操作說明

操作說明
前言
本快速指南 [复印/打印/传真/扫描/ BOX 操作]用示意图以易于理解的方式对经常使用功能的操作步骤
进行了说明。
有关各种功能以及商标和版权所有说明的详细资料,请参见使用说明书光盘上的使用说明书。
为了安全正确地操作本机,必须在使用前阅读本说明书第 x-5 页上的安全信息。
此外,本说明书还包含以下信息。务必在使用本机前阅读本说明书。
安全使用本机必须遵守的项目
有关产品安全的信息
使用本机的注意事项
本说明书所用的示意图可能与实际型号略有不同。
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x-1
Energy Star®
作为 ENERGY STAR® 的合作伙伴,我们已确定本机符合关于节能的 ENERGY STAR® 指导规范。
什么是 ENERGY STAR® 产品?
ENERGY STAR® 产品具有一个特性,在经过一段无活动时间后,它能自动切换到 “节能模式”。 ENERGY
STAR® 产品利用能源的效率更高,可以帮助节省公共事业收费并有助于保护环境。
x-2
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目录
1
基本操作
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
2
有用的复印操作
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
3
指定快速复印的基本设置 ........................................................................................................................ 2-2
复印时减少用纸 ...................................................................................................................................... 2-4
一次复印大量原稿页 ............................................................................................................................... 2-7
从副本制作小册子 .................................................................................................................................. 2-9
消除副本的原稿阴影 ............................................................................................................................. 2-11
将副本以不同尺寸放大/缩小打印在纸张上 ......................................................................................... 2-14
在分页纸张上展开复印的书本页 ........................................................................................................... 2-16
复印时添加封页 .................................................................................................................................... 2-19
用订书钉装订并在副本上打孔 .............................................................................................................. 2-22
轻松调用经常使用的功能 ...................................................................................................................... 2-24
检查副本 ............................................................................................................................................... 2-29
检查打印数 ........................................................................................................................................... 2-32
节电使用 ............................................................................................................................................... 2-34
有用的打印操作
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
4
基本复印操作 .......................................................................................................................................... 1-2
基本打印操作 .......................................................................................................................................... 1-5
基本传真操作 .......................................................................................................................................... 1-9
基本扫描操作 ........................................................................................................................................ 1-13
基本 Box 操作 (注册用户 Box) .......................................................................................................... 1-16
基本 Box 操作 (将数据保存到用户 Box) ........................................................................................... 1-21
基本 Box 操作 (使用保存的文档) ...................................................................................................... 1-30
使用外部存储器 .................................................................................................................................... 1-37
选择纸张 ................................................................................................................................................. 3-2
管理和限制打印 ...................................................................................................................................... 3-5
打印时减少用纸 ...................................................................................................................................... 3-7
调整打印位置 .......................................................................................................................................... 3-8
排纸处理文档 .......................................................................................................................................... 3-9
添加不同纸张 ........................................................................................................................................ 3-10
打印时添加文本和图像 ......................................................................................................................... 3-12
使用打印机字体 .................................................................................................................................... 3-14
有用的传真操作
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
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注册经常使用的传真号码 ........................................................................................................................ 4-2
检查到现在为止进行的传真操作 ............................................................................................................. 4-7
同时传输至多个收件人 ........................................................................................................................... 4-9
选择注册的传送来源信息 ...................................................................................................................... 4-12
扫描要发送的原稿 ................................................................................................................................ 4-14
用收件人的命令发送文档 ...................................................................................................................... 4-16
节省通信成本 ........................................................................................................................................ 4-18
节省通信成本 (使用 Internet) ............................................................................................................ 4-19
通过 E-mail 发送文档 ............................................................................................................................ 4-20
节省打印成本 ........................................................................................................................................ 4-22
发送机密文档 ........................................................................................................................................ 4-24
转发接收的数据 .................................................................................................................................... 4-26
从计算机直接传真数据 ......................................................................................................................... 4-27
x-3
5
有用的网络扫描操作
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
6
有用的 Box 操作
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
7
故障排除 ................................................................................................................................................. 7-2
用户设置参数
8.1
8.2
9
更改保存文档的名称 ............................................................................................................................... 6-2
扫描双面原稿 .......................................................................................................................................... 6-4
自动从用户 Box 删除数据 ....................................................................................................................... 6-6
打印/发送多份合并数据 ........................................................................................................................ 6-9
打印前,更改保存数据的排纸处理设置 ................................................................................................ 6-12
从计算机进行 Box 操作 ......................................................................................................................... 6-15
故障排除
7.1
8
注册经常使用的目的地 ............................................................................................................................ 5-2
传输精细文本和清晰图像 ........................................................................................................................ 5-7
用选择的文件类型设置传输 .................................................................................................................. 5-10
添加页码或时间传输 ............................................................................................................................. 5-12
调整背景浓度传输 ................................................................................................................................. 5-16
消除阴影传输 ........................................................................................................................................ 5-18
传输到多个收件人 ................................................................................................................................. 5-20
通过 E-mail 发送文档 ............................................................................................................................ 5-22
检查到现在为止进行的传送 .................................................................................................................. 5-24
显示用户设置屏幕 ................................................................................................................................... 8-2
可以指定的设置 ...................................................................................................................................... 8-3
术语表
9.1
术语表 ..................................................................................................................................................... 9-2
10 索引
x-4
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安全信息
本节包含有关本机操作和维护的详细操作说明。为达到本机的最佳使用效果,所有操作员均应仔细阅读并遵
守本说明书中的操作说明。
将机器连接到电源之前,请阅读下列部分。其中包含有与用户安全及防止设备故障相关的重要信息。
请将本说明书保存在机器附近,以便随时查阅。
请务必遵照本说明书各章节中的所有注意事项进行操作。
2
备注
本节内容的某些部分可能无法与购买的产品一一对应。
警告与注意符号
警告标签或本说明书使用下列标识对安全注意事项的等级分类。
警告
注意
无视此警告可能会导致严重人身伤害甚至死亡。
无视此注意事项可能会导致人身伤害或财物损坏。
符号的含义
三角形表示危险,应相应采取预防措施。
此符号警告可能会导致灼伤。
斜切线表示禁止采取该操作。
此符号警告不要拆解设备。
实心圆圈表示必须执行该操作。
此符号表示必须要切断设备电源
拆卸与改装
警告
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•
请勿尝试拆卸固定在本机上的盖子和面板。某些产品内部配有高压零件或激光束光
源,可能会导致电击或致盲。
•
请勿改装本机,否则可能会导致火灾、电击或停机。如果本机配备了激光器,擅自
改装本机,激光束光源可能会致盲。
x-5
电源线
警告
•
请仅使用产品包装箱内附带的电源线。如果未附带电源线,请仅使用 “电源线技术
规格”中指定的电源线和插头。否则,可能会导致火灾或电击。
•
仅可将产品包装箱内的电源线用于本机,切勿将其用于任何其它产品。如果未能遵
守此注意事项,可能会导致火灾或电击。
•
请勿刮伤、磨损、加热、扭曲、弯折、拉伸、损坏电源线,或在电线上放置重物。
使用损坏的电源线 (电芯暴露、电线破损等)可能会导致火灾或停机。
如果发现任何上述情况,请立即关闭电源开关,从电源插座拔出电源插头,然后联
系授权的维修人员。
电源
警告
•
请仅使用指定的电源电压。否则,可能会导致火灾或电击。
•
将电源插头直接插入与插头配置相同的墙壁电源插座中。使用适配器会导致产品连
接到不当的电源 (电压、电流容量、接地),并可造成火灾或电击。如果没有可用
的墙壁电源插座,客户应请有资质的电气技师进行安装。
•
原则上不要使用多重插座适配器或延长线。使用适配器或延长线可能会导致火灾或
电击。
如果需要使用延长线,请与授权的维修人员联系。
•
将其它设备连接到相同的墙壁电源插座前,请与授权的维修人员联系。过载可能会
导致火灾。
注意
•
x-6
插座必须靠近设备并易于接近。否则不能在发生紧急情况时拔出电源插头。
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电源插头
警告
•
请勿用湿手插、拔电源线,否则可能会导致电击。
•
将电源线完全插入电源插座。否则,可能会导致火灾或电击。
注意
•
拔出插头时不要拖拉电源线。直接拉拽电源线可能会将其损坏,并导致火灾或电
击。
•
每年至少从插座上拔出电源插头一次,并清洁插头端子之间的区域。插头端子之间
积聚的灰尘可能会导致火灾。
接地
警告
•
将电源线插入配有接地端子的电源插座。
安装
警告
•
请勿将花瓶或其它盛水的容器、金属夹或其它小件金属物品放在本机上。如果不慎
将水泼入或金属物品掉入到本机内部,可能会导致火灾、电击或停机。
如果小金属件、水或其它类似异物不慎进入本机,请立即关闭电源开关,从电源插
座拔出电源线,然后联系授权的维修人员。
注意
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•
安装本机后,请将其放到稳固的基座上。如果本机发生移位或翻倒,可能会导致人
身伤害。
•
请勿将本机放在多尘或有煤烟、蒸汽的地方,也不要将其放在厨房灶台、浴室或增
湿器旁边。否则,可能会导致火灾、电击或停机。
•
请勿将本机放在不稳或倾斜的工作台上,也不要放在摇晃和震动强烈的地方。否则
本机可能会掉落或翻倒,导致人身伤害或机械故障。
•
请勿让任何物体堵住本机的通风孔。否则本机内部可能会聚集热量,并导致火灾或
故障。
•
请勿在本机附近使用易燃喷雾剂、液体或气体,否则可能导致火灾。
x-7
通风
注意
•
请务必在通风良好的位置使用本机。在通风不佳的房间内长时间使用本机,可能会
损害健康。房间应定期通风。
对故障采取的对策
警告
•
如果本机变得异常灼热、冒烟、散发异味、产生异常噪音,请勿继续使用。此时请
立即关闭电源开关,从电源插座拔下电源线,然后联系授权的维修人员。如果仍继
续使用,可能会导致火灾或电击。
•
如果本机掉落或壳盖损坏,请勿继续使用。此时请立即关闭电源开关,从电源插座
拔下电源线,然后联系授权的维修人员。如果仍继续使用,可能会导致火灾或电
击。
注意
•
本机内部存在高温区,可能会导致灼伤。
检查本机内部故障 (如卡纸)时,请勿触摸贴有 “Caution HOT”注意标签的位置
(定影单元周围等)。
耗材
警告
•
请勿将碳粉盒或碳粉扔入明火。碳粉受热可能会飞散,造成灼伤或其它伤害。
注意
•
请勿将碳粉组件或感光鼓组件留在儿童轻易触及的地方。舔食或吞咽这些物品可能
会损害健康。
•
请勿将碳粉组件和 PC 感光鼓组件放在软盘或手表等易受磁力影响的物体旁边。否则
会导致这些产品发生故障。
移动机器时
注意
•
移动本机时,请务必拔出电源线和其它电缆线。否则,可能会损坏电源线或电缆
线,而导致火灾、电击或停机。
•
移动本机时,请务必握住使用说明书或其它文件中指明的位置。如果本机不慎翻
倒,可能会导致严重人身伤害。同时本机也可能会被损坏或发生故障。
未安装选购的传真组件 FK-502 时:
在连续假期之前
注意
•
x-8
如果长时间不使用本机,应将插头拔出。
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规定注意事项
CE Marking (Declaration of Conformity) for users of the European Union (EU)
This product complies with the following EU directives:
2006/95/EC, 2004/108/EC and 1999/5/EC directives.
This declaration is valid for the area of the European Union.
This device must be used with a shielded network cable. The use of non-shielded cables is likely to result in
interference with radio communications and is prohibited under CISPR rules and local rules.
NOTE: Optional Authentication Unit AU-201 (IC Card Reader/Writer)
This product is wireless system equipment (Short-Range Device) which the R & TTE directive (1999/5/EC)
covers. Frequency of operation is 13.56 MHz.
USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users)
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device,
pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment
is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency
energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause
harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
WARNING: The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or
modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the
purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.
This device must be used with a shielded network cable. The use of non-shielded cables is likely to result in
interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.
INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
For users in countries not subject to class B regulations
WARNING
This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case
the user may be required to take adequate measures.
This device must be used with a shielded network cable. The use of non-shielded cables is likely to result in
interference with radio communications and is prohibited under CISPR rules and local rules.
Laser safety
This is a digital machine which operates using a laser. There is no possibility of danger from the laser provided
the machine is operated according to the instructions in the manuals.
Since radiation emitted by the laser is completely confined within protective housing, the laser beam cannot
escape from the machine during any phase of user operation.
This machine is certified as a Class 1 laser product: This means the machine does not produce hazardous
laser radiation.
Internal laser radiation
Maximum Average Radiation Power: 15 mW at the laser aperture of the print head unit.
Wavelength: 775-800 nm
This product employs a Class 3B laser diode that emits an invisible laser beam.
The laser diode and the scanning polygon mirror are incorporated in the print head unit.
The print head unit is NOT A FIELD SERVICE ITEM:
Therefore, the print head unit should not be opened under any circumstances.
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x-9
CDRH regulations
This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the
Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United
States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug
Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device
does not produce hazardous laser radiation.
The label shown on page x-14 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser
products marketed in the United States.
CAUTION
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure.
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 15 mW and the wavelength is 775800 nm.
For European users
CAUTION
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure.
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 15 mW and the wavelength is 775800 nm.
For Denmark users
ADVARSEL
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funk-tion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1
laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene.
Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 15 mW og bølgelængden er 775-800 nm.
x-10
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For Finland, Sweden users
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
VAROITUS!
Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1
ylittävälle näkymättömälle la-sersäteilylle.
Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 15 mW ja aallonpituus on 775-800 nm.
VARNING!
Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 15 mW och våglängden är 775-800 nm.
VARO!
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen.
VARNING!
Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen.
For Norway users
ADVARSEL
Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksan-visning, kan brukeren utsettes for unsynlig
laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1.
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 15 mW og bølge-lengde er 775-800 nm.
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x-11
Laser safety label
A laser safety label is attached to the outside of the machine, as shown below.
Ozone release
Locate the Machine in a Well-Ventilated Room
A negligible amount of ozone is generated during normal operation of this machine. An unpleasant odor may,
however, be created in poorly ventilated rooms during extensive machine operations. For a comfortable,
healthy and safe operating environment, it is recommended that the room be well ventilated.
Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée
Une quantité d’ozone négligable est dégagée pendant le fonctionnement de l’appareil quand celui-ci est
utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l’aération
est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l’appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de
travailler dans un environnment réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable
de bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil.
Acoustic noise (for European users only)
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäss EN ISO 7779.
Notification for US only
Contains Mercury in the LCD control panel backlighting lamp, and/or in the scanning unit lamp. Dispose
According to Local, State or Federal Laws.
Notification for California Customers
This product uses a CR Lithium Battery which contains perchlorate material.
This perchlorate warning applies to perchlorate-containing lithium batteries sold or distributed in California,
USA.
"Perchlorate Material - Special handling may apply, See www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate."
x-12
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For EU member states only
This symbol means: Do not dispose of this product together with your household
waste!
Please refer to the information of your local community or contact our dealers
regrading the proper handling of end-of-life electric and electronic equipments.
Recycling of this product will help to conserve natural resources and prevent
potential negative consequences for the environment and human health caused
by inappropriate waste handling.
For EU member states only
This product complies with RoHS (2002/95/EC) Directive.
This device is not intended for use at a video workstation in compliance with BildscharbV.
Das Gerat ist nicht fur die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemas BildscharbV vorgesehen.
For Chinese users only
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x-13
注意标志与标签
本机的下列位置贴有安全注意标志与标签。
在进行操作 (例如清除卡纸)时请务必小心,以避免发生事故。
x-14
751/601
751/601
x-15
空间要求
2
提醒
选购件未安装时,请务必在本机背后留出 200 mm 以上的通风管间隙。
100
100
200
1275
859
1140
1620
480
950
200
335
1475
2009
主机 + OT-505
100
100
490
886
194
200
950
859
400
1140
1620
480
单位:mm
1770
2009
主机 + SF-602 + LU-405
x-16
单位:mm
751/601
169
100
100
800
886
434
200
950
859
480
990
1140
1620
680
2489
主机 + FS-610 + ZU-605 + LU-406 + PI-504
751/601
2009
单位:mm
x-17
操作注意事项
为确保本机的最佳性能,请遵照下述注意事项进行操作。
电源
电源要求如下。
电压波动:最大± 10% (在 220 至 240V AC)
频率波动:最大± 2.5 Hz (在 50 Hz/60 Hz)
–
尽量使用电压或频率波动幅度小的电源。
操作环境
本机正常运行的环境要求如下。
温度:10 ℃至 30 ℃, 1 小时内的波动不大于 10 ℃
湿度:10% 至 80%, 1 小时内的波动不大于 10%
复印件的存放
存放复印件时应遵守下列建议事项。
打算长时间保留的复印件应存放在避免光线照射的位置,以防褪色。
含溶剂的粘合剂 (如喷雾胶)可能会溶解复印件上的碳粉。
x-18
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认证单元 (生物型 AU-101)
请仔细阅读本信息,然后将其妥善保管。
在使用本设备之前,请仔细阅读本信息并按照其中的说明正确操作设备。
阅读本信息后,请将其与保修卡一起妥善保管。
重要信息
未经事先许可,不得重印或复制本出版物内容的部分或全部。
本出版物的内容如有更改恕不另行通知。
本出版物出版时已对内容进行了核对;但是,如果您发现有不准确或错误之处,请与销售人员联系。
对本信息中提到的我们公司产品的销售和使用授权均以 “照原样”的原则完全提供。
我们公司对于由于本产品或通过本信息中未说明的操作使用本产品而导致的任何损害 (包括利润损失或其它
相关损害)不承担任何责任。有关免责声明以及担保和义务的详细资料,请参见认证单元 (生物型 AU-101)
的使用说明书。
本产品经设计和制造可供一般商业用途使用。请勿将其用于要求高可靠性和可能会对生命和财产产生极端影
响的用途。(要求高可靠性的用途:化学工厂管理、医疗设备管理和紧急通讯管理)
无法保证可以与其它认证设备一同使用。
为整合产品的改进内容,本产品的技术规格如有更改恕不另行通知。
关于安全使用
请勿在水源附近使用本产品,否则设备可能会损坏。
请勿切割、损坏、修改或强行弯折 USB 电缆。否则,损坏或切开的
USB 电缆可能会造成故障。
请勿拆卸本设备,否则设备可能会损坏。
规定注意事项
USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (For U.S.A. Users)
FCC: Declaration of Conformity
Product Type
Authentication Unit (Biometric Type)
Product Name
AU-101
This device complies with Part 15 of the FCC Rules
Operation is subject to the following two conditions:
• This device may not cause harmful interference, and this device must accept
any interference received, including interference that may cause undesired operation.
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,
pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential
installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and
used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment
does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the
equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interface by one or more of the following
measures:
Reorient or relocate the receiving antenna.
Increase the separation between the equipment and receiver.
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help
WARNING: The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or
modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the
purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.
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INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (For Canada Users)
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
x-20
751/601
认证单元 (IC 卡型 AU-201)
请仔细阅读本信息,然后将其妥善保管。
在使用本设备之前,请仔细阅读本信息并按照其中的说明正确操作设备。
阅读本信息后,请将其与保修卡一起妥善保管。
重要信息
未经事先许可,不得重印或复制本出版物内容的部分或全部。
本出版物的内容如有更改恕不另行通知。
本出版物出版时已对内容进行了核对;但是,如果您发现有不准确或错误之处,请与销售人员联系。
对本信息中提到的我们公司产品的销售和使用授权均以 “照原样”的原则完全提供。
我们公司对于由于本产品或通过本信息中未说明的操作使用本产品而导致的任何损害 (包括利润损失或其它
相关损害)不承担任何责任。有关免责声明以及担保和义务的详细资料,请参见认证单元 (IC 卡型 AU-201)
的使用说明书。
本产品经设计和制造可供一般商业用途使用。请勿将其用于要求高可靠性和可能会对生命和财产产生极端影
响的用途。(要求高可靠性的用途:化学工厂的管理、医疗设备管理和紧急通讯管理)
无法保证可以与其它认证设备一同使用。
为整合产品的改进内容,本产品的技术规格如有更改恕不另行通知。
关于安全使用
请勿在水源附近使用本产品,否则设备可能会损坏。
请勿切割、损坏、修改或强行弯折 USB 电缆。否则,损坏或切开的
USB 电缆可能会造成故障。
请勿拆卸本设备,否则设备可能会损坏。
注意
请勿在卡扫描区域的 40 mm 之内存放 IC 卡。
规定注意事项
USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (For U.S.A. Users)
FCC: Declaration of Conformity
Product Type
Authentication Unit (IC Card Type)
Product Name
AU-201
This device complies with Part 15 of the FCC Rules
Operation is subject to the following two conditions:
(1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of this device.
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,
pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential
installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and
used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment
does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the
equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interface by one or more of the following
measures:
Reorient or relocate the receiving antenna.
Increase the separation between the equipment and receiver.
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help
WARNING: The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or
modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the
purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.
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x-21
INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (For Canada Users)
(This device complies with RSS-Gen of IC Rules.) Operation is subject to the following two conditions: (1) this
device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference
that may cause undesired operation of this device.
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
x-22
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关于复印的法律限制
复印特定类型的文件时,不得将此类文件的复印件用于原稿一样的目的或意图。
下表所列项目尚不完备,但对于相应的复印操作,可以将其作为参考使用。
< 财务文件 >
个人支票
旅行支票
汇票
存款单
债券或其他借据
证券
< 法律文件 >
粮票
邮票 (已盖戳或未盖戳的)
政府机构开具的支票或汇票
国内印花税票 (已盖戳或未盖戳的)
护照
移民证
机动车牌照和驾驶证
房屋与地产的产权证和转让证
< 常规 >
身份证、胸卡或徽章
未经版权所有者授权的版权保护作品
此外,在任何情况下均严禁复印本国货币或外国货币,或在未经版权所有者授权的情形下复印艺术作品。
如果对文件性质存在疑问,请咨询法律顾问。
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x-23
使用说明书介绍
本机的使用说明书包含本书及使用说明书光盘。
本使用说明书对如何立即操作机器进行了说明。有关功能或维护操作说明的详细资料,请参见使用说明书光
盘上的使用说明书。
本书介绍
快速指南 [复印/打印/传真/扫描/ BOX 操作]
本使用说明书包含最常用功能的操作步骤和说明,可以立即使用本机。
此外,本说明书包含有关安全使用本机的备注和注意事项。
务必在使用本机前阅读本说明书。
使用说明书 CD 介绍
本机随附使用说明书光盘。在初始画面中,选择要查看的使用说明书,然后检查各种功能的详细资料。
使用说明书 [复印操作]
本使用说明书包含了复印模式操作和本机维护的说明。
有关纸张与原稿、使用方便应用功能复印、更换耗材和故障排除操作 (例如清除卡纸)的详细资料,请参见
本使用说明书。
使用说明书 [放大显示操作]
本使用说明书包含了在放大显示模式中的操作步骤的详细资料。
有关在放大显示模式中使用复印、扫描器、 G3 传真和网络传真操作的详细资料,请参见本使用说明书。
使用说明书 [打印操作 (IC-208)]
本使用说明书包含了可以使用选购的图像打印控制器指定的打印功能的详细资料。
有关使用打印机功能操作步骤的详细资料,请参见本使用说明书。
使用说明书 [BOX 操作]
本使用说明书包含了在选购的硬盘中使用用户 Box 的操作步骤。
有关将数据保存在用户 Box、从用户 Box 检索数据和传送数据的详细资料,请参见本使用说明书。
使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]
本使用说明书包含了网络扫描、 G3 传真和网络传真操作的详细资料。
有关使用电子邮件或 FTP、 G3 传真、 Internet 传真和 IP 地址传真操作的网络扫描功能的详细资料,请参见本
说明书。
要使用传真功能,必须单独购买选购的传真组件。
x-24
751/601
使用说明书 [传真驱动程序操作]
本使用说明书包含了可用来直接从计算机发送传真的传真驱动程序功能的详细资料。
有关使用 PC- 传真功能的操作步骤,请参见本使用说明书。
要使用传真功能,必须单独购买选购的传真组件。
使用说明书 [网络管理员]
本使用说明书包含了利用网络连接的各功能,主要使用 PageScope Web Connection 的设置方法的详细信息。
有关使用网络功能的详细资料,请参见本使用说明书。
商标/版权所有
本说明书中包含了有关商标和版权的说明。
务必在使用本机前阅读本说明书。
如何打开使用说明书 CD 主菜单
在 Windows 中,将光盘插入计算机的光盘驱动器,即自动显示主菜单。
在 Macintosh OS 9/OS X 中,双击桌面上的光盘图标,然后双击 index_mac 打开主菜单。
2
备注
要查看这些使用说明书,需要安装 Adobe Reader。
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x-25
可用功能
bizhub 751/601 是数码多功能外围设备,可以简化工作流程并满足应用程序或办公环境的要求。
除办公必需的复印、传真、扫描和打印功能外,本机提供网络和 Box 功能以便支持有效的文档管理。
x-26
751/601
复印操作
可以高速打印高质量的复印件。很多应用程序功能都极有助于降低办公费用并提高效率。
打印操作
从计算机打印时,可以指定各种设置,例如纸张尺寸、图像质量和布局。使用安全打印功能,可以用密码保
护重要文档的打印。用所提供的光盘可以轻松在计算机上安装打印机驱动程序。
2
备注
要使用打印功能,必须安装选购的图像打印控制器 IC-208。
Box 操作
可以保存本机扫描的原稿、从计算机接收的传真文档或数据。需要时可以检索保存的数据,或将其传送或打
印。可以将个人用户 Box 设置为指定个人使用,并且任何用户都可以使用公共用户 Box。
传真操作
不仅可以传真本机扫描的原稿,也可以传真保存在用户 Box 中的文档和计算机数据。一次可以将一份传真发
送到多个目的地,也可以转发接收的传真。
2
备注
要使用传真功能,必须安装选购的传真组件 FK-502。
网络操作
可以通过网络连接进行打印。可以轻松通过网络传送本机扫描的数据和用户 Box 中的数据。使用控制面板指
定目的地,可以将数据传送到 FTP 服务器或其他网络计算机,也可以将其作为电子邮件附件发送,或使用因
特网发送传真。
扫描操作
可以迅速的将纸质文档转换成电子数据。这种转换的数据可以方便的通过网络传送。此外,使用各种 TWAIN
兼容应用程序可以将本机用作扫描器。
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x-27
控制面板
控制面板包括触摸面板 (可以用于指定各种功能的设置)和各种按键 (例如,[开始]键和 [停止]键)。
可以用这些按键进行的操作如下所述。
在本说明书中,[]表示控制面板上的按键和触摸面板上的按钮。
1
2
3
4
22
5
21
20
19
6
18
17
7
16
8
15
14
x-28
13 12 11
10 9
序号
零件名称
说明
1
触摸屏
显示各种屏幕与信息。
通过直接触摸面板指定各种设置。
2
主电源指示灯
当用主电源开关打开本机时亮起绿光。
3
[电源](辅助电源)键
按此键打开/关闭机器操作。关闭时,机器进入节能状态。
4
[模式记忆]键
按此键将所需复印/传真/扫描设置作为一个程序进行注册 (存储)或
调用已注册的程序。
5
[效用/计数器]键
按此键将显示效用/计数器屏幕。
6
[复位]键
按此键以清除所有在控制面板与触摸面板上输入的设置 (程序设置除
外)。
7
[中断]键
按此键将进入中断模式。机器处于中断模式时,按键上的指示灯将亮起
绿光,触摸面板上将出现 “现在处于中断模式”的信息。要取消中断模
式,请再按一次 [中断]键。
8
[停止]键
操作中按 [停止]键可暂时停止操作。
9
[预复印]键
打印大量份数前,可以先打印单个预复印件进行检查。
10
[开始]键
按此键开始操作。本机准备开始操作时,[开始]键上的指示灯将亮起
蓝光。正在扫描原稿或作业暂时停止时,[开始]键上的指示灯将亮起
橙光。
11
数据指示灯
在接收打印作业的过程中闪蓝光。打印作业排队等待打印时或正在打印
时亮起蓝光。有保存的传真数据或未打印的传真数据时,会亮起蓝光。
12
[C](清除)键
按此键清除使用数字键盘输入的值 (如份数、缩放倍率或尺寸)。
13
数字键盘
用于输入份数、缩放比率、传真号码和各种其他设置。
751/601
序号
零件名称
说明
14
[帮助]键
按此键以显示帮助菜单屏幕,用于显示有关各种功能及操作细节的说
明。
15
[放大显示]键
按此键将进入放大显示模式。
16
[辅助功能]键
按本键以显示用于指定用户辅助功能的屏幕。
17
[节能模式]键
按此键将进入节能模式。当机器处于节能模式时,[节能模式]键上的
指示灯会亮起绿光,且触摸面板关闭。要取消节能模式,请再按一次
[节能模式]键。
18
[访问]键
如果应用了用户验证或帐户跟踪设置,使用本机前要输入用户名与密码
(用于用户验证)或帐户名与密码 (用于帐户跟踪),然后再按 [访
问]键以使用本机。
19
[亮度]旋钮
用于调整触摸面板的亮度。
20
[ Box]键
按此键将进入用户 Box 模式。本机处于用户 Box 模式时,[Box]键上
的指示灯将亮起绿光。
21
[传真/扫描]键
按此键将进入传真/扫描模式。本机处于传真/扫描模式时,[传真/
扫描]键上的指示灯将亮起绿光。
22
[复印]键
按此键将进入复印模式。(由此本机将处于复印模式。)当机器处于复
印模式时,按键上的指示灯会亮起绿光。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
751/601
x-29
打开/关闭本机
本机具有两种电源控制:主电源开关与 [电源](辅助电源)键。
[电源](辅助电源)键
主电源开关
主电源开关
主电源开关可打开/关闭机器的所有功能。通常情况下主电源开关打开。
[电源](辅助电源)键
按此键打开/关闭机器操作。关闭时,机器进入节能状态。
打开机器电源
关闭机器电源
x-30
751/601
!
细节
关闭机器后重新开机时,关机后至少等待 10 秒再打开机器。如果关机后短时间内重新开机,本机可能
工作不正常。
本机打印时,请勿将其关闭,否则可能会造成卡纸。
本机操作时,请勿将其关闭,否则正在扫描、传送的数据或排队等候的作业可能会被删除。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
751/601
x-31
装入纸张
按照下面的步骤在各种纸盒中装入纸张。
向纸盒 1/2 装入纸张
按照下面的步骤将纸张装入纸盒 1/2 中。
1
抬起搓纸辊,然后将纸张装入纸盒。
–
–
–
x-32
装入纸张时纸堆顶部不得超过 , 标记。
最多可在纸盒 1 中装入 1,500 张普通纸。
最多可在纸盒 2 中装入 1,000 张普通纸。
751/601
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
有关可以装入的张数,请参见使用说明书 [复印操作]的第 6 章 “复印纸/原稿”。
将纸张装入纸盒 3/4
按照下面的步骤将纸张装入纸盒 3/4 中。
1
设置尾缘导板,抬起搓纸辊,然后将纸张装入纸盒。
–
–
751/601
装入纸张时纸堆顶部不得超过 , 标记。
最多可装入 500 张普通纸。
x-33
2
将纸张导板滑动到适合要装入的纸张尺寸的位置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
有关可以装入的张数,请参见使用说明书 [复印操作]的第 6 章 “复印纸/原稿”。
将纸张装入 LCT 中
按照下面的步骤将纸张装入 LCT (大容量单元 LU-405/LU-406)。
LU-405
x-34
751/601
%
打开上盖,按纸盒底板降低按钮,然后将纸张装入纸盒。
LU-405
–
–
–
–
将纸张以 v 方向装入 LU-405,或者以 w 方向装入 LU-406。
按纸盒底板降低按钮,然后执行纸张装入操作,直到底板无法再降低为止。
装入纸张时纸堆顶部不得超过 , 标记。
最多可在 LU-405/LU-406 中装入 4,000 张普通纸。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
有关可以装入的张数,请参见使用说明书 [复印操作]的第 6 章 “复印纸/原稿”。
将纸张装入手送纸盒
如果希望在未装入纸盒的纸张尺寸上打印,或希望在 OHP 投影胶片或标签纸上打印,可以通过手送纸盘手动
送纸。
按照下面的步骤将纸张装入手送纸盒。
1
751/601
打开手送纸盒。
x-35
2
将纸张装入纸盒。
–
–
–
3
装入纸张,使要打印的一侧朝下。
最多可装入 100 张普通纸。
将横向导板滑动到适合要装入的纸张尺寸的位置。
从触摸面板选择纸张类型。
–
–
–
按 [↑]和 [↓]直到出现所需的纸张类型。
如需指定纸张尺寸,指定 “纸张尺寸”设置。
有关指定纸张尺寸和纸张类型设置的详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 6 章 “复印纸/
原稿”。
!
细节
可以将下列类型和数量的纸张装入手送纸盒。
普通纸 (80 g/m2):最多 100 张
特殊纸张:1 张
可以为手送纸盒指定下列尺寸的纸张。
标准尺寸:A3 w、 B4 w、 A4 w/v、 B5 w/v、 A5 w/v、 A6 w、 11 × 17 w、 8-1/2 × 11 v、
宽纸 (A3W w、 B4W w、 A4W v、 B5W w/v、 A5 W w/v、 11 × 17W w、 8-1/2 × 11W v)
非标准尺寸纸张:宽度:100 mm 至 314 mm ;长度:140 mm 至 458 mm
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
x-36
751/601
清除卡纸
如果打印期间发生卡纸故障,会显示信息 “检测到卡纸。根据指示或图解说明清除卡纸。”,且卡纸位置在
屏幕 (卡纸位置屏幕)上用数字标示,旁边附有排除卡纸的步骤。
如果在多处发生卡纸,会显示或闪动多个数字。闪烁的数字指示应首先排除卡纸的位置。
触摸卡纸位置屏幕上的 [图解说明]键会显示另一个屏幕及信息 “根据指示或图解说明清除卡纸。”,同时
会提供排除卡纸的说明和图示。
如果说明延伸在多个页上,会显示 [后]键。触摸 [后]进入下一个屏幕。
触摸 [卡纸位置显示]会返回到卡纸位置屏幕。
751/601
x-37
卡纸位置
14 15
17
6
10
20 11
16
3
4
18
14 15
7
5
14 15
6
10
16 11
9
8
2
12 13
1
9
8
2
12 13
1
6
10
11
9
8
2
12 13
1
3
4
3
4
有关卡纸 1 至 15 的详细资料,请参见本说明书的第 x-39 页并进行相应的操作。
有关卡纸 16 和 18 (排纸处理器)的详细资料,请参见本说明书的第 x-40 页、第 x-41 页并执行相应的操作。
有关卡纸 16 (移位纸盘)的详细资料,请参见本说明书上的第 x-42 页并进行相应的操作。
有关卡纸 17 (海报插页器)的详细资料,请参见本说明书上的第 x-43 页并进行相应的操作。
有关卡纸 20 (Z 折单元)的详细资料,请参见本说明书的第 x-44 页并执行相应的操作。
2
备注
有关卡纸清除步骤的详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 4 章 “故障排除”。
x-38
751/601
清除卡纸 (主机)
以下步骤说明如何清除主机中发生的卡纸。
7 警告
电击的注意事项
机器内部的感光鼓组件周围会产生高压。
%
为减少触电的危险,排除卡纸时切勿触摸此组件中的任何零件。
751/601
x-39
7 注意
定影组件的周围区域会非常烫。
%
触摸除所示拉杆与旋钮以外的任何部分均可能造成灼伤。如果不慎灼伤,请立即用冷水给皮肤降温,然
后到专业医师处就诊。
7 注意
碳粉飞溅注意事项。
%
注意不要让碳粉撒落到机器内或沾染到衣服或手上。
%
如果手上沾染了碳粉,请立即用肥皂和水清洗。
%
如果碳粉进入眼睛,请立即用水冲洗,然后到专业医师处就诊。
清除卡纸 (排纸处理器 FS-524/FS-525)
以下步骤说明如何清除排纸处理器 FS-524/FS-525 中发生的卡纸。
2
提醒
移动堆叠器单元时,请勿抓住手柄外的其它部分,否则可能会夹住手或手指。
x-40
751/601
清除卡纸 (排纸处理器 FS-610)
以下步骤说明如何清除排纸处理器 FS-610 中发生的卡纸。
2
提醒
移动堆叠器单元时,请勿抓住手柄外的其它部分,否则可能会夹住手或手指。
751/601
x-41
清除卡纸 (移位纸盘 SF-602)
以下步骤说明如何清除移位纸盘 SF-602 中发生的卡纸。
x-42
751/601
清除卡纸 (海报插页器 PI-504)
以下步骤说明如何清除海报插页器 PI-504 中发生的卡纸。
751/601
x-43
清除卡纸 (Z 折单元 ZU-605)
以下步骤说明如何清除 Z 折单元 ZU-605 中发生的卡纸。
2
提醒
将 Z 折/传输单元拉出或返回原位时,请勿抓住手柄外的其它部分,否则可能会夹住手或手指。
x-44
751/601
耗材及处理
碳粉盒或订书钉盒已空,或者打孔纸屑盒已满时,触摸面板上将出现一条信息。请按照每条信息相应的步骤
进行操作。
订书钉盒
碳粉盒
打孔纸屑盒
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 8 章 “更换碳粉盒和订书钉盒,并清空打孔纸屑
盒”。
当碳粉快用完时,会出现以下信息。
!
细节
有关更换步骤的详细资料,请参见本说明书的第 x-47 页。
751/601
x-45
排纸处理器中没有订书钉时,将出现以下信息。
!
细节
有关排纸处理器更换步骤的详细资料,请参见本说明书的第 x-48 页。
当打孔纸屑盒已满时,会出现以下信息。
!
细节
有关清空步骤的详细资料,请参见本说明书的第 x-51 页。
x-46
751/601
更换碳粉盒
下列步骤说明如何更换碳粉盒。
1
6
2
5
3
4
2
备注
使用的碳粉盒编号必须与碳粉盒盖标签上说明的编号一致。否则可能会造成机器故障。
7 警告
处理碳粉和碳粉盒
%
请勿燃烧碳粉或碳粉盒。
%
从火中飞出的碳粉可能会引起烧伤。
7 注意
碳粉飞溅注意事项
%
注意不要让碳粉撒落到机器内或沾染到衣服或手上。
%
如果手上沾染了碳粉,请立即用肥皂和水清洗。
%
如果碳粉进入眼睛,请立即用水冲洗,然后到专业医师处就诊。
751/601
x-47
更换订书钉盒 (排纸处理器 FS-524)
下列步骤说明如何更换排纸处理器 FS-524 的订书钉盒。
2
提醒
移动堆叠器单元时,请勿抓住手柄外的其它部分,否则可能会夹住手或手指。
请勿取出剩余的订书钉,否则更换订书钉盒后本机将无法装订。
x-48
751/601
更换订书钉盒 (排纸处理器 FS-525)
下列步骤说明如何更换排纸处理器 FS-525 的订书钉盒。
2
提醒
移动堆叠器单元时,请勿抓住手柄外的其它部分,否则可能会夹住手或手指。
请勿取出剩余的订书钉,否则更换订书钉盒后本机将无法装订。
751/601
x-49
更换订书钉盒 (排纸处理器 FS-610)
下列步骤说明如何更换排纸处理器 FS-610 的订书钉盒。
2
提醒
移动堆叠器单元时,请勿抓住手柄外的其它部分,否则可能会夹住手或手指。
请勿取出剩余的订书钉,否则更换订书钉盒后本机将无法装订。
x-50
751/601
清空打孔纸屑盒 (排纸处理器)
下列步骤说明如何清空排纸处理器的打孔纸屑盒。
751/601
x-51
清空打孔纸屑盒 (Z 折单元 ZU-605)
下列步骤说明如何清空 Z 折单元的打孔纸屑盒。
x-52
751/601
选购件
本节对本机上所安装选购件的配置进行了说明。
通过添加选购件,可以满足各种的办公需要。
751/601
序号
零件名称
1
说明
主机
由扫描器、打印机、 ADF 和纸盒 (4 个纸盒和 1 个手送纸盒)组成。
2
大容量单元 LU-405
最多可装入 4,000 张纸 (80 g/m2)。
3
大容量单元 LU-406
最多可装入 4,000 张纸 (80 g/m2)。
4
本地接口单元 EK-703
将本机用作打印机直接与 PC 连接时安装。
5
安全单元 SC-506
安装以加密硬盘上保存的数据,使硬盘可以被更安全地使用。
6
硬盘 HD-510
安装以增加扫描容量或允许多份作业的扫描。
7
出纸盘 OT-505
收集打印页。
x-53
序号
零件名称
说明
8
移位纸盘 SF-602
偏移分离输出的复印件。
9
Z 折单元 ZU-605
安装在排纸处理器上以允许 Z 折和打孔。
10
海报插页器 PI-504
安装在排纸处理器上以允许将封页插入到打印页。此外,还可以手动操作排纸
处理器。
11
排纸处理器 FS-610
收集打印页。提供可选的排纸处理功能:分页、分组、移位分页、移位分组、
装订、面朝上、中央装订和折叠、对折和三折。
12
打孔单元 PK-505/
PK-503/PK-502
安装在排纸处理器上以允许打孔。
13
排纸处理器 FS-525
收集打印页。提供可选的排纸处理功能:分页、分组、移位分页、移位分组、
面朝上和装订。
14
排纸处理器 FS-524
收集打印页。提供可选的排纸处理功能:分页、分组、移位分页、移位分组、
面朝上和装订。
15
图像打印控制器 IC-208
本机用于网络打印和网络扫描时安装。
16
传真单元 FK-502
允许将本机用作传真机。
17
安装单元 MK-716
用于安装传真单元。
18
认证单元 (生物型)
AU-101
扫描手指上的血管图案进行用户认证。
19
认证单元 (IC 卡型)
AU-201
读取存储在 IC 卡上的信息进行用户认证。
20
工作台 WT-504
提供一个临时放置原稿和其他材料的地方。也可以在安装了认证单元时使用。
21
插入式计数器插口
安装插入式计数器时需要。
22
插入式计数器
安装在本机上,进行打印页的计数。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
x-54
751/601
第
1
章
基
本
操
作
1
基本操作
第
1
章
基
本
操
作
基本操作
1
1
基本操作
1.1
基本复印操作
本节包含有关复印的一般操作信息。
1
放置要复印的原稿。
–
1-2
如果出现输入用户名/帐户名和密码的屏幕,请输入必要信息,然后触摸 [登入]或按 [访问]
键。有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
751/601
基本操作
1
2
选择基本屏幕设置。
第
1
章
基
本
操
作
–
–
–
–
–
–
–
–
3
输入所需份数。
–
751/601
浓度/背景删除:调整图像的曝光度等级或副本的背景。作为出厂默认值,浓度被设为 “自动”,
背景删除被设为 “标准”。
纸张:选择要使用的纸盒。作为出厂默认设置,选择 “自动”。
缩放:如需放大/缩小复印,请更改缩放倍率。作为出厂默认设置,选择 “100%”(满幅)。
双面/合并:进行双面复印或对单面原稿进行双面复印时更改设置。此外,可以将多张原稿页组合
为一张打印页。作为出厂默认设置,选择 “单面 > 单面”。
处理:可以将打印页按页或份数分页。此外,可以装订页面并打孔。
分离扫描:选择此设置以不同批次扫描原稿。在不同批次中扫描的原稿可作为单独的复印作业来处
理。
不旋转:选择此设置打印副本时,图像无需旋转以符合装入纸张的方向。
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操作”。
如需更改份数,按 [C](清除)键,然后输入所需数量。
1-3
第
1
章
基本操作
1
–
如需使用各种复印功能,触摸 [应用],然后指定所需设置。有关详细资料,请参见使用说明书
[复印操作]的第 7 章 “应用功能”。
基
本
操
作
4
按 [开始]键。
–
–
–
–
1-4
如需停止扫描或打印,按 [停止]键。
如需中断复印作业,按 [中断]键。
如需在打印时扫描下一原稿 (预约复印作业),请放置原稿,然后按 [开始]键。
有关停止打印或中断复印的详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操
作”。
751/601
基本操作
1.2
1
基本打印操作
第
1
章
本节包含有关打印的一般操作信息。
发送打印数据
基
本
操
作
通过打印机驱动程序在计算机的应用程序上发送打印数据至本机。
以下打印机驱动程序可与本机一同使用。
Windows:
Konica Minolta PCL 驱动程序
Konica Minolta PostScript 驱动程序
Macintosh:
OS X PostScript PPD 驱动程序
OS 9 PostScript PPD 驱动程序
751/601
1-5
第
1
章
基本操作
1
打印之前
如需进行打印,必须首先在计算机上安装打印机驱动程序。
用所提供的光盘中的安装程序可以轻松安装打印机驱动程序 (对于 Windows)。
基
本
操
作
!
细节
如需进行打印,必须首先指定网络设置。
网络设置应由管理员来指定。
也可以通过使用 PageScope Web Connection 指定网络设置。
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络管理员]的第 1 章 “按操作设置项目”。
打印
1
在应用程序中创建文档,然后选择打印命令。
在打印对话框中,选择打印机。
1
2
1-6
751/601
基本操作
1
–
如有必要,显示打印机驱动程序设置对话框,然后指定打印设置,如装订。
第
1
章
基
本
操
作
1
2
3
751/601
1-7
第
1
章
基本操作
1
2
指定的页面和份数被打印。
基
本
操
作
–
1-8
如果在打印机驱动程序的 “输出方式”下拉式列表中选择 “保密打印”、“存入 Box”或 “工作确
认”,则文档会保存在用户 Box 或本机内存中。通过本机控制面板进行文档打印。
751/601
基本操作
1.3
1
基本传真操作
第
1
章
本节包含有关传真的一般操作信息。
1
更改模式。
–
751/601
基
本
操
作
如果出现输入用户名/帐户名和密码的屏幕,请输入必要信息,然后触摸 [登入]或按 [访问]
键。有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
1-9
第
1
章
基本操作
1
2
选择目的地。
基
本
操
作
–
–
–
–
3
可以将一份文档同时发送给多个目的地 (广播发送)。有关发送文档至多个目的地的详细资料,请
参见本说明书的第 4-9 页。
如有必要,触摸 [扫描设置],[原稿设置]或 [通信设置],并指定所需设置。有关详细资料,请
参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传送数据”。
放置要传真的原稿。
–
–
1-10
如果已注册传真号码,可以选择注册的目的地。有关注册目的地的详细资料,请参见本说明书的第
4-2 页。
直接输入传真号码时,请使用数字键盘输入号码。
如需发送无法装入 ADF 的原稿 (厚原稿或薄纸原稿),将其放置在原稿台玻璃上。
将原稿面朝上放置于 ADF 中,使原稿的顶部边缘插入进纸槽。
751/601
基本操作
1
–
如需检查目的地和功能的指定设置,触摸 [检查详细/注册]。有关详细资料,请参见使用说明书
[网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 2 章 “控制面板/触摸面板”。
第
1
章
基
本
操
作
4
按 [开始]键。
!
细节
如需在按 [开始]键后停止传送,触摸 [作业显示]及 [作业详情],然后删除要停止的作业。有关
详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 2 章 “控制面
板/触摸面板”。
1
2
751/601
1-11
第
1
章
基本操作
1
基
本
操
作
1
3
2
1
2
1-12
751/601
基本操作
1.4
1
基本扫描操作
第
1
章
本节包含有关发送扫描数据的一般操作信息。
扫描数据传送
可以将本机扫描的原稿作为数据文件发送。有几种传送方法。
扫描到 E-mail:将扫描数据作为附件发送至 E-mail 信息。
FTP 发送:将扫描数据发送到 FTP 服务器。
SMB 发送:将扫描数据发送到网络上计算机中的共享文件夹。
WebDAV 发送:将扫描数据发送到 WebDAV 服务器。
网络服务:可以根据机器的目的从网络上的计算机发送扫描命令或执行扫描,以及发送扫描数据到计算
机。使用 Windows Vista 时可用。
SMB 发送
网络服务
扫描到 E-mail
FTP 发送
WebDAV 发送
除用本机扫描的数据外,也可以发送保存在用户 Box 中的数据。
1
751/601
更改模式。
1-13
基
本
操
作
第
1
章
基本操作
1
–
如果出现输入用户名/帐户名和密码的屏幕,请输入必要信息,然后触摸 [登入]或按 [访问]
键。有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
基
本
操
作
2
选择目的地。
–
1-14
如果已注册目的地,可以选择注册的目的地。有关注册目的地的详细资料,请参见本说明书的第 5-2
页。
751/601
基本操作
1
–
如需直接输入目的地地址,触摸 [直接输入]选择传送方法,然后输入目的地地址。
基
本
操
作
1
2
–
–
可以将一份文档同时发送给多个目的地 (广播发送)。有关发送文档至多个目的地的详细资料,请
参见本说明书的第 5-20 页。
如有必要,触摸 [扫描设置]、[原稿设置]或 [通信设置],并指定所需设置。有关详细资料,请
参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传送数据”。
3
放置要扫描的原稿。
4
按 [开始]键。
!
细节
在发送扫描数据前,必须指定网络设置。
网络设置应由管理员来指定。
也可以通过使用 PageScope Web Connection 指定网络设置。
如需进行更简便的操作,请根据所需应用程序事先指定网络设置外的其它设置。
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络管理员]的第 1 章 “按操作设置项目”。
751/601
第
1
章
1-15
第
1
章
基本操作
1
1.5
基本 Box 操作 (注册用户 Box)
要使用用户 Box 模式功能,必须先创建 Box。以下步骤说明如何注册公共、个人和群组用户 Box。
Box 操作
基
本
操
作
这些功能允许将文档数据保存在选购的硬盘上,并在需要时进行检索。除用本机扫描的数据外,还可以将在
计算机上创建的数据和从其它多功能外围设备发送的数据保存在用户 Box 中。
BOX
可以注册以下用户 Box。如需使用公共用户 Box、个人用户 Box、群组用户 Box 和注释用户 Box 功能,需要
在本机中安装选购的硬盘。
1-16
用户 Box 的类型
说明
公共用户 Box
任何人可以访问此共享用户 Box。可以通过指定密码控制访问。
个人用户 Box
只有应用用户认证设置后登录的用户才能访问用于个人的此用户 Box。
群组用户 Box
只有属于该帐户 (群组)并在应用帐户跟踪设置后登录的用户才可以访问此用户 Box。
公告板用户 Box
此用户 Box 可用于通过传真线路共享文档 (即使收件人不在网络中)。(接收设备必须
兼容 F 编码。)为了使用这些用户 Box 操作,必须安装选购的传真单元。有关详细资
料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 6 章
“有用的功能 (G3/IP/I-FAX)”。
接替箱
将本机用作中继站时需要此用户 Box。(中继传送功能使用 F 编码。)为了使用这些用
户 Box 操作,必须安装选购的传真单元。有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫
描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 6 章 “有用的功能 (G3/IP/I-FAX)”。
注释用户 Box
为以扫描功能保存的文档数据添加日期/时间的图像或注释号码时,使用此用户 Box。
在管理员设置中注册此用户 Box。有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的
第 8 章 “用户 Box 设置”。
751/601
基本操作
1
1
显示注册用户 Box 的屏幕。
第
1
章
基
本
操
作
751/601
1-17
第
1
章
基本操作
1
基
本
操
作
2
触摸 [新]。
–
1-18
如需更改注册用户 Box 的设置,选择要更改设置的用户 Box,然后触摸 [编辑]。
751/601
基本操作
1
–
如需删除注册的用户 Box,选择要删除的用户 Box,然后触摸 [删除]。
第
1
章
基
本
操
作
3
指定所需设置。
–
–
–
–
–
–
–
751/601
用户 BOX 号码:指定用户 Box 号码。触摸 [用户 BOX 号码],然后用数字键盘输入用户 Box 号
码。
用户 BOX 名称:指定用户 Box 名称。触摸 [用户 BOX 名称],然后用触摸面板上出现的键盘输入
用户 Box 名称。
密码:指定密码以保护注册的用户 Box。触摸 [密码],然后用触摸面板上出现的键盘输入密码。
索引:选择用于组成注册用户 Box 的索引字符。通过选择适当的索引字符 (例如,“TUV”表示名
称为 “Tokyo office”的用户 Box),可以轻松找到用户 Box。触摸 [索引],然后从显示的索引字
符中选择适当的索引字符。
类型:选择要注册的 Box 是公共用户 Box、个人用户 Box 或群组用户 Box。如果在应用了用户认证
设置后登录,将在 “类型”旁出现 [个人]。如果在应用了印刷限制设置后登录,将在 “类型”旁
出现 [群组]。
自动文档删除时间:指定保存在用户 Box 中的文档被自动删除前的时间。
保密通讯:指定是否可以接收保密传真。接收保密传真时,也指定密码。
1-19
第
1
章
基本操作
1
–
注册用户 Box 时,必须指定用户 Box 号码和用户 Box 名称的设置。请务必指定这些设置。
!
细节
基
本
操
作
使用用户认证注册的用户可以创建并使用个人用户 Box。通过创建认证用户的用户 Box,其它用户将无
法查看或使用用户 Box 的内容。
例如,如果认证用户 A 登录,屏幕上仅出现注册到 A 的用户 Box。由于不会出现注册到认证用户 B 的用
户 Box,因此无法使用。
建议将高度机密文档保存在个人用户 Box 中。
通过帐户跟踪注册的帐户 (群组)可以创建并使用群组用户 Box。同个人用户 Box 一样,通过为每个帐
户创建用户 Box,其它帐户的成员将无法查看或使用用户 Box 的内容。
建议将要在群组中共享的数据保存在群组用户 Box 中。
1-20
751/601
基本操作
1.6
1
基本 Box 操作 (将数据保存到用户 Box)
第
1
章
以下步骤说明如何将数据保存到用户 Box。
可以从复印模式、传真/扫描模式,用户 Box 模式和打印机模式将数据保存到 Box 中。
基
本
操
作
!
细节
无法传输从复印模式保存的数据。将数据保存到用户 Box 中的操作因使用数据的方法而异。
用复印模式操作将数据保存到用户 Box
1
751/601
触摸 [保存到用户 Box]。
1-21
第
1
章
基本操作
1
2
选择要保存文档的用户 Box。
基
本
操
作
1
2
–
–
3
检查文档名称。
–
–
1-22
触摸 [设置用户 box 编号],然后输入 Box 号码,也可以指定用户 Box。
如需检索用户 Box 名称,触摸 [Box 查找]。
显示自动设置为默认的文档名称。
如需更改文档名称,触摸 [文档名称],然后用触摸面板上出现的键盘输入名称。
751/601
基本操作
1
4
放置要保存的原稿。
第
1
章
基
本
操
作
5
按 [开始]键。
–
751/601
用复印模式功能将文档保存到用户 Box 时,将 “保存 & 打印”选择为 “是”在保存的同时打印文
档。
1-23
第
1
章
基本操作
1
用传真/扫描模式操作将数据保存到用户 Box
1
触摸 [Box]。
基
本
操
作
1-24
751/601
基本操作
1
2
选择要保存文档的用户 Box。
第
1
章
基
本
操
作
1
2
–
–
3
检查文档名称。
–
–
751/601
触摸 [设置用户 box 编号],然后输入 Box 号码,也可以指定用户 Box。
如需检索用户 Box 名称,触摸 [Box 查找]。
显示自动设置为默认的文档名称。
如需更改文档名称,触摸 [文档名称],然后用触摸面板上出现的键盘输入名称。
1-25
第
1
章
基本操作
1
4
放置要保存的原稿。
5
按 [开始]键。
基
本
操
作
–
用传真/扫描模式功能将文档保存到用户 Box 时,指定另一个目的地以允许在保存的同时发送文
档。
!
细节
在地址簿中注册或注册为组目的地的用户 Box 也称为 “用户 Box 目的地”。
将用户 Box 目的地指定为传真或扫描数据的收件人,也可以将数据保存到用户 Box 中。有关详细资料,
请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传送数据”。
1-26
751/601
基本操作
1
使用用户 Box 模式操作将数据保存到用户 Box
1
第
1
章
触摸 [保存文档]。
基
本
操
作
2
选择要保存文档的用户 Box。
1
2
–
–
–
–
751/601
触摸 [设置用户 box 编号],然后输入 Box 号码,也可以指定用户 Box。
如需检索用户 Box 名称,触摸 [Box 查找]。
可直接将外部存储器连接到本机,并指定用于保存文档。
有关使用外部存储器功能的详细资料,请参见本说明书的第 1-37 页。
1-27
第
1
章
基本操作
1
3
检查文档名称。
基
本
操
作
–
–
–
1-28
显示自动设置为默认的文档名称。
如需更改文档名称,触摸 [文档名称],然后用触摸面板上出现的键盘输入名称。
如需指定图像质量和文档方向等设置,触摸 [扫描设置]或 [原稿设置]。有关详细资料,请参见
使用说明书 [BOX 操作]的第 5 章 “保存文档”。
4
放置要保存的原稿。
5
按 [开始]键。
751/601
基本操作
1
–
触摸 [执行]也可以开始操作。
第
1
章
基
本
操
作
!
细节
通过打印机驱动程序传输的打印数据可存储在用户 Box 中。
有关使用打印机功能将数据保存到用户 Box 的详细资料,请参见本说明书的第 3-5 页。
751/601
1-29
第
1
章
基本操作
1
1.7
基本 Box 操作 (使用保存的文档)
以下步骤说明如何打印和发送保存在用户 Box 中的数据。
用户 Box 模式使用
基
本
操
作
需要时可以打印或发送保存在用户 Box 中的数据。这在以下情况中非常有用。
重新打印以前打印过的文档:无需使用计算机或应用程序即可快速打印文档。
将纸张文档保存为数据,便于管理:可以将大量纸张文档保存为数据并以压缩格式存储,从而降低所需
要的办公室空间量。
有效传输并共享文档:无需计算机即可轻松在网络上传输文档。
在外部存储器中打印文档:可将外部存储器直接连接到本机,而无需连接到计算机,即可打印其中保存
的文档。如需使用此功能,需要在本机中安装选购的硬盘。
BOX
!
细节
也可以从计算机上的网络浏览器,用 PageScope Web Connection 对保存在用户 Box 中的数据执行操作。
使用 PageScope Web Connection,无需离开座位即可检索用户 Box 中的数据、打印或发送数据。
可以轻松将数据从用户 Box 导入计算机。有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 9 章
“PageScope Web Connection”。
1-30
751/601
基本操作
1
打印保存的文档
1
第
1
章
选择包含要打印文档的用户 Box。
基
本
操
作
1
2
751/601
1-31
第
1
章
基本操作
1
–
如果指定了用户 Box 的密码,输入密码,然后触摸 [OK]。
基
本
操
作
1
2
–
–
2
可直接连接外部存储器到本机,并指定用于打印外部存储器中的数据。
有关使用外部存储器功能的详细资料,请参见本说明书的第 1-37 页。
选择要打印的文档,然后触摸 [打印设置]。
2
1
1-32
–
从打印屏幕,可以指定排纸处理设置和如份数的设置。
–
–
无法更改已接收传真的打印设置。
如需同时打印多个保存的数据,触摸 [合并设置]。最多可以同时打印 10 个文档。有关详细资料,
请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 6 章 “文档”。
751/601
基本操作
1
3
按 [开始]键。
第
1
章
基
本
操
作
–
751/601
触摸 [执行]也可以开始操作。
1-33
第
1
章
基本操作
1
发送保存的文档
1
选择包含要发送文档的用户 Box。
基
本
操
作
1
2
1-34
751/601
基本操作
1
–
如果指定了用户 Box 的密码,输入密码,然后触摸 [OK]。
基
本
操
作
1
2
2
选择要发送的文档,然后触摸 [发送]。
2
1
–
3
751/601
如需同时发送多个保存的数据,触摸 [装订 TX]。最多可以同时发送 10 个文档。有关详细资料,
请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 6 章 “文档”。
选择目的地。
–
第
1
章
如果已注册目的地,可以选择注册的目的地。有关注册目的地的详细资料,请参见本说明书的第 5-2
页。
1-35
第
1
章
基本操作
1
–
如需直接输入目的地地址,触摸 [直接输入]选择传送方法,然后输入目的地地址。
基
本
操
作
1
2
–
–
4
按 [开始]键。
–
1-36
可以将一份文档同时发送给多个目的地。有关发送文档至多个目的地的详细资料,请参见本说明书
的第 5-20 页。
如果需要,触摸 [通信设置]并指定所需设置。有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]
的第 6 章 “文档”。
触摸 [执行]也可以开始操作。
751/601
基本操作
1.8
1
使用外部存储器
第
1
章
以下将说明使用外部存储器时的可用功能。
无需使用计算机即可打印外部存储器中的文档,并将文档保存到外部存储器中。
基
本
操
作
!
细节
如需使用外部存储器功能,需要选购的本地接口单元。
提前将外部存储器连接到本机的 USB 接口。有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 6 章
“文档”。
如需在外部存储器中保存数据,需要事先进行设置。有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]
的第 8 章 “用户 Box 设置”。
打印
1
751/601
触摸 [文档]。
1-37
第
1
章
基本操作
1
2
选择 [外部存储器]。
1
基
本
操
作
2
3
3
选择文档,并进行打印设置。
1
–
4
有关打印设置的详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 6 章 “文档”。
按 [开始]键。
–
1-38
2
触摸 [执行]也可以开始操作。
751/601
基本操作
1
保存
1
第
1
章
触摸 [保存文档]。
基
本
操
作
2
选择 [外部存储器]。
1
2
3
751/601
1-39
第
1
章
基本操作
1
3
查看文档名称,并进行扫描和原稿设置。
基
本
操
作
–
–
4
放置要保存的原稿。
5
按 [开始]键。
–
1-40
保存文档时可更改文档名称。
有关扫描和原稿设置的详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 5 章 “保存文档”。
触摸 [执行]也可以开始操作。
751/601
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
2
有用的复印操作
有用的复印操作
2
第
2
章
2
有用的复印操作
2.1
指定快速复印的基本设置
可以自定义屏幕,例如,使用快速复印屏幕可以更方便快捷地使用复印功能。
快速复印屏幕
有
用
的
复
印
操
作
可以在一个屏幕中使用基本的复印设置。触摸屏幕中的 [←]显示附加设置,如其它浓度或处理设置。
2-2
751/601
有用的复印操作
2
10
11
12
13
第
2
章
3
1
4
5
有
用
的
复
印
操
作
2
6
9
7
8
序号
项目
说明
1
浓度设置
选择打印图像的曝光度等级。
2
背景调整设置
选择背景的曝光度等级。
3
纸设置
选择要复印纸张的类型和尺寸。
4
缩放设置
可以设置缩放倍率,以便在尺寸与原稿不同的纸张上进行复印,或者放
大或缩小复印图像的尺寸。
5
单面/双面设置
选择原稿和副本是单面还是双面。
6
合并设置
选择在副本中合并原稿页的设置。
7
[分离扫描]键
选择在不同批次中扫描的原稿是否可作为单独的复印作业来处理。
8
[不旋转]键
选择是否在打印副本时图像无需旋转符合装入纸张的方向。
9
排纸设置
选择分页、分组、偏移、装订或打孔的设置。
10
基本选项
按此键显示基本屏幕。
11
原稿设置选项
按此键显示原稿设置屏幕。
12
原稿类型选项
按此键显示原稿类型屏幕。
13
应用选项
按此键显示应用屏幕。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 11 章 “效用模式”。
751/601
2-3
有用的复印操作
2
2.2
复印时减少用纸
双面复印 (在纸张的双面打印)和合并复印 (减少多页并将其打印在单张纸上)便于减少用纸并降低存储所
需要的办公室空间。
第
2
章
双面复印
打印大量单面原稿时,打印在纸张的双面。
有
用
的
复
印
操
作
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操作”。
2-4
751/601
有用的复印操作
2
合并复印
根据可以打印在单页上的页数,选择 “2 合 1”、“4 合 1”或 “8 合 1”。将这些设置与双面复印组合使用,
可以进一步减少用纸。
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
1
2
751/601
2-5
有用的复印操作
2
如果选择 “4 合 1”或 “8 合 1”,可以选择页面排列。
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操作”。
2-6
751/601
有用的复印操作
2.3
2
一次复印大量原稿页
如果要复印的原稿数太大,无法装入 ADF 中,可以将原稿分批分离扫描。扫描所有原稿页后,可以一起输出
副本。这样便于打印包含多页的多份原稿。
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
分离扫描
重复此操作,直至所有原稿页面
已被扫描。
751/601
2-7
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
!
细节
如需复印无法装入 ADF 的原稿,可将其放在原稿台玻璃上。也可以从原稿台玻璃分批扫描原稿。
如需更改设置,触摸 [更改设置]。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操作”。
2-8
751/601
有用的复印操作
2.4
2
从副本制作小册子
可以在中央装订副本,使其看起来像杂志或小型刊物。
第
2
章
小册子
对于包含单独页的原稿,选择 “小册子”功能。自动排列扫描原稿的页面顺序,并打印双面副本。
有
用
的
复
印
操
作
751/601
2-9
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 7 章 “应用功能”。
2-10
751/601
有用的复印操作
2.5
2
消除副本的原稿阴影
消除
第
2
章
复印时可以消除原稿周围不必要的区域,如已接收传真上的传输信息和打孔阴影等。
有
用
的
复
印
操
作
751/601
2-11
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
1
2
边框消除:可以消除原稿四周相同的宽度,或可以指定每个边消除的宽度。
要消除的边框宽度可以在 0.1 mm 至 300.0 mm 之间设置。
1
2
中心消除:沿中心线消除黑色复印痕迹。
要消除的宽度可以在 0.1 mm 至 99.0 mm 之间设置。
2-12
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
非图象区域消除:检测放置在原稿台玻璃上的原稿尺寸并消除原稿的外侧区域。
边框消除和中心消除彼此兼容。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 7 章 “应用功能”。
751/601
2-13
有用的复印操作
2
2.6
将副本以不同尺寸放大/缩小打印在纸张上
自动缩放
第
2
章
根据装入的原稿尺寸以及所指定的纸张尺寸自动选择复印的缩放倍率。
有
用
的
复
印
操
作
2
提醒
在大于原稿的纸张上复印时,以纸张的相同方向装入原稿。
2-14
751/601
有用的复印操作
2
如果选择 “自动”缩放设置,将无法选择 “自动”纸张设置。选择装有所需纸张尺寸的纸盒。
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操作”。
751/601
2-15
有用的复印操作
2
2.7
在分页纸张上展开复印的书本页
书本复印
第
2
章
可以在单独页面上复印打开的书本或小型刊物中的展开页。
有
用
的
复
印
操
作
2-16
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
1
2
1
2
!
细节
可以使用下列书本扫描设置。可以指定复印书本封面或封底的设置。
751/601
2-17
有用的复印操作
2
第
2
章
参数
说明
书本分离
展开页面的左右页都打印在相同页上。
分离
按照原稿页面顺序打印展开页面的每页单独副本。
封面
按照原稿页面顺序打印封面和展开页面的每页单独副本。
封面和封底
按照原稿页面顺序打印封面、展开页面的每页单独副本和封底。
2
有
用
的
复
印
操
作
提醒
如需分离从 ADF 扫描的展开原稿的每页,使用页面分离。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 7 章 “应用功能”。
2-18
751/601
有用的复印操作
2.8
2
复印时添加封页
封面纸
使用与原稿正文纸张不同的封页纸张复印时,无需单独复印封页和原稿正文,可以用不同类型的纸张同时打
印整个文档。
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
751/601
2-19
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
1
2
如果安装了选购的海报插页器,会出现 [外部封页]。
选择装有用于封页纸张的纸盒。
1
2
2
提醒
使用与封页和文档正文尺寸相同的纸张,并以相同方向装入纸盒。
2-20
751/601
有用的复印操作
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 7 章 “应用功能”。
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
751/601
2-21
有用的复印操作
2
2.9
用订书钉装订并在副本上打孔
装订/打孔
第
2
章
可以复印并装订多页原稿。可以指定设置,在角或两点装订文档。仅在安装了选购的排纸处理器时才能使用
装订设置。
在副本上打孔进行汇集。只有在选购的排纸处理器上安装了打孔单元或 Z 折单元时才能使用打孔设置。
打孔[4 孔]
有
用
的
复
印
操
作
装订[角]
装订[2 点]
2-22
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
选择打孔设置时,指定打孔的位置。
1
2
!
细节
下列纸张可以用于装订设置。
排纸处理器 FS-524:
纸张重量 60 g/m2 至 90 g/m2
纸张尺寸 A3 w 至 B5 w/v、 Foolscap、宽纸
排纸处理器 FS-525/FS-610:
纸张重量 60 g/m2 至 80 g/m2
纸张尺寸 A3 w 至 B5 w/v、 Foolscap、宽纸
下列纸张可以用于打孔设置。
排纸处理器 + 打孔单元:
纸张重量 60 g/m2 至 128 g/m2
纸张尺寸 2 孔 A3 w 至 A5 w/v、 Foolscap、 4 孔 A3 w 至 A4 v
排纸处理器 + Z 折单元:
纸张重量 50 g/m2 至 90 g/m2
纸张尺寸 2 孔 A3 w 至 A5 w/v、 Foolscap、 4 孔 A3 w 至 A4 v
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本复印操作”。
751/601
2-23
有用的复印操作
2
2.10
轻松调用经常使用的功能
注册/调用程序
第
2
章
可以将经常使用的功能注册为复印程序。可以轻松调用和使用所注册的复印程序。
注册程序
首先,指定要注册的功能。
有
用
的
复
印
操
作
1
2-24
2
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
!
细节
最多可以注册 30 个复印程序。如果安装了选购的硬盘,最多可以注册 100 个复印程序。
调用程序
1
2
751/601
2-25
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 3 章 “附加的复印操作”。
快捷键
可以将经常使用的应用程序功能作为快捷键添加到基本屏幕。最多可以创建两个快捷键。
2-26
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
751/601
2-27
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
3
快捷键被创建。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 11 章 “效用模式”。
2-28
751/601
有用的复印操作
2.11
2
检查副本
预复印
第
2
章
打印大量份数前,可以先打印单个预副本进行检查。这样就可以在打印大量份数前纠正复印错误。
有
用
的
复
印
操
作
选择所需复印设置。
751/601
2-29
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
打印一张副本。
检查预副本。
2-30
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
!
细节
如需在检查预副本前更改所选择的设置,触摸 [更改设置],然后更改设置。
如果原稿装入到 ADF,不会出现确认原稿扫描已结束的屏幕便会开始打印预副本。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 3 章 “附加的复印操作”。
751/601
2-31
有用的复印操作
2
2.12
检查打印数
用量计数器
第
2
章
使用此功能可以在屏幕上查看总计数器、原稿计数器、纸张计数器和双面总计。
有
用
的
复
印
操
作
2-32
751/601
有用的复印操作
2
触摸 [检查详细]将提供以下信息。
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
总数:显示复印、打印/传真 输出设置、传真/扫描 (打印)、传真/扫描 (读取)、传真发送和传真接收
的总页数计数。
大尺寸:显示复印、打印/传真 输出设置、传真/扫描 (打印)、传真/扫描 (读取)、传真发送和传真接
收的大尺寸页数计数。
!
细节
如需打印列表,触摸 [打印]。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 9 章 “机器保养”。
751/601
2-33
有用的复印操作
2
2.13
节电使用
本机配备两个节能模式,用来节能。此外,如果已编程不使用本机的日期和时间,周定时器允许限制本机的
使用。
第
2
章
从管理员模式可以指定这些功能的设置。
节能模式和睡眠模式
如果在指定时间内未进行任何操作,则本机自动进入节能模式。如果在 15 分钟内未进行任何操作,触摸面板
将关闭且本机进入节能模式。如果在 60 分钟内未进行任何操作,本机将进入睡眠模式,以便更有效的节能
(出厂默认)。
有
用
的
复
印
操
作
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
手动进入节能模式
无需等待指定的时间,可以将本机手动设置为进入节能模式进行节能。作为出厂默认值,按 [节能模式]键
时本机设置为进入节能模式。
周定时器
可以设置机器按照由管理员决定的使用时间表自动进入睡眠模式,从而限制机器的使用。可以为时间表设置
日期或星期几,以打开和关闭本机。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 11 章 “效用模式”。
使用周定时器时复印
可以暂时取消周定时器的限制以便使用本机。为了取消限制,必须先输入操作小时。必须在管理员模式中指
定非工作时间的密码。
2-34
751/601
有用的复印操作
2
第
2
章
1
有
用
的
复
印
操
作
2
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 1 章 “开始复印之前”。
751/601
2-35
2
有用的复印操作
第
2
章
有
用
的
复
印
操
作
2-36
751/601
第
3
章
3
有用的打印操作
有
用
的
打
印
操
作
有用的打印操作
3
3
有用的打印操作
3.1
选择纸张
原稿方向
选择 “纵向”或 “横向”作为打印纸张的方向。
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
纵向
横向
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:页面属性
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
原稿尺寸和纸张尺寸
选择文档的纸张尺寸和打印的纸张尺寸。
原稿尺寸
纸张尺寸
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:页面属性
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
3-2
751/601
有用的打印操作
3
缩放
指定放大或缩小比率。
原稿与 “原稿尺寸”设置不同,且 “缩放”被设置为 “自动”时,原稿被自动放大或缩小到此处指定的尺
寸。
原稿
缩小
第
3
章
放大
有
用
的
打
印
操
作
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:页面属性
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
纸盒 (纸张类型)
选择包含打印纸张的纸盒。如果纸盒中装入了不同类型的纸张,则可以通过选择不同的纸盒来选择所需的纸
张类型。
纸盒
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:纸盒/出纸盘
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
751/601
3-3
有用的打印操作
3
副本和分页/偏移
打印多份副本时,选择 “分页”功能以整套打印每份副本 (1, 2, 3, ..., 1, 2, 3, ...)。
另外,如果选择了 “偏移”功能,则每套副本会向前或向后偏移输出。
第
3
章
分页
偏移
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
有
用
的
打
印
操
作
Macintosh OS X 驱动程序:输出方式
!
细节
仅当排纸处理器允许页面偏移时,“偏移”功能才可用。
“输出顺序”功能指定面朝上或面朝下输出纸张。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
3-4
751/601
有用的打印操作
3.2
3
管理和限制打印
安全打印
可以为文档指定密码。
打印机密文档时此功能非常有用,因为只有在机器的控制面板中输入密码后才可以检索文档。
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:输出方式
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 11 章 “功能详细说明”。
保存方框
可以将文档保存到指定的用户 Box 中。
由于保存的数据可在需要时打印,因此当根据文档内容在公共或个人用户 Box 中组织文档时,此功能非常有
用。
BOX
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:输出方式
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 11 章 “功能详细说明”。
751/601
3-5
有用的打印操作
3
校样打印
打印大量份数前,可以先打印单个预副本进行检查。
这样可防止大量复印时发生打印错误。
5套
打 印 一 套 副 本。
检查校样打印。
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:输出方式
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 11 章 “功能详细说明”。
用户认证/帐户跟踪
如果在机器上指定了用户认证或帐户跟踪设置,则打印机驱动程序的注册用户或帐户信息允许机器检查所发
送的打印作业是否来自注册用户或帐户。
用户 ID 或帐户名
Windows PCL/PS 驱动程序:基本选项
Macintosh OS X 驱动程序:输出方式
!
细节
如果本机使用选购的认证单元 (生物型)或认证单元 (IC 卡型)执行用户认证,请用手指触摸认证单
元,或使用 IC 卡验证用户,然后执行传输的打印作业。这叫做 “触摸和打印”。启用触摸和打印时,
传输的打印作业被保存在触摸和打印用户 Box 中。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 11 章 “功能详细说明”。
3-6
751/601
有用的打印操作
3.3
3
打印时减少用纸
版面分页
N 分页打印可以减少多个文档页面,并将其打印在一张纸上,这样就有效地减少了打印的页数。
2 分页
4 分页
6 分页
9 分页
第
3
章
16 分页
Windows PCL/PS 驱动程序:布局选项
Macintosh OS X 驱动程序:布局
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
双面打印/小册子打印
可以在纸张的双面上打印文档页面,或以小册子的方式打印 (书本展开和中央装订)。
装订含有多页的文档时此功能非常有用。
双面打印
左装订
上装订
小册子打印
Windows PCL/PS 驱动程序:布局选项
Macintosh OS X 驱动程序:布局/排纸处理
!
细节
当指定哪一页打印在双面文档或小册子中的纸张正面时,也可以使用 “章节”功能。
“抑制空白页”功能,即从 Windows PCL 驱动程序打印时不打印空白页,对于减少用纸非常有用。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
751/601
3-7
有
用
的
打
印
操
作
有用的打印操作
3
3.4
调整打印位置
装订方向和装订线
指定装订文档的装订位置。
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
左装订
上装订
右装订
Windows PCL/PS 驱动程序:布局选项
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”。
图像移位
例如,调整左右边距时,整个图像可以移位并打印。
顶部移位
左移位
右移位
底部移位
顶部移位
底部
移位
左移位
右移位
Windows PCL/PS 驱动程序:布局选项
Macintosh OS X 驱动程序:布局/排纸处理
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
3-8
751/601
有用的打印操作
3.5
3
排纸处理文档
装订和打孔
打印的文档可以采用订书钉装订或进行打孔。
第
3
章
打孔
装订
有
用
的
打
印
操
作
Windows PCL/PS 驱动程序:排纸处理选项
Macintosh OS X 驱动程序:布局/排纸处理
!
细节
仅在安装了选购的排纸处理器时才能使用装订设置。
只有在选购的排纸处理器上安装了选购的打孔单元或 Z 折单元时,才能使用打孔设置。
通过选择纸盘,可以指定输出目的地。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
中央装订和折叠
选择排纸处理的文档是进行对折或是三折,是进行对折并装订,还是进行对折且其中一半进行外侧对折。
对折
中央装订和折叠
三折
Z折
Windows PCL/PS 驱动程序:排纸处理选项
Macintosh OS X 驱动程序:布局/排纸处理
!
细节
仅在安装了选购的排纸处理器 FS-610 时,才能使用对折、中央装订和折叠以及三折设置。
仅在安装了选购的 Z 折单元和排纸处理器时才能使用 Z 折设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
751/601
3-9
有用的打印操作
3
3.6
添加不同纸张
封面模式
封面和封底可以打印在不同的纸张上。
选择封页的纸张是由纸盒提供还是由海报插页器的纸盒提供。
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
封面
封底
Windows PCL/PS 驱动程序:封面模式选项
Macintosh OS X 驱动程序:封面模式/ OHP 插页
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
OHP 插页
在 OHP 胶片上打印时,可以在其中间输出插页。
Windows PCL/PS 驱动程序:封面模式选项
Macintosh OS X 驱动程序:封面模式/ OHP 插页
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
3-10
751/601
有用的打印操作
3
逐页设置
可以为每页选择不同的打印方法和纸盒。打印大量页面时,此功能对于更换纸盒非常有用。
第 1 页:使用纸盒 1 的纸张打印单面
第 2 页:使用纸盒 2 的纸张打印单面
纸张 3:使用纸盒 1 的纸张插入空白页
第 3 至 6 页:使用纸盒 1 的纸张打印双面
第
3
章
Windows PCL/PS 驱动程序:封面模式选项
Macintosh OS X 驱动程序:逐页设置
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
751/601
3-11
有
用
的
打
印
操
作
有用的打印操作
3
3.7
打印时添加文本和图像
水印
可以在打印的文档上叠加水印 (文本印记)。
l
tn ia
e
fn id
Co
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
Windows PCL/PS 驱动程序:印记/排版选项
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”。
叠图
可以在打印的文档上叠加单独的叠图数据。
New Product
叠图数据
New Product
原稿数据
Windows PCL/PS 驱动程序:印记/排版选项
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”。
日期/时间和页码
可以在打印的文档上添加日期/时间或页码。
Windows PCL/PS 驱动程序:印记/排版选项
Macintosh OS X 驱动程序:印记/排版
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
3-12
751/601
有用的打印操作
3
页眉/页脚
打印文档时可以添加在本机中注册的页眉/页脚信息。
第
3
章
Windows PCL/PS 驱动程序:印记/排版选项
Macintosh OS X 驱动程序:印记/排版
有
用
的
打
印
操
作
!
细节
如需使用页眉/页脚,必须首先在机器中注册页眉/页脚。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”和第 9 章 “Mac OS X 的打印功能”。
751/601
3-13
有用的打印操作
3
3.8
使用打印机字体
字体设置
打印文档时,可以使用打印机字体替换 TrueType 字体。
打印机字体(字体 2)
TrueType 字体(字体 1)
第
3
章
有
用
的
打
印
操
作
Windows PCL/PS 驱动程序:图像品质选项
!
细节
使用打印机字体时,打印时间将减少,但是所显示的文档和打印结果之间可能存在差异。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 8 章 “Windows 的 PCL/PS 驱动程序的
打印功能”。
3-14
751/601
4
第
4
章
有用的传真操作
有
用
的
传
真
操
作
有用的传真操作
4
4
有用的传真操作
4.1
注册经常使用的传真号码
可以注册经常使用的目的地。
目的地可以在地址簿中注册,或作为组目的地注册。
地址簿目的地
通过在地址簿中注册经常使用的目的地,只需按下地址簿按钮即可轻松调用目的地。
打开目的地注册屏幕
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
4-2
751/601
有用的传真操作
4
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
目的地注册屏幕
注册传真号码
751/601
4-3
有用的传真操作
4
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
注册号 :使用数字鍵盘输入注册号码。
名称:
指定要注册的传真号码的名称。
索引:
选择用于组成传真号码的索引
字符。为注册的名称选择适当的索引字符,
可轻松查找传真号码。
目的地 :使用数字鍵盘输入要注册的传真号码。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 8 章 “用
户模式设置”。
4-4
751/601
有用的传真操作
4
组目的地
可以将多个传真号码注册为一个组。
可以作为组目的地注册的传真号码必须在地址簿中注册。
要注册组目的地,必须先在地址簿中注册单独的传真号码。
在注册扫描/传真目的地屏幕中,触摸[组]。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
751/601
4-5
有用的传真操作
4
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 8 章 “用
户模式设置”。
注册程序目的地
可以用单个按钮注册扫描设置、传送设置和目的地。这些称为 “程序目的地”。
可以轻松调用和使用所注册的程序目的地。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 8 章 “用
户模式设置”。
4-6
751/601
有用的传真操作
4.2
4
检查到现在为止进行的传真操作
通讯列表
可以查看报告中的传送和接收日志并打印。
可以在通讯列表屏幕中查看传送和接收报告以及由传送报告和接收报告组成的活动报告。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
3
1
2
选择要打印的报告。
751/601
4-7
有用的传真操作
4
!
细节
可以定期打印活动报告。
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 7 章,“报
告/列表说明”。
无法发送的传真作业被自动保存在文件 Re-TX 用户 Box 中。可以手动发送保存在文件 Re-TX 用户 Box 中
的作业。必须在管理员模式中指定设置以在文件 Re-TX 用户 Box 中自动保存作业。有关详细资料,请参
见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 9 章 “管理员模式设置”。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
4-8
751/601
有用的传真操作
4.3
4
同时传输至多个收件人
一次操作即可将文件发送至多个收件人。这称为 “广播传送”。
广播传送
使用数字键盘输入目的地或选择注册的目的地,可以指定广播传送的收件人。
此外,也可以使用两种方法的组合指定收件人。
用数字键盘输入目的地
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
751/601
4-9
有用的传真操作
4
触摸[下一目的地]显示输入
第二个目的地的屏幕。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
也可以从控制面板输入目的地。
1
2
同样可以通过输入注册号指定目的地。
选择注册的目的地
选择要发送传送的多个目的地。
可以检查当前选择的目的地
4-10
751/601
有用的传真操作
4
!
细节
最多可以指定 605 个目的地。
可以在以下组合中指定目的地。
地址簿:500 个目的地
直接输入:100 个目的地
直接输入 E-mail 地址:5 个目的地
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第4章 “传
送数据”。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
751/601
4-11
有用的传真操作
4
4.4
选择注册的传送来源信息
传真传送来源信息设置
可以选择并更改注册的传送来源信息 (传送来源名称和传真 ID)。
From : User01
From : Group03
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
4-12
751/601
有用的传真操作
4
1
第
4
章
2
!
细节
有
用
的
传
真
操
作
在管理员模式中指定传送来源信息。用本机管理员检查管理员密码。
由管理员注册传送来源信息。用本机管理员检查注册信息。
管理员可以在文档的外面或里面设置打印传送来源信息的位置或设为不打印。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 9 章 “管
理员模式设置”。
751/601
4-13
有用的传真操作
4
4.5
扫描要发送的原稿
扫描设置
从扫描设置屏幕可以更改如图像质量、分辨率和扫描原稿浓度的设置。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
3
7
8
9
4
4-14
5
6
序号
参数
说明
1
原稿类型
可以根据内容扫描原稿。
2
单面/双面
扫描双面原稿时,选择 “双面”。
3
分辨率
数值越大,图像越清晰。
4
文件类型
发送至传真号码时,不能使用此参数。
5
浓度
选择使扫描数据的图像变暗或变亮。
6
分离扫描
选择此设置将分批扫描的原稿一起发送。
7
消边设置
可以消除扫描原稿时出现的阴影。
8
页面展开复印
指定扫描书本的适当设置。
9
文档名称
发送至传真号码时,不能使用此参数。
751/601
有用的传真操作
4
背景调整
10
第
4
章
序号
参数
说明
10
背景调整
可以调整彩色原稿背景的浓度。
有
用
的
传
真
操
作
应用
11
12
13
14
15
16
序号
参数
说明
11
扫描尺寸
指定要扫描的原稿尺寸。只想传真原稿的一部分时此功能非常有用。
12
注释
可以将要扫描的文档保存在注释用户 Box 中。
13
印记/排版
发送添加有日期、时间、页码或预设文字的文档。
14
TX 印记
使用 ADF 发送传真时,通过向扫描的原稿添加完成印记可以确认是否
对每页原稿进行了扫描。
如需使用 TX 印记功能,必须安装选购的印记组件。
15
位置反转
将文档的图像从白底黑字反转为黑底白字,反之亦然。
16
全幅面扫描
扫描原稿的整个页面。即使文本打印到原稿的边缘,无需裁切原稿就可
以进行扫描。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
4-15
有用的传真操作
4
4.6
用收件人的命令发送文档
查询传输
将扫描原稿的数据保存在发件人的机器,并用收件人的请求发送,这种方法被称为 “查询传输”。
使用本机的 “查询传输”功能发送的文档被保存在本机的查询传输用户 Box 中,并在接收到收件人的请求时
发送。
发件人
第
4
章
收件人
请求发送数据
有
用
的
传
真
操
作
4-16
751/601
有用的传真操作
4
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
!
细节
使用查询传输时,由收件人支付传输成本。
如需接收查询传输所发送的数据,在通讯方法设置屏幕中触摸 [查询接收],然后指定接收数据的发件
人。
如果收件人的传真机支持 F 编码功能,则可以使用公告板查询传输。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
4-17
有用的传真操作
4
4.7
节省通信成本
传输到多个长途收件人 (中继传送)
如需发送文档到多个收件人,可以将文档发送到收件人代表,然后由收件人代表 (中继站)将文档转发到其
余收件人。
第
4
章
中继站
发件人仅支付传输到中继站的费用。
有
用
的
传
真
操
作
!
细节
如需执行中继广播传送,必须在中继站中指定中继用户 Box 和目的地。要进行目的地设置,必须事先将
组指定为目的地。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 6 章 “有
用的功能 (G3/IP/I-FAX)”。
用深夜传送成本传送 (定时传输)
可以在白天指定目的地设置并扫描文档,并在夜间电话成本较低时的指定时间进行传送。
在指定时间发送扫描的原稿。
!
细节
为了在深夜发送传真,发送文档时必须指定定时传输。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
4-18
751/601
有用的传真操作
4.8
4
节省通信成本 (使用 Internet)
Internet 传真
使用 Internet,可以将扫描原稿作为 E-mail 附件发送。
传送成本包含在 Internet 费用中。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
!
细节
文件附件为 TIFF 格式。
即使扫描了彩色原稿,也会发送黑白数据。
有关发送 Internet 传真的详细资料,请参见本说明书的第 4-20 页。
发送 Internet 传真前,必须由管理员指定各种设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 1 章 “使
用网络扫描/传真/网络传真功能之前”。
IP 地址传真
可以选择目的地设备的 IP 地址,并在如公司内的内联网上发送传真。
!
细节
可以使用 IP 地址传真前,必须由管理员指定各种设置。
只有在柯尼卡美能达的兼容机型间才能使用 IP 地址传真。无法保证非兼容机型间的正确操作。
!
细节
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 1 章 “使
用网络扫描/传真/网络传真功能之前”。
751/601
4-19
有用的传真操作
4
4.9
通过 E-mail 发送文档
Internet 传真
使用 Internet,可以将扫描原稿作为 E-mail 附件发送。
传送成本包含在 Internet 费用中。
注册了目的地时
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
3
4-20
751/601
有用的传真操作
4
直接输入目的地时
1
2
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
4-21
有用的传真操作
4
4.10
节省打印成本
强制记忆 RX 用户 Box
可以将接收的传真作为数据保存在用户 Box 中并在需要时进行打印。
仅打印所有接收到的传真文档中的必要传真文档,可以提高安全性,并降低打印成本。
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
打印强制记忆 RX 用户 Box 中的数据
4-22
751/601
有用的传真操作
4
1
2
3
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
2
1
!
细节
可以指定强制记忆 RX 用户 Box 的密码
在管理员模式中指定强制记忆 RX 用户 Box 的设置。需要管理员密码才能指定设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 6 章 “有
用的功能 (G3/IP/I-FAX)”。
751/601
4-23
有用的传真操作
4
4.11
发送机密文档
发送文档时,除目的地传真号码外,还可以指定保密用户 Box (SUB 地址)和传送密码 (传送 ID)以保持
文档的机密性。
F 编码传送
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
4-24
751/601
有用的传真操作
4
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
1
2
!
细节
如需执行 F 编码传送,必须在收件人的传真机上指定保密 Box 和传送 ID。
仅当收件人的传真机支持 F 编码功能时,才可以使用 F 编码传送。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
4-25
有用的传真操作
4
4.12
转发接收的数据
可以将接收的传真数据转发至事先指定的目的地。
转发传真
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
!
细节
在管理员模式中指定传真转发的设置。需要管理员密码才能指定设置。
在管理员模式中,可以从本机指定设置,在转发传真时打印接收的传真数据或仅在发生错误时使本机打
印转发的数据。
如果指定了传真转发,将无法使用强制记忆接收设置、 PC 传真接收设置和 TSI 用户 Box 设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 9 章 “管
理员模式设置”。
4-26
751/601
有用的传真操作
4.13
4
从计算机直接传真数据
计算机传真
在计算机上创建的数据可以其打印时相同的设置发送至目的地传真机。
为了使用计算机传真,必须先安装传真驱动程序。
可以指定传真文档设置。
第
4
章
1
有
用
的
传
真
操
作
2
可以从地址簿选择目的地。
1
2
3
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [传真驱动程序操作]的第 3 章,“设置传真驱动程序
(Windows)”。
751/601
4-27
4
有用的传真操作
第
4
章
有
用
的
传
真
操
作
4-28
751/601
5
有用的网络扫描操作
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
有用的网络扫描操作
5
5
有用的网络扫描操作
5.1
注册经常使用的目的地
可以注册经常使用的目的地。
目的地可以在地址簿中注册,或作为组目的地注册。
地址簿目的地
通过在地址簿中注册经常使用的目的地,只需按下地址簿按钮即可轻松调用目的地。
打开目的地注册屏幕
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-2
751/601
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
目的地注册屏幕
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
注册 E-mail 地址
751/601
5-3
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
注册号:
使用数字鍵盘输入注册号码。
名称:
索引:
指定要注册的 E-mail 地址的名称。
选择用于组成 E-mail 地址的索引
字符。为注册的名称选择适当的索引字符,
可轻松查找 E-mail 地址。
邮件地址: 用触摸面板上出现的键盘输入
E-mail 地址。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 8 章 “用
户模式设置”。
5-4
751/601
有用的网络扫描操作
5
组目的地
可以将多个目的地注册为一个组。
可以作为组目的地注册的目的地必须在地址簿中注册。
要注册组目的地,必须先在地址簿中注册单独的目的地。
在注册扫描/传真目的地屏幕中,触摸[组]。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
751/601
5-5
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 8 章 “用
户模式设置”。
注册程序目的地
可以用单个按钮注册扫描设置、传送设置和目的地。这些称为 “程序目的地”。
可以轻松调用和使用所注册的程序目的地。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 8 章 “用
户模式设置”。
5-6
751/601
有用的网络扫描操作
5.2
5
传输精细文本和清晰图像
扫描原稿时可以指定细节数量 (分辨率)和扫描方法 (根据原稿是否包含文本或图像)。使用这些设置的组
合可以发送良好品质的原稿。
调整分辨率
传输精细文本和图像时,指定更高的分辨率可以发送更高品质的图像。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
751/601
5-7
有用的网络扫描操作
5
!
细节
分辨率越高,数据越大。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
选择原稿类型设置
选择原稿文本和图像类型的适当扫描方式。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-8
751/601
有用的网络扫描操作
5
1
2
3
4
序号
参数
说明
1
文本
对于仅包含文字的原稿,选择此设置。
2
文本/照片
对于包含文字和照片的原稿,选择此设置。
3
照片
对于仅包含照片的原稿,选择此设置。
4
点矩阵原稿
对于包含主要是暗淡文字的原稿选择此设置。
第
5
章
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
5-9
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
有用的网络扫描操作
5
5.3
用选择的文件类型设置传输
选择文件类型设置
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
文件类型
5-10
文件类型
说明
PDF
可以用 Adobe Reader 查看这种类型的文件。也可以使用加密的 PDF 文件格式。
TIFF
选择此设置以 TIFF 格式保存数据。
XPS
选择此设置以 XPS 格式保存数据。要以 XPS 格式保存数据,需要安装选购的硬
盘。
751/601
有用的网络扫描操作
5
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
751/601
5-11
有用的网络扫描操作
5
5.4
添加页码或时间传输
可以将页码或日期/时间添加到扫描的原稿。可以同时添加页码和日期/时间。
页码
可以将页码添加到要发送的文档。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-12
751/601
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
文本大小 : 可以选择文本的大小。
!
细节
也可以用页眉/页脚设置添加页码。在管理员模式中指定页眉/页脚设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
5-13
有用的网络扫描操作
5
添加日期和时间
可以将扫描的日期和时间添加到要发送的文档。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-14
751/601
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
文本大小 : 可以选择文本的大小。
!
细节
也可以用页眉/页脚设置添加页码。在管理员模式中指定页眉/页脚设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
5-15
有用的网络扫描操作
5
5.5
调整背景浓度传输
背景调整
扫描彩色背景的原稿时,使背景变浅可以创建更清晰的扫描。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-16
751/601
有用的网络扫描操作
5
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
751/601
5-17
有用的网络扫描操作
5
5.6
消除阴影传输
边框消除
可以通过消除原稿周围不需要的区域 (例如接收传真上的传送信息和打孔的阴影)来发送扫描。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-18
751/601
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
!
细节
可以消除原稿四周相同的宽度,或可以指定每个边消除的宽度。
要消除的边框宽度可以在 0.1 mm 至 50.0 mm 之间设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
5-19
有用的网络扫描操作
5
5.7
传输到多个收件人
检索注册的目的地
选择在地址簿中注册的收件人。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
3
组目的地是事先一起注册的多个目的地,在选择目的地时非常有用。
5-20
751/601
有用的网络扫描操作
5
1
2
3
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
1
2
组目的地是事先一起注册的多个目的地,在选择目的地时非常有用。
!
细节
可以从 “广播目的地”下删除不需要的目的地或更改设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
5-21
有用的网络扫描操作
5
5.8
通过 E-mail 发送文档
E-mail 传送
通过指定 E-mail 地址,即可将扫描数据作为 E-mail 附件发送。
选择注册的目的地,或直接在 E- mail 地址中输入。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
更改 E-mail 主题或附件的名称
用 E-mail 发送扫描数据时,可以更改 E-mail 信息的主题和文件名。
5-22
751/601
有用的网络扫描操作
5
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
文档名称 :
可以更改附件的名称。
主题 :
可以更改 E-mail 信息的主题。
文本 :
可以输入 E-mail 的正文。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 4 章 “传
送数据”。
751/601
5-23
有用的网络扫描操作
5
5.9
检查到现在为止进行的传送
当前作业/历史作业列表
传送日志包括当前作业列表 (允许检查当前进行的作业)和历史作业列表 (允许检查完成的传送作业)。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-24
751/601
有用的网络扫描操作
5
!
细节
在当前作业列表中显示正在发送的作业和排队准备发送的作业。
已经发送的作业在历史作业列表中显示。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传真操作]的第 2 章 “控
制面板/触摸面板”。
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
751/601
5-25
5
有用的网络扫描操作
第
5
章
有
用
的
网
络
扫
描
操
作
5-26
751/601
6
有用的 Box 操作
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
有用的 Box 操作
6
6
有用的 Box 操作
6.1
更改保存文档的名称
编辑名称
可以更改保存在用户 Box 中的文档的名称。保存未命名的文档时,可以为其指定容易记忆的名称。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
1
2
6-2
751/601
有用的 Box 操作
6
2
1
第
6
章
1
有
用
的
Box
2
操
作
!
细节
文档名称即为已发送文件的名称。更改文档名称前,请考虑目的地服务器的条件。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 7 章 “重新整理文档”。
751/601
6-3
有用的 Box 操作
6
6.2
扫描双面原稿
扫描设置
从用户 Box 模式将数据保存在用户 Box 中时,触摸 [扫描设置]更改扫描原稿的设置。如需扫描双面原稿,
在扫描设置屏幕中选择 “双面”。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
1
2
6-4
751/601
有用的 Box 操作
6
!
细节
从扫描设置屏幕,不仅可以指定双面原稿的设置,也可以指定原稿图像质量和要保存数据的文件格式的
设置。
从传真/扫描模式扫描双面原稿时,按照与在用户 Box 模式中指定该设置相同的方法,在扫描设置屏幕
中指定 “双面”设置。
由于默认设置是 “单面”,请务必在扫描设置屏幕中指定 “双面”设置,以便将双面原稿保存在用户
Box 中。此外,如果在扫描设置屏幕中指定 “双面”设置,务必触摸原稿设置屏幕中的 [原稿方向]和
[边距],并为装入的原稿选择适当的设置。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 5 章 “保存文档”。
751/601
6-5
有用的 Box 操作
6
6.3
自动从用户 Box 删除数据
自动文档删除时间
可以为每个用户 Box 指定将数据保存在该用户 Box 中的时间。经过指定时间后,保存在用户 Box 中的数据将
被自动删除。注册用户 Box 时,指定 “自动文档删除时间”设置。
!
细节
如需更改已注册用户 Box 的自动删除文档时间设置,触摸用户 Box 的 [编辑]。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
6-6
751/601
有用的 Box 操作
6
第
6
章
有
用
的
1
Box
操
作
2
751/601
6-7
有用的 Box 操作
6
1
2
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 8 章 “用户 Box 设置”。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
6-8
751/601
有用的 Box 操作
6.4
6
打印/发送多份合并数据
合并设置/装订 TX
可以打印或发送保存在用户 Box 中的两份或更多数据。
第
6
章
有
用
的
Box
1
操
作
2
2
1
751/601
6-9
有用的 Box 操作
6
指定合并数据的顺序。
1
2
第
6
章
选择 “合并设置”时
指定排纸处理设置,然后打印数据。
有
用
的
Box
操
作
选择 “装订 TX”时
选择目的地,然后发送数据。
1
2
6-10
751/601
有用的 Box 操作
6
!
细节
无法发送从复印模式保存的数据。如果将从复印模式保存的数据与其它数据合并,将无法发送数据。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 6 章 “文档”。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
751/601
6-11
有用的 Box 操作
6
6.5
打印前,更改保存数据的排纸处理设置
排纸
打印保存在用户 Box 中的数据前,可以更改排纸设置。
第
6
章
有
用
的
Box
1
操
作
2
2
1
6-12
751/601
有用的 Box 操作
6
无法更改已接收传真的打印设置。
第
6
章
有
用
的
Box
1
操
作
2
可用的排纸设置
可以使用的排纸设置因安装的选购件而异。有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 2 章 “基本
复印操作”。
设置
说明
分页
选择此设置可以将多页文档的每一套分开。
群组
选择此设置可以将多页文档的每一页副本分开。
偏移
当未安装排纸处理器时
如果满足分页条件,则按轮流交叉方式送出
副本并进行分页。
当安装了排纸处理器时
移位送出副本以便分开。
装订
可以在角或两点装订副本。
打孔
在副本上打孔进行汇集
折叠/装订
面向上
751/601
对折
选择此设置在送出副本之前将其对折。
中央装订 & 折叠
选择此设置在中央两处装订副本,并在送出副本之前将其对折。
三折
选择此设置在送出副本之前将其三折。
Z折
选择排纸处理的文档是进行对折或是三折,是进行对折并装订,还是进行对
折且其中一半进行外侧对折。
正面朝上输出副本。
6-13
有用的 Box 操作
6
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 6 章 “文档”。
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
6-14
751/601
有用的 Box 操作
6.6
6
从计算机进行 Box 操作
PageScope Web Connection
使用 PageScope Web Connection,可以创建用户 Box 并对用户 Box 中的数据进行操作。可以从座位上的计算机
使用用户 Box 中的数据。
在网络浏览器的 “地址”框中输入本机的 IP 地址,以便使用 PageScope Web Connection 连接本机。
第
6
章
有
用
的
关于 PageScope Web Connection
操
作
Box
可以从 PageScope Web Connection 的 BOX 选项进行以下操作。
创建/编辑/删除用户 Box。
打印/发送用户 Box 中的数据。
将数据从用户 Box 下载到计算机。
复印/移动/删除用户 Box 中的数据。
PageScope Web Connection 是内置于本机的设备管理实用程序。
使用网络上某台计算机上的网络浏览器,就可以从 PageScope Web Connection 指定本机设置。
可以从 PageScope Web Connection 进行以下基本操作。
检查各种机器信息。
检查作业。
对用户 Box 中的数据进行操作。
直接打印 (仅在安装了选购的图像打印控制器时才可用。)
注册/编辑目的地。
指定安全设置及打印机网络设置。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [BOX 操作]的第 9 章 “PageScope Web Connection”。
751/601
6-15
6
有用的 Box 操作
第
6
章
有
用
的
Box
操
作
6-16
751/601
7
故障排除
第
7
章
故
障
排
除
故障排除
7
7
故障排除
7.1
故障排除
本节以问答形式介绍基本故障排除步骤。如果执行所述步骤之后问题仍没有得到解决,请与维修人员联系。
为什么不能开机?
本机具有两种开关:
回答
检查以下内容。
检查本机的电源插头是否牢固地插入电源插座。此外,检查断路器是否被关闭。
检查本机是否用 [电源](辅助电源)键和主电源开关开机。
第
7
章
2
提醒
如果检查所述项目之后仍未开机,请与维修人员联系。
故
障
排
除
为什么在触摸面板上没有出现屏幕?
如果在指定时间段内未进行任何操作,则触摸面板熄灭,且机器自动进入节能模式。
7-2
751/601
故障排除
7
回答
检查以下内容。
在控制面板中,使用 [亮度]旋钮调整触摸面板中屏幕的亮度。
触摸触摸面板。如果触摸面板亮起,则没有故障。本机处于节能模式时,触摸触摸面板或在控制面板中
按键会取消节能模式。
-
第
7
章
尝试按控制面板中的 [节能模式]键。如果周定时器将本机设置为睡眠模式,按 [节能模式]键时在
触摸面板中会出现屏幕。输入屏幕中指示的信息,以便在非工作时间使用本机。
检查本机是否用 [电源](辅助电源)键和主电源开关开机。
-
2
提醒
如果检查所述项目之后在触摸面板中仍未出现屏幕,请与维修人员联系。
751/601
7-3
故
障
排
除
故障排除
7
为什么出现指示必须更换耗材的信息?
本机使用的耗材将要用完时,会出现提示更换周期的警告。
回答
更换指定的耗材。
出现耗材用完的信息,提示更换耗材。出现信息后,短时间内仍可以进行复印,但是应该立即准备耗材。
关于碳粉盒
-
出现 “更换碳粉盒”信息后,会显示信息 “请更换新碳粉盒。”。按照维护协议更换碳粉盒。
2
第
7
章
提醒
如果更换所示项目之后仍显示信息,请与维修人员联系。
为什么仍显示卡纸信息?
可能在屏幕显示以外的位置发生卡纸。检查屏幕中显示的位置。
故
障
排
除
回答
检查以下内容。
检查在触摸面板屏幕中所示号码的部分是否仍有破损的纸张。如果无法取出纸张,请与维修人员联系。
打开,然后关闭触摸面板屏幕中所示号码的门。执行此操作后,可能将不会再显示此信息。
2
提醒
如果检查所述项目之后仍显示卡纸警告,请与维修人员联系。
7-4
751/601
故障排除
7
为什么显示错误信息?
有三种类型的错误:可通过打开/关闭前门排除的错误、可通过关闭/打开电源排除的错误,以及无法排除
的错误。遵循屏幕上的指示排除错误。如果错误无法排除或释放,请与维修人员联系,并告知错误代码。
回答
遵循屏幕上的指示排除错误。
2
提醒
如果仍显示信息,请记下出现在屏幕上的故障代码,从电源插座拔出本机的电源插头,然后联系维修人
员。
第
7
章
故
障
排
除
751/601
7-5
7
故障排除
7-6
751/601
第
7
章
故
障
排
除
8
用户设置参数
第
8
章
用
户
设
置
参
数
用户设置参数
8
8
用户设置参数
使用用户设置参数,可以根据操作条件和环境更改常用机器设置和指定功能的设置。
8.1
显示用户设置屏幕
可以从用户设置屏幕指定各种设置。
第
8
章
用
户
设
置
参
数
!
细节
如需更改传真/扫描模式的默认设置,按 [传真/扫描]键,然后按 [效用/计数器]键。
2
备注
有关详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 11 章 “效用模式”。
8-2
751/601
用户设置参数
8.2
8
可以指定的设置
在用户设置屏幕中可以指定下列参数的设置。
2
备注
有关复合机设置参数的详细资料,请参见使用说明书 [复印操作]的第 11 章 “效用模式”。
有关扫描/传真设置参数的详细资料,请参见使用说明书 [网络扫描/ FK-502 传真/ FK-502 网络传
真操作]的第 8 章 “用户模式设置”。
有关打印机设置参数的详细资料,请参见使用说明书 [打印操作 (IC-208)]的第 12 章 “控制面板上
的设置”。
系统设置
可以更改触摸面板的显示语言、测量单位和节能模式的设置。
第
8
章
用
户
设
置
参
数
751/601
8-3
用户设置参数
8
自定义显示设置
可以更改触摸面板屏幕左面板中的显示和基本屏幕中的设置。
复合机设置
可以更改复印功能的设置,从而轻松进行操作。
第
8
章
扫描/传真设置
用
户
设
置
参
数
可以更改传真/扫描功能的设置,从而轻松进行操作。
8-4
751/601
用户设置参数
8
打印机设置
可以更改打印功能的设置,从而轻松进行操作。
第
8
章
用
户
设
置
参
数
751/601
8-5
8
用户设置参数
第
8
章
用
户
设
置
参
数
8-6
751/601
9
术语表
第
9
章
术
语
表
术语表
9
9
术语表
9.1
术语表
第
9
章
广播
本机中的此项功能称为 “广播传送”。此功能仅需一次操作即可将传真发送至多个收件人。
中央装订 & 折叠
此排纸处理功能可以送出对折并在沿中线两处装订的纸张。
密件
通常指仅由收件人打开的信件。在本机中,密件指将传真发送到指定人员的功能 (称为加
密传输)。因为加密传输使用本机上设置的保密用户 Box,当接收设备也配备加密传输功能
时可以使用这些传输功能。
群组
当打印两份或多份多页文档时,此排纸处理功能将逐页送出副本。
对折
打印后对折纸张的排纸处理功能。
作业
应用设置后用本机注册的操作信息。当按 [开始]键并从计算机发送打印命令时,用本机
和调用的作业注册复印和扫描功能。
查询
由接收机器进行操作开始传真传输的传输功能。使用查询传输时,收件人通过发送接收命令
开始传送之前,要发送的文档保存在传输设备的内存中,因此由收件人支付呼叫成本。
节能
在指定时间内未进行任何操作时,此模式使本机自动进入节能状态。另一种用于节能的模式
是睡眠模式。与节能模式相比,本机在睡眠模式下更节能。
节能
进入节能模式 (节能模式或睡眠模式)的功能。按 [节能]键时,可以将本机手动设置为
节能模式。
打孔
在副本上打孔进行汇集。
保存到用户 Box
此功能可以将使用复印、传真或扫描操作扫描的数据保存在本机上设置的用户 Box 中。可以
传输或传真保存在用户 Box 中的数据。
扫描操作
原稿的扫描称为 “扫描”,发送或保存扫描数据的方法称为扫描功能。这些扫描功能除 FTP
传送、 SMB 传送、 WebDAV 传送、网络服务 (保存在用户 Box 并用作扫描)外,还包括
E-mail 传送 (将扫描数据作为附件发送到电子邮件地址)。
安全功能
这是用于增强信息安全的各种功能的通用名称,以防止信息泄漏,例如,可以防止保存在本
机中的机密数据泄漏至第三方,而且只有持有密码的人员才能更改各种设置。
睡眠
在指定时间内未进行任何操作时,此模式使本机自动进入节能状态。另一种用于节能的模式
是节能模式。与节能模式相比,本机在睡眠模式下更节能。
分页
当打印两份或多份多页文档时,此排纸处理功能将成套送出副本。
装订
复印包含两页或多页的文档时,此排纸处理功能可以送出用订书钉装订的副本。
传送来源名称
此功能可以从传输机器指定接收机器是否在接收的传真文档顶端打印传送来源信息。仅能从
传输机器指定是否打印此信息及打印的名称。
周定时器
此功能可以在指定时间将本机设置为睡眠模式。可以指定不使用本机的日期和时间,使本机
自动切换为节能模式。
术
语
表
9-2
751/601
10
索引
第
10
章
索
引
索引
10
索引
10
A
合并设置 ................................................................ 6-9
安全打印 ................................................................ 3-5
安全信息 ................................................................ x-5
I
B
版面分页 ................................................................ 3-7
保存到用户 Box ........................................... 1-21, 3-5
背景调整 .............................................................. 5-16
编辑名称 ................................................................ 6-2
边框消除 .................................................... 2-11, 5-18
C
操作环境 .............................................................. x-18
查询传输 .............................................................. 4-16
程序目的地 .......................................... 4-6, 5-6, 5-20
处理 ............................................................. 2-22, 3-9
传真 ....................................................................... 1-9
传真传送来源信息设置 ........................................ 4-12
K
空间要求 .............................................................. x-16
控制面板 .............................................................. x-28
快捷键 .................................................................. 2-24
快速复印屏幕 ......................................................... 2-2
L
打开/关闭 .......................................................... x-30
打孔 ............................................................. 2-22, 3-9
当前作业列表 ....................................................... 5-24
地址簿目的地 ................................................. 4-2, 5-2
电源 ..................................................................... x-18
叠图 ..................................................................... 3-12
定时传送 .............................................................. 4-18
O
OHP 插页 ............................................................. 3-10
P
PageScope Web Connection .................................... 6-15
排纸 ..................................................................... 6-12
偏移 ....................................................................... 3-4
Q
F 编码传送 ........................................................... 4-24
放大/缩小 .......................................................... 2-14
分辨率 .................................................................... 5-7
分离扫描 ................................................................ 2-7
分页 ....................................................................... 3-4
封面模式 .............................................................. 3-10
封面纸 .................................................................. 2-19
封页 ..................................................................... 2-19
强制记忆 RX 用户 Box ......................................... 4-22
清除海报插页器 PI-504 中的卡纸 ......................... x-43
清除排纸处理器 FS-524/525 中的卡纸故障 ........... x-40
清除排纸处理器 FS-610 中的卡纸故障 ................. x-41
清除卡纸 .............................................................. x-37
清除移位纸盘 SF-602 中的卡纸 ............................ x-42
清除 Z 折单元中的卡纸 ........................................ x-44
清除主机卡纸故障 ................................................ x-39
清空排纸处理器的打孔纸屑盒 .............................. x-51
清空 Z 折单元 ZU-605 的打孔纸屑盒 .................... x-52
群组用户 Box ....................................................... 1-16
G
R
个人用户 Box ....................................................... 1-16
更换排纸处理器 FS-524 的订书钉盒 ..................... x-48
更换排纸处理器 FS-525 的订书钉盒 ..................... x-49
更换排纸处理器 FS-610 的订书钉盒 ..................... x-50
更换碳粉盒 .......................................................... x-47
故障排除 ................................................................ 7-2
广播传送 ................................................................ 4-9
规定注意事项 ......................................................... x-9
日期/时间 ................................................ 3-12, 5-12
F
H
耗材及处理 .......................................................... x-45
合并复印 ................................................................ 2-4
10-2
计算机传真 .......................................................... 4-27
检索目的地 .......................................................... 5-20
校样打印 ................................................................ 3-6
节能模式 .............................................................. 2-34
历史作业列表 ....................................................... 5-24
E-mail 传送 ........................................................... 5-22
索
引
J
D
E
第
10
章
Internet 传真 ......................................................... 4-19
IP 地址传真 .......................................................... 4-19
S
扫描设置 ...................................................... 4-14, 6-4
删除文档 ................................................................ 6-6
使用保存的文档 ................................................... 1-30
书本复印 .............................................................. 2-16
双面打印 ................................................................ 3-7
双面复印 ................................................................ 2-4
双面原稿 ................................................................ 6-4
睡眠模式 .............................................................. 2-34
水印 ..................................................................... 3-12
751/601
索引
10
缩放 ....................................................................... 3-3
T
通讯列表 ................................................................ 4-7
图像移位 ................................................................ 3-8
W
文件类型 .............................................................. 5-10
X
小册子 ................................................................... 2-9
小册子打印 ............................................................ 3-7
选购件 ..................................................................x-53
选择目的地 ........................................ 1-9, 1-13, 4-20
Y
页码 ........................................................... 3-12, 5-12
页眉/页脚 .......................................................... 3-13
用户 Box 目的地 .................................................. 1-24
用户设置 ................................................................ 8-2
用量计数器 .......................................................... 2-32
预复印 ................................................................. 2-29
原稿类型 ................................................................ 5-7
Z
中继传送 .............................................................. 4-18
周定时器 .............................................................. 2-34
注册程序 .............................................................. 2-24
逐页设置 .............................................................. 3-11
注意标志与标签 ....................................................x-14
转发传真 .............................................................. 4-26
装订 ............................................................. 2-22, 3-9
装订 TX ................................................................. 6-9
装订线 ................................................................... 3-8
装入纸张 .................................x-32, x-33, x-34, x-35
自动缩放 .............................................................. 2-14
字体设置 .............................................................. 3-14
组目的地 ........................................................ 4-5, 5-5
第
10
章
索
引
751/601
10-3
10
索引
10-4
751/601
第
10
章
索
引
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2008
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