Konftel 800 Mode d'emploi

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Konftel 800 Mode d'emploi | Manualzz

K O N F T E L . C O M

Utilisation de

Konftel 800

F R A N Ç A I S

Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE.

Pour la déclaration complète, voir

www.konftel.com.

Attention!

Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité.

Attention!

Ne pas ouvrir le boîtier du Konftel 800.

Sommaire

Introduction 5

Objectif............................................................5

Historique des modifications...........................5

Aperçu 6

Aperçu du téléphone.......................................6

Directives de sécurité..................................... 6

Disposition physique.......................................8

Disposition des connexions............................ 9

Dimensions................................................... 10

Icônes........................................................... 10

Voyants d'état............................................... 14

spécifications................................................ 15

Mode veille....................................................16

Opérations de téléphonie 18

Appels téléphoniques normaux.................... 18

Passer un appel............................................18

Répondre à un appel.................................... 19

Répondre à un second appel........................19

Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel................19

Mettre un appel en attente............................19

Recomposer un numéro............................... 20

Conférences téléphoniques.......................... 20

Configurer une conférence téléphonique......21

Ajouter un participant à une conférence téléphonique...........................................21

Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente..........................22

Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé............................. 22

Retirer un participant d'une conférence téléphonique...........................................22

Scinder une conférence téléphonique.......... 23

Appels Bluetooth...........................................23

Gérer les appels Bluetooth entrants............. 24

Gérer les appels Bluetooth sortants............. 25

Répertoire..................................................... 25

Recherche d'un contact................................ 26

Appeler un contact depuis le répertoire........ 26

Voir la fiche de contact..................................27

Configuration et gestion des paramètres 28

Configuration de l'Konftel 800.......................28

Affichage de l'adresse IP.............................. 28

Définition d'un mot de passe pour

Konftel 800............................................. 28

Modification du mot de passe....................... 29

Connexion à l'interface Web de l'Konftel

800......................................................... 30

Se déconnecter de l'Konftel 800...................30

Configuration des paramètres de base.........30

Configuration des paramètres de base du téléphone...........................................31

Configurer les paramètres par le biais de l'interface Web...................................31

Description des paramètres de base............ 31

Connectivité 37

Connexion aux autres appareils................... 37

Connexion par câble USB............................ 37

Connexion à un ordinateur personnel ou

à un téléphone de bureau...................... 37

Connexion à un ordinateur personnel ou

à un téléphone de bureau...................... 37

Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur........................................38

Connexion Bluetooth.................................... 38

couplage et connexion d'appareils

Bluetooth................................................ 40

Connexion entre des appareils

Bluetooth couplés...................................40

Déconnexion des appareils Bluetooth.......... 41

Supprimer le couplage Bluetooth..................41

Connexion pontée.........................................42

Application de gestion du téléphone 43

Konftel Unite................................................. 43 couplage et connexion d'appareils............... 43

Déconnecter les appareils............................ 44

Suppression d'un couplage.......................... 45

Vérification du calendrier et des

événements planifiés..............................45

Sommaire

Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier.........46

Passage d'un appel non planifié...................46

Gérer des contacts....................................... 47

Configurer les paramètres d'Konftel Unite....47

Paramètres Konftel Unite..............................48

Fonctionnalités et accessoires 51

Extension de la couverture téléphonique......51

Organisation d'une connexion en chaîne..... 52

Définition du mode du téléphone.................. 52

Désactiver le mode de connexion en chaîne.....................................................53

Mettre à niveau le Smart Mic d'extension.....54

Maintenance 55

État de l'appareil........................................... 55

Affichage de l'état du téléphone....................56

Licences........................................................56

Affichage des licences.................................. 57

Index 58

INTRODUCTION

OBJECTIF

Le présent document décrit les procédures d'utilisation du Konftel 800 et s'adresse aux utilisateurs finaux.

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Version Date

Version 1.

0.2

Août 2020

Version 1.

0.1

Mars 2020

Résumé des modifications

• Ajout de la section

Mode veille

à la page 16.

• Ajout de la section

Appels Bluetooth à la page

23.

• Ajout de la section

Connexion Bluetooth

à la page 38.

• Ajout de la section

Répertoire à la page 25.

Mise à jour de la section Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800 à la page 30

avec le navigateur pris en charge et le protocole de communication.

Mise à jour de la section Description des paramètres de base à la page 31 avec la

fonctionnalité de tonalité de touches.

Ajout de Désactiver le mode de connexion en chaîne

à la page 53.

Ajout de Mettre à niveau le Smart Mic d'extension à la page 54.

5

APERÇU

APERÇU DU TÉLÉPHONE

L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle.

Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile aux ponts d'audioconférence. Le téléphone est basé sur une plateforme multiconnectivité pour tirer parti de l'approche BYOD (utilisation des appareils personnels).

Les fonctions du téléphone de conférence comprennent un écran LCD graphique de 4,3 pouces facile d'utilisation avec rétro-éclairage, contrôle du volume et désactivation du micro. Deux boutons supplémentaires d'activation et de désactivation du micro sont situés sur les côtés de l'appareil. Vous pouvez brancher des microphones d'extension supplémentaires ou mettre en série trois appareils Konftel 800 dans une connexion en chaîne pour améliorer la distribution et la couverture du son dans la pièce.

DIRECTIVES DE SÉCURITÉ

Assurez-vous de vous familiariser avec les directives de sécurité suivantes avant d’utiliser, d'installer, de configurer et de gérer l'Konftel 800.

Ce téléphone de conférence n'est pas conçu pour passer des appels téléphoniques d'urgence lorsqu'il n'y a plus d'électricité. Prenez d'autres dispositions pour accéder aux services d'urgence.

• Lisez attentivement les instructions et suivez-les.

• Ne posez pas ce téléphone sur une table, un support ou un chariot instable.

En cas de chute du téléphone, l'appareil peut être gravement endommagé.

• Ne laissez pas tomber, ne heurtez pas et ne secouez pas le téléphone. Une manipulation brutale peut casser la carte de circuit imprimé interne.

• Assurez-vous que ni le cordon d'alimentation, ni la prise ne sont endommagés.

• Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges car cela peut entraîner un risque d'incendie ou d'électrocution.

• Ne mouillez pas l'appareil afin d'éviter un risque d'incendie ou d'électrocution.

• Débranchez l'appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N'utilisez aucun liquide ou spray nettoyant, produit chimique agressif, solvant de nettoyage ou détergent puissant pour nettoyer l'appareil. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage.

6

APERÇU

• N'exposez pas le téléphone à des températures élevées supérieures à 40 °C, des températures basses en dessous de 0 °C, ou à une forte humidité.

• Ne bloquez ni ne couvrez les fentes et ouvertures du téléphone. Ces ouvertures sont conçues pour la ventilation, afin de protéger le téléphone contre la surchauffe.

• N'enfoncez jamais d'objet dans les fentes du boîtier du téléphone, car il pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces qui risqueraient d'entraîner un incendie ou une électrocution.

• Ne démontez pas ce produit afin de réduire le risque d'électrocution.

L'ouverture ou le retrait du boîtier peut vous exposer à des tensions dangereuses ou d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer une

électrocution lors de la remise en service.

• N'utilisez pas le téléphone pour faire état d'une fuite de gaz à proximité de la fuite.

• N'utilisez pas le téléphone à proximité d'équipements médicaux de soins intensifs ou à proximité de personnes portant des stimulateurs cardiaques.

• Ne posez pas le téléphone trop près des équipements électriques comme des répondeurs, des téléviseurs, des radios, des ordinateurs et des fours à microondes pour éviter les interférences.

Si le Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés, l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la maintenance.

7

APERÇU

DISPOSITION PHYSIQUE

Figure 1 : face avant du Konftel 800

Le tableau ci-dessous présente les boutons et autres éléments du Konftel 800.

Numéro de référence Description

1 Boutons d'activation et de désactivation du micro

2 Bouton de réduction du volume

8

APERÇU

4

5

Numéro de référence Description

3 Bouton d'augmentation du volume

6

Balise NFC

Écran tactile

Voyants d'état

DISPOSITION DES CONNEXIONS

Figure 2 : disposition des connexions du Konftel 800

Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion au Konftel 800.

9

APERÇU

4

5

6

2

3

Numéro de référence Description

1 Prise de connexion PoE/Ethernet

USB type A

Micro-USB type B

Ports d'extension audio

Port de verrouillage de sécurité Kensington®

Balise NFC pour Bluetooth

DIMENSIONS

Le tableau suivant indique les dimensions de l'Konftel 800.

Paramètre

Largeur

Longueur

Hauteur

Dimension

326,41 mm

369,87 mm

74,7 mm

ICÔNES

Icônes sur l'écran d'accueil de l'Konftel 800

Icône Nom

Récents

Description

Pour vérifier la liste des appels. Le téléphone fournit les informations suivantes concernant les appels :

Numéro

. Vous pouvez afficher le numéro de téléphone du contact.

10

APERÇU

Icône Nom

Unite

Description

Date

. Vous pouvez afficher les informations de date de réception des appels sur le téléphone. Ceci ne s'applique qu'aux appels des jours précédents.

Heure

. Pour la journée en cours, le téléphone affiche l'heure des appels au format hh : mm

.

Direction

. Vous pouvez afficher les appels entrants, sortants et manqués.

Pour accéder aux paramètres Konftel Unite.

Appel

Paramètres

Diminuer le volume

NFC

Pour composer des numéros de téléphone et des codes pour les commandes du téléphone ou la connexion Konftel Unite.

Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone.

Vous pouvez afficher l'état du téléphone et accéder au menu.

Pour activer et désactiver le micro du téléphone.

Micro désactivé

Augmenter le volume

Pour augmenter le niveau de volume du téléphone.

Pour diminuer le niveau de volume du téléphone.

Pour indiquer la balise NFC intégrée.

11

APERÇU

Autres icônes du Konftel 800

Icône Nom

Passer un appel

ou

Répondre

Raccrocher

Description

Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de répondre à un appel entrant.

Entrant

Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de mettre fin à un appel.

Pour signaler un appel entrant.

Sortant

Pour signaler un appel sortant

Pour indiquer un appel manqué.

Manqué

Mise en attente

ou

En attente

Pour mettre un appel en attente ou indiquer qu'un appel est en attente.

Conférence

Pour organiser une conférence téléphonique.

Scinder

Ajouter un participant

Discussion privée

Maj

Pour scinder une conférence téléphonique en plusieurs appels séparés.

Pour ajouter un participant à une conférence téléphonique.

Pour organiser une discussion privée avec un participant d'une conférence téléphonique.

Pour taper des majuscules.

12

APERÇU

Icône Nom

Supprimer

Description

Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile.

Visibilité

Invisibilité

Connecté

Pour indiquer si les caractères doivent rester visibles pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par exemple.

Pour indiquer si les caractères doivent rester invisibles pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par exemple.

Pour indiquer que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.

Pour indiquer que le téléphone est en mode silencieux.

Micro désactivé

OK

Pour confirmer la saisie des informations.

Confirmer

Pour confirmer les informations.

Refuser

Pour supprimer les informations.

Touche Bas

Pour passer aux sections au-dessous.

Touche Haut

Pour passer aux sections au-dessus.

Touche

Gauche

Pour revenir à la page précédente.

Touche Droite

Pour passer aux sous-sections d'une section.

13

APERÇU

Icône Nom Description

USB connecté

Pour indiquer une connexion USB active.

Konftel Unite connecté

Pour signaler la connexion du téléphone à Konftel

Unite.

Mode de connexion en chaîne

Pour indiquer que le téléphone est en mode de connexion en chaîne.

Chargement

Pour indiquer que le téléphone est en train de charger une nouvelle version du micrologiciel .

Contacts

Connexion

Bluetooth

Pour montrer que le répertoire téléphonique externe

LDAP est disponible.

Pour indiquer une connexion Bluetooth Classic active.

VOYANTS D'ÉTAT

Les voyants du téléphone indiquent l'état de ce dernier ou l’état d'un appel, comme un appel entrant, un appel en attente ou un appel dont le son a été désactivé. Les voyants peuvent s’allumer en rouge, en vert et en bleu et ils sont visibles à distance afin d’attirer l’attention sur l'état actuel du téléphone.

Vous pouvez également appuyer sur les voyants d'état pour désactiver et réactiver le micro du téléphone.

Couleur du voyant

Rouge fixe

Rouge clignotant

Vert fixe

Description

Les micros sont désactivés.

Un appel est en attente. Le haut-parleur et les microphones sont désactivés.

Un appel est en cours.

14

APERÇU

Couleur du voyant

Clignotant vert

Bleu fixe

Bleu clignotant

Voyants désactivés

Description

Un appel entrant sonne.

Activez la connexion Bluetooth.

Le téléphone est en mode de couplage Bluetooth.

Le téléphone est inactif.

SPÉCIFICATIONS

Konftel 800 prend en charge les spécifications suivantes :

Nom

Alimentation

Connectivité

Écran

Acoustique

Musique

Description

• PoE 802.3af

• PoE 802.3at

• Injecteur PoE disponible comme accessoire

• Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbit/s, PoE 802.3af et

PoE 802.3at

• Périphérique USB 3.0

• Bluetooth LE et NFC intégrés

• Bluetooth Classic

• Ports (audio) de connexion en chaîne (type RJ à

6 broches)

Écran tactile graphique avec une résolution d'environ

480 x 800 et une taille de 4,3 pouces

• 3 microphones MEMS positionnés de manière symétrique

• Haut-parleur large bande dans un boîtier fermé

• PoE 802.3at : 91 dB et amplification des basses

• PoE 802.3af : 87 dB

• Connexion en chaîne : 91 dB

15

APERÇU

Nom

Voix

USB

Bluetooth

Accessoires

Interface utilisateur

Application mobile

Description

• PoE 802.3at : 91 dB

• PoE 802.3af : 87 dB

• Connexion en chaîne : 91 dB

Périphérique micro USB 3.0 de type B

• Bluetooth LE

• Bluetooth Classic

Vous pouvez également acheter les accessoires suivants :

• Kit PoE Konftel

• Smart Microphone Konftel

• Kit de connexion en chaîne Konftel

• Interface utilisateur simplifiée

• Clavier téléphonique et pavé numérique fonctionnels

• Indicateurs LED pour l'état des appels et de la connectivité

Konftel Unite. Avec l'application, vous pouvez accéder au carnet de contacts et à l'agenda de votre téléphone mobile. L'application est disponible gratuitement sur

AppStore et Google Play

MODE VEILLE

Konftel 800 prend en charge le mode veille, qui permet d'économiser de l'énergie en éteignant l'écran après une certaine période d’inactivité. Par défaut, le mode veille est désactivé. L'administrateur du téléphone peut activer le mode veille et configurer la valeur du délai d'attente.

Le téléphone sort du mode veille lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes :

• Toucher l’écran

• Connecter ou déconnecter un câble USB

16

APERÇU

• Connecter ou déconnecter un périphérique esclave en chaîne

• Connecter ou déconnecter la fonction Bluetooth Classic

Le téléphone sort également du mode veille en cas d'activité sur l'écran, comme un appel entrant, une connexion à Konftel Unite ou des invites d'erreur.

Le téléphone ne peut pas entrer en mode veille au cours d’un appel ou lorsqu’il diffuse de la musique.

17

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX

Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel

800.Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux personnes parlent au téléphone.

Le Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal suivantes :

• Passer un appel

• Répondre à un appel

• Répondre à un second appel

• Couper le son du téléphone pendant un appel

• Mettre l'appel en attente

• Recomposer un numéro

Pendant un appel, vous pouvez ajuster le volume en utilisant les boutons de contrôle du volume.

Passer un appel

Suivez cette procédure pour passer un appel avec Konftel 800.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Appel

.

La fenêtre

Numérotation

s’ouvre.

Utilisez le pavé numérique pour composer le numéro que vous souhaitez appeler.

Facultatif : Pour modifier un numéro composé, appuyez sur l'icône

Supprimer

.

Sélectionnez l'icône

Passer un appel

.

Le téléphone commencer à composer le numéro. Les voyants émettent une lumière verte fixe. Lorsque l'autre personne répond, la durée de l'appel s'affiche à l'écran.

Si l'autre personne rejette votre appel, le téléphone affiche le message suivant :

Utilisateur occupé

.

18

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Répondre à un appel

Suivez cette procédure pour répondre à un appel entrant. Dans le cas d'un appel entrant, le téléphone sonne, le voyant vert clignote et le téléphone affiche le numéro de l'appelant à l'écran.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Répondre

.

Lorsque vous répondez à l'appel, le téléphone affiche le minuteur, qui indique la durée de l'appel, ainsi que le numéro de téléphone et/ou le nom de l'appelant. Si les informations sur l'appelant ne sont pas disponibles, le téléphone affiche

Inconnu

.

Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône

Raccrocher

.

Répondre à un second appel

Suivez cette procédure pour répondre un appel entrant lorsque vous êtes déjà en communication sans perdre le premier appel. Lors d'un second appel entrant, le téléphone affiche le numéro de l'appelant et le voyant vert commence à clignoter.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'une des options suivantes : a)

Répondre

: pour répondre au second appel et mettre le premier appel en attente.

b)

Raccrocher

: pour ignorer le second appel et continuer le premier appel.

Poursuivez l'appel.

Le Konftel 800 arrête de sonner.

Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel

Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel.

Passez un appel.

Sur le téléphone, appuyez sur l'icône

Micro désactivé

.

La couleur des voyants passe de vert à rouge.L'autre participant ne peut pas entendre ce que vous dites.

Pour activer le microphone, appuyez de nouveau sur l'icône

Micro désactivé

.

Mettre un appel en attente

Suivez cette procédure pour mettre un appel actif en attente, puis le reprendre.

Passez un appel.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

En attente

.

19

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Le voyant est rouge et commence à clignoter, indiquant que l'appel est mis en attente.

Appuyez à nouveau sur l'icône

En attente

.

Les voyants deviennent verts, indiquant que l'appel est redevenu actif.

Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône

Raccrocher

.

Recomposer un numéro

Suivez cette procédure pour recomposer un numéro de votre liste d'appels.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Récents

.

Le téléphone affiche la liste des derniers numéros entrants, sortants et manqués.

Parcourez la liste et sélectionnez le numéro que vous voulez appeler.

Le téléphone affiche les informations suivantes concernant l'appel :

• Numéro

• Date ou heure

• Direction

Appuyez sur l'icône

Passer un appel

pour recomposer le numéro.

Le téléphone appelle le numéro sélectionné.

CONFÉRENCES TÉLÉPHONIQUES

Vous pouvez passer et gérer des conférences téléphoniques avec l'Konftel

800.Une conférence téléphonique est une option de téléphonie lorsqu'au moins trois personnes parlent au téléphone.

Ces conférences téléphoniques sont générées par le Konftel 800 (le pont de conférence audio intégré).

Le Konftel 800 prend en charge les opérations de conférence téléphonique suivantes :

• Configurer une conférence téléphonique

• Ajouter des participants à une conférence téléphonique

• Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente

• Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé

• Scinder une conférence téléphonique

• Retirer un participant d'une conférence téléphonique.

20

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Le Konftel 800 prend en charge une conférence de 5 participants au maximum, dont 4 sont externes.Ce nombre dépend des codecs utilisés.

Configurer une conférence téléphonique

Suivez cette procédure pour configurer une conférence téléphonique sur votre téléphone.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Appel

.

La fenêtre

Numérotation

s’ouvre.

Composez le numéro de la première personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique.

Lorsque la personne répond, appuyez sur

Ajouter un participant

.

Le téléphone affiche l'écran

Ajouter un participant

.

Composez le numéro de la deuxième personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Vous pouvez le faire comme suit :

• Choisissez le numéro dans l'onglet

Récents

de la liste des appels récents.

• Composez le numéro à l'aide du bouton

Numérotation

.

• Choisissez le numéro dans l'onglet

Contact

du répertoire LDAP.

Appuyez sur

Conférence

lorsque le correspondant répond.

Le téléphone affiche la fenêtre de conférence téléphonique et démarre cette dernière. La fenêtre de conférence téléphonique affiche les noms ou les numéros des participants à l'appel ainsi qu'un minuteur de durée d'appel.

Ajouter un participant à une conférence téléphonique

Suivez cette procédure pour ajouter des participants à une conférence téléphonique en cours.

Démarrez une conférence téléphonique.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur

Ajouter un participant

.

Le téléphone affiche l'écran

Ajouter un participant

.

Pour ajouter un participant, effectuez l'une des actions suivantes :

• Dans l'onglet

Récents

, choisissez le numéro de la personne que vous souhaitez inclure à la conférence à partir de la liste des appels récents.

• Composez le numéro à l'aide du bouton

Numérotation

.

• Dans l'onglet

Contacts

, choisissez le numéro de la personne que vous souhaitez inclure à la conférence à partir du répertoire LDAP.

Appuyez sur

Conférence

lorsque la personne répond à l'appel.

21

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Le téléphone ajoute la personne appelée à la conférence téléphonique.

Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente

Suivez cette procédure pour mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente. Cette action ne met pas les autres participants de la conférence téléphonique en attente.

Démarrez une conférence téléphonique.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône

.

Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.

Appuyez sur l'icône

En attente

pour mettre le participant en attente.

Le téléphone active l'icône

En attente

pour indiquer que la procédure a été effectuée.

Appuyez à nouveau sur l'icône

En attente

pour permettre au participant de rejoindre la conférence téléphonique.

Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé

Suivez cette procédure pour parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé. Ainsi, les autres participants de la conférence téléphonique ne peuvent pas entendre votre discussion avec le participant sélectionné.

Démarrez une conférence téléphonique.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône

.

Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.

Appuyez sur l'icône

Discussion privée

pour parler au participant en privé.

Le téléphone met tous les autres participants en attente.

Appuyez sur l'icône

Conférence

pour vous reconnecter à la conférence téléphonique.

Retirer un participant d'une conférence téléphonique

Suivez cette procédure pour retirer un participant d'une conférence téléphonique en cours.

22

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Démarrez une conférence téléphonique.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône

.

Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.

Sélectionnez l'icône

Raccrocher

.

Le téléphone retire le participant de la conférence téléphonique.

Scinder une conférence téléphonique

Suivez cette procédure pour scinder une conférence téléphonique en cours en plusieurs appels.

Démarrez une conférence téléphonique.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Scinder

.

Le téléphone place tous les participants dans des appels distincts et met les appels en attente.

• Pour reprendre l'appel avec l'un des participants, appuyez sur l'entrée du participant, puis sur l'icône

En attente

.

• Pour connecter tous les appels distincts à la conférence téléphonique, appuyez sur l'icône

Conférence

.

APPELS BLUETOOTH

Vous pouvez utiliser Konftel 800 pour gérer les appels téléphoniques arrivant sur votre appareil mobile. Cette fonctionnalité est disponible lorsque vous couplez le téléphone avec votre appareil mobile et que les deux appareils sont connectés.

Le téléphone Konftel 800 prend en charge les opérations d’appel Bluetooth suivantes :

• Répondre à un appel

• Rejet d'un appel

• Fin d'un appel

Vous ne pouvez gérer les appels Bluetooth que lorsque le téléphone Konftel

800 est raccroché. Le téléphone ne prend pas en charge les appels Bluetooth lorsqu’il est décroché pendant un appel SIP ou USB.

La gestion des appels Bluetooth à partir du téléphone Konftel 800 affecte les appels SIP et USB entrants. Lorsque le téléphone a un appel Bluetooth en

23

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE cours, il envoie un signal occupé s’il y a d’autres appels entrants. De plus, le fait d’accepter un appel Bluetooth bloque tout flux audio USB en cours.

Commande de volume

Pendant un appel, vous pouvez régler le volume. Konftel 800 synchronise le volume avec celui de l'appareil mobile connecté. Plutôt que de régler le volume de chaque appareil indépendamment, vous pouvez augmenter ou diminuer le volume

à partir d’un seul appareil, peu importe lequel.

Vous pouvez également désactiver l'appel Bluetooth sur l'un des appareils. Notez que les appareils ne synchronisent pas le mode silencieux.

Konftel 800 ne synchronise pas le volume du périphérique Bluetooth au moment de la diffusion audio.

Sonnerie

La sonnerie que vous entendez sur le téléphone Konftel 800 lors d’un appel

Bluetooth entrant dépend des spécifications de l'appareil Bluetooth mobile. Les options sont les suivantes :

• Si votre appareil mobile prend en charge la sonnerie intrabande, le téléphone

Konftel 800 lit le signal qu'il reçoit de l'appareil Bluetooth connecté.

• Si votre appareil mobile ne prend pas en charge la sonnerie intrabande, le téléphone Konftel 800 sonne ou reste silencieux en fonction de ses paramètres

Niveau de sonnerie

.

Tâches associées

couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40

Gérer les appels Bluetooth entrants

Vous pouvez utiliser le téléphone Konftel 800 pour gérer les appels entrants sur votre appareil mobile si les deux appareils sont couplés et connectés. En cas d’appel entrant sur votre appareil mobile, le téléphone Konftel 800 sonne, ses voyants clignotent en vert, l'ID de l'appelant s’affiche et vous voyez le message suivant :

Appel entrant

. Vous pouvez utiliser Konftel 800 pour accepter ou refuser l’appel.

Assurez-vous que le téléphone Konftel 800 et votre appareil mobile sont couplés et connectés.

• Si le téléphone sonne, suivez l'une des procédures suivantes :

• Pour refuser l'appel, appuyez sur l'icône

Raccrocher

.

• Pour accepter l'appel, appuyez sur l'icône

Répondre

.

24

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Lorsque vous répondez à l'appel, les voyants du téléphone Konftel 800 s’allument en vert, l’ID de l’appelant s’affiche à l’écran et vous voyez le message suivant :

Appel Bluetooth

.

• Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône

Raccrocher

.

Tâches associées

couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40

Gérer les appels Bluetooth sortants

Vous pouvez utiliser le téléphone Konftel 800 pour gérer les appels sortants sur votre appareil mobile si les deux appareils sont couplés et connectés. Lorsque vous passez un appel à partir de votre appareil mobile, les voyants du téléphone

Konftel 800 s’allument en vert. Le téléphone émet la même sonnerie que votre appareil mobile et affiche le message suivant :

Appel en cours

. Lorsque l'autre personne répond à l'appel, le téléphone affiche le message suivant :

Appel

Bluetooth

. Vous pouvez annuler ou terminer l'appel à partir du téléphone

Konftel 800.

Assurez-vous que le téléphone Konftel 800 et votre appareil mobile sont couplés et connectés.

• Pour annuler l'appel avant que l'autre personne ne réponde, appuyez sur l’icône

Raccrocher

.

• Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône

Raccrocher

.

Tâches associées

couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40

RÉPERTOIRE

Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques à l'aide d'un répertoire téléphonique. Konftel 800 prend en charge la connexion à un répertoire téléphonique externe à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol). Lorsque la fonction de répertoire est activée, vous pouvez rechercher et utiliser les informations de contact stockées dans un répertoire d'entreprise distant.

Le répertoire téléphonique est disponible dans la vue

Numérotation

de l'interface du téléphone et dans

Ajouter un participant

. Il peut contenir des milliers de contacts.

L'administrateur doit activer et configurer la fonction LDAP sur Konftel 800 afin que vous puissiez accéder au répertoire.

25

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Recherche d'un contact

Utilisez cette procédure pour rechercher un contact dans le répertoire téléphonique de votre Konftel 800.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Appel

.

La fenêtre

Numérotation

s’ouvre.

Appuyez sur l'icône

Contacts

.

Dans le champ Recherche, commencez à saisir le nom du contact.

Le téléphone envoie immédiatement la demande de recherche lorsque vous arrêtez de taper des lettres, appuyez sur

Entrer

ou réduisez le clavier.

Le téléphone affiche le nombre maximal de résultats trouvés pour votre demande de recherche.

Choisissez le contact concerné dans la liste et ouvrez sa fiche.

Facultatif : Effectuez l'une des actions suivantes :

• Afficher la carte de contact

• Appeler un contact

Si la recherche échoue, Konftel 800 affiche le message suivant :

Aucune correspondance trouvée

. Vous pouvez essayer de retrouver le contact en tapant le nom différemment.

Appeler un contact depuis le répertoire

Utilisez cette procédure pour appeler un contact de votre répertoire téléphonique avec Konftel 800.

L'administrateur doit activer et configurer la fonction LDAP pour votre Konftel 800.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône

Appel

.

La fenêtre

Numérotation

s’ouvre.

Appuyez sur l'icône

Contacts

.

Choisissez le contact dans le répertoire.

Sélectionnez le numéro que votre téléphone doit composer s'il y a plus d'un numéro disponible sur la fiche de contact.

Appuyez sur le numéro de téléphone sélectionné.

Le téléphone compose le numéro du contact choisi.

26

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

Voir la fiche de contact

Utilisez cette procédure pour afficher une carte de contact du répertoire téléphonique de votre Konftel 800.

Faites une recherche dans votre liste de contacts.

Cliquez sur un contact de la liste.

Le téléphone affiche la carte de contact et les coordonnées. Les informations dépendent entièrement de la configuration des

attributs de numéro

par l'administrateur.

La carte de contact peut contenir les coordonnées suivantes :

• Téléphone professionnel

• Téléphone fixe (domicile)

• Téléphone portable (ou plusieurs numéros de téléphone portable)

• Fax

• Autres détails configurés par l'administrateur pour la base de données

LDAP.

Facultatif : Sélectionnez le numéro de téléphone dont vous avez besoin et passez un appel.

Facultatif : Répétez la procédure de recherche d’un contact pour trouver une fiche de contact.

27

CONFIGURATION ET GESTION DES

PARAMÈTRES

CONFIGURATION DE L'KONFTEL 800

Vous pouvez configurer les paramètres directement sur le Konftel 800 et par le biais de l'interface Web.Tous les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de base, tels que le nom du téléphone, la langue et le niveau de sonnerie.Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour configurer d'autres paramètres.

Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web à l'aide du mot de passe administrateur.Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement définir le mot de passe administrateur sur le téléphone.

Affichage de l'adresse IP

Suivez cette procédure pour afficher l'adresse IP de votre Konftel 800. Vous pouvez utiliser cette adresse pour vous connecter à l'interface Web du téléphone de conférence et gérer les paramètres de l'appareil via le navigateur Web.

Sur l'écran de téléphone, appuyez sur

Paramètres

.

Cliquez sur l’icône

État

ou .

Le téléphone affiche les informations matérielles suivantes :

Adresse IP

Adresse MAC

Adresse MAC Bluetooth

Révision du matériel

Version du logiciel

Version Smart Mic 1

Version Smart Mic 2

Appuyez deux fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.

Définition d'un mot de passe pour Konftel 800

Suivez cette procédure pour définir le mot de passe de votre Konftel 800 lorsque vous activez le téléphone pour la première fois ou après une réinitialisation des paramètres d'usine.

Connectez le câble PoE pour assurer l'alimentation du téléphone.

Attendez que le message suivant s'affiche sur l'écran du téléphone :

28

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Veuillez définir le mot de passe de l'administrateur pour une fonctionnalité complète

.

Appuyez sur

Oui

pour définir le mot de passe.

Facultatif : Appuyez sur

Ignorer

pour éviter de définir le mot de passe.

Dans ce cas, le Konftel 800 fonctionnera en mode Administration, et vous pourrez configurer les paramètres sur le téléphone. Cependant, vous ne pourrez pas accéder à l'interface Web.

Tapez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran du téléphone. Il peut contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux.

Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, le téléphone vous indique si sa longueur convient ou s’il faut ajouter des caractères.

Saisissez le mot de passe à nouveau pour le confirmer.

Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.

Le téléphone redémarre.

Modification du mot de passe

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le mot de passe administrateur à partir du téléphone.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur

Paramètres

>

Login Administrateur

.

Saisissez le mot de passe administrateur.

Le menu

Paramètres

en mode de fonctionnement complet s'ouvre.

Dans le menu

Paramètres

, appuyez sur

Téléphone

>

Sécurité

.

Le menu

Modifier le mot de passe

s'ouvre.

Dans le champ

Saisir le nouveau mot de passe

, saisissez le nouveau mot de passe.

Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, le téléphone vous indique si sa longueur convient ou s’il faut ajouter des caractères.

Dans le champ

Confirmer le mot de passe

, retapez le nouveau mot de passe pour le confirmer.

Le téléphone indique si le mot de passe correspond à celui saisi précédemment dans le champ

Saisir le nouveau mot de passe

.

Le téléphone modifie le mot de passe et redémarre.

29

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800

Suivez cette procédure pour vous connecter à l'interface Web de votre Konftel

800. Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web si vous avez défini le mot de passe administrateur de votre téléphone.

Le Konftel 800 prend officiellement en charge le navigateur Google Chrome.

Le téléphone prend uniquement en charge le protocole de communication

HTTPS.

Obtenez l'adresse IP et le mot de passe administrateur du téléphone.

Sur le navigateur web, saisissez l'adresse IP de votre téléphone au format suivant : https://111.222.33.44/

.

Saisissez le mot de passe dans le champ

Mot de passe

.

Le mot de passe est le mot de passe administrateur pour votre téléphone.

Cliquez sur

Connexion

pour vous connecter au serveur Web de votre Konftel

800.

Tâches associées

Affichage de l'adresse IP à la page 28

Définition d'un mot de passe pour Konftel 800 à la page 28

Se déconnecter de l'Konftel 800

Utilisez cette procédure pour vous déconnecter du serveur Web de votre Konftel

800 à partir de votre navigateur Web.

Vous devez être connecté à l'interface Web de votre téléphone de conférence.

Sur le navigateur Web, cliquez sur

Déconnexion

.

Vous êtes redirigé vers la page de connexion et voyez l'invite indiquant que vous n'êtes pas connecté.

CONFIGURATION DES PARAMÈTRES DE BASE

Vous pouvez configurer les paramètres de base directement sur l'Konftel 800 ou par le biais de l'interface Web.

Les paramètres de base suivants du Konftel 800 peuvent être configurés par n'importe quel utilisateur :

30

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Nom du téléphone

Langue

Niveau de sonnerie

Tonalité des touches

Pour configurer d'autres paramètres avancés et de base, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur.

Concepts associés

Description des paramètres de base à la page 31

Configuration des paramètres de base du téléphone

Suivez cette procédure pour configurer les paramètres de base du téléphone.

Sur l'écran de téléphone, appuyez sur

Paramètres

>

Téléphone

.

Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles.

Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier le mot de passe, régler les paramètres d'heure, sélectionner le mode de connexion en chaîne ou réinitialiser les paramètres d'usine du téléphone.

Une fois les choix effectués, revenez à l'écran d'accueil.

Selon les paramètres que vous modifiez, le téléphone relance l'application ou redémarre.

Configurer les paramètres par le biais de l'interface Web

Suivez cette procédure pour configurer les paramètres par le biais de l'interface

Web de votre Konftel 800. Veuillez noter que seul l'administrateur peut configurer tous les paramètres.

Connectez-vous à l'interface Web.

Cliquez sur

Basique

.

Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Description des paramètres de base

Les paramètres de base suivants de l'Konftel 800 sont disponibles par le biais de l'interface Web dans l'onglet

Basique

ou sur le téléphone dans

Paramètres

>

Téléphone

ou

Paramètres

>

Login Administrateur

>

Heure

.

31

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Description Nom

Téléphone

Nom

Langue

Sécurité

Pour spécifier le nom du téléphone, qui est visible sur l'écran d'accueil lorsque le téléphone est en mode veille ou raccroché. Le nom par défaut est

Téléphone de conférence

.

Pour sélectionner la langue. Voici les différentes options :

Anglais

. Il s'agit du paramètre par défaut.

Suédois

Danois

Norvégien

Finnois

Italien

Allemand

Français

Espagnol

Portugais

Néerlandais

Chinois simplifié

Les caractères du clavier Konftel 800 correspondent à la langue sélectionnée, sauf s’il s’agit du chinois simplifié.

Pour le chinois simplifié, Konftel 800 utilise la disposition du clavier anglais.

Pour modifier le mot de passe administrateur.

Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement modifier le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone.

Le tableau continue …

32

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Nom

Niveau de sonnerie

Tonalité des touches

Redémarrer l'appareil

Description

Pour choisir parmi six niveaux de volume et un mode

Silencieux

. La valeur par défaut est

Niveau 4

.

Si vous sélectionnez le mode

Silencieux

, seuls les voyants verts du téléphone vous avertissent de la réception d'un appel entrant.

Pour activer ou désactiver la tonalité des touches lorsque vous appuyez sur les boutons de l'écran du téléphone.

La tonalité des touches est activée par défaut.

Pour redémarrer le téléphone en cas de besoin.

Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.

Webapp debug

(Déboguer l'application Web)

Pour activer ou désactiver la fonction de débogage de l'application Web. Cette fonction active la journalisation des applications Web disponible dans l'onglet

Journaux système

. La fonction

Webapp debug

est désactivée par défaut.

Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.

Connexion en chaîne

Pour choisir le mode dans lequel votre Konftel 800 fonctionne en cas d'installation avec connexion en chaîne.

Voici les différentes options :

Maître

. Il s'agit du paramètre par défaut.

Esclave

Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.

Le tableau continue …

33

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Nom

Réinitialisation aux paramètres d'usine

Description

Pour réinitialiser le téléphone aux paramètres d'usine. En réinitialisant le téléphone aux paramètres d'usine, vous supprimez toutes les configurations définies, importées et installées au cours de l'utilisation du téléphone.

Vous ne pouvez effectuer la réinitialisation aux paramètres d'usine que si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur et uniquement sur le téléphone.

Heure

Activer NTP

Serveur NTP

Date

Pour activer ou désactiver le protocole NTP (Network Time

Protocol) Le NTP est activé par défaut.

Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.

Pour spécifier le serveur NTP lorsque le protocole NTP est activé. le téléphone utilise le serveur NTP suivant par défaut :

0.pool.ntp.org

.

Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.

Pour définir la date actuelle.

Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.

Vous pouvez définir la date actuelle manuellement seulement si le protocole NTP est désactivé.

La date est définie au format jj/mm/aaaa

. Vous pouvez spécifier la date en procédant comme suit :

• Saisissez manuellement la date dans le champ en cliquant sur le jour, le mois et l'année.

• Sélectionnez une date dans le sélecteur de date.

Le tableau continue …

34

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Nom

Heure

Geo timezone

(auto DST)

(Fuseau horaire géographique

(heure d'été automatique))

Description

Pour définir l'heure actuelle.

Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.

Vous pouvez définir l'heure actuelle manuellement seulement si le protocole NTP est désactivé.

L'heure est définie au format hh:mm:ss

. Vous pouvez voir l'heure sur l'écran d'accueil du téléphone.

L'interface indique l'heure sur une horloge de 12 heures, ainsi ce sont les abréviations AM ou PM qui spécifient l'heure.

Vous pouvez définir l'heure en procédant comme suit :

• Saisissez manuellement l'heure dans le champ en cliquant sur les heures, les minutes et les secondes.

• Sélectionnez l'heure dans le sélecteur de temps.

Pour activer ou désactiver le mode Heure d'été (Daylight saving time, ou DST) en fonction du fuseau horaire géographique sélectionné.

Le DST est désactivé par défaut.

Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.

Le tableau continue …

35

CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES

Nom

Fuseau horaire

Description

Pour sélectionner un fuseau horaire dans une liste déroulante. Le fuseau horaire disponible est basé sur l'activation ou la désactivation du paramètre

Geo timezone

(auto DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique))

. Lorsque

Geo timezone (auto DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique))

est désactivé, le téléphone définit l'heure selon le temps universel coordonné (UTC). Lorsque

Geo timezone (auto

DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique))

est activé, le téléphone spécifie le fuseau horaire en fonction du pays, de la ville et de l'heure d'été.

Le paramètre par défaut est UTC.

Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.

Après avoir cliqué sur

Enregistrer

dans l'interface Web, le téléphone enregistre les modifications et relance l'application ou redémarre, en fonction des paramètres modifiés. Pour enregistrer les modifications sur le téléphone, vous devez revenir à l'écran d'accueil, puis le téléphone relance l'application ou redémarre pour les appliquer.

36

CONNECTIVITÉ

CONNEXION AUX AUTRES APPAREILS

L’Konftel 800 est basé sur une plateforme multi-connectivité et peut être connecté

à un ordinateur, à un téléphone de bureau et à des appareils mobiles.

Vous pouvez connecter le Konftel 800 à d'autres appareils Bluetooth en

établissant une connexion Bluetooth LE ou Classic entre le téléphone et l'un de ces appareils. La balise NFC assure un couplage rapide et une reconnexion rapide entre le Konftel 800 et un appareil mobile sur lequel l'application Konftel

Unite est installée.

Vous pouvez connecter jusqu'à deux microphones d'extension à votre Konftel 800

à l'aide des ports d'extension audio disponibles. Vous pouvez également connecter jusqu'à trois téléphones de conférence en connexion en chaîne pour

étendre la couverture du téléphone.

CONNEXION PAR CÂBLE USB

Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur, à un téléphone de bureau ou à d'autres appareils à l'aide d'un câble Micro-USB de type B.Une fois connecté à l'aide d'un port micro-USB, le Konftel 800 sert d'appareil de réduction du bruit, de suppression de l'écho et de duplex intégral.

Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau

Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble USB.

L'appareil connecté utilise normalement le téléphone comme unité de conférence et de haut-parleur. Lorsque l'ordinateur lance le logiciel de communication ou le logiciel d'enregistrement audio, le microphone du téléphone est également activé.

Au même moment, les voyants verts du téléphone s'allument.

Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau

Suivez cette procédure pour connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble. Une fois connecté, le téléphone devient un appareil de suppression d'écho. Cette connexion garantit une meilleure qualité sonore qui peut être réglée manuellement dans les applications appropriées sur l'ordinateur.

37

CONNECTIVITÉ

Préparez un câble micro USB type B pour la connexion.

Utilisez le câble USB pour raccorder le téléphone et l'ordinateur.

L'écran Konftel 800 montre que l'USB est connecté.

Facultatif : Accédez aux paramètres de l'ordinateur et sélectionnez le téléphone comme périphérique audio. Le système d'exploitation de l'ordinateur sélectionne automatiquement le téléphone en tant que haut-parleur et microphone.

Facultatif : Redémarrez le logiciel pour basculer vers le nouveau périphérique audio si l'ordinateur dispose d'un logiciel actif utilisant les haut-parleurs intégrés de l'ordinateur.

Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur

Suivez cette procédure pour gérer des appels VoIP par le biais d'un ordinateur personnel ou d'un ordinateur portable. Le téléphone sert de haut-parleur et de micro pour l'ordinateur.

Si vous recevez un appel VoIP entrant lors d'un appel USB actif, le téléphone indique l'appel entrant au moyen d'un signal sonore et du clignotement des voyants.

• Allumez l'ordinateur.

• Connectez le Konftel 800 à l'ordinateur à l'aide du port USB.

• Sélectionnez le Konftel 800 comme périphérique audio dans les paramètres de l'ordinateur.

• Exécutez le logiciel VoIP.

Dans le logiciel VoIP, sélectionnez le contact à appeler.

Composez le numéro et parlez à votre contact.

Mettez fin à l'appel dans le logiciel VoIP de l'ordinateur.

Le téléphone sert de haut-parleur pour l'ordinateur.

CONNEXION BLUETOOTH

Konftel 800 peut établir une communication sans fil via Bluetooth avec des appareils équipés d'une connectivité Bluetooth, tels que des téléphones portables, des tablettes ou des ordinateurs. Avec la fonction Bluetooth, vous pouvez utiliser le téléphone comme haut-parleur pour gérer les appels ou comme récepteur audio pour diffuser du son.

Konftel 800 prend en charge les technologies Bluetooth suivantes :

38

CONNECTIVITÉ

Technologie

Bluetooth

Icône

Konftel

800

Fonctionnalité

Bluetooth LE

Bluetooth Classic

Pour vous connecter à un appareil mobile sur lequel l'application Konftel Unite est installée.

Pour plus de détails, consultez Konftel Unite

à la page 43

Il s'agit du mode par défaut.

Pour se connecter à des appareils Bluetooth, tels que des téléphones portables, des tablettes et des ordinateurs personnels pour gérer des appels ou diffuser du son.

Pour utiliser la fonctionnalité Bluetooth

Classic sur le téléphone Konftel 800, votre appareil Bluetooth doit prendre en charge le profil mains libres (HFP) et le profil de distribution audio avancée

(A2DP).

Vous ne pouvez pas utiliser simultanément la connexion Bluetooth LE et

Bluetooth Classic.

Si vous connectez le téléphone Konftel 800 à un appareil Bluetooth, vous ne pouvez pas le connecter à un appareil mobile avec l'application Konftel Unite tant que vous ne mettez pas fin à la connexion à l'appareil Bluetooth.

Si vous connectez le téléphone Konftel 800 à un appareil mobile à l'aide de l'application Konftel Unite, vous ne pouvez pas le connecter à un autre appareil Bluetooth tant que vous ne mettez pas fin à la connexion à Konftel

Unite.

Basculer entre les modes Bluetooth

Bluetooth LE est le mode par défaut.

Pour basculer vers Bluetooth Classic, vous devez coupler et connecter le téléphone Konftel 800 à un périphérique Bluetooth comme décrit dans

couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40.

Konftel 800 restaure le mode Bluetooth LE lorsque vous mettez fin à la connexion

Bluetooth Classic.

39

CONNECTIVITÉ

couplage et connexion d'appareils Bluetooth

Pour activer la communication Bluetooth entre le téléphone Konftel 800 et un autre appareil Bluetooth, vous devez coupler les deux appareils et vous assurer qu'ils sont connectés. Les appareils restent couplés jusqu'à nouvel ordre.

Vous ne pouvez connecter qu'un seul appareil à la fois prenant en charge la fonction Bluetooth.

Sur l'écran Konftel 800, sélectionnez

Paramètres

>

Bluetooth

>

Coupler l’appareil

.

Les voyants commencent à clignoter en bleu et le téléphone affiche le message suivant :

Ce téléphone est désormais reconnu sous le nom « <Nom du téléphone> »

.

Le délai d'expiration du mode détectable est de 120 secondes.

Appuyez sur

Annuler

pour annuler le couplage, par exemple, si vous ne souhaitez pas rendre le téléphone détectable. Dans ce cas, vous revenez au menu

Bluetooth

.

Sur votre appareil Bluetooth, recherchez Konftel 800 dans la liste des appareils disponibles pour la connexion Bluetooth et appuyez sur le nom du téléphone.

Konftel 800 établit la connexion avec le périphérique Bluetooth et affiche l'icône

Bluetooth et l'un des messages suivants :

• Si le téléphone Konftel 800 récupère le nom de l'appareil depuis votre appareil Bluetooth, il affiche

Connecté à <votre nom d'appareil

Bluetooth>

. Par exemple,

Connecté à mon smartphone

.

• Si le téléphone Konftel 800 ne récupère pas le nom de l'appareil depuis votre appareil Bluetooth, il affiche

Connecté à <l'adresse

Bluetooth de votre appareil>

. Par exemple,

Connecté à

00:11:22:33:FF:EE

.

Le téléphone Konftel 800 n'est pas visible dans l'application Konftel Unite lorsque le téléphone de conférence et le périphérique Bluetooth sont connectés.

Concepts associés

Description des paramètres de base à la page 31

Connexion entre des appareils Bluetooth couplés

Connexion

Après avoir couplé le téléphone Konftel 800 et votre appareil Bluetooth, les deux appareils établissent la connexion.

40

CONNECTIVITÉ

Déconnexion

La connexion est annulée si vous déconnectez manuellement le téléphone Konftel

800 de l'appareil Bluetooth ou si la distance entre les appareils ne permet pas de maintenir la communication.

Lorsque le périphérique Bluetooth met fin à la connexion, le téléphone Konftel 800 affiche le message suivant :

Déconnecté

. L’icône Bluetooth n’apparaît plus.

Reconnexion

Vous pouvez reconnecter votre appareil Bluetooth au téléphone Konftel 800 si les deux appareils sont couplés. Vous ne pouvez reconnecter le téléphone Konftel

800 au périphérique Bluetooth couplé qu'à partir du périphérique Bluetooth couplé.

Déconnexion des appareils Bluetooth

Vous pouvez déconnecter Konftel 800 de votre appareil Bluetooth.

Lorsque vous mettez fin à la connexion entre Konftel 800 et votre appareil

Bluetooth, les deux appareils restent couplés.

La déconnexion des appareils à l'aide de cette procédure n'affecte pas la connexion à Konftel Unite.

Assurez-vous que Konftel 800 et le périphérique Bluetooth sont couplés.

Appuyez sur

Paramètres

>

Bluetooth

>

Déconnecter l'appareil

.

Le téléphone affiche la question suivante :

Déconnecter l’appareil

<Nom de l’appareil Bluetooth> ?

Si Konftel 800 et le périphérique Bluetooth ne sont pas couplés et connectés, le téléphone affiche le message suivant :

Non connecté

.

Appuyez sur

OK

pour confirmer la déconnexion.

Konftel 800 affiche

Déconnecté

, puis arrête d'afficher l'icône Bluetooth.

Pour annuler la déconnexion, appuyez sur

Annuler

.

Supprimer le couplage Bluetooth

En cas de couplage indésirable, vous pouvez annuler à tout moment n’importe quel couplage entre Konftel 800 et votre autre appareil Bluetooth.

Konftel 800 supprime également les informations de couplage Bluetooth lorsque l'administrateur du téléphone fait une réinitialisation aux paramètres d'usine ou lance une procédure de récupération du système.

41

CONNECTIVITÉ

La procédure ci-dessous décrit comment supprimer le couplage Bluetooth du téléphone Konftel 800.

La suppression d’un couplage Bluetooth n'affecte en rien les informations de couplage du téléphone Konftel Unite.

Assurez-vous que le téléphone Konftel 800 et le périphérique Bluetooth sont couplés.

Appuyez sur

Paramètres

>

Bluetooth

>

Supprimer le couplage

.

Le téléphone affiche la question suivante :

Voulez-vous supprimer toutes les informations de couplage du téléphone ?

Pour confirmer la suppression des informations de couplage Bluetooth, appuyez sur

OK

.

Le téléphone redémarre l'application pour appliquer les modifications.

CONNEXION PONTÉE

L'Konftel 800 prend en charge le pontage de tous les appareils connectés dans les conférences téléphoniques à accès externe. Vous pouvez connecter le Konftel

800 au serveur SIP via Ethernet et connecter le Konftel 800 à un ordinateur portable, à un téléphone de bureau ou à un PC via USB. Le Konftel 800 peut ponter toutes ces connexions en un appel combiné.

Lors du pontage de votre ordinateur et du téléphone, vous devez activer les deux sources de son. Le Konftel 800 prendre en charge le duplex intégral, la suppression de l'écho et la réduction du bruit pour toutes les sources sonores pontées en même temps. Le son de l'appel SIP et de l'ordinateur pontés peuvent avoir des niveaux différents. Pour entendre tous les participants de la conférence téléphonique clairement, réglez chaque source sonore de manière individuelle.

Le téléphone Konftel 800 ne prend pas en charge le pontage des appels Bluetooth avec les appels SIP et USB.

42

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

KONFTEL UNITE

Vous pouvez gérer votre Konftel 800 à partir d'un téléphone portable ou d'une tablette si Konftel Unite est installée sur l'appareil. Vous pouvez télécharger et installer Konftel Unite gratuitement depuis l'App Store et depuis Google Play comme n'importe quelle application. Vous pouvez utiliser la balise NFC pour démarrer facilement le téléchargement de l'application. Pour ce faire, vous devez approcher l'appareil mobile avec NFC activé de la balise NFC du téléphone de conférence, et le navigateur Web de l'appareil mobile ouvre la page Web avec l'application dans l'App Store ou Google Play.

Avec Konftel Unite, vous pouvez appeler des contacts à partir de votre carnet d'adresses local, créer des groupes de conférence et contrôler un appel. Par exemple, vous pouvez répondre à un appel et raccrocher, activer et désactiver le micro, composer un numéro, ajuster le volume, mettre en attente et reprendre l'appel.

L'appareil mobile disposant d'Konftel Unite est connecté au téléphone par le biais du Bluetooth LE intégré. Konftel 800 est toujours détectable pour cette connexion.

Vous pouvez configurer les paramètres d'Konftel Unite sur le téléphone et à partir de l'appareil mobile disposant de l'application.

couplage et connexion d'appareils

Suivez cette procédure pour coupler votre Konftel 800 avec Konftel Unite sur votre appareil mobile la première fois que vous les utilisez ensemble. Par la suite, ils se connectent d'une pression lorsque vous exécutez l'application à proximité du téléphone de conférence.

La portée de connexion est de 20 mètres au maximum. Si la portée est dépassée, la connexion se coupe. Une demande de reconnexion s'affiche lorsque Konftel

Unite se trouve à portée du Konftel 800. La reconnexion nécessite une seule pression.

Vous pouvez coupler jusqu'à 100 téléphones portables ou tablettes avec votre

Konftel 800. Mais une seule connexion utilisateur est active à la fois.

Installez Konftel Unite sur votre appareil mobile.

Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.

Le téléphone portable affiche le Konftel 800 le plus proche.

43

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

Pour sélectionner le téléphone que vous souhaitez connecter, effectuez l'une des actions suivantes :

• Si votre appareil mobile affiche le Konftel 800 que vous souhaitez connecter, appuyez sur

Se connecter

sur l'écran de l'appareil mobile.

• Si votre appareil mobile n'affiche pas le Konftel 800 que vous souhaitez connecter, appuyez sur

Ignorer

, puis sur le symbole de connexion dans l'angle supérieur gauche de votre écran d'appareil mobile.

L'appareil mobile affiche la liste des téléphones de conférence disponibles.

Le téléphone mobile affiche un code de couplage pendant environ

30 secondes.

Saisissez le code à l'aide du pavé numérique sur le téléphone de conférence.

Appuyez sur

Entrer

sur le téléphone de conférence pour commencer le couplage.

Lorsque les appareils sont couplés, Konftel Unite et le Konftel 800 affichent un symbole de connexion.

Le téléphone de conférence et Konftel Unite restent couplés tant qu'ils sont proches l'un de l'autre.

Vous ne pouvez pas connecter le téléphone Konftel 800 à un appareil

Bluetooth pour gérer les appels ou diffuser du son lorsque la connexion

Konftel Unite est active.

Déconnecter les appareils

Suivez cette procédure pour déconnecter votre Konftel 800 à partir de l'appareil mobile disposant d'Konftel Unite.

Veuillez vous assurer que le Konftel 800 est connecté à un appareil mobile disposant d'Konftel Unite.

• Pour vous déconnecter de l'appareil mobile, procédez comme suit : a) Dans Konftel Unite, appuyez sur le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran.

b) Facultatif : Dans

Changer d'appareil

, sélectionnez un autre téléphone de conférence auquel vous souhaitez vous connecter.

Cela est possible si d'autres téléphones de conférence sont disponibles à proximité.

L'application commence à se connecter au téléphone de conférence sélectionné.

44

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE c) Appuyez sur le bouton

Déconnecter

à côté du nom de l'appareil connecté mis en surbrillance.

Le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran devient inactif.

• Pour se déconnecter du Konftel 800, choisissez l'une des procédures suivantes :

• Touchez

Konftel Unite

>

Déconnecter l'appareil

.

• Appuyez sur

Paramètres

>

Konftel Unite

>

Déconnecter l'appareil

.

Le téléphone affiche la question suivante :

Déconnecter l'appareil

<Nom de l'appareil> ?

Appuyez sur

OK

pour confirmer.

Le téléphone affiche l'icône Konftel Unite et indique que l'application est déconnectée.

Suppression d'un couplage

Suivez cette procédure pour supprimer le couplage entre le téléphone de conférence et l'appareil mobile. Vous pouvez uniquement supprimer le couplage à partir du téléphone de conférence.

couplez l'Konftel 800 à un appareil mobile avec Konftel Unite.

Pour supprimer le couplage du téléphone de conférence, procédez comme suit depuis l'écran d'accueil :

• Sélectionnez

Konftel Unite

.

• Appuyez sur

Paramètres

>

Konftel Unite

.

Appuyez sur

Supprimer les informations de liaison

.

Appuyez sur

OK

pour confirmer la suppression de toutes les informations de couplage de l'appareil.

Cette fonction annule la connexion actuelle et supprime le couplage. Vous devez lancer un nouveau processus de couplage la prochaine fois que vous souhaitez vous connecter au téléphone.

Vérification du calendrier et des événements planifiés

Suivez cette procédure pour vérifier votre calendrier sur votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Ensuite, vous pouvez organiser des appels avec l'Konftel 800 et Konftel Unite jumelés.

45

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

Vous devez autoriser votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite à se connecter à votre calendrier et à votre agenda.

Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.

Sélectionnez l'icône

Calendrier

.

Le téléphone mobile affiche tous les événements du calendrier à l'écran.

Certains de ces événements sont des invitations à des réunions contenant les informations relatives à celles-ci. Dans l'onglet

Aperçu

, vous pouvez consulter l'heure, la durée et le titre de la réunion. Dans l'onglet

Participants

, l'application affiche la liste des personnes invitées à la réunion.

Sélectionnez une conférence téléphonique dans la liste.

Le téléphone portable affiche une présentation et la liste des autres participants à la conférence téléphonique. Konftel Unite trouve les numéros de téléphone, les codes PIN et les liens de réunion dans le calendrier.

Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier

Suivez cette procédure pour participer à une conférence téléphonique à partir du calendrier accessible avec Konftel Unite.

Votre calendrier doit contenir une invitation à une conférence téléphonique. Les coordonnées dans l'invitation à la conférence doivent respecter la norme de numéro de téléphone internationale E164. Cela garantit la bonne interprétation des informations par Konftel Unite.

Après avoir reçu une notification à propos de la conférence téléphonique à venir sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.

L'application trouve l'Konftel 800 le plus proche.

Dans la salle de conférence, jumelez Konftel Unite et l'Konftel 800.

Connectez-vous à la réunion à partir d'un appareil mobile en saisissant la conférence dans le calendrier.

Konftel Unite compose le numéro de téléphone et saisit le code PIN à partir de l'invitation à la conférence téléphonique.

Passage d'un appel non planifié

Suivez cette procédure pour passer un appel non planifié dans le calendrier. Vous aurez un contrôle complet sur l'Konftel 800 pendant l'appel à partir de votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite.

Assurez-vous que Konftel 800 est jumelé à Konftel Unite.

Effectuez l'une des opérations suivantes pour choisir un numéro à appeler :

46

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

• Sélectionnez un numéro de votre liste

Contacts

.

• Sélectionnez un numéro de votre liste

Favoris

.

• Sélectionnez un numéro dans la liste de vos derniers appels.

• Composez un numéro à l'aide du clavier.

Le téléphone compose le numéro et l'appel commence. L'écran affiche le nom et le numéro de la personne appelée.

Facultatif : Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : a) Réglez le volume sur l'écran de votre appareil mobile en déplaçant le curseur

Augmenter le volume

.

b) Ajoutez des participants en appuyant sur l'icône

Ajouter un participant

.

c) Scindez la conférence téléphonique en appels distincts en appuyant sur

Scinder

.

d) Désactivez le microphone en appuyant sur

Micro désactivé

. Pour réactiver le microphone, appuyez de nouveau sur

Micro désactivé

.

e) Saisissez les chiffres de la multifréquence à double tonalité (DTMF) en appuyant sur

Clavier

.

f) Mettez l'appel pour n'importe quel participant en attente en appuyant sur

Flèche vers le bas

>

Mise en attente

.

g) Parlez à n'importe quel participant en privé en appuyant sur

Flèche vers le bas

>

Discussion privée

.

h) Déconnectez n'importe quel participant à l'appel en appuyant sur

Flèche vers le bas

>

Raccrocher

.

Pour mettre fin à l'appel, appuyez sur l'icône

Raccrocher

.

Gérer des contacts

Suivez cette procédure pour gérer des contacts avec Konftel Unite.

Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.

Sélectionnez l'icône

Contacts

.

Pour ajouter un contact à votre liste de contacts favoris, appuyez sur l'onglet

Contacts

et appuyez sur le symbole étoile à côté du contact sélectionné.

Pour ouvrir votre liste de contacts favoris, appuyez sur

Favoris

.

Appuyez sur

Groupes

>

Plus

affiché à l'écran pour créer un nouveau groupe de conférence dans le répertoire.

Configurer les paramètres d'Konftel Unite

Suivez cette procédure pour configurer les paramètres d'Konftel Unite depuis l'application installée sur un appareil mobile.

47

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

Exécutez Konftel Unite sur votre appareil mobile.

Facultatif : Connectez-vous à l'Konftel 800.

Le téléphone affiche un symbole de connexion à l'écran.

Appuyez sur

Paramètres

et poursuivez la configuration.

Paramètres Konftel Unite

Vous pouvez définir les paramètres suivants pour l'Konftel 800 à partir de l'interface d'Konftel Unite :

Nom

Connexion

Code de modérateur

Préfixe de numérotation

Mon pont

Description

Pour activer ou désactiver la connexion à l'Konftel 800.

Voici les différentes options :

• Activé : l’option par défaut

• Désactivé : pour utiliser Konftel Unite sans connexion à un Konftel 800. Vous pouvez utiliser l'application de mise en conférence à partir de votre appareil mobile grâce à l'abonnement du téléphone mobile.

Pour rejoindre comme modérateur les conférences téléphoniques programmées. Vous devez entrer les codes respectifs dans les champs suivants :

Utiliser le code de modérateur

: pour héberger des conférences téléphoniques par un service ponté. Pour chaque appel que vous rejoignez, Konftel Unite utilise votre code modérateur plutôt que votre code invité.

Au lieu du code invité

: pour spécifier le code invité qu'Konftel Unite remplace par votre code modérateur.

Pour saisir les chiffres du préfixe dans le champ

Utiliser le préfixe

.

Pour saisir le numéro de téléphone et le code PIN en option de votre service de conférence le plus fréquemment utilisé.

Vous pouvez utiliser le bouton

Mon pont

pour rejoindre la conférence téléphonique.

Le bouton

Mon pont

apparaît dans l'affichage du calendrier.

Le tableau continue …

48

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

Nom

Notification de réunion

Calendriers à afficher

Informer un collègue

Description

Pour définir un rappel à propos d'un appel. Voici les différentes options :

5 minutes avant

10 minutes avant

15 minutes avant

Jamais

Pour sélectionner les calendriers du téléphone portable à partir desquels vous voulez qu'Konftel Unite prennent les informations.

Pour partager des informations sur Konftel Unite avec la personne de votre choix. Cela est possible à l'aide d'une application de courrier électronique.

Un message s'affiche lorsque vous confirmez qu'Konftel

Unite peut accéder à votre application de courrier

électronique. Outre la description de l'application, il contient des liens vers Konftel Unite dans l'App Store et Google Play afin que la personne puisse facilement lancer le téléchargement.

Plus d'infos sur

Konftel Unite

Commentaires et support

Pour obtenir plus d'informations sur Konftel Unite.

L'application vous dirige vers le site Web contenant les informations correspondantes.

Pour partager votre expérience d'utilisation de l'application et de la requête de support. Voici les différentes options :

• Un service de messagerie, par exemple, Viber,

WhatsApp, Telegram, etc..

• Une application de courrier électronique.

• Une connexion par Bluetooth.

Le tableau continue …

49

APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE

Nom

Diagnostic

Afficher le didacticiel

À propos de

Konftel Unite

Description

Pour sélectionner un journal des événements d'Konftel

Unite.

Vous pouvez envoyer le journal créé en appuyant sur

Envoyer

dans une application de courrier électronique. Le journal peut être utilisé pour la détection de pannes.

Vous pouvez également supprimer les journaux de l'application en appuyant sur

Effacer

.

Pour lire des informations sur les fonctions d'Konftel Unite.

Pour vérifier la version de l'application installée sur votre appareil mobile.

50

FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES

EXTENSION DE LA COUVERTURE TÉLÉPHONIQUE

Vous pouvez utiliser votre Konftel 800 sur de plus grandes tables de conférence ou lorsque la réunion compte plus de 10 participants. Dans ce cas, vous pouvez assurer une qualité de signal audio optimale en étendant la couverture téléphonique dans la pièce sans système de sonorisation. Pour cela, il vous suffit de connecter des microphones d'extension Smart Mic au téléphone ou de mettre plusieurs appareils Konftel 800 en série dans une connexion en chaîne.

L'extension de la couverture téléphonique permet d'améliorer la qualité audio dans les grandes salles. Le téléphone de conférence et les deux Smart Mics augmentent la portée de capture de 30 mètres carrés à 70 mètres carrés. Trois téléphones en connexion en chaîne augmentent la portée de 30 mètres carrés à

90 mètres carrés.

Disposition d'extension de couverture

Vous pouvez organiser une connexion en chaîne avec votre téléphone de conférence et un autre Konftel 800 ou connecter des microphones d'extension

Smart Mic. Il est possible de connecter jusqu'à 3 appareils dans une connexion en chaîne. Un téléphone Konftel 800 fonctionne comme un appareil central (un

« maître ») et un ou deux autres appareils servent d'appareils d'extension

(« esclaves »).

Les dispositions classiques lors des extensions de couverture du téléphone sont les suivantes :

• Téléphone maître — Téléphone esclave

• Téléphone esclave — Téléphone maître — Téléphone esclave

• Téléphone maître — Microphone d'extension

• Microphone d'extension — Téléphone maître — Microphone d'extension

• Microphone d'extension — Téléphone maître — Téléphone esclave

Fonctions des appareils maître et esclave

Lorsque le Konftel 800 fonctionne comme un maître, il exécute toutes ses fonctions configurées.

Lorsque le Konftel 800 occupe une position subordonnée (un « esclave »), il remplit les fonctions suivantes :

• Lire l'audio provenant de l'appareil maître. Le téléphone maître définit les caractéristiques audio.

• Envoyer le son de son microphone à l'appareil maître.

51

FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES

• Recevoir et indiquer les changements d'état de désactivation du micro effectués sur l'appareil maître.

• Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous appuyez sur

Micro désactivé

.

• Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous réglez le volume.

Vous ne pouvez pas passer d'appels entre les appareils maître et esclave.

Dans une chaîne, le périphérique esclave suit le signal du périphérique maître pour passer en mode veille ou en mode actif.

Dans une connexion en chaîne, chaque téléphone est alimenté par son propre injecteur PoE. Le téléphone alimente les micros Smart Mic lorsqu'ils sont connectés. Chaque port dispose d'une puissance d'environ 5 W.

Organisation d'une connexion en chaîne

Utilisez cette procédure pour organiser une connexion en chaîne d'un téléphone

Konftel 800 maître et un ou deux téléphones de conférence ou microphones d'extension esclaves.

Si vous organisez la connexion en chaîne composée de plusieurs téléphones de conférence, préparez les câbles de connexion. Les câble du kit de connexion en chaîne mesurent 5 et 10 mètres. Vous pouvez acheter le kit de connexion en chaîne comme un accessoire.

Le câble du micro Smart Mic fait 3 mètres de long.

Branchez le câble au port d'extension audio du téléphone.

Le Konftel 800 est doté de 2 ports d'extension audio.

Branchez l'autre extrémité du câble au port d'extension audio de l'autre téléphone.

Dans le cas des microphones d'extension, l'autre extrémité du câble est fixée à l'appareil.

Définition du mode du téléphone

Suivez cette procédure pour définir le mode de connexion en chaîne sur votre

Konftel 800.

• Pour définir le mode de votre Konftel 800 sur le téléphone, procédez comme suit : a) Connectez-vous en tant qu'administrateur.

b) Dans le menu

Paramètres

, appuyez sur

Téléphone

>

Connexion en chaîne

.

c) Sélectionnez le mode de votre choix.

52

FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES

Voici les différentes options :

Maître

Esclave

d) Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.

Le téléphone redémarre l'application pour appliquer les modifications.

• Pour définir le mode de votre Konftel 800 par le biais de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, cliquez sur

Basique

.

b) Dans

Mode de connexion en chaîne

, sélectionnez le mode de votre choix dans la liste déroulante.

Voici les différentes options :

Maître

. Il s'agit du mode par défaut.

Esclave

c) Cliquez sur

Enregistrer

.

L’unité esclave affiche l’icône

Mode de connexion en chaîne

ainsi que le message suivant :

En chaîne

. Ce message reste affiché tant que le téléphone est en mode esclave dans la disposition de connexion en chaîne.

Désactiver le mode de connexion en chaîne

Vous pouvez désactiver le mode de connexion en chaîne par le biais de l'interface

Web ou à partir du téléphone.

Vérifiez que le téléphone affiche l'icône

Connexion en chaîne

.

• Pour désactiver le mode de connexion en chaîne à partir de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, cliquez sur

Basique

.

b) Dans

Mode de connexion en chaîne

, sélectionnez

Maître

.

c) Cliquez sur

Enregistrer

.

• Pour désactiver le mode de connexion en chaîne à partir du téléphone, procédez comme suit : a) Appuyez sur l'écran du téléphone et saisissez le mot de passe administrateur.

b) Appuyez sur

Téléphone

>

Connexion en chaîne

.

c) Sélectionnez le mode

Maître

.

d) Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.

L'application se relance et rétablit l'état maître.

53

FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES

Mettre à niveau le Smart Mic d'extension

Vous pouvez mettre à niveau le Smart Microphone d'extension lorsqu'une mise à jour pour le microphone est disponible. En cas de disponibilité, le téléphone affiche le message suivant lors du démarrage après une réinitialisation des paramètres d'usine ou une mise à jour du micrologiciel :

Une mise à jour pour votre Smart Microphone est disponible. Consultez le manuel utilisateur

.

Maintenez le bouton

Micro désactivé

du Smart Microphone d'extension appuyé pendant que vous connectez le câble de microphone, et maintenez le bouton enfoncé pendant 5 secondes après avoir inséré le câble.

Lorsque vous relâchez le bouton, il clignote une fois en rouge, puis se met à clignoter en vert pour indiquer que le processus de mise à niveau a commencé. Le processus de mise à niveau dure environ 7 minutes. Lorsque la mise à niveau est terminée, les voyants du microphone s'éteignent.

Vérifiez la version de microphone en effectuant l'une des opérations suivantes :

• Sur l'écran du téléphone, appuyez sur

Paramètres

>

État

.

• Sur l'interface Web, accédez à l'onglet

État

.

54

MAINTENANCE

ÉTAT DE L'APPAREIL

Vous pouvez trouver les informations sur l'état de l'Konftel 800, dont ses paramètres actuels, par le biais de l'interface Web. Ces informations peuvent être utiles pour la détection de pannes.

Le tableau suivant décrit le type d'information disponible dans chacune des sections de l'onglet

État

.

Nom de la section

Généralités

Réseau

SIP

Description

Pour afficher les informations d'état de l'Konftel 800, dont les suivantes :

Nom du téléphone

Nom du produit

Version de build

Révision de matériel

Numéro de série

Version Smart Microphone 1

Version Smart Microphone 2

Pour afficher les informations à propos des paramètres réseau du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes :

Adresse IP

Adresse MAC

Adresse MAC Bluetooth

Nom d'hôte

Masque réseau (Network Mask)

Domaine

Passerelle

DNS primaire (Primary DNS)

DNS secondaire (Secondary DNS)

Pour afficher les informations à propos des paramètres

SIP du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes :

55

MAINTENANCE

Nom de la section

Heure et région

Description

État du compte principal

État du compte secondaire

État du compte de secours

Pour afficher les informations à propos des paramètres horaires et régionaux du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes :

État NTP

Heure

Date

Fuseau horaire

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet

État

.

Affichage de l'état du téléphone

Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web.

Connectez-vous à l'interface Web.

Sélectionnez l'onglet

État

.

LICENCES

Certaines parties du logiciel du téléphone sont soumises à des contrats de licence open source. Vous pouvez obtenir des informations sur les conditions d'utilisation et de redistribution pour les éléments suivants :

BSD

. Il s'agit du système Berkeley Software Distribution pour la distribution du code source au système d'exploitation.

GPL v2.0

. Il s'agit de la licence publique générale (General Public License), version 2.0, qui garantit aux utilisateurs finaux la liberté d'exécuter, d'étudier, de partager et de modifier le logiciel.

LGPL v2.1

. Il s'agit de la licence publique générale limitée (Lesser General

Public License), version 2.1, qui s'applique aux packages logiciels spécifiquement désignés de la Free Software Foundation et de certains autres auteurs.

56

MAINTENANCE

GFDL v1.2

. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free

Documentation License), version 1.2, qui octroie la liberté de copier et redistribuer des documents spécifiques.

GFDL v1.3

. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free

Documentation License), version 1.3.

ISC

. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de l'Internet Systems

Consortium.

MIT

. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de la Massachusetts

Institute of Technology.

OpenSSL

. Il s'agit de la licence d'utilisation d'OpenSSL, une bibliothèque de logiciels pour les applications qui sécurisent les communications réseau et permettent d'identifier la partie qui se trouve de l'autre côté.

PHP v3.0

. Il s'agit de la licence sous laquelle le langage de script PHP est publié.

Bzip2

. Il s'agit de la licence d'un logiciel de compression de fichiers gratuit et open source qui compresse des fichiers individuels.

Socat

. Il s'agit de la licence d'un relais pour le transfert de données bidirectionnel entre deux canaux de données indépendants.

Libpng

. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquels la bibliothèque de logiciels libpng peut être distribuée.

Qt-Company-Commercial

. Il s'agit de la licence pour le développement de logiciels propriétaires lorsque le code source ne doit pas être partagé avec des tiers ou lorsque d'autres incohérences avec les conditions de la licence LGPL existent.

TI-TSPA

. Il s'agit de la licence de Texas Instruments Incorporated pour la technologie et les logiciels accessibles au public.

Zlib

. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquelles la bibliothèque de logiciels zlib peut être distribuée.

MPL v2.0

. Il s'agit de la version 2.0 de la licence publique Mozilla (MPL) copyleft simple.

Vous pouvez uniquement obtenir les informations sur la licence par le biais de l'interface Web.

Affichage des licences

Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web.

Connectez-vous à l'interface Web.

Sélectionnez l'onglet

Licences

.

Sélectionnez la licence que vous souhaitez afficher dans la liste des licences disponibles.

57

Index

A

affichage

Adresse IP

28

Adresse MAC 28 version du micrologiciel 28

aperçu 6

appel en attente

14

appel entrant

14

appel muet

14

appel téléphonique normal

activer un micro 19

désactiver un micro

19 mise en attente 19

organisation 18

recomposition

20

réponse

19

réponse à un second appel

19

appels téléphoniques normaux

18

appels VoIP

38

application de gestion de téléphone calendrier et événements

planifiés 45

conférence téléphonique à

partir du calendrier 46

configuration des paramètres à

partir de l'appareil mobile 47

couplage et connexion d'appareils

43

déconnecter les appareils

44

gestion des contacts

47

paramètres 48

passage d'un appel non planifié

46

suppression d'un couplage

45

application pour gérer le téléphone

43

B

Bluetooth appels

23

58

Bluetooth

(a continué)

connexion d’appareils couplés

40 couplage 40

déconnexion des appareils

41

diffusion audio 38

gérer les appels entrants

24

gérer les appels sortants 25

reconnexion

40

reconnexion d’appareils couplés

40

supprimer le couplage 41

Bluetooth Classic

38

Bluetooth LE

38

boutons 8

C

changements dans le document

5

conférence téléphonique

ajout d'un participant 21

configuration

21

discussion privée

22

mise en attente d'un participant

22

retrait d'un participant

22

scindement 23

conférences téléphoniques

20

configuration

paramètres de base 30

configuration des paramètres de base

au téléphone 31

configuration des paramètres par le

biais de l'interface Web 31

connexion

autres appareils 37 ordinateur personnel 37

ordinateur portable

37 téléphone de bureau 37

utilisation de la fonction

Bluetooth 38

connexion en chaîne

INDEX connexion en chaîne

(a continué)

définition du mode 52

désactivation du mode

53

en cascade

51

microphones d'extension

51

organisation 52

téléphone esclave

51 téléphone maître 51

Connexion par câble USB 37

connexion pontée 42

Connexion…

à un ordinateur personnel

37

à un téléphone de bureau

37

consignes de sécurité 6

contrats de licence open source 56

D

déboguer l'application Web

31

dimensions 8 ,

10

directives de sécurité

6

disposition des connexions 9

disposition physique 8

E

état

affichage 56

I

icônes

8

,

10

interface Web

déconnexion 30

L

langue 31

LDAP 25

licences

affichage 57

M

microphones d'extension

mise à niveau 54

mode de connexion en chaîne

31

mode économie d'énergie

16 mode veille 16

modification du mot de passe 31

mot de passe

configuration 28

59 mot de passe

(a continué)

modifier 29

N

niveau de sonnerie 31 nom du téléphone 31

O

objectif 5

P

paramètres de base 31

paramètres horaires et régionaux

31

public visé 5

R

redémarrer l'appareil 31

répertoire

appel 26 recherche d'un contact 26

voir la fiche de contact

27

répertoire externe

25

S

Smart Mic mise à niveau

54

spécifications 15

T

téléphone de conférence

6

V

voyant d'état 14

K O N F T E L . C O M

Konftel est une entreprise leader en matière de solutions de conférence et de collaboration.Depuis 1988, nous nous attelons à aider les professionnels du monde entier

à tenir des réunions, quelles que soient les distances qui les séparent. Notre réussite nous démontre que la téléconférence est un excellent moyen de gagner du temps et de l’argent, tout en contribuant à un monde plus durable. Un son limpide et une image parfaitement nette sont essentiels pour mener des réunions efficaces. Voilà pourquoi, pour nos Solutions de Collaboration, nous ne ciblons que la technologie de pointe.

Tous les téléphones de conférence et les équipements Konftel intègrent OmniSound

®

, notre technologie audio.Nos produits sont commercialisés dans le monde entier sous la marque Konftel et notre siège est établi en Suède. Pour davantage d’informations sur l’entreprise et nos produits, surfez sur

konftel.com.

Konftel AB, Box 268, SE-901 06 Umeå, Sweden

Tel:

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