Adobe Acrobat 9.0 Professional Operating instructions

Adobe Acrobat 9.0 Professional Operating instructions
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Uso de Adobe® Acrobat® 9 Pro para Windows® y Mac OS
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regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be
incorporated by reference.
iii
Contenido
Capítulo 1: Introducción
Activación y registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Ayuda y asistencia
..................................................................................................... 2
Servicios, descargas y extras
Novedades
........................................................................................... 3
............................................................................................................ 5
Tutoriales Procedimientos iniciales
..................................................................................... 7
Capítulo 2: Espacio de trabajo
Conceptos básicos del área de trabajo
Personalización del área de trabajo
Visualización de páginas PDF
Ajuste de vistas de PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cuadrículas, guías y mediciones
Organizer
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Mantenimiento del software
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Idiomas distintos del inglés
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Acrobat en Mac OS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Capítulo 3: Crear documentos PDF
Información general sobre la creación de PDF
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Creación de documentos PDF simples con Acrobat
Uso de la impresora PDF de Adobe
Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)
Convertir páginas Web a PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
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Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller
Configuración de conversión de Adobe PDF
Fuentes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Capítulo 4: Combinar contenido en archivos PDF
Combinar archivos en una cartera PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Otras opciones para combinar archivos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Agregar elementos de página de unificación
Reorganizar páginas en un PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Capítulo 5: Guardar y exportar documentos PDF
Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
Reutilización del contenido del PDF
Capítulo 6: Colaboración
Compartición de archivos y colaboración en tiempo real
Preparar una revisión de PDF
Iniciar una revisión
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
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Participación en una revisión de PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
USO DE ACROBAT 9 PRO iv
Contenido
Rastrear y administrar revisiones de PDF
Comentario
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Administración de comentarios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Importación y exportación de comentarios
Flujos de trabajo de aprobación
Capítulo 7: Formularios
Introducción a los formularios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
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Creación y distribución de formularios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Comportamiento de los campos de formulario
Definición de los botones de acción
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Publicación de formularios Web interactivos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Recopilación y administración de datos de formulario
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Rellenar y enviar formularios PDF
Capítulo 8: Seguridad
Abrir documentos protegidos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
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Selección de método de seguridad
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Protección de documentos mediante contraseñas
Protección de documentos con certificados
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe ES
Configuración de normativas de seguridad
Creación u obtención de ID digitales
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Eliminación de contenido confidencial
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Capítulo 9: Firmas digitales
Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Firma de archivos PDF
Validación de firmas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad
Creación de documentos PDF accesibles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Hacer accesibles documentos PDF existentes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Editar la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Capítulo 11: Edición de documentos PDF
Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Vínculos y archivos adjuntos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Acciones y secuencias de comandos
Páginas Web convertidas
Artículos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
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Optimización
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Edición de texto y objetos
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Configuración de una presentación
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
USO DE ACROBAT 9 PRO v
Contenido
Propiedades de documento y metadatos
Capas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Proceso por lotes
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Uso de documentos PDF geoespaciales
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Capítulo 12: Búsqueda e indexación
Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Creación de índices de PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Capítulo 13: Modelos de multimedia y 3D
Multimedia en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Agregar modelos 3D a archivos PDF
Interacción con modelos 3D
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Capítulo 14: Gestión de color
Explicación de la gestión de color
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Mantenimiento de la coherencia de los colores
Gestión de color de imágenes importadas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Gestión de color de los documentos para la visualización en línea
Pruebas de los colores
Gestión de color de los documentos al imprimir
Trabajo con perfiles de color
Ajustes de color
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Capítulo 15: Impresión
Tareas de impresión básicas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Otras formas de imprimir PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Impresión de tamaños personalizados
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Configuración avanzada de impresora
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Impresión de color
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Capítulo 16: Herramientas de producción de impresión
Herramientas para salidas de alta calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Reventado de colores
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Previsualización de salida
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Conversión de colores y administración de tintas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Marcas de impresora y líneas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
Acoplado de transparencias
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Capítulo 17: Comprobaciones
Análisis de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
Informes de comprobaciones
Inspecciones avanzadas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Perfiles de comprobaciones
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Comprobaciones adicionales
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
Corrección de áreas problemáticas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
USO DE ACROBAT 9 PRO vi
Contenido
Análisis automático de documentos
Calidades de salida
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Capítulo 18: Formato de definición de trabajo
Acerca de los archivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Ver las definiciones de trabajos JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Crear definiciones de trabajos JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Editar definiciones de trabajos JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Especificar la información de contacto para un trabajo de impresión
Definir especificaciones de medios para un trabajo de impresión
Agregar y eliminar definiciones de trabajos JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Convertir archivos de definición de trabajos a HTML
Enviar trabajos de impresión
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
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Capítulo 19: Atajos de teclado
Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Índice
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1
Capítulo 1: Introducción
Antes de comenzar a trabajar con el software, dedique algunos momentos a leer información general y de los
numerosos recursos disponibles para usted. Puede acceder a vídeos formativos, plantillas de plugins, comunidades de
usuarios, seminarios, tutoriales, alimentaciones de RSS, etc.
Activación y registro
Activación de licencia (Windows)
Durante el proceso de instalación, es posible que el software de Adobe intente ponerse en contacto con Adobe para
completar el proceso de activación de licencia. No se transmite ningún dato personal. Para obtener más información
sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es.
La activación de licencia de un solo usuario admite dos equipos. Por ejemplo, será posible instalar el producto en un
equipo de sobremesa para la oficina y en uno portátil para el hogar. Si desea instalar el software en un tercer equipo,
primero debe desactivarlo en uno de los otros dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.
Registrarse
Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros
servicios.
❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar
el software.
Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.
Programa de mejora de productos de Adobe (Windows)
Después de que haya utilizado el software Adobe un determinado número de veces, aparecerá un cuadro de diálogo
que le preguntará si desea participar en el Programa de mejora de productos de Adobe.
Si elige participar, los datos sobre el uso que hizo del software de Adobe se enviarán a Adobe. No se enviará ni grabará
información personal alguna. El Programa de mejora de productos de Adobe sólo recopila información sobre las
funciones y herramientas que utiliza en el software y la frecuencia de uso.
En cualquier momento podrá participar o no en el programa:
• Para participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en Sí.
• Para dejar de participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en No gracias.
USO DE ACROBAT 9 PRO 2
Introducción
Asistente de personalización de Adobe
El Asistente de personalización de Adobe 9 ayuda a los profesionales de informática a tomar mayor control de la
implantación de Adobe® Acrobat® 9 Pro y Adobe Reader ® en toda la empresa. Gracias a ello, podrá personalizar las
funciones de instalación y aplicación antes de la implantación. El asistente de personalización es una utilidad de
descarga gratuita. A través de una interfaz gráfica del Windows Installer de Acrobat, el asistente de personalización
permite a los administradores informáticos realizar lo siguiente:
• Optimizar el comportamiento del instalador incluyendo opciones de instalación silenciosa, serialización previa,
reinicio, varios idiomas y configuración personalizada.
• Personalizar preferencias de aplicaciones claves: desactivar actualizaciones automáticas, agregar y configurar
opciones predeterminadas de trabajo y personalizar opciones de colaboración y seguridad.
• Proporcionar ayuda para evitar que los usuarios modifiquen ciertas preferencias.
Léame
Es posible que el disco de instalación contenga un archivo Léame para el software. Abra el archivo para leer
información importante sobre temas como los siguientes:
• Requisitos del sistema
• Instalación (incluyendo la desinstalación del software)
• Activación y registro
• Servicio de atención al cliente
• Avisos legales
Ayuda y asistencia
Ayuda de comunidad
La Ayuda de comunidad constituye un entorno integrado en adobe.com que le ofrece acceso a contenido generado por
la comunidad y moderado por Adobe y expertos en el sector. Los comentarios de los usuarios le sirven de orientación
para encontrar la respuesta que busca.
La Ayuda de comunidad utiliza varios recursos, entre los que se incluyen:
• vídeos, tutoriales, sugerencias y técnicas, blogs, artículos y ejemplos para diseñadores y desarrolladores.
• Completa Ayuda del producto en línea, actualizada periódicamente por el equipo de documentación de Adobe.
• Todo los demás contenidos de Adobe.com, incluidos artículos de la base de conocimientos, descargas y
actualizaciones, Developer Connection, etc.
Utilice el campo de búsqueda de ayuda de la interfaz de Ayuda del producto para acceder directamente a la Ayuda de
comunidad o visite www.adobe.com/support/acrobat para acceder a la página Ayuda y asistencia del producto, un
portal que incluye todo el contenido de la Ayuda de comunidad para su producto.
Los sitios en los que busca el motor de búsqueda predeterminado de la Ayuda de comunidad son seleccionados
manualmente y revisados por Adobe y los expertos de la comunidad de Adobe para garantizar su calidad. Los expertos
de Adobe también trabajan para garantizar que los primeros resultados de búsqueda incluyan una combinación de
diferentes tipos de contenido, incluidos los resultados de la Ayuda del producto en línea.
USO DE ACROBAT 9 PRO 3
Introducción
Para obtener más información sobre el uso de la Ayuda de comunidad, visite
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Para ver un vídeo de información general sobre la Ayuda de comunidad, visite www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_es.
Ayuda del producto
Adobe ofrece una completa guía del usuario para Acrobat como Ayuda del producto en línea y PDF. Los temas de la
Ayuda del producto en línea se incluirán en sus resultados de búsqueda siempre que busque en la Ayuda de
comunidad.
Si sólo desea consultar o buscar en la Ayuda del producto en línea, puede acceder a dicha ayuda haciendo clic en el
vínculo de Ayuda del producto situado en la esquina superior derecha de la página Ayuda y asistencia. Asegúrese de
seleccionar la opción Sólo este sistema de ayuda en la página Ayuda antes de realizar la búsqueda.
El menú Ayuda del producto abre la Ayuda local, un subconjunto del contenido disponible en la Ayuda del producto
en línea. Debido a que la Ayuda local no es tan completa ni está tan actualizada como la Ayuda del producto en línea,
Adobe recomienda utilizar la versión en PDF de la Ayuda del producto si desea permanecer fuera de línea. Puede
descargarse el PDF con la Ayuda del producto completa de dos lugares:
• La página Ayuda y asistencia del producto (esquina superior derecha de la página)
• Ayuda Web (parte superior de la interfaz de Ayuda)
Para obtener más información sobre el acceso a la ayuda del producto, visite
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Recursos de asistencia
Para obtener información sobre las opciones de servicio técnico gratuitas y de pago, visite el sitio Web de soporte de
Adobe en www.adobe.com/es/support.
Servicios, descargas y extras
Mejore su producto integrando en él diversos servicios, algunos plugins y más extensiones. También puede descargar
muestras y otros recursos de utilidad para facilitar su trabajo.
Servicios en línea de Adobe Creative
Adobe Creative® Suite® 4 incluye nuevas funciones en línea que prestan al escritorio todas las posibilidades de Internet.
Use estas funciones para conectar con la comunidad, trabajar en colaboración y, al cabo, sacar mayor provecho de las
herramientas de Adobe. Los eficaces y creativos servicios en línea permiten realizar tareas tan dispares como crear
correspondencias de colores o establecer conferencias de datos, entre muchas otras. Los servicios se integran a la
perfección con las aplicaciones de escritorio para facilitar la mejora inmediata de los flujos de trabajo existentes.
Algunos servicios ofrecen una funcionalidad total o parcial también cuando se encuentre sin conexión.
Visite Adobe.com/es para obtener más información sobre los servicios disponibles. Algunas aplicaciones de
Creative Suite 4 incluyen de serie los siguientes:
Panel Kuler™ Cree, comparta y explore con rapidez temas de colores en línea.
Adobe® ConnectNow Colabore con equipos de trabajo distantes por Internet compartiendo contenido de voz, de datos
y multimedia.
USO DE ACROBAT 9 PRO 4
Introducción
Resource Central Acceda de forma instantánea a tutoriales, archivos de ejemplo y extensiones para las aplicaciones de
vídeo digital de Adobe.
Adobe Exchange
Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras así como miles de plugins y
extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plug-ins y las extensiones le ayudarán a
automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho más.
Descargas de Adobe
Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros
programas de software útiles.
Adobe Labs
Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar nuevos productos y
tecnologías emergentes de Adobe. En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:
• Versiones preliminares de software y tecnología
• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje
• Versiones preliminares de productos y documentación técnica
• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con usuarios afines.
Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a
ser productivos rápidamente con los nuevos productos y tecnologías. Adobe Labs también es un foro para ofrecer
comentarios iniciales. Los equipos de desarrollo de Adobe utilizan estos comentarios para crear software que cumpla
las necesidades y las expectativas de la comunidad.
Adobe TV
Visite Adobe TV (http://tv.adobe.com) para ver vídeos instructivos a la par que inspiradores.
Extras
El disco de instalación contiene diversos extras para aprovechar al máximo el software de Adobe. Algunos de ellos se
instalan en el equipo durante el proceso de instalación mientras que otros están a su disposición en el disco.
Si desea ver los extras instalados durante el proceso de instalación, vaya a la carpeta de la aplicación del equipo.
• Windows®: [unidad de inicio]\Archivos de programa\Adobe\[aplicación de Adobe]
• Mac OS®: [unidad de arranque]/Aplicaciones/[aplicación de Adobe]
Para ver los extras que hay en el disco, vaya a la carpeta Extras de la carpeta de su idioma del disco. Ejemplo:
•
/Español/Extras/
USO DE ACROBAT 9 PRO 5
Introducción
Novedades
Creación, edición y búsqueda de documentos PDF
Unificación de una amplia variedad de contenidos en un Paquete PDF Combine documentos, dibujos, mensajes de
correo electrónico y hojas de cálculo en un único Paquete PDF comprimido. Utilice plantillas diseñadas de manera
profesional que pueden portar su logotipo e incluir descripciones para guiar a los destinatarios a través de los
contenidos.
Conversión de documentos impresos a PDF La nueva tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR,
Optical Character Recognition) y la compatibilidad con una gama más amplia de escáneres mejoran las funciones de
búsqueda y el aspecto de los documentos escaneados. Consulte “Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF”
en la página 68.
Conversión de páginas Web en PDF La captura web mejorada le permite convertir páginas Web completa o
parcialmente e incluir o excluir elementos multimedia complejos e interactivos. Las versiones en PDF de páginas Web
son sencillas de imprimir, archivar, marcar y compartir. Consulte “Convertir páginas Web a PDF” en la página 96
Convertir documentos de las nuevas versiones de Lotus Notes y AutoCAD Acrobat admite ahora Lotus Notes 8.5.
Acrobat Pro y Acrobat Pro Extended admiten ahora Autodesk AutoCAD 2009.
Comparación de documentos PDF Acrobat Resalta automáticamente las diferencias entre dos versiones de un
documento PDF, incluidos textos e imágenes, para que pueda identificar los cambios de forma rápida y sencilla.
Consulte “Comparar un PDF revisado con una versión anterior” en la página 39
Búsquedas en varios PDF Esta función mejorada permite buscar varios archivos PDF en la misma carpeta para
facilitar una rápida búsqueda de la información.
Colaboración
Uso de Acrobat.com para acceder a revisiones compartidas Los participantes descargan el archivo desde Acrobat.com
y agregan comentarios o datos mediante Acrobat o Adobe Reader. Al terminar, publican comentarios o envían
respuestas a Acrobat.com. Si utiliza Acrobat.com para realizar revisiones compartidas, podrá también permitir que los
revisores abran y compartan el PDF en sesiones de conversación en directo. Consulte “Iniciar una revisión” en la
página 165.
Colaboración en reuniones en línea Utilice Adobe ConnectNow, que es una herramienta personal de conferencias por
Web, para celebrar reuniones en tiempo real desde su escritorio. Los asistentes se incorporan a la reunión iniciando
una sesión en un espacio de reunión basado en Web desde sus propios equipos. En una reunión ConnectNow en línea,
puede compartir su escritorio, usar conversaciones en directo, compartir aplicaciones de pizarra en línea y usar otras
funciones de colaboración. Consulte “Colaboración en reuniones en línea” en la página 160.
Uso de Acrobat.com para cargar y compartir documentos grandes Desde Acrobat o Reader, puede crear su propia
cuenta de usuario en Acrobat.com. Utilice Acrobat.com para cargar y compartir la mayoría de los tipos de documentos
así como compartir documentos PDF o su escritorio en reuniones en línea. Consulte “Compartición de documentos
con otros usuarios” en la página 158.
Sincronización de vistas de documento Garantice que colegas, clientes y socios trabajan con la misma página al
mismo tiempo y que pueden navegar por documentos de manera compartida. Utilice Colaborar en directo para
facilitar aclaraciones y enriquecer el debate y guiar a los destinatarios por un documento en tiempo real. Consulte
“Colaboración con otras personas en un PDF” en la página 159.
USO DE ACROBAT 9 PRO 6
Introducción
Formularios
Creación y edición sencillas de formularios electrónicos (Windows) Utilice el nuevo asistente Formularios para
convertir documentos de Microsoft® Word Excel o documentos impresos escaneados a formularios PDF. Los campos
de formulario se reconocen y convierten a campos rellenables de manera automática. Agregue, editar y nombre
campos de formulario rápidamente Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios
y quién los completó. Consulte “Crear un formulario” en la página 204.
Recopilación y administración de datos de formulario Recopile datos de usuario con facilidad y expórtelos a una hoja
de cálculo para elaborar análisis e informes. Consulte “Recopilación y administración de datos de formulario” en la
página 235.
Rastreo de formularios Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios y quién los
completó. Consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la página 238.
Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows: solo en inglés) Importe y exporte datos de Intuit QuickBooks
mediante plantillas personalizadas. Consulte “Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows)” en la
página 234
Modelo de multimedia y 3D
Aislar las partes en un ensamblaje Mostrar la geometría, PMI y las vistas PMI para una parte aislada y ocultar o anular
la selección de estos elementos para las demás partes. Consulte “Ocultar, aislar y cambiar el aspecto de las partes” en
la página 409
Inclusión de contenido Flash en PDF Agregue vídeos y animaciones Flash® a documentos PDF. La compatibilidad
nativa para Flash permite la reproducción fiable entre plataformas. No será necesario ningún otro reproductor
multimedia. Consulte “Agregar multimedia a archivos PDF” en la página 394.
Adición de comentarios a vídeos Agregue comentarios a vídeos mientras los está viendo. Cada comentario se asocia a
un fotograma específico, por tanto si se visualizan los comentarios, éstos aparecen en el contexto en que se realizaron.
Asimismo, podrá permitir que los usuarios de Acrobat Standard y Adobe Reader agreguen comentarios a los vídeos.
Consulte “Agregar comentarios a vídeos” en la página 398.
Visualización de mapas PDF e interacción con ellos Busque, mida y marque mapas PDF geoespaciales. Averigüe la
longitud y latitud colocando el cursor sobre una ubicación. Mida mapas PDF en kilómetros o millas. Consulte “Uso
de documentos PDF geoespaciales” en la página 375.
Firmas digitales
Mejoras de validación de firmas a largo plazo Incruste la cadena de certificado, el estado de revocación y la marca de
hora después de crear la firma. Permita el uso de marcas de hora válidas aunque ya caducadas. Consulte “Establecer
validación de firmas a largo plazo” en la página 287.
Crear firmas de tinta Agregue una firma manuscrita simple en una página. Consulte “Firmar un PDF” en la
página 282.
Legal
Buscar y censurar Busque y censure listas de palabras o frases o patrones de texto específicos (por ejemplo, números
de teléfono, números de tarjeta de crédito, direcciones de correo electrónico o fechas). Consulte “Buscar y censurar
palabras” en la página 274.
Numeración Bates para Paquetes PDF Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos
PDF, carteras PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no
USO DE ACROBAT 9 PRO 7
Introducción
son PDF y, a continuación, agrega números Bates al PDF resultante. Si agrega numeración Bates a un Paquete PDF,
los archivos que no son PDF de dicho paquete se sustituyen con los PDF convertidos y numerados. Consulte “Agregar
un encabezado o pie de página con numeración Bates” en la página 134.
Profesional del diseño
Mejoras de vista previa de salida Utilice el Inspector de objetos para inspeccionar rápidamente el contenido de un
documento. La información mostrada corresponde a todo el contenido situado directamente bajo la posición donde
se hace clic en el cursor.
Mejoras de comprobación Valide la compatibilidad PDF/E y guarde los documentos como PDF/E. Ejecute
comprobaciones y reparaciones en objetos seleccionados. Vea informes mejorados.
Mejoras para la conversión de color Configure el espacio de fusión de transparencia. Reasigne tintas planas mediante
la librería Pantone. Convierta colores fácilmente utilizando el nuevo diseño.
Tutoriales Procedimientos iniciales
Los tutoriales paso a paso de esta sección le ayudarán a empezar a utilizar Acrobat 9. Aprenderá a crear documentos
PDF con PDFMaker, a compartir documentos con sus compañeros para tareas de revisión y análisis, a crear
formularios interactivos y electrónicos, a reunir documentos de diversos formatos en una única cartera PDF, y a firmar
documentos digitalmente de un modo seguro.
Para ver más tutoriales y vídeos sobre todo lo que puede hacer con Acrobat, consulte los siguientes recursos:
• Exploración de las funciones clave de Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_pro_es
• ¿Qué es Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_es
• Introducción a Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_es
• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo creativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_es
• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo empresarial: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_es
Crear PDF
Crear documentos PDF mediante PDFMaker (Windows)
Convierta sus documentos de empresa a PDF de Adobe con un sólo clic. Acrobat PDFMaker simplifica el proceso de
convertir documentos a PDF en varias aplicaciones empresariales, incluidas aplicaciones de Microsoft Office y Lotus
Notes. Al instalar Acrobat, se agregan automáticamente controles de PDFMaker a las aplicaciones compatibles.
1 Cree su documento.
Cree y finalice el documento en la aplicación de creación que admite PDFMaker. Guarde el documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 8
Introducción
Documento de una aplicación que convierte a PDF de Adobe
2 Seleccione la configuración de conversión de PDF.
En la aplicación de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión. Si utiliza Lotus Notes, elija
Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF. Si utiliza una aplicación de Microsoft Office 2007,
haga clic en Preferencias en la cinta de Acrobat.
En el área Configuración de PDFMaker del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, elija la configuración
preestablecida de PDF adecuada del menú Configuración de conversión. La configuración preestablecida de PDF
determina la compresión de archivo, la resolución de imagen, si las fuentes están incrustadas y otra la configuración
de conversión de PDF. Si está preparando un documento para impresión profesional, utilice la configuración
preestablecida Impresión de alta calidad o Calidad de prensa. Si está preparando un documento para la
visualización en línea, elija Tamaño de archivo pequeño. La configuración predeterminada Estándar es adecuada
para muchos usos empresariales e impresión de escritorio.
Configuración para crear documentos PDF
Una vez que ha seleccionado la configuración de conversión, ésta se utiliza cada vez que cree un documento PDF
desde la aplicación hasta que se modifique la configuración.
USO DE ACROBAT 9 PRO 9
Introducción
3 Seleccione la configuración de la aplicación.
En el área de Configuración de la aplicación del cuadro de diálogo, seleccione si se incluyen marcadores, vínculos
de hipertexto, funciones de accesibilidad y otras opciones. Haga clic en la ficha de aplicación (por ejemplo, la ficha
Word) para ver las opciones específicas de la aplicación. En Word, por ejemplo, puede convertir notas al pie y
vínculos. En Visio (admitido en Acrobat 9 Pro Extended y Acrobat 9 Pro), puede acoplar las capas. Haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker.
Configuración específica de la aplicación para crear documentos PDF
4 Cree el PDF.
Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o, en Microsoft
Office 2007, haga clic en el botón Crear PDF en la cinta de Acrobat. Puede enviar por correo electrónico el
documento PDF automáticamente o enviarlo para su revisión, utilizando otros comandos en el menú PDF de
Adobe.
Cuando se le pida, seleccione un nombre y una ubicación para el PDF. Dependiendo de la aplicación que utilice y
la configuración, es posible que aparezcan mensajes que le permitan seleccionar otras opciones cuando cree el
documento PDF.
También puede convertir páginas Web a PDF directamente con Internet Explorer. Para ello, visite un sitio Web
en el navegador Internet Explorer y después, haga clic en el botón Convertir de la barra de herramientas.
Colaborar
Inicio de una revisión compartida
En una revisión compartida, todos los participantes pueden ver y responder a comentarios. Es un modo excelente de
permitir a los revisores resolver opciones de conflicto, identificar áreas de investigación y desarrollar soluciones
creativas durante el proceso de revisión. Puede alojar una revisión compartida en una carpeta de red, carpeta
WebDAV, espacio de trabajo SharePoint o en Acrobat.com, un nuevo servicio seguro basado en la Web. Todo lo que
necesita es Acrobat, un PDF y un ID de Adobe ID para comenzar.
1 Prepare el documento PDF.
Guarde el PDF que desea que revisen los participantes. Si desea llamar la atención en determinadas preguntas o
temas de debate, agregue comentarios al PDF.
2 Envíe el PDF para una revisión compartida.
USO DE ACROBAT 9 PRO 10
Introducción
Seleccione Comentarios > Enviar para revisión compartida. Acrobat abre el asistente de envío para revisión
compartida. Puede compartir cualquier documento que pueda modificarse con comentarios. Si la configuración de
seguridad de un documento no permite comentarios, Acrobat se lo notifica.
3 Seleccione un método parsa recopilar comentarios.
Elija cómo desea enviar el PDF y recopilar comentarios de los revisores. Elija Descargar y rastrear comentarios
automáticamente con Acrobat.com si desea utilizar Acrobat.com para compartir la revisión. Elija Recopilar
comentarios automáticamente en mi servidor interno para utilizar un servidor de red, un servidor WebDAV o un
espacio de trabajo SharePoint.
El asistente de envío para revisión compartida le orientará a lo largo de los diferentes modos de administrar comentarios.
Si aloja el PDF en su propio servidor, seleccione el tipo de servidor e introduzca su ruta. Si lo aloja en Acrobat.com,
introduzca su ID de Adobe. Si no dispone de ningún ID de Adobe, haga clic en Crear ID de Adobe para crear uno
en Acrobat.
4 Invite a los revisores.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a a la revisión o seleccione
las direcciones de la libreta de direcciones de correo electrónico. A continuación, personalice el mensaje para los
revisores. Defina una fecha límite para la revisión. Una vez transcurrida, las herramientas de comentario ya no
estarán disponibles en el servidor de revisión compartida. Si utiliza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, los
usuarios de Adobe Reader podrán participar en la revisión compartida.
USO DE ACROBAT 9 PRO 11
Introducción
Preparación de la invitación de revisión
5 Envíe el PDF.
Haga clic en Enviar para enviar el PDF al servidor y enviar invitaciones de correo electrónico a los participantes de
la revisión. Acrobat guarda una copia del archivo de revisión compartido en la misma ubicación agregándole
“_revisión”.
Una vez que ha comenzado una revisión compartida, puede leer y responder a comentarios en el servidor de
revisión compartida. También puede leer todos los comentarios una vez que haya finalizado la revisión. Utilice el
Rastreador, en Acrobat, para ver quien ha insertado comentarios, enviar recordatorios a los revisores o cambiar la
fecha límite.
Activación de la colaboración en directo
Puede revisar un PDF en directo, en línea, con uno o más colegas en Acrobat.com. La función de colaboración en
directo le permite compartir páginas, de forma que todos los usuarios vean lo mismo a la vez. Utilice la ventana de
conversación en directo para debatir el documento que está visualizando. Puede invitar a cualquier persona con
Acrobat 9 o Reader 9 a participar en la colaboración en directo.
Nota: Esta función no está disponible en todos los idiomas.
1 Prepare el documento.
Cree y guarde el documento que desea debatir en la colaboración en directo. Si no es un PDF, conviértalo a PDF
utilizando una impresora Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows), o el comando Crear PDF de Acrobat.
Abra el documento PDF que desea debatir en Acrobat.
2 Inicie la colaboración.
Elija Archivo > Colaborar > Enviar y colaborar en directo. Inicie sesión en Acrobat.com, si se le solicita. Si no
dispone de un ID de Adobe, cree uno.
USO DE ACROBAT 9 PRO 12
Introducción
Utilice el asistente de envío y colaboración en directo para iniciar una conversación en directo.
3 Invite a los participantes.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los colegas con los que desea colaborar, colocando un punto y
coma o un retorno entre las direcciones. También puede agregar direcciones de correo electrónico de la libreta de
direcciones de la aplicación de correo electrónico, como Microsoft Outlook.
Preparación de la invitación de colaboración
USO DE ACROBAT 9 PRO 13
Introducción
Edite el asunto y el mensaje para personalizar la invitación de correo electrónico para su colaboración. Para enviar
el documento a Acrobat.com, seleccione Guardar archivo en Acrobat.com y enviar vínculo a destinatarios.
Seleccione un nivel de acceso para determinar quien puede acceder al documento desde Acrobat.com. Si no
selecciona Guardar archivo en Acrobat.com, Acrobat envía el documento a los participantes como datos adjuntos.
El panel de navegación Colaborar en directo se abre en el documento.
4 Espere a los otros participantes.
Para compartir las páginas o conversar en línea, al menos debe unirse otra persona. Utilizando Acrobat 9 o Reader
9, los participantes se pueden incorporar haciendo clic en el PDF adjunto o en la dirección URL de la invitación.
Una vez que los participantes inician sesión con su ID y contraseña de Adobe ID o se incorporan como invitados,
pueden hacer doble clic en el PDF para abrirlo.
Control de los participantes de la sesión
5 Comparta páginas.
Una vez que se incorpore al menos una persona a la sesión de colaboración, puede sincronizar vistas de página para
que todos los participantes vean la misma vista de página. Para compartir páginas, haga clic en el botón Iniciar el
uso compartido de páginas. Cuando desee detener el uso compartido de páginas, haga clic en Detener el uso
compartido de páginas.
6 Converse en línea.
Para debatir el documento, introduzca mensajes de conversación en el cuadro ubicado en la parte inferior del panel
de navegación Colaborar en directo. Haga clic en el cuadro de color para elegir un color para el texto de
conversación. Para guardar el historial de conversación, elija Guardar conversación en el menú Opciones del panel
de navegación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 14
Introducción
Envíe mensajes instantáneos a los participantes.
Formularios
Creación de un formulario interactivo
Puede converir cualquier formulario en un formulario interactivo que los usuarios pueden rellenar y enviar
electrónicamente. Comience por un formulario impreso que haya digitalizado o un formulario creado en cualquier
aplicación.
1 Cree el PDF.
Puede digitalizar un formulario impreso directamente en Acrobat (elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner).
También puede convertir cualquier documento electrónico a PDF utilizando Acrobat PDFMaker, la impresora
Adobe PDF o el comando Crear PDF de Acrobat.
2 Utilice el asistente de formularios para crear automáticamente campos de formulario.
Elija Formularios > Iniciar asistente de formularios. Siga las instrucciones en pantalla del asistente y haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Bienvenido al Modo de edición de formulario. Cuando ejecuta el asistente,
Acrobat analiza el documento y crea automáticamente campos de formulario electrónico.
USO DE ACROBAT 9 PRO 15
Introducción
El asistente Crear o editar formulario crea automáticamente campos de formulario.
3 Evalúe los campos de formulario que Acrobat ha creado.
Acrobat muestra los campos de formulario que ha creado en el panel Campos. Desplácese por el documento para
comprobar si Acrobat ha omitido algún campo o ha creado campos adicionales. Para eliminar un campo,
selecciónelo en el panel Campos y pulse Suprimir.
Acrobat omite los campos para los botones de opción Sí y No.
4 Agregue y edite campos de formulario según corresponda.
USO DE ACROBAT 9 PRO 16
Introducción
Agregue campos de formulario donde sean necesarios. Puede agregar al PDF campos de texto, casillas de
verificación, cuadros de lista, cuadros combinados, botones de opción, botones de acción, campos de firma digital
e incluso códigos de barras. Seleccione el tipo de campo de formulario de la lista Agregar campo nuevo en la barra
de herramientas Formularios y, haga clic donde desea que aparezca el campo. Asigne un nombre único y
descriptivo a cada campo nuevo. El nombre no aparece en el formulario que ven los usuarios, pero identifica el
campo si se utilizan los datos de bases de datos u hojas de cálculo.
Haga clic en Mostrar todas las propiedades en el cuadro de diálogo de nombre de campo si desea realizar otros
cambios. Puede cambiar el aspecto del campo, definir un campo de texto para aceptar varias líneas de texto, crear
una etiqueta para usuarios o definir otras propiedades. Para editar un campo, asegúrese de que se encuentra en
modo de formulario, y haga doble clic en el campo. (Para pasar al modo de formulario, elija Formularios > Agregar
o editar campos.) Para obtener una vista previa del formulario, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas
Formularios.
Edición de campos de formulario
5 Guarde el formulario.
Asegúrese de guardar el formulario con los campos que ha agregado. Elija Archivo > Guardar como para guardar
el formulario con un nombre distinto, de mmodo que su documento estático original permanezca intacto.
USO DE ACROBAT 9 PRO 17
Introducción
Paquetes PDF
Creación de una cartera PDF
Combine rápidamente todos los archivos para un proyecto en una única cartera PDF coherente. Estos archivos pueden
incluir documentos de texto, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo, dibujos CAD, presentaciones de
PowerPoint, vídeos, documentos PDF y más. No es necesario convertir los documentos componentes a PDF, puede
editar cada componente de manera independiente sin que nada más se vea afectado en la cartera PDF.
1 Cree el archivo de cartera PDF.
En Acrobat, seleccione Archivo > Crear carter PDF. Aparece la barra de herramientas Cartera PDF debajo de la
barra de menús; Acrobat muestra esta barra de herramientas siempre que se abre una cartera PDF. En Acrobat 9
Pro y Acrobat 9 Pro Extended, el panel Editar cartera PDF está abierto en la parte derecha de la ventana.
2 Agregar archivos a la cartera PDF.
Elija Modificar > Agregar archivos en la barra de herramientas Cartera PDF. Desplácese hasta los archivos que
desea incluir. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Pulse Mayús y agregue varios archivos contiguos; pulse
Ctrl para seleccionar varios archivos en cualquier orden.
Selección de archivos para una cartera PDF
Cuando agregue un archivo a la cartera PDF, se incluye una copia del documento original. Si el documento no es
un PDF, cualquier persona que reciba la cartera PDF puede tener que instalar la aplicación nativa para obtener una
vista previa del documento determinado. Si, por ejemplo, incluye una presentación de PowerPoint, alguien que
visualice su cartera PDF debe tener instalado Office para ver dicho componente.
3 Seleccione una presentación.
Haga clic en Elegir una presentación en el panel Editar cartera PDF. Seleccione una categoría, como Presentaciones
básicas, del menú emergente y, a continuación, seleccione una presentación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 18
Introducción
Opciones de presentación
La presentación le proporciona ayudas de navegación y determina cómo se muestran los documentos componentes
en la página de inicio de la cartera PDF. De forma predeterminada, la presentación Cuadrícula básica se aplica al
crear una cartera PDF por primera vez, aunque puede usar cualquier presentación.
4 Agregue un encabezado.
Puede proporcionar un aspecto coherente a una cartera PDF aplicando un encabezado en la parte superior de la
página. Un encabezado puede incluir texto y gráficos, como un logotipo, el nombre de la empresa o la información
de contacto.
Para agregar un encabezado, haga clic en Agregar bienvenida y encabezado en el panel Editar cartera PDF, a
continuación, haga clic en Encabezado y seleccione una plantilla. Cada plantilla contiene una imagen marcadora
de posición, un marcador de texto o ambos. Haga clic en un marcador de posición de imagen para sustituirlo por
un archivo GIF, JPEG o PNG. Haga clic en un marcador de texto para introducir texto y aplicarle formato.
Un encabezado unifica el contenido de la cartera PDF.
5 Agregue una página de bienvenida.
USO DE ACROBAT 9 PRO 19
Introducción
Una página de bienvenida aparece al abrir la cartera PDF. Una página de bienvenida puede incluir texto, imágenes
o una animación Flash (archivo SWF o FLV).
Una página de bienvenida presenta la cartera PDF.
Para añadir una página de bienvenida, haga clic en Página de bienvenida en el panel Editar cartera PDF. Seleccione
una plantilla y haga clic en un marcador de posición para reemplazarlo por su texto, imagen o archivo SWF.
6 Seleccione una combinación de colores.
Puede personalizar más una cartera PDF seleccionando los colores que van a utilizar para el texto, los fondos y las
tarjetas que muestran datos de los componentes. Haga clic en Seleccionar combinación de colores en el panel Editar
cartera PDF. Haga clic en la muestra de color que representa el esquema que desea utilizar o haga clic en
Personalizar combinación de colores para desarrollar una propia. Para crear un esquema de color personalizado,
seleccione un color para cada una de las categorías, como Color de texto primario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 20
Introducción
Opciones de esquema de color
7 Publique la cartera PDF.
Cuando haya completado la cartera PDF, puede compartirla a través de correo electrónico o en Acrobat.com, un servicio
seguro basado en la Web. Puede copiarla en un CD o DVD o distribuirla como compartiría cualquier otro PDF.
Primero, elija Archivo > Guardar cartera. En el menú Compartir
de la barra de herramientas de la cartera PDF,
seleccione Correo electrónico para enviar la cartera PDF como un archivo adjunto de correo electrónico. También
puede compartirla en Acrobat.com, que resulta especialmente útil si el tamaño de la cartera PDF es demasiado
grande para muchos servidores de correo electrónico. En el menú Compartir, elija Compartir cartera en
Acrobat.com e inicie sesión en Acrobat.com.
Seguridad
Firma electrónica de un documento
Al igual que una firma manuscrita, una firma digital es exclusiva de su propietario. Acrobat incluye funciones para
proteger la firma digital. A diferencia de las firmas manuscritas, las firmas digitales pueden contener información
adicional, como la fecha y hora y el motivo de la firma. De la misma manera que creó su propio estilo de firma a edad
temprana, también puede aplicar su propio estilo al aspecto de su firma.
1 Obtener un ID digital.
Si aún no dispone de un ID digital, cree uno de firma personal en Acrobat. Éste incluye una clave privada codificada
para firmar o decodificar documentos. Incluye también una clave pública contenida en un certificado que se utiliza
para validar firmas y codificar documentos.
Para crear un ID digital de firma personal, elija Avanzadas > Configuración de seguridad. Seleccione ID digitales a
la izquierda y haga clic en el botón Agregar ID en la barra de herramientas. Seleccione Un ID digital nuevo que
deseo crear ahora y siga los pasos del asistente.
Introduzca la información personal de su ID digital, incluido su nombre. Al certificar o firmar un documento, el
nombre aparece en el panel Firmas y en el campo de firma. Asigne un nombre a su ID digital y cree una contraseña
que contenga al menos seis caracteres, sin marcas de puntuación o caracteres especiales. Haga clic en Finalizar.
Realice una copia de seguridad del archivo de ID digital, en caso de que se pierda o deteriore el original.
USO DE ACROBAT 9 PRO 21
Introducción
Información personal del ID digital
2 Cree un aspecto para la firma digital.
La firma digital puede ser simple o compleja. Puede tener el aspecto de una firma manuscrita o el de un nombre
escrito. Puede contener un logotipo de empresa, incluir la fecha y hora de la firma e indicar un motivo de la firma.
Puede crear varios aspectos de firma para distintos usos; seleccione uno cada vez que firme un documento. Si desea
incluir una imagen de la firma, digitalice la firma y guárdela como un documento PDF.
Para crear un aspecto, elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione
Seguridad a la izquierda y haga clic en Nuevo en la sección Firmas digitales. Asigne un título corto y descriptivo al
aspecto de la firma que reconozca al firmar un documento. Seleccione las opciones, incluso si desea añadir un
gráfico importado, como una firma digitalizada. A medida que realice los cambios, la firma editada aparece en la
ventana de previsualización. Haga clic en Aceptar.
Utilice las preferencias de Seguridad para personalizar el aspecto de la firma.
USO DE ACROBAT 9 PRO 22
Introducción
Si seleccionó Motivo, haga clic en Preferencias avanzadas y, en el panel Creación, seleccione Mostrar motivos al
firmar. Si seleccionó Ubicación, seleccione Mostrar ubicación e información de contacto al firmar.
3 Revise detenidamente el documento.
Antes de firmar cualquier documento, física o electrónicamente, asegúrese de saber qué está firmando y dónde se
encuentran los campos de firma. Debido a que el contenido dinámico puede alterar el aspecto del PDF y llevarle a
engaño, examine el documento en modo de vista previa de documentos antes de firmar. Para utilizar este modo,
abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione Seguridad en la parte izquierda; después, seleccione Ver
documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar.
Compruebe los campos de firma de cada página de un documento. Es posible que tenga que firmar un documento
en varios sitios. Cada campo de firma es único, por lo que la firma no se copiará automáticamente de un campo al
resto de campos de firma del documento.
4 Firme el PDF.
Para firmar el documento, haga clic en el campo de firma. Si no existe ningún campo de firma, elija Firmar >
Colocar firma de la barra de herramientas Tareas y dibuje un campo de firma en la página.
Si ha definido Acrobat para que muestre los documentos en modo de vista previa de documentos antes de firmar,
una barra de mensajes de documento informa sobre la existencia de contenido dinámico en el documento. Cuando
haya revisado el documento, haga clic en Firmar documentos en dicha barra para continuar.
Elija un aspecto de la firma al firmar un documento.
En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione un aspecto y agregue la información necesaria, como la
ubicación o el motivo de la firma. Introduzca una contraseña si el ID digital lo requiere. Haga clic en Firmar.
Asígnele un nombre nuevo al documento de manera que pueda cambiar el PDF original sin invalidar la firma y
haga clic en Guardar.
Cuando aplique una firma digital, Acrobat incrusta un compendio de mensajes codificado en el PDF. Acrobat
incrusta también los detalles del certificado y una versión del documento a la hora en que se firmó.
5 Distribuya el certificado.
Para verificar el ID digital, otras personas que visualicen el documento deben tener el certificado público del ID
digital. Para enviar el certificado, elija Avanzadas > Configuración de seguridad y seleccione ID digitales en la parte
izquierda. Expanda la lista, seleccione el ID digital que desea compartir y haga clic en Exportar. Siga las
instrucciones en pantalla para enviar por correo electrónico su certificado como un archivo FDF a una persona o
guarde el certificado como un tipo de archivo distinto.
23
Capítulo 2: Espacio de trabajo
Cuando esté más familiarizado con el producto, será conveniente que configure su propia área de trabajo. Cuanto más
sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.
La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones
ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del
área de trabajo.
Conceptos básicos del área de trabajo
Ver el área de trabajo
Adobe® Acrobat® 9 Pro se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las
áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.
El espacio de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel del documento y un panel de navegación. El panel
del documento muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación situado al lado izquierdo le ayuda a examinar
el archivo PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que
puede utilizar para trabajar con archivos PDF.
A
B
C
D
Área de trabajo tal como aparece en Acrobat
A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento
Cuando se abre un PDF en un explorador Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y
el panel del documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 24
Espacio de trabajo
Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF
aparecen con un área de trabajo especializada.
Véase también
“Barra de mensajes del documento” en la página 26
Ver el área de trabajo del Paquete PDF
El área de trabajo de los Paquetes PDF incluye las características que se detallan a continuación:
Barra de herramientas de Paquete PDF Situada inmediatamente debajo del menú. Aquí encontrará las opciones de
visualización de Paquetes PDF, las opciones de publicación, un menú Modificar con comandos de edición de paquete
y una herramienta de búsqueda.
Lista de documentos y carpetas componentes Situada debajo de la barra de herramientas de Paquete PDF. La lista de
documentos y carpetas componentes se puede mostrar en varias presentaciones así como en la vista Datos de archivos.
A
B
Área de trabajo de Paquete PDF
A. Barra de herramientas de Paquete PDF B. Carpetas y documentos componentes
Véase también
“Búsqueda en un Paquete PDF” en la página 381
USO DE ACROBAT 9 PRO 25
Espacio de trabajo
Apertura de archivos PDF
Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo
electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF
depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento
puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.
Algunos archivos PDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el
propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para
abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo
o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones,
diríjase a su autor o propietario.
Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de
herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Puede salir del modo Pantalla completa pulsando
Ctrl+L.
Véase también
“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 360
“Ver el área de trabajo del Paquete PDF” en la página 24
“Abrir documentos protegidos” en la página 242
Seleccionar otra herramienta
De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar
más versátil.
está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta
Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de
ampliación/reducción o las de inserción de comentarios de revisión.
Véase también
“Teclas para seleccionar herramientas” en la página 537
Seleccionar una herramienta
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.
• Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].
Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano
Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.
• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.
• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.
Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 26
Espacio de trabajo
Barra de mensajes del documento
La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un
formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, un PDF con derechos especiales o restricciones de
seguridad o un PDF que es compatible con los estándares PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra de mensajes del
documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra
de mensajes del documento, haga clic en su botón
en la parte izquierda del área de trabajo.
En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón
especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones
y azul para los archivos PDF certificados o seguros.
Barra de mensajes del documento para un formulario
Véase también
“Rellenar y enviar formularios PDF” en la página 238
“Comentario” en la página 174
Configuración de preferencias
Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las
opciones de visualización, herramientas, conversión y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán
en vigor hasta que las cambie.
1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).
2 En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.
Personalización del área de trabajo
Visualización de menús
Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja.
Los menús se pueden ocultar mediante el comando Ver > Barra de menús, Sin embargo, la única forma de volver a
mostrarlos y usarlos es pulsando F9/Mayús+Comando+M.
Acrobat también incluye numerosos menús contextuales. Estos menús aparecen al hacer clic con el botón derecho del
ratón en un elemento del área de trabajo o archivo PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales
muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón
derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el
menú Ver > Barras de herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 27
Espacio de trabajo
Nota: La barra de menús sólo aparece si Acrobat está abierto como aplicación independiente. Si Acrobat se abre dentro
del explorador, sólo aparece el menú de la aplicación del explorador en la parte superior de la ventana. Sin embargo, los
menús contextuales están disponibles en ambos casos.
Acerca de las barras de herramientas
Las barras de herramientas liberan espacio en el área de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados
con tareas. Por ejemplo, la barra Presentación de página incluye botones que cambian la cantidad de páginas que se
pueden ver simultáneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene
herramientas para revisar y anotar u PDF.
Una barra de herramientas puede ser flotante o estar acoplada. Las barras de herramientas acopladas aparecen en el
área de barras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paneles independientes que
puede mover a cualquier parte del área de trabajo.
Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremo
izquierdo de la barra de herramientas.
• Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra
de herramientas asociada.
• Al arrastrar una barra de enganche, la barra de herramientas se mueve. De este modo, puede arrastrar barras de
herramientas fuera del área de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en
dicha área.
Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras están ocultas.
A
B
C
D
E
F
Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada
A. Barra de herramientas Tareas B. Barra de herramientas Archivo C. Barra de herramientas Navegación de página D. Barra de
herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir E. Barra de herramientas Presentación de página F. Buscar, barra de herramientas
Cada uno de los botones de la barra de herramientas Tareas está asociado a un menú de comandos. Haga clic en la
flecha
situada a la derecha del nombre del botón para abrir el menú. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua al
botón Colaborar
para que se muestre un menú de comandos relacionados con las tareas de colaboración.
Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Sitúe el puntero sobre la barra de enganche del lado
izquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en
el cuadro de diálogo Más herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).
Véase también
“Personalización del área de trabajo” en la página 26
“Visualización de menús” en la página 26
Mostrar y organizar barras de herramientas
Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. Por
ejemplo, si no va a agregar comentarios de revisión a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas
Comentario y marca.
USO DE ACROBAT 9 PRO 28
Espacio de trabajo
Si necesita obtener acceso fácilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, ábrala. La barra
de herramientas aparece como un panel flotante, que puede mover o acoplar en el área de barras de herramientas.
Nota: si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por
separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.
Véase también
“Abrir o cerrar el modo de lectura” en la página 36
Mostrar u ocultar barras de herramientas
• Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas].
Una marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.
• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.
• Para cambiar el estado de una barra de herramientas, esté mostrada u oculta, haga clic en el área de barras de
herramientas con el botón derecho y elija la barra de herramientas que desea mostrar u ocultar.
• Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de
herramientas o Ver > Barras de herramientas > Más herramientas. A continuación, seleccione y deseleccione barras
de herramientas. (Las marcas de verificación al lado de los nombres de barras de herramientas indican cuáles están
visibles actualmente).
Nota: la posición predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el
área de barras de herramientas. También puede depender del lugar en el que apareció en la configuración anterior del
área de trabajo, si existe.
Mover barras de herramientas
• Para reorganizar las barras de herramientas acopladas, utilice las barras de enganche para arrastrarlas de una
posición a otra.
• Para mover una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o la barra de enganche a otra
ubicación del área de trabajo.
• Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrástrela desde el área de barras de herramientas por su
barra de enganche.
Utilice la barra de título para mover una sección de herramientas desde el área de barras de herramientas.
• Para acoplar una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o de enganche al área de barras de
herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 29
Espacio de trabajo
• Para mover todas las barras de herramientas flotantes al área de barras de herramientas, elija Ver > Barras de
herramientas > Acoplar barras de herramientas.
Puede que se agreguen o quiten filas del área de barras de herramientas conforme mueva las barras.
Restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada
❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.
Bloquear o desbloquear el área de barras de herramientas
Al bloquear las barras de herramientas se evita que se reorganice el área de barras de herramientas. Por este motivo,
todas las barras de enganche desaparecen cuando el área de barras de herramientas está bloqueada. El bloqueo no
influye en la posición de las barras de herramientas flotantes.
❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.
Seleccione el comando una segunda vez para desbloquear el área de barras de herramientas.
Nota: si desea mover las barras de herramientas flotantes cuando el área de herramientas está bloqueada, arrástrelas por
las barras de título. No obstante, no puede acoplarlas a menos que desbloquee el área de barras de herramientas.
Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas
Puede modificar la visualización de una barra de herramientas específica para mantener sólo las herramientas que
necesita sin apenas ocupar espacio. También puede mostrar y ocultar etiquetas de herramientas.
Mostrar u ocultar herramientas individuales
Acrobat incluye más herramientas y barras de herramientas que las que se muestran de forma predeterminada. Puede
personalizar las barras de herramientas para ver las herramientas que más usa en el área de barras de herramientas.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione una herramienta que desee mostrar, o bien
deseleccione una herramienta ya mostrada que desee ocultar.
• Haga clic en cualquier barra de herramientas con el botón derecho del ratón y elija Más herramientas. A
continuación, seleccione las herramientas y barras de herramientas individuales que deban aparecer y deseleccione
las que desee ocultar.
Nota: en el área de barras de herramientas, una herramienta aparecerá seleccionada sólo si su barra de herramientas
correspondiente también se ha seleccionado en el cuadro de diálogo Más herramientas.
Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas
La vista predeterminada muestra etiquetas para algunos botones de barras de herramientas. Puede mostrar los rótulos
de todos los botones como ayuda a medida que aprende a utilizar Acrobat o puede ocultarlos para ahorrar espacio en
el área de barras de herramientas.
❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Etiquetas de botones > [opción].
Nota: las etiquetas de botones se desactivan de manera selectiva cuando va quedando poco espacio en el área de barras
de herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 30
Espacio de trabajo
Revisar propiedades de herramientas y objetos
La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fácil a las propiedades de muchas herramientas y objetos,
incluidos vínculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. Por ejemplo, si selecciona la
herramienta Nota, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades predeterminadas actuales de dicha
herramienta. Si selecciona una nota del documento, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades de
esa nota.
Puede usar la barra de herramientas Propiedades para cambiar muchos de los valores que aparecen aquí. Algunos
elementos sólo proporcionan información y no pueden editarse.
Al igual que las demás barras de herramientas, la barra Propiedades puede flotar o acoplarse en el área de barras de
herramientas. La barra de herramientas Propiedades se diferencia en que no contiene herramientas ni puede
personalizarse para ocultar opciones.
1 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.
2 Seleccione el objeto o la herramienta que desea revisar.
3 Cambie las propiedades del elemento seleccionado, si lo desea.
Si desea cambiar las propiedades de objeto a otras diferentes a las que se muestran en la barra de propiedades
Propiedades, haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto y elija Propiedades.
Mostrar u ocultar el panel de navegación
El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación.
Normalmente, esos paneles actúan como una tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir
directamente a una parte concreta del documento. Por ejemplo, el panel Páginas contiene imágenes en miniatura de
cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.
Al abrir un PDF, el panel de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del
área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles, como por ejemplo el botón del panel Páginas
y el
botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de
navegación no está disponible.
1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.
• Elija Ver > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.
2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.
• Elija Ver > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.
Nota: el creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.
Ajustar paneles de navegación
Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegación se pueden acoplar en el panel de navegación, o
pueden flotar en cualquier parte del área de trabajo. Oculte o cierre los paneles que no necesite y abra los que precise.
También puede ajustar el ancho del panel de navegación.
Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación
• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.
USO DE ACROBAT 9 PRO 31
Espacio de trabajo
• Para contraer un panel flotante sin cerrarlo, haga clic en el nombre de ficha en la parte superior de la ventana.
Vuelva a hacer clic en el nombre de ficha para restaurar el tamaño completo del panel.
Cambiar la orientación de un panel de navegación acoplado
De forma predeterminada, algunos paneles, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área
de trabajo. Otros en cambio, como el panel Comentarios, aparecen horizontalmente en la parte inferior del panel de
documento. Puede cambiar la orientación de cualquier panel a horizontal o vertical arrastrando el botón de ese panel,
que aparece en el lado izquierdo del área de trabajo.
• Para orientar el panel verticalmente, arrastre el botón hasta la parte superior del panel de navegación, cerca de los
botones del resto de paneles orientados verticalmente.
• Para orientar el panel horizontalmente, arrastre el botón hasta la parte inferior del panel de navegación, cerca de
los botones del resto de paneles orientados horizontalmente.
En ambos casos, un marco gris resalta todo el área de botones del panel. Si suelta el botón del ratón antes de que se
resalte el área, el panel flotará sobre el área de trabajo. Si esto ocurre, vuelva a intentarlo arrastrando la ficha del panel
a la parte superior o inferior del área de botones.
Ver un panel diferente en el panel de navegación
De forma predeterminada, sólo aparece un conjunto seleccionado de botones de panel en la parte izquierda del área
de trabajo. El resto de paneles se incluyen en el menú Ver, y se pueden abrir como paneles flotantes en lugar de en el
panel de navegación. No obstante, puede acoplar el panel en el panel de navegación posteriormente.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• En el lado izquierdo del panel de navegación, seleccione el botón del panel.
• Seleccione Ver > Paneles de navegación > [nombre del panel].
Acoplar o convertir paneles de navegación en flotantes
• Para convertir un panel acoplado en el panel de navegación en flotante, arrastre el botón del panel al panel de
documento.
• Para acoplar un panel flotante, arrastre la ficha al panel de navegación.
• Para agrupar dos paneles flotantes, arrastre la ficha de un panel al otro panel flotante.
Opciones de los paneles de navegación
Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones
disponibles en este menú varían.
en la esquina superior izquierda. Los comandos
USO DE ACROBAT 9 PRO 32
Espacio de trabajo
Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado
anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.
Visualización de páginas PDF
Abrir un archivo PDF
Puede abrir un PDF desde la aplicación Acrobat, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.
Abrir un archivo PDF en la aplicación
❖ Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botón Abrir
de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo
Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la
extensión .pdf.
• Seleccione Archivo > Organizer > [ nombre de colección ] > [ nombre de archivo PDF].
• Seleccione Archivo > Historial > [ periodo de tiempo ] > [ nombre de archivo PDF].
Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú
Ventana. En Windows, un botón correspondiente a cada documento abierto aparece en la barra de tareas de
Windows. Haga clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.
Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje y haga doble clic en el icono del PDF.
• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo
PDF se abre generalmente dentro del explorador de Web.
• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 33
Espacio de trabajo
Nota: en Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar,
elija Archivo > Abrir con > Acrobat.
Abrir páginas en un PDF
En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar
la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:
Nota: si no ve estos elementos, seleccione Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.
Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente
y Página anterior
aparecen en la barra de herramientas
Navegación. El cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si escribe un número de
página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.
Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales
siempre que la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o
áreas diferentes de la página.
Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para
cambiar el nivel de ampliación de la página.
Panel Páginas El botón Páginas
de la parte izquierda del área de trabajo abre un panel de navegación en el panel
Páginas, que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel
de documento.
Véase también
“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 35
“Ajustar ampliación de página” en la página 44
Avanzar por un documento
Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de
herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras
funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.
La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas
predeterminada contiene las herramientas usadas con frecuencia: la Página siguiente , Página anterior
y
Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de páginas se
puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar
más herramientas de la barra de herramientas Navegación de páginas haciendo clic en ella con el botón derecho y
eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas y, a continuación,
seleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.
Véase también
“Acerca de los marcadores” en la página 333
“Acerca de las miniaturas de página” en la página 331
“Definir la presentación y orientación de la página” en la página 48
USO DE ACROBAT 9 PRO 34
Espacio de trabajo
Desplazarse por un archivo PDF
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el botón Página anterior
o Página siguiente
, en la barra de herramientas.
• Elija Ver > Ir a > [ubicación].
• Elija Ver > Ir a > Página, escriba el número de la página en el cuadro de diálogo Ir a la página y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
• Pulse las teclas Re Pág o Av Pág del teclado.
Ir a una página específica
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• En la vista de página Una sola página y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca
la página en el pequeño cuadro emergente.
• Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas
Navegación de página, y a continuación pulse Intro.
Nota: si los números de página del documento difieren de la posición real de las páginas en el archivo PDF, ésta se muestra
entre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si
asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el
número mostrado al activar la primera página es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las
Preferencias de presentación de página. Consulte “Renumerar páginas” en la página 145 y (sólo Acrobat) “Preferencias
para visualizar archivos PDF” en la página 40.
Ir a páginas con marcadores
Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y las secciones de un documento.
Los marcadores aparecen en el panel de navegación.
B
A
C
Panel Marcadores
A. Botón Marcadores B. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador. C. Marcador expandido
1 Haga clic en el botón Marcadores, o elija Ver > Paneles de navegación > Marcadores.
USO DE ACROBAT 9 PRO 35
Espacio de trabajo
2 Para ir a un tema, haga clic en el marcador de página. Expanda o contraiga el contenido del mercado, según estime
oportuno.
Nota: dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación, sino que se
realice alguna otra acción.
Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de
nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el
menú Opciones.
Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas
Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar
en el panel Páginas para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de
página en la miniatura de página indica el área de la página visible. Puede ajustar el tamaño de este cuadro para cambiar
el porcentaje de ampliación o reducción.
1 Haga clic en el botón Páginas o elija Ver > Paneles de navegación > Páginas para mostrar el panel Páginas.
2 Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.
Desplazarse automáticamente por un documento
El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el
archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para
avanzar o retroceder a otra página o posición, el desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia delante.
Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la función
de nuevo.
1 Elija Ver > Desplazamiento automático.
2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.
Reconstruir la ruta de visualización
Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto resulta
útil para comprender la diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las páginas,
anterior y siguiente se refiere a las dos páginas adyacentes, antes y después de las páginas activas actualmente. En el
caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualización. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia
atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las páginas que ha visto en
orden inverso al de su visualización.
1 Elija Ver > Ir a > Vista anterior.
2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:
• Repita el paso 1.
• Elija Ver > Ir a > Vista siguiente.
Nota: puede hacer que los botones Vista anterior
y el botón Ir a siguiente vista
disponible en el área de la barra
de herramientas haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Navegación de página y eligiéndolas en
el menú contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 36
Espacio de trabajo
Cambiar el modo de visualización de PDF/A
PDF/A es un estándar ISO para archivos PDF. Los documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A.
Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cuándo desea hacerlo.
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.
2 Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Sólo para documentos PDF/A.
Puede alternar el modo PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.
Navegar con vínculos
Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vínculo,
también se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para reproducir
los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.
La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.
Nota: A menos que un vínculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vínculo, deberá tener seleccionada la
opción Crear vínculos a partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vínculo funcione
correctamente.
1 Elija la herramienta Seleccionar
.
2 Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala. Si el vínculo
remite a la Web, aparecerá un signo de más (+) o una w en la mano. A continuación, haga clic en el vínculo.
Véase también
“Vínculos y archivos adjuntos” en la página 336
“Multimedia, preferencias” en la página 392
PDF con archivos adjuntos
Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos
adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus
archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo permitan los autores de los documentos.
Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.
Véase también
“Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto” en la página 341
Abrir o cerrar el modo de lectura
La vista de modo de lectura oculta todo en el área de trabajo excepto el documento y la barra de menús.
❖ Elija Ver > Modo de lectura.
Si vuelve a elegir Modo de lectura, restaurará la vista anterior del área de trabajo, con los mismo botones de navegación
y barras de herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 37
Espacio de trabajo
Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa
En este modo, las páginas PDF ocupan toda la pantalla; la barra de menús, las barras de herramientas y los controles
de ventana están ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla
completa. Esto también está al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a
veces con opciones de transición y avance de página automáticos.
En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. Hay
dos formas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de teclado de
comandos de navegación y ampliación, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan
unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de página o cerrar ese modo.
Véase también
“Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 40
“Configuración de una presentación” en la página 360
Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Pantalla completa.
2 Seleccione Mostrar barra de navegación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.
La barra de navegación Pantalla completa contiene los botones Página anterior , Página siguiente
y Cerrar la
vista de pantalla completa . Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.
Leer un documento en modo Pantalla completa
Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para
desplazarse por un PDF.
Nota: Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede a veces aparecer sólo en uno de
ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.
1 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.
• Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.
3 Para cerrar el modo Pantalla completa, pulse Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las
preferencias de Pantalla completa.)
Para mostrar una herramienta Pantalla completa
en la barra de herramientas Presentación de página, haga clic
en ésta con el botón derecho y elija Modo pantalla completa. A continuación, haga clic en la herramienta Pantalla
completa para pasar al modo Pantalla completa.
Ver archivos PDF en un explorador de Web
Puede ver archivos PDF en un explorador Web compatible; o puede establecer las preferencias de Internet de para
abrir archivos PDF descargados o con vínculos en una ventana de Acrobat independiente. Si abre archivos PDF en
Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar Vista rápida en Web, enviar formularios en un explorador o resaltar
búsquedas en la Web.
USO DE ACROBAT 9 PRO 38
Espacio de trabajo
Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador Web, por lo que puede que algunos métodos
abreviados de Acrobat no estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos
de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por
ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del
comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo > Imprimir, Edición >
Copiar y Edición > Buscar en la barra de herramientas de Internet Explorer.)
Preferencias de Internet
Mostrar PDF en explorador Muestra en la ventana del explorador cualquier archivo PDF abierto desde la Web. Si está
opción no está activada, los archivos PDF se abrirán en una nueva ventana de Acrobat. En Mac OS, si tiene instalados
Adobe Reader y Acrobat, puede seleccionar la aplicación y la versión que desea utilizar.
Nota: Si tiene instalado Reader en su sistema e instala posteriormente Acrobat, Safari continúa utilizando Adobe Reader
para abrir los archivos PDF en el explorador. Utilice esta opción para configurar el uso de Acrobat con Safari.
Permitir vista rápida en Web Descarga archivos PDF para verlos en la Web página a página. Si esta opción no está
activada, se cargará el PDF completo antes de mostrarse. Si desea continuar la descarga del PDF completo en segundo
plano mientras se muestra la primera página de la información solicitada, seleccione también Permitir descarga
especulativa en segundo plano.
Permitir descarga especulativa en segundo plano Permite que un PDF siga descargándose de la Web, incluso después
de que aparezca la primera página solicitada. La descarga en segundo plano se detiene cuando otra tarea, como el
desplazamiento por las páginas del documento, se inicia en Acrobat.
Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. Esta configuración también la utiliza el plug-in
multimedia.
Configuración de Internet [o Configuración de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de
red o Internet en su equipo. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en
contacto con su proveedor de servicios de Internet o administrador de red local.
Leer artículos
En los archivos PDF, los artículos son una especie de hilos electrónicos que el autor del PDF puede definir dentro de
ese archivo. Los artículos guían a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a páginas o áreas de la página no
incluidas en el artículo, al igual que cuando leemos por encima una revista o periódico cualquiera. Permiten seguir una
historia concreta y omitir el resto. Cuando se lee un artículo, la vista de página puede ampliarse o reducirse para que
la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.
Véase también
“Artículos” en la página 345
Abrir y navegar por un hilo de artículo
1 Elija Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Mano, o haga clic en la herramienta Mano de
la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.
2 Seleccione Ver > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel Artículos.
Nota: si está viendo el PDF en un explorador, no podrá abrir el panel Artículos. Debe abrir el PDF en Acrobat.
3 Haga doble clic en el icono del artículo para ir al inicio del mismo. El icono cambia al correspondiente a "seguir
artículo"
.
Nota: si el panel Artículos está vacío, el autor no ha definido ningún hilo de artículo para el PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 39
Espacio de trabajo
4 Cuando se abra el hilo de artículo, realice una de las siguientes acciones:
• Para avanzar por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Intro o haga clic en el artículo.
• Para retroceder por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Mayús y haga clic en el artículo, o pulse
Mayús+Intro.
• Para ir al comienzo del artículo, haga clic en este manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
5 Vuelva a hacer clic al final del artículo.
Se restaurará la vista de la página anterior y el puntero cambiará a la forma de fin de artículo
.
Salir de un hilo antes del final del artículo
1 Compruebe que la herramienta Mano está seleccionada.
2 Pulse Mayús+Ctrl mientras hace clic en la página.
Se restaura la vista de la página anterior.
Comparar un PDF revisado con una versión anterior
Use la función de comparación de documentos para mostrar las diferencias existentes entre dos versiones de un PDF.
Es posible personalizar muchas opciones para visualizar los resultados comparativos.
1 Elija Documento > Comparar documentos.
2 Especifique los dos documentos que desee comparar. Si uno de los documentos o los dos forman parte de un
paquete PDF, seleccione el paquete y, a continuación, en Elemento del paquete seleccione el componente PDF.
Nota: La función de comparación de documentos no está disponible para Paquetes PDF creados con Acrobat 9.
3 Especifique los intervalos de página de los documentos que comparar en los cuadros Primera página y Última
página según sea necesario.
4 Seleccione la Descripción del documento que mejor describe los documentos que va a comparar y haga clic en
Aceptar.
Analizados los dos documentos, aparecerá un documento de resultados con el panel Comparar abierto. El nuevo
documento se muestra con anotaciones que indican los cambios. La primera página muestra un resumen de los
resultados comparativos.
5 En el panel Comparar, realice alguna de las acciones siguientes según sea necesario:
• Para ocultar las anotaciones que muestran los cambios, haga clic en Ocultar resultados.
• Para especificar las opciones de visualización de los resultados comparativos, haga clic en Mostrar opciones. Se
puede especificar el tipo de cambios que mostrar y la combinación de colores y la opacidad de las anotaciones. Para
volver a las miniaturas de página, haga clic en Ocultar opciones.
• Para mostrar cada documento en su propia ventana, en el menú de opciones
, elija Mostrar documentos en
mosaico o Mostrar documentos contiguos. Para sincronizar las páginas pertinentes al tiempo que se muestran los
documentos en sus propias ventanas, en el menú de opciones
, elija Sincronizar páginas.
• Haga clic en una miniatura de página para acceder directamente a esa página. Para cambiar el tamaño de las
miniaturas de página, en el menú de opciones
, elija Tamaño de miniatura > [opción].
• Arrastre la barra divisora de la parte inferior del panel Comparar hacia arriaba para mostrar las miniaturas del
documento antiguo. Haga clic en una miniatura del documento antiguo para abrirlo en una nueva ventana.
USO DE ACROBAT 9 PRO 40
Espacio de trabajo
Preferencias para visualizar archivos PDF
El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminada y personaliza la aplicación de
muchas otras formas. Para ver archivos PDF, examine las opciones de preferencias Documentos, General, Multimedia
y Presentación de página.
Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados con
ningún documento PDF en particular.
Nota: si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para productos
de terceros.
Véase también
“Preferencias de 3D” en la página 417
“Multimedia, preferencias” en la página 392
“Configuración de preferencias de accesibilidad” en la página 298
Preferencias de Documentos
Configuración de apertura
Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren
automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.
Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se
vincula en la misma ventana, reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se
encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento
abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una
nueva ventana.
Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario Permite al autor de un documento PDF
con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la información del usuario.
Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana
Permite que el PDF determine si la barra de menús, la barra de herramientas y los controles de ventana deben estar
ocultos al abrirse el PDF.
Documentos en la lista de archivos recientes Establece el número máximo de documentos incluidos en el menú
Archivo.
Recordar archivos en el historial de Organizer durante Especifica cuánto tiempo permanecen los archivos PDF en la
lista de historial.
Guardar ajustes
Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qué
frecuencia Acrobat guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.
Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga
página a página desde servidores Web.
Modo de visualización de PDF/A
Ver documentos en modo PDF/A Especifica cuándo usar este modo de visualización: Nunca o Sólo para documentos
PDF/A.
USO DE ACROBAT 9 PRO 41
Espacio de trabajo
Examinar documento
Examinar documento Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como
metadatos, archivos adjuntos, comentarios, capas y texto oculto. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de
diálogo, que puede usar para eliminar cualquier tipo de elemento que aparezca.
• Examinar documento al cerrar documento (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).
• Examinar documento al enviarlo por correo electrónico (Esta opción no está seleccionada de forma
predeterminada).
Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redacción aplicadas Especifica un prefijo o un sufijo que se empleará
para guardar un archivo al que se han aplicado marcas de redacción.
Preferencias de Pantalla completa
Configuración de pantalla completa
Sólo documento actual Especifica si la presentación está limitada a un sólo archivo PDF.
Rellenar pantalla con una página cada vez Establece la vista de página en la cobertura máxima de pantalla por cada
página.
Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla
completa. Si selecciona esta opción anulará la selección anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.
Qué monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con
configuraciones de varios monitores).
Navegación de pantalla completa
Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si esta opción no está
seleccionada, puede salir pulsando Ctrl+L.
Mostrar barra de navegación Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del
documento.
Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF
de Adobe haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno,
Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.
Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a
la primera página cuando se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo
kiosco electrónico.
Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos
especificado. No obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya
definido esta opción.
Aspecto de pantalla completa
Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un
color de la paleta para personalizar el color de fondo.
Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.
Transiciones de pantalla completa
Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo
Pantalla completa.
USO DE ACROBAT 9 PRO 42
Espacio de trabajo
Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla
completa si no se ha especificado ningún efecto de transición para el documento.
Dirección Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda,
horizontal, etc.) Las opciones disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es
objeto de opciones de dirección, esta opción no está disponible.
La navegación controla la dirección Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de
arriba a abajo cuando el usuario avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior.
Disponible sólo para transiciones con opciones de dirección.
Preferencias de General
Herramientas básicas
Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una
tecla. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Crear vínculos a partir de direcciones URL Especifica si los vínculos no creados con Acrobat se identifican
automáticamente en el documento PDF y quedan activados.
Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imágenes Permite a la herramienta Mano funcionar como la
herramienta Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.
Hacer que la herramienta Mano lea artículos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el
hilo de un artículo. Al hacer clic por primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documento
horizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del artículo.
Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir Cambia la acción de la rueda del ratón,
de desplazamiento a ampliación.
Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la
herramienta Seleccionar.
Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea Define la resolución que se utiliza para copiar una
imagen capturada con la herramienta Instantánea.
Advertencias
No mostrar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar
elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página y marcadores.
Restablecer todas las advertencias Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.
Imprimir
Mostrar miniaturas de página en cuadro de diálogo Imprimir Controla la vista previa de impresión en el cuadro de
diálogo Imprimir. Si deselecciona esta opción agilizará la vista previa.
Emitir PostScript de paso al imprimir Permite que se emitan XObjects Adobe ® PostScript® del archivo PDF cuando
dicho archivo se imprima a una impresora PostScript.
Inicio de la aplicación
Mostrar pantalla de bienvenida Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicación cada vez que se inicia la
aplicación.
Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe. La notación
Se encuentra en modo certificado indicará Sí o No dependiendo de su estado.
USO DE ACROBAT 9 PRO 43
Espacio de trabajo
Buscar actualizaciones Cuando se selecciona, comprueba si existen actualizaciones de software según la frecuencia
especificada en Preferencias de Adobe Updater.
Comprobar acelerador gráfico 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico
2D.) Cuando se selecciona, permite el uso de aceleración de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se
selecciona, el uso de aceleración de hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opción
ralentice el tiempo de inicio, por lo que de forma predeterminada no está seleccionada.
Nota: Esta opción está disponible únicamente cuando se selecciona la opción Usar aceleración de gráficos 2D en las
preferencias de Presentación de página.
Véase también
“Cambiar las preferencias de actualización” en la página 59
Preferencias de Presentación de página
Presentación y ampliación predeterminadas
Presentación de página Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un
documento. El ajuste de predeterminado es Automático. El ajuste de presentación de página en Archivo > Propiedades
> Vista inicial anula el ajuste de presentación de página de Preferencias.
Ampliar/Reducir Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este
valor anula la configuración del documento. El ajuste de predeterminado es Automático.
Resolución
Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.
Resolución personalizada Define la resolución del monitor.
Representación
Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará.
Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.
Suavizar imágenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.
Usar fuentes locales Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se
usan fuentes sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece
como viñetas y se genera un mensaje de error.
Mejorar líneas finas Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las líneas finas en la visualización y las hace más
visibles.
Usar caché de página Coloca la página siguiente en un búfer antes de que se muestre la página actual para reducir el
tiempo necesario para pasar de página en el documento.
Usar aceleración de gráficos 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.)
Acelera la ampliación/reducción, desplazamiento y redibujado del contenido de la página, así como la representación
y manipulación de contenido 2D en archivos PDF. Esta opción está activada de forma predeterminada.
Nota: Si esta opción no está disponible en las preferencias de Presentación de página, quizá deba actualizar el controlador
de la tarjeta GPU para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo
para conseguir un controlador actualizado.
USO DE ACROBAT 9 PRO 44
Espacio de trabajo
Contenido e información de la página
Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas
imágenes, no seleccione esta opción.
Usar ampliación/reducción suave (sólo Windows) Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que
mejora el rendimiento.
Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.
Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.
Usar números de página lógica Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el
PDF con el número impreso en ella. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece
en la barra de herramientas Navegación de página y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, "i
(1 de 1)" si el número impreso de la primera página es "i". Si no se selecciona esta opción, las páginas se numerarán con
números arábigos a partir del 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos imprevistos al hacer clic en los
botones Atrás o Volver del explorador Web.
Mostrar siempre el tamaño de página del documento Muestra las medidas de la página junto a la barra de
desplazamiento horizontal.
Usar Previsualizar sobreimpresión Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresión se activa sólo con archivos
PDF/X, nunca se activa, siempre se activa o se ajusta automáticamente. Cuando se establece en Automático, el modo
Previsualización de sobreimpresión se activa si el documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar
sobreimpresión permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Por ejemplo, un proveedor
de servicios de impresión puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y sólo se
requiere una.
Modo de visualización de objetos XObjects de referencia
Mostrar destinos de objetos XObject de referencia Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos
XObjects de referencia.
Ubicación de los archivos a los que se hace referencia (Opcional) Especifica una ubicación para los documentos a los
que se ha hecho referencia.
Ajuste de vistas de PDF
Ajustar ampliación de página
Las herramientas de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliación de los
archivos PDF. En la vista predeterminada de la barra de herramientas sólo aparecen algunas de estas herramientas.
Puede ver todas las herramientas haciendo clic en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir con el botón
derecho, y eligiendo herramientas individuales, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas, y a continuación
seleccionando herramientas individuales.
USO DE ACROBAT 9 PRO 45
Espacio de trabajo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Todas las herramientas de ampliación/reducción
A. Herramienta Ampliación/reducción con marco B. Ampliación/Reducción dinámica, herramienta C. Botón Reducir D. Botón Ampliar
E. Botón de menú Valor de ampliación F. Botón Tamaño real G. Ajustar ancho, botón H. Botón Ajustar página I. Panorámica y
ampliar/reducir ventana herramienta J. herramienta Lupa
• La herramienta Ampliación/reducción con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un
rectángulo en torno a una parte de la página con la que desea rellenar el área de visualización. Alternativamente,
puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la ampliación a un nivel preestablecido, centrando en el punto
en que haga clic. Para reducir la ampliación en un nivel preestablecido, pulse Ctrl mientras hace clic en la
herramienta Ampliación/Reducción con marco.
• La herramienta Ampliación/Reducción dinámica amplía al arrastrar hacia arriba en la página y reduce al arrastrar
hacia abajo. Si usa una rueda de ratón, esta herramienta amplía al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla
girar hacia atrás.
•
Los botones Ampliar y Reducir cambian la ampliación del documento en función de niveles preestablecidos.
• La opción Valor de ampliación cambia la vista de la página según el porcentaje que especifique o seleccione en el
menú emergente.
• Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.
• Ajustar ancho ajusta la ampliación para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente.
• Ajustar página ajusta la ampliación para que una página llene el panel del documento verticalmente.
• La herramienta de ventana de Panorámica y ampliación/reducción ajusta la ampliación y posición del área de la
vista para que coincida con el área de un rectángulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana de panorámica
y ampliación/reducción de la página.
• La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el área de un rectángulo
ajustable en el panel de documento.
Ajustar una página al tamaño de la ventana
• Para ajustar una página de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver >
Ampliación/Reducción > Ajustar página.
• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver >
Ampliación/Reducción > Ajustar ancho. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.
• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción
> Ajustar alto. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.
• Para mostrar la página de forma que el texto y las imágenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver >
Ampliación/Reducción > Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.
Para ver métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver.
Mostrar una página a tamaño real
❖ Elija Ver > Ampliación/Reducción > Tamaño real.
El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de
ampliación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 46
Espacio de trabajo
Cambiar la ampliación con las herramientas de ampliación/reducción
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el botón Ampliar
o en el botón Reducir
de la barra de herramientas.
• Especifique un porcentaje de ampliación en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir de forma
manual o eligiendo un valor del menú emergente.
• Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción con marco
para definir el área de la página que desea rellenar
en el panel de documento.
• Arrastre la herramienta Ampliación/reducción dinámica
hacia arriba para aumentar la ampliación o hacia
abajo para disminuirla.
Cuando selecciona la herramienta Ampliación/Reducción con marco, pulse Ctrl y haga clic, o pulse Ctrl y arrastre,
para reducir el nivel de ampliación. Si mantiene pulsada la tecla Mayús, pasará temporalmente de la herramienta
Ampliación/Reducción con marco a la herramienta Ampliación/Reducción dinámica.
Cambiar la ampliación con la herramienta de ventana de panorámica y
ampliación/reducción
1 Elija Herramientas > Seleccionar y ampliar/reducir > Panorámica y ampliar/reducir ventana, o seleccione la
herramienta Panorámica y ampliar/reducir ventana
en la barra de herramientas Seleccionar y ampliar/reducir.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panorámica y ampliación/reducción para cambiar la
ampliación del documento.
• Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panorámica del área que desee ver.
• Haga clic en los botones de navegación para desplazarse a otra página.
• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación o reducción, o haga clic en los botones más
o menos
para aumentar o reducir la ampliación en función de los niveles preestablecidos.
Cambiar la ampliación con la herramienta Lupa
1 Elija Herramientas > Seleccionar y ampliar/reducir > Lupa o seleccione la herramienta Lupa
de la barra de
herramientas Seleccionar y ampliar/reducir, si se muestra.
2 Haga clic en el área del documento que desee ver con más detalle. Aparece un rectángulo en el documento,
correspondiente al área mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamaño del rectángulo
para cambiar la vista de la herramienta Lupa.
3 Para cambiar la ampliación de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:
• Arrastre el control deslizante.
• Haga clic en los botones más o menos.
• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación y reducción.
USO DE ACROBAT 9 PRO 47
Espacio de trabajo
Utilice la herramienta Lupa para ver un área ampliada del documento.
Nota: Para cambiar el color del rectángulo de la herramienta Lupa, haga clic en el menú emergente Color de línea en la
esquina inferior derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.
Cambiar la ampliación utilizando una miniatura de página
1 Haga clic en el botón Páginas en el lado izquierdo de la ventana para ver las miniaturas de página.
2 Localice la miniatura de la página actual. Sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de
página hasta que el puntero adopte la forma de una flecha doble.
3 A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.
4 Si es necesario, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliación/reducción de la miniatura hasta que se
convierta en el icono de Mano. Arrastre el marco para ver otra parte de la página en el panel del documento.
Un cuadro de vista de página en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.
Cambiar la ampliación predeterminada
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.
2 Abra el menú emergente de Ampliación/Reducción y elija un nivel de ampliación predeterminado.
USO DE ACROBAT 9 PRO 48
Espacio de trabajo
Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada
Cuando una página se amplía mucho, puede que sólo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras áreas
de la página sin cambiar el nivel de ampliación.
❖ Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
• Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las páginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de
desplazamiento horizontal para desplazarse de izquierda a derecha.
• Seleccione la herramienta Mano en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir, o elija Herramientas
> Seleccionar y ampliar/reducir > Herramienta Mano, y arrastre para mover la página, como si moviera un trozo
de papel sobre una mesa.
Véase también
“Acerca de las capas de PDF” en la página 367
Definir la presentación y orientación de la página
El cambio de la presentación de la página es especialmente útil cuando se quiere reducir para obtener una visión general
de la presentación del documento. Puede usar las tres presentaciones de página siguientes para ver archivos PDF:
Una sola página Muestra una página cada vez, sin mostrar parte alguna de otras páginas.
Una columna Muestra las páginas en una columna vertical continua de una página de ancho.
Dos arriba Muestra el documento de dos en dos páginas, sin mostrar parte alguna de otras páginas.
Dos columnas Muestra las páginas una junto a otra en una columna vertical continua.
Presentaciones de Página individual, Página individual continua, Dos arriba y Dos arriba continuas
Definir la presentación de la página
• Para ver sólo una página cada vez, elija Ver > Presentación de página > Página individual.
• Para ver dos páginas cada vez, una junto a otra, elija Ver > Presentación de página > Dos arriba.
• Para desplazarse de forma continua por una página tras otra, elija Ver > Presentación de página > Página individual
continua.
• Para descender de forma continua de dos en dos páginas, elija Ver > Presentación de página > Dos arriba continuas.
• Para mostrar la primera página de un documento de varias páginas sola en el lado derecho, especifique primero la
opción Dos arriba o Dos arriba continuas. Después, seleccione Ver > Presentación de página > Mostrar portada en
modo de dos en una.
También puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de herramientas eligiendo Ver > Barras
de herramientas > Más herramientas y seleccionándolas en el cuadro de diálogo Más herramientas.
Nota: en la presentación Una sola página, el comando Edición > Seleccionar todo selecciona todo el texto de la página
actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 49
Espacio de trabajo
Rotar la vista de la página
La vista de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90°. Esto cambia la vista de la página, no su orientación
real. Este cambio no se puede guardar.
❖ Elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda, o haga clic en el botón Rotar hacia la derecha
el botón Girar hacia la izquierda
o
de la barra de herramientas.
Nota: Para guardar rotación con el documento, seleccione Documento > Rotar páginas.
Cambiar la presentación de página predeterminada
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.
2 Abra el menú Presentación de página y elija Automático, Página individual, Página individual continua, Dos arriba
o Dos arriba continuas.
Nota: El PDF se abrirá con la presentación de página especificada en Preferencias a menos que se especifique una
presentación de página diferente en Propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Vista inicial). El ajuste de
Propiedades del documento anula el ajuste de Preferencias. Si utiliza Propiedades del documento, asegúrese de guardar
y cerrar el documento para que el cambio se aplique. Los usuarios de Acrobat pueden cambiar la vista inicial, a menos
que la configuración de seguridad impida los cambios. Los usuarios de Reader no pueden cambiar la vista inicial.
Véase también
“Apertura de archivos PDF” en la página 25
Utilizar la vista de ventana dividida
Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en dos (comando Dividir) o en cuatro secciones (comando
División de hoja de cálculo).
Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliación o volver a otra página en el panel activo sin que
afecte al otro panel.
La vista División de hoja de cálculo es útil si desea que los encabezados de las columnas y los rótulos de las filas
permanezcan visibles mientras se desplaza por una hoja de cálculo o una tabla de gran tamaño. En este modo, el
cambio de la ampliación en un panel cambia la ampliación en todos los paneles. Además, el desplazamiento está
coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel también se desplazará por el situado encima
o debajo de éste; al desplazarse verticalmente por un panel también lo hará por el situado a su izquierda o su derecha.
1 Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:
• Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de
desplazamiento vertical.
• Para dividir la vista en cuatro paneles con desplazamiento y niveles de ampliación sincronizados, elija Ventana >
División de hoja de cálculo.
2 Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamaño de los paneles según
corresponda.
3 Ajuste el nivel de ampliación según corresponda:
• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliación sólo para ese panel.
• En la vista de División de hoja de cálculo, ajuste el nivel de ampliación para cambiar la visualización de los cuatro
paneles.
USO DE ACROBAT 9 PRO 50
Espacio de trabajo
4 Desplácese según sea necesario:
• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplácese para cambiar sólo ese panel.
• En la vista División de hoja de cálculo, haga clic en un panel y desplácese verticalmente para cambiar las vistas del
panel activo y del situado junto a él. Desplácese horizontalmente para cambiar las vistas del panel activo y del
situado encima o debajo de él.
5 Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar división.
Ver un documento en varias ventanas
Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas
tienen los mismos tamaño, ampliación y presentación que la ventana original y se abren en la misma página y encima
de la ventana original. Cuando abre una nueva ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y
asigna el sufijo 2 a la nueva ventana. Puede abrir varias ventanas incrementando el sufijo con cada nueva ventana. El
cierre de una ventana hace que las demás ventanas abiertas vuelvan a numerarse secuencialmente; es decir, si tiene
abiertas cinco ventanas y cierra la que abrió en tercer lugar, las páginas se vuelven a numerar con los sufijos 1 a 4.
Nota: esta función no está disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.
Abrir una ventana nueva
❖ Elija Ventana > Nueva ventana.
Cerrar una ventana
❖ Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitará que guarde los cambios. El cierre de una ventana no
provoca el cierre de un documento si hay más de una ventana abierta.
Cerrar todas las ventanas de un documento
❖ Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitará que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.
Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea
La vista Grosores de línea muestra líneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de línea está
desactivada, aplica un ancho de trazo constante (1 píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o reducción.
Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá con el ancho real.
❖ Elija Ver > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de línea, elija Ver > Grosores de línea de nuevo.
Nota: No se puede desactivar la vista Grosores de línea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.
Cuadrículas, guías y mediciones
Ver las cuadrículas
Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando está activa, la cuadrícula
se puede ver en el documento. La opción Ajustar a cuadrícula alinea un objeto con la línea de la cuadrícula más
próxima al mover el objeto.
Ver u ocultar la cuadrícula
❖ Elija Ver > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del comando.
USO DE ACROBAT 9 PRO 51
Espacio de trabajo
Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula
❖ Elija Ver > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del
comando.
Cambiar el aspecto de la cuadrícula
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.
2 Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar el espaciado entre las líneas de la cuadrícula, introduzca un valor para Ancho entre líneas y Alto entre
líneas.
• Para modificar el origen de la cuadrícula, introduzca un valor para Distancia de cuadrícula desde borde izquierdo
y Distancia de cuadrícula desde borde superior.
• Para cambiar el número de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrícula, introduzca un valor para
Subdivisiones. Las líneas de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.
• Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de línea de cuadrícula y
seleccione un color nuevo en el panel Color.
Crear guías
Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamaño de los objetos en el documento. También puede crear
guías en el documento, que son especialmente útiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar
la unidad de medida y el color usado en la regla.
Crear nuevas guías de regla
1 Seleccione Ver > Reglas.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la
regla vertical para crear una guía vertical.
• Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical, o bien haga doble clic en un punto
de la regla vertical para crear una guía horizontal.
Mostrar u ocultar guías
❖ Elija Ver > Guías.
Mover o eliminar guías de regla
❖ Haga clic en la guía para seleccionarla y arrástrela hasta una nueva posición, o pulse Supr. Para eliminar todas las
guías, haga clic con el botón derecho en el área de reglas y elija Borrar todas las guías o Borrar guías de la página.
Cambiar colores de guías
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.
2 Haga clic en el cuadrado Color de guías y elija un nuevo color en el menú emergente Color.
USO DE ACROBAT 9 PRO 52
Espacio de trabajo
Medir el alto, ancho o área de objetos
Use las herramientas de medición para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de
medición resultan útiles para mostrar las distancias y las áreas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo de
diseño asistido por ordenador (CAD). Estas herramientas sirven además para medir determinadas áreas de un
documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medición sólo están disponibles para
los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la función de medición.
Cuando utiliza una herramienta de medición, el panel de información de medida muestra datos relativos a la medición
tales como medida actual, valores delta y relación de escala.
A
B
C
Herramientas de medición
A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de información de medida
1 Elija Herramientas > Análisis > Herramienta Medir.
2 Para medir áreas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medición:
• Seleccione la herramienta Distancia
para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto,
mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic.
• Seleccione la herramienta Perímetro
para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en
cada punto que quiera medir. A continuación, haga doble clic en el último punto.
• Seleccione la herramienta Área
para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en
cada punto que quiera medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto
para completar la medida del área.
3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:
• Para ajustar la medición al final de una línea, seleccione Ajustar a trazados
.
• Para ajustar la medición al punto final de una línea, seleccione Ajustar a puntos finales
.
• Para ajustar la medición al punto medio de una línea, seleccione Ajustar a puntos medios
• Para ajustar la medición a la intersección de varias líneas, seleccione Ajustar a intersecciones
.
.
• Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º, mantenga pulsada la tecla Mayús.
• Para suspender una medición, haga clic con el botón derecho y elija Cancelar medida.
• Para eliminar una marca de medición, haga clic en ella con la Herramienta de medición y pulse Supr.
USO DE ACROBAT 9 PRO 53
Espacio de trabajo
Véase también
“Cambiar el aspecto de los comentarios” en la página 177
Opciones de la herramienta de medición
Use el menú contextual para ajustar las opciones de herramienta de medición.
Cambiar relación de escala Cambie la relación de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las áreas de dibujo.
Cambiar etiqueta de marca Agregue o cambie texto que aparece con la medición.
Desactivar/Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando
se desactiva, las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta.
Activar/Desactivar orto Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.
Mostrar/ocultar reglas Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la página. (Tiene el mismo efecto que la
opción Ver > Reglas.)
Ajustar a contenido de página/No ajustar a contenido de página Active o desactive todos los ajustes activados.
Exportar marca de medida a Excel Guarde la información correspondiente a todas las medidas de su PDF en un
archivo CSV.
Preferencias Abra las preferencias de medición (2D).
Preferencias de medición
Cambie las preferencias de medición 2D para determinar cómo se miden los datos 2D.
Nota: En Reader, las preferencias de medición se aplican a documentos PDF con comentarios activados.
Usar escala y unidades del documento (si existe) Cuando se activa, se utilizan las mediciones basadas en las unidades
generadas a partir del documento original, si este existe. Deseleccione esta opción para especificar las unidades de
medición manualmente.
Usar líneas ortográficas Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.
Color de línea de medición Especifica el color o la línea que aparece mientras se dibuja.
Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva,
las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Se pueden utilizar las
etiquetas de medición predeterminadas o especificar otras.
Usar longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Cuando no se selecciona, podrá mover el ratón
para determinar la longitud de relleno cada vez que dibuje una medida de la distancia.
Final de línea predeterminado (sólo herramienta Distancia) Especifica el aspecto de los finales de línea en medidas de
distancia.
Estilo de rótulo (sólo herramienta Distancia) Especifica si el rótulo de la medida de distancia se encuentra dentro o
sobre la línea de medición.
Longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud del relleno de línea que
aparece a un lado de los puntos de medición.
Extensión de relleno predeterminada sobre la línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud la extensión de
relleno que aparece sobre la línea de medición.
Margen de relleno predeterminado desde puntos de línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la cantidad de
espacios en blanco que aparecen entre los puntos de medición y el relleno.
USO DE ACROBAT 9 PRO 54
Espacio de trabajo
Configuración de ajuste 2D Especifique el comportamiento de los ajustes. La opción de sensibilidad indica cuánto
debe acercarse el puntero al elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. Color de línea guía de ajuste
especifica el color de la línea de ajuste que aparece al mantener pulsado el puntero sobre el objeto.
Información del cursor
Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posición del puntero en el panel del documento. La
numeración de la posición comienza en la esquina superior izquierda del documento. Las coordenadas del cursor
también muestran el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamaño.
Ver las coordenadas X e Y
1 Seleccione Ver > Coordenadas del cursor.
2 Mueva el puntero del ratón para ver las coordenadas X e Y.
Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.
2 Elija una unidad de medida distinta en el menú Página y regla.
Organizer
Descripción general de la ventana de Organizer
Organizer ayuda a buscar archivos PDF que se han abierto anteriormente y archivos PDF que se han organizado en
colecciones y favoritos. Con Organizer, puede ver imágenes en miniatura de las páginas PDF para identificar archivos
con rapidez. Utilice Organizer para organizar archivos PDF relacionados sin cambiar su ubicación en la estructura de
archivos. Utilice también Organizer para explorar, buscar y ordenar rápidamente archivos PDF que haya visto
recientemente.
Organizer y los comandos relacionados con Organizer se encuentran en el menú Archivo. Una vez seleccionados uno
o más archivos en Organizer, puede iniciar una de varias tareas diferentes utilizando los botones situados encima de
la lista de archivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 55
Espacio de trabajo
A
B
C
Ventana de Organizer en Windows
A. Panel de categorías B. Panel de archivos C. Panel de páginas
Panel de categorías
El panel de categorías de la ventana de Organizer se divide verticalmente en secciones que contienen categorías. Estos
elementos le ayudan a encontrar y organizar archivos PDF almacenados en su equipo, en una red o en la Web:
Historia Contiene subcategorías que muestran una lista de todos los archivos PDF que se han abierto durante un
período de tiempo especificado. No se pueden cambiar los nombres de las subcategorías ni agregar manualmente
archivos PDF al Historial, que se actualiza automáticamente cada vez que se abre un PDF y en el transcurso del tiempo.
Sin embargo, puede borrar todo el historial utilizando el botón Borrar historial del panel de archivos. También puede
especificar la longitud máxima del historial de archivos o desactivarlo. Abra el cuadro de diálogo Preferencias y, en
Documentos, seleccione un valor para Recordar archivos en el historial de Organizer durante.
Mi PC Muestra las unidades de disco duro y carpetas de la jerarquía actual. Esta categoría es muy útil si se sabe dónde
reside un PDF concreto.
Lugares favoritos Muestra una lista de carpetas, ubicaciones de red y directorios Web que se han especificado como
destinos favoritos. Esta categoría funciona como los marcadores o los destinos favoritos que se utilizan para tener
acceso rápido en un explorador Web. En este caso, sin embargo, los destinos son carpetas o unidades de disco duro
que contienen archivos PDF. Puede agregar o quitar destinos de la lista de lugares favoritos, pero no puede editar los
nombres de los destinos.
Colecciones Contiene carpetas de colección que muestran una lista de todos los archivos PDF asociados a cada carpeta
de colección concreta. Cada carpeta de colección puede apuntar a varios archivos PDF con independencia de la
ubicación de cada uno. Por ejemplo, una carpeta de colección individual puede enumerar archivos PDF que estén
ubicados realmente en carpetas diferentes del equipo, en una red y también en la Web. Puede cambiar el nombre de
cada carpeta de colección, agregar nuevas carpetas de colección y agregar archivos PDF a cada carpeta de colección.
Nota: Las colecciones y los Paquetes PDF contienen varios PDF, pero de distinto modo. Un Paquete PDF es un archivo
PDF que puede estar compuesto de varios archivos y que se almacena en una carpeta del equipo. Por ejemplo, se puede
adjuntar un Paquete PDF a un mensaje de correo electrónico. Las colecciones se parecen más a recordatorios que le
ayudan a buscar archivos relacionados que están guardados en distintas ubicaciones de su equipo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 56
Espacio de trabajo
Panel de archivos
El panel de archivos de la ventana de Organizer muestra una lista de los archivos PDF que están en la subcategoría o
carpeta seleccionada en el panel de categorías; cada enumeración de un PDF muestra el nombre del archivo, la fecha
de modificación, el número de páginas, el tamaño del archivo, la ubicación y una imagen en miniatura de la primera
página. Puede ordenar la lista por nombre de archivo, información de metadatos, número de páginas, tamaño del
archivo, fecha de modificación y fecha de última apertura.
Use los botones situados en la parte superior de la ventana de Organizer para abrir, imprimir, enviar por correo
electrónico o combinar uno o más archivos PDF seleccionados; además, puede enviar un PDF seleccionado para su
revisión o aprobación.
Panel de páginas
El panel de páginas de la ventana de Organizer muestra miniaturas de cada una de las páginas de todos los archivos
PDF que se seleccionan en el panel de archivos. Los botones y el control deslizante de ampliar y reducir situados en la
parte inferior del panel de páginas permite ajustar el tamaño de las miniaturas de página.
Al seleccionar un PDF (izquierda) aparece una miniatura de cada página en el panel de páginas (derecha).
Ajustar la ventana de Organizer
Puede cambiar la vista de Organizer.
Véase también
“Otras opciones para combinar archivos” en la página 129
“Iniciar una revisión” en la página 165
Mostrar la ventana de Organizer
❖ Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer.
No es necesario abrir la ventana de Organizer si desea abrir un PDF perteneciente a una colección, crear una nueva
colección, agregar un PDF abierto a una colección o abrir un PDF del historial de archivos PDF abiertos. Elija Archivo
> Organizer o archivo > Historial para acceder a comandos que permiten realizar todas estas acciones.
Cambiar el tamaño de Organizer y de sus paneles
• Para cambiar el tamaño de un panel en relación con los demás paneles, arrastre la barra vertical que separa dos
paneles.
USO DE ACROBAT 9 PRO 57
Espacio de trabajo
• Para cambiar el tamaño de la ventana de Organizer, arrastre el borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana.
Ordenar la lista del panel de archivos
1 Si es necesario, elija una subcategoría o carpeta del panel de categorías para mostrar los archivos PDF del panel de
archivos.
2 En el panel de archivos, realice una de las acciones siguientes:
• Para ordenar la lista de archivos PDF de acuerdo con una propiedad concreta, elija una propiedad del menú
Ordenar por.
• Para cambiar el sentido del orden, haga clic en el botón Orden ascendente
u Orden descendente
, a la derecha
del menú Ordenar por.
• Para ver la ubicación de los archivos PDF seleccionados, haga clic con el botón derecho y elija Mostrar en Buscador.
Organizar colecciones de PDF
Puede administrar colecciones de PDF en la ventana de Organizer.
Agregar un PDF a una colección
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic con el botón derecho del ratón, elija Agregar archivos, seleccione uno o varios archivos PDF y haga clic
en Agregar.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el PDF del panel de archivos, y elija Agregar a una colección > [nombre
de colección].
• Arrastre un PDF desde el escritorio o una carpeta a la colección en el panel de categorías.
• Después de seleccionar una subcategoría en la categoría Historia, Mi PC o Lugares favoritos, arrastre un PDF desde
el panel de archivos hasta la colección deseada.
• En Acrobat, abra el PDF y elija Archivo > Organizer > Agregar a una colección. A continuación, seleccione la
colección que desea agregar al PDF o haga clic en Nueva colección, escriba un nombre y haga clic en Crear.
Para abrir cualquier PDF de una colección, utilice el botón Abrir
en la ventana de Organizer o eligiendo el nombre
del archivo PDF directamente de un submenú en Acrobat. Para abrir un archivo PDF desde una colección en Acrobat,
elija [nombre de colección] > [nombre de archivo PDF] en el submenú Archivo > Organizer o el menú Organizer
de
la barra de herramientas Archivo.
Editar carpetas de colecciones
• Para cambiar el nombre de una carpeta de colección, haga clic con el botón derecho del ratón en la colección, elija
Cambiar el nombre de la colección y, a continuación, escriba el nuevo nombre.
• Para eliminar una colección, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la colección, elija Eliminar
colección y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación. Los archivos PDF de la
colección no se eliminan de sus ubicaciones originales.
• Para crear una colección nueva, haga clic en el botón Crear una nueva colección
en la ventana de Organizer. O
bien, en Acrobat, elija Archivo > Organizer > Crear una nueva colección. Escriba un nombre para la colección.
Mover un PDF a otra colección
❖ Para mover un PDF de una colección a otra, seleccione la colección que contiene el PDF, haga clic con el botón
derecho en el archivo PDF en el panel de archivos, y elija Mover a una colección > [nombre de colección].
USO DE ACROBAT 9 PRO 58
Espacio de trabajo
Quitar un PDF de una colección
❖ Para eliminar un PDF de una colección, seleccione la colección, haga clic en el archivo PDF en el panel de archivos
y pulse el la tecla Supr.
Organizar archivos PDF en la categoría Lugares favoritos
1 Para agregar una carpeta existente o una unidad de disco duro a la categoría, haga clic en el botón Agregar un lugar
favorito
, seleccione una carpeta o unidad de disco duro y haga clic en Aceptar.
2 Para quitar una carpeta o unidad de disco duro de la lista de Lugares favoritos, haga clic con el botón derecho en el
elemento y elija Eliminar [nombre de carpeta] de Lugares favoritos.
Expandir vistas dentro del panel Categorías
Los elementos del panel Categorías se pueden expandir y contraer de modo que vea mejor la estructura. Cuando se
selecciona una fecha, categoría, carpeta o colección, todos los PDF de ese elemento se enumeran en el panel de páginas.
Expandir una categoría de Organizer
1 Haga clic en el icono a la izquierda de la categoría o la carpeta.
2 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal.
Expandir la estructura de archivos
❖ Seleccione una carpeta en la categoría Mi PC. Todos los archivos PDF de esa carpeta se muestran en el panel de
archivos.
Iniciar una tarea desde el panel de archivos de Organizer
1 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal del panel de categorías para que se muestren los
archivos PDF en el panel de archivos.
2 Seleccione uno o varios archivos.
3 Para realizar una acción en los archivos PDF seleccionados, haga clic en uno de los botones de tareas situados en la
parte superior de la ventana de Organizer:
• Para abrir, imprimir o enviar por correo electrónico los archivos PDF, use los botones situados encima del panel de
archivos.
• Para comenzar a combinar archivos PDF en un solo PDF, haga clic en el botón Combinar archivos y, a
continuación, siga las instrucciones del asistente.
• Para iniciar una revisión, seleccione el PDF y elija Enviar para revisión > Enviar para revisión compartida o Enviar
para revisión > Adjuntar para revisión por correo electrónico.
Véase también
“Otras opciones para combinar archivos” en la página 129
“Iniciar una revisión” en la página 165
Borrar el historial de archivos PDF abiertos
1 Seleccione una subcategoría de Historia en el panel de categorías.
2 Haga clic en Borrar historial en el panel de archivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 59
Espacio de trabajo
Mantenimiento del software
Acerca del proceso de actualización
Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones
se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por ejemplo, si abre un
formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos, le preguntará si desea descargar las fuentes. Otras actualizaciones
sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones están disponibles
tanto automática como manualmente.
Dependiendo de sus preferencias, puede descargar las actualizaciones en segundo plano.
Actualizar el software
❖ Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.
Cambiar las preferencias de actualización
1 Elija Ayuda > Buscar actualizaciones.
2 En el cuadro de diálogo de Adobe Updater, haga clic en Preferencias.
3 Seleccione Comprobar las actualizaciones de Adobe automáticamente, y especifique si desea que se comprueben
automáticamente cada semana o cada mes, así como si debe pedírsele permiso para descargarlas.
4 Asegúrese de que la aplicación que está usando (Adobe Reader o Adobe Acrobat) está seleccionado como software
para actualizar.
5 Si es apropiado, haga clic en Explorar para navegar a la ubicación destino de la descarga.
Administrar la configuración de seguridad
Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podrá configurar Acrobat para que de forma regular
busque actualizaciones de estas normativas. Un administrador configura la seguridad basada en servidor
proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de seguridad.
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Seguridad.
2 En Configuración de seguridad, seleccione Cargar la configuración de seguridad desde un servidor.
3 Escriba la dirección del servidor en el campo URL.
4 Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad.
5 Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificación antes de que se comprueben las actualizaciones de
normativas en el servidor.
Administrar plug-ins
Los plug-ins agregan más funciones, pero también aumentan la memoria necesaria. Para minimizar los requisitos de
memoria, puede que desee instalar únicamente los plug-ins que utiliza normalmente. Para cargar un plug-in
correctamente, debe colocarlo en la carpeta de plug-ins. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el
programa.
USO DE ACROBAT 9 PRO 60
Espacio de trabajo
Desactivar un plug-in
1 Realice una de las acciones siguientes:
• (Windows) Abra la carpeta plug_ins (Archivos de programa/Adobe/ Acrobat 9.0/ Acrobat/plug_ins).
• (Mac OS) Pulse Control y haga clic en el icono de la aplicación, y elija Mostrar contenido del paquete. A
continuación, haga doble clic en la carpeta Contenido y abra la carpeta Plug-ins.
• (UNIX) Mueva el plug-in fuera de [ ubicación de instalación ]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins.
2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y sáquelos de la carpeta. Algunos plug-ins pueden encontrarse anidados
en subcarpetas de la carpeta de plug-ins.
Desactivar todos los plug-ins temporalmente
❖ Pulse la tecla Mayús inmediatamente después de iniciar Acrobat.
Ediciones digitales de Adobe
Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe® para leer y organizar libros electrónicos y otras
publicaciones. Se trata de una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones
de libros electrónicos de versiones anteriores de Acrobat.
Si instala el programa de ediciones digitales, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al
estante de dicho programa y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF individuales al estante
manualmente.
Nota: Cuando abre un libro electrónico por primera vez, el software de ediciones digitales se instala automáticamente en
su equipo.
Para obtener más información sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software, visite
www.adobe.com/go/earn_acr_digital_es.
Idiomas distintos del inglés
Documentos PDF en idiomas asiáticos
Puede usar Acrobat para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas
asiáticos (chino tradicional y simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estos idiomas al rellenar
formularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales.
Casi todas las funciones de Acrobat están admitidas para texto de chino tradicional, chino simplificado, japonés y
coreano si instala los paquetes de fuentes de idiomas asiáticos respectivos.
En Acrobat para Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación
personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF.
PDFMaker y la impresora PDF de Adobe incrustan automáticamente la mayoría de las fuentes asiáticas en el archivo
al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiáticas.
En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el
soporte de idiomas asiáticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas,
se le solicitará automáticamente que instale las fuentes necesarias.
USO DE ACROBAT 9 PRO 61
Espacio de trabajo
Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental
Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirílico (incluidos búlgaro y ruso), texto en idiomas de
Europa Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están
incrustadas en los archivos PDF. Si las fuentes están incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier
sistema. No es necesario que las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de búsqueda.
Nota: si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las
fuentes no están incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le
solicitará que descargue e instale las fuentes necesarias.
Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita
Acrobat admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Sólo en Windows, también admite
árabe y hebreo. De forma predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en la
configuración regional de los idiomas hebreo y árabe (en Windows).
Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda
Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de
usuario para controlar la dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción está
seleccionada, se puede especificar la dirección de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo
de dígitos (occidental o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales
y crear marcas de cuadro de texto.
El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la
configuración regional de los idiomas hebreo y árabe.
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Internacional.
2 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.
Acrobat en Mac OS
Por regla general, Acrobat funciona igual para Windows que para Mac OS. La Ayuda describe algunas de las
excepciones. Además, tenga en cuenta las siguientes diferencias:
Acciones y funciones de teclado habituales
Windows
Mac OS
Hacer clic con el botón derecho Pulsar Ctrl mientras se hace clic
Alt
Opción
Ctrl + [carácter]
Comando + [carácter]
Ctrl+clic
Pulsar Opción y hacer clic
Ctrl+arrastrar
Pulsar Opción y arrastrar
Mi PC
[nombre de disco]
Windows Explorer
Buscador
USO DE ACROBAT 9 PRO 62
Espacio de trabajo
Abrir el cuadro de diálogo Preferencias
Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias en Mac OS, elija Acrobat > Preferencias.
Expandir una lista anidada
Elementos como los marcadores aparecen a veces en listas anidadas que se pueden expandir o contraer. Para expandir
una lista en Mac OS, haga clic en el triángulo que señala a la derecha situado a la izquierda del icono. Haga clic en el
triángulo que señala hacia abajo para contraer la lista. Para expandir o contraer todos los elementos en una lista de
varios niveles, pulse Opción y haga clic en el triángulo.
PDFMaker
PDFMaker no está disponible para Mac OS. Sin embargo, podrá todavía crear archivos PDF desde varias aplicaciones
empresariales mediante el comando Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija Adobe PDF del menú
Impresora.
Véase también
“Atajos de teclado” en la página 537
63
Capítulo 3: Crear documentos PDF
Adobe® PDF es la mejor solución para capturar información resistente desde cualquier aplicación de cualquier sistema
informático. Puede crear archivos PDF a partir de páginas en blanco, archivos de documento, sitios Web, documentos
impresos digitalizados y contenido del Portapapeles.
Información general sobre la creación de PDF
¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?
Se puede crear un PDF convirtiendo otros documentos y recursos al formato de documento portátil (Portable
Document Format). Generalmente se puede elegir entre varios métodos de creación de PDF según el tipo de archivo
con el que comience y los requisitos deseados para el PDF.
Por dar algunos ejemplos, se pueden crear archivos PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de
Word, archivos de InDesign® e imágenes digitales. Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los
distintos tipos de archivos de origen. En muchas aplicaciones puede crear un PDF seleccionando la impresora Adobe
PDF en el cuadro de diálogo Imprimir.
Si un archivo está abierto en la aplicación que se ha creado (por ejemplo, una hoja de cálculo abierta en Microsoft
Excel), normalmente podrá convertir el archivo a PDF sin necesidad de abrir Adobe® Acrobat® 9 Pro. De forma similar,
si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.
Cada PDF encuentra un punto de equilibrio entre la eficacia (tamaño de archivo pequeño) y la calidad (resolución y
color, por ejemplo). Cuando este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un
método que incluya acceso a varias opciones de conversión.
Por ejemplo, puede arrastrar y colocar archivos en el icono Acrobat para crear archivos PDF. En este caso, Acrobat
aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha
configuración. Si desea más control sobre el proceso, puede emplear otro método.
Para obtener más información sobre la creación de documentos PDF, consulte estos recursos en línea:
• Foros de comunidad de usuarios de Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/
• Creación de documentos PDF armónicos:
www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go
• Creación de documentos PDF en Mac o Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html
Véase también
“Crear un PDF a partir de una página en blanco” en la página 67
Métodos de creación de PDF por tipo de archivo
Consulte las siguientes listas con el fin de determinar los métodos disponibles para los distintos tipos de archivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 64
Crear documentos PDF
La mayoría de los archivos
Estos métodos se pueden usar con documentos e imágenes en prácticamente todos los formatos de archivo.
Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.
PDF de Adobe, impresora Desde la mayoría de las aplicaciones, en el cuadro de diálogo Imprimir.
Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.
Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.
Documentos en papel
Requiere un escáner y una copia impresa del documento.
Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde el escáner. O en el caso de documentos de papel previamente
digitalizados, eligiendo De archivo.
Menú Documento Desde Acrobat, eligiendo Digitalizar a PDF.
Documentos de Microsoft Office
PDFMaker (Sólo en Windows) Desde la aplicación de creación, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en
el menú Adobe PDF. Para aplicaciones de Microsoft Office 2007, en la cinta de Acrobat.
PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.
Arrastrar y colocar (Sólo en Windows) En el escritorio o desde una carpeta.
Menú contextual (sólo Windows) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.
Mensajes de correo electrónico
PDFMaker (sólo Windows) En Microsoft Outlook o Lotus Notes, haciendo clic en los botones de la barra de
herramientas de Acrobat PDFMaker. O eligiendo comandos en el menú Adobe PDF (Outlook) o el menú Acciones
(Lotus Notes).
PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de correo electrónico, en el cuadro de diálogo Imprimir. Crea un PDF
(no un paquete PDF).
Menú contextual (sólo Outlook 2007) En una carpeta de correo electrónico o una selección de mensajes, haciendo clic
con el botón derecho.
Páginas Web
Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde página Web.
PDFMaker (Sólo en Windows) Desde Internet Explorer o cuando se realizan ediciones en una aplicación de creación
Web compatible con PDFMaker, como Word. También, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el
menú Adobe PDF.
PDF de Adobe, impresora Desde Internet Explorer o cuando se realizan ediciones en una aplicación de creación Web,
como Word; en el cuadro de diálogo Imprimir.
Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando el archivo HTML.
Menú contextual (archivos HTML) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho en el archivo
HTML.
USO DE ACROBAT 9 PRO 65
Crear documentos PDF
Contenido copiado en el Portapapeles
Menú Crear PDF En Acrobat, eligiendo Desde el portapapeles (Windows: todo el contenido) o Desde imagen del
portapapeles (Mac OS: sólo capturas de pantalla).
Archivos AutoCAD (sólo Windows)
Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.
PDFMaker Desde AutoCAD, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o en el menú Adobe PDF.
PDF de Adobe, impresora Desde AutoCAD, en el cuadro de diálogo Imprimir.
Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.
Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.
Archivos PostScript y EPS
Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando hasta el icono o la ventana de Acrobat Distiller®.
Haciendo doble clic (Sólo archivos PostScript®) En el escritorio o en una carpeta.
Abrir, comando Desde Acrobat Distiller, en el menú Archivo.
Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.
PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.
Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.
Punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad del PDF
Puede seleccionar distintas configuraciones para asegurarse de que el PDF consigue una relación perfecta entre el
tamaño de archivo, la resolución, el cumplimiento de normas específicas y otros factores. Las configuraciones
seleccionadas dependen de los objetivos del PDF que se está creando. Por ejemplo, un PDF diseñado para impresión
con calidad comercial requiere distintas configuraciones que un PDF diseñado únicamente para verse en pantalla y
para descargarse rápidamente de Internet.
Una vez seleccionadas, estas configuraciones se aplican a PDFMaker, Acrobat y Acrobat Distiller. Sin embargo, hay
algunas configuraciones limitadas a contextos o tipos de archivo específicos. Por ejemplo, las opciones de PDFMaker
pueden variar entre los diferentes tipos de aplicaciones de Microsoft Office.
Por comodidad, se puede seleccionar una de las configuraciones de conversión preestablecidas disponibles en Acrobat.
También se pueden crear, definir, guardar y reutilizar configuraciones preestablecidas personalizadas que sean
adecuadas únicamente para fines concretos.
Para los documentos escaneados puede elegir entre varias configuraciones predefinidas de escaneado optimizadas
para escanear documentos e imágenes en color o blanco y negro. Puede modificar estas configuraciones predefinidas
o utilizar su propia configuración de escaneado personalizada.
Véase también
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
USO DE ACROBAT 9 PRO 66
Crear documentos PDF
Creación de documentos PDF simples con Acrobat
Convertir un archivo a PDF
1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:
• Elija Archivo > Crear PDF > De archivo.
• En la barra de herramientas, haga clic en el botón Crear
y elija De archivo.
2 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un
tipo específico en el menú Tipo de archivos.
3 O bien haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. Las opciones disponibles varían
dependiendo del tipo de archivo.
Nota: el botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay
ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.
4 Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.
En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente o
aparecerá un cuadro de diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que
informa que el archivo no se puede convertir a PDF.
5 Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un
nombre y una ubicación para él.
Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin
espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma se asegurará de que los programas de
correo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.
Véase también
“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 82
“Combinar contenido en archivos PDF” en la página 123
Arrastrar y soltar para crear documentos PDF
Es mejor reservar este método para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de
texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar
esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero no tendrá la oportunidad de ajustar ninguna configuración de
conversión durante el proceso.
1 Seleccione los iconos de uno o varios archivos.
2 Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat. O bien (sólo para Windows) arrastre los archivos
a la ventana de Acrobat abierta.
Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir
a PDF por el método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.
Nota: también se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat Distiller o al
icono de esta aplicación.
3 Guarde el PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 67
Crear documentos PDF
(Sólo Windows) Puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Crear PDF.
Convertir contenido del Portapapeles a PDF (Windows)
Se pueden crear documentos PDF a partir de texto e imágenes copiados en cualquier aplicación.
1 Capture el contenido en el Portapapeles utilizando el comando Copiar en cualquier aplicación o pulsando la tecla
Imp pant.
2 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear PDF > Desde el Portapapeles.
Nota: El comando Desde el Portapapeles sólo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el
Portapapeles está vacío, el comando no aparece.
Convertir capturas de pantalla a PDF (Mac OS)
En Mac OS, puede crear archivos PDF con capturas de pantalla.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > [Desde captura de pantalla, Desde captura de ventana o Desde captura de
selección].
• Use la utilidad Instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Instantánea) para capturar una imagen de pantalla y elija
Edición > Copiar para copiar la imagen al Portapapeles. A continuación, inicie Acrobat y elija Archivo > Crear PDF
> Desde imagen del Portapapeles.
Nota: El comando Desde imagen del Portapapeles solamente está disponible si hay una imagen copiada en el
Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío o si ha copiado texto en él, el comando no estará disponible.
Crear un PDF a partir de una página en blanco
Con la función Editor de PDF puede crear un PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un
archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.
Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF relativamente pequeños de hasta 20 páginas aproximadamente. Si
trabaja con documentos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de
origen en una aplicación que ofrezca más opciones de presentación y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.
Nota: El Editor de PDF puede hacer cambios en el texto sólo con archivos PDF creados a partir de páginas en blanco.
Para agregar una página en blanco a un PDF creado mediante otro método, cree un documento en blanco en otra
aplicación y conviértalo a PDF. A continuación, importe el archivo en blanco en el PDF existente.
Crear y agregar texto a un nuevo PDF vacío
1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde una página en blanco.
2 Empiece a escribir el texto que desea agregar a la página.
3 Agregue el formato que desee al texto seleccionándolo y seleccionando opciones de la barra de herramientas Nuevo
documento.
4 Si se necesario, seleccione otras herramientas y opciones.
5 Elija Archivo > Guardar, y seleccione un nombre y una ubicación para el archivo PDF.
Nota: cuando el texto llega al final de la página, el Editor de PDF agrega automáticamente otra página en blanco al
documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 68
Crear documentos PDF
Editar texto en un PDF creado a partir de una página en blanco
1 Elija Archivo > Abrir y localice y seleccione un PDF creado mediante el Editor de PDF (es decir, a partir de una
página en blanco).
2 Elija Documento > Reanudar edición.
3 Agregue texto y formato según sea necesario.
Impedir cambios en el Editor de PDF
Puede bloquear el texto que ha agregado a un archivo PDF creado a partir de una página en blanco. De ese modo
impedirá que se agregue más o que se modifique el existente. Esta acción es irreversible.
1 Elija Documento > Impedir ediciones futuras.
2 En el mensaje que aparece, haga clic en Impedir ediciones futuras para confirmar la elección. Alternativamente,
haga clic en Conservar texto editable si desea continuar agregando o editando texto con el Editor de PDF.
3 En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un nuevo nombre y ubicación para el archivo, o bien deje
seleccionados los originales para reemplazar el archivo original por la versión no editable.
Preferencias para el Editor de PDF
Las preferencias del Editor de PDF están disponibles en el cuadro de diálogo Preferencias, en Nuevo documento.
Fuente Especifica la familia de fuentes que se usarán de manera predeterminada para escribir en una página nueva y
vacía.
Tamaño Especifica el tamaño de la fuente predeterminada.
Márgenes predeterminados Especifica las medidas de los márgenes desde los bordes de la página: Izquierda, Derecha,
Arriba en Inferior.
Tamaño (bajo Página predeterminada) Especifica el tamaño estándar del papel; por ejemplo Carta, Tabloide, A4, etc.
Orientación Especifica si el lado más largo de la página tiene dirección horizontal o vertical.
Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos
Puede crear en una operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos
formatos compatibles. Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.
Nota: Cuando se utiliza este método, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más
recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo antes
de utilizar este método.
1 Elija Archivo > Crear PDF > Crear varios archivos por lotes.
2 Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los archivos o la carpeta.
3 Haga clic en Aceptar.
4
En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo
y haga clic en Aceptar.
Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF
Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando un escáner y Acrobat. En
Windows XP y Windows Vista, Acrobat admite controladores de escáner TWAIN y Windows Image Acquisition
(WIA), es decir, de adquisición de imágenes de Windows.
USO DE ACROBAT 9 PRO 69
Crear documentos PDF
Nota: también se pueden digitalizar formularios en papel de forma que se conviertan en formularios PDF interactivos.
Consulte “Creación y distribución de formularios” en la página 202.
En Windows, cuando crea un PDF con un escáner, puede elegir las configuraciones predefinidas de escaneado que más
se ajusten al tipo de documento que está escaneando. (Las configuraciones predefinidas disponibles son: Documento
en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento en color e Imagen en color). También puede escanear
empleando configuraciones personalizadas y ajustar los valores de las configuraciones predefinidas de escaneado.
Nota: El escaneado con configuraciones predefinidas sólo está disponible para controladores de escáner que admiten el
modo Ocultar interfaz nativa del escáner. Las configuraciones predefinidas de escaneado no están disponibles en Mac OS.
En Windows, si se instala un controlador WIA para su escáner, puede emplear el botón Digitalizar del escáner para
crear un PDF. Pulse el botón Escanear y, a continuación, en Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones
registradas. A continuación, en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat, seleccione un escáner y una
configuración de documento predefinida o Digitalización personalizada.
Escanee un documento en papel a PDF utilizando una configuración predefinida (Windows)
1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > [configuración predefinida ].
2 Si el sistema le pide que escanee más páginas, seleccione Digitalizar más páginas o Digitalización finalizada y haga
clic en Aceptar.
Escanee un documento en papel a PDF sin configuración predefinida
1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:
• (Windows) Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > Personalizar digitalización.
• (Mac OS) Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner.
2 Seleccione opciones de escaneado en el cuadro de diálogo Digitalización y, a continuación, haga clic en Digitalizar.
Nota: Si especifica que desea usar la interfaz de usuario nativa del escáner en lugar de la de Acrobat, aparecerán otras
ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener información sobre las opciones
disponibles. En Mac OS siempre se muestra la interfaz de usuario del escáner.
3 Si el sistema le pide que escanee más páginas, seleccione Digitalizar más páginas o Digitalización finalizada y haga
clic en Aceptar.
Optimizar un PDF digitalizado
1 Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.
2 Elija Documento > Optimizar PDF digitalizado.
3 Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.
Las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado también aparecen en el cuadro de diálogo
Opciones de optimización y se describen detalladamente en la sección correspondiente de este tema.
Definir configuraciones predefinidas de escaneado (Windows)
1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > Definir configuración preestablecida.
2 En el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida, seleccione una configuración preestablecida:
Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento en color o Imagen en color.
3 Ajuste los valores necesarios.
4 Haga clic en Guardar para guardar la configuración predefinida y, a continuación, haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 70
Crear documentos PDF
Opciones de escaneado
Escáner Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo.
Sólo en Windows, haga clic en el botón Opciones para especificar las opciones del escáner.
Lados Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la
configuración del escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.
Nota: Se pueden digitalizar los dos lados de las páginas incluso con escáneres no compatibles con la digitalización a doble
cara. Si selecciona la opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras caras. A
continuación, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la opción Digitalizar
reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo. Con este método se generará un PDF con todas las páginas
en la secuencia adecuada.
Modo de color (sólo Windows) Seleccione un modo básico de color (Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido
por el escáner. Esta opción está habilitada si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo
de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.
Resolución (sólo para Windows) Seleccione una resolución que admita el escáner. Esta opción está habilitada si las
opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la
aplicación del escáner.
Nota: Si se selecciona una opción de Modo de color o Resolución no admitida por el escáner, aparecerá un mensaje y se
abrirá la ventana de la aplicación del escáner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicación del escáner.
Tamaño del papel (sólo Windows) Seleccione un tamaño del papel o especifique un ancho y un alto personalizados.
Solicitar digitalización de más páginas Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si
desea escanear páginas adicionales después de cada página.
Nuevo documento PDF Permite crear un PDF nuevo. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir
configuración preestablecida.
Varios archivos Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Haga clic en Más opciones y especifique si
desea crear un Paquete PDF de los archivos, el número de páginas de cada uno de ellos y un prefijo para el nombre de
archivo. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.
Anexar a archivo o paquete existente Agrega la digitalización convertida a un PDF o un Paquete PDF. Esta opción no
está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.
Tamaño pequeño/Alta calidad Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de
archivo y la calidad de imagen. Haga clic en Opciones si desea personalizar la optimización con configuraciones
específicas para la compresión y filtrado de archivos.
Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR) Seleccione esta opción para convertir las imágenes de texto del PDF en
texto que se pueda seleccionar y en el que se pueda buscar. Esta opción aplica el reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierte en texto normal. Si selecciona
esta opción, también se agregarán etiquetas al documento, lo que mejora la accesibilidad para usuarios discapacitados.
Haga clic en Opciones para especificar una configuración en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración.
Consulte “Reconocer texto en los documentos digitalizados” en la página 73.
Hacer compatible con PDF/A Seleccione esta opción para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para
PDF/A-1b. Si se selecciona esta opción, el ajuste Imagen susceptible de búsquedas (Exacta) es el único disponible en
el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración para la opción Estilo de salida PDF.
Agregar metadatos Cuando está seleccionado, aparece el cuadro de diálogo Propiedades de documento tras la
digitalización. En este cuadro de diálogo, puede agregar metadatos o información sobre el documento digitalizado al
archivo PDF. Si desea crear varios archivos, puede introducir metadatos comunes para todos ellos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 71
Crear documentos PDF
Cuadro de diálogo Opciones de escáner
Método de transferencia de datos El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el
escáner. Modo de memoria se selecciona automáticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600
puntos por pulgada (ppp).
Interfaz de usuario La opción Ocultar interfaz nativa del escáner hace que no se abran las ventanas y los cuadros de
diálogo proporcionados por el fabricante del escáner. En su lugar, la digitalización por Acrobat abre el cuadro de
diálogo Personalizar digitalización.
Invertir imágenes en blanco y negro Esta opción crea imágenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por
ejemplo.
Cuadro de diálogo Opciones de optimización
El cuadro de diálogo Opciones de optimización de la configuración de imagen controla la forma de filtrar y comprimir
las imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia
gama de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de
archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.
Automático Aplica la configuración predeterminada para equilibrar el tamaño de archivo y la calidad en un nivel
moderado.
• Agresivo Aplica una configuración que minimiza el tamaño del archivo. En algunos casos, la selección de esta
opción puede afectar visiblemente a la calidad del PDF digitalizado.
Configuración personalizada Lleva a cabo configuraciones adicionales en las opciones Compresión y Filtrado y
deshabilita la configuración Agresivo de las opciones Automático. Si selecciona Configuración personalizada, los
ajustes Color/Escala de grises o Monocromo están disponibles, dependiendo de la opción que haya seleccionado en el
cuadro de diálogo Acrobat Scan.
Color/Escala de grises Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes
opciones:
• Sin pérdida No aplica compresión ni filtros (como Corregir sesgo, Eliminación de fondo, etc.) a las páginas
digitalizadas.
• Adaptable Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una
representación que conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de
digitalización recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para
entrada en blanco y negro.
• JPEG Aplica el método de compresión JPEG a toda la página con entrada RGB o escala de grises.
Nota: El escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u
otra en función de la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz
TWAIN del escáner, que se puede abrir después de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización de
Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del escáner no se abre.)
Monocromo Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:
• JBIG2 Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en blanco y negro. La configuración de 0,95
o superior utiliza el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime mucho. Las páginas de texto
suelen ser un 60% más pequeñas que las páginas comprimidas con el método Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es
lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.
Nota: para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.
• Adaptable (Como se describió en la configuración Color/Escala de grises.)
USO DE ACROBAT 9 PRO 72
Crear documentos PDF
• Grupo 4 de CCITT Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en
blanco y negro. Este método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y
posteriores.
Corregir sesgo Gira cualquier página que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escáner, para alinear la
página del PDF verticalmente. Elija Automático o Sin activar.
Eliminación de fondo Escribe áreas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y
negro).
Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una página
en blanco y negro normal tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin
activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de periódico, es preferible
utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.
Eliminación de sombreado de borde Elimina las bandas oscuras que aparecen en los bordes de las páginas
digitalizadas, donde la luz del escáner queda ensombrecida por el borde del papel. Elija Sin activar, Cauto o Agresivo.
Quitar manchas Elimina las marcas negras aisladas del contenido de las páginas en blanco y negro. El valor de
configuración Baja utiliza un filtro de mirilla básico. Los valores de configuración Medio y Alta utilizan un filtro de
mirilla y un filtro de gran superficie que quita las manchas más grandes y alejadas.
Retramar Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresión JPEG, producir patrones
Moire y dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o,
para compresión adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor de configuración Automático
(recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o más. Seleccione Sin activar cuando
digitalice una página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al rango efectivo.
Eliminación de halo El valor de configuración Activado (recomendado) elimina el exceso de color de los bordes con
mucho contraste, que puede haberse producido durante la impresión o la digitalización. Este filtro sólo se utiliza en
páginas de entrada en color.
Sugerencias para la digitalización
• La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen en la que se pueden
realizar búsquedas o ClearScan para Estilo de la salida PDF, se requiere una resolución de entrada de 72 ppp o más,
y cualquier resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.
• Para aplicar una compresión sin pérdida a una imagen escaneada, seleccione una de estas opciones en la sección
Compresión del cuadro de diálogo Opciones de optimización: CCITT Grupo 4 para imágenes monocromas o Sin
pérdida para imágenes en color o escala de grises. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y se guarda éste
mediante el comando Guardar, la imagen digitalizada permanece sin comprimir. Si el documento PDF se guarda
mediante Guardar como, puede que la imagen digitalizada se comprima.
• Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un texto más adecuado para
la conversión. A 150 ppp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento
de fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas son más grandes.
Si en la página hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar
con una resolución superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible.
• Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución permitido por Acrobat
(de 10 a 3.000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de compresión
adaptable, se recomienda una resolución de 300 ppp para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 ppp para
entrada en blanco y negro.
USO DE ACROBAT 9 PRO 73
Crear documentos PDF
• Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas) producen
imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual
para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 ppp.
• Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar el
aspecto de las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.
• Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner posee la
capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que difumine el color del fondo. O si el texto no es
nítido o está difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la
digitalización.
• Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien formados. Si
los caracteres están muy juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor
menor (más oscuro).
Reconocer texto en los documentos digitalizados
Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF.
El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas,
corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la resolución del
escáner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior.
Nota: La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR
es ligeramente más baja.
Véase también
“Agregar elementos de página de unificación” en la página 132
Reconocer texto en un único documento
1 Abra el PDF digitalizado.
2 Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto usando OCR.
3 En el cuadro de diálogo Reconocer texto, en Páginas, seleccione una opción.
4 O bien haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto: Configuración y seleccione las opciones
necesarias.
Reconocer texto en varios documentos
1 En Acrobat, elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto en varios archivos usando OCR.
2 En el cuadro de diálogo Captura de papel de varios archivos, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos,
Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.
3 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida,
preferencias de nombre de archivo y un formato de salida.
4 En el cuadro de diálogo Reconocer texto: Configuración, especifique las opciones y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Reconocimiento de texto en documentos PDF de un Paquete PDF
1 Seleccione uno o varios PDF escaneados de un Paquete PDF.
2 Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto usando OCR.
USO DE ACROBAT 9 PRO 74
Crear documentos PDF
3 Especifique las opciones en el cuadro de diálogo Reconocer texto: Configuración.
Reconocer texto: Configuración, cuadro de diálogo
Lenguaje OCR primario Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.
Tipo de documento PDF Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor
mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el
reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.
• Imagen en la que se pueden realizar búsquedas Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción
conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección
de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué
grado.
• Imagen en la que se puede realizar búsquedas (exacta) Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta
opción conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que
requieren la máxima fidelidad a la imagen original.
• ClearScan Sintetiza una nueva fuente Type 3 muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando
una copia de baja resolución.
Disminuir resolución de imágenes Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes
monocromo una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las
opciones con un número más grande reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor
resolución.
Habilitar la vista rápida en Web en un PDF
La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde
servidores Web. Con Vista rápida en Web, el servidor Web sólo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo.
Esta opción es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse
desde un servidor.
Consulte al administrador Web para asegurarse de que el software del servidor Web que utiliza admite la descarga de
página en página. Para garantizar que los documentos PDF del sitio Web aparecen en exploradores anteriores, también
puede crear vínculos HTML (frente a archivos de comandos ASP o el método POST) a los documentos PDF y utilizar
nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).
Comprobar que un PDF existente es compatible con la función Vista rápida en Web
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la función Vista rápida en Web
(Sí o No) en el área inferior derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.
• (Sólo Windows) Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF y elija Propiedades. Haga clic en la
ficha PDF y fíjese en la opción Vista rápida en Web (Sí o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.
Comprobar la configuración de preferencias de Vista rápida en Web
Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en
Web durante el proceso de creación de PDF.
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.
2 En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como
optimizado para vista rápida en Web está seleccionada y haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 75
Crear documentos PDF
Habilitar la función Vista rápida en Web para un PDF existente
Utilice este procedimiento después de haber comprobado la configuración de las preferencias de Vista rápida en Web
y haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista
rápida en Web.
1 Abra el documento PDF.
2 Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.
3 Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.
también puede activar con prontitud la Vista rápida en Web en carpetas completas de archivos PDF de Adobe usando
una secuencia por lotes. Consulte “Ejecutar una secuencia por lotes predefinida” en la página 372.
Uso de la impresora PDF de Adobe
Crear documentos PDF imprimiendo en un archivo
En una aplicación de creación, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el
archivo a PDF. El documento de origen se convierte a formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller
para su conversión a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuración de las
preferencias de Distiller y la configuración de PDF de Adobe se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con
tamaños de página no estándar, cree un tamaño de página personalizado.
Nota: (Windows) Para documentos de Microsoft Office, la impresora Adobe PDF no incluye algunas funciones que están
disponibles en PDFMaker. Por ejemplo, no puede crear marcadores ni vínculos de hipertexto utilizando la impresora
Adobe PDF. Si desea crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Office y desea utilizar estas funciones, utilice
PDFMaker.
Nota: La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el
contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una estructura de este tipo para que los resultados con un
lector de pantalla sean fiables.
Véase también
“Creación de documentos PDF accesibles” en la página 306
“Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)” en la página 79
Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)
1 Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.
2 Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.
3 Haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuración de la impresora PDF de
Adobe. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir
para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).
4 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.
Nota: De forma predeterminada, el PDF se guarda en la carpeta especificada en el puerto de la impresora. La ubicación
predeterminada es Mis documentos. El nombre del archivo y el destino se controlan mediante el ajuste Solicitar nombre
de archivo Adobe PDF del cuadro de diálogo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 76
Crear documentos PDF
Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS)
1 Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.
2 Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.
3 Elija Opciones de PDF en el menú emergente que se encuentra debajo del menú Valores preestablecidos (de manera
predeterminada, puede mostrar Copias y páginas).
4 En Configuración de PDF de Adobe, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando
Distiller. Se mostrarán todas las configuraciones personalizadas que haya definido.
Para la mayoría de los usuarios, la configuración de conversión de PDF de Adobe predeterminada es adecuada.
5 En Después de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF.
6 Haga clic en Imprimir.
7 Seleccione un nombre y una ubicación para el PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota: de forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensión .pdf.
Preferencias de impresión de Adobe PDF (Windows)
Las preferencias de impresión afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora Adobe PDF, a no ser que
cambie la configuración de la aplicación de creación en los menús Configuración de página, Configuración de
documento o Imprimir.
Nota: el cuadro de diálogo para configurar las preferencias de impresión se llama Preferencias de impresión de Adobe
PDF, Valores predeterminados de impresión de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo
del modo en que se acceda a él.
Para obtener acceso a las preferencias de impresión:
• Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija
Preferencias de impresión.
• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como
impresora y haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer
clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en
Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de PDF de Adobe.)
La ficha Configuración de Adobe PDF contiene opciones específicas de PDF. Las fichas Papel/Calidad y Presentación
contienen otras opciones familiares sobre el origen del papel, la tinta de la impresora, la orientación de la página y el
número de páginas por hoja.
Nota: Las preferencias de impresión son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones
específicas de Adobe PDF para el proceso de conversión; el cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas con opciones
que están disponibles para cualquier tipo de impresora.
Configuración de conversión de PDF de Adobe Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el menú
Configuración predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración en el cuadro de diálogo
Configuración de Adobe PDF.
Seguridad de PDF de Adobe Para agregar seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar
para ver o cambiar la configuración de seguridad:
• Volver a confirmar la seguridad de cada trabajo Abre el cuadro de diálogo Seguridad de Adobe PDF cada vez que
se crea un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los valores que desee en el cuadro de diálogo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 77
Crear documentos PDF
• Usar última configuración de seguridad conocida Utiliza la misma configuración de seguridad que se usó la última
vez que se creó un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.
Carp. salida de Adobe PDF Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para agregar o
cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo Adobe PDF para especificar una ubicación y un nombre
de archivo en el momento de la conversión.
Menú Tamaño pág. de PDF: Seleccione un tamaño de página personalizado que haya definido.
Ver el resultado de Adobe PDF Inicia automáticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente.
Agregar información de documento Incluye información como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creación.
Utilizar sólo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento Deseleccione esta opción para descargar fuentes al
crear el PDF. Todas sus fuentes estarán disponibles en el PDF, pero se tardará más en crearlo. Deje seleccionada esta
opción si trabaja con documentos en lenguas asiáticos.
Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Elimina automáticamente los archivos de registro a menos
que no se pueda realizar el trabajo.
Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Advierte al usuario cuando va a sobrescribir un PDF
existente con un archivo con el mismo nombre.
Véase también
“Crear y utilizar un tamaño de página personalizado” en la página 78
Definir las propiedades de impresora Adobe PDF (Windows)
En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de impresora PDF de Adobe sin cambiar, a no ser que se haya
configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad.
Nota: Las propiedades de impresión son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de diálogo Propiedades
contiene fichas de opciones válidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversión
específicas de la impresora Adobe PDF.
Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF
1 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio y haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe.
2 Elija Propiedades.
3 Haga clic en las fichas y seleccione las opciones necesarias.
Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF
1 Salga de Distiller si está ejecutándose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF.
2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.
3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.
4 Haga clic en la ficha Puertos, y luego en Agregar puerto.
5 Seleccione Puerto PDF de Adobe en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Puerto nuevo.
6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en
Cerrar para salir del cuadro de diálogo Puertos de impresora.
7 En el cuadro de diálogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 78
Crear documentos PDF
Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde esté instalado Distiller. Aunque se
admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.
Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado
1 Salga de Distiller si está ejecutándose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola
de PDF de Adobe.
2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.
3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.
4 Haga clic en la ficha Puertos.
5 Seleccione el puerto predeterminado, Documentos y haga clic en Aplicar.
6 Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuación, seleccione Sí para confirmar
la eliminación.
7 Vuelva a seleccionar el puerto Documentos y haga clic en Cerrar.
Configurar la impresora Adobe PDF (Mac OS)
En Mac OS, se debe configurar la impresora Adobe PDF en tres sitios: en Distiller, en el menú Configuración de página
de la aplicación de creación y en el cuadro de diálogo Imprimir de dicha aplicación de creación.
1 En Distiller, especifique la configuración de PDF de Adobe, las ubicaciones de fuentes y la seguridad.
2 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.
3 Seleccione Adobe PDF 9.0 en el menú Formato para.
4 Especifique el tamaño de papel, la orientación y la escala, según sea necesario.
5 En la aplicación de creación, elija Archivo > Imprimir y seleccione Adobe PDF 9.0 en el menú Impresora.
6 En el menú emergente bajo el menú de impresoras predefinidas, elija Opciones PDF y seleccione cualquiera de las
opciones siguientes:
• Seleccione un conjunto de valores de conversión predefinidos en el menú Configuración de PDF de Adobe si desea
anular los valores de configuración predeterminados. Los valores de configuración predeterminados son los valores
definidos actualmente en Distiller.
• Especifique si desea abrir los archivos convertidos en Acrobat en el menú Después de crear el PDF.
7 Especifique la configuración de impresión que desee en los demás menús disponibles en el menú emergente bajo
el menú de impresoras predefinidas.
Crear y utilizar un tamaño de página personalizado
Es importante distinguir entre tamaño de página (definido en el cuadro de diálogo del documento Configuración de
documento) y tamaño del papel (la hoja, la película o el área de la placa de impresión donde se imprime). Su tamaño
de página puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir
en un papel o una película más grande para dar cabida a las marcas de impresión o al área de sangrado. Para garantizar
que el documento se imprima como debiera, configure el tamaño de página tanto en la aplicación de origen como en
la impresora.
USO DE ACROBAT 9 PRO 79
Crear documentos PDF
La lista de tamaños de papel disponibles en Acrobat procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del
controlador de la impresora ( impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la
impresión PostScript admiten tamaños de papel personalizados, verá una opción de personalización en el menú
Tamaño del papel. En las impresoras que permiten producir áreas de impresión muy grandes, Acrobat admite páginas
de hasta 38.100.000,00 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).
Crear un tamaño de papel personalizado (Windows)
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora
PDF de Adobe y elija Preferencias de impresión.
• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora PDF de
Adobe y haga clic en el botón Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en
Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades
o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF).
2 En la ficha Configuración de PDF de Adobe, haga clic en el botón Agregar situado junto al menú Tamaño pág. de PDF.
3 Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Agregar/Modificar para agregar el
nombre del tamaño de página personalizado al menú Tamaño pág. de PDF.
Crear un tamaño de página personalizado (Mac OS)
1 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.
2 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione la opción de administración de tamaños personalizados.
3 Haga clic en el botón +.
4 Especifique el nombre, el alto, el ancho y los márgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.
Usar el tamaño de página personalizado
1 Seleccione Archivo > Configurar impresión.
2 Seleccione el nuevo tamaño de página personalizado en el menú Tamaño del papel.
Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)
Acerca de Acrobat PDFMaker
PDFMaker es una función de Acrobat que trabaja dentro de otras muchas aplicaciones comerciales, como por ejemplo
aplicaciones de Microsoft Office y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de
trabajo de la aplicación de creación.
Usar PDFMaker en una aplicación de creación es un procedimiento sencillo, de un solo clic. Requiere hacer clic en un
botón de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario
abrir Acrobat.
USO DE ACROBAT 9 PRO 80
Crear documentos PDF
Convertir un archivo utilizando PDFMaker
En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en
muchas de las aplicaciones de creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú
Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para crear PDF, pero el menú también proporciona acceso a la
configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión son comunes a todas las aplicaciones de
creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones.
Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, las opciones para crear
documentos PDF están disponibles en la cinta de Acrobat.
Nota: Si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicación, deberá mostrar o activar la barra de
herramientas PDF.
Véase también
“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 108
“Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word” en la página 87
Mostrar o activar PDFMaker en Microsoft Office y LotusNotes
Si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en la aplicación Microsoft Office o LotusNotes, utilice los
métodos siguientes para mostrar o activar PDFMaker.
Para Lotus Notes 7 o anterior, elija Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas, haga clic en Barras
de herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker 9.0.
Para Lotus Notes 8 o posterior, elija Archivo > Preferencias. En el cuadro de diálogo que aparece, elija Barra de
herramientas > Barras de herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker 9.0.
Para Office 2003 o anterior, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker 9.0.
Para Office 2007, realice estos pasos:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• (Outlook) Elija Herramientas > Centro de confianza.
• (Otras aplicaciones de Office) Haga clic en el botón Office y, a continuación, en el botón Opciones de [ Aplicación
], donde [ Aplicación ] es el nombre de la aplicación de Office. Por ejemplo, en Word, el nombre del botón es
Opciones de Word.
2 Haga clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Si no aparece el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, elija Complementos COM en el
menú emergente Administrar y haga clic en Buscar.
• Si el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM aparece en Complementos de aplicación
desactivados, elija Elementos deshabilitados en el menú emergente Administrar y haga clic en Buscar.
4 Seleccione el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM y haga clic en Aceptar.
5 Reinicie la aplicación de Office.
Convertir un archivo a PDF
1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.
2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF
de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker.
USO DE ACROBAT 9 PRO 81
Crear documentos PDF
Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear
PDF
de la cinta de Acrobat.
3 Introduzca un nombre de archivo y una ubicación para el PDF y haga clic en Guardar.
Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico
1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.
2 Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.
Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear
y adjuntar a correo electrónico
de la cinta de Acrobat.
Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto
automáticamente en la aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección,
completar el mensaje y, por último, enviarlo o guardarlo como borrador.
Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)
1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como PDF de Adobe.
Nota: Si el botón Adjuntar como PDF no está visible, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión, y a
continuación seleccione Mostrar botones Adjuntar como Adobe PDF. Esta opción no está disponible en Outlook 2007.
2 Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.
Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico
(Outlook)
1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF
seguro de Adobe
.
Nota: El botón Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro sólo aparece después de haber configurado un servidor de
normativas de Adobe LiveCycle® mediante el menú Avanzadas > Configuración de seguridad.
2 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.
3 Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:
• Para especificar sólo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las
listas Para:, Cc: y Cco:. Cco:. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.
• Para establecer sólo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso
aplicando la siguiente normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista.
En este caso, el PDF es seguro antes de adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.
4 Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de normativas de
Adobe LiveCycle.
Crear un PDF y enviarlo para revisarlo
1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.
2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión
en la barra de herramientas de Acrobat
PDFMaker o (si está disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.
Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear
y enviar para revisión
de la cinta de Acrobat.
USO DE ACROBAT 9 PRO 82
Crear documentos PDF
3 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud.
mismo y haga clic en Finalizada.
4 Siga las indicaciones del asistente que aparece, tal y como se describe en “Iniciar una revisión basada en correo
electrónico” en la página 166.
Ver la configuración de conversión de PDFMaker
La configuración de conversión de PDFMaker varía en función de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones
disponibles para un archivo de PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez
seleccionada la configuración de conversión, esas selecciones se aplicarán a todos los PDF posteriores creados a partir
de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuración de vez en cuando.
1 Abra una aplicación que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel).
2 Realice una de las acciones siguientes:
• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.
• (Aplicaciones de Office 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Preferencias.
• (Todas las demás aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.
3 (Opcional) Para volver a la configuración original, haga clic en Restaurar predeterminados, en la ficha
Configuración.
Véase también
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93
Ficha Configuración de Configuración de conversión
La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.
Configuración de conversión Especifica la norma mediante la que se optimizará el PDF. Al elegir un elemento en el
menú, una descripción del valor preestablecido aparecerá inmediatamente debajo de él.
Ver el resultado de PDF de Adobe Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepción: cuando se
elige Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.)
Solicitar nombre de archivo Adobe PDF Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF
resultante. Anule la selección de esta opción para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con
el mismo nombre de archivo pero con la extensión .pdf.
Convertir información de documento Agrega información del documento procedente del cuadro de diálogo
Propiedades del archivo de origen. Este valor de configuración anula las preferencias y la configuración de impresora
en el panel Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe.
Nota: El botón Configuración avanzada abre el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF, que contiene muchas
opciones de conversión adicionales. Esta configuración de conversión se aplica a todas las funciones de Acrobat que crean
PDF, como por ejemplo Acrobat Distiller, PDFMaker y la propia aplicación Acrobat.
Crear archivo PDF compatible con PDF/A Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la
conservación a largo plazo de documentos electrónicos. (En la aplicación Microsoft Publisher, PDFMaker no admite
la norma PDF/A.)
Nota: Cuando se abre la configuración de conversión desde Word, Excel o PowerPoint, esta opción especifica PDF/A 1a:2005. Cuando se abre desde Microsoft Visio, Access, Microsoft Project o AutoCAD, especifica PDF/A 1-b:2005.
USO DE ACROBAT 9 PRO 83
Crear documentos PDF
Ficha Seguridad de Configuración de conversión
La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.
Solicitar una contraseña para abrir el documento Si selecciona esta opción, se habilitará la opción Contraseña de
apertura de documentos, en la que puede escribir una contraseña que los usuarios deben utilizar para abrir el
documento.
Restringir la edición e impresión del documento Al seleccionar esta opción se habilitarán las opciones de permisos
disponibles.
Cambiar contraseña de permisos Especifica una contraseña definida que deben utilizar los usuarios para realizar
cualquier tarea de impresión y edición disponible.
Impresión permitida Especifica si los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos pueden imprimir el
documento y con qué resolución.
Cambios permitidos Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opción Contraseña
de permisos.
Activar copia de texto, imágenes y otro contenido Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF.
Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión Impide o permite
que los dispositivos lectores de pantalla reconozcan el texto. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.)
Activar metadatos de texto sin formato Especifica si el motor de búsqueda puede leer los metadatos del documento.
Disponible sólo cuando el ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o posterior.
Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF
Al crear un PDF a partir de Microsoft Word, PowerPoint o Excel puede definir las opciones de conversión para el
archivo actual. También puede seleccionar un rango de contenido del archivo para convertirlo. Las opciones de
conversión que puede definir en los pasos siguientes son las más comunes del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker.
Los cambios que realice en las opciones de conversión se aplican sólo a la conversión actual.
Véase también
“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 82
“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93
Convertir archivos de Excel a PDF
1 Abra un archivo en Excel.
2 O bien seleccione las celdas que convertir.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• (Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.
• (Office 2007) En la cinta de Acrobat, seleccione una de las opciones de Crear.
4 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione un Rango de conversión y, a continuación, haga clic en
Convertir a PDF.
5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para
el PDF.
6 O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.
7 Haga clic en Guardar para crear el PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 84
Crear documentos PDF
Convertir archivos de Word y PowerPoint a PDF
1 Abra un archivo en Word o PowerPoint.
2 O bien seleccione los objetos y el texto (Word) o las diapositivas (PowerPoint) que sean necesarios.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• (Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.
• (Office 2007) En la cinta de Acrobat, seleccione Crear PDF, Crear y adjuntar a correo electrónico o Crear y enviar
para revisión.
4 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para
el PDF.
5 O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.
6 Seleccione un Rango de páginas (Word) o un Rango de diapositivas (PowerPoint). La opción Selección sólo está
disponible si ha seleccionado contenido en el archivo.
7 Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar para crear el PDF.
Convertir mensajes de correo electrónico a PDF
Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrónico, o carpetas enteras de mensajes,
de Microsoft Outlook o Lotus Notes en un PDF combinado o Paquete PDF. Dentro de un Paquete PDF, cada mensaje
de correo electrónico aparece como un archivo PDF independiente.
El cuadro de diálogo Configuración de conversión de Acrobat PDFMaker contiene la opción que determina si los
mensajes de correo electrónico se combinan para formar un PDF continuo o se integran en un Paquete PDF.
Los controles que activan una conversión de correo electrónico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicación de
correo electrónico: en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un menú. En Outlook, el menú se
denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del menú Ayuda. En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el
menú Acciones.
Puede convertir un correo electrónico abierto actualmente en PDF (no en Paquete PDF) eligiendo Archivo >
Imprimir, y seleccionando Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Los ajustes de conversión
de PDFMaker no afectan a este proceso.
Para ver un vídeo sobre el archivado de mensajes de correo electrónico como documentos PDF en una cartera PDF,
visite http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.
Véase también
“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93
“Crear y administrar un índice en un PDF” en la página 386
Especificar si los mensajes de correo electrónico se combinan en un solo PDF o forman
Paquetes PDF
1 Realice una de las acciones siguientes:
• (Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.
• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 85
Crear documentos PDF
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para convertir y combinar mensajes de correo electrónico en un PDF como páginas secuenciales de un solo
documento, deseleccione Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.
• Para integrar mensajes de correo electrónico convertidos como componentes de un Paquete PDF, seleccione
Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.
Convertir un mensaje de correo electrónico abierto a PDF (Outlook)
❖ Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
También puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si está visible la barra de
herramientas Adjuntar como Adobe PDF. Si hace clic en este botón se abre una serie de cuadros de diálogo para
seleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat, si aún no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje
de correo electrónico abierto.
Convertir mensajes de correo electrónico en un nuevo PDF
1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes individuales de correo electrónico.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Crear nuevo PDF.
• (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.
3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación, escriba un nombre de
archivo y haga clic en Guardar.
Agregar mensajes o carpetas de correo electrónico a un PDF existente
1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrónico.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Anexar a PDF existente o Adobe PDF >
Convertir carpetas seleccionadas > Anexar a PDF existente.
Nota: Si ya ha creado uno o varios paquetes, puede elegir uno de las creados recientemente junto con la opción Anexar a
PDF existente.
• (Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensaje(s) seleccionado(s) a Adobe PDF existente, o Acciones > Anexar
carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF existente.
3 Busque y seleccione el PDF o Paquete PDF al que desee agregar los correos electrónicos convertidos y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Importante: No escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que
no se encontró el PDF. Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.
4 (Sólo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se creó con una versión anterior de
PDFMaker, realice una de estas acciones:
• Para crear un Paquete PDF a partir del PDF original archivado, haga clic en Sí y seleccione el nombre y ubicación
del nuevo archivo. (El nombre predeterminado agrega _Cartera al nombre del archivo PDF original). Cuando
termina la conversión y se cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el archivo nuevo se abre en Acrobat.
• Pulse No para cancelar el proceso.
Nota: En el caso de los Paquetes PDF de correo electrónico convertidos o migrados en Acrobat 8 o posterior, sólo se anexan
mensajes nuevos (es decir, mensajes que aún no forman parte del Paquete PDF).
USO DE ACROBAT 9 PRO 86
Crear documentos PDF
Convertir carpetas de correo electrónico de Outlook en un PDF nuevo
PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar las carpetas al
principio del proceso; puede realizar la selección en un cuadro de diálogo que aparece automáticamente.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir carpetas seleccionadas > Crear nuevo PDF.
• (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF.
2 En el cuadro de diálogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas. A continuación, active o desactive la
opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas.
3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación y asigne un nombre al
Paquete PDF.
Cuando la conversión haya finalizado, el nuevo PDF se abrirá en Acrobat.
Migrar archivos de almacenamiento PDF antiguos de Outlook a Paquetes PDF
Conviene migrar los archivos de almacenamiento PDF de correo electrónico antiguos a Paquetes PDF por las razones
siguientes: facilitar la ordenación y otras funciones, y posibilitar la adición de nuevos mensajes de correo electrónico
a esos archivos.
En los Paquetes PDF, cada mensaje se convierte como un PDF componente. A continuación puede ordenar los
mensajes por carpetas, remitentes, líneas de asunto, fechas, tamaños o archivos adjuntos. Asimismo, puede crear
categorías personalizadas y usarlas como criterio de ordenación.
Si abre archivos de almacenamiento de correo electrónico con Acrobat 7.0 o anterior, deberá crear un archivo de
almacenamiento y anexar los mensajes seleccionados al nuevo archivo. Un asistente le orientará a lo largo del proceso.
1 Abra Outlook.
2 Elija Adobe PDF > Actualizar archivo de almacenamiento PDF de Acrobat 7.
3 Si aparece un mensaje, haga clic en Sí para continuar con el proceso de migración.
4 Localice y seleccione la versión PDF archivada antigua, y haga clic en Abrir.
5 Seleccione un nombre y ubicación para el Paquete PDF migrado y haga clic en Guardar. (De forma predeterminada
se agrega _Paquete al nombre de archivo existente; así, un archivo llamado Buzón.pdf se convierte en
Buzón_Paquete.pdf).
Cuando termina el proceso de conversión y se cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el archivo nuevo
se abre en Acrobat.
Configurar almacenamiento automático del correo electrónico
1 Realice una de las acciones siguientes:
• (Outlook) Elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.
• (Lotus Notes) Elija Acciones > Configurar almacenamiento automático.
2 En la ficha Almacenamiento automático del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar
almacenamiento automático. A continuación, seleccione opciones para Frecuencia y la hora del día en la que se
produce el almacenamiento automático.
3 Seleccione otras opciones según sus necesidades:
Mantener registro de archivado Crea un registro de cada sesión de archivado.
USO DE ACROBAT 9 PRO 87
Crear documentos PDF
Seleccione Archivo Especifica el nombre y ubicación del registro de archivado.
Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice en el que puede buscar palabras o caracteres específicos en
lugar de tener que hacerlo en cada documento por separado.
4 Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrónico. A continuación, seleccione o
deseleccione la opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas, como prefiera, y haga clic en Aceptar.
5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo de almacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicación del
PDF de correo electrónico archivado. A continuación, haga clic en Abrir.
6 Revise la configuración y los nombres de carpeta de archivado que aparecen en la lista del cuadro de diálogo de
Acrobat PDFMaker, y haga una de estas cosas:
• Para agregar otras carpetas de correo electrónico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta.
• Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en Eliminar.
• Para cambiar un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en
Cambiar archivo de almacenamiento, e indique el nombre y la ubicación.
• Para empezar a archivar correo electrónico inmediatamente, haga clic en Ejecutar archivado ahora.
Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de
Word
Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas
modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con
Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de
correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia
directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo
electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.
Nota: Para obtener información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de
Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.
1 En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el
archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar
correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.
Importante: No complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la
combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.
• Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar
correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).
• (Word 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Combinar correspondencia.
3 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:
• Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos
o Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.
• Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 88
Crear documentos PDF
Nota: El nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio
en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como
CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.
4 Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las
siguientes acciones:
• Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más
tarde, deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.
• Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un mensaje de correo electrónico para
el destinatario correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo
electrónico.
5 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.
Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo
proporcional a la complejidad de la combinación y al número de PDF creados.
6 Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un
cuadro de diálogo en el que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic
en Aceptar.
Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.
Opciones de correo electrónico para combinaciones de correspondencia PDF
Hasta Use el menú emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las
direcciones de correo electrónico en los distintos registros.
Asunto Escriba el texto que debe aparecer en la línea de asunto de cada mensaje.
Mensaje Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico.
PDF a partir de Microsoft Project, Publisher y Access
Hay diferencias específicas que se deben tener en cuenta a la hora de crear PDF a partir de archivos creados en estas
aplicaciones:
Microsoft Project Solamente se pueden crear PDF de la vista seleccionada actualmente. Las vistas diseñadas como no
imprimibles en Project no se pueden convertir en PDF.
Nota: Para convertir archivos de Project se necesita Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended.
Microsoft Publisher Los PDF convertidos desde Microsoft Publisher admiten marcas de recorte, vínculos,
marcadores, tintas planas, transparencias, marcas de sangrado, marcas de sangrado de impresión y conversión de
colores CMYK.
Microsoft Access A la hora de crear PDF a partir de archivos de Access, el proceso puede implicar dos pasos
adicionales:
• Debe seleccionar el objeto en el archivo de Access que se desea crear como PDF antes de usar el botón o comando
de PDFMaker.
• Puede elegir Adobe PDF > Convertir varios informes en un único archivo Adobe PDF. Para Access 2007, haga clic
en Acrobat y, a continuación, en Convertir varios informes. Puede seleccionar los informes individuales que desee
incluir y hacer clic en Agregar informes. Cuando todos los informes que desee convertir aparezcan en la lista
Informes en Adobe PDF, haga clic en Convertir para iniciar la creación del PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 89
Crear documentos PDF
Nota: Cuando se convierte un archivo de Access a un PDF, se convierten las tablas, consultas, formularios e informes de
Access.
Convertir archivos de Visio en PDF
Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamaño de página y admiten capas, texto para realizar
búsquedas, propiedades personalizadas, vínculos, marcadores y comentarios, dependiendo de la configuración de
conversión. (Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión para revisar esta configuración si es necesario.)
Cuando convierta su archivo Visio, sólo las formas y guías que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se
convertirán a PDF y aparecerán en este. Las formas se convertirán sea cual sea su protección o comportamiento. Las
propiedades personalizadas de las formas pueden convertirse en datos de objeto de PDF.
Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podrá conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas.
Si acopla las capas, el PDF tendrá el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de
capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido sólo mostrará el contenido de las capas visibles e imprimibles.
Véase también
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
Convertir archivos de Visio
1 Si desea realizar alguna modificación en la configuración de conversión de PDFMaker, abra Visio y elija Adobe
PDF > Cambiar configuración de conversión. (Para obtener información sobre un ajuste, sitúe el puntero sobre él
y aparecerá debajo una información de herramienta.)
2 Si desea convertir cada página del archivo de Visio en una página con marcadores en el archivo PDF, elija PDF de
Adobe > Convertir todas las páginas del dibujo. Si se anula la selección de esta opción, sólo se convertirá la página
actual.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF.
• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un nuevo
mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.
• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión. El archivo se convertirá en un archivo PDF de
Adobe y empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.
4 Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opción.
5 Haga clic en Continuar.
6 Seleccione una opción de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar.
Nota: Si selecciona Conservar algunas capas de la página seleccionada, se le pedirá que elija las capas de Visio que desea
incluir.
7 Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 90
Crear documentos PDF
Seleccione las capas de Visio que desee convertir
Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF
resultante, o puede acoplar las capas. También puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son
carpetas del panel Capas de Acrobat.
1 Con el archivo de varias capas abierto en Visio, haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF y
seleccione Conservar algunas capas de la página seleccionada.
Nota: si la opción Conservar algunas capas de la página seleccionada no está disponible, deseleccione la opción Convertir
todas las páginas del dibujo.
2 Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio.
3 Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una
de las acciones siguientes:
• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de
PDF, haga clic en Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.
• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas individuales (pero no agrupadas en un conjunto de capas),
haga clic en el botón Agregar capas.
Nota: el nombre de una capa de la lista Capas del dibujo de Visio no estará disponible si esa capa está incluida en la lista
Capas en PDF. Cuando seleccione esa capa en la lista Capas en PDF, aparecerá una viñeta junto al nombre de la capa
en la lista Capas del dibujo de Visio.
4 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:
• Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.
• Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción
Bloqueada contigua a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción
Bloqueada.
• Para guardar la configuración actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuración de PDF
y haga clic en Aceptar. Esta será la configuración que se utilice la próxima vez que convierta el archivo de Visio
actual en un archivo PDF.
5 Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF,
escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Nota: las capas de Visio seleccionadas para su conversión y que estén configuradas como visibles, imprimibles o
bloqueadas se convertirán en capas de PDF; las propiedades visible e imprimible se incluirán en las capas de PDF
resultantes. Si el archivo de Visio contiene una página de fondo, un encabezado o un pie de página, el archivo PDF tendrá
automáticamente capas de PDF con nombre para esos elementos.
Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)
Utilice PDFMaker para convertir archivos de AutoCAD desde la aplicación AutoCAD. También puede utilizar la
función Conversión por lotes para convertir muchos archivos AutoCAD en una sola operación. Aunque no tenga
AutoCAD, puede convertir archivos de AutoCAD a PDF desde Acrobat.
Acrobat PDFMaker permite conservar las capas y presentaciones seleccionadas al convertir archivos de AutoCAD a PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 91
Crear documentos PDF
Véase también
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
“¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?” en la página 63
“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93
Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no está instalado
La instalación predeterminada de Acrobat instala los filtros de Autodesk. Estos filtros le permiten convertir archivos
en formato DWG, DWF, DST, DWT y DXF a PDF sin la aplicación nativa instalada.
1 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear PDF > De archivo.
2 (Opcional) En el menú Tipo de archivos, seleccione Autodesk AutoCAD y haga clic en el botón Configuración para
cambiar los ajustes de conversión necesarios. La configuración es igual que la configuración de Acrobat PDFMaker
específica para AutoCAD, con las incorporaciones siguientes:
Preferencias de configuración Haga clic en este botón para especificar directorios de recursos para archivos de fuentes
SHX, archivos de configuración de trazado y tablas de estilos de trazado para dibujos de AutoCAD. Si no especifica
una Ruta de búsqueda del archivo de fuentes SHX, todas las fuentes SHX serán sustituidas por MyriadCAD en los PDF
convertidos.
Mostrar siempre este cuadro de diálogo durante la conversión Si selecciona esta opción, aparecerá este cuadro de
diálogo durante el proceso de conversión.
3 Localice y seleccione el archivo AutoCAD.
4 Si aparece el cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe para documentos AutoCAD de Autodesk,
especifique la configuración deseada y haga clic en Aceptar.
Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado
Al convertir archivos AutoCAD individuales, no será preciso cambiar la configuración de tamaño de página y trazado.
PDFMaker utiliza el tamaño de página de presentación adecuado y la información de trazado para crear un archivo
PDF con el tamaño correcto.
1 Para realizar modificaciones en la configuración de conversión de PDF, elija Adobe PDF > Cambiar configuración
de conversión en AutoCAD.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF: Convertir a Adobe PDF
PDF y enviarlo para revisión
o Convertir a Adobe
.
• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.
• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.
3 En el cuadro de diálogo Elegir presentaciones, agregue o elimine presentaciones si es necesario. Para reorganizar
las presentaciones, seleccione una presentación en la lista Presentaciones en PDF y haga clic en Subir o Bajar.
4 Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y, a
continuación, haga clic en Continuar:
• Acoplar todas las capas. Cuando las capas se acoplan, sólo aparecen en el PDF convertido las entidades
pertenecientes a las capas que no están inmovilizadas y que son imprimibles.
• Conservar todas o algunas capas. En el siguiente cuadro de diálogo, especifique las capas que incluir en el PDF
resultante.
USO DE ACROBAT 9 PRO 92
Crear documentos PDF
5 Especifique un nombre de archivo y una ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.
Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir
Si decide conservar todas o algunas capas de AutoCAD al convertir a PDF, puede especificar qué capas deben
conservarse en el PDF.
1 En AutoCAD, inicie la conversión de un archivo de AutoCAD y seleccione la opción Conservar todas o algunas
capas.
2 Para mostrar capas específicas de AutoCAD en la lista Capas en dibujo, realice una de las acciones siguientes:
• Elija una opción en el menú Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese
criterio.
• Seleccione la opción Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la selección del menú
Filtros de capa con nombre.
• Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.
Nota: Para cambiar las propiedades de activación, inmovilización o trazado de una capa, haga clic en Cancelar, cambie
las propiedades en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.
3 Para seleccionar las capas de AutoCAD que desea convertir, realice una de las acciones siguientes:
• Elija un conjunto de capas guardado anteriormente en el menú Configuración de capas de PDF.
• Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo:
• Para convertir todas las capas del dibujo, haga clic en Agregar todas las capas y continúe con el paso 5.
4 Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista Capas en PDF, realice una de las acciones siguientes:
• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales dentro de un conjunto de capas PDF,
haga clic en Crear conjunto de capas. Esta acción crea una carpeta de capas en el panel de navegación Capas de
Acrobat.
• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en Agregar capas.
5 De manera opcional, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la lista Capas en PDF:
• Para reordenar las capas, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.
• Para incluir una propiedad de visibilidad que pueda activarse o desactivarse en Acrobat, anule la selección de
Bloqueada para la capa PDF. Para bloquear la visibilidad de la capa PDF resultante, seleccione Bloqueada.
• Para guardar la lista actual de capas de AutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuración PDF.
Posteriormente podrá recuperar esta lista del menú Configuración de capas de PDF.
6 Haga clic en Convertir, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Convertir archivos AutoCAD por lotes
1 Elija Adobe PDF > Conversión por lotes.
2 Especifique sus preferencias de capas, tamaño de página, estilo de trazado y documentos PDF de salida. Haga clic
en Configuración de conversión para especificar la configuración de Acrobat PDFMaker.
3 En la Lisa de DWG, realice cualquiera de las acciones siguientes:
• Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivos y, a continuación, especifique la carpeta o los archivos.
• Para cargar una lista de archivos guardada anteriormente, haga clic en Anexar lista y, a continuación, especifique
la lista.
USO DE ACROBAT 9 PRO 93
Crear documentos PDF
• Si es necesario, amplíe archivos individuales y seleccione o anule la selección de los elementos que desee, como
espacio de modelo y presentaciones. Para excluir o incluir todo el espacio de modelo, haga clic en los botones
asociados.
• Para excluir un archivo de la conversión, anule la selección del cuadro de archivo. Si necesario, seleccione o anule
la selección de todos los archivos de la lista, cambie su orden, elimine archivos o borre la lista.
• Para mostrar las rutas de archivo completas, seleccione Expandir nombre(s) de archivo.
• Para guardar la lista de DWG para uso posterior, haga clic en Guardar lista. Esta acción guarda la lista en su estado
actual, incluido el orden y la selección de archivos. Puede recuperar esta lista en cualquier momento haciendo clic
en Anexar lista.
4 Haga clic en Convertir.
5 Una vez realizada la conversión, puede hacer clic en Guardar detalles para guardar un archivo de registro de la
conversión.
Configuración de PDFMaker específica de la aplicación
La configuración de conversión disponible en una aplicación compatible con PDFMaker puede diferir de la que se
encontraría en una aplicación distinta.
Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayoría de las aplicaciones. Algunas opciones son
únicas de una determinada aplicación.
Véase también
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer (Windows)” en la página 97
“Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF” en la página 83
Opciones de la ficha Configuración disponibles en la mayoría de las aplicaciones
Las siguientes opciones de configuración aparecen en la ficha Configuración disponible desde la mayoría de las
aplicaciones que cuentan con PDFMaker.
Adjuntar archivo de origen Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF.
Crear marcadores Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de PDF:
encabezados de Word, nombres de hojas de cálculo de Excel o títulos de PowerPoint. Si selecciona esta opción se
sobrescribirá la configuración de la ficha Marcadores del cuadro de diálogo Configuración de conversión.
Nota: En documentos de Microsoft Publisher 2003, PDFMaker incluye encabezados de Publisher como marcadores en el
PDF. PDFMaker no admite la conversión de marcadores, vínculos, transparencias, marcas de recorte ni marcas de
sangrado de Publisher 2002.
Agregar vínculos Incluye vínculos activos e hipertexto en el PDF.
Nota: Si se anula la selección de esta opción pero el destinatario del PDF ha seleccionado la preferencia Crear vínculos a
partir de URL, las URL del PDF continuarán activas. Para obtener más información, consulte “Preferencias para
visualizar archivos PDF” en la página 40.
Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado Incrusta etiquetas en el PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 94
Crear documentos PDF
Opciones específicas de Excel de la ficha Configuración
Convertir comentarios Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el panel
Comentarios de Acrobat.
Ajustar hoja de trabajo en una sola página Ajusta el tamaño de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas
de la misma aparezcan en la misma página del PDF.
Ajustar a ancho del papel Ajusta el ancho de cada hoja de cálculo de forma que todas las columnas de la misma
aparezcan en una página del PDF.
Solicitar la selección de hojas de Excel Abre un cuadro de diálogo al principio del proceso de conversión de archivos. En
este cuadro de diálogo puede especificar qué hojas de cálculo se incluyen en el PDF y en qué orden aparecen en el PDF.
Opciones específicas de PowerPoint de la ficha Configuración
Convertir multimedia Convierte cualquier archivo de audio o vídeo que esté vinculado a un archivo FLV y lo incrusta
en el PDF.
Conservar animación (sólo PowerPoint 2002 y 2003) Convierte cualquier efecto de animación del archivo PowerPoint
en animaciones equivalentes en el PDF. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007.
Conservar transiciones de diapositiva Convierte los efectos de transición de diapositiva de PowerPoint en efectos de
transición de PDF.
Convertir diapositivas ocultas en páginas PDF Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la
reproducción normal de la presentación en páginas PDF.
Convertir notas del orador Convierte las notas del orador de la presentación PowerPoint en notas Texto de PDF.
Usar configuración de impresión de PowerPoint (sólo PowerPoint 2002 y 2003) Utiliza la misma configuración de
impresora en el PDF y en el archivo original. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007.
Opciones específicas de correo electrónico de la ficha Configuración
Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus
Notes.
Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión ADBE-
3) para incluir las características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir
ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.
Datos adjuntos Indica si se incluyen en el PDF todos los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.
Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF Si selecciona esta opción, los mensajes individuales
se convertirán siempre en archivos componentes de un Paquete PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes
individuales como páginas distintas de un PDF.
No incluir información de nombres de carpetas Si selecciona esta opción, se excluirán los nombres de carpeta de los
documentos PDF.
Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice incrustado, que acelera búsquedas, especialmente cuando
convierte una gran cantidad de mensajes de correo electrónico o de carpetas de mensajes.
Bloquear descarga de contenido externo Si selecciona esta opción, impedirá la descarga de contenido externo de
Internet, como imágenes, CSS y JavaScript.
Opciones de presentación de página Especifica las propiedades de la página, como las que se encuentran en el cuadro
de diálogo Imprimir: dimensiones de página, orientación y márgenes.
USO DE ACROBAT 9 PRO 95
Crear documentos PDF
Mostrar este número en archivos almacenados recientes (sólo Outlook) Cuando convierte carpetas y mensajes de
correo electrónico, los menús Adobe PDF > [Convertir mensajes seleccionados y Convertir carpetas seleccionadas]
pueden mostrar documentos PDF creados recientemente para anexar. Esta opción especifica el número máximo de
documentos PDF que se mostrarán en los menús.
Mostrar botones “Adjuntar como Adobe PDF” Si se selecciona, el botón Adjuntar como Adobe PDF aparece en la
ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook.
Opciones específicas de AutoCAD de la ficha Configuración
Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Autodesk AutoCAD.
Estándar de compatibilidad Especifique el estándar de compatibilidad PDF/A o PDF/E, o ninguno.
Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.
Incrustar información de escala Conserva la información de escala de dibujo, utilizable con las herramientas de
medición de Acrobat.
Elegir opción de presentación Especifica si se incluyen en el PDF la presentación actual, todas las presentaciones o
presentaciones seleccionadas.
Excluir espacio de modelo (Sólo disponible cuando está seleccionado Convertir todas las presentaciones sin preguntar
en Elegir opción de presentación.) Si selecciona esta opción, se incluirán en el PDF todas las presentaciones salvo el
espacio de modelo.
Elegir opción de capa Especifica si se incluyen todas las capas, capas seleccionadas o ninguna capa en absoluto como
capas del PDF.
Opciones específicas de Visio de la ficha Configuración
Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Visio.
Incluir propiedades personalizadas de Visio como datos de objeto en el Adobe PDF Indica si las propiedades
personalizadas de la imagen de Visio se incluirán como datos de objeto en el nuevo PDF.
Excluir objetos de Visio sin propiedades personalizadas Indica si el nuevo PDF excluye los objetos de Visio que no
tengan propiedades personalizadas.
Convertir comentarios a Adobe PDF Comentarios Indica si los comentarios del archivo de Visio se convierten en
comentarios de PDF en el nuevo PDF.
Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe Especifica si se acoplan las capas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el
mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Todas las formas del dibujo
de Visio se convierten, independientemente de su protección o funcionamiento, y las propiedades personalizadas de
las formas se pueden convertir en datos de objeto de PDF.
Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.
Configuración de la ficha de Word (Microsoft Word)
Convertir comentarios mostrados a notas en el PDF de Adobe Convierte cualquier entrada de comentario de Word en
comentarios de PDF. Si el documento de Word actualmente abierto contiene comentarios, aparecerán más opciones
en la lista Comentarios en esta ficha:
• Revisor Muestra los nombres de los revisores que han insertado comentarios en el documento de Word actual.
• Incluir Cuando esta opción no está seleccionada, no se incluyen los comentarios en el PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 96
Crear documentos PDF
• Notas abiertas Especifica si las ventanas de comentarios de PDF se abren automáticamente o permanecen cerradas
para los comentarios del revisor.
• Color Muestra el color de los iconos de comentarios del revisor. Al hacer clic en el icono de color repetidamente se
recorrerá cíclicamente un conjunto limitado de colores disponibles.
• Nº de comentarios Muestra el número de comentarios efectuados por el revisor.
Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vínculos (sólo Word 2002 y 2003) Habilita la navegación con
un clic de estos elementos en el nuevo PDF. Esta opción no está disponible en Word 2007.
Convertir vínculos de notas al pie y notas al final Los integra en el PDF.
Habilitar etiquetado avanzado Lo integra en el PDF.
Configuración de la ficha Marcadores (Microsoft Word)
Las opciones que especifique en esta ficha determinan los elementos que se convierten en marcadores de PDF en el PDF.
Importante: Para incluir marcadores en el proceso de conversión debe seleccionar la opción Agregar marcadores a Adobe
PDF en la ficha Configuración. Si anula la selección de esta opción, prevalecerá sobre cualquier opción seleccionada en
esta ficha y no se crearán marcadores.
Convertir los encabezados de Word en marcadores Selecciona todos los encabezados de la lista Elementos para
convertirlos en marcadores de PDF.
Convertir los estilos de Word en marcadores Selecciona todos los estilos de texto de la lista Elementos para
convertirlos en marcadores de PDF. (Esta desactivado de manera predeterminada.)
Convertir marcadores de Word Convierte los marcadores de Word creados por el usuario en marcadores de PDF.
Lista de elementos Especifica los encabezados y estilos de Word que se convertirán como marcadores de PDF.
• Elemento Enumera los nombres de todos los encabezados y estilos de Word disponibles. Los iconos de
Encabezados
y Estilos
indican los tipos de elemento.
• Tipo También indica si el elemento es un encabezado o un estilo en el documento de Word.
• Marcador Muestra caracteres X, que indican si los elementos individuales se van a convertir en marcadores de PDF.
Al hacer clic en una opción individual Marcador, cambiará el estado de la selección para el elemento en cuestión.
• Nivel Especifica el lugar en el que el elemento se encajará en la estructura de la jerarquía del panel Marcadores de
PDF. Al hacer clic en un número individual Nivel, se abrirá un menú que puede utilizar para cambiar el valor.
Nota: Cuando algunos, pero no todos, los encabezados y estilos disponibles de Word se seleccionan para su conversión en
marcadores de PDF, el marcador de las casillas correspondientes situado en la parte superior de la ficha cambia. Si todos
los elementos del tipo se seleccionan, aparece una marca de verificación. Si solamente se seleccionan algunos de los
elementos de ese tipo, aparece un cuadrado coloreado. En caso contrario, la casilla de verificación está vacía.
Convertir páginas Web a PDF
Páginas Web y PDF
La base principal de una página Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext
Markup Language). Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la
página Web o controlan su apariencia y funcionamiento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 97
Crear documentos PDF
Al convertir una página Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados (por ejemplo, imágenes JPEG,
archivos de Adobe FLA, hojas de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en
el proceso de conversión.
El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la página Web original. Por ejemplo, las imágenes, vínculos,
mapas de imágenes y la mayoría de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF.
(Los archivos GIF animados aparecen como imágenes fijas, mostrándose el último fotograma de la animación.)
Asimismo, el PDF funciona como cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazándose o
utilizando marcadores; los usuarios pueden agregar comentarios en él; se puede agregar seguridad, campos de
formulario y otras funciones que lo mejoren.
Para preparar la conversión de páginas Web a PDF, tenga en cuenta los factores siguientes, que afectan a la forma de
enfocar el proceso de conversión:
• ¿Qué cantidad desea convertir?
Si desea convertir solamente áreas seleccionadas de la página Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde
Internet Explorer. Si desea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Web de varias páginas a PDF,
trabaje desde Acrobat.
• ¿Desea crear un nuevo PDF a partir de las páginas Web o prefiere anexar las páginas convertidas a un PDF
existente?
Puede realizar ambas operaciones en Acrobat o Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos
diferentes para llevarla a cabo.
Nota: Para convertir páginas Web en chino, japonés y coreano (CJK) a PDF en un sistema latino (occidental) en
Windows, debe haber instalado los archivos de soporte para idiomas CJK al realizar la instalación de Acrobat. Además,
es preferible seleccionar un método de codificación apropiado en la configuración de conversión de HTML.
Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer (Windows)
Cuando instale Acrobat, aparecerá una barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer (versión 6.0 y
posterior). Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la página Web actualmente
mostrada a PDF de varias formas: puede convertir toda la página Web o una parte seleccionada de ella; puede crear un
nuevo PDF o anexar la página Web convertida a un PDF existente. El menú de la barra de herramientas de Adobe PDF
también contiene comandos que inician más acciones después de la conversión, como por ejemplo las que permiten
adjuntar el nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico o imprimir dicho PDF.
Un menú en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresión.
Véase también
“Opciones de conversión de páginas Web” en la página 100
USO DE ACROBAT 9 PRO 98
Crear documentos PDF
Convertir una página Web a PDF
1 En Internet Explorer, acceda a la página Web.
2 Mediante el menú Convertir de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:
Nota: Si no desea ver la barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer, elija Ver > Barras de herramientas
> Adobe PDF
• Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Convertir página Web a PDF. A
continuación, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
• Para agregar un PDF de la página Web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar página Web a un PDF ya
existente. A continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.
• Para crear e imprimir un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Imprimir página Web. Cuando
el proceso de conversión termine y el cuadro de diálogo Imprimir se abra, especifique las opciones que desee y haga
clic en Aceptar.
• Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico
en blanco, elija Convertir página Web y correo electrónico. A continuación, especifique una ubicación y un nombre
de archivo para el PDF y haga clic en Guardar. Escriba la información adecuada en el mensaje de correo electrónico
que se abre una vez terminado el proceso de conversión.
• En cualquiera de estas opciones, para abrir el PDF de salida después de la conversión, seleccione Ver el resultado
de Adobe PDF.
Convertir parte de una página Web a PDF
1 Arrastre el puntero para seleccionar texto e imágenes de una página Web.
2 Haga clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elija una de estas acciones:
• Para crear un nuevo PDF, elija Convertir a Adobe PDF. A continuación, seleccione un nombre y una ubicación para
el PDF.
• Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elija Anexar a PDF existente. A continuación, busque y
seleccione el PDF en el que se agregará la selección.
Conversión de elementos seleccionados en una página Web a PDF
Puede emplear la opción Seleccionar para elegir áreas específicas de una página Web que desea convertir. Puede
utilizar esta opción para convertir contenido significativo en una página Web y omitir contenidos no deseados, como
los anuncios publicitarios.
1 En la barra de herramientas Adobe PDF, haga clic en Seleccionar
.
2 Mientras mueve el puntero por la página Web, una línea de puntos rojos indica las áreas de la página Web que
puede seleccionar. Haga clic sobre las áreas que desee convertir. Las áreas seleccionadas aparecen en cuadros de
color azul. Para anular la selección de un área, vuelva a hacer clic en ella.
3 Continúe con la conversión de la forma habitual.
4 Para anular la selección de todas las áreas y salir del modo de selección, vuelva a hacer clic en Seleccionar.
Convertir una página Web vinculada a PDF
❖ En la página Web abierta, haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y elija una de las siguientes opciones:
• Para agregar la página Web vinculada a un PDF existente, elija Anexar destino de vínculo a PDF existente. A
continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.
• Para convertir la página Web vinculada a un nuevo PDF, elija Convertir destino de vínculo en archivo Adobe PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 99
Crear documentos PDF
Nota: El menú que aparece al hacer clic en el botón derecho incluye además las opciones Anexar a PDF existente y
Convertir a Adobe PDF. Si selecciona una de estas opciones, se convertirá la página Web abierta, no el vínculo
seleccionado.
Convertir páginas Web a PDF en Acrobat
Aunque puede convertir a PDF una página Web abierta en Internet Explorer, disfrutará de más opciones si realiza la
conversión desde Acrobat. Por ejemplo, puede incluir en el PDF ciertos niveles de un sitio Web, o bien el sitio entero.
Véase también
“Documentos PDF en idiomas asiáticos” en la página 60
“Opciones de conversión de páginas Web” en la página 100
Convertir una página Web a PDF
1 Seleccione Archivo > Crear PDF > Desde página Web.
2 Inserte la ruta completa de la página Web o haga clic en Examinar y busque un archivo HTML.
3 Para cambiar el número de niveles en el sitio Web que desea convertir, expanda Capturar niveles múltiples. Introduzca
el número de niveles que incluir, o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web.
Nota: Algunos sitios Web tienen cientos o, incluso, miles de páginas. La conversión de un sitio Web grande puede
ralentizar el sistema y hacer que éste no responda, e incluso agotar todo el espacio disponible en el disco duro y la
memoria, provocando el bloqueo del sistema. Le conviene comenzar descargando un nivel de páginas y luego examinarlas
para buscar los vínculos concretos que desee descargar.
4 Si está seleccionada la opción Cargar sólo N niveles, seleccione una de las opciones siguientes o las dos:
Permanecer en la misma ruta Descarga solamente páginas Web subordinadas a la URL especificada.
Permanecer en el mismo servidor Descarga solamente las páginas almacenadas en el mismo servidor.
5 Haga clic en Configuración, cambie las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Configuración de
conversión de página Web que desee y haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Crear.
Nota: puede ver las páginas PDF mientras se están descargando; sin embargo, no puede modificar ninguna página hasta
que haya finalizado el proceso de descarga.
7 Si ha cerrado el cuadro de diálogo Estado de carga, elija Avanzadas > Web Capture > Traer cuadros de estado a
primer plano para volver a verlo.
Agregar una página Web no vinculada a un PDF existente
Use este procedimiento para anexar páginas a un PDF que admita escritura. Si el PDF original es de sólo lectura, el
resultado será un nuevo PDF, en lugar de nuevas páginas en el PDF existente.
1 Abra el PDF existente en Acrobat (el PDF al que desea anexar una página Web).
2 Elija Avanzadas > Web Capture > Crear PDF desde/Adjuntar página Web.
3 Escriba la dirección URL de la página Web que desee adjuntar y seleccione opciones, como se ha descrito para la
conversión de páginas Web en PDF y, a continuación, haga clic en Crear.
USO DE ACROBAT 9 PRO 100
Crear documentos PDF
Agregar una página Web vinculada a un PDF existente
1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las
páginas que desea agregar.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Anexar a documento.
• Elija Avanzadas > Captura de Web > Ver vínculos Web. En el cuadro de diálogo se muestran todos los vínculos
de la página actual o de las páginas del marcador etiquetado. Seleccione las páginas vinculadas que agregar. Haga
clic en Propiedades para definir las opciones de descarga según estime oportuno y, a continuación, haga clic en
Descargar.
• Elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar todos los vínculos de la página.
Nota: después de haber convertido las páginas, los vínculos a estas páginas cambian a vínculos internos, y hacer clic en
un vínculo le lleva a la página PDF en lugar de a la página HTML original en la Web.
Convertir una página Web vinculada a un nuevo PDF
1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene un vínculo Web
que desee convertir.
2 Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y elija Abrir vínculo Web como nuevo documento.
Nota: en Windows, también puede convertir una página vinculada desde una página Web mostrada en Internet Explorer
mediante un comando de botón derecho similar.
Copiar la URL de un vínculo Web
Utilice este procedimiento para copiar la ruta de un vínculo Web en el Portapapeles para utilizarla para otros fines.
1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las
páginas que desea copiar.
2 Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Copiar ubicación de vínculo.
Cambiar las opciones de conversión de páginas Web
La configuración para convertir páginas Web a PDF se aplica al proceso de conversión. Los cambios de configuración
no afectan a los PDF existentes.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Internet Explorer, en la barra de herramientas Adobe PDF, elija Convertir > Preferencias.
• En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde página Web y, a continuación, haga clic en Configuración.
2 En la ficha General, seleccione las opciones en Configuración de conversión y Configuración de PDF, según estime
oportuno. Haga clic en el botón Configuración para ver opciones adicionales del tipo de archivo seleccionado.
3 En la ficha Presentación de página, seleccione las opciones correspondientes al tamaño de página, la orientación y
la escala según estime oportuno.
Opciones de conversión de páginas Web
El cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web solamente está disponible en Internet Explorer y
Acrobat.
USO DE ACROBAT 9 PRO 101
Crear documentos PDF
Ficha General
Configuración de conversión Especifica la configuración de conversión para HTML y Texto. Elija un tipo de archivo
y haga clic en Configuración para seleccionar las propiedades de fuentes y otras características.
Crear marcadores Crea un marcador etiquetado para cada página Web convertida, utilizando el título de la página
(elemento de título HTML) como nombre del marcador. Si la página no tiene título, se utiliza la URL como nombre
del marcador.
Crear etiquetas PDF Almacena una estructura en el PDF que corresponde a la estructura HTML de las páginas Web.
Esta estructura permite crear marcadores etiquetados para párrafos, elementos de listas y otros componentes que
utilizan elementos HTML.
Colocar encabezados y pies de página en página nueva Coloca un encabezado y pie de página en cada página. Los
encabezados muestran el título de la página Web y, si no hay ningún título disponible, el URL o la ruta de archivo de
la página Web. Los pies de página muestran el URL o la ruta de archivo de la página Web, y la fecha y la hora de la
descarga.
Ficha Presentación de página
Las opciones de Presentación de página especifican una selección de tamaños de página y opciones para anchura,
altura, medida del margen y orientación de la página.
Las opciones de Escala son las siguientes:
Ajustar contenido al ancho de la página Aplica una nueva escala al contenido de una página, si es necesario, para
ajustarlo a la anchura de dicha página. Si esta opción no está seleccionada, el tamaño del papel se ajustará para
adaptarse al contenido de la página, si es necesario.
Pasar a horizontal si el escalado es inferior a Cambia la orientación de la página a horizontal si la nueva versión de una
página es inferior al porcentaje especificado del tamaño original. Solamente está disponible si se seleccionó la
orientación vertical.
Configuración de conversión de HTML
Este cuadro de diálogo se abre al seleccionar HTML en la ficha General del cuadro de diálogo Configuración de
conversión de página Web y, a continuación, hacer clic en el botón Configuración.
Codificación de texto introducido Permite especificar las siguientes opciones:
• Predeterminado Codificación Define la codificación de entrada del texto de un archivo desde un menú de sistemas
operativos y alfabetos.
• Siempre Ignora cualquier codificación especificada en el archivo fuente HTML y utiliza la selección mostrada en
la opción Codificación predeterminada.
• Cuando la página no especifique una codificación Utiliza la selección mostrada en la opción Codificación
predeterminada sólo si el archivo fuente HTML no especifica un tipo de codificación.
Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del
lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.
Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto, fondos de página y vínculos Web. Haga clic
en el botón de color para abrir una paleta y seleccione el color. Para usar estos colores en el PDF, seleccione Aplicar
esta configuración a todas las páginas. Cuando esta opción no está seleccionada, los colores predeterminados sólo se
aplican a páginas que no tienen una combinación de color especificada.
Contenido multimedia Determina si se va a desactivar la captura multimedia, incrustar archivos multimedia cuando
sea posible o establecer vínculos a multimedia (como archivos SWF) por medio de URL.
USO DE ACROBAT 9 PRO 102
Crear documentos PDF
Conservar el fondo de la página Especifica si se visualizarán los colores y las imágenes en mosaico de los fondos de
página y los colores de las celdas de las tablas. Si las opciones no se seleccionan, las páginas Web convertidas pueden
tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar más fáciles de leer una vez
impresas.
Convertir imágenes Incluye las imágenes en la conversión a PDF.
Subrayar vínculos Subraya los vínculos Web textuales en las páginas.
Configuración de texto
Codificación de texto introducido Define la codificación del texto introducido para un archivo.
Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del
lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.
Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto y fondos de página. Haga clic en el botón de
color para abrir una paleta y seleccione el color.
Ajustar líneas al margen Inserta un retorno suave cuando el texto alcanza del borde del área de texto en la página.
Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller
Información general sobre Acrobat Distiller
En Acrobat Distiller, puede seleccionar la configuración utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de
seguridad e información de fuentes. La ventana de Acrobat Distiller también se puede utilizar para supervisar los
trabajos preparados para la conversión a PDF.
A
B
C
D
E
F
Ventana principal de Acrobat Distiller (Windows)
A. Menús B. Archivos de configuración de Adobe PDF C. Archivos en cola de trabajo D. Trabajo con error E. Menú contextual F. Ventana
de estado
USO DE ACROBAT 9 PRO 103
Crear documentos PDF
para convertir archivos PostScript automáticamente, configure una carpeta controlada en Distiller.
Para iniciar Acrobat Distiller desde Acrobat, elija Avanzadas > Producción de impresión > Acrobat Distiller.
Administrar la cola de conversión
Distiller le permite poner en cola los archivos PostScript que crea con las aplicaciones correspondientes y, a
continuación, supervisarlos a lo largo de todo el proceso de conversión a PDF.
Poner en cola un archivo PostScript
1 En Distiller, seleccione un archivo de configuración de PDF de Adobe en el menú emergente Configuración
predeterminada.
2 (Opcional) Elija Configuración > Seguridad y seleccione un nivel de codificación.
3 Abra el archivo PostScript e inicie el proceso de conversión utilizando cualquiera de los métodos siguientes:
• Elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo PostScript y haga clic en Abrir.
• Arrastre uno o varios archivos PostScript desde el escritorio a la ventana de Acrobat Distiller.
Haga clic en Pausa antes de realizar el paso 3 si desea revisar la cola antes de que Distiller comience a convertir los
archivos.
Cambiar la cola durante el proceso
Realice una de las acciones siguientes:
• Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa.
• Para reanudar el proceso del trabajo actual, haga clic en Reanudar.
• Para eliminar archivos de la cola, haga clic en Cancelar trabajo. Cancelar trabajo elimina todos los archivos de la
cola que todavía no se han completado correctamente. O bien, (sólo Windows) seleccione y haga clic con el botón
derecho en archivos de la cola de trabajos y elija Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.
• (Sólo Windows) Para abrir la carpeta donde están los archivos seleccionados, haga clic con el botón derecho en la
cola de trabajos y elija Explorar.
• (Sólo Windows) Para abrir el PDF seleccionado en Acrobat, en un explorador o en Reader, haga clic con el botón
derecho en la cola de trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.
Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)
❖ Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Guardar lista.
Distiller guarda y abre el historial como PDF.
Borrar la cola
Elimine todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:
• (Windows) Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Borrar historial.
• (Mac OS) Haga clic en el botón Borrar lista encima de la cola.
USO DE ACROBAT 9 PRO 104
Crear documentos PDF
Preferencias de Distiller
La preferencias de Distiller controlan la configuración global de Distiller. Puede definir las preferencias de Distiller
seleccionando Archivo > Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (Mac OS).
Avisar si las carpetas controladas no están disponibles Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar
disponible o no se puede encontrar.
(Windows) Notificar cuando la carpeta TEMP de Windows esté casi llena Le avisa si el espacio disponible en el disco
duro es inferior a 1 MB. El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamaño del archivo PostScript que se
está procesando.
Solicitar destino de archivo PDF Permite especificar el nombre y la ubicación de los archivos cuando se utiliza la
función arrastrar y soltar o el comando Imprimir.
Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Le avisa si está a punto de sobrescribir un PDF existente.
Mostrar PDF al usar Distiller Abre automáticamente el PDF convertido.
Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Crea un archivo de registro (denominado messages.log)
únicamente si hay mensajes de interpretación del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre
se crean archivos de registro para los trabajos con errores.)
Directrices para crear archivos PostScript
Si desea ajustar de forma precisa la creación de PDF con parámetros de Distiller u operadores pdfmark, en primer lugar
cree un archivo PostScript y, a continuación, convierta el archivo a PDF. Para obtener más información sobre el SDK
de Adobe Acrobat 9, visite el Acrobat Developer Center en la página www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es
(sólo en inglés).
En las aplicaciones de creación como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para
convertir un archivo a PostScript. Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener
instrucciones sobre la creación de un archivo PostScript desde su aplicación concreta, consulte la documentación de
dicha aplicación.
Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:
• Utilice PostScript Language Level 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones más
avanzadas de PostScript.
• Utilice la impresora PDF de Adobe como impresora PostScript.
• (Windows) Envíe las fuentes utilizadas en el documento.
• Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensión .ps. (Algunas aplicaciones
utilizan la extensión .prn.)
• Utilice el color y los tamaños de página personalizados disponibles con el archivo PPD de Acrobat Distiller. Otros
archivos PPD pueden generar colores, fuentes o tamaños de página inapropiados en el PDF.
• Envíe los archivos PostScript como datos binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre
equipos, especialmente si las plataformas son diferentes. De este modo evitará la conversión de avances de línea en
retornos de carro o viceversa.
USO DE ACROBAT 9 PRO 105
Crear documentos PDF
Acerca de las carpetas controladas
Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas
controladas. Esta utilidad puede controlar hasta 100 carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo
PostScript ubicado en la carpeta de entrada de una carpeta controlada, lo convierte a formato PDF y envía el PDF (y
normalmente el archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas
pueden tener su propia configuración de PDF de Adobe y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en
dicha carpeta. La configuración de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuración de
seguridad para Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si está
marcado como de sólo lectura.
(Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema de archivos distinto de NT
(NTFS), los usuarios del sistema pueden leer y escribir en los archivos de configuración personalizada almacenados en
esta carpeta de configuración. En un sistema NTFS, los usuarios sólo pueden leer y escribir en los archivos creados
respectivos. Los archivos de configuración creados por otros usuarios son de sólo lectura. ( Los archivos de
configuración predeterminada instalados con Adobe Acrobat Distiller son de sólo lectura y están ocultos.)
(Mac OS) Los usuarios no suelen poder acceder a la configuración y las preferencias de Distiller de otro usuario. Para
compartir una carpeta controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe definir los permisos apropiados en
las carpetas de entrada y salida. El uso compartido de recursos permite que otros usuarios pueden copiar archivos en
la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida. El autor debe estar conectado al sistema y estar
ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesión de forma remota para abrir la carpeta controlada activa
y poder procesar sus archivos.
Importante: No puede configurar las carpetas controladas con un servicio en red para otros usuarios. Un usuario que
cree PDF debe tener la licencia de Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended.
Definir carpetas controladas
1 En Acrobat Distiller, elija Configuración > Carpetas controladas.
2 Haga clic en Agregar carpeta y seleccione la carpeta de destino. Distiller creará automáticamente una carpeta de
entrada (In) y de salida (Out) en la carpeta de destino. Puede colocar las carpetas de entrada y salida en cualquier
nivel de una unidad de disco.
3 Para definir las opciones de seguridad de una carpeta, selecciónela y haga clic en Editar seguridad. Haga clic en
Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Carpetas controladas.
Nota: se agrega un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha definido la seguridad. Para restaurar las
opciones originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elija la carpeta y haga clic en Borrar
seguridad.
4 Defina la configuración de conversión de Adobe PDF para las carpetas:
• Para editar la configuración de PDF de Adobe que se va a aplicar a una carpeta, seleccione la carpeta, haga clic en
Editar configuración y edite la configuración de PDF de Adobe. Haga clic en Aceptar para guardarla en la carpeta
controlada como folder.joboptions.
• Para usar un conjunto diferente de valores de configuración de PDF de Adobe, seleccione la carpeta y haga clic en
Cargar configuración. Utilice cualquier configuración que haya definido, asociado a un nombre y guardado y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
5 Defina las opciones que controlan el proceso de conversión de los archivos:
• Introduzca un número de segundos que indique cada cuánto tiempo deben comprobarse las carpetas. Puede
especificar un número hasta 9999. (Por ejemplo, 120 equivale a 2 minutos y 9999 equivale a unas 2 horas y 45
minutos).
USO DE ACROBAT 9 PRO 106
Crear documentos PDF
• Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. Puede trasladarse a la carpeta de salida (Out)
junto con el archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de registro también se copia automáticamente en la
carpeta de salida.
• Para eliminar los PDF después de un periodo de tiempo dado, especifique un número de días hasta 999. Esta opción
también elimina los archivos PostScript y de registro si así se ha decidido.
6 Si desea eliminar una carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Eliminar carpeta. Asegúrese de que Distiller ha
terminado de procesar todos los archivos de la carpeta antes de eliminarla.
Nota: cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de entrada y salida, su contenido, ni el
archivo folder.joboptions. Puede suprimirlos manualmente cuando lo desee.
Véase también
“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 108
Configuración de conversión de Adobe PDF
Elegir un ajuste preestablecido de Adobe PDF para convertir archivos
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Iniciar Acrobat Distiller.
• En una aplicación de Adobe Creative Suite®, elija Archivo > Imprimir, seleccione Adobe PDF como la impresora
de destino y haga clic en Propiedades.
• (Windows) En aplicaciones de Office 2007, elija Acrobat > Preferencias.
• (Windows) En otra aplicación o utilidad de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.
2 Elija un ajuste preestablecido en el menú Configuración predeterminada (o Configuración de conversión).
Ajustes preestablecidos de Adobe PDF
Un ajuste preestablecido de PDF es un grupo de ajustes que afectan al proceso de creación de archivos PDF. Estos
ajustes se diseñan con el objetivo de encontrar un equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad, en función del uso
del PDF. La mayoría de los ajustes preestablecidos predefinidos son compartidos por las aplicaciones de Adobe
Creative Suite, incluidas InDesign, Illustrator, Photoshop, GoLive y Acrobat. También puede crear y compartir ajustes
preestablecidos adaptados a sus propias necesidades. Los archivos de ajustes preestablecidos de PDF que guarde tienen
la extensión .joboptions.
Algunos de los ajustes preestablecidos siguientes no están disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras (en la
que se instalan de forma predeterminada) a la carpeta Settings para ajustes personalizados.
Normalmente, las carpetas Extras y Settings para la configuración predeterminada se encuentran en (Windows)
Documents and Settings/All Users/Datos de programa/Adobe/Adobe PDF, (Vista) ProgramData/Adobe/Adobe PDF,
o (Mac OS) Librería/Application Support/Adobe PDF. los archivos de configuración predeterminada instalados con
Distiller (Windows) son de sólo lectura y están ocultos.
La configuración personalizada se encuentra en (Windows) Documents and Settings/[nombre de usuario]/Application
Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) Users/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings o (Mac OS) Users/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.
Algunos ajustes preestablecidos no están disponibles en ciertas aplicaciones de Creative Suite.
USO DE ACROBAT 9 PRO 107
Crear documentos PDF
Revise su configuración de PDF periódicamente. no se vuelve automáticamente a la configuración predeterminada.
Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF utilizan el último conjunto de valores de PDF definido o
seleccionado.
Impresión de alta calidad Crea archivos PDF de calidad profesional para impresoras de escritorio y dispositivos de
corrección de pruebas. Esta configuración preestablecida utiliza PDF 1.4, disminuye la resolución de las imágenes en
color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp. También incrusta subconjuntos de
todas las fuentes, deja intacto el color y no acopla transparencias (en el caso de tipos de archivo que admitan
transparencias). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.
Páginas grandes Crea archivos PDF apropiados para visualizar e imprimir dibujos de ingeniería de más de 508 x 508
cm (200 x 200 pulgadas). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posteriores.
PDF/A-1b: 2005 (CMYK y RGB) Se usa para la conservación a largo plazo (archivado) de documentos electrónicos.
PDF/A-1b usa PDF 1.4 y convierte todos los colores a CMYK o RGB, según el estándar elegido. Estos archivos PDF
se pueden abrir en Acrobat y Reader versiones 5.0 y posteriores.
PDF/X-1a (2001 y 2003) PDF/X-1a necesita que se incrusten todas las fuentes, que se especifiquen los rectángulos
delimitadores apropiados y que el color aparezca como CMYK, tintas planas o ambos. Los archivos compatibles deben
contener información que describa las condiciones de impresión para los que han sido preparados. Los archivos PDF
creados con compatibilidad con PDF/X-1a pueden abrirse en Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 y posterior.
PDF/X-1a utiliza PDF 1.3, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las
imágenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes, crea archivos PDF sin etiquetas y
acopla transparencias con el ajuste de alta resolución.
Nota: Los ajustes preestablecidos PDF/X1-a:2003 y PDF/X-3 (2003) se colocan en el ordenador durante la instalación.
No obstante, no se encuentran disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras a la carpeta Settings.
PDF/X-4 (2007) Este ajuste preestablecido se basa en PDF 1.4, que incluye compatibilidad con transparencias
dinámicas. PDF/X-4 tiene las mismas especificaciones de gestión de color y de color ICC (International Color
Consortium) que PDF/X-3. Puede crear archivos compatibles con PDF/X-4 directamente mediante las aplicaciones de
Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign y Photoshop). En Acrobat 9, use la función Comprobaciones para convertir
archivos PDF a PDF/X-4 DRAFT.
Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-4 pueden abrirse en Acrobat 7.0, Reader 7.0 y posteriores.
Calidad de prensa Crea archivos PDF para impresión de alta calidad (por ejemplo, impresión digital o separaciones
para una fotocomponedora o platesetter). Sin embargo, no crea archivos compatibles con PDF/X. En este caso, la
calidad del contenido es lo más importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la información que una
impresora comercial o un proveedor de servicios de impresión requiere para imprimir el documento correctamente.
Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.4, convierte colores a CMYK, disminuye la resolución de las imágenes en color
y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes
y conserva las transparencias (para los tipos de archivo que las admitan).
Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.
Nota: Antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de impresión,
infórmese de cuál debe ser la resolución de salida y los demás ajustes o pida un archivo .joboptions con los ajustes
recomendados. Puede que tenga que personalizar la configuración de Adobe PDF para un proveedor determinado y, a
continuación, proporcionar un archivo .joboptions para su propio uso.
PDF de contenido enriquecido Crea archivos PDF accesibles que incluyen etiquetas, hipervínculos, marcadores,
elementos interactivos y capas. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.6 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes.
Además optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez. Estos archivos PDF se pueden
abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posterior. (El PDF de contenido enriquecido se encuentra en la carpeta Extras).
USO DE ACROBAT 9 PRO 108
Crear documentos PDF
Nota: este valor preestablecido se denominaba eBook en versiones anteriores de ciertas aplicaciones.
Tamaño de archivo más pequeño Crea archivos PDF para visualizarlos en la Web o en una intranet o distribuirlos a
través de un sistema de correo electrónico. Este conjunto de opciones utiliza compresión, disminución de resolución
y una resolución de imagen relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB y (para conversiones basadas en
Adobe Acrobat Distiller) no incrusta fuentes. Además optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola
página cada vez.
Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 6.0 y posterior.
Estándar Crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un
CD o se envían a un cliente como prueba de publicación. Este conjunto de opciones utiliza compresión y disminución
de resolución para reducir el tamaño de los archivos. Sin embargo, también incrusta subconjuntos de todas las fuentes
(permitidas) que se usan en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime en una resolución media. Los
subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Los archivos PDF creados con este
archivo de ajustes pueden abrirse en Acrobat y Reader 6.0 y versiones posteriores.
Personalizar la configuración de Adobe PDF
Puede crear una configuración de conversión personalizada para determinados trabajos o dispositivos de salida. Las
selecciones que realice determinan cuestiones como si las fuentes del documento se incrustan y se crean subconjuntos
al 100 %, de qué modo se van a comprimir y/o muestrear las imágenes y los objetos vectoriales, y si el archivo PDF
resultante va a incluir información de impresión de alta calidad, como por ejemplo, comentarios OPI (Open Prepress
Interface). Los archivos de configuración predeterminada no se pueden modificar, pero se pueden duplicar y utilizar
para crear nuevos archivos de configuración.
Nota: si el PDF se diseña para impresión de alta calidad, pida a su proveedor de servicios que le proporcione su archivo
.joboptions personalizado con la resolución de salida recomendada y demás valores de configuración. De este modo, el
PDF que le proporcione tendrá unas características optimizadas para el flujo de trabajo de impresión.
Crear un archivo de configuración Adobe PDF
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat Distiller, seleccione uno de los conjuntos de opciones predefinidos en el menú Configuración
predeterminada para usarlo como punto de partida y, a continuación, elija Configuración > Editar configuración
de PDF de Adobe.
• En las aplicaciones o utilidades de creación, seleccione Adobe PDF como la impresora de destino (normalmente en
los cuadros de diálogo Configuración de página o Imprimir) y haga clic en Propiedades.
• (Windows) En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, haga clic en Configuración avanzada en la ficha
Configuración.
Nota: En Windows, puede cambiar a un ajuste preestablecido diferente en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe
PDF. Para ello, seleccione Mostrar todas las configuraciones en la parte inferior izquierda y, a continuación, elija un
ajuste preestablecido en la lista que aparece a la izquierda.
USO DE ACROBAT 9 PRO 109
Crear documentos PDF
A
B
Cuadro de diálogo Configuración PDF de Adobe (Windows)
A. Configuración predefinida de PDF de Adobe B. Panel de opciones
2 Seleccione paneles de uno en uno y realice los cambios que precise.
3 Guarde el ajuste preestablecido personalizado de una de las siguientes formas:
• Haga clic en Aceptar para guardar un duplicado del archivo que contiene el ajuste preestablecido, al que se le
asignará un nombre automáticamente. Por ejemplo, si edita el ajuste preestablecido Calidad de prensa, la primera
versión personalizada aparecerá como Calidad de prensa (1).
• Haga clic en Guardar como, escriba un nombre descriptivo nuevo para el archivo y haga clic en Guardar.
El archivo personalizado se guarda en (Windows) /Documents and Settings/ [nombre de usuario] /Application
Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nombre de usuario] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings, o (Mac OS) Users/ [nombre de usuario] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.
Eliminar archivos de configuración personalizada de Adobe PDF
1 En Acrobat Distiller, elija Configuración > Eliminar configuración de Adobe PDF.
2 Seleccione el archivo personalizado y haga clic en Quitar.
3 Repita el paso 2 según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo
Eliminar configuración de Adobe PDF.
Configuración de PDF de Adobe
El cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF de Acrobat Distiller contiene paneles de opciones que puede
seleccionar para personalizar la salida PDF.
Véase también
“Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E” en la página 521
“Buscar nombres de fuentes PostScript” en la página 122
Opciones del panel General
Utilice este panel para seleccionar una versión de Acrobat para la compatibilidad de archivos y otras configuraciones
de archivos y de dispositivos.
Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión 1.7 E)
para incluir las características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir
ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 110
Crear documentos PDF
Compresión de nivel de objetos Comprime la información estructural (como marcadores, accesibilidad y objetos no
comprimibles), haciendo que dicha información se pueda ver o utilizar en Acrobat 5.0 o Reader 5.0. La opción Sólo
etiquetas comprime la información estructural; la opción Desactivada no aplica compresión.
Rotar páginas automáticamente Gira automáticamente las páginas conforme a la dirección del texto.
• Todas por archivo Gira todas las páginas para que coincidan con la orientación de la mayor parte del texto del
documento.
• Individualmente Gira cada página basándose en la orientación del texto de esa página.
• Desactivado Impide la rotación de las páginas.
Nota: si se selecciona Procesar comentarios DSC en el panel Avanzadas y si se incluyen comentarios %%Viewing
Orientation, estos comentarios tienen preferencia a la hora de determinar la orientación de la página.
Encuadernación Especifica si el PDF se muestra con encuadernación a la izquierda o la derecha. El ajuste de
Encuadernación afecta al aspecto de las páginas en la vista Dos arriba continuas y al aspecto de las miniaturas unas
junto a otras.
Resolución Se usa con archivos PostScript para simular resoluciones basadas en la impresora en la que se van a
imprimir. Los valores permitidos están comprendidos entre 72 y 4000. Utilice la configuración predeterminada a
menos que pretenda imprimir el PDF en una impresora específica mientras simula la resolución definida en el archivo
PostScript original.
Nota: al incrementar la resolución, aumenta el tamaño del archivo y puede aumentar ligeramente el tiempo necesario
para procesar algunos archivos.
Páginas Especifica las páginas que se van a convertir a PDF.
Incrustar miniaturas Incrusta una previsualización en miniatura de cada página del PDF y aumenta así el tamaño del
archivo. Anule la selección de esta opción si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas
versiones generan las miniaturas dinámicamente cada vez que se hace clic en el panel Páginas de un PDF.
Optimizar para vista rápida en Web Reestructura el archivo para acelerar el acceso (descarga página a página o carga
de bytes) desde servidores Web. Esta opción comprime el texto y las ilustraciones, y anula las selecciones de
compresión del panel Imágenes.
Tamaño de página predeterminado Especifica el tamaño de página que se utilizará si no se especifica ninguno en el
archivo original. Los archivos EPS proporcionan un tamaño de cuadro delimitador, no un tamaño de página.
Opciones del panel Imágenes
Las opciones del panel Imágenes especifican la compresión y la resolución para las imágenes en color, en escala de
grises y monocromas. Puede experimentar con estas opciones para encontrar un equilibrio adecuado entre el tamaño
del archivo y la calidad de la imagen.
El valor de la resolución para el color y la escala de grises debe estar comprendido entre 1,5 y 2 veces la densidad de
trama de línea con la que se imprimirá el archivo. La resolución de las imágenes monocromas debe ser la misma que
la del dispositivo de salida, pero tenga presente que si guarda una imagen monocroma con una resolución superior a
1500 ppp, aumentará el tamaño del archivo sin mejorar significativamente su calidad de imagen. Las imágenes que se
van a ampliar, como los mapas, pueden necesitar resoluciones más grandes.
Nota: el cambio de resolución en imágenes monocromas puede tener resultados de visualización imprevistos: por ejemplo,
la imagen puede dejar de verse. Si ocurre esto, desactive el cambio de resolución y vuelva a convertir el archivo. Es muy
probable que este problema se produzca con la subresolución y poco probable que se dé con el cambio de resolución
bicúbica.
USO DE ACROBAT 9 PRO 111
Crear documentos PDF
En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolución medida en puntos por pulgada (ppp),
su densidad de trama predeterminada medida en líneas por pulgada (lpp) y un cambio de resolución de imágenes
medida en píxeles por pulgada (pipp). Por ejemplo, si usa una impresora láser de 600 ppp, introduzca 170 para la
resolución a la que se cambiarán las imágenes.
Resolución de la
impresora
Trama de línea
predeterminada
Resolución de
imagen
300 ppp (impresora láser) 60 lpp
120 pipp
600 ppp (impresora láser) 85 lpp
170 ppp
1200 ppp (equipo de
120 lpp
composición tipográfica)
240 ppp
2400 ppp (equipo de
150 lpp
composición tipográfica)
300 ppp
Disminuir resolución (Desactivado) Reduce a la resolución del dispositivo de salida las resoluciones de imagen que
superan el valor de la opción Para las imágenes de más de. Para ello, combina los píxeles de un área de muestra de la
imagen con el fin de crear un píxel más grande.
Promedio de disminución de resolución en Calcula la media de los píxeles de un área de muestra y sustituye el área
completa por el color medio de píxel con la resolución especificada.
Subresolución a Sustituye un área completa por un píxel seleccionado en dicha área de muestreo a la resolución
especificada. El tiempo de conversión es más rápido que la disminución de la resolución, pero las imágenes resultantes
son menos suaves y continuas.
Muestreo bicúbico a Utiliza una media ponderada en lugar de una media simple (como en la disminución de
resolución) para determinar el color de píxel. Este método es el más lento pero genera los degradados tonales más
suaves.
Compresión/Calidad de imagen Aplica compresión al color, a la escala de grises y a las imágenes monocromas. Para
las imágenes en color y escala de grises, también define la calidad de la imagen.
Suavizar a gris Suaviza los bordes irregulares en imágenes monocromas. Seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para
especificar 4, 16 o 256 niveles de gris. (El efecto de suavización puede hacer que la letra pequeña o las líneas finas
aparezcan borrosas).
Nota: la compresión de texto y arte de línea siempre está activada. Para desactivarla, defina el parámetro adecuado de
Distiller. Para obtener más información, consulte la información del kit en el Acrobat Developer Center en la página
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF, sólo en inglés).
Normativa Abre el cuadro de diálogo Normativa de imagen, en el que se pueden definir las opciones de procesamiento
para imágenes en color, escala de grises y monocromas que son inferiores a las resoluciones especificadas. Para cada
tipo de imagen, especifique un valor de resolución y, a continuación, elija Ignorar, Advertir y continuar o Cancelar
trabajo.
Opciones del panel Fuentes
Las opciones del panel Fuentes permiten especificar las fuentes que se van a incrustar en un PDF y si se va a incrustar
un subconjunto de caracteres utilizado en dicho PDF. Puede incrustar fuentes OpenType®, TrueType y PostScript. Las
fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo . Si selecciona una fuente con restricción
de licencia, se describirá el carácter de dicha restricción en el cuadro de diálogo Opciones de Adobe PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 112
Crear documentos PDF
Nota: cuando se combinan archivos PDF con el mismo subconjunto de fuentes, Acrobat intenta combinar los
subconjuntos de fuentes.
Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la incrustación de fuentes para
compatibilidad con PDF/X.
Incrustar fuentes OpenType Incrusta todas las fuentes OpenType utilizadas en el archivo y mantiene información de
estas fuentes para diseño avanzado de líneas. Esta opción sólo está disponible si se selecciona Acrobat 7,0 (PDF 1.6) o
Acrobat 8 (PDF 1.7) en el menú Compatibilidad del panel General.
Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizado sea menor que Especifica el
porcentaje umbral si se desea incrustar sólo un subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza
menos del 35% de los caracteres, Distiller sólo incrusta esos caracteres.
Si falla la incrustación Especifica cómo responde Distiller si no encuentra una fuente que se va a incrustar durante el
proceso de un archivo.
Incrustar siempre Para incrustar sólo ciertas fuentes, muévalas a la lista Incrustar siempre. Asegúrese de que la opción
Incrustar todas las fuentes no está seleccionada.
No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario, elija otra carpeta de fuentes
en el menú emergente para que la fuente aparezca en la lista de fuentes.
Nota: Las fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo. Si selecciona una fuente con
restricción de licencia, se describirá el carácter de dicha restricción en el cuadro de diálogo Opciones de Adobe PDF.
Agregar nombre Si la fuete que desea no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar nombre. Escriba
el nombre de la fuente, seleccione Incrustar siempre (o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar.
Nota: Una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseñador de la fuente que impida incrustarla en
archivos PDF.
Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Esta acción no elimina la fuente del
sistema, sólo se elimina la referencia a ella en la lista.
Nota: Acrobat no incluye fuentes Times, Helvetica y ZapfDingbats. Si desea que los destinatarios del PDF vean e
impriman estas fuentes en los PDF que cree, deberá incrustarlas.
Opciones del panel Color
Tanto si utiliza información de administración de color en el archivo PostScript, como si usa CSF de Distiller o define
valores personalizados, configure toda la información de administración de color de Distiller en el panel Color del
cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.
Archivo de configuración Contiene la configuración del color, incluida la que se utiliza en aplicaciones gráficas. La
opción Ninguno permite editar la configuración de Normas de administración de color y Espacios de trabajo.
Normas de administración de color Especifica cómo convierte Distiller el color no administrado de un archivo
PostScript cuando no se utiliza un archivo de configuración de color de esta aplicación. Este menú está disponible
cuando se selecciona la opción Ninguno en el menú Archivo de configuración.
Nota: los valores de Normas de administración de color pueden afectar a un PDF de forma diferente en función de la
configuración de compatibilidad elegida en el panel General.
• Dejar color intacto No altera los colores dependientes del dispositivo y conserva los colores independientes del
dispositivo como los equivalentes posibles más cercanos. Esta opción es útil para imprentas que han calibrado sus
dispositivos, han utilizado la información para especificar el color en el archivo y sólo imprimen en dichos dispositivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 113
Crear documentos PDF
• Marcar (o Convertir) todo para administración de color Marca los objetos en color con un perfil ICC y calibra los
colores, haciéndolos independientes del dispositivo en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y versiones
posteriores. Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de las imágenes (RGB, escala de grises y
CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y Cie L*a*b) en archivos PDF
compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Marcar (o Convertir) sólo imágenes para administración de color Marca los perfiles ICC sólo en las imágenes (no
texto ni objetos vectoriales), lo que evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color cuando se convierten
archivos PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de
las imágenes (RGB, escala de grises y CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y
Lab) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB) Calibra el color y lo hace independiente del
dispositivo. Convierte las imágenes CMYK y RGB a sRGB en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versiones
posteriores. Convierte las imágenes CMYK y RGB a RGB calibrado (CalRGB) en PDF compatibles con Acrobat 3.0
(PDF 1.2). Esta opción es recomendable para PDF que se utilizarán en pantalla o con impresoras de baja resolución.
• Convertir todos los colores a CMYK Convierte los espacios de color a DeviceGray o DeviceCMYK de acuerdo con
las opciones especificadas en el menú Espacios de trabajo. Deben especificarse todos los espacios de trabajo.
Calidad de representación del documento Elija un método para asignar colores entre los espacios de color. El
resultado del método elegido dependerá de los perfiles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos perfiles producen
resultados idénticos con métodos diferentes.
Acrobat comparte cuatro calidades de representación (Percepción, Saturación, Colorimétrico relativo y Colorimétrico
absoluto) con otras aplicaciones de Creative Suite.
Acrobat también incluye una calidad de representación denominada Conservar, que indica que la calidad se especifica
en el dispositivo de salida y no en el PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimétrica relativa es la calidad
predeterminada.
Nota: en todos los casos, los propósitos pueden ser ignorados o anulados por las operaciones de administración de color
que se producen con posterioridad a la creación del archivo PDF.
Espacios de trabajo Para todos los valores de Normas de administración de color excepto Dejar color intacto, elija un
espacio de trabajo para especificar los perfiles ICC que se van a usar para definir y calibrar los espacios de color de
escala de grises, RGB y CMYK en los PDF convertidos.
• Gris Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes en escala de grises contenidas en los
archivos. El perfil ICC predeterminado para las imágenes en escala de grises es Adobe Gray - 20% Dot Gain. Elija
Ninguno para impedir que las imágenes en escala de grises se conviertan.
• RGB Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes RGB contenidas en los archivos. La
mayoría de los dispositivos de salida reconocen el valor predeterminado sRGB IEC61966-2.1. Elija Ninguno para
impedir que las imágenes RGB se conviertan.
• CMYK Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes CMYK contenidas en los archivos. El
valor predeterminado es U.S. Web Coated (SWOP) v2. Elija Ninguno para impedir que las imágenes CMYK se
conviertan.
Nota: la selección de Ninguno en los tres espacios de trabajo tiene el mismo efecto que seleccionar la opción Dejar color
intacto.
Puede agregar perfiles ICC (como los facilitados por una empresa de servicios de impresión) situándolos en la carpeta
ICCProfiles de la carpeta común Windows/System/Color (Windows) o la Carpeta del Sistema/ColorSync (Mac OS).
USO DE ACROBAT 9 PRO 114
Crear documentos PDF
Mantener valores CMYK para espacios de color CMYK calibrados Si se selecciona esta opción, los valores CMYK
independientes del dispositivo se tratan como valores dependientes del dispositivo (DeviceCMYK), los espacios de
color independientes del dispositivo se descartan y los archivos PDF/X-1a utilizan el valor Convertir todos los colores
a CMYK. Por el contrario, si no se selecciona, los espacios de color independientes del dispositivo se convierten a
CMYK, siempre que la opción Normas de administración de color se haya establecido en Convertir todos los colores
a CMYK.
Conservar valores de eliminación de color y generación de negro Mantiene estas opciones si se encuentran en el
archivo PostScript. La generación de negro calcula la cantidad de negro que se va a utilizar cuando se reproduzca un
color. La eliminación de color (UCR) reduce los colores cian, magenta y amarillo para compensar la generación de
negro. Dado que UCR utiliza menos tinta, resulta una elección adecuada para papel sin estucar.
Cuando se encuentran funciones de transferencia Especifica cómo se tratan las funciones de transferencia en los PDF.
Las funciones de transferencia se utilizan para obtener un efecto artístico y corregir las características de un
determinado dispositivo de salida.
• Quitar Suprime las funciones de transferencia aplicadas. Las funciones de transferencia aplicadas deben
eliminarse, salvo que el PDF se vaya a utilizar en el mismo dispositivo para el que se creó el archivo PostScript de
origen.
• Conservar Mantiene las funciones de transferencia, tradicionalmente utilizadas para compensar la ganancia o
pérdida de punto que puede producirse al transferir una imagen a película. La ganancia o pérdida de punto se produce
cuando los puntos de tinta que componen una imagen impresa son más grandes o más pequeños que en la trama de
medios tonos.
• Aplicar Aplica la función de transferencia y cambia los colores del archivo pero no la conserva. Este método resulta
útil para crear efectos de color en un archivo.
Conservar información de medios tonos Mantiene la información de medios tonos en los archivos. La información de
medios tonos está pensada para usarse con un dispositivo de salida determinado.
Opciones del panel Avanzadas
Las opciones del panel Avanzadas especifican los comentarios DSC (Document Structuring Conventions,
Convenciones de estructura de documentos) que se guardan en un PDF y cómo se definen otras opciones que afectan
a la conversión desde PostScript. En un archivo PostScript, los comentarios DSC contienen información sobre el
archivo (como la aplicación en que se creó, la fecha de creación y la orientación de página) y proporcionan una
estructura para las descripciones de página del archivo (como las instrucciones inicial y final de una sección de
prólogo). Los comentarios DSC pueden resultar útiles cuando el documento se va a imprimir o enviar a imprenta.
Para obtener más información, consulte los documentos en el PDF Technology Center en la página
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_es (PDF sólo en inglés).
Nota: se ha eliminado de Distiller la opción de formato ASCII, pero todavía está disponible como un parámetro de
Distiller.
Permitir que el archivo PostScript anule la configuración de Adobe PDF Usa la configuración almacenada en un
archivo PostScript en lugar del archivo de configuración de PDF actual. Para obtener más información sobre la
personalización de la configuración de PDF, consulte la información sobre SDK en el Acrobat Developer Center en la
página www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF sólo en inglés).
Permitir XObjects de PostScript Los XObjects de PostScript almacenan los fragmentos de código PostScript que se
utilizan cuando se imprime un PDF en una impresora PostScript. Utilice esta opción solamente en flujos de trabajo
controlados donde no haya ninguna otra opción. Está disponible cuando se selecciona la opción Estándar o Tamaño
de archivo más pequeño en el menú Configuración predeterminada.
USO DE ACROBAT 9 PRO 115
Crear documentos PDF
Convertir degradados en sombras suaves Convierte las fusiones en sombras suaves para Acrobat 4.0 y versiones
posteriores, mejorando la calidad y reduciendo el tamaño de archivo de los PDF. Distiller convierte los degradados de
Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw, QuarkXpress y Microsoft PowerPoint.
Convertir líneas suaves en curvas Reduce la cantidad de puntos de control utilizados para crear curvas en dibujos de
CAD, lo que se traduce en PDF de menor tamaño y representación en pantalla más rápida.
Conservar semántica copypage de Nivel 2 Usa el operador copypage definido en PostScript Nivel de lenguaje 2 en
lugar del de PostScript Nivel de lenguaje 3. Si dispone de un archivo PostScript y selecciona esta opción, un operador
de copypage copia la página. Si esta opción no está seleccionada, se ejecuta el equivalente de una operación showpage,
pero no se reinicializa el estado de los gráficos.
Conservar valores de sobreimpresión Conserva los valores de sobreimpresión en los archivos que se convierten en
PDF. La configuración de sobreimpresión crea color imprimiendo una tinta encima de otra.
El valor predeterminado de sobreimpresión es distinto de cero Evita que los objetos sobreimpresos con valores
CMYK cero sean cubiertos por los objetos CMYK situados debajo de ellos.
Guardar configuración de PDF de Adobe en archivo PDF Incrusta el archivo de configuración (.joboptions) usado para
crear el PDF como datos adjuntos. (Para ver el archivo de configuración, en Acrobat, elija Ver > Paneles de navegación
> Archivos adjuntos.)
Guardar las imágenes JPEG originales en PDF si es posible Procesa imágenes JPEG comprimidas (imágenes que ya
están comprimidas mediante la codificación DCT) sin volverlas a comprimir. Si esta opción no está seleccionada, se
mejora el rendimiento porque tiene lugar únicamente la descompresión y no la recompresión.
Guardar información de trabajo portátil en archivo PDF Conserva la información de trabajo de PostScript en un PDF.
La información de trabajo describe el archivo PostScript y se puede utilizar posteriormente en un flujo de trabajo o
para imprimir el PDF.
Usar Prologue.ps y Epilogue.ps Envía un archivo de prólogo y epílogo con cada trabajo. Estos archivos se pueden
utilizar para agregar el código PostScript personalizado que se debe ejecutar al principio o al final de cada uno de los
trabajos PostScript que se van a convertir.
Encontrará ejemplos de archivos Prologue.ps y Epilogue.ps en (Windows) /Documents and Settings/All
Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe
PDF/Distiller/Data, o (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.
En el Explorador de Windows, la carpeta Application Data suele estar oculta; para hacerla visible, elija Herramientas
> Opciones de carpeta, haga clic en la ficha Ver, y seleccione la opción para mostrar carpetas y archivos ocultos.
Alternativamente, puede escribir la ruta de acceso en el cuadro de texto Dirección.
Nota: Distiller procesa sólo los archivos de prólogo y epílogo si ambos archivos están presentes y están correctamente
ubicados. Los dos archivos deben usarse juntos. Si los archivos de prólogo y epílogo están al mismo nivel que las carpetas
de entrada y salida de una carpeta controlada, se utilizan en lugar de los que hay en la carpeta de Distiller.
Procesar comentarios DSC Mantiene la información DSC de un archivo PostScript.
• Generar registro de advertencias DSC Muestra mensajes de advertencia sobre comentarios DSC problemáticos
durante el procesamiento y los agrega a un archivo de registro.
• Conservar información EPS de DSC Conserva la información de un archivo EPS, como por ejemplo la aplicación
originaria y la fecha de creación.
• Conservar comentarios OPI Guarda la información necesaria para sustituir una imagen o un comentario sólo de
ubicación (FPO) por una imagen de alta resolución ubicada en servidores compatibles con una interfaz de
preimpresión abierta (OPI), versiones 1.3 y 2.0. Para obtener información, consulte la especificación OPI 2.0 en
www.adobe.com/go/learn_acro_opi2spec_es (PDF sólo en inglés).
USO DE ACROBAT 9 PRO 116
Crear documentos PDF
• Conservar información de documento de DSC Mantiene las propiedades del documento (como por ejemplo el
título, la fecha y hora de creación) en el PDF.
• Cambiar tamaño de página y centrar ilustraciones para archivos EPS Centra una imagen EPS y cambia el tamaño
de la página para que se ajuste alrededor de la imagen. Si esta opción no está seleccionada, la página cambia de tamaño
y se centra respecto al ángulo superior izquierdo del objeto situado en la parte superior izquierda y respecto al ángulo
inferior derecho del objeto situado en la parte inferior derecha de la página. Esta opción sólo se aplica a trabajos
formados por un solo archivo EPS.
Opciones del panel Estándares
Mediante las opciones del panel Estándares, puede comprobar el contenido del documento en el archivo PostScript
para asegurarse de que cumple los criterios de los estándares PDF/X1-a, PDF/X-3 o PDF/A antes de crear el PDF. Para
los archivos compatibles con PDF/X, también puede hacer que sea necesario que el archivo PostScript cumpla criterios
adicionales seleccionando las opciones del panel Estándar. La disponibilidad de esas opciones depende del estándar
que se seleccione. También puede crear un archivo PDF/X a partir de un PDF compatible usando la función de
comprobación de Acrobat.
Compatibles con PDF/X Cumple el estándar PDF/X relacionado con la producción de impresión de alta resolución.
Nota: PDFMaker, el método de conversión usado para convertir archivos de Microsoft Word y de otras aplicaciones a
PDF, no crea archivos compatibles con PDF/X.
Compatibles con PDF/A Cumple el estándar PDF/A relacionado con los documentos de almacenamiento.
Nota: Si configura una carpeta controlada para crear archivos compatibles con PDF/A, no agregue seguridad a la
carpeta. El estándar PDF/A no permite cifrado.
Estándar de compatibilidad Genera un informe que indica si el archivo es compatible con el estándar seleccionado y,
si no lo es, qué problemas se han encontrado. El archivo .log aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Nota: Los PDF que cumplen los criterios de los estándares PDF/X-1a y PDF/X-3 en Acrobat 6.0 adoptarán de forma
predeterminada el formato PDF/X-1a en Acrobat 9.
Cuando no sea compatible Especifica si se crea el PDF en el caso de que el archivo PostScript no cumpla los requisitos
del estándar.
• Continuar Crea un PDF aunque el archivo PostScript no cumpla los requisitos del estándar PDF/X e incluye estos
problemas en el informe.
• Cancelar trabajo Crea un PDF sólo si el archivo PostScript cumple los requisitos de PDF/X de las opciones de
informe seleccionadas y si es válido.
Informar como error Marca el archivo PostScript como no compatible si está seleccionada una de las opciones de
creación de informes y falta un TrimBox o ArtBox en alguna página.
Definir TrimBox como MediaBox con desplazamientos Calcula los valores del TrimBox en función de los
desplazamientos del MediaBox de las páginas respectivas, si no se ha especificado ni el TrimBox ni el ArtBox. El
TrimBox es siempre de tamaño igual o inferior al MediaBox circundante.
Definir BleedBox como MediaBox Usa los valores del MediaBox para el BleedBox si este no se ha especificado.
Definir BleedBox como TrimBox con desplazamientos Calcula los valores para el BleedBox en función de los
desplazamientos para el TrimBox de páginas respectivas si el BleedBox no se ha especificado. El BleedBox siempre de
tamaño igual o superior al TrimBox incluido. Esta opción usa las unidades especificadas del panel General del cuadro
de diálogo Configuración de PDF de Adobe.
Nombre del perfil de calidad de salida Indica la condición de impresión caracterizada para la que se ha preparado el
documento, y se requiere para la compatibilidad con PDF/X. Si un documento no especifica un nombre de perfil de
USO DE ACROBAT 9 PRO 117
Crear documentos PDF
calidad de salida, Distiller utiliza el valor seleccionado en este menú. Si el flujo de trabajo requiere que el documento
especifique la calidad de salida, elija Ninguno.
Identificador de condición de salida Indica el nombre de referencia especificado por el registro del nombre del perfil
de calidad de salida. Para obtener más información, haga clic en el signo de interrogación situado junto a la opción.
Condición de salida Describe la condición de impresión pretendida. Esta entrada puede resultar útil para el receptor
previsto del PDF. Para obtener más información, haga clic en el signo de interrogación situado junto a la opción.
Nombre del registro (dirección URL) Indica la dirección Web para buscar más información sobre el perfil de calidad
de salida. La URL se introduce automáticamente para los nombres de registro de ICC. El nombre de registro es
opcional, pero se recomienda. Para obtener más información, haga clic en el signo de interrogación situado junto a la
opción.
Reventado Indica el estado del reventado del documento. La compatibilidad con PDF/X requiere un valor verdadero
o falso. Si el documento no especifica el estado de reventado, se usa el valor proporcionado aquí. Si el flujo de trabajo
requiere que el documento especifique el estado de reventado, elija Dejar sin definir.
Niveles de compatibilidad de PDF
Al crear archivos PDF, decida qué versión de PDF va a utilizar. Puede cambiar la versión de PDF adoptando un ajuste
preestablecido distinto o eligiendo una opción de compatibilidad al guardar un PDF o editar un ajuste preestablecido
de PDF.
Normalmente, a menos que haya una necesidad concreta de compatibilidad retroactiva, use la versión más reciente
(en este caso, la versión 1.7). La versión más reciente incluye todas las funciones y funcionalidades más novedosas. Sin
embargo, si desea crear documentos que se van a distribuir ampliamente, considere la posibilidad de elegir Acrobat
6.0 (PDF 1.5) o Acrobat 7.0 (PDF 1.6). Si se utiliza una de estas versiones se garantiza que todos los usuarios podrán
ver e imprimir el documento.
En la tabla siguiente se comparan algunas funciones de los archivos PDF creados con configuraciones de
compatibilidad diferentes.
USO DE ACROBAT 9 PRO 118
Crear documentos PDF
Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6),
Acrobat 8 y Acrobat 9
(PDF 1.7)
Los archivos PDF se pueden
abrir con Acrobat 3.0 y
Acrobat Reader 3.0 y
posterior.
Los archivos PDF se pueden
abrir con Acrobat 3.0 y
Acrobat Reader 3.0 y
posterior. Sin embargo, a
veces las funciones
específicas de versiones
posteriores se pierden o no
se pueden visualizar.
La mayoría de los archivos
PDF se pueden abrir con
Acrobat 4.0 y Acrobat
Reader 4.0 y posterior. Sin
embargo, a veces las
funciones específicas de
versiones posteriores se
pierden o no se pueden
visualizar.
La mayoría de los archivos
PDF se pueden abrir con
Acrobat 4.0 y Acrobat
Reader 4.0 y posterior. Sin
embargo, a veces las
funciones específicas de
versiones posteriores se
pierden o no se pueden
visualizar.
No puede contener
ilustraciones que utilizan
efectos dinámicos de
transparencia. Toda
transparencia debe estar
acoplada antes de la
conversión a PDF 1.3.
Es compatible con el uso de
la transparencia interactiva
de la imagen. (La función
Acrobat Distiller acopla las
transparencias).
Es compatible con el uso de
la transparencia interactiva
de la imagen. (La función
Acrobat Distiller acopla las
transparencias).
Es compatible con el uso de
la transparencia interactiva
de la imagen. (La función
Acrobat Distiller acopla las
transparencias).
No se admite el uso de
capas.
No se admite el uso de
capas.
Conserva las capas al crear
archivos PDF desde
aplicaciones que admiten
la creación de documentos
PDF en capas, como
Illustrator CS o InDesign CS,
o versiones posteriores.
Conserva las capas al crear
archivos PDF desde
aplicaciones que admiten
la creación de documentos
PDF en capas, como
Illustrator CS o InDesign CS,
o versiones posteriores.
Es compatible el espacio de Es compatible el espacio de Es compatible el espacio de Es compatible el espacio de
color DeviceN con ocho
color DeviceN con ocho
color DeviceN con hasta un color DeviceN con hasta un
colorantes.
colorantes.
máximo de 31 colorantes. máximo de 31 colorantes.
Se pueden incrustar
Se pueden incrustar
fuentes multibyte. (Distiller fuentes multibyte.
convierte las fuentes en la
incrustación).
Se pueden incrustar
fuentes multibyte.
Se pueden incrustar
fuentes multibyte.
Se admite la seguridad RC4 Se admite la seguridad RC4 Se admite la seguridad RC4 Se admiten la seguridad
de 40 bits.
de 128 bits.
de 128 bits.
RC4 de 128 bits y el
estándar AES (Advanced
Encryption Standard) de
128 bits.
Compartir valores personalizados de PDF
Puede guardar y reutilizar sus propias definiciones de ajustes preestablecidos Adobe PDF. También puede compartir
ajustes preestablecidos enviando una copia del archivo resultante a otros usuarios. Luego, pueden agregarlo a las
aplicaciones de Distiller instaladas en sus ordenadores.
Nota: los archivos de configuración de PDF tienen la extensión .joboptions. Los archivos de ajustes preestablecidos
personalizados se almacenan en (Windows) Documents and Settings/[nombre de usuario]/Datos de
programa/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) Usuarios/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings o (Mac OS) Usuarios/[nombre de usuario]/Librería/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.
❖ Para agregar un archivo de configuración PDF personalizado al menú, realice una de estas acciones:
• Arrastre el archivo .joboptions hasta la ventana de Distiller.
• En Acrobat Distiller, elija Configuración > Agregar configuración de Adobe PDF, desplácese hasta el archivo
.joboptions copiado, selecciónelo y haga clic en Abrir.
USO DE ACROBAT 9 PRO 119
Crear documentos PDF
El archivo de configuración aparece como la opción seleccionada en el menú Configuración predeterminada.
Compresión y disminución de la resolución de las imágenes
Al convertir archivos PostScript a PDF, es posible comprimir los objetos vectoriales (como por ejemplo el texto y el
arte lineal), y comprimir y disminuir la resolución de las imágenes. El arte lineal se describe con una ecuación
matemática y se suele crear con un programa de dibujo como Adobe Illustrator. Las imágenes (en color, monocromas
o en escala de grises) se describen como píxeles y se crean con aplicaciones como Adobe Photoshop o mediante
digitalización. La mayoría de las ilustraciones en blanco y negro creadas con programas de dibujo y las imágenes
digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit suelen ser imágenes monocromas.
Cuando se disminuye la resolución (o se reduce el número de píxeles), se elimina información de la imagen. Con
Distiller, se puede especificar un método de interpolación (disminución de la resolución media, disminución de
resolución bicúbica o subresolución) para determinar la forma en que se eliminan los píxeles. Dependiendo de los
ajustes seleccionados, la compresión y la disminución de resolución pueden reducir significativamente el tamaño de
un PDF sin (o con muy pocas) pérdidas de detalles o de precisión.
Cuando Distiller procesa un archivo, aplica normalmente la configuración de compresión a las imágenes de todo el
archivo. No obstante, puede asignar métodos de compresión y de reducción de la resolución diferentes a imágenes
individuales.
Variación de los métodos de compresión y de reducción de la resolución dentro de un PDF
Antes de crear un PDF, puede realizar varias aproximaciones para aplicar diferentes opciones de compresión y de
reducción de la resolución a las imágenes individuales que se incluirán en dicho PDF:
• Utilice Adobe Photoshop para cambiar la resolución y comprimir archivos de imagen existentes antes de utilizar
Distiller. Cuando esté listo para crear el PDF en Distiller, asegúrese de desactivar las opciones de compresión y de
reducción de la resolución o subresolución.
• Cree distintos archivos PostScript para cada parte del documento que desee procesar de forma diferente y utilice
opciones de compresión distintas para convertir cada una de las partes. A continuación, utilice Distiller para
combinar los archivos en un solo PDF.
• Cuando cree imágenes en color, escala de grises o monocromas en una aplicación artística (como por ejemplo
Adobe Photoshop), seleccione la configuración de compresión y de reducción de resolución que desee cuando
guarde cada una de las imágenes desde dicha aplicación.
• Inserte los parámetros de Distiller delante de las imágenes en un archivo PostScript. Puede emplear esta técnica
para procesar de una forma distinta cada imagen de un documento. Esta técnica es la más difícil porque requiere
conocer la programación PostScript. Para obtener más información sobre el uso de parámetros, consulte la
documentación de SDK en el Acrobat Developer Center en la página www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es
(sólo en inglés).
Nota: Para aplicar los parámetros de Distiller insertados, en esta aplicación, seleccione Permitir que el archivo PostScript
anule la configuración de Adobe PDF en el panel Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF. Si se
activa esta opción, se anularán los valores de configuración seleccionados en el cuadro de diálogo de Adobe PDF.
Métodos de compresión
Distiller aplica la compresión ZIP al texto y al arte lineal; la compresión ZIP o JPEG a las imágenes en color o escala
de grises, y la compresión ZIP, Grupo 3 o 4 de CCITT o Áreas del mismo color a las imágenes monocromas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 120
Crear documentos PDF
A
B
Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
C
D
Métodos de compresión adecuados para los distintos tipos de arte lineal
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Áreas del mismo color
Puede elegir entre los siguientes métodos de compresión:
ZIP Funciona bien en imágenes con grandes áreas de un mismo color o patrones repetidos y en imágenes en blanco y
negro con patrones repetidos. Acrobat solamente admite compresión ZIP de 8 bits, que es una compresión sin pérdida;
es decir, los datos no se eliminan para reducir el tamaño del archivo, por lo que la calidad de la imagen no se ve
afectada.
Nota: la implementación de Adobe del filtro ZIP proviene del paquete zlib de Jean-loup Gailly y Mark Adler, cuya
generosa colaboración agradecemos.
JPEG Este método es adecuado para imágenes en escala de grises o en color, como por ejemplo fotografías de tono
continuo. JPEG tiene pérdida de datos, es decir, elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad; sin embargo,
este método intenta reducir el tamaño del archivo con la mínima pérdida de información. Debido a que la compresión
JPEG elimina datos, consigue tamaños de archivo mucho más pequeños que la compresión ZIP.
CCITT Disponible sólo para imágenes de mapa de bits monocromas. La compresión CCITT (Comité Consultivo
Internacional de Telefonía y Telegrafía) es adecuada para imágenes en blanco y negro, y cualquier imagen digitalizada
con una profundidad de imagen de 1 bit. Grupo 4 es un método de uso general que produce buena compresión en la
mayoría de las imágenes monocromas. Grupo 3, utilizado por la mayoría de los aparatos de fax, comprime fila a fila
las imágenes monocromas.
Áreas del mismo color Produce los mejores resultados con imágenes que contienen grandes áreas en blanco o negro
denso.
USO DE ACROBAT 9 PRO 121
Crear documentos PDF
Fuentes
Incrustación y sustitución de fuentes
Una fuente sólo se incrusta si contiene una configuración del fabricante de la fuente que lo permita. La incrustación
evita la sustitución de fuentes cuando el lector ve o imprime el archivo, y garantiza que los lectores vean el texto en su
fuente original. La incrustación aumenta ligeramente el tamaño del archivo, a no ser que el documento use las fuentes
CID, un formato de fuente usado sobre todo por los idiomas asiáticos. Puede incrustar o sustituir fuentes en Acrobat
o al exportar un documento InDesign a PDF.
Puede incrustar toda la fuente, o sólo un subconjunto de caracteres usados en el archivo. Para garantizar que se utilizan
sus fuentes y tamaños durante la impresión, el subconjunto crea un nombre de fuente personalizado. De esta forma,
por ejemplo, el proveedor de servicios utilizará siempre su versión de Adobe Garamond®, no la versión del proveedor
de servicios, para la visualización y la impresión. Las fuentes Type 1 y TrueType se pueden incrustar si se encuentran
en el archivo PostScript o si están disponibles en una de las ubicaciones de fuentes controladas por Distiller y no tienen
restringida la incrustación.
Nota: (Acrobat) en algunas circunstancias, las fuentes TrueType que han pasado por un controlador PostScript ya no
admiten operaciones de búsqueda, copia, cortado ni pegado. Para minimizar este problema, use Acrobat en el mismo
sistema en que se haya creado el archivo PostScript. A continuación, asegúrese de que las fuentes TrueType empleadas en
el archivo se encuentren disponibles en el sistema.
Cuando no se puede incrustar una fuente debido a los valores de configuración del fabricante de la fuente y el usuario
que abre o imprime un PDF no tiene acceso a la fuente original, ésta se sustituye temporalmente por un tipo Multiple
Master: AdobeSerifMM para una fuente serif que falte y AdobeSansMM para una fuente sans serif que falte.
El tipo de fuente Multiple Master se puede ampliar o reducir para ajustarse al documento y garantizar que se
mantengan los saltos de página y de línea del documento original. Sin embargo, la sustitución no siempre puede
coincidir con la forma de los caracteres originales, sobre todo si éstos no son convencionales, como los caracteres de
escritura.
Nota: (Acrobat) para textos con caracteres asiáticos, Acrobat utiliza fuentes del kit de idiomas asiáticos instalado o de
fuentes similares del sistema del usuario. Las fuentes de algunos idiomas o con códigos desconocidos no se puede sustituir;
en ese caso, el texto aparece en forma de viñetas en el archivo.
Si los caracteres no son convencionales (izquierda), la fuente de sustitución no es la misma (derecha).
Acceder a fuentes e incrustarlas utilizando Distiller
Cuando se convierte un archivo PostScript a PDF, Distiller necesita acceder a las fuentes de dicho archivo para insertar
la información necesaria en el PDF. En primer lugar, Distiller busca en el archivo PostScript las fuentes Type 1,
TrueType y OpenType. Si la fuente no está incrustada en dicho archivo, Distiller buscará en carpetas de fuentes
adicionales. Distiller busca en las siguientes carpetas de fuentes en Windows:
• /Resource/Font en la carpeta de Acrobat
• /Windows/Fonts
USO DE ACROBAT 9 PRO 122
Crear documentos PDF
Distiller busca en las siguientes carpetas de fuentes en Mac OS:
• /Resource/Font en la carpeta de Acrobat
• /Usuarios/[nombre de usuario]/Librería/Fonts
• /Librería/Fonts
• /Sistema/Librería/Fonts
La instalación de Acrobat incluye versiones de sólo ancho de muchas fuentes chinas, japonesas y coreanas comunes,
para que Distiller pueda acceder a ellas en Acrobat. Asegúrese de que las fuentes están disponibles en el ordenador.
(En Windows, elija Completa al instalar Acrobat, o seleccione Personalizada y elija la opción de compatibilidad con
idiomas asiáticos. En Mac OS, estas fuentes se instalan automáticamente.)
Para obtener información sobre el modo de incluir fuentes en archivos PostScript, consulte la documentación de la
aplicación y del controlador de la impresora que utiliza para crear archivos PostScript.
Nota: Distiller no admite fuentes Type 32.
Para especificar otras carpetas de fuentes donde busque Distiller, en Acrobat Distiller, elija Configuración >
Ubicaciones de fuentes. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar para agregar una carpeta de fuentes. Seleccione
Ignorar las versiones TrueType de las fuentes PostScript estándar para excluir las fuentes TrueType que tengan el
mismo nombre que una fuente de la colección de fuentes PostScript 3.
Nota: para que Distiller tenga acceso a una carpeta de fuentes que se ha movido, utilice este cuadro de diálogo para
eliminar la carpeta de la lista con su ruta anterior y agregarla con la nueva.
Previsualizar PDF sin fuentes locales
Puede crear una previsualización imprimible del documento que sustituya las fuentes predeterminadas de cualquier
texto con formato por las fuentes que están disponibles en la máquina local pero no incrustadas en el PDF. Esta
previsualización le ayuda a decidir si va a incrustar dichas fuentes locales en el PDF para lograr el aspecto que desea
para el documento.
❖ En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página y, a continuación, desactive
Usar fuentes locales.
Nota: las que no se hayan podido sustituir, aparecerán como viñetas y Acrobat generará un mensaje de error.
Buscar nombres de fuentes PostScript
Si necesita introducir de forma manual el nombre de una fuente en el panel Fuentes del cuadro de diálogo
Configuración de Adobe PDF, puede utilizar un PDF para averiguar cómo se escribe exactamente su nombre.
1 Utilice cualquier aplicación para crear un documento de una página con la fuente en cuestión.
2 Cree un PDF a partir de ese documento.
3 Abra el PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades > Fuentes.
4 Anote el nombre exacto de la fuente, incluidas las letras mayúsculas y los guiones, tal como aparezca en el cuadro
de diálogo Datos de fuentes.
123
Capítulo 4: Combinar contenido en
archivos PDF
Adobe® Acrobat® 9 Pro permite crear documentos PDF complejos de Adobe que incluyan diferentes tipos de archivos.
Se pueden empaquetar varios archivos de diversos tipos en una cartera PDF, en la que cada archivo aparece por
separado y con su propia paginación. También puede convertir y combinar varios archivos en un único PDF en el que
los documentos convertidos fluyen como páginas en orden secuencial.
También es fácil realizar cambios en un PDF complejo de forma que contenga solamente la información deseada. Los
cambios se pueden realizar en un documento ordenado, unificado y eficiente en función de sus necesidades.
Combinar archivos en una cartera PDF
Acerca de las carteras PDF
Una cartera PDF contiene varios archivos reunidos en una unidad PDF integrada. Los archivos de una cartera PDF
pueden tener formatos diferentes y haberse creado en aplicaciones distintas. Por ejemplo, supongamos que tiene un
proyecto que incluye documentos de texto, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo, dibujos CAD y
presentaciones PowerPoint. Puede combinar todos los documentos en una cartera PDF. Los archivos originales conservan
su identidad individual, pero se reúnen en un único archivo: la cartera PDF. Los usuarios pueden abrir, leer, editar y dar
formato a cada archivo componente independientemente de los otros archivos componentes de la cartera PDF.
Para crear una cartera PDF, utilice el comando Archivo > Crear carpeta PDF. En Windows, se pueden crear carteras
PDF cuando se convierten mensajes de correo electrónico a PDF en Outlook y Lotus Notes con Acrobat PDFMaker.
Nota: Los usuarios de Adobe Reader® no pueden crear carteras PDF ni editar la presentación, los colores, los encabezados, etc.
Según la situación, las carteras PDF ofrecen varias ventajas sobre la combinación de varios archivos en un único PDF:
Adición y eliminación Puede agregar o quitar archivos fácilmente, sin tener que buscar y seleccionar todas las páginas
generadas en ese archivo.
Vista previa Puede obtener una vista previa de los archivos componentes sin necesidad de abrirlos en sus aplicaciones
nativas.
Edición Puede modificar archivos individuales en la cartera PDF sin afectar a los demás archivos. Por ejemplo, puede
cambiar la numeración de las páginas de un documento sin que haya modificaciones en la numeración de los demás
documentos de la cartera PDF. También se pueden editar los archivos que no son PDF en sus aplicaciones nativas
desde la cartera PDF. Los cambios que realice se guardan en el archivo dentro de la cartera PDF.
Distribución Puede compartir la cartera PDF con otros usuarios con la seguridad de que recibirán todas las partes
componentes.
Ordenación Puede agregar, eliminar, ocultar y personalizar categorías para ordenar los archivos componentes. Para
ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna.
Impresión Puede imprimir todos los PDF de la cartera PDF o sólo los PDF componentes seleccionados.
Búsqueda Realice búsquedas en un archivo o en todos los archivos de la cartera PDF. También puede realizar
búsquedas en los archivos componentes que no son PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 124
Combinar contenido en archivos PDF
Incorporación de otros formatos Puede agregar archivos que no sean PDF a una cartera PDF existente sin necesidad
de convertirlos a PDF.
Independencia de los archivos de origen Los archivos de origen de la cartera PDF, incluidos los archivos existentes
que se agregan a la cartera PDF, no cambian cuando se crea la cartera PDF. Los cambios que haga en los archivos
componentes de la cartera PDF no modifican los archivos originales a partir de los que se ha creado la cartera PDF.
Puede mover una cartera PDF a cualquier ubicación del equipo o de la red sin riesgo de pérdida o desconexión de sus
componentes.
Reutilización Puede incluir el mismo archivo en varias carteras PDF.
Nota: Las carteras PDF son distintas de las colecciones que se pueden crear en el Organizer de Acrobat. Las colecciones
de Organizer son simplemente herramientas que le ayudan a encontrar archivos PDF relacionados, con independencia
de la ubicación de éstos en la estructura de carpetas del equipo. Las carteras PDF son archivos PDF reales, cada uno de
los cuales se almacena en una ubicación única del equipo. Además, los archivos PDF adjuntos a otros PDF no ofrecen las
mismas ventajas que las carteras PDF.
Para ver vídeos sobre carteras PDF, consulte los siguientes recursos:
• Creación y protección de carteras PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_es
• Creación de una cartera PDF empresarial: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_es
• Artículos, tutoriales y sugerencias sobre las carteras PDF: http://acrobatusers.com/
• Galería de carteras PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/
• Filtrado de archivos de respuesta de formulario:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• Filtrado de mensajes de Outlook: http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Véase también
“Ver el área de trabajo del Paquete PDF” en la página 24
“Impresión de documentos PDF en un Paquete PDF” en la página 451
“Búsqueda en un Paquete PDF” en la página 381
Visualización y edición de componentes de una cartera PDF
Puede ordenar y obtener una vista previa de archivos componentes de una cartera PDF, así como abrir, editar y
guardar archivos componentes en sus aplicaciones nativas. Algunos tipos de archivo requieren la instalación de la
aplicación nativa en el equipo.
Las carteras PDF creadas en Acrobat 9 se pueden abrir en Acrobat 8 y Reader 8. Sin embargo, las siguientes funciones
de la cartera PDF no están disponibles en Acrobat 8 y Reader 8:
• Página de bienvenida
• Encabezado
• Presentaciones
• Combinaciones de colores
• Columnas personalizadas en el modo de visualización de Detalles de archivo
• Carpetas. Se puede acceder a todos los archivos de todas las carpetas, pero éstas no aparecen.
• Vista previa de archivos
USO DE ACROBAT 9 PRO 125
Combinar contenido en archivos PDF
Visualización de detalles de archivos
Al abrir la cartera PDF, los archivos componentes se muestran según la presentación especificada por el autor de la
cartera PDF. Para ver una lista detallada de los archivos componentes, haga clic en el botón Detalles de archivo en la
barra de herramientas de la cartera PDF . Para regresar al modo de visualización original, haga clic en el botón
Inicio .
Ordenación y filtrado de los archivos componentes de una cartera PDF
1 En la barra de herramientas de la cartera PDF, haga clic en el botón Detalles de archivo
, si es necesario.
2 Haga clic en el nombre de una columna. Haga clic una segunda vez para revertir el orden de Ascendente a
Descendente.
El orden permanece igual solamente durante la sesión actual o hasta que lo cambie el usuario. La siguiente vez que abra
la cartera PDF, aparecerá en el orden inicial especificado.
Para cambiar el orden de una columna en el modo de visualización de Detalles de archivo, arrastre el nombre de la
columna a una ubicación diferente.
Si la cartera PDF contiene archivos de respuesta de formulario o mensajes de Outlook, puede filtrar el contenido según
diferentes criterios. Para obtener más información, vea estos vídeos:
• http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Véase también
“Especificación de detalles de archivos” en la página 127
Vista previa de archivos componentes de una cartera PDF
Puede obtener una vista previa de muchos tipos de archivo de una cartera PDF. La vista previa es útil cuando se quiere
ver, pero no modificar, el contenido de un archivo.
1 Haga doble clic en un archivo en el modo de visualización de Inicio o Detalles de archivo de la cartera PDF. Si es
necesario, haga clic en el botón Vista previa
.
2 Para obtener una vista previa de los archivos componentes uno a uno, haga clic en los botones Previsualizar el
archivo siguiente
y el archivo anterior
.
Cuando se abre un archivo componente con la vista previa de la cartera PDF, aparece una barra de herramientas de
vista previa debajo de la barra de herramientas de la cartera PDF. El tipo de archivo del que se realiza una vista previa
determina las herramientas disponibles.
Apertura, edición y almacenamiento de archivos componentes
Puede abrir, editar y guardar archivos componentes en su aplicación nativa, siempre que esta aplicación esté instalada
en el equipo. Las modificaciones que realice en los archivos componentes no afectan a los archivos originales que están
fuera de la cartera PDF.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En el modo de visualización de Inicio o Detalles de archivo de la cartera PDF, haga doble clic en el archivo y seleccione
Abrir archivo en la aplicación nativa (para archivos que no sean PDF) o Abrir archivo (para archivos PDF).
• En el modo de vista previa, haga clic en el botón Abrir en la barra de herramientas de vista previa.
2 Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Abrir este archivo o Permitir siempre la apertura de
archivos de este tipo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 126
Combinar contenido en archivos PDF
3 Edite el archivo como desee y, a continuación, guárdelo.
Creación y edición de carteras PDF
Crear una cartera PDF y agregar archivos en ella es muy fácil. Puede crear carpetas dentro de la cartera PDF, eliminar
carpetas y archivos componentes, editar el nombre de los archivos componentes y agregar y editar descripciones de
los archivos componentes. Utilice el panel Editar cartera PDF para personalizar la presentación, la página de
bienvenida, el encabezado y la combinación de colores. También puede seleccionar o crear columnas para personalizar
el modo de visualización de Detalles de archivo.
Véase también
“Convertir mensajes de correo electrónico a PDF” en la página 84
“Guardar un PDF” en la página 147
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
Creación de una cartera PDF
❖ Seleccione Archivo > Crear carpeta PDF.
Agregar archivos a una cartera PDF
❖ En una cartera PDF abierta, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Agregar archivos y seleccione uno o varios archivos.
• Seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Agregar carpeta existente y seleccione una carpeta.
• Arrastre los archivos o carpetas desde el escritorio o desde una carpeta al área de trabajo de la cartera PDF.
Creación de una carpeta en una cartera PDF
❖ Seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Crear nueva carpeta.
Conversión de archivos multimedia en una cartera PDF
Puede convertir archivos multimedia componentes (por ejemplo, archivos MOV, AVI y WMV) a archivos PDF dentro
de la cartera PDF.
1 En el modo de visualización de
Inicio o Detalles de archivo, seleccione uno o más archivos multimedia de la
cartera PDF.
2 En la barra de herramientas de la cartera PDF, seleccione Modificar > Convertir a PDF.
3 Si aparece un cuadro de diálogo, especifique las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.
Selección de una presentación
Las opciones de presentación de la cartera PDF permiten dar a los archivos componentes la presentación que mejor se
adapte a sus necesidades. Por ejemplo, la presentación Rotar permite a los lectores desplazarse por las miniaturas de
página del documento una a una.
También se pueden crear presentaciones personalizadas. Para obtener más detalles, consulte el documento sobre la
personalización de navegadores en www.adobe.com/go/learn_acr_custom_layout_es.
1 En una cartera PDF abierta, seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Editar cartera.
2 En el panel Editar cartera PDF, seleccione Elegir una presentación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 127
Combinar contenido en archivos PDF
3 Si es necesario, seleccione una categoría en el menú emergente.
4 Haga clic en la presentación que desee.
Agregar una página de bienvenida y un encabezado
Se pueden incluir una página de bienvenida y un encabezado en la cartera PDF. La página de bienvenida, que aparece
cuando un destinatario abre el archivo de cartera PDF, puede proporcionar información o instrucciones para el
empleo de la cartera PDF. Para abrir o cerrar la página de bienvenida, haga clic en el botón Página de bienvenida
de la barra de herramientas de la cartera PDF. El encabezado aparece en la parte superior de la presentación y puede
contener información importante, como un logotipo, el nombre de la empresa o la información de contacto. La página
de bienvenida y el encabezado pueden incluir texto, imágenes o ambos, y puede organizarse de distintas formas.
Incluso se puede agregar una animación Flash (archivo SWF o FLV) a la página de bienvenida.
1 Seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Editar cartera.
2 En el panel Editar cartera PDF, seleccione Agregar bienvenida y encabezado.
3 Seleccione Página de bienvenida o Encabezado y, a continuación, elija una plantilla de la lista.
4 Haga clic en los cuadros para agregar contenido.
5 Seleccione un cuadro de texto o imagen y especifique el tamaño, el color del fondo y otras propiedades, como desee.
Selección de una combinación de colores
1 Seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Editar cartera.
2 En el panel Editar cartera PDF, seleccione Seleccionar combinación de colores.
3 Haga clic en los botones de colores para obtener una vista previa de las combinaciones de color, o bien seleccione
Personalizar combinación de colores y especifique otros colores.
Especificación de detalles de archivos
El modo de visualización de Detalles de archivo enumera los archivos componentes de la cartera PDF en una tabla,
que incluye columnas como descripciones, tamaño y fechas de modificación de los archivos. Puede personalizar las
columnas que aparecen en el modo de visualización de Detalles de archivo.
1 Seleccione Archivo > Modificar cartera PDF > Editar cartera.
2 En el panel Editar cartera PDF, seleccione Especificar detalles de archivo.
3 En Especificar detalles de archivo, puede realizar las siguientes acciones:
• Para mostrar u ocultar una columna de la lista, seleccione o anule la selección de dicha columna.
• Para agregar una columna, introduzca el nombre en el cuadro Agregar una columna, seleccione el tipo de dato en
el menú y haga clic en el botón Agregar
.
• Para eliminar una columna, selecciónela y haga clic en el botón Eliminar
. No se pueden eliminar las columnas
preestablecidas.
• Para cambiar el orden de las columnas, seleccione una de ellas y haga clic en las flechas arriba o abajo.
• Para especificar el orden en el que aparecerán los archivos cuando se abra por primera vez la cartera PDF, seleccione
un nombre de columna en el menú Orden inicial. A continuación, haga clic en el botón de orden ascendente o
descendente. El orden inicial afecta a los modos de visualización de Inicio y Detalles de archivo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 128
Combinar contenido en archivos PDF
Para crear un orden personalizado, agregue una nueva columna, especifique el tipo de dato e introduzca un valor
para cada documento. (Por ejemplo, puede crear una columna llamada Orden y especificar Numérica como el tipo
de dato. A continuación, introduzca 1 para el primer documento, 2 para el segundo, etc.) Puede especificar este orden
como el Orden inicial.
Eliminación de archivos y carpetas de una cartera PDF
❖ Seleccione uno o más archivos o carpetas en la cartera PDF y pulse Eliminar.
Si elimina una carpeta, se eliminarán todos los archivos que contiene de la cartera PDF.
Edición de nombres y descripciones de archivos componentes en una cartera
PDF
• Para editar el nombre de un archivo componente, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en el nombre
de archivo para que aparezca el punto de inserción. A continuación, introduzca un nombre de archivo nuevo.
• Para editar la descripción de un archivo componente, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en el área de
descripción. (En el modo de visualización de Inicio, el área de descripción está debajo del nombre de archivo; en el
modo de visualización de Detalles de archivo, es una columna de la lista de archivos.) A continuación, introduzca
una descripción.
Véase también
“Visualización y edición de componentes de una cartera PDF” en la página 124
Extracción de archivos componentes en una cartera PDF
❖ Seleccione uno o más archivos y, a continuación, haga clic en Archivo > Guardar archivos desde cartera.
Compartir carteras PDF
Para compartir una cartera PDF con otros usuarios, envíela por correo electrónico o cárguela en Acrobat.com, un
servicio Web gratuito y seguro.
Envío de una cartera PDF por correo electrónico
❖ En el menú Compartir
de la barra de herramientas de la cartera PDF, seleccione Correo electrónico.
Compartir una cartera PDF en Acrobat.com
1 En el menú para compartir
de la barra de herramientas de la cartera PDF, seleccione Compartir cartera en
Acrobat.com
2 Si se le solicita, introduzca su ID y contraseña de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.
3 Si es necesario, haga clic en Compartir más archivos para agregar archivos adicionales. En Acrobat.com puede
compartir muchos tipos de archivos, no solamente archivos PDF.
4 En la pantalla de correo electrónico, lleve a cabo los pasos siguientes y haga clic en Enviar:
• Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Haga clic en los botones Para o CC para
seleccionar las direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones de Lotus Notes o Microsoft Outlook.
Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras cada dirección.
• Personalice el asunto y el mensaje de correo electrónico, según sea necesario. Para utilizar el mensaje de correo
electrónico predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado.
USO DE ACROBAT 9 PRO 129
Combinar contenido en archivos PDF
• Seleccione una opción del Nivel de acceso para especificar qué usuarios pueden abrir y descargar el archivo.
Acrobat carga los archivos especificados en Acrobat.com y envía un correo electrónico a los destinatarios con el
vínculo para descargar los archivos.
Otras funciones disponibles en las carteras PDF
Están disponibles los siguientes comandos para archivos componentes en las carteras PDF:
Funciones ampliadas en Adobe Reader Permite a los usuarios de Reader guardar datos de formulario, usar la
herramienta Typewriter, insertar comentarios y firmar digitalmente los PDF componentes. Para obtener más
información, consulte “Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario” en la página 205.
Reducir tamaño de archivo Reduce el tamaño de archivo de los PDF componentes. Para obtener más información,
consulte “Reducir el tamaño del archivo al guardar” en la página 149.
Proteger cartera con contraseña Aumenta la seguridad de los documentos de una cartera PDF o de los PDF
componentes de una cartera. Para obtener más información, consulte “Protección de documentos mediante
contraseñas” en la página 249.
Nota: Hay otras funciones de seguridad disponibles para las carteras PDF y los archivos componentes de las mismas. Para
obtener más información, consulte “Seguridad” en la página 242.
OCR Permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un PDF componente digitalizado. Para obtener más
información, consulte “Reconocer texto en los documentos digitalizados” en la página 73.
Optimizador de PDF Contiene opciones de configuración adicionales para reducir el tamaño de los PDF
componentes. Para obtener más información, consulte “Optimización” en la página 348.
Agregar elementos de página de unificación Agrega, actualiza y suprime encabezados, pies de página, numeración
Bates, fondos y marcas de agua en los PDF componentes. Para obtener más información, consulte “Agregar elementos
de página de unificación” en la página 132.
Convertir a PDF Convierte archivos multimedia a PDF. Para obtener más información, consulte “Conversión de
archivos multimedia en una cartera PDF” en la página 126.
Imprimir Imprime documentos componentes. Para obtener más información, consulte “Impresión de documentos
PDF en un Paquete PDF” en la página 451.
Otras opciones para combinar archivos
Crear archivos PDF combinados
En un PDF combinado, los documentos convertidos fluyen en un único PDF en orden secuencial.
1 Elija Archivo > Combinar > Combinar archivos en un solo PDF.
Si hay un PDF abierto actualmente, aparecerá en la lista de archivos incluidos.
2 En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Combinar archivos, asegúrese de que PDF individual está
seleccionado.
3 En el menú Agregar archivos, realice cualquiera de las acciones siguientes:
• Para agregar archivos individuales, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
• Para agregar todos los archivos en una carpeta, elija Agregar carpetas y, a continuación, seleccione la carpeta.
USO DE ACROBAT 9 PRO 130
Combinar contenido en archivos PDF
Nota: Si la carpeta contiene archivos que Acrobat no admite para la conversión a PDF, éstos no se agregan.
• Para agregar archivos que haya combinado en PDF en otras sesiones, elija Reutilizar archivos. Seleccione un PDF
creado con anterioridad en la lista de la izquierda; a continuación, en la lista de la derecha, seleccione los
documentos componentes. (Si es la primera vez que usa el cuadro de diálogo Combinar archivos, esta opción no
está disponible.)
• Para agregar documentos PDF abiertos, elija Agregar archivos abiertos y, a continuación, seleccione los archivos.
En Windows, también puede arrastrar archivos o carpetas desde el escritorio o una carpeta al cuadro de diálogo
Combinar archivos. O bien, haga clic con el botón derecho en los elementos seleccionados y elija Combinar archivos
admitidos en Acrobat.
Si alguno de los archivos está protegido por contraseña, aparecerán uno o más mensajes en los que deberá introducir
la contraseña correcta.
Puede agregar un mismo archivo más de una vez. Por ejemplo, puede usar un archivo como página de transición entre
otros archivos o un archivo en blanco para insertar páginas en blanco.
4 Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:
• Para reorganizar el orden de los archivos en la lista, seleccione uno y arrástrelo o haga clic en Subir o Bajar.
• Para ordenar la lista, haga clic en el nombre de columna que desea utilizar como criterio. Haga clic de nuevo para
aplicar un orden inverso.
• Para convertir sólo parte de un archivo original de varias páginas, haga doble clic en el archivo, o selecciónelo y haga
clic en el botón Elegir páginas (ver Nota). En la ventana Vista previa, revise y seleccione las páginas según estime
oportuno, siguiendo las instrucciones del cuadro de diálogo (que pueden variar en función del tipo de archivo) y
haga clic en Aceptar.
Nota: el nombre del botón de elección depende del tipo de archivo. Para documentos PDF y Word, se llama Elegir
páginas; En archivos PowerPoint es Elegir diapositivas; en archivos Excel es Elegir hojas; para AutoCAD, Elegir
presentaciones; para archivos Visio, Selección de hoja.
5 Haga clic en Opciones para especificar la configuración de conversión.
6 Especifique un tamaño de archivo y haga clic en Combinar archivos.
Aparecerá un cuadro de diálogo de estado que muestra el progreso de la conversión de los archivos. Algunas
aplicaciones de origen se inician y cierran automáticamente.
Véase también
“Convertir mensajes de correo electrónico a PDF” en la página 84
“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106
Configuración del tamaño de archivo
Tamaño de archivo más pequeño Reduce las imágenes grandes a la resolución de pantalla y las comprime mediante
JPEG de baja calidad. Indicado para la visualización en pantalla, el envío por correo electrónico e Internet.
Nota: si alguno de los archivos de origen ya es un PDF, la opción Tamaño de archivo más pequeño aplica la función
Reducir tamaño de archivo a dichos archivos. La función Reducir tamaño de archivo no se aplica si está seleccionada la
opción Tamaño de archivo predeterminado o Tamaño de archivo más grande.
Tamaño de archivo predeterminado Crea archivos PDF apropiados para la visualización e impresión fiables de
documentos de empresa.
USO DE ACROBAT 9 PRO 131
Combinar contenido en archivos PDF
Tamaño de archivo más grande Aplica los ajustes preestablecidos de conversión de la opción Impresión de alta
calidad.
Inserción de un PDF en otro
1 Abra el PDF que sirve como base del archivo combinado.
2 Elija Documento > Insertar páginas > De archivo (Windows) o Documento > Insertar páginas (Mac OS).
3 Seleccione el PDF.
4 En el cuadro de diálogo Insertar páginas, especifique dónde se insertará el documento (delante o detrás de la
primera o última página o bien una página designada). Haga clic en Aceptar.
5 Para dejar el PDF original intacto como archivo aparte, seleccione Guardar como, y escriba un nombre distinto
para el PDF combinado.
También puede agregar un archivo existente a un PDF arrastrando el icono de archivo directamente en su posición
en el panel Páginas del PDF abierto.
Inserción de una selección del Portapapeles en un PDF (Windows)
Puede insertar una o varias páginas del contenido seleccionado que se ha copiado desde una aplicación a un PDF
existente.
1 Abra el documento que tenga el contenido que desea agregar. Seleccione el contenido y copie la selección (en la
mayoría de las aplicaciones, seleccionando Editar > Copiar).
2 Abra el PDF que servirá de base del archivo combinado y seleccione Documento > Insertar páginas > Desde el
Portapapeles.
3 En el cuadro de diálogo Insertar páginas, especifique dónde se insertará la selección (delante o detrás de la primera
o última página o bien una página designada). Haga clic en Aceptar.
4 Para dejar el PDF original intacto como archivo aparte, seleccione Guardar como, y escriba un nombre distinto
para el PDF combinado.
Colocación de documentos PDF como archivos vinculados en otros
documentos
Puede incorporar documentos PDF a archivos de otros tipos que admitan incrustación y vinculación de objetos
(Object Linking and Embedding, OLE), como los archivos de InDesign® o Word. Esos archivos se denominan
documentos contenedores de OLE. Si más tarde hace cambios en el PDF original, las funciones OLE de la aplicación
contenedora pueden actualizar el archivo incrustado en el documento contenedor, reflejando esos cambios.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• En la aplicación contenedora de OLE, seleccione el comando Insertar objeto o el comando Insertar hipervínculo.
• (Windows) En Acrobat, seleccione Editar > Copiar archivo en Portapapeles y, a continuación, elija el comando
Pegado especial de la aplicación contenedora.
USO DE ACROBAT 9 PRO 132
Combinar contenido en archivos PDF
Agregar elementos de página de unificación
Agregar y editar encabezados y pies de página
Un encabezado y un pie de página presentan información uniforme en los márgenes de las páginas de un documento
PDF. Por ejemplo, la información puede ser una fecha, la numeración automática de páginas, el título del documento
completo o el nombre del autor. Puede agregar encabezados y pies de página a uno o varios PDF, incluidos los PDF
componentes de una cartera PDF.
Puede variar los encabezados y pies de página dentro de un PDF. Por ejemplo, puede agregar un encabezado que
muestre el número de página en la parte derecha de las páginas impares y otro encabezado que lo muestre en la parte
izquierda de las páginas pares.
Puede definir y guardar encabezados y pies de página para reutilizarlos más adelante, o bien aplicarlos simplemente
sin más complicaciones. Una vez que ha aplicado un encabezado y un pie de página, puede editarlo, reemplazarlo o
eliminarlo del PDF. También puede obtener vistas previas de los encabezados y pies de página antes de aplicarlos y
ajustar sus márgenes para que no tapen el contenido de la página.
Agregar encabezados y pies de página con un documento abierto
1 Elija Documento > Encabezado y pie de página > Agregar.
2 Si es necesario, especifique los valores de Fuente y margen.
Las propiedades de texto afectan a todas las entradas de encabezado y pie de página que forman parte de esa definición
de configuración. No puede aplicar configuraciones distintas a cuadros de texto de encabezado y de pie individuales
dentro de la misma sesión del cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página
Para evitar superposiciones, haga clic en Opciones de aspecto y seleccione Reducir documento para evitar sobrescribir
su texto y gráficos. Para no cambiar el tamaño ni la posición cuando imprima el PDF en un formato grande,
seleccione Mantener constantes la posición y el tamaño del texto del encabezado o pie de página al imprimir en páginas
de distintos tamaños.
3 Escriba en cualquiera de los cuadros de texto de encabezado y pie de página. Para insertar números de página o la
fecha actual, seleccione un cuadro y haga clic en los botones correspondientes. Para seleccionar el formato de
entradas automáticas, haga clic en Formato de número de página y de fecha.
Nota: Puede combinar texto con fechas y números de página. También puede agregar varias líneas de texto a cualquier
entrada.
4 Para especificar las páginas donde aparecen el encabezado y el pie de página, haga clic en el botón Opciones de
rango de páginas. Especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según sea necesario.
5 Observe los resultados en el área Previsualizar, usando la opción Vista previa de página para ver distintas páginas
del PDF.
6 (Opcional) Para guardar la configuración de encabezado y pie de página para su uso en el futuro, haga clic en
Guardar configuración en la parte superior del cuadro de diálogo.
7 (Opcional) Para aplicar la misma configuración a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en
Agregar archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de
salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Agregar encabezados y pies de página sin un documento abierto
1 Elija Documento > Encabezado y pie de página > Agregar.
2 En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 133
Combinar contenido en archivos PDF
También puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.
3 Siga los pasos del 2 al 6 del procedimiento para agregar encabezados y pies de página con un documento abierto.
Cuando haya terminado la configuración de encabezados y pies de página, haga clic en Aceptar.
4
En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga
clic en Aceptar.
Adición de encabezados y pies de página a PDF componentes de una cartera PDF
1 Seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF.
2 Siga los pasos del procedimiento para agregar encabezados y pies de página con un documento abierto.
Actualizar los encabezados y pies de página
La actualización se aplica al conjunto de encabezados y pies de página recién agregados.
1 Abra un único PDF.
2 Elija Documento > Encabezado y pie de página > Actualizar.
3 Cambie la configuración según sea necesario.
Agregar otro encabezado y pie de página
1 Abra un único PDF o seleccione un PDF componente de una cartera PDF.
2 Elija Documento > Encabezado y pie de página > Agregar y, a continuación, haga clic en Agregar nuevo en el
mensaje que aparece.
La vista previa muestra todos los encabezados y pies de página existentes.
3 Escriba texto en los cuadros de texto del encabezado y del pie de página para agregar más encabezados y pies de
página. A medida que escribe, la vista previa actualiza el aspecto de todos los encabezados y pies de página.
4 Seleccione las opciones de formato nuevas que desee; de nuevo observará que la vista previa se actualiza.
Reemplazar todos los encabezados y pies de página
1 Abra un único PDF.
2 Elija Documento > Encabezado y pie de página > Agregar y, a continuación, haga clic en Reemplazar existente en
el mensaje que aparece.
3 Especifique los valores necesarios.
Nota: Este proceso solamente se aplica a encabezados y pies de página agregados en Acrobat 7.0 o posterior.
Quitar todos los encabezados y pies de página
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Abra un único PDF o seleccione un PDF componente de una cartera PDF. Elija Documento > Encabezado y pie de
página > Quitar.
• Para quitar encabezados y pies de página de varios PDF, cierre los documentos abiertos y elija Documento >
Encabezado y pie de página > Quitar. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos
y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre
de archivo en el cuadro de diálogo Opciones de salida.
Nota: Este proceso solamente se aplica a encabezados y pies de página agregados en Acrobat 7.0 o posterior.
USO DE ACROBAT 9 PRO 134
Combinar contenido en archivos PDF
Agregar un encabezado o pie de página con numeración Bates
La numeración Bates es un método de indexación de documentos legales que facilita la identificación y la recuperación.
A cada página de cada documento se asigna un único número Bates que también indica su relación con otros
documentos numerados según el método Bates. Los números Bates aparecen como encabezados o pies de página en
las páginas de cada PDF del lote.
Aunque el identificador Bates suele citarse como un número, puede incluir prefijos y sufijos alfanuméricos para
facilitar el reconocimiento del tema central de los archivos.
Nota: La numeración Bates no está disponible en archivos protegidos o cifrados y en algunos formularios.
Para ver un vídeo sobre el uso de la numeración Bates en una cartera PDF, visite http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Agregar numeración Bates
Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos PDF, carteras PDF y archivos que no
sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no son PDF y, a continuación, agrega
números Bates al PDF resultante. Si agrega numeración Bates a una cartera PDF, los archivos componentes que no son
PDF se sustituyen con los PDF convertidos y numerados.
1 Elija Avanzadas > Proceso de documentos > Numeración Bates > Agregar.
2 En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas
o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.
Nota: Si selecciona una carpeta que contiene archivos que Acrobat no admite para la conversión a PDF, éstos no se
agregan.
Si alguno de los archivos está protegido por contraseña, aparecerán uno o más mensajes en los que deberá introducir
la contraseña correcta.
3 Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:
• Para cambiar el orden en que se asignan los números Bates, seleccione un archivo y arrástrelo o haga clic en Subir
o Bajar.
• Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna. Haga clic de nuevo para aplicar un orden inverso.
4 Para especificar una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo, haga clic
en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
5 Una vez que haya agregado y organizado los archivos según sea necesario, haga clic en Aceptar. A continuación, en
el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página, haga clic para colocar el punto de inserción en el cuadro
correspondiente.
6 Haga clic en Insertar número Bates. Introduzca lo siguiente:
• En Número de dígitos, especifique cuántos dígitos desea que compongan la numeración Bates insertando un
número comprendido entre 6 y 15. El número predeterminado es 6, que genera números Bates como 000001,
000002, etc.
• En Número inicial, introduzca el número que se asignará al primer PDF de la lista. El valor por defecto es 1.
• En Prefijo, escriba cualquier texto que precederá al número Bates.
• En Sufijo, escriba cualquier texto que seguirá al número Bates.
Nota: Para los casos penales que impliquen un gran número de páginas, inserte un valor más alto en la opción Número
de dígitos. No utilice el carácter # en el texto de los campos Prefijo o Sufijo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 135
Combinar contenido en archivos PDF
7 Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga cualquier otro cambio en la configuración, como lo haría para
cualquier otro encabezado o pie de página.
Agregar más documentos a una serie de numeración Bates
Antes de empezar, asegúrese de que conoce el último número Bates aplicado de la serie.
1 Siga el procedimiento descrito anteriormente para iniciar el proceso de numeración Bates seleccionando los
archivos que desee agregar a la serie.
2 Después de hacer clic en Insertar número Bates, introduzca el número siguiente en la serie en Número inicial.
Introduzca el texto de Sufijo y Prefijo que coincida con el resto de la serie.
3 Termine la modificación de los valores y haga clic en Aceptar.
Buscar documentos PDF con numeración Bates
1 Elija Edición > Búsqueda.
2 Como palabra o frase de búsqueda, introduzca todo o parte del número Bates.
Por ejemplo, si desea buscar un documento específico y sabe su número Bates, escriba el número completo como texto
de búsqueda. Para buscar cualquier documento en una serie de números Bates, escriba una parte que identifique
inequívocamente a la serie Bates, como por ejemplo el prefijo o el sufijo.
3 En ¿Dónde desea realizar la búsqueda?, seleccione Todos los documentos PDF en.
4 Haga clic en Buscar ubicación y especifique la ubicación.
5 Haga clic en Buscar.
Nota: Para buscar documentos PDF con numeración Bates en una cartera PDF, abra la cartera PDF e introduzca todo
o parte del número Bates en el cuadro Buscar de la barra de herramientas de la cartera PDF.
Eliminar la numeración Bates
1 En Acrobat, elija Avanzadas > Procesamiento de documentos > Numeración Bates > Quitar.
2 En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos.
Seleccione los archivos.
3 Haga clic en Aceptar.
Agregar y editar fondos
El fondo aparece tras el texto o las imágenes de la página. El fondo puede ser muy sencillo, por ejemplo un color sólido,
o puede utilizarse una imagen. Puede aplicar un fondo de forma selectiva, sólo a ciertas páginas o a rangos de páginas
de uno o varios PDF. Un PDF sólo admite un fondo por página, pero los fondos pueden variar de una página a otra.
USO DE ACROBAT 9 PRO 136
Combinar contenido en archivos PDF
Antes y después de agregar un fondo
Agregar, reemplazar o editar un fondocon un documento abierto
1 Elija Documento > Fondo > Agregar/Reemplazar.
Nota: si aparece un mensaje indicándole que el documento actual ya tiene fondo, haga clic en Reemplazar fondo. Si desea
aplicar el nuevo fondo a un rango limitado de páginas, el fondo antiguo continúa siendo el mismo en las páginas que no
pertenezcan a dicho rango.
2 (Opcional) Para aplicar el fondo de forma selectiva a páginas individuales, haga clic en Opciones de rango de
páginas. Especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según sea necesario.
3 Especifique el fondo:
• Para reutilizar un fondo y unas opciones de fondo que guardó en una sesión anterior, selecciónelos en el menú
Configuración guardada.
• Para aplicar un fondo de color sólido, seleccione Color fuente. Seleccione una muestra de color o un color
personalizado del selector de color
.
• Para utilizar una imagen, seleccione Archivo y elija el archivo de imagen. Para seleccionar una imagen concreta en
un archivo de varias páginas, introduzca su número en Número de página.
Nota: Sólo se pueden usar archivos PDF, JPEG y BMP como imágenes de fondo.
4 Ajuste el aspecto y la posición del fondo según corresponda.
5 (Opcional) Para aplicar el mismo fondo a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en Agregar
archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de salida,
especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Agregar, reemplazar o editar un fondo sin un documento abierto
1 Elija Documento > Fondo > Agregar/Reemplazar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 137
Combinar contenido en archivos PDF
2 En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
También puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.
3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar fondo.
4 Siga los pasos del 2 al 4 del procedimiento para agregar, reemplazar o editar un fondo con un documento abierto.
Cuando haya terminado la configuración del fondo, haga clic en Aceptar.
5
En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga
clic en Aceptar.
Adición, sustitución o edición de un fondo para PDF componentes de una carpeta PDF
1 Seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF.
2 Siga los pasos del procedimiento para agregar, reemplazar o editar un fondo con un documento abierto.
Actualizar una imagen de fondo recientemente editada
Si se cambia el archivo de imagen original que está usando como fondo, puede actualizar el PDF para que muestre la
nueva versión de la imagen en lugar de tener que quitar la versión antigua y agregar la nueva.
1 Abra un único PDF.
2 Elija Documento > Fondo > Actualizar.
3 Haga clic en Aceptar, o realice cualquier otro cambio en las opciones de fondo y haga clic en Aceptar.
Nota: Este proceso solamente se aplica a fondos agregados en Acrobat 7.0 o posterior.
Eliminación de un fondo de las páginas seleccionadas
1 Abra un único PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF.
2 Elija Documento > Fondo > Agregar/Reemplazar.
3 Haga clic en Opciones de rango de páginas, especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según
sea necesario.
Eliminación de un fondo de todas las páginas
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Abra un único PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. Elija Documento > Fondo >
Quitar.
• Para quitar un fondo de varios PDF, cierre los PDF abiertos y elija Documento > Fondo > Quitar. En el cuadro de
diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro
de diálogo Opciones de salida.
Agregar y editar marcas de agua
Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el documento,
de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la marca de agua “Confidencial” a las páginas con información
importante. Puede agregar varias marcas de agua a uno o varios PDF, pero cada una debe insertarse por separado.
Puede especificar la página o el rango de páginas donde desea que aparezca la marca de agua.
USO DE ACROBAT 9 PRO 138
Combinar contenido en archivos PDF
Nota: A diferencia de los sellos, las marcas de agua se integran en las páginas PDF como un elemento fijo. Un sello es un
tipo de comentario PDF, que los lectores del PDF pueden abrir para ver una anotación de texto, mover, cambiar o
eliminar.
Antes y después de agregar una marca de agua
Agregar o reemplazar una marca de aguacon un documento abierto
1 Elija Documento > Marca de agua > Agregar.
2 (Opcional) Para aplicar la marca de agua de forma selectiva a páginas individuales, haga clic en Opciones de rango
de páginas. Especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según sea necesario.
3 Especifique la marca de agua:
• Para reutilizar una marca de agua y unas opciones de marca de agua que guardó en una sesión anterior,
selecciónelos en el menú Configuración guardada.
• Para crear una marca de agua de texto, seleccione Texto y escriba el texto en el cuadro. Ajuste las opciones de
formato de texto necesarias.
• Para usar una imagen como marca de agua, seleccione Archivo. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de
imagen. Si el archivo tiene varias páginas con imágenes, especifique el número de páginas deseado.
Nota: sólo se pueden usar imágenes PDF, JPEG y BMP como marca de agua.
4 Para cambiar el tamaño de una marca de agua de imagen, realice una de estas acciones:
• Para cambiar el tamaño de la marca de agua en relación con el tamaño del archivo de imagen original, introduzca
un porcentaje en la opción Escala absoluta (en el área Origen del cuadro de diálogo).
USO DE ACROBAT 9 PRO 139
Combinar contenido en archivos PDF
• Para cambiar el tamaño de la marca de agua en relación con las dimensiones de la página PDF, introduzca un
porcentaje en Escala relativa a la página de destino (en el área Aspecto del cuadro de diálogo).
5 Ajuste el aspecto y la posición de la marca de agua, según corresponda.
6 (Opcional) Haga clic en Opciones de aspecto y especifique las siguientes opciones:
• Para especificar cuándo aparecerá la marca de agua, seleccione o deseleccione Mostrar al imprimir o Mostrar al ver
en pantalla.
• Para controlar las variaciones en archivos PDF con páginas de distintos tamaños, active o desactive la casilla de
verificación Mantener constantes la posición y el tamaño del texto de la marca de agua al imprimir en páginas de
distintos tamaños.
7 (Opcional) Para aplicar la misma configuración a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en
Agregar archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de
salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Agregar o reemplazar una marca de agua sin un documento abierto
1 Elija Documento > Marca de agua > Agregar.
2 En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
También puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.
3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar marca de agua.
4 Siga los pasos del 2 al 6 del procedimiento para agregar o reemplazar una marca de agua con un documento abierto.
Cuando haya terminado la configuración de la marca de agua, haga clic en Aceptar.
5
En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga
clic en Aceptar.
Adición o sustitución de una marca de agua en PDF componentes de una carpeta PDF
1 Seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF.
2 Siga los pasos del procedimiento para agregar o reemplazar una marca de agua con un documento abierto.
Actualizar una marca de agua
1 Abra un único PDF.
2 Elija Documento > Marca de agua > Actualizar.
3 Realice los cambios que desee en la marca de agua y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Importante: si tiene varias marcas de agua en un PDF, este procedimiento actualizará sólo la primera marca que
agregara, y descartará todas las demás. Si cambia de opinión en lo que a la actualización de una marca de agua se refiere
después de haber completado este proceso, elija inmediatamente Edición > Deshacer marca de agua.
Quitar marcas de agua
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Abra un único PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. Elija Documento > Fondo >
Marca de agua > Quitar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 140
Combinar contenido en archivos PDF
• Para quitar marcas de agua de varios PDF, cierre los PDF abiertos y elija Documento > Marca de agua > Quitar. En
el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro
de diálogo Opciones de salida.
Recortar páginas
El cuadro de diálogo Recortar páginas sirve para ajustar el área visible de la página. Esto puede ayudarle a dar un
aspecto uniforme a un PDF compuesto de páginas de distintos tamaños.
La información no se descarta, sólo se oculta, por lo que el recorte no reduce el tamaño del archivo.
Cuando prepare un PDF para su impresión, puede cambiar las áreas de arte, recorte y sangrado de una página PDF
en el cuadro de diálogo Recortar. Si desea ver indicadores de esas áreas en el panel del documento, seleccione la opción
Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox, en Preferencias de Presentación de página. (En el cuadro de diálogo Preferencias,
en Categorías, seleccione Presentación de página.)
Recortar áreas vacías en torno al contenido de la página
1 Elija Documento > Recortar páginas.
2 Bajo Controles de margen, seleccione Eliminar márgenes blancos.
Recortar una o más páginas
1 Elija Documento > Recortar páginas.
2 En el menú emergente de la esquina superior izquierda, deje CropBox seleccionado y ajuste los valores de Controles
de margen: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
Un rectángulo negro de la página en miniatura muestra los límites ajustados de la página recortada.
3 (Opcional) Seleccione ArtBox, TrimBox y BleedBox secuencialmente en el menú emergente y ajuste los valores de
Controles de margen cada vez. Los límites ajustados aparecen como rectángulos en la presentación de página en
miniatura: rojo, verde y azul, respectivamente.
4 Seleccione otras opciones en Cambiar tamaño de página conforme al PDF.
5 Si es necesario, especifique los valores de Rango de páginas.
Dado que la propiedad Recortar está seleccionada de manera predeterminada, los valores de los márgenes que
especifique determinarán el límite final de recorte. El cuadro de diálogo muestra cada propiedad seleccionada como
un cuadro de color diferente en el área de previsualización. Seleccione Mostrar todos los cuadros para previsualizar
todas las propiedades a la vez. Seleccione cada propiedad que desee ajustar.
Recortar una página con la herramienta Recortar
1 Elija Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Recortar.
2 Arrastre un rectángulo sobre la página que desea recortar. Si es necesario, arrastre los cuadros de las esquinas del
rectángulo de recorte hasta que la página tenga el tamaño deseado.
3 Haga doble clic dentro del rectángulo de recorte.
Se abrirá el cuadro de diálogo Recortar páginas, que indica las medidas de margen del rectángulo de recorte y la página
que se va a recortar. Puede anular esta configuración o aplicar otras opciones haciendo nuevas selecciones en el cuadro
de diálogo antes de hacer clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 141
Combinar contenido en archivos PDF
Configuración del cuadro de diálogo Recortar páginas
Las opciones de Recortar páginas especifica una selección de opciones de recorte de páginas.
Las opciones de Márgenes de recorte y Controles de margen son las siguientes:
Mostrar todos los cuadros Muestra los rectángulos negro, rojo, verde y azul que indican los cuadros CropBox, ArtBox,
TrimBox y BleedBox en las miniaturas de página. Cuando dos (o más) márgenes coinciden, sólo aparece una línea de
color.
CropBox Define el límite del contenido de una página cuando ésta se muestra o se imprime. Si no se especifica lo
contrario (por ejemplo, en la configuración JDF), el límite de recorte determina cómo se posiciona el contenido de una
página en el medio de salida.
ArtBox Define el contenido significativo de la página, incluido el espacio en blanco.
TrimBox Define las dimensiones finales de la página después de recortarla.
BleedBox Define el trazado de recorte cuando la página se imprime de manera profesional para que sea posible cortar
y doblar el papel. Puede que las marcas de impresión se queden fuera del área de sangrado.
Restringir proporciones Bloquea la proporción del recorte de manera que todos los márgenes están a la misma
distancia.
Eliminar márgenes blancos Recorta la página para ajustarla al límite de las ilustraciones. Esta opción resulta útil para
recortar los bordes de las diapositivas de presentación guardadas como archivos PDF.
Establecer en cero Restaura el valor cero de los márgenes de recorte.
Recuperar selección Recupera el margen de recorte seleccionado con la herramienta Recortar.
Deshacer recorte
La información no se descarta, sólo se oculta, por lo que el recorte no reduce el tamaño del archivo PDF. Si desea
restablecer la página y su contenido en su estado original, restablezca el tamaño de página.
1 Para abrir el cuadro de diálogo Recortar páginas, elija una de las siguientes opciones:
• Documento > Recortar páginas.
• Recortar páginas en el menú Opciones del panel Páginas.
2 Restablece los márgenes en sus dimensiones originales.
Reorganizar páginas en un PDF
Rotar una página
Puede rotar las páginas de un documento (todas o sólo las seleccionadas). La rotación se basa en incrementos de 90°.
1 Abra el cuadro de diálogo Rotar páginas mediante uno de estos métodos:
• Elija Documento > Rotar páginas.
• En el menú Opciones del panel Páginas, elija Rotar páginas.
2 Para Dirección, seleccione la cantidad y la dirección de las rotaciones: 90 grados hacia la izquierda, 90 grados hacia
la derecha o 180 grados.
3 Para Páginas, especifique si desea rotar todas, una selección o un rango de ellas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 142
Combinar contenido en archivos PDF
4 En el menú Rotar, especifique páginas pares, impares o ambas, y seleccione la orientación en que desea rotarlas.
Para cambiar temporalmente la vista de una página, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda.
La orientación original de la página se restaurará la próxima vez que abra el PDF.
Extraer páginas de un PDF
La extracción es el proceso de reutilizar páginas seleccionadas de un PDF en otro PDF. Las páginas extraídas tienen no
sólo el contenido de la página original, sino también todos los campos de formulario, comentarios y vínculos asociados
a él.
Puede dejar las páginas extraídas en el documento original o quitarlas durante el proceso de extracción (viene a ser
como los habituales procesos de cortar y pegar o copiar y pegar, pero aplicados a páginas).
Nota: los marcadores o hilos de artículo asociados a las páginas no se extraen.
1 Abra el PDF en Acrobat y elija Documento > Extraer páginas.
2 Especifique el rango de páginas que desee extraer.
3 En el cuadro de diálogo Extraer páginas, realice una de las siguientes operaciones antes de hacer clic en Aceptar:
• Para quitar las páginas extraídas del documento original, seleccione Eliminar páginas tras extracción.
• Para crear un PDF de una sola página por cada página extraída, seleccione Extraer páginas como archivos
independientes.
• Para dejar las páginas originales en el documento y crear un solo PDF que incluya todas las extraídas, deje sin
marcar ambas casillas.
Las páginas extraídas se colocan en un documento nuevo llamado Páginas de [nombre del documento original]-[n].
Nota: el autor de un documento PDF puede configurar opciones de seguridad que impidan extraer páginas. Para ver la
configuración de seguridad de un documento, elija Archivo > Propiedades y seleccione Seguridad.
Véase también
“Extracción de archivos componentes en una cartera PDF” en la página 128
Dividir archivos PDF en varios documentos
Puede dividir uno o varios documentos en documentos más pequeños. Al dividir un documento, puede especificar la
división según el número máximo de páginas, el tamaño de archivo máximo o los marcadores de nivel superior.
División de uno o más PDF con un documento abierto
1 Abra el PDF y elija Documento > Dividir documento.
2 En el cuadro de diálogo Dividir documento, especifique los criterios para dividir el documento:
Número de páginas Especifique el número máximo de páginas de cada documento en la división.
Tamaño de archivo Especifique el tamaño de archivo máximo de cada documento en la división.
Marcadores de nivel superior Si el documento incluye marcadores, crea un documento para cada marcador de nivel
superior.
3 Para especificar una carpeta de destino para los archivos divididos y las preferencias de nombre de archivo, haga
clic en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 143
Combinar contenido en archivos PDF
4 (Opcional) Para aplicar la misma división a varios documentos, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en Agregar
archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. Seleccione los archivos o la carpeta
y haga clic en Aceptar.
División de uno o más PDF sin ningún documento
1 Elija Documento > Dividir documento.
2 Haga clic en Agregar archivos y seleccione Agregar archivos, Agregar carpetas. Seleccione los archivos o la carpeta
y haga clic en Aceptar.
3 Siga los pasos 2 y 3 del procedimiento para dividir documentos con un documento abierto.
Mover o copiar una página
Puede usar las miniaturas de página para copiar o mover páginas en un documento y copiar páginas entre documentos.
Al arrastrar una miniatura de página en un panel Páginas, aparece una barra junto a las otras miniaturas para indicar
la posición que aquélla ocupará en el PDF. La barra aparece en la parte inferior o superior si las miniaturas están en
una sola columna, o a derecha o izquierda si están en varias.
Nota: los marcadores etiquetados afectan al orden que siguen los dispositivos de lectura, como por ejemplo los que
utilizan para personas con problemas de visión. Los marcadores etiquetados no cambian la secuencia de las páginas en
un PDF.
Véase también
“Inserción de un PDF en otro” en la página 131
“Acerca de etiquetas, accesibilidad, orden de lectura y reflujo” en la página 294
Mover o copiar una página en un PDF mediante miniaturas de página
1 Haga clic en el botón Páginas para abrir el panel del mismo nombre y seleccione una o varias miniaturas de página.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para mover una página, arrastre la miniatura de página o el cuadro de número de página de la miniatura
correspondiente a la nueva ubicación. Aparece una barra que indica la nueva posición de la miniatura de página. A
continuación, las páginas se volverán a numerar.
• Para copiar una página, pulse Ctrl y arrastre la miniatura de página a la ubicación de destino.
Copiar una página entre dos PDF mediante miniaturas de página
1 Abra ambos PDF y muéstrelos uno junto a otro.
2 Abra los paneles Páginas para ambos PDF.
3 Arrastre la miniatura de página hasta el panel Páginas del PDF de destino. La página se copia en el documento y se
vuelven a numerar las páginas.
Eliminar o reemplazar una página
Puede reemplazar una página PDF completa por otra página PDF. Sólo se sustituyen el texto y las imágenes de la
página original. En cambio, los elementos interactivos asociados a la página original, como vínculos y marcadores, no
se ven afectados. Asimismo, los vínculos y marcadores asociados previamente a la página que ha reemplazado a la
original no se incluyen en la sustitución. Los comentarios, sin embargo, se trasladan y combinan con los que pueda
haber en el documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 144
Combinar contenido en archivos PDF
Tras eliminar o reemplazar páginas, es útil usar el comando Reducir tamaño de archivo para cambiar el nombre del
documento restructurado y guardarlo con el tamaño más pequeño posible.
Página antes y después de su sustitución. Los marcadores y vínculos de la página se mantienen en las mismas ubicaciones.
Eliminar páginas, con el comando Eliminar
Nota: el comando Eliminar no se puede deshacer.
1 Elija Documento > Eliminar páginas.
2 Especifique el rango de páginas que desee eliminar y haga clic en Aceptar.
No puede eliminar todas las páginas; es necesario mantener al menos una en el documento.
Si selecciona Usar números de página lógica en el panel Presentación de página del cuadro de diálogo Preferencias,
puede escribir un número de página entre paréntesis para eliminar el número lógico equivalente. Por ejemplo, si la
primera página del documento está numerada como i, puede escribir (1) en el cuadro de diálogo Eliminar páginas y se
suprimirá la página.
Eliminar páginas, mediante miniaturas de página
1 En el panel Páginas, seleccione una página o grupo de páginas.
2 Elija Eliminar páginas en el menú Opciones del panel Páginas
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Eliminar el material asociado a un marcador etiquetado
1 En el panel Marcadores, haga clic en el marcador etiquetado del material que desee eliminar. Pulse Mayús y haga
clic para seleccionar varios marcadores.
2 Elija Eliminar páginas en el menú Opciones. El marcador etiquetado y la página asociada se eliminarán del
documento.
Reemplazar el contenido de una página
1 Abra el PDF que contiene las páginas que desea reemplazar.
2 Elija Documento > Reemplazar páginas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 145
Combinar contenido en archivos PDF
3 Seleccione el documento que contiene las páginas que van a sustituir a las originales y haga clic en Seleccionar.
4 En la sección Original, especifique las páginas que desee reemplazar en el documento original.
5 En Sustitutorio, escriba la primera página del rango de páginas que reemplazaran a las originales. La última página
se calcula basándose en el número de páginas que desee reemplazar en el documento original.
Reemplazar páginas mediante una miniatura de página
1 Abra el PDF que contiene las páginas que desea reemplazar, y a continuación abra el PDF que contiene las páginas
que las sustituirán.
2 En el panel Páginas del PDF que contiene las páginas sustitutivas, seleccione una página o un grupo de páginas:
• Seleccione los cuadros de número de página de las páginas de miniatura que desee utilizar como páginas
sustitutorias.
• Pulse Mayús y haga clic para seleccionar varias miniaturas de página. Pulse la tecla Ctrl y haga clic para agregar a
la selección.
• Arrastre un rectángulo alrededor de un grupo de miniaturas de página.
3 Pulse Ctrl+Alt y arrastre las miniaturas de página seleccionadas hasta el panel Páginas del documento de destino.
Suelte el botón del ratón cuando el puntero esté directamente sobre el cuadro de número de página de la primera
miniatura de página que desea reemplazar de forma que estas páginas queden resaltadas.
Las páginas seleccionadas en el primer documento reemplazarán al mismo número de páginas del segundo,
empezando por el número de página especificado para colocar las páginas nuevas.
Renumerar páginas
A veces, los números de página de un documento no coinciden con los que aparecen bajo las miniaturas de página y
en la barra de herramientas Navegación de página. Las páginas se numeran con números enteros, empezando por la
página 1 para la primera página del documento. Algunos PDF pueden contener texto preliminar, como la página de
Copyright y la tabla de contenido, por lo que puede que sus páginas de texto principal no sigan la numeración
mostrada en la barra de herramientas Navegación de página.
Numeración de páginas impresas (arriba) comparada con la numeración de páginas lógica (abajo)
Las páginas de un documento se pueden numerar de varias maneras. Puede especificar un estilo de numeración
distinto para diferentes grupos de páginas; por ejemplo, 1, 2, 3 o i, ii, iii o a, b, c. También puede personalizar el
sistema de numeración agregando un prefijo. Por ejemplo, la numeración del capítulo 1 sería 1-1, 1-2, 1-3, etc.; la del
capítulo 2 sería 2-1, 2-2, 2-3, etc.
El comando Numerar páginas afecta sólo a las miniaturas de página del panel Páginas. Puede agregar nuevos
números de página a un PDF mediante la función de encabezamientos y pies de página.
1 Haga clic en el botón Páginas para abrir el panel del mismo nombre, y seleccione Numerar páginas en el menú
Opciones.
USO DE ACROBAT 9 PRO 146
Combinar contenido en archivos PDF
2 Especifique un rango de páginas. (Seleccionadas se refiere a las páginas seleccionadas en el panel Páginas).
3 Elija una de las siguientes opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar:
Comenzar nueva sección Inicia una nueva secuencia de numeración. Elija un estilo en el menú emergente y
especifique un número de página inicial para la sección. Si lo desea, especifique un prefijo.
Extender la numeración utilizada en la sección anterior a las páginas seleccionadas La secuencia numérica de las
páginas anteriores se continúa sin interrupción.
Véase también
“Agregar y editar encabezados y pies de página” en la página 132
147
Capítulo 5: Guardar y exportar
documentos PDF
Puede guardar los cambios realizados en un PDF o una cartera PDF de Adobe® en el PDF original o en una copia de
éste. También puede guardar PDF individuales a otros formatos de archivo, como texto, XML, HTML y Microsoft
Word. Al guardar un PDF en formato de texto podrá utilizar el contenido con un lector de pantalla, un amplificador
de pantalla u otra tecnología de soporte.
Si no tiene acceso a los archivos de origen que crearon un documento Adobe PDF, puede copiar imágenes y texto del
PDF para utilizarlos donde desee. También puede exportar el PDF a un formato reutilizable o exportar las imágenes
de un PDF a otro formato.
Los usuarios de Adobe Reader® pueden guardar una copia de un PDF o una carpeta PDF si el autor del documento ha
activado los derechos de uso. Si hay derechos de uso activados, los usuarios de Reader también puede guardar
comentarios, entradas en campos de formulario o firmas digitales que hayan agregado a un documento. Si un
documento tiene derechos de uso adicionales o restringidos, la barra de mensajes del documento situada debajo del
área de barras de herramientas describe las restricciones o privilegios.
Guardar PDF
Guardar un PDF
Utilice este método para guardar archivos PDF, incluidas carteras PDF y documentos PDF en los que se hayan
agregado comentarios, entradas de campos de formulario y firmas digitales.
Los usuarios de Reader pueden guardar carteras PDF, realizar comentarios, rellenar formularios y utilizar firmas
digitales sólo cuando el creador del PDF ha concedido derechos adicionales a los usuarios de Reader. Los usuarios de
Reader pueden guardar archivos en formato PDF o .txt.
Nota: Si guarda un PDF firmado digitalmente, esta acción invalida la firma.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Para guardar los cambios realizados en el archivo actual, elija Archivo > Guardar.
• Para guardar una copia de un PDF, elija Archivo > Guardar como.
• En Reader, elija Archivo > Guardar una copia o Guardar como texto.
• Para guardar una copia de una cartera PDF, seleccione Archivo > Guardar cartera como.
Si está visualizando el PDF en un explorador Web, el menú Archivo de Adobe® Acrobat® 9 Pro no estará disponible.
Utilice el botón Guardar de la barra de herramientas de Acrobat para guardar el PDF.
Véase también
“Rellenar y enviar formularios PDF” en la página 238
“Participación en una revisión de PDF” en la página 167
USO DE ACROBAT 9 PRO 148
Guardar y exportar documentos PDF
Recuperar la última versión guardada
❖ Elija Archivo > Recuperar y, a continuación, haga clic en Recuperar.
Acerca de la función Autoguardar
La función Autoguardar proporciona protección contra la pérdida del trabajo realizado en caso de producirse una
interrupción del suministro eléctrico, ya que guarda de forma incremental y a intervalos regulares los cambios de un
archivo en una ubicación especificada. El archivo original no se modifica. En su lugar, Acrobat crea un archivo de
autoguardado de cambios que incluye todos los cambios realizados en el archivo abierto desde la última vez que se
guardó automáticamente. El volumen de información nueva que contenga el archivo de autoguardar dependerá de la
frecuencia con que Acrobat guarde este archivo. Si define el intervalo de autoguardado en 15 minutos, puede perder
los últimos 14 minutos de trabajo si se produce un problema. Las operaciones de guardar automáticamente frecuentes
evitan la pérdida de datos y resultan de gran utilidad si realiza grandes cambios en un documento, como por ejemplo
agregar comentarios.
Puede aplicar los cambios de autoguardar a los archivos originales cuando reinicie Acrobat. Cuando cierre, guarde
manualmente o recupere la última versión guardada de un archivo, el archivo de autoguardar se eliminará.
Nota: si utiliza tecnología de soporte, como un lector de pantalla, puede desactivar la función Autoguardar para no
perder la posición cuando se cargue de nuevo el archivo.
La función Autoguardar no funciona en los casos siguientes:
• Documento que ha sufrido cambios en su seguridad. Debe guardar el documento para reactivar la función de
guardar automáticamente los cambios efectuados en el mismo.
• Documento creado utilizando la función Captura de Web o extraído de un PDF más grande (Documento > Extraer
páginas). Debe guardar el documento para activar la función que guarda automáticamente los cambios.
• Documento mostrado en un explorador Web o incorporado a cualquier documento contenedor compatible con
OLE (Object Linking and Embedding, Incrustación y vinculación de objetos). Este documento aparece fuera del
sistema de archivos predeterminados y no admite la función de guardado automático.
Recuperar los cambios perdidos
Para que no se pierdan los cambios tras una interrupción inesperada, la función Autoguardar debe estar activada (es
el valor predeterminado).
Configurar la función de autoguardar
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.
2 Seleccione la opción Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada xx
minutos (1-99) y especifique el número de minutos.
Recuperar cambios perdidos después de un cierre inesperado
1 Inicie Acrobat o abra el archivo en el que estaba trabajando.
2 Cuando lo solicite la aplicación, haga clic en Sí para abrir el archivo o archivos de autoguardar. Si había varios
archivos abiertos, Acrobat abrirá automáticamente todos ellos.
3 Guarde el archivo o archivos con los mismos nombres de los archivos en que estaba trabajando originalmente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 149
Guardar y exportar documentos PDF
Reducir el tamaño del archivo al guardar
A veces se puede reducir el tamaño de archivo de un PDF simplemente utilizando el comando Guardar como. Al
reducir el tamaño de los documentos PDF se mejora su rendimiento (especialmente si se abrían en la Web) sin alterar
su apariencia.
El Reducir tamaño de archivo cambia la resolución y recomprime las imágenes, elimina las fuentes Base-14
incrustadas, incrusta subconjuntos de fuentes que quedaron incrustadas. Comprime también estructura del
documento y limpia elementos como los marcadores no válidos. Si el tamaño del archivo ya no se puede reducir más,
este comando no tendrá efecto.
Nota: si reduce el tamaño de archivo de un documento firmado digitalmente, esta acción elimina la firma.
1 Abra un único PDF o seleccione uno o varios PDF de una cartera PDF.
2 Seleccione Documento > Reducir tamaño de archivo.
3 Seleccione la compatibilidad con la versión que necesite.
Si está seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat 9 o Adobe Reader 9, la limitación de la compatibilidad a la
versión más reciente puede reducir todavía más el tamaño del archivo.
Nota: si selecciona Acrobat 4.0 y posterior y el documento contiene transparencias, estas se acoplan.
4 (Opcional) Para aplicar la misma configuración a varios archivos, haga clic en Aplicar a varios y agregue los
archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el
cuadro de diálogo Opciones de salida.
Nota: El botón Aplicar a varios no está disponible en carteras PDF.
Para controlar los cambios y los grados de calidad, use Optimizador de PDF, que ofrece más opciones.
Véase también
“Optimizador de PDF” en la página 348
Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
Exportar documentos PDF
Puede guardar uno o varios PDF en distintos formatos de archivo para más tarde abrirlos y usarlos en otras
aplicaciones. Hay disponibles formatos de texto y de imagen. Para hacer que un PDF sea compatible con versiones
anteriores de Acrobat y Adobe Reader, puede volver a guardarlo en una versión anterior de PDF.
Al guardar un PDF en un formato de imagen, cada página se guarda como un archivo independiente.
Nota: No es posible exportar carteras PDF, ni los PDF que contienen, a otros formatos de archivo.
Exportar un PDF individual
1 Con el PDF abierto, siga uno de estos procedimientos:
• Elija Archivo > Exportar y seleccione un formato de archivo.
• Seleccione Archivo > Guardar como y elija un formato de archivo del menú Tipo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 150
Guardar y exportar documentos PDF
2 Haga clic en Configuración para definir las opciones de conversión. (Si el botón Configuración no está disponible,
significa no hay ninguna opción para el formato que ha seleccionado.) Haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración. La configuración de conversión se puede editar en las preferencias de Convertir de PDF.
Nota: esta configuración de conversión se almacena por separado de la configuración usada con el comando Exportar
todas las imágenes.
3 Haga clic en Guardar para exportar el PDF al formato de archivo seleccionado.
De forma predeterminada, el nombre de archivo de origen se usa con la nueva extensión, y el archivo exportado se
guarda en la misma carpeta que el de origen.
Exportar varios documentos PDF
Nota: Si exporta varios documentos PDF, durante el procedimiento no está disponible la configuración de conversión.
Antes de exportar varios PDF, puede especificar la configuración de conversión en el cuadro de diálogo Preferencias del
panel Convertir de PDF. En Convertir de PDF, seleccione Documento de Microsoft Word y, a continuación, haga clic en
Editar configuración.
1 Elija Archivo > Exportar > Exportar varios archivos.
2 Haga clic en Agregar archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos.
3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar archivos.
4 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta, preferencias de nombre de archivo y un
formato de salida de archivos.
Opciones de formato de archivo
Al exportar documentos PDF a otros formatos de archivo mediante el comando Guardar como, cada formato incluye
configuraciones de conversión propias.
Si desea utilizar la misma configuración cada vez que convierta los PDF a un formato determinado, especifíquela en
el cuadro de diálogo Preferencias. En el panel Convertir de PDF, seleccione un formato de archivo de la lista y haga
clic en Editar configuración. (Haga clic en el botón Predeterminado siempre que quiera recuperar la configuración
predeterminada.)
PDF de Adobe, opciones
Puede volver a guardar documentos PDF como PDF optimizados mediante los valores del cuadro de diálogo
Optimizador de PDF. El Optimizador de PDF le permite cambiar la versión de compatibilidad de sus documentos PDF
para que puedan verse con versiones anteriores de Acrobat o Reader. Si cambia la configuración de compatibilidad,
puede que las funciones más recientes no estén disponibles en el PDF. Encontrará una explicación de cada
configuración de compatibilidad en “Niveles de compatibilidad de PDF” en la página 117.
Opciones de PostScript o PostScript encapsulado (EPS)
Puede exportar un archivo PDF a PostScript® para utilizarlo en aplicaciones de impresión y pre-prensa. El archivo
PostScript incluye todos los comentarios DSC (Convenciones de estructura de documentos) y demás información
avanzada que Adobe Acrobat Distiller conserva®. También puede crear un archivo EPS a partir de cualquier PDF para
colocarlo o abrirlo en otras aplicaciones. Las opciones disponibles dependen de si está convirtiendo un documento a
formato PostScript o EPS.
Nota: si crea archivos EPS para separaciones, todos los espacios de color de la imagen deben ser CMYK.
Archivo de descripción de la impresora La descripción de impresora PostScript (PostScript Printer Description, PPD)
proporciona la información necesaria para dar el formato correcto a un archivo PostScript para un dispositivo de
USO DE ACROBAT 9 PRO 151
Guardar y exportar documentos PDF
salida determinado. Independiente del dispositivo crea sólo archivos PostScript o EPS compuestos (sin separación de
color). Valor predeterminado de Acrobat proporciona un punto de partida y referencia para crear todos los tipos de
PostScript y restaura todos los valores predeterminados de conversión. Adobe PDF 7.0 es compatible con la mayoría
de los dispositivos. Esta opción sólo está disponible para el formato PostScript (PS).
ASCII o Binario Especifica el formato de salida de los datos de imágenes. La salida binaria produce archivos pequeños,
pero no todos los flujos de trabajo la aceptan.
PostScript Especifica el nivel de compatibilidad PostScript. Use Nivel de lenguaje 3 sólo si sabe que el dispositivo de
salida de destino lo admite. Nivel de lenguaje 2 es apropiado para archivos EPS que vayan a colocarse en otro
documento y a pasar por el proceso de separación de color como parte de él. Use Nivel de lenguaje 2 para archivos EPS
que importe a aplicaciones Microsoft.
Rango de páginas Especifica las páginas que desea exportar. Al exportar archivos como salida EPS, cada página del
rango se guarda como un archivo EPS independiente.
Véase también
“Opciones de PostScript” en la página 454
Opciones de HTML o XML
Al exportar un archivo PDF a formato HTML o XML, las imágenes que contenga se convierten al formato JPEG.
Codificación Se refiere a los valores binarios, basados en normas internacionales, que se utilizan para representar los
caracteres de texto. UTF-8 es una representación de caracteres Unicode que utiliza uno o más bytes de 8 bits por
carácter; UTF-16 representa los caracteres con bytes de 16 bits. ISO-Latin-1 es una representación de 8 bits de
caracteres que constituye un superconjunto de ASCII. UCS-4 es un conjunto de caracteres universales codificados en
4 octetos. HTML/ASCII es una representación en 7 bits de caracteres desarrollada por ANSI.
Usar valor predeterminado de la tabla de asignación utiliza la codificación de caracteres predeterminados definida en
las tablas de asignación, que aparecen en la carpeta Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Estas tablas de asignación
especifican muchas características de la salida de datos, incluidas las siguientes codificaciones predeterminadas de
caracteres: UTF-8 (guardar como XML o HTML 4.0.1) y HTML/ASCII (guardar como HTML 3.2).
Generar marcadores Genera vínculos de marcadores a contenido para documentos HTML o XML. Los vínculos se
colocan en la parte superior del documento HTML o XML resultante.
Generar etiquetas para los archivos sin etiquetar Genera etiquetas para los archivos que aún no están etiquetados,
como los archivos PDF creados con Acrobat 4.0 o versiones anteriores. Si esta opción no está seleccionada, no se
convierten los archivos sin etiquetar.
Nota: las etiquetas se aplican sólo como parte del proceso de conversión y se descartan después de la conversión. Este
método no sirve para crear archivos PDF etiquetados a partir de archivos heredados.
Generar imágenes Controla cómo se convierten las imágenes. Se hace referencia a los archivos de imágenes
convertidos desde dentro de los documentos XML y HTML.
Usar subcarpeta Especifica la carpeta en que se almacenarán las imágenes generadas. El valor predeterminado es
Imágenes.
Usar prefijo Especifica el prefijo que se agrega al nombre de los archivos de imagen si hay varias versiones del mismo
archivo. Los nombres de archivos asignados a imágenes tienen el formato nombrearchivo_img_nº.
Formato de salida Especifica el formato final. El valor predeterminado es JPG.
USO DE ACROBAT 9 PRO 152
Guardar y exportar documentos PDF
Disminuir resolución a Disminuye la resolución de los archivos de imagen a la especificada. Si no selecciona esta
opción, los archivos de imágenes tendrán la misma resolución que en el archivo de origen. Nunca se aumenta la
resolución de los archivos de imágenes.
Opciones de JPEG y JPEG2000
Si el PDF contiene una colección de imágenes, puede exportarlas individualmente como archivos JPEG, PNG o TIFF
seleccionando Avanzadas > Proceso de documentos > Exportar todas las imágenes.
Tenga en cuenta que las opciones disponibles dependen de si está exportando un documento a JPEG o JPEG2000.
Escala de grises, Color Especifica un valor de compresión que proporciona un tamaño de archivo y una calidad de
imagen aceptables. Cuánto más pequeño sea el archivo, menor será la calidad de la imagen.
Tamaño de mosaico Divide la imagen que se va a comprimir en mosaicos del tamaño determinado. (Si el alto o el
ancho de la imagen no son un múltiplo par del tamaño del mosaico, se utilizan mosaicos parciales en los bordes). Los
datos de imágenes de cada mosaico se comprimen individualmente y se pueden descomprimir individualmente. Se
recomienda utilizar el valor predeterminado de 256. Esta opción sólo está disponible para el formato JPEG 2000.
Formato Determina cómo se muestra el archivo. Disponible sólo para el formato JPEG.
• Línea de base (Estándar) Muestra la imagen una vez completada su descarga. Este formato JPEG es reconocible
para la mayoría de los exploradores de Web.
• Línea de base (Optimizado) Optimiza la calidad del color de la imagen y produce archivos de menor tamaño, pero
no es admitido por todos los exploradores de Web.
• Progresivo (3 escaneados-5 escaneados) Empieza descargando la imagen en baja resolución y aumenta
progresivamente la calidad a medida que avanza la descarga.
RGB, CMYK, Escala de grises Especifica el tipo de administración de color que se aplicará al archivo de salida y si se
incrustará un perfil ICC.
Nota: Si utiliza el comando Guardar como o Exportar todas las imágenes en un documento PDF que contenga imágenes
JPEG y JPEG 2000, y exporta el contenido al formato JPEG o JPEG2000, la imagen resultante puede tener un aspecto
diferente cuando se abra en Acrobat. Esto puede suceder si las imágenes tienen un perfil de color incluido en el nivel de
página pero no dentro de los datos de imágenes. En este caso, Acrobat no puede aplicar el perfil de color de nivel de página
a la imagen guardada resultante.
Espacio de color/Resolución Especifica el espacio de color y la resolución del archivo de salida. Puede permitir que
Acrobat se ocupe de estos valores automáticamente. Para convertir las imágenes en color del archivo a tonos de gris,
elija Escala de grises.
Nota: resoluciones más altas, como los 2.400 píxeles por pulgada (ppp), sólo son apropiadas para tamaños de página
pequeños (hasta 173,380 milímetros o 6,826 pulgadas).
Opciones PNG
El formato PNG es útil para imágenes que se van a utilizar en la Web.
Entrelazar Especifica si la imagen está entrelazada. Ninguna crea una imagen que se muestra en un explorador Web
sólo después de finalizar la descarga. Adam7 crea una imagen que muestra versiones de baja resolución en un
explorador mientras se descarga el archivo de imágenes completo. Adam7 puede hacer que el tiempo de descarga
parezca menor y garantiza a los usuarios que la descarga se encuentra en curso; no obstante, aumenta el tamaño del
archivo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 153
Guardar y exportar documentos PDF
Filtro Permite seleccionar un algoritmo de filtro.
• Ninguno Comprime la imagen sin ningún filtro. Esta opción es la recomendada para las imágenes de colores
indizados y en modo de mapa de bits.
• Inferior Optimiza la compresión de imágenes con patrones o combinaciones horizontales uniformes.
• Arriba Optimiza la compresión de imágenes con patrones verticales uniformes.
• Promediar Optimiza la compresión de ruido de bajo nivel calculando el promedio de los valores de color de los
píxeles adyacentes.
• Trazado Optimiza la compresión de ruido de bajo nivel reasignando los valores de color adyacentes.
• Adaptable Aplica el algoritmo de filtro (Inferior, Arriba, Promediar o Trazado) más conveniente para la imagen.
Seleccione Adaptable si no está seguro de qué filtro utilizar.
RGB, CMYK, Escala de grises Especifica el tipo de administración de color para el archivo de salida y si se incrustará un
perfil ICC.
Espacio de color/Resolución Especifica el espacio de color y la resolución del archivo de salida. Puede permitir que
Acrobat se ocupe de estos valores automáticamente. Para convertir las imágenes en color del archivo a tonos de gris,
elija Escala de grises.
Nota: resoluciones más altas, como los 2.400 ppp, sólo son apropiadas para tamaños de página pequeños (hasta 173,380
milímetros o 6,826 pulgadas).
Opciones TIFF
TIFF es un formato de imagen de mapa de bits flexible admitido por prácticamente todas las aplicaciones de dibujo,
edición de imágenes y presentación de páginas. La resolución se determina automáticamente.
Monocromo Especifica un formato de compresión. CCITTG4 es el valor predeterminado y normalmente genera el
tamaño de archivo más pequeño. La compresión ZIP también genera un archivo pequeño.
Nota: algunas aplicaciones no pueden abrir archivos TIFF guardados con compresión JPEG o ZIP. En estos casos, se
recomienda la compresión LZW.
RGB, CMYK, Escala de grises, Otros Especifica el tipo de administración de color del archivo de salida.
Espacio de color/Resolución Especifica el espacio de color y la resolución del archivo de salida. Puede permitir que
Acrobat se ocupe de estos valores automáticamente. Para convertir las imágenes en color del archivo a tonos de gris,
elija Escala de grises.
Nota: resoluciones más altas, como los 2.400 ppp, sólo son apropiadas para tamaños de página pequeños (hasta 173,380
milímetros o 6,826 pulgadas).
Exportar documentos PDF como texto
Si tiene una versión PDF de un documento, pero no tiene el archivo de la aplicación original, puede guardar el texto
en formato RTF (formato de texto enriquecido), un estándar para el intercambio de contenido entre aplicaciones de
edición de texto, o en formato Microsoft Word. Las imágenes del PDF se guardan de forma predeterminada en
formato JPEG. el archivo de texto que obtenga al exportar un PDF a formato RTF o Word no es equivalente al archivo
de origen de la aplicación de creación. Durante la conversión se puede perder parte de la información de codificación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 154
Guardar y exportar documentos PDF
También puede exportar un PDF a formato de texto accesible o a texto normal. El texto accesible sigue preferencia de
orden de lectura seleccionada en las preferencias de Lectura, e incluye comentarios y campos de formulario en la salida.
También incluye algo de formato, como saltos de línea. Se usa cualquier texto alternativo en las etiquetas del
documento en lugar de imágenes y figuras. El texto sin formato sigue el orden de estructura de texto del documento y
omite todos los artefactos y elementos de figuras en la conversión. Se conservan los guiones normales y se suprimen
los guiones virtuales.
1 Seleccione Archivo > Exportar y, a continuación, elija un formato de texto: Documento de Microsoft Word,
Formato RTF o Texto (accesible o normal).
2 Haga clic en Configuración, seleccione las opciones que desee, haga clic en Aceptar y, por último, haga clic en
Guardar.
Opciones de Word y RTF
(Si desea una lista de las opciones para texto sin formato, consulte las opciones de HTML y XML).
Configuración de presentación Especifica cómo se interpreta la presentación del documento. La opción Conservar
texto de flujo mantiene el flujo del texto, pero no necesariamente mantiene la presentación. Esta opción resulta útil si
desea exportar un documento con una presentación compleja, por ejemplo, con múltiples columnas, y desea conservar
el flujo de texto para facilitar su edición. La opción Conservar texto de flujo mantiene la presentación del documento,
pero el archivo resultante puede a veces tener más cuadros de texto.
Regenerar las etiquetas para optimizar la presentación si ya está etiquetado el documento Cuando guarda un PDF
como Word o RTF, Acrobat utiliza las etiquetas existentes para generar la presentación de salida. SI las etiquetas de un
PDF no representan la estructura lógica del documento, la presentación resultante no es necesariamente la óptima.
Cuando esta opción está seleccionada, Acrobat elimina las etiquetas existentes y agrega nuevas etiquetas al documento
antes de exportarlo.
Incluir comentarios Conserva los comentarios del archivo PDF.
Incluir imágenes Incluye las imágenes en la salida final. El formato predeterminado de las imágenes es JPEG.
Formato de salida Especifica el formato de la imagen. Seleccione JPEG o PNG y, a continuación, elija el espacio de
color y las opciones de resolución.
Usar espacio de color Especifica el espacio de color. Elija entre Color y Escala de grises, o permita que se determine
automáticamente.
Cambiar resolución Disminuye la resolución de las imágenes. Si no selecciona esta opción, las imágenes se crean con
la misma resolución que el PDF.
Disminuir resolución a Especifica la resolución de las imágenes de resolución disminuida. Nunca se aumenta la
resolución de las imágenes.
Puede exportar varios PDF a formato RTF mediante el comando Avanzadas > Proceso de documentos > Proceso por
lotes.
Exportar imágenes a otro formato
Además de guardar cada página (texto, imágenes y objetos vectoriales) en un formato de imagen mediante el comando
Archivo > Guardar como, puede exportar cada imagen de un PDF a un formato de imagen.
Nota: puede exportar imágenes de rasterizado, pero no objetos vectoriales.
1 Seleccione Avanzadas > Proceso de documentos > Exportar todas las imágenes.
2 En el cuadro de diálogo Exportar todas las imágenes como, seleccione un formato de archivo para las imágenes.
USO DE ACROBAT 9 PRO 155
Guardar y exportar documentos PDF
De forma predeterminada, los archivos de las imágenes exportadas usan el nombre del archivo de origen.
3 Haga clic en Configuración.
4 En el cuadro de diálogo Exportar todas las imágenes como, seleccione la configuración del archivo, la
administración de color y la configuración de conversión para el tipo de archivo.
5 En Excluir imágenes menores de, seleccione el tamaño más pequeño de la imagen que se va a extraer. Seleccione
Sin límite para extraer todas las imágenes.
6 Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Exportar todas las imágenes como, haga clic en Guardar o Aceptar.
Reutilización del contenido del PDF
Seleccionar y copiar texto
La herramienta Seleccionar
le permite seleccionar columnas o texto horizontal o vertical en un PDF. Mediante los
comandos Copiar y Pegar, puede copiar el texto seleccionado en otra aplicación. Tenga en cuenta lo siguiente:
• Si no puede seleccionar texto, quizá se deba a que éste pertenece a una imagen. En Acrobat, texto de las imágenes
a texto que se puede seleccionar, elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto usando OCR.
• Si los comandos Cortar, Copiar y Pegar no están disponibles al seleccionar el texto, puede que el autor del PDF haya
establecido restricciones que impiden copiar texto.
• Si el texto que copia usa una fuente no disponible en el sistema, dicha fuente será sustituida por una parecida o por
una fuente predeterminada.
Selección de texto arrastrando desde un punto de inserción hasta un punto final (izquierda) o arrastrando diagonalmente sobre el texto
(derecha).
Véase también
“Abrir archivos PDF protegidos” en la página 243
Seleccionar una columna de texto
1 Con la herramienta Seleccionar
, mueva el puntero hacia una columna de texto. Cuando el puntero cambie a una
barra vertical con un cuadro superpuesto, la herramienta Seleccionar estará en el modo de selección de columnas.
Puede forzar el modo de selección de columnas, pulsando la tecla Alt mientras arrastra un rectángulo sobre la
columna de texto.
2 Arrastre un rectángulo sobre la columna de texto. Para seleccionar texto en más de una columna, arrastre el cursor
desde el principio del texto de una columna hasta el final del texto que desee seleccionar.
Seleccionar todo el texto de una página
1 Elija Ver > Presentación de página > Página individual.
USO DE ACROBAT 9 PRO 156
Guardar y exportar documentos PDF
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Edición > Seleccionar todo.
• Haga clic cuatro veces en el texto. Con este método se selecciona todo el texto de la página, independientemente de
la presentación seleccionada.
Nota: si elige cualquier otra presentación de página, se seleccionará todo el texto del documento.
Copiar texto seleccionado
1 Use la herramienta Seleccionar
para seleccionar cualquier cantidad de texto en la página.
2 Copie el texto:
• Elija Edición > Copiar para copiar el texto seleccionado en otra aplicación.
• Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y elija Copiar.
• Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y elija Copiar con formato. Este comando, que conserva la
presentación en columnas, aparece sólo si el documento está correctamente etiquetado.
Puede pegar el texto copiado en comentarios y marcadores, así como en documentos creados en otras aplicaciones.
Copiar tablas y gráficos
1 Si no está seleccionada, haga clic en la herramienta Seleccionar
.
2 Resalte toda la tabla o las filas y columnas que se van a copiar.
Para forzar el modo de selección de columnas, pulse la tecla Alt mientras arrastra un rectángulo sobre la columna de
texto.
3 Haga clic con el botón derecho en la selección y elija una de estas opciones:
Copiar como tabla Conserva el formato al copiar la tabla a Excel. En Excel, use el comando Pegado especial y
seleccione Hoja de cálculo XML
Guardar como tabla Permite pegar la tabla en un archivo nuevo.
Abrir tabla en hoja de cálculo Abre la tabla en una aplicación compatible con CSV, como Excel.
Para copiar una tabla en formato RTF, arrastre la tabla seleccionada a un documento abierto en la aplicación de
destino.
Copiar imágenes
Utilice la herramienta Seleccionar para copiar y pegar imágenes individuales de un PDF en el Portapapeles (sólo
Windows), en otra aplicación o en un archivo.
Si no puede seleccionar una imagen debido a texto superpuesto, abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione
General en Categorías. A continuación, seleccione Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes
que el texto.
1 Con la herramienta Seleccionar
, siga uno de los siguientes procedimientos:
• Para seleccionar la imagen entera, haga clic en ella o arrastre un rectángulo a su alrededor.
• Para seleccionar una parte de una imagen, mantenga el puntero sobre ésta hasta que aparezca el icono de cruz
y, a continuación, arrastre un rectángulo alrededor de la parte de la imagen que le interese.
Nota: para anular la selección de una imagen y realizar otra selección, haga clic en cualquier punto fuera de la imagen.
USO DE ACROBAT 9 PRO 157
Guardar y exportar documentos PDF
2 Copie la imagen:
• Elija Edición > Copiar y, a continuación, Edición > Pegar, para pegar la imagen en un documento abierto de otra
aplicación.
• Haga clic con el botón derecho en la imagen, y elija una opción para copiarla al Portapapeles o a un archivo nuevo.
• Arrastre la imagen a un documento abierto en otra aplicación.
Véase también
“Exportar imágenes a otro formato” en la página 154
Realizar una instantánea de una página
La herramienta Instantánea sirve para copiar todo el contenido seleccionado (texto, imágenes o ambos) al
Portapapeles o a otra aplicación. Texto e imágenes se copian como una imagen.
1 Seleccione la herramienta Instantánea
mediante el comando Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en cualquier parte de la página para capturar todo el contenido mostrado en pantalla.
• Arrastre un rectángulo alrededor del texto, las imágenes o una combinación de ambos.
• Para copiar sólo parte de la imagen, arrastre un rectángulo sobre la sección que desee copiar.
Los colores del área seleccionada se invierten momentáneamente para resaltar la selección. La selección se copia
automáticamente en el Portapapeles cuando se suelta el botón del ratón. Si tiene un documento abierto en otra
aplicación, puede elegir Edición > Pegar para pegar la selección copiada directamente en el documento de destino.
Puede guardar todas las imágenes de un PDF. Consulte “Exportar imágenes a otro formato” en la página 154. Esta
función no está disponible en Reader.
158
Capítulo 6: Colaboración
Puede realizar revisiones de diferentes tipos de contenido mediante la distribución de una versión PDF de Adobe® del
documento de origen para su revisión por parte de terceros. Los revisores agregan sus comentarios al PDF a través de
las herramientas de comentarios y marcas. En las revisiones compartidas, los revisores pueden publicar sus
comentarios en un espacio de trabajo compartido así como ver y responder a los comentarios de otros revisores.
Desde Adobe® Acrobat® 9 Pro, puede crear su propia cuenta de usuario en Acrobat.com. Utilice Acrobat.com para
cargar y compartir la mayoría de los tipos de documentos así como compartir documentos PDF o su escritorio en
reuniones en línea. Los servicios de Acrobat.com están disponibles directamente desde Acrobat.
Nota: Acrobat.com no está disponible en todos los idiomas.
Compartición de archivos y colaboración en tiempo real
Carga de documentos en Acrobat.com
En Acrobat.com puede cargar muchos tipos de archivos, no solamente archivos PDF.
1 Elija Archivo > Colaborar > Cargar documentos en Acrobat.com.
2 Si se le solicita, introduzca su ID y contraseña de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.
3 Haga clic en Cargar más archivos para agregar archivos adicionales.
4 Haga clic en Cargar.
Compartición de documentos con otros usuarios
En Acrobat.com puede compartir muchos tipos de archivos, no solamente archivos PDF.
1 Elija Archivo > Colaborar > Compartir documentos en Acrobat.com.
2 Si se le solicita, introduzca su ID y contraseña de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.
3 Si es necesario, haga clic en Compartir más archivos para agregar archivos adicionales.
4 En la pantalla de correo electrónico, lleve a cabo los pasos siguientes y haga clic en Enviar.
• Introduzca las direcciones de correo electrónico de sus invitados. Haga clic en los botones Para o CC para
seleccionar las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico.
Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras cada dirección.
• Visualice una vista previa y edite el asunto y el mensaje de correo electrónico, según sea necesario. El mensaje
personalizado se guarda y se muestra la próxima vez que comparta un documento. Para utilizar el mensaje de
correo electrónico predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado.
• Elija una opción del Nivel de acceso para especificar quien puede descargar el archivo.
Acrobat carga los archivos y envía un correo electrónico a los destinatarios con un vínculo a los archivos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 159
Colaboración
Creación y edición de un documento de colaboración
Utilice Adobe Buzzword para crear documentos y editarlos de forma simultánea con otros usuarios. Buzzword le
permite crear un documento desde prácticamente cualquier equipo en la Web, compartirlo con los colegas y revisarlo
en equipo. Buzzword se ejecuta desde servidores seguros Adobe donde se almacenan los documentos, de manera que
éstos siempre están disponibles en la Web.
Nota: Buzzword no está disponible en todos los idiomas.
1 Elija Archivo > Colaborar > Crear documento Buzzword.
2 Si se le solicita, introduzca su ID y contraseña de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.
3 Elija Documento > Nuevo.
Una vez que haya creado un documento, puede invitar a otros usuarios a que colaboren como autores, revisores o
lectores. Para obtener más información, en Buzzword, elija Ayuda > Ayuda de Buzzword.
Colaboración con otras personas en un PDF
Utilice Colaborar en directo para revisar un PDF con uno o más usuarios remotos en una sesión en línea. En una sesión
de colaboración en directo, los participantes ven un documento en una ventana de conversación en directo. Al
compartir páginas, la página y la ampliación del documento se comparten con todos los participantes, de manera que
todos los usuarios ven el mismo fragmento de un documento.
Para iniciar una sesión de colaboración en directo, se necesita Acrobat 9. Para participar en una sesión de colaboración
en directo, se necesita Acrobat 9 o Adobe Reader® 9.
Para ver un vídeo sobre la colaboración en directo, visite www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_es.
Inicio de una sesión de colaboración en directo
1 Elija Archivo > Colaborar > Enviar y colaborar en directo.
2 Si se le solicita, seleccione o busque el PDF y haga clic en Siguiente.
3 Si se le solicita, introduzca su ID y contraseña de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.
4 En la pantalla de correo electrónico, lleve a cabo los pasos siguientes y haga clic en Enviar.
• Introduzca las direcciones de correo electrónico de sus invitados. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras
cada dirección. Haga clic en los botones Para o CC para seleccionar las direcciones de correo electrónico en la
libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico.
• Visualice una vista previa y edite el asunto y el mensaje de correo electrónico, según sea necesario. Para utilizar el
mensaje de correo electrónico predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado.
• Para celebrar una sesión de colaboración en Acrobat.com, seleccione Guardar archivo en Acrobat.com y enviar
vínculo a destinatarios. Para enviar el archivo como un dato adjunto a los destinatarios, no seleccione esta opción.
• Si va a celebrar una sesión en directo en Acrobat.com, elija una opción del menú Nivel de acceso para especificar
quien puede descargar el archivo.
El panel de navegación Colaborar en directo se abre en el documento. Si participa al menos un usuario en la sesión,
podrá compartir páginas y conversar en línea.
Participación en una sesión de colaboración en directo
1 En la invitación de colaboración en directo, siga uno de estos procedimientos:
• Si el correo electrónico contiene un PDF adjunto, haga doble clic en él.
USO DE ACROBAT 9 PRO 160
Colaboración
• Si el correo electrónico contiene una dirección URL, haga clic en ella o introduzca la dirección URL en el cuadro
de dirección de un explorador. Si se le solicita, inicie sesión con su ID y contraseña de Adobe.
Se abre el PDF con el panel de navegación Colaborar en directo abierto.
2 Si se le solicita, inicie sesión como invitado o con su ID y contraseña de Adobe.
3 Cuando participe en una sesión de colaboración en directo, realice alguna de las acciones siguientes según sea
necesario:
• Introduzca los mensajes de conversación en el cuadro ubicado en la parte inferior del panel. Haga clic en el cuadro
de color para elegir un color diferente para el texto de conversación.
• Para compartir las páginas de manera que se muestre la misma vista de página a todos los participantes, haga clic
en el botón Iniciar el uso compartido de páginas. Durante la compartición de páginas, el botón cambia a Detener
el uso compartido de páginas por lo que podrá detener la compartición en cualquier momento.
• Para compartir la pantalla en una reunión de Adobe ConnectNow, en el menú Opciones
, elija Compartir mi
pantalla.
• Para guardar el historial de conversación, en el menú Opciones
, elija Guardar conversación.
• Para desactivar la colaboración en directo en un documento, en el menú Opciones
, elija Desactivar
Conversación y Uso compartido de páginas en mi copia o (sólo el iniciador) Desactivar Conversación y Uso
compartido de páginas en todas las copias. Si desactiva la colaboración en directo en todas las copias, los usuarios
no podrán iniciar sesión en una colaboración en directo con ninguna copia del documento.
Colaboración en reuniones en línea
Adobe ConnectNow es una herramienta personal de conferencias por Web que puede utilizar para celebrar reuniones
en tiempo real desde su escritorio. Los asistentes se incorporan a la reunión iniciando una sesión en un espacio de
reunión basado en Web desde sus propios equipos. En una reunión ConnectNow en línea, puede compartir su
escritorio, usar conversaciones en directo, compartir aplicaciones de pizarra en línea y usar otras funciones de
colaboración.
Nota: Adobe ConnectNow no está disponible en todos los idiomas.
Comenzar una reunión
1 Elija Archivo > Colaborar > Compartir mi pantalla.
2 Si se le solicita, introduzca su ID y contraseña de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.
Una vez que se encuentre en la sala de reunión, podrá invitar a participantes. Cuando se hayan incorporado otros
asistentes a la sala de reunión, podrá compartir la pantalla de su equipo, conversar con los participantes, tomar notas
y utilizar otras funciones de reunión. Para obtener más información, en la sala de reunión, elija Ayuda > Ayuda de
Adobe ConnectNow.
Asistencia a una reunión
1 Haga clic en la dirección URL de la reunión en la invitación de correo electrónico o introdúzcala en el cuadro de
dirección de un explorador.
2 Introduzca el ID y la contraseña de Adobe o inicie sesión como invitado.
Una vez que se encuentre en la sala de reunión, podrá conversar con los participantes, tomar notas y usar otras
funciones de reunión. Para obtener más información, en la sala de reunión, elija Ayuda > Ayuda de Adobe
ConnectNow.
USO DE ACROBAT 9 PRO 161
Colaboración
Preferencias de Acrobat.com
Para cambiar la configuración de cuenta de Acrobat.com, abra el cuadro de diálogo Preferencias y en Categorías,
seleccione Acrobat.com.
Dirección de correo electrónico, contraseña Especifica su ID y contraseña de Adobe. Para guardarlos en las
preferencias, haga clic en Recordarme.
Administrar cuenta Haga clic para ver y administrar su configuración de cuenta.
Cambiar contraseña Haga clic para borrar la contraseña actualmente guardada y especifique una nueva.
Conectar siempre al abrir documentos que permiten la colaboración en directo Si esta opción y Recordarme están
seleccionadas, se conectará automáticamente al abrir un PDF que permita la colaboración en directo. Si esta opción
no está seleccionada, se le solicita que inicie sesión cuando abra un documento que permita la colaboración en directo.
Copiarme cuando yo envíe una invitación de correo electrónico utilizando Acrobat.com Cuando esté seleccionada,
recibirá una copia del correo electrónico de inicio de compartición de documentos, sesiones de colaboración en
directo, compartición de revisiones y distribuciones de formularios.
Preparar una revisión de PDF
Acerca de las revisiones administradas de PDF
En una revisión administrada, se utiliza una asistente para configurar la revisión, especificar la ubicación del
documento e invitar a participantes. No es necesario importar comentarios, habilitar la función de comentario para
los usuarios de Reader o realizar un seguimiento manual de las respuestas del revisor.
Nota: Para habilitar la función de comentario para los usuarios de Reader en las revisiones administradas, se requiere
Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended.
Acrobat incluye dos tipos de revisiones administradas: revisiones compartidas y basadas en correo electrónico. Cada
tipo de revisión tiene un asistente que le ayuda a distribuir un PDF con instrucciones y herramientas especiales para
los revisores.
El Rastreador realiza un seguimiento de todas las revisiones administradas. Proporciona acceso al archivo PDF y a
información sobre la revisión y sus participantes. Los iniciadores de revisión pueden cambiar las fechas límite de la
revisión, agregar revisores y finalizar revisiones desde el Rastreador. El Rastreador pone en conocimiento de los
participantes si existen nuevos comentarios disponibles, se han modificado las fechas límite, se han agregado revisores
incluso si Acrobat está cerrado. Facilita información también sobre los estados de error del servidor.
Nota: Las revisiones administradas no se pueden realizar para carteras PDF.
Revisiones compartidas
Las revisiones compartidas son la forma más cooperativa de revisión, ya que sus participantes pueden leer y contestar
los comentarios de otros participantes. Dichos comentarios se almacenan en un repositorio en Acrobat.com o en un
servidor interno. Acrobat sincroniza los comentarios a intervalos regulares para descargar los últimos cambios. Los
revisores reciben la notificación de la adición de nuevos comentarios y podrán ver y contestar los comentarios creados
por otros revisores.
USO DE ACROBAT 9 PRO 162
Colaboración
En una revisión compartida, los destinatarios pueden participar fácilmente en la revisión, compartir sus comentarios, realizar un seguimiento
de sus revisiones y obtener actualizaciones periódicas.
Nota: Para iniciar revisiones compartidas en Acrobat.com, se necesita Acrobat 9. Para participar en revisiones
compartidas en Acrobat.com, se necesita Acrobat 9 o Reader 9. Para las revisiones compartidas que no se realicen en
Acrobat.com, se necesitará Acrobat 8 o superior, o bien Reader 8 o superior para poder ver los comentarios de otros
revisores. Los revisores que usen versiones anteriores de Acrobat deberán enviar sus comentarios por correo electrónico.
Revisiones basadas en correo electrónico
Las revisiones basadas en correo electrónico son ideales parar los revisores que no tienen acceso a un servidor común
o que no necesitan un enfoque cooperativo para revisar documentos.
En una revisión basada en correo electrónico, el iniciador envía un PDF adjunto a un correo electrónico a los revisores.
Los revisores insertan sus comentarios y devuelven el documento mediante el botón Enviar comentarios, en la barra
de herramientas Comentario y marca o la barra de mensajes del documento. Cuando recibe los comentarios, el
iniciador puede combinarlos en su copia del PDF.
La principal limitación de las revisiones basadas en correo electrónico es que los participantes no pueden ver otros
comentarios durante la revisión. Los iniciadores sólo pueden verlos tras recibirlos.
Nota: Se necesita Acrobat 6.0 o posterior, o Reader 7.0 o posterior, para participar en una revisión basada en correo
electrónico.
USO DE ACROBAT 9 PRO 163
Colaboración
En una revisión basada en correo electrónico los participantes envían sus comentarios al iniciador, que los combina en la copia maestra del PDF.
Elección de una opción de distribución
Acrobat proporciona diversas opciones de distribución en el asistente de envío para revisión compartida y distribución
de formulario. Cuando elija una opción, considere las necesidades de seguridad del archivo distribuido, los servidores
o sitios Web que pueden utilizar los destinatarios para descargar el archivo así como el modo en que desea recibir los
comentarios o datos del formulario.
Acrobat.com
Acrobat.com es un servicio Web seguro y gratuito que funciona con Acrobat. Los participantes descargan un archivo
desde Acrobat.com y agregan comentarios o datos de formulario mediante Acrobat. Al terminar, publican
comentarios o envían respuestas de formulario seguras a Acrobat.com. Las respuestas de formulario también se
almacenan en el disco duro a medida que son devueltas. Si utiliza Acrobat.com, también podrá permitir que los
revisores o remitentes de formularios abran y compartan el PDF en una sesión de conversación en directo.
Servidor interno
Puede utilizar su propio servidor interno si los destinatarios trabajan protegidos por un servidor de seguridad y tienen
acceso a un servidor común. El servidor puede ser una carpeta de red, un espacio de trabajo Microsoft SharePoint (sólo
Windows) o una carpeta de servidor Web. Puede incluir un vínculo al PDF distribuido o enviarlo como un dato
adjunto en un mensaje de correo electrónico. Para las revisiones, los comentarios publicados se cargan en el servidor.
Los formularios y las respuestas se almacenan en el disco duro a medida que son devueltos.
Nota: Las carpetas de servidor Web no están disponibles para la distribución de formularios.
Cuando especifique su propio servidor, el asistente le solicita que guarde un perfil con la ubicación de servidor y las
opciones de distribución seleccionadas. La próxima vez que distribuya un PDF, el perfil guardado estará disponible
como una opción en el asistente.
Correo electrónico
El Asistente para distribuir formularios tiene una opción para enviar un formulario como un dato adjunto de correo
electrónico. Puede enviar el formulario utilizando su propio cliente de correo electrónico o bien utilizar el asistente
para crear un mensaje de correo electrónico al que adjuntar el archivo de formulario. Una vez que los destinatarios
rellenan y envían el formulario, las respuestas se devuelven al buzón de correo. Cada respuesta se copia en un archivo
de respuestas maestro.
USO DE ACROBAT 9 PRO 164
Colaboración
La opción de archivo adjunto de correo electrónico no está disponible en el asistente de envío para revisión
compartida. Para iniciar el asistente con objeto de realizar una revisión basada en correo electrónico, elija Comentarios
> Adjuntar para revisión por correo electrónico.
Habilitar la función de comentario para los usuarios de Reader
Si activa los derechos de inserción de comentarios en un PDF, los usuarios de Reader 8 podrán participar en revisiones
de ese PDF. Al abrir un PDF con derechos para insertar comentarios en Reader, dicho PDF incluye una barra de
mensajes y herramientas de comentario que no estarían disponibles de otro modo.
Cuando inicie una revisión administrada, se habilitan automáticamente los derechos de comentario. Si no utiliza una
revisión administrada (por ejemplo, envía un PDF directamente por correo electrónico), aún puede habilitar los
derechos de comentario: abra el PDF y elija Comentarios > Activar comentarios y análisis en Adobe Reader.
Nota: Si habilita los comentarios para Reader en un documento digitalmente firmado, la firma queda invalidada.
Véase también
“Iniciar una revisión compartida” en la página 165
“Iniciar una revisión basada en correo electrónico” en la página 166
Seleccionar una aplicación de correo electrónico para revisiones
Para realizar revisiones basadas en correo electrónico y enviar comentarios, necesita una aplicación de correo
electrónico y una conexión a servidor de correo. Acrobat admite la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico.
Si tiene más de una aplicación de correo electrónico instalada en el sistema, puede que Acrobat no inicie su preferida
al enviar un PDF como archivo adjunto. Para especificar qué aplicación debe iniciarse, realice una de estas operaciones:
• (Windows) En el Panel de control, haga doble clic en Opciones de Internet. En el cuadro de diálogo Propiedades
de Internet, abra la ficha Programas y seleccione su aplicación de correo electrónico preferida. Reinicie Acrobat
para que los cambios se apliquen.
• (Windows) Cambie la configuración de MAPI en su aplicación de correo electrónico. Acrobat y Reader utilizan la
interfaz MAPI (Messaging Application Program Interface) para comunicarse con la aplicación de correo
electrónico. La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico disponen de configuración de MAPI para
gestionar la comunicación. Para obtener más información sobre cómo se configuran las aplicaciones de correo
electrónico, consulte la Ayuda de la aplicación.
• (Mac OS) En Correo, Elija Correo > Preferencias, seleccione Generales y, a continuación, elija su aplicación de
correo electrónico preferida en el menú Programa de correo por omisión. Reinicie Acrobat para que los cambios
se apliquen. Si la aplicación que busca no aparece en la lista, elija Seleccionar en el menú y vaya a su ubicación. Si
selecciona una aplicación que no aparece en la lista del menú Programa de correo por omisión, puede que Acrobat
no la admita.
Especifique un servidor
Si distribuye un PDF utilizando su propia ubicación de servidor, puede especificar una carpeta de red, un servidor
Windows que ejecute servicios de Microsoft SharePoint o una carpeta de servidor Web. Los participantes deben tener
acceso de lectura y escritura al servidor que especifique. Pida al administrador de red que proporcione una ubicación
de servidor adecuada para almacenar comentarios. No se necesita software adicional para configurar un servidor.
Nota: Las carpetas de servidor Web no están disponibles para la distribución de formularios.
USO DE ACROBAT 9 PRO 165
Colaboración
Si todos los destinatarios están en una red de área local, lo mejor es usar carpetas de red y servidores SharePoint para
un servidor de comentarios. Las carpetas de red son generalmente el modo más barato y fiable. Para comenzar una
revisión en un servidor SharePoint, el iniciador debe usar Windows; los participantes, en cambio, son libres de usar
Windows o Mac OS. Todos los participantes deben tener derechos de lectura y escritura en la carpeta de biblioteca de
documentos dentro del espacio de trabajo especificado. Los servidores WebDAV (servidores Web que utilizan el
protocolo WebDAV) son la mejor solución únicamente si los revisores se encuentran fueran de un servidor de
seguridad o de una red de área local.
Iniciar una revisión
Iniciar una revisión compartida
El PDF compartido que envíe incluirá la barra de herramientas Comentario y marca, así como instrucciones en la barra
de mensajes del documento.
1 Seleccione Comentarios > Enviar para revisión compartida.
También puede iniciar una revisión compartida directamente en otras aplicaciones que utilicen PDFMaker, como
Microsoft Word . Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión. Para aplicaciones Office 2007,
elija Acrobat > Crear y enviar para revisión.
2 Si se le solicita, especifique un PDF.
3 Elija un método de entrega y colección: puede utilizar Acrobat.com, su propio servidor interno o un perfil de
servidor si ya ha creado uno. (Para obtener más información, consulte “Elección de una opción de distribución” en
la página 163.) Siga las instrucciones en pantalla.
4 En la pantalla de correo electrónico, especifique la siguiente configuración, según sea necesario.
Método de entrega Haga clic para especificar un método de entrega y colección diferente al actualmente seleccionado.
Para, CC Introduzca las direcciones de los revisores. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras cada dirección.
Haga clic en los botones Para o CC para seleccionar las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones
de la aplicación de correo electrónico.
Asunto, Mensaje Visualice una vista previa y edite el asunto y el mensaje de correo electrónico, según sea necesario.
Cualquier cambio que realice se guardará y aparecerá la próxima vez que envíe un documento para revisar. Para
utilizar el mensaje de correo electrónico predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado.
Nivel de acceso (sólo Acrobat.com) Especifica quien puede descargar el archivo desde Acrobat.com. Puede limitar el
acceso a únicamente los destinatarios del correo electrónico o permitir acceso libre a cualquier persona que conozca
la dirección URL.
Fecha límite de revisión Haga clic para especificar una fecha diferente o sin fecha límite. Una vez que caduque la fecha
límite de revisión, los revisores no podrán publicar los comentarios.
Nota: Si la fecha límite de la revisión caduca mientras un revisor tiene abierto el documento en Acrobat, el revisor podrá
publicar sus comentarios antes de cerrar el documento.
Permitir compartir vistas de página y colaboración mediante conversación en este documento (sólo Acrobat.com)
Cuando esté seleccionada, los revisores pueden utilizar la función Colaboración en directo para abrir y compartir el
PDF en una sesión de conversación en directo.
5 Haga clic en Enviar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 166
Colaboración
Se crea una copia del archivo de revisión compartida, denominado [nombre de archivo original]_review.pdf, en la
misma carpeta que el archivo original especificado para la revisión.
Para ver un vídeo sobre el inicio de una revisión compartida, visite www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_es.
Véase también
“Guardar el PDF con comentarios” en la página 172
“Preferencias de Acrobat.com” en la página 161
Iniciar una revisión basada en correo electrónico
Al comenzar una revisión basada en correo electrónico, usted envía una copia del PDF con seguimiento activado, lo
que le permite combinar fácilmente los comentarios que reciba. (Los campos de formulario de un PDF no se pueden
rellenar durante la revisión.) Tras iniciar una vista compartida, también se puede iniciar una revisión basada en correo
electrónico con el mismo documento PDF.
Comenzar la revisión
Antes de iniciar una revisión basada en correo electrónico, compruebe que la aplicación de correo electrónico está
configurada para que funcione con Acrobat. (Consulte “Seleccionar una aplicación de correo electrónico para
revisiones” en la página 164).
1 Seleccione Comentarios > Adjuntar para revisión basada en correo electrónico.
2 Si así se solicita, escriba su información en el cuadro de diálogo Configuración de identidad.
3 Especifique un PDF que no esté abierto en ese momento y haga clic en Siguiente. El PDF especificado se convierte
en el archivo maestro. Combinará los comentarios recibidos de los revisores en ese archivo.
4 Especifique los revisores introduciendo las direcciones de correo electrónico. Inserte un punto y coma o pulse la
tecla Intro tras cada dirección. Haga clic en Libreta de direcciones para seleccionar las direcciones de correo
electrónico de la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico.
5 Visualice una vista previa y edite la invitación de correo electrónico según sea necesario y, a continuación, haga clic
en Enviar invitación.
Se envía a los revisores una copia del PDF como archivo adjunto. Cuando se abre este PDF ajunto, presenta
herramientas de comentario e instrucciones.
Combinar comentarios
Una vez recibidos los comentarios de los revisores, puede combinarlos en el PDF maestro para que estén todos en la
misma ubicación.
1 Cuando un revisor le envíe comentarios, abra el archivo adjunto en la aplicación de correo electrónico. Si la
aplicación no encuentra la versión original del PDF, le pedirá que la localice.
Nota: Si no fue usted quien inició la revisión y recibe comentarios que desea reenviar al iniciador, combínelos en su copia
del PDF y envíelos (consulte “Enviar comentarios en un correo electrónico” en la página 169). Si ya ha enviado sus
comentarios, el iniciador recibirá sólo los nuevos. Los comentarios combinados conservan el nombre de su autor original.
2 Si fue usted quien inició la revisión, aparece el cuadro de diálogo Combinar comentarios. Seleccione una de las
opciones siguientes:
Sí Abre la copia maestra del PDF y combina todos los comentarios en ella. Cuando se hayan combinado los
comentarios, guarde el PDF maestro.
USO DE ACROBAT 9 PRO 167
Colaboración
No, abrir sólo esta copia Abre la copia del PDF del revisor con comentarios. Si selecciona esta opción, aún puede
combinar comentarios seleccionando Comentarios > Combinar comentarios en archivo PDF maestro.
Cancelar Cierra el PDF del revisor que contiene comentarios.
Puede ocultar los comentarios que no desee combinar utilizando el menú Mostrar de la lista Comentarios. Guarde el
PDF, vuelva a abrirlo y seleccione Sí en el cuadro de diálogo Combinar PDF.
Participación en una revisión de PDF
Revisar un PDF
Cuando se recibe un correo electrónico de invitación a una revisión de PDF, dicho correo suele incluir el PDF como
archivo adjunto o proporcionar una URL para acceder a él. Otra posibilidad es recibir un archivo adjunto en formato
de datos de formulario (FDF). Al abrirse, el archivo FDF establece su configuración de revisión y abre el PDF en
Acrobat.
Los archivos PDF de una revisión tienen funciones especiales, como herramientas de comentario y una barra de
mensajes del documento con instrucciones. Use las herramientas de comentario para agregar comentarios al PDF y
enviarlos, sea publicándolos en un servidor de comentarios donde puedan ser vistos por otros, o adjuntándolos a un
correo electrónico enviado a quien inició la revisión.
Nota: Si recibe un PDF que no incluye funciones especiales, agregue sus comentarios mediante las herramientas de la
barra Comentario y marca, guarde el PDF y devuélvalo. (Consulte “Introducción a las herramientas de comentario y
marca” en la página 174).
Para revisar el PDF más adelante, vuelva a abrirlo en el Rastreador para asegurarse de que sus comentarios se agregan
a la copia de seguimiento del PDF, y de que el iniciador los recibe. Si no envía ni publica sus comentarios
inmediatamente, guarde el PDF antes de cerrarlo para no perderlos. Hasta que el iniciador los reciba sólo aparecerán
en su copia local del PDF, siendo invisibles para los demás revisores.
Si revisa un PDF con Acrobat 8, Reader 8 o una versión anterior, puede que algunas funciones no estén disponibles.
Véase también
“Responder a los comentarios” en la página 189
“Reincorporarse a una revisión” en la página 170
“Guardar el PDF con comentarios” en la página 172
Incorporarse a una revisión
1 En su aplicación de correo electrónico, abra el PDF haciendo clic en la dirección URL o doble clic en el archivo
adjunto (PDF o FDF).
2 Si se le solicita, realice una o varias de las acciones siguientes:
• Inicie sesión en Acrobat.com con su ID y contraseña de Adobe.
• Haga clic en Conectar, en el cuadro de diálogo Revisión compartida.
• En la ventana Bienvenido a la revisión compartida, haga clic en Aceptar. Esta ventana muestra la fecha límite de la
revisión, los participantes, si cada revisor ha realizado algún comentario y la ubicación del servidor de comentarios.
• Escriba su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y cargo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 168
Colaboración
3 Guarde el archivo en una ubicación fácil de encontrar, como el escritorio.
4 Inserte comentarios en el PDF con las herramientas de la barra de herramientas Comentario y marca. Para eliminar
un comentario, selecciónelo y pulse Suprimir. (Sólo puede eliminar los comentarios de los que sea autor).
5 Realice todas las operaciones siguientes que sean aplicables:
• Si se le notifica que hay disponibles comentarios nuevos de otros revisores, haga clic en el mensaje. Los comentarios
nuevos aparecerán en el PDF.
• Para saber si hay disponibles comentarios nuevos de otros revisores, haga clic en el botón Buscar comentarios
nuevos
.
6 Envíe sus comentarios siguiendo uno de estos métodos:
• En Acrobat, elija Comentarios > Publicar comentarios o Enviar comentarios a iniciador de revisión.
• En Reader, elija Documento > Comentarios > Publicar comentarios o Enviar comentarios a iniciador de revisión.
Cuando usted envía comentarios, se adjunta un PDF con sus comentarios a un correo electrónico que se envía al
iniciador de la revisión. Cuando usted publica comentarios, éstos se guardan en el servidor de comentarios.
Opciones de la barra de mensajes del documento
Las opciones disponibles en la barra de mensajes del documento dependen de la configuración dada a la revisión por
el iniciador y de si se tiene acceso al servidor de comentarios. También pueden aparecer opciones similares en la barra
de herramientas Comentario y marca.
Para obtener información sobre los distintos tipos de revisión, consulte “Acerca de las revisiones administradas de
PDF” en la página 161.
Buscar comentarios nuevos Hace que Acrobat sincronice los comentarios del servidor con los de la unidad de disco
duro local. Si no se hace clic en este botón, Acrobat comprueba los comentarios nuevos cada 10 minutos.
Combinar comentarios Copia los comentarios del PDF abierto a la copia del usuario. Esta opción sólo está disponible
para documentos PDF recibidos de revisores en revisiones basadas en correo electrónico.
Publicar comentarios Disponible sólo en revisiones compartidas. Carga los comentarios nuevos en el servidor de
comentarios. Este botón está desactivado si la revisión ha concluido.
Guardar una copia de archivado Disponible sólo en revisiones compartidas, cuando haya concluido una revisión.
Guarda una copia del documento con comentarios de revisión en la unidad de disco duro.
Enviar comentarios Crea un mensaje de correo electrónico dirigido al iniciador de la revisión, que contiene el PDF
comentado como archivo adjunto. Esta opción está siempre disponible para revisores en las revisiones basadas en
correo electrónico. Aparece en revistas compartidas si el revisor ha decidido trabajar fuera de línea o si ha fallado un
intento de conexión al servidor de comentarios.
Estado Icono que muestra el estado de la conexión con el servidor de comentarios. El icono aparece como el icono de
último intento realizado correctamente , el icono de último intento no realizado correctamente
o el icono de
intento de conexión . Si se hace clic, aparecerá un menú con opciones adicionales. El Rastreador abre la ventana del
mismo nombre. Guardar como copia de archivado, guarda una copia del PDF sin conexión con la revisión. Trabajar
fuera de línea le permite trabajar en modo fuera de línea, donde puede introducir comentarios pero no puede
publicarlos hasta que vuelva al modo en línea. Para cambiar a modo en línea, haga clic en Reconectar con el servidor.
Buscar comentarios recién publicados
Cuando participe en una revisión compartida, los comentarios publicados de la unidad de disco duro local se
sincronizan con los comentarios del servidor. Se le notificará cuándo existen nuevos comentarios disponibles. La
sincronización continúa tras cerrar el PDF, por lo que seguirá recibiendo notificaciones.
USO DE ACROBAT 9 PRO 169
Colaboración
Los mensajes del área de notificación le informan de cuándo se incorporan nuevos revisores a la revisión, cuándo se
realizan actualizaciones (múltiples revisiones), cuándo cambian las fechas límite y cuándo fallan los intentos de
sincronización. También le informan cuando se agrega una nueva suscripción de difusión en el Rastreador. Puede
cambiar la frecuencia de aparición de los mensajes y la frecuencia de sincronización de los comentarios, así como
iniciar manualmente el proceso de sincronización.
Para ver los comentarios nuevos en una vista compartida, debe tener acceso a Acrobat.com y poder conectar con la red
en que reside el servidor de comentarios. Si no puede conectar, compruebe el estado del servidor en el Rastreador para
averiguar la causa del problema.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Comentarios > Buscar comentarios nuevos.
• En Reader, seleccione Documento > Comentarios > Buscar comentarios nuevos.
• Haga clic en el botón Buscar comentarios nuevos
de la barra de mensajes del documento.
Enviar comentarios en un correo electrónico
Si revisa un PDF fuera de línea o fuera de un servidor de seguridad, o si se desconecta del servidor de comentarios,
puede que tenga que enviar sus comentarios en un mensaje de correo electrónico.
1 Elija Archivo > Adjuntar a correo electrónico.
2 Introduzca la dirección del iniciador y haga clic en Enviar.
Nota: Si el PDF supera el límite de 5 MB de tamaño, se le pedirá que envíe sus comentarios en un archivo de formato de
datos de formulario (Forms Data Format, FDF), más pequeño, para que el iniciador pueda importarlo. Para ajustar el
límite, abra el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Revisión y especifique el nuevo valor en Enviar comentarios
como FDF para archivos mayores de [n] MB.
Publicar comentarios de otros revisores
Cuando participe en una revisión, puede recibir comentarios de otros revisores. Si un revisor no puede acceder al
servidor de comentarios, puede enviarle sus comentarios a usted. Si usted pidió la opinión de personas que no se
invitaron inicialmente a la revisión, éstas pueden devolverle una copia del PDF de revisión con sus comentarios. Usted
puede hacerse propietario de esos comentarios para compartirlos con todos los participantes en la revisión.
1 Abra el PDF que contiene comentarios.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en Aceptar cuando se le pregunte si desea publicar los comentarios de ese revisor. Los comentarios
publicados aparecen en el PDF. Su nombre aparecerá en la barra de título y el del autor en texto principal de los
comentarios, precedido del texto “En nombre de”.
• Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea combinar comentarios, o bien haga clic en Combinar comentarios,
en la barra de mensajes del documento, y a continuación haga clic en Enviar comentarios. Agregue las direcciones
de correo electrónico de otros revisores según sea necesario, y haga clic en Enviar.
• En Acrobat, abra una copia del PDF, elija Comentarios > Importar comentarios y seleccione un archivo con
comentarios de los revisores. Agregue las direcciones de correo electrónico de otros revisores según sea necesario,
y haga clic en Enviar.
• En Reader, abra una copia del PDF, elija Documento > Comentarios > Importar comentarios y seleccione un
archivo con comentarios de los revisores. Agregue las direcciones de correo electrónico de otros revisores según sea
necesario, y haga clic en Enviar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 170
Colaboración
Sólo se publicarán o enviarán los comentarios nuevos o editados.
Reincorporarse a una revisión
Use el Rastreador para volver a abrir documentos PDF en una revisión activa. Si recibió un archivo PDF adjunto a un
mensaje de correo electrónico y no lo guardó la primera vez que lo abrió, vuelva a abrir el PDF desde su aplicación de
correo electrónico. El Rastreador sólo muestra documentos PDF que se han guardado.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Comentarios > Rastrear revisiones.
• En Reader, elija Ver > Rastreador.
2 En el Rastreador, haga doble clic en el PDF.
3 Agregue comentarios nuevos o edite los existentes. Si tiene que eliminar un comentario, selecciónelo y pulse la tecla
Supr. (Sólo puede eliminar los comentarios de los que sea autor).
Los comentarios eliminados se suprimen del PDF en línea la siguiente vez que se sincronizan comentarios. Si elimina
comentarios que había enviado en un mensaje de correo electrónico anterior, no los borrará del documento del
iniciador.
4 Envíe sus comentarios nuevos siguiendo uno de estos métodos:
• Haga clic en Publicar comentarios, en la barra de mensajes del documento.
• Haga clic en Enviar comentarios o en Enviar y recibir comentarios, en la barra de herramientas Comentario y
marca.
Sólo se publicarán o enviarán los comentarios nuevos o editados.
Véase también
“Guardar el PDF con comentarios” en la página 172
Rastrear y administrar revisiones de PDF
Información sobre el Rastreador
Utilice el Rastreador para administrar las revisiones de documento y formularios distribuidos, ver el estado de
revisiones y servidores de formularios, y administrar suscripciones por la Web (conocidas como canales RSS). Para
abrir el Rastreador desde Acrobat, elija Comentarios > Rastrear revisiones. Para abrir el Rastreador desde Reader, elija
Ver > Rastreador.
USO DE ACROBAT 9 PRO 171
Colaboración
Utilice el Rastreador para administrar revisiones, formularios y suscripciones por la Web (canales RSS). El panel izquierdo tiene vínculos a
archivos de revisión, mensajes de estado del servidor y canales RSS. El panel derecho muestra detalles del elemento seleccionado en el panel
izquierdo.
Últimas actualizaciones
Este panel proporciona un resumen de los últimos cambios en revisiones compartidas, archivos de formularios y
servidores. Si no tiene revisiones activas o formularios, el panel proporciona instrucciones y vínculos para crear
revisiones administradas, crear y distribuir formularios. En el panel Últimas actualizaciones, también puede activar o
desactivar notificaciones del Rastreador en Acrobat y, sólo en Windows, en la bandeja del sistema.
Revisiones
El Rastreador muestra quién se ha incorporado a una revisión compartida y cuántos comentarios ha publicado. Desde
el Rastreador, puede reincorporarse y enviar un correo electrónico a los participantes. Si ha iniciado revisiones, puede
agregar o cambiar fechas límite, agregar revisores, finalizar una revisión e iniciar una nueva revisión con los revisores
existentes.
En el lado izquierdo del Rastreador se muestran todos los documentos PDF en revisiones administradas. El panel de
información de la derecha muestra la fecha y hora de envío del PDF y la lista de revisores invitados. Los vínculos a
documentos PDF compartidos dan información adicional, como la fecha límite (si se ha fijado una) y el número de
comentarios enviados por revisor. Al eliminarse un vínculo en el Rastreador no se borra el archivo PDF.
Formularios
Utilice el Rastreador para administrar los formularios que ha distribuido o recibido. El Rastreador le permite ver y
editar la ubicación del archivo de respuesta y realizar un seguimiento de los destinatarios que han respondido.
También puede agregar más destinatarios, enviar correo electrónico a todos los destinatarios y ver las respuestas de un
formulario. Para obtener más información, consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la página 238.
Estado del servidor
Estado del servidor muestra el estado de todos los servidores que se van a utilizar para las revisiones y los formularios
distribuidos. Un icono de marca de verificación
junto al nombre del servidor indica que el último intento de
sincronización tuvo éxito. Un icono de advertencia
indica que el último intento de sincronización falló. El icono
de advertencia indica que el servidor está desconectado de la red, tiene problemas al escribir datos en el disco de otro
tipo. Pida ayuda al administrador de red.
USO DE ACROBAT 9 PRO 172
Colaboración
RSS
Puede usar el Rastreador para suscribirse a contenido Web que use el formato de "sindicación realmente sencilla"
(Really Simple Syndication, RSS), por ejemplo canales de noticias o de música. El formato RSS es compatible con los
formatos XML y RDF.
Seguimiento de documentos PDF compartidos
1 En el Rastreador, expanda la carpeta correspondiente:
Enviado Enumera los PDF de revisiones iniciadas por usted. (No disponible en Reader.)
Incorporadas Contiene documentos PDF de revisiones que ha recibido. Los archivos PDF sólo aparecen en esta lista
después de que los abra. Si abre un PDF desde un dato adjunto de correo electrónico y no guarda el PDF, la entrada se
elimina del Rastreador cuando cierre el archivo.
Nota: Los documentos PDF mostrados en negrita contienen una o varias de las siguientes actualizaciones: comentarios
que aún no ha leído, una actualización de fecha límite del iniciador de la revisión y los revisores que han participado en
la revisión.
2 Seleccione un PDF.
Verá información específica sobre la revisión de PDF seleccionada en el lado derecho. Las revisiones compartidas
muestran información de fecha límite, los revisores que se han incorporado a la revisión y el número de comentarios
nuevos.
Guardar el PDF con comentarios
Puede guardar una copia del PDF de revisión con todos los comentarios publicados por los revisores o importados
(combinados) por usted.
Si el PDF está en una revisión compartida, puede guardar una copia de almacenamiento. La copia ya no está conectada
a la revisión compartida, y usted puede editar tanto su contenido como sus comentarios.
Si quiere crear una copia de un PDF compartido para distribuirla a otros, use el comando Guardar como. El archivo
resultante incluirá todos los comentarios publicados hasta ese momento, y puede moverse, copiarse o cambiarse de
nombre sin que ello afecte a su conexión a la revisión o al servidor de comentarios.
❖ Para guardar una copia de un PDF de revisión con todos los comentarios, abra el archivo y realice una de estas
operaciones:
• Para una revisión compartida, elija Archivo > Guardar como copia de archivado, o bien, haga clic en el botón
Estado de la barra de mensajes del documento y elija Guardar como copia de archivado.
• Para una revisión basada en correo electrónico, seleccione Archivo > Guardar como para guardar una copia nueva
del PDF. Esa versión guardada más recientemente pasará a ser el PDF objeto de seguimiento. La versión antigua
será la copia de archivado.
Invitar a otros revisores
Si usted es el iniciador de la revisión, puede invitar a otros a que participen en ella. Si usted es un revisor y desea que
participen otras personas, pida al iniciador de la revisión que las invite. De ese modo, la persona que inicia la revisión
puede realizar automáticamente el seguimiento de todos los participantes y recibir una notificación del momento en
que se reciben los comentarios.
1 En el Rastreador, seleccione el PDF y haga clic en Agregar revisores, a la derecha.
USO DE ACROBAT 9 PRO 173
Colaboración
2 Especifique las direcciones de correo electrónico de los revisores que desee agregar, realice los cambios necesarios
en el mensaje y, a continuación, envíe el mensaje.
El panel derecho de la ventana del Rastreador mostrará los nuevos revisores junto con los demás participantes.
Adición o cambio de una fecha límite
Un iniciador de la revisión puede agregar o cambiar una fecha límite en una revisión ya existente.
1 En el Rastreador, seleccione el documento PDF y realice una de las acciones siguientes:
• Si la revisión no tiene fecha límite, haga clic en Agregar fecha límite.
• Si la tiene, haga clic en Cambiar fecha límite.
2 Haga clic en Fecha límite de revisión, cambie la fecha según se requiera y haga clic en Aceptar.
3 Modifique los destinatarios de correo electrónico, el asunto y el mensaje, según sea necesario, y haga clic en Enviar.
Fin de una revisión
Un iniciador de la revisión puede terminar una revisión existente. Una vez que haya terminado, los participantes no
podrán publicar comentarios en el servidor. Si desea reiniciar la revisión, puede cambiar más adelante la fecha límite
de la revisión.
❖ En el Rastreador, seleccione el PDF y haga clic en Terminar revisión.
Inicio de una revisión compartida con los mismos revisores de una revisión
existente
1 En el Rastreador, seleccione un PDF y haga clic en Iniciar nueva revisión con los mismos revisores.
2 Siga los pasos para iniciar una revisión compartida.
Véase también
“Iniciar una revisión compartida” en la página 165
Enviar un mensaje
Durante una revisión, puede ser necesario contactar con otros revisores o enviarles un recordatorio del tiempo que les
queda.
1 En el Rastreador, seleccione el PDF y haga clic en Enviar correo electrónico a todos los revisores.
2 En el mensaje de correo electrónico, introduzca los cambios que sean necesarios en los cuadros Para y Asunto o en
el cuerpo del mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.
Actualizar su perfil
Los comentarios le identifican como el autor mostrando su nombre (el nombre proporcionado cuando se incorporó a
una revisión o cuando la inició) o la información de inicio de sesión del sistema. Puede cambiar el nombre de autor y
el resto de la información del perfil cuando lo desee. Si lo hace, el perfil actualizado aparecerá sólo en los comentarios
nuevos; los ya existentes no se verán afectados.
USO DE ACROBAT 9 PRO 174
Colaboración
Actualizar su perfil de revisión
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Comentario.
2 Anule la selección de Usar siempre el nombre de inicio de sesión como nombre de autor.
3 Seleccione Identidad en la lista de la izquierda.
4 Edite su perfil, recordando incluir la dirección de correo electrónico que usará para las revisiones. Haga clic en
Aceptar.
Actualizar su perfil para una revisión compartida
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Identidad.
2 Edite su perfil asegurándose de introducir una dirección de correo electrónico válida, y haga clic en Aceptar.
Suscribirse a servicios de difusión por la Web
1 Haga clic en el botón RSS ubicado en el lado izquierdo del Rastreador.
Nota: Si este botón no aparece en el rastreador, abra el cuadro de diálogo Preferencias en Acrobat y seleccione Rastreador.
Seleccione Activar canales RSS en el rastreador y haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir el Rastreador.
2 Haga clic en Suscripción a los canales RSS e introduzca una dirección Web en el cuadro de dirección URL.
Preferencias del Rastreador
Para especificar la configuración del Rastreador, en el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione
Rastreador.
Buscar automáticamente comentarios y datos de formulario nuevos Especifica la frecuencia con la que se sincronizan
los comentarios. Para desactivar la sincronización automática, desplace el control deslizante hacia la derecha hasta que
aparezca el valor Nunca.
Suspender la búsqueda de comentarios y datos de formulario nuevos Especifica el tiempo que transcurre tras la
revisión o la inactividad de formulario para que se detenga la búsqueda de comentarios o nuevos datos de formulario.
Eliminar las ubicaciones de servidor personalizadas Para eliminar un perfil de servidor, selecciónelo de la lista y haga
clic en Quitar perfil de servidor.
Notificaciones Especifica donde aparecen las notificaciones del Rastreador.
Activar canales RSS en el rastreador Cuando se selecciona, aparece una categoría de RSS en el lado izquierdo del
Rastreador y es posible suscribirse a canales RSS desde el Rastreador.
Comentario
Introducción a las herramientas de comentario y marca
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 175
Colaboración
Las herramientas de comentario y marca (Ver > Barras de herramientas > Comentario y marca) sirven para agregar
comentarios. Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o dan opiniones sobre documentos PDF.
Puede escribir un mensaje de texto con la herramienta Nota, o usar una herramienta de dibujo para insertar una línea,
un círculo o alguna otra figura, y a continuación escribir un mensaje en la nota emergente asociada. Las herramientas
de edición de texto le permiten agregar marcas de edición para indicar los cambios que desea introducir en el
documento original. La mayoría de las herramientas de comentario y marca no aparecen en la barra de herramientas
hasta que las agrega el usuario.
Nota: Si abre un PDF en un navegador para realizar una revisión compartida que ya ha concluido, las herramientas de
comentario no estarán disponibles.
La mayoría de los comentarios tienen dos partes: el icono o marca (que aparece sobre la página) y el mensaje de texto
(que aparece en una nota emergente al hacer clic o doble clic en el icono o situar el puntero sobre él).
Una vez insertado, el comentario permanece seleccionado hasta que se hace clic en otra parte de la página. El
comentario seleccionado se resalta mediante un halo azul para ayudarle a encontrar su marca en la página. Para
permitirle ajustar su tamaño y forma aparece una trama con asas de selección.
puede agregar etiquetas a sus comentarios para que los usuarios con problemas de visión o motricidad puedan leerlos
utilizando tecnologías de soporte.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
Barra de herramientas Comentario y marca
A. Herramienta Nota B. Herramienta Ediciones del texto C. Herramienta y menú Sello D. Herramienta Resaltar texto E. Llamadas,
herramienta F. Cuadro de texto, herramienta G. Herramienta Nube H. Flecha, herramienta I. Línea, herramienta J. Rectángulo,
herramienta K. Óvalo, herramienta L. Lápiz, herramienta M. Menú Mostrar
A
B
C
D
Tipos de comentarios en un PDF
A. Sello B. Edición de texto C. Comentario al pasar el puntero por encima (información sobre herramientas) D. Nota adhesiva
Para obtener más información sobre el uso de las herramientas de comentario de Acrobat, consulte estos recursos:
• Herramientas de comentario: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html
USO DE ACROBAT 9 PRO 176
Colaboración
• Foro de colaboración y comentarios: acrobatusers.com/forums/aucbb/
• Vídeo sobre el uso de las herramientas de comentario: www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_es
• Anotación de un archivo PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
Véase también
“Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas” en la página 29
“Agregar etiquetas a comentarios” en la página 326
“Comentarios en diseños 3D” en la página 418
Mostrar la barra de herramientas Comentario y marca
La barra de herramientas Comentario y marca no aparece de forma predeterminada, a menos que abra un PDF en un
flujo de trabajo de revisión administrada.
❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Comentario y marca.
Para agregar o eliminar herramientas para esta barra, elija Herramientas > Personalizar barras de herramientas.
Seleccionar una herramienta de comentario o marca
❖ Seleccione Herramientas > Comentario y marca > [herramienta].
Nota: Tras realizar un comentario inicial, la herramienta vuelve al modo Seleccionar para permitirle mover, editar o
cambiar el tamaño del comentario. (Las herramientas Lápiz, Resaltar texto y Línea permanecen seleccionadas).
Mantener seleccionada una herramienta de comentario
Puede agregar varios comentarios sin seleccionar la herramienta.
1 Seleccione la herramienta que desea usar (pero no la use todavía).
2 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.
3 Elija Mantener la herramienta seleccionada.
Preferencias de comentario
Las preferencias de comentarios afectan tanto al aspecto como a la forma de visualizar comentarios y marcas en los
documentos PDF.
Nota: Dado que los comentarios pueden colocarse en cualquier lugar dentro del marco del documento, es posible que
tenga que desplazarse por la ventana o ampliar la vista para ver los comentarios situados fuera de la página.
En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Comentario.
Fuente y Tamaño de fuente En Windows, puede determinar la fuente y el tamaño del texto de las notas emergentes.
En Mac OS, sólo puede seleccionar los valores Grande, Mediana o Pequeña para la fuente. Esta configuración se aplica
a todos los comentarios, nuevos y existentes.
Opacidad de ventana Determina la opacidad de las notas emergentes de comentario en valores del 1 al 100. Cuando
una nota emergente está abierta pero no seleccionada, un valor de opacidad de 100 la hace opaca, mientras que valores
inferiores la hacen más transparente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 177
Colaboración
Activar indicadores de texto y consejos de herramientas Muestra información con el nombre del autor, el estado del
comentario y dos líneas del texto cuando se sitúa el puntero sobre un comentario que incluye una nota emergente. Esta
opción está seleccionada de forma predeterminada.
Imprimir notas y ventanas emergentes Especifica que las notas emergentes asociadas a comentarios, y los iconos para
los archivos adjuntos de nota, sonido y texto, se impriman exactamente como aparecen en la página.
En lugar de seleccionar esta opción, puede imprimir el texto del comentario con varios diseños eligiendo Archivo >
Imprimir y haciendo clic en Resumir comentarios.
Mostrar las líneas que conectan las marcas de comentarios con sus ventanas emergentes al pasar el ratón por encima
Al pasar el puntero por encima de una marca de comentario (por ejemplo, un icono de resaltado o de nota), se muestra
una línea de conexión sombreada entre el comentario y la nota emergente abierta. Esta opción está seleccionada de
forma predeterminada.
Garantizar que los mensajes emergentes son visibles mientras se desplaza el documento Al desplazarse por un PDF,
las notas emergentes de una página determinada se desplazan para permanecer visibles dentro del panel del
documento. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Abrir automáticamente ventanas emergentes de comentarios que no sean notas Al crear un comentario con una
herramienta de dibujo o las herramientas Sello o Lápiz, se abre una nota emergente.
Ocultar ventanas emergentes de comentarios cuando está abierta la lista de comentarios Evita que se recargue la
pantalla cuando la página tiene muchos comentarios. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Abrir automáticamente ventanas emergentes al pasar el ratón por encima Al colocar el puntero sobre cualquier tipo
de comentario, incluidas marcas de dibujo y sellos, se abre la nota emergente.
Usar siempre el nombre de inicio de sesión como nombre de autor Determina el nombre que aparece en la nota
emergente que cree. Si esta opción está seleccionada, se utiliza el Nombre de inicio de sesión del panel Identidad del
cuadro de diálogo Preferencias. En caso contrario, se usa el nombre predeterminado especificado para Autor en un
cuadro de diálogo de propiedades de comentario. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Crear ventanas emergentes alineadas al borde del documento Alinea las notas emergentes con el borde derecho del
documento, independientemente de dónde se agregue la marca de comentario (por ejemplo, un icono de nota o un
comentario de resaltado). Si esta opción está desactivada, la nota emergente aparece junto a la marca de comentario.
Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Copiar el texto dentro del círculo en las ventanas emergentes de comentarios de dibujos Copia el texto que usted
rodee con un círculo mediante las herramientas de dibujo de la nota emergente asociada a la marca de dibujo.
Copiar el texto seleccionado en las ventanas emergentes de resaltado, tachado y subrayado de comentarios Copia el
texto seleccionado a la nota emergente asociada a los comentarios de edición de texto, por ejemplo los creados
mediante la herramienta Resaltar texto.
Cambiar el aspecto de los comentarios
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Puede cambiar el color y el aspecto de los comentarios o marcas antes o después de crearlos. Puede definir el nuevo
aspecto como el predeterminado para esa herramienta.
Nota: Para cambiar el aspecto de su nombre en los comentarios, abra el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione
Comentario y desactive la casilla de verificación Usar siempre el nombre de inicio de sesión como nombre de autor. Esta
opción no está disponible en Reader.
USO DE ACROBAT 9 PRO 178
Colaboración
B
A
Propiedades, barra de herramientas
A. Con el icono de nota seleccionado B. Con el texto emergente seleccionado
Cambiar el aspecto de un comentario y definirlo como predeterminado
1 Una vez creado un documento, elija Propiedades en el menú Opciones de la nota emergente.
2 En el cuadro de diálogo Propiedades, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar:
• Haga clic en la ficha Aspecto para cambiar opciones como el color y el tipo de icono que se han de utilizar. El tipo
de comentario seleccionado determina las opciones disponibles.
• Haga clic en la ficha General para cambiar el nombre del autor y el asunto del comentario.
• Haga clic en la ficha Historial de revisión para ver el historial de los cambios realizados en el estado de un
comentario durante una revisión.
• Seleccione Bloqueado en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades para impedir que se edite o elimine un
comentario.
• Seleccione Convertir propiedades en predeterminadas en la parte inferior del cuadro de diálogo para aplicar estas
propiedades a todos los comentarios de este tipo que incluya a partir de entonces.
Establecer el bloqueo predeterminado para una herramienta
1 En la barra de herramientas Comentario y marca, haga clic con el botón derecho en la herramienta que desea
utilizar y elija Propiedades predeterminadas de herramienta.
Nota: Si la herramienta que desea no aparece en la barra de herramientas Comentario y marca, haga clic con el botón
derecho en la barra de herramientas y seleccione la herramienta.
2 Defina las propiedades que le interese y haga clic en Aceptar.
Todos los comentarios que cree con esta herramienta mostrarán las propiedades que defina. Esta opción no afecta a
los comentarios existentes ni al aspecto del texto de las notas emergentes.
Agregar una nota
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
El tipo más común de comentario es la nota. Una nota tiene un icono de nota que aparece sobre la página y una nota
emergente con el texto del mensaje. Puede agregar una nota en cualquier parte de la página o en el área del documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 179
Colaboración
A
B
C
D
E
Use la herramienta Nota adhesiva para agregar un mensaje de texto en una nota emergente.
A. Barra de herramientas Comentario y marca B. Herramienta Nota C. Botón Cerrar D. Menú Opciones E. Mensaje de texto
Agrega un comentario de nota
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Comentarios > Agregar nota.
• En Reader, elija Documento > Comentarios > Agregar nota.
• Seleccione la herramienta Nota
en la barra de herramientas Comentario y marca, y a continuación haga clic en
la posición donde desea colocar la nota, o arrastre para crear una nota de tamaño personalizado.
2 Escriba en la nota emergente. También puede utilizar la herramienta Seleccionar
para copiar y pegar texto de
un PDF en la nota.
Nota: Si cierra la nota emergente, el texto permanecerá.
Editar un comentario de nota
1 Haga clic o doble clic en el icono de nota.
2 Realice los cambios deseados:
• Para cambiar el tamaño de la nota emergente, arrastre la esquina inferior izquierda o derecha.
• Para cambiar el formato del texto, elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades, seleccione el texto y, a
continuación, seleccione la propiedad deseada en la barra de herramientas.
En el panel Comentarios del cuadro de diálogo Preferencias, puede cambiar el tamaño de la fuente, el funcionamiento
predeterminado de la ventana emergente y otros parámetros de configuración para crear y ver comentarios. El panel
Comentarios no está disponible en Reader.
Cuando termine, haga clic en el botón Minimizar de la esquina superior derecha de la nota emergente, o haga clic fuera
de la nota emergente.
Eliminar una nota
1 Seleccione la herramienta Nota
2
, la herramienta Mano
o la herramienta Seleccionar
.
Seleccione el icono de nota y pulse Supr.
Alternativamente, haga doble clic en el icono de nota y elija Eliminar en el menú Opciones de la nota emergente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 180
Colaboración
Marcar texto con ediciones
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Puede utilizar comentarios de edición del texto en un PDF para indicar el lugar en que debe editarse el documento de
origen. Los comentarios de edición del texto no alteran el texto real del PDF. En su lugar, indican qué texto se debe
eliminar, insertar o reemplazar en el archivo de origen desde el que se creó el PDF.
Puede usar la herramienta Seleccionar o la herramienta Ediciones del texto para agregar la mayoría de los tipos de
ediciones del texto. Seleccione texto con las herramientas Seleccionar o Ediciones del texto, después haga clic con el
botón derecho del ratón para abrir un menú de las opciones de edición de texto.
En Acrobat para Windows, puede exportar ediciones del texto directamente al documento Microsoft Word en que se
basa el PDF para revisar el documento original. Para utilizar esta función, debe utilizar PDFMaker en Word a fin de
crear el PDF. Antes de exportar sus ediciones del texto, asegúrese de que los comentarios de inserción usan el texto
exacto, incluidos espacios y retornos de párrafo, que desea insertar. Si incluye instrucciones adicionales (como
“Agregar lo siguiente:”), esas palabras deben eliminarse manualmente del documento Word.
En Windows, puede exportar comentarios de edición del texto directamente al documento AutoCAD de Autodesk en
que se basa el documento PDF para incorporar sus modificaciones. Para utilizar esta función, debe utilizar PDFMaker
en AutoCAD a fin de crear el PDF.
A
B
Opción Sustituir texto
A. Se tacha el texto seleccionado. B. El texto nuevo se agrega a una nota emergente vinculada.
Véase también
“Exportar los comentarios a Word (Windows)” en la página 194
“Exportar comentarios a AutoCAD (Windows)” en la página 196
Reemplazar texto
1 Use la herramienta Seleccionar, o seleccione la herramienta Ediciones del texto
de la barra de herramientas
Comentario y marca.
2 Seleccione el texto.
3 Haga clic con el botón derecho, elija Sustituir texto y realice una de estas operaciones:
• Escriba el texto que va a insertar o agregar. El texto se muestra en una nota emergente. El texto seleccionado aparece
tachado. Se muestra el punto de inserción
.
• Para indicar que se debe agregar un nuevo párrafo, cierre la nota emergente sin agregar texto. Se muestra el punto
de inserción de párrafo
.
USO DE ACROBAT 9 PRO 181
Colaboración
Agregar una nota a una edición del texto
1 Use la herramienta Seleccionar o Ediciones del texto
de la barra de herramientas Comentario y marca y haga
clic con el botón derecho del ratón en una edición del texto.
2 Seleccione Abrir nota emergente del menú.
3 Escriba la nota en la nota emergente.
Mostrar texto insertado
1 Seleccione la herramienta Ediciones del texto
en la barra de herramientas Comentario y marca.
2 Haga clic entre las palabras o caracteres donde desee insertar el texto.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Escriba el texto que desee insertar.
• Para indicar que se debe agregar un nuevo párrafo, pulse Intro y cierre la nota emergente sin agregar texto. Se
muestra el punto de inserción de párrafo
.
• Para indicar que se debe agregar un espacio, pulse la barra espaciadora y cierre la nota emergente sin agregar texto.
Se muestra el punto de inserción de espacio
.
También puede indicar las ediciones del texto usando la herramienta Seleccionar
para seleccionar texto, haciendo
clic con el botón derecho y haciendo clic, en el texto seleccionado, y eligiendo Sustituir texto (comentario).
Eliminar texto insertado
1 En la barra de herramientas Comentario y marca, seleccione la herramienta Ediciones del texto
.
2 Seleccione el texto y pulse Retroceso o Supr, o bien, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Tachar texto en
el menú.
Eliminar marcas de texto
Si los comentarios de marca se ocultan entre sí, elimínelos en la lista Comentarios: haga clic en el botón Comentarios
del panel de navegación para abrir la lista Comentarios, seleccione uno y pulse Supr.
❖ Seleccione la marca y pulse la tecla Suprimir.
Resaltar, tachar o subrayar texto
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Puede usar las herramientas Resaltar texto, Tachar texto y Subrayar texto para insertar comentarios solos o junto con
notas. La herramienta Tachar texto y la herramienta Subrayar texto no aparecen en la barra de herramientas
Comentario y marca de forma predeterminada.
Puede agregar un resaltado con una nota o tachar texto seleccionando éste con la herramienta Seleccionar o Ediciones
del texto, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo esa opción en el menú que aparece. No obstante, si va a marcar
mucho texto le será más fácil y rápido usar las herramientas especializadas.
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca, y elija la herramienta Resaltar texto
Subrayar texto
, Tachar texto
o
.
Nota: Si desea aplicar más de un comentario con las herramientas Tachar texto o Subrayar texto, elija Ver > Barras de
herramientas > Barra Propiedades y seleccione Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas
Propiedades tras seleccionar la herramienta. La herramienta Resaltar texto permanece seleccionada tras introducir el
primer comentario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 182
Colaboración
2 Arrastre desde el principio del texto que desee marcar. Pulse Ctrl y arrastre para marcar un área rectangular de
texto. Esto resulta especialmente útil para marcar texto en una columna.
3 (Opcional) Para insertar una nota, haga doble clic en la marca a fin de agregar texto a una nota emergente.
Sellar un documento
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Aplicar un sello a un PDF es básicamente lo mismo que aplicar una estampilla a un documento de papel. Puede
seleccionar un sello en una lista de sellos predefinidos o crear los suyos propios. Los sellos dinámicos obtienen
información del sistema y del panel Identidad del cuadro de diálogo Preferencias, y permiten indicar el nombre, la
fecha y la hora del sello.
La herramienta Sello aparece en la barra Comentario y marca de forma predeterminada.
A
B
C
D
Categorías de la herramientas Sello
A. Sello dinámico B. Sello Firma C. Sello Negocio estándar D. Sello personalizado
Abrir la paleta de sellos
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Mostrar paleta de sellos.
• En la barra de herramientas Comentario y marca, haga clic en la flecha junto a la herramienta Sello y seleccione
Paleta de sellos.
Aplicar un sello
1 Seleccione un sello siguiendo uno de estos procedimientos:
• Haga clic en la herramienta Sello. Se selecciona el sello usado más recientemente.
• En la paleta de sellos, seleccione una categoría del menú, y a continuación elija un sello.
2 Haga clic en la posición donde desee colocar el sello, o bien arrastre un rectángulo para definir su tamaño y
ubicación.
3 Si no ha especificado un nombre en las preferencias de Identidad, el cuadro de diálogo Configuración de identidad
le pedirá que lo haga.
USO DE ACROBAT 9 PRO 183
Colaboración
Cambiar la ubicación o el aspecto de un sello
❖ Con la herramienta Seleccionar o la herramienta Mano, realice una de estas operaciones:
• Para mover un sello, arrástrelo a la nueva ubicación.
• Para cambiar el tamaño de un sello, selecciónelo y arrastre uno de los cuadros de las esquinas.
• Para girar un sello, haga clic en él, mueva el puntero sobre el control situado en la parte superior del sello y arrastre
cuando aparezca el icono de giro de sello
.
• Para eliminar un sello, haga clic con el botón derecho en el mismo y elija Eliminar.
• Para cambiar el color o la opacidad de un sello de su nota emergente, haga clic con el botón derecho en él y
seleccione Propiedades. En la ficha Aspecto, defina la opacidad o el color.
Mover un sello a la lista de favoritos
1 Con la herramienta Seleccionar o la herramienta Mano, seleccione una marca de sello de la página.
2 En la barra de herramientas Comentario y marca, haga clic en la herramienta Sello y elija Favoritos > Agregar el
sello actual a Favoritos.
Crear un sello personalizado
Puede crear sellos personalizados para archivos de distintos formatos, incluidos (entre otros) PDF, JPEG, bitmap,
Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD) y Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). En Reader, para crear un
sello personalizado sólo se admite el formato PDF.
Nota: Para agregar una imagen a un PDF una sola vez, basta con pegarla en el documento. Las imágenes pegadas tienen
las mismas características que otros comentarios de sello; cada una incluye una nota emergente y propiedades que se
pueden editar.
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Mostrar paleta de sellos.
2 Haga clic en Importar y seleccione el archivo.
3 Si el archivo tiene más de una página, vaya a la página que desee y haga clic en Aceptar.
4 Elija una categoría del menú o escriba el nombre de una categoría nueva, asigne un nombre al sello personalizado
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cambiar el nombre o la categoría de un sello personalizado
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Mostrar paleta de sellos.
2 Seleccione la categoría de sello, haga clic en él con el botón derecho y elija Editar.
3 Edite la categoría o el nombre del sello, o sustituya la imagen y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Eliminar un sello personalizado
Sólo puede eliminar los sellos personalizados que ha creado, no los predefinidos. Al eliminar un sello, se quita éste del
menú de la herramienta Sello, pero se conserva el archivo del sello.
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Mostrar paleta de sellos.
2 Seleccione la categoría de sello del menú, haga clic en el sello personalizado con el botón derecho y elija Eliminar.
Eliminar una categoría de sello personalizada
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Administrar sellos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 184
Colaboración
2 Seleccione la categoría que desee eliminar y haga clic en Eliminar.
Nota: Si se eliminan todos los sellos de una categoría de sellos personalizados, se elimina la categoría.
Agregar una línea, flecha o forma
Nota: En Reader, las herramientas de dibujo sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de
comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Al seleccionar una herramienta de dibujo, tenga en cuenta el efecto que desee conseguir.
1 Elija Herramientas > Comentario y marca y seleccione una herramienta de dibujo.
• Las herramientas Rectángulo
, Óvalo
, Flecha
y Línea
permiten crear formas sencillas.
• La herramienta Nube
y la herramienta Polígono
crean formas cerradas con varios segmentos. La
herramienta Línea poligonal
crea una forma abierta con varios segmentos.
• La herramienta Lápiz
crea dibujos de forma libre; la herramienta Borrador de lápiz
quita las marcas de lápiz.
Para especificar el ancho de línea, el color y otras propiedades antes de empezar a dibujar, haga clic con el botón
derecho en la herramienta de dibujo, elija Propiedades y seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo
Propiedades.
2 Dibuje en el PDF:
• Para crear una nube o una forma poligonal, haga clic en el punto inicial, mueva el puntero y haga clic de nuevo para
crear cada segmento. Para terminar de trazar la forma, haga clic en el punto inicial, o haga clic con el botón derecho
y seleccione Finalizada en el menú. Haga doble clic para terminar una línea poligonal.
• Para dibujar una línea, flecha o rectángulo, arrastre por el área en que desea insertar la marca, o haga clic dos veces:
una para crear el punto inicial y otra para crear el punto final.
• Para dibujar un cuadrado o un círculo, o una línea horizontal, vertical o que forme un ángulo de 45º, pulse la tecla
Mayús mientras la dibuja.
• Para trazar líneas de forma libre mediante la herramienta Lápiz
, arrastre donde desee que comience el dibujo.
Puede soltar el botón del ratón, desplazar el puntero a una nueva posición y seguir dibujando. Para borrar partes
del dibujo, seleccione la herramienta Borrador de lápiz
y arrastre por las áreas del dibujo que desee eliminar.
3 Para editar o redimensionar la marca, selecciónela y arrastre uno de los cuadros a fin de realizar los ajustes.
4 Para agregar una nota emergente a la marca, seleccione la herramienta Mano y haga doble clic en la marca.
5 (Opcional) Haga clic en el botón de cierre de la nota emergente. Aparecerá un icono de nota a la derecha de la marca
para indicar la presencia de texto en la nota emergente.
Nota: Para eliminar una marca de dibujo, selecciónela y presione Suprimir.
Agrupar y desagrupar marcas
Puede agrupar dos o más marcas para que los comentarios se comporten como uno solo. Puede agrupar las marcas
temporalmente para moverlas a una nueva ubicación o modificar sus propiedades en lugar de editar cada marca
individualmente. El agrupamiento también ayuda a distinguir las marcas propias de las marcas de otros revisores en
la revisión de un documento.
Nota: no se pueden agrupar marcas de edición de texto.
Agrupar marcas
1 Con la herramienta Seleccionar o la herramienta Mano, seleccione una marca.
USO DE ACROBAT 9 PRO 185
Colaboración
2 Haga clic con la tecla Control o con la tecla Comando para seleccionar las marcas que desea agrupar.
3 Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y elija Grupo.
Desagrupar marcas
❖ Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección agrupada y elija Desagrupar.
Agregar comentarios en un cuadro de texto o una llamada
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Puede usar la herramienta Cuadro de texto
para crear un cuadro que contendrá texto. Puede colocarlo en cualquier
lugar de la página y ajustarlo al tamaño que desee. Un cuadro de texto permanece visible en la página del documento;
no se cierra como una nota emergente.
Otra forma de agregar un cuadro de texto consiste simplemente en pegar el texto copiado en el PDF. La fuente y el
tamaño del texto son los predeterminados del sistema.
Nota: La herramienta Cuadro de texto permite agregar comentarios en japonés, chino y coreano, aunque para ello debe
tener instalados los archivos de recursos para idiomas asiáticos. En los cuadros de texto sólo puede escribir texto
horizontal.
Puede usar la herramienta Llamada
para crear un cuadro de texto de llamada. Los cuadros de texto de llamada son
especialmente útiles para resaltar (pero no oscurecer) una determinada área del documento. Los cuadros de texto de
llamada constan de tres partes: un cuadro de texto, una línea en ángulo y una línea de punto final. Puede redimensionar
cada una de ellas arrastrando un cuadro. Las líneas en ángulo sólo pueden redimensionarse en una dirección:
horizontalmente en el caso de las horizontales y verticalmente en el de las verticales. El cuadro de texto se expande
verticalmente conforme se escribe en él a fin de que todo el texto permanezca visible.
Puede mover la barra del cuadro de texto sola o junto con la línea de punto final. El cuadro de texto se mueve en torno
a un punto de anclaje fijo (la flecha de la línea de punto final), que se crea cuando se hace clic por primera vez en el
PDF. Puede modificar el color y el aspecto del cuadro de texto y agregar flechas o rellenos a la línea de punto final.
USO DE ACROBAT 9 PRO 186
Colaboración
Agregar un cuadro de texto
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Herramienta Cuadro de texto
.
2 Haga clic en el PDF.
3 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades y defina los atributos de color, alineación y fuente del texto.
4 Escriba el texto.
El texto se ajusta automáticamente al llegar al borde derecho del cuadro.
5 (Opcional) Para hacer más cambios en el cuadro de texto:
• Con la herramienta Seleccionar o Cuadro de texto, haga clic en un borde del cuadro de texto para seleccionarlo, y
a continuación arrástrelo de una esquina para cambiar su tamaño. Utilice las opciones de la barra de herramientas
Propiedades para cambiar el aspecto del relleno y los bordes.
• Haga doble clic en el cuadro de texto para editar el texto o cambiar sus atributos. Arrastre sobre el texto para
seleccionarlo y, a continuación, seleccione las opciones que desee en la barra de herramientas Propiedades.
6 Para eliminar el cuadro de texto, selecciónelo y pulse la tecla Supr.
También puede pegar un bloque de texto seleccionando y copiando el texto en cualquier aplicación, eligiendo la
herramienta Mano en Acrobat y seleccionando Edición > Pegar.
Agregar una llamada
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Herramienta Llamadas
.
2 Haga clic una vez para definir la ubicación del punto final, y otra para definir la ubicación del cuadro de texto.
3 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades y seleccione los atributos de color, alineación y fuente del
texto.
4 Escriba el texto.
El texto se ajusta automáticamente al llegar al borde derecho del cuadro.
5 (Opcional) Para hacer más cambios en el cuadro de texto:
• Para cambiar el tamaño de la llamada, selecciónela y arrastre uno de los cuadros que aparecen.
• Para mover el cuadro de texto, haga clic en él y arrástrelo.
• Para mover la llamada entera, haga clic en la línea de punto final o en un borde del cuadro de texto, y arrástrelo.
• Para cambiar las características de color, opacidad o línea, use la herramienta Seleccionar para hacer clic con el
botón derecho en la llamada, elija Propiedades y seleccione las opciones deseadas.
Agregar un comentario de sonido
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
La herramienta Grabar comentario de sonido permite agregar un archivo pregrabado WAV o AIFF a modo de
comentario, o grabar un comentario de sonido y colocarlo en un documento. Los archivos adjuntos de sonido
aparecen en la lista Comentarios y pueden reproducirse en cualquier plataforma. No obstante, es necesario tener
instalado el hardware y el software adecuados.
La herramienta Grabar comentario de sonido no aparece de forma predeterminada en la barra de herramientas
Comentario y marca. No obstante, puede agregarla eligiendo Herramientas > Personalizar barras de herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 187
Colaboración
Véase también
“Cambiar el aspecto de los comentarios” en la página 177
“Agregar multimedia a archivos PDF” en la página 394
Agregar un comentario de sonido pregrabado
1 Elija Herramientas > Comentario y marca > Grabar comentario de sonido y, a continuación, haga clic en el PDF en
que desea insertar el comentario de sonido.
2 Haga clic en Examinar (Windows) o Seleccionar (Mac OS) y seleccione el archivo de sonido que desee agregar.
3 (Opcional) Para oír el comentario de sonido, haga clic en el botón Reproducir
. Cuando haya terminado, haga
clic en Detener y después en Aceptar.
4 Especifique las opciones que desee en el cuadro de diálogo Propiedades y haga clic en Aceptar.
Grabar un comentario de sonido
1 Elija Herramientas > Comentario y marca > Herramienta Grabar comentario de sonido
y, a continuación, haga
clic en el PDF en que desea insertar el comentario de sonido.
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Grabar
terminado de grabar, haga clic en el botón Detener
y hable ante el micrófono. Cuando haya
y después en Aceptar.
3 Especifique las opciones que desee en el cuadro de diálogo Propiedades y haga clic en Aceptar.
Agregar comentarios en un archivo adjunto
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
La herramienta Adjuntar un archivo como comentario permite incrustar un archivo en una ubicación seleccionada de
un PDF, de modo que el lector pueda abrirlo y verlo. Mediante la adición de adjuntos archivos como comentario,
puede hacer referencia a documentos más extensos que se pueden pegar fácilmente en un cuadro de texto o una nota
emergente. Si desplaza el PDF a una nueva ubicación, el archivo incrustado lo acompaña automáticamente. Para ver
un archivo adjunto, el usuario debe tener instalada una aplicación que permita abrirlo.
Importante: asegúrese de usar la herramienta Adjuntar archivo como comentario, de la barra de herramientas
Comentario y marca, cuando adjunte archivos para una revisión de documento. Los archivos adjuntos a nivel de
documento mediante el icono de clip de papel (herramienta Adjuntar archivo) de la barra de herramientas Archivo no
son objeto del seguimiento aplicado a los demás comentarios de la revisión, y pueden hacer que se pierdan sus
comentarios adjuntos.
1 Seleccione Herramientas > Comentario y marca > Adjuntar un archivo como comentario
.
2 Haga clic en el PDF al que desee adjuntar el archivo.
3 Seleccione el archivo que desee adjuntar y haga clic en Seleccionar. Si está adjuntando un PDF, puede resaltar áreas
de interés en él mediante comentarios.
4 En el cuadro de diálogo Propiedades de archivo adjunto, seleccione la configuración del icono del archivo que se
mostrará en el documento PDF.
El comentario adjunto aparece en la ficha Archivos adjuntos con un número de página que indica su ubicación.
Nota: Para eliminar el archivo adjunto, haga clic con el botón derecho en el icono de comentario adjunto y seleccione
Eliminar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 188
Colaboración
Pegar imágenes como comentarios
Nota: En Reader, las herramientas de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción
de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Puede utilizar la herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello para agregar imágenes a los documentos PDF.
Puede copiar la mayoría de los formatos de imagen de las aplicaciones de dibujo y edición de imágenes, como Adobe
Photoshop y Adobe Illustrator. Si desea agregar la imagen a documentos PDF varias veces, puede crear un sello
personalizado de la misma.
Nota: La herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello no está disponible hasta que se copia una imagen.
1 Realice una de las acciones siguientes para copiar una imagen:
• En Acrobat, seleccione Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Instantánea
y elija una
imagen de un PDF.
• En otras aplicaciones, seleccione una imagen y elija Edición > Copiar.
2 Abra un PDF.
3 Elija Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello.
4 Haga clic en el PDF en que desee que aparezca la imagen.
5 Realice una de las acciones siguientes:
• Para mover la imagen, arrástrela.
• Para redimensionar la imagen, selecciónela y arrástrela por uno de sus cuadros. Para conservar las proporciones
originales al cambiar el tamaño de la imagen, pulse la tecla Mayús.
• Para cambiar sus propiedades, haga clic en la imagen con el botón derecho y, a continuación, elija Propiedades.
• Para eliminar la imagen, haga clic en ella con el botón derecho y, a continuación, elija Eliminar.
Véase también
“Copiar imágenes” en la página 156
Administración de comentarios
Ver comentarios
La lista Comentarios muestra todos los comentarios de un PDF, y proporciona una barra de herramientas con
opciones comunes, como ordenar, filtrar, eliminar y contestar a los comentarios.
El botón Comentarios del panel de navegación abre la lista Comentarios.
USO DE ACROBAT 9 PRO 189
Colaboración
Abrir la Lista de comentarios
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Comentarios > Mostrar lista de comentarios.
• En Reader, elija Documento > Comentarios > Mostrar lista de comentarios.
• Haga clic en el botón Comentarios
del panel de navegación.
2 Utilizando las opciones de la parte superior de la lista Comentarios, realice una de las acciones siguientes:
• Expanda o contraiga los comentarios. Haga clic en Expandir todo o Contraer todo en la barra de herramientas de
la Lista de comentarios. Para expandir o contraer comentarios concretos, haga clic en los signos más o menos
situados junto al comentario.
• Examine los comentarios. Haga clic en un comentario de la lista, o haga clic en los botones Siguiente
o Anterior
para pasar a los comentarios siguiente o anterior. (Estos botones no están disponibles si no hay comentarios
seleccionados.) En el panel del documento aparecerá la página en que se encuentra el comentario seleccionado para
que se pueda ver. Para ir a la página donde se encuentra otro comentario, basta con hacer clic en el comentario de
la lista.
Ordenar comentarios
Puede ordenar comentarios en la lista Comentarios por autor, página, tipo, fecha, color, estado marcado o estado por
persona. En un hilo de respuestas, sólo se ordena el primer mensaje y los mensajes de respuesta se ordenan en la misma
categoría que dicho mensaje.
1 Haga clic en el botón Comentarios del panel de navegación.
2 En la lista Comentarios, seleccione una opción en el menú Ordenar
.
Mostrar u ocultar comentarios
Los comentarios se pueden mostrar u ocultar según su tipo, revisor (autor), estado o estado marcado. La acción de
ocultar comentarios se denomina también filtrado . El filtrado afecta al aspecto de los comentarios en la ventana del
documento y en la lista Comentarios. Al imprimir o resumir comentarios, puede especificar si se deben incluir los
comentarios ocultos. Si oculta un comentario de nota que ha sido respondido, se ocultan también todas las respuestas
del hilo de mensajes.
Nota: cuando se envían los comentarios a la persona que ha iniciado una revisión basada en correo electrónico, no se
incluyen los ocultos.
❖ En el menú Mostrar
de la lista Comentarios, realice una de estas operaciones:
• Para mostrar todos los comentarios, elija Mostrar todos los comentarios.
• Para ocultar todos los comentarios, elija Ocultar todos los comentarios.
• Para filtrar comentarios, elija las categorías que desee que aparezcan. Por ejemplo, si sólo quiere que aparezcan los
comentarios de nota que no ha marcado, elija Mostrar por tipo > Notas para que sólo se muestren los comentarios
de nota y, a continuación, elija Mostrar por estado marcado > Desactivado para que sólo se vean los comentarios
de nota sin marcar.
• Para revertir un filtro, elija el comando Todo para las categorías ocultas. Por ejemplo, si ha filtrado los comentarios
para que aparezcan sólo los de un revisor determinado, elija Mostrar > Mostrar por revisor > Todos los revisores.
Responder a los comentarios
Nota: En Reader, las funciones de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de
comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 190
Colaboración
Responder a otros comentarios es especialmente útil en revisiones compartidas en las que los participantes pueden leer
mutuamente sus comentarios. También resulta útil para que los iniciadores de revisiones informen a los revisores
sobre cómo se adoptan sus sugerencias. Cuando uno o varios revisores responden a un comentario, la secuencia de
respuestas se denomina un hilo. Todas las respuestas de un hilo aparecen en la nota emergente y la lista Comentarios.
Las respuestas aparecen con un sangrado bajo el comentario original. El número de respuestas recibido por un
comentario aparece en un cuadro cuando se coloca el puntero sobre el comentario.
A
B
C
Las respuestas aparecen directamente bajo el comentario, en la nota emergente y en la lista Comentarios.
A. Encabezado de respuesta B. Menú Opciones C. Opción Responder del menú Opciones
Responder en la nota emergente
1 Abra la nota emergente del comentario.
2 Elija Responder en el menú Opciones.
3 Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
Responder en la Lista de comentarios
1 Haga clic en el botón Comentarios
del panel de navegación.
2 Seleccione un comentario en la lista Comentarios.
3 Haga clic en el botón Responder
.
4 Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
Eliminar una respuesta
Si elimina un comentario al que se ha respondido, sólo se elimina dicho comentario. Sus respuestas permanecen en el
PDF, aunque ya sin formar parte de un hilo. Pueden ser difíciles de ver en el PDF porque están superpuestas. Es
preferible verlos en la lista Comentarios.
❖ En la nota emergente, haga clic con el botón derecho en la respuesta y elija Eliminar esta respuesta.
Definir un estado o una marca de verificación
Nota: En Reader, las funciones de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de
comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 191
Colaboración
Los estados y las marcas de verificación son útiles para realizar un seguimiento de los comentarios leídos o lo que
necesitan de acciones adicionales. En Windows, puede usar un estado o una marca de verificación para indicar los
comentarios que quiere exportar a un documento Word. Puede cambiar el estado de revisión para mostrar u ocultar
un grupo de comentarios e informar a los participantes de la revisión sobre lo que va a hacer con un comentario. Una
vez definido el estado de revisión no podrá quitarlo del comentario de la lista, aunque lo cambie a Ninguno. Las marcas
de verificación son para uso personal y no aparecen cuando otras personas ven el PDF, a menos que cambie el estado
de los comentarios.
Definir un estado
1 Seleccione el comentario en la lista Comentarios, haga clic en el botón Definir estado
y elija una opción.
El estado de revisión aparece en el comentario junto al nombre del usuario que lo definió. Si otro revisor define el
estado de revisión del mismo comentario, se muestran los nombres de los dos revisores y los correspondientes estados
de revisión en la lista Comentarios.
2 Para ver el historial de cambios de un comentario, haga clic con el botón derecho en el icono de nota, la marca o la
barra de título de una nota emergente y, a continuación, elija Propiedades. Haga clic en la ficha Historial de
revisión.
Señalar comentarios con una marca de verificación
❖ En la lista Comentarios, haga clic en la casilla de verificación junto a un comentario para que se muestre el icono
de marca de verificación
.
Imprimir un resumen de comentarios
El resumen de comentarios es una forma cómoda de generar una sinopsis de todos los comentarios asociados a un
PDF. Al resumir comentarios, puede crear un PDF con los comentarios que puede imprimir, o bien imprimir
directamente el resumen. Este resumen no está asociado ni vinculado al PDF del que se derivan los comentarios.
A
B
C
D
Opciones de presentación de página para resúmenes de comentario
A. Documento y comentarios con líneas de conexión en una página individual B. Documento y comentarios con líneas de conexión en páginas
separadas C. Sólo comentarios D. Documento y comentarios con números de secuencia
USO DE ACROBAT 9 PRO 192
Colaboración
De forma predeterminada, Acrobat imprime los documentos PDF con los sellos que se les hayan aplicado. Para tener
el máximo control sobre el aspecto impreso de los comentarios, elija Comentarios > Imprimir con resumen de
comentarios.
1 Filtre los comentarios para mostrar solamente aquellos que desee en el resumen. (En la lista Comentarios, haga clic
en el botón Mostrar y elija las categorías de comentarios que desee mostrar.)
2 Para tener el máximo control sobre el aspecto impreso de los comentarios, elija Comentarios > Imprimir con
resumen de comentarios. Asimismo, para crear un PDF aparte con los comentarios también puede elegir
Comentarios > Resumir comentarios.
3 En el cuadro de diálogo Resumir opciones, realice estas acciones:
• Elija una presentación para el documento y los comentarios. La presentación determina las opciones disponibles.
• Elija cómo desea ordenar los comentarios.
• Especifique un rango de páginas e indique si desea incluir páginas sin comentarios.
• Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o sólo los que están visibles.
4 Haga clic en Imprimir resumen de comentarios o Crear PDF de resumen de comentarios.
Buscar un comentario
Localice un comentario en la lista Comentarios buscando una palabra o frase determinada.
1 Haga clic en el botón Comentarios
del panel de navegación para abrir la lista Comentarios.
2 Haga clic en el botón Buscar comentarios
de la barra de herramientas de la Lista de comentarios.
3 En la ventana Buscar, escriba la palabra o la frase que desee buscar y haga clic en Buscar en comentarios.
Véase también
“Introducción a las funciones de búsqueda” en la página 379
Eliminar comentarios
No puede eliminar los comentarios de otros revisores en una revisión compartida, ni si están bloqueados. Si agrega
comentarios a un PDF y publica los comentarios, no podrá eliminar dichos comentarios.
Para eliminar todos los comentarios de un PDF, use la función Examinar documento. Esta función no está disponible
en Reader.
Véase también
“Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto” en la página 272
Eliminar un comentario
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione el comentario y pulse la tecla Suprimir.
• En la lista Comentarios, seleccione los que desea eliminar y haga clic en el icono de la papelera
Nota: Antes de pulsar la tecla Supr, asegúrese de que el comentario está seleccionado.
Desbloquear un comentario
1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el comentario y elija Propiedades.
.
USO DE ACROBAT 9 PRO 193
Colaboración
2 Anule la selección de Bloqueado.
Revisar la ortografía de todo el texto de los comentarios
Puede revisar la ortografía del texto agregado en comentarios de nota y campos de formulario. No obstante, no puede
hacerlo en el texto del PDF subyacente.
1 Elija Edición > Revisar ortografía > En los comentarios. Si ha abierto el PDF en un explorador, asegúrese de que la
barra de herramientas Edición está abierta y haga clic en el botón Revisar ortografía
.
2 Haga clic en Iniciar.
3 Para cambiar una palabra, realice una de estas acciones:
• Modifique la palabra seleccionada. Para deshacer el cambio, haga clic en Deshacer Editar. Para aceptar el cambio,
haga clic en Cambiar.
• Haga doble clic en una sugerencia de corrección.
• Seleccione una corrección sugerida y haga clic en Cambiar. Haga clic en Cambiar todo para sustituir la palabra no
reconocida, cada vez que aparezca, por la corrección sugerida.
Importación y exportación de comentarios
Importar comentarios
Nota: En Reader, las funciones de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de
comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Los comentarios se pueden importar desde un documento PDF. También puede importar comentarios desde un
archivo de formato de datos de formulario (FDF) o un archivo XFDF, que es un archivo FDF basado en XML. No
puede abrir ni ver los archivos FDF o XFDF directamente.
1 En el documento en el que desea recibir comentarios, utilice no de estos métodos:
• En Acrobat, elija Comentarios > Importar comentarios.
• En Reader, elija Documento > Comentarios > Importar comentarios.
2 Seleccione Todos los archivos (*.*) en el menú. Si conoce el formato de archivo de los comentarios que quiere
importar, selecciónelo.
3 Haga doble clic en el nombre del documento que contiene los comentarios.
El comentario quedará en el mismo lugar que ocupaba en su archivo de origen. Si los comentarios aparecen
descolocados, lo más probable es que el documento de origen y el documento PDF de destino sean distintos. Por
ejemplo, si importa comentarios de un documento de diez páginas en un documento de dos páginas, sólo se mostrarán
los comentarios de las dos primeras páginas.
Exportar comentarios
Nota: En Reader, las funciones de comentario sólo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de
comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Si agrega comentarios a un PDF que no forma parte de una revisión administrada, quizá deba exportarlos para
enviárselos a alguien, o importar los comentarios que reciba. (Los documentos PDF de un flujo de revisión
administrada incluyen opciones especiales que le permiten enviar o publicar sus comentarios en lugar de exportarlos).
USO DE ACROBAT 9 PRO 194
Colaboración
Al exportar comentarios, se crea un archivo de formato de datos de formulario (FDF) que únicamente contiene
comentarios. Lógicamente, los archivos FDF suelen ser más pequeños que los PDF. A continuación, usted u otro
revisor puede importar los comentarios desde el archivo FDF al PDF original.
Exportar comentarios a un archivo de datos
1 En el PDF, realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Comentarios > Exportar comentarios a un archivo de datos.
• En Reader, elija Documento > Comentarios > Exportar comentarios a un archivo de datos.
2 Escriba el nombre del archivo y elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como
tipo de archivo.
3 Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
Exportar comentarios seleccionados
Nota: Esta opción no está disponible en Reader.
1 En la lista Comentarios, seleccione los comentarios que desee exportar.
2 En el menú Opciones
de la Lista de comentarios, elija Exportar comentarios seleccionados.
3 Escriba el nombre del archivo y elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como
tipo de archivo.
4 Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
Exportar los comentarios a Word (Windows)
A veces, los revisores introducen comentarios en un PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word. Puede
revisar el documento Word original exportando esos comentarios del PDF. Por ejemplo, el texto insertado, tachado o
sustituido en el PDF mediante las herramientas de edición de texto se puede eliminar o transferir directamente al
documento Word de origen. El formato añadido a los comentarios (por ejemplo, letra negrita) se pierde en este
proceso y debe agregarse manualmente al documento Word.
Para revisar un documento Word mediante comentarios, debe crear un PDF con etiquetas a partir del documento
Word. Antes de transferir ediciones de texto desde el PDF, quite las palabras o datos superfluos; a continuación,
combínelos en un solo PDF (si tenía comentarios de más de un revisor). Si desea importar comentarios más de una
vez, puede realizar una copia del documento de Word antes de importarlos; de otro modo quizá no se importen
correctamente.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Comentarios > Exportar comentarios a Word.
• Abra el documento de origen en Word y elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde Acrobat. Para
Word 2007, haga clic en Acrobat y a continuación elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde
Acrobat.
2 Lea las instrucciones y haga clic en Aceptar.
3 En el cuadro de diálogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, seleccione los archivos PDF y Word,
seleccione entre las opciones siguientes y haga clic en Continuar:
Todos los comentarios Importa todos los comentarios.
Todos los comentarios con marcas de verificación Importa sólo los comentarios señalados con marcas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 195
Colaboración
Ediciones de texto únicamente: inserciones, eliminaciones y sustituciones Importa sólo los comentarios que haya
insertado mediante los comandos de edición de texto de la barra de herramientas Comentario y marca.
Aplicar filtros personalizados a los comentarios Importa sólo los comentarios que especifique por autor, tipo o estado.
Activar control de cambios antes de importar los comentarios Muestra los cambios realizados por los comentarios
importados en Word.
4 (Opcional) Si ha importado ediciones de texto, haga clic en Integrar ediciones de texto, en el cuadro de diálogo
Importación correcta, para revisar y aplicar cada edición individualmente. Para cada edición, seleccione una de las
opciones siguientes:
Aplicar Aplica el cambio al documento y elimina la burbuja de comentario. Si un comentario parece vacío, pruebe a
integrarlo por si se trata de un espacio o un retorno de párrafo.
Descartar Rechaza la edición y elimina la burbuja de comentario.
Siguiente Pasa directamente a la siguiente edición de texto. Las ediciones de texto omitidas o no integradas aparecen
como burbujas en el documento Word.
Aplicar todo Quedan Integra las ediciones de texto restantes y elimina sus burbujas de comentario.
Deshacer último Anula la última edición de texto, incluidos los cambios introducidos manualmente.
5 Elimina las burbujas de comentario que aparezcan en el documento Word:
• Haga clic con el botón derecho en la burbuja de comentario y elija Eliminar comentario.
• Seleccione Acrobat Comments > Eliminar todos los comentarios del documento. Para Word 2007, esta opción se
encuentra en la cinta de Acrobat.
Importar comentarios a un PDF revisado
Para importar comentarios nuevos o no resueltos a un PDF una vez revisado éste, se utiliza la función Migrar
comentarios. Esta función intenta colocar los comentarios en la ubicación correcta buscando agrupaciones de palabras
y elementos estructurales específicos en el PDF revisado.
Nota: Los resultados pueden ser menos fiables con documentos PDF sin etiquetas, que carecen de la estructura interna
necesaria para ubicar correctamente los comentarios importados en un documento revisado.
Los comentarios de texto que hacen referencia a palabras concretas, como resaltados, tachaduras y signos de
intercalación de inserción, aparecen dentro del agrupamiento de palabras en que se colocaron originalmente. Las
marcas de dibujo y las notas aparecen en la misma ubicación estructural que en el documento original. Los
comentarios de círculo, polígono, rectángulo y sello aparecen siempre en la misma página que en el documento
original.
Si el PDF revisado ya no contiene los agrupamientos de palabras originales ni el orden de estructura lógico a que hace
referencia el comentario, este aparecerá en la misma página que el documento original (o en la última página si la
página de referencia ya no existe). En ese caso, las ediciones de texto se convierten en comentarios de nota.
Migrar comentarios a un PDF revisado
1 Abra el PDF original y el revisado.
2 En el PDF revisado, elija Comentarios > Migrar comentarios.
3 Elija el PDF original en el menú Desde y haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 196
Colaboración
Definir el estado de migración de un comentario
❖ En la lista Comentarios, seleccione el comentario, haga clic en el botón Definir estado
y elija Migración >
[estado].
Exportar comentarios a AutoCAD (Windows)
Puede hacer que los revisores inserten comentarios en un PDF creado a partir de un dibujo AutoCAD. Si usa
AutoCAD PDFMaker para crear un PDF, puede importar comentarios al dibujo de AutoCAD en lugar de tener que
alternar entre AutoCAD y Acrobat. Puede importar la mayoría de los tipos de comentarios, lo que incluye marcas de
dibujo, notas, sellos y ediciones de texto.
1 Guarde el PDF para asegurarse de que incluye los comentarios agregados recientemente.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Comentarios > Exportar comentarios a AutoCAD y, a continuación, especifique el archivo
PDF y el archivo AutoCAD en el cuadro de diálogo Importar comentarios.
• En AutoCAD, elija Marcas de Acrobat > Importar comentarios de Acrobat.
3 En el cuadro de diálogo Importar comentarios, especifique el PDF que contiene los comentarios, indique los que
desea importar, y haga clic en Continuar. Si importa un grupo personalizado, especifíquelo asegurándose de que
sólo se seleccionan las características deseadas. Debe seleccionar al menos una opción por categoría.
Mostrar por revisor Importa los comentarios de revisores individuales.
Mostrar por tipo Importa comentarios por tipo, como las ediciones del texto o los comentarios de nota.
Mostrar por estado Importa comentarios por su estado de revisión.
Mostrar por estado marcado Importa los comentarios marcados.
Todos los comentarios importados aparecen en la capa de marcas de Adobe Acrobat como objetos personalizados que
puede editar, filtrar o eliminar.
4 Para modificar un comentario importado (cambiar el estado, agregar una marca de verificación o modificar texto),
haga clic con el botón derecho en el comentario, seleccionar Acrobat Comments, y elija una opción.
Flujos de trabajo de aprobación
Acerca de los flujos de trabajo de aprobación
En Acrobat (sólo en chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano), se pueden enviar archivos PDF adjuntos
a correos electrónicos para su aprobación por otras personas. Cuando los participantes abren una solicitud de
aprobación en Acrobat (todos los idiomas), pueden aprobar el PDF agregando un sello de identidad digital. A
continuación, pueden enviar el PDF a otros aprobadores o devolverlo a la persona que inició el proceso y a otros
participantes que resulten apropiados. La persona que ha iniciado la revisión puede realizar el seguimiento del
progreso mediante la recepción de una notificación cada vez que se aprueba el PDF. El flujo de trabajo termina cuando
el último participante agrega la aprobación final. Si no se aprueba un PDF, debe reiniciarse el flujo de trabajo de
aprobación.
Nota: Si utiliza Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para iniciar el flujo de trabajo, puede invitar a los usuarios de
Reader 9, o posterior, a participar habilitando los comentarios en el PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 197
Colaboración
El asistente configura los flujos de trabajo de aprobación (izquierda); la paleta de sellos proporciona sellos para la aprobación de documentos
(derecha).
Enviar un PDF para aprobación
Cuando envíe un PDF por correo electrónico para su aprobación (sólo en chino tradicional, chino simplificado,
japonés y coreano), los responsables de aprobarlo recibirán el PDF como anexo al mensaje. Cuando los destinatarios
abren el PDF adjunto, pueden aplicar un sello de identidad digital de la paleta de sellos y realizar después la oportuna
selección en la barra de mensajes del documento.
Para enviar un PDF para su aprobación, se puede utilizar el asistente de Acrobat. Este asistente proporciona
instrucciones en pantalla que permiten invitar a aprobadores, personalizar instrucciones y enviar el PDF.
El asistente habilita los comentarios en el PDF de forma que los usuarios de Reader pueden participar en el flujo de
trabajo de aprobación.
Antes de iniciar un flujo de trabajo de aprobación, asegúrese de que su aplicación de correo electrónico está
configurada para funcionar con Acrobat.
1 Para iniciar un flujo de trabajo de aprobación, elija Comentarios > Enviar por correo electrónico para su
aprobación.
2 Si así se solicita, especifique su dirección de correo electrónico en el cuadro de diálogo Configuración de identidad.
3 Especifique un PDF y haga clic en Siguiente.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del primer aprobador en el cuadro Para.
5 Si desea permitir que los usuarios de Reader participen o desea recibir notificaciones del estado de aprobación de
cada participante, especifique las opciones correspondientes.
6 (Opcional) Escriba instrucciones adicionales para el primer aprobador en la parte superior del mensaje de correo
electrónico.
A los aprobadores subsiguientes sólo se les envía el mensaje de texto predeterminado e instrucciones.
Nota: El correo electrónico de invitación contiene instrucciones para ayudar a los participantes a completar el proceso de
aprobación. No cambie ni elimine este texto.
7 Haga clic en Enviar invitación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 198
Colaboración
Participar en un flujo de trabajo de aprobación
Si se le invita a participar en un flujo de trabajo de aprobación, recibirá un mensaje de correo electrónico con
instrucciones paso a paso para la aprobación del PDF adjunto. Al abrir el archivo PDF adjunto, se abrirá la paleta de
sellos y la barra de mensajes del documento se mostrará en la parte superior del PDF. Si su versión de Acrobat es
anterior a la 7.0, se le pedirá que descargue la versión más reciente de Reader.
Puede seleccionar cualquiera de los sellos de identidad digitales en la paleta de sellos para aprobar el documento. Un
sello de identidad digital contiene información de identidad que se proporciona, como el nombre, título, empresa y
dirección de correo electrónico. Un sello de identidad se puede utilizar en lugar de una firma. Al aplicar un sello, se
convierte en parte del contenido de la página del documento. Puede eliminar su propio sello durante el proceso de
aprobación; sin embargo, una vez finalizado este proceso, el sello queda bloqueado. Puede mover o eliminar sellos de
otros participantes.
También puede rechazar documentos que no cumplan las normas.
Además de agregar sellos digitales a un PDF, puede agregar otros tipos de comentarios, como notas, ediciones de texto,
sellos personalizados y archivos adjuntos.
Véase también
“Crear un sello personalizado” en la página 183
“Introducción a las herramientas de comentario y marca” en la página 174
“Seleccionar una aplicación de correo electrónico para revisiones” en la página 164
Aprobar un PDF
1 Abra el archivo PDF adjunto en el mensaje de correo electrónico de invitación al proceso de aprobación.
Nota: Si no ha agregado información de identidad al sello, se le solicitará que lo haga.
2 Seleccione un sello en la paleta de sellos. (Para ver todos los sellos, desplace o arrastre un esquina para ajustar el
tamaño de la ventana.)
3 Haga clic en el documento para aplicar el sello de aprobación.
Nota: Para eliminar un sello de identidad digital aplicado, selecciónelo y pulse la tecla Supr. Si selecciona Imprimir,
Guardar una copia o Enviar por correo electrónico durante el proceso de aprobación, no podrá eliminar el sello.
4 Realice una de las acciones siguientes:
• Para enviar el documento al siguiente aprobador, haga clic en el botón Aprobar en la barra de mensajes del
documento. En el cuadro de diálogo Enviar al siguiente aprobador, escriba la dirección de correo electrónico del
siguiente aprobador (o de otros destinatarios que estime oportuno) en el cuadro Para y haga clic en Enviar.
• Para completar el proceso de aprobación haga clic en el botón Aprobación final de la barra de mensajes del
documento. En el cuadro de diálogo Completar aprobación final, especifique si va a enviar una notificación de
aprobación en el menú Método de aprobación final. Si envía una notificación, escriba una dirección de correo
electrónico en el cuadro Para, agregue las direcciones de otros destinatarios que estime oportuno y haga clic en
Enviar. Si no envía una notificación, haga clic en Finalizada.
Si la opción Notificar el estado de aprobación por correo electrónico al iniciador está seleccionada, aparecerá una
notificación por correo electrónico por separado dirigida a la persona que inició el proceso. Haga clic en Enviar para
enviar esta notificación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 199
Colaboración
Los PDF de un flujo de trabajo de aprobación presentan instrucciones y herramientas.
5 Guarde el PDF.
Importante: si utiliza el botón Correo electrónico
de la barra de herramientas para enviar el PDF, éste ya no formará
parte del flujo de trabajo y las opciones de aprobación dejarán de estar disponibles para el destinatario del mensaje de
correo electrónico.
Rechazar un PDF
Si el PDF recibido en una solicitud de aprobación no satisface los requisitos necesarios para ser aprobado, utilice las
opciones de la barra de mensajes del documento para rechazarlo y devolverlo a la persona que ha iniciado la revisión.
Si se rechaza un PDF, debe reiniciarse el flujo de trabajo de aprobación.
1 Abra el archivo PDF adjunto en el mensaje de correo electrónico de invitación al proceso de aprobación.
2 Haga clic en el botón Rechazar, en la barra de mensajes del documento.
3 En el cuadro de diálogo Rechazar y enviar notificación, escriba la dirección de correo electrónico de la persona que
inició el proceso en el cuadro Para. Si la opción Notificar el estado de aprobación por correo electrónico al iniciador
está seleccionada, se enviará un mensaje de correo electrónico por separado a la persona que inició el proceso. Haga
clic en Enviar.
4 Haga clic en Enviar en el mensaje de correo electrónico que aparece.
Agregar o cambiar la información de identidad de un sello digital
1 En el menú Sello, elija Mostrar paleta de sellos.
2
En la paleta de sellos, seleccione sellos de identidad digital, haga clic con el botón derecho en el sello y elija Editar
identidad.
3 En el cuadro de diálogo Configuración de identidad, escriba o edite su nombre, título, nombre de la organización,
unidad organizativa y dirección de correo electrónico. Por último, haga clic en Finalizada.
También puede cambiar la información de su identidad en el cuadro de diálogo Preferencias. Bajo Categorías,
seleccione Identidad.
200
Capítulo 7: Formularios
Los formularios se pueden rellenar mediante Adobe® Acrobat® 9 Pro o la aplicación gratuita Adobe Reader®. Se pueden
crear formularios estáticos o interactivos en Acrobat o Adobe LiveCycle® Designer ES (incluido con Acrobat Pro o
Acrobat Pro Extended para Microsoft® Windows®). Los formularios interactivos optimizan el proceso de rellenado y
recopilación de datos.
Introducción a los formularios
Acerca de los formularios
Puede utilizar Acrobat para crear formularios empleando uno de los siguientes métodos:
• Convierta un documento electrónico existente (por ejemplo, un documento Adobe PDF, Microsoft Word o Excel)
en un formulario PDF.
Nota: En Mac OS, sólo pueden crear formularios utilizando archivos PDF existentes.
• Digitalice un formulario impreso para convertirlo en un formulario PDF.
• Cree un formulario desde cero o a partir de una plantilla mediante LiveCycle Designer ES. Esta opción sólo está
disponible si se dispone de Designer ES, Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para Windows.
Nota: Puede crear o editar formularios XML en Designer ES, pero no en Acrobat.
Una vez que haya convertido un documento existente en un formulario PDF, podrá agregar campos para convertirlo
en un formulario interactivo.
Un formulario interactivo puede rellenarse en un ordenador y enviarse a través de una conexión a Internet o a una red
de área local.
Para obtener más información sobre los formularios, consulte estos recursos:
• Disposición de los campos de formulario sobre una cuadrícula: acrobat.timhuff.net/
• Ayuda general sobre formularios PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
• Transformación de un PDF en un formulario rellenable: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
• Artículos, tutoriales y sugerencias sobre formularios: http://acrobatusers.com/
• Galería de formularios: http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/
Acerca de LiveCycle Designer ES
Designer ES es una herramienta de diseño gráfico de formularios que contiene funciones y controles avanzados para
crear formularios avanzados. Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para Windows incluyen la aplicación
independiente Designer ES. También podrá adquirirla por separado. Designer ES permite crear formularios
dinámicos que se adaptan para alojar diversos datos o admitir la interacción del usuario. Puede, por ejemplo, crear un
formulario que calcule las ventas de papel. A medida que el usuario introduce nombres y cantidades de papel en el
campo Venta, éste se expande para aceptar las entradas de usuario. Cuando el usuario introduce la cantidad que se va
a vender, el campo Ventas netas se actualiza automáticamente. También puede emplear Designer ES para crear
formularios que admitan esquemas y datos XML específicos de la industria.
USO DE ACROBAT 9 PRO 201
Formularios
Si tiene Acrobat 8 o posterior, puede utilizar el asistente de distribución de Designer ES para enviar formularios PDF
a varios destinatarios. El asistente está disponible en el menú Archivo de Designer ES. El asistente certifica la identidad
del emisor del formulario y codifica los datos que envían los destinatarios. También agrega derechos de uso al
formulario con objeto de que los usuarios que lo cumplimenten puedan guardarlo en Adobe Reader.
Utilice Designer ES si desea ampliar capacidades básicas del formulario en Acrobat. Por ejemplo, un formulario de
Designer ES puede incluir campos de objeto de imagen para que el usuario pueda agregar fácilmente gráficos a un
formulario. Puede utilizar Designer ES para estas tareas:
• Crear formularios desde cero o a partir de documentos prediseñados en las plantillas integradas que edite y
personalice.
• Crear formularios dinámicos.
• Agregar gráficos, como fotografías.
• Agregar colecciones de códigos de barras.
• Crear formularios en formatos que Designer ES pueda convertir a HTML, especialmente si se desea publicar el
formulario interactivo en un sitio Web para que se rellene y envíe mediante un explorador.
• Integrar formularios PDF en flujos de trabajo existentes enlazándolos a esquemas XML, archivos de datos de
ejemplo XML, bases de datos y servicios Web.
• Usar objetos de secuencias de comandos.
Debe usar Designer ES para editar cualquier formulario que se haya abierto y guardado en Designer ES, aunque el
formulario se creara originalmente en Acrobat.
Formularios, preferencias
Determinar preferencias de formularios para controlar diversos aspectos de su interacción con los campos de
formulario.
En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Formularios en la parte izquierda. Las preferencias de formularios se
organizan en tres secciones: General, Color de resaltado y Completar automáticamente.
Nota: Las preferencias de formulario afectan a la forma en que la aplicación procesa los formularios abiertos mientras
usted trabaja. Estas preferencias no se guardan con los formularios PDF.
Véase también
“Completar automáticamente un formulario” en la página 241
General
Calcular automáticamente los valores del campo Realiza automáticamente todos los cálculos del campo en cuanto el
usuario introduce datos.
Nota: La configuración de esta opción sólo se aplica a la sesión actual.
Mostrar rectángulo de enfoque Indica qué campo de formulario está activo en ese momento.
Mostrar indicador de desbordamiento del campo de texto Muestra un signo más (+) en los campos de texto que
superan los límites especificados al crearse los campos.
Ocultar siempre la barra de mensajes del documento Oculta de forma predeterminada la barra de mensajes del
documento de formulario cada vez que se abre un formulario PDF en Adobe Reader a menos que la Barra de mensajes
tenga un botón Enviar formulario. Si la Barra de mensajes tiene un botón Enviar formulario, no puede ocultarla.
USO DE ACROBAT 9 PRO 202
Formularios
Mostrar vista previa del campo al crear o editar campos de formulario Muestra el aspecto de un campo de formulario
al crear o editar formularios.
Administrar parámetros de código de barras Abre un cuadro de diálogo con una lista de elementos de código de
barras (incluidos el Nombre de conjunto de parámetros, la Simbología y el estado Incorporado de cada elemento).
Incluye los botones Nuevo, Editar, Eliminar, Importar y Exportar para trabajar con conjuntos de parámetros nuevos
o seleccionados.
Color de resaltado
Mostrar el color del borde para los campos Muestra un contorno negro en torno a un campo de formulario cuando se
sitúa el puntero sobre él.
Color de resaltado de campos Abre un selector de colores para seleccionar el color de los campos de formulario
resaltados. El resalto aparece al hacer clic en el botón Resaltar campos
de la barra de mensajes del documento.
Color de resaltado para los campos obligatorios Abre un selector de colores para seleccionar el color del borde de los
campos de formulario que deben rellenarse. El borde aparece en los campos de formulario obligatorios cuando se
selecciona el botón Resaltar campos o al intentar enviar el formulario.
Completar automáticamente
Menú Completar automáticamente Muestra tres opciones para Completar automáticamente: Desactivado, Básico o
Avanzado.
Recordar datos numéricos Le sugiere entradas numéricas anteriores cuando usted escribe el primer carácter en un
campo similar. Si deselecciona esta opción, Completar automáticamente sólo hace sugerencias para entradas de texto.
(Disponible sólo cuando se seleccionan las opciones Básico o Avanzado).
Editar lista de entradas Muestra las entradas almacenadas actualmente en la memoria de Completar
automáticamente. Puede seleccionar y eliminar cualquier entrada que no desee conservar para rellenar futuros
formularios. (Esta opción no está disponible si no hay entradas en la memoria).
Creación y distribución de formularios
Acerca de los elementos de formulario
Una vez decidida la información que desea recibir de los usuarios, está listo para asignar los elementos de formulario
adecuados a los distintos tipos de información.
• Si el usuario va a escribir datos de texto y datos numéricos, diseñe el formulario para utilizar campos de texto o
cuadros combinados.
• Para ofrecer una sola elección entre varias opciones, use botones de radio, un cuadro de lista o un cuadro
combinado.
• Para ofrecer un número limitado de opciones de las cuales el usuario puede seleccionar ninguna, una o varias, use
casillas de verificación, o utilice un cuadro de lista y defina sus propiedades de campo para que permita múltiples
selecciones.
• Para acciones, como abrir un archivo, reproducir un sonido o un video, enviar datos del formulario, etc., use
botones.
• Para aumentar la seguridad, inserte un campo de firma digital que verifique la identidad del usuario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 203
Formularios
También puede adaptar las propiedades de campos de formulario individuales para facilitar aun más la
cumplimentación del formulario PDF.
Un formulario PDF creado con Acrobat puede contener los siguientes tipos de elementos:
Códigos de barras Codifican los datos introducidos en los campos seleccionados y los muestran como un patrón
visual que puede ser interpretado por software o hardware de descodificación (disponibles por separado).
Botones Inician un cambio en el equipo del usuario, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un
servidor Web. Estos botones pueden personalizarse con imágenes, texto y cambios visuales activados por acciones del
ratón.
Nota: los botones de acción tienen un propósito distinto al de los botones de radio, que representan selecciones de datos
realizadas por el usuario.
Casillas de verificación Presentan opciones de sí o no para elementos individuales. Si el formulario contiene varias
casillas de verificación, normalmente el usuario puede seleccionar tantas o tan pocas como desee.
Cuadros combinados Permiten al usuario elegir un elemento de un menú emergente o escribir un valor.
Campo de firma digital Permiten que el usuario firme electrónicamente un documento PDF con una firma digital.
Barra de mensajes del documento Muestra información generada automáticamente sobre el formulario PDF, y puede
mostrar botones de acción y otras opciones. La barra de mensajes del documento informa a los usuarios de Reader
sobre sus derechos de uso en ese formulario. Especifica si un formulario está certificado o tiene campos de firma y
permite a los usuarios resaltar campos. Si el formulario no tiene un botón de envío, se envía un botón Enviar
formulario a la barra de mensajes del documento para permitir a los usuarios enviar el formulario.
Nota: si los destinatarios del formulario usan versiones anteriores de Acrobat o Reader, puede que la barra de mensajes
del documento no esté visible o contenga otra información.
Cuadros de lista Muestra una lista de las opciones que el usuario puede seleccionar.
Nota: Puede establecer una propiedad de campo de formulario que permita al usuario seleccionar varios elementos de la
lista pulsando Mayús y haciendo clic.
Botones de radio Presentan un grupo de opciones, sólo una de las cuales se puede seleccionar. Todos los botones de
radio con el mismo nombre funcionan como un grupo.
Campos de texto Permiten que el usuario escriba texto (nombre, dirección, número de teléfono, etc.).
USO DE ACROBAT 9 PRO 204
Formularios
D
E
F
G
H
A
B
C
Formulario PDF de Adobe Acrobat
A. Campo de firma digital B. Cuadro combinado C. Campos de texto D. Barra de mensajes del documento en formularios E. Casillas de
verificación F. Botones de radio G. Cuadro de lista H. Botones
Véase también
“Definición de los botones de acción” en la página 226
“Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario” en la página 205
Crear un formulario
Puede convertir un documento electrónico existente (por ejemplo, un documento Word, Excel o PDF) o digitalizar un
documento impreso en un formulario PDF y después, agregar campos de formulario interactivos al formulario.
Nota: Al convertir un documento en un formulario Acrobat, Acrobat detecta los campos de formulario en el documento.
Deberá examinar detenidamente el documento para verificar que Acrobat ha detectado los campos correctos.
Puede crear formularios a partir de documentos electrónicos existentes (por ejemplo, un documento Word, PDF o
Excel) o digitalizar un formulario impreso en un formulario PDF. Para crear un formulario desde cero o a partir de
una plantilla, debe tener Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para Windows o bien Designer ES.
1 Elija Formularios > Iniciar asistente de formularios.
USO DE ACROBAT 9 PRO 205
Formularios
2 Realice una de las acciones siguientes y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
• Para convertir un documento electrónico existente (por ejemplo, Word o PDF) en un formulario PDF, seleccione
un documento electrónico existente.
Nota: Si no desea utilizar el asistente, puede abrir el archivo y elegir Formularios > Agregar o editar campos para
convertir un documento PDF en un formulario Acrobat.
• Para digitalizar un formulario impreso y convertirlo en un formulario PDF, seleccione un formulario impreso.
• (Windows) Para utilizar Designer ES con objeto de crear un formulario desde cero o a partir de una de las plantillas
disponibles, seleccione No existe un formulario.
Nota: Para crear un formulario Acrobat desde cero, cree primero un PDF vacío seleccionando Archivo > Crear PDF >
Desde una página en blanco, y después utilice Iniciar asistente de formularios para convertir el PDF en un formulario
Acrobat.
Para ver tutoriales y vídeos sobre la creación de formularios, consulte estos recursos:
• Simplificación de la creación de formularios: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_es
• Transformación de un PDF en un formulario rellenable: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
• Creación de formularios de Acrobat: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540
• Flujo de trabajo de formularios completo: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario
Normalmente, los usuarios de Reader no pueden guardar copias de los formularios que han rellenado. No obstante, es
posible extender sus derechos para que puedan hacerlo. Esta extensión de derechos incluye la capacidad de insertar
comentarios, usar la herramienta Typewriter y firmar digitalmente el PDF.
1 Abra un único PDF o previsualice un PDF componente de una cartera PDF.
2 Elija Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe Reader.
Los derechos se conceden sólo para el PDF actual. Cuando cree otro formulario PDF, deberá volver a realizar esta tarea
si desea permitir que los usuarios de Reader guarden sus copias rellenadas de ese PDF.
Hacer accesibles los formularios Adobe PDF
Puede hacer que los formularios sean accesibles a usuarios con problemas de visión y motricidad agregando etiquetas
al PDF y estructurándolo correctamente. Asimismo, puede usar la propiedad de campo de formulario Consejo de
herramientas para dar instrucciones o información sobre el campo al usuario. Por ejemplo, puede usar el valor de la
propiedad Consejo de herramientas para que el lector de pantalla diga “Su nombre”. Sin esta propiedad, el lector de
pantalla simplemente nombra el tipo de campo de formulario.
1 Si es necesario, seleccione Formularios > Agregar o editar campos y asegúrese de que está seleccionada la
herramienta Seleccionar objeto
.
2 Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades.
3 En la ficha General, escriba una descripción en el cuadro de información de herramienta.
Nota: Si utiliza Designer ES para crear el formulario, deberá ejecutar el lector de pantalla antes de abrir el formulario en
Acrobat para poder ver las etiquetas de accesibilidad con presentación variable en Acrobat.
USO DE ACROBAT 9 PRO 206
Formularios
Véase también
“Funciones de accesibilidad” en la página 292
Agregar JavaScript a formularios
El lenguaje JavaScript permite crear páginas Web interactivas. Adobe ha mejorado JavaScript para que el usuario
pueda integrar fácilmente la interactividad en los formularios PDF. Los usos más habituales de este lenguaje en
formularios de Acrobat son la aplicación de formato, el cálculo y la validación de datos, así como la asignación de
acciones. En Windows, también puede configurar formularios Adobe PDF para conectarlos directamente a bases de
datos mediante ODBC (Conexión abierta a bases de datos, Open Database Connection). Para obtener más
información, consulte JavaScript™ for Acrobat® API Reference en la página
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_es (PDF sólo en inglés).
Nota: si crea formularios dinámicos, tenga presente que Reader no admite algunos JavaScript personalizados; por tanto,
es posible que el formulario no funcione correctamente cuando se vea en Reader a menos que se agreguen derechos de uso
adicionales al PDF.
Utilice el Kit de desarrollo de software (SDK) de Acrobat para personalizar Acrobat. Para obtener más información
sobre este kit, visite el Acrobat Developer Center en la página www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (sólo en
inglés).
Creación de campos de formulario
En Acrobat, cree un campo de formulario seleccionando una de las herramientas de formulario. Para cada tipo de
campo, puede definir varias opciones en el cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario.
Nota: En Windows, puede usar Designer ES para editar formularios creados con Acrobat. Sin embargo, Acrobat no puede
editar campos de formulario que se hayan abierto y guardado con Designer ES.
Véase también
“Comportamiento de los campos de formulario” en la página 216
Crear un campo de formulario nuevo
1 Una vez que haya convertido el documento en un formulario PDF, elija Formularios > Agregar o editar campos.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en Agregar nuevo campo y, a continuación, seleccione una herramienta.
• Elija Formularios > Herramientas de formulario y seleccione una herramienta de formulario.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en la página y seleccione una herramienta.
El cursor se convierte en una cruz.
3 En la página, haga clic donde desea agregar el campo para crear un campo con el tamaño predeterminado. Para
crear un campo de un tamaño personalizado, arrastre un rectángulo y defina el tamaño del campo.
4 En el cuadro Nombre de campo, introduzca el nombre del campo y especifique si desea que el campo sea
obligatorio. Elija un nombre relevante y descriptivo para que la organización y recopilación de datos resulten más
sencillas.
5 Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades y modificar propiedades de cualquier otro campo, haga clic en
Mostrar todas las propiedades.
USO DE ACROBAT 9 PRO 207
Formularios
Nota: Si ha seleccionado la opción Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas Formularios
(visible cuando selecciona Agregar nuevo campo> Mostrar herramientas de la barra de herramientas), el cuadro Nombre
de campo no aparece después de agregar un campo. Cada vez que haga clic en la página, se agrega un campo nuevo al
formulario. Para salir de este modo, pulse la tecla Esc o haga clic en el botón Herramienta Seleccionar objeto . Para
modificar las propiedades del campo, haga doble clic en él.
6 Para probar el formulario, haga clic en el botón Vista previa
. La vista previa de un formulario permite ver el
formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si tiene una vista previa de un formulario,
puede hacer clic en el botón Editar presentación
para regresar al modo de edición.
Disponer los campos de formulario sobre una cuadrícula
Puede servirse de cuadrículas para colocar campos de formulario en puntos determinados de una página. Puede definir
el espaciado, el color y la posición de la cuadrícula. También puede elegir si los límites de un campo de formulario se
ajustan a las líneas de cuadrícula al editar el campo de formulario. Las líneas de la cuadrícula no se imprimen.
1 Elija Ver > Cuadrícula.
2 Para hacer que los campos de formulario se ajusten a las líneas de cuadrícula más cercanas cuando los cree o los
mueva, seleccione Ver > Ajustar a la cuadrícula.
Copiar el campo de un formulario
Puede crear copias de un campo de formulario en una página de un formulario PDF. También puede copiar un campo
de formulario y pegarlo en otras páginas. Cuando crea duplicados de campos de formulario, se insertan réplicas del
campo original en una o más páginas siempre en la misma posición que en la original. Tanto copias como duplicados
pueden arrastrarse a distintas ubicaciones de una página, pero no de una página a otra.
Ambas copias y duplicados se crean con el mismo nombre que el campo de formulario original. Las copias y
duplicados pegados con el comando Insertar varios campos también tienen un número anexado. Todos los campos de
formulario con el mismo nombre básico comparten los mismos datos de usuario y propiedades de acción. En
consecuencia, cuando un usuario agrega o edita una respuesta a una copia o un campo duplicado, la respuesta aparece
en todos los campos con el mismo nombre básico.
Si cambia las propiedades de cualquiera de las múltiples versiones de un campo de formulario con el mismo nombre
básico, estos cambios afectan sólo a dicha copia del campo de formulario. La única excepción es si se cambia una acción
cuando el desencadenador no es una acción de ratón.
Si no quiere que un campo de formulario duplicado o copiado reaccione igual que el original a las respuestas
introducidas por el usuario, cambie el nombre del nuevo campo.
Crear una copia de un campo de formulario
❖ Seleccione el campo de formulario y realice una de las acciones siguientes:
• Para copiar el campo de formulario en el centro de la vista actual, elija Edición > Copiar y, a continuación, Edición
> Pegar.
• Para copiar el campo y moverlo a otra parte de la página, haga clic en él y arrástrelo mientras pulsa la tecla Ctrl.
Para restringir el movimiento vertical u horizontal mientras arrastra, pulse la tecla Mayús.
USO DE ACROBAT 9 PRO 208
Formularios
Crear varias copias de un campo de formulario en una página
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el campo de formulario con el botón derecho y elija Insertar varios campos.
• Seleccione el campo de formulario y elija Formularios > Editar campos > Insertar varios campos.
2 En el cuadro de diálogo Crear múltiples copias de campos, seleccione Vista preliminar y mueva el cuadro de diálogo
según sea necesario para poder ver el campo original y las copias en la página del formulario.
3 Haga las selecciones que desee aplicar:
• Para cambiar el número de copias creadas, introduzca valores distintos en las opciones Copiar los campos
seleccionados hacia abajo y Copiar los campos seleccionados lateralmente.
• Para cambiar las dimensiones del campo original y todas las copias, introduzca otros valores en las opciones
Cambiar ancho y Cambiar alto.
• Para mover el campo original y todas las copias, haga clic en los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.
Duplicar un campo de formulario en varias páginas
1 Seleccione el campo de formulario cuyo tamaño desee duplicar.
2 Elija Formularios > Editar campos > Duplicar.
Nota: el comando Duplicar no está disponible en formularios de una sola página.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Para duplicar el campo en todas las páginas del formulario, seleccione Todas y haga clic en Aceptar.
• Para duplicar el campo de formulario en un rango limitado de páginas, haga clic en el botón De e indique la primera
y última páginas en que desea que aparezca el campo.
Nota: la inclusión o exclusión de la página en que aparece el campo original no afecta al proceso de duplicación. La
inclusión de esa página no creará una segunda copia sobre el campo original, y su exclusión no eliminará el campo
original.
Seleccione múltiples campos de formulario
La selección de varios campos de formulario es el primer paso para varias tareas que puede realizar, como crear copias,
alinear y ajustar el espaciado entre los campos.
❖ Si es necesario, elija Formularios > Agregar o editar campos y, a continuación, realice cualquiera de estas acciones:
• Para seleccionar todos los campos de todos los tipos, seleccione Edición > Seleccionar todo.
• Para seleccionar un rango de campos de formulario, haga clic en el primer campo del rango y, a continuación, pulse
Mayús mientras hace clic en el último. Se seleccionan todos los campos de formulario situados entre los dos campos
de formulario.
• Para seleccionar campos individuales en distintas partes de la página PDF, pulse Ctrl mientras hace clic en cada uno
de ellos.
• Para seleccionar todos los campos de un área de la página, use la herramienta Seleccionar objeto
y crear un marco de selección en torno a ella.
• Para deseleccionar un campo en concreto, pulse Ctrl mientras hace clic en él.
para arrastrar
USO DE ACROBAT 9 PRO 209
Formularios
El campo resaltado en azul oscuro que muestra controladores en los bordes es el anclaje. Cuando se seleccionan varios
campos haciendo clic en ellos, el último en seleccionarse es el anclaje. Cuando se usa un marco de selección, el anclaje
es el primer campo que se creó. Si pulsa Ctrl mientras hace clic para deseleccionar el anclaje, el campo de formulario
ubicado en la esquina superior izquierda de la selección pasa a ser el nuevo anclaje.
Redimensionar y organizar campos de formulario
Una vez creados los campos de formulario, puede reorganizarlos, cambiar su tamaño o moverlos para dar un aspecto
más limpio y profesional a la página.
Para realizar ajustes en la presentación de los campos de formulario, asegúrese de que se encuentra en el modo de
edición (elija Formularios > Agregar o editar campos).
Redimensionar un campo de formulario
1 Elija la herramienta Seleccionar objeto.
2 Seleccione el campo de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar el tamaño de un campo manualmente, haga clic para seleccionarlo y arrastre por uno de sus cuadros
de borde. Mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre el cuadro de la esquina para mantener la relación de aspecto
actual del campo de formulario.
• Para redimensionar el campo en un píxel, pulse Ctrl+tecla de flecha; para redimensionarlo en diez píxeles, pulse
Ctrl+Mayús+tecla de flecha.
Redimensionar varios campos de formulario para igualarlos a un campo seleccionado
1 Seleccione todos los campos de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo de formulario que desea usar como modelo de los demás
campos de formulario seleccionados. Elija Definir campos al mismo tamaño y, a continuación, seleccione una de
estas opciones:
Alto Ajusta los altos sin cambiar los anchos.
Ancho Ajusta los anchos sin cambiar los altos.
Ambos Ajusta todos los altos y anchos para que coincidan.
Mover campos de formulario individuales
Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Para trabajar con mayor precisión y rapidez, puede usar
funciones especiales que los alinean en grupo, ajustan el espaciado entre ellos y los centran en la página.
1 Con la herramienta Seleccionar objeto, seleccione los campos de formulario que desea mover.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para mover a una ubicación aproximada, arrastre los campos de formulario seleccionados hasta ella.
Para limitar el movimiento a la dirección horizontal o vertical, empiece a arrastrar y pulse la tecla Mayús mientras
sigue arrastrando la selección.
• Para mover horizontal o verticalmente en incrementos pequeños, pulse las teclas de flecha a fin de colocar el campo
seleccionado con precisión.
• Para mover el campo de formulario al centro exacto de una página, seleccione Edición > Cortar, navegue a la página
deseada y elija Edición > Pegar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 210
Formularios
Nota: los campos se sitúan en el centro de la página sólo la primera vez que se pegan. Los siguientes campos pegados se
colocan a partir del que se pegó anteriormente.
Alinear y centrar varios campos de formulario
1 Seleccione dos o más campos de formulario para alinearlos.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo con el que desee alinear los otros campos. Elija Alinear,
Distribuir o Centrar y elija un comando como se indica a continuación:
• Para alinear una columna de campos, elija Alinear a la izquierda, Derecha o Vertical. Se alinean respectivamente en
el borde izquierdo, borde derecho o eje vertical (centro) del campo de anclaje de formulario.
• Para alinear una fila de campos, elija Alinear arriba, abajo o horizontalmente. Se alinean respectivamente en el
borde superior, inferior o eje horizontal (centro) del campo de anclaje de formulario.
• Para centrar los campos, elija Centrar verticalmente, horizontalmente o ambos.
Nota: Cuando se hace clic con el botón derecho del ratón en uno de los campos seleccionados, éste muestra controladores
en los bordes para indicar que es el campo de anclaje del formulario. Los comandos del menú Alinear mueven los otros
campos seleccionados para alinearlos con los bordes del campo de anclaje.
Ajustar el espaciado entre campos de formulario
En el contexto del diseño de los campos de formulario en una página, distribuir significa dar a un grupo de campos un
espaciado uniforme, medido desde los centros de los campos adyacentes. Los comandos Distribuir tienen precedencia
sobre el comando Ajustar a cuadrícula.
1 Seleccione los campos de formulario que desea ajustar.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los campos de formulario seleccionados y realice una de
las acciones siguientes:
• Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos superior e inferior, seleccione Alinear, Distribuir o
Centrar > Distribuir verticalmente.
• Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos izquierdo y derecho, seleccione Alinear, Distribuir
o Centrar > Distribuir horizontalmente.
Nota: el botón Distribuir de la barra de herramientas Formularios tiene una función distinta: Use ese botón para enviar
su formulario a otros usuarios, que lo rellenarán con sus datos y se los devolverán.
Eliminar un campo de formulario
1 En el panel Campos o la vista de página, seleccione los campos de formulario que desea eliminar.
2 Pulse Supr o elija Edición > Eliminar.
Acerca de códigos de barra
Los campos de código de barras traducen las entradas de formulario de un usuario a un patrón visual que puede ser
digitalizado, interpretado e incorporado a una base de datos. Los códigos de barras son útiles cuando los usuarios
envían el formulario en papel o por fax.
Los códigos de barras ofrecen la ventaja de ahorrar tiempo y eliminar la necesidad de leer y anotar manualmente las
respuestas, así como la posibilidad de errores manuales al introducir los datos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 211
Formularios
Un flujo de trabajo de código de barras típico incluye las siguientes fases:
• El autor se asegura de que la opción Calcular automáticamente los valores del campo está seleccionada en las
preferencias de formularios, y a continuación crea el formulario en Acrobat, configurando los demás campos de la
forma habitual.
• El autor agrega el campo de código de barras al formulario, definiéndolo para que capture los datos necesarios.
• El autor habilita el formulario para los usuarios de Reader (si desea permitir que éstos guarden su propia copia
rellenada del formulario o si éste contiene ciertos campos de código de barras).
• El autor distribuye el formulario a otros usuarios.
• Los usuarios rellenan el formulario en sus equipos y lo envían electrónicamente o imprimen una copia que entregan
al distribuidor del formulario.
• Los datos de código de barras recibidos se interpretan de una de las siguientes formas, y a continuación pueden ser
revisados, ordenados y usados por el receptor de los formularios:
Formularios envío por fax a un servidor de fax El receptor de los formularios puede usar Adobe Acrobat Capture®
para recopilar las imágenes TIFF del servidor de fax y colocarlas en una carpeta controlada del Descodificador de
Adobe LiveCycle Barcoded Forms, si dispone de esos productos.
Formularios entregados en papel El receptor de los formularios puede digitalizar formularios de papel y a
continuación usar una aplicación como el Descodificador de LiveCycle Barcoded Forms para descodificar los
códigos de barras de esos formularios.
Nota: Acrobat Capture y el Descodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms son productos independientes
apropiados para flujos de trabajo de empresa, y se venden separadamente de Acrobat.
Sugerencias de diseño para códigos de barras
La facilidad de uso y el espacio son factores que pueden determinar cómo diseña y coloca los códigos de barras. Como
ejemplo, el tamaño del código de barras también puede limitar la cantidad de datos que se puede codificar. Para
obtener los mejores resultados, siga estas directrices.
• Coloque el código de barras de forma que no pueda resultar plegado al meterse el formulario en un sobre, y sitúelo
lo bastante lejos de los bordes del papel para que no se pierda parte de él al imprimirlo o enviarlo por fax.
• Colóquelo de forma que sea fácil de ver y digitalizar. Si se va a usar un escáner de mano, evite códigos de barras de
más de 10,3 centímetros (4 pulgadas) de ancho. En esos casos lo mejor es usar códigos de barras altos y estrechos.
Evite también comprimir el contenido del código de barras al usar un escáner de mano.
• Asegúrese de que el tamaño del código de barras puede acomodar la cantidad de datos que desea codificar. Si el área
del código de barras es demasiado pequeña, aparecerá en tono gris sólido. Ponga a prueba un formulario
completado antes de distribuirlo para asegurarse de que el área del código de barras es lo bastante grande.
Crear, probar y editar campos de código de barras
Una de las formas en que puede mejorar un código de barras de formulario PDF es creando secuencias de comandos
personalizadas. Para escribir esas secuencias debe tener conocimientos básicos de JavaScript y cierta familiaridad con
el código JavaScript específico de Acrobat. Para obtener más información, consulte Developing Acrobat® Applications
Using JavaScript™ en la página www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_es (PDF sólo en inglés). Para informarse
sobre los conceptos básicos de JavaScript, consulte cualquiera de los muchos documentos disponibles sobre el tema.
Una vez insertado un código de barras del máximo tamaño, el cambio del tamaño de celda o la condición de
descodificación puede hacer que el código cruce los límites de la página. Para evitar este comportamiento, seleccione
las condiciones de descodificación y el tamaño de celda apropiados para el código de barras.
USO DE ACROBAT 9 PRO 212
Formularios
Véase también
“Administrar valores personalizados de código de barras” en la página 225
“Ficha Valor de las propiedades de campos de formulario” en la página 224
“Ficha Opciones de las propiedades de campos de formulario” en la página 217
Agregar un campo de código de barras
1 Abra el formulario en Acrobat y, en el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Formularios situado a la
izquierda. A continuación, seleccione Calcular automáticamente los valores del campo.
2 Seleccione Formularios > Agregar o editar campo de formulario.
3 Elija la herramienta Código de barras
de la barra de herramientas Formularios, o elija Herramientas >
Formularios > Código de barras.
4 Arrastre un rectángulo para definir el área de código de barras y, haga doble clic en el campo de código de barras
para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
5 En la ficha Valor, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Codificar mediante, y a continuación seleccione un formato (XML o Delimitado por tabulaciones).
Haga clic en el botón Escoger y seleccione los campos que desea codificar en el campo de código de barras. Si no
desea incluir los nombres de los campos en los datos del código de barras, deseleccione Incluir nombres de campo.
• Seleccione Secuencia de comandos de cálculo personalizada, haga clic en Editar, e introduzca el código JavaScript
personalizado en el cuadro de diálogo Editor JavaScript.
6 En la ficha Opciones, realice todas las acciones siguientes:
• Seleccione una opción de Simbología: PDF417, Código QR o Matriz de datos.
• Seleccione Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras, si desea aplicar esa compresión. No
seleccione esta opción si se usó un escáner de mano para capturar los datos de los formularios devueltos.
• En Condición de descodificación, elija el tipo de hardware que procesará los formularios devueltos: Escáner de
código de barras de mano, Servidor de fax, Escáner de documento o Personalizado.
• Si es necesario, haga clic en Personalizado e introduzca los valores de Dimensión X, Proporción Y/X y Nivel de
corrección de error.
7 Realice los cambios adicionales que desee en las fichas General y Acciones. Cierre el cuadro de diálogo Propiedades
del campo de código de barras.
El código JavaScript se genera automáticamente para codificar los campos seleccionados en formato XML o delimitado
por tabuladores. El cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras se cierra y en el formulario aparece
el código de barras para el que especificó valores.
Nota: Si agrega un campo nuevo a un formulario tras crear el código de barras, no se incluirá automáticamente en los
datos de los códigos de barras existentes. No obstante, puede incluir los campos de datos nuevos en el código de barras
manualmente.
Poner a prueba un campo de código de barras
1 Elija Formularios > Cerrar edición de formulario o haga clic en el botón Vista previa en la barra de herramientas
Formularios.
2 Rellene el formulario. Utilice los datos de ejemplo que representen la máxima información para cada campo o que
prevé que introduzcan los usuarios.
USO DE ACROBAT 9 PRO 213
Formularios
3 Si el campo de código de barras aparece atenuado, siga el procedimiento para cambiar el tamaño del campo de
código de barras o el indicado para ajustar los datos del contenido. (Consulte la siguientes tareas.)
4 Asegúrese de que el área del campo de código de barras es lo suficientemente grande para contener todos los datos
entrantes. Elija Formularios > Borrar formulario para borrar los datos de ejemplo.
5 Seleccione Archivo > Guardar.
El campo de formulario de código de barras está listo para su distribución.
Incluir campos de datos adicionales en el código de barras
1 Si no está en el modo de edición, seleccione Formularios > Agregar o editar campos.
2 Haga doble clic en el campo de código de barras.
3 En la ficha Valor, realice una de las acciones siguientes:
• Si se ha seleccionado Codificar mediante, haga clic en Escoger, y seleccione los campos de formulario adicionales
que desea codificar.
• Si se ha seleccionado Secuencia de comandos de cálculo personalizada, haga clic en Editar, y escriba código
JavaScript para incluir los campos adicionales.
Una vez incluidos los campos de datos adicionales en el código de barras, compruebe que el área del código de barras
es lo bastante grande haciendo una prueba con datos de ejemplo. Si el área de código de barras está atenuado, ajuste el
tamaño del código de barras o las propiedades del campo de texto para que el contenido de datos encaje en el área del
código de barras.
Ajustar el contenido de datos para que encaje en un campo de código de barras
1 Para editar las propiedades del código de barras con el fin de que éste acepte más datos, haga doble clic en el campo
de código de barras y realice una de estas acciones:
• En la ficha Opciones, haga clic en el botón Personalizar e introduzca valores inferiores para Nivel de corrección de
error y Proporción Y/X.
• En la ficha Opciones, seleccione Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras, pero sólo si piensa usar
un descodificador de software de Adobe (disponible por separado).
• En la ficha Valor, seleccione Delimitado por tabuladores en lugar de XML como formato de codificación de datos.
XML requiere un área de código de barras mayor para codificar la información.
• En la ficha Opciones, seleccione otra opción de Simbología.
• En la ficha Valor, haga clic en el botón Escoger y deseleccione los campos que no necesite codificar. Por ejemplo,
no incluya campos con información redundante..
• En la ficha Valor, introduzca una secuencia de comandos personalizada que convierta el texto introducido por el
usuario en caracteres totalmente en mayúsculas o minúsculas durante el proceso de codificación.
Nota: las directrices de la asociación nacional de procesadores de impuestos informatizados (National Association of
Computerized Tax Processors, NACTP), usadas por las autoridades fiscales federales y estatales de EE.UU., recomiendan
usar siempre mayúsculas para los datos de los códigos de barras bidimensionales..
2 Para minimizar la cantidad del área de código de barras que contenga los datos, haga doble clic en el campo de
código de barras y, en la ficha Valor, escriba una secuencia de comandos personalizada que restrinja los datos a
caracteres alfanuméricos sólo en mayúsculas o sólo en minúsculas. (El texto que se encuentra sólo en mayúsculas
o sólo en minúsculas requiere un área de código de barras menor que el mismo texto escrito en una mezcla de
mayúsculas y minúsculas).
USO DE ACROBAT 9 PRO 214
Formularios
Puede crear campos de código de barras adicionales en el formulario y asignar datos distintos a cada uno de ellos.
Definición de la navegación de un campo de formulario
Si un documento PDF no tiene especificado un orden de tabulación, el orden de tabulación predeterminado se basa
en la estructura de documentos, a no ser que el usuario haya desactivado la opción Orden de tabulación en las
preferencias de accesibilidad.
Puede cambiar el orden de tabulación tras crear los campos. Si se encuentra en modo de edición de formularios, puede
definir el orden de tabulación por estructura del documento (valor predeterminado), fila o columna. También puede
elegir el orden manualmente arrastrando y colocando campos en el panel Campos. Si no se encuentra en el modo de
edición, puede cambiar las propiedades de la página para definir el orden de tabulación por fila o columna. Sin
embargo, no puede personalizar manualmente el orden de tabulación.
Véase también
“Crear un formulario” en la página 204
“Hacer accesibles los formularios Adobe PDF” en la página 205
Definir el orden de tabulación en modo de edición
1 Si no está en el modo de edición, seleccione Formularios > Agregar o editar campos.
2 En el panel de navegación de campos de la izquierda, asegúrese de que ha seleccionado Ordenar > Orden de
tabulación.
3 (Opcional) Para ver el orden de tabulación de los campos, elija Formularios > Editar campos> Mostrar números de
fichas.
4 Seleccione una opción de Orden de tabulación:
Orden de tabulación predeterminado Los tabuladores basados en la estructura del documento siguen el orden
configurado en las etiquetas.
Orden de tabulación por fila Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a
derecha y después abajo, fila por fila.
Orden de tabulación por columna Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a
abajo y después de izquierda a derecha, columna por columna.
Ordenar fichas manualmente Permite arrastrar y colocar un campo en el lugar deseado dentro del panel de
navegación de Campos. Sólo se puede mover un campo a la vez. No se puede mover un campo a una página diferente,
un botón de radio a otro grupo o un campo a un botón de radio.
Definir el orden de tabulación en Propiedades de página
1 Si está en modo de edición, haga clic en Cerrar edición de formulario para salir del modo.
2 Haga clic en el botón Páginas
o elija Ver > Paneles de navegación > Páginas para abrir el panel Páginas.
3 Seleccione uno o más iconos de página, y elija Propiedades de página en el menú Opciones del panel Páginas.
4 Seleccione una opción de Orden de tabulación:
Usar orden de filas Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a derecha y
después abajo, fila por fila.
USO DE ACROBAT 9 PRO 215
Formularios
Usar orden de columnas Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y
después de izquierda a derecha, columna por columna.
Usar estructura de documento En formularios con campos etiquetados, sigue el orden establecido con las etiquetas.
Sin especificar Usa la secuencia existente.
Distribución de formularios
Una vez creado un formulario, puede elegir una de las siguientes opciones para distribuir el formulario:
• Aloje el formulario en Acrobat.com y envíe un enlace seguro al formulario a cualquier persona o sólo a los
destinatarios que puedan acceder a él.
• Envíe el formulario como archivo adjunto de correo electrónico utilizando Acrobat o aplicación de correo
electrónico. Puede recopilar manualmente las respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico. Puede
descargar automáticamente y organizar las respuestas mediante Acrobat.com.
• Envíe el formulario mediante una carpeta de red o un servidor Windows que ejecute servicios Microsoft
SharePoint. Puede recopilar automáticamente las respuestas en el servidor interno.
1 Elija Formularios > Distribuir formulario.
2 Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario.
Responda a las instrucciones en pantalla, según sea necesario y guarde el formulario.
3 Si piensa utilizar su propia ubicación de servidor, especifique una carpeta de red o un servidor Windows que ejecute
Microsoft SharePoint WorkSpace. Para obtener más información, consulte “Especifique un servidor” en la
página 164.
4 En el asistente de distribución de formularios, seleccione una opción para distribuir el formulario. Para obtener más
información, consulte “Elección de una opción de distribución” en la página 163.
5 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.
6 Si elige recopilar respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico, realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione la opción Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un rastreo
óptimo. El sistema pedirá a los destinatarios que proporcionen su nombre y su dirección de correo electrónico
cuando envíen el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quién ha respondido y
quién no, y cuándo lo ha hecho.
• Desactive la opción si desea recibir envíos anónimos o si no le importa el nivel de seguimiento.
Nota: Si no conoce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, introduzca su propia dirección de correo
electrónico. El sistema le envía un vínculo al formulario, que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios que
desee.
Para ver un vídeo sobre la creación y distribución de formularios, visite http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.
USO DE ACROBAT 9 PRO 216
Formularios
Comportamiento de los campos de formulario
Acerca de las propiedades de los campos de formulario
El comportamiento de un campo de formulario depende de los valores del cuadro de diálogo Propiedades para ese
campo en concreto. Puede definir propiedades que apliquen formato, determinar la relación de la información del
campo con otros campos, restringir lo que el usuario puede introducir en el campo, activar secuencias de comandos
personalizadas, etc.
Puede configurar diversas propiedades para un campo de formulario de Acrobat, en función del tipo de campo de
formulario. Las propiedades de cada tipo de campo de formulario se seleccionan en una serie de fichas. Al cambiar una
propiedad, se aplica en cuanto se selecciona otra o se pulsa Intro.
Todos los tipos de campos de formulario tienen una ficha General y una ficha Acciones. Las demás fichas sólo aparecen
en tipos específicos de campos de formulario. La ficha Opciones aparece para la mayoría de los tipos de campo, pero
las opciones disponibles cambian según el tipo.
Hay dos elementos disponibles en cada ficha. Si selecciona uno en cualquier ficha, aparecerá marcado en todas ellas.
Los elementos son:
Bloqueado Cuando se selecciona, impide que se hagan más cambios en cualquiera de las propiedades del campo de
formulario.
Cerrar Cierra el cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario. Si desea cambiar las propiedades de
múltiples campos, puede dejar abierto el cuadro de diálogo Propiedades. Haga clic en cada campo para cambiar sus
propiedades.
Nota: si selecciona Bloqueado en cualquier ficha, se bloquearán todas las opciones para ese campo, no sólo las de esa ficha.
Modificar las propiedades de los campos de formulario
Puede acceder a las propiedades de los campos de formulario de Acrobat sólo si se encuentra en modo de edición
(seleccione Formularios > Agregar o editar campos). Puede cambiar las propiedades de varios campos de formulario
la vez.
1 Abra el cuadro de diálogo Propiedades utilizando uno de los métodos siguientes:
• Para editar un campo de formulario concreto, haga doble clic o clic con el botón derecho en él y elija Propiedades.
• Para editar varios campos de formulario, seleccione los campos que desea editar, haga clic con el botón derecho en
uno de los campos seleccionados y elija Propiedades.
2 Realice los cambios necesarios en las propiedades de cada una de las fichas disponibles.
La propiedad cambia en cuanto seleccione otra propiedad o pulse Intro.
3 Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
Si selecciona campos de formulario que tengan diferentes valores de propiedad, algunas opciones del cuadro de
diálogo Propiedades no estarán disponibles. Con esa excepción, los cambios realizados en las opciones disponibles se
aplicarán a todos los campos de formulario seleccionados.
Para evitar cambios accidentales en el campo de formulario, seleccione Bloqueado en la esquina inferior izquierda del
cuadro de diálogo Propiedades antes de cerrarlo. Para desbloquearlo, vuelva a hacer clic en la opción.
Véase también
“Definición de los botones de acción” en la página 226
USO DE ACROBAT 9 PRO 217
Formularios
Ficha General de las propiedades de campos de formulario
La ficha General aparece para todos los tipos de campos de formulario, e incluye estas opciones:
Nombre Especifica el nombre único del campo de formulario seleccionado.
Tooltip Muestra texto que puede ayudar al usuario a rellenar el campo de formulario. Esta información aparece
cuando se sitúa el puntero brevemente sobre el campo de formulario.
Campo de formulario Especifica si el campo de formulario puede verse, sea en pantalla o en impresión. Existen las
siguiente opciones: Visible, Oculto, Visible pero no imprimible y Oculto pero imprimible.
Orientación Rota el campo de formulario 0, 90, 180 o 270 grados.
De sólo lectura Impide que el usuario cambie el contenido del campo de formulario.
Obligatorio Obliga al usuario a rellenar el campo de formulario seleccionado. Si el usuario intenta enviar el formulario
con un campo obligatorio en blanco, aparece un mensaje de error y se resalta el campo obligatorio.
Ficha Aspecto de las propiedades de campos de formulario
Las propiedades de aspecto determinan la apariencia del campo de formulario en la página. La ficha Aspecto aparece
para todos los tipos de campos de formulario excepto códigos de barras e incluye estas opciones:
Color de borde Abre un selector en el que puede seleccionar una muestra de color para el marco del campo. Para no
ponerle marco al campo, seleccione Sin color.
Grosor de línea Especifica el ancho del marco que rodea al campo de formulario: Fino, Medio o Grueso.
Color de relleno Abre un selector en el que puede seleccionar una muestra de color para el fondo tras el campo. Para
no asignar color al campo, seleccione Sin color.
Nota: cualquier opción de Color de relleno distinta de Sin color bloqueará las imágenes de la página PDF que se
encuentren tras el campo de formulario.
Estilo de línea Altera el aspecto del marco. Seleccione Sólido, Discontinuo, Biselado, Enmarcado o Subrayado.
Tamaño de fuente Define el tamaño del texto introducido por el usuario o el del marcador de selección para botones
de radio y casillas de verificación. Las opciones incluyen Automático, varios valores preestablecidos y la posibilidad
introducir un valor distinto. Si selecciona Automático para un campo de texto, como los tipos de usuario, el tamaño
de la fuente cambiará para ajustar el texto al cuadro.
Color de texto Abre un selector en el que puede seleccionar una muestra de color para el texto o el marcador de
selección.
Fuente Muestra la lista de fuentes disponibles en el equipo. Esta opción no está disponible para campos de formulario
que no muestran texto.
Nota: el valor Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda, en el panel Internacional del cuadro de diálogo
Preferencias, afecta al contenido de la ficha Aspecto del cuadro de diálogo Propiedades. Cuando se selecciona esa
preferencia, la ficha Aspecto incluye opciones para cambiar el estilo de los dígitos y la dirección de texto de los campos de
texto, cuadros combinados y cuadros de lista.
Ficha Opciones de las propiedades de campos de formulario
Las opciones disponibles en esta ficha varían según el tipo de campo de formulario seleccionado. La ficha Opciones
aparece para todos los tipos de campo de formulario excepto las firmas digitales.
USO DE ACROBAT 9 PRO 218
Formularios
Código de barras
La ficha Opciones de las propiedades de campo de código de barras contiene lo siguiente:
Simbología Incluye los tipos de código de barras PDF417, Código QR y Matriz de datos.
Nota: si su organización procesa formularios mediante más de un método, seleccione el que acomode las imágenes de
código de barras de peor calidad. Por ejemplo, si se van a devolver formularios por fax y por correo electrónico, seleccione
Servidor de fax como condición de descodificación para garantizar el procesamiento del mayor número de formularios
posible.
Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras Especifica que los datos se comprimirán antes de
codificarse. Los datos se comprimen mediante el método Flate. Los datos comprimidos suelen necesitar menos espacio
de almacenamiento en el código de barras, lo que permite almacenar más datos. En general, seleccione esta opción si
piensa usar el decodificador de formularios de código de barras de Acrobat para que interprete los datos devueltos. No
seleccione esta opción si piensa usar un escáner manual de código de barras, ya que la mayoría de ellos no puede
descodificar datos comprimidos.
Condición de descodificación Las condiciones de descodificación preestablecidas representan los puntos iniciales
recomendados, que puede ajustar haciendo clic en el botón Personalizar.
Personalizar Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar parámetros de procesamiento personalizados
adaptados a su hardware de escáner y de fax. (Las opciones disponibles varían con el tipo de código de barras).
• Dimensión X Anchura, en mils (1 mil = 0,0254 mm o 0,001 pulgadas), de la celda.
• Proporción Y/X Proporción alto/ancho de la celda. Por ejemplo, para una celda de datos que es dos veces más alta
que ancha, introduzca 2. (Disponible sólo para códigos de barras PDF417).
Nota: si piensa descodificar el código de barras mediante un escáner láser de mano, procure no crear códigos de barras
de más de 10,2 cm (4 pulgadas) de ancho. Los códigos de barras altos y estrechos suelen ser más indicados para escáneres
de mano. El alto y el ancho del código de barras no importa si se utiliza un descodificador de códigos de barras de Adobe
(disponible por separado).
• Nivel de corrección de error Corresponde al nivel de redundancia de datos que se agrega al código de barras para
corregir posibles errores de descodificación. Los niveles más altos proporcionan mayor redundancia y un código de
barras más denso, que generará resultados de descodificación más satisfactorios. No obstante, un nivel alto también
producirá un código de barras más grande y reducirá la capacidad de codificar datos proporcionados por el usuario o
datos de estructura de formulario en el código de barras. Un código de barras más denso puede reducir los problemas
creados por marcas de bolígrafo, impresión de baja calidad, degradación debida a la transmisión por fax o pliegues en
el documento. Esta opción está disponible para códigos de barras PDF417 y Código QR.
Administrar parámetros de código de barras Le permite guardar sus selecciones de código de barras personalizadas en
un archivo. A continuación puede exportar el archivo y hacerlo accesible a otros autores de formularios de su
organización.
Casillas de verificación
Estilo de la casilla de verificación Especifica la forma del marcador que aparece en la casilla de verificación cuando el
usuario la selecciona: Uve (el predeterminado), Círculo, Cruz, Diamante, Cuadrado o Estrella. Esta propiedad no
altera la forma de la casilla de verificación misma.
Nota: el tamaño de la marca de verificación dentro de la casilla queda determinado por el tamaño de fuente especificado
en la ficha Aspecto.
Valor de exportación Especifica un valor para representar el elemento si se exportan los datos. Si se deja en blanco, se
usa como valor de exportación la entrada de Nombre en la ficha General.
USO DE ACROBAT 9 PRO 219
Formularios
La casilla de verificación está activada de forma predeterminada Muestra la casilla de verificación seleccionada a
menos que el usuario la deseleccione.
Cuadro combinado y cuadro de lista
En el caso de los cuadros combinados y los cuadros de lista, la ficha Opciones permite crear una lista de elementos para
que el usuario realice selecciones en ellos.
Aunque la mayoría de las propiedades de esta ficha son comunes a ambos tipos de campo, algunas son exclusivas de
uno de ellos.
Item Acepta el texto que se escribe para las opciones que se desea que aparezcan en el menú del campo.
Agregar Mueve la entrada actual de Elemento a la Lista de elementos.
Valor de exportación Escriba el valor que representará al elemento si se exportan los datos. Si se deja en blanco, se usa
como valor de exportación la entrada de Nombre en la ficha General.
Lista de elementos Muestra las opciones que estarán disponibles en la lista.
Nota: El elemento resaltado del cuadro Lista de elementos aparece como elemento seleccionado predeterminado en el
campo de cuadro combinado o cuadro de lista. Para cambiar el elemento predeterminado, resalte otro elemento de la
lista.
Botones Arriba y Abajo Cambian el orden de los elementos en el cuadro combinado. Estos botones no están
disponibles si se selecciona Ordenar elementos.
Eliminar Elimina el elemento seleccionado de la lista.
Ordenar elementos Organiza los elementos de la lista numérica y alfabéticamente. El orden numérico (si es aplicable)
precede al alfabético.
Permitir al usuario introducir texto personalizado (Sólo cuadros combinados) Permite que los usuarios introduzcan
un valor distinto de los que figuran en la lista.
Revisar ortografía (Sólo cuadros combinados) Revisa la ortografía del texto introducido por el usuario. Esta opción
sólo está disponible si se selecciona Permitir al usuario introducir texto personalizado.
Selección múltiple (Sólo cuadros de lista) Permite que los usuarios elijan más de un elemento de la lista.
Aplicar inmediatamente el valor seleccionado Guarda el valor en cuanto el usuario lo selecciona. Si esta opción no está
seleccionada, el valor se guarda sólo cuando el usuario sale del campo actual o hace clic en otro campo de formulario.
Sólo en el caso de los cuadros de lista, esta opción no está disponible si se activa Selección múltiple.
Botones de radio
Cree un grupo de botones de radio si desea que el usuario seleccione sólo una opción del conjunto de opciones. Todos
los botones de radio de un grupo comparten el mismo nombre aunque cada botón tiene un valor del botón diferente.
Estilo del botón Especifica la forma del marcador que aparece en el botón cuando el usuario lo selecciona: Uve,
Círculo (el predeterminado), Cruz, Diamante, Cuadrado o Estrella. Esta propiedad no altera la forma del botón de
radio mismo.
Valor del botón Identifica el botón de radio y lo diferencia de otros botones de radio que comparten el mismo valor
de Nombre.
El botón está activado de forma predeterminada Establece el estado de selección del botón cuando el usuario abre el
formulario por primera vez.
USO DE ACROBAT 9 PRO 220
Formularios
Los botones con el mismo nombre y valor se seleccionan a la vez Permite seleccionar varios botones de radio
relacionados con un solo clic. Por ejemplo, si el usuario selecciona un botón de radio que tiene los mismos nombre de
campo y valor de exportación que otro, se seleccionan ambos botones de radio.
Campos de texto
Los campos de texto aceptan valores introducidos por el usuario: caracteres alfabéticos, numéricos, o ambos.
Alineación Alinea el texto a izquierda o derecha, o lo centra en el campo.
Valor predeterminado Especifica el texto que aparece en el campo hasta que el usuario lo sobrescribe. Introduzca el
valor predeterminado escribiendo en esta opción.
Multilínea Permite más de una entrada de una línea en el campo de texto.
Desplazarse texto largo Compensa el hecho de que el texto se extienda más allá de los límites del campo de texto.
Permitir formato de texto enriquecido Permite que los usuarios apliquen información de estilo al texto, como negrita
o cursiva. Esta opción resulta útil en ciertos campos de texto donde dicha información de estilo es importante para el
significado del texto, como un ensayo.
Límite de caracteres Permite entradas hasta el máximo de caracteres que especifique.
Nota: si introduce un valor predeterminado, ese valor se asignará a este límite.
Contraseña Muestra el texto introducido por el usuario como una serie de asteriscos (*). Esta opción sólo está
disponible si se deselecciona Revisar ortografía.
Campo utilizado para selección de archivos Permite que el usuario introduzca una ruta de archivo como valor del
campo cuando se envía un archivo junto con el formulario. Esta opción sólo está disponible cuando Desplazarse texto
largo es la única opción seleccionada en la ficha Opciones.
Revisar ortografía Revisa la ortografía del texto introducido por el usuario.
Comb. de caracteres Extiende el texto introducido por el usuario de forma uniforme a todo el ancho del campo de
texto. Si se especifica un color de borde en la ficha Aspecto, cada carácter introducido en el campo se separa con líneas
de ese color. Esta opción sólo está disponible si no se ha seleccionado ninguna otra casilla de verificación.
A
B
Campos de texto con y sin la propiedad Comb
A. Cuatro cuadros de texto con color en el borde, utilizando la propiedad Comb B. Campo de texto sin la propiedad Comb
Ficha Acciones de las propiedades de campos de formulario
Las propiedades de Acciones especifican las acciones que usted desea asociar al campo de formulario, como saltar a
una página específica o reproducir un clip multimedia. La ficha Acciones aparece para todos los tipos de campos de
formulario, e incluye estas opciones:
Seleccionar desencadenador Especifica la acción de usuario que inicia una acción: Ratón soltado, Ratón pulsado,
Ratón dentro, Ratón fuera, Campo activado o Campo desactivado.
Seleccionar acción Especifica lo que ocurre cuando el usuario desencadena la acción: Ejecutar un elemento de menú,
Ir a una vista 3D/Multimedia, Ir a la vista de página; Importar datos de formulario, Operación multimedia (Acrobat 9
y versiones posteriores), Abrir un archivo, Abrir un vínculo Web, Reproducir un sonido, Reproducir multimedia
(compatible con Acrobat 5), Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 6 y versiones posteriores), Leer un
USO DE ACROBAT 9 PRO 221
Formularios
artículo, Restablecer un formulario, Ejecutar JavaScript, Definir visibilidad de capa, Mostrar u ocultar un campo y
Enviar un formulario.
Agregar Abre una ventana para la acción seleccionada.
Acciones Muestra la lista de desencadenadores y acciones que ha definido.
Botones Arriba y Abajo Cambian el orden de aparición de la acción seleccionada bajo el desencadenador. (Sólo
disponibles cuando se han definido varias acciones para el mismo desencadenador).
Edición Abre un cuadro de diálogo con opciones específicas para la acción seleccionada.
Eliminar Quita la acción o la pareja desencadenador-acción seleccionados.
Ficha Cálculo de las propiedades de campos de formulario
La ficha Cálculo aparece en el cuadro de diálogo Propiedades sólo para los campos de texto y los cuadros combinados.
Use estas opciones para realizar operaciones matemáticas en entradas de campos de formulario existentes y mostrar
el resultado.
El valor no se calcula Seleccione esta opción si desea que el usuario introduzca el valor.
El valor es el/la Seleccione esta opción para poder acceder a más opciones:
• Menú emergente Enumera las funciones matemáticas que se pueden aplicar a los campos seleccionados.
Seleccione Suma para sumar los valores introducidos en los campos seleccionados, Multiplicación para multiplicarlos,
Media, Mínimo o Máximo.
• Seleccionar Abre un cuadro de diálogo con la lista de campos disponibles en el formulario, que usted selecciona
para agregarlos al cálculo o deselecciona para quitarlos.
Anotación de campo simplificada Usa JavaScript con los nombres de campo y signos aritméticos sencillos. El botón
Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir, editar y agregar secuencias de comandos.
Secuencia de comandos de cálculo personalizada Muestra las secuencias de comandos que haya agregado para los
cálculos. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar secuencias de comandos
JavaScript.
Establecer el orden de cálculo de los campos de formulario
Cuando define dos o más cálculos en un formulario, el orden de realización de estos cálculos es el mismo en el que ha
definido los cálculos. En algunos casos, puede ser necesario cambiar este orden de cálculo para obtener los resultados
correctos.
Por ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos de formulario para calcular el valor de un
tercer campo, debe calcular en primer lugar los dos primeros campos de formulario para obtener los resultados finales
correctos.
1 Elija Formularios > Editar campos > Orden de cálculo de campos.
En el cuadro de diálogo Campos calculados se muestran todos los campos que se pueden calcular en el formulario y el
orden de realización de los cálculos.
2 Para cambiar el orden de cálculo de los campos, seleccione el campo que desee en la lista y haga clic en el botón
Arriba o Abajo.
Acrobat realiza automáticamente todos los cálculos de campo asignados mientras el usuario crea y comprueba los
campos del formulario. Para trabajar con más comodidad, puede desactivar el cálculo automático en las preferencias
de formularios.
USO DE ACROBAT 9 PRO 222
Formularios
Ficha Firmado de las propiedades de campos de formulario
La ficha Firmado sólo está disponible en el cuadro de diálogo Propiedades de la firma digital. Las selecciones que haga
aquí determinan lo que ocurrirá cuando el usuario aplique una firma digital al formulario.
No pasa nada cuando se firma Este es el valor predeterminado.
Marcar como de sólo lectura Impide que se hagan más cambios en el formulario firmado digitalmente, según la
selección del menú emergente:
• Todos los campos No deja que se cambie ningún campo del formulario.
• Todos los campos menos éstos Permite introducir cambios sólo en los campos que seleccione; para elegirlos, haga
clic en el botón Escoger y marque las casillas de verificación de los que desee dejar disponibles para que el usuario los
edite tras la firma.
• Sólo estos campos Impide realizar cambios sólo en los campos que elija.
Esta secuencia de comandos se ejecuta cuando se firma el campo Activa una acción JavaScript personalizada cuando
el usuario firma digitalmente el formulario. Use el botón Editar para cambiar o crear una acción JavaScript.
Véase también
“Agregar JavaScript a formularios” en la página 206
Ficha Formato de las propiedades de campos de formulario
La ficha Formato aparece en el cuadro de diálogo Propiedades sólo para los campos de texto o los de cuadro
combinado. Las opciones disponibles dependen de lo que seleccione en el menú emergente Seleccionar categoría de
formato.
Ninguno
No hay ninguna otra opción disponible. Los datos introducidos en un cuadro combinado o de texto con esta propiedad
no necesitan ningún formato especial.
Numérica
Aplica automáticamente las opciones de formato seleccionadas a las entradas de datos numéricos.
Posiciones decimales Define el número de dígitos que aparecen a la derecha del separador decimal.
Estilo de separador Define la posición de comas y puntos.
Símbolo de moneda Define el tipo de moneda (como euros, dólares o yenes).
Estilo de números negativos Define cómo se muestran los números negativos. Puede elegir entre Mostrar paréntesis,
Usar texto rojo, ninguna o ambas.
Porcentaje
Aplica automáticamente las opciones de formato seleccionadas a los datos numéricos expresados como porcentajes.
Posiciones decimales Define el número de dígitos que aparecen a la derecha del separador decimal.
Estilo de separador Define la posición de comas y puntos.
Fecha
Esta lista incluye variaciones de uno, dos y cuatro dígitos, donde d representa el día, m el mes y a el año.
USO DE ACROBAT 9 PRO 223
Formularios
Hora
La lista incluye variaciones de presentación en las que h representa la hora de un reloj de 12 horas, H representa la hora
de un reloj de 24 horas, MM representa los minutos, ss representa los segundos y tt representa AM o PM.
Especial
Código postal Para un código postal de EE.UU. (cinco dígitos).
Código postal + 4 Para un código postal de EE.UU. (nueve dígitos).
Número de teléfono Para un número de teléfono de diez dígitos.
Número de la seguridad social Para un número de seguridad social de EE.UU. de nueve dígitos. Se insertan
automáticamente guiones tras el tercer y quinto dígitos.
Máscara arbitraria Cambia la categoría de formato a personalizada y da acceso a otro campo de texto, en el que se
puede especificar un formato personalizado. Use esta opción para especificar los tipos de caracteres que el usuario
puede introducir en una posición determinada y cómo se muestran los datos en el campo.
• A Acepta sólo letras (A–Z, a–z).
• x Acepta espacios y la mayoría de los caracteres imprimibles, como todos los caracteres disponibles en un teclado
estándar y los caracteres ANSI dentro de los rangos 32–126 y 128–255.
• O La letra “O” acepta caracteres alfanuméricos (A–Z, a–z y 0–9).
• 9 Sólo acepta caracteres numéricos (0–9).
Por ejemplo, un valor de máscara de AAA--p#999 acepta la entrada BOE--p#767. Un valor de máscara de
[email protected] acepta la entrada [email protected]
Ejemplo de entrada de máscara arbitraria
USO DE ACROBAT 9 PRO 224
Formularios
Personalizar
Permite a los diseñadores de formulario acceder a otras opciones para escribir sus propios archivos JavaScript para
formatos y pulsaciones de teclas. Por ejemplo, una secuencia de comandos personalizada puede definir un nuevo
formato de moneda o limitar las entradas de usuario a caracteres de pulsación de teclas específicos.
Secuencia de comandos de formato personalizada Muestra las secuencias de comandos que haya agregado para los
formatos. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar secuencias de comandos nuevas.
Secuencia de comandos de pulsación de tecla personalizada Muestra las secuencias de comandos que haya agregado
para validar pulsaciones de teclas. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar
secuencias de comandos nuevas.
Para acceder a JavaScript for Acrobat API Reference, visite el Acrobat Developer Center en la página
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_es (PDF sólo en inglés).
Ficha Validar de las propiedades de campos de formulario
La ficha Validar sólo aparece en los cuadros de diálogo Propiedades de campo de texto y Propiedades del cuadro
combinado. Las propiedades de validación restringen las entradas a los rangos, valores o caracteres especificados,
garantizando que los usuarios introduzcan los datos apropiados para el campo de formulario especificado.
El valor del campo no se valida Desactiva la validación.
El valor del campo se encuentra en el intervalo Define un intervalo numérico para los campos de formulario usando
los valores que introduzca como número o como porcentaje.
Ejecutar secuencia de comandos de validación personalizada Valida mediante una secuencia de comandos JavaScript
creada o proporcionada por usted.
Véase también
“Agregar JavaScript a formularios” en la página 206
Ficha Valor de las propiedades de campos de formulario
La ficha Valor sólo aparece para campos de formulario de código de barras.
Codificar mediante Activa estas opciones:
• XML Codifica los datos del código de barra en formato XFDF estándar. La secuencia de comandos JavaScript se
genera automáticamente.
• Delimitado por tabulaciones Codifica los campos en el código de barras como valores delimitados por tabuladores.
La secuencia de comandos JavaScript se genera automáticamente. Si el formulario está configurado para generar los
datos en archivos XFDF o XDP individuales, los datos deben estar en un formato delimitado por tabuladores con los
nombres de los campos en la primera línea. Esta opción también es útil si desea que un código de barras acepte más
datos o si piensa copiar los datos en una base de datos o en tablas de hoja de cálculo.
• Seleccionar Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar qué campos de datos de usuario se codificarán
en el código de barras para que usted los recupere.
• Incluir nombres de campos (Disponible sólo si selecciona la codificación delimitada por tabuladores). Codifica los
nombres de los campos como primera línea del contenido del código de barras. Los valores se codifican bajo ellos.
Secuencia de comandos de cálculo personalizada Muestra la secuencia de comandos predeterminada. Haga clic en el
botón Editar para abrir el cuadro de diálogo Editor JavaScript, en el que puede escribir secuencias de comandos de
cálculo personalizadas para su código de barras.
USO DE ACROBAT 9 PRO 225
Formularios
Referencia al formulario publicado Muestra la ruta de acceso al formulario PDF. Puede editarla escribiendo en la
dirección URL del formulario publicado. Más adelante, puede volver a crear una versión digital del formulario
cumplimentado combinando la plantilla del formulario con un ejemplar de los datos proporcionados por el usuario.
También puede mantener la relación entre una determinada plantilla de formulario y sus archivos de datos de código
de barras correspondientes. Cuando se codifica un código de barras utilizando valores XML, la referencia a la URL se
codifica en un código de barras y se muestra en el formulario debajo del código de barras.
http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf
Un tipo de código de barras, con la referencia de URL debajo
Administrar valores personalizados de código de barras
Puede guardar, reutilizar y compartir un conjunto de valores personalizados para parámetros de código de barras, a
fin de aplicarlos al crear nuevos campos de formulario de código de barras. Puede hacer más ajustes en sus conjuntos
de parámetros personalizados tras definirlos.
Todos estos procesos comienzan por la apertura del cuadro de diálogo de propiedades de campo de formulario de
código de barras. Haga doble clic en el campo de código de barras para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
Véase también
“Crear, probar y editar campos de código de barras” en la página 211
“Acerca de códigos de barra” en la página 210
Crear un nuevo conjunto de parámetros de código de barras
1 En el cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras, haga clic en la ficha Opciones, y a continuación
en Administrar parámetros de código de barras.
2 Seleccione el conjunto de parámetros existentes que desea usar como base del nuevo conjunto, y haga clic en Nuevo.
3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre y una descripción en el cuadro Descripción.
4 Seleccione las opciones de Simbología, Dimensión X, Proporción Y/X y Nivel de corrección de error, y haga clic en
Aceptar.
El conjunto de parámetros que acaba de definir aparecerá en la lista del cuadro de diálogo Administrar parámetros de
código de barras, y todos los botones del lado derecho del cuadro de diálogo estarán disponibles. La nueva definición
también aparecerá en el menú Condición de descodificación, en la ficha Opciones del cuadro de diálogo Propiedades
del campo de código de barras.
Editar o eliminar un conjunto de parámetros de código de barras personalizados
1 En el cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras, haga clic en la ficha Opciones, y a continuación
en Administrar parámetros de código de barras.
2 Seleccione un conjunto de parámetros personalizados de la lista.
3 Elija la acción apropiada.
• Haga clic en Editar y realice los cambios necesarios en la configuración; a continuación, haga clic en Aceptar.
• Haga clic en Eliminar. Confirme la eliminación en el mensaje que aparece haciendo clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 226
Formularios
Exportar o importar un conjunto de parámetros de código de barras personalizados
1 En el cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras, haga clic en la ficha Opciones, y a continuación
en Administrar parámetros de código de barras.
2 Elija la acción apropiada.
• Seleccione un conjunto de parámetros de código de barras de la lista y haga clic en Exportar. Seleccione una
ubicación y un nombre para el archivo que tiene la extensión de nombre de archivo .bps.
• Haga clic en Importar, desplácese hasta el archivo BPS que desea importar y selecciónelo.
Redefinir los valores predeterminados de las propiedades de campo de
formulario
Una vez cambiadas las propiedades de un determinado campo de formulario, puede convertirlas en los valores
predeterminados para ese tipo. Por ejemplo, puede crear una casilla de verificación, cambiar sus propiedades, y a
continuación guardarlas como los valores predeterminados.
1 Si es necesario, elija Formularios > Agregar o editar campos para pasar al modo de edición de formularios.
2 Haga clic con el botón derecho en el campo de formulario cuyas propiedades ya ha cambiado y seleccione Usar las
propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.
Nota: al cambiar las propiedades predeterminadas no se cambian los valores de los campos ya existentes de ese tipo. Los
nuevos valores predeterminados sólo afectan a los campos que cree en adelante.
Definición de los botones de acción
Acerca de los botones
Los botones se asocian generalmente a formularios, aunque pueden agregarse a cualquier documento. Los botones
pueden abrir un archivo, reproducir un clip de película o de sonido, enviar datos a un servidor Web y muchas más
acciones. Cuando decida el modo de iniciar una acción, recuerde que los botones ofrecen las siguientes posibilidades
que no ofrecen los vínculos y los marcadores:
• Un botón puede activar una acción individual o una serie de ellas.
• Un botón puede cambiar de aspecto en respuesta a las acciones del ratón.
• Un botón se puede copiar fácilmente en varias páginas.
• Las acciones del ratón pueden activar distintas acciones del botón. Por ejemplo, Ratón pulsado (un clic), Ratón
soltado (soltar después de hacer clic), Ratón dentro (colocar el puntero sobre el botón) y Ratón fuera (retirar el
puntero del botón) pueden iniciar distintas acciones para el mismo botón.
Los botones constituyen un método sencillo e intuitivo para iniciar una acción en los documentos PDF de Pueden
tener una combinación de rótulos e iconos para guiar a los usuarios por una serie de acciones o eventos, para lo cual
cambian su aspecto con el movimiento del ratón. Por ejemplo, puede crear botones con los rótulos “Reproducir”,
“Pausa” y “Detener” y sus correspondientes iconos. A continuación, puede definir las acciones para que los botones
reproduzcan, interrumpan o detengan una película. Es posible seleccionar cualquier combinación de
comportamientos del ratón para un botón y especificar distintas combinaciones de acciones para un
comportamiento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 227
Formularios
Agregar un botón a un formulario PDF de Acrobat
1 Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición seleccionando Formularios > Agregar o editar campos y, a
continuación, seleccionando Botón de la lista Agregar nuevo campo. El cursor se convierte en una cruz.
2 En la página, haga clic donde desea agregar el botón para crear un botón con el tamaño predeterminado. Para crear
un botón de tamaño personalizado, arrastre un rectángulo para definir el tamaño del botón.
3 Haga doble clic en el campo de botón y especifique un nombre, el texto de información sobre herramientas y las
demás propiedades comunes.
4 Haga clic en la ficha Aspecto y especifique las opciones que determinan el aspecto del botón en la página. Recuerde
que si selecciona un color de fondo, no podrá ver ninguna imagen que se encuentre detrás del botón. Las opciones
de texto afectan al rótulo que especifique en la ficha Opciones, no al nombre del botón en la ficha General.
Nota: Si se selecciona la opción "Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda" del panel Internacional, cuadro
de diálogo Preferencias, la ficha Aspecto incluye opciones para cambiar el estilo de los dígitos y la dirección del texto de
los botones.
5 Haga clic en la ficha Opciones y seleccione las opciones que determinan cómo se muestran los rótulos y los iconos
en el botón.
6 Haga clic en la ficha Acciones. Especifique las opciones que determinan las acciones que se realizan al hacer clic en
el botón, por ejemplo, pasar a otra página o reproducir un clip multimedia.
7 Haga clic en Cerrar.
Si crea un grupo de botones, puede ajustar el objeto a las líneas de la cuadrícula o a las guías.
Agregar un botón Enviar
Cuando distribuya un formulario, Acrobat lo comprueba automáticamente. Si no encuentra ningún botón de envío,
agrega un botón de envío de formulario a la barra de mensajes del documento. Los usuarios pueden hacer clic en el
botón de envío de formulario para enviarle los formularios finalizados. Si no tiene pensado utilizar el botón de envío
de formulario creado por Acrobat, puede agregar un botón personalizado a su formulario.
1 Cree un botón mediante la herramienta Botón. Haga doble clic en el botón y defina las opciones en las fichas
General y Opciones.
2 En la ficha Opciones, elija una opción en el menú Presentación para el rótulo del botón, la imagen del icono, o
ambos. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes, o los dos:
• Escriba texto en el cuadro Rótulo para identificar el botón como botón Enviar.
• Haga clic en Seleccionar icono, y a continuación introduzca la ruta de un archivo de imagen o haga clic en Examinar
y localice el archivo de imagen que desea usar.
3 En la ficha Acciones, menú Seleccionar acción, elija Enviar un formulario, y a continuación haga clic en Agregar.
4 En el cuadro Indique una URL para este vínculo, realice una de estas acciones:
• Para recopilar datos de formulario de un servidor, escriba la ubicación. Por ejemplo,
http://www.[dominio]/[carpeta]/[subcarpeta]/ para una dirección de Internet o
\\[servidor]\[carpeta]\[subcarpeta]\ para una ubicación en la red local.
• Para recopilar datos de formulario como adjuntos a un correo electrónico, escriba mailto: seguido de la dirección
de correo electrónico. Por ejemplo, mailto:[email protected]
5 Seleccione las opciones de Formato de exportación, Selección de campo y Opciones de fecha, y haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 228
Formularios
Nota: Si los datos se devuelven en formato FDF o XFDF, la URL del servidor debe terminar con el sufijo #FDF; por
ejemplo, http://miservidor/cgi-bin/miarchivo#FDF.
Opciones de Enviar selecciones de formulario
Las siguientes opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Enviar selecciones de formulario:
FDF Devuelve los datos introducidos por el usuario sin incluir el archivo PDF subyacente. Puede seleccionar opciones
para incluir Datos de campo, Comentarios y Cambios incrementales en el PDF.
Nota: la selección de la opción de cambios incrementales es útil para recibir firmas digitales en un formato sencillo de leer
y reconstruir por un servidor.
HTML Devuelve el formulario en lenguaje de marcado de hipertexto.
XFDF Devuelve los datos introducidos por el usuario como un archivo XML. Puede incluir comentarios con los datos
del campo o bien sólo los datos.
PDF Devuelve el archivo PDF entero junto con los datos introducidos por el usuario.
Selección de campo Especifica qué campos se devuelven. Para recibir sólo algunos de los datos de campo completados,
seleccione Sólo, haga clic en Seleccionar campos, y seleccione los que desea incluir o excluir en el cuadro de diálogo
Selección de campo.
Por ejemplo, puede usar esta opción para excluir ciertos campos calculados o duplicados que aparecen en el formulario
para comodidad del usuario pero que no añaden información.
Opciones de fecha Estandariza el formato de las fechas introducidas por el usuario.
Modificación del aspecto de los botones
Un botón puede tener un rótulo, un icono o ambos elementos. Es posible cambiar el aspecto del botón en cada estado
del ratón (No esté pulsado, Esté pulsado o Al pasar sobre él). Por ejemplo, puede crear un botón que tenga el rótulo
“Inicial” hasta que el puntero se coloque sobre el botón, momento en que el rótulo se cambiará por “Haga clic para
volver a la página inicial”.
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
A
B
C
D
E
Kahili
Kahili
F
G
Formatos de botones
A. Sólo rótulo B. Sólo icono C. Icono arriba, rótulo abajo D. Rótulo arriba, icono abajo E. Icono izquierda, rótulo derecha F. Rótulo
izquierda, icono derecha G. Rótulo sobre icono
Puede crear iconos de botón mediante cualquier formato de archivo compatible con Acrobat, como PDF, JPEG, GIF
y otros formatos de imagen. En cualquiera de los formatos que elija se utiliza toda la página; por tanto, si sólo desea
utilizar parte de una página como icono, debe recortar la imagen o la página antes de llevar a cabo este procedimiento.
El tamaño mínimo de página PDF permitido es 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pulgadas). Si desea que el tamaño del icono sea
menor que este valor, redúzcalo hasta que quepa en el cuadro dibujado con la herramienta Botón. La opción
Avanzadas de la ficha Opciones del cuadro de diálogo Propiedades del botón le permite determinar la forma de ajustar
la escala de un icono para que quepa dentro de un botón.
USO DE ACROBAT 9 PRO 229
Formularios
Edición de un botón
❖ Seleccione el campo Botón y realice una de las acciones siguientes:
• Para editar las propiedades del campo Botón, haga doble clic en el botón.
• Para cambiar el aspecto de los botones, utilice las opciones de la ficha Aspecto del cuadro de diálogo Propiedades
del botón.
• Para alinear, centrar o distribuir el botón con respecto a otros campos de formulario, o para cambiar su tamaño o
hacer un duplicado del mismo, haga clic con el botón derecho en el botón y elija una opción del menú contextual.
Véase también
“Escala y posición de botones” en la página 229
Especificar las propiedades de aspecto de un botón de Acrobat
1 Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición seleccionando Formularios > Agregar o editar campos y, a
continuación, seleccionando la herramienta Seleccionar objeto
.
2 Haga doble clic en un botón existente y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones del cuadro de diálogo
Propiedades del botón.
3 En Diseño, seleccione el tipo de rótulo que desee. (Para obtener información sobre la forma de ajustar el tamaño de
los iconos de botones, consulte el procedimiento siguiente.)
4 En Comportamiento, especifique el aspecto que tendrá el botón al hacer clic en él.
5 Para definir el rótulo o el icono que se muestra en el botón, realice las acciones siguientes:
• Si está seleccionada una opción de rótulo en el menú Diseño, escriba el texto en el cuadro Rótulo.
• Si está seleccionada una opción de icono en el menú Diseño, haga clic en Examinar y seleccione el archivo. (Haga
clic en Borrar para eliminar el icono seleccionado.)
Opciones de comportamiento del botón
Ninguno Conserva el aspecto del botón.
Al activar Especifica los aspectos para los estados “No esté pulsado”, “Esté pulsado” y “Al pasar sobre él” del ratón.
Seleccione una opción en Estado y especifique una opción de rótulo o de icono:
Arriba Determina el aspecto del botón cuando no se hace clic en él.
Abajo Determina el aspecto del botón cuando se hace clic en él pero aún no se ha soltado el botón del ratón.
Al pasar sobre él Determina el aspecto del botón cuando se sitúa el puntero sobre el botón.
Contorno Resalta el borde del botón.
Invertir Invierte las sombras claras y oscuras del botón.
Escala y posición de botones
1 Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición seleccionando Formularios > Agregar o editar campos y, a
continuación, seleccionando la herramienta Seleccionar objeto
.
2 Haga doble clic en un botón existente para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
3 Haga clic en la ficha Opciones, seleccione una de las opciones de icono en el menú Diseño y, a continuación, haga
clic en Avanzadas.
USO DE ACROBAT 9 PRO 230
Formularios
Nota: el botón Avanzadas no está disponible si se elige Sólo rótulo en el menú Formato.
4 Seleccione una opción del menú Cuándo ajustar la escala:
Siempre Ajusta el icono según se ha definido, independientemente de su tamaño con respecto al del botón.
Nunca Conserva el tamaño original del icono; si no encaja, será recortado por el borde del botón. Cuando se selecciona
Nunca, las opciones de escala no están disponibles.
El icono es demasiado grande Ajusta el icono según se ha definido sólo si es mayor que el botón.
El icono es demasiado pequeño Ajusta el icono según se ha definido sólo si es menor que el botón.
5 En el menú Escala, seleccione si se debe ajustar la escala del icono proporcionalmente. Si el icono no se ajusta
proporcionalmente, se puede sesgar.
6 Para que los cuatro lados del icono queden alineados con los bordes del botón, elija Ajustar a los límites.
7 Para definir la ubicación del icono dentro del botón, utilice las flechas reguladoras. La colocación del icono se define
de acuerdo con el porcentaje de espacio que queda entre el icono y el borde izquierdo del campo, y entre el icono y
el borde inferior del campo. La configuración predeterminada (50, 50) coloca el icono en el centro del campo. Puede
hacer clic en Restablecer cuando lo desee para volver a la configuración de ubicación predeterminada.
8 Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.
Ocultar un botón de Acrobat excepto al pasar sobre él
En algunos casos, es posible ocultar el área del botón hasta que el puntero pasa sobre él. Si alterna la visualización y la
ocultación de un botón, puede crear efectos especiales interesantes en un documento. Por ejemplo, al pasar el puntero
sobre una ciudad en un mapa, puede aparecer un mapa detallado de la ciudad y desaparecer después al retirar el cursor.
A
B
C
Mostrar y ocultar iconos
A. El puntero está fuera del área del botón B. El puntero entra en el área del botón C. El puntero sale del área del botón
1 Con la herramienta Botón
, arrastre sobre el área en que debe aparecer el botón con efecto emergente. Por
ejemplo, si el archivo PDF contiene un mapa de Francia, arrastre sobre el área en la que desee que aparezca un mapa
detallado de París.
2 Haga doble clic en el botón.
3 Haga clic en la ficha Opciones y elija Sólo icono en el menú Diseño.
4 Elija Al activar en el menú Comportamiento y, a continuación, elija Al pasar sobre él en la lista Estado.
5 Haga clic en Seleccionar icono y luego en Examinar. Seleccione el tipo de archivo en el menú Tipo, vaya a la
ubicación del archivo de imagen y haga doble clic en el archivo. En este ejemplo, seleccionaría un mapa de París.
Haga clic en Aceptar para aceptar la imagen previsualizada como botón.
6 Haga clic en la ficha Aspecto. Si es necesario, desactive las opciones Color de borde y Color de relleno y, a
continuación, haga clic en Cerrar.
7 Si está en modo de edición, haga clic en Vista previa. El campo de imagen definido aparece cuando el puntero entra
en el área del botón y desaparece cuando sale de la misma.
USO DE ACROBAT 9 PRO 231
Formularios
Si desea que la imagen tenga un tamaño mayor que el área interactiva, o colocarla en una ubicación diferente de la
del botón de imagen que aparece, use la acción Mostrar u ocultar un campo. En primer lugar, especifique un icono
para el botón que se va a mostrar y ocultar. A continuación, cree otro botón para utilizarlo como área interactiva al pasar
el puntero sobre él. No asigne un icono para el aspecto de este segundo botón. En su lugar, utilice la ficha Acciones para
que se muestre el primer botón cuando el puntero entra en el segundo botón y se oculte el primer botón cuando el puntero
sale.
Publicación de formularios Web interactivos
Acerca de los formularios Web
Los formularios PDF pueden ser útiles para enviar y recopilar información a través de la Web. Para ello se ofrecen
varias acciones de botón que realizan funciones similares a algunas macros de secuencias de comandos HTML. El
servidor Web debe disponer de una aplicación CGI (Common Gateway Interface) para recopilar y enviar los datos a
una base de datos. Se puede usar cualquier aplicación CGI existente que recopile los datos de formularios (en formato
HTML, FDF o XML).
Antes de preparar los formularios para la Web, compruebe que los nombres de campo de su formulario coinciden con
los especificados en la aplicación CGI.
Importante: las secuencias de comandos CGI deben crearse fuera de Acrobat ya que Adobe Acrobat no tiene la propiedad
de su creación.
Agregar la funcionalidad Enviar
Use la acción Enviar un formulario para enviar datos de formularios a una dirección de correo electrónico o a un
servidor Web especificando una dirección URL. También puede usar el botón Enviar para devolver otros archivos a
un servidor o a una base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar imágenes digitalizadas o archivos a un formulario. Los
archivos se envían junto con el resto de los datos del formulario al hacer clic en el botón Enviar.
Si el formulario PDF contiene un botón de envío por correo electrónico, puede utilizar el flujo de trabajo Distribuir
formulario para facilitar la distribución de formularios a terceros.
1 Seleccione Formularios > Agregar o editar campos, después elija Botón en la lista Agregar nuevo campo y cree un
botón.
2 Haga doble clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
3 Haga clic en la ficha Acciones y seleccione Ratón soltado en el menú Seleccionar desencadenador.
4 Seleccione Enviar un formulario en el menú Seleccionar acción y haga clic en Agregar.
5 En el cuadro de diálogo Enviar selecciones de formulario, introduzca un valor en Indique una URL para este
vínculo:
• Para enviar los datos del formulario a un servidor Web, escriba la dirección URL de destino.
• Para enviar los datos de formulario a una dirección de correo electrónico, escriba mailto: seguido de la dirección.
Por ejemplo, escriba mailto:[email protected]
6 Haga los cambios que desee en las opciones disponibles, y a continuación haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro
de diálogo.
7 Cambie los valores de las demás fichas del cuadro de diálogo Propiedades del botón según sea necesario, y a
continuación haga clic en Cerrar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 232
Formularios
Opciones de Enviar selecciones de formulario
FDF Exporta el archivo al formato FDF. Puede seleccionar una o más de las opciones disponibles: datos introducidos
por el usuario, comentarios y cambios incrementales al archivo PDF. La opción Cambios incrementales en el PDF es
útil para exportar una firma digital de modo que sea fácil de leer y reconstruir por un servidor.
Nota: si el servidor devuelve datos al usuario en formato FDF o XFDF, la URL del servidor debe acabar con el sufijo
#FDF; por ejemplo, http://miservidor/cgi-bin/miarchivo#FDF.
HTML Exporta el archivo al formato HTML.
XFDF Exporta el archivo al formato XML. Puede exportar los datos de los campos de formulario, los comentarios, o
ambos elementos.
PDF El documento completo Exporta el archivo PDF completo que constituye el formulario. Aunque con esta acción
se crea un archivo mayor que con la opción FDF, es útil para conservar las firmas digitales.
Nota: si los usuarios que rellenan el formulario PDF utilizan Adobe Reader, debe elegir FDF o XFDF para la opción de
Formato de exportación.
Todos los campos Exporta todos los campos del formulario, incluso si no contienen valores.
Sólo Exporta sólo los campos de formulario que especifique haciendo clic en Seleccionar campos e indicando los que
desea incluir y si desea incluir campos vacíos.
Convertir fechas al formato estándar Exporta todas las fechas del formulario en un formato único, con independencia
de cómo se introdujeran en él.
Agregar un botón Restablecer formulario
Un botón Restablecer formulario borra todos los datos que el usuario ha introducido en éste. Es similar a la función
Formularios > Borrar formularios, que puede usar al crear y editar formularios Acrobat. Si lo desea, puede configurar
el botón Restablecer para que borre sólo determinados campos.
1 Seleccione Formularios > Agregar o editar campos, después elija la herramienta Botón en la lista Agregar nuevo
campo y cree un botón.
2 Haga doble clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
3 Haga clic en la ficha Acciones y seleccione Ratón soltado en el menú Seleccionar desencadenador.
4 Seleccione Restablecer un formulario en el menú Seleccionar acción y haga clic en Agregar.
5 En el cuadro de diálogo Restablecer un formulario, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:
• Haga clic en casillas de verificación individuales para seleccionar o deseleccionar los campos que desea restablecer..
• Seleccionar todo.
La lista de la ficha Acciones muestra ahora Restablecer un formulario anidado bajo la acción Ratón soltado.
Si es necesario, puede abrir otras fichas del cuadro de diálogo Propiedades del botón y aplicarle otros tipos de
propiedades.
Véase también
“Comportamiento de los campos de formulario” en la página 216
USO DE ACROBAT 9 PRO 233
Formularios
Adición de un botón Importar datos
Utilice la acción Importar datos de formulario para permitir a los usuarios rellenar los campos de formulario
habituales, como el nombre y la dirección de correo electrónico, con datos importados de otro formulario. Los
usuarios pueden utilizar también el botón Importar datos para rellenar los campos de formulario comunes con la
información de su perfil personal. Sólo se actualizan los campos de formulario que coinciden. Los campos que no
coinciden se ignoran. Para poder crear una acción Importar datos de formulario, configure un formulario con campos
que contengan información de uso común desde el que se exportarán los datos.
Nota: la acción Importar datos de formulario busca el archivo de datos del que se importan los datos en distintas
ubicaciones en Windows y en Mac OS. En Windows, la acción Importar datos de formulario busca en la carpeta Acrobat
o Adobe Reader, la carpeta actual, la carpeta System, la carpeta Windows, Mis documentos\Adobe\Acrobat y las
carpetas que figuren en la instrucción PATH. En Mac OS, la acción Importar datos del formulario busca en la carpeta
Acrobat o Adobe Reader y la carpeta Preferencias del sistema.
1 Seleccione Formularios > Agregar o editar campos, después elija Botón en la lista Agregar nuevo campo y cree un
botón.
2 Haga doble clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
3 Haga clic en la ficha Acciones y seleccione Ratón soltado en el menú Seleccionar desencadenador.
4 Seleccione Importar datos de formulario en el menú Seleccionar acción y haga clic en Agregar.
5 Localice y seleccione un archivo PDF y haga clic en Seleccionar.
6 Haga clic en otra ficha del cuadro de diálogo Propiedades del botón para seguir definiendo las propiedades del
botón, o haga clic en Cerrar.
Véase también
“Administrar archivos de datos de formulario” en la página 236
“Agregar un botón a un formulario PDF de Acrobat” en la página 227
Valores de exportación CGI
Un valor de exportación es la información que se envía a una aplicación CGI para identificar un campo de formulario
seleccionado por el usuario. Es necesario definir un valor de exportación sólo si se cumplen los requisitos siguientes:
• Los datos se recopilan electrónicamente en una base de datos a través de una intranet de empresa o de la Web.
• Los datos no coinciden con el elemento designado por el campo de formulario, o el campo de formulario es un
botón de radio.
Cuando se definan valores de exportación, tenga en cuenta las pautas siguientes:
• Utilice el valor de exportación predeterminado (Sí) para indicar que se ha seleccionado una casilla de verificación
o un botón de radio.
• Introduzca un valor de exportación para cuadros combinados o de lista sólo si desea que el valor sea diferente del
elemento que aparece en la lista (por ejemplo, para que coincida con el nombre de un campo de formulario de una
base de datos). El elemento seleccionado en el cuadro combinado o de lista se utilizará como valor de exportación
a menos que en el cuadro de diálogo Propiedades se especifique explícitamente un valor de exportación diferente.
• Los botones de radio relacionados deben tener exactamente el mismo nombre de campo de formulario pero valores
de exportación diferentes. De este modo se garantiza que los botones sólo se puedan seleccionar alternativamente
y que en la base de datos se reciban los valores correctos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 234
Formularios
Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows)
Preparación de plantillas de QuickBooks para su distribución
Puede agregar datos de su archivo de empresa de Intuit QuickBooks a un formulario habilitado para QuickBooks que
se conoce como plantilla de QuickBooks. Los destinatarios pueden rellenar el formulario con Acrobat 7.05 o una
versión posterior, o bien con Reader 7.05 o una versión posterior, aunque no dispongan de QuickBooks. Después
puede recopilar los datos de los formularios recibidos e importarlos a su archivo de empresa de QuickBooks.
Adobe ha probado las funciones de QuickBooks en Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, así como su
compatibilidad, con los siguientes productos de QuickBooks: QuickBooks Pro 2007 y 2008, y QuickBooks Premier
Editions 2007 y 2008.
Nota: Las plantillas de QuickBooks se instalan únicamente con la versión en inglés de Acrobat.
1 Inicie QuickBooks y abra su archivo de empresa.
2 En Acrobat, seleccione Formularios > QuickBooks > Preparar plantilla de QuickBooks para la distribución.
3 Siga las instrucciones del asistente para crear y distribuir el formulario.
Nota: Para rellenar una plantilla QuickBooks sin distribuirla, abra la plantilla y seleccione Formularios > QuickBooks
> Rellenar plantilla con datos de QuickBooks. Para borrar los datos de QuickBooks de una plantilla rellena, seleccione
Formularios > QuickBooks > Borrar plantilla.
Véase también
“Distribución de formularios” en la página 215
“Recopilación y administración de datos de formulario” en la página 235
Sincronización y administración de datos de respuesta
1 En Acrobat, seleccione Formularios > Rastreador.
2 En el panel izquierdo del Rastreador, expanda Formularios. A continuación, seleccione su formulario en
Distribuidos.
3 En el panel derecho, haga clic en Ver respuestas.
Acrobat abrirá una lista de respuestas.
4 En caso necesario, puede realizar cualquiera de estas acciones en la lista de respuestas:
• Para sincronizar directamente todos los datos con su archivo de empresa de QuickBooks, seleccione Formularios
> QuickBooks > Sincronizar en QuickBooks.
• Para mostrar respuestas específicas, haga clic en Filtro y especifique una columna y los criterios de filtrado.
• Para agregar respuestas recientes, haga clic en Actualizar.
• Para obtener una vista previa de un archivo de respuesta, haga doble clic en él. Para volver a la lista de respuestas,
haga clic en el botón Inicio
.
• Para guardar las respuestas de los formularios en un archivo XML o una hoja de cálculo con valores separados por
comas (CSV), seleccione los archivos deseados y haga clic en Exportar.
• Para guardar los datos de respuesta en un PDF nuevo, seleccione los archivos deseados y haga clic en Archivo.
• Para añadir formularios recibidos a la lista de respuestas, haga clic en Agregar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 235
Formularios
Personalización de plantillas de QuickBooks
Con LiveCycle Designer ES, puede personalizar cualquiera de las plantillas habilitadas para QuickBooks. Puede, por
ejemplo, cambiar los colores, agregar un logotipo corporativo e información de contacto, mover los campos del
formulario y cambiar las propiedades de dichos campos.
También puede usar JavaScript para obtener opciones avanzadas de personalización de formularios. Puede, por
ejemplo, agregar campos de datos adicionales, cambiar los tipos de datos y personalizar qué datos aparecen y cuáles
no. Para obtener más información, consulte Creación de formularios PDF para Intuit QuickBooks con Acrobat 9 (PDF)
en www.adobe.com/go/learn_lc_qbtempl_customize_es.
1 Seleccione Formularios > QuickBooks > Editar plantilla de QuickBooks.
2 Seleccione una plantilla de formulario de QuickBooks. La instalación de Acrobat guarda las plantillas de
QuickBooks de forma predeterminada en \Archivos de programa\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\Plantillas de
QuickBooks/ESP.
3 Utilice Designer ES para editar el formulario como desee. Para abrir la Ayuda de LiveCycle Designer ES, seleccione
Ayuda > Ayuda de Adobe LiveCycle Designer. Haga clic en los vínculos siguientes para obtener información sobre
tareas de edición básicas:
Adición de un logotipo corporativo
Para mover objetos
Para agregar un borde alrededor de un objeto
Cambiar el tamaño de fuente
Cambiar el tamaño de fuente
Diseño de formularios
Véase también
“Acerca de LiveCycle Designer ES” en la página 200
Recopilación y administración de datos de formulario
Cuando se distribuye un formulario, Acrobat crea automáticamente una cartera PDF para recopilar los datos enviados
por los usuarios. De manera predeterminada, este archivo se guarda en la misma carpeta que el formulario original y
se denomina nombre de archivo_responses. Puede utilizar este archivo para compilar los formularios devueltos.
Recopilación de datos del usuario
1 Una vez que el usuario envíe un formulario, abra el formulario devuelto.
2 En el cuadro de diálogo Agregar formulario completado al archivo de respuestas, seleccione una de estas opciones:
Agregar a un archivo de respuestas existente Compila los datos en el archivo de respuestas que creó al usar el asistente
Distribuir formulario para enviar el formulario. (Si es necesario, haga clic en Examinar y localice el archivo de
respuestas.)
Crear nuevo archivo de respuestas Crea un nuevo archivo de respuestas utilizando el nombre y la ubicación
especificados.
USO DE ACROBAT 9 PRO 236
Formularios
El archivo de respuestas se abre una vez que se hace clic en Aceptar. Cada formulario recibido que se agrega al archivo
de respuestas aparece como un archivo componente de una cartera PDF.
Compilar datos de formulario
1 En Acrobat, elija Formularios > Compilar formularios devueltos.
2 En el cuadro de diálogo Compilar datos, realice una de estas acciones para seleccionar un archivo de respuestas PDF:
• Haga clic en Examinar, localice y seleccione el archivo de respuestas.
• Escriba la ruta de acceso al archivo de respuestas.
3 Haga clic en Agregar archivo y desplácese hasta el formulario devuelto.
4 Repita el paso anterior tantas veces como sea necesario para agregar más formularios devueltos.
Una vez que haga clic en Aceptar, los datos de los formularios seleccionados se agregarán al archivo de respuestas.
Cada formulario recibido aparece como un archivo componente de una cartera PDF.
Adición de datos del usuario a un archivo de respuestas existente
1 En Acrobat, abra el archivo de respuestas.
2 En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Agregar.
3 En el cuadro de diálogo Agregar formularios devueltos, haga clic en Agregar archivo. A continuación, localice y
seleccione los formularios seleccionados y haga clic en Abrir.
4 Repita el paso anterior para agregar cualquier otro formulario devuelto en otras carpetas. Cuando termine, haga
clic en Aceptar.
Cuando termine, cada formulario PDF agregado aparece como un archivo componente de la cartera PDF.
Exportación de datos de usuario de un archivo de respuestas
Use este proceso para guardar todas las entradas de un archivo de respuestas de una cartera PDF en una hoja de cálculo
o un archivo XML.
1 En Acrobat, abra el archivo de respuestas y seleccione los datos que se van a exportar.
2 En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Exportar.
3 En el cuadro de diálogo Seleccionar la carpeta para guardar el archivo, especifique el nombre, ubicación y formato
de archivo (CSV o XML) de los datos de formulario, y haga clic en Guardar.
Administrar archivos de datos de formulario
Puede exportar las respuestas de un formulario PDF a otros formatos de archivo que conservarán todos los datos en
un espacio mucho menor que un PDF completo (a la inversa, también puede importarlas desde ellos).
Importar datos de formulario
En ciertos flujos de trabajo, los usuarios remiten los formularios rellenados como archivos sólo de datos en lugar de
como archivos PDF completos. Esos archivos no están en formato PDF, sino en FDF o XML. Puede ver los datos
remitidos por una persona concreta en el contexto del PDF abriendo el archivo original e importando la información
de ese archivo de datos.
1 En Acrobat, abra el formulario PDF al que desea importar datos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 237
Formularios
2 Elija Formularios > Borrar formulario.
Nota: al importar datos desde otro archivo a un formulario PDF, los datos importados reemplazan la información que
pudiera aparecer anteriormente en los distintos campos del formulario. No obstante, si el archivo de datos importado
contiene uno o más campos en blanco, la importación no borrará los datos originales.
3 Seleccione Formularios > Administrar datos de formulario > Importar datos.
4 En el cuadro de diálogo Selección de archivo con datos de formulario, seleccione un formato de archivo en la opción
Tipo correspondiente al archivo de datos que desea importar. A continuación, localice y seleccione ese archivo y
haga clic en Seleccionar.
Nota: ciertos formatos sólo están disponibles para tipos específicos de formularios PDF; esto depende de la aplicación
usada para crear el formulario (Acrobat o Designer ES). Los datos importados desde un archivo de texto (.txt) deben tener
formato de filas delimitadas por tabulaciones formando columnas.
Exportar el archivo de datos
Puede guardar la información de un formulario PDF rellenado como archivo de datos en otro formato de archivo. Más
tarde puede reutilizar esos datos para volver a rellenar ese formulario o algún otro con los mismos campos y nombres
de campo.
1 En Acrobat, abre el archivo del formulario rellenado.
2 Seleccione Formularios > Administrar datos de formulario > Exportar datos.
3 En el cuadro de diálogo Exportar datos del formulario como, seleccione el formato en que desea guardar los datos
del formulario (FDF, XFDF, XML o TXT). A continuación, seleccione una ubicación y un nombre de archivo, y
haga clic en Guardar.
Nota: ciertos formatos de archivo sólo están disponibles para ciertos tipos de formularios PDF; esto depende de cómo se
creara el formulario.
Combinar archivos de datos exportados a una hoja de cálculo
Si desea compilar datos de formularios que aún no se encuentran en un conjunto de datos, siga estos pasos.
1 Seleccione Formularios > Administrar datos de formulario > Combinar archivos de datos en hoja de cálculo.
2 En el cuadro de diálogo Exportar datos de varios formularios, haga clic en Agregar archivos.
3 En el cuadro de diálogo Selección de archivo con datos de formulario, seleccione un formato de archivo en la opción
Tipo (Archivos de datos de formulario de Acrobat o Todos los archivos). A continuación, localice los archivos de
formulario que desea combinar en la hoja de cálculo, selecciónelos y haga clic en Seleccionar.
4 Repita el paso anterior para agregar archivos de datos de formulario situados en otras ubicaciones, si es necesario.
5 Haga clic en Exportar. A continuación, seleccione una carpeta, escriba el nombre de la hoja de cálculo y haga clic
en Guardar.
6 En el cuadro de diálogo Progreso de la exportación, haga clic en Ver archivo ahora (para abrir la hoja de cálculo) o
en Cerrar cuadro de diálogo (para volver a Acrobat).
Nota: Cuando los formularios recibidos están en un archivo de respuestas, la forma más eficaz de exportar la información
a una hoja de cálculo es usar el botón Exportar datos del panel de navegación izquierdo del archivo de respuestas de la
cartera PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 238
Formularios
Acerca del Rastreador de formularios
Utilice Rastreador para administrar los formularios que ha distribuido o recibido. Rastreador le permite ver y editar la
ubicación del archivo de respuestas, hacer un seguimiento de los destinatarios que han respondido, agregar
destinatarios, enviar correo electrónico a todos los destinatarios y ver las respuestas de un formulario.
Rastrear formularios
1 Elija Formularios > Rastrear formularios.
2 En el panel de navegación izquierdo, expanda Formularios.
3 Seleccione un formulario y siga uno de estos procedimientos:
• Para ver todas las respuestas de un formulario, haga clic en Ver respuestas.
• Para modificar la ubicación del archivo de respuestas, en Ubicación del archivo de respuestas, haga clic en Editar
ubicación del archivo.
• Para ver el formulario original, haga clic en Abrir formulario original.
• Para enviar el formulario a más destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios.
Para ver un vídeo sobre el uso del Rastreador de formularios para recopilar y rastrear respuestas, visite
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.
Véase también
“Información sobre el Rastreador” en la página 170
Rellenar y enviar formularios PDF
Rellenar y borrar un formulario
Si un formulario PDF contiene campos interactivos, puede rellenarlo con una de las herramientas de la barra
Seleccionar y Ampliar/Reducir: la herramienta Mano
o la herramienta Seleccionar . Al situar el puntero sobre
un campo de formulario interactivo, el icono del puntero adopta una de estas formas:
• Mano que señala
o Mano que señala con signo más . Aparece cuando el puntero se encuentra sobre un botón,
un botón de radio, una casilla de verificación o un elemento de lista.
• Flecha
. Aparece cuando se puede seleccionar un elemento de una lista de opciones.
• Icono en forma de I . Aparece cuando se puede escribir texto en el campo de formulario.
Si los campos no son interactivos, el puntero conserva su forma básica.
Los formularios PDF no interactivos pueden imprimirse y rellenarse a mano. Alternativamente, puede elegir
Herramientas > Typewriter > Typewriter y usar la herramienta Typewriter para mecanografiar información sobre los
campos en blanco, y a continuación imprimir una copia del formulario completado. La herramienta Typewriter sólo
está disponible con Reader si el autor del documento lo activa para usuarios de Reader.
Nota: algunos campos de texto son dinámicos, lo que significa que cambian de tamaño automáticamente para albergar
el volumen de datos que se introduzca, y pueden abarcar varias páginas.
Véase también
“Formularios, preferencias” en la página 201
USO DE ACROBAT 9 PRO 239
Formularios
Rellenar un formulario interactivo
1 Si es necesario, seleccione la herramienta Mano
o la herramienta Seleccionar
.
2 (Opcional) Para facilitar la identificación de los campos de formulario, haga clic en el botón Resaltar campos
en la barra de mensajes del documento. Los campos de formulario aparecen con un fondo en color (el
predeterminado es azul claro), y todos los campos obligatorios tienen un borde de otro color (el predeterminado es
el rojo).
3 Haga clic en el primer campo que desee rellenar, sea para seleccionar esa opción o para situar el puntero en forma
de I en el campo y empezar a escribir.
4 Después de hacer una selección o de introducir el texto, realice una de las acciones siguientes:
• Pulse la tecla Tab o Mayús+Tab para aceptar el cambio del campo de formulario y pasar al campo siguiente o volver
al anterior.
• Pulse las teclas de flecha arriba o izquierda para seleccionar el botón de radio anterior en un grupo de botones de
radio, o pulse las teclas de flecha abajo o derecha para seleccionar el botón de radio siguiente.
• Pulse Esc para rechazar el cambio de campo de formulario y desactivar el campo de formulario actual. Si está viendo
el formulario en modo Pantalla completa, vuelva a pulsar la tecla Esc para salir de dicho modo.
Nota: Si el campo de formulario actual es un campo de texto de una línea, puede presionar Intro para aceptar lo que ha
escrito y deseleccionar el campo. Si el campo actual es una casilla de verificación, al pulsar Intro o Retorno la casilla se
activa o se desactiva. En un campo de formulario de texto de varias líneas, al pulsar Intro o Retorno se crea un retorno
de párrafo en el mismo campo de formulario. En todos los casos, puede pulsar la tecla Intro en el teclado para aceptar el
cambio y deseleccionar el campo de formulario actual.
5 Una vez rellenados los campos del formulario, realice una de estas acciones:
• Haga clic en el botón Enviar formulario. Al hacer clic en este botón, se envían los datos del formulario a una base
de datos a través de la Web o de la intranet de su empresa.
• En Acrobat, elija Archivo > Guardar como y cambie el nombre del archivo para guardar el formulario con los datos
introducidos.
• En Reader, elija Archivo > Guardar una copia, y especifique la ubicación de la copia.
Nota: si el autor del formulario ha concedido derechos extendidos a los usuarios de Reader, la copia guardada incluirá
las entradas hechas por usted en el formulario. Si no es así, la copia guardada estará en blanco.
• Exporte los datos de formulario.
• Imprima el formulario.
Borrar un formulario en un explorador
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione el botón Restablecer formulario, si existe. Esta acción no se puede deshacer.
• Salga del explorador e inícielo de nuevo.
Nota: puede que no borre del todo el formulario si hace clic en el botón Volver a cargar o Actualizar del explorador, o en
sus botones Atrás o Volver, o si sigue un vínculo dirigido a otra página.
Borrar entradas de formulario no guardadas
❖ Escoja Archivo > Recuperar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 240
Formularios
Sugerencias para solucionar problemas al rellenar formularios
Si tiene problemas para rellenar y enviar formularios, compruebe las siguientes condiciones.
Comprobaciones rápidas para realizar en primer lugar
• Asegúrese de que la configuración de seguridad permite rellenar formularios. (Consulte Archivo > Propiedades >
Seguridad.)
• Asegúrese de que el PDF incluye campos de formulario interactivos o rellenables. A veces, los creadores de
formularios se olvidan de convertir sus documentos PDF en formularios interactivos o diseñan a propósito un
formulario que sólo se puede rellenar manualmente. Si no puede escribir en los campos de formulario, es probable
que éstos no sean interactivos.
• Compruebe las capacidades y restricciones adicionales en la barra de mensajes del documento púrpura, justo
debajo del área de herramientas.
Sugerencias adicionales sobre formularios para usuarios de Acrobat
• Si el formulario no tiene campos de formulario interactivos, abra el formulario en Acrobat 9 (cualquier versión) y
haga clic en Formularios > Agregar o editar campos. Compruebe si aparece este mensaje: “En estos momentos no
hay campos de formulario en este PDF. ¿Desea que Acrobat detecte automáticamente los campos de formulario?
Puede hacer clic en Sí para ejecutar la herramienta de reconocimiento de campos de formulario o utilizar la
herramienta Typewriter para crear campos de formulario.
• Si aparece el mensaje “Esta operación no está permitida” cuando los usuarios de Reader abran o envíen su
formulario, compruebe si existen fuentes desincrustadas u objetos ocultos. Haga clic en Archivos > Propiedades >
Fuente para comprobar si existen fuentes desincrustadas. Haga clic en Documento > Examinar documento para
localizar y quitar el contenido que no desee. Para obtener más información, visite
http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
• Si ha comprobado todas estas condiciones y sigue sin poder rellenar y enviar el formulario, publique su pregunta
en el foro de Acrobat en http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.
Sugerencias adicionales sobre formularios para usuarios de Reader
• Si el formulario no tiene campos de formulario interactivos, puede pedir al creador del formulario que inserte
campos de formulario en el documento. O bien, puede descargar una versión de prueba durante 30 días gratuita de
Acrobat 9 (sólo para Windows). En Acrobat, puede utilizar la herramienta Typewriter o la herramienta de
reconocimiento de campos de formulario para crear campos de formulario.
• Si el creador del formulario activó capacidades adicionales, el panel Extensiones de documento (Ver > Paneles de
navegación > Extensiones de documento) se mostrará disponible. Puede abrir el panel para ver qué mas puede
hacer con el formulario. Por ejemplo, es posible que pueda guardar e imprimir datos, agregar comentarios y firmar
el formulario digitalmente.
Otras funciones, como editar contenido del documento o insertar o elimininar páginas, están restringidas.
• Si ha comprobado todas estas condiciones y sigue sin poder rellenar y enviar el formulario, publique su pregunta
en el foro de Reader en http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.
USO DE ACROBAT 9 PRO 241
Formularios
Completar automáticamente un formulario
La función Completar automáticamente almacena todas las entradas que escriba en un campo de formulario PDF, y a
partir de ellas sugiere o incluso introduce automáticamente respuestas idénticas a las introducidas por usted en otros
campos. Las sugerencias aparecen en un menú emergente, en el que puede seleccionar la que desee. La función
Completar automáticamente está desactivada de forma predeterminada, por lo que debe activarla en Preferencias si
desea usarla.
Si desea quitar una entrada de la memoria de Completar automáticamente (por ejemplo, una entrada con una falta
ortográfica que vio y corrigió más tarde), puede editar la lista en las preferencias.
Activación de la función Completar automáticamente
1 Abrir el cuadro de diálogo Preferencias.
2 En la parte de la izquierda, seleccione Formularios.
3 Bajo Completar automáticamente, elija Básico o Avanzado en el menú.
4 Seleccione Recordar datos numéricos si desea que Completar automáticamente guarde en memoria los números
que introduzca en los formularios.
Al seleccionar una opción del menú Completar automáticamente, el área de texto bajo éste muestra una explicación
que indica cómo cambiará el comportamiento de dicha función.
Eliminar una entrada de la memoria de Completar automáticamente
1 Abrir el cuadro de diálogo Preferencias.
2 En la parte de la izquierda, seleccione Formularios.
3 Haga clic en Editar lista de entradas.
4 En el cuadro de diálogo Lista de entradas de completado automático, realice una de las acciones siguientes y haga
clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación:
• Para eliminar todas las entradas, haga clic en Quitar todo.
• Para eliminar algunas entradas, selecciónelas y haga clic en Quitar. (Pulse Mayús y haga clic para seleccionar varias
entradas contiguas; pulse Control y haga clic para seleccionar varias entradas no consecutivas.)
242
Capítulo 8: Seguridad
Se pueden utilizar contraseñas para limitar a los usuarios la posibilidad de abrir, imprimir y editar archivos PDF de
Adobe. Puede usar un certificado para codificar los PDF de manera que sólo los usuarios incluidos en una lista
aprobada puedan abrirlos. Si desea guardar los valores de configuración de seguridad para uso posterior, puede crear
una normativa de seguridad que almacene dichos valores.
Abrir documentos protegidos
Alertas de seguridad
Acrobat® y Reader® muestran alertas de seguridad cuando una acción relacionada los archivos PDF presenta posibles
riesgos para el equipo y los datos. Las alertas de seguridad se muestran en las siguientes situaciones:
Nota: Las advertencias de seguridad no se muestran si el PDF está certificado y dicho certificado resulta fiable para
operaciones del sistema privilegiadas (como la conexión de redes, la impresión y el acceso a los archivos).
Actualización de configuración de seguridad
Adobe descarga periódicamente certificados de seguridad para fuentes fiables. Estas descargas son importantes para
garantizar que los documentos PDF firmados digitalmente de fuentes fiables mantienen su estatus de confianza. Si
recibe una actualización de una fuente desconocida, compruebe que procede de una dirección Web fiable antes de
continuar. Las actualizaciones de sitios Web no fiables pueden crear vulnerabilidades en su equipo.
Conexión con un sitio Web desconocido o no fiable
Esta alerta ayuda a impedir que los documentos PDF se conecten a sitios de Internet malintencionados. Si se muestra
cuando un PDF intenta conectarse a un sitio en estas situaciones:
• El sitio no se incluye en su lista de sitios fiables del Administrador de confianza.
• El PDF o el sitio Web no se incluye como ubicación privilegiada en las preferencias de Seguridad (mejorada).
Antes de permitir la conexión, observe detenidamente la dirección URL para asegurarse de que se trata de un vínculo
adecuado. Para descubrir por qué el PDF está intentando conectarse a Internet, póngase en contacto con el
administrador del sistema o el creador del PDF.
Impresión silenciosa
La impresión silenciosa consiste en imprimir sin necesidad de ninguna confirmación por su parte. Supone un riesgo
de seguridad potencial, ya que un archivo malintencionado podría imprimirse varias veces en su impresora, con el
consiguiente gasto de recursos de impresión. También puede impedir que se impriman otros documentos
manteniendo la impresora ocupada. Por este motivo, la impresión silenciosa sólo se permite en las siguientes
situaciones:
• El sitio que está intentando imprimir se incluye en su lista de sitios fiables en el Administrador de confianza.
• El PDF abierto se muestra como una ubicación privilegiada en las preferencias de Seguridad (mejorada).
Póngase en contacto con el administrador del sistema para determinar cuándo permitir privilegios de impresión
silenciosos.
USO DE ACROBAT 9 PRO 243
Seguridad
Advertencias de Seguridad mejorada
Cuando la función Seguridad mejorada está activada, Acrobat y Reader le avisan cuando un documento intenta
realizar cualquiera de las siguientes acciones.
Cargar datos de un sitio no fiable Esta alerta le ayuda a impedir que documentos malintencionados intenten obtener
datos de los sitios de Internet. Esta acción se permite sólo para documentos que se encuentran en ubicaciones
privilegiadas en Seguridad mejorada.
Si confía en el documento, puede agregarlo a sus ubicaciones privilegiadas abriendo el cuadro de diálogo Preferencias
y seleccionando Seguridad (mejorada) a la izquierda.
Insertar datos en formularios Cuando Seguridad mejorada está activada, Acrobat y Reader le avisan cuando una
fuente no fiable intenta agregar datos a un PDF. Por ejemplo, un archivo FDF puede intentar agregar datos a un
formularios PDF. Su organización puede utilizar esta función para agilizar los flujos de trabajo. No obstante, esta
función también puede utilizarse para agregar datos malintencionados a un PDF. Si confía en el archivo de origen,
añádalo a sus ubicaciones privilegiadas en Seguridad mejorada. Esta acción permite agregar los datos al PDF o el
archivo FDF.
Cargar o ejecutar secuencia de comandos Acrobat y Reader impiden los intentos de ejecutar o cargar secuencias de
comandos en un PDF cuando dichas secuencias de comandos proceden de una fuente externa. Por ejemplo, un FDF
puede intentar cargar un JavaScript en un formulario PDF. Esta función puede utilizarse para agregar secuencias de
comandos malintencionadas a un PDF. Si confía en el archivo de origen, añádalo a sus ubicaciones privilegiadas de
Seguridad mejorada para permitir que las secuencias de comandos se ejecuten en el archivo PDF. En el cuadro de
diálogo Preferencias, seleccione Seguridad (mejorada) en la parte izquierda.
Véase también
“Acerca de Seguridad mejorada” en la página 246
“Active la opción Seguridad mejorada y establezca las ubicaciones privilegiadas” en la página 246
Abrir archivos PDF protegidos
Los documentos pueden protegerse de varias maneras. Para ver la configuración de seguridad de un documento, en el
cuadro de diálogo Propiedades del documento, abra la ficha Seguridad. Si tiene problemas para abrir un PDF o si tiene
restringido el uso de ciertas funciones, póngase en contacto con el autor de dicho PDF.
Protección mediante contraseña Un PDF protegido mediante contraseña necesita una contraseña para ser abierto o
una contraseña para cambiar o eliminar operaciones restringidas. Si un documento tiene funciones restringidas, las
herramientas y opciones relacionadas con dichas funciones aparecen atenuados.
Restringido Si un documento está restringido, codificado o tienen un estado especial, el icono Configuración de
seguridad
se muestra a la izquierda del documento. Haga clic en el icono para mostrar el panel Configuración de
seguridad y ver las funciones que están restringidas.
Firmado digitalmente Cuando un documento está firmado digitalmente, el estado de firma digital se muestra en la
barra de mensajes del documento situada encima del mismo. Una firma digital ayuda a garantizar que el destinatario
del contenido del documento sea válido.
Certificado La certificación de un documento garantiza a los destinatarios que el documento es auténtico. Las firmas
de certificación también incluyen información para permitir o prohibir determinadas acciones como rellenar
formularios y modificar el documento. Un documento con un certificado válido muestra un icono de lazo azul . Al
enviar un formulario certificado, se asegura que éste será devuelto al autor válido.
USO DE ACROBAT 9 PRO 244
Seguridad
Véase también
“Firmas digitales” en la página 278
“Protección de documentos mediante contraseñas” en la página 249
“Seguridad mediante certificado” en la página 252
Firmar un documento
Cuando se le envía un documento que requiere su firma, puede firmarlo con un ID digital existente. O bien, crear un
nuevo ID digital para ese documento.
1 Abra el documento y realice una de las acciones siguientes:
• Si el documento dispone de un campo de firma, haga clic en el campo y siga con el paso 4.
• Haga clic en el botón de la barra de herramientas Firmar
y seleccione Firmar documento.
2 Lea la información del cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.
3 Arrastre el ratón para crear un espacio para la firma.
4 Para crear un nuevo ID digital para este documento, seleccione ID nuevo en el menú Firmar como. Para saber cómo
crear un ID, consulte la información relacionada.
5 En el cuadro de diálogo Firmar documento, introduzca la firma de la siguiente manera:
Contraseña Escriba la contraseña asociada al ID digital.
Apariencia Seleccione cambiar la información que se muestren en la firma, como la fecha y la hora.
Bloquear documento tras firmar Si esta opción está disponible, selecciónela sólo si es el último destinatario que firma
el documento. Al seleccionar esta opción, se bloquean todos los campos, incluido el campo de firma.
Véase también
“Creación de un nuevo ID digital” en la página 268
Certificar un documento
Al firmar un documento, permite a los destinatarios comprobar que el documento firmado procedía realmente de
usted. Su ID digital forma parte de la firma, que establece su identidad. Puede crear su propio ID digital (denominado
un ID con firma personal) u obtener un certificado de una autoridad de certificados (una organización que emite
certificados).
Puede certificar un documento con o sin una firma visible. Los destinatarios del documento verán un icono de lazo
azul
encima del documento, que significa que éste ha sido certificado.
1 Abra el documento que desee certificar con una firma digital.
2 Seleccione Avanzadas > Firmar y certificar > Certificar con firma visible o Certificar sin firma visible. O bien, haga
clic en el icono Firmar
visible.
de la barra de tareas y haga clic en Certificar con firma visible o Certificar sin firma
3 Lea la información de los cuadros de diálogo y haga clic en Aceptar en cada uno de ellos.
4 Si selecciona Certificar con firma visible, arrastre el ratón para crear un campo de firma según se describe en el
cuadro de diálogo anterior. Si no dispone de un ID digital, se mostrará el cuadro de diálogo Agregar ID digital. De
lo contrario, aparecerá el cuadro de diálogo Certificar documento.
Contraseña Escriba la contraseña asociada al ID digital.
USO DE ACROBAT 9 PRO 245
Seguridad
Apariencia Elija un aspecto existente o seleccione Crear aspecto nuevo para seleccionar la información que se va a
mostrar en el campo Firma.
Acciones permitidas tras certificar Seleccione las acciones específicas que se permitirán en el documento.
5 Haga clic en Firmar y guarde el documento.
Cuando los destinatarios abran el documento, podrán abrir el panel de firma para ver la firma y mostrar las
propiedades de firma.
Restringir direcciones URL y documentos adjuntos en archivos PDF
Acrobat avisa cada vez que se intenta abrir una dirección URL (sitio Web) o un documento adjunto que usa un tipo
de archivo no permitido. Las direcciones URL y los tipos de archivo no permitidos (por ejemplo, EXE) son
potencialmente peligrosos porque pueden transferir o ejecutar programas, macros o virus capaces de dañar el equipo.
Se puede autorizar a Acrobat para que contacte con sitios Web concretos mediante la adición de esas direcciones URL
a la lista de sitios Web permitidos en las preferencias del Administrador de confianza. Quite las direcciones URL que
no desee volver a visitar. Para abrir archivos adjuntos en Acrobat, responda a un mensaje e indique que siempre
permite los archivos de ese tipo. El tipo de archivo se agrega a una lista almacenada en el registro. Para restringir un
tipo de archivo permitido anteriormente, restablezca esta lista a su configuración predeterminada en las preferencias
del Administrador de confianza.
Administrador de confianza, preferencias
Para abrir las preferencias del Administrador de confianza, abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione
Administrador de confianza a la izquierda.
Permitir la apertura de archivos adjuntos no PDF con aplicaciones externas Cuando esta opción está seleccionada,
permite que los archivos adjuntos inicien aplicaciones externas cuando el usuario los abre. Es necesario disponer de
las aplicaciones externas para abrir los archivos.
Restaurar la lista predeterminada de tipos de archivos adjuntos permitidos y no permitidos Quita la configuración
guardada elegida para abrir los archivos adjuntos. Por ejemplo, si eligió abrir siempre archivos adjuntos TMP cuando
se le preguntó, TMP aparece en la lista de tipos de archivos adjuntos permitidos. Al hacer clic en Restaurar, se quita
TMP de la lista.
Cambiar configuración Cuando se hace clic en esta opción, se puede especificar el comportamiento predeterminado
del acceso a Internet desde los documentos PDF. Para restringir el acceso exclusivamente a aquellas direcciones URL
que se han especificado, seleccione Permitirme especificar una lista de sitios Web permitidos y bloqueados (opción
predeterminada). Para autorizar el acceso a todas las direcciones URL, seleccione Permitir todos los sitios Web. Para
restringir el acceso a todas las direcciones URL de archivos PDF, seleccione Bloquear todos los sitios Web.
Para especificar una lista de sitios Web permitidos y bloqueados, escriba cada dirección URL en el cuadro de texto y
haga clic en Permitir o Bloquear. A continuación, especifique el comportamiento predeterminado de Acrobat para los
sitios Web que no están incluidos en la lista.
Nota: Si abre un PDF protegido y recibe una indicación para permitir o bloquear una dirección URL, seleccione Recordar
mi acción para este sitio. Esta respuesta agrega la dirección URL a la lista.
Cargar certificados raíz de confianza de un servidor Adobe Permite a Acrobat descargar automáticamente ajustes de
confianza de un servidor Adobe.
Preguntar antes de instalar Cuando esta opción está seleccionada, se indica al usuario si se han descargado de Adobe
nuevos certificados raíz. Haga clic en Actualizar ahora para comprobar si existen nuevos certificados raíz e instalarlos
inmediatamente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 246
Seguridad
Acerca de Seguridad mejorada
Como todos los demás formatos de archivo, un archivo PDF puede incrustarse con una secuencia de comandos
maliciosa que puede dañar un equipo o robar datos al ejecutarse. Acrobat Enhanced Security evita que se descargue
una secuencia de comandos de fuentes desconocidas. Con Seguridad mejorada, sólo se permite una secuencia de
comandos que se origine del mismo dominio de servidor. Por ejemplo, si un PDF cuenta con una secuencia de
comandos encriptada, pero es de su compañía, se descargará. Acrobat y Reader ofrecen dos formas de bloquear
potencialmente documentos PDF no seguros:
• Un administrador del sistema puede agregar nombres de dominios de Internet al archivo crossdomain.xml del
servidor. Sólo los archivos de las ubicaciones que figuran en el archivo crossdomain.xml pueden descargarse en
equipos individuales. Para obtener más información sobre cómo configurar el archivo crossdomain.xml, consulte
Guía del usuario de seguridad de documentos para Adobe Acrobat y Adobe Reader (PDF) en
www.adobe.com/go/learn_acr_security_es o Seguridad mejorada en Adobe Acrobat 9 y Adobe Reader (PDF) en
www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.
• Se pueden identificar archivos, carpetas o direcciones URL específicas como ubicaciones privilegiadas en el cuadro
de diálogo Seguridad mejorada. Un PDF procedente de una ubicación privilegiada será fiable. Se permitirá
cualquier acción, como la carga de datos de Internet o la ejecución de una secuencia de comandos. Por ejemplo, la
opción Seguridad mejorada protege los documentos PDFs frente a la carga de datos procedentes de sitios Web
desconocidos. Si agrega el PDF a su lista de ubicaciones privilegiadas, Acrobat permitirá cargar los datos.
Al utilizar ubicaciones privilegiadas, puede evitar las restricciones habituales de Seguridad mejorada.
Active la opción Seguridad mejorada y establezca las ubicaciones privilegiadas
Configure ubicaciones privilegiadas para permitir que los documentos PDF guardados en las ubicaciones específicas
ejecuten acciones normalmente restringidas. Por ejemplo, un PDF guardado en un sitio Web de ubicación privilegiada
puede cargar datos de una fuente externa.
1 En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Seguridad (mejorada) en el panel Categorías de la izquierda.
2 Seleccione la opción Activar seguridad mejorada.
3 Seleccione el tipo de ubicación para agregar:
• Archivos Seleccione esta opción si sólo dispone de uno o dos archivos de una ubicación que desee agregar. (Si tiene
numerosos archivos que sabe que son fiables, puede resultar más práctico colocarlos en una carpeta de documentos
PDF privilegiados.
• Carpetas Si dispone de numerosos archivos fiables, puede resultar más práctico colocarlos en una carpeta de
documentos PDF privilegiados.
• Host Escriba el nombre de la dirección URL raíz sólo. Por ejemplo, puede escribir www.adobe.com, pero no
www.adobe.com/products. Para permitir privilegios superiores sólo a aquellos archivos a los que se acceda desde
conexiones seguras, seleccione la opción Sólo conexiones seguras (https:).
4 Haga clic en Aceptar para completar la tarea.
USO DE ACROBAT 9 PRO 247
Seguridad
Selección de método de seguridad
Elección del tipo de seguridad que se va a utilizar
Mediante la adición de seguridad a los documentos, podrá limitar la visualización, edición, impresión y otras opciones
sólo a los usuarios especificados. Es posible elegir si desea que los usuarios dispongan de la contraseña necesaria, un
ID digital o el acceso al servidor de normativas LiveCycle de Adobe® ES.
Acrobat ofrece diferentes métodos de seguridad con los que se podrá especificar la autenticidad, la codificación y la
configuración de permisos de los documentos. Se puede codificar la totalidad o parte de un documento y limitar las
acciones del usuario. Por ejemplo, se puede permitir que los usuarios sólo rellenen campos de formulario o impedirles
que impriman un PDF.
Resulta sencillo compartir total o parcialmente su configuración de seguridad con otras personas mediante la
exportación e importación de las configuraciones. En entornos empresariales, podrá guardar la configuración de
seguridad en un servidor y, a continuación, cargarla especificando la URL del servidor. También podrá utilizar las
configuraciones exportadas para hacer copias de seguridad de sus configuraciones y restaurarlas según sea necesario.
Acrobat aprovecha las ventajas de las funciones de seguridad de Windows XP y de otros sistemas de seguridad. Use el
cuadro de diálogo Propiedades del documento para elegir uno de los métodos de seguridad siguientes:
Nota: El término “Seguridad” se confunde a menudo con el término “accesibilidad”, que consiste en crear documentos
que resulten más fáciles de leer para las personas con problemas de visión.
Seguridad mediante contraseña Utilice contraseñas para restringir la apertura, edición e impresión de documentos
PDF. La seguridad mediante contraseña facilita compartir documentos entre usuarios en los casos en que compartir
contraseñas es posible o cuando se requiere altos niveles de compatibilidad retroactiva. Las normativas de seguridad
mediante contraseña no requieren especificar destinatarios del documento.
La protección mediante contraseña se establece para todo el contenido o sólo para los archivos adjuntos. Los sobres
PDF le permiten adjuntar archivos codificados a un sobre PDF no codificado.
Seguridad mediante certificado La seguridad mediante certificación ofrece un alto nivel de seguridad y elimina la
necesidad de compartir contraseñas. También permite asignar diferentes permisos a diferentes usuarios cuyas
identidades pueden verificarse y administrarse.
Servidor de normativas de seguridad LiveCycle ES de Adobe Utilice el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe
para aplicar una normativa a los documentos sin necesidad de certificados ni firmas digitales. La normativa contiene
la lista de destinatarios y su conjunto individual de permisos.
Normativas de seguridad
Si suele aplicar la misma configuración de seguridad a diversos PDF, puede resultarle útil crear una normativa de
seguridad para simplificar el flujo de trabajo. Las diferentes normativas resultan útiles para tener en cuenta diferentes
requisitos.
Normativa de sobres Puede proteger varios documentos incrustándolos en un sobre de PDF. Los sobres pueden
cifrarse para evitar el acceso al contenido por parte de usuarios no autorizados y certificarse para ofrecer una prueba
de origen. Los destinatarios autorizados pueden abrir el sobre y extraer los archivos para verlos.
Normativa del servidor de normativas LiveCycle ES Las normas del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe se
guardan en un servidor, al cual los usuarios deben tener acceso para usarlas. La creación de estas normativas exige
especificar los destinatarios del documento en una lista del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe.
Normativas de contraseña y certificado Guarde su configuración de contraseña o certificado y vuelta a utilizarla para
cifrar documentos PDF sin necesidad de configurar la contraseña o el certificado cada vez.
USO DE ACROBAT 9 PRO 248
Seguridad
Si aplica la configuración de seguridad a una gran cantidad de documentos PDF, puede automatizar los pasos con la
ayuda del comando Proceso por lotes.
Protección necesaria:
Acción:
Solicitar una contraseña para
abrir un PDF o copiar o imprimir
su contenido
Elija Codificación con contraseña en el botón Proteger
de la barra de herramientas Tareas. Para un Paquete PDF,
seleccione Archivo > Modificar Paquete PDF > Proteger
Paquete.
Si su empresa está suscrita, también puede utilizar el
servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para
proteger los documentos.
Cuando utilice el comando Proceso por lotes para
aplicar seguridad a las carteras PDF, los documentos
quedarán protegidos, pero la hoja de cubierta, no.
Indicar que aprueba el
contenido del PDF
Firme y certifique el PDF. Debe obtener un ID digital para
agregar firmas digitales.
Para los idiomas asiáticos, puede agregar un sello de
aprobación.
Evitar que los formularios sean
manipulados
Use LiveCycle Designer para proteger los formularios y
crear campos de firma de bloqueo. Consulte la Ayuda de
Adobe LiveCycle Designer.
Enviar archivos adjuntos
protegidos a través del correo
electrónico
Utilice sobres de seguridad.
Permitir ver un PDF sólo a las
personas que especifique
Elija Codificación con certificado en el botón Proteger de
la barra de herramienta Tareas o aplique la seguridad
utilizando el servidor de normativas LiveCycle ES de
Adobe. Debe disponer de certificados para aquellos
usuarios que pueden ver los documentos.
Para obtener más información sobre el uso de las funciones de seguridad, consulte estos recursos:
• Profesionales legales: http://blogs.adobe.com/acrolaw/
• Carteras PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_es
Véase también
“Eliminación de contenido confidencial” en la página 272
“Configuración de normativas de seguridad” en la página 261
“Modificar las propiedades de los campos de formulario” en la página 216
“Ejecutar una secuencia por lotes predefinida” en la página 372
Seleccionar métodos de seguridad en el modo FIPS (Windows)
Acrobat y Reader ofrecen un modo FIPS para restringir la protección de datos al Estándar de procesamiento de
información federal (FIPS). El modo FIPS utiliza algoritmos aprobados por FIPS 140-2 que emplean el módulo
criptográfico RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3.
USO DE ACROBAT 9 PRO 249
Seguridad
Las siguientes opciones de seguridad no están disponibles en el modo FIPS:
• Aplicar normativas de seguridad basadas en contraseña a documentos. Puede utilizar certificados de clave pública
o el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para proteger el documento, pero no podrá utilizar codificación
de contraseña.
• Crear certificados con firma personal. Para crear un ID digital de firma personal, debe guardarse en el almacén de
certificados de Windows. No puede crear un ID digital de firma personal que está guardado en un archivo.
• Codificación RC4. Un archivo PDF sólo puede cifrarse mediante el algoritmo de codificación AES en el modo FIPS.
• Métodos de compendio MD5 o RIPEMD160. En modo FIPS, sólo se pueden utilizar las familias SHA-1 y SHA-2
de algoritmos de compendio cuando se crea una firma digital.
En el modo FIPS, podrá abrir y visualizar documentos protegidos con algoritmos que no sean compatibles con FIPS.
No obstante, no podrá guardar ningún cambio en el documento utilizando la seguridad mediante contraseña. Para
aplicar normativas de seguridad al documento, utilice certificados de clave pública o el servidor de normativas
LiveCycle ES de Adobe.
El modo FIPS se configura en el registro de Windows por parte del administrador del sistema. Para obtener más
información, consulte Guía del usuario de seguridad de documentos para Adobe Acrobat y Adobe Reader (PDF) en
www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
Protección de documentos mediante contraseñas
Adición de seguridad mediante contraseña
Puede limitar el acceso a un PDF configurando contraseñas y restringiendo determinadas funciones, como la
impresión y la edición. No se pueden agregar contraseñas a un documento si éste ya está firmado o certificado. Hay
dos tipos de contraseñas disponibles:
Contraseña de apertura de documento Con una contraseña de apertura de documento (también conocida como
contraseña de usuario), los usuarios deberán escribir la contraseña especificada para abrir el PDF.
contraseña de permisos Cuando se configura una contraseña de permisos (también conocida como una contraseña
maestra), los destinatarios no necesitarán una contraseña para abrir el documento. Sin embargo, deberán escribir la
contraseña de permisos para establecer o cambiar las funciones restringidas.
Si el PDF está protegido con ambos tipos de contraseñas, podrá abrirse con cualquier de ellas. No obstante, sólo la
contraseña de permisos permite al usuario cambiar las funciones restringidas. Debido a la seguridad agregada, la
configuración de ambos tipos de contraseñas resulta a menudo beneficioso.
Todos los productos de Adobe respetan las restricciones impuestas por la contraseña de permisos. Sin embargo, si los
productos de otros fabricantes no admiten o respetan estas configuraciones, los destinatarios pueden sortear algunas
o todas las restricciones definidas.
Importante: si olvida la contraseña, no podrá recuperarla del PDF. Conserve una copia de seguridad del PDF que no esté
protegida mediante contraseña.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En un único documento PDF o en un PDF que forma parte de un Paquete PDF, abra el PDF y seleccione Avanzadas
> Seguridad > Codificación de contraseña.
• En un Paquete PDF, abra el Paquete PDF y seleccione Archivo > Modificar Paquete PDF > Proteger Paquete. En el
menú Método de seguridad, seleccione Seguridad mediante contraseña.
USO DE ACROBAT 9 PRO 250
Seguridad
2 Si aparece alguna indicación, haga clic en Sí para cambiar la seguridad.
3 Seleccione un nivel de compatibilidad. Esta opción configura el nivel de codificación y el tamaño de clave.
El algoritmo de codificación y el tamaño de clave son específicos de la versión. Asegúrese de que su nivel de
codificación es igual o inferior a la versión de Acrobat o Reader del destinatario.
4 Seleccione los componentes del documento que desee codificar.
Para permitir la búsqueda del contenido del documento, deje los metadatos sin codificar. Para crear sobres de
seguridad, utilice la opción Codificar sólo los archivos adjuntos.
5 Seleccione el tipo de contraseña para agregar y escriba la contraseña en el campo correspondiente. Si va a configurar
una contraseña de permisos, determine el nivel de acceso.
6 Para permitir que los destinatarios copien el contenido del PDF en otro documento, seleccione Activar copia de
texto, imágenes y otro contenido.
7 Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que confirme cada contraseña, vuelva a escribir la contraseña
correspondiente en la casilla y haga clic en Aceptar.
Opciones de seguridad mediante contraseña
Puede definir las siguientes opciones al crear un PDF o al aplicar la protección por contraseña a un PDF. Las opciones
varían según la configuración de Compatibilidad. Las opciones de seguridad no están disponibles para estándares o
ajustes PDF/X.
Compatibilidad Define el tipo de codificación para abrir un documento protegido con contraseña. La opción Acrobat
3 y posterior utiliza un nivel de codificación bajo (RC4 de 40 bits), mientras que las demás opciones utilizan un nivel
de codificación alto (RC4 de 128 bits o AES). Acrobat 6.0 y posterior permite habilitar la búsqueda de metadatos.
Acrobat 9.0 y versiones posteriores codifica el documento que utiliza el algoritmo de codificación AES con un tamaño
de clave de 256 bits.
Los usuarios de versiones anteriores de Acrobat no pueden abrir documentos PDF con una configuración de
compatibilidad superior. Por ejemplo, si selecciona la opción Acrobat 9 y posteriores, el documento no puede abrirse
en Acrobat 8,0 o anteriores.
Codificar todo el contenido del documento Seleccione esta opción para codificar el documento y los metadatos del
documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del
documento.
Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos Seleccione esta opción para codificar el contenido
de un documento pero permitiendo que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento. Esta opción
se ofrece al seleccionar una compatibilidad con Acrobat 6.0 y superior.
Codificar sólo los archivos adjuntos Seleccione esta opción para requerir una contraseña para la apertura de archivos
adjuntos. No obstante, los usuarios pueden abrir el PDF sin necesidad de contraseña. Utilice este ajuste para sobres de
seguridad. Esta opción se ofrece al establecer una compatibilidad con Acrobat 7.0 y superior.
Solicitar una contraseña para abrir el documento Seleccione esta opción para requerir que los usuarios escriban la
contraseña que especifique para abrir el documento. Esta opción no está disponible si la opción Codificar sólo los
archivos adjuntos está seleccionada.
Contraseña de apertura de documento Especifique la contraseña que los usuarios deben escribir al abrir el archivo PDF.
Nota: si olvida la contraseña, no podrá recuperarla del documento. Es bueno almacenar las contraseñas en una ubicación
separada y segura por si las olvida.
USO DE ACROBAT 9 PRO 251
Seguridad
Restringir la edición e impresión del documento Limita el acceso a los ajustes de seguridad del archivo PDF. Si el
archivo se abre en Acrobat, el usuario puede ver el archivo, pero debe introducir la contraseña de permisos especificada
para cambiar los ajustes de seguridad y permisos. Si el archivo se abre en Illustrator®, Photoshop® o InDesign®, el
usuario debe introducir la contraseña de permisos. No es posible abrir el archivo en el modo de sólo visualización.
Cambiar contraseña de permisos Especifique una contraseña necesaria para cambiar la configuración de permisos.
Esta opción sólo está disponible si se selecciona la opción precedente.
Impresión permitida Especifica el nivel de impresión del documento PDF permitido para los usuarios.
• Ninguno Impide que los usuarios puedan imprimir el documento.
• Baja resolución (150 ppp) Permite a los usuarios imprimir con una resolución no superior a 150 ppp. Es posible
que la impresión sea más lenta porque cada página se imprime como una imagen de mapa de bits. Esta opción sólo
está disponible si la opción Compatibilidad está definida en Acrobat 5.0 o posterior.
• Alta resolución Permite imprimir a cualquier resolución y dirigir la salida vectorial de alta calidad a PostScript y
otras impresoras que admiten funciones de impresión avanzadas de alta calidad.
Cambios permitidos Define las acciones de edición que están permitidas en el documento PDF.
• Ninguno Impide que el usuario introduzca en el documento los cambios que se enumeran en el menú Cambios
permitidos, como el rellenado de campos de formulario y la adición de comentarios.
• Inserción, eliminación y rotación de páginas Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar páginas, y crear
marcadores y miniaturas. Esta opción sólo está disponible para una encriptación alta (RC4 de 128 bits o AES).
• Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes Permite a los usuarios rellenar
formularios y agregar firmas digitales. Esta opción no les permite agregar comentarios ni crear campos de formulario.
Esta opción sólo está disponible para una encriptación alta (RC4 de 128 bits o AES).
• Comentario, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes Permite a los usuarios
insertar comentarios y firmas digitales, así como rellenar formularios. Esta opción no permite mover objetos de página
ni crear campos de formulario.
• Cualquiera salvo extracción de páginas Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y
agregar comentarios y firmas digitales.
Activar copia de texto, imágenes y otro contenido Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.
Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión Permite a los
usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer
el contenido. Esta opción sólo está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).
Supresión de seguridad mediante contraseña
Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los permisos necesarios para hacerlo. Si el PDF está
protegido mediante una normativa de seguridad basada en servidor, sólo el autor de la normativa o un administrador
del servidor podrá cambiarlo.
1 En el PDF abierto, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Avanzadas > Seguridad > Quitar seguridad.
• En la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades del documento, elija Sin seguridad en el menú Sistema de
seguridad.
USO DE ACROBAT 9 PRO 252
Seguridad
2 Sus opciones varían en función del tipo de seguridad de contraseña adjunta al documento:
• Si el documento sólo tuviera una contraseña de apertura de documento, haga clic en Aceptar para eliminarla del
documento.
• Si el documento tuviera una contraseña de permisos, escríbala en el cuadro Introducir contraseña y haga clic en
Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar para confirmar la acción.
Protección de documentos con certificados
Seguridad mediante certificado
Utilice certificados para codificar documentos y comprobar una firma digital. Una firma digital asegura a los
destinatarios que el documento procede de usted. La codificación garantiza que sólo el destinatario deseado pueda ver
el contenido. Un certificado almacena el componente de clave pública de un ID digital.
Cuando protege un PDF mediante un certificado, especifica los destinatarios y define el nivel de acceso al archivo para
cada destinatario o grupo. Por ejemplo, puede permitir a un grupo firmar y rellenar formularios y a otro grupo, editar
texto o eliminar páginas. Puede elegir certificados de la lista de identidades de confianza, de archivos del disco, de un
servidor LDAP o del almacén de certificados de Windows (sólo en Windows). Incluya siempre su propio certificado
en la lista de destinatarios de tal forma que pueda abrir el documento más tarde.
Nota: si es posible, codifique los documentos utilizando certificados de ID digitales de otros fabricantes. Si pierde el
certificado o si se lo roban, la autoridad emisora podrá reemplazarlo. Si se elimina un ID digital con firma personal, todos
los PDF que se hayan codificado con el certificado de ese ID dejarán de ser accesibles.
Codificar un PDF con un certificado
Para codificar un gran número de documentos PDF, utilice el comando de proceso por lotes para aplicar una secuencia
predefinida. Para carteras PDF, el comando de proceso por lotes aplica seguridad a los documentos pero no a la hoja
de cubierta de la cartera PDF. O bien, edite una secuencia para agregar las funciones de seguridad que desee. También
puede guardar la configuración del certificado como una normativa de seguridad y reutilizarla para codificar
documentos PDF.
1 Para un único PDF o un PDF que forme parte de un Paquete PDF, abra el PDF. Para un Paquete PDF, abra el
Paquete PDF y seleccione Ver > Paquete > Hoja de cubierta.
2 Seleccione Avanzadas > Seguridad > Codificación con certificado o haga clic en el botón Proteger
de la barra de
herramientas Tareas y seleccione Codificación con certificado.
3 Cuando se le solicite, haga clic en Sí.
4 En el cuadro de diálogo Configuración de seguridad mediante certificado, seleccione los componentes de
documentos que desea codificar.
5 En el menú Algoritmo de codificación, seleccione un índice de codificación y haga clic en Siguiente.
El algoritmo de codificación y el tamaño de clave son específicos de la versión. Los destinatarios deberán tener la
versión correspondiente (o superior) de Acrobat o Reader para decodificar y leer el documento.
• Si selecciona AES de 128 bits, los destinatarios deberán tener Adobe Acrobat 7.0 o superior, o Adobe Reader 7.0 o
superior, para abrir el documento.
• Si selecciona AES de 256 bits, es necesario tener Adobe Acrobat 9 o posterior, o Adobe Reader 9 o posterior, para
abrir el documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 253
Seguridad
6 Cree una lista de destinatarios para el PDF codificado. Incluya siempre su propio certificado en la lista de
destinatarios de tal forma que pueda abrir el documento más tarde.
• Haga clic en Buscar para buscar identidades en un servidor de directorio o en la lista de identidades de confianza..
• Haga clic en Examinar para localizar el archivo que contiene certificados de identidades de confianza.
• Para configurar restricciones de impresión y edición para el documento, seleccione destinatarios de la lista y haga
clic en Permisos.
7 Haga clic en Siguiente para revisar su configuración y haga clic en Finalizar.
Cuando un destinatario abra el PDF, se utilizará la configuración de seguridad especificada para esa persona.
Véase también
“Acerca de los ID digitales” en la página 267
“Obtener certificados de otros usuarios” en la página 254
“Acerca de las carteras PDF” en la página 123
Cambiar o eliminar la codificación de un PDF
Se puede cambiar o eliminar la configuración de seguridad de los archivos PDF que se hayan codificado.
Cambiar configuración de codificación
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Para un único PDF o un PDF que forme parte de un Paquete PDF, abra el PDF.
• Para un Paquete PDF, abra el Paquete PDF y seleccione Ver > Paquete > Hoja de cubierta.
2 Seleccione Avanzadas > Seguridad > Mostrar propiedades de seguridad.
3 Haga clic en Cambiar configuración.
4 Realice una de las siguientes acciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Para codificar componentes de documentos, seleccione esa opción.
• Para cambiar el algoritmo de codificación, elíjalo en el menú.
5 Realice una de las acciones siguientes:
• Para comprobar la identidad de confianza, seleccione el destinatario y haga clic en Detalles.
• Para quitar destinatarios, seleccione uno o varios destinatarios y, a continuación, haga clic en Quitar. No retire su
propio certificado a menos que no desee acceder al archivo con el certificado.
• Para cambiar los permisos de los destinatarios, seleccione uno o más destinatarios y haga clic en Permisos.
6 Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Propiedades del documento y guarde el documento para aplicar los cambios.
Eliminar configuración de codificación
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Para un único PDF o un PDF que forme parte de un Paquete PDF, abra el PDF.
• Para un Paquete PDF, abra el Paquete PDF y seleccione Ver > Paquete > Hoja de cubierta.
2 Seleccione Avanzadas > Seguridad > Quitar seguridad.
USO DE ACROBAT 9 PRO 254
Seguridad
3 Si se le solicita, escriba la contraseña de permisos. Si no conoce esta contraseña, póngase en contacto con el autor
del PDF.
Uso compartido de certificados con otros
Las empresas que utilizan certificados para flujos de trabajo protegidos almacenan a menudo certificados en un
servidor de directorio en el que los participantes pueden realizar búsquedas para ampliar su lista de identidades de
confianza.
Cuando recibe un certificado de alguien, puede agregarlo a su lista de identidades fiables. Puede establecer su
configuración de confianza para confiar en todas las firmas digitales y documentos certificados creados con un
certificado específico. También puede importar certificados desde un almacén de certificados, como el almacén de
certificados de Windows. Un almacén de certificados contiene con frecuencia múltiples certificados emitidos por
diferentes autoridades de certificación.
Para obtener más información sobre cómo compartir certificados, consulte Guía del usuario de seguridad de
documentos para Adobe Acrobat y Adobe Reader (PDF) en www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
Nota: Los proveedores de seguridad de otras marcas normalmente validan las identidades utilizando métodos propios.
O bien, integran sus métodos de validación con Acrobat. Si utiliza un proveedor de seguridad de otra marca, consulte la
documentación de dicho proveedor.
Véase también
“Exportar la configuración de seguridad” en la página 265
Obtener certificados de otros usuarios
Los certificados que recibe de otros se almacenan en una lista de identidades de confianza. Esta lista es similar a una
libreta de direcciones y le permite validar las firmas de estos usuarios en cualquier documento que reciba de ellos.
Véase también
“Codificar un PDF con un certificado” en la página 252
Solicitar un certificado de otro usuario
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Administrar identidades de confianza.
• En Reader, elija Documento > Administrar identidades de confianza.
2 Haga clic en Solicitar contacto.
3 Escriba su nombre, dirección de correo electrónico e información de contacto.
4 Para que otros usuarios puedan agregar su certificado a la lista de identidades de confianza, seleccione Incluir mis
certificados.
5 Seleccione Enviar solicitud por correo electrónico o Guardar solicitud como un archivo. Después, haga clic en
Siguiente.
6 Seleccione el archivo de ID digital que desee utilizar y haga clic en Seleccionar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 255
Seguridad
7 Realice una de las acciones siguientes:
• Si aparece el cuadro de diálogo Redactar correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico de la persona
a la que desea pedir un certificado y haga clic en Correo electrónico. Envíe el mensaje de correo electrónico que
aparece con el certificado adjunto en la aplicación de correo electrónico predeterminada.
• Si aparece el cuadro de diálogo Exportar datos como, especifique un nombre y una ubicación para el archivo, haga
clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Agregar un certificado de un mensaje de correo electrónico
Cuando reciba un certificado de un contacto por correo electrónico, éste se mostrará como un archivo FDF adjunto.
1
Haga doble clic en archivo adjunto del mensaje y después, haga clic en Definir confianza del contacto en el cuadro
de diálogo que se muestra.
2 En la ficha Confiar del cuadro de diálogo Importar configuración de contacto, seleccione las opciones de confianza.
• Seleccione Utilizar este certificado como una raíz de confianza sólo si es necesario validar una firma digital. Una
vez que haya establecido un certtificado como anclaje de confianza, impida la comprobación de revocación en él (o
cualquier certificado de la cadena).
• Para permitir acciones que puedan suponer un riesgo para la seguridad, haga clic en Documentos certificados y
seleccione las opciones que desee permitir:
Contenido dinámico Incluye archivos FLV y SWF así como vínculos externos.
JavaScript privilegiado incrustado Confía en secuencias de comandos incrustadas.
Operaciones del sistema privilegiadas Incluye conexión de redes, impresión y acceso a archivos
3 Haga clic en Aceptar para ver los detalles de importación y después, vuelva a hacer clic en Aceptar.
Agregar un certificado de una firma digital a un PDF
Puede agregar un certificado de forma segura a las identidades de confianza desde un PDF firmado verificando antes
la huella digital con el emisor del certificado.
1 Abra el PDF que contiene la firma personal.
2 Abra el panel de firma y seleccione el certificado.
3 Abra el menú Opciones, haga clic en Mostrar propiedades de firma y, a continuación, en Mostrar certificado.
4 Si el certificado tiene una firma personal, póngase en contacto con el creador del certificado para confirmar que los
valores de la ficha Detalles sean correctos. Confíe en el certificado sólo si los valores coinciden con los valores del
creador.
5 Haga clic en la ficha Confiar, en Agregar a identidades de confianza y en Aceptar.
6 En el cuadro de diálogo Importar configuración de contacto, especifique las opciones de confianza y haga clic en
Aceptar.
Importación de un certificado
Si ya dispone de un certificado en su sistema de archivos, puede importarlo a Acrobat para utilizarlo con archivos PDF.
Para importar certificados, localice el lugar donde se encuentran guardados (el nombre de archivo y la ruta).
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Administrar identidades de confianza.
• En Reader, elija Documento > Administrar identidades de confianza.
USO DE ACROBAT 9 PRO 256
Seguridad
2 En el menú Mostrar, seleccione Contactos y haga clic en Agregar contactos.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Si están autorizados los ID digitales de certificados de Windows, seleccione el directorio y el grupo apropiados.
• Si su organización ha configurado un directorio de búsqueda de identidades, haga clic en Buscar para localizar
certificados.
• Haga clic en Examinar, seleccione el archivo de certificado y haga clic en Abrir.
4 Seleccione el certificado agregado en la lista Contactos para agregarlo a la lista Certificados. Seleccione el certificado
en la lista Certificados y haga clic en Detalles.
5 Si el certificado tiene una firma personal, póngase en contacto con el creador del certificado para confirmar que los
valores de la ficha Detalles sean correctos. Confíe en el certificado sólo si los valores coinciden con los valores del
creador.
6 Haga clic en Confiar, especifique las opciones de confianza y haga clic en Aceptar.
Configure Acrobat para buscar en el almacén de certificados de Windows (sólo en Windows)
1 En las preferencias de seguridad, haga clic en Preferencias avanzadas.
2 Haga clic en la ficha Integración de Windows y seleccione Activar la búsqueda de certificados distintos a los suyos
en el almacén de certificados de Windows. Elija las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar dos
veces.
No se recomienda confiar en los certificados del almacén de certificados de Windows.
Importar certificados con el Asistente de certificados de Windows (sólo Windows)
Si utiliza el almacén de certificados de Windows para organizar los certificados, puede importarlos usando un asistente
en el Explorador de Windows. Para importar certificados, localice el lugar donde se encuentran guardados (el nombre
de archivo y la ruta).
1 En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo de certificado y elija Instalar PFX.
2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para agregar el certificado al almacén de certificados de Windows.
3 Si se le pide que valide el certificado antes de instalarlo, tome nota de los valores que aparecen en Compendio MD5
y Compendio SHA1 (huella digital). Póngase en contacto con el emisor del certificado para confirmar que los
valores son correctos. Sólo se debe confiar en el certificado si los valores son correctos. Haga clic en Aceptar.
Asociar un certificado a un contacto
Si tiene un contacto no asociado a un certificado o desea cambiar el certificado asociado a un contacto, siga estos pasos.
Un contacto deberá tener al menos un certificado válido para intercambiar documentos PDF codificados.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Administrar identidades de confianza.
• En Reader, elija Documento > Administrar identidades de confianza.
2 Seleccione el contacto y haga clic en Detalles.
3 Haga clic en Asociar certificado.
4 Seleccione un certificado y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar de nuevo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 257
Seguridad
Verificar información sobre un certificado
En el cuadro de diálogo Visor de certificados se muestran los atributos del usuario y otros datos sobre un certificado.
Cuando otros usuarios importen su certificado, querrán comparar su información de huella digital con la información
que han recibido con el certificado. (La huella digital hace referencia a los valores de Compendio MD5 y Compendio
SHA1.) Puede comprobar la información del certificado para sus propios archivos de ID digital o para los archivos de
ID importados.
Para obtener más información sobre la verificación de certificados, consulte Guía del usuario de firmas digitales para
Adobe Acrobat y Adobe Reader (PDF) en www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
En el cuadro de diálogo Visor de certificados se ofrece la siguiente información:
• El periodo de validación del certificado
• El uso previsto del certificado
• Datos del certificado como el número de serie y el método de clave pública
También puede comprobar si la autoridad de certificados ha revocado el certificado. Los certificados se revocan
normalmente cuando un empleado abandona la empresa o cuando se ha puesto en peligro la seguridad de algún modo.
Comprobar su propio certificado
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione el ID digital y haga clic en Detalles del certificado
.
Compruebe la información del certificado de un contacto
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Administrar identidades de confianza.
• En Reader, elija Documento > Administrar identidades de confianza.
2 Seleccione el contacto y haga clic en Detalles.
3 Seleccione el nombre del certificado y haga clic en Mostrar certificado.
Determinar el nivel de confianza de un certificado
En Acrobat o Reader, la firma de un documento certificado o firmado es válida si existe una relación de confianza entre
usted y el firmante. El nivel de confianza del certificado indica qué acciones permite realizar al firmante.
Puede cambiar la configuración de confianza de los certificados para permitir o prohibir determinadas acciones. Por
ejemplo, puede cambiar la configuración para habilitar el contenido dinámico y el JavaScript incrustado en el
documento certificado.
Para obtener más información, consulte Guía del usuario de firmas digitales para Adobe Acrobat y Adobe Reader (PDF)
en www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Administrar identidades de confianza.
• En Reader, elija Documento > Administrar identidades de confianza.
2 Seleccione un contacto y haga clic en Detalles.
USO DE ACROBAT 9 PRO 258
Seguridad
3 Seleccione el nombre del certificado y haga clic en Editar Confianza.
4 En la ficha Confianza, seleccione cualquiera de los elementos siguientes para confiar en este certificado:
Utilizar este certificado como una raíz de confianza Confía en las firmas creadas directamente por este certificado. El
certificado raíz es la autoridad de origen en la cadena de autoridades de certificados que emitieron el certificado. Si
confía en el certificado raíz, confía en todos los certificados emitidos por esa autoridad de certificados.
Documentos o datos firmados Reconoce la identidad del firmante.
Documentos certificados Confía en documentos que el autor ha certificado con una firma. Confía en el firmante para
certificar documentos y acepta las acciones que realice el documento certificado.
Cuando se selecciona Documentos certificados, se ofrecen las siguientes opciones:
Contenido dinámico Permite la reproducción de películas, sonidos y otros elementos dinámicos en un documento
certificado.
JavaScript privilegiado incrustado Permite la ejecución del JavaScript privilegiado incrustado en archivos PDF. Los
archivos JavaScript pueden utilizarse de forma malintencionada. Resulta prudente seleccionar esta opción sólo cuando
sea necesario en aquellos certificados en los que confíe.
Operaciones del sistema privilegiadas Permite a los documentos utilizar operaciones del sistema como la conexión de
redes, la impresión y el acceso a archivos.
Nota: Sólo permite JavaScript privilegiado incrustado y operaciones del sistema privilegiadas para fuentes en las que
confíe y colabore estrechamente, como su empleador o proveedor de servicios.
5 Haga clic en Aceptar dos veces y después, en Cerrar.
Eliminar un certificado de identidades de confianza
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Administrar identidades de confianza.
• En Reader, elija Documento > Administrar identidades de confianza.
2 Elija Certificados en el menú Mostrar.
3 Seleccione el certificado y haga clic en Eliminar.
Uso de servidores de directorio para almacenar certificados de usuarios
Normalmente, los servidores de directorio se usan como depósitos centralizados de identidades en una organización.
Como tal, el servidor constituye una ubicación ideal para almacenar certificados de usuarios en empresas que usan la
codificación por certificado. Los servidores de directorio facilitan la localización de certificados en servidores de red,
incluidos los servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, Protocolo ligero de acceso a directorios).
Después de localizar un certificado, puede agregarlo a la lista de identidades de confianza para no tener que buscarlo
otra vez. Mediante el desarrollo de un área de almacenamiento de certificados de confianza, usted o un miembro de su
grupo de trabajo puede facilitar el uso de la codificación en el grupo de trabajo.
Para obtener más información sobre los servidores de directorio, consulte Guía del usuario de firmas digitales para
Adobe Acrobat y Adobe Reader (PDF) en www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
USO DE ACROBAT 9 PRO 259
Seguridad
Importar configuración de un servidor de directorio (sólo Windows)
La configuración de un servidor de directorio se importa de un archivo FDF. Asegúrese de que confía en el proveedor
del archivo FDF antes de abrirlo.
1 Para abrir el archivo FDF, haga doble clic en él o realice una de las siguientes opciones:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione Servidores de directorio en el lado izquierdo y haga clic en Importar. Seleccione el archivo FDF y haga
clic en Abrir.
3 Si el archivo FDF está firmado, haga clic en el botón Propiedades de la firma para comprobar el estado de la firma
actual.
4 Haga clic en Importar configuración del directorio de búsqueda.
5 Haga clic en Aceptar si se le solicita que confirme su elección.
El servidor de directorio aparece en el cuadro de diálogo Configuración de seguridad.
Exportar configuración de un servidor de directorio (sólo Windows)
Aunque es preferible exportar la configuración de seguridad, puede exportar la configuración del directorio como un
archivo FDF (formato de datos de formulario). Utilice el archivo FDF para configurar el servidor de directorio en otro
equipo.
1 Abra el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Identidad e introduzca su nombre, empresa y dirección de
correo electrónico para crear su perfil.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
3 Seleccione Servidores de directorio a la izquierda y elija uno o varios servidores a la derecha.
4 Haga clic en Exportar, seleccione un destino y haga clic en Siguiente.
5 Para demostrar que el archivo procedía de usted, haga clic en Firmar, agregue su firma y después, haga clic en
Siguiente.
6 Realice una de las acciones siguientes:
• Para guardar el archivo, especifique un nombre y una ubicación y haga clic en Guardar.
• Para enviar el archivo como adjunto en un mensaje de correo electrónico, escriba la dirección en el cuadro Para,
haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Véase también
“Exportar la configuración de seguridad” en la página 265
Protección de documentos con el servidor de
normativas LiveCycle de Adobe ES
USO DE ACROBAT 9 PRO 260
Seguridad
Servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe
El servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe es un sistema de seguridad basado en servidor que proporciona
control dinámico sobre los archivos PDF. El servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe se puede configurar para
su ejecución con LDAP, ADS y otros sistemas empresariales. Las normativas proporcionadas por el servidor de
normativas LiveCycle ES de Adobe se almacenan en el servidor y se pueden actualizar desde el mismo. Los usuarios se
conectan al servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para trabajar con estas normativas.
Las normativas de seguridad se almacenan en un servidor que ejecuta Adobe LiveCycle Rights Management ES,
mientras que los documentos PDF no se almacenan en este servidor. En determinadas situaciones, los usuarios
deberán conectarse al servidor para abrir o seguir utilizando documentos PDF a los que se aplica una normativa de
seguridad. Para obtener información sobre la configuración de un servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe,
haga clic en Help (Ayuda) en el sitio Web del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe tras iniciar sesión en su
cuenta.
Conexión al servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe
1 Elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
2 Haga clic en Servidores de normativas LiveCycle de Adobe en el lado izquierdo.
3 Haga clic en el botón Nuevo
.
4 Escriba un nombre en el cuadro Nombre y una descripción en el cuadro Descripción. Agregue el número del puerto
y haga clic en Conectar con este servidor.
5 Escriba el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta y haga clic en Aceptar.
Visualización de las normativas de un servidor de normativas LiveCycle ES de
Adobe
1 Haga clic en el botón Proteger
de la barra de herramientas Tareas y elija Servidor de normativas LiveCycle de
Adobe > Administrar mi cuenta.
La página del servidor de normativas LiveCycle de Adobe se abre en el explorador Web.
2 Si se le pide, escriba su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Iniciar sesión.
3 Haga clic en el vínculo Normativas incluido en la página.
Para obtener más información sobre el uso del servidor de normativas LiveCycle de Adobe, haga clic en el vínculo
Ayuda situado en la esquina superior derecha.
USO DE ACROBAT 9 PRO 261
Seguridad
Configuración de normativas de seguridad
Tipos de normativas de seguridad
Si a menudo aplica la misma configuración de seguridad a varios archivos PDF, puede guardar su configuración como
una normativa que puede volver a utilizar. Seguridad Las normativas ahorran tiempo en tanto que garantizan un flujo
de trabajo más coherente y seguro. La creación de normativas para seguridad mediante contraseña y certificado le
permite reutilizar la misma configuración de seguridad para un gran número de documentos PDF. Se ofrecen dos tipos
de normativas de seguridad:
• Las normativas de la organización resultan especialmente útiles si se desea que otros usuarios tengan acceso a
archivos PDF durante un tiempo limitado. Las normas del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe se
guardan en un servidor, al cual los usuarios deben tener acceso para usarlas. La creación de estas normativas exige
especificar los destinatarios del documento en una lista del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe. El
servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe controla el acceso a los archivos PDF y los sucesos de auditoría de
acuerdo con lo definido por la normativa de seguridad. Para que pueda utilizar el servidor de normativas LiveCycle
ES de Adobe, su organización debe adquirir la licencia de software correspondiente y proporcionarle acceso a él.
• Las normativas de usuario son normativas creadas y aplicadas por personas. Si aplica la misma configuración de
seguridad a varios documentos, puede ahorrar tiempo creando una normativa de usuario. Después, aplique la
normativa de usuario a los documentos. Las normativas de usuario para contraseñas y certificados de clave pública
se almacenan en el equipo local. Con acceso al servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe, puede crear una
normativa de usuario que se guarde en un servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe. Esa normativa sólo se le
ofrece a usted.
Cómo se autentican las normativas de la organización
Además de reutilizar la configuración de seguridad, las normativas almacenadas en el servidor de normativas
LiveCycle ES de Adobe le permiten finalizar y revocar documentos (independientemente del número de copias creadas
o distribuidas). También puede mantener un control mediante el seguimiento de los usuarios que abren los
documentos protegidos.
A
B
C
Normativas de seguridad
A. Las normativas se almacenan en el servidor. B. Las normativas se aplican a un PDF. C. Los usuarios pueden abrir, editar e imprimir un
documento sólo si lo permite la normativa.
La configuración de normativas de seguridad basadas en servidor incluye cuatro fases:
Configurar el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe El administrador del sistema de la empresa o el grupo es
quien normalmente configura el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe, administra las cuentas y establece las
normativas de la organización. Para obtener más información sobre la configuración del servidor de normativas
LiveCycle ES de Adobe, visite el sitio Web de Adobe.
USO DE ACROBAT 9 PRO 262
Seguridad
Publicar un documento con una normativa de seguridad Un autor crea un PDF y le aplica una normativa almacenada
en el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe. El servidor genera una licencia y una clave de codificación
exclusiva para el PDF. Acrobat incrusta la licencia en el PDF y lo codifica utilizando la clave de codificación. El autor
o el administrador pueden utilizar esta licencia para evaluar y realizar el seguimiento del PDF.
Ver un documento con una normativa aplicada Cuando los usuarios intenten abrir el PDF protegido en Acrobat 9 (o
Reader 9), deben autenticar sus identidades. Si se ha concedido al usuario el acceso al PDF, éste se decodifica y se abre
con independencia de los permisos que se hayan especificado en la normativa.
Administrar sucesos y modificar el acceso Al iniciar sesión en la cuenta ES del servidor de normativas LiveCycle de
Adobe, el autor o administrador puede realizar un seguimiento de los sucesos y cambiar el acceso de los PDF
protegidos mediante normativas. Los administradores pueden ver todos los sucesos de los PDF y del sistema,
modificar los valores de configuración y cambiar el acceso a los PDF protegidos mediante normativa.
Crear una normativa de seguridad de usuario
Las normativas de usuario pueden consistir en el uso de contraseñas, certificados o el servidor de normativas LiveCycle
ES de Adobe para autenticar documentos.
Las normativas para seguridad mediante contraseña y certificado pueden almacenarse en el equipo local. Las
normativas de seguridad creadas utilizando el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe se guardan en un
servidor, de tal forma que pueda realizar un seguimiento de las acciones y cambiar la configuración de seguridad de
forma dinámica. Para que pueda utilizar el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe, su organización debe
adquirir la licencia de software correspondiente y proporcionarle acceso a él.
Véase también
“Protección de documentos con certificados” en la página 252
“Protección de documentos mediante contraseñas” en la página 249
“Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe ES” en la página 259
Creación de una normativa de contraseña
1 En Acrobat, elija Avanzadas > Seguridad > Administrar normativas de seguridad.
2 Haga clic en Nuevo.
3 Seleccione Mediante contraseña y haga clic en Siguiente.
4 Escriba un nombre y una descripción para la normativa, lleve a cabo una de las siguientes acciones y, a
continuación, haga clic en Siguiente:
• Para especificar contraseñas y restricciones cuando aplique esta normativa a un documento, desactive la opción
Guardar contraseñas con la normativa.
• Para guardar contraseñas y valores de restricción con la normativa, seleccione Guardar contraseñas con la
normativa.
5 Especifique un valor de compatibilidad y opciones de contraseña. Si ha seleccionado Guardar contraseñas con la
normativa, especifique la contraseña y las restricciones. Haga clic en Aceptar.
6 Revise los detalles de la normativa y, haga clic en Finalizar y después, en Cerrar.
Creación de una normativa de certificado
1 En Acrobat, elija Avanzadas > Seguridad > Administrar normativas de seguridad.
2 Haga clic en Nuevo.
USO DE ACROBAT 9 PRO 263
Seguridad
3 Seleccione Mediante certificados de clave pública y haga clic en Siguiente.
4 Escriba un nombre y una descripción para la normativa y especifique los componentes del documento que desea
codificar.
Los certificados deben ser actuales y contar con un uso de clave que permita la codificación.
5 Determine cómo aplicar la normativa:
• Para crear una normativa asociada a destinatarios individuales, no seleccione Solicitar destinatarios al aplicar esta
normativa.
• Para crear una normativa asociada a documentos individuales, seleccione Solicitar destinatarios al aplicar esta
normativa.
6 Seleccione un algoritmo de codificación en el menú que sea compatible con la versión de Acrobat de los
destinatarios y haga clic en Siguiente.
7 Realice una de las acciones siguientes:
• Si ha seleccionado Solicitar destinatarios al aplicar esta normativa, revise la configuración de la normativa y haga
clic en Finalizar.
• Si no ha seleccionado Solicitar destinatarios al aplicar esta normativa, especifique los destinatarios seleccionando
ID digitales (incluido su ID digital). Después, haga clic en Siguiente.
8 Haga clic en Finalizar.
Crear normativas para proteger archivos adjuntos
Puede agregar seguridad a uno o varios documentos incrustándolos en un sobre de seguridad y enviándolo como un
archivo adjunto de correo electrónico. Este método resulta especialmente útil si desea enviar un archivo adjunto
protegido sin codificar los archivos. Es posible incrustar los documentos como archivos adjuntos en un sobre de
seguridad, codificar el sobre y enviarlo a los destinatarios. Cuando los destinatarios abren el sobre, estos pueden extraer
los archivos adjuntos y guardarlos. Los archivos guardados son idénticos a los archivos adjuntos originales y dejan de
estar codificados cuando se guardan.
Por ejemplo, al enviar documentos confidenciales, incluidos archivos no PDF, desea que sólo el destinatario vea los
documentos. Es posible incrustar estos documentos como archivos adjuntos en un sobre de seguridad, codificar dicho
sobre y enviarlo por correo electrónico. Cualquiera puede abrir el sobre, ver su página de cubierta e incluso visualizar
una lista del contenido de dicho sobre. No obstante, sólo el destinatario podrá ver los archivos adjuntos incrustados y
extraerlos para leerlos.
Incruste los archivos adjuntos en sobres de seguridad para proteger su envío.
1 Haga clic en el botón Proteger
de la barra de herramientas Tareas y elija Crear sobre de seguridad.
2 Haga clic en Agregar archivo para enviar, seleccione los documentos que desee adjuntar y haga clic en Abrir. Haga
clic en Siguiente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 264
Seguridad
3 Seleccione una plantilla de sobre y haga clic en Siguiente.
4 Seleccione un método de entrega y haga clic en Siguiente.
5 Si se ha creado una normativa de sobre, selecciónela o seleccione Nueva normativa y después, siga los pasos para
crear una normativa.
6 Revise la información y haga clic en Finalizar.
7 Para algunas normativas, se le pide que escriba la información que desee que se muestre en el sobre. Introduzca
información suficiente para permitir a los destinatarios saber quién envió el sobre.
8 Complete la información de seguridad (contraseña, certificado o normativa).
9 Cuando se muestre el sobre, escriba los nombres de los destinatarios y haga clic en los iconos Guardar o Correo de
la barra de herramientas.
Si hace clic en el icono de correo, se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado con el sobre de
seguridad como archivo adjunto. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y envíe el
mensaje.
Véase también
“Aplicación de normativas de seguridad a documentos PDF” en la página 264
Crear una normativa de seguridad de usuario con servidor de normativas LiveCycle de
Adobe ES
Si tiene acceso a un servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe, puede restringir el acceso a los documentos y los
derechos de los individuos registrados con el servidor. Cuando cree una normativa de usuario con el servidor de
normativas LiveCycle ES de Adobe, se le reenviará a la página Web del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Para un único PDF o un PDF que forme parte de un Paquete PDF, abra el PDF.
• Para un Paquete PDF, abra el Paquete PDF y seleccione Ver > Paquete > Hoja de cubierta.
2 Elija Avanzadas > Seguridad > Administrar normativas de seguridad.
3 Haga clic en Nuevo.
4 Seleccione Usar el servidor de normativas LiveCycle de Adobe y haga clic en Siguiente.
5 En la página Web del servidor de normativas LiveCycle de Adobe, haga clic en Policies (Normativas) y, a
continuación, haga clic en New (Nuevo).
6 Escriba un nombre y una descripción, defina el periodo de validez y seleccione las opciones que desee.
7 Seleccione los usuarios o grupos, defina los permisos para ellos y haga clic en OK (Aceptar).
8 Especifique los componentes del documento que desee codificar e indique si desea agregar una marca de agua.
9 Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la parte superior de la página.
Aplicación de normativas de seguridad a documentos PDF
Puede aplicar una normativa de organización o una normativa de usuario a un PDF. Para aplicar una normativa de
servidor a un documento, conéctese a su servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe. Las normativas de seguridad
del servidor de normativas LiveCycle de Adobe deben estar almacenadas en un servidor, pero esto no es extensivo a
los PDF a los que se aplican las normativas. Puede aplicar normativas a archivos PDF utilizando Acrobat, secuencias
por lotes en el servidor u otras aplicaciones como Microsoft Outlook.
USO DE ACROBAT 9 PRO 265
Seguridad
Sólo el administrador de normativas puede editar o eliminar las normativas organizativas. Para obtener detalles sobre
la edición de normativas de seguridad, haga clic en el botón Proteger de la barra de herramientas Tareas y elija Servidor
de normativas LiveCycle de Adobe > Administrar mi cuenta. Después, haga clic en la esquina superior derecha.
Véase también
“Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe ES” en la página 259
Aplicar una normativa de seguridad a un PDF
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Para un único PDF o un PDF que forme parte de un Paquete PDF, abra el PDF.
• Para un Paquete PDF, abra el Paquete PDF y seleccione Ver > Paquete > Hoja de cubierta.
2 Si está utilizando un servidor de normativas, haga clic en el botón Proteger
de la barra de herramientas Tareas.
Elija Servidor de normativas LiveCycle de Adobe > Actualizar normativas de seguridad.
La actualización de normativas de seguridad le garantiza la obtención de las normativas de seguridad más actualizadas.
3 Elija Avanzadas > Seguridad > Administrar normativas de seguridad. Seleccione una normativa y haga clic en
Aplicar al documento.
En el menú Proteger, puede identificar las normativas de la organización por el icono de normativa empresarial
y las normativas de usuario por el icono de normativa personal
.
Aplicación de una normativa a los archivos adjuntos en Outlook
Puede enviar distintos tipos de archivos como adjuntos PDF seguros en Microsoft Outlook. Esta opción sólo está
disponible si el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe está configurado y disponible en Acrobat.
1 En Outlook, elija Archivo > Nuevo > Mensaje de correo.
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF seguro de Adobe
.
3 Seleccione el archivo que desee adjuntar. Para ello, escriba la ruta de archivo o haga clic en Examinar.
4 Especifique cómo desea proteger el documento y haga clic en Aceptar.
El archivo se convierte a PDF y se codifica con el sistema de seguridad elegido.
5 Complete el mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.
Eliminar una normativa de seguridad de usuario de un PDF
Puede eliminar una normativa de seguridad de un PDF si cuenta con los permisos necesarios. Normalmente, el
propietario de un documento puede eliminar una normativa de seguridad de un PDF.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Para un único PDF o un PDF que forme parte de un Paquete PDF, abra el PDF.
• Para un Paquete PDF, abra el Paquete PDF y seleccione Ver > Paquete > Hoja de cubierta.
2 Seleccione Avanzadas > Seguridad > Quitar seguridad.
Exportar la configuración de seguridad
1 Elija Avanzadas > Seguridad > Exportar configuración de seguridad.
2 Seleccione qué grupos de ajustes desea compartir y haga clic en Aceptar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 266
Seguridad
3 Revise y modifique la configuración de seguridad según convenga y haga clic en Exportar.
4 Seleccione el método que desee utilizar para codificar la configuración de seguridad (si lo desea) y haga clic en
Aceptar.
5 Certifique el archivo.
Copia, edición o supresión de una normativa
1 Elija Avanzadas > Seguridad > Administrar normativas de seguridad.
2 En el menú Mostrar, elija si desea que se muestren las normativas a las que tiene acceso, las normativas de usuario
creadas por usted o las de la organización.
3 Seleccione una normativa y después, utilice las opciones que desee:
Nota: Las opciones para editar o eliminar normativas de la organización no están disponibles a menos que se tengan
derechos de administrador en el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe. Los cambios realizados en estas
normativas sólo se pueden efectuar en el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe, que se abre automáticamente al
seleccionar una opción.
Copiar Utilice esta opción para crear una normativa basada en la configuración de una normativa ya existente.
Editar La edición de una normativa de usuario guardada en un equipo local sólo afecta a los documentos a los que se
aplica la normativa después de ser editada. En las normativas de usuario almacenadas en un servidor, se puede editar
la configuración de permisos y otras opciones. Esta opción no está disponible para las normativas de la organización.
Eliminar Esta opción no está disponible normalmente para las normativas de la organización.
Favorito Esta opción agrega la normativa seleccionada al menú Proteger de la barra de herramientas Tareas y al menú
Avanzadas > Seguridad. Se puede aplicar la opción Favorito a varias normativas. Utilice esta opción para facilitar el
acceso a una normativa.
Aparece una estrella junto a una normativa favorita. (Para quitar una normativa de la lista de favoritos, haga clic de
nuevo en Favorito.)
Revocar un PDF protegido mediante normativa
Para restringir el acceso a un PDF protegido mediante normativa que ha facilitado a un grupo de usuarios, puede
revocar el documento.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Para un único PDF o un PDF que forme parte de una cartera PDF, abra el PDF y regístrese en el servidor de
normativas LiveCycle ES de Adobe.
• Para una cartera PDF, abra la cartera PDF, regístrese en el servidor de normativas LiveCycle de Adobe y seleccione
Ver > Cartera > Hoja de cubierta.
2 Elija Avanzadas > Seguridad > Servidor de normativas LiveCycle de Adobe > Revocar documento.
3 En el menú de la página Web, elija una opción que explique por qué revoca el documento o escriba un mensaje. Si
va a reemplazar el documento revocado, escriba la dirección URL del nuevo documento.
4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
USO DE ACROBAT 9 PRO 267
Seguridad
Creación u obtención de ID digitales
Acerca de los ID digitales
Los ID digitales incluyen una clave privada que sólo el usuario debe conocer y una clave pública (o certificado público) para que la comparta.
Un ID digital es similar a un carné de conducir o a un pasaporte. Demuestra la identidad del usuario a las personas e
instituciones con las que se comunica electrónicamente. Un ID digital incluye normalmente su nombre y su dirección
de correo electrónico, el nombre de la empresa que emitió su ID digital, un número de serie y una fecha de caducidad.
Los ID digitales contienen dos claves: la clave pública bloquea o codifica los datos; la clave privada desbloquea o
decodifica dichos datos. Cuando se firman documentos PDF, se utiliza la clave privada para aplicar la firma digital. El
certificado que contiene la clave pública y otra información identificativa se distribuye a aquéllos que necesitan validar
su firma, verificar su identidad o codificar información para usted. Sólo su clave privada puede desbloquear
información codificada con su certificado, así pues, asegúrese de guardar su ID digital en un lugar seguro.
Para firmar, certificar y aplicar codificación con certificado a documentos PDF, debe tener un ID digital. Puede
obtener un ID digital de otro proveedor o crear un ID digital con firma personal. Los ID digitales con firma personal
pueden resultar adecuados en muchas situaciones. Sin embargo, para demostrar su identidad en la mayoría de las
transacciones comerciales, puede necesitar un ID digital de un proveedor externo de confianza, denominado
autoridad de certificados. Puesto que la autoridad de certificados tiene la responsabilidad de verificar su identidad ante
otras personas, elija una en la que confíen las principales empresas que realizan negocios a través de Internet. Consulte
el sitio Web de Adobe para obtener información sobre los socios de seguridad de Adobe que ofrecen ID digitales y
otras soluciones de seguridad.
Se pueden tener varios ID digitales para distintos fines, sobre todo si se firman documentos con diferentes funciones
o utilizando métodos de certificación distintos. Los ID digitales suelen estar protegidos mediante contraseña y se
pueden almacenar en un equipo en el formato de archivo PKCS #12, en una tarjeta inteligente o un distintivo de
hardware, en el almacén de certificados de Windows o en un servidor de firmas (para los ID de itinerancia). Acrobat
incluye un controlador de firmas predeterminado que puede acceder a los ID digitales desde cualquiera de las
ubicaciones siguientes. (Debe registrar el ID digital en Acrobat si desea que esté disponible para su uso.)
Véase también
“Uso compartido de certificados con otros” en la página 254
“Tarjetas inteligentes y distintivos de hardware” en la página 269
USO DE ACROBAT 9 PRO 268
Seguridad
Registrar un ID digital
El ID digital se debe registrar en Acrobat antes de usarlo. Si dispone de un archivo de ID digital que no aparece en su
lista de ID digitales, puede buscar el archivo de ID digital que falta. A continuación, agréguelo a la lista. Los archivos
de ID digital se pueden identificar por medio de sus extensiones de nombre de archivo. La extensión de los archivos
PKCS #12 es .pfx en Windows y .p12 en Mac OS. Necesitará la contraseña de ID digital (en caso de haberla) para
completar la tarea.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione ID digitales en el lado izquierdo.
3 Haga clic en el botón Agregar ID
.
4 Seleccione Mi ID digital existente de y elija una de las siguientes opciones:
Un archivo Seleccione esta opción si obtuvo un ID digital como un archivo electrónico. Siga las instrucciones para
seleccionar el archivo de ID digital, escribir la contraseña y agregar el ID digital a la lista.
Un ID digital de itinerancia almacenado en un servidor Seleccione esta opción si usa un ID digital que esté almacenado
en un servidor de firmas. Cuando se le pida, escriba el nombre del servidor y la dirección URL en la que se encuentra
el ID de itinerancia.
Un dispositivo conectado a este equipo Seleccione esta opción si tiene un distintivo de seguridad o de hardware
conectado al equipo.
5 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para registrar el ID digital.
Creación de un nuevo ID digital
Si no utiliza un ID digital de otro proveedor, puede crear un ID digital con firma personal. Al crear un nuevo ID digital,
éste almacena una clave privada codificada para firmar o decodificar documentos y una clave pública contenida en un
certificado. Utilice el certificado para validar firmas y codificar documentos.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione ID digitales a la izquierda y haga clic en el botón Agregar ID
.
3 Seleccione Un ID digital nuevo que deseo crear ahora y haga clic en Siguiente.
4 Especifique dónde desea almacenar el ID digital y haga clic en Siguiente.
Nuevo archivo de ID digitales PKCS#12 Almacena la información en un archivo que se puede enviar a otros usuarios.
Este archivo tiene la extensión .pfx en Windows y la extensión .p12 en Mac OS. Los archivos pueden utilizarse de forma
intercambiable entre los sistemas operativos. Si mueve un archivo de un sistema operativo a otro, Acrobat seguirá
reconociéndolo.
Almacén de certificados de Windows (sólo en Windows) Almacena el ID digital en una ubicación desde la que otras
aplicaciones de Windows también pueden recuperarlo.
5 Escriba un nombre, una dirección de correo electrónico y otra información personal para el ID digital. Al certificar
o firmar un documento, el nombre aparece en el panel Firmas y en el campo Firma.
6 (Opcional) Para utilizar valores Unicode en caracteres extendidos, seleccione Activar compatibilidad Unicode y
especifique los valores Unicode en los cuadros correspondientes.
USO DE ACROBAT 9 PRO 269
Seguridad
7 Seleccione una opción del menú Algoritmo de clave. La opción RSA de 2.048 bits proporciona más seguridad que
RSA de 1.024 bits, pero la compatibilidad de éste último es más universal.
8 En el menú Usar ID digital para, elija si desea utilizar el ID digital para firmas, codificación de datos o ambas
opciones. Haga clic en Finalizar.
Puede exportar y enviar su archivo de certificado a los contactos que puedan utilizarlo para validar su firma.
Importante: Haga siempre una copia de seguridad del archivo de ID digital. Si su archivo de ID digital se pierde o se
deteriora, o si olvida la contraseña, no podrá utilizar ese perfil para agregar o validar firmas.
Configurar una cuenta de ID de itinerancia
Un ID de itinerancia es un ID digital que se almacena en un servidor y que se puede descargar a la ubicación itinerante
del suscriptor cuando éste lo solicita. Deberá tener una conexión a Internet activa para acceder a un ID de itinerancia
y una cuenta de una organización que proporcione ID digitales de itinerancia.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Expanda ID digitales, a la izquierda, seleccione Cuentas de ID de itinerancia y haga clic en Agregar cuenta.
3 Escriba el nombre y la dirección URL del servidor de ID de itinerancia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4 Escriba el nombre de usuario y la contraseña que se le han asignado o siga las instrucciones para crear una cuenta.
Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
5 Seleccione su ID de itinerancia que va a utilizar o haga clic en Cerrar sesión.
Cuando realice una tarea que use el ID de itinerancia, iniciará sesión automáticamente en el servidor de ID de
itinerancia si su declaración de autenticación no ha caducado.
Tarjetas inteligentes y distintivos de hardware
Una tarjeta inteligente es similar a una tarjeta de crédito y almacena el ID digital en un chip de microprocesador
incrustado. El ID digital de una tarjeta inteligente se puede utilizar para firmar y decodificar documentos en
dispositivos que incluyen un lector de tarjetas inteligentes.
Asimismo, un distintivo de hardware de seguridad es un pequeño dispositivo del tamaño de un llavero que se usa para
almacenar ID digitales y datos de autenticación. Para tener acceso al ID digital se debe conectar el distintivo a un
puerto USB del equipo o dispositivo móvil. Algunos lectores de tarjetas inteligentes incluyen un teclado para
introducir un número de identificación personal (PIN).
Si el ID digital se almacena en una tarjeta inteligente o un distintivo de hardware, especifique esa información cuando
se firmen o certifiquen documentos.
Véase también
“Registrar un ID digital” en la página 268
USO DE ACROBAT 9 PRO 270
Seguridad
Especificar el ID digital predeterminado
Para evitar que le pidan seleccionar un ID digital cada vez que inicia sesión o certifica un PDF, puede seleccionar un
ID digital predeterminado.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Haga clic en ID digitales, a la izquierda, y seleccione el ID digital que desee usar como predeterminado.
3 Haga clic en el botón Opciones de uso
y elija una tarea para la que desee designar el ID digital como
predeterminado. Para especificar el ID digital como predeterminado para dos tareas, haga clic de nuevo en el botón
Opciones de uso y seleccione una segunda opción.
Aparece una marca de verificación junto a las opciones seleccionadas. Si selecciona únicamente la opción de firma, el
icono de firma
aparece junto al ID digital. Si selecciona únicamente la opción de codificación, aparece el icono de
bloqueo . Si sólo selecciona la opción de certificación o si selecciona las opciones de firma y certificación, aparece
el icono de lazo azul .
Para borrar un ID digital predeterminado, repita estos pasos y anule la selección de las opciones de uso que había
especificado.
Cambie la contraseña y el tiempo de espera de un ID digital
Las contraseñas y tiempos de espera pueden ajustarse para ID PKCS #12. Si el ID PKCS#12 ID contiene múltiples ID,
configure la contraseña y el tiempo de espera en el nivel de archivo.
Nota: Los ID digitales con firma personal caducan en cinco años. Después de la fecha de caducidad, podrá utilizar el ID
para abrir un documento, pero no para firmarlo o codificarlo.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Expanda ID digitales, a la izquierda, seleccione Archivos de ID digitales y, a continuación, seleccione un ID digital
a la derecha.
3 Haga clic en el botón Cambiar contraseña. Escriba la contraseña antigua y una nueva. Confirme la contraseña
nueva y haga clic en Aceptar.
4 Con el ID aún seleccionado, haga clic en el botón Tiempo de espera de contraseña.
5 Especifique la frecuencia con la que desea que se le pida una contraseña:
Siempre Se le solicita una contraseña cada vez que utiliza el ID digital.
Después Le permite especificar un intervalo.
Una vez por sesión Se le pide una contraseña cada vez que abre Acrobat.
Nunca Nunca se le solicita una contraseña.
6 Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Asegúrese de guardar su contraseña en un lugar seguro. Si pierde su contraseña, puede crear un nuevo ID digital con
firma personal o adquirir uno de otro proveedor.
USO DE ACROBAT 9 PRO 271
Seguridad
Eliminar el ID digital
Cuando se elimina un ID digital en Acrobat, se elimina el archivo PKCS #12 que contiene tanto la clave privada como
el certificado. Antes de eliminar su ID digital, asegúrese de que éste no está siendo utilizado por otros programas y de
que no se necesita en ningún documento para la decodificación.
Nota: sólo se pueden eliminar los ID digitales con firma personal creados en Acrobat.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione ID digitales, a la izquierda, y seleccione el ID digital que desee eliminar.
3 Haga clic en Eliminar ID y después, en Aceptar.
Véase también
“Eliminar un certificado de identidades de confianza” en la página 258
Protección de ID digitales
Al proteger los ID digitales se impide el uso no autorizado de las claves privadas para firmar o decodificar documentos
confidenciales. Asegúrese de que tiene un procedimiento preparado en caso de que su ID se pierda o lo roben.
Cómo proteger los ID digitales
Cuando las claves privadas se almacenan en distintivos de hardware, tarjetas inteligentes y otros dispositivos de
hardware protegidos mediante contraseña o PIN, es esencial que la contraseña o el PIN empleados sean seguros. No
divulgue nunca la contraseña a otras personas. Si debe anotar su contraseña, guárdela en un lugar seguro. Póngase en
contacto con el administrador del sistema para obtener directrices sobre la elección de una contraseña segura.
Mantenga protegida su contraseña siguiendo estas normas: emplee ocho o más caracteres; mezcle letras en mayúsculas
y minúsculas con números y caracteres especiales; elija una contraseña que sea difícil de adivinar o piratear, pero que
pueda recordar sin tener que escribirla en un papel; no utilice una palabra escrita correctamente en cualquier idioma,
puesto que estas palabras están expuestas a “ataques de diccionario” que pueden descifrar estas contraseñas en cuestión
de minutos; cambie la contraseña con regularidad; póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener
directrices sobre la elección de una contraseña segura.
Para proteger las claves privadas almacenadas en archivos P12/PFX, utilice una contraseña segura y defina
correctamente las opciones de tiempo de espera de la contraseña. Si utiliza un archivo P12 para almacenar las claves
privadas que emplea para firmar, utilice la configuración predeterminada de tiempo de espera de contraseña para que
la contraseña siempre sea necesaria. Si utiliza el archivo P12 para almacenar las claves privadas que se emplean para
decodificar documentos, realice una copia de seguridad de la clave privada o del archivo P12 para poder abrir
documentos codificados en caso de que las claves se pierdan.
Los mecanismos empleados para proteger las claves privadas almacenadas en el almacén de certificados de Windows
varían según la empresa que ha proporcionado el almacenamiento. Póngase en contacto con el proveedor para
determinar la manera de proteger estas claves del acceso no autorizado. En general, utilice el mecanismo de
autenticación más estricto disponible y establezca una contraseña segura o un PIN cuando sea posible.
Qué hacer en caso de pérdida o robo de un ID digital
Si una autoridad de certificados ha emitido el ID digital, notifíqueselo inmediatamente a dicha autoridad de
certificados y solicite la revocación del certificado. Debería detener el uso de la clave privada.
USO DE ACROBAT 9 PRO 272
Seguridad
Si emitió personalmente el ID digital, destruya la clave privada y notifíqueselo a aquellos usuarios a los que haya
enviado la clave pública (certificado) correspondiente.
Eliminación de contenido confidencial
Preparación de documentos PDF para su distribución
Antes de distribuir un PDF, puede examinar el documento para ver si incluye contenido confidencial o información
privada que pueda relacionarlo con usted. Esta información puede estar oculta o no mostrarse con claridad. Por
ejemplo, si ha creado el PDF, en los metadatos del documento probablemente aparecerá su nombre como autor del
mismo.
También es posible quitar el contenido que puede alterar y modificar el aspecto del documento inadvertidamente. Los
elementos JavaScript, las acciones y los campos de formulario son tipos de contenido sujetos a posibles cambios. Si el
documento no requiere estos elementos, quítelos antes de distribuirlo. El comando Examinar documento permite
buscar y quitar contenido oculto de un PDF.
Para quitar imágenes y texto confidenciales que estén visibles en un PDF, utilice las herramientas de censura.
Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto
Use la función Examinar documento para buscar y quitar de un documento contenido no deseado, como texto oculto,
metadatos, comentarios y archivos adjuntos.
Si desea examinar todos los archivos PDF para ver si incluyen contenido oculto antes de cerrarlos o enviarlos por
correo electrónico, especifique esa opción en las preferencias del documento utilizando el cuadro de diálogo
Preferencias.
1 Elija Documento > Examinar documento.
Si se encuentran elementos, éstos se muestran en una lista en el panel Examinar documento con una casilla de
verificación activada junto a cada uno de ellos.
2 Compruebe que sólo están activadas las casillas de verificación de los elementos que desea quitar del documento:
Metadatos Los metadatos incluyen información sobre el documento y su contenido, como el nombre del autor, las
palabras clave y la información de copyright, que puede ser empleada por las utilidades de búsqueda. Para ver los
metadatos, elija Archivo > Propiedades.
Archivos adjuntos Un PDF admite archivos adjuntos de cualquier formato. Para ver los archivos adjuntos, elija Ver >
Paneles de navegación > Archivos adjuntos.
Anotaciones y comentarios Este elemento incluye todos los comentarios que se han agregado al PDF utilizando las
herramientas de comentarios y marcas, incluidos los archivos que se han adjuntado como comentarios. Para ver los
comentarios, elija Ver > Paneles de navegación > Comentarios.
Campos de formulario Este elemento incluye los campos de formulario (como los campos de firma) y todas las
acciones y los cálculos asociados con ellos. Si quita este elemento, todos los campos de formulario se acoplan y no se
pueden rellenar, editar ni firmar.
Texto oculto Este elemento identifica el texto del PDF que es transparente, está cubierto por otro contenido o tiene el
mismo color que el fondo. Para ver el texto oculto, haga clic en Vista previa. Haga clic en los botones de flecha dobles
USO DE ACROBAT 9 PRO 273
Seguridad
para recorrer las páginas que contienen texto oculto y seleccione las opciones para mostrar este texto, el visible o
ambos.
Capas ocultas Los PDF pueden contener numerosas capas que se pueden mostrar u ocultar. La eliminación de capas
ocultas quita estas capas del PDF y acopla las restantes en una única capa. Para ver las capas, elija Ver > Paneles de
navegación > Capas.
Marcadores Los marcadores son vínculos con texto de representación que abren páginas concretas del PDF. Para ver
los marcadores, elija Ver > Paneles de navegación > Marcadores.
Índice de búsqueda incrustado Un índice de búsqueda incrustado acelera las búsquedas en el archivo. Para
determinar si el PDF contiene un índice de búsqueda, elija Avanzadas > Proceso de documentos > Administrar índice
incrustado. La eliminación de los índices reduce el tamaño de los archivos, pero aumenta el tiempo de búsqueda para
el PDF.
Contenido oculto de imagen y de página eliminado Los PDF conservan a veces contenido que se ha quitado y que ya
no está visible, como páginas recortadas o eliminadas, o imágenes eliminadas.
Nota: la función Examinar documento no encuentra ni quita vínculos. Si desea quitar vínculos, use el Optimizador de
PDF. Consulte “Optimizador de PDF” en la página 348..
3 Haga clic en Quitar para eliminar los elementos seleccionados del archivo y haga clic en Aceptar.
Nota: cuando se quitan los elementos marcados, otros elementos adicionales se quitan automáticamente del documento:
firmas digitales, información del documento agregada por plug-ins y aplicaciones de otros fabricantes y funciones
especiales que permiten a los usuarios de Adobe Reader revisar, firmar y rellenar los documentos PDF.
4 Elija Archivo > Guardar y especifique un nombre de archivo y una ubicación. Si no desea sobrescribir el archivo
original, cambie el nombre o la ubicación de almacenamiento del archivo (o ambas cosas).
El contenido seleccionado se quitará permanentemente al guardar el archivo. Si cierra el archivo sin guardarlo, tendrá
que repetir este proceso y asegurarse de guardar el archivo.
Censurar el contenido confidencial
Las herramientas de censura permiten quitar (censurar) texto visible e imágenes de los PDF de manera permanente.
En lugar de los elementos quitados, se puede especificar que las marcas de censura aparezcan como cuadros de color
o dejar el área vacía. Se pueden especificar códigos personalizados de censura o de texto para que aparezcan sobre las
marcas de censura.
Nota: Si desea buscar y quitar palabras o frases concretas, utilice la herramienta Buscar y censurar
Texto marcado para censura (izquierda) y censurado (derecha)
1 Elija Ver > Barras de herramientas > Censura.
2 (Opcional) Para definir el aspecto de las marcas de censura, haga clic en Propiedades de censura.
en su lugar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 274
Seguridad
3 Seleccione la herramienta Marcar para censura
.
4 Marque los elementos que desee quitar llevando a cabo cualquiera de las siguientes acciones:
• Haga doble clic para seleccionar una palabra o una imagen.
• Pulse Ctrl mientras arrastra para seleccionar una línea, un bloque de texto, un objeto o un área. Use este método
para seleccionar áreas de una página en un documento digitalizado.
Para obtener una vista previa del aspecto de las marcas de censura, mantenga el puntero sobre el área marcada.
5 Para censurar los elementos marcados, haga clic en Aplicar censuras en la barra de herramientas Censura.
6 Haga clic en Aceptar para eliminar los elementos. Los elementos no se quitarán permanentemente del documento
hasta que éste se guarde.
7 Si desea buscar y quitar información oculta del documento utilizando la función Examinar documento, haga clic
en Sí. Si no, haga clic en No.
8 Elija Archivo > Guardar y especifique un nombre de archivo y una ubicación. Si no desea sobrescribir el archivo
original, cambie el nombre o la ubicación de almacenamiento del archivo (o ambas cosas).
Para obtener información sobre el uso de las herramientas de censura en situaciones legales, visite
http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Buscar y censurar palabras
Use la herramienta Buscar y censurar para buscar y quitar palabras o frases en uno o varios PDF que contengan texto
en el que se pueda buscar.
Nota: La herramienta Buscar y censurar no realiza búsquedas en archivos PDF protegidos (codificados).
1 Elija Ver > Barras de herramientas > Censura y seleccione la herramienta Buscar y censurar
.
2 Especifique si desea realizar búsquedas en el PDF actual o en todos los archivos PDF guardados en una ubicación
diferente.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Para buscar una única palabra o frase, seleccione Palabra o frase única y escriba la palabra o frase en el cuadro de
texto.
• Para buscar varias palabras, seleccione Varias palabras o una frase y haga clic en Seleccionar palabras. Escriba cada
palabra en el cuadro de texto Nueva palabra o frase y haga clic en Agregar. También puede importar un archivo de
texto con la lista de palabras o frases que desee buscar.
• Para buscar un patrón (por ejemplo, números de teléfono, números de tarjeta de crédito, direcciones de correo
electrónico, números de la seguridad social o fechas), haga clic en Patrones. Elija uno de los patrones disponibles.
(Sólo en inglés)
4 Haga clic en Buscar y censurar.
5 En los resultados de la búsqueda, haga clic en el signo más (+) situado junto al nombre del documento para ver
todas las apariciones de la palabra o la frase. A continuación, seleccione las apariciones que desee marcar para
censurarlas:
• Para seleccionar todas las apariciones de la lista, haga clic en Marcar todos.
• Para seleccionar apariciones concretas, haga clic en la casilla de verificación de cada una de las que desee censurar.
Haga clic en el texto situado junto a una casilla de verificación para ver la aparición en la página.
USO DE ACROBAT 9 PRO 275
Seguridad
• Para dejar sin marcar todas las apariciones, cierre la ventana de búsqueda o haga clic en Nueva búsqueda para
volver a empezar.
6 Si ha seleccionado apariciones que desea marcar para censurarlas, haga clic en Señalar resultados marcados para
censura.
Los elementos seleccionados en la lista se muestran marcados para censura.
Nota: Si no ha guardado el archivo, puede seleccionar marcas de censura en el documento y pulsar Supr para quitarlas.
Las marcas de censura se convierten en permanentes después de guardar el archivo.
7 Para quitar los elementos marcados, haga clic en Aplicar censuras en la barra de herramientas Censura y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Los elementos no se quitarán permanentemente del documento hasta que éste se guarde.
8 Si desea buscar y quitar información oculta del documento utilizando la función Examinar documento, haga clic
en Sí. Si no, haga clic en No.
9 Elija Archivo > Guardar y especifique un nombre de archivo y una ubicación. Si no desea sobrescribir el archivo
original, cambie el nombre o la ubicación de almacenamiento del archivo (o ambas cosas).
Véase también
“Búsqueda en documentos PDF” en la página 379
Cambiar el aspecto de los marcadores de censura
De forma predeterminada, aparecen cuadros negros en el lugar de las imágenes y los textos censurados. Se puede
definir el aspecto predeterminado de las marcas de censura antes de marcar los elementos o se puede cambiar antes de
aplicar las censuras.
Establecer el aspecto predeterminado de todas las marcas
1 En la barra de herramientas Censura, haga clic en Propiedades de censura.
2 En la ficha Aspecto, seleccione las opciones que desee modificar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Haga clic en el icono Color de relleno de la zona censurada y seleccione en la paleta de colores un color de relleno
para los cuadros que sustituyen a los elementos quitados. Elija Sin color para dejar vacía el área censurada.
• Seleccione Usar texto superpuesto si desea seleccionar las opciones de texto personalizado o código de censura.
Seleccione la fuente, el tamaño y la alineación del texto.
• Seleccione Texto personalizado y escriba el texto que desee que aparezca en el área censurada.
• Seleccione Código de censura y, a continuación, elija un código de un conjunto existente o haga clic en Editar
códigos para definir un nuevo conjunto de códigos o un nuevo código.
Propiedades del texto de censura
Texto personalizado Muestra el texto que se escribe en la opción Texto personalizado sobre la marca de censura.
Fuente Muestra el texto personalizado con la fuente seleccionada.
Tamaño de fuente Muestra el texto personalizado con el tamaño de punto seleccionado.
Ajustar automáticamente el tamaño del texto para que encaje la zona de censura Ajusta el tamaño del texto
personalizado para que quepa dentro del área censurada. Cuando esta opción está seleccionada, anula el ajuste
Tamaño de fuente del texto superpuesto.
USO DE ACROBAT 9 PRO 276
Seguridad
Color de fuente Muestra el texto personalizado en el color seleccionado, que se puede modificar haciendo clic en el
muestrario de color.
Repetir texto superpuesto Rellena el área censurada con tantas instancias del texto personalizado como se requieran,
sin cambiar el tamaño de fuente. Por ejemplo, si se especifica la letra x o un guión (-) como texto personalizado, estos
caracteres se repiten a lo largo del área censurada.
Alineación de texto Define la alineación del texto.
Crear y editar códigos de censura
Las opciones Código de censura y Texto personalizado crean texto que se sobreimprime en áreas que contienen
marcadores de censura. La diferencia está en que los códigos de censura constituyen entradas de texto que se pueden
guardar, exportar e importar. Un conjunto de códigos puede contener varios códigos.
Nota: los códigos no guardan los atributos actuales del texto superpuesto como parte de la definición del código, como los
colores, las características de las fuentes y la repetición o el tamaño del texto. Los códigos sólo hacen que el texto
superpuesto pueda ser reutilizado en futuras sesiones y por otros usuarios con los que comparta conjuntos de códigos. En
el cuadro de diálogo Propiedades de la herramienta Censura, se definen otros atributos del código.
Crear códigos y conjuntos de códigos de censura
1 Haga clic en Propiedades de censura
en la barra de herramientas Censura.
2 Seleccione Usar texto superpuesto.
3 Seleccione Código de censura y haga clic en Editar códigos.
4 En el cuadro de diálogo Editor de código de censura, haga clic en Agregar conjunto.
5 (Opcional) Escriba un nuevo nombre para el conjunto en el cuadro de texto situado debajo de la lista de conjuntos
de códigos y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de conjunto.
6 Haga clic en Agregar código y escriba el texto que desee que aparezca como texto superpuesto en el cuadro de texto
situado debajo de la lista de entradas de código y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de código.
7 Repita el paso anterior para agregar otra entrada de código a ese conjunto de códigos o repita los tres pasos
anteriores para crear códigos y conjuntos de códigos adicionales.
Editar códigos y conjuntos de códigos de censura
1 Haga clic en Propiedades de censura
en la barra de herramientas Censura.
2 Seleccione Usar texto superpuesto y, a continuación, seleccione Código de censura.
3 Seleccione un conjunto de códigos de la lista de la izquierda y haga clic en Editar códigos.
4 En el cuadro de diálogo Editor de código de censura, realice una de las siguientes acciones:
• Para quitar un conjunto de códigos y todas las entradas de código incluidas en él, seleccione el conjunto de códigos
y haga clic en Quitar conjunto.
• Para exportar un conjunto de códigos a un archivo XML independiente que se pueda reutilizar en otros archivos
PDF o compartir con otros usuarios, seleccione el conjunto de códigos y haga clic en Exportar conjunto, seleccione
un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.
• Para importar un conjunto de códigos previamente guardado, haga clic en Importar conjunto, localice y seleccione
el archivo y haga clic en Abrir.
• Para cambiar el nombre de un conjunto de códigos, escriba un nuevo nombre en el cuadro de texto situado debajo
de la lista y haga clic en Cambiar nombre de conjunto.
USO DE ACROBAT 9 PRO 277
Seguridad
5 Con el conjunto de códigos seleccionado, elija la entrada de código que desee editar y lleve a cabo una de las
siguientes acciones::
• Para quitar una entrada de código, haga clic en Quitar código.
• Para cambiar el nombre de una entrada de código, escriba un nuevo nombre en el cuadro situado debajo de la lista
y haga clic en Cambiar nombre de código.
278
Capítulo 9: Firmas digitales
Una firma digital se usa de una forma muy similar a una firma manuscrita, para aprobar documentos. Permite verificar
la identidad del usuario y puede incluir su foto, una imagen de su firma manuscrita y otros datos personales elegidos
por él. Los autores de los documentos pueden avalar el contenido de éstos mediante la adición de una firma de
certificación.
Firmas digitales
Acerca de las firmas digitales
Una firma digital, al igual que una firma manuscrita convencional, identifica a la persona que firma un documento. A
diferencia de una firma manuscrita, una firma digital es difícil de falsificar porque contiene información codificada
que es exclusiva del autor de la firma y que puede verificarse fácilmente.
La mayoría de las firmas digitales se conocen como firmas de aprobación. Las firmas que certifican un PDF de Adobe®
se denominan firmas de certificación. Sólo la primera persona que firma un PDF (en la mayoría de los casos, su autor)
puede agregar una firma de certificación. Una firma de certificación avala el contenido del documento. Permite
además al autor de la firma especificar los tipos de cambios permitidos para que el documento siga certificado. Los
cambios efectuados en el documento se muestran en el panel Firmas.
Para firmar un documento, se debe obtener un ID digital o crear un ID digital de firma personal en Adobe Acrobat®.
El ID digital contiene una clave privada y un certificado (o clave pública). La clave privada se usa para agregar la firma
digital y el certificado que se comparte con aquellas personas que necesitan validar la firma.
Cuando se aplica una firma digital, Acrobat usa un algoritmo hash para generar un compendio de mensajes que
codifica con la ayuda de la clave privada. Acrobat incrusta el compendio de mensajes codificado en el PDF, junto con
detalles del certificado, una imagen de la firma y una versión del documento correspondiente al momento en que se
firmó.
Nota: Para obtener la información más reciente acerca de las firmas digitales, elija Ayuda > Soporte técnico en línea >
Base de conocimiento para abrir la página de soporte técnico de Adobe Acrobat en el sitio Web de Adobe. Busque “firmas
digitales”.
Firma digital en un formulario PDF
Para ver artículos sobre firmas digitales, consulte estos recursos:
• Firmas digitales en PDF y Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php
• Migración y uso compartido de la configuración de seguridad:
www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf
USO DE ACROBAT 9 PRO 279
Firmas digitales
• Firmas, cambios y mejoras de Adobe Acrobat 9 (PDF):
www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html
Véase también
“Acerca de los ID digitales” en la página 267
Crear el aspecto de la firma
El aspecto de una firma digital se puede definir mediante la selección de opciones en la sección Seguridad del cuadro
de diálogo Preferencias. Por ejemplo, se puede incluir una imagen de una firma manuscrita, un logotipo de empresa o
una fotografía. También se pueden crear aspectos de firma alternativos para usarlos con distintos fines. En algunos
casos, puede proporcionar un nivel de detalle mayor.
El aspecto de una firma también puede incluir información que ayuda a otros usuarios a verificarla, como el motivo
para firmar, la información de contacto, etc. Defina estas opciones mediante el cuadro de diálogo Preferencias. Al
seleccionar estas preferencias, se agregan opciones al cuadro de diálogo Firmar documento que aparece cada vez que
se firma un PDF:
A
B
Formatos de firma
A. Firma de texto B. Firma gráfica
1 (Opcional) Si desea incluir una imagen de su firma manuscrita en la firma digital, digitalice la firma y guárdela
como un archivo de imagen. Inserte la imagen en un documento vacío y convierta el documento a PDF.
2 Haga clic con el botón derecho en el campo de firma y seleccione Firmar documento o Certificar con firma visible.
También puede crear un aspecto utilizando la sección Seguridad del cuadro de diálogo Preferencias. En la sección
Aspecto, seleccione una de las opciones disponibles o haga clic en Nuevo para crear un aspecto.
3 En el menú Aspecto del cuadro de diálogo Firmar, seleccione Crear aspecto nuevo.
4 En el cuadro de diálogo Configurar aspecto de la firma, escriba un título para el aspecto de la firma. Cuando se firma
un documento, el aspecto de la firma se selecciona por el título, de modo que es aconsejable utilizar un título breve
y descriptivo.
5 En Configurar gráfico, elija una opción:
Sin gráfico Muestra sólo el icono predeterminado de firma digital y otros datos especificados en la sección Configurar
texto.
Gráfico importado Muestra una imagen con la firma digital. Seleccione esta opción para incluir una imagen de la
firma manuscrita. Para importar el archivo de imagen, haga clic en Archivo y después en Examinar. Seleccione el
archivo de imagen.
USO DE ACROBAT 9 PRO 280
Firmas digitales
Nombre Muestra sólo el icono predeterminado de firma digital y el nombre del usuario tal como aparece en su archivo
de ID digital.
6 En Configurar texto, seleccione las opciones que desee incluir en la firma. Nombre de reconocimiento muestra los
atributos de usuario definidos en el ID digital del usuario, como su nombre, su organización y su país.
7 En Propiedades de texto, especifique la dirección de escritura y el tipo de dígitos utilizados, y a continuación haga
clic en Aceptar.
8 (Opcional) Si el cuadro de diálogo incluye la sección Información adicional de firma, especifique el motivo para la
firma del documento, la ubicación y la información de contacto. Estas opciones sólo están disponibles si las
seleccionó utilizando la sección Preferencias avanzadas del cuadro de diálogo Preferencias (Seguridad >
Preferencias avanzadas > ficha Creación).
Para obtener más información, consulte Aspectos de firmas digitales de Adobe Acrobat 9 (PDF) en
www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
Véase también
“Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” en la página 61
Definición de preferencias de firma
1 Abrir el cuadro de diálogo Preferencias y seleccionar Seguridad en la parte izquierda.
2 Haga clic en Preferencias avanzadas y después, en la ficha Creación.
3 (Opcional) Si tiene pensado utilizar un plug-in de terceros como método predeterminado de firma, asegúrese de
que está instalado. Elija el método predeterminado para firmar documentos.
4 Seleccione una de las siguientes opciones:
Incluir estado de revocación de la firma al firmar Incrusta información que indica si el certificado es válido o se ha
revocado (necesario para la validación de la firma). Esta opción acelera el proceso de validación al no tener que
conectarse en línea para determinar si el certificado se ha revocado. Esta opción está activada de forma
predeterminada.
Mostrar motivos al firmar Agrega los motivos para firmar al campo de firma. Al firmar un documento PDF, aparece
un menú en el cuadro de diálogo Firmar documento. En este menú, puede seleccionar la opción que mejor describe
su motivo para firmar el PDF.
Mostrar ubicación e información de contacto al firmar Agrega la información de ubicación al campo de firma. La
información de contacto aparece en la ficha Firmante del cuadro de diálogo Propiedades de la firma. Cuando se firma
un PDF, en el cuadro de diálogo Firmar documento aparecen cuadros de texto en los que se puede escribir esta
información.
Activar revisión de advertencias del documento Analiza documentos en un flujo de trabajo de firma de contenido que
puede modificar el aspecto del documento. Ofrece una opción en el cuadro de diálogo Firmar documento para revisar
este contenido. Especifique Siempre, Nunca o Al certificar un documento. Las opciones disponibles dependen del
ajuste de Impedir firmar hasta que se hayan revisado las advertencias del documento.
Impedir firmar hasta que se hayan revisado las advertencias del documento Active esta opción para exigir que el
autor de la firma revise las advertencias del documento antes de firmarlo o certificarlo. Especifique Siempre, Nunca o
Al certificar un documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 281
Firmas digitales
Agregar una marca de hora a las firmas
Se puede incluir la fecha y la hora en que se firmó el documento como parte de la firma. Las marcas de hora se verifican
con más facilidad cuando están asociadas con un certificado de confianza de una autoridad de marcas de hora. La
incrustación de una marca de hora ayuda a establecer exactamente el momento en que se firmó el documento y reduce
las posibilidades de una firma no válida. Puede obtener una marca de hora de una autoridad de marcas de hora de otro
fabricante o de la autoridad de certificados que emitió su ID digital.
Las marcas de hora aparecen en el campo de firma y en el cuadro de diálogo Propiedades de la firma. Si se ha
configurado un servidor de marca de hora, esa marca de hora aparece en la ficha Fecha y hora del cuadro de diálogo
Propiedades de la firma. Si no se ha configurado ningún servidor de marca de hora, el campo de firma muestra la hora
local del equipo en el momento de firmar.
Nota: Si no incrustó una marca de hora al firmar el documento, podrá agregar una a su firma posteriormente. (Consulte
“Establecer validación de firmas a largo plazo” en la página 287.) Una marca de hora aplicada después de firmar un
documento utiliza la hora proporcionada por el servidor de marcas de hora.
Configurar un servidor de marcas de hora
Para configurar un servidor de marca de hora, se necesita el nombre del servidor y una dirección URL o un archivo
FDF (Forms Data Format, Formato de datos de formulario) que contenga la configuración del servidor o un archivo
que contenga información del servidor de marca de hora.
Si tiene un archivo de configuración de seguridad, instálelo y no utilice las siguientes instrucciones para configurar un
servidor. Asegúrese de que la fuente del archivo de configuración de seguridad es de confianza. No lo instale sin antes
consultar con el departamento de administración del sistema o de IT.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione Servidores de marca de hora, a la izquierda.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Si tiene un archivo FDF con la configuración del servidor de marca de hora, haga clic en el botón Importar
.
Seleccione el archivo FDF y haga clic en Abrir.
• Si tiene una dirección URL para el servidor de marca de hora, haga clic en el botón Nuevo
. Escriba un nombre
y la dirección URL del servidor. Especifique si el servidor requiere un nombre de usuario y una contraseña y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Definir un servidor de marcas de hora como el valor predeterminado
Si tiene dos o más servidores de marcas de hora configurados, puede definir uno de ellos como predeterminado.
Nota: Antes de establecer como predeterminado un servidor de marca de hora, puede comprobar si las autoridades de
marca de hora cobran una tarifa por uso.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Configuración de seguridad.
• En Reader, elija Documento > Configuración de seguridad.
2 Seleccione el servidor de marca de hora y haga clic en el botón Establecer predeterminado
3 Haga clic en Aceptar para confirmar la selección.
.
USO DE ACROBAT 9 PRO 282
Firmas digitales
Véase también
“Validar un certificado de marca de hora” en la página 290
Acerca de las firmas de tablero gráfico
Puede firmar documentos PDF con tableros gráficos y otros dispositivos de entrada. Para firmar con estos dispositivos,
puede aplicar una firma de tinta desde Acrobat o utilizar software de otro fabricante que ofrezca funciones adicionales.
Los proveedores de firmas digitales, como Silanis y Communication Intelligence Corporation (CIC), proporcionan
esta funcionalidad en un plug-in compatible con Acrobat. Estos plug-ins pueden limitar el acceso a algunas funciones
de codificación de Acrobat. Para obtener más información sobre los proveedores externos, visite el sitio Web de
Adobe.
Firma de archivos PDF
Antes de firmar un PDF
Puede agilizar el proceso de firma y optimizar los resultados haciendo los siguientes preparativos por adelantado:
Nota: Ciertas situaciones requieren usar ID digitales particulares para la firma. Por ejemplo, una empresa o un
departamento gubernamental puede requerir el uso exclusivo de ID digitales emitidos por dicho departamento para
firmar documentos oficiales. Infórmese acerca de las normativas relativas a firma digital de su empresa para determinar
el origen apropiado de su ID digital.
• Obtenga un ID digital o cree un ID digital de firma personal en Acrobat.
Nota: no puede crear ID digitales con firma personal desde el modo FIPS.
• Defina el método de firma predeterminado.
• Cree un aspecto para la firma digital. Para obtener información sobre la creación de un aspecto, consulte “Crear el
aspecto de la firma” en la página 279.
• Use el modo Vista previa de documento para suprimir el contenido dinámico que puede alterar el aspecto del
documento y llevarle a firmar por error un documento inapropiado. Para obtener información sobre el uso del
modo Vista previa de documento, consulte “Firmar en el modo Vista previa de documento” en la página 284.
• Revise todas las páginas de un documento antes de firmar. Los documentos pueden contener campos de firma en
varias páginas.
Véase también
“Acerca de los ID digitales” en la página 267
Firmar un PDF
Puede firmar un PDF para indicar su aprobación utilizando una firma digital o una firma de tinta. Las firmas digitales
pueden utilizarse para firmar un PDF más de una vez o por más de una persona. Cuando se firma un documento, la
firma digital aparece en el campo de firma. El aspecto de la firma depende de las opciones elegidas. La información real
de la firma digital se incrusta en el PDF.
En Acrobat, la primera persona que firma un documento (normalmente, su autor) puede agregar una firma de
certificación para restringir los cambios realizados en el documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 283
Firmas digitales
Una firma de tinta es una marca manuscrita en la página, similar al dibujo de forma libre que crea con la herramienta
Lápiz en la barra de herramientas Comentario y marca. Las firmas de tinta no ofrecen las funciones avanzadas
disponibles con las firmas digitales. A diferencia de una firma digital, una firma de tinta no utiliza un ID digital; por lo
tanto, es imposible verificar la identidad del firmante. Una firma digital puede verificarse como válida y pasar a ser no
válida tras realizarse cambios en el documento. Pero una firma de tinta no lleva ningún estado de validez y no advierte
de los cambios que se realicen en el documento. Las firmas de tinta no aparecen en el panel Firmas del documento.
Nota: Para permitir a los usuarios de Reader firmar documentos utilizando cualquier tipo de firma, seleccione
Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe Reader.
Firmar un PDF con una firma digital
Para obtener unos resultados óptimos, use el modo Vista previa de documento para agregar la firma. Consulte
“Firmar en el modo Vista previa de documento” en la página 284.
1 Haga clic en el campo de firma o realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Avanzadas > Firmar y certificar > Firmar documento.
• En Reader, elija Documento > Firmar > Firmar documento.
• Haga clic en el botón Firmar
de la barra de herramientas Tareas y seleccione Firmar documento.
2 Si el documento no tiene ningún campo de firma, se le pedirá que dibuje un campo de firma para la firma.
3 Si no ha especificado un ID digital, se le pedirá que busque o cree uno con firma personal.
El uso de certificados con firma personal no está recomendado para actividades que exigen un alto grado de confianza
respecto de la identidad del firmante.
4 En el cuadro de diálogo Firmar documento, elija un ID digital en el menú Firmar como. Para crear un nuevo ID
digital, seleccione ID nuevo.
5 Para crear un aspecto de la firma o usar uno existente, utilice el menú Aspecto. Si no ha creado un aspecto o desea
crear uno para esta firma, elija Crear aspecto nuevo.
6 Si el valor de raíz y las reglas del documento permiten el bloqueo, puede elegir Bloquear documento tras firmar. Si
selecciona esta opción, no se podrán realizar cambios adicionales en ningún campo de formulario ni tampoco
agregar firmas visibles.
Nota: La opción Bloquear documento tras firmar no estará disponible si existen campos de firma sin firmar adicionales
o si el documento se configura para trabajar con el servidor Adobe LiveCycle® Workflow.
7 Si seleccionó preferencias avanzadas de firma digital, realice una de las acciones siguientes de acuerdo con las
opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Preferencias:
Para obtener información sobre las preferencias avanzadas de firma digital, consulte “Crear el aspecto de la firma” en
la página 279.
• Elija una razón para firmar el documento.
• Escriba su ubicación y su información de contacto.
• Revise las advertencias del documento sobre el contenido que puede afectar a la firma.
8 Si su firma digital requiere contraseña, escríbala en el cuadro Contraseña.
Nota: Ciertos ID digitales están configurados para solicitar una contraseña u otro tipo de autenticación del usuario
después de hacer clic en el botón Firmar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 284
Firmas digitales
9 Haga clic en Firmar, especifique un nombre de archivo con el que guardar el documento firmado y haga clic en
Guardar. Es conveniente guardarlo como un archivo diferente y así poder guardar el documento original sin firmar.
Si firma desde Reader, utilice el botón de envío para enviar el documento firmado a un servidor.
Firmar un PDF con una firma de tinta
Las firmas de tinta utilizan el color predeterminado de las marcas de la herramienta Lápiz. Para cambiar el color de la
firma, haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta Lápiz de la barra de herramientas Comentario y
marca. A continuación, seleccione Propiedades predeterminadas de herramienta y cambie el color en la ficha Aspecto.
1 Para firmar un PDF con una firma de tinta, realice una de las siguientes acciones:
• En Acrobat, seleccione Avanzadas > Firmar y certificar > Aplicar tinta a firma.
• En Reader, seleccione Documento > Firmar > Aplicar tinta a firma. (Este comando sólo se muestra disponible si el
creador del PDF activó la firma digital y los derechos de inserción de comentarios.)
• Haga clic en el botón Firmar
de la barra de herramientas Tareas y seleccione Aplicar tinta a firma.
El cursor cambiará a una cruz.
2 Haga clic donde desee firmar y dibuje su firma.
3 Para incluir la firma con el documento, guarde el PDF.
Nota: No podrá agregar una firma de tinta a un PDF creado en LiveCycle Designer ES o LiveCycle Form Server. Los
documentos PDF creados en esas fuentes no admiten comentarios ni marcas.
Firmar en el modo Vista previa de documento
Para obtener unos resultados óptimos, use la función Vista previa de documento cuando firme documentos. Esta
función analiza el documento en busca de contenido que pueda alterar el aspecto del documento. Suprime dicho
contenido permitiéndole ver y firmar el documento en un estado estático y seguro.
La función Vista previa de documento le permite saber si el documento tiene contenido dinámico o dependencias
externas. También le permite averiguar si el documento tiene construcciones como campos de formulario, contenido
multimedia o JavaScript que pueden afectar a su aspecto. Tras revisar el informe, puede ponerse en contacto con el
autor del documento para consultarle los problemas registrados en el informe.
El modo Vista previa de documento también se puede usar fuera de un flujo de trabajo de firma para comprobar la
integridad de un documento.
Firmar un PDF en el modo Vista previa de documento
1 Abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione Seguridad en la parte izquierda.
2 Seleccione Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar y haga clic en Aceptar.
3 En el PDF, haga clic en el campo de firma o haga clic en el botón Firmar de la barra de herramientas Tareas y elija
Firmar documento.
La barra de mensajes del documento aparece y muestra el estado de cumplimiento y las opciones.
4 (Opcional) Haga clic en Ver informe en la barra de mensajes del documento (si está disponible) y seleccione cada
elemento de la lista para ver sus detalles. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo Informe de firma PDF.
5 Cuando esté satisfecho del estado del documento, haga clic en Firmar documento en la barra de mensajes del
documento y agregue su firma digital.
6 Guarde el PDF con un nombre diferente del original y cierre el documento sin realizar ningún otro cambio.
USO DE ACROBAT 9 PRO 285
Firmas digitales
Antes de certificar un PDF
Los autores de los documentos pueden mejorar la integridad de éstos y garantizar que permanecen certificados
comprobando lo siguiente antes de certificar los PDF:
• Deshabilite o quite el contenido que podría modificar el documento o poner en peligro su integridad, como códigos
JavaScript, acciones o medios incrustados.
• Si desea que otras personas firmen el documento utilizando Adobe Reader, otorgue derechos de uso para permitir
a los usuarios de Adobe Reader agregar una firma digital (elija Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe
Reader).
• Certifique o firme un PDF una vez que haya realizado en él los cambios finales. Si hace cambios o vuelve a guardar
el PDF tras firmarlo, puede poner en peligro la validez de la firma o el estado de certificación del documento.
los autores de documentos pueden usar Adobe LiveCycle Designer (Windows) para crear campos de firma que se
bloquean después de firmar e impiden la aplicación de cambios que podrían invalidar las firmas. Para obtener
más información, consulte la Ayuda de Adobe LiveCycle Designer. Los autores de formularios de Acrobat pueden
utilizar la opción con un campo de firma para especificar qué campos deben bloquearse tras la firma.
Véase también
“Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto” en la página 272
Certificar un PDF
Cuando se certifica un PDF, se indica que se aprueba su contenido. También se pueden especificar los tipos de cambios
permitidos para que el documento siga estando certificado. Por ejemplo, suponga que un departamento
gubernamental crea un formulario con campos de firma. Al completar el formulario, el departamento certifica el
documento para permitir que los usuarios cambien únicamente los campos de formulario y firmen el documento. Los
usuarios pueden rellenar el formulario y firmar el documento, pero si quitan páginas o agregan comentarios, el
documento no conservará su estado certificado.
Sólo se puede aplicar una firma de certificación si el PDF no contiene ninguna otra firma. Las firmas de certificación
pueden ser visibles o invisibles. Un icono de lazo azul
en el panel Firmas indica una firma de certificación válida.
Se requiere un ID digital para agregar la firma de certificación digital.
1 Haga clic en el botón Firmar
de la barra de herramientas Tareas y elija una de las opciones siguientes:
• Certificar con firma visible.
• Certificar sin firma visible. Si elige esta opción, la firma aparece únicamente en el panel Firmas.
2 Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Guardar como documento certificado.
Si va a certificar con firmas visibles, puede colocar la firma en un campo de firma existente o crear un campo nuevo.
Siga las instrucciones de los mensajes para escoger la ubicación.
3 Si va a agregar una firma visible, dibuje el campo de firma en la página.
Nota: si ha activado Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar en las preferencias de seguridad,
haga clic en Firmar documento en la barra de mensajes del documento.
4 Siga las instrucciones de la pantalla para seleccionar un ID digital, si se pide uno.
Especifique un ID predeterminado para evitar que se le pida uno cada vez que firme un PDF.
5 En el cuadro de diálogo Certificar documento, especifique los cambios permitidos, escriba la contraseña o PIN
correspondiente a su ID digital y, a continuación, haga clic en Firmar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 286
Firmas digitales
Nota: Ciertos ID digitales están configurados para solicitar una contraseña u otro tipo de autenticación del usuario
después de hacer clic en el botón Firmar.
6 Guarde el PDF con un nombre de archivo diferente del original y cierre el documento sin realizar ningún otro
cambio. Es conveniente guardarlo como un archivo diferente y así poder guardar el documento original sin firmar.
Véase también
“Especificar el ID digital predeterminado” en la página 270
“Acerca de las firmas digitales” en la página 278
Borrar o eliminar una firma digital
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Para quitar una firma, haga clic con el botón derecho en el campo de firma, y elija Borrar firma.
• Para quitar todas las firmas de un PDF, elija Borrar todos los campos de firma en el menú Opciones del panel
Firmas.
No se pueden quitar firmas a menos que usted sea quien las colocó y tenga instalado el ID digital para firmarlas.
Para eliminar el campo de firma en Acrobat, elija Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Seleccionar
objeto, seleccione el campo de firma y pulse la tecla Eliminar.
Personalizar propiedades de firma mediante valores de raíz
Los valores de raíz ofrecen un mayor control a los creadores de documentos, permitiéndoles especificar las opciones
disponibles para un usuario al firmar un documento. Al aplicar valores de raíz a los campos de firma en documentos
PDF sin firmar, los autores pueden personalizar opciones y automatizar tareas. También pueden especificar requisitos
de firma para elementos como certificados y servidores de marcas de hora. Para obtener más información sobre la
personalización de firmas mediante estos valores raíz, consulte el documento PDF Digital Signature User Guide (Guía
de usuario de firmas digitales), disponible en la página www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
Validación de firmas
Comprobación de la validez de una firma
Cuando las firmas se validan, aparece un icono en la barra de mensajes del documento para indicar el estado de la
firma. El panel Firmas y el cuadro de diálogo Propiedades de la firma muestran más detalles sobre el estado.
Los controladores de firmas de otros fabricantes pueden proporcionar métodos alternativos para validar las firmas.
Compruebe la documentación incluida en el ID digital de otro proveedor.
Importante: Para garantizar que las firmas se validan al abrir un PDF y que todos los detalles de verificación aparecen
con la firma, defina sus preferencias de verificación de antemano. (Consulte “Definir preferencias de verificación de
firmas” en la página 288.)
Si el estado de la firma se desconoce o no está verificado, valide la firma manualmente para determinar la causa del
problema y su posible solución. Si el estado de la firma es inválido, póngase en contacto con el firmante.
USO DE ACROBAT 9 PRO 287
Firmas digitales
Para obtener más información sobre advertencias de firma y firmas válidas e inválidas, consulte el documento PDF
Digital Signature User Guide (Guía de usuario de firmas digitales), disponible en la página
www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.
Véase también
“Verificar información sobre un certificado” en la página 257
“Obtener certificados de otros usuarios” en la página 254
Validar una firma manualmente
Puede evaluar la validez de una firma digital comprobando sus propiedades.
1 Establezca sus preferencias de verificación de firmas. Para obtener más información, consulte “Definir preferencias
de verificación de firmas” en la página 288.
2 Abra el documento PDF que contiene la firma, haga clic con el botón derecho en la firma y elija Validar firma. En
Estado de validación de la firma se describe la validez de la firma.
3 Haga clic en Propiedades de la firma y realice una de las acciones siguientes:
• Si se desconoce el estado, haga clic en la ficha Firmante y, a continuación, haga clic en Mostrar certificado para ver
los detalles del certificado. Si trabaja con ID digitales con firma personal, confirme que los detalles del certificado
son válidos. Si el certificado no es válido, solicite un certificado válido al firmante. Haga clic en Aceptar.
• Haga clic en la ficha Fecha y hora para verificar la marca de hora, si es necesario.
• Haga clic en la ficha Legal para obtener más información sobre las restricciones legales de la firma. En la ficha Legal,
haga clic en Ver propiedades de integridad del documento para comprobar si el documento contiene elementos que
podrían alterar su aspecto.
Si el documento se ha modificado después de firmarlo, compruebe la versión firmada del documento y compárela con
la versión actual.
Véase también
“Validar un certificado de marca de hora” en la página 290
“Firmar en el modo Vista previa de documento” en la página 284
“Ver versiones anteriores de un documento firmado” en la página 290
Establecer validación de firmas a largo plazo
La validación de firmas a largo plazo le permite comprobar la validez de una firma mucho después de firmarse el
documento. Para obtener una validación a largo plazo, deberán incrustarse todos los elementos necesarios para la
validación de la firma en el PDF firmado. La incrustación de estos elementos puede producirse al firmarse el
documento o después de la creación de la firma.
Si no se agrega una determinada información al PDF, una firma podrá validarse sólo durante un tiempo limitado. Esta
limitación se produce debido a que los certificados relacionados con la firma finalmente caducan o son revocados. Una
vez que un certificado caduque, la autoridad emisora dejará de ser responsable de ofrecer el estado de revocación de
ese certificado. Sin la conformidad del estado de revocación, la firma no podrá validarse.
USO DE ACROBAT 9 PRO 288
Firmas digitales
Entre los elementos necesarios para establecer la validez de una firma se incluyen la firma de la cadena de certificado,
el estado de revocación del certificado y, probablemente, una marca de hora. Si todos los elementos necesarios están
disponibles e incrustados al firmar, la firma podrá validarse sin recurrir a recursos externos para obtener información
de validación. Acrobat y Reader pueden incrustar todos los elementos necesarios, siempre y cuando tales elementos
estén disponibles. El creador del PDF deberá habilitar los derechos de uso para los usuarios de Reader (Avanzadas >
Funciones ampliadas en Adobe Reader).
Nota: La incrustación de información de marca de hora requiere un servidor de marcas de hora correctamente
configurado. Además, la hora de validación de la firma deberá ajustarse en Hora segura (Preferencias > Seguridad >
Preferencias avanzadas > ficha Verificación).
Véase también
“Validar un certificado de marca de hora” en la página 290
“Configurar un servidor de marcas de hora” en la página 281
“Definición de preferencias de firma” en la página 280
Agregar información de verificación al firmar
1 Asegúrese de que su ordenador puede conectarse a los recursos de red adecuados.
2 Compruebe que la preferencia Incluir estado de revocación de la firma al firmar sigue estando seleccionada.
(Preferencias > Seguridad > Preferencias avanzadas > ficha Creación.) Esta preferencia se selecciona por defecto.
3 Firme el PDF.
Si todos los elementos de la cadena de certificado se muestran disponibles, la información se agregará al PDF
automáticamente. Si se ha configurado un servidor de marcas de hora, la marca de hora también se agregará.
Agregar la información de verificación después de firmar
En algunos flujos de trabajo, la información de validación de firmas no se muestra disponible al firmar, pero podrá
obtenerse posteriormente. Por ejemplo, supongamos que un empleado de una empresa firma un contrato a través de
su ordenador portátil durante un viaje en avión. El ordenador no podrá conectarse a Internet para obtener las marcas
de hora y la información de revocación para agregar a la firma. Más tarde, cuando el acceso a Internet esté disponible,
cualquier persona que valide la firma podrá agregar esta información al PDF. Todas las validaciones de firmas
posteriores también podrán utilizar esta información.
1 Asegúrese de que su ordenador puede conectarse a los recursos de red adecuados y después, haga clic con el botón
derecho del ratón en la firma del PDF.
2 Seleccione Agregar información de verificación.
El comando no se mostrará disponible si la firma no es válida o está firmada con un certificado con firma personal.
Definir preferencias de verificación de firmas
1 Abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione Seguridad en la parte izquierda.
2 Para validar automáticamente todas las firmas de un PDF al abrir el documento, seleccione Verificar firmas al abrir
el documento. Esta opción está activada de forma predeterminada.
3 Haga clic en Preferencias avanzadas y, a continuación, haga clic en la ficha Verificación.
4 Seleccione las opciones de verificación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 289
Firmas digitales
5 (Sólo Windows) Haga clic en la ficha Integración de Windows y especifique si puede importar identidades desde
la función Certificados de Windows en la lista de identidades de confianza. Además, especifique si se debe confiar
en todos los certificados raíz de la función Certificados de Windows al validar las firmas y los documentos
certificados. Al seleccionar estas opciones se puede comprometer la seguridad.
Nota: No es recomendable confiar en todos los certificados raíz de la función Certificados de Windows. Muchos
certificados distribuidos con Windows se han diseñado para otros fines distintos al establecimiento de identidades de
confianza.
Opciones de verificación
Al verificar Estas opciones especifican métodos que determinan qué plug-in se debe elegir al verificar una firma. A
menudo, el plug-in se selecciona automáticamente. Póngase en contacto con el administrador del sistema para conocer
los requisitos de plug-in concretos para validar firmas.
Requerir la comprobación de revocación de certificados al comprobar firmas siempre que sea posible Comprueba el
certificado frente a una lista de certificados exlcuidos durante la validación. Esta opción está activada de forma
predeterminada. Si desactiva esta opción, el estado de revocación para firmas de aprobación se ignorará. El estado de
revocación siempre se comprueba para las firmas de certificación.
Verificar firmas mediante Seleccione una opción para especificar cómo se comprueba la validez de la firma digital.
Puede comprobar la hora actual, por la hora establecida por un servidor de marcas de hora cuando se firmó la firma
(opción predeterminada), o por la hora en que se creó la firma.
Utilizar marcas de hora caducadas El proceso de validación utiliza la hora segura proporcionada por la marca de hora
o incrustada en la firma, incluso si el certificado de la firma ha caducado. Esta opción está activada de forma
predeterminada. La desactivación de esta opción permite descartar las marcas de hora caducadas.
Introducción al panel Firmas
El panel Firmas muestra información sobre cada firma del documento actual y el historial de cambios del documento
desde la primera firma. Cada firma tiene un icono que identifica su estado de verificación. Los detalles de verificación
se muestran debajo de cada firma. Para verlos, expanda la firma correspondiente. El panel Firmas proporciona
información también sobre la hora en que se firmó el documento y detalles de confianza y de la persona que firma.
Verifique firmas en el panel Firmas.
Visualizar el panel Firmas
❖ Elija Ver > Paneles de navegación > Firmas, o haga clic en el botón Panel de firma de la barra de mensajes del
documento.
USO DE ACROBAT 9 PRO 290
Firmas digitales
La mayor parte de las tareas relacionadas con las firmas, como agregar, borrar y validar firmas, se pueden realizar
haciendo clic con el botón derecho en un campo de firma del panel Firmas. Sin embargo, en algunos casos, el campo
de firma queda bloqueado después de firmarlo.
Validar un certificado de marca de hora
Revise la sección Resumen de validez del cuadro de diálogo Propiedades de la firma para comprobar el estado de
validez de los certificados de marca de hora. Es posible que el resumen muestre alguno de los siguientes mensajes:
La fecha y hora de la firma proceden del reloj del equipo del firmante La hora se basa en la hora local del equipo del
firmante.
La firma posee marca de hora El firmante usó un servidor de marcas de hora, y su configuración indica que usted
mantiene una relación de confianza con ese servidor de marcas de hora.
La firma posee marca de hora, pero esta no se ha verificado Puede que tenga que establecer una relación de confianza
con el servidor de marcas de hora. Establezca una relación de confianza siguiendo las instrucciones que se detallan a
continuación, pero primero debe familiarizarse con el servidor de marcas de hora y confiar en él. Póngase en contacto
con el administrador del sistema.
Para validar una firma que contiene una marca de hora es necesario obtener el certificado del servidor de marca de
hora y agregarlo a la lista de identidades de confianza. De lo contrario, la marca de hora aparece como no verificada y
usted deberá validarla manualmente.
1 Haga clic en el botón Firmas
opciones
del panel de navegación, seleccione la firma y elija Validar firma en el menú de
.
2 Haga clic en el botón Propiedades de la firma en el cuadro de diálogo Estado de validación de la firma.
3 En el cuadro de diálogo Propiedades de la firma, haga clic en la ficha Fecha y hora para ver la autoridad de marcas
de hora y, a continuación, haga clic en el botón Mostrar certificado. (Dicho botón aparece en la ficha Fecha y hora
sólo si el firmante ha usado un servidor de marca de hora).
4 En el Visor de certificados, haga clic en la ficha Confiar para ver si el certificado de marca de hora es de confianza.
Si no es de confianza pero confía en él, haga clic en Agregar identidades de confianza. Si un certificado del servidor
de marca de hora no aparece en la lista, pídaselo al autor de la firma.
Véase también
“Protección de documentos con certificados” en la página 252
Ver versiones anteriores de un documento firmado
Cada vez que se firma un documento, se guarda una versión firmada del PDF con el PDF. Cada versión se guarda en
modo sólo para adjuntar, y el original no se puede modificar. Puede acceder a todas las firmas y sus correspondientes
versiones en el panel Firmas.
1 En el panel Firmas, seleccione y expanda la firma y elija Ver versión firmada en el menú de opciones
.
La versión anterior se abre en un nuevo PDF, con la información de la versión y el nombre del firmante en la barra de
título.
2 Para volver al documento original, seleccione el nombre del documento en el menú Ventana.
USO DE ACROBAT 9 PRO 291
Firmas digitales
Comparar versiones de un documento firmado
Después de firmar un documento, puede mostrar una lista de los cambios realizados después de la última versión.
1 En el panel Firmas, seleccione la firma.
2 Elija Comparar versión firmada con la versión actual en el menú Opciones
3 Cuando haya terminado, cierre el documento temporal.
.
292
Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y
reflujo
Las funciones de accesibilidad ayudan a las personas con discapacidades (sean dificultades de desplazamiento, ceguera
o visión disminuida) a usar Adobe® Acrobat® 9 Pro y los documentos Adobe PDF.
Funciones de accesibilidad
Acerca las funciones de accesibilidad
Un documento o aplicación es accesible si puede ser utilizado por personas discapacitadas (por ejemplo, con
problemas de ceguera, dificultades de visión o de movilidad). Las funciones de accesibilidad de Adobe Acrobat, Adobe
Reader® y el formato de documento portátil de Adobe (Portable Document Format, PDF) permiten a las personas
discapacitadas usar documentos PDF con o sin lectores de pantalla, ampliadores de pantalla e impresoras para Braille.
La conversión de un PDF en accesible suele beneficiar a todos los usuarios. Por ejemplo, la estructura de documento
que permite que un lector de pantalla lea un PDF en voz alta también permite que un dispositivo móvil haga refluir el
documento para mostrarlo en una pantalla pequeña. De forma similar, el orden de tabulación preestablecido de un
formulario PDF accesible ayuda a todos los usuarios (no sólo a los discapacitados motores) a rellenar el formulario con
más facilidad.
Las funciones de accesibilidad de Acrobat y Reader pertenecen a dos categorías: funciones para hacer más accesible la
lectura de documentos PDF y funciones para crear documentos PDF accesibles. Para crear documentos PDF accesibles
use Acrobat, no Reader.
Funciones para hacer accesible la lectura de documentos PDF
• Preferencias y comandos para optimizar el producto generado por el software y los dispositivos de soporte, por
ejemplo el almacenamiento como texto accesible para una impresora para Braille.
• Preferencias y comandos para hacer más accesible el desplazamiento por documentos PDF, como el
desplazamiento automático y la apertura del PDF por la última página leída.
• Ayudante de configuración de accesibilidad para facilitar la definición de la mayoría de las preferencias
relacionadas con la accesibilidad.
• Alternativas de teclado a las acciones del ratón
• Capacidad de reflujo para mostrar con letras más grandes el texto de un PDF y presentar un PDF de varias
columnas en una sola de forma temporal a fin de facilitar su lectura.
• Conversión de texto a formato oral para su lectura el voz alta.
• Compatibilidad con lectores de pantalla y ampliadores de pantalla.
Funciones para crear PDF accesibles
• Creación de documentos PDF con etiquetas desde aplicaciones de creación.
• Conversión de documentos PDF sin etiquetas a PDF con etiquetas
USO DE ACROBAT 9 PRO 293
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
• Configuración de seguridad que permite a los lectores en pantalla acceder al texto pero no copiarlo, imprimirlo,
editarlo ni extraerlo.
• Posibilidad de agregar texto a páginas digitalizadas para mejorar su accesibilidad.
• Herramientas para editar el orden de lectura y la estructura del documento
• Herramientas para crear formularios PDF accesibles
Acrobat Standard proporciona ciertas funciones para hacer accesibles documentos PDF existentes. Acrobat Pro y
Acrobat Pro Extended le permiten realizar tareas (como editar el orden de lectura o las etiquetas de estructura del
documento) que son necesarias para hacer accesibles ciertos formularios y documentos PDF.
Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte estos recursos en línea:
• Accesibilidad, información general, nuevas funciones y preguntas más frecuentes de Acrobat 9:
www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Información y novedades sobre la accesibilidad en los productos de Adobe: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/
• Creación de documentos PDF accesibles: www.adobe.com/es/accessibility
• Sugerencias generales de accesibilidad: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Acerca de los documentos PDF accesibles
Los documentos PDF accesibles tienen estas características:
Texto susceptible de búsquedas
Un documento compuesto de imágenes de texto digitalizadas es por definición inaccesible, ya que su contenido está
formado por imágenes, no texto en el que se pueda buscar. El software de soporte no puede leer ni extraer las palabras,
los usuarios no pueden seleccionar ni editar el texto y usted no puede manipular el PDF para hacerlo accesible.
Convierta las imágenes digitalizadas de texto en texto que permita búsquedas mediante el reconocimiento óptico de
caracteres (OCR); sólo después podrá usar las otras funciones de accesibilidad con el documento.
Descripciones de texto alternativo
Los lectores de pantalla no pueden leer elementos de documento tales como imágenes y campos de formularios
interactivos a menos que tengan un texto alternativo asociado. Los lectores de pantallas pueden leer vínculos Web,
pero es posible proporcionar descripciones más informativas como texto alternativo. El texto alternativo y la
información sobre herramientas pueden ayudar a muchos usuarios, incluidos aquellos con problemas de aprendizaje.
Fuentes que permiten extraer caracteres como texto
Las fuentes de un PDF accesible deben contener suficiente información para que Acrobat extraiga todos los caracteres
como texto con fines distintos de su presentación en pantalla. Acrobat extrae caracteres a texto Unicode cuando se lee
un PDF con un lector de pantalla o con la función Leer en voz alta. Acrobat también extrae caracteres a Unicode
cuando el usuario guarda como texto para una impresora para Braille. La extracción falla si Acrobat no puede
determinar cómo asignar la fuente a los caracteres Unicode.
Orden de lectura y etiquetas de estructura de documento
Para leer el texto de un documento y presentarlo de forma que tenga sentido para el usuario, un lector de pantalla o
una herramienta de conversión de texto a voz equivalente requiere un documento estructurado. Las etiquetas de
estructura de documento de un PDF definen el orden de lectura e identifican encabezados, párrafos, secciones, tablas
y otros elementos de página.
USO DE ACROBAT 9 PRO 294
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Campos de formulario interactivos
Algunos documentos PDF contienen formularios que deben ser rellenados por una persona en un ordenador. Para ser
accesibles, los campos de formulario deben ser interactivos, es decir, deben permitir que un usuario introduzca valores
en ellos.
Ayudas para navegar
Las ayudas de navegación de PDF (como vínculos, marcadores, encabezados, tablas de contenido y el orden de
tabulación preestablecido para campos de formulario) ayudan a todos los usuarios a utilizar el documento sin tener
que leerlo entero, palabra por palabra. Los marcadores son especialmente útiles y se pueden crear a partir de
encabezados de documentos.
Idioma de documento
Al especificar el idioma del documento PDF se permite que ciertos lectores de pantalla cambien al idioma adecuado.
La seguridad no interfiere con el software de soporte
Algunos autores de documentos PDF no permiten que los usuarios impriman, copien, extraigan, agreguen
comentarios o editen texto. El texto de un PDF accesible debe estar disponible para un lector de pantalla. Puede usar
Acrobat para garantizar que la configuración de seguridad no interfiera con la capacidad de un lector de pantalla para
convertir el texto en pantalla a voz.
Para obtener más información sobre la accesibilidad de los documentos PDF, visite
www.webaim.org/techniques/acrobat/.
Véase también
“Reconocer texto en los documentos digitalizados” en la página 73
“Comprobar y corregir el orden de lectura” en la página 314
“Flujo de trabajo para crear formularios PDF accesibles” en la página 310
“Agregar texto alternativo e información suplementaria a etiquetas” en la página 325
“Definir el idioma del documento” en la página 320
“Impedir que la configuración de seguridad interfiera con los lectores de pantalla” en la página 321
“Verificar la accesibilidad con la función Comprobación completa” en la página 297
“Teclas para accesibilidad” en la página 541
Acerca de etiquetas, accesibilidad, orden de lectura y reflujo
Las etiquetas de PDF se parecen en muchos aspectos a las etiquetas XML. Las etiquetas de PDF indican la estructura
del documento: qué texto es un encabezado, qué contenido forma una sección, qué texto es un marcador, etc. La
estructura organizativa del documento se representa mediante un árbol de estructura lógica de etiquetas. Así, las
etiquetas pueden indicar el orden de lectura exacto y mejorar la navegación, sobre todo en documentos largos y
complejos, sin cambiar el aspecto del documento PDF.
USO DE ACROBAT 9 PRO 295
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
El software de soporte determina cómo presentar e interpretar el contenido del documento mediante el árbol de
estructura lógica. La mayor parte del software de soporte depende de las etiquetas de estructura de documento para
determinar el orden de lectura apropiado y para transmitir el significado de las imágenes y otros elementos de
contenido en formato alternativo (voz). Un documento sin etiquetas no contiene información de estructura, y Acrobat
tiene que deducir una estructura a partir del valor de la preferencia Orden de lectura. Esta situación suele resultar en
que los elementos de la página se lean en el orden equivocado o no se lean en absoluto.
El reflujo de un documento para su presentación en la pantalla pequeña de un dispositivo móvil depende de esas
mismas etiquetas de estructura de documento.
A menudo, Acrobat etiqueta los documentos PDF cuando se crean. Para saber si un PDF contiene etiquetas, elija
Archivo > Propiedades y observe el valor de la opción PDF etiquetado en el panel Avanzado de la ficha Descripción.
El árbol de estructura lógica aparece en la ficha Etiquetas y muestra el contenido del documento como elementos de
página anidados en varios niveles.
Véase también
“Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad” en la página 298
“Accesibilidad, preferencias” en la página 299
“Creación de documentos PDF accesibles” en la página 306
“Hacer accesibles documentos PDF existentes” en la página 311
“Etiquetas PDF estándar” en la página 328
Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF
Acerca de los comprobadores de accesibilidad
Evidentemente, la mejor forma de comprobar la accesibilidad de un documento es intentar utilizarlo con las
herramientas que utilizarán los lectores. No obstante, aunque no tenga un lector de pantalla o una impresora para
Braille, puede utilizar cualquiera de los distintos métodos proporcionados por Acrobat para comprobar la
accesibilidad de un PDF.
• Utilice la función Comprobación rápida para buscar etiquetas de estructura del documento, texto susceptible de
búsqueda y configuraciones de seguridad apropiadas para accesibilidad. Este método suele ser la mejor forma de
comprobar la accesibilidad antes de utilizar un PDF.
• Utilice la función Comprobación completa para realizar una comprobación más minuciosa de numerosas
características de PDF accesibles, como por ejemplo el uso de fuentes que se pueden asignar de forma fiable a texto
Unicode.
• Utilice la vista Reflujo para comprobar rápidamente el orden de lectura.
• Utilice la función Leer en voz alta para ver el documento tal y como se presentará a los lectores que utilicen esta
herramienta de conversión de texto a voz.
• Guarde el documento como texto accesible y, a continuación, lea el archivo de texto guardado en una aplicación de
procesamiento de texto para ver el documento tal y como se presentará a los lectores que utilicen una impresora
para Braille.
• Utilice la herramienta Retocar orden de lectura, ficha Etiquetas y ficha Contenido para examinar la estructura, el
orden de lectura y el contenido de un PDF detenidamente.
USO DE ACROBAT 9 PRO 296
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Nota: Las herramientas de comprobación de la accesibilidad puede ayudarle a identificar áreas de documentos que
puedan estar en conflicto con las interpretaciones de las directrices de accesibilidad de Adobe a las que se hace referencia
en la aplicación y en su documentación. No obstante, estas herramientas no comprueban todos los criterios de
accesibilidad de los documentos, incluidos los de las directrices a las que se referencia, y Adobe no garantiza que dichos
documentos cumplan todas las directrices o normas específicas.
Véase también
“Lectura de un PDF con un lector de pantalla” en la página 304
“Refluir un PDF” en la página 303
“Leer un PDF con la función Leer en voz alta” en la página 304
“Guardar como texto accesible para una impresora para Braille” en la página 303
“Comprobar y corregir el orden de lectura” en la página 314
“Ver etiquetas en la ficha Etiquetas” en la página 323
Verificar la accesibilidad con la función Comprobación rápida
Use la función Comprobación rápida para examinar un PDF a fin de saber si contiene texto susceptible de búsqueda,
etiquetas de estructura de documento y valores de seguridad apropiados para hacerlo accesible.
❖ Elija Avanzadas > Accesibilidad > Comprobación rápida.
Si el documento no está estructurado, aparecerá un mensaje sugiriéndole que cambie las preferencias de orden de
lectura.
Véase también
“Configuración de preferencias de accesibilidad” en la página 298
Resultados de la comprobación rápida de accesibilidad
“El documento tiene una estructura lógica, pero no es un PDF etiquetado. Puede faltar información de accesibilidad.”
La función Comprobación rápida ha encontrado una estructura de documento subyacente en el documento; Acrobat
usará esa estructura para controlar el orden de lectura en lugar de analizar el documento él mismo. No obstante, puede
que esa estructura de documento sin etiquetas esté incompleta o no sea fiable, lo que haría que el software de soporte
y las funciones de accesibilidad de Acrobat (como las funciones Leer en voz alta y Guardar como texto) no leyeran la
página correctamente. Si el orden de lectura de la página parece incorrecto, seleccione Anular el orden de lectura en
documentos etiquetados, en el panel Leer del cuadro de diálogo Preferencias.
“El documento no está estructurado, por lo tanto, el orden de lectura puede no ser el correcto. Pruebe otros modos de
ordenar la lectura mediante el panel Preferencias de lectura.” La función Comprobación rápida no ha encontrado
ninguna estructura de documento subyacente que Acrobat pueda usar para decidir el orden de lectura. Acrobat
analizará el orden de lectura del documento mediante el método de análisis actual definido en las preferencias para la
opción Orden de lectura, pero puede que este PDF no sea leído correctamente por los lectores de pantalla. Si el orden
de lectura parece incorrecto, seleccione otra opción para Orden de lectura en el panel Leer del cuadro de diálogo
Preferencias.
“No se han detectado problemas de accesibilidad en la comprobación rápida. Si desea hacer una comprobación más
minuciosa, seleccione el comando Comprobación completa.” La función Comprobación rápida ha detectado que el
PDF contiene texto susceptible de búsqueda, etiquetas y una estructura de documento subyacente, y no tiene valores
de seguridad que prohíban el acceso a los lectores de pantalla. Para detectar otros tipos de problemas de accesibilidad
que puedan existir en el PDF, use la función Comprobación completa.
USO DE ACROBAT 9 PRO 297
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
“La configuración de seguridad del documento no permite el acceso mediante lectores de pantalla.” Comprobación
rápida ha detectado que el PDF tiene valores de seguridad que interfieren con la capacidad de los lectores de pantalla
para extraer texto con el fin de convertirlo a voz. Si su producto de tecnología de soporte está registrado con Adobe
como agente de confianza, quizá pueda usar un lector de pantalla con este documento. Póngase en contacto con su
proveedor de productos de tecnología de soporte.
“Este documento parece no contener texto. Puede ser una imagen digitalizada.” Comprobación rápida ha detectado
que el PDF no contiene texto susceptible de búsqueda, probablemente porque el documento consta enteramente de
una o varias imágenes digitalizadas. Esto significa que los lectores de pantalla, la función Leer en voz alta, la vista
Reflujo y la mayoría del resto de funciones de accesibilidad (que necesitan texto como entrada) no funcionarán con
este documento.
Verificar la accesibilidad con la función Comprobación completa
Utilice la función Comprobación completa para comprobar las numerosas características de accesibilidad de un PDF.
Puede elegir los tipos de problemas que desea buscar y cómo ver los resultados.
1 Elija Avanzadas > Accesibilidad > Comprobación completa.
2 En la sección de opciones de informes y comentarios, seleccione las opciones correspondientes según el modo en
que desee ver los resultados.
Puede guardar los resultados como archivo HTML o como comentarios ubicados en el área que da problemas de
accesibilidad.
3 Seleccione un rango de páginas si prefiere examinar en detalle secciones específicas del documento.
Si el documento es grande, puede ser más eficiente realizar un examen completo sección por sección.
4 Seleccione una norma de accesibilidad (Adobe PDF, Sección 508 (EE.UU.) o W3C ) en el menú Nombre, y a
continuación seleccione las opciones de accesibilidad que deben comprobarse.
La norma que seleccione en el menú Nombre determina las opciones de accesibilidad disponibles.
5 Haga clic en Iniciar la comprobación.
Los resultados aparecen en el panel izquierdo, que también contiene vínculos y consejos útiles para realizar
reparaciones. Si creó un informe en el paso 2, los resultados están disponibles en la carpeta seleccionada.
La función Comprobación completa no distingue entre los tipos de contenido esencial y no esencial, por lo que algunos
de los problemas que notifica no afectan a la legibilidad. Es una buena idea revisar todos los problemas para determinar
cuáles requieren corrección.
Opciones de Comprobación completa de accesibilidad
Crear informe de accesibilidad Crea un informe HTML de problemas de accesibilidad, que se abre en el panel de
navegación y se guarda en la ubicación indicada por el campo Carpeta.
Incluir sugerencias de reparación en el informe de accesibilidad Agrega sugerencias para solucionar problemas de
accesibilidad en el informe HTML o en los comentarios.
Crear comentarios en el documento Agrega comentarios al documento para indicar los problemas de accesibilidad.
Elimine todos los comentarios de accesibilidad del PDF después de reparar los problemas de accesibilidad; para
hacerlo, elija Documento > Examinar documento. Asegúrese de que Anotaciones y comentarios está seleccionado y
después, haga clic en Quitar.
Rango de páginas Rango de páginas que se va a comprobar.
USO DE ACROBAT 9 PRO 298
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Nombre Conjunto de criterios de accesibilidad que se va a comprobar. Para las directrices de la sección 508 y W3C, el
área de opciones incluye un botón Examinar con un vínculo al sitio Web en el que se ofrecen las directrices
correspondientes. Seleccione Adobe PDF para elegir las opciones de la norma de accesibilidad de Adobe PDF:
• Se proporcionan descripciones alternativas Comprueba las figuras etiquetadas en las que falta texto alternativo.
• Se especifica el idioma del texto Comprueba los párrafos que no tienen un idioma especificado. Si establece el
idioma para todo un documento en el cuadro de diálogo Propiedades del documento, se corregirán todos los errores
relacionados con esta opción.
• Se proporciona una codificación de caracteres fiable Comprueba las fuentes a las que no pueden tener acceso los
lectores de pantalla ni otros programas de soporte. Las fuentes deben contener suficiente información para que
Acrobat extraiga correctamente todos los caracteres a texto. Si una o varias fuentes no permiten la extracción correcta
de todos los caracteres, no se podrá acceder al PDF.
• Todo el contenido forma parte de la estructura del documento Detecta los elementos de página que se hayan
pasado por alto durante el etiquetado. Al agregar estos elementos al árbol de etiquetas (si es necesario) se garantiza que
un lector de pantalla pueda presentar el contenido a un usuario.
• Todos los campos de formulario tienen descripciones Comprueba los campos de formulario en los que faltan
descripciones.
• El orden de tabulación es coherente con el orden de la estructura Comprueba si las etiquetas reflejan
correctamente la estructura del documento.
• La estructura de tabla y lista es correcta Comprueba si las etiquetas generadas para listas y tablas cumplen los
requisitos de un PDF etiquetado.
Ver los resultados de la función Comprobación completa
Si selecciona Crear informe de accesibilidad, en el cuadro de diálogo Comprobación completa de accesibilidad, puede
especificar una carpeta para guardar el informe en ella. Una vez completada la comprobación, el informe de
accesibilidad aparece en el panel de navegación y se guarda en la carpeta indicada. El archivo del informe tiene el
mismo nombre que el archivo PDF de origen, excepto en que se sustituye .pdf por PDF.html.
1 Elija Avanzadas > Accesibilidad > Abrir informe de accesibilidad.
2 Seleccione el archivo HTML y haga clic en Aceptar. El informe aparece en el panel de navegación.
Los vínculos del informe de accesibilidad le llevan a la ubicación de elementos inaccesibles en el panel del documento
o a procedimientos que explican brevemente cómo solucionar los problemas de accesibilidad.
Nota: si quiere volver a abrir el informe de accesibilidad con el PDF asociado, no mueva ni cambie de nombre ninguno
de los dos tras realizar la comprobación completa. El archivo HTML identifica al PDF mediante una ruta de acceso
relativa.
Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de
accesibilidad
Configuración de preferencias de accesibilidad
Acrobat proporciona varias preferencias que ayudan a hacer más accesible la lectura de documentos PDF para
personas con problemas motores o visuales. Estas preferencias controlan el aspecto del PDF en pantalla y su lectura
por un lector de pantalla.
USO DE ACROBAT 9 PRO 299
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
La mayoría de las preferencias relacionadas con la accesibilidad están disponibles mediante el Ayudante de
configuración de accesibilidad, que proporciona instrucciones en pantalla para su configuración. Algunas preferencias
que afectan a la accesibilidad no están disponibles mediante el Ayudante de configuración de accesibilidad; puede
encontrarlas en las categorías Lectura, Formularios y Multimedia. Puede configurar todas las preferencias en el cuadro
de diálogo Preferencias.
Los nombres mostrados para ciertas preferencias del Ayudante de configuración de accesibilidad difieren de los
nombres dados a esas mismas preferencias en el cuadro de diálogo Preferencias. La Ayuda de Acrobat usa los nombres
del cuadro de diálogo Preferencias.
Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte http://www.adobe.com/es/accessibility/.
Configurar las preferencias de accesibilidad con el Ayudante de configuración de
accesibilidad
1 Inicie el Ayudante de configuración de accesibilidad realizando una de las acciones siguientes:
• Elija Avanzadas > Accesibilidad > Ayudante de configuración.
• (Sólo Windows) Inicie Acrobat por primera vez cuando se esté ejecutando un lector o un ampliador de pantalla.
2 Elija la opción adecuada para su software y dispositivos de soporte.
El asistente sólo presenta preferencias apropiadas para su software y dispositivos de soporte, según la opción elegida.
3 Siga las instrucciones en pantalla. Si hace clic en Cancelar en cualquier momento, Acrobat usará la configuración
predeterminada para las preferencias definida por el Ayudante (no se recomienda).
Establecer las preferencias de accesibilidad en el cuadro de diálogo Preferencias
❖ Defina las preferencias apropiadas para el software y los dispositivos de soporte en los distintos paneles del cuadro
de diálogo Preferencias.
Accesibilidad, preferencias
Preferencias de accesibilidad del panel Accesibilidad
Reemplazar colores de documento Cuando se selecciona esta preferencia, puede elegir entre una lista de
combinaciones de colores de contraste para el texto y el fondo, o crear sus propias combinaciones. Estos valores
corresponden a la opción Usar colores de alto contraste para el texto del documento, del Ayudante de configuración
de accesibilidad.
Usar siempre estilo de presentación de página Corresponde a la opción Anular estilo de presentación de página del
Ayudante de configuración de accesibilidad.
Usar siempre valor de ampliación/reducción Corresponde a la opción Anular ampliación/reducción de documento
del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Usar estructura del documento para el orden de tabulación si no se especifica otro orden Mejora la navegación de
campos de formulario y vínculos en documentos que no especifican orden de tabulación.
Mostrar siempre el cursor de selección de teclado Seleccione esta opción si utiliza un amplificador de pantalla. Esta
preferencia corresponde a la opción Mostrar siempre el cursor de selección de teclado, del Ayudante de configuración
de accesibilidad.
Usar siempre el color de selección del sistema Cuando se selecciona, el color (azul) de selección predeterminado se
reemplaza por el color que especifique el sistema.
USO DE ACROBAT 9 PRO 300
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Mostrar siempre carteras en el control de plataformas Cuando se selecciona, muestra los componentes de la cartera
PDF en un control de plataformas, que es más accesible.
Preferencias de accesibilidad del panel Documentos
Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada Cuando se deselecciona, esta
preferencia desactiva la acción de guardado automático. Cada vez que se guarda un documento PDF, el lector o el
ampliador de pantalla debe volver a cargarlo. Esta preferencia corresponde a la opción Deshabilitar el guardado
automático de documentos del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Preferencias de accesibilidad del panel Formularios
Color de resaltado de campos y Color de resaltado para los campos obligatorios Estas preferencias especifican qué
colores se usarán para resaltar los campos de formulario rellenables. Corresponden a las opciones Color de resaltado
de campos y Color de resaltado para campo obligatorio del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Completar automáticamente Permite que Acrobat se ofrezca automáticamente a completar ciertas entradas de los
campos de formulario para ahorrar tiempo. Esta preferencia no corresponde a ninguna opción del Ayudante de
configuración de accesibilidad.
Preferencias de accesibilidad del panel Internet
Mostrar PDF en explorador Hace que los documentos PDF destino de vínculos de páginas Web se abran en el
explorador de Web en lugar de en una ventana distinta de Acrobat. Desactive esta preferencia para tener más control
al desplazarse por un documento en un lector de pantalla. Esta preferencia corresponde a la opción Mostrar
documentos PDF en el explorador Web, del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Preferencias de accesibilidad del panel Multimedia
• Mostrar subtítulos si están disponibles
• Reproducir audio doblado si está disponible
• Mostrar subtítulos de texto complementarios si están disponibles
• Mostrar descripción de audio (o descripción de vídeo, o vídeo descriptivo) si está disponible
Estas preferencias no corresponden a ninguna opción del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Preferencias de accesibilidad del panel Presentación de página
Ampliar/Reducir Establece la ampliación en pantalla de documentos y permite que los lectores de visión disminuida
lean los PDF refluidos con mayor facilidad. Esta preferencia corresponde a la opción Anular ampliación/reducción de
documento del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Suavizar texto Controla el suavizado del texto. Para desactivar el suavizado del texto a fin de hacerlo más nítido y fácil
de leer con un ampliador de pantalla, elija Ninguno. Esta preferencia corresponde a la opción Desactivar suavizado de
texto del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Preferencias de accesibilidad del panel Lectura
Orden de lectura Especifica el orden de lectura de los documentos. Las preferencias de orden de lectura también
aparecen en el Ayudante de configuración de accesibilidad.
• Deducir el orden de lectura del documento (recomendado) Interpreta el orden de lectura de los documentos sin
etiquetas mediante un avanzado método de análisis de diseño para la deducción de estructuras.
• Orden de lectura de izquierda a derecha, de arriba a abajo Entrega el texto según su ubicación en la página,
leyendo de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba a abajo. Este método es más rápido que el método Deducir
USO DE ACROBAT 9 PRO 301
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
el orden de lectura del documento. Este método sólo analiza texto: los campos de formulario se omiten y las tablas no
se reconocen como tales.
• Usar orden de lectura en flujo de impresión sin formato Entrega el texto en el orden en que se registró en el flujo de
impresión. Este método es más rápido que el método Deducir el orden de lectura del documento. Este método sólo
analiza texto: los campos de formulario se omiten y las tablas no se reconocen como tales.
Anular el orden de lectura en documentos etiquetados Usa el orden de lectura especificado en las preferencias de
lectura en lugar del especificado por la estructura de etiquetas del documento. Use esta preferencia sólo si surgen
problemas con documentos PDF de etiquetado incorrecto. Esta preferencia corresponde a la opción Anular el orden
de lectura en documentos etiquetados, del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Página frente a documento Esta preferencia determina qué cantidad del documento se entrega al lector de pantalla de
una vez. Si un PDF no tiene etiquetas, Acrobat puede analizarlo e intentar deducir su estructura y orden de lectura, lo
que puede llevar mucho tiempo si el documento es largo. Quizá le convenga configurar Acrobat para que entregue sólo
la página visible en ese momento, a fin de que se analice sólo una pequeña parte del documento cada vez. Esto puede
variar dependiendo del tamaño y complejidad del documento y de las funciones del lector de pantalla. Cuando Acrobat
entrega información a un lector de pantalla, un ampliador de pantalla o algún otro software de soporte, carga dicha
información en un búfer de memoria directamente al que el software de soporte puede acceder directamente. La
cantidad de información entregada al búfer de memoria puede influir en el tiempo que Acrobat necesita para realizar
tareas como abrir el documento, avanzar a la siguiente página, cambiar de vista y ejecutar comandos.
• Leer sólo las páginas visibles actualmente Esta opción suele dar sus mejores resultados al usar un ampliador de
pantalla. Mejora el rendimiento eliminando la necesidad de que el software procese las partes del documento que no
están a la vista. Cuando Acrobat envía al búfer de memoria sólo las páginas del PDF visibles en ese momento, la
tecnología de soporte sólo tiene acceso a esas páginas. No puede ir a otra página hasta que la página siguiente sea visible
y Acrobat haya enviado la información de la página al búfer de memoria. Por tanto, si esta opción está seleccionada,
debe usar las funciones de navegación de Acrobat, no las de la tecnología de soporte, para recorrer página a página del
documento. También debe definir la opción Presentación de página de las preferencias como Página individual, si
decide hacer que Acrobat envíe sólo las páginas visibles en ese momento a la tecnología de soporte. Acrobat envía
información de página sobre todas las páginas visibles, por lo que la tecnología de soporte recibe información sobre
páginas que pueden ser sólo parcialmente visibles (como el final de una página o el principio de otra) junto con la de
las páginas totalmente visibles. Si usa una configuración de presentación de página distinta de Página individual, como
por ejemplo Página individual continua y, a continuación, muestra la siguiente página, puede que la tecnología no
recuerde correctamente qué parte de una página anterior ya ha leído en voz alta. Encontrará instrucciones para definir
la presentación de página predeterminada como Página individual en “Preferencias para visualizar archivos PDF” en
la página 40.
Esta opción corresponde a la opción Leer sólo las páginas actualmente visibles, del Ayudante de configuración de
accesibilidad.
• Leer todo el documento Esta opción da sus mejores resultados si se usa un lector de pantalla que tiene sus propias
herramientas de navegación y búsqueda, y éstas son más familiares para el usuario que las herramientas de Acrobat.
Esta opción corresponde a la opción Leer el documento entero de una vez, del Ayudante de configuración de
accesibilidad.
• Para documentos grandes, leer sólo las páginas visibles actualmente Esta opción viene seleccionada de forma
predeterminada y da sus mejores resultados cuando se usa un lector de pantalla con documentos PDF largos o
complejos. Permite a Acrobat entregar un documento pequeño completo pero volver a la entrega de páginas
individuales para documentos grandes. Esta preferencia corresponde a la opción Para documentos grandes, leer sólo
las páginas visibles actualmente, del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Confirmar antes de etiquetar a un documento Cuando se selecciona, esta opción permite al usuario confirmar las
opciones que se utilizarán antes de que Acrobat prepare un documento sin etiquetar para su lectura. El proceso de
USO DE ACROBAT 9 PRO 302
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
etiquetado puede llevar mucho tiempo, sobre todo en documentos grandes. Esta preferencia corresponde a la opción
Confirmar antes de agregar etiquetas a un documento, del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Opciones de lectura en voz alta Defina las preferencias de esta sección para controlar el volumen, la velocidad y el
tono de la voz usada para la función Leer en voz alta. Puede hacer que se use la voz predeterminada o cualquiera de las
proporcionadas por el sistema operativo. También puede usar las flechas abajo y arriba para leer bloques de texto. Estas
preferencias no se corresponden con ninguna opción del Ayudante de configuración de accesibilidad.
Navegar y controlar la aplicación con el teclado
Puede desplazarse por los documentos utilizando el teclado en lugar del ratón. Mac OS ofrece varias funciones de
acceso de teclado; consulte la documentación del sistema operativo para informarse. En Windows, algunos de los
métodos abreviados de teclado utilizados para navegar en Acrobat difieren de los usados en otras aplicaciones de
Windows.
Si abre Acrobat en un explorador Web, los comandos de teclado se asignarán primero al explorador. En consecuencia,
algunos métodos abreviados de teclado no están disponibles para Acrobat, o sólo lo están si se cambia el enfoque al
documento PDF.
Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte http://www.adobe.com/es/accessibility/.
Véase también
“Teclas para navegar por un PDF” en la página 538
“Teclas para seleccionar herramientas” en la página 537
“Teclas para trabajar con comentarios” en la página 538
“Teclas de navegación general” en la página 539
“Teclas para trabajar con los paneles de navegación” en la página 540
“Teclas para navegar por la ventana Ayuda” en la página 541
“Teclas para accesibilidad” en la página 541
Activar teclas aceleradoras
Puede seleccionar algunas herramientas y realizar ciertas acciones con las teclas aceleradoras. La mayoría de los
métodos abreviados de teclado de Acrobat no requieren que se activen las teclas aceleradoras.
❖ En el cuadro de diálogo Preferencias, bajo Categorías, seleccione General, y a continuación elija Utilizar teclas
aceleradoras para acceder a las herramientas.
Nota: algunos lectores de pantalla no funcionan con teclas aceleradoras de Acrobat.
Desplazamiento automático
La función de desplazamiento automático facilita la exploración de documentos PDF largos, especialmente los que han
sido objeto de reflujo. Puede desplazarse por páginas sin necesidad de pulsar teclas o de acciones del ratón.
1 Elija Ver > Desplazamiento automático.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar la velocidad de desplazamiento a una cifra específica, pulse una tecla numérica (9 para la máxima
velocidad, 0 para la mínima).
USO DE ACROBAT 9 PRO 303
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
• Para aumentar o reducir la velocidad de desplazamiento, pulse la tecla Flecha arriba o Flecha abajo.
• Para invertir la dirección de desplazamiento, pulse la tecla del signo menos (-).
• Para ir a la página siguiente o anterior, pulse las teclas Flecha Izquierda o Flecha derecha.
Para detener el desplazamiento automático, pulse Esc o elija Ver > Desplazamiento automático de nuevo.
Guardar como texto accesible para una impresora para Braille
Nota: Este documento usa el término "impresora para Braille" para referirse a cualquier dispositivo utilizado para
convertir texto accesible a una forma utilizable por una persona ciega o de visión disminuida.
Puede guardar un PDF como texto accesible para su envío a una impresora para Braille. El texto accesible se puede
importar e imprimir como documentos en Braille de grado 1 ó 2 con formato, mediante el uso de una aplicación de
traducción a Braille. Para obtener más información, consulte la documentación que se incluye con el traductor de
Braille.
Una versión de texto de un PDF no contiene imágenes ni objetos multimedia, aunque la versión de texto de un PDF
accesible contenga descripciones de texto alternativo para tales objetos (si se han proporcionado).
1 Elija Archivo > Guardar como.
2 Elija Texto (accesible) desde el menú Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).
En Acrobat, si está guardando el archivo para procesamiento Braille, también puede elegir .doc o .rtf.
Refluir un PDF
Puede hacer refluir un PDF para presentarlo temporalmente en una sola columna del ancho del panel del documento.
Esta vista de reflujo puede hacer más fácil la lectura del documento en un dispositivo móvil o su ampliación en un
monitor normal, eliminando la necesidad de desplazarse horizontalmente para leerlo.
Cuando un documento está en la vista de reflujo no se puede guardar, editar ni imprimir.
Normalmente, sólo el texto legible aparece en la vista de reflujo. El texto que no se reorganiza está constituido por
formularios, comentarios, campos de firma digital y artefactos de paginación, como números de página, encabezados
y pies de página. Las páginas que contienen texto que se puede leer y campos de formulario o de firma digital no se
reorganizan. El texto vertical se reorganiza horizontalmente.
Acrobat etiqueta temporalmente los documentos sin etiquetas antes de aplicar el reflujo. Como autor, puede optimizar
sus documentos PDF para reflujo insertando las etiquetas usted mismo. El etiquetado garantiza la reorganización de
los bloques de texto y que el contenido siga las secuencias adecuadas para que los lectores puedan seguir una historia
que ocupe diferentes páginas y columnas sin que otras historias interrumpan el flujo.
Para comprobar rápidamente el orden de lectura de un documento, véalo en la vista de reflujo.
Si el PDF con etiquetas no refluye del modo deseado, averigüe si el orden de contenido o el orden de lectura del archivo
PDF contienen incoherencias. Compruebe también el proceso de etiquetado. Puede usar la ficha Contenido o la
herramienta Retocar orden de lectura para resolver los problemas de reflujo.
Si el problema es que la división de palabras mediante guiones no es la esperada, puede insertar caracteres especiales
para resolverlo. (Consulte “Insertar caracteres especiales” en la página 356.)
USO DE ACROBAT 9 PRO 304
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
La reorganización de encabezados y columnas (izquierda) sigue un orden de lectura lógico (derecha).
Cambia el flujo de un PDF con etiquetas
❖ Elija Ver > Ampliación/Reducción > Reorganizar.
Si el valor de Presentación de página es Dos arriba antes de elegir la vista Reflujo, pasará automáticamente a Página
individual tras refluir el documento. Si el valor de Presentación de página es Dos arriba continuas antes de elegir la
vista Reflujo, pasará automáticamente a Continua tras refluir el documento.
Volver a la vista sin reflujo
❖ Si se encuentra en la vista de reflujo, elija Ver > Ampliación/Reducción > Reflujo.
Lectura de un PDF con un lector de pantalla
Acrobat admite software y dispositivos de soporte (como lectores y ampliadores de pantalla) que permiten que los
usuarios de visión disminuida interactúen con las aplicaciones. Cuando se usan software y dispositivos de soporte,
Acrobat agrega etiquetas temporales a PDF abiertos para hacerlos más legibles. Use el Ayudante de configuración de
accesibilidad para mejorar la forma en que Acrobat interactúa con los tipos de software y dispositivos de soporte
utilizados por usted. Si usa un lector de pantalla, puede cambiar la configuración de lectura del documento actual
seleccionando Avanzadas > Accesibilidad > Cambiar opciones de lectura.
Consulte la documentación del dispositivo o software de soporte. Alternativamente, diríjase al proveedor si desea más
información sobre sus requisitos del sistema, requisitos de compatibilidad e instrucciones de uso con Acrobat.
Para obtener más información sobre el uso de lectores de pantalla, visite
www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
Leer un PDF con la función Leer en voz alta
La función Leer en voz alta lee el texto de un PDF, incluido el texto de los comentarios y las descripciones de texto
alternativo sobre imágenes y campos rellenables. En los PDF con etiquetas, el contenido se lee en el orden en que
aparece en el árbol de estructura lógica del documento. En los documentos sin etiquetar el orden de lectura se deduce,
a menos que se haya especificado uno en las preferencias del panel Lectura.
La función Leer en voz alta usa las voces disponibles instaladas en el sistema. Si tiene instaladas las voces SAPI 4 o SAPI
5 de aplicaciones de idioma o de conversión de texto a voz, puede elegirlas para leer documentos PDF.
Nota: la función Leer en voz alta no es un lector de pantalla y puede que algunos sistemas operativos no la admitan.
USO DE ACROBAT 9 PRO 305
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Activar o desactivar la función Leer en voz alta
Debe activar la función Leer en voz alta antes de poder usarlo. Puede desactivar la función Leer en voz alta para liberar
recursos del sistema y mejorar el rendimiento de otras operaciones.
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Activar lectura en voz alta.
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Desactivar lectura en voz alta.
También puede usar la herramienta Seleccionar para localizar texto. Active Leer en voz alta, y a continuación elija
Herramientas > Herramienta Seleccionar. Use las teclas de flecha arriba/abajo e izquierda/derecha para navegar por
el documento. Puede oí cuando la herramienta Seleccionar se coloca, por ejemplo en un encabezado o párrafo.
Leer un PDF con la función Leer en voz alta
1 Desplácese a la página que desee leer.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Leer sólo esta página.
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Leer hasta el final del documento.
Leer campos de formulario PDF en voz alta
1 En el panel Lectura del cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Leer campos del formulario en la sección
Opciones de lectura en voz alta.
2 En el formulario del PDF, pulse la tecla Tab para seleccionar el primer campo de formulario.
3 Realice las entradas y selecciones que necesite y, a continuación, pulse Tab para pasar al siguiente campo, repitiendo
este paso hasta completar el formulario. Acrobat lee el estado de las casillas de verificación y los botones de radio
seleccionados.
Nota: Leer en voz alta no genera eco para sus pulsaciones de teclas. Para oír lo que ha escrito, use un lector de pantalla.
Interrumpir la lectura en voz alta
❖ Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Pausa.
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Reanudar.
• Seleccione Ver > Leer en voz alta > Detener.
Acerca de las herramientas de accesibilidad del sistema operativo
Herramientas de accesibilidad en Windows
Los sistemas operativos Windows 2000, XP y Vista tienen herramientas integradas que proporcionan un acceso mayor
o alternativo a la información en pantalla. Narrador es una versión sencilla de un lector en pantalla. Ampliador es una
herramienta de ampliación de pantalla.
Encontrará más información sobre las herramientas de accesibilidad de los sistemas operativos Windows 2000, XP o
Vista en el sitio de accesibilidad de Microsoft.
Herramientas de accesibilidad en Mac OS
Mac OS X tiene herramientas integradas que proporcionan un acceso mayor o alternativo a la información en pantalla.
USO DE ACROBAT 9 PRO 306
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Encontrará más información sobre las herramientas de accesibilidad del sistema operativo Mac OS X en el sitio de
accesibilidad de Apple®.
Creación de documentos PDF accesibles
Flujo de trabajo para crear PDF accesibles
A grandes rasgos, el proceso de creación de documentos PDF accesibles consta de ciertas fases básicas:
1 Piense en la accesibilidad antes de convertir un documento en PDF.
2 Agregue campos de formulario rellenables y descripciones y defina el orden de tabulación según estime oportuno.
3 Agregue otras funciones de accesibilidad al PDF.
4 Etiquete el PDF.
5 Evalúe el PDF y resuelva los problemas de etiquetas.
Estas fases se presentan en el orden más práctico. No obstante, puede realizar tareas en un orden distinto o alternar
entre algunas de las fases. En cualquier caso, primero debe examinar el documento, decidir su propósito y usar ese
análisis para determinar el flujo de trabajo que seguirá.
Para obtener más información sobre la creación de documentos PDF accesibles, consulte estos recursos en línea:
• Guía para crear documentos PDF accesibles, Administración de servicios generales:
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
• Complemento de Acrobat para crear documentos PDF compatibles con Section 508:
www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp
• Prácticas recomendadas: amp.ssbbartgroup.com
Piense en la accesibilidad antes de convertir un documento en PDF
Siempre que sea posible, piense en la accesibilidad mientras crea los archivos de origen en la aplicación
correspondiente, como por ejemplo un procesador de texto o una aplicación de composición de páginas.
Estas son algunas acciones que puede llevar a cabo en la aplicación de origen: agregar texto alternativo para los gráficos,
optimizar tablas y aplicar estilos de párrafo u otras funciones de estructura de documento que puedan convertirse en
etiquetas. Si desea más información, consulte “Creación de un PDF con etiquetas desde una aplicación de creación”
en la página 308.
Nota: Si desea diseñar formularios PDF, utilice Adobe LiveCycle® Designer, que se especializa en el diseño de formularios
estáticos e interactivos. LiveCycle Designer agrega etiquetas de estructura a los formularios, lo que mejora la
accesibilidad.
Agregue campos de formulario rellenables y descripciones y defina el orden de tabulación
Si el documento PDF incluye campos de formulario, utilice Avanzadas > Accesibilidad > Ejecutar reconocimiento de
campos de formulario para detectar campos de formulario y convertirlos en interactivos (rellenables).
Utilice las herramientas Formularios para crear campos de formulario rellenables, como botones, casillas de
verificación, menús emergentes y cuadros de texto. Cuando cree un campo, introduzca una descripción en el cuadro
Información sobre herramientas del cuadro de diálogo Propiedades. Los lectores de pantalla leen ese texto al usuario
en voz alta. Para obtener más información, consulte “Creación de campos de formulario” en la página 206.
USO DE ACROBAT 9 PRO 307
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
También puede usar la herramienta Retocar orden de lectura para agregar descripciones a los campos de formulario.
Encontrará información sobre cómo configurar el orden de tabulación para usar la estructura del documento en
“Definición de la navegación de un campo de formulario” en la página 214.
Agregue otras funciones de accesibilidad al PDF
Esta fase incluye definir el idioma del documento, asegurarse de que la configuración de seguridad no interfiere con
los lectores de pantalla, crear vínculos accesibles y agregar marcadores. Para más información, consulte “Definir el
idioma del documento” en la página 320, “Impedir que la configuración de seguridad interfiera con los lectores de
pantalla” en la página 321, “Agregar vínculos accesibles” en la página 320 y “Acerca de los marcadores” en la
página 333.
Etiquete el PDF
Mejore la accesibilidad de los documentos PDF agregando etiquetas en Acrobat. Si un PDF no contiene etiquetas,
Acrobat intenta etiquetarlo automáticamente cuando los usuarios lo lean o reorganicen, pero los resultados pueden
ser decepcionantes. Con un documento PDF con etiquetas, el árbol de estructura lógica enviará el contenido a un
lector de pantalla u otro software o hardware de soporte en el orden apropiado.
Para obtener los mejores resultados, etiquete un documento cuando lo convierta a PDF desde una aplicación de
creación. Ejemplos de estas aplicaciones incluyen Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word u
OpenOffice Writer. Si no tiene acceso a una aplicación de creación que pueda generar un documento PDF con
etiquetas, puede etiquetar un PDF en cualquier momento mediante Acrobat.
Para realizar el etiquetado durante la conversión a PDF es necesario que la aplicación original admita esa función. El
etiquetado durante la conversión permite que la aplicación de creación use los estilos de párrafo y otros datos
estructurales del documento origen para producir un árbol de estructura lógica. El árbol de estructura lógica refleja un
orden de lectura preciso y unos niveles de etiquetas apropiados. Esta forma de etiquetar interpreta mejor la estructura
de diseños complejos, como barras laterales incrustadas, columnas con poca separación, alineaciones irregulares de
texto y tablas. Al etiquetar durante la conversión también se puede etiquetar correctamente los vínculos, las referencias
cruzadas, los marcadores y los textos alternativos (si los hay en el archivo.
Para etiquetar un PDF en Acrobat, utilice el comando Agregar etiquetas al documento. Este comando funciona en
cualquier PDF sin etiquetas, como por ejemplo los creados con Adobe PDF Printer. Acrobat analiza el contenido del
PDF para interpretar los elementos individuales de las páginas, su estructura jerárquica y el orden de lectura deseado
de cada página. A continuación, crea un árbol de etiquetas que refleja esa información. También crea etiquetas para
los vínculos, referencias cruzadas y marcadores que usted agregó al documento en Acrobat.
El comando Agregar etiquetas al documento etiqueta adecuadamente la mayoría de los diseños normales. No obstante,
no siempre puede interpretar correctamente la estructura y el orden de lectura de los elementos de página complejos.
Dichos elementos incluyen columnas con poca separación, alineaciones irregulares de texto, campos de formulario no
rellenables y tablas sin bordes. Si etiqueta estas páginas mediante el comando Agregar etiquetas al documento, pueden
crearse combinaciones incorrectas de elementos o etiquetas en el orden incorrecto. Esto causará problemas en el orden
de lectura del PDF.
Para más información, consulte “Agregar etiquetas a un PDF existente” en la página 311.
Evalúe el PDF y resuelva los problemas de etiquetas
Una vez etiquetado el PDF, evalúelo para detectar problemas de orden de lectura, errores de etiquetado y errores de
accesibilidad, y resolverlos según sea necesario.
USO DE ACROBAT 9 PRO 308
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Sea cual sea el método elegido para etiquetar el PDF, use Acrobat para retocar las etiquetas y el orden de lectura de
diseños de página complejos o elementos de página poco habituales. Por ejemplo, el comando Agregar etiquetas al
documento no siempre puede distinguir entre figuras informativas y elementos de página decorativos como bordes,
líneas o elementos de fondo. Puede que etiquete todos esos elementos incorrectamente como figuras. De forma
parecida, este comando puede etiquetar erróneamente caracteres de texto (como las letras iniciales de mayor tamaño)
como figuras, en lugar de incluirlas en la etiqueta que representa al bloque de texto. Estos errores pueden recargar el
árbol de etiquetas y complicar el orden de lectura en que se basa la tecnología de soporte.
Si etiqueta un documento desde Acrobat, la aplicación genera un informe de errores al completar el proceso de
etiquetado. Use este informe como guía para resolver problemas de etiquetado. Puede identificar otros problemas de
etiquetado, orden de lectura y accesibilidad para cualquier PDF mediante las herramientas Comprobación completa o
Retocar orden de lectura. Para más información, consulte “Verificar la accesibilidad con la función Comprobación
completa” en la página 297 y “Comprobar y corregir el orden de lectura” en la página 314.
Crear un PDF con etiquetas a partir de una página Web
Un PDF creado a partir de una página Web sólo es accesible como el código fuente HTML en que se basa. Por ejemplo,
si la página Web se basa en tablas para su diseño de presentación, puede que el código HTML de la tabla no fluya en
el mismo orden de lectura lógico que requeriría un PDF con etiquetas, aunque el código HTML esté lo bastante
estructurado como para mostrar todos los elementos correctamente en un explorador.
Según la complejidad de la página Web, puede realizar correcciones a gran escala mediante la herramienta Retocar
orden de lectura o editando el árbol de etiquetas en Acrobat.
Para crear el PDF más accesible desde una página Web, establezca primero un orden de lectura lógico en su código
HTML. Para conseguir los mejores resultados, use las Web Content Accessibility Guidelines (Guía Breve de
Accesibilidad Web) publicadas por el World Wide Web Consortium (W3C). Para obtener más información, consulte
las guías del sitio Web de W3C.
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde página Web, introduzca la dirección de página Web y, a
continuación, haga clic en Configuración.
• En Microsoft Internet Explorer, en la barra de herramientas de Adobe PDF, haga clic en la flecha abajo del botón
Convertir y elija Preferencias.
2 En la ficha General, seleccione Crear etiquetas PDF y haga clic en Aceptar.
3 Especifique el resto de opciones que desee y haga clic en Crear.
Creación de un PDF con etiquetas desde una aplicación de creación
En la mayoría de los casos, los PDF etiquetados se generan en una aplicación de creación, como Adobe FrameMaker®,
Adobe InDesign o Microsoft Word. La creación de etiquetas en la aplicación de creación proporciona mejores
resultados que la inclusión de etiquetas en Acrobat.
PDFMaker proporciona una configuración de conversión que permite crear documentos PDF etiquetados en
Microsoft Excel, PowerPoint y Word.
Para obtener más información sobre la creación de documentos PDF accesibles, consulte
www.adobe.com/es/accessibility.
Para obtener más información, consulte la documentación de la aplicación de creación.
USO DE ACROBAT 9 PRO 309
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Acerca de las etiquetas en documentos PDF combinados
Puede combinar varios archivos de distintas aplicaciones en una sola operación para crear un solo PDF. Por ejemplo,
puede combinar archivos de procesador de texto con presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo y páginas Web.
Elija Archivo > Crear PDF > Combinar archivos en un solo PDF.
Durante la conversión, Acrobat abre cada aplicación de creación, crea un PDF con etiquetas y reúne los PDF
resultantes en un solo PDF con etiquetas.
El proceso de conversión no siempre interpreta correctamente la estructura del documento PDF combinado, ya que
los archivos que lo componen suelen usar distintos formatos. Use Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para crear un
PDF accesible a partir de varios documentos.
Cuando se combinan varios documentos PDF en un solo PDF con etiquetas, es aconsejable volver a etiquetar el
documento combinado. Al combinar documentos PDF con y sin etiquetas, se produce un PDF parcialmente
etiquetado que no es accesible para las personas discapacitadas. Algunos usuarios (como los que usen lectores de
pantalla) ignorarán la existencia de las páginas sin etiqueta. Si empieza con una mezcla de PDF con y sin etiquetas,
etiquete los archivos que aún no las tengan antes de continuar. Si ninguno de los PDF contiene etiquetas, agréguelas
al PDF combinado cuando termine de insertar, reemplazar y eliminar páginas.
Cuando inserte, reemplace o elimine páginas, Acrobat aceptará las etiquetas existentes en el árbol de etiquetas del PDF
consolidado según los siguientes criterios:
• Cuando inserte páginas en un documento PDF, Acrobat agregará las etiquetas (si las hay) de las páginas nuevas al
final del árbol de etiquetas. Este orden se seguirá aunque se inserten las páginas nuevas al principio o a mitad del
documento.
• Cuando sustituya páginas en un documento PDF, Acrobat agregará las etiquetas (si las hay) de las páginas entrantes
al final del árbol de etiquetas. Este orden se seguirá aunque las páginas sustituidas se encontraran al principio o a
mitad del documento. Acrobat conservará las etiquetas (si las hay) de las páginas reemplazadas.
• Cuando elimine páginas de un documento PDF, Acrobat conservará las etiquetas (si las hay) de las páginas
eliminadas.
Las páginas cuyas etiquetas no estén en el orden del árbol de estructura lógica pueden causar problemas para los
lectores de pantalla. Los lectores de pantalla leen las etiquetas del árbol en orden descendente, por lo que pueden no
alcanzar las de una página insertada hasta llegar a la base del árbol. Para resolver este problema, use Acrobat Pro o
Acrobat Pro Extended para reorganizar el árbol de etiquetas. Inserte grandes grupos de etiquetas en el mismo orden
de lectura que las páginas mismas. Para no tener que realizar esta operación, procure insertar las páginas siempre al
final del PDF, elaborando el documento de forma progresiva. Por ejemplo, si crea una página PDF de título aparte del
PDF que contiene el texto principal, agregue el PDF con el texto principal al PDF del título, aunque el primero sea más
grande. Este método sitúa las etiquetas del contenido tras las de la página de título. De este modo no será necesario
cambiar su orden más tarde en Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended.
Las etiquetas que quedan tras eliminar o reemplazar una página no conectan con ningún contenido del documento.
Básicamente son grandes secciones vacías del árbol de etiquetas. Esas etiquetas innecesarias aumentan el tamaño del
archivo, ralentizan los lectores de pantalla y pueden hacer que estos presenten resultados confusos. Para obtener los
mejores resultados, agregue las etiquetas al final del proceso de conversión. Use Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended
para borrar las etiquetas de las páginas eliminadas del árbol de etiquetas.
Para más información, consulte “Crear archivos PDF combinados” en la página 129.
USO DE ACROBAT 9 PRO 310
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Acerca de las herramientas para crear formularios PDF accesibles
Adobe ofrece varias herramientas para crear formularios PDF accesibles:
Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended Utilice una de estas aplicaciones para abrir formularios PDF etiquetados o sin
etiquetar (excepto formularios PDF creados con LiveCycle Designer) para agregar campos de formulario que se
puedan rellenar, como por ejemplo cuadros de texto, casillas de verificación y botones. A continuación, utilice otras
herramientas de la aplicación para hacer que el formulario sea accesible. Agregue descripciones a los campos de
formulario y etiquetas a los formularios que no las tengan, establezca el orden de tabulación, manipule etiquetas y
realice las otras tareas de accesibilidad de PDF.
LiveCycle Designer (Disponible en Acrobat Pro y Acrobat Pro Extended) Utilice este producto para diseñar y generar
nuevos formularios o para importar formularios PDF sin etiquetar y hacer que sus campos de formulario se puedan
rellenar y se pueda acceder a ellos. Puede implementar formularios en los formatos PDF etiquetado, XML y otros
formatos de LiveCycle Designer. Una vez que se crea o edita un formulario Acrobat en LiveCycle Designer, éste se
convierte en un archivo de LiveCycle Designer. Ya no es un PDF que se pueda editar o manipular en Acrobat. Tanto
Acrobat como Reader pueden abrir y leer formularios PDF creados en LiveCycle Designer. No obstante, estos
formularios PDF no incluyen permisos para modificar el archivo. Por tanto, debe utilizar LiveCycle Designer
solamente para PDF pensados para que únicamente contengan información basada en formularios. No lo utilice para
agregar campos de formulario a un documento que combine páginas de narrativa con una página aislada que tenga
campos de formulario. En este caso, use Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para agregar los campos de formulario.
A continuación, complete las tareas de accesibilidad para el resto del contenido del documento.
Aplicaciones de creación La mayoría de las aplicaciones de creación que puede utilizar para diseñar formularios, no
conservan sus campos de formulario cuando se convierten los archivos a PDF. Use las herramientas de formulario de
Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended para agregar campos de formulario rellenables. Además, si etiqueta el formulario
durante la conversión a PDF, la aplicación de creación puede generar etiquetas inapropiadas para los rótulos de texto
de los campos de formulario. En un formulario complejo, por ejemplo, los rótulos de texto de todos los campos pueden
aparecer juntos en una sola línea. Los lectores de pantalla no pueden interpretar esos campos como rótulos
individuales. Estos problemas con el orden de lectura pueden requerir mucho tiempo de trabajo en Acrobat Pro o
Acrobat Pro Extended para separar los rótulos. En este caso, a veces, la mejor solución es generar un formulario PDF
sin etiquetar con una aplicación de creación. A continuación, puede utilizar la herramienta Formularios de Acrobat
Pro o Acrobat Pro Extended para agregar campos de formularios que se pueden rellenar antes de etiquetar todo el
documento. Algunos formularios son lo bastante sencillos como para permitirle producir un PDF con etiquetas desde
la aplicación de creación. A continuación, aplique algunos retoques en Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended tras
agregar los campos de formulario rellenables.
Flujo de trabajo para crear formularios PDF accesibles
Con Acrobat, puede abrir formularios PDF etiquetados y sin etiquetar, agregar campos de formulario rellenables,
agregar descripciones y texto alternativo para los campos, establecer el orden de tabulación y agregar etiquetas a los
formularios (si aún no las tienen). También puede editar las etiquetas de cualquier formulario PDF etiquetado
mediante la herramienta Retocar orden de lectura o el árbol de etiquetas.
1. Diseñar el formulario pensando en la accesibilidad.
Los formularios tienden a presentaciones relativamente complejas en comparación con documentos que tienen una
estructura sencilla de una sola columna. El éxito que tenga una aplicación en analizar y etiquetar un formulario,
depende del formato y la presentación originales del documento, así como de los tipos de campos que utiliza.
USO DE ACROBAT 9 PRO 311
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Cuando diseñe un formulario, incluya encabezados, instrucciones y campos en los que los usuarios tengan que insertar
datos. Asigne un rótulo a cada campo como mínimo. Asimismo, agregue instrucciones especiales para los campos que
los necesiten. Utilice las herramientas gráficas para dibujar líneas y cuadros. No utilice caracteres, como subrayados y
barras verticales porque dichos caracteres pueden confundir a los lectores de pantalla.
Cuando se agregan descripciones a los campos de formulario los descriptores de pantalla pueden identificar los
campos para los usuarios. Los usuarios escucharán la lectura de la descripción en voz alta cuando el campo se
seleccione con la tecla Tabulación según el orden de tabulación. Escriba las descripciones de forma que sean escuetas
pero, a la vez, completas. Por ejemplo, la descripción “Nombre” es adecuada para un campo de nombre. No utilice
instrucciones (como por ejemplo “Especifique el nombre”) para definir descripciones.
2. Establecer y comprobar el orden de tabulación de un formulario.
El orden de tabulación de los campos de formulario permite a las personas discapacitadas utilizar un teclado para
moverse por los campos en un orden lógico. En formularios PDF, establezca el orden de tabulación como Usar
estructura del documento. Puede comprobar el orden de tabulación de un formulario utilizando los siguientes
comandos del teclado:
• Tab para resaltar el siguiente campo
• Mayús+Tab para resaltar el campo anterior
• Barra espaciadora para seleccionar opciones
• Teclas de dirección para seleccionar opciones o enumerar elementos
3. Etiquetar el formulario PDF y solucionar los problemas de etiquetado.
Si el formulario PDF ya está etiquetado, utilice la herramienta Retocar orden de lectura de o Acrobat para etiquetar los
campos de formulario. Esta herramienta también le permite solucionar cualquier problema relacionado con el orden
de lectura de los rótulos de texto de los campos de formulario. Por ejemplo, puede que tenga que separar líneas
combinadas de campos en campos individuales.
Véase también
“Definición de la navegación de un campo de formulario” en la página 214
“Editar etiquetas con la herramienta Retocar orden de lectura” en la página 315
Hacer accesibles documentos PDF existentes
Agregar etiquetas a un PDF existente
La mejor forma de crear un PDF accesible es creando un documento con etiquetas directamente en la aplicación de
creación. No obstante, si el PDF ya se ha creado sin etiquetas, puede agregarlas mediante Agregar etiquetas al
documento.
1 Abra el documento PDF.
2 Elija Avanzadas > Accesibilidad > Agregar etiquetas al documento.
Cuando termine el proceso, el PDF estará etiquetado y el informe de adición de etiquetas aparecerá en el panel de
navegación.
Nota: el comando Agregar etiquetas al documento quita las etiquetas que se encontraran en éste en el momento de
ejecutarse.
USO DE ACROBAT 9 PRO 312
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Acerca del informe de adición de etiquetas
Si Acrobat detecta problemas potenciales al ejecutar el comando Agregar etiquetas al documento, se abrirá el informe
de adición de etiquetas en el panel de navegación. El informe enumera los problemas potenciales página a página,
proporciona un vínculo a cada uno de ellos en el documento y ofrece consejos para resolver los errores.
Estudie el contexto de un error antes de seguir los consejos para resolverlo. Por ejemplo, puede que el informe indique
que un elemento etiquetado como figura necesita texto alternativo para ser accesible. Cuando examine la figura en su
contexto de página, quizá decida que se trata de un elemento de diseño de fondo, no una ilustración que transmita
información útil al usuario. Si se trata de una imagen no necesaria, cambiaría la etiqueta Figura por la etiqueta Fondo;
si se trata de una imagen que transmite información al lector, agregaría el texto alternativo que falta.
Nota: el informe de adición de etiquetas sólo resalta los problemas de etiquetas y es un archivo temporal que no puede
guardarse. Puede evaluar otros problemas de etiquetas, orden de lectura y accesibilidad mediante la función
Comprobación completa.
Véase también
“Verificar la accesibilidad con la función Comprobación completa” en la página 297
Introducción a la herramienta Retocar orden de lectura
La herramienta Retocar orden de lectura proporciona la forma más sencilla y rápida de corregir el orden de lectura y
solucionar los problemas de etiquetado básico. Cuando se selecciona, esta herramienta abre un cuadro de diálogo que
permite al usuario mostrar resaltados de alza que representan el orden del contenido de página. Cada región resaltada
se numera y resalta con bloques en color gris opaco u otro color; el número indica la colocación de la región en el orden
de lectura de la página. Después de comprobar el orden de lectura de la página, puede corregir otros problemas de
etiquetado más leves según sea necesario.
La herramienta Retocar orden de lectura está pensada para reparar PDF etiquetados con Acrobat, no para reparar PDF
etiquetados durante la conversión de una aplicación de creación. Siempre que sea posible, debe volver al archivo de
origen y agregar funciones de accesibilidad en la aplicación de creación. Al reparar el archivo original se asegurará de
que no tiene que retocar repetidamente futuras repeticiones del PDF en Acrobat.
Utilice la herramienta Retocar orden de lectura para realizar las siguientes tareas de accesibilidad:
• Comprobar visualmente, para después reparar, el orden de lectura del contenido de las páginas
• Etiquetar campos que se pueden rellenar y sus rótulos
• Agregar texto alternativo a figuras y descripciones a los campos de formulario
• Corregir el etiquetado de tablas sencillas y preparar las tablas complejas para realizar una manipulación más a
fondo en el árbol de la estructura lógica
• Eliminar el contenido que no sea esencial, como por ejemplo los bordes decorativos de las páginas, del árbol de la
estructura lógica
Para realizar tareas más avanzadas relacionadas con el orden de lectura y el etiquetado (como reparar tablas complejas,
eliminar etiquetas obsoletas después de eliminar páginas y agregar texto alternativo a los vínculos) es necesario utilizar
la ficha Etiquetas, que contiene un conjunto alternativo de funciones para manipular etiquetas de PDF. Para obtener
más información, consulte “Editar etiquetas con la ficha Etiquetas” en la página 323.
Seleccionar la herramienta Retocar orden de lectura
• Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Avanzadas > Accesibilidad > Retocar orden de lectura.
USO DE ACROBAT 9 PRO 313
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
• Elija Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Retocar orden de lectura.
• Haga clic en la herramienta Retocar orden de lectura
en la barra de herramientas Edición avanzada.
Consejos para usar la herramienta Retocar orden de lectura
• Guarde el documento (o una copia de él) antes de utilizar la herramienta Retocar orden de lectura. No se puede
utilizar la operación Deshacer para revertir los cambios realizados con esta herramienta, por lo que recuperar un
documento guardado es la única forma de deshacer tal cambio.
• Elija Ver > Presentación de página > Página individual cuando utilice la herramienta Retocar orden de lectura.
Cuando haga clic en el botón Borrar estructura de página, Acrobat borrará las etiquetas de todas las páginas visibles,
incluso de las páginas parcialmente visibles.
Opciones de Retocar orden de lectura
Puede seleccionar opciones de Retocar orden de lectura en el cuadro de diálogo, en el menú emergente que aparece
cuando se hace clic con el botón derecho en una región resaltada, o en el menú Opciones de la ficha Orden. La
herramienta Retocar orden de lectura incluye las opciones siguientes:
Texto Etiqueta la selección actual como texto.
Figura Etiqueta la selección actual como una figura. El texto contenido dentro de una etiqueta de figura se puede
definir como parte de la imagen y los lectores de pantalla no lo leen.
Campo de formulario Etiqueta la selección actual como un campo de formulario.
Figura/rótulo Etiqueta una figura y un rótulo seleccionados como una sola etiqueta. El texto contenido en la etiqueta
se define como un rótulo. Esta opción es útil para etiquetar fotografías y rótulos, así como evitar que el texto de los
rótulos se agregue incorrectamente a los bloques de texto contiguos. Las figuras pueden requerir texto alternativo.
Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3 Etiqueta la selección actual como una etiqueta de encabezado de primer,
segundo o tercer nivel. Puede convertir las etiquetas de encabezado en marcadores que ayuden a los usuarios a navegar
por el documento.
Tabla Etiqueta la selección actual como una tabla tras el análisis de la selección para determinar la ubicación de
encabezados, columnas y filas.
Cell Etiqueta la selección actual como una celda de tabla o de encabezado. Esta opción se utiliza para combinar celdas
incorrectamente divididas.
Formula Etiqueta la selección actual como una fórmula. Como el software de voz puede tratar las etiquetas de fórmula
de modo diferente al texto normal, se puede agregar una descripción utilizando texto alternativo.
Fondo Etiqueta la selección actual como un elemento de fondo, o artefacto, que quita el elemento del árbol de
etiquetas para que no aparezca en el documento reorganizado y no lo lean los lectores de pantalla.
Editor de tablas Analiza automáticamente la tabla seleccionada y aplica las etiquetas apropiadas. Una tabla debe estar
etiquetada como una tabla para poder utilizar el comando Editor de tablas en ella.
Mostrar orden del contenido de página Muestra los elementos de contenido como áreas resaltadas que contienen
números para indicar el orden de lectura. Especifique el color de resaltado haciendo clic en la muestra de color.
Mostrar celdas de tabla Resalta el contenido de celdas de tabla individuales. Especifique el color de resaltado haciendo
clic en la muestra de color.
Mostrar tablas y figuras Resalta cada una de las tablas y figuras con un cuadro tachado. El cuadro también indica si el
elemento incluye texto alternativo. Especifique el color del cuadro haciendo clic en la muestra de color.
USO DE ACROBAT 9 PRO 314
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Borrar estructura de página Elimina la estructura de etiquetado de la página. Use esta opción para empezar de nuevo
y crear una nueva estructura si la estructura existente presenta demasiados problemas.
Mostrar panel de orden Abre el panel de orden para permitir la reordenación del contenido resaltado.
Editar texto alternativo Esta opción está disponible en el menú emergente que aparece cuando se hace clic con el
botón derecho en una figura resaltada. Permite al usuario agregar o editar una descripción de texto sobre las
propiedades de figuras que puede ser leída por un lector de pantalla u otro elemento de tecnología de soporte.
Editar texto del campo de formulario Esta opción está disponible en el menú emergente que aparece cuando se hace
clic con el botón derecho en un campo de formulario. Permite al usuario agregar o editar una información sobre
herramientas con descripción de texto en las propiedades de campos de formulario que puede ser leída por un lector
de pantalla u otro elemento de tecnología de soporte.
Editar resumen de tabla Esta opción está disponible en el menú emergente que aparece cuando se hace clic con el
botón derecho en una tabla resaltada. Permite al usuario agregar o editar una descripción de texto sobre las
propiedades de tablas que puede ser leída por un lector de pantalla u otro elemento de tecnología de soporte.
Comprobar y corregir el orden de lectura
Puede comprobar rápidamente el orden de lectura de documentos PDF etiquetados mediante la herramienta Retocar
orden de lectura. También puede utilizar esta herramienta para agregar texto alternativo a imágenes y solucionar
muchos tipos de problemas de etiquetado que se enumeran en el informe de registro de confianza que Acrobat genera
cuando se agregan etiquetas a los documentos PDF.
Los problemas de orden de lectura se detectan fácilmente cuando se utiliza la herramienta Retocar orden de lectura.
Cada sección de contenido de páginas consecutivas aparece como una región resaltada individual y se numera de
acuerdo con su colocación en el orden de lectura. Dentro de cada región, el texto se ordena de izquierda a derecha y
de arriba abajo. (Puede cambiar este orden en las preferencias de Retocar). Si una región resaltada individual contiene
dos columnas de texto o texto que no se seguirá normalmente, la región debe dividirse en partes que se puedan
reordenar. Como las regiones resaltadas son rectangulares, pueden aparecer superpuestas a alguna parte del
documento, especialmente si su contenido de página tiene una forma irregular. A no ser que el contenido de página
aparezca solapado o esté dentro de dos regiones resaltadas, no se indica ningún problema de orden de lectura. El
contenido de página debe estar en una sola región resaltada.
Puede cambiar el orden de lectura de las regiones resaltadas moviendo un elemento en el panel de orden o
arrastrándolo hasta la página situada en el panel de documento. Mediante la reordenación de las regiones resaltadas
de la página, puede hacer que una figura y un rótulo se lean en el punto específico a que se hace referencia en el texto.
Mediante el cambio del orden de una región resaltada, cambia realmente el orden de lectura de ese elemento sin
cambiar el aspecto real del documento PDF.
Comprobar el orden de lectura con la herramienta Retocar orden de lectura
1 Seleccione la herramienta Retocar orden de lectura.
2 En este cuadro de diálogo, seleccione Mostrar orden del contenido de página.
Nota: si no se muestran regiones resaltadas en el documento PDF, éste no contiene etiquetas.
3 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:
• Para especificar un color de resaltado, haga clic en la muestra de color y, a continuación, en el color que desee.
• Para resaltar tablas y figuras, y para ver texto alternativo para figuras, seleccione la casilla de verificación Mostrar
tablas y figuras.
4 Compruebe el orden de lectura del texto incluido en cada región resaltada.
USO DE ACROBAT 9 PRO 315
Accesibilidad, etiquetas y reflujo
La función de ampliación puede facilitar este paso.
5 Compruebe el orden de numeración de todas las regiones resaltadas. Si las regiones con numeración consecutiva
no van una a continuación de la otra, es necesario reordenarlas en la ficha Orden.
6 Haga clic en Mostrar panel de orden y seleccione cada entrada de contenido (entre corchetes [ ]) en el la ficha Orden
para resaltarla en la ficha el panel de documento. Use este método para buscar las regiones numeradas que no se
pueden ver o localizar en la página.
Cambiar el orden de lectura en el panel Orden
1 Seleccione la herramienta Retocar orden de lectura.
2 En este cuadro de diálogo, seleccione Mostrar orden del contenido de página.
3 En el panel de orden, navegue para ver una lista de las regiones resaltadas que aparecen en el panel de documento.
4 En la ficha Orden, arrastre la etiqueta de una región resaltada a la ubicación que desee. Según arrastra el elemento,
aparece una línea que muestra posibles ubicaciones. Después de arrastrar el elemento hasta una nueva ubicación,
las regiones resaltadas se vuelven a numerar para mostrar el nuevo orden de lectura. Si es necesario, puede
seleccionar y mover varias regiones contiguas.
Cambiar el orden de lectura mediante la técnica de arrastrar en la página
1 Seleccione la herramienta Retocar orden de lectura.
2 En este cuadro de diálogo, seleccione Mostrar orden del contenido de página.
3 En el panel de documento, coloque el puntero en forma de cruz sobre el número correspondiente a la región
resaltada que desee mover y arrástrelo hasta el lugar donde desee que se lea. El puntero de inserción de texto
muestra ubicaciones de destino dentro del texto.
Cuando libera la región resaltada, la ubicación del puntero de inserción de texto se convierte en la línea divisoria donde
la región resaltada subyacente se divide en dos nuevas regiones resaltadas. Todas las regiones resaltadas se vuelven a
numerar para mostrar el nuevo orden de lectura.
Editar etiquetas con la herramienta Retocar orden de lectura
Puede utilizar la herramienta Retocar orden de lectura para crear etiquetas en documentos PDF no etiquetados o para
agregar nuevas etiquetas a una estructura existente. Sin embargo, el etiquetado manual no proporciona el mismo nivel
de detalle a la estructura de etiquetado que el comando Agregar etiquetas al documento, como párrafos, listas
numeradas y con viñetas, saltos de línea y guiones. Antes de borrar la estructura existente, asegúrese de que el
etiquetado manual sea el único recurso que posee.
Etiquetar una región
1 Con la herramienta Retocar orden de lectura, arrastre en el panel de documento para seleccionar una región de la
página que contenga un tipo de contenido (por ejemplo, un bloque de texto).
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para agregar más contenido de página a la selección actual, pulse Mayús y arrastre.
• Para eliminar el contenido de la página de la selección actual, pulse Ctrl y arrastre.
3 Haga clic en el botón apropiado del cuadro de diálogo para especificar el tipo de etiqueta.
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Accesibilidad, etiquetas y reflujo
Cambiar la etiqueta de una región
Si Acrobat etiqueta incorrectamente un elemento de página, puede cambiar el tipo de etiqueta de la región resaltada.
1 Seleccione la herramienta Retocar orden de lectura.
2 En este cuadro de diálogo, seleccione Mostrar orden del contenido de página.
3 Para seleccionar una región resaltada, realice uno de las acciones siguientes:
• Utilice la técnica de arrastrar para seleccionarla.
• Haga clic en el número de la región resaltada.
4 Haga clic en el botón del tipo de etiqueta que desee para la región resaltada.
Agregar o quitar contenido de una región etiquetada
La herramienta Retocar orden de lectura siempre muestra el menor número posible de regiones resaltadas. Si el
contenido de una región no se sigue correctamente, es posible que haya que dividirla para reordenarla. Las regiones
resaltadas tambi&e