Version: 0.8, draft 

Data: 20/08/2010 





User Manual  

Informative report  






ECLAP Best Practice Network User Manual 




An overview on ECLAP BPNET ........................................................................................................................... 4 

Main screenshot of ECLAP BPNET ............................................................................................................... 10 

Kinds of digital contents .............................................................................................................................. 11 

Main functionalities for unregistered public users ..................................................................................... 16 

Advanced search ..................................................................................................................................... 18 

Functionalities for registered users ................................................................................................................. 21 

Management of the personal profile and social links with other users/colleagues ................................... 26 

Playlist management ................................................................................................................................... 30 

Creation of a playlist ................................................................................................................................ 30 

Visualization of a playlist ......................................................................................................................... 34 

ECLAP BPNET recommendations ................................................................................................................. 35 

Invite a not registered user to join the ECLAP BPNET ............................................................................. 35 

Invite e registered user to see specific content ...................................................................................... 35 

Automatic recommendations .................................................................................................................. 37 

Advanced functionalities for content and activities related to groups ....................................................... 38 

List of recent posts in the  groups ........................................................................................................... 39 

List of content and activities unread related to groups .......................................................................... 40 

List of last content and activities of the portal ........................................................................................ 40 

Uploading objects on ECLAP BPNET ............................................................................................................ 41 

Indexing of content metadata ................................................................................................................. 42 

Use of Calendar ........................................................................................................................................... 42 

The ECLAP WIKI ........................................................................................................................................... 43 

Create a new page ................................................................................................................................... 44 

Modify a Wiki page .................................................................................................................................. 47 

Delete a Wiki page ................................................................................................................................... 47 

Manage revisions ..................................................................................................................................... 47 

Object editing .............................................................................................................................................. 50 

Managing connections ................................................................................................................................ 52 

Accept or refuse a new connection request ........................................................................................... 53 

Automatic production of Objects on ECLAP BPNET .................................................................................... 55 

Table summing up types of files managed/produced automatically by the portal .................................... 60 

ECLAP Best Practice Network User Manual 




Role of Group Coordinators ............................................................................................................................ 63 


Creating WEB pages for groups ................................................................................................................... 63 

Web page body syntax information ........................................................................................................ 66 

Preview of WEB pages ............................................................................................................................. 67 

Additional details on the production of web‐pages. ............................................................................... 68 

Some further notes on creating WEB pages for groups .......................................................................... 70 

Managing group users ................................................................................................................................. 71 

Managing the group’s discussion Forum ..................................................................................................... 72 

Create a new forum topic ........................................................................................................................ 74 

Comment a forum topic .......................................................................................................................... 75 

Statistics ....................................................................................................................................................... 77 

Statistics on users’ queries ...................................................................................................................... 77 

Statistics on object downloads ................................................................................................................ 81 

PC Standard Players ......................................................................................................................................... 85 

User Manual: AXMEDIS Player for PC and others ........................................................................................... 87 

User Manual: Organizer for PDA WM ............................................................................................................. 90 

Setting up Software Tools for Windows Mobile PDA .................................................................................. 90 

Organizer for Windows Mobile PDA ............................................................................................................ 92 

AXPDA Player, su PDA ................................................................................................................................ 103 

ECLAP for iPhone ....................................................................................................................................... 106 

Taxonomy ...................................................................................................................................................... 117 

User Profile: classification and specializations .............................................................................................. 120 

Affiliation acronyms ................................................................................................................................... 120 

Type of Workplace ..................................................................................................................................... 120 

Roles .......................................................................................................................................................... 121 


Acronyms ....................................................................................................................................................... 122 

ECLAP Best Practice Network User Manual 


An overview on ECLAP BPNET  

ECLAP Best Practice Network (ECLAP BPNET

) is a very intuitive and easy to  use  Best  Practice  Network  for  sharing  and  multichannel  distribution  of  multimedia  and  cross  media  digital  contents  having  educational  purposes.  Therefore,  this  manual  is  highly  recommended  for  users  with  both  the  expertise  and  task  of  managing  user  groups  and  digital  contents, provided that they want to make optimum use of the portal’s features to produce and  manage  contents,  social  relationships,  knowledge  in  the  domain  area,  user  groups  and  their  discussions. 


-PC, MACos, linux, …

-iPhone, iPod,

Windows Mobile,

Android(*), ….

Complex content

The  ECLAP  BPNET  is  ready  to  use  standard  multimedia  players  for  each  and  every  possible  file  format  whenever  the  browser  allows  it.  This  means  that  hundreds  of  different  formats  can  be  played and visualized directly embedded inside the web pages during the navigation in the BPNET. 

Sometimes, the visualization of such files is possible only after installing specific and yet standard  players  such  as  Acrobat  Reader  (PDF  player),  Adobe  Flash  Player,  and  AXMEDIS  player  (most  browsers propose automatically to set up these kinds of software, thus making it easy to play). For 

Internet browsers, the installation of such players is automatic. Acrobat Reader and Adobe Flash 

Player are always available for Windows, Linux and MAC OS, while the AXMEDIS Player is available  for  Windows  PC,  Windows  Mobile  and  other  mobile  systems  with  Java  Multimedia  APIs.  As  to  mobile  systems  there  have  some  limitations  due  to  small  size  and  capacity  of  the  device:  most 

ECLAP Best Practice Network User Manual 

mobile systems are not able to run a video / audio from the Internet, others may not be able to 

  access interactive objects and / or Flash animations. 

The  digital  contents  which  are  distributed  via  ECLAP  BPNET    can  be  simple  files  such  as  audio  tracks, video movies, images, documents, etc.; they can also be content files with complex cross  media formats, such as video collections, image sequences, animations, interactive presentations  based on SMIL and/or HTML, calculators, games, algorithms, procedures, check lists, which means  in other words a great variety of formats and different types.  

Noteworthy is the operability of the ECLAP BPNET system on Linux, Windows, MAC OS, Windows 

Mobile, iPhone, iPad, etc., with different browsers (Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.) and on  different  types  of  mobile  devices  such  as:  HTC,  Samsung,  SonyEricsson,  HP,  iPhone,  etc. 

Sometimes some limitations may occur and they are highlighted in the summing up tables of the 

Manual, which allows to identify the preferred and most fitting platform according to the needed  functionalities. Needless to say that AXMEDIS player is a precondition to see on PC complex ECLAP contents which can be used on Windows Mobile PDA and other mobile systems. At present the 

AXMEDIS  player  is  available  only  for  Windows  Mobile  PDA,  Pocket  PC  and  Windows  PC.  Many  contents for mobile do not need an additional player, since they can use the browser available on  the mobile device, for example the iPhone/iPad. 

Complex objects/applications 

This section explains what is meant by ‘complex objects’. They are not simple digital objects like  video  and  audio  files,  but  real  applications,  for  example  interactive  calculators  using  specific  formulae, algorithms supporting procedures, guided courses, slide sequences, interactive games,  animations  and  so  forth.  Such  complex  objects  have  to  be  considered  as  real  mini‐applications  which can be played using the AXMEDIS player on PC, PDA and/or directly on the iPhone or the  available  browser,  too.  To  play  complex  objects  (namely,  mini‐applications)  sometimes  the  user  has to install the right AXMEDIS player (PC and/or PDA) or more simply mini applications can be  viewed with the user’s available Internet browser. 

To set up the right AXMEDIS player the user has simply to follow the link in the main menu on the  top  of  the  different  portal  versions  or  help  pages.  Examples  of  cross  media  content/application  can be obtained/downloaded from ECLAP BPNET :

 The interested user can  learn  on  his  own  how  to  build  such  contents  through  applications  based  on  SMIL  e/o  HTML,  or  thanks to a production tool named Algorithm Designer, the User Manual of which is provided with  this Manual. 

On  the  ECLAP  BPNET  portal

  there  are  a  lot  of  examples  for  such  mini‐ applications.  Other  examples  of  cross  media  content/application  can  be  obtained/downloaded  from  the  demo  portal  XMF  (Cross  Media  Finder):   and/or  in  the  Mobile 

Medicine  portal:


  The  format  used  for  such  files  is  MPEG‐

21/AXMEDIS. A technical description of the technology exploited to realize ECLAP BPNET with Web 

3.0  and  related  details  is  available  with  this  link:  Technical  note  on  Cross‐Media  Finder .  On  the

AXMEDIS website

 further details on technology are reported. 

ECLAP Best Practice Network User Manual 

Accessibility from both PC and different mobile systems 


 can be accessed from both PC and different mobile systems  such  as:  PDA  Windows  Mobile,  smartphone,  e  iPhone/iPad,  using  the  same  link.  ECLAP  BPNET  allows to play and/or download the content the user has chosen to be saved on his own computer 

(hard disk), or PDA, mobile and smartphone (into the SD device memory).  

The  PC  version  of  the  portal  is  the  one  with  greater  functionality.  It  exploits  different  types  of 

additional players such as Acrobat Reader, Adobe Flash player and AXMEDIS player. The AXMEDIS 

player (needed to view interactive contents for PC and PDA, and allowing the behavior simulation  of  PDA  on  PC)  can  be  obtained  and  installed  using  the  link  here  attached .  The  player  setup  for browser  on  Windows  PC  (called  AXMEDIS  Active  X  player)  starts  up  automatically  with  the  first  attempt  to  play,  which  means  attempt  to  open  an  AXMEDIS/MPEG‐21  content  on  the  ECLAP 

BPNET portal. If this does not happen automatically, the user has to follow the installation link as  reported in the main page of each portal’s version. The current player version has been tested for 

Windows XP (all versions), Windows Vista (all versions) with Internet Explorer 6, 7 and 8 and for 

Mozilla  Firefox.  The  portal  can  provide  automatically  the  right  AXMEDIS  player  according  to  the  browser  the  user  has,  this  means  that  if  one  wants  to  install  the  Firefox  version,  he  has  first  to  download Firefox browser.  


The  iPhone/iPad  version  of  the  portal  has  the  same  appearance  as  the  PC  version  which  is 

accessible via

. As to iPhone there is currently no need to install additional  players.  According  to  the  version  released  on  June  2009,  iPhone  does  not  support  any  resource  view in Flash. Besides, the iPhone version cannot show contents that are unequivocally produced  for  Windows  Mobile  PDA.  Such  contents  are  recognizable  for  an  icon  resembling  a  PDA.  iPhone  contents are accessible by using the same PC link to contents.  

The portal’s PDA version is available for mobile devices having Windows Mobile 5, 6, 6.1, 6.5 (e.g., 

HTC, HP, some Acer, some Samsung, some Sony‐Ericsson and many others). It can be accessed by  using the link directly from PDA, but also from PC (using one’s own computer and browser). The  link is as follows . When accessing via PDA, the last version of the PDA  player  including  the  Manual  can  be  downloaded  from  the  related  management  page:

The Mobile version of the portal is not currently available for ECLAP and it is not aligned with the 

rest of the portal. This mode, available at

, supports devices such as: Nokia, 

Blackberry, some SonyEricsson, and others, which is to say smartphone mobile devices having Java 

Virtual Machine with multimedia support. Here too, a specific player has to be installed.  


Automatically producing and publishing contents 

On ECLAP Best Practice Network you can publish self‐produced digital contents of any kind, you  can  view  the  contents  of  your  colleagues,  find  new  colleagues,  keep  friendly  relationships,  establish  and  resume  consultations/collaborations  and  talks,  add  comments  on  the  digital  contents other people have inserted, bookmark as preferred the digital contents you like, express 

ECLAP Best Practice Network User Manual 

your  vote  on  the  portal’s  digital  contents,  etc.  Many  of  the  above  described  functionalities  are 

  already available for some mobile devices like iPhone/iPad (such devices can access the PC portal  directly) and they will be soon available also for the user’s PDA/mobile version.  

In order to upload/publish your own digital contents on ECLAP BPNET , you have to be registered  as user of the Portal. Such registration is free of charge, you only need to follow the link from the  first page of ECLAP BPNET or you can use  this link . Once registered, the user is asked to fill in all  the data which could be useful for a better service exploitation. During the registration procedure,  the user will remark that there are discussion groups. You have to ask to each group coordinator  to gain admittance to the group you are interested in. Groups have a discussion forum and they  are  both  an  important  means  of  creating  talks/collaboration  and  a  source  of  knowledge.  The  registered user can drop comments on pages, objects, marginal notes on the forum, etc. 

Once registered on ECLAP BPNET , the user can enter (by logging himself via login), get access to  the private contents of the groups he joined, and/or insert/load (do the upload), publish his own  digital contents (for instance some pictures, videos, educational material, comments dropped for a  video,  forum  interacting,  etc.)  and  he  can  socialize/discuss  with  other  users,  etc.  To  upload 

/publish  some  digital  contents  is  very  simple,  you  can  refer  to  the  webpage  from  this  link  if  registered users, namely whether logged into the portal . After having correctly inserted the data  related to the files the user is going to publish on ECLAP BPNET and once clicked for publication,  the user releases his implicit authorization to the ECLAP BPNET  to publish that object on PC, PDA  and  mobile  systems  (this  means  that  the  user  declares  under  his  sole  responsibility  he  is  authorized  to  publish  such  digital  contents  on  the  Internet  and  mobile  networks).  It  is  very  important to pay much attention when editing data (metadata): in fact if the user inserts correct  and complete metadata, this will be to everybody’s advantage, not only his own, since other users  who might be interested to the contents/contribution of that individual user might benefit from it,  especially  when  it  comes  to  taxonomical  classification  and  object  description,  etc.  The  user’s  contents  will  be  visible  for  each  and  every  user  of  ECLAP  BPNET  and  the  latter  could  drop  comments to the user, talk about what has been published, etc.  

ECLAP BPNET Management Committee reserves the right to remove content and applications that  are objectionable for any reason whatsoever, contents going against the moral standards and/or  offending, defaming, harassing other people and/or contents providing references and pieces of  information  not  correct,  nor  shared.  Furthermore,  contents  which  would  violate  the  intellectual  property will be removed, the same will occur for contents deemed offensive by third parties for  the sake of third party privacy or intellectual property, or for any ethical reason whatsoever. The 

Committee refuses all responsibility for any use which is made of such contents. 

Networking, groups and discussion forums 

ECLAP  BPNET  allows  to  carry  out  many  activities  that  are  typical  of  Best  Practice  Networks,  for  instance:  bookmarking  as  preferred  some  accessible  contents,  recommending  something,  etc. 

Users  can  view  which  are  the  contents/contribution  the  user  has  posted/provided/uploaded,  namely published on ECLAP BPNET . The user can send emails (and SMS in the future) to all the  members of a group or groups he is interested in, he can send emails to suggest the visualization  of  some  digital  contents  (objects,  pages,  comments,  forum  interacting,  etc.)  to  some  of  his  colleagues,  he  can  invite  other  preferred  colleagues  of  his  to  register  on  ECLAP  BPNET  using  a 

ECLAP Best Practice Network User Manual 

simple  email.  The  portal  can  be  of  great  help  to  this  purpose,  the  user  has  just  to  follow  the 

  suggestions offered by the portal and placed on the right or close to the digital contents. ECLAP 

BPNET  provides  also  the  user  with  the  reference  to  other  users  having  similar  profiles  both  for  common interests and activities; it suggests objects similar to those the user has recently viewed,  etc. At present what is proposed to users is a list of possible colleagues, list which is arranged from  the most similar to the less similar. The similarity among colleagues is based upon the pieces of  information provided within the profile, but also according to the actions the user has carried out,  for  instance  which  contents  he  has  viewed,  published,  downloaded,  etc.  Some  of  these  recommendation functionalities will be available later on. 

Have a nice work and enjoy yourself with ECLAP Bet Practice Network,  

 ECLAP BPNET Management Committee!!! 

Technical assistance 

For troubleshooting purposes, the user can point at the problems he has run into by sending an  email to  [email protected]

always trying to write if possible the data below: 

 Object: title or link or number 

 Version and type of internet browser,  

 Operating system,  

 Mobile device,  

 Short description of the problem!  

Useful Links: 

ECLAP Best Practice Network    

Technical assistance:  [email protected]


How to register a new user    

Uploading contents for publication   

  ECLAP BPNET manual   

Downloading the PC player   

Downloading the PDA player, examples and manual.


Algorithm Designer to produce flow algorithms, ver 2.1.0 dated August, it includes the automatic  production and the saving option of package mp21/axmedis ready for the upload into the  ECLAP 

BPNET portal (use manuals for PC, PDA and iPhone are included)   

 AXMEDIS portal and other MPEG‐21 production tools  

Portal with other examples of digital contents  

Mobile Medicine Social Network   

 Protection as additional solution  

Most  contents  on  ECLAP  BPNET  are  not  protected  by  a  DRM,  even  though  this  functionality  is  possible  with  AXMEDIS.  Some  digital  contents  can  be  used  on  different  platforms:  PC,  PDA  and  mobile systems. As to the latter, you need only one license to use such contents on any device the  user  has,  thus  achieving  a  true  interoperability  (with  or  without  DRM)  of  contents  on  different  devices. If the user does not deem it necessary to use protected contents, this part can be left out. 

When a content is protected, this is made self‐evident for the presence of small yellow padlock. To 

ECLAP Best Practice Network User Manual 

access  protected  objects,  you  need  to  be  a  registered  user  on  the  AXMEDIS  system  and  also  to 

  have  a  player  certified  by  the  AXMEDIS  DRM  control  system.  The  first  step  to  use  protected  contents is to register your profile on the AXMEDIS, if this has not been done yet, when accessing  for the first time by using the registration webpage of ECLAP BPNET Portal. The user can register  on the Axmedis via ECLAP BPNET portal later on, simply by accessing the webpage of his own user  profile on the portal; or else he can register by using the AXMEDIS general registration portal, with  this  link for registration . Once registered, the user will receive via email his user‐name, password  and a file (called ‘certificate’). These data will be of great help later on, when the certification of  your own players occurs. The user has simply to follow the guidelines he will receive via email. In  order to register the PC player into his own browser, he can use this link of  Certification.

 With the  same pieces of information (user, password and certificate) the user will be able also to get the  certification  for  the  different  players  he  has  on  PC,  PDA  and  mobile  systems.  If  registered  and  certified on AXMEDIS, the user can get access to other social networks and AXMEDIS services as  well:  please  refer  to  the  AXMEDIS  portal  for  the  complete  list: 


  Some protected contents are demo; therefore, once you access them, a demo license is released with a 

5  minute  validity.  Needless  to  say,  this  can  happen  only  if  the  user  is  registered  and  has  an 

AXMEDIS  certified  player.  Some  other  contents  are  completely  protected  and  they  can  be  accessed  only  upon  the  content  producer/author’s  granted  permission.  The  object  itself  will  provide you with the necessary pieces of information on how you can obtain the right to exploit  such contents/objects, which is to say how to get a user license.

ECLAP Best Practice Network User Manual 

Main screenshot of ECLAP BPNET  


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Kinds of digital contents 


ECLAP BPNET offers many different kinds of digital content which is indexed and can be searched 

  as information, as community‐shared knowledge. To this end ECLAP BPNET exploits the Semantic 

Web technologies, namely Web 2.0/3.0: 

Web page,

 WEB pages of groups having private and/or public nature:  


Related to groups of private and/or public nature;  o

The group coordinator can insert, change and/or cancel the private and/or public web‐ pages he has produced for a group;  o

A taxonomy is associated to each web‐page, please refer to the Appendix;  o

Each  web‐page  can  be  commented  upon  and  it  can  be  voted  by  the  members  of  a  group;  o

Page Comment, Making comments on WEB pages 

 Comments made on a WEB page of a group by any user being able to access the  group, therefore comments are written by registered users only.  o

Web pages and comments are indexed in the search engine of the Portal;  o

Web pages can be available in many different languages, so that any single page in the 

Portal can have one or more translated version available;  o

Every  time  a  new  Web  page  is  created,  a  notification  is  sent  to  all  members  of  the  group. 

Discussion Forum of a group:  o

Each  group  is  given  a  discussion  forum  with  many  topics,  namely  discussion  topics;  each topic is associated with a given taxonomy;  o

The  discussion  topics  can  be  started  by  members  of  the  forum,  as  well  by  the  group/forum coordinator; only the coordinator can cancel a topic;  o

Forums collects contributions on aspects /talks for a given topic, contributions can be  written by registered users only.  o

Forum Comment: comments on the discussion forum topics of a group: 

 Comments  left  for  some  topics  discussed  within  a  given  forum  (they  are  associated to the vote each user can express and votes are very useful to collect  opinions to verify the reliability of a topic or a comment). Each topic is therefore  linked to a group and it can be produced and made accessible only by the users  registered to that group. 


: they can be uploaded by registered users thanks to a specific  form for the upload/publication, please see later on. Objects could be:   o simple digital resources:  

 audio, video, images, documents, flash animations, slides, etc.; 

 in a near future, also live stream of events, etc. (work in progress); 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

o complex objects, mini‐applications (this kind of complex objects has to be uploaded by 

  using the MPEG‐21/AXMEDIS format, please see later on for their production through  the provided tools): 

 calculators, check lists, flows, procedures; 

 audio and video guides; 

 lessons, interactive objects, forms, etc..   o

Object Comment, Commenting objects

 Textual comments on objects, which are dropped by registered users; 

 Every  time  a  new  comment  is  created,  a  notification  is  sent  to  all  group  members; 

 Possible votes on such objects. 

Objects have metadata (pieces of information related to classification and identification) which 

are  associated  to  the  individual  digital  resource,  to  the  object  itself  and  hence  to  the  mini  application.  Such  metadata  are  the  very  first  means  of  searching  objects  within  the  portal  database. They include what follows: 

Metadata language: the language of the metadata itself like:  o

Standard Dublin Core classification: this classification information can be produced in 

more  than  one  language,  or  simply  the  system  can  be  used  to  provide  an  automatic  translation in other languages;  o

Title: according to Dublin Core title classification, any object can have one or more title 

assigned;  o

Author: typically is referred to whom created the object and not to whom uploaded it 

on the portal, that is automatically determined since only registered users can upload  objects;  o

Topic: short description of the object content; 


Description: textual description (max 3000 characters); 

Associated groups: one or more groups taken from the list of possible groups already playing  an active role in the portal; 

Taxonomy: one or more associations to the available taxonomy, as reported in the Appendix;  

Visibility:  public  or  private  nature  of  the  group  or  groups  (provided  the  user  is  given  the  chance to choose among the groups he is member of ); 

Language  of  the  uploaded  digital  content;  it  is  possible  to  specify  the  language  of  the  document  or  of  the  video  uploaded  on  the  Portal.  If  the  uploaded  content  is  a  document,  a 

PDF  or  a  Web  page,  also  the  textual  content  is  analyzed  and  included  in  the  search  engine  results according to the specified document language.  

The following metadata are produced automatically: 

Format:  technical  definition  for  the  kind  of  datum  (audio,  video,  image,  document,  cross  media); 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

Type: conceptual definition for the type of datum (audio, video, image, document, slide, flash, 

  pdf, html, smil, playlist, etc.); 

identification:   o unambiguous ID of the object, called AXOID;  o identifier as file name; 

date of publication; date of production; 

user who has uploaded the object into the portal while using his ID; 

Full text indexing: is related to the textual content of documents like: DOC, DOCX, PPT, PPTX, 

HTML, PDF, etc. 

The  system  is  able  to  provide  multilingual  indexing  of  the  textual  content  of  many  different  resources  like  txt,  doc,  docx,  pdf  and  power  point  presentations.  The  advanced  indexing  functionality is illustrated in a specific paragraph later in this manual. 

Each  type  of  digital  content  is  described  shortly  in  the  web‐pages  and  reference  is  made  to  a  clickable  icon  representing  type  and/or  format  of  the  content  itself,  but  also  its  availability,  taxonomy (for example on PDA), etc. 

Icon on PC  Short description of the digital object the icon stands for  

Document: DOC, DOCX.


PDF document 


Archive: ZIP, RAR 


Slides: PPT, PPTX 


Excel: XLS, XLSX 


Audio for PC, iPhone 



Video for PC, iPhone, animated icon different for each published video, taken out  from the video itself 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

Image for PC, iPhone, image different for each published image, taken out from 

  the image itself 



Complex  object/mini‐application  for  PC,  iPhone  or  PDA.  Such  objects  may  include: video, audio, guide, documents, algorithms, flows, slides, html, smil, etc. 

This is a generic icon for a cross media object.  

Playlist,  a  list  of  content  like  audio,  video  and  images,  produced  by  a  user  to  promote specific content as a predefined sequence of different resources. 



Web‐page  on  PC,  iPhone,  associated  to  a  group,  generic  icon,  but  it  is  also  possible to have a specific icon for each group, for instance one for the Master in 

….,  another  one  for  the  Department,  the  discussion  group,  the  pharmaceutical  industry and so forth. 

Discussion forum associated to a group.


Comment: a Forum or a Web‐page or a digital content.


Discussion group, first web‐page of the group



Similar icons are associated to digital objects, when they are accessible on Windows Mobile PDA;  please refer to the PDA and iPhone section and taxonomy with its related icons. In that case, the  portal is managed in synch with a tool which is able to organize and search files on PDA and which  is identified as the PDA application. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


ECLAP Best Practice Network User Manual 






Main functionalities for unregistered public users 

The public user (unregistered or in any case unlogged) into the ECLAP BPNET portal can : 

 Play and download public content; 

 Examine the Keyword Cloud, based on keywords included in the metadata description of the  content in Dublin Core (DCMI); 

 Examine the Query Cloud, based on the keywords frequently used in the full text queries;  

 Look it up in the portal for the list of working groups  o

Choose  a  group  and  view  the  public  presentation  page  of  that  group  including  the  name of the person in charge of it, a description, possible links to public pages, etc.;  o

View additional public web pages associated to groups;  o

Send an email to the person in charge of the group to ask for membership, provided  that he is already a registered user into the portal, but not yet member of that group; 

 Examine the taxonomy  o

Choose  an  item  in  the  taxonomy  and  view  all  the  digital  contents  associated  to  that  item: pages, objects, comments, etc.;  o

Whether the user tries to get access to a content he has not been authorized for, the  system informs him of this status, while providing him with the list of groups which can  access that object.  

 Download the cross‐media player and install it (use the link ‘update player’ on the top toolbar); 

 View the online help (use the link on the top toolbar); 

 Change default interface language: Catalan, Chinese, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, 

Finnish,  French,  German,  Greek,  Hungarian,  Italian,  Japanese,  Lithuanian,  Polish,  Portuguese, 

Slovenian, Spanish, Swedish; 

 View possible generic recommendations:  o

Objects similar to those which have been executed;  o

Advertisements related to that content (work in progress); 

 Carry out some research activities on the portal’s contents:  o

Simple query in full text (by words or part of them) on objects, straight from the main 

page. This query is restricted to objects only;  o

Advance  query  on  objects,  web‐pages,  comments,  comments  dropped  into  forums, 

etc.;  you  have  to  specify  textual  values  for  each  individual  metadatum  and  arrange  each  request  by  using  and/or  logical  operators.  When  performing  this  query,  the  unregistered user can get results leading him to protected contents and pages, which  cannot be viewed by unregistered users;  o

If the user tries to get access to a content he has not been authorized to, the system  keeps him informed of this status;  o

Clouds can be used for search activities on the portal. Two clouds are available on the  home  page:  the  Keyword  Cloud  which  includes  terms  included  in  the  metadata 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


descriptions of content, Query Cloud, which includes keywords frequently used in the 

  full text queries performed by users; 

Calendar: to see important events pointed out by register users by using the internal calendar  module;  

 Examine lists of public objects from the main page:  o most viewed;  o less viewed;  o most ranked;  o

A selection of last  posted, the last posted item is always visible on the PC as the last  object on the right part of the list of last posted contents, while the other posted items  are selected among the latest 30 objects being uploaded into the portal;  o

Query results as an object list;  o

Objects  associated  to  a  taxonomical  item,  through  a  choice  being  made  on  the  taxonomy  reported  on  the  right  column  (in  this  case  only  the  contents  associated  to  the  taxonomical  node  are  shown,  together  with  those  contents  associated  with  the  children of that taxonomical node);  o

Public objects associated to individual groups;  o

If the user tries to get access to a content he has not been authorized to, the system  keeps him informed of this status; 

 Examine and access public objects:  o

Main web‐pages of groups, public web‐pages of groups;  o

Public objects, they are displayed as clickable icons, with their vote, title, description,  etc. and they have also a Download button. The Download allows to download the file  in the format the user saw. Mini applications are always proposed to the user, when he  is  downloading,  as  AXMEDIS  MPEG‐21  objects  and  they  are  played  with  an  AXMEDIS  player and/or transferred into PDA (whenever PDA contents);  

 For each public object displayed in a web‐page, either this being a PC/iPhone object or a PDA  object, some actions can be carried out:  o

Play it (namely execute it) with a click on its icon or title, view the video, listen to the  audio,  view  the  document,  flash  animation,  image,  etc.,  together  with  its  related  metadata for the classification.   o

After playing it, some other tasks can be undertaken: 

 View the related metadata on the right: title, author, topic, description, groups,  taxonomical classification, ranking, filename, number of downloads; 

 Set full screen/page to view better that object; 

 View  the  metadata  and  the  object’s  structure  (in  the  event  of  MPEG‐

21/AXMEDIS objects); 

 Interact with the object, provided it is an interactive content; 

 Views the comments and votes left for that object. 

 Access as registered user; 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

 Ask  for  new  user  registration;  once  this  is  done,  the  user  receives  an  email  he  has  to 

  acknowledge  receipt  of  and  he  has  to  input  his  personal  data.  It  is  very  important  that  each  user, when registering for the first time, provides some pieces of information by answering to  some very simple questions appearing on the portal. 

Most functionalities are accessible for the public user, also by using his own iPhone, iPad, PDA and  with the same link reported in the PC web‐page . 

Advanced search 

ECLAP  BPNET  allows  to  execute  queries  on  content  available  on  the  Portal,  but  also  queries  on  web pages, comments, forum, etc. Search functionalities are powerful and allow to refine query  results by using advanced parameters. 

The search engine is based on a fuzzy logic that allows to receive as results in a query also terms  that are not exactly corresponding to the searched term according to a similarity value. The fuzzy  search  engine  is  able  to  provide  results  also  if  the  term  to  be  searched  has  been  incorrectly  written, for example due to a typo, by assigning a similarity value between the searched term and  the  result  obtained,  also  taking  into  account  multiple  instances  of  the  term  available  inside  the  documents.  

The search modalities are divided in two categories: 

Full text search in the frontal page of the portal (available for all languages):  o it  performs  queries  on  objects,  eventually  specifying  the  type  of  resource  to  be  searched (among the following possibilities: audio, cross media, document, flash, html,  playlist, pdf, slide, smil, video). This kind of query enters also inside the text of objects  with  textual  content  (for  example  PDF  and  Cross  Media)  and  is  independent  to  the  language: it provides results in any languages.  o this query is performed also inside Web pages available in the Portal, discussion forum  and  comments.  Results  are  reported  according  to  the  similarity  and  mixed  with  the  other content. 


Advanced  search:  it  is  performed  inside  objects,  web  pages,  forum  and  comments  and  the  user  can  refine  and  perform  complex  queries  by  specifying  a  language  or  by  using  boolean  operators  like  OR  and  AND.  The  Advanced  Search  modality  is  available  by  clicking  on  the  specific button available on the top of the ECLAP BPNET Web pages. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


Full text search with selection of the  language among the  available

Selection of the query  criteria for advanced content search

Text to be searched

Add/Remove quesry terms

Start the query Delete the form


The  Advanced  Multilanguage  search  allows  to  perform  search  of  terms  inside  objects  by 

specifying  the  type/format  of  the  content  (like  in  the  full  text  search)  but  also  specifying  the  language. Also in this case, the query is performed also inside Web pages available in the Portal,  discussion forum and comments. Results are reported according to the similarity and mixed with  the other content. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



The second modality of advanced search allows to realize complex queries by using AND and OR 

  operators based on specific fields in the Dublin Core, also including groups and taxonomy nodes. 

This advanced search includes any kind of content: objects, Web pages, comments, forum, etc.. 

NOTE: as explained before the fuzzy search allows to record results based in a similarity value. the 

administrator  can  define  a  tolerance  value  of  the  fuzzy  engine  with  respect  to  the  term  to  be  searched.  By  specifying  a  restricted  tolerance,  the  query  results  will  be  very  close  to  the  term  specified. Otherwise, a wide tolerance will return results also very distant with respect to the term  specified in the search field. 

ECLAP Best Practice Network User Manual 



Functionalities for registered users  

The registered user is given wider scope and more  skills  than  the  unregistered  one.  Once  registered,  the  user  enters  and  views  a  web‐page  which  is  richer in functionalities and menus both on the left  and right. Besides, he can see his registration name  written in the upper right corner.  


The column on the right changes  dynamically according to the context and  type of user. In this case it allows to: 

 Manage contact and connection  requests with colleagues and users  

 Search users in many ways 

 Receive recommendations  concerning possible  users/colleagues sharing similar  profiles  

 Send recommendations and  invitations to other colleagues in  order to suggest them to access the  portal 

 Access the groups working on the  portal 

 Ask for membership to other groups 

 Browse/access groups, group web‐ pages and discussion forums 

 Browse into the taxonomical  classification and view which are the  contents associated to each level  and node /branch of the taxonomy 

 View the users who are currently on  line  

 View news 

 Use the calendar to see related  events and to point out useful dates 

 Access advertising banners  

 View recent activites related to  groups joined 

 Etc. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


The registered user on ECLAP BPNET can: 

 Download the cross media player and install it (using the link ‘Player’ on the top toolbar); 

 Examine the online help (using the related link on the top toolbar); 

 Change  the  default  language  among  the  21  available.  the  registered  user  will  access  to  the 

Web interface based on the language selected in his profile, that obviously can be changed in  any moment; 

 Ask for a new password (using the link on the right) (please refer to the page for unregistered  users), when for instance the previous one went lost; 

 Consult the list of groups working on the portal (menu on the right); 

 Consult the list of groups the user is member of (menu on the left: my groups)  o

Choose  a  group  and  view  the  presentation  page  of  the  group  with  the  coordinator’s  name, a short description, possible links to public pages, etc.;  o

Send an email to the group coordinator to ask for a membership if already registered  user to the portal, but not member of that group; 

For each group the user is member of, he can:  o

See list of recent group content  o

See list of unread content and activities related to the groups  o

See the list of the last content and activities on the portal   o

Get access to the Group Forum 

 View the discussion topics of that group; 

 Browse into several messages; 

 Create a new discussion topic for the forum (new forum topic); 

 Reply/contribute to a topic; 

 Express his own vote for a discussion topic;  o

Access the group’s WEB pages 

 Drop comments on such pages; 

 Express his own vote;  o

View how many and which users are registered to the group;  o

Send an email to colleagues already registered to the group;  o

Send an SMS to colleagues already registered to the group (service not yet available); 

 Search through the contents of the Portal:  o

Simple query in full text (by words or part of them) on objects, straight from the main 

page. This query is restricted to objects only;  o

Advanced  query  on  objects,  web‐pages,  comments,  comments  dropped  into  forums, 

etc.;  you  have  to  specify  textual  values  for  each  individual  metadatum  and  arrange  each  request  by  using  and/or  logical  operators.  When  performing  this  query,  the  unregistered user can get results leading him to protected contents and pages, which  cannot be viewed by unregistered users; 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


If the user tries to get access to a content he has not been authorized to, the system 

  keeps him informed of this status; 

 Examine lists of public objects or protected objects (yet accessible for the group(s) the user is  member of) from the main page:  o

Popular, list of the most viewed content 


Less popular, list of the less viewed content 


A selection of last  posted, the last posted item is always visible on the PC as the last  object on the right part of the list of last posted contents, while the other posted items  are selected among the latest 30 objects being uploaded into the portal;  o

Top rated


My favourites, content marked as favourites by the user; 


My playlist, playlist of contents created by the user itself; 


Suggested content, list of content recommended by other users; 


Content of colleagues, content posted by colleagues; 


My groups, list of subscribed discussion groups; 


My Activities, list of recent and unviewed activities performed in the joined groups; 


Query results as an object list;  o

Objects  associated  to  a  taxonomical  item,  through  a  choice  being  made  on  the  taxonomy  reported  on  the  right  (in  this  case  only  the  contents  associated  to  the  taxonomical  node  are  shown,  together  with  those  contents  associated  with  the  children of that taxonomical node);  o

Public objects associated to individual groups;  o

Contents posted and/or viewed by colleagues;  o


 Examine and access public objects:  o

Main web‐pages of groups, public web‐pages of groups;  o

Public objects, they are displayed as clickable icons, with their vote, title, description,  etc. and they have also a Download button. The Download allows to download the file  in the format the user saw. Mini applications are always proposed to the user, when he  is  downloading,  as  AXMEDIS  MPEG‐21  objects  and  they  are  played  with  an  AXMEDIS  player and/or transferred into PDA (whenever PDA contents);  

 by  clicking  on  the  User  profile  button  on  the  right  of  the  top  toolbar,  a  list  of  possible  selections is available, as shown in the next figure:  o

Show: user profile with general information; 


Favorites: list of preferred content; 


Playlists: list of personal playlist; 


Edit: edit account information; 


Colleagues: list of colleagues; 


Invitations:  list  of  invitations  (divided  in  “Accepted”,  “Pending”,  “Expired”  and  “New 

invitations”);  o

Messages: the private messages received; 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Notifications: to manage notifications and messages; 


Potential  colleagues:  list  of  potential  registered  colleagues  according  to  profile 

  similarity;  o

Seen content: list of the content seen; 


Uploaded content: list of the content uploaded by the user. 

 For each public object displayed in a web‐page, either this being a PC/iPhone object or a PDA  object, some actions can be carried out: 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


Play it (namely execute it) with a click on its icon or title, view the video, listen to the 

  audio,  view  the  document,  flash  animation,  image,  etc.,  together  with  its  related  metadata for the classification.   o

After playing it, some other tasks can be undertaken: 

 View the related metadata on the right: title, author, topic, description, groups,  taxonomical classification, ranking, filename, number of downloads; 

 Set full screen/page to view better that object; 

 View  the  metadata  and  the  object’s  structure  (in  the  event  of  MPEG‐

21/AXMEDIS objects); 

 Interact with the object, provided it is an interactive content; 

 Views the comments and votes left for that object. 

 Drop a comment/reply to a comment left for that object; 

 Bookmark / tick off as preferred that object; 

 Vote for that object; 

 View the same resource for PC, PDA or the MPEG‐21 object; 

 Download the object for PC, for PDA or the MPEG‐21 object. 

 Examine the list of pages and objects belonging to the group/s the user is member of; for each  object and/or page, you can  o

Play them, view them;  o

Produce a recommendation, which is to say suggest that element to: 

 Registered users on the portal via their User name; 

 People you have their email address, either registered or not on ECLAP Social 

Service Portal; 

 All the users of the group/s you are a member of;  o

If the user tries to get access to a content he has not been authorized to, the system  keeps him informed of this status; 

 View the items of the taxonomical classification  o

Choose  an  item  of  the  taxonomy  and  view  all  the  digital  contents  associated  to  that  item: pages, objects, comments, etc.   o

If the user tries to get access to a content he has not been authorized to, the system  keeps him informed of this status; 

 Manage private messages: by using the specific page available in the User Profile private Web  page, as showed before, the user can see:  o list of groups the user if registered to;  o list of content not yet seen that has been posted in groups of the user;  o check the state of messages and notifications: read messages in the inbox (in brackets  the  number  of  not  read  messages  in  the  InBox  is  reported),  compose  new  messages  and notifications.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 

Most functionalities are accessible for the public user, also by using his own PDA/ iPhone, PDA and 

  with  the  same  link  reported  in  the  PC  web‐page  .  As  to  PDA,  getting  access  to  the  groups’  information is currently a bit restricted (work in progress). 

Management of the personal profile and social links with other  users/colleagues  

On the Portal the user can register and define his profile with the User profile link on the top right  part  of  the  Web  page,  close  to  his  name.  Once  registered/logged,  the  following  commands  are  visible in the menu on the left: 


Show: the basic information of the user himself:  o

List of groups the user is member of; 

ECLAP Best Practice Network User Manual 




List of groups the user is coordinator of;   o

View General Information;  o private message management;  o

Connection history, user membership length. 

Favourites: it displays the list of preferred objects for PC/iPhone and PDA:  o

Play a preferred object;  o

Delete from favourites: remove it from the list of preferred objects; 


Added on: view when it has been bookmarked as preferred; 


Add it to a playlist


Edit  Object:  change  and  update  the  content  by  re‐uploading  a  new  resource  or  by 

updating the metadata (this function is available only for users that have uploaded the  original content on the portal);  o

Recommend to colleagues: Send a suggestion to colleagues; 

 Registered users on the portal via their User name; 

 People you have their email address, either registered or not on  ECLAP BPNET  portal; 

 All the users of the concerned group/s; 

Playlists: show the list of playlist created by the user:  o

Recommend a playlist to colleagues. 

Edit: Change/edit information related to the user own user profile and in details  o

Contacts: define other accounts on other Social Networks, etc.; 


General  Information:  name,  surname,  date  of  birth,  mobile  phone  to  be  used  for 

urgent SMS, description, inserting a picture of the user, genre, nation, address, mother‐

  tongue and other languages, etc.;   o

Medical information: taxonomy, multiple choice with the ‘control’ key; 


Education and job: Medical qualification (please refer to the Appendix for the exploited 

taxonomy), job affiliation, place of work;  o

Account settings: email, password, registration for protected objects, email warnings, 

time zone, etc.; 

Colleagues:   o

List:  of  connected  colleagues.  When  you  choose  a  colleague  via  his  link,  for  each 

connected colleague appearing in the list, you can 

 View the profile of the connected colleague and therefore 

 his related profile; 

 his colleagues: the colleagues of this colleague are second level contacts; 

 his preferred objects; 

 the latest objects he has published in the portal; 

 the latest objects he has viewed;  

 etc. 

 Remove a colleague from the list of connected colleagues   o

Pending requests, both sent out and received


ECLAP Best Practice Network User Manual 


 List of the pending connection requests, link requests, connection among users; 



Invitation: to manage invitation to not yet registered people to join the Best Practice Network. 

It allows to recover the following information:  o

Accepted, list of accepted invitations 


Pending, list of pending requests; 


Expired, list of expired invitations remained without answer; 


New  Invitations,  to  send  an  email  to  invite  a  colleague  to  join  the  Best  Practice 


Messages: to manage private messages received by other registered users:  o read new messages;  o read old messages;  o see the sender and the list of recipients;  o see the date and hour of the message and sort the message list accordingly;  o mark messages as read or unread; 

Notifications: to manage notification messages of each group the user is registered to  o

Overview: current general information related to subscriptions; 


Subscriptions: list of subscriptions with the possibility to edit the following parameters 

for each subscription: 

 Activate/Deactivate/Delete a subscription; 

 Change send method to Mail/HTML Mail/Private message/Web; 

 Change send interval to Immediately/Every hour/Twice a day/Daily/Weekly;  o

Author: to set parameters of notifications related to a specific user; 


Content type: to set parameters of notifications related to Multimedia content, Forum 

topic, Book page, Events, Groups, Page, Story, Wiki page;  o

Add subscription: to add a new notification related to Content type in group, content 

type in general or  to all content submitted by a user;


Potential colleagues: users sharing similar interests 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Other  users  who,  according  to  the  system,  may  have  a  similarity  of  character  and/or 

  affinity  with  the  user;  therefore  such  similar  users  are  proposed  as  potential  work‐ fellow. The affinity is appraised according to the profile information and activities those  other users performed: for instance which content they view, publish and vote for, etc.;  o

For each potential work‐fellow, you can accept him as proposed by the system and/or 

view  a  record  which  explains  the  reasons  why  the  system  has  estimated  a  certain 

degree of similarity with that  ECLAP BPNET user.  

Seen content: content the user has seen/viewed  o

List of the objects the user has recently viewed with their metadata and links;  o

You can send suggestions to colleagues so as to stimulate them to view such objects, 

Edit an object if has been posted by you, Add it to a playlist; 

Uploaded content: content published by the user  o

List of published objects by the user with their metadata and links;  o

You can send suggestions to colleagues, so as to stimulate them to view such objects, 

Edit an object if has been posted by you, Add it to a playlist;  o

If there are some objects which have been posted with the upload service, but have not  been published, all this is duly highlighted in the administration pages; 




Furthermore, the registered user can: 

Manage links with users and colleagues:  o

Examine the list of currently connected users;  o

Examine the list of potential work‐fellows suggested/proposed by the portal;   o

Accept or refuse the connection requests made by other users;  o

Send  an  email  to  a  work‐fellow,  yet  not  registered  to    ECLAP  BPNET,  which  means  sending him an invitation to propose the registration to the  ECLAP BPNET service;  o

Access the list of pending invitations, view the status of such invitations; 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Cancel/remove a pending invitation previously made in favour of a colleague; 

Perform  some  queries  on  users  who  registered  to  the    ECLAP  BPNET  portal  to  look  for  specific  skills, new colleagues, connections, etc. 


Search  users  by  keyword,  typically  their  nick name, using the link on the right bar;  o

Advanced  research:  name,  surname,  gender,  age,  areas  of  interest,  taxonomy  the  user  is  interested  in,  job  affiliation,  etc.  

Needless to say the advance research option is based  on  the  previous  data  which  users  inserted.  If  such  data are for any reasons not correct nor complete, it  is  most  likely  that  some  queries  do  not  lead  to  the  expected results.  



Playlist management 

ECLAP  BPNET  allows  an  advanced  management of  content  playlists.  By  using  this  functionality  a  user is able to define a sequence of audio, video and images or select excerpts of audio and video  resources  arranged  into  a  chained  list  to  be  associated  to  a  playlist  for  a  much  more  effective  content  consultation,  for  example  to  prepare  a  sequence  of  content  excerpts  to  be  used  for  educational and promotional purposes. Also, when an image is added to a playlist, the user can set  the time duration for the visualization of that image. 

Creation of a playlist 

A user, to create a new playlist has to be registered and logged in the portal.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 

Below  each  preview  icon  of  an  audio,  video  or  image  resource,  a  button  “Add  to  Playlist”  is 

  present. By clicking it, a new box named Compose playlist is shown on the right column and the  selected title will be added in the list, as shown in the image below.   

Edit of parameters of the resource in  the list

Change the order in  the content list

Delete the content

Delete the playlist

Save the playlist


For  each  resource  added  in  the  playlist,  three  buttons  are  present  on  the  right:  the  button    visualizes the resource and allows to set some parameters for the play of the resource; the button    

 allows to modify the content order on the list, and finally the waste bin button   to delete  the resource from the playlist. 

By clicking the button   e    on the right of a content title in the Compose playlist box, the content  is  played  and  a  set  of  new  command  buttons  are  shown  in  the  play  toolbar.  These  buttons  are  different according to the resource type played. 

In  case  of  a  play  of  an  audio  or  video  resource,  commands  in  the  play  toolbar  will  be  as  shown  below: 


In addition to the typical reloadplay e stop buttons, the play toolbar contains also the following: 

  Set  the  start  of  the  audio  or  video  excerpt  to  be  included  in  the  playlist  (in  the  form  mm:ss) 

  Set the end of the audio or video excerpt to be included in the playlist (in the form mm:ss) 

  Delete the defined audio or video excerpts 

  Add an additional excerpts of the same video or audio resources to the playlist. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


The audio or video excerpts defined by the user will be highlighted in red in the play toolbar. 


Start selection End selection


In the playback window, if an excerpt of audio or video content has been added, on the right of  the content title the start time and the end time is shown, as shown in the following figure. 


In the case of images, the commends available in the play toolbar are the following: 


The first button on the left allows to visualize the image in full screen. the other button are the  following: 

  Decrease of 5 seconds the time of visualization of the image  

  Increase of 5 seconds the time of visualization of the image


  Delete the time 

  Add  an  new  visualization  time  as  new  resource  in  the  playlist  (it  is  useful  if  another  visualization of the same image has to be added in the playlist) 


Also in the play toolbar, the actual visualization time is shown. 

When  the  procedure  of  content  selection  to  be  included  in  the  playlist  has  been  completed,  by  clicking the “Save” button a new web page name Upload Playlist is shown, that allows to specify  additional parameters related to the playlist, as shown in the next figure. 


For  each  playlist it  is  possible  to  specify:  metadata  language,  title,  creator,  description,  subject,  taxonomy  and  discussion groups (for multiple selections it  is possible to hold the CTRL key down). 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


Also it is possible to specify if the playlist is 

  public  or  accessibile  only  to  registered  users. 


When all information have been completed,  by  pressing  the  Upload  button  the  new  playlist  will  be  available  on  the  ECLAP 




A user cannot in any case delete or modify a  playlist. To delete a playlist it is necessary to  contact the Administrator. 



Visualization of a playlist 

Playlists are identified in the ECLAP BPNET by the following preview icon:  

By clicking on a playlist, the Playlist’s Playback window is shown on the right column of the web  page,  with  the  list  of  associated  content.  For  each  content  item  in  the  list  the  following  information are available: start time and end time in case of audio or video excerpts, visualization  time in case of image. A small icon helps to identify if the content type in the playlist is a video, an  audio or an image. 


Next to the playlist title, on the top of the Playlist’s Playback box, two buttons are present. they  can  be  activated  during  the  playlist  visualization  and  respectively  allow  to  see  the  metadata  description and stop the playlist visualization. 

If the user presses the button to stop the playlist, the content actually played, will continue to be  visualized, but at the end, the play will be stopped. 

The content actually played is highlighted in light green in the list, as shown in the following image. 

During the playlist play, the user can in any time recommend the playlist to colleagues, mark the  playlist as favorite and add a vote to the playlist. 

Stop the playlist visualization

Show the metadata description related to  the playlist

Loops playlist on end. 

Vote the playlist




ECLAP Best Practice Network User Manual 


ECLAP BPNET recommendations


The  registered  user  can  send  some  recommendations  via  emails,  which  are  sent  out  from  the 


ECLAP BPNET Portal. The aim of these recommendations is stimulating other users to get access to  some information and knowledge, thus promoting and spreading it: 

 Invite users not yet registered to access the portal and become member of ECLAP BPNET; 

 Invite users not yet registered to access the portal and view some example contents;  

 Invite  users  not  yet  registered  to  view  some  contents  of  the  portal  (web‐pages,  forums,  objects, etc.), in order to comment, express their opinion and/or vote; 

Invite a not registered user to join the ECLAP BPNET 

In the ECLAP BPNET homepage, in the right column, a specific box to Invite a colleague is present. 


By filling in the empty field with a valid email address and after pressing the “Send invitation via  email” button, a standard email will be sent with the invitation to join the BPNET. 

The user can see the invitations status to check the list of: accepted invitations; pending  invitations, expired invitations by clicking on User Profile   Invitations. 

Invite e registered user to see specific content 

Register  users  can  suggest  to  colleagues  to  see  specific  content  by  sending  to  them  a  recommendation  email.  To  suggest  an  object  to  a  colleague  the  user  has  to  click  the  item 

Recommend to colleagues which is present below the preview animated icons of each object. 


Also it is possible to suggest a content to colleagues during the playing of a resource by selecting  the proper item in the Actions box available on the right column. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


A new page to define the parameters for the email to be sent for recommendation is shown. 

Parameters allow to: 

 specify the list of single emails of users. the maximum number of emails is 10 (or it is possible  to write 10 user names alternatively) separated by commas or by pressing Enter after each  item in the list; 

 select the groups that will receive the recommendation; 

 compose a personal message that will be sent with the recommendation email. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Automatic recommendations 

ECLAP  BPNET  is  able  to  automatically  propose  to  the  user  some  recommendations/suggestions  based on an accurate semantic analysis and also on the basis of the user’ behavior according to  the content seen by the user in the Portal. This type of recommendation will focus on: 

Users  to  users  based  on  similarity  criteria  (only  for  registered  users).  Such  similarity  is  estimated upon the profile information and activities users carried out: for example which  kind of contents they view, they upload and how they vote, etc. This recommendations are  accessible by clicking on User profile  Potential collegues


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Objects  to  users  based  on  the  similarity  with  the  objects  those  users  have  used  and 

  bookmarked as preferred and/or with the objects user have clicked on (only for registered  users). This recommendations are available by clicking on Suggested content

Objects to objects based on the objects the user has played. When a user plays an object, a  list  of  similar  objects  (both  for  classification  criteria  and  metadata)  is  proposed.  (this  functionality can be exploited by unregistered users, as well) (currently not yet available).  this recommendations are visible in the homepage by selecting the Similar objects item in  the left side list; 

Related advertising based on the objects the user has recently played or according to his 

user profile. (the former functionality can be exploited by unregistered users, as well), for  example  an  advertisement  related  to  some  allergy  relief  products  can  appear,  when  presenting some medical contents concerning asthma (currently not yet available).


Advanced functionalities for content and activities related to  groups 

To help registered users to take trace of the activities performed by groups he joined, the ECLAP BPNET  provide advanced notification functionalities accessible from the My Activities tab in the homepage. These  functionalities allow to access in a simple and direct manner to useful lists of: 

 content recently published and last activities performed in any groups joined by the user; 

 content and activities not followed by the user, like unread forum topics or new content posted by  the other members; 

 content and activities recently posted on the portal.


The above mentioned lists are accessible without distinction:  

 From the “My Activites” tab on the main page after the log in, or; 

 From the User Profile, by clicking the link “Lists of recent and not seen content on the portal and on  your groups” available in the Groups section in the main page, as shown in the following figure. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


List of recent posts in the  groups 

By clicking the tab “My recent group content” on the left a table will be shown (see the figure below). 

Type identifies one of the following:   o

Multimedia content, related to a published resource  o

Forum Topic 

ECLAP Best Practice Network User Manual 





Page, related to a Web page  o

Groups, related to a group  o

Event, related to events posted in the Calendar  o

Wiki page, related to pages added or modified in the Wiki 

Title, the title of the resource. It is a link that can be clicked to directly see the related content. If the  content has been not yet be seen by the user, the word “new” is written in red after the title. If the  content has been recently updated by the author, the word “update” is written in red after the title; 

Author, the user name of the author; 

Answers, shows the number of comments added to the content. If a new unread comment has been  added, a link is shown; 

Groups, list of groups associated to the content; 

Latest Content, it shows the date of each content and allow to sort the list by date in ascending or  descending order. 

List of content and activities unread related to groups 

This page shows the list of content and activities not yet seen or read by the user and related to groups he  joined. This list is very useful to take trace of the activities performed in the joined groups. The table is  divided in columns as shown before. 

List of last content and activities of the portal 

This page shows the list of content and activities related to the entire ECLAP BPNET. The table is divided in  columns as shown before. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Uploading objects on ECLAP BPNET


The registered user can upload a digital content to 

  publish  it,  which  means  making  such  content  an  object  on  the  ECLAP  BPNET  Portal,  both  for 

PC/iPhone  and  PDA.  To  this  end  registered  users  are  provided  with  a  special  upload  form,  which  can be accessed from the “Upload” Menu located  in  the  bar  on  the  upper  right  corner  of  the  main 


The  upload  form  (shown  here  on  the  left)  has  some  fields  compulsory  to  complete:  metadata  language,  title,  creator,  description,  etc.  Other  fields are not related to compulsory data, but are  recommended, such as the topic, the description,  the  group  assignment,  the  multiple  choice  taxonomy  through  the  ‘control’  key  (Ctrl),  the  option  of  making  it  accessible  either  to  everyone  or to members of selected groups, only, etc.  

The  Upload  form  shows  to  the  user  only  the 

groups  he  can  get  access  to,  namely  the  groups 

the  user,  who  is  trying  to  upload,  is  member  of. 

Therefore,  a  user  who  is  not  member  of  a  group  cannot  on  any  account  publish  a  content  for  that  group.  

Please  remark  that  the  user  can  assign  to  the  uploaded object a visibility level, either a public or  private.  

The  Upload/Publication  procedure  can  be  as  follows: 

direct/without  any  moderating  device:  when  this  modality  is  on,  all  the  files  uploaded  via  the  upload  form  can  be  published without any further control.   o

This direct modality is available only  for  some  privileged  users,  you  can  request  to  enable  it,  only  provided 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

if you are a group coordinator or by asking your group coordinator to request it on 

  your behalf, simply via email contact with the technical assistance of the portal. 

with moderating device/controlled, which means validation is needed: when this modality  is  on,  all  the  files  uploaded  via  the  upload  form  are  gathered  in  a  database  called 

Administration and they can be published no sooner than the content manager has given 

his  assent.  For  further  details  on  how  this  modality  works,  see  hereafter.  The  content  manager  is  typically  a  group  coordinator.  This  modality  is  set  by  default  for  all  new 

registered users. 

Any modality change, whether applied to all the portal, can be done via the Portal administration  interface, using DRUPAL. Please get in contact with System Administrator.  

Indexing of content metadata 

When a new re source is published on ECLAP BPNET by using the upload functionality, the system  performs  an  indexing  of  both  the  inserted  metadata  and  of  the  internal  textual  content  of  the  resource (if available). This means that the textual content of documents in TXT, DOC, DOCX, PDF, 

PPT  and  PPTX  formats  are  “recognized”  automatically  and  indexed  by  the  system  to  allow  the  queries of terms contained also inside the uploaded document. 

When resource metadata and resource textual content have been indexed in the main language  selected during the upload procedure, the system is able to index automatically the same resource  also in the other available languages. Consequently, a user will be able to make queries by using  terms  in  his  mother  tongue,  but  will  receive  results  also  referred  to  content  available  in  other  languages. 

Use of Calendar 

Registered users can use the Calendar module to point out important events related to the ECLAP 

BPNET.  The  Calendar  is  accessible  from  the  home  page  of  the  BPNET  on  the  right  column,  as  shown in the next figure. 


By clicking a day, it will be shown in the main page. Underlined dates identify busy days and by  clicking on them the marked appointments will be shown with all information related to the event. 

The Calendar has different views: the information can be also viewed by day, by week, by month  and by year, by selecting the appropriate view button on the top left. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Registered users can add an event in the calendar by selecting the Add Event item in the bottom  left corner below the calendar view in the main page. By clicking on Add Event a new form will be  shown to specify information related to the event to be added, as shown in the following image. 


The ECLAP wiki page is accessible by clicking the WIKI button on the top right of the title toolbar, as shown  in the next picture.  


The  main  Wiki  page  presents  a  simple  list  of  available  pages,  as  shown  in  the  image  above. 

Unregistered users can only see the available pages by clicking on the available links. Registered and logged  iusers can create and modify existing pages, but also see the revision history by clicking the tab Revisions  available on the left of the page.  


Wiki  pages  use  a  Wiki  syntax  to  be  used  in  body  box  during  the  editing  of  a  page  to  format  the  page  content. The basic formatting tricks are the following


Wiki text  Results





 source: Wikipedia,‐en.pdf


ECLAP Best Practice Network User Manual 



'''''bold and italic'''''

= =heading= =

= = =level 2= = =

= = = =level 3= = = =

= = = = =level 4= = = = =

[[Link to another page]]

[[Link|different title]]


Bold and italic 

Headings in different sizes 

Internal Link to another page on the wiki 


* one

* two

* three

* one

* two

* three

Horizontal line 

Bullet list 

Numbered list 



Image with alternative text 

Image aligned right with caption 




Download link 


Include template “Name” 


Signature (Link to userpage) 


Signature with timestamp 

#REDIRECT [[Other article]]

Redirect to another article 


Create a new page 

To  create  a  new  wiki  page  there  is  no  specific  button  to  be  clicked  but  it  is  necessary  to  follow  the  procedure explained in this section that is aligned with Wiki rules: 

 Click on the Show tab on the left of the wiki page. The page as shown before will be opened; 

 Select the Edit tab on the left to enter in the editing mode of the main wiki index page. The content  will be more or less as shown in the following image; 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


 Go on the Body of the page box and write the following text 

ECLAP Best Practice Network User Manual 




[[...New page title...]]

 Click the Save button at the end of the page. The index page will be modified accordingly as shown 

  in the following image; 


 By clicking the link of the new page in the index, the system will ask if you want to create a new  page in the Wiki; 


 By clicking the Wiki page link, the new page will be created and the new box the edit the page will  be shown; 

ECLAP Best Practice Network User Manual 



 Save the page to complete the procedure. 

Modify a Wiki page 

Registered users can modify any Wiki page. To modify a page the user has to: 

 Select the page in the Wiki index by clicking the page link in the list; 

 Click the Edit tab on the left to enter in the editing mode. 

Delete a Wiki page 

To delete a page in the wiki: 

 Click the link of the page to be deleted in the main index page; 

 Click the Edit button on the left; 

 In the editing view of the page, click the Delete button at the end of the page; 

 Confirm the deletion; 

 Edit the main index page and delete the code in the body referred to the deleted page. Save the  modified index page to confirm. 

Manage revisions 

The following image shows the Revision history of the wiki.  


The  page  shows  a  list  of  all  activities  performed  with  a  button  named  Show  diff  on  the  top  allowing  to  compare two different revisions to help user to check differences between the selected revisions. 


Each line on the list, contains information with the date of the modification and the username. By selecting  the buttons in two different lines, it is possible to select the revisions to be compared. The revert button  allows  to  came  back  to  the  selected  revision.  The  line  with  the  current  revision  is  the  first  one  and  is  highlighted in light yellow. 

The following image shows the revision page with the comparison between two revisions in a simple and  intuitive view. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

Dates of the two revisions and reviewer’s username

Comparison between the body page contents.

Old page on the lef t, new page on the right.

Dif f erences are highlighted in light yellow.

Current view of the page



ECLAP Best Practice Network User Manual 


Information to create event include:  o

Event title  o

Event description  o

File attachment to be included  o

Start date and hour  o

End date and hour 

ECLAP Best Practice Network User Manual 




At the end of the Create Event form also two buttons are available:  o

Save, to save the event; 


Preview: to see a preview of the event before save it. 

Object editing 

A registered user that has uploaded a content can decide in a second moment to update it by changing the  resource and/or metadata associated to the resource. 

To  edit  an  object  the  registered  user  has  to  be  logged  in  the  portal  and  has  to  play  the  resource  to  be  modified.  When  the  resource  is  visualized,  in  the  right  column  of  the  web  page  a  box  named  Actions  is  present.  Inside  the  box  the  option  Edit  object  is  present  (only  if  the  logged  user  is  also  the  one  that  uploaded the object in the ECLAP BPNET for the first time). 



Otherwise it is possible to select the Edit object option present in the preview, as showed below. 


A new Edit Object form will be displayed. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 

The  form  allows  to  change  the  content  by  updating  the  resource  with  a  new  one.  After  the  upload,  the 

  following confirmation message is shown on the portal. The new content will be accessible in few minutes  according to the type of content to be processed by the system. 


By  clicking  the  Edit  Metadata  item  present  in  the  Edit  Object  form  shown  before,  a  new  web  page  to  update  the  content  metadata  will  be  opened.  The  Edit  Metadata  form  allows  to  perform  many  activities  related to the metadata editing and translation. It is divided in: 

 Menu:  o

Metadata: open the Metadata box to edit the content metadata;  o

Apply Changes: save the new metadata;  o

Refresh List of Contents: refresh the Content listed below;  o

History: show a list of the changes performed; 

Locale: change the interface language; 

Contents: content list and previews of objects posted by the user; 

Preview:  the  preview  of  the  selected  content.  A  button  to  show  the  resource  in  full  screen  is  present on the bottom left; 

 Metadata: the main wondow that allow the user to change and update the metadata associated to  the resource. It is divided in:  o

DCMI:  Dublin  Core  metadata,  allows  to  update  the  Dublin  core  metadata.  It  is  divided  in  two  columns.  On  the  right  the  reference  metadata  are  shown  (they  cannot  be  changes)  with  different  tabs  for  any  available  language.  On  the  left  the  new  metadata  are  shown.  changes are highlighted in red. Different tabs are available for any language. The [+] button  present at the end of each term allows to add a new field, otherwise the [‐] delete it.  o

Taxonomy: to change the classification;  o

Groups: to modify the groups authorised to access the content. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


When the process to update the metadata has been completed, the user has to click on the Apply changes  item shown on the top left Menu. A confirmation window will be shown. Click OK to confirm changes. 





Managing connections 

User  can  start  a  connection  with  other  colleagues  in  the  BPNET  to  better  follow  activities  performed  by  them. When  users are connected, each time one of them performs an action on the BPNET  by posting a 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

comments or uploading a content, the other connected colleagues will be informed with a notification. Also 

  a specific tab “Content of colleagues” will be accessible in the home page after the login, to directly access  resources uploaded by the other colleagues. 

To add a connection with another colleague, the user has to ask to him to accepted the request. The user  can search registered colleagues by using the specific research box in the right column on the main page,  that allows to search users by simple keywords or by using the advanced search form. Please note that the  member search box is explained before. 

When a colleague has been found in the Member search results box in the right column, the link “Add to  your colleagues” is shown. By clicking on it a notification for connection is sent to the user. 


In User Profile  Colleagues  Pending requests the list of users with a pending request for connection is  shown. Here the user can also delete a pending request, for example if after a reasonable period of time he  has received any answer. 


Accept or refuse a new connection request 

If enabled in the notification settings, the user will receive an email with the notification of the requested  connection.  Also,  registered  user  can  see  the  list  of  connection  requests  in  the  right  column  of  the  main  page  after  the  login.  This  tab  allows  to  accept  or  refuse  the  connection  request  by  clicking  the  corresponding links, as shown in the next figure. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



In  User  Profile    Colleagues    Pending  requests  the  list  of  received  requests  for  connection  is  shown. 

This tab allows to accept or refuse the connection request by clicking the corresponding links, as shown in  the next figure. 



By accepting  the request,  the  new colleague will  be added in the list of connections available in the  tab: 

User Profile  Colleagues  List. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Automatic production of Objects on ECLAP BPNET


ECLAP  BPNET  system  is  able  to  process  format  conversions  automatically  in  order  to  produce 

  objects in the required formats, with all the correct metadata, by simply adding date, user name,  etc. Most metadata are inferred automatically. At present ECLAP BPNET portal produces several  versions of digital objects for: 

PC: accessible from PC with different browsers (both in MPEG‐21 and as single file); 

PDA: accessible both from PC and PDA, via links and icons standing for a stylized PDA;  

iPhone: accessible only from iPhone/iPad via links and icons related to PC contents. 

The production of these objects conforms to the rules which are described in the following table:  the latter could give some useful help to the user, when carrying out his choices according to the  content types he is provided with and/or he is going to publish.  

Please  note  that  complex  contents  such  as  procedures/flows,  calculators,  slides,  etc.  must  be  produced  with  a  specific  tool  and  uploaded/published  (using  the  upload  form)  on  the  portal  as 

MPEG‐21/AXMEDIS object (thus having only the following formats: .mp21, .m21, .axm). As to such  complex contents, the metadata previously described have to be given when uploading (which is to  say, when filling in the upload form). In these cases the inclusion of the icon representing the object  and  to  be  included  in  the  object  itself  is  required  during  the  production  phase.  As  to  producing  icons for complex objects, please refer to the specific handbook for the related object production  tool (ADF Algorithm Designer) where you will find useful suggestions.  

Hereafter some tables are reported. They summarize the behavior of ECLAP BPNET portal and its  back office for the automated production.  

The user has nothing else to do but to upload his content; everything else is done by the portal.  

PDA versions of objects are produced in a specific way for mobile devices having a 640x480 pixel 

screen  resolution,  namely:  HTC  Pro,  HTC  touch,  HTC  Touch  pro,  some  Samsung,  some  Sony‐

Ericsson,  etc.  Many  of  the  PDA  contents  which  are  produced  as  video,  audio,  images,  etc.,  can  work  very  well  also  on  HTC’s  previous  version  like  Tytan,  even  if  such  versions  have  a  lower  resolution:  320x240  (QVGA),  or  a  higher  resolution:  800x480  (WVGA).  On  PDA  Windows  Mobile  the  user  is  recommended  to  use  the  Mobile  Medicine  application  (called  also  AxObjectFinder),  which allows to both organize digital contents and Mobile Medicine mini‐applications on PDA, and  to  save  up  connection  costs  (since  an  already  downloaded  content  is  available  in  the  local  memory,  with  no  need  to  download  it  again,  even  if  the  user  has  unintentionally  requested  its  download twice). Please see hereafter for the entire set of skills and functionalities of the Mobile 

Medicine tool on PDA, working as a sort of PDA organizer/manager. 

The  automatic  production  of  contents  for  AXMEDIS  Java  Player  devoted  to  Mobile for devices 

such  Nokia,  Sony‐Ericsson,  BlackBerry,  etc.,  is  not  at  present  aligned  with  the  functionalities 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

described till now, since the first trial is meant to focus on the HTC use. For any additional details 

  and further opening, please send an email to the technical group coordinator for development.  

The iPhone version of the objects is produced for such devices while trying to mediate between 

the  device  performance  and  the  band  consumption  of  the  user,  when  he  gets  access  to  the  service. Please remember that with iPhone all the contents, which are played by the ECLAP BPNET 

Portal,  are  downloaded  via  network,  even  for  times  different  from  the  first  one.  Therefore  this  represents an additional cost for the user each time he accesses a content.  

ECLAP Best Practice Network User Manual 


Kind of file in  the UPLOAD  page

PDF Document, 

PPT, DOC, … or  whatever else 

Image  audio  video 


SWF Animation   automatic 


Flow (upload as 



automatic  automatic  automatic  automatic 

Manually with ADF 

TOOL and then  upload via the form 

DC Format 





Cross  media 

Cross  media 

DC Type  PC icon 

Docume nt, PDF, 

HTML  image  audio  video 



Objects produced for PC

Notes on the production 

Document by default  The document is left in the original format: 

Taken from the  image 

Audio default  

Animated GIF taken  from the video  

Animation (to be  done), currently 


HTML  Crossmedia by  default or self‐made  

PDF, PPT, DOC, etc.  

The image is left with the original resolution,  the single file (“File Secco”) has to be  produced. Conversion in standard format. 

The audio is converted into an MP3 file, so  as to optimize the transfer cost when playing 

The video is converted in FLV, 288Kbps, 


The SWF file is not handled 

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object 

Single file  production for  alternative player  

YES: in the original  format, the file is left  with its original  format. 

YES: as the original  image for format  and dimensions 

YES: as MP3 

YES: always in FLV  with 288Kbps 

YES, always in SWF 

YES, in html 


(upload come 


PPT (upload  come MP21) 

SMIL based as 


Manually with ADF 

TOOL and then  upload via the form 

Manually with  different TOOLS  and then upload  via the form 

Manually with  different tools and  upload via the form 

Cross  media 

Cross  media 

Cross  media 

HTML  Crossmedia by  default or self‐made 

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object 

YES, in html 



Crossmedia by  default or self‐made 

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object 


Crossmedia by  default or self‐made 

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object 



ECLAP Best Practice Network User Manual 



Kind of file  in the 

UPLOAD  page







SWF  animation  

Single file  production 

DC Format  DC 


automatic  automatic  automatic  automatic  automatic 


Objects produced for iPhone

Notes on single file production 









Document by  default  

Animation (to  be done) 

The document is left in PDF format, other  formats are not allowed, the single file is  produced, iphone: .pdf 

Image  Taken from  the image 

The image is kept with its original resolution,  the single file is produced: iphone: .xxx; 

Conversion into standard format. 

Audio  Audio default   The audio is converted into MP3 in order to  optimize play during transfer costs:  iphone:.mp3  

Video  Animated GIF  taken from the  video  

The video is converted into mp4 (mpeg4) 

(m4v, mp4, 3gp), 640x480, 128 kbps if  possible, otherwise a lower resolution but  always at 128 Kbps. Iphone:xxx 

The SWF file is not handled. Iphone: .swf (not  possible due to iPhone limitations) 

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object 

Single file production for  alternative player  

YES: PDF format is kept (there  are no differences from PC  production, only PDF) 

YES: original image both for  format and dimensions (there  are no differences from PC) 

YES: as MP3 (there are no  differences from PC) 

YES: always in MPEG‐4, mp4 

YES, always in SWF (there are  no differences from PC) (not 

YET available) 

YES in HTML with a CSS for each  device 


Flow (upload  as MP21) 


(upload as 


PPT (upload  as MP21) 

Manually with 

ADF TOOL and  then upload via  the form 

Manually with 

ADF TOOL and  then upload via  the form 

Manually with 

ADF TOOL and  then upload via 

Cross‐media  HTML  Crossmedia  

Cross‐media  HTML  Crossmedia  

Cross‐media  SLIDE  Crossmedia  

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object 

YES in HTML with a CSS for each  device 

The Metadata inserted into the Upload form  overwrite those included with the object (they  are SMIL not managed) 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


Kind of file  in the 

UPLOAD  page






Video  the form 


automatic  automatic  automatic  automatic 

DC Format  DC 



Document  PDF  Small PDA icon  with PDF icon  inside  

Crossmedia  Image  Small PDA icon  with the image  taken icon inside 

Crossmedia  Audio  Small PDA icon  with audio icon  inside 

Crossmedia  Video  Small PDA icon  with the video  taken icon inside 

Crossmedia  SWF  Crossmedia 

Objects produced for PDA


PDA ICON  Notes on production 

Taxonomic icon and whether unavailable,  default icon; default icon as alternative icon. 

Other document formats are not allowed. 

Taxonomic icon and whether unavailable,  the image taken icon (this latter is always  inserted as alternative icon) 

Taxonomic icon and whether unavailable,  default icon, default icon always as  alternative icon 

Taxonomic icon and whether unavailable,  the video taken icon (this latter is always  inserted as alternative icon) 

External play possible 

The document is left in PDF  format, other formats are not  allowed 

The image is converted into  the right format, in order to  be launched in SMIL  

The audio is converted into  the right format, in order to  be launched in MPEG‐4, the  audio is a MPEG‐3 inside MP4 

The video is converted into  the right format, in order to  be launched in MPEG‐4, h263  format 

External play possible  SWF  animation  


Flow (upload  as MP21) 


(upload as 


PPT (upload  as MP21)  automatic 

Manually with 

ADF TOOL and  then upload via  the form 

Manually with 

ADF TOOL and  then upload via  the form 

Manually with 

ADF TOOL and  then upload via  the form 

Crossmedia  HTML  Crossmedia by  default or self‐ made 

Crossmedia  HTML  Crossmedia by  default or self‐ made 

Crossmedia  SMIL  Crossmedia by  default or self‐ made 

The object should be produced with a  specific icon (axicon.png). During production  step, if this icon is unavailable, the  taxonomic icon is inserted  

The object should be produced with a  specific icon (axicon.png). During production  step, if this icon is unavailable, the  taxonomic icon is inserted  

The object should be produced with a  specific icon (axicon.png). During production  step, if this icon is unavailable, the  taxonomic icon is inserted  

YES: The Metadata inserted  into the Upload form  overwrite those included with  the object 

YES: The Metadata inserted  into the Upload form  overwrite those included with  the object 

YES: The Metadata inserted  into the Upload form  overwrite those included with  the object 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Table summing up types of files managed/produced automatically by the portal 

File extension 












Other kinds of document 


Zip, rar 






Other kinds of images 





Other kinds of audio  swf 

Classification  Producti on 


Format  Type  PC  Single file  

video  video  video  video  video  video  video  video 

Document  PDF 

Document  Slide  automatic  Yes  Yes in PDF  automatic  Yes  Yes in PPT 

Document  Document  automatic  Yes  Yes in DOC 

Document  Document  automatic  Yes  Yes in original format 

Document  Excel 

Archive  Archive  image  image  image  image  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes 

Yes in original format 

Yes in original format 

Yes in PNG 

Yes in GIF  image  image  image  image  image  image  image  image  audio  audio  audio  audio  audio  audio  audio  audio  audio  audio  crossmedia  flash  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes  automatic  Yes 

Yes in JPEG, JPG 

Yes converted into PNG 

Yes converted into PNG 

Yes converted into PNG 

Yes converted into MP3 

Yes converted into MP3 

Yes converted into MP3 

Yes converted into MP3 

Yes converted into MP3  swf  video  video  video  video  video  video  video  video  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV 

Apple  WM  iPhone  PDA 

Yes in PDF 






Yes in PNG 

Si in GIF 

Si in JPEG, JPG  Yes 

Yes converted into PNG  Yes 

Yes converted into PNG  Yes 

Yes converted into PNG  Yes 

Yes converted into MP3  Yes 

Yes converted into MP3  Yes 

Yes converted into MP3  Yes 

Yes converted into MP3  Yes 

Yes converted into MP3  Yes 

(no)   (Yes) 









Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Other kinds of video  video  video  video  video  video  video  crossmedia  HTML  Mp21, AXM, M21 (with HTML, 


Mp21, AXM, M21 (with SMIL, SMI)  crossmedia  SMIL 

Mp21, AXM, M21 (with anything  else)  crossmedia  SMIL 

  automatic  Yes  Yes converted into FLV  automatic  Yes  Yes converted into FLV 

Yes converted into Mp4  Yes 

Yes converted into Mp4  Yes  automatic  Yes  Yes converted into FLV  Yes converted into Mp4  Yes  automatic  Yes  Mp21, AXM, M21 (only Windows)  HTML (only if html)  Yes  automatic  Yes  Mp21, AXM, M21 (only Windows)  HTML (only if html)  automatic  Yes  Mp21, AXM, M21 (only Windows)  no 



(no) means that its correct visualization depends on the PDA you are using and on the type of additional programmes installed on that device.  

*(no) means that its correct visualization depends on conversion process used during production phase. Such objects cannot be viewed in their  original formats, but only via a format conversion process.  

 (yes) means that its correct visualization depends on the PDA you are using and on the type of additional programmes installed on that device. 

Noteworthy is the automatic performance of any conversion process previously mentioned.  

As  clearly  shown  in  the  previously  reported  table,  any  audio  and  video  format  is  converted  automatically  both  into  the  right  format  and  dimensions to fit the different devices. Many other formats, though not referred to in the table, are managed in a correct way. If you have a file  with an extension not reported in the previous table, our suggestion is to upload it anyway and see what happens.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 



The  table  below  shows  the  access  to  different  browsers  according  to  the  format  and  the  full  Screen/full  page  function.  The  zoom  function 

(either using two fingers as with iPhone or via menu) is available in most cases. 





File extension 




Other kinds of  documents (XLS, etc.) 



Video  swf 

MP21, AXM, M21 

Calculators, flows, HTML 

PC  mp21 











PC (windows, unless otherwise stated) 

Internet Explorer 

Single  file  











Mozilla Firefox 

PC  mp21 











Single  file 












Win, Linux  and mac 








YES  no  no 


Win, Linux  and mac 








YES  no  no 

Apple  iPhone  

(without a specific  player) 







YES  no  no 




AXPDA  player for 








YES  no 



Nokia, Sony,  etc…. 


Mobile  player 





YES  no 

(no)  no  no  no 

(no) means that its correct visualization depends on the PC/PDA you are using and on the type of additional programmes installed on that device.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 

Role of Group Coordinators 

If a portal user is a group/forum coordinator as well, besides being able to do everything a register  user is allowed to, he can also: 

 Create WEB pages for each group he is coordinator of; 

 Cancel a discussion topic in the group’s discussion forum he chairs; 

 Send  specific  invitations  to  users  and  acquaintances  to  suggest  registration  to  the  Portal  and/or group membership; 

 Perform direct registration to the group on behalf of ECLAP BPNET Portal’s registered users via  their nickname, only provided they have already registered to the portal; 

 Cancel users and/or put them in a black list, block a user from accessing the group;  

 Accept or deny group membership requests from portal users; 


A  user  can  become  group  coordinator  only  whether  such  role  is  assigned  to  him  by  the  administrator  of  ECLAP  BPNET  Portal  or  by  another  coordinator.  There  could  be  more  than  one  coordinator for each group. 

A registered user can ask the administrator (support group) to create a new group. Such requests  should be screened and examined by the ECLAP BPNET Management Committee.  

Creating WEB pages for groups


A group coordinator/responsible can simply introduce himself on the main web page of the group  and empower a second person he trusts to create web‐pages for the group. For each web‐page: 

 There is an associated taxonomy (please refer to the Appendix); 

 Comments can be associated as well; 

 A language can be associated as well (currently the available languages are Italian and English); 

 The nature of the group web‐pages can be either public or private. 

There are three permission modes to view a web‐page: 

1) WEB pages only for groups 

 They  are  related  to  a  group  or  more  and  they  can  be  accessed  ONLY  by  members  of  those  groups; 

 The group coordinator can insert, change and/or cancel group web‐pages; 

 Each web‐page can be viewed, commented or voted by the group members; 

2) Public WEB pages: 

 They are not associated to any group and they can be read by everyone, even by users not yet  registered to the site. 

 Only registered users can drop comments and vote. 

3) Public WEB pages that are associated to one group or more: 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

 They are related to a group or more. 

 They can be read by every user of the site (even by users not yet registered). 

 Only registered users can drop comments and vote; 

 The group coordinator can insert, change and/or cancel this type of web‐page. 


The figure above depicts the menu which allows the coordinator to:  

 Edit/change the group’s main WEB page; 

 Create  WEB  pages  for  the  group/s  he  is  coordinator  of;  such  pages  could  be  linked  up  one  another and have links and objects of different kind, etc.;  

 Build links among pages, insert images into the pages, invoke the play page, etc.; 

When  choosing  to  Create  a  new  Page,  you  will  access  an  insert‐page  form  asking  for  title,  language,  classification  information  and  body  in  HTML.  This  abides  by  the  HTML  rules.  It  is  also  possible  to  use  CSS  different  from  the  current  one,  thus  changing  completely  the  ECALP  BPNET  portal’s look and feel, simply by referring to the classic procedures of DRUPAL portals.  

After the title of the Web page, the user has to classify it by associating some taxonomical term 

(multiple selections are allowed by holding sown the CTRL key). Also the user has to specify the 

Language of the Web. The Body box allows to insert the content of the Web page in HTML format,  as explained below. 

According to the WEB page upload (publication) form, it is possible to set which groups members  that  web‐page  must  be  accessed  by  and  whether  it  is  public  or  not.  The  group  list  shows  only  those groups the user is allowed to produce web‐pages for, namely those groups he is coordinator  of. Noteworthy is also the option to create a public web‐page, which means a page to be viewed 



ECLAP Best Practice Network User Manual 

by  unregistered  users  as  well.  If  this  option  is  not  selected,  the  web‐page  is  accessible  only  by 

  members of that/those group/s, which is/are associated to that page. 

ECLAP Best Practice Network User Manual 



Additional settings available during the Web page creation are the following: 

Input format, allow to define the format of the body between Filtered HTML and Full HTML (set by  default); 

Revision information, to specify if the Web page is a revision of an existing one. Comments can be  added; 

Comment settings;  

File attachments

Comment settings

Authoring information; 

Publishing options

Web page body syntax information 

In  the  Body  of  the  WEB  page  under  construction,  it  is  possible  to  use  classical  http  constructs. 

Please  refer  to  the  link  “further  information  about  formatting  options”  for  additional  details  concerning syntax and constructs HTML to be used for the web‐page creation.  


From these group web‐pages, it is possible to insert links to: 

Other web‐pages of the group

<a href=””>This is a link  to another page </a> please see


Digital contents as images in order to make them visible within the group images through the 

<img> construct, it is possible to insert cross‐references to the contents uploaded via the  upload form: <img  src=”‐d5c6‐49f0‐bfcf‐

82518dc35e8f/2/~saved‐on‐db‐e5ed2bf7‐d5c6‐49f0‐bfcf‐82518dc35e8f.png” alt=”image test” width=”150”/> si  veda‐d5c6‐49f0‐bfcf‐



A PDA content item so as to have it viewed by using the portal’s functionalities: 

<a  href=”‐ddbb‐4c6d‐bc78‐

9c8bdda00846”>link a oggetto PDA</a>‐ddbb‐4c6d‐bc78‐



A cross‐media content item with its related preview icon so as to have it viewed by using the  portal’s functionalities: 

<a  href="‐8d52‐41c2‐8ad7‐

71b0640c1f40"><img src="‐8d52‐41c2‐8ad7‐

71b0640c1f40.gif" border="0" alt="Di Centa Bambino" title="Di Centa Bambino"></a>


Portal’s external pages with the traditional http constructs. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

<strong>This is a test page:</strong>



This is a test link to a content item  uploaded via UPLOAD <img  src=”‐ d5c6‐49f0‐bfcf‐82518dc35e8f/2/~saved‐on‐db‐e5ed2bf7‐d5c6‐49f0‐bfcf‐

82518dc35e8f.png” alt=”image test” width=”150”/> 


This is a test link to a page <a 

  href=””>This is a test link  to another page </a> 

This is a test link to a PDA content item viewed by using the portal’s  functionalities   <a  href=”

00:obj:14249925‐ddbb‐4c6d‐bc78‐9c8bdda00846”>link to a PDA object</a> 


This is a link to a video preview:  <a  href="

00:obj:3b6780ce‐8d52‐41c2‐8ad7‐71b0640c1f40"><img  src="‐

8d52‐41c2‐8ad7‐71b0640c1f40.gif" border="0" alt="Di Centa Bambino"  title="Di Centa Bambino"></a>

Links refer to alphanumerical IDs. To obtain such IDs, you can use the browser’s “copy link” command on  the  content  icon  you  wish  to  insert  for  the  videos.  To  obtain  direct  object  links,  using  Firefox  is  recommended: simply click on the right mouse button from the ‘play the content’ page. 


Preview of WEB pages 

The initial part of the content item, which is inserted into the Web page, is shown among the query results,  you can insert a command to define where the text has to be broken, when it is shown among the query  results. The marker 


  defines that the text following the command must not be shown.  

The following images depict an example of text without full stop and new line marker and another example  where such new line definer has been inserted in order to improve the query result readability. 


Query result for a Web page, having text without <!--break-->.



ECLAP Best Practice Network User Manual 


Query result for a Web page, having text with marker <!--break--> inserted after the wording “Pagina  di esempio” (Example page). 

The same result can be obtained by clicking the “Split summary at cursor” button that divide the Body box  in two parts: the upper for the summary, and the lower for the rest of web page body. 




Additional details on the production of web­pages. 

To highlight a text, you must use the command:  <em>…text to be highlighted…</em>

To insert a text in boldface:        

<strong>…text in boldface</strong>

To insert a quotation        

<cite>…quoted text…</cite>

Code text used to show the source code of programmes: <code>Code</code>



To insert space among lines, you must use the command:  

To insert a break‐line      

<hr />

To insert numbered lists, use: 





The result will be:  

1. one 

2. two 

To insert bulleted lists, use  


<il>first bullet</il>

<il>second bullet</il>


The result will be:  


ECLAP Best Practice Network User Manual 

 first bullet 

 second bullet 


You can insert links to Web pages belonging to another group, simply using this construct: 

<a href=””>This is a link to another page </a>


You can insert links to images published on the portal, so as to have them viewed inside the Web page as in  this case:   

<img src=”

82518dc35e8f.png” alt=”image test” width=”150”/>



Or you can insert links to objects, as in this case. 



000:obj:14249925-ddbb-4c6d-bc78-9c8bdda00846”>link to PDA object</a>


Here you have a table: 






1  which is written using the following HTML code: 

<table border="1">


<td><div align="center">1</div></td>

<td><div align="center">2</div></td>


<td><div align="center">3</div></td>














It is possible to dimension the table by inserting a construct like the following one: 

<table style="width: 100px" border="1">


The table cells can have a specific colour as defined in the following HTML: 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

<td width="126" bgcolor="#00CCFF"><div align="center">3</div></td>


An example of a link to an external Web‐page is reported here: 

<a href="" target="_blank">Secondo natura

– Ed. Longanesi</a>

Inserting special characters:


Greater than > 

Less than < 

  quotation marks “ 





The url address of Web‐pages and email addresses are automatically identified with no need to use specific 

HTML constructs. 


Some further notes on creating WEB pages for groups


When creating web pages: 

 You can use external tools to produce web‐pages. Once created, the web/html page can be copied  inside the form using the classic ‘cut and paste’ method.  

 Whether additional CSS are used, you have to consider specific sequences of commands needed to  enable such CSS without affecting the general CSS and the portal’s general visualization. In order to  insert additional CSS, you have to use in the head page an example of this kind:  


<link href="http://mmsn1/drupal/files/paragraph.css" rel="stylesheet" type="text/css" type="text/css">



 In CSS files:  links to images or to other files must be like what follows:  background‐image: url("

"); NOT    background‐image: url(


 You can upload background images, several applications or any other files, simply using the web‐page  form. Such files can be referred to in a very simple way within the web‐pages using the link shown after  the UPLOAD of such files. The upload is carried out via the web‐page creation form, NOT the upload  form which is related to the digital contents to be published. 

As working examples you can refer to those accessible as web‐pages of the General Management group, or  for much simpler examples of web‐page, you can refer to the web‐pages of the same group or of any other  group.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Managing group users


The  administrator  user/group  coordinator  can  manage  group  users.  After  the  log  in,  the  group 

  coordinator can select one group he joined and select the following activities: 

 Invite one or more colleagues to join the group; 

 See the list of subscribers 

 Manage the group forum 

 manage the group objects 

 create e new Forum topic 

 Create a new web page associated to the group 

 Manage his membership to the group 

By selecting the item to view the list of members, the coordinator will be able to access: 

List of members:   o

See the list of group members;  o

Accept or deny membership requests from portal registered users;   o

Appoint a group user as coordinator, dismiss him from that office;  o

Remove a member from the group; 

Members’ pictures:  o

See group users’ pictures;  o

See their profiles;  o


Add members:   o

Directly register as group member any ECLAP BPNET portal’s registered users on their  behalf;   o

Send invitations to recommend group membership. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Managing the group’s discussion Forum 


The discussion forum is organized around discussion topics.  


Each  group  member  can  start  up  discussion  topics  (post  new  forum  topic)  and  take  part  in  it 

(reply). The web search engine (via the advanced search mode) performs queries within the text of  these Discussion Forum pages, lines and comments. The group coordinator can: 

 Browse among the discussions, drop some comments; 

 Start up a new discussion topic (Post new Forum topic); 

 Edit  a  comment  he  has  dropped  or  other  people  had  (the  coordinator  can  “moderate”  a  discussion, sending a comment to explain and account for changes); 

 Cancel a discussion; 

 Cancel a single message /comment. 

 Etc. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



As  you  can  see  from  the  picture  above,  the  time  elapsed  from  the  last  dropped  comment  is 

  reported on the right; therefore it becomes very easy to understand on the spur of the moment  which  are  the  discussions  getting  most  heated.  The  user  can  see  the  list  of  discussion  topics  arranged in an increasing/decreasing order, according to the columns: 

replies: number of replies; 

created: date of creation; 

last reply: date and username of the last reply /discussion comment dropped. 

ECLAP Best Practice Network User Manual 



Create a new forum topic 

ECLAP Best Practice Network User Manual 

Each  group  member  can  start  a  new  discussion  topic by clicking  the item “Post 

new  Forum  Topic”  available  in  the  Forum  tab. A new form will be shown in the main  page  to  be  filled  in  with  the  requested  information, as shown in the next figure. 

The information requested to create a new  forum topic are: 

 Subject of the topic, i.e. a title; 

 Group associated to the topic; 

 Classification,  to  select  the  taxonomy related to the topic; 

 Body,  it  is  possible  to  use  classical  http  constructs.  Please  refer  to  the  link  “further 

information  about  formatting 

options”  for  additional  details  concerning  syntax  and  constructs HTML to be used for  the web‐page creation.


 Input format 

 Groups,  to  make  the  forum  topic  public  or  only  accessible  to  member of the group 

 Revision information 

 File attachment, to include a file 

When  the  new  topic  forum  is  saved,  a  notification is sent to all group members to  inform  that  a  new  forum  topic  has  been  created. 




Comment a forum topic 

When  a  new  forum  topic  is  created,  the  group  members  will  receive  a  notification  that  according  to  notification  settings,  will  be  sent  directly  by  email  or  in  indicated  in  the  web  page  after  the  login.  The  notification contains the link to reach the page of the forum topic so that the user is invited to participate  to it by adding comments. The form to comment a forum topic is shown in the next figure. 



To comment  a forum topic, the user has to add a Subject and the Comment that can be  added by using  different input method as shown in the previous figure. By pressing the save button, the comment is saved  in the forum topic and a notification is sent to all group members to inform them that a new comment has  been added. 

As  shown  in  the  next  figure,  after  the  publication  of  the  new  comment,  the  user  in  any  case  can  edit  or 

reply to it simply by clicking the corresponding items available below the new comment. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 




The Edit tab on the left, allows group administrator to edit the first forum topic: by clicking on it the same  form  shown  in  the  Create  a  new  forum  topic  paragraph  will  be  available  on  the  main  page,  allowing  the  group administrator to edit all information related to the forum topic he created. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 




The  administrator  (root)  can  perform  specific  queries  to  visualize  statistical  data  and  graphical  information useful for the evaluation of the users’ behavior inside the ECLAP BPNET portal and to  recover information about contents fruition. 

After  the  login  as  administrator,  in  the  right  column  two  boxes  will  be  available:  the  first  one  allows to recover statistical data regarding queries performed by users; the second one allows to  recover  statistical  information  regarding  the  objects  download  and  played.  These  data  can  be  visualized graphically in the form of histograms or pie charts or as number inside tables. 

Statistics on users’ queries 

The  box  to  perform  queries  about  statistical  data  on  research  activities  performed  by  the  ECLP  users is named Statistics on Queries



As  shown  in  the  previous  image,  to  refine  the  query  the  administrator  can  specify  the  followinf  values: 

User: allow to select a specific username or to extend the research to all registered users; 

 Type: to refine the statistics to a specific type of resource (any type, others audio, video,  cross‐media, ecc.); 

Device: to specify a device between PC and PDA; 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

QueryType: allow to refine the statistics specifying if the results have to include the queries 

  performed  by  users  in  FullText  modality  (Simple)  or  by  using  the  Advanced  Search 


Country: to include results referred to a specific country; 

From: start date; 

To date: end date; 

Show query table: the statistics can be shown also inside a table; 

Show user’s data: the statistics include also the UserID; 

Number of values in the histograms: to specify the number of values to be shown in the  statistics; 

Archive of statistics analyses on queries: to visualize the statistics previously saved. 

By pressing the send query button, the procedure for the calculation of the statistical data starts. 

The data shown are as follow: 

 histogram and pie chart of the queries’ distribution per type of resource; 

 histogram and pie chart of the queries’ distribution per device; 

 histogram and pie chart with the queries distribution per query type (full text or advanced  search); 

 histogram with the distribution per country; 

 histogram with the distribution per region; 

 histogram with the distribution per city; 

 histogram with the distribution per User ID; 

 histogram with the distribution per day in the last 30 days; 

 histogram with the distribution by month in the last 12 months; 

 histogram with the distribution per year in the last 5 years. 

General information are shown at the beginning of the webpage. they are: 

 period of time specified in the query form; 

 number of total resuls found; 

 link to open a pop‐up window with the statistical data in a table (if requested). 



ECLAP Best Practice Network User Manual 

By  clicking on  Query  table,  the  statistical  data are  visualised  inside  a  table  as  shown  in  the  next 

  figure.  By  clicking  on  the  User  ID  in  the  column  UID,  the  corresponding  user  profile  is  shown 

(please  note  that  the  number  “0”  identifies  a  query  performed  by  an  anonymous  user  not  registered or not logged in). 


Statistical results are also shown graphically as histograms of pie charts. Passing with the mouse  on a chart, the diagram is enlarged automatically to allow an easier reading of the data reported. 

The  next  figure  shows  an  example  of  enlarged  pie  chart  with  respect  to  the  corresponding  histogram.  

ECLAP Best Practice Network User Manual 



At the end of the statistical results a button “Save” is present to allow to save the received results  for  further  consultations.  The  next  figure  shows  the  confirmation  of  the  performed  save  of  the  statistical results, with a link to visualize them. 


The  saved  results  are  accessible  in  the  Archive  of  statistics  and  queries  (by  clicking  the  corresponding  link).  By  selecting  it  the  Archive  manager  with  the  list  of  saved  statistics  will  be  shown (see next figure). 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Each statistic is represented by the date and hour referred to when the statistic has been saved. 

By clicking the date, the statistic is shown as described before. Each statistic can be deleted by  clicking the “Delete” button at the right of each item.  

Statistics on object downloads 

The box to make queries about statistical data referred to objects visualized and downloaded by 

ECLAP BPNET users is named Statistics on download and is available on the right column as shown  below. 



By using this box, the administrator can refine the query results by specifying the following values: 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

User: allow to select a specific username or to extend the research to all registered users; 

 Type: to refine the statistics to a specific type of resource (any type, others audio, video, 

  cross‐media, ecc.); 

Type of portal (PC/iPhone or PDA) 

Platform: to specify a device between PC and PDA; 

Country: to include results referred to a specific country; 

From: start date; 

To date: end date; 

Show table of downloads: the statistics can be shown also inside a table; 

Show that stability table for content:  

Show table of user fidelity: 

Show user’s data: the statistics include also the UserID; 

Number of values in the histograms: to specify the number of values to be shown in the  statistics; 

Archive of statistics analyses on queries: to visualize the statistics previously saved. 

By pressing the send query button, the procedure for the calculation of the statistical data starts. 

The data shown are as follow: 

 histogram and pie chart of the downloads’ distribution per type of resource; 

 histogram and pie chart of the downloads’ distribution per type of portal; 

 histogram and pie chart with the downloads distribution per platform; 

 histogram with the downloads distribution per country; 

 histogram with the downloads distribution per region; 

 histogram with the downloads distribution per city; 

 histogram with the downloads distribution per “AXOID”; 

 histogram with the downloads distribution per “Object stability”; 

 histogram with the downloads distribution per User ID; 

 histogram with the downloads distribution per day in the last 30 days; 

 histogram with the downloads distribution by month in the last 12 months; 

 histogram with the distribution per year in the last 5 years. 

General information are shown at the beginning of the webpage. they are: 

 period of time specified in the query form; 

 number of total results found; 

 link to open a pop‐up window with the statistical data in a table (if requested). 

 link  to  open  a  pop‐up  window  with  the  objects  stability  statistical  data  in  a  table  (if  requested). 

 link  to  open  a  pop‐up  window  with  the  users’  fidelity  statistical  data  in  a  table  (if  requested). 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


By selecting Download table, the table with the statistical data referred to downloaded objects in  the  defined  period  of  time  is  shown.  By  clicking  on  the  object  ID  code  in  AXOID  column,  the  resource is played. 

Stability  table  contains  the  list  of  objects  ordered  according  to  a  value  representing  the  total  number  of  days  in  which  the  content  has  been  downloaded  in  the  defined  period  of  time.  By  clicking on the object ID code in AXOID column, the resource is played. By clicking on the User ID in  the  column  UID,  the  corresponding  user  profile  is  shown  (please  note  that  the  number  “0”  identifies a query performed by an anonymous user not registered or not logged in). 

Fidelity  table  contains  a  table  with  a  list  of  users  (represented  by  the  identification  code  UID)  ordered according to the number of active days in the defined period of time. By clicking on the 

User ID in the column UID, the corresponding user profile is shown (please note that the number 

“0” identifies a query performed by an anonymous user not registered or not logged in).  statistical results are shown as histograms and/or pie charts. Passing with the mouse on a chart,  the  diagram  is  enlarged  automatically  to  allow  an  easier  reading  of  the  data  reported.  The  next  figure shows an example of enlarged histogram. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


At the end of the statistical results a button “Save” is present to allow to save the received results  for  further  consultations.  see  the  previous  section  for  additional  details  regarding  the  statistic  results saved. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



PC Standard Players 

The ECLAP BPNET portal has been designed to use multimedia standard players for any possible  file  format,  provided  the  browser  allows  it.  Sometimes  visualization  implies  the  installation  of  certain standard players such as Adobe Acrobat Reader, Adobe Flash player (always the AXMEDIS‐ developed  standard  Flash  version),  AXMEDIS  player  (in  most  cases  installation  occurs  automatically).  The  first  two  players  are  always  accessible  for  Windows,  Linux  and  MAC  OS  systems. The AXMEDIS player is needed to view on PC the ECLAP BPNET content items which could  be  used  for  PDA  and  Mobile  devices.  The  AXMEDIS  player  is  at  present  available  both  for  PDA 

Windows Mobile and PC Windows.  

The  following  table  shows  which  are  the  top  priority  players  according  to  the  format  and  the  operating system the user is exploiting.  


Icon on PC  Description of the digital objects it  stands for 


PC document: DOC, DOCX  

PC Player 

First choice 

(Windows, MAC, 

LINUX, etc.) 

Download and play  on Microsoft Office 


PDF document: PDF 






Archive: ZIP, RAR 

Slides: PPT, PPTX 

Excel: XLS, XLSX 

PC audio 

PC player 

Alternative option 

AXMEDIS player 



Adobe PDF plugin,  or download 


Download and open  on ZIP and RAR  player 

Download and play  on Microsoft Office 


Download and play  on Microsoft Office 


Play with Flash player plugin, or  download   

AXMEDIS player 



ZIP and RAR player 

Download and play  on Microsoft Office 


Download and play  on Microsoft Office 


AXMEDIS player 




PC  video,  animated  icon  to  be 

different  for  each  published  video,  icon taken from the video itself 

Play with Flash player plugin, or  download   

AXMEDIS player 




ECLAP Best Practice Network User Manual 


PC image, image to be different for  each  published  image,  icon  taken  from the image itself 

Play with Internet  browser, or  download   

AXMEDIS player 




Complex object for PC or PDA. Such  objects  may  include:  video,  audio,  guides,  documents,  algorithms,  flows, slides, etc.  

Play  on  AXMEDIS  player  for  Windows  only, or download 


(Windows)  player 


Please remark that the PDA contents and other complex contents (computers, flows, slides, etc..)  must be viewed through an AXMEDIS MPEG‐21 player. If the portal does not need to show PDA  contents to PC users, it is possible to present audio, video, documents and images via the Adobe 

Flash Player, or directly into the WEB pages. The functionality to present files using a player not 

MPEG‐21  compliant  is  called  “single  file  function  (funzione  a  file  secco)”;  for  further  reference,  please go to the devoted section describing the production of content. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



User Manual: AXMEDIS Player for PC 

and others 

The AXMEDIS player is needed to view on PC ECLAP BPNET content items which could be used for 

PDA  and  Mobile  devices.  The  AXMEDIS  player  is  at  present  available  both  for  PDA  Windows 

Mobile and PC Windows.  

The  use  of  AXMEDIS  MPEG‐21  player  for  Internet  Explorer  or  Firefox  Mozilla  is  very  easy,  commands are those depicted in the bar below and described hereafter.  



 Reload: reload and play; 

 << Restart from beginning; 

 || []Pause/play, stop; 

 >> Go to the end; 

 ?: View the player information and that of the player registered user; 

 View the object’s inside structure; 

 View the object’s basic metadata, others are accessible using the structure; 

 Go to full size with the web‐page. 

Other commands can be accessed simply by clicking the mouse right bottom on the player screen. 

This will enable a pull‐down menu where you can perform other activities like: 

 Go to full size screen with the player;  

 Enable or not some commands and full screen scroll; 

 Define the background colour; 

 Enable other status commands such as the duration, the file type, etc.  

The  Mobile  medicine  portal  can  be  set  also  to  work  always  with  the  AXMEDIS  MPEG‐21  player,  which makes management much simpler, because the player can execute a wide range of formats. 


Content  type 



MPEG‐21 Player   flash standard  player + Adobe 

(Windows: IE &  plug in 

PDA iPhone  Mobile

AXPDA   player 



Direct  player on  the  browser 

AXMEDIS java  mobile player (Sony, 

Nokia, etc.) 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

PDF document 



Video  flash






(produced as 



(produced as 


FireFox Mozilla


Linux, MAC



















































(work in  progress) 



(work in  progress) 


Depends on device 













PPT (produced  as MP21) 






To install the AXMEDIS Player for PC: 

 Download the file via the link reported in the main page of the portal under: “update player”; 

 Execute  it,  thus  starting  up  the  installation;  most  likely  you  will  have  to  close  the  Internet 



The AXMEDIS player allows to view single digital contents and cross‐media integrated intelligent 

contents, as well. As to other players (such as Adobe Flash player and Acrobat PDF reader), they  can only manage contents having single digital resources like audio, video, documents, etc., which  means they have no autonomy, they are neither intelligent nor proactive. For example, with the 


AXMEDIS player, you can enlarge images and see them in full screen mode.  

The  PC  AXMEDIS  player  (for  browsers)  works  both  in  progressive  download  mode  and/or  in  standard  mode,  according  to  the  digital  content  type  to  be  viewed.  The  right  mode  is  chosen  automatically. 


Progressive Download (similar to streaming). The audio and video contents are downloaded  and viewed in progressive mode on the AXMEDIS player; therefore as to the portal, you have  to wait for the complete resource download before any exploitation of such digital contents. 

The  progressive  download  mode  is  very  similar  to  streaming,  but  less  expensive.  In  this  progressive  download  mode,  the  player  carries  out  a  pre‐loading  of  a  part  of  the  concerned  video/audio, before beginning with the file execution. This phase is called Buffering.  

Standard  Download:  Other  kinds  of  content,  such  as  images  and  complex  cross  media  contents  are  delivered/provided  via  the  classic  download;  therefore  they  have  to  be 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

downloaded  completely,  before  any  content  play  becomes  possible,  which  means  such 

  contents are exploited in a standard download mode.  

The  access  mode  to  digital  contents  is  chosen  automatically  by  the  player,  in  order  to  minimize  any  long  wait  and  costs,  according  to  the  format  of  the  contents  the  user  is  accessing  to.  This  mode is shown on the upper right part of the page, just above the player. 


PC  PDA iPhone  Mobile

Content  type 


MPEG‐21 Player  

(Windows: IE &  flash standard  player + Adobe  plug in 

AXPDA   player 



Direct  player on  the  browser 

AXMEDIS java  mobile player (Sony, 

Nokia, etc.) 

FireFox Mozilla


Linux, MAC

download  PDF document  download  download  download  no 



Video  download  progressive  progressive  download  progressive  progressive  download  download  download  progressive  download  progressive  download  progressive,  streaming  progressive,  streaming  flash




Procedures,  download

  download no  no  no 


(produced as 



(produced as 


PPT (produced  as MP21)  download  download  download  no  no  no  download  download 

Html (work  in  progress)  download  download 

Html (work  in  progress)  download  no  download  download  no 

Where the wording ‘download’ or ‘progressive’ (download) appears, Yes (meaning objects can be  played) is implicit. 

Please remark that the iPhone with its currently provided tools (Safari as default Internet browser)  does  not  allow  to  download  digital  contents.  This  can  be  done  only  by  resorting  to  Apple  not  certified mechanisms. 


The automatic production of contents for the Java Player AXMEDIS version for Mobile devices such  as  Nokia,  Sony‐Ericsson,  BlackBerry,  etc.,  is  at  present  not  aligned  with  the  functionalities  described till now, since the first trial is meant to focus on the HTC use. For any additional details  and  further  opening,  please  send  an  email  to  the  technical  group  coordinator,  using  [email protected]



ECLAP Best Practice Network User Manual 

User Manual: Organizer for PDA WM 

NOTE: Please note that actually a specific Organizer for Windows Mobile PDA for ECLAP BPNET 

users  has  not  been  yet  realised.    It  will  be  developed  in  the  following  few  months.  For  the  moment  it  is  possible  to  use  the  application  called  Mobile  Medicine  with  the  same  functionalities  shown  below  and  available  for  free  download  in  the  following  link:


To  access  the  ECLAP  BPNET  portal  from  the  Mobile  Medicine  Organizer,  it  is  necessary  to  change  a  setting  in  the  PDA  application.  Start  the  Mobile  Medicine  application  on  your  PDA  and select Menu/Settings..., then change Web url in  and click Save  at the bottom of the settings page. 



This document is meant to be a simple handbook to support the user both in setting up and using  some software tools, which have been realized to manage and enjoy cross media and multimedia  contents, for educational purposes and activities of great help to people in Medicine occupations. 

The entire system includes: 

Software tools for PDA to be installed into every PDA or Smartphone with Windows Mobile 5, 

6,  6.1,  or  later  versions  as  operating  system,  for  example:  HTC,  Toshiba,  some  Samsung  devices,  Acer,  some  Motorola  devices,  Asus,  HP,  some  Sony‐Ericsson  devices,  etc.  The  resolution  should  be  480x640  or  higher,  but  it  works  also  on  HTC  devices  having  a  lower  resolution.  o

MobileMedicine: an application allowing to manage and organize all the multimedia 

files which are in your PDA;  o

AXPDAPlayer: the multimedia advanced player which is used by ECLAP BPNET to view 

complex objects/applications, but also simple digital resources; 

Digital contents: can be simple files (such as: video, audio, documents, images), but also small  real application software such as: calculators, flows and algorithms, etc. Some basic examples  are provided within the PDA software tools, while others can be tracked down from the ECLAP 

BPNET portal or can be retrieved inside the set‐up programme already mentioned.  

ECLAP BPNET Portal (both for PC and PDA) (

) is charged with the task of  collecting and distributing digital contents, while offering a support similar to a social network  when it comes to managing such contents, etc. The portal has also to collect contents and to  transform them automatically into suitable formats for both PDA and other mobile systems (to  be done later on).  

Setting up Software Tools for Windows Mobile PDA  

To install the PDA software tools, please follow instructions below: 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



1. Obtain the set‐up package: for instance mobilemedicine‐pda‐player‐and‐content‐june‐2009‐ vX‐   a. Please note that the set‐up package is a zip file which includes other files and among  them the PDF version of this User Manual.. 

2. Unzip  the  set‐up  package,  this  creates  a  directory  named  “mobilemedicine‐pda‐player‐and‐ content‐june‐2009” (same name as the zip file), other sub‐directories with examples and files: 

  a. dir: Medicina‐Examples  b. dir: Other‐Examples  c. dir: Taxonomy‐Examples  d. file: MobileMedicine‐AXInstaller‐touch‐june‐09‐vX‐ 

e. file: Manuale‐Mobile‐Medicine‐vX‐X.pdf (this file) 

3. Copy the directories and files mentioned above into the SSD memory of PDA.  

4. Start set‐up procedure with a double click:  a. MobileMedicine‐AXInstaller‐touch‐june‐09‐vX‐  

5. Go to the directory inside the user’s PDA where the set‐up CAB previously mentioned has been  stored and start set‐up procedure with a double click. If the user’s PDA has already a  previously installed version which is in conflict with the current one, the system will remove  the old version before installing the new one: the user has to follow step by step instructions  on his PDA. 

6. When the system requests to install the programme into the base memory of the user’s PDA  or into the memory card of the user, the latter option has to be chosen. 

7. Complete the entire set‐up procedure. 

8. Two  new  application  programmes  have  been  finally  installed  inside  the  user’s  PDA  and  they  clearly appear as icons within the user’s application programmes:  a. MobileMedicine:  a  software  allowing  to  manage  and  organize  the  multimedia  files  already  running  on  the  PDA,  it  produces  lists  of  objects  according  to  the  user’s  preferences, it allows to carry out queries on the PDA, etc.;  b. AXPDAPlayer:  the  new  generation  multimedia  player  used  for  ECLAP  BPNET  to  view  complex objects/applications, as well as simple files.  

9. The first step to be taken is to execute the application ECLAP BPNET and abide strictly by the  instructions reported in the following section.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Organizer for Windows Mobile PDA


Mobile  Medicine  is  an  application  programme  searching  files  inside  the  user’s  PDA/smartphone  and organizing them into icons and/or lists; the application can show to the user the retrieved files  via icons, in a simple and easy to enjoy way. To execute the Mobile Medicine application, the user  has  to  Go  to  start‐>application  programmes  and  look  for  Mobile  Medicine  icon  (the  physician’s  bag), then Launch Mobile Medicine application programme (namely AxObjectFinder, in technical  terms). 


Within Mobile Medicine, the files which the user has into his own PDA, are represented as icons  and they are classified by the system in order to make their management, play, search, etc. much  easier. Such files can be: 

Specifically designed MobileMedicine in MPEG‐21/AXMEDIS format. The advantage this first  type of format can offer is the opportunity to organize and search file on PDA through their  metadata and medical taxonomy. This has been conceived to offer to the user a real decision  supporting  system,  providing  assistance  in  the  search  of  user‐useful  information  such  as  educational courses, videos, calculators, flows, procedures, etc. 

Other  simple  files  which  the  user  has  already  stored  into  his  own  PDA.  For  example  PDF,  images,  videos,  documents,  audio,  etc.  This  second  type  of  format  does  not  provide  any  metadata  information.  Therefore,  the  Mobile  Medicine  supporting  system  on  PDA  cannot  classify such contents in a taxonomical way, nor refer to their metadata. However, it is always  possible  to  change  such  files  into  duly  classified  files  by  uploading  them  into  the  Mobile 

Medicine Portal via the Upload service. 

A thorough reading of this user manual is highly recommended in order to have a general outlook  on the functionalities provided by the proposed system. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 

Mobile Medicine Initial Page: 

When  executed  for  the  first  time,  Mobile  Medicine  application  has  neither organized yet, nor identified the user’s files and the example  files provided during set‐up.  


Therefore,  the  screenshot  on  the  left  will  have  only  the  first  four  icons,  which  stand  for  service  functionalities;  such  icons  are  related 

(as you can see from the screenshot on your left) to: 

WEB:  to  get  access  to  the  Web  Pages  of  the  Mobile  Medicine  site,

 (see below for further info); 

Local  Search:  to  search  through  proper  queries  into  the  local  database of the user’s PDA (see below for further info); 

Taxonomy:  to  surf  the  medical  taxonomy  in  order  to  look  for  objects/application  which  have  been  classified  taxonomically  by  the system (see below for further info); 

Open…: to open directly a file the user knows he has in his own 

PDA memory (see below for further info); 



ECLAP Best Practice Network User Manual 



Please note that Mobile Medicine application:  

 can  search  and  classify  files  already  included  in  the  user’s  PDA  and  it  can  show  them  in  a  well  organized  way  in  this  first  page 

(the  user  can  scroll  on  the  left  or  below,  using  his  finger)  or  in  other  search  pages  depending  on  the  criteria  selected  from  the 

MENU which is placed on the bottom of the page on the right. As  default  value,  the  graphic  display  is  only  alphabetical,  which  means  according  to  title/filename.  The  user  can  enable  the  scrolling on the left, simply accessing Settings and putting there a  number greater than three columns. By default this option is off.  

 Do  not  switch  off  the  PDA;  after  some  few  minutes  the  first  objects will be classified. From MENU the user can select HOME  to refresh this page and see what are the objects the system has  just found.  

As  soon  as  the  icon  list  related  to  the  objects/application 

  programmes appears, the user can scroll that list with his finger and  he can choose to see/execute an object/application.  

What  is  recommended  is  to  leave  the  programme  on  at  least  for  5  minutes  for  the  first  time.  This  will  enable  the  system  to  index  and  classify all the files in the user’s PDA. The automatic scanning system  of Mobile Medicine can identify each new file, whether coming from 

PC,  or  being  memory  direct  copy  or  anything  else.  When  the  next  scanning phase is over, the file will become visible with its icon, it can  be  searchable  into  the  database  and  associated  with  taxonomy  if  it  has a taxonomical classification. 

If the user scrolls the icon page with his finger or using the scroll bar 

(on  the  right  of  the  screen),  he  can  see  some  examples  concerning  the  several  icons  representing  categories  of  medical  contents,  according to the agreed taxonomy. Icons stand for the first two levels  of  taxonomy  which  is  the  one  described  in  the  Appendix  of  this 



Every application/object having in their file name “Test……” refers to  example content which will be removed in due time and replaced by  real content. At present they are mere examples to show how such  objects can work, when properly classified, etc. 

If the user selects one of these “test” icons (content/application), the 


AXPDAPlayer  application  programme  is  invoked  to  execute  and  display such content.  

Apart  from  these  test  contents,  there  are  some  real  demonstration  contents such as: 

 calc‐deficitidrico.mp21: calculator 

 calc‐gfr.mp21: calculator 

 calc‐probabilita_Emb_Polm.mp21: calculator 

 flow‐bls_new.mp21: algorithm 

 ComplicanzeIABP‐640x480.mp21:  slides  which  can  be  scrolled with a finger 

 cura‐lesioni‐cutanee‐v3.mp21: educational content 



 video‐test‐dicenta.mp21: video on asthma and allergy 

 video_bpco.mp21: video PBCO 

 Immagine_di_test_3.m21 

 Immagine_di_test_4.m21 

 pdf‐bpco.m21 

 pdf‐Corso_AIDS_Infermieri.m21 

 pdf‐Guida_all'uso_dei_disinfettanti_e_antisettici.m21 

 pdf‐MASTER.m21 

 video‐Di_Centa_Bambino.m21 

 etc.  

Needless  to  say,  such  demonstration  contents  are  also  reported  among  the  icons/applications  of  Mobile  Medicine  with  longer  and  clearer names, much easier to be identified. 

From  the  portal  the  user  can  download  some  other  examples  not  related to medicine. Some of them have been inserted to show in a  better way the PDA player capabilities and what can be obtained in  terms of interactivity and use: 

 Audio_example_Paganini.m21 

 AudioMuseo‐VGAreal‐FS‐v9b‐new.mp21 

 img‐Poznan_city_DSCN6568_2ok.mp21 


Metadata for object/application classification and  searching 

If  the  user  selects  with  a  finger  or  a  pen  the  text  associated  to  an  icon,  the  metadata  of  the  object  itself  are  displayed.  Metadata  are  pieces  of  information  describing  the  object:  title,  description,  authors,  data,  ID,  protection  or  not,  path  in  the  user’s  PDA,  how  many  times  it  has  been  used,  when  for  the  first  time,  when  for  the  last time, etc. Among the information: 

 taxonomical classification 

 classification in terms of groups on the Mobile Medicine 


Such  information  is  used  to  classify  the  user’s  objects  according  to  preferences,  please  refer  to  the  screenshot  on  settings,  which  is  described hereafter.  


The user can go back to the previous page, by clicking on BACK in the  menu on the bottom of the page, on the left. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 






Mobile Medicine WEB page 

When  choosing  the  first  Icon  WEB  in  the  main  page  of  Mobile 

Medicine, the system goes to the Internet connection and opens the 

Internet  browser  directly  on  Mobile  Medicine  portal  (this  is  part  of  the  user  default  settings,  for  example

)  as  shown  in  the  left  screenshot.  This  portal  has  many  other  functionalities  for  users  accessing  it  via  PC.  The  Portal  User  Manual 

  for PC has already been described before (see first pages of this doc). 

From this WEB page for PDA, the user can (from left to right, from  top to bottom) activate some links: 

Home: back to the main web‐page of Mobile Medicine Home  page for PDA, icon on the left.  

Help: view a short help; this service is not at present aligned with  the rest of Mobile Medicine portal (work in progress). 

Upload: upload a digital content into the portal, this functionality  is not at present aligned with the rest of Mobile Medicine portal 

(work in progress). Please use the PC version of the portal to  upload digital contents meant to be used for PDA portal.  

Update: download an updated version of the PDA tool with its  related examples. When selecting Update, the PDA gets access to  a page where different versions of players can be downloaded. 

Login: register/log as user username e password, see below; 

Search: search among objects available in the portal according to  related keywords; 

See several dynamic lists of objects:  o

Most downloaded: list of the most downloaded files  from the portal,   o

Less downloaded: list of the less downloaded,  o

Most ranked: list of the most ranked ones,  o

Less ranked: list of the less ranked ones,  o

My favourite: most preferred ones (only if logged user),  o


download objects, the download is performed by clicking on the  name/title  of  the  selected  object.  At  present,  when  the  download  of  an  object/application  occurs,  the  system  verifies  whether this object is already included in the user's PDA. If this is  the case, the system does not waste time in downloading again,  but  opens  the  object  already  included  in  the  user's  PDA. 

Otherwise,  it  starts  downloading.  The  recently  downloaded  object is automatically inserted into the PDA local database.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 





Logging in: Mobile Medicine WEB page  

From the WEB page which can be accessed through the user's PDA, it  is possible to carry out the registration allowing the user to access his  preferred  contents  and  to  mark  objects  in  the  general  pages  as  preferred, less preferred and so on. 






Once  registered/logged,  the  dynamic  lists  already  described  (most  downloaded, less downloaded, most searched, etc.) allow the user to  see which are the contents marked as preferred and grant the right  to  change  such  choice  by  "unmarking"  them,  thus  removing  them  from the most preferred/my favourite lists. 

To  access  the  portal  as  user,  you  have  to  be  registered.  The  registration  can  be  done  via  Internet  using  a  PC.  During  the  registration  users  can  register  to  different  groups  and  declare  their  interests  and  specialization  fields,  etc.  Preferred  objects  can  be  searched, played or downloaded via PC as well. 

For each content, the system displays: 

 title, description, etc. 

 number of downloads. 

 ranking, average vote expressed by users, from 1 to 5 starlets. 

 marked/unmarked by the user 



Local Search, queries within PDA

When  choosing  second  option  of  the  first  screenshot,  namely  Local 

Search, what appears is the screenshot reported on your left.  


If no queries have been carried out, the screenshot will have only the  field to insert the text to be searched and the search button on your  right.  The list of “results” appears only when a query is carried  out. 

The  reported  number  is  the  number  of  found  files/objects/  application  programmes,  which  are  displayed  as  a  list  or  as  icons,  according to the selected parameter in the Settings

The search is carried out within all the metadata of the user's objects,  including  taxonomical  data  and  filenames  of  simple  objects 

(multimedia files) which are available in the PDA. The data types  to  be indexed can be defined in the Settings


The  search  activity is carried out on every object which is stored in  the  PDA  and  which  has  been  duly  classified.  Obviously,  if  Mobile 

Medicine has been left active for a certain lapse of time, the system  would  be  able  to  index/classify  every  content/object  and  file  available in the PDA. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 




ECLAP Best Practice Network User Manual 

MENU on right bottom region:

When selecting such menu, the available options can be: 

Home: to go back to the first page of Mobile Medicine, which is  to say the first snapshot of this User Manual/table. 

Stop  Download:  to  stop  downloading  the  object  the  user  is  downloading from the WEB portal. 

Settings:  to  set  up  the  settings  of  Mobile  Medicine  as  to  visualization and running functionalities. 

Statistics:  to  see  statistical  data  on  how  the  object  indexing/classification  is  going  on  within  the  Mobile  Medicine 

  system  on  the  user's  PDA,  or  to  see  the  status  of  your  own  personal Mobile Medicine.  

Reset: to set at zero / to clear the history of the user's database,  going  back  to  the  default  set‐up  conditions.  This  functionality  cancels  most  statistical  information  and  most  information  on  organization, as described in the Statistics section. 

About  to  have  a  set  of  information  on  the  application  programme creation and its version. 

Exit: to exit Mobile Medicine. 

Statistics on the PDA usage

When  selecting  from  MENU‐>Statistics,  the  user  can  see  a  set  of  statistical  information  on  the  organization  task  done  by  the  file  organizer Mobile Medicine, as reported below: 

 Number of MPEG‐21 objects in the PDA database. 

 Number of items in the model taxonomy (i.e. 376). 

 Number  of  complete  scanning  operations  made  on  the  user's 

PDA  to  search  objects  and  files;  scanning  means  to  perform  a  complete  inspection  of  the  user's  PDA.  Only  after  the  first  complete scanning is done, all the files in the PDA will be found.  

 Number of identified files (i.e. 606). 

 Number of analysed directories (i.e. 47). 

 Number of analysed MPEG‐21 files. 

 Number of new added MPEG‐21 files. 

 Number of new generic files added to the database (the added  files are only those having a filename extension which is listed in 

settings, see settings for any change). 

 Number of cancelled files: when a new scanning occurs and some  files  are  no  longer  there,  such  files  are  deleted  also  from  the  database and they are no longer visible as icons in the interface,  lists and queries. 

 Number of invalid MPEG‐21 files (i.e. 5). 


Noteworthy  is  that  the  automatic  scanning  system  of  Mobile 

Medicine can identify each and every new added file, either coming  from  PC  or  being  memory  direct  copy  or  whatever  else.  When  the  next  scanning  occurs,  such  file  will  be  added  into  the  database  of 

Mobile Medicine, it will have its own icon, it could be searchable into  the  database  and  it  will  be  associated  to  taxonomy  values  if  it  has  been  given  a  taxonomical  classification  (this  means  that  when  realized, such file has been provided with a precise taxonomy). 






Taxonomical search on PDA


When  deciding  to  surf  Taxonomy  from  the  first  page  of  Mobile 

Medicine, the resulting page is as the screenshot  on the left. In the  upper part of the page, there is the taxonomy, the medical taxonomy  agreed  upon  and  reported  in  the  Appendix.  In  the  lower  part  there  are the objects associated to such taxonomy, with the related node  shown in the first line and related children of that node. 


In this way the taxonomical search can display all the objects related  to a certain classification, from more generic to more detailed ones. 

Noteworthy is that some objects can be added to different multiple  points of the taxonomy. This means such objects can have a multiple 

  classification,  they  can  be  found  with  different  paths,  but  they  will  never appear twice in the same list. 

The  user  can  surf  the  taxonomy  by  simply  selecting  the  line  containing the item itself, or he can go back selecting the preferred  layer  in  the  taxonomical  structure,  as  reported  in  the  upper  part  of  the page. 


In the lower part, the user can see the list of objects/ application. For  each object there is some basic information. This list can be scrolled  with  a  finger.  Depending  on  Settings  (as  usually  from  Menu‐

>settings) it is possible to shift display options from lists to icons and  vice versa and the user can also choose the object displaying criteria:  alphabetical, from most viewed to less viewed, etc. 

In  the  example  reported  on  the  left,  the  screenshot  displays  what  surfing  into  taxonomy  is  like,  after  finger  scrolling.  The  system  has  the taxonomy fields scrolled high above the page, thus clearing some  space for the results of the taxonomical query. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

SETTINGS, default settings for PDA Mobile Medicine 

In  the  screenshot  on  the  left,  the  user  can  see  all  the  settings  from 

menu‐>setting within Mobile Medicine application. Settings have the  following meaning: 

WEB  Url:  web  site  opened  by  clicking  on  the  world  WEB  icon  from the first page of Mobile Medicine. 

MaxObjs in main page: number of max icons to be collected and  displayed  on  the  first  scroll  page  of  Mobile  Medicine.  The  user  can  insert  the  number  of  objects/application  programme  he 

  would like to enjoy. 

Max Cols in  main  page: number of max columns to be used to  display  icons  in  the  first  page.  If  this  setting  is  more  than  3,  i.e. 

10,  then  there  will  be  10  columns  and  icons  could  be  scrolled  with a finger, also horizontally, as if turning over the pages. 

Main  Page  sort  Order:  icon  order  in  the  first  page  of  Mobile 

Medicine, depending on the user's behaviour. Mobile Medicine is  of  great  help  in  putting  application/objects  and  user's  files  in  order. Possible values can be as follows:   o

Alpha:  alphabetical  order,  simply  based  on  the  object  title or filenames, when it comes to files.  o

Most  recently  used:  from  most  recently  used  to  less  recently used.  o

Less  recently  used:  from  less  recently  used  to  most  recently used.  o

Most used: from most used to less used; this is the best  solution  for  users  preferring  to  have  most  used  objects  within reach.   o

Less used: from less used to most used; this can help to  understand  which  are  the  files  the  user  has  neglected  more.  o

Taxonomy:  files  are  ordered  and  displayed  according  to  taxonomical criteria.  o

Format:  depending  on  format,  namely  audio,  video,  images, documents, cross‐media, etc. 

Results  sort  Order:  possible  icon  order  in  the  pages  displaying  query  results.  Possible  values  are  the  same  as  those  reported  above. 

Results  View:  this  option  allows  to  set  the  display  of  results  in  the taxonomy surfing, as either “list” or “icon”. The default value  is list.  

Scan Wait  time: time (in seconds) elapsing between a scanning  operation  and  the  next  one;  values  greater  than  200  are  recommended, if the user has many objects and a 2 Gbyte SDD.  

Scan  path:  starting  point  for  the  scanning  operation  (file  and  application  search  into  the  user's  PDA).  Each  directory,  being  located  under  that  starting  point,  is  scanned.  To  use  “\”  means  scanning the  entire device. If scanning  has to be limited only  to  the  SSD  (external  memory),  this  can  be  done  by  simply  writing  the  name  of  that  memory  into  the  system,  for  example  “\SD  card\”  or  whatever.  This  depends  on  the  PDA  device  the  user  owns.  To  leave  unchanged  the  “\”  option  is  the  best 




ECLAP Best Practice Network User Manual 

  recommended solution. 

File  Types:  in  this  field  the  user  can  insert  all  the  kinds  of  filename  extension  he  would  like  to  index,  always  separated  by  commas. For example: “pdf,mp3,gif,jpg,png,avi,mov,mpg”. These  kinds of file can be classified and inserted into the local database  of  the  PDA,  while  a  specific  icon  is  used  to  represent  them  together  with  other  files  (they  will  be  searchable  via  their  filename or part of it). For such files user actions can be tracked,  as well as how many times they have been picked up by the user,  the date of such action and so forth.  The display of such files is  carried  out  by  means  of  specific  players  which  are  part  of  the  mobile  device.  On  such  grounds  it  may  occur  that  some  files  cannot be enjoyed nor displayed or the viewer tool cannot bring  them to the front page of the user's PDA, thus letting the content  behind  Mobile  Medicine  screenshot.  Such  aspects  cannot  be  managed  by  Mobile  Medicine,  because  they  depend  on  the  user's PDA operating system. 

Each change made by the user among such settings has to be saved  by clicking on the SAVE command/button, as reported at the foot of  the setting page and in this section's screenshot as example. 

As to 1.7 version or any later versions, there are other parameters for  the  automatic  update  of  each  mini‐application  programme  and  content. These features are not currently in use, that is why they have  not been described here.  

Direct Open File on PDA

If  choosing  the  icon  and  the  OPEN  command  from  the  1st  page  of 

Mobile Medicine, a window opens and it is like the screenshot on the  left. This window allows a direct access into the PDA surfing function,  so as to identify the file the user would like to open. He can: 

Choose  a  directory  (only  first  level  directories  are  displayed,  according to Windows Mobile standard. For this reason, the user  is requested to store objects into the first level directories of his 

SD memory). 

Choose  a  file, among AXM and  MP21 or Mp21, namely  Mobile 

Medicine  objects'  extension,  but  also  among  simple  and  direct  files,  already  defined  into  settings  as  files  to  be  searched.  For  example PDF files or others. 


Once the file has been retrieved, its selection by the user means: 

to  insert  the  file  into  the  database,  whether  not  yet  included,  either  this  is  a  simple  file  or  a  Mobile  Medicine  application  programme.  

to open a proper player, in order to execute and enjoy the file. 

Such  player  could  be  the  AXPDA  Player  installed  into  the  user's 

PDA or Windows Media Player or any other player the user has in  his  mobile  device.  Depending  on  the  file  type,  Mobile  Medicine  can  open  for  the  user  the  right  player.  Sometimes  the  automatically  selected  player  cannot  bring  the  file  to  the  front  page  of  the  user  mobile  device,  thus  letting  the  file  content  behind Mobile Medicine screenshot. This is a problem far beyond  the  control  of  Mobile  Medicine  producers,  since  it  depends  on 


  application programmes managed by third parties. 

to  track  the  play  actions,  so  as  to  provide  the  user  with  the  chance  to  see  that  object  as  an  icon  displayed  into  the  general  list of most used, most recently used, etc. within the first page of 

Mobile Medicine.  

Protected objects on PDA

Icons with padlock allow the user to identify immediately protected  files.  They  are  MPEG‐21  files  which  are  for  some  reasons  protected 

  by DRM. See

 for further reference. 

To get access to /enjoy a protected file, the user has to be authorised  by means of a specific licence. 



PDA icon 








Kinds of digital content


Single audio file for PDA, for example: mp3, etc. 

Document, AXMEDIS MPEG‐21 

PDF Document 


Image : the icon is taken from the content image itself 

Image: generic icon for single image file: png, gif, bmp, jpg, etc. 

ECLAP Best Practice Network User Manual 





Video: the icon is a film still picture taken from the video itself (internally an 


Single video file, generic icon: avi. Mpg, mov, etc. 


AXMEDIS MPEG‐21 format 


Cross media, AXMEDIS MPEG‐21 format 


AXMEDIS MPEG‐21 format, protected object



General icons  Functionalities in the 1st page of Mobile Medicine for 


Open Mobile Medicine Portal from PDA 


Open a file, after searching it on PDA 


Search and surf the classification according to taxonomical values. 


Full text research of objects in the PDA 




ECLAP Best Practice Network User Manual 


AXPDA Player, su PDA 

The cross media player of Mobile Medicine is the AXPDAPlayer.exe which is installed together with Mobile 

Medicine's CAB. This cross media player can execute, display and manage the interaction with the user of 

MPEG‐21 files which have digital elements, metadata and icons: 


simple files such as: video, audio, documents, images; 

complex files:   o calculators realized in SMIL and/or HTML  o flow  streams/procedures  realized  in  SMIL  and/or  HTML.  An  object  generator  for  procedures/algorithms  has  been  realized  to  fit  such  purpose,  which  allows  from  a  building  block based  process flow  chart to  produce the flux in a graphical way; an example is  the BLS  procedure.  o interactive  tools  such  as  the  audio‐guide  of  the  National  Museum  of  Musical  Instruments  in 

Rome. The audio‐guide is provided among the examples.  o

Slide sequences synchronized with the user's audio files, etc. 

To get a brief description of the AXMEDIS content production model, please refer to the completely public  set of documents which is accessible on the AXMEDIS portal. 

Whenever  necessary,  the  AXPDAplayer  is  directly  executed  by  Mobile  Medicine.  The  user  can  close  such  player, when he has finished with an application: it will be Mobile Player to open it again on behalf of the  user,  whenever  necessary.  It  is  also  possible  to  enable  the  player  directly  from  Start

programmes  by  choosing the related AXPDAPlayer icon. 

How to open AXPDAPlayer. After this screenshot the user has to choose  some actions from the menu File on the bottom left part of the page. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 



Possible tasks to be executed via the menu on the left: 

Open to open a file. 

About to know the version and status of the AXPDAplayer. 

Certification:  this  is  the  procedure  necessary  to  certify  the  player, 

  whenever using protected objects. 

Exit to close the player 

The tasks of the right side menu are as follows.  


Open a File 

As already explained, same mode: it opens a file selected among first level  directories of the user’s PDA and memory card. To define the file type, the 

  user selects the corresponding filename extensions. 

Files  which  can  be  opened  and  executed  by  the  AXPDA  player  are  those  having filename extension as: AXM, MP21, M21. 





Play a video/audio file 

The player can shift to Full‐screen display or go out from this display mode  simply by: 

 selecting that command from the menu on the right; 

 pushing  the  central  button  of  the  arrow  pad  on  the  user's  PDA 


 a finger / pen light pressure on the screen for few seconds; 

 an automatic full‐screen display option, which occurs for any full‐screen  content  (in  SMIL).  This  will  enable  full‐screen  option  automatically  on  behalf of the user. 


The player can rotate screen and related display (from vertical to horizontal  one and vice versa) through: 

 the arrow placed on the user's PDA left/right keypad; 

 auto‐sensing systems, for the device’s physical; 

 keyboard self opening as it occurs in HTC or in any other devices having  a retractable keyboard. 


Screen rotation can be combined with full‐screen mode. Both rotation and 

Full‐Screen work in AXMEDIS object play mode: 

 Video/audio, MPEG‐4 

 Interactive HTML contents, as well as SMIL images, etc 


ECLAP Best Practice Network User Manual 

The player can: pause, stop, play, etc. 






The  player  can  rotate  screen 

  and  related  display  (from  vertical  to  horizontal  one  and  vice  versa)  through  the  arrow  placed  on  the  user's  PDA  left/right  keypad.  Screen  change  can  be  combined  with  full‐screen  mode.  Such  screen  rotation can be enabled also by  auto‐sensing  systems  or  when  opening  the  keyboard  as  it  occurs in HTC. 



The AXPDAplayer can automatically go in Full Screen mode, whenever the  content to be opened (in SMIL) has such a great size to require full screen  mode.  An  example,  which  is  provided  within  this  package,  is  the  audio‐ guide of the National Museum of Musical Instruments in Rome. The player  can  exit  the  Full‐screen  mode,  by  simply  using  the  same  commands  reported above: pushing the central button of the arrow pad on the PDA or  finger / pen pressure on the screen for some few seconds. 


Furthermore,  the  player  can  be  forced  to  stay  in  Full‐screen  mode  if  a  peculiar command is inserted into the player settings. This mode allows to  provide  the  user  with  a  robust  solution,  since  the  application  programme  cannot  be  closed  inadvertently,  but  only  intentionally,  which  means  by  switching off the PDA or by resetting the device.. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 


ECLAP for iPhone 

NOTE: Please note that actually a specific Organizer for iPhone for ECLAP BPNET users has not 

been  yet  realised.    It  will  be  developed  in  the  following  few  months.  For  the  moment  it  is  possible to use the application called Mobile Medicine for iPhone with the same functionalities  shown below and available for free download in the App Store. 

To  access  the  ECLAP  BPNET  portal  from  the  Mobile  Medicine  for  iPhone,  it  is  necessary  to  change  a  setting  in  the  device.  Starting  from  the  general  settings  of  the  iPhone  device 

(accessibile  by  clicking  the  Settings  icon  on  the  main  iPhone  menu),  change  the  Ax  Web 

Browser Home Page in


Mobile  Medicine  for  iPhone/iPad  is  an  application  programme  searching  files  inside  the  user’s  iPhone  and  organizing  them  into  icons  and/or  lists;  the  application  can  show  to  the  user  the  retrieved files via icons, in a simple and easy to enjoy way. The functionalities of the App are very  similar to those available in the Mobile Medicine application for PDA Windows Mobile. 

The Mobile Medicine App for iPhone is available for free in the AppStore.‐medicine/id359865882?mt=8   

Mobile Medicine for iPhone allows to the user to access directly to the BPNET portal in the same  way available on a common PC, so that the user can directly access to the resources available on  the portal. The app allows the access to any kind of digital content like video, audio, images and  documents,  but  also  to  complex  and  interactive  content  like  interactive  curses,  procedures,  etc. 

Contents can be played in streaming or downloaded for an off‐line access. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 

Start page of Mobile Medicine:



When executed the Mobile Medicine for iPhone firstly shown the list  of content available on the device. 

The starting page shows a set of commands on the top and three  icons at the bottom, representing service functionalities. The three  icons on the bottom are (see the image on the left): 

 Objects: visualize the list of objects and content available in the  device  and  allows  to  make  queries  in  the  local  database  of  the  iPhone (for the use see below); 

Browser: to get access to the Web Pages of the Mobile Medicine  site,

 (see below for further info); 


Taxonomy:  to  surf  the  medical  taxonomy  in  order  to  look  for  objects/application  which  have  been  classified  taxonomically  by  the system (see below for further info); 


Please  note  that  the  App  Mobile  Medicine  can  search  and  classify  files already included in the user’s iPhone and it can show them in a  well organized way in this first page (the user  can scroll below  using  his  finger).  As  default  value,  the  graphic  display  is  only  alphabetical,  which means according to title/filename. 

If the user scrolls the page with his finger, he can see some examples  concerning  the  several  icons  representing  categories  in  the  domain  area, according to the agreed taxonomy. Icons stand for the first two  levels of taxonomy which is the one described in the Appendix of this 



In  the  iPhone  App  some  objects  to  be  used  as  real  examples  are  included. they are:  

 ACLS: algorithm   

 Algoritmo Bradicardia: algorithm   

 Calcolo peso forma: calculator 

 Classificazione Neurologica: calculator 

 EGA ‐ Emogasanalisi: slide show by using a finger 

 Il fegato: image  

 Mobile Medicine short presentation: video 

 Procedura Prevenzione e Gestione Lesioni da compressione: 


ECLAP Best Practice Network User Manual 





 Protocolli Farmaci Dip. Cuore e Vasi: calculatori 

 Tachicardia con polso: algorithm  

 Valutazione stato di Coscienza, GCS: procedure 

Needless  to  say,  such  demonstration  contents  are  also  reported  among  the  icons/applications  of  Mobile  Medicine  with  longer  and  clearer names, much easier to be identified. 

From  the  portal  the  user  can  download  some  other  examples  not  related to medicine. 

Metadata for object/application classification and  searching 

If the user selects the text associated to an icon, the metadata of the  object  itself  are  displayed.  Metadata  are  pieces  of  information  describing  the  object:  title,  description,  authors,  data,  ID,  protection  or  not,  path  in  the  user’s  PDA,  how  many  times  it  has  been  used,  when  for  the  first  time,  when  for  the  last  time,  etc.  Among  the 

  information also the taxonomical classification is available. 

The user can go back to the previous page, by clicking on the Object  button on the top left.  



ECLAP Best Practice Network User Manual 





Mobile Medicine Web Page


When  choosing  the  icon  Browser  in  the  main  page  of  Mobile 

Medicine App, the system goes to the Internet connection and opens  the Internet browser directly on Mobile Medicine portal (this is part of  the user default settings, for example

) as  shown  in  the  left  screenshot.  This  portal  has  many  other  functionalities  for  users  accessing  it  via  PC.  The  User  Manual  of  the 

Portal for PC has already been described before (see first pages of this 


From this WEB page for iPhone, the user can (from left to right, from  top to bottom) activate some links: 


Home: back to the main web‐page of Mobile Medicine Home  page for iPhone, icon on the left.  

Help: view a short help; this service is not at present aligned with  the rest of Mobile Medicine portal (work in progress). 

Upload: upload a digital content into the portal, this functionality  is not at present aligned with the rest of Mobile Medicine portal 

(work in progress). Please use the PC version of the portal to  upload digital contents meant to be used for iPhone portal. 

Player: not available on iPhone. If the user clicks on this item, an  error message will be shown.  

Login: register/log as user username e password, see below; 

Search: search among objects available in the portal according to  related keywords; 

See several dynamic lists of objects:  o

Popular: list of the most downloaded files from the portal,  o

Less popular: list of the less downloaded,  o

Top rated: list of the most ranked ones,  o

My favourite: most preferred ones (only if logged user),  o

My playlist: (only if logged user)  o

Suggested Content: (only if logged user)  o

Content of colleagues: (only if logged user)  o

My groups: (only if logged user) 



ECLAP Best Practice Network User Manual 



Search results. 

download objects, the download is performed by clicking on the  name/title of the selected object. At present, when the download  of  an  object/application  occurs,  the  system  verifies  whether  this  object is already included in the user's iPhone. If this is the case,  the system does not waste time in downloading again, but opens  the  object  already  included  in  the  user's  iPhone.  Otherwise,  it  starts  downloading.  The  recently  downloaded  object  is  automatically inserted into the iPhone local database.  

Login on Mobile Medicine WEB page  










From the WEB page which can be accessed through the user's iPhone,  it is possible to carry out the registration allowing the user to access  his  preferred  contents  and  to  mark  objects  in  the  general  pages  as  preferred, less preferred and so on.  












Once  successfully  filled  in  the  login  information,  the  page  with  information related to the user profile are shown.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 





Once  registered/logged,  the  dynamic  lists  already  described  (most  downloaded, less downloaded, most searched, etc.) allow the user to  see which are the contents marked as preferred and grant the right to 

  change such  choice by  "unmarking" them,  thus removing  them from  the most preferred/my favourite lists. 

To  access  the  portal  as  user,  you  have  to  be  registered.  The  registration  can  be  done  via  Internet  using  a  PC.  During  the  registration  users  can  register  to  different  groups  and  declare  their  interests  and  specialization  fields,  etc.  Preferred  objects  can  be  searched, played or downloaded via PC as well or PDA. 

For each content, the system displays: 

 title, description, etc.; 


 number of downloads, 

 ranking, average vote expressed by users, from 1 to 5 starlets; 

 marked/unmarked by the user; 

Local Search, queries within l’iPhone 

The  empty  field  on  the  top  of  the  main  page  allows  to  perform  full  text search of content available on the device.  


If no queries have been carried out, the screenshot will have only the  field to insert the text to be searched and the search button on your  right. The list of “results” appears only when a query is carried out. 




The search is carried out within all the metadata of the user's objects,  including  taxonomical  data  and  filenames  of  simple  objects 

(multimedia files) which are available in the device. 

Query results can  be sorted by  pressing the button  on the top right. 

The  list  of  results  can  be  sorted  by:  file  size,  title  (alphabetic  order),  number of play, last opened, file extension. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 






Taxonomical search on iPhone


When  deciding  to  navigate  Taxonomy  from  the  first  page  of  Mobile 

Medicine,  the  resulting  page  is  as  the  screenshot  on  the  left.  In  the  upper part of the page, there is the taxonomy, the medical taxonomy  agreed upon and reported in the Appendix. In the lower part there are  the  objects  associated  to  such  taxonomy,  with  the  related  node  shown in the first line and related children of that node. 


In this way the taxonomical search can display all the objects related  to  a  certain  classification,  from  more  generic  to  more  detailed  ones. 

Noteworthy  is  that  some  objects  can  be  added  to  different  multiple  points of the taxonomy. This means such objects can have a multiple 

  classification,  they  can  be  found  with  different  paths,  but  they  will  never appear twice in the same list. 

The user can surf the taxonomy by simply selecting the line containing  the item itself, or he can go back selecting the preferred layer in the  taxonomical structure, as reported in the upper part of the page. 


In the lower part, the user can see the list of objects/ application. For  each object there is some basic  information. This list can be scrolled  with a finger. 

SETTINGS,  default  settings  for  Mobile  Medicine  iPhone 



Starting from the general settings of the iPhone device (accessibile by  clicking  the  Settings  icon  on  the  main  iPhone  menu),  the  Mobile 

Medicine App settings are available.  



Two are the available settings that can be modified: 

Ax File Manager Order Type: this parameter defines the order of  the content in the start page of the application on the basis of the  user behavior.  The application can be a great help to manintain in  order objects and file in the device. Possible values are:  o

By  Title:  alphabetic  order  on  the  basis  of  the  object  title  or file name in case of single resources.   o

By Size: list sort on the basis of the file size.  o

By  Use  count:  list  sort  starting  from  the  most  viewed  object to the less viewed. Useful to have the list of mostly  useful objects.  


ECLAP Best Practice Network User Manual 





By Last use: content sort by a chronologic order.   o

By  File  type:  content  sort  on  the  basis  of  the  file  type,  typically  audio,  video,  images,  documents,  coss  media,  etc. 

Ax Web Broser Home Page: link to the homepage of the BPNET. 





Objects Download on iPhone

By accessing with the Browser to the BPNET Web page it is possible to  see the list of available content on the Portal. the user can decide to  play  the  content  by  using  a  streaming  modality,  or  he  can  decide  to  download the same content on the device so that it can be visualized  in off‐line without to be connected on internet. 



To  download  a  content,  the  user  has  to  click  on  the  cyan  button  named  “Download”    available  below  the  big  preview  image  when  a  content has been selected, as shown in the figure on the left. 











The next screen allows to confirm the download of the content on the  device. 


ECLAP Best Practice Network User Manual 












During the download phase the percentage of fulfillment is shown and  constantly updated (see the example in the figure on the left). 

 When the download has been completed, the new object is added in  content  list  in  the  main  page  and  can  be  opened  and  played  in  the  same manner explained before. 


Delete objects fron the iPhone


In  the  main  page  of  the  iPhone  App,  a  button  named  Modify  is  present  on  the  top  left.  It  allows  to  delete  objects  available  on  the  device in case they are considered not interested yet. 





To  delete  an  object,  press  the  Modify  button  in  the  top  left  of  the 

Objects  tab.  The  list  of  content  will  be  shown  with  a  red  symbol  on  the left of each line, as shown in the image on left. 






To  select  the  content  to  be  delete,  the  user  has  to  click  on  the  red  symbol  at  the  beginning  of  each  line.  A  new  red  button  “Delete”  to 

  confirm the operation will appear and by clicking it the content will be  definitively deleted from the device. 



ECLAP Best Practice Network User Manual 



iPhone icon  Kinds of digital content



Single audio file for PDA, for example: mp3, etc.


Document, AXMEDIS MPEG‐21


PDF Document 




Image : the icon is taken from the content image itself 


Image: generic icon for single image file: png, gif, bmp, jpg, etc. 








Video: the icon is a film still picture taken from the video itself (internally an 


Single video file, generic icon: avi. Mpg, mov, etc.

AXMEDIS MPEG‐21 format

Cross media, AXMEDIS MPEG‐21 format



ECLAP Best Practice Network User Manual 

AXMEDIS MPEG‐21 format, protected object



Generic buttons  Functionalities  available  on  the  main  page  of  the  App  for iPhone 

Access to the BPNET portal from the iPhone 


Access to the list fo objects available in the iPhone 


Query and navigation according to the taxonomical classification 


Full text search of objects in the iPhone 





Deleting objects in the device 

Sort of query results per type, size, number of  play, last viewed, type of  content  information on the Mobile Medicine App 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Please note that the following is a first draft of the proposed taxonomy for ECLAP BPNET and some changes  could be performed in the next months according to further refinements.  

 Performing Arts  o

Cinema and Film 

 Attendance    

 Festival  

 National 

 International 

 Cartoon 

 Children  

 Documentary 

 Historical 

 Serial  o


 Ballet  

 Ballroom  

 Recreational  

 Traditional  o


 Chamber  

 Computer 

 Dance 

 Electronic 

 Instrumental  

 Opera  

 Operetta  

 Folks 

 Reggae  

 Rock 

 Blues  

 Jazz 

 Techno 

 Hip‐hop 

 Traditional  o


 Amateur  

 Arena  

 College  

 Community  

 Musical  o


 Circus 

 Puppets 

 Magic 

 Carnival 

 Pantomime 


ECLAP Best Practice Network User Manual 






 Historical period  o

Archaic  o

Medieval  o

Latin  o

Greek   o

Renaissance   o

Baroque   o

Classical   o

Romantic  o

Contemporary   o


 Biographical   o

Monography  o

Biography  o

Interview  o

Life  o

Iconology  o

Research  o

Laboratory   o

Workshop   o

Rehearsal  o

Master class  o

Seminary  o

Training  o

Ritual  o

Root  o

Possession  o


 Management and  Organisation  o

Company   o

Performance  o

Production  o

Contract  o

Scenography  o

Coreography  o

Iconographic  o

Light design  o


 Genre  o

Drama   o

Tragedy   o

Comedy   o

Tragicomedy  o

Romance   o

Satire  o

Epic  o


ECLAP Best Practice Network User Manual 






 Argument  o

Animal  o

Artifice  o

Apocalypse  o

Biology  o

Censorship  o

Cinema  o

Company   o

Conflict  o

Democracy  o

Education  o

Filiation  o

Homosexuality  o

Identity  o

Inequalities  o

Inheritance   o

Integration  o

Memory  o

Money   o

Multiculture  o

News  o

Nudity  o

Object  o

Philosophy  o

Polemic  o

Prison  o

Public  o

Rehearsal  o

Religion  o

Renovation  o

Rite  o

School  o

Stardom   o

Strike   o

Teenager  o

Testimony  o

Theatrical space  o

Transgression  o

Transmission  o

Utopy  o

Violence   o


ECLAP Best Practice Network User Manual 




User Profile: classification and  specializations 

Affiliation acronyms 




















Type of Workplace 





Cultural institution 

Digital library 

European commission 




Local govern 

National govern 


ECLAP Best Practice Network User Manual 



Research center 










Assistant director 








Editor document 

General manager 

Ict technician 

Instrument player 


Market manager 











Tools technician 

Video editor 


ECLAP Best Practice Network User Manual 




 DOC: document format for Microsoft Word, Office; 

 ECLAP BPNET: ECLAP Best Practice Network; 

 ISO: International standard organization; 

 MAC: computer with Apple MAC OS as operating system; 

 MPEG: Motion Picture Expert Group; 

 MPEG‐21: MPEG standard format for cross‐media contents; 

 OS: Operating system; 

 PC: personal computer; 

 PDA: personal device assistant; 

 PDF: document format for ACROBAT; 

 PPT: slide format for Microsoft Power Point, Office; 

 WM: windows mobile; 

 … 


ECLAP Best Practice Network User Manual 


Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF