Services de consultation en processus d’affaires

Services de consultation en processus d’affaires
Services de
consultation
en processus
d’affaires
Solutions d’information
d’affaires
Responsabilisez vos employés
pour qu’ils puissent travailler
plus intelligemment rendant
l’information accessible quand et
où ils en ont besoin. Concevez des
moyens plus agiles et plus efficaces
pour gérer les documents papier.
Jetez les bases afin de donner vie
Contrats, réclamations, correspondance, rapports, commandes, bons de
travail, les documents et les fichiers sont au cœur de bien des processus
d’affaires. Mais dans le nouveau monde du travail – un monde qui demande
un accès à l’information à toute heure et en tous lieux – vos anciennes
procédures servant à gérer, à acheminer et à approuver les documents papier
et le contenu électronique peuvent parfois être chronophages et inefficaces.
Elles peuvent accroître les coûts et introduire des problèmes liés aux audits
et à la conformité. Mais peut-être ce qui est le plus important, c’est qu’elles
peuvent vous empêcher d’accéder à l’information dont vous avez besoin pour
réaliser votre travail rapidement, précisément et efficacement.
à ces procédures en incluant des
solutions technologiques de pointe.
Combien de vos procédures d’affaires ne fonctionnent-elles pas comme elles
le devraient? Dans quelle mesure avez-vous confiance à votre approche pour
répondre aux exigences de conformité et d’audit – incluant la gestion des
horaires de rétention? Et combien de temps perdez-vous en raison des délais
de réception de l’information ou d’autres inefficacités liées aux procédures?
Depuis près de 80 ans, Ricoh aide les organisations de plusieurs industries
à appliquer la technologie pour gagner du temps et accroître l’efficacité et
l’innovation sur le lieu de travail. Les services de consultation en processus
d’affaires puisent dans cet héritage — pour mettre notre expertise de conseils
en matière de procédures d’affaires à votre service pour vous aider à identifier
les flux de travaux problématiques, minimiser le gaspillage et trouver des
moyens pour favoriser la communication, le partage et la collaboration de
façon plus efficace et plus rapide.
http://bis.ricoh.ca
Services de consultation en processus d’affaires
Gérer des documents. Transformer des procédures.
Les services de consultation en processus d’affaires de Ricoh
peuvent vous aider à transformer une vaste gamme de procédures
qui appuient la mobilité de l’information — favorisant une
hausse de la vitesse, de la précision et de l’efficacité ainsi qu’une
collaboration plus efficace.
Nous vous enseignons comment réduire ou éliminer le risque et
les coûts associés à un document physique égaré ou perdu. Nous
repérons des façons d’inclure des contrôles dans les procédures
– ce qui a le potentiel d’alléger le fardeau associé à la conformité
et aux audits. Et nous proposons des recommandations pour
l’automatisation de la gestion de la rétention des dossiers pour les
documents physiques et le contenu électronique.
Identifier et éliminer les coûts inutiles dans les procédures
actuelles
Nos conseillers vous aident à déterminer où vous pouvez réduire ou
éliminer le papier de vos procédures d’affaires. Nous chercherons
des occasions d’améliorer et d’automatiser les flux de travaux, ce
qui peut aider à accroître la vitesse et l’efficacité. Et nous vous
montrerons comment réduire les coûts associés au stockage, à la
télécopie, à l’envoi et à la réimpression des documents — incluant la
main-d’œuvre associée.
Fournir de l’information sur demande
Ricoh peut aider votre entreprise à réussir dans un nouveau monde
du travail qui est défini par un changement continu et les employés
mobiles. Nous pouvons identifier les goulots d’étranglement et les
délais de traitement qui peuvent ralentir la prise de décisions et la
réactivité du service pour les clients, et vous aider à les éliminer.
Nous pouvons vous aider à numériser et à saisir les documents, et
à les inclure dans des flux de travaux efficaces. Et nous pouvons
vous aider à exploiter la mobilité de l’information en permettant
aux travailleurs du savoir de réviser, d’approuver et d’acheminer des
documents à partir de n’importe où.
Prendre le contrôle des documents
Ricoh peut vous aider à prendre le contrôle des documents et des
fichiers qui appuient vos procédures, mais qui pourraient vous
empêcher d’accéder à une véritable mobilité de l’information.
SYSTÈME ECM
(ENTERPRISE CONTENT
MANAGEMENT)
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PRODUCTIF
ENTRÉE ET INTÉGRATION
DE TOUT EMPLACEMENT
PLANIFICATION
Finaliser l’énoncé
des travaux
Fournir le personnel
CUEILLETTE DES DONNÉES
Entrevues des intervenants
Créer les documents essentiels à la mission
Déterminer les besoins d'affaires
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SÉCURITAIRE
POINT D’ENTRÉE DES
FORMULAIRES
ÉLECTRONIQUES
ACCÈS
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Services de consultation en processus d'affaires
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ROBUSTE
ENTRÉE ET INTÉGRATION
DE TOUT EMPLACEMENT
MOBILE
ACCÈS ET RÉCUPÉRATION
DE L'INFORMATION
VALIDATION DES DONNÉES
Analyse des résultats
Établir l'état actuel
Valider avec le client
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EFFICACE
ACCÈS ET RÉCUPÉRATION
DE L'INFORMATION
RECOMMANDATIONS
Créer une feuille de route de l'état futur
Transmettre au plan d'action
Établir la stratégie pour orienter les décisions
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