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K O N F T E L . C O M
Utilisation de
Konftel 800
F R A N Ç A I S
Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE.
Pour la déclaration complète, voir
www.konftel.com.
Attention!
Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité.
Attention!
Ne pas ouvrir le boîtier du Konftel 800.
Sommaire
Introduction 5
Objectif............................................................5
Historique des modifications...........................5
Aperçu 6
Aperçu du téléphone.......................................6
Directives de sécurité..................................... 6
Disposition physique.......................................8
Disposition des connexions............................ 9
Dimensions................................................... 10
Icônes........................................................... 10
Voyants d'état............................................... 14
spécifications................................................ 15
Mode veille....................................................16
Opérations de téléphonie 18
Appels téléphoniques normaux.................... 18
Passer un appel............................................18
Répondre à un appel.................................... 19
Répondre à un second appel........................19
Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel................19
Mettre un appel en attente............................19
Recomposer un numéro............................... 20
Conférences téléphoniques.......................... 20
Configurer une conférence téléphonique......21
Ajouter un participant à une conférence téléphonique...........................................21
Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente..........................22
Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé............................. 22
Retirer un participant d'une conférence téléphonique...........................................22
Scinder une conférence téléphonique.......... 23
Appels Bluetooth...........................................23
Gérer les appels Bluetooth entrants............. 24
Gérer les appels Bluetooth sortants............. 25
Répertoire..................................................... 25
Recherche d'un contact................................ 26
Appeler un contact depuis le répertoire........ 26
Voir la fiche de contact..................................27
Configuration et gestion des paramètres 28
Configuration de l'Konftel 800.......................28
Affichage de l'adresse IP.............................. 28
Définition d'un mot de passe pour
Konftel 800............................................. 28
Modification du mot de passe....................... 29
Connexion à l'interface Web de l'Konftel
800......................................................... 30
Se déconnecter de l'Konftel 800...................30
Configuration des paramètres de base.........30
Configuration des paramètres de base du téléphone...........................................31
Configurer les paramètres par le biais de l'interface Web...................................31
Description des paramètres de base............ 31
Connectivité 37
Connexion aux autres appareils................... 37
Connexion par câble USB............................ 37
Connexion à un ordinateur personnel ou
à un téléphone de bureau...................... 37
Connexion à un ordinateur personnel ou
à un téléphone de bureau...................... 37
Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur........................................38
Connexion Bluetooth.................................... 38
couplage et connexion d'appareils
Bluetooth................................................ 40
Bluetooth couplés...................................40
Déconnexion des appareils Bluetooth.......... 41
Supprimer le couplage Bluetooth..................41
Connexion pontée.........................................42
Application de gestion du téléphone 43
Déconnecter les appareils............................ 44
Suppression d'un couplage.......................... 45
Vérification du calendrier et des
événements planifiés..............................45
Sommaire
Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier.........46
Passage d'un appel non planifié...................46
Gérer des contacts....................................... 47
Configurer les paramètres d'Konftel Unite....47
Paramètres Konftel Unite..............................48
Fonctionnalités et accessoires 51
Extension de la couverture téléphonique......51
Organisation d'une connexion en chaîne..... 52
Définition du mode du téléphone.................. 52
Désactiver le mode de connexion en chaîne.....................................................53
Mettre à niveau le Smart Mic d'extension.....54
Maintenance 55
État de l'appareil........................................... 55
Affichage de l'état du téléphone....................56
Licences........................................................56
Affichage des licences.................................. 57
Index 58
INTRODUCTION
OBJECTIF
Le présent document décrit les procédures d'utilisation du Konftel 800 et s'adresse aux utilisateurs finaux.
HISTORIQUE DES MODIFICATIONS
Version Date
Version 1.
0.2
Août 2020
Version 1.
0.1
Mars 2020
Résumé des modifications
• Ajout de la section
à la page 16.
• Ajout de la section
23.
• Ajout de la section
à la page 38.
• Ajout de la section
•
Mise à jour de la section Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800 à la page 30
avec le navigateur pris en charge et le protocole de communication.
•
Mise à jour de la section Description des paramètres de base à la page 31 avec la
fonctionnalité de tonalité de touches.
•
Ajout de Désactiver le mode de connexion en chaîne
à la page 53.
•
Ajout de Mettre à niveau le Smart Mic d'extension à la page 54.
5
APERÇU
APERÇU DU TÉLÉPHONE
L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle.
Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile aux ponts d'audioconférence. Le téléphone est basé sur une plateforme multiconnectivité pour tirer parti de l'approche BYOD (utilisation des appareils personnels).
Les fonctions du téléphone de conférence comprennent un écran LCD graphique de 4,3 pouces facile d'utilisation avec rétro-éclairage, contrôle du volume et désactivation du micro. Deux boutons supplémentaires d'activation et de désactivation du micro sont situés sur les côtés de l'appareil. Vous pouvez brancher des microphones d'extension supplémentaires ou mettre en série trois appareils Konftel 800 dans une connexion en chaîne pour améliorer la distribution et la couverture du son dans la pièce.
DIRECTIVES DE SÉCURITÉ
Assurez-vous de vous familiariser avec les directives de sécurité suivantes avant d’utiliser, d'installer, de configurer et de gérer l'Konftel 800.
Ce téléphone de conférence n'est pas conçu pour passer des appels téléphoniques d'urgence lorsqu'il n'y a plus d'électricité. Prenez d'autres dispositions pour accéder aux services d'urgence.
• Lisez attentivement les instructions et suivez-les.
• Ne posez pas ce téléphone sur une table, un support ou un chariot instable.
En cas de chute du téléphone, l'appareil peut être gravement endommagé.
• Ne laissez pas tomber, ne heurtez pas et ne secouez pas le téléphone. Une manipulation brutale peut casser la carte de circuit imprimé interne.
• Assurez-vous que ni le cordon d'alimentation, ni la prise ne sont endommagés.
• Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges car cela peut entraîner un risque d'incendie ou d'électrocution.
• Ne mouillez pas l'appareil afin d'éviter un risque d'incendie ou d'électrocution.
• Débranchez l'appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N'utilisez aucun liquide ou spray nettoyant, produit chimique agressif, solvant de nettoyage ou détergent puissant pour nettoyer l'appareil. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage.
6
APERÇU
• N'exposez pas le téléphone à des températures élevées supérieures à 40 °C, des températures basses en dessous de 0 °C, ou à une forte humidité.
• Ne bloquez ni ne couvrez les fentes et ouvertures du téléphone. Ces ouvertures sont conçues pour la ventilation, afin de protéger le téléphone contre la surchauffe.
• N'enfoncez jamais d'objet dans les fentes du boîtier du téléphone, car il pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces qui risqueraient d'entraîner un incendie ou une électrocution.
• Ne démontez pas ce produit afin de réduire le risque d'électrocution.
L'ouverture ou le retrait du boîtier peut vous exposer à des tensions dangereuses ou d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer une
électrocution lors de la remise en service.
• N'utilisez pas le téléphone pour faire état d'une fuite de gaz à proximité de la fuite.
• N'utilisez pas le téléphone à proximité d'équipements médicaux de soins intensifs ou à proximité de personnes portant des stimulateurs cardiaques.
• Ne posez pas le téléphone trop près des équipements électriques comme des répondeurs, des téléviseurs, des radios, des ordinateurs et des fours à microondes pour éviter les interférences.
Si le Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés, l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la maintenance.
7
APERÇU
DISPOSITION PHYSIQUE
Figure 1 : face avant du Konftel 800
Le tableau ci-dessous présente les boutons et autres éléments du Konftel 800.
Numéro de référence Description
1 Boutons d'activation et de désactivation du micro
2 Bouton de réduction du volume
8
APERÇU
4
5
Numéro de référence Description
3 Bouton d'augmentation du volume
6
Balise NFC
Écran tactile
Voyants d'état
DISPOSITION DES CONNEXIONS
Figure 2 : disposition des connexions du Konftel 800
Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion au Konftel 800.
9
APERÇU
4
5
6
2
3
Numéro de référence Description
1 Prise de connexion PoE/Ethernet
USB type A
Micro-USB type B
Ports d'extension audio
Port de verrouillage de sécurité Kensington®
Balise NFC pour Bluetooth
DIMENSIONS
Le tableau suivant indique les dimensions de l'Konftel 800.
Paramètre
Largeur
Longueur
Hauteur
Dimension
326,41 mm
369,87 mm
74,7 mm
ICÔNES
Icônes sur l'écran d'accueil de l'Konftel 800
Icône Nom
Récents
Description
Pour vérifier la liste des appels. Le téléphone fournit les informations suivantes concernant les appels :
•
Numéro
. Vous pouvez afficher le numéro de téléphone du contact.
10
APERÇU
Icône Nom
Unite
Description
•
Date
. Vous pouvez afficher les informations de date de réception des appels sur le téléphone. Ceci ne s'applique qu'aux appels des jours précédents.
•
Heure
. Pour la journée en cours, le téléphone affiche l'heure des appels au format hh : mm
.
•
Direction
. Vous pouvez afficher les appels entrants, sortants et manqués.
Pour accéder aux paramètres Konftel Unite.
Appel
Paramètres
Diminuer le volume
NFC
Pour composer des numéros de téléphone et des codes pour les commandes du téléphone ou la connexion Konftel Unite.
Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone.
Vous pouvez afficher l'état du téléphone et accéder au menu.
Pour activer et désactiver le micro du téléphone.
Micro désactivé
Augmenter le volume
Pour augmenter le niveau de volume du téléphone.
Pour diminuer le niveau de volume du téléphone.
Pour indiquer la balise NFC intégrée.
11
APERÇU
Autres icônes du Konftel 800
Icône Nom
Passer un appel
ou
Répondre
Raccrocher
Description
Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de répondre à un appel entrant.
Entrant
Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de mettre fin à un appel.
Pour signaler un appel entrant.
Sortant
Pour signaler un appel sortant
Pour indiquer un appel manqué.
Manqué
Mise en attente
ou
En attente
Pour mettre un appel en attente ou indiquer qu'un appel est en attente.
Conférence
Pour organiser une conférence téléphonique.
Scinder
Ajouter un participant
Discussion privée
Maj
Pour scinder une conférence téléphonique en plusieurs appels séparés.
Pour ajouter un participant à une conférence téléphonique.
Pour organiser une discussion privée avec un participant d'une conférence téléphonique.
Pour taper des majuscules.
12
APERÇU
Icône Nom
Supprimer
Description
Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile.
Visibilité
Invisibilité
Connecté
Pour indiquer si les caractères doivent rester visibles pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par exemple.
Pour indiquer si les caractères doivent rester invisibles pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par exemple.
Pour indiquer que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
Pour indiquer que le téléphone est en mode silencieux.
Micro désactivé
OK
Pour confirmer la saisie des informations.
Confirmer
Pour confirmer les informations.
Refuser
Pour supprimer les informations.
Touche Bas
Pour passer aux sections au-dessous.
Touche Haut
Pour passer aux sections au-dessus.
Touche
Gauche
Pour revenir à la page précédente.
Touche Droite
Pour passer aux sous-sections d'une section.
13
APERÇU
Icône Nom Description
USB connecté
Pour indiquer une connexion USB active.
Konftel Unite connecté
Pour signaler la connexion du téléphone à Konftel
Unite.
Mode de connexion en chaîne
Pour indiquer que le téléphone est en mode de connexion en chaîne.
Chargement
Pour indiquer que le téléphone est en train de charger une nouvelle version du micrologiciel .
Contacts
Connexion
Bluetooth
Pour montrer que le répertoire téléphonique externe
LDAP est disponible.
Pour indiquer une connexion Bluetooth Classic active.
VOYANTS D'ÉTAT
Les voyants du téléphone indiquent l'état de ce dernier ou l’état d'un appel, comme un appel entrant, un appel en attente ou un appel dont le son a été désactivé. Les voyants peuvent s’allumer en rouge, en vert et en bleu et ils sont visibles à distance afin d’attirer l’attention sur l'état actuel du téléphone.
Vous pouvez également appuyer sur les voyants d'état pour désactiver et réactiver le micro du téléphone.
Couleur du voyant
Rouge fixe
Rouge clignotant
Vert fixe
Description
Les micros sont désactivés.
Un appel est en attente. Le haut-parleur et les microphones sont désactivés.
Un appel est en cours.
14
APERÇU
Couleur du voyant
Clignotant vert
Bleu fixe
Bleu clignotant
Voyants désactivés
Description
Un appel entrant sonne.
Activez la connexion Bluetooth.
Le téléphone est en mode de couplage Bluetooth.
Le téléphone est inactif.
SPÉCIFICATIONS
Konftel 800 prend en charge les spécifications suivantes :
Nom
Alimentation
Connectivité
Écran
Acoustique
Musique
Description
• PoE 802.3af
• PoE 802.3at
• Injecteur PoE disponible comme accessoire
• Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbit/s, PoE 802.3af et
PoE 802.3at
• Périphérique USB 3.0
• Bluetooth LE et NFC intégrés
• Bluetooth Classic
• Ports (audio) de connexion en chaîne (type RJ à
6 broches)
Écran tactile graphique avec une résolution d'environ
480 x 800 et une taille de 4,3 pouces
• 3 microphones MEMS positionnés de manière symétrique
• Haut-parleur large bande dans un boîtier fermé
• PoE 802.3at : 91 dB et amplification des basses
• PoE 802.3af : 87 dB
• Connexion en chaîne : 91 dB
15
APERÇU
Nom
Voix
USB
Bluetooth
Accessoires
Interface utilisateur
Application mobile
Description
• PoE 802.3at : 91 dB
• PoE 802.3af : 87 dB
• Connexion en chaîne : 91 dB
Périphérique micro USB 3.0 de type B
• Bluetooth LE
• Bluetooth Classic
Vous pouvez également acheter les accessoires suivants :
• Kit PoE Konftel
• Smart Microphone Konftel
• Kit de connexion en chaîne Konftel
• Interface utilisateur simplifiée
• Clavier téléphonique et pavé numérique fonctionnels
• Indicateurs LED pour l'état des appels et de la connectivité
Konftel Unite. Avec l'application, vous pouvez accéder au carnet de contacts et à l'agenda de votre téléphone mobile. L'application est disponible gratuitement sur
AppStore et Google Play
MODE VEILLE
Konftel 800 prend en charge le mode veille, qui permet d'économiser de l'énergie en éteignant l'écran après une certaine période d’inactivité. Par défaut, le mode veille est désactivé. L'administrateur du téléphone peut activer le mode veille et configurer la valeur du délai d'attente.
Le téléphone sort du mode veille lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes :
• Toucher l’écran
• Connecter ou déconnecter un câble USB
16
APERÇU
• Connecter ou déconnecter un périphérique esclave en chaîne
• Connecter ou déconnecter la fonction Bluetooth Classic
Le téléphone sort également du mode veille en cas d'activité sur l'écran, comme un appel entrant, une connexion à Konftel Unite ou des invites d'erreur.
Le téléphone ne peut pas entrer en mode veille au cours d’un appel ou lorsqu’il diffuse de la musique.
17
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX
Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel
800.Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux personnes parlent au téléphone.
Le Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal suivantes :
• Passer un appel
• Répondre à un appel
• Répondre à un second appel
• Couper le son du téléphone pendant un appel
• Mettre l'appel en attente
• Recomposer un numéro
Pendant un appel, vous pouvez ajuster le volume en utilisant les boutons de contrôle du volume.
Passer un appel
Suivez cette procédure pour passer un appel avec Konftel 800.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Appel
.
La fenêtre
Numérotation
s’ouvre.
Utilisez le pavé numérique pour composer le numéro que vous souhaitez appeler.
Facultatif : Pour modifier un numéro composé, appuyez sur l'icône
Supprimer
.
Sélectionnez l'icône
Passer un appel
.
Le téléphone commencer à composer le numéro. Les voyants émettent une lumière verte fixe. Lorsque l'autre personne répond, la durée de l'appel s'affiche à l'écran.
Si l'autre personne rejette votre appel, le téléphone affiche le message suivant :
Utilisateur occupé
.
18
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Répondre à un appel
Suivez cette procédure pour répondre à un appel entrant. Dans le cas d'un appel entrant, le téléphone sonne, le voyant vert clignote et le téléphone affiche le numéro de l'appelant à l'écran.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Répondre
.
Lorsque vous répondez à l'appel, le téléphone affiche le minuteur, qui indique la durée de l'appel, ainsi que le numéro de téléphone et/ou le nom de l'appelant. Si les informations sur l'appelant ne sont pas disponibles, le téléphone affiche
Inconnu
.
Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône
Raccrocher
.
Répondre à un second appel
Suivez cette procédure pour répondre un appel entrant lorsque vous êtes déjà en communication sans perdre le premier appel. Lors d'un second appel entrant, le téléphone affiche le numéro de l'appelant et le voyant vert commence à clignoter.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'une des options suivantes : a)
Répondre
: pour répondre au second appel et mettre le premier appel en attente.
b)
Raccrocher
: pour ignorer le second appel et continuer le premier appel.
Poursuivez l'appel.
Le Konftel 800 arrête de sonner.
Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel
Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel.
Passez un appel.
Sur le téléphone, appuyez sur l'icône
Micro désactivé
.
La couleur des voyants passe de vert à rouge.L'autre participant ne peut pas entendre ce que vous dites.
Pour activer le microphone, appuyez de nouveau sur l'icône
Micro désactivé
.
Mettre un appel en attente
Suivez cette procédure pour mettre un appel actif en attente, puis le reprendre.
Passez un appel.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
En attente
.
19
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Le voyant est rouge et commence à clignoter, indiquant que l'appel est mis en attente.
Appuyez à nouveau sur l'icône
En attente
.
Les voyants deviennent verts, indiquant que l'appel est redevenu actif.
Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône
Raccrocher
.
Recomposer un numéro
Suivez cette procédure pour recomposer un numéro de votre liste d'appels.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Récents
.
Le téléphone affiche la liste des derniers numéros entrants, sortants et manqués.
Parcourez la liste et sélectionnez le numéro que vous voulez appeler.
Le téléphone affiche les informations suivantes concernant l'appel :
• Numéro
• Date ou heure
• Direction
Appuyez sur l'icône
Passer un appel
pour recomposer le numéro.
Le téléphone appelle le numéro sélectionné.
CONFÉRENCES TÉLÉPHONIQUES
Vous pouvez passer et gérer des conférences téléphoniques avec l'Konftel
800.Une conférence téléphonique est une option de téléphonie lorsqu'au moins trois personnes parlent au téléphone.
Ces conférences téléphoniques sont générées par le Konftel 800 (le pont de conférence audio intégré).
Le Konftel 800 prend en charge les opérations de conférence téléphonique suivantes :
• Configurer une conférence téléphonique
• Ajouter des participants à une conférence téléphonique
• Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente
• Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé
• Scinder une conférence téléphonique
• Retirer un participant d'une conférence téléphonique.
20
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Le Konftel 800 prend en charge une conférence de 5 participants au maximum, dont 4 sont externes.Ce nombre dépend des codecs utilisés.
Configurer une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour configurer une conférence téléphonique sur votre téléphone.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Appel
.
La fenêtre
Numérotation
s’ouvre.
Composez le numéro de la première personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique.
Lorsque la personne répond, appuyez sur
Ajouter un participant
.
Le téléphone affiche l'écran
Ajouter un participant
.
Composez le numéro de la deuxième personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Vous pouvez le faire comme suit :
• Choisissez le numéro dans l'onglet
Récents
de la liste des appels récents.
• Composez le numéro à l'aide du bouton
Numérotation
.
• Choisissez le numéro dans l'onglet
Contact
du répertoire LDAP.
Appuyez sur
Conférence
lorsque le correspondant répond.
Le téléphone affiche la fenêtre de conférence téléphonique et démarre cette dernière. La fenêtre de conférence téléphonique affiche les noms ou les numéros des participants à l'appel ainsi qu'un minuteur de durée d'appel.
Ajouter un participant à une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour ajouter des participants à une conférence téléphonique en cours.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur
Ajouter un participant
.
Le téléphone affiche l'écran
Ajouter un participant
.
Pour ajouter un participant, effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans l'onglet
Récents
, choisissez le numéro de la personne que vous souhaitez inclure à la conférence à partir de la liste des appels récents.
• Composez le numéro à l'aide du bouton
Numérotation
.
• Dans l'onglet
Contacts
, choisissez le numéro de la personne que vous souhaitez inclure à la conférence à partir du répertoire LDAP.
Appuyez sur
Conférence
lorsque la personne répond à l'appel.
21
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Le téléphone ajoute la personne appelée à la conférence téléphonique.
Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente
Suivez cette procédure pour mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente. Cette action ne met pas les autres participants de la conférence téléphonique en attente.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône
.
Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.
Appuyez sur l'icône
En attente
pour mettre le participant en attente.
Le téléphone active l'icône
En attente
pour indiquer que la procédure a été effectuée.
Appuyez à nouveau sur l'icône
En attente
pour permettre au participant de rejoindre la conférence téléphonique.
Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé
Suivez cette procédure pour parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé. Ainsi, les autres participants de la conférence téléphonique ne peuvent pas entendre votre discussion avec le participant sélectionné.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône
.
Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.
Appuyez sur l'icône
Discussion privée
pour parler au participant en privé.
Le téléphone met tous les autres participants en attente.
Appuyez sur l'icône
Conférence
pour vous reconnecter à la conférence téléphonique.
Retirer un participant d'une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour retirer un participant d'une conférence téléphonique en cours.
22
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône
.
Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.
Sélectionnez l'icône
Raccrocher
.
Le téléphone retire le participant de la conférence téléphonique.
Scinder une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour scinder une conférence téléphonique en cours en plusieurs appels.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Scinder
.
Le téléphone place tous les participants dans des appels distincts et met les appels en attente.
• Pour reprendre l'appel avec l'un des participants, appuyez sur l'entrée du participant, puis sur l'icône
En attente
.
• Pour connecter tous les appels distincts à la conférence téléphonique, appuyez sur l'icône
Conférence
.
APPELS BLUETOOTH
Vous pouvez utiliser Konftel 800 pour gérer les appels téléphoniques arrivant sur votre appareil mobile. Cette fonctionnalité est disponible lorsque vous couplez le téléphone avec votre appareil mobile et que les deux appareils sont connectés.
Le téléphone Konftel 800 prend en charge les opérations d’appel Bluetooth suivantes :
• Répondre à un appel
• Rejet d'un appel
• Fin d'un appel
Vous ne pouvez gérer les appels Bluetooth que lorsque le téléphone Konftel
800 est raccroché. Le téléphone ne prend pas en charge les appels Bluetooth lorsqu’il est décroché pendant un appel SIP ou USB.
La gestion des appels Bluetooth à partir du téléphone Konftel 800 affecte les appels SIP et USB entrants. Lorsque le téléphone a un appel Bluetooth en
23
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE cours, il envoie un signal occupé s’il y a d’autres appels entrants. De plus, le fait d’accepter un appel Bluetooth bloque tout flux audio USB en cours.
Commande de volume
Pendant un appel, vous pouvez régler le volume. Konftel 800 synchronise le volume avec celui de l'appareil mobile connecté. Plutôt que de régler le volume de chaque appareil indépendamment, vous pouvez augmenter ou diminuer le volume
à partir d’un seul appareil, peu importe lequel.
Vous pouvez également désactiver l'appel Bluetooth sur l'un des appareils. Notez que les appareils ne synchronisent pas le mode silencieux.
Konftel 800 ne synchronise pas le volume du périphérique Bluetooth au moment de la diffusion audio.
Sonnerie
La sonnerie que vous entendez sur le téléphone Konftel 800 lors d’un appel
Bluetooth entrant dépend des spécifications de l'appareil Bluetooth mobile. Les options sont les suivantes :
• Si votre appareil mobile prend en charge la sonnerie intrabande, le téléphone
Konftel 800 lit le signal qu'il reçoit de l'appareil Bluetooth connecté.
• Si votre appareil mobile ne prend pas en charge la sonnerie intrabande, le téléphone Konftel 800 sonne ou reste silencieux en fonction de ses paramètres
Niveau de sonnerie
.
Tâches associées
couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40
Gérer les appels Bluetooth entrants
Vous pouvez utiliser le téléphone Konftel 800 pour gérer les appels entrants sur votre appareil mobile si les deux appareils sont couplés et connectés. En cas d’appel entrant sur votre appareil mobile, le téléphone Konftel 800 sonne, ses voyants clignotent en vert, l'ID de l'appelant s’affiche et vous voyez le message suivant :
Appel entrant
. Vous pouvez utiliser Konftel 800 pour accepter ou refuser l’appel.
Assurez-vous que le téléphone Konftel 800 et votre appareil mobile sont couplés et connectés.
• Si le téléphone sonne, suivez l'une des procédures suivantes :
• Pour refuser l'appel, appuyez sur l'icône
Raccrocher
.
• Pour accepter l'appel, appuyez sur l'icône
Répondre
.
24
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Lorsque vous répondez à l'appel, les voyants du téléphone Konftel 800 s’allument en vert, l’ID de l’appelant s’affiche à l’écran et vous voyez le message suivant :
Appel Bluetooth
.
• Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône
Raccrocher
.
Tâches associées
couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40
Gérer les appels Bluetooth sortants
Vous pouvez utiliser le téléphone Konftel 800 pour gérer les appels sortants sur votre appareil mobile si les deux appareils sont couplés et connectés. Lorsque vous passez un appel à partir de votre appareil mobile, les voyants du téléphone
Konftel 800 s’allument en vert. Le téléphone émet la même sonnerie que votre appareil mobile et affiche le message suivant :
Appel en cours
. Lorsque l'autre personne répond à l'appel, le téléphone affiche le message suivant :
Appel
Bluetooth
. Vous pouvez annuler ou terminer l'appel à partir du téléphone
Konftel 800.
Assurez-vous que le téléphone Konftel 800 et votre appareil mobile sont couplés et connectés.
• Pour annuler l'appel avant que l'autre personne ne réponde, appuyez sur l’icône
Raccrocher
.
• Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône
Raccrocher
.
Tâches associées
couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40
RÉPERTOIRE
Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques à l'aide d'un répertoire téléphonique. Konftel 800 prend en charge la connexion à un répertoire téléphonique externe à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol). Lorsque la fonction de répertoire est activée, vous pouvez rechercher et utiliser les informations de contact stockées dans un répertoire d'entreprise distant.
Le répertoire téléphonique est disponible dans la vue
Numérotation
de l'interface du téléphone et dans
Ajouter un participant
. Il peut contenir des milliers de contacts.
L'administrateur doit activer et configurer la fonction LDAP sur Konftel 800 afin que vous puissiez accéder au répertoire.
25
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Recherche d'un contact
Utilisez cette procédure pour rechercher un contact dans le répertoire téléphonique de votre Konftel 800.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Appel
.
La fenêtre
Numérotation
s’ouvre.
Appuyez sur l'icône
Contacts
.
Dans le champ Recherche, commencez à saisir le nom du contact.
Le téléphone envoie immédiatement la demande de recherche lorsque vous arrêtez de taper des lettres, appuyez sur
Entrer
ou réduisez le clavier.
Le téléphone affiche le nombre maximal de résultats trouvés pour votre demande de recherche.
Choisissez le contact concerné dans la liste et ouvrez sa fiche.
Facultatif : Effectuez l'une des actions suivantes :
• Afficher la carte de contact
• Appeler un contact
Si la recherche échoue, Konftel 800 affiche le message suivant :
Aucune correspondance trouvée
. Vous pouvez essayer de retrouver le contact en tapant le nom différemment.
Appeler un contact depuis le répertoire
Utilisez cette procédure pour appeler un contact de votre répertoire téléphonique avec Konftel 800.
L'administrateur doit activer et configurer la fonction LDAP pour votre Konftel 800.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône
Appel
.
La fenêtre
Numérotation
s’ouvre.
Appuyez sur l'icône
Contacts
.
Choisissez le contact dans le répertoire.
Sélectionnez le numéro que votre téléphone doit composer s'il y a plus d'un numéro disponible sur la fiche de contact.
Appuyez sur le numéro de téléphone sélectionné.
Le téléphone compose le numéro du contact choisi.
26
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Voir la fiche de contact
Utilisez cette procédure pour afficher une carte de contact du répertoire téléphonique de votre Konftel 800.
Faites une recherche dans votre liste de contacts.
Cliquez sur un contact de la liste.
Le téléphone affiche la carte de contact et les coordonnées. Les informations dépendent entièrement de la configuration des
attributs de numéro
par l'administrateur.
La carte de contact peut contenir les coordonnées suivantes :
• Téléphone professionnel
• Téléphone fixe (domicile)
• Téléphone portable (ou plusieurs numéros de téléphone portable)
• Fax
• Autres détails configurés par l'administrateur pour la base de données
LDAP.
Facultatif : Sélectionnez le numéro de téléphone dont vous avez besoin et passez un appel.
Facultatif : Répétez la procédure de recherche d’un contact pour trouver une fiche de contact.
27
CONFIGURATION ET GESTION DES
PARAMÈTRES
CONFIGURATION DE L'KONFTEL 800
Vous pouvez configurer les paramètres directement sur le Konftel 800 et par le biais de l'interface Web.Tous les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de base, tels que le nom du téléphone, la langue et le niveau de sonnerie.Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour configurer d'autres paramètres.
Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web à l'aide du mot de passe administrateur.Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement définir le mot de passe administrateur sur le téléphone.
Affichage de l'adresse IP
Suivez cette procédure pour afficher l'adresse IP de votre Konftel 800. Vous pouvez utiliser cette adresse pour vous connecter à l'interface Web du téléphone de conférence et gérer les paramètres de l'appareil via le navigateur Web.
Sur l'écran de téléphone, appuyez sur
Paramètres
.
Cliquez sur l’icône
État
ou .
Le téléphone affiche les informations matérielles suivantes :
•
Adresse IP
•
Adresse MAC
•
Adresse MAC Bluetooth
•
Révision du matériel
•
Version du logiciel
•
Version Smart Mic 1
•
Version Smart Mic 2
Appuyez deux fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.
Définition d'un mot de passe pour Konftel 800
Suivez cette procédure pour définir le mot de passe de votre Konftel 800 lorsque vous activez le téléphone pour la première fois ou après une réinitialisation des paramètres d'usine.
Connectez le câble PoE pour assurer l'alimentation du téléphone.
Attendez que le message suivant s'affiche sur l'écran du téléphone :
28
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Veuillez définir le mot de passe de l'administrateur pour une fonctionnalité complète
.
Appuyez sur
Oui
pour définir le mot de passe.
Facultatif : Appuyez sur
Ignorer
pour éviter de définir le mot de passe.
Dans ce cas, le Konftel 800 fonctionnera en mode Administration, et vous pourrez configurer les paramètres sur le téléphone. Cependant, vous ne pourrez pas accéder à l'interface Web.
Tapez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran du téléphone. Il peut contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux.
Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, le téléphone vous indique si sa longueur convient ou s’il faut ajouter des caractères.
Saisissez le mot de passe à nouveau pour le confirmer.
Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.
Le téléphone redémarre.
Modification du mot de passe
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le mot de passe administrateur à partir du téléphone.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur
Paramètres
>
Login Administrateur
.
Saisissez le mot de passe administrateur.
Le menu
Paramètres
en mode de fonctionnement complet s'ouvre.
Dans le menu
Paramètres
, appuyez sur
Téléphone
>
Sécurité
.
Le menu
Modifier le mot de passe
s'ouvre.
Dans le champ
Saisir le nouveau mot de passe
, saisissez le nouveau mot de passe.
Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, le téléphone vous indique si sa longueur convient ou s’il faut ajouter des caractères.
Dans le champ
Confirmer le mot de passe
, retapez le nouveau mot de passe pour le confirmer.
Le téléphone indique si le mot de passe correspond à celui saisi précédemment dans le champ
Saisir le nouveau mot de passe
.
Le téléphone modifie le mot de passe et redémarre.
29
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800
Suivez cette procédure pour vous connecter à l'interface Web de votre Konftel
800. Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web si vous avez défini le mot de passe administrateur de votre téléphone.
Le Konftel 800 prend officiellement en charge le navigateur Google Chrome.
Le téléphone prend uniquement en charge le protocole de communication
HTTPS.
Obtenez l'adresse IP et le mot de passe administrateur du téléphone.
Sur le navigateur web, saisissez l'adresse IP de votre téléphone au format suivant : https://111.222.33.44/
.
Saisissez le mot de passe dans le champ
Mot de passe
.
Le mot de passe est le mot de passe administrateur pour votre téléphone.
Cliquez sur
Connexion
pour vous connecter au serveur Web de votre Konftel
800.
Tâches associées
Affichage de l'adresse IP à la page 28
Définition d'un mot de passe pour Konftel 800 à la page 28
Se déconnecter de l'Konftel 800
Utilisez cette procédure pour vous déconnecter du serveur Web de votre Konftel
800 à partir de votre navigateur Web.
Vous devez être connecté à l'interface Web de votre téléphone de conférence.
Sur le navigateur Web, cliquez sur
Déconnexion
.
Vous êtes redirigé vers la page de connexion et voyez l'invite indiquant que vous n'êtes pas connecté.
CONFIGURATION DES PARAMÈTRES DE BASE
Vous pouvez configurer les paramètres de base directement sur l'Konftel 800 ou par le biais de l'interface Web.
Les paramètres de base suivants du Konftel 800 peuvent être configurés par n'importe quel utilisateur :
30
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
•
Nom du téléphone
•
Langue
•
Niveau de sonnerie
•
Tonalité des touches
Pour configurer d'autres paramètres avancés et de base, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur.
Concepts associés
Description des paramètres de base à la page 31
Configuration des paramètres de base du téléphone
Suivez cette procédure pour configurer les paramètres de base du téléphone.
Sur l'écran de téléphone, appuyez sur
Paramètres
>
Téléphone
.
Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles.
Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier le mot de passe, régler les paramètres d'heure, sélectionner le mode de connexion en chaîne ou réinitialiser les paramètres d'usine du téléphone.
Une fois les choix effectués, revenez à l'écran d'accueil.
Selon les paramètres que vous modifiez, le téléphone relance l'application ou redémarre.
Configurer les paramètres par le biais de l'interface Web
Suivez cette procédure pour configurer les paramètres par le biais de l'interface
Web de votre Konftel 800. Veuillez noter que seul l'administrateur peut configurer tous les paramètres.
Connectez-vous à l'interface Web.
Cliquez sur
Basique
.
Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Description des paramètres de base
Les paramètres de base suivants de l'Konftel 800 sont disponibles par le biais de l'interface Web dans l'onglet
Basique
ou sur le téléphone dans
Paramètres
>
Téléphone
ou
Paramètres
>
Login Administrateur
>
Heure
.
31
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Description Nom
Téléphone
Nom
Langue
Sécurité
Pour spécifier le nom du téléphone, qui est visible sur l'écran d'accueil lorsque le téléphone est en mode veille ou raccroché. Le nom par défaut est
Téléphone de conférence
.
Pour sélectionner la langue. Voici les différentes options :
•
Anglais
. Il s'agit du paramètre par défaut.
•
Suédois
•
Danois
•
Norvégien
•
Finnois
•
Italien
•
Allemand
•
Français
•
Espagnol
•
Portugais
•
Néerlandais
•
Chinois simplifié
Les caractères du clavier Konftel 800 correspondent à la langue sélectionnée, sauf s’il s’agit du chinois simplifié.
Pour le chinois simplifié, Konftel 800 utilise la disposition du clavier anglais.
Pour modifier le mot de passe administrateur.
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.
Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement modifier le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone.
Le tableau continue …
32
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Niveau de sonnerie
Tonalité des touches
Redémarrer l'appareil
Description
Pour choisir parmi six niveaux de volume et un mode
Silencieux
. La valeur par défaut est
Niveau 4
.
Si vous sélectionnez le mode
Silencieux
, seuls les voyants verts du téléphone vous avertissent de la réception d'un appel entrant.
Pour activer ou désactiver la tonalité des touches lorsque vous appuyez sur les boutons de l'écran du téléphone.
La tonalité des touches est activée par défaut.
Pour redémarrer le téléphone en cas de besoin.
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.
Webapp debug
(Déboguer l'application Web)
Pour activer ou désactiver la fonction de débogage de l'application Web. Cette fonction active la journalisation des applications Web disponible dans l'onglet
Journaux système
. La fonction
Webapp debug
est désactivée par défaut.
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.
Connexion en chaîne
Pour choisir le mode dans lequel votre Konftel 800 fonctionne en cas d'installation avec connexion en chaîne.
Voici les différentes options :
•
Maître
. Il s'agit du paramètre par défaut.
•
Esclave
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.
Le tableau continue …
33
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Réinitialisation aux paramètres d'usine
Description
Pour réinitialiser le téléphone aux paramètres d'usine. En réinitialisant le téléphone aux paramètres d'usine, vous supprimez toutes les configurations définies, importées et installées au cours de l'utilisation du téléphone.
Vous ne pouvez effectuer la réinitialisation aux paramètres d'usine que si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur et uniquement sur le téléphone.
Heure
Activer NTP
Serveur NTP
Date
Pour activer ou désactiver le protocole NTP (Network Time
Protocol) Le NTP est activé par défaut.
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.
Pour spécifier le serveur NTP lorsque le protocole NTP est activé. le téléphone utilise le serveur NTP suivant par défaut :
0.pool.ntp.org
.
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe administrateur.
Pour définir la date actuelle.
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.
Vous pouvez définir la date actuelle manuellement seulement si le protocole NTP est désactivé.
La date est définie au format jj/mm/aaaa
. Vous pouvez spécifier la date en procédant comme suit :
• Saisissez manuellement la date dans le champ en cliquant sur le jour, le mois et l'année.
• Sélectionnez une date dans le sélecteur de date.
Le tableau continue …
34
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Heure
Geo timezone
(auto DST)
(Fuseau horaire géographique
(heure d'été automatique))
Description
Pour définir l'heure actuelle.
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.
Vous pouvez définir l'heure actuelle manuellement seulement si le protocole NTP est désactivé.
L'heure est définie au format hh:mm:ss
. Vous pouvez voir l'heure sur l'écran d'accueil du téléphone.
L'interface indique l'heure sur une horloge de 12 heures, ainsi ce sont les abréviations AM ou PM qui spécifient l'heure.
Vous pouvez définir l'heure en procédant comme suit :
• Saisissez manuellement l'heure dans le champ en cliquant sur les heures, les minutes et les secondes.
• Sélectionnez l'heure dans le sélecteur de temps.
Pour activer ou désactiver le mode Heure d'été (Daylight saving time, ou DST) en fonction du fuseau horaire géographique sélectionné.
Le DST est désactivé par défaut.
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.
Le tableau continue …
35
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Fuseau horaire
Description
Pour sélectionner un fuseau horaire dans une liste déroulante. Le fuseau horaire disponible est basé sur l'activation ou la désactivation du paramètre
Geo timezone
(auto DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique))
. Lorsque
Geo timezone (auto DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique))
est désactivé, le téléphone définit l'heure selon le temps universel coordonné (UTC). Lorsque
Geo timezone (auto
DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique))
est activé, le téléphone spécifie le fuseau horaire en fonction du pays, de la ville et de l'heure d'été.
Le paramètre par défaut est UTC.
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web.
Après avoir cliqué sur
Enregistrer
dans l'interface Web, le téléphone enregistre les modifications et relance l'application ou redémarre, en fonction des paramètres modifiés. Pour enregistrer les modifications sur le téléphone, vous devez revenir à l'écran d'accueil, puis le téléphone relance l'application ou redémarre pour les appliquer.
36
CONNECTIVITÉ
CONNEXION AUX AUTRES APPAREILS
L’Konftel 800 est basé sur une plateforme multi-connectivité et peut être connecté
à un ordinateur, à un téléphone de bureau et à des appareils mobiles.
Vous pouvez connecter le Konftel 800 à d'autres appareils Bluetooth en
établissant une connexion Bluetooth LE ou Classic entre le téléphone et l'un de ces appareils. La balise NFC assure un couplage rapide et une reconnexion rapide entre le Konftel 800 et un appareil mobile sur lequel l'application Konftel
Unite est installée.
Vous pouvez connecter jusqu'à deux microphones d'extension à votre Konftel 800
à l'aide des ports d'extension audio disponibles. Vous pouvez également connecter jusqu'à trois téléphones de conférence en connexion en chaîne pour
étendre la couverture du téléphone.
CONNEXION PAR CÂBLE USB
Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur, à un téléphone de bureau ou à d'autres appareils à l'aide d'un câble Micro-USB de type B.Une fois connecté à l'aide d'un port micro-USB, le Konftel 800 sert d'appareil de réduction du bruit, de suppression de l'écho et de duplex intégral.
Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau
Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble USB.
L'appareil connecté utilise normalement le téléphone comme unité de conférence et de haut-parleur. Lorsque l'ordinateur lance le logiciel de communication ou le logiciel d'enregistrement audio, le microphone du téléphone est également activé.
Au même moment, les voyants verts du téléphone s'allument.
Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau
Suivez cette procédure pour connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble. Une fois connecté, le téléphone devient un appareil de suppression d'écho. Cette connexion garantit une meilleure qualité sonore qui peut être réglée manuellement dans les applications appropriées sur l'ordinateur.
37
CONNECTIVITÉ
Préparez un câble micro USB type B pour la connexion.
Utilisez le câble USB pour raccorder le téléphone et l'ordinateur.
L'écran Konftel 800 montre que l'USB est connecté.
Facultatif : Accédez aux paramètres de l'ordinateur et sélectionnez le téléphone comme périphérique audio. Le système d'exploitation de l'ordinateur sélectionne automatiquement le téléphone en tant que haut-parleur et microphone.
Facultatif : Redémarrez le logiciel pour basculer vers le nouveau périphérique audio si l'ordinateur dispose d'un logiciel actif utilisant les haut-parleurs intégrés de l'ordinateur.
Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur
Suivez cette procédure pour gérer des appels VoIP par le biais d'un ordinateur personnel ou d'un ordinateur portable. Le téléphone sert de haut-parleur et de micro pour l'ordinateur.
Si vous recevez un appel VoIP entrant lors d'un appel USB actif, le téléphone indique l'appel entrant au moyen d'un signal sonore et du clignotement des voyants.
• Allumez l'ordinateur.
• Connectez le Konftel 800 à l'ordinateur à l'aide du port USB.
• Sélectionnez le Konftel 800 comme périphérique audio dans les paramètres de l'ordinateur.
• Exécutez le logiciel VoIP.
Dans le logiciel VoIP, sélectionnez le contact à appeler.
Composez le numéro et parlez à votre contact.
Mettez fin à l'appel dans le logiciel VoIP de l'ordinateur.
Le téléphone sert de haut-parleur pour l'ordinateur.
CONNEXION BLUETOOTH
Konftel 800 peut établir une communication sans fil via Bluetooth avec des appareils équipés d'une connectivité Bluetooth, tels que des téléphones portables, des tablettes ou des ordinateurs. Avec la fonction Bluetooth, vous pouvez utiliser le téléphone comme haut-parleur pour gérer les appels ou comme récepteur audio pour diffuser du son.
Konftel 800 prend en charge les technologies Bluetooth suivantes :
38
CONNECTIVITÉ
Technologie
Bluetooth
Icône
Konftel
800
Fonctionnalité
Bluetooth LE
Bluetooth Classic
Pour vous connecter à un appareil mobile sur lequel l'application Konftel Unite est installée.
Pour plus de détails, consultez Konftel Unite
à la page 43
Il s'agit du mode par défaut.
Pour se connecter à des appareils Bluetooth, tels que des téléphones portables, des tablettes et des ordinateurs personnels pour gérer des appels ou diffuser du son.
Pour utiliser la fonctionnalité Bluetooth
Classic sur le téléphone Konftel 800, votre appareil Bluetooth doit prendre en charge le profil mains libres (HFP) et le profil de distribution audio avancée
(A2DP).
Vous ne pouvez pas utiliser simultanément la connexion Bluetooth LE et
Bluetooth Classic.
Si vous connectez le téléphone Konftel 800 à un appareil Bluetooth, vous ne pouvez pas le connecter à un appareil mobile avec l'application Konftel Unite tant que vous ne mettez pas fin à la connexion à l'appareil Bluetooth.
Si vous connectez le téléphone Konftel 800 à un appareil mobile à l'aide de l'application Konftel Unite, vous ne pouvez pas le connecter à un autre appareil Bluetooth tant que vous ne mettez pas fin à la connexion à Konftel
Unite.
Basculer entre les modes Bluetooth
Bluetooth LE est le mode par défaut.
Pour basculer vers Bluetooth Classic, vous devez coupler et connecter le téléphone Konftel 800 à un périphérique Bluetooth comme décrit dans
couplage et connexion d'appareils Bluetooth à la page 40.
Konftel 800 restaure le mode Bluetooth LE lorsque vous mettez fin à la connexion
Bluetooth Classic.
39
CONNECTIVITÉ
couplage et connexion d'appareils Bluetooth
Pour activer la communication Bluetooth entre le téléphone Konftel 800 et un autre appareil Bluetooth, vous devez coupler les deux appareils et vous assurer qu'ils sont connectés. Les appareils restent couplés jusqu'à nouvel ordre.
Vous ne pouvez connecter qu'un seul appareil à la fois prenant en charge la fonction Bluetooth.
Sur l'écran Konftel 800, sélectionnez
Paramètres
>
Bluetooth
>
Coupler l’appareil
.
Les voyants commencent à clignoter en bleu et le téléphone affiche le message suivant :
Ce téléphone est désormais reconnu sous le nom « <Nom du téléphone> »
.
Le délai d'expiration du mode détectable est de 120 secondes.
Appuyez sur
Annuler
pour annuler le couplage, par exemple, si vous ne souhaitez pas rendre le téléphone détectable. Dans ce cas, vous revenez au menu
Bluetooth
.
Sur votre appareil Bluetooth, recherchez Konftel 800 dans la liste des appareils disponibles pour la connexion Bluetooth et appuyez sur le nom du téléphone.
Konftel 800 établit la connexion avec le périphérique Bluetooth et affiche l'icône
Bluetooth et l'un des messages suivants :
• Si le téléphone Konftel 800 récupère le nom de l'appareil depuis votre appareil Bluetooth, il affiche
Connecté à <votre nom d'appareil
Bluetooth>
. Par exemple,
Connecté à mon smartphone
.
• Si le téléphone Konftel 800 ne récupère pas le nom de l'appareil depuis votre appareil Bluetooth, il affiche
Connecté à <l'adresse
Bluetooth de votre appareil>
. Par exemple,
Connecté à
00:11:22:33:FF:EE
.
Le téléphone Konftel 800 n'est pas visible dans l'application Konftel Unite lorsque le téléphone de conférence et le périphérique Bluetooth sont connectés.
Concepts associés
Description des paramètres de base à la page 31
Connexion entre des appareils Bluetooth couplés
Connexion
Après avoir couplé le téléphone Konftel 800 et votre appareil Bluetooth, les deux appareils établissent la connexion.
40
CONNECTIVITÉ
Déconnexion
La connexion est annulée si vous déconnectez manuellement le téléphone Konftel
800 de l'appareil Bluetooth ou si la distance entre les appareils ne permet pas de maintenir la communication.
Lorsque le périphérique Bluetooth met fin à la connexion, le téléphone Konftel 800 affiche le message suivant :
Déconnecté
. L’icône Bluetooth n’apparaît plus.
Reconnexion
Vous pouvez reconnecter votre appareil Bluetooth au téléphone Konftel 800 si les deux appareils sont couplés. Vous ne pouvez reconnecter le téléphone Konftel
800 au périphérique Bluetooth couplé qu'à partir du périphérique Bluetooth couplé.
Déconnexion des appareils Bluetooth
Vous pouvez déconnecter Konftel 800 de votre appareil Bluetooth.
Lorsque vous mettez fin à la connexion entre Konftel 800 et votre appareil
Bluetooth, les deux appareils restent couplés.
La déconnexion des appareils à l'aide de cette procédure n'affecte pas la connexion à Konftel Unite.
Assurez-vous que Konftel 800 et le périphérique Bluetooth sont couplés.
Appuyez sur
Paramètres
>
Bluetooth
>
Déconnecter l'appareil
.
Le téléphone affiche la question suivante :
Déconnecter l’appareil
<Nom de l’appareil Bluetooth> ?
Si Konftel 800 et le périphérique Bluetooth ne sont pas couplés et connectés, le téléphone affiche le message suivant :
Non connecté
.
Appuyez sur
OK
pour confirmer la déconnexion.
Konftel 800 affiche
Déconnecté
, puis arrête d'afficher l'icône Bluetooth.
Pour annuler la déconnexion, appuyez sur
Annuler
.
Supprimer le couplage Bluetooth
En cas de couplage indésirable, vous pouvez annuler à tout moment n’importe quel couplage entre Konftel 800 et votre autre appareil Bluetooth.
Konftel 800 supprime également les informations de couplage Bluetooth lorsque l'administrateur du téléphone fait une réinitialisation aux paramètres d'usine ou lance une procédure de récupération du système.
41
CONNECTIVITÉ
La procédure ci-dessous décrit comment supprimer le couplage Bluetooth du téléphone Konftel 800.
La suppression d’un couplage Bluetooth n'affecte en rien les informations de couplage du téléphone Konftel Unite.
Assurez-vous que le téléphone Konftel 800 et le périphérique Bluetooth sont couplés.
Appuyez sur
Paramètres
>
Bluetooth
>
Supprimer le couplage
.
Le téléphone affiche la question suivante :
Voulez-vous supprimer toutes les informations de couplage du téléphone ?
Pour confirmer la suppression des informations de couplage Bluetooth, appuyez sur
OK
.
Le téléphone redémarre l'application pour appliquer les modifications.
CONNEXION PONTÉE
L'Konftel 800 prend en charge le pontage de tous les appareils connectés dans les conférences téléphoniques à accès externe. Vous pouvez connecter le Konftel
800 au serveur SIP via Ethernet et connecter le Konftel 800 à un ordinateur portable, à un téléphone de bureau ou à un PC via USB. Le Konftel 800 peut ponter toutes ces connexions en un appel combiné.
Lors du pontage de votre ordinateur et du téléphone, vous devez activer les deux sources de son. Le Konftel 800 prendre en charge le duplex intégral, la suppression de l'écho et la réduction du bruit pour toutes les sources sonores pontées en même temps. Le son de l'appel SIP et de l'ordinateur pontés peuvent avoir des niveaux différents. Pour entendre tous les participants de la conférence téléphonique clairement, réglez chaque source sonore de manière individuelle.
Le téléphone Konftel 800 ne prend pas en charge le pontage des appels Bluetooth avec les appels SIP et USB.
42
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
KONFTEL UNITE
Vous pouvez gérer votre Konftel 800 à partir d'un téléphone portable ou d'une tablette si Konftel Unite est installée sur l'appareil. Vous pouvez télécharger et installer Konftel Unite gratuitement depuis l'App Store et depuis Google Play comme n'importe quelle application. Vous pouvez utiliser la balise NFC pour démarrer facilement le téléchargement de l'application. Pour ce faire, vous devez approcher l'appareil mobile avec NFC activé de la balise NFC du téléphone de conférence, et le navigateur Web de l'appareil mobile ouvre la page Web avec l'application dans l'App Store ou Google Play.
Avec Konftel Unite, vous pouvez appeler des contacts à partir de votre carnet d'adresses local, créer des groupes de conférence et contrôler un appel. Par exemple, vous pouvez répondre à un appel et raccrocher, activer et désactiver le micro, composer un numéro, ajuster le volume, mettre en attente et reprendre l'appel.
L'appareil mobile disposant d'Konftel Unite est connecté au téléphone par le biais du Bluetooth LE intégré. Konftel 800 est toujours détectable pour cette connexion.
Vous pouvez configurer les paramètres d'Konftel Unite sur le téléphone et à partir de l'appareil mobile disposant de l'application.
couplage et connexion d'appareils
Suivez cette procédure pour coupler votre Konftel 800 avec Konftel Unite sur votre appareil mobile la première fois que vous les utilisez ensemble. Par la suite, ils se connectent d'une pression lorsque vous exécutez l'application à proximité du téléphone de conférence.
La portée de connexion est de 20 mètres au maximum. Si la portée est dépassée, la connexion se coupe. Une demande de reconnexion s'affiche lorsque Konftel
Unite se trouve à portée du Konftel 800. La reconnexion nécessite une seule pression.
Vous pouvez coupler jusqu'à 100 téléphones portables ou tablettes avec votre
Konftel 800. Mais une seule connexion utilisateur est active à la fois.
Installez Konftel Unite sur votre appareil mobile.
Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
Le téléphone portable affiche le Konftel 800 le plus proche.
43
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Pour sélectionner le téléphone que vous souhaitez connecter, effectuez l'une des actions suivantes :
• Si votre appareil mobile affiche le Konftel 800 que vous souhaitez connecter, appuyez sur
Se connecter
sur l'écran de l'appareil mobile.
• Si votre appareil mobile n'affiche pas le Konftel 800 que vous souhaitez connecter, appuyez sur
Ignorer
, puis sur le symbole de connexion dans l'angle supérieur gauche de votre écran d'appareil mobile.
L'appareil mobile affiche la liste des téléphones de conférence disponibles.
Le téléphone mobile affiche un code de couplage pendant environ
30 secondes.
Saisissez le code à l'aide du pavé numérique sur le téléphone de conférence.
Appuyez sur
Entrer
sur le téléphone de conférence pour commencer le couplage.
Lorsque les appareils sont couplés, Konftel Unite et le Konftel 800 affichent un symbole de connexion.
Le téléphone de conférence et Konftel Unite restent couplés tant qu'ils sont proches l'un de l'autre.
Vous ne pouvez pas connecter le téléphone Konftel 800 à un appareil
Bluetooth pour gérer les appels ou diffuser du son lorsque la connexion
Konftel Unite est active.
Déconnecter les appareils
Suivez cette procédure pour déconnecter votre Konftel 800 à partir de l'appareil mobile disposant d'Konftel Unite.
Veuillez vous assurer que le Konftel 800 est connecté à un appareil mobile disposant d'Konftel Unite.
• Pour vous déconnecter de l'appareil mobile, procédez comme suit : a) Dans Konftel Unite, appuyez sur le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran.
b) Facultatif : Dans
Changer d'appareil
, sélectionnez un autre téléphone de conférence auquel vous souhaitez vous connecter.
Cela est possible si d'autres téléphones de conférence sont disponibles à proximité.
L'application commence à se connecter au téléphone de conférence sélectionné.
44
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE c) Appuyez sur le bouton
Déconnecter
à côté du nom de l'appareil connecté mis en surbrillance.
Le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran devient inactif.
• Pour se déconnecter du Konftel 800, choisissez l'une des procédures suivantes :
• Touchez
Konftel Unite
>
Déconnecter l'appareil
.
• Appuyez sur
Paramètres
>
Konftel Unite
>
Déconnecter l'appareil
.
Le téléphone affiche la question suivante :
Déconnecter l'appareil
<Nom de l'appareil> ?
Appuyez sur
OK
pour confirmer.
Le téléphone affiche l'icône Konftel Unite et indique que l'application est déconnectée.
Suppression d'un couplage
Suivez cette procédure pour supprimer le couplage entre le téléphone de conférence et l'appareil mobile. Vous pouvez uniquement supprimer le couplage à partir du téléphone de conférence.
couplez l'Konftel 800 à un appareil mobile avec Konftel Unite.
Pour supprimer le couplage du téléphone de conférence, procédez comme suit depuis l'écran d'accueil :
• Sélectionnez
Konftel Unite
.
• Appuyez sur
Paramètres
>
Konftel Unite
.
Appuyez sur
Supprimer les informations de liaison
.
Appuyez sur
OK
pour confirmer la suppression de toutes les informations de couplage de l'appareil.
Cette fonction annule la connexion actuelle et supprime le couplage. Vous devez lancer un nouveau processus de couplage la prochaine fois que vous souhaitez vous connecter au téléphone.
Vérification du calendrier et des événements planifiés
Suivez cette procédure pour vérifier votre calendrier sur votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Ensuite, vous pouvez organiser des appels avec l'Konftel 800 et Konftel Unite jumelés.
45
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Vous devez autoriser votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite à se connecter à votre calendrier et à votre agenda.
Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
Sélectionnez l'icône
Calendrier
.
Le téléphone mobile affiche tous les événements du calendrier à l'écran.
Certains de ces événements sont des invitations à des réunions contenant les informations relatives à celles-ci. Dans l'onglet
Aperçu
, vous pouvez consulter l'heure, la durée et le titre de la réunion. Dans l'onglet
Participants
, l'application affiche la liste des personnes invitées à la réunion.
Sélectionnez une conférence téléphonique dans la liste.
Le téléphone portable affiche une présentation et la liste des autres participants à la conférence téléphonique. Konftel Unite trouve les numéros de téléphone, les codes PIN et les liens de réunion dans le calendrier.
Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier
Suivez cette procédure pour participer à une conférence téléphonique à partir du calendrier accessible avec Konftel Unite.
Votre calendrier doit contenir une invitation à une conférence téléphonique. Les coordonnées dans l'invitation à la conférence doivent respecter la norme de numéro de téléphone internationale E164. Cela garantit la bonne interprétation des informations par Konftel Unite.
Après avoir reçu une notification à propos de la conférence téléphonique à venir sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
L'application trouve l'Konftel 800 le plus proche.
Dans la salle de conférence, jumelez Konftel Unite et l'Konftel 800.
Connectez-vous à la réunion à partir d'un appareil mobile en saisissant la conférence dans le calendrier.
Konftel Unite compose le numéro de téléphone et saisit le code PIN à partir de l'invitation à la conférence téléphonique.
Passage d'un appel non planifié
Suivez cette procédure pour passer un appel non planifié dans le calendrier. Vous aurez un contrôle complet sur l'Konftel 800 pendant l'appel à partir de votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite.
Assurez-vous que Konftel 800 est jumelé à Konftel Unite.
Effectuez l'une des opérations suivantes pour choisir un numéro à appeler :
46
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
• Sélectionnez un numéro de votre liste
Contacts
.
• Sélectionnez un numéro de votre liste
Favoris
.
• Sélectionnez un numéro dans la liste de vos derniers appels.
• Composez un numéro à l'aide du clavier.
Le téléphone compose le numéro et l'appel commence. L'écran affiche le nom et le numéro de la personne appelée.
Facultatif : Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : a) Réglez le volume sur l'écran de votre appareil mobile en déplaçant le curseur
Augmenter le volume
.
b) Ajoutez des participants en appuyant sur l'icône
Ajouter un participant
.
c) Scindez la conférence téléphonique en appels distincts en appuyant sur
Scinder
.
d) Désactivez le microphone en appuyant sur
Micro désactivé
. Pour réactiver le microphone, appuyez de nouveau sur
Micro désactivé
.
e) Saisissez les chiffres de la multifréquence à double tonalité (DTMF) en appuyant sur
Clavier
.
f) Mettez l'appel pour n'importe quel participant en attente en appuyant sur
Flèche vers le bas
>
Mise en attente
.
g) Parlez à n'importe quel participant en privé en appuyant sur
Flèche vers le bas
>
Discussion privée
.
h) Déconnectez n'importe quel participant à l'appel en appuyant sur
Flèche vers le bas
>
Raccrocher
.
Pour mettre fin à l'appel, appuyez sur l'icône
Raccrocher
.
Gérer des contacts
Suivez cette procédure pour gérer des contacts avec Konftel Unite.
Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
Sélectionnez l'icône
Contacts
.
Pour ajouter un contact à votre liste de contacts favoris, appuyez sur l'onglet
Contacts
et appuyez sur le symbole étoile à côté du contact sélectionné.
Pour ouvrir votre liste de contacts favoris, appuyez sur
Favoris
.
Appuyez sur
Groupes
>
Plus
affiché à l'écran pour créer un nouveau groupe de conférence dans le répertoire.
Configurer les paramètres d'Konftel Unite
Suivez cette procédure pour configurer les paramètres d'Konftel Unite depuis l'application installée sur un appareil mobile.
47
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Exécutez Konftel Unite sur votre appareil mobile.
Facultatif : Connectez-vous à l'Konftel 800.
Le téléphone affiche un symbole de connexion à l'écran.
Appuyez sur
Paramètres
et poursuivez la configuration.
Paramètres Konftel Unite
Vous pouvez définir les paramètres suivants pour l'Konftel 800 à partir de l'interface d'Konftel Unite :
Nom
Connexion
Code de modérateur
Préfixe de numérotation
Mon pont
Description
Pour activer ou désactiver la connexion à l'Konftel 800.
Voici les différentes options :
• Activé : l’option par défaut
• Désactivé : pour utiliser Konftel Unite sans connexion à un Konftel 800. Vous pouvez utiliser l'application de mise en conférence à partir de votre appareil mobile grâce à l'abonnement du téléphone mobile.
Pour rejoindre comme modérateur les conférences téléphoniques programmées. Vous devez entrer les codes respectifs dans les champs suivants :
•
Utiliser le code de modérateur
: pour héberger des conférences téléphoniques par un service ponté. Pour chaque appel que vous rejoignez, Konftel Unite utilise votre code modérateur plutôt que votre code invité.
•
Au lieu du code invité
: pour spécifier le code invité qu'Konftel Unite remplace par votre code modérateur.
Pour saisir les chiffres du préfixe dans le champ
Utiliser le préfixe
.
Pour saisir le numéro de téléphone et le code PIN en option de votre service de conférence le plus fréquemment utilisé.
Vous pouvez utiliser le bouton
Mon pont
pour rejoindre la conférence téléphonique.
Le bouton
Mon pont
apparaît dans l'affichage du calendrier.
Le tableau continue …
48
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Nom
Notification de réunion
Calendriers à afficher
Informer un collègue
Description
Pour définir un rappel à propos d'un appel. Voici les différentes options :
•
5 minutes avant
•
10 minutes avant
•
15 minutes avant
•
Jamais
Pour sélectionner les calendriers du téléphone portable à partir desquels vous voulez qu'Konftel Unite prennent les informations.
Pour partager des informations sur Konftel Unite avec la personne de votre choix. Cela est possible à l'aide d'une application de courrier électronique.
Un message s'affiche lorsque vous confirmez qu'Konftel
Unite peut accéder à votre application de courrier
électronique. Outre la description de l'application, il contient des liens vers Konftel Unite dans l'App Store et Google Play afin que la personne puisse facilement lancer le téléchargement.
Plus d'infos sur
Konftel Unite
Commentaires et support
Pour obtenir plus d'informations sur Konftel Unite.
L'application vous dirige vers le site Web contenant les informations correspondantes.
Pour partager votre expérience d'utilisation de l'application et de la requête de support. Voici les différentes options :
• Un service de messagerie, par exemple, Viber,
WhatsApp, Telegram, etc..
• Une application de courrier électronique.
• Une connexion par Bluetooth.
Le tableau continue …
49
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Nom
Diagnostic
Afficher le didacticiel
À propos de
Konftel Unite
Description
Pour sélectionner un journal des événements d'Konftel
Unite.
Vous pouvez envoyer le journal créé en appuyant sur
Envoyer
dans une application de courrier électronique. Le journal peut être utilisé pour la détection de pannes.
Vous pouvez également supprimer les journaux de l'application en appuyant sur
Effacer
.
Pour lire des informations sur les fonctions d'Konftel Unite.
Pour vérifier la version de l'application installée sur votre appareil mobile.
50
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
EXTENSION DE LA COUVERTURE TÉLÉPHONIQUE
Vous pouvez utiliser votre Konftel 800 sur de plus grandes tables de conférence ou lorsque la réunion compte plus de 10 participants. Dans ce cas, vous pouvez assurer une qualité de signal audio optimale en étendant la couverture téléphonique dans la pièce sans système de sonorisation. Pour cela, il vous suffit de connecter des microphones d'extension Smart Mic au téléphone ou de mettre plusieurs appareils Konftel 800 en série dans une connexion en chaîne.
L'extension de la couverture téléphonique permet d'améliorer la qualité audio dans les grandes salles. Le téléphone de conférence et les deux Smart Mics augmentent la portée de capture de 30 mètres carrés à 70 mètres carrés. Trois téléphones en connexion en chaîne augmentent la portée de 30 mètres carrés à
90 mètres carrés.
Disposition d'extension de couverture
Vous pouvez organiser une connexion en chaîne avec votre téléphone de conférence et un autre Konftel 800 ou connecter des microphones d'extension
Smart Mic. Il est possible de connecter jusqu'à 3 appareils dans une connexion en chaîne. Un téléphone Konftel 800 fonctionne comme un appareil central (un
« maître ») et un ou deux autres appareils servent d'appareils d'extension
(« esclaves »).
Les dispositions classiques lors des extensions de couverture du téléphone sont les suivantes :
• Téléphone maître — Téléphone esclave
• Téléphone esclave — Téléphone maître — Téléphone esclave
• Téléphone maître — Microphone d'extension
• Microphone d'extension — Téléphone maître — Microphone d'extension
• Microphone d'extension — Téléphone maître — Téléphone esclave
Fonctions des appareils maître et esclave
Lorsque le Konftel 800 fonctionne comme un maître, il exécute toutes ses fonctions configurées.
Lorsque le Konftel 800 occupe une position subordonnée (un « esclave »), il remplit les fonctions suivantes :
• Lire l'audio provenant de l'appareil maître. Le téléphone maître définit les caractéristiques audio.
• Envoyer le son de son microphone à l'appareil maître.
51
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
• Recevoir et indiquer les changements d'état de désactivation du micro effectués sur l'appareil maître.
• Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous appuyez sur
Micro désactivé
.
• Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous réglez le volume.
Vous ne pouvez pas passer d'appels entre les appareils maître et esclave.
Dans une chaîne, le périphérique esclave suit le signal du périphérique maître pour passer en mode veille ou en mode actif.
Dans une connexion en chaîne, chaque téléphone est alimenté par son propre injecteur PoE. Le téléphone alimente les micros Smart Mic lorsqu'ils sont connectés. Chaque port dispose d'une puissance d'environ 5 W.
Organisation d'une connexion en chaîne
Utilisez cette procédure pour organiser une connexion en chaîne d'un téléphone
Konftel 800 maître et un ou deux téléphones de conférence ou microphones d'extension esclaves.
Si vous organisez la connexion en chaîne composée de plusieurs téléphones de conférence, préparez les câbles de connexion. Les câble du kit de connexion en chaîne mesurent 5 et 10 mètres. Vous pouvez acheter le kit de connexion en chaîne comme un accessoire.
Le câble du micro Smart Mic fait 3 mètres de long.
Branchez le câble au port d'extension audio du téléphone.
Le Konftel 800 est doté de 2 ports d'extension audio.
Branchez l'autre extrémité du câble au port d'extension audio de l'autre téléphone.
Dans le cas des microphones d'extension, l'autre extrémité du câble est fixée à l'appareil.
Définition du mode du téléphone
Suivez cette procédure pour définir le mode de connexion en chaîne sur votre
Konftel 800.
• Pour définir le mode de votre Konftel 800 sur le téléphone, procédez comme suit : a) Connectez-vous en tant qu'administrateur.
b) Dans le menu
Paramètres
, appuyez sur
Téléphone
>
Connexion en chaîne
.
c) Sélectionnez le mode de votre choix.
52
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
Voici les différentes options :
•
Maître
•
Esclave
d) Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.
Le téléphone redémarre l'application pour appliquer les modifications.
• Pour définir le mode de votre Konftel 800 par le biais de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, cliquez sur
Basique
.
b) Dans
Mode de connexion en chaîne
, sélectionnez le mode de votre choix dans la liste déroulante.
Voici les différentes options :
•
Maître
. Il s'agit du mode par défaut.
•
Esclave
c) Cliquez sur
Enregistrer
.
L’unité esclave affiche l’icône
Mode de connexion en chaîne
ainsi que le message suivant :
En chaîne
. Ce message reste affiché tant que le téléphone est en mode esclave dans la disposition de connexion en chaîne.
Désactiver le mode de connexion en chaîne
Vous pouvez désactiver le mode de connexion en chaîne par le biais de l'interface
Web ou à partir du téléphone.
Vérifiez que le téléphone affiche l'icône
Connexion en chaîne
.
• Pour désactiver le mode de connexion en chaîne à partir de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, cliquez sur
Basique
.
b) Dans
Mode de connexion en chaîne
, sélectionnez
Maître
.
c) Cliquez sur
Enregistrer
.
• Pour désactiver le mode de connexion en chaîne à partir du téléphone, procédez comme suit : a) Appuyez sur l'écran du téléphone et saisissez le mot de passe administrateur.
b) Appuyez sur
Téléphone
>
Connexion en chaîne
.
c) Sélectionnez le mode
Maître
.
d) Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil.
L'application se relance et rétablit l'état maître.
53
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
Mettre à niveau le Smart Mic d'extension
Vous pouvez mettre à niveau le Smart Microphone d'extension lorsqu'une mise à jour pour le microphone est disponible. En cas de disponibilité, le téléphone affiche le message suivant lors du démarrage après une réinitialisation des paramètres d'usine ou une mise à jour du micrologiciel :
Une mise à jour pour votre Smart Microphone est disponible. Consultez le manuel utilisateur
.
Maintenez le bouton
Micro désactivé
du Smart Microphone d'extension appuyé pendant que vous connectez le câble de microphone, et maintenez le bouton enfoncé pendant 5 secondes après avoir inséré le câble.
Lorsque vous relâchez le bouton, il clignote une fois en rouge, puis se met à clignoter en vert pour indiquer que le processus de mise à niveau a commencé. Le processus de mise à niveau dure environ 7 minutes. Lorsque la mise à niveau est terminée, les voyants du microphone s'éteignent.
Vérifiez la version de microphone en effectuant l'une des opérations suivantes :
• Sur l'écran du téléphone, appuyez sur
Paramètres
>
État
.
• Sur l'interface Web, accédez à l'onglet
État
.
54
MAINTENANCE
ÉTAT DE L'APPAREIL
Vous pouvez trouver les informations sur l'état de l'Konftel 800, dont ses paramètres actuels, par le biais de l'interface Web. Ces informations peuvent être utiles pour la détection de pannes.
Le tableau suivant décrit le type d'information disponible dans chacune des sections de l'onglet
État
.
Nom de la section
Généralités
Réseau
SIP
Description
Pour afficher les informations d'état de l'Konftel 800, dont les suivantes :
•
Nom du téléphone
•
Nom du produit
•
Version de build
•
Révision de matériel
•
Numéro de série
•
Version Smart Microphone 1
•
Version Smart Microphone 2
Pour afficher les informations à propos des paramètres réseau du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes :
•
Adresse IP
•
Adresse MAC
•
Adresse MAC Bluetooth
•
Nom d'hôte
•
Masque réseau (Network Mask)
•
Domaine
•
Passerelle
•
DNS primaire (Primary DNS)
•
DNS secondaire (Secondary DNS)
Pour afficher les informations à propos des paramètres
SIP du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes :
55
MAINTENANCE
Nom de la section
Heure et région
Description
•
État du compte principal
•
État du compte secondaire
•
État du compte de secours
Pour afficher les informations à propos des paramètres horaires et régionaux du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes :
•
État NTP
•
Heure
•
Date
•
Fuseau horaire
Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet
État
.
Affichage de l'état du téléphone
Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web.
Connectez-vous à l'interface Web.
Sélectionnez l'onglet
État
.
LICENCES
Certaines parties du logiciel du téléphone sont soumises à des contrats de licence open source. Vous pouvez obtenir des informations sur les conditions d'utilisation et de redistribution pour les éléments suivants :
•
BSD
. Il s'agit du système Berkeley Software Distribution pour la distribution du code source au système d'exploitation.
•
GPL v2.0
. Il s'agit de la licence publique générale (General Public License), version 2.0, qui garantit aux utilisateurs finaux la liberté d'exécuter, d'étudier, de partager et de modifier le logiciel.
•
LGPL v2.1
. Il s'agit de la licence publique générale limitée (Lesser General
Public License), version 2.1, qui s'applique aux packages logiciels spécifiquement désignés de la Free Software Foundation et de certains autres auteurs.
56
MAINTENANCE
•
GFDL v1.2
. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free
Documentation License), version 1.2, qui octroie la liberté de copier et redistribuer des documents spécifiques.
•
GFDL v1.3
. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free
Documentation License), version 1.3.
•
ISC
. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de l'Internet Systems
Consortium.
•
MIT
. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de la Massachusetts
Institute of Technology.
•
OpenSSL
. Il s'agit de la licence d'utilisation d'OpenSSL, une bibliothèque de logiciels pour les applications qui sécurisent les communications réseau et permettent d'identifier la partie qui se trouve de l'autre côté.
•
PHP v3.0
. Il s'agit de la licence sous laquelle le langage de script PHP est publié.
•
Bzip2
. Il s'agit de la licence d'un logiciel de compression de fichiers gratuit et open source qui compresse des fichiers individuels.
•
Socat
. Il s'agit de la licence d'un relais pour le transfert de données bidirectionnel entre deux canaux de données indépendants.
•
Libpng
. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquels la bibliothèque de logiciels libpng peut être distribuée.
•
Qt-Company-Commercial
. Il s'agit de la licence pour le développement de logiciels propriétaires lorsque le code source ne doit pas être partagé avec des tiers ou lorsque d'autres incohérences avec les conditions de la licence LGPL existent.
•
TI-TSPA
. Il s'agit de la licence de Texas Instruments Incorporated pour la technologie et les logiciels accessibles au public.
•
Zlib
. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquelles la bibliothèque de logiciels zlib peut être distribuée.
•
MPL v2.0
. Il s'agit de la version 2.0 de la licence publique Mozilla (MPL) copyleft simple.
Vous pouvez uniquement obtenir les informations sur la licence par le biais de l'interface Web.
Affichage des licences
Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web.
Connectez-vous à l'interface Web.
Sélectionnez l'onglet
Licences
.
Sélectionnez la licence que vous souhaitez afficher dans la liste des licences disponibles.
57
Index
A
affichage
Adresse IP
Adresse MAC 28 version du micrologiciel 28
appel en attente
appel entrant
appel muet
appel téléphonique normal
désactiver un micro
recomposition
réponse
réponse à un second appel
appels téléphoniques normaux
appels VoIP
application de gestion de téléphone calendrier et événements
conférence téléphonique à
configuration des paramètres à
partir de l'appareil mobile 47
couplage et connexion d'appareils
déconnecter les appareils
gestion des contacts
passage d'un appel non planifié
suppression d'un couplage
application pour gérer le téléphone
B
Bluetooth appels
58
Bluetooth
(a continué)
connexion d’appareils couplés
déconnexion des appareils
gérer les appels entrants
reconnexion
reconnexion d’appareils couplés
Bluetooth Classic
Bluetooth LE
C
changements dans le document
conférence téléphonique
configuration
discussion privée
mise en attente d'un participant
retrait d'un participant
conférences téléphoniques
configuration
configuration des paramètres de base
configuration des paramètres par le
connexion
autres appareils 37 ordinateur personnel 37
ordinateur portable
utilisation de la fonction
connexion en chaîne
INDEX connexion en chaîne
(a continué)
désactivation du mode
en cascade
microphones d'extension
téléphone esclave
Connexion…
à un ordinateur personnel
à un téléphone de bureau
contrats de licence open source 56
D
déboguer l'application Web
directives de sécurité
E
état
I
icônes
,
interface Web
L
licences
M
microphones d'extension
mode de connexion en chaîne
mode économie d'énergie
modification du mot de passe 31
mot de passe
59 mot de passe
(a continué)
N
niveau de sonnerie 31 nom du téléphone 31
O
P
paramètres horaires et régionaux
R
répertoire
appel 26 recherche d'un contact 26
voir la fiche de contact
répertoire externe
S
Smart Mic mise à niveau
T
téléphone de conférence
V
K O N F T E L . C O M
Konftel est une entreprise leader en matière de solutions de conférence et de collaboration.Depuis 1988, nous nous attelons à aider les professionnels du monde entier
à tenir des réunions, quelles que soient les distances qui les séparent. Notre réussite nous démontre que la téléconférence est un excellent moyen de gagner du temps et de l’argent, tout en contribuant à un monde plus durable. Un son limpide et une image parfaitement nette sont essentiels pour mener des réunions efficaces. Voilà pourquoi, pour nos Solutions de Collaboration, nous ne ciblons que la technologie de pointe.
Tous les téléphones de conférence et les équipements Konftel intègrent OmniSound
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, notre technologie audio.Nos produits sont commercialisés dans le monde entier sous la marque Konftel et notre siège est établi en Suède. Pour davantage d’informations sur l’entreprise et nos produits, surfez sur
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Table of contents
- 3 Sommaire
- 5 Introduction
- 5 Objectif
- 5 Historique des modifications
- 6 Aperçu
- 6 Aperçu du téléphone
- 6 Directives de sécurité
- 8 Disposition physique
- 9 Disposition des connexions
- 10 Dimensions
- 10 Icônes
- 14 Voyants d'état
- 15 spécifications
- 16 Mode veille
- 18 Opérations de téléphonie
- 18 Appels téléphoniques normaux
- 18 Passer un appel
- 19 Répondre à un appel
- 19 Répondre à un second appel
- 19 Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel
- 19 Mettre un appel en attente
- 20 Recomposer un numéro
- 20 Conférences téléphoniques
- 21 Configurer une conférence téléphonique
- 21 Ajouter un participant à une conférence téléphonique
- 22 Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente
- 22 Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé
- 22 Retirer un participant d'une conférence téléphonique
- 23 Scinder une conférence téléphonique
- 23 Appels Bluetooth
- 24 Gérer les appels Bluetooth entrants
- 25 Gérer les appels Bluetooth sortants
- 25 Répertoire
- 26 Recherche d'un contact
- 26 Appeler un contact depuis le répertoire
- 27 Voir la fiche de contact
- 28 Configuration et gestion des paramètres
- 28 Configuration de l'Konftel 800
- 28 Affichage de l'adresse IP
- 28 Définition d'un mot de passe pour Konftel 800
- 29 Modification du mot de passe
- 30 Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800
- 30 Se déconnecter de l'Konftel 800
- 30 Configuration des paramètres de base
- 31 Configuration des paramètres de base du téléphone
- 31 Configurer les paramètres par le biais de l'interface Web
- 31 Description des paramètres de base
- 37 Connectivité
- 37 Connexion aux autres appareils
- 37 Connexion par câble USB
- 37 Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau
- 37 Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau
- 38 Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur
- 38 Connexion Bluetooth
- 40 couplage et connexion d'appareils Bluetooth
- 40 Connexion entre des appareils Bluetooth couplés
- 41 Déconnexion des appareils Bluetooth
- 41 Supprimer le couplage Bluetooth
- 42 Connexion pontée
- 43 Application de gestion du téléphone
- 43 Konftel Unite
- 43 couplage et connexion d'appareils
- 44 Déconnecter les appareils
- 45 Suppression d'un couplage
- 45 Vérification du calendrier et des événements planifiés
- 46 Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier
- 46 Passage d'un appel non planifié
- 47 Gérer des contacts
- 47 Configurer les paramètres d'Konftel Unite
- 48 Paramètres Konftel Unite
- 51 Fonctionnalités et accessoires
- 51 Extension de la couverture téléphonique
- 52 Organisation d'une connexion en chaîne
- 52 Définition du mode du téléphone
- 53 Désactiver le mode de connexion en chaîne
- 54 Mettre à niveau le Smart Mic d'extension
- 55 Maintenance
- 55 État de l'appareil
- 56 Affichage de l'état du téléphone
- 56 Licences
- 57 Affichage des licences
- 58 Index