¿CÓMO UTILIZO ESTE MANUAL?

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¿CÓMO UTILIZO ESTE MANUAL? | Manualzz

¿CÓMO UTILIZO ESTE MANUAL?

El Manual de usuario para tecnologías Ovid se ha diseñado con el objetivo de ayudarle a realizar búsquedas fácil y rápidamente.

En cada página se responde a las preguntas más frecuentes relativas a la ejecución de búsquedas en el sistema Ovid en la modalidad Avanzada, Básica y Buscar cita.

Si desea…

• Conocer las diferencias que presentan la modalidad básica, la modalidad avanzada y la modalidad buscar cita, consulte la página 4

• Seleccionar una o más bases de datos en las que realizar búsquedas, consulte la página 6

• Realizar una búsqueda en la modalidad avanzada mediante palabras clave, consulte la página 7

• Aprender a utilizar la ventana Search History (Historial de la búsqueda), consulte las páginas 10-12

• Aprender a utilizar la función de alerta automática AutoAlert, consulte las páginas 15-16

• Realizar una búsqueda en la modalidad avanzada por autor, título o revista, consulte las páginas 20-22

• Realizar búsquedas por truncación, mediante comodines o búsquedas combinadas, consulte las páginas 24-28

• Visualizar, imprimir, enviar por correo electrónico o guardar los resultados de la búsqueda, consulte las páginas 32-35

• Realizar una búsqueda en la modalidad básica mediante palabras clave o por autor, consulte las páginas 41-42

• Realizar una búsqueda utilizando la modalidad Buscar cita, consulte la página 43.

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Copyright © 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos

ÍNDICE

2

General

Inicio de sesión en Ovid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Diferencias entre las modalidades de búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Información disponible en la página de noticias de Ovid . . . . . . . . . . . .5

Selección de una o más bases de datos para consultar . . . . . . . . . . . .6

Modalidad avanzada

Búsqueda por palabra clave en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . .7

Funcionamiento de la asignación de términos a encabezamientos de materia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Descripción de los campos de búsqueda y funcionamiento . . . . . . . . . .9

Descripción de la ventana de historial de la búsqueda . . . . . . . . . . . . .10

Descripción de los iconos de la ventana de historial de la búsqueda . .11

Revisión de los conjuntos de resultados en la ventana de historial de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Almacenamiento del historial de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Volver a ejecutar una búsqueda guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Funcionamiento de las alertas automáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Opciones de alerta automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Eliminación de búsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Eliminación de conjuntos de búsquedas duplicadas en una búsqueda en varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Revisión de los conjuntos de búsquedas duplicados . . . . . . . . . . . . . .19

Búsqueda por autor en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Búsqueda por título en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Búsqueda por revista en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Búsqueda mediante métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Búsqueda mediante truncaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Sustitución de un carácter de la búsqueda (comodín obligatorio) . . . .25

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Modalidad avanzada (continuación)

Sustitución de un carácter de la búsqueda (comodín opcional) . . . . . .26

Combinación de búsquedas (icono Combine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Combinación de búsquedas (nivel superior) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Información de la página de visualización de resultados . . . . . . . . . . .29

Cambio de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Results Manager en la modalidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Visualización de los resultados de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Impresión de los resultados de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Envío por correo electrónico de los resultados de la búsqueda . . . . . .34 lmacenamiento de los resultados de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . .35

Funcionamiento de Buscar Similares (Find Similar) . . . . . . . . . . . . . . .36

Funcionamiento de Buscar artículos de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Descripción de las herramientas de búsqueda y funcionamiento . . . . .38

Utilización de Comprar versión impresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Modalidad básica

Opciones de búsqueda en la modalidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Búsquedas por palabras clave en la modalidad básica . . . . . . . . . . . .41

Búsquedas por autor en la modalidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Modo buscar cita

Funcionamiento de Buscar cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ponerse en contacto con uno de nuestros representantes del servicio técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Reservados todos los derechos

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1

4

INICIO DE SESIÓN EN OVID

1. Escriba su nombre de usuario en el campo

ID. Este campo distingue mayúsculas de minúsculas.

2. Pulse la tecla Tab o haga clic en el cuadro Password (Contraseña) y escriba su contraseña.

3. Seleccione Advanced, Basic o Find Citation

Mode (modalidad Avanzada, Básica o Buscar cita) haciendo clic en el botón correspondiente…

• Por defecto, Ovid selecciona la

modalidad avanzada.

• Consulte la página 4 para conocer las diferencias existentes entre la modalidad avanzada, la básica y la de buscar cita.

4. Haga clic en el botón Start Ovid (Iniciar Ovid) o pulse la tecla Enter para iniciar la sesión.

Nota: Si no puede iniciar la sesión, compruebe que haya escrito correctamente su nombre de usuario o contraseña. Si al volver a intentarlo no lo logra, póngase en contacto con el administrador del sistema Ovid para obtener ayuda. Es posible que no pueda ver esta página de inicio de sesión si el administrador del sistema ha aplicado una configuración diferente para el sistema.

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DIFERENCIAS ENTRE LAS MODALIDADES DE BÚSQUEDA

Búsqueda avanzada...

• Proporciona un entorno de búsqueda

más rico y más completo.

• Incluye las eficaces funciones de búsqueda Ovid, tales como:

- Búsquedas por Autor, Palabras

clave, Título, o Revista

- Servicio AutoAlert de alertas automáticas

- Búsquedas de vocabulario

controlado o usando el tesauro

- Búsqueda de Línea de comandos

Búsqueda básica...

• Es una interfaz idónea para usuarios

noveles u ocasionales.

• Presenta una interfaz de búsqueda similar a la de muchos de los motores

de búsqueda en Internet más conocidos.

Requiere escasa formación si ya se está familiarizado con los motores de búsqueda en Internet.

• Permite realizar búsquedas por

palabras clave y/o autor.

Buscar cita…

• Ofrece un formulario de búsqueda de fácil utilización para buscar una cita específica.

• Permite buscar citas específicas mediante la introducción de información en los campos disponibles...

- Título del artículo

- Nombre de la revista

- Apellido del autor

- Volumen

- Año de publicación

• Ofrece Truncación automática para los campos Revista y Autor.

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INFORMACIÓN DISPONIBLE EN LA PÁGINA DE NOTICIAS DE OVID

Al iniciar la sesión aparece la página Ovid News

(Noticias de Ovid). Desplácese por la página para ver:

• Información de contacto sobre el servicio de asistencia técnica de Ovid.

• Cambios de contenido (como nuevas versiones de la base de datos o actualizaciones de la base de datos)

• Cambios de software (como nuevas funciones de búsqueda o mejoras de las funciones existentes)

• Nuevas versiones del software Ovid

• Períodos de inactividad de Ovid planificados

Haga clic en el botón Continue (Continuar) para pasar a la página Choose a database (Seleccionar una base de datos).

Nota: Es posible que no pueda ver esta página al iniciar la sesión si el administrador del sistema ha aplicado una configuración diferente para a su sistema.

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SELECCIÓN DE UNA O MÁS BASES DE DATOS PARA CONSULTAR

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Nota: El límite de la base de datos para una sesión de búsqueda en varios archivos se basa en los segmentos de la base de datos más que en la bases de datos en sí misma. El límite establecido es 120 para evitar que repercuta en la sesión de búsqueda. Cuando se excede ese límite, aparece un mensaje de error.

Las bases de datos que se visualizan sin casillas de verificación no pueden utilizarse para búsquedas en varios archivos.

Tras iniciar la sesión se muestra la página Choose

a database (Seleccionar una base de datos). Esta página incluye una lista de todas las bases de datos disponibles dentro de su organización.

1. Para buscar una sola base de datos, haga clic directamente en el enlace de su nombre.

2. Para buscar en más de una base de datos al mismo tiempo, active las casillas de verificación de todas las bases de datos que quiera incluir su sesión de búsqueda.

3. Haga clic en el botón Continue (Continuar).

4. Si desea obtener más información sobre la base de datos, haga clic en (icono de información) situado a la izquierda del nombre de la base de datos para visualizar su guía de campos. Las guías de campo incluyen:

- Ejemplos de búsquedas

- Una lista de los campos sobre los que pueden realizarse búsquedas

(vea la página 9)

- Información de contacto del creador

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BÚSQUEDA POR PALABRA CLAVE EN LA MODALIDAD AVANZADA

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Cuando se inicia la sesión en Ovid, el método de búsqueda por defecto es Keyword (Palabra clave). Si se utiliza otro método de búsqueda

(como Título) durante la sesión, Ovid regresa por defecto a Keyword (Palabra clave) tras finalizar la búsqueda por título.

1. Aparece el mensaje Enter Keyword or phrase

(Escriba la palabra clave o frase).

2. Escriba la palabra clave o frase.

3. Si realiza las búsquedas en una base de datos con asignación de vocabulario

(consulte la página 8), aparecerá la opción

Map Term to Subject Heading (Asignar término a encabezamiento de materia), que se selecciona por defecto. Deseleccione la opción si no desea utilizarla.

4. Seleccione los límites que desee aplicar.

5. Haga clic en el botón Search (Buscar).

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FUNCIONAMIENTO DE LA ASIGNACIÓN DE TÉRMINOS A ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

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Algunas bases de datos ofrecen Subject Headings

(Encabezamientos de materia) para restringir o ampliar los resultados de la búsqueda.

1. Si la base de datos en la que realiza la búsqueda ofrece asignación de vocabulario, aparecerá la opción Map Term to Subject

Heading (Asignar término a encabezamiento de materia) en la página de búsqueda principal.

Por defecto, esta opción suele aparecer seleccionada.

2. Para utilizarla, escriba una contraseña o frase para buscar.

3. Haga clic en el botón Search (Buscar).

4. Se abre la página Mapping Display (Pantalla de asignaciones), que incluye una lista de las

áreas temáticas relacionadas con la palabra clave o la frase especificada.

5. Haga clic en la casilla situada a la izquierda de las áreas temáticas en las que desee realizar la búsqueda. Si ninguna de las áreas temáticas responde a la materia que desea, seleccione la última opción, search as Keyword (buscar como palabra clave).

6. Haga clic en el botón Continue (Continuar) para ver los resultados de la búsqueda.

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DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS DE BÚSQUEDA Y FUNCIONAMIENTO

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Aplicar campos a una frase de búsqueda permite efectuar una búsqueda mucho más precisa. Por ejemplo, si selecciona “.au” para buscar por autor, la palabra o la frase que introduce sólo se busca en el campo Author (au) (Autor (au)) de la base de datos.

1. Para aplicar un campo a una búsqueda, haga clic en el icono More Fields (Más campos) de la Página de búsqueda principal.

2. Se abre la página Search Fields/Indexes

(Campos/Índices de búsqueda).

3. Escriba la palabra o frase.

4. Seleccione uno o más campos de la lista.

5. Si desea buscar en todos los campos de la pantalla, seleccione la casilla All Fields (af)

(Todos los campos (af)).

6. Haga clic en el botón Perform Search

(Realizar búsqueda) para ver los resultados de la búsqueda.

7. Haga clic en el botón Display Index(es)

(Visualizar índice(s)) para ver su término en el Índice para el campo seleccionado.

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DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA

Búsquedas en una sola base de datos

1 2

Búsquedas en varios archivos

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Nota: Búsqueda en varios archivos es equivalente a búsqueda en varias bases de datos.

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Ovid mantiene un registro de las búsquedas en la ventana Search History (Historial de la búsqueda).

1. Cada frase de búsqueda o conjunto de resultados se presenta en una lista de numeración consecutiva en la columna

# (número).

2. Su búsqueda aparece en la columna

Search History (Historial de la búsqueda).

3. El número de documentos obtenidos para cada búsqueda aparece en la columna Results

(Resultados).

4. Tras ejecutar la búsqueda haciendo clic en el botón Search (Buscar), aparece la columna

Display (Visualizar) en la ventana de historial de la búsqueda. Para ver los resultados de una búsqueda, haga clic en el icono Display

(Visualizar) de la fila correspondiente.

5. Si se trata de una búsqueda en varios archivos, aparecerá un botón Details (Detalles) en la columna Search History (Historial de la búsqueda). Este botón muestra los resultados de cada una de las bases de datos incluidas en la búsqueda en varios archivos.

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DESCRIPCIÓN DE LOS ICONOS DE LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA

Búsquedas en una sola base de datos

Búsquedas en varios archivos

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La vista Search History (Historial de la búsqueda) presenta cuatro iconos, tres de ellos para las búsquedas en una única base de datos.

1. Combine Searches (Combinar búsquedas):

Permite combinar resultados utilizando operadores booleanos.

2. Delete Searches (Eliminar búsquedas):

Permite borrar búsquedas específicas, o todas las búsquedas.

3. Save Search/Alert (Guardar búsqueda/alerta):

Permite guardar la búsqueda para poder volver a ejecutarla o crear una alerta que mande por correo electrónico citas nuevas en el momento que se indique utilizando las opciones pertinentes.

4. Remove Duplicates (Eliminar duplicados):

Permite eliminar los registros duplicados de los resultados cuando se realiza una búsqueda en varios archivos que tenga hasta un máximo de 6.000 resultados.

Consulte las páginas 13-18 para obtener más información sobre cómo complementar las opciones de búsqueda descritas más arriba.

1 2 3 4

Nota: Búsqueda en varios archivos es equivalente a búsqueda en varias bases de datos.

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REVISIÓN DE LOS CONJUNTOS DE RESULTADOS EN LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA

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Por defecto, la ventana de historial de la búsqueda sólo muestra las cuatro últimas búsquedas.

Cuando se superan las cuatro búsquedas aparece la pestaña Expand (Expandir) a la derecha de la ventana del historial de la búsqueda.

1. Haga clic en la pestaña Expand para que

Ovid muestre todas las búsquedas realizadas a lo largo de la sesión activa.

2. Al ampliar la ventana aparece también la pestaña Contract (Contraer), que permite reducir la ventana para mostrar sólo las cuatro últimas búsquedas.

Nota: Dado que se trata de búsquedas en varios archivos, aparecen el botón Details

(Detalles) (consulte la página 10) y el icono

Remove Duplicates (Eliminar duplicados)

(consulte la página 11).

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GUARDAR EL HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA

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Según las opciones habilitadas por el administrador, podrá guardar la búsqueda…

Temporarily (Temporalmente):

Durante 24 horas

Permanently (Permanentemente):

Hasta que decida eliminarla

• Como una AutoAlert (Alerta automática):

Consulte las páginas 15-16

1. Para guardar el historial de la búsqueda, haga clic en el icono Save Search/Alert

(Guardar búsqueda/alerta) de la página de búsqueda principal.

2. En la página Save Current Search

(Guardar búsqueda actual), escriba un nombre en el campo Search Name

(Nombre de la búsqueda).

3. Escriba los comentarios en el campo

Comment (Comentario).

4. Seleccione el Tipo de almacenamiento.

5. Haga clic en el botón Save (Guardar).

6. Aparece una confirmación de su búsqueda guardada en la parte inferior de la ventana

Search History (Historial de la búsqueda).

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VOLVER A EJECUTAR UNA BÚSQUEDA GUARDADA

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Para volver a ejecutar una búsqueda guardada:

1. Haga clic en el icono Saved Searches/Alerts

(Búsquedas/Alertas guardadas) de la página de búsqueda principal.

2. En la página Saved Searches

(Búsquedas guardadas), haga clic en la casilla correspondiente a la búsqueda que desee volver a realizar.

3. Haga clic en el botón Run (Ejecutar la búsqueda) para volver a ejecutar la búsqueda.

4. Ovid ejecuta la búsqueda y emite una confirmación cuando finaliza la ejecución

de la búsqueda guardada.

5. Haga clic en el icono Main Search Page

(Página de búsqueda principal) para ver los resultados de la búsqueda.

Nota: También puede eliminar, copiar,

cambiar el nombre, editar, visualizar y

enviar un enlace a búsquedas guardadas de la página Saved Searches (Búsquedas guardadas).

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FUNCIONAMIENTO DE LAS ALERTAS AUTOMÁTICAS

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La función de alerta automática AutoAlert le envía los resultados de la búsqueda más recientes por correo electrónico.

1. Haga clic en el icono Save Searches/Alerts

(Guardar búsquedas/alertas) de la página de búsqueda principal.

2. Escriba el nombre de la búsqueda en el campo

Search Name (añada un comentario en el campo Comment si lo desea).

3. Seleccione AutoAlert como el Tipo de búsqueda para guardar. Sólo las bases de datos con la alerta automática activada muestran la opción

AutoAlert en la página Save Current Search

(Guardar búsqueda actual).

4. Escriba la(s) dirección(es) de correo electrónico en el campo Recipient’s Email Address

(Dirección de correo electrónico del destinatario), separando direcciones con una coma.

5. Escriba un asunto de correo en el campo

Email Subject o utilice el que indica el sistema por defecto.

6. Seleccione Email Options (Opciones de correo electrónico), Output Type (Tipo de reproducción),

Report Type (Tipo de informe), Fields (Campos),

Result Format (Formato de resultado), Sort

Order (Ordenación), Scheduling Options

(Opciones de planificación), Deduping Options

(Opciones de desduplicación) y haga clic en

Save (Guardar).

Consulte la página 16 para obtener más información sobre las Opciones de alerta automática.

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OPCIONES DE ALERTA AUTOMÁTICA

Nota: Consulte la Ayuda para obtener más información acerca de las alertas automáticas.

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Email Options (Opciones de correo electrónico):

Seleccione si desea que el informe de búsqueda aparezca Inline (en el cuerpo del mensaje) o como un Attachment (documento adjunto).

Output Type (Tipo de reproducción): Seleccione el formato en el que desea recibir el informe de alerta automática.

Include Strategy (Incluir estrategia): Seleccione si desea que la alerta automática incluya su estrategia de búsqueda.

Report Type (Tipo de informe): Seleccione los elementos que se van a incluir en los informes de alerta automática.

Fields (Campos): Seleccione los campos que desea que muestren sus registros.

Result Format (Formato del resultado): Seleccione el formato que mejor se adecua a sus necesidades en materia de resultados.

Nota: Se recomienda dejar seleccionado el formato de Ovid.

Sort (Ordenación): Seleccione campos de ordenación Primarios/Secundarios y órdenes

Ascendentes/Descendentes.

Scheduling Options (Opciones de planificación):

Seleccione cuándo desea recibir las alertas automáticas.

Deduping Options (Opciones de desduplicación):

Seleccione las preferencias de desduplicación

(en días).

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ELIMINACIÓN DE BÚSQUEDAS

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Para eliminar fragmentos específicos de una búsqueda o incluso el historial completo de la búsqueda actual, utilice el icono Delete Searches

(Eliminar búsquedas) que aparece en la página de búsqueda principal.

1. Haga clic en el icono Delete Searches para abrir la página Delete Searches para la eliminación de búsquedas.

2. Seleccione búsquedas específicas de la columna Select (Seleccionar) o active la casilla

Delete All Searches (Eliminar todas las búsquedas) para eliminar todas las búsquedas.

3. Haga clic en el botón Continue (Continuar) para eliminar las búsquedas.

Nota: No es posible recuperar búsquedas que hayan sido sido eliminadas previamente.

Asegúrese de que realmente desea eliminar la(s) búsqueda(s) seleccionada(s) antes de hacer clic en el botón Continue.

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ELIMINACIÓN DE CONJUNTOS DE BÚSQUEDAS DUPLICADAS EN UNA BÚSQUEDA EN VARIOS ARCHIVOS

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Ovid permite eliminar los resultados duplicados de los conjuntos de búsqueda cuando se utiliza la modalidad de búsqueda en varios archivos.

Esta funcionalidad se conoce también como

Desduplicación.

1. Para desduplicar, haga clic en el icono

Remove Duplicates (Eliminar duplicados) de la página de búsqueda principal.

2. En la página Remove Duplicates, haga clic en la búsqueda que desee desduplicar de la columna Select (Seleccionar).

3. Utilice la ventana Edit Deduping Preferences

(Editar preferencias de la desduplicación) para seleccionar las preferencias de los campos y de la base de datos. En este caso, Ovid conservará el registro duplicado para el que exista un resumen y esté incluido en la base de datos MEDLINE.

4. Haga clic en el botón Continue (Continuar) para eliminar los duplicados.

Nota: No es posible desduplicar conjuntos de búsqueda que contengan más de 6.000 resultados.

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REVISIÓN DE LOS CONJUNTOS DE BÚSQUEDAS DUPLICADOS

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1. Una vez que haya eliminado los registros duplicados, se mostrará la información relativa a la desduplicación en la ventana Search

History (Historial de la búsqueda).

2. Si desea revisar los registros duplicados, haga clic en el botón Review Duplicates (Revisar duplicados) de la columna Display (Visualizar).

Cada registro muestra si se trata de un registro…

• Preferred (Preferido): Un registro que desea conservar

Eliminated (Eliminado): Un registro eliminado

Unique (Único): Un registro sin duplicado

3. Active la casilla de verificación situada junto a los registros duplicados que desee modificar…

• Deseleccione los registros preferidos para eliminarlos

• Seleccione los registros eliminados para conservar

4. Haga clic en Keep Changes (Conservar cambios) para guardar los cambios y publicar un nuevo conjunto de registros en la página

de búsqueda principal.

5. Haga clic en Undo Changes (Deshacer cambios) si no desea modificar el conjunto de registros.

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BÚSQUEDA POR AUTOR EN LA MODALIDAD AVANZADA

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Haga clic en el icono Author (Autor) para buscar los documentos escritos por un determinado autor.

1. Cuando hace clic en el icono Author (Autor), el mensaje que aparece cambia a Enter the

Author’s last name, a space, and first initial

if known (Escriba el apellido del autor, seguido de un espacio, y la primera inicial si la conoce).

La búsqueda por autor implica que la búsqueda del nombre se efectuará únicamente en el campo Author (au) de la base de datos.

2. Escriba el apellido del autor, seguido de

un espacio y la primera inicial, si la conoce.

3. Se abrirá la página Authors Index Display

(Pantalla de índice de autores).

4. Active las casillas de verificación correspondientes a los nombres de autor que desee consultar.

5. Haga clic en el botón Perform Search

(Realizar búsqueda).

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BÚSQUEDA POR TÍTULO EN LA MODALIDAD AVANZADA

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Haga clic en el icono Title (Título) para buscar documentos que contengan una palabra o frase específica en el campo de título.

1. Al hacer clic en el icono Title, el mensaje que aparece cambia a Enter a word or phrase to

be searched in the title (Escriba la palabra o frase para buscar en el título).

La búsqueda por título significa que la búsqueda de la palabra o frase se efectuará

únicamente en el campo Title (ti) de la base de datos.

2. Escriba la palabra o frase que desee buscar.

3. Seleccione los límites que desee aplicar.

4. Haga clic en el botón Search (Buscar).

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BÚSQUEDA POR REVISTA EN LA MODALIDAD AVANZADA

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Haga clic en el icono Journal (Revista) para buscar registros de una revista específica.

1. Al hacer clic en el icono Journal, el mensaje que aparece cambia a Enter the first few

letters of a full journal name; do not use

abbreviations (Escriba las primeras letras del nombre completo de la revista, no utilice abreviaturas).

La búsqueda por revista implica que la búsqueda de las palabras se efectuará

únicamente en el campo Journal (jn) de la base de datos.

2. Escriba las primeras letras del nombre

de la revista. Omita la primera palabra si se trata de los artículos Un, Una, El, La, Los,

Las. Utilice el signo & para representar la conjunción “y” en los títulos de las revistas.

3. Se abrirá la página Journal Index Display

(Pantalla de índice de revistas).

4. Active las casillas de verificación correspondientes a los nombres de las revistas sobre los que desee realizar búsquedas.

5. Haga clic en el botón Perform Search

(Realizar búsqueda).

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BÚSQUEDA MEDIANTE MÉTODOS ABREVIADOS

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En lugar de hacer clic en los iconos de búsqueda específicos (p. ej., Author, Title, Journal, etc.), puede guardar las pulsaciones de teclas mediante

índices de búsqueda.

1. En el campo por defecto Enter Keyword or

phrase field, (Escriba la palabra clave o frase), escriba la palabra para buscar:

• Para realizar la búsqueda por Author, escriba el apellido del autor, seguido

de un espacio, y la inicial (si la conoce) y, por último .au.

• Para buscar por título, escriba la palabra

o frase para buscar en el título y escriba .ti.

• Para buscar por revista, escriba el nombre

exacto de la revista y .jn.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

3. Ya puede consultar los resultados de

la búsqueda.

Nota: Si no conoce la inicial del nombre del autor, escriba $ (símbolo del dólar) en su lugar (por ejemplo, brown $.au.).

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BÚSQUEDA MEDIANTE TRUNCACIÓN

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Ovid permite buscar documentos que contengan la misma raíz. Esta funcionalidad se denomina

truncación.

Para realizar búsquedas mediante truncación:

1. Escriba la raíz, seguida de $ (símbolo del dólar).

Por ejemplo, la raíz dif$ recuperaría palabras como difícil, dificultad y difícilmente.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

3. Ya puede consultar los resultados de la búsqueda.

Para limitar el número de letras para buscar además de la raíz, escriba el número en cuestión tras el símbolo $. Esta funcionalidad se denomina

truncación limitada.

Por ejemplo, la búsqueda dif$5 obtendría como resultado las palabras difícil y difíciles, pero no

dificultad ni difícilmente.

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Nota: Cuando se utiliza la truncación en bases de datos de vocabulario controlado, deseleccione Map Term to Subject Heading para optimizar los resultados.

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SUSTITUCIÓN DE UN CARÁCTER DE LA BÚSQUEDA (COMODÍN OBLIGATORIO)

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Nota: El carácter debe figurar en la palabra y ésta debe tener un mínimo de dos caracteres delante del símbolo #.

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Ovid permite buscar documentos mediante

comodines. Los comodines sustituyen caracteres

de la mitad o el final de una palabra clave. Existen dos tipos de comodines: obligatorios y opcionales

(consulte la página 26).

Los comodines obligatorios resultan útiles para

algunas formas plurales. Utilizan el carácter #

(símbolo de la almohadilla) en mitad o al final de una palabra clave para sustituir un carácter

necesario. Por ejemplo, la búsqueda m#sa recuperaría documentos que contuvieran las palabras mesa o misa.

Para realizar la búsqueda mediante comodines

obligatorios

1. Utilice el carácter # para sustituir un

carácter necesario.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

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SUSTITUCIÓN DE UN CARÁCTER DE LA BÚSQUEDA (COMODÍN OPCIONAL)

2

Nota: El comodín opcional requiere un mínimo de dos caracteres antes del carácter (?).

Si desea encontrar engineer, engineers y engineered, puede utilizar varios signos de interrogación (por ejemplo, engineer??).

26

Ovid permite buscar documentos mediante

comodines. Los comodines sustituyen caracteres

de la mitad o el final de una palabra clave. Existen dos tipos de comodines: obligatorios (consulte la página 25) y opcionales.

Los comodines opcionales resultan útiles para recuperar documentos con variantes de términos

americanos y británicos. Utilizan el carácter ?

(símbolo de interrogación) en mitad o al final de la palabra para sustituir uno o más caracteres.

Por ejemplo, la búsqueda colo?r daría como resultado las palabras color y colour, y la búsqueda engineer? daría como resultado

engineer y engineers.

Para realizar la búsqueda mediante comodines

opcionales…

1. Utilice el carácter ? para sustituir un carácter adicional que puede o no estar presente.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

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COMBINACIÓN DE BÚSQUEDAS (ICONO COMBINE)

Nota: Ovid ofrece varios métodos para combinar búsquedas. Consulte la

página 28 y la Ayuda para conocer otros modos de combinar búsquedas.

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El icono Combine Searches (Combinar búsquedas) de la página de búsqueda principal le permite combinar dos o más conjuntos de búsqueda...

• Utilice OR para crear un conjunto de búsqueda que contenga todos los documentos de los conjuntos seleccionados (se eliminan los duplicados).

• Utilice AND para crear un conjunto en el que cada documento contenga todos sus términos de búsqueda.

1. Para combinar conjuntos de búsquedas, haga clic en el icono Combine Searches (Combinar búsquedas) de la Página de búsqueda principal.

2.

Haga clic en la casilla situada a la izquierda de los conjuntos de búsqueda que desee combinar.

3. Seleccione el término de combinación AND u OR del menú de lista desplegable.

4. Haga clic en el botón Continue (Continuar).

5. La búsqueda combinada aparece en la ventana

Search History (Historial de la búsqueda).

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COMBINACIÓN DE BÚSQUEDAS (NIVEL SUPERIOR)

Nota: Consulte la Ayuda para obtener información sobre otros operadores.

Ovid ofrece varios métodos para combinar búsquedas. Puede escribir los términos de combinación (denominados operadores) directamente en el campo de búsqueda para utilizar dos o más palabras para la búsqueda mediante:

OR: Crea un conjunto de resultados que contiene cualquiera de sus términos de búsqueda.

AND: Crea un conjunto de resultados en el que se incluyen sólo los documentos que contienen todas las palabras de la búsqueda.

NOT: Crea un conjunto de documentos de resultados que contiene la(s) primera(s) palabra(s) de búsqueda y excluye la(s) segunda(s). Por ejemplo, presión sanguínea

NOT enfermedades sanguíneas.

También puede combinar búsquedas utilizando conjuntos de números (por ejemplo, 1 AND 2, 5

NOT 8).

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INFORMACIÓN DE LA PÁGINA DE VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS

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La página de Visualización de resultados contiene…

1. El icono Main Search Page (Página de búsqueda principal): Conduce a la página de búsqueda principal.

2. El icono Next Result (Resultado siguiente):

Le presenta los próximos diez resultados de la búsqueda (por defecto).

3. Database links (Enlaces a las bases de datos):

Le conduce a los resultados de una base de datos

(para búsquedas en varios archivos).

4. Viewing Results (Visualización de los resultados):

Presenta una lista del número de resultados obtenidos por Ovid.

5. Results (Resultados): Muestra el nombre del autor, el título, el documento, los números de página y la fecha de publicación.

6. El administrador añade Abstract, Complete

Reference, Table of Contents (Resumen,

Referencia completa, Índice) u Ovid Full Text

(Texto completo de Ovid) y opciones de enlace

(si está disponible).

7. Results Manager (Administrador de resultados):

Permite visualizar, imprimir, enviar por correo y

guardar los resultados. Consulte las páginas 32-35 para obtener más información.

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CAMBIO DE BASE DE DATOS

Para cambiar bases de datos...

1. Haga clic en el icono Change Database

(Cambiar base de datos) en la parte superior de la página para abrir la página Choose a

database (Seleccionar una base de datos).

2. Seleccione una o más bases de datos y haga clic en el botón Continue (Continuar).

3. Se abre la página Change Database

(Cambiar de base de datos), que muestra diversas opciones:

Open & Re-Execute (Abrir y volver a ejecutar): Abre la nueva base de datos y vuelve a ejecutar todas las búsquedas anteriores.

Open & Clear (Abrir y borrar historial):

Abre la nueva base de datos y borra el historial de la búsqueda.

Return to Session (Volver a la sesión actual): Le conduce a la página de búsqueda principal sin cambiar las bases de datos ni borrar el historial de la búsqueda.

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RESULTS MANAGER EN LA MODALIDAD BÁSICA

3 4

Consejos para Results Manager:

1. Al utilizar un programa de administración bibliográfica, después de elegir las opciones Results (Resultados) en Fields (Campos), seleccione

Complete Reference y Direct Export en Result Format.

2. Al imprimir la lista de resultados, elija Brief (Titles) Display (Visualizar títulos cortos) para reducir la longitud de la impresión.

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El Results Manager (Administrador de resultados) que se encuentra al final de la página Results

Display (Ver resultados) le permite Visualizar,

Imprimir, Enviar por correo electrónico o

Guardar resultados.

1. Results (Resultados): Permite seleccionar los resultados para visualizar, imprimir, enviar por correo o guardar.

2. Fields (campos): Seleccione la información que desea visualizar, imprimir, enviar por correo o guardar.

3. Result Format (Formato del resultado):

Permite seleccionar el formato con el que desea visualizar, imprimir, enviar por correo o guardar los resultados.

Ovid: Para imprimir o enviar por correo

Reimpresiones/Medlars: Para software de administración bibliográfica más antiguo

Direct Export (Exportación directa): Para software de administración bibliográfica

4. Actions (Acciones): iconos para visualizar,

vista preliminar, enviar por correo o guardar

resultados.

5. Sort Keys (Modalidades de orden): Seleccione campos de ordenación Primarios y Secundarios y órdenes Ascendentes/Descendentes.

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VISUALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

5

1

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1. Puede visualizar los resultados de la búsqueda haciendo clic en el enlace que aparece a la derecha de cada registro. Las opciones incluidas son:

• Abstract (Resumen)

• Complete Reference (Referencia completa)

• Full Text (Texto completo)

O, si lo desea, también puede utilizar Results

Manager para visualizar los resultados:

2. Para seleccionar los resultados que desee ver, active la casilla de verificación situada a la izquierda del número de registro. Para visualizar todos los resultados de la página, el conjunto o el intervalo, seleccione esas opciones en Results Manager.

3. Haga clic en el icono de Results Manager o desplácese hasta la página Results Manager.

4. Seleccione las opciones que desee de las columnas Results (Resultados), Fields

(Campos), Result Format (Formato del resultado) y Sort Keys (Modalidades de orden).

5. Haga clic en el icono Display (Visualizar) para ver los resultados.

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1

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IMPRESIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

5

4

33

Para imprimir los resultados…

1. Para seleccionar los resultados que desee imprimir, active la casilla de verificación situada a la izquierda del/de los número(s) de registro.

Si desea imprimir todos los resultados de la página, el conjunto o el intervalo, seleccione esas opciones en Results Manager.

2. Haga clic en el icono de Results Manager o desplácese hasta la página Results Manager.

3. Seleccione las opciones que desee de las columnas Results (Resultados), Fields

(Campos), Result Format (Formato del resultado) y Sort Keys (Modalidades de orden).

4. Haga clic en el icono Print Preview (Vista previa de impresión) para visualizar el/los resultado(s) seleccionado(s).

5. Haga clic en el botón Print (Imprimir) del explorador para comenzar la impresión.

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1

ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

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Para enviar los resultados por correo electrónico:

• Para seleccionar los resultados que desee enviar por correo electrónico, active la casilla de verificación situada a la izquierda del número de registro. Si desea enviar por correo todos los resultados de la página, el conjunto o el intervalo, seleccione esas opciones en Results

Manager.

• Haga clic en el icono de Results Manager o desplácese hasta la página Results Manager.

• Seleccione los resultados y campos que desee visualizar.

• Haga clic en el icono Email (Enviar por correo electrónico) para abrir la página Email Results

(Enviar resultados por correo electrónico).

En la página Email Results (Enviar resultados por correo electrónico)…

1. Escriba la dirección de correo del destinatario en el campo To: (Para). Para enviar los resultados por correo electrónico a más de un destinatario, separe las direcciones mediante comas y sin espacios.

2. Haga clic en el botón Send Email (Enviar correo electrónico).

3. Aparece la página Email Confirmation

(Confirmación de correo electrónico).

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ALMACENAMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

3

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Para guardar resultados:

• Para seleccionar los resultados que desee guardar, active la casilla de verificación situada a la izquierda del número de registro. Si desea guardar todos los resultados de la página, el conjunto o el intervalo, seleccione esas opciones en Results Manager.

• Haga clic en el icono de Results Manager o desplácese hasta la página Results Manager.

• Seleccione los resultados y campos que desee visualizar.

• Haga clic en el icono Save (Guardar) para abrir la página Save Results (Guardar resultados).

En la página Save Results (Guardar resultados)…

1. Seleccione la plataforma que prefiera.

2. Haga clic en el botón Continue (Continuar).

3. En la ventana File Download (Descarga de archivos), haga clic en Save (Guardar). Cuando se abra la ventana Save as (Guardar como), seleccione la carpeta, el nombre del archivo y, por último, haga clic en el botón Save

(Guardar).

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FUNCIONAMIENTO DE BUSCAR SIMILARES

La función Find Similar (Buscar similares) de

Ovid toma “conceptos” de búsqueda del título del artículo y los busca, además de los sinónimos relacionados, en otros títulos de artículos.

Para utilizar Buscar similares…

1. Haga clic en el icono Find Similar

(Buscar similares) situado debajo del resultado que desea buscar.

2. Ovid muestra los resultados más relevantes primero.

3. Los resultados de Buscar Similares se guardan en el Search History

(Historial de la búsqueda).

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Nota: El diccionario utilizado para Buscar

similares se basa en terminología médica, de modo que aunque funcione en bases de datos no médicas, está optimizado para obtener resultados médicos.

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FUNCIONAMIENTO DE BUSCAR ARTÍCULOS DE CITAS

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Find Citing Articles (Buscar artículos de citas) busca artículos en Revistas@Ovid. Para utilizar

Buscar artículos de citas necesita suscribirse a Journals@Ovid. Puede utilizar esta función en cualquier base de datos bibliográfica pero los resultados se obtienen de Journals@Ovid solamente.

Para encontrar artículos de citas...

1. Haga clic en el icono Find Citing Articles

(Buscar artículos de citas) que se encuentra debajo del resultado correspondiente.

2. Ovid muestra Artículos de citas procedentes de la base de datos Journals@Ovid. Si no está suscrito a un título concreto, no verá los enlaces a textos completos Ovid pero sí los otros, además de los enlaces bibliográficos

(Referencia completa, por ejemplo).

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DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA Y FUNCIONAMIENTO

Nota: Consulte la Ayuda para obtener las definiciones de las herramientas y obtener más información sobre las mismas.

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Al hacer clic en el icono Search Tools

(Herramientas de búsqueda) de la página de búsqueda principal, se abre la página Select

a Tool to View (Seleccionar una herramienta de visualización), desde la que puede obtener acceso a las funciones de búsqueda avanzadas que brinda Ovid. Las herramientas varían de una base de datos a otra, pero suelen incluir las siguientes:

• Tree (Árbol)

• Permuted Index (Índice permutado)

• Scope Note (Nota de ámbito de aplicación del termino)

• Explode (Seccionar)

• Subencabezamientos

Para utilizar las herramientas de búsqueda…

1. Seleccione la herramienta que desee utilizar haciendo clic en el botón correspondiente situado a la izquierda del nombre.

2. Escriba el asunto en el campo Subject.

3. Haga clic en el botón Perform Search

(Realizar búsqueda).

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UTILIZACIÓN DE COMPRAR VERSIÓN IMPRESA

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Purchase Print copy (Comprar versión impresa) es una opción que está disponible en nuestro producto Books@Ovid. Con esta opción puede enlazar rápidamente a la página del editor a partir de varios resultados de búsqueda o de la visualización del libro. Actualmente, Comprar versión impresa está disponible para libros LWW

(Lippincott Williams & Wilkins) solamente.

Para utilizar Comprar versión impresa...

1. Seleccione la base de datos Books@Ovid.

2. En la lista de libros, la página del libro o los resultados de la búsqueda, haga clic en el icono Purchase Print Copy (Comprar versión impresa) que se encuentra debajo del libro que quiere. Ovid abre la página web del libro LWW, donde puede encontrar más información sobre la compra.

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OPCIONES DE BÚSQUEDA EN LA MODALIDAD BÁSICA

40

La modalidad básica permite realizar búsquedas mediante:

Keyword(s) (Palabras clave) y/o

Author (Autor).

Además, puede limitar la búsqueda con los límites disponibles en la sección Limits: (Límites) de la

Página de búsqueda principal.

Los límites requieren que cada documento recuperado por Ovid se adhiera a los límite(s) seleccionados para la búsqueda. Puede seleccionar tantos límites como desee. Para hacerlo, active la casilla de verificación situada a la izquierda del límite que desee aplicar. El límite Publication

Year (Año de publicación) permite seleccionar el intervalo deseado mediante el menú desplegable.

Nota: Los Límites varían dependiendo de la base de datos en la que se efectúe la búsqueda.

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BÚSQUEDAS POR PALABRAS CLAVE EN LA MODALIDAD BÁSICA

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Para realizar búsquedas mediante palabras clave:

1. Escriba la palabra o frase que desee buscar en el cuadro Keywords (Palabras clave).

2. Si desea limitar la búsqueda, seleccione los límites para aplicar.

3. Haga clic en el botón Search (Buscar).

Si desea efectuar la búsqueda mediante varias

palabras clave con la misma raíz, escriba el símbolo de dólar ($) al final de la palabra.

Por ejemplo, la búsqueda reum$ obtendría los documentos que incluyeran palabras como:

• reuma • reumático

• reumáticos • reumatismo

Nota: Puede precisar aún más la búsqueda si utiliza las funciones palabra clave y autor.

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BÚSQUEDA POR AUTOR EN LA MODALIDAD BÁSICA

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Para efectuar una búsqueda por autor:

1. Escriba el apellido del autor en el campo

Author.

2. Si conoce la inicial del nombre del autor, escríbala y deje un espacio al final del apellido.

3. Si desea limitar la búsqueda, seleccione los límites para aplicar.

4. Haga clic en el botón Search (Buscar).

Nota: Puede precisar aún más la búsqueda si utiliza las funciones palabra clave y autor.

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FUNCIONAMIENTO DE BUSCAR CITA

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Find Citation (Buscar cita) le permite buscar citas específicas mediante la introducción de información en los campos disponibles.

Para utilizar Buscar cita…

1. Escriba información en uno o más campos

Journal Identifier (Identificador de revistas).

2. Si no conoce el nombre completo de la Revista o el Nombre del autor, utilice Truncar nombre

(se selecciona por defecto).

Cuando se utiliza la truncación, la búsqueda

Aler obtiene documentos que incluyan palabras como Alergia y Alergénico; y Smith G obtiene

Smith, Glen y Smith, George.

3. Haga clic en el botón Search (Buscar).

4. Ovid muestra los resultados de su búsqueda.

Nota: No existe un número mínimo de campos pero, cuanta más información introduzca, más precisos serán los resultados.

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PONERSE EN CONTACTO CON LOS REPRESENTANTES DEL SERVICIO TÉCNICO

Puede ponerse en contacto con los representantes del servicio técnico como se indica a continuación:

• Enviando un mensaje de correo electrónico a [email protected]

• Llamándonos por teléfono. Encontrará el número de teléfono de su oficina de soporte local en la página Web http://www.ovid.com/site/contacts/index.jsp

• Puede encontrar más información en la sección de asistencia técnica de nuestra página Web, en

http://www.ovid.com/site/support/index.jsp

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