HP Officejet Pro 8500A e-All-in-One Printer series - A910 Mode d'emploi


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HP Officejet Pro 8500A e-All-in-One Printer series - A910 Mode d'emploi | Manualzz

OFFICEJET PRO 8500A

Guide de Mise en Marche

Guia de Pimeiros Passos

A910

2

Copyright Information

© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development

Company, L.P.

Edition 1, 3/2010

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.

Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

®

and Windows

®

are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

Informations sur le copyright

© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development

Company, L.P.

Édition 1, 3/2010

Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne peut être considéré comme constituant une garantie supplémentaire. HP n’est en aucun cas responsable des éventuelles omissions ou erreurs d’ordre technique ou

éditorial contenues dans le présent document.

Crédits

Microsoft

®

Etats-Unis.

et Windows

®

sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux

Table des matières

Utilisation de l'imprimante ........................................................................................ 2

Solutions numériques HP ..................................................................................... 3

Fonctions Internet ............................................................................................... 5

Installation et utilisation du télécopieur ....................................................................... 7

Configuration du télécopieur ............................................................................... 7

Utilisation du télécopieur ...................................................................................16

Services de télécopie et de téléphonie numérique ..................................................21

Installation Communication sans fil (802.11) ................................................................22

Résolution des problèmes de configuration ................................................................26

Problèmes de configuration de l'imprimante .........................................................26

Problèmes liés à l'installation du logiciel ..............................................................26

Problèmes de configuration du télécopieur ...........................................................27

Problèmes de communication sans fil (802.11) ....................................................... 31

Utilisation du serveur Web intégré ............................................................................33

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ........................................................ 34

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité

élémentaires quand vous utilisez cette imprimante afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur l'imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N'installez jamais cette imprimante d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'imprimante en toute sécurité sur une surface stable.

6. Installez l'imprimante en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

7. Si l'imprimante ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

8. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur.

Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

9. N'utilisez que l'adaptateur d'alimentation externe fourni avec l'imprimante.

Remarque : L'encre contenue dans les cartouches est utilisée de différentes manières au cours du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer les buses et assurer que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre demeure dans la cartouche après utilisation. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/inkusage .

Table des matières 1

1. Utilisation de l'imprimante

Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.

Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide.

Astuce : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également en modifier les paramètres à l'aide des outils logiciels HP disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel d'imprimante ou le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Où trouver le guide de l’utilisateur ?

Aucune copie papier du guide de l'utilisateur (également appelé « Aide ») n'est fournie avec cette imprimante. Il est en effet installé sur votre ordinateur lors de l'installation du logiciel.

Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :

Informations de dépannage

Informations importantes sur la sécurité et informations réglementaires

Informations sur les fournitures d’impression prises en charge

Instructions détaillées à l'intention de l'utilisateur

Vous pouvez consulter ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du menu Aide (Mac OS X) :

Windows : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez

Aide.

Mac OS X : À partir du Finder, cliquez sur Aide > Aide Mac. Dans la fenêtre

Visualisateur d'Aide, choisissez votre imprimante dans le menu contextuel Aide Mac.

En outre, une version Adobe Acrobat de ce guide est disponible sur le site d'assistance HP ( www.hp.com/support ).

2 Utilisation de l'imprimante

Solutions numériques HP

L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider

à simplifier et réduire votre travail.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l'utilisateur. (Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.)

Archivage numérique HP Direct

La fonction d'archivage numérique direct propose une numérisation fiable des documents de bureau généraux, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion de documents, pour plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce

à l'archivage numérique direct, vous pouvez simplement vous diriger vers votre imprimante, appuyer sur un bouton du panneau de commande, et numériser des documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.

Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de groupe ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour un partage rapide. De plus, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation spécifiques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécifique.

Télécopie numérique HP

Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de papiers !

Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus facile, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe où tout étant en déplacement.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopie — ce qui vous fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre consommation de papier et vos déchets.

Utilisation de l'imprimante 3

Spécifications

Avant d’installer les solutions numériques, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau

Privilèges appropriés sur le réseau.

Vous devez avoir le droit d'accès en

écriture sur le dossier.

Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier. Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

L'adresse réseau du dossier. Sur un ordinateur sous Windows, les adresses réseau sont habituellement

écrites dans ce format : \\mypc\ sharedfolder\

Un dossier partagé sous Windows ou un dossier partagé SMB (Mac OS X uniquement). Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le réseau (si nécessaire).

Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés pour se connecter sur le réseau.

Remarque : L'archivage numérique

HP Direct ne prend pas en charge

Windows Active Directory.

Pour numériser/envoyer une télécopie vers e-mail

Remarque : Avec HP Officejet Pro

8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement utiliser les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau.

Une adresse électronique valide

Les informations concernant le serveur

SMTP sortant

Une connexion Internet active

Recherche paramètres e-mail

Si vous configurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou

Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de configuration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie

électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)

• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)

• Netscape (version 7.0) (Windows XP)

Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans la liste, vous pouvez toujours la configurer et utiliser la Numérisation vers le courrier

électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond aux exigences reprises dans cette section.

4 Utilisation de l'imprimante

Fonctions Internet

L'imprimante propose des solutions Web innovantes pour un accès rapide à Internet, et obtenir et imprimer des documents plus vite et plus facilement, sans utiliser d'ordinateur. En outre, vous pouvez utiliser un service Web (Marketsplash by HP) pour créer et imprimer des documents marketing de qualité professionnelle.

Remarque : Pour utiliser ces fonctions

Web, l'imprimante doit être connectée

à Internet (par le biais d'un câble

Ethernet ou d'une connexion sans fil). Ces fonctions Web ne sont pas disponibles si l'imprimante est reliée via un câble USB.

Remarque : En plus de ces solutions, vous avez la possibilité d'envoyer un travail d'impression à l'imprimante à distance depuis un appareil mobile.

Grâce à ce service, appelé HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez, imprimer à partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables ou d'autres appareils mobiles connectés à une messagerie

électronique.

HP Apps

HP Apps permet de consulter, d'enregistrer et d'imprimer rapidement et facilement des informations professionnelles sans utiliser d'ordinateur. Grâce à HP Apps, vous accédez au contenu stocké sur le Web, tel que les formulaires professionnels, les actualités, les archives, etc. (directement à partir de l'écran du panneau de commande de l'imprimante).

Pour utiliser HP Apps, l'imprimante doit être connectée à Internet (par le biais d'un câble

Ethernet ou d'une connexion sans fil). Pour activer et configurer ce service, suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.

De nouvelles applications sont régulièrement ajoutées ; il est possible de les sélectionner et les télécharger dans le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/ go/ePrintCenter .

Remarque : Pour obtenir une liste des exigences système pour ce site Web, reportez-vous au guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Utilisation de l'imprimante 5

Marketsplash by HP

Développez votre activité : créez et imprimez des documents marketing de qualité professionnelle grâce aux outils et services HP en ligne. Avantages de

Marketsplash :

Créez facilement et rapidement des supports exceptionnels de qualité professionnelle, tels que des brochures, dépliants, cartes de visite, etc. Choisissez parmi des milliers de modèles personnalisables créés par des infographistes professionnels primés.

Diverses options d'impression sont offertes pour répondre à vos besoins à tout moment. Pour des résultats immédiats de haute qualité, imprimez via votre imprimante. D'autres options proposées par HP et nos partenaires sont disponibles en ligne. Obtenez la qualité professionnelle attendue, tout en réduisant vos coûts d'impression.

Tous vos supports marketing sont organisés et accessibles immédiatement dans votre compte

Marketsplash, à partir de n'importe quel ordinateur et directement sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante (sur certains modèles uniquement).

Pour commencer, sélectionnez Marketsplash by HP dans le logiciel d'impression

HP fourni avec l'imprimante. Ou, pour plus d'informations, consultez la page marketsplash.com

.

Remarque : Pour obtenir une liste des exigences système pour ce site Web, consultez les spécifications de site

Web HP dans le guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Remarque : Les outils et services

Marketsplash ne sont pas tous disponibles dans tous les pays, régions et langues. Pour obtenir les informations les plus récentes, visitez le site marketsplash.com

.

6

HP ePrint

Grâce à la fonction HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez, imprimer à partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables ou d'autres appareils mobiles connectés à une messagerie électronique. Par le biais du service de votre périphérique mobile et des services Web de l'imprimante, vous pouvez imprimer des documents sur une imprimante, qu'elle se trouve aussi bien à côté de vous ou à des milliers de kilomètres.

Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez disposer des éléments suivants :

Imprimante compatible HP ePrint reliée à Internet (par le biais d'une connexion Ethernet ou sans fil)

Périphérique disposant d'une fonctionnalité de messagerie active

Pour activer et configurer les services Web de l'imprimante, suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/ePrintCenter.

Utilisation de l'imprimante

2. Installation et utilisation du télécopieur

Cette imprimante vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur.

Configuration du télécopieur

Avant d'utiliser la fonction de télécopie, procédez comme suit pour connecter correctement l'imprimante.

Astuce : Vous pouvez utiliser l'Assistant de configuration du télécopieur

(Windows) ou l'Utilitaire HP (Mac OS

X) pour configurer le télécopieur.

Pour plus d'informations sur les fonctions de télécopie disponibles avec l'imprimante, reportez-vous au guide de l'utilisateur

Obtention des informations de configuration du télécopieur

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

IMPORTANT : Cochez la case « Obtenir les informations de configuration du télécopieur » pour rechercher les informations de configuration du télécopieur pour votre pays/ région. Si votre pays/région apparaît dans la liste, rendez-vous sur le site

Web pour obtenir les informations de configuration. Sinon, suivez les instructions fournies dans ce guide.

Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendezvous sur le site Web correspondant pour obtenir des informations sur la configuration du télécopieur.

www.hp.com/at/faxconfig Autriche

Belgique

Néerlandais

Français

Danemark

Finlande

France

Allemagne

Irlande

Italie

Norvège

Pays-Bas

Portugal

Espagne

Suède

Suisse

Français

Allemand

Royaume-Uni www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig

Installation et utilisation du télécopieur 7

Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique

Avant de commencer...

Avant de commencer, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

Cartouches d'encre installées

Papier de format A4 ou Lettre chargé dans le bac d'alimentation

Câble téléphonique et adaptateur

(si fournis avec l'imprimante)

Pour plus d'informations, reportez-vous

à la carte d'installation fournie avec l'imprimante.

Pour connecter l'imprimante et tout autre

équipement ou appareil téléphonique, procédez comme suit :

1. À l'aide du cordon téléphonique fourni dans le carton avec l'imprimante, connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port libellé 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

Remarque : Dans certains cas, vous devez utiliser l'adaptateur correspondant à votre pays/région pour brancher l'imprimante à votre cordon téléphonique.

1

Remarque : Si le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante n'est pas assez long, vous pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d'électronique qui proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d'un autre cordon téléphonique. Il peut s'agir d'un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon que celui qui a été fourni avec l'imprimante, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Dans la mesure où les cordons de téléphone que vous utilisez peut-être dans votre foyer ou bureau peuvent être différents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante.

2. Connectez tout autre équipement téléphonique. Pour plus d'informations sur la connexion et la configuration d'appareils ou de services supplémentaires avec l'imprimante, reportez-vous aux rubriques de cette section ou consultez le guide de l'utilisateur.

1 Prise téléphonique murale

2 Port 1-LINE de l'imprimante

8

2

Installation et utilisation du télécopieur

Sonnerie distincte - Définition

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.

Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez

à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.

Pour plus d'informations sur la configuration d'une sonnerie distincte, reportez-vous à

l'« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie », page 12.

Remarque : Si vous devez connecter l'imprimante à un autre équipement téléphonique et que vous rencontrez des problèmes lors de la configuration de l'imprimante avec d'autres

équipements ou services, contactez l'opérateur téléphonique ou le fournisseur de service.

Astuce : Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Étant donné que vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie entrants, veillez à désactiver la fonction Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner

à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

3. Après avoir connecté l'imprimante et tout autre appareil téléphonique,

passez à l'« Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur », page 12.

Installation et utilisation du télécopieur 9

Connexion à une ligne DSL/ADSL

Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le télécopieur.

1

2

3

1. Branchez le filtre DSL/ADSL et le câble téléphonique fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL entre la prise téléphonique murale et le filtre

DSL/ADSL.

2. Connectez le cordon téléphonique livré avec l'imprimante entre le filtre

DSL/ADSL et le port 1-LINE de l'imprimante.

1 Prise téléphonique murale

2 Filtre DSL/ADSL et câble téléphonique (fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL)

3 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1-LINE de l'imprimante

10 Installation et utilisation du télécopieur

Connexion d'équipements supplémentaires

Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.

Si vous connectez un équipement supplémentaire, par exemple un modem ou un téléphone, vous devrez acheter un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-

11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le filtre DSL/

ADSL au séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP pour connecter l'autre extrémité du filtre au port 1-LINE de l'imprimante. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone ou un répondeur sur le port 2-EXT. Connectez ensuite le second port du séparateur parallèle au modem DSL/ADSL branché sur l'ordinateur.

7

1

2

3

5

4

6

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle

3 Filtre DSL/ADSL (fourni par votre fournisseur de service

DSL/ADSL)

4 Câble téléphonique fourni avec l'imprimante

5 Modem DSL/ADSL

6 Ordinateur

7 Téléphone

Installation et utilisation du télécopieur 11

Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur

Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est correctement configurée pour la télécopie.

1. À partir du panneau de commande de l'imprimante, touchez la flèche droite puis Configuration.

Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à l'imprimante

• Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique

2. Touchez Outils, puis Exéc. test tél.

L'imprimante affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport. Une fois le test terminé, l'imprimante imprime un rapport des résultats du test. Si le test

échoue, consultez le rapport pour obtenir des informations sur la façon de résoudre le problème, puis exécutez le test à nouveau. Pour obtenir plus d'informations sur le dépannage,

reportez-vous à la section « Problèmes de configuration de l'imprimante », page 26.

3. Si le test du télécopieur est satisfaisant,

passez à l'« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie », page 12.

Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie

Modifiez les paramètres de télécopie de l'imprimante pour répondre à vos besoins une fois que vous avez connecté l'imprimante à une ligne téléphonique.

Remarque : Pour utiliser les mêmes paramètres plus clair/plus foncé et la même résolution pour toutes les télécopies envoyées à partir de l'imprimante, configurez les paramètres souhaités, puis touchez Définir comme nouvelles valeurs par défaut.

Où puis-je modifier les paramètres de télécopie ?

Vous pouvez configurer les paramètres de télécopie à l'aide des outils suivants :

Panneau de commande de l'imprimante

Touchez Télécopieur sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez l'option Paramètres puis sélectionnez le paramètre à configurer.

logiciel HP

Si vous avez installé le logiciel HP sur votre ordinateur, vous pouvez configurer les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel installé sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces outils ou paramètres, reportezvous au guide de l'utilisateur.

12 Installation et utilisation du télécopieur

Pour configurer ce paramètre...

Réponse automatique

Définissez le mode de réponse sur On afin que l'imprimante reçoive automatiquement aux télécopies entrantes. L'imprimante répondra aux appels une fois que le numéro de sonneries spécifié dans le paramètre Sonneries avant réponse.

procédez comme suit...

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie de base.

3. Touchez Réponse automatique, puis touchez Activé.

Sonneries avant réponse (facultatif)

Définissez le nombre de sonneries avant réponse

Remarque : Si un répondeur est raccordé à l'imprimante, le nombre de sonneries avant la réponse de l'imprimante doit être supérieur à celui du répondeur.

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie de base.

3. Touchez Sonneries avant réponse.

4. Touchez la flèche vers le haut ou pour modifier le nombre de sonneries.

5. Touchez Terminé pour accepter le paramètre.

Installation et utilisation du télécopieur 13

Pour configurer ce paramètre...

Sonneries distinctes

Modifiez le type de sonnerie sur Sonnerie distincte

Remarque : Un service de sonnerie distinct vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique.

Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l'imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie

à utiliser pour les appels de télécopie uniquement.

Astuce : Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de motif de sonnerie dans le panneau de commande de l'imprimante pour définir une sonnerie distinctive.

Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur.

procédez comme suit...

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie avancée.

3. Touchez Sonnerie distinctive.

4. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en cas de configuration de plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Touchez

Oui pour poursuivre.

5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Touchez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur téléphonique.

Ou

Touchez Type de sonnerie enregistré, puis suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : Si vous utilisez un système

PBX avec des types de sonnerie distincts pour les appels internes et externes; vous devez appeler le numéro de télécopieur à partir d'un numéro externe.

Vitesse de télécopie

Définissez la vitesse de télécopie utilisée entre l'imprimante et les autres télécopieurs pour l'envoi et la réception de télécopies.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la vitesse du télécopieur.

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie avancée.

3. Touchez la flèche vers le bas , puis touchez Vitesse de télécopie.

4. Touchez pour toucher Rapide, Moyen ou Lent.

14 Installation et utilisation du télécopieur

Pour configurer ce paramètre...

Mode de correction des erreurs de télécopie

Si l'imprimante détecte un signal d'erreur pendant la transmission alors que l'option de correction des erreurs est activée, elle peut demander à ce qu'une partie de la télécopie soit renvoyée.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer et recevoir des télécopies, désactivez la correction des erreurs. La désactivation de ce paramètre peut

être également utile si vous tentez d'envoyer une télécopie à un autre pays/région ou recevez une télécopie d'un autre pays/région, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.

Volume

Modifiez le volume des sons de l'imprimante, y compris la tonalité des télécopies.

procédez comme suit...

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie avancée.

3. Touchez la flèche vers le bas , puis touchezMode de correction d'erreurs.

4. Sélectionnez Activer ou Désactiver.

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie de base.

3. Touchez la flèche vers le bas , puis touchez Volume sonore télécopie.

4. Touchez pour toucher Faible, Fort ou

Désactivé.

Installation et utilisation du télécopieur 15

Utilisation du télécopieur

Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes :

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

Envoi d'une télécopie à partir d'un ordinateur

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour envoyer des télécopies noir et blanc ou en couleur. Vous pouvez également envoyer manuellement des télécopies à partir d'un téléphone connecté, ce qui vous permet de parler à votre interlocuteur avant de lui envoyer la télécopie.

Vous pouvez également recevoir des documents sur votre ordinateur sous forme de télécopies, sans les imprimer au préalable.

16 Installation et utilisation du télécopieur

Envoi d'une télécopie standard

1. Chargez dans l'imprimante le document à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à partir du bac d'alimentation automatique

(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

2. Touchez Télécopie.

3. Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique.

Astuce : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur

* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche

à l'écran.

4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.

Astuce : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone personnel

1. Chargez dans l'imprimante le document

à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à partir du bac d'alimentation automatique

(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

2. Touchez Télécopie.

3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.

Remarque : N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire.

4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie.

Remarque : Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Démarrer, noir ou

Démarrer, couleur.

Remarque : Si vous y êtes invité, sélectionnez Envoyer la télécopie.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informezle qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité. La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Installation et utilisation du télécopieur 17

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.

Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en attendant la fin de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes :

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Invitation à recevoir une télécopie

Retransmission de télécopies à un autre numéro

Sélection du format de papier pour les télécopies reçues

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

Blocage des numéros indésirables

Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.

18 Installation et utilisation du télécopieur

Réception d'une télécopie en mode automatique

Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut) à partir du panneau de commande de l'imprimante, l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonneries avant réponse. Pour plus d'informations sur la configuration de

ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 :

Configuration des paramètres de télécopie », page 12.

Télécopies et service de messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Vous devez dans ce cas vous assurer que le paramètre Réponse automatique est désactivé afin de recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez

à envoyer manuellement la télécopie avant que la messagerie vocale ne prenne l'appel.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne (réception manuelle d'une télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir d'un téléphone connecté directement à l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur la même ligne téléphonique (mais pas directement connecté à l'imprimante).

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, configurez le paramètre

Sonneries avant réponse sur un nombre plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit : a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Démarrer, noir ou

Démarrer, couleur. b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

Installation et utilisation du télécopieur 19

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous activez la Réception sauvegarde télécopies, les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition d'erreur.

Remarque : Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez le périphérique hors tension. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

3. Touchez Outils, puis touchez

Réimprimer télécopies en mémoire. Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, touchez

(Annuler).

Utilisation de rapports et de journaux

Vous pouvez imprimer différents types de rapports de télécopie :

Page de confirmation des télécopies

Journal de télécopies

Image sur rapport d'envoi de télécopies

Autres rapports

Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez également afficher l'historique des appels sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante. Pour afficher l'historique des appels, touchez Télécopieur, puis touchez (Historique des appels).

Toutefois, cette liste ne peut pas être imprimée.

Pour imprimer un rapport

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

2. Touchez Configuration de la télécopie, touchez la flèche vers le bas , puis touchez Rapports de télécopie.

3. Sélectionnez le rapport de télécopie à imprimer, puis touchez OK.

20

Pour effacer le journal de télécopies

Remarque : Lorsque vous effacez le journal de télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées.

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Configuration.

Installation et utilisation du télécopieur

2. Touchez Outils.

3. Touchez la flèche vers le bas , puis touchez Effacer le journal de télécopies.

Services de télécopie et de téléphonie numérique

De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique :

DSL : Un service DSL (Digital subscriber line) via opérateur téléphonique. (ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/ régions).

PBX : Système d'auto-commutateur privé.

RNIS : Système de réseau numérique

à intégration de services.

FoIP : Service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol) Pour plus d'informations, consultez le guide de l'utilisateur.

Les imprimantes HP sont spécifiquement conçues pour les services téléphoniques analogiques traditionnels. Dans un environnement téléphonique numérique

(ADSL, PBX ou RNIS), l'utilisation de filtres ou convertisseurs numériques-analogiques peut être nécessaire lors de la configuration de l'imprimante pour l'envoi de télécopies.

Remarque : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les services numériques ou opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériques-analogiques.

Il est toujours recommandé de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître les options de configuration en fonction des services proposés.

Installation et utilisation du télécopieur 21

3. Installation Communication sans fil

(802.11)

Vous pouvez la connecter à un réseau sans fil (802.11) existant.

Pour connecter l'imprimante, exécutez les étapes suivantes dans l'ordre donné.

Remarque : Avant de configurer la communication sans fil, vérifiez que le matériel de l'imprimante est configuré.

Pour plus d'informations, reportez-vous

à la fiche d'installation fournie avec l'imprimante.

Quels sont le nom et le mot de passe de mon réseau ?

Lors de l'installation du logiciel, vous

êtes invité à saisir le nom du réseau

(également appelé « SSID ») et un mot de passe de sécurité :

Le nom du réseau correspond au nom de votre réseau sans fil.

Le mot de passe de sécurité empêche toute personne de se connecter à votre réseau sans fil sans votre autorisation.

En fonction du niveau de sécurité requis, votre réseau sans fil nécessite une clé WPA ou une phrase de passe

WEP.

Si vous n'avez pas modifié le nom ou le mot de passe de sécurité de votre réseau sans fil depuis sa configuration, vous pouvez utiliser les informations inscrites

à l'arrière ou sur le côté de votre routeur sans fil.

De plus, si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous Windows, HP propose un outil basé sur le Web appelé l'Assistant Réseau sans Fil qui peut vous aider à récupérer ces informations pour certains systèmes. Pour utiliser cet outil, rendez-vous sur le site Web www.hp.com/go/networksetup . (Cet outil est uniquement disponible en anglais.)

Si vous ne trouvez pas le nom du réseau ni le mot de passe de sécurité, ou si vous avez oublié ces informations, consultez la documentation fournie avec votre ordinateur ou le routeur sans fil. Si vous ne parvenez toujours pas à trouver ces informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne qui a installé le réseau sans fil.

Pour plus d'informations sur les types de connexions réseau, le nom du réseau et la clé WEP/phrase de passe WPA, reportez-vous au guide de l'utilisateur.

22 Installation Communication sans fil (802.11)

Connexion sans routeur sans fil

Si vous n'utilisez aucun routeur sans fil (routeur sans fil Linksys ou Borne d'Accès

Apple AirPort, par exemple), vous pouvez quand même connecter l'imprimante

à votre ordinateur sans utiliser de connexion sans fil (il s'agit dans ce cas d'une connexion sans fil d'ordinateur à ordinateur ou « ad hoc »).

Pour plus d'informations, consultez le guide de l'utilisateur.

Étape 1 : Connexion de l'imprimante à votre réseau sans fil

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez la flèche vers la droite , puis sélectionnez Réseau.

3. Suivez les instructions qui apparaissent

à l'écran pour terminer l'installation.

2. Touchez Sans fil, touchez Assistant de configuration sans fil, puis touchez OK.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes lors de l'exécution de l'Assistant de configuration sans fil,

reportez-vous à la section « Problèmes de communication sans fil (802.11) », page 31.

Étape 2 : Installation du logiciel de votre imprimante

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

Windows

1. Enregistrez les documents ouverts.

Fermez toute application en cours d'exécution sur votre ordinateur.

2. Introduisez le CD du logiciel HP dans le lecteur de l'ordinateur.

3. Sélectionnez Réseau (Ethernet/Sans fil) et suivez les instructions affichées.

Remarque : Si le logiciel de parefeu installé sur votre ordinateur affiche l'un ou l'autre message pendant l'installation, sélectionnez l'option « toujours autoriser » dans les messages. La sélection de cette option autorise le logiciel à s'installer correctement sur votre ordinateur.

Installation Communication sans fil (802.11) 23

Mac OS

1. Introduisez le CD du logiciel HP dans le lecteur de l'ordinateur.

2. Double-cliquez sur l'icône du

Programme d'installation HP du

CD-ROM et suivez les instructions à l'écran.

Étape 3 : Vérification de la connexion sans fil

Imprimez la page de test de liaison sans fil pour obtenir les informations relatives

à la connexion sans fil de l'imprimante.

La page de test de liaison sans fil contient des informations sur l'état de l'imprimante, son adresse MAC et son adresse IP. Si l'imprimante est reliée à un réseau, la page de test affiche le détail des paramètres réseau.

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Réseau.

2. Touchez Sans fil, puis touchez Test réseau sans fil.

24 Installation Communication sans fil (802.11)

Changer de méthode de connexion

Si vous avez installé le logiciel HP et connecté votre imprimante à l'aide d'un câble USB ou Ethernet, ou via une connexion sans fil, vous pouvez basculer sur une connexion différente à tout moment.

Remarque : Si vous changez pour une connexion sans fil, assurez-vous qu'aucun câble Ethernet n'est branché

à l'imprimante. Si vous connectez un câble Ethernet, les fonctions sans fil de l'imprimante sont désactivées.

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

Windows

1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez

Programmes ou Tous les programmes, cliquez sur HP, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Connecter une nouvelle imprimante.

2. Suivez les instructions à l'écran.

Mac OS X

1. Cliquez sur l'icône HP Utility dans le

Dock.

Remarque : Si l'icône n'apparaît pas dans le Dock, cliquez sur l'icône

Spotlight située à droite de la barre de menus, entrez HP Utility dans le champ et cliquez sur l'entrée HP Utility.

2. Cliquez sur l'icône Application dans la barre d'outils.

3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à l'écran.

Installation Communication sans fil (802.11) 25

4. Résolution des problèmes de configuration

Les sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l'imprimante.

Pour obtenir une aide supplémentaire, reportez-vous au guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Problèmes de configuration de l'imprimante

Assurez-vous que le ruban adhésif et les

éléments d'emballage ont été retirés de l'extérieur et de l'intérieur de l'imprimante.

Vérifiez que vous avez bien chargé du papier blanc ordinaire vierge de format

A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation.

Vérifiez que les cordons et câbles que vous utilisez (câble USB ou Ethernet, par exemple) sont en bon état.

Vérifiez que le voyant (Alimentation) est allumé et ne clignote pas. Lors de la mise sous tension de l'imprimante, son préchauffage dure environ 45 secondes.

Vérifiez que l'imprimante affiche bien l'écran d'accueil et qu'aucun autre voyant n'est allumé ou clignote sur le panneau de commande de l'imprimante.

Vérifiez que le cordon d'alimentation et le câble de l'adaptateur sont bien raccordés et que la prise de courant murale est alimentée.

Vérifiez le chargement du papier dans le bac et l'absence de bourrage de papier dans l'imprimante.

Assurez-vous que tous les loquets et capots sont bien fermés.

26

Problèmes liés à l'installation du logiciel

Avant d'installer le logiciel, vérifiez que tous les autres programmes sont fermés.

Si l'ordinateur ne reconnaît pas le chemin d'accès que vous avez indiqué pour le lecteur de CD-ROM, vérifiez que vous avez spécifié la lettre d'unité correcte.

Si le CD du logiciel HP inséré dans le lecteur de CD-ROM n'est pas reconnu par l'ordinateur, vérifiez que ce CD n'est pas endommagé. Vous pouvez

également télécharger le logiciel HP à partir du site Web HP ( www.hp.com/ support ).

Si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous Windows et effectuez une connexion à l'aide d'un câble USB, assurez-vous que les pilotes USB n'ont pas été désactivés dans le Gestionnaire de périphériques Windows.

Résolution des problèmes de configuration

Problèmes de configuration du télécopieur

Cette section contient des informations sur la résolution des problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de la fonction télécopieur de l'imprimante.

Remarque : Si l'imprimante n'est pas configurée correctement pour la télécopie, vous risquez de rencontrer des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies.

Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi de télécopies, vous pouvez imprimer un rapport de test de télécopie pour vérifier l'état de l'imprimante. Ce test échoue si l'imprimante n'est pas correctement configurée pour la télécopie. N'exécutez ce test que si vous avez entièrement configuré l'imprimante en vue de la télécopie.

Pour plus d'informations, reportez-vous à

l'« Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur », page 12.

Étape 1 : Exécution du test de télécopie

Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est configurée correctement.

Pour plus d'informations, reportez-vous à

la section « Installation et utilisation du télécopieur », page 7.

Astuce : Si vous recevez une erreur de communication de télécopie incluant un code d'erreur, vous trouverez l'explication de ce code d'erreur sur le site Web d'assistance HP

( www.hp.com/support ). Si le système vous y invite, choisissez votre pays/ région, puis tapez « codes d'erreur de télécopie » dans le champ de recherche.

Si le test de télécopie ne vous a pas permis de résoudre les problèmes, passez à l'étape 2.

Étape 2 : Liste des problèmes possibles

Si vous avez effectué le test de télécopie et que vous rencontrez toujours des problèmes de configuration du télécopieur, consultez cette liste des problèmes et solutions possibles :

Résolution des problèmes de configuration 27

28

L'imprimante ne parvient à envoyer ou recevoir correctement des télécopies.

Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique ou l'adaptateur fourni avec l'imprimante. (Dans le cas contraire, l'écran risque toujours d'indiquer que le combiné est décroché.) analogique classique sur la ligne et vérifiez la présence d'une tonalité. Si la tonalité n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour des téléphones numériques. Connectez l'imprimante

à une ligne téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.

Un autre équipement utilise la même ligne téléphonique que l'imprimante en ce moment. Vérifiez que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à l'imprimante) ou un autre équipement ne sont pas utilisés ou décrochés. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de télécopie de l'imprimante si un poste téléphonique est décroché ou si vous vous servez du modem de l'ordinateur pour accéder à Internet ou utiliser votre messagerie électronique.

La ligne téléphonique peut être perturbée par des interférences. Les lignes téléphoniques de mauvaise qualité acoustique risquent de causer des problèmes de télécopie.

Contrôlez la qualité acoustique de la ligne téléphonique en branchant un téléphone sur la prise murale et en

écoutant les éventuels bruits de fond.

Si vous entendez du bruit, désactivez le mode de correction d'erreurs (ECM) et essayez à nouveau d'envoyer une télécopie.

Si vous utilisez un séparateur téléphonique, celui-ci peut être à l'origine des problèmes de télécopie.

Essayez de connecter directement l'imprimante à la prise téléphonique murale.

Si vous utilisez un service DSL/ADSL, assurez-vous d'avoir installé un filtre

DSL/ADSL. Sans ce filtre, vous ne parviendrez pas à envoyer de télécopies.

Vérifiez qu'une extrémité du cordon téléphonique est raccordée à la prise téléphonique murale et que l'autre est branchée sur le port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

Essayez de brancher un téléphone fonctionnel directement sur la prise téléphonique murale et vérifiez la présence d'une tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique pour vérifier la ligne.

Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/convertisseur pour autocommutateur privé (PABX) ou réseau numérique à intégration de services (RNIS), vérifiez que l'imprimante est connectée au port approprié et que l'adaptateur du terminal est défini sur le type approprié de commutateur pour votre pays/région.

Vous devez connecter l'imprimante à une ligne téléphonique analogique, sinon vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour vérifier si votre ligne téléphonique est numérique, branchez un téléphone

Vous le service Télécopie sur IP.

Essayez d'utiliser une vitesse de connexion plus lente. Si cela ne résout pas le problème, contactez le responsable du support technique du service Télécopies sur IP.

Résolution des problèmes de configuration

L'imprimante peut envoyer de télécopies mais ne peut pas en recevoir

Si vous n'utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonnerie distincte de l'imprimante est réglée sur Toutes sonneries.

-Vérifiez que le paramètre Sonn. avant rép. est défini sur un nombre de sonneries plus important que celui du répondeur.

-Déconnectez le répondeur et essayez de recevoir une télécopie.

Si Réponse auto. est configuré sur

Désactivé ou si vous êtes abonné à un service de boîte vocale sur la ligne téléphonique utilisée pour les télécopies, vous pourrez uniquement recevoir les télécopies manuellement.

-L'annonce doit être d'une durée approximative de 10 secondes. Parlez lentement et doucement lorsque vous enregistrez l'annonce. Laissez un silence d'au moins 5 secondes à la fin du message vocal.

Si un modem d'ordinateur partage la même ligne téléphonique que l'imprimante, assurez-vous que le logiciel qui accompagne le modem n'est pas configuré pour recevoir automatiquement les télécopies.

Si un répondeur partage la ligne téléphonique de l'imprimante, procédez comme suit :

-Vérifiez que le répondeur fonctionne correctement.

-Assurez-vous que l'imprimante est configurée en vue de recevoir automatiquement les télécopies.

Un autre équipement utilisant la même ligne téléphonique que le télécopieur peut être à l'origine de l'échec du test.

Vous pouvez débrancher tous les autres périphériques et recommencer le test. Si le test de détection de la tonalité réussit, cela signifie qu'un ou plusieurs des autres périphériques sont à l'origine du problème.

Rebranchez-les un par un et exécutez le test après chaque branchement afin d'identifier celui qui pose problème.

Résolution des problèmes de configuration 29

L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir

L'imprimante numérote peut-être trop vite ou trop tôt. Par exemple, si vous devez composer le «9» pour accéder

à une ligne extérieure, essayez d'introduire des pauses, comme suit:

9-XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le numéro de télécopieur de destination). Pour entrer une pause, touchez * et sélectionnez un tiret (-). Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone connecté directement à l'imprimante — et si vous résidez dans les pays/régions ci-après — vous devez utiliser le clavier numérique du téléphone pour envoyer la télécopie.

Argentine

Brésil

Chili

Colombie

Inde

Irlande

Corée du Sud

Malaysia

Philippines

Portugal

Arabie saoudite

Espagne

Thaïlande

Venezuela

Australie

Canada

Chine

Grèce

Indonésie

Japon

Amérique Latine

Mexique

Pologne

Russie

Singapour

Taiwan

Etats-Unis

Viêtnam

30 Résolution des problèmes de configuration

Problèmes de communication sans fil (802.11)

Cette section fournit des informations sur la résolution des problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la connexion de l'imprimante à votre réseau sans fil.

Essayez les suggestions suivantes dans l'ordre donné.

Remarque : Si les problèmes persistent, suivez les conseils de dépannage fournis dans le guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Une fois les problèmes résolus...

Une fois les problèmes résolus et après avoir connecté l'imprimante

à votre réseau sans fil, procédez comme suit selon votre système d'exploitation :

Windows

Insérez le CD du logiciel HP dans l'ordinateur et exécutez le programme d'installation du logiciel.

Mac OS

Ouvrez l'Utilitaire HP dans le Dock.

(L'Utilitaire HP se trouve également dans le sous-dossier Hewlett-

Packard du dossier Applications sur votre ordinateur.) Cliquez sur l'icône Application dans la barre d'outils, double-cliquez sur Assistant

Installation HP, puis suivez les instructions à l'écran.

Étape 1 : Vérifiez que le voyant sans fil (802.11) est allumé.

Si le voyant bleu près du panneau de commande de l'imprimante n'est pas allumé, il est probable que les fonctions sans fil n'aient pas été activées.

Pour activer la fonction sans fil, procédez comme suit :

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z) :

À partir de l'écran d'accueil, touchez la flèche droite , touchez Réseau, touchez Sans fil, touchez Radio sans fil puis touchez On.

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) :

À partir de l'écran d'accueil, touchez la flèche droite , touchez Configuration, touchez Réseau, touchez Sans fil, touchez Radio sans filpuis touchez On.

Astuce : Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur de l'imprimante, à proximité des cartouches d'encre.

Résolution des problèmes de configuration 31

Étape 2. Vérifiez la puissance du signal sans fil

Si la puissance du signal de votre réseau sans fil est faible ou des interférences viennent parasiter le réseau sans fil, l'imprimante peut ne pas détecter le signal.

Réduction des interférences

Pour évaluer la puissance du signal sans fil, imprimez un rapport de test sans fil depuis le panneau de commande de l'imprimante.

(Pour plus d'informations, reportez-vous à

l'« Étape 4. Exécutez le test du réseau sans fil », page 32).

Si le test du réseau sans fil indique que le signal est faible, essayez de rapprocher l'imprimante du routeur sans fil.

Les conseils suivants peuvent aider

à réduire les risques d'interférences dans un réseau sans fil :

Tenez les périphériques sans fil

éloignés d'objets métalliques de grande taille (meubles-classeurs, par exemple) et d'autres périphériques électromagnétiques

(micro-ondes, téléphones sans fil, etc.), car ces objets peuvent envoyer des signaux radio.

Tenez les périphériques sans fil

éloignés des éléments de maçonnerie et autres constructions dans la mesure où ceux-ci risquent d'absorber les ondes radio et de diminuer la force du signal.

Étape 3. Relancez les composants du réseau sans fil

Mettez le routeur et l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension, dans l'ordre suivant : le routeur d'abord, puis l'imprimante.

Si vous ne pouvez toujours pas établir de connexion, mettez le routeur, l'imprimante et l'ordinateur hors tension, puis à nouveau sous tension, dans l'ordre suivant : le routeur, l'imprimante et l'ordinateur.

Parfois, le fait de mettre les appareils hors tension puis à nouveau sous tension permet de résoudre les problèmes de connexion au réseau.

Étape 4. Exécutez le test du réseau sans fil

Pour les problèmes de réseau sans fil, exécutez le test du réseau sans fil à partir du panneau de commande de l'imprimante :

Si un problème est décelé, des recommandations concernant sa résolution sont consignées dans le rapport.

1. Touchez la flèche vers la droite , puis touchez Réseau.

2. Touchez Sans fil, puis touchez Test réseau sans fil.

32 Résolution des problèmes de configuration

5. Utilisation du serveur Web intégré

Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser son serveur Web intégré pour consulter des informations d'état et configurer les paramètres réseau à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier sur votre ordinateur.

Remarque : Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans

être connecté à Internet ; cependant, certaines fonctions ne seront pas disponibles.

Pour plus d'informations sur le serveur

Web intégré, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Pour ouvrir le serveur Web intégré

1. Obtenez l'adresse IP de l'imprimante.

L'adresse IP apparaît sur la page de configuration du réseau.

a. Chargez du papier dans le bac.

b. Touchez la flèche droite , touchez Configuration, touchez

Rapports, puis Page de configuration réseau.

2. Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte affecté(e) au périphérique dans le champ d'adresse d'un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur.

Par exemple, si l'adresse IP est

123.123.123.123, entrez l'adresse suivante dans le navigateur Web : http://123.123.123.123

Astuce : Après avoir ouvert le serveur

Web intégré, vous pouvez lui affecter un signet afin d'y accéder rapidement.

Utilisation du serveur Web intégré 33

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard

Produit HP

Supports logiciels

Imprimante

Cartouches d'encre

Têtes d'impression (ne s'applique qu'aux produits avec des têtes d'impression pouvant être remplacées par le client)

Accessoires

Durée de la garantie limitée

90 jours

1 an

Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés.

1 an

1 an, sauf indication contraire

A. Extension de garantie limitée

1. Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produhits HP décrits précédemment sont exempts de défauts de matériaux et malfaçons pendant la durée indiquée ci-dessus, à compter de la date d'achat par le client.

2. Pour les logiciels, la garantie limitée HP est valable uniquement en cas d'impossibilité d'exécuter les instructions de programmation. HP ne garantit pas que le fonctionnement du logiciel ne connaîtra pas d'interruptions ni d'erreurs.

3. La garantie limitée HP ne couvre que les défauts qui apparaissent dans le cadre de l'utilisation normale du produit et ne couvre aucun autre problème, y compris ceux qui surviennent du fait :

a. d'une mauvaise maintenance ou d'une modification ;

b. de logiciels, de supports, de pièces ou de consommables non fournis ou non pris en charge par HP ;

c. du fonctionnement du produit hors de ses caractéristiques ; ou

d. d'une modification non autorisée ou d'une mauvaise utilisation.

4. Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur ou d'une cartouche rechargée n'entraîne pas la résiliation de la garantie ni d'un contrat de support HP. Toutefois, si la panne ou les dégâts peuvent être attribués à l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur, d'une cartouche rechargée ou d'une cartouche périmée, HP facturera les montants correspondant au temps et au matériel nécessaires à la réparation de l'imprimante.

5. Si, pendant la période de garantie applicable, HP est informé d'une défaillance concernant un produit couvert par la garantie HP, HP choisira de réparer ou de remplacer le produit défectueux.

6. Si HP est dans l'incapacité de réparer ou de remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un délai raisonnable après avoir été informé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit.

7. HP ne sera tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement tant que le client n'aura pas retourné le produit défectueux à HP.

8. Tout produit de remplacement peut être neuf ou comme neuf, pourvu que ses fonctionnalités soient au moins équivalentes à celles du produit remplacé.

9. Les produits HP peuvent contenir des pièces, des composants ou des matériels reconditionnés équivalents à des neufs en termes de performances.

10. La garantie limitée HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribué par HP. Des contrats apportant des services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site, sont disponibles auprès des services de maintenance agréés par HP dans les pays dans lequel le produit est distribué par HP ou par un importateur agréé.

B. Restrictions de garantie

DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE FONT AUCUNE AUTRE

GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES PRODUITS HP ET NIENT TOUTE GARANTIE

IMPLICITE DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ SATISFAISANTE OU D'ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER.

C. Restrictions de responsabilité

1. Dans la mesure où les lois locales l'autorisent, les recours énoncés dans cette déclaration de garantie constituent les recours exclusifs du client.

2. DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, EXCEPTION FAITE DES OBLIGATIONS SPÉCIFIQUEMENT ÉNONCÉES

DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR

RESPONSABLES DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU ACCIDENTELS, QU'ILS SOIENT BASÉS SUR UN

CONTRAT, UN PRÉJUDICE OU TOUTE AUTRE THÉORIE LÉGALE, QUE CES DOMMAGES SOIENT RÉPUTÉS POSSIBLES OU NON.

D. Lois locales

1. Cette déclaration de garantie donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également posséder d'autres droits selon les

états des Etats-Unis, les provinces du Canada, et les autres pays ou régions du monde.

2. Si cette déclaration de garantie est incompatible avec les lois locales, elle sera considérée comme étant modifiée pour être conforme à la loi locale. Selon ces lois locales, certaines renonciations et limitations de cette déclaration de garantie peuvent ne pas s'appliquer au client.

Par exemple, certains états des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements hors des Etats-Unis (y compris certaines provinces du

Canada), peuvent :

a. exclure les renonciations et limitations de cette déclaration de garantie des droits statutaires d'un client (par exemple au Royaume-Uni) ;

b. restreindre d'une autre manière la possibilité pour un fabricant d'imposer ces renonciations et limitations ; ou

c. accorder au client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée des garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou ne pas autoriser les limitations portant sur la durée des garanties implicites.

3. EXCEPTÉ DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION, LES TERMES DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE

N'EXCLUENT, NE LIMITENT NI NE MODIFIENT LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES À LA VENTE DES

Cher client,

PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER.

Garantie du fabricant HP

Vous trouverez, ci-après, les coordonnées de l’entité HP responsable de l'exécution de la garantie fabricant relative à votre matériel HP dans votre pays.

En vertu de votre contrat d’achat, il se peut que vous disposiez de droits légaux supplémentaires à l’encontre de votre vendeur. Ceux-ci ne sont aucunement affectés par la présente garantie du fabricant HP.

En particulier, si vous êtes un consommateur domicilié en France (départements et territoires d’outre-mer (DOM-TOM) inclus dans la limite des textes qui leur sont applicables), le

vendeur reste tenu à votre égard des défauts de conformité du bien au contrat et des vices rédhibitoires hhdans les conditions prévues aux articles 1641 à 1649 du Code civil.

Code de la consommation :

"Art. L. 211-4. - Le vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et répond des défauts de conformité existant lors de la délivrance.

Il répond également des défauts de conformité résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise à sa charge par le contrat ou a été réalisée sous sa responsabilité."

"Art. L. 211-5. - Pour être conforme au contrat, le bien doit :

1° Etre propre à l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas échéant correspondre à la description donnée par le vendeur et posséder les qualités que celui-ci a présentées

à l'acheteur sous forme d'échantillon ou de modèle ;

- présenter les qualités qu'un acheteur peut légitimement attendre eu égard aux déclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son représentant, notamment dans la publicité ou l'étiquetage ;

2° Ou présenter les caractéristiques définies d'un commun accord par les parties ou être propre à tout usage spécial recherché par l'acheteur, porté à la connaissance du vendeur et que ce dernier a accepté."

"Art. L.211-12. – L’action résultant du défaut de conformité se prescrit par deux ans à compter de la délivrance du bien."

Code civil :

"Code civil Article 1641 : Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l’usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que l’acheteur ne l’aurait pas acquise, ou n’en aurait donné qu’un moindre prix, s’il les avait connus.

"Code civil Article 1648 : L’action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l’acquéreur dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice."

France : Hewlett-Packard France, SAS, 80, rue Camille Desmoulins, 92788 Issy les Moulineaux Cedex 9

Belgique : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, 1, rue de l'Aéronef, B-1140 Brussels

Luxembourg : Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stümper, L-2557 Luxembourg-Gasperich

34 Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard

Sumário

Usar a impressora ..................................................................................................36

HP Digital Solutions ...........................................................................................37

Recursos de Internet ..........................................................................................39

Configuração e uso do fax ......................................................................................41

Configurar fax ..................................................................................................41

Usar o fax ...................................................................................................... 48

Serviços de fax e telefone digital ........................................................................53

Configurar a comunicação sem fio (802.11) .............................................................. 54

Solução de problemas de configuração ....................................................................58

Problemas na configuração da impressora ...........................................................58

Problemas durante a instalação do software ........................................................58

Problemas na configuração de fax ......................................................................59

Problemas de configuração sem fio (802.11) .........................................................63

Utilize o EWS (servidor da Web incorporado) ...........................................................65

Informações sobre segurança

Ao usar esta impressora, sempre devem ser tomadas medidas básicas de segurança, para reduzir o risco de lesões físicas que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico.

1. Leia e tenha certeza de entender todas as instruções contidas nos materiais de referência fornecidos com a impressora.

2. Observe todas as advertências e instruções indicadas na impressora.

3. Desligue a impressora da tomada elétrica antes de limpá-la.

4. Não instale nem use esta impressora perto da água ou quando você estiver molhado.

5. Instale a impressora de forma segura, em superfície estável.

6. Instale a impressora em local protegido onde ninguém possa pisar ou tropeçar no fio de alimentação e onde o fio possa ser danificado.

7. Se a impressora não funcionar normalmente, consulte o Guia eletrônico do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

8. Não há nenhuma peça interna que possa ser reposta ou consertada pelo próprio usuário. Os consertos devem ser feitos por técnicos qualificados.

9. Use apenas o adaptador de energia/ bateria fornecido com a impressora.

Note: a tinta dos cartuchos é usada de maneiras diferentes no processo de impressão, incluindo no processo de inicialização, que prepara a impressora e os cartuchos para impressão, e na manutenção do cabeçote de impressão, que mantém os bicos de tinta limpos e a tinta fluindo normalmente. Ademais, um pouco de tinta é deixado no cartucho depois que é usado. Para obter mais informações, consulte inkusage .

www.hp.com/go/

Sumário 35

1. Usar a impressora

Agradecemos por comprar essa impressora.

Com esta impressora, você pode imprimir documentos e fotos, digitalizar documentos para um computador, fazer cópias e enviar e receber faxes.

Para digitalizar, copiar e enviar fax, você pode utilizar o painel de controle da impressora. Também é possível usar o painel de controle para alterar as configurações, imprimir relatórios ou obter ajuda sobre a impressora.

Dica: Se o dispositivo estiver conectado a um computador, você poderá também alterar as configurações dele usando ferramentas de software disponíveis no seu computador, como o software do dispositivo HP ou o

EWS (servidor da Web incorporado).

Para obter mais informações sobre essas ferramentas, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software.

Onde está o manual do usuário?

O guia do usuário dessa impressora (também chamado de “Ajuda”) não é fornecido em formato impresso. Ele é armazenado no seu computador quando o programa de instalação instala o software da HP.

Esse guia fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Informações sobre resolução de problemas

Avisos importantes sobre segurança e informações regulamentares

Para obter informações sobre acessórios de impressão permitidos:

Instruções detalhadas para o usuário

Você pode abrir esse guia a partir do software da impressora HP (Windows) ou do menu de Ajuda (Mac OS X).

Windows: Clique em Iniciar,selecione ProgramasouTodos os programas,selecione

HP, selecione a pasta para a impressora HP, e em seguida selecione Ajuda.

Mac OS X: No Finder, clique em Ajuda . Ajuda do Mac. Na janela Visualizador de

Ajuda, escolha a impressora no menu pop-up Ajuda do Mac.

Além disso, uma versão em Adobe Acrobat desse guia pode ser encontrada no site de suporte da HP ( www.hp.com/support ).

36 Usar a impressora

HP Digital Solutions

A impressora inclui um conjunto de soluções digitais que podem ajudar você a simplificar e agilizar seu trabalho.

Para aprender mais

Para obter mais informações sobre como configurar e usar essas soluções digitais, consulte o guia do usuário.

(O guia do usuário estará disponível no computador após a instalação do software).

Arquivamento digital direto da HP

O HP Direct Digital Filing fornece digitalização robusta para todo o escritório, bem como recursos básicos e versáteis de gerenciamento de documentos para vários usuários em uma rede. Com o HP Direct

Digital Filing, você pode simplesmente dirigir-se à impressora, tocar em um botão no painel de controle da impressora e digitalizar documentos diretamente para as pastas do computador em sua rede ou compartilhá-los rapidamente com os parceiros de negócios como anexos de e-mail, tudo sem usar software de digitalização adicional.

Esses documentos digitalizados podem ser enviados para uma pasta de rede compartilhada para acesso pessoal ou em grupo ou para um ou mais endereços de e-mail para compartilhamento rápido. Além disso, você pode configurar definições de digitalização específicas para cada destino de digitalização, permitindo que você se certifique de que as melhores definições estão sendo usadas para cada tarefa específica.

Fax digital da HP

Nunca mais perca faxes importantes em uma pilha de papéis!

Com o HP Digital Fax, você pode salvar faxes recebidos em preto-e-branco para uma pasta de computador em sua rede para fácil compartilhamento e armazenamento ou encaminhar faxes por e-mail — o que permite receber faxes importantes de qualquer lugar quando você estiver trabalhando fora do escritório.

Além disso, você pode desligar a impressora de fax como um todo — economizando dinheiro em papel e tinta, bem como ajudando a reduzir o consumo e desperdício de papel.

Usar a impressora 37

Requisitos

Antes de configurar as soluções digitais, verifique se você tem o seguinte:

Para Digitalizar para pasta de rede, Fax para pasta de rede

Privilégios apropriados na rede. É necessário ter acesso de gravação à pasta.

O nome do computador onde a pasta está localizada. Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional.

O endereço de rede para a pasta.

No computador executando

Windows, os endereços de rede são geralmente escritos neste formato:

\\meucomputador\ pastacompartilhada\

Uma pasta compartilhada do

Windows ou um pasta compartilhada

SMB (apenas para o Mac OS X). Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional.

Um nome de usuário e uma senha para a rede (se necessário). Por exemplo, o nome de usuário e senha do Windows ou Mac OS X usados para efetuar logon na rede.

Note: O HP Direct Digital Filing não oferece suporte ao Active Directory.

Para Digitalizar para e-mail, Fax para e-mail

Note: Se você estiver usando a HP

Officejet Pro 8500A (A910a-f), será possível usar somente Digitalizar na pasta de rede e Fax para pasta de rede.

Um endereço de e-mail válido

Informações de servidor SMTP enviadas

Uma conexão ativa com a Internet

Localização das configurações de e-mail

Se você estiver configurando Digitalizar para E-mail ou Fax para E-mail em um computador executando o Windows, o assistente de configuração pode detectar automaticamente as configurações de e-mail para os seguintes aplicativos:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)

• Qualcomm Eudora (versão 7.0 e posteriores) (Windows XP e Windows Vista)

• Netscape (versão 7.0) (Windows XP)

Entretanto, se seu aplicativo de e-mail não estiver listado acima, você poderá ainda configurar e usar Digitalizar para E-mail e Fax para E-mail se seu aplicativo de e-mail atender aos requisitos listados na seção.

38 Usar a impressora

Recursos de Internet

A impressora oferece soluções inovadoras e habilitadas para Web que podem ajudar você a acessar a Internet rapidamente, obter documentos e imprimi-los mais rapidamente e com menos problemas, tudo isso usando um computador. Além disso, é possível usar um serviço da Web (Marketsplash da HP) para criar e imprimir materiais de marketing de qualidade profissional.

Note: Para usar esses recursos da

Web, a impressora deverá estar conectada à Internet (usando uma conexão de cabo Ethernet ou sem fio).

Não é possível usar esses recursos da

Web se a impressora estiver conectada a um computador usando um cabo

USB.

Note: Além dessas soluções, é possível enviar serviços de impressão

à impressora remotamente de dispositivos móveis. Com esse serviço, chamado HP ePrint, é possível imprimir de celulares conectados a e-mails, netbooks ou outros dispositivos móveis, em qualquer lugar e a qualquer momento.

HP Apps

O HP Apps oferece uma maneira rápida e fácil para acessar, armazenar e imprimir informações de negócios sem um computador. Usando HP Apps, é possível obter acesso a conteúdo armazenado na Web, como formulário de negócios, notícias, arquivamento e mais, diretamente do visor do painel de controle da impressora.

Para usar o HP Apps, a impressora deve estar conectada à Internet (usando uma conexão de cabo Ethernet ou sem fio).

Siga as instruções no painel de controle da impressora para ativar e configurar esse serviço.

Novos Apps são adicionados periodicamente e você pode selecionar e fazer download para o painel de controle da impressora para uso. Para obter mais informações, visite www.hp.com/go/ ePrintCenter .

Note: Para obter uma lista de requisitos para este site, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

Usar a impressora 39

Marketsplash da HP

Amplie seus negócios usando as ferramentas e serviços online da HP para criar e imprimir materiais de marketing profissionais. Com o Marketsplash, é possível executar as seguintes opções:

Criar rapidamente e facilmente brochuras, folhetos, cartões de visita e mais, atraentes e com qualidade profissional. Escolha entre milhares de modelos personalizáveis criados por designers gráficos comerciais premiados.

Uma variedade de opções de impressão permitem que você obtenha exatamente o que precisa, quando precisa. Para resultados imediatos de alta qualidade, imprima na sua impressora. Outras opções estão disponíveis on-line da HP e de outros parceiros. Atinja a qualidade profissional que espera ao mesmo tempo que minimiza os custos de impressão.

Mantenha todos os seus materiais de marketing organizados e imediatamente acessíveis em sua conta do Marketsplash, disponível de qualquer computador e diretamente doo visor do painel de controle da impressora (somente em modelos selecionados).

Para começar, selecione Marketsplash da HP no software da impressora HP que acompanha a impressora. Ou, para obter mais informações, visite marketsplash.com

.

Note: Para obter uma lista de requisitos para este site, consulte as especificações do site da HP, no guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

Note: Nem todas as ferramentas e serviços Marketsplash estão disponíveis em todos os países, regiões e idiomas. Visite marketsplash.com

para obter as informações mais recentes.

HP ePrint

Com o HP ePrint, é possível imprimir de celulares conectados a e-mails, netbooks ou outros dispositivos móveis, em qualquer lugar e a qualquer momento. Usando o serviço do seu dispositivo móvel e os Web

Services da impressora, é possível imprimir documentos em uma impressora perto ou muito longe de você.

Para usar o serviço HP ePrint, é necessário possuir os seguintes componentes:

Uma impressora habilitada para o HP ePrint e conectada à Internet (usando uma conexão a cabo Ethernet ou sem fio)

Um dispositivo que possui um recurso de e-mail em funcionamento

Siga as instruções no painel de controle da impressora para ativar e configurar os Web

Services da impressora. para obter mais informações, consulte www.hp.com/go/ ePrintCenter

40 Usar a impressora

2. Configuração e uso do fax

Com essa impressora, possível enviar e receber mensagens de fax em preto e branco ou coloridas.

Configurar fax

Antes de utilizar o recurso de fax, siga estas etapas para conectar a impressora com êxito.

Dica: Você pode usar o Assistente de configuração de fax (Windows) ou o Utilitário da HP (Mac OS X) para configurar o fax.

Para obter mais informações sobre quais recursos de fax estão disponíveis com a impressora , consulte o guia eletrônico do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

Como obter informações sobre a configuração de fax

IMPORTANTE: Marque a caixa

“Encontrar informações de configuração de fax” correspondente ao seu país/região. Se o seu país/ região não estiver na lista, visite o site da Web para obter informações de configuração. Se o seu país/região não estiver listado, siga as instruções fornecidas neste guia.

Se você estiver em um dos países/regiões a seguir, visite o site correspondente para obter informações sobre como configurar o fax.

www.hp.com/at/faxconfig Áustria

Bélgica

Holanda

França

Dinamarca

Finlândia

França

Alemanha

Irlanda

Itália

Noruega

Holanda

Portugal

Espanha

Suécia

Suíça

França

Alemanha

Reino Unido www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig

Configuração e uso do fax 41

Etapa 1: Conecte a impressora à linha telefônica

Antes de começar...

Antes de começar, verifique se você executou os seguintes procedimentos:

Instalou os cartuchos de tinta

Carregou papel tamanho carta ou

A4 na bandeja

Está com o cabo telefônico e o adaptador (se fornecido com a impressora) prontos.

Para obter mais informações, consulte o cartão de configuração que acompanha a impressora.

Para conectar a impressora e qualquer outro equipamento ou dispositivo, siga as etapas abaixo:

1. Usando o cabo telefônico que acompanha o equipamento, conecte uma extremidade à tomada para telefone e a outra à porta identificada como 1-LINE na parte traseira do equipamento.

Note: Você pode precisar usar o adaptador fornecido para seu país/ região para conectar a impressora ao plugue do telefone.

Note: Se o fio do telefone que acompanha o dispositivo não for comprido o suficiente, você poderá usar um acoplador, para aumentar o comprimento. Você pode adquirir um acoplador em uma loja de eletrônicos que venda acessórios para telefone.

Você também precisará de outro fio de telefone, que pode ser um modelo-padrão que você já tenha em casa ou no escritório. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

CUIDADO: Caso você utilize um cabo telefônico que não seja o que acompanha a impressora, talvez não consiga enviar e receber fax. Devido

às diferenças que pode haver entre os cabos telefônicos que você usa em casa ou no escritório e os cabos que acompanham a impressora, a HP recomenda o uso do cabo telefônico fornecido junto com a impressora.

2. Conecte todos os outros equipamento telefônicos. Para obter mais informações sobre como conectar e configurar dispositivos ou serviços adicionais na impressora, consulte as caixas desta seção ou o guia do usuário.

1

1 Tomada de telefone

2 Porta 1-LINE da impressora

42

2

Configuração e uso do fax

O que é o serviço de toque diferenciado?

Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite ter vários números de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse serviço, cada número recebe um padrão diferente de toque. Você pode configurar o dispositivo para atender as chamadas que têm um padrão específico de toque.

Se você conectar o dispositivo a uma linha com toque diferenciador, peça à companhia telefônica que associe um padrão de toque para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. A HP recomenda que você solicite toques duplos ou triplos para um número de fax. Quando o dispositivo detectar o padrão de toques especificado, ele atenderá a chamada e receberá o fax.

Para obter informações sobre como definir o toque diferenciado, consulte a “Etapa

3: Defina configurações de fax” na página 45.

Note: Se você precisar conectar a impressora a outro equipamento de telefone e tiver problemas na configuração do dispositivo com outros equipamentos ou serviços, entre em contato com a empresa telefônica ou o provedor de serviços.

Dica: se você assinar um serviço de correio de voz na mesma linha telefônica em que você usará o fax, não poderá receber mensagens de fax automaticamente. Como você terá que estar disponível para atender as chamadas de fax recebidas, desligue o recurso Resposta automática.

Se você deseja receber fax automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque distintivo, ou para obter uma linha telefônica separada para fax.

3. Após ter conectado a impressora e qualquer outro equipamento ou

dispositivo, vá para a “Etapa 2: Testar configuração do fax” na página 45.

Conectar a uma linha DSL/ADSL

Se você assinar um serviço DSL/ADSL, siga estas etapas para conectar o fax.

1

2

3

1. Conecte o filtro DSL/ADSL e o cabo telefônico fornecido pelo provedor do serviço DSL/ADSL entre a tomada de telefone e o filtro DSL/ADSL.

2. Conecte o cabo telefônico que acompanha a impressora entre o filtro

DSL/ADSL e a porta 1-Line da impressora.

1 Tomada de telefone

2 Filtro DSL/ADSL e cabo telefônico (fornecidos pelo provedor de DSL/ASDL)

3 Cabo telefônico fornecido com a impressora, conectado à porta 1-LINE da impressora

Configuração e uso do fax 43

Como conectar equipamentos adicionais

Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora e conecte um telefone nessa porta.

Se você estiver conectando outros equipamentos, como um modem dialup do computador ou um telefone, você precisará comprar um divisor paralelo. Um divisor paralelo tem uma porta RJ-11 na parte da frente e duas na parte de trás. Não utilize um divisor telefônico de duas linhas, um divisor serial ou um divisor paralelo que tenha duas portas RJ-11 na parte da frente e um plugue na parte de trás.

Note: Se você assinar um serviço DSL/ADSL, conecte o divisor paralelo no filtro

DSL/ADSL e use o cabo telefônico fornecido pela HP para conectar a outra extremidade do filtro à porta 1-Line da impressora. Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora e conecte um telefone ou uma secretária eletrônica na porta 2-EXT. Em seguida, conecte a segunda porta do divisor paralelo ao modem DSL/ADSL que está se conectando ao computador.

7

1

2

3

5

4

6

1 Tomada de telefone

2 Divisor paralelo

3 Filtro DSL/ADSL (fornecido pelo provedor do serviço

DSL/ADSL)

4 Cabo de telefone fornecido com a impressora

5 Modem DSL/ADSL

6 Computador

7 Telefone

44 Configuração e uso do fax

Etapa 2: Testar configuração do fax

Teste a configuração do fax para verificar o status da impressora e certificar-se de que está configurada adequadamente para fax.

O teste de fax faz o seguinte:

• Testa o hardware do fax

• Verifica se o cabo telefônico correto está conectado ao dispositivo

• Verifica se o cabo telefônico está conectado à porta correta

• Verifica o tom de discagem

• Verifica se a linha telefônica está ativa

• Testa o status da conexão da linha telefônica

1. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque Ferramentas, e em seguida, toque em Executar teste de fax. O dispositivo exibe o status do teste no visor e imprime um relatório. Após a conclusão do teste, a impressora imprime um relatório com os resultados do teste. Se houver um erro no teste, procure no relatório informações para corrigir o problema e execute o teste novamente. Para obter mais informações sobre a solução de

problemas, consulte “Problemas na configuração da impressora” na página 58.

3. Após o teste de fax ser executado com

êxito, vá para a “Etapa 3: Defina configurações de fax” na página 45.

Etapa 3: Defina configurações de fax

Altere as configurações padrão da impressora para atender às suas necessidades após conectar a impressora à linha telefônica.

Note: Para as mesmas configurações de resolução e mais claro/mais escuro para todos os faxes enviados da impressora, configure as definições como quiser e, em seguida, toque em

Definir novos padrões.

Onde posso alterar as configurações de fax?

É possível definir as configurações de fax usando as seguintes ferramentas:

Painel de controle da impressora

Toque em Fax no painel de controle da impressora, toque em Configurações e selecione a configuração que deseja definir.

software HP

Se você instalou o software HP no seu computador, é possível definir as configurações de fax usando o software instalado no computador.

Para obter mais informações sobre como usar essas ferramentas ou configurações, consulte o guia do usuário.

Configuração e uso do fax 45

Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto:

Resposta automática

Configure o modo resposta como Ativado se desejar que a impressora receba faxes.

A impressora atenderá as chamadas após o número de toques especificados na configuração Toques para atender.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração básica de fax.

3. Toque em Atendimento automático, e toque em ON.

Toques para atender (opcional)

Define o número de toques até atender

Note: Se uma secretária eletrônica estiver conectada à impressora, o número de toques para atender da impressora deve ser definido como um número maior que o da secretária eletrônica.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração básica de fax.

3. Toque em Toques para atender.

4. Toque em seta para cima ou para alterar o número de toques.

5. Toque em Concluído, para aceitar a configuração.

Toque distinto

Altera o padrão de toques de atendimento para toque diferenciado

Note: se você estiver usando um serviço de toque diferenciado, será possível usar mais que um número de telefone na mesma linha telefônica.

Você pode alterar essas configurações para habilitar a impressora para definir automaticamente o padrão de toque que deve ser usado somente para chamadas de fax.

Dica: É possível também usar o recurso Detecção de padrão de toques no painel de controle da impressora para definir o toque diferenciador. Com esse recurso, a impressora reconhece e grava o padrão de toques de uma chamada de entrada e, com base nessa chamada, determina automaticamente o padrão toque atendimento atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração avançada de fax.

3. Toque em Toque diferenciador.

4. Parecerá uma mensagem informando que essa configuração não deverá ser alterada, a menos que você tenha vários números de telefone na mesma linha telefônica. Toque em Sim para continuar.

5. Execute uma das seguintes ações:

Toque no padrão de toques atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax.

Ou

Toque em Detecção de padrão de toque e siga as instruções no painel de controle da impressora.

Note: Se você estiver usando um sistema de telefone PBX que tenha padrões de toque diferentes para chamadas internas e externas, será necessário chamar o número de fax de um número externo.

46 Configuração e uso do fax

Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto:

Velocidade do fax

Define a velocidade do fax usada para a comunicação entre a impressora e outros aparelhos de fax durante o envio e o recebimento de faxes.

Note: se ocorrerem problemas durante o envio ou o recebimento de faxes, tente usar uma velocidade mais baixa de fax.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração avançada de fax.

3. Toque seta para baixo e, em seguida, toque em Velocidade do fax.

4. Toque em Rápida, Média, ou Devagar.

Modo de correção de erros de fax

Se a impressora detectar um sinal de erro durante a transmissão e a configuração de correção de erros estiver ativada, a impressora poderá solicitar que uma parte do fax seja reenviada.

Note: se você estiver com problemas de envio ou de recebimento de fax, desative a correção de erros. Além disso, desativar essa configuração pode ser útil se você estiver tentando enviar ou receber um fax de outro país/região ou se estiver utilizando uma conexão telefônica via satélite.

Volume

Altere o volume dos sons da impressora, incluindo os tons do sinal de fax.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em ConfiguraçÃo de fax, e toque em, Configuração avançada de fax.

3. Toque em seta para baixo , e toque em Modo de correção de erro.

4. Selecione On ou Off.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração básica de fax.

3. Toque em seta para baixo , e toque em Volume do som do fax.

4. Toque em Baixo, Alto, ou Desligar.

Configuração e uso do fax 47

Usar o fax

Nesta seção, você aprenderá como enviar e receber mensagens de fax.

Para aprender mais

Consulte o guia do usuário para obter mais informações sobre os seguintes tópicos:

Como enviar um fax usando a discagem monitorada

Enviar um fax de um computador

Enviar um fax a partir da memória

Programar o envio de um fax

Enviar um fax a vários destinatários

Enviar um fax em Modo de correção de erros

O guia do usuário estará disponível no computador após a instalação do software.

Enviar um fax

É possível enviar um fax de várias maneiras. Utilizando o painel de controle da impressora, você pode enviar um fax em preto-e-branco ou colorido. Também

é possível enviar mensagens de fax manualmente de um telefone acoplado, isso permite falar com o destinatário antes de enviar o fax.

Também é possível enviar documentos do seu computador como mensagens de fax, sem imprimi-los antes.

48 Configuração e uso do fax

Enviar um fax padrão

1. Carregue o documento que quer enviar na impressora.

É possível enviar mensagens de fax a partir do alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do scanner.

2. Toque em Fax.

3. Digite o número do fax usando o teclado.

Dica: Para adicionar uma pausa no número do fax que você está digitando, toque em * várias vezes até que um traço (-) seja exibido no visor.

4. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.

Dica: Se o destinatário relatar problemas com a qualidade do fax que você enviou, você poderá tentar alterar a resolução ou o contraste do fax.

Enviar um fax de uma extensão de telefone

1. Carregue o documento que quer enviar na impressora.

É possível enviar mensagens de fax a partir do alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do scanner.

2. Toque em Fax.

3. Disque o número utilizando o teclado do telefone que está conectado à impressora.

Note: Não use o teclado no painel de controle do dispositivo quando enviar manualmente um fax. Utilize o teclado do telefone para discar o número do destinatário.

4. Se o destinatário atender ao telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o fax.

Note: se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor. Vá para a próxima etapa para transmitir o fax.

5. Quando estiver pronto para enviar o fax, toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.

Note: Se solicitado, selecione Enviar fax.

Se estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de que ele deve pressionar Iniciar em seu aparelho de fax depois de ouvir os tons de fax. A linha telefônica fica muda durante a transmissão do fax. Nesse momento, você pode colocar o telefone no gancho. Se você quiser continuar conversando com o destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax ser concluída.

Configuração e uso do fax 49

Recebimento de faxes

Você pode receber faxes automática ou manualmente.

Note: Se você receber um fax em tamanho maior ou ofício , e o dispositivo não estiver configurado para usar papel em tamanho ofício, o dispositivo irá reduzir o fax, de modo que ele se ajuste ao papel carregado.

Se o recurso Redução automática estiver desativado, a impressora imprimirá o fax em duas páginas.

Se você estiver copiando um documento quando chegar um fax, o fax será armazenado na memória da impressora, até que a cópia termine. Como resultado, isso pode reduzir o número de páginas de fax que podem ser armazenadas na memória.

Para aprender mais

Consulte o guia do usuário para obter mais informações sobre os seguintes tópicos:

Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória

Poll para receber um fax

Encaminhar faxes para outro número

Definir o tamanho de papel para os faxes recebidos.

Como definir a redução automática para faxes recebidos

Como bloquear números de fax indesejados

O guia do usuário estará disponível no computador após a instalação do software.

Receber um fax automaticamente

Se você ativar a opção Resposta automática

(configuração padrão) no painel de controle da impressora, a impressora atenderá automaticamente as chamadas recebidas e receberá o fax após o número de toques especificado na configuração de Toques para atender. Para obter informações sobre como definir essas configurações, consulte a

“Etapa 3: Defina configurações de fax” na página 45.

O fax e o seu serviço de correio de voz

Se você assinar um serviço de correio de voz na mesma linha telefônica em que você usará o fax, não poderá receber mensagens de fax automaticamente. Em vez disso, você deverá desativar a configuração de Resposta automática para poder receber mensagens de fax manualmente. Você deve iniciar o fax manualmente antes que o correio de voz seja ativado.

Se você deseja receber fax automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque distintivo, ou para obter uma linha telefônica separada para fax.

50 Configuração e uso do fax

Receber um fax manualmente

Também é possível que a pessoa com quem você estiver falando ao telefone lhe envie um fax, enquanto ainda estiverem conectados (conhecido como “receber um fax manualmente”).

É possível receber mensagens de fax manualmente de um telefone que esteja conectado diretamente à impressora (por meio da porta 2-EXT) ou de um telefone que esteja na mesma linha telefônica (mas que não esteja diretamente conectado à impressora).

1. Verifique se o dispositivo está ligado e se há papel carregado na bandeja principal.

2. Remova os originais da bandeja do alimentador de documentos.

3. Defina a configuração Toques para atender com um número alto para que você possa atender a chamada de entrada antes do dispositivo. Ou desative a configuração Resposta automática para que o dispositivo não atenda automaticamente as chamadas recebidas.

4. Se você estiver falando ao telefone com o remetente, instrua-o a pressionar o botão Iniciar em seu aparelho de fax.

5. Quando ouvir os tons de fax do aparelho de fax do remetente, proceda da seguinte forma: a. Toque em Fax e selecione Iniciar preto ou Iniciar cor. b. Depois que o dispositivo começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na linha. A linha telefônica fica silenciosa durante a transmissão do fax.

Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória

Se você ativar a opção Armazenar recepção de fax, os faxes recebidos serão armazenados na memória, estando ou não na condiçÃo de erro.

Note: todos os faxes armazenados serão excluídos da memória quando você desligar o dispositivo. Para obter mais informações sobre como usar esse recurso, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

1. Certifique-se de que há papel na bandeja principal.

2. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

3. Toque em Ferramentas, e toque em

Reimprimir faxes na memória. Os faxes são impressos na ordem inversa daquela em que foram recebidos, começando pelos mais recentes até os mais antigos.

4. Se quiser interromper a impressão dos faxes da memória, toque em

(Cancelar).

Configuração e uso do fax 51

Como trabalhar com relatórios e registros

É possível imprimir diversos tipos de relatórios de fax:

Página de Confirmação de fax

Registro de fax

Imagem com relatório de envio de fax

Outros relatórios

Esses relatórios fornecem informações úteis do sistema sobre a impressora.

Note: É possível visualizar também o histórico de chamadas no visor do painel de controle. Para visualizar o histórico de chamadas, toque em Fax e, em seguida, toque em (Histórico de chamadas). Entretanto, essa lista não pode ser impressa.

Para imprimir um relatório

1. Toque na seta para a direita , e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Configuração de fax, toque em seta para baixo , e toque em

Relatórios de fax.

3. Selecione o relatório de fax que deseja imprimir, e toque em OK.

Para limpar o registro de fax

Note: Limpar o registro de fax também exclui todos os faxes armazenados na memória.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Configurar.

2. Toque em Ferramentas.

3. Toque seta para baixo , e toque em

Limpar registro de fax.

52 Configuração e uso do fax

Serviços de fax e telefone digital

Várias companhias telefônicas fornecem aos seus clientes serviços de telefone digital, como os seguintes:

DSL: Um serviço DSL (Digital

Subscriber Line) oferecido pela companhia telefônica. (No seu país/ região, o DSL pode ser chamado de

ADSL.)

PBX: um sistema telefônico PBX

(private branch exchange)

ISDN: um sistema ISDN (Integrated

Services Digital Network).

FoIP: um serviço telefônico de baixo custo que permite enviar e receber faxes com a impressora usando a

Internet. Esse método é chamado de protocolo FoIP (Fax over IP). Para obter mais informações, consulte o guia do usuário.

As impressoras HP são desenvolvidas especificamente para uso com serviços telefônicos analógicos tradicionais. Se você estiver em um ambiente de telefone digital

(como DSL/ADSL, PBX ou ISDN), talvez seja necessário usar filtros ou conversores digitalpara-analógico ao configurar a impressora para envio e recebimento de faxes.

Note: A HP não garante que a impressora será compatível com todas as linhas ou provedores de serviço digital, em todos os ambientes digitais ou com todos os conversores digital-para-análogo. É recomendável discutir diretamente com a companhia telefônica para obter as opções de instalação corretas com base nos serviços de linha fornecidos.

Configuração e uso do fax 53

3. Configurar a comunicação sem fio (802.11)

É possível conectá-lo a uma rede sem fio 802.11) existente.

Para conectar a impressora, siga as etapas a seguir na ordem listada.

Note: Antes de configurar a comunicação sem fio, verifique se o hardware da impressora está configurado. Para obter mais informações, consulte o pôster de configuração fornecido com a impressora..

Qual é o nome e a senha da minha rede?

Quando você estiver instalando o software, será solicitado a digitar o nome da rede (também chamada de “SSID”) e uma senha de segurança:

O nome da rede é o nome da sua rede sem fio.

A senha de segurança evita que outras pessoas se conectem à sua rede sem fio sem a sua permissão.

Dependendo do nível de segurança necessária, a sua rede sem fio poderá usar uma chave WPA ou uma passphrase WEP.

Se você não tiver alterado o nome da rede ou a senha de segurança desde a configuração da rede sem fio, às vezes poderá encontrá-las atrás ou na lateral do roteador sem fio.

Além disso, se você estiver usando um computador que execute o Windows, a HP oferece uma ferramenta baseada na Web chamada Assistente de Rede

Sem Fio capaz de recuperar essas informações em alguns sistemas. Para usar essa ferramenta, vá para o site www.hp.com/go/networksetup . (Essa ferramenta atualmente está disponível somente em inglês).

Se você não conseguir encontrar o nome da rede ou a senha de segurança, ou não conseguir lembrar essas informações, consulte a documentação do seu computador ou do roteador sem fio. Se você ainda assim não conseguir encontrar essas informações, entre em contato com o administrador da rede ou com a pessoa que configurou a rede sem fio.

Para obter mais informações sobre os tipos de conexões de rede, o nome da rede e a chave WEP/Passphrase WPA, consulte o guia do usuário.

54 Configurar a comunicação sem fio (802.11)

Conectar sem um roteador sem fio

Se você não tiver um roteador sem fio (como o roteador sem fio Linksys ou a Estação

Base Apple AirPort), você ainda assim poderá conectar a impressora ao computador usando uma conexão sem fio (conhecida como um conexão sem fio “computador a computador” ou uma “ad hoc”).

Para obter mais informações, consulte o guia do usuário.

Etapa 1: Conecte a impressora à rede sem fio.

1. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita e selecione Rede.

3. Siga as instruções no visor para concluir a configuração.

2. Toque em Sem fio, toque em Assistente de configuração sem fio, e toque em

OK.

Note: Se você encontrar problemas durante a execução do Assistente de configuração sem fio, consulte

“Problemas de configuração sem fio

(802.11)” na página 63.

Etapa 2: Instale o software para a impressora

Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional.

Windows

1. Salve quaisquer documentos abertos.

Feche todos os aplicativos que estejam sendo executados no computador.

2. Introduza o CD do software HP no computador.

3. Selecione Rede (Ethernet/Sem fio) e siga as instruções na tela.

Note: Se o firewall do seu computador exibir alguma mensagem durante a instalação, selecione a opção “always permit/allow” (sempre permitir) nas mensagens. Selecionar essa opção permite que o software seja instalado com êxito no computador.

Configurar a comunicação sem fio (802.11) 55

Mac OS

1. Introduza o CD do software HP no computador.

2. Clique duas vezes no ícone do CD do software e siga as instruções exibidas na tela.

Etapa 3: Teste a conexão da comunicação sem fio

Imprima a página de teste de conexão sem fio para informações sobre a conexão sem fio do dispositivo. Essa página contém informações sobre o status do dispositivo, o endereço MAC e o endereço IP. Se o dispositivo estiver conectado a uma rede, a página de teste exibirá detalhes sobre as configurações de rede.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Rede.

2. Toque em Sem fio, e toque em Teste da rede sem fio.

56 Configurar a comunicação sem fio (802.11)

Alterar o método de conexão

Se você tiver instalado o software HP e conectado o dispositivo usando um cabo

USB, Ethernet ou uma conexão sem fio, será possível alterar para uma conexão diferente a qualquer momento.

Note: Se você estiver alterando para uma conexão sem fio, verifique se um cabo Ethernet não está conectado

à impressora. Ao se conectar um cabo Ethernet, os recursos sem fio do dispositivo serão desativados.

Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional.

Windows

1. Na área de trabalho do computador, clique em Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas, clique em HP, selecione o nome da impressora, e clique em Conectar uma nova impressora.

2. Siga as instruções na tela.

Mac OS X

1. Clique no ícone do Utilitário HP no

Dock.

Note: Se o ícone não aparecer, clique no ícone de spot de luz no lado direito da barra de menus, digite

Utilitário HP na caixa e, então, clique na entrada do Utilitário HP.

2. Clique no ícone Aplicativo na barra de ferramentas.

3. Clique duas vezes em Assistente de configuração HP e siga as instruções na tela..

Configurar a comunicação sem fio (802.11) 57

4. Solução de problemas de configuração

As seções a seguir oferecem ajuda para solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar a impressora.

Se você precisar de mais ajuda, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

Problemas na configuração da impressora

Verifique se toda a fita adesiva e o material de embalagem foram removidos de dentro e fora do dispositivo.

Verifique se a impressora foi carregada com papel branco comum não usado tamanho A4 ou carta (8,5x11 pol.).

Verifique se os fios e cabos que você está utilizando (como os cabos Ethernet ou USB) estão em bom estado.

Verifique se a luz de energia (Power) está ligada e não está piscando.

Quando a impressora é ligada pela primeira vez, ela leva aproximadamente

45 segundos para aquecer.

Verifique se a impressora está exibindo a página inicial e se nenhuma outra luz do painel de controle da impressora está acesa ou piscando.

Verifique se o cabo e o adaptador de alimentação estão bem conectados e se a tomada está funcionando corretamente.

Verifique se o papel foi colocado corretamente na bandeja, e se não está causando congestionamento dentro da impressora.

Verifique se todas as travas e tampas estão corretamente fechadas.

58

Problemas durante a instalação do software

Antes de instalar o software, verifique se todos os demais programas estão fechados.

Se o computador não reconhecer o caminho digitado para a unidade de

CD-ROM, certifique-se de especificar a letra de unidade correta.

Se o computador não reconhecer o CD do software HP na unidade de CD, verifique se o CD do software HP está

Solução de problemas de configuração danificado. Você pode baixar o driver de impressão no site da HP

( www.hp.com/support ).

Se você estiver usando um computar que executa o Windows e uma conexão

USB, certifique-se de que os drivers USB não foram desabilitados no Gerenciador de dispositivos do Windows.

Problemas na configuração de fax

Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar o fax para a impressora.

Note: Se a impressora não estiver configurada adequadamente para executar serviços de fax, poderá apresentar problemas de envio ou recebimento de fax, ou ambos.

Se estiver tendo problemas no envio e na recepção de faxes, você poderá imprimir um relatório de teste de fax para verificar o status do dispositivo. O teste falhará se a impressora não estiver configurada adequadamente para envio e recebimento de fax. Faça esse teste após terminar de configurar o dispositivo para o envio e o recebimento de faxes. Para obter mais

informações, consulte a “Etapa 2: Testar configuração do fax” na página 45.

Etapa 1: Execute o teste de fax

Teste a configuração do fax para verificar o status da impressora e certificar-se de que está configurada adequadamente para fax. Para obter mais informações, consulte

“Configuração e uso do fax” na página 41.

Dica: Se você receber um erro de comunicação de fax que inclua um código de erro, poderá encontrar uma explicação para o código de erro no site de suporte da HP ( www.hp.com/ support ). Se solicitado, escolha o país/região e digite “códigos de erro de fax” na caixa Pesquisar.

Caso não consiga resolver o problema por meio das sugestões oferecidas no teste de fax, vá para a Etapa 2.

Etapa 2: Verifique a lista de possíveis problemas

Se você tiver executado o teste de fax e ainda estiver encontrando problemas para configurá-lo, verifique a seguinte lista de possíveis problemas e soluções:

Solução de problemas de configuração 59

O dispositivo está com problemas para enviar e receber faxes

Verifique se você está usando o cabo telefônico ou adaptador que acompanha a impressora. (Se você não usar esse cabo telefônico ou adaptador, o visor poderá exibir sempre a mensagem Telefone fora do gancho.)

É possível que outro equipamento que utiliza a mesma linha telefônica do dispositivo esteja em uso. Certifiquese de que os telefones de extensão

(telefones na mesma linha telefônica, mas não conectados à impressora) ou outros equipamentos não estejam em uso ou fora do gancho. Por exemplo, você não pode usar a impressora para enviar e receber fax se um telefone de extensão estiver fora do gancho ou se você estiver usando o modem dial-up do computador para enviar e-mails ou para acessar a

Internet.

Se estiver utilizando um divisor de linha telefônica, poderão ocorrer problemas no fax. Tente conectar a impressora diretamente à tomada de telefone.

Verifique se uma extremidade do cabo de telefone está conectado à tomada de telefone e a outra à porta rotulada como “1-LINE” na parte traseira da impressora.

Experimente conectar um telefone que esteja funcionando diretamente à tomada de telefone e verifique se há tom de discagem. Se você não ouvir um tom de discagem, entre em contato com a companhia telefônica para verificação da linha.

Verifique se conectou a impressora a uma linha telefônica analógica; caso contrário, não será possível enviar ou receber fax. Para verificar se a linha telefônica é digital, conecte um telefone analógico comum à linha e observe se há tom de discagem. Caso não haja um tom de discagem normal, a linha pode estar configurada para telefones digitais.

Conecte o dispositivo a uma linha telefônica analógica e tente enviar ou receber um fax.

A conexão da linha telefônica pode estar com ruído. As linhas telefônicas com baixa qualidade de som (ruído) podem causar problemas de envio e recebimento de fax. Verifique a qualidade do som da linha telefônica conectando um telefone à tomada telefônica e ouvindo se há estática ou outro ruído. Se você ouvir um ruído, desligue o Error Correction Mode

(Modo de correção de erro) e tente enviar e receber fax novamente.

Se estiver utilizando um serviço de linha de assinante digital DSL/ASDL, verifique se há um filtro DSL/ASDL conectado. Sem esse filtro, não será possível enviar fax adequadamente.

Se você estiver utilizando um sistema

PBX ou um adaptador de terminal/ conversor ISDN, verifique se a impressora está conectada à porta correta e se o adaptador de terminal está definido como o tipo correto de comutação para seu país/região.

Você está usando um serviço de Fax sobre IP. Tente usar uma conexão mais lenta. Se isso não resolver, entre em contato com o departamento de suporte do serviço de Fax sobre IP.

60 Solução de problemas de configuração

A impressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los

Caso não esteja utilizando um serviço de toque diferenciado, verifique se o recurso Distinctive Ring (Toque diferenciado) da impressora está definido como All Rings (Todos os toques).

-Certifique-se de que a configuração

Toques para atender esteja configurada para um número de toques maior do que a secretária eletrônica.

-Desconecte a secretária eletrônica e tente receber um fax.

Se a opção Resposta automática estiver definida para Off (Desativada) ou se você assinar um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone que utilizará para chamadas de fax, só será possível receber fax manualmente.

-Grave uma mensagem com aproximadamente 10 segundos de duração Fale devagar e em um volume baixo ao gravar a mensagem.

Deixe pelo menos 5 segundos de silêncio no final da mensagem de voz.

Se você tiver um modem dial-up de computador na mesma linha telefônica que o dispositivo, verifique se o software que veio com o modem não está definido para receber faxes automaticamente.

Se houver uma secretária eletrônica na mesma linha telefônica com a impressora:

-Verifique se a secretária eletrônica está funcionando corretamente.

-Certifique-se de que ela esteja configurado para receber fax automaticamente.

Outros equipamentos que usam a mesma linha telefônica, podendo causar falhas no teste de fax. É possível desconectar todos os demais dispositivos e executar o teste novamente. Se o Teste de detecção de tom de discagem passar, um ou mais equipamentos estão causando os problemas. Tente adicioná-los novamente, um por vez, executando o teste a cada vez, até que identifique o equipamento que está causando o problema.

Solução de problemas de configuração 61

A impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los

O dispositivo pode estar discando muito rápido ou muito cedo. Por exemplo, se precisar de acesso a uma linha externa discando “9”, tente inserir pausas como a seguir: 9-XXX-

XXXX (onde XXX-XXXX é o número para o qual está sendo enviado o fax). Para inserir uma pausa, toque em * e selecione um traço (-). Se você estiver tendo problemas para enviar um fax manualmente de um telefone que esteja conectado diretamente à impressora —e estiver nos seguintes países/regiões—use o teclado do telefone para enviar o fax:

Argentina

Brasil

Chile

Colômbia

Índia

Irlanda

Coréia

Malásia

Filipinas

Portugal

Arábia Saudita

Austrália

Canadá

China

Grécia

Indonésia

Japão

América Latina

México

Polônia

Rússia

Cingapura

Espanha Taiwan

Tailândia

Venezuela

EUA

Vietnã

62 Solução de problemas de configuração

Problemas de configuração sem fio (802.11)

Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao conectar a impressora à rede sem fio.

Tente as sugestões a seguir na ordem listada.

Note: Se você estiver encontrando problemas, consulte as informações sobre solução de problemas do guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

Após resolver os problemas...

Após ter resolvido todos os problemas e ter conectado a impressora

à sua rede sem fio, execute as seguintes etapas para o seu sistema operacional:

Windows

Coloque o CD do software HP no computador e execute o programa de instalação novamente.

Mac OS

Abra o Utilitário HP, localizado no

Dock. (O Utilitário HP também está localizado na pasta Hewlett-Packard

Aplicativos em seu computador.)

Clique no ícone Aplicativo da barra de ferramentas, clique duas vezes em

Assistente de Configuração HP e siga as instruções da tela.

Etapa 1: Certifique-se de que a luz sem fio (802.11) esteja ligada

Se a luz azul perto do painel de controle da impressora não estiver acesa, os recursos sem fio podem não ter sido ligados.

Dica: O número do modelo está impresso em uma etiqueta localizada dentro do dispositivo, próximo à área dos cartuchos de tinta.

Para ligar os recursos sem fio, execute as seguintes etapas:

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f):

Na Página inicial, toque na seta para direita , em Configurar, em Rede, em

Sem fio, em Rádio sem fio e em Ligar.

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z):

Na Página inicial, toque na seta para a direita , em Rede, em Sem fio, em

Rádio sem fio e em Ativar.

Solução de problemas de configuração 63

Etapa 2. Verifique a força do sinal da comunicação sem fio

Caso o sinal para a sua rede ou computador sem fio seja fraco, ou se houver uma interferência na rede sem fio, a impressora pode não conseguir detectar o sinal.

Para determinar a força do sinal sem fio, execute o Teste de rede sem fio no painel de controle da impressora. (Para obter mais

informações, consulte “Etapa 4. Execute o

Teste de rede sem fio” na página 64).

Se o Teste de rede sem fio indicar que o sinal está fraco, tente colocar a impressora mais perto do roteador sem fio.

Como reduzir a interferência

As seguintes dicas podem ajudam a reduzir as chances de interferência em uma rede sem fio:

Mantenha os dispositivos sem fio longe de objetos metálicos grandes, como armários de arquivos e outros dispositivos eletromagnéticos, como microondas e telefones sem fio, pois esses objetos podem interromper os sinais de rádio.

Mantenha os dispositivos sem fio longe de grandes estruturas de alvenaria e outras estruturas de construção, pois elas podem absorver as ondas de rádio e a intensidade de sinal mais baixo.

Etapa 3. Reinicie os componentes da rede sem fio

Desligue o roteador e o dispositivo e religue-os nesta ordem: roteador primeiro e, em seguida o dispositivo. ordem: o roteador primeiro, a impressora e o computador por último.

Se ainda não conseguir se conectar, desligue o roteador, a impressora e o computador e ligue-os novamente nessa

Às vezes, basta ligar e desligar o dispositivo para solucionar um problema de comunicação da rede.

Etapa 4. Execute o Teste de rede sem fio

Em caso de problemas com a rede sem fio, execute o Teste de rede sem fio a partir do painel de controle da impressora:

Se for detectado um problema, o relatório de teste impresso incluirá recomendações que poderão ajudar a resolver o problema.

1. Toque na seta para a direita e, em seguida, toque em Rede.

2. Toque em Sem fio, e toque em Teste de rede sem fio.

64 Solução de problemas de configuração

5. Utilize o EWS (servidor da Web incorporado)

Quando o dispositivo é conectado a uma rede, é possível utilizar o servidor da Web incorporado para exibir informações sobre status e definir as configurações de rede do navegador da Web do computador. Sem a necessidade de instalar ou configurar nenhum software especial no computador.

Note: é possível abrir e utilizar o

EWS sem estar conectado à Internet; entretanto, mas alguns recursos não estarão disponíveis.

Para obter mais informações sobre o EWS, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software).

Para abrir o EWS

1. Obtenha o endereço IP da impressora.

O endereço IP é exibido na página de configuração da rede.

a. Carregue-a com papel.

b. Toque na seta para a direita , em Configurar, em Relatórios e em Página de configuração da rede.

2. Em um navegador da Web suportado no computador, digite o endereço IP ou o nome de host que foi atribuído ao dispositivo.

Por exemplo, se o endereço IP for

123.123.123.123, digite o seguinte endereço no navegador da Web: http://123.123.123.123

Dica: Depois de abrir o servidor Web incorporado, é possível criar um marcador para que você possa acessálo rapidamente.

Utilize o EWS (servidor da Web incorporado) 65

© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

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Imprimé en Chine www.hp.com

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