Ricoh AFICIO MP7502 Bedienungsanleitung

Handbücher - - Bedienungsanleitung

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Kopierer und Document Server

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Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen

PostScript 3

Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card

Einfache Suche

Vorbereitung

Erste Schritte

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

Wartung

Fehlerbehebung

Wartung und Spezifikationen

Einfache Suche

Start anpassen

Papier sparen

Ziele registrieren

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Copyright © 2011, 2012 file:///D|/Data/BAL/de/booklist/int/index_book.htm[26.07.2012 13:05:04]

Using the HTML Manuals

Verwendung der HTML-Handbücher

Diese Seite erläutert, wie die HTML-Handbücher zu verwenden sind.

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Nützliche Funktionen

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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/booklist/int/help.htm[26.07.2012 13:05:08]


Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin.

Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu ernsthaften Verletzungen und Lebensgefahr führen. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Hinweise.


Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu leichten bis mittelschweren Verletzungen sowie zur

Beschädigung des Geräts oder der Einrichtung führen. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Hinweise.

Weist auf Punkte hin, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden müssen sowie auf Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen wie Papierstau, Schäden an Vorlagen oder Datenverlust. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Erläuterungen.

Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen sowie auf Anweisungen zur Behebung von

Bedienungsfehlern hin.

Dieses Symbol befinden sich am Ende der Abschnitte.

Es weist darauf hin, wo Sie weitere themabezogene Informationen finden können.

Weist auf Tasten- und Schaltflächennamen hin.

Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/booklist/int/help.htm[26.07.2012 13:05:08]

Inhalt - Nützliche Funktionen

Einstellungen

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Startseite > Nützliche Funktionen

Einfache Suche


Häufig verwendete Funktionen registrieren

Sie können häufig verwendete Job-Einstellungen im Gerätespeicher speichern und sie einfach abrufen.

[Start]-Bildschirm anpassen

Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden. Sie können die Reihenfolge der Symbole für

Funktionen und Schnellbedientasten ändern.

Jobs verwalten

Die Funktion der Jobliste ermöglicht Ihnen, Jobs zu verwalten.

Webseiten über das Bedienfeld anzeigen (Browser-Funktion)

Sie können mit dem Gerät auf das Internet zugreifen und Webseiten drucken, die auf dem Bedienfeld dargestellt werden.

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/index.htm[26.07.2012 13:05:10]

Inhalt - Kopierer und Document Server

Einstellungen

Hilfe

Startseite > Kopierer und Document Server

Einfache Suche

Kopierer und Document Server

Festlegen der Vorlageneinstellungen

Dieses Kapitel beschreibt das Festlegen von Vorlagenformaten und -ausrichtungen und die Handhabung großer Vorlagen oder Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten.

Grundverfahren Kopieren

Dieses Kapitel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise bei der Erstellung von Kopien.

Erweitertes Kopieren

In diesem Kapitel werden die Funktionen für das Anfertigen von Kopien in verschiedenen Modi beschrieben.

Connect Copying

In diesem Kapitel wird erklärt, wie mit zwei Geräten, die über den Copy Connector miteinander verbunden sind, kopiert werden kann.

Einzelheiten über die optionalen Einheiten, die diese Funktion benötigt, siehe Handbuch Erste Schritte.

Document Server

Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem

Sie notwendige Einstellungen vornehmen.

Einstellungen Kopierer/Document Server

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Einstellungen Kopierer / Document Server beschrieben.

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/index.htm[26.07.2012 13:05:12]

Inhalt - Fax

Einstellungen

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Startseite > Fax

Einfache Suche

Fax

Übersicht über die Übertragungsfunktionen

Dieses Kapitel beschreibt die Übertragungsarten und -modi für die Fax-Funktion.

Senden

Dieses Kapitel beschreibt die grundlegenden Verfahren zur Übertragung von Dokumenten, z.B. wie Sie Vorlagen einlegen und wie Sie Ziele festlegen.

Weitere Übertragungsfunktionen

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Dokumente unter Verwendung von "Erw. Funktionen" oder "TX-Modus" senden, um die optionalen

Einstellungen wie SUB / SEP-Codes und die Funktion Später senden anzuwenden.

Empfang

In diesem Abschnitt werden der Empfang und Empfangsfunktionen wie das Drucken empfangener Dokumente oder die Weiterleitung empfangener Dokumente an andere Faxgeräte erläutert.

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen

In diesem Abschnitt werden die Funktionen von TX/RX-Status/Druck. erläutert, mit deren Hilfe Sie Kommunikationsergebnisse auf dem

Bildschirm oder in gedruckten Berichten überprüfen können.

Speichern eines Dokuments

In diesem Abschnitt werden das Speichern und Verwalten von Dokumenten auf dem Document Server erläutert.

Faxversand über Computer

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxfunktion dieses Geräts über ein Netzwerk auf einem Computer verwendet wird.

Faxeinstellungen

In diesem Kapitel wird das Anwenderprogramm im Menü Faxeinstellungen beschrieben.

Senden/Empfangen von Dokumenten mit einem Remote-Gerät (Remote-Fax)

Dieser Abschnitt erklärt die Remote-Übertragung und die Empfangs-Funktionen mit einem Remote-Gerät.

Anhang

In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert.

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/index.htm[26.07.2012 13:05:14]

Inhalt - Drucken

Einstellungen

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Startseite > Drucken

Einfache Suche

Drucken

Vorbereitung des Geräts

In diesem Kapitel werden die Funktionen beschrieben, die bei der Konfiguration des Geräts vor dem Gebrauch nützlich sind.

Anzeigen des Bildschirms mit den Druckertreibereinstellungen

In diesem Kapitel wird anhand von Windows 7 als Beispiel erläutert, wie Sie den Bildschirm mit den Druckertreibereinstellungen öffnen. Die angezeigten Bildschirme können je nach Anwendung variieren.

Drucken von Dokumenten

In diesem Kapitel wird anhand von WordPad in Windows 7 als Beispiel erläutert, wie Sie Dokumente mit dem Druckertreiber drucken. Die angezeigten Bildschirme können je nach Anwendung variieren.

Nützliche Funktionen zum Binden und Sortieren gedruckter Dokumente

In diesem Kapitel werden nützliche Druckfunktionen wie der Druck auf Deckblättern und das Einfügen von Trennblättern beschrieben.

Außerdem wird erläutert, wie Sie gedruckte Blätter heften, lochen, falzen und sortieren können.

Drucken gespeicherter Dokumente

In diesem Kapitel wird erläutert, wie im Gerät gespeicherte Dokumente verwaltet und gedruckt werden. Außerdem wird anhand von WordPad in Windows 7 und mit dem PCL5c/5e/6-Druckertreiber als Beispiel beschrieben, wie Dokumente gespeichert werden. Die angezeigten

Bildschirme können je nach Anwendung variieren.

Drucken von Dateien aus einem externen Speichergerät

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dateien direkt von einem Wechselspeichergerät am Gerät gedruckt werden.

Drucken ohne Verwendung des Druckertreibers

In diesem Kapitel werden Druckmethoden wie PDF-Direktdruck und Virtueller Drucker erläutert, für die der Druckertreiber nicht verwendet werden muss.

Druckerfunktionen

Dieses Kapitel beschreibt die Anwenderprogramme im Menü Druckerfunktionen.

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/printer/int/index.htm[26.07.2012 13:05:16]

Inhalt - Scannen

Einstellungen

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Startseite > Scannen

Einfache Suche

Scannen

Bitte zuerst lesen

Gescannte Dokumente an einen Client-Computer senden

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie man Dokumente scannt und diese an einen Client-Computer sendet. Es gibt vier Versandmethoden: "E-

Mail", "Ordnerversand", "WSD-Scanner" (Push-Typ) und "Netzwerklieferung". Wählen Sie die passende Versandmethode aus.

Gescannte Dokumente von einem Client-Computer senden

In diesem Kapitel wird erklärt, wie man Dokumente von eiem Client-Computer aus scannt und die gescannten Dokumente auf den Computer herunterlädt. Es sind zwei Versandmethoden verfügbar: "TWAIN-Scanner" und WSD-Scanner (Pull-Typ)". Wählen Sie die passende

Versandmethode aus.

Gescannte Dokumente speichern

Sie können die Scannerfunktion verwenden, um gescannte Dokumente im Gerät zu speichern. Die mit der Scannerfunktion gespeicherten

Dokumente können später per E-Mail verschickt oder an einen freigegebenen Ordner gesendet werden.

Verschiedene Scaneinstellungen

Um Vorlagen mit diesem Gerät scannen zu können, müssen verschiedene Einstellungen wie Vorlagentyp, Auflösung und Scanformat vorgenommen werden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die verschiedenen Scaneinstellungen vornehmen.

Scannereinstellungen

In diesem Kapitel werden die Anwenderprogramme des Menüs Scannereinst. beschrieben.

Anhang

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/index.htm[26.07.2012 13:05:18]

Inhalt - Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen

Einstellungen

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Startseite > Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen

Einfache Suche

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen


Systemeinstellungen

In diesem Kapitel wird das Anwenderprogramm im Menü Systemeinstellungen beschrieben.

Anschließen des Geräts

Dieses Kapitel erläutert, wie das Gerät an das Netzwerk angeschlossen wird und wie die Netzwerkeinstellungen vorgenommen werden.

Verwenden eines Druckservers

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie das Gerät als Netzwerkdrucker konfiguriert wird.

Überwachen und Konfigurieren des Geräts

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie der Drucker überwacht und konfiguriert wird.

Registrieren von Adressen und Anwendern für Fax-/Scannerfunktionen

Dieses Kapitel erläutert, wie Ziele und Anwender im Adressbuch registriert werden.

Dateien von Windows direkt drucken

Sie können Dateien direkt mit Windows-Befehlen (lpr, ftp oder sftp) drucken. So lassen sich beispielsweise PostScript-Dateien für PostScript 3 drucken.

Anhang

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/netsys/int/index.htm[26.07.2012 13:05:20]

Inhalt - PostScript 3

Einstellungen

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Startseite > PostScript 3

Einfache Suche

PostScript 3

Einleitung

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zum PostScript-3-Druckertreiber und seiner Verwendung.

Windows-Konfiguration

Dieses Kapitel erklärt das Drucken von Dokumenten in einer Windows-Betriebsumgebung.

Mac OS-Konfiguration

In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Druckertreiber auf einem Mac-OSX-Betriebssystem installiert und konfiguriert werden können.

Anhang

In diesem Kapitel werden Fehlerbehebung und die Konfiguration der Druckanzeige/Schriftartenseite erklärt.

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/ps3/int/index.htm[26.07.2012 13:05:22]

Inhalt - Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card

Einstellungen

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Startseite > Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card

Einfache Suche

Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card


Bestätigen der erweiterten Funktionseinstellungen

In diesem Kapitel werden die Elemente erklärt, die zur Konfiguration der erweiterten Funktionen verwendet werden.

Starteinstellungen

In diesem Kapitel werden Vorgänge erläutert, die über die Option Systemstart-Einst. im Bildschirm Einstellungen Erweit.Funktionen ausgeführt werden können.

Info Erweiterte Funktionen

In diesem Kapitel werden Verfahren erläutert, die Sie über die Ansicht Erw. Funkt.-Info. des Bildschirms Einstellungen Erweit.Funktionen

durchführen können.

Administrator-Tools

In diesem Kapitel werden Verfahren erläutert, die Sie über die Option Administrator Tools des Bildschirms Einstellungen Erweit.Funktionen

durchführen können

Wechseln zu erweiterten Funktionen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie über das Bedienfeld zwischen den erweiterten Funktionen wechseln können.

Copyright © 2011 file:///D|/Data/BAL/de/vmcard/int/index.htm[26.07.2012 13:05:24]

Sie können den [Start]-Bildschirm so konfigurieren, wie Sie es möchten

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Einfache Suche >

Funktionen dieses Geräts

> Sie können den [Start]-Bildschirm so konfigurieren, wie Sie es möchten

Sie können den [Start]-Bildschirm so konfigurieren, wie Sie es möchten

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt.

Einfache Suche

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Weiter

Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.

Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.

Einzelheiten über die Funktionen des Bildschirms [Start] finden Sie in Erste Schritte.

Anfang

Zurück Weiter

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/search/int/tlnk_01.htm[26.07.2012 13:05:26]

Ich möchte Papier sparen

Startseite >

Einfache Suche >

Suche nach Funktionen

> Ich möchte Papier sparen

Ich möchte Papier sparen

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)

Siehe Kopierer/Document Server für

Details .

Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination

(Kopierer/Fax))

Siehe Kopierer/Document Server für

Details .

Siehe Fax für

Details .

Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)

Siehe Fax für

Details .

Eingegangene Faxsendungen in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)

Siehe Fax für

Details .

Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)

Siehe Fax für

Details .

Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)

Siehe Erste Schritte für

Details .

Anfang

Zurück

Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/search/int/tlnk_02.htm[26.07.2012 13:05:28]

Ich möchte Ziele registrieren

Startseite >

Einfache Suche >


> Ich möchte Ziele registrieren

Ich möchte Ziele registrieren

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren

Siehe Fax für

Details .

Siehe Scan für Details .

Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren

Siehe Fax für

Details .

Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen

Siehe Fax für

Details .

Anfang

Zurück Weiter

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/search/int/tlnk_03.htm[26.07.2012 13:05:30]

Inhalt - Erste Schritte

Startseite > Erste Schritte

Erste Schritte

Überblick über das Gerät

Dieses Kapitel bietet einen Überblick über das Gerät.

Verwenden des Bildschirms auf dem Bedienfeld

In diesem Kapitel wird die Verwendung des Bildschirms auf dem Bedienfeld beschrieben.

Anmelden am Gerät

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie sich am Gerät anmelden.

Ein/Ausschalten des Geräts

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie das Gerät ein- und ausschalten.

Eingabe von Zeichen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Text eingegeben werden kann.

Software zum Herunterladen

In diesem Kapitel wird die Utility-Software für dieses Gerät erläutert.

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/start/int/index.htm[26.07.2012 13:05:32]

Inhalt - Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

Einstellungen

Hilfe

Startseite > Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

Einlegen von Vorlagen

In diesem Kapitel werden die Vorlagentypen beschrieben, die Sie einstellen können, und wie Sie Vorlagen einlegen.

Einlegen von Papier

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Papier in das Papiermagazin eingelegt wird.

Ändern des Papierformats

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Papierformat geändert werden kann.

Empfohlenes Papier

Dieses Kapitel beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen, nicht verwendbares Papier und die Lagerung von Papier.

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/paper/int/index.htm[26.07.2012 13:05:34]

Inhalt - Fehlerbehebung

Einstellungen

Hilfe

Startseite > Fehlerbehebung

Einfache Suche

Fehlerbehebung

Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert

Dieser Abschnitt erläutert grundlegende Fehlerbehebungsverfahren, die für alle Funktionen dieses Geräts gelten.

Fehlerbehebung bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Probleme mit Kopierer oder Document Server.

Fehlerbehebung bei Verwendung der Faxfunktion

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen von und mögliche Lösungen bei Faxfunktionsproblemen.

Fehlerbehebung bei Verwendung der Druckerfunktion

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen von und mögliche Lösungen bei Druckerfunktionsproblemen.

Fehlerbehebung bei Verwendung der Scannerfunktion

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen von und mögliche Lösungen bei Scannerfunktionsproblemen.

Beseitigen von Papierstau

In diesem Kapitel wird erläutert, was zu tun ist, wenn Papier oder Vorlagen falsch eingezogen werden (wenn sie sich im Geräteinneren stauen).

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/trouble/int/index.htm[26.07.2012 13:05:36]

Inhalt - Wartung und Spezifikationen

Einstellungen

Hilfe

Startseite > Wartung und Spezifikationen

Einfache Suche

Wartung und Spezifikationen

Allgemeine Anforderungen

Dieses Kapitel erläutert die Punkte, die bei der Verwendung dieses Geräts zu beachten sind.

Auffüllen und Austausch von Verbrauchsmaterialien

In diesem Kapitel werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner oder Heftklammern erläutert.

Aufstellen des Geräts

In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die bei der Installation und der Standortveränderung beachtet werden sollten.

Wartung des Geräts

In diesem Kapitel wird die Wartung des Gerätes beschrieben.

Nützliche Hinweise

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie den Zählerstand, die Rufnummer des Reparaturservices oder die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, z.

B. Toner, prüfen.

Spezifikationen

Dieses Gerät beschreibt die technischen Spezifikationen für die Haupteinheit und die Optionen.

Anhang

Dieses Kapitel beschreibt die Warenzeichen.

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/maintain/int/index.htm[26.07.2012 13:05:37]

Kapitelinhalt - Nützliche Funktionen

Startseite >

Nützliche Funktionen > Häufig verwendete Funktionen registrieren

Häufig verwendete Funktionen registrieren

Funktionen in einem Programm registrieren

Beispiel für Programme

Eine Kurzwahl für ein Programm auf dem [Start]-Bildschirm registrieren

Eine Kurzwahl zu einem Programm aus dem [Start]-Bildschirm löschen

Ein gespeichertes Programm abrufen

Ein gespeichertes Programm ändern

Die Einstellungen des Programms ändern

Den Namen eines Programms ändern

Ein gespeichertes Programm löschen

Standardfunktionen des Anfangsbildschirms ändern

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:05:39]


Startseite >

Nützliche Funktionen > [Start]-Bildschirm anpassen

[Start]-Bildschirm anpassen

Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung

Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen

Symbole zum [Start]-Bildschirm mit Anwenderprogramm hinzufügen

Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern

Symbole mit Web Image Monitor bearbeiten

Symbole mit dem Anwenderprogramm bearbeiten

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm mit Web Image Monitor löschen

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm mit Anwenderprogramm löschen

Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen

Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm mit Web Image Monitor anzeigen

Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm mit Anwederprogramm anzeigen

Die Standardeinstellung des [Start]-Bildschirms wiederherstellen

Wiederherstellen der Standardwerte des [Start]-Bildschirms mit Web Image Monitor

Die Standardwerte des [Start]-Bildschirms mit dem Anwenderprogramm wiederherstellen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Nützliche Funktionen > Jobs verwalten

Jobs verwalten

Bildschirmtypen zum Verwalten von Jobs

Jobs in der Jobliste prüfen

Die Reihenfolge von Jobs ändern

Anhalten von Jobs

Jobs löschen

Jobverlauf prüfen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Nützliche Funktionen > Webseiten über das Bedienfeld anzeigen (Browser-Funktion)

Webseiten über das Bedienfeld anzeigen (Browser-Funktion)

Vorsichtsmaßnahmen bei Verwendung der Browser-Funktion

Webseiten über das Bedienfeld-Display anzeigen

Die Anzeigeeinstellungen von Webseiten ändern

Die Webseite festlegen, die zuerst angezeigt wird

Textgröße ändern

Zeichencode ändern

Die Adressleiste und die horizontalen Scrollleiste anzeigen

Die Einstellungen der Browser-Funktion prüfen

Den Proxy-Server festlegen

Cookies verwalten

Das Serverzertifikat anzeigen

Die Einstellungen für Favoriten festlegen

Häufig verwendete Webseiten unter Favoriten registrieren

Auf die als Favoriten registrierten Webseiten zugreifen

Die Einstellungen für registrierte Favoriten ändern

Webseiten aus den Favoriten löschen

Die URLs von Webseiten importieren

Die URLs von Webseiten exportieren

Die Verlaufsfunktion verwenden

Angezeigte Webseiten prüfen

Die Einstellungen der Webseiten prüfen, die im Verlauf angezeigt werden

Verlauf löschen

Die Aufbewahrungsdauer des Verlaufs festlegen

Webseiten über das Bedienfeld-Display drucken

Browser-Einstellungen

Browser- Standardeinst.

Einst. pro Anwender

Protokolle ansehen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche







Zurück



3

4




5







Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/help.htm[26.07.2012 13:05:46]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/help.htm[26.07.2012 13:05:46]

Kapitelinhalt - Kopierer und Document Server

Startseite >

Kopierer und Document Server > Festlegen der Vorlageneinstellungen

Festlegen der Vorlageneinstellungen

Festlegen der Vorlagenformate

Auswählen eines Standardformats für die Vorlage

Angeben eines benutzerdefinierten Formats für die Vorlage

Vorlagenausrichtung

Auswählen des Vorlagentyps

Modus Stapeln

Modus SADF

Modus Gemischte Formate

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:05:48]


Startseite >

Kopierer und Document Server > Grundverfahren Kopieren

Grundverfahren Kopieren

Grundlegende Vorgehensweise

Kompatibilität der Funktionen

Unterprogramm Kopie

Autostart

Jobvoreinstellung

Autom. Papierwahl

Drehen der Kopie

Manuelle Papierwahl

Kopieren über den Bypass

Kopieren auf Standardpapierformat über den Bypass

Kopieren auf benutzerdefinierte Papierformate über den Bypass

Kopieren auf verschiedene Papiertypen

Kopieren auf dickes Papier

Kopieren auf Registerblätter

Kopieren auf OHP-Folien

Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen

Voreinstellen des Reprofaktors

Zoom

Automat. Reprofaktor

Duplex-Kopieren

Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung

Kombiniertes Kopieren

Einseitig Kombinieren

Zweiseitig Kombinieren

Finishing

Sortieren

Stapeln

Heften

Lochen

Falzen

Speichern von Daten im Document Server

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Kopierer und Document Server > Erweitertes Kopieren

Erweitertes Kopieren

Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie

Automatische Bildhelligkeit

Manuelle Bildhelligkeit

Kombination automatische und manuelle Bildhelligkeit

Bildeinstellung

Scharf/Weich

Kontrast

Hintergrundhelligkeit

Text / Foto-Empfindl.

Kopieren mit erweitertem Reprofaktor

Formatvergröß.

Richtungsabhängige Vergrößerung (%)

Direktionale Formatvergröß. (mm)

Rand erstellen

(hauptsächlich Europa und Asien)

Stempel

Hintergrundnummerier.

Voreingestll. Stempel

Anwenderstempel

Datumsstempel

Seitennummerierung

Stempeltext

Erweiterte Kopierfunktionen

Scanposition

Randeinstellung

Umgekehrte Ausgabe

Mitte/Rand löschen

Innenber. löschen

Außenber. lö.

Bildwiederholung

Doppelkopie

Zentrieren

Positiv/Negativ

3 Kanten randlos

Serie-Kopien

Broschüre/Magazin

Duplex-Verteilung

Mischung 1- & 2-seitig

Deckblätter

Zugew. Blatt

Kapitel

Blatt einfügen

Trennblatt

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Kopierer und Document Server > Connect Copying

Connect Copying

Was ist Connect Copy?

Zwei Geräte zum Kopieren verbinden

Connect Copy beenden

Verwendung von Job-Voreinstellung in Connect Copy

Gespeicherte Dokumente mit Connect Print drucken

Einstellungen für Connect Copy

Magazin-Papiereinstellungen

Standardeinstellungen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Kopierer und Document Server > Document Server

Document Server

Beziehung zwischen Document Server und anderen Funktionen

Speichern von Daten

Informationen zu gespeicherten Dokumenten ändern

Ändern des Anwendernamens

Ändern des Dateinamens

Ändern des Passworts

Prüfung der Details eines gespeicherten Dokuments

Suchen nach gespeicherten Dokumenten

Suche nach Dateiname

Suche nach Anwendername


Unterbrechen eines Druckjobs

Ändern der Anzahl der Druckkopien während des Druckvorgangs

Probedruck

Drucken einer festgelegten Seite

Löschen gespeicherter Dokumente

Anzeigen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Herunterladen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente

Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dokumente

Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten Dokumente des Anwenders

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Kopierer und Document Server > Einstellungen Kopierer/Document Server

Einstellungen Kopierer/Document Server

Allg. Funkt.

Reprofaktor

Bearbeiten

Stempel



Anwenderstempel

Datumsstempel

Seitennummerierung

Stempeltext

Eing. / Ausg.

Administrator Tools

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche







Zurück



3

4




5







Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/help.htm[26.07.2012 13:05:59]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/help.htm[26.07.2012 13:05:59]

Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Übersicht über die Übertragungsfunktionen

Übersicht über die Übertragungsfunktionen

Arten der Übertragung

Übersicht über die IP-Fax-Funktion

Übersicht über die Internet-Fax-Funktion

Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion

Übersicht über die Ordner-Übertragungsfunktionen

Vorbereitung für jede Art von Übertragung

Funktionen, die nicht für jede Art von Übertragung verfügbar sind

Auswahl der Übertragungsart

Übertragungsmodi

Zusätzliche Funktionen für die Speicherübertragung

Auswahl von Speicherübertragung oder Sofortübertragung

Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:06:01]

Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Senden

Senden

Grundlegendes Verfahren für Übertragungen

Grundlegende Verfahren für Übertragungen (Speicherübertragung)

Übertragen während Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofortsenden)

Bestätigung der Übertragung anzeigen

Einlegen von Vorlagen zum Senden

Einlegen von Vorlagen

Übertragung mit Bilddrehung

Einstellung der Vorlagenausrichtung

Scannen von zweiseitigen Vorlagen

Überprüfung des Inhalts einer gescannten Vorlage (Vorschau vor der Übertragung)

Erkennen leerer Seiten

Scaneinstellungen

Vorlagentyp

Auflösung

Scan-Format

Helligkeit (Kontrast)

Gemischte Scan-Einstellungen für eine Vorlage mit mehreren Seiten

Auswahl des Dateiformats

Ändern des Leitungsanschlusses

Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen

Festlegen eines Ziels

Festlegen einer Faxnummer durch manuelle Eingabe

Bestimmen eines IP-Faxzieles durch manuelle Eingabe

Festlegen eines Internet-Faxzieles durch manuelle Eingabe

Festlegen eines E-Mailzieles durch manuelle Eingabe

Festlegen eines Ordners

Verwenden des Adressbuches zum Festlegen von Zielen

Auswählen von Zielen unter den zuletzt verwendeten Zielen

Verhindern der Übertragung an das falsche Ziel

Internationaler TX-Modus

Registrieren von Zielen im Adressbuch auf dem Standby-Bildschirm

Registrieren von Zielen im Adressbuch mit [Ziel prg].

Registrieren der eingegebenen Ziele im Adressbuch

Absendereinstellungen

Abbrechen einer Übertragung

Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde

Abbrechen einer Übertragung, während die Vorlage gescannt wird

Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage

Prüfung der Ergebnisse der Dokumentenablage im Speicher (Speicherablagen-Bericht)

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche


Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Weitere Übertragungsfunktionen

Weitere Übertragungsfunktionen

Erweiterte Funktionen

Einstellen von SUB-Codes zur Übertragung

Einstellen des SEP-Codes zum Empfang

SEP-Code RX-Reservebericht

SEP-Code RX-Ergebnisbericht

Direktwahl

Manuelles Wählen

Senden von Internet-Fax / E-Mail unter Umgehung des SMTP Servers

Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)

Anfordern einer Empfangsbestätigung

Einrichten eines Internet-Fax-/E-Mail-Ziels als BCC

Übertragungsergebnisse per E-Mail bestätigen

Eingeben eines Betreffs für Internet-Fax/E-Mail

Automatisch erzeugter Betreff für Internet-Fax/E-Mail

Texteingabe für Internet-Fax/E-Mail

Standard-Nachrichtenstempel

Autom. verkl.

Name einfügen

Geschl. Netz

Fax Header drucken

Sicherheitseinstellungen für E-Mails

Verschlüsselte E-Mail versenden

E-Mail mit Signatur senden

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Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Empfang

Empfang

Arten des Empfangs

Sofortiger Empfang

Speicherempfang

Ersatzempfang

Empfangsmodi

Manueller Empfang

Autom. Empfang

Empfangen von E-Mail per Internet-Fax/Mail zum Drucken

Automatischer E-Mail-Empfang

Manueller E-Mail-Empfang

Bilder von E-Mail empfangen auf einem Computer

Für den Empfang von Internet-Fax/Mail zum Drucken nicht verfügbare Funktionen

Empfangsfunktionen

Weiterleiten eingegangener Dokumente

Übertragen empfangener Dokumente

Nachsenden empfangener Dokumente

SMTP-E-Mail-Empfang

JBIG-Empfang

Auto. Faxempfang einschalten

Druckoptionen

Druck-Fertigstellungs-Piepton

Schachbrettmarkierung

Mittenmarkierung

Empfangszeit

Beidseitiger Druck

Mehrkopien-Empfang

Bilddrehung

Zwei Vorlagen kombinieren

Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung

Seitenverkleinerung

TSI Druck (Übertragung Teilnehmererkennung Druck)

Wenn kein Papier in der richtigen Größe vorhanden ist

Lieferort für eingehende Dokumente - Ausgabefach

Magazin für Leitungen wähl.

Versetzte Ausgabe

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Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen

Überprüfung von Dateien im Speicher

Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher

Löschen eines Zieles aus einer Standby-Datei

Hinzufügen eines Ziels zu einer Standby-Datei

Ändern der Übertragungszeit einer Standby-Datei

Ändern der SMTP-Server-Einstellung einer Standby-Datei

Drucken einer Datei aus dem Speicher

Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken)

Erneutes Senden einer Datei

Prüfen des Übertragungsergebnisses (Datei-Übermittlungsstatus)

Anzeigen des Übertragungsergebnis

Drucken des Übertragungsergebnisses

Senden des Übertragungsergebnisses

Drucken des Übertragungsberichts und Senden per E-Mail

Kommunikationsergebnis-Bericht (Speicherübertragung)

Sofort-Übertragungsergebnis-Bericht (Sofortübertragung)

Kommunikations-Ausfallbericht

Prüfen des Empfangsergebnisses (Empfangsdatei-Status)

Anzeigen des Empfangsergebnisses

Drucken des Empfangsergebnisses

Überprüfen der Einstellung des automatischen Ausgabemodus

Überprüfen der Einstellung des automatischen Ausgabemodus

Arten von Ausgangsmodi für empfangene Dokumente

Journal drucken

Automatisches Drucken des Journals

Manuelles Drucken des Journals

Journal (hauptsächlich Europa und Asien)

Journal per E-Mail übertragen

Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten

Überprüfen empfanger und gespeicherter Dokumente

Drucken empfangener und gespeicherter Dokumente

Löschen empfangener und gespeicherter Dokumente

Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei

Persönliche Boxen

Persönliche Boxen

Dokumente aus persönlichen Boxen drucken

Vertraulicher Dateibericht

Informationsboxen

Informationsboxen

Speichern von Dokumenten in der Informationsbox

Informationsbox-Dokumente drucken

Informationsbox-Dokumente löschen

Dateien drucken mit Druck-ID

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file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/index_chap_05.htm[26.07.2012 13:06:09]

Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Speichern eines Dokuments


Senden eines gespeicherten Dokuments


Senden gespeicherter Dokumente

Suche in der Dateiliste nach einem Dokument

Suche nach einem Dokument nach Anwendername

Suchen nach einem Dokument nach Dateiname

Vorschau des Inhalts eines gespeicherten Dokuments




Festlegen der Zugriffsprivilegien für gespeicherte Dateien

Vergabe von Zugriffsprivilegien beim Speichern von Dateien

Ändern von Zugriffsprivilegien für zuvor gespeicherte Dateien

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Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Faxversand über Computer

Faxversand über Computer

Faxdokumente vom Computer versenden

Vor Benutzung von LAN-Fax

Faxdokumente vom Computer versenden

Prüfen von LAN-Fax-Übertragungs-Ergebnissen

Nutzen des LAN-Fax-Adressbuches

Anwenden des LAN-Fax Deckblatt-Editors

Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin

LAN-Fax-Betriebsmeldungen

Anzeigen von Faxzielen mit Web Image Monitor

Anzeigen, Drucken und Löschen von empfangenen Faxdokumenten im Web Image Monitor

Festlegen von Internet-Faxzielen mit Web Image Monitor

Lieferung von Dateien, die per Fax empfangen wurden

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Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Faxeinstellungen

Faxeinstellungen

Allgemeine Einstellungen


Sendeeinstellungen

Empfangseinstellungen

Eingangseinstellungen

Speicherdateitransfer

Empfangsdatei-Einstellungen

Speichern

Weiterleiten

Drucken

Umschalt-Timer Ausgabemodus

Auto. Drucken verbieten

Druckbereite Dat. druck.

Speichersperr-RX

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen

Scanformat progr. / ändern / löschen

Scanformat programmieren/ändern

Scanformat löschen

Faxinformationen registrieren

Faxinformationen registrieren/ändern

Faxinformationen löschen

Parametereinstellungen

Ändern der Anwenderparameter

Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung

Programmieren der Ersteinrichtung spezieller Absender

Programmieren/Ändern von speziellen Absendern

Löschen eines speziellen Absenders

Box-Einstellungen

Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen

Löschen von Persönlichen Boxen

Programmieren/Ändern von Informationsboxen

Löschen von Informationsboxen

Programmieren/Ändern von Transferboxen

Löschen von Transferboxen

Drucken der Boxliste

Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/index_chap_08.htm[26.07.2012 13:06:15]

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Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Senden/Empfangen von Dokumenten mit einem Remote-Gerät (Remote-Fax)

Senden/Empfangen von Dokumenten mit einem Remote-Gerät (Remote-Fax)

Wie Remote-Fax arbeitet

Verfügbare Funktionen auf dem Anfangsbildschirm des Faxes für Remote-Fax

Verfügbare Funktionen auf dem Bildschirm Faxeinstellungen für das Remote-Fax

Remote-Übertragung

Dateien im Speicher eines Remote-Fax bestätigen

Drucken von über das Client-seitige Gerät empfangenen Dokumenten

Prüfen der Kommunikationsergebnisse des Remote-Fax

Ansehen der Kommunikationsergebnisse des Remote-Fax

Drucken der Kommunikationsergebnisse des Remote-Fax

Anfang

Einstellungen

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Kapitelinhalt - Fax

Startseite >

Fax > Anhang

Anhang

Prüfen des Speicherstatus

Erforderliche Vorgaben für Internet-Faxziel-Geräte

Maximalwerte

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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/help.htm[26.07.2012 13:06:20]













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file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/help.htm[26.07.2012 13:06:20]

Kapitelinhalt - Drucken

Startseite >

Drucken > Vorbereitung des Geräts

Vorbereitung des Geräts

Priorisieren der Papiereinstellungen

Verhindern, dass Dokumente zurückgelassen werden

Festlegen des Verhaltens bei Fehlern

Ausführen des Seitenvorschubs, wenn die Druckeinstellungen nicht übereinstimmen

Speichern von Dokumenten, deren Druck aufgrund von Fehlern abgebrochen wurde

Druckbereich

Anfang

Einstellungen

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/printer/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:06:22]


Startseite >

Drucken > Anzeigen des Bildschirms mit den Druckertreibereinstellungen

Anzeigen des Bildschirms mit den Druckertreibereinstellungen

Anzeigen der Druckertreibereigenschaften

Anzeigen des Dialogfelds "Druckeinstellungen"

Anzeigen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" über das [Start]-Menü

Anzeigen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" in einer Anwendung

Menünamen und kurzer Überblick über jede Funktion

Verwendung von Ein-Klick-Voreinstellungen

Anzeigen der Druckertreiberhilfe

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Einstellungen

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Startseite >

Drucken > Drucken von Dokumenten


Standarddruck

Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers

Bei Verwendung des PCL5c/5e-Druckertreibers

Beide Seiten eines Blattes bedrucken



Typen des Duplexdrucks

Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt



Typen des Kombinationsdrucks

Wasserzeichen



Typen von Wasserzeichen

Registerkartendruck


Bei Verwendung des PCL 5e-Druckertreibers

Spooldruck

Registrieren von Klassifizierungscodes

Konfigurieren von Klassifizierungscodes

Festlegen des Klassifizierungscodes für einen Druckjob

Drucken von Dokumenten, deren Duplizierung nicht zulässig ist

Aktivieren von Verhinderung unautorisiertes Kopieren in Web Image Monitor

Aktivieren von Schutz vor unautoris. Kopieren für Muster im Druckertreiber

Aktivieren der Datensicherheit zum Kopieren im Druckertreiber

Hinweise

Tonersparen beim Drucken

Aktivieren der Funktion Tonersparmodus

Abbrechen eines Druckjobs

Vor dem Start des Druckvorgangs

Während des Druckvorgangs

Wenn ein Fehler mit dem angegebenen Papierformat und -typ auftritt

Drucken aus gewähltem Magazin

Abbrechen eines Druckjobs

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Drucken > Nützliche Funktionen zum Binden und Sortieren gedruckter Dokumente

Nützliche Funktionen zum Binden und Sortieren gedruckter Dokumente

Broschürendruck

Sortieren

Typen der Sortierung

Vorsichtsmaßnahmen beim Sortieren

Heften

Heftposition

Vorsichtsmaßnahmen beim Heften

Lochen

Lochposition

Vorsichtsmaßnahmen beim Lochen

Falten

Falzpositionen

Hinweise zur Falzfunktion

Bannerseite

Deckblatt

Kapitelseite

Trennblätter

Anfang

Einstellungen

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Startseite >

Drucken > Drucken gespeicherter Dokumente


Speichern von Dokumenten auf der Festplatte und anschließendes Drucken

Probedruck

Vertraulicher Druck

Angehaltener Druck

Gespeicherter Druck

Drucken von gespeicherten Dokumenten beim Auftreten von Druck-Konfigurationsfehlern

Drucken von der Anwender-ID-Liste

Einstellungen, die über das Bedienfeld konfiguriert werden können

Festlegen von Zugriffsprivilegien für gespeicherte Druckdateien

Speichern und Drucken mit dem Document Server

Speichern von Dokumenten im Document Server

Verwalten von im Document Server gespeicherten Dokumenten

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Drucken > Drucken von Dateien aus einem externen Speichergerät

Drucken von Dateien aus einem externen Speichergerät

Direktdruck von einem Wechselspeichergerät

Verwendung des Mediensteckplatzes

Druckbare Dateiformate

Drucken von einem Wechselspeichergerät

Bildschirm für den Direktdruck

Anfang

Einstellungen

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Startseite >

Drucken > Drucken ohne Verwendung des Druckertreibers

Drucken ohne Verwendung des Druckertreibers

Direktdruck von PDF-Dateien

Verwendung von DeskTopBinder

Verwendung von UNIX-Befehlen

Verwendung des virtuellen Druckers

Hinzufügen eines virtuellen Druckers

Konfigurieren des virtuellen Druckers

Drucken mit einem virtuellen Drucker

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Drucken > Druckerfunktionen

Druckerfunktionen

Liste/Testdruck

Drucken einer Testseite

Konfigurationsseite interpretieren

Wartung

System

Host-Schnittst.

PCL-Menü

PS-Menü

PDF-Menü

Verhinderung unautor. Kop.

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche







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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/printer/int/help.htm[26.07.2012 13:06:37]













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file:///D|/Data/BAL/de/printer/int/help.htm[26.07.2012 13:06:37]

Kapitelinhalt - Scannen

Startseite >

Scannen > Bitte zuerst lesen


Scannerfunktion


Senden von gescannten Dokumenten per E-Mail

Gescannte Dokumente an einen Ordner auf einem Client-Computer senden

Versenden von Dokumenten unter Windows Vista/7 oder Windows Server 2008/2008 R2

Senden von gescannten Dokumenten an mehrere Client-Computer über ein Netzwerk


TWAIN-Scanner verwenden

Scannen von Dokumenten unter Verwendung von Windows Vista/7, Windows Server 2008/2008 R2


Gescannte Dokumente im Gerät speichern

Gescannte Dokumente auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte speichern

Vor dem Nutzen der Scannerfunktion

Konfiguration der Netzwerkeinstellungen in den [Systemeinstellungen]

Anfang

Einstellungen

Hilfe

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/index_chap_00.htm[26.07.2012 13:06:39]


Einstellungen

Hilfe

Startseite >

Scannen > Gescannte Dokumente an einen Client-Computer senden


Allgemeine Vorgehensweise beim Versenden von Scandateien per E-Mail

Ziel oder Empfänger angeben

Das Ziel aus dem Adressbuch des Geräts auswählen

Eine E-Mail-Adresse manuell eingeben

Das Ziel aus den zuletzt verwendeten Zielen auswählen

Ziele durch Suche auf einem LDAP-Server auswählen

Eine E-Mail-Adresse oder einen Zielordner speichern

Den E-Mail-Absender angeben

Einen Absender aus der Liste auswählen

Eine Registriernummer zur Angabe eines Absendernamens verwenden

Den Absender durch Suche im Adressbuch des Geräts auswählen

Eingeben des E-Mail-Betreffs

Die E-Mail-Nachricht eingeben

Eine Nachricht aus der Liste auswählen

Manuelle Eingabe einer Nachricht

Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden




Die URL per E-Mail senden

Vor Verwendung von Send-to-Folder

Vorbereitung für den Versand über Scan-to-Folder

Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows / Bestägigen der Informationen eines Computers

Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Mac OS X / Bestägigen der Informationen eines Computers

Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder

Scan-to-Folder Ziele angeben

Dateien an einen freigegebenen Netzwerkordner senden

Den Pfad zum Ziel manuell eingeben

Den Pfad festlegen, indem Sie im Netzwerk nach Zielen suchen

Dateien an einen FTP-Server senden

Dateien an einen NetWare-Server senden

Gleichzeitiges Speichern und Senden mit Scan-to-Folder

Versenden von Dokumenten unter Windows Vista/7 oder Windows Server 2008/2008 R2

Vor der Verwendung des WSD-Scanners (Push-Typ)

Aktivieren von WSD mit Web Image Monitor

Registrieren Sie das Gerät bei einem Client-Computer.

Allgemeine Vorgehensweise zur Bedienung des WSD-Scanners (Push-Typ)

Den Ziel-Client-Computer angeben

Die Scaneinstellungen auf einem Client-Computer konfigurieren

Ein Scanprofil ändern

Ein neues Scanprofil erstellen

Scanprofilelemente und -einstellungen

Vorbereitung zum Senden gescannter Dokumente an mehrere Client-Computer

Konfigurieren Sie die Einstellungen in der ScanRouter-Lieferungssoftware

Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Dateien

Festlegen der Lieferungsziele

Zielauswahl aus der Zielliste

Zielauswahl durch Eingabe der entsprechenden Registrierungsnummern

Zielauswahl durch Suche in der Zielliste des Lieferungsservers

Festlegen des Absenders

Einfache Suche

file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:06:41]


Wählen eines Absenders aus der Absenderliste

Wählen des Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer

Wählen eines Absenders durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers

Eingeben des Betreffs der über den Lieferungsserver zu übermittelnden E-Mail

Gleichzeitiges Speichern und Senden

Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:06:41]


Einstellungen

Hilfe

Startseite >

Scannen > Gescannte Dokumente von einem Client-Computer senden


Vor der Verwendung des TWAIN-Scanners

Allgemeine Vorgehensweise für Netzwerk-TWAIN-Scanner

Scaneinstellungen bei Verwendung des TWAIN-Scanners

Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN-Scanner einstellen

Beim Scannen von Vorlagen verschiedener Formate mit dem TWAIN-Scanner

Dokumente unter Verwendung von Windows Vista/7 oder Windows Server 2008/2008 R2 scannen

Vor der Verwendung des WSD-Scanners (Pull-Typ)

Aktivieren von WSD mit Web Image Monitor

Registrieren Sie das Gerät bei einem Client-Computer.

Allgemeine Vorgehenweise bei der Bedienung des WSD-Scanners (Pull-Typ)

Die Scaneinstellungen auf einem Client-Computer konfigurieren

Ein Scanprofil ändern

Ein neues Scanprofil erstellen

Scanprofilelemente und -einstellungen

Anfang

Einfache Suche



Startseite >

Scannen > Gescannte Dokumente speichern


Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien


Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen

Gespeicherte Dateien von einem Client-Computer überprüfen

Eine gespeicherte Datei senden

Gespeicherte Dateien verwalten

Eine gespeicherte Datei löschen

Informationen zu gespeicherten Dokumenten ändern

Suchen nach gespeicherten Dokumenten


Festlegen von Zugriffsprivilegien beim Speichern einer Datei


Speichern gescannter Dokumente auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte

Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien auf einem Wechseldatenträger

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Scannen > Verschiedene Scaneinstellungen

Verschiedene Scaneinstellungen

Scaneinstellungen angeben


Vorlagentyp

Auflösung

Scan-Format

Bearbeiten

Bildhelligkeit einstellen

Einstellung von Vorlageneinzugstyp

Vorlagenausrichtung

Vorlageneinstell.

Mehrere Vorlagen mit ein- und zweiseitigen Seiten

Stapel, SADF

Trennen

Mehrere Vorlagenseiten als eine Datei speichern

Den Dateityp und -namen angeben

Den Dateityp angeben

Den Dateinamen angeben

Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien

Eine digitale Signatur für PDF-Dateien angeben

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Scannen > Scannereinstellungen

Scannereinstellungen





Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Scannen > Anhang

Anhang

Verhältnis zwischen Auflösung und Scanformat

Bei der Verwendung der Funktionen E-Mail, Ordnerversand, WSD-Scanner, Speichern oder Netzwerklieferung

Bei der Verwendung von TWAIN-Treiber oder WIA-Treiber

Werte für die verschiedenen Einstellungen der Funktionen Senden/Speichern/Liefern

Funktion Senden

Funktion Speichern

Netzwerk-Lieferungsfunktion

Über das WIA-Scannen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche







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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/help.htm[26.07.2012 13:06:51]













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file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/help.htm[26.07.2012 13:06:51]

Kapitelinhalt - Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen

Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Bitte zuerst lesen


Zugriff auf das Anwenderprogramm

Änderung von Standardeinstellungen

Anwenderprogramm beenden

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/netsys/int/index_chap_00.htm[26.07.2012 13:06:53]


Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Systemeinstellungen

Systemeinstellungen

Allg. Funkt.

Ausgabefacheinstellungen

Papiermagazin-Einstell.

Timer-Einstellungen

Schnittstelleneinstellungen

Netzwerk

Parallelschnittstelle

Wireless LAN

Liste drucken

Dateiübertragung


Programmieren des LDAP-Servers

Programmieren des LDAP-Servers

Ändern des LDAP-Servers

Löschen des LDAP-Servers

Programmieren des Bereichs

Programmieren des Bereichs

Ändern des Bereichs

Löschen des Bereichs

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Anschließen des Geräts

Anschließen des Geräts

Anschließen an die Schnittstelle

Anschließen an die Ethernet-Schnittstelle

Anschließen an die Gigabit-Ethernet-Schnittstelle

Anschließen an die USB-Schnittstelle (Typ B)

Anschließen eines Geräts an die USB-Host-Schnittstellen des Geräts

Anschließen an die IEEE1284-Schnittstelle

Anschließen an die Wireless-LAN-Schnittstelle

Anforderungen der Netzwerkeinstellungen

Verwenden von Utilities zur Festlegung der Netzwerkeinstellungen

Schnittstelleneinstellungen

Dateiübertragung

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung und ein Telefon

Anschließen der Telefonleitung

Auswählen des Leitungstyps

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Verwenden eines Druckservers

Verwenden eines Druckservers

Vorbereitung des Druckservers

Einstellen als Druckserver

Konfigurieren der Netware-Einstellungen

Verwenden von Pure IP in der NetWare-Umgebung

Einrichten als Remote-Drucker

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Überwachen und Konfigurieren des Geräts

Überwachen und Konfigurieren des Geräts

Verwenden von Web Image Monitor

Anzeige der Startseite

Gast- und Administratormodus

Liste der Einstellelemente

Web Image Monitor-Hilfe anzeigen

Verwenden von IPP mit SmartDeviceMonitor for Client

E-Mail-Benachrichtigung zum Gerätestatus

Festlegen des Accounts für E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail-Authentifizierung

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail-Benachrichtigung nach Anforderung

Format der E-Mail-Nachrichten bei Bedarf

show

slp

smb

snmp

sntp

spoolsw

ssdp

ssh

status

syslog

upnp

web

wiconfig

wins

wsmfp

8021x

hostname

http

ifconfig

info

ipp

ipsec

ipv6

logout

lpr

netware

passwd

pathmtu

prnlog

rhpp

route

set

Fernwartung über telnet

Verwenden von Telnet

access

AuthFree

autonet

bonjour

btconfig

devicename

dhcp

dhcp6

diprint

dns

domainname

etherauth

etherconfig

help

Verwenden von SNMP

file:///D|/Data/BAL/de/netsys/int/index_chap_04.htm[26.07.2012 13:07:01]

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche


Abrufen der Geräteinformationen über das Netzwerk

Aktueller Gerätestatus

Druckerkonfiguration

Erläuterung der angezeigten Informationen

Druckjobinformationen

Druckprotokollinformationen

Konfigurieren der Netzwerkkarte

Liste der Meldungen

Informationen zum Systemprotokoll

Anfang



Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Registrieren von Adressen und Anwendern für Fax-/Scannerfunktionen

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Registrieren von Adressen und Anwendern für Fax-/Scannerfunktionen

Adressbuch

Verwalten von Namen im Adressbuch

Versenden eines Faxes über die Schnellwahl

Versenden einer E-Mail über die Schnellwahl

Empfangene Faxdokumente oder Scandateien direkt an einen freigegebenen Ordner senden

Nicht autorisierten Anwenderzugriff auf freigegebene Ordner vom Gerät aus sperren

Verwalten von Anwendern und Gerätenutzung

Speichern von Anwenderinformationen

Registrieren von Namen

Ändern eines gespeicherten Namen

Ändern der Reihenfolge gespeicherter Namen

Bearbeiten von Titeln

Löschen eines gespeicherten Namen

Authentifizierungsinformationen

Speichern eines Anwendercodes

Ändern eines Anwendercodes

Löschen eines Anwendercodes

Anzeigen der Zähler für jeden Anwender

Ausdrucken der Zähler für jeden Anwender

Ausdrucken der Zähler für alle Anwender

Zurücksetzen der Zählerstände

Faxziel

Speichern eines Faxziels

Ändern eines Faxziels

Löschen eines Faxziels

Registrieren eines IP-Faxziels

Ändern eines registrierten IP-Faxziels

Löschen eines registrierten IP-Faxziels

E-Mail-Ziel

Speichern eines E-Mail-Ziels

Ändern eines E-Mail-Ziels

Löschen eines E-Mail-Ziels

Speichern von E-Mail-Nachrichten

Programmieren oder Ändern von E-Mail-Nachrichten

Löschen von E-Mail-Nachrichten

Speichern von Ordnern

Speichern eines SMB-Ordners

Ändern eines SMB-Ordners

Löschen eines SMB-Ordners

Speichern eines FTP-Ordners

Ändern eines FTP-Ordners

Löschen eines FTP-Ordners

Registrieren eines NCP-Ordners

Ändern eines NCP-Ordners

Löschen eines NCP-Ordners

Registrieren von Namen in einer Gruppe

Registrieren einer Gruppe

Registrieren von Namen in einer Gruppe

Hinzufügen einer Gruppe zu einer anderen Gruppe

Anzeigen von in einer Gruppe gespeicherten Namen

Entfernen eines Namen aus einer Gruppe

Entfernen einer Gruppe innerhalb einer anderen Gruppe

Ändern eines Gruppennamen

Eine Gruppe löschen

Ausdrucken von Ziellisten

Registrierung eines Sicherungcodes

Registrieren eines Sicherungscode für einen Einzelanwender

Registrieren eines Sicherungscodes für einen Gruppenanwender



Registrieren der SMTP- und LDAP-Authentifizierung

SMTP-Authentifizierung

LDAP-Authentifizierung

Prüfen der verfügbaren Funktionen

Anfang



Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Dateien von Windows direkt drucken

Dateien von Windows direkt drucken

Einrichten

Verwenden eines Hostnamens anstelle einer IP-Adresse

Bei Verwendung von DNS

Bei Einrichtung der IP-Adresse eines Druckers mit Hilfe von DHCP

In anderen Fällen

Druckbefehle

Drucken mit lpr-Befehl

Drucken mit ftp-/sftp-Befehl

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen > Anhang

Anhang

Wenn Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp verwendet wird

Betriebsumgebung

Unterstützte Druckertreiber

Einschränkungen

Verwendung von DHCP

Verwendung von AutoNet

Konfiguration des WINS-Servers

Verwenden von Web Image Monitor

Verwendung der dynamischen DNS-Funktion

Aktualisieren

Für den Betrieb anvisierter DNS-Server

Für den Betrieb anvisierter DHCPv4-Server

Einstellen der dynamischen DNS-Funktion

Vorsichtsmaßnahmen

Anschließen eines DFÜ-Routers an das Netzwerk

Drucken mit NetWare

Bei installierter IEEE 802.11-Schnittstelleneinheit

Copyright

Boost

expat

FreeBSD 4.6.2/netipx

Heimdal

ILU

JPEG LIBRARY

libxml2

Lua

The m17n library

MD4

MD5

nana

Net-SNMP

NetBSD

Open LDAP

Open SSH

Open SSL

racoon

RSA BSAFE

®

Sablotron (Version 0.82)

Samba

SASL

SHA1

SPX/IPX

TinyScheme

TrouSerS

WIDE-DHCP6

WPA Supplicant

Zilb

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche







Zurück



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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/netsys/int/help.htm[26.07.2012 13:07:09]













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file:///D|/Data/BAL/de/netsys/int/help.htm[26.07.2012 13:07:09]

Kapitelinhalt - PostScript 3

Startseite >

PostScript 3 > Einleitung

Einleitung

Über PostScript 3

Hinweise zur Verwendung von PostScript 3

Informationen zur IP-Adresse

Verwendung des PostScript3-Treibers

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/ps3/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:07:11]


Startseite >

PostScript 3 > Windows-Konfiguration

Windows-Konfiguration

Vorbereitung eines Drucks von einer Windows-Plattform

Verwendung von Ein-Klick-Voreinstellungen

Ein-Klick-Voreinstellung speichern

Eine gespeicherte Ein-Klick-Voreinstellung als Datei speichern

Ein-Klick-Einstellung löschen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

PostScript 3 > Mac OS-Konfiguration

Mac OS-Konfiguration

Das Drucken vom Macintosh vorbereiten

Papier- und Druckeinstellungen

Papiereinstellungen ändern

Druckeinstellungsinformationen durchsuchen

Druckeinstellungen


Bildqualität anpassen

Auf Spezialpapier drucken

Auf benutzerdefiniertem Papier drucken

Sortieren

Beide Seiten eines Blattes bedrucken

Heften

Lochen

Falzen

Z-Falz

Drucken gespeicherter Dokumente

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

PostScript 3 > Anhang

Anhang

Fehlerbehebung

Drucken der PS-Konfigurationsseite/Font-Liste

Verstehen der PS-Konfigurationsseite/Font-Liste

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche







Zurück



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Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/ps3/int/help.htm[26.07.2012 13:07:17]













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file:///D|/Data/BAL/de/ps3/int/help.htm[26.07.2012 13:07:17]

Kapitelinhalt - Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card

Startseite >

Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card > Bitte zuerst lesen


Was sind erweiterte Funktionen?

Typen erweiterter Funktionen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2011 file:///D|/Data/BAL/de/vmcard/int/index_chap_00.htm[26.07.2012 13:07:19]


Startseite >

Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card > Bestätigen der erweiterten Funktionseinstellungen

Bestätigen der erweiterten Funktionseinstellungen

Anzeigen und Verlassen der Einstellungen Erweit. Funktionen

Anzeigen und Verlassen der Einstellungen Erweit. Funktionen auf dem Bedienfeld

Anzeigen und Verlassen der Einstellungen Erweiterte Funktionen auf Web Image Monitor

Einstellungen Erweit. Funktionen

Bildschirm Systemstart- Einst.

Bildschirm Erw. Funkt.-Info.

Bildschirm Administrator Tools

Weitere Bildschirme

Status erweiterter Funktionen

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Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card > Starteinstellungen

Starteinstellungen

Starten und Anhalten von erweiterten Funktionen

Starten von erweiterten Funktionen

Anhalten von erweiterten Funktionen

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Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card > Info Erweiterte Funktionen

Info Erweiterte Funktionen

Anzeigen von Informationen zu erweiterten Funktionen

Anzeigen von Informationen zu erweiterten Funktionen über das Bedienfeld

Anzeigen von Informationen zu erweiterten Funktionen über den Web Image Monitor

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Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card > Administrator-Tools

Administrator-Tools

Mengen-/Stapeleinstellungen

Mengen-/Stapeleinstellungen über das Bedienfeld

Mengen-/Stapeleinstellungen über den Web Image Monitor

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Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card > Wechseln zu erweiterten Funktionen

Wechseln zu erweiterten Funktionen

Über das Bedienfeld zu den erweiterten Funktionen wechseln

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3

4




5







Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/vmcard/int/help.htm[26.07.2012 13:07:29]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/vmcard/int/help.htm[26.07.2012 13:07:29]

Ich möchte das Gerät effizienter bedienen

Startseite >

Einfache Suche >


> Ich möchte das Gerät effizienter bedienen

Ich möchte das Gerät effizienter bedienen

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

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Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)

Siehe Nützliche Funktionen für

Details .

Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr.

(Kopierer/Document Server/Scanner))


Details .

Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber

Siehe Drucken für

Details .

Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen

Siehe Drucken für

Details .

Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites


Details .

Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten


Details .

Anfang

Zurück Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/search/int/0004.htm[26.07.2012 13:07:32]

Sie können Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen

Startseite >

Einfache Suche >

Funktionen dieses Geräts

> Sie können Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen

Sie können Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

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Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und

Seitenzahlen enthalten.

Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Automat. Reprofaktor erkennt das Gerät automatisch das Vorlagenformat und wählt den entsprechenden Reprofaktor basierend auf dem gewählten

Papierformat. Wenn die Vorlage anders ausgerichtet ist als das Papier, auf das Sie kopieren möchten, dreht das

Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad und passt es der Ausrichtung des Kopierpapiers an.

Kopierfunktionen wie Duplex, Kombination, Broschüre und Magazin verringern den Papierverbrauch durch

Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.

Sie können auf verschiedenen Papiertypen wie OHP-Folien oder dickes Papier kopieren.

Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.

Siehe Kopierer und Document Server.

Anfang

Zurück Weiter

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/search/int/0006.htm[26.07.2012 13:07:34]

Kapitelinhalt - Einfache Suche

Startseite >

Einfache Suche > Funktionen dieses Geräts

Funktionen dieses Geräts

Sie können den [Start]-Bildschirm so konfigurieren, wie Sie es möchten

Sie können Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen

Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen drucken

Sie können gespeicherte Dokumente verwenden

Sie können zwei Geräte zum Kopieren verbinden

Sie können Faxe ohne Papier senden und empfangen

Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen

Sie können Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden

Sie können Datenverluste verhindern (Sicherheitsfunktionen)

Sie können das Gerät über einen Computer überwachen und einstellen

Sie können nicht autorisiertes Kopieren verhindern

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/search/int/index_chap_02.htm[26.07.2012 13:07:35]






Zurück



3

4




5







Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/search/int/help.htm[26.07.2012 13:07:37]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/search/int/help.htm[26.07.2012 13:07:37]

Ich möchte Dokumente einfach in Dateiformate konvertieren

Startseite >

Einfache Suche >


> Ich möchte Dokumente einfach in Dateiformate konvertieren

Ich möchte Dokumente einfach in Dateiformate konvertieren

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

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Gescannte Dateien senden


Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind


Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern


Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern


Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden

Siehe Fax für

Details .

In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server)

Siehe Kopierer-/Document Server für

Details .

Anfang

Zurück Weiter

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/search/int/0002.htm[26.07.2012 13:07:39]

Kapitelinhalt - Einfache Suche

Startseite >

Einfache Suche > Suche nach Funktionen

Suche nach Funktionen

Ich möchte Papier sparen

Ich möchte Dokumente einfach in Dateiformate konvertieren

Ich möchte Ziele registrieren

Ich möchte das Gerät effizienter bedienen

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/search/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:07:40]

Duplex-Kopieren

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Kopierer und Document Server >

Grundverfahren Kopieren > Duplex-Kopieren

Einfache Suche

Duplex-Kopieren

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Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht.

Es gibt zwei Typen von Duplex.

1-seitig 2-seitig

Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.


Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.

Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).

Vorlagenausrichtung und fertige Kopien

Um auf beide Seiten des Papiers zu kopieren, wählen Sie die Vorlagen- und Kopienausrichtung aus, abhängig davon wie der Ausdruck aussehen soll.

Vorlage

Einlegen von

Vorlagen

Vorlagenausrichtung Ausrichtung Kopieren

Oben-Oben

Oben-Unten

Oben-Oben

Oben-Unten

Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien].

file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/duplex.htm[26.07.2012 13:07:43]

Duplex-Kopieren

Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex].

Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung].

Drücken Sie auf [OK].

Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

Folgendes Kopierpapier eignet sich nicht für diese Funktion:

Transparentpapier

Etikettenpapier (Klebeetiketten)

OHP-Folien

Postkarten

Registerblätter

Dickes Papier

Wenn eine ungerade Anzahl von Vorlagen in den ADF eingelegt wurde, bleibt die Rückseite der letzten kopierten Seite leer.

Die Bildqualität der Kopien von Vorder- und Rückseite kann unterschiedlich sein.

Sie können [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] auch direkt wählen, indem Sie die Funktionstaste drücken. Gehen Sie in diesem

Fall weiter zu Schritt 5.

Weitere Informationen zu Format, Ausrichtung und Gewicht des Papiers, das bei aktivierter Duplex-Funktion verwendet werden kann, finden

Sie in Wartung und Spezifikationen.

Sie können die Ränder unter [Bearbeiten] im Anwenderprogramm angeben. Für nähere Informationen siehe Bearbeiten .

Verwandte Themen


Anfang

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file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/duplex.htm[26.07.2012 13:07:43]

Kombiniertes Kopieren

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Grundverfahren Kopieren > Kombiniertes Kopieren

Einfache Suche

Kombiniertes Kopieren

Zurück

Weiter

Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes

Blatt Papier zu kopieren.

Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

Ausrichtung der Vorlage und Bildposition der Kombination

Die Bildposition der Kombination hängt von der Vorlagenausrichtung und der Anzahl der zu kopierenden

Vorlagen ab.

Hochformatvorlagen ( )

Querformatvorlagen ( )

Einlegen von Vorlagen (Vorlagen im ADF)

Der Standardwert für die Kopierfolge in der Funktion Kombination ist [Von links nach rechts]. Um Vorlagen von rechts nach links im ADF zu kopieren, legen Sie sie umgekehrt ein.

Vorlagen werden von links nach rechts gelesen

Vorlagen werden von rechts nach links gelesen

Wenn Sie [2-seitig] für [Vorlage:] oder [2-seitig Komb.] für [Kopie:] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern. Für nähere file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/combine.htm[26.07.2012 13:07:45]

Kombiniertes Kopieren

Informationen siehe

Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung .

Wenn der berechnete Reprofaktor unter den minimalen Reprofaktor fällt, wird der berechnete Reprofaktor an den minimalen Faktor angepasst. In diesem Fall werden, je nach Faktor, Teile des Bildes eventuell nicht kopiert.

Ist die Anzahl der eingelegten Vorlagen geringer als die zu kombinierende Vorlagenzahl, bleibt die letzte Seite leer, wie abgebildet.

Sie können die Reihenfolge der kombinierten Bilder im Anwenderprogramm unter [Kopierfolge für Komb.] ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .

Sie können den Trennlinientyp im Anwenderprogramm unter [Trennlinie für Komb.] ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .

Sie können auswählen, ob an allen vier Kanten jeder Vorlage beim kombinierten Kopieren ein Rand von 3 mm (0,1 Zoll) gelöscht werden soll.

Diese Einstellung kann im Anwenderprogramm unter [Schattenlösch. Vorlagenkomb.Modus] geändert werden. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .




Anfang

Zurück Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/combine.htm[26.07.2012 13:07:45]


Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Zwei Vorlagen kombinieren

Einfache Suche

Zwei Vorlagen kombinieren

Zurück

Weiter

Wenn nacheinander zwei Dokumente mit derselben Größe und Ausrichtung empfangen werden, werden sie auf einem einzelnen Blatt ausgedruckt, wenn Sie diese Funktion aktivieren. Das kann helfen, Papier zu sparen.

Zwei Dokumente im Format A5 werden nebeneinander auf einem Blatt im Format A4 ausgedruckt.

Zwei Dokumente im Format B5 JIS werden nebeneinander auf einem Blatt im Format B4 JIS ausgedruckt.

Zwei Dokumente im Format A4 werden nebeneinander auf einem Blatt im Format A3 ausgedruckt.

Zwei Dokumente im Format 8 1 /

2

× 5 1 /

2 ausgedruckt.

werden nebeneinander auf einem Blatt im Format 8 1 /

2

× 11

Zwei Dokumente im Format 8 1 /

2

× 11 werden nebeneinander auf einem Blatt im Format 11 × 17 ausgedruckt.

Sie können diese Funktion mit den Anwenderparametern (Schalter 10, Bit 1) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten. Siehe

Parametereinstellungen .

Diese Funktion verwendet den Speicherempfang.

Diese Funktion kann nicht mit Dokumenten verwendet werden, die größer sind als A5 , B5 JIS , A4 , 8

1

/

2

× 11 oder 8

1

/

2

× 5

1

/

2

Wenn Papier im Format A5 , B5 JIS , A4 , 8 1 /

2

× 11 oder 8 1 /

2

× 5 1 /

2

.

eingelegt wird, wird jede Seite des empfangenen Dokuments auf eine Seite gedruckt. Wenn Papier im Format A5 , B5 JIS , A4 , 8

1

/

2 empfangenen Dokuments gedreht und auf eine Seite gedruckt.

× 11 oder 8

1

/

2

× 5

1

/

2

eingelegt wird, wird jede Seite des

Wenn Papier entsprechend der Größe und Ausrichtung des empfangenen Dokuments verfügbar ist, ist die Funktion 2 Vorlagen kombinieren nicht möglich.

Wenn 2 Vorlagen kombinieren und 2-seitiger Druck gleichzeitig ausgewählt werden, hat 2-seitiger Druck Priorität und 2 Vorlagen kombinieren wird deaktiviert.

Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/combine.htm[26.07.2012 13:07:48]

Beidseitiger Druck

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Beidseitiger Druck

Beidseitiger Druck

Sie können ein empfangenes Dokument auf beide Seiten eines Blattes ausdrucken.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Sie können diese Funktion mit 2-seitiger Druck im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten. Für nähere

Informationen siehe

Empfangseinstellungen .

Sie können auswählen, ob nur Dokumente von bestimmten Sendestationen auf diese Weise ausgedruckt werden.

Für die Nutzung dieser Funktion müssen alle Seiten des empfangenen Dokuments dasselbe Format besitzen.

Gegebenenfalls ist der Absender diesbezüglich vorab zu informieren. Außerdem muss das im Gerät eingelegte Papier dasselbe Format wie die Dokumente des Absenders aufweisen. Wenn das Gerät der Gegenseite das gleiche Modell wie

Ihr Gerät ist, können Sie die Größe der Vorlagen, die das Absender-Gerät automatisch erkennt, prüfen. Siehe

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

Druckbild mit doppelseitigem Druck

Empfangene Dokumente Seitliche Bindung Bindung oben

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn alle Seiten dieselbe Breite haben und in den Speicher empfangen werden.

Diese Funktion kann nicht mit der Option 2 Vorlagen kombinieren verwendet werden.

Die Ausrichtung der Ausdrucke kann variieren, und zwar je nachdem, wie der Absender die Nachricht eingelegt hat.

Gespeicherte Dokumente desselben Formats werden auf dasselbe Papier gedruckt. Einige gespeicherte Dokumente sind für diese Druckoption möglicherweise nicht verfügbar.

Anfang

Zurück Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/duplex.htm[26.07.2012 13:07:50]

Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und

gespeicherten Dokumenten

Einfache Suche

Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten

Zurück

Weiter

Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können auch unerwünschte Dokumente löschen.

Legen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente unter “Empfangsdatei-Einstellungen” im

Menü Faxeinstellungen fest, bevor Sie diese Funktion verwenden. Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie unter

Empfangsdatei-Einstellungen .

Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die

Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-Mail-Adresse übermittelt werden.

Wenn die Sicherheitsfunktionen am Gerät aktiviert sind, können empfangene und gespeicherte Dokumente nur von einem Benutzer, der als Administrator festgelegt ist, angezeigt, gedruckt und gelöscht werden. Nur der festgelegte

Benutzer kann die empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, sehen und diese an andere Benutzer zustellen. Informationen zum Zuweisen eines Benutzers zur Verwaltung gespeicherter Faxe finden Sie unter

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

.

Die empfangenen und gespeicherten Dokumente können nicht mit der Document Server-Funktion benutzt werden.

Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor anzeigen und drucken. Für nähere Informationen siehe

Anzeigen, Drucken und Löschen von empfangenen Faxdokumenten im Web Image Monitor .

Bedienfeldvorgänge wie Drucken oder Löschen von empfangenen Dokumenten können eingeschränkt werden. Wählen Sie hierfür "Ein" für den Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 0) in Parametereinstellungen. Danach wird “Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen” nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt und auf im Gerät gespeicherte empfangene Dokumente kann nicht über das Bedienfeld zugegriffen werden. Einzelheiten zu den Parametereinstellungen finden Sie unter


Informationen zu den Maximalwerten der folgenden Komponenten finden Sie unter Maximalwerte :

Anzahl von Empfangsdokumenten, die Sie auf der Festplatte des Geräts speichern können

Seitenanzahl, die im Speicher aufbewahrt werden kann

Empfangene und gespeicherte Dokumente werden von den auf der Festplatte übertragenen und gespeicherten Dokumenten getrennt verwaltet. Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente nicht senden.

Empfangene vertrauliche Dokumente werden in persönlichen Boxen gespeichert.





Anfang

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file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/paperless.htm[26.07.2012 13:07:52]


Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxversand über Computer > Faxdokumente vom Computer versenden

Einfache Suche


Zurück

Weiter

Sie können Dokumente, die mit einer Windows-Anwendung auf einem mit dem Gerät verbundenen Computer erstellt wurden, an andere Faxgeräte senden.

Verbinden Sie die Computer über einen Parallel-, LAN, Wireless-LAN- oder USB 2.0-Anschluss mit dem Gerät.

Zum Versenden eines Faxdokuments wählen Sie in der Windows-Anwendung lediglich die Funktion [Drucken], anschließend LAN-Fax als Drucker, und geben danach ein Ziel an. Über LAN-Fax ist der papierlose Faxversand von Ihrem Computer an andere Ziele möglich.

Neben der Übertragung von Faxdokumenten kann dieses Gerät mithilfe des LAN-Faxtreibers auf einem Computer erstellte Dokumente zu Überprüfungszwecken ausdrucken.

Um den LAN-Faxtreiber nutzen zu können, verbinden Sie dieses Gerät mit einem LAN, nehmen Sie die erforderlichen Netzwerkeinstellungen vor und installieren Sie danach den LAN-Faxtreiber sowie die zugehörigen

Dienstprogramme auf dem Computer.


Fehler, die bei Verwendung des Geräts als LAN-Fax auftreten, werden nicht auf dem Computer angezeigt. Mit Web Image Monitor können Sie prüfen, ob Fehler aufgetreten sind. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der gleichen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät ausgeführt wird.

Andernfalls ist es möglich, dass sich der Webbrowser nicht öffnet und ein Fehler auftritt.









Anfang

Zurück Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/pcfax.htm[26.07.2012 13:07:54]

Verwenden des Bildschirms [Informationen]

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Erste Schritte >

Verwenden des Bildschirms auf dem Bedienfeld

> Verwendung der Bildschirme des

Bedienfelds

> Verwenden des Bildschirms [Informationen]

Einfache Suche

Verwenden des Bildschirms [Informationen]

Zurück

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Um das Bewusstsein für Ressourceneinsparung zu stärken, können Sie das Gerät so konfigurieren, dass der reduzierte

Papierverbrauch angezeigt wird.

Wenn Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, wird der Bildschirm angezeigt, wenn Sie sich am Gerät anmelden. Wenn

Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert ist, wird der Bildschirm angezeigt, wenn sich das Gerät aus dem

Energiesparmodus oder Ruhemodus oder nach dem Zurücksetzen des Geräts wieder einschaltet. Der Bildschirm

[Informationen] wird unabhängig von den Authentifizierungseinstellungen angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet wird.

1. Meldung

Es wird eine Meldung vom Administrator angezeigt.

2. Druckseiten insgesamt

Die Gesamtanzahl der im aktuellen und vorherigen Zählzeitraum gedruckten Seiten wird angezeigt.

3. Umweltfreundlichkeit

Papierreduzierung:

Das Verhältnis des durch Verwendung von Duplex- und/oder kombiniertem Drucken reduzierten Papiers wird angezeigt. Je größer das Verhältnis ist, umso weniger Papier wird angezeigt und die Pflanze wächst. Wenn das Verhältnis 76 % oder größer ist, blüht die Blume auf.

Anteil 2-seitig:

Das Verhältnis 2-seitiger Drucke zur Gesamtanzahl der Drucke wird angezeigt.

Je größer das Verhältnis ist, umso mehr Blätter werden angezeigt.

Anteil Kombinier.:

Das Verhältnis der kombinierten Drucke zur Gesamtanzahl der Drucke wird angezeigt.

Je größer das Verhältnis ist, umso mehr Blätter werden angezeigt.

4. Zählzeiträume

Es werden der aktuelle und vorherige Zählzeitraum angezeigt.

5. [Verlassen]

Darauf drücken, um den Bildschirm [Informationen] zu schließen und zum Betrieb zurückzukehren.

Ja nach Geräteeinstellungen wird der Bildschirm [Informationen] eventuell nicht angezeigt. Einzelheiten dazu finden Sie in der

Sicherheitsanleitung.

Zum Prüfen des Nutzungsstatus können Sie auch den Web Image Monitor verwenden. Informationen zur Prüfung finden Sie in der Hilfe zu

Web Image Monitor.

Unter [Umweltfreundl. Zähler Zeitraum/Administratornachricht] in [Systemeinst.] können Sie "Zählzeitraum", "Administratornachricht", "Info-

Bildschirm anzeigen" und "Uhrzeit anzeigen" prüfen. Nur der Administrator kann die Einstellungen ändern. Einzelheiten dazu finden Sie in der

Sicherheitsanleitung.

file:///D|/Data/BAL/de/start/int/ecob.htm[26.07.2012 13:07:56]


Anfang

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file:///D|/Data/BAL/de/start/int/ecob.htm[26.07.2012 13:07:56]


Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >

Registrieren von Zielen im Adressbuch auf dem Standby-Bildschirm > Registrieren der eingegebenen

Ziele im Adressbuch

Einfache Suche

Registrieren der eingegebenen Ziele im Adressbuch

Zurück

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie direkt eingegebene Fax-, IP-Fax-, Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele im

Adressbuch registriert werden.

Sie können auch die letzten Ziele mit dem folgenden Verfahren auf dem [Letzte Ziele]-Bildschirm registrieren.

(Drücken Sie [Ziel progr.] anstelle von [Ziel prg].)

Drücken Sie auf [Ziel prg].

Weiter

Drücken Sie [Namen] und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

Beim Registrieren eines E-Mailzieles wählen Sie "E-Mail- / Internet Fax-Ziel" für "E-Mail-Adr. verwend. für".


Einzelheiten zur Registrierung von Zielen siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen wird [Ziel prg] eventuell nicht erscheinen und Sie können das Ziel nicht registrieren.

Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/address.htm[26.07.2012 13:07:59]

Ein Ziel manuell im Adressbuch registrieren

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Scannen >

Gescannte Dokumente an einen Client-Computer senden >

Ziel oder Empfänger angeben

>

Eine E-Mail-

Adresse oder einen Zielordner speichern > Ein Ziel manuell im Adressbuch registrieren

Ein Ziel manuell im Adressbuch registrieren

Drücken Sie die Registerkarte der Funktion, die Sie verwenden möchten.

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Zeigen Sie das Ziel, das Sie registrieren möchten, im Zielfeld an.


Drücken Sie [Namen] und legen Sie dann den Namen und die übrigen Informationen fest, die registriert werden sollen.

Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Informationen, die registriert werden sollen, finden Sie unter Anschließen des

Geräts/Systemeinstellungen.


In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen wird [Ziel prg] möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall können Sie die Registrierung nicht abschließen.

Sie können auch ein Ziel registrieren, das auf dem LDAP-Server ausgewählt wurde. Um im Adressbuch des Geräts ein Ziel zu registrieren, nach dem auf dem LDAP-Server gesucht wurde und das dort ausgewählt wurde, rufen Sie das Ziel auf und drücken Sie auf [Ziel prg].

Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/scanner/int/address.htm[26.07.2012 13:08:01]


Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxversand über Computer >

Anzeigen von Faxzielen mit Web Image Monitor > Festlegen von Internet-

Faxzielen mit Web Image Monitor

Einfache Suche

Festlegen von Internet-Faxzielen mit Web Image Monitor

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Wenn das Empfangsgerät mit dem T.37-Internetfax-Vollmodus kompatibel ist, können Sie die Eigenschaften des

Empfängers über Web Image Monitor programmieren.

Folgende Eigenschaften sind programmierbar:

Komprimierungstyp

Papierformat

Auflösung

Einzelheiten über den T.37-Vollmodus finden Sie unter

T.37 Vollmodus .

Sendet ein im Adressbuch als Vollmodus programmierter Empfänger eine E-Mail mit Empfangsbestätigung zurück, werden die vorhandenen

Informationen mit dem Inhalt der neu empfangenen E-Mail überschrieben.


Bearbeiten der Eigenschaften eines registrierten Internet-Faxziel

Hinzufügen von Internet-Faxgeräte-Informationen eines neuen Ziels

Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/wim.htm[26.07.2012 13:08:03]

Verwenden der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden >


> Verwenden der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax

Einfache Suche

Verwenden der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax

Zurück

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Mit SmartDeviceMonitor for Admin können Sie die Adressbuchdaten des Geräts als CSV-Datei auf einen Computer kopieren. Diese Datei kann anschließend als LAN-Fax-Zielliste verwendet werden und mit dem

[Adressverwaltungsprogramm] auf dem Gerät installiert werden. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Adressbuch für LAN-Fax verwendet wird.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie SmartDeviceMonitor for Admin zuerst von der Website des

Herstellers herunterladen und auf dem Computer installieren. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Händler auf, wenn Sie

Informationen zum Herunterladen von SmartDeviceMonitor for Admin wünschen.

Adressbuch des Geräts auf einen Computer kopieren

Einzelheiten zu den Bedienungsschritten siehe SmartDeviceMonitor for Admin-Hilfe.

1. Starten Sie den SmartDeviceMonitor for Admin.

Wenn der Gerätename nicht in der Liste angezeigt wird:

Wenn nichts in der Liste angezeigt wird, wählen Sie [Such-/Überwachungseinstellungen] im Menü

[Liste gesuchter Geräte], und legen Sie den IP-Adressenbereich fest. Wenn beispielsweise der IP-

Adressenbereich 192.168.0.1–192.168.0.25 ist, wählen Sie das [Adresse angeben] Kontrollkästchen und geben dann "192.168.0.1" in das [Von] Feld ein und "192.168.0.25" in das [An] Feld. Klicken Sie auf [Hinzuf.] und dann auf [OK].

Wenn die IP-Adresse des Geräts immer noch nicht in der Liste aufgeführt wird, sollten Sie die

Einstellungen eventuell installierter Sicherheitsanwendungen überprüfen. Unter Umständen verhindern diese Einstellungen das Anzeigen der IP-Adresse.

Sie können die Geräte-IP-Adresse auf dem Bedienfeld mittels "Geräte IPv4 Addresse" im

[Systemeinstellungen] -Menü prüfen. Einzelheiten, siehe Handbuch Anschließen des


2. Wählen Sie das Modell Ihres Gerätes, klicken Sie [Adressverwaltungsprogramm] im [Werkzeuge]-Menü.

3. Geben Sie in das Dialogfeld [Authentifizierungsinformation eingeben] den Benutzernamen und das

Passwort ein und klicken Sie dann auf [OK].

Wenden Sie sich an den Administrator für den Anwendernamen und das Passwort.

4. Klicken Sie im Dialogfeld [Adressverwaltungsprogramm] auf [Daten exportieren] im Menü [Datei].

Wenn die Meldung “Die Passwortinformation kann in keinem anderen Gerät wiederverwendet werden.” erscheint, klicken Sie auf [OK].

5. Geben Sie den Speicherort für die Datei an und klicken Sie auf [Speichern].

Die folgenden drei Dateien werden gespeichert:

"Machinemodel_addr.csv"

"Machinemodel_faxinfo.csv"

"Machinemodel_taginfo.csv"

"Machinemodel_addr.csv" wird als Adressbuchdatei verwendet werden.

6. Schließen Sie das Dialogfeld des [Adressverwaltungsprogramm] und beenden Sie dann SmartDeviceMonitor for Admin.

Verwenden des auf dem Computer gespeicherten Adressbuchs für das LAN-Fax

Vor Durchführung der folgenden Verfahren öffnen Sie ein bestehendes Dokument, das Sie versenden möchten, und starten Sie den LAN-Fax-Treiber.

Einzelheiten über den Bedienablauf siehe Hilfe zum LAN-Fax-Treiber.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch].

2. Klicken Sie auf [Durchsuchen...].

file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/pcaddress.htm[26.07.2012 13:08:05]


3. Wählen Sie die Adressbuchdatei und klicken Sie dann auf [Öffnen].

Wählen Sie "Machinemodel_addr.csv".

4. Legen Sie das Ziel fest.

Wenn Ziele, die auf diesem Gerät in Gruppen registriert wurden, in das Adressbuch eingefügt werden, wird das Ziel jeder Person entsprechend der folgenden Prioritätenreihenfolge bestimmt (überprüfen Sie dies vor dem Einfügen und ändern Sie die Prioritätenreihenfolge bei Bedarf): IP-Faxziel Faxnummer E-Mail-Adresse

Abhängig vom Gerätetyp können Sie möglicherweise das Gerät nicht verwenden, wenn es das Adressbuch mit CSV-Dateien aktualisiert (die mit SmartDeviceMonitor for Admin abgerufen wurden), die Anwendercodes enthalten.

Anfang

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file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/pcaddress.htm[26.07.2012 13:08:05]

Kapitelinhalt - Erste Schritte

Startseite >

Erste Schritte > Überblick über das Gerät

Überblick über das Gerät

Namen der wichtigsten Funktionen

Modellspezifische Informationen

Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Anleitung zu Komponenten

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Anleitung zu den Funktionen der internen Geräteoptionen

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts

Einlegen/Entfernen eines Speichergeräts

SD-Karte einlegen

USB-Speicher einstecken

SD-Karte entfernen

USB-Speicher entfernen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/start/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:08:07]


Startseite >

Erste Schritte > Verwenden des Bildschirms auf dem Bedienfeld

Verwenden des Bildschirms auf dem Bedienfeld

Modi ändern

[Start]-Bildschirm anzeigen

Modi durch Drücken auf die Symbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern

Modi durch Drücken auf die Funktionstasten ändern

System zurücksetzen

Verwenden des [Start]-Bildschirms

Beispiele für Schnellbedientasten

Verwendung der Bildschirme des Bedienfelds

Verwenden des [Kopierer]-Bildschirms

Verwenden des [Document Server]-Bildschirms

Verwenden des [Fax]-Bildschirms

Verwenden des [Drucker]-Bildschirms

Verwenden des [Scanner]-Bildschirms

Verwenden des [Browser]-Bildschirms


Bildschirmanzeige wechseln

Ändern der Display-Sprache

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Erste Schritte > Anmelden am Gerät

Anmelden am Gerät

Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird

Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld

Anwendercode-Authentifizierung über den Druckertreiber

Anmelden über das Bedienfeld

Abmelden über das Bedienfeld

Anmelden über einen Treiber

Anmelden über den Web Image Monitor

Abmelden über den Web Image Monitor

Anwendersperrfunktion

Ändern des Anmeldepassworts

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Einstellungen

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Startseite >

Erste Schritte > Ein/Ausschalten des Geräts



Einschalten

Ausschalten

Energie sparen

Anfang

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Startseite >

Erste Schritte > Eingabe von Zeichen

Eingabe von Zeichen

Texteingabe-Bildschirm

Eingabe verfügbarer Zeichen

Eingabe von Zeichen

Eingabe von Benutzertext

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Startseite >

Erste Schritte > Software zum Herunterladen

Software zum Herunterladen

SmartDeviceMonitor for Admin

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client

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4




5







Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/start/int/help.htm[26.07.2012 13:08:18]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/start/int/help.htm[26.07.2012 13:08:18]

Kapitelinhalt - Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

Startseite >

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier > Einlegen von Vorlagen


Empfohlene Vorlagenformate und -gewichte

Maximaler Scanbereich

Nicht kopierbarer Bereich

Erkennbare Formate mit der automatischen Papierwahl

Schwer erkennbare Formate

Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas

Vorlagensummer, links

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

Nicht kompatible Vorlagen für den automatischen Vorlageneinzug

Anfang

Einstellungen

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/paper/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:08:20]


Startseite >

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier > Einlegen von Papier

Einlegen von Papier

Hinweise zum Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Magazin 1

Einlegen von Papier in die A3/11 × 17-Magazineinheit

Einlegen von Papier in Magazine 2 und 3

Einlegen von Papier in Magazine 2 und 3

Einlegen von Papier in den Bypass

Einstellungen zur Verwendung des Bypass mit der Druckerfunktion

Einlegen von Papier in das Großraummagazin

Einlegen von Papier in die Einschießeinheit

Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitiges Papier

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier > Ändern des Papierformats

Ändern des Papierformats

Hinweise zum Wechseln des Papierformats

Ändern des Papierformats in den Magazinen 2 und 3

Wechsel zu einem Format, das nicht automatisch erkannt wird

Anfang

Einstellungen

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Startseite >

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier > Empfohlenes Papier

Empfohlenes Papier

Empfohlene Papierformate und -typen

Dickes Papier

Ungeeignetes Papier

Papierlagerung

Anfang

Einstellungen

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Zurück



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5







Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/paper/int/help.htm[26.07.2012 13:08:26]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/paper/int/help.htm[26.07.2012 13:08:26]

Kapitelinhalt - Fehlerbehebung

Startseite >

Fehlerbehebung > Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert

Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert

Anzeigen

Bedienfeldton

Prüfen von Gerätestatus und -einstellungen

Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet

Probleme beim Betrieb des Geräts

Anhalten des Druckvorgangs bei Verwendung des Finisher SR4080

Wenn die Menge des ausgegebenen Papiers unter der Stapelkapazität liegt

Verwendung der Z-Falz-Funktion

Wenn ein Job nicht ausgeführt wird

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/trouble/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:08:28]


Startseite >

Fehlerbehebung > Fehlerbehebung bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Fehlerbehebung bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Wenn Sie keine scharfen Kopien anfertigen können

Wenn Sie Kopien nicht wie gewünscht anfertigen können

Anzeige während Connect Copy

Wenn Connect Copy abgebrochen wird

Wenn Sie Connect Copy nicht verlassen können

Wenn der Speicher während der Verwendung der Kopierer-/Document-Server-Funktion überlastet ist

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Fehlerbehebung > Fehlerbehebung bei Verwendung der Faxfunktion

Fehlerbehebung bei Verwendung der Faxfunktion

Einstellen der Lautstärke

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion

Wenn Sie Faxnachrichten nicht wie gewünscht senden oder empfangen können

Wenn der Speicher während der Verwendung der Faxfunktion ausgelastet ist

Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird

Ausschalten des Hauptschalters/Bei Stromausfall

Wenn bei Verwendung des Internetfax ein Fehler auftritt

Fehlerbenachrichtigung per E-Mail

Fehlerbericht (E-Mail)

Vom Server generierte Fehler-E-Mail

Wenn beim Senden einer E-Mail ein Fehler auftritt

Mail-Benachrichtigung bei Übertragungsfehler

Übertragungsfehlerbericht

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Fehlerbehebung > Fehlerbehebung bei Verwendung der Druckerfunktion

Fehlerbehebung bei Verwendung der Druckerfunktion

Falls die USB-Verbindung nicht hergestellt werden kann

Meldungen, die bei Verwendung der Druckerfunktion angezeigt werden

Statusmeldungen

Meldungen, die bei Verwendung der Druckerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden

Weitere Meldungen

Drucken nicht möglich

Wenn die Datenempfangsanzeige nicht aufleuchtet oder blinkt

Sonstige Druckprobleme

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Fehlerbehebung > Fehlerbehebung bei Verwendung der Scannerfunktion

Fehlerbehebung bei Verwendung der Scannerfunktion

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion

Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden

Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen

Wenn das Senden gescannter Dateien nicht möglich ist

Wenn das Zugreifen auf gespeicherte Dateien nicht möglich ist

Wenn gespeicherte Dateien nicht bearbeitet werden können

Wenn das Netzwerk nicht durchsucht werden kann, um eine gescannte Datei zu senden

Wenn der TWAIN-Treiber nicht gestartet werden kann

Wenn die Netzwerk-Lieferungsfunktion nicht verwendet werden kann

Wenn S/MIME nicht verwendet werden kann

Wenn Dateien nicht mit WSD gesendet werden können

Wenn das Scannen nicht wie gewünscht durchgeführt wird

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Fehlerbehebung > Beseitigen von Papierstau

Beseitigen von Papierstau

Gestautes Papier entfernen

Gestautes Papier lokalisieren

Gestautes Papier entfernen, wenn die Vorgehensweise nicht auf dem Bedienfeld erklärt wird

Wenn N1 - N5 angezeigt wird

Wenn N6 - N22 angezeigt wird

Wenn R1 - R4 im Fall von Finisher SR4060 angezeigt wird


Wenn R1 - R4 im Fall von Booklet Finisher SR4070 angezeigt wird





Wenn W angezeigt wird

Entfernen von gestauten Heftklammern

Finisher SR4060

Booklet Finisher SR4070

Booklet Finisher SR4070 (Rückstich)

Finisher SR4080

Entfernen von Locherabfall

Anfang

Einstellungen

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Zurück



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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/trouble/int/help.htm[26.07.2012 13:08:39]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/trouble/int/help.htm[26.07.2012 13:08:39]

Kapitelinhalt - Wartung und Spezifikationen

Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Allgemeine Anforderungen

Allgemeine Anforderungen

Wichtige Hinweise

Aufbewahrung von Drucken

Sicherung der Festplattendaten

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche

Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/maintain/int/index_chap_01.htm[26.07.2012 13:08:41]


Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Auffüllen und Austausch von Verbrauchsmaterialien

Auffüllen und Austausch von Verbrauchsmaterialien

Nachfüllen von Toner

Versenden von Faxen oder gescannten Vorlagen, wenn der Toner aufgebraucht ist

Entsorgung von gebrauchtem Toner

Nachfüllen von Heftklammern

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Aufstellen des Geräts

Aufstellen des Geräts

Bewegen des Geräts

Transport des Geräts auf derselben Etage

Optimale Umgebungsbedingungen nach dem Transport des Geräts

Optimale Umgebungsbedingungen

Optimale Fläche für die Geräteaufstellung

Netzanschluss

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Wartung des Geräts

Wartung des Geräts

Reinigung des Geräts

Reinigung von Vorlagenglas und Scannerglas

Reinigung des Automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

Reinigung des Netzsteckers

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Nützliche Hinweise

Nützliche Hinweise

Zähler

Abfrage

Überprüfen der Abfrage mit Anwenderprogramm

Überprüfen der Abfrage mit [Status prüfen]

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche



Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Spezifikationen

Spezifikationen

Spezifikationen für die Haupteinheit

Spezifikationen für den Document Server

Spezifikationen für das Faxgerät

Fax: Senden und Empfangen

Stromverbrauch

IP-Fax: Senden und Empfangen

Internet-Fax: Senden und Empfangen

E-Mail-Senden und -Empfang, Ordnersenden

Spezifikationen für den Drucker

Spezifikationen für den Scanner

Spezifikationen für den ADF

Technische Daten Finisher SR4060

Technische Daten für Booklet Finisher SR4070

Technische Daten für Finisher SR4080

Technische Daten für die Kopienablage

Technische Daten der Einschießeinheit

Technische Daten für die Mailbox

Technische Daten für die Multifalzeinheit

Technische Daten für den Ausgaberüttler (Finisher SR4060, Booklet Finisher SR4070)

Technische Daten für den Ausgaberüttler (Finisher SR4080)

Technische Daten für die Lochereinheit (Finisher SR4060, Booklet Finisher SR4070)

Technische Daten für die Lochereinheit (Finisher SR4080)

Spezifikationen für das Großraummagazin (LCT)

Spezifikationen für die IEEE1284-Schnittstellenkarte

Spezifikationen für die WLAN-Karte

Spezifikationen für die Bluetooth-Schnittstelleneinheit

Spezifikationen für Gigabit Ethernet

Anfang

Einstellungen

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Einfache Suche



Startseite >

Wartung und Spezifikationen > Anhang

Anhang

Warenzeichen

Anfang

Einstellungen

Hilfe

Einfache Suche







Zurück



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Symbols

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: file:///D|/Data/BAL/de/maintain/int/help.htm[26.07.2012 13:08:53]













Anfang

file:///D|/Data/BAL/de/maintain/int/help.htm[26.07.2012 13:08:53]

Funktionen in einem Programm registrieren

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Funktionen in einem Programm registrieren

Einfache Suche

Funktionen in einem Programm registrieren

Zurück

Weiter

Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden.

Kopierer: 25 Programme

Document Server: 25 Programme

Fax: 100 Programme

Scanner: 25 Programme

Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.

Kopierer:

Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (außer für Anwendername und Passwort),

Rand erstellen, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt, Bearb. / Stemp., Duplex/Komb./Serien, Reprofaktor, Anzahl

Kopien

Document Server (auf dem anfänglichen Dokumentendruck-Bildschirm):

Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt (Ausnahme Hauptblattmagazin in Zug. Bl. / Kap.), Bearb./Stemp., 2seitig/Buch, Anzahl Drucke

Fax:

Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateityp, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername und Passwort), Vorschau, Übertragungstyp, Ziele (mit Ausnahme von Ordnerzielen), Leit. Wähl., Erw. Funkt.,

Speichersenden/Sofort Senden, TX-Statusbericht, TX-Modus (mit Ausnahme von Betreff)

Scanner:

Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateiname / -typ senden (mit Ausnahme von

Sicherheitseinstell.), Gesp. Datei wählen, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername und Passwort),

Vorschau, Text, Betreff, Sicherheit, Empfangsbestät.

In diesem Abschnitt wird anhand der Kopiererfunktion erklärt, wie Funktionen in einem Programm registriert werden.

Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem

Bildschirm [Start].

file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/program.htm[26.07.2012 13:08:56]


Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen.

Drücken Sie die Taste [Programm].

Drücken Sie auf [Programm.].

Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.

Programmnamen eingeben.


Drücken Sie [Verlassen].

Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion:

Kopierer: 34 Zeichen

Document Server: 34 Zeichen

Fax: 20 Zeichen

Scanner: 34 Zeichen file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/program.htm[26.07.2012 13:08:56]


Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste

[Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts. Siehe

Standardfunktionen des Anfangsbildschirms ändern .

Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und es mehr als ein Papiermagazin mit Papier desselben Formats gibt, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer], [Priorität Papiermagazin: Fax] oder [Priorität Papiermagazin:

Drucker] in der Registerkarte [Magazin-Papiereinst.] priorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des


Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.

Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen.

Programme können auf dem [Start]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Für nähere Informationen siehe Eine Kurzwahl für ein Programm auf dem [Start]-Bildschirm registrieren

und

Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen . Kurzwahlen für Programme, die

im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Start]-Bildschirm gespeichert werden.



Anfang

Zurück

Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/program.htm[26.07.2012 13:08:56]


Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren

> Funktionen in einem Programm registrieren

> Beispiel für Programme

Einfache Suche

Beispiel für Programme

Kopiermodus

Programmname

Umweltfreundliche

Kopie

Datierte vertrauliche

Kopie

Kopie von

Konferenzmaterial

Magazinkopie

Formatseinheitskopie

Kopien mit Stempeln von

Unternehmensnamen

Z-Falzkopie

Miniaturansichtskopie

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Programmbeschreibung

Geben Sie [2-seitig Komb.] in

[Duplex/Komb./Serien] an.

Geben Sie in [Bearb. / Stemp.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den

[Datumsstempel] an.

Legen Sie [2-seitig Komb.] in

[Duplex/Komb./Serien] und [Heften] in

[Endbearbeitung]fest.

Legen Sie [Magazin] in [Duplex/Komb./Serien] und [Heften: Mitte] in [Endbearbeitung] fest.

Legen Sie [Gemischte Formate] in

[Spezialvorlage] und [Automat. Reprofaktor] in der Anfangsanzeige fest.

Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. /

Stemp.] fest.

Legen Sie [Z-Falz] in [Endbearbeitung] fest.

Legen Sie [1-seitig Komb.] in

[Duplex/Komb./Serien] fest.

Effekt

Sie können Papier und Toner sparen.

Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "Geheim" und das Datum auf Kopien drucken.

Sie können Konferenzmaterialien effizient kopieren.

Sie können Papier sparen. Sie können auch zum Beispiel Faltblätter in-house produzieren, anstatt Sie von einem externen

Druckunternehmen erstellen zu lassen.

Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.

Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder

Architekturzeichnungen stempeln. Der Name

Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden.

Papier im Format A3 wird auf das Format A4 gefalzt. Sie können Kopien von verschiedenen

Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.

Sie können bis zu acht Seiten auf eine

Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.

Scannermodus

Programmname

Einfaches Scannen von

PDFs

Effekt

Sie können Dokumente effizient scannen.

Scan als hoch komprimiertes PDF

Scan für langfristige

Speicherung


Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in

[Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in

[Dateiname / -typ senden] [PDF] unter

[Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie

"Niederlassung London: täglicher Bericht" unter

[Dateiname] ein.

Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in

[Scaneinstellungen] und [Hochkomprimiert.

PDF] in [Dateiname / -typ senden].

Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die

Option [PDF/A].

Sie können die Datengröße von gescannten

Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können.

Sie können einfach Dokumente im Format

"PDF/A" digitalisieren, welches sich für die file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/0002.htm[26.07.2012 13:08:58]


Formatseinheitsscan

Scannen mit digitalen

Signaturen

Dateiaufteilungsscan

Wählen Sie [Gemisch. Vorl.-Form.] in

[Scaneinstellungen] und legen Sie ein

Papierformat in der Anfangsanzeige fest.

Legen Sie in [Dateiname / -typ senden] die

Option [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder

[PDF/A] in [Dateityp] fest und geben Sie

[Digitale Signatur] an.

Legen Sie [Trennen] in [Vorlageneinzugstyp] fest.

langfristige Speicherung eignet.

Sie können dieses Verfahren auch

überspringen, um das Format beim erneuten

Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen.

Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle

Datenmanipulationen zu erkennen.

Sie können eine Vorlage mit mehreren Seiten als eine Datei scannen, indem Sie sie in

Gruppen mit einer festgelegten Seitenanzahl aufteilen.

Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die

Datengröße allerdings sehr groß werden.

Hochauflösungsscan Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere

Auflösung in [Scaneinstellungen] fest.

Wählen Sie [Stapel] in [Vorlageneinzugstyp].

Stapeldokumentscan Sie können mehrere Scans auf zahlreiche

Vorlagen anwenden und die gescannten

Vorlagen als einen einzelnen Job senden.

Faxmodus

Programmname

Benachrichtigungsfax

über

Übertragungsergebnis

Faxübertragung zu festgelegter Zeit

Abteilungsfaxübertragung


Wählen Sie [Vorschau] in der Anfangsanzeige und legen Sie [E-Mail TX-Ergebnisse] in [TX-

Modus] fest.

Legen Sie [Später senden] in [TX-Modus] fest.

Legen Sie [Fax Header druck.] in [TX-Modus] fest.

Effekt

Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind.

Sie können ein Fax an einem festgelegten

Zeitpunkt senden.

Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn der Empfänger Weiterleitungsziele nach

Absendern angibt.

Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.

Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können einem Programm gemäß Ihren eigenen

Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.

Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.

Anfang

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file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/0002.htm[26.07.2012 13:08:58]

Eine Kurzwahl für ein Programm auf dem [Start]-Bildschirm registrieren

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Eine Kurzwahl für ein Programm auf dem [Start]-

Bildschirm registrieren

Einfache Suche

Eine Kurzwahl für ein Programm auf dem [Start]-Bildschirm registrieren

Zurück

Weiter

Sie können Kurzwahlen für Programme im Kopierer-, Fax- oder Scannermodus auf dem [Start]-Bildschirm registrieren.

Nach der Registrierung einer Kurzwahl können Sie das Programm mit nur einer Berührung aufrufen.

Zeigen Sie den [Kopierer]-, [Fax]- oder [Scanner]-Bildschirm an und drücken Sie die Taste

[Programm].

Drücken Sie [Unter Start progr.].

Wählen Sie die Zahl des Programms, das Sie als Kurzwahl registrieren möchten.

Drücken Sie [Ja].


Kurzwahlen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Start]-Bildschirm gespeichert werden.

Einzelheiten zum [Start]-Bildschirm finden Sie auf Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung .

neben einem Programm weist darauf hin, dass die Kurzwahl auf dem [Start]-Bildschirm registriert wurde.

Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen .

Neue Kurzwahlsymbole werden neben der letzten Position eines Kurzwahlsymbols in der Zeile hinzugefügt. Wenn bereits ein Symbol in der letzten Position vorhanden ist, wird das neue Symbol in der ersten verfügbaren Position vom Anfang der Zeile hinzugefügt.

Sie können eine Kurzwahl auch mit Anwenderprogramm oder Web Image Monitor hinzufügen. Für nähere Informationen siehe Symbole zum

[Start]-Bildschirm hinzufügen .

Die Position der Kurzwahlsymbole kann geändert werden. Für nähere Informationen siehe Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-

Bildschirm ändern .

Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/0003.htm[26.07.2012 13:09:00]

Eine Kurzwahl zu einem Programm aus dem [Start]-Bildschirm löschen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Eine Kurzwahl zu einem Programm aus dem

[Start]-Bildschirm löschen

Einfache Suche

Eine Kurzwahl zu einem Programm aus dem [Start]-Bildschirm löschen

Zurück

Zeigen Sie den [Kopierer]-, [Fax]- oder [Scanner]-Bildschirm an und drücken Sie die Taste

[Programm].

Weiter

Drücken Sie [Unter Start progr.].

Wählen Sie die Zahl des Programms für die Kurzwahl, die gelöscht werden soll.



neben einem Programm weist darauf hin, dass die Kurzwahl auf dem [Start]-Bildschirm registriert wurde.

Auch wenn eine Kurzwahl vom [Start]-Bildschirm entfernt wird, bleibt das Programm im Gerät registriert.

Eine Kurzwahl wird auch dann nicht vom [Start]-Bildschirm eines Anwenders entfernt, wenn es vom standardmäßigen [Start]-Bildschirm entfernt wird. Außerdem wird eine Kurzwahl nicht vom standardmäßigen [Start]-Bildschirm entfernt, wenn sie vom [Start]-Bildschirm des

Anwenders entfernt wird. Einzelheiten zum standardmäßigen [Start]-Bildschirm und zum [Start]-Bildschirm der Anwender finden Sie auf

Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung .

Anfang

Zurück Weiter


Ein gespeichertes Programm abrufen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Ein gespeichertes Programm abrufen

Einfache Suche

Ein gespeichertes Programm abrufen

Zurück

Weiter

Sie können das Programm abrufen und das Gerät mithilfe der gespeicherten Einstellungen bedienen.

Zeigen Sie den [Kopierer]-, [Document Server]-, [Fax]- oder [Scanner]-Bildschirm an und drücken

Sie die Taste [Programm].

Stellen Sie sicher, dass [Abrufen] ausgewählt ist.

Die gewünschte Nummer für das aufzurufende Programm drücken.

Nur Programme, neben denen angezeigt wird, enthalten ein Programm.

Durch die Verwendung eines Programms werden alle vorherigen Einstellungen gelöscht.

Wenn keine Ziele oder Scaneinstellungen als Programme festgelegt wurden, wählen Sie die Programmzahl und legen Sie die Einstellungen fest.

Der Inhalt der Ziele, die im Programm registriert sind, wird nicht geändert, wenn sich der Inhalt des Adressbuchs ändert.

Anfang

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Ein gespeichertes Programm ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Ein gespeichertes Programm ändern

Einfache Suche

Ein gespeichertes Programm ändern

Zurück

Weiter

Wenn der Inhalt eines Programms, das auf dem [Start]-Bildschirm als Kurzwahl registriert ist, geändert wird, wird auch der Inhalt der

Kurzwahl auf dem [Start]-Bildschirm geändert.




Anfang

Zurück Weiter



Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Ein gespeichertes Programm ändern

> Die

Einstellungen des Programms ändern

Einfache Suche

Die Einstellungen des Programms ändern

Zurück

Weiter

Die Einstellungen des Programms können geändert und das vorhandene Programm überschrieben werden.

Rufen Sie ein Programm ab.

Für nähere Informationen siehe

Ein gespeichertes Programm abrufen .

Nehmen Sie die Einstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die in einem Programm gespeichert werden sollen.



Die Nummer des zu ändernden Programms drücken.





Beim Überschreiben wird das vorherige Programm gelöscht.

Die Einstellungen eines Programms können geändert und dann als neues Programm gespeichert werden. Drücken Sie eine Programmzahl ohne .

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Ein gespeichertes Programm ändern

> Den

Namen eines Programms ändern

Einfache Suche

Den Namen eines Programms ändern

Zurück

Weiter



Drücken Sie [Name ändern].

Die Nummer des zu ändernden Programms drücken.

Drücken Sie [Ändern].




Anfang

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Ein gespeichertes Programm löschen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Ein gespeichertes Programm löschen

Einfache Suche

Ein gespeichertes Programm löschen

Zurück

Weiter



Drücken Sie [Löschen].

Die gewünschte Nummer für das zu löschende Programm drücken.



Wenn das Programm, dessen Kurzwahl auf dem [Start]-Bildschirm registriert ist, gelöscht wird, wird auch die Kurzwahl auf dem [Start]-

Bildschirm gelöscht.

Anfang

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Standardfunktionen des Anfangsbildschirms ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Häufig verwendete Funktionen registrieren > Standardfunktionen des Anfangsbildschirms

ändern

Einfache Suche

Standardfunktionen des Anfangsbildschirms ändern

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Weiter

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Standardwerte für den Anfangsbildschirm einstellen, die angezeigt werden, wenn das Gerät eingeschaltet wird oder wenn die Einstellungen gelöscht oder zurückgesetzt werden.

Die folgenden Einstellungen können als Standardwerte registriert werden.

Kopierer:

Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (außer für Anwendername und Passwort),

Rand erstellen, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt, Bearb. / Stemp., Duplex/Komb./Serien, Reprofaktor, Anzahl

Kopien

Document Server:

Dokumentendruck-Standardanzeige

2-seit. Kopie Oben-Oben, 2-seit. Kopie Oben-Unten, Broschüre, Magazin, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt

(außer für Hauptblattmagazin in Zug. Bl. / Kap.), Bearb. / Stemp., Anzahl Drucke

Scanvorlagen-Standardanzeige

Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papierablage, Rand erstellen, Dateiinfo. (mit Ausnahme von

Anwendername und Passwort), Bild bearbeit., Duplex/Kombinie., Reprofaktor

Fax:

Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateityp, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername und Passwort), Vorschau, Übertragungstyp, Ziele (mit Ausnahme von Ordnerzielen), Leit. Wähl., Erw. Funkt.,

Speichersenden/Sofort Senden, TX-Statusbericht, TX-Modus (mit Ausnahme von Betreff)

Scanner:

Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateiname / -typ senden (mit Ausnahme von

Sicherheitseinstell.), Gesp. Datei wählen, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername und Passwort),

Vorschau, Text, Betreff, Sicherheit, Empfangsbestät.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Standardfunktionen des anfänglichen Kopiererbildschirms geändert werden können.

Legen Sie Scaneinstellungen und andere erforderliche Einstellungen im anfänglichen

Kopiererbildschirm fest.


Drücken Sie auf [Als Standard progr.].



Um die Werkseinstellungen auf dem Anfangsbildschirm wiederherzustellen, drücken Sie [Zurück zu Werkseinstellungen] in Schritt 4 und drücken Sie dann [Ja].

file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/default.htm[26.07.2012 13:09:15]

Standardfunktionen des Anfangsbildschirms ändern

Die Standardeinstellungen können separat für die Standardanzeige und die vereinfachte Anzeige programmiert werden.

Anfang

Zurück Weiter

file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/default.htm[26.07.2012 13:09:15]

Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen > Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung

Einfache Suche

Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung

Zurück

Weiter

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Sie können Modi durch Drücken auf die

Symbole ändern. Einzelheiten zu den Elementen auf dem [Start]-Bildschirm finden Sie im Handbuch "Erste Schritte".

Je nach Authentifizierungseinstellungen gibt es zwei Arten von [Start]-Bildschirmen:

Standardmäßiger [Start]-Bildschirm

Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn die Authentifizierungsfunktion nicht aktiv ist oder wenn die

Authentifizierungsfunktion aktiv ist und Sie als Administrator angemeldet sind. Der standardmäßige [Start]-

Bildschirm wird auch als Anfangsbildschirm auf dem [Start]-Bildschirm des Anwenders angezeigt. Wenn der standardmäßige [Start]-Bildschirm angepasst wurde, wird der Anfangsbildschirm des [Start]-Bildschirm eines

Anwenders auch geändert.

[Start]-Bildschirm des Anwenders

Dieser Bildschirm wird jedem Anwender angezeigt. Aktivieren Sie die Authentifizierung, um den [Start]-Bildschirm eines Anwenders zu verwenden. Die Verwendung des [Start]-Bildschirms eines Anwenders kann eingeschränkt werden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Der [Start]-Bildschirm kann angepasst werden, damit er noch benutzerfreundlicher wird. Der standardmäßige [Start]-

Bildschirm und der [Start]-Bildschirm eines Anwenders können separat angepasst werden. Verwenden Sie zum

Anpassen des standardmäßigen [Start]-Bildschirms die Taste [Programm], Anwenderprogramm oder Web Image

Monitor. Verwenden Sie zum Anpassen des [Start]-Bildschirms eines Anwenders die Taste [Programm] oder Web

Image Monitor. Folgende Inhalte können angepasst werden:

Symbole hinzufügen

Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Die

Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden. Für nähere Informationen siehe

Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen .

Reihenfolge der Symbole ändern

Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern. Für nähere

Informationen siehe Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern .

Bild registrieren

Sie können ein Lieblingsbild in der rechten oberen Ecke des [Start]-Bildschirms anzeigen. Für nähere

Informationen siehe Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen .

Je nach Geräteeinstellungen kann der [Start]-Bildschirm eines Anwenders möglicherweise nicht verwendet werden. Einzelheiten dazu finden

Sie in der Sicherheitsanleitung.

Beim Anpassen des [Start]-Bildschirms eines Anwenders werden die Inhalte des standardmäßigen [Start]-Bildschirms nicht geändert.

Beim Anpassen des standardmäßigen [Start]-Bildschirms nach dem Einrichten des [Start]-Bildschirms eines Anwenders werden die

Einstellungen des [Start]-Bildschirms eines Anwenders, die bereits registriert wurden, nicht geändert.

Zurück Weiter

Anfang


Typen des [Start]-Bildschirms und ihre Anpassung file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/0011.htm[26.07.2012 13:09:17]

Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen > Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

Einfache Suche

Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

Zurück

Sie können Kurzwahlen zu Programmen, die im Kopierer-, Fax- oder Scannermodus gespeichert sind, oder zu

Webseiten, die in Favoriten registriert sind, mithilfe der Browser-Funktion hinzufügen.

Außerdem können Sie Symbole von Funktionen und integrierte Softwareanwendungen, die Sie auf dem [Start]-

Bildschirm gelöscht haben, prüfen.

Weiter

Kurzwahlen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Start]-Bildschirm gespeichert werden.

Kurzwahlnamen von bis zu 32 Zeichen können auf einem Standardbildschirm angezeigt werden. Wenn der Name der Kurzwahl länger ist als

32 Zeichen, wird das 32. Zeichen durch "..." ersetzt. Auf einem vereinfachten Bildschirm können nur 30 Zeichen angezeigt werden. Wenn der

Name der Kurzwahl länger ist als 30 Zeichen, wird das 30. Zeichen durch "..." ersetzt.

Einzelheiten zum Erstellen eines Programms finden Sie auf Funktionen in einem Programm registrieren .

Einzelheiten zur Vorgehensweise beim Registrieren von Webseiten als Favoriten finden Sie auf

Die Einstellungen für Favoriten festlegen .

Kurzwahlen zu Webseiten, die in Favoriten pro Anwender gespeichert sind, können nicht im[Start]-Bildschirm registriert werden. Um die

Kurzwahlen zu registrieren, speichern Sie Webseiten in Allgemeine Favoriten. Einzelheiten zu den Arten der Favoriten finden Sie auf

Die

Einstellungen für Favoriten festlegen

.

Einzelheiten zur Vorgehensweise zum Registrieren einer Kurzwahl mithilfe des Bildschirms [Programm] finden Sie auf Eine Kurzwahl für ein

Programm auf dem [Start]-Bildschirm registrieren .

Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen .

Die Position der Symbole kann geändert werden. Für nähere Informationen siehe

Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm

ändern .




Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/addicon.htm[26.07.2012 13:09:19]


Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen

> Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

> Symbole zum

[Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen

Einfache Suche

Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen

Zurück

Weiter

Starten Sie Web Image Monitor.

Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an.

Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Geräte-Start-Management].

Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten].

Zeigen Sie auf [ +Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf [ +Hinzufügen].

Wählen Sie die Funktion oder das Kurzwahlsymbol aus, die/das hinzugefügt werden soll.

Klicken Sie viermal auf [OK].

Anfang

Zurück Weiter



Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

> Symbole zum

[Start]-Bildschirm mit Anwenderprogramm hinzufügen

Einfache Suche

Symbole zum [Start]-Bildschirm mit Anwenderprogramm hinzufügen

Zurück

Folgendermaßen kann eine Kurzwahl für ein Kopiererprogramm auf dem [Start]-Bildschirm registriert werden.

Registrieren Sie ein Programm.

Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Weiter

Drücken Sie [Start bearbeiten].

Drücken Sie [Symbol hinzufügen].

Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm].

Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist.



Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.

Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.



Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

Anfang

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Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen > Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern

Einfache Suche

Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern

Zurück

Sie können die Reihenfolge der Funktionen und Kurzwahlsymbole auf dem [Start]-Bildschirm ändern, um ihn benutzerfreundlicher zu gestalten.

Weiter

Die Anzahl der Symbole, die angezeigt werden können, variiert je nach ausgewähltem Bildschirmmuster. Auf dem vereinfachten Bildschirm können acht Symbole angezeigt werden. Auf dem Anfangsbildschirm können zwölf Symbole angezeigt werden.

Der Anfangs- und der vereinfachte Bildschirm weisen dieselbe Reihenfolge der Symbole auf. Ein Symbol, das auf Seite 1 rechts unten im

Anfangsbildschirm angezeigt wird, wird auf dem vereinfachten Bildschirm auf Seite 2 oben rechts angezeigt.

Der Bildschirm [Symbol verschieben] zeigt Symbole für Funktionen an, die nicht installiert wurden. Diese Symbole können verschoben werden; Symbole können jedoch nicht auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt werden.




Anfang

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/changeicon.htm[26.07.2012 13:09:25]


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Startseite >



> Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm

ändern > Symbole mit Web Image Monitor bearbeiten

Einfache Suche

Symbole mit Web Image Monitor bearbeiten

Zurück







Ziehen Sie das zu verschiebende Symbol an die neue Position.

Drücken Sie drei Mal auf [OK].

Weiter

Die Position der Symbole wird vertauscht, wenn bereits ein anderes Symbol am Zielort registriert ist.

Um das Symbol auf eine andere Seite zu verschieben, ziehen Sie es auf die Zielseite in der Miniaturansicht, die rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird. Nachdem die Seite umgeschaltet wurde, legen Sie das Symbol an der neuen Position ab.

Anfang

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Startseite >



> Die Reihenfolge der Symbole auf dem [Start]-Bildschirm

ändern > Symbole mit dem Anwenderprogramm bearbeiten

Symbole mit dem Anwenderprogramm bearbeiten


Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Drücken Sie [Symbol verschieben].

Wählen Sie das zu verschiebende Symbol aus.

Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.


Die Position der Symbole wird vertauscht, wenn bereits ein anderes Symbol am Zielort registriert ist.

Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

Anfang

Zurück Weiter


Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen > Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen

Einfache Suche

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen

Zurück

Weiter

Löschen Sie nicht verwendete Funktionen oder Schnellbediensymbole. Sie können nur die Symbole der Funktionen und

Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.

Selbst wenn ein Symbol für eine Funktion oder eine Schnellbedientaste für ein Programm auf dem [Start]-Bildschirm gelöscht wird, wird das

Programm oder die Funktion nicht gelöscht.

Sie können eine Schnellbedientaste auch vom Bildschirm [Programm] löschen. Siehe

Eine Kurzwahl zu einem Programm aus dem [Start]-

Bildschirm löschen .




Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen

> Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm mit Web Image Monitor löschen

Einfache Suche

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm mit Web Image Monitor löschen

Zurück







Ziehen Sie das zu löschende Symbol in den Papierkorb links auf dem Bildschirm.

Klicken Sie dreimal auf [OK].

Weiter

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm löschen

> Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm mit Anwenderprogramm löschen

Ein Symbol auf dem [Start]-Bildschirm mit Anwenderprogramm löschen


Einfache Suche

Zurück

Weiter


Drücken Sie [Symbol löschen].

Wählen Sie das zu löschende Symbol aus.



Anfang

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Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen > Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen

Einfache Suche

Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen

Sie können ein Bild als Unternehmenslogo auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen.

Um ein Bild laden zu können, speichern Sie es in folgendem Format:

Dateiformat:

JPEG

Anzahl der Pixel:

324 × 66 Pixel

Maximale Dateigröße:

45 KB

Zurück

Weiter

Das auf dem standardmäßigen [Start]-Bildschirm angezeigte Bild wird auch auf dem [Start]-Bildschirm jedes Anwenders angezeigt. Es können keine unterschiedlichen Bilder auf den einzelnen [Start]-Bildschirmen der Anwender angezeigt werden.




Anfang

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Startseite >



> Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen

> Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm mit Web Image Monitor anzeigen

Einfache Suche

Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm mit Web Image Monitor anzeigen

Zurück






Klicken Sie auf [Einstellungen Startbildschirm]

Klicken Sie auf [Bild einfügen] im Feld [Bild einfügen].

Klicken Sie auf [Durchsuchen] und wählen Sie dann eine Datei aus.

Klicken Sie auf [OK].

Weiter

Um das Bild zu ändern, klicken Sie auf [Anderes Bild wählen] in Schritt 5 und wählen Sie ein neues Bild aus.

Um das Bild zu löschen, klicken Sie auf [Bild löschen] in Schritt 5 und dann zweimal auf [OK].

Anfang

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Startseite >



> Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm anzeigen

> Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm mit Anwederprogramm anzeigen

Einfache Suche

Das Bild auf dem [Start]-Bildschirm mit Anwederprogramm anzeigen

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Um ein Bild mit dem Anwenderprogramm laden zu können, speichern Sie es auf einer SD-Karte. Legen Sie einen

Dateipfad und Namen folgendermaßen fest:

Dateipfad:

(root):\custom_ui\image

Dateiname: insert

Legen Sie eine SD-Karte in den Mediensteckplatz ein.

Einzelheiten zur Vorgehensweise beim Einlegen einer SD-Karte finden Sie im Handbuch "Erste Schritte".



Drücken Sie auf [Bild auf Startbildschirm einfügen].

Drücken Sie auf [Bild auf Startbildschirm einfügen].



Entfernen Sie die SD-Karte.

Einzelheiten zur Vorgehensweise beim Entfernen einer SD-Karte finden Sie im Handbuch "Erste Schritte".

Um das Bild zu löschen, drücken Sie [Bild in Startbildschirm löschen] in Schritt 5.

Anfang

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Die Standardeinstellung des [Start]-Bildschirms wiederherstellen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> [Start]-Bildschirm anpassen > Die Standardeinstellung des [Start]-Bildschirms wiederherstellen

Einfache Suche

Die Standardeinstellung des [Start]-Bildschirms wiederherstellen

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Um den standardmäßigen [Start]-Bildschirm wiederherzustellen, verwenden Sie das Anwenderprogramm. Wenn der standardmäßige [Start]-Bildschirm wiederhergestellt wird, werden die Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.

Um den anfänglichen [Start]-Bildschirm des Anwenders wiederherzustellen, verwenden Sie Web Image Monitor. Wenn der anfängliche [Start]-Bildschirm eines Anwenders wiederhergestellt wird, werden die Einstellungen auf den standardmäßigen [Start]-Bildschirm zurückgesetzt.

Wenn integrierte Softwareanwendungen installiert sind, werden die Anwendungssymbole nicht gelöscht, wenn die Standardwerte des [Start]-

Bildschirms wiederhergestellt werden.




Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Die Standardeinstellung des [Start]-Bildschirms wiederherstellen

> Wiederherstellen der Standardwerte des [Start]-Bildschirms mit Web Image Monitor

Einfache Suche

Wiederherstellen der Standardwerte des [Start]-Bildschirms mit Web Image

Monitor

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Klicken Sie auf [Stand.symbolanz. wd.herst.].

Klicken Sie zweimal auf [OK].

Weiter

Anfang

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Startseite >



> Die Standardeinstellung des [Start]-Bildschirms wiederherstellen

> Die Standardwerte des [Start]-Bildschirms mit dem Anwenderprogramm wiederherstellen

Die Standardwerte des [Start]-Bildschirms mit dem Anwenderprogramm wiederherstellen


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Drücken Sie auf [Stand.symbolanz. wd.herst.].



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Bildschirmtypen zum Verwalten von Jobs

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Startseite >


> Jobs verwalten

> Bildschirmtypen zum Verwalten von Jobs

Einfache Suche

Bildschirmtypen zum Verwalten von Jobs

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Jobs, die im Modus Kopierer, Document Server oder Drucker gedruckt wurden, werden vorübergehend im Gerät gespeichert und dann nacheinander ausgeführt. Sie können diese Jobs auf dem Bildschirm [Status prüfen] oder

[Jobliste] verwalten.

Sie können beispielsweise falsche Jobeinstellungen löschen oder ein dringendes Dokument drucken.

Sie können die Funktion Jobliste bei aktiver Funktion "Unterprogramm Kopieren" nicht verwenden.

Mit der Scannerfunktion und der Faxfunktion gedruckte Dokumente werden nicht in der Jobliste angezeigt.

In diesem Abschnitt werden Anzeigen und Symbole erklärt, die auf dem Bildschirm [Status prüfen] und [Jobliste] angezeigt werden.

Die Bildschirme variieren abhängig davon, ob [Jobreihenfolge] mit [Priorität Drucken] für [Systemeinstellungen] ausgewählt ist. Informationen zur Vorgehensweise beim Festelgen finden Sie in Anschließen des


[Status prüfen]-Bildschirm

Um diesen Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Status prüfen] und dann auf die Registerkarte

[Aktueller Job]. Die Jobs werden fortgesetzt, wenn dieser Bildschirm geöffnet ist.

Wenn die Funktion [Jobreihenfolge] nicht ausgewählt ist:

Die Jobliste wird für jede der Funktionen angezeigt.

Wenn die Funktion [Jobreihenfolge] ausgewählt ist:

Die Jobliste wird für alle Funktionen in der Reihenfolge der Druckjobs angezeigt.

1. [Kop./Document Server], [Drucker] und [Andere]

Schaltet zwischen Joblisten aller Funktionen um.



2. Registerkarte [Aktueller Job]

Zeigt aktuelle und anstehende Jobs an.

3. [Jobverlauf]

Zeigt den Verlauf an. Sie können die Inhalte abgeschlossener Druckjobs prüfen.

4. [Drucken starten]

Dies drücken, um Jobs kontinuierlich ohne Intervalle zu drucken. Sie können das Zeitintervall zwischen Druckjobs unter "Zeitintervall zwischen Druckjobs" im Anwenderprogramm festlegen. Informationen zu dieser Einstellung finden

Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

5. [Details]

Drücken, um Inhalte des ausgewählten Jobs anzuzeigen.

6. [Reihenf. änd.]

Drücken, um die Reihenfolge der Jobs zu ändern.

7. [Druck aussetzen]

Drücken, um ausgewählte Jobs anzuhalten.

8. [Reserv. löschen]

Drücken, um ausgewählte Jobs abzubrechen.

9. Jobliste

Zeigt die Jobliste an. Wenn der gewünschte Job in der Liste nicht angezeigt wird, drücken Sie auf [ Vorherig.] oder [

Nächst.], um durch den Bildschirm zu blättern.

10. Symbole der Funktionen, die zum Drucken von Jobs verwendet werden

: Mittels Kopierfunktion ausgedruckte Jobs

: Mittels Druckerfunktion ausgedruckte Jobs

: Mit der Funktion Document Server ausgedruckte Jobs

: Mit DeskTopBinder oder Web Image Monitor gedruckter Job

11. Jobnummer

Zeigt reservierte Jobnummern an.

[Jobliste]-Bildschirm

Um diesen Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Stopp] und dann [Jobliste]. Die Jobs werden angehalten, wenn dieser Bildschirm geöffnet ist.

Wenn die Funktion [Jobreihenfolge] nicht ausgewählt ist:

Die Jobliste wird für jede der Funktionen angezeigt.

Wenn die Funktion [Jobreihenfolge] ausgewählt ist:

Die Jobliste wird für alle Funktionen in der Reihenfolge der Druckjobs angezeigt.



1. [Kop./Document Server], [Drucker] und [Andere]

Schaltet zwischen Joblisten aller Funktionen um.

2. [Details]

Drücken, um Inhalte des ausgewählten Jobs anzuzeigen.

3. [Reihenf. änd.]

Drücken, um die Reihenfolge der Jobs zu ändern.

4. [Druck aussetzen]

Drücken, um ausgewählte Jobs anzuhalten.

5. [Reserv. löschen]

Drücken, um ausgewählte Jobs abzubrechen.

6. Alle Jobs löschen

Drücken, um alle Jobs abzubrechen.

7. Jobliste

Zeigt die Jobliste an. Wenn der gewünschte Job in der Liste nicht angezeigt wird, drücken Sie auf [ Vorherig.] oder [

Nächst.], um durch den Bildschirm zu blättern.

8. Symbole der Funktionen, die zum Drucken von Jobs verwendet werden

: Mittels Kopierfunktion ausgedruckte Jobs

: Mittels Druckerfunktion ausgedruckte Jobs

: Mit der Funktion Document Server ausgedruckte Jobs

: Mit DeskTopBinder oder Web Image Monitor gedruckter Job

9. Jobnummer

Zeigt reservierte Jobnummern an.

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiv ist, werden nur die Jobs angemeldeter Anwender angezeigt.

Anfang

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Jobs in der Jobliste prüfen

Startseite >


> Jobs verwalten

> Jobs in der Jobliste prüfen

Jobs in der Jobliste prüfen

Im Folgenden wird der Bildschirm [Status prüfen] verwendet, um Jobs zu prüfen.

Drücken Sie die Taste [Status prüfen].

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Drücken Sie die Registerkarte [Aktueller Job].

Wählen Sie [Kop./Document Server], [Drucker] oder [Andere].

Den Job wählen, dessen Inhalt geprüft werden soll.

Drücken Sie [Details] und überprüfen Sie dann die Inhalte.

Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].

Sie können Jobs mit dem Bildschirm [Jobliste] prüfen. Wenn ein Job verarbeitet wird, drücken Sie auf die Taste [Stopp], drücken Sie auf

[Jobliste] und folgen Sie dann der Vorgehensweise von Schritt 3.

Anfang

Zurück Weiter


Die Reihenfolge von Jobs ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Jobs verwalten

> Die Reihenfolge von Jobs ändern

Einfache Suche

Die Reihenfolge von Jobs ändern

Im Folgenden wird der Bildschirm [Status prüfen] verwendet, um die Reihenfolge von Jobs zu ändern.


Zurück

Weiter



Wählen Sie den Job, dessen Reihenfolge Sie ändern möchten.

Drücken Sie auf [Reihenfolge ändern].

Ändern Sie die Reihenfolge mithilfe der Option [ Oben], [ Zurück] oder [ Weiter].



Sie können die Reihenfolge von Jobs mit dem Bildschirm [Jobliste] ändern. Wenn ein Job verarbeitet wird, drücken Sie auf die Taste [Stopp], drücken Sie auf [Jobliste] und folgen Sie dann der Vorgehensweise von Schritt 3.

Anfang

Zurück Weiter


Anhalten von Jobs

Startseite >


> Jobs verwalten

> Anhalten von Jobs

Anhalten von Jobs

Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn die [Jobreihenfolge] ausgewählt ist.

Im Folgenden wird der Bildschirm [Status prüfen] zum Anhalten von Jobs verwendet.


Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Wählen Sie den Job aus, den Sie anhalten möchten.

Drücken Sie auf [Druck aussetzen].

Der ausgewählte Job und die darauf folgenden Jobs werden ausgesetzt. “Ausgeset.” wird auf der linken Seite der

Jobs in der Jobliste, die ausgesetzt werden, angezeigt.


Sie können Jobs mit dem Bildschirm [Jobliste] anhalten. Wenn ein Job verarbeitet wird, drücken Sie auf die Taste [Stopp], drücken Sie auf


Um mit den ausgesetzten Jobs fortzufahren, drücken Sie auf [Drucken forts.].

Anfang

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Jobs löschen

Startseite >


> Jobs verwalten

> Jobs löschen

Jobs löschen

Im Folgenden wird der Bildschirm [Status prüfen] verwendet, um Jobs zu löschen.


Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter



Wählen Sie den Job, den Sie löschen möchten.

Wählen Sie zwei oder mehr Druckjobs aus, die gelöscht werden sollen.

Drücken Sie auf [Reservierung löschen].



Sie können Jobs mit dem Bildschirm [Jobliste] löschen. Wenn ein Job verarbeitet wird, drücken Sie auf die Taste [Stopp], drücken Sie auf


Sie können alle Jobs einfach im Bildschirm [Jobliste] löschen. Die angezeigte Taste variiert je nach Funktion: [[Kopierer] Alle lösch.],

[[Drucker] Alle löschen] oder [[Andere] Alle lösch.]. Wenn [Jobreihenfolge] ausgewählt ist, wird [All Jobs löschen] angezeigt.

Anfang

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Jobverlauf prüfen

Startseite >


> Jobs verwalten

> Jobverlauf prüfen

Jobverlauf prüfen

Sie können Verlauf und Inhalt von fertig gestellten Druckjobs anzeigen.


Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Drücken Sie auf die Registerkarte [Jobverlauf].


Den Job wählen, dessen Inhalt geprüft werden soll.

Drücken Sie [Details] und überprüfen Sie dann die Inhalte.


Für jede Funktion werden die letzten 100 Jobverläufe angezeigt. Jobs werden in der Reihenfolge der Zeit angezeigt, zu der Protokolle erstellt wurden, nicht in der Reihenfolge, in der Jobs abgeschlossen wurden.

Anfang

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Vorsichtsmaßnahmen bei Verwendung der Browser-Funktion

Einstellungen Hilfe

Startseite >


> Webseiten über das Bedienfeld anzeigen (Browser-Funktion)

> Vorsichtsmaßnahmen bei

Verwendung der Browser-Funktion

Einfache Suche

Vorsichtsmaßnahmen bei Verwendung der Browser-Funktion

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Die Kommunikation zwischen dem MFP und einem Webbrowser ist dem Risiko unautorisierter Anzeige und Änderung ausgesetzt.

Um vertrauliche Informationen beim Senden oder Empfangen persönlicher Daten zu schützen oder vertrauliche

Scandateien mit Extended JavaScript zu senden, achten Sie darauf, die Datenkommunikation zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass der Server eine Webseite ist, deren Authentizität validiert werden kann.

Stellen Sie sicher, dass der Kommunikationspfad verschlüsselt ist

Sie können die URL-Adresse prüfen, um zu ermitteln, ob der Kommunikationspfad verschlüsselt ist.

Wenn der Kommunikationspfad verschlüsselt ist, beginnt die URL mit "https" und die Farbe der URL-Leiste ändert sich.

Stellen Sie sicher, dass die verbundene Webseite legitim ist

Um zu prüfen, ob die verbundene Webseite legitim ist, prüfen Sie die URL-Adresse der Seite oben im Bildschirm.

Selbst wenn die verbundene Webseite verschlüsselt ist, sollten Sie Folgendes im Serverzertifikat der Webseite prüfen, um zu bestimmen, ob die Seite legitim ist.

Das Zertifikat wurde von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt.

Die URL der Webseite, für die das Zertifikat ausgestellt wurde, stimmt mit der oben im Bildschirm angezeigten URL überein.

Das Zertifikat ist nicht abgelaufen.

Einzelheiten zur Anzeige eines Serverzertifikats finden Sie auf

Das Serverzertifikat anzeigen .

Wenn ein Sicherheitsproblem mit der verbundenen Webseite auftritt, kann eine Meldung angezeigt werden.

Wenn die Meldung “Diese Site hat ein Sicherheitsproblem.” angezeigt wird, sollten Sie die Webseite nicht betreten.

Anfang

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Webseiten über das Bedienfeld-Display anzeigen

Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Webseiten über das

Bedienfeld-Display anzeigen

Einfache Suche

Webseiten über das Bedienfeld-Display anzeigen

Zurück

Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol

[Browser] auf dem Bildschirm [Start].

Weiter

Der [Browser]-Bildschirm wird angezeigt.

Drücken Sie [Eingabe].

Geben Sie die URL der anzuzeigenden Webseite an und drücken Sie dann [OK].

Drücken Sie [Verschieben].

Die Webseite wird angezeigt.

Einzelheiten zu den Funktionen auf dem [Browser]-Bildschirm finden Sie im Handbuch "Erste Schritte".

Sie können festlegen, welche Webseite auf dem anfänglichen Browser-Bildschirm angezeigt wird. Sie können außerdem die

Anzeigeeinstellungen von Webseiten ändern. Für nähere Informationen siehe Die Anzeigeeinstellungen von Webseiten ändern .

Einzelheiten zum Ändern oder Prüfen der Einstellungen der Browser-Funktion finden Sie auf

Die Einstellungen der Browser-Funktion prüfen

.

Wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist und Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie nicht [ ] drücken, um die

Einstellungen uu ändern. Wenn Sie ein Administrator sind, müssen Sie die Einstellungen unter [Browser-Einstellungen] ändern. Für nähere

Informationen siehe

Browser-Einstellungen .

Anfang

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Die Anzeigeeinstellungen von Webseiten ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Die Anzeigeeinstellungen von

Webseiten ändern

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Die Anzeigeeinstellungen von Webseiten ändern



Textgröße ändern

Zeichencode ändern


Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



>

Die Anzeigeeinstellungen von

Webseiten ändern

> Die Webseite festlegen, die zuerst angezeigt wird

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Die Webseite festlegen, die zuerst angezeigt wird

Sie können die Startseite für den Browser festlegen.

Drücken Sie [ ].

Drücken Sie [Startbildschirm].

Legen Sie die URL der Webseite fest, die als Startseite angezeigt werden soll.

Drücken Sie [Aktuelle Seite], um die aktuelle Webseite auszuwählen.

Drücken Sie [Keine Seite anzeigen], um keine Startseite festzulegen.

Drücken Sie [URL eingeben], um die URL der Webseite einzugeben, die Sie als Startseite anzeigen möchten.



Anfang

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Textgröße ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >



>


Webseiten ändern

> Textgröße ändern

Textgröße ändern


Einfache Suche

Zurück

Weiter

Drücken Sie [Zeichengröße].

Legen Sie die Größe des Textes fest, der auf dem Bildschirm angezeigt wird.



Anfang

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Zeichencode ändern

Einstellungen Hilfe

Startseite >



>


Webseiten ändern

> Zeichencode ändern

Zeichencode ändern


Einfache Suche

Zurück

Weiter

Drücken Sie [Zeichensatz].

Drücken Sie [ Zurück] oder [ Nächst.] und wählen Sie dann einen Zeichensatz.



Anfang

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Startseite >



>


Webseiten ändern

> Die Adressleiste und die horizontalen Scrollleiste anzeigen

Die Adressleiste und die horizontalen Scrollleiste anzeigen


Einfache Suche

Zurück

Weiter

Drücken Sie [Bildschirmeinstellungen].

Um die Adressleiste anzuzeigen, drücken Sie [Anzeigen] unter [URL-Leiste].

Um die horizontale Bildlaufleiste anzuzeigen, drücken Sie [Anzeigen] unter [Horizontale

Bildlaufleiste].



Anfang

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Die Einstellungen der Browser-Funktion prüfen

Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Die Einstellungen der Browser-

Funktion prüfen

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Die Einstellungen der Browser-Funktion prüfen



Cookies verwalten


Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



>

Die Einstellungen der Browser-

Funktion prüfen > Den Proxy-Server festlegen

Einfache Suche

Den Proxy-Server festlegen

Zurück

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Um einen Proxy-Server zum Verbinden mit einem Server zu verwenden, nehmen Sie folgende Einstellungen vor.

Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn Sie keinen Proxy-Server verwenden.


Drücken Sie [Proxy-Server verwenden].

Drücken Sie auf [Ein].

Drücken Sie [ Zurück] oder [ Weiter], drücken Sie [Ändern] für die folgenden Elemente und legen

Sie dann die Einstellungen fest.

Proxy-Servername

Proxy-Port

Proxy-Anwendername

Proxy-Passwort

Außergewöhnliche Adressen



Wenn Sie den Proxy-Server nicht verwenden, drücken Sie in Schritt 3 [Aus].

Anfang

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Cookies verwalten

Einstellungen Hilfe

Startseite >



>


Funktion prüfen > Cookies verwalten

Einfache Suche

Cookies verwalten

Zurück

Weiter

Je nach Webseite können Sie Cookies verwenden, um Einstellungen zu speichern. Dadurch können Einstellungen leichter vorgenommen werden und Sie sparen Zeit. Die 20 letzten Cookies werden gespeichert.


Cookies prüfen

Cookies löschen

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



>


Funktion prüfen > Das Serverzertifikat anzeigen

Einfache Suche

Das Serverzertifikat anzeigen

Sie können das Serverzertifikat des Server anzeigen, der die Webseite verwaltet, auf die Sie zugreifen.


Zurück

Weiter

Drücken Sie [Server-Zertifikat].

Prüfen Sie [Zertifikat-ID], [Von], [An] und [Gültigkeitszeitraum].

Drücken Sie dreimal [Verlassen].

Drücken Sie [Z. übergeord. Server gehen], um das Zertifikat für den übergeordneten Server anzuzeigen. Drücken Sie [Z. untergeord. Serv.

gehen], um das Zertifikat für den untergeordneten Server anzuzeigen.

Das Serverzertifikat kann angezeigt werden, wenn Sie auf die Webseite zugreifen, die Serverzertifikate ausstellt.

Anfang

Zurück Weiter


Die Einstellungen für Favoriten festlegen

Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Die Einstellungen für Favoriten festlegen

Einfache Suche

Die Einstellungen für Favoriten festlegen

Zurück

Weiter

Sie können eine häufig verwendete Webseite unter Favoriten speichern. Sie können problemlos auf registrierte

Webseiten zugreifen.

Es gibt zwei Arten von Favoriten:

Allgemeine Favoriten

Alle Anwender können ihre Favoriten-Webseiten hier registrieren. Sie können bis zu 50 Favoriten registrieren.

Favoriten pro Anwender

Wenn [Lesezeichen pro Anwender] auf [Erlauben] gesetzt ist, können Sie Favoriten-Webseiten hier registrieren.

Sie können bis zu 50 zusätzliche Webseiten registrieren, die von Anwendern gemeinsam verwendet werden.

Administratoren können die in [Favoriten pro Anwender] registrierten Einstellungen nicht ändern.








Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



>


> Häufig verwendete Webseiten unter Favoriten registrieren

Einfache Suche

Zurück

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Häufig verwendete Webseiten unter Favoriten registrieren

Rufen Sie die Webseite auf, die Sie registrieren möchten.

Drücken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf [Favoriten].

Wählen Sie [Allgemeine Favoriten] oder [Favoriten pro Anwender].

Drücken Sie [Neues Progr.].

Drücken Sie auf [Ändern] und legen Sie dann die neuen Einstellungen fest.

Titel

Geben Sie einen Namen für die Webseite ein, die Sie unter Favoriten registrieren möchten.

URL

Zeigt die URL für die registrierte Webseite an.

Stand.-HTTP-Requ.-Met.

Legen Sie Abfragemethode für den Webserver fest. Wählen Sie [POST], wenn die Daten vom Gerät an den

Webserver gesendet werden. Wählen Sie [GET], wenn der Webserver die Daten an das Gerät senden soll.



Sie können Webseiten auch mit [ ] als Favoriten festlegen. Drücken Sie im Bildschirm [Einstellungen] auf [Favoriten].

Sie können eine Schnellbedientaste für eine Webseite hinzufügen, die auf dem [Start]-Bildschirm als Favorit gespeichert wurde. Für nähere

Informationen siehe

Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen . "Titel" wird als Name des Favoriten verwendet.

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> Auf die als Favoriten registrierten Webseiten zugreifen

Auf die als Favoriten registrierten Webseiten zugreifen

Drücken Sie [Favoriten].

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Stellen Sie sicher, dass [Öffnen] ausgewählt ist.

Wählen Sie den zu öffnenden Favoriten.

Sie können die in Favoriten registrierten Webseiten auch mit [ ] aufrufen. Drücken Sie im Bildschirm [Einstellungen] auf [Favoriten].

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> Die Einstellungen für registrierte Favoriten ändern

Die Einstellungen für registrierte Favoriten ändern


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Wählen Sie den Favoriten aus, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.

Drücken Sie [Ändern] und geben Sie dann einen neuen Titel und eine URL ein.

Wählen Sie [POST] oder [GET] unter [Stand.-HTTP-Requ.-Met.].



Wenn Sie einen Favoriten ändern, der auf dem [Start]-Bildschirm als Schnellbedientaste gespeichert ist, wird auch die Schnellbedientaste auf dem [Start]-Bildschirm geändert.

Sie können die Einstellungen für registrierte Favoriten auch mit [ ] ändern. Drücken Sie im Bildschirm [Einstellungen] auf [Favoriten].

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> Webseiten aus den Favoriten löschen

Webseiten aus den Favoriten löschen


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Wählen Sie den zu löschenden Favoriten. Um alle Favoriten zu löschen, drücken Sie [Alle löschen].



Wenn ein Favorit gelöscht wird, wird auch die dazugehörige Schnellbedientaste auf dem [Start]-Bildschirm gelöscht.

Sie können Favoriten auch mit [ ] löschen. Drücken Sie im Bildschirm [Einstellungen] auf [Favoriten].

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> Die URLs von Webseiten importieren

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Die URLs von Webseiten importieren

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Sie können die auf einer SD-Karte gespeicherten URLs von Webseiten in die Favoriten importieren.




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Drücken Sie [Importieren].





Das Dateiformat für Importe lautet UTF-8.

Sie können die URLs von Webseiten auch mit [ ] importieren. Drücken Sie im Bildschirm [Einstellungen] auf [Favoriten].

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> Die URLs von Webseiten exportieren

Einfache Suche

Die URLs von Webseiten exportieren

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Sie können die URLs der in den Favoriten gespeicherten Webseiten in eine SD-Karte exportieren.




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Drücken Sie [Exportieren].





Das Dateiformat für Exporte lautet UTF-8.

Sie können die URLs von Webseiten auch mit [ ] exportieren. Drücken Sie im Bildschirm [Einstellungen] auf [Favoriten].

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Die Verlaufsfunktion verwenden

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> Die Verlaufsfunktion verwenden

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Die Verlaufsfunktion verwenden

Die 50 letzten Webseiten werden im Verlauf gespeichert.




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> Angezeigte Webseiten prüfen

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Angezeigte Webseiten prüfen

Sie können mit der Verlaufsfunktion die Webseiten anzeigen, auf die zugegriffen wurde.


Drücken Sie [Verlauf].

Stellen Sie sicher, dass [Seite öffnen] ausgewählt ist.

Drücken Sie das Element, das Sie erneut anzeigen möchten.

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> Die Einstellungen der Webseiten prüfen, die im Verlauf angezeigt werden

Die Einstellungen der Webseiten prüfen, die im Verlauf angezeigt werden


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Drücken Sie auf [Details].

Drücken Sie das Element, das Sie prüfen möchten.

Prüfen Sie [Titel], [URL] und [Zugriffsdatum und -zeit].


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Verlauf löschen

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> Verlauf löschen

Verlauf löschen


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Drücken Sie das Element, das Sie löschen möchten.



Zum Löschen aller Verläufe drücken Sie [Alle löschen] in Schritt 3.

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> Die Aufbewahrungsdauer des Verlaufs festlegen

Einfache Suche

Die Aufbewahrungsdauer des Verlaufs festlegen

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Sie können festlegen, wie lange Informationen zu zuvor besuchten Webseiten im Verlauf gespeichert werden sollen.


Drücken Sie [Verlauf speichern].

Drücken Sie auf [Ein].

Drücken Sie [Ändern] und geben Sie dann die Dauer ein.



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Webseiten über das Bedienfeld-Display drucken

Startseite >



> Webseiten über das

Bedienfeld-Display drucken

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Webseiten über das Bedienfeld-Display drucken

Rufen Sie die gewünschte Webseite auf.

Drücken Sie [Drucken].

Die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Anzahl

Die Auflagenhöhe über die Zehnertastatur eingeben.

Farbmodus

Wählen Sie den Farbmodus.

Papierausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung des Papiers, auf dem gedruckt werden soll.

Typ der Endbearbeitung

Drücken Sie [Sortieren], um Ausdrucke der Reihenfolge nach anzuordnen. Drücken Sie [Stapeln], um Ausdrucke jeder Seite in einem mehrseitigen Original zu gruppieren.

Duplex

Beim Drucken auf beiden Seiten des Papiers wählen Sie [2-seitig: Oben-Oben] oder [2-seitig: Oben-Unten].

Kombination

Wählen Sie [Kombin.: 2 Seiten], um zwei Seiten auf einer zusammenzufassen. Drücken Sie [Trennlinie in Komb.], um eine Trennlinie zwischen den Seiten zu drucken.

Heften

Um Ausdrucke zu heften, drücken Sie [Heften] und wählen Sie eine Heftposition, in der die Seiten geheftet werden sollen.

Lochen

Um Löcher in die Ausdrucke zu lochen, drücken Sie [Lochen] und wählen Sie die Position an der die Löcher gelocht werden sollen.

Drücken Sie zweimal [Drucken].

Wenn die Breite der Webseite größer ist als die des eingelegten Papiers, verringert das Gerät automatisch die Breite des ausgedruckten Bilds, damit sie mit dem Papierformat übereinstimmt.

URLs der Webseiten und Seitenzahlen werden nicht gedruckt.

Abhängig von den beim Gerät installierten Optionen sind einige Elemente möglicherweise nicht verfügbar. Einzelheiten dazu finden Sie in der

Liste der Druckermodi im Handbuch "Erste Schritte".

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Browser-Einstellungen

Einstellungen Hilfe

Startseite >



> Browser-Einstellungen

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Browser-Einstellungen

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü [Browser-Einstellungen] beschrieben.

Wenn Sie [Erlauben] für die Elemente in [Einst. pro Anwender] festlegen und die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist, erhalten die Einstellungen unter [ ] Priorität gegenüber denen unter [Browser- Standardeinst.].



Einst. pro Anwender

Protokolle ansehen

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Startseite >



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Browser-

Einstellungen

> Browser- Standardeinst.

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Browser- Standardeinst.

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Browser- Standardeinst. unter [Browser-Einstellungen] beschrieben.

Startbildschirm pro Anwender

Sie können die Startseite für den Browser festlegen. Legen Sie die URL der Webseite fest, die als Startseite angezeigt werden soll.

[Aktuelle Seite]

Damit wird die aktuelle Webseite ausgewählt.

[Keine Seite anzeigen]

Drücken Sie dies, um keine Startseite festzulegen.

[URL eingeben]

Drücken Sie dies, um die URL der Webseite einzugeben, die Sie als Startseite anzeigen möchten.

Cache-Datei

Sie können festlegen, ob Cache-Dateien verwendet werden sollen oder nicht.

Standard: [ Nicht verwenden ]

Wenn Sie [Verwenden] wählen, drücken Sie [Ändern] und geben Sie dann eine Cache-Zuweisungsgröße an.

Verlauf pro Anwender speichern

Sie können festlegen, ob der Verlauf gespeichert werden soll oder nicht.

Standardeinstellung: [ Aus ]

Wenn Sie [Ein] wählen, drücken Sie [Ändern] und geben Sie dann an, wie lange der Verlauf gespeichert werden soll.

JavaScript

Sie können festlegen, ob JavaScript und Erweit. JavaScript verwendet werden sollen oder nicht.

Standard für [JavaScript]: [ Aktiv ]

Standard für [Erweit. JavaScript]: [ Nicht aktiv ]

Cookies verwenden

Sie können festlegen, ob Cookies verwendet werden sollen oder nicht.

Standard: [ Ein ]

Proxy-Server verwenden

Sie können festlegen, ob ein Proxy-Server verwendet werden soll oder nicht.

Standardeinstellung: [ Aus ]

Wenn Sie einen Proxy-Server für die Verbindung mit einem Server verwenden, wählen Sie [Ein] und legen Sie dann die folgenden Elemente fest:

Proxy-Servername

Proxy-Port

Proxy-Anwendername

Proxy-Passwort

Außergewöhnliche Adressen

User Agent file:///D|/Data/BAL/de/convenient/int/0060.htm[26.07.2012 13:10:58]


Geben Sie den Typ und die Version sowie weitere Informationen des Webservers an, die an den Webserver gesendet werden.

Standard: Esprit

Stand.-HTTP-Requ.-Met.

Sie können die Standard-HTTP-Anforderungsmethode festlegen, wenn Sie Webseiten in den Favoriten registrieren.

Standard: [ GET ]

Bildschirmeinstellungen

Sie können festlegen, ob die Adressleiste und die horizontale Scrollleiste angezeigt werden sollen.

Standard für [URL-Leiste]: [ Anzeigen ]

Standard für [Horizontale Bildlaufleiste]: [ Anzeigen ]

Lesezeichen

Sie können Favoriten verwalten, die in [Allgemeine Favoriten] gespeichert sind.

Ändern

Löschen

Neu. Prg.

Importieren

Exportieren

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Einst. pro Anwender

Einstellungen Hilfe

Startseite >



>

Browser-Einstellungen > Einst.

pro Anwender

Einfache Suche

Einst. pro Anwender

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Einst. pro Anwender unter [Browser-Einstellungen] beschrieben.

Startbildschirm pro Anwender

Sie können festlegen, ob Sie eine Startseite unter [ ] konfigurieren können.

Standard: [ Erlauben ]

Lesezeichen pro Anwender

Sie können festlegen, ob Webseiten in [Favoriten pro Anwender] registriert werden können.


Proxy-Server verwenden

Sie können festlegen, ob ein Proxy-Server unter [ ] angegeben werden kann.


Verlauf pro Anwender speichern

Sie können festlegen, ob die Dauer für die Aufbewahrung des Verlaufs unter [ ] angegeben werden kann.


Bildschirmeinstellungen pro Anwender

Sie können festlegen, ob die Bildschirmeinstellungen unter [ ] festgelegt werden können.


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Protokolle ansehen

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Startseite >



>

Browser-

Einstellungen

> Protokolle ansehen

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Protokolle ansehen

Zurück

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Protokolle ansehen unter [Browser-Einstellungen] beschrieben.

Sendeprotokoll ansehen

Sie können das Protokoll zum Senden von Webseiten mit Erweit. JavaScript prüfen.

Heruntergel. Protok. ansehen

Sie können das Protokoll zum Herunterladen von Webseiten mit Erweit. JavaScript prüfen.

Druckprotokoll ansehen

Sie können das Protokoll zum Drucken von Webseiten mit Erweit. JavaScript prüfen.

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Festlegen der Vorlagenformate

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen > Festlegen der Vorlagenformate

Einfache Suche

Festlegen der Vorlagenformate

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Sie müssen die Vorlagenformate nicht angeben, wenn es sich um Standardformate handelt, weil diese automatisch erkannt werden. Weitere Informationen zu Formaten, die automatisch erkannt werden finden Sie in

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Sie müssen ein Vorlagenformat angeben, das nicht automatisch erkannt wird.




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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0001.htm[26.07.2012 13:11:04]


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Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen >

Festlegen der Vorlagenformate > Auswählen

eines Standardformats für die Vorlage

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Auswählen eines Standardformats für die Vorlage

Wählen Sie das Vorlagenformat aus den Standardformaten.

Drücken Sie auf [Spezialvorlage].

Drücken Sie auf [Vorlagenformat].

Wählen Sie das Format der Vorlage und drücken Sie auf [OK].



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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen >

Festlegen der Vorlagenformate > Angeben

eines benutzerdefinierten Formats für die Vorlage

Einfache Suche

Angeben eines benutzerdefinierten Formats für die Vorlage

Zurück

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Werden Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format kopiert, muss das Vorlagenformat angegeben werden.

Vorlagen mit einer horizontalen Länge von 128 - 1.260 mm (5,1 - 49,6 Zoll) und einer vertikalen Länge von 128 - 297 mm (5,1 - 11,6 Zoll) können mit dieser Funktion verwendet werden. Der Formatbereich für Kopierpapier beschränkt sich jedoch auf 139,7 - 600,0 mm (5,50 - 23,62 Zoll) horizontal und 100,0 - 305,0 mm (3,94 - 12,00 Zoll) vertikal. Der

Formatbereich für Kopierpapier variiert je nach den installierten Optionen.


Drücken Sie auf [Vorlagenformat].

Drücken Sie [Benutzerdef. Format].

Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].

Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].

Drücken Sie zweimal [OK].


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Vorlagenausrichtung

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen > Vorlagenausrichtung

Einfache Suche

Vorlagenausrichtung

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Bei Verwendung des Vorlagenglases legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten ein. Bei Verwendung des ADFs legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach oben ein.

Positionierung der Vorlage auf dem Vorlagenglas

Positionierung der Vorlage in den ADF

Wenn Sie die Vorlage nicht wie oben beschrieben einlegen können, können Sie möglicherweise keine Kopien mit den gewünschten Funktionen erstellen. Ist dies der Fall, ändern Sie die Ausrichtung durch die Auswahl von unleserlicher

Ausrichtung.

Leserliche Ausrichtung

Wählen Sie diesen Modus, wenn die Vorlagenausrichtung der Ausrichtung des Kopierpapiers entspricht.

Unleserliche Ausrichtung

Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie Vorlagen im Format A3 , B4 JIS oder 11 × 17 kopieren möchten. Das

Gerät dreht das Bild um 90° und Sie können Kopien nach Wunsch erstellen.

Dies ist beim Kopieren großer Formate mit der Funktion Heften oder Kombination hilfreich.

Um beispielsweise Vorlagen in den Formaten A3 oder 11 × 17 bei aktivierter Funktion Kombination zu kopieren:


file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0004.htm[26.07.2012 13:11:10]

Vorlagenausrichtung

Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK].

Es wird empfohlen, diese Funktion zusammen mit der Funktion Autom. Papierwahl oder Automat. Reprofaktor anzuwenden.

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Auswählen des Vorlagentyps

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen > Auswählen des Vorlagentyps

Einfache Suche

Auswählen des Vorlagentyps

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Wählen Sie einen Vorlagentyp, der zu Ihren Vorlagen passt.

Folgende fünf Bildvorlagenarten sind verfügbar:

Text

Für Vorlagen, die hauptsächlich Text oder gedruckte Zeichen enthalten.

Foto

Für Fotografien oder Bilder.

Glanzfoto: Beim Kopieren entwickelter Fotos

Gedrucktes Foto: Beim Kopieren von Fotos oder Bildern, die auf Papier gedruckt sind (z.B. Zeitschriften)

Kopiertes Foto: Beim Kopieren von Kopien oder Vorlagen, die auf Farbkopierern erstellt wurden

Text / Foto

Für Vorlagen, die Text sowie Fotografie oder Bilder enthalten.

Generationskopie

Für Vorlagen, die kopiert wurden. Das Vorlagenbild kann klar und deutlich reproduziert werden.

Hell

Für Vorlagen, die hellere mit Bleistift beschriftete Linien oder blass kopierte Partien enthalten.

Wählen Sie den Vorlagentyp.

Sie können die Einstellungen der Vorlagentypen ändern, die in der Standardanzeige im [Anwenderprogramm] unter Allg. Funkt. angezeigt werden. Für nähere Informationen siehe

Allg. Funkt.

.

Sie können unter [Anzeige Vorlagentyp] im Anwenderprogramm wählen, ob die Funktionstasten für die Vorlage auf der Standardanzeige angezeigt werden sollen oder nicht. Für nähere Informationen siehe

Allg. Funkt.

.

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Modus Stapeln

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen > Modus Stapeln

Einfache Suche

Modus Stapeln

Zurück

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Mit dem Modus Stapeln können Sie eine Vorlage kopieren, die zu groß für den ADF ist, indem Sie sie stapelweise in den ADF einlegen. Die Vorlage wird gescannt und als einzelnes Dokument gespeichert.

Legen Sie Spezialvorlagen, wie Folien, stets einzeln ein.

Sie können maximal 150 Blätter in den ADF einlegen.


Wählen Sie [Stapeln] und drücken Sie dann [OK].

Legen Sie den ersten Teil des Vorlagenstapels ein und drücken Sie die Taste [Start].

Nachdem der erste Teil der Vorlage eingezogen wurde, legen Sie den nächsten Teil ein, und drücken

Sie die Taste [Start].

Um weitere Vorlagen bei diesem Modus zu kopieren, wiederholen Sie den Schritt 4.

Wenn die Funktion Sortieren, Kombination oder 1-seitig 2-seitig ausgewählt ist, drücken Sie die Taste [ ], nachdem alle Vorlagen gescannt wurden.

Sie können während des Kopiervorgangs nicht zwischen 1-seitigen und 2-seitigen Vorlagen umschalten.

Wenn [SADF] anstelle von [Stapeln] angezeigt wird, müssen Sie den Modus Stapeln unter [Auf Teilausgabe umschalten] im

Anwenderprogramm festlegen. Für nähere Informationen siehe

Eing. / Ausg.

.

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Modus SADF

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen > Modus SADF

Einfache Suche

Modus SADF

Zurück

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Im SADF-Modus wird jede eingelegte Seite automatisch eingezogen, auch wenn eine Vorlage Seite für Seite in den

ADF eingelegt wird.


Wählen Sie [SADF] und drücken Sie dann [OK].

Legen Sie eine Seite der Vorlage ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

Die nächste Seite nach entsprechender Aufforderung des Geräts einlegen.

Die zweite und alle weiteren Seiten werden automatisch eingezogen, ohne dass die Taste [Start] gedrückt werden muss.

Wenn die Funktion Sortieren, Kombination oder 1-seitig 2-seitig ausgewählt ist, drücken Sie die Taste [ ], nachdem alle Vorlagen gescannt wurden.

Sie können während des Kopiervorgangs nicht zwischen 1-seitigen und 2-seitigen Vorlagen umschalten.

Wenn [Stapeln] anstelle von [SADF] angezeigt wird, müssen Sie den Modus SADF unter [Auf Teilausgabe umschalten] im Anwenderprogramm festlegen. Für nähere Informationen siehe

Eing. / Ausg.

.

Im Modus SADF muss eine Vorlage innerhalb einer bestimmten Zeit nach der vorhergehenden Vorlage eingelegt werden. Sie können diese

Zeit unter [SADF Auto-Reset] im Anwenderprogramm einstellen. Für nähere Informationen siehe

Eing. / Ausg.

.

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Modus Gemischte Formate

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Festlegen der Vorlageneinstellungen > Modus Gemischte Formate

Einfache Suche

Modus Gemischte Formate

Zurück

Weiter

Wenn Sie diesen Modus anwenden, können Sie Vorlagen mit verschiedenen Formaten gleichzeitig in den ADF einlegen.

Das Gerät erkennt das Format jeder Vorlage automatisch und kopiert sie entsprechend.

Beim Einlegen von Vorlagen mit verschiedenen Formaten in den ADF und beim Erstellen von Kopien ohne dem Modus Gemischte Formate können Papierstaus auftreten oder Teile der Vorlagenbilder nicht kopiert werden.


Wählen Sie [Gemischte Formate] und drücken Sie dann [OK].

Stellen Sie die Vorlagenführung auf das größte Vorlagenformat ein.

Legen Sie die Vorlagen in den ADF ein.

Die hintere und die linke Kante der Vorlagen wie abgebildet ausrichten.

Drücken Sie auf die Taste [Start].

Da kleinformatige Vorlagen möglicherweise nicht korrekt an der Vorlagenführung ausgerichtet werden können, wird das Kopierbild unter

Umständen schief wiedergeben.

Sie können nur zwei verschiedene Vorlagenformate gleichzeitig einlegen.

Die Scan- und Kopiergeschwindigkeit werden verringert.

Achten Sie bei Verwendung dieser Funktion mit dem Modus 1-seitig 2-seitig darauf, dass die Vorlagen jedes Formats in gerader Anzahl vorhanden sind. Wenn Sie eine ungerade Zahl an Vorlagen haben, legen Sie ein leeres Blatt ein, um die Gesamtzahl einzustellen.

Details zu Format und Gewicht des Papiers, das im Modus Gemischte Formate verwendet werden kann, finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.


Modus Gemischte Formate

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Grundlegende Vorgehensweise

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Grundverfahren Kopieren > Grundlegende Vorgehensweise

Einfache Suche

Grundlegende Vorgehensweise

Zurück

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Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.

Einzelheiten zum Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen

von Papier.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen in den ADF finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des




Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleiben.

Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste.

Die Vorlagen einlegen.

Die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.

Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 999.


Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden.

Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-

Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.

Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Reset]-Taste, um die Einstellungen zu löschen.

Der Login-Bildschirm wird angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierungseinstellungen angegeben wurden. Sie müssen sich anmelden, um das Gerät zu verwenden. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie in Erste Schritte. Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht autorisierte Nutzung zu vermeiden.

Um das Gerät während eines Mehrfach-Kopierdurchgangs anzuhalten, drücken Sie [Stop].

Drücken Sie die [Reset]-Taste, um alle Kopierfunktionen abzubrechen und das Gerät in den Standardzustand zu versetzen.

Weitere Informationen zu den Tasten auf dem Kopier-Startbildschirm finden Sie in Erste Schritte.

Verwenden Sie keine OHP-Folien für Kopieren in Farbe.

Sie können die maximale Kopienanzahl unter [Max. Kopienanzahl] im Anwenderprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Allg. Funkt.

.



Unterprogramm Kopie

Autostart


Grundlegende Vorgehensweise

Jobvoreinstellung

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Grundverfahren Kopieren >

Grundlegende Vorgehensweise > Kompatibilität der

Funktionen

Einfache Suche

Kompatibilität der Funktionen

Zurück

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Einige Funktionen können nicht gleichzeitig verwendet werden. Die Reihenfolge, in der diese Funktionen ausgewählt werden, legt fest, welche Funktionen gültig sind.

Einzelheiten zu Funktionen, die nicht zu selben Zeit verwendet werden können, siehe

Funktionskompatibilität .

Die Symbole in den Zellen bedeuten Folgendes:

Leer: Diese Modi können miteinander verwendet werden.

×: Diese Modi können nicht miteinander verwendet werden. Der erste gewählte Modus ist der Modus, in dem Sie gerade arbeiten.

: Diese Modi können nicht miteinander verwendet werden. Der zweite gewählte Modus ist der Modus, in dem Sie gerade arbeiten.

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Unterprogramm Kopie

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Grundlegende Vorgehensweise > Unterprogramm Kopie

Einfache Suche

Unterprogramm Kopie

Zurück

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Diese Funktion ermöglicht die Unterbrechung eines langen Kopierjobs, um dringend benötigte Kopien zu erstellen.

Sie können die Funktion "Unterprogramm Kopie" nicht verwenden, wenn Faxvorlagen gescannt oder die Scannerfunktion verwendet wird.

Sie können die Funktion Heften mit dieser Funktion nicht verwenden, wenn bereits ein anderer Kopierjob die Funktion Heften nutzt.

Drücken Sie die Taste [Unterprogramm].

Das Gerät stoppt den Scan-Vorgang.

Entfernen Sie die Vorlagen, die kopiert wurden.

Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen ein.


Das Gerät startet den Kopiervorgang.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs die Vorlagen und Kopien entfernen.

Drücken Sie erneut die Taste [Unterprogramm].

Legen Sie die Vorlagen wieder ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Die vorigen Kopierjobeinstellungen werden wiederhergestellt. Drücken Sie einfach auf die Taste [Start], um den Kopiervorgang an der unterbrochenen Stelle wieder aufzunehmen.

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Autostart

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Grundlegende Vorgehensweise > Autostart

Einfache Suche

Autostart

Zurück

Weiter

Wenn Sie Einstellungen vornehmen und Vorlagen scannen, während das Gerät beschäftigt ist, werden Ihre Kopien angefertigt, nachdem das Gerät wieder bereit ist.

Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor, während “Kopiermodus wählen und [Start] drücken.” und “Das

Einscannen der Vorlagen kann gestartet werden.” abwechselnd angezeigt werden.

Legen Sie die Vorlage ein.


Das Gerät scannt die Vorlage.

Die [Start]-Taste blinkt, wenn der Scanvorgang für die Vorlagen abgeschlossen ist.

Der Kopiervorgang startet automatisch, wenn das Gerät bereit ist.

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Jobvoreinstellung

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Grundlegende Vorgehensweise > Jobvoreinstellung

Einfache Suche

Jobvoreinstellung

Zurück

Weiter

Sie können Einstellungen für den nächsten Kopierjob während des Kopiervorgangs vornehmen.

Sie können für die Kopierfunktion und die Document Server-Funktion jeweils bis zu 8 Jobs voreinstellen. Sobald der laufende Kopierjob abgeschlossen ist, startet der nächste Job dann automatisch.

Drücken Sie auf [Neuer Job], wenn die Anzeige “Kopieren...” erscheint.

Stellen Sie sicher, dass die Meldung “Bereit” angezeigt wird, und dann nehmen Sie die

Einstellungen für den nächsten Kopierjob vor.


Alle Vorlagen werden gescannt.

Wenn der voreingestellte Job abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, das die Job-Voreinstellung bestätigt.


Im Anschluss an den aktuellen Kopierjob startet automatisch der nächste Kopierjob.

Um den Bildschirm auf den aktuellen Job umzuschalten, drücken Sie auf die Taste [Zum Kopierfenster]. Um den Bildschirm auf den voreingestellten Job umzuschalten, drücken Sie [Zum Reserv.- Fenster].

Die voreingestellten Jobs werden unter Angabe der Jobnummer im Reservierungsfenster registriert.

Sie können voreingestellte Kopierjobs bestätigen oder löschen. Weitere Einzelheiten über den Ablauf finden Sie in Nützliche Funktionen.

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Autom. Papierwahl

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Grundverfahren Kopieren > Autom. Papierwahl

Einfache Suche

Autom. Papierwahl

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1 /

2

× 13

Zurück

Weiter

Das Gerät wählt auf der Basis des voreingestellten Vorlagenformats und Reprofaktors automatisch ein geeignetes

Papierformat.

Die folgenden Vorlagenformate und -ausrichtungen können mit der Funktion Autom. Papierwahl verwendet werden

(bei einem Reprofaktor von 100 %):

(hauptsächlich Europa und Asien)

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

Vorlagenglas

ADF A3 , B4 JIS , A4

, 8 1 /

2

× 13

, B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 1 /

2

×11

Achten Sie darauf, dass [Autom. Papierw.] gewählt ist.


Es können nur die Papiermagazine im Modus Autom. Papierwahl ausgewählt werden, die auf [Nicht anzeigen] oder [Recyclingpapier] unter

[Papiertyp] und außerdem auf [Ja] in [Auto Papierwahl zuweisen] unter [Magazin-Papiereinst.] gesetzt sind. Magazine mit einer

Tastenmarkierung ( ) werden nicht automatisch gewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des



Drehen der Kopie

Anfang

Zurück Weiter


Drehen der Kopie

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Autom. Papierwahl

> Drehen der Kopie

Einfache Suche

Drehen der Kopie

Zurück

Weiter

Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, dreht das Gerät das

Vorlagenbild um 90 Grad, damit es auf das Kopierpapier passt. Die Bezeichnung dafür ist "Kopie drehen".

Diese Funktion wird ausgeführt, wenn [Autom.Papierwahl] oder [Automat. Reprofaktor] gewählt sind. Für nähere

Informationen siehe

Autom. Papierwahl

und Automat. Reprofaktor .

Die Standardeinstellung für die [Autom. Magazinumschalt.] ist [Mit Bilddrehung]. Sie können die Funktion "Kopie drehen" nicht verwenden, wenn diese Einstellung zu [Ohne Bilddrehung] oder [Aus] geändert wird. Für nähere Informationen siehe

Allg. Funkt.

.

Die Funktion Kopie drehen ist in Kombination mit bestimmten Finishing-Einstellungen nicht verfügbar.

Anfang

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Manuelle Papierwahl

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Grundverfahren Kopieren > Manuelle Papierwahl

Einfache Suche

Manuelle Papierwahl

Zurück

Weiter

Wählen Sie das Papierformat manuell aus, wenn das Gerät das Format des verwendeten Papiers nicht automatisch erkennt.

Wählen Sie das Magazin mit dem gewünschten Kopierpapier aus: Papiermagazin, Bypass oder LCT.

Wählen Sie das Magazin, das Sie verwenden möchten.


Anfang

Zurück Weiter


Kopieren über den Bypass

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Grundverfahren Kopieren > Kopieren über den Bypass

Einfache Suche

Kopieren über den Bypass

Zurück

Weiter

Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.

Einzelheiten zum Einlegen von Papier in den Bypass siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Falls der gewünschte Papiertyp, auf den Sie kopieren möchten, nicht auf dem [Papiertyp]-Bildschirm angezeigt wird oder das Papiergewicht zwischen 82 - 103 g/m 2 (20 - 28 lb. Bond) liegt, müssen Sie den Papiertyp im

Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] angeben. Weitere Informationen zu [Magazin-Papiereinst.] finden

Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Gebrauch des Bypass

Drücken Sie auf dem [Papier für Bypass]-Bildschirm auf [Gebrauch des Bypass], um eine Erklärung zu Vorlagen und Papierausrichtung anzuzeigen.

Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.

[Bypass] wird automatisch ausgewählt.

Drücken Sie auf die Taste [ ].

Drücken Sie auf [Papierformat] und geben Sie dann das Papierformat an.

Drücken Sie auf [Papiertyp] und geben Sie dann den Papiertyp an.




Wenn der Bypass nicht automatisch gewählt wird, drücken Sie [Bypass].

Wenn Sie auf Spezialpapier (wie Aufkleber) kopieren, wählen Sie stets [Bildseite oben] unter [Ausgabe Bildseite ob./unt. w. Bypass-Modus]

im Anwenderprogramm. Wenn Sie [Bildseite unten] wählen, kann es zu einem Papierstau kommen. Für nähere Informationen siehe Eing. /

Ausg.

.

Wenn Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen und die Kopien mit der Bildseite nach unten ausgeben lassen wollen, wählen Sie im

Anwenderprogramm die Option [Bildseite unten] sowohl für die [Ausgabe Bildseite oben/unten w. Vorlagengl.] als auch im [Ausgabe Bildseite ob./unt. w. Bypass-Modus]. Für nähere Informationen siehe

Eing. / Ausg.

.




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Startseite >



Kopieren über den Bypass > Kopieren auf

Standardpapierformat über den Bypass

Kopieren auf Standardpapierformat über den Bypass




Drücken Sie [Papierformat].

Das Papierformat auswählen.

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Weitere Informationen zu Papierformaten, die in den Bypass eingelegt werden können, finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

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Kopieren über den Bypass > Kopieren auf

benutzerdefinierte Papierformate über den Bypass

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Kopieren auf benutzerdefinierte Papierformate über den Bypass

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Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-600,0 mm (5,50-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 100,0-

305,0 mm (3,94-12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.

Wenn Ausdrucke in die Ablagen des Finisher SR4060 und des Booklet Finisher SR4070 ausgegeben werden:

Horizontale Länge: 139,7-487,6 mm (5,50-19,19 Zoll), vertikale Länge: 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 Zoll)

Wenn Ausdrucke in die obere Ablage des Finisher SR4080 ausgegeben werden:


Wenn Ausdrucke in die Versatzablage des Finisher SR4080 ausgegeben werden:






Drücken Sie [Benutzerdef. Format].

Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].

Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].



Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. Für nähere Informationen siehe

Registrieren eines benutzerdefinierten Formats

. Sie können auch die registrierten benutzerdefinierten Papierformate abrufen. Für nähere Informationen siehe

Abrufen des registrierten benutzerdefinierten Formats .


Registrieren eines benutzerdefinierten Formats

Abrufen des registrierten benutzerdefinierten Formats

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Kopieren auf verschiedene Papiertypen

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Grundverfahren Kopieren > Kopieren auf verschiedene Papiertypen

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Kopieren auf verschiedene Papiertypen

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Sie können auf verschiedenen Papiertypen wie OHP-Folien oder dickes Papier kopieren. Sie müssen angeben, auf welchen Papiertyp Sie kopieren möchten.

Das Drucken auf OHP-Folien, dickes Papier oder Registerblätter kann langsamer sein als das Drucken auf normalem Papier

Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen. Legen Sie OHP-

Folien nacheinander ein, wenn Sie zusammen eingelegt zu einem Papierstau führen.





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Kopieren auf verschiedene Papiertypen > Kopieren auf

dickes Papier

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Kopieren auf dickes Papier

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Die Duplex-Funktion kann nicht aktiviert werden, wenn Sie Dickes Papier 2 verwenden. Wenn die Duplex-Funktion aktiviert ist, drücken Sie auf [1-seit. 2-seit:O-O], um die Einstellungen zu löschen.

Wählen Sie den Papiertyp je nach Papiergewicht aus, wenn Sie auf dickes Papier kopieren.

Dickes Papier 1: 104-169 g/m 2 (39 lb. Cover-90 lb. Index)

Dickes Papier 2 : 170-216 g/m 2 (65-80 lb. Cover)





Geben Sie das Papierformat an und drücken Sie dann auf [OK].

Drücken Sie [Papiertyp].

Wählen Sie [Dickes Papier 1] oder [Dickes Papier 2] aus und drücken Sie dann zweimal [OK].


Wenn Sie [Dickes Papier 2] auswählen, können Sie die Kopien nicht mit der Bildseite nach unten ausgeben lassen.

Sie können auch dickes Papier in die Papiermagazine einlegen und darauf kopieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Papiertyp im

Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des


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Registerblätter

Kopieren auf Registerblätter

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Die Duplex-Funktion kann nicht für Registerblätter verwendet werden. Wenn die Duplex-Funktion aktiviert ist, drücken Sie auf [1-seit. 2seit:O-O], um die Einstellungen zu löschen.

Registerblätter können in Magazin 2 und 3 eingelegt werden. Legen Sie die Registerblätter mit der zu kopierenden

Seite nach unten ein. Einzelheiten zum Laden von Registerblättern in die Papiermagazine siehe Handbuch

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Die Registerblätter werden angefangen mit dem obersten

Registerblatt eingezogen.

1. Vorlagen

2. Registerblätter

3. Kopien

Bevor Sie diese Funktion verwenden, geben Sie das Format der Registerblätter im Anwenderprogramm unter

[Magazin-Papiereinst.] ein. Die Formate A4 , 8 1 /

2

× 11 und 8 1 /

2

× 14 können hier verwendet werden. Wählen Sie außerdem [Registerblätter] und geben Sie die Position des Index-Reiters unter [Papiertyp] im Anwenderprogramm ein.

1. Vorlagenbreite

2. Indexbreite

Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Wählen Sie das Papiermagazin, in das die Registerblätter eingelegt sind.




Überprüfen Sie die Position des Indexreiters, um ein Zerschneiden des Bilds zu vermeiden. Wenn das Bild über den Indexreiter hinaus geht, werden die Rückseiten der Blätter möglicherweise mit Toner beschmutzt.

Wenn ein Papierstau aufgetreten ist, prüfen Sie die Reihenfolge der Vorlagen und Registerblätter, und starten Sie den Kopiervorgang dann erneut.

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OHP-Folien

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Kopieren auf OHP-Folien

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In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach oben einlegen.

Wenn Sie auf OHP-Folien kopieren, entfernen Sie die kopierten Folien Seite für Seite.

Die Duplex-Funktion kann für OHP-Folien nicht verwendet werden. Wenn die Duplex-Funktion aktiviert ist, drücken Sie auf [1-seit. 2seit:O-O], um die Einstellungen zu löschen.

Beim Kopieren auf OHP-Folien, verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8 1 /

2

× 11 und legen Sie das Format fest.





Geben Sie das Papierformat an und drücken Sie dann auf [OK].

Drücken Sie [Papiertyp].

Drücken Sie auf [OHP (Folie)] und dann zweimal auf [OK].


Sie können die Kopien nicht mit der Bildseite nach unten ausgeben lassen.

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Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen

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Grundverfahren Kopieren > Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen

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Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen

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Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des

Reprofaktors oder Papierformats.

Ausgangspunkt

Der Ausgangspunkt beim Reprofaktor hängt davon ab, wie die Vorlage eingescannt wurde. Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, stellt die obere linke Ecke den Ausgangspunkt dar. Wenn die Vorlage in den ADF eingelegt wird, stellt die untere linke Ecke den Ausgangspunkt dar.

Positionierung der Vorlage auf dem Vorlagenglas

Positionierung der Vorlage in den ADF

Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur

Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar. Für weitere Informationen zu diesen Funktionen siehe Kopieren mit erweitertem Reprofaktor .

Der Reprofaktor liegt zwischen 25 und 400 %.



Zoom


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Verkleinern oder vergrößern von

Vorlagen

> Voreinstellen des Reprofaktors

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Voreinstellen des Reprofaktors

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Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die Kopien durch die Auswahl eines voreingestellten Reprofaktors zu verkleinern oder zu vergrößern.

Zusätzlich zu den voreingestellten Reprofaktoren können bis zu drei weitere häufig verwendete Reprofaktoren registriert werden.

Drücken Sie auf [Reprofaktor].

Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK].


Sie können auch einen voreingestellten Reprofaktor auf der Standardanzeige auswählen, indem Sie die Direktwahltaste drücken.

Sie können einen Reprofaktor unabhängig von dem Format einer Vorlage oder eines Papiers wählen. Bei einigen Reprofaktoren werden Teile der Vorlage jedoch möglicherweise nicht kopiert oder die Kopien enthalten weiße Ränder.

Für nähere Informationen siehe Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen .

Sie können die auf der Standardanzeige angezeigten Reprofaktoren unter [Reprofaktor] im Anwenderprogramm ändern. Für nähere

Informationen siehe

Reprofaktor .

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Zoom

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Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen > Zoom

Zoom

Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 1 % angeben.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

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Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ].

Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.


Drücken Sie auf die [Zehnertastatur].

Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ].



Wenn Sie den Reprofaktor mit [ ] oder [ ] angeben, drücken Sie [Reprofaktor] und wählen Sie dann einen voreingestellten Reprofaktor, der dem gewünschten Faktor am nächsten kommt. Wenn Sie [ ] oder [ ] drücken, wird der Faktor in Schritten von 1 % geändert. Wenn

Sie [ ] oder [ ] drücken und halten, wird der Faktor in Schritten von 10 % geändert.

Sie können einen Reprofaktor unabhängig von dem Format einer Vorlage oder eines Papiers wählen. Bei einigen Reprofaktoren werden Teile der Vorlage jedoch möglicherweise nicht kopiert oder die Kopien enthalten weiße Ränder.


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Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen > Automat.

Reprofaktor

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Automat. Reprofaktor

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Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.

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Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden.

Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.

Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen). Beispiel: Um A3-Vorlagen (11 × 17)

zu verkleinern und dem Format A4 (8 1 /

2

× 11) anzupassen, wählen Sie ein Papiermagazin mit Papier im Format

A4 (8 1 /

2

× 11) , und drücken Sie dann [Automat. Reprofaktor]. Die Kopie wird automatisch gedreht. Für weitere

Informationen zum Drehen von Kopien siehe Drehen der Kopie .

Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:


Vorlagenglas

Vorlagenposition

A3 , B4 JIS , A4

Vorlagenformat und -ausrichtung

, B5 JIS , A5 , 8 1 /

2

× 13

ADF A3 , B4 JIS , A4

, 8 1 /

2

× 13

, B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 1 /

2

×11

Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor].






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Startseite >



Duplex-Kopieren > Angabe der Vorlagen- und

Kopieausrichtung

Einfache Suche

Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung

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Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide

Papierseiten kopieren möchten.

Oben-Oben

Oben-Unten

Drücken Sie auf [Ausrichtung].

Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist.

Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus.


Standardmäßig ist [Oben-Oben] eingestellt. Sie können die Standardausrichtung unter [Vorlagenausrichtung im Duplexmodus] und

[Kopienausrichtung im Duplexmodus] im Anwenderprogramm ändern. Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie unter

Allg. Funkt.

.

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Startseite >



Kombiniertes Kopieren > Einseitig Kombinieren

Einseitig Kombinieren

Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite.

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Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination.

Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert eine 2-seitige Vorlage auf eine Blattseite.


Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.


Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.


Drücken Sie auf [Kombination].

Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:].

Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.



Drücken Sie [1-seitig Komb.].

Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen.




Sie können [1-seit komb. 2 Vorl.] oder [1-seit komb. 4 Vorl.] auch direkt wählen, indem Sie die Funktionstaste drücken. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.

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Startseite >



Kombiniertes Kopieren > Zweiseitig Kombinieren

Zweiseitig Kombinieren

Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen.

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Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination.


Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite.


Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite.

16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert 16 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je acht Seiten pro Blattseite.


Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite.


Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite.

16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je acht Seiten pro Blattseite.


Drücken Sie auf [Kombination].




Drücken Sie [2-seitig Komb.].

Drücken Sie auf [Ausrichtung].

Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK].

Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen.




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Finishing

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Startseite >


Grundverfahren Kopieren > Finishing

Einfache Suche

Finishing

Sie können Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.

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Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen könnten einige dieser Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Weitere

Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.


Sortieren

Stapeln

Heften

Lochen

Falzen

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Sortieren

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Finishing > Sortieren

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Sortieren

Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen.

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Um die Funktion Rotationssrt zu verwenden, werden zwei Papierablagefächer mit Papier gleichen Formats und Typs jedoch in unterschiedlicher Ausrichtung ( ) benötigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung.

Sortieren/Versatzsortieren

Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.

Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen.

Rotationssortieren

Alle anderen Kopiesätze werden um 90 Grad gedreht ( ) und über das Kopieausgabefach ausgegeben.

Drücken Sie auf [Endbearbeitung].

Drücken Sie [Finisher].

Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK].


Sortieren

Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein.


Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie].


Wenn Sie vom Vorlagenglas kopieren, wird zuerst eine Einzelkopie von jeder Vorlage erstellt. Wenn die erste Kopie gelungen ist, können Sie die restlichen Kopien durch Drücken auf [ ] erstellen. Wieviel Zeit die Erstellung von Kopien in Anspruch nimmt, hängt von den

Druckeinstellungen ab.

Die folgenden Papierformate und -ausrichtungen können mit der Funktion Rotationssrt verwendet werden:

A4 , A5 , B5 JIS , 8

1

/

2

× 11 , 7

1

/

4

× 10

1

/

2

, 5

1

/

2

× 8/

2

Wenn die Funktion Rotationssrt verwendet wird, kann sich die Kapazität verringern.

, 16K

Wenn die Anzahl der Kopien die Kapazität überschreitet, wird der Kopiervorgang unterbrochen. Entfernen Sie die Kopien in diesem Fall aus der

Ablage, um den Kopiervorgang fortzusetzen.

Weitere Informationen zu der Kopienaufnahmekapazität der Ablage und den Papierformaten und -ausrichtungen, die verschoben werden können, wenn sie über die Versatzablage ausgegeben werden, finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.

Sie können die Einstellungen für die Funktion Sortieren im Anwenderprogramm unter [Eing./Ausg.] ändern. Für nähere Informationen siehe

Eing. / Ausg.

.


Probekopie

Ändern der Satzanzahl

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Stapeln

Startseite >



Finishing > Stapeln

Stapeln

Gruppiert die Kopien von jeder Seite einer Mehrseitenvorlage.

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Wenn ein Finisher installiert ist, wird bei jeder Ausgabe der Kopien einer Seite die nächste Kopie versetzt ausgegeben, damit sich die Jobs seitenweise leicht trennen lassen.



Drücken Sie auf [Stapeln].




Einzelheiten zu den Papierformaten und Ausrichtungen, die versetzt an die Versatzablage ausgegeben werden können, finden Sie im

Handbuch Wartung und Spezifikationen.

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Heften

Startseite >



Finishing > Heften

Heften

Jeder Kopiensatz kann zusammengeheftet werden.

Einstellungen Hilfe

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Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.

Vorlagenausrichtung und Heftposition

Legen Sie die Vorlagen in den ADF in der normalen Leseausrichtung. Beim Auflegen der Vorlage auf das

Vorlagenglas behalten Sie dieselbe Ausrichtung bei, legen Sie aber die Vorlage mit der Bildseite nach unten ein.

Wenn das eingelegte Papier dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung wie die Vorlage hat, ist die Beziehung zwischen der Ausrichtung, die Sie beim Einlegen der Vorlage festlegen und der Heftpositionen wie folgt. Sie können die Heftpositionen bestätigen, die auf dem Bildschirm ausgewählt werden können, der durch Drücken auf

[Endbearbeitung] angezeigt wird.



Heftposition *1

Oben 1

Schräg

Unten 1

Links 2

Oben 2

Mitte

*1 Die obigen Tabellen zeigen die Heftpositionen. Die Papierausrichtung ist kein Erkennungsmerkmal für die file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0040.htm[26.07.2012 13:12:16]

Heften

Ausgabeausrichtung.

*2 Sie können nicht an dieser Position heften, wenn Sie auf B4 JIS, 8 × 13 oder ein größeres Format kopieren.

*3 Wenn Sie an dieser Position heften möchten, wählen Sie die nichtlesbare Ausrichtung unter

[Vorlagenausrichtung] und wählen Sie dann Oben 2.



Eine der Heftpositionen auswählen.

Wenn Sie eine Heftposition auswählen, wird automatisch Sortieren gewählt.


Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein.


Folgende Papiertypen können nicht geheftet werden:

Postkarten

Transparentpapier

OHP-Folien


Dickes Papier

Gewelltes Papier

Papier mit geringer Steifigkeit

Während des Kopierens kann die Heftposition nicht mehr geändert werden.

Beim Heften von Papierformaten wie B4 JIS , 8 1 /

2

× 14 oder größer achten Sie darauf, die Papierunterstützung der Finisher-Ablage auszuziehen.

Auch wenn Sie Vorlagen unterschiedlicher Formate in den ADF einlegen, kann das geeignete Kopierpapierformat mit dem Modus Gemischte

Formate und der Funktion Autom. Papierwahl automatisch ausgewählt und geheftet werden. Legen Sie zuvor das zu verwendende Papier in die Papiermagazine ein.

Wenn die Anzahl der als ein Satz zu heftenden Blätter die Kapazität des Hefters überschreitet, werden ungeheftete Kopien in die Ablage ausgegeben.

Um Links 2, Oben 2 oder Schräge zusammen mit [2 Vorlagen] oder [8 Vorlagen] von [1-seitig Komb.] oder [4 Vorlagen] oder [16 Vorlagen] von [2-seitig Komb.] anzugeben, legen Sie -Papier für Vorlagen mit der Ausrichtung und -Papier für Vorlagen mit der Ausrichtung fest.

Zur Angabe von Links 2, Oben 2 oder Schräg zusammen mit Doppelkopie: Legen Sie -Papier für Vorlagen in -Ausrichtung fest, und legen

Sie -Papier für Vorlagen in -Ausrichtung fest.

Wenn Links 2 oder Oben 2 gewählt ist, eignen sich folgende Einstellungen für die entsprechende Bilddrehung:

Automat. Reprofaktor oder Autom. Papierwahl

Ersetzen Sie [Autom. Magazinumschalt.] durch [Mit Bilddrehung] im Anwenderprogramm.

Wenn Oben 1 oder Unten 1 ausgewählt ist und kein Papier in der gleichen Ausrichtung wie die der Vorlage eingelegt ist, wird das Bild gedreht, und das Papier mit demselben Format und der unterschiedlichen Ausrichtung wird gewählt. Das größte Vorlagenformat, das gedreht werdenk kann, ist A4 oder 8

1

/

2

× 11.


Heften

Je nach den Einstellungen für die Funktion Heften können Sie die Funktion "Kopie drehen" möglicherweise nicht verwenden.

Bei Drehung des Vorlagenbildes dreht sich die Heftrichtung um 90 Grad.

Das Drucken kann bei Verwenden der Funktion Heften länger als normal dauern.

Wenn Sie Heften: Mitte angeben, müssen Sie die Funktion Magazin festlegen. Das Gerät heftet das Papier, falzt es wie ein Buch und gibt das

Papier dann gefalzt aus. Weitere Informationen zur Magazin-Funktion finden Sie unter Broschüre/Magazin

.

Wenn die Anzahl der Kopien die Ablagekapazität überschreitet, stoppt der Kopiervorgang. Entfernen Sie die Kopien in diesem Fall aus der

Finisher-Ablage, um den Kopiervorgang fortzusetzen.

Weitere Informationen zur Anzahl der Blätter, die zusammengeheftet werden können, sowie zu Formaten, Gewichten und Ausrichtungen des

Papiers, das geheftet werden kann und zur Ablagenkapazität finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.

Sie können die auf der Standardanzeige angezeigten Heftpositionen im Anwenderprogramm unter [Eing./Ausg.] ändern. Weitere

Informationen zu Heftpositionen finden Sie unter

Eing. / Ausg.

.

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Lochen

Startseite >



Finishing > Lochen

Lochen

Diese Funktion dient zum Lochen von Kopien.

Einstellungen Hilfe

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Die Anzahl der verfügbaren Lochungen ist nachstehend dargestellt:

(hauptsächlich Europa und Asien): 2 Löcher, 4 Löcher


Die Z-Falz steht bei dieser Funktion nicht zur Verfügung.

Vorlagenausrichtung und Lochungspositionen

Legen Sie die Vorlagen in den ADF in der normalen Leseausrichtung. Beim Auflegen der Vorlage auf das

Vorlagenglas behalten Sie dieselbe Ausrichtung bei, legen Sie aber die Vorlage mit der Bildseite nach unten ein.

Wenn das eingelegt Papier dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung hat, wie die Vorlage, ist die Beziehung zwischen der Ausrichtung, die Sie für die Vorlage festlegen, und der Lochposition wie folgt. Sie können die

Lochpositionen bestätigen, die auf dem durch Drücken auf [Endbearbeitung] angezeigten Bildschirm erscheinen.



Lochposition *1

2 Löcher links

2 Löcher oben

3 Löcher links

3 Löcher oben

4 Löcher links

4 Löcher oben file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0041.htm[26.07.2012 13:12:19]

Lochen

*1 Die obige Tabelle zeigt Lochungspositionen. Die gelochten Blätter werden möglicherweise nicht in der in dieser Tabelle dargestellten Ausrichtung ausgebeben.

*2 Sie können nicht an dieser Position lochen, wenn Sie auf B4 JIS, 8 × 13 oder ein größeres Format kopieren.

*3 Wenn Sie an dieser Position lochen möchten, wählen Sie nicht lesbare Ausrichtung unter

[Vorlagenausrichtung] aus und wählen Sie dann die Lochposition.



Wählen Sie eine der Lochungspositionen.


Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein.


Da jede Kopie gelocht wird, können die Lochpositionen geringfügig voneinander abweichen.

Papier kann nur dann gelocht werden, wenn es die Gerätevoraussetzungen zu Format und Ausrichtung erfüllt. Weitere Informationen zu

Format, Gewicht und Ausrichtung des Papiers, das gelocht werden kann, finden Sie in Wartung und Spezifikationen.

Sie können die auf dem Standardbildschirm angezeigten Lochpositionen im Anwenderprogramm unter [Eing./Ausg.] ändern. Für nähere

Informationen siehe

Eing. / Ausg.

.

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Falzen

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Startseite >



Finishing > Falzen

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Falzen

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Kopien können auf die folgenden Arten gefalzt werden: Z-Falz, Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz, Doppelparallelfalz und Fensterfalz.


Folgendes Papier eignet sich nicht für diese Funktion:

Postkarten

Briefbogen

OHP-Folien

Dickes Papier

Registerblätter

Transparentpapier


Papier, das aus der Einschießeinheit eingezogen wird, kann nicht gefalzt werden.

Für die Nutzung der Funktionen ist ein Neustart erforderlich. Entfernen Sie die Kopien in diesem Fall aus der Ablage der Falzeinheit, um den

Kopiervorgang fortzusetzen.

Die bedruckte Seite des Papiers kann manchmal zerkratzt sein oder Tonerspuren aufweisen, abhängig vom Papier und den

Umgebungsbedingungen des Geräts.

Die Druckqualität über Falzlinien kann sich verschlechtern. Dies geschieht aufgrund von Rissen im fixierten Toner. Bei einigen Papiertypen kann es auch zum Oberflächenverlust entlang der Falzlinien kommen. Um potenzielle Papierverschwendung zu vermeiden, sollten Sie ein einzelnes Testblatt ausdrucken, bevor Sie einen Drucklauf starten.

Die Kapazität der Falzeinheitsablage hängt von den jeweiligen Falzeinstellungen und dem Papierzustand ab.

Einzelheiten zu den Formaten und Gewichten des Papiers, das gefalzt werden kann, finden Sie in Wartung und Spezifikationen.

Sie können die Aufklappposition in den [Systemeinstellungen] festlegen. Einzelheiten zum Einstellen der Aufklappposition siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.


Z-Falz

Einbruchfalz

Zickzackfalz

Wickelfalz

Doppelparallelfalz

Fensterfalz

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Speichern von Daten im Document Server

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Grundverfahren Kopieren > Speichern von Daten im Document Server

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Speichern von Daten im Document Server

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Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des

Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen.

Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe

Speichern von Daten .

Drücken Sie auf [Datei speichern].

Einen Dateinamen, Anwendernamen, oder, falls erforderlich, ein Passwort eingeben.



Die Scaneinstellungen für die Vorlagen vornehmen.


Die gescannten Vorlagen werden gespeichert und ein Kopiensatz wird erstellt. Wenn Sie ein weiteres Dokument speichern möchten, tun Sie dies nach Beendigung des Kopiervorgangs.

Um den Scan-Vorgang anzuhalten, drücken Sie auf die [Stop]-Taste. Um einen angehaltenen Scan-Vorgang fortzusetzen, drücken Sie in der

Bestätigungsanzeige auf [Weiter]. Um gescannte Bilder zu löschen und den Job abzubrechen, drücken Sie auf [Kopieren abbrechen]. Die in den ADF eingelegten Vorlagen werden ausgeworfen. Drücken Sie auf [Jobliste], um den Bildschirm [Jobliste] anzuzeigen. Einzelheiten finden

Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

Drücken Sie beim Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas die Taste [ ], nachdem alle Vorlagen eingescannt wurden.

Weitere Informationen zum Drucken gespeicherter Dokumente siehe


.

Weitere Informationen zum Festlegen von Benutzernamen, Dateinamen und Kennwörtern siehe

Informationen zu gespeicherten Dokumenten

ändern .

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Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Erweitertes Kopieren > Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie

Einfache Suche

Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie

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Sie können zwischen den folgenden drei Helligkeitseinstellungen wählen.

Automatische Bildhelligkeit

Das Gerät stellt automatisch die Bildhelligkeit durch Einscannen der Vorlagenhelligkeit. Dunkel strukturierte

Vorlagen (wie Tageszeitungen oder Recyclingpapier) werden so kopiert, dass der Hintergrund nicht reproduziert wird.

Manuelle Bildhelligkeit

Für die Einstellung der Helligkeit der gesamten Vorlage stehen neun Stufen zur Verfügung.

Kombination aus automatischer und manueller Bildhelligkeit

Stellt die Helligkeit einer Abbildung nur für dunkel strukturierte Vorlagen ein.





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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Erweitertes Kopieren >

Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie > Automatische

Bildhelligkeit

Einfache Suche

Automatische Bildhelligkeit

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Das Gerät stellt automatisch die Bildhelligkeit durch Einscannen der Vorlagenhelligkeit. Dunkel strukturierte Vorlagen

(wie Tageszeitungen oder Recyclingpapier) werden so kopiert, dass der Hintergrund nicht reproduziert wird.

Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] ausgewählt ist.

Wenn [Auto. Hell.] nicht ausgewählt ist, drücken Sie auf [Auto. Hell.].

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie > Manuelle

Bildhelligkeit

Einfache Suche

Manuelle Bildhelligkeit

Zurück

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Für die Einstellung der Helligkeit der gesamten Vorlage stehen neun Stufen zur Verfügung.

Wenn [Auto. Hell.] ausgewählt ist, drücken Sie auf [Auto. Hell.], um den Vorgang abzubrechen.

Drücken Sie auf [ ] oder [ ], um die Bildhelligkeit einzustellen.

Der Helligkeitsregler " " bewegt sich.

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Startseite >



Einstellen der Bildhelligkeit der Kopie > Kombination

automatische und manuelle Bildhelligkeit

Einstellungen Hilfe

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Kombination automatische und manuelle Bildhelligkeit

Stellt die Helligkeit einer Abbildung nur für dunkel strukturierte Vorlagen ein.

Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] gewählt ist.

Wenn [Auto. Hell.] nicht ausgewählt ist, drücken Sie auf [Auto. Hell.].

Drücken Sie auf [ ] oder [ ], um die Bildhelligkeit einzustellen.

Der Helligkeitsregler " " bewegt sich.

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Bildeinstellung

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Erweitertes Kopieren > Bildeinstellung

Einfache Suche

Bildeinstellung

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Sie können das Bild der Vorlage einstellen, abhängig davon, wie Ihr Ausdruck aussehen soll.

Folgende vier Bildeinstellungen sind verfügbar:

Scharf/Weich

Stellt die Konturen einer Abbildung ein.

Kontrast

Stellt die Schattierung einer Abbildung ein.

Hintergrundhelligkeit

Stellt die Hintergrundhelligkeit einer Abbildung ein.

Text / Foto-Empfindl.

Passt den Standardwert für die Beurteilung des Text- und Fotobereichs eines Bildes an, wenn “[Text/Foto]” verwendet wird.

Drücken Sie auf [Bearb. / Stemp.].

Drücken Sie auf [Kopienqualität].

Drücken Sie auf [Kopienqualität].

Die Einstellungen anpassen.


[Scharf/Weich], [Kontrast] und [Hintergrundhelligkeit] können eingestellt werden, ihre Einstellungen können jedoch andere Einstellfunktionen beeinflussen.

Wenn Automatisch löschen ausgeführt wird, die [Reset]-Taste gedrückt wird, oder die Stromversorgung ausgeschaltet wird, werden die geänderten Einstellungen gelöscht und die ursprünglichen Werte wiederhergestellt.


Scharf/Weich

Kontrast



Bildeinstellung


Anfang

Zurück Weiter


Scharf/Weich

Startseite >



Bildeinstellung > Scharf/Weich

Scharf/Weich

Stellt die Konturen einer Abbildung ein.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Stellen Sie die Bildqualität durch Drücken auf die Taste [Weich] oder [Scharf] ein.


Weitere Informationen zur Einstellung der Kopienqualität finden Sie unter

Bildeinstellung .

Anfang

Zurück Weiter


Kontrast

Startseite >



Bildeinstellung > Kontrast

Kontrast

Stellt die Schattierung einer Abbildung ein.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Stellen Sie die Bildqualität durch Drücken auf die Taste [Niedrig] oder [Hoch] ein.



Bildeinstellung .

Anfang

Zurück Weiter



Startseite >



Bildeinstellung > Hintergrundhelligkeit

Hintergrundhelligkeit

Stellt die Hintergrundhelligkeit einer Abbildung ein.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Stellen Sie die Bildqualität durch Drücken auf die Taste [Heller] oder [Dunkler] ein.


Beim Kopieren von dunkel strukturierten Vorlagen wie Zeitungen oder Recyclingpapier sollte eine hellere Einstellung gewählt werden.


Bildeinstellung .

Anfang

Zurück Weiter



Einstellungen Hilfe

Startseite >



Bildeinstellung > Text / Foto-Empfindl.

Einfache Suche

Text / Foto-Empfindl.

Zurück

Weiter

Passt den Standardwert für die Beurteilung des Text- und Fotobereichs eines Bildes an, wenn “[Text/Foto]” verwendet wird.

Stellen Sie die Bildqualität ein, indem Sie [Text] oder [Foto] drücken.


Setzen Sie den Vorlagentyp auf [Text], wenn Textbereiche ausgeblichen oder nicht deutlich sind. Wählen Sie [Foto] aus, wenn die Fotokontur dunkel wird.


Bildeinstellung .

Anfang

Zurück Weiter


Kopieren mit erweitertem Reprofaktor

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Erweitertes Kopieren > Kopieren mit erweitertem Reprofaktor

Einfache Suche

Kopieren mit erweitertem Reprofaktor

Zurück

Weiter

Dieser Abschnitt beschreibt die erweiterten Funktionen zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Bildern.

Für weitere Informationen zu den Standardkopierfunktionen Verkleinern/Vergrößern siehe

Verkleinern oder vergrößern von Vorlagen .


Formatvergröß.


Direktionale Formatvergröß. (mm)

Rand erstellen


Anfang

Zurück Weiter


Formatvergröß.

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Kopieren mit erweitertem Reprofaktor > Formatvergröß.

Einfache Suche

Formatvergröß.

Zurück

Weiter

Verwenden Sie diese Funktion zum Berechnen eines Reprofaktors anhand der Abmessungen von Vorlage und Kopie.

Geben Sie die Längen von Vorlage und Kopie an. Das Gerät wählt einen Reprofaktor aus, d. h. manuelle Berechnung ist nicht erforderlich.



Geben Sie die Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].

Geben Sie die Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].


Sie können Größen zwischen 1 und 999 mm (0,1 und 99,9 Zoll) in Schritten von je 1 mm (0,1 Zoll) eingeben.


Wenn der berechnete Reprofaktor unter den minimalen Reprofaktor fällt, wird der berechnete Reprofaktor an den minimalen Faktor angepasst. Wenn der Reprofaktor über dem maximalen Reprofaktor liegt, wird er an den maximalen Faktor angepasst. In diesem Fall kann es jedoch, je nach Faktor, vorkommen, dass Teile des Bildes nicht kopiert werden oder Ränder auf den Kopien erscheinen.

Anfang

Zurück Weiter



Einstellungen Hilfe

Startseite >



Kopieren mit erweitertem Reprofaktor > Richtungsabhängige

Vergrößerung (%)

Einfache Suche

Richtungsabhängige Vergrößerung (%)

Zurück

Weiter

Geben Sie die vertikalen und horizontalen Reprofaktoren einzeln ein.

Mithilfe dieser Funktion können Sie Kopien horizontal und vertikal mit unterschiedlichen Reprofaktoren verkleinern bzw. vergrößern.

: Horizontal

: Vertikal

Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ].

Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.


Drücken Sie auf [Zoom H/V %].

Drücken Sie auf [Horizontal].


Drücken Sie auf [Vertikal].




Wenn der Faktor mit [ ] oder [ ] angebeben wird, drücken Sie [Zoom H/V %] und drücken Sie dann die [Tasten [ ][ ]]. Durch Drücken auf [ ] oder [ ] nach der Auswahl von [Horizontal] oder [Vertikal] wird der Faktor in Schritten von 1 % geändert. Wenn Sie [ ] oder [ ] drücken und halten, wird der Faktor in Schritten von 10 % geändert.

Bei der Eingabe eines Reprofaktors können Sie unabhängig von der Größe der Vorlage oder des Kopierpapiers einen beliebigen Wert innerhalb des zulässigen Bereichs auswählen. Je nach Einstellungen und anderen Bedingungen können jedoch Teile des Bildes nicht kopiert werden oder Ränder auf den Kopien erscheinen.



Anfang

Zurück Weiter


Direktionale Formatvergröß. (mm) Region A Symbol(hauptsächlich Europa und Asien)

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Kopieren mit erweitertem Reprofaktor > Direktionale

Formatvergröß. (mm) (hauptsächlich Europa und Asien)

Einfache Suche

Direktionale Formatvergröß. (mm) (hauptsächlich Europa und Asien)

Zurück

Weiter

Geben Sie die vertikalen und horizontalen Abmessungen von Vorlage und Kopie ein.

Mithilfe dieser Funktion können Sie Kopien horizontal und vertikal mit unterschiedlichen Reprofaktoren verkleinern bzw. vergrößern.

: Horizontale Länge

: Vertikale Länge

Geben Sie die Länge und Breite der Vorlagen und Kopien an.


Drücken Sie auf [Zoom H/V mm].

Geben Sie die Breite mittels der Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].

Geben Sie die Breite mittels Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].

Geben Sie die Länge mittels Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].

Geben Sie die Länge mittels Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].



Sie können für die Länge von Vorlagen und Kopien zwischen 1 und 9.999 mm in Schritten von 1 mm eingeben und für die Breite von

Vorlagen und Kopien zwischen 1 und 999 mm in Schritten von 1 mm.

Wenn der berechnete Reprofaktor unter den minimalen Reprofaktor fällt, wird der berechnete Reprofaktor an den minimalen Faktor angepasst. Wenn der Reprofaktor über dem maximalen Reprofaktor liegt, wird er an den maximalen Faktor angepasst. In diesem Fall kann es jedoch, je nach Faktor, vorkommen, dass Teile des Bildes nicht kopiert werden oder Ränder auf den Kopien erscheinen.


Direktionale Formatvergröß. (mm) Region A Symbol(hauptsächlich Europa und Asien)

Anfang

Zurück Weiter


Rand erstellen

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Kopieren mit erweitertem Reprofaktor > Rand erstellen

Einfache Suche

Rand erstellen

Zurück

Verkleinert das Bild auf 93 % des Vorlagenformats und platziert das verkleinerte Bild in der Mitte. Durch die

Kombination mit den Reprofaktor-Funktionen können Sie den Rand weiter vergrößern.

Drücken Sie auf [Rand erstellen].

Weiter

Wählen Sie, falls notwendig, den Reprofaktor.

Sie können den Reprofaktor für Rand erstellen im Anwenderprogramm unter [Reprofaktor] ändern. Für nähere Informationen siehe

Reprofaktor .

Anfang

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Stempel

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Erweitertes Kopieren > Stempel

Einfache Suche

Stempel

Zurück

Weiter

Mit dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, auf denen das Datum oder die Seitennummerierung angegeben ist.

Stempelposition

Drücken Sie eine Taste auf dem Bildschirm, um die Position für die Seitennummerierung oder das Datum auszuwählen.

In der obigen Tabelle stehen Pfeile für die Tasten auf dem Bildschirm während die Zahlen auf der Abbildung die zu stempelnden Positionen darstellen.

In den Modi Datumsstempel, Seitennummerierung und Stempeltext können Sie nicht auf die Positionen 4, 5 und

6 stempeln. Außerdem sind die standardmäßigen Stempelpositionen von den Stempeltypen abhängig. Für nähere

Informationen siehe Stempel .

Geben Sie die Vorlagenausrichtung an, abhängig davon, wie Ihr Ausdruck aussehen soll. Für nähere Informationen siehe Vorlagenausrichtung

.




Anwenderstempel

Datumsstempel

Seitennummerierung

Stempeltext

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



Stempel > Hintergrundnummerier.

Einfache Suche

Hintergrundnummerier.

Zurück

Weiter

Mithilfe dieser Funktion können Sie Zahlen auf den Hintergrund der Kopien drucken.

Wenn diese Funktion zusammen mit Sortieren verwendet wird, werden die gleichen Zahlen auf alle Kopiensätze gedruckt. Dadurch wird die Übersicht bei vertraulichen Dokumenten verbessert.


Drücken Sie auf [Stempel].

Drücken Sie auf [Hintergrundnummerier.].

Geben Sie die Nummer, mit der die Zählung beginnen soll, mittels Zehnertastatur ein, und drücken

Sie dann auf [ ].


Die Zahlen scheinen das kopierte Bild in einigen Fällen zu überlappen.

Für nähere Informationen siehe Stempel .

Sie können die Einstellungen für Hintergrundnummerier. im Anwenderprogramm unter [Hintergrundnummerier.] ändern. Für nähere

Informationen siehe


.

Anfang

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Startseite >



Stempel > Voreingestll. Stempel

Voreingestll. Stempel

Im Voraus registrierte Nachrichten, wie "KOPIE", werden auf Kopien gestempelt.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Je Kopie ist nur ein Stempelaufdruck möglich.

Die folgenden acht Meldungen stehen für Voreingestll. Stempel zur Verfügung:

"KOPIE", "DRINGEND", "PRIORITÄT", "Zur Information", "VORABINFORMATION", "Nur Interne Verwendung",

"VERTRAULICH", "ENTWURF"



Drücken Sie auf [Voreingestll. Stempel].

Die gewünschte Meldung auswählen.


Wählen Sie die Position, Größe und Helligkeit des Stempels und drücken dann auf [OK].

Drücken Sie auf [Alle Seiten] oder [Nur die 1.Seite], um die Druckseite auszuwählen.




Je nach Papierformat werden Teile des Stempels nach Ändern der Stempelgröße möglicherweise nicht gedruckt.

Sie können Größe und Muster der Stempel ändern. Je nach Einstellung kann die Stempelhelligkeit variieren.


Sie können die Einstellungen für Voreingestll. Stempel im Anwenderprogramm unter [Voreingestll. Stempel] ändern. Für nähere Informationen siehe

Voreingestll. Stempel .

Anfang

Zurück Weiter


Anwenderstempel

Startseite >



Stempel > Anwenderstempel

Anwenderstempel

Kopiert ein gescanntes Bild als Stempel.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Oft verwendete Buchstaben oder Bilder können als Anwenderstempel gespeichert werden. Weitere Informationen zum

Speichern eines Anwenderstempels finden Sie unter Speichern eines Anwenderstempels .


Es kann immer nur eine Meldung auf einmal gestempelt werden.



Drücken Sie auf [Anwenderstempel].

Wählen Sie den gewünschten Stempel.


Wählen Sie die Stempelposition und drücken dann auf [OK].




Anwenderstempel


Sie können die Einstellungen für Anwenderstempel im Anwenderprogramm unter [Anwenderstempel] ändern. Für nähere Informationen siehe

Anwenderstempel

.


Speichern eines Anwenderstempels

Löschen des Anwenderstempels

Anfang

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Datumsstempel

Startseite >



Stempel > Datumsstempel

Datumsstempel

Verwenden Sie diese Funktion, um Datumsangaben auf Kopien zu drucken.


Formate für Datumsstempel

Folgende Versionen stehen zur Auswahl:

MM/TT/JJJJ

MM.TT.JJJJ

TT/MM/JJJJ

TT.MM.JJJJ

JJJJ.MM.TT



Drücken Sie auf [Datumsstempel].

Drücken Sie auf [Formatierung ändern].

Wählen Sie das Datumsformat und drücken dann auf [OK].




Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Datumsstempel



Wenn Datumsstempel mit der Funktion Kombination oder einer Funktion zum Buchbinden, wie Broschüre verwendet wird, wird der

Datumsstempel wie folgt gedruckt:

Mit der Funktion Kombination

Mit der Funktion Magazin oder Broschüre

Mit der Funktion Magazin und Kombination oder Broschüre und Kombination


Sie können die Einstellungen für Datumsstempel im Anwenderprogramm unter [Datumsstempel] ändern. Für nähere Informationen siehe

Datumsstempel .

Anfang

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Seitennummerierung

Startseite >



Stempel > Seitennummerierung

Seitennummerierung

Verwenden Sie diese Funktion, um Seitenzahlen auf Kopien zu drucken.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Formate für die Seitennummerierung

Es stehen sechs Formate für die Seitennummerierung zur Verfügung.

P1,P2...

1/5,2/5...

-1-,-2-...

P.1,P.2...

1,2...

1-1,1-2...

Elemente

In der Funktion Seitennummerierung müssen Sie folgende Elemente angeben. Die anzugebenden Elemente variieren je nach ausgewähltem Format.

Erste Druckseite

Geben Sie die Nummer der Seite an, ab der gedruckt werden soll.

Erste Drucknummer

Geben Sie die Nummer der Seite an, ab der die Seiten nummeriert werden sollen.

Letzte Numm.

Geben Sie die Nummer der Seite an, bei der die Seitennummerierung endet. Wenn Sie zum Beispiel nur sieben Seiten ausdrucken möchten, geben Sie "7" als [Letzte Numm.] ein. Normalerweise brauchen Sie die

Nummer nicht einzugeben.

Seitenanzahl gesamt

Geben Sie die gesamte Seitenanzahl der Vorlage an. Geben Sie dieses Element an, wenn Sie [1/5,2/5...] als

Format auswählen.

1.Kapitel-Nr.

Geben Sie die Nummer des Kapitels an, ab dem die Kapitelnummerierung beginnt. Geben Sie dieses Element an, wenn Sie [1-1,1-2...] als Format auswählen.

Wenn Sie zum Beispiel [1/5,2/5...] als Seitennummerierungsformat auswählen und "1" in [Erste Drucknummer] und

"4" in [Seitenanzahl gesamt] angeben, wird in der Reihenfolge 1 /

4

, 2 /

4

, 3 /

4

und 4 /

4

gedruckt.


Seitennummerierung

Orientieren Sie sich bei der Eingabe von Elementen an folgenden Beispielen.

Ersetzen einer gedruckten Seitennummer auf einer Kopie durch eine neue

Wenn Sie [1/5,2/5...] als Format auswählen und die dritte von vier Seiten ersetzen möchten, geben Sie "3" in

[Erste Drucknummer] und "4" in [Seitenanzahl gesamt] ein.

Kopieren einer großen Anzahl an Vorlagen durch Unterteilung

Wenn Sie [1/5,2/5...] als Format auswählen und 200 Vorlagenseiten kopieren möchten, aber nur 100 Seiten in den ADF eingelegt werden können, teilen Sie sie in zwei Teile auf. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die serielle Reihenfolge der Kopien-Seitennummern zu erhalten.

1. Legen Sie die ersten 100 Seiten der Vorlagen in den ADF ein.

2. Geben Sie "200" in [Seitenanzahl gesamt] ein und kopieren Sie sie dann.

3. Legen Sie die anderen 100 Seiten in den ADF ein.

4. Geben Sie "101" in [Erste Drucknummer] und "200" in [Seitenanzahl gesamt] ein und kopieren Sie sie dann.

Drucken von Seitennummern mit Ausnahme der ersten und letzten Seite ("1" auf die zweite Seite drucken)

Wenn Sie keine Seitennummer auf die erste und letzte Seite der Kopien drucken möchten, geben Sie die folgenden drei Elemente an.

Geben Sie "2" in [Erste Druckseite] ein.

Geben Sie "1" in [Erste Drucknummer] ein.

Geben Sie eine Nummer ein, die 2 weniger als die Gesamtanzahl der Vorlagenseiten ist in [Letzte Numm.] ein.



Seitennummerierung


Drücken Sie auf [Seitennummerierung].

Wählen Sie das Format der Seitennummerierung.

Geben Sie [Ändern] unter [Stempelposition] ein.


Drücken Sie [Ändern] unter [Nummerierung ändern].

Geben Sie die angezeigten Elemente wie erforderlich an und drücken Sie dann auf [OK].


Wenn Sie diese Funktion mit der Duplex-Funktion (Oben-Oben) kombinieren und [P1,P2...] oder [1/5,2/5...] wählen, werden die

Seitennummern auf der Rückseite folgendermaßen gedruckt:

Wenn Seitennummerierung mit der Funktion Kombination oder einer Funktion zum Buchbinden, wie Broschüre verwendet wird, werden die

Seitennummern folgendermaßen gedruckt:

[Pro Vorlage] wird in [Seitennummerierung in Komb.] ausgewählt:

Mit der Einseitig- oder Zweiseitig-Kombinieren-Funktion

Mit der Funktion Magazin oder Broschüre

Mit der Funktion Magazin und Kombination oder Broschüre und Kombination file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0071.htm[26.07.2012 13:13:07]

Seitennummerierung

[Pro Kopie] wird in [Seitennummerierung in Komb.] ausgewählt:

Mit der Einseitig- oder Zweiseitig-Kombinieren-Funktion

Mit der Funktion Magazin und Kombination oder Broschüre und Kombination


Sie können die Einstellungen für Seitennummerierung im Anwenderprogramm unter [Seitennummerierung] ändern. Für nähere Informationen siehe

Seitennummerierung .

Sie können die Stempelposition ändern, wenn Kombination oder Duplex für die Verwendung mit dieser Funktion unter [Duplex-

Stempelposition Rückseite] oder [Seitennummerierung in Komb.] im Anwenderprogramm angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie unter

Seitennummerierung .

Anfang

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Stempeltext

Startseite >



Stempel > Stempeltext

Stempeltext

Sie können den als Stempel zu verwendenden Text eingeben.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter




Drücken Sie [Stempeltext].

Drücken Sie [Text ändern].

Geben Sie den Stempeltext ein, und drücken Sie [OK].





Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

Wenn Automatisch Löschen ausgeführt wird, die [Reset]-Taste gedrückt wird, oder die Stromversorgung ausgeschaltet wird, wird der Text gelöscht. Um den eingegebenen Text zu speichern, können Sie ihn in einem Programm registrieren. Weitere Informationen zu den

Programmen finden Sie in Nützliche Funktionen.

Je nach Stempelposition werden Textteile möglicherweise nicht kopiert.


Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie in Erste Schritte.

Sie können die Einstellungen für Stempeltext im Anwenderprogramm unter [Stempeltext] ändern. Für nähere Informationen siehe

Stempeltext


Stempeltext

.


Drucken von Text und Seriennummern

Anfang

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Erweiterte Kopierfunktionen

Startseite >


Erweitertes Kopieren > Erweiterte Kopierfunktionen

Erweiterte Kopierfunktionen

Dieser Abschnitt beschreibt erweiterte Kopierfunktionen des Geräts.


Scanposition

Randeinstellung

Umgekehrte Ausgabe

Mitte/Rand löschen

Innenber. löschen

Außenber. lö.

Bildwiederholung

Doppelkopie

Zentrieren

Positiv/Negativ

3 Kanten randlos

Serie-Kopien

Broschüre/Magazin

Duplex-Verteilung


Deckblätter

Zugew. Blatt

Kapitel

Blatt einfügen

Trennblatt

Anfang

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Zurück Weiter


Scanposition

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Scanposition

Scanposition

Sie können die Scanposition von Vorlagen ändern.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

1. Punkt, ab dem das Gerät zu scannen beginnt


Drücken Sie [Scanposition].

Legen Sie die Scanposition für die Vorderseite der Vorlage fest.

Legen Sie die Scanposition für die Rückseite der Vorlage fest.

Dieser Wert ist nur gültig, wenn sie zweiseitige Vorlagen kopieren.

Wenn Sie die Scanposition für die Rückseite der Vorlage nicht festlegen müssen, fahren Sie bei Schritt 5 fort.


Sie können die Scanposition in 1-mm-Schritten (oder 0,1 Zoll) um bis zu 30 mm (1,2 Zoll) nach oben, unten, nach links oder rechts verschieben.

Drücken Sie auf [ ] und [ ], um die obere und untere Position festzulegen. Drücken Sie auf [ ] und [ ], um die linke oder rechte Position festzulegen.

Beim Kopieren einseitiger Vorlagen mit aktiviertem Duplex-Druck, werden ungerade Seiten mithilfe der Scanposition gedruckt, die für die

Vorderseiten der Vorlagen festgelegt sind, während gerade Seite mithilfe der Scanposition gedruckt werden, die für die Rückseiten der

Vorlagen verwendet werden.

Anfang

Zurück Weiter


Randeinstellung

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Randeinstellung

Randeinstellung

Kopieren der Vorlagen mit einem Bindungsrand.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Stellen Sie sicher, dass [Rand einst.] aktiviert ist. Wenn [Rand einst.] nicht aktiviert ist, drücken Sie auf [Rand einst.].

Richten Sie den Bindungsrand für die Vorderseite ein.

Richten Sie den Bindungsrand für die Rückseiten ein.

Der Rand auf der Rückseite eines Blattes ist dann gültig, wenn [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Komb.] ausgewählt ist.

Wenn Sie kein Ränder für die Rückseiten angeben müssen, fahren Sie bei Schritt 5 fort.


Sie können einen Bindungsrand von bis zu 30 mm (1,2 Zoll) in Schritten von je 1 mm (0,1 Zoll) festlegen.

Drücken Sie auf [ ] und [ ], um die obere und untere Position festzulegen. Drücken Sie auf [ ] und [ ], um die linke oder rechte Position festzulegen.

Wenn Sie einen zu breiten Bindungsrand festlegen, kann ein Teil des Bildes möglicherweise nicht kopiert werden.

Wenn Sie Kopien im Modus Kombination erstellen, wird der Bindungsrand den Kopien hinzugefügt, nachdem der Kombinationsvorgang abgeschlossen ist.

Sie können die Einstellungen für die Randeinstellung unter [Bearbeiten] im Anwenderprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .

Zurück Weiter

Anfang


Randeinstellung file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0076.htm[26.07.2012 13:13:17]

Umgekehrte Ausgabe

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Umgekehrte Ausgabe

Einfache Suche

Umgekehrte Ausgabe

Die Kopien werden in der umgekehrten Reihenfolge der Standard-Reihenfolgeneinstellung ausgegeben.

Bildseite nach unten (gleiche Reihenfolge wie bei der Vorlage)

Zurück

Weiter

Bildseite nach oben (umgekehrte Reihenfolge wie bei der Vorlage)

Bevor Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie [Umgek. Ausw.: Bildseite Ob./Unt.] als Funktionstaste unter

[Funktion Benutzerdefinition: Kopierer] im Anwenderprogramm registrieren. Für nähere Informationen siehe Allg.

Funkt.

.

Drücken Sie [Umgek. Ausw.: Bildseite Ob./Unt.].


Das Papiergewicht, das mit dieser Funktion verwendet werden kann, beträgt 52-169 g/m

2

(14 lb. Bond-90 lb. Index).

Registerblätter werden ungeachtet ihres Papiergewichts mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

Anfang

Zurück Weiter


Mitte/Rand löschen

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Mitte/Rand löschen

Mitte/Rand löschen

Diese Funktion löscht den Mittenbereich und/oder alle vier Ränder des Vorlagenbildes.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Diese Funktion besitzt die folgenden drei Modi:

Rahmen löschen

Dieser Modus entfernt den Randbereich des Vorlagenbilds.

Mitte löschen

Dieser Modus entfernt den Mittelbereich des Vorlagenbilds.

Mitte/Rand löschen

Dieser Modus entfernt die Mittel- und Randbereiche des Vorlagenbilds.

Löscht die Randbereiche und den Mittenbereich der Vorlagen unabhängig von der Vorlagenausrichtung.

Sie können die Breite des gelöschten Teils im Bereich von 2 bis 99 mm (0,1 bis 3,9 Zoll) festlegen.

Um das Bild auf der Rückseite der Vorlage zu entfernen, drücken Sie auf [2-seit. Einstellung] und dann auf [Rückseite]. Die Entfernung des

Bildes auf der Rückseite der Vorlage ist nur dann möglich, wenn Sie 2-seitige Vorlagen kopieren.

Die Breite des zu löschenden Streifens variiert in Abhängigkeit vom Reprofaktor.

Sie können die Einstellungen für die zu löschende Breite unter [Bearbeiten] in Anwenderprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .


Rahmen löschen

Mitte löschen

Mitte/Rand löschen

Anfang

Zurück Weiter


Innenber. löschen

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Innenber. löschen

Einfache Suche

Innenber. löschen

Zurück

Mit dieser Funktion können Sie die Vorlage kopieren und dabei gleichzeitig einen festgelegten Bereich löschen.

Sie können den zu löschenden Bereich gemäß der Vorlage, die Sie kopieren, festlegen.

Weiter

Um den zu löschenden Bereich festzulegen, müssen Sie die Werte X1, Y1, X2 und Y2 auf der Vorlage definieren.

Messen Sie den Bereich, den Sie festlegen wollen, bevor Sie zu den Bereichseinstellungen wechseln.

Legen Sie den Basispunkt des Bereichs (X1, Y1) und die Größe des Bereichs (X2, Y2) fest.

Jeder Wert kann in einem Bereich von 0 bis 432 mm (0,0 bis 17,0 Zoll) festgelegt werden.


Drücken Sie auf [Löschen].

Wählen Sie einen der Bereiche von [Innen. 1 lösch.] bis [Innen. 5 lösch].

Geben Sie die Länge von [X1] mithilfe der Zehnertastatur ein, und drücken Sie dann auf [ ].

Geben Sie die Länge von [Y1] mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].

Geben Sie die Länge von [X2] mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].



Innenber. löschen

Um das Bild auf der Rückseite der Vorlage zu entfernen, drücken Sie [2-seit. Einstellung] und dann [Rückseite].

Die Entfernung des Bildes auf der Rückseite der Vorlage ist nur dann möglich, wenn Sie 2-seitige Vorlagen kopieren.


Um mehrere Bereiche festzulegen, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9.


Durch Kombination von [Innen.1 lösch.]-[Innen. 5 lösch] können bis zu fünf Bereiche gleichzeitig gelöscht werden.

Anfang

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Außenber. lö.

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Außenber. lö.

Einfache Suche

Außenber. lö.

Zurück

Weiter

Mit dieser Funktion können Sie die Vorlage kopieren und dabei den Außenbereich eines festgelegten Bereichs löschen.

Sie können den zu löschenden Bereich gemäß der Vorlage, die Sie kopieren, festlegen.

Um den nicht zu löschenden Bereich festzulegen, müssen Sie die Werte X1, Y1, X2 und Y2 auf der Vorlage definieren.

Messen Sie den Bereich, den Sie festlegen wollen, bevor Sie zu den Bereichseinstellungen wechseln.

Legen Sie den Basispunkt des Bereichs (X1, Y1) und die Größe des Bereichs (X2, Y2) fest.

Jeder Wert kann in einem Bereich von 0 bis 432 mm (0,0 bis 17,0 Zoll) festgelegt werden.


Drücken Sie auf [Löschen].

Drücken Sie [Außenber. lö.].

Geben Sie die Länge von [X1] mithilfe der Zehnertastatur ein, und drücken Sie dann auf [ ].


Geben Sie die Länge von [X2] mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken dann auf [ ].



Außenber. lö.

Um das Bild auf der Rückseite der Vorlage zu entfernen, drücken Sie [2-seit. Einstellung] und dann [Rückseite].

Die Entfernung des Bildes auf der Rückseite der Vorlage ist nur dann möglich, wenn Sie 2-seitige Vorlagen kopieren.


Anfang

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Bildwiederholung

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Bildwiederholung

Bildwiederholung

Das Vorlagenbild wird wiederholt kopiert.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Wie oft das Bild wiederholt wird, richtet sich nach Vorlagenformat, Papierformat und Reprofaktor. Beispiele finden Sie in folgenden Tabellen:

Vorlagenformate Papierformate 4 Wiederholungen (71 %) 16 Wiederholungen (35 %)

A5 A4

A5 A4

5 1 /

2

× 8 1 /

2

5 1 /

2

× 8 1 /

2

8 1 /

2

× 11

8 1 /

2

× 11

8 Wiederholungen (50

%)

32 Wiederholungen (25

%)

Vorlagenformate Papierformate

A5 A4

A5 A4

5 1 /

2

× 8 1 /

2

5 1 /

2

× 8 1 /

2

8 1 /

2

× 11

8 1 /

2

× 11


2 Wiederholungen

(100 %)

Drücken Sie auf [Bild bearbeit.].

Drücken Sie auf [Bildwiederholung].


Wählen Sie das Papierformat und den Reprofaktor.

Je nach Papierformat, Reprofaktor und Ausrichtung werden Teile des Bildes möglicherweise nicht kopiert.

Sie können die Einstellungen für Bildwiederholung unter [Bearbeiten] im Anwenderprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .

Sie können das Bild des angegebenen Bereichs wiederholt kopieren. Messen Sie die vertikale und horizontale Länge des Bereichs, den Sie kopieren möchten, vom Bezugspunkt aus und geben Sie anschließend alle Längen in [Benutzerdef. Format] in [Spezialvorlage] ein. Legen Sie die Vorlage auf das Belichtungsglas um zu kopieren.


Bildwiederholung

1. Ausgangspunkt

2. Horizontale Länge

3. Vertikale Länge

Anfang

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Doppelkopie

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Doppelkopie

Doppelkopie

Das Vorlagenbild wird zweimal auf ein Blatt kopiert.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Die folgenden Vorlagenformate können auf dem Vorlagenglas nicht richtig erkannt werden.


A5 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 1 /

2

× 11

Wenn Sie Vorlagen in einem der genannten Formate verwenden möchten, wählen Sie das Kopierpapier manuell aus oder legen Sie die

Vorlagen in den ADF.

Vorlagen- und Papierformate für das Erstellen von Kopien mit einem Reprofaktor von 100 % können Sie der nachstehenden Tabelle entnehmen:

Vorlagenformat und -ausrichtung Kopierpapierformat und -ausrichtung

A5

B6 JIS

A4

A4

B5 JIS

A3

A5

B5 JIS

B6 JIS

5 1 /

2

× 8 1 /

2

5 1 /

2

× 8 1 /

2

A4

B4 JIS

B5 JIS

8 1 /

2

× 11

8 1 /

2

× 11

8 1 /

2

× 11


11 × 17 file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0085.htm[26.07.2012 13:13:30]

Doppelkopie


Drücken Sie auf [Doppelkopie].



Sie können die Einstellungen für Doppelkopie unter [Bearbeiten] im Anwendungsprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .

Anfang

Zurück Weiter


Zentrieren

Startseite >



Erweiterte Kopierfunktionen > Zentrieren

Zentrieren

Das Bild kann zentriert auf das Papier kopiert werden.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:


Vorlagenposition

Vorlagenglas

A3 , B4 JIS , A4

Vorlagenformat und -ausrichtung

, B5 JIS , A5 , 8 1 /

2

× 13

ADF

A3 , B4 JIS , A4

8 1 /

2

× 13

, B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 1 /

2

×11 ,



Drücken Sie auf [Zentrieren].



Auch wenn die Ausrichtung der Vorlage von der des eingelegten Papiers abweicht, dreht das Gerät das Bild nicht um 90 Grad (Kopie drehen).

Anfang

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Positiv/Negativ

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Erweiterte Kopierfunktionen > Positiv/Negativ

Positiv/Negativ

Kopiert Bilder invertiert.

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Drücken Sie auf [Positiv / Negativ].


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3 Kanten randlos

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Erweiterte Kopierfunktionen > 3 Kanten randlos

Einfache Suche

3 Kanten randlos

Zurück

Weiter

Sie können Vollbildkopien erstellen, indem Sie den Rand oben, unten und rechts beschneiden.

Wenn Sie eine Vorlage kopieren, die komplett aus einem Bild besteht, ist der fehlende Bildbereich der Kopien kleiner als bei üblicher Verwendung dieser Funktion.

Führen Sie keinen Duplex-Druck mit dieser Funktion aus. Ansonsten kommt es zu Papierstau.



Drücken Sie [3 Kanten randlos].


Anfang

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Serie-Kopien

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Erweiterte Kopierfunktionen > Serie-Kopien

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Serie-Kopien

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Weiter

Separates Kopieren der Vorder- und Rückseiten einer zweiseitigen Vorlage oder der zwei sich gegenüberliegenden

Seiten einer gebundenen Vorlage auf zwei Blätter

Sie können die Funktion Verteilen 1-seit. nicht mit dem ADF verwenden.

Die folgende Tabelle zeigt die Papierformate für die Funktion Verteilen 1-seit. bei einem Reprofaktor von 100 %:

Vorlage Papier für 1-seitige Kopie

A3

B4 JIS

A4

11 × 17

A4 × 2 Blätter

B5 JIS × 2 Blätter

A5 × 2 Blätter

8 1 /

2

× 11 × 2 Blätter

8 1 /

2

× 11 5 1 /

2

× 8 1 /

2

× 2 Blätter

Es gibt zwei Arten von Serie-Kopien.


Das Gerät kann 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen erstellen.

Verteilen 1-seit.

Das Gerät kann von zwei gegenüberliegenden Seiten einer gebundenen Vorlage (Buch) 1-seitige Kopien erstellen.


Drücken Sie auf [Serie].

Wählen Sie [2-seitig 1-seitig ] oder [Verteilen 1-seit.] und drücken Sie dann auf [OK].


Serie-Kopien

Wenn Sie für die Vorlage [2-seitig 1-seitig] wählen, können Sie die Ausrichtung wählen. Für nähere Informationen siehe

Angabe der

Vorlagen- und Kopieausrichtung .

Anfang

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Broschüre/Magazin

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Erweiterte Kopierfunktionen > Broschüre/Magazin

Einfache Suche

Broschüre/Magazin

Kopiert zwei oder mehr Vorlagen in Seitenfolge.

Zurück

Weiter


Es gibt zwei Arten von Broschüre/Magazin.

Broschüre

Kopiert vier 1-seitige Vorlagen oder eine 2-seitige Vorlage in Seitenfolge für eine gefaltete Broschüre. Das Gerät wählt je nach Vorlagen- und Papierformat einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlagen von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen. Zum Erstellen von Broschüren in der Seitenreihenfolge falten Sie jedes Blatt halb und stapeln Sie dann die gefalteten Blätter.

Magazin

Kopiert zwei oder mehr Vorlagen oder 2-seitige Vorlagen, um Kopien in Seitenfolge zu erstellen, wenn sie gefalzt und zusammengefügt werden. Das Gerät wählt je nach Vorlagen- und Papierformat einen Reprofaktor zwischen

25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlagen von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen. Zum Erstellen von Magazinen in der

Seitenreihenfolge falten Sie die Blätter halb.

Gleichzeitiges Verwenden der Kombinations- und Buchbinde-Funktion

Sie können eine Broschüre erstellen, bei der zwei oder mehr Seiten der Vorlage auf eine Seite gedruckt werden, indem Sie die Funktion Kombination mit der Funktion Broschüre oder Magazin verwenden. Sie können bis zu 32

Seiten auf ein Blatt drucken.

2 Seiten der Vorlage auf einer Broschürenseite kombiniert file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0090.htm[26.07.2012 13:13:41]

Broschüre/Magazin

2 Seiten der Vorlage auf einer Magazinseite kombiniert


Drücken Sie auf [Buch].


Wählen Sie [Broschüre] oder [Magazin].

Wählen Sie die Anzahl der Vorlagen, die auf einer Seite kombiniert werden sollen.



Wenn der berechnete Reprofaktor unter den minimalen Reprofaktor fällt, wird der berechnete Reprofaktor an den minimalen Faktor angepasst. In diesem Fall werden, je nach Faktor, Teile des Bildes eventuell nicht kopiert.

Es können nur Vorlagen mit gleichem Format und gleicher Ausrichtung kopiert werden.

Wenn die Anzahl der Vorlagen unter der zu kombinierenden Vorlagenzahl liegt, bleiben die Seiten für die nicht vorhandenen Vorlagen leer.

Nach dem Scannen der Vorlagen kann der Kopiervorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn der Broschüren-Finisher installiert ist und Sie Heften: Mitte im Modus Magazin auswählen, heftet und falzt das Gerät das Papier in der

Mitte und gibt es dann gefalzt aus.

Wenn Sie diese Funktion mit der Einschießeinheit verwenden und Heften: Mitte gewählt haben, legen Sie die Deckblätter mit der Bildseite nach unten in die Einschießeinheit ein.

Wenn Sie [2-Seitig] für Vorlagen gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern. Für nähere Informationen siehe

Angabe der Vorlagenund Kopieausrichtung .

Sie können die Standardeinstellung unter [Ausrichtung: Broschüre, Magazin] im Anwenderprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Bearbeiten .

Zurück Weiter

Anfang


Broschüre/Magazin file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0090.htm[26.07.2012 13:13:41]

Duplex-Verteilung

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Erweiterte Kopierfunktionen > Duplex-Verteilung

Einfache Suche

Duplex-Verteilung

Sie können eine 2-seitige aufgeschlagene Vorlage auf beiden Seiten eines Blatts erstellen.

Zurück

Weiter

Sie können den ADF mit dieser Funktion nicht verwenden.

Es gibt zwei Funktionen für die Duplex-Verteilung.

Verteilen 2-seitig

Kopiert eine zweiseitige aufgeschlagene Vorlage auf ein Blatt mit je einer Seite auf Vorder- und Rückseite.

Verteil. 2-seitig (vertei.)

Kopiert jede zweiseitige aufgeschlagene Vorlage so wie sie ist auf die beiden Seiten eines Blatts.

Die folgende Tabelle zeigt die Papierformate für die Funktion Verteilen 2-seitig bei einem Reprofaktor von 100 %:

Vorlage Papier

A3

B4 JIS

A4

11 × 17

A4 (2-seitig)

B5 JIS (2-seitig)

A5 (2-seitig)

8 1 /

2

× 11 (2-seitig)

8 1 /

2

× 11 5 1 /

2

× 8 1 /

2

(2-seitig)


Drücken Sie [Vertei. Duplx].

Wählen Sie [Verteilen 2-seitig] oder [Verteil. 2-seitig (vertei.)].


Duplex-Verteilung



Es können nur Vorlagen mit gleichem Format und gleicher Ausrichtung kopiert werden.

Sie können die Ausrichtung der Kopie ändern. Für nähere Informationen siehe


Anfang

Zurück Weiter



Einstellungen Hilfe

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Erweiterte Kopierfunktionen > Mischung 1- & 2-seitig

Einfache Suche

Mischung 1- & 2-seitig

Zurück

Weiter

Sie können zwei Vorlagentypen kopieren, 1-seitig und 2-seitig, auf eine oder beide Seiten eines Blatts bei einem

Kopierjob.


Drücken Sie [1&2S.gem.].

Wählen Sie [1-seitig] oder [2-Seitig] für die Vorlage.

Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für die Kopie.


Wenn Sie [2-seitig] entweder für die Vorlagen oder die Kopien wählen, drücken Sie [Einstellung

ändern], wenn die Anzahl der Vorlagen, die Sie scannen möchten, ungerade ist oder wenn Sie die

Einstellungen für die nächsten Vorlagen ändern möchten.

Legen Sie die nächsten Vorlagen ein und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.

Legen Sie bei Erstellen von zwei oder mehr Kopien mit dem ADF den Modus Stapeln fest. Einzelheiten zum Modus Stapeln siehe

Modus

Stapeln .

Wenn Sie den ADF im Modus Stapeln verwenden, können Sie [Einstellungen ändern] nicht wählen, um 2-seitige Vorlagen auf 2-seitige file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0092.htm[26.07.2012 13:13:46]


Ausdrucke oder von 1-seitigen Vorlagen auf 1-seitige Ausdrucke zu kopieren.

Wenn Sie [2-seitig] für die Vorlagen oder Kopien angegeben haben, können Sie die Ausrichtung festlegen. Für nähere Informationen siehe


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Deckblätter

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Erweiterte Kopierfunktionen > Deckblätter

Einfache Suche

Deckblätter

Zurück

Mit dieser Funktion können Deckblätter durch Hinzufügen zusätzlicher Seiten eines anderen Papiers oder durch

Kopieren vorhandener Seiten auf ein anderes Papier erstellt werden.

Wählen Sie vor dem Anwenden dieser Funktion das Magazin für Deckblätter unter [Magazin-Papiereinst.] im

Anwenderprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Weiter

Sie können den Bypass nicht als Hauptpapiermagazin festlegen.

Zur Deck-/Rückblattfunktion gehört Deckblatt und Rückblatt.

Deckblatt

Mittels dieser Funktion wird die erste Seite einer Vorlage auf das als Deckblatt angegebene Papier kopiert, oder es wird vor der ersten Kopie ein Deckblatt eingefügt.

Kopie

Leer

Rückblatt

Mit dieser Funktion wird die letzte Seite einer Vorlage auf das angegebene Deck-/Rückblattpapier kopiert, oder es wird nach der letzten Kopie ein Deckblatt eingefügt.

Kopie

Leer file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0093.htm[26.07.2012 13:13:49]

Deckblätter

Drücken Sie auf [Deck-/Trennblatt].

Wählen Sie [Kopie] oder [Leer] für das Deckblatt.


Wählen Sie das Papiermagazin aus, in dem das Papier eingelegt ist, auf das die Vorlagen kopiert werden sollen.

Wenn Sie sowohl Deckblätter als auch Rückblätter festlegen, werden die erste und die letzte Seite Ihrer Vorlage auf Papier kopiert, das für die Verwendung als Cover angegeben wurde. Bei der Auswahl von [Leer] für Deckblatt und Rückblatt werden die Deckblätter vor der ersten und nach der letzten Kopie eingefügt.

Als Deckblatt können Sie Papier von unterschiedlichem Format und abweichender Ausrichtung als das Kopierpapier verwenden.

Das Rückblattpapier muss dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung aufweisen wie das Kopierpapier.

Beim Heften von Kopien mit einem Deckblatt, dessen Format und Ausrichtung vom Kopierpapier abweicht, sollte das Deckblatt dieselbe Breite in Papiereinzugrichtung haben wie das Kopierpapier.

Wenn Sie die Einschießeinheit für Magazine für Deckblätter unter den Magazinpapiereinstellungen gewählt haben, können Sie nicht auf die

Deckblätter kopieren.

Wenn Sie die Funktion [Kopie] wählen, legen Sie fest, ob Deck- und Rückblätter 1-seitig oder 2-seitig kopiert werden sollen.

Wenn der Modus Leer gewählt ist, wird das Deckblatt nicht als Kopie gezählt.

Sie können eine kombinierte Kopie auf dem vorderen Deckblatt erstellen. Einzelheiten zu [Deckblattkopie für Komb.] siehe

Bearbeiten .

Durch die Einstellungen unter [Magazin-Papiereinst.] im Anwenderprogramm wird festgelegt, ob die Deck- und Rückblätter zweiseitig bedruckt werden oder nicht.

[Im gewählten Modus]... Einstellungen in Deckblattmagazin haben Priorität.

[Permanent]... Einstellungen in [Papiertyp] haben Priorität.

Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

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Zugew. Blatt

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Erweiterte Kopierfunktionen > Zugew. Blatt

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Zugew. Blatt

Zurück

Weiter

Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Seiten der Vorlage auf zugewiesene Blätter kopieren oder ein zugewiesenes

Blatt für jede angegebene Seite einfügen.

Kopie

Leer

Wählen Sie vor der Verwendung dieser Funktion unter [Magazin-Papiereinst.] im Anwenderprogramm das Magazin für zugewiesene Blätter. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Sie können den Bypass nicht als Hauptpapiermagazin festlegen.


Drücken Sie auf [Zug. Bl. / Kap.].

Wählen Sie die Funktion [Zugew. Blatt: Kopie] oder [Zugew. Blatt: Leer].

Mithilfe der entsprechenden Taste die Kapitelnummer wählen.

Um die Seiten 11 bis 20 (Kapitel) auszuwählen, drücken Sie [11-20].


Zugew. Blatt

Wählen Sie das Magazin für zugewiesene Blätter, das das Papier für die zugewiesenen Blätter enthält.

Geben Sie die Position der ersten Seite eines Kapitels mittels Zehnertastatur und drücken Sie dann auf die Taste [ ].

Um eine weitere Seitenposition anzugeben, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

Bis zu 100 Seiten können festgelegt werden.



Die zugewiesenen Blätter müssen dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung wie die Hauptblätter aufweisen.

Wenn Sie [Zugew. Blatt: Leer] wählen, werden die angegebenen Seiten in der Kopienzählung nicht berücksichtigt.

Wenn Sie die Einschießeinheit für das Magazin für zugewiesene Blätter ausgewählt haben, können Sie nicht auf die zugewiesenen Blätter kopieren.

Wenn [1-seitig 2-seitig] ausgewählt wurde, werden die angegebenen Seiten stets auf die Kopievorderseite kopiert.

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Kapitel

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Erweiterte Kopierfunktionen > Kapitel

Einfache Suche

Kapitel

Zurück

Die mit dieser Funktion ausgewählten Seitenpositionen erscheinen jeweils auf der Vorderseite der Kopien.

Weiter

Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn Sie die Funktion 1-seitig 2-seitig oder Kombination verwenden. Drücken Sie

[Duplex/Komb./Serien] und wählen Sie dann [1-seitig 2-seitig] oder [Kombination].



Drücken Sie auf [Kapitel].


Um die Kapitel 11 bis 20 auszuwählen, drücken Sie [11-20].

Geben Sie die Position der ersten Seite eines Kapitels mittels Zehnertastatur und drücken Sie dann auf die Taste [ ].


Um eine weitere Seitenposition anzugeben, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.



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Blatt einfügen

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Erweiterte Kopierfunktionen > Blatt einfügen

Blatt einfügen

Sie können ein leeres zugewiesenes Blatt vor oder nach einer angegebenen Seite einfügen.

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Wählen Sie vor der Verwendung dieser Funktion unter [Magazin-Papiereinst.] im Anwenderprogramm das Magazin für zugewiesene Blätter. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.



Drücken Sie [Blatt einfügen].


Um die Kapitel 11 bis 20 auszuwählen, drücken Sie [11-20].

Wählen Sie das Magazin für zugewiesene Blätter, das das Papier für die zugewiesenen Blätter enthält.


Wählen Sie [Vorher] oder [Nachher] aus und geben Sie anschließend mit der Zehnertastatur eine

Seitenzahl ein.

Drücken Sie [Vorher], um die Blätter vor der gewünschten Seite einzufügen.

Drücken Sie [Nachher], um die Blätter nach der gewünschten Seite einzufügen.


Blatt einfügen

Drücken Sie [Anzahl der Blätter].

Geben Sie die Anzahl der Blätter, die Sie einfügen möchten, mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [ ].

Um eine weitere Position anzugeben, an der Blätter eingefügt werden sollen, wiederholen Sie die

Schritte 4 bis 8.



Die zugewiesenen Blätter müssen dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung wie die Hauptblätter aufweisen.

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Trennblatt

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Erweiterte Kopierfunktionen > Trennblatt

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Trennblatt

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Bei jedem Wechsel der Vorlagenseite wird ein Trennblatt eingefügt. Sie können auch auf das eingelegte Trennblatt drucken.

Da das Trennblatt nach jeder Seite eingefügt wird, können Sie bedruckte Oberflächen schützen. Diese Funktion ist vorteilhaft beim Kopieren auf OHP-Folien.

Wählen Sie vor Verwendung dieser Funktion das Magazin für Trennblätter unter [Magazin-Papiereinst.] im

Anwenderprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Beim Kopieren auf OHP-Folien

Kopie

Leer

Wenn Duplex ausgewählt ist, löschen Sie die Einstellung.


Wählen Sie die Funktionen [Kopie] oder [Leer] für die Trennblätter und drücken dann auf [OK].


Trennblatt


Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien.

Das Papier für die Trennblätter sollte dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung aufweisen wie das Kopierpapier oder die OHP-Folien.

Wenn Sie OHP-Folien auf dem Bypass festlegen, drücken Sie die Taste [ ] und wählen Sie [OHP (Folie)] in [Papiertyp]. Für nähere

Informationen siehe

Kopieren auf OHP-Folien .

Wenn für Hauptseiten und Trennblätter unterschiedliche Papiertypen verwendet werden, wird das Kopierpapier in die Ablage ausgegeben, die beides stapeln kann.

Wenn Sie festgelegt haben, dass auf Trennblätter nicht kopiert wird, werden diese Seiten nicht mitgezählt.

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Was ist Connect Copy?

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Connect Copying > Was ist Connect Copy?

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Was ist Connect Copy?

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Mit Connect Copy können Sie zwei Geräte über den Copy Connector miteinander verbinden. Wenn Sie einen Kopierjob auf einem Gerät (dem Hauptgerät) vorbereiten, werden Daten an das andere Gerät (das Untergerät) übertragen, sodass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien gemacht werden können.

Wenn zwei Geräte verbunden sind und gleichzeitig im Modus Connect Copy verwendet werden, kann die

Druckgeschwindigkeit verdoppelt werden, sodass große Dokumentvolumen gedruckt werden können. Selbst wenn ein

Gerät aufgrund eines Papierstaus oder eines Papiermangels stoppt, übernimmt das andere Gerät automatisch und beendet den Job, sodass keine Verzögerungen entstehen.

Hauptgerät ist dasjenige Gerät, an dem Sie [Connect Copy] drücken, um die Connect Copy-Einstellungen vorzunehmen. Das andere Gerät wird zum Untergerät. Diese Beziehung Hauptgerät-Untergerät können Sie erst wieder

ändern, wenn Connect Copy abgebrochen wird.

Nachdem die Vorlage gescannt wurde, werden die Daten auf der Festplatte des Hauptgeräts gespeichert. Sobald das

Hauptgerät mit dem Kopieren beginnt, werden die Daten auf die Festplatte des Untergeräts übertragen und das

Untergerät beginnt dann mit dem Kopieren.

Gerätetypen und Optionen

Die Geräte müssen nicht vom selben Typ sein. Um allerdings Funktionen wie Heften, Lochen, oder Falzen zu nutzen, muss der Finisher oder die Multi-Falz-Einheit in beiden Geräten installiert sein. Die Ausdrücke können sich unterscheiden, wenn im Hauptgerät und im Untergerät jeweils verschiedene Finisher installiert sind.

Verwenden Sie das Anschlusskabel nicht mit anderen Geräten.

Schalten Sie, bevor Sie das Kabel abziehen, stets die Hauptstromversorgung des Haupt- und Untergeräts aus. Ansonsten kann dies zu einer

Fehlfunktion der beiden Geräte führen.

Selbst wenn sich das Untergerät im Energiesparmodus befindet, lässt sich das Hauptgerät noch immer verbinden, um Kopien zu machen.

Bei Connect Copy folgen beide Geräte den Einstellungen der Anwenderauthentifzierung des Hauptgeräts.

Sie können die Anzahl an Kopien nicht entsprechend dem Gerät verwalten. Die Anzahl an Kopien wird als Gesamtsumme beider Geräte angezeigt und auf dem Hauptgerät überwacht.

Selbst wenn Anwendercodes festgelegt sind und Sie über das Untergerät einen Anwendercode eingeben, können Sie die Anzahl an

Kopien, die auf dem Untergerät erstellt werden, nicht beeinflussen.

Wenn Anwendercodes nur auf dem Untergerät festgelegt sind, müssen Sie keinen Anwendercode eingeben, um das Untergerät für

Connect Copy nutzen zu können. In diesem Fall können Sie die Anzahl an Kopien nicht entprechend den Anwenderwünschen verwalten.

Im Modus Connect Copy schaltet das Untergerät nicht automatisch ab.

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Zwei Geräte zum Kopieren verbinden

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Connect Copying > Zwei Geräte zum Kopieren verbinden

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Zwei Geräte zum Kopieren verbinden

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Im Modus Connect Copy werden Kopien durch das Verbinden von zwei Geräten erstellt. Verwenden Sie zur Nutzung dieser Funktion das Hauptgerät.

Prüfen Sie die Einstellungen des Hauptgerätes und des Untergerätes, bevor Sie Connect Copy starten. Einzelheiten zur

Verbindung zwischen dem Hautpgerät und dem Untergerät siehe

Einstellungen für Connect Copy .



Drücken Sie [Connect Copy] an dem Gerät, das als Hauptgerät genutzt werden soll.

[Connect Copy] wird hervorgehoben und beide Geräte sind somit miteinander verbunden.

Legen Sie die Vorlagen auf das Hauptgerät.

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen am Hauptgerät vor.


Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 999.

Drücken Sie die Taste [Start] am Hauptgerät.

Der Kopiervorgang startet, wenn das Hauptgerät nicht in Betrieb ist. Das Untergerät beginnt mit dem Kopieren, nachdem die Datenübertragung vom Hauptgerät abgeschlossen ist. Wenn das Untergerät allerdings für einen anderen

Job genutzt wird, startet der nächste Job erst, wenn der aktuelle Job beendet wurde.


Die Funktion Connect Copy ist nicht vom einfachen Bildschirm aus verfügbar, oder wenn ein Job mit der Unterbrechungsfunktion pausiert wurde.

Wenn [Connect Copy] gedrückt wird, werden nur die Papiermagazine, die für beide Geräte gelten, angezeigt. Die anderen Papiermagazine können nicht ausgewählt werden. Wählen Sie das Papiermagazin mit dem Hauptgerät aus.

Da das Untergerät mit dem Kopieren beginnt, nachdem es die Daten vom Hauptgerät empfangen hat, unterscheidet sich die Anzahl an

Kopiersätzen zwischen Haupt- und Untergerät. Der Unterschied zwischen der Anzahl der vom Hauptgerät angefertigten Kopien und der Anzahl der vom Untergerät angefertigten Kopien nimmt proportional zur übertragenen Datenmenge zu.

Möglicherweise beenden die beiden Geräte den Kopiervorgang nicht gleichzeitig.

Ist die Anzahl der Vorlagen oder Kopien gering, kopiert nur das Hauptgerät.

Um das Gerät während eines Mehrfach-Kopierdurchgangs anzuhalten, drücken Sie am Hautpgerät auf [Stop].

Wird die Taste [Gesamtlöschen] am Hauptgerät gedrückt, während Sie Einstellungen vornehmen, wird Connect Copy abgebrochen.

Einzelheiten zu den Tasten, die auf Bildschirm Connect Copy angezeigt werden, siehe Handbuch Erste Schritte.

Der Login-Bildschirm wird angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierungseinstellungen angegeben wurden. Sie müssen sich anmelden, um das Gerät zu verwenden. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie in Erste Schritte. Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht autorisierte Nutzung zu vermeiden.

Wenn Sie Kopiereinstellungen vor der Verwendung von Connect Copy vorgenommen haben, bleiben die Einstellungen in Kraft. Wenn allerdings der Finisher oder die Multi-Falz-Einheit in einem der beiden Gerät nicht installiert sind, so sind Funktionen wie Heften oder Falzen automatisch deaktiviert.

Wenn Sie die Funktion Sortieren oder Heften verwenden, wird der Kopiervorgang nach der Anzahl Sätze zwischen den beiden Geräten aufgeteilt. Wenn ein Papierstau beim Verarbeiten eines Kopiensatzes auftritt, kann das andere Gerät die verbleibenden Ausdrucke dieses file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0099.htm[26.07.2012 13:14:02]

Zwei Geräte zum Kopieren verbinden

Satzes nicht übernehmen.

Bei Verwendung der Funktion Sortieren Heften lässt sich die Verarbeitung eines Kopiensatzes nicht auf die beiden Geräte aufteilen.

Beim Verwenden der Funktion Stapeln wird ein Kopierjob zwischen dem Hauptgerät und dessen Untergerät aufgeteilt. Die im Hautpgerät gedruckten Kopien werden mit der Bildseite nach unten ausgegeben; Kopien, die im Untergerät werden, werden mit der Bildseite nach oben ausgegeben. Um die Kopien zu sortieren, drehen Sie die Ausdrucke des Geräts um und stapeln Sie diese dann über den Ausdrucken des

Untergeräts.

Sie können die Unterbrechungsfunktion am Untergerät verwenden, nicht jedoch am Hauptgerät.

Wenn ein Unterprogramm am Untergerät beendet ist, drücken Sie die Taste [Unterprogramm].

Wenn die Zeit zur automatischen Zurücksetzung des Sub-Geräts abläuft, während es einen unterbrochenen Kopierjob verarbeitet, kehrt das

Sub-Gerät zu seinem ursprünglichen Zustand zurück, und der unterbrochene Kopierjob wird abgebrochen. Zur Änderung der Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Wenn der Speicher zur Aufnahme der Vorlagen den Maximalwert überschreitet, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Einzelheiten siehe

Fehlerbehebung.

Sie können in einem Programm speichern, ob Connect Copy verwendet werden soll oder nicht.

Sie können unter [Connect Copy Tastenanzeige] im Anwenderprogramm auswählen, ob [Connect Copy] angezeigt werden soll. Für nähere

Informationen siehe

Allg. Funkt.

.



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Startseite >


Connect Copying >

Zwei Geräte zum Kopieren verbinden > Connect Copy beenden

Connect Copy beenden

Drücken Sie [Connect Copy] am Hauptgerät.

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Die im Connect Copy-Modus am Hauptgerät vorgenommenen Einstellungen bleiben gültig.

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Verwendung von Job-Voreinstellung in Connect Copy

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Connect Copying > Verwendung von Job-Voreinstellung in Connect Copy

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Verwendung von Job-Voreinstellung in Connect Copy

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Wenn Sie einen Connect Copy-Job starten, während das Gerät in Betrieb ist, verbindet sich das Hauptgerät automatisch mit dem Untergerät, nachdem es den aktuellen Job beendet hat, und startet dann den neuen Job. Sie können maximal acht Jobs voreinstellen.

Drücken Sie am Gerät [Neuer Job], wenn “Kopieren...” angezeigt wird.

Bestätigen Sie, dass “Bereit” angezeigt wird. Drücken Sie dann [Connect Copy].

Bestätigen Sie, dass “Bereit” angezeigt wird und nehmen Sie dann die Einstellungen für den Job vor.

Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann am Hauptgerät die Taste [Start].

Der Scanvorgang beginnt. Sobald der aktuelle Job beendet ist, startet der nächste Job automatisch.

Connect Copy Jobs werden in der Jobliste des Untergeräts angezeigt. Sie können jedoch nicht auf dem Untergerät gelöscht werden.

Voreingestellte Jobs im Modus Connect Copy können erst geändert werden, wenn das Hauptgerät mit dem Scannen der Vorlagen fertig ist.

Voreingestellte Jobs im Modus Connect Copy können nur geändert werden, wenn der Kopiervorgang auf einem der Geräte noch nicht begonnen hat.

Wenn sowohl das Hauptgerät als auch das Untergerät Druckjobs ausführen, starten Sie die registrierten Druckjobs, nachdem beide ihre aktuellen Druckjobs beendet haben. Wenn ein Untergerät einen Druckjob ausführt, der das Kopieren oder Drucken einer großen Anzahl von

Seiten erfordert, werden registrierte Druckjobs nur dem Hauptgerät zugewiesen.

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Gespeicherte Dokumente mit Connect Print drucken

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Startseite >


Connect Copying > Gespeicherte Dokumente mit Connect Print drucken

Einfache Suche

Gespeicherte Dokumente mit Connect Print drucken

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Sie können ein in Document Server gespeichertes Dokument mit der Funktion Connect Print drucken.

Verwenden Sie das Gerät, auf dem das zu druckende Dokument gespeichert ist.

Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start].

Wählen Sie das zu druckende Dokument.

Wiederholen Sie den Schritt 2, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig drucken möchten.

Wenn Sie Druckbedingungen einstellen möchten, drücken Sie [Zum Druckfenster] und passen Sie dann die Druckeinstellungen an.

Drücken Sie [Connect Print].

Die Taste wird markiert und die beiden Geräte sind miteinander verbunden.


Die maximal einstellbare Kopienanzahl lautet 999.

Drücken Sie die Taste [Start] am Hauptgerät.

Das Hauptgerät beginnt mit dem Drucken der in Document Server gespeicherten Daten. Das Drucken auf dem

Untergerät beginnt, nachdem die Daten vom Hauptgerät übertragen sind.

Die Anzahl der Drucksätze kann zwischen Haupt- und Untergerät variieren.

Möglicherweise beenden die beiden Geräte den Druckvorgang nicht gleichzeitig.

Wenn Sie [Zurück z. Dat.lis.] drücken, wird die Dokumentenauswahlansicht wiederhergestellt.

Weitere Informationen zum Document Server siehe

Speichern von Daten .

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Einstellungen für Connect Copy

Startseite >


Connect Copying > Einstellungen für Connect Copy

Einstellungen für Connect Copy




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Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Connect Copying >

Einstellungen für Connect Copy > Magazin-Papiereinstellungen

Einfache Suche

Magazin-Papiereinstellungen

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Im Modus Connect Copy müssen Haupt- und Untergerät Papier einziehen, das dasselbe Format, denselben Typ und dieselbe Ausrichtung hat. Für die besten Ergebnisse sollten die Papiereinstellungen auf beiden Geräten gleich sein.

Wenn zwei oder mehr Magazine das gewünschte Papierformat enthalten, wird das Papiermagazin gemäß den Einstellungen [Priorität

Papiermagazin: Kopierer] auf dem jeweiligen Gerät gewählt. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des


Wenn das Untergerät über ein Papiermagazin mit Papier desselben Formats verfügt, das aber anders ausgerichtet ist, wechselt, wenn das aktuelle Magazin kein Papier mehr hat, das Untergerät automatisch zu dem Magazin, das Papier desselben Formats enthält und dreht die

Druckbilder, um Kopien zu machen (wenn [Mit Bilddrehung] für [Autom. Magazinumschalt.] eingestellt ist).

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Connect Copying >

Einstellungen für Connect Copy > Standardeinstellungen

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Standardeinstellungen

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Im Modus Connect Copy werden die Standardeinstellungen des Hauptgerätes unter [Einstellungen Kopierer/Document

Server] auf das Untergerät angewendet.

Die Einstellungen [Autom. Magazinumschalt.] und [Connect Copy Tastenanzeige] auf jedes Gerät separat angewendet.

Wenn Sie die Tonlautstärkeneinstellungen unter [Bedienfeldton] in [Systemeinstellungen] konfigurieren und unter [Signalton bei Jobende] die

Option [Ein] auswählen, ertönt nur am Hauptgerät ein Ton, wenn ein Job beendet wurde.

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Beziehung zwischen Document Server und anderen Funktionen

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Beziehung zwischen Document Server und anderen Funktionen

Einfache Suche

Beziehung zwischen Document Server und anderen Funktionen

Der Status des Document Server hängt von der verwendeten Funktion ab.

Speichermethode Listenanzeige

Kopiererfunktionen Kopieren/Document

Server

Verfügbar

Drucken

Verfügbar

Zurück

Weiter

Senden

Nicht verfügbar

Druckerfunktionen

Faxfunktionen

PC

Fax

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Verfügbar *1

Scannerfunktionen Scanner

Nicht verfügbar *2 Nicht verfügbar

Verfügbar *3

*1 Die Daten können mit der Faxfunktion übermittelt werden. Einzelheiten finden Sie in Fax.

*2 Wenn Dokumente mit der Scannerfunktion gespeichert werden, können Sie diese unter Scannereigenschaften bestätigen. Einzelheiten finden Sie in Scannen.

*3 Die Daten können mittels der Scannerfunktion übermittelt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in Scannen.

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/documentbox.htm[26.07.2012 13:14:17]

Speichern von Daten

Einstellungen Hilfe

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Document Server > Speichern von Daten

Einfache Suche

Speichern von Daten

Zurück

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.

Weiter

Ein mit dem richtigen Passwort geöffnetes Dokument bleibt auch nach dem Abschluss der Arbeiten als ausgewählt bestehen, und es kann von anderen Personen eingesehen werden. Daher sollten Sie nach dem Abschluss der Arbeiten unbedingt darauf achten, dass Sie die Taste

[Reset] drücken, um die Dokumentauswahl abzubrechen.

Der für ein im Document Server gespeichertes Dokument registrierte Anwendername dient dazu, den Autor und den Typ des Dokuments zu identifizieren. Er dient nicht zum Schutz wichtiger Dokumente vor anderen.

Beachten Sie, dass beim Einschalten der Faxübertragung oder beim Scannen mit dem Scanner alle anderen Vorgänge beendet wurden.

Dateiname

Dateinamen wie "COPY0001" und "COPY0002" werden eingescannten Dokumenten automatisch angehängt. Sie können den Dateinamen ändern.

Anwendername

Sie können einen Anwendernamen registrieren, um einen Anwender oder eine Anwendergruppe zu identifizieren, die die Dokumente gespeichert haben. Um einen Namen zuzuteilen, wählen Sie einen registrierten

Anwendernamen aus dem Adressbuch aus, oder geben Sie den Namen direkt ein. Je nach Sicherheitseinstellung kann die Funktion [Zugriffsberechtigungen] anstelle der Funktion [Anwendername] erscheinen. Einzelheiten zum

Adressbuch finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Passwort

Um unerlaubtes Drucken zu vermeiden, können Sie jedem gespeicherten Dokument ein Passwort zuweisen. Der

Zugriff auf ein derart geschütztes Dokument erfolgt nur durch ein eigens dafür eingegebenes Passwort. Wenn ein Passwort für das Dokument festgelegt wurde, wird das Schlüsselsymbol auf der linken Seite des Dateinamens angezeigt.

Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start].

Drücken Sie [Zum Scanbildschirm].

Drücken Sie auf [Anwendername].

Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].

Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein.

Drücken Sie auf [Dateiname].

Geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK].

Drücken Sie auf [Passwort].

Geben Sie ein Passwort mit den Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].


Speichern von Daten

Sie können ein Passwort mit vier bis acht Zeichen angeben.

Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und drücken Sie dann auf [OK].

Legen Sie die Vorlage ein.

Geben Sie die Scanbedingungen der Vorlage ein.


Die Vorlage wird gescannt. Das Dokument wird im Document Server gespeichert.

Nach dem Scan-Vorgang wird eine Liste gespeicherter Dokumente angezeigt. Drücken Sie [Scannen beendet], wenn die Liste nicht angezeigt wird.

Weitere Informationen zu den Tasten auf dem Document-Server-Startbildschirm finden Sie in Erste Schritte.

Um den Scan-Vorgang anzuhalten, drücken Sie auf die [Stop]-Taste. Um einen angehaltenen Scan-Vorgang neu zu starten, drücken Sie im

Bestätigungsbildschirm auf [Weiter]. Um gespeicherte Bilder zu löschen und den Job abzubrechen, drücken Sie auf [Jobliste]. Die in den ADF eingelegte Vorlage wird ausgeworfen. Drücken Sie auf [Jobliste], um den Bildschirm [Jobliste] anzuzeigen. Einzelheiten finden Sie im

Handbuch Nützliche Funktionen.

Sie müssen Anwendername, Dateiname und Passwort nicht angeben. Es wird automatisch ein Dateiname vergeben.

Sie können einen Dateinamen mit bis zu 20 Zeichen eingeben. In der Liste werden jedoch Dateinamen mit bis zu 16 Zeichen angezeigt. Bei der Überschreitung der oben genannten Werte wird der Dateiname in der Liste mit bis zu 15 Zeichen angezeigt.

Wenn der ADF das Format einer Vorlage nicht automatisch erkennen kann, wird der Scan mit dem nächsten verfügbaren Format durchgeführt.

Im Document Server gespeicherte Daten werden gemäß Werkseinstellung nach drei Tagen (72 Stunden) gelöscht. Sie können den Zeitraum, nach dem gespeicherte Daten automatisch gelöscht werden, unter [Datei auto. im Doc. Server löschen] im Anwenderprogramm festlegen.

Einzelheiten finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen im Abschnitt über die Administrator-Tools.

Wenn gespeicherte Dokumente automatisch gelöscht werden sollen, wählen Sie vor dem Speichern eines Dokuments [Aus] unter [Datei auto.

im Doc. Server löschen]. Wenn Sie später [Ein] wählen, werden gespeicherte Daten automatisch gelöscht. Einzelheiten finden Sie im

Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen im Abschnitt über die Administrator-Tools.

Sie können Dokumente durch Zugriffbeschränkungen schützen. Für nähere Informationen siehe

Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte

Dokumente .


Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Informationen zu gespeicherten Dokumenten ändern

Einfache Suche


Zurück

Sie können den Anwendernamen, Dateinamen und das Passwort eines gespeicherten Dokuments ändern.

Weiter

Wenn ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie dieses ein und drücken Sie dann auf [OK].

Sie können die Auswahl durch Betätigung der ausgewählten (markierten) Taste rückgängig machen.






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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >

Informationen zu gespeicherten Dokumenten ändern > Ändern

des Anwendernamens

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Ändern des Anwendernamens

Sie können den Anwendernamen eines gespeicherten Dokuments ändern.

Wählen Sie das Dokument, dessen Anwendername geändert werden soll.

Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].

Drücken Sie auf [Anwendern. änd.].

Legen Sie einen Anwendernamen fest und drücken Sie [OK].


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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


des Dateinamens

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Ändern des Dateinamens

Sie können den Dateinamen eines gespeicherten Dokuments ändern.

Wählen Sie das Dokument, dessen Namen Sie ändern möchten.


Drücken Sie auf [Dateinamen ändern].

Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK].


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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


des Passworts

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Ändern des Passworts

Sie können das Passwort eines gespeicherten Dokuments ändern.

Wählen Sie das Dokument, dessen Passwort Sie ändern möchten.


Drücken Sie auf [Passwort ändern].

Geben Sie ein neues Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK].

Zur erneuten Überprüfung geben Sie das Passwort noch einmal ein und drücken Sie dann auf [OK].


Anfang

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Prüfung der Details eines gespeicherten Dokuments

Startseite >


Document Server > Prüfung der Details eines gespeicherten Dokuments

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Prüfung der Details eines gespeicherten Dokuments

Sie können die Details eines gespeicherten Dokuments bestätigen.

Wählen Sie das Dokument, dessen Details angezeigt werden sollen.

Drücken Sie auf [Details].

Beim Drücken auf [Verlassen] wird die Dokumentenauswahlansicht wiederhergestellt.

Wenn ein Passwort für das Dokument festgelegt wurde, geben Sie dieses ein und drücken Sie dann auf [OK].

Wenn Sie zwei oder mehr Dokumente ausgewählt haben, drücken Sie auf [ ] oder [ ], um ihre Informationen anzuzeigen.


Im Vorschaubildschirm können Sie die Dokumente in der Vorschau anzeigen. Wählen Sie ein Dokument und drücken Sie [Vorschau].

Einzelheiten zum Vorschaubildschirm erhalten Sie in Erste Schritte.

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Suchen nach gespeicherten Dokumenten

Einfache Suche

Suchen nach gespeicherten Dokumenten

Zurück

Sucht über Anwender- oder Dateinamen nach gespeicherten Dokumenten.

Sie können die derzeit chronologisch sortierten Dokumente in jeder beliebigen Reihenfolge umsortieren.

Suche über den Dateinamen

Sucht über den Dateinamen nach gespeicherten Dokumenten.

Suche über den Anwendernamen

Sucht über den Anwendernamen nach gespeicherten Dokumenten.

Weiter

Mit Web Image Monitor können Sie gespeicherte Dokumente vom Computer aus suchen und neu ordnen. Einzelheiten zum Web Image

Monitor finden Sie in der Hilfe für den Web Image Monitor.





Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


> Suche nach

Dateiname

Einfache Suche

Suche nach Dateiname

Zurück

Weiter

Sucht über den Dateinamen nach gespeicherten Dokumenten. Ab dem ersten Buchstaben vollständig identische

Dateinamen werden gesucht und auf dem Bildschirm angezeigt.

Drücken Sie auf [Dateiname].

Geben Sie den zu suchenden Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK].

Beim Drücken auf [Alle anzeigen] werden alle gespeicherten Dokumente angezeigt.

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


> Suche nach

Anwendername

Einfache Suche

Suche nach Anwendername

Zurück

Weiter

Sucht über den Anwendernamen nach gespeicherten Dokumenten. Ab dem ersten Buchstaben vollständig identische

Anwendernamen werden gesucht und auf dem Bildschirm angezeigt.

Drücken Sie auf [Anwendername].

Wählen Sie einen registrierten Anwendernamen.

Fahren Sie fort bei Schritt 5.

Wenn der Anwendername nicht registriert ist, drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben Sie ihn im angezeigten Eingabebildschirm ein.



Beim Drücken auf [Alle anzeigen] werden alle gespeicherten Dokumente angezeigt.

Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Drucken gespeicherter Dokumente

Einfache Suche


Zurück

Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente.

Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen:

Papiermagazin

Die Anzahl der Ausdrucke

[Endbearbeitung] ([Finisher], [Falzen])

[Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt])

[Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel])

[2-seitig/Buch] ([1-seitiger Druck], [2-seitig oben-oben], [2-seitig oben-unten], [Duplex-Seiten angeben],

[Broschüre], [Magazin])

Einzelheiten zu einer Funktion finden Sie im entsprechenden Abschnitt.


Weiter

Wiederholen Sie den Schritt 1, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig drucken möchten.

Es können bis zu 30 Dokumente gedruckt werden.

Wenn Sie Druckbedingungen einstellen möchten, drücken Sie [Z. Druckbildsch.] und passen Sie dann die Druckeinstellungen an.

Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Zehnertastatur ein.

Die maximal einstellbare Kopienanzahl lautet 999.




Die Auswahl wird durch Drücken auf die Taste [Reset] abgebrochen.

Die ausgewählten Dokumente werden beim Drücken auf [Reihen.] in der Druckreihenfolge angezeigt.

Wenn Sie [Zurück z. Dat.lis.] drücken, wird die Dokumentenauswahlansicht wiederhergestellt.

Sie können mit [Anwendername] oder [Dateiname] auf der linken Seite der Anzeige nach dem Zieldokument suchen. Für Einzelheiten zur

Suche nach dem Zieldokument siehe

Suchen nach gespeicherten Dokumenten .

Wenn zwei oder mehr Dokumente ausgewählt sind, drücken Sie auf [ ] [ ], um den Anwendernamen, den Dokumentennamen und die

Druckreihenfolge des Dokuments zu bestätigen.

Die Kopierer- und Druckerfunktionen speichern nach Abschluss des Vorgangs die angegebenen Druckbedingungen und wenden diese beim nächsten Drucken an. Die Faxfunktion verfügt nicht über die Funktion zur Speicherung der Druckbedingungen.

Bei der Auswahl von zwei oder mehreren Dokumenten werden die Druckbedingungen im ersten, aber nicht in den folgenden Dokumenten gespeichert.

Beim gleichzeitigen Drucken von zwei oder mehr Dokumenten werden die beim ersten Dokument eingestellten Druckbedingungen auf alle folgenden Dokumente angewendet.

Einige der gewählten Dokumente werden eventuell wegen Abweichungen in Format oder Auflösung nicht gedruckt.



Die Funktion Stempel kann bei Dokumenten, die über die Faxfunktion gespeichert werden, nicht angewendet werden.

Beim Drucken von zwei oder mehr Dokumenten mit der Funktion Sortieren können Sie die Endbearbeitung durch Drucken von nur einer Kopie

überprüfen. Für Einzelheiten zur Probedruckfunktion siehe

Probedruck .

Sie können die maximale Druckanzahl unter [Max. Kopienanzahl] im Anwenderprogramm ändern. Für nähere Informationen siehe

Allg. Funkt.

.

Mit dem Web Image Monitor können Sie ein auf dem Document Server gespeichertes Dokument über Ihren Computer drucken. Für weitere

Informationen zum Web Image Monitor siehe

Anzeigen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor .




Probedruck


Anfang

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Startseite >


Document Server >


> Unterbrechen eines

Druckjobs

Unterbrechen eines Druckjobs

Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste.

Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter

Drücken Sie [Kopieren abbr.].

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


> Ändern der Anzahl der

Druckkopien während des Druckvorgangs

Einfache Suche

Ändern der Anzahl der Druckkopien während des Druckvorgangs

Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.

Zurück

Weiter

Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren bei den Druckbedingungen ausgewählt wurde.


Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mittels Zehnertastatur erneut ein.

Drücken Sie [Weiter].

Der Druckvorgang wird wieder aufgenommen.

Die Anzahl der Kopiensätze, die Sie im Schritt 2 eingeben können, richtet sich danach, wann die Taste [Stop] gedrückt wird.

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Probedruck

Einstellungen Hilfe

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Document Server >


> Probedruck

Einfache Suche

Probedruck

Zurück

Weiter

Bei einer großen Anzahl von Kopien können Sie eine Kopie im Voraus drucken, um die Druckreihenfolge und die

Druckbedingungen der gewählten Dokumente zu prüfen.

Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren bei den Druckbedingungen ausgewählt wurde.


Drücken Sie [Zum Druckfenster].

Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Zehnertastatur ein.

Drücken Sie [Endbearbeitung] und wählen Sie dann [Sortieren] oder [Rotationssrt].


Drücken Sie die Taste [Probekopie].

Es wird nur ein Kopiensatz gedruckt.

Drücken Sie [Weiter].

Der Druckvorgang wird wieder aufgenommen.

Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie auf [Aussetzen]. Der Druckbildschirm wird angezeigt, in dem ein anderes Element ausgewählt werden kann.

Anfang

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Einstellungen Hilfe

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Document Server >


> Drucken einer festgelegten

Seite

Einfache Suche

Drucken einer festgelegten Seite

Zurück

Weiter

Sie können die festgelegte Seite des Dokuments, das in der Anzeige Dokumentauswahl gewählt wurde, drucken.

Es gibt drei Möglichkeiten, die Druckweise eines Dokuments festzulegen.

Erste Seite

Drucken Sie die erste Seite eines Dokuments. Wenn Sie zwei oder mehr Dokumente ausgewählt haben, wird die erste Seite der entsprechenden Dokumente gedruckt.

Festg. Seite

Legen Sie eine einzelne Seite in einem Dokument fest und drucken Sie sie. Geben Sie die Seitenanzahl unter

[Festg. Seite] ein.

Bereich festl.

Geben Sie einen Seitenbereich in einem Dokument an und drucken Sie ihn. Geben Sie die Nummer der ersten

Seite unter [Anfangsnummer] und die Nummer der letzten Seite unter [Endnummer] ein.


Drücken Sie auf [Festgelegte Seite drucken].

Legen Sie die Seite fest, die gedruckt werden soll.

Geben Sie ggf. die zu druckende Seite oder den zu druckenden Bereich ein.


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Löschen gespeicherter Dokumente

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Löschen gespeicherter Dokumente

Einfache Suche


Löscht ein auf dem Document Server gespeichertes Dokument.

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Weiter

Der Document Server kann bis zu 3000 Dokumente speichern. Wenn die Anzahl der gespeicherten Dokumente den Grenzwert erreicht, ist das

Speichern eines neuen Dokuments nicht mehr möglich. Daher sollten Sie unwichtige Dokumente möglichst löschen.

Wählen Sie das zu löschende Dokument.

Es ist auch möglich, zwei oder mehr Dokumente auszuwählen, und diese zu löschen.

Drücken Sie auf [Datei löschen].




Sie können mit [Dateiname] oder [Anwendername] auf der linken Seite der Anzeige nach dem Zieldokument suchen.

Im Vorschaubildschirm können Sie die Dokumente in der Vorschau anzeigen. Wählen Sie ein Dokument und drücken Sie [Vorschau].

Einzelheiten zum Vorschaubildschirm erhalten Sie in Erste Schritte.

Sie können alle im Document Server gespeicherten Dokumente unter [Alle Dateien im Document Server löschen] im Anwenderprogramm löschen. Für Einzelheiten zu [Alle Dateien im Document Server löschen] siehe in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Mit dem Web Image Monitor können Sie ein auf dem Document Server gespeichertes Dokument über Ihren Computer löschen. Für weitere

Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe Anzeigen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor .

Anfang

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Anzeigen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Anzeigen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Einfache Suche

Anzeigen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Zurück

Weiter

Sie können die auf dem Document Server gespeicherte Dokumente über den Web Image Monitor auf Ihrem

Computerbildschirm anzeigen.

Einen Web-Browser starten.

ein.

Geben Sie "http://(IPv4-Adresse, IPv6-Adresse oder Host-Name dieses Geräts)/" in die Adresszeile

Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.

Beispiel: Lautet die Adresse "192.168.001.010", müssen Sie "192.168.1.10" zur Herstellung einer Verbindung zum

Gerät eingeben.

Die Startseite von Web Image Monitor wird angezeigt.

Zeigen Sie auf [Druckjob/Gespeicherte Datei] und klicken Sie dann auf [Document Server].

Klicken Sie auf des Dokuments, das Sie bestätigen möchten.

Überprüfen Sie die Inhalte des Dokuments.

Wenn Sie den Vorschaubildschirm vergrößern möchten, klicken Sie auf [Bild vergrößern].

Sie können das Format der Liste ändern. Klicken Sie auf (Piktogramme), (Symbole), oder (Details).

Anfang

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Herunterladen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Herunterladen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Einfache Suche

Herunterladen gespeicherter Dokumente mit Web Image Monitor

Zurück

Sie können die gespeicherten Dokumente mittels Web Image Monitor auf den Computer herunterladen.

Weiter

Der File Format Converter ist erforderlich, wenn Sie Dokumente herunterladen möchten, die unter der Kopier- oder Druckerfunktion gespeichert wurden.

Einen Web-Browser starten.

ein.

Geben Sie "http://(IPv4-Adresse, IPv6-Adresse oder Host-Name dieses Geräts)/" in die Adresszeile

Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.

Beispiel: Lautet die Adresse "192.168.001.010", müssen Sie "192.168.1.10" zur Herstellung einer Verbindung zum

Gerät eingeben.

Die Startseite von Web Image Monitor wird angezeigt.

Zeigen Sie auf [Druckjob/Gespeicherte Datei] und klicken Sie dann auf [Document Server].

Klicken Sie auf des Dokuments, das Sie herunterladen möchten.

Wählen Sie das Format für die herunterzuladende Datei aus und klicken Sie dann auf [Download].

Klicken Sie auf [OK].

Sie können das Format der Liste ändern. Klicken Sie auf (Piktogramme), (Symbole), oder (Details).

Sie können [JPEG] nur für Dateien wählen, die Vollfarbe oder Graustufen haben und mit der Scannerfunktion komprimiert wurden.

Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, ist der Download langsamer. Um den Download mit Internet Explorer 8 zu beschleunigen, öffnen

Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und registrieren Sie die URL des Geräts als vertrauenswürdige Site. Deaktivieren Sie anschließend den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Sites. Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien zu

Internet Explorer 8.

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Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server > Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente

Einfache Suche

Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente

Vollzugriff

Zurück

Weiter

Die Zugriffsrechte für jedes im Gerät gespeicherte Dokument können von dem Anwender festgelegt werden, der das

Dokument speichert.

Dieser Anwender wird als Dateiersteller (Eigentümer) bezeichnet.

Der Eigentümer kann festlegen, wem Zugriff auf seine gespeicherten Dokumente gewährt wird.

Anderen Anwendern werden nur die Dokumente angezeigt, auf die zugegriffen werden darf. Änderungen an der

Zugriffsrechte können nur vom Eigentümer und vom Administrator vorgenommen werden.

Zugriffsrechte

Es gibt vier Typen von Zugriffrechten mit verschiedenen Berechtigungsstufen.

Schreibgeschützt

Sie können den Inhalt der gespeicherten Dokumente und Informationen über diese

Dokumente anzeigen sowie die Dokumente drucken und senden.

Bearbeiten

Bearb. / Lö.

Sie können die Druckeinstellungen für gespeicherte Dokumente ändern.

Dies beinhaltet die Berechtigung, die Dokumente anzuzeigen.

Sie können gespeicherte Dokumente löschen.

Dies beinhaltet die Berechtigung, die Dokumente anzuzeigen und zu bearbeiten.

Sie können die Anwender- und Zugriffsberechtigungen festlegen.

Dies beinhaltet die Berechtigung, Dokumente anzuzeigen, zu bearbeiten/zu löschen.

Passwort für gespeicherte Dokumente

Passwörter für gespeicherte Dokumente können vom Eigentümer festgelegt werden. Auf diese Weise erzielen Sie einen erhöhten Schutz vor unberechtigter Verwendung der Dokumente.

Selbst wenn die Anwenderauthentifizierung nicht festgelegt ist, können Passwörter für gespeicherte

Dokumente eingerichtet werden.

Für Einzelheiten zum Festlegen eines Passworts für ein vorhandenes Dokument siehe


.

Die Zugriffsrechte für Dokumente, die vom Druckertreiber gesendet und im Gerät gespeichert werden, können nur unter Web Image Monitor festgelegt werden. Einzelheiten dazu finden Sie unter in Drucken.

Die Standard-Zugriffsrechte für den Eigentümer lautet [Nur-Lesen]. Sie können zudem die Zugriffsrechte festlegen.




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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


Dokumente

> Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dokumente

Einfache Suche

Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dokumente

Zurück

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Diese Einstellungen werden vom Eigentümer vorgenommen.

Geben Sie für jedes gespeicherte Dokument Anwender und Zugriffsrechte an. Dann können nur Anwender mit den entsprechenden Zugriffsrechten auf gespeicherte Dokumente zugreifen.

Wenn Dokumente nicht länger aufrufbar sind, setzen Sie die Zugriffsrechte auf diese Dokumente als Dateiersteller (Eigentümer) zurück. Dies kann auch vom Dateiadministrator durchgeführt werden. Wenn Sie auf ein Dokument zugreifen möchten, für das Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wenden Sie sich an den Dateiersteller (Eigentümer).

Verwenden Sie zum Ändern der Zugangsprivilegien des Besitzers eines Dokuments oder eines anderen Anwenders mit Privilegien [Volle

Kontrolle] für ein Dokument die Einstellung [Zugriffspriv. änd.] des Dokuments.

Wählen Sie das Dokument.


Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].

Drücken Sie [Progr./Änd./Lö.].

Drücken Sie [Neu. Prg.].

Wählen Sie die Anwender oder Gruppen aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

Sie können einen oder mehr Anwender auswählen.

Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.


Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsberechtigungen zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.

Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0125.htm[26.07.2012 13:14:57]


Kontrolle].



Um die Gerätesicherheit sicherzustellen, sollten Sie allgemeinen Anwendern das Recht [Bearbeiten], [Bearb. / Lö.] oder [Volle Kontrolle] nicht gewähren.

Für Einzelheiten zu Zugriffsrechten siehe

Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente .

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Einstellungen Hilfe

Startseite >


Document Server >


Dokumente

> Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten Dokumente des Anwenders

Einfache Suche

Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten

Dokumente des Anwenders

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Weiter

Diese Einstellungen werden vom Eigentümer vorgenommen.

Legen Sie die Anwender und deren Zugriffsrechte auf die von einem bestimmten Anwender gespeicherten Dokumente fest.

Nur Anwender mit den entsprechenden Zugriffsrechten können auf gespeicherte Dokumente zugreifen. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Zugriffsberechtigungen, als wenn die Berechtigungen für jedes einzelne gespeicherte Dokument festgelegt werden.


Drücken Sie [Adressbuchverwaltung].

Wählen Sie den Anwender oder die Gruppe aus.

Drücken Sie [Schutz].

Drücken Sie unter [Datei(en) schützen] für [Erlaubn. f. Anw. / Grup.] auf [Prog./Änd./Lö.].


Wählen Sie den Anwender oder die Gruppen aus, die registriert werden sollen.

Sie können einen oder mehr Anwender auswählen.




Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle

Kontrolle].







Für Einzelheiten zu Zugriffsrechten siehe

Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente .

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Allg. Funkt.

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Einstellungen Kopierer/Document Server > Allg. Funkt.

Einfache Suche

Allg. Funkt.

Zurück

Weiter

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Allg. Funkt. unter [Einstellungen Kopierer / Document

Server] beschrieben.

Priorität Autom. Helligkeit

Sie können für Autom. Helligkeit "Ein" oder "Aus" festlegen, wenn das Gerät ausgeschaltet oder zurückgesetzt wird oder Betriebsmodi gelöscht werden.

Standard für [Foto]: [Aus]

Standard für [Kein Foto]: [Ein]

Vorlage Foto-Typ-Priorität

Sie können festlegen, welcher Vorlagenfototyp Priorität hat, wenn Sie [Text / Foto] oder [Foto] wählen.

Standard für [Text / Foto]: [Gedrucktes Foto]

Standard für [Foto]: [Gedrucktes Foto]

Anzeige Vorlagentyp

Die Vorlagentypen können im Startbildschirm angezeigt werden.

Standard: [Anzeigen]

Wenn Sie [Ausblenden] wählen, wird Folgendes auf dem Bildschirm angezeigt.

Papieranzeige

Sie können festlegen, dass die verfügbaren Papiermagazine und -formate im Startbildschirm angezeigt werden.

Standard: [Anzeigen]

Wenn Sie [Ausblenden] wählen, wird Folgendes auf dem Bildschirm angezeigt.

Wenn Sie die [Autom. Papierauswahl] abbrechen, werden die in den Magazinen eingelegten Papierformate angezeigt.

Vorlagenausrichtung im Duplex-Modus

Sie können beim Kopieren zweiseitiger Vorlagen die Ausrichtung der Vorlagen auswählen.

Standard: [Oben-Oben]

Kopienausrichtung im Duplexmodus file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0127.htm[26.07.2012 13:15:01]

Allg. Funkt.

Sie können die Ausrichtung der Kopien bei der Erstellung zweiseitiger Kopien auswählen.

Standard: [Oben-Oben]

Max. Kopienanzahl

Die maximal einstellbare Kopienanzahl liegt zwischen 1 und 999.

Standard: [999 Blatt]

Autom. Magazinumschalt.

Wenn Sie Papier desselben Formats in zwei oder mehr Magazine einlegen, schaltet das Gerät automatisch auf das nächste Magazin um, wenn das erste Magazin leer ist (sofern [Autom. Papierwahl] aktiviert wurde). Diese

Funktion heißt "Autom.Magazinumschalt.". Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob die Autom.

Magazinumschalt. verwendet werden soll.

Standard: [Mit Bilddrehung]

Mit Bilddrehung

Zur Verwendung beim Kopieren mithilfe der Funktion Autom. Magazinumschalt..

Ohne Bilddrehung

Kopiert nur mit der Funktion Autom. Magazinumschalt., wenn Sie Papier desselben Formats und derselben

Ausrichtung in zwei oder mehr Magazine einlegen. Wenn das Papier nicht dasselbe Format und dieselbe

Ausrichtung aufweist, wird der Kopiervorgang unterbrochen und Sie werden durch eine Meldung aufgefordert, Papier in das Magazin einzulegen.

Aus

Wenn in einem Papiermagazin das Papier ausgeht, wird der Kopiervorgang unterbrochen und Sie werden durch eine Meldung aufgefordert, Papier in das Magazin einzulegen.

Warnton: Vergessene Vorlage auf Vorlagenglas

Sie können festlegen, ob ein Warnton ausgegeben werden soll, wenn Sie vergessen, eine Vorlage zu entfernen.

Standard: [Ein]

Wenn [Bedienfeldton] unter [Allg. Funkt.] ([Systemeinst.]) deaktiviert ist, bleibt diese Funktion sogar bei

Aktivierung deaktiviert.

Signalton bei Jobende

Sie können festlegen, ob ein Warnton ausgegeben werden soll, wenn eine Kopie erstellt wurde.

Wenn [Bedienfeldton] unter [Allg. Funkt.] ([Systemeinst.]) aktiviert ist, gibt das Gerät ein akustisches Signal aus, um Sie zu benachrichtigen, dass ein Job wegen Unterbrechung des Kopiervorgangs, fehlendem Papier oder

Papierstau nicht abgeschlossen wurde.

Standard: [Ein]

Connect Copy Tastenanzeige

Sie können festlegen, ob [Connect Copy] angezeigt werden soll. Wenn Sie [Aus] auswählen, wird die Taste nicht angezeigt und das Gerät kann nicht als Hautpgerät verwendet werden.

Standard: [Ein]

Anzeige des Vorlagenzählers umsch.

Sie können festlegen, ob die zweiseitigen Vorlagen nach Anzahl von Blättern oder Seiten gezählt werden sollen.

Standard: [Vorlagenblattzähler]

Funktion Benutzerdefinition: Kopierer

Sie können den Schnellbedientasten bis zu sechs häufig verwendete Funktionen zuordnen.

Standard für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 1": [1 -seit. 2 -seit:O-O]

Standard für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 2": [2 -seitig 2 -seitig]

Standard für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 3": [1 -seit komb. 2 Vorl.]

Standard für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 4": [1 -sseit komb. 4 Vorl.]

Standard für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 5": [Rand erstellen]

Standard für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 6": [Aus] file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0127.htm[26.07.2012 13:15:01]

Allg. Funkt.

Funktion Benutzerdefinition: Speich. Document Server

Sie können den Schnellbedientasten bis zu sechs häufig verwendete Funktionen zum Scannen von Dokumenten zuordnen.

Standard für "Funktion Benutz.def.: Speich. Document Server 1": [2 -sseitig Vorl. Oben- Oben]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Speich. Document Server 2": [1 -seit komb. 2 Vorl.]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Speich. Document Server 3": [1 -sseit komb. 4 Vorl.]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Speich. Document Server 4": [1 -sseit komb. 8 Vorl.]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Speich. Document Server 5": [Rand erstellen]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Speich. Document Server 6": [Aus]

Funktion Benutzerdefinition: Druck Document Server

Sie können den Schnellbedientasten bis zu sechs häufig verwendete Funktionen zum Drucken von Dokumenten zuordnen.

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Druck Document Server 1": [Duplexdruck Oben-Oben]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Druck Document Server 2": [Duplexdruck Oben-Unten]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Druck Document Server 3": [Broschüre]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Druck Document Server 4": [Magazin]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Druck Document Server 5": [Aus]

Standard für "Funktion Benutzerdef.: Druck Document Server 6": [Aus]

Für Einzelheiten zum Ändern der Einstellungen Kopierer/Document Server siehe in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Anfang

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Reprofaktor

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Einstellungen Kopierer/Document Server > Reprofaktor

Einfache Suche

Reprofaktor

Zurück

Weiter

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Reprofaktor unter [Einstellungen Kopierer / Document


Shortcut Verkleinern/Vergrößern

Zusätzlich zu den festeingestellten Reprofaktoren können bis zu drei weitere häufig verwendete Reprofaktoren registriert und im Anfangsbildschirm aufgeführt werden.

Wenn Sie [Anwender-Reprofaktor] wählen, kann der Faktor zwischen 25 und 400 % über die Zehnertastatur eingestellt werden.


Standard für "F1": [71 %]



Reprofaktor

Sie können die Reprofaktoren angeben, die beim Drücken auf [Reprofaktor] in der Kopiereransicht angezeigt werden.


25%

50 % (A3 A5, 8 × 13 A5)

65 % (A3 8 × 13)

71 % (A3 A4, A4 A5)

75 % (B4 JIS 8 × 13)

82% (8 × 13 A4, B4 JIS A4)

93%

115 % (B4 JIS A3)

122% (8 × 13 A3, A4 B4 JIS)

141 % (A4 A3, A5 A4)

200 % (A5 A3)

400%

Anwender-Reprofaktor (25–400 %)

Priorität Reprofaktor

Sie können den bevorzugt verwendeten Faktor festlegen, wenn [Reprofaktor] gedrückt wird.

Standard:


[71%]

Reprofaktor für Rand erstellen

Sie können einen Reprofaktor festlegen, wenn Sie die Funktion Rand erstellen auf eine Schnellbedientaste registrieren.

Geben Sie einen Reprofaktor mithilfe der Zehnertastatur ein (im Bereich zwischen 90 und 99 %).

Standard: [93 %] file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0128.htm[26.07.2012 13:15:04]

Reprofaktor

Für Einzelheiten zum Ändern der Funkt. des Kop. / Doc. Servers siehe in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

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Einstellungen Kopierer/Document Server > Bearbeiten

Einfache Suche

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Bearbeiten unter [Einstellungen Kopierer/Document


Geben Sie die Breite des Bindungsrands wie folgt über die Zehnertastatur ein:


0–30 mm (in Schritten von 1 mm)

Geben Sie die Breite des gelöschten Rands wie folgt über die Zehnertastatur ein:


2–99 mm (in Schritten von 1 mm)

Ein Bild von ca. 1,5 mm (0,06 Zoll) wird nicht als Breite der Trennlinie dargestellt, wenn durchgängige oder unterbrochene Linien festgelegt sind.

Vorderseitenrand: Links / Rechts

Sie können den linken und den rechten Rand für die Kopienvorderseite im Modus Randeinstellung festlegen.

Standard:


[Links: 5 mm]

Rückseitenrand: Links / Rechts

Sie können den linken und den rechten Rand für die Kopienrückseite im Modus Randeinstellung festlegen.

Standard:


[Rechts: 5 mm]

Vorderseitenrand: Oben / Unten

Sie können den oberen und unteren Rand für die Kopienvorderseite im Modus Randeinstellung festlegen.

Standard:


[O / U: 0 mm]

Rückseitenrand: Oben / Unten

Sie können den oberen und unteren Rand für die Kopienrückseite im Modus Randeinstellung festlegen.

Standard:


[O / U: 0 mm]

1-seitig 2-seitig Autom. Rand: O-O

In 1-seitig 2-seitig können Sie die Ränder auf der Rückseite angeben.

Standard:


[Rechts: 5 mm]

1-seitig 2-seitig Autom. Rand: O-U file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0129.htm[26.07.2012 13:15:06]

Bearbeiten

In 1-seitig 2-seitig können Sie die Ränder auf der Rückseite angeben.

Standard:


[O / U: 0 mm]

Randbreite löschen

Legen Sie die Breite für das Löschen der Ränder fest.

Standard:

[10 mm]


Schattenlöschung Vorlagenkombi.-Modus

Im Kopiermodus Kombination können Sie festlegen, ob an allen vier Seiten der Vorlage ein Rand von 3 mm, 0,1

Zoll gelöscht werden soll.

Standard: [Ein]

Mittenlöschbreite

Mit dieser Funktion können Sie die Breite des zu löschenden Mittelbereichs festlegen.

Standard:

[10 mm]


Deckblatt für Komb.

Wenn Sie den Modus Deckblatt wählen, können Sie eine Kombinationskopie auf dem vorderen Deckblatt erstellen.

Kombination

Nicht kombinieren

Standard: [Kombinieren]

Kopierfolge für Komb.

Im Modus Kombination können Sie die Kopierreihenfolge [Von links nach rechts] oder [Von oben nach unten] festlegen.

Von links nach rechts

Von oben nach unten file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0129.htm[26.07.2012 13:15:06]

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Standard: [Von links nach rechts]

Ausrichtung: Broschüre, Magazin

Im Modus Broschüre oder Magazin können Sie die Ausrichtung für die Öffnung der Kopien festlegen.

Standard: [Nach Links offen]

In Komb. auf Zugewiesenes Blatt kopieren

Sie können im Modus Zugew. Blatt/Kap. festlegen, ob eine kombinierte Kopie auf die eingelegten Trennblätter erstellt werden soll.

Standard: [Kombinieren]

Trennlinie für Bildwiederholung

Sie können beim Festlegen einer Trennlinie mithilfe der Funktion Bildwiederholung unter folgenden Optionen wählen: [Kein(e)], [Normal], [Unterbrochen A], [Unterbrochen B] oder [Schnittmarken].

Standard: [Kein(e)]

Die Auswahl von normalen oder unterbrochenen Linien kann zu einem leeren Bereich mit einer Breite von ca. 1,5 mm (0,06 Zoll) entlang der Trennlinie führen.

Trennlinie im Doppelkopiemodus

Sie können beim Festlegen einer Trennlinie mithilfe der Funktion Doppelkopie aus folgenden Optionen wählen:

[Kein(e)], [Normal], [Unterbrochen A], [Unterbrochen B] oder [Schnittmarken].



Trennlinie für Komb.

Sie können beim Festlegen einer Trennlinie mithilfe der Funktion Kombination aus folgenden Optionen auswählen: [Kein(e)], [Normal], [Unterbrochen A], [Unterbrochen B] oder [Schnittmarken].



Kopie Rückblatt

Beim 1-seitigen Kopieren können Sie festlegen, ob das Rückblatt nach außen (Außenseite) oder nach innen

(Innenseite) ausgerichtet sein soll.

Standard: [Außen] file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0129.htm[26.07.2012 13:15:06]

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Stempel

Einstellungen Hilfe

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Einstellungen Kopierer/Document Server > Stempel

Einfache Suche

Stempel

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Stempel unter [Einstellungen Kopierer / Document Server] beschrieben.




Anwenderstempel

Datumsstempel

Seitennummerierung

Stempeltext

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Startseite >


Einstellungen Kopierer/Document Server >

Stempel > Hintergrundnummerier.

Einfache Suche

Hintergrundnummerier.

Zurück

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Hintergrundnummerier. unter [Stempel] beschrieben.

Größe

Sie können die Größe der Zahlen auswählen.

Standard: [Normal]

Helligk.

Sie können die Helligkeit der Zahlen auswählen.


Für Einzelheiten zum Ändern der Einstellungen Kopierer / Document Server siehe in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >



Stempel > Voreingestll. Stempel

Einfache Suche

Voreingestll. Stempel

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü unter Voreingestll. Stempel unter [Stempel] beschrieben.

Stempelsprache

Sie können die Sprache der gedruckten Meldung im Modus Stempel wählen.

Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch,

Schwedisch, Finnisch, Ungarisch, Norwegisch, Dänisch, Russisch, Japanisch, Vereinf. Chinesisch, Tradit.

Chinesisch, Koreanisch, Katalanisch, Türkisch, Griechisch, Brasil. Portug.

Standard: [Engl]

Priorität Stempel

Sie können die Stempelart auswählen, die Priorität haben soll, wenn die Taste [Voreingestll. Stempel] gedrückt wird.

Standard: [COPY]

Stempelformat

Legen Sie fest, wie jeder Stempel gedruckt wird.

Stempelposition

Legen Sie fest, wo der Stempel gedruckt werden soll. Für Einzelheiten zur Stempelposition siehe

Stempel .

Standard: [Oben rechts]

Stempelposition einstellen

Sie können die Position anpassen, auf der der Stempel gedruckt wird.

Die Position, auf der der Stempel gedruckt wird, und der Bereich, innerhalb welchem diese Position angepasst werden kann, sind in folgender Tabelle aufgeführt. Die in der Tabelle angegebenen

Standardwerte und möglichen Bereiche wurden durch Messen des Abstands vom Papierrand aus ermittelt.


Stempelpositionen Standardvorgabe Möglicher Bereich

Oben links

Oben Mitte

24 mm vom linken Rand aus

24 mm vom oberen Rand aus

Mitte


4 bis 144 mm vom linken Rand aus

4 bis 144 mm vom oberen Rand aus

0 bis 72 mm zur rechten oder linken Seite der Mitte


Oben rechts

Mitte links

Mitte

Mitte rechts

Unten links

24 mm vom rechten Rand aus



Mitte

Mitte


Mitte


Zurück

Weiter

4 bis 144 mm vom rechten Rand aus



0 bis 72 mm zur oberen oder unteren Seite der Mitte





4 bis 144 mm vom linken Rand aus file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0132.htm[26.07.2012 13:15:12]


Unten Mitte

24 mm vom unteren Rand aus

Mitte


4 bis 144 mm vom unteren Rand aus



Unten rechts 24 mm vom rechten Rand aus




Größe

Sie können das Format des Stempels auswählen.

Standard: [1x]

Helligk.

Sie können das Muster zum Ausdruck des Stempels auswählen.


Normal

Der Stempel wird auf das Bild gedruckt. Sie können nicht überprüfen, welche Teile sich überschneiden.

Heller

Das Bild kann durch den Stempel hindurch gesehen werden.

Am hellsten

Das Bild erscheint noch klarer als in der Einstellung "Heller".

Stempel für Seite

Sie können festlegen, ob der Stempel nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden soll.

Standard: [Alle Seiten]


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Anwenderstempel

Einstellungen Hilfe

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Stempel > Anwenderstempel

Einfache Suche

Anwenderstempel

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Anwenderstempel unter [Stempel] beschrieben.

Stempel programmieren / löschen

Sie können Anwenderstempel registrieren, ändern oder löschen.

Sie können bis zu vier benutzerdefinierte Stempel mit Ihrem bevorzugten Design registrieren.

Für Einzelheiten zum Registrieren, Ändern oder Löschen des Anwenderstempels siehe

Speichern eines

Anwenderstempels

oder Löschen des Anwenderstempels .

Stempelformat: 1-4

Legen Sie fest, wie jeder der registrierten Stempel 1 bis 4 gedruckt wird.

Stempelposition

Legen Sie fest, wo der Anwenderstempel gedruckt werden soll. Für Einzelheiten zur Stempelposition siehe

Stempel .








Oben links 24 mm vom linken Rand aus




Oben Mitte

Oben rechts

Mitte links

Mitte

Mitte rechts

Unten links

Unten Mitte

Unten rechts

Mitte





Mitte

Mitte


Mitte



Mitte

















4 bis 144 mm vom rechten Rand aus file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0133.htm[26.07.2012 13:15:14]

Anwenderstempel

24 mm vom unteren Rand aus 4 bis 144 mm vom unteren Rand aus

Stempel für Seite




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Datumsstempel

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Stempel > Datumsstempel

Einfache Suche

Datumsstempel

Zurück

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Datumsstempel unter [Stempel] beschrieben.

Formatierung

Sie können das Datumsformat für den Modus Datumsstempel wählen.

Standard:


[TT / MM / JJJJ]

Schrift

Sie können die Schrift für den Datumsstempel festlegen.

Standard: [Schrift 1]

Größe

Sie können die Größe des Datumsstempels auswählen.

Standard: [Autom.]

Überlagernd

Sie können festlegen, ob der Datumsstempel in weiß gedruckt werden soll, wenn er schwarze Bildanteile

überlappt.

Standard: [Aus]

Stempeleinst.

Legen Sie fest, wie der Datumsstempel gedruckt werden soll.

Stempelposition

Legen Sie fest, wo der Datumsstempel gedruckt werden soll. Für Einzelheiten zur Stempelposition siehe

Stempel .

Standard: [Oben links]







Oben links

Oben Mitte

Oben rechts

Unten links



Mitte













4 bis 144 mm vom unteren Rand aus file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0134.htm[26.07.2012 13:15:16]

Datumsstempel

Unten Mitte Mitte




Unten rechts 12 mm vom rechten Rand aus




Stempel für Seite




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Seitennummerierung

Einstellungen Hilfe

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Stempel > Seitennummerierung

Einfache Suche

Seitennummerierung

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Seitennummerierung unter [Stempel] beschrieben.

Stempelformat

Sie können das Format der Seitennummerierung auswählen, das Priorität haben soll, wenn die Taste

[Seitennummerier.] gedrückt wird.

Standard: [P1,P2...]

Schrift

Sie können die Schrift im Modus Seitennummerierung wählen.


Größe

Sie können die Größe des im Modus Seitennummerierung gedruckten Stempels auswählen.


Duplexrückseiten-Stempelposition

Sie können die Position der im Duplex-Modus auf die Rückseite gedruckten Seitenzahlen auswählen.

Standard: [Gegenüberliegend]

Seitennummerierung in Komb.

Sie können die Seitennummerierung bei gleichzeitiger Verwendung der Funktionen Kombination und

Seitennummerierung auswählen.

Standard: [Pro Vorlage]

Stempel auf seitenprog. Trennblatt

Sie können auswählen, ob die Seitenzahl auf die Trennblätter gedruckt werden soll, wenn die auf "Kopieren" gesetzte Funktion Zugew. Blatt zusammen mit der Funktion Seitennummerierung verwendet wird.

Standard: [Aus]

Stempelposition

Legen Sie fest, wie jeder Stempel gedruckt wird.

Stempelposition

Legen Sie fest, wo der Stempel gedruckt werden soll. Für Einzelheiten zur Stempelposition siehe

Stempel .

Standard für die Folge von [P1,P2...], [1/5,2/5...], [P.1,P.2...] und [1,2...]: [Oben rechts]

Standard für die Folge von [-1-,-2-...] und [1-1,1-2...]: [Unten Mitte]







Oben links 12 mm vom linken Rand aus



4 bis 144 mm vom oberen Rand aus file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0135.htm[26.07.2012 13:15:18]

Seitennummerierung

Oben Mitte

Oben rechts

Unten links

Unten Mitte

Unten rechts

Mitte






Mitte














Überlagernd

Sie können festlegen, ob die Seitenzahlen weiß gedruckt werden sollen, wenn sie mit schwarzen Bildanteilen

überlappen.

Standard: [Aus]

Seitennummerierung Anfangsbuchstabe

Sie können den Anfangsbuchstaben für die Seitennummerierung aus [P1,P2.../P.1,P.2...] und [S1,S2.../S.1,S.2...] wählen.

Standard: [P1,P2.../P.1,P.2...]


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Stempeltext

Einstellungen Hilfe

Startseite >



Stempel > Stempeltext

Einfache Suche

Stempeltext

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Stempeltext unter [Stempel] beschrieben.

Schrift

Sie können die Schrift im Modus Stempeltext wählen.


Größe

Sie können die Stempeltextgröße auswählen.


Überlagernd

Sie können festlegen, ob der Stempeltext weiß gedruckt werden soll, wenn er schwarze Bildanteile überlappt.

Standard: [Aus]

Stempeleinst.

Legen Sie fest, wie der Stempeltext gedruckt wird.

Stempelposition

Legen Sie fest, wo der Stempeltext gedruckt werden soll. Für Einzelheiten zur Stempelposition siehe

Stempel

.








Oben links

Oben Mitte



Mitte






Oben rechts

Unten links

Unten Mitte

Unten rechts





Mitte












Stempel für Seite file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0136.htm[26.07.2012 13:15:21]

Stempeltext



Job-Seriennr. für ersten Job ändern

Sie können auswählen, ob die Seriennummer nach dem gestempelten Text gedruckt werden soll. Für

Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellungen siehe

Drucken von Text und Seriennummern .

Standard: [Aus]


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Eing. / Ausg.

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Einstellungen Kopierer/Document Server > Eing. / Ausg.

Einfache Suche

Eing. / Ausg.

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Eing. / Ausg. unter [Einstellungen Kopierer / Document


Auf Teilausgabe umschalten

Sie haben die Möglichkeit, den Modus Stapeln oder SADF anzeigen zu lassen, wenn Sie auf [Spezialvorlage] drücken.

Standard: [Stapeln]

SADF Auto-Reset

Im Modus SADF muss eine Vorlage innerhalb einer bestimmten Zeit nach der vorhergehenden Vorlage eingelegt werden.

Standard: [5 Sekunden]

Sie können diese Zeit in Schritten von 1 Sekunde auf 3 bis 99 Sekunden einstellen.

Rotationssort.: Auto. Papiervorschub

Geben Sie an, ob das Gerät den Kopiervorgang fortsetzen soll, wenn das Papier in der gewünschten Ausrichtung während der Rotationssortierung verbraucht wird.

Standard: [Aus]

Ein

Der Kopiervorgang wird mit Kopierpapier einer anderen Ausrichtung fortgesetzt. Der Kopierjob wird auch dann abgeschlossen, wenn Sie nicht in der Nähe des Geräts sind.

Aus

Wenn das Papier der erforderlichen Ausrichtung zu Ende geht, unterbricht das Gerät den Kopiervorgang und fordert Sie auf, Kopierpapier einzulegen. Daraufhin setzt das Gerät den Kopiervorgang fort.

Ausgabe Bildseite oben/unten w. Vorlagengl.

Sie können festlegen, auf welche Weise die Kopien ausgegeben werden, wenn eine auf das Vorlagenglas gelegte

Vorlage kopiert wird.

Standard: [Bildseite oben]

Ausgabe Bildseite ob./unt. w. Bypass-Modus

Sie können festlegen, in welcher Weise Kopien ausgegeben werden, wenn sie vom Bypass kopiert werden.

Standard: [Bildseite oben]

Speicher voll, Auto-Scan-Neustart

Wenn die Speicherkapazität beim Einscannen der Vorlagen erschöpft ist, erstellt das Gerät zunächst Kopien von den eingescannten Vorlagen und fährt anschließend automatisch mit dem Scannen der übrigen Vorlagen fort.

Standard: [Aus]

Ein

Sie müssen sich beim Kopiervorgang nicht in der Nähe des Geräts aufhalten, sortierte Seiten werden aber nicht der Reihe nach ausgedruckt.

Aus

Wenn der Speicher voll ist, unterbricht das Gerät den Vorgang, damit Sie die Kopierseiten aus dem

Ausgabefach entfernen können.

Briefbogeneinstellungen file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0137.htm[26.07.2012 13:15:23]

Eing. / Ausg.

Wenn Sie bei dieser Funktion [Ja] wählen, dreht das Gerät die Bilder ordnungsgemäß.

Standard: [Nein]

Papier mit fester Ausrichtung (Oben-Unten) oder zweiseitiges Papier wird abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier platziert sind, möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgedruckt. Einzelheiten dazu finden Sie in


Hefterposition

Legen Sie fest, welcher Hefttyp vorrangig im Startbildschirm angezeigt werden soll.

Wenn Finisher SR4060 oder Finisher SR4080 installiert ist:

Standard für "Hefterposition 1": [Heften: Oben 1]

Standard für "Hefterposition 2": [Heften: Unten 1]

Standard für "Hefterposition 3": [Heften: Links 2]

Standard für "Hefterposition 4": [Heften: Oben2]

Wenn Booklet Finisher SR5040 installiert ist:

Standard für "Hefterposition 1": [Heften: Schräg]

Standard für "Hefterposition 2": [Heften: Mitte]

Standard für "Hefterposition 3": [Heften: Links 2]

Standard für "Hefterposition 4": [Heften: Oben2]

Lochertyp

Legen Sie fest, welcher Lochertyp vorrangig im Startbildschirm angezeigt werden soll.


Standard für "Lochertyp 1": [Lochen: 2 Löcher links]

Standard für "Lochertyp 2": [Lochen: 2 Löcher oben]

Vereinfachtes Fenster: Endbearbeitungstypen

Sie können festlegen, welche Taste für "Endbearbeitungstypen" mit höherer Priorität in der vereinfachten

Anzeige angezeigt wird.

Standard für "Vereinfachtes Fenster: Endbearbeitungstypen 1": [Nicht anzeigen]



Z-Falz-Ausgabeablage

Legen Sie fest, in welche Ablage Z-Falz-Drucke ausgegeben werden sollen.

Standard: [Falzeinheitablage]

Einstellungen Einbruchfalz

Legen Sie die einzelnen Einstellungen für den Einbruchfalz fest.

Falzausrichtung

Legen Sie die Falzausrichtung der Ausdrucke fest.

Standard: [Rechts - Links]

Druckseite

Legen Sie fest, welche Seite der Blätter bedruckt werden.

Standard: [Innen]

Multiblatt-Falz

Legen Sie fest, ob mehrere Blätter gemeinsam gefalzt werden sollen.

Standard: [Aus]

Einstellungen Zickzackfalz

Legen Sie die einzelnen Einstellungen für Zickzackfalz fest.

Falzausrichtung


Standard: [Rechts - Links] file:///D|/Data/BAL/de/copy/int/0137.htm[26.07.2012 13:15:23]

Eing. / Ausg.

Öffnungsausri.

Legen Sie die Ausrichtung der Seitenöffnung der Ausdrucke fest.

Standard: [Nach Rechts offen]

Multiblatt-Falz


Standard: [Aus]

Einstellungen Wickelfalz

Legen Sie die einzelnen Einstellungen für Wickelfalz fest.

Falzausrichtung



Öffnungsausri.



Druckseite



Multiblatt-Falz


Standard: [Aus]

Einstellungen Doppelparallelfalz

Legen Sie die einzelnen Einstellungen für den Doppelparallelfalz fest.

Falzausrichtung



Öffnungsausri.



Druckseite



Einstellungen Fensterfalz

Legen Sie die einzelnen Einstellungen für den Fensterfalz fest.

Falzausrichtung



Druckseite




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Administrator Tools

Einstellungen Hilfe

Startseite >


Einstellungen Kopierer/Document Server > Administrator Tools

Einfache Suche


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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Administrator Tools unter [Funkt. des Kop. / Doc. Servers] beschrieben.

Menüschutz

Sie können verhindern, dass nicht authentifizierte Anwender die Einstellungen im Anwenderprogramm ändern.



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Arten der Übertragung

Einstellungen Hilfe

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Fax >

Übersicht über die Übertragungsfunktionen > Arten der Übertragung

Einfache Suche

Arten der Übertragung

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Die Fax-Funktion ermöglicht Ihnen das Senden der Dokumente mit den folgenden fünf Methoden:

Fax

Geben Sie eine Faxnummer ein, um Faxe über ein Telefon-Netz zu senden.

IP-Fax

Mit der Funktion "IP-Fax" werden Dokumente direkt von zwei Faxgeräten über ein TCP/IP-Netzwerk gesendet oder empfangen.

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des anderen Faxgeräts als IP-Faxziel ein.

Einzelheiten zur Funktion finden Sie unter Übersicht über die IP-Fax-Funktion .

Internet-Fax

Die Internet-Faxfunktion wandelt gescannte Dokumente in TIFF-Dateien um und sendet sie als E-Mail-Anhänge an Geräte, die Internet-Faxe empfangen können. Wenn das Gerät auf der anderen Seite T.37 im Vollmodus unterstützt, ist der bidirektionale Austausch von Daten, z.B. verfügbares Papierformat und Auflösung, möglich.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Faxgeräts als Internet-Faxziel an.

Einzelheiten zur Funktion finden Sie unter Übersicht über die Internet-Fax-Funktion

.

E-Mail

Das Gerät wandelt gescannte Dokumente in TIFF-oder PDF-Dateien und sendet diese als E-Mail-Anhänge an E-

Mail-Adressen. Sie können Faxdokumente auf einem Computer sehen.

Zum Senden eines Faxes, geben Sie eine E-Mail-Adresse an.

Einzelheiten zur Funktion finden Sie unter Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion .

Ordner

Das Gerät wandelt gescannte Dokumente in TIFF- oder PDF-Dateien um und sendet sie über ein Netzwerk direkt in einen Ordner. Sie können Faxdokumente auf einem Computer sehen.

Geben Sie den Pfad zu einem Ordner in einem Netzwerk an.

Einzelheiten zur Funktion finden Sie unter Übersicht über die Ordner-Übertragungsfunktionen .

Wesentliche Unterschiede zwischen den Übertragungsarten

Ziel Leitung

Ziel-

Spezifikationsmethode

Geräteart Dateityp

Fax Telefon-Netzwerk Fax-Nummer -

IP-Fax

Internet-Fax

E-Mail

Ordner

Internet oder LAN

Internet oder LAN

Internet oder LAN

Internet oder LAN

IP-Adresse oder Host-

Name

E-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse

Ordnerpfad

Multifunktions-Peripheriegeräte mit einer

Faxfunktion oder Faxgerät





Computer

Computer

TIFF

-

TIFF/PDF

TIFF/PDF





file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0001.htm[26.07.2012 13:15:27]






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Fax >

Übersicht über die Übertragungsfunktionen >


> Übersicht über die IP-Fax-Funktion

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Übersicht über die IP-Fax-Funktion

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Mit der Funktion "IP-Fax" werden Dokumente direkt von zwei Faxgeräten über ein TCP/IP-Netzwerk gesendet oder empfangen.

Übersicht der Funktionen

Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und eignet sich für die Kommunikation innerhalb des selben LANs:

Senkung von Kommunikationskosten

Kommunikation zwischen IP-Fax-Geräten mit einer höheren Geschwindigkeit als bei Standardfax

IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.

IP-Fax-Ziel

Geben Sie als Sendeziel anstatt einer Faxnummer eine IP-Adresse an.

Beispiel einer IP-Addresse: 192.168.1.10

Beispiel eines Host-Namens: IPFAX1

Wenn Sie einen Gatekeeper verwenden, geben Sie eine Alias-Telefonnummer ein.

Beispiel für eine Alias-Telefonnummer: 0311119999

Wenn Sie einen SIP-Server verwenden, können Sie unter Angabe eines SIP-Anwendernamens senden.

Beispiel eines SIP-Benutzernamens: ABC

Sie können auch an ein G3-Faxgerät senden, das über einen (T.38-kompatiblen) Gateway mit dem öffentlichen

Telefonnetz (PSTN) verbunden ist.

Beispiel für eine Fax-Nummer: 03-1234-5678

IP-Faxe werden auf die gleiche Weise empfangen wie normale Faxe. Einzelheiten zum Empfang finden Sie unter

Arten des Empfangs .


Die von diesem Gerät unterstützte Funktion "IP-Fax" ist kompatibel mit der ITU-T-Empfehlung T.38.

Mit SIP können Sie Dokumente über ein IPv6-Netzwerk versenden und empfangen.


Begriffserklärung

Hinweise zur Verwendung von IP-Fax



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Startseite >

Fax >



> Übersicht über die Internet-Fax-Funktion

Einfache Suche

Übersicht über die Internet-Fax-Funktion

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Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das

Internet.

E-Mails, die über dieses Gerät versendet werden, können von einem anderen Internet-Faxgerät empfangen werden.

Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, geben Sie die entsprechende E-Mail-

Adresse (Ziel des Internet-Fax) ein. Wenn das Gerät am anderen Ende T.37 im Vollmodus unterstützt, ist der bidirektionale Austausch von Daten, z.B. verfügbares Papierformat und Auflösung, möglich.

Das Dokument wird an die E-Mail angehängt und als TIFF-Dateianhang versendet.

Sie können auch die E-Mail-Adresse eines Computers als Zieladresse bestimmen.


Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITU-T-Empfehlung T.37.

Siehe Bilder von E-Mail empfangen auf einem Computer für Informationen darüber, wie E-Mail-Nachrichten vom Computer empfangen

werden.


Hinweise zur Verwendung von Internet-Fax

T.37 Vollmodus

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0005.htm[26.07.2012 13:15:31]


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Startseite >

Fax >



> Übersicht über die E-Mail-

Übertragungsfunktion

Einfache Suche

Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion

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Mit der Faxfunktion dieses Geräts können Sie gescannte Dokumente über das Netzwerk an Computer versenden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Computers an.

Wenn Sie Dokumente an ein E-Mailziel senden, können Sie für das Dokument zwischen den Dateitypen PDF oder TIFF wählen.

Wenn Sie die Zielfaxnummer (eines anderen Faxgeräts) und eine E-Mail-Adresse auf Ihrem Computer angeben, können Sie das gesendete Dokument auf Ihrem Computer anzeigen.

Sie können auch die E-Mail-Adresse eines anderen Gerätes, das Internet-Fax ermöglicht, als ein E-Mail-Ziel angeben.


Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines anderen Gerätes angeben, das Internet-Fax unterstützt, wählen Sie TIFF als Dateiformat. Abhängig vom

Modell des Zielgeräts werden PDF-Dateien möglicherweise nicht akzeptiert.

Schwarzweißbilder werden wie Standardfaxdokumente versendet.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >



> Übersicht über die Ordner-

Übertragungsfunktionen

Einfache Suche

Übersicht über die Ordner-Übertragungsfunktionen

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Mit der Faxfunktion dieses Geräts können Sie gescannte Dokumente über das Netzwerk an Computer versenden.

Geben Sie den Pfad zum Zielordner an.

Bevor Sie Dokumente an einen Ordner übertragen können, müssen Sie den Pfad zum Ordner im Adressbuch registrieren. Anschließend wählen Sie für das Übertragungsprotokoll (Kommunikationsprotokoll) SMB, FTP oder NCP.

Wenn Sie Dokumente an ein E-Mail-/Ordnerziel senden, können Sie für das Dokument zwischen den Dateitypen PDF oder TIFF wählen.

Wenn Sie die Zielfaxnummer eines anderen Geräts und einen Zielordner auf Ihrem Computer angeben, können Sie das gesendete Dokument auf Ihrem Computer anzeigen.


Schwarzweißbilder werden wie Standardfaxdokumente versendet.

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Copyright © 2012 file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/folder.htm[26.07.2012 13:15:35]


Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >



> Vorbereitung für jede Art von

Übertragung

Einfache Suche

Vorbereitung für jede Art von Übertragung

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Zum Senden von Dokumenten an IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele, müssen Sie zunächst die

Anwenderprogramme entsprechend nach der Art des Zieles konfigurieren.

Die erforderliche Konfiguration lautet wie folgt:

Netzwerk-Einstellungen im Systemeinstellungen-Menü

Netzwerk-Einstellungen können je nach Typ des Ziels unterschiedlich sein. Siehe Anschließen des

Geräts/Systemeinstellungen für Einzelheiten

Adressbuch-Registrierung

Um an ein Ordnerziel zu senden, müssen Sie zunächst den Pfad für den Ordner im Adressbuch registrieren.

Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen für Einzelheiten

Faxeinstellungen-Menü

Vorbereitung für die Übertragung an IP-Fax-Ziele

Benötigte Einstellungen für die Nutzung des Gatekeeper

Einstellung Beschreibung

H.323 aktivieren

H.323-Einstellungen

Wählen Sie "Ein".

Konfigurieren Sie die Gatekeeper-Einstellungen.

Parametereinstellung (Schalter

34, Bit 0).

Wählen Sie "Ein", damit das Gerät den Gatekeeper benutzt.

Erforderliche Einstellungen für die Verwendung des SIP-Server


SIP aktivieren Wählen Sie "Ein".

SIP-Einstellungen Konfigurieren Sie die SIP-Server(Proxy-Server, Register-Server, Umleitungs-Server)-

Einstellungen.

Parametereinstellungen (Schalter

34, Bit 1).

Wählen Sie "Ein" damit das Gerät den SIP-Server benutzt.

Benötigte Einstellungen für die Verwendung eines Gateways zum Senden an ein G3-Faxgerät


Gateway progr. / änd. / lö.

Konfigurieren Sie die VoIP-Gateway-Einstellungen.

Vorbereitung zur Übertragung an Internet-Faxziele

Wählen Sie "Ein" für "Internet-Fax-Einstellung", um die "Internet-Fax"-Registerkarte auf dem Standby-

Bildschirm anzuzeigen.

Vorbereitung für die Übertragung an E-Mail-Ziele

Wählen Sie "Ein" für "E-Mail-Einstellung", um die "E-Mail" -Registerkarte auf dem Standby-Bildschirm anzuzeigen.

Vorbereitung für die Übertragung in einen Ordner

Wählen Sie "Ein" für "Ordner-Einstellung", um die "Ordner"-Registerkarte auf dem Standby-Bildschirm file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0010.htm[26.07.2012 13:15:37]

Vorbereitung für jede Art von Übertragung anzuzeigen.

Dokumente können noch an Internet-Fax, E-Mail oder ein Ordner-Ziel weitergeleitet oder geliefert werden, auch wenn "Aus" für "Internet-

Fax-Einstellung ", "E-Mail-Einstellung" oder "Ordner-Einstellung" gewählt ist.

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Startseite >

Fax >



> Funktionen, die nicht für jede Art von

Übertragung verfügbar sind

Einfache Suche

Funktionen, die nicht für jede Art von Übertragung verfügbar sind

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Einige Übertragungsfunktionen, bereitgestellt mit der Faxfunktion, sind nicht verfügbar in Abhängigkeit von der Art der Übertragung.

Wenn Sie die Standard-Fax-Übertragung über ein Telefonnetz verwenden, sind alle Funktionen verfügbar.

Die Funktion-Verfügbarkeit ist wie folgt:

Funktion IP-Fax Internet-Fax E-Mail Ordner

Sofort Senden

SUB-Code-Übertragung

Direktwahl

Manuelles Wählen

Übertragung in einem geschlossenen Netzwerk

JBIG-Übertragung

ECM

(Fehlerkorrekturmodus)

Speicherdateitransfer

Letzte Ziele

Simultanes Rundsenden mit mehreren

Leitungsanschlüssen

Direkte Zieleingabe

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Funktionen, die nicht oben aufgeführt sind, können mit allen Arten von Übertragungen genutzt werden.

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Startseite >

Fax >



> Auswahl der Übertragungsart

Einfache Suche

Auswahl der Übertragungsart

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Sie können die Art der Übertragung durch Drücken der Registerkarte auf dem Standby-Bildschirm angeben.

Registerkarten auf dem Standby-Bildschirm

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1. "Fax"-Registerkarte

Wählen Sie diese Registerkarte zum Festlegen von Fax- oder IP-Fax-Zielen.

2. "Internet-Fax"-Registerkarte

Wählen Sie diese Registerkarte zum Festlegen von Internet-Fax-Zielen.

3. "E-Mail"-Registerkarte

Wählen Sie diese Registerkarte zum Festlegen von E-Mail-Zielen.

4. "Ordner"-Registerkarte

Wählen Sie diese Registerkarte, um einen Ordner festzulegen.

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Übertragungsmodi

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Fax >

Übersicht über die Übertragungsfunktionen > Übertragungsmodi

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Übertragungsmodi

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Es gibt zwei Übertragungsarten: Speichersenden und Sofort Senden.

Speichersenden

Der Sendevorgang startet automatisch, nachdem die Vorlage gespeichert wurde. Dies ist vor allem von Vorteil, wenn Sie unter Zeitdruck stehen und das Dokument mitnehmen möchten. Sie können die Vorlage auch an mehrere Empfänger senden (Rundsenden).

Sofort Senden

Wählt sofort die Zielnummer und sendet die Vorlage bereits während des Scannens. Dies ist vor allem vorteilhaft, wenn Sie eine Vorlage schnell versenden möchten oder wenn Sie den Empfänger überprüfen möchten. Bei diesem Sendemodus wird die Vorlage nicht gespeichert. Außerdem können Sie nur eine Adresse angeben.

Sofortsenden ist mit Übertragung an Fax- und IP-Faxziele möglich. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-

Ziele angeben, werden Übertragungen mittels Verwendung von Speicher-Übertragung durchgeführt. "Sofort senden" ist nicht möglich.




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Startseite >

Fax >


Übertragungsmodi

> Zusätzliche Funktionen für die

Speicherübertragung

Zusätzliche Funktionen für die Speicherübertragung

Das Gerät ist mit zusätzlichen Funktionen für die Speicher-Übertragung ausgestattet.


Paralleles Speichersenden

Automatische Wahlwiederholung

Dualer Zugriff

Sende-Abfolge

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Fax >


Übertragungsmodi

> Auswahl von Speicherübertragung oder

Sofortübertragung

Einfache Suche

Auswahl von Speicherübertragung oder Sofortübertragung

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Standardmäßig befindet sich das Gerät im Speichersendemodus. Wenn Sie zum Sofortsendemodus wechseln möchten, drücken Sie auf [Sofort TX].

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Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail

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Startseite >

Fax >

Übersicht über die Übertragungsfunktionen > Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail

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Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail

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Zur Sicherheit kann dieses Gerät Verschlüsselungen und/oder elektronische Signaturen für Internet-Faxe/E-Mails anwenden.

Verschlüsselungen und/oder elektronische Signaturen schützen vor Manipulation und Informationsverlust.

Verschlüsselung und elektronische Signaturen können mit folgenden Funktionen verwendet werden:

E-Mails, gesendet an eine Standard-Adresse

Internet Faxe/E-Mails, übertragen mit der E-Mail TX-Ergebnisse -Funktion

Internet Faxe/E-Mails, übertragen mit der Ordnertransfer-Ergebnisbericht-Funktion

Internet Faxe/E-Mails, gesendet an das Ziel, registriert im "Speichern"

Internet Faxe/E-Mails weitergeleitet an die Empfänger, registriert in Persönlichen Boxen

Internet Faxe/E-Mails übertragen an die Ziele registriert in den Transferboxen

An Ziele weitergeleitete Internet Faxe/E-Mails , registriert in "Weiterleiten"

Internet Faxe/E-Mails gesendet mit der SMTP-Empfangs-Funktion

Sie können einstellen, ob eine Verschlüsselung und/oder eine Signatur für Internet-Faxe/E-Mails für jede Funktion angewendet wird.

Zusätzlich müssen Sie die Verschlüsselungs- und Signatur-Einstellungen auf Web Image Monitor im Voraus konfigurieren.

Verschlüsselung

Legen Sie die Verschlüsselungs-Einstellungen im Web Image Monitor-Adressbuch für jedes Ziel fest, an das verschlüsselte Internet-Faxe/E-Mail gesendet werden sollen. Wenn Sie die Option "Alles verschlüsseln" wählen, werden alle E-Mails in verschlüsselter Form gesendet, unabhängig von den individuell festgelegten

Verschlüsselungs-Einstellungen. Das Schlüssel-Symbol ( ) erscheint auf der Ziel-Taste eines Ziels eingestellt auf

"Alles verschlüsseln".

Wenn Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, einschließlich Ziele, für die keine Verschlüsselung konfiguriert wurde, werden E-Mails, die an derartige Ziele gesendet werden, nicht verschlüsselt, selbst wenn Sie eine Verschlüsselung festlegen.

Signatur

Die elektronische Signatur weist abhängig von den S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor folgende

Einschränkungen auf.

Wenn [Individuell einrichten] festgelegt ist:

Wenn Sie E-Mails aus dem Standby-Bildschirm versenden, können Sie [Signatur] bei [Sicherheit] festlegen, um eine Signatur für jedes Ziel anzuwenden.

Wenn Sie Internet-Faxe/E-Mails mit anderen Funktionen senden, können Sie [Signatur] unter [Sicherheit] festlegen, um eine Signatur für jede Funktion anzuwenden.

Wenn [Keine Signaturen verwenden] festgelegt ist:

Selbst wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.

Wenn [Signaturen verwenden] festgelegt ist:

Beim Internet-Fax/E-Mail-Versand wird eine elektronische Signatur angehängt. Die Einstellung für [Signatur] unter der Option [Sicherheit] kann nicht zurückgenommen werden.

Einzelheiten über E-Mail-Verschlüsselung und elektronischen Signatur finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

E-Mail-Verschlüsselung und elektronische Signaturen sind beim Versenden eines Standard-Fax an Internet-Faxziele nicht möglich. Die

Verschlüsselung steht nur beim Weiterleiten, Routing oder Versenden an Internet-Faxziele zur Verfügung.



Für verschlüsselte E-Mails steht die Option "Rundsenden" nicht zur Verfügung. Wenn Sie mehrere Ziele angeben, werden die Dokumente nacheinander in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet.

Dieses Gerät kann keine E-Mails empfangen, die mit S/MIME verschlüsselt wurden. Wenn Sie die S/MIME-Verschlüsselung verwenden, sollten

Sie sich zunächst vergewissern, dass der Empfänger S/MIME-E-Mails empfangen kann.

Einzelheiten zu den Verschlüsselungs- und elektronischen Signatureinstellungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Sicherheitseinstellungen für E-Mails

Empfangseinstellungen

Eingangseinstellungen

Empfangsdatei-Einstellungen

SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen

Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung

Box-Einstellungen

Wenn ein Zertifikat während der Übertragung von E-Mails vom Server zu einem Ziel abgelaufen ist, könnte das Ziel nicht in der Lage sein, die

E-Mail zu empfangen. Einzelheiten über ein Zertifikat siehe "Sicherheitsanleitung".

Wenn ein Zertifikat während der Weiterleitung oder dem Leiten von Internet-Faxen oder E-Mails abgelaufen ist, wird eine Fehler-

Benachrichtigungs-E-Mail an den Absender oder den Endempfänger gesendet.

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Grundlegendes Verfahren für Übertragungen

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Startseite >

Fax >

Senden > Grundlegendes Verfahren für Übertragungen

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Grundlegendes Verfahren für Übertragungen

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Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren zur Übertragung von Dokumenten mit der Faxfunktion.





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Fax >

Senden >

Grundlegendes Verfahren für Übertragungen > Grundlegende Verfahren für Übertragungen

(Speicherübertragung)

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Grundlegende Verfahren für Übertragungen (Speicherübertragung)

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Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit

Speicherübertragung.

Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.

Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.

Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein

Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.

Drücken Sie die [Start]-Taste oben links auf dem Bedienfeld , und drücken Sie das [Fax]-Symbol auf dem [Start]-Bildschirm.

Stellen Sie sicher, dass die Meldung "Bereit" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist.

Vorlage in den ADF legen.

Einzelheiten finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Einzelheiten dazu, wie Sie Vorlagen zum Senden mithilfe der Faxfunktion einlegen, finden Sie unter

Einlegen von

Vorlagen zum Senden .

Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest.

Einzelheiten zu den Scan-Einstellungen finden Sie unter Scaneinstellungen .

Konfigurieren Sie die Übertragungs-Einstellungen wie "TX-Modus" wie nötig.

Geben Sie ein Ziel ein.



Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein.

Einzelheiten zur Angabe von Zielen finden Sie unter

Festlegen eines Ziels .

Legen Sie beim Senden desselben Originals an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste Ziel fest.

Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion "E-Mail TX-

Ergebnisse" aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an.


Absendereinstellungen .


Wenn der Speicher voll ist (unter "Speicher" oben rechts auf dem Bildschirm wird 0 % angezeigt), ist die Funktion "Speichersenden" deaktiviert. Verwenden Sie die Funktion "Sofort Senden".

Wenn die Gesamtzahl programmierter Ziele den Maximalwert überschreitet, ist nur Sofort Senden möglich.

Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion "E-Mail TX-Ergebnisse" verwenden möchten, muss die E-

Mail-Adresse des Absenders im Adressbuch registriert sein. Ist der Absender oder die Absender-E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch registriert, registrieren Sie sie im Voraus. Einzelheiten zu ihrer Registrierung siehe Anschließen des Geräts/System-Einstellungen.

Wenn die "Autom. Absendername festlegen"-Funktion eingestellt ist, wird der Absender automatisch angegeben, und Sie können den Schritt der Absendereingabe überspringen.


Anzahl der Dokumente, die für "Speichersenden" gespeichert werden können

Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat <ITU-T 1 Chart>)

Anzahl der Ziele, die pro Datei festgelegt werden können

Anzahl der Ziele, die Sie für alle Dateien (einschließlich der gespeicherten Dateien) festlegen können


Senden von Originalen über das Vorlagenglas (Speichersenden)

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Startseite >

Fax >

Senden >

Grundlegendes Verfahren für Übertragungen > Übertragen während Überprüfung der Verbindung

zum Ziel (Sofortsenden)

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Übertragen während Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofortsenden)

Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen.

Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen.

Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der

Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

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Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.

Drücken Sie die [Start]-Taste oben links auf dem Bedienfeld , und drücken Sie das [Fax]-Symbol auf dem [Start]-Bildschirm.

Stellen Sie sicher, dass die Meldung "Bereit" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Drücken Sie [Sofort TX].

Vorlage in den ADF legen.

Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.

Einzelheiten zu den Scan-Einstellungen finden Sie unter Scaneinstellungen .

Geben Sie ein Ziel ein.


Einzelheiten zur Angabe von Zielen finden Sie unter

Festlegen eines Ziels .



Senden von Originalen über das Vorlagenglas (Sofortsenden)

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Startseite >

Fax >

Senden >

Grundlegendes Verfahren für Übertragungen > Bestätigung der Übertragung anzeigen

Einfache Suche

Bestätigung der Übertragung anzeigen

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Auf diesem Bildschirm können Sie die Scan-Einstellungen und Übertragungseinstellungen vor der Übertragung

überprüfen.

Drücken Sie [Modi prüfen] und überprüfen Sie die Sendeeinstellungen.

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Einlegen von Vorlagen zum Senden

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Startseite >

Fax >

Senden > Einlegen von Vorlagen zum Senden

Einfache Suche

Einlegen von Vorlagen zum Senden

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Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie Vorlagen mit der Faxfunktion senden können. In diesem Abschnitt wird auch erläutert, wie man Vorlagen einlegt und wie man die Vorlagenausrichtung und Einzugs-Einstellungen vornimmt.








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Startseite >

Fax >

Senden >


> Einlegen von Vorlagen

Einfache Suche


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So legen Sie die Vorlagen ein

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas


Einlegen von Vorlagen in den ADF


Ausrichtung, in der Vorlagen eingelegt werden sollten

Legen Sie die Vorlagen im Querformat ( ) ein, wenn die Größe des Originals A4 oder 8 1 /

2

× 11 oder größer ist.

Legen Sie die Vorlagen im Hochformat ( ) ein, wenn die Größe des Originals kleiner als A4 oder 8 1 /

2

× 11 ist.

Vorlagenformat Platzierung auf dem Vorlagenglas Einlegen in den ADF

A4, B4 JIS, A3, 8 1 /

2

× 11, 8 1 /

2

× 14,

11 × 17

B5 JIS, A5, 5 1 /

2

× 8 1 /

2

Empfohlene Arten von Vorlagen

Einzelheiten zu Formaten von Vorlagen, die Sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF platzieren können, sowie

Formaten, die das Gerät automatisch erkennen kann, finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und

Hinzufügen von Papier.

Beim Senden von Faxdokumenten hängt die Bildausgabe beim Empfänger vom Format und der Ausrichtung des Papiers im Empfängergerät ab. Wenn der Empfänger kein Papier mit demselben Format und derselben Ausrichtung wie bei der Vorlage verwendet, wird das Faxdokument möglicherweise verkleinert, an den Kanten abgeschnitten oder auf zwei oder mehr Seiten aufgeteilt. Wenn Sie ein wichtiges Dokument versenden, erkundigen Sie sich beim Empfänger nach dem Format und der Ausrichtung des Papiers im Empfängergerät.

Eine Vorlage mit benutzerdefiniertem Format wird im normalen Format gescannt. Der Empfänger erhält möglicherweise weiße Ränder oder

Kanten für fehlende Abbildungen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format oder Teile einer großen Vorlage senden, können Sie den zu scannenden Bereich genau definieren. Wenn Sie den zu scannenden Bereich angeben, wird nur dieser Bereich gescannt, unabhängig von der tatsächlichen Größe der Vorlage. Informationen zum Festlegen des Scanbereichs finden Sie unter

Scan-Format .

Dokumente von 800 mm (32 Zoll) oder länger müssen durch Speicherübertragung gesendet werden. Sofort Senden kann unter Umständen nicht möglich sein in Abhängigkeit von der Auflösung und den Einstellungen des Gerätes der Gegenseite.

Bei einem Vorlagenstau drücken Sie die Taste [Stopp] und entfernen anschließend vorsichtig die Vorlage.

Generell sollten Sie Vorlagen im A4-Format, 8

1

/

2

× 11 im Querformat ( ) einlegen. Wenn Sie eine A4-Vorlage 8

einlegen, wird das gescannte Material 90 Grad gedreht übertragen. Siehe Übertragung mit Bilddrehung .

1

/

2

× 11 hochkant ( )

Sie können die erste Seite über das Vorlagenglas und die übrigen Seiten über den ADF senden. Sie können jedoch nicht vom ADF auf das

Vorlagenglas wechseln.

Wenn Sie die Internet-Faxfunktion verwenden, werden die Vorlagen im Format A4 versendet. Vorlagen, die größer als A4 sind, werden auf dieses Format verkleinert. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem T.37-Vollmodus kompatibel ist, werden die Vorlagen in dem im

Adressbuch festgelegten Format gesendet. Siehe

T.37 Vollmodus .

Das vom Empfangsgerät ausgedruckte Bild hat unter Umständen ein etwas anderes Format.



Wenn der Empfänger Papier verwendet, das schmaler als die Vorlage ist, wird das Bild an das Papierformat angepasst. Siehe

Autom. verkl.

.

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Startseite >

Fax >

Senden >


> Übertragung mit Bilddrehung

Einfache Suche

Übertragung mit Bilddrehung

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Generell sollten Sie A4-Vorlagen 8 1 /

2

× 11 im Querformat ( ) einlegen. Wenn Sie eine A4-Vorlage 8 1 /

2

× 11 hochkant ( ) einlegen, wird das gescannte Material 90 Grad gedreht übertragen.

In der Zielstation wird das Dokument in demselben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über im Querformat eingelegtes Papier im Format A4, 8 1 /

2

× 11 ( ).

Diese Funktion steht bei "Sofort Senden" nicht zur Verfügung.

Diese Funktion steht bei Verwendung gemischter Vorlagenformate nicht zur Verfügung.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >


> Einstellung der Vorlagenausrichtung

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Einstellung der Vorlagenausrichtung

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Um eine Vorschau gescannter Vorlagen oder Dokumente mit dem Document Server anzuzeigen, müssen Sie die

Einstellung "Vorlagenausrichtung" so einstellen, dass die Oben-/Unten-Ausrichtung der Vorlage in der Vorschau richtig dargestellt wird.

Drücken Sie die Taste [Vorlageneinzugstyp].

Die Vorlagenausrichtung angeben.

Wählen Sie die lesbare Ausrichtung einlegen.

oder unlesbare Ausrichtung gemäß der Ausrichtung des Vorlage, die Sie


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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >


> Scannen von zweiseitigen Vorlagen

Einfache Suche

Scannen von zweiseitigen Vorlagen

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Mit dieser Funktion können Sie die Vorder-und Rückseite von zweiseitigen Vorlagen Seite für Seite scannen.

Sie müssen die Vorlagen in den ADF platzieren und Speichersenden bei dieser Funktion nutzen. Das Vorlagenglas und die sofortige Übermittlung können mit dieser Funktion nicht verwendet werden.

So bestimmen Sie die Ausrichtungs- und Seitenöffnungsausrichtungs-Einstellungen

Zur Übertragung der Vorlage so, dass ihre Vorder-und Rückseite in der gleichen Ausrichtung gedruckt werden können, konfigurieren Sie die "Vorlagenausrichtung"- und "Seitenöffnungsausrichtungs"-Einstellungen entsprechend der Ausrichtung der zu platzierenden Vorlage.

Wenn die "Vorlagen-Ausrichtung"- und "Seitenöffnungs-Ausrichtungs"-Einstellungen nicht korrekt konfiguriert sind, kann die Ausrichtung der Vorder- und Rückseite der Vorlage am Zielort umgekehrt gedruckt werden.

Vorlage Vorlagenposition Vorlagenausrichtung Seitenöffnungsausrichtung

Oben-Oben

Oben-Unten

Oben-Oben

Oben-Unten

Drücken Sie die Taste [Vorlageneinzugstyp].

Die Vorlagenausrichtung angeben.

Wählen Sie die lesbare Orientierung platzierenden Vorlage.

oder unlesbare Ausrichtung entsprechend der Ausrichtung der zu

Drücken Sie die Taste [2-seitige Vorlage].



Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten].

Wählen Sie [1. Blatt] oder [2. Blatt].

Wählen Sie [2. Blatt], um ein Deckblatt als erste Seite zu senden.


Einzelheiten über zulässige Vorlagentypen und Papierdicke für zweiseitiges Scannen mit dem ADF finden Sie im Handbuch


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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >


> Überprüfung des Inhalts einer gescannten Vorlage (Vorschau vor der Übertragung)

Einfache Suche

Überprüfung des Inhalts einer gescannten Vorlage (Vorschau vor der Übertragung)

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Diese Funktion kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden:

Sofort Senden


Direktwahl

Manuelles Wählen

SEP-Code-Empfang

Wenn die Option [Nur speichern] für [Datei speichern] eingestellt ist

Nur Übertragung einer gespeicherten Datei


Legen Sie die Vorlage ein und nehmen Sie dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

Legen Sie die Einstellung für die "Vorlagenausrichtung" korrekt fest. Andernfalls wird die Oben-/Unten-Ausrichtung der

Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt.

Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie unter Einstellung der Vorlagenausrichtung .

Drücken Sie [Vorschau].

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste [Start].

Überprüfen Sie die Vorschau.

Drücken Sie [Verkleinern] oder [Vergrößern], um das Vorschaubild zu verkleinern oder zu vergrößern.

Drücken Sie [ ] [ ] [ ] [ ], um das Vorschaubild zu scrollen.

Drücken Sie die Taste [Umschalten] unter [Datei anzeigen], um eine andere ausgewählte Datei anzuzeigen.

Drücken Sie [Umschalten] unter [Seite anzeigen], um die angezeigte Seite zu ändern.

Um die Übertragung zu starten, drücken Sie [Senden].

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >


> Erkennen leerer Seiten

Einfache Suche

Erkennen leerer Seiten

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Bei Verwendung des ADF zum Scannen der Vorlagen ertönt ein Alarm, wenn die gescannte Seite leer oder fast leer ist.

Diese Funktion benachrichtigt Sie, wenn eine Vorlage mit der falschen Seite nach unten in den Scanner eingelegt wurde.

Bei Erkennen einer leeren Seite

Für einige Sekunden ertönt ein Alarm und eine Meldung erscheint. Drücken Sie [Verlassen].

Zum Abbruch des Sendens oder Scannens

Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste.

Das Gerät stoppt nicht automatisch das Senden oder das Scannen von Dokumenten, auch wenn es ein Blatt erkennt, das leer aussieht.

Sie können diese Funktion mit den Anwenderparametern (Schalter 11, Bit 2) einschalten. Siehe

Parametereinstellungen

.

Die Erkennung leerer Seiten ist für die zweite und nachfolgenden Seiten nicht fehlerfrei möglich.

Das Gerät kann leere Seiten nicht erkennen, wenn es vom Anwender mit [Vorschau] in den Vorschaumodus versetzt wurde.

Die Art der Meldung hängt von der Anzahl der zu scannenden Seiten sowie vom Übertragungsmodus ab.

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Scaneinstellungen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden > Scaneinstellungen

Einfache Suche


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Sie möchten beispielsweise verschiedene Faxdokumente versenden. Einige dieser Dokumente sind jedoch auf der

Empfängerseite schwer darzustellen. Das Gerät verfügt jedoch über vier Einstellungen, die Sie anpassen können, damit das Dokument mit der optimalen Bildqualität gesendet wird.

Sie können die folgenden Einstellungen konfigurieren: Vorlagentyp, Auflösung, Scanformat und Helligkeit (Kontrast).

Beim Scannen einer Vorlage mit einer großen Anzahl an Seiten kann eventuell eine lange Pause zwischen jeder Seite auftreten, in

Abhängigkeit von der Art der Vorlage oder den Geräteeinstellungen.


Vorlagentyp

Auflösung

Scan-Format



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Vorlagentyp

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >

Scaneinstellungen

> Vorlagentyp

Einfache Suche

Vorlagentyp

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Wenn die Vorlage Fotos, Abbildungen oder Diagramme mit komplexer Schattierung oder Graustufen enthält, wählen

Sie die entsprechende Vorlagenart aus, um die Bildschärfe zu optimieren.

Text

Wählen Sie die Option [Text], um Schwarzweißdokumente mit hohem Kontrast zu versenden. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie nur den Text deutlich lesbar senden möchten, auch wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos enthält.

Text / Line Art

Wählen Sie [Text / Line Art], um Vorlagen mit Schwarzweißgrafiken mit starkem Kontrast mit erhöhter Auflösung zu senden. Der Modus [Text] legt den Schwerpunkt auf die Scangeschwindigkeit, der Modus [Text / Line Art] auf die Scanqualität.

Text / Foto

Wählen Sie [Text / Foto], um eine Vorlage zu senden, die sowohl Schwarzweißbilder mit starkem Kontrast als auch Text und Rasterbilder wie Fotos enthält.

Foto

Wählen Sie [Foto], um eine Vorlage mit Rasterbildern, z.B. Fotos, oder eine farbige Vorlage zu senden.

Drücken Sie [Scaneinstellungen].

Stellen Sie sicher, dass [Vorlagenart] gewählt ist.

Wählen Sie die gewünschte Vorlagenart und drücken Sie anschließend [OK].

Wenn Sie [Text / Line Art], [Text / Foto] oder [Foto] wählen, nimmt die Übertragung mehr Zeit in Anspruch als mit der Option [Text].

Wenn Sie ein Faxdokument mit [Text / Line Art], [Text / Foto] oder [Foto] senden und der Hintergrund des empfangenen Bildes verschmutzt ist, reduzieren Sie die Helligkeitseinstellung und senden Sie das Fax erneut. Einzelheiten zur Einstellung der Bildhelligkeit finden Sie unter

Helligkeit (Kontrast) .


JBIG-Übertragung


Vorlagentyp

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Auflösung

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Startseite >

Fax >

Senden >

Scaneinstellungen

> Auflösung

Einfache Suche

Auflösung

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Legen Sie die Auflösung entsprechend des Textformats der Vorlage fest.

Standard (8 × 3,85 Zeilen/mm, 200 × 100 dpi)

Wählen Sie diese Einstellung für Vorlagen mit normaler Zeichengröße.

Detail (8 × 7,7 Zeilen/mm, 200 × 200 dpi)

Wählen Sie diese Einstellung für Vorlagen mit kleinen Zeichen, oder wenn Sie eine größere Bildschärfe wünschen. Die Auflösung ist doppelt so hoch wie bei der Option "Standard".

Super-Fein (16 × 15,4 Zeilen/mm, 400 × 400 dpi)

Wählen Sie diese Einstellung für Vorlagen mit sehr feinen Details, oder wenn Sie die maximal mögliche

Bildschärfe wünschen. Diese Auflösung ist acht Mal so hoch wie bei der Option "Standard".

Einzelheiten über die optionalen Einheiten die für "Superfein" benötigt werden, siehe Handbuch Erste Schritte.


Drücken Sie [Auflösung].

Wählen Sie die gewünschte Auflösung und drücken Sie anschließend auf [OK].

Wenn das Empfängergerät die Auflösung, in der gesendet wird, nicht unterstützt, wechselt das Gerät automatisch auf eine unterstützte

Auflösung. Sie können die tatsächliche Sendeauflösung im Journal überprüfen. Einzelheiten zum Drucken des Journals finden Sie unter

Journal drucken .

Das Gerät unterstützt Standard, Detail, Fein und Super-Fein-Auflösungen für den Empfang. Einzelheiten über die optionalen Einheiten, die für

"Fein" und "Super-Fein" benötigt werden, siehe Handbuch Erste Schritte.

Mit Internet-Fax werden Dokumente in der Auflösung "Detail" versendet, auch wenn Sie die Auflösung "Super-Fein" gewählt haben. Um ein

Dokument mit der Auflösung "Super-Fein" zu versenden, müssen Sie den Vollmodus entsprechend konfigurieren, wenn Sie das Ziel im

Adressbuch eintragen. Siehe T.37 Vollmodus .

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Scan-Format

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >

Scaneinstellungen

> Scan-Format

Einfache Suche

Scan-Format

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Im Allgemeinen werden Vorlagen entsprechend ihres Formats gescannt.Dieses wird automatisch vom Gerät erkannt.

Sie können den Scanbereich jedoch auch manuell festlegen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie beipielsweise Ränder um eine Abbildung herum entfernen möchten.

Einstellungen des Scanformat sind wie folgt:

Autom. Erkennung

Das Gerät erkennt das Format der ersten Seite, und alle Seiten werden mit diesem Format gescannt.

Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennen kann, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Legen Sie die Vorlage erneut ein.

Standard

Die eingelegte Vorlage wird unabhängig vom tatsächlichen Format entsprechend dem festgelegten

Standardformat gescannt.

Folgende Formate können definiert werden: A4 , B4 JIS , A3 , 8 1 /

2

× 11 , 8 1 /

2

× 14 , and 11 × 17 .

Bereich

Es wird nur der festgelegte Bereich gescannt, unabhängig vom tatsächlichen Format einer eingelegten Vorlage.

Zwei Formate können im Voraus festgelegt werden. Sie müssen die Vorlagenformate, die Sie scannen möchten, zunächst im Menü "Scanformat progr. / ändern / löschen" in "Faxeinstellungen" festlegen. Siehe

Scanformat progr. / ändern / löschen .

Gemischte Vorlagenformate

Wählen Sie diese Option, um die Formate der in die ADF eingelegten Vorlagen individuell zu scannen. Wenn zum

Beispiel Vorlagen im Format A3 (11 × 17 ) und A4 (8 1 /

2

× 11 ) zusammen gesendet werden, werden sie für gewöhnlich alle im Format der ersten Vorlage gesendet. Wenn Sie jedoch die Option "Gemischte

Vorlagenformate" verwenden, scannt und sendet das Gerät jede Vorlage in ihrem eigenen Format.

Wenn Sie Vorlagen in den ADF legen, richten Sie die hintere und linke Kante am ADF aus und passen Sie die

Dokumentenführung an die größte Vorlage an.


Drücken Sie [Scanformat].


Scan-Format

Wählen Sie ein Scanformat.


Einzelheiten über eine Vorlage, deren Format das Gerät nicht richtig erkennen kann, siehe Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Kleinformatige Vorlagen werden eventuell mit leichter Schiefstellung gesendet, wenn sie nicht korrekt an die Dokumentenführung angelegt wurden.

Wenn Sie die Funktion Gemisch. Vorl.-Form. verwenden, sendet das Gerät die Vorlagen im Modus "Speichersenden".

Wenn Sie die Funktion Gemisch. Vorl.-Form. verwenden, ist das Senden mit Bilddrehung deaktiviert.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >

Scaneinstellungen

> Helligkeit (Kontrast)

Einfache Suche

Helligkeit (Kontrast)

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Sie können die Helligkeit anpassen, mit der Vorlagen gescannt werden sollen.

Text und Diagramme auf Vorlagen sollten sich deutlich von dem Papier abheben, auf dem sie gedruckt sind.

Wenn der Hintergrund der Vorlage dunkler ist als normal (z.B. bei einem Tageszeitungsausschnitt) oder wenn die

Schrift schwach ist, passen Sie die Helligkeit an.

Automatische Helligkeit

Die für die Vorlage geeignete Helligkeitseinstellung wird automatisch ausgewählt.

1. Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] ausgewählt ist.

Manuelle Helligkeit

Legen Sie die Helligkeit mit dieser Option manuell fest.

Sie können eine von sieben Helligkeitsstufen auswählen.

1. Wenn [Auto. Hell.] aktiviert ist, drücken Sie [Auto. Hell.], um die Option zu deaktivieren.

2. Drücken Sie auf [ ] oder [ ], um die Bildhelligkeit einzustellen.

Die Anzeige bewegt sich.

Kombination automatische und manuelle Helligkeit

Sie können die Helligkeit für Fotos, Abbildungen oder Diagramme nur dann anpassen, wenn die Vorlage einen dunklen Hintergrund hat.

Sie können eine von sieben Helligkeitsstufen auswählen.

1. Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] ausgewählt ist.

2. Drücken Sie auf [ ] oder [ ], um die Bildhelligkeit einzustellen.

Die Anzeige bewegt sich.



Wenn Sie [Text], [Text / Line Art] oder [Text / Foto] als Vorlagenart auswählen, wird [Auto. Hell.] automatisch ausgewählt.

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Startseite >

Fax >

Senden >

Scaneinstellungen

> Gemischte Scan-Einstellungen für eine Vorlage mit mehreren Seiten

Einfache Suche

Gemischte Scan-Einstellungen für eine Vorlage mit mehreren Seiten

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Wenn Sie eine mehrseitige Vorlage senden, können Sie für jede Seite andere Scaneinstellungen auswählen.

Wir empfehlen, die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen, wenn Sie für eine mehrseitige Vorlage verschiedene

Scaneinstellungen verwenden möchten.

Wenn Sie den ADF verwenden, nehmen Sie keine Änderungen an der "Auflösung" vor, während die Vorlagen gescannt werden.

Wenn Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen

1. Prüfen Sie, welche Seiten Sie mit unterschiedlichen Einstellungen scannen möchten.

2. Entfernen Sie die vorherige Seite, und legen Sie die nächste Seite, die Sie geprüft haben, auf das

Vorlagenglas.

3. Legen Sie die Scaneinstellungen fest.

Sie haben etwa 60 Sekunden (10 Sekunden bei "Sofort Senden"), um die Scaneinstellungen festzulegen.

Die verbleibende Zeit wird angezeigt.

Passen Sie die Einstellungen für jede Seite an, bevor Sie die Taste [Start] drücken.

Beim Einlegen von Vorlagen in den ADF

1. Prüfen Sie, welche Seiten Sie mit unterschiedlichen Einstellungen scannen möchten.

2. Legen Sie die Scaneinstellungen fest, bevor die Seite, für die die Einstellungen geändert werden sollen, gescannt wird.

Anfang

Die Scaneinstellungen werden eventuell nicht angewandt. Dies hängt davon ab, wann die Einstellungen angepasst werden.

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Auswahl des Dateiformats

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden > Auswahl des Dateiformats

Einfache Suche

Auswahl des Dateiformats

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Sie können TIFF, PDF, oder PDF/A als das Dateiformat zum Senden eines Dokumentes per E-Mail oder an einen

Ordner wählen.

Wenn Sie PDF oder PDF/A als das Dateiformat wählen, können Sie eine elektronische Signatur anhänen. Für

Einzelheiten über die elektronische Signatur, siehe "Sicherheitshandbuch".

Drücken Sie [Dateityp].

Drücken Sie [TIFF], [PDF], oder [PDF/A].

Zum Anhängen einer elektronsichen Signatur, drücken Sie [Digitale Signatur], um es hervorzuheben.


Selbst wenn Sie ein anderes Format für den Versand der Dateien an Fax-, IP-Fax-, oder Internet-Fax-Ziele angeben, werden die Dateien nicht in das angegebene Format konvertiert.

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Ändern des Leitungsanschlusses

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden > Ändern des Leitungsanschlusses

Einfache Suche

Ändern des Leitungsanschlusses

PSTN (Öffentliches

Fernsprechwählnetz)

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Wählen Sie einen Leitungsanschluss bzw. ein Protokoll für normale Faxübertragungen oder IP-Faxübertragungen.

Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie das Gerät an bis zu drei Leitungen anschließen.

G3

Nach Einschalten oder Zurücksetzen des Geräts wird G3 gewählt. Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie "G3-1", "G3-2", "G3-3" oder "Autom. G3" wählen, abhängig von der Anzahl der installierten Geräte.

Mehrfachanschluss

Wenn die zusätzliche G3-Schnittstelle installiert ist, können Kommunikationsvorgänge über drei Leitungen gleichzeitig stattfinden.

Die folgende Tabelle führt die für den jeweiligen Leitungstyp verfügbaren Protokollkombinationen auf.

Option Verfügbare Leitungstypen

Verfügbare

Protokollkombinationen

Ohne Option G3

Zusätzliche G3-Schnittstelle PSTN PSTN G3 G3

Zusätzliche G3-Schnittstelle

Zusätzliche G3-Schnittstelle

PSTN PSTN PSTN G3 G3 G3

IP-Fax

Wählen Sie zum Senden eines IP-Faxes entweder "SIP" oder "H.323" als Protokoll aus.

Fragen Sie Ihren Administrator, ob Sie "SIP" oder "H.323" als Protokoll auswählen sollen.

Wenn Sie das Adressbuch benutzen, um ein Ziel zu bestimmen, werden die konfigurierten Leitungs-Einstellungen für jedes Ziel im Adressbuch angewendet.

Mit diesem Verfahren können die Leitungen manuell festgelegt werden, wenn Sie ein Ziel direkt eingeben.

Drücken Sie [Leit. Wähl.].

Die gewünschte Leitung wählen.



Die folgenden Leitungen und Protokolle werden entsprechend der Gerätekonfiguration angezeigt:

Nur G3 Standard

G3

Bei Installation einer optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelleneinheit

G3-1, G3-2, Autom. G3

Bei Installation von zwei optionalen zusätzlichen G3-Schnittstellen

G3-1, G3-2, G3-3, Autom. G3

Wenn H.323/SIP auf "Ein" gestellt sind

G3, H.323, SIP

Wenn Sie die Option "Autom. G3" wählen, verwendet das Gerät eine der verfügbaren Leitungen. Dadurch wird die

Effizienz erhöht.


Es sind maximal drei Kommunikationen gleichzeitig möglich. Sie können keine drei Übertragungen mit dem Modus "Sofort senden" gleichzeitig durchführen.

Laufen drei Kommunikationsvorgänge gleichzeitig ab, erscheint im Display der zuerst eingeleitete Kommunikationsvorgang.



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Startseite >

Fax >

Senden >


> Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen

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Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen

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Bei der Standard-Rundsendefunktion werden Faxdokumente einzeln an mehrere Ziele gesendet, und zwar in der

Reihenfolge der ausgewählten Ziele. Die Funktion "Simultanes Rundsenden" bietet jedoch die Möglichkeit,

Faxdokumente auf verschiedenen Leitungen an mehrere Ziele gleichzeitig zu senden.

Auf diese Weise wird die Gesamtübertragungszeit verkürzt.


Es sind maximal drei Sendungen gleichzeitig (einschließlich LAN) möglich.

Wird die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle mit der Leitungseinstellung "Autom. G3" verwendet, verwendet das Gerät die jeweils freie G3-

Leitung. Dadurch wird die Effizienz erhöht.

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Festlegen eines Ziels

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Startseite >

Fax >

Senden > Festlegen eines Ziels

Einfache Suche

Festlegen eines Ziels

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Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Ziel festlegen, indem Sie es manuell oder durch Auswahl aus dem Adressbuch angeben.

Sie können Faxnummern, IP-Faxziele, Internet-Faxziele, E-Mail-Adressen und Ordnerziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.











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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Festlegen einer Faxnummer durch manuelle Eingabe

Festlegen einer Faxnummer durch manuelle Eingabe

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie eine Faxnummer mittels der Zahlentasten eingeben.

Achten Sie darauf, dass [Fax] ausgewählt ist.

Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben.

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Einfache Suche

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Zum Hinzufügen eines Ziels drücken Sie [Hinzuf.] und legen Sie dann das nächste Ziel fest.

Wenn Sie das Adressbuch zum Festlegen des nächsten Ziels benutzen, drücken Sie die Zieltaste.

Sie können Pausen und Töne in eine Faxnummer einfügen. Für nähere Informationen siehe Eingeben einer Pause

oder Eingabe eines Tones

.

Wenn die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle installiert ist, wählen Sie die zu verwendende Leitung, bevor Sie die Taste [Start] drücken.

Einzelheiten zur Leitungswahl finden Sie unter Ändern des Leitungsanschlusses .

Die maximale Anzahl von Ziffern, die für ein Ziel hinzugefügt werden können, finden Sie unter Maximalwerte .


Eingeben einer Pause

Eingabe eines Tones

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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Bestimmen eines IP-Faxzieles durch manuelle Eingabe

Einfache Suche

Bestimmen eines IP-Faxzieles durch manuelle Eingabe

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Bei Nutzung der IP-Faxübertragung legen Sie das IP-Faxziel (IP-Adresse, Hostname oder Alias-Telefonnummer) fest.

Das Verfahren zur Eingabe eines Ziels hängt von den vom Administrator festgelegten Netzwerkeinstellungen ab. Für

Einzelheiten über die Netzwerkeinstellungen wenden Sie sich an den Geräte-Administrator. Einzelheiten zum Eingeben des IP-Faxzieles finden Sie unter

Arten von IP-Faxzielen .

Achten Sie darauf, dass [Fax] ausgewählt ist.

Legen Sie das Protokoll fest.


Ändern des Leitungsanschlusses .

Drücken Sie [Manll. Eing.].

Geben Sie das IP-Faxziel ein und drücken Sie [OK].



Zum Ändern der festgelegten Ziele drücken Sie [Ziel bearb.], und geben Sie dann das Ziel erneut ein.

Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manll Eing.] eventuell nicht angezeigt, und Sie können das IP-Faxziel unter Umständen nicht eingeben.

IP-Fax ist nur verfügbar, wenn der Gateway (T.38-konform), Gatekeeper und SIP-Server mit diesem Gerät kompatibel sind. Eine Liste der zertifizierten kompatiblen Gateways, Gatekeeper und SIP-Server erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler oder Kundendienstmitarbeiter.

Einzelheiten, wie Text eingegeben wird, siehe Handbuch Erste Schritte.



Arten von IP-Faxzielen

Methoden zum Festlegen der Anschlussnummer für IP-Faxziele

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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Festlegen eines Internet-Faxzieles durch manuelle Eingabe

Einfache Suche

Festlegen eines Internet-Faxzieles durch manuelle Eingabe

Festlegen einer E-Mailadresse für ein Faxgerät, das Internetfax unterstützt.

Drücken Sie [Internet Fax], um die Übertragungsart auf Internet Fax umzustellen.

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Geben Sie das Internet-Faxziel ein und drücken Sie [OK].



Sie können auch die E-Mail-Adresse eines Computers als Zieladresse angeben.


Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manueller Eintrag] eventuell nicht angezeigt, und Sie können die E-Mail-Adresse unter Umständen nicht eingeben.



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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Festlegen eines E-Mailzieles durch manuelle Eingabe

Festlegen eines E-Mailzieles durch manuelle Eingabe

Legen Sie die E-Mail-Adresse eines Computers fest.

Drücken Sie auf [E-Mail], um auf die Übertragungsart "E-Mail" zu wechseln.

Einfache Suche

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Geben Sie das E-Mail-Ziel ein und drücken Sie [OK].



Sie können auch die E-Mail-Adresse eines anderen Geräts angeben, von dem Internet-Fax unterstützt wird. Beachten Sie jedoch, dass nur

TIFF-F-Dateien per Internet-Fax versendet werden können. Abhängig vom Modell des Zielgeräts werden PDF-Dateien möglicherweise nicht akzeptiert.


Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manueller Eintrag] eventuell nicht angezeigt, und Sie können die E-Mail-Adresse unter Umständen nicht eingeben.



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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Festlegen eines Ordners

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Festlegen eines Ordners

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Sie können ein Ordnerziel festlegen, indem Sie in der Zielliste eine Zieltaste wählen.

Um Dokumente an ein Ordnerziel zu senden, müssen Sie den Pfad für den Ordner zunächst im Adressbuch registrieren. Der Pfad kann nicht im Standby-Bildschirm eingegeben werden. Siehe Anschließen des

Geräts/Systemeinstellungen für Einzelheiten

Drücken Sie auf [Ordner], um auf die Übertragungsart "Ordner" zu wechseln.

Weiter

Drücken Sie auf die Zieltaste, um ein Ziel festzulegen.

Um ein weiteres Ordnerziel hinzuzufügen, drücken Sie auf die Zieltaste.

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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Verwenden des Adressbuches zum Festlegen von Zielen

Einfache Suche

Verwenden des Adressbuches zum Festlegen von Zielen

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Wenn Ziele in einem Adressbuch programmiert sind, können Sie ein Ziel angeben, indem Sie in der Zielliste eine

Zielwahltaste auswählen.

Der programmierte Name wird auf der Zielwahltaste angezeigt.

Sie müssen ein Ziel im Adressbuch vorab registrieren.

Einzelheiten zum Registrieren von Fax- oder IP-Fax-Zielen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Einzelheiten zum Registrieren von Internet-Fax- oder E-Mail-Zielen finden Sie in Anschließen des


Einzelheiten zum Registrieren von Ordnerzielen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.


Drücken Sie auf die Registerkarte für Übertragungsarten, um zwischen den Übertragungsarten

"Fax/IP-Fax", "Internet-Fax", "E-Mail" oder "Ordner" zu wechseln.

Die Titeltaste drücken, unter der das gewünschte Ziel programmiert ist.

Wenn Sie z.B. "Niederlassung New York" angeben möchten, die unter "LMN" programmiert ist, drücken Sie [LMN].

Die mit dem gewünschten Ziel programmierte Zieltaste drücken.

Wenn die gewünschte Zieltaste nicht angezeigt wird, drücken Sie [ ] und [ ], um die Liste zu durchsuchen.

Um das gewählte Ziel wieder zu deaktivieren, drücken Sie erneut die Zieltaste. Sie können auch die Taste [Löschen] drücken, um die Auswahl aufzuheben.

Um weitere Ziele auszuwählen, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Das Menü Faxeinstellungen bietet eine Anwenderparametereinstellung (Schalter 17, Bit 2), die es Ihnen ermöglicht, das Gerät so zu konfigurieren, dass der Anwender gezwungen wird, jedes Mal [Hinzuf.] zu drücken, wenn er mithilfe einer Zieltaste eine Zielnummer festlegt.

Dadurch wird verhindert, dass Anwender Dokumente versehentlich an das falsche Ziel versenden. Siehe


Um den Inhalt der Zieltasten zu prüfen, drucken Sie die Zielliste mit der Funktion Adressbuch drucken: Zielliste unter Systemeinstellungen aus. Einzelheiten über Druckmethoden siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.


Wechseln der Art der Titel im Adressbuch

Festlegen von Gruppenzielen

Suche nach Zielname

Suche nach Zielnummern oder Adresse

Suchen mit Erweiterter Suche

Suche nach Registrierungsnummer

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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Auswählen von Zielen unter den zuletzt verwendeten Zielen

Einfache Suche

Auswählen von Zielen unter den zuletzt verwendeten Zielen

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Das Gerät speichert die letzen Ziele, festgelegt für Fax-, IP-Fax-, Internetfax- und E-Mail-Übertragungen.

Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden, da Sie das Ziel nicht erneut eingeben müssen.

Drücken Sie auf die Übertragungsarten, um zwischen den Übertragungsarten für Fax/IP-Fax,

Internetfax oder E-Mail zu wechseln.

Drücken Sie auf [Vorherig].

Wählen Sie das neu anzuwählende Ziel und drücken Sie anschließend [OK].

Die folgenden Zieltypen werden nicht gespeichert:

Mit der Zielliste festgelegte Ziele

Als Gruppenziel festgelegte Ziele

Unter Speicherdateitransfer angegebene Ziele

Unter "Letzte Ziele" ausgewählte Ziele (gelten als bereits gespeichert)

Das zweite und alle folgenden Ziele beim Rundsenden

Im LAN-Fax-Treiber im Computer festgelegte Ziele

Ordnerziel

Informationen über die maximale Anzahl von zuletzt verwendeten Zielen, die vom Gerät gespeichert werden können, finden Sie unter

Maximalwerte .

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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Verhindern der Übertragung an das falsche Ziel

Einfache Suche

Verhindern der Übertragung an das falsche Ziel

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Wenn Sie vermeiden möchten, dass Dokumente an das falsche Ziel gesendet werden, können Sie das Gerät so konfigurieren, dass es Benutzer zweimal nach dem Ziel fragt, dass das eingegebene Ziel vor dem Senden angezeigt wird, oder dass der Benutzer [Hinzuf.] drücken muss, bevor er ein anderes Ziel hinzufügen kann.


Eine Faxnummer erneut eingeben, um das Ziel zu bestätigen

Anzeige des Ziels vor der Übertragung

Vermeiden von Rundsendefehlern

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Startseite >

Fax >

Senden >

Festlegen eines Ziels > Internationaler TX-Modus

Einfache Suche

Internationaler TX-Modus

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Wenn Sie den internationalen TX-Modus auf [Ein] setzen, wird das Gerät Faxe langsamer senden. Dies erhöht die

Wahrscheinlichkeit für einen erfolgreichen Empfang, der Sendevorgang dauert allerdings länger.

Um ein Fax im Internationalen TX-Modus zu senden, müssen Sie den internationalen TX-Modus zuerst auf [Ein] schalten und das Ziel im Adressbuch eintragen. Einzelheiten zum Registrieren von Zielen für den internationalen TX-

Modus siehe Handbuch Anschließen des Gerätes/Systemeinstellungen.

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Registrieren von Zielen im Adressbuch auf dem Standby-Bildschirm

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden > Registrieren von Zielen im Adressbuch auf dem Standby-Bildschirm

Einfache Suche

Registrieren von Zielen im Adressbuch auf dem Standby-Bildschirm

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Dieser Abschnitt erklärt, wie man zum Registrieren von Zielen das Adressbuch direkt aus dem Standby-Bildschirm

öffnet, unter Verwendung von "Ziel prg".




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Startseite >

Fax >

Senden >

Registrieren von Zielen im Adressbuch auf dem Standby-Bildschirm > Registrieren von Zielen im

Adressbuch mit [Ziel prg].

Einfache Suche

Registrieren von Zielen im Adressbuch mit [Ziel prg].

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Auf dem Standby-Bildschirm drücken Sie [Ziel prg] zum Anzeigen des Registrierungs-Bildschirms des Adressbuches.

Sie können die Fax-, IP-Fax-, Internet-Fax-, E-Mail- und Ordnerziele auf diesem Bildschirm registrieren.

Drücken Sie auf die Registerkarte für Übertragungsarten, um zwischen den Übertragungsarten

"Fax/IP-Fax", "Internet-Fax", "E-Mail" oder "Ordner" zu wechseln.


Geben Sie das Ziel ein.


Drücken Sie [Namen] und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.


Einzelheiten zur Registrierung von Zielen siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen wird [Ziel prg] eventuell nicht erscheinen und Sie können das Ziel nicht registrieren.

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Absendereinstellungen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden > Absendereinstellungen

Einfache Suche

Absendereinstellungen

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Wählen Sie einen Anwender, den Sie als Absender festlegen möchten.

Sie können die folgenden Funktionen nutzen, wenn Sie einen Absender angeben:

E-Mail TX-Ergebnisse

Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann der Absender die Sendeergebnisse per E-

Mail empfangen.

Abs.-Name stemp.

Der registrierte Name des Absenders (Anwendername) erscheint auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.

Wenn der Absender nicht im Adressbuch eingetragen ist, müssen Sie ihn zuerst registrieren. Wenn die Absender eine

E-Mail-Benachrichtigung über die Übertragungsergebnisse erhalten sollen, legen Sie "Name verwenden als" sowohl für

Absender als auch für Ziel fest. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Drücken Sie [Absendername].

Einen Absender auswählen.

Wenn Sie einen Absender durch Angabe der in das Adressbuch eingetragenen Registrierungsnummer auswählen möchten, drücken Sie [Registr.-Nr.].

Um einen Absender im Adressbuch zu suchen, drücken Sie [Suchen].

Wenn ein Sicherungscode für das Ziel eingestellt ist, wird ein Eingabefeld angezeigt. Geben Sie über die

Zehnertastatur den Sicherungscode für das Ziel ein und drücken Sie dann [OK].

Bestätigen Sie den gewählten Absender und drücken Sie dann [OK].

Um die Übertragungsergebnisse durch eine E-Mail-Benachrichtigung zu bestätigen, drücken Sie die

Taste [E-Mail TX-Ergebnisse], damit die Taste hervorgehoben wird.

Damit der Name des Absenders auf dem Ausdruck des Empfängers gedruckt wird, drücken Sie [Abs.-

Name stemp.], damit die Taste hervorgehoben wird.


Wenn "Autom. Absendername festlegen" auf "Ein" bei "Systemeinstellungen" festgelegt ist, wird der Absender automatisch angegeben und

Sie können die Vorgehensweise zum Festlegen eines Absenders überspringen. Wenn "Ein" ausgewählt ist, wird entweder die E-Mail-Adresse des Administrators oder die E-Mail-Adresse des Geräts im Feld "Von" angezeigt. Einzelheiten zum automatischen Festlegen des

Absendernamens siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.

Wenn die Anwenderauthentifizierung eingestellt ist, wird der angemeldete Anwender als Absender verwendet. Das Sendeergebnis wird an die

E-Mail-Adresse des angemeldeten Anwenders übertragen.

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Abbrechen einer Übertragung

Startseite >

Fax >

Senden > Abbrechen einer Übertragung

Abbrechen einer Übertragung

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird.





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Einfache Suche

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >


> Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde

Einfache Suche

Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde

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Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben.

Drücken Sie die [Reset]-Taste

Wenn Vorlagen in den ADF eingelegt werden, können Sie die Übertragung einfach durch Entfernen der Vorlagen abbrechen.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden >


> Abbrechen einer Übertragung, während die Vorlage gescannt wird

Einfache Suche

Abbrechen einer Übertragung, während die Vorlage gescannt wird

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Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die Vorlage gescannt wird.

Wenn Sie eine Übertragung mithilfe der Standardfunktion für die Speicherübertragung abbrechen möchten, müssen Sie ein anderes Verfahren anwenden. Siehe

Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage .


Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.].

Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt.

Eventuell wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie den Vorgang abbrechen.

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Startseite >

Fax >

Senden >


> Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage

Einfache Suche

Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage

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Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage.

Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht.


Sie können auch [TX/RX-Status/Druck.], und dann [TX-Datei ändern / stoppen] drücken.

Drücken Sie [Standby-Dat.list.].

Um die Übertragung einer Datei im Speicher abzubrechen, drücken Sie die Registerkarte [Dateiliste].

Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll.

Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, suchen Sie sie mit [ ] oder [ ].

Drücken Sie [Sendung stoppen].

Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4.



Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck.] in Schritt 1 drücken Sie zweimal

[Verlassen] .

Wenn Sie eine Übertragung während des Sendens abbrechen, wird die Übertragung angehalten, sobald Sie den Abbruchvorgang abgeschlossen haben. Es kann jedoch möglich sein, dass einige Seiten des Dokuments bereits beim Empfänger angekommen sind.

Wenn die Übertragung abgeschlossen wird, während dieser Vorgang noch läuft, wird die Übertragung nicht abgebrochen. Beachten Sie, dass die Übertragungsdauer kurz ist, wenn ein Internet-Fax, eine E-Mail-Übertragung oder eine Ordner-Übertragung ausgeführt wird.

Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur die Anzahl der Ziele angezeigt, die das von Ihnen gesendete Dokument nicht empfangen haben.

Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur eine Zielnummer angezeigt. Um alle Ziele anzuzeigen, drücken Sie [Einstell. prüfen / änd.].

Informationen zum Löschen einiger Ziele aus einem Rundsendevorgang finden Sie unter

Löschen eines Zieles aus einer Standby-Datei .

Es gibt Fälle, in denen ein Ziel nicht ausgewählt werden kann, da das Ziel je nach den Sicherheitseinstellungen als " " erscheint.

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Prüfung der Ergebnisse der Dokumentenablage im Speicher (Speicherablagen-Bericht)

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Senden > Prüfung der Ergebnisse der Dokumentenablage im Speicher (Speicherablagen-Bericht)

Einfache Suche

Prüfung der Ergebnisse der Dokumentenablage im Speicher (Speicherablagen-

Bericht)

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Dieser Bericht wird gedruckt, nachdem eine Vorlage gespeichert wurde. Auf diese Weise können Sie den Inhalt und die Ziele der gespeicherten Vorlagen überprüfen.

Sie können diesen Bericht mit den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 2) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten. Siehe


Lässt sich eine Vorlage nicht speichern, wird dieser Bericht selbst dann ausgedruckt, wenn das Gerät nicht auf Drucken eingestellt ist.

Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt.

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Erweiterte Funktionen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Erweiterte Funktionen

Einfache Suche

Erweiterte Funktionen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Ziel mithilfe der erweiterten Funktionen angeben.






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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen

> Erweiterte Funktionen > Einstellen von SUB-Codes zur Übertragung

Einfache Suche

Einstellen von SUB-Codes zur Übertragung

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie einen SUB-Code verwenden, so dass Sie ein Dokument als vertrauliches

Dokument oder über eine Übergabestation senden können.

Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen und sowie aus Leerzeichen besteht.

Vertrauliche Übertragung

Dokumente, die durch vertrauliche Übertragung gesendet werden, werden im Speicher der Gegenseite gespeichert und werden nicht automatisch gedruckt. Die Gegenseite gibt den SUB-Code zum Drucken des empfangenen Dokuments ein. Die Privatsphäre kann auf beiden Seiten bei der Übertragung eines vertraulichen

Dokuments, dass nur für einen bestimmten Empfänger gedacht ist, geschützt werden, da nur die Person, die den

SUB-Code kennt, das Dokument drucken kann.

Um eine vertrauliche Übertragung durchzuführen, müssen Sie ein Gerät als Ziel bestimmen, das über die

Funktion Persönliche Box verfügt.

Übertragung via Übergabestation

Wenn Sie ein Dokument über eine Übergabestation senden, können Sie die Kosten senken, wenn Sie dasselbe

Dokument an mehrere Remoteziele senden. Außerdem können Sie Zeit sparen, da viele Dokumente in einem einzigen Vorgang geschickt werden können.

Zum Senden mittels einer Übergabestation müssen Sie ein Gerät als Ziel festlegen, das über die Transfer-Box-

Funktion verfügt.

Sie müssen den SUB-Code der Gegenstation vorab erhalten. Wenn die Gegenseite keinen SUB-Code hat, teilen Sie den

SUB-Code, den Sie verwenden, mit.

Für Internet-Faxe, E-Mail- sowie Ordnerübertragungen können keine SUB-Codes verwendet werden.

Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.

Drücken Sie [TX-Modus].

Drücken Sie [Optionseinstellungen].

Drücken Sie [SUB-Code-TX].


Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein.

Drücken Sie [Erw. Funkt.].

Achten Sie darauf, dass [SUB-Code] ausgewählt ist.

Drücken Sie [TX-SUB-Code].

Geben Sie einen SUB-Code über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].

Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (SID)], geben Sie das Passwort über die

Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK].





Wenn Sie die Option "Sofort Senden" verwenden und das Empfängergerät die SUB-Code-Funktion nicht unterstützt, wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darüber informiert. Drücken Sie in diesem Fall [Verlassen], um die Übertragung abzubrechen.

Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Stellen des SUB-Codes der Spezifikation des Empfängergeräts entspricht. Die maximale Stellenanzahl des SUB-Codes für dieses Gerät finden Sie unter

Maximalwerte .

Wenn ein SUB-Code im Adressbuch gespeichert ist, kann der SUB-Code geändert oder gelöscht werden, nachdem Sie über die Zieltasten ein

Ziel ausgewählt haben.


Einstellen eines Passworts

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >


> Erweiterte Funktionen > Einstellen des SEP-Codes zum Empfang

Einfache Suche

Einstellen des SEP-Codes zum Empfang

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In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen SEP-Code eingeben, um das Ziel aufzufordern, ein Dokument zu senden.

Sie können ein im Speicher des Ziels abgelegtes Dokument empfangen, wenn der SEP-Code des Dokuments mit dem von Ihnen eingegebenen SEP-Code übereinstimmt.

Sie können Zahlen, , und Leerzeichen eingeben.

Dokumente können von Faxgeräten empfangen werden, die über Informationsboxen verfügen.

Mithilfe dieser Funktion kann das Gerät Dokumente von mehreren Zielen empfangen.

Für Internet-Faxe und E-Mails können keine SEP-Codes verwendet werden.


Drücken Sie [Optionseinstellungen].

Drücken Sie [SEP-Code-Empfang].


Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein.

Drücken Sie [Erw. Funkt.].

Achten Sie darauf, dass [SEP-Code] ausgewählt ist.

Drücken Sie [RX-SEP-Code].

Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur einen SEP-Code ein und drücken Sie dann [OK].

Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (PWD)], geben Sie das Passwort über die

Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].



Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Stellen des SEP-Codes der Spezifikation der Empfangsstation entspricht. Die maximale Stellenanzahl für den SEP-Code dieses Geräts finden Sie unter

Maximalwerte .

Wenn ein SEP-Code im Adressbuch gespeichert ist, kann der SEP-Code geändert oder gelöscht werden, nachdem Sie über die Zieltasten ein

Ziel ausgewählt haben.


Eingeben eines Passworts

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >


> Erweiterte Funktionen > SEP-Code RX-Reservebericht

Einfache Suche

SEP-Code RX-Reservebericht

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Weiter

Dieser Bericht wird nach dem Einrichten des SEP-Code-Empfangs ausgedruckt. Mit diesem Bericht können Sie die

Reservierungen für den SEP-Code-Empfang überprüfen.

Sie können diese Funktion in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 3) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten. Siehe


Anfang

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >


> Erweiterte Funktionen > SEP-Code RX-Ergebnisbericht

Einfache Suche

SEP-Code RX-Ergebnisbericht

Zurück

Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen SEP-Code-Empfang gedruckt und zeigt dessen Ergebnis.



Weiter

Das Ergebnis eines SEP-Code-Empfangs lässt sich auch im Journal überprüfen.

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Direktwahl

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Direktwahl

Einfache Suche

Direktwahl

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Die Direktwahlfunktion ermöglicht es Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und dabei den Wählton aus dem

Gerätelautsprecher zu verfolgen.

Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden.

Diese Funktion ist nicht für die zusätzliche G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax oder die Übermittlung an E-Mail-

/Ordnerziele verfügbar.


Drücken Sie [Direkt].

Aus dem Gerätelautsprecher ist ein leiser Ton zu hören.

Wenn Sie diesen Vorgang abbrechen möchten, drücken Sie [Direkt] nochmals.

Die Nummer wählen.

Das Gerät wählt das Ziel sofort an.

Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Direkt] oder [Reset] und versuchen Sie es erneut.

Drücken Sie [Vol...], um den [Lautstärke einstellen]-Bildschirm anzuzeigen und drücken Sie dann [Lauter] oder

[Leiser], um die Lautstärke des Direktwähltons einzustellen.

Wenn nach Verbindungsaufbau ein Pfeifton zu hören ist, drücken Sie die Taste [Start].

Zum Abbrechen der Übertragung drücken Sie die Taste [Stopp] und entfernen Sie anschließend die Vorlagen.

Wenn Sie ein externes Telefon am Faxgerät verwenden, können Sie mit der Gegenseite sprechen, wenn Sie eine

Stimme hören. Hören Sie eine Stimme, bevor Sie die Taste [Start] drücken, nehmen Sie den externen Anruf entgegen und teilen Sie dem Empfänger mit, dass Sie ein Fax senden möchten (und bitten Sie ihn, in den Faxmodus umzuschalten).

Diese Funktion ist in einigen Ländern nicht verfügbar.

Informationen zum Wählen eines Zieles aus dem Adressbuch finden Sie unter

Verwenden des Adressbuches zum Festlegen von Zielen .

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Manuelles Wählen

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Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Manuelles Wählen

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Manuelles Wählen

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Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und wählen Sie. Hören Sie am anderen Ende eine Stimme, führen

Sie das Gespräch wie gewohnt.

Um diese Funktion zu nutzen, ist ein externes Telefon notwendig.

Diese Funktion ist nicht für die zusätzliche G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax oder die Übermittlung an E-Mail-

/Ordnerziele verfügbar.


Hörer abnehmen.

Sie hören einen Wählton.

Die Nummer wählen.

Das Gerät wählt das Ziel sofort an.

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, legen Sie den Hörer wieder auf und wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 2.

Wenn Sie nach Verbindungsaufbau einen Pfeifton hören, drücken Sie die Taste [Start], um das Fax zu senden.

Wenn Sie eine Stimme hören, informieren Sie den Empfänger, dass Sie ein Fax senden möchten und bitten ihn, auf

Faxmodus umzuschalten.

Hörer wieder auflegen.

Zum Abbrechen der Übertragung drücken Sie die Taste [Stopp] und entfernen Sie anschließend die Vorlagen.

Informationen zum Wählen eines Zieles aus dem Adressbuch finden Sie unter

Verwenden des Adressbuches zum Festlegen von Zielen .

Wenn der Energiesparmodus-Anzeiger langsam blinkt, auch wenn der Netzschalter eingeschaltet ist, können Sie das Gerät nicht nur mit dem

Hörer des externen Telefons benutzen. Sie müssen zuerst die [Energiesparen]-Taste drücken, um das Gerät einzuschalten.

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Senden von Internet-Fax / E-Mail unter Umgehung des SMTP Servers

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Senden von Internet-Fax / E-Mail unter Umgehung des SMTP Servers

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Normalerweise werden E-Mails über den SMTP-Server versendet. Mit dieser Funktion wird die Domäne der E-Mail-

Adresse des Empfängers als Adresse des SMTP-Servers gelesen, und der SMTP-Server wird bei der Übertragung umgangen. Da dadurch die Auslastung des Servers reduziert wird, können Sie E-Mails versenden, ohne die

Übertragungzeit vom Server zum Ziel berücksichtigen zu müssen.

Um diese Funktion verwenden zu können, muss das Faxgerät, der Computer oder Server der Gegenseite folgende

Voraussetzungen erfüllen:

Kompatibilität mit Internet-Fax (beim Senden an ein Internet-Faxziel) sich in einem Umfeld befinden, in dem E-Mails empfangen werden können (beim Senden an ein E-Mail-Ziel) mit demselben LAN verbunden sein wie dieses Gerät.

SMTP unterstützen und als Empfangsprotokoll SMTP verwenden.

Verfahren zum Festlegen eines Ziels, um Dokumente unter Umgehung des SMTP-Servers zu senden

Es gibt zwei Verfahren: Festlegen des Host-Namens oder der IP-Adresse der Gegenseite.

Wenn der Host-Name der Gegenseite im DNS-Server registriert ist, können Sie den Host-Namen der Gegenseite als ein Ziel festlegen. Wenn er nicht registriert ist, legen Sie die IP-Adresse (nicht den Host-Namen) fest.

Wenn Sie ein Dokument über ein IPv6-Netzwerk versenden möchten, müssen Sie den Hostnamen des

Empfängers (nicht die IP-Adresse) als Ziel festlegen.

Festlegen des Hostnamens des Empfängers

Geben Sie die Adresse nach dem @-Zeichen folgendermaßen an: "Hostname", " . (Punkt)" und

"Domänenname".

xxxx@hostname der Gegenstation.domänenname

Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse des Empfängers "[email protected]" und der Hostname

"HOST" lautet, wie folgt festlegen: [email protected]

Festlegen der IP-Adresse des Empfängers

Ersetzen des Domainabschnitts der E-Mail-Adresse durch die IP-Adresse des Empfängers xxxx@[IP-Adresse des Empfängers]

Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse der Gegenseite "[email protected]", und die IP-Adresse

"192.168.1.10" ist, wie folgt festlegen: abc@[192.168.1.10]

Wenn Sie das Adressbuch verwenden, um ein Ziel anzugeben, werden die SMTP-Server-Einstellungen so wie im

Adressbuch für jedes Ziel konfiguriert angewendet.

Mit diesem Verfahren können Sie die SMTP-Server-Einstellungen manuell festlegen, wenn Sie ein Ziel direkt eingeben.

Drücken Sie [SMTP].

Drücken Sie [Nein].



Senden von Internet-Fax / E-Mail unter Umgehung des SMTP Servers

Um diese Funktion zu nutzen, muss die Anschlussnummer für "SMTP Server" auf "25" eingestellt werden.

Die SMTP-Authentifizierung auf dem Computer oder Server der Gegenstation wird deaktiviert, wenn Internet-Faxe oder E-Mails unter

Verwendung dieser Funktion übertragen werden.

Wenn ein Internet-Fax oder E-Mail von der Gegenseite mit dieser Funktion gesendet wird, wird keine Fehlermeldungs-Benachrichtigung an den Absender geschickt, auch dann nicht wenn der Empfang fehlschlägt.

Wenn ein Internet-Fax oder E-Mail mit dieser Funktion gesendet wird, wird der Server keine Fehlermeldungs-Benachrichtigungs-E-Mail senden, auch dann nicht, wenn die Übertragung fehlschlägt.

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Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)

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Weitere Übertragungsfunktionen > Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)

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Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)

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Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben.

Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.

Verwenden Sie die Speicherübertragung für diese Funktion. "Sofort senden" ist nicht möglich.

Wenn das Gerät für mehr als eine Stunde ausgeschaltet wird, gehen alle Dokumente im Speicher verloren. Wenn Dokumente aus diesem

Grund verloren gehen, wird automatisch ein Stromausfallbericht gedruckt, wenn der Netz-Hauptschalter eingeschaltet wird. Verwenden Sie diesen Bericht, um festzustellen, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.


Drücken Sie [Später senden].

Geben Sie die Uhrzeit ein und drücken Sie [ ].


Geben Sie die Uhrzeit (24-Stunden-Format) mit den Zifferntasten ein.

Bei der Eingabe von Zahlen unter Zehn eine Null voranstellen.


Sie können einen Sendezeitpunkt bis maximal 24 Stunden im Voraus angeben.

Wenn die aktuelle Zeit nicht korrekt ist, können Sie sie bei [Systemeinstellungen] mit [Uhrzeit einstellen] ändern. Einzelheiten zur Einstellung siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.

Sie können die vorgenommenen Einstellungen für "Später Senden" annullieren. Siehe

Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der

Vorlage .

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Anfordern einer Empfangsbestätigung

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Anfordern einer Empfangsbestätigung

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Per E-Mail oder mit dem Journal können Sie überprüfen, ob die gesendeten Dokumente einwandfrei empfangen wurden.

Der Empfänger sendet eine Empfangsbestätigungsmeldung. Bei Eingang der Empfangsbestätigungsmitteilung wird in der Ergebnisspalte des Journals der Status „OK“ angezeigt, der dem Absender den Empfang bestätigt.

Die Funktion "Empfangsbestätigung" ist nur verfügbar, wenn der Empfänger MDN (Message Disposition Notification) unterstützt.


Drücken Sie auf [Empfangsbestätigung], um diese zu markieren.


Tritt beim Internet-Fax- oder E-Mail-Empfang ein Fehler auf, erscheint in der Ergebnisspalte das Wort "Fehler".

Im Journal werden nur die letzten 50 Kommunikationsvorgänge aufgeführt. Wenn Sie keine Empfangsbestätigungsmeldung erhalten, bevor die letzten 50 Kommunikationsvorgänge abgeschlossen sind, wird "OK" möglicherweise nicht in der Ergebnisspalte des Journals aufgeführt.

Dies kann auch passieren, obwohl der Empfänger die Mail korrekt empfangen hat.

Wenn Sie Mailinglisten-Adressen angeben, sollten Sie die Empfangsbestätigung nicht aktivieren. So verhindern Sie, dass Sie mehrere

Empfangsbestätigungen von E-Mail-Empfängern erhalten und die Ergebnisspalte überschrieben wird, sobald eine neue Empfangsbestätigung eingeht. Wenn Sie jedoch in der Empfangsbestätigung auf einen Fehler hingewiesen werden, wird in der Ergebnisspalte der Eintrag "Fehler" angezeigt und wird auch dann nicht überschrieben, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Empfangsbestätigung "OK" erhalten.

Empfangsbestätigungsergebnisse werden nur im Journal aufgeführt. Die Ergebnisspalte in allen anderen Dateien, Listen und

Übertragungsberichten enthält den Eintrag "--".

Die Empfangsbestätigungen selbst werden nicht im Journal aufgezeichnet.

Sie können für Internet-Faxdokumente oder E-Mails, die als Rundsendung versendet wurden, keine Empfangsbestätigung anfordern. Die

Dokumente werden in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet.

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Einrichten eines Internet-Fax-/E-Mail-Ziels als BCC

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Fax >

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Einrichten eines Internet-Fax-/E-Mail-Ziels als BCC

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E-Mail-Nachrichten werden an alle angegebenen Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele als BCC (Blind Carbon Copy) gesendet.


Weiter

Drücken Sie auf [BCC TX], damit die Taste hervorgehoben wird.


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Übertragungsergebnisse per E-Mail bestätigen

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Weitere Übertragungsfunktionen > Übertragungsergebnisse per E-Mail bestätigen

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Übertragungsergebnisse per E-Mail bestätigen

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Überprüfen Sie mit dieser Funktion die Übertragungsergebnisse, indem Sie an das angegebene Ziel eine E-Mail-

Nachricht senden.

Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Ziels für eine E-Mail-Benachrichtigung im Voraus in die Zielliste ein. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.


Drücken Sie auf [E-Mail TX-Ergebnisse].

Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung aus und drücken Sie anschließend auf [OK].


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Eingeben eines Betreffs für Internet-Fax/E-Mail

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Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Eingeben eines Betreffs für Internet-Fax/E-Mail

Eingeben eines Betreffs für Internet-Fax/E-Mail


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Drücken Sie auf [Betreff].

Den Betreff eingeben.

Drücken Sie zur Eingabe der auf dem Gerät programmierten Zeichenfolgen die Taste [Anwendertext] und wählen Sie anschließend die einzugebenden Zeichenfolgen aus.


Einzelheiten über die Programmierung des Benutzertextes siehe Handbuch Anschließen des Gerätes/ Systemeinstellungen.

Wenn Sie Internet-Faxdokumente oder E-Mails ohne Betrefftext versenden, wird automatisch ein Betreff eingefügt. Einzelheiten dazu, wie der

Betreff automatisch eingefügt wird, finden Sie unter


und Bilder von E-Mail empfangen auf einem Computer .

Es ist nicht möglich, als Internet-Fax oder E-Mail nur einen Betreff ohne eine Vorlage zu senden.


Einzelheiten zur maximalen Anzahl von Zeichen für einen E-Mail-Betreff finden Sie unter Maximalwerte .



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> Eingeben eines Betreffs für Internet-Fax/E-Mail > Automatisch erzeugter

Betreff für Internet-Fax/E-Mail

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Automatisch erzeugter Betreff für Internet-Fax/E-Mail

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Wenn Sie beim Versenden von E-Mails keinen Betreff eingeben, wird der Betrefftext automatisch generiert. In diesem

Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Inhalt von automatisch generierten Betrefftexten festlegen können.

Der Betreff hängt von den Einstellungen für "Abs.-Name stemp." ab. Einzelheiten zum Verwenden des Absendername-

Stempels finden Sie unter Absendereinstellungen .

Wenn "Abs.-Name stemp." aktiviert ist:

Von "Absendername" (Faxnachricht Nr.xxxx)

Wenn "Abs.-Name stemp." deaktiviert ist:

Wenn "Eigene Faxnummer" und "Eigener Name" programmiert sind:

Von "Eigene Faxnummer" ("Eigener Name") (Faxnachricht Nr.xxxx)

Wenn nur "Eigene Faxnummer" programmiert ist:

Von "Eigene Faxnummer" (Faxnachricht Nr.xxxx)

Wenn nur Eigener Name programmiert ist:

Von "Eigener Name" (Faxnachricht Nr.xxxx)

Wenn weder Eigene Faxnummer noch Eigener Name programmiert sind:

Faxnachricht Nr.xxxx

"xxxx" ist die Dokumentnummer, die im Journal erscheint.

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Texteingabe für Internet-Fax/E-Mail

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Weitere Übertragungsfunktionen > Texteingabe für Internet-Fax/E-Mail

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Texteingabe für Internet-Fax/E-Mail

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Programmieren Sie den Text im Voraus unter "E-Mail-Nachricht programmieren / ändern / löschen" unter

"Systemeinstellungen". Einzelheiten finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.


Weiter

Drücken Sie [Text].

Wählen Sie einen Text aus und drücken Sie anschließend [OK].


Es ist nicht möglich, nur Text ohne eine Vorlage zu senden.

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Standard-Nachrichtenstempel

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Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Standard-Nachrichtenstempel

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Standard-Nachrichtenstempel

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Mithilfe dieser Funktion können Sie am oberen Rand der ersten übertragenen Seite einen Standardnachrichtenstempel aufdrucken lassen.

Es gibt vier Arten von Standardnachrichten: "Vertraulich", "Dringend", "Bitte anrufen" und "Kopien an korr. Abschnitt".

Wenn Sie andere Nachrichten nutzen möchten, registrieren Sie die Nachrichten in "Standardnachr. programm. / änd. / löschen" im Menü Faxeinstellungen. Einzelheiten zum Registrieren von Nachrichten finden Sie unter

Sendeeinstellungen .

Bei Verwendung dieser Funktion wird die dritte Zeile von "Name einfügen" nicht gedruckt.

Befindet sich im Aufdruckbereich des Stempels ein Bild, wird dieses gelöscht.


Wählen Sie [Optionseinstellungen].

Drücken Sie [Std.nachricht].

Wählen Sie die Standardnachricht des Stempelaufdrucks und drücken Sie dann [OK].


Das Gerät kann nicht mehrere Standardnachrichten stempeln.

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Autom. verkl.

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Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Autom. verkl.

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Autom. verkl.

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Wenn das Papierformat im Empfangsgerät kleiner als das Ihrer gesendeten Vorlage ist, wird das Dokument automatisch verkleinert, damit es auf das beim Empfänger verfügbare Papier passt.

Weiter

Wird diese Funktion ausgeschaltet, bleiben die Abmessungen der Vorlage erhalten, was dazu führt, dass ein Teil der Nachricht beim

Ausdrucken am Empfangsgerät möglicherweise gelöscht wird.



Stellen Sie sicher, dass [Autom. verkl.] markiert ist.


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Name einfügen

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Weitere Übertragungsfunktionen > Name einfügen

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Name einfügen

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Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Gegenstation ankommende Dokument aufdrucken lassen.

Diese Funktion ist verfügbar beim Senden von Dokumenten, von aus dem Adressbuch gewählten Zielen.

Der Empfängername wird wie folgt gedruckt:

Der Empfängername, der im Adressbuch registriert ist, wird am oberen Rand der Seite mit vorausgehendem

"An:" gedruckt.

Die Standardnachricht wird in die nächsten zwei Zeilen gedruckt.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie zuerst die Einstellungen im Adressbuch konfigurieren. Setzen Sie Name einfügen auf "Ein" und wählen Sie die Standardnachricht, die bei Registrierung eines Faxzieles gedruckt werden soll.

Einzelheiten, wie diese Einstellungen durchgeführt werden, siehe Handbuch Anschließen des Geräts/

Systemeinstellungen.

Wenn Sie diese Funktion während der Verwendung der Standardnachrichten-Funktion verwenden, wird die dritte Zeile des Namens nicht gedruckt.

Befindet sich im Aufdruckbereich des Namens ein Bild, wird dieses gelöscht.



Drücken Sie auf [Name einfügen], um diese Option zu markieren.


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Geschl. Netz

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Weitere Übertragungsfunktionen > Geschl. Netz

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Geschl. Netz

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Eine Übertragung findet nur statt, wenn der Code des geschlossenen Netzwerks der Empfangsstation mit dem Ihres

Geräts übereinstimmt.

Diese Funktion kann verhindern, dass Sie versehentlich Informationen an die falschen Empfänger senden.

Sie müssen zuvor einen geschlossenen Netzwerkcode programmieren. Wählen Sie hierzu im Menü Faxeinstellungen die

Option Geschlossenen Netzwerkcode progr.. Einzelheiten zum Programmierverfahren finden Sie unter

Eingangseinstellungen .

Diese Funktion steht für Internet-Fax sowie E-Mail- und Ordnerübertragung nicht zur Verfügung.



Drücken Sie [Geschl. Netz], um diese Option zu markieren.


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Fax Header drucken

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Weitere Übertragungsfunktionen > Fax Header drucken

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Fax Header drucken

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Ist der Fax-Header aktiviert, wird der gespeicherte Name beim Empfänger ausgedruckt.

Registrierung des Fax-Header

Sie müssen den Fax-Header in"Faxinformationen programmieren" im Faxeinstellungen-Menü vorregistrieren.

Sie können zehn Fax-Header (zum Drucken) speichern.

Einzelheiten zum Registrieren des Fax-Headers finden Sie unter Faxinformationen registrieren .

Druckposition des Fax-Headers

Der Fax-Header wird von Ihnen aus gesehen auf der linken Seite des Papiers (beim Einlegen auf das

Vorlagenglas oder in den ADF) gedruckt. Wenn Sie eine Vorlage mit dem Format A4, 8 1 /

2

× 11 im Hochformat einlegen ( , wird der Fax-Header auch um 90 Grad gedreht.

Wenn Sie das Adressbuch nutzen, um ein Ziel festzulegen, werden die Fax-Header-Einstellungen für jedes im

Adressbuch konfigurierte Ziel angewendet.

Mit diesem Verfahren können Sie die Fax-Header-Einstellungen festlegen, wenn Sie ein Ziel manuell eingeben oder wenn Sie das Ziel "Optionseinst. bei TX" für "Fax-Header" vom Addressbuch aus festlegen.



Vergewissern Sie sich, dass [Fax Header drucken] auf "Einstellen" eingestellt ist.

Drücken Sie [Fax Header drucken].

Drücken Sie [Fax-Header] und wählen Sie dann den Fax-Header, den Sie benutzen möchten.

Drücken Sie vier Mal auf [OK].

Sie können einstellen, ob Daten, Fax Header-Namen, Dateinummern oder Seitenzahlen gedruckt werden sollen. Ändern Sie dazu die entsprechenden Anwenderparameter (Schalter 18, Bit 3, 2, 1, 0) im Menü Faxeinstellungen. Siehe


Beim parallelen Speichersenden wird im Fax-Header nur die Seitenzahl gedruckt und die Gesamtzahl der Vorlagen wird nicht gedruckt.

(vorwiegend in Europa und Asien)

In einigen Fällen ist es möglich, dass Sie möchten, dass die Gegenseite eine unmarkierte Kopie Ihrer Vorlage erhalten soll. Dafür stellen sie den Fax-Header aus.

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Sicherheitseinstellungen für E-Mails

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Fax >

Weitere Übertragungsfunktionen > Sicherheitseinstellungen für E-Mails

Einfache Suche


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Die Anwendung von Sicherheit (Verschlüsselung und Signatur) für E-Mails hilft, Manipulationen und unerwünschte

Informationsfreigabe zu verhindern.

Einzelheiten zur Einstellung "Sicherheit" finden Sie unter

Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail .

Sicherheitsmaßnahmen bei E-Mails können die Übertragungszeit verkürzen.




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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >


> Sicherheitseinstellungen für E-Mails

> Verschlüsselte E-Mail versenden

Einfache Suche

Verschlüsselte E-Mail versenden

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Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ziel anzugeben, für das Verschlüsselung konfiguriert ist, und eine E-Mail zu verschlüsseln und zu versenden.

Legen Sie bei Verwendung dieser Funktion ein Ziel fest, indem Sie es aus dem Adressbuch wählen.

Ziele, für die bei jeder Übertragung eine Verschlüsselung konfiguriert werden kann, werden von diesem Symbol signalisiert.


Drücken Sie [Sicherheit].

Wählen Sie [Verschlüsselung].


Durch die Verschlüsselung wird die E-Mail-Datei größer.

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Startseite >

Fax >


> Sicherheitseinstellungen für E-Mails

> E-Mail mit Signatur senden

Einfache Suche

E-Mail mit Signatur senden

Legen Sie bei Verwendung dieser Funktion ein Ziel fest, indem Sie es aus dem Adressbuch wählen.


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Drücken Sie [Sicherheit].

Wählen Sie [Signatur].


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Arten des Empfangs

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Fax >

Empfang > Arten des Empfangs

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Arten des Empfangs

In diesem Abschnitt werden verschiedene Arten des Empfangs von Faxdokumenten erläutert.

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Das Gerät unterstützt Standard-, Detail-, Fein- und Super-Fein -Auflösungen für den Empfang. Einzelheiten über die optionalen Einheiten, die für "Fein" und "Super-Fein" benötigt werden, siehe Handbuch Erste Schritte.

In Auflösung Super-Fein gesendete Faxe werden auf Ihrem Gerät in Detail-Auflösung gedruckt, abhängig von der Gerätekonfiguration. Dies entspricht möglicherweise nicht der vom Absender gewünschten Auflösung.


Sofortiger Empfang

Speicherempfang

Ersatzempfang

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Sofortiger Empfang

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Fax >

Empfang

> Arten des Empfangs

> Sofortiger Empfang

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Sofortiger Empfang

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Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt. Dies gilt für Standardfaxdokumente.

Wenn Sie wichtige Faxdokumente empfangen, sollten Sie wegen ihres Inhaltes mit den Absendern Rücksprache halten.

Der Empfang erfolgt immer als Sofortempfang, ausser wenn "2 Vorlagen kombinieren" oder [2-seitiger Druck] auf

"Ein" oder [RX-Datei Druckanzahl] auf "2" oder höher gesetzt ist. In diesen Fällen schaltet das Gerät auf

Speicherempfang um.

Wird "Ersatzempfang" genutzt, wird das Faxdokument nicht ausgedruckt, sondern gespeichert.

Steht nicht genügend freier Speicherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxdokumente empfangen.

Sinkt die Speicherkapazität während des Sofortempfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und die aktuelle Kommunikation wird abgebrochen.

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Speicherempfang

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Fax >

Empfang


> Speicherempfang

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Speicherempfang

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Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt.

Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein

Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.

Das Gerät kann möglicherweise keine umfangreichen Dokumente oder Dokumente mit hoher Datendichte empfangen. In diesem Fall sollten

Sie die Option "RX-Datei Druckanzahl" auf "1" setzen und die Funktionen "2 Vorlagen kombinieren" oder "2-seitiger Druck" deaktivieren.

Alternativ können Sie den optionalen Erweiterungsspeicher installieren.

Steht nicht genügend freier Speicherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxdokumente empfangen.

Sinkt die Speicherkapazität während des Speicherempfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und der aktuelle

Kommunikationsvorgang wird abgebrochen.

Das empfangene Dokument wird auf der Festplatte gespeichert und nicht gedruckt, wenn Sie "Speichern" auf "Ein" unter

Empfangsdateieinstellung im Faxeinstellungen -Menü eingestellt haben. Sie können diese Dokumente über das Gerät oder einen angeschlossenen Computer drucken.

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Ersatzempfang

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Fax >

Empfang


> Ersatzempfang

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Ersatzempfang

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Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann.

Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden gespeichert und nicht gedruckt. Per Ersatzempfang empfangene Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.

Die Anzeige "Fax empfangen" leuchtet auf, um darauf hinzuweisen, dass das Gerät Faxdokumente im Modus

"Ersatzempfang" empfangen hat.

Je nach der vorliegenden Bedingung, die den Ausdruck verhindert, wird der Ersatzempfang für alle eingehenden

Faxdokumente bzw. nur für die Dokumente verwendet, auf die eine Bedingung zutrifft, die unter

"Anwenderparameter" im Menü Faxeinstellungen angegeben wurde.

Uneingeschränkter Empfang von Dokumenten

Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per

Ersatzempfang.

Probleme Ursache Lösung

Das Gerät druckt mit einer anderen

Funktion.

Im Display erscheint die Meldung

“Ausgabefach ist voll.” “Papier entfernen.” .

Die Anzeige Status prüfen leuchtet.

Das Gerät druckt ständig mit einer anderen Funktion.

Das Ausgabefach ist voll.

Eine Abdeckung ist geöffnet.

Das Dokument wird nach Beendigung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt.

Entfernen Sie das Papier aus dem

Ausgabefach.

Im Display wird "Abdeckung schließen" angezeigt.

Empfang von Dokumenten nach angegebenen Parameter-Einstellungen

Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf, empfängt das Gerät nur die Dokumente, die den in den

Anwenderparametern festgelegten Bedingungen entsprechen.

Probleme Ursache Lösung


Ein Papierstau ist aufgetreten.

Beseitigen Sie das gestaute Papier.

Einzelheiten zum Entfernen des Papiers siehe Fehlerbehebung.



Alle Papiermagazine sind leer.

Toner ist leer.

Füllen Sie Papier nach.

Einzelheiten zum Hinzufügen von Papier siehe Handbuch Papier-

Spezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Wechseln Sie die Tonerkartusche aus.

Einzelheiten zum Austausch der Tonerkartusche Handbuch Wartung file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0104.htm[26.07.2012 13:18:11]

Ersatzempfang und Spezifikationen.

Die Meldung “Dieses

Magazin ist nicht betriebsbereit.” erscheint.

Das Magazin ist nicht betriebsbereit.

Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Unter "Anwenderparameter" (Schalter 05, Bit 2, 1) im Menü Faxeinstellungen können Sie die folgenden

Bedingungen für den Ersatzempfang festlegen:

Wenn der eigene Name oder die eigene Faxnummer empfangen wird

Das Gerät schaltet nur auf den Ersatzempfang um, wenn der Absender seinen eigenen Namen oder seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wenn die Stromversorgung für mehr als eine Stunde unterbrochen wird, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall können Sie im Journal die Absender der gelöschten Dokumente ermitteln und die Dokumente erneut anfordern.

Hat ein Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer nicht programmiert, kann das Gerät ein wichtiges Faxdokument unter Umständen nicht empfangen. Bitten Sie wichtige Absender, Namen und

Faxnummern zu programmieren.

Bedingungsloser Ersatzempfang

Das Gerät schaltet ungeachtet dessen, ob der Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer programmiert hat, auf Ersatzempfang um.

Übereinstimmung der geschlossenen Netzwerkcodes

Das Gerät wechselt nur dann zum Ersatzempfang, wenn der programmierte geschlossene Netzwerkcode der

Gegenstation mit dem geschlossenen Netzwerkcode dieses Geräts übereinstimmt.

Deaktivieren

Das Gerät empfängt keine Dokumente.

Einzelheiten zur Parametereinstellung finden Sie unter Parametereinstellungen .

Steht nicht genug freier Speicherplatz zur Verfügung, findet kein Empfang statt.

Sinkt die Speicherkapazität während des Ersatzempfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und der aktuelle Kommunikationsvorgang wird abgebrochen.

Wenn ein Faxdokument empfangen wird, nachdem "Speichern" auf "Ein" in Empfangsdatei-Einstellungen im Menü Faxeinstellungen gestellt

wurde, leuchtet die Anzeige "Fax empfangen". Einzelheiten zu den Empfangsdatei-Einstellungen finden Sie unter Empfangsdatei-Einstellungen

.

Die Anzeige "Fax empfangen" kann auch aufleuchten, wenn Dokumente im Modus "Sofortempfang" eingehen.

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Empfangsmodi

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Fax >

Empfang > Empfangsmodi

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Empfangsmodi

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Es gibt zwei Möglichkeiten zur Konfiguration des Geräts für die Verarbeitung eingehender Anrufe.

Manueller Empfang (externes Telefon erforderlich)

Autom. Empfang

Der Empfangsmodus kann im Menü Faxeinstellungen unter RX-Modus umsch. geändert werden. Siehe


Sie können den Empfangsmodus nur ändern, wenn eine normale G3-Leitung verwendet wird.

Sie können den Empfangsmodus nicht ändern, wenn eine andere Leitung als eine normale G3-Leitung (G3-2 oder G3-

3) verwendet wird.

Ein externes Telefon wird benötigt, um dieses Gerät als Telefon verwenden zu können.


Manueller Empfang

Autom. Empfang

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Manueller Empfang

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Startseite >

Fax >

Empfang

> Empfangsmodi > Manueller Empfang

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Manueller Empfang

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Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Gerät. Wird bei dem Anruf ein Faxdokument übermittelt, müssen Sie manuell in den Faxmodus umschalten.

Wenn das Gerät läutet, den Handapparat des externen Telefons abnehmen.

Wenn Sie einen Piepton hören, drücken Sie die [Start]-Taste. (Die Taste [Start] ist nur im Faxmodus verfügbar, wenn keine Vorlage eingelegt ist.)

Legen Sie den Hörer des externen Telefons auf. Das Gerät empfängt nun das Dokument.

Wenn der Energiesparmodus-Anzeiger langsam blinkt, auch wenn der Netzschalter eingeschaltet ist, können Sie das Gerät nicht nur mit dem

Hörer des externen Telefons benutzen. Sie müssen zuerst die [Energiesparen]-Taste drücken, um das Gerät einzuschalten.

Anfang

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Autom. Empfang

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Startseite >

Fax >

Empfang

> Empfangsmodi > Autom. Empfang

Autom. Empfang

Ein eingehender Telefonanruf wird vom Gerät automatisch als Faxdokument empfangen.

Verwenden Sie diese Einstellung bei einer nur für die Faxkommunikation vorgesehenen Leitung.

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Empfangen von E-Mail per Internet-Fax/Mail zum Drucken

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Startseite >

Fax >

Empfang > Empfangen von E-Mail per Internet-Fax/Mail zum Drucken

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Empfangen von E-Mail per Internet-Fax/Mail zum Drucken

Text TIFF

Text JPEG

Text TIFF

JPEG

Internet-Fax

Internet-Fax

Mail zum Ausdruck

Zurück

Weiter

In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Empfangen von E-Mails erläutert.

Wenn eine E-Mail eine TIFF-F-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail über Internet-Fax. Wenn die E-Mail eine

JPEG- oder PDF-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail als Mail zum Ausdruck.


Beim Empfang mehrerer Dateien

Es kann immer nur eine Datei aus einer empfangenen E-Mail gedruckt werden.

Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, hängen die Empfangsmethode und die Datei, die gedruckt wird, vom

Dateityp und der Reihenfolge der angehängten Dateien ab.

Typ der angehängten Datei Zu druckende Datei Empfangsmethode

Text Text

Text TIFF JPEG JPEG Mail zum Ausdruck

Text JPEG TIFF JPEG Mail zum Ausdruck

TIFF TIFF ....

JPEG(1) JPEG(2) ....

TIFF TIFF ....

JPEG(1)

Internet-Fax

Mail zum Ausdruck

TIFF JPEG JPEG Mail zum Ausdruck

JPEG TIFF JPEG Mail zum Ausdruck

Text PDF PDF Mail zum Ausdruck

TIFF PDF PDF Mail zum Ausdruck

JPEG PDF JPEG Mail zum Ausdruck

PDF JPEG PDF Mail zum Ausdruck

PDF(1) PDF(2) ....

PDF(1) Mail zum Ausdruck

Wenn JPEG- oder PDF-Dateien zusammen mit anderen Dateitypen angehängt sind, empfängt das Gerät die E-

Mail für den Ausdruck. Nur die erste JPEG- oder PDF-Datei wird gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.

Das Menü Faxeinstellungen umfasst einen Anwenderparameter (Schalter 21, Bit 2), mit dem Sie die Mail zum Drucken-

Funktion aktivieren oder deaktivieren können. Text- und TIFF-Dateien werden auch bei deaktivierter Funktion gedruckt. Siehe


Es können PDF-Dateien der Version 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 und 1.7 gedruckt werden. Unter Umständen schlägt der PDF-Druck mit dem Gerät jedoch fehl, wenn die PDF-Dateien von bestimmten Geräten verschickt oder in bestimmten Umgebungen erstellt wurden.

Nur JPEG-Dateien im JFIF-Format sind kompatibel. Das Gerät kann keine JPEG-Bilder in dem von Digitalkameras genutzten Exif-Format drucken. Allerdings lassen sich JPEG-Dateien im JFIF-Format ausdrucken, das von Mehrfunktions-Peripheriegeräten verwendet wird. Das file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0108.htm[26.07.2012 13:18:20]

Empfangen von E-Mail per Internet-Fax/Mail zum Drucken

Drucken von JPEG-Bildern schlägt unter Umständen aber fehl, wenn diese von bestimmten Geräten verschickt oder in bestimmten

Umgebungen erstellt wurden.

Wenn eine JPEG- oder PDF-Datei empfangen wird, während die Funktion "Mail zum Ausdruck" deaktiviert ist, wird die Datei als Fehler erkannt, und der Absender erhält eine Fehlermeldung.

Wenn eine E-Mail mehrere oder nicht unterstützte Dateien enthält, wird der Empfang als Fehler erkannt. Der Absender erhält jedoch keine

Fehlermeldung.

Der Ausdruck erfolgt schwarzweiß, auch wenn es sich bei dem empfangenen Bild um ein Farbbild handelt.

Gedruckte JPEG-Bilder und PDF-Dateien werden als Druckaufträge gezählt.

Wenn eine verschlüsselte PDF-Datei empfangen wird, kann diese PDF-Datei nur gedruckt werden, wenn ihr Passwort mit dem Gerätepasswort

übereinstimmt.

Wenn eine Mail zum Ausdruck empfangen wird, reagiert das Gerät nicht auf angehängte Empfangsbestätigunganforderungen.

Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen.






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Startseite >

Fax >

Empfang

> Empfangen von E-Mail per Internet-Fax/Mail zum Drucken

> Automatischer E-Mail-Empfang

Einfache Suche

Automatischer E-Mail-Empfang

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Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, überprüft das Gerät den Mailserver regelmäßig auf eingehende E-Mail-

Nachrichten und lädt sie gegebenenfalls herunter.

Der automatische E-Mail-Empfang sollte in "Systemeinstellungen" eingestellt werden. Wenn Sie den automatischen

Empfang wählen, stellen Sie das Empfangsintervall bei Systemeinstellungen unter E-Mail-Empfangsintervall in Minuten ein. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Wenn der Speicher belegt ist, werden in den festgelegten Intervallen keine E-Mail-Nachrichten empfangen. Der Empfang wird wieder aufgenommen, wenn wieder genügend Speicher zur Verfügung steht.

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Startseite >

Fax >

Empfang


> Manueller E-Mail-Empfang

Einfache Suche

Manueller E-Mail-Empfang

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Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail empfangen, indem Sie den E-Mail-Server manuell abfragen.

Programmieren Sie die Funktion Manu. E-Mail-RX zuvor auf eine Schnellbedientaste. Einzelheiten zu den

Schnellbedientasten finden Sie unter Allgemeine Einstellungen .

Drücken Sie [Manueller E-Mail-RX].

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Das Gerät fragt den Mailserver nach E-Mail-Nachrichten ab und empfängt alle neue E-Mail-Nachrichten.

Überprüfen Sie die Meldung und drücken Sie dann [Verlassen].

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Startseite >

Fax >

Empfang


> Bilder von E-Mail empfangen auf einem Computer

Einfache Suche

Bilder von E-Mail empfangen auf einem Computer

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Wenn Sie ein Fax an eine E-Mail-Adresse (als E-Mail oder Internet-Fax Ziel festgelegt) senden, sind Thema und

Nachricht der E-Mail wie folgt dargestellt.

Das empfangene Bild variiert je nach der verwendeten E-Mail-Anwendung.

Wenn unter Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 die Option [Gesicherte Passwortauthentifizierung (SPA) für alle Client-

Verbindungen anfordern] aktiviert ist, ist kein Empfang von E-Mail möglich.

1. E-Mail-Nachricht, die ohne Angabe eines Betreffs unter TX-Modus gesendet wurde.

2. E-Mail-Nachricht, die mit Angabe eines Betreffs unter "TX-Modus" gesendet wurde.

3. Von

Der Name (die E-Mail-Adresse) des Absenders

4. Datum

Datum und Uhrzeit der E-Mail-Übertragung

5. An

Die E-Mail-Adresse des Empfängers

6. Thema

Zeigt den zum Zeitpunkt der Übertragung in "TX-Modus" festgelegten Betreff. Ist kein Betreff angegeben, wird automatisch ein

Betreff in dem oben unter 1 dargestellten Format zugewiesen.

7. Dateianhang

Alle vom Absender beigefügten Dokumente werden als Dateianhänge angezeigt.

8. Meldung

Die folgenden Informationen werden immer in den E-Mail-Text eingefügt:

"Diese E-Mail wurde gesendet von "Host-Name"(Produktname) Rückfragen an:" Administrator-E-Mail-Adresse"" file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0111.htm[26.07.2012 13:18:26]


Sie können den Geräte-Host-Namen und die Administrator-E-Mailadresse in "Hostname" und "E-Mail-Adresse Administrator" im

Menü Systemeinstellungen prüfen. Einzelheiten über "Hostname" und "E-Mail-Adresse Administrator" siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Das Anzeigeformat des Absendernamens hängt von der Einstellung "Abs.-Name stemp." und anderen Funktionen ab.

Das Anzeigeformat des Betreffs hängt von „Absendername stempeln“ sowie weiteren Einstellungen ab. Einzelheiten zum Format des Betreffs finden Sie unter

Automatisch erzeugter Betreff für Internet-Fax/E-Mail .

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Startseite >

Fax >

Empfang


> Für den Empfang von Internet-

Fax/Mail zum Drucken nicht verfügbare Funktionen

Einfache Suche

Für den Empfang von Internet-Fax/Mail zum Drucken nicht verfügbare Funktionen

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Einige Funktionen werden mit Standard-Fax und IP-Fax-Empfang unterstützt, jedoch nicht mit Internet-Fax und E-

Mail-zum-Druck-Empfang.

Die Funktion-Verfügbarkeit ist wie folgt:

Funktion Internet-Fax Mail zum Ausdruck

Sofortiger Empfang Nicht verfügbar Nicht verfügbar

SEP-Code-Empfang

Geschlossener Netzwerkcode

Seitenverkleinerung


TSI Druck (Übertragung

Teilnehmererkennung Druck)

Empfangszeit


Speichersperrempfang

Mehrkopien-Empfang

Spezieller Absender

Autorisierter Empfang nach

Absender

Druckquantität der Empfangsdatei nach Absender

Speichersperr-Empfang nach

Absender

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Verfügbar Nicht verfügbar Spezieller Absender

Weiterleitung nach Absender

2-Seitendruck nach Absender

Papiermagazin nach Absender

Auflösung

Seitentrennung und Verkleinerung in

Längsrichtung

Mittenmarkierung

Bilddrehung

2-seitiger Druck

Ausgabe für Leitungen wähl.

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0112.htm[26.07.2012 13:18:29]


Versetzte Ausgabe

Papiermagazin

Seitenzähler Kommunikation

Weiterleiten

Autom. Papierwahl

Drucken auf Papier aus dem Bypass

Formatgetreuer Ausdruck

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Anfang

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

Nicht verfügbar

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Empfangsfunktionen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang > Empfangsfunktionen

Einfache Suche

Empfangsfunktionen

In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für den Empfang von Faxdokumenten erläutert.





SMTP-E-Mail-Empfang

JBIG-Empfang


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Startseite >

Fax >

Empfang

> Empfangsfunktionen

> Weiterleiten eingegangener Dokumente

Einfache Suche

Weiterleiten eingegangener Dokumente

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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie empfangene Dokumente mit SUB-Codes oder einer optionalen zusätzlichen G3-Leitung weiterleiten.


Weiterleitung empfangener Dokumente mit SUB-Code

Weiterleitung empfangener Dokumente mit zusätzlichen G3-Leitungen

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Startseite >

Fax >

Empfang


> Übertragen empfangener Dokumente

Einfache Suche

Übertragen empfangener Dokumente

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Das Gerät kann empfangene Dokumente mithilfe von SUB-Codes übertragen.

Transferbox

Diese Funktion verwandelt das Gerät in eine Fax-Relaisstation. Dokumente, die mit einem SUB-Code gesendet werden, der dem als Transferbox programmierten SUB-Code entspricht, werden empfangen und anschließend zu einem programmierten Empfänger umgeleitet.

Da Dokumente mit einer einzelnen Transferanforderung an mehrere Ziele gesendet werden können, können Sie beim Versand an Fernziele Anrufgebühren sparen.

Teilen Sie der anfragenden Station den der Transferbox zugewiesenen SUB-Code mit. Wenn Ihr

Kommunikationspartner ein Dokument über Ihr Gerät übertragen will, bitten Sie, das Dokument unter

Verwendung von SUB-Code-Übertragung zu versenden und nennen Sie ihm diesen SUB-Code. Wenn auch ein

Passwort programmiert wurde, informieren Sie den Kommunikationspartner auch darüber und bitten Sie ihn, das

Passwort als SID-Code einzugeben.

Zur Nutzung dieser Funktion müssen Transfer-Boxen und Empfangsstationen im Voraus eingestellt werden. Sie können das Fax, IP-Fax, Internetfax, E-Mail oder Order-Ziel als Empfangsstation registrieren. Transferboxen können in der

"Box-Einstellung" im Menü Faxeinstellungen programmiert werden. Einzelheiten zum Programmierverfahren finden Sie unter

Box-Einstellungen .

Es werden keine Transferergebnisse an die anfragende Station zurückgesendet.

Sie können von jedem beliebigen Faxgerät - unabhängig von dessen Hersteller - empfangene Daten übermitteln.

Die Dokumente werden nach der Übertragung gelöscht.


SUB-Code Übertragungsbericht

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Startseite >

Fax >

Empfang


> Nachsenden empfangener Dokumente

Einfache Suche

Nachsenden empfangener Dokumente

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Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst das Nachsendeziel festlegen. Sie können das Fax, IP-Fax,

Internetfax, E-Mail oder Ordner-Ziel als Weiterleitungsziel registrieren. Siehe


Sie können auch das Gerät zum Weiterleiten von empfangenen Dokumenten an ein bestimmtes Ziel entsprechend des

Absenders konfigurieren. Dazu registrieren Sie den Absender als einen speziellen Sender, und geben Sie das

Weiterleitungsziel für jeden Sender in "Speziellen Absender programmieren" im Faxeinstellungen-Menü ein.

Einzelheiten zum Registrieren spezieller Absender finden Sie unter

Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung

.

Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter

Maximalwerte .

Empfangene Dokumente mit Speichersperre und Übertragungsanfragen werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Mit den Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 4) können Sie den Namen des Absenders in die Namen der Dateien aufnehmen, die an Ordner gesenden werden. Allerdings kann es zur Verstümmelung des Dateinamens und zu Datenverlust kommen, wenn das Betriebssystem des

Empfängers bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht akzeptiert. Um dies zu verhindern, sollten Sie mithilfe der Einstellung über

Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 5) die Dateinamen auf normale Zeichen beschränken. Falls trotz dieser Beschränkung immer noch

Fehler auftreten, deaktivieren Sie die Anzeige des Absendernamens im Dateinamen von Dokumenten, deren Nachsendeziele Ordner sind. Für nähere Informationen siehe


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SMTP-E-Mail-Empfang

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang


> SMTP-E-Mail-Empfang

Einfache Suche

SMTP-E-Mail-Empfang

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Mit SMTP-Empfang kann das Gerät eine E-Mail sofort empfangen, nachdem der SMTP-Server eine E-Mail empfangen hat.

Zur Nutzung dieser Funktion legen Sie dieses Gerät im Voraus mit dem MX-Eintrag des DNS-Servers fest, um den

SMTP-Empfang zu aktivieren.

Zusätzlich legen Sie das Empfangsprotokoll mit der Einstellung Empfangsprotokoll unter Systemeinstellungen fest.

Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Wenn in den "Systemeinstellungen" der SMTP-Empfang nicht eingestellt wurde, werden E-Mails, die vom SMTP-Server gesendet werden nicht empfangen und das Gerät meldet einen Fehler, auch wenn der SMTP-Empfang auf dem DNS-Server aktiviert ist. Außerdem sendet der SMTP-

Server eine Fehlermeldung an den Absender.

Wird ein Fehler beim E-Mail-Empfang erkannt, wird der Empfang abgebrochen, die E-Mail gelöscht und ein Fehlerbericht ausgedruckt.

Außerdem sendet der SMTP-Server eine Fehlermeldung per E-mail an den Absender.

Wenn der SMTP-Server versucht, empfangene Dokumente an dieses Gerät weiterzuleiten, während das Gerät eine E-Mail versendet, reagiert das Gerät mit einem Besetztzeichen. Der SMTP-Server wiederholt den Vorgang dann solange, bis das Zeitlimit erreicht ist.


Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden

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JBIG-Empfang

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang


> JBIG-Empfang

Einfache Suche

JBIG-Empfang

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Mithilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie fotografische Vorlagen mit höherer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden. Sie erlaubt den Empfang von

Dokumenten, die im JBIG-Format im Rahmen einer JBIG-Übertragung gesendet werden.

Diese Funktion steht für Internet-Fax und Mails zum Ausdruck nicht zur Verfügung.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang


> Auto. Faxempfang einschalten

Einfache Suche

Auto. Faxempfang einschalten

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Weiter

Dieses Gerät kann so eingestellt werden, dass es automatisch abschaltet, wenn es für einen bestimmten Zeitraum nicht genutzt wurde. In diesem Fall kann das Gerät immer noch eingehende Dokumente empfangen und drucken, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist, auch wenn die Energiesparen-Anzeige langsam blinkt.

Der Empfang ist nicht möglich, wenn der Haupt-Stromschalter ausgeschaltet ist.

Sie können mit den Anwenderparametern (Schalter 14, Bit 0) im Menü Faxeinstellungen festlegen, ob die Dokumente gleich nach dem Empfang gedruckt werden (Sofortempfang). Sie können weiterhin festlegen, dass per

Speicherempfang (Ersatzempfang) empfangene Dokumente nach Einschalten des Geräts ausgedruckt werden. Siehe

Parametereinstellungen

.

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Druckoptionen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang > Druckoptionen

Einfache Suche

Druckoptionen

In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Dokumente erläutert.




Mittenmarkierung

Empfangszeit

Beidseitiger Druck

Mehrkopien-Empfang

Bilddrehung



Seitenverkleinerung



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Weiter

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Druck-Fertigstellungs-Piepton

Einfache Suche

Druck-Fertigstellungs-Piepton

Zurück

Weiter

Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes

Faxdokument gedruckt wird.

Der Signalton kann mit der Funktion "Lautstärke einstellen" im Menü "Faxeinstellungen" leiser oder lauter gestellt oder auch ganz ausgeschaltet werden (Lautstärke auf Minimum einstellen). Siehe Fehlerbehebung.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Schachbrettmarkierung

Einfache Suche

Schachbrettmarkierung

Zurück

Ist diese Funktion eingeschaltet, wird auf die erste Seite eines Faxdokuments standardmäßig eine

Schachbrettmarkierung gedruckt, damit Sie die einzelnen Dokumente besser auseinander halten können.

Weiter

Sie können diese Funktion mit Schachbrettmarkierung im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten. Siehe


Anfang

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Mittenmarkierung

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Mittenmarkierung

Einfache Suche

Mittenmarkierung

Zurück

Weiter

Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder empfangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt.

Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfangenen Faxdokumente abheften möchten.

Die Mittenmarkierung erscheint unter Umständen nicht exakt auf der Mitte des Randes. Siehe Empfangseinstellungen

.

Sie können diese Funktion mit der Option Mittenmarkierung im Menü Faxeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

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Empfangszeit

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Empfangszeit

Einfache Suche

Empfangszeit

Zurück

Weiter

Sie können am unteren Rand eines empfangenen Dokuments das Datum, die Uhrzeit und die Dateinummer aufdrucken lassen.

Sie können diese Funktion mit der Option Empfangszeit drucken im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten.

Siehe


Wenn das empfangene Dokument aufgeteilt und auf mehreren Seiten ausgedruckt wird, wird die Empfangszeit auf die letzte Seite gedruckt.

Auf dem Dokument kann auch die Druckzeit vermerkt werden. Wenn Sie diese Funktion benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren

Kundendienstmitarbeiter.

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Mehrkopien-Empfang

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Mehrkopien-Empfang

Einfache Suche

Mehrkopien-Empfang

Zurück

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden empfangene Faxdokumente in mehreren Ausfertigungen gedruckt.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dokumente bestimmter Absender mehrfach auszudrucken.

Weiter

Von jedem Dokument können maximal 10 Ausdrucke erstellt werden.

Sie können diese Funktion mit der Option "RX-Datei Druckanzahl" im Menü "Faxeinstellungen" ein- bzw. ausschalten.



Die Funktion "Empfang mit mehrfachem Ausdruck" wird stets in Verbindung mit dem Speicherempfang verwendet.

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Bilddrehung

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Bilddrehung

Einfache Suche

Bilddrehung

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Haben Sie das Papier in der Ausrichtung in das Papiermagazin eingelegt, werden eintreffende Faxdokumente automatisch gedreht, damit sie auf das Papier passen.

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Wenn Sie im Menü Faxeinstellungen unter "Papiermagazin" ein Magazin angegeben haben, wird das im angegebenen Magazin eingelegte

Papier ausgewählt.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung

Einfache Suche

Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung

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Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden.

Diese Funktion teilt zum Beispiel das Dokument, wenn die Dokumentlänge 20 mm (0,8 Zoll) oder länger als das verwendete Papier ist. Das Dokument wird verkleinert, wenn es kleiner als 20 mm (0,8 Zoll) ist. Wenn ein Dokument geteilt wird, wird ein Sternchen ( ) an der Teilungsposition eingefügt und ca. 10 mm (0,4 Zoll) des Teilungsbereichs werden im oberen Bereich des zweiten Blatts erneut wiedergegeben.

Ihr Servicetechniker kann diese Funktion mit den nachstehenden Einstellungen Ihren Wünschen anpassen.

Verkleinern

Einfügen einer Markierung

Textwiederholung

Wiederholungslänge

Richtwert für die Aufteilung

Die Wiederholungs- und Verkleinerungslänge lässt sich in folgenden Bereichen ändern:

Überdruckte Länge: 4 mm (0,2 Zoll), 10 mm (0,4 Zoll), 15 mm (0,6 Zoll)

Richtwert für die Aufteilung: 5-155 mm (in Schritten von 5 mm)/0,2 - 6,1 Zoll (in Schritten von 0,2 Zoll)

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Seitenverkleinerung

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Seitenverkleinerung

Einfache Suche

Seitenverkleinerung

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Wenn Sie ein Dokument empfangen, das länger als das Papier im Magazin ist, druckt das Gerät es normalerweise auf zwei Seiten aus. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, reduziert das Gerät Länge und Breite der empfangenen Vorlage, sodass sie auf eine Seite passt.

Wenn Papier im Format A4, aber nicht im Format B4 JIS eingelegt ist und ein Dokument im Format B4 JIS empfangen wird, verringert das Gerät automatisch die Größe des Dokuments, sodass es auf ein einziges Blatt im

Format A4 gedruckt werden kann.

Wenn Papier im Format B4 JIS, aber nicht im Format A3 eingelegt ist und ein Dokument im Format A3 empfangen wird, verringert das Gerät die Größe des Dokuments entsprechend, sodass es auf ein einziges Blatt im Format B4 JIS gedruckt werden kann.



Bei Verwendung dieser Funktion fällt die Druckqualität möglicherweise nicht so gut wie sonst aus.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > TSI Druck (Übertragung Teilnehmererkennung Druck)

Einfache Suche

TSI Druck (Übertragung Teilnehmererkennung Druck)

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Sie können den Namen bzw. die Faxnummer des Absenders auf Dokumenten ausdrucken, die dieses Gerät empfängt.

Normalerweise wird der Fax Header des Absenders auf die empfangenen Dokumente aufgedruckt. Wenn Sie ein

Internet-Faxdokument empfangen, wird die E-Mail-Adresse des Absenders ausgedruckt. Wenn der Absender seinen

Fax Header nicht programmiert hat, können Sie ihn nicht identifizieren. Wenn Sie diese Funktion jedoch aktivieren, wird stattdessen der eigene Name oder die eigene Faxnummer des Absenders aufgedruckt, so dass Sie den Ursprung des Dokuments feststellen können.



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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Empfang

> Druckoptionen > Wenn kein Papier in der richtigen Größe vorhanden ist

Einfache Suche

Wenn kein Papier in der richtigen Größe vorhanden ist

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Entspricht keines der in Ihrem Gerät befindlichen Papierformate dem Format des empfangenen Dokuments, wählt das

Gerät auf der Grundlage des verfügbaren Papiers ein geeignetes Format aus.

Wenn Sie für das Papierfach nicht dasselbe Papierformat eingestellt haben, werden die eintreffenden Faxdokumente in der nächstgelegenen Größe ausgedruckt.

Beispiel: In dem Gerät befindet sich kein Papier im A4-Format, aber es trifft ein Dokument im A4-Format ein. Das

Dokument wird im A3-Format gedruckt. Wenn sich im Gerät kein Papier im A3-Format befindet und es trifft ein

Dokument im A3-Format ein, wird das Dokument auf zwei Blättern im A4-Format gedruckt.

Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden:

Seitenverkleinerung: deaktiviert

Verkleinerung in Sub-Scanrichtung: aktiviert

Seitentrennschwelle: 20 mm (0,8 Zoll)

Breiten- oder Längenpriorität: Breite

Das Dokument wird in Abhängigkeit vom Papierformat auf zwei Blätter verteilt. Siehe

Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung .

Papier, das im Bypass eingelegt ist, wird im Allgemeinen nicht zum Drucken empfangener Dokumente verwendet. Der Bypass kann jedoch eingesetzt werden, wenn er als Hauptpapiermagazin gewählt wird und zwar im Rahmen der Funktion "Empfang mit festgelegten Absendern".

Breiten, die dieses Gerät empfangen kann, sind A4, B4 JIS, 8

1

/

2

× 11 und A3. Alle Dokumente, die schmaler sind als A4 oder 8

1

/

2

× 11 werden mit der Breite A4 oder 8 1 /

2

× 11 empfangen. Die Länge ist dokumentenabhängig.

Das zum Ausdrucken eines empfangenen Dokuments verwendete Papierformat weicht unter Umständen vom Format der gesendeten Vorlage ab.

Einzelheiten zur Seitenverkleinerung finden Sie unter Seitenverkleinerung .


Einstellung vorrangiges Magazin

Formatgetreuer Ausdruck

Drucken von eingehenden Dokumenten auf Papier aus dem Bypass

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Lieferort für eingehende Dokumente - Ausgabefach

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Fax >

Empfang > Lieferort für eingehende Dokumente - Ausgabefach

Einfache Suche

Lieferort für eingehende Dokumente - Ausgabefach

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Sie können das Ausgabefach oder die Ausgabeposition festlegen, um die Trennung empfangener Dokumente zu vereinfachen.



Versetzte Ausgabe

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Startseite >

Fax >

Empfang

> Lieferort für eingehende Dokumente - Ausgabefach > Magazin für Leitungen wähl.

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Magazin für Leitungen wähl.

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Mit dieser Funktion können Sie das Ausgabefach für die verschiedenen Leitungsanschlüsse festlegen.

Das Magazin für den Dokumenteinzug können Sie für jeden Anschluss (Telefon, Internet-Fax, IP-Fax) festlegen. Sie können z. B. festlegen, dass Dokumente, die über den Anschluss G3-1 empfangen wurden, über die "Obere Finisher-

Ablage" ausgegeben werden, und Dokumente, die über den Anschluss G3-2 empfangen wurden, über die "Finisher-

Versatzablage", wodurch die Trennung der Dateien erleichtert wird. Sie können das Gerät auch so einrichten, dass

Internet-Faxdokumente und gewöhnliche Faxe in unterschiedlichen Ablagen ausgegeben werden.

Wenn als Ausgabefach "Mailbox" angegeben wird, kann das Gerät dazu eingestellt werden, Dokumente in neun Fächer auszugeben.

Um diese Funktion zu verwenden, legen Sie den Anschluss und das Ziel mit [Magazin für Leitungen wähl.] im Menü

Faxeinstellungen fest. Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie unter



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Versetzte Ausgabe

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Startseite >

Fax >

Empfang

> Lieferort für eingehende Dokumente - Ausgabefach > Versetzte Ausgabe

Einfache Suche

Versetzte Ausgabe

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Verwenden Sie diese Funktion, um die Ausgabeposition für jedes Dokument zu versetzen, so dass Sie empfangene

Dokumente ohne weiteres trennen können.

Ist der optionale Finisher für die Faxausgabe ausgewählt, können Sie die Versatzablagenfunktion verwenden, wenn ein

Fax oder Bericht ausgedruckt wird.

Diese Ablage ist nützlich, um Faxe zu trennen, die in der Finisher-Ablage gestapelt werden. Wird beispielsweise ein eingegangenes Faxdokument nach links versetzt ausgegeben, wird das nächste nach rechts versetzt ausgegeben bzw.

umgekehrt.




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Überprüfung von Dateien im Speicher

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Überprüfung von Dateien im Speicher

Einfache Suche

Überprüfung von Dateien im Speicher

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Verwenden Sie dieses Verfahren, um das Ziel oder die Einstellungen der Speicherübertragung zu überprüfen, nachdem

Sie die [Start]-Taste gedrückt haben (nach dem Scannen der Vorlagen).

Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.].

Drücken Sie [TX-Datei ändern/stoppen].

Die zu prüfende Datei auswählen.

Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur der Name des Ziels, das Sie als erstes festgelegt haben, und nur die

Anzahl der Ziele angezeigt, die das von Ihnen gesendete Dokument nicht empfangen haben.

Drücken Sie [Einstell. prüfen/änd.].

Überprüfen Sie die Sendung und drücken Sie dann [Verlassen].


Sie können keine Dateien, die gerade gesendet werden, die per LAN-Fax gesendet werden oder die zum Ausdruck als Berichte gespeichert wurden, anzeigen oder bearbeiten.

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Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher

Einfache Suche

Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher

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Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen oder die Einstellungen einer Übertragung zu

ändern, nachdem Sie die [Start]-Taste gedrückt haben (nach dem Scannen der Vorlagen).

Wenn die Meldung “Keine Übertragungsdateien gefunden.” auf dem Bildschirm erscheint, nachdem Sie [TX-Datei ändern / stoppen] gedrückt haben, werden keine Dateien gespeichert oder im Modus Speichersenden übertragen.

Sie können keine Dateien, die gerade gesendet werden, die per LAN-Fax gesendet werden oder die zum Ausdruck als Berichte gespeichert wurden, anzeigen oder bearbeiten.

Es gibt Fälle, in denen ein Ziel nicht ausgewählt werden kann, da das Ziel je nach den Sicherheitseinstellungen als " " erscheint.






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Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen >

Ändern der Einstellungen von Dateien im

Speicher

> Löschen eines Zieles aus einer Standby-Datei

Löschen eines Zieles aus einer Standby-Datei


Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

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Die Datei auswählen, aus der ein Ziel gelöscht werden soll.

Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem es sich um das einzige Ziel für einen Sendevorgang handelt, wird der

Sendevorgang annulliert.


Drücken Sie die Taste [Ändern] für das zu löschende Ziel.

Wenn Sie ein Ordnerziel oder ein Ziel, das ein Schlüsselsymbol ( ) auf dem Zielschlüssel besitzt löschen, drücken Sie

[Löschen], und dann drücken Sie [Ja] auf einem Bestätigungs-Bildschirm. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Zum Annullieren eines Ziels drücken Sie [Löschen] und dann [OK].

Wenn Sie die Taste [Löschen] drücken, wird die Faxnummer oder IP-Faxadresse Ziffer für Ziffer gelöscht. Die Internet-

Faxadresse oder das E-Mail-Ziel kann vollständig und mit einem Mal gelöscht werden, wenn Sie die Taste [Löschen] drücken.


Um ein weiteres Ziel zu löschen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3.


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Startseite >

Fax >



Speicher

> Hinzufügen eines Ziels zu einer Standby-Datei

Hinzufügen eines Ziels zu einer Standby-Datei


Einstellungen Hilfe

Einfache Suche

Zurück

Weiter


Wählen Sie die Datei aus, für die eine Zielstation hinzugefügt werden soll.


Drücken Sie [Ziel hinzufügen].

Geben Sie das Ziel über die Zahlentasten oder die Zieltasten ein und drücken Sie anschließend die

Taste [OK].

Drücken Sie die entsprechende Registerkarte, um zwischen den Übertragungsarten Fax/IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail und Ordner zu wechseln.

Wenn Sie einen Absender festlegen, dessen E-Mail-Adresse bereits registriert ist, können Sie Internet-Faxziele und E-

Mail-Ziele hinzufügen.

Sie können ein Ordnerziel nur über die Zieltasten hinzufügen.

Sie können auch einen SUB-Code oder SEP-Code programmieren, wenn Sie die Taste [Erw. Funkt.] drücken.


Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte ab Schritt 3.


Sie können kein Ziel hinzufügen, wenn Sie Rundsendevorgang deaktiviert haben.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >



Speicher

> Ändern der Übertragungszeit einer Standby-Datei

Einfache Suche

Ändern der Übertragungszeit einer Standby-Datei

Zurück

Sie können die Sendezeit ändern, die mithilfe der Funktion "Später Senden" festgelegt wurde.

Sie können die Sendezeit auch löschen. Wenn Sie die Sendezeit löschen, wird die Datei sofort übertragen.


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Wählen Sie die Datei aus, deren Sendezeit geändert oder gelöscht werden soll.


Drücken Sie [TX-Zeit ändern].

Wenn Sie [Übertragung] drücken, wird die Datei sofort übertragen. Befindet sich jedoch eine andere Datei in

Sendebereitschaft, wird sie zuerst gesendet.

Drücken Sie [Ändern], geben Sie die Übertragungszeit erneut ein und drücken Sie [ ].


Geben Sie die Übertragungszeit über die Zahlentasten ein.



Wenn Sie eine weitere Sendezeit ändern möchten, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3.


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Startseite >

Fax >



Speicher

> Ändern der SMTP-Server-Einstellung einer Standby-Datei

Einfache Suche

Ändern der SMTP-Server-Einstellung einer Standby-Datei

Sie können in den Einstellungen festlegen, ob der SMTP-Server umgangen werden soll oder nicht.


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Wählen Sie die Datei aus, deren SMTP-Servereinstellungen Sie ändern möchten.



Drücken Sie [SMTP].

Wählen Sie [Ja] oder [Nein] und drücken Sie dann [OK].



Zum Ändern der SMTP-Servereinstellungen von anderen Empfängern wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3.


Anfang

Zurück Weiter


Drucken einer Datei aus dem Speicher

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Drucken einer Datei aus dem Speicher

Einfache Suche

Drucken einer Datei aus dem Speicher

Zurück

Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei überprüfen wollen, gehen Sie zum

Ausdrucken wie folgt vor:

Sie können auch die Dateien ausdrucken, die nicht erfolgreich übertragen wurden.


Weiter


Wählen Sie die zu druckende Datei aus.

Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur die Anzahl der Ziele angezeigt, die das von Ihnen gesendete

Dokument nicht empfangen haben.


Wenn Sie die Nachricht zweiseitig ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste [2-seitig drucken].


Wenn Sie eine weitere Datei ausdrucken wollen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3.


Anfang

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Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken)

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Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien

(Sendedateiliste drucken)

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Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken)

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Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespeichert sind und wie die zugehörigen

Dateinummern lauten.

Die Dateinummer zu kennen, kann praktisch sein (zum Beispiel beim Löschen von Dateien).



Drücken Sie [Liste drucken].



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Erneutes Senden einer Datei

Einstellungen Hilfe

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Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Erneutes Senden einer Datei

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Erneutes Senden einer Datei

Zurück

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Im Gerät werden alle Dokumente gespeichert, die per Speichersenden nicht erfolgreich übertragen werden konnten.

Folgen Sie den hier beschriebenen Schritten, um diese Dokumente erneut zu senden.

Stellen Sie in den Anwenderparametern (Schalter 24, Bit 0) im Menü Faxeinstellungen die Option "Dokumente

speichern, die nicht gesendet werden konnten" auf "Ein". Siehe Parametereinstellungen .



Wählen Sie die neu zu sendende Datei aus.

Für die Dateien, die nicht gesendet werden konnten, wird im Display “TX fehlg.” angezeigt.

Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur der Name des Ziels, das Sie als erstes festgelegt haben, und nur die

Anzahl der Ziele angezeigt, die das von Ihnen gesendete Dokument nicht empfangen haben.

Drücken Sie [Fehlg. Datei senden].

Wenn Sie mehrere Ziele angeben möchten, drücken Sie auf [Ziel hinzufügen] und geben Sie dann das Ziel an.


Um eine weitere Datei neu zu senden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3.


Anfang

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Prüfen des Übertragungsergebnisses (Datei-Übermittlungsstatus)

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Prüfen des Übertragungsergebnisses (Datei-

Übermittlungsstatus)

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Prüfen des Übertragungsergebnisses (Datei-Übermittlungsstatus)

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Sie können die Übertragung auf dem Display, in einem Bericht oder mit einer E-Mail-Nachricht überprüfen.









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Fax >


Prüfen des Übertragungsergebnisses (Datei-

Übermittlungsstatus) > Anzeigen des Übertragungsergebnis

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Anzeigen des Übertragungsergebnis

Benutzen Sie diese Funktion zum Anzeigen des Übertragungsergebnisses vom Gerät.


Wählen Sie [Status TX-Datei].

Überprüfen Sie die Sendeergebnisse.

Wenn ein Fax gesendet wird, zeigt "Ziel" Informationen zur eigenen Faxnummer oder zum eigenen Namen des

Empfängers an.

Wenn ein Internet-Fax oder eine E-Mail gesendet wird, erscheinen die E-Mail-Adresse oder der Name, die bzw. der im

Adressbuch programmiert ist.


Es werden nur die Übermittlungsergebnisse der letzten Kommunikationsvorgänge angezeigt. Einzelheiten über die maximale Anzahl von

Kommunikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter

Maximalwerte .

Wenn ein Sendevorgang beendet wird, während Sie diese Funktion verwenden, erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht. Um das letzte Ergebnis anzuzeigen, verlassen Sie die Anzeige Status TX-Datei und versuchen es dann erneut.

Wenn Dokumente vom Computer an das Gerät gesendet werden, erscheint "--LAN-Fax -->". Um überprüfen zu können, ob die Dokumente an den Empfänger gesendet werden, muss sichergestellt sein, dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist.

Bei verschlüsselten E-Mails wird in der Spalte mit den Routing/Weiterleitungsinformationen ein Verschlüsselungssymbol angezeigt.

Abhängig von den Sicherheitseinstellungen erscheint das Ziel möglicherweise als .

Anfang

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Fax >



Übermittlungsstatus) > Drucken des Übertragungsergebnisses

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Drucken des Übertragungsergebnisses

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Drucken Sie Berichte für Überprüfungszwecke.

Speichersenden

Sie können die Übertragungsergebnisse über den Kommunikationsbericht überprüfen.

Dieser Bericht wird nach jedem Speichersendevorgang gedruckt, falls in den Anwenderparametern (Schalter 03,

Bit 0) im Menü Faxeinstellungen die entsprechende Option aktiviert ist.

Wenn das Gerät darauf eingestellt ist, diesen Bericht nicht auszudrucken, und das Faxdokument nicht übertragen werden konnte, wird ein Fehlerbericht ausgegeben.

Einzelheiten über die in Berichten gedruckten Inhalte finden Sie unter Kommunikationsergebnis-Bericht

(Speicherübertragung)

oder Kommunikations-Ausfallbericht .

Sofort Senden

Sie können das Ergebnis mit einem sofortigen Sendeergebnisbericht überprüfen.

Aktivieren Sie den Ausdruck des Berichts in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü

Faxeinstellungen. Nach Beendigung jedes Sofortsendevorgangs wird ein Bericht gedruckt.

Einzelheiten über die im Bericht gedruckten Inhalte finden Sie unter

Sofort-Übertragungsergebnis-Bericht

(Sofortübertragung) .

Einzelheiten zur Parametereinstellung finden Sie unter


Anfang

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Fax >



Übermittlungsstatus) > Senden des Übertragungsergebnisses

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Senden des Übertragungsergebnisses

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Verwenden Sie die Funktion "E-Mail TX-Ergebnisse", um Berichte per E-Mail an einen Computer zu senden und die

Berichte anschließend auf dem Computer zu überprüfen.

Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung:

Kommunikationsbericht.

Sofortiger Sendeergebnisbericht.

Abrufen mit SEP-RX-Ergebnis.

Einzelheiten zu den E-Mail-TX-Ergebnissen finden Sie unter

Übertragungsergebnisse per E-Mail bestätigen .

Sie müssen zuerst die E-Mail-Adressen der Ziele, an die der Bericht gesendet werden soll, im Adressbuch registrieren.

Einzelheiten zur Registrierung der E-Mail-Adressen siehe Anschließen des Gerätes/ Systemeinstellungen.

Einzelheiten zum Berichtsinhalt finden Sie unter

Kommunikationsergebnis-Bericht (Speicherübertragung) ,

Sofort-Übertragungsergebnis-

Bericht (Sofortübertragung) ,


.

Um den Bericht ohne Textunterbrechung anzuzeigen, wählen Sie eine Schriftart mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E-Mail-

Anwendung.

Wenn Sie den Absender mit der Funktion "Absendername" auswählen, werden die Übertragungsergebnisse an die eingetragenen E-Mail-

Adressen der Absender gesendet. Wählen Sie den Absender aus den Internet-Faxzielen oder E-Mail-Zielen in der Zielliste aus.

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Startseite >

Fax >



Übermittlungsstatus) > Drucken des Übertragungsberichts und Senden per E-Mail

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Drucken des Übertragungsberichts und Senden per E-Mail

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Sie können die Übertragungsergebnisse sowohl mit der Funktion "E-Mail TX-Ergebnisse", bei der die Ergebnisse per E-

Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät gedruckten Kommunikationsbericht überprüfen.

Sie können in den Anwenderparametern (Schalter 10, Bit 6) im Menü Faxeinstellungen einstellen, dass beide

Möglichkeiten verwendet werden. Siehe Parametereinstellungen

.

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Fax >



Übermittlungsstatus) > Kommunikationsergebnis-Bericht (Speicherübertragung)

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Kommunikationsergebnis-Bericht (Speicherübertragung)

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Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicherübertragung ausgedruckt, damit Sie das Übertragungsergebnis

überprüfen können.



In der Spalte "Seite(n)" wird die Gesamtzahl der Seiten angegeben. In der Spalte "Nicht gesendete Seite" wird die Anzahl der Seiten angegeben, die nicht gesendet werden konnten.

"--" gibt an, dass die E-Mail oder das Internet-Faxdokument an den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet wurde. (Das bedeutet aber nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.)

Wurden zwei oder mehrere Ziele angewählt, erfolgt der Ausdruck erst nach Übertragung des Faxdokuments an sämtliche Ziele.

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Fax >



Übermittlungsstatus) > Sofort-Übertragungsergebnis-Bericht (Sofortübertragung)

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Sofort-Übertragungsergebnis-Bericht (Sofortübertragung)

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Dieser Bericht wird bei entsprechender Aktivierung im Anschluss an Sofortübertragungen ausgedruckt, damit das

Übertragungsergebnis überprüft werden kann.

Wenn das Gerät darauf eingestellt ist, diesen Bericht nicht auszudrucken, und das Faxdokument nicht gesendet werden konnte, wird stattdessen ein Fehlerbericht ausgegeben.

Sie können diesen Bericht in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten. Siehe


Bei erfolgreicher Übertragung gibt die Spalte "Seite" die Gesamtzahl der fehlerfrei übertragenen Seiten an.

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Startseite >

Fax >



Übermittlungsstatus) > Kommunikations-Ausfallbericht

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Kommunikations-Ausfallbericht

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Dieser Bericht wird im Anschluss an das Speichersenden ausgedruckt, wenn ein Dokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte.

Dieser Bericht wird nur gedruckt, wenn die Ausgabe des Kommunikationsergebnisberichts deaktiviert und ein

Übertragungsversuch im Speichersendemodus fehlgeschlagen ist. Wenn das Gerät so eingestellt ist, dass es einen

Kommunikationsergebnisbericht druckt, wird dieser Bericht nicht gedruckt.

In den Anwenderparametern (Schalter 04, Bit 1) im Menü Faxeinstellungen können Sie festlegen, ob der Fehlerbericht automatisch gedruckt werden soll. Siehe


In der Spalte "Seite(n)" wird die Gesamtzahl der Seiten angegeben. In der Spalte "Nicht gesendete Seite" wird die Anzahl der Seiten angegeben, die nicht gesendet werden konnten.

"Nicht programmiert" gibt an, dass das Dokument nicht gesendet werden konnte, da kein Nachsendeziel programmiert ist.

"--" gibt an, dass die E-Mail oder das Internet-Faxdokument an den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet wurde. (Das bedeutet aber nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.)

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Prüfen des Empfangsergebnisses (Empfangsdatei-Status)

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Prüfen des Empfangsergebnisses (Empfangsdatei-

Status)

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Prüfen des Empfangsergebnisses (Empfangsdatei-Status)

Überprüfen Sie das Empfangsergebnis auf dem Bildschirm oder in einem Bericht.




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Startseite >

Fax >


Prüfen des Empfangsergebnisses (Empfangsdatei-

Status)

> Anzeigen des Empfangsergebnisses

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Anzeigen des Empfangsergebnisses

Verwenden Sie diese Funktion, um das Empfangsergebnis anzuzeigen.


Drücken Sie [Status RX-Datei].

Überprüfen Sie die Empfangsergebnisse.

Wenn ein Fax oder IP-Fax empfangen wird, erscheinen unter "Absender" Informationen zur eigenen Faxnummer oder zum eigenen Namen.

Wenn ein Internet-Fax empfangen wird, erscheint die E-Mail-Adresse des Absenders.


Es werden nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikationsvorgänge angezeigt. Einzelheiten über die maximale Anzahl von

Kommunikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter

Maximalwerte .

Wenn ein Dokument empfangen wird, während Sie diese Funktion verwenden, erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht. Um das letzte Ergebnis anzuzeigen, verlassen Sie die Anzeige Status RX-Datei und versuchen Sie es erneut.

Anfang

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Startseite >

Fax >


Prüfen des Empfangsergebnisses (Empfangsdatei-

Status)

> Drucken des Empfangsergebnisses

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Drucken des Empfangsergebnisses

Drucken Sie das Journal, um die letzten Empfangsergebnisse zu überprüfen.


Journal (hauptsächlich Europa und Asien) .

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Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Überprüfen der Einstellung des automatischen

Ausgabemodus

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Startseite >

Fax >


Überprüfen der Einstellung des automatischen

Ausgabemodus

> Überprüfen der Einstellung des automatischen Ausgabemodus

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Sie können den aktuellen autom. Ausgabemodus (wie Druck, Bereit zum Drucken, Weiterleitung oder Speicherung) für unterschiedliche Kommunikationsformate in "Umschalt-Timer Ausgabemodus" prüfen.


Drücken Sie [Einstellung Auto-Ausgabemodus prüfen].

Prüfen Sie den autom. Ausgabemodus.


Wenn Umschalt-Timer Ausgabemodus eingeschaltet ist und Dokumente empfangen werden, werden diese entsprechend den

"Ausgabemodus"-Einstellungen und Grundeinstellungen des Gerätes ausgegeben. Für nähere Informationen siehe

Der angewandte Ausgabe-

Modus, wenn Umschalt-Timer Ausgabemodus aktiviert ist .

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >


Überprüfen der Einstellung des automatischen

Ausgabemodus

> Arten von Ausgangsmodi für empfangene Dokumente

Einfache Suche

Arten von Ausgangsmodi für empfangene Dokumente

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Sie können die folgenden fünf Ausgangsmodi unter "Empfangsdatei-Einstellungen" im Menü "Faxeinstellungen" einstellen.

Speichern

Weiterleiten

Drucken

Standby drucken (Auto. Druck untersagen)

Alle empfangenen Dokumente werden im Speicher abgelegt und werden nicht automatisch gedruckt. Sie können

Sie drucken durch Drücken von [Druckbereite Dat. druck.] in "Empfangsdatei-Einstellungen".

Drucken erfordert ID (Drucken, durch Eingabe der Speichersperr.-ID oder der Druck-ID)

Alle empfangenen Dokumente werden im Speicher abgelegt und werden nicht automatisch gedruckt. Sie können diese durch Eingabe der Speichersperr.-ID oder der Druck-ID drucken.

Sie können sowohl die Einstellungen für den Empfang aller Dokumente festlegen als auch die Einstellungen für den

Dokumentenempfang für einen bestimmten Zeitraum oder eine Leitung konfigurieren.

Einstellungen konfiguriert für den Empfang aller Dokumente

Konfigurieren der Einstellungen in "Speichern", "Weiterleiten", "Drucken", "Auto. Drucken verbieten", oder

"Speichersperr.-RX".

Einstellungen konfiguriert für den Empfang von Dokumenten für einen bestimmten Zeitraum oder eine Leitung

Konfigurieren Sie die Einstellungen in "Umschalt-Timer Ausgabemodus".

Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellungen für die einzelnen Elemente finden Sie unter

Empfangsdatei-

Einstellungen .

Darüber hinaus können Sie Einstellungen für den Empfang aller Dokumente konfigurieren und so empfangene

Dokumente nach SUB-Codes oder auf bestimmte Leitungen weiterleiten oder empfangene E-Mail über SMTP weiterleiten. Für Einzelheiten zum Registrieren, siehe folgendes:


SMTP-E-Mail-Empfang

Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen


Der angewandte Ausgabe-Modus, wenn Umschalt-Timer Ausgabemodus aktiviert ist

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Journal drucken

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Journal drucken

Journal drucken

Sie können das Journal automatisch oder manuell drucken.




Journal (hauptsächlich Europa und Asien)


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Startseite >

Fax >


Journal drucken > Automatisches Drucken des

Journals

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Automatisches Drucken des Journals

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Der Inhalt eines Journals, das automatisch ausgedruckt wird, wird nach dem Druck gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und

Empfangsvorgänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren.

Sie können in Faxjournal autom. drucken im Faxeinstellungen-Menü einstellen, ob das Journal automatisch nach

jeweils 50 Kommunikationen gedruckt wird. Siehe Allgemeine Einstellungen .

Je nach den Sicherheitseinstellungen wird das Journal nicht automatisch gedruckt.

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Startseite >

Fax >


Journal drucken > Manuelles Drucken des Journals

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Manuelles Drucken des Journals

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Um das Journal auszudrucken, wählen Sie das Druckverfahren: "Alle", "Druck nach Datei-Nr." oder "Pro Anwender drucken".

Alle

Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge.

Druck nach Datei-Nr.

Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer.

Pro Anwender drucken

Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.


Drücken Sie [Journal drucken].

Wählen Sie die Druckmethode.

Wenn Sie "Druck nach Datei-Nr." in Schritt 3 gewählt haben, geben Sie eine 4-stellige Zahl mit den

Zifferntasten ein.

Wenn Sie "Pro Anwender drucken" in Schritt 3 gewählt haben, wählen Sie einen Anwender aus der

Liste und drücken Sie dann [OK].



Die maximale Anzahl der im Journal gedruckten Kommunikationsergebnisse finden Sie unter Maximalwerte .

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Journal Region A Symbol (hauptsächlich Europa und Asien)

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Startseite >

Fax >


Journal drucken > Journal

Europa und Asien)

(hauptsächlich

Journal (hauptsächlich Europa und Asien)

In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Elemente erläutert.

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1. Druckdatum

Zeigt an, an welchem Tag und zu welcher Zeit der Bericht gedruckt wurde.

2. Programmierter Fax-Header

Zeigt den für den Ausdruck programmierten Absendernamen an.

3. Datum

Zeigt das Datum für die Sende- oder Empfangsvorgänge an.

4. Zeit

Zeigt die Startzeit für die Sende- oder Empfangsvorgänge an.

5. Gegenstation

Für Faxziele

Zeigt den Namen (für das Display) an, der in der Gegenstation programmiert ist.

Zeigt die programmierte Faxnummer an, wenn der Name (für das Display) nicht programmiert ist. Abhängig von den

Einstellungen des Absenders wird die Faxnummer nicht angezeigt.

Ist weder der Name noch die Faxnummer in der Gegenstation programmiert, wird bei Sendevorgängen die eingegebene

Faxnummer oder ein im Adressbuch programmierter Name angezeigt.

Für Internet-Fax/E-Mail-Ziele

Beim Senden werden die im Adressbuch programmierten E-Mail-Adressen oder Namen angezeigt. Beim Empfang wird die E-

Mail-Adresse des Absenders angezeigt.

Beim Rundsenden wird die Anzahl der Ziele nach den E-Mail-Adressen oder Namen der Ziele angezeigt.


Journal Region A Symbol (hauptsächlich Europa und Asien)

Wenn Dokumente vom Computer an das Gerät gesendet werden, erscheint "--LAN-Fax -->". Um überprüfen zu können, ob die Dokumente an den Empfänger gesendet werden, muss sichergestellt sein, dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist.

Für IP-Faxziele

Zeigt das IP-Faxziel oder den im Adressbuch programmierten Namen an. Die Faxzieleinzelheiten erscheinen im

Empfangsbericht.

Für Ordnerziele

Zeigt den Namen an, der im Adressbuch programmiert ist.

6. Kommunikationsmodus

Für Faxsende- und Faxempfangsvorgänge

Nach dem Leitungstyp wird der Kommunikationsmodus mit Hilfe von Buchstaben und Symbolen sowie den Buchstaben "T" für abgehende Faxe bzw. "R" für eingehende Faxe angezeigt. Wenn die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle installiert ist, erscheint "G31", "G32" oder "G33".

Für Internet-Fax/E-Mail-Sende- und -Empfangsvorgänge

Nach (Zeichen für E-Mail) werden „T“ für abgehende E-Mails bzw. „R“ für eingehende E-Mails und der

Kommunikationsmodus in alphabetischen Buchstaben oder Symbolen angezeigt. Dokumente, die von Internet-Faxzielen gesendet wurden, werden per Internet-Fax empfangen und Dokumente von E-Mail-Zielen per Mail zum Ausdruck. "Q" kennzeichnet abgehende E-Mails, für die eine Empfangsbenachrichtigung unter "TX-Modus" festgelegt wurde, während "A"

Empfangsbenachrichtigungs-E-Mails kennzeichnet.

Für IP-Faxsende- und -Faxempfangsvorgänge

Nach (Zeichen für IP-Fax) werden „T“ für abgehende Faxdokumente bzw. „R“ für eingehende Faxdokumente und der

Kommunikationsmodus in alphabetischen Buchstaben oder Symbolen angezeigt.

Für Ordnerziele

Nach (Zeichen für Ordner) und „T“ für abgehende Faxdokumente wird der Kommunikationsmodus in alphabetischen

Buchstaben oder Symbolen angezeigt.

7. Kommunikationsdauer

Zeigt die Dauer der Sende- oder Empfangsvorgänge an.

8. Seitenzahl

Zeigt die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten an.

9. Kommunikationsergebnis

Zeigt das Ergebnis der Sende- oder Empfangsvorgänge an.

OK: Alle Seiten wurden ordnungsgemäß gesendet oder empfangen. Wenn über "TX-Modus" die Empfangsbenachrichtigung aktiviert wurde, wird die Empfangsbenachrichtigung angezeigt. Vor Ergebnissen der empfangenen Dokumente, die weitergeleitet wurden, erscheint ein " ".

--: Das Internet-Fax oder das E-Mail-Dokument wurde an den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet. (Das bedeutet aber nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.) Bei Verwendung von LAN-Fax werden die Ergebnisse der Kommunikation eines Computers mit diesem Gerät angezeigt.

E: Ein Kommunikationsfehler ist aufgetreten.

D: Während der Kommunikation wurde die Stromversorgung unterbrochen. Es wurden nicht alle Faxdokumente übertragen.

10. Anwendername

Zeigt den Namen des Absenders.

11. Dateinummer

Zeigt die Dateiverwaltungsnummern an.

Beim Mail-an-Druck-Empfang wird immer "P.1" in der Spalte Anzahl der Seiten ausgedruckt, und "S", was für die Standardauflösung steht, wird immer in der Kommunikationsmodus-Spalte ausgedruckt, unabhängig von der tatsächlichen Seitenzahl/Auslösung. Wenn das Gerät

Dateien empfängt, die aufgrund ihres Formates nicht druckbar sind, wird in der Ergebnisspalte der Vermerk "Fehler" eingetragen.

Die unter "Gegenstelle" angezeigten Informationen können entweder die Faxnummer oder der im geräteeigenen Adressbuch registrierte Name sein, oder Faxnummer oder Name, die an der Gegenstelle registriert sind, abhängig von der Einstellung, der Sie Priorität gegeben haben.

Details zur Priorität von Elementen in den Journalinformationen erhalten Sie bei Ihrem Kundendienstmitarbeiter.

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Startseite >

Fax >


Journal drucken > Journal per E-Mail übertragen

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Journal per E-Mail übertragen

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Verwenden Sie diese Funktion, um das Journal an die E-Mail-Adresse des Administrators zu senden.

Das Journal wird automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gesendet. Es wird im CSV-Format an die E-

Mail angehängt.

Zur Übertragung des Journals per E-Mail müssen in den Anwenderparametern (Schalter 21, Bit 4) im Menü

Faxeinstellungen die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden. Siehe


Dieses Gerät speichert gesendete CSV-Dateien nicht. Es empfiehlt sich, dass Sie die E-Mail-Adresse des Administrators doppelt überprüfen, bevor das Journal übertragen wird. Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators nicht richtig ist, geht das wichtige Journal möglicherweise verloren. Gesendete CSV-Dateien verbleiben nicht auf dem Faxgerät.

Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators falsch ist, erhalten Sie das Journal nicht.

Kann das Journal nicht im E-Mail-Format übertragen werden, wird das Journal ausgedruckt.

Der Name der angehängten CSV-Datei ist wie folgt aufgebaut: "JOURNAL Jahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten". Der Dateiname, der Datei, die am 20. Dezember 2007 um 14:40 übertragen wurde, lautet zum Beispiel "JOURNAL200712201440.csv".

Der Betreff des per E-Mail übertragenen Journals beginnt mit "Journal".

Zur Überprüfung der E-Mail-Adresse des Administrators verwenden Sie E-Mail-Adresse des Administrators unter Systemeinstellungen. Siehe

Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

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Startseite >

Fax >



> Überprüfen empfanger und gespeicherter Dokumente

Einfache Suche

Überprüfen empfanger und gespeicherter Dokumente

Zurück

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie auf der Festplatte empfangene und gespeicherte Dokumente angezeigt werden.


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Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen].

Wählen Sie das zu überprüfende Dokument.

Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.








Überschreitet die Größe (Länge) eines empfangenen Dokuments das Format A3, wird das Dokument in der Vorschau als Einzelbild angezeigt, aber es wird auf mehrere Blätter verteilt und ausgedruckt.

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Startseite >

Fax >



> Drucken empfangener und gespeicherter Dokumente

Einfache Suche

Drucken empfangener und gespeicherter Dokumente

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie auf der Festplatte empfangene und gespeicherte Dokumente ausgedruckt werden.



Wählen Sie die zu druckende Datei aus und drücken Sie dann die Taste [Drucken].

Sie können mehrere Dokumente festlegen und drucken.

Um ein Dokument nach dem Drucken zu löschen, drücken Sie die Taste [Datei nach Dr. löschen].

Zum zweiseitigen Ausdrucken drücken Sie [2-seitig drucken].



Informationen über die maximale Anzahl Dokumente, die Sie gleichzeitig drucken können, finden Sie unter

Maximalwerte .

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Startseite >

Fax >



> Löschen empfangener und gespeicherter Dokumente

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Löschen empfangener und gespeicherter Dokumente

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie auf der Festplatte empfangene und gespeicherte Dokumente gelöscht werden.



Wählen Sie die zu löschende Datei aus und drücken Sie dann die Taste [Löschen].

Sie können mehrere Dokumente festlegen und löschen.



Sie können ein Dokument, das von einer anderen Person mithilfe von Web Image Monitor gedruckt wird, nicht löschen.

Informationen über die maximale Anzahl Dokumente, die Sie gleichzeitig löschen können, finden Sie unter

Maximalwerte .

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Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei

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Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei

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Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei

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Dies ist eine Sicherheitsfunktion, die verhindern soll, das unautorisierte Anwender Ihre Dokumente lesen. Ist die

Funktion Speichersperr-RX aktiviert, werden alle empfangenen Dokumente gespeichert und nicht automatisch gedruckt. Zum Drucken der Dokumente müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben.

Wenn das Gerät ein Dokument mit der Funktion Speichersperr-RX empfangen hat, blinkt die Anzeige "Vertrauliche

Datei" ( ).

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen die folgenden Vorbereitungen im Menü Faxeinstellungen vorgenommen werden.

Speichersperr-ID unter "Speichersperr-ID programmieren" programmieren

Speichersperr-RX unter "Speichersperr-RX" auf Ein festlegen

Einzelheiten zu Speichersperr-RX finden Sie unter


Einzelheiten zu Speichersperr-ID programmieren finden Sie unter Eingangseinstellungen .

Wenn Sie eine Speichersperrdatei ausdrucken, wird sie gelöscht.

Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle durch den Speichersperrempfang geschützten Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.

Überprüfen Sie, ob die Anzeige "Vertrauliche Datei" blinkt.


Drücken Sie [Speichersperre dr.].

Geben Sie mit den Zifferntasten eine vierstellige ID für die Speichersperre ein und drücken Sie

[Start].

Wenn die Speichersperr-ID nicht übereinstimmt, wird die Meldung “Gewählter Code entspricht nicht der programmierten Speichersperr-ID.” angezeigt. Drücken Sie [Verlassen] und prüfen Sie die Speichersperr-ID, bevor

Sie es erneut versuchen.


Auch wenn Speichersperr-RX verfügbar ist, können bei unzureichender Speicherkapazität keine Dokumente empfangen werden.

Sie können die Funktion Speichersperr-RX auch auf Dokumente anwenden, die nur von bestimmten Absendern kommen.


Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei

Das Gerät druckt die mittels SEP-Code-Empfang eingehenden Dokumente auch dann automatisch aus, wenn diese Funktion aktiviert ist.

Sie können bei aktivierter Speichersperre keine Mehrfachausdrucke erstellen.

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Persönliche Boxen

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Persönliche Boxen


Sie können vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen empfangen.


Persönliche Boxen



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Persönliche Boxen

Einstellungen Hilfe

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Fax >


Persönliche Boxen > Persönliche Boxen

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Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, wird verhindert, dass sie von nicht autorisierten

Anwendern gelesen werden.

Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende Dokumente direkt an das von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet. Sie können ein Fax, ein IP-Fax, ein Internet-Fax, ein E-Mail oder ein Ordnerziel als

Empfänger angeben.

Um Dokumente an eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie dem Absender den SUB-Code geben, der für diese persönliche Box programmiert wurde, und ihn bitten, das Dokumente mit diesem SUB-Code über die SUB-

Code-Übertragung zu senden. Wenn das Gerät ein vertrauliches Dokument empfangen hat, leuchtet die Anzeige

"Vertrauliche Datei" ( ).

Wenn ein Empfänger nicht der Box zugewiesen ist, können Sie ein empfangenes Dokument auf dem Gerät ausdrucken. Einzelheiten dazu, wie Sie ein Dokument drucken, finden Sie unter


.

Gedruckte oder an registrierte Ziele übermittelte Dokumente werden aus persönlichen Boxen gelöscht.

Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in der persönlichen Box empfangenen

Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.

Um diese Funktion zu nutzen, persönliche Box unter "Box-Einstellung" im Faxeinstellungen-Menü vorregistrieren. Sie können auch ein Passwort für die Box anlegen. Einzelheiten zur Registrierung einer persönlichen Box finden Sie unter

Box-Einstellungen .

Der Fax-Header wird auf zugestellten Dokumenten nicht ausgedruckt.

Wenn ein Dokument nicht versendet werden kann, wird ein Sendefehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als Vertraulich gespeichert.

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Startseite >

Fax >


Persönliche Boxen > Dokumente aus persönlichen

Boxen drucken

Einstellungen Hilfe

Dokumente aus persönlichen Boxen drucken

Überprüfen Sie, ob die Anzeige "Vertrauliche Datei" leuchtet.

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Drücken Sie [Persönliche-Box-Datei drucken].

Wählen Sie die Box, aus der das Dokument gedruckt werden soll.

Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort mithilfe der Zahlentasten ein und drücken dann die Taste [OK].



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Startseite >

Fax >


Persönliche Boxen > Vertraulicher Dateibericht

Einfache Suche

Vertraulicher Dateibericht

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Sie können überprüfen, ob ein Dokument in einer persönlichen Box empfangen wurde.



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Informationsboxen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Informationsboxen

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Sie können ein Dokument in einer Informationsbox programmieren, damit andere es abholen können.


Informationsboxen




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Informationsboxen

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Verwenden Sie die Funktion "Informationsbox", um das Gerät als Document Server einzurichten.

Sie können ein Dokument in einer Informationsbox programmieren, damit andere es abholen können. Wenn von einer anderen Station eine Anfrage gestellt wird, wird der SEP-Code, den die Partei angegeben hat, mit den in der

Informationsbox programmierten SEP-Codes abgeglichen. Wenn ein Code mit dem in der Informationsbox gespeicherten Dokument übereinstimmt, wird das Dokument automatisch an die andere Station gesendet.

Diese Dokumente können von anderen Stationen empfangen werden, wenn sie diese anfordern.

Einzelheiten zum Ablegen eines Dokuments in der Informationsbox finden Sie unter

Speichern von Dokumenten in der

Informationsbox .

Damit ein in einer Informationsbox programmiertes Dokument von einer anderen Station abgerufen werden kann, müssen Sie ihr den dieser Informationsbox zugewiesenen SEP-Code mitteilen.

Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in den Informationsboxen gespeicherten

Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.

Zum Verwenden dieser Funktion vorregistrieren Sie die Informationsbox unter "Box-Einstellung" im Faxeinstellungen-

Menü. Sie können ein Passwort für die Box anlegen. Einzelheiten dazu, wie Sie eine Informationsbox registrieren, finden Sie unter

Box-Einstellungen .

Wenn ein anderer Parameter als [Drucken] für [Ausgabemodus] in [Allgemeine Einstellung] unter [Umschalt-Timer Ausgabemodus] in

[Empfangsdatei-Einstellungen] festgelegt ist, ist die Dokumentenregistrierung in oder die Löschung aus Informationsboxen eventuell nicht möglich. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie die Einstellung für [Umschalt-Timer Ausgabemodus].

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Informationsboxen > Speichern von Dokumenten in

der Informationsbox

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Speichern von Dokumenten in der Informationsbox

Pro Informationsbox kann eine Datei gespeichert werden.


Drücken Sie [Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken].

Wählen Sie die Box aus, in der die Datei gespeichert werden soll.

Wenn vorprogrammierte Dateien vorhanden sind, wird neben dem Namen der Box ein Dateisymbol angezeigt.

Wenn Sie eine Box auswählen, in der bereits eine Datei gespeichert ist, erscheint eine Meldung. Drücken Sie [Ja], wenn Sie die Datei ändern möchten. Die gespeicherte Originaldatei wird überschrieben.


Legen Sie die Vorlage ein und legen Sie dann die Scan-Einstellungen und die Vorlageneinzugstyp-

Einstellungen fest.


Möchten Sie ein Dokument in einer anderen Informationsbox speichern, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3.


Die gespeicherte Datei wird nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie eine gespeicherte Datei löschen möchten, finden Sie die entsprechenden

Informationen unter

Informationsbox-Dokumente löschen .

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Informationsboxen > Informationsbox-Dokumente

drucken

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Informationsbox-Dokumente drucken


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Wählen Sie die Box mit der gespeicherten Datei aus, die ausgedruckt werden soll.



Wenn Sie die Nachricht zweiseitig ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste [2-seitig drucken].

Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 4, um eine andere gespeicherte Datei aus der Box auszudrucken.


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Informationsboxen > Informationsbox-Dokumente

löschen

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Informationsbox-Dokumente löschen


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Wählen Sie die Box aus, in der sich die zu löschende Datei befindet.



Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 4, um eine in einer anderen Box gespeicherte Datei zu löschen.


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Dateien drucken mit Druck-ID

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Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen > Dateien drucken mit Druck-ID

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Dateien drucken mit Druck-ID

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Wenn "Drucken mit Druck-ID" im "Umschalt-Timer Ausgabemodus" auf Ein gestellt ist, werden empfangene

Dokumente im Speicher abgelegt und nicht automatisch gedruckt. Sie können diese durch Eingabe der Druck-ID für die Dauer der Zeit, die Sie als "Ausgabemodus" für "Drucken mit Druck-ID" im "Umschalt-Timer Ausgabemodus" festgelegt haben, ausdrucken.


Drücken Sie [Druck-ID zum Drucken der Dateien erforderlich].

Geben Sie die Druck-ID über die Zahlentasten ein.



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Senden eines gespeicherten Dokuments

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Speichern eines Dokuments > Senden eines gespeicherten Dokuments

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Senden eines gespeicherten Dokuments

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Sie können Faxdokumente im Document Server speichern und verwalten.

Das Speichern auf dem Document Server bietet folgende Vorteile:

Ein gespeichertes Dokument kann durch einfache Anwahl beliebig oft versendet werden.

Das Speichern eines Dokuments beansprucht keinen Fax-Speicherplatz.

Sie können mehrere gespeicherte Dokumente als ein einzelnes Dokument senden und ausdrucken sowie zusammen mit eingescannten Vorlagen in einem Vorgang versenden.

Daten, die im Gerät gespeichert sind, können verloren gehen, wenn eine Störung auf der Festplatte des Geräts auftritt. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die aus dem Verlust von Daten resultieren können.

Der Document Server kann Dokumente von verschiedenen Aufgaben speichern.

Sie können nur Dokumente senden, die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeichert wurden. Sie können keine Dokumente senden, die mit der Kopierer-, Drucker- oder Scannerfunktion im Document Server gespeichert wurden.

Gespeicherte Dokumente werden auch bei Ausfall der Stromversorgung oder Ausschalten des Hauptschalters nicht gelöscht.

Sie können festlegen, ob das Gerät die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente nach einigen Tagen automatisch löscht. Sie können diese Einstellung über "Datei auto. im Doc.Server löschen" unter "Systemeinstellungen" ändern. Siehe Anschließen des


Dokumente auf dem Document Server können gesendet, gedruckt, gelöscht oder heruntergeladen werden, und ihre Informationen können mit dem Web Image Monitor geändert werden. Weitere Informationen zum Herunterladen von Dateien finden Sie im Handbuch Kopierer-

/Document Server.


Anzahl der Dokumente, die Sie mit der Faxfunktion auf dem Document Server speichern können

Anzahl der Seiten pro Dokument, die Sie auf dem Document Server speichern können

Anzahl der Seiten, die Sie auf dem Document Server speichern können (insgesamt - Kopierfunktion, Faxfunktion, Druckerfunktion und

Scannerfunktion)

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Speichern eines Dokuments

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Speichern eines Dokuments > Speichern eines Dokuments

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Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern.

Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden:

Anwendername

Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im

Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.

Dateiname

Sie können einen Namen für das gespeicherte Dokument angeben. Wenn Sie keinen Namen angeben, werden gescannten Dokumente automatisch Namen wie "FAX0001" oder "FAX0002" zugewiesen.

Passwort

Sie können diese Funktion so einrichten, dass nicht an Unbefugte gesendet wird. Ein vier- bis achtstellige Zahl kann als Passwort festgelegt werden.

Sie können auch die Datei-Information nach dem Speichern der Dateien ändern.





Drücken Sie auf [Datei speichern].

Wählen Sie [Senden & Speich.] oder [Nur speichern].

Wählen Sie [Senden & Speich.], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten.

Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern].

Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest.

Anwendername

Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach

Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].


Speichern eines Dokuments

Dateiname

Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].

Passwort

Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort mittels der Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK]. Geben

Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].


Bei Auswahl der Option [Senden & Speich.] geben Sie den Empfänger ein.


Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell [Zugriffsprivilegien] anstelle von [Anwendername] angezeigt. Einzelheiten zu den

"Zugriffsprivilegien" finden Sie unter Vergabe von Zugriffsprivilegien beim Speichern von Dateien

.


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Senden gespeicherter Dokumente

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Speichern eines Dokuments > Senden gespeicherter Dokumente

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Senden gespeicherter Dokumente

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Das Gerät sendet die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.

Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesendet werden, bis sie gelöscht werden.

Die gespeicherten Dokumente werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellungen gesendet.

Folgende Sendeverfahren können nicht verwendet werden:

Sofort Senden


Direktwahl

Manuelles Wählen

Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].

Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus.

Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.

Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.

Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren.

Drücken Sie [Warts.], um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.

Um Details über gespeicherte Dokumente anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Details].


Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort geben Sie das Passwort mit den Zahlentasten ein und drücken dann [OK].

Wenn Sie Ihre Vorlagen zu den gespeicherten Dokumenten hinzufügen und alle zusammen senden möchten, drücken Sie [Vorl. gesp. Datei] oder [Gesp. Datei Vorl.].

Wenn Sie die Taste [Vorl. gesp. Datei] drücken, sendet das Gerät erst die Vorlagen und dann die gespeicherten

Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei Vorl.] drücken, sendet das Gerät erst die die gespeicherten Dateien und dann die Vorlagen.


Um eine Vorlage den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen, legen Sie die Vorlage ein und nehmen dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste [Start].

Die hinzugefügten Vorlagen werden nicht gespeichert.


Anzahl gespeicherter Dokumente, die Sie jeweils angeben können

Anzahl gespeicherter Seiten, die Sie in einem Vorgang senden können file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0189.htm[26.07.2012 13:20:46]

Senden gespeicherter Dokumente





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Speichern eines Dokuments >

Senden gespeicherter Dokumente > Suche in der Dateiliste nach einem

Dokument

Einfache Suche

Suche in der Dateiliste nach einem Dokument

Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die zu sendenden Dokumente anzuzeigen.

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Wählen Sie die zu sendende Datei aus.

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Senden gespeicherter Dokumente > Suche nach einem Dokument nach

Anwendername

Suche nach einem Dokument nach Anwendername

Bei der Suche nach einem Anwendernamen wird die Vorwärtsübereinstimmung verwendet.

Wählen Sie [Anwendername].

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Wählen Sie den Anwendernamen des programmierten Dokuments aus und drücken Sie dann die

Taste [OK].

Um durch direkte Eingabe eines Anwendernamens suchen zu können, drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Anwendernamen ein.


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Senden gespeicherter Dokumente > Suchen nach einem Dokument nach

Dateiname

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Suchen nach einem Dokument nach Dateiname

Eine laufende Teilübereinstimmung wird verwendet, wenn ein Dateiname gesucht wird.

Wählen Sie [Dateiname].

Geben Sie den Namen des zu sendenden Dokuments ein und drücken Sie dann die Taste [OK].


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Vorschau des Inhalts eines gespeicherten Dokuments

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Speichern eines Dokuments > Vorschau des Inhalts eines gespeicherten Dokuments



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Das gewünschte Dokument für die Vorschau auswählen.











Beschädigte Bilddateien oder Bilddateien mit einem Format größer als A3 werden im Vorschaufenster nicht angezeigt.

Wenn Sie Vorlagen, die mehrere Seiten unterschiedlichen Formats enthalten, ohne Verwendung der Funktion Gemisch. Vorl.-Form.

gespeichert haben, kann das angezeigte Format bei Seiten nach der ersten Seite vom tatsächlichen Format abweichen.

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Speichern eines Dokuments > Drucken gespeicherter Dokumente

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Sie können Dokumente, die im Document Server gespeichert sind, mit der Fax-Funktion drucken.

Es gibt die folgenden zwei Druckverfahren:

Datei drucken

Druckt alle Seiten des Dokuments.

1. Seite drucken

Druckt nur die erste Seite des Dokuments. Das hilft Ihnen den Dokumenteninhalt zu prüfen.

Bei Auswahl von 1. Seite drucken werden Vorlagen, die größer als A4 sind, vor dem Drucken auf A4 Format verkleinert.



Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen.


Drücken Sie [Datei drucken] oder [1. Seite drucken].

Um beide Seiten zu drucken, drücken Sie [2-seitig drucken].


Drücken Sie [Abbrechen].

Bei Auswahl von mehreren Dateien mit 2-seitigem Druck werden sie pro Datei gedruckt.

Wenn Sie Vorlagen drucken, die nicht mit der Funktion Gemisch. Vorl.-Form. gespeichert wurden, kann das Papierformat davon abhängen, ob zum Drucken die Faxfunktion oder der Document Server verwendet wird.


Anzahl gespeicherter Dokumente, die Sie jeweils mithilfe von [1. Seite drucken] drucken können

Anzahl gespeicherter Dokumente, die Sie jeweils mithilfe von [Datei drucken] drucken können

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Speichern eines Dokuments > Informationen zu gespeicherten Dokumenten ändern

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Sie können den Dateinamen, Anwendernamen und das Passwort der gespeicherten Dokumente ändern.


Weiter

Wählen Sie [Dat. verwalten/lösch.].

Wählen Sie das zu ändernde Dokument.


Die gewünschten Angaben zum gespeicherten Dokument ändern.

Anwendername

Drücken Sie [Anwendern. änd.], drücken Sie [Löschen] um den Anwendernamen zu löschen und dann wählen Sie einen neuen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf

[Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].

Dateiname

Drücken Sie [Dateinamen ändern], drücken Sie [ ], [ ], [Backspace] oder [Alle löschen] zum Löschen des

Dateinamens und geben Sie dann den neuen Dateinamen ein. Nach Eingabe des Dateinamens drücken Sie [OK].

Passwort

Drücken Sie [Passwort ändern], geben Sie ein Passwort mit den Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK].

Geben Sie das Passwort erneut zur Bestätigung ein und drücken Sie anschließend [OK].


Abhängig von den Sicherheitseinstellungen wird möglicherweise [Zugriffspriv. änd.] statt [Anwendern. änd.] angezeigt. Einzelheiten zu den

"Zugriffsprivilegien ändern"-Einstellungen finden Sie unter

Vergabe von Zugriffsprivilegien beim Speichern von Dateien .


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Löschen gespeicherter Dokumente

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Speichern eines Dokuments > Löschen gespeicherter Dokumente



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Drücken Sie [Dat. verwalten/lösch.].

Das zu löschende Dokument auswählen.

Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen.


Drücken Sie auf [Datei löschen].



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Festlegen der Zugriffsprivilegien für gespeicherte Dateien

Einstellungen Hilfe

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Fax >

Speichern eines Dokuments > Festlegen der Zugriffsprivilegien für gespeicherte Dateien

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Wenn Anwenderauthentifizierung eingestellt ist, können Sie die Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien, die Sie auf dem Document Server speichern möchten, festlegen. Sie können zudem die Zugriffsprivilegien für die Datei ändern.

Für Einzelheiten über das An- und Abmelden, siehe Handbuch Erste Schritte.




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Fax >


Festlegen der Zugriffsprivilegien für gespeicherte Dateien > Vergabe von

Zugriffsprivilegien beim Speichern von Dateien

Einfache Suche

Vergabe von Zugriffsprivilegien beim Speichern von Dateien

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Dieser Abschnitt erläutert, wie die Zugriffsrechte vergeben und dann die Dateien auf dem Dokumentserver gespeichert werden.





Drücken Sie auf [Dat. speich.].

Wählen Sie [Senden & Speich.] oder [Nur speichern].

Wählen Sie [Senden & Speich.], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten.

Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern].

Drücken Sie auf [Zugriffsberechtigungen].



Sie können mehrere Anwender auswählen.





Kontrolle].


Geben Sie den Dateinamen und das Passwort wie erforderlich ein.


Bei Auswahl der Option [Senden & Speich.] geben Sie den Empfänger ein.


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Fax >


Festlegen der Zugriffsprivilegien für gespeicherte Dateien > Ändern von

Zugriffsprivilegien für zuvor gespeicherte Dateien

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Ändern von Zugriffsprivilegien für zuvor gespeicherte Dateien

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Dieser Abschnitt erläutert, wie die Zugriffsrechte für eine Datei, die im Document Server gespeichert ist, geändert werden.


Drücken Sie [Dat. verwalten/lösch.].

Wählen Sie die zu ändernden Dokumente aus.


Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].

Drücken Sie [Progr./Änd./Lö.].



Sie können mehrere Anwender auswählen.





Kontrolle].




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Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > Vor Benutzung von LAN-Fax

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Vor Benutzung von LAN-Fax

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Zur Verwendung dieser Funktionen muss auf dem Computer ein LAN-Faxtreiber installiert sein.

Einzelheiten über die Installation des LAN-Fax-Treibers siehe Treiber-Installationsanleitung.

Gemäß der Verbindung müssen Sie am Gerät die erforderlichen Netzwerkeinstellungen vom Computer zum Fax vornehmen. Einzelheiten über die erforderliche Konfiguration finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts /

Systemeinstellungen.

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Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > Faxdokumente vom Computer

versenden

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie mit Windows-Anwendungen erstellte Faxdokumente gesendet werden.

Zum Versenden eines Faxdokuments wählen Sie in der Windows-Anwendung lediglich die Funktion [Drucken...], wählen anschließend [LAN-Fax M15] als Drucker und geben danach im Dialogfeld [LAN-Fax] ein Ziel an.

Öffnen eines vorhandenen Dokuments, das Sie versenden möchten.

Einzelheiten siehe Hilfe zum LAN-Faxtreiber. Siehe

Lesen der Hilfe für LAN-Fax-Treiber .

Wenn ein Ziel direkt eingegeben wird oder die Zielliste des LAN-Fax verwendet wird, um ein Ziel anzugeben, können

Sie kein E-Mail-Ziel und kein Ordnerziel angeben.

Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].

Wählen Sie [LAN-Fax M15] in der Liste aus.

Klicken Sie auf [Drucken].

Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Wählen Sie in jedem Fall [LAN-Fax

M15] als Drucker.

Legen Sie das Ziel fest.

Um das LAN-Fax-Adressbuch zu nutzen, wählen Sie Ziele aus der Zielliste in der [Adressbuch]-Registerkarte.

Zum manuellen Eingeben von Zielen geben Sie diese in der Registerkarte [Ziel angeben] ein.

Legen Sie notwendige Optionen, wie "Senden an einem bestimmten Zeitpunkt" und "E-mail TX

Ergebnisse" fest.

Klicken Sie auf [Senden].

Wenn Sie auf [Drucken & Senden] klicken, wird das Fax an das Ziel gesendet, und das Gerät druckt eine Kopie des gesendeten Dokuments. Sie können die Bilder der gesendeten Faxe prüfen.

Das Gerät kann Dokumente speichern, die von einem LAN-Faxtreiber als zu übertragende Dateien gesendet wurden.

Wenn Sie mehrere Ziele angeben, können Sie mit der Funktion "Simultanes Rundsenden" Dokumente gleichzeitig über verschiedene

Telefonleitungen senden. Einzelheiten über die simultane Rundsendefunktion finden Sie unter Simultanes Rundsenden mit mehreren

Leitungsanschlüssen .


Anzahl der Ziele, die pro Datei festgelegt werden können

Anzahl der mit einem LAN-Faxtreiber gesendeten Dokumente, die das Gerät als zu sendende Dateien speichern kann

Anzahl der Ziffern, die ein Ziel enthalten kann

Wenn der Computer und das Gerät über USB 2.0 miteinander verbunden sind, kann eine Druckfehlermeldung wie z.B. "Drucken dieses

Dokuments fehlgeschlagen" erscheinen, obwohl der Druckjob korrekt an das Gerät gesendet wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall das

Druckjob-Übertragungsergebnis am Bedienfeld des Geräts. Einzelheiten zum Prüfen des Übertragungsergebnisses finden Sie unter

Prüfen des

Übertragungsergebnisses (Datei-Übermittlungsstatus) .


Festlegen von Zielen im Adressbuch des Gerätes mit Verwendung ihrer Registrationsnummern

Erneute Eingabe einer Faxnummer zum Bestätigen des Ziels

Anzeige des Ziels vor der Übertragung


Lesen der Hilfe für LAN-Fax-Treiber

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Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > Prüfen von LAN-Fax-Übertragungs-

Ergebnissen

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Prüfen von LAN-Fax-Übertragungs-Ergebnissen

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Sie können foldende Verfahren nutzen:

Anwenden der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion

Wenn eine Mitteilung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird eine Übertragungsergebnis-Benachrichtigung per E-

Mail vom Gerät an eine angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Wenn ein Fehler während der Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und einem Computer auftritt, oder wenn die gesendeten Daten gedruckt werden, wird eine LAN-Faxergebnis- Benachrichtigungs-E-Mail an eine angegebene

E-Mail-Adresse gesendet.

Einzelheiten siehe Hilfe zum LAN-Faxtreiber.

Verwenden von Web Image Monitor

Sie können Informationen über gesendete Dateien mittels eines LAN-Faxtreibers prüfen.

Der Jobverlauf weicht möglicherweise von den Übertragungsergebnissen des Geräts ab. In diesem Fall haben die

Übertragungsergebnisse des Gerätes Vorrang.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

Wenn die Konfiguration der Internet-Fax- oder E-Mail-Übertragung auf diesem Gerät nicht ausreichend ist oder wenn "Autom.Absendername

festlegen" auf "Aus" eingestellt ist, wird die Benachrichtigungs-E-Mail mit dem E-Mail-TX-Ergebnis oder mit dem LAN-Fax-Ergebnis nicht gesendet und der TX-Ergebnisbericht bzw. LAN-Fax-Ergebnisbericht wird gedruckt. Die Internet-Fax-Einstellungen finden Sie im Handbuch

Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen, und unter

LAN-Fax Ergebnisbericht finden Sie Informationen zum LAN-Fax-Ergebnisbericht.


LAN-Fax Ergebnisbericht

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Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > Nutzen des LAN-Fax-Adressbuches

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Nutzen des LAN-Fax-Adressbuches

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Mit dem Adressbuch können Sie in der Adressliste Ziele programmieren und bearbeiten.

Zum Öffnen des Adressbuches in Windows, gehen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und [LAN-Fax

Dienstprogramme] und klicken Sie anschließend auf [Adressbuch].

Wenn der LAN-Faxtreiber bereits gestartet wurde, klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten...].

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Wenn Sie Faxziele im Adressbuch für [Leitung:] unter [Faxnummer:] registrieren, können die folgenden Leitungsarten ausgewählt werden:

G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto und I-G3. Die verfügbaren Leitungstypen richten sich nach der Geräte-Konfiguration. Dieses

Gerät unterstützt G4 nicht. Wenn das Gerät mit einer Nebenstelle verbunden ist, wählen Sie "G3 PABX Auto".


Lesen der LAN-Fax-Adressbuch-Hilfe

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Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > Anwenden des LAN-Fax Deckblatt-

Editors

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Anwenden des LAN-Fax Deckblatt-Editors

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Mit dem LAN-Fax Deckblatt-Editor können Sie das Format von Faxdeckblättern bearbeiten.

So starten Sie den LAN-Fax-Deckblatt-Editor in Windows, auf dem [Start]-Menü, auf [Alle Programme], [LAN-Fax

Dienstprogramme], und klicken Sie dann auf [LAN-Fax-Deckblatt-Editor].


Lesen der Hilfe des LAN-Fax-Deckblatt-Editors

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Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > Verwalten von Faxfunktionen mit

SmartDeviceMonitor for Admin

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Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin

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Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Geräts mit einem Computer überprüfen und Dateien mit

SmartDeviceMonitor for Admin auf einem Computer speichern.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie SmartDeviceMonitor for Admin zuerst von der Website des

Herstellers herunterladen und auf dem Computer installieren. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Händler auf, wenn Sie

Informationen zum Herunterladen von SmartDeviceMonitor for Admin wünschen.

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Startseite >

Fax >


Faxdokumente vom Computer versenden > LAN-Fax-Betriebsmeldungen

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LAN-Fax-Betriebsmeldungen

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In diesem Abschnitt werden typische Betriebsfehlermeldungen, die bei Verwendung des LAN-Faxtreibers auf dem

Computer angezeigt werden, und Lösungen für diese Fälle erläutert.

Meldung Ursachen und Lösungen

Es wurden zu viele Ziele eingegeben. Es können maximal

500 Einträge eingegeben werden.

"LAN-Fax" wurde bereits gestartet. Es kann nicht nochmals gestartet werden.

Fehler bei der Speicherreservierung.

Die Anzahl der eingegebenen Ziele übersteigt das Maximum. Die maximale Anzahl von Zielen, die gleichzeitig eingegeben werden können, beträgt 500.

Das Dialogfeld [LAN-Fax] ist bereits geöffnet. Beenden Sie LAN-Fax und starten Sie das Programm erneut.

Die auf dem Computer verfügbare Speicherkapazität ist erschöpft.

Beenden Sie Anwendungen, die derzeit nicht verwendet werden.

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Anzeigen von Faxzielen mit Web Image Monitor

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Fax >

Faxversand über Computer > Anzeigen von Faxzielen mit Web Image Monitor

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Anzeigen von Faxzielen mit Web Image Monitor

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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Geräte-Adressbuch und empfangene und gespeicherte Dokumente auf der Geräte-Festplatte mit Web Image Monitor auf einem Netzwerk-Computer verwaltet werden.


Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der gleichen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät ausgeführt wird.

Andernfalls ist es möglich, dass sich der Webbrowser nicht öffnet und ein Fehler auftritt.

Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen. Beispiel: Lautet die Adresse "192.168.001.010", müssen Sie "192.168.1.10" zur Herstellung einer Verbindung zum Gerät eingeben.

Sie müssen "Speichern" auf "Ein" im Faxeinstellungen -Menü einstellen. Einzelheiten zum Speichern finden Sie unter Empfangsdatei-

Einstellungen .

Einzelheiten zur Verwendung von Web Image Monitor siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.




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Anzeigen von Faxzielen mit Web Image Monitor > Anzeigen, Drucken und

Löschen von empfangenen Faxdokumenten im Web Image Monitor

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Anzeigen, Drucken und Löschen von empfangenen Faxdokumenten im Web Image

Monitor

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie empfangene Faxdokumente mit Web Image Monitor angezeigt und/oder ausgedruckt werden.


Anzeigen von empfangenen Fax-Dokumenten mit Web Image Monitor

Drucken von empfangenen Fax-Dokumenten mit Web Image Monitor

Löschen empfangener Faxdokumente mit Web Image Monitor

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Lieferung von Dateien, die per Fax empfangen wurden

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Fax >

Faxversand über Computer > Lieferung von Dateien, die per Fax empfangen wurden

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Lieferung von Dateien, die per Fax empfangen wurden

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Die vom Gerät empfangenen Dokumente können unter Verwendung der Lieferungssoftware ScanRouter als Netzwerk-

Lieferungsserver auf einem Computer angezeigt oder auf den Computer heruntergeladen werden.

Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Dokumente auf Ihrem Rechner betrachten können, ohne sie ausdrucken zu müssen.

Vorbereitung

Installieren der ScanRouter Bereitstellungs-Software* 1 auf Ihrem Computer

*1 Die ScanRouter-Bereitstellungssoftware kann nicht mehr käuflich erworben werden. Mit GlobalScan NX

(optional) können Sie diese Funktion auch verwenden.

Installieren des DeskTopBinder auf Ihrem Computer

Diese Software ist für das Betrachten oder Herunterladen von im Lieferungsserver gespeicherten

Dokumenten erforderlich.

Sie können den DeskTopBinder von der Website des Herstellers herunterladen. Wenden Sie sich an Ihren

Händler vor Ort, um Informationen zum Herunterladen von DeskTopBinder zu erhalten.

Die Geräteeinstellungen

Um ein Netzwerk mithilfe des Lieferungsservers zu erstellen, müssen die Einstellungen für Fax RX-

Dateiübertragung des Geräts unter Systemeinst. festgelegt werden. Einzelheiten siehe Anschließen des


Der Lieferungsserver muss ebenfalls konfiguriert werden.


Funktionen

Durch die Verwendung des Lieferungsservers entfällt die Notwendigkeit, Dokumente abzurufen und weiterzuleiten.

Der Lieferungsserver stellt folgende Funktionen zur Verfügung:

Mit dem Lieferungsserver können Sie eingehende Dokumente (SUB-Code, Eigener Name und Eig.

Faxnummer) den Empfängern zuordnen, damit sie wie beabsichtigt zugestellt werden.

Sie können das Lieferungsverfahren für eingehende Dokumente auswählen: "Im Eingang des

Lieferungsservers speichern", "Als E-Mail-Anhang senden" oder "Im festgelegten Ordner auf dem Computer speichern". Eingehende Dokumente ohne SUB-Code, eigenen Namen ("Eigener Name") oder eigene

Faxnummer ("Eig. Faxnummer") werden im Eingang des Lieferungsservers gespeichert.

Sie können den Lieferungsserver so einstellen, dass die empfangenen Dokumente im angegebenen

Lieferungsserver nach der für den Empfang verwendeten Leitung gespeichert werden.

Die empfangenen und im Eingangsfach des Lieferungsservers gespeicherten Dokumente können mit

DeskTopBinder geprüft oder heruntergeladen werden.

Dokumente, die in persönlichen Boxen empfangen werden, werden ebenfalls an den Lieferungsserver weitergeleitet.

Um empfangene Dokumente als E-Mail-Anhänge an den Computer zu senden, muss auf dem Computer eine E-Mail-Anwendung installiert sein, die mit der Lieferungssoftware ScanRouter kompatibel ist.

Nähere Einzelheiten zum Lieferungsserver (ScanRouter-Lieferungssoftware ) finden Sie in der Hilfe und in dem Handbuch zur ScanRouter-

Lieferungssoftware.

Einzelheiten zu DeskTopBinder siehe Handbuch und Hilfe zu DeskTopBinder.


Lieferung von Dateien, die per Fax empfangen wurden

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Allgemeine Einstellungen

Einstellungen Hilfe

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Faxeinstellungen > Allgemeine Einstellungen

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In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Allgemeine Einstellungen unter Faxeinstellungen beschrieben.

Schnellbedientaste (1-3)

Häufig verwendete Funktionen wie programmierte Schnellbedien-Tasten werden auf dem Standby-Bildschirm angezeigt.

Wenn [Ein] ausgewählt ist, können die Schnellbedientasten mit folgenden Elementen programmiert werden:

Ein

Manueller E-Mail-RX (Manueller E-Mail-RX)

Später senden

Betreff

Text

Empfangsbestätig.

E-Mail TX Ergebnisse (E-Mail TX Ergebnisse)

BCC TX

Std. Nachricht (Std.Nachricht)

Fax Header drucken

Name einfügen

Geschl. Netz

SUB-Code TX (SUB-Code TX)

SEP-Code-Empfang

Speichersperre dr.

Status TX-Datei (Status TX-Datei)

Status RX Datei (Status RX Datei)

Journal

Drucken gespeicherter RX-Datei (Drucken gespeicherter Empfangsdatei)

TX-Status Bericht (Übertragungs-Status Bericht)

Weiterleiten

RX-Modus umsch. (Empfangsmodus umschalten)


Sicherheit

RX-Dat.einst. (Empfangsdatei-Einstellungen)

Aus

Bis zu drei Funktionen können auf die Schnellbedientasten programmiert werden.

Standardeinstellung für Schnellbedientaste 1: [Nein] (nicht programmiert)

Standardeinstellung für Schnellbedientaste 2: [Status TX-Datei]

Standardeinstellung für Schnellbedientaste 3: [Status RX-Datei]

Funktionen, die hervorgehoben sind, wurden bereits eingestellt.

Titel umschalten

Wählen Sie den Titel, der in der Zielliste angezeigt werden soll.

Standardeinstellung: [Titel 1] file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0225.htm[26.07.2012 13:21:30]


Ziel suchen

Wählen Sie unter "Ziel suchen" eine Zielliste, die verwendet werden soll.

Die Auswahl kann aus dem Adressbuch oder auf einem registrierten LDAP-Server erfolgen.

Standardeinstellung: [Adressbuch]

Für die Auswahl auf einem LDAP-Server ist es erforderlich, den LDAP-Server unter den [Systemeinst.] zu registrieren und [LDAP-Suche] auf [Ein] zu setzen. Einzelheiten zur "LDAP-Suche" siehe Anschließen des


Seitenzähler Kommunikation

Sie können die Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen Seiten im Display überprüfen.

Seiten gesendet:

Gesamte Anzahl der übertragenen Seiten

Seiten empfangen:

Gesamte Anzahl der empfangenen Seiten

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen].

3. Drücken Sie [Seitenzähler Kommunikation].

4. Drücken Sie nach der Überprüfung der Anzeige [Verlassen].

5. Drücken Sie [Verlassen].

Lautstärke einstellen

Passen Sie die Lautstärke im Direktwahlmodus und im Modus "Sofort Senden" an.

Standardeinstellung: [Level 2]

Einzelheiten siehe Fehlerbehebung.

Box-Einstellung

Die folgenden Funktionen dienen der Lieferung und Übertragung von Dokumenten:

Persönliche Box

Informationsbox

Transferbox

Details zu Box-Einstellung finden Sie unter

Box-Einstellungen .

Box-Einstellung: Liste drucken

Sie können eine Liste der derzeit konfigurierten persönlichen Boxen, Informationsboxen und Transferboxen ausdrucken.


Drucken der Boxliste .

Freigabezeit Direktwahlmodus

Wenn eine gewisse Zeit verstrichen ist, nachdem Sie [Direktwahl] gedrückt haben, wird die Leitung getrennt.

Dieser Zeitraum wird als "Freigabezeit Direktwahlmodus" bezeichnet. Sie können die Freigabezeit

Direktwahlmodus-Einstellungen konfigurieren.

Standardeinstellung: [3 Min.]

Letzte Ziele löschen

Sie können Ziele löschen, die unter "Letzte Ziele" gespeichert sind.

Wenn Sie [Letzte Ziele löschen] drücken, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Wählen Sie [Löschen] aus, um die zuletzt verwendeten Ziele zu löschen.

Faxjournal autom. drucken

Geben Sie an, ob das Journal automatisch gedruckt werden soll.

Ein

Aus file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0225.htm[26.07.2012 13:21:30]


Standard: [Ein]


2. Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen].

3. Drücken Sie [Faxjournal autom. drucken]

4. Drücken Sie auf [Ein].

5. Drücken Sie auf [OK].


Einzelheiten zum Ändern der Faxeinstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

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Scaneinstellungen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen > Scaneinstellungen

Einfache Suche


Zurück

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü Scaneinstell. unter Faxeinstellungen beschrieben.

Scanformat progr. / ändern / löschen

Sie können häufig verwendete Scanformate programmieren, ändern oder abbrechen.

Für Einzelheiten zum Programmieren des Scanformat siehe Scanformat progr. / ändern / löschen

.

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Anfang

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Sendeeinstellungen

Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen > Sendeeinstellungen

Einfache Suche


Zurück

Weiter

Dieser Abschnitt beschreibt das Anwenderprogramm im Menü Sendeeinstellungen unter Faxeinstellungen.

Max. E-Mail-Größe

Sie können Einstellungen vornehmen, um die Größe von gesendeten E-Mails zu begrenzen, wenn die E-Mail-

Größe vom Empfänger begrenzt wird oder wenn es Probleme beim Versenden von großen E-Mails gibt. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, wird die Übertragung von E-Mails abgebrochen, von denen die festgelegte

Größe überschritten wird.

Standard: [Aus]

Wenn eine E-Mail die maximale Dateigröße überschreitet, wird ein Fehlerbericht ausgegeben und die E-Mail wird gelöscht.

Selbst wenn eine E-Mail das Größenlimit nicht überschreitet, kann sie zurückgewiesen werden, falls sie die

Anforderungen der Servereinstellungen nicht erfüllt.


2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [Max. E-Mail-Größe].


5. Geben Sie die maximale E-Mailgröße mittels Zahlentasten ein und drücken dann auf [ ].

Die maximale E-Mail-Größe kann zwischen 128 und 102.400 KB liegen.



Standardnachr. programm. / änd. / löschen

Programmieren Sie Standardnachrichten, die am oberen Rand der ersten Seite des Empfängers gedruckt werden. Das ist sinnvoll bei der benutzerdefinierten Anpassung von Nachrichten, z.B. Grußnachrichten.

Sie können drei Standardnachrichten programmieren. Die Nachrichten "Vertraulich", "Dringend", "Bitte anrufen" oder "Kopien an korr. Abschnitt können nicht geändert werden.

Bei Programmierung und Änderung ist die Vorgehensweise dieselbe.

Einzelheiten zum Eingeben von Text siehe Erste Schritte.



3. Drücken Sie [Standardnachr. programm. / änd. / löschen].

4. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.

Um die registrierte Nachricht zu löschen, drücken Sie [Löschen], wählen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken dann [Löschen]. Fahren Sie dann mit Schritt 8 fort.

5. Wählen Sie die Nachricht, die Sie programmieren oder ändern möchten, aus.

6. Geben Sie eine neue Nachricht ein.


8. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].


Wenn der Druckerbetrieb unterbrochen wird oder kein Toner oder Papier mehr im Drucker vorhanden ist, können Sie die Dateien im Faxspeicher an ein anderes Gerät zum Drucken senden. Mit dieser Funktion werden alle Dokumente weitergeleitet, die sich im Speicher befinden, einschließlich der Dateien, die mit Speichersperre empfangen wurden. Diese Funktion sollte nur im Notfall verwendet werden. Für nähere Informationen siehe file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0227.htm[26.07.2012 13:21:34]

Sendeeinstellungen

Speicherdateitransfer .

TX-Einstellung der Backup-Datei

Sie können festlegen, ob die Backup-Datei einer über "Speichersenden" übertragenen Datei in einen ausgewählten Ordner übertragen wird.

Indem Sie [TX-Einstellung der Backup-Datei] auf [Ein] setzen und den Zielordner auswählen, können Sie die

Sicherungsdatei einer Datei, die mit Speichersenden gesendet wurde, automatisch an den ausgewählten Ordner senden. Dies erfolgt über das Bedienfeld des Geräts, Web Image Monitor oder LAN-Fax.

Das Format der Namen der angehängten Dateien ist "Kommunikations-Ergebnis Ziel Jahr, Monat, Datum". Zum

Beispiel ist der übertragene Dateiname an ABCD COMPANY im TIFF-Format am 31. August 20XX "OK-ABCD

COMPANY-20XX0831.tif".

Wenn das Ergebnis der Übertragung OK und NG enthält, wenn Sie Faxe an mehrere Ziele senden, enthält der

Name der angehängten Datei OKNG.

Wenn Sie Faxe an mehrere Ziele senden, enthält der Name der angehängten Datei nach "Ziel" "&".

Wenn Sie am Gerät mit Hilfe eines Login-Anwendername oder Anwendercode angemeldet sind, ist das Format der Namen der angehängten Dateien wie folgt: "Kommunikations-Ergebnis Ziel Jahr, Monat, Datum Login-

Anwendername oder Anwendercode".

Wählen Sie den Zielordner für die Backupdatei aus dem Adressbuch aus.

Standard: [Aus]

Wenn Sie [TX-Einstellung der Backup-Datei] auf [Ein] setzen und das Senden der Backup-Datei fehlgeschlägt, druckt das Gerät automatisch einen Fehlerbericht für den Sendevorgang aus.



3. Drücken Sie [TX-Einstellung der Backup-Datei].


Wenn ein Ordner bereits programmiert wurde, wird ein Ordnername angezeigt. Wenn Sie den Ordner

ändern möchten, drücken Sie [Ordner] und wechseln zu Schritt 5.

5. Geben Sie einen Ordner für das Backup an und drücken Sie [OK].




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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen > Empfangseinstellungen

Einfache Suche

Empfangseinstellungen

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Dieser Abschnitt beschreibt das Anwenderprogramm im Menü Empfangseinstellungen unter Faxeinstellungen.


Geben Sie den Ausgabe-Modus für den Empfang von Fax-Dokumenten, wie Drucken, Speichern auf der

Festplatte oder Weiterleitung an einen registrierten Empfänger, an.

Einzelheiten zu den Empfangsdatei-Einstellungen finden Sie unter


Empfangsmodus umschalten

Legen Sie den Modus für den Empfang von Faxdokumenten fest.

Standardeinstellung: [Autom. Empfang]


2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie [Empfangsmodus umschalten].

4. Wählen Sie den Empfangsmodus aus und drücken Sie anschließend [OK].


Einzelheiten zum Empfangsmodus finden Sie unter

Empfangsmodi .

Speziellen Absender programmieren

Durch Programmierung einzelner Stationen als Spezielle Absender können Sie das Gerät so einstellen, dass diese unterschiedlich behandelt werden.

Einzelheiten zum Programmieren von speziellen Absendern finden Sie unter Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung .

Spez. Absender progr.: Liste drucken

Sie können die Liste der speziellen Absender drucken.



3. Drücken Sie [Spez. Absender progr.: Liste drucken].

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].


Anwendereinst. gesp. RX-Datei

Für die Verwaltung von Dokumenten, die nach dem Faxempfang im Gerät gespeichert sind, kann der

Administrator festgelegt werden. Wenn Sie den Administrator festlegen, müssen Sie den Administrator-Benutzer-

Code eingeben, wenn Sie auf gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor zugreifen. Sie können über das

Bedienfeld ausgeführte Funktionen wie das Drucken oder Löschen von empfangenen Dokumenten auch einschränken.

Standard: [Aus]

Einzelheiten über Anwendereinst. gesp. RX-Datei finden Sie unter

Anwendereinst. gesp. RX-Datei .

SMTP RX-Datei Zustellungseinst.

Festlegen, ob empfangene E-Mails via SMTP an andere Faxgeräte geleitet werden sollen.

Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Weiterleiten von per SMTP empfangenen E-Mails erlauben.



Standard: [Aus]

Einzelheiten über SMTP-RX-Datei-Liefereinstellungen finden Sie unter

SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen .

2-seitiger Druck

Legen Sie fest, ob die empfangenen Faxdokumente auf beiden Seiten ausgedruckt werden sollen.

Standard: [Aus]

Schachbrettmarkierung

Legen Sie fest, ob eine Schachbrettmarkierung auf die erste Seite von empfangenen Faxdokumenten gedruckt werden soll.

Standard: [Ein]

Mittenmarkierung

Legen Sie fest, ob eine Mittenmarkierung in der Mitte des linken Seitenrandes und in der Mitte des oberen

Randes auf jeder Empfangsseite ausgedruckt wird.

Standard:


[Ein]

Empfangszeit drucken

Legen Sie fest, ob am unteren Rand von empfangenen Faxdokumenten das Datum, die Uhrzeit und die

Dateinummer ausgedruckt werden sollen oder nicht.

Standard: [Aus]

RX-Datei Druckanzahl

Legen Sie die Anzahl der Exemplare fest, die nach Empfang eines Faxdokuments ausgedruckt werden soll.

1 bis 10 Sätze

Standard: [1 Satz]

Papiermagazin

Verwenden Sie diese Funktion, um Faxdokumente, die von programmierten Sendestationen und von anderen

Stationen empfangen werden, auf Papier aus unterschiedlichen Magazinen zu drucken.

Die angezeigte Magazinbezeichnung kann je nach installierten Optionen unterschiedlich sein.

Standardeinstellung: [Autom. Wahl]

Magazin für Leitungen wähl.

Legen Sie ein Ausgabefach für den jeweiligen Leitungsanschluss (Telefon, Internet-Fax, IP-Fax) fest.

Standard: [Aus]

Wenn Sie [Aus] wählen, wird das empfangene Fax im Standardmagazin ausgegeben.



3. Drücken Sie [Magazin für Leitungen wähl.].


5. Wählen Sie den Leitungstyp.

6. Wählen Sie ein Magazin für die Ausgabe des empfangenen Dokuments und drücken Sie [OK].

Wenn Sie einen anderen Leitungstyp festlegen möchten, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.





Ordnertransfer-Ergebnisbericht

Sie können festlegen, ob der Ordner-Transfer-Ergebnisbericht an die angegebene E-Mail-Adresse übertragen werden soll, wenn Ordner als Nachsendeziele programmiert sind, an welche die Dokumente von allen bzw. von speziellen Absendern gesendet werden.

Legen Sie ein Gruppenziel für den Transfer von Dokumenten an mehrere Ziele fest. Sie müssen zuvor das Ziel für den Ordner-Transferergebnisbericht im Adressbuch registrieren. Siehe Anschließen des


Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie

unter Maximalwerte .

Selbst wenn die Übertragung des Ordnertransfer-Ergebnisberichtsnicht erfolgreich ist, wird der Bericht auf diesem Gerät nicht ausgedruckt.

Standardeinstellung: [Nicht e-mailen.]



3. Drücken Sie [Ordnertransfer-Ergebnisbericht].

4. Um den Ordnertransfer-Ergebnisbericht zu senden, drücken Sie [E-Mail].

Um den Ordnertransfer Ergebnisbericht nicht zu senden, drücken Sie [Nicht e-mailen.] und anschließend

[OK].

5. Drücken Sie die Zieltaste der E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung und drücken Sie anschließend [OK].

6. Konfigurieren Sie die notwendigen Einstellungen unter "Sicherheit".

Zum Verschlüsseln von E-Mails drücken Sie [Verschlüsselung].

Drücken Sie [Signatur], um eine Signatur an die zu sendende E-Mail anzuhängen.

Nach Konfiguration der Einstellungen drücken Sie [OK].

7. Prüfen Sie das ausgewählte Ziel und drücken Sie dann [OK].




Remote-Empf.einst. pro Leit.

Bei Verwendung der Remote-Fax-Funktion können Sie die empfangenen Dokumente auf einem Remote-Gerät drucken. Sie können ein Remote-Gerät für jede Leitung, die für den Empfang benutzt wird, festlegen.

Remote-Geräte, die Sie angeben können, sind die Geräte, die die Remote-Fax-Funktion nutzen.

Die angezeigten Leitungen können je nach installierten Optionen unterschiedlich sein.

G3-1

G3-2

G3-3

Internet-Fax

IP-Fax

Zum Festlegen der Remote-Empf.einst. pro Leit. folgen Sie dem nachstehenden Verfahren.



3. Drücken Sie auf [Weiter].

4. Drücken Sie [Remote-Empf.einst. pro Leit.].

5. Die Leitung auswählen, die registriert werden soll.

6. Drücken Sie [Auswählen] rechts vom Remote-Gerät, das verbunden werden soll und dann [OK].






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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen > Eingangseinstellungen

Einfache Suche


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Dieser Abschnitt beschreibt das Anwenderprogramm im Menü Eingangseinstellungen unter Faxeinstellungen.

Parametereinstellung

Anwenderparameter erlauben Ihnen die Anpassung verschiedener Einstellungen an Ihren Bedarf.

Einzelheiten zur Parametereinstellung finden Sie unter Parametereinstellungen .

Parametereinstellung: Liste drucken

Sie können die Liste mit den Parametereinstellungen ausdrucken.

Drucken Sie diese Liste aus, um die aktuellen Anwenderparameter-Einstellungen zu sehen. Es werden jedoch nicht alle Parametereinstellungen ausgedruckt.


2. Drücken Sie [Eingangseinstellungen].

3. Drücken Sie [Parametereinstellung: Liste drucken].

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].


Geschlossenen Netzwerkcode progr.

Registrieren Sie die ID, die für die Kommunikation bei geschlossenem Netzwerk erforderlich ist.

Registrieren Sie eine vierstellige Ziffer unter Verwendung von 0 bis 9 und A bis F (außer für 0000 und FFFF).



3. Drücken Sie [Geschlossenen Netzwerkcode progr.].

4. Geben Sie über die Zehnertastatur und [A] bis [F] eine ID ein und drücken Sie dann [ ].



Speichersperr-ID programmieren

Programmieren Sie eine Speichersperr-ID, die vor dem Drucken bei aktiviertem Speichersperrempfang einzugeben ist.

Eine Speichersperr-ID kann jede vierstellige Ziffer sein außer 0000.



3. Drücken Sie [Speichersperr-ID programmieren].

4. Geben Sie die ID mit den Zahlentasten ein und drücken dann [ ].



Einzelheiten zum Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei finden Sie unter Drucken einer mit

Speichersperre empfangenen Datei .

Internet-Fax-Einstellung

Sie können wählen, ob die Registerkarte "Internet Fax" angezeigt wird oder nicht. Wenn Sie ein Internet Fax senden möchten, legen Sie Ein fest, um die Registerkarte anzuzeigen.

Standard: [Aus] file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0229.htm[26.07.2012 13:21:39]


Tast.- / Wählsch.-Tel. wähl.

Mit dieser Funktion können Sie einen Leitungstyp wählen, wenn das Gerät an eine G3-Analogleitung angeschlossen ist.

Sie können die Optionen Wähl- oder Tastentelefon wählen.

Wenn die zusätzliche optionale G3-Schnittstelleneinheit installiert ist, erscheinen Einstellungen für die zusätzlichen

G3-Leitungen.

Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar.

Standardeinstellung: [Tastentelefon]



3. Drücken sie [Tast.- / Wählsch.-Tel. wähl.].

4. Drücken Sie [Tastentelefon] oder [)Wählscheibentel(10pps)], um die Leitung auszuwählen, und drücken Sie dann [OK].


Faxinformationen progr.

Programmieren Sie die im Display der Gegenstation anzuzeigenden und auf Berichten auszudruckenden

Informationen. Folgende Informationen können programmiert werden.

Fax-Header

Eigener Name

Eig. Faxnummer

.

Einzelheiten darüber, wie Sie die Faxinformation programmieren, finden Sie unter

Faxinformationen registrieren

H.323 aktivieren

Legen Sie fest, ob H.323 für die IP-Faxübertragung verwendet wird.

Standard: [Aus]

SIP aktivieren

Legen Sie fest, ob SIP für die IP-Faxübertragung verwendet wird.

Standard: [Aus]

H.323-Einstellungen

Legen Sie die IPv4-Adresse oder den Hostnamen und die Alias-Telefonnummer des Gatekeepers fest.

Wenn Sie "Ein" mit Hilfe der Anwenderparameter wählen, können Sie den Gatekeeper-Server verwenden. Siehe

Parametereinstellungen (Schalter: 34, Bit: 0).

Sie können Ziffern und Symbole (" " und " ") für die Registrierung der Alias-Telefonnummer in den H.323-

Einstellungen verwenden. Achten Sie darauf, die Zeichen korrekt einzugeben.



3. Drücken Sie [H.323-Einstellungen].

4. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Element, das Sie registrieren möchten.

Drücken Sie [Ändern] für das Element, das Sie registrieren möchten und geben Sie dann die Zeichen ein.

Um eine Gatekeeper-Adresse zu registrieren, geben Sie die IPv4-Adresse ein und drücken Sie anschließend

[OK].

Um eine Alias-Telefonnummer zu registrieren, geben Sie die Alias-Telefonnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie anschließend [OK].



SIP-Einstellungen

Legen Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SIP-Servers und den SIP-Anwendernamen fest.

IP-Adresse des SIP-Server file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0229.htm[26.07.2012 13:21:39]


Sie können für den SIP-Server entweder eine IPv4- oder IPv6-Adresse festlegen. Eine mit IPv4 verknüpfte

Adresse kann nicht registriert werden.

Ein Proxyserver leitet die Anforderung und Antwort auf Aufrufe weiter.

Ein Umleitungsserver verarbeitet Anfragen zu Zielen.

Ein Registrierungsserver registriert Standortinformationen von Benutzeragenten (die den Telefonen oder

Faxgeräten an öffentlichen Telefonleitungen entsprechen) in einem IP-Netzwerk.

Verwenden Sie Zahlen und Punkte (".") zur Eingabe der korrekten IPv4-Adressen für SIP-Server. Wie die korrekten IP-Adressen lauten, erfahren Sie vom Administrator.

SIP-Anwendername

Sie können alphanumerische Zeichen (Groß- und Kleinschreibung) und Symbole (“; ”, “? ", ": ", "&", "=",

"+", "$", ", ", "-", "_", ". ", "! ", " ", " ", " ", "'", "(",") ", "%", "/", "[", "]", and "@") für die Registrierung des SIP-Anwendernamens verwenden. Achten Sie darauf, die Zeichen korrekt einzugeben.

SIP-Digest-Authentifizierung

Sie können alphanumerische Zeichen (Groß- und Kleinschirft) und Symbole ("!", "$", "%", "&", "'", "(", ")",

"*", "+", ",","-", ".", "~", "=", "_") als Passwort für die SIP Auswahl-Authentifizierung benutzen.

Wenn Sie "Ein" mit Hilfe der Anwenderparameter wählen, können Sie den SIP-Server verwenden. Siehe

Parametereinstellungen (Schalter: 34, Bit: 1).



3. Drücken Sie [SIP-Einstellungen].

4. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Element, das Sie registrieren möchten.

Drücken Sie [Ändern] für das Element, das Sie registrieren möchten und geben Sie dann die Zeichen ein.

Um einen Proxy-Server, Redirect-Server oder Registrar-Server zu registrieren, geben Sie die IP-Adresse des

SIP-Servers ein und drücken Sie anschließend [OK].

Um einen SIP-Anwendernamen zu registrieren, geben Sie den SIP-Anwendernamen ein und drücken Sie anschließend [OK].

5. Um die SIP-Digest-Authentifizierung zu verwenden, drücken Sie [Einstellen] und geben dann den

Anwendernamen und das Passwort ein.

Drücken Sie dann [Ändern] unter [Anwendername], geben Sie den Anwendernamen ein und drücken Sie

[OK].

Drücken Sie [Eingabe] unter [Passwort], geben Sie das bis zu 128 Zeichen lange Passwort ein und drücken

Sie anschließend [OK].

Geben Sie das Passwort erneut ein, wenn die Meldung "Passwort bestätigen" im Bildschirm angezeigt wird und drücken Sie [OK].



Gateway progr. / änd. / lö.

Registrieren, ändern oder löschen Sie das Gateway, das für die Übertragung zum IP-Fax verwendet wird.

Gateway-Adresse

Sie können für den Gateway entweder eine IPv4- oder eine IPv6-Adresse registrieren. Eine mit IPv4 verknüpfte Adresse kann nicht registriert werden.

Präfix

Für Dokumente, die über ein VoIP-Gateway an G3-Fax gesendet werden, können Präfix-Nummern verwendet werden. Wenn die ersten Zahlenstellen der IP-Faxnummer mit dem Gateway-spezifischen Präfix

übereinstimmen, können die Dokumente über die eingetragenen Zahlenstellen des Gateway versendet werden. Beispiel: Wenn 03 und 04 als Gateway-Nummern eingetragen, zugleich aber auch die Nummer

0312345678 angegeben wurde, können die Dokumente über ein VoIP-Gateway verschickt werden, bei dem die 03 als Präfix benutzt wird.

Wenn Sie die Gateways ungeachtet der IP-Fax-Zielnummern verwenden möchten, registrieren Sie nur die

Gateway-Adressen, ohne das Präfix zu registrieren.

Programmieren/Ändern





3. Drücken Sie [Gateway progr. / änd. / lö.].

4. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.

5. Schalten Sie ein VoIP-Gateway für die Registrierung.

Zum Registrieren eines neuen VoIP-Gateways drücken Sie [Nicht programmiert].

6. Drücken Sie [Ändern] für "Präfix".

7. Geben Sie das Präfix über die Zehnertastatur ein und drücken Sie anschließend [OK].

Um ein vorhandenes Präfix zu ändern, drücken Sie [Löschen], und geben dann ein neues Präfix ein.

8. Wählen Sie ein Protokoll.

9. Drücken Sie die Taste [Ändern] für "Gateway-Adresse".

10. Geben Sie die Gateway-Adresse ein und drücken Sie dann [OK].



Löschen



3. Drücken Sie [Gateway progr. / änd. / lö.].

4. Drücken Sie [Löschen], und wählen Sie dann ein VoIP-Gateway für das Löschen aus.

5. Drücken Sie im Bildschirm mit der Bestätigungsmeldung auf [Löschen].


Menüschutz

Sie können verhindern, dass nicht authentifizierte Anwender die Einstellungen im Anwenderprogramm ändern.

Einzelheiten über Menüschutz siehe "Sicherheitsanleitung".

E-Mail-Einstellung

Legen Sie fest, ob "E-Mail" in den Faxeinstellungen festgelegt werden muss oder nicht.

Standard: [Aus]

Ordner-Einstellung

Legen Sie fest, ob "Ordner" verwendet werden sollen.

Standard: [Aus]

Zu übertragender Dateityp

Legen Sie das Dateiformat fest für an E-Mail-Adressen und Ordner übermittelte Dateien, registriert zum

Weiterleiten, für Ziele von Backup-Dateiübertragungen, für Empfänger der persönlichen Box oder Transfer-Box-

Empfänger.

TIFF

PDF

PDF/A file:///D|/Data/BAL/de/fax/int/0229.htm[26.07.2012 13:21:39]


Standard: [TIFF]

Sicherh. f. TX-Ergebnisse p. E-Mail

Konfigurieren Sie, ob die Verschlüsselung und/oder eine Signatur von E-Mails, übertragen mit der E-Mail TX-

Ergebnisse-Funktion angewandt werden soll.

Verschlüsselung

Signatur



3. Drücken Sie auf [ Weiter].

4. Drücken Sie auf [Sicherheit für E-Mail TX-Ergebnisse].





Einzelheiten über die Sicherheitseinstellungen siehe


.


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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen > Speicherdateitransfer

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Wenn der Druckerbetrieb unterbrochen wird oder kein Toner oder Papier mehr im Drucker vorhanden ist, können Sie die Dateien im Faxspeicher an ein anderes Gerät zum Drucken senden. Mit dieser Funktion werden alle Dokumente weitergeleitet, die sich im Speicher befinden, einschließlich der Dateien, die mit Speichersperre empfangen wurden.

Diese Funktion sollte nur im Notfall verwendet werden.

Als Nachsendeziel können ein Faxziel oder ein IP-Faxziel festgelegt werden. Ein Internet Fax-Ziel, ein E-Mail-Ziel oder ein Ordnerziel können nicht als Nachsendeziel festgelegt werden.

Drücken Sie [Faxeinstellungen].

Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

Drücken Sie [Speicherdateitransfer].

Das Display variiert je nach den installierten optionalen Elementen.

Wählen Sie die Leitung oder das Protokoll für das Nachsendeziel.

Wählen Sie die Leitung oder das Protokoll in "Leit. wähl.". Wenn Sie ein IP-Faxziel festlegen, drücken Sie "H.323" oder

"SIP".

Geben Sie das Nachsendeziel ein.

Legen Sie die SUB/SID-Codes fest.

Drücken Sie [TX-SUB-Code], geben Sie den SUB-Code über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].

Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (SID)], geben Sie den SID-Code über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].



Das Dokument wird nach dem Weiterleiten nicht gelöscht. Es wird im Gerät gespeichert.

Dokumente, die weitergeleitet werden können, sind vertrauliche Dokumente, Dokumente die mit Speichersperre empfangen werden oder empfangene und auf Festplatte gespeicherte Dokumente.

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Einstellungen Hilfe

Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen > Empfangsdatei-Einstellungen

Einfache Suche


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Weiter

Sie können den Ausgabemodus für empfangene Dokumente festlegen.

Es gibt sieben Ausgabearten:

Speichern

Angeben, ob die empfangenen Dokumente auf der Festplatte gespeichert werden sollen.

Weiterleiten

Legen Sie fest, ob empfangene Dokumente an einen programmierten Empfänger weitergeleitet werden sollen.

Drucken

Angeben, ob die empfangenen Dokumente sofort gedruckt werden sollen.


Legen Sie den Ausgabemodus fest (wie "Drucken", "Bereit zum Drucken", "Drucken mit Druck-ID", "Weiterleiten" oder "Speichern"), um Dokumente für eine bestimmte Zeit zu empfangen.


Legen Sie fest, ob empfangene Dokumente als Dateien in der Druckwarteschlange gespeichert werden sollen, so dass diese nicht automatisch gedruckt werden.

Zum Drucken von Dateien in der Druckwarteschlange, drücken Sie [Druckbereite Dat. druck.] in "Empfangsdatei-

Einstellungen".


Druckt Dateien, die für den Druck bereit stehen.

Speichersperr-RX

Angeben, ob Speichersperren-Empfang aktiviert werden soll.

Drücken Sie [Faxeinstellungen].

Drücken Sie [Empfangseinst.].

Drücken Sie [Empfangsdatei-Einstellungen].

Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Element, das Sie registrieren möchten.

Zum Festlegen von Speichern siehe

Speichern .

Zum Festlegen von Weiterleiten siehe

Weiterleiten .

Zum Festlegen von Drucken siehe

Drucken

.

Zum Festlegen von Umschalt-Timer Ausgabemodus siehe

Umschalt-Timer Ausgabemodus .

Zum Festlegen von Auto. Drucken verbieten siehe Auto. Drucken verbieten .

Zum Festlegen von Druckbereite Dat. druck. siehe


.

Zum Festlegen von Speichersperr-RX siehe Speichersperr-RX .



Sie können nicht zu einer anderen Einstellung wechseln, wenn empfangene Dokumente auf der Festplatte gespeichert worden sind. Drucken

Sie daher zuvor ggf. die auf der Festplatte gespeicherten Dokumente aus und löschen sie anschließend.


Speichern

Weiterleiten

Drucken






Speichersperr-RX

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Zurück Weiter


Speichern

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Startseite >

Fax >

Faxeinstellungen

> Empfangsdatei-Einstellungen

> Speichern

Einfache Suche

Speichern

Zurück

Weiter

Gespeicherte Dokumente können mehrmals ausgedruckt werden und mithilfe von Web Image Monitor als Bilder auf den Computer heruntergeladen werden.

Wenn Sie in den Systemeinstellungen festlegen, dass empfangene Faxdokumente auf den Zustellungsserver weitergeleitet werden, können die weitergeleiteten Faxdokumente nicht auf der Festplatte gespeichert werden.

Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie unter

Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten .

Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen verwenden:

Benachrichtigung über den Empfang (E-Mail-Empfangsbericht)

Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für Faxdokumente konfigurieren, indem Sie "Speichern" auf "Ein" setzen.

Geben Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse aus den Internet-Fax- und E-Mail-Zielen, die im Adressbuch eingetragen sind, an.

Sie können auch die Funktion der Verschlüsselung und/oder elektronischen Signatur für Benachrichtigungs-E-Mails verwenden.

Benachrichtigung darüber, dass wenig Speicherplatz verfügbar ist oder die maximale Anzahl gespeicherter

Dokumente bald erreicht ist.

Sie können die Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mails so konfigurieren, dass diese an die E-Mail-Adresse des

Administrators gesendet werden, wenn die maximale Speicherkapazität oder die Anzahl von empfagenen

Dokumenten erreicht wird, die auf der Festplatte des Geräts oder im Faxspeicher gespeichert werden können.

Zur Überprüfung der E-Mail-Adresse des Administrators verwenden Sie E-Mail-Adresse des Administrators unter

Systemeinstellungen. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Drücken Sie [Speichern].

Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Wenn Sie [Aus] wählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Legen Sie, falls erforderlich, ein Ziel für den E-Mail-Empfangsbericht fest.

Drücken Sie [Ziel benachrichtigen], wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus den im Adressbuch registrierten Zielen aus und drücken Sie anschließend [OK].

Zum Verwenden von Verschlüsselungen und/oder elektronischen Signaturen für den E-Mail-

Empfangsbericht konfigurieren Sie die Einstellungen in "Sicherheit".




Um die Einstellungen so zu konfigurieren, dass Benachrichtigungs-E-Mails versendet werden, wenn die maximale Speicherkapazität oder die maximale Anzahl von Dokumenten erreicht wird, die gespeichert werden können, drücken Sie [E-Mail] unter [E-Mail-Benachrichtigung: Speicher fast voll], so dass dies hervorgehoben wird.


Wenn "Speichern" auf "Ein" gestellt ist, wird mit zunehmender Anzahl gespeicherter Dokumente mehr Speicherplatz genutzt. Wenn der verfügbare Speicherplatz erschöpft ist, werden keine Dokumente mehr auf der Festplatte gespeichert. In diesem Fall beginnt das Gerät, ältere

Dokumente zu drucken und anschließend im Speicher zu überschreiben, oder es löscht die Daten der empfangenen Dokumente, ohne sie zu drucken, und gibt anschließend den Bericht über gelöschte Empfangsdateien aus.

Wenn "Speichern" auf "Ein" gestellt ist, können Sie einen Anwenderparameter (Schalter 40, Bit 0) verwenden, um den automatischen

Empfang von neuen Faxen im Gerät zu stoppen, wenn nicht mehr ausreichend Speicher zur Verfügung steht. Siehe


Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter

Maximalwerte .


Speichern




Festlegen von autom. Fax-Löschung oder Empfang stoppen bei Speicherfehler

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Sie müssen zuerst das Weiterleitungsziel im Adressbuch registrieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Um zwei oder mehrere Endempfänger einzutragen, verwenden Sie Gruppenziele. Einzelheiten über die maximale

Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter

Maximalwerte .

Drücken Sie [Nachsenden].

Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Wenn ein Endempfänger bereits p

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