Documentscanner

Gebruikershandleiding

Lees deze handleiding door voordat u met het apparaat aan de slag gaat. Bewaar daarna de handleiding op een veilige plaats zodat u deze later kunt raadplegen.

Internationaal ENERGY STAR

®

programma voor kantoorapparatuur

Als ENERGY STAR

®

Partner heeft Canon Electronics Inc. bepaald dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van het ENERGY STAR

®

Program inzake zuinig energieverbruik.

Het International ENERGY STAR

®

Office Equipment Program is een internationaal programma ter bevordering van energiebesparing bij het gebruik van computers en ander kantoorapparatuur. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en de verspreiding van producten met functies die het stroomverbruik op doeltreffende wijze verminderen. Het is een open systeem waaraan ondernemers vrijwillig kunnen deelnemen. Doelproducten zijn kantoorapparatuur, zoals computers, monitors, faxapparaten, kopieerapparaten en scanners. De deelnemende landen gebruiken uniforme normen en logo’s.

Alleen Europese Unie (en EER).

Dit symbool geeft aan dat dit product in overeenstemming met de AEEA-richtlijn (2002/96/

EG) en de nationale wetgeving niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Dit product moet worden ingeleverd bij een aangewezen, geautoriseerd inzamelpunt, bijvoorbeeld wanneer u een nieuw gelijksoortig product aanschaft, of bij een geautoriseerd inzamelpunt voor hergebruik van elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Een onjuiste afvoer van dit type afval kan leiden tot negatieve effecten op het milieu en de volksgezondheid als gevolg van potentieel gevaarlijke stoffen die veel voorkomen in elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Bovendien werkt u door een juiste afvoer van dit product mee aan het effectieve gebruik van natuurlijke hulpbronnen. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst, of het afvalverwerkingsbedrijf. U kunt ook het schema voor de afvoer van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) raadplegen. Ga voor meer informatie over het inzamelen en recyclen van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur naar www.canon-europe.com/environment.

(EER: Noorwegen, IJsland en Liechtenstein)

Modelnummers

De volgende modelnummers kunnen worden genoemd in de veiligheidsvoorschriften voor de diverse gebieden waar deze documentscanner te koop is.

Model DR-2580C: M11052

Handelsmerken

• Canon en het Canonlogo zijn handelsmerken van Canon Inc.

• Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.

• ISIS is een handelsmerk van EMC Corporation in de Verenigde Staten.

• Intel en Pentium zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

• ENERGY STAR

®

is een in de V.S. geregistreerd merk.

• Adobe is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

• Adaptec is een gedeponeerd handelsmerk van Adaptec Inc.

• Andere producten die in deze handleiding worden vermeld zijn mogelijk de handelsmerken van de respectievelijke eigenaren.

Copyright

Copyright 2006 by CANON ELECTRONICS INC. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd of overgebracht in enige vorm of op enige manier, hetzij elektronisch of mechanisch, met inbegrip van fotokopiëren en opnames, of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CANON ELECTRONICS INC.

Afstandsverklaringen

De informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

CANON ELECTRONICS INC. GEVEN GEEN ENKELE GARANTIE AF MET BETREKKING TOT DIT

MATERIAAL, HETZIJ EXPLICIET OF IMPLICIET, BEHALVE ZOALS VOORZIEN HIERIN, MET INBEGRIP,

ECHTER ZONDER BEPERKING HIERTOE, VAN GARANTIES WAT BETREFT VERHANDELBAARHEID,

VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR PRIVEGEBRUIK OF TEGEN SCHENDINGEN VAN

PATENTEN. CANON ELECTRONICS INC. IS NIET VERANTWOORDELIJK VOOR ENIGE DIRECTE,

INDIRECTE OF INCIDENTIËLE SCHADE OF VERLIES OF KOSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN HET

GEBRUIK VAN DIT MATERIAAL.

i

INLEIDING

Hartelijk dank voor uw aanschaf van de DR-2580C documentscanner van

Canon. Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u met de scanner aan de slag gaat, zodat u een goed begrip heeft van de mogelijkheden die de scanner biedt en voor een optimaal gebruik van zijn vele functies. Bewaar daarna de handleiding op een veilige plaats zodat u deze later kunt raadplegen.

Scannerhandleidingen

De verpakking van de DR-2580C scanner bevat een Snelstarthandleiding, een

Gebruikershandleiding (deze handleiding), een gebruikershandleiding en on line Help van CapturePerfect 3.0.

Voor informatie over de controle van de paklijst, software-installatie, computeraansluitingen en de installatie van de scanner, zie de

Snelstarthandleiding. Voor informatie over hoe u de scanner gebruiksgereed maakt, het scannen en hoe de scanner te bedienen, zie de

Gebruikerhandleiding.

Hieronder vindt u een overzicht van de handleidingen die bij de scanner worden geleverd. Lees voordat u de scanner gebruikt eerst deze

Gebruikershandleiding door.

Snelstarthandleiding

Deze handleiding beschrijft hoe u te werk gaat vanaf het uit de doos halen van de scanner tot het installeren en gereedmaken van het apparaat.

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Deze handleiding beschrijft de standaardbedieningen van de scanner, standaardprocedures voor onderhoud en problemen oplossen en geeft een overzicht van de scannerspecificaties.

CapturePerfect 3.0 Gebruikershandleiding (PDF-handleiding)

CapturePerfect 3.0 en de bijbehorende gebruikershandleiding worden tezamen op uw computer geïnstalleerd. (Zie pagina 32.)

INLEIDING 1

Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt ter verduidelijking van procedures, beperkingen, voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinstructies.

WAARSCHUWING

Geeft een waarschuwing aan met betrekking tot handelingen die mogelijk kunnen leiden tot de dood of verwondingen van mensen bij oneigenlijk gebruik. Voor een veilig gebruik moet u deze waarschuwingen altijd ter harte nemen.

LET OP

Geeft aan voorzichtig te zijn met betrekking tot handelingen die mogelijk kunnen leiden tot verwondingen van mensen of tot schade aan eigendommen bij oneigenlijk gebruik. Voor een veilig gebruik moet u deze waarschuwingen altijd ter harte nemen.

ATTENTIE

Dit kopje geeft belangrijke informatie aan over de bediening van de apparatuur. Lees voor een juiste bediening van het apparaat deze informatie zorgvuldig door om schade aan het apparaat te voorkomen.

Opmerking

Geeft aan dat er aanvullende informatie volgt over de bediening of over een procedure. U wordt aangeraden deze opmerkingen te lezen.

2 INLEIDING

Inhound

INLEIDING ............................................................................... 1

Scannerhandleidingen ................................................................... 1

Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt ...................... 2

Hoofdstuk 1 Voordat u de scanner gebruikt ...................... 5

1. Belangrijke veiligheidsinstructies ............................................... 6

Installatieplek .......................................................................... 6

Stroom .................................................................................... 7

Verplaatsen van de scanner ................................................... 7

Hanteren ................................................................................. 8

Afvalverwerking ..................................................................... 10

2. Kenmerken van de DR-2580C documentscanner ................... 11

3. Naam en functie van onderdelen ............................................. 13

4. Installatievereisten ................................................................... 15

5. Over de Installatie-CD ............................................................. 16

Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken .................................. 17

1. Documenten ............................................................................ 18

2. De lades gereedmaken ............................................................ 20

De documentinvoerlade opstellen ......................................... 20

Documentuitvoerlade ............................................................ 22

3. Documenten plaatsen .............................................................. 25

Invoeren met de paginascheidingsfunctie ............................. 25

Invoeren met de bypass-modus ............................................ 28

4. Documenten scannen .............................................................. 30

CapturePerfect 3.0 gebruiken ............................................... 30

De Opdrachtfunctie gebruiken .............................................. 37

Over de Starter ..................................................................... 41

5. Vastgelopen papier verwijderen .............................................. 47

6. Overige functies ....................................................................... 50

Folioscannen (gevouwen documenten) ................................ 50

Dubbele invoerdetectie ......................................................... 51

Lang document-modus ......................................................... 52

Flatbed-scannereenheid (Optioneel) .................................... 56

7. Scantips ................................................................................... 57

8. Software-instellingen ............................................................... 63

ISIS-stuurprogramma instellingen ......................................... 64

TWAIN-stuurprogramma instellingen .................................... 66

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie-instellingen .................. 68

Hoofdstuk 3 Bijlagen .......................................................... 71

1. Periodiek onderhoud ................................................................ 72

De scanner reinigen .............................................................. 72

De papiertoevoer reinigen ..................................................... 72

Inhound 3

Het sensorglas, de arceringplaten en de rollen reinigen ....... 73

2. De rollen verwijderen en aanbrengen ...................................... 76

Vervangingscyclus van rollen ............................................... 76

De teller op nul zetten ........................................................... 77

De invoerrol verwijderen en bevestigen ................................ 80

De vertragingsrol verwijderen en bevestigen ........................ 84

3. Problemen oplossen ................................................................ 88

De scanner schakelt niet in ................................................... 88

De scanner wordt niet herkend ............................................. 88

De scanner scant niet ........................................................... 89

Lage scansnelheid ................................................................ 90

Documenten worden niet goed ingevoerd ............................ 90

Opgeslagen beeldbestanden openen niet ............................ 91

Scanresultaten zijn niet zoals verwacht ................................ 92

De flatbed-scanner (optioneel) werkt niet ............................. 94

4. De software verwijderen .......................................................... 95

Het ISIS/TWAIN-stuurprogramma of de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie verwijderen ............................................. 97

CapturePerfect 3.0 verwijderen ............................................ 99

5. Specificaties ........................................................................... 101

Specificaties ........................................................................ 101

Externe afmetingen ............................................................. 104

Index .................................................................................... 105

4 Inhound

Hoofdstuk 1

Voordat u de scanner gebruikt

1. Belangrijke veiligheidsinstructies ...... 6

Installatieplek ............................................... 6

Stroom ......................................................... 7

Verplaatsen van de scanner ........................ 7

Hanteren ...................................................... 8

Afvalverwerking ......................................... 10

2. Kenmerken van de DR-2580C documentscanner ............................... 11

3. Naam en functie van onderdelen ...... 13

4. Installatievereisten ............................. 15

5. Over de Installatie-CD ........................ 16

1. Belangrijke veiligheidsinstructies

Lees voor een veilig gebruik van de scanner de onderstaande veiligheidsrichtlijnen en -maatregelen.

Installatieplek

De prestatie van deze scanner wordt beïnvloed door de omgeving waarin u het apparaat installeert. Installeer de scanner daarom op een plaats die voldoet aan de volgende omgevingsfactoren.

• Zorg voor voldoende ruimte rondom de scanner voor bediening en onderhoud.

• Zorg voor voldoende ruimte aan de achterkant van de scanner als u de

gescande documenten aan deze zijde wilt uitvoeren. (Zie pagina 22.)

• Plaats het apparaat niet in direct zonlicht. Gebruik zonodig gordijnen om de scanner af te schermen van zonlicht.

• Vermijd erg stoffige locaties.

• Vermijd warme of vochtige plaatsen, zoals in de buurt van kranen, geisers of luchtbevochtigers en plaatsen waar dampen van ammonia en verfverdunner of andere vluchtige chemische stoffen vrij kunnen komen.

• Vermijd plaatsen waar ammonia vrij kan komen.

• Vermijd plaatsen naast vluchtige of ontvlambare materialen, zoals alcohol of verfverdunners.

• Vermijd plaatsen met veel trillingen.

• Plaats de scanner niet in ruimtes met snelle temperatuursschommelingen.

Als de kamer waar u de scanner installeert koud is maar snel warm wordt, kan zich condens vormen binnen in de scanner. Dit kan leiden tot een aanmerkelijke verslechtering van de scankwaliteit.

De volgende voorwaarden worden aanbevolen voor een optimale scankwaliteit:

Kamertemperatuur: 10 °C tot 32,5 °C (50 °F to 90,5 °F)

Relatieve vochtigheid: 20% tot 80% (RH)

• Installeer de scanner niet naast apparatuur die een magnetisch veld kan genereren (bijv. luidsprekers, televisies of radio’s).

6 Hoofdstuk 1

Stroom

• Gebruik alleen een stopcontact dat overeenkomt met de aangegeven voltage en stroomspanning. (220-240 V, 50/60 Hz)

• Gebruik een voedingsbron die overeenkomt met de aangegeven voltage. Als u dit toch doet, kunnen brand en elektrische schokken ontstaan.

• Sluit geen andere elektrische apparatuur aan op hetzelfde stopcontact als dat van de scanner. Als u een verlengsnoer gebruikt, zorg ervoor dat deze de juiste stroomsterkte heeft voor de scanner.

• Haal de wisselstroomadapter nooit uit elkaar en probeer deze op geen enkele wijze te wijzigen; dit is uiterst gevaarlijk.

• Het netsnoer en de wisselstroomadapter kunnen beschadigd raken als er vaak op wordt gestaan of als er zware voorwerpen op worden gezet. Als het netsnoer of de wisselstroomadapter zijn beschadigd en u blijft deze toch gebruiken, dan kan dat leiden tot ongelukken, zoals brand of elektrische schokken.

• Vermijd opeenhoping van het netsnoer tijdens gebruik.

• Trek niet direct aan het netsnoer. Houd het snoer bij de stekker wanneer u het uit het stopcontact haalt.

• Plaats geen voorwerpen in de buurt van de stekker zodat u in noodgevallen bij het stopcontact kunt om de stekker eruit te halen.

• Gebruik alleen de meegeleverde wisselstroomadapter. Gebruik de wisselstroomadapter alleen voor de scanner en niet voor andere elektrische apparaten.

Model: MG1-4315

• Als u vragen heeft over de netvoeding, neem contact op met uw leverancier of serviceafdeling voor verdere informatie.

Verplaatsen van de scanner

• Wanneer u de scanner verplaats, houd het apparaat altijd met beide handen vast zodat het niet kan vallen. De scanner alleen weegt ongeveer 1,8 kg en

3,6 kg wanneer de optionele flatbed (glasplaat) scannereenheid is geïnstalleerd.

Wanneer de optionele flatbedscannereenheid is geïnstalleerd

Voordat u de scanner gebruikt 7

• Zorg ervoor dat de flatbedscanner goed is aangebracht op de DR-2580C scanner voordat u de scanner verplaatst.

• Controleer of de interfacekabel en het netsnoer niet zijn aangesloten. Als u de scanner vervoert terwijl de interfacekabel en het netsnoer zijn aangesloten, kunnen de aansluitingen mogelijk worden beschadigd door schokken van het apparaat.

Hanteren

8

WAARSCHUWING

Let op de volgende voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de scanner. Houdt u zich aan deze voorschriften om brandgevaar en elektrische schokken te voorkomen.

• Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner, sprays of andere licht ontvlambare materialen in de buurt van de scanner.

• Probeer het netsnoer of de wisselstroomadapter nooit door te snijden, te beschadigen of te wijzigen. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer of de wisselstroomadapter. Trek niet aan het snoer en vouw het niet op.

• Sluit het netsnoer nooit aan met natte handen.

• Sluit de scanner niet aan op een verlengblok.

• Vermijd knopen en kronkelingen in het netsnoer omdat deze kunnen leiden tot brand of elektrische schokken. Zorg ervoor dat wanneer u het netsnoer aansluit, u de stekker helemaal in het stopcontact steekt.

• Gebruik alleen de netsnoeren en wisselstroomadapters die bij deze scanner zijn meegeleverd.

• Probeer nooit de scannereenheid uit elkaar te halen of op andere wijze te modificeren.

• Probeer nooit de wisselstroomadapter uit elkaar te halen of op andere wijze te modificeren, omdat dit kan leiden tot brand en elektrische schokken.

• Gebruik geen brandbare sprays in de buurt van de scannereenheid.

• Wanneer u de scanner reinigt, zorg ervoor dat u eerst het apparaat uitzet en het netsnoer uit het stopcontact trekt.

• Reinig de scanner met behulp van een vochtige, goed uitgewrongen doek. Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner of andere brandbare stoffen.

• Als de scanner vreemde geluiden maakt, vreemd ruikt, rook afgeeft of heet wordt, als het apparaat helemaal niet meer of afwijkend werkt, schakelt u de scanner onmiddellijk uit en trekt u het netsnoer uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke leverancier of serviceafdeling voor meer informatie.

Hoofdstuk 1

• Laat de scannereenheid niet vallen en stel hem niet bloot aan botsingen of heftige schokken. Als de scanner ooit beschadigd mocht raken, schakelt u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canon leverancier of serviceafdeling en laat de scanner nakijken.

• Schakelt voordat u de scanner verplaats het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact.

LET OP

• Installeer de scanner niet op een wankel of hellend oppervlak, of in de buurt van hevige trillingen omdat hierdoor de scanner kan vallen waardoor u letsel kunt oplopen of de kunt scanner beschadigen.

• Leg geen kleine voorwerpen op de scanner, zoals nietjes, paperclips of juwelen. Deze voorwerpen kunnen in de scanner vallen en brand of elektrische schokken veroorzaken. Als dergelijke voorwerpen in de scanner terechtkomen, schakelt u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke

Canon leverancier of serviceafdeling en laat de scanner nakijken.

• Plaats de scanner niet in een stoffige of vochtige omgeving. Als u dit toch doet, kunnen brand en elektrische schokken ontstaan.

• Plaats geen voorwerpen op de scanner. Dergelijke voorwerpen kunnen omvallen en brengen het risico van persoonlijk letsel met zich mee.

• Trek het netsnoer altijd aan de stekker uit het stopcontact. Trek niet direct aan het netsnoer omdat hierdoor het snoer kan worden beschadigd of de binnenbedrading van de snoer blootgelegd kan worden, wat kan leiden tot brand en elektrische schokken.

• Zorg voor voldoende ruimte rond de stekker zodat u deze eenvoudig uit het stopcontact kunt trekken. Als u voorwerpen plaatst rond de stekker, kunt u bij een noodgeval niet bij de stekker om deze uit het stopcontact te trekken.

• Zorg dat er geen water of brandbare stoffen (alcohol, verfverdunner, benzeen, etc.) terechtkomen in de scanner omdat dit kan leiden tot brand of elektrische schokken.

• Schakel voor de veiligheid de scanner uit wanneer u het apparaat langere tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld ’s nachts. Zet voor de veiligheid het apparaat ook uit, ontkoppel de wisselstroomadapter van de scanner en trek het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de eenheid voor een aanzienlijk langere tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld tijdens vakanties.

Voordat u de scanner gebruikt 9

• Draag tijdens het gebruik van de scanner geen loshangende kleren of juwelen die in de scanner terecht kunnen komen. Dit kan leiden tot lichamelijk letsel. Wees extra voorzichtig wanneer u een stropdas draagt of lang haar heeft. Als er iets in de scanner vast komt te zitten, trek dan onmiddellijk het netsnoer uit het stopcontact om de scanner te stoppen.

• Wees voorzichtig bij het plaatsen van papier in de scanner en wanneer u vastgelopen papier verwijdert. U kunt uw hand openhalen aan de rand van een vel papier.

Afvalverwerking

• Houdt u bij het afdanken van de scanner altijd aan de plaatselijke gemeenteverordeningen of raadpleeg uw leverancier.

10 Hoofdstuk 1

2. Kenmerken van de DR-2580C documentscanner

De voornaamste kenmerken van de DR-2580C documentscanner worden hieronder toegelicht.

„ Snelle documentinvoer

De scanner kan tot 25 documenten per minuut scannen van alle afmetingen tussen visitekaartjes tot A4-papier. (Scanvoorwaarden: zwart-wit, A4 staand, dubbelzijdig, 200 dpi.)

„ USB 2.0 interface

Hi-Speed USB 2.0 interface wordt ondersteund.

„ Wachttijd is “0”

De DR-2580C is gereed voor gebruik zonder wachttijd zodra u de stroom inschakelt.

„ Ondersteuning van kleuren/grijstinten

U kunt documenten scannen in 24-bits kleuren of 256 grijstinten.

„ Ondersteuning van diverse scanmodi

De scanner ondersteunt de volgende scanmodi, afhankelijk van het documenttype:

• Enkelzijdig/dubbelzijdig

• Enkele vel/dubbele velinvoer

„ U-turn-transport

Documenten worden zowel ingevoerd als uitgevoerd aan de voorkant van

de scanner. (Zie pagina 23.)

„ Rechttransport

Documenten worden aan de achterkant van de scanner uitgevoerd.

Opmerking, de volgorde van stapelen van de uitgevoerde documenten is

omgekeerd aan de invoer hiervan. (Zie pagina 24.)

„ Detectie van documentgrootte

De scanner detecteert automatisch de grootte van een gescand document en verwijdert bij de opslag van de afbeelding alle overbodige witruimte aan de randen, ook wanneer het gaat om een document met afwijkende afmetingen.

„ Kaarten scannen

U kunt ook visitekaartjes scannen. (Zie pagina 18.)

„ Folioscannen

U kunt een foliodocument (dubbelgevouwen) scannen zoals het is en de scanner brengt de gescande afbeeldingen op beide kanten tezamen op één

pagina. (Zie pagina 50.)

„ Scheefstandcorrectie

De deskew-functie corrigeert automatisch een document dat scheef is geladen.

Voordat u de scanner gebruikt 11

12

„ Tekenrichtingdetector

Detecteert de richting van de tekens van een document en draait de afbeelding zodanig dat de richting van de gescande tekens recht is.

„ Geavanceerde tekstverbetering

Documenten met een donkere achtergrond of documenten met onduidelijke, met potlood geschreven tekst kunnen duidelijk worden gescand.

* Deze functie kan bij sommige documenten mogelijk niet goed werken.

„ Kleur overslaan

De scanner is uitgerust met een functie om een specifieke kleur tijdens het scannen van afbeeldingen over te slaan.

„ Blanco pagina overslaan

Met de scannerfunctie Blanco pagina overslaan kunt u zowel enkelzijdig als dubbelzijdig bedrukte documenten scannen.

„ Voorbeeldscan

Met de scannerfunctie “Voorbeeldscan” kunt u het contrast en de helderheid van een gescand beeld aanpassen, waarna het aangepaste beeld naar de toepassingssoftware wordt gestuurd zonder dat u het document opnieuw hoeft te scannen.

„ Verwijderen van perforaties

Deze functie verwijdert zwarte plekken die achterblijven tijdens het scannen van documenten die perforatiegaten vertonen voor opslag in een ringband.

„ Automatisch starten

De scanner is voorzien van een functie voor automatisch starten waardoor de scanner automatisch begint te scannen zodra u een document in de documentinvoersleuf plaatst.

„ Compatibiliteit met lang papier

U kunt documenten scannen met een maximale lengte van 1.000 mm in de

Lange document-modus. (Zie “Lang document-modus” op pagina 52.)

„ Compatibel met kopieerpapier zonder carbon

De scanner kan zogenaamd carbonless kopieerpapier scannen.

„ Opdrachtfunctie

Als u een scan uitvoert met één van de opdrachtknoppen van de scanner, voert het apparaat de opgegeven bewerking uit (opslaan, afdrukken,

emailbijlage). (Zie pagina 37.)

„ Flatbed-scannereenheid (Optioneel)

U kunt de flatbed-scannereenheid bevestigen op de DR-2580C scanner en deze tezamen gebruiken. Voor meer informatie, neem contact op met uw

(Zie pagina 56.)

„ Energiebesparingsmodus

Deze scanner is compatibel met het Internationale Energy Star programma en is ontwikkeld voor het besparen van stroom door het gebruik van de energiebesparende functie, behalve onder het scannen.

Opmerking

Sommige functies zijn afhankelijk van de software die u gebruikt.

Hoofdstuk 1

3. Naam en functie van onderdelen

In deze paragraaf worden de namen en functies van alle onderdelen toegelicht.

Lees deze paragraaf eerst door voordat u met de scanner aan de slag gaat, zodat u een goed begrip hebt van de verschillende scanneronderdelen.

„

Voorkant

Schakelaarindicator

Deze indicator licht op wanneer u de scanner inschakelt.

Opdrachtknoppen

U kunt door middel van de Job Registration Tool

(hulpprogramma voor opdrachtregistratie) functies

toekennen aan deze knoppen. (Zie pagina 37.)

Invoerselectiehendel

Gebruik deze hendel om de wijze van invoer van documenten te wijzigen.

Zet deze omhoog ( ) voor automatische documentinvoer

(paginascheidingsfunctie). (Zie pagina 25.)

Zet deze omlaag ( ) om documenten één voor één in te voeren of documenten die aan elkaar gehecht zijn, zoals facturen, zonder deze te scheiden (handinvoer).

(Zie pagina 28.)

Documentuitvoerlade/Bovenste pane

Gescande documenten worden hier

uitgeworpen. (Zie pagina 22.)

Open het paneel om vastgelopen papier te verwijderen en de binnenkant van de scanner te reinigen.

OPEN-knop

Hiermee opent u het bovenste paneel.

(Zie pagina 20, pagina 48

en pagina 73.)

Papiergeleider

Pas deze aan de breedte van het document aan.

(Zie pagina 21 en

pagina 26.)

Documentinvoerlade

Hier plaatst u uw document.

(Zie pagina 20.)

Verlengstuk van de documentuitvoerlade

Open het verlengstuk wanneer de scanner een

document leest. (Zie pagina 23.)

Voordat u de scanner gebruikt 13

„

Achterkant

Ruimte voor opdrachtetiketten

Ruimtes waar u opdrachtetiketten kunt plakken die de toegewezen functie van de opdrachtknoppen

beschrijven. (Zie pagina 40.)

Documentuitvoersleuf

Documenten worden hier uitgeworpen wanneer u Rechttransport gebruikt.

(Zie pagina 22.)

Uitwerpselectiehendel

Zet de hendel omhoog of omlaag om de uitwerprichting van documenten te

veranderen. (Zie pagina 23 en pagina 24.)

Omhoog: Rechttransport

Omlaag: U-turn-transport

Kensington-sleuf

Gebruikt als antidiefstalmaatregel.

U kunt diefstal voorkomen door een ketting enzovoorts aan te brengen.

„

Zijkant (interfaces)

Stroomaansluiting

Sluit de meegeleverde wisselstroomadapter aan.

14

Stroomschakelaar

Gebruik deze schakelaar om de scanner in te schakelen.

Optionele aansluiting

Interface-aansluiting voor de optionele flatbed-scannereenheid.

USB-aansluiting

Sluit hierop de bijgeleverde

USBkabel aan of een kabel die Hi-

Speed USB 2.0 ondersteunt.

(Zie pagina 15.)

LET OP

Sluit geen aansluitingspinnen of -contacten aan. U kunt hierdoor anders de scanner beschadigen.

Hoofdstuk 1

4. Installatievereisten

Om de DR-2580C op uw computer te kunnen gebruiken, moet uw PC voldoen aan de volgende systeemvereisten:

• Eén van de volgende besturingssystemen:

- Microsoft Windows 98SE

- Microsoft Windows Me

- Microsoft Windows 2000 Professional SP4 of recenter

- Microsoft Windows XP Professional SP2 of recenter

- Microsoft Windows XP Home Edition SP2 of recenter

• Een PC die voldoet aan de volgende specificaties:

- CPU: Pentium4 1,5 GHz of hoger

- Geheugen: 512 MB of meer

- Harde schijf: 1 GB of meer schijfruimte

- Hi-Speed USB 2.0 interface

- Monitoren: Resolutie van 1024 × 768 (XGA) of hoger aanbevolen.

• USB-interface-aansluitingen variëren van besturingssysteem tot besturingssysteem, zoals hieronder is aangegeven.

- Windows 98SE/ME: USB Full-Speed (gelijk aan USB 1.1)

- Windows 2000/XP: Hi-Speed USB 2.0/USB Full-Speed (gelijk aan USB 1.1)

• Een ISIS-compatibele toepassing of een TWAIN-compatibele toepassing die compatibel is met de bovenstaande besturingssystemen.

ATTENTIE

• Als u de vereisten van uw computersysteem niet kent, neem contact op met de zaak waar u de computer hebt gekocht of met de fabrikant van de computer voor meer informatie.

• Gebruik de meest recente versie van het Microsoft USB 2.0stuurprogramma. Voor meer informatie, neem contact op met uw plaatselijke leverancier of serviceafdeling.

• Niet alle USB-interfaces die standaard worden geleverd bij PC’s worden gegarandeerd. Voor meer informatie, neem contact op met uw plaatselijke leverancier of serviceafdeling.

• De scansnelheden zijn lager als de standaard USB-interface van uw computer USB Full-Speed (gelijk aan USB 1.1) is.

• Zorg ervoor dat u de USB-kabel gebruikt die meegeleverd is met de scanner of een kabel die compatibel is met Hi-Speed USB 2.0 kabel.

• Als de specificaties van uw CPU, geheugen, interfacekaart en andere specificaties niet voldoen aan de installatievereisten, kan de scansnelheid ernstig worden vertraagd en kan de verzending langer duren.

• Zelfs als uw PC voldoet aan de aanbevolen specificaties, kan de scansnelheid variëren als gevolg van de scaninstellingen.

• Het meegeleverde ISIS/TWAIN-stuurprogramma werkt niet per se met alle

ISIS- of TWAIN-compatibele toepassingssoftware. Voor meer gegevens, neem contact op met de leverancier van uw toepassingssoftware.

Voordat u de scanner gebruikt 15

5. Over de Installatie-CD

De installatie-CD van de DR-2580C scanner bevat de volgende software:

• DR-2580C stuurprogramma

Scannerstuurprogramma voor gebruik met de DR-2580C scanner en de

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie.

• CapturePerfect 3.0

ISIS-compatibele toepassing ontwikkeld voor documentscanners van Canon.

Opmerking

• Hieronder ziet u hoe de installatie-CD van de DR-2580C is geconfigureerd.

Voor instructies over hoe u de software op de CD installeert, zie de

Snelstarthandleiding.

Menuscherm Normale installatie

Handleidingen lezen

* Alle weergegeven software wordt geïnstalleerd.

Aangepaste installatie

* De “Snelstarthandleiding”,

“Gebruikersgids” en “CapturePerfect

3.0-gebruikershandleiding” geleverd bij de scanner.

* Alleen de software die is geselecteerd in de keuzevakjes wordt geïnstalleerd.

16 Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2

De scanner gebruiken

1. Documenten ........................................ 18

2. De lades gereedmaken ....................... 20

De documentinvoerlade opstellen ............. 20

Documentuitvoerlade ................................ 22

3. Documenten plaatsen ........................ 25

Invoeren met de paginascheidingsfunctie ....................... 25

Invoeren met de bypass-modus ................ 28

4. Documenten scannen ........................ 30

CapturePerfect 3.0 gebruiken ................... 30

De Opdrachtfunctie gebruiken ................... 37

Over de Starter .......................................... 41

5. Vastgelopen papier verwijderen ....... 47

6. Overige functies ................................. 50

Folioscannen (gevouwen documenten) .... 50

Dubbele invoerdetectie .............................. 51

Lang document-modus .............................. 52

Flatbed-scannereenheid (Optioneel) ......... 56

7. Scantips ............................................... 57

8. Software-instellingen ......................... 63

ISIS-stuurprogramma instellingen ............. 64

TWAIN-stuurprogramma instellingen ........ 66

Hulpmiddel voor opdrachtregistratieinstellingen ................................................ 68

1. Documenten

Deze scanner kan documenten scannen van verschillende afmetingen, van visitekaarten en cheques tot A4 -documenten. Hieronder vindt u de documentformaten die u kunt scannen.

Uitwerprichting (*1) U-turn-transport

Breedte

Lengte (*2) (*3)

Gewich (*4)

Gescheiden documentinvoer

Niet gescheiden documentinvoer

Visitekaartjes

53 mm tot 216 mm

70 mm tot 355,5 mm

52 tot 128 g/m gescand

2

0,06 mm tot 0,15 mm

42 tot 157 g/m 2

0,05 mm tot 0,20 mm

Kunnen niet worden

Rechttransport

53 mm tot 216 mm

70 mm tot 355,5 mm

42 tot 157 g/m 2

0,05 mm tot 0,20 mm

42 tot 157 g/m 2

0,05 mm tot 0,20 mm

Kunnen worden gescand

(niet gescheiden)

Formaat:

53,9 mm × 85,5 mm

Dikte: 0.76 ±0,08 mm zonder reliëf

(*1) Voor informatie over de uitvoerrichtingen, zie “Documentuitvoerlade,” op pagina 22.

(*2) Als het document niet langer is dan 297 mm, gebruik de handmatige

modus met de invoerselectiehendel om documenten te scannen. (Zie pagina 28.)

(*3) Wanneer de scanner op de Lang document-modus staat, kunt u

documenten scannen op papier van maximaal 1.000 mm lang. Zie “Lang document-modus,” op pagina 52 voor meer gegevens over de Lang

document-modus.

(*4) Voor informatie over documentinvoer, zie “Documenten plaatsen,” op pagina 25.

ATTENTIE

Een document moet aan de volgende criteria voldoen om te kunnen worden gescand:

• Wanneer u een document scant dat uit meerdere pagina’s bestaat, moet u het document groeperen op grootte, dikte en gewicht. Wanneer u verschillende papiersoorten tegelijk scant, kan het papier vastlopen.

• Wanneer u de functie U-turn-transport gebruikt voor het scannen van een document dat langer is dan 297 mm, gebruik de handmatige modus en voer de pagina’s één voor één in. Als u probeert U-turn-transport te gebruiken voor continu invoer van een document dat langer is dan 297 mm, kan dit tot

18 Hoofdstuk 2

gevolg hebben dat vellen in de invoerlade vallen en daardoor vast kunnen lopen in de scanner.

• Scannen van documenten voordat de inkt droog is kan eveneens scanproblemen opleveren. Zorg altijd dat de inkt van een document droog is voordat u het scant.

• Scannen van documenten die met potlood of een soortgelijk materiaal zijn geschreven kan leiden tot bevuiling van de rollen; dit vuil kan vervolgens worden overgebracht op documenten die u daarna scant. Maak na het scannen van een met potlood geschreven document altijd de rollen schoon.

• Bij het scannen van een dubbelzijdig, op dun papier gedrukt document kan het gebeuren dat het beeld op de achterkant van de pagina doorschijnt. Pas vóór het scannen de helderheidsinstelling van de toepassingssoftware aan.

• Bij het scannen van de volgende documentsoorten kan het papier vastlopen of kunnen zich andere storingen voordoen. Om dergelijke documenten te scannen, maakt u eerst fotokopieën van de documenten en scant u de kopieën.

Gekreukte of gevouwen documenten

Documenten met paperclips of nietjes

Extreem dun, doorschijnend papier

Gekrulde documenten

Carbonpapier

Gescheurde documenten

Gecoat papier

• Merk op dat glanspapier of visitekaartjes soms niet correct worden gescand of dat sommige functies, zoals Papierformaatdetectie en Deskew, niet correct functioneren door weerkaatsend licht.

• Wanneer u visitekaartjes scant, zorg ervoor dat u de bypass-modus en het rechttransport kiest.

LET OP

De scanresultaten voor kaarten met reliëf worden niet gegarandeerd. Houd er rekening mee dat het scannen van reliëfkaarten het sensorglas kan bekrassen.

Kaart met reliëf

De scanner gebruiken 19

2. De lades gereedmaken

Stel de documentin- en uitvoerladen in volgens de papierafmeting en uitwerpmethode die u gebruikt.

De documentinvoerlade opstellen

Trek de documentinvoerlade naar u toe open.

De documentgeleideadapter instellen

Bij scheef gescande documenten, voor folioscannen of scannen van documenten op extra lang papier, installeer de documentgeleideadapters volgens onderstaande procedure en scan vervolgens de documenten.

1.

Druk op beide kanten op de knop OPEN waardoor het bovenste paneel opent.

OPEN-knop

20 Hoofdstuk 2

2.

Plaats de documentgeleideadapter op de papiergeleider.

Opmerking

Bedek de documentgeleiders met de geleideadapters en druk deze zover naar beneden totdat u een klik hoort.

Documentgeleideadapters

Papiergeleider

3.

Sluit vervolgens voorzichtig het bovenste paneel.

ATTENTIE

Sluit voorzichtig het bovenste paneel zonder het te forceren. U kunt hierdoor anders de scanner beschadigen.

4.

Zorg ervoor dat het bovenste paneel volledig gesloten is door met beide handen op beide kanten te drukken totdat u een klik hoort.

De scanner gebruiken 21

ATTENTIE

• Houd de documentgeleideadapter niet vast bij de uiteinden wanneer u ze verplaatst. U kunt hierdoor anders de documentlade beschadigen.

• Open voordat u de geleideadapters verwijdert eerst het bovenste paneel.

Probeer de geleideadapter niet te forceren wanneer u deze verwijdert; u kunt hierdoor de documentlade beschadigen.

Documentuitvoerlade

U kunt documenten op twee manieren uitvoeren: aan de voorkant van de scanner in een zogenaamd U-turn-transport, of aan de achterkant van het apparaat in een Rechttransport. U kunt van methode veranderen door de uitvoerselectiehendel omhoog en omlaag te bewegen. Selecteer de methode naar behoefte.

Documentuitvoerlade

Documentinv oersleuf

U-turn-transport

Rechttransport

Documentuitvoersleuf

Opmerking

• U kunt de U-turn-transportfunctie gebruiken om documenten te scannen op papier van normale dikte. Gescande documenten worden vervolgens uitgevoerd naar de documentuitvoerlade.

• Het rechttransport kunt u gebruiken om documenten op dun papier, basispapier en op visitekaartjes te scannen die niet met het U-turn-transport kunnen worden gescand. Documenten worden aan de achterkant van de scanner uitgevoerd.

22 Hoofdstuk 2

Met U-turn-transport

1.

Zet de uitvoerselectiehendel omlaag.

Gescande documenten worden vervolgens uitgevoerd naar de documentuitvoerlade.

Uitwerpselectiehendel

2.

Trek het verlengstuk van de documentinvoerlade naar u toe open.

ATTENTIE

• Wees voorzichtig bij het openen van het verlengstuk van de documentuitvoerlade. Probeer het niet te forceren wanneer u het opent.

• Zet het verlengstuk nooit verder omhoog dan nodig is. Als u andere voorwerpen op het verlengstuk plaatst, kunt u het beschadigen.

• Plaats alleen documenten op het verlengstuk. Als u andere voorwerpen op het verlengstuk plaatst, kunt u het beschadigen.

• Zorg ervoor dat het verlengstuk openstaat wanneer u de scanner gebruikt.

Als het niet openstaat, kunnen uitgevoerde documenten van de lade vallen en vastlopen in de scanner.

De scanner gebruiken 23

Met Rechttransport

1.

Zet de uitvoerselectiehendel omhoog.

Documenten worden aan de achterkant van de scanner uitgevoerd.

Uitwerpselectiehendel

Opmerking

Wanneer u Rechttransport gebruikt is de volgorde van stapelen van de uitgevoerde documenten omgekeerd aan de invoer hiervan.

ATTENTIE

• Zorg bij gebruik van Rechttransport dat de documenten die u uitvoert aan de achterkant van de scanner voldoende ruimte hebben. Als er niet genoeg ruimte is voor de documentuitvoer, kunnen de documenten worden beschadigd of kan het papier vastlopen.

• Zet de uitwerpselectiehendel op de gewenste positie voordat u met scannen begint. Als u de hendel verzet tijdens het scannen, kan het papier vastlopen.

24 Hoofdstuk 2

3. Documenten plaatsen

U kunt papier op twee manieren scheiden; met de paginascheidingsfunctie en de bypassmodus voor documentinvoer. De paginascheidingsfunctie gebruikt u voor een continue documentuitvoer van een stapel documenten in de invoerlade. De bypassmodus is het één voor één handmatig invoeren van documenten of documenten die bestaan uit meerdere vellen, zoals facturen die aan één kant zijn samengehecht. U kunt van documentinvoermethode wisselen door middel van de invoerselectiehendel.

ATTENTIE

• Controleer voordat u een document plaatst of het geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen bevat. Deze voorwerpen kunnen het document beschadigen; het papier kan hierdoor vastlopen of er kunnen zich andere storingen voordoen.

• Draag tijdens het gebruik van de scanner geen loshangende kleren of juwelen die in de scanner terecht kunnen komen. Dit kan leiden tot lichamelijk letsel. Wees extra voorzichtig wanneer u een stropdas draagt of lang haar hebt. Als er iets in de scanner vast komt te zitten, trek dan onmiddellijk het netsnoer uit het stopcontact om de scanner te stoppen.

• Strijk altijd krullen of vouwen glad in uw documenten voordat u deze in de invoereenheid plaatst. Als de voorste rand van een document is gekruld, kan het papier hierdoor vastlopen.

Invoeren met de paginascheidingsfunctie

1.

Zet de invoerselectiehendel op de paginascheidingsfunctie, de ( ) kant.

Invoerselectiehendel

De scanner gebruiken 25

2.

Strijk de randen van de te scannen documentstapel recht.

LET OP

• Plaats tijdens het ordenen van de documenten deze niet bovenop de scanner. Dit kan storingen opleveren.

• Plaats documenten voorzichtig in de scanner. U kunt uw hand openhalen aan de rand van een vel papier.

3.

Stel de papiergeleider zo in dat ze wijder zijn dan het te scannen document.

ATTENTIE

Houd de documentgeleideadapter niet vast bij de uiteinden wanneer u ze verplaatst. U kunt hierdoor anders de documentlade beschadigen.

26 Hoofdstuk 2

4.

Plaats het document met de bedrukte kant naar boven in de documentinvoerlade zodat het de stoppers raakt.

Stopper

ATTENTIE

De documentgeleiders bevatten een laadgrensmarkering ( ). Stapel documenten niet hoger dan deze markering (ongeveer 50 vellen van 80 g/m

2

).

Anders kan dit storingen opleveren.

5.

Pas de documentgeleiders aan de breedte van het document aan.

Opmerking

Zorg voordat u met scannen begint dat het document juist is geladen. Scannen van een gekruld of gekreukt document kan het document beschadigen.

6.

Start het scannen met de toepassing.

De scanner gebruiken 27

ATTENTIE

• Als tijdens het scannen een systeemfout optreedt of papier vastloopt, waardoor het doorvoeren van papier stopt, verhelpt u het probleem en controleert u of het gescande beeld van de laatst ingevoerde pagina correct is vastgelegd. Vervolgens gaat u door met scannen.

• Houd er rekening mee dat documenten die zijn afgedrukt op dun papier uit de documentuitvoerlade kunnen vallen.

• Sluit na het scannen de documentinvoerlade en het verlengstuk van de documentuitvoerlade om schade aan de scanner te voorkomen wanneer deze niet wordt gebruikt.

Invoeren met de bypass-modus

1.

Zet de invoerselectiehendel op de niet-gescheidenfunctie, de ( ) kant.

Invoerselectiehendel

2.

Plaats de vellen van het document één voor één in de documentinvoerlade zodat zij de stoppers raken en pas de stand van de documentgeleiders aan.

3.

Start het scannen met de toepassing.

28 Hoofdstuk 2

4.

Het document wordt tegen de documentinvoersleuf gedrukt en in de scanner gevoerd.

ATTENTIE

• Wanneer u documenten scant die aan elkaar zijn gehecht, zoals facturen, plaatst u de aangehechte rand als de voorzijde van het document.

• Houd er rekening mee dat wanneer u scant zonder paginascheiding en u plaatst verschillende documenten die niet aan elkaar gehecht zijn tegelijk in de invoerlade, deze alle tegelijk worden ingevoerd.

• De invoer van vooral erg dun of gekruld papier verloopt mogelijk stroef.

Druk in dat geval zacht op de voorzijde van de documenten wanneer u deze invoert.

• Sluit na het scannen de documentinvoerlade en het verlengstuk van de documentuitvoerlade om schade aan de scanner te voorkomen wanneer deze niet wordt gebruikt.

De scanner gebruiken 29

4. Documenten scannen

U kunt met de DR-2580C documentscanner documenten op twee manieren scannen. U kunt vanaf een toepassing scannen, zoals CapturePerfect 3.0, of u kunt de opdrachtfunctie gebruiken, waarbij u kunt scannen door op de scantoetsen te drukken op het bedieningspaneel zonder dat u een toepassing hoeft te starten.

Deze paragraaf beschrijft het scanproces van zowel de CapturePerfect 3.0 als de opdrachtfunctie.

Voor informatie over hoe u iedere toepassing en het bijbehorend stuurprogramma kunt installeren, raadpleeg de Snelstarthandleiding.

CapturePerfect 3.0 gebruiken

CapturePerfect 3.0 is een ISIS-compatibele toepassing die is ontwikkeld voor documentscanners van Canon.

CapturePerfect 3.0 heeft de volgende functies. Selecteer uw scanmodus in het scanmenu.

• Batchscan naar bestand

Documenten worden gescand met de vooraf ingestelde scaninstellingen en het beeldbestand wordt opgeslagen in een gespecificeerde map.

• Batchscan naar printer

Documenten worden gescand met de vooraf ingestelde scaninstellingen en de gescande afbeelding wordt afgedrukt op de gespecificeerde printer.

• Batchscan naar e-mail

Documenten worden gescand met de vooraf ingestelde scaninstellingen, de e-mailsoftware wordt gestart en de gescande afbeelding wordt aan een nieuw e-mailbericht gehecht.

• Eén pagina scannen

Slechts één documentpagina wordt gescand.

• Opdracht scannen

De scaninstellingen en -modus (Batchscan naar bestand, Batchscan naar printer of Batchscan naar e-mail) worden vooraf als een opdracht geregistreerd. De scanopdracht kan vervolgens worden uitgevoerd door een geregistreerde opdracht te selecteren in het vervolgkeuzemenu ( a ) en op

(Opdracht scannen) te drukken in de werkbalk ( b ). b a

30 Hoofdstuk 2

Opmerking

De volgende twee taken zijn reeds als scantaken geregistreerd.

• Kleurdocument

Het document wordt gescand in 24-bits kleur, als Simplex 300 dpi en wordt vervolgens opgeslagen in [Mijn afbeeldingen] in de map Mijn documenten.

• Binair document

Het document wordt gescand in zwart/wit, als Simplex 200 dpi en wordt vervolgens opgeslagen in [Mijn afbeeldingen] in de map Mijn documenten.

• Naar presentatiemodus scannen

Deze modus is nuttig als de scanner wordt gebruikt in ruimten waar deze moet worden aangesloten op grote schermen of projectoren, bijvoorbeeld in conferentiezalen. CapturePerfect 3.0 wordt geschakeld naar volledige schermweergave, het document wordt gescand en de gescande afbeelding wordt volledig op het scherm weergegeven.

DR-2580C

Projector

De gescande afbeelding wordt op het scherm geprojecteerd.

Naar presentatiemodus scannen

Opmerking

Voor gebruiksinformatie over CapturePerfect 3.0, zie de gebruikershandleiding en Help van CapturePerfect. Lees eerst de gebruikershandleiding van

CapturePerfect 3.0 en de Help van CapturePerfect 3.0 voordat u de toepassing gebruikt.

De scanner gebruiken 31

CapturePerfect 3.0 bediening

Deze paragraaf geeft aan hoe u CapturePerfect 3.0 start, hoe u de scanner selecteert en beschrijft de scanprocedure tot en met Scan Batch to File.

Voor meer informatie, zie de gebruikershandleiding en Help van

CapturePerfect 3.0.

1.

Klik op de knop [Start] van Windows en vervolgens op [Programma’s] ([Alle

Programma’s] voor Windows XP) Æ [CapturePerfect 3.0] Æ [CapturePerfect

3.0].

(CapturePerfect 3.0gebruikershandleiding)

CapturePerfect 3.0 wordt gestart.

32 Hoofdstuk 2

2.

Volg de onderstaande procedure om de DR-2580C documentscanner van

Canon te gebruiken als uw werkscanner.

1. Klik in het menu [Scannen] op [Scanner selecteren].

2. Selecteer [CANON DR-2580C] Æ klik vervolgens op [OK].

Opmerking

Als [CANON DR-2580C] niet in de lijst met scanners voorkomt, installeer het

ISIS/TWAIN-stuurprogramma opnieuw. (Zie “Stap 3. De software installeren” in de Snelstarthandleiding.)

3. Stel het “Standaard paginaformaat” en klik vervolgens op [OK].

Opmerking

Dit dialoogvenster verschijnt alleen wanneer u [CANON DR-2580C] voor de eerste keer selecteert en u op [OK] klikt, of wanneer u op [Instellingen] klikt in het scherm [Scanner selecteren].

De scanner gebruiken 33

3.

Klik in het menu [Scannen] op [Scannerinstellingen].

Het dialoogvenster met basisinstellingen van het ISIS-stuurprogramma opent.

4.

Maak de scaninstellingen.

Voor informatie over de scaninstellingen, zie “ISIS-stuurprogramma instellingen,” op pagina 64, en de Help van het ISIS/TWAIN-stuurprogramma.

5.

Plaats uw document. (Zie “Documenten plaatsen” op pagina 25.)

34 Hoofdstuk 2

6.

Klik in het menu [Scannen] op [Batchscan naar bestand].

Het instellingenvenster [Instellingen batchscan naar bestand] opent.

Voor informatie over hoe u documenten kunt scannen, zie de gebruikershandleiding en Help van CapturePerfect 3.0.

7.

Specificeer de naam en het type van het bestand voor het opslaan van de afbeeldingsgegevens en klik op [Opslaan] om met scannen te beginnen.

Voor informatie over de beschikbare instellingen in het instellingenvenster

[Instellingen batchscan naar bestand], zie de gebruikershandleiding en Help van CapturePerfect 3.0.

8.

Wanneer de laatste pagina van het document is gescand, stopt het scannen. Het scannen wordt hervat of beëindigd volgens de instelling “Aanvoeroptie” in de installatie van de scanner.

• Wanneer “Aanvoeroptie” op [Standaard aanvoer] staat

Verschijnt het dialoogvenster Doorgaan. Plaats het volgende document en

De scanner gebruiken 35

klik op [Doorgaan] om het scannen te hervatten. Of, klik op [Scannen stoppen] om het scannen te beëindigen.

• Wanneer “Aanvoeroptie” op [Automatische aanvoer] staat

Plaats het volgende document. Het scannen wordt hervat wanneer de scanner het document detecteert. Of, klik op de opdrachtknop (Stoppen) om het scannen te beëindigen.

• Wanneer “Aanvoeroptie” op [Bedieningspaneel aanvoer] staat

Plaats het volgende document en druk op de opdrachtknop (Starten) om het scannen te hervatten. Of, klik op de opdrachtknop (Stoppen) om het scannen te beëindigen.

Opdrachtknoppen

9.

Nadat de u de scan hebt voltooid, selecteer [Afsluiten] op het menu [Bestand] om CapturePerfect 3.0 af te sluiten.

36 Hoofdstuk 2

De Opdrachtfunctie gebruiken

De opdrachtknop, die wordt gebruikt voor het toewijzen van een willekeurige opdracht op de scanner, kunt u gebruiken om een opdracht toe te wijzen die wordt uitgevoerd wanneer u op de opdrachtknop drukt om met scannen te beginnen. Hierdoor hoeft u alleen op een opdrachtknop te drukken om met scannen te beginnen zonder dat u een toepassing hoeft te openen. De afbeeldingsgegevens die u scant worden automatisch verwerkt volgens de

vooraf ingestelde instellingen in het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie. (Zie

“Over opdrachtfunctie” op pagina 38.)

Opdrachtknoppen

De scanner gebruiken 37

Over opdrachtfunctie

De opdrachtfunctie bevat de volgende vier functies en functioneert ook als een start- en stopknop bij toepassingen. Deze functies worden gebruikt door deze toe te wijzen aan een opdrachtknop met het Hulpmiddel voor

opdrachtregistratie. (Zie “Over de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie” op pagina 39.)

Afdrukken

Beeldbestanden worden afgedrukt op een gespecificeerde printer.

Opslaan als bestand

Beeldbestanden worden opgeslagen in een gespecificeerde map.

(Netwerk)

Opdrachtknoppen

DR-2580C

Bijlage bij e-mail

De e-mailsoftware wordt gestart en de beeldbestanden worden als bijlage aan een nieuw e-mailbericht gehecht.

Starter

De gespecificeerde toepassing wordt gestart.

Opmerking

Voordat u de Starter gebruikt, dient u de gebeurtenisbesturingsfunctie van

Windows in te stellen. (Zie “Over de Starter” op pagina 41.)

38 Hoofdstuk 2

Over de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie

Het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie, dat u gebruikt om de opdrachtknoppen in te stellen, is een TWAIN-compatibele toepassing die met het ISIS/TWAIN-stuurprogramma wordt geïnstalleerd.

Sneltoetsinstellingen

Voor meer informatie over de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie, zie

“Hulpmiddel voor opdrachtregistratie-instellingen,” op pagina 68 en de

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie Help.

Opmerking

• De volgende opdrachten kunnen vooraf worden toegewezen aan de opdrachtknoppen. a Start: Scannen begint volgens de toepassingsinstellingen. b Stop: Scannen stopt. c Opslaan als bestand: Gescande afbeeldingen worden opgeslagen als PDFbestanden in de map Mijn afbeeldingen.

• Voor het starten van het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie, klik op de

[Start] knop van Windows en vervolgens op [Programma’s] ([Alle

Programma’s] voor Windows XP) Æ [Canon DR-2580C] Æ [Job

Registration Tool].

De scanner gebruiken 39

• Omschrijf de taken die u registreert met het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie op de meegeleverde opdrachtetiketten en plak deze op de scanner.

Opdrachtetiketten

Scannen uitvoeren met de opdrachtknoppen

1.

Plaats uw document. (Zie “Documenten plaatsen” op pagina 25.)

2.

Druk op de opdrachtknop om een opdracht te beginnen.

De “Monitor voor DR2580C” verschijnt en de scan wordt uitgevoerd.

40 Hoofdstuk 2

3.

Wanneer de scan is voltooid, worden de afbeeldinggegevens verwerkt volgens de gespecificeerde instellingen.

[Verzending voltooid] verschijnt op de “Monitor voor DR2580C”.

4.

Klik op [Sluiten] om de “Monitor voor DR2580C” te sluiten.

Over de Starter

U kunt alleen toepassingen starten met de opdrachtfunctie [Starter] als deze de gebeurtenisbesturingsfunctie van Windows ondersteunen. Om de [Starter] te gebruiken, specificeert u van tevoren een toepassing die u wilt starten volgens de gebeurtenisinstellingen.

Opmerking

• Afhankelijk van de toepassing die u gebruikt, kan deze mogelijk niet normaal werken met de [Starter].

• In de initiële status van de DR-2580C, direct na de installatie, worden alle toepassingen die de gebeurtenisbesturingsfunctie ondersteunen ingeschakeld. Hierbij verschijnt, als de gebeurtenisinstellingen niet worden gewijzigd, het volgende dialoogvenster wanneer de [Starter] wordt uitgevoerd.

Wanneer het dialoogvenster verschijnt, kunt u of een toepassing selecteren en starten of op [Annuleren] klikken om de gebeurtenisinstellingen te wijzigen.

De scanner gebruiken 41

Gebeurtenisbesturing instellen

Volg de onderstaande procedure om een gebeurtenis in te stellen.

1.

Gebruik de volgende procedure om het venster [Gebeurtenisinstellingen] te openen.

1. Klik op [Start] en vervolgens op [Instellingen] in het menu [Start] Æ klik op

[Configuratiescherm]. (Voor Windows XP, klik op [Start] Æ klik op

[Configuratiescherm].)

2. Voor Windows XP, schakel het Configuratiescherm naar Klassieke weergave of selecteer [Printers en andere hardware] in het werkveld.

Configuratiescherm

(Categorieweergave)

Printers en andere hardware

Configuratiescherm (Klassieke weergave)

42 Hoofdstuk 2

3. Dubbelklik op [Scanners en camera’s].

4. Selecteer [CANON DR-2580C USB] en klik vervolgens op

[Eigenschappen].

De scanner gebruiken 43

[Canon DR-2580C USB-eigenschappen] verschijnt.

5. Klik op het tabblad [Gebeurtenissen].

44 Hoofdstuk 2

2.

Selecteer de opdrachtknop (Button No.1, Button No.2, Button No.3) waarvan de instellingen zijn gewijzigd met de scannergebeurtenis.

3.

In de initiële status worden alle toepassingen die [Naar deze toepassing doorsturen] tonen geselecteerd. Selecteer een toepassing die u wilt starten met de [Starter], verwijder de selectie van de keuzevakjes voor de andere

toepassingen en klik op [Toepassen]. (Zie pagina 41.)

ATTENTIE

U kunt geen opdrachtfuncties gebruiken als het keuzevakje

[Apparaatgebeurtenissen uitschakelen] is geselecteerd. Dit keuzevakje niet selecteren.

De scanner gebruiken 45

4.

Klik op [OK] om [Eigenschappen voor CANON DR-2580C USB] te sluiten.

5.

Start Windows opnieuw op om de nieuwe instellingen voor de gebeurtenisfunctie te activeren.

46 Hoofdstuk 2

5. Vastgelopen papier verwijderen

Als papier in de scanner vastloopt, volg de onderstaande procedure.

LET OP

Wees voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen papier. U kunt uw hand openhalen aan de rand van een vel papier.

1.

Verwijder alle documenten van de uitvoerlade.

2.

Sluit het verlengstuk van de documentuitvoerlade.

ATTENTIE

Als u de documentuitvoer halverwege stopt, doe dit dan met het verlengstuk van de uitvoerladegeleider uitgeschoven. Als u probeert het uitvoerverlengstuk geforceerd te sluiten, kan het document kreuken.

3.

Druk op beide kanten van de achterklep om deze te openen.

De scanner gebruiken 47

4.

Druk op beide kanten op de knop OPEN waardoor het bovenste paneel opent.

OPEN-knop

5.

Verwijder het vastgelopen document.

ATTENTIE

Trek het document voorzichtig uit de scanner zonder het te forceren.

Als het document scheurt, zorg ervoor dat u alle papierresten uit de scanner verwijdert.

6.

Sluit langzaam het bovenste paneel.

ATTENTIE

Sluit voorzichtig het bovenste paneel zonder het te forceren. U kunt hierdoor anders de scanner beschadigen.

48 Hoofdstuk 2

7.

Zorg ervoor dat het bovenste paneel volledig gesloten is door met beide handen op beide kanten te drukken totdat u een klik hoort.

8.

Druk op beide kanten van de achterklep om deze te sluiten.

ATTENTIE

Het is belangrijk dat u beide kanten van het bovenste paneel en de achterklep aandrukt zodat zij goed sluiten. Als slechts één kant gesloten is, kan dit leiden

Opmerking

Controleer na het verwijderen van het vastgelopen papier of de laatste pagina was gescand en ga vervolgens door met scannen.

De scanner gebruiken 49

6. Overige functies

De scanner ondersteunt tevens de volgende functies.

Folioscannen (gevouwen documenten) ...................pagina 50

Dubbele invoerdetectie ..............................................pagina 51

Lang document-modus ..............................................pagina 52

Flatbed-scannereenheid (Optioneel).........................pagina 56

Folioscannen (gevouwen documenten)

De scanner gebruikt een folioscanmethode voor het scannen van documenten die groter zijn dan A4-papier (maximaal A3-papier). Voor folioscannen vouwt u het document dubbel en plaatst u het op de scanner. De scanner scant beide kanten van het gevouwen document en combineert deze als één afbeelding.

(Voorkant) (Achterkant)

(Gecombineerde afbeelding)

ATTENTIE

• Breng de documentgeleideadapter aan om te voorkomen dat de documenten

scheef worden gescand. (Zie pagina 21.)

• Gebruik de niet-gescheidenmethode voor folioscannen.

• Zorg voor een scherpe vouw in het document. De vouw in het document kan storingen of afbeeldingen met een scheve naad veroorzaken.

Opmerking

• Folioscannen stelt u in in het ISIS/TWAIN-stuurprogramma.

• De afbeelding aan de voorkant van het gevouwen document verschijnt als de linkerkant van de afbeelding.

• De afmeting van gecombineerde afbeeldingen kan maximaal A3 zijn.

• Er kan een naad verschijnen op de plaats waar de afbeeldingen worden gecombineerd als het document of de vouw in het document scheef is.

50 Hoofdstuk 2

Dubbele invoerdetectie

De scanner is uitgerust met een [Detectie dubbele invoer] die automatisch detecteert wanneer twee of meer documenten tegelijkertijd worden ingevoerd

(dubbele invoer) in de continue scanmodus.

In onderstaande afbeelding ziet u dat er twee methodes zijn voor het detecteren van invoer van meerdere documenten tegelijk. De detectiemethode wordt geselecteerd door het “ISIS/TWAIN-stuurprogramma”.

Detecteren van dubbele invoer op documentlengte

De detectiemethode is actief wanneer u een document scant op vellen die alle even groot zijn. De lengte van de eerste gescande pagina wordt gebruikt als de standaard waarmee de rest van de pagina’s worden vergeleken. Als een pagina 50mm langer of korter is dan de eerste pagina, dan ziet de scanner dit als meervoudige invoer en stopt met scannen.

Detecteren van dubbele invoer met ultrasonore golven

De detectiemethode is actief wanneer u een document scant op vellen van verschillende formaten. Detectie van dubbele invoer en ruimtes tussen de pagina’s vindt plaats met ultrasonore golven. Het scannen stopt wanneer deze worden gedetecteerd.

Opmerking

• Detectie van dubbele invoer op basis van ultrasonore golven treedt in werking wanneer de documenten 50 mm of meer overlappen.

• Als de documenten door statische elektriciteit aan elkaar plakken, zal ultrasonore detectie de documenten niet correct herkennen als dubbele invoer.

De scanner gebruiken 51

Lang document-modus

De scanner kan normaal documenten van maximaal 355 mm lang scannen.

Wanneer u echter de Lang document-modus instelt, kunt u documenten scannen met een maximale lengte van 1.000 mm. Om de Lang documentmodus te gebruiken, wijzig de scannerinstellingen naar Lang document-modus in de scannereigenschappen. Stel het papierformaat in de “ISIS/TWAINstuurprogramma” in op [Automatische detectie] om de scanner documenten te laten detecteren met een maximale lengte van 1.000 mm en deze te scannen.

ATTENTIE

Merk de volgende punten op wanneer u de Lang document-modus gebruikt.

• Documenten worden mogelijk langzamer gescand wanneer de scanner scant met automatische formaatdetectie in de Lang document-modus.

• Wanneer u in de Lang document-modus scant, en het document is scheef in de scanner geplaatst, kan het tegen beide kanten van het invoerpad schuren en beschadigd raken. Zorg ervoor dat u documenten niet scheef plaatst.

• Wanneer u de Lang document-modus gebruikt, kan het zijn dat de papierstoringdetectie langzamer reageert en uw document wordt beschadigd.

Vermijd papierstoringen.

• Voer het papier in de Lang document-modus in met de Bypassmodus.

Lang document-modus instellingen

1.

Gebruik de volgende procedure om het venster [Gebeurtenisinstellingen] te openen.

1. Klik op [Start] en vervolgens op [Instellingen] in het menu [Start] Æ klik op

[Configuratiescherm]. (Voor Windows XP, klik op [Start] Æ klik op

[Configuratiescherm].)

52 Hoofdstuk 2

2. Voor Windows XP, schakel het Configuratiescherm naar Klassieke weergave of selecteer [Printers en andere hardware] in het werkveld.

Configuratiescherm

(Categorieweergave)

Printers en andere hardware

Configuratiescherm (Klassieke weergave)

3. Dubbelklik op [Scanners en camera’s].

De scanner gebruiken 53

4. Selecteer [CANON DR-2580C USB] en klik vervolgens op

[Eigenschappen].

[Canon DR-2580C USB-eigenschappen] verschijnt.

54 Hoofdstuk 2

2.

Klik op het tabblad [Onderhoud].

3.

Selecteer het keuzevakje [Lang document-modus (1.000 mm)].

4.

Klik op [Toepassen] om de scannerinstellingen te wijzigen.

5.

Klik [OK] om de [Eigenschappen voor scanners en camera’s] te sluiten.

6.

Zet de scanner uit en vervolgens weer aan.

De scanner gebruiken 55

Flatbed-scannereenheid (Optioneel)

Optionele flatbed-scannereenheden zijn beschikbaar voor de DR-2580C. U kunt de flatbed-scannereenheid gebruiken om dikke documenten, boeken en andere documenten te scannen die niet door de gewone invoer kunnen, zonder hierbij te hoeven veranderen van scanner of toepassing.

Halfformaat

Flatbed-scannereenheid (aangesloten op de DR-2580C scanner)

Opmerking

De flatbed-scannereenheid functioneert niet als een zelfstandige functie.

Voor meer informatie, neem contact op met uw plaatselijke leverancier of serviceafdeling.

56 Hoofdstuk 2

7. Scantips

Deze paragraaf geeft nuttige tips voor het instellen en gebruiken van uw scanner. Raadpleeg deze tips wanneer u het ISIS/TWAIN-stuurprogramma wilt installeren. Voor meer informatie over zaken die in deze paragraaf niet worden

behandeld, zie “Software-instellingen,” op pagina 63.

Dubbelzijdig scannen van documenten

• Ik wil een dubbelzijdig document scannen.

Stel de scanzijde in op [Duplex].

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen g

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen g ,” op pagina 66.

Scannen van documenten met niet-standaardformaten

• Ik wil documenten scannen die geen standaardformaten hebben

Wanneer u een document met een niet-standaardformaat scant terwijl u een standaardformaat hebt gespecificeerd, verschijnt er een zwarte marge rond het gescande beeld. Als u documenten met een niet-standaardformaat wilt scannen, zet u “Paginaformaat” op [Automatische detectie]. Het formaat van het document wordt dan automatisch gedetecteerd.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen c

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen c ,” op pagina 66.

• Ik wil documenten scannen op extra lang papier.

Stel de scanner in op de Lang document-modus en stel “Paginaformaat” op

[Automatische detectie]. Documenten op papier van maximaal 1.000 mm lang kunnen worden gescand.

Zie “Lang document-modus,” op pagina 52.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen c

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen c ,” op pagina 66.

• Ik wil documenten registreren die geen standaardformaten hebben

Een niet-standaardformaat van een document kunt u registreren als

Aangepast papierformaat.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen l

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen l ,” op pagina 66.

• Ik wil alleen een gedeelte van een document scannen

U kunt het scangebied specificeren voordat u scant. Merk op dat u het scangebied niet kunt specificeren als “Paginaformaat” op [Automatische detectie] staat.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen m

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen m ,” op pagina 66.

De scanner gebruiken 57

Meerdere documenten scannen

• Ik wil een document opdelen dat niet in één keer kan worden geplaatst in meerdere stapels en ik wil de verschillende delen scannen als een enkel bestand

Zet de “Aanvoeroptie” in de Scannerinstellingen op [Automatische aanvoer].

Wanneer de scanner een document detecteert, begint het scannen automatisch en kunt u reeksen blijven scannen totdat uw opdracht is voltooid.

Als “Aanvoeroptie” op [Bedieningspaneel aanvoer] staat, start het scannen pas wanneer u uw document plaatst en op de toets Scannen drukt. Dit is nuttig als u de randen van het document moet uitlijnen nadat het document is geplaatst.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen h

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen h ,” op pagina 66.

• Ik wil de gescande afbeeldingen opdelen in afzonderlijke stapels en deze daarna als afzonderlijke bestanden opslaan

Zet de “Aanvoeroptie” op [Automatische aanvoer] of [Bedieningspaneel aanvoer] en zet “Batch scheiding” op [Auto]. (alleen ISIS-stuurprogramma)

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen h ,” op pagina 64 en “ISISstuurprogramma instellingen i ,” op pagina 64.

• Ik wil een document vel voor vel scannen

Zet de “Aanvoeroptie” op [Automatische aanvoer] of [Bedieningspaneel aanvoer] om één vel tegelijk te scannen. Het scannen wordt onderbroken na het scannen van iedere documentpagina.

Als de “Aanvoeroptie” op [Automatische aanvoer] staat en het volgende document wordt geladen, begint de scanner te scannen wanneer deze het volgende document detecteert.

Als de “Aanvoeroptie” op [Bedieningspaneel aanvoer] staat en het volgende document wordt geladen, begint de scanner te scannen wanneer u op

Scannen drukt.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen h

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen h ,” op pagina 66.

• Ik wil het scannen stoppen als dubbele invoer plaatsvindt.

Schakel de dubbele invoerdetectiefunctie in. De scanner stopt met de documentinvoer als deze bemerkt dat twee of meer pagina’s van het document tegelijkertijd zijn ingevoerd.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen o

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen n ,” op pagina 66.

58 Hoofdstuk 2

Scannen van documenten die blanco pagina’s bevatten

• Ik wil blanco pagina’s in een documentstapel overslaan.

Stel de “Te scannen zijde” in op [Blanco pagina overslaan]. [Dubbelzijdig scannen] wordt niet uitgevoerd en blanco pagina’s worden overgeslagen.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen g

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen g ,” op pagina 66.

• Blanco pagina’s worden niet overgeslagen zelfs wanneer

[Blanco pagina overslaan] is ingesteld.

Stel een hogere [Aantal zwarte pixels] waarde in (verplaats de schuifknop naar rechts). Als u een lagere [Aantal zwarte pixels] waarde instelt, worden blanco pagina’s soms niet overgeslagen vanwege de achtergrondkleur van het document of door vuil.

• Documenten met volledige tekstpagina’s worden overgeslagen als blanco pagina’s.

Stel een lagere [Aantal zwarte pixels] waarde in (verplaats de schuifknop naar links). Als u een hoge [Aantal zwarte pixels] waarde instelt, worden zelfs de documenten met volledige tekstpagina’s overgeslagen als blanco pagina’s.

Wanneer een blanco pagina niet wordt overgeslagen, verplaats de schuifknop naar rechts.

Wanneer een tekstpagina wordt overgeslagen, verplaats de schuifknop naar rechts.

De scanner gebruiken 59

Gescande beelden afstellen

• Ik wil donkere achtergrondbeelden duidelijk scannen

Zet “Modus” op [Geavanceerde tekstverbetering]. De achtergrond van het document wordt verwijderd om de tekst te verbeteren.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen b

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen b ,” op pagina 66.

• Ik wil het document scannen met de zwarte en witte vlakken omgedraaid

Stel de scanmodi in op [Zwart en wit], [Foutdiffusie] of [Geavanceerde tekstverbetering] en selecteer het keuzevakje [Omgekeerde beeld]. De zwarte en witte vlakken verschijnen omgekeerd in de gescande afbeeldingen. (alleen TWAIN-stuurprogramma)

Zie “TWAIN-stuurprogramma instellingen b ,” op pagina 66 en “TWAINstuurprogramma instellingen p ,” op pagina 66.

• Ik wil de gescande afbeelding ronddraaien

Specificeer de rotatiegraad (0°, 90°, 180°, 270°) in [Documentrichting]. De afbeelding wordt rondgedraaid zoals hieronder staat aangegeven, afhankelijk van de plaatsing van het document.

Invoer, document: bedrukte kant naar boven

Flatbed, document: bedrukte kant naar beneden

Documentrichting

(rechts)

Uitvoer afbeelding

0° 90° 180° 270°

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen o

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen o ,” op pagina 66.

60 Hoofdstuk 2

• Ik wil de afbeelding draaien in de richting van de tekst in het document

Selecteer het keuzevakje [Herkenning tekstrichting]. De scanner detecteert de richting van de tekst in het document en draait de gescande afbeelding telkens met 90°.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen q

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen q ,” op pagina 66.

• Ik wil bepaalde kleuren overslaan

Specificeer de kleur die u wilt overslaan tijdens het scannen in [Uitvalkleur].

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen u

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen u ,” op pagina 66.

• Ik wil bepaalde kleuren verbeteren (rood, blauw, groen)

Selecteer de kleur die u wilt verbeteren (rood, blauw of groen) in

[Uitvalkleur].

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen u

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen u ,” op pagina 66.

• Ik wil de lijnen rond afbeeldingen aanscherpen

Pas de instelling “Randverbetering” aan.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen t

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen t ,” op pagina 66.

• Ik wil de zwarte randen rond afbeeldingen verwijderen

Selecteer het keuzevakje [Randverwijdering].

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen v

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen v ,” op pagina 66.

• Ik wil de zwarte plekken verwijderen die achterblijven op gescande afbeeldingen tijdens het scannen van documenten die perforatiegaten vertonen voor opslag in een ringband.

Selecteer het keuzevakje [Perforatie verwijderen].

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen w

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen w ,” op pagina 66.

De scanner gebruiken 61

Voorbeeldscan

• Ik wil een voorbeeld zien van de afbeelding voordat ik deze scan

Selecteer het keuzevakje [Voorbeeldscan].

Wanneer u met scannen begint, wordt één pagina van het document gescand zodat u de afbeelding kunt controleren in het voorbeeldscherm dat verschijnt op het scanpaneel.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen j

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen i ,” op pagina 66.

Instellingen registreren

• Ik wil de vooraf ingestelde scaninstellingen nogmaals gebruiken

Geef de scaninstellingen een naam en registreer deze als een gebruikersvoorkeur. Als u een naam selecteert die al wordt gebruikt voor een gebruikersvoorkeur, overschrijven uw instellingen die van de geselecteerde voorkeur.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen a

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen a ,” op pagina 66.

Flatbed scannen (Optioneel)

• Ik wil op de flatbed scannen

Zet de instelling “Scankant” op [Flatbed] of [Auto]. Wanneer de Scanzijde op [Auto] staat, wordt het document op de [Flatbed] gescand als de documentinvoersleuf leeg is.

Als de flatbedeenheid niet is aangesloten, verschijnen [Flatbed] en

[Auto] niet in de instellingen “Scankant”.

Zie “ISIS-stuurprogramma instellingen g

,” op pagina 64 en “TWAINstuurprogramma instellingen g ,” op pagina 66.

62 Hoofdstuk 2

8. Software-instellingen

Deze paragraaf beschrijft de instellingen wanneer u het ISIS-stuurprogramma,

TWAIN-stuurprogramma en de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie instelt.

Zie de Help-bestanden voor meer informatie over elk onderdeel.

ISIS-stuurprogramma instellingen ............................pagina 64

TWAIN-stuurprogramma instellingen .......................pagina 66

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie-instellingen...pagina 68

Opmerking

• Het gedeelte over de ISIS-stuurprogramma instellingen geeft een uitleg van de dialoogvensters die verschijnen in CapturePerfect 3.0. Het dialoogvenster met basisinstellingen verschijnt mogelijk niet in sommige ISIS-compatibele toepassingen. In dat geval, verschijnt het dialoogvenster Geavanceerde instellingen dat enkele functies van het dialoogvenster met basisinstellingen bevat.

• Het gedeelte over de TWAIN-stuurprogramma instellingen geeft een uitleg over de dialoogvensters die voor de “Scannerinstellingen” verschijnen in de dialoogvensters Hulpmiddel voor opdrachtregistratie.

• Voor TWAIN-compatibele toepassingen die direct scannen vanuit het dialoogvenster met basisinstellingen, verschijnt een toets [Scannen] in plaats van [OK] in het dialoogvenster met basisinstellingen. Een toets [Voorbeeld] en een vlakvenster verschijnen in het dialoogvenster Geavanceerde instellingen.

• Het PDF-bestand met deze gebruikershandleiding op de installatie-CD bevat een “Snelhandleiding” die dezelfde informatie bevat als dit gedeelte. Druk deze handleiding af en bewaar het naast de scanner voor uw gemak.

De scanner gebruiken 63

ISIS-stuurprogramma instellingen

Opslaan gebruikersvoorkeur a b c d e f g h i

Dialoogvenster met basisinstellingen j k

Modus

Paginaformaat

* [Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u

Geavanceerde tekstverbetering hebt geselecteerd.

l m

Batch scheiding

* De instelling Batch scheiding is niet beschikbaar als u bij Aanvoeroptie

[Standaard aanvoer] hebt geselecteerd.

* De instelling Vertraging is beschikbaar als u bij

Aanvoeroptie [Automatische aanvoer] hebt geselecteerd.

Dialoogvenster Scanvlak

Dots per inch

Te scannen zijde

* Wanneer u de optionele flatbedeenheid hebt bevestigd, worden [Auto] en [Flatbed] toegevoegd aan de scanzijdeinstellingen.

Vastleggen van Gebruikerskeuze Paginaformaat n

Eenheid o p

* De instelling Vlak is niet beschikbaar wanneer u bij Paginaformaat

[Automatische detectie] hebt geselecteerd.

* Wanneer Scheefstandcorrectie aan staat kan het opgegeven scanvlak verschoven worden.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen q r s t u

Documentrichting

Dialoogvenster Filterinstellingen v w

De optionele BarCode-module wordt ingeschakeld wanneer het wordt geïnstalleerd.

Om streepjescodes te ontdekken in documenten, open het venster BarCode.

Hiermee opent u het dialoogvenster

Gammainstellingen waarmee u gammacorrectie toepast. Klik op de knop [Help] voor meer informatie over de instellingen in het dialoogvenster Gammainstellingen.

* Wanneer de gammainstelling

[Gebruikerskeuze] is geselecteerd worden [Helderheid] en [Contrast] automatisch ingesteld, maar het kan voorkomen dat [Automatische detectie] van Paginaformaat niet goed werkt.

64 Hoofdstuk 2

Uitvalkleur

Dialoogvenster met basisinstellingen a Gebruikersvoorkeur

Geef een naam aan uw instellingen en sla ze op.

) Een naam mag uit maximaal 32 tekens bestaan.

b Modus

Kies een scanmodus.

c Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

) Wanneer u [Automatische detectie] selecteert wordt het paginaformaat automatisch ingesteld tijdens het scannen.

d Dots per inch

Selecteer de scanresolutie.

e Helderheid

Pas de helderheid van de scans aan.

f Contrast

Pas het contrast van de scans aan.

) [Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u Zwart en wit of Verbeterde tekst hebt geselecteerd.

g Te scannen zijde

Geef de zijde van het document aan die u wilt scannen.

) Wanneer u [Blanco pagina overslaan] selecteert worden pagina’s overgeslagen wanneer zij op basis van de waarde [Aantal zwarte pixels] als blanco worden beschouwd.

) Wanneer u [Folio] selecteert worden beide kanten van het document gescand, en worden de beide afbeeldingen gecombineerd tot één afbeelding. Voor meer informatie over

Folio, raadpleeg “Folioscannen

(gevouwen documenten)” (Zie pagina 50.) in de gebruikershandleiding.

) Met [Aantal zwarte pixels] geeft u de verhouding van zwarte tot witte gedeelten op (0 tot 20 %) ten behoeve van het overslaan van witte pagina’s.

h Aanvoeroptie

Selecteer de invoermethode voor het document.

) Met [Standaard aanvoer] worden de documenten ingevoerd nadat u het scannen hebt gestart vanuit de toepassing.

) Met [Bedieningspaneel aanvoer], start u het scannen door op de opdrachtknop te drukken die is ingesteld als Startknop nadat u het document hebt geplaatst.

) Met [Automatische aanvoer] worden de documenten gescand zodra er een document in de aanvoerlade wordt aangetroffen.

i Batch scheiding

Deze instelling kan gekozen worden wanneer [Bedieningspaneel aanvoer] of

[Automatische aanvoer] is geselecteerd.

Documenten kunnen als aparte batches gescand worden.

j Voorbeeldscan

Wanneer het scannen start wordt er één pagina van het document gescand en wordt die weergegeven in het venster

Voorbeeldscan.

k Scheefstandcorrectie

Wanneer een pagina scheef wordt ingevoerd, dan wordt dat in de scan rechtgezet.

Dialoogvenster Scanvlak l Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

) Klik op [Gebruikerskeuze] als u een afwijkend documentformaat wilt vastleggen als aangepast paginaformaat.

m Vlak

Geef het scanvlak op.

) Deze instellingen zijn niet beschikbaar wanneer u [Automatische detectie] selecteert bij Paginaformaat.

n Vlakvenster

Dit venster geeft de huidige instelling voor

Paginaformaat weer.

) Het opgegeven scanvlak kan worden aangepast door met de muis te slepen.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen o Detectie dubbele invoer

De scanner stopt de invoer wanneer het bemerkt dat twee of meer pagina’s van het document tegelijkertijd zijn ingevoerd.

p Documentrichting

Geef op of scans in de richting van de klok moeten worden gedraaid, in overeenstemming met de stand van de gescande documenten.

q Herkenning tekstrichting

Detecteert de tekstrichting in gescande beelden en draait de beelden in stappen van 90 graden om de tekstrichting aan te passen.

r Snelle scanherstel functie

Selecteer dit als u niet wilt dat er foutberichten naar de toepassing worden gestuurd wanneer tijdens het scannen het papier vastloopt of iets dergelijks. Als het probleem is verholpen kunt u dan gewoon doorgaan met scannen.

Dialoogscherm Filter s Helderheid/contrast van achterzijde

De scanner controleert het verschil in densiteit tussen de voor- en de achterzijden van het document en past het contrast en de helderheid aan voor de achterzijde.

t Randverbetering

Versterk randen in gescande afbeeldingen.

u Uitvalkleur

Met deze functie, die u bij alle scanmodi behalve [24-bit kleur] kunt selecteren, kunt u rood, groen of blauw weglaten of rood versterken wanneer u de voor- of achterkant van documenten scant.

v Randverwijdering

Verwijdert de zwarte rand die rondom sommige scans ontstaat.

w Perforatie verwijderen

Verwijdert de zwarte gaten die op scans verschijnen wanneer de gescande documenten geperforeerd zijn.

De scanner gebruiken 65

TWAIN-stuurprogramma instellingen

Opslaan gebruikersvoorkeur a

Dialoogvenster met basisinstellingen b c d e f g h i j k

Modus

Paginaformaat

* [Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u

Geavanceerde tekstverbetering hebt geselecteerd.

Scan-optie Dots per inch

Als u met een toepassing rechtstreeks vanuit het dialoogvenster met basisinstellingen scans maakt, wordt de knop [Scannen] weergegeven in plaats van de knop [OK]; ook wordt de knop

[Vlakvenster] weergegeven in het dialoogvenster Scanvlak. l m

Dialoogvenster Scanvlak

Papierinvoer

* Wanneer u de optionele flatbedeenheid hebt bevestigd, worden [Auto] en [Flatbed] toegevoegd aan de scanzijdeinstellingen.

Aanvoeroptie

* De instelling Vertraging is beschikbaar als u bij Aanvoeroptie

[Automatische aanvoer] hebt geselecteerd.

Vastleggen van Gebruikerskeuze Paginaformaat n o

* De instelling Vlak is niet beschikbaar wanneer u bij Paginaformaat

[Automatische detectie] hebt geselecteerd.

* Wanneer Scheefstandcorrectie aan staat kan het opgegeven scanvlak verschoven worden.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen p q r s t u

Documentrichting

Dialoogvenster Filterinstellingen

De optionele BarCode-module wordt ingeschakeld wanneer het wordt geïnstalleerd.

Om streepjescodes te ontdekken in documenten, open het venster BarCode.

Hiermee opent u het dialoogvenster

Gammainstellingen waarmee u gammacorrectie toepast. Klik op de knop [Help] voor meer informatie over de instellingen in het dialoogvenster Gammainstellingen.

* Wanneer de gammainstelling [Gebruikerskeuze] is geselecteerd worden [Helderheid] en

[Contrast] automatisch ingesteld, maar het kan voorkomen dat [Automatische detectie] van

Paginaformaat niet goed werkt.

v w

Uitvalkleur

66 Hoofdstuk 2

Dialoogvenster met basisinstellingen a Gebruikersvoorkeur

Geef een naam aan uw instellingen en sla ze op.

) Een naam mag uit maximaal 32 tekens bestaan.

b Modus

Kies een scanmodus.

c Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

) Wanneer u [Automatische detectie] selecteert wordt het paginaformaat automatisch ingesteld tijdens het scannen.

d Dots per inch

Selecteer de scanresolutie.

e Helderheid

Pas de helderheid van de scans aan.

f Contrast

Pas het contrast van de scans aan.

) [Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u Zwart en wit of Verbeterde tekst hebt geselecteerd.

g Te scannen zijde

Geef de zijde van het document aan die u wilt scannen.

) Wanneer u [Blanco pagina overslaan] selecteert worden pagina’s overgeslagen wanneer zij op basis van de waarde [Aantal zwarte pixels] als blanco worden beschouwd.

) Wanneer u [Folio] selecteert worden beide kanten van het document gescand, en worden de beide afbeeldingen gecombineerd tot één afbeelding. Voor meer informatie over

Folio, raadpleeg “Folioscannen

(gevouwen documenten)” (Zie pagina 50.) in de gebruikershandleiding.

) Met [Aantal zwarte pixels] geeft u de verhouding van zwarte tot witte gedeelten op (0 tot 20 %) ten behoeve van het overslaan van witte pagina’s.

h Aanvoeroptie

Selecteer de invoermethode voor het document.

) Met [Standaard aanvoer] worden de documenten ingevoerd nadat u het scannen hebt gestart vanuit de toepassing.

) Met [Bedieningspaneel aanvoer] worden alle ingevoerde documenten gescand nadat u op de scanknop op de scanner hebt gedrukt.

) Met [Automatische aanvoer] worden de documenten gescand zodra er een document in de aanvoerlade wordt aangetroffen.

i Voorbeeldscan

Wanneer het scannen start wordt er een document gescand en dit wordt weergegeven in het venster

Voorbeeldscan.

j Scheefstandcorrectie

Wanneer een pagina scheef wordt ingevoerd, dan wordt dat in de scan rechtgezet.

k Scan-optie

Geef op hoe het scannen moet verlopen.

) [Standaard]: Als een pagina is gescand en uitgevoerd wordt de volgende pagina gescand.

) [Vooraf scannen]: Pagina’s worden continu gescand.

) [Enkele pagina scannen]: Te scannen zijde wordt ingesteld op [Simplex] en er wordt slechts één pagina gescand.

Dialoogvenster Scanvlak l Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

) Klik op [Gebruikerskeuze] als u een afwijkend documentformaat wilt vastleggen als aangepast paginaformaat.

m Vlak

Geef het scanvlak op.

) Deze instellingen zijn niet beschikbaar wanneer u [Automatische detectie] selecteert bij Paginaformaat.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen n Detectie dubbele invoer

De scanner stopt de invoer wanneer het bemerkt dat twee of meer pagina’s van het document tegelijkertijd zijn ingevoerd.

o Documentrichting

Geef op of scans in de richting van de klok moeten worden gedraaid, in overeenstemming met de stand van de gescande documenten.

p Omgekeerde beeld

Wanneer u [Zwart en wit], [Foutdiffusie] of

[Geavanceerde tekstverbetering] hebt geselecteerd worden zwart en wit in de scan verwisseld.

q Herkenning tekstrichting

Detecteert de tekstrichting in gescande beelden en draait de beelden in stappen van 90 graden om de tekstrichting aan te passen.

r Snelle scanherstel functie

Selecteer dit als u niet wilt dat er foutberichten naar de toepassing worden gestuurd wanneer tijdens het scannen het papier vastloopt of iets dergelijks. Als het probleem is verholpen kunt u dan gewoon doorgaan met scannen.

Dialoogscherm Filter s Helderheid/contrast van achterzijde

De scanner controleert het verschil in densiteit tussen de voor- en de achterzijden van het document en past het contrast en de helderheid aan voor de achterzijde.

t Randverbetering

Versterk randen in gescande afbeeldingen.

u Uitvalkleur

Met deze functie, die u bij alle scanmodi behalve [24- bit kleur] kunt selecteren, kunt u rood, groen of blauw weglaten of rood versterken wanneer u de voor- of achterkant van documenten scant.

v Randverwijdering

Verwijder de zwarte rand die rondom sommige scans ontstaat.

w Perforatie verwijderen

Verwijdert de zwarte gaten die op scans verschijnen wanneer de gescande documenten geperforeerd zijn.

De scanner gebruiken 67

a b

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie-instellingen

Dialoogvenster Hulpmiddel voor opdrachtregistratie t u

Dialoogvenster Beheer v e f g h i j d c

Dialoogvenster bewerken

De inhoud van het dialoogvenster hangt af van de geselecteerde functie.

Opslaan als bestand k l

Bestandstype

* De knop [Instellingen] is beschikbaar wanneer u [PDF] of

[TIFF] hebt geselecteerd.

Toegankelijkheidsinstellingen (Windows 2000/XP) w x

Monitor voor DR2580C

Functie

PDF-/TIFF-instellingen p q

Afdrukken

Taal voor OCR r s m

Stop

Bijlage bij e-mail o

Starter n

Start Geen scanopdracht

68 Hoofdstuk 2

Dialoogvenster Hulpmiddel voor opdrachtregistratie a Lijst met Sneltoetsinstellingen

Toont de instellingen die zijn geregistreerd voor opdrachtknop.

b Opdrachtknop (1-3)

Dit zijn de opdrachtknop op de scanner.

Wanneer u op deze knoppen klikt, opent het venster Bewerken.

c Knop [Beheer]

Open het dialoogvenster Beheer.

d [Initialiseren] knop

Zet de opdrachtknop terug op de fabrieksinstellingen.

Dialoogvenster Bewerken e Naam opdracht

Voer de titel in voor de opdracht die u wilt weergeven op de lijst met sneltoetsinstellingen.

) U kunt maximaal 28 enkelbyte alfanumerieke of kana-tekens invoeren.

f Functie

Selecteer de functie die wordt toegekend aan de knop Scannen.

) De inhoud van het dialoogvenster

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie hangt af van de geselecteerde functie.

g Scannerinstellingen

Open het dialoogvenster met basisinstellingen voor het TWAINstuurprogramma waarmee u de scanner kunt configureren.

h Opslaan naar map Mijn afbeeldingen

Sla de scans op in de map Mijn afbeeldingen onder Mijn Documenten.

) Wanneer u dit aankruisvakje niet selecteert kunt u de doelmap voor het opslaan van scans zelf opgeven.

i Bestandsnaam

Geef de bestandsnaam op.

) De bestandsnamen voor de afbeeldingen worden samengesteld uit de opgegeven naam plus een tijdstempel.

j Bestandstype

Selecteer de bestandsopmaak voor de opgeslagen scans.

) De knop [Instellingen] is beschikbaar wanneer u [PDF] of [TIFF] hebt geselecteerd.

k Knop [Instellingen]

Deze knop is beschikbaar wanneer u als bestandsopmaak TIFF of PDF kiest; u geeft hiermee het dialoogvenster

Instellingen weer.

) In het dialoogvenster PDF-instellingen vindt u de opties [Compressie] en [OCR].

) In het dialoogvenster TIFF-instellingen vindt u de opties [Instelling meervoudige

TIFF] en [Compressie].

l Knop [Toegankelijkheidsinstellingen]

Deze knop is beschikbaar wanneer u met

Windows 2000/XP werkt. U opent met deze knop het dialoogvenster

Toegankelijkheidsinstellingen.

) Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in als u toegang wilt krijgen tot een gedeelde netwerkmap.

m Printer

Geef de standaardprinter weer.

Printerinstellingen kunt u wijzigen door te klikken op de knop [Printerinstellingen].

n Afbeelding opslaan

Selecteer dit aankruisvakje als u scans wilt opslaan wanneer u “Bijlage bij e-mail” of

“Verzenden per e-mail” hebt geselecteerd.

o Starter

Start toepassingen die zijn ingesteld met de

Gebeurtenisbesturingsfunctie van

Windows. Zie de gebruikershandleiding

voor meer informatie. (Zie pagina 41.)

PDF-/TIFF-instellingen p Compressie

Hiermee selecteert u [Normaal] of [Hoge compressie].

) Met [Hoge compressie] verkleint u de bestandsgrootte, maar wordt de afbeeldingskwaliteit ook iets minder.

) [Hoge compressie] is nuttig bij afbeeldingen in grijstinten en in kleur.

q Taal voor OCR / OCR toepassen

Hiermee kunt u tekst in documenten als lettertekens laten herkennen, en de tekstgegevens toevoegen aan het PDFbestand.

) Wanneer u het aankruisvakje [OCR toepassen] hebt geselecteerd worden herkende tekstgegevens opgeslagen op de plek in het PDF-bestand waar de gedrukte tekst zich bevindt.

) Wanneer u OCR toepast wordt

Scheefstandcorrectie toegepast, ongeacht de instellingen in het TWAINstuurprogramma.

r Instelling meervoudige TIFF

Hiermee selecteert u de opslagmethode voor afbeeldingen met meerdere pagina’s.

) Met [Eén pagina] wordt voor elke pagina een bestand gemaakt, zodat er evenveel TIFFbestanden ontstaan als er pagina’s zijn.

) Met [Meerdere pagina’s] worden de afbeeldingen van alle pagina’s in één bestand opgeslagen.

s Compressie

Hiermee comprimeert u de bestanden voor ze worden opgeslagen.

) Zwart-witafbeeldingen worden opgeslagen als CCITT Groep 4, en afbeeldingen in grijstinten en in kleur worden opgeslagen als JPEG.

De scanner gebruiken 69

Dialoogvenster Beheer t Instellingen voor capaciteitswaarschuwingen

Geef de map op voor het opslaan van scans, en de capaciteit van die map.

) Als u de map hebt opgegeven en gaat scannen, dan verschijnt er een waarschuwingsbericht wanneer de ingestelde capaciteit wordt overschreden.

u Registermap/

Waarschuwingsdialoogvenster weergeven

De onderdelen [Capaciteit geselecteerde map] en [Waarschuwingsgrootte] worden ingeschakeld door een [Registermap]

(nummer) op te geven en het aankruisvakje

[Waarschuwingsdialoogvenster] weergeven te selecteren.

) Wanneer de capaciteitswaarschuwing wordt weergegeven volgt u de aanwijzingen op om door te kunnen gaan met scannen.

v Dialoogvenster Monitor weergeven

Het dialoogvenster Monitor voor DR2580C verschijnt als u op de scanknop drukt, en de voortgang van de scan wordt weergegeven.

w Maximumgrootte bijlage

Geef een maximumgrootte op voor afbeeldingsbestanden die aan e-mails worden toegevoegd.

x Backup maken/terugzetten van opdrachten

Maak backups van geregistreerde opdrachten of zet deze terug.

) Backupbestanden kunnen worden teruggezet op een andere DR-2580C.

70 Hoofdstuk 2

Hoofdstuk 3

Bijlagen

1. Periodiek onderhoud .......................... 72

De scanner reinigen .................................. 72

De papiertoevoer reinigen ......................... 72

Het sensorglas, de arceringplaten en de rollen reinigen ....................................... 73

2. De rollen verwijderen en aanbrengen ......................................... 76

Vervangingscyclus van rollen .................... 76

De teller op nul zetten ............................... 77

De invoerrol verwijderen en bevestigen .... 80

De vertragingsrol verwijderen en bevestigen ................................................. 84

3. Problemen oplossen .......................... 88

De scanner schakelt niet in ....................... 88

De scanner wordt niet herkend ................. 88

De scanner scant niet ................................ 89

Lage scansnelheid .................................... 90

Documenten worden niet goed ingevoerd ................................................... 90

Opgeslagen beeldbestanden openen niet ................................................ 91

Scanresultaten zijn niet zoals verwacht .... 92

De flatbed-scanner (optioneel) werkt niet .. 94

4. De software verwijderen .................... 95

Het ISIS/TWAIN-stuurprogramma of de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie verwijderen ................................................ 97

CapturePerfect 3.0 verwijderen ................. 99

5. Specificaties ...................................... 101

Specificaties ............................................ 101

Externe afmetingen ................................. 104

1. Periodiek onderhoud

Maak de scanner van tijd tot tijd schoon volgens de aanwijzingen in deze paragraaf voor het behoud van optimale scankwaliteit.

LET OP

• Schakel voordat u de scanner reinigt het apparaat uit en trek het netsnoer uit het stopcontact.

• Zorg ervoor dat u tijdens het verwijderen of monteren de rollen niet forceert. U kunt ze hierdoor anders beschadigen.

• Gebruik nooit verdunningsmiddel, alcohol of andere organische oplosmiddelen om de scanner schoon te maken. Dergelijk oplosmiddelen kunnen schade of verkleuring veroorzaken. Zij brengen bovendien het risico van elektrische schokken en brand met zich mee.

De scanner reinigen

Gebruik voor het reinigen van de buitenkant van de scanner een vochtige, goed uitgewrongen doek en een mild reinigingsmiddel. Veeg het apparaat vervolgens met een zachte, schone doek droog.

De papiertoevoer reinigen

Stof of papierdeeltjes die in de documentinvoersleuf of in de scanner achterblijven kunnen lijnen veroorzaken in de gescande afbeeldingen. Gebruik een ventilator voor het regelmatig schoonmaken van stof en papierdeeltjes in de documentinvoersleuf en binnen in de scanner. Schakel na langdurig scannen het apparaat uit en verwijder alle papierresten uit de scanner.

72 Hoofdstuk 3

Het sensorglas, de arceringplaten en de rollen reinigen

Als gescande afbeeldingen vlekken vertonen die er niet op thuis horen, of als de gescande documenten vuil zijn, kan het zijn dat het scanglas of de rollen binnen in de scanner vuil zijn. Reinig deze regelmatig.

1.

Druk op beide kanten op de knop OPEN waardoor het bovenste paneel opent.

Opmerking

• Onderstaande afbeelding toont de plaats waar zich het sensorglas en de verschillende rollen bevinden.

• De scanner heeft witte, 2 mm-brede arceringsplaten die zich bevinden op de voor- en achterkant van de bovenste en de onderste sensorglasplaten. De scanner gebruikt de arceringsplaten om tijdens het scannen de witte standaarden te kunnen vaststellen. Vuile arceringsplaten kunnen strepen veroorzaken op gescande afbeeldingen. Maak ze daarom regelmatig schoon voor goede scanresultaten.

Rollenset

Sensorglas

Rollen

Arceringsplaten

(Witte standaardplaten)

Vertragingsrol

Bijlagen 73

2.

Gebruik regelmatig een ventilator om stof en papierresten van de binnenkant van de scanner te verwijderen.

3.

Veeg het sensorglas schoon met een schone, droge doek.

Veeg zowel de bovenste als de onderste sensorplaten schoon.

LET OP

Gebruik geen sprayreinigingsmiddelen. Hierdoor kunnen de lichtbron en andere precisieonderdelen nat en beschadigd worden.

ATTENTIE

Krassen op het scanglas kunnen sporen achterlaten op de afbeeldingen en kunnen leiden tot invoerfouten. Als uw scanglas krassen vertoont, neem contact op met uw Canonleverancier of serviceafdeling.

4.

Gebruik een katoenen schoonmaakdoek die in de handel te verkrijgen is en veeg de arceringsplaten schoon aan de voor- en achterkant van de sensorglasplaten.

ATTENTIE

Veeg zowel de bovenste als de onderste arceringplaten schoon.

5.

Veeg de rollen schoon met een goed uitgewrongen doek die u eerst bevochtigt met water.

ATTENTIE

• Reinig de rollen niet met reinigingsmiddelen omdat deze een invoerfout kunnen veroorzaken.

• Als u de rollen niet vrij kunt ronddraaien, forceer ze dan niet. Maak alleen het gedeelte schoon dat u kunt zien. Als u de rollen geforceerd ronddraait, kan dat leiden tot een invoerfout.

6.

Verwijder de rollenset en de vertragingsrol. (Zie “De invoerrol verwijderen en bevestigen” op pagina 80.)

74 Hoofdstuk 3

7.

Veeg de verwijderde rollen schoon met een goed uitgewrongen doek die u eerst bevochtigt met water.

8.

Bevestig de rollen die u heeft verwijderd. (Zie “De invoerrol verwijderen en bevestigen” op pagina 80.)

9.

Sluit langzaam het bovenste paneel.

ATTENTIE

Sluit voorzichtig het bovenste paneel zonder het te forceren. U kunt hierdoor anders de scanner beschadigen.

10.

Zorg ervoor dat het bovenste paneel volledig gesloten is door met beide handen op beide kanten te drukken totdat u een klik hoort.

Bijlagen 75

2. De rollen verwijderen en aanbrengen

Volg de juiste procedure voor het verwijderen en aanbrengen van de rollenset en vertragingsrol wanneer u ze reinigt of vervangt.

ATTENTIE

Invoerrollen zijn verbruiksonderdelen. Wanneer u meer dan 100,000 pagina’s heeft gescand, verschijnt er bij het opstarten van de PC een bericht voor het vervangen van de rollen. Koop wanneer dit gebeurt een nieuwe set rollen en vervang de rollenset en de vertragingsrol.

LET OP

Zorg ervoor dat u tijdens het verwijderen of monteren de rollen niet forceert. U kunt ze hierdoor anders beschadigen.

Vervangingscyclus van rollen

Wanneer u meer dan 100.000 pagina’s hebt gescand met dezelfde rollen, verschijnt op de PC een bericht voor het vervangen van de rollen. Koop wanneer dit gebeurt een nieuwe set rollen en vervang de rollenset en vertragingsrol.

ATTENTIE

• Wanneer u merkt dat onjuiste invoer vaker voorkomt, controleer de rollen op slijtage en vervang ze zonodig voordat het bericht verschijnt.

• Zorg ervoor dat u de teller op nul instelt nadat u de rollen heeft vervangen.

(Zie “De teller op nul zetten” op pagina 77.)

• Voor informatie over de vervangingsrollen (rollenset en vertragingsrol) neem contact op met uw leverancier of serviceafdeling.

76 Hoofdstuk 3

De teller op nul zetten

Na het vervangen van de invoerrollen opent u het venster [Tellerinstelling] en zet de teller op nul.

1.

Gebruik de volgende procedure om het venster [Tellerinstelling] te openen.

1. Klik op [Start] en vervolgens op [Instellingen] in het menu [Start] Æ klik op

[Configuratiescherm]. (Voor Windows XP, klik op [Start] Æ klik op

[Configuratiescherm].)

2. Voor Windows XP, schakel het Configuratiescherm naar Klassieke weergave of selecteer [Printers en andere hardware] in het werkveld.

Configuratiescherm

(Categorieweergave)

Printers en andere hardware

Configuratiescherm (Klassieke weergave)

Bijlagen 77

3. Dubbelklik op [Scanners en camera’s].

4. Selecteer [CANON DR-2580C USB] en klik vervolgens op

[Eigenschappen].

78 Hoofdstuk 3

[Canon DR-2580C USB-eigenschappen] verschijnt.

2.

Klik op het tabblad [Onderhoud].

Bijlagen 79

3.

Klik op de knop [Reset], en verzeker u ervan dat u de teller voor de betreffende rol op 0 zet.

De invoerrol verwijderen en bevestigen

Volg onderstaande procedure voor het verwijderen en aanbrengen van de rollenset om deze te reinigen of te vervangen.

Opmerking

Wanneer u tijdens de installatie de rollenset aanbrengt, gebruik de vergrendelingshevel om de rollen vast te zetten volgens de beschreven verwijderprocedure en breng vervolgens de rollenset aan.

LET OP

Zorg ervoor dat u tijdens het verwijderen of monteren de rollen niet forceert. U kunt ze hierdoor anders beschadigen.

80 Hoofdstuk 3

De rollenset verwijderen

1.

Druk op beide kanten op de knop OPEN waardoor het bovenste paneel opent.

2.

Haal de rolvergrendelingshevel naar u toe.

3.

Schuif terwijl u de rollenset vasthoudt, de vergrendelingshevel naar rechts.

Bijlagen 81

4.

Beweeg de rollenset omlaag.

5.

Maak eerst de rechterkant van de rollenset ( a ) los en verwijder vervolgens de rollenset ( b ).

De rollenset aanbrengen

1.

Zet de rollenset op de scanneras.

82 Hoofdstuk 3

2.

Plaats het uitstekende deel van de rollenset in de uitsparing en til vervolgens de rollenset op.

3.

Schuif de vergrendelingshevel naar links.

4.

Druk de vergrendelingshevel naar achter om de rollenset op zijn plaats vast te zetten.

5.

Sluit langzaam het bovenste paneel.

Bijlagen 83

ATTENTIE

Sluit voorzichtig het bovenste paneel zonder het te forceren. U kunt hierdoor anders de scanner beschadigen.

6.

Zorg ervoor dat het bovenste paneel volledig gesloten is door met beide handen op beide kanten te drukken totdat u een klik hoort.

De vertragingsrol verwijderen en bevestigen

Volg onderstaande procedure voor het verwijderen en aanbrengen van de vertragingsrol om deze te reinigen of te vervangen.

Opmerking

Wanneer u tijdens de installatie de vertragingsrol aanbrengt, gebruik de vergrendelingshevel om de rollen vast te zetten volgens de beschreven verwijderprocedure en breng vervolgens de rollenset aan.

LET OP

Zorg ervoor dat u tijdens het verwijderen of monteren de rollen niet forceert. U kunt ze hierdoor anders beschadigen.

De vertragingsrol verwijderen

1.

Druk op beide kanten op de knop OPEN waardoor het bovenste paneel opent.

84 Hoofdstuk 3

2.

Verwijder de rolbehuizing.

3.

Zet de vergrendelingshevel ( a ) omhoog en schuif deze vervolgens naar rechts

( b ).

4.

Beweeg de vertragingsrol naar rechts om deze te verwijderen.

Bijlagen 85

De vertragingsrol aanbrengen

1.

Plaats de vertragingsrol zodanig dat de uitsparing in de rol gekeerd is naar de as van de scanner.

2.

Schuif de rolvergrendelingshevel naar links en breng deze aan in de rolopening.

3.

Druk de vergrendelingshevel naar achter om de vertragingsrol op zijn plaats vast te zetten.

86 Hoofdstuk 3

4.

Bevestig de rolbehuizing.

5.

Sluit langzaam het bovenste paneel.

ATTENTIE

Sluit voorzichtig het bovenste paneel zonder het te forceren. U kunt hierdoor anders de scanner beschadigen.

6.

Zorg ervoor dat het bovenste paneel volledig gesloten is door met beide handen op beide kanten te drukken totdat u een klik hoort.

Bijlagen 87

3. Problemen oplossen

Deze paragraaf beschrijft de problemen die zich kunnen voordoen tijdens het scannen en hoe u deze kunt oplossen.

De scanner schakelt niet in........................................pagina 88

De scanner wordt niet herkend .................................pagina 88

De scanner scant niet.................................................pagina 89

Lage scansnelheid......................................................pagina 90

Documenten worden niet goed ingevoerd ...............pagina 90

Opgeslagen beeldbestanden openen niet................pagina 91

Scanresultaten zijn niet zoals verwacht ...................pagina 92

De flatbed-scanner (optioneel) werkt niet ................pagina 94

Als nadat u deze paragraaf hebt doorgenomen het probleem nog steeds voortduurt, neem contact op met uw leverancier of serviceafdeling.

De scanner schakelt niet in

Controleer de volgende punten als uw scanner niet inschakelt:

• Is het netsnoer correct aangesloten?

• Hebt u het netsnoer in het stopcontact gestoken?

Voor informatie over de netsnoeraansluiting, zie “Stap 4. Aansluiten van de scanner op de PC,” in de Snelstarthandleiding.

De scanner wordt niet herkend

Dit probleem kan de volgende oorzaken hebben. Controleer alle mogelijke oorzaken.

Probleem De scanner is niet goed aangesloten.

Oplossing Verzeker u ervan dat de scanner en de PC goed zijn aangesloten met de USB-kabel. (Zie “Stap 4. Aansluiten van de scanner op de PC,” in de Snelstarthandleiding.)

Probleem De scannerstroomschakelaar staat uit.

Oplossing Zorg ervoor dat de scanner aanstaat. Als de scanner uitstaat, zet deze dan aan. (Zie “Stap 4. Aansluiten van de scanner op de

PC,” in de Snelstarthandleiding.)

88 Hoofdstuk 3

Probleem De scanner ondersteunt uw USB-kabel niet.

Oplossing De werking van dit product wordt niet gegarandeerd voor alle soorten USB-interfaces. Voor meer informatie, neem contact op

met uw plaatselijke leverancier of serviceafdeling. (Zie pagina 15.)

Probleem De scanner ondersteunt de USB-kabel niet.

Oplossing Gebruik de USB-kabel die bij uw scanner is meegeleverd.

Probleem De USB-hub is niet compatibel met de scanner.

Oplossing Verwijder de USB-hub.

De scanner scant niet

Controleer de onderstaande mogelijkheden als de scanner geen afbeeldingen scant, hoewel de scan wel wordt uitgevoerd:

• Is de toepassingssoftware correct geïnstalleerd? Is de toepassingssoftware correct geconfigureerd?

• Is er een probleem met uw PC-systeem?

• Is de flatbed-scannereenheid (optioneel) correct bevestigd

ATTENTIE

• Als uw documenten niet naar behoren worden gescand, zelfs niet wanneer de scanner correct is geïnstalleerd, kan het zijn dat het scannerstuurprogramma of de toepassingssoftware niet goed werken. Installeer het scannerstuurprogramma of de toepassingssoftware nogmaals.

• Wanneer systeemfouten van dien aard zijn dat de scanner in zijn geheel niet meer functioneert, zet de scanner af en wacht tenminste tien seconden voordat u het apparaat weer aanzet. Start de PC opnieuw als de fout zich blijft voordoen.

• Controleer wanneer het scannen doorgaat of het laatst gescande document goed is gescand.

• Als u de flatbed-scannereenheid (optioneel) gebruikt, zorg ervoor dat de eenheid correct op de DR-2580C is bevestigd voordat u met scannen begint.

U kunt niet scannen als de flatbed-scannereenheid niet correct is bevestigd.

Bijlagen 89

Lage scansnelheid

Onderstaande problemen kunnen de oorzaak zijn dat de scansnelheid traag is.

Probleem Andere toepassingen zijn op de achtergrond actief op uw computer.

Oplossing Sluit alle actieve toepassingen af.

Probleem Standaardtoepassingen, zoals anti-virussoftware, leggen beslag op de geheugenruimte.

Oplossing Sluit alle standaardtoepassingen af.

Probleem Tijdelijke bestanden kunnen niet worden gemaakt in de map TEMP door gebrek aan vrije vaste-schijfruimte.

Oplossing Verwijder ongewenste bestanden van de vaste schijf om ruimte vrij te maken.

Probleem Uw USB-poort ondersteunt geen Hi-Speed USB 2.0.

Oplossing De scansnelheden zijn lager als de standaard USB-interface van

uw computer niet compatibel is met Hi-Speed USB 2.0. (Zie pagina 15.) Gebruik een computer die is uitgerust met USB die

compatibel is met Hi-Speed USB 2.0 als standaard.

Probleem De USB-kabel ondersteunt geen Hi-Speed USB 2.0.

Oplossing Gebruik de USB-kabel die bij uw scanner is meegeleverd.

Probleem De USB-hub ondersteunt geen Hi-Speed USB 2.0.

Oplossing Verwijder de USB-hub.

Documenten worden niet goed ingevoerd

Hieronder vindt u de mogelijke oorzaken van een onjuiste documentinvoer.

Controleer alle mogelijke oorzaken.

Probleem Statische elektriciteit, etc., zorgt ervoor dat de pagina’s van het document aan elkaar plakken en de scanner kan deze niet juist scheiden.

Oplossing Voordat u uw document plaatst, waaier de pagina’s van uw

documenten goed uit. (Zie “Documenten plaatsen” op pagina 25.)

90 Hoofdstuk 3

Probleem U probeert een document te scannen waarvan de lengte, dikte of het gewicht niet door de scanner kan worden gescand.

Oplossing Controleer de afmeting, dikte en het gewicht van het document.

Voor voorzorgsmaatregelen voor documenten, zie

“Documenten,” op pagina 18.

Probleem De rollen in de scanner zijn vuil of versleten.

Oplossing

Raadpleeg pagina pagina 73 en maak de rollen schoon. Vervang

de rollen als deze versleten zijn. Voor het kopen van een nieuwe set rollen, neem contact op met uw leverancier of serviceafdeling.

ATTENTIE

De vertragingsrol en de rollenset zijn verbruiksartikelen. Vervang de rollenset en de vertragingsrol wanneer reinigen geen verbetering brengt in hun functioneren. Neem contact op met uw Canonleverancier, koop een vervangingsset en vervang de vertragingsrol en de rollenset.

Rollenset

Vertragingsrol

Opgeslagen beeldbestanden openen niet

Als u beeldbestanden die met CapturePerfect 3.0 zijn opgeslagen niet kunt openen met andere toepassingen, heeft dit mogelijk de volgende oorzaken.

Symptomen Een TIFF-bestand van meerdere pagina’s dat is opgeslagen in CapturePerfect 3.0 kan niet worden geopend met een andere toepassing.

Probleem De toepassing waarmee u probeert het TIFF-bestand te openen ondersteunt geen TIFF-bestanden die bestaan uit meerdere pagina’s.

Oplossing Open het bestand met een toepassing die TIFF-bestanden ondersteunt die bestaan uit meerdere pagina’s.

Bijlagen 91

Symptomen Een TIFF-bestand dat is opgeslagen in

CapturePerfect 3.0 kan niet worden geopend met andere toepassingen.

Probleem Als het TIFF-bestand dat is opgeslagen in CapturePerfect

3.0 is gecomprimeerd, ondersteunt de toepassing die u gebruikt voor het openen van het TIFF-bestand niet het soort compressie dat u hebt gebruikt om het bestand op te slaan in CapturePerfect 3.0.

Oplossing Zet het compressietype voor het beeldbestand op [Geen] en sla het bestand nogmaals op in CapturePerfect 3.0.

Scanresultaten zijn niet zoals verwacht

Als er een probleem optreedt met het scanresultaat (bijvoorbeeld, het scanbeeld is niet duidelijk of de afbeelding bevat strepen of is vuil), dan ligt de oorzaak waarschijnlijk bij de ISIS/TWAIN-stuurprogramma-instellingen of er is een probleem met de scaneenheid in de scanner. Scanresultaten kunnen ook scheef overkomen als het ISIS/TWAIN-stuurprogramma niet goed is geïnstalleerd of als de gebruikte toepassing het ISIS/TWAIN-stuurprogramma niet ondersteunt.

Symptomen De gescande afbeelding is te donker (of vaag).

Probleem De instelling [Helderheid] staat niet op de juiste waarde afgesteld.

Oplossing Als de afbeelding donker is, zet u de instelling [Helderheid] hoger. Als de afbeelding vaag is, zet u deze lager.

(Zie “Software-instellingen” op pagina 63.)

Symptomen Tekst of afbeeldingen aan de achterzijde van uw document schijnen door in de gescande afbeelding.

Probleem De instelling [Helderheid] is te laag of het papier is te dun.

Oplossing Zet de instelling [Helderheid] hoger. Als het papier te dun is, maak een kopie van het documenten en scan de kopie.

Symptomen Kan niet dubbelzijdig scannen.

Probleem [Scanzijde] staat op [Enkelzijdig].

Oplossing Stel de [Scanzijde] in op [Dubbelzijdig].

92 Hoofdstuk 3

Symptomen Er verschijnt een zwarte marge rond het gescande document.

Probleem De scanner heeft een document gescand dat kleiner is dan het ingestelde papierformaat. Of het geladen document is van plaats verschoven.

Oplossing Zet [Paginaformaat] op [Automatische detectie]. Of schakel

[Randverwijdering] in.

Symptomen De gescande afbeelding is scheef.

Probleem Het document is hoeks geplaatst. (scheef)

Oplossing Gebruik de documentgeleideadapter om te voorkomen dat het

document scheef raakt en stel [Scheefstandcorrectie] in. (Zie

“Software-instellingen” op pagina 63.)

Symptomen De gescande afbeelding bevat lijnen, vlekken of vuil.

Probleem OorzaakHet scanglas of de rollen in de scanner zijn vuil.

Oplossing Reinig het scanglas en de rollen.

Als er na het reinigen van het scanglas en de rollers nog steeds lijnen verschijnen op de afbeelding, kan het zijn dat de binnenkant van de scanner is bekrast. Neem contact op met uw

Canonleverancier of serviceafdeling (Zie pagina 72.)

Symptomen De gescande afbeelding wijkt af voor bepaalde documenten.

Probleem Functies zoals [Automatische detectie],

[Scheefstandcorrectie] of [Randverwijdering] zijn gebruikt bij het scannen van documenten die tekst of foto’s bevatten die doorlopen tot de randen. (De scanner is niet in staat om documentranden accuraat te verwerken.)

Oplossing Schakel functies zoals [Automatische detectie],

[Scheefstandcorrectie] of [Randverwijdering] uit bij het scannen van documenten die tekst of foto’s bevatten die

doorlopen tot de randen. (Zie “Software-instellingen” op pagina 63.)

Bijlagen 93

Symptomen De gescande afbeelding wijkt af in sommige toepassingen.

Probleem U hebt een functie gebruikt die de betreffende toepassing niet ondersteunt.

Oplossing Sommige toepassingen ondersteunen geen functies zoals automatische papierformaatdetectie. Scannen van documenten met een dergelijke toepassing levert afwijkende afbeeldingen op. Probeer te scannen met automatische papierformaatdetectie uitgeschakeld

De flatbed-scanner (optioneel) werkt niet

De mogelijke oorzaken van storingen in de optionele flatbed-scannereenheid worden hieronder beschreven. Probeer het probleem met de betreffende oplossing te verhelpen.

Probleem De ISIS/TWAIN-scanner is niet ingesteld op Flatbed.

Oplossing Stel het ISIS/TWAIN-stuurprogramma in op [Flatbed]. Zie de helpfunctie voor het ISIS/TWAIN-stuurprogramma voor informatie over de instellingen van het ISIS/

TWAINstuurprogramma.

Probleem De interface is niet aangesloten.

Oplossing Controleer de aansluitingen tussen de DR-2580C en de flatbedscannereenheid.

Probleem De DR-2580C is niet correct geïnstalleerd.

Oplossing Controleer de grootte en dikte van het document als ook het soort papier. Verwijder de DR-2580C scanner en installeer de scanner opnieuw.

Probleem De DR-2580C is niet goed vastgehaakt.

Oplossing Verwijder de DR-2580C scanner en installeer de scanner opnieuw.

Probleem De DR-2580C scanner is geïnstalleerd zonder dat de transportschroeven zijn verwijderd.

Oplossing Verwijder de DR-2580C scanner en verwijder vervolgens de transportschroeven.

Voor meer informatie over het verwijderen van de flatbed-scannereenheid, raadpleeg de betreffende handleiding.

94 Hoofdstuk 3

4. De software verwijderen

Als het ISIS/TWAIN-stuurprogramma, de “Hulpmiddel voor opdrachtregistratie” en “CapturePerfect 3.0” niet naar behoren functioneren, volgt u onderstaande procedure om deze onderdelen te verwijderen.

Installeer vervolgens de software opnieuw vanaf de installatie-CD van de DR-

2580C. (Zie “Stap 3. De software installeren” in de Snelstarthandleiding.)

ATTENTIE

Als u Windows 2000 Professional of Windows XP gebruikt, zorg ervoor dat u zich als beheerder aanmeldt.

1.

Klik op [Start] Æ klik op [Instellingen] Æ [Configuratiescherm].

Opmerking

Voor Windows XP, klik op [Start] Æ klik op [Configuratiescherm].

Het venster [Configuratiescherm] opent.

2.

Dubbelklik op [Software].

Opmerking

Als u Windows XP gebruikt, dubbelklik op het pictogram [Eigenschappen voor Software].

Bijlagen 95

Het dialoogvenster [Eigenschappen voor Software] verschijnt.

Opmerking

Voor Windows XP verschijnt het dialoogvenster [Software].

3.

Kies de toepassing die u wilt verwijderen van de lijst in het dialoogvenster Æ klik op [Wijzigen/Verwijderen].

Voor meer informatie over het verwijderen van iedere toepassing, zie:

Zie “Het ISIS/TWAIN-stuurprogramma of de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie verwijderen,” op pagina 97.

Zie “CapturePerfect 3.0 verwijderen,” op pagina 99.

96 Hoofdstuk 3

Het ISIS/TWAIN-stuurprogramma of de Hulpmiddel voor opdrachtregistratie verwijderen

1.

Selecteer in de lijst Programma’s in het dialoogvenster [Canon DR-2580C

Scanner Driver] (of [DR-2580C Job Tool]) Æ klik op de knop [Wijzigen/

Verwijderen] button.

2.

Het dialoogvenster [Confirm File Deletion] verschijnt. Klik op [Ja].

Het dialoogvenster [Remove Shared File ?] verschijnt.

3.

Klik op [Yes To All].

Er verschijnt een bevestigingsmelding.

Bijlagen 97

4.

Klik op [Ja] om het verwijderprogramma te starten.

Opmerking

U kunt alle gedeelde bestanden opnieuw installeren wanneer u de software nogmaals installeert.

5.

Klik nadat de verwijdering van de installatie is voltooid op [OK] om het installatieprogramma af te sluiten.

98 Hoofdstuk 3

CapturePerfect 3.0 verwijderen

1.

Selecteer [CapturePerfect 3.0] in de lijst in het dialoogvenster Æ klik op

[Verwijderen].

2.

Er verschijnt een bevestigingsscherm voor de bestandsverwijdering. Klik op

[Ja].

De verwijderprocedure begint.

Bijlagen 99

3.

Klik nadat de verwijdering is voltooid op [Voltooien] om het verwijderprogramma af te sluiten.

100 Hoofdstuk 3

5. Specificaties

Specificaties

Scanner

Type Bureauscanner met papierinvoer

Gescande documentafmetingen

Breedte:

Lengte:

53 mm tot 216 mm

70 mm tot 355,5 mm

Gewicht: met U-turn-transport

(gescheiden documenten) 52 tot 128 g/m

2

(0,06 mm tot 0,15 mm)

(niet-gescheiden documenten) 42 tot 157 g/m

2

(0,05 mm tot 0,2 mm)

Gewicht: met Rechttransport

(gescheiden documenten) 42 tot 157 g/m

2

(0,05 mm tot 0,2 mm)

(niet-gescheiden documenten) 42 tot 157 g/m

2

(0,05 mm tot 0,2 mm)

Visitekaartjes worden ondersteund (met inbegrip van reliëfkaarten).

Formaat: 53,9 mm × 85,5 mm

Dikte:

Documentinvoermethode

Scanmethode

Lichtbron

Scankant

Scanmodi

Scanresolutie

(Primaire scanlijnen × secondaire scanlijnen)

Scansnelheid

Zwart en wit

0,76 ±0,08 mm

Automatisch

Contactbeeldsensor

LED

Enkelzijdig/dubbelzijdig/flatbed (optie)

Zwart-wit, geavanceerde tekstverbetering,

Foutdiffusie, 256 Grijstinten, 24-bits kleuren

100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi

240 × 240 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi

600 × 600 dpi

A4

Enkelzijdig

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

600 × 600 dpi

Dubbelzijdig

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

600 × 600 dpi

25 pagina’s/minuut

25 pagina’s/minuut

6 pagina’s/minuut

50 afbeeldingen/minuut

50 afbeeldingen/minuut

12 afbeeldingen/minuut

Bijlagen 101

256 Grijstinten

24-bit kleur

Enkelzijdig

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

600 × 600 dpi

Dubbelzijdig

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

600 × 600 dpi

Enkelzijdig

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

600 × 600 dpi

Dubbelzijdig

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

600 × 600 dpi

25 pagina’s/minuut

25 pagina’s/minuut

6 pagina’s/minuut

50 afbeeldingen/minuut

50 afbeeldingen/minuut

12 afbeeldingen/minuut

13 pagina’s/minuut

8 pagina’s/minuut

2 pagina’s/minuut

26 afbeeldingen/minuut

16 afbeeldingen/minuut

4 afbeeldingen/minuut

Aantal bladen dat kan worden gestapeld in automatische invoer

Interface

Overige functies

Stapel van 5 mm, maximaal

(50 vellen van 80 g/m

Hi-Speed USB 2.0

2

)

Afmetingen (met gesloten laden) 81 mm × 302 mm × 171 mm (B × D × H)

Afmetingen (met open laden) 136 mm × 302 mm × 267 mm (B × D × H)

Gewicht

Blanco pagina overslaan, opdrachtfunctie, folioscan

Voedingsbron

Stroomverbruik

Ongeveer 1,9 kg

5,7 kg (met flatbed-scannereenheid)

DC16 V 1,4 A

Maximaal stroomverbruik:

19 W

22,7 W (met flatbed-scannereenheid)

Geluid

Besturingsomgeving

Stroom uitgeschakeld: 0,4 W

Niet meer dan 66 dB

Temperatuur: 10°C tot 32,5°C (50°F to 90,5°F)

Relatieve vochtigheid: 20% tot 80% (RH)

Wisselstroomadapter

Model

Invoer

Uitvoer

Gewicht

MG1-4315

AC 100-240 V 50/60 Hz 0,65-0,34 A

DC16 V 1,8 A

Ongeveer 0,3 kg (met inbegrip van netsnoer)

102 Hoofdstuk 3

Vervangende onderdelen

Rollenvervangingsset (productcode: 0106B002)

Set om de transportrollen te vervangen (rollenset en vertragingsrol).

• Raadpleeg “De invoerrol verwijderen en bevestigen,” op pagina 80 voor

informatie over het vervangen van de rollen.

• Neem voor meer informatie over vervangende onderdelen contact op met uw

Canonleverancier of serviceafdeling.

Opties

Flatbed-scannereenheid (Productcode: 0106B004)

Flatbed-scannereenheid die wordt aangesloten op de DR-2580C. (Zie pagina 56.)

Flatbed-scannereenheid HS (Productcode: 0106B003)

Flatbed-scannereenheid HS die wordt aangesloten op de DR-2580C. (Zie pagina 56.)

Barcodemodule (productcode: 1922B001)

Aanvullende software om het ISIS/TWAIN-stuurprogramma barcodes te laten herkennen.

• Neem voor meer informatie over de mogelijkheden contact op met uw

Canonleverancier of serviceafdeling.

Specificaties kunnen veranderen zonder nadere berichtgeving.

Bijlagen 103

Externe afmetingen

104 Hoofdstuk 3

171 mm

256 mm

(Het verlengstuk van de documentinvoerlade staat open)

218 mm

Index

A

Aanbrengen

Rollenset ...............................................82

Vertragingsrol .......................................86

Afvalverwerking ........................................10

B

Besturingssystemen ...................................15

C

CapturePerfect 3.0 .....................................30

D

De teller op nul zetten ...............................77

Detectie dubbele invoer .............................51

Documenten ...............................................18

Documenten plaatsen ................................25

Bypassmodus ........................................28

Paginascheidingsfunctie ........................25

Documentgeleideadapter ...........................20

Documentgeleiders ....................................13

Documentinvoerlade ...........................13, 20

Documentuitvoerlade ................................22

Documentuitvoerlade/Bovenste paneel .....13

Documentuitvoersleuf ...............................14

E

Eigenschappen ...........................................11

F

Flatbed-scannereenheid (Optioneel) ..........56

Folioscannen ..............................................50

G

Gebeurtenisbesturing .................................42

H

Hanteren ......................................................8

Hi-Speed USB 2.0 interface ......................15

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie .........39

I

Installatie-CD ............................................16

CapturePerfect 3.0 .................................16

DR-2580C stuurprogramma ..................16

Installatieplek ..............................................6

Installatievereisten .....................................15

Invoerselectiehendel ......................13, 25, 28

K

Kensington-sleuf .......................................14

L

Laadgrensmarkering ................................. 27

Lang document-modus .............................. 52

Instellingen ........................................... 52

N

Naam en functie van onderdelen ............... 13

O

Opdrachtfunctie ......................................... 37

Opdrachtknoppen ...................................... 13

OPEN-knop ............................................... 13

Optionele aansluiting ................................ 14

P

Papierstoring ............................................. 47

Periodiek onderhoud ................................. 72

Arceringsplaten ..................................... 73

Papiertoevoer ........................................ 72

Rollen ................................................... 73

Rollenset ............................................... 73

Scanner ................................................. 72

Sensorglas ............................................. 73

Problemen oplossen .................................. 88

R

Rechttransport ........................................... 24

Ruimte voor opdrachtetiketten .................. 14

S

Scantips ..................................................... 57

Schakelaarindicator ................................... 13

Snelstarthandleiding .................................... 1

Software-instellingen ................................ 63

Hulpmiddel voor opdrachtregistratieinstellingen ........................................... 68

ISIS-stuurprogramma instellingen ........ 64

TWAIN-stuurprogramma instellingen ........................................... 66

Specificaties

Externe afmetingen ............................. 104

Opties .................................................. 103

Scanner ............................................... 101

Vervangende onderdelen .................... 103

Wisselstroomadapter .......................... 102

Starter ........................................................ 41

Stopper ...................................................... 27

Stroom ......................................................... 7

Stroomaansluiting ..................................... 14

Stroomschakelaar ...................................... 14

Index 105

U

Uitwerpselectiehendel ...................14, 23, 24

USB-aansluiting ........................................14

U-turn-transport .........................................23

V

Verlengstuk van de

documentuitvoerlade ...........................13, 23

Verplaatsen van de scanner .........................7

Vervangingscyclus van rollen ...................76

Verwijderen ...............................................95

CapturePerfect 3.0 .................................99

Hulpmiddel voor opdrachtregistratie ....97

ISIS/TWAIN-stuurprogramma .............97

Rollenset ...............................................81

Vertragingsrol .......................................84

106 Index

Snelhandleiding voor ISIS-stuurprogramma van

Bewaar deze Snelhandleiding in de buurt van de scanner zodat u snel dingen op kunt zoeken.

Opslaan gebruikersvoorkeur

Dialoogvenster met basisinstellingen

Modus

Paginaformaat

* [Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u

Geavanceerde tekstverbetering hebt geselecteerd.

Batch scheiding

* De instelling Batch scheiding is niet beschikbaar als u bij Aanvoeroptie

[Standaard aanvoer] hebt geselecteerd.

* De instelling Vertraging is beschikbaar als u bij

Aanvoeroptie [Automatische aanvoer] hebt geselecteerd.

Aanvoeroptie

Dialoogvenster Scanvlak

Dots per inch

Te scannen zijde

* Wanneer u de optionele flatbedeenheid hebt bevestigd, worden [Auto] en [Flatbed] toegevoegd aan de scanzijdeinstellingen.

Vastleggen van Gebruikerskeuze Paginaformaat

Eenheid

* De instelling Vlak is niet beschikbaar wanneer u bij Paginaformaat

[Automatische detectie] hebt geselecteerd.

* Wanneer Scheefstandcorrectie aan staat kan het opgegeven scanvlak verschoven worden.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen

Documentrichting

Dialoogvenster Filterinstellingen

De optionele BarCode-module wordt ingeschakeld wanneer het wordt geïnstalleerd.

Om streepjescodes te ontdekken in documenten, open het venster BarCode.

Hiermee opent u het dialoogvenster

Gammainstellingen waarmee u gammacorrectie toepast. Klik op de knop

[Help] voor meer informatie over de instellingen in het dialoogvenster Gammainstellingen.

* Wanneer de gammainstelling

[Gebruikerskeuze] is geselecteerd worden [Helderheid] en [Contrast] automatisch ingesteld, maar het kan voorkomen dat [Automatische detectie] van Paginaformaat niet goed werkt.

Uitvalkleur

Snelhandleiding voor ISIS-stuurprogramma van

Bewaar deze Snelhandleiding in de buurt van de scanner zodat u snel dingen op kunt zoeken.

Dialoogvenster met basisinstellingen

1 Gebruikersvoorkeur

Geef een naam aan uw instellingen en sla ze op.

☞

Een naam mag uit maximaal 32 tekens bestaan.

2 Modus

Kies een scanmodus.

3 Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

☞

Wanneer u [Automatische detectie] selecteert wordt het paginaformaat automatisch ingesteld tijdens het scannen.

4 Dots per inch

Selecteer de scanresolutie.

5 Helderheid

Pas de helderheid van de scans aan.

6 Contrast

Pas het contrast van de scans aan.

☞

[Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u

Zwart en wit of Verbeterde tekst hebt geselecteerd.

7 Te scannen zijde

Geef de zijde van het document aan die u wilt scannen.

☞

Wanneer u [Blanco pagina overslaan] selecteert worden pagina’s overgeslagen wanneer zij op basis van de waarde [Aantal zwarte pixels] als blanco worden beschouwd.

☞

Wanneer u [Folio] selecteert worden beide kanten van het document gescand, en worden de beide afbeeldingen gecombineerd tot één afbeelding.

Voor meer informatie over Folio, raadpleeg

“Folioscannen (gevouwen documenten)” (zie P.52.) in de gebruikershandleiding.

☞

Met [Aantal zwarte pixels] geeft u de verhouding van zwarte tot witte gedeelten op (0 tot 20 %) ten behoeve van het overslaan van witte pagina’s.

8 Aanvoeroptie

Selecteer de invoermethode voor het document.

☞

Met [Standaard aanvoer] worden de documenten ingevoerd nadat u het scannen hebt gestart vanuit de toepassing.

☞

Met [Bedieningspaneel aanvoer], start u het scannen door op de opdrachtknop te drukken die is ingesteld als Startknop nadat u het document hebt geplaatst.

☞

Met [Automatische aanvoer] worden de documenten gescand zodra er een document in de aanvoerlade wordt aangetroffen.

9 Batch scheiding

Deze instelling kan gekozen worden wanneer

[Bedieningspaneel aanvoer] of [Automatische aanvoer] is geselecteerd.

Documenten kunnen als aparte batches gescand worden.

0 Voorbeeldscan

Wanneer het scannen start wordt er één pagina van het document gescand en wordt die weergegeven in het venster Voorbeeldscan.

A Scheefstandcorrectie

Wanneer een pagina scheef wordt ingevoerd, dan wordt dat in de scan rechtgezet.

Dialoogvenster Scanvlak

B Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

☞

Klik op [Gebruikerskeuze] als u een afwijkend documentformaat wilt vastleggen als aangepast paginaformaat.

C Vlak

Geef het scanvlak op.

☞

Deze instellingen zijn niet beschikbaar wanneer u

[Automatische detectie] selecteert bij

Paginaformaat.

D AVlakvenster

Dit venster geeft de huidige instelling voor

Paginaformaat weer.

☞

Het opgegeven scanvlak kan worden aangepast door met de muis te slepen.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen

E Detectie dubbele invoer

De scanner stopt de invoer wanneer het bemerkt dat twee of meer pagina’s van het document tegelijkertijd zijn ingevoerd.

F Documentrichting

Geef op of scans in de richting van de klok moeten worden gedraaid, in overeenstemming met de stand van de gescande documenten.

G Herkenning tekstrichting

Detecteert de tekstrichting in gescande beelden en draait de beelden in stappen van 90 graden om de tekstrichting aan te passen.

H Snelle scanherstel functie

Selecteer dit als u niet wilt dat er foutberichten naar de toepassing worden gestuurd wanneer tijdens het scannen het papier vastloopt of iets dergelijks. Als het probleem is verholpen kunt u dan gewoon doorgaan met scannen.

Dialoogscherm Filter

I Helderheid/contrast van achterzijde

De scanner controleert het verschil in densiteit tussen de voor- en de achterzijden van het document en past het contrast en de helderheid aan voor de achterzijde.

J Randverbetering

Versterk randen in gescande afbeeldingen.

K Uitvalkleur

Met deze functie, die u bij alle scanmodi behalve [24bit kleur] kunt selecteren, kunt u rood, groen of blauw weglaten of rood versterken wanneer u de voor- of achterkant van documenten scant.

L Randverwijdering

Verwijdert de zwarte rand die rondom sommige scans ontstaat.

M Perforatie verwijderen

Verwijdert de zwarte gaten die op scans verschijnen wanneer de gescande documenten geperforeerd zijn.

In deze Snelhandleiding worden de dialoogvensters beschreven die u kunt aantreffen in CapturePerfect.

Afhankelijk van uw toepassing wordt het dialoogvenster met basisinstellingen wellicht niet weergegeven. In dat geval wordt het dialoogvenster

Geavanceerde instellingen weergeven; dit bevat enkele van de functies van het dialoogvenster met basisinstellingen. Klik op de knop Help voor meer informatie.

Snelhandleiding voor TWAIN-stuurprogramma van

Bewaar deze Snelhandleiding in de buurt van de scanner zodat u snel dingen op kunt zoeken.

Opslaan gebruikersvoorkeur

Dialoogvenster met basisinstellingen

Modus

Paginaformaat

* [Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u

Geavanceerde tekstverbetering hebt geselecteerd.

Scan-optie

Dots per inch

Als u met een toepassing rechtstreeks vanuit het dialoogvenster met basisinstellingen scans maakt, wordt de knop [Scannen] weergegeven in plaats van de knop [OK]; ook wordt de knop [Vlakvenster] weergegeven in het dialoogvenster

Scanvlak.

Dialoogvenster Scanvlak

Papierinvoer

* Wanneer u de optionele flatbedeenheid hebt bevestigd, worden [Auto] en [Flatbed] toegevoegd aan de scanzijdeinstellingen.

Aanvoeroptie

* De instelling Vertraging is beschikbaar als u bij

Aanvoeroptie [Automatische aanvoer] hebt geselecteerd.

Vastleggen van Gebruikerskeuze Paginaformaat

* De instelling Vlak is niet beschikbaar wanneer u bij Paginaformaat

[Automatische detectie] hebt geselecteerd.

* Wanneer Scheefstandcorrectie aan staat kan het opgegeven scanvlak verschoven worden.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen

Documentrichting

Dialoogvenster Filterinstellingen

De optionele BarCode-module wordt ingeschakeld wanneer het wordt geïnstalleerd.

Om streepjescodes te ontdekken in documenten, open het venster BarCode.

Hiermee opent u het dialoogvenster

Gammainstellingen waarmee u gammacorrectie toepast. Klik op de knop

[Help] voor meer informatie over de instellingen in het dialoogvenster Gammainstellingen.

* Wanneer de gammainstelling [Gebruikerskeuze] is geselecteerd worden [Helderheid] en

[Contrast] automatisch ingesteld, maar het kan voorkomen dat [Automatische detectie] van

Paginaformaat niet goed werkt.

Uitvalkleur

Snelhandleiding voor TWAIN-stuurprogramma van

Bewaar deze Snelhandleiding in de buurt van de scanner zodat u snel dingen op kunt zoeken.

Dialoogvenster met basisinstellingen

1 Gebruikersvoorkeur

Geef een naam aan uw instellingen en sla ze op.

☞

Een naam mag uit maximaal 32 tekens bestaan.

2 Modus

Kies een scanmodus.

3 Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

☞

Wanneer u [Automatische detectie] selecteert wordt het paginaformaat automatisch ingesteld tijdens het scannen.

4 Dots per inch

Selecteer de scanresolutie.

5 Helderheid

Pas de helderheid van de scans aan.

6 Contrast

Pas het contrast van de scans aan.

☞

[Contrast] wordt automatisch ingesteld wanneer u

Zwart en wit of Verbeterde tekst hebt geselecteerd.

7 Te scannen zijde

Geef de zijde van het document aan die u wilt scannen.

☞

Wanneer u [Blanco pagina overslaan] selecteert worden pagina’s overgeslagen wanneer zij op basis van de waarde [Aantal zwarte pixels] als blanco worden beschouwd.

☞

Wanneer u [Folio] selecteert worden beide kanten van het document gescand, en worden de beide afbeeldingen gecombineerd tot één afbeelding.

Voor meer informatie over Folio, raadpleeg

“Folioscannen (gevouwen documenten)” (zie P.52.) in de gebruikershandleiding.

☞

Met [Aantal zwarte pixels] geeft u de verhouding van zwarte tot witte gedeelten op (0 tot 20 %) ten behoeve van het overslaan van witte pagina’s.

8 Aanvoeroptie

Selecteer de invoermethode voor het document.

☞

Met [Standaard aanvoer] worden de documenten ingevoerd nadat u het scannen hebt gestart vanuit de toepassing.

☞

Met [Bedieningspaneel aanvoer] worden alle ingevoerde documenten gescand nadat u op de scanknop op de scanner hebt gedrukt.

☞

Met [Automatische aanvoer] worden de documenten gescand zodra er een document in de aanvoerlade wordt aangetroffen.

9 Voorbeeldscan

Wanneer het scannen start wordt er een document gescand en dit wordt weergegeven in het venster

Voorbeeldscan.

0 Scheefstandcorrectie

Wanneer een pagina scheef wordt ingevoerd, dan wordt dat in de scan rechtgezet.

A Scan-optie

Geef op hoe het scannen moet verlopen.

☞

[Standaard]:

Als een pagina is gescand en uitgevoerd wordt de volgende pagina gescand.

☞

[Vooraf scannen]:

Pagina’s worden continu gescand.

☞

[Enkele pagina scannen]:

Te scannen zijde wordt ingesteld op [Simplex] en er wordt slechts één pagina gescand.

Dialoogvenster Scanvlak

B Paginaformaat

Selecteer het formaat van de te scannen pagina’s.

☞

Klik op [Gebruikerskeuze] als u een afwijkend documentformaat wilt vastleggen als aangepast paginaformaat.

C Vlak

Geef het scanvlak op.

☞

Deze instellingen zijn niet beschikbaar wanneer u

[Automatische detectie] selecteert bij

Paginaformaat.

Dialoogvenster Geavanceerde instellingen

D Detectie dubbele invoer

De scanner stopt de invoer wanneer het bemerkt dat twee of meer pagina’s van het document tegelijkertijd zijn ingevoerd.

E Documentrichting

Geef op of scans in de richting van de klok moeten worden gedraaid, in overeenstemming met de stand van de gescande documenten.

F Omgekeerde beeld

Wanneer u [Zwart en wit], [Foutdiffusie] of

[Geavanceerde tekstverbetering] hebt geselecteerd worden zwart en wit in de scan verwisseld.

G Herkenning tekstrichting

Detecteert de tekstrichting in gescande beelden en draait de beelden in stappen van 90 graden om de tekstrichting aan te passen.

H Snelle scanherstel functie

Selecteer dit als u niet wilt dat er foutberichten naar de toepassing worden gestuurd wanneer tijdens het scannen het papier vastloopt of iets dergelijks. Als het probleem is verholpen kunt u dan gewoon doorgaan met scannen.

Dialoogscherm Filter

I Helderheid/contrast van achterzijde

De scanner controleert het verschil in densiteit tussen de voor- en de achterzijden van het document en past het contrast en de helderheid aan voor de achterzijde.

J Randverbetering

Versterk randen in gescande afbeeldingen.

K Uitvalkleur

Met deze functie, die u bij alle scanmodi behalve [24bit kleur] kunt selecteren, kunt u rood, groen of blauw weglaten of rood versterken wanneer u de voor- of achterkant van documenten scant.

L Randverwijdering

Verwijder de zwarte rand die rondom sommige scans ontstaat.

M Perforatie verwijderen

Verwijdert de zwarte gaten die op scans verschijnen wanneer de gescande documenten geperforeerd zijn.

In deze Snelhandleiding worden de instellingen van het TWAIN-stuurprogramma beschreven. Klik op de knop Help voor meer informatie.

Snelhandleiding voor het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie voor

Bewaar deze Snelhandleiding in de buurt van de scanner zodat u snel dingen op kunt zoeken.

Dialoogvenster Beheer

Dialoogvenster Hulpmiddel voor opdrachtregistratie

Dialoogvenster bewerken

De inhoud van het dialoogvenster hangt af van de geselecteerde functie.

Opslaan als bestand

Monitor voor DR2580C

Functie

Bestandstype

* De knop [Instellingen] is beschikbaar wanneer u [PDF] of [TIFF] hebt geselecteerd.

Toegankelijkheidsinstellingen (Windows 2000/XP)

PDF-/TIFF-instellingen

Afdrukken

Stop

Bijlage bij e-mail

Starter

Taal voor OCR

Start Geen scanopdracht

Snelhandleiding voor het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie voor

Bewaar deze Snelhandleiding in de buurt van de scanner zodat u snel dingen op kunt zoeken.

Dialoogvenster Hulpmiddel voor opdrachtregistratie

1 Lijst met Sneltoetsinstellingen

Toont de instellingen die zijn geregistreerd voor opdrachtknop.

2 Opdrachtknop (1-3)

Dit zijn de opdrachtknop op de scanner. Wanneer u op deze knoppen klikt, opent het venster Bewerken.

3 Knop [Beheer]

Open het dialoogvenster Beheer.

4 [Initialiseren] knop

Zet de opdrachtknop terug op de fabrieksinstellingen.

Dialoogvenster Bewerken

5 Naam opdracht

Voer de titel in voor de opdracht die u wilt weergeven op de lijst met sneltoetsinstellingen.

☞

U kunt maximaal 28 enkelbyte alfanumerieke of kana-tekens invoeren.

6 Functie

Selecteer de functie die wordt toegekend aan de knop

Scannen.

☞

De inhoud van het dialoogvenster Hulpmiddel voor opdrachtregistratie hangt af van de geselecteerde functie.

7 Scannerinstellingen

Open het dialoogvenster met basisinstellingen voor het

TWAIN-stuurprogramma waarmee u de scanner kunt configureren.

8 Opslaan naar map Mijn afbeeldingen

Sla de scans op in de map Mijn afbeeldingen onder

Mijn Documenten.

☞

Wanneer u dit aankruisvakje niet selecteert kunt u de doelmap voor het opslaan van scans zelf opgeven.

9 Bestandsnaam

Geef de bestandsnaam op.

☞

De bestandsnamen voor de afbeeldingen worden samengesteld uit de opgegeven naam plus een tijdstempel.

0 Bestandstype

Selecteer de bestandsopmaak voor de opgeslagen scans.

☞

De knop [Instellingen] is beschikbaar wanneer u

[PDF] of [TIFF] hebt geselecteerd.

A Knop [Instellingen]

Deze knop is beschikbaar wanneer u als bestandsopmaak TIFF of PDF kiest; u geeft hiermee het dialoogvenster Instellingen weer.

☞

In het dialoogvenster PDF-instellingen vindt u de opties [Compressie] en [OCR].

☞

In het dialoogvenster TIFF-instellingen vindt u de opties [Instelling meervoudige TIFF] en [Compressie].

B Knop [Toegankelijkheidsinstellingen]

Deze knop is beschikbaar wanneer u met Windows

2000/XP werkt. U opent met deze knop het dialoogvenster Toegankelijkheidsinstellingen.

☞

Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in als u toegang wilt krijgen tot een gedeelde netwerkmap.

C Printer

Geef de standaardprinter weer. Printerinstellingen kunt u wijzigen door te klikken op de knop [Printerinstellingen].

D Afbeelding opslaan

Selecteer dit aankruisvakje als u scans wilt opslaan wanneer u “Bijlage bij e-mail” of “Verzenden per e-mail” hebt geselecteerd.

E Starter

Start toepassingen die zijn ingesteld met de

Gebeurtenisbesturingsfunctie van Windows. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie. (Zie p.43.)

PDF-/TIFF-instellingen

F Compressie

Hiermee selecteert u [Normaal] of [Hoge compressie].

☞

Met [Hoge compressie] verkleint u de bestandsgrootte, maar wordt de afbeeldingskwaliteit ook iets minder.

☞

[Hoge compressie] is nuttig bij afbeeldingen in grijstinten en in kleur.

G Taal voor OCR / OCR toepassen

Hiermee kunt u tekst in documenten als lettertekens laten herkennen, en de tekstgegevens toevoegen aan het PDF-bestand.

☞

Wanneer u het aankruisvakje [OCR toepassen] hebt geselecteerd worden herkende tekstgegevens opgeslagen op de plek in het PDF-bestand waar de gedrukte tekst zich bevindt.

☞

Wanneer u OCR toepast wordt

Scheefstandcorrectie toegepast, ongeacht de instellingen in het TWAIN-stuurprogramma.

H Instelling meervoudige TIFF

Hiermee selecteert u de opslagmethode voor afbeeldingen met meerdere pagina’s.

☞

Met [Eén pagina] wordt voor elke pagina een bestand gemaakt, zodat er evenveel

TIFFbestanden ontstaan als er pagina’s zijn.

☞

Met [Meerdere pagina’s] worden de afbeeldingen van alle pagina’s in één bestand opgeslagen.

I Compressie

Hiermee comprimeert u de bestanden voor ze worden opgeslagen.

☞

Zwart-witafbeeldingen worden opgeslagen als

CCITT Groep 4, en afbeeldingen in grijstinten en in kleur worden opgeslagen als JPEG.

Dialoogvenster Beheer

J Instellingen voor capaciteitswaarschuwingen

Geef de map op voor het opslaan van scans, en de capaciteit van die map.

☞

Als u de map hebt opgegeven en gaat scannen, dan verschijnt er een waarschuwingsbericht wanneer de ingestelde capaciteit wordt overschreden.

K Registermap/Waarschuwingsdialoogvenster weergeven

De onderdelen [Capaciteit geselecteerde map] en

[Waarschuwingsgrootte] worden ingeschakeld door een [Registermap] (nummer) op te geven en het aankruisvakje [Waarschuwingsdialoogvenster] weergeven te selecteren.

☞

Wanneer de capaciteitswaarschuwing wordt weergegeven volgt u de aanwijzingen op om door te kunnen gaan met scannen.

L Dialoogvenster Monitor weergeven

Het dialoogvenster Monitor voor DR2580C verschijnt als u op de scanknop drukt, en de voortgang van de scan wordt weergegeven.

M Maximumgrootte bijlage

Geef een maximumgrootte op voor afbeeldingsbestanden die aan e-mails worden toegevoegd.

N Backup maken/terugzetten van opdrachten

Maak backups van geregistreerde opdrachten of zet deze terug.

☞

Backupbestanden kunnen worden teruggezet op een andere DR-2580C.

In deze Snelhandleiding worden de instellingen voor het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie beschreven.

Klik op de knop Help voor meer informatie.