HP EliteBook 8740w Base Model Mobile Workstation Οδηγίες λειτουργίας

Add to My manuals
120 Pages

advertisement

HP EliteBook 8740w Base Model Mobile Workstation Οδηγίες λειτουργίας | Manualzz
HP ProtectTools
Οδηγός χρήσης
© Copyright 2009 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Η ονοµασία Bluetooth είναι εµπορικό σήµα
που ανήκει στον κάτοχο αυτού και
χρησιµοποιείται από τη Hewlett-Packard
Company µε την άδειά του. Η ονοµασία Java
είναι εµπορικό σήµα της Sun Microsystems,
Inc. στις Ηνωµένες Πολιτείες. Οι ονοµασίες
Microsoft και Windows είναι σήµατα
κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις
Ηνωµένες Πολιτείες.
Οι πληροφορίες στο παρόν έγγραφο µπορεί
να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι
µοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και
υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται
στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που
συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις
υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται
στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως
πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει
ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλµατα ή
παραλείψεις που περιλαµβάνονται στο
παρόν.
Πρώτη έκδοση: Νοέµβριος 2009
Κωδικός εγγράφου: 593308-151
Πίνακας περιεχοµένων
1 Εισαγωγή στην ασφάλεια
∆υνατότητες του HP ProtectTools ........................................................................................................ 2
Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας .................................................................................................. 4
Προστασία από στοχευµένη κλοπή ..................................................................................... 4
Περιορισµός της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα ......................................................... 4
Αποτροπή πρόσβασης µη εξουσιοδοτηµένων χρηστών από εσωτερικές ή εξωτερικές
τοποθεσίες ........................................................................................................................... 4
∆ηµιουργία πολιτικών ισχυρών κωδικών πρόσβασης ......................................................... 5
Συµπληρωµατικά στοιχεία ασφάλειας .................................................................................................. 6
Ορισµός ρόλων ασφαλείας .................................................................................................. 6
∆ιαχείριση κωδικών πρόσβασης για HP ProtectTools ......................................................... 6
∆ηµιουργία ασφαλούς κωδικού πρόσβασης ....................................................... 8
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά των διαπιστευτηρίων του HP
ProtectTools ......................................................................................................................... 8
2 Έναρξη χρήσης του οδηγού ρύθµισης
3 HP ProtectTools Security Manager Administrative Console
Άνοιγµα του Administrative Console .................................................................................................. 12
Χρήση του Administrative Console .................................................................................................... 13
4 ∆ιαµόρφωση συστήµατος
Ρύθµιση ελέγχου ταυτότητας για τον υπολογιστή .............................................................................. 15
Πολιτική σύνδεσης ............................................................................................................. 15
Πολιτική περιόδου λειτουργίας ........................................................................................... 15
Ρυθµίσεις ............................................................................................................................................ 16
∆ιαχείριση χρηστών ............................................................................................................................ 17
Προσδιορισµός ρυθµίσεων συσκευής ................................................................................................ 18
Αποτυπώµατα .................................................................................................................... 18
Έξυπνη κάρτα .................................................................................................................... 18
Πρόσωπο ........................................................................................................................... 19
Ρυθµίσεις για προχωρηµένους .......................................................................... 19
5 ∆ιαµόρφωση εφαρµογών
iii
Καρτέλα General (Γενικά) ................................................................................................................... 22
Καρτέλα Applications (Εφαρµογές) .................................................................................................... 23
6 Εργαλεία διαχείρισης
Ενηµερώσεις και µηνύµατα ................................................................................................................ 25
7 HP ProtectTools Security Manager
Άνοιγµα του HP ProtectTools Security Manager ................................................................................ 27
Χρήση του πίνακα εργαλείων του Security Manager ......................................................................... 28
∆ιαδικασίες ρύθµισης ......................................................................................................................... 29
Καταχώριση διαπιστευτηρίων ............................................................................................ 29
Καταχώριση των δαχτυλικών σας αποτυπωµάτων ........................................... 29
Καταχώριση σκηνών ......................................................................................... 29
Ρυθµίσεις για προχωρηµένους χρήστες ........................................... 31
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης στα Windows ...................................................... 31
Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας .......................................................................... 32
Γενικές εργασίες ................................................................................................................................. 33
Password Manager ............................................................................................................ 33
Για σελίδες web ή προγράµµατα που δεν έχει δηµιουργηθεί ακόµα όνοµα
σύνδεσης ........................................................................................................... 33
Για σελίδες web ή προγράµµατα στα οποία έχει δηµιουργηθεί όνοµα
σύνδεσης ........................................................................................................... 34
Προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης ........................................................................ 34
Επεξεργασία ονοµάτων σύνδεσης .................................................................... 35
Χρήση του µενού Logons (Ονόµατα σύνδεσης) ................................................ 36
Οργάνωση ονοµάτων σύνδεσης σε κατηγορίες ................................................ 36
∆ιαχείριση ονοµάτων σύνδεσης ........................................................................ 37
Αξιολόγηση της ισχύος του κωδικού πρόσβασης ............................................. 37
Ρυθµίσεις εικονιδίου του Password Manager .................................................... 37
Ρυθµίσεις ........................................................................................................... 38
∆ιαπιστευτήρια ................................................................................................................... 38
Προσωπική ταυτότητα ....................................................................................................... 40
Ορισµός προτιµήσεων ....................................................................................................... 40
Γενικά ................................................................................................................ 40
Αποτύπωµα ....................................................................................................... 41
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά δεδοµένων ....................................... 41
Περισσότερα ...................................................................................................................... 42
ενηµερώσεις και µηνύµατα ................................................................................ 42
Κατάσταση εφαρµογών ασφαλείας .................................................................................... 42
8 Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
∆ιαδικασίες εγκατάστασης .................................................................................................................. 44
Άνοιγµα του Drive Encryption ............................................................................................ 44
iv
Γενικές εργασίες ................................................................................................................................. 45
Ενεργοποίηση του Drive Encryption .................................................................................. 45
Απενεργοποίηση του Drive Encryption .............................................................................. 45
Σύνδεση µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption ..................................................... 46
Προστασία δεδοµένων µε κρυπτογράφηση του σκληρού δίσκου ...................................... 46
Εµφάνιση κατάστασης κρυπτογράφησης .......................................................................... 46
Εργασίες για προχωρηµένους ............................................................................................................ 48
∆ιαχείριση του Drive Encryption (εργασία διαχειριστή) ...................................................... 48
Κρυπτογράφηση ή αποκρυπτογράφηση µεµονωµένων µονάδων .................... 48
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά (εργασία διαχειριστή) ....................... 48
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας κλειδιών .................................................... 49
Πραγµατοποίηση επαναφοράς ......................................................................... 49
9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
∆ιαδικασίες εγκατάστασης .................................................................................................................. 51
Άνοιγµα του Privacy Manager ........................................................................................... 51
∆ιαχείριση πιστοποιητικών του Privacy Manager .............................................................. 51
Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager ......................................... 51
Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy Manager ................................................ 52
Απόκτηση προεκχωρηµένου εταιρικού πιστοποιητικού του Privacy
Manager ............................................................................................................ 52
Εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager ......................................... 52
Προβολή λεπτοµερειών πιστοποιητικού του Privacy Manager .......................................... 53
Ανανέωση πιστοποιητικού του Privacy Manager .............................................................. 53
Ορισµός προεπιλεγµένου πιστοποιητικού του Privacy Manager ...................................... 53
∆ιαγραφή πιστοποιητικού του Privacy Manager ................................................................ 54
Επαναφορά πιστοποιητικού του Privacy Manager ............................................................ 54
Ανάκληση πιστοποιητικού του Privacy Manager ............................................................... 55
∆ιαχείριση αξιόπιστων επαφών ......................................................................................... 55
Προσθήκη αξιόπιστων επαφών ........................................................................ 55
Προσθήκη αξιόπιστης επαφής .......................................................... 56
Προσθήκη αξιόπιστων επαφών µε χρήση των επαφών του
Microsoft Outlook .............................................................................. 57
Προβολή λεπτοµερειών αξιόπιστης επαφής ..................................................... 57
∆ιαγραφή µιας αξιόπιστης επαφής .................................................................... 57
Έλεγχος κατάστασης ανάκλησης για µια αξιόπιστη επαφή .............................. 58
Γενικές εργασίες ................................................................................................................................. 59
Χρήση του Privacy Manager στο Microsoft Outlook ......................................................... 59
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft Outlook ............................ 60
Υπογραφή και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail ............................................. 60
Σφράγισµα και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail ............................................. 60
Προβολή ενός σφραγισµένου µηνύµατος e-mail ............................................... 60
Χρήση του Privacy Manager σε ένα έγγραφο του Microsoft Office 2007 .......................... 61
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft Office ............................... 61
v
Υπογραφή ενός εγγράφου του Microsoft Office ................................................ 61
Προσθήκη γραµµής υπογραφής κατά την υπογραφή ενός εγγράφου
Microsoft Word ή Microsoft Excel ...................................................................... 62
Προσθήκη προτεινόµενων υπογραφόντων σε ένα έγγραφο
Microsoft Word ή Microsoft Excel ..................................................... 62
Προσθήκη γραµµής υπογραφής ενός προτεινόµενου
υπογράφοντα .................................................................................... 63
Κρυπτογράφηση ενός εγγράφου του Microsoft Office ...................................... 63
Αφαίρεση κρυπτογράφησης από ένα έγγραφο του Microsoft Office ................. 64
Αποστολή ενός κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office ................ 64
Προβολή ενός υπογεγραµµένου εγγράφου του Microsoft Office ...................... 64
Προβολή ενός κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office .................. 65
Χρήση του Privacy Manager στο Windows Live Messenger ............................................. 65
Εκκίνηση µιας συνοµιλίας µε το Privacy Manager Chat .................................... 66
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Windows Live Messenger ............... 66
Συνοµιλία στο παράθυρο Privacy Manager Chat .............................................. 67
Προβολή ιστορικού συνοµιλιών ......................................................................... 67
Εµφάνιση όλων των συνοµιλιών ...................................................... 68
Εµφάνιση συνοµιλιών για συγκεκριµένο λογαριασµό ....................... 68
Προβολή αναγνωριστικού συνοµιλίας .............................................. 69
Προβολή συνοµιλίας ......................................................................... 69
Αναζήτηση συνοµιλιών για συγκεκριµένο κείµενο ............................ 69
∆ιαγραφή συνοµιλίας ........................................................................ 69
Προσθήκη ή αφαίρεση στηλών ......................................................... 69
Φιλτράρισµα εµφανιζόµενων συνοµιλιών ......................................... 70
Εργασίες για προχωρηµένους ............................................................................................................ 72
Μετεγκατάσταση πιστοποιητικών του Privacy Manager και αξιόπιστων επαφών σε
διαφορετικό υπολογιστή .................................................................................................... 72
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy
Manager και των αξιόπιστων επαφών .............................................................. 72
Επαναφορά αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy
Manager και των αξιόπιστων επαφών .............................................................. 72
Κεντρική διαχείριση του Privacy Manager ......................................................................... 73
10 File Sanitizer for HP ProtectTools
Τεµαχισµός ......................................................................................................................................... 75
Καθαρισµός ελεύθερου χώρου ........................................................................................................... 76
∆ιαδικασίες εγκατάστασης .................................................................................................................. 77
Άνοιγµα του File Sanitizer .................................................................................................. 77
Ρύθµιση προγράµµατος τεµαχισµού ................................................................................. 77
Ρύθµιση ενός προγράµµατος καθαρισµού του ελεύθερου χώρου ..................................... 78
Επιλογή ή δηµιουργία ενός προφίλ τεµαχισµού ................................................................ 78
Επιλογή ενός προκαθορισµένου προφίλ τεµαχισµού ....................................... 78
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ τεµαχισµού .............................................................. 79
vi
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ απλής διαγραφής .................................................... 79
Γενικές εργασίες ................................................................................................................................. 81
Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού ...................................... 81
Χρήση του εικονιδίου File Sanitizer ................................................................................... 82
Μη αυτόµατος τεµαχισµός ενός στοιχείου ......................................................................... 82
Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων στοιχείων ........................................... 83
Μη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού ελεύθερου χώρου ....................................... 83
∆ιακοπή λειτουργίας διαγραφής ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου .............................. 83
Προβολή των αρχείων καταγραφής δεδοµένων ................................................................ 84
11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
∆ιαδικασίες ρύθµισης ......................................................................................................................... 86
Άνοιγµα του Device Access Manager ................................................................................ 86
∆ιαµόρφωση πρόσβασης συσκευής .................................................................................. 86
Οµάδα Device administrators (∆ιαχειριστές συσκευής) .................................... 86
Απλή διαµόρφωση ............................................................................................ 87
Έναρξη υπηρεσίας παρασκηνίου ..................................................... 87
∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής ........................................................................ 88
Άρνηση πρόσβασης σε χρήστη ή οµάδα .......................................... 90
Αποδοχή πρόσβασης για ένα χρήστη ή µια οµάδα .......................... 91
Κατάργηση πρόσβασης για ένα χρήστη ή µια οµάδα ....................... 91
Αποδοχή πρόσβασης σε µια κλάση συσκευών για ένα χρήστη µιας
οµάδας .............................................................................................. 92
Πρόσβαση σε µια συγκεκριµένη συσκευή για ένα χρήστη µιας
οµάδας .............................................................................................. 92
Επαναφορά της διαµόρφωσης .......................................................................... 93
Εργασίες για προχωρηµένους ............................................................................................................ 94
Έλεγχος της πρόσβασης στις ρυθµίσεις διαµόρφωσης ..................................................... 94
Αποδοχή της πρόσβασης σε µια υπάρχουσα οµάδα ή χρήστη ........................ 94
Απαγόρευση πρόσβασης σε µια υπάρχουσα οµάδα ή χρήστη ........................ 95
Προσθήκη νέας οµάδας ή χρήστη ..................................................................... 95
Κατάργηση πρόσβασης οµάδας ή χρήστη ........................................................ 96
Σχετική τεκµηρίωση ........................................................................................... 96
12 LoJack Pro για HP ProtectTools
13 Αντιµετώπιση προβληµάτων
HP ProtectTools Security Manager .................................................................................................... 98
Device Access Manager for HP ProtectTools .................................................................................. 100
∆ιάφορα ............................................................................................................................................ 102
Γλωσσάρι ........................................................................................................................................................ 103
vii
Ευρετήριο ........................................................................................................................................................ 108
viii
1
Εισαγωγή στην ασφάλεια
Το λογισµικό HP ProtectTools Security Manager παρέχει λειτουργίες ασφαλείας, οι οποίες
προστατεύουν την πρόσβαση στον υπολογιστή, σε δίκτυα και σε σηµαντικά δεδοµένα από µη
εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Η διαχείριση του HP ProtectTools Security Manager γίνεται µέσω της
λειτουργίας Administrative Console.
Χρησιµοποιώντας το HP ProtectTools Administrative Console, ο τοπικός διαχειριστής µπορεί να
πραγµατοποιήσει τις εξής εργασίες:
●
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των λειτουργιών ασφαλείας
●
Καταχώριση των δαχτυλικών αποτυπωµάτων τους και των αποτυπωµάτων άλλων χρηστών γι'
αυτόν τον υπολογιστή
●
Καταχώριση µίας ή περισσότερων σκηνών για έλεγχο ταυτότητας µέσω προσώπου
●
Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας για έλεγχο ταυτότητας
●
Καθορισµό απαιτούµενων διαπιστευτηρίων για έλεγχο ταυτότητας
●
∆ιαχείριση των χρηστών του υπολογιστή
●
Προσαρµογή των παραµέτρων της συσκευής
●
∆ιαµόρφωση των εγκατεστηµένων εφαρµογών του Security Manager
●
Προσθήκη επιπλέον εφαρµογών του Security Manager
Χρησιµοποιώντας τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, οι γενικοί χρήστες µπορούν να
πραγµατοποιήσουν τις εξής εργασίες:
●
Ρύθµιση παραµέτρων των επιλογών που παρέχει ο διαχειριστής
●
Παροχή δυνατότητας περιορισµένου ελέγχου σε ορισµένες µονάδες του HP ProtectTools
Τα στοιχεία λογισµικού που είναι διαθέσιµα για το δικό σας υπολογιστή ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα
µε το µοντέλο.
Τα στοιχεία λογισµικού του HP ProtectTools µπορεί να είναι προεγκατεστηµένα, προφορτωµένα ή
διαθέσιµα για λήψη από την τοποθεσία της HP στο web. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε
τη διεύθυνση http://www.hp.com.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι οδηγίες στον παρόντα οδηγό χρήσης ισχύουν µε την προϋπόθεση ότι έχετε ήδη
εγκαταστήσει τα ισχύοντα στοιχεία λογισµικού του HP ProtectTools.
1
∆υνατότητες του HP ProtectTools
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει λεπτοµερώς τις βασικές λειτουργίες των ενοτήτων του HP
ProtectTools.
Στοιχείο
Βασικές δυνατότητες
HP ProtectTools Security Manager Administrative
Console (για διαχειριστές)
●
Ρύθµιση και διαµόρφωση επιπέδων ασφάλειας και µεθόδων
ασφαλούς σύνδεσης µε τον οδηγό ρύθµισης του Security
Manager.
●
Ρύθµιση παραµέτρων επιλογών που είναι κρυφές από τους
βασικούς χρήστες.
●
Ρύθµιση παραµέτρων και πρόσβασης χρηστών στο Device
Access Manager.
●
Προσθήκη και κατάργηση χρηστών του HP ProtectTools και
προβολή της κατάστασης των χρηστών µε τα εργαλεία
διαχείρισης.
●
Οργάνωση, ρύθµιση και αλλαγή ονοµάτων χρηστών και κωδικών
πρόσβασης.
●
Ρύθµιση παραµέτρων και αλλαγή διαπιστευτηρίων χρηστών, π.χ.
ενός κωδικού πρόσβασης των Windows ή µιας έξυπνης κάρτας.
●
Ρύθµιση παραµέτρων και αλλαγή των ρυθµίσεων µόνιµης
διαγραφής και εκκαθάρισης, καθώς και άλλων ρυθµίσεων, του
File Sanitizer.
●
Προβολή ρυθµίσεων για το Device Access Manager.
●
Ρύθµιση παραµέτρων επιλογών για τις λειτουργίες Preferences
(Προτιµήσεις) και Backup and Restore (∆ηµιουργία αντιγράφων
ασφαλείας και επαναφορά).
●
Αποθήκευση, οργάνωση και προστασία ονοµάτων και κωδικών
πρόσβασης.
●
Ρύθµιση των οθονών σύνδεσης σε τοποθεσίες web και
προγράµµατα για γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση.
●
Αποθήκευση ονοµάτων χρηστών και κωδικών πρόσβασης για
τοποθεσίες web µέσω καταχώρισής τους στο Password Manager.
Την επόµενη φορά που θα επισκεφτείτε µία από αυτές τις
τοποθεσίες web, το Password Manager θα συµπληρώσει και θα
υποβάλλει αυτόµατα τις πληροφορίες.
●
∆ηµιουργία ισχυρότερων κωδικών πρόσβασης για µεγαλύτερη
ασφάλεια των λογαριασµών σας. Το Password Manager
συµπληρώνει και υποβάλλει αυτόµατα τις πληροφορίες.
●
Πλήρης κρυπτογράφηση όλων των τόµων του σκληρού δίσκου.
●
Αναγκαστικός έλεγχος ταυτότητας πριν από την εκκίνηση για την
αποκρυπτογράφηση και πρόσβαση στα δεδοµένα.
●
Χρήση προηγµένων τεχνικών σύνδεσης για την επαλήθευση της
προέλευσης, της ακεραιότητας και της ασφάλειας της
επικοινωνίας κατά τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου,
εγγράφων του Microsoft® Office ή προγραµµάτων άµεσης
ανταλλαγής µηνυµάτων (IM).
HP ProtectTools Security Manager (για γενικούς
χρήστες)
Credential Manager for HP ProtectTools (Password
Manager)
Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε
επιλεγµένα µοντέλα)
Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε
επιλεγµένα µοντέλα)
2
Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην ασφάλεια
Στοιχείο
Βασικές δυνατότητες
File Sanitizer for HP ProtectTools
●
Μόνιµη διαγραφή ψηφιακών πόρων (ευαίσθητες πληροφορίες,
όπως αρχεία εφαρµογών, περιεχόµενο ιστορικού ή περιεχόµενο
web ή άλλα δεδοµένα απόρρητου χαρακτήρα) από τον
υπολογιστή και περιοδική εκκαθάριση του σκληρού δίσκου.
Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε ●
επιλεγµένα µοντέλα)
Παροχή δυνατότητας στους διαχειριστές ΙΤ για έλεγχο της
πρόσβασης σε συσκευές σύµφωνα µε τα προφίλ των χρηστών.
●
Αποκλεισµός µη εξουσιοδοτηµένων χρηστών από τη µεταφορά
δεδοµένων µέσω εξωτερικού µέσου αποθήκευσης και την
εισαγωγή ιών στο σύστηµα από εξωτερικά µέσα.
●
Παροχή δυνατότητας στους διαχειριστές να απενεργοποιούν την
πρόσβαση σε συσκευές µε δυνατότητα εγγραφής για
συγκεκριµένα άτοµα ή οµάδες χρηστών.
∆υνατότητες του HP ProtectTools
3
Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας
Τα στοιχεία του HP ProtectTools µπορούν να συνεργαστούν για να παρέχουν λύσεις σε διάφορα
προβλήµατα ασφάλειας, µεταξύ των οποίων:
●
Προστασία από προσχεδιασµένη κλοπή
●
Περιορισµός πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα
●
Αποτροπή πρόσβασης µη εξουσιοδοτηµένων χρηστών από εσωτερικές ή εξωτερικές τοποθεσίες
●
∆ηµιουργία ισχυρών πολιτικών κωδικών πρόσβασης
Προστασία από στοχευµένη κλοπή
Ένα παράδειγµα στοχευµένης κλοπής είναι η κλοπή ενός υπολογιστή που περιέχει εµπιστευτικά
δεδοµένα και στοιχεία πελατών στο σηµείο ελέγχου ασφαλείας ενός αεροδροµίου. Οι παρακάτω
λειτουργίες συµβάλλουν στην προστασία από στοχευµένη κλοπή:
●
Η λειτουργία ελέγχου ταυτότητας πριν από την εκκίνηση, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί, βοηθά ώστε
να αποτρέπεται η πρόσβαση στο λειτουργικό σύστηµα. Ανατρέξτε στις ακόλουθες διαδικασίες:
◦
Security Manager
◦
Drive Encryption
Περιορισµός της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα
Ας υποθέσουµε ότι ένας ελεγκτής εργάζεται στις εγκαταστάσεις σας και του έχει δοθεί πρόσβαση στον
υπολογιστή προκειµένου να ελέγξει ευαίσθητα οικονοµικά δεδοµένα. Ωστόσο, δεν θέλετε να έχει τη
δυνατότητα να εκτυπώσει τα αρχεία ή να τα αποθηκεύσει σε συσκευή µε δυνατότητα εγγραφής, όπως
ένα CD. Η παρακάτω λειτουργία συµβάλλει στον περιορισµό της πρόσβασης σε δεδοµένα:
●
Το Device Access Manager for HP ProtectTools δίνει στους διαχειριστές ΙΤ τη δυνατότητα να
περιορίζουν την πρόσβαση σε συσκευές µε δυνατότητα εγγραφής, έτσι ώστε να µην είναι εφικτή
η εκτύπωση ή η αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από το σκληρό δίσκο σε αφαιρούµενα µέσα.
Αποτροπή πρόσβασης µη εξουσιοδοτηµένων χρηστών από εσωτερικές ή
εξωτερικές τοποθεσίες
Η µη εξουσιοδοτηµένη πρόσβαση σε υπολογιστή επιχείρησης χωρίς ασφάλεια, αποτελεί πολύ αισθητό
κίνδυνο για τους εταιρικούς πόρους δικτύου, όπως πληροφορίες οικονοµικών υπηρεσιών, στελέχη ή
οµάδες έρευνας & ανάπτυξης, καθώς και για ατοµικές πληροφορίες, όπως αρχεία ασθενών ή
προσωπικά αρχεία οικονοµικών στοιχείων. Οι παρακάτω λειτουργίες βοηθούν στην αποτροπή µη
εξουσιοδοτηµένης πρόσβασης:
●
●
4
Η λειτουργία ελέγχου ταυτότητας πριν από την εκκίνηση, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί, βοηθά ώστε
να αποτρέπεται η πρόσβαση στο λειτουργικό σύστηµα. Ανατρέξτε στις ακόλουθες διαδικασίες:
◦
Password Manager
◦
Drive Encryption
Με το Password Manager διασφαλίζεται ότι ένας µη εξουσιοδοτηµένος χρήστης δεν µπορεί να
αποκτήσει κωδικούς πρόσβασης ή πρόσβαση σε εφαρµογές που προστατεύονται µε κωδικούς
πρόσβασης.
Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην ασφάλεια
●
Το Device Access Manager for HP ProtectTools δίνει στους διαχειριστές ΙΤ τη δυνατότητα να
περιορίζουν την πρόσβαση σε συσκευές µε δυνατότητα εγγραφής, έτσι ώστε να µην είναι εφικτή
η αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από το σκληρό δίσκο.
●
Το File Sanitizer επιτρέπει την ασφαλή διαγραφή δεδοµένων µέσω µόνιµης διαγραφής σηµαντικών
αρχείων και φακέλων ή εκκαθάρισης του σκληρού δίσκου (πραγµατοποιώντας εγγραφή πάνω από
δεδοµένα που έχουν διαγραφεί, αλλά µπορούν ακόµα να ανακτηθούν).
●
Το DriveLock διασφαλίζει ότι η πρόσβαση στα δεδοµένα δεν θα είναι εφικτή ακόµα και εάν
αφαιρεθεί ο σκληρός δίσκος και τοποθετηθεί σε σύστηµα που δεν προστατεύεται.
∆ηµιουργία πολιτικών ισχυρών κωδικών πρόσβασης
Εάν τεθεί σε ισχύ µια οδηγία που απαιτεί τη χρήση πολιτικής ισχυρών κωδικών πρόσβασης για δεκάδες
εφαρµογές και βάσεις δεδοµένων στο web, το Security Manager παρέχει ένα προστατευµένο χώρο
αποθήκευσης για κωδικούς πρόσβασης και εύκολη σύνδεση µέσω της λειτουργίας Single Sign On.
Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας
5
Συµπληρωµατικά στοιχεία ασφάλειας
Ορισµός ρόλων ασφαλείας
Στη διαχείριση της ασφάλειας του υπολογιστή (ειδικά όταν πρόκειται για µεγάλους οργανισµούς), ο
διαµοιρασµός των ευθυνών και των δικαιωµάτων ανάµεσα σε διαφορετικούς τύπους διαχειριστών και
χρηστών αποτελεί ουσιώδη πρακτική.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν πρόκειται για µικρό οργανισµό ή για προσωπική χρήση, αυτοί οι ρόλοι ενδέχεται να
ανήκουν στο ίδιο άτοµο.
Για το HP ProtectTools, τα καθήκοντα και τα δικαιώµατα ασφαλείας µπορούν να διανεµηθούν στους
ακόλουθους ρόλους:
●
Security officer (Υπεύθυνος ασφαλείας)—Ορίζει το επίπεδο ασφάλειας για την εταιρεία ή το δίκτυο
και καθορίζει ποιες λειτουργίες ασφαλείας θα αναπτύξει, όπως για παράδειγµα κάρτες Java™,
βιοµετρικές συσκευές ανάγνωσης ή διακριτικό USB.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πολλές από τις λειτουργίες του HP ProtectTools είναι δυνατό να προσαρµοστούν
από τον υπεύθυνο ασφαλείας σε συνεργασία µε την HP. Για περισσότερες πληροφορίες,
επισκεφτείτε την τοποθεσία web της ΗΡ στη διεύθυνση http://www.hp.com.
●
Administrator (∆ιαχειριστής) — Εφαρµόζει και διαχειρίζεται τις λειτουργίες ασφαλείας που έχουν
καθοριστεί από τον υπεύθυνο ασφάλειας. Μπορεί επίσης να ενεργοποιήσει και να
απενεργοποιήσει ορισµένες λειτουργίες. Για παράδειγµα, εάν ο υπεύθυνος ασφάλειας έχει
αποφασίσει να προχωρήσει σε ανάπτυξη καρτών Java, ο διαχειριστής ΙΤ µπορεί να ενεργοποιήσει
τη λειτουργία ασφαλείας για κάρτες Java του BIOS.
●
User (Χρήστης) — Χρησιµοποιεί τα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Εάν, για παράδειγµα, ο υπεύθυνος
ασφαλείας και ο διαχειριστής IT έχουν ενεργοποιήσει κάρτες Java για το σύστηµα, ο χρήστης
µπορεί να ορίσει το PIN της κάρτας Java και να χρησιµοποιήσει την κάρτα για έλεγχο ταυτότητας.
ΠΡΟΣΟΧΗ Οι διαχειριστές συνιστάται να ακολουθούν τις "βέλτιστες πρακτικές" σε ό,τι αφορά τον
περιορισµό των δικαιωµάτων των τελικών χρηστών και της πρόσβασης των χρηστών.
Οι χρήστες που δεν είναι εξουσιοδοτηµένοι δεν πρέπει να έχουν διαχειριστικά δικαιώµατα.
∆ιαχείριση κωδικών πρόσβασης για HP ProtectTools
Τα περισσότερα χαρακτηριστικά του HP ProtectTools Security Manager είναι ασφαλισµένα µε κωδικούς
ασφαλείας. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τους συχνότερα χρησιµοποιηµένους κωδικούς, τα στοιχεία
του λογισµικού στα οποία έχει οριστεί κωδικός και τη λειτουργία του κάθε κωδικού.
Οι κωδικοί πρόσβασης που έχουν οριστεί και χρησιµοποιούνται µόνο από τους διαχειριστές IT
περιλαµβάνονται σε αυτό τον πίνακα επίσης. Όλοι οι υπόλοιποι κωδικοί ενδέχεται να έχουν οριστεί από
χρήστες ή διαχειριστές.
6
Κωδικός πρόσβασης HP
ProtectTools
Μονάδα εφαρµογής της
ρύθµισης
Λειτουργία
Κωδικός σύνδεσης στα
Windows
Πίνακας Ελέγχου των
Windows® ή HP
ProtectTools Security
Manager
Μπορεί να χρησιµοποιηθεί για µη αυτόµατη
σύνδεση και για έλεγχο ταυτότητας κατά την
πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες του
Security Manager.
Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην ασφάλεια
Κωδικός πρόσβασης HP
ProtectTools
Μονάδα εφαρµογής της
ρύθµισης
Λειτουργία
Κωδικός πρόσβασης του Security Security Manager, από
Manager Backup and Recovery. µεµονωµένο χρήστη
Προστατεύει την πρόσβαση στο αρχείο
Security Manager Backup and Recovery.
ΡΙΝ κάρτας Java™
Εµποδίζει την πρόσβαση στο περιεχόµενο
της κάρτας Java και πραγµατοποιεί έλεγχο
ταυτότητας των χρηστών της κάρτας Java.
Όταν χρησιµοποιείται για έλεγχο ταυτότητας
κατά την εκκίνηση, το ΡΙΝ της κάρτας Java
εµποδίζει επίσης την πρόσβαση στο
βοηθητικό πρόγραµµα Computer Setup και
στα περιεχόµενα του υπολογιστή.
Java Card Security
Πραγµατοποιεί έλεγχο ταυτότητας των
χρηστών του Drive Encryption, εάν είναι
επιλεγµένο το διακριτικό της κάρτας Java.
Συµπληρωµατικά στοιχεία ασφάλειας
7
∆ηµιουργία ασφαλούς κωδικού πρόσβασης
Πριν δηµιουργήσετε κωδικούς πρόσβασης, πρέπει πρώτα να ακολουθήσετε όλες τις διευκρινίσεις που
δίνονται από το πρόγραµµα. Γενικότερα, ωστόσο, έχετε πάντα υπόψη σας τις ακόλουθες οδηγίες που
θα σας βοηθήσουν να δηµιουργήσετε ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης και να µειώσετε τις πιθανότητες
προσβολής τους:
●
Χρησιµοποιήστε κωδικούς µε περισσότερους από 6 χαρακτήρες και κατά προτίµηση
περισσότερους από 8 χαρακτήρες.
●
Συνδυάστε πεζά και κεφαλαία στη σύνθεση του κωδικού σας.
●
Όποτε είναι δυνατόν, συνδυάστε αλφαριθµητικούς χαρακτήρες και περιλάβετε ειδικούς χαρακτήρες
και σηµεία στίξης.
●
Σε µια λέξη-κλειδί αντικαταστήστε τα γράµµατα µε ειδικούς χαρακτήρες ή αριθµούς. Μπορείτε, για
παράδειγµα, να χρησιµοποιήσετε τον αριθµό 1 αντί για τα γράµµατα Ι ή L.
●
Συνδυάστε λέξεις από 2 ή περισσότερες γλώσσες.
●
Τοποθετήστε ειδικούς χαρακτήρες ή αριθµούς στο µέσο µιας λέξης ή φράσης, για παράδειγµα,
"Μαρία2-Γατα45".
●
Αποφεύγετε να χρησιµοποιείτε ως κωδικούς πρόσβασης λέξεις που περιλαµβάνονται σε λεξικά.
●
Αποφεύγετε να χρησιµοποιείτε το όνοµά σας ή οποιαδήποτε άλλη προσωπική πληροφορία, όπως
την ηµεροµηνία γέννησής σας, το όνοµα του κατοικίδιού σας ή το πατρικό όνοµα της µητέρας σας,
ακόµα και εάν τα γράψετε ανάποδα.
●
Αλλάζετε τακτικά κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να αλλάξετε µόνο λίγους χαρακτήρες που να
αυξάνονται.
●
Εάν καταγράψετε κάπου τον κωδικό πρόσβασης, µην τον φυλάξετε σε σηµείο που είναι εύκολα
ορατό και κοντά στον υπολογιστή.
●
Αποφεύγετε να φυλάτε τον κωδικό πρόσβασης σε κάποιο αρχείο, όπως e-mail, στον υπολογιστή.
●
Αποφεύγετε να µοιράζεστε λογαριασµούς µε άλλους και να αποκαλύπτετε τον κωδικό πρόσβασης
σας.
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά των διαπιστευτηρίων
του HP ProtectTools
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία Backup and Restore (∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας
και επαναφορά) του HP ProtectTools για να επιλέξετε και να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας
διαπιστευτηρίων, δεδοµένων και ρυθµίσεων του HP ProtectTools.
8
Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην ασφάλεια
2
Έναρξη χρήσης του οδηγού ρύθµισης
Ο οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools σάς καθοδηγεί στη ρύθµιση των λειτουργιών του Security
Manager που χρησιµοποιούνται πιο συχνά. Ωστόσο, υπάρχει πληθώρα επιπρόσθετων λειτουργιών
που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε από το HP ProtectTools Administrative Console. Οι ίδιες ρυθµίσεις
που υπάρχουν στον οδηγό, καθώς και επιπλέον λειτουργίες ασφαλείας, µπορούν να διαµορφωθούν
και από την κονσόλα, στην οποία µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το µενού "Έναρξη" των
Windows®. Οι ρυθµίσεις αυτές ισχύουν για τον υπολογιστή και όλους τους χρήστες που τον
χρησιµοποιούν από κοινού.
1.
Μία εβδοµάδα µετά την αρχική ρύθµιση του υπολογιστή, όταν συνδεθείτε ή όταν ένας χρήστης µε
δικαιώµατα διαχειριστή περάσει για πρώτη φορά το δάχτυλό του στη συσκευή ανάγνωσης
αποτυπωµάτων, ο οδηγός ρύθµισης του Security Manager ξεκινά αυτόµατα να σας καθοδηγεί στα
βασικά βήµατα ρύθµισης των παραµέτρων του προγράµµατος. Ξεκινά αυτόµατα ένα βίντεο
εκµάθησης σχετικά µε τη ρύθµιση του υπολογιστή.
–ή–
Ανοίξτε το HP ProtectTools Security Manager από το εικονίδιο Gadget (Μικροσυσκευή) στην
πλευρική εργαλειοθήκη των Windows ή το εικονίδιο που υπάρχει στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη
δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών.
Το χρώµα της πάνω γραµµής στο εικονίδιο Gadget (Μικροσυσκευή) υποδεικνύει µία από τις
παρακάτω καταστάσεις:
●
Κόκκινο — ∆εν έχει ρυθµιστεί το HP ProtectTools ή υπάρχει σφάλµα σε κάποια από τις
µονάδες του ProtectTools.
●
Κίτρινο — Ελέγξτε τη σελίδα Applications Status (Κατάσταση εφαρµογών) στο Security
Manager για να δείτε τις αλλαγές ρυθµίσεων που πρέπει να γίνουν.
●
Μπλε — Το HP ProtectTools έχει ρυθµιστεί και λειτουργεί κανονικά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Το εικονίδιο Gadget (Μικροσυσκευή) δεν είναι διαθέσιµο στα Windows XP.
–ή–
9
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα και έπειτα επιλέξτε HP
ProtectTools Administrative Console.
2.
∆ιαβάστε την οθόνη υποδοχής και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στην οθόνη υποδοχής, µπορείτε να απενεργοποιήσετε την περαιτέρω εµφάνιση του
οδηγού ενεργοποιώντας µία από τις επιλογές.
3.
Ο οδηγός ρύθµισης σάς ζητάει να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας.
Πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή σαρώστε τα δαχτυλικά σας
αποτυπώµατα µε τη συσκευή ανάγνωσης δαχτυλικών αποτυπωµάτων και κάντε κλικ στο κουµπί
Next (Επόµενο).
Εάν δεν διαθέτετε συσκευή ανάγνωσης δαχτυλικών αποτυπωµάτων ούτε έξυπνη κάρτα, σας
ζητείται να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows. Στο µέλλον πρέπει να χρησιµοποιείτε
αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που απαιτείται έλεγχος ταυτότητας.
Εάν δεν έχετε δηµιουργήσει ακόµα κωδικό πρόσβασης των Windows, σας ζητείται να τον
δηµιουργήσετε. Ο κωδικός πρόσβασης των Windows απαιτείται για να προστατεύσει το
λογαριασµό σας στα Windows από µη εξουσιοδοτηµένα άτοµα και για να χρησιµοποιήσετε τις
λειτουργίες του HP ProtectTools Security Manager.
4.
Ο οδηγός ρύθµισης σάς καθοδηγεί στη διαδικασία ρύθµισης των λειτουργιών ασφαλείας που
ισχύουν για όλους τους χρήστες του υπολογιστή:
●
Το Windows Logon Security προστατεύει τους λογαριασµούς που διαθέτετε στα Windows
απαιτώντας τη χρήση συγκεκριµένων διαπιστευτηρίων για την πρόσβαση.
●
Το Drive Encryption προστατεύει τα δεδοµένα σας κρυπτογραφώντας τους σκληρούς δίσκους
σας, καθιστώντας τις πληροφορίες σας µη αναγνώσιµες για εκείνους που δεν έχουν την
κατάλληλη εξουσιοδότηση.
●
Το Pre-Boot Security προστατεύει τον υπολογιστή σας εµποδίζοντας την πρόσβαση µη
εξουσιοδοτηµένων προσώπων πριν την έναρξη των Windows.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το Pre-Boot Security δεν είναι διαθέσιµο αν το BIOS του υπολογιστή δεν το
υποστηρίζει.
Για να ενεργοποιήσετε µια λειτουργία ασφάλειας, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Όσο
περισσότερες λειτουργίες επιλέγετε, τόσο πιο ασφαλής γίνεται ο υπολογιστής σας.
5.
Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος).
Εµφανίζεται ο πίνακας εργαλείων του Security Manager.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν ολοκληρώσετε τον οδηγό, θα εκκινηθεί αυτόµατα δύο φορές ακόµα. Έπειτα,
µπορείτε να έχετε πρόσβαση στον οδηγό µέσω της ειδοποίησης σε συννεφάκι, η οποία εµφανίζεται
στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών (εκτός εάν την έχετε
απενεργοποιήσει) έως ότου ολοκληρωθεί η ρύθµιση.
10
Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης του οδηγού ρύθµισης
3
HP ProtectTools Security Manager
Administrative Console
Η διαχείριση του HP ProtectTools Security Manager γίνεται µέσω της κονσόλας Administrative Console.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαχείριση του HP ProtectTools απαιτεί δικαιώµατα διαχειριστή.
Η κονσόλα παρέχει τις παρακάτω λειτουργίες:
●
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των λειτουργιών ασφαλείας
●
∆ιαχείριση των χρηστών του υπολογιστή
●
Προσαρµογή των παραµέτρων της συσκευής
●
Ρύθµιση παραµέτρων των εφαρµογών του Security Manager
●
Προσθήκη επιπλέον εφαρµογών του Security Manager
▲
Για να χρησιµοποιήσετε τις εφαρµογές του HP ProtectTools Security Manager, εκκινήστε το HP
ProtectTools Security Manager από το µενού "Έναρξη" ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του
Security Manager στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών.
Το HP ProtectTools Administrative Console και οι εφαρµογές του είναι διαθέσιµες σε όλους τους
χρήστες που χρησιµοποιούν αυτό τον υπολογιστή.
11
Άνοιγµα του Administrative Console
Για διαχειριστικές εργασίες, όπως ορισµό πολιτικών συστήµατος ή διαµόρφωση λογισµικού, ανοίξτε την
κονσόλα ως εξής:
▲
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και,
στη συνέχεια, επιλέξτε HP ProtectTools Administrative Console (Κονσόλα διαχείρισης HP
ProtectTools).
–ή–
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου του πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε
Administration (∆ιαχείριση).
Για εργασίες χρήστη, όπως καταχώριση δακτυλικών αποτυπωµάτων ή χρήση του Security Manager,
ανοίξτε την κονσόλα ως εξής:
▲
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, έπειτα HP και τέλος HP
ProtectTools Security Manager.
–ή–
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP ProtectTools Security Manager στην περιοχή ειδοποιήσεων,
στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών.
12
Κεφάλαιο 3 HP ProtectTools Security Manager Administrative Console
Χρήση του Administrative Console
Το Security Manager Administrative Console είναι το κεντρικό σηµείο διαχείρισης του HP ProtectTools
Security Manager.
Η κονσόλα αποτελείται από τα εξής στοιχεία:
●
●
●
Tools (Εργαλεία) — Εµφανίζει τις παρακάτω κατηγορίες για τη διαµόρφωση της ασφάλειας του
υπολογιστή:
◦
Home (Σπίτι) — Σας επιτρέπει να επιλέξετε τις εργασίες ασφαλείας που θα
πραγµατοποιηθούν.
◦
System (Σύστηµα) — Σας επιτρέπει να διαµορφώσετε τις λειτουργίες ασφαλείας και τον
έλεγχο ταυτότητας για χρήστες και συσκευές.
◦
Applications (Εφαρµογές) — Εµφανίζει γενικές ρυθµίσεις για το HP ProtectTools Security
Manager και για εφαρµογές του Security Manager.
◦
Data (∆εδοµένα) — Παρέχει ένα επεκτεινόµενο µενού συνδέσεων µε εφαρµογές του Security
Manager που προστατεύουν τα δεδοµένα σας.
Management Tools (Εργαλεία διαχείρισης) — Παρέχει πληροφορίες για πρόσθετα εργαλεία. Το
παράθυρο εµφανίζει τις ακόλουθες επιλογές:
◦
HP ProtectTools Security Manager Setup Wizard (Οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools
Security Manager) — Σας καθοδηγεί στη ρύθµιση του HP ProtectTools Security Manager.
◦
Help (Βοήθεια) — Εµφανίζει το παρόν αρχείο Βοήθειας, που παρέχει πληροφορίες για το
Security Manager και τις προεγκατεστηµένες εφαρµογές του. Η βοήθεια για εφαρµογές που
µπορεί να προσθέσετε περιλαµβάνεται σε αυτές τις εφαρµογές.
◦
About (Πληροφορίες) — Εµφανίζει πληροφορίες για το HP ProtectTools Security Manager,
όπως τον αριθµό έκδοσης και τη σηµείωση περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Main area (Βασική περιοχή) — Εµφανίζει οθόνες για κάθε εφαρµογή.
Χρήση του Administrative Console
13
4
∆ιαµόρφωση συστήµατος
Η πρόσβαση στην οµάδα System (Σύστηµα) γίνεται από το παράθυρο του µενού Tools (Εργαλεία) στην
αριστερή πλευρά της οθόνης του HP ProtectTools Administrative Console. Μπορείτε να
χρησιµοποιήσετε τις εφαρµογές σε αυτή την οµάδα για να διαχειριστείτε τις πολιτικές και τις ρυθµίσεις
για τον υπολογιστή, τους χρήστες του και τις συνδεδεµένες συσκευές.
Η οµάδα System (Σύστηµα) περιλαµβάνει τις παρακάτω εφαρµογές:
14
●
Security (Ασφάλεια) — ∆ιαχείριση λειτουργιών, ελέγχου ταυτότητας και ρυθµίσεων που αφορούν
τον τρόπο αλληλεπίδρασης των χρηστών µε τον υπολογιστή.
●
Users (Χρήστες) — Ορισµός, διαχείριση και καταχώριση των χρηστών του υπολογιστή.
●
Devices (Συσκευές) — ∆ιαχείριση ρυθµίσεων για συσκευές ασφαλείας που είναι ενσωµατωµένες
ή συνδεδεµένες µε τον υπολογιστή.
Κεφάλαιο 4 ∆ιαµόρφωση συστήµατος
Ρύθµιση ελέγχου ταυτότητας για τον υπολογιστή
Στην εφαρµογή Authentication (Έλεγχος ταυτότητας), µπορείτε να επιλέξετε τις λειτουργίες ασφαλείας
που θα εφαρµόζονται στον υπολογιστή, να ορίσετε πολιτικές για την πρόσβαση στον υπολογιστή και
να διαµορφώσετε επιπλέον ρυθµίσεις για προχωρηµένους. Μπορείτε να καθορίσετε τα διαπιστευτήρια
που θα απαιτούνται για τον έλεγχο ταυτότητας κάθε κατηγορίας χρηστών κατά τη σύνδεση στα Windows
ή σε τοποθεσίες web και προγράµµατα κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας του κάθε χρήστη.
Για να ρυθµίσετε τον έλεγχο ταυτότητας στον υπολογιστή σας:
1.
Στο µενού Security (Ασφάλεια), επιλέξτε Authentication (Έλεγχος ταυτότητας).
2.
Για να διαµορφώσετε τον έλεγχο ταυτότητας κατά τη σύνδεση, κάντε κλικ στην καρτέλα Logon
Policy (Πολιτική σύνδεσης), κάντε τις αλλαγές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουµπί Apply
(Εφαρµογή).
3.
Για να διαµορφώσετε τον έλεγχο ταυτότητας κατά την περίοδο λειτουργίας, κάντε κλικ στην καρτέλα
Session Policy (Πολιτική περιόδου λειτουργίας), κάντε τις αλλαγές που θέλετε και κάντε κλικ στο
κουµπί Apply (Εφαρµογή).
Πολιτική σύνδεσης
Για να καθορίσετε τις πολιτικές που θα ισχύουν για τα διαπιστευτήρια που απαιτούνται για τον έλεγχο
ταυτότητας ενός χρήστη κατά τη σύνδεση στα Windows:
1.
Στο µενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Security (Ασφάλεια) και έπειτα Authentication (Έλεγχος
ταυτότητας).
2.
Στην καρτέλα Logon Policy (Πολιτική σύνδεσης), κάντε κλικ σε µια κατηγορία χρηστών.
3.
Προσδιορίστε τα διαπιστευτήρια ελέγχου ταυτότητας που απαιτούνται για την επιλεγµένη
κατηγορία χρηστών. Πρέπει να προσδιορίσετε τουλάχιστον ένα διαπιστευτήριο.
4.
Επιλέξτε ΑΝΥ (ΟΠΟΙΟ∆ΗΠΟΤΕ) (µόνο ένα) ή ALL (ΟΛΑ) για να ορίσετε πόσα από τα
προσδιορισµένα διαπιστευτήρια θα είναι απαραίτητα για τον έλεγχο ταυτότητας ενός χρήστη.
Επίσης, µπορείτε να αποτρέψετε την πρόσβαση στον υπολογιστή για κάθε χρήστη.
5.
Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή).
Πολιτική περιόδου λειτουργίας
Για να καθορίσετε τις πολιτικές που θα διέπουν τα απαιτούµενα διαπιστευτήρια για πρόσβαση στις
εφαρµογές του HP ProtectTools κατά τη διάρκεια µιας περιόδου λειτουργίας στα Windows:
1.
Στο µενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Security (Ασφάλεια) και έπειτα Authentication (Έλεγχος
ταυτότητας).
2.
Στην καρτέλα Session Policy (Πολιτική περιόδου λειτουργίας), κάντε κλικ σε µια κατηγορία
χρηστών.
3.
Προσδιορίστε τα διαπιστευτήρια ελέγχου ταυτότητας που απαιτούνται για την επιλεγµένη
κατηγορία χρηστών.
4.
Επιλέξτε αν απαιτείται ΕΝΑ από τα καθορισµένα διαπιστευτήρια ή αν απαιτούνται ΟΛΑ τα
καθορισµένα διαπιστευτήρια προκειµένου να ελεγχθεί η ταυτότητα ενός χρήστη. Μπορείτε επίσης
να µην απαιτήσετε έλεγχο ταυτότητας για πρόσβαση στο λογισµικό HP ProtectTools.
5.
Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή).
Ρύθµιση ελέγχου ταυτότητας για τον υπολογιστή
15
Ρυθµίσεις
Μπορείτε να επιτρέψετε µία ή περισσότερες από τις παρακάτω ρυθµίσεις ασφαλείας:
●
Allow One Step logon (Να επιτρέπεται σύνδεση σε ένα βήµα) — Επιτρέπει στους χρήστες του
υπολογιστή να παρακάµψουν τη σύνδεση στα Windows εάν έχει προηγηθεί έλεγχος ταυτότητας
στο BIOS ή σε επίπεδο κρυπτογραφηµένου δίσκου.
●
Allow HP SpareKey authentication for Windows logon (Να επιτρέπεται έλεγχος ταυτότητας HP
SpareKey για σύνδεση στα Windows) — Επιτρέπει στους χρήστες του υπολογιστή να
χρησιµοποιούν τη λειτουργία HP SpareKey για να συνδεθούν στα Windows παρά την ύπαρξη
άλλης πολιτικής ελέγχου ταυτότητας που απαιτείται από το Security Manager.
Για να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις:
16
1.
Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε µια συγκεκριµένη ρύθµιση.
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει.
Κεφάλαιο 4 ∆ιαµόρφωση συστήµατος
∆ιαχείριση χρηστών
Από την εφαρµογή Users (Χρήστες), µπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τους χρήστες
του HP ProtectTools αυτού του υπολογιστή.
Αναγράφονται όλοι οι χρήστες του HP ProtectTools, οι οποίοι επαληθεύονται µε βάση τις πολιτικές που
έχουν οριστεί µέσω του Security Manager, καθώς επίσης επαληθεύεται εάν έχουν καταχωρίσει τα
κατάλληλα διαπιστευτήρια που τους παρέχουν τη δυνατότητα να ανταποκρίνονται σε αυτές τις πολιτικές.
Για να διαχειριστείτε χρήστες, επιλέξτε από τις ακόλουθες ρυθµίσεις:
●
Για να προσθέσετε χρήστες, κάντε κλικ στο κουµπί Add (Προσθήκη).
●
Για να διαγράψετε έναν χρήστη, κάντε κλικ στο χρήστη και έπειτα επιλέξτε Delete (∆ιαγραφή).
●
Για να καταχωρίσετε δαχτυλικά αποτυπώµατα ή να ρυθµίσετε πρόσθετα διαπιστευτήρια για το
χρήστη, κάντε κλικ στο χρήστη και έπειτα επιλέξτε Enroll (Καταχώριση).
●
Για να δείτε τις πολιτικές για έναν συγκεκριµένο χρήστη, επιλέξτε το χρήστη και δείτε τις πολιτικές
στο κάτω παράθυρο.
∆ιαχείριση χρηστών
17
Προσδιορισµός ρυθµίσεων συσκευής
Από την εφαρµογή Device (Συσκευή), µπορείτε να προσδιορίσετε τις ρυθµίσεις που θα είναι διαθέσιµες
για κάθε ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ασφαλείας που αναγνωρίζει το HP ProtectTools
Security Manager.
Αποτυπώµατα
Η σελίδα Fingerprints (Αποτυπώµατα) έχει τρεις καρτέλες: Enrollment (Εγγραφή), Sensitivity
(Ευαισθησία) και Advanced (Για προχωρηµένους).
Enrollment (Εγγραφή)
Μπορείτε να επιλέξετε τον ελάχιστο και το µέγιστο αριθµό αποτυπωµάτων που µπορεί να καταχωρίσει
ένας χρήστης.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα δεδοµένα από τη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων.
ΠΡΟΣΟΧΗ Η απαλοιφή όλων των δεδοµένων από τη συσκευή ανάγνωσης δαχτυλικών
αποτυπωµάτων διαγράφει όλα τα δεδοµένα αποτυπωµάτων για όλους τους χρήστες,
συµπεριλαµβανοµένων των διαχειριστών. Εάν η πολιτική σύνδεσης απαιτεί µόνο δαχτυλικά
αποτυπώµατα, τότε κανένας χρήστης δεν θα µπορεί να συνδεθεί στον υπολογιστή.
Sensitivity (Ευαισθησία)
Για να προσαρµόσετε την ευαισθησία της συσκευής ανάγνωσης αποτυπωµάτων κατά τη σάρωση
αποτυπωµάτων, µετακινήστε το ρυθµιστικό.
Εάν δεν γίνεται συνεπής αναγνώριση του αποτυπώµατός σας, µπορεί να απαιτείται ρύθµιση µικρότερης
ευαισθησίας. Μια µεγαλύτερη ρύθµιση αυξάνει την ευαισθησία στις διαφορές των σαρώσεων
αποτυπωµάτων και κατά συνέπεια µειώνει την πιθανότητα εσφαλµένης αποδοχής. Η µεσαία-υψηλή
ρύθµιση παρέχει µια καλή αναλογία ασφάλειας και εξυπηρετικότητας.
Advanced (Για προχωρηµένους)
Μπορείτε να διαµορφώσετε τη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων έτσι ώστε να εξοικονοµεί ενέργεια
όταν ο υπολογιστής λειτουργία µε τροφοδοσία από την µπαταρία.
Έξυπνη κάρτα
Μπορείτε να διαµορφώσετε τον υπολογιστή έτσι ώστε να κλειδώνει αυτόµατα όταν αφαιρείται µια έξυπνη
κάρτα. Ωστόσο, ο υπολογιστής θα κλειδώνει µόνο εάν η έξυπνη κάρτα χρησιµοποιούταν ως
διαπιστευτήριο ελέγχου ταυτότητας κατά τη σύνδεση στα Windows. Η αφαίρεση µιας έξυπνης κάρτας
που δεν χρησιµοποιούταν για σύνδεση στα Windows δεν θα προκαλέσει κλείδωµα του υπολογιστή.
▲
18
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το κλείδωµα του
υπολογιστή κατά την αφαίρεση έξυπνης κάρτας.
Κεφάλαιο 4 ∆ιαµόρφωση συστήµατος
Πρόσωπο
Μπορείτε να ρυθµίσετε το επίπεδο ασφαλείας για το Face Recognition (Αναγνώριση προσώπου) για
να εξισορροπήσετε την ευκολία χρήσης και τη δυσκολία παραβίασης της ασφάλειας του υπολογιστή
σας.
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και,
στη συνέχεια, επιλέξτε HP ProtectTools Administrative Console (Κονσόλα διαχείρισης HP
ProtectTools).
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Devices (Συσκευές) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Face (Πρόσωπο).
3.
Για περισσότερη πρακτικότητα, κάντε κλικ στο ρυθµιστικό για να το µετακινήσετε προς τα αριστερά
ή, για περισσότερη ακρίβεια, κάντε κλικ στο ρυθµιστικό για να το µετακινήσετε προς τα δεξιά.
●
Convenience (Πρακτικότητα) — Για να διευκολύνετε τους καταχωρισµένους χρήστες να
αποκτήσουν πρόσβαση, σε περιπτώσεις µικρής σηµασίας, κάντε κλικ στη γραµµή του
ρυθµιστικού για να το µετακινήσετε στη θέση Convenience (Πρακτικότητα).
●
Balance (Εξισορρόπηση) — Για µια καλή ισορροπία ανάµεσα στην ασφάλεια και την ευκολία
χρήσης ή αν έχετε σηµαντικές πληροφορίες ή αν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε ένα σηµείο
όπου µπορούν να πραγµατοποιηθούν απόπειρες µη εξουσιοδοτηµένης σύνδεσης, κάντε κλικ
στη γραµµή του ρυθµιστικού για να το µετακινήσετε στη θέση Balance (Εξισορρόπηση).
●
Accuracy (Ακρίβεια) — Για να δυσκολέψετε περισσότερο την πρόσβαση ενός χρήστη, αν οι
καταχωρισµένες σκηνές ή οι τρέχουσες συνθήκες φωτισµού δεν είναι οι κανονικές, και να
µειώσετε τις πιθανότητες να πραγµατοποιηθεί εσφαλµένη αποδοχή, κάντε κλικ στο
ρυθµιστικό για να το µετακινήσετε στη θέση Accuracy (Ακρίβεια).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
4.
Το επίπεδο ασφάλειας ισχύει για όλους τους χρήστες.
Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή).
Ρυθµίσεις για προχωρηµένους
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και,
στη συνέχεια, επιλέξτε HP ProtectTools Administrative Console (Κονσόλα διαχείρισης HP
ProtectTools).
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Devices (Συσκευές) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Face (Πρόσωπο).
Προσδιορισµός ρυθµίσεων συσκευής
19
3.
Επιλέξτε Advanced (Για προχωρηµένους).
●
●
4.
20
Do not require user name for Windows logon. (Να µην απαιτείται όνοµα χρήστη για
σύνδεση στα Windows)
◦
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στους χρήστες να συνδέονται στα
Windows χωρίς όνοµα χρήστη.
◦
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να απαιτείται όνοµα χρήστη για τη
σύνδεση.
Enforce the use of PIN for face logon (Απαίτηση χρήσης κωδικού PIN για σύνδεση µέσω
αναγνώρισης προσώπου) — Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται από κάθε χρήστη
να ορίσει και να χρησιµοποιεί έναν κωδικό PIN για τη σύνδεση.
◦
Minimum length allowed for PIN (Ελάχιστο επιτρεπόµενο µήκος κωδικού PIN) —
Κάντε κλικ στο επάνω βέλος για αύξηση ή στο κάτω βέλος για µείωση του ελάχιστου
αριθµού χαρακτήρων που απαιτούνται για τον κωδικό PIN.
◦
Maximum length allowed for PIN (Μέγιστο επιτρεπόµενο µήκος κωδικού PIN) — Κάντε
κλικ στο επάνω βέλος για αύξηση ή στο κάτω βέλος για µείωση του µέγιστου αριθµού
χαρακτήρων που απαιτούνται για τον κωδικό PIN.
◦
Maximum retries allowed for PIN (Μέγιστος επιτρεπόµενος αριθµός προσπαθειών) —
Κάντε κλικ στο επάνω βέλος για αύξηση ή στο κάτω βέλος για µείωση του µέγιστου
αριθµού προσπαθειών εισαγωγής του κωδικού PIN.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Κεφάλαιο 4 ∆ιαµόρφωση συστήµατος
5
∆ιαµόρφωση εφαρµογών
Η πρόσβαση στην οµάδα Applications (Εφαρµογές) γίνεται από το παράθυρο του µενού Security
Applications (Εφαρµογές ασφαλείας) στην αριστερή πλευρά του HP ProtectTools Administrative
Console. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µενού Settings (Ρυθµίσεις) για να προσαρµόσετε τη
συµπεριφορά των εγκατεστηµένων εφαρµογών του HP ProtectTools Security Manager.
Για να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις εφαρµογών:
1.
Στο µενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις) από την οµάδα Applications
(Εφαρµογές).
2.
Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε µια συγκεκριµένη ρύθµιση.
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει.
21
Καρτέλα General (Γενικά)
Στην καρτέλα "Γενικά" υπάρχουν οι παρακάτω ρυθµίσεις:
22
●
Do not automatically launch the Setup Wizard for administrators (Να µην γίνεται αυτόµατη
εκκίνηση του οδηγού εγκατάστασης για διαχειριστές) — Ορίστε αυτή την επιλογή για να µην ανοίγει
αυτόµατα ο οδηγός κατά τη σύνδεση.
●
Do not automatically launch the Getting Started wizard for users (Να µην γίνεται αυτόµατη
εκκίνηση του οδηγού έναρξης χρήσης για χρήστες) — Ορίστε αυτή την επιλογή για να µην ανοίγει
αυτόµατα ο οδηγός ρύθµισης χρήστη κατά τη σύνδεση.
Κεφάλαιο 5 ∆ιαµόρφωση εφαρµογών
Καρτέλα Applications (Εφαρµογές)
Οι ρυθµίσεις που εµφανίζονται εδώ µπορούν να αλλάζουν όταν προστίθενται νέες εφαρµογές στο
Security Manager. Οι ελάχιστες ρυθµίσεις που εµφανίζονται από προεπιλογή είναι οι εξής:
●
Applications status (Κατάσταση εφαρµογών) — Επιτρέπει την εµφάνιση της κατάστασης κάθε
εφαρµογής.
●
Password Manager (∆ιαχείριση κωδικών πρόσβασης) — Ενεργοποιεί την εφαρµογή Password
Manager για όλους τους χρήστες του υπολογιστή.
●
Privacy Manager (∆ιαχείριση απορρήτου) — Ενεργοποιεί την εφαρµογή Privacy Manager για
όλους τους χρήστες του υπολογιστή.
●
Enable the Discover more button (Ενεργοποίηση του κουµπιού "Ανακαλύψτε περισσότερα") —
Επιτρέπει στους χρήστες αυτού του υπολογιστή να προσθέτουν εφαρµογές στο HP ProtectTools
Security Manager κάνοντας κλικ στο κουµπί [+] Discover more (Ανακαλύψτε περισσότερα).
Για να επαναφέρετε όλες τις εφαρµογές στις εργοστασιακές ρυθµίσεις τους, κάντε κλικ στο κουµπί
Restore Defaults (Επαναφορά προεπιλογών).
Καρτέλα Applications (Εφαρµογές)
23
6
Εργαλεία διαχείρισης
Μπορεί να υπάρχουν κι άλλες εφαρµογές διαθέσιµες για την προσθήκη νέων εργαλείων διαχείρισης
στο Security Manager. Ο διαχειριστής του υπολογιστή µπορεί να απενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία
µέσω της εφαρµογής Settings (Ρυθµίσεις).
Για να προσθέσετε κι άλλα εργαλεία διαχείρισης, κάντε κλικ στο κουµπί [+] Management tools ([+]
Εργαλεία διαχείρισης).
24
Κεφάλαιο 6 Εργαλεία διαχείρισης
Ενηµερώσεις και µηνύµατα
Εάν υπάρχει διαθέσιµη σύνδεση στο Internet, µπορείτε να έχετε πρόσβαση στην τοποθεσία web
DigitalPersona http://www.digitalpersona.com/ για να δείτε αν υπάρχουν νέες εφαρµογές ή για να
ρυθµίσετε ένα πρόγραµµα για αυτόµατες ενηµερώσεις.
1.
Για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά µε νέες εφαρµογές και ενηµερώσεις, επιλέξτε το πλαίσιο
ελέγχου δίπλα στην επιλογή Keep me informed about new applications and updates
(Ενηµέρωση για νέες εφαρµογές και ενηµερώσεις).
2.
Για να ρυθµίσετε ένα πρόγραµµα αυτόµατων ενηµερώσεων, επιλέξτε τον αριθµό των ηµερών.
3.
Για να ελέγξετε εάν υπάρχουν ενηµερώσεις, κάντε κλικ στο κουµπί Check Now (Έλεγχος τώρα).
Ενηµερώσεις και µηνύµατα
25
7
HP ProtectTools Security Manager
Το HP ProtectTools Security Manager σάς δίνει τη δυνατότητα να αυξήσετε σηµαντικά την ασφάλεια
του υπολογιστή σας.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε προφορτωµένες εφαρµογές του Security Manager, καθώς και επιπλέον
εφαρµογές που διατίθενται για άµεση λήψη από το web για τις εξής εργασίες:
26
●
∆ιαχείριση ονοµάτων σύνδεσης και κωδικών πρόσβασης
●
Εύκολη αλλαγή του κωδικού πρόσβασης στο λειτουργικό σύστηµα των Windows®
●
Ορισµός προτιµήσεων προγράµµατος
●
Χρήση αποτυπωµάτων για επιπλέον ασφάλεια και εξυπηρετικότητα
●
Καταχώριση µίας ή περισσότερων σκηνών για έλεγχο ταυτότητας
●
Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας για έλεγχο ταυτότητας
●
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά των δεδοµένων του προγράµµατος
●
Προσθήκη περισσότερων εφαρµογών
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
Άνοιγµα του HP ProtectTools Security Manager
Μπορείτε να ανοίξετε το HP ProtectTools Security Manager µε οποιονδήποτε από τους παρακάτω
τρόπους:
●
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, έπειτα HP και τέλος HP
ProtectTools Security Manager.
●
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά
της γραµµής εργασιών.
●
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools και επιλέξτε Open HP ProtectTools Security
Manager (Άνοιγµα του HP ProtectTools Security Manager).
●
Κάντε κλικ στη µικροεφαρµογή Security Manager ID Card (Ταυτότητα του Security Manager) στην
πλευρική εργαλειοθήκη των Windows.
●
Πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων πρόσβασης ctrl+Windows+h για να ανοίξετε το µενού Quick
Links (Γρήγορες συνδέσεις) του Security Manager.
Άνοιγµα του HP ProtectTools Security Manager
27
Χρήση του πίνακα εργαλείων του Security Manager
Ο πίνακας εργαλείων του Security Manager είναι το κεντρικό σηµείο για εύκολη πρόσβαση στις
λειτουργίες, τις εφαρµογές και τις ρυθµίσεις του Security Manager.
▲
Για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Έναρξη, έπειτα Όλα τα
προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και τέλος επιλέξτε HP ProtectTools Security
Manager.
Ο πίνακας εργαλείων αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:
28
●
ID Card (Ταυτότητα) — Εµφανίζει το όνοµα χρήστη των Windows και την επιλεγµένη φωτογραφία
που προσδιορίζει τον συνδεδεµένο λογαριασµό χρήστη.
●
Security Applications (Εφαρµογές ασφαλείας) — Εµφανίζει ένα αναπτυσσόµενο µενού
συνδέσεων για τη διαµόρφωση των ακόλουθων κατηγοριών ασφαλείας:
◦
Credential Manager
◦
My Data
●
Discover more (Ανακαλύψτε περισσότερα) — Ανοίγει µια σελίδα όπου µπορείτε να βρείτε
πρόσθετες εφαρµογές για να βελτιώσετε την ασφάλεια της ταυτότητάς σας, των δεδοµένων και
των επικοινωνιών σας.
●
Main area (Βασική περιοχή) — Εµφανίζει οθόνες για κάθε εφαρµογή.
●
Administration (∆ιαχείριση) — Ανοίγει η κονσόλα διαχείρισης του HP ProtectTools.
●
Help button (Κουµπί βοήθειας) — Εµφανίζει πληροφορίες για την τρέχουσα οθόνη.
●
Advanced (Για προχωρηµένους) — Επιτρέπει την πρόσβαση στις ακόλουθες επιλογές:
◦
Preferences (Προτιµήσεις) — Επιτρέπει την εξατοµίκευση των ρυθµίσεων του Security
Manager.
◦
Backup and Restore (∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά) — Επιτρέπει τη
δηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή την επαναφορά των δεδοµένων σας.
◦
About (Πληροφορίες) — Εµφανίζει πληροφορίες έκδοσης του Security Manager.
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
∆ιαδικασίες ρύθµισης
Καταχώριση διαπιστευτηρίων
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη σελίδα My Identity (Η ταυτότητά µου) για να καταχωρίσετε τις διάφορες
µεθόδους ελέγχου ταυτότητας ή τα διαπιστευτήρια. Μετά την καταχώρισή τους, µπορείτε να
χρησιµοποιήσετε αυτές τις µεθόδους για να συνδεθείτε στο Security Manager.
Καταχώριση των δαχτυλικών σας αποτυπωµάτων
Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ανάγνωσης δαχτυλικών
αποτυπωµάτων, ο οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools Security Manager σάς καθοδηγεί στη
διαδικασία ρύθµισης ή "καταχώρισης" των δαχτυλικών σας αποτυπωµάτων.
1.
Εµφανίζεται το περίγραµµα δύο χεριών. Τα δάχτυλα που έχουν ήδη καταχωριστεί επισηµαίνονται
µε πράσινο. Κάντε κλικ σε ένα δάχτυλο στο περίγραµµα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να διαγράψετε ένα αποτύπωµα που έχει ήδη καταχωριστεί, κάντε κλικ στο
αντίστοιχο δάχτυλο.
2.
Αφού επιλέξετε ποιο δάχτυλο θα καταχωρίζεται, σας ζητείται να σαρωθεί το δάχτυλο έως ότου το
αποτύπωµά του καταχωριστεί µε επιτυχία Ένα καταχωρισµένο δάχτυλο επισηµαίνεται µε πράσινο
στο περίγραµµα.
3.
Πρέπει να καταχωρίσετε τουλάχιστον δύο δάχτυλα, κατά προτίµηση τους δείκτες ή τα µεσαία
δάχτυλα. Επαναλάβετε τα βήµατα 1 έως 3 για άλλο δάχτυλο.
4.
Κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο) και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά την καταχώριση δαχτυλικών αποτυπωµάτων µέσω της διαδικασίας έναρξης
χρήσης, οι πληροφορίες των αποτυπωµάτων δεν αποθηκεύονται αν δεν κάνετε κλικ στο κουµπί Next
(Επόµενο). Εάν ο υπολογιστής σας µείνει αδρανής για λίγη ώρα ή αν κλείσετε το πρόγραµµα, οι αλλαγές
που κάνατε δεν αποθηκεύονται.
Καταχώριση σκηνών
Πρέπει να καταχωρίσετε µία ή περισσότερες σκηνές προκειµένου να χρησιµοποιήσετε τη σύνδεση µέσω
αναγνώρισης προσώπου.
Για να καταχωρίσετε µια νέα σκηνή από τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools Security Manager:
1.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο HP ProtectTools Security Manager, στην πλευρική εργαλειοθήκη που
βρίσκεται στο δεξί τµήµα της οθόνης.
2.
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows® και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Next
(Επόµενο).
3.
Στην περιοχή Enable security features (Ενεργοποίηση λειτουργιών ασφαλείας), επιλέξτε το
πλαίσιο ελέγχου Windows Logon Security (Ασφάλεια σύνδεσης στα Windows) και έπειτα κάντε
κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
4.
Στην περιοχή Enable security features (Ενεργοποίηση λειτουργιών ασφαλείας), επιλέξτε το
πλαίσιο ελέγχου Windows Logon Security (Ασφάλεια σύνδεσης στα Windows) και έπειτα κάντε
κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
5.
Επιλέξτε Enroll a new scene (Καταχώριση νέας σκηνής).
∆ιαδικασίες ρύθµισης
29
Αφού πραγµατοποιήσετε επιτυχή καταχώριση, µπορείτε να καταχωρίσετε µια νέα σκηνή, σε περίπτωση
που αντιµετωπίσατε δυσκολίες µε τη σύνδεση λόγω µεταβολής µίας ή περισσότερων από τις ακόλουθες
συνθήκες:
●
Το πρόσωπό σας άλλαξε σηµαντικά από την τελευταία σας καταχώριση.
●
Ο φωτισµός είναι πολύ διαφορετικός σε σχέση µε προηγούµενες καταχωρίσεις σας.
●
Φορούσατε (ή δεν φορούσατε) γυαλιά στην τελευταία σας καταχώριση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν αντιµετωπίζετε προβλήµατα κατά την εγγραφή σκηνών, δοκιµάστε να µεταφερθείτε
πιο κοντά στην κάµερα web. Όπως συµβαίνει µε όλους τους τύπους φωτογράφησης και
βιντεοσκόπησης, ο φωτισµός και η αντίθεση παίζουν πολύ σηµαντικό ρόλο. Βεβαιωθείτε ότι στη σκηνή
σας, ο κύριος φωτισµός είναι στο προσκήνιο και όχι στο παρασκήνιο. Εάν διαπιστώσετε ότι η λειτουργία
αναγνώρισης προσώπου δεν σας ταυτοποιεί αµέσως, ίσως χρειάζεται να επανεγγράψετε τη σκηνή µε
καλύτερο φωτισµό.
Για να καταχωρίσετε µια νέα σκηνή από το HP ProtectTools Security Manager:
30
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, έπειτα HP και τέλος HP
ProtectTools Security Manager.
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Credentials (∆ιαπιστευτήρια) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Face
(Πρόσωπο).
3.
Επιλέξτε Enroll a new scene (Καταχώριση νέας σκηνής).
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
Ρυθµίσεις για προχωρηµένους χρήστες
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα και µετά κάντε κλικ στην επιλογή
HP ProtectTools Security Manager.
2.
Επιλέξτε Set up your authentication credentials (Ρύθµιση διαπιστευτηρίων ελέγχου ταυτότητας)
και, στη συνέχεια, επιλέξτε Face (Πρόσωπο).
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους) και έπειτα ενεργοποιήστε επιλογές.
α.
Για να απαιτείται η χρήση κωδικού PIN για σύνδεση µέσω αναγνώρισης προσώπου, επιλέξτε
Create PIN (∆ηµιουργία κωδικού PIN), πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των
Windows, πληκτρολογήστε το νέο κωδικό ΡΙΝ και έπειτα επιβεβαιώστε τον πληκτρολογώντας
τον ξανά.
β.
Επιλέξτε πρόσθετες ρυθµίσεις, αν θέλετε. Αυτές οι ρυθµίσεις ισχύουν µόνο για τον τρέχοντα
χρήστη:
●
●
●
γ.
Αναπαραγωγή ήχου στα συµβάντα αναγνώρισης προσώπου
◦
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να την αναπαραγωγή ήχου, όταν µια αναγνώριση
προσώπου είναι ή δεν είναι επιτυχηµένη.
◦
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να απενεργοποιήσετε αυτή τη
ρύθµιση.
Μήνυµα για την ενηµέρωση των σκηνών σε περίπτωση µη επιτυχηµένης
σύνδεσης
◦
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέπεται στο χρήστη να ενηµερώνει σκηνές
αν η σύνδεση µέσω αναγνώρισης προσώπου αποτύχει. Εάν η επιβεβαίωση φτάσει
στο όριο "ίσως", ζητείται από το χρήστη να αποφασίσει αν θα εισαγάγει τις ζωντανές
εικόνες από τη µη επιτυχηµένη σύνδεση στην τρέχουσα σκηνή, για να αυξήσει τις
πιθανότητες επιτυχηµένης σύνδεσης την επόµενη φορά.
◦
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να απενεργοποιήσετε αυτή τη
ρύθµιση.
Μήνυµα για την καταχώριση νέας σκηνής όταν η σύνδεση αποτυγχάνει
◦
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να εµφανίζεται ένα µήνυµα που παρακινεί το
χρήστη να καταχωρίσει µια νέα σκηνή αν η σύνδεση µέσω αναγνώρισης προσώπου
αποτύχει και η επιβεβαίωση δεν προσεγγίσει το όριο "ίσως". Αυτό µπορεί να
αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχηµένης σύνδεσης την επόµενη φορά.
◦
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να απενεργοποιήσετε αυτή τη
ρύθµιση.
Για να καταχωρίσετε µια νέα σκηνή, επιλέξτε Enroll a new scene (Καταχώριση νέας σκηνής)
και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης στα Windows
Το Security Manager καθιστά την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης στα Windows απλούστερη και
ταχύτερη σε σύγκριση µε τη διαδικασία µέσω του Πίνακα Ελέγχου των Windows.
∆ιαδικασίες ρύθµισης
31
Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στα Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:
1.
Από τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Credentials (∆ιαπιστευτήρια) και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Password (Κωδικός πρόσβασης)
2.
Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειµένου Current Windows
password (Τρέχων κωδικός πρόσβασης στα Windows).
3.
Πληκτρολογήστε ένα νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειµένου New Windows password
(Νέος κωδικός πρόσβασης στα Windows) και έπειτα πληκτρολογήστε τον κωδικό ξανά στο πλαίσιο
κειµένου Confirm new password (Επιβεβαίωση νέου κωδικού πρόσβασης).
4.
Κάντε κλικ στο κουµπί Change (Αλλαγή) για να αλλάξετε άµεσα τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης
µε τον καινούργιο κωδικό που πληκτρολογήσατε.
Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας
Εάν επιλέξετε σύνδεση από έξυπνη κάρτα και αν υπάρχει µια έξυπνη κάρτα ενσωµατωµένη ή
συνδεδεµένη στον υπολογιστή σας, ο οδηγός ρύθµισης του Security Manager σας ζητάει να ορίσετε
έναν κωδικό PIN (προσωπικός αριθµός αναγνώρισης) για την έξυπνη κάρτα.
Για να ορίσετε έναν κωδικό PIN έξυπνης κάρτας:
1.
Στην περιοχή Set up smart card (Ρύθµιση έξυπνης κάρτας) εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν
κωδικό PIN.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον κωδικό PIN σας. Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό PIN και έπειτα
εισαγάγετε έναν νέο.
2.
Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο) και ακολουθήστε τις οδηγίες που
εµφανίζονται στην οθόνη.
–ή–
▲
32
Από τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Credentials (∆ιαπιστευτήρια) και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Smart Card (Έξυπνη κάρτα).
●
Για να ορίσετε έναν κωδικό PIN έξυπνης κάρτας — Στην περιοχή Set up smart card (Ρύθµιση
έξυπνης κάρτας) εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό PIN.
●
Για να αλλάξετε τον κωδικό PIN σας — Εισαγάγετε πρώτα τον τρέχοντα κωδικό PIN και έπειτα
εισαγάγετε έναν νέο.
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
Γενικές εργασίες
Οι εφαρµογές που περιλαµβάνονται σε αυτή την οµάδα σάς βοηθούν στη διαχείριση διάφορων πτυχών
της ψηφιακής σας ταυτότητας.
●
Security Manager — ∆ηµιουργεί και διαχειρίζεται γρήγορες συνδέσεις, οι οποίες σας δίνουν τη
δυνατότητα να ανοίγετε και να συνδέεστε σε τοποθεσίες web και προγράµµατα πραγµατοποιώντας
έλεγχο ταυτότητας µε τον κωδικό πρόσβασής σας στα Windows, το αποτύπωµά σας ή µια έξυπνη
κάρτα.
●
Credentials (∆ιαπιστευτήρια) — Σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας
στα Windows, να καταχωρίσετε τα αποτυπώµατά σας ή να ρυθµίσετε µια έξυπνη κάρτα µε ευκολία.
Για να προσθέσετε περισσότερες εφαρµογές, κάντε κλικ στο κουµπί [+] Discover more (Ανακάλυψη
περισσότερων) στην κάτω αριστερή γωνία του πίνακα εργαλείων. Το κουµπί αυτό µπορεί να
απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή.
Password Manager
Η σύνδεση στα Windows, τοποθεσίες web και εφαρµογές είναι πιο εύκολη και ασφαλής όταν
χρησιµοποιείτε το Password Manager. Μπορείτε να το χρησιµοποιήσετε για να δηµιουργήσετε
ισχυρότερους κωδικούς πρόσβασης που δεν χρειάζεται να σηµειώσετε ή να αποµνηµονεύσετε και
έπειτα να συνδεθείτε εύκολα και γρήγορα µέσω αποτυπώµατος, έξυπνης κάρτας ή κωδικού πρόσβασης
στα Windows.
Το Password Manager παρέχει τις παρακάτω επιλογές:
●
Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή ονοµάτων σύνδεσης από την καρτέλα Manage (∆ιαχείριση).
●
Χρήση του µενού Quick Links (Γρήγορες συνδέσεις) για άνοιγµα του προεπιλεγµένου
προγράµµατος περιήγησης και σύνδεση σε τοποθεσία web ή πρόγραµµα, µετά τη ρύθµιση.
●
Μεταφορά και απόθεση για οργάνωση του µενού Quick Links (Γρήγορες συνδέσεις) σε κατηγορίες.
●
Έλεγχος µε µια µατιά της ύπαρξης κινδύνου ασφαλείας για κάποιον από τους κωδικούς
πρόσβασης και αυτόµατη δηµιουργία περίπλοκου, ισχυρού κωδικού πρόσβασης που θα
χρησιµοποιείται για νέες τοποθεσίες.
Πολλές από τις λειτουργίες του Password Manager διατίθενται επίσης από το εικονίδιο του Password
Manager που εµφανίζεται όταν γίνεται εστίαση σε οθόνη σύνδεσης σε σελίδα web ή πρόγραµµα. Κάντε
κλικ στο εικονίδιο για να εµφανιστεί ένα µενού περιβάλλοντος από το οποίο µπορείτε να επιλέξετε µεταξύ
των παρακάτω επιλογών.
Για σελίδες web ή προγράµµατα που δεν έχει δηµιουργηθεί ακόµα όνοµα σύνδεσης
Το µενού περιβάλλοντος εµφανίζει τις παρακάτω επιλογές:
●
Add [somedomain.com] to the Password Manager (Προσθήκη [τοµέας.com] στο Password
Manager) — Σας επιτρέπει να προσθέσετε όνοµα σύνδεσης για την τρέχουσα οθόνη σύνδεσης.
●
Open Password Manager (Άνοιγµα του Password Manager) — Εκκινεί το Password Manager.
●
Icon settings (Ρυθµίσεις εικονιδίου) — Σας επιτρέπει να ορίσετε τις συνθήκες στις οποίες θα
εµφανίζεται το εικονίδιο του Password Manager.
●
Help (Βοήθεια) — Εµφανίζει τη Βοήθεια του λογισµικού Password Manager.
Γενικές εργασίες
33
Για σελίδες web ή προγράµµατα στα οποία έχει δηµιουργηθεί όνοµα σύνδεσης
Το µενού περιβάλλοντος εµφανίζει τις παρακάτω επιλογές:
●
Fill in logon data (Καταχώριση δεδοµένων σύνδεσης) — Συµπληρώνει τα δεδοµένα σύνδεσης
στα πεδία σύνδεσης και, στη συνέχεια, υποβάλλει τη σελίδα (εφόσον έχει οριστεί η επιλογή
υποβολής κατά τη δηµιουργία ή τελευταία επεξεργασία της σύνδεσης).
●
Edit logon (Επεξεργασία σύνδεσης) — Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδοµένα σύνδεσης
για τη συγκεκριµένη τοποθεσία web.
●
Add a New Account (Προσθήκη νέου λογαριασµού) — Σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα
λογαριασµό σε σύνδεση.
●
Open Password Manager (Άνοιγµα του Password Manager) — Εκκινεί την εφαρµογή Password
Manager.
●
Help (Βοήθεια) — Εµφανίζει τη Βοήθεια του λογισµικού Password Manager.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο διαχειριστής αυτού του υπολογιστή µπορεί να έχει ρυθµίσει το Security Manager έτσι
ώστε να απαιτεί περισσότερα από ένα διαπιστευτήρια κατά την επαλήθευση της ταυτότητάς σας.
Προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα όνοµα σύνδεσης για τοποθεσία web ή πρόγραµµα εισάγοντας τα
στοιχεία σύνδεσης µία φορά. Στη συνέχεια, το Password Manager θα εισάγει αυτόµατα τα στοιχεία για
σας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτά τα ονόµατα σύνδεσης µετά την περιήγηση στην τοποθεσία
web ή το πρόγραµµα ή µπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα όνοµα σύνδεσης από το µενού Logons (Ονόµατα
σύνδεσης) προκειµένου να ανοίξει το Password Manager την τοποθεσία web ή το πρόγραµµα και να
πραγµατοποιήσει σύνδεση.
Για να προσθέσετε ένα όνοµα σύνδεσης:
1.
Ανοίξτε την οθόνη σύνδεσης για µια τοποθεσία web ή πρόγραµµα.
2.
Κάντε κλικ στο βέλος στο εικονίδιο του Password Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε µία
από τις ακόλουθες επιλογές, ανάλογα µε το αν πρόκειται για οθόνη σύνδεσης σε τοποθεσία web
ή πρόγραµµα:
3.
34
●
Για τοποθεσία web, επιλέξτε Add [domain name] to Password Manager (Προσθήκη [όνοµα
τοµέα] στο Password Manager).
●
Για πρόγραµµα, επιλέξτε Add this logon screen to Password Manager (Προσθήκη αυτής
της οθόνης σύνδεσης στο Password Manager).
Εισαγάγετε τα δεδοµένα σύνδεσης. Τα πεδία σύνδεσης στην οθόνη και τα αντίστοιχα πεδία τους
στο πλαίσιο διαλόγου αναγνωρίζονται από ένα έντονο πορτοκαλί περίγραµµα. Μπορείτε επίσης
να εµφανίσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου επιλέγοντας Add Logon (Προσθήκη σύνδεσης) από την
καρτέλα Password Manager Manage (∆ιαχείριση του Password Manager). Ορισµένες επιλογές
εξαρτώνται από τις συσκευές ασφαλείας που είναι συνδεδεµένες στον υπολογιστή, όπως για
παράδειγµα, η χρήση του συνδυασµού πλήκτρων πρόσβασης ctrl+Windows+h, η σάρωση
αποτυπώµατος ή η εισαγωγή έξυπνης κάρτας.
α.
Για να συµπληρώσετε ένα πεδίο σύνδεσης µε µία από τις προδιαµορφωµένες επιλογές, κάντε
κλικ στα βέλη στα δεξιά του πεδίου.
β.
Για να δείτε τον κωδικό πρόσβασης για αυτή τη σύνδεση, επιλέξτε Show password
(Εµφάνιση κωδικού πρόσβασης).
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
γ.
Για να συµπληρωθούν τα πεδία σύνδεσης, χωρίς να υποβληθούν, καταργήστε την επιλογή
του πλαισίου ελέγχου Automatically submit logon data (Αυτόµατη υποβολή δεδοµένων
σύνδεσης).
δ.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK και επιλέξτε τη µέθοδο ελέγχου ταυτότητας που θέλετε να
χρησιµοποιήσετε: Fingerprints (∆αχτυλικά αποτυπώµατα), Password (Κωδικός
πρόσβασης) ή Face (Πρόσωπο) και, στη συνέχεια, συνδεθείτε µε την επιλεγµένη µέθοδο
ελέγχου ταυτότητας.
Το σύµβολο συν αφαιρείται από το εικονίδιο του Password Manager για να σας ενηµερώσει
ότι η σύνδεση έχει δηµιουργηθεί.
ε.
Εάν το Password Manager δεν εντοπίσει πεδία σύνδεσης, επιλέξτε More fields (Περισσότερα
πεδία).
i.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε πεδίο που απαιτείται για τη σύνδεση ή καταργήστε
την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για κάθε πεδίο που δεν απαιτείται για τη σύνδεση.
ii.
Εάν το Password Manager δεν µπορεί να εντοπίσει όλα τα πεδία σύνδεσης, εµφανίζεται
ένα µήνυµα που σας ρωτάει αν θέλετε να συνεχίσετε. Επιλέξτε Yes (Ναι).
iii.
Εµφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου µε τα πεδία σύνδεσής σας συµπληρωµένα. Κάντε κλικ
στο εικονίδιο για κάθε πεδίο και σύρετέ το στο κατάλληλο πεδίο σύνδεσης και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί για σύνδεση στην τοποθεσία Web.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αφού χρησιµοποιήσετε τον τρόπο υποβολής των δεδοµένων σύνδεσης
που προβλέπει το εγχειρίδιο για µια τοποθεσία, πρέπει να συνεχίσετε να χρησιµοποιείτε
αυτόν τον τρόπο για να συνδέεστε στην ίδια τοποθεσία web στο µέλλον.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η µη αυτόµατη υποβολή δεδοµένων σύνδεσης είναι διαθέσιµη µόνο
στον Internet Explorer 8.
iv.
Επιλέξτε Close (Κλείσιµο).
Κάθε φορά που θα µεταβαίνετε σε αυτή την τοποθεσία web ή ανοίγετε αυτό το πρόγραµµα, θα
εµφανίζεται το εικονίδιο του Password Manager (∆ιαχείριση κωδικών πρόσβασης) υποδεικνύοντας ότι
µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα δηλωµένα διαπιστευτήριά σας για να συνδεθείτε.
Επεξεργασία ονοµάτων σύνδεσης
Για να επεξεργαστείτε ένα όνοµα σύνδεσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Ανοίξτε την οθόνη σύνδεσης για µια τοποθεσία web ή πρόγραµµα.
2.
Για να προβάλετε ένα πλαίσιο διαλόγου, στο οποίο µπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία
σύνδεσης, κάντε κλικ στο βέλος στο εικονίδιο του Password Manager και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Edit logon (Επεξεργασία ονόµατος σύνδεσης). Τα πεδία σύνδεσης στην οθόνη και τα αντίστοιχα
πεδία στο πλαίσιο διαλόγου επισηµαίνονται µε ένα έντονο πορτοκαλί πλαίσιο.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ στην επιλογή Edit for the
desired logon (Επεξεργασία για το επιθυµητό όνοµα σύνδεσης) στην καρτέλα Password
Manager Manage (∆ιαχείριση του Password Manager).
Γενικές εργασίες
35
3.
4.
Επεξεργαστείτε τα στοιχεία σύνδεσης.
●
Για να συµπληρώσετε ένα πεδίο σύνδεσης µε µία από τις ήδη διαµορφωµένες επιλογές, κάντε
κλικ στα βέλη που βρίσκονται δεξιά από το πεδίο.
●
Για να προσθέσετε περισσότερα πεδία από την οθόνη στη σύνδεσή σας, επιλέξτε More
fields (Περισσότερα πεδία).
●
Για να συµπληρωθούν τα πεδία σύνδεσης αλλά να µην γίνει υποβολή τους, απενεργοποιήστε
το πλαίσιο ελέγχου Submit logon data (Υποβολή δεδοµένων σύνδεσης).
●
Για να δείτε τον κωδικό πρόσβασης για τη συγκεκριµένη σύνδεση, επιλέξτε Show
password (Εµφάνιση κωδικού πρόσβασης).
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Χρήση του µενού Logons (Ονόµατα σύνδεσης)
Το Password Manager παρέχει ένα γρήγορο και εύκολο τρόπο για το άνοιγµα τοποθεσιών web και
προγραµµάτων, για τα οποία έχετε δηµιουργήσει ονόµατα σύνδεσης. Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνοµα
σύνδεσης προγράµµατος ή τοποθεσίας web από το µενού Logons (Ονόµατα σύνδεσης) ή από την
καρτέλα Manage (∆ιαχείριση) του Password Manager για να ανοίξετε την οθόνη σύνδεσης και, στη
συνέχεια, συµπληρώστε τα δεδοµένα σύνδεσης.
Όταν δηµιουργείτε ένα όνοµα σύνδεσης, προστίθεται αυτόµατα στο µενού Logons (Ονόµατα σύνδεσης)
του Password Manager.
Για να προβάλετε το µενού Logons (Ονόµατα σύνδεσης):
1.
Πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων πρόσβασης του Password Manager. Η εργοστασιακή ρύθµιση
είναι ο συνδυασµός ctrl+Windows+h. Για να αλλάξετε το συνδυασµό πλήκτρων πρόσβασης,
επιλέξτε Password Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις).
2.
Πραγµατοποιήστε σάρωση αποτυπώµατος (σε υπολογιστές µε ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη
συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων).
Οργάνωση ονοµάτων σύνδεσης σε κατηγορίες
Χρησιµοποιήστε κατηγορίες για να ταξινοµήσετε τα ονόµατα σύνδεσης που διαθέτετε δηµιουργώντας
µία ή περισσότερες κατηγορίες. Στη συνέχεια, µεταφέρετε τα ονόµατα σύνδεσης στις επιθυµητές
κατηγορίες.
Για να προσθέσετε µια κατηγορία:
1.
Στον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Password Manager.
2.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Manage (∆ιαχείριση) και έπειτα επιλέξτε Add Category (Προσθήκη
κατηγορίας).
3.
Εισαγάγετε όνοµα για την κατηγορία.
4.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Για να προσθέσετε ένα όνοµα σύνδεσης σε κατηγορία:
36
1.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο επιθυµητό όνοµα σύνδεσης.
2.
Πατήστε παρατεταµένα το αριστερό κουµπί του ποντικιού.
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
3.
Μεταφέρετε το όνοµα σύνδεσης στη λίστα κατηγοριών. Καθώς µετακινείτε το ποντίκι πάνω στις
κατηγορίες, αυτές θα επισηµαίνονται.
4.
Απελευθερώστε το κουµπί του ποντικού όταν επισηµανθεί η κατηγορία που θέλετε.
Τα ονόµατα σύνδεσης δεν µετακινούνται στην κατηγορία αλλά αντιγράφονται στην επιλεγµένη
κατηγορία. Μπορείτε να προσθέσετε το ίδιο όνοµα σύνδεσης σε περισσότερες από µία κατηγορίες και
µπορείτε να προβάλετε όλα τα ονόµατα σύνδεσης που διαθέτετε κάνοντας κλικ στην επιλογή All (Όλα).
∆ιαχείριση ονοµάτων σύνδεσης
Το Password Manager διευκολύνει τη διαχείριση στοιχείων σύνδεσης για ονόµατα χρήστη, κωδικούς
πρόσβασης και πολλούς λογαριασµούς σύνδεσης, από µία κεντρική τοποθεσία.
Τα ονόµατα σύνδεσης παρατίθενται στην καρτέλα Manage (∆ιαχείριση). Εάν έχουν δηµιουργηθεί πολλά
ονόµατα σύνδεσης για την ίδια τοποθεσία web, κάθε όνοµα σύνδεσης παρατίθεται κάτω από το όνοµα
της τοποθεσίας web και εισάγεται στη λίστα ονοµάτων σύνδεσης.
Για να διαχειριστείτε τα ονόµατα σύνδεσης:
Στον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Password Manager και, στη συνέχεια, κάντε
κλικ στην καρτέλα Manage (∆ιαχείριση).
●
Add a logon (Προσθήκη ονόµατος σύνδεσης) — Επιλέξτε Add Logon (Προσθήκη ονόµατος
σύνδεσης) και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.
●
Edit a logon (Επεξεργασία ονόµατος σύνδεσης) — Κάντε κλικ σε ένα όνοµα σύνδεσης, επιλέξτε
Edit (Επεξεργασία) και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τα δεδοµένα σύνδεσης.
●
Delete a logon (∆ιαγραφή ονόµατος σύνδεσης) — Κάντε κλικ σε ένα όνοµα σύνδεσης και, στη
συνέχεια, επιλέξτε Delete (∆ιαγραφή).
Για να προσθέσετε κι άλλο όνοµα σύνδεσης για µια τοποθεσία web ή πρόγραµµα:
1.
Ανοίξτε την οθόνη σύνδεσης για την τοποθεσία web ή το πρόγραµµα.
2.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Password manager για να προβάλετε το µενού συντοµεύσεων.
3.
Επιλέξτε Add additional logon (Προσθήκη επιπλέον ονόµατος σύνδεσης) και ακολουθήστε τις
οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.
Αξιολόγηση της ισχύος του κωδικού πρόσβασης
Η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης για τη σύνδεση σε τοποθεσίες web και προγράµµατα αποτελεί
µια σηµαντική πτυχή για την προστασία της ταυτότητάς σας.
Το Password Manager διευκολύνει την παρακολούθηση και τη βελτίωση της ασφάλειας µε µια άµεση
και αυτοµατοποιηµένη ανάλυση της ισχύος κάθε κωδικού πρόσβασης που χρησιµοποιείται για τη
σύνδεση σε τοποθεσίες web και προγράµµατα.
Ρυθµίσεις εικονιδίου του Password Manager
Το Password Manager επιχειρεί να εντοπίσει οθόνες σύνδεσης για τοποθεσίες web και προγράµµατα.
Εάν εντοπίσει µια οθόνη σύνδεσης για την οποία δεν έχετε δηµιουργήσει όνοµα σύνδεσης, το Password
Manager υποδεικνύει ότι πρέπει να προσθέσετε όνοµα σύνδεσης για την οθόνη προβάλλοντας το
εικονίδιο του Password Manager µε το σύµβολο "+".
Γενικές εργασίες
37
Κάντε κλικ στο βέλος του εικονιδίου και επιλέξτε Icon Settings (Ρυθµίσεις εικονιδίου) για να
προσαρµόσετε τον τρόπο µε τον οποίο το Password Manager διαχειρίζεται πιθανές τοποθεσίες
σύνδεσης.
●
Prompt to add logons for logon screens (Προτροπή για προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης για
οθόνες σύνδεσης) — Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να ρυθµίσετε το Password Manager έτσι
ώστε να σας προτρέπει να προσθέτετε όνοµα σύνδεσης όταν προκύπτει ότι δεν έχει οριστεί όνοµα
σύνδεσης σε µια οθόνη σύνδεσης.
●
Exclude this screen (Εξαίρεση αυτής της οθόνης) — Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να
µην λάβετε ξανά ειδοποίηση από το Password Manager για την προσθήκη ονόµατος σύνδεσης για
τη συγκεκριµένη οθόνη σύνδεσης.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες ρυθµίσεις του Password Manager, επιλέξτε Password
Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) στον πίνακα εργαλείων του
Security Manager.
Ρυθµίσεις
Μπορείτε να ορίσετε ρυθµίσεις για την προσαρµογή του HP ProtectTools Security Manager:
1.
Prompt to add logons for logon screens (Προτροπή για προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης για
οθόνες σύνδεσης) — Το εικονίδιο του Password Manager µε το σύµβολο συν εµφανίζεται κάθε
φορά που εντοπίζεται µια τοποθεσία web ή οθόνη σύνδεσης προγράµµατος υποδεικνύοντας ότι
µπορείτε να προσθέσετε όνοµα σύνδεσης για τη συγκεκριµένη οθόνη στο χώρο φύλαξης κωδικών
πρόσβασης. Για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, στο πλαίσιο διαλόγου Icon Settings
(Ρυθµίσεις εικονιδίου), απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Prompt to add
logons for logon screens (Προτροπή για προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης για οθόνες σύνδεσης).
2.
Open Password Manager with ctrl+Windows+h (Άνοιγµα του Password Manager µε ctrl
+Windows+h) — Ο προεπιλεγµένος συνδυασµός πλήκτρων πρόσβασης που ανοίγει το µενού
Quick Links (Γρήγορες συνδέσεις) του Password Manager είναι ctrl+Windows+h. Για να αλλάξετε
το πλήκτρο πρόσβασης, κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή και εισαγάγετε ένα νέο συνδυασµό
πλήκτρων. Οι συνδυασµοί µπορούν να περιλαµβάνουν ένα ή περισσότερα από τα εξής: ctrl, alt ή
shift και οποιοδήποτε αλφαβητικό ή αριθµητικό πλήκτρο.
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
∆ιαπιστευτήρια
Τα διαπιστευτήρια στο Security Manager χρησιµοποιούνται για να επαληθεύσουν την ταυτότητά σας.
Ο τοπικός διαχειριστής του υπολογιστή µπορεί να ορίσει ποια διαπιστευτήρια θα χρησιµοποιούνται για
την απόδειξη της ταυτότητάς σας κατά τη σύνδεση στο λογαριασµό Windows που διαθέτετε,
τοποθεσίες web ή προγράµµατα.
Τα διαθέσιµα διαπιστευτήρια µπορεί να ποικίλλουν ανάλογα µε τις συσκευές ασφαλείας που είναι
ενσωµατωµένες ή συνδεδεµένες στον υπολογιστή. Κάθε υποστηριζόµενο διαπιστευτήριο θα διαθέτει
καταχώριση στην οµάδα Η ταυτότητά µου, ∆ιαπιστευτήρια.
Παρατίθενται τα διαθέσιµα διαπιστευτήρια, απαιτήσεις και η τρέχουσα κατάσταση και µπορεί να
περιλαµβάνουν τα εξής:
38
●
Αποτυπώµατα
●
Κωδικός πρόσβασης
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
●
Έξυπνη κάρτα
●
Πρόσωπο
Για να καταχωρίσετε ή να αλλάξετε ένα διαπιστευτήριο, κάντε κλικ στη σύνδεση και ακολουθήστε τις
οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.
Γενικές εργασίες
39
Προσωπική ταυτότητα
Η ταυτότητα σάς αναγνωρίζει µοναδικά ως κάτοχο του λογαριασµού Windows, προβάλλοντας το όνοµά
σας και µια φωτογραφία της επιλογής σας. Εµφανίζεται ευκρινώς στην πάνω αριστερή γωνία των
σελίδων του Security Manager και ως µικροεφαρµογή στην πλευρική εργαλειοθήκη των Windows.
Ένας από τους τρόπους µε τους οποίους µπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στο Security
Manager είναι να κάνετε κλικ στην ταυτότητά σας στην πλευρική εργαλειοθήκη των Windows.
Μπορείτε να αλλάξετε τη φωτογραφία και τον τρόπο εµφάνισης του ονόµατός σας. Από προεπιλογή,
εµφανίζονται το πλήρες όνοµα χρήστη που έχετε στα Windows και η φωτογραφία που επιλέξατε κατά
την εγκατάσταση των Windows.
Για να αλλάξετε το εµφανιζόµενο όνοµα:
1.
Από τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, κάντε κλικ στο εικονίδιο ID Card (Ταυτότητα)
στην επάνω αριστερή γωνία.
2.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που δείχνει το όνοµα που έχετε καταχωρίσει για το λογαριασµό
σας στα Windows. Το σύστηµα θα εµφανίζει το όνοµα χρήστη των Windows για αυτό το
λογαριασµό.
3.
Για να αλλάξετε αυτό το όνοµα, πληκτρολογήστε το νέο όνοµα και κάντε κλικ στο κουµπί
Αποθήκευση.
Για να αλλάξετε την εµφανιζόµενη φωτογραφία:
1.
Από τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, κάντε κλικ στο εικονίδιο ID Card (Ταυτότητα)
στην επάνω αριστερή γωνία.
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή φωτογραφίας, κάντε κλικ σε µια εικόνα και έπειτα κάντε κλικ στο
κουµπί Αποθήκευση.
Ορισµός προτιµήσεων
Μπορείτε να εξατοµικεύσετε ρυθµίσεις για το HP ProtectTools Security Manager. Στον πίνακα
εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Για προχωρηµένους και έπειτα επιλέξτε Προτιµήσεις. Οι
διαθέσιµες ρυθµίσεις εµφανίζονται σε δύο καρτέλες: "Γενικά" και "Αποτύπωµα".
Γενικά
Στην καρτέλα "Γενικά" υπάρχουν οι παρακάτω ρυθµίσεις:
Εµφάνιση — Εµφάνιση εικονιδίου στη γραµµή εργασιών
40
●
Για να εµφανίζεται το εικονίδιο στη γραµµή εργασιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
●
Για να εµφανίζεται το εικονίδιο στη γραµµή εργασιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
Αποτύπωµα
Στην καρτέλα "Αποτύπωµα" υπάρχουν οι παρακάτω ρυθµίσεις:
●
Quick Actions (Γρήγορες ενέργειες) — Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Quick Actions (Γρήγορες
ενέργειες) για να επιλέξετε την εργασία του Security Manager που θα πραγµατοποιείται όταν
πατάτε παρατεταµένα ένα καθορισµένο πλήκτρο ενώ το αποτύπωµά σας σαρώνεται.
Για να εκχωρήσετε µια γρήγορη ενέργεια σε ένα από τα συµπεριλαµβανόµενα πλήκτρα, κάντε κλικ
σε µια επιλογή (Πλήκτρο) + Αποτύπωµα και, στη συνέχεια, επιλέξτε µια από τις διαθέσιµες
εργασίες από το µενού.
●
Fingerprint Scan Feedback (Ανάδραση σάρωσης αποτυπώµατος) — Εµφανίζεται µόνο όταν
υπάρχει διαθέσιµη συσκευή ανάγνωσης δαχτυλικών αποτυπωµάτων. Χρησιµοποιήστε αυτή τη
ρύθµιση για να προσαρµόσετε την ανάδραση που προκύπτει όταν σαρώνετε το δαχτυλικό σας
αποτύπωµα.
◦
Enable sound feedback (Ενεργοποίηση ηχητικής ανάδρασης) — Το Security Manager σας
παρέχει ηχητική ανάδραση όταν ένα αποτύπωµα σαρώνεται, αναπαράγοντας διαφορετικούς
ήχους για συγκεκριµένα συµβάντα του προγράµµατος. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε νέους
ήχους σε αυτά τα συµβάντα µέσω της καρτέλας "Ήχοι" στον Πίνακα Ελέγχου των Windows
ή να απενεργοποιήσετε την ηχητική ανάδραση καταργώντας την επιλογή αυτής της ρύθµισης.
◦
Show scan quality feedback (Εµφάνιση ανάδρασης ποιότητας σάρωσης)
Για να εµφανίζονται όλες οι σαρώσεις, ανεξάρτητα από την ποιότητα, επιλέξτε το πλαίσιο
ελέγχου.
Για να εµφανίζονται µόνο σαρώσεις καλής ποιότητας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου
ελέγχου.
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά δεδοµένων
Συνιστάται να δηµιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων του Security Manager σε τακτά
χρονικά διαστήµατα. Η συχνότητα δηµιουργίας των αντιγράφων ασφαλείας εξαρτάται από τη συχνότητα
αλλαγών στα δεδοµένα. Για παράδειγµα, εάν προσθέτετε νέα ονόµατα σύνδεσης σε καθηµερινή βάση,
τότε πιθανότατα πρέπει να δηµιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων καθηµερινά.
Τα αντίγραφα ασφαλείας µπορούν επίσης να χρησιµοποιηθούν για µετεγκατάσταση από έναν
υπολογιστή σε άλλον, µια διαδικασία που ονοµάζεται επίσης εισαγωγή και εξαγωγή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Με τη λειτουργία αυτή δηµιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας µόνο για τα δεδοµένα.
Για να µπορέσετε να επαναφέρετε τα δεδοµένα από το αρχείο του αντιγράφου ασφαλείας, θα πρέπει
να έχετε εγκαταστήσει το HP ProtectTools Security Manager στον υπολογιστή όπου θα ληφθούν τα
δεδοµένα.
Για να δηµιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδοµένων σας:
1.
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Για προχωρηµένους και έπειτα ∆ηµιουργία
αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά.
2.
Επιλέξτε Αντίγραφο ασφαλείας δεδοµένων.
3.
Επιλέξτε τις ενότητες που θέλετε να συµπεριλάβετε στο αντίγραφο ασφαλείας. Στις περισσότερες
περιπτώσεις θα θέλετε να τις επιλέξετε όλες.
Γενικές εργασίες
41
4.
Πληκτρολογήστε όνοµα για το αρχείο αποθήκευσης. Από προεπιλογή, το αρχείο θα αποθηκευτεί
στο φάκελο "Έγγραφα". Κάντε κλικ στο κουµπί Αναζήτηση για να καθορίσετε άλλη τοποθεσία.
5.
Πληκτρολογήστε ένα κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου.
6.
Επαληθεύστε την ταυτότητά σας.
7.
Κάντε κλικ στο κουµπί Τέλος.
Για να επαναφέρετε τα δεδοµένα σας:
1.
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Για προχωρηµένους και έπειτα ∆ηµιουργία
αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά.
2.
Επιλέξτε Επαναφορά δεδοµένων.
3.
Επιλέξτε το αρχείο αποθήκευσης που έχει δηµιουργηθεί. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη
διαδροµή στο παρεχόµενο πεδίο ή να κάνετε κλικ στο κουµπί Browse (Αναζήτηση).
4.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιείται για την προστασία του αρχείου.
5.
Επιλέξτε τις ενότητες τα δεδοµένα των οποίων θέλετε να επαναφέρετε. Στις περισσότερες
περιπτώσεις πρόκειται για όλες τις αναφερόµενες ενότητες.
6.
Κάντε κλικ στο κουµπί Τέλος.
Περισσότερα
Μπορεί να υπάρχουν κι άλλες εφαρµογές που παρέχουν νέες λειτουργίες για αυτό το πρόγραµµα.
Κάντε κλικ στη σύνδεση [+] Ανακάλυψη περισσότερων του Security Manager για να αναζητήσετε
περισσότερες εφαρµογές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν υπάρχει σύνδεση [+] Ανακάλυψη περισσότερων στο κάτω αριστερό τµήµα του
πίνακα εργαλείων, θα έχει απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή του υπολογιστή.
ενηµερώσεις και µηνύµατα
1.
Για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά µε νέες εφαρµογές και ενηµερώσεις, επιλέξτε το πλαίσιο
ελέγχου δίπλα στην επιλογή Keep me informed about new applications and updates
(Ενηµέρωση για νέες εφαρµογές και ενηµερώσεις).
2.
Για να ρυθµίσετε ένα πρόγραµµα αυτόµατων ενηµερώσεων, επιλέξτε τον αριθµό των ηµερών.
3.
Για να ελέγξετε εάν υπάρχουν ενηµερώσεις, κάντε κλικ στο κουµπί Check Now (Έλεγχος τώρα).
Κατάσταση εφαρµογών ασφαλείας
Η σελίδα Security Manager Applications Status (Κατάσταση εφαρµογών του Security Manager)
εµφανίζει τη συνολική κατάσταση των εγκατεστηµένων σας εφαρµογών ασφαλείας. Η σελίδα εµφανίζει
τις εφαρµογές που έχουν εγκατασταθεί και την κατάσταση εγκατάστασης της καθεµίας. Η σύνοψη
εµφανίζεται αυτόµατα όταν ανοίγετε τον πίνακα εργαλείων του Security Manager και κάνετε κλικ στην
επιλογή Check the status of the security applications (Έλεγχος της κατάστασης των εφαρµογών
ασφαλείας), όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Security Applications (Εφαρµογές ασφαλείας) ή όταν
επιλέγετε Check Now (Έλεγχος τώρα) στο εικονίδιο Gadget (Μικροσυσκευή) στην πλευρική
εργαλειοθήκη των Windows, στο δεξί τµήµα της οθόνης.
42
Κεφάλαιο 7 HP ProtectTools Security Manager
8
Drive Encryption for HP ProtectTools
(µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
ΠΡΟΣΟΧΗ Αν θέλετε να εγκαταστήσετε το στοιχείο Drive Encryption, πρέπει πρώτα να
αποκρυπτογραφήσετε όλους τους κρυπτογραφηµένους σκληρούς δίσκους. Αν δεν το κάνετε, δεν θα
µπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδοµένα που υπάρχουν στους κρυπτογραφηµένους σκληρούς
δίσκους, εκτός αν έχετε εγγραφεί στην υπηρεσία επαναφοράς του Drive Encryption. Η επανεγκατάσταση
του στοιχείου Drive Encryption δεν θα σας δώσει τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση στους
κρυπτογραφηµένους σκληρούς δίσκους.
Το Drive Encryption for HP ProtectTools προσφέρει ολοκληρωµένη προστασία δεδοµένων µε
κρυπτογράφηση του σκληρού δίσκου του υπολογιστή. Όταν το Drive Encryption είναι ενεργοποιηµένο,
πρέπει να συνδεθείτε από την οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption, που εµφανίζεται πριν την εκκίνηση
του λειτουργικού συστήµατος Windows®.
Ο οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools παρέχει στους διαχειριστές των Windows τη δυνατότητα
ενεργοποίησης του Drive Encryption, δηµιουργίας αντιγράφου ασφαλείας του κλειδιού
κρυπτογράφησης, προσθήκης και αφαίρεσης χρηστών και απενεργοποίησης του Drive Encryption. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού HP ProtectTools Security Manager.
Με το Drive Encryption µπορείτε να πραγµατοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες:
●
∆ιαχείριση κρυπτογράφησης
Κρυπτογράφηση αποκρυπτογράφηση µεµονωµένων σκληρών δίσκων
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Μόνο οι εσωτερικοί σκληροί δίσκοι µπορούν να κρυπτογραφηθούν.
Επαναφορά
◦
∆ηµιουργία κλειδιών αντιγράφων ασφαλείας
◦
Πραγµατοποίηση επαναφοράς
43
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
Άνοιγµα του Drive Encryption
44
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP
ProtectTools Administrative Console.
2.
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Drive Encryption.
Κεφάλαιο 8 Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Γενικές εργασίες
Ενεργοποίηση του Drive Encryption
Χρησιµοποιήστε τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools για να ενεργοποιήσετε το Drive Encryption.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο οδηγός αυτός χρησιµοποιείται επίσης για την προσθήκη και αφαίρεση χρηστών.
–ή–
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP
ProtectTools Administrative Console.
2.
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Security (Ασφάλεια) και έπειτα Features (Λειτουργίες).
3.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Drive Encryption (Κρυπτογράφηση µονάδων) και, στη συνέχεια,
κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
4.
Στην ενότητα Drives to be encrypted (Μονάδες προς κρυπτογράφηση), επιλέξτε το πλαίσιο
ελέγχου για το σκληρό δίσκο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε.
5.
Τοποθετήστε τη συσκευή αποθήκευσης στην κατάλληλη υποδοχή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αποθηκεύσετε το κλειδί κρυπτογράφησης, πρέπει να χρησιµοποιήσετε µια
συσκευή αποθήκευσης USB µε µορφή FAT32.
6.
Στην ενότητα External storage device on which to save encryption key (Εξωτερική συσκευή
αποθήκευσης για αποθήκευση του κλειδιού κρυπτογράφησης), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη
συσκευή αποθήκευσης όπου θα αποθηκευτεί το κλειδί κρυπτογράφησης.
7.
Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή).
Ξεκινά η κρυπτογράφηση της µονάδας δίσκου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού HP ProtectTools Security
Manager.
Απενεργοποίηση του Drive Encryption
Χρησιµοποιήστε τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools για να απενεργοποιήσετε το Drive
Encryption. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού HP ProtectTools
Security Manager.
–ή–
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP
ProtectTools Administrative Console.
2.
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Security (Ασφάλεια) και έπειτα Features (Λειτουργίες).
3.
Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Drive Encryption (Κρυπτογράφηση µονάδων) και, στη συνέχεια,
κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή).
Ξεκινά η αποκρυπτογράφηση της µονάδας δίσκου.
Γενικές εργασίες
45
Σύνδεση µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption
Όταν ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή, µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption και την καταχώριση
του λογαριασµού σας, πρέπει να συνδεθείτε από την οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο διαχειριστής των Windows έχει ενεργοποιήσει την ασφάλεια προεκκίνησης στο HP
ProtectTools Security Manager, θα συνδεθείτε στον υπολογιστή αµέσως µετά την ενεργοποίησή του,
αντί να χρησιµοποιήσετε την οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption.
1.
Κάντε κλικ στο όνοµα χρήστη και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή το ΡΙΝ
της κάρτας Java™ ή σαρώστε ένα δάχτυλο που έχετε καταχωρίσει.
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιµοποιήσετε ένα κλειδί ανάκτησης για να συνδεθείτε από την οθόνη σύνδεσης
του Drive Encryption, θα σας ζητηθεί επίσης να επιλέξετε το όνοµα χρήστη των Windows και να
πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης στην οθόνη σύνδεσης στα Windows.
Προστασία δεδοµένων µε κρυπτογράφηση του σκληρού δίσκου
Χρησιµοποιήστε τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools για να προστατέψετε τα δεδοµένα σας
κρυπτογραφώντας το σκληρό σας δίσκο:
1.
Στο Security Manager, επιλέξτε Getting Started (Έναρξη χρήσης) και έπειτα κάντε κλικ στο
εικονίδιο Security Manager Setup (Ρύθµιση του Security Manager). Ξεκινά µια παρουσίαση που
περιγράφει τις λειτουργίες του Security Manager. [Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Security
Manager από τη σελίδα Drive Encryption (Κρυπτογράφηση µονάδων).]
2.
Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Drive Encryption (Κρυπτογράφηση µονάδων) και
έπειτα Encryption Management (∆ιαχείριση κρυπτογράφησης).
3.
Επιλέξτε Change Encryption (Αλλαγή κρυπτογράφησης).
4.
Επιλέξτε τη µονάδα ή τις µονάδες δίσκου που θα κρυπτογραφηθούν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Συνιστάται ανεπιφύλακτα να κρυπτογραφήσετε το σκληρό δίσκο.
Εµφάνιση κατάστασης κρυπτογράφησης
Οι χρήστες µπορούν να εµφανίσουν την κατάσταση κρυπτογράφησης από το HP ProtectTools Security
Manager.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι αλλαγές στην κατάσταση κρυπτογράφησης των µονάδων πρέπει να γίνονται µε το
HP ProtectTools Administrative Console.
1.
Ανοίξτε το HP ProtectTools Security Manager.
2.
Στη ενότητα Τα δεδοµένα µου, επιλέξτε Κατάσταση κρυπτογράφησης.
Εάν είναι ενεργή η λειτουργία Drive Encryption, η κατάσταση µονάδας εµφανίζει έναν από τους
παρακάτω κωδικούς κατάστασης:
46
●
Active (Ενεργή)
●
Inactive (Ανενεργή)
●
Not encrypted (Μη κρυπτογραφηµένη)
Κεφάλαιο 8 Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
●
Encrypted (Κρυπτογραφηµένη)
●
Encrypting (Γίνεται κρυπτογράφηση)
●
Decrypting (Γίνεται αποκρυπτογράφηση)
Εάν ο σκληρός δίσκος είναι σε διαδικασία κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης, µια γραµµή
προόδου εµφανίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης και το χρόνο που αποµένει για την ολοκλήρωση της
κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης.
Γενικές εργασίες
47
Εργασίες για προχωρηµένους
∆ιαχείριση του Drive Encryption (εργασία διαχειριστή)
Η σελίδα Encryption Management (∆ιαχείριση κρυπτογράφησης) δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα
να προβάλλουν και να αλλάζουν την κατάσταση του Drive Encryption (ενεργό ή ανενεργό) και να
προβάλλουν την κατάσταση κρυπτογράφησης όλων των σκληρών δίσκων του υπολογιστή.
●
Εάν η κατάσταση είναι Inactive (Ανενεργό), ο διαχειριστής των Windows δεν έχει ενεργοποιήσει
ακόµα το Drive Encryption στο HP ProtectTools Security Manager και ο σκληρός δίσκος δεν
προστατεύεται. Χρησιµοποιήστε τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools Security Manager για
να ενεργοποιήσετε το Drive Encryption.
●
Εάν η κατάσταση είναι Active (Ενεργό), το Drive Encryption έχει ενεργοποιηθεί και διαµορφωθεί.
Η µονάδα δίσκου βρίσκεται σε µία από τις παρακάτω καταστάσεις:
◦
Not encrypted (Μη κρυπτογραφηµένη)
◦
Encrypted (Κρυπτογραφηµένη)
◦
Encrypting (Γίνεται κρυπτογράφηση)
◦
Decrypting (Γίνεται αποκρυπτογράφηση)
Κρυπτογράφηση ή αποκρυπτογράφηση µεµονωµένων µονάδων
Για να κρυπτογραφήσετε έναν ή περισσότερους σκληρούς δίσκους στον υπολογιστή ή να
αποκρυπτογραφήσετε µια µονάδα δίσκου που είναι ήδη κρυπτογραφηµένη, χρησιµοποιήστε τη
λειτουργία Change Encryption (Αλλαγή κρυπτογράφησης):
1.
Ανοίξτε το HP ProtectTools Administrative Console, επιλέξτε Drive Encryption
(Κρυπτογράφηση µονάδων) και έπειτα επιλέξτε Encryption Management (∆ιαχείριση
κρυπτογράφησης).
2.
Επιλέξτε Change Encryption (Αλλαγή κρυπτογράφησης).
3.
Στο πλαίσιο διαλόγου Change Encryption (Αλλαγή κρυπτογράφησης), επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το
πλαίσιο ελέγχου για κάθε σκληρό δίσκο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε ή να
αποκρυπτογραφήσετε και κάντε κλικ στο κουµπί ΟΚ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν η µονάδα δίσκου κρυπτογραφείται ή αποκρυπτογραφείται, η γραµµή προόδου
δείχνει το χρόνο που αποµένει για την ολοκλήρωση της διαδικασίας κατά την τρέχουσα περίοδο
λειτουργίας. Εάν η λειτουργία του υπολογιστή τερµατιστεί ή αν ο υπολογιστής τεθεί σε αναστολή
λειτουργίας, αναµονή ή αδρανοποίηση κατά τη διαδικασία κρυπτογράφησης και µετά επανεκκινηθεί, η
οθόνη Time Remaining (Υπόλοιπος χρόνος) θα µηδενιστεί αλλά η κρυπτογράφηση θα συνεχιστεί από
το σηµείο που διακόπηκε. Η οθόνη του χρόνου που αποµένει και της προόδου θα αλλάξει πιο γρήγορα
για να εµφανίσει την προηγούµενη πρόοδο.
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά (εργασία διαχειριστή)
Η σελίδα Recovery (Επαναφορά) δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να δηµιουργούν αντίγραφα
ασφαλείας και να επαναφέρουν τα κλειδιά κρυπτογράφησης.
Local Drive Encryption Key Backup (Αντίγραφο ασφαλείας κλειδιού κρυπτογράφησης τοπικής
µονάδας) — Σας δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των κλειδιών
κρυπτογράφησης σε αφαιρούµενα µέσα, όταν είναι ενεργοποιηµένη η λειτουργία Drive Encryption.
48
Κεφάλαιο 8 Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας κλειδιών
Μπορείτε να δηµιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης για µια
κρυπτογραφηµένη µονάδα σε µια αφαιρούµενη συσκευή αποθήκευσης:
ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να φυλάξετε τη συσκευή αποθήκευσης που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας
του κλειδιού σε ασφαλές µέρος, καθώς εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή χάσετε την κάρτα
Java, η συσκευή αυτή θα είναι η µόνη σας πρόσβαση στο σκληρό σας δίσκο.
1.
Ανοίξτε το HP ProtectTools Administrative Console, επιλέξτε Drive Encryption
(Κρυπτογράφηση µονάδων) και έπειτα επιλέξτε Recovery (Επαναφορά).
2.
Επιλέξτε Backup Keys (Αντίγραφα ασφαλείας κλειδιών).
3.
Στη σελίδα Select Backup Disk (Επιλογή δίσκου αντιγράφου ασφαλείας), επιλέξτε το πλαίσιο
ελέγχου για τη συσκευή όπου θέλετε να δηµιουργηθεί το αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού
κρυπτογράφησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
4.
∆ιαβάστε τις πληροφορίες στην επόµενη σελίδα που εµφανίζεται και κάντε κλικ στο κουµπί Next
(Επόµενο). Το κλειδί κρυπτογράφησης αποθηκεύεται στη συσκευή αποθήκευσης που έχετε
επιλέξει.
5.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος).
Πραγµατοποίηση επαναφοράς
Για να πραγµατοποιήσετε επαναφορά σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής σας,
ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:
1.
Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή.
2.
Τοποθετήστε την αφαιρούµενη συσκευή αποθήκευσης που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας του
κλειδιού.
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου σύνδεσης του Drive Encryption for HP ProtectTools, επιλέξτε
Cancel (Άκυρο).
4.
Επιλέξτε Options (Επιλογές) στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και έπειτα επιλέξτε
Recovery (Επαναφορά).
5.
Επιλέξτε το αρχείο που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού ή κάντε κλικ στο κουµπί
Browse (Αναζήτηση) για να το αναζητήσετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
6.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο κουµπί ΟΚ.
Γίνεται εκκίνηση του υπολογιστή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Συνιστάται ανεπιφύλακτα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης µετά την
πραγµατοποίηση επαναφοράς.
Εργασίες για προχωρηµένους
49
9
Privacy Manager for HP ProtectTools
(µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Το Privacy Manager for HP ProtectTools σας επιτρέπει να χρησιµοποιήσετε µεθόδους σύνδεσης
ασφαλείας (έλεγχος ταυτότητας) για προχωρηµένους ώστε να επιβεβαιώσετε την προέλευση, την
εγκυρότητα και την ασφάλεια της επικοινωνίας όταν χρησιµοποιείτε το e-mail, έγγραφα του Microsoft®
Office ή ανταλλαγή άµεσων µηνυµάτων (IM).
Το Privacy Manager αξιοποιεί την υποδοµή ασφαλείας που παρέχει το HP ProtectTools Security
Manager, η οποία συµπεριλαµβάνει τις ακόλουθες µεθόδους σύνδεσης ασφαλείας:
●
Έλεγχος ταυτότητας µε αποτύπωµα
●
Κωδικός πρόσβασης των Windows®
●
Κάρτα Java™ του HP ProtectTools
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω µεθόδους σύνδεσης ασφαλείας στο
Privacy Manager.
Το Privacy Manager απαιτεί τα εξής:
●
HP ProtectTools Security Manager 5.00 ή νεότερη έκδοση
●
Λειτουργικό σύστηµα Windows® 7, Windows Vista® ή Windows XP
●
Microsoft Outlook 2007 ή Microsoft Outlook 2003
●
Έγκυρος λογαριασµός e-mail
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να µπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες ασφαλείας, πρέπει να ζητήσετε και
να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager (ψηφιακό πιστοποιητικό) µέσα από το
Privacy Manager. Για πληροφορίες σχετικά µε το αίτηµα πιστοποιητικού του Privacy Manager, δείτε την
ενότητα Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 51.
50
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
Άνοιγµα του Privacy Manager
Για να ανοίξετε το Privacy Manager:
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP
ProtectTools Security Manager.
2.
Επιλέξτε Privacy Manager.
–ή–
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της
γραµµής εργασιών, επιλέξτε Privacy Manager και έπειτα επιλέξτε Configuration (∆ιαµόρφωση).
–ή–
Στη γραµµή εργαλείων ενός µηνύµατος e-mail του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα
στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) και έπειτα επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά) ή
Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές).
–ή–
Στη γραµµή εργαλείων ενός εγγράφου του Microsoft Office, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην
επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση) και έπειτα επιλέξτε Certificates
(Πιστοποιητικά) ή Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές).
∆ιαχείριση πιστοποιητικών του Privacy Manager
Τα πιστοποιητικά του Privacy Manager προστατεύουν τα δεδοµένα και τα µηνύµατα χρησιµοποιώντας
µια κρυπτογραφική τεχνολογία που ονοµάζεται υποδοµή δηµοσίου κλειδιού (ΡΚΙ). Το ΡΚΙ απαιτεί από
τους χρήστες να αποκτήσουν κρυπτογραφικά κλειδιά και ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager που
εκδίδεται από αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA). Σε αντίθεση µε τα περισσότερα προγράµµατα
λογισµικού κρυπτογράφησης και ελέγχου ταυτότητας που απαιτούν τον έλεγχο ταυτότητας µόνο κατά
διαστήµατα, το Privacy Manager απαιτεί τον έλεγχο ταυτότητας κάθε φορά που υπογράφετε ένα
µήνυµα e-mail ή ένα έγγραφο του Microsoft Office χρησιµοποιώντας κρυπτογραφικό κλειδί. Το Privacy
Manager καθιστά ασφαλή τη διαδικασία αποθήκευσης και αποστολής σηµαντικών πληροφοριών.
Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες:
●
Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager
●
Προβολή λεπτοµερειών πιστοποιητικού του Privacy Manager
●
Ανανέωση πιστοποιητικών του Privacy Manager
●
Ορισµός προεπιλεγµένου πιστοποιητικού του Privacy Manager που θα χρησιµοποιεί το Privacy
Manager όταν υπάρχουν πολλά διαθέσιµα πιστοποιητικά
●
∆ιαγραφή και ανάκληση πιστοποιητικού του Privacy Manager (για προχωρηµένους)
Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager
Για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες του Privacy Manager, πρέπει να ζητήσετε και να
εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager (µέσα από το Privacy Manager)
χρησιµοποιώντας µια έγκυρη διεύθυνση e-mail. Η διεύθυνση e-mail πρέπει να έχει δηµιουργηθεί ως
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
51
λογαριασµός του Microsoft Outlook στον ίδιο υπολογιστή από τον οποίο ζητάτε το πιστοποιητικό του
Privacy Manager.
Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy Manager
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά).
2.
Επιλέξτε Request a Privacy Manager certificate (Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy
Manager).
3.
Στη σελίδα Welcome (Καλωσορίσατε), διαβάστε το κείµενο και κάντε κλικ στο κουµπί Next
(Επόµενο).
4.
Στη σελίδα License Agreement (Άδεια χρήσης), διαβάστε την άδεια χρήσης.
5.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Check here to accept the
terms of this license agreement (Κάντε κλικ εδώ για να αποδεχτείτε τους όρους της άδειας
χρήσης) και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
6.
Στη σελίδα Your Certificate Details (Τα στοιχεία σας στο πιστοποιητικό), καταχωρίστε τις
απαραίτητες πληροφορίες και µετά κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
7.
Στη σελίδα Certificate Request Accepted (Αποδοχή αιτήµατος για πιστοποιητικό), κάντε κλικ στο
κουµπί Finish (Τέλος).
8.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK για να κλείσετε το πιστοποιητικό.
Θα λάβετε ένα e-mail στο Microsoft Outlook µε συνηµµένο το πιστοποιητικό του Privacy Manager.
Απόκτηση προεκχωρηµένου εταιρικού πιστοποιητικού του Privacy Manager
1.
Στο Outlook, ανοίξτε το e-mail που λάβατε, που υποδεικνύει ότι έχει προεκχωρηθεί σε εσάς ένα
εταιρικό πιστοποιητικό.
2.
Επιλέξτε Obtain (Λήψη).
3.
Θα λάβετε ένα e-mail στο Microsoft Outlook µε συνηµµένο το πιστοποιητικό του Privacy Manager.
4.
Για να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό, δείτε την ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy
Manager στη σελίδα 52
Εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager
52
1.
Όταν λάβετε το e-mail µε το συνηµµένο πιστοποιητικό του Privacy Manager, ανοίξτε το e-mail και
κάντε κλικ στο κουµπί Setup (Εγκατάσταση) στην κάτω δεξιά γωνία του µηνύµατος στο Outlook
2007 ή στην πάνω αριστερή γωνία στο Outlook 2003.
2.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
3.
Στη σελίδα Certificate Installed (Έγινε εγκατάσταση του πιστοποιητικού), κάντε κλικ στο κουµπί
Next (Επόµενο).
4.
Στη σελίδα Certificate Backup (∆ηµιουργία αντιγράφου ασφαλείας του πιστοποιητικού), εισαγάγετε
µια θέση και ένα όνοµα για το αρχείο του αντιγράφου ασφαλείας ή κάντε κλικ στο κουµπί
Browse (Αναζήτηση) για να αναζητήσετε µια θέση.
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη τοποθεσία εκτός του σκληρού δίσκου
και να το φυλάξετε σε ασφαλές µέρος. Το αρχείο αυτό πρέπει να είναι αποκλειστικά για δική σας
χρήση και θα σας είναι απαραίτητο εάν χρειαστεί να επαναφέρετε το πιστοποιητικό του Privacy
Manager και τα σχετικά κλειδιά.
5.
Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε ένα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουµπί Next
(Επόµενο).
6.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
7.
Εάν επιλέξετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσκλησης αξιόπιστης επαφής, ακολουθήστε τις
οδηγίες στην οθόνη ξεκινώντας µε το βήµα 2 του θέµατος Προσθήκη αξιόπιστων επαφών µε χρήση
των επαφών του Microsoft Outlook στη σελίδα 57.
–ή–
Εάν κάνετε κλικ στο κουµπί Cancel (Άκυρο), ανατρέξτε στις πληροφορίες της ενότητας Προσθήκη
αξιόπιστης επαφής στη σελίδα 56 για την προσθήκη αξιόπιστης επαφής αργότερα.
Προβολή λεπτοµερειών πιστοποιητικού του Privacy Manager
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά).
2.
Κάντε κλικ σε ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager.
3.
Επιλέξτε Certificate details (Λεπτοµέρειες πιστοποιητικού).
4.
Όταν ολοκληρώσετε την προβολή των λεπτοµερειών, κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Ανανέωση πιστοποιητικού του Privacy Manager
Όταν πλησιάζει η λήξη του πιστοποιητικού του Privacy Manager, θα ειδοποιηθείτε ότι πρέπει να το
ανανεώσετε:
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά).
2.
Επιλέξτε Renew certificate (Ανανέωση πιστοποιητικού).
3.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να αγοράσετε νέο πιστοποιητικό του Privacy Manager.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία ανανέωσης πιστοποιητικών του Privacy Manager δεν αντικαθιστά το παλιό
σας πιστοποιητικό του Privacy Manager. Θα πρέπει να αγοράσετε ένα νέο πιστοποιητικό του Privacy
Manager και να το εγκαταστήσετε χρησιµοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες που αναφέρονται στην ενότητα
Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 51.
Ορισµός προεπιλεγµένου πιστοποιητικού του Privacy Manager
Από το Privacy Manager µπορείτε να δείτε µόνο πιστοποιητικά του Privacy Manager, ακόµα και εάν
έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας κι άλλα πιστοποιητικά από άλλες αρχές έκδοσης.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
53
Εάν έχετε περισσότερα από ένα πιστοποιητικά του Privacy Manager στον υπολογιστή σας, τα οποία
έχουν εγκατασταθεί µέσα από το Privacy Manager, µπορείτε να προσδιορίσετε ένα από αυτά ως
προεπιλεγµένο πιστοποιητικό:
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά).
2.
Κάντε κλικ στο πιστοποιητικό του Privacy Manager που θέλετε να χρησιµοποιήσετε ως
προεπιλεγµένο και έπειτα επιλέξτε Set default (Ορισµός προεπιλογής).
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ ∆εν είναι απαραίτητο να χρησιµοποιείτε το προεπιλεγµένο πιστοποιητικό του Privacy
Manager. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα πιστοποιητικά σας Privacy Manager για χρήση
µέσα από τις διάφορες λειτουργίες του Privacy Manager.
∆ιαγραφή πιστοποιητικού του Privacy Manager
Εάν διαγράψετε ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager, δεν θα µπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία ή να
προβάλλετε τα δεδοµένα που έχετε κρυπτογραφήσει µε αυτό το πιστοποιητικό. Εάν διαγράψετε κατά
λάθος ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager, µπορείτε να το επαναφέρετε χρησιµοποιώντας το αρχείο
αντιγράφου ασφαλείας που δηµιουργήσατε κατά την εγκατάσταση του πιστοποιητικού. Για
περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Επαναφορά πιστοποιητικού του Privacy Manager
στη σελίδα 54.
Για να διαγράψετε ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager:
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά).
2.
Κάντε κλικ στο πιστοποιητικό του Privacy Manager που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε
Advanced (Για προχωρηµένους).
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί Delete (∆ιαγραφή).
4.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes (Ναι).
5.
Κάντε κλικ στο κουµπί Close (Κλείσιµο) και έπειτα στο κουµπί Apply (Εφαρµογή).
Επαναφορά πιστοποιητικού του Privacy Manager
Κατά την εγκατάσταση του πιστοποιητικού του Privacy Manager σας ζητείται να δηµιουργήσετε ένα
αντίγραφο ασφαλείας του πιστοποιητικού. Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας
από τη σελίδα Migration (Μετεγκατάσταση). Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας µπορεί να χρησιµοποιηθεί
κατά τη µετεγκατάσταση από έναν υπολογιστή σε άλλον ή για την επαναφορά ενός πιστοποιητικού στον
ίδιο υπολογιστή.
54
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Migration (Μετεγκατάσταση).
2.
Επιλέξτε Restore (Επαναφορά).
3.
Στη σελίδα Migration File (Αρχείο µετεγκατάστασης), κάντε κλικ στο κουµπί Browse (Αναζήτηση)
για να αναζητήσετε το αρχείο .dppsm που δηµιουργήσατε κατά τη δηµιουργία του αντιγράφου
ασφαλείας και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
4.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιήσατε κατά τη δηµιουργία του
αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
5.
Κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος).
6.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager
στη σελίδα 52 ή ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των
αξιόπιστων επαφών στη σελίδα 72.
Ανάκληση πιστοποιητικού του Privacy Manager
Εάν πιστεύετε ότι το πιστοποιητικό του Privacy Manager δεν είναι ασφαλές, µπορείτε να το ανακαλέσετε:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν ανακαλείτε ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager, αυτό δεν διαγράφεται.
Εξακολουθείτε να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πιστοποιητικό για την προβολή κρυπτογραφηµένων
αρχείων.
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά).
2.
Επιλέξτε Advanced (Για προχωρηµένους).
3.
Κάντε κλικ στο πιστοποιητικό του Privacy Manager που θέλετε να ανακαλέσετε και επιλέξτε
Revoke (Ανάκληση).
4.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes (Ναι).
5.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
6.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.
∆ιαχείριση αξιόπιστων επαφών
Οι αξιόπιστες επαφές είναι χρήστες µε τους οποίους έχετε ανταλλάξει πιστοποιητικά του Privacy
Manager, τα οποία σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε µε ασφάλεια µεταξύ σας.
Το πρόγραµµα Trusted Contacts Manager (∆ιαχείριση αξιόπιστων επαφών) σάς επιτρέπει να εκτελείτε
τις ακόλουθες εργασίες:
●
Προβολή λεπτοµερειών αξιόπιστης επαφής
●
∆ιαγραφή αξιόπιστων επαφών
●
Έλεγχος κατάστασης ανάκλησης για τις αξιόπιστες επαφές (για προχωρηµένους)
Προσθήκη αξιόπιστων επαφών
Η προσθήκη αξιόπιστων επαφών είναι µια διαδικασία µε 3 βήµατα:
1.
Αποστείλετε µία πρόσκληση µέσω e-mail σε ένα παραλήπτη αξιόπιστης επαφής.
2.
Ο παραλήπτης αξιόπιστης επαφής απαντά στο e-mail.
3.
Λαµβάνετε την απάντηση e-mail από τον παραλήπτη αξιόπιστης επαφής και κάνετε κλικ στην
επιλογή Accept (Αποδοχή).
Μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις e-mail αξιόπιστης επαφής σε µεµονωµένους παραλήπτες ή µπορείτε
να στείλετε την πρόσκληση σε όλες τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook.
Ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες για την προσθήκη αξιόπιστων επαφών.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
55
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας για να γίνουν αξιόπιστες επαφές, οι παραλήπτες
αξιόπιστης επαφής πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το πρόγραµµα Privacy Manager στον υπολογιστή
τους ή ένα άλλο πρόγραµµα-πελάτη. Για πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση ενός άλλου
προγράµµατος-πελάτη, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της DigitalPersona στη διεύθυνση
http://DigitalPersona.com/PrivacyManager.
Προσθήκη αξιόπιστης επαφής
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Trusted Contacts Manager (∆ιαχείριση
αξιόπιστων επαφών) και επιλέξτε Invite Contacts (Πρόσκληση επαφών).
–ή–
Στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής
αποστολή) στη γραµµή εργαλείων και επιλέξτε Invite Contacts (Πρόσκληση επαφών).
2.
Εάν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Select Certificate (Επιλογή πιστοποιητικού), κάντε κλικ στο
πιστοποιητικό Privacy Manager που επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουµπί
ΟΚ.
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Trusted Contact Invitation (Πρόσκληση αξιόπιστης επαφής),
διαβάστε το κείµενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί ΟΚ.
∆ηµιουργείται αυτόµατα ένα e-mail.
4.
Πληκτρολογήστε µία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail των παραληπτών που επιθυµείτε να
προσθέσετε ως αξιόπιστες επαφές.
5.
Επεξεργαστείτε το κείµενο και υπογράψτε µε το όνοµά σας (προαιρετικό).
6.
Κάντε κλικ στην επιλογή Send (Αποστολή).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν έχετε αποκτήσει ένα πιστοποιητικό Privacy Manager, ένα µήνυµα σας
ενηµερώνει ότι πρέπει να διαθέτετε ένα πιστοποιητικό Privacy Manager για να µπορείτε να
αποστείλετε µια αίτηση αξιόπιστης επαφής. Κάντε κλικ στο κουµπί OK για εκκίνηση του Certificate
Request Wizard (Οδηγός αίτησης πιστοποιητικού). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την
ενότητα Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 51.
7.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν ο παραλήπτης αξιόπιστης επαφής λάβει το e-mail, πρέπει να ανοίξει το e-mail
και να κάνει κλικ στην επιλογή Accept (Αποδοχή) στην κάτω δεξιά γωνία του e-mail και, στη
συνέχεια, να επιλέξει OK όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης.
8.
Όταν λάβετε µια απάντηση e-mail από ένα παραλήπτη που αποδέχεται την πρόσκληση αξιόπιστης
επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή Accept (Αποδοχή) στην κάτω δεξιά γωνία του e-mail.
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου, το οποίο θα επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης έχει προστεθεί µε
επιτυχία στη λίστα αξιόπιστων επαφών.
9.
56
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Προσθήκη αξιόπιστων επαφών µε χρήση των επαφών του Microsoft Outlook
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Trusted Contacts Manager (∆ιαχείριση
αξιόπιστων επαφών) και επιλέξτε Invite Contacts (Πρόσκληση επαφών).
–ή–
Στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής
αποστολή) στη γραµµή εργαλείων και επιλέξτε Invite All My Outlook Contacts (Πρόσκληση όλων
των επαφών του Outlook).
2.
Όταν εµφανιστεί η σελίδα Trusted Contact Invitation (Πρόσκληση αξιόπιστων επαφών), επιλέξτε
τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου των παραληπτών που θέλετε να προσθέσετε ως
αξιόπιστες επαφές και µετά κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
3.
Όταν εµφανιστεί η σελίδα Sending Invitation (Αποστολή πρόσκλησης), κάντε κλικ στο κουµπί
Finish (Τέλος).
∆ηµιουργείται αυτόµατα ένα e-mail µε τις επιλεγµένες διευθύνσεις e-mail του Microsoft Outlook.
4.
Επεξεργαστείτε το κείµενο και υπογράψτε µε το όνοµά σας (προαιρετικά).
5.
Κάντε κλικ στην επιλογή Send (Αποστολή).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν έχετε αποκτήσει ένα πιστοποιητικό Privacy Manager, ένα µήνυµα σας
ενηµερώνει ότι πρέπει να διαθέτετε ένα πιστοποιητικό Privacy Manager για να µπορείτε να
αποστείλετε µια αίτηση αξιόπιστης επαφής. Κάντε κλικ στο κουµπί OK για εκκίνηση του Certificate
Request Wizard (Οδηγός αίτησης πιστοποιητικού). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την
ενότητα Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 51.
6.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν ο παραλήπτης αξιόπιστης επαφής λάβει το e-mail, πρέπει να ανοίξει το e-mail
και να κάνει κλικ στην επιλογή Accept (Αποδοχή) στην κάτω δεξιά γωνία του e-mail και, στη
συνέχεια, να επιλέξει OK όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης.
7.
Όταν λάβετε µια απάντηση e-mail από ένα παραλήπτη που αποδέχεται την πρόσκληση αξιόπιστης
επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή Accept (Αποδοχή) στην κάτω δεξιά γωνία του e-mail.
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου, το οποίο θα επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης έχει προστεθεί µε
επιτυχία στη λίστα αξιόπιστων επαφών.
8.
Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Προβολή λεπτοµερειών αξιόπιστης επαφής
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές).
2.
Κάντε κλικ σε µια αξιόπιστη επαφή.
3.
Επιλέξτε Contact details (Λεπτοµέρειες επαφής).
4.
Όταν ολοκληρώσετε την προβολή των λεπτοµερειών, κάντε κλικ στο κουµπί OK.
∆ιαγραφή µιας αξιόπιστης επαφής
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές).
2.
Κάντε κλικ στην αξιόπιστη επαφή που επιθυµείτε να διαγράψετε.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
57
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί Delete contact (∆ιαγραφή επαφής).
4.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes (Ναι).
Έλεγχος κατάστασης ανάκλησης για µια αξιόπιστη επαφή
Για να διαπιστώσετε εάν µια αξιόπιστη επαφή έχει ανακαλέσει το πιστοποιητικό Privacy Manager:
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές).
2.
Κάντε κλικ σε µια αξιόπιστη επαφή.
3.
Κάντε κλικ στο κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους).
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Advanced Trusted Contact Management (∆ιαχείριση αξιόπιστης
επαφής για προχωρηµένους)
58
4.
Κάντε κλικ στην επιλογή Check Revocation (Έλεγχος ανάκλησης).
5.
Κάντε κλικ στο κουµπί Close (Κλείσιµο).
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Γενικές εργασίες
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Privacy Manager µε τα παρακάτω προϊόντα της Microsoft:
●
Microsoft Outlook
●
Microsoft Office
●
Windows Live Messenger
Χρήση του Privacy Manager στο Microsoft Outlook
Όταν εγκαταστήσετε το Privacy Manager, εµφανίζεται ένα κουµπί Privacy (Ιδιωτικό απόρρητο) στη
γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook και ένα κουµπί Send Securely (Ασφαλής αποστολή) στη
γραµµή εργαλείων κάθε µηνύµατος e-mail του Microsoft Outlook. Όταν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος
δίπλα στις επιλογές Privacy (Ιδιωτικό απόρρητο) ή Send Securely (Ασφαλής αποστολή), µπορείτε να
επιλέξετε από τις παρακάτω επιλογές:
●
Sign and Send (Send Securely button only) [Υπογραφή και αποστολή (µόνο κουµπί "Ασφαλής
αποστολή")] — Αυτή η επιλογή προσθέτει µια ψηφιακή υπογραφή στο e-mail και το στέλνει αφού
πιστοποιήσετε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
●
Sign and Send (Send Securely button only) [Υπογραφή και αποστολή (µόνο κουµπί "Ασφαλής
αποστολή")] — Αυτή η επιλογή προσθέτει µια ψηφιακή υπογραφή στο e-mail και το στέλνει αφού
πιστοποιήσετε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
●
Invite Contacts (Πρόσκληση επαφών) — Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αποστείλετε µια
πρόσκληση αξιόπιστης επαφής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Προσθήκη
αξιόπιστης επαφής στη σελίδα 56.
●
Invite Outlook Contacts (Πρόσκληση επαφών από το Outlook) — Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει
να αποστέλλετε µια πρόσκληση αξιόπιστης επαφής σε όλες τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων
του Microsoft Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Προσθήκη αξιόπιστων
επαφών µε χρήση των επαφών του Microsoft Outlook στη σελίδα 57.
●
Open the Privacy Manager software (Άνοιγµα του λογισµικού Privacy Manager) — Οι επιλογές
πιστοποιητικών, επιλεγµένων επαφών και ρυθµίσεων σάς επιτρέπουν να ανοίξετε το λογισµικό
του Privacy Manager για προσθήκη, προβολή ή αλλαγή των τρεχουσών ρυθµίσεων. Για
περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα ∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft
Outlook στη σελίδα 60.
Γενικές εργασίες
59
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft Outlook
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και στη συνέχεια, κάντε
κλικ στην καρτέλα E-mail.
–ή–
Στη βασική γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην
επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) [Privacy (Ιδιωτικό απόρρητο) στο Outlook 2003]
και επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις).
–ή–
Στη γραµµή εργαλείων ενός µηνύµατος e-mail Microsoft, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην
επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) και επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις).
2.
Επιλέξτε τις ενέργειες που επιθυµείτε να πραγµατοποιήσετε όταν αποστέλλετε ένα ασφαλές e-mail
και κάντε κλικ στο ΟΚ.
Υπογραφή και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail
1.
Στο Microsoft Outlook, επιλέξτε New (Νέο) ή Reply (Απάντηση).
2.
Πληκτρολογήστε το µήνυµα e-mail.
3.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) [Privacy
(Ιδιωτικό απόρρητο) στο Outlook 2003] και επιλέξτε Sign and Send (Υπογραφή και αποστολή).
4.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
Σφράγισµα και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail
Η προβολή των σφραγισµένων µηνυµάτων e-mail που υπογράφονται και σφραγίζονται
(κρυπτογραφούνται) ψηφιακά, είναι δυνατή µόνο από άτοµα που επιλέγετε από τη λίστα αξιόπιστων
επαφών.
Για σφράγιση και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail σε µια αξιόπιστη επαφή:
1.
Στο Microsoft Outlook, επιλέξτε ∆ηµιουργία ή Απάντηση.
2.
Πληκτρολογήστε το µήνυµα e-mail.
3.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) [η επιλογή
Privacy (Ιδιωτικό απόρρητο) στο Outlook 2003] και επιλέξτε Seal for Trusted Contacts and
Send (Σφράγιση για αξιόπιστες επαφές και αποστολή).
4.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
Προβολή ενός σφραγισµένου µηνύµατος e-mail
Όταν ανοίγετε ένα σφραγισµένο µήνυµα e-mail, εµφανίζεται η ετικέτα ασφαλείας στην επικεφαλίδα
του e-mail. Η ετικέτα ασφαλείας παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
60
●
Τα διαπιστευτήρια που χρησιµοποιήθηκαν για την εξακρίβωση της ταυτότητας του ατόµου που
υπέγραψε το e-mail
●
Το προϊόν που χρησιµοποιήθηκε για την εξακρίβωση των διαπιστευτηρίων του ατόµου που
υπέγραψε το e-mail
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Χρήση του Privacy Manager σε ένα έγγραφο του Microsoft Office 2007
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το Privacy Manager µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο µε έγγραφα του Microsoft Office
2007.
Αφού εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό Privacy Manager, εµφανίζεται ένα κουµπί Sign and Encrypt
(Υπογραφή και κρυπτογράφηση) στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργαλείων όλων των εγγράφων του
Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint. Όταν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στις
επιλογές Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση), µπορείτε να ενεργοποιήσετε τις
παρακάτω επιλογές:
●
Sign Document (Υπογραφή εγγράφου) — Αυτή η επιλογή προσθέτει την ψηφιακή σας υπογραφή
στο έγγραφο.
●
Add Signature Line Before Signing (Προσθήκη γραµµής υπογραφής πριν από την υπογραφή)
(Μόνο σε Microsoft Word και Microsoft Excel) — Από προεπιλογή, προστίθεται µια γραµµή
υπογραφής κατά την υπογραφή ή την κρυπτογράφηση ενός εγγράφου Microsoft Word ή Microsoft
Excel. Για να απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, επιλέξτε Add Signature Line (Προσθήκη
γραµµής υπογραφής) για να αφαιρέσετε το σηµάδι επιλογής.
●
Encrypt Document (Κρυπτογράφηση εγγράφου) — Αυτή η επιλογή προσθέτει την ψηφιακή σας
υπογραφή και κρυπτογραφεί το έγγραφο.
●
Remove Encryption (Κατάργηση κρυπτογράφησης) — Αυτή η επιλογή αφαιρεί την
κρυπτογράφηση από το έγγραφο.
●
Open the Privacy Manager software (Άνοιγµα του λογισµικού Privacy Manager) — Οι επιλογές
πιστοποιητικών, επιλεγµένων επαφών και ρυθµίσεων σάς επιτρέπουν να ανοίξετε το λογισµικό
του Privacy Manager για προσθήκη, προβολή ή αλλαγή των τρεχουσών ρυθµίσεων. Για
περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα ∆ιαχείριση πιστοποιητικών του Privacy Manager
στη σελίδα 51, ∆ιαχείριση αξιόπιστων επαφών στη σελίδα 55 ή ∆ιαµόρφωση του Privacy Manager
για το Microsoft Office στη σελίδα 61.
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft Office
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε
κλικ στην καρτέλα Documents (Έγγραφα).
–ή–
Στη γραµµή εργαλείων ενός εγγράφου του Microsoft Office, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην
επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση) και έπειτα επιλέξτε Settings
(Ρυθµίσεις).
2.
Επιλέξτε τις ενέργειες που επιθυµείτε να διαµορφώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Υπογραφή ενός εγγράφου του Microsoft Office
1.
Στο Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα
έγγραφο.
2.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση)
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Sign Document (Υπογραφή εγγράφου).
3.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
4.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, διαβάστε το κείµενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο ΟΚ.
Γενικές εργασίες
61
Εάν αργότερα αποφασίσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Prepare (Προετοιµασία) και επιλέξτε Mark as Final (Σήµανση ως τελικό).
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι) και συνεχίστε.
4.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία σας, υπογράψτε το έγγραφο ξανά.
Προσθήκη γραµµής υπογραφής κατά την υπογραφή ενός εγγράφου Microsoft Word ή
Microsoft Excel
Το Privacy Manager επιτρέπει την προσθήκη µιας γραµµής υπογραφής όταν υπογράφετε ένα
έγγραφο Microsoft Word ή Microsoft Excel:
1.
Στο Microsoft Word ή το Microsoft Excel δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο.
2.
Κάντε κλικ στο µενού Home (Αρχική σελίδα).
3.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση)
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Add Signature Line Before Signing (Προσθήκη
γραµµής υπογραφής πριν από την υπογραφή).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ένα σηµάδι επιλογής εµφανίζεται δίπλα από την επιλογή Add Signature Line Before
Signing (Προσθήκη γραµµής υπογραφής πριν από την υπογραφή) όταν ενεργοποιηθεί η επιλογή.
Από προεπιλογή, η επιλογή είναι ενεργοποιηµένη.
4.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση)
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Sign Document (Υπογραφή εγγράφου).
5.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
Προσθήκη προτεινόµενων υπογραφόντων σε ένα έγγραφο Microsoft Word ή Microsoft Excel
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από µία γραµµές υπογραφής στο έγγραφό σας ορίζοντας
προτεινόµενους υπογράφοντες. Ένας προτεινόµενος υπογράφοντας είναι ένας χρήστης που έχει
οριστεί από τον κάτοχο ενός εγγράφου Microsoft Word ή Microsoft Excel για προσθήκη µιας γραµµής
υπογραφής στο έγγραφο. Οι προτεινόµενοι υπογράφοντες µπορεί να είστε εσείς ή άλλο πρόσωπο που
επιθυµείτε να υπογράψει το έγγραφό σας. Για παράδειγµα, εάν προετοιµάζετε ένα έγγραφο που πρέπει
να υπογραφεί από όλα τα µέλη του τµήµατός σας, µπορείτε να συµπεριλάβετε γραµµές υπογραφής για
αυτούς τους χρήστες στο κάτω µέρος της τελευταίας σελίδας του εγγράφου µε οδηγίες για υπογραφή
έως µια συγκεκριµένη ηµεροµηνία.
Για προσθήκη ενός προτεινόµενου υπογράφοντα σε ένα έγγραφο Microsoft Word ή Microsoft Excel:
1.
Στο Microsoft Word ή το Microsoft Excel, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο.
2.
Κάντε κλικ στο µενού Εισαγωγή.
3.
Στην οµάδα Κείµενο στη γραµµή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γραµµή
υπογραφής και επιλέξτε Privacy Manager Signature Provider (Παροχή υπογραφής Privacy
Manager).
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Signature Setup (Ρύθµιση υπογραφής).
4.
62
Στο πλαίσιο κειµένου κάτω από το στοιχείο Suggested signer (Προτεινόµενος υπογράφων),
εισαγάγετε το όνοµα του προτεινόµενου υπογράφοντα.
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
5.
Στο πλαίσιο κειµένου κάτω από το στοιχείο Instructions to the signer (Οδηγίες προς τον
υπογράφοντα), εισαγάγετε ένα κείµενο για τον προτεινόµενο υπογράφοντα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το µήνυµα θα εµφανιστεί στη θέση ενός τίτλου και είτε θα διαγραφεί είτε θα
αντικατασταθεί από τον τίτλο του χρήστη όταν θα υπογραφεί το έγγραφο.
6.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show sign date in signature line (Εµφάνιση ηµεροµηνίας
υπογραφής στη γραµµή υπογραφής) για εµφάνιση της ηµεροµηνίας.
7.
Επιλέξτε τον τίτλο Show signer's title in signature line (Εµφάνιση του τίτλου υπογράφοντα στη
γραµµή υπογραφής) για εµφάνιση του τίτλου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επειδή ο κάτοχος του εγγράφου ορίζει προτεινόµενους υπογράφοντες στο έγγραφό
του, εάν τα πλαίσια ελέγχου Show sign date in signature line (Εµφάνιση ηµεροµηνίας
υπογραφής στη γραµµή υπογραφής) ή/και Show signer's title in signature line (Εµφάνιση του
τίτλου υπογράφοντα στη γραµµή υπογραφής) δεν είναι επιλεγµένα, ο προτεινόµενος
υπογράφοντας δεν θα µπορέσει να εµφανίσει την ηµεροµηνία ή/και τον τίτλο στη γραµµή
υπογραφής ακόµη και εάν οι ρυθµίσεις του εγγράφου του προτεινόµενου υπογράφοντα είναι
ρυθµισµένες για να το κάνουν.
8.
Κάντε κλικ στο OK.
Προσθήκη γραµµής υπογραφής ενός προτεινόµενου υπογράφοντα
Όταν οι προτεινόµενοι υπογράφοντες θα ανοίγουν το έγγραφο, θα βλέπουν τα ονόµατά τους σε αγκύλες,
υποδεικνύοντας ότι απαιτείται η υπογραφή τους.
Για υπογραφή του εγγράφου:
1.
Κάντε διπλό κλικ στην κατάλληλη γραµµή υπογραφής.
2.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
Η γραµµή υπογραφής θα εµφανίζεται σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις που καθορίζονται από τον κάτοχο
του εγγράφου.
Κρυπτογράφηση ενός εγγράφου του Microsoft Office
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο του Microsoft Office για εσάς και για τις αξιόπιστες επαφές
σας. Όταν κρυπτογραφείτε ένα έγγραφο και το κλείνετε, εσείς και οι αξιόπιστες επαφές που επιλέξατε
από τη λίστα πρέπει να πραγµατοποιείτε έλεγχο ταυτότητας πριν από το άνοιγµα.
Για κρυπτογράφηση ενός εγγράφου του Microsoft Office:
1.
Στο Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα
έγγραφο.
2.
Κάντε κλικ στο µενού Home (Αρχική σελίδα).
3.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση)
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Encrypt Document (Κρυπτογράφηση εγγράφου).
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Select Trusted Contacts (Επιλογή αξιόπιστων επαφών)
4.
Κάντε κλικ στο όνοµα µιας αξιόπιστης επαφής που θα µπορεί να ανοίξει το έγγραφο και να
προβάλλει το περιεχόµενό του.
Γενικές εργασίες
63
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για επιλογή πολλών ονοµάτων αξιόπιστων επαφών, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο
ctrl και κάντε κλικ στα µεµονωµένα ονόµατα.
5.
Κάντε κλικ στο OK.
Εάν αργότερα αποφασίσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ακολουθήστε τα βήµατα στην ενότητα
Αφαίρεση κρυπτογράφησης από ένα έγγραφο του Microsoft Office στη σελίδα 64. Όταν αφαιρεθεί η
κρυπτογράφηση, µπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Ακολουθήστε τα βήµατα σε αυτή την ενότητα
για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο ξανά.
Αφαίρεση κρυπτογράφησης από ένα έγγραφο του Microsoft Office
Όταν αφαιρείτε την κρυπτογράφηση από ένα έγγραφο του Microsoft Office, εσείς και οι αξιόπιστες
επαφές σας δεν χρειάζεται πια να πραγµατοποιείτε έλεγχο της ταυτότητάς σας για να ανοίξετε και να
προβάλετε τα περιεχόµενα του εγγράφου.
Για αφαίρεση κρυπτογράφησης από ένα έγγραφο του Microsoft Office:
1.
Ανοίξτε ένα κρυπτογραφηµένο έγγραφο Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint.
2.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
3.
Κάντε κλικ στο µενού Home (Αρχική σελίδα).
4.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση)
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Remove Encryption (Κατάργηση κρυπτογράφησης).
Αποστολή ενός κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office
Μπορείτε να επισυνάψετε ένα κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office σε ένα µήνυµα e-mail,
χωρίς να υπογράψετε ή να κρυπτογραφήσετε το ίδιο το e-mail. Για να το κάνετε αυτό, δηµιουργήστε και
αποστείλετε ένα e-mail µε ένα υπογεγραµµένο ή κρυπτογραφηµένο έγγραφο όπως θα κάνατε µε ένα
κανονικό e-mail µε επισύναψη.
Ωστόσο, για βέλτιστη ασφάλεια, συνιστάται να κρυπτογραφείτε το e-mail όταν επισυνάπτετε ένα
υπογεγραµµένο ή κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office.
Για αποστολή ενός σφραγισµένου e-mail µε ένα επισυναπτόµενο υπογεγραµµένο ή/και
κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο Microsoft Outlook, επιλέξτε ∆ηµιουργία ή Απάντηση.
2.
Πληκτρολογήστε το µήνυµα e-mail.
3.
Επισυνάψτε το έγγραφο του Microsoft Office.
4.
Ανατρέξτε στην ενότητα Σφράγισµα και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail στη σελίδα 60 για
περαιτέρω οδηγίες.
Προβολή ενός υπογεγραµµένου εγγράφου του Microsoft Office
ΣΗΜΕΙΩΣΗ ∆εν χρειάζεται να διαθέτετε ένα πιστοποιητικό Privacy Manager για να προβάλλετε ένα
υπογεγραµµένο έγγραφο του Microsoft Office.
64
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Όταν ανοίγετε ένα υπογεγραµµένο έγγραφο του Microsoft Office, εµφανίζεται ένα εικονίδιο ψηφιακής
υπογραφής στη γραµµή κατάστασης στο κάτω µέρος του παράθυρου εγγράφου.
1.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Digital Signatures (Ψηφιακές υπογραφές) για εναλλαγή της εµφάνισης
του παράθυρου Signatures (Υπογραφές), το οποίο εµφανίζει τα ονόµατα όλων των χρηστών που
υπέγραψαν το έγγραφο και την ηµεροµηνία που το υπέγραψε ο κάθε χρήστης.
2.
Για προβολή επιπλέον πληροφοριών σχετικά µε κάθε υπογραφή, κάντε δεξί κλικ σε ένα όνοµα στο
πλαίσιο διαλόγου Signatures (Υπογραφές) και επιλέξτε Signature Details (Λεπτοµέρειες
υπογραφών).
Προβολή ενός κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office
Για προβολή ενός κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office από άλλον υπολογιστή, το Privacy
Manager πρέπει να είναι εγκατεστηµένο σε αυτό τον υπολογιστή. Επιπλέον, πρέπει να επαναφέρετε το
πιστοποιητικό Privacy Manager που χρησιµοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του αρχείου.
Μια αξιόπιστη επαφή που επιθυµεί να προβάλλει ένα κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office
πρέπει να διαθέτει ένα πιστοποιητικό Privacy Manager και το Privacy Manager πρέπει να είναι
εγκατεστηµένο στον υπολογιστή της. Επιπλέον, η αξιόπιστη επαφή πρέπει να έχει επιλεγεί από τον
κάτοχο του κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office.
Χρήση του Privacy Manager στο Windows Live Messenger
Το Privacy Manager προσθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες ασφαλούς επικοινωνίας στο Windows Live
Messenger:
●
Secure chat (Ασφαλής συνοµιλία) — Τα µηνύµατα µεταδίδονται µε χρήση του πρωτοκόλλου "SSL/
TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security) over XML", την ίδια τεχνολογία που
εξασφαλίζει την ασφάλεια των συναλλαγών του ηλεκτρονικού εµπορίου.
●
Recipient identification (Αναγνώριση αποστολέα) — Μπορείτε να εξακριβώσετε την παρουσία
και την ταυτότητα ενός ατόµου προτού αποστείλετε ένα µήνυµα.
●
Signed messages (Υπογεγραµµένα µηνύµατα) — Μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά τα
µηνύµατά σας. Στη συνέχεια, εάν το µήνυµα αλλοιωθεί, θα επισηµανθεί ως άκυρο όταν θα το λάβει
ο παραλήπτης.
●
Hide/show feature (Λειτουργία απόκρυψης/εµφάνισης) — Μπορείτε να κρύψετε οποιοδήποτε ή
όλα τα µηνύµατα στο παράθυρο Privacy Manager Chat. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα µήνυµα,
του οποίου το περιεχόµενο θα είναι κρυφό. Θα απαιτείται έλεγχος ταυτότητας προτού εµφανιστεί
το µήνυµα.
●
Secure chat history (Ιστορικό ασφαλών συνοµιλιών) — Τα αρχεία καταγραφής των συνοµιλιών
σας κρυπτογραφούνται προτού αποθηκευτούν και απαιτείται έλεγχος ταυτότητας πριν από την
προβολή τους.
●
Automatic locking/unlocking (Αυτόµατο κλείδωµα/ξεκλείδωµα) — Μπορείτε να κλειδώσετε και
να ξεκλειδώσετε το παράθυρο Privacy Manager Chat ή να το ρυθµίσετε για αυτόµατο κλείδωµα
έπειτα από µια συγκεκριµένη χρονική περίοδο.
Γενικές εργασίες
65
Εκκίνηση µιας συνοµιλίας µε το Privacy Manager Chat
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιµοποιήσετε το Privacy Manager Chat και οι δύο συµµετέχοντες πρέπει να
έχουν εγκαταστήσει το Privacy Manager και ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager. Για λεπτοµέρειες
σχετικά µε την εγκατάσταση ενός πιστοποιητικού Privacy Manager, δείτε την ενότητα Αίτηµα και
εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 51.
1.
Για εκκίνηση του Privacy Manager Chat στο Windows Live Messenger, πραγµατοποιήστε µία από
τις παρακάτω διαδικασίες:
α.
Κάντε δεξί κλικ σε µια ηλεκτρονική επαφή στο Live Messenger και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Start an Activity (Έναρξη δραστηριότητας).
β.
Κάντε κλικ στο κουµπί Start Chat (Έναρξη συνοµιλίας).
–ή–
α.
Κάντε διπλό κλικ σε µια συνδεδεµένη επαφή στο Live Messenger και, στη συνέχεια, επιλέξτε
το µενού Προβολή λίστας δραστηριοτήτων.
β.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργεια και επιλέξτε Start Chat (Έναρξη συνοµιλίας).
–ή–
α.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων και επιλέξτε Privacy
Manager for HP ProtectTools και έπειτα Start Chat (Έναρξη συνοµιλίας).
β.
Στο Live Messenger, κάντε κλικ στην επιλογή Actions: Start an activity (Ενέργειες: Έναρξη
δραστηριότητας) και επιλέξτε Privacy Manager Chat.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάθε χρήστης πρέπει να είναι συνδεδεµένος στο Live Messenger και οι χρήστες
πρέπει να εµφανίζονται στο ηλεκτρονικό παράθυρο Live Messenger του άλλου. Κάντε κλικ
για να επιλέξετε ένα συνδεδεµένο χρήστη.
Το Privacy Manager στέλνει µια πρόσκληση στην επαφή για εκκίνηση του Privacy Manager Chat.
Όταν η επαφή αποδεχτεί την πρόσκληση, ανοίγει το παράθυρο Privacy Manager Chat. Εάν η
προσκεκληµένη επαφή δεν διαθέτει το Privacy Manager, θα της ζητηθεί να πραγµατοποιήσει λήψη
του προγράµµατος.
2.
Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) για να ξεκινήσετε µια ασφαλή συνοµιλία.
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Windows Live Messenger
1.
Στο Privacy Manager Chat, κάντε κλικ στο κουµπί Settings (Ρυθµίσεις).
–ή–
Στο Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στην καρτέλα Chat (Συνοµιλία).
–ή–
Στο Privacy Manager Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Settings (Ρυθµίσεις).
2.
66
Για να καθορίσετε το χρονικό διάστηµα αναµονής του Privacy Manager Chat προτού κλειδώσει τη
συνοµιλία σας, επιλέξτε έναν αριθµό από τη λίστα Lock session after _ minutes of activity
(Κλείδωµα της συνοµιλίας µετά από _ λεπτά δραστηριότητας).
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
3.
Για να καθορίσετε ένα φάκελο ιστορικού για τις συνοµιλίες σας, κάντε κλικ στην επιλογή Browse
(Αναζήτηση) για αναζήτηση ενός φακέλου και επιλέξτε OK.
4.
Για αυτόµατη κρυπτογράφηση και αποθήκευση των συνοµιλιών σας κατά το κλείσιµο, επιλέξτε το
πλαίσιο ελέγχου Automatically save secure chat history (Αυτόµατη αποθήκευση ασφαλούς
ιστορικού συνοµιλιών).
5.
Κάντε κλικ στο OK.
Συνοµιλία στο παράθυρο Privacy Manager Chat
Μετά την εκκίνηση του Privacy Manager Chat, ανοίγει ένα παράθυρο Privacy Manager Chat στο
Windows Live Messenger. Η χρήση του Privacy Manager Chat είναι παρόµοια µε τη χρήση του Windows
Live Messenger, εκτός από τις παρακάτω πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στο παράθυρο
του Privacy Manager Chat:
●
Save (Αποθήκευση) — Κάντε κλικ σε αυτό το κουµπί για να αποθηκεύσετε τη συνοµιλία σας στον
φάκελο που καθορίσατε στις ρυθµίσεις διαµόρφωσης. Μπορείτε επίσης να διαµορφώσετε το
Privacy Manager Chat ώστε να αποθηκεύει αυτόµατα κάθε νέα συνοµιλία όταν αυτή τερµατίζεται.
●
Hide all (Απόκρυψη όλων) και Show all (Εµφάνιση όλων) — Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουµπί
για επέκταση ή σύµπτυξη των µηνυµάτων που εµφανίζονται στο παράθυρο Secure
Communications (Ασφαλείς επικοινωνίες). Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ή να εµφανίσετε
µεµονωµένα µηνύµατα κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα του µηνύµατος.
●
Are you there? (Είσαι εκεί;) — Κάντε κλικ σε αυτό το κουµπί για να ζητήσετε έλεγχο της ταυτότητας
από την επαφή σας.
●
Lock (Κλείδωµα) — Κάντε κλικ σε αυτό το κουµπί για να κλείσετε το παράθυρο Chat (Συνοµιλία)
του Privacy Manager και να επιστρέψετε στο παράθυρο Chat Entry (Είσοδος σε συνοµιλία). Για να
εµφανίσετε ξανά το παράθυρο Secure Communications (Ασφαλείς επικοινωνίες), κάντε κλικ στην
επιλογή Resume the session (Συνέχιση της περιόδου λειτουργίας) και, στη συνέχεια,
πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
●
Send (Αποστολή) — Κάντε κλικ σε αυτό το κουµπί για να αποστείλετε ένα κρυπτογραφηµένο
µήνυµα στην επαφή σας.
●
Send signed (Αποστολή µε υπογραφή) — Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να υπογράψετε
ηλεκτρονικά και να κρυπτογραφήσετε τα µηνύµατά σας. Στη συνέχεια, εάν το µήνυµα αλλοιωθεί,
θα επισηµανθεί ως άκυρο όταν θα το λάβει ο παραλήπτης. Θα πρέπει να πιστοποιείται η ταυτότητά
σας κάθε φορά που αποστέλλετε ένα υπογεγραµµένο µήνυµα.
●
Send hidden (Αποστολή µε απόκρυψη) — Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να
κρυπτογραφήσετε και να αποστείλετε ένα µήνυµα µε εµφάνιση µόνο της επικεφαλίδας του
µηνύµατος. Η επαφή σας θα πρέπει να πιστοποιήσει την ταυτότητά της για ανάγνωση του
περιεχόµενου του µηνύµατος.
Προβολή ιστορικού συνοµιλιών
Το Privacy Manager Chat: Live Messenger History Viewer εµφανίζει µόνο τα κρυπτογραφηµένα αρχεία
συνοµιλιών του Privacy Manager Chat. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις συνοµιλίες κάνοντας κλικ στην
επιλογή Save (Αποθήκευση) στο παράθυρο Privacy Manager Chat ή ρυθµίζοντας την αυτόµατη
αποθήκευση στην καρτέλα Chat (Συνοµιλία) του Privacy Manager. Στο πρόγραµµα προβολής, για κάθε
συνοµιλία εµφανίζεται το (κρυπτογραφηµένο) εµφανιζόµενο όνοµα της επαφής και η ηµεροµηνία και η
ώρα που άρχισε και τελείωσε η συνοµιλία. Από προεπιλογή, εµφανίζονται οι συνοµιλίες για όλους τους
λογαριασµούς e-mail που έχετε ρυθµίσει. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µενού Display history
for (Εµφάνιση ιστορικού για) για να επιλέξετε την προβολή µόνο συγκεκριµένων λογαριασµών.
Γενικές εργασίες
67
Το πρόγραµµα προβολής σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες:
●
Εµφάνιση όλων των συνοµιλιών στη σελίδα 68
●
Εµφάνιση συνοµιλιών για συγκεκριµένο λογαριασµό στη σελίδα 68
●
Προβολή αναγνωριστικού συνοµιλίας στη σελίδα 69
●
Προβολή συνοµιλίας στη σελίδα 69
●
Αναζήτηση συνοµιλιών για συγκεκριµένο κείµενο στη σελίδα 69
●
∆ιαγραφή συνοµιλίας στη σελίδα 69
●
Προσθήκη ή αφαίρεση στηλών στη σελίδα 69
●
Φιλτράρισµα εµφανιζόµενων συνοµιλιών στη σελίδα 70
Για εκκίνηση του προγράµµατος προβολής Live Messenger History Viewer:
▲
Στην περιοχή ειδοποιήσεων, στο δεξί άκρο της γραµµής εργασιών, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο
HP ProtectTools και επιλέξτε Privacy Manager: for HP ProtectTools (Privacy Manager: για HP
ProtectTools) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Live Messenger History Viewer.
–ή–
▲
Σε µια συνοµιλία, κάντε κλικ στην επιλογή History Viewer (Προβολή ιστορικού) ή History
(Ιστορικό).
Εµφάνιση όλων των συνοµιλιών
Η εµφάνιση όλων των συνοµιλιών προβάλλει το κρυπτογραφηµένο εµφανιζόµενο όνοµα για τις
τρέχουσες επιλεγµένες συνοµιλίες και όλες τις συνοµιλίες στον ίδιο λογαριασµό.
Για εµφάνιση όλων των αποθηκευµένων ιστορικών συνοµιλιών:
1.
Στο πρόγραµµα προβολής Live Messenger History, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία και,
στη συνέχεια, επιλέξτε Reveal All Sessions (Εµφάνιση όλων των συνοµιλιών).
2.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
Τα εµφανιζόµενα ονόµατα των επαφών αποκρυπτογραφούνται.
3.
Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία για προβολή του περιεχοµένου της.
Εµφάνιση συνοµιλιών για συγκεκριµένο λογαριασµό
Η εµφάνιση µιας συνοµιλίας προβάλλει το κρυπτογραφηµένο εµφανιζόµενο όνοµα της επαφής για την
τρέχουσα επιλεγµένη επαφή.
Για εµφάνιση του ιστορικού µιας συγκεκριµένης συνοµιλίας:
1.
Στο πρόγραµµα προβολής Live Messenger History, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία και,
στη συνέχεια, επιλέξτε Reveal Session (Εµφάνιση συνοµιλίας).
2.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
Το εµφανιζόµενο όνοµα της επαφής αποκρυπτογραφείται.
3.
68
Κάντε διπλό κλικ στη συνοµιλία για προβολή του περιεχοµένου της.
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πρόσθετες συνοµιλίες που έχουν κρυπτογραφηθεί µε το ίδιο πιστοποιητικό θα
εµφανίζουν ένα εικονίδιο µη κλειδωµένου λουκέτου, υποδεικνύοντας ότι µπορείτε να πραγµατοποιήσετε
προβολή τους κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις συνοµιλίες χωρίς πρόσθετο έλεγχο
ταυτότητας. Οι συνοµιλίες που έχουν κρυπτογραφηθεί µε διαφορετικό πιστοποιητικό θα εµφανίζουν ένα
εικονίδιο κλειδωµένου λουκέτου, υποδεικνύοντας ότι απαιτείται περαιτέρω έλεγχος ταυτότητας για αυτές
τις συνοµιλίες προτού εµφανίσετε τα εµφανιζόµενα ονόµατα των επαφών ή τα περιεχόµενα.
Προβολή αναγνωριστικού συνοµιλίας
Για προβολή ενός αναγνωριστικού συνοµιλίας:
▲
Στο Live Messenger History Viewer, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία που έχει εµφανιστεί
και επιλέξτε View session ID (Προβολή αναγνωριστικού συνοµιλίας).
Προβολή συνοµιλίας
Η προβολή µιας συνοµιλίας ανοίγει το φάκελο για προβολή. Εάν η συνοµιλία δεν έχει εµφανιστεί
(προβάλλοντας το κρυπτογραφηµένο εµφανιζόµενο όνοµα της επαφής) προηγουµένως, θα εµφανιστεί
εκείνη τη στιγµή.
Για προβολή ενός ιστορικού συνοµιλίας του Live Messenger:
1.
Στο Live Messenger History Viewer, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία και, στη συνέχεια,
επιλέξτε View (Προβολή).
2.
Εάν σας ζητηθεί, πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο
σύνδεσης ασφαλείας.
Το περιεχόµενο της συνοµιλίας έχει αποκρυπτογραφηθεί.
Αναζήτηση συνοµιλιών για συγκεκριµένο κείµενο
Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε αναζήτηση κειµένου σε συνοµιλίες που έχουν εµφανιστεί
(αποκρυπτογραφηµένες) στο παράθυρο του προγράµµατος προβολής. Σε αυτές τις συνοµιλίες το
εµφανιζόµενο όνοµα της επαφής εµφανίζεται ως απλό κείµενο.
Για αναζήτηση κειµένου σε ιστορικό συνοµιλιών:
1.
Στο Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Search (Αναζήτηση).
2.
Εισάγετε το κείµενο αναζήτησης, διαµορφώστε τυχόν επιθυµητές παραµέτρους και επιλέξτε OK.
Οι συνοµιλίες που περιέχουν το κείµενο επισηµαίνονται στο παράθυρο του προγράµµατος
προβολής.
∆ιαγραφή συνοµιλίας
1.
Επιλέξτε ένα ιστορικό συνοµιλιών.
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί Delete (∆ιαγραφή).
Προσθήκη ή αφαίρεση στηλών
Από προεπιλογή, οι 3 πιο χρησιµοποιούµενες στήλες εµφανίζονται στο Live Messenger History Viewer.
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες στην οθόνη ή µπορείτε να αφαιρέσετε στήλες από την οθόνη.
Γενικές εργασίες
69
Για προσθήκη στηλών στην οθόνη:
1.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Add/Remove Columns
(Προσθήκη/Αφαίρεση στηλών).
2.
Επιλέξτε µια στήλη στο αριστερό τµήµα του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή Add
(Προσθήκη) για να την µετακινήσετε στο δεξί τµήµα του παραθύρου.
Για αφαίρεση στηλών από την οθόνη:
1.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Add/Remove Columns
(Προσθήκη/Αφαίρεση στηλών).
2.
Επιλέξτε µια επικεφαλίδα στήλης στο δεξί τµήµα του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή
Remove (Κατάργηση) για να την µετακινήσετε στο αριστερό τµήµα του παραθύρου.
Φιλτράρισµα εµφανιζόµενων συνοµιλιών
Στο πρόγραµµα προβολής ιστορικού Live Messenger History Viewer, εµφανίζεται µια λίστα των
συνοµιλιών για όλους τους λογαριασµούς σας. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εµφανιζόµενες
συνοµιλίες για τα παρακάτω:
●
Συγκεκριµένοι λογαριασµοί. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εµφάνιση συνοµιλιών για
συγκεκριµένο λογαριασµό στη σελίδα 70.
●
Εύρος ηµεροµηνιών. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εµφάνιση συνοµιλιών για ένα
εύρος ηµεροµηνιών στη σελίδα 70.
●
∆ιαφορετικοί φάκελοι. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εµφάνιση συνοµιλιών που είναι
αποθηκευµένες σε φάκελο διαφορετικό από τον προεπιλεγµένο φάκελο στη σελίδα 70.
Εµφάνιση συνοµιλιών για συγκεκριµένο λογαριασµό
▲
Στο Live Messenger History Viewer, επιλέξτε ένα λογαριασµό από το µενού Display history for
(Εµφάνιση ιστορικού για).
Εµφάνιση συνοµιλιών για ένα εύρος ηµεροµηνιών
1.
Στο Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Advanced Filter (Προηγµένο φίλτρο).
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου του Advanced Filter (Προηγµένο φίλτρο).
2.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Display only sessions within specified date range (Εµφάνιση
συνοµιλιών µόνο µέσα σε καθορισµένο εύρος συνοµιλιών).
3.
Στα πλαίσια κειµένου From date (Από ηµεροµηνία) και To date (Έως ηµεροµηνία), εισαγάγετε την
ηµέρα, το µήνα ή/και το έτος ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το ηµερολόγιο για να επιλέξετε τις
ηµεροµηνίες.
4.
Κάντε κλικ στο OK.
Εµφάνιση συνοµιλιών που είναι αποθηκευµένες σε φάκελο διαφορετικό από τον προεπιλεγµένο φάκελο
70
1.
Στο Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Advanced Filter (Προηγµένο φίλτρο).
2.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Use an alternate history files folder (Χρήση εναλλακτικού φακέλου
αρχείων ιστορικού).
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
3.
Εισαγάγετε την τοποθεσία του φακέλου ή κάντε κλικ στην επιλογή Browse (Αναζήτηση) για
αναζήτηση ενός φακέλου.
4.
Κάντε κλικ στο OK.
Γενικές εργασίες
71
Εργασίες για προχωρηµένους
Μετεγκατάσταση πιστοποιητικών του Privacy Manager και αξιόπιστων
επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή
Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε ασφαλή µετεγκατάσταση των πιστοποιητικών του Privacy Manager
και των αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή ή να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των
δεδοµένων σας για ασφαλή διατήρηση. Για να το κάνετε αυτό, δηµιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των
δεδοµένων ως αρχείο που προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης σε µια τοποθεσία δικτύου ή σε
οποιαδήποτε αφαιρούµενη συσκευή αποθήκευσης και, στη συνέχεια, επαναφέρετε το αρχείο στο νέο
υπολογιστή.
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των
αξιόπιστων επαφών
Για να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των
αξιόπιστων επαφών σε ένα αρχείο που προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τα εξής
βήµατα:
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Migration (Μετεγκατάσταση).
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Backup (∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας).
3.
Στη σελίδα Select Data (Επιλογή δεδοµένων), επιλέξτε τις κατηγορίες δεδοµένων που θα
συµπεριληφθούν στο αρχείο µετεγκατάστασης και µετά κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
4.
Στη σελίδα Migration File (Αρχείο µετεγκατάστασης), πληκτρολογήστε ένα όνοµα αρχείου ή κάντε
κλικ στο κουµπί Browse (Αναζήτηση) για να αναζητήσετε µια θέση και µετά κάντε κλικ στο κουµπί
Next (Επόµενο).
5.
Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε ένα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουµπί Next
(Επόµενο).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα ασφαλές µέρος, καθώς θα τον
χρειαστείτε κατά την επαναφορά του αρχείου µετεγκατάστασης.
6.
Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας.
7.
Στη σελίδα Migration File Saved (Αποθήκευση αρχείου µετεγκατάστασης), κάντε κλικ στο κουµπί
Finish (Τέλος).
Επαναφορά αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των
αξιόπιστων επαφών
Για επαναφορά των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των αξιόπιστων επαφών σε ένα
διαφορετικό υπολογιστή ως µέρος της διαδικασίας µετεγκατάστασης ή στον ίδιο υπολογιστή,
ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
72
1.
Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Migration (Μετεγκατάσταση).
2.
Επιλέξτε Restore (Επαναφορά).
3.
Στη σελίδα Migration File (Αρχείο µετεγκατάστασης), κάντε κλικ στο κουµπί Browse (Αναζήτηση)
για να αναζητήσετε το αρχείο και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
Κεφάλαιο 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
4.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιήσατε κατά τη δηµιουργία του αρχείου
αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
5.
Στη σελίδα Migration File (Αρχείο µετεγκατάστασης), κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος).
Κεντρική διαχείριση του Privacy Manager
Η εγκατάσταση του Privacy Manager µπορεί να αποτελεί µέρος µιας κεντρικής εγκατάστασης, που έχει
προσαρµοστεί από το διαχειριστή σας. Μία ή περισσότερες από τις παρακάτω λειτουργίες µπορεί να
είναι είτε ενεργοποιηµένες είτε απενεργοποιηµένες:
●
Certificate use policy (Πολιτική χρήσης πιστοποιητικού) — Μπορεί να περιορίζεστε στη χρήση
πιστοποιητικών του Privacy Manager που έχουν εκδοθεί από την Comodo ή µπορεί να σας
επιτρέπεται η χρήση ψηφιακών πιστοποιητικών από άλλες αρχές έκδοσης.
●
Encryption policy (Πολιτική κρυπτογράφησης) — Οι δυνατότητες κρυπτογράφησης µπορεί να
είναι µεµονωµένα ενεργοποιηµένες ή απενεργοποιηµένες στο Microsoft Office ή στο Outlook και
στο Windows Live Messenger.
Εργασίες για προχωρηµένους
73
10 File Sanitizer for HP ProtectTools
Το File Sanitizer είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει τον ασφαλή τεµαχισµό των αρχείων σας (προσωπικές
πληροφορίες ή αρχεία, δεδοµένα ιστορικού ή δεδοµένα σχετικά µε το web ή άλλα στοιχεία δεδοµένων)
στον υπολογιστή σας και τον περιοδικό καθαρισµό του σκληρού σας δίσκου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
74
Αυτή η έκδοση του File Sanitizer υποστηρίζει µόνο το σκληρό δίσκο του συστήµατος.
Κεφάλαιο 10 File Sanitizer for HP ProtectTools
Τεµαχισµός
Ο τεµαχισµός είναι διαφορετικός από την τυπική διαγραφή των Windows® (επίσης γνωστή και ως απλή
διαγραφή στο File Sanitizer) καθώς όταν τεµαχίζετε ένα στοιχείο µε το File Sanitizer, πραγµατοποιείται
ανάκληση ενός αλγόριθµου που αποκρύπτει τα δεδοµένα, καθιστώντας σχεδόν αδύνατη την
επαναφορά του αρχικού στοιχείου. Η απλή διαγραφή των Windows µπορεί να αφήσει το αρχείο (ή το
στοιχείο) άθικτο στο σκληρό δίσκο ή σε κατάσταση όπου οι κλασικές µέθοδοι µπορούν να
χρησιµοποιηθούν για την επαναφορά του αρχείου (ή του στοιχείου).
Μόλις επιλέξετε ένα αρχείο τεµαχισµού (Υψηλής ασφάλειας, µεσαίας ασφάλειας ή χαµηλής ασφάλειας),
επιλέγεται αυτόµατα µια προκαθορισµένη λίστα στοιχείων και µια µέθοδος διαγραφής για τον τεµαχισµό.
Μπορείτε επίσης να διαµορφώσετε ένα προφίλ τεµαχισµού, που σας επιτρέπει να καθορίσετε τον
αριθµό των κύκλων τεµαχισµού, τα στοιχεία που θα συµπεριλαµβάνονται στον τεµαχισµό, τα αρχεία
που χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από τον τεµαχισµό και τα αρχεία που θα εξαιρεθούν από τον
τεµαχισµό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή ή δηµιουργία ενός προφίλ
τεµαχισµού στη σελίδα 78.
Μπορείτε να ρυθµίσετε ένα αυτόµατο πρόγραµµα τεµαχισµού και µπορείτε επίσης να τεµαχίζετε
στοιχεία µη αυτόµατα όποτε το επιθυµείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθµιση προγράµµατος τεµαχισµού στη σελίδα 77, Μη αυτόµατος τεµαχισµός ενός στοιχείου
στη σελίδα 82 ή Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων στοιχείων στη σελίδα 83.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ένα αρχείο .dll µπορεί να τεµαχιστεί και να αφαιρεθεί από το σύστηµα µόνο εάν έχει
µετακινηθεί στον κάδο ανακύκλωσης.
Τεµαχισµός
75
Καθαρισµός ελεύθερου χώρου
Η διαγραφή ενός στοιχείου στα Windows δεν αφαιρεί εντελώς τα περιεχόµενα του στοιχείου από το
σκληρό δίσκο σας. Τα Windows διαγράφουν µόνο την αναφορά στο στοιχείο. Τα περιεχόµενα του
στοιχείου παραµένουν στο σκληρό δίσκο µέχρι ένα άλλο στοιχείο να αντικαταστήσει την ίδια περιοχή
στο σκληρό δίσκο µε νέες πληροφορίες.
Ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου επιτρέπει την ασφαλή εγγραφή τυχαίων δεδοµένων πάνω σε
διαγραµµένα στοιχεία, αποτρέποντας τους χρήστες από την προβολή των αρχικών περιεχοµένων του
διαγραµµένου στοιχείου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου αφορά αυτά τα στοιχεία που διαγράφετε µέσω του
Κάδου ανακύκλωσης των Windows ή όταν διαγράφετε ένα στοιχείο µη αυτόµατα. Ο καθαρισµός του
ελεύθερου χώρου δεν προσφέρει επιπλέον ασφάλεια στα τεµαχισµένα στοιχεία.
Μπορείτε να ρυθµίσετε ένα αυτόµατο πρόγραµµα καθαρισµού του ελεύθερου χώρου ή µπορείτε να
ενεργοποιήσετε τον καθαρισµό του ελεύθερου χώρου µη αυτόµατα χρησιµοποιώντας το εικονίδιο
HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στο δεξί άκρο της γραµµής εργασιών. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση ενός προγράµµατος καθαρισµού του ελεύθερου χώρου
στη σελίδα 78 ή Μη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού ελεύθερου χώρου στη σελίδα 83.
76
Κεφάλαιο 10 File Sanitizer for HP ProtectTools
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
Άνοιγµα του File Sanitizer
Για άνοιγµα του File Sanitizer:
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP
ProtectTools Security Manager.
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή File Sanitizer.
–ή–
▲
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο File Sanitizer που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.
–ή–
▲
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά
της γραµµής εργασιών, επιλέξτε File Sanitizer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Open
File Sanitizer (Άνοιγµα του File Sanitizer).
Ρύθµιση προγράµµατος τεµαχισµού
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά µε την επιλογή ενός προκαθορισµένου προφίλ τεµαχισµού ή µε
τη δηµιουργία ενός προφίλ τεµαχισµού, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή ή δηµιουργία ενός προφίλ
τεµαχισµού στη σελίδα 78.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά µε το µη αυτόµατο τεµαχισµό στοιχείων, ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατος τεµαχισµός ενός στοιχείου στη σελίδα 82 .
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Shred (Τεµαχισµός).
2.
Ενεργοποιήστε µια επιλογή τεµαχισµού:
●
Windows shutdown (Τερµατισµός των Windows) — Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για
τεµαχισµό όλων των επιλεγµένων στοιχείων κατά τον τερµατισµό των Windows.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν είναι ενεργοποιηµένη αυτή η επιλογή, εµφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου
κατά τον τερµατισµό, που σας ρωτά εάν επιθυµείτε να συνεχίσετε µε τον τεµαχισµό
επιλεγµένων στοιχείων ή εάν επιθυµείτε να παρακάµψετε τη διαδικασία. Κάντε κλικ στην
επιλογή Yes (Ναι) για παράκαµψη της διαδικασίας τεµαχισµού ή κάντε κλικ στην επιλογή
No (Όχι) για συνέχιση του τεµαχισµού.
●
Web browser open (Άνοιγµα προγράµµατος περιήγησης στο Web) — Ενεργοποιήστε αυτή
την επιλογή για τεµαχισµό όλων των επιλεγµένων στοιχείων που σχετίζονται µε το web, όπως
το ιστορικό URL του προγράµµατος περιήγησης, όταν ανοίγετε ένα πρόγραµµα περιήγησης
στο web.
●
Web browser quit (Κλείσιµο προγράµµατος περιήγησης στο Web) — Ενεργοποιήστε αυτή
την επιλογή για τεµαχισµό όλων των επιλεγµένων στοιχείων που σχετίζονται µε το web, όπως
το ιστορικό URL του προγράµµατος περιήγησης, όταν κλείνετε ένα πρόγραµµα περιήγησης
στο Web.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
77
●
Key sequence (Ακολουθία πλήκτρων) — Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για έναρξη του
τεµαχισµού µε χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων.
●
Scheduler (Χρονοδιάγραµµα) — Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Activate Scheduler
(Ενεργοποίηση χρονοδιαγράµµατος), πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των Windows
και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ηµέρα και ώρα για τον τεµαχισµό των επιλεγµένων στοιχείων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ένα αρχείο .dll µπορεί να τεµαχιστεί και να αφαιρεθεί από το σύστηµα µόνο εάν έχει
µετακινηθεί στον κάδο ανακύκλωσης.
3.
Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή) και έπειτα στο OK.
Ρύθµιση ενός προγράµµατος καθαρισµού του ελεύθερου χώρου
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου αφορά τα στοιχεία που διαγράφετε µέσω του Κάδου
ανακύκλωσης των Windows ή τη µη αυτόµατη διαγραφή στοιχείων. Ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου
δεν προσφέρει επιπλέον ασφάλεια στα τεµαχισµένα στοιχεία.
Για ρύθµιση ενός προγράµµατος καθαρισµού του ελεύθερου χώρου:
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Free Space Bleaching (Καθαρισµός ελεύθερου χώρου).
2.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Activate Scheduler (Ενεργοποίηση χρονοδιαγράµµατος),
πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των Windows και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ηµέρα και
ώρα για τον τεµαχισµό των επιλεγµένων στοιχείων.
3.
Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή) και έπειτα στο OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία καθαρισµού του ελεύθερου χώρου µπορεί να διαρκέσει µεγάλο χρονικό
διάστηµα. Παρόλο που ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου πραγµατοποιείται στο παρασκήνιο, η
λειτουργία του υπολογιστή σας µπορεί να επιβραδυνθεί λόγω αυξηµένης χρήσης του επεξεργαστή.
Επιλογή ή δηµιουργία ενός προφίλ τεµαχισµού
Μπορείτε να καθορίσετε µια µέθοδο διαγραφής και να επιλέξετε τα στοιχεία για τεµαχισµό επιλέγοντας
ένα προκαθορισµένο προφίλ ή δηµιουργώντας το δικό σας προφίλ.
Επιλογή ενός προκαθορισµένου προφίλ τεµαχισµού
Μόλις επιλέξετε ένα προκαθορισµένο αρχείο τεµαχισµού (Υψηλής ασφαλείας, Μεσαίας ασφαλείας ή
Χαµηλής Ασφαλείας), επιλέγεται αυτόµατα µια προκαθορισµένη µέθοδος διαγραφής και µια λίστα
στοιχείων. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουµπί View Details (Προβολή λεπτοµερειών) για προβολή της
προκαθορισµένης λίστας στοιχείων που έχουν επιλεγεί για τεµαχισµό.
Για επιλογή ενός προκαθορισµένου προφίλ τεµαχισµού:
78
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις).
2.
Κάντε κλικ σε ένα προκαθορισµένο προφίλ τεµαχισµού.
3.
Κάντε κλικ στην επιλογή View Details (Προβολή λεπτοµερειών) για προβολή της λίστας στοιχείων
που έχουν επιλεγεί για τεµαχισµό.
4.
Στην περιοχή Shred the following (Τεµαχισµός των παρακάτω), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου
δίπλα στο κάθε στοιχείο που επιθυµείτε να επιβεβαιώσετε πριν από τον τεµαχισµό.
5.
Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή) και έπειτα στο OK.
Κεφάλαιο 10 File Sanitizer for HP ProtectTools
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ τεµαχισµού
Όταν δηµιουργείτε ένα προφίλ τεµαχισµού, καθορίσετε τον αριθµό των κύκλων τεµαχισµού, τα στοιχεία
που θα συµπεριλαµβάνονται στον τεµαχισµό, τα αρχεία που χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από τον
τεµαχισµό και τα αρχεία που θα εξαιρεθούν από τον τεµαχισµό:
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Advanced
Security Settings (Προηγµένες ρυθµίσεις ασφαλείας) και επιλέξτε View Details (Προβολή
λεπτοµερειών).
2.
Καθορίστε τον αριθµό των κύκλων τεµαχισµού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο επιλεγµένος αριθµός των κύκλων τεµαχισµού θα πραγµατοποιείται για κάθε
στοιχείο. Για παράδειγµα, εάν επιλέξετε 3 κύκλους τεµαχισµού, ένας αλγόριθµός που αποκρύπτει
τα δεδοµένα εκτελείται 3 ξεχωριστές φορές. Εάν επιλέξετε τους κύκλους τεµαχισµού υψηλής
ασφάλειας, ο τεµαχισµός ενδέχεται να διαρκέσει για µεγάλο χρονικό διάστηµα, ωστόσο, όσο
µεγαλύτερος είναι ο αριθµός των κύκλων τεµαχισµού που θα καθορίσετε, τόσο λιγότερο πιθανή
είναι η ανάκτηση των δεδοµένων.
3.
Επιλέξτε τα στοιχεία που επιθυµείτε να τεµαχίσετε:
α.
Στην περιοχή Available shred options (∆ιαθέσιµες επιλογές τεµαχισµού), κάντε κλικ σε ένα
στοιχείο και επιλέξτε Add (Προσθήκη).
β.
Για προσθήκη ενός προσαρµοσµένου στοιχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Add Custom
Option (Προσθήκη προσαρµοσµένης επιλογής) και, στη συνέχεια, αναζητήστε ή
πληκτρολογήστε τη διαδροµή στο όνοµα αρχείου ή το φάκελο. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγµα)
και έπειτα στο OK. Στην περιοχή Available shred options (∆ιαθέσιµες επιλογές τεµαχισµού),
κάντε κλικ στο προσαρµοσµένο στοιχείο και επιλέξτε Add (Προσθήκη).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αφαίρεση ενός στοιχείου από τις διαθέσιµες επιλογές τεµαχισµού, κάντε κλικ στο
στοιχείο και επιλέξτε Delete (∆ιαγραφή).
4.
Στην περιοχή Shred the following (Τεµαχισµός των παρακάτω), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου
δίπλα στο κάθε στοιχείο που επιθυµείτε να επιβεβαιώσετε πριν από τον τεµαχισµό
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αφαίρεση ενός στοιχείου από τη λίστα τεµαχισµού, κάντε κλικ στο στοιχείο και
επιλέξτε Remove (Κατάργηση).
5.
Για την προστασία των αρχείων ή φακέλων από αυτόµατο τεµαχισµό, στην περιοχή Do not shred
the following (Μην τεµαχίσετε τα παραπάνω), κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη) και, στη
συνέχεια, αναζητήστε ή πληκτρολογήστε τη διαδροµή στο όνοµα αρχείου ή το φάκελο. Κάντε κλικ
στο Open (Άνοιγµα) και έπειτα στο OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αφαίρεση ενός στοιχείου από τη λίστα εξαιρέσεων, κάντε κλικ στο στοιχείο και
επιλέξτε Delete (∆ιαγραφή).
6.
Όταν ολοκληρώσετε τη διαµόρφωση του προφίλ τεµαχισµού, κάντε κλικ στην επιλογή Apply
(Εφαρµογή) και επιλέξτε OK.
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ απλής διαγραφής
Το προφίλ απλής διαγραφής πραγµατοποιεί µια τυπική διαγραφή στοιχείων χωρίς τεµαχισµό. Όταν
διαµορφώνετε ένα προφίλ απλής διαγραφής, καθορίζετε τα στοιχεία που θα συµπεριληφθούν στην
απλή διαγραφή, τα στοιχεία που θα επιβεβαιωθούν προτού πραγµατοποιηθεί µια απλή διαγραφή και
τα στοιχεία που θα εξαιρεθούν από µια απλή διαγραφή.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης
79
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιµοποιήσετε την επιλογή απλής διαγραφής, ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου
µπορεί να πραγµατοποιείται τακτικά στα στοιχεία που έχουν διαγραφεί µη αυτόµατα ή µε χρήση του
Κάδου ανακύκλωσης των Windows.
Για διαµόρφωση ενός προφίλ απλής διαγραφής:
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Simple Delete
Setting (Ρύθµιση απλής διαγραφής) και επιλέξτε View Details (Προβολή λεπτοµερειών).
2.
Επιλέξτε τα στοιχεία που επιθυµείτε να διαγράψετε:
α.
Στην περιοχή Available delete options (∆ιαθέσιµες επιλογές διαγραφής), κάντε κλικ σε ένα
στοιχείο και επιλέξτε Add (Προσθήκη).
β.
Για προσθήκη ενός προσαρµοσµένου στοιχείου, επιλέξτε Add Custom Option (Προσθήκη
προσαρµοσµένης επιλογής), πληκτρολογήστε ένα όνοµα αρχείου ή φακέλου και κάντε κλικ
στο OK. Κάντε κλικ στο προσαρµοσµένο στοιχείο και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Add
(Προσθήκη).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για διαγραφή ενός στοιχείου από τις διαθέσιµες επιλογές διαγραφής, κάντε κλικ στο
στοιχείο και επιλέξτε Delete (∆ιαγραφή).
3.
Στην περιοχή Delete the following (∆ιαγραφή των παρακάτω), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα
στο κάθε στοιχείο που επιθυµείτε να επιβεβαιώσετε πριν από τη διαγραφή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αφαίρεση ενός στοιχείου από τη λίστα διαγραφής, κάντε κλικ στο στοιχείο και
επιλέξτε Remove (Κατάργηση).
4.
Στην περιοχή Do not delete the following (Μην διαγράψετε τα παρακάτω), επιλέξτε Add
(Προσθήκη) για επιλογή των συγκεκριµένων στοιχείων που επιθυµείτε να εξαιρέσετε από τον
τεµαχισµό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αφαίρεση ενός στοιχείου από τη λίστα εξαιρέσεων, κάντε κλικ στο στοιχείο και
επιλέξτε Delete (∆ιαγραφή).
5.
80
Όταν ολοκληρώσετε τη διαµόρφωση του προφίλ απλής διαγραφής, κάντε κλικ στην επιλογή
Apply (Εφαρµογή) και επιλέξτε OK.
Κεφάλαιο 10 File Sanitizer for HP ProtectTools
Γενικές εργασίες
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το File Sanitizer για να εκτελέσετε τις παρακάτω διαδικασίες:
●
Use a key sequence to initiate shredding (Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του
τεµαχισµού) — Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια ακολουθία πλήκτρων (για
παράδειγµα, ctrl+alt+s) για εκκίνηση του τεµαχισµού. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα
Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού στη σελίδα 81.
●
Use the File Sanitizer icon to initiate shredding (Χρήση του εικονιδίου File Sanitizer για εκκίνηση
του τεµαχισµού) — Αυτή η λειτουργία είναι παρόµοια µε τη λειτουργία µεταφοράς και απόθεσης
των Windows. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του εικονιδίου File Sanitizer
στη σελίδα 82.
●
Manually shred a specific asset or all selected assets (Μη αυτόµατος τεµαχισµός ενός
συγκεκριµένου στοιχείου ή όλων των επιλεγµένων στοιχείων) — Αυτές οι λειτουργίες επιτρέπουν
το µη αυτόµατο τεµαχισµό στοιχείων χωρίς να χρειάζεται να περιµένετε την πραγµατοποίηση του
τακτικού προγράµµατος τεµαχισµού. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Μη αυτόµατος
τεµαχισµός ενός στοιχείου στη σελίδα 82 ή Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων
στοιχείων στη σελίδα 83.
●
Manually activate free space bleaching (Μη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού ελεύθερου
χώρου) — Αυτή η λειτουργία επιτρέπει τη µη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού ελεύθερου
χώρου. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Μη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού
ελεύθερου χώρου στη σελίδα 83.
●
Abort a shred or free space bleaching operation (Ματαίωση µιας λειτουργίας καθαρισµού
ελεύθερου χώρου) — Αυτή η λειτουργία επιτρέπει τη διακοπή του τεµαχισµού ή της διαδικασίας
καθαρισµού του ελεύθερου χώρου. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα ∆ιακοπή λειτουργίας
διαγραφής ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου στη σελίδα 83.
●
View the log files (Προβολή των αρχείων καταγραφής) — Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την προβολή
των αρχείων καταγραφής δεδοµένων τεµαχισµού και καθαρισµού του ελεύθερου χώρου, που
περιέχουν τυχόν σφάλµατα ή αποτυχίες από την τελευταία λειτουργία τεµαχισµού ή καθαρισµού
του ελεύθερου χώρου. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή των αρχείων
καταγραφής δεδοµένων στη σελίδα 84.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία τεµαχισµού ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου ενδέχεται να διαρκέσει για
µεγάλο χρονικό διάστηµα. Παρόλο που ο τεµαχισµός και ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου
πραγµατοποιούνται στο παρασκήνιο, η λειτουργία του υπολογιστή σας µπορεί να επιβραδυνθεί λόγω
αυξηµένης χρήσης του επεξεργαστή.
Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού
Για καθορισµό µιας ακολουθίας πλήκτρων, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Shred (Τεµαχισµός).
2.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Key sequence (Ακολουθία πλήκτρων).
3.
Πληκτρολογήστε ένα χαρακτήρα στο πλαίσιο κειµένου.
4.
Επιλέξτε είτε το πλαίσιο ελέγχου CTRL είτε το πλαίσιο ελέγχου ALT και, στη συνέχεια, επιλέξτε το
πλαίσιο SHIFT.
Γενικές εργασίες
81
Για παράδειγµα, για να ξεκινήσει η αυτόµατη µόνιµη διαγραφή χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα s και
ctrl+shift, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα s στο πλαίσιο κειµένου και µετά επιλέξτε τα πλαίσια
ελέγχου CTRL και SHIFT.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει µια ακολουθία πλήκτρων διαφορετική από τις άλλες
ακολουθίες πλήκτρων που έχετε διαµορφώσει.
Για εκκίνηση του τεµαχισµού µε τη χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων:
1.
Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο shift και το πλήκτρο ctrl ή το πλήκτρο alt (ή οποιοδήποτε
συνδυασµό καθορίσατε) ενώ πατάτε τον επιλεγµένο χαρακτήρα.
2.
Εάν ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
Χρήση του εικονιδίου File Sanitizer
ΠΡΟΣΟΧΗ ∆εν είναι δυνατή η επαναφορά των τεµαχισµένων στοιχείων. Επιλέξτε προσεκτικά τα
στοιχεία που επιθυµείτε να τεµαχίσετε µη αυτόµατα.
1.
Πλοηγηθείτε στο έγγραφο ή το φάκελο που επιθυµείτε να τεµαχίσετε.
2.
Μεταφέρετε τον πόρο στο εικονίδιο File Sanitizer στην επιφάνεια εργασίας.
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
Μη αυτόµατος τεµαχισµός ενός στοιχείου
ΠΡΟΣΟΧΗ ∆εν είναι δυνατή η επαναφορά των τεµαχισµένων στοιχείων. Επιλέξτε προσεκτικά τα
στοιχεία που επιθυµείτε να τεµαχίσετε µη αυτόµατα.
1.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά
της γραµµής εργασιών, επιλέξτε File Sanitizer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Shred
One (Τεµαχισµός ενός).
2.
Όταν ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Browse (Αναζήτηση), πλοηγηθείτε στο στοιχείο που επιθυµείτε
να τεµαχίσετε και επιλέξτε OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
3.
Το στοιχείο που θα επιλέξετε µπορεί να είναι ένα αρχείο ή φάκελος.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
–ή–
1.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο File Sanitizer στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Shred One
(Τεµαχισµός ενός).
2.
Όταν ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Browse (Αναζήτηση), πλοηγηθείτε στο στοιχείο που επιθυµείτε
να τεµαχίσετε και επιλέξτε OK.
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
–ή–
82
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Shred (Τεµαχισµός).
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί Browse (Αναζήτηση).
Κεφάλαιο 10 File Sanitizer for HP ProtectTools
3.
Όταν ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Browse (Αναζήτηση), πλοηγηθείτε στο στοιχείο που επιθυµείτε
να τεµαχίσετε και επιλέξτε OK.
4.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων στοιχείων
1.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά
της γραµµής εργασιών, επιλέξτε File Sanitizer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Shred
Now (Τεµαχισµός τώρα).
2.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
–ή–
1.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο File Sanitizer στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Shred Now
(Τεµαχισµός τώρα).
2.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
–ή–
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Shred (Τεµαχισµός).
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί Shred now (Τεµαχισµός τώρα).
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
Μη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού ελεύθερου χώρου
1.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά
της γραµµής εργασιών, επιλέξτε File Sanitizer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Bleach
Now (Καθαρισµός τώρα).
2.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
–ή–
1.
Ανοίξτε το File Sanitizer και επιλέξτε Free Space Bleaching (Καθαρισµός ελεύθερου χώρου).
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Bleach Now (Καθαρισµός τώρα).
3.
Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
∆ιακοπή λειτουργίας διαγραφής ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου
Όταν µια λειτουργία λειτουργίας διαγραφής ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου είναι σε εξέλιξη,
εµφανίζεται ένα µήνυµα πάνω από το εικονίδιο του HP ProtectTools Security Manager στην περιοχή
ειδοποιήσεων. Το µήνυµα παρέχει λεπτοµέρειες για τη διαδικασία διαγραφής ή καθαρισµού του
ελεύθερου χώρου (ποσοστό ολοκλήρωσης) και σας δίνει τη δυνατότητα να διακόψετε τη λειτουργία.
Για µαταίωση της λειτουργίας:
▲
Κάντε κλικ στο µήνυµα και επιλέξτε Stop (∆ιακοπή) για ακύρωση της λειτουργίας.
Γενικές εργασίες
83
Προβολή των αρχείων καταγραφής δεδοµένων
Κάθε φορά που πραγµατοποιείται µια λειτουργία τεµαχισµού ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου,
δηµιουργούνται αρχεία καταγραφής δεδοµένων σφαλµάτων ή αποτυχιών. Τα αρχεία καταγραφής
δεδοµένων ενηµερώνονται πάντα σύµφωνα µε την τελευταία λειτουργία τεµαχισµού ή καθαρισµού του
ελεύθερου χώρου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα αρχεία που τεµαχίζονται ή καθαρίζονται µε επιτυχία δεν εµφανίζονται στα αρχεία
καταγραφής δεδοµένων.
∆ηµιουργείται ένα αρχείο καταγραφής δεδοµένων για λειτουργίες τεµαχισµού και άλλο αρχείο
καταγραφής δεδοµένων για λειτουργίες καθαρισµού του ελεύθερου χώρου. Και τα δύο αρχεία
καταγραφής δεδοµένων βρίσκονται στο σκληρό δίσκο στη διαδροµή:
84
●
C:\Program Files\Hewlett-Packard\File Sanitizer\[Όνοµα χρήστη]_ShredderLog.txt
●
C:\Program Files\Hewlett-Packard\File Sanitizer\[Όνοµα χρήστη]_DiskBleachLog.txt
Κεφάλαιο 10 File Sanitizer for HP ProtectTools
11 Device Access Manager for HP
ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα
µοντέλα)
Οι διαχειριστές του λειτουργικού συστήµατος Windows® χρησιµοποιούν το Device Access Manager for
HP ProtectTools για έλεγχο της πρόσβασης στις συσκευές σε ένα σύστηµα και για προστασία ενάντια
σε µη εξουσιοδοτηµένη χρήση:
●
∆ηµιουργούνται προφίλ συσκευής για κάθε χρήστη για καθορισµό των συσκευών στις οποίες
επιτρέπεται ή απαγορεύεται η άδεια πρόσβασης.
●
Οι χρήστες µπορούν επίσης να οργανωθούν σε οµάδες, όπως η καθορισµένη οµάδα διαχειριστών
συσκευής (Device Administrator) ή οι οµάδες είναι δυνατό να καθοριστούν µε χρήση της επιλογής
διαχείρισης υπολογιστή στην ενότητα "Εργαλεία ∆ιαχείρισης" του Πίνακα Ελέγχου.
●
Η πρόσβαση σε συσκευές µπορεί να επιτραπεί ή απαγορευτεί βάσει της ιδιότητας µέλους µιας
οµάδας.
●
Για κλάσεις συσκευών όπως οι µονάδες CD-ROM και οι µονάδες DVD, η πρόσβαση ανάγνωσης
και η πρόσβαση εγγραφής µπορεί να επιτρέπονται ή να απαγορεύονται ξεχωριστά.
Μπορεί επίσης να δοθεί άδεια ανάγνωσης και τροποποίησης της πολιτικής ελέγχου πρόσβασης της
συσκευής σε χρήστες µε περιορισµένα δικαιώµατα.
85
∆ιαδικασίες ρύθµισης
Άνοιγµα του Device Access Manager
Για άνοιγµα του Device Access Manager, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP
ProtectTools Administrative Console.
2.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου, επιλέξτε Device Access Manager.
∆ιαµόρφωση πρόσβασης συσκευής
Το Device Access Manager for HP ProtectTools διαθέτει τρεις προβολές:
●
Η προβολή Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) χρησιµοποιείται για να επιτρέπει ή να
απαγορεύει την πρόσβαση σε µέλη της οµάδας Device Administrators (∆ιαχειριστές συσκευής).
●
Η προβολή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) χρησιµοποιείται για να
επιτρέπει ή να απαγορεύει την πρόσβαση σε τύπους συσκευών ή συγκεκριµένες συσκευές για
συγκεκριµένους χρήστες ή οµάδες.
●
Η προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη) χρησιµοποιείται για τον
καθορισµό των χρηστών που µπορούν να προβάλλουν ή να τροποποιήσουν τις πληροφορίες στην
προβολή Simple Configuration και Device Class Configuration.
Οµάδα Device administrators (∆ιαχειριστές συσκευής)
Μόλις πραγµατοποιείται εγκατάσταση του Device Access Manager, δηµιουργείται µια οµάδα Device
Administrators (∆ιαχειριστές συσκευής).
Ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να εφαρµόσει µια απλή πολιτική ελέγχου πρόσβασης στη
συσκευή απαγορεύοντας την πρόσβαση σε ορισµένες κλάσεις συσκευών, εκτός εάν ένας χρήστης
ταξινοµηθεί ως αξιόπιστος (όσον αφορά την πρόσβαση στο σύστηµα). Ο προτεινόµενος τρόπος
διαχωρισµού µεταξύ χρηστών "αξιόπιστων για τη συσκευή" και χρηστών "µη αξιόπιστων για τη συσκευή"
είναι να γίνουν όλοι οι χρήστες που είναι αξιόπιστοι για τη συσκευή, µέλη της οµάδας Device
Administrators (∆ιαχειριστές συσκευής). Εάν παρέχετε στα µέλη της οµάδας Device Administrators
(∆ιαχειριστές συσκευής) πρόσβαση σε συσκευές µέσω των προβολών Simple Configuration (Απλή
διαµόρφωση) ή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσεων συσκευών), θα εξασφαλίσετε ότι οι
χρήστες που είναι "αξιόπιστοι για τη συσκευή" θα έχουν πλήρη πρόσβαση στο συγκεκριµένο σύνολο
κλάσεων συσκευών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προσθήκη ενός χρήστη στην οµάδα των διαχειριστών της συσκευής δεν επιτρέπει
αυτόµατα στο χρήστη την πρόσβαση σε συσκευές. Ωστόσο, η προβολή Simple Configuration (Απλή
διαµόρφωση) µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να επιτρέπει την πρόσβαση στις απαιτούµενες κλάσεις
συσκευών για χρήστες "αξιόπιστους για τη συσκευή".
Για προσθήκη χρηστών στην οµάδα Device Administrators (∆ιαχειριστές συσκευής), ακολουθήστε τα
εξής βήµατα:
●
Για Windows 7, Vista ή XP Professional, χρησιµοποιήστε το τυπικό συµπληρωµατικό
πρόγραµµα MMC "Τοπικοί χρήστες και οµάδες".
●
Για εκδόσεις "home" των Windows 7, Vista® ή XP, από ένα λογαριασµό µε δικαιώµατα,
πληκτρολογήστε τα παρακάτω στο παράθυρο γραµµής εντολών:
c:\> net localgroup “Device Administrators” username /ADD
86
Κεφάλαιο 11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Απλή διαµόρφωση
Οι διαχειριστές και οι εξουσιοδοτηµένοι χρήστες µπορούν να χρησιµοποιήσουν την προβολή Simple
Configuration (Απλή διαµόρφωση) για να τροποποιήσουν την πρόσβαση στις ακόλουθες τάξεις
συσκευών για όλους όσους δεν είναι διαχειριστές της συσκευής:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή την προβολή για ανάγνωση των πληροφοριών
πρόσβασης της συσκευής, πρέπει να έχει επιτραπεί στο χρήστη ή στην οµάδα η πρόσβαση
"ανάγνωσης" στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη). Για να µπορείτε
να τροποποιήσετε αυτή την προβολή για ανάγνωση των πληροφοριών πρόσβασης της συσκευής,
πρέπει να έχει επιτραπεί στο χρήστη ή στην οµάδα η πρόσβαση "αλλαγής" στην προβολή User Access
Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
●
Όλα τα αφαιρούµενα µέσα (δισκέτες, µονάδες USB flash, κλπ.)
●
Όλες οι µονάδες DVD/CD-ROM
●
Όλες οι σειριακές και παράλληλες θύρες
●
Όλες οι συσκευές Bluetooth®
●
Όλες οι συσκευές υπερύθρων
●
Όλες οι συσκευές µόντεµ
●
Όλες οι συσκευές PCMCIA
●
Όλες οι συσκευές 1394
Για να επιτρέπεται ή να απαγορεύεται η πρόσβαση σε µια τάξη συσκευών για όλους όσους δεν είναι
διαχειριστές της συσκευής, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση).
2.
Στο δεξί τµήµα του παραθύρου, για απαγόρευση πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για µια
κλάση συσκευών ή µια συγκεκριµένη συσκευή. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για να
επιτρέπεται η πρόσβαση σε αυτή την κλάση συσκευών ή συγκεκριµένη συσκευή.
Εάν ένα πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιηµένο, οι τιµές που επηρεάζουν το σενάριο πρόσβασης
έχουν αλλάξει από την προβολή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής). Για
επαναφορά των τιµών στις απλές ρυθµίσεις, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για διαγραφή ή
ρύθµισή του και κάντε κλικ στην επιλογή Yes (Ναι) για επιβεβαίωση.
3.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν εκτελείται υπηρεσία παρασκηνίου, θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου για να
σας ρωτήσει εάν θέλετε να πραγµατοποιήσετε εκκίνησή του. Κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
4.
Κάντε κλικ στο OK.
Έναρξη υπηρεσίας παρασκηνίου
Προτού να µπορούν να εφαρµοστούν τα προφίλ συσκευής, το HP ProtectTools Security Manager
ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να πραγµατοποιήσετε εκκίνηση της υπηρεσίας
παρασκηνίου HP ProtectTools Device Locking/Auditing. Κάντε κλικ στο Yes (Ναι). Η υπηρεσία
παρασκηνίου θα ξεκινήσει και από τότε θα ξεκινά αυτόµατα κάθε φορά που θα πραγµατοποιείται
εκκίνηση του συστήµατος.
∆ιαδικασίες ρύθµισης
87
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πρέπει να καθοριστεί ένα προφίλ συσκευής προτού εµφανιστεί το µήνυµα προτροπής
της υπηρεσίας παρασκηνίου.
Οι διαχειριστές µπορούν επίσης να πραγµατοποιήσουν εκκίνηση ή διακοπή αυτής της υπηρεσίας:
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου.
2.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία ∆ιαχείρισης και επιλέξτε Υπηρεσίες.
3.
Αναζητήστε την υπηρεσία HP ProtectTools Device Locking/Auditing.
Η διακοπή της υπηρεσίας κλειδώµατος/ελέγχου συσκευών δεν θα διακόψει το κλείδωµα της συσκευής.
∆ύο στοιχεία ενισχύουν το κλείδωµα της συσκευής:
●
Υπηρεσία κλειδώµατος/ελέγχου συσκευών
●
Πρόγραµµα οδήγησης DAMDrv.sys
Με την εκκίνηση της υπηρεσίας πραγµατοποιείται εκκίνηση και του προγράµµατος οδήγησης της
συσκευής, αλλά µε τη διακοπή της υπηρεσίας δεν διακόπτεται και το πρόγραµµα οδήγησης.
Για να καθορίσετε εάν εκτελείται η υπηρεσία παρασκηνίου, ανοίξτε ένα παράθυρο γραµµής εντολών και
πληκτρολογήστε sc query flcdlock.
Για να καθορίσετε εάν εκτελείται η υπηρεσία παρασκηνίου, ανοίξτε ένα παράθυρο γραµµής εντολών και
πληκτρολογήστε sc query damdrv.
∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής
Οι διαχειριστές και οι εξουσιοδοτηµένοι χρήστες µπορούν να προβάλλουν και να τροποποιήσουν τις
λίστες χρηστών και οµάδων στις οποίες επιτρέπεται ή απαγορεύεται η άδεια πρόσβασης σε κλάσεις
συσκευών ή συγκεκριµένες συσκευές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή την προβολή για ανάγνωση των πληροφοριών
πρόσβασης της συσκευής, πρέπει να έχει επιτραπεί στο χρήστη ή την οµάδα η πρόσβαση "ανάγνωσης"
στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη). Για να µπορείτε να
τροποποιήσετε αυτή την προβολή για ανάγνωση των πληροφοριών πρόσβασης της συσκευής, πρέπει
να έχει επιτραπεί στο χρήστη ή την οµάδα η πρόσβαση "αλλαγής" στην προβολή User Access
Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
88
Κεφάλαιο 11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Η προβολή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) διαθέτει τις παρακάτω
ενότητες:
●
●
Device List (Λίστα συσκευών) — Εµφανίζει όλες τις κλάσεις συσκευών και τις συσκευές που είναι
εγκατεστηµένες στο σύστηµα ή που µπορεί να είχαν εγκατασταθεί στο σύστηµα προηγουµένως.
◦
Συνήθως εφαρµόζεται προστασία για µια κλάση συσκευών. Ένας επιλεγµένος χρήστης ή
οµάδα θα µπορέσει να προσπελάσει οποιαδήποτε συσκευή στην κλάση συσκευών.
◦
Προστασία µπορεί να εφαρµόζεται επίσης και σε συγκεκριµένες συσκευές.
User List (Λίστα χρηστών) — Εµφανίζει όλους τους χρήστες και τις οµάδες, στους οποίους
επιτρέπεται ή απαγορεύεται η πρόσβαση στην επιλεγµένη κλάση συσκευών ή στη συγκεκριµένη
συσκευή.
◦
Η καταχώριση στη λίστα χρηστών µπορεί να πραγµατοποιηθεί για ένα συγκεκριµένο χρήστη
ή για µια οµάδα, στην οποία ο χρήστης είναι µέλος.
◦
Εάν µια καταχώριση χρήστη ή οµάδας στη λίστα χρηστών δεν είναι διαθέσιµη, η ρύθµιση έχει
µεταβιβαστεί από την κλάση συσκευών στη λίστα συσκευών (Device List) ή από το φάκελο
Class (Κλάση).
◦
Ορισµένες κλάσεις συσκευών, όπως DVD και CD-ROM, µπορούν να ελέγχονται περαιτέρω
επιτρέποντας ή απαγορεύοντας την πρόσβαση ξεχωριστά για τις λειτουργίες ανάγνωσης και
εγγραφής.
Όσον αφορά άλλες συσκευές και κλάσεις, τα δικαιώµατα πρόσβασης ανάγνωσης και
εγγραφής µπορούν να µεταβιβαστούν. Για παράδειγµα, η πρόσβαση ανάγνωσης µπορεί να
µεταβιβαστεί από µια υψηλότερη κλάση, αλλά η πρόσβαση εγγραφής µπορεί να απαγορευτεί
ειδικά για ένα χρήστη ή µια οµάδα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το πλαίσιο ελέγχου Read (Ανάγνωση) είναι κενό, τότε η καταχώριση
ελέγχου πρόσβασης δεν επιδρά στην πρόσβαση ανάγνωσης της συσκευής. Ούτε επιτρέπει
ούτε απαγορεύει την πρόσβαση στη συσκευή.
Παράδειγµα 1 — Εάν σε ένα χρήστη ή οµάδα απαγορευτεί η πρόσβαση εγγραφής για µια
συσκευή ή κλάση συσκευών:
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να επιτραπεί η
πρόσβαση εγγραφής ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για µια συσκευή που
βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία συσκευών.
Παράδειγµα 2 — Εάν σε ένα χρήστη ή οµάδα επιτρέπεται η πρόσβαση εγγραφής για µια
συσκευή ή κλάση συσκευών:
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να απαγορευτεί η
πρόσβαση εγγραφής ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για την ίδια συσκευή ή
για µια συσκευή που βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία συσκευών.
Παράδειγµα 3 — Εάν σε ένα χρήστη ή οµάδα επιτρέπεται η πρόσβαση ανάγνωσης για µια
συσκευή ή κλάση συσκευών:
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να απαγορευτεί η
πρόσβαση ανάγνωσης ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για την ίδια συσκευή ή
για µια συσκευή που βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία συσκευών.
Παράδειγµα 4 — Εάν σε ένα χρήστη ή οµάδα απαγορευτεί η πρόσβαση ανάγνωσης για µια
συσκευή ή κλάση συσκευών:
∆ιαδικασίες ρύθµισης
89
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα, ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να επιτραπεί η
πρόσβαση ανάγνωσης ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για µια συσκευή που
βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχεία συσκευών.
Παράδειγµα 5 — Εάν σε ένα χρήστη ή οµάδα επιτρέπεται η πρόσβαση ανάγνωσης και
εγγραφής για µια συσκευή ή κλάση συσκευών:
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να απαγορευτεί η
πρόσβαση εγγραφής ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για την ίδια συσκευή ή
για µια συσκευή που βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία συσκευών.
Παράδειγµα 6 — Εάν σε ένα χρήστη ή οµάδα απαγορευτεί η πρόσβαση ανάγνωσης και
εγγραφής για µια συσκευή ή κλάση συσκευών:
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να επιτραπεί η
πρόσβαση ανάγνωσης ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για µια συσκευή που
βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία συσκευών.
Άρνηση πρόσβασης σε χρήστη ή οµάδα
Για να αποτρέψετε την πρόσβαση ενός χρήστη ή µιας οµάδας σε µια συσκευή ή σε µια κλάση συσκευών,
ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής).
2.
Στη λίστα συσκευών, κάντε κλικ στην κλάση συσκευής που θέλετε να διαµορφώσετε.
●
Κλάση συσκευής
●
Όλες οι συσκευές
●
Μεµονωµένη συσκευή
3.
Στην περιοχή User/Groups (Χρήστης/Οµάδες), επιλέξτε το χρήστη ή την οµάδα που θέλετε να µην
έχει πρόσβαση.
4.
Επιλέξτε Deny (Να απαγορεύεται) διπλά σε ένα χρήστη ή οµάδα.
5.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν οι ρυθµίσεις απαγόρευσης ή αποδοχής έχουν οριστεί στο ίδιο επίπεδο συσκευής
για ένα χρήστη, η απαγόρευση πρόσβασης υπερισχύει.
90
Κεφάλαιο 11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
Αποδοχή πρόσβασης για ένα χρήστη ή µια οµάδα
Για να προσφέρετε την άδεια πρόσβασης ενός χρήστη ή µιας οµάδας σε µια συσκευή ή σε µια κλάση
συσκευών, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής).
2.
Στη λίστα συσκευών, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
3.
●
Κλάση συσκευής
●
Όλες οι συσκευές
●
Μεµονωµένη συσκευή
Επιλέξτε Add (Προσθήκη).
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Select Users or Groups (Επιλογή χρηστών και οµάδων).
4.
Επιλέξτε Advanced (Για προχωρηµένους) και επιλέξτε Find Now (Εύρεση τώρα) για να
αναζητήσετε χρήστες ή οµάδες για προσθήκη.
5.
Επιλέξτε ένα χρήστη ή µια οµάδα που επιθυµείτε να προσθέσετε στη λίστα των διαθέσιµων
χρηστών και οµάδων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
6.
Κάντε κλικ στο OK ξανά.
7.
Κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται) για να παρέχετε πρόσβαση σε αυτό τον χρήστη ή την οµάδα.
8.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Κατάργηση πρόσβασης για ένα χρήστη ή µια οµάδα
Για να καταργήσετε την άδεια πρόσβασης ενός χρήστη ή µιας οµάδας σε µια συσκευή ή σε µια κλάση
συσκευών, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής).
2.
Στη λίστα συσκευών, κάντε κλικ στην κλάση συσκευής που θέλετε να διαµορφώσετε.
●
Κλάση συσκευής
●
Όλες οι συσκευές
●
Μεµονωµένη συσκευή
3.
Κάντε κλικ στην επιλογή User/Groups (Χρήστης/Οµάδες), στο χρήστη ή στην οµάδα που θέλετε
να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Remove (Κατάργηση).
4.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
∆ιαδικασίες ρύθµισης
91
Αποδοχή πρόσβασης σε µια κλάση συσκευών για ένα χρήστη µιας οµάδας
Για να επιτρέψετε σε ένα χρήστη να προσπελάσει µια κλάση συσκευών ενώ επιθυµείτε να απαγορεύσετε
την πρόσβαση σε όλα τα άλλα µέλη της οµάδας αυτού του χρήστη, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής).
2.
Στη λίστα συσκευών, κάντε κλικ στην κλάση συσκευής που θέλετε να διαµορφώσετε.
●
Κλάση συσκευής
●
Όλες οι συσκευές
●
Μεµονωµένη συσκευή
3.
Στην περιοχή User/Groups (Χρήστης/Οµάδες), επιλέξτε την οµάδα που θέλετε να µην έχει
πρόσβαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Deny (Να απαγορεύεται).
4.
Περιηγηθείτε στο φάκελο κάτω από αυτό της απαιτούµενης τάξης και, στη συνέχεια, προσθέστε το
συγκεκριµένο χρήστη.
5.
Κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται) για να επιτραπεί η πρόσβαση σε αυτό το χρήστη.
6.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Πρόσβαση σε µια συγκεκριµένη συσκευή για ένα χρήστη µιας οµάδας
Οι διαχειριστές µπορούν να επιτρέψουν σε ένα χρήστη να έχει πρόσβαση σε µια συγκεκριµένη συσκευή
ενώ να απαγορεύσουν την πρόσβαση σε όλα τα άλλα µέλη της οµάδας αυτού του χρήστη για όλες τις
συσκευές αυτής της τάξης.
92
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής).
2.
Στη λίστα συσκευών, κάντε κλικ στην κλάση συσκευών που θέλετε να διαµορφώσετε και έπειτα
περιηγηθείτε στο φάκελο που βρίσκεται κάτω από αυτή.
3.
Επιλέξτε Add (Προσθήκη). Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Select Users or Groups (Επιλογή
χρηστών και οµάδων).
4.
Κάντε κλικ στην επιλογή Advanced (Για προχωρηµένους) και επιλέξτε Find Now (Εύρεση τώρα)
για αναζήτηση της οµάδας του χρήστη στην οποία θα απαγορευτεί η πρόσβαση σε όλες τις
συσκευές της κλάσης.
5.
Κάντε κλικ στην οµάδα και επιλέξτε OK.
6.
Πραγµατοποιήστε πλοήγηση στη συγκεκριµένη συσκευή της κλάσης συσκευών, στην οποία θα
επιτραπεί η πρόσβαση στο χρήστη.
7.
Επιλέξτε Add (Προσθήκη). Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Select Users or Groups (Επιλογή
χρηστών και οµάδων).
8.
Επιλέξτε Advanced (Για προχωρηµένους) και επιλέξτε Find Now (Εύρεση τώρα) για να
αναζητήσετε χρήστες ή οµάδες για προσθήκη.
9.
Κάντε κλικ στο χρήστη που θέλετε να έχει πρόσβαση και έπειτα κάντε κλικ στο OK.
Κεφάλαιο 11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
10. Κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται) για να επιτραπεί η πρόσβαση σε αυτό το χρήστη.
11. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Επαναφορά της διαµόρφωσης
ΠΡΟΣΟΧΗ Η επαναφορά της διαµόρφωσης απορρίπτει όλες τις αλλαγές που πραγµατοποιήθηκαν
στη διαµόρφωση της συσκευής και επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις στις εργοστασιακά προεπιλεγµένες
τιµές.
Για επαναφορά των ρυθµίσεων διαµόρφωσης στις εργοστασιακές τιµές, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής).
2.
Κάντε κλικ στο κουµπί Reset (Επαναφορά).
3.
Κάντε κλικ στο Yes (Ναι) για επιβεβαίωση.
4.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
∆ιαδικασίες ρύθµισης
93
Εργασίες για προχωρηµένους
Έλεγχος της πρόσβασης στις ρυθµίσεις διαµόρφωσης
Στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη), οι διαχειριστές καθορίζουν τις
οµάδες ή τους χρήστες στους οποίους επιτρέπεται η χρήση των σελίδων Simple Configuration (Απλή
διαµόρφωση) και Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ένας χρήστης ή µια οµάδα πρέπει να διαθέτει "Πλήρη δικαιώµατα διαχειριστή-χρήστη"
προκειµένου να µπορεί να τροποποιήσει τις ρυθµίσεις στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις
πρόσβασης χρήστη).
●
Σε ένα χρήστη ή µία οµάδα πρέπει να επιτραπεί η πρόσβαση "View (Read-only) Configuration
Settings" (Προβολή ρυθµίσεων διαµόρφωσης (µόνο για ανάγνωση)) στην προβολή User Access
Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη) προκειµένου να µπορεί να εµφανίζει τις πληροφορίες
απλής διαµόρφωσης (Simple Configuration) και διαµόρφωσης κλάσης συσκευής (Device Class
Configuration).
●
Σε ένα χρήστη ή µία οµάδα πρέπει να επιτραπεί η πρόσβαση Change Configuration Settings
(Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης) στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης
χρήστη) προκειµένου να µπορεί να αλλάξει τις πληροφορίες απλής διαµόρφωσης (Simple
Configuration) και διαµόρφωσης κλάσης συσκευής (Device Class Configuration).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ακόµη και στα µέλη της οµάδας των διαχειριστών πρέπει να επιτραπεί η πρόσβαση
"ανάγνωσης" για εµφάνιση των προβολών Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) και Device Class
Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) και η πρόσβαση "αλλαγής" για αλλαγή των δεδοµένων
χρησιµοποιώντας τις προβολές Simple Configuration και Device Class Configuration.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των επιπέδων πρόσβασης για όλους τους χρήστες και τις οµάδες,
εάν ένας χρήστης δεν έχει επιλεγµένη ούτε την επιλογή Allow (Να επιτρέπεται) ούτε την επιλογή Deny
(Να απαγορεύεται) για ένα συγκεκριµένο επίπεδο πρόσβασης, δεν επιτρέπεται η πρόσβαση του χρήστη
σε εκείνο το επίπεδο.
Αποδοχή της πρόσβασης σε µια υπάρχουσα οµάδα ή χρήστη
Για αποδοχή της πρόσβασης σε µια υπάρχουσα οµάδα ή χρήστη για προβολή και αλλαγή των
ρυθµίσεων διαµόρφωσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
94
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
2.
Επιλέξτε µια οµάδα ή ένα χρήστη, στους οποίους θα επιτραπεί η πρόσβαση.
3.
Στην καρτέλα Permissions (Άδειες), επιλέξτε Allow (Να επιτρέπεται) για κάθε τύπο άδειας που
θα δοθεί στην επιλεγµένη οµάδα ή χρήστη:
Κεφάλαιο 11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι άδειες που παρέχονται είναι αθροιστικές. Για παράδειγµα, σε ένα χρήστη που έχει
δοθεί η άδεια Change Configuration Settings (Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης), δίνεται αυτόµατα
η άδεια View (Read-only) Configuration Settings (Προβολή ρυθµίσεων διαµόρφωσης (µόνο για
ανάγνωση)). Σε ένα χρήστη που έχει δοθεί η άδεια Full User Administrator Rights (Πλήρη
δικαιώµατα διαχειριστή-χρήστη), δίνονται επίσης οι άδειες Change Configuration Settings (Αλλαγή
ρυθµίσεων διαµόρφωσης) και View (Read-only) Configuration Settings (Προβολή ρυθµίσεων
διαµόρφωσης (µόνο για ανάγνωση)).
4.
●
Full User Administrator Rights (Πλήρη δικαιώµατα διαχειριστή-χρήστη)
●
Change Configuration Settings (Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης)
●
View (Read-only) Configuration Settings (Προβολή ρυθµίσεων διαµόρφωσης (µόνο για
ανάγνωση))
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Απαγόρευση πρόσβασης σε µια υπάρχουσα οµάδα ή χρήστη
Για απαγόρευση πρόσβασης σε µια υπάρχουσα οµάδα ή χρήστη για προβολή και αλλαγή των
ρυθµίσεων διαµόρφωσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
2.
Επιλέξτε µια οµάδα ή χρήστη, στον οποίο θα απαγορεύεται η πρόσβαση.
3.
Στην καρτέλα Permissions (Άδειες), επιλέξτε Deny (Να απαγορεύεται) για κάθε τύπο άδειας που
θα απαγορεύεται για την επιλεγµένη οµάδα ή χρήστη:
4.
●
Full User Administrator Rights (Πλήρη δικαιώµατα διαχειριστή-χρήστη)
●
Change Configuration Settings (Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης)
●
View (Read-only) Configuration Settings (Προβολή ρυθµίσεων διαµόρφωσης (µόνο για
ανάγνωση))
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Προσθήκη νέας οµάδας ή χρήστη
Για αποδοχή πρόσβασης σε µια νέα οµάδα ή χρήστη για προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων
διαµόρφωσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
2.
Επιλέξτε Add (Προσθήκη). Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Select Users or Groups (Επιλογή
χρηστών και οµάδων).
3.
Επιλέξτε Advanced (Για προχωρηµένους) και επιλέξτε Find Now (Εύρεση τώρα) για να
αναζητήσετε χρήστες ή οµάδες για προσθήκη.
4.
Επιλέξτε µια οµάδα ή χρήστη, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK ξανά.
5.
Κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται) για να επιτραπεί η πρόσβαση σε αυτό το χρήστη.
6.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Εργασίες για προχωρηµένους
95
Κατάργηση πρόσβασης οµάδας ή χρήστη
Για κατάργηση πρόσβασης µιας οµάδας ή χρήστη για προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων
διαµόρφωσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1.
Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ
στο Device Access Manager και επιλέξτε User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
2.
Επιλέξτε µια οµάδα ή χρήστη και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Remove (Κατάργηση).
3.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
Σχετική τεκµηρίωση
Το Device Access Manager for HP ProtectTools είναι συµβατό µε το προϊόν HP ProtectTools Enterprise
Device Access Manager της εταιρείας. Όταν εργάζεστε µε το προϊόν της εταιρείας, το Device Access
Manager for HP ProtectTools επιτρέπει πρόσβαση µόνο για ανάγνωση στις λειτουργίες του.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το Device Access Manager for HP ProtectTools είναι διαθέσιµες
στο Web στη διεύθυνση http://www.hp.com/hps/security/products.
96
Κεφάλαιο 11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)
12 LoJack Pro για HP ProtectTools
Η σειρά προϊόντων Computrace της εταιρείας Absolute Software παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα
να παρακολουθούν τους υπολογιστές ΗΡ που διαθέτουν και να βελτιώνουν την προστασία των
δεδοµένων τους. Επίσης, τα προϊόντα Computrace LoJack µειώνουν τις απώλειες υπολογιστών και
συµβάλλουν στην ανάκτηση υπολογιστών που έχουν κλαπεί.
Για να ενεργοποιήσετε το προϊόν Computrace, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
1.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα και µετά κάντε κλικ στην επιλογή
HP ProtectTools Security Manager.
2.
Επιλέξτε Theft recovery (Ανάκτηση µετά από κλοπή) και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Activate
Now (Άµεση ενεργοποίηση).
Το προεπιλεγµένο πρόγραµµα περιήγησης στο web ανοίγει σε µια συνδροµητική τοποθεσία web,
από την οποία µπορείτε να επιλέξετε και να αγοράσετε ένα από τα τρία προϊόντα Computrace που
διατίθενται µε το HP ProtectTools:
●
Computrace Data Delete — Περιλαµβάνει δυνατότητα διαγραφής δεδοµένων εξ
αποστάσεως, κλειδώµατος της συσκευής και βασικής παρακολούθησης και αναφορών
σχετικά µε τους πόρους.
●
Computrace LoJack Pro — Περιλαµβάνει δυνατότητα διαγραφής δεδοµένων εξ
αποστάσεως, κλειδώµατος της συσκευής, βασικής παρακολούθησης και αναφορών σχετικά
µε τους πόρους και διαχειριζόµενης ανάκτησης µετά από κλοπή.
●
Computrace LoJack Pro Premium — Περιλαµβάνει δυνατότητα διαγραφής δεδοµένων εξ
αποστάσεως, κλειδώµατος της συσκευής, παρακολούθησης και αναφορών σχετικά µε τους
πόρους για προχωρηµένους, γεωγραφικού εντοπισµού και περιορισµού και διαχειριζόµενης
ανάκτησης µετά από κλοπή.
Το Computrace Agent είναι ενσωµατωµένο στο BIOS των επαγγελµατικών φορητών υπολογιστών ΗΡ,
αλλά είναι απενεργοποιηµένο κατά την παράδοση του υπολογιστή. Αφού αγοράσετε µια συνδροµή,
µπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόγραµµα. Το ενσωµατωµένο πρόγραµµα µπορεί να
πραγµατοποιήσει επανεγκατάσταση του λειτουργικού συστήµατος και αναδιαµόρφωση των σκληρών
δίσκων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ ∆ιατίθενται συνδροµές διάρκειας από 1 έως 5 χρόνια. Ανατρέξτε στη συµφωνία
συνδροµής της Absolute Software για περισσότερες λεπτοµέρειες. Η λειτουργία ανάκτησης εξαρτάται
από τη γεωγραφική τοποθεσία. Η παρακολούθηση µέσω GPS υποστηρίζεται σε επιλεγµένα µοντέλα
µε δυνατότητα WWAN.
97
13 Αντιµετώπιση προβληµάτων
HP ProtectTools Security Manager
Σύντοµη περιγραφή
Λεπτοµέρειες
Λύση
Οι έξυπνες κάρτες και τα
διακριτικά USB δεν είναι
διαθέσιµα στο Security
Manager εάν
εγκατασταθούν µετά την
εγκατάσταση του Security
Manager.
Για να χρησιµοποιήσετε έξυπνες κάρτες
ή διακριτικά USB στο Security Manager,
το λογισµικό υποστήριξης
(προγράµµατα οδήγησης, PKCS#11
providers, κ.λπ.) πρέπει να έχει
εγκατασταθεί πριν την εγκατάσταση του
Security Manager.
Συνδεθείτε στο Password Manager.
Στο HP ProtectTools Security Manager, επιλέξτε
Password Manager, κάντε κλικ στην επιλογή
Credentials (∆ιαπιστευτήρια) και επιλέξτε Smart
Card (Έξυπνη κάρτα)
Εάν σας ζητηθεί, επανεκκινήστε τον υπολογιστή.
Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Security
Manager ακολουθήστε τα παρακάτω
βήµατα µετά την εγκατάσταση του
λογισµικού υποστήριξης της έξυπνης
κάρτας ή του διακριτικού:
Ορισµένες σελίδες
εφαρµογών στο web
δηµιουργούν σφάλµατα
που εµποδίζουν το
χρήστη από την εκτέλεση
ή ολοκλήρωση εργασιών.
Ορισµένες εφαρµογές µε βάση το web
παύουν να λειτουργούν και αναφέρουν
σφάλµατα λόγω του µοτίβου λειτουργίας
του Single Sign On. Για παράδειγµα,
στον Internet Explorer εµφανίζεται ένα !
µέσα σε κίτρινο τρίγωνο, το οποίο
υποδεικνύει ότι προέκυψε σφάλµα.
Η λειτουργία Single Sign On του Security Manager δεν
υποστηρίζει όλες τις διασυνδέσεις web των λογισµικών.
Απενεργοποιήστε την υποστήριξη Single Sign On για
τη συγκεκριµένη σελίδα web απενεργοποιώντας την
υποστήριξη Single Sign On. ∆είτε την πλήρη
τεκµηρίωση του Single Sign On, η οποία είναι
διαθέσιµη στα αρχεία βοήθειας του λογισµικού Security
Manager.
Εάν δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση της
λειτουργίας Single Sign On για µια δεδοµένη εφαρµογή,
επικοινωνήστε µε την τεχνική υποστήριξη της HP και
ζητήστε υποστήριξη τρίτου επιπέδου από τον
υπεύθυνο επικοινωνίας της υπηρεσίας HP.
98
Η επιλογή Browse for
Virtual Token
(Αναζήτηση εικονικού
διακριτικού) δεν
εµφανίζεται κατά τη
διαδικασία σύνδεσης.
Ο χρήστης δεν µπορεί να αλλάξει την
τοποθεσία ενός καταχωρισµένου
εικονικού διακριτικού στο Password
Manager επειδή η επιλογή αναζήτησης
έχει αφαιρεθεί για µείωση των κινδύνων
ασφαλείας.
Η επιλογή αναζήτησης καταργήθηκε επειδή επέτρεπε
σε µη χρήστες να διαγράψουν και να µετονοµάσουν
αρχεία και να αναλάβουν τον έλεγχο των Windows.
Οι διαχειριστές τοµέων
δεν µπορούν να αλλάξουν
τον κωδικό πρόσβασης
στα Windows παρότι είναι
εξουσιοδοτηµένοι.
Αυτό συµβαίνει όταν ένας διαχειριστής
τοµέα συνδεθεί σε ένα τοµέα και
καταχωρίσει την ταυτότητα τοµέα µε το
Password Manager χρησιµοποιώντας
ένα λογαριασµό µε δικαιώµατα
διαχειριστή στον τοµέα και τον τοπικό
υπολογιστή. Όταν ο διαχειριστής τοµέα
προσπαθήσει να αλλάξει τον κωδικό
πρόσβασης των Windows από το
Password Manager, ο διαχειριστής
Το Password Manager δεν µπορεί να αλλάξει ένα
κωδικό πρόσβασης λογαριασµού χρήστη τοµέα από
την επιλογή Change Windows password (Αλλαγή
κωδικού πρόσβασης για τα Windows). Το Security
Manager µπορεί να αλλάξει µόνο τους κωδικούς
πρόσβασης των λογαριασµών των τοπικών
υπολογιστών. Ο χρήστης τοµέα µπορεί να αλλάξει τον
κωδικό πρόσβασής του από την επιλογή Αλλαγή
κωδικού πρόσβασης στην Ασφάλεια των
Windows, αλλά, καθώς ο χρήστης τοµέα δεν διαθέτει
Κεφάλαιο 13 Αντιµετώπιση προβληµάτων
Σύντοµη περιγραφή
Λεπτοµέρειες
Λύση
λαµβάνει ένα σφάλµα αποτυχίας
σύνδεσης: User account restriction
(Περιορισµός λογαριασµού χρήστη).
ένα φυσικό λογαριασµό στον τοπικό υπολογιστή, το
Password Manager µπορεί να αλλάξει µόνο τον κωδικό
πρόσβασης που χρησιµοποιείται για τη σύνδεση.
Το Password Manager
αντιµετωπίζει
προβλήµατα
συµβατότητας µε τον
κωδικό πρόσβασης GINA
του Corel WordPerfect 12.
Εάν ένα χρήστης συνδεθεί στο Password
Manager, δηµιουργήσει ένα έγγραφο
στο WordPerfect και το αποθηκεύσει µε
προστασία του κωδικού πρόσβασης, το
Password Manager δεν µπορεί να
εντοπίσει ή να αναγνωρίσει, είτε µη
αυτόµατα είτε αυτόµατα, τον κωδικό
πρόσβασης GINA.
H HP ερευνά κάποιον τρόπο παράκαµψης του
προβλήµατος για τις µελλοντικές βελτιώσεις
προϊόντων.
Το Password Manager
δεν αναγνωρίζει το κουµπί
Connect (Σύνδεση) στην
οθόνη.
Εάν τα διαπιστευτήρια Single Sign On
για σύνδεση αποµακρυσµένου
υπολογιστή έχουν οριστεί στην επιλογή
Connect (Σύνδεση), όταν γίνεται
επανεκκίνηση του Single Sign On,
εισαγάγει πάντοτε Save As
(Αποθήκευση ως) αντί για Connect
(Σύνδεση).
H HP ερευνά κάποιον τρόπο παράκαµψης του
προβλήµατος για τις µελλοντικές βελτιώσεις
προϊόντων.
Μόνο στα Windows XP
µε Service Pack 1, ο
χρήστης δεν µπορεί να
συνδεθεί στο Password
Manager µετά τη
µετάβαση από την
αναµονή στην
αδρανοποίηση.
Αφού πραγµατοποιηθεί η µετάβαση του
συστήµατος σε αδρανοποίηση και
αναστολή λειτουργίας, ο διαχειριστής ή ο
χρήστης δεν µπορεί να συνδεθεί στο
Password Manager και η οθόνη
σύνδεσης των Windows συνεχίζει να
εµφανίζεται ανεξάρτητα από το
διαπιστευτήριο σύνδεσης (κωδικός
πρόσβασης, δακτυλικό αποτύπωµα ή
κάρτα Java) που επιλέξατε.
Ενηµερώστε τα Windows µε το Service Pack 2 µέσω
του Windows Update. Ανατρέξτε στο άρθρο 813301
στη γνωσιακή βάση της Microsoft στη διεύθυνση
http://www.microsoft.com για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά µε την αιτία του προβλήµατος.
Για να πραγµατοποιηθεί η σύνδεση, ο χρήστης πρέπει
να επιλέξει το Password Manager και να συνδεθεί.
Μετά τη σύνδεση στο Password Manager, ζητείται από
το χρήστη να συνδεθεί στα Windows (ο χρήστης µπορεί
να χρειαστεί να ενεργοποιήσει την επιλογή σύνδεσης
των Windows) για να ολοκληρώσει τη διαδικασία
σύνδεσης.
Εάν ο χρήστης συνδεθεί πρώτα στα Windows, τότε ο
χρήστης πρέπει να συνδεθεί µη αυτόµατα στο
Password Manager.
Η διαδικασία ασφαλείας
Restore Identity
(Ανάκτηση ταυτότητας)
χάνει το συσχετισµό µε το
εικονικό διακριτικό.
Όταν ο χρήστης θα επαναφέρει την
ταυτότητα, το Password Manager
ενδέχεται να χάσει τη συσχέτιση µε την
τοποθεσία του εικονικού διακριτικού
στην οθόνη σύνδεσης. Ακόµη και εάν το
Password Manager έχει κατοχυρώσει το
εικονικό διακριτικό, ο χρήστης πρέπει να
κατοχυρώσει το διακριτικό ξανά για να
επαναφέρει τη συσχέτιση.
Σε αυτή τη φάση αυτό έχει σχεδιαστεί έτσι.
Όταν πραγµατοποιείται κατάργηση της εγκατάστασης
του Security Manager χωρίς τη διατήρηση των
ταυτοτήτων, το τµήµα συστήµατος (διακοµιστή) του
διακριτικού καταστρέφεται, έτσι το διακριτικό δεν
µπορεί να χρησιµοποιηθεί πια για σύνδεση, ακόµη και
εάν το τµήµα πελάτη του διακριτικού επαναφέρεται
µέσω της επαναφοράς ταυτότητας.
Η HP ερευνά µακροπρόθεσµες επιλογές για να λυθεί το
πρόβληµα.
HP ProtectTools Security Manager
99
Device Access Manager for HP ProtectTools
Στους χρήστες έχει απαγορευτεί η πρόσβαση σε συσκευές στο Device Access Manager, αλλά
οι συσκευές είναι ακόµη προσπελάσιµες.
●
Επεξήγηση — Χρησιµοποιήθηκε η απλή διαµόρφωση (Simple Configuration) ή/και η διαµόρφωση
κλάσης συσκευής (Device Class Configuration) στο Device Access Manager για την απαγόρευση
πρόσβασης των χρηστών σε συσκευές. Παρότι τους απαγορεύτηκε η πρόσβαση, οι χρήστες
µπορούν ακόµη να προσπελάσουν τις συσκευές.
●
Λύση:
◦
Βεβαιωθείτε ότι έχει πραγµατοποιηθεί εκκίνηση της υπηρεσίας HP ProtectTools Device
Locking.
◦
Ως χρήστης µε δικαιώµατα διαχειριστή, κάντε κλικ στον Πίνακα Ελέγχου και επιλέξτε
Σύστηµα και Συντήρηση. Στο παράθυρο "Εργαλεία ∆ιαχείρισης", επιλέξτε Υπηρεσίες και
αναζητήστε την υπηρεσία HP ProtectTools Device Locking/Auditing. Βεβαιωθείτε ότι έχει
πραγµατοποιηθεί εκκίνηση της υπηρεσίας και ότι ο τύπος εκκίνησης είναι Automatic
(Αυτόµατο).
Ένας χρήστης διαθέτει µη αναµενόµενη πρόσβαση σε µια συσκευή ή σε ένα χρήστη
απαγορεύεται µη αναµενόµενα η πρόσβαση σε µια συσκευή.
●
Επεξήγηση — Το Device Access Manager χρησιµοποιήθηκε για να απαγορεύει την πρόσβαση
σε χρήστες σε ορισµένες συσκευές και για να επιτρέπει την πρόσβαση σε χρήστες σε ορισµένες
συσκευές. Όταν ο χρήστης χρησιµοποιεί το σύστηµα, µπορεί να προσπελάσει συσκευές που
πιστεύει ότι το Device Access Manager έχει απαγορεύσει και του απαγορεύεται η πρόσβαση σε
συσκευές που πιστεύει ότι το Device Access Manager πρέπει να επιτρέπει.
●
Λύση:
◦
Χρησιµοποιήστε τη διαµόρφωση κλήσης συσκευής (Device Class Configuration) στο Device
Access Manager για να ερευνήσετε τις ρυθµίσεις συσκευής του χρήστη.
◦
Κάντε κλικ στην επιλογή Security Manager, επιλέξτε Device Access Manager και, στη
συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης
συσκευής). Επεκτείνετε τα επίπεδα στο δέντρο κλάσης συσκευών και ελέγξτε τις ρυθµίσεις
που ισχύουν για αυτό το χρήστη. Αναζητήστε τυχόν άδειες Deny (Να απαγορεύεται) που
µπορεί να έχουν οριστεί για το χρήστη ή για οποιαδήποτε οµάδα των Windows, στην οποία
µπορεί να αποτελούν µέλος, π.χ., Χρήστες, ∆ιαχειριστές.
100 Κεφάλαιο 13 Αντιµετώπιση προβληµάτων
Να επιτρέπεται ή να απαγορεύεται—ποιο υπερισχύει;
●
●
Επεξήγηση — Στην περιοχή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) έχει
οριστεί η ακόλουθη διαµόρφωση:
◦
Η άδεια Allow (Να επιτρέπεται) έχει δοθεί σε µια οµάδα των Windows (π.χ., BUILTIN
\∆ιαχειριστές) και η άδεια Deny (Να απαγορεύεται) έχει δοθεί σε άλλη οµάδα των Windows
(e.g., BUILTIN\Χρήστες) στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία κλάσης συσκευών (π.χ, Μονάδες
DVD/CD-ROM).
◦
Εάν ένας χρήστης είναι µέλος και στις δύο αυτές οµάδες (π.χ., ∆ιαχειριστής), ποια υπερισχύει;
Λύση:
◦
Στο χρήστη απαγορεύεται η πρόσβαση στη συσκευή. Το Deny (Να απαγορεύεται) υπερισχύει
έναντι του Allow (Να επιτρέπεται).
◦
Η πρόσβαση απαγορεύεται εξαιτίας του τρόπου µε τον οποίο διαχειρίζονται τα Windows την
αποτελεσµατική άδεια για τη συσκευή. Σε µια οµάδα απαγορεύεται η πρόσβαση και σε µια
οµάδα επιτρέπεται, αλλά ο χρήστης αποτελεί µέλος και στις δύο οµάδες. Απαγορεύεται η
πρόσβαση στο χρήστη επειδή η απαγόρευση πρόσβασης υπερισχύει έναντι της αποδοχής
πρόσβασης.
◦
Ένας τρόπος επίλυσης είναι απαγορέψετε την πρόσβαση της οµάδας χρηστών στο επίπεδο
µονάδων DVD/CD-ROM και να επιτρέψετε την πρόσβαση της οµάδας διαχειριστών στο
επίπεδο κάτω από το επίπεδο των µονάδων DVD/CD-ROM.
◦
Ένας εναλλακτικός τρόπος επίλυσης είναι να δηµιουργήσετε ειδικές οµάδες των Windows,
που στη µία θα επιτρέπεται η πρόσβαση στο DVD/CD και στην άλλη θα απαγορεύεται η
πρόσβαση στο DVD/CD. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε ειδικούς χρήστες στην κατάλληλη
οµάδα.
Η προβολή Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) έχει χρησιµοποιηθεί για τη διαµόρφωση
µιας πολιτικής ελέγχου πρόσβασης συσκευής, αλλά οι χρήστες µε δικαιώµατα διαχειριστή δεν
µπορούν να προσπελάσουν τις συσκευές.
●
Επεξήγηση — Η απλή διαµόρφωση (Simple Configuration) απαγορεύει την πρόσβαση σε χρήστες
και επισκέπτες και επιτρέπει την πρόσβαση στους διαχειριστές της συσκευής.
●
Λύση: Προσθέστε το χρήστη µε δικαιώµατα διαχειριστή στην οµάδα διαχειριστών της συσκευής.
Device Access Manager for HP ProtectTools 101
∆ιάφορα
Επηρεαζόµενα από το
λογισµικό — Σύντοµη
περιγραφή
Λεπτοµέρειες
Λύση
Security Manager —
Λήψη προειδοποιητικού
µηνύµατος: The security
application can not be
installed until the HP
Protect Tools Security
Manager is installed.
(∆εν είναι δυνατή η
εγκατάσταση της
εφαρµογής ασφαλείας
έως ότου να εγκατασταθεί
το HP Protect Tools
Security Manager).
Όλες οι εφαρµογές ασφαλείας όπως η
ασφάλεια κάρτας Java Card Security και
οι συσκευές βιοµετρικής ανάγνωσης
αποτελούν επεκτάσιµες προσθήκες για
τη διασύνδεση του Security Manager.
Το Security Manager πρέπει να
εγκατασταθεί προτού φορτωθεί µια
προέκταση ασφαλείας εγκεκριµένη από
την HP.
Το λογισµικό Security Manager θα πρέπει να έχει
εγκατασταθεί πριν από την εγκατάσταση
οποιασδήποτε προσθήκης ασφαλείας.
HP ProtectTools Security
Manager — Περιοδικά
προκύπτει σφάλµα όταν
κλείνει η διασύνδεση
Security Manager.
Περιοδικά (1 στις 12 φορές),
δηµιουργείται σφάλµα από το κουµπί
στο επάνω δεξί µέρος της οθόνης για το
κλείσιµο του Security Manager πριν να
ολοκληρωθεί η φόρτωση όλων των
εφαρµογών προσθηκών.
Αυτό σχετίζεται µε µια εξάρτηση του χρονισµού από το
χρόνο φόρτωσης των υπηρεσιών προσθηκών κατά το
κλείσιµο και επανεκκίνηση του Security Manager.
Καθώς το PTHOST.exe αποτελεί το κέλυφος που
περιλαµβάνει τις άλλες εφαρµογές (προσθήκες)
εξαρτάται από την ικανότητα της προσθήκης να
ολοκληρώσει το χρόνο φόρτωσής της (υπηρεσίες). Η
βασική αιτία είναι ότι κλείνει το κέλυφος πριν προλάβει
η προσθήκη να ολοκληρώσει τη φόρτωση.
Επιτρέψτε στο Security Manager να ολοκληρώσει το
µήνυµα φόρτωσης υπηρεσιών (εµφανίζεται στο επάνω
µέρος του παραθύρου του Security Manager) και όλες
τις προσθήκες που περιλαµβάνονται στην αριστερή
στήλη. Για να αποφύγετε τυχόν σφάλµα, αφήστε ένα
εύλογο χρονικό διάστηµα για τη φόρτωση των
προσθηκών.
HP ProtectTools—
Κίνδυνος ασφαλείας λόγω
πρόσβασης χωρίς
περιορισµούς ή µη
ελεγχόµενων
δικαιωµάτων διαχειριστή.
Είναι πιθανοί πολλοί κίνδυνοι από την
πρόσβαση χωρίς περιορισµό στον
υπολογιστή client,
συµπεριλαµβανοµένων των παρακάτω:
Οι διαχειριστές συνιστάται να ακολουθούν τις
"βέλτιστες πρακτικές" σε ό,τι αφορά τον περιορισµό
των δικαιωµάτων των τελικών χρηστών και της
πρόσβασης των χρηστών.
●
∆ιαγραφή της µονάδας PSD
●
Οι χρήστες που δεν είναι εξουσιοδοτηµένοι δεν πρέπει
να έχουν διαχειριστικά δικαιώµατα.
Κακόβουλη τροποποίηση των
ρυθµίσεων χρήστη
●
Απενεργοποίηση πολιτικών και
λειτουργιών ασφαλείας
102 Κεφάλαιο 13 Αντιµετώπιση προβληµάτων
Γλωσσάρι
ακολουθία πλήκτρων Ένας συνδυασµός συγκεκριµένων πλήκτρων που, όταν πατηθούν, ξεκινάει µια αυτόµατη
µόνιµη διαγραφή —π.χ. ctrl+alt+s.
αξιόπιστη επαφή Ένα άτοµο που έχει αποδεχτεί µια πρόσκληση αξιόπιστης επαφής (Trusted Contact).
αξιόπιστη επικοινωνία άµεσων µηνυµάτων Μια περίοδος λειτουργίας επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της
οποίας αξιόπιστα µηνύµατα αποστέλλονται από αξιόπιστο αποστολέα προς αξιόπιστη επαφή.
αξιόπιστο µήνυµα Μια περίοδος λειτουργίας επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της οποίας αξιόπιστα µηνύµατα
αποστέλλονται από αξιόπιστο αποστολέα προς αξιόπιστη επαφή.
αξιόπιστος αποστολέας Μια αξιόπιστη επαφή που αποστέλλει υπογεγραµµένα ή/και κρυπτογραφηµένα
µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και έγγραφα του Microsoft Office.
απλή διαγραφή ∆ιαγραφή της αναφοράς των Windows προς ένα πόρο. Το περιεχόµενο του πόρου παραµένει
στο σκληρό δίσκο µέχρι τα κρυφά δεδοµένα να αντικατασταθούν από την εκκαθάριση του ελεύθερου χώρου.
αποκάλυψη Μια εργασία που επιτρέπει στο χρήστη να αποκρυπτογραφήσει µία ή περισσότερες περιόδους
λειτουργίας του ιστορικού συνοµιλιών, εµφανίζοντας ονόµατα επαφών σε µορφή απλού κειµένου και καθιστώντας
την περίοδο λειτουργίας διαθέσιµη για προβολή.
αποκρυπτογράφηση ∆ιαδικασία που χρησιµοποιείται στην κρυπτογραφία για τη µετατροπή
κρυπτογραφηµένων δεδοµένων σε απλό κείµενο.
αποτύπωµα Μια ψηφιακή εξαγωγή της εικόνας του δακτυλικού σας αποτυπώµατος. Η πραγµατική εικόνα του
δακτυλικού σας αποτυπώµατος δεν αποθηκεύεται ποτέ από το Security Manager.
αρχείο επείγουσας ανάκτησης Προστατευόµενη περιοχή αποθήκευσης που επιτρέπει την
επανακρυπτογράφηση των βασικών κλειδιών χρήστη από ένα κλειδί κατόχου πλατφόρµας σε άλλο.
αρχή πιστοποίησης
δηµόσιου κλειδιού.
Υπηρεσία που εκδίδει τα πιστοποιητικά που απαιτούνται για τη λειτουργία της υποδοµής
ασφάλεια σύνδεσης των Windows Προστατεύει τους λογαριασµούς σας στα Windows απαιτώντας τη χρήση
συγκεκριµένων διαπιστευτηρίων για την παροχή πρόσβασης.
αυτόµατη µόνιµη διαγραφή
Ο προγραµµατισµένος τεµαχισµός που ορίζει ο χρήστης στο File Sanitizer.
βιοµετρικό Κατηγορία διαπιστευτηρίων ταυτότητας που χρησιµοποιεί ένα σωµατικό στοιχείο, όπως το
δακτυλικό αποτύπωµα, για την αναγνώριση του χρήστη.
γραµµή υπογραφής Ένα σύµβολο κράτησης θέσης για την οπτική εµφάνιση ψηφιακής υπογραφής. Όταν το
έγγραφο υπογραφεί, εµφανίζονται το όνοµα του υπογράφοντα και η µέθοδος επιβεβαίωσης. Επίσης, µπορούν να
συµπεριληφθούν η ηµεροµηνία υπογραφής και ο τίτλος του υπογράφοντα.
δηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας Χρήση της υπηρεσίας δηµιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την
αποθήκευση ενός αντιγράφου των σηµαντικών πληροφοριών προγράµµατος σε µια τοποθεσία εκτός του
Γλωσσάρι 103
προγράµµατος. Στη συνέχεια, µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την επαναφορά των πληροφοριών σε µεταγενέστερη
ηµεροµηνία στον ίδιο υπολογιστή ή σε διαφορετικό.
διακριτικό
Ανατρέξτε στη µέθοδο ασφαλούς σύνδεσης.
διακριτικό USB Συσκευή ασφαλείας που αποθηκεύει πληροφορίες αναγνώρισης σχετικά µε ένα χρήστη. Όπως
συµβαίνει µε µια κάρτα Java ή συσκευή βιοµετρικής ανάγνωσης, χρησιµοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας του
κατόχου του υπολογιστή.
διαπιστευτήρια Μέθοδος µε την οποία ένας χρήστης αποδεικνύει ότι έχει την έγκριση για να εκτελέσει µια
συγκεκριµένη εργασία κατά τη διαδικασία ελέγχου ταυτότητας.
διαχειριστής
∆είτε ∆ιαχειριστής των Windows.
διαχειριστής των Windows
άλλων χρηστών.
Ένας χρήστης µε πλήρη δικαιώµατα για τροποποίηση δικαιωµάτων και διαχείριση
εικονικό διακριτικό Λειτουργία ασφαλείας που λειτουργεί όπως µια κάρτα Java και µια συσκευή ανάγνωσης
καρτών. Το διακριτικό αποθηκεύεται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή στο µητρώο των Windows. Όταν
συνδέεστε σε ένα εικονικό διακριτικό, σας ζητείται ένα PIN χρήστη για να ολοκληρώσετε τον έλεγχο ταυτότητας.
εκκαθάριση ελεύθερου χώρου Η ασφαλής εγγραφή τυχαίων δεδοµένων επάνω σε διαγραµµένους πόρους για
να διαστρεβλωθούν τα περιεχόµενα του διαγραµµένου πόρου.
έλεγχος τα&ups