Manual de usuario VideoMeeting Room

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Manual de usuario VideoMeeting Room | Manualzz

Manual de usuario 

Video Meeting 

Room

Manual de usuario de

VideoMeeting Room

HD-50 / HD-100 / HD-220

ÍNDICE

1.

Introducción................................................................................................................................................... 3

2.

Accesorios recomendados ............................................................................................................................. 4

3.

Parámetros ..................................................................................................................................................... 5

4.

Establecer una videoconferencia ................................................................................................................. 10

5.

Videoconferencia con equipos de otros fabricantes: VideoGateway........................................................... 11

6.

Opciones del mando a distancia .................................................................................................................. 12

7.

Soporte Técnico........................................................................................................................................... 14

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VideoMeeting Room

HD-50 / HD-100 / HD-220

1. Introducción

Datalux le da la bienvenida a VideoMeeting Room, el servicio de videoconferencia sobre Internet más avanzado, premiado por las principales consultoras tecnológicas.

En este manual, le mostramos todas las características y funciones de los equipos de

Salas de Videoconferencia, gracias a los cuales usted podrá aprovechar al máximo todas las ventajas del servicio VideoMeeting Room.

Con este manual de usuario, usted será capaz de configurar todos los parámetros del equipo de sala, establecer videoconferencias y utilizar el mando a distancia para disfrutar plenamente de las posibilidades que le ofrece el servicio VideoMeeting

Room.

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2. Accesorios recomendados

Además, para aumentar la calidad de la experiencia VideoMeeting Room le recomendamos los siguientes accesorios:

HD-50: KIT Audiovisual compuesto por:

9 Logitech HD Webcam C270

9 Jabra Speak 410 USB

HD-100 / 220: Accesorios recomendados:

9 Cámara VHD 1080p

9 Sistema de audio Konftel 300

De cualquier modo, si desea ampliar esta información o consultar cualquier tipo de duda al respecto, puede dirigirse a su Distribuidor Autorizado VideoMeeting.

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3. Parámetros

Puede empezar a configurar su equipo de sala simplemente poniéndolo en marcha.

Para ello pulse el botón de encendido que encontrará en la parte frontal del equipo.

Cuenta

La pestaña de Cuenta muestra la IP por defecto del portal, el nombre de usuario por defecto (el modelo de su equipo de sala) y la contraseña. Debe cambiar estos campos de acuerdo a los pasos que se describen a continuación:

9 Portal: introduzca la dirección web que encontrará en el email de bienvenida que ha recibido en su dirección de correo electrónico (no debe introducir el comando habitual “http://”).

9 Nombre de usuario y contraseña: introduzca estos datos, que encontrará en el mail de bienvenida que ha recibido en su dirección de correo electrónico.

9 Posicione el cursor sobre el botón Guardar y pulse OK en el mando a distancia:

Red

Su equipo está configurado para utilizar DHCP por defecto. Esto hace posible que obtenga direcciones IP automáticamente.

Para modificar los parámetros de red de su equipo de sala, seleccione Utilizar

dirección IP estática e introduzca sus parámetros de red adecuadamente:

9 Dirección IP

9 Máscara de subred

9 Puerta de enlace predeterminada

9 Servidor DNS principal

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Proxy

El Proxy Vídeo redirecciona toda las señales de datos a través de un único puerto para atravesar un firewall. Si usted necesita utilizar Proxy Vídeo, le rogamos se ponga en contacto con su Distribuidor Autorizado VideoMeeting Room:

Audio

Para la mayoría de sistemas de manos libres, tanto el volumen del altavoz como el del micrófono deben estar al 60% para empezar. Usted puede ajustar el volumen de cada uno de forma separada.

Para guardar la configuración, sitúe el cursor sobre el botón Guardar y pulse el botón

OK del mando a distancia.

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Vídeo

En la configuración de vídeo, usted puede controlar sus pantallas y la cámara modificando el número de pantallas, la resolución de pantalla, el ancho de banda y la resolución de transmisión. También puede compensar la luz de fondo y restablecer la cámara (dejarla en la posición inicial).

Nota: el modo de pantalla doble en el HD-50 y el HD-100 sólo es para la compartición de documentos.

Las dos salas soportan la resolución 1024x786 (XGA) para la pantalla de documentos.

Sitúe el cursor sobre el botón Guardar y pulse el botón OK del mando a distancia para guardar la configuración:

Idioma

El equipo de sala está disponible en once idiomas:

- Inglés

- Español

- Francés

- Finlandés

- Alemán

- Italiano

- Portugués

- Polaco

- Japonés

- Chino

- Coreano

Seleccione el idioma deseado y pulse OK en el mando a distancia; a continuación, sitúe el cursor sobre el botón Guardar y pulse OK de nuevo:

Mi sala

Para configurar su sala de modo que esté protegida por código PIN, sitúese sobre el campo PIN de sala e introduzca su PIN. Se requerirá a los participantes que tecleen este PIN antes de ser admitidos en su sala de reuniones, por lo que asegúrese de compartir su PIN con los participantes invitados antes de la reunión.

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Posicione el cursor sobre el botón Guardar y pulse OK en el mando a distancia:

Otras preferencias

Esta pestaña permite seleccionar el receptor de infrarrojos interno o externo

(receptor que necesita el mando a distancia para comunicarse con el equipo de sala) y configurar los siguientes parámetros:

Respuesta automática

Permite configurar el equipo de sala para que acepte las llamadas de forma automática o no.

Tonos de incorporación/salida

El usuario puede decidir escuchar un tono cada vez que alguien se incorpora o abandona la conferencia.

Control de cámara remoto

Esta configuración determina si los demás usuarios en una conferencia pueden o no controlar la cámara de su equipo de sala. La cámara que conecte al equipo de sala debe ser capaz de moverse horizontal y verticalmente.

Habilitar código de acceso

Puede habilitar un código de acceso para prevenir posibles accesos no autorizados a la configuración de su equipo de sala. Cuando un usuario accede a la ventana Parámetros del equipo de sala, debe introducir el código de acceso para acceder a la configuración. Sitúe el cursor sobre el campo Habilitar código

de acceso a configuración y pulse OK, luego sitúe el cursor sobre el campo

Acceso a configuración e introduzca un código de acceso.

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Pulse el botón OK del mando a distancia para guardar la configuración.

Reiniciar VidyoRoom

Para reiniciar el equipo de sala, sitúe el cursor sobre el botón Reiniciar

VidyoRoom y pulse OK. Llevará unos segundos hasta que el equipo de sala se haya reiniciado.

Acerca de

La pestaña de Acerca de muestra información sobre la versión de su equipo de sala:

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4. Establecer una videoconferencia

Si es la primera vez que conecta la sala, vaya al apartado ‘3- Parámetros’ para configurar correctamente su sala. En caso contrario, encontrará la pantalla de Inicio del equipo de sala al ponerlo en marcha; continúe con este apartado.

Tiene las siguientes opciones:

• Para acceder a su propia sala de reuniones, seleccione Mi sala y a continuación pulse Incorporarse a sala.

• Para acceder a la sala de reuniones de otro usuario o llamarle directamente:

9

Busque un usuario o una sala de reuniones en el campo de búsqueda de contactos. Usted puede buscar por nombre (nombre/apellidos/iniciales) o por extensión. Teclee guión bajo “_” para ver todos los usuarios ordenados alfabéticamente. Teclee asterisco “*” para ver sólo los usuarios

9 conectados.

Cuando encuentre al usuario que estaba buscando, pulse sobre

Incorporarse a sala para acceder a su sala de reuniones o pulse sobre

Llamada directa para llamarle directamente (Punto a punto).

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5. Videoconferencia con equipos de otros fabricantes: VideoGateway

Si usted ha adquirido la licencia VideoGateway puede mantener videoconferencias con sistemas de videoconferencia de otros fabricantes (Polycom, Lifesize, Tandberg,

Sony, etc).

Para ello, introduzca el prefijo para llamada externa (6) seguido de la IP del equipo al que desee llamar. Por ejemplo:

Prefijo IP equipo Ejemplo

6 84.125.32.186 684.125.32.186

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6. Opciones del mando a distancia

El equipo de sala viene con un mando a distancia que le facilita multitud de accesos directos a las acciones más frecuentes del equipo de sala. También incorpora un teclado alfanumérico para poder teclear la información necesaria.

Fuera de conferencia

Conectar

Le incorpora a su propia sala de reuniones

Flechas / OK

Utilice las flechas para navegar a través de la pantalla. La opción por la que esté navegando se resaltará en verde cuando la seleccione. Pulse la tecla OK del mando a distancia para seleccionar la opción en la pantalla.

Volumen / Silenciar / Vista propia / Zoom

Volumen (Vol): Ajusta el nivel del sonido

Silenciar (Mute): Silencia su micrófono

Vista propia (Self View):

Modo pantalla única: muestra la vista propia

Modo pantalla doble: muestra la pantalla de ayuda en el primer monitor y pasa el control a la cámara mientras muestra la vista propia en el segundo monitor

Zoom: barra de desplazamiento de la lista de contactos

Teclado alfanumérico

Utilice este teclado para introducir en pantalla los nombres, las contraseñas, marcación rápida y palabras de búsqueda.

Teclado de control

Atrás (Back): lleva a la pantalla anterior

Administrar (Manage): muestra la pantalla de Ayuda

Inicio (Home): muestra la pantalla de Inicio

Suprimir (Del): actúa como la tecla retroceso al teclear en un campo de formulario

Ajustes (Settings): muestra la pantalla de Parámetros

A: tecla multifunción

B: tecla multifunción

C: tecla multifunción

D: tecla multifunción

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En conferencia

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Desconectar

Sale de la conferencia

Flechas / OK

Izquierda/Derecha: mueve la cámara horizontalmente

Arriba/Abajo: mueve la cámara verticalmente

Volumen / Silenciar / Vista propia / Zoom

Volumen (Vol): Ajusta el nivel del sonido

Silenciar (Mute): Silencia su micrófono

Vista propia (Selfview): alterna los modos de Vista propia

Modo pantalla única: visión directa, acoplado, pantalla completa y apagado

Modo pantalla doble: visión directa, acoplado y apagado (sólo

HD-220)

Zoom: acerca/aleja el enfoque de la cámara

Teclado alfanumérico

1~8: ajusta el número de participantes en pantalla

0: ajusta el número de participantes automáticamente

Teclado de control

Administrar (Manage): muestra la pantalla de Ayuda

Inicio (Home): restablece el ángulo, la inclinación y el zoom de la cámara a la posición inicial

Privacidad (Privacy): activa/desactiva el modo privacidad para que ningún participante de la conferencia pueda ver su imagen

Compartir (Share): activa/desactiva la compartición de documentos cuando está utilizando el conversor VGA-USB. Pulse el botón “*” para ver las aplicaciones compartidas en pantalla completa

Alternar (Toggle): pulse el botón para alternar cíclicamente las aplicaciones compartidas disponibles, incluso no ver ninguna

A: intercambia las pantallas cuando utiliza el modo pantalla doble

(sólo en el HD-220)

B: activa/desactiva el teclado de marcación DTMF

C: activa/desactiva el modo de Control de cámara remoto

D: activa/desactiva el modo preferente

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7. Soporte Técnico

Si tiene cualquier duda sobre la configuración del servicio de VideoMeeting Room, por favor contacte con:

9 Teléfono: 902102983

9 Email: [email protected]

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