Epson AcuLaser CX16DNF Guida utente | Manualzz
Guida utente fax
NPD4212-00 IT
AcuLaser CX16NF
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Sommario
Capitolo 1 Introduzione
Nomi delle parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vista frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Capitolo 2 Pannello di controllo e menu di configurazione
Schermata della modalità Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Schermata principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Entrata in modalità Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Elenco dei simboli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Menu UTILITY (utilità). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Specifica delle impostazioni nel menu UTILITY (utilità). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Procedura generale per la specifica delle impostazioni nel menu Utilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ricezione in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Impostazione della Memory RX Mode (Memoria in modalità RX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Disattivazione della Memory RX Mode (Memoria in modalità RX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Specificazione delle impostazioni di inoltro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Capitolo 3 Invio di fax
Funzionamento basico del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Invio di un fax mediante AAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Invio di un fax mediante il vetro originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Regolazione della qualità dell’immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Regolazione della densità di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Indicazione di un destinatario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Immissione diretta di un numero di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Mediante Favorite List (Elenco ag. telef.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Mediante la funzione di Composizione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mediante la funzione Elenco della Rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mediante la funzione Ricerca della Rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mediante la funzione di Ripetizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Sommario
3
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Indicazione di destinatari multipli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Invio di un fax a destinatari multipli (trasmissione Broadcast). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Invio di un fax a destinatari multipli (composizione di gruppo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Invio di un fax a un’ora specifica (trasmissione a tempo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Invio di una trasmissione batch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Trasmissione da memoria e trasmissione diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Trasmissione da memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Trasmissione diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modifica del metodo di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Invio manuale di un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Invio manuale di un fax dopo aver utilizzato il telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Invio manuale di un fax mediante il tasto On hook (Aggancia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Invio di un fax a una combinazione di numeri di fax (composizione a catena). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Annullamento di una trasmissione in coda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Intestazione dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Capitolo 4 Invio di fax da un computer (PC-FAX)
Invio di fax direttamente da un computer (PC-FAX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impostazioni PC-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Pulsanti comuni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Scheda Settings (Impostazioni). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Scheda Sender Information (Informazioni mittente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Scheda Address Book (Agenda). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Trasmissioni PC-FAX basiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Disinstallazione del driver del FAX (per Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Capitolo 5 Ricezione di fax
Ricezione automatica dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ricezione manuale di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Inoltro dei fax ricevuti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Stampa dei fax ricevuti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Area stampabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Aggiunta di informazioni sul mittente per la stampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Sommario
4
AcuLaser CX16NF
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Capitolo 6 Registrazione dei destinatari
Funzione Registrazione composizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Elenco preferiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Registrazione delle destinazioni nell’Elenco preferiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Eliminazione di destinazioni dall’elenco dei preferiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Composizione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Registrazione di una destinazione a composizione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Modifica/eliminazione delle informazioni a composizione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Composizione di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Registrazione di una destinazione a composizione di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Capitolo 7 Modalità di conferma
Contatori dell’apparecchio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Controllo del contatore per la stampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Verifica del contatore delle scansioni totali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Verifica del risultati di trasmissione/ricezione dalla finestra dei messaggi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Rapporti ed elenchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Stampa di rapporti ed elenchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
TX RESULT REPORT (Rapp. Risult. TX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
RX RESULT REPORT (Rapp. Risult. RX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
ACTIVITY REPORT (Rapp. Attivita’). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
MEMORY DATA LIST (Lista Dati Memoria). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
MEMORY IMAGE PRINT (Stampa Immag. Mem.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
FAVORITE LIST (elenco ag. telef.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
SPEED DIAL LIST (Lista Selez. Vel.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
GROUP DIAL LIST (Elen. Comp. Gruppo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Capitolo 8 Risoluzione dei problemi
Problemi di invio dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Problemi di ricezione dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Altri problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Messaggi di errore nella finestra dei messaggi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Sommario
5
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Appendice A Appendice
Specifiche tecniche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Immissione di testi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Funzionamento dei tasti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Modifica della modalità di inserimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Esempio di inserimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Correzione di un testo e precauzioni di inserimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Indice
Sommario
6
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 1
Introduzione
Nomi delle parti
Qui di seguito sono riportate le parti dell’apparecchio a cui viene fatto riferimento all’interno del
manuale. Si consiglia di familiarizzare con ognuna di esse.
Vista frontale
8
2-a
2-b
2-c
2-d
7
9
6
1
5
2-e
4
3
10
1–Pannello di controllo
2–Alimentatore automatico di documenti (AAD)
2–a:coperchio di alimentazione AAD
2–b:guida del documento
2–c:vassoio di alimentazione documenti
2–d:vassoio di uscita documenti
Introduzione
7
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
2–e:dispositivo di arresto documenti
Nota:
❏ In alcuni messaggi di stato o di errore, l’AAD può essere indicato come “coperchio documenti”.
❏ Abbassare il dispositivo di arresto dei documenti durante la scansione della carta in formato Legal
con l’AAD.
3–Coperchio antipolvere
4–Vassoio 1 (vassoio di alimentazione manuale)
5–Vassoio di uscita
6–Vassoio di estensione
7–Vetro originale
8–Cuscinetto originale del coperchio
9–Scanner
10–Porta della memoria USB
Vista posteriore
1
3
4
2
5
1–Interruttore alimentazione
2–Connessione alimentazione
Introduzione
8
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
3–Presa LINEA (linea telefonica)
4–Porta USB
5–Porta di interfaccia Ethernet 10Base-T/100Base-TX
Introduzione
9
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 2
Pannello di controllo e menu di configurazione
Schermata della modalità Fax
Schermata principale
1
2
3
4
N.
Indicazioni
Descrizione
1
Orario
Consente di visualizzare l’ora attualmente indicata con ADMIN. MANAGEMENT
(gestione ammin)/USER SETTING (Impostaz. Utente)/DATE&TIME (Data
& Ora) nel menu UTILITY (utilità).
2
Memoria disponibile
Indica la percentuale di memoria disponibile per le operazioni del fax.
3
Impostazioni del fax
Consente di verificare le impostazioni attuali e di modificare le varie impostazioni.
Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Schermata principale” a pagina 10.
4
Stato
In base alla situazione, è possibile che venga visualizzato lo stato dell’apparecchio
o un messaggio di errore.
Pannello di controllo e menu di configurazione
10
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Impostazioni del fax
1
2
3
4
5
6
7
N.
Indicazioni
Descrizione
1
Qualità fax
Indica la qualità del fax selezionata. Per i dettagli sulla selezione della qualità del
fax, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner ed a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
2
Destinazione fax
Indica la destinazione fax specificata. Per ulteriori dettagli su come specificare la
destinazione, fare riferimento a “Indicazione di un destinatario” a pagina 24 e
“Indicazione di destinatari multipli” a pagina 29.
Nota:
Se non è stata specificata nessuna destinazione, viene visualizzato FAX TO (Fax
Su).
3
TIMER TX (Timer TX)
Selezionare questa voce del menu per specificare l’ora in cui il fax deve essere
inviato. Per ulteriori dettagli su come specificare le impostazioni per una
trasmissione a tempo, fare riferimento a “Invio di un fax a un’ora specifica
(trasmissione a tempo)” a pagina 32“.
Pannello di controllo e menu di configurazione
11
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
N.
Indicazioni
Descrizione
4
Modalità di trasmissione
Indica la modalità di trasmissione via fax selezionata. Per i dettagli sulle modalità di
trasmissione, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner ed
a “Trasmissione da memoria e trasmissione diretta” a pagina 34.
5
CANCEL RESERV.
(Ann. Prenotazio.)
Selezionare questa voce del menu per visualizzare l’elenco dei lavori messi in coda
per la trasmissione e per eliminare un lavoro. Per ulteriori dettagli, fare riferimento
a “Annullamento di una trasmissione in coda” a pagina 39.
Nota:
Questa voce del menu non compare se non è stata specificata nessuna
destinazione.
6
UTILITY (utilità)
Selezionare questa voce del menu per modificare le varie impostazioni
dell’apparecchio. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Menu UTILITY (utilità)” a
pagina 13.
Nota:
Questa voce del menu non compare se non è stata specificata nessuna
destinazione.
7
REPORT/STATUS (Rapporto/Stato)
Selezionare questa voce del menu per visualizzare il numero totale di pagine
stampate da questo apparecchio e i risultati delle trasmissioni/ricezioni via fax
oltre ai rapporti di stampa. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Modalità di
conferma” a pagina 68.
Nota:
Questa voce del menu non compare se non è stata specificata nessuna
destinazione.
Entrata in modalità Fax
Prima di utilizzare la funzione Fax, assicurarsi che il tasto Fax sia illuminato in verde. Altrimenti,
premerlo per entrare in modalità Fax.
Premendo il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa) o il tasto On hook (Aggancia), se l’apparecchio si
trova in una modalità diversa, passa alla modalità Fax.
Elenco dei simboli
Simbolo
Descrizione
Composizione
È stato composto un numero di fax.
Pannello di controllo e menu di configurazione
12
AcuLaser CX16NF
Simbolo
Guida utente fax
Descrizione
Squilli
L’apparecchio sta ricevendo una chiamata.
Invio in corso
È in corso l’invio del documento.
Ricezione
È in corso la ricezione del documento.
Numero di pagine dal
documento da scansionare
Il numero delle pagine del documento da scansionare appare accanto
all’icona.
Toni
Se come tipo di linea telefonica è stato selezionato Impulsi, premere il tasto
per modificarlo temporaneamente in Toni.
Pausa
È stata inserita una pausa.
Trasmissione a tempo
o trasmissione batch
in coda
Un documento è stato messo in coda per una trasmissione a tempo o batch.
Ricezione in memoria
Un documento è stato messo in coda per la ricezione in memoria.
Menu UTILITY (utilità)
Le impostazioni dell’apparecchio possono essere modificate in base alle operazioni normalmente
desiderate. Per i dettagli sulle impostazioni del menu, fare riferimento alla Guida utente stampante/
copiatrice/scanner.
Specifica delle impostazioni nel menu UTILITY (utilità)
Procedura generale per la specifica delle impostazioni nel menu Utilità
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
2. Premere il tasto u o d per selezionare il menu desiderato, quindi premere il tasto Select per
visualizzarlo.
Pannello di controllo e menu di configurazione
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
Per visualizzare il menu desiderato fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/
scanner.
3. Per selezionare un’impostazione, premere il tasto u, d, l o r.
Per immettere un’impostazione, digitare il numero mediante la tastiera.
4. Premere il tasto Select.
L’impostazione viene applicata.
Nota:
Per annullare le impostazioni, premere il tasto Back (Indietro).
Ricezione in memoria
I fax ricevuti possono essere conservati nella memoria e stampati a un’ora specifica. Questa funzione è
utile, ad esempio, in caso di ricezione di documenti riservati.
La ricezione in memoria può essere utilizzata con le seguenti impostazioni.
❏ Impostazioni ora di inizio/fine: Non impostate
La funzione MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX) è normalmente impostata su ON
(Acceso). Per stampare un fax salvato nella memoria, impostare la funzione MEMORY RX
MODE (Memo. In Mod. RX) su OFF (Spento).
❏ Impostazioni ora di inizio/fine: Impostate
La modalità di ricezione in memoria inizia e termina all’ora specificata.
Esempio 1: Quando l’impostazione On Time (Tempo acceso) è impostata su 18:00 e OFF TIME
(Tempo Spento) è impostata su 8:00
❏ L’apparecchio è in modalità di ricezione in memoria dalle 18:00 alle 8:00 e in modalità di
ricezione normale, in cui i fax vengono stampati dopo essere stati ricevuti, dalle 8:00 alle 18:00.
Esempio 2: Quando l’impostazione On Time (Tempo acceso) è impostata su 12:00 e OFF TIME
(Tempo Spento) su 12:00 (l’ora di inizio e quella di fine sono uguali)
❏ La funzione MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX) è normalmente impostata su ON
(Acceso); tuttavia, i fax salvati in memoria vengono stampati alle 12:00.
Pannello di controllo e menu di configurazione
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Impostazione della Memory RX Mode (Memoria in modalità RX)
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare FAX RX OPERATION (Impostazione RX), quindi
premere il tasto Select.
3. Verificare che sia selezionato MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX), quindi premere il tasto
Select.
4. Utilizzando il tasto u o d, selezionare ON (Acceso), quindi premere il tasto Select.
5. Digitare l’ora di inizio della modalità di ricezione in memoria mediante la tastiera, quindi premere
il tasto Select.
Viene visualizzata la casella di inserimento dell’ora di fine.
Nota:
Per non indicare nessuna ora di inizio, premere il tasto Select senza specificare un’ora. Viene
visualizzata la casella di immissione della password. Proseguire con il punto 7.
6. Utilizzare la tastiera per digitare l’ora di fine della modalità di ricezione in memoria, quindi
premere il tasto Select.
Viene visualizzata la casella di immissione della password.
7. Immettere la password e premere il tasto Select.
La modalità di ricezione in memoria è impostata.
Nota:
❏ Per disattivare la modalità di ricezione in memoria o modificare l’ora di inizio/fine è richiesta la
password. Immettere un numero a 4 cifre.
❏ Per non specificare nessuna password, premere il tasto Select senza indicare la password.
Pannello di controllo e menu di configurazione
15
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Disattivazione della Memory RX Mode (Memoria in modalità RX)
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare FAX RX OPERATION (Impostazione RX), quindi
premere il tasto Select.
3. Verificare che sia selezionato MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX), quindi premere il tasto
Select.
4. Utilizzando il tasto u o d, selezionare OFF (Spento), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la casella di immissione della password.
Nota:
Se non è stata specificata nessuna password, la modalità di ricezione in memoria viene annullata.
5. Immettere la password e premere il tasto Select.
La modalità di ricezione in memoria è annullata.
Nota:
Se nella memoria erano stati salvati dei fax, inizia la stampa.
Specificazione delle impostazioni di inoltro
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare FAX RX OPERATION (Impostazione RX), quindi
premere il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare FORWARD (inoltra), quindi premere il tasto Select.
Pannello di controllo e menu di configurazione
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Viene visualizzata l’impostazione FORWARD (inoltra).
4. Premere il tasto u o d per selezionare ON (Acceso) o ON(PRINT) (ON(STAMPA)), quindi
premere il tasto Select.
5. Immettere la destinazione o selezionarla tra quelle a composizione rapida.
Nota:
❏ Per selezionare la destinazione tra quelle a composizione rapida, premere il tasto Addressbook
(Agenda), digitare il numero a composizione rapida, quindi premere il tasto Select.
❏ È inoltre possibile specificare un indirizzo e-mail.
6. Premere il tasto Select.
Le impostazioni di inoltro sono state specificate.
Pannello di controllo e menu di configurazione
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 3
Invio di fax
Funzionamento basico del fax
In questo paragrafo sono riportate le informazioni di base per la trasmissione dei fax.
Nota:
È possibile inviare via fax documenti stampati su carta nei seguenti formati.
Formato originale: A5/A4/Statement/Letter (in caso di utilizzo del vetro originale)
Larghezza: da 140 a 216 mm
Lungh.: da 148 a 500 mm (in caso di utilizzo dell’AAD)
Invio di un fax mediante AAD
In caso di utilizzo dell’AAD, è possibile scansionare automaticamente documenti originali contenenti
pagine multiple.
Nota:
❏ Non caricare documenti originali tenuti insieme, ad esempio, da graffette o punti metallici.
❏ Non caricare più di 35 fogli, in quanto si potrebbero causare l’inceppamento del documento
originale o danni al documento o all’apparecchio.
❏ Se il documento originale non è caricato correttamente, potrebbe non entrare dritto nell’apparecchio
e potrebbe verificarsi un problema di inceppamento o di danneggiamento del documento originale.
❏ Non aprire il coperchio dell’AAD durante la scansione dei documenti caricati nell’AAD.
1. Per entrare in modalità Fax, premere il tasto Fax.
Nota:
Se la modalità iniziale (UTILITY (utilità) - MACHINE SETTING (Impostazioni) - INITIAL
MODE (Modo iniziale)) è impostata su FAX (Fax), questo passaggio può essere saltato.
2. Assicurarsi che sul vetro originale non ci sia nessun documento.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
3. Inserire il documento rivolto verso l’alto nel vassoio di alimentazione documenti AAD.
4. Regolare le guide del documento adattandole alle dimensioni del documento.
5. Regolare la qualità dell’immagine del documento.
Nota:
Per i dettagli relativi alla regolazione della qualità dell’immagine, fare riferimento a “Regolazione
della qualità dell’immagine” a pagina 22.
6. Indicare il numero di fax del destinatario in uno dei seguenti modi:
❏ Composizione diretta
❏ Mediante l’elenco dei preferiti
❏ Mediante la funzione di Composizione rapida
❏ Mediante la funzione di Composizione di gruppo
❏ Mediante la funzione della Rubrica telefonica
❏ Mediante il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa)
Nota:
❏ Per ulteriori dettagli su come indicare il destinatario, fare riferimento a “Indicazione di un
destinatario” a pagina 24. Per ulteriori dettagli sull’utilizzo del tasto Redial/Pause (Ripeti/
pausa), fare riferimento a “Mediante la funzione di Ripetizione” a pagina 29.
❏ Mediante la funzione Broadcast è inoltre possibile inviare un fax a destinatari multipli. Per i
dettagli sull’invio di una trasmissione broadcast, fare riferimento a “Invio di un fax a destinatari
multipli (trasmissione Broadcast)” a pagina 29.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
7. Premere il tasto Start.
Il documento viene scansionato e il fax viene inviato.
Nota:
❏ Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio
con una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e
premere il tasto Select.
❏ In caso di mancato invio del fax (ad esempio, a causa di una linea occupata), la funzione di
ricomposizione automatica tenterà di ripetere la trasmissione.
In caso di mancato invio di un fax con la funzione di ricomposizione automatica, è possibile
stampare un Rapporto di risultato TX. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “TX RESULT
REPORT (Rapp. Risult. TX)” a pagina 70.
❏ Per annullare un documento scansionato in coda per la trasmissione o un fax in attesa di
ricomposizione del numero, selezionare CANCEL RESERV. (Ann. Prenotazio.) dal menu.
Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Annullamento di una trasmissione in coda” a pagina
39.
❏ Se la memoria è quasi piena, la scansione del documento viene interrotta e viene visualizzato un
messaggio che consente di selezionare se iniziare la trasmissione o annullarla. Se si sceglie di
annullare la trasmissione, le pagine del documento scansionate per la trasmissione vengono
eliminate. Se si sceglie di iniziare la trasmissione, questa inizia. Dopo l’invio delle pagine
scansionate, inizia nuovamente la scansione del documento.
Invio di un fax mediante il vetro originale
1. Per entrare in modalità Fax, premere il tasto Fax.
Nota:
Se la modalità iniziale (UTILITY (utilità) - MACHINE SETTING (Impostazioni) - INITIAL
MODE (Modo iniziale)) è impostata su FAX (Fax), questo passaggio può essere saltato.
2. Rimuovere tutti i documenti dall’AAD.
Nota:
Se per la scansione si utilizza il vetro originale, non caricare documenti nell’AAD.
3. Aprire il coperchio dell’AAD sollevandolo.
4. Posizionare il documento originale rivolto verso il basso sul vetro originale e allinearlo sulle scale
sopra e a sinistra del vetro originale.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
5. Chiudere delicatamente il coperchio dell’AAD.
Nota:
La chiusura troppo rapida del coperchio potrebbe causare lo spostamento del documento sul vetro
originale.
6. Regolare la qualità dell’immagine del documento.
Nota:
Per i dettagli relativi alla regolazione della qualità dell’immagine, fare riferimento a “Regolazione
della qualità dell’immagine” a pagina 22.
7. Indicare il numero di fax del destinatario in uno dei seguenti modi:
❏ Composizione diretta
❏ Mediante l’elenco dei preferiti
❏ Mediante la funzione di Composizione rapida
❏ Mediante la funzione di Composizione di gruppo
❏ Mediante le funzioni della Rubrica telefonica
❏ Mediante il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa)
Nota:
❏ Per ulteriori dettagli su come indicare il destinatario, fare riferimento a “Indicazione di un
destinatario” a pagina 24. Per ulteriori dettagli sull’utilizzo del tasto Redial/Pause (Ripeti/
pausa), fare riferimento a “Mediante la funzione di Ripetizione” a pagina 29.
❏ Mediante la funzione Broadcast è inoltre possibile inviare un fax a destinatari multipli. Per i
dettagli sull’invio di una trasmissione broadcast, fare riferimento a “Invio di un fax a destinatari
multipli (trasmissione Broadcast)” a pagina 29.
8. Premere il tasto Start.
Viene visualizzata una schermata con la richiesta di conferma dell’area da scansionare.
9. Per scansionare l’area di scansione visualizzata, premere il tasto Select. Il documento viene
scansionato.
Nota:
Per modificare l’area di scansione visualizzata, premere il tasto u o d, selezionare l’area di
scansione desiderata. Premere nuovamente il tasto Select per iniziare la scansione.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
10. Per scansionare pagine multiple dal vetro originale, verificare che venga visualizzato il messaggio
NEXT PAGE? (Pag. succ.?), riposizionare il documento e premere il tasto Select. Al termine
della scansione del documento, premere il tasto Start.
Il documento viene scansionato e il fax viene inviato.
Nota:
❏ Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio
con una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e
premere il tasto Select.
❏ In caso di mancato invio del fax (ad esempio, a causa di una linea occupata), la funzione di
ricomposizione automatica tenterà di ripetere la trasmissione.
In caso di mancato invio di un fax con la funzione di ricomposizione automatica, è possibile
stampare un Rapporto di risultato TX. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “TX RESULT
REPORT (Rapp. Risult. TX)” a pagina 70.
❏ Per annullare un documento scansionato in coda per la trasmissione o un fax in attesa di
ricomposizione del numero, selezionare CANCEL RESERV. (Ann. Prenotazio.) dal menu.
Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Annullamento di una trasmissione in coda” a pagina
39.
❏ Se la memoria è quasi piena, la scansione del documento viene interrotta e viene visualizzato un
messaggio che consente di selezionare se iniziare la trasmissione o annullarla. Se si sceglie di
annullare la trasmissione, le pagine del documento scansionate per la trasmissione vengono
eliminate. Se si sceglie di iniziare la trasmissione, questa inizia. Dopo l’invio delle pagine
scansionate, inizia nuovamente la scansione del documento.
Regolazione della qualità dell’immagine
Prima di inviarlo via fax è possibile regolare la qualità dell’immagine di un documento.
Regolazione della risoluzione
1. Premere il tasto u o d per selezionare l’attuale qualità dell’immagine del fax, quindi premere il
tasto Select.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
Può apparire STD/TEXT (STD/Testo), FINE/TEXT (Fine/Testo), S-FINE/TEXT
(Superfine/Testo), STD/PHOTO (STD/Foto), FINE/PHOTO (Fine/Foto) o S-FINE/
PHOTO (Superfine/Foto), a seconda dell’impostazione selezionata per FAX TX OPERATION
(Impostazione TX) nel menu UTILITY (utilità).
2. Verificare che sia selezionato QUALITY(ORIGINAL) (Qualità(Orig.)), quindi premere il
tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare la risoluzione del fax, quindi premere il tasto Select.
La risoluzione viene regolata.
Nota:
Selezionare la risoluzione appropriata per il documento.
❏ STD/TEXT (STD/Testo): selezionare questa impostazione per documenti scritti a mano o
stampati con il computer.
❏ FINE/TEXT (Fine/Testo): selezionare questa impostazione per documenti stampati in
caratteri piccoli.
❏ S-FINE/TEXT (Superfine/Testo): selezionare questa impostazione per documenti
stampati in caratteri piccoli, come giornali, e documenti con illustrazioni dettagliate.
❏ STD/PHOTO (STD/Foto): selezionare questa impostazione per documenti fotografici
contenenti foto ordinarie.
❏ FINE/PHOTO (Fine/Foto): selezionare questa impostazione per documenti fotografici
contenenti immagini di alta qualità.
❏ S-FINE/PHOTO (Superfine/Foto): selezionare questa impostazione per documenti
fotografici contenenti immagini di qualità superiore.
Dopo che il documento è stato scansionato con una trasmissione normale o dopo la trasmissione
manuale, la risoluzione torna all’impostazione predefinita. L’impostazione predefinita può essere
modificata. Questo è utile per impostare come predefinita una risoluzione usata di frequente. Per i
dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Regolazione della densità di scansione
1. Premere il tasto u o d per selezionare l’attuale qualità dell’immagine del fax, quindi premere il
tasto Select.
Nota:
Può apparire STD/TEXT (STD/Testo), FINE/TEXT (Fine/Testo), S-FINE/TEXT
(Superfine/Testo), STD/PHOTO (STD/Foto), FINE/PHOTO (Fine/Foto) o S-FINE/
PHOTO (Superfine/Foto), a seconda dell’impostazione selezionata per la funzione FAX TX
OPERATION (Impostazione TX) nel menu UTILITY (utilità).
2. Premere il tasto u o d per selezionare DENSITY (Densità), quindi premere il tasto Select.
3. Premere il tasto l o r per selezionare la densità di scansione, quindi premere il tasto Select.
La densità di scansione viene regolata.
Indicazione di un destinatario
I destinatari possono essere indicati in uno dei seguenti modi.
❏ Composizione diretta: digitazione diretta del numero di fax.
❏ Mediante l’elenco dei preferiti: richiamando una destinazione a composizione rapida o una
destinazione a composizione di gruppo registrata nell’elenco dei preferiti.
❏ Mediante la funzione di Composizione rapida: specificando un destinatario registrato con una
composizione rapida.
❏ Mediante numeri a composizione di gruppo: richiamando una destinazione per composizione di
gruppo registrata.
❏ Mediante le funzioni della rubrica telefonica: elencare o cercare i destinatari registrati come
numeri a composizione rapida o numeri a composizione di gruppo, quindi selezionare un
destinatario.
❏ Mediante il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa): specificando il numero del destinatario
composto per ultimo.
Immissione diretta di un numero di fax
1. Utilizzare la tastiera numerica per digitare il numero di fax del destinatario.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
❏ I tasti che possono essere utilizzati per l’immissione del numero di fax sono i seguenti: i tasti
numerici (da 0 a 9) e #.
Premendo il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa) durante l’immissione del numero di fax, viene
aggiunta una pausa di 2,5 secondi. Nella finestra del messaggio, la pausa viene visualizzata come
P.
❏ Se l’apparecchio è collegato a una linea PBX e il numero del prefisso (numero di accesso alla linea
esterna) è stato indicato in COMM. SETTING (Impostaz. Com.), immettere “#” per la
composizione automatica del numero di accesso alla linea esterna.
❏ Per cancellare il numero immesso, tenere premuto il tasto Back (Indietro) per circa un secondo
oppure premere il tasto Stop/Reset.
2. Premere il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
La destinazione è stata indicata.
Nota:
Per cancellare le destinazioni selezionate, premere il tasto Stop/Reset.
Mediante Favorite List (Elenco ag. telef.)
Se le destinazioni a composizione rapida e a composizione di gruppo utilizzate di frequente sono
registrate nell’elenco dei preferiti, premere il tasto Addressbook (Agenda), quindi premere il tasto
u o d per la selezione rapida della destinazione desiderata.
Nota:
La destinazione deve essere stata precedentemente registrata nell’elenco dei preferiti. Per ulteriori
dettagli, fare riferimento a “Registrazione delle destinazioni nell’Elenco preferiti” a pagina 59.
1. Premere il tasto Addressbook (Agenda).
Nota:
È possibile utilizzare il tasto Addressbook (Agenda) se viene visualizzata la schermata principale o
Can Use AddressBook (Si può usare agenda).
2. Premere il tasto u o d per selezionare la destinazione desiderata, quindi premere il tasto
Select.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
Se è stata selezionata una destinazione errata, premere il tasto Back (Indietro), il tasto
Addressbook (Agenda), quindi selezionare la destinazione corretta.
3. Quando appare EDIT=Select (Modif.=Sel), premere nuovamente il tasto Select.
4. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
La destinazione è stata indicata.
Nota:
❏ Se è stata selezionata una destinazione per composizione di gruppo, vengono indicate
destinazioni multiple.
❏ Per cancellare le destinazioni selezionate, premere il tasto Stop/Reset.
Mediante la funzione di Composizione rapida
Se un destinatario è stato registrato con un numero a composizione rapida, il suo numero di fax può
essere composto semplicemente premendo il tasto del numero a composizione rapida.
Nota:
Il destinatario deve essere stato precedentemente registrato per la composizione rapida. Per ulteriori
dettagli, fare riferimento a “Registrazione di una destinazione a composizione rapida” a pagina 61.
1. Premere due volte il tasto Addressbook (Agenda).
Nota:
È possibile utilizzare il tasto Addressbook (Agenda) se viene visualizzata la schermata principale o
Can Use AddressBook (Si può usare agenda).
2. Digitare il numero a composizione rapida (1-220) mediante la tastiera, quindi premere il tasto
Select.
Nota:
❏ Se è stato immesso un numero errato, premere il tasto Back (Indietro), quindi digitare il numero
corretto di destinazione a composizione rapida.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Se il numero a composizione rapida immesso non è registrato con un numero di fax, viene
visualizzato il messaggio NOT FAX NO. (Non No. Di Fax.). Inoltre, se il numero a
composizione rapida immesso non è registrato con un destinatario, viene visualizzato il
messaggio NOT REGISTERED! (Non Registrato!). Immettere un numero a composizione
rapida registrato con un numero di fax.
3. Quando appare EDIT=Select (Modif.=Sel), premere nuovamente il tasto Select.
4. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
La destinazione è stata indicata.
Nota:
Per cancellare le destinazioni selezionate, premere il tasto Stop/Reset.
Mediante la funzione Elenco della Rubrica telefonica
Se un destinatario è registrato con un numero a composizione rapida o a composizione di gruppo, può
essere cercato mediante la funzione Elenco o Ricerca della rubrica.
Per eseguire la ricerca mediante la funzione Elenco della rubrica seguire la procedura riportata sotto.
1. Premere 4 volte il tasto Addressbook (Agenda).
Nota:
È possibile utilizzare il tasto Addressbook (Agenda) se viene visualizzata la schermata principale o
Can Use AddressBook (Si può usare agenda).
2. Verificare che sia selezionato LIST (Elenco), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzato l’elenco dei numeri a composizione rapida e a composizione di gruppo
programmati.
3. Premere il tasto u o d per selezionare la destinazione desiderata, quindi premere il tasto
Select.
Nota:
Se è stata selezionata una destinazione errata, premere il tasto Back (Indietro), quindi ripetere le
operazioni a partire dal punto 1.
4. Quando appare EDIT=Select (Modif.=Sel), premere nuovamente il tasto Select.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
5. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per cancellare le destinazioni selezionate, premere il tasto Stop/Reset.
Mediante la funzione Ricerca della Rubrica telefonica
Se un destinatario è registrato con un numero a composizione rapida o a composizione di gruppo, può
essere cercato mediante la funzione Elenco o Ricerca della rubrica.
Per eseguire la ricerca mediante la funzione Ricerca della rubrica seguire la procedura riportata sotto.
1. Premere 4 volte il tasto Addressbook (Agenda).
Nota:
È possibile utilizzare il tasto Addressbook (Agenda) se viene visualizzata la schermata principale o
Can Use AddressBook (Si può usare agenda).
2. Premere il tasto u o d per selezionare SEARCH (Ricerca), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata una schermata, che consente di immettere il testo da cercare.
3. Mediante la tastiera, immettere i primi caratteri del nome programmato per il destinatario che si
desidera.
Nota:
❏ Immettere il nome programmato nel numero a composizione rapida o nel numero a
composizione di gruppo. Per ulteriori dettagli sull’immissione del testo, fare riferimento a
“Immissione di testi” a pagina 81.
❏ È possibile immettere testi di massimo 10 caratteri.
4. Premere il tasto Select.
Viene visualizzato il numero dei nomi che iniziano con le lettere immesse al punto 3.
Nota:
Se non ci sono nomi che iniziano con le lettere inserite, appare NOT FOUND (nessun
risultato).
5. Premere il tasto u o d per selezionare la destinazione desiderata, quindi premere il tasto
Select.
Invio di fax
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AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
Se il nome del destinatario desiderato non appare nei risultati di ricerca, premere due volte il tasto
Back (Indietro) per tornare alla schermata che consente di inserire il testo da cercare, quindi
iniziare la ricerca di un testo diverso.
6. Quando appare EDIT=Select (Modif.=Sel), premere nuovamente il tasto Select.
7. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per cancellare le destinazioni selezionate, premere il tasto Stop/Reset.
Mediante la funzione di Ripetizione
Per inviare un fax all’ultimo numero composto, premere il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa) per
richiamare il numero di fax.
1. Premere il tasto Redial/Pause (Ripeti/pausa). Verificare che nella finestra del messaggio sia
visualizzato il numero di fax desiderato.
Indicazione di destinatari multipli
È possibile inviare un fax a più destinatari con una trasmissione sola. Per inviare fax a più destinatari
durante una sola trasmissione sono disponibili due metodi.
❏ Mediante la funzione di composizione di gruppo
❏ Mediante la funzione Broadcast
Invio di un fax a destinatari multipli (trasmissione Broadcast)
Digitare direttamente i destinatari multipli o selezionarli dall’elenco dei preferiti, dalle destinazioni a
composizione rapida o dall’agenda.
Nota:
❏ È possibile indicare un numero massimo di 236 destinazioni alla volta.
Invio di fax
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Guida utente fax
❏ Con il rapporto dei risultati di trasmissione, è possibile controllare se il fax è stato inviato a tutti i
destinatari. Per ulteriori dettagli sul rapporto dei risultati di trasmissione, fare riferimento a
“Verifica del risultati di trasmissione/ricezione dalla finestra dei messaggi” a pagina 69 e
“Rapporti ed elenchi” a pagina 69.
1. Inserire il documento da inviare via fax.
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
È possibile regolare la qualità dell’immagine del documento. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Specificare il numero di fax del destinatario.
❏ Composizione diretta: immettere direttamente il numero di fax del destinatario mediante la
tastiera. Premere il tasto Select.
❏ Mediante l’elenco dei preferiti (incluse le destinazioni per la composizione di gruppo):
premere il tasto Addressbook (Agenda), premere il tasto u o d per selezionare il numero
della destinazione per composizione rapida o per composizione di gruppo desiderata, quindi
premere il tasto Select. Infine, premere nuovamente il tasto Select.
❏ Mediante numeri a composizione rapida: premere 2 volte il tasto Addressbook (Agenda),
digitare il numero della destinazione a composizione rapida desiderato mediante la tastiera,
quindi premere il tasto Select. Infine, premere nuovamente il tasto Select.
❏ Mediante numeri a composizione di gruppo: premere 3 volte il tasto Addressbook
(Agenda), digitare il numero della destinazione a composizione di gruppo desiderata
mediante la tastiera, quindi premere il tasto Select. Infine, premere nuovamente il tasto
Select.
❏ Mediante l’agenda: premere 4 volte il tasto Addressbook (Agenda), quindi utilizzare la
funzione Elenco o Ricerca per cercare la destinazione desiderata. (Per ulteriori dettagli, fare
riferimento a “Mediante la funzione Elenco della Rubrica telefonica” a pagina 27 o “Mediante
la funzione Ricerca della Rubrica telefonica” a pagina 28). Quindi, premere il tasto Select.
4. Per aggiungere una destinazione, verificare che ADD (AGGIUNGI) sia selezionato, quindi premere
il tasto Select. Ripetere il punto 3 fino a indicare tutte le destinazioni desiderate.
❏ Per terminare di indicare le destinazioni, selezionare FINISH (FINITURA) e premere il tasto
Select.
Invio di fax
30
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Per verificare le destinazioni indicate, selezionare CHECK/EDIT (VERIFICA/MODIFICA).
Dopo aver verificato le destinazioni, premere il tasto Back (Indietro).
❏ Per eliminare una destinazione, premere il tasto u o d per selezionare la destinazione da
eliminare dopo aver selezionato CHECK/EDIT (VERIFICA/MODIFICA) per verificare le
destinazioni, quindi premere il tasto Stop/Reset. Quando appare un messaggio con la
richiesta di conferma per l’eliminazione della destinazione, selezionare YES (Sì) e premere il
tasto Select per eliminarla. Dopo aver eliminato la destinazione, premere il tasto Back
(Indietro).
Nota:
Il tasto Addressbook (Agenda) può essere utilizzato se è visualizzato Can Use AddressBook
(Si può usare agenda).
5. Premere il tasto Start.
Il documento viene scansionato e il fax viene inviato.
Nota:
Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio con
una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e premere il
tasto Select. In questo modo, tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.
Invio di un fax a destinatari multipli (composizione di gruppo)
È possibile selezionare destinazioni multiple con una destinazione per la composizione di gruppo.
Nota:
Le destinazioni multiple devono essere state precedentemente registrate con una destinazione per la
composizione di gruppo. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Registrazione di una destinazione a
composizione di gruppo” a pagina 64.
1. Premere 3 volte il tasto Addressbook (Agenda).
Nota:
È possibile utilizzare il tasto Addressbook (Agenda) se viene visualizzata la schermata principale o
Can Use AddressBook (Si può usare agenda).
2. Digitare il numero a composizione di gruppo (1-20) mediante la tastiera, quindi premere il tasto
Select.
Invio di fax
31
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
❏ Se è stato immesso un numero errato, premere il tasto Back (Indietro), quindi digitare il numero
corretto di destinazione a composizione di gruppo.
❏ Se il numero a composizione di gruppo immesso non è registrato con un numero di fax, viene
visualizzato il messaggio NOT FAX NO. (Non No. Di Fax.). Inoltre, se il numero a
composizione di gruppo immesso non è registrato con un destinatario, viene visualizzato il
messaggio NOT REGISTERED! (Non Registrato!). Immettere un numero a composizione
di gruppo registrato con un numero di fax.
3. Quando appare EDIT=Select (Modif.=Sel), premere nuovamente il tasto Select.
4. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per cancellare le destinazioni selezionate, premere il tasto Stop/Reset.
5. Premere il tasto Start.
Il documento viene scansionato e il fax viene inviato.
Nota:
Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio con
una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e premere il
tasto Select. In questo modo, tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.
Invio di un fax a un’ora specifica (trasmissione a tempo)
È possibile scansionare e memorizzare un documento da inviare a un’ora specifica. Questa funzione è
utile per l’invio di fax in orari a tariffa ridotta.
Nota:
❏ Durante l’invio simultaneo di documenti multipli a una stessa destinazione a un’ora specifica, la
trasmissione batch è utile in quanto è richiesta una sola connessione.
❏ Se l’apparecchio non è programmato in base all’ora attuale, il fax non può essere inviato all’ora
specificata. Per i dettagli sull’impostazione dell’ora, fare riferimento alla Guida utente stampante/
copiatrice/scanner.
❏ La trasmissione a tempo può essere combinata con la trasmissione Broadcast.
1. Inserire il documento da inviare via fax.
Invio di fax
32
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
È possibile regolare la qualità dell’immagine del documento. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Premere il tasto u o d per selezionare TIMER TX (Timer TX), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata TIMER TX SETTING (Impost. Timer TX).
4. Mediante la tastiera, immettere l’ora in cui si desidera effettuare la trasmissione e premere il tasto
Select.
Nota:
❏ L’ora viene impostata nel formato in 24 ore.
❏ Se si desidera correggere l’ora, premere il tasto Back (Indietro) e immettere l’ora corretta.
5. Specificare il numero di fax del destinatario.
Nota:
❏ Fare riferimento a “Indicazione di un destinatario” a pagina 24.
❏ Per iniziare una trasmissione broadcast a destinazioni multiple, fare riferimento a “Invio di un
fax a un’ora specifica (trasmissione a tempo)” a pagina 32. Dopo aver indicato tutti i destinatari,
premere il tasto Start per iniziare la scansione. Al termine della scansione, l’apparecchio entra in
stato di pausa.
❏ Se il numero a composizione rapida indicato è registrato con impostazione di trasmissione
batch, il fax verrà inviato all’ora specificata per la trasmissione batch.
6. Premere il tasto Start per iniziare la scansione e l’apparecchio entrerà in modalità di standby
trasmissione.
Quando l’apparecchio è in modalità di standby, sullo schermo appare
.
Nota:
Se si desidera annullare una trasmissione a tempo, selezionare CANCEL RESERV. (Ann.
Prenotazio.). Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Annullamento di una trasmissione in
coda” a pagina 39.
Invio di fax
33
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Invio di una trasmissione batch
È possibile scansionare e salvare nella memoria di questo apparecchio documenti multipli da inviare
simultaneamente a una singola destinazione a un’ora specifica.
Nota:
Dal menu UTILITY (utilità), è necessario che le impostazioni per la trasmissione batch (ora di
trasmissione) siano state registrate in anticipo con un numero a composizione rapida. Per ulteriori
dettagli, fare riferimento a “Mediante la funzione di Composizione rapida” a pagina 26.
1. Inserire il documento da inviare via fax.
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Selezionare le destinazioni per la trasmissione batch dall’elenco dei preferiti o specificare il
numero a composizione rapida.
Nota:
❏ Per i dettagli sulla selezione delle destinazioni dall’elenco dei preferiti, fare riferimento a
“Mediante Favorite List (Elenco ag. telef.)” a pagina 25.
❏ Per i dettagli sull’indicazione delle destinazioni in base al loro numero a composizione rapida,
fare riferimento a “Mediante la funzione di Composizione rapida” a pagina 26.
4. Premere il tasto Start per iniziare la scansione e l’apparecchio entrerà in modalità di standby
trasmissione.
Quando l’apparecchio è in modalità di standby, sullo schermo appare
.
Nota:
Per annullare una trasmissione batch, selezionare CANCEL RESERV. (Ann. Prenotazio.). Per
ulteriori dettagli, fare riferimento a “Annullamento di una trasmissione in coda” a pagina 39.
Trasmissione da memoria e trasmissione diretta
L’invio di documenti mediante questo apparecchio è possibile attraverso due metodi: la trasmissione
da memoria e la trasmissione diretta.
Invio di fax
34
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Trasmissione da memoria
Mediante questo metodo, la trasmissione del fax inizia dopo che l’intero documento è stato
scansionato e salvato nella memoria. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con
il numero di pagina nell’intestazione. Se il documento è composto da molte pagine o se i dati occupano
molto spazio a causa della buona qualità dell’immagine (risoluzione), è possibile che la memoria si
riempia.
Trasmissione diretta
Con questo metodo, la trasmissione viene effettuata in tempo reale in base alla sequenza di
trasmissione delle destinazioni. Se il documento è composto da molte pagine, il fax può essere inviato
con questo metodo senza riempire la memoria.
Nota:
❏ Come impostazione predefinita è selezionata la funzione MEMORY TX (meomoria TX)
(trasmissione da memoria). L’impostazione predefinita può essere modificata dal menu UTILITY
(utilità). Per i dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
❏ La trasmissione diretta non può essere utilizzata per la trasmissione di un documento fronte-retro.
Modifica del metodo di trasmissione
Il metodo di trasmissione può essere temporaneamente modificato dall’impostazione predefinita.
1. Inserire il documento da inviare via fax.
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
È possibile regolare la qualità dell’immagine del documento. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Premere il tasto u o d per selezionare il metodo di trasmissione attuale, quindi premere il tasto
Select.
Viene visualizzata la schermata TX MODE (modo TX).
Nota:
Se come metodo predefinito è stata indicata la trasmissione da memoria, appare MEMORY TX
(meomoria TX). Se come metodo predefinito è stata indicata la trasmissione diretta, appare
DIRECT TX (adf TX).
Invio di fax
35
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
4. Premere il tasto u o d per selezionare il metodo di trasmissione desiderato, quindi premere il tasto
Select.
5. Specificare il numero di fax del destinatario.
Nota:
❏ Fare riferimento a “Indicazione di un destinatario” a pagina 24.
❏ Per iniziare una trasmissione broadcast a destinazioni multiple, fare riferimento a “Invio di un
fax a destinatari multipli (trasmissione Broadcast)” a pagina 29.
6. Premere il tasto Start per iniziare la scansione e l’invio del fax.
Nota:
❏ Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio
con una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e
premere il tasto Select.
❏ Il metodo di trasmissione torna all’impostazione predefinita dopo che il documento è stato
scansionato con una trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. È utile selezionare
come predefinito il metodo di trasmissione utilizzato più frequentemente. Per i dettagli, fare
riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
Invio manuale di un fax
Invio manuale di un fax dopo aver utilizzato il telefono
Se l’apparecchio è collegato a un telefono e viene utilizzata la stessa linea per il telefono e il fax, il
documento può essere inviato semplicemente dopo aver parlato al telefono con il destinatario.
Questa possibilità è utile, ad esempio, se si desidera informare il destinatario dell’invio del fax.
Nota:
La trasmissione manuale non può essere utilizzata con la trasmissione di un documento fronte-retro.
1. Caricare il documento nell’AAD.
Nota:
❏ Per l’invio manuale di un fax, caricare il documento nell’AAD. Se il documento viene collocato
sul vetro originale si verificherà un errore.
Invio di fax
36
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Per i dettagli relativi al caricamento del documento nell’AAD, fare riferimento a “Invio di un fax
mediante AAD” a pagina 18.
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
È possibile regolare la qualità dell’immagine del documento. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Sollevare la cornetta e verificare che il segnale di via libera sia udibile.
4. Comporre il numero di fax del destinatario mediante il telefono.
Nota:
❏ È possibile comporre il numero di fax del destinatario anche mediante la tastiera sul pannello di
controllo dell’apparecchio.
❏ Se come tipo di linea telefonica è stato selezionato Impulsi, premere il tasto
temporaneamente in Toni.
per modificarlo
5. Al termine della conversazione telefonica, il destinatario dovrà premere il relativo tasto per
iniziare la ricezione del fax.
Quando l’apparecchio del destinatario è pronto, viene emesso un segnale acustico.
6. Premere il tasto Start per iniziare la scansione e l’invio del fax.
7. Riagganciare la cornetta.
Nota:
Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio con
una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e premere il
tasto Select.
Invio manuale di un fax mediante il tasto On hook (Aggancia)
Nota:
La trasmissione manuale non può essere utilizzata con la trasmissione di un documento fronte-retro.
1. Caricare il documento nell’AAD.
Invio di fax
37
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
❏ Per l’invio manuale di un fax, caricare il documento nell’AAD. Se il documento viene collocato
sul vetro originale si verificherà un errore.
❏ Per i dettagli relativi al caricamento del documento nell’AAD, fare riferimento a “Invio di un fax
mediante AAD” a pagina 18.
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
È possibile regolare la qualità dell’immagine del documento. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Premere il tasto On hook (Aggancia).
4. Specificare il numero di fax del destinatario.
Nota:
❏ I tasti per le destinazioni registrate possono essere utilizzati anche se è stato premuto il tasto On
hook (Aggancia). Per ulteriori dettagli, fare riferimento a “Indicazione di un destinatario” a
pagina 24. (Non è possibile indicare destinazioni per la composizione di gruppo).
❏ Se come tipo di linea telefonica è stato selezionato Impulsi, premere il tasto
temporaneamente in Toni.
per modificarlo
5. Premere il tasto Start per iniziare la scansione e l’invio del fax.
Nota:
Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio con
una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e premere il
tasto Select.
Invio di un fax a una combinazione di numeri di fax (composizione a
catena)
Per indicare i destinatari è possibile combinare numeri di fax multipli. Questo metodo è chiamato
“composizione a catena”.
Invio di fax
38
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Ad esempio, se il numero di telefono e il numero interno di un destinatario sono registrati come
destinazioni a composizione rapida diverse, il numero di fax del destinatario può essere specificato
combinando i due numeri.
1. Inserire il documento da inviare via fax.
2. Se si desidera, regolare la qualità dell’immagine.
Nota:
È possibile regolare la qualità dell’immagine del documento. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a
“Regolazione della qualità dell’immagine” a pagina 22.
3. Premere il tasto On hook (Aggancia).
4. Digitare direttamente il primo numero o selezionarlo dall’elenco dei preferiti o dalle destinazioni
a composizione rapida.
Nota:
Fare riferimento a “Indicazione di un destinatario” a pagina 24.
5. Digitare direttamente il secondo numero o selezionarlo dall’elenco dei preferiti o dalle
destinazioni a composizione rapida.
6. Premere il tasto Start per iniziare la scansione e l’invio del fax.
Nota:
Per interrompere la trasmissione, premere il tasto Stop/Reset. Viene visualizzato un messaggio con
una richiesta di conferma per l’annullamento dell’impostazione. Selezionare YES (Sì) e premere il
tasto Select.
Annullamento di una trasmissione in coda
È possibile eliminare un documento specifico tra quelli conservati nella memoria e in attesa di essere
inviati.
1. Premere il tasto u o d per selezionare CANCEL RESERV. (Ann. Prenotazio.), quindi premere
il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata CANCEL RESERV. (Ann. Prenotazio.).
Nota:
Se nella memoria non è in coda nessun documento, viene visualizzato il messaggio NONE (Non).
Invio di fax
39
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
2. Mediante il tasto u o d, selezionare il documento da eliminare.
Nota:
Vengono visualizzati i seguenti tipi di documenti.
❏ MEMORY (Memoria): trasmissione normale in coda nella memoria
❏ BROADCAST (trasmissione): trasmissione broadcast
❏ TIMER TX (Timer TX): trasmissione a tempo (fax)
❏ FORWARD (inoltra): trasmissione di inoltro
Per verificare i destinatari della trasmissione broadcast attualmente visualizzata, premere il tasto r.
Dopo la verifica, premere il tasto Back (Indietro) per tornare alla schermata precedente.
3. Premere il tasto Select.
Viene visualizzato un messaggio con la richiesta di conferma per l’eliminazione dell’operazione.
4. Verificare che sia selezionato YES (Sì), quindi premere il tasto Select.
L’operazione viene eliminata.
Intestazione dei fax
Se nell’impostazione Intestazione vengono impostate le informazioni da stampare sul mittente delle
trasmissioni, il destinatario può stampare informazioni quali nome e numero di fax del mittente,
data/ora di trasmissione, numero di sessione e numero di pagina.
Nell’intestazione possono essere inclusi i seguenti elementi.
Elemento
Descrizione
Data/ora di trasmissione
Indica la data/ora in cui il fax è stato inviato. L’ora viene indicata nel formato in 24 ore.
Numero di fax
Viene riportato il numero di fax del mittente.
Nome mittente
Viene riportato il nome del mittente.
Numero sessione
Viene indicato il numero della sessione utilizzato per la gestione del fax inviato.
Invio di fax
40
AcuLaser CX16NF
Elemento
Descrizione
Numero pagina
Viene indicato il numero della pagina
Guida utente fax
e viene visualizzato come numero di pagina/numero totale di pagine.
Nota:
In caso di trasmissione mediante il telefono o mediante il tasto On hook (Aggancia) o di
trasmissione diretta, non vengono mostrate le pagine multiple.
Nota:
Per stampare l’intestazione, specificare le impostazioni sul mittente della trasmissione con ADMIN.
MANAGEMENT (gestione ammin)/USER SETTING (Impostaz. Utente) nel menu UTILITY
(utilità), quindi impostare FAX TX OPERATION (Impostazione TX)/HEADER (Intestazione)
su ON (Acceso). Per i dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
Invio di fax
41
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 4
Invio di fax da un computer (PC-FAX)
Invio di fax direttamente da un computer (PC-FAX)
Invece di stampare il documento elaborato da un computer e di caricarlo per inviarlo via fax, è
possibile inviare il fax direttamente dal computer mediante USB o rete.
Nota:
❏ Per eseguire un’operazione PC-FAX, è necessario installare il driver del fax. Per ulteriori dettagli
sull’installazione del driver, fare riferimento a Guida di installazione.
❏ Il driver del fax non è compatibile con il protocollo di stampa IPP (Internet Printing Protocol).
Impostazioni PC-FAX
Pulsanti comuni
I pulsanti descritti sotto appaiono in ogni scheda.
❏ OK: fare clic per uscire dalla finestra di dialogo Preferenze di stampa salvando le modifiche
effettuate.
❏ Cancel (Annulla): fare clic per uscire dalla finestra di dialogo Preferenze di stampa senza salvare le
modifiche effettuate.
❏ Apply (Applica): fare clic per salvare tutte le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo
Preferenze di stampa.
❏ Help (Guida): Fare clic per visualizzare la guida.
Scheda Settings (Impostazioni)
La scheda Impostazioni consente di
❏ Specificare il formato della carta
Invio di fax da un computer (PC-FAX)
42
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Specificare l’orientamento della carta
❏ Specificare la risoluzione
Scheda Sender Information (Informazioni mittente)
La scheda Informazioni mittente consente di
❏ Immettere informazioni sul mittente (ad esempio, nome e numero di fax del mittente)
Scheda Address Book (Agenda)
La scheda Agenda consente di
❏ Registrare le destinazioni usate di frequente
❏ Registrare destinazioni multiple usate di frequente
❏ Modificare/eliminare informazioni sul destinatario
❏ Importare/esportare informazioni sul destinatario
Trasmissioni PC-FAX basiche
1. Fare clic su Print (Stampa) nel menu del documento da inviare via fax.
Viene visualizzata una finestra di stampa, in cui è possibile specificare le impostazioni di stampa.
2. Selezionare EPSON AL-CX16NF (FAX) come stampante.
3. Fare clic sul pulsante Print (Stampa).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Destination Settings (Impostazioni destinazione).
Nota:
I nomi dei pulsanti che vengono visualizzati sono diversi a seconda dell’applicazione.
4. Nella scheda Destination Settings (Impostazioni destinazione), specificare la destinazione.
❏ In caso di immissione diretta del numero di fax del destinatario, immettere le informazioni
nelle caselle Name (Nome) e Fax Number (Fax) sotto User/Group List (Elenco utenti/
gruppi).
Invio di fax da un computer (PC-FAX)
43
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Se il numero di fax del destinatario viene selezionato dall’agenda, fare clic sul destinatario
desiderato in elenco.
5. Fare clic sul pulsante >.
Il destinatario si sposta sotto Destination List (Elenco destinazioni).
Nota:
❏ Il fax verrà inviato a tutte le destinazioni visualizzate sotto Destination List (Elenco
destinazioni).
❏ Per rimuovere una destinazione da Destination List (Elenco destinazioni), fare clic sul
pulsante <.
6. Fare clic sulla scheda Cover Sheet (Copertina).
7. Sotto Select Cover Sheet (Selezionare copertina), selezionare il formato della pagina iniziale
desiderata.
8. Se Select Cover Sheet (Selezionare copertina) è impostato su una qualsiasi impostazione
tranne No Cover Sheet (Nessuna copertina), è possibile indicare delle impostazioni per i
seguenti elementi.
❏ Per inserire un’immagine nella pagina iniziale, selezionare la casella di spunta Insert Image
(Inserisci immagine) e specificare le impostazioni relative ai seguenti aspetti.
Zoom: (Ingrandimento:) specificare le dimensioni dell’immagine.
X: specificare la posizione orizzontale dell’immagine.
Y: specificare la posizione verticale dell’immagine.
❏ Sotto Cover Sheet Information (Informazioni copertina), selezionare le informazioni da
stampare sulla pagina iniziale.
Subject: (Soggetto:) sul fax è possibile stampare un oggetto. Digitare l’oggetto nella casella di
testo.
Destination List (Elenco destinazioni) : è possibile stampare il destinatario della
trasmissione.
Sender: (Mittente.) è possibile stampare le informazioni relative al mittente del fax.
Vengono stampate le informazioni PC-FAX specificate nella scheda Sender Information
(Informazioni mittente). Fare clic sul pulsante Edit (Modifica) per modificare le
informazioni nella casella di dialogo che viene visualizzata.
Date/Time (Data/ora): è possibile stampare data e ora della trasmissione via fax.
9. Fare clic sul pulsante OK.
La trasmissione PC-FAX viene inviata.
Invio di fax da un computer (PC-FAX)
44
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Disinstallazione del driver del FAX (per Windows)
In questo paragrafo viene descritto come disinstallare il driver del fax, se necessario.
Nota:
❏ Per disinstallare il driver del fax è necessario avere privilegi di amministratore.
❏ Se durante la disinstallazione in Windows Vista appare la finestra Controllo account utente, fare
clic sul pulsante Allow (Consenti) o sul pulsante Continue (Continua).
1. Chiudere tutte le applicazioni.
2. Scegliere Uninstall Program (Disinstalla il programma).
3. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Uninstall (Disinstalla), selezionare la stampante
da eliminare, quindi fare clic sul pulsante Uninstall (Disinstalla).
4. Il driver della stampante verrà disinstallato dal computer.
Invio di fax da un computer (PC-FAX)
45
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 5
Ricezione di fax
Ricezione automatica dei fax
Nota:
❏ Quando l’apparecchio è spento non è possibile ricevere fax. Assicurarsi che l’apparecchio sia acceso.
❏ Per stampare un fax ricevuto, cambiare il tipo di carta in CARTA NORMALE e il formato della carta
in A4, LEGAL, LETTER o OFICIO.
Se il parametro Modalità RX nel menu FAX RX OPERATION (Impostazione RX) è impostato su
AUTO RX (Auto RX), non è necessaria alcuna operazione particolare per la ricezione dei fax. La
ricezione inizia dopo il numero di squilli specificato.
Nota:
❏ Se il parametro Modalità RX nel menu FAX RX OPERATION (Impostazione RX) è impostato su
MANUAL RX (Manuale RX), il fax non viene ricevuto automaticamente. Per i dettagli, fare
riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
❏ Se la funzione MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX) è impostata su ON (Acceso), la stampa
non inizia automaticamente dopo la ricezione del fax. Dopo essere stato ricevuto, il documento viene
salvato nella memoria e stampato all’ora specificata per la funzione MEMORY RX MODE (Memo.
In Mod. RX). Inoltre, se la funzione MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX) è impostata su OFF
(Spento), il fax viene stampato. Per i dettagli sulla funzione MEMORY RX MODE (Memo. In
Mod. RX) nel menu UTILITY (utilità), fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/
scanner. Per ulteriori dettagli su come specificare le impostazioni per la funzione MEMORY RX
MODE (Memo. In Mod. RX), fare riferimento a “Impostazione della Memory RX Mode (Memoria
in modalità RX)” a pagina 15.
❏ Questo apparecchio non supporta la ricezione polling.
Ricezione manuale di fax
Nota:
❏ Quando l’apparecchio è spento non è possibile ricevere fax. Assicurarsi che l’apparecchio sia acceso.
❏ Per stampare un fax ricevuto, cambiare il tipo di carta in CARTA NORMALE e il formato della carta
in A4, LEGAL, LETTER o OFICIO.
Ricezione di fax
46
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Se all’apparecchio è collegato a un telefono e per le telefonate e i fax viene utilizzata la stessa linea, è
possibile ricevere fax dopo aver sollevato la cornetta.
1. Quando il telefono suona, sollevare la cornetta.
Nota:
Se l’impostazione MODALITÀ RX nel menu FAX RX OPERATION (Impostazione RX) è impostata
su MANUAL RX (Manuale RX), l’apparecchio continuerà a suonare sia che la chiamata provenga
da un fax o da un telefono.
2. Premere il tasto Start.
L’apparecchio inizia a ricevere il fax.
Nota:
❏ Se l’apparecchio è in una modalità diversa dalla modalità Fax, premere il tasto Fax per entrare
in modalità Fax prima di premere il tasto Start.
❏ Al termine della conversazione telefonica, premere il tasto Start per iniziare la ricezione del
fax.
❏ Se si solleva la cornetta e la chiamata proviene da una fax, premere il tasto Start per iniziare la
ricezione del fax.
3. Riagganciare la cornetta.
Inoltro dei fax ricevuti
Mediante l’inoltro, l’apparecchio invia il documento ricevuto alla destinazione specificata.
Come destinazione di inoltro è possibile specificare un numero di fax o un indirizzo e-mail.
Nota:
Per ulteriori dettagli su come indicare il destinatario per l’inoltro, fare riferimento a “Specificazione delle
impostazioni di inoltro” a pagina 16.
Ricezione di fax
47
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Stampa dei fax ricevuti
Area stampabile
a
a
a
*
a
a=4,0 mm
* Area stampabile
In tutti i supporti di stampa di dimensioni medie l’area stampabile arriva fino a 4,0 mm (0,157") dai
bordi.
A ogni formato dei supporti di stampa corrisponde un’area stampabile specifica (l’area massima sulla
quale il dispositivo è in grado di stampare in modo chiaro e senza alterazioni).
Tale area è soggetta sia a limiti di hardware (le dimensioni fisiche del supporto di stampa e i margini
richiesti dal dispositivo) che a vincoli di software (la quantità di memoria disponibile per il frame
buffer a pagina intera). In tutti i supporti di stampa di dimensioni medie l’area stampabile corrisponde
alle dimensioni della pagina meno 4,0 mm (0,157") dai bordi.
Nota:
In caso di stampa a colori su carta legal-size, il margine inferiore è di 16,0 mm (0,63").
Aggiunta di informazioni sul mittente per la stampa dei fax
Se l’impostazione FOOTER (Pie’ Pagina) nel menu UTILITY (utilità) è impostata su ON (Acceso), le
informazioni quali il numero di fax del mittente, data/ora di ricezione, numero della sessione e
numero di pagina possono essere stampate a 4,0 mm (0,157") dal bordo inferiore del fax che viene
ricevuto e stampato.
A piè di pagina si possono riportare i seguenti elementi.
Ricezione di fax
48
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Elemento
Descrizione
Numero di fax dell’apparecchio del mittente
Viene riportato il numero di fax dell’apparecchio, specificato con ADMIN. MANAGEMENT
(gestione ammin)/USER SETTING (Impostaz. Utente) nel menu UTILITY (utilità).
Data/ora di ricezione
Indica la data/ora in cui il fax è stato ricevuto. L’ora viene indicata nel formato in 24 ore.
Numero di fax del mittente
Viene riportato il numero di fax del mittente.
Numero sessione
Viene riportato il numero della sessione utilizzato per la gestione del fax ricevuto.
Numero pagina
Viene indicato il numero della pagina.
Nota:
Per stampare il piè di pagina, impostare FAX RX OPERATION (Impostazione RX)/FOOTER (Pie’
Pagina) su ON (Acceso). Per i dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/
scanner.
Metodo di stampa durante la ricezione
La relazione tra la lunghezza del documento ricevuto e il documento effettivamente stampato viene
indicata sotto.
Il documento viene stampato in modo diverso a seconda dell’impostazione selezionata per il
parametro REDUCTION RX (Riduzione RX) nel menu FAX RX OPERATION (Impostazione RX).
REDUCTION RX (Riduzione RX): ON (Acceso)
Nota:
Le immagini vengono ridotte solo in senso verticale.
Ricezione di fax
49
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
A4
OFF
(Spento)
Meno di 289
1 pagina con 100%
290 – 313
1 pagina con riduzione di (289/lunghezza immagine)%
314 – 570
Divisione in 2 pagine con 100%
571 – 851
Divisione in 3 pagine con 100%
852 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
Meno di 285
1 pagina con 100%
286 – 309
1 pagina con riduzione di (285/lunghezza immagine)%
310 – 562
Divisione in 2 pagine con 100%
563 – 839
Divisione in 3 pagine con 100%
840 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
Meno di 271
1 pagina con 100%
272 – 295
1 pagina con riduzione di (271/lunghezza immagine)%
296 – 534
Divisione in 2 pagine con 100%
535 – 797
Divisione in 3 pagine con 100%
798 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
Meno di 267
1 pagina con 100%
268 – 291
1 pagina con riduzione di (267/lunghezza immagine)%
292 – 526
Divisione in 2 pagine con 100%
527 – 785
Divisione in 3 pagine o più
786 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
ON (Acceso)
Letter
OFF
(Spento)
ON (Acceso)
Ricezione di fax
50
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
Legal
OFF
(Spento)
Meno di 348
1 pagina con 100%
349 – 371
1 pagina con riduzione di (347/lunghezza immagine)%
372 – 688
Divisione in 2 pagine con 100%
689 – 1028
Divisione in 3 pagine con 100%
1029 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
Meno di 344
1 pagina con 100%
345 – 367
1 pagina con riduzione di (343/lunghezza immagine)%
368 – 680
Divisione in 2 pagine con 100%
681 – 1016
Divisione in 3 pagine con 100%
1017 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
Meno di 335
1 pagina con 100%
336 – 359
1 pagina con riduzione di (335/lunghezza immagine)%
360 – 662
Divisione in 2 pagine con 100%
663 – 989
Divisione in 3 pagine con 100%
990 -
Divisione in 4 pagine con 100%….
Meno di 331
1 pagina con 100%
332 – 355
1 pagina con riduzione di (331/lunghezza immagine)%
356 – 654
Divisione in 2 pagine con 100%
655 – 977
Divisione in 3 pagine con 100%
978
Divisione in 4 pagine con 100%….
ON (Acceso)
Oficio
OFF
(Spento)
ON (Acceso)
Ricezione di fax
51
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
REDUCTION RX (Riduzione RX): OFF (Spento)
Registrazione
del formato
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Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
A4
OFF
(Spento)
Meno di 289
1 pagina
290 – 570
Divisione in 2 pagine
571 – 851
Divisione in 3 pagine
852 -
Divisione in 4 pagine o più
Meno di 285
1 pagina
286 – 562
Divisione in 2 pagine
563 – 839
Divisione in 3 pagine
840 -
Divisione in 4 pagine o più
Meno di 271
1 pagina
272 – 534
Divisione in 2 pagine
535 – 797
Divisione in 3 pagine
798 -
Divisione in 4 pagine o più
Meno di 267
1 pagina
268 – 526
Divisione in 2 pagine
527 – 785
Divisione in 3 pagine
786 -
Divisione in 4 pagine o più
Meno di 348
1 pagina
349 – 688
Divisione in 2 pagine
689 – 1028
Divisione in 3 pagine
1029 -
Divisione in 4 pagine o più
Meno di 344
1 pagina
345 – 680
Divisione in 2 pagine
681 – 1016
Divisione in 3 pagine
1017 -
Divisione in 4 pagine o più
ON (Acceso)
Letter
OFF
(Spento)
ON (Acceso)
Legal
OFF
(Spento)
ON (Acceso)
Ricezione di fax
52
AcuLaser CX16NF
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
Oficio
OFF
(Spento)
Meno di 335
1 pagina
356 – 662
Divisione in 2 pagine
663 – 989
Divisione in 3 pagine
990 -
Divisione in 4 pagine o più
Meno di 331
1 pagina
332 – 654
Divisione in 2 pagine
655 – 977
Divisione in 3 pagine
978 -
Divisione in 4 pagine o più
ON (Acceso)
Guida utente fax
REDUCTION RX (Riduzione RX): CUT (Taglia)
Nota:
Se un’immagine non dovesse entrare in una pagina, le parti esterne a 24 mm vengono tagliate e stampate
nella pagina successiva.
Ricezione di fax
53
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
A4
OFF
(Spento)
Meno di 289
1 pagina
290 – 313
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
314 – 570
Divisione in 2 pagine
571 – 594
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
595 – 851
Divisione in 3 pagine
852 -
Divisione in 3 pagine....
Meno di 285
1 pagina
286 – 309
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
310 – 562
Divisione in 2 pagine
563 – 586
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
587 – 839
Divisione in 3 pagine
840 -
Divisione in 3 pagine....
ON (Acceso)
Ricezione di fax
54
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
Letter
OFF
(Spento)
Meno di 271
1 pagina
272 – 295
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
296 – 534
Divisione in 2 pagine
535 – 558
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
559 – 797
Divisione in 3 pagine
798 -
Divisione in 3 pagine....
Meno di 267
1 pagina
268 – 291
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
292 – 526
Divisione in 2 pagine
527 – 550
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
551 – 785
Divisione in 3 pagine
786 -
Divisione in 3 pagine....
ON (Acceso)
Ricezione di fax
55
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
Legal
OFF
(Spento)
Meno di 348
1 pagina
349 – 371
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
372 – 688
Divisione in 2 pagine
689 – 712
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
713 – 1028
Divisione in 3 pagine
1029 -
Divisione in 3 pagine....
Meno di 344
1 pagina
345 – 368
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
369 – 680
Divisione in 2 pagine
681 – 704
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
705 – 1016
Divisione in 3 pagine
1017 -
Divisione in 3 pagine....
ON (Acceso)
Ricezione di fax
56
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Registrazione
del formato
della carta
Piè pagina
Lunghezza dell’immagine
ricevuta [mm]
Stampa
Oficio
OFF
(Spento)
Meno di 335
1 pagina
336 – 359
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
360 – 662
Divisione in 2 pagine
663 – 686
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
687 – 989
Divisione in 3 pagine
990 -
Divisione in 3 pagine....
Meno di 331
1 pagina
332 – 355
Stampa in 1 pagina. Le parti che superano la misura
di 1-24 mm vengono tagliate.
356 – 654
Divisione in 2 pagine
655 – 678
Divisione in 2 pagine. Le parti che superano la misura di 1-24 mm vengono tagliate.
679 – 977
Divisione in 3 pagine
978 -
Divisione in 3 pagine....
ON (Acceso)
Ricezione di fax
57
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 6
Registrazione dei destinatari
Funzione Registrazione composizione
Mediante la funzione DIAL REGISTER (Registraz. Comp.) è possibile registrare i numeri di fax
utilizzati di frequente in modo da potervi accedere facilmente. Questa funzione consente inoltre di
ridurre gli errori di digitazione.
Sono disponibili i seguenti metodi di registrazione:
❏ Preferiti: le destinazioni a composizione rapida e a composizione di gruppo utilizzate più spesso
possono essere registrate nell’elenco dei preferiti per poter recuperare rapidamente il numero di
fax. Per ulteriori dettagli sulla registrazione delle destinazioni, fare riferimento a “Elenco preferiti”
a pagina 59.
❏ Comp. Rapida: i numeri di fax possono essere registrati come destinazioni a composizione rapida.
Quando viene inviata una trasmissione via fax, digitare il numero a composizione rapida per
richiamare il numero di fax. Per ulteriori dettagli sulla registrazione delle destinazioni, fare
riferimento a “Composizione rapida” a pagina 61.
❏ Composizione di gruppo: è possibile registrare assieme una serie di destinazioni multiple come
destinazione per la composizione di gruppo. Quando viene inviata una trasmissione via fax,
digitare il numero a composizione di gruppo per richiamare i numeri di fax per una trasmissione
broadcast. Per ulteriori dettagli sulla registrazione delle destinazioni, fare riferimento a
“Composizione di gruppo” a pagina 64.
Nota:
Durante la registrazione di destinazioni come destinazioni a composizione rapida o a composizione di
gruppo, utilizzare la funzione Ricerca per la ricerca dei destinatari. Per ulteriori dettagli sull’utilizzo
della funzione Ricerca, fare riferimento a “Mediante la funzione Elenco della Rubrica telefonica” a
pagina 27 e “Mediante la funzione Ricerca della Rubrica telefonica” a pagina 28.
Registrazione dei destinatari
58
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Elenco preferiti
Registrazione delle destinazioni nell’Elenco preferiti
Le destinazioni a composizione rapida e a composizione di gruppo utilizzate più spesso possono
essere registrate nell’elenco dei preferiti per poter recuperare rapidamente il numero di fax.
Nell’elenco dei preferiti è possibile registrare al massimo 20 destinazioni.
Nota:
Prima di registrare le destinazioni nell’elenco dei preferiti, registrarle come destinazioni a composizione
rapida o a composizione di gruppo.
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi premere
il tasto Select.
3. Verificare che sia selezionato FAVORITE (preferiti), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata FAVORITE (preferiti).
Nota:
Durante la registrazione della prima destinazione nell’elenco dei preferiti, proseguire con il punto
5.
4. Verificare che sia selezionato ADD (AGGIUNGI), quindi premere il tasto Select.
5. Digitare il numero a composizione rapida (1-220), quindi premere il tasto Select.
❏ Per programmare un numero a composizione di gruppo, premere il tasto Addressbook
(Agenda), digitare il numero a composizione di gruppo (1-20) e premere il tasto Select.
Nota:
❏ Se nell’elenco dei preferiti è già registrata una destinazione, selezionare ADD (AGGIUNGI),
quindi premere il tasto Select per visualizzare una schermata per l’immissione del numero a
composizione rapida.
Registrazione dei destinatari
59
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere,
fare riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
6. Premere nuovamente il tasto Select.
7. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
❏ Per aggiungere un’altra destinazione all’elenco dei preferiti, selezionare ADD (AGGIUNGI),
premere il tasto Select e ripetere i punti da 4 a 6.
La destinazione è registrata nell’elenco dei preferiti.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, continuare a premere il tasto Back (Indietro) fino
alla visualizzazione della schermata della modalità Fax oppure premere il tasto Stop/Reset.
Eliminazione di destinazioni dall’elenco dei preferiti
Una destinazione registrata nell’elenco dei preferiti può essere eliminata.
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi premere
il tasto Select.
3. Verificare che sia selezionato FAVORITE (preferiti), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata FAVORITE (preferiti).
4. Premere il tasto u o d per selezionare CHECK/EDIT (VERIFICA/MODIFICA), quindi premere il
tasto Select.
5. Premere il tasto u o d per selezionare la destinazione da eliminare, quindi premere il tasto Stop/
Reset.
6. Verificare che sia selezionato YES (Sì), quindi premere il tasto Select.
7. Premere il tasto Back (Indietro).
Registrazione dei destinatari
60
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
Per eliminare un’altra destinazione, ripetere la procedura dal punto 5.
8. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
La destinazione viene eliminata dall’elenco dei preferiti.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, continuare a premere il tasto Back (Indietro) fino
alla visualizzazione della schermata della modalità Fax oppure premere il tasto Stop/Reset.
Composizione rapida
Registrazione di una destinazione a composizione rapida
I numeri di fax indicati con frequenza (al massimo 220) possono essere registrati come destinazioni a
composizione rapida. Inoltre, è possibile specificare le impostazioni per la trasmissione batch.
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi premere
il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare SPEED DIAL (Selezione Veloce), quindi premere il
tasto Select.
Viene visualizzata la schermata SPEED DIAL (Selezione Veloce).
4. Digitare il numero a composizione rapida (1-220) mediante la tastiera, quindi premere il tasto
Select.
Nota:
❏ Se sono state specificate le impostazioni di ricerca LDAP, viene visualizzata una schermata che
consente di selezionare MANUAL SETTING (Settaggio Manuale) o LDAP SEARCH
(ricerca LDAP) dopo aver premuto il tasto Select. Selezionare MANUAL SETTING
(Settaggio Manuale) e premere il tasto Select.
Registrazione dei destinatari
61
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica di numeri, fare riferimento a “Immissione di
testi” a pagina 81.
❏ Se la destinazione è già registrata con il numero a composizione rapida specificato, appare
REGISTERED! (Registrato!). Premere il tasto Back (Indietro) per tornare alla schermata
DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi continuare con il punto 3.
5. Immettere il nome della destinazione a composizione rapida da registrare e premere il tasto
Select.
Nota:
❏ Per indicare il nome è possibile immettere testi di massimo 20 caratteri.
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere,
fare riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
6. Immettere il numero di fax del destinatario con la tastiera.
Nota:
❏ Il numero di fax può contenere al massimo 50 caratteri.
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica di numeri, fare riferimento a “Immissione di
testi” a pagina 81.
7. Premere il tasto d.
8. Premere il tasto u o d per selezionare un elemento le cui impostazioni siano già state specificate.
❏ Per specificare le impostazioni di trasmissione batch, selezionare BATCH TIME (TEMPO
BATCH), premere il tasto Select e proseguire con il punto 9.
❏ Per specificare la velocità del modem, selezionare MODEM SPEED (Veloc. Modem), premere
il tasto Select e proseguire con il punto 10.
9. Mediante la tastiera, immettere l’ora in cui si desidera effettuare la trasmissione batch e premere il
tasto Select.
Le impostazioni di trasmissione batch sono specificate. Proseguire con il punto 11.
Nota:
Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere, fare
riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
Registrazione dei destinatari
62
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
10. Premere il tasto u o d per selezionare la velocità del modem desiderata, quindi premere il tasto
Select.
La velocità del modem è specificata. Proseguire con il punto 11.
Nota:
In caso di un errore di trasmissione, selezionare 14,4 o 9,6 per la velocità del modem.
11. Premere il tasto Back (Indietro).
12. Premere il tasto Select.
Le informazioni immesse vengono registrate con il numero a composizione rapida.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, continuare a premere il tasto Back (Indietro) fino
alla visualizzazione della schermata della modalità Fax.
Modifica/eliminazione delle informazioni a composizione rapida
Le informazioni a composizione rapida registrate possono essere modificate.
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi premere
il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare SPEED DIAL (Selezione Veloce), quindi premere il
tasto Select.
Viene visualizzata la schermata SPEED DIAL (Selezione Veloce).
4. Digitare il numero a composizione rapida (1-220) da modificare/eliminare mediante la tastiera,
quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere, fare
riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
Registrazione dei destinatari
63
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
5. Premere il tasto u o d per selezionare EDIT (Modifica) o DELETE (Elimina), quindi premere
il tasto Select.
❏ Se è stato selezionato EDIT (Modifica), viene visualizzato il nome. Proseguire con il punto
6.
❏ Se è stato selezionato DELETE (Elimina), le impostazioni registrate con il numero a
composizione rapida vengono eliminate. Questo completa la procedura di eliminazione.
6. Se si desidera, modificare il nome, il numero di fax, la velocità del modem e le impostazioni di
trasmissione batch, quindi premere il tasto Select.
Le informazioni modificate vengono registrate con il numero a composizione rapida.
Nota:
❏ Se la destinazione a composizione rapida modificata è registrata nell’elenco dei preferiti, con
una destinazione a composizione di gruppo o come impostazioni di inoltro, appare un messaggio
con la richiesta di conferma per lasciare la destinazione a composizione rapida modificata
registrata così com’è. Per lasciarla registrata così com’è, selezionare YES (Sì). altrimenti
selezionare NO (No). Quindi, premere il tasto Select.
❏ Se un documento è in coda nella memoria per una trasmissione batch e l’ora di trasmissione
batch viene modificata, il documento nella memoria verrà inviato all’ora prevista prima della
modifica dell’impostazione.
❏ Per ulteriori dettagli sulla modifica del testo, fare riferimento a “Immissione di testi” a pagina
81.
Composizione di gruppo
Registrazione di una destinazione a composizione di gruppo
I numeri di fax indicati con frequenza per la trasmissione broadcast possono essere registrati come
destinazione per composizione di gruppo. È possibile registrare come un gruppo al massimo 50
destinazioni.
Nota:
Prima di registrare una destinazione per composizione di gruppo, registrare le destinazioni come
destinazioni a composizione rapida.
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Registrazione dei destinatari
64
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi premere
il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare GROUP DIAL (Selezione Gruppo), quindi premere il
tasto Select.
Viene visualizzata la schermata GROUP DIAL (Selezione Gruppo).
4. Digitare il numero a composizione di gruppo (1-20) mediante la tastiera, quindi premere il tasto
Select.
Nota:
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica di numeri, fare riferimento a “Immissione di
testi” a pagina 81.
❏ Se la destinazione è già registrata con il numero a composizione di gruppo specificato, appare
REGISTERED! (Registrato!). Premere il tasto Back (Indietro) per tornare alla schermata
DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi continuare con il punto 3.
5. Immettere il nome della destinazione a composizione di gruppo da registrare e premere il tasto
Select.
Nota:
❏ Per indicare il nome è possibile immettere testi di massimo 20 caratteri.
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere,
fare riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
6. Digitare il numero a composizione rapida da registrare con la destinazione a composizione di
gruppo mediante la tastiera, quindi premere il tasto Select.
Nota:
❏ Per programmare un numero a composizione di gruppo registrato con una destinazione a
composizione di gruppo, premere il tasto Addressbook (Agenda), digitare il numero a
composizione di gruppo e premere il tasto Select.
❏ Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere,
fare riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
Registrazione dei destinatari
65
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
7. Premere nuovamente il tasto Select.
8. Verificare che sia selezionato ADD (AGGIUNGI), quindi premere il tasto Select. Ripetere i punti
da 6 a 8 fino a indicare tutte le destinazioni desiderate.
❏ Se non si devono specificare altri destinatari, continuare con il punto 9.
9. Selezionare FINISH (FINITURA) e premere il tasto Select.
Le destinazioni vengono registrate come destinazione a composizione di gruppo.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, continuare a premere il tasto Back (Indietro) fino
alla visualizzazione della schermata della modalità Fax oppure premere il tasto Stop/Reset.
Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo
Le informazioni di composizione di gruppo registrate possono essere modificate.
1. Premere il tasto u o d per selezionare UTILITY (utilità), quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla selezione di un menu, fare riferimento a “Procedura generale per la
specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 13.
2. Premere il tasto u o d per selezionare DIAL REGISTER (Registraz. Comp.), quindi premere
il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare GROUP DIAL (Selezione Gruppo), quindi premere il
tasto Select.
Viene visualizzata la schermata GROUP DIAL (Selezione Gruppo).
4. Digitare il numero della destinazione a composizione di gruppo da modificare/eliminare
mediante la tastiera, quindi premere il tasto Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sull’immissione/modifica del testo e sui caratteri che si possono immettere, fare
riferimento a “Immissione di testi” a pagina 81.
5. Premere il tasto u o d per selezionare EDIT (Modifica) o DELETE (Elimina), quindi premere
il tasto Select.
Registrazione dei destinatari
66
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
❏ Se è stato selezionato EDIT (Modifica), viene visualizzato il nome. Proseguire con il punto
6.
❏ Se è stato selezionato DELETE (Elimina), le impostazioni programmate per il numero a
composizione di gruppo vengono eliminate. Questo completa la procedura di eliminazione.
6. Se si desidera modificare il nome del gruppo, immettere il nuovo nome e premere il tasto
Select.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla modifica del testo, fare riferimento a “Immissione di testi” a pagina
81.
7. Aggiunta/eliminazione di destinazioni.
❏ Per aggiungere una destinazione, verificare che ADD (AGGIUNGI) sia selezionato, quindi
premere il tasto Select. Digitare il numero a composizione rapida, premere il tasto Select,
quindi premere nuovamente il tasto Select.
❏ Per eliminare una destinazione, premere il tasto u o d per selezionare CHECK/EDIT
(VERIFICA/MODIFICA), quindi premere il tasto Select.
Premere il tasto u o d per selezionare la destinazione da eliminare, quindi premere il tasto
Stop/Reset.
Verificare che sia selezionato YES (Sì), quindi premere il tasto Select.
La destinazione viene eliminata dall’elenco di composizione di gruppo.
8. Premere il tasto u o d per selezionare FINISH (FINITURA), quindi premere il tasto Select.
Le informazioni modificate vengono registrate con il numero a composizione di gruppo.
Registrazione dei destinatari
67
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 7
Modalità di conferma
Contatori dell’apparecchio
Le operazioni eseguite dal momento dell’installazione dell’apparecchio possono essere verificate
mediante REPORT/STATUS (Rapporto/Stato) nel menu. Per controllare i contatori relativi ai fax
seguire la procedura riportata sotto.
Controllo del contatore per la stampa dei fax
Questo contatore indica il numero totale di stampe di fax effettuate dal momento di installazione
dell’apparecchio.
1. Premere il tasto u o d per selezionare REPORT/STATUS (Rapporto/Stato), quindi premere il
tasto Select.
2. Verificare che sia selezionato TOTAL PRINT (tot. stampe), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata Tot. stampe.
3. Premere il tasto u o d per scorrere lungo la schermata fino a visualizzare FAX PRINT (Stampa
Fax).
Verificare il numero totale di pagine stampate come fax.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, premere il tasto Stop/Reset.
Verifica del contatore delle scansioni totali
Questo contatore indica il numero totale di scansioni effettuate, escluse le copie, dal momento
dell’installazione dell’apparecchio.
1. Premere il tasto u o d per selezionare REPORT/STATUS (Rapporto/Stato), quindi premere il
tasto Select.
2. Verificare che sia selezionato TOTAL PRINT (tot. stampe), quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata TOTAL PRINT (tot. stampe).
Modalità di conferma
68
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
3. Premere il tasto u o d per scorrere lungo la schermata fino a visualizzare TOTAL SCAN (Scan
Totale).
Verificare il numero totale di scansioni effettuate con i fax.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, premere il tasto Stop/Reset.
Verifica del risultati di trasmissione/ricezione dalla finestra dei
messaggi
È possibile visualizzare i risultati di massimo 60 trasmissioni/ricezioni via fax.
Inoltre, i risultati di trasmissione/ricezione visualizzati possono essere stampati premendo il tasto
Start (B/N).
1. Premere il tasto u o d per selezionare REPORT/STATUS (Rapporto/Stato), quindi premere il
tasto Select.
2. Premere il tasto u o d per selezionare TX/RX RESULT (Risult. TX/RX), quindi premere il
tasto Select.
Viene visualizzata la schermata TX/RX RESULT (Risult. TX/RX) in cui appare il registro delle
comunicazioni.
Nota:
Per tornare alla schermata della modalità Fax, premere il tasto Select.
Rapporti ed elenchi
È possibile stampare una serie di rapporti sullo stato delle trasmissioni/ricezioni via fax e sulle
impostazioni di composizione rapida.
Con questo apparecchio è possibile stampare i seguenti rapporti ed elenchi.
Nota:
Per ulteriori dettagli sulla stampa dei rapporti e degli elenchi, fare riferimento al paragrafo seguente.
Modalità di conferma
69
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Stampa di rapporti ed elenchi
1. Premere il tasto u o d per selezionare REPORT/STATUS (Rapporto/Stato), quindi premere il
tasto Select.
2. Premere il tasto u o d per selezionare REPORT (Rapporto), quindi premere il tasto Select.
3. Premere il tasto u o d per selezionare il rapporto desiderato, premere il tasto Select e il tasto
Start.
Il rapporto viene stampato
TX RESULT REPORT (Rapp. Risult. TX)
Vengono stampati il numero della sessione, il nome del destinatario, la data di invio, l’ora di inizio
della trasmissione, il numero delle pagine del documento, il tempo richiesto, la modalità e il risultato
della trasmissione.
Nota:
L’apparecchio può essere impostato per stampare questo rapporto dopo ogni trasmissione, solo quando
si verifica un errore o mai. Per i dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/
scanner.
SESSIONE
FUNZIONE
N.
0001
TX
001
STAZIONE DI DESTINAZIONE
DATA
ORARIO
PAGINA
DURATA
MODALITÀ
RISULTATO
AAA NEWYORK
012345678
APR.19
18:00
010
00h02min21s
G3
STOP
00A0: ANNULLA TX
RX RESULT REPORT (Rapp. Risult. RX)
Vengono stampati il numero della sessione, la data di ricezione, l’ora di inizio della ricezione, il
numero di pagine ricevute, il tempo richiesto, la modalità e il risultato della ricezione.
Modalità di conferma
70
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Nota:
L’apparecchio può essere impostato per stampare questo rapporto dopo ogni ricezione, solo quando si
verifica un errore o mai. Per i dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
SESSIONE
FUNZIONE
N.
0001
RX
001
STAZIONE DI DESTINAZIONE
DATA
ORARIO
PAGINA
DURATA
MODALITÀ
RISULTATO
098765432
APR.19
18:00
001
00h02min21s
ECM
NG
0014:ERRORE DURANTE RX
ACTIVITY REPORT (Rapp. Attivita’)
Vengono stampati il numero dell’operazione, il numero della sessione, la data dell’operazione, l’ora di
inizio della trasmissione/ricezione, il tipo di operazione (trasmissione o ricezione), il nome del
destinatario, il numero di pagine inviate/ricevute, la modalità e il risultato di trasmissione/ricezione.
Nota:
L’apparecchio può essere impostato per stampare questo rapporto automaticamente dopo ogni 60
trasmissioni/ricezioni. Per i dettagli, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
N.
SESSIONE
DATA
ORA
RIO
TX/RX
STAZIONE DI
DESTINAZIONE
PAGINA
DURATA
MODALITÀ
RISULTATO
01
0001
APR.19
16:32
TX---
AAA NEWYORK
012345678
006
00h01min16s
ECM
OK
02
0002
APR.19
18:00
---RX
098765432
001
00h02min21s
ECM
NG
0034
03
0003
APR.19
18:00
---RX
098765432
012
00h02min48s
ECM
OK
04
0004
APR.19
19:12
TX---
SEDE CENTRALE
024682468
001
00h00min56s
ECM
OK
Modalità di conferma
71
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
MEMORY DATA LIST (Lista Dati Memoria)
Viene stampata una lista dei documenti in coda per l’invio e dei documenti indicati per la trasmissione
a tempo (inclusa la trasmissione batch).
Vengono stampati il numero della sessione, il tipo di operazione da effettuare, l’ora, il nome del
destinatario e il numero di pagine del documento.
SESSIONE
FUNZIONE
ORARIO
N.
STAZIONE DI DESTINAZIONE
PAGINA
0001
TX
18:00
001
SP-001 AAA NEWYORK
012345678
012
MEMORY IMAGE PRINT (Stampa Immag. Mem.)
Vengono stampati un’immagine ridotta della prima pagina del documento in attesa di essere inviato e
inoltre il numero della sessione, il tipo di operazione da effettuare, il nome del destinatario, la data,
l’ora e il numero di pagine del documento.
FAVORITE LIST (elenco ag. telef.)
Le destinazioni registrate nell’elenco dei preferiti vengono stampate nell’ordine in cui appaiono
nell’elenco.
N. FA
STAZIONE DI DESTINAZIONE
NUMERO DESTINAZIONE
VELOCITÀ
DATA IMPOSTATA
FA-01
AAA NEWYORK
012345678
33,6
JAN.20.2006
FA-02
AAA TOKYO
098765432
33,6
JAN.20.2006
FA-03
SEDE CENTRALE
024682468
33,6
FEB.12.2006
FA-04
0P02345678
0224466880
12,8
FEB.12.2006
SPEED DIAL LIST (Lista Selez. Vel.)
I destinatari programmati per i numeri a composizione rapida vengono stampati in ordine numerico.
L’ora specificata per i numeri a composizione rapida registrati con impostazioni di trasmissione batch
appare sotto “DETTAGLIO”.
Modalità di conferma
72
AcuLaser CX16NF
N. SP
STAZIONE DI DESTINAZIONE
NUMERO DESTINAZIONE
DETTAGLIO
SP-001
AMSTERDAM OFFICE
0P09876543
23:00
SP-002
KOREA OFFICE
SP-003
SP-004
Guida utente fax
DATA IMPOSTATA
33,6
JAN.20.2006
0P01357913
33,6
JAN.20.2006
ABCDEF
024682468
33,6
FEB.12.2006
POST OFFICE
0224466880
14,4
FEB.12.2006
GROUP DIAL LIST (Elen. Comp. Gruppo)
Le impostazioni per la composizione di gruppo vengono stampate in ordine numerico.
N. TASTO
NOME
N.
STAZIONE DI DESTINAZIONE
GP-01
GRUPPO-01
01
SP-002 AAA TOKYO
098765432
02
SP-004 NJ OFFICE
0P02345678
03
SP-001 AMSTERDAM OFFICE
0P09876543
Modalità di conferma
73
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Capitolo 8
Risoluzione dei problemi
Problemi di invio dei fax
Se i fax non vengono inviati correttamente, fare riferimento alla seguente tabella ed eseguire le
operazioni indicate. Se il problema persiste, anche dopo aver effettuato le operazioni descritte,
contattare il rappresentante dell’assistenza tecnica.
Nota:
Per ulteriori dettagli sui messaggi di errore, fare riferimento a “Messaggi di errore nella finestra dei
messaggi” a pagina 76. Per ulteriori dettagli sulle procedure per la risoluzione di problemi relativi
all’inceppamento di documenti, inceppamento della carta, scarsa qualità di stampa o esaurimento dei
materiali di consumo, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
Sintomo
Causa
Soluzione
Il documento non
viene scansionato.
Il documento è troppo spesso,
troppo sottile o troppo piccolo.
Inviare il fax mediante il vetro originale.
Il documento viene scansionato
obliquamente.
Le guide del documento non sono regolate in base alla larghezza
del documento.
Far scorrere le guide del documento fino a farle corrispondere alla larghezza del documento.
Il fax ricevuto dal
destinatario è offuscato.
Il documento è posizionato erroneamente.
Posizionare correttamente il documento.
Il vetro originale è sporco.
Pulire il vetro originale.
Il testo del documento è sbiadito.
Regolare la risoluzione.
Potrebbe esserci un problema
con la connessione telefonica.
Verificare la linea telefonica e riprovare a inviare il fax.
Potrebbe esserci un problema
legato al fax del destinatario.
Eseguire una copia per verificare che l’apparecchio funzioni
correttamente; se la copia viene stampata correttamente,
chiedere al destinatario di verificare le condizioni del suo fax.
Il documento è stato inviato con
la pagina rivolta verso il basso (in
caso di utilizzo dell’AAD).
Caricare il documento da inviare via fax in modo che sia
rivolto verso l’alto.
Il fax ricevuto dal
destinatario è
bianco.
Risoluzione dei problemi
74
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Sintomo
Causa
Soluzione
Trasmissione impossibile.
È possibile che la procedura di
trasmissione sia stata effettuata
erroneamente.
Verificare la procedura di trasmissione e riprovare a inviare il
fax.
Il numero di fax potrebbe essere
errato.
Verificare il numero di fax.
La destinazione nell’elenco dei
preferiti, la destinazione a composizione rapida o la destinazione a composizione di gruppo
potrebbero essere programmate erroneamente.
Verificare che i tasti siano programmati correttamente.
La linea telefonica potrebbe essere collegata in modo errato.
Verificare il collegamento della linea telefonica. Se la linea è
scollegata, collegarla.
Potrebbe esserci un problema
relativo al fax del destinatario
(come ad esempio carta esaurita
o apparecchio spento).
Contattare il destinatario.
Problemi di ricezione dei fax
Se i fax non vengono ricevuti correttamente, fare riferimento alla seguente tabella ed eseguire le
operazioni indicate. Se il problema persiste, anche dopo aver effettuato le operazioni descritte,
contattare il rappresentante dell’assistenza tecnica.
Nota:
Per ulteriori dettagli sui messaggi di errore, fare riferimento a “Messaggi di errore nella finestra dei
messaggi” a pagina 76. Per ulteriori dettagli sulle procedure per la risoluzione di problemi relativi
all’inceppamento di documenti, inceppamento della carta, scarsa qualità di stampa o esaurimento del
toner, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
Sintomo
Causa
Soluzione
Il fax ricevuto è
bianco.
Potrebbe esserci verificato un
problema con la connessione telefonica o con l’apparecchio del
mittente.
Verificare che l’apparecchio sia in grado di eseguire copie
chiare. In caso affermativo, chiedere al mittente di inviare
nuovamente il fax.
Il mittente potrebbe aver caricato la pagina al contrario.
Contattare il mittente.
Risoluzione dei problemi
75
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Sintomo
Causa
Soluzione
Impossibile ricevere i fax automaticamente.
L’apparecchio è impostato per la
ricezione manuale dei fax.
Impostare l’apparecchio per la ricezione automatica.
La memoria è piena.
Se la carta si è esaurita, caricarla e stampare i fax conservati in
memoria.
La linea telefonica è collegata in
modo errato.
Verificare il collegamento della linea telefonica. Se la linea è
scollegata, collegarla.
Potrebbe esserci un problema
legato al fax del mittente.
Eseguire una copia per verificare che l’apparecchio funzioni
correttamente; se la copia viene stampata correttamente,
chiedere al destinatario di verificare le condizioni del suo fax.
Sintomo
Causa
Soluzione
Il numero di pagine del documento
indicato nel rapporto dei risultati
di trasmissione è
diverso dal numero di pagine di una
trasmissione
batch.
La memoria è piena.
Se la memoria è piena, durante la trasmissione batch, il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei
risultati di trasmissione può essere diverso dal numero di
pagine della trasmissione.
Altri problemi
Messaggi di errore nella finestra dei messaggi
Messaggio di errore
Causa
Soluzione
ADMINISTERED BY PC (Amministrato Da PC)
Questo apparecchio sta eseguendo un accesso a Local Setup Program o al modo Amministratore
di EpsonNet Config.
❏
Disconnettersi da EpsonNet Config.
❏
Uscire da Local Setup Program.
❏
Se non viene effettuata nessuna
operazione per 600 secondi, verrà
visualizzata la schermata principale.
PLEASE WAIT! (Attendere)
Risoluzione dei problemi
76
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Messaggio di errore
Causa
Soluzione
COMMUNICATION ERROR (errore comunicazione)
(####)
❏
Comunicazione impossibile
a causa di qualche problema
all’apparecchio.
Verificare i risultati di trasmissione.
❏
La comunicazione non è
possibile a causa di un
problema con l’apparecchio
del destinatario/mittente.
Check Fax Mode (Verifica
Modo Fax)
Si è verificato un errore del fax
durante l’esecuzione di un’operazione in modalità di copia o di
scansione.
Premere il tasto Fax per verificare le condizioni
di errore e prendere le misure appropriate.
DESTINATION SET (Imposta
Destinazi.)
Sono stati inseriti direttamente
più di 16 numeri di fax di destinatari.
Non indicare più di 16 numeri di fax di destinatari.
DUPLICATE SETTING (Duplica Impostazi.)
Alcune destinazioni sono specificate dalla composizione registrata.
Specificare nuovamente l’indirizzo di destinazione.
FAX DATA LOST (dati fax
persi)
I dati conservati nella memoria
sono stati cancellati.
Verificare il rapporto stampato dei dati persi.
Se i dati di trasmissione sono stati cancellati,
scansionarli nuovamente. Se i dati ricevuti sono stati cancellati, farsi inviare nuovamente il
fax.
HANG UP THE PHONE (riagganciare)
Il ricevitore del telefono collegato
è sollevato.
Riagganciare il ricevitore del telefono collegato.
LINE PROBLEM (Problema Di
Linea)
❏
Il sistema di composizione o
il sistema dei cavi del
telefono non sono impostati
correttamente.
❏
Verificare il sistema di composizione o il
sistema dei cavi del telefono e utilizzare il
menu di configurazione appropriato per
eseguire le impostazioni corrette.
❏
Il cavo telefonico non è
collegato correttamente.
❏
Collegare correttamente il cavo
telefonico.
BY MANUAL UP TO 16 (Da
Manuale Fino A16)
CHECK LINE (Controlla Linea)
MEMORY FILE FULL (File
Pieno)
Il numero di elementi registrati
nella memoria ha superato il massimo consentito.
Se MEMORY RX MODE (Memo. In Mod. RX) è
impostato su ON (Acceso), annullare la modalità di ricezione in memoria e stampare i documenti ricevuti conservati nella memoria.
Risoluzione dei problemi
77
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Messaggio di errore
Causa
Soluzione
MEMORY FULL (Memoria piena)
❏
Durante l’invio di un fax, le
dimensioni dei dati
dell’immagine scansionata
hanno superato la capacità
della memoria.
❏
Se MEMORY RX MODE (Memo. In Mod.
RX) è impostato su ON (Acceso),
annullare la modalità di ricezione in
memoria e stampare i documenti ricevuti
conservati nella memoria.
❏
Durante la ricezione di un fax,
le dimensioni dei dati
dell’immagine scansionata
hanno superato la capacità
della memoria.
❏
Inviare manualmente il fax.
NOT AVAILABLE (NON DISPONIBILE)
Impossibile impostare il menu.
Per ulteriori dettagli sulle impostazioni del
menu, fare riferimento a “Menu UTILITY (utilità)” a pagina 13
NOT FAX NO. (Non No. Di
Fax.)
Dopo aver specificato la destinazione dei dati scansionati, è stato
selezionato un indirizzo e-mail registrato nell’elenco dei preferiti o
come destinazione a composizione rapida o destinazione a composizione di gruppo.
Digitare direttamente la destinazione dei dati
del fax o specificare un numero di fax registrato nell’elenco dei preferiti o come destinazione a composizione rapida o destinazione a
composizione di gruppo.
NOT REGISTERED (Non Registrato)
Non è registrata nessuna destinazione a composizione rapida o
destinazione a composizione di
gruppo.
Digitare direttamente l’indirizzo di destinazione per i dati del fax o registrare una destinazione a composizione rapida o una destinazione a composizione di gruppo e riprovare a
indicare l’indirizzo di destinazione.
Oppure, non è stata registrata
nessuna destinazione con il numero a composizione rapida o a
composizione di gruppo specificato.
REDIAL ALL FAILED (Ric.
Tut. Non Riu.)
Tutti i tentativi di ricomposizione
sono falliti in quanto la linea del
destinatario è occupata o non c’è
stata nessuna risposta.
Verificare le condizioni della linea del destinatario e riprovare a inviare il fax.
THE PARTY IS FULL (La
Parte è Piena)
È stato raggiunto il numero massimo di 236 destinazioni per i dati
di un fax.
Inviare il fax e ritentare con la scansione. In
caso contrario, eliminare le destinazioni non
necessarie prima di aggiungere quelle desiderate.
WRONG PASSWORD (Password
Errata)
La password è errata.
Verificare la password e indicare quella corretta.
Risoluzione dei problemi
78
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Messaggio di errore
Causa
Soluzione
REGISTERED! (Registrato!) GROUP DIAL (Selezione Gruppo)
Questo messaggio di errore appare se dall’elenco dei preferiti è
stata selezionata una destinazione a composizione di gruppo per
indicare il destinatario di un fax da
inviare mediante il tasto On hook
(Aggancia).
Selezionare dall’elenco dei preferiti un destinatario che sia stato programmato con una
destinazione singola.
Risoluzione dei problemi
79
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Appendice A
Appendice
Specifiche tecniche
Linee compatibili
PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange)
(Le altre non sono garantite).
Compatibilità
ECM/Super G3
Velocità del modem
V.34 (fino a 33,6 Kbps)
Velocità di trasmissione dei
fax
3 sec/pagina (a V.34)
Metodo di codifica
MH, MR, MMR, JBIG
Memoria di ricezione
6 MB (circa 384 pagine)
Originali
❏
AAD
Dimensioni massime: Legal
Larghezza: da 140 a 216 mm
Lunghezza: da 148 a 500 mm (500 mm: modalità fax con AAD)
❏
Vetro originale
A5/A4/Statement/Letter
Formato carta
Dimensioni massime: Legal
Cancellazione ai bordi
4 mm (superiore, inferiore, sinistro, destro)
Risoluzione di trasmissione
Standard: 203 × 98 dpi
Alta: 203 × 196 dpi
Super alta: 203 × 392 dpi
Appendice
80
AcuLaser CX16NF
PC-FAX
Guida utente fax
Sistema operativo:
Windows 2000 Service Pack 4
Windows Server 2003 (32-bit/64-bit)
Windows Server 2008 (32-bit/64-bit)
Windows XP (32-bit/64-bit)
Windows VISTA (32-bit/64-bit)
Windows 7 (32-bit/64-bit)
Interfaccia:
USB 2.0
Rete (TCP/IP(Porta RAW, LPR))
Requisiti del PC:
Specifiche minime:
Velocità CPU: Pentium 200MHz
RAM: 128 MB
Specifiche consigliate:
Velocità CPU: Pentium 4/1,6GHz
RAM: 256 MB
Driver command language:
GDI
Compressione driver:
JBIG
Nota:
Per i dettagli su altre specifiche, fare riferimento alla Guida utente stampante/copiatrice/scanner.
Immissione di testi
Per indicare il nome dell’utente o programmare il nome del destinatario, è possibile immettere lettere,
caratteri accentati, numeri e simboli.
Funzionamento dei tasti
Immettere numeri, lettere e simboli mediante la tastiera.
Elenco dei caratteri disponibili con ogni tasto della tastiera
Appendice
81
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Immissione dei numeri di fax
Tasto della tastiera
Caratteri disponibili
Caratteri disponibili
(Registrazione del N. FAX UTENTE) *
[1]
[A]
[1]
[A]
1
1
-1
1
-1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
0
0
(spazio)0
0
(spazio)0
#
#
#*
+
* Per visualizzare il proprio numero di fax, selezionare ADMIN. MANAGEMENT (gestione ammin)/USER SETTING
(Impostaz. Utente)/USER FAX NUMBER (N. Fax Utente) nel menu UTILITY (utilità).
Immissione di nomi
Inglese, Francese, Tedesco, Italiano, Spagnolo, Portoghese, Turco
Tasto della tastiera
Caratteri disponibili
[1]
[A]
1
1
.,‘?¿!¡“1-()@/:;_
2
2
ABC2abcÆÇàáâãäåæç
3
3
DEF3defÐèéêëð
4
4
GHI4ghiìíîï
5
5
Appendice
82
AcuLaser CX16NF
Tasto della tastiera
Guida utente fax
Caratteri disponibili
[1]
[A]
6
6
MNO6mnoØŒñòóôõöøœ˚
7
7
8
8
TUV8tuvùúûü
9
9
WXYZ9wxyzþýÞ
0
0
(spazio)0
#
#
*+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~
Ceco, Slovacco, Ungherese, Polacco
Tasto della tastiera
Caratteri disponibili
[1]
[A]
1
1
.,‘?!“1-()@/:;_
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
0
0
(spazio)0
#
#
*+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~
Appendice
83
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Russo
Tasto della tastiera
Caratteri disponibili
[1]
[A]
1
1
.,‘?!“1-()@/:;_
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
0
0
(spazio)0
#
#
*+=#%&<>[]{}\|^`~
Immissione di indirizzi e-mail
Tasto della tastiera
Caratteri disponibili
[1]
[A]
1
1
.@_-1
2
2
ABC2abc
3
3
DEF3def
4
4
GHI4ghi
5
5
JKL5jkl
6
6
MNO6mno
7
7
PQRS7pqrs
Appendice
84
AcuLaser CX16NF
Tasto della tastiera
Guida utente fax
Caratteri disponibili
[1]
[A]
8
8
TUV8tuv
9
9
WXYZ9wxyz
0
0
(spazio)0
#
#
+&/*=!?()%[]^`´{}|~$,:
Modifica della modalità di inserimento
Ogni volta che viene premuto il tasto
viceversa.
la modalità di inserimento cambia da numeri a lettere e
[1…]: è possibile digitare numeri.
[A…]: è possibile digitare lettere.
Esempio di inserimento
La procedura di immissione di un testo è riportata sotto, utilizzando “NJ Office” come esempio.
1. Premere due volte il tasto 6.
Viene inserito “N”.
2. Premere una volta il tasto 5.
Viene inserito “J”.
3. Premere una volta il tasto 0.
Viene inserito uno spazio.
4. Premere tre volte il tasto 6.
Viene inserito “O”.
5. Premere sette volte il tasto 3.
Viene inserito “f”.
Appendice
85
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
6. Premere il tasto r.
Il cursore si sposta a destra.
7. Premere sette volte il tasto 3.
Viene inserito “f”.
8. Premere sette volte il tasto 4.
Viene inserito “i”.
9. Premere sette volte il tasto 2.
“Viene inserito “c”.
10. Premere sei volte il tasto 3.
Viene inserito “e”.
Correzione di un testo e precauzioni di inserimento
❏ Per cancellare completamente il testo inserito, tenere premuto il tasto Back (Indietro).
❏ Per eliminare solo parte del testo inserito, utilizzare il tasto l o r per spostare il cursore (_) sul
carattere che si desidera eliminare e premere il tasto Back (Indietro).
❏ Per utilizzare lo stesso tasto per immettere due caratteri nella stessa riga,dopo aver selezionato il
primo carattere premere il tasto r. (Fare riferimento all’esempio di inserimento riportato sopra).
❏ Per immettere uno spazio, premere il tasto 0.
Appendice
86
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Indice
A
E
AAD.........................................................................................7
Invio di fax........................................................................18
Annullamento
Memoria............................................................................39
Area stampabile...................................................................48
Elenchi..................................................................................69
FAVORITE LIST (elenco ag. telef.)...............................72
GROUP DIAL LIST (Elen. Comp. Gruppo)................73
MEMORY DATA LIST (Lista Dati Memoria)............72
SPEED DIAL LIST (Lista Selez. Vel.)...........................72
Stampa...............................................................................70
Elenco dei preferiti
Eliminazione.....................................................................60
Elenco preferiti
Indicazione di un destinatario.......................................25
Registrazione....................................................................59
Eliminazione
Memoria............................................................................39
C
Comp. Rapida
Modifica/eliminazione....................................................63
Composizione a catena.......................................................38
Composizione di gruppo
Indicazione di un destinatario.......................................31
Modifica/eliminazione....................................................66
Registrazione....................................................................64
Composizione rapida
Indicazione del destinatario...........................................26
Registrazione....................................................................61
Registrazione (impostazione manuale)........................61
Composizione, diretta.........................................................24
Conferma..............................................................................68
Contatori...............................................................................68
Scansioni totali.................................................................68
Stampa fax.........................................................................68
D
Densità, regolazione............................................................24
Destinatari
Composizione di gruppo................................................64
Composizione rapida......................................................61
Destinatari multipli.........................................................29
Elenco preferiti.................................................................59
Funzione Registrazione composizione.........................58
Registrazione....................................................................58
Destinatari multipli
Broadcast...........................................................................29
Composizione di gruppo................................................31
F
Funzionamento dei tasti.....................................................81
G
Guida del documento............................................................7
I
Immissione di testi..............................................................81
Correzione di testi............................................................86
Modalità di inserimento.................................................85
Precauzioni di inserimento.............................................86
Impostazioni PC-FAX
Pulsanti comuni...............................................................42
Scheda Agenda.................................................................43
Scheda Impostazioni.......................................................42
Scheda Informazioni mittente.......................................43
Indicazione di un destinatario...........................................24
Composizione di gruppo................................................31
Composizione diretta......................................................24
Composizione rapida......................................................26
Elenco................................................................................27
Elenco preferiti.................................................................25
Ricerca...............................................................................28
Indice
87
AcuLaser CX16NF
Rubrica telefonica......................................................27, 28
Inoltro...................................................................................47
Specificazione...................................................................16
Intestazione..........................................................................40
Invio di fax
Composizione a catena...................................................38
funzionamento basico del fax.........................................18
Ricomposizione................................................................29
Timer.................................................................................32
Trasmissione batch..........................................................34
Trasmissione da memoria..............................................34
Trasmissione diretta........................................................34
Trasmissione manuale.....................................................36
Trasmissione PC-FAX....................................................43
Utilizzo del vetro originale.............................................20
Utilizzo dell’AAD.............................................................18
M
Manuale
Ricezione...........................................................................46
Trasmissione.....................................................................36
Memoria
Annulla/elimina...............................................................39
Coda...................................................................................39
Memoria in modalità RX....................................................14
Disattivazione...................................................................16
Impostazione....................................................................15
Menu
Utilità.................................................................................13
Messaggi di errore...............................................................76
Metodo di trasmissione......................................................34
Modifica del metodo di trasmissione............................35
Trasmissione da memoria..............................................35
Trasmissione diretta........................................................35
Modalità di inserimento.....................................................85
Modifica/eliminazione
Composizione di gruppo................................................66
Composizione rapida......................................................63
Elenco dei preferiti...........................................................60
P
Pannello di controllo.............................................................7
Parti.........................................................................................7
Guida utente fax
PC-FAX.................................................................................42
Disinstallazione................................................................45
Impostazioni.....................................................................42
Trasmissione basica.........................................................43
Piè pagina.............................................................................48
Q
Qualità dell’immagine, regolazione..................................22
R
Rapporti................................................................................69
ACTIVITY REPORT (Rapp. Attivita’).........................71
MEMORY IMAGE PRINT (Stampa Immag. Mem.)
.....................................................................................72
RX RESULT REPORT (Rapp. Risult. RX)...................70
Stampa...............................................................................70
TX RESULT REPORT (Rapp. Risult. TX)....................70
Registrazione dei destinatari..............................................58
Composizione di gruppo................................................64
Elenco preferiti.................................................................59
Registrazione destinatari....................................................58
Composizione di gruppo................................................64
Composizione rapida......................................................61
Registrazione di destinatari
Composizione rapida......................................................61
Regolazione
Densità...............................................................................24
Qualità dell’immagine.....................................................22
Risoluzione.......................................................................22
Ricezione di fax
Inoltro................................................................................47
Metodo di stampa............................................................49
Ricezione automatica......................................................46
Ricezione in memoria.....................................................14
Ricezione manuale...........................................................46
Stampa...............................................................................48
Ricezione in memoria.........................................................14
Ricomposizione...................................................................29
Risoluzione dei problemi....................................................74
Invio dei fax......................................................................74
Messaggi di errore............................................................76
Ricezione dei fax..............................................................75
Risoluzione, regolazione.....................................................22
Indice
88
AcuLaser CX16NF
Guida utente fax
Risultati di trasmissione.....................................................70
Risultato di ricezione....................................................69, 70
Risultato di trasmissione....................................................69
Rubrica telefonica
Elenco................................................................................27
Ricerca...............................................................................28
S
Schermata della modalità Fax............................................10
Simbolo, finestra del messaggio........................................12
Specifiche..............................................................................80
T
Trasmissione a tempo.........................................................32
Trasmissione batch..............................................................34
Trasmissione da memoria..................................................35
Trasmissione diretta............................................................35
Trasmissione manuale
Tasto On hook (Agganciato)..........................................37
Utilizzo del telefono.........................................................36
U
Utilità
Specifica delle impostazioni...........................................13
V
Vassoio alimentazione documenti......................................7
Vetro originale.......................................................................7
Invio di fax........................................................................20
Indice
89
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