Sharp ER-A490 Owner Manual

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Sharp ER-A490 Owner Manual | Manualzz
Sharp ER-A490 instruction english Manual
SHARP.
ELECTRONIC CASH REGISTER
INSTRUCTION MANUAL
SHARP ER-A490 FULL ENGLISH USER AND PROGRAMMING MANUAL
197 PAGES
CONTENTS
INTRODUCTION .... ........ ........ .. ... ........ ... .. ... ....... ........ ... .. ............... .... .... ... .... .... .. ............ ... ...... .... .......... .. .. ..... ··· ··· ·1
IMPORTANT ... ... .... .. .. .. ............. .. ..... .... ....... .......... ........ .. ....... .. ...... ..... ..... ................ ······· ··· ··· ·· ············ ········ ·· ·········1
PRECAUTION ·· ·· ··· ··· ·· ·· ···· ······ ······· ········ ···· ·.... .... ........... ....... ... .... .... .... ..... .... .... ···· ······ ··· ····· ··· ·· ······ ·.. ··· ·· ···· ·· ···········1
EXTERNAL ViEW····· ······· ··· ······· ·· ··· ···· ·· ···· ······ ······· .......... ......... ..... ........ ... .. .... .. ..... ... .... ·· ···· ······ ··· ·.. ···· ······ ··· ··········7
Front view ···· ···· .. ······ ·· ··· ······ ····· ·· ·.. ···· ·· ·· .. ··· ·· ........ .......... .. .... .. ... ..... .. .. ......... ... ........ ... ... ... ... ... .... ··.... ··· ·· .. ·7
Rear view· .... .... · .. .. .. · ........ .. ·.. .. · .. ·.. ·.... ···.. ...... ·...... ··.. ·.. · .. .... .. .. · .. · .... · .. ·.. ··...... .. .. · .. · .. ·· .. · .... ·.... ·........ .. · .. ··· ··7
PRINTER ······ ··· ····· ····· ·· ········· ·· ······ ····· ··· · ... ...... ..... ........ .. ...... .... .. .... .. ..... .. ..... ... ........... ...... ........ ... ... .... ... .. .... .... ... ··· ··8
KEyBOARD ·· .... ·· .. · .. · .... ·· .... ··· .. .. .. ··· .... .... ...... .. ·.. .. · .. · .... ·· .... · .. .......... .... .... .... ..... .. ... ... .... ..... ..... ....... .. .. .. .. ............ ... ··9
Standard keyboard layout .. ·· .... ··· .. · .. .... .. ·· ................ .. .. ·.· ...... ........ .. ·.. ·· .. .. .. ·· ....... .. ............. .. .. ·.... ·.. .... ·· .. ··.. 9
2 Standard key number layout · .. ·.. ····· .. · .. ··· .. · .. ·· .. .. · .. ··· .... ·.. · .. ··· · .. ·.. .... ·· .... ·...... ··· .. .. · ...... · ........ .. ··.. · ...... · .. ·.. ··11
3 Inserting the keyboard sheet ........... ... ........ ..... .... .... .. .. ................. ... .. ...... ...... .. .... ................. ..... ............. ·11
KEYS AND SWiTCHES · .... ··· .. · .. ·.. · .. · .. · ...... .. ·· .... ·· .. · .... · .. · .. ··· · .. · .. .... ··.. ··.. ··· .. ···· .. ·.. · .. .. · .. ·· .. ·· .. .. ·· .... · .. ·· .. .... ··· ··.. ··.. ··1 2
1 Mode switch and mode keys .......... ·.. .... .............. ...... .. .... · .. ...... .... .. · .............. ...... ...... · ......... · .... · .. .. ·.. .. .... · 12
2 Cashier keys ...................................... ..... .... ... .... ..... ......... ..... .................... ... .. ... ........ .................. ..... ........ 13
3 Receipt ON-OFF function .. .. .. ... .. .. ...... ...... .. ....... ................. ............ .. ... ..... ...... ... ... ...... .... · .. ·· .. · .. ·· ·.......... ··13
4 Drawer lock key .... ·... .. ·· .. .. ···· ·........ · ... .. ·· .......... ........... .. ............ ..... ............... ..... .... ........ .... .. .. .. ...... ......... ·13
5 Printer cover lock key .. ...... .... .... ... .. ... ....... ..... ..... .. .. ... ... .. .. .................. ........ .. .... ..... .... .... .. ..... ............ .. .... ·13
DiSPLAyS .... ·· ...... ·· ............... ... .. ... ........ ...... .. .. .. .... ....... ................. .. .. ............. .... ...... ... ............................... ..... ... ·14
Operator display .. .. · .. .. ..... ...... ........ .. .... .............. ... .... ...... ........ .... .. .. ....... ..... ... ... .... ..... ..... .. .... ............ ... ... ·14
Dot matrix display · ..... ... ....... ...... ........ ................................... .. ......... .. ....... .... ..... ... ....... ......... ... ............ ·14
7 -segment display· .. ··· .... ·.. · .. ···· .. .. .. ........ .. ........ .... .... ..... .. .. .. .. ... ...... .. ... .. .. ........ ... .............. ... .... .. ... ... ..... 15
Machine state indicator lamps ..... .. ... .. .... ....... .. ............ ...... ... .................... ...... .... .. .. ...... ·· .. · .. .. ···· .. ··· .. ·· ··15
2 Customer display (Pop-up type) .. .. .......... .... ... .... .. ..... ......... .... ................................... ............ ... ......... . 15
IFOR THE MANAGER
PRIOR TO PROGRAMMING ........... ............ ........ .. .. ... ..... .. ..... ..... ... .... ..... ... .... .... .... ... ... ..... .... .... ...... ... .. ... .. ...... .. ·18
General instructions ·· ........ ·· .... ··· ··.. · .. · .... .. ··· .... ·· ·· ...... .... .... .... · .. ·· .. · .. .. ·.... · ...... ·· .. ·· .. .. .... · .. ·.. · .. · .. .. · .. · .. ··.... ·· ·1 8
2 How to program alphanumeric characters .............. .. .. · .... · .... .. .. · .. ·...... .. ...... .. .......... .. · .... · .. .. · .. ...... .. .......... 21
Using character keys on the keyboard .. ...... .. ................ .... .... .... ...... .. ........ .. .... ....... ................ .... ... .. .. .. ·21
Entering character codes·· ·· .. ···· ·· ·· .. ··· ···· ········· ····· ······ ··· ····· .. ........ .. ...... ..... ..... ..... .. .. .... .. .............. ·· ··· ··· ·· 22
Using character keys on the programming remote keyboard · ................ · ...... .. .. .... · .... ·.. · .... .. .. · .... .. · .. .... 22
PROGRAMMING .... ... .. .... ......... ........... ... ... ........... .. ....... ... ... .... ..... .... .. .... .... ....... .. ... .......... ..... .. .... .. ..................... ·24
Preparations for programming· .... ··.. · .. ··...... ... ......... ..... ...... .... ... ....... ... .. ................... .... ....... .... ....... ...... ·24
Setting the date and time .... · .. .. ·.... ···· ·.. .. ·· .... .. ·.. · .... ···· ·.. · ........ · .. .... .. · .. · .. .. ·· .. ···· .. · .. ·· .. ··· .. .. · .... · .. · .. ·· .. ·.... ····· 24
Setting the date (#261 0) .... ... ........ ... ...... ................... .. ........ .......... ............. ... .. .. ...... .... ·.... ··· .... ··· ·.. · .. ····· 24
Setting the time (#2611) .. .. ... .... ... ... .. ... ... .... ........ .. .. ...... ...... ........... ............ .. ..... ... ... ... .. ....... .. ... ... ... .. ···25
2 Setting the register and consecutive numbers .... ... ......... ....... .. ... .. ..... ... .. ............ ....................... .. .... .. .... ·25
Setting the register number (#2612)···· ...... ·· ·.. .. ...... ... .. ....... ..... .... .... ............... ......... ... .... ... ....... .. ........ .·25
Setting the consecutive number (#2613)· · .. · .... · .. · .. · .. ·· ··.. .... · .. .. .... · .. .... · .......... .. .. · .. ·· ...... ·.... ·.. .. ·· .. .. ···· .. ··26
3 Programming the tax rate .. .. .. .. .... ...... ........ .. ... ..... .. .. .. ... .. ..... .... ........... .. ... ............. .. .... .... ..... ... .. .... .. ........ ·26
Programming (#2711 ) .... ........ .. ........ ... ..... ........ .... .... ....... .. .. ... ... ... .. .. ....... .. · .. ···· .. ··· .... .. ·· ·.... ··· .. ·.. ·.. ···· .. .. 26
4 Programming for departments .. · ...... · .. ··.. ·· ...... ·.. .. ... ... .. ... ........ .. ..... .... ... ... ...... .. ........ .. ...... ....... ..... ....... .... ·27
Functional programming (#211 0) ........... .. ... ......... ....... .... ... ... ....... ... ..... .............. ... ... .... ·.. ·· ·· .. ·· .. ·.. ····· .. 27
Tax status (#2111 ) ....... .... ... .. ...... .. ......... .. ........... .... ... .... ..... .... .. .. .... ...... ... ... ...... ........ .. ····· .... ·· ·· .. ·.. ··· ·.... 29
A limit amount (HALO) of entry (#2112) .. .. .. ..... ............. ......... ... .. ..... ... ... .. ...... ... ... .... .. .. ............ ...... ·30
Alphanumeric characters (#2114) .. .. ....... ........ ..... .. ............... .... ......... .. ... ..... .. ...... ............... · .. ...... ···· .. ··3 1
Unit price (#111 0) .. .. ... ..... ...... ... ........... ... ......... .... ......... ..... .. ........ .......... .... · .... ··.. ··· .. · .. .. ·· .. ·· .... .. ···· .. ··.. ··32
Commission group assignment (#2115) ... .... ... ... ...... .... ... ...... .. .. .... .... .... ..... .... ....................... ....... ... ·.. .. 32
Group number (#2116) .... ..... ... .......... ... ...... ... ... ..... ....... .... ........... ............. ..... ..... .. ... ... ...... .. ... .... ..... ..... ·33
Print station assignment (#2118) .... .. .... .. ... ..... ................ .. .. .. .. ..... .. ..... .. ... ....... ...... ............ .. ·· .. ·.. ······· .. ··34
Key number aSSignments for departments (#2119) .... .... .... ..... .... .. ... ........................... ......... ... ............ 34
2
5 Price lookup (PLU) programming ...... ..... .. .... ........ .. .......... ................. ... ............ ....... .... .. .... .. .. .. .. ........ .35
.. .. .... .. .... 36
Department assignment (#1200, 2230) .............. .... .. ... .. ....... .. . .. ............. .... .... .. .. .....
Unit prices (#121 0) .... ..... . .... .. ........... .. .... ... .......... .. .. ... .. .... .
. .... ... .. .... ..... ..... .. ...... . 38
Base quantity (#1211) . . . . . . . . . . .... .... ... ............ .. ....... .. ........ .... ........ ...... ..... ... .......... .. 38
Programming of pint prices (#1212)
.. ... ...... .. .................. ... ... .. .... ... .......... ... . .... ... ... ..
.. 39
-40
Programm ing of pint quantities (#1213) . ..... .... .... .. .. .. ..... ... .. ..... .. ..... ....... .. .... .. ....... ...... .. ..
Sign (+1- ) and tax status (#22 11, 2232) .. ..... .. .. .. .,....... .... .... ..... .... ............ ... . ..... .. .
. -41
Alphanumeric characters (#2214) ...... .... .... ....... .. ... .... .. ... .. .... .. .. ..... .... ... .. ... .. ..... . ............ ,. -43
Assigning of PLUs to co mmission groups (#2215, 2235) .... .. ... ...... .. ..... ...... .... ................. .. .... .......... -44
PLU group aSSignment (#2216, 2236) ..
.. .... .... .. ...... ........ .. .. "... ........... .. .. ........ ........ -45
Set PLU (#2221) ...... ...... .. ....... ............... ... .... ..... ... .... ... . .. ...... . ....... .. ..... .... ......... ..... ............. .. . -46
Link PLU (#2220) ··.. ·· .... · ........ ... ... .. ..
... .... .... ......... ., .. .... ... ............. .. .. ... ... ., . ... .. ..... . . .. -46
Print station to PLU assignment (#2218, 2233) .. ... ..... .... .. .. .... ... .... ... ......... .. .. ... ...... ...... .. ... ..... . .. -47
Programming of PLU levels and direct PLU keys (#2219) ..... .. .... ............. .. .... ... ......... ............ .. .. .. -48
PLU/s ubdepartment mode (#2210, 2231) . ... .. ...... .... . . . ........ ... .... .... .. .... ..
.. -49
Stock quantity (#1222, 1220. 1221 ) .. ... . .. .. . . .. .. ... ... .. .... .. .. ..... .... .. ..... ..... .. ........ . . .. .... ... .... .. .... .. 50
6 Programming for miscellaneous keys.. ...........
......................
.. ............ ... ... ............ .. ....... 52
Programming the rate (~, ~. commission , service charge) and the deduction ((Gj) (#1310) ... .. .52
A limit amount (HALO) of entry ([2], -~~, rpo].l§B. ~ ) (#2312) .. ...... ... . .... . .... . . . . .. .. 53
+1- sign (G].
(#2311) .... .... .. ... ...... .. .. .......... . ..... ... .. .. ... .. ... ... .. .. ...... .........
... .. .. ... ... . 54
Item %, subtotal % or RA discount selection q",,:1) (#2315).... ................ .........
.. .... 55
Percent rate limitation (~j) (#2313) .. ·............ = ... ..... .. ..... .. .......... .. ... ... .... .. .... .. .........
. .55
Item
subtotal
or RA discount selection (~) (#2316) ... .... .... ... .. .. ..... ..... . .. .... . ... ...... . .. 56
!2J)
e.
e
7 Programming for the ~, ~ . §J through ~. and CR;'] through ~ keys .. ..... ...... ... .. .. .... ... . .... . .... 57
Functional programming (# 2320) ........ ... ... ..... .... ... .. ...... ... ......... .......... .. .. .... .... ... ...... ... ...................... 57
High amount lockout (HALO) for cheque cashing . cash in drawer and cheque cha nge (#2321) .... 59
.. .59
High amount lockout (HALO) of entry for media keys (#2322).. ...... ....... .... .. .... ... ....... .. .... .... ... ..
8 Programming of function text ................................ .... .. ........ .. ................. .... ........ .. ........ ..... .... . . .... ... .. 60
Programming (#2314)· .. ·, .... ·.. · .. ·.. ......... ......... ... ... .... ... .... .... ... .... .... ,.... "',, .. ........ .. .... .. ..... .. .. ........ .... ... 60
List of function texts ....... .. .................... . ......... .. .... ...... ......... .... .......... ..... ........... .. .. ..... .. ...... ...... ...... 61
9 Cashier programming ... ... .... .... ............ .. ... . ... ... ... ..... .. .. .. .. ... .... ,............. ......... .....
.. .... ....... ..... .... .. .... 64
Cashier code (#1500) ... .............. .. ........ ..... .... ... .... .. ....... .. .... ....... ...... .... .. .... ....... .... ... .. ... .... ... .... ... ....... 64
Cashier name (#1514) ...... ..... ................... .. ..... .. ..... .. .. .... .. ... . .. ... ......................... .. .... ... .. . . ...... 64
Functional programming for cashiers (#2510) .... .. ..... ..... .. ............... ......... ...
....... .. ...... ..... ..... .65
.. . .. .... .. ........ 66
Programming of guest check (#2511) ......... ..... .. ......... .... ............. ...... ... .......... .. .. .
10 Programming various functions ..... ...... ......... .. .................... .. ..... .. .. .... .. .... ... ..... ... ... .... .. .. .... .... ... ...
.67
Programming for optional feature selection (#2616) ....... .. ........................ .. ....... ...... ..... ...... .... .... ........ 67
Programming alarm length of time with drawer opening (#2617) ..... ................ .. .. ............ ...... .. .. .. .... 71
Programming of bill printing , validation printing and slip printing (#2615) ..... ... ...... .... .......... .. .. .... .. .. .71
Programming of logo text (#2614) ................................................ ........... ... ...... " ........ .................. .... ... 72
Programming of texts of validation printing (#2642) .... ..... .. ·............ .. ............... ...... ...... .. ... ..... .. ... ......... 74
Programming of text s to be printed on slip (#2643) .... · .. .. ........... .... ............ .. .. ..... .. .... .... .. ............ ... ..... 74
Programming of guidance messages (#2644) ............ .. .. .. .... .............. ..... .. ............................. .. ..... ..... .75
Programming of error message (#2641) .. ..................... .... .... .. .... ..... ....... ............. ...... .... ..... ....... ... ...... .79
Currency description text programming (#2324) .................. .... ...... .. ...... .. ..... .... ........ .. ... ................... 81
Selection of X11Z1 and X2JZ2 rep orts to be printed in the stacked rep ort sequence (#2620, 2621) ... 82
Secret co des to control access to PGM1 mode, X11Z1 mode and X2 /Z2 mode (#2630 , 2631 , 2632 ) ... 83
Setting the time range for hourly report (#2619) .. .. ........................ ..... . . . . . . . ......... ... ............... 84
Functional programming for the printer (#2990) .... ..... ............. .. ..... .. ... ... .... ... .. .......... .... ... ...... .......... 84
Slip printe rs communication setting for baud rate (#2995) ... .. .. ........... .. .... .. .. ...... .. .... .. .... ..... .. ........... 85
Programming of AUTO keys (#2900) ....................... .. ..... ... ....... ........ .. ..... .... .... " ...... . ,..... .. " .. .. .. ...... .... 86
11 TRAINING mode ....... ... .... .... .... .... . . ............. ....... ... ................ ... ...... .. ... .. .. ... ... ................ .. .. .. .... ........ .. .87
12 Reading stored programs .... ..... ........................................... .. .. ..... .... ........ ...... ....... .. ... .. ....... .. ... ... ... ... ...... 88
Program details and procedures for their reading .. .. .. .. .. ... .. .. ....... .. .......... ..... ..... .. ..................... .. ....... 88
Sample printouts ·.. .. ...... ... ....
............................. .... .....
. ...... ..... ..... ... .. .. ...... ... ... .... .. .... ........... 90
3
READING (X) AND RESETIING (Z) OF SALES TOTALS ···.. ·· ···.. ··.. ·.. ···· .. ·· .. ···· .. ·· .. ·· .. ···· ... · .. · .. ·...... · .. ·.... .. · .... ·99
1 Summary of reading (X) and resetting (Z) reports and the key operations to obtain the reports .......... .. 99
2 Daily sales totals ·· ·· .... ··· .. ·.... ·.... ···· .. ·.. ···· .. ·.. .. ······· .. ······· ...... ....... ....... ....... ... ...... ... ....... .......... ............. 102
Full re ading and resetting of sales totals·· ·.................... .. .. .. ............................. ... .. ........ .. .. ... ....... .... ··102
Cashier reading and resetting·· .... ··· ............... .. .................... .... ... ............... .. .......... ...... ..... .. .. ... .. ... ·· 105
Reading and resetting of hourly sales information ......... ..... ............... .. ......... .. ....... .... .. .. .... .. .. ... .. .... ... 107
Full department reading ............ ,...... ... ... ..... ........... ..... .. ... ...... .. .. .. ...... ....... ...... .. · .. · .. ·.. ·.... ···· .. ·.... ·· · .. 108
Individual group re adi ng ........ .... .. .... .... ... .. ... .. ........ .... .. ... ... ............ .... ..... ............... .. .. .... ... ' .... ....... ···108
Full group reading ·....... .... ... .. .. ...... ... ........ .... ..... ............... ... .............. ... ....... .. .. . .... ...... .... ..... .. .. .... ··1 08
Reading and resetting of sales information for a ran ge of PLU s/subdepartments · .. ......... ... .... ··· .. · .. 109
Read ing of sales information on PLUs/subdepartments associated with an individual department .. 110
~~~Vi~~~P9~~~~ i~~:~ti~;~~~.:::::::::::::::::::::::::::.::::::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::.:: ::::::::::.:::::::: ::::~ ~~
Reading of sales information on PLUs/subdepartments whose sales amounts re zeros (total) .. ·.... 111
Reading of sales information on PLUs/subdepartments whose sales amounts are zeros (by dept.) ·111
Reading of sales information for the price amount range of PLUs/s ubdepartments .. ·.... ··· ·.. · .. ··· .. · .. ·111
PLU stock info rmation ,.. ··· .. .. ·· .... ·· .. ···· ·,.. ··· ·· ·.. .. ····.... ····· .... · .. ··.. ·· ······· .. ··.... ······· .. ······ .. ··.... ..... ......... .··1 12
Comm ission sales informatio ..... ... ......... ..... ....... ........ ... . ,.,., ... ... , ........... .. .... ....... · .. · .. ··· ... ·... ·.. ··.. .. ····· 112
Transaction reading··· ··, .............. ... .... ..... ..... .. .... ... ............ ..... ............ ..... .. ... ..... .. ... .. .. ..... ... .. .. ...... ··· 113
Total in drawer reading ..... .. .... ......... ..... ............ . ,..... . ,......... .. ........ .. ... ..... .. ........... .... ........... ....... .... ····1 13
Reading an d resetting of a stacked report .. ···· ··· ........... .. ............... ..... ... ............... ....... .... ...... ..... .... ·113
GLU/PBLU information ,·· ........ ............. ................. ,...... .................. .. ....................... .. .......... ..... ·····114
GLU/P BLU by cash ier information ........... ................. ... ... ......... .. ... .... ... ..... ..... .... ............. .. ...... ... .. ·····11 5
Balance information ..... ·· ..................... .. ...... ....... ..... .. ............... .... .. .................... .......... .. ..... .. ....... . ..... 115
3 Periodic consolidation .. ····... ..... .... .. ......... .. .... .......... ...... .... ........ .. ...... .... .... ........... ... .... .. ........ .... ...... .··11 6
Gene ral info rm ation .......................................... .. .. ... ..... .. ................................. ............. .. ...... ...... ....... 116
Reading and re sett ing of the daily net totals ............ .... .................. ... .. ................. ..... ...... ...... ...... · .. 117
Reading and resettin g of a stac ke d report···· .... ···· .. ·.. ··· ........ ...... ....... .. ...... .. ... ... ..... .......... ... .. ... .. ··· .. ·.. 117
COMPULSORY CASH/CHEQUE DECLARATION .... .. ... ........ ....... ...... ... ............ ......... .. .................... ... ... ····· 118
OVERRIDE ENTRIES .. .···· ··· ·.. ···· ···········,· .. ···· ·· .. ···· ·.. · ···· ... " .. ..... ............. .... .. ,...... ..... ................. ..... ............ ···· .. 120
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (AFTER GENERATING A RECEIPT) · ·.. ·...... ...... · .. ·12 1
TIP PAID ENTRIES ·.·.·· ····· .... ······· .... .... ···· .. .... ··.. ·· .. ·· ·.. ······ ·.... .... .... .......................... ...... ... ............. .. .. .. ,..... . ,.····· 121
TIME DISPLAY AND AUTOMATIC UPDATING OF THE DATE ... .. ....... ... ....... .... .. ... ... .................. .. ·.... ·.... .... 122
~ ~i;~~~~~:~~~;;~~.~;.;~.~. ~~;~:::::::::::::::::::::.: :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.:::~ ;;
TYPE OF RECEiPTS .. ·. ·... · .. ·.... ···· ··.. ·.... ·····,· .. ········ .. ·· .. ·.. .. .. ·.. ·........ ··.. ·.. ·.... ····· .................... ... .... ....... ...... ...... ·123
Additi on receipt type .. ·· ······ · .. .. ·· .... ······· .. ··.... ............. ............. .......... .. .......... ...... ....................... .. .. .. .. 123
Single/doub le re ceipt type ..................... ... .... " ............. ..... ..... ........ .... ....... .. .... .. ......... .. .... ... ·..... .. ·.. ··· .. 123
Single/double + addition mode re ce ipt type .. ...... .. ....... ............. ....... .. .... .. ... .... .......... .... ... ............ .. . .. 124
Additio n + single receipt type ·· .. .. ·· .... ··· · .. ·· .... ··· .... ····· ··· ·.. ·· .. ·· · .... ·· ·.... · .. ·.. ··.... .. .. .............. ·.. ·· .. ·.... ··· .. ·12
Sorte d receipt type ... ......................... ..... ... ..... .. ............... ,......... ..... .. ... .... .. ,......... ................ ........... . ·125
Sorted addition + single receipt type· ..... .. ... .... .... .. ....... ... ....... .. .... ...... ... ... .. ... ................... · .. ·.......... ·'26
RECEIPT SHIFT ... ...... ... ................ .... .. .......... .. .. ......... .. ......................... .. .. ............ .. .... ...... .. · .. ·... ··.... ........ ···· .... 127
HOW YOUR MACHINE PRI NTS ON THE RECEIPT AND JOURNAL ..... .. ..... .... .. ........ ... ........ ........ .... ...... .... ·128
Selecting the size of characters on the journal .... ·.. ·........ .. ·.... · .. ·.. ·.... .. .. ·.... · .. ·...... · .. · ........ .... .... ·...... ·.. '28
Summarized information· ....... ..... ................... ...... .. .... .... ..................... ..... .. .. ... ........ .... ......... ... .. .·.. · .. .. ·128
I FOR THE OPERATOR I
PRIOR TO ENTRIES .. ···· .. ·· ·· .. · .......... ... ....... .... ..... ....... ... ...... .... ... ................... ,.... .. ,....... .. ..................... ....... .... , 30
2
4
~~~:ra~~~~~:gf~~..e.~.t~i.~.S.:: ::: :::: :::::: :::: :: ::::::::: :: ::: .:::::: :::: :::::::::::: ::::: :::: :::: ::::: .: :::::::::: :::::::::::::::::::::::: :::: :::: : ~ ~~
.. ..... ..... ...................................... .... ... ..... .. ........ ........ ............ .. ......... .. ..... .. .. .... ..... .. ........... ·131
ENTRIES ...... .. ..
Item entries ..... ........ .... .... .... ............. ... .......................... .......... ...... ... ......... ....................................... . .. 131
Single item entries ..... ........ .... ... ... .. . . . ............... ......... " ... ......................... .. .................. .. .. · 131
Repeat entnes .. ... ......... .. ......... ... .... .............................. ......... ...... .. .... ............... .. . ... .. .. . .... .. ..
..· 133
Multiplication entries .......... .......... .. ..... .. .......................... .. " ......... .. . . . . ...... ..... · 134
Successive multiplication ent ri s .. .. .. .... .... ......... .. .......... " ................ ..... .. .............. ..
....... 135
.. ........ ". ............ .. ...
.. ....... 136
Split-pricing entri s ,........ .... ,.... .. . ,........... ... ..... .. ............
Single Item cash sale (SICS )/sln gl item fin ali e (S IF) entries · .... · · .. ·.. .. ·· ·.. .. · .. .. ·........ ·..
137
2 Special entries for PLUs .. .... .... .. ·............ · ·.. · · .. · .... · .. · · .. ·
.... ·· .. .. ·.. .. .. .. ... .. .. ..... ... . . . ..
138
PLU level shift (for direct PLU) ..... ... .... ...... ... .. .... .. ... ................... . .. ... ...... ..... ... .... .. ....... " ..... ·138
Set PLU entries .... ........ ......... .. .. .......... ..... .. .. ... .. .. ....... ............ .. .... .... ....... ....... .... ... ....... .. .. ..... .... ...... ·139
Link PLU entries ...................... ... .. " ... ...... .. .. ..... .. .. ....... .. ..... ............. .. .. ...... .. ... .. ·.. ·.. ·.......... .. ·...... ·· 1 0
Half/double pi t entries ........ .. ..... ............... .... .. .. .......... .. .. .. ..... .. ..... ...... ........... ..... ·.. ·.... ·........ ·.. ··· .. .. 141
3 DisplaYing and printing subtotals ·.. ...... .. ..... .. ..... .... . .......................... .... ....... .. .... ........ .... ... ...... ....... .... ' 42
Normal subtotal .. ........ .. .. ·· .. ···· ........ ........ ........... ..... .......... .... ............ ...... ............ ....... ... ,........ .... ... ·· .. 142
DiHerence subtotal (Differ ST) .. ... ............. .. .. ... ....... .. ............. ... ... .......... .. ......... .. ... , ........ ..... ..... ... ,··1 42
4 Finalization of transaction ................ ............ .. .. " .. ....... .. .... .. ..... .. ...... .... .. .. .................. .. .... ..... ....... . .. ·1 43
Cash or cheque tendering ..... .. ............... .................. " .. .. ...... .. .. ..... ,..... ." .. ... ....... ... ........ ... .. ......... · .. 143
Mixed tende ring (cheque + cash) ........... ..... ... ..... .. .. .... . .. ........ ... .. .. .. .... .. ... .. .. .......... ......... .. .. · 143
Cash or cheque sale that does not need any tender entry """" "" , ,, ,, , ,,,,,,,,,, ,, ,, ,, ,,,, ,, ,,, ,, ,,,,,,,, ,,,,,,, 144
.. ....... ................ ... .......... .. .... .. ........ ...... ........ " " ...... " ... ·144
Credit sale · .... ..... .... . ... ............ .........
Mixed-tender sale (cash or cheque tendering + credit tendering) ............................
.. ................. 144
..... .. ......... ·· 145
5 Computation of VAT{Value Added Tax)/tax ............... .. .......... . .. .. ...................
VAT/tax system .. ..... ........ ...... ... ............ .. ......... .... ..... ... ............... .. .... .. ...... ......... ...... ..... . ....... .... ........ ·1 45
VAT shift entries ...... .. ..... .... ........ .................... .... ..... ... ... .. ........ ........ .. ........ ....... ... ................... .. .. 146
·147
6 Auxiliary entries ........ .. .. ... ...................... ................ .. ....... ... .. .. ......... .............. .. .. ... ..
Percent calculations (premium or discou nt) . ........ . ..... ... ... ..................... ........ ....... ........
..· 147
Deduction entries .. ........ ·.... ·............................. ,...... ... .. .. .. ..... .... ..... .... ....... '...... ...... ... ... .. ........
.·148
Refund entries .... ................. ............. ... .. ........ ....... . .. .. ... .. ... .. ....... ..... ..... ... ............ .. ... .. .. ... .. .... .. ... .. .. ·149
Printing of non-add code numbors ....................... .... .... ... .... ... ... . " ..... ...... .. ....... .. .. ... ... ..... ...... "· ...... · .. ·1 49
7 Guest ch ck entries (GLU/PBLU) ...... · .. .. ·.... ·.. ·.. ·.. ...... · .. ·· ·.. .. ·.... ,............ · .. ·...... · .. .. .... · .. .. · .. .. ·,··...... ···· 150
GLU system· ......
·· .. .... .. ·.... · ........ ·.. ··.... ·...... ·.............. .. ·.... ·...... ·.... ·.... ·.. ·...... ··150
PBLU system ........ .. .. .......... . ...................... .. ,...... .. ......... ... .... . ..... .. ................ ....... .. .................... ·152
Bill printing .. ·.... ·...... · .. · .. · .. ·..... .... ·...... ·.. ...... ... ....... ... ".. .. .......... .......... ............. .. .. " . ....... ...... ·154
Intermediate GLU reading .... ............................ .. .............. ............ ........................... ... .... ... .............. ·155
Bill totalizing/Bill transfer·.... ·.. ·.. ·.. ................ ... ...... .. .. . ... .... .... ... ................ .. ........ ... .. . ........ , 156
SIll separating· .. ·· .. ·.. ·· ...... ·· ............... " .. ... ..... " .. . " , ... ...... ... ................................... ...... .. .. .. .... .. ... ·· 157
8 Paymenttr atment ...... ·.. ·.. ...... ·.. .. · .. .... .. ·" ........ ·,.. ·.... ··· .. ·.. .. ·........ .......... · .. .. .. · .. ·........ .. .... .. .............. · .. ·,159
Tipin ntries ·· .. · .. ........ ·.. ·........ .. ·.... .. .. ·.... .. ", .. · .. · .. ·· ·.... ·...... .. .. .. ........ ·.. .. · .. .. ·.... .... .. .. · .. .. · .. ·.... · .. · .. · .. ,,·159
Currency exchange .. ......... .... .... .. ... ....... .. ,... . ,........ ..... ...... .... ... .. .. ..... ... ... .. ... .. .. .... .. ... ..... .. .. .. ...... ..... 160
Received on account entries ....... ......... ........... .... .... .... ...... . " .. ,........ .... ... .. ... .... .... ..... ...... .... ...... ......... 161
Paid out entries ...... ·...... ·.... ·.......... ·.. .. · .. · .. · .. .. · .. " .. · .. ·.. ·.. .. ·.. ,·.... ··................ .. ..... ........ .. ...... ...... ...... .. .. ·162
Service charge ... ··· ·· .. .. ··.·· ·· .. ··· ... ·....... ............ ... ..... ......... ... ...... ................ ... ...... ... .. ...... .. .. ............ .... .. ·162
No sal (exchange) .. ....... ... ........ .......... .. ... ..... .. ....... ........ ...... ·.... ·.. ·.. .. · .. · .. · .. ·· .. ···· .. ··· · .. ···· .. ··· ··· .. · .. ··· ·· ·163
Cashing a cheque .... ·.... ······· .. .. ··· .. ........ .... .. .. .. ..... .. ...... ... ..... ............. ............ .. ....... .... ............ ..... .... ... ·163
T rans1erring cash .. .. ··.... ···.. · .. ·.. ··· .... ··· ............ .. ...... .. .... .. ... ... .............. .. ...... .... .. .... ........ ............. .... ...... 163
9 Automatic sequencing key (~J key) entries .... .. ·.... ·.. ····· .. ·.. .... ·............ · ...... · .. .. ··.. .................... ·.... · .. · 164
CORRECTION ................... .......... .... .. ....... .. ... ........... ..... .... .............. ·· .. ···.. ·, ·· .. ···· .. ·· .. ·· .... ·.... · .. · .. ··.. ··· ········, .. ······ 165
1 Correction 01 the last entry (direct void) .. .... · .............. · .. ..................... .......... ..... ...... ... ..... ......... .... ". 165
2 Correction of the next-to-Iast or earlier entries (i ndirect void) .. .... .. ·.. ·... ... .. .· .. ·.. ...... .·.... .. .. .. ·.... · .. .. .. ... · .. 165
3 Subtotal void ........... .. .............. ..... .. ...... ..... ,.. .. ...... . ,... .. .. .... ...... .. ... .... ..... ,....... .. ... ....... .. ......... .. ... " .,....... ··166
4 Correction of incorrect entries not handle by the direct or indi rect voi d fun ction ....... .. ..... ....... .
.. 166
SPECIAL PRINTING FUNCTIONS ...................... ·" .. · .. " .. ·,,· .. · .. ·
, ............. .... ... ..... .. .. .. .. .. · 167
Copy receipt printing .. .. · ........ · .......... · .. · .. · · .. · .. ·· .. ...... ··.. .. ·.... ·.. ··· .. ·.. ··· ........ " ........ . .
··· 167
2 Guest check copy ················ ··········· ···· ····· ············,· .. .. ,... ... .............. ..... ...... ..
....... ........... . ·············168
3 Printing of the employee arrival and departure times .. .... .............. ...... ..... ......... ..................
.. 168
5
OVERLAPPED CASHIER ENTRY ..... . ......... ..... ... ..... .. ....... .. ..... ....... . .. .. ·· ··· ·····.· ·· .. ··· ·.. · .. ··........ ·.... ...... .. ·· .. 169
OPERATOR MAINTENANCE
... .... .... .. .. ..... .. ... .... ·· .. .. ·· ··
.... ·.. .... .. ·.. .. · ·.. ··170
1 In case of power failure . .......... .... ..... .... ..... ..... ...
................ .... ··· ·· ··170
2 In case of printer error .. ...... ..... ......
.. .. 170
3 Thermal printing .. ··
...... .......
... .. ..... ......
·· 170
Caution in handling th e printer ·· ..... .. ... .... .. ... .. ..... ..... .. .... ... .. ........... .... .... ... ...... ... ...
·· .. 170
Caution in handling the re cordin g paper (thermal paper)· .... . .. .. ..
.... .. ... .. ...... ..... .. .. ....
... 171
4 Paper roll near-end sensing function (only for journal paper) <optio n> · .. .... · .... .. ··· ·.. ·· .. · .. ··.... ··.. ·· .. ···· .. ·1 71
5 Installing and removing the paper roll .. ·· .. ··· .. ····· ··· .. ·· ·· ···..
·· ···· ........ ·· ·.... ·· .... ··· ·.. .. ··.. ··.... ··· 172
Installing the paper roll . . . . . ... .. .... .. ...... .. .... ... ..... .. ........... ...... ........ .. ....... ..... .. ·· .. · .. ·· ···· .. ··.. 172
Removing th e paper roll ·· ·.... .. ··· ·.. ·.. · .... ·· .. .. .... · .. · .. ·····... .. ···· .... ·.. ·.... .. ····.. .. .. ···· .... · ...... ·· .. ··· ...... ·· ·· ·· ····· 173
6 In case of paper jam """..
...... ..... .... ... .. ... .. .. .... ......... .. ....... .... ... ........ .. ...... ...... ··· .. ·· .......... .. ·.... ·...... ·175
7 Recording paper specifications ..... ....... .. .... .. ... .... .... .............. .. ...... .... ... ..... ····· ·.. ·.. .. · .... ·.... ·· ···· .. ·.. ···· 175
8 Clean ing the th ermal head ...... ... . . . .. ... ... ..... ..... .. ...... .... .. .... .. ·· .. .... ·· · .. · .. · .. ·.. ·· .. ···.. .. .... ·· .... ····.. ··· .. ·.. ···1 76
9 Re moving the till and the drawer ...
... ...... ... ... ..... .. ..... .. .... .. ........ .. .......
.... .. ............ ..... 177
10 Opening th e drawer by hand .. ..... .. ...... ..... ... ... ..... .... . ... ....... .
.. .... .... ........ .... ·.. .. .. · · · · 1 7 7
11 Before calling for service· " ''''' ''''' '' '' '' ... ... ... .. .. ..... .. ..... ......
.... ... .... .. ... .. ......... ..
..· 178
12 Resetting yo ur cash register .... .... .... .. ... .... .. ... .... ..... ..... .. ... " "".""." ..... .. .. .. ................ .. ..... ............. ·179
LIST OF OPTIONS ........... .. .. .... .......................... ........................ .. ... .. .. ...... ·...... .. ·........ ·.... .. .. · .. .. ·.. ·.. .. ...... ··180
SPECIFICATIONS· ........ .. .... ........ ...... .......... .. .. ...... .. .... ........ .. ......... ....... ...... ... ...... .. ........ ............... ...... .... ..... ·.. ··181
REMOTE PRINTER (OPTION) MODEL ER-02RP· .. ·· .. ·····.. .. · ...... ·· .... .. .............. ·.... ··· .. ·............ ·· .... · .... ··· .. 182
1 Physical characteristics ... ...... ..... ... .. .. ............... ..... .. ... .. .... .. ... ...... ... ... .......... ...... .... .................. .... ........ .. 182
2 System configuration·
..... .. .... .. .... ·.... ··........ .. ........ .. .. ··.... · .... .. .. .. .... · .... · .. .... · ...... ·.... ·...... ·.... · .. 183
.......................
.. ..... .. .... ...... ... .......... .. .... .. 183
Connection of the ER-A490 and the ER -02RP ·
Connection of an on-line data co mmunication system and the ER-02Rp .... ·.. .. .... .. .... ·.. ·.......... .. .... · .. 183
3 Programming .. .. .. .... .. ....... .. ..... ..... ... .. .. ................ .. ..................... ·· .... .... .. .. ·.. .. .. ·.... .... .. · .. ·.. ·.. .... .... .. ·.. .. 184
Programming whether to enable or disable the data transmission to the remote printer (#6510) .... ·184
Programming of the transmission data rate (baud rate) (#6412) .. · ...... ...... .. .... ·.. ·.... · .. .... .... ·...... · .. ·.. ·184
Programming the type of receipt of the remote printer (#6520) ................ .. ·.... .... .. · ...... .. .... .... · ........ ·185
Programming to decide wh ether to skip the PLU/s ubdepar1ment code . unit price. and/or
.. ........ · ...... ·.......... ·.. .... · .... 185
total amount during printing on the remote printer (#6550)..
Programming of print stations for depar1ment data (#2118) ...... .. ...... .. ................ ... ...... ..... .... .... .. .. ..... 186
Programming of print stations for PLU data (#2218) .... · ...... · ........ · .... ·.. · .... .. ·.... .. .. .. ........ ·.. · .. ·.. · .. · .. ·.... 186
Reading the con tents of th e remote printer programming (#6410) .. ·.. · .... .. .. ·.. ·.... · .. .. ·.. .... ...... .. ...... ·.... 187
4 Data transmi ssio n to remote printers .... .. ·................................................. ................. .. .... .. ..... ......... .. .... 188
Transmission of order data .. .... ....... .......... .. ............... .. .... ................... .... ... .. .... .... ....... ........... ........... ·188
Error messages , causes, and remedies· .... .... .. .... ·· ·· .... ...... .. ·.. · .. ·...... .. ·.. · .......... .. ·........ .. .......... ·· ...... ·189
5 Replacement of the paper roll .. ....... .. .... .. ..... .... ......................... .. .. ........ .... .... .... ....... ... ... .. .... ....... ..... ... .. 190
6 Replace ment of the ink ribbon .. ..... ...... .. ....... .. .. .... ...... .... ...... .... ... .. .. .. ....... ... .. .......... ............ ............... ·192
7 Specifications .... ... ..... .... ... ..... ..... .... ... .. .... .. ... .. .... ...... ......... ··.. ······ ·.... ·........ .. .. ·· .. ·· .. .. · .. · .. · .. ·· ···...... ·.. ··.. ···193
PROGRAMMING REMOTE KEYBOARD (OPTIO N) MODEL ER-01 RK .... · .. ·.... .. .. .. .... · .. · .. ·.... · .......... ·.. · .. .. ·194
1 External view .. .... .. · ...... .... .... · .. ·.... "'"''''''''
...... ·.......... · .. ·............ .......... ·........ ·.. .... · .. ·.... ·.. · .... 194
2 Preca utions· .. ·.. ·· .............................. .. ... ...... ...... .... ... ..... .. ... ..... ..... .......... ... ... ...... .. ........... ... .. .. ... .. .... .. ... ·· 195
3 Installing M A batteries ... ... ..... ... .... ... ... ....... .. ... ... ....... ......... ..... .. ... ... ..... .. ... . ···· ·.. ·.. .... · .. ·.. .... .... .. .. ·· .. ··· .. ·195
4 Programming ...... .... ..... ..... .... .." ."" ."" .. "." ." ." ..................... .. ... ............... .. .... ..... .. ...... .......... .... .... ...... .. 196
Keyboard layout of ER-01RK
.......... .......... ·· .. ·.. ·· .. ··· .. .. ·.. · ·· ·.... .. ··· .... .. .. ··.. .. ·.. · .. · .. .. .. ...... .. ··...... 196
General instructions for programming alphanumeric characters using the ER-01 RK ... .... ."" .... ...... .. 197
EXTERNAL VIEW
•
Front view
Infrared sensor
Journal window
Printer cover
Customer dis
Operator display
Mode switch
Drawer
•
Rearview
Drawer lock
• To lock or unlock the drawer,
use the drawer lock key.
See "4 Drawer lock key" under
"KEYS AND SWITCHES".
(The machine with drawer)
Printer cover lock
• To lock or unlock the printer cover.
use the printer cover lock key.
See "5 Printer cover lock key" under
"KEYS AND SWITCHES".
Front view
•
Rear view
(The ma chine without drawer)
6
7
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