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Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3)
Sede central corporativa
Cisco Systems, Inc.
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San José, CA 95134-1706
EE.UU.
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OL-9007-01
Guía del teléfono
Tareas telefónicas comunes
Realización de llamadas
Volver a llamar a un número
Poner una llamada en espera
Reanudar una llamada en espera
Descuelgue antes o después de la marcación de un número.
Pulse
Rellam.
Seleccione la llamada y pulse .
Seleccione la llamada en espera y pulse .
Marcación rápida de un número
Transferir una llamada a un número nuevo
Iniciar una conferencia estándar
•
Pulse y seleccione el número que desea marcar.
•
Pulse
Directorios > Marcaciones rápidas
. Seleccione el número que desea marcar.
•
Introduzca un número de marcación rápida con el auricular descolgado y pulse
MarcAbr
.
Pulse
Trnsf.
, introduzca el número y, a continuación, cuelgue (o vuelva a pulsar
Trnsf.
en caso de que su teléfono no admita la transferencia al colgar).
Pulse
Más
>
Confr.
y marque el número del participante.
Pulse nuevamente
Confr
.
Cisco, Cisco IOS, Cisco Systems y el logotipo de Cisco Systems son marcas registradas de Cisco Systems, Inc. o sus filiales en los EE.UU. y otros determinados países. Las demás marcas, nombres o marcas comerciales mencionadas en este documento o sitio web son propiedad de sus respectivos propietarios. El uso de la palabra “partner” (socio) no implica la existencia de una asociación entre Cisco y cualquier otra compañía. (0501R)
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Referencia rápida
Teléfono IP 7911G de Cisco para
Cisco CallManager 4.1(3)
Definición de las teclas programadas
Iconos de la pantalla del teléfono
Iconos de botones
Registros de llamada y directorios
Tareas telefónicas comunes
Definición de las teclas programadas
Actual.
Actualizar contenido
Aparcar
Almacenar una llamada con aparcamiento de llamadas
Borrar
Borrar
Borrar los registros o las configuraciones
Restaurar la configuración predeterminada
Buscar
Cancel.
Buscar un listado de directorio
Cancelar una acción o salir de una pantalla sin aplicar cambios
CaptGr
Responder a una llamada entrante de otro grupo
CaptOtr
Responder a una llamada entrante en otro grupo asociado al suyo
Captur
Cerrar
Conect.
Responder a una llamada de su grupo
Cerrar la ventana actual
Conectar varias llamadas en una línea para crear una conferencia
Iniciar una conferencia
Confr.
Contes
Desviar
Contestar una llamada
Enviar una llamada a su sistema de mensajes de voz
DsvInc
Activar/cancelar el desvío de llamadas
EditNúm
Editar un número de un registro de llamadas
Eliminar
Eliminar caracteres a la derecha del cursor cuando utilice EditNúm
EliUltLl
Retirar a la última persona que se ha agregado a la conferencia
FinLlam.
Desconectar la llamada en curso
IntruCf
Intrus.
Conectarse a una llamada en una línea compartida y establecer una conferencia
Conectarse a una llamada en una línea compartida
ListCnf
Ver los participantes en la conferencia
MarcAbr
Marcar utilizando un número del
índice de marcación rápida
Marcar más
Marcar un número de teléfono
Mostrar teclas programadas adicionales
MeetMe
Establecer una conferencia
Meet-Me
Mens.
Acceder al sistema de correo de voz
MonDes
Desactivar la función de monitor
Monitor
Escuchar una llamada por el altavoz
NvaLlam
Realizar una llamada nueva
Privado
Evitar que otras personas vean o entren en llamadas de una línea compartida
QRT
Quitar
Enviar problemas de llamada al administrador del sistema
Eliminar a un participante de una conferencia
Rellam.
RetrLla
Salir
Trnsf.
TrsfDir
<<
>>
Volver a marcar el último número marcado
Recibir avisos cuando una extensión ocupada esté disponible
Volver a la pantalla anterior
Transferir una llamada
Transferir dos llamadas entre sí
Eliminar caracteres introducidos
Pasar de un carácter introducido a otro
Iconos de la pantalla del teléfono
Estado de la llamada
Desvío de llamadas activado
Llamada en espera
Llamada conectada
Descolgado
Colgado
Llamada entrante
Línea compartida en uso
Llamadas seguras
Llamada autenticada
Llamada segura
Dispositivo de entrada seleccionado
Auricular en uso
Altavoz en uso
(Monitor conectado)
Llamadas importantes
Llamada de prioridad
Llamada de prioridad media
Llamada de prioridad alta
Llamada de prioridad máxima
Otras funciones
Marcación rápida configurada
Mensajes en espera
Opción seleccionada
Función activada
Iconos de botones
Volumen
Navegación
Puesta en espera
Menú de aplicaciones
Registros de llamada y directorios
Si...
Marcar desde un registro de llamadas
Marcar desde un directorio corporativo
Entonces...
Pulse y seleccione
Directorios > Llamadas perdidas
,
Llamadas realizadas
, o
Llamadas recibidas
. Desplácese hasta el número deseado y, a continuación, pulse
Marcar
.
Pulse y seleccione
Directorios > Directorio corporativo
. Introduzca las letras deseadas y pulse
Enviar
.
Descuelgue para marcar.
Contenido
Introducción
1
1
Más información sobre la personalización del teléfono en Internet
2
Información de seguridad y funcionamiento
3
Utilización de fuentes de alimentación externas
4
Utilización de dispositivos externos
5
5
Conexión del teléfono
6
Descripción del teléfono
11
11
Iconos de línea e iconos de llamada
Gestión de llamadas básica
Realización de llamadas — Opciones básicas
Realización de llamadas — Opciones adicionales
16
16
Utilización de la llamada en espera y reanudación
17
17
Visualización de múltiples llamadas
18
18
Desvío de todas las llamadas a otro número
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) iii
iv
20
Establecimiento y participación en una conferencia estándar
21
Iniciar o participar en una conferencia Meet-Me
23
Gestión de llamadas avanzadas
24
Contestación de llamadas redirigidas en su teléfono
25
26
Cómo entrar en una llamada de una línea compartida
27
Cómo evitar que otras personas vean o entren en una llamada de una línea compartida
Almacenamiento y recuperación de llamadas aparcadas
28
Cómo realizar y recibir llamadas seguras
Rastreo de llamadas sospechosas
29
Cómo dar prioridad a llamadas importantes
30
Utilización de la Extensión móvil de Cisco
31
Utilización de auricular, auriculares y altavoz
Adquisición de los auriculares
33
Utilización de la respuesta automática
Utilización de la configuración del teléfono
34
Personalización de timbres e indicadores de mensajes
34
Personalización de la pantalla del teléfono
35
Utilización de registros de llamada y directorios
36
Utilización de los registros de llamada
Utilización del Directorio corporativo en el teléfono
38
Acceso a los mensajes de voz
39
OL-9007-01
Personalización del teléfono en la web
Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario
Suscripción a los servicios telefónicos
Opciones de configuración adicionales
Resolución de problemas del teléfono
Visualización de datos de administración telefónica
Uso de la herramienta de informe de calidad
44
Índice
45
Contenido
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) v
vi OL-9007-01
Introducción
Estas secciones le ofrecen la información básica necesaria para comenzar a usar el teléfono IP de Cisco.
Utilización de esta guía
Esta guía le ofrecerá una descripción general de las funciones disponibles en el teléfono. Puede leerla en su totalidad si desea conocer a fondo las prestaciones del teléfono, o bien leer la tabla que aparece a continuación para saber cómo dirigirse a los apartados de consulta más frecuente.
Si...
Examinar información importante sobre cuestiones de seguridad
Utilizar el teléfono tras la instalación llevada a cabo por otra persona
Conectar el teléfono
Obtener información sobre los botones del teléfono
Realizar llamadas
Poner llamadas en espera
Transferir llamadas
Realizar llamadas de conferencia
Configurar la marcación rápida
Compartir un número de teléfono
Entonces...
Consulte el apartado “Información de seguridad y funcionamiento” en la página 3.
Comience por el apartado “Descripción del teléfono” en la página 9.
Consulte el apartado “Conexión del teléfono” en la página 6.
Consulte el apartado “Botones y hardware” en la página 9.
Consulte el apartado “Realización de llamadas — Opciones básicas” en la página 13.
Consulte el apartado “Utilización de la llamada en espera y reanudación” en la página 17.
Consulte el apartado “Transferencia de llamadas” en la página 18.
Consulte el apartado “Realización de conferencias” en la página 20.
Consulte el apartado “Marcación rápida” en la página 24.
Consulte el apartado “Uso de una línea compartida” en la página 26
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 1
2
Si...
Utilizar el altavoz del teléfono
Entonces...
Consulte el apartado “Utilización de auricular, auriculares y altavoz” en la página 32.
Ver las llamadas perdidas
Consulte el apartado “Utilización de registros de llamada y directorios” en la página 36.
Buscar información adicional
Puede acceder a la documentación más actualizada de Cisco en la siguiente dirección URL de Internet: http://www.cisco.com/univercd/home/home.htm
Puede acceder al sitio web de Cisco en esta dirección: http://www.cisco.com/
Es posible acceder a los sitios web internacionales de Cisco desde esta dirección: http://www.cisco.com/public/countries_languages.shtml
Más información sobre la personalización del teléfono en Internet
El teléfono IP de Cisco es un dispositivo de red y puede compartir información con otros dispositivos de red de la empresa, incluido su propio ordenador. Puede utilizar las páginas web Opciones de usuario de Cisco CallManager para establecer y personalizar los servicios telefónicos y controlar las funciones y la configuración del teléfono desde su ordenador. Esta guía proporciona una breve descripción general de estas funciones. Para obtener instrucciones completas, consulte
Personalización del teléfono
IP de Cisco en Internet
en la siguiente dirección URL: http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
OL-9007-01
Introducción
Información de seguridad y funcionamiento
Lea los siguientes avisos de seguridad antes de instalar o utilizar el teléfono IP de Cisco:
¡Advertencia! INSTRUCCIONES IMPORTANTES DE SEGURIDAD
Este símbolo de aviso indica peligro. Existe riesgo para su integridad física. Antes de manipular cualquier equipo, considere los riesgos de la corriente eléctrica y familiarícese con los procedimientos estándar de prevención de accidentes.
Al final de cada advertencia encontrará el número que le ayudará a encontrar el texto traducido en el apartado de traducciones que acompaña a este dispositivo.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
¡Advertencia! Lea las instrucciones de instalación antes de conectar el sistema a la fuente de alimentación.
¡Advertencia! Al desechar este producto deben tenerse en cuenta todas las leyes y normativas nacionales.
¡Advertencia! No manipule el sistema ni conecte o desconecte cables durante una tormenta.
¡Advertencia! Para evitar descargas eléctricas, no conecte los circuitos de tensión extra-baja de seguridad a circuitos de tensión de red telefónica. Los puertos LAN cuentan con circuitos de tensión extra-baja de seguridad, mientras que los puertos WAN tienen circuitos de tensión de red telefónica. Algunos puertos LAN y WAN utilizan conectores RJ-45. Tenga cuidado al conectar los cables.
Precaución
Los circuitos de alimentación en serie proporcionan corriente a través del cable de comunicaciones. Utilice el cable proporcionado por Cisco o un cable de comunicaciones de un mínimo de 24 AWG.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 3
4
Utilización de fuentes de alimentación externas
Las siguientes advertencias se refieren a la utilización de la fuente de alimentación externa con el teléfono IP de Cisco:
¡Advertencia! Este producto depende de la protección contra cortocircuitos (sobretensión) que esté instalada en el edificio. Asegúrese de utilizar un fusible o disyuntor no superior a
120 VCA o 15 A para los Estados Unidos (240 VCA, 10 A en los demás países) en los cables de fase (todos los cables con corriente).
¡Advertencia! El dispositivo está diseñado para funcionar con sistemas de potencia TN.
¡Advertencia! La combinación de enchufe y clavija debe estar accesible en todo momento, ya que constituye el dispositivo principal de desconexión.
¡Advertencia! La fuente de alimentación debe encontrarse en el interior de un inmueble.
Precaución
Utilice únicamente la fuente de alimentación especificada por Cisco para este producto.
Toma de alimentación
El acceso a los servicios de emergencia mediante el teléfono depende de la conexión de alimentación del teléfono. En caso de que se produzca una interrupción del suministro eléctrico, no será posible llamar a los servicios de emergencia hasta que no se restablezca el suministro eléctrico. En caso de fallo o interrupción del suministro eléctrico, puede que sea necesario restablecer o volver a configurar el equipo antes de utilizar la marcación al servicio de emergencia.
OL-9007-01
Introducción
Utilización de dispositivos externos
La siguiente información se refiere a la utilización de dispositivos externos con el teléfono IP de Cisco:
Cisco recomienda el uso de dispositivos externos de buena calidad (como, por ejemplo, auriculares), como auriculares con protección contra interferencias de señales radiofrecuencia (RF) o audiofrecuencia (AF) no deseadas.
Dependiendo de la calidad de los dispositivos y de su cercanía a otros, como teléfonos móviles o radios bilaterales, es posible que se produzcan sonidos no deseados. En ese caso, Cisco aconseja llevar a cabo una o varias de las acciones siguientes:
•
Aleje el dispositivo externo de la fuente emisora de señales de radio o audiofrecuencia.
•
Aparte los cables del dispositivo externo de la fuente emisora de señales de radio o audiofrecuencia.
•
Utilice cables apantallados con el dispositivo externo, o bien cables con conector y blindaje más adecuado.
•
Reduzca la longitud del cable del dispositivo externo.
•
Aplique ferritas u otros dispositivos similares en los cables del dispositivo externo.
Cisco no puede garantizar el rendimiento del sistema, ya que no controla la calidad de los dispositivos externos, cables o conectores de otros fabricantes. El sistema funcionará correctamente si se conectan dispositivos adecuados mediante cables y conectores de buena calidad.
Precaución
En países pertenecientes a la Unión Europea, utilice únicamente auriculares que cumplan con la Directiva EMC [89/336/EC].
Funciones de accesibilidad
Existe una lista de funciones de accesibilidad disponible a petición del usuario.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 5
Conexión del teléfono
Es posible que el administrador del sistema conecte el teléfono IP de Cisco a la red de telefonía IP de la empresa. Si no es así, consulte el gráfico y la tabla que encontrará a continuación para conectar el teléfono.
6
4
3
6
1
2
1
Puerto de red (10/100 SW)
2
Puerto de acceso (10/100 PC)
3
Puerto del auricular
5
4
Puerto del adaptador de CC (DC48V)
5
Fuente de alimentación CA-CC
6
Cable de alimentación de CA
OL-9007-01
Conexión del teléfono
Ajuste del soporte del auricular
Al conectar el teléfono puede ajustar el soporte del auricular para asegurarse de que éste no se saldrá del soporte del teléfono. Para obtener más instrucciones, consulte la tabla que aparece a continuación.
1 2 3
1
Deje a un lado el auricular y tire de la lengüeta cuadrada de plástico del soporte del auricular.
2
Gire la lengüeta 180 grados.
3
Deslice de nuevo la lengüeta dentro del soporte del auricular. Una prolongación sobresale de la parte superior de la lengüeta. Vuelva a colocar el auricular en el soporte.
Registro en TAPS
Una vez que haya conectado el teléfono a la red, el administrador del sistema puede solicitarle que registre automáticamente el teléfono mediante la herramienta para la asistencia de teléfonos registrados automáticamente (TAPS). TAPS se puede utilizar en un teléfono nuevo o para sustituir un teléfono antiguo.
Para registrarse mediante TAPS, levante el auricular, marque la extensión TAPS que le proporcione el administrador del sistema y siga las instrucciones. Es posible que tenga que introducir la extensión completa, incluido el código de zona. Cuando el teléfono muestre un mensaje de confirmación, descuelgue el auricular. El teléfono se reiniciará.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 7
Información de los auriculares
Para utilizar auriculares, asegúrese de que esté desconectado y, a continuación, conecte el auricular al puerto situado en la parte trasera del teléfono.
Dependiendo de las recomendaciones del fabricante de los auriculares, es posible que sea necesario un amplificador externo. Consulte la documentación del producto suministrada por el fabricante para obtener más información.
A pesar de que Cisco Systems realiza algunas pruebas internas para auriculares de otros fabricantes que se utilizan con los teléfonos IP de Cisco, Cisco no certifica ni ofrece asistencia técnica para los productos de fabricantes de auriculares. Debido a las inconsistencias inherentes de entorno y hardware en las ubicaciones donde se instalan los teléfonos IP de Cisco, no existe una única solución “perfecta” que sea óptima para todos los entornos. Cisco recomienda que los clientes realicen pruebas para decidir qué auriculares funcionan mejor en su entorno antes de instalar un gran número de unidades en la red.
En algunos casos, debido a la parte mecánica o electrónica de algunos auriculares, las personas que llaman pueden escuchar un eco de su propia voz mientras hablan con usuarios de teléfonos IP de Cisco.
Cisco Systems recomienda el uso de dispositivos externos de buena calidad (como, por ejemplo, auriculares), como auriculares con protección contra interferencias de señales radiofrecuencia (RF) o audiofrecuencia (AF) no deseadas. Según la calidad de dichos dispositivos y la proximidad a otros dispositivos como teléfonos móviles o radios bidireccionales, es probable que todavía se creen
La razón principal de que unos auriculares no sean compatibles con el teléfono IP de Cisco es la posibilidad de aparición de un zumbido audible. Este zumbido puede ser audible tanto para la parte remota como para la parte remota y el usuario del teléfono IP de Cisco. La posibilidad de aparición de zumbidos o pitidos puede deberse a una serie de fuentes externas, como por ejemplo, luces eléctricas, proximidad de motores eléctricos o monitores de PC de gran tamaño. En algunos casos, el zumbido que oye un usuario puede reducirse o eliminarse con un transformador estabilizado. Para
La calidad del sonido es subjetiva para el usuario
Aparte de las prestaciones físicas, mecánicas y técnicas, el sonido de los auriculares tiene que ser bueno para el usuario y para la parte que se encuentre al otro extremo. El sonido es subjetivo y Cisco no puede garantizar el rendimiento de ningún auricular. No obstante, algunos de los auriculares de los sitios web indicados a continuación han demostrado un buen funcionamiento en los teléfonos IP de Cisco.
Sin embargo, sigue siendo responsabilidad del cliente comprobar este equipo en su propio entorno para determinar si experimenta un rendimiento adecuado.
Para obtener más información acerca de los auriculares, consulte la página: http://www.vxicorp.com/cisco http://www.plantronics.com/cisco
8 OL-9007-01
Descripción del teléfono
Descripción del teléfono
El teléfono IP 7911G de Cisco es un aparato con funciones muy completas, que le permitirá establecer comunicación por voz a través de la misma red de datos que utilice para sus ordenadores; podrá realizar y recibir llamadas telefónicas, poner llamadas en espera, transferir llamadas, realizar conferencias, etcétera.
Además de las funciones básicas de gestión de llamadas, el teléfono IP 7911G de Cisco admite funciones de telefonía especializadas o avanzadas que permiten ampliar las capacidades de gestión de llamadas. Dependiendo de su configuración, el teléfono es compatible con lo siguiente:
•
Acceso a datos de red y servicios basados en la web.
•
Personalización en línea de las funciones y servicios del teléfono desde las páginas web de
Opciones de usuario.
Botones y hardware
Utilice esta figura para identificar los botones y el hardware de su teléfono.
1 2
9
8
10
7
5
4
6
3
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 9
1
Elemento
Pantalla del teléfono
Descripción
Muestra las funciones del teléfono.
Para obtener más información, consulte...
la página 11 y “Iconos de línea e iconos de llamada” en la página 12.
2
Cisco, teléfono IP Indica el modelo de teléfono IP de Cisco. —
3
Teclas programadas Cada tecla programada activa la opción de tecla programada que aparece en la pantalla del teléfono.
“Definición de las teclas programadas” en la página 1.
4
Botón de navegación Permite desplazarse por los elementos de menú y seleccionar elementos. Cuando el teléfono está descolgado, muestra las marcaciones rápidas.
la página 11 y “Marcación rápida” en la página 24.
5
Botón del menú de aplicaciones
6
7
8
Botón de puesta en espera
Teclado
Botón de volumen
Muestra el menú de aplicaciones que le permite acceder al sistema de mensajes de voz, registros y directorios del teléfono, configuración y servicios.
Pone la llamada activa en espera, reanuda una llamada en espera y permite cambiar de una llamada activa a una llamada en espera.
Permite marcar números, introducir letras y elegir elementos de menú.
Controla el auricular, los auriculares, el altavoz y el volumen del timbre.
“Menús de aplicaciones” en la página 11.
“Utilización de la llamada en espera y reanudación” en la página 17.
“Gestión de llamadas básica” en la página 13.
“Utilización de auricular, auriculares y altavoz” en la página 32.
9
Auricular con banda luminosa
10
Soporte
La banda luminosa del auricular indica una llamada entrante o un nuevo mensaje de voz.
Permite colocar el teléfono con el ángulo adecuado en un escritorio o mesa.
“Acceso a los mensajes de voz” en la página 39.
—
10 OL-9007-01
Descripción del teléfono
Menús de aplicaciones
Utilice los menús de aplicaciones para acceder a las funciones del teléfono.
Si...
Entonces...
Acceder a los menús de aplicaciones Pulse para que aparezca una lista de las aplicaciones: Mensajes, Directorio, Configuración y Servicios.
Desplazarse por una lista o menú Pulse
.
Seleccionar un elemento de menú
Pulse para seleccionar un elemento de menú y, a continuación, pulse
Selec.
.
Retroceder un nivel en un menú
Cerrar un menú (y volver al menú de aplicaciones)
Salir del menú de aplicaciones
También puede pulsar el número del teclado que corresponda al número del elemento de menú.
Pulse
Salir
(tenga en cuenta que si pulsa
Salir
desde el nivel superior de un menú, el menú se cerrará).
Pulse
Salir
una o más veces hasta que se cierre el menú o pulse .
Pulse o
Salir
.
Nota
Tras pulsar
, el indicador LED se encenderá de color verde fijo mientras utilice los menús de aplicaciones. Si sale de una aplicación sin pulsar o el botón
Salir
(por ejemplo, para responder a una nueva llamada), la pantalla del teléfono cambiará; sin embargo, el botón permanecerá encendido de color verde. Si vuelve a pulsar , se reanudará la aplicación que estaba utilizando en el punto en que la dejó.
Líneas y llamadas
Para evitar confusiones entre los conceptos líneas y llamadas, consulte las descripciones siguientes:
•
Líneas: cada línea corresponde a un número de teléfono (o extensión) que otros pueden utilizar para llamarle. Su teléfono admite una línea.
•
Llamadas: cada línea admite varias llamadas. De forma predeterminada, el teléfono admite hasta seis llamadas simultáneas, aunque el administrador del sistema podrá ajustar este número dependiendo de sus necesidades. Sólo puede estar activa una llamada en cada momento; las llamadas restantes se pondrán en espera automáticamente.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 11
Iconos de línea e iconos de llamada
El teléfono muestra iconos para ayudarle a determinar el estado de llamada y de línea (descolgada, en espera, sonando, conectada, etc.).
Icono Llamada o estado de línea Descripción
Colgado No hay actividad de llamadas en esta línea.
Descolgado Está marcando un número o está sonando una llamada saliente.
Llamada conectada
Llamada entrante
En este momento está conectado a la otra parte.
Está sonando una llamada en su línea.
Llamada en espera
En uso remoto
Llamada autenticada
Llamada cifrada
Puede poner esta llamada en espera Consulte el apartado
“Utilización de la llamada en espera y reanudación” en la página 17.
Otro teléfono con el que se comparte la línea tiene una llamada
conectada. Consulte el apartado “Líneas compartidas” en la página 26.
Consulte el apartado “Cómo realizar y recibir llamadas seguras” en la página 29.
Consulte el apartado “Cómo realizar y recibir llamadas seguras” en la página 29.
Disponibilidad de funciones
El funcionamiento del teléfono IP de Cisco, así como las funciones disponibles pueden variar dependiendo de cómo haya configurado su sistema telefónico el equipo de asistencia telefónica de su empresa. Por consiguiente, es posible que no estén disponibles algunas de las funciones que se describen en esta Guía del teléfono, o bien que funcionen de manera distinta en Cisco CallManager.
Póngase en contacto con el departamento de asistencia o el administrador del sistema para obtener información sobre el funcionamiento o la disponibilidad de funciones.
12 OL-9007-01
Gestión de llamadas básica
Gestión de llamadas básica
En esta sección se tratan tareas básicas de gestión de llamadas, tales como la realización, recepción y transferencia de llamadas.
Realización de llamadas — Opciones básicas
A continuación se describen algunas formas simples de realizar llamadas con el teléfono IP de Cisco.
Si...
Realización de llamadas
Premarcación
(marcación con auricular colgado sin tono de llamada)
Entonces...
Levante el auricular y marque el número.
Realice una de las siguientes acciones:
•
Pulse para que aparezca la lista de números de marcación rápida y seleccione uno.
•
Introduzca un número de teléfono con el teclado.
Nota
Cuando marque con el auricular colgado, el teléfono mostrará los números del registro de Llamadas realizadas. Seleccione el número que desea marcar.
Para obtener más información, consulte...
“Descripción del teléfono” en la página 9.
“Utilización de registros de llamada y directorios” en la página 36.
A continuación, para realizar la llamada, lleve a cabo una de estas acciones:
•
Levante el auricular.
•
Pulse
Marcar
.
Pulse
NvaLlam
y marque el número.
— Llevar a cabo una marcación con el auricular colgado (con tono de marcación)
Volver a llamar a un número
Pulse
Rellam.
.
—
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 13
Si...
Realizar una llamada con otra llamada activa
Entonces...
1.
Pulse .
2.
Pulse
NvaLlam
.
3.
Introduzca un número.
Marcar desde un registro de llamadas
1.
Pulse
Llamadas perdidas
,
Llamadas recibidas
o
Llamadas realizadas
.
2.
Desplácese hasta el número deseado y, a continuación, pulse
Marcar
.
Para obtener más información, consulte...
“Utilización de la llamada en espera y reanudación” en la página 17.
“Utilización de los registros de llamada” en la página 36.
Sugerencia
Si comete un error al introducir un número de teléfono, pulse
<<
para borrar uno o más dígitos. Pulse
Cancel.
para salir de la marcación o cuelgue el auricular.
Realización de llamadas — Opciones adicionales
Puede realizar llamadas utilizando funciones y servicios especiales disponibles en su teléfono. Consulte con su administrador del sistema para obtener más información sobre estas opciones adicionales.
Si...
Marcación rápida de un número
Marcar desde un directorio corporativo de su teléfono
Entonces...
Realice una de las siguientes acciones:
Para obtener más información, consulte...
“Marcación rápida” en la página 24.
•
Pulse para lista de números de marcación rápida y, a continuación, pulse
Marcar
.
•
Pulse y seleccione
Directorios >
Marcaciones rápidas
. Seleccione el número de marcación rápida y pulse
Marcar
.
•
Utilice la función de marcación abreviada.
1.
corporativo
seleccione
(el nombre puede variar).
2.
Utilice el teclado para introducir un nombre.
3.
Pulse
Buscar
.
4.
Para marcar desde una lista, desplácese hasta la lista y descuelgue.
“Utilización de registros de llamada y directorios” en la página 36.
14 OL-9007-01
Gestión de llamadas básica
Si...
Marcar desde un directorio corporativo de su ordenador personal con
Cisco WebDialer
Entonces...
1.
2.
Inicie un navegador de Internet y diríjase a un directorio corporativo habilitado con
WebDialer.
Haga clic en el número al que desee llamar.
Para obtener más información, consulte...
Personalización del teléfono IP de Cisco en Internet
: http://www.cisco.com/ univercd/cc/td/doc/ product/voice/c_ipphon/ index.htm
Utilice la función
RetrLla de Cisco para recibir una notificación cuando haya una extensión ocupada o sonando.
Realizar una llamada utilizando el perfil de
Extensión móvil de
Cisco
1.
Pulse
RetrLla
cuando escuche el tono de ocupado o llamada.
2.
Cuelgue. Cuando la extensión esté disponible,
3.
el teléfono emitirá un aviso sonoro y visual.
Vuelva a realizar la llamada.
Realizar una llamada preferente (de precedencia)
Marcar desde una entrada de la Libreta de direcciones personal
Introduzca el número de acceso del servicio de precedencia multinivel y de prioridad (MLPP) y, a continuación, introduzca un número de teléfono.
1.
2.
Pulse
PAB
y seleccione
Directorios > Servicio
(el nombre exacto puede variar).
Seleccione una lista y descuelgue.
Realizar una llamada utilizando un código de seguimiento o de cuenta
1.
Marque un número.
2.
Cuando suene el tono, introduzca un código de asunto de cliente (CMC) o un código de autorización forzada (FAC).
Al administrador del sistema.
“Cómo dar prioridad a llamadas importantes” en la página 30.
“Personalización del teléfono en la web” en la página 40.
Al administrador del sistema.
1.
Pulse y seleccione
Servicios > Servicio EM
(el nombre puede variar).
2.
Introduzca la información de conexión.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 15
Contestar una llamada
Para contestar a una llamada, descuelgue el auricular. Consulte la tabla que aparece más abajo para ver más opciones.
Si...
Cambiar desde una llamada conectada y contestar a una llamada nueva
Contestar una llamada utilizando el servicio de llamada en espera
Enviar una llamada directamente a su sistema de mensajes de voz
Conectar automáticamente las llamadas entrantes
Recuperar una llamada aparcada en otro teléfono
Utilizar el teléfono para contestar una llamada que está sonando en otra parte
Contestar una llamada de prioridad
Entonces...
Pulse
Pulse
Pulse
Contes
Contes
Desviar
Utilice la función de respuesta automática.
Utilice la función Aparcar llamada.
.
.
.
Para obtener más información, consulte...
“Utilización de la llamada en espera y reanudación” en la página 17.
“Utilización de la llamada en espera y reanudación” en la página 17.
“Acceso a los mensajes de voz” en la página 39.
“Utilización de la respuesta automática” en la página 33.
“Almacenamiento y recuperación de llamadas aparcadas” en la página 28.
Utilice la función de captura de llamadas.
“Contestación de llamadas redirigidas en su teléfono” en la página 25.
Finalice la llamada actual
(pulse
FinLlam.)
y, a continuación, pulse
Contes
.
“Cómo dar prioridad a llamadas importantes” en la página 30.
Finalización de llamadas
Para finalizar una llamada, cuelgue. A continuación se ofrece información más detallada.
Si...
Colgar usando el auricular
Finalizar una llamada mientras monitoriza una llamada (con el altavoz)
Finalizar una llamada manteniendo otra llamada en la misma línea
Entonces...
Coloque el auricular en la base. O bien pulse
FinLlam.
Pulse
FinLlam.
Pulse
FinLlam.
Haga que la llamada deje de estar en espera en primer lugar, si fuera necesario.
16 OL-9007-01
Gestión de llamadas básica
Utilización de la llamada en espera y reanudación
Sólo puede estar activa una llamada en cada momento; las llamadas restantes deberán ponerse en espera.
Si...
Poner una llamada en espera
Entonces...
1.
Asegúrese de que la llamada que desea poner en espera está resaltada.
2.
Pulse .
Eliminar una llamada en espera
1.
Asegúrese de que está resaltada la llamada adecuada.
2.
Pulse .
Sugerencias
•
Normalmente, al activar la función de espera sonará música o un pitido. Por ello, evite siempre poner en espera una conferencia.
•
Las llamadas en espera aparecen marcadas con el icono correspondiente: . Cuando se resalta una llamada, el botón Espera se enciende (rojo). Cuando se resalta una llamada que no está en espera y hay otras llamadas en la línea, el botón Espera parpadea (rojo).
•
Puede poner hasta seis llamadas en espera, dependiendo de la configuración que haya especificado el administrador del sistema.
Cambio de múltiples llamadas
Puede cambiar entre varias llamadas en su teléfono.
Si...
Cambiar entre varias llamadas
Cambiar desde una llamada conectada y contestar a otra llamada entrante
Entonces...
1.
Asegúrese de que la llamada que desea cambiar esté resaltada.
2.
Pulse . La otra llamada se pondrá en espera automáticamente.
Pulse
Contes
. Todas las llamadas activas se podrán en espera y se reanudará la llamada seleccionada.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 17
Visualización de múltiples llamadas
El saber cómo se muestran varias llamadas en su teléfono le puede ayudar a organizarse en sus tareas de gestión de llamadas.
El teléfono muestra las llamadas en la línea resaltada de la manera siguiente:
•
Las llamadas con mayor precedencia y duración aparecen en la parte superior de la lista.
•
Las llamadas similares se incluyen en un mismo grupo. Por ejemplo, las llamadas con las que ha interactuado se agrupan cerca de la parte superior y las llamadas en espera se agrupan en
último lugar.
Transferencia de llamadas
Esta función redirige una llamada conectada. El
destino
es el número al que desea transferir la llamada.
Si...
Hablar con el destinatario de la transferencia antes de transferir la llamada
(transferencia con consulta)
Entonces...
Transferir una llamada sin hablar con el destinatario de la transferencia
1.
2.
Desde una llamada activa, pulse
Trnsf.
Introduzca el número de destino.
3.
Vuelva a pulsar
Trnsf.
para completar la transferencia o
FinLlam.
para cancelarla.
Nota
Si su teléfono admite la transferencia al colgar, también podrá completar la transferencia colgando el teléfono.
1.
2.
Desde una llamada activa, pulse
Trnsf.
Introduzca el número de destino.
3.
Espere a que el destinatario conteste.
4.
Vuelva a pulsar
Trnsf.
para completar la transferencia o
FinLlam.
para cancelarla.
Nota
Si su teléfono admite la transferencia al colgar, también podrá completar la transferencia colgando el teléfono.
Transferir dos llamadas entre sí (transferencia directa) sin permanecer en espera
Redirigir una llamada a su sistema de mensajes de voz
1.
Desplácese para resaltar la llamada de la línea.
2.
Pulse
Selec
.
3.
Repita este proceso para la segunda llamada.
4.
Con una de las dos llamadas seleccionadas resaltada, pulse
Trsfdir
.
(Para que aparezca
Trsfdir
, puede que sea necesario pulsar en
Más
.)
Las dos llamadas se conectan, y usted abandonará la llamada.
Nota
Si desea permanecer en la llamada, utilice la función
Conect.
.
Pulse
Desviar
. La llamada escuchará el saludo de su buzón de voz.
Puede utilizar Desviar con llamadas activas, entrantes o en espera.
18 OL-9007-01
Gestión de llamadas básica
Sugerencias
•
Si su teléfono admite la transferencia al colgar, podrá colgar el teléfono para finalizar la llamada o pulsar
Transferencia
y, a continuación, finalizar la llamada.
•
En caso de que su teléfono
no
sea compatible con la transferencia al colgar, cuando cuelgue sin volver a pulsar
Transferencia
, se pondrá la llamada en espera.
•
No se puede utilizar
Transferencia
para redirigir una llamada en espera. Vuelva a pulsar para quitar la llamada del estado de espera antes de transferirla.
Desvío de todas las llamadas a otro número
Puede utilizar la función Desvío incondicional para redirigir las llamadas entrantes desde su teléfono a otro número.
Si...
Configurar el desvío de llamadas de su línea
Cancelar el desvío de llamadas de su línea
Verificar que el desvío de llamadas está activado en su línea
Activar/cancelar el desvío de llamadas de forma remota
Entonces...
Pulse
DsvInc
e introduzca un número de teléfono de destino.
Pulse
DsvInc
.
Busque lo siguiente:
•
iconos parpadeantes de desvío de llamadas de teléfono.
al lado de su número
•
El mensaje “Desviado a” junto al número de destino en la línea de estado.
1.
Conéctese a las páginas web de Opciones de usuario.
2.
Seleccione
Desviar todas las llamadas...
3.
Seleccione su número de teléfono.
4.
Especifique si desea desviar las llamadas al servicio de mensajes de voz o a otro número.
Sugerencias
•
Si el desvío de llamadas está activado en un teléfono con líneas compartidas, se desviarán todas las llamadas de las líneas compartidas.
•
Deberá introducir el número de destino de desvío tal y como si lo estuviera marcando desde el teléfono. Además, deberá incluir el código de acceso o el prefijo si fuera necesario.
•
Puede desviar sus llamadas a un teléfono analógico tradicional o a otro teléfono IP, aunque el administrador del sistema puede restringir la función de desvío de llamadas a los números dentro de su empresa.
•
El administrador del sistema puede cambiar las condiciones de desvío de llamada de su línea telefónica.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 19
Realización de conferencias
El teléfono IP de Cisco permite conectar tres personas o más en una misma conversación telefónica para realizar una conferencia.
Tipos de conferencia
Hay dos tipos de conferencias: Estándar y Meet-Me.
Conferencias estándar
Puede crear conferencias estándar de varias formas, dependiendo de sus necesidades y de las teclas programadas disponibles en su teléfono:
• Confr.
: utilice esta tecla programada para establecer conferencias estándar llamando a cada participante por separado. La conferencia estándar es una función disponible por defecto en la mayoría de los teléfonos.
• Conect.
: utilice esta tecla programada para establecer una conferencia estándar mediante la conexión de varias llamadas que ya se encuentran en una línea.
•
IntruCf
: utilice esta tecla programada para conectarse a una llamada existente en una línea compartida y convertir la llamada en una conferencia estándar. Esta función sólo está disponible en teléfonos que utilizan líneas compartidas.
Consulte el apartado “Establecimiento y participación en una conferencia estándar” en la página 21
para obtener más información.
Conferencias Meet-Me
Puede crear una conferencia Meet-Me. Para ello, llame al número de teléfono Meet-Me cuando se le indique.
Consulte el apartado “Iniciar o participar en una conferencia Meet-Me” en la página 23 para obtener
más información.
20 OL-9007-01
Gestión de llamadas básica
Establecimiento y participación en una conferencia estándar
Una conferencia estándar permite que al menos tres personas puedan participar en una sola llamada.
Si...
•
Crear una conferencia llamando a los participantes
•
Agregar nuevos participantes a una conferencia ya existente
Entonces...
1.
Desde una llamada en curso, pulse
Confr
. (es posible que tenga que pulsar la tecla programada
más
para ver
Confr.
).
2.
Introduzca el número de teléfono del participante.
3.
Espere a que se establezca la llamada.
4.
Vuelva a pulsar
Confr.
para agregar el participante a la llamada.
5.
Repita estos pasos para conectar a otros participantes.
1.
Asegúrese de tiene dos o más llamadas en una misma línea.
Crear una conferencia agregando dos o más llamadas existentes
2.
Seleccione la llamada que desea agregar a la conferencia.
3.
Pulse
Selec
.
La llamada seleccionada mostrará este icono .
4.
Repita este proceso para cada una de las llamadas que desee agregar.
5.
Desde una de las dos llamadas seleccionadas, pulse
Conect.
(es posible que tenga que pulsar la tecla programada
más
para ver
Conect.
).
Nota
Se seleccionará la llamada activa de forma automática.
Participar en una conferencia Conteste el teléfono cuando suene.
Cree una conferencia entrando en una llamada de una línea compartida
Resalte una llamada de una línea compartida y pulse
(es posible que necesite pulsar la tecla programada ver
IntruCf
).
IntruCf más
para
.
Consulte el apartado “Uso de una línea compartida” en la página 26.
Ver una lista de los participantes en la conferencia
1.
Seleccione una conferencia activa.
2.
Pulse
ListCnf
.
Los participantes aparecerán en una lista en el orden en el que se han agregado a la conferencia; los más recientes se mostrarán al principio.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 21
Si...
Conseguir una lista actualizada de los participantes
Consultar quién ha iniciado la conferencia
Retirar a la última persona que se ha agregado a la conferencia
Eliminar a un participante en la conferencia
Salir de una conferencia
Entonces...
Mientras consulta la lista de la conferencia, pulse
Actual.
Mientras consulta la lista de la conferencia, localice a la persona que aparece al final de la lista con un asterisco (*) junto al nombre.
Pulse
EliUltLl
.
Sólo podrá eliminar participantes si es usted quien ha iniciado la conferencia.
1.
Seleccione el nombre del participante.
2.
Pulse
Quitar
.
Sólo podrá eliminar participantes si es usted quien ha iniciado la conferencia.
Cuelgue o pulse
FinLlam.
Sugerencias
•
Las llamadas deben estar en la misma línea antes de poder conectarlas a una conferencia. Si las llamadas se encuentran en diferentes líneas, transfiéralas a una misma línea antes de utilizar las funciones
Confr.
o
Conect.
•
En función del modo en el que esté configurado el teléfono, es posible que se finalice la conferencia cuando el usuario que la ha creado salga de ella. Para evitarlo, transfiera la conferencia antes de colgar.
22 OL-9007-01
Gestión de llamadas básica
Iniciar o participar en una conferencia Meet-Me
El sistema de conferencia Meet-Me le permite iniciar o entrar en una conferencia marcando el número de la conferencia.
Si...
Iniciar una conferencia
Meet-Me
Participar en una conferencia Meet-Me
Finalizar una conferencia
Meet-Me
Entonces...
1.
Consiga un número de conferencia Meet-Me de su administrador del sistema.
2.
Distribuya el número a los participantes.
3.
Cuando esté listo para iniciar la conferencia, descuelgue el teléfono para oír el tono de marcación y pulse
MeetMe.
4.
Marque el número de conferencia Meet-Me.
Los participantes podrán unirse a la conferencia marcando el número especificado.
Nota
En caso de que los participantes llamen antes de que se haya iniciado la conferencia, éstos oirán un tono de señal de ocupado.
Marque el número de la conferencia Meet-Me que le facilite la persona que inicia la conferencia.
Nota
En caso de que los participantes llamen antes de que se haya iniciado la conferencia, éstos oirán un tono de señal de ocupado.
Todos los participantes deberán colgar el teléfono.
La conferencia no se finaliza cuando la persona que inicia la conferencia se desconecta.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 23
Gestión de llamadas avanzadas
Las tareas avanzadas de gestión de llamadas implican funciones especiales que el administrador del sistema puede configurar en su teléfono dependiendo de sus necesidades de gestión de llamadas y entorno de trabajo.
Marcación rápida
La marcación rápida le permite introducir un número de índice o seleccionar un elemento de pantalla del teléfono para realizar una llamada. Dependiendo de la configuración, su teléfono puede ser compatible con varias funciones de marcación rápida:
•
Marcaciones rápidas
•
Marcación abreviada
•
Marcaciones breves
Nota •
Para configurar números de marcación rápida y de marcación abreviada, deberá tener
•
Para configurar marcaciones breves, deberá tener acceso a la función de directorio
personal. Consulte el apartado “Personalización del teléfono en la web” en la página 40.
•
De forma alternativa, el administrador del sistema también podrá configurar las funciones de marcación rápida.
Si...
Utilizar marcaciones rápidas
Entonces...
1.
Configure los números de marcación rápida. Consulte el apartado
“Personalización del teléfono en la web” en la página 40.
Utilizar la marcación abreviada
Utilizar la marcación breve
2.
Para realizar una llamada, pulse o y seleccione
Directorios > Marcaciones rápidas
.
1.
Configure los códigos de marcación abreviada. Consulte el apartado
“Personalización del teléfono en la web” en la página 40.
2.
Para realizar una llamada, introduzca el código de marcación abreviada y pulse
MarcAbr
.
1.
Cree una entrada de Libreta de direcciones personal y asigne un código de
marcación breve. Consulte el apartado “Personalización del teléfono en la web” en la página 40.
2.
Para realizar una llamada, acceda al servicio de marcación breve de su teléfono.
24 OL-9007-01
Gestión de llamadas avanzadas
Contestación de llamadas redirigidas en su teléfono
La captura de llamadas le permite redirigir una llamada que está sonando en el teléfono de otra persona a su teléfono para contestarla. Puede utilizar la Captura de llamada si comparte la gestión de llamadas con compañeros.
Si...
Contestar una llamada que está sonando en otra extensión de su grupo de captura de llamadas
Contestar una llamada que está sonando en otra extensión fuera del grupo
Contestar a una llamada que esté sonando en otra extensión del grupo o en un grupo asociado
Entonces...
1.
Realice una de las siguientes acciones:
•
Si la tecla programada
Captur
está disponible, púlsela.
•
En caso de que la tecla programada
Captur
no esté disponible, descuelgue el teléfono para que aparezca y, a continuación, pulse
Captur
.
•
En caso de que su teléfono sea compatible con la función de captura automática, quedará conectado a la llamada.
2.
Si suena una llamada, pulse
Contes
para conectarse a la llamada.
1.
Realice una de las siguientes acciones:
•
Si la tecla programada
CaptGr
está disponible, púlsela.
•
En caso de que la tecla programada
CaptGr
no esté disponible, descuelgue el teléfono para que aparezca y, a continuación, pulse
CaptGr
.
2.
Introduzca el código de captura de grupo.
En caso de que su teléfono sea compatible con la función de captura automática, quedará conectado a la llamada.
3.
Si suena una llamada, pulse
Contes
para conectarse a la llamada.
1.
Realice una de las siguientes acciones:
•
Si la tecla programada
CaptOtr
está disponible, púlsela.
•
En caso de que la tecla programada
CaptOtr
no esté disponible, descuelgue el teléfono para que aparezca y, a continuación, pulse
CaptOtr
.
En caso de que su teléfono sea compatible con la función de captura automática, quedará conectado a la llamada.
2.
Si suena una llamada, pulse
Contes
para conectarse a la llamada.
Sugerencias
•
Si pulsa las teclas
Captur
y
CaptGr
se conectará a la llamada que ha estado sonando más tiempo.
•
Al pulsar
CaptOtr
se conectará a la llamada del grupo de captura de mayor prioridad.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 25
Uso de una línea compartida
Puede que el administrador del sistema le pida que utilice una línea compartida en los siguientes casos:
•
Si tiene varios teléfonos y desea un solo número de teléfono
•
Si comparte tareas de gestión de llamadas con compañeros
•
Si gestiona llamadas en nombre de un gestor
Líneas compartidas
Remota en uso, icono
El icono de llamada remota en uso aparece cuando otro teléfono de su línea compartida tiene una llamada conectada. Puede hacer y recibir llamadas de la forma habitual con la línea compartida, incluso cuando aparece el icono de llamada remota en uso.
Uso compartido de la información de la llamada e intrusión
Los teléfonos que comparten una línea muestran información sobre las llamadas efectuadas y recibidas con la línea compartida. Esta información puede incluir la identidad de la persona que llama y la
duración de la llamada. (Consulte la sección Privacidad para obtener información sobre las
excepciones.)
Cuando se accede a la información de la llamada está de este modo, podrá (tanto usted como sus compañeros) agregarse a las llamadas con las teclas
Intrus.
o
IntruCf
. Consulte el apartado “Cómo entrar en una llamada de una línea compartida” en la página 27.
Privacidad
Si no desea que los compañeros con los que comparte la línea accedan a la información de sus llamadas, active la función de privacidad. Al hacerlo también impide a sus compañeros conectarse
Nota
El número máximo de llamadas que admite una línea compartida puede variar de un teléfono a otro.
26 OL-9007-01
Gestión de llamadas avanzadas
Cómo entrar en una llamada de una línea compartida
Dependiendo de la configuración del teléfono, puede agregarse a una llamada de una línea compartida mediante Intrus. o IntruCf.
Si...
Comprobar si la línea compartida se está utilizando
Conectarse a una llamada en una línea compartida utilizando la tecla programada
Intrus.
Conectarse a una llamada en una línea compartida utilizando la tecla programada
Agregar nuevos participantes de conferencia a una llamada a la que ha entrado
IntruCf
Abandonar una llamada a la que ha entrado
Entonces...
Compruebe el icono de llamada remota en uso .
1.
Resalte una llamada remota en uso.
2.
Pulse
Intrus
. (es posible que necesite pulsar la tecla programada
más
para ver
Intrus.
).
Los demás participantes oirán un tono que anuncia su presencia.
1.
Resalte una llamada remota en uso.
2.
Pulse
IntruCf
. (es posible que necesite pulsar la tecla programada
más
para ver
IntruCf
).
Los demás participantes oirán un tono y una breve interrupción del sonido; la información de la llamada, por su parte, cambiará en la pantalla del teléfono.
Entre en la llamada utilizando
IntruCf
, si está disponible.
A diferencia de la función Intrus., la función IntruCf convierte la llamada en una conferencia estándar, lo que le permite agregar nuevos participan-
tes. Consulte el apartado “Realización de conferencias” en la página 20.
Cuelgue.
Si cuelga tras utilizar la función Intrus., los participantes restantes escucharán un tono de desconexión y la llamada original continuará.
Si cuelga tras utilizar la función IntruCf, la llamada continuará como una conferencia (siempre que permanezcan al menos tres participantes en la línea).
Sugerencias
•
Cuando un teléfono que utilice una línea compartida tenga activada la función Privacidad, las teclas programadas de información de llamada e intrusión no aparecerán en los otros teléfonos que compartan la línea.
•
Se desconectará de una llamada en la que haya entrado pulsando
Intrus.
si la llamada queda en espera, se transfiere o se convierte en una conferencia.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 27
Cómo evitar que otras personas vean o entren en una llamada de una línea compartida
Si comparte una línea de teléfono, podrá utilizar la función Privacidad para evitar que otros usuarios que compartan la línea vean o entren en sus llamadas.
Si...
Evitar que otras personas vean o entren en llamadas de una línea compartida
Permitir que otras personas vean o entren en llamadas de una línea compartida
Entonces...
1.
Pulse
Más > Privado.
2.
Para comprobar si está activada la función Privacidad, busque el icono que indica que la función de privacidad está activada
y el mensaje “Privado” en la pantalla del teléfono.
1.
Pulse
Más > Privado.
2.
Para comprobar si está activada la función Privacidad, busque el icono que indica que la función de privacidad está desactivada en la pantalla del teléfono.
Sugerencias
•
Si un teléfono que comparte su línea tiene activada la función de privacidad, podrá realizar y recibir llamadas utilizando la línea compartida de la forma habitual.
•
La función de privacidad se aplica a todas las líneas compartidas en su teléfono. Por consiguiente, si tiene varias líneas compartidas en su teléfono y ha activado la función Privacidad, ninguno de sus compañeros podrá ver o entrar en sus llamadas en ninguna de las líneas compartidas.
Almacenamiento y recuperación de llamadas aparcadas
Puede recurrir al aparcamiento de llamadas si desea almacenar una llamada para recuperarla desde otro teléfono del sistema Cisco CallManager (por ejemplo, un teléfono de un compañero de trabajo o de una sala de reuniones).
Si...
Almacenar una llamada activa con aparcamiento de llamadas
Recuperar una llamada aparcada
Entonces...
1.
Durante una llamada, pulse
Aparcar
(es posible que necesite pulsar la tecla programada
más
para ver
Aparcar
).
2.
Registre el número de aparcamiento de llamada que aparece en la pantalla de su teléfono.
3.
Cuelgue.
Marque el número para el que se aparcó la llamada desde cualquier teléfono IP de Cisco de la red para recuperarla.
Nota
28
Dispondrá de un período de tiempo limitado para recuperar una llamada aparcada antes de que vuelva a sonar en el destino original. Consulte a su administrador del sistema para obtener más información.
OL-9007-01
Gestión de llamadas avanzadas
Cómo realizar y recibir llamadas seguras
Dependiendo de la manera en que el administrador del sistema haya configurado el sistema telefónico, el teléfono puede admitir la realización y recepción de llamadas seguras.
Su teléfono puede admitir los siguientes tipos de llamadas:
•
Llamada
autenticada
: se han verificado las identidades de todos los teléfonos que participan en la llamada.
•
Llamada
cifrada
: el teléfono recibe y transmite información de audio cifrada (esto es, su conversación) a través de la red IP de Cisco. Las llamadas cifradas también están autenticadas.
•
Llamada
no segura
: al menos uno de los teléfonos de los participantes o la conexión no admite estas funciones de seguridad, o bien los teléfonos no se pueden verificar.
Si...
Entonces...
Comprobar el nivel de seguridad de una llamada
Busque el icono de seguridad de la parte superior derecha del área de actividad de llamadas, junto al contador de duración de llamadas:
Llamada autenticada
Llamada cifrada
Si la llamada no es segura no aparecerá ningún icono de seguridad.
Determinar si se pueden realizar llamadas seguras en su empresa
Póngase en contacto con el administrador del sistema.
Nota
Existen interacciones, restricciones y limitaciones que afectan al funcionamiento de estas funciones de seguridad en su teléfono. Pida más información al administrador del sistema.
Rastreo de llamadas sospechosas
Si recibe llamadas sospechosas o malintencionadas, el administrador del sistema puede agregar la función de identificación de llamadas malintencionadas (IdLlMali) en el teléfono. Esta función permite identificar llamadas activas sospechosas, lo que da comienzo a una serie de mensajes de rastreo automático y notificación.
Si...
Informar al administrador del sistema de llamadas sospechosas o molestas
Entonces...
Pulse
IdLlMali
.
El teléfono reproduce un tono y muestra el mensaje, “Éxito identif. de llam. malic.”
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 29
Cómo dar prioridad a llamadas importantes
En determinados entornos especializados, como instituciones militares o gubernamentales, se hace necesario realizar y recibir llamadas urgentes o importantes. Si necesita esta función especial de gestión de llamadas, el administrador del sistema puede agregar un servicio de precedencia multinivel y de prioridad (MLPP) a su teléfono.
Recuerde:
•
Precedencia
indica la prioridad asociada a una llamada.
•
Prioridad
es el proceso de terminación de una llamada de una prioridad menor mientras se acepta una llamada de una prioridad mayor en su teléfono
.
Si...
Seleccionar un nivel de preferencia (precedencia) para una llamada saliente
Desea realizar una llamada preferente (de precedencia)
Se oirá un timbre especial (más rápido de lo habitual) o un tono especial de llamada en espera
Ver el nivel de prioridad de una llamada
Aceptar una llamada de mayor prioridad
Oirá un tono continuo que interrumpe la llamada
Entonces...
Todos los niveles de prioridad disponen de un número de precedencia específico que debe marcarse. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de números de precedencia para llamadas.
Marque el número de acceso de MLPP (proporcionado por el administrador del sistema) y, a continuación, el número de teléfono.
Está recibiendo una llamada preferente (de precedencia).
Un icono MLPP aparece en la pantalla del teléfono indicando el nivel de prioridad de la llamada.
Compruebe si aparece uno de estos iconos MLPP en la pantalla del teléfono:
Llamada de prioridad
Llamada de prioridad media (inmediata)
Llamada de prioridad alta (destellos)
Llamada de la más alta prioridad (señal continua) o de anulación de otras llamadas
Las llamadas con un nivel superior de prioridad se muestran en la parte superior de la lista de llamadas. Si no aparece ninguno de los iconos MLPP, el nivel de prioridad de la llamada es normal
(rutina).
Conteste a la llamada de la forma habitual. Si es necesario, termine primero la llamada activa.
Usted o la otra parte está recibiendo una llamada que debe anular la llamada actual. Cuelgue inmediatamente para que pueda entrar la llamada que tiene mayor prioridad.
30 OL-9007-01
Gestión de llamadas avanzadas
Sugerencias
•
Al realizar o recibir una llamada con el servicio de precedencia y prioridad, oirá tonos especiales y tonos de llamada en espera diferentes a los tonos estándar.
•
Si introduce un número de acceso de MLPP no válido, un mensaje de voz le avisará de que ha cometido un error.
Utilización de la Extensión móvil de Cisco
La Extensión móvil de Cisco (EM) permite configurar de forma temporal un teléfono IP de Cisco como teléfono propio. Una vez conectado a la Extensión móvil (EM), el teléfono adopta el perfil de usuario, incluidas las líneas telefónicas, funciones, servicios establecidos y configuraciones basadas en la web.
El administrador del sistema es quien debe configurar la Extensión móvil (EM).
Si...
Conexión a la
Extensión móvil (EM)
Desconexión de la
Extensión móvil (EM)
Entonces...
1.
Pulse y seleccione
Servicios > Servicio EM
(el nombre puede variar).
2.
Cuando el sistema lo solicite, seleccione un perfil de dispositivo.
3.
Introduzca el ID de usuario y el PIN (suministrado por el administrador del sistema).
4.
Pulse
Enviar
.
1.
Pulse y seleccione
Servicios > Servicio EM
(el nombre puede variar).
2.
Cuando el sistema pregunte si desea desconectarse del servicio, pulse
Sí
.
Sugerencias
•
Transcurrido un determinado periodo de tiempo, el sistema se desconecta automáticamente de la
Extensión móvil (EM). El administrador del sistema es quien define este periodo de tiempo.
•
Los cambios realizados en el perfil de EM (desde las páginas web Opciones de usuario) se aplicarán la próxima vez que se conecte a EM en un teléfono.
•
La configuración controlada desde el teléfono sólo no se mantiene en el perfil de EM.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 31
Utilización de auricular, auriculares y altavoz
El teléfono IP 7911G de Cisco incorpora un altavoz para la utilización manos libres. Puede utilizar el altavoz sólo para escuchar una llamada. Para hablar, debe utilizar el auricular.
Si...
Entonces...
Utilizar el auricular
Escuchar a otros hablantes por el altavoz
Desconectar el altavoz y utilizar el auricular
Levante el auricular.
Pulse
Monitor
y, a continuación, cuelgue el auricular.
Podrá escuchar la llamada, aunque no podrá hablar.
Levante el auricular o pulse
MonDes
.
Desconectar el altavoz y colgar Pulse
FinLlam.
Utilizar unos auriculares Desconecte el auricular y conecte unos auriculares al puerto del auricular.
Ajustar el nivel de volumen de una llamada
Pulse el botón de subida o bajada de
volumen
durante una llamada o cuando suene el tono de marcación.
Esta acción ajusta el volumen del auricular, altavoz o auriculares, dependiendo del dispositivo que esté utilizando.
Pulse
Guardar
para conservar el nivel de volumen en futuras llamadas.
Nota
En caso de que el administrador del sistema haya desactivado el altavoz del teléfono, las teclas programadas
Monitor
y
MonDes
no estarán disponibles. Deberá utilizar el auricular para realizar y monitorizar llamadas.
32 OL-9007-01
Utilización de auricular, auriculares y altavoz
Adquisición de los auriculares
auricular, es posible que sea necesario un amplificador externo. Consulte la documentación del producto suministrada por el fabricante para obtener más información.
Utilización de la respuesta automática
Cuando esté activada la función de respuesta automática, el teléfono responderá a las llamadas entrantes de forma automática cuando haya sonado un determinado número de veces. El administrador del sistema puede configurar la función de respuesta automática para que utilice el altavoz para responder a las llamadas. Sin embargo, sólo podrá monitorizar la llamada con el altavoz. Para hablar, deberá utilizar el auricular.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 33
Utilización de la configuración del teléfono
Es posible ajustar el timbre de llamada, la imagen de fondo, así como otros ajustes de su teléfono IP de Cisco.
Personalización de timbres e indicadores de mensajes
Puede personalizar el modo en que su teléfono indica una llamada entrante y un mensaje de voz.
También es posible ajustar el volumen del timbre de su teléfono.
Si...
Entonces...
Cambiar el tono del timbre
1.
seleccione
Timbres.
Cambiar el modelo de timbre (sólo destello, sólo un timbre, sólo pitido, etc.)
Ajustar el nivel de volumen del timbre
Cambiar el funcionamiento de la luz de mensajes de voz del auricular
2.
Pulse
Selec.
para que aparezca una lista de los tonos de timbre y, a continuación, vuelva a pulsar
Selec.
para seleccionar un tono de timbre.
3.
Para escuchar una muestra del timbre, pulse
Reprod.
4.
Pulse
Guardar
para definir el tono de timbre o pulse
Cancel
.
Conéctese a las páginas web de Opciones de usuario. (Consulte el
apartado “Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario” en la página 40.)
Nota
Antes de poder acceder a estas opciones de configuración, el administrador del sistema deberá habilitar estos ajustes.
Pulse el botón de volumen con el auricular en el soporte. El nuevo volumen del timbre se guardará automáticamente.
1.
Conéctese a las páginas web de Opciones de usuario. (Consulte
el apartado “Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario” en la página 40.)
2.
Seleccione
Cambie la regla de uso del indicador luminoso de mensajes en espera...
Nota
Normalmente, la regla predeterminada del sistema está definida para avisar de un nuevo mensaje de voz con una luz fija en la banda luminosa del auricular.
34 OL-9007-01
Utilización de la configuración del teléfono
Personalización de la pantalla del teléfono
Es posible ajustar las características de la pantalla del teléfono.
Si...
Cambiar el idioma del teléfono
Cambiar la imagen de fondo
Entonces...
Conéctese a las páginas web de Opciones de usuario. (Consulte el
apartado “Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario” en la página 40.)
1.
Pulse y seleccione
Configuración > Preferencias de usuario > Timbres.
2.
Pulse para desplazarse por las miniaturas de las imágenes de fondo.
3.
Pulse
Selec.
para elegir una imagen.
4.
Pulse
VisPrev
para mostrar una imagen.
5.
Pulse
Guardar
o
Cancel
.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 35
Utilización de registros de llamada y directorios
Este apartado describe la utilización de los registros de llamada y directorios. Para acceder a estas funciones, pulse y seleccione
Directorios
.
Utilización de los registros de llamada
El teléfono mantiene registros de las llamadas perdidas, realizadas y recibidas.
Si...
Ver los registros de llamadas
Borrar los registros de llamadas
Marcar desde un registro de llamada
(siempre que no haya otra llamada en curso)
Entonces...
seleccione
> Llamadas perdidas
,
Llamadas realizadas
o
Llamadas recibidas
. Cada registro puede almacenar hasta 100 entradas. Para ver una lista lista, selecciónela y pulse
EditNúm
.
seleccione
> Llamadas perdidas
,
Llamadas realizadas
o
Llamadas recibidas
y, a continuación, pulse
Borrar
. Esta acción borra todos los registros contenidos en el registro.
1.
Pulse y seleccione
Directorios > Llamadas perdidas
,
Llamadas realizadas
o
Llamadas recibidas
.
2.
Seleccione una llamada del registro.
3.
Si necesita editar el número mostrado, pulse
EditNúm
seguido de
<<
o
>>
.
Para borrar el número, pulse
EditNúm
y, a continuación,
Borrar
. (Es posible que necesite pulsar la tecla programada
más
para ver
Borrar
).
4.
Descuelgue para realizar la llamada.
36 OL-9007-01
Utilización de registros de llamada y directorios
Si...
Marcar desde un registro de llamada
(con otra llamada en curso)
Entonces...
1.
Pulse y seleccione
Directorios > Llamadas perdidas
,
Llamadas realizadas
o
Llamadas recibidas
.
2.
Seleccione una llamada del registro.
3.
Si necesita editar el número mostrado, pulse
EditNúm
seguido de
<<
o
>>
.
Para borrar el número, pulse
EditNúm
y, a continuación,
Borrar
. (Es posible que necesite pulsar la tecla programada
más
para ver
Borrar
).
4.
Pulse
Marcar
.
5.
Pulse una de las siguientes opciones para gestionar la llamada original:
–
Espera
: pone la primera llamada en espera.
–
Trnsf.
: transfiere el primer participante a la segunda llamada y usted abandona la llamada (pulse
Trnsf.
de nuevo tras marcar para finalizar la acción).
–
–
Confr.
: crea una conferencia con todos los participantes, incluido usted (pulse
Confr.
de nuevo tras marcar para finalizar la acción).
FinLlam.
: desconecta la primera llamada y marca la segunda.
Marcación de directorio
Dependiendo de su configuración, es posible que su teléfono ofrezca funciones de directorio personal y corporativo:
•
Directorio corporativo: se trata de un directorio de contactos de que el administrador del sistema configura y mantiene.
•
Directorio personal: incluye, si está disponible, contactos personales y códigos de marcación rápida asociados que podrá configurar y a los que podrá acceder desde su teléfono y desde las páginas web de Opciones de usuario. El directorio personal incluye la libreta de direcciones personal (PAB) y los números de marcación rápida.
–
–
La libreta PAB es un directorio de contactos personales.
Los números de marcación rápida le permiten asignar códigos a las entradas de la libreta PAB.
De este modo puede marcar los números con más rapidez.
–
Para obtener más información, consulte “Personalización del teléfono en la web” en la página 40.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 37
Utilización del Directorio corporativo en el teléfono
Es posible utilizar el directorio corporativo para realizar llamadas a compañeros.
Si...
Marcar desde un directorio corporativo
(siempre que no haya otra llamada en curso)
Marcar desde un directorio corporativo
(con otra llamada en curso)
Entonces...
1.
Pulse
> Directorio corporativo
(el nombre exacto puede variar).
2.
Utilice el teclado para introducir el nombre completo o parcial.
3.
Pulse
Buscar
.
4.
Seleccione la lista que desea marcar o desplácese hasta la lista deseada y descuelgue.
1.
Pulse
> Directorio corporativo
(el nombre exacto puede variar).
2.
Utilice el teclado para introducir el nombre completo o parcial.
3.
Pulse
Buscar
.
4.
Desplácese a la lista y pulse
Marcar
.
5.
Pulse una de las siguientes opciones para gestionar la llamada original:
–
Espera
: pone la primera llamada en espera.
–
Trnsf.
: transfiere el primer participante a la segunda llamada y usted abandona la llamada (pulse
Trnsf.
de nuevo tras marcar para finalizar la acción).
–
–
Confr.
: crea una conferencia con todos los participantes, incluido usted (pulse
Confr.
de nuevo tras marcar para finalizar la acción).
FinLlam.
: desconecta la primera llamada y marca la segunda.
Sugerencia
Utilice los números del teclado para introducir caracteres en la pantalla del teléfono. Utilice el botón de navegación de su teléfono para moverse por los campos de entrada.
38 OL-9007-01
Acceso a los mensajes de voz
Acceso a los mensajes de voz
Para acceder a los mensajes de voz, pulse y seleccione
Mensajes
.
Nota
La empresa será la que determine el servicio de mensajes de voz que utilizará el sistema telefónico. Para obtener información precisa y detallada, consulte la documentación de su servicio de mensajes de voz.
Si...
Configurar y personalizar el servicio de mensajes de voz
Ver si tiene mensajes de voz nuevos
Escuchar los mensajes de voz o acceder al menú de mensajes de voz
Enviar una llamada al sistema de mensajes de voz
Entonces...
Realice una de las siguientes acciones:
•
Pulse
Mens.
y siga las instrucciones de voz.
•
Pulse ,
Mensajes
y siga las instrucciones de voz.
Busque lo siguiente:
•
Una luz roja continua en el auricular (este indicador puede variar.
Consulte el apartado “Personalización de timbres e indicadores de mensajes” en la página 34).
•
Aparecerá un icono de sobre en la pantalla del teléfono.
Realice una de las siguientes acciones:
•
Pulse
Mens.
y siga las instrucciones de voz.
•
Pulse ,
Mensajes
y siga las instrucciones de voz.
Pulse
Desviar
.
La función Desviar transfiere automáticamente una llamada (incluida una llamada que esté sonando o en espera) al sistema de mensajes de voz. La persona que llame escuchará el saludo del mensaje de voz y podrá dejarle a su vez un mensaje.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 39
Personalización del teléfono en la web
El teléfono IP de Cisco es un dispositivo de red y puede compartir información con otros dispositivos de red de la empresa, incluido su propio ordenador. Puede utilizar su ordenador para conectarse al asistente de comunicación personal de Cisco (también conocido como páginas de opciones del usuario), desde donde podrá controlar funciones, configuración y servicios de su teléfono IP de Cisco.
De este modo podrá, por ejemplo, definir números de marcación rápida desde las páginas web de usuario.
Esta sección describe cómo acceder a la página web Opciones de usuario y cómo suscribirse a los servicios telefónicos. Para obtener más información acerca de las funciones que puede configurar y los servicios telefónicos a los que se puede suscribir, consulte la guía
Personalización del teléfono IP de
Cisco en Internet
: http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm.
Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario
Procedimiento
Paso 1
Pídale al administrador del sistema una dirección URL de Opciones de usuario, una identificación de usuario y una contraseña predeterminada.
Paso 2
Abra un navegador de web en su ordenador, vaya a la URL que le haya proporcionado el administrador del sistema e inicie la sesión.
Paso 3
En el menú general, seleccione el tipo de dispositivo (el modelo de teléfono) en la lista desplegable “Seleccione un dispositivo”.
Una vez realizada la selección, aparecerá un menú contextual con las opciones correspondientes al teléfono.
Sugerencias para navegar por las páginas de Opciones de usuario
•
Seleccione el dispositivo en la página de menú para ver todas las opciones.
•
Haga clic en
Actualizar
para aplicar y conservar los cambios.
•
Haga clic en
Volver al menú
para volver al menú contextual.
•
Haga clic en
Cerrar sesión
para salir de las páginas de Opciones de usuario.
40 OL-9007-01
Personalización del teléfono en la web
Suscripción a los servicios telefónicos
Para poder acceder desde su teléfono a los servicios telefónicos de suscripción, deberá suscribirse a ellos empleando el ordenador para acceder a las páginas web Opciones de usuario Consulte el
apartado “Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario” en la página 40.
Entre los servicios telefónicos se pueden incluir:
•
Información basada en la web, como, por ejemplo, las cotizaciones de bolsa, la cartelera de cine y partes meteorológicos.
•
Datos de red, como, por ejemplo, el calendario corporativo y los directorios que permiten realizar búsquedas.
•
Funciones telefónicas como, por ejemplo, el servicio de marcación rápida o la libreta de direcciones personal
Consulte la tabla siguiente para obtener más detalles.
Si...
Suscribirse a un servicio
Lleve a cabo lo siguiente cuando se haya conectado...
1.
En el menú principal, elija
Configurar los servicios del teléfono IP de
Cisco
.
Cambiar o concluir sus suscripciones
2.
Seleccione un servicio en la lista desplegable “Servicios disponibles” y haga clic en
Continuar
.
3.
Introduzca la información adicional que le sea solicitada (como el código postal o su PIN) y haga clic en
Suscribir
.
1.
En el menú principal, elija
Configurar los servicios del teléfono IP de
Cisco
.
2.
Haga clic en un servicio en el panel “Sus servicios suscritos”.
3.
Haga clic en
Actual.
una vez hechos los cambios o haga clic en
Anular suscripción
.
Acceder a un servicio desde el teléfono
Pulse y seleccione
Servicios
en el teléfono.
Aprender a utilizar los servicios telefónicos
Consulte
Personalización del teléfono IP de Cisco en Internet
: http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 41
Opciones de configuración adicionales
El administrador del sistema puede configurar el teléfono para que sea posible utilizar plantillas de botones y teclas programadas junto con servicios y funciones especiales, si es preciso. Esta tabla ofrece una perspectiva general de algunas opciones de configuración que quizá desee tratar con el administrador de su sistema telefónico, teniendo en cuenta sus necesidades en cuanto a llamadas o entorno de trabajo.
Nota
Encontrará guías de teléfonos y otros documentos de esta tabla en la siguiente dirección Web: http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
Si...
Necesita gestionar más llamadas en la línea telefónica
Entonces...
Pida al administrador del sistema que configure el teléfono para que admita más llamadas.
Para obtener más información...
Póngase en contacto con el administrador del sistema o con su servicio de asistencia de telefonía.
Consulte el apartado “Uso de una línea compartida” en la página 26.
Trabaja con un (o como) auxiliar administrativo
Considere la posibilidad de utilizar una línea compartida.
Quiere utilizar una extensión para varios teléfonos
Solicite una línea compartida. Le permitirá utilizar un número de extensión común para el teléfono de la oficina y el del laboratorio, por ejemplo.
Consulte el apartado “Uso de una línea compartida” en la página 26.
Comparte teléfonos o espacio de oficina con otros compañeros
Considere la posibilidad de utilizar:
•
Aparcamiento de llamada para conservar y recuperar llamadas sin utilizar la función de transferencia
•
Captura de llamada para responder a llamadas que suenan en otro teléfono
•
Una línea compartida para ver las llamadas de compañeros de trabajo o conectarse a ellas
•
La Extensión móvil de Cisco para aplicar su número de teléfono y su perfil de usuario a un teléfono IP de Cisco
Solicite información sobre estas funciones al administrador del sistema y consulte:
•
•
•
“Gestión de llamadas avanzadas” en la página 24.
“Uso de una línea compartida” en la página 26.
“Utilización de la Extensión móvil de Cisco” en la página 31.
Quiere aplicar temporalmente su número de teléfono y su configuración a un teléfono IP de
Cisco compartido
Solicite al administrador del sistema información sobre el servicio Extensión móvil de Cisco.
Consulte el apartado “Utilización de la Extensión móvil de Cisco” en la página 31.
42 OL-9007-01
Resolución de problemas del teléfono
Resolución de problemas del teléfono
Este apartado le ofrece información para ayudarle a resolver problemas con el teléfono. Para obtener más información, consulte al administrador del sistema.
Síntoma
No se oye el tono de marcación ni se puede completar las llamadas
La tecla programada que desea utilizar no aparece
Fallo al
llamada
conectarse a una
Fallo al entrar
en una llamada que origina un tono de ocupado
Explicación
Es posible que se deba a uno o varios de los factores siguientes:
•
Debe estar conectado al servicio de Extensión Móvil.
•
Debe introducir un código de asunto de cliente o un código de autorización forzada después de marcar el número.
•
El teléfono tiene restricciones horarias que le impiden utilizar algunas de las funciones a determinadas horas del día.
Es posible que se deba a uno o varios de los factores siguientes:
•
Debe pulsar
más
para que aparezcan teclas programadas adicionales.
•
Debe cambiar el estado de línea (por ejemplo, descolgado o llamada conectada).
•
El teléfono no está configurado para admitir la función asociada con la tecla programada.
Para conectarse a una llamada
es necesario tener seleccionadas varias llamadas. Asegúrese de tener seleccionada al menos una llamada además de la llamada activa, que aparecerá seleccionada de forma automática.
No es posible entrar en una llamada encriptada si el teléfono que está utilizando no está configurado con encriptación. Cuando el intento de intrusión falla por esta razón, el teléfono emite una señal de ocupado.
Se ha desconectado de una llamada a la que ha entrado con la función
Intrus.
Fallo de la función
CallBack
de Cisco
Se desconectará de una llamada en la que haya entrado pulsando
Intrus.
si la llamada queda en espera, se transfiere o se convierte en una conferencia.
Es posible que la otra parte tenga activado el desvío de llamadas.
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 43
Visualización de datos de administración telefónica
Es posible que el administrador del sistema le pida que acceda a los datos de administración del teléfono para resolver determinados problemas.
Si se le solicita...
Acceder a los datos de configuración de red
Acceder a los datos de estado
Acceder a la información del modelo del teléfono
Entonces...
Pulse y seleccione
Configuación > Configuración de red
y seleccione el elemento de configuración de red que desea ver.
seleccione
> Estado
y seleccione el elemento de estado que desee ver.
Pulse y seleccione
Configuración > Información de modelo
.
Uso de la herramienta de informe de calidad
El administrador del sistema puede configurar el teléfono de forma temporal con la herramienta de informe de calidad para solucionar los posibles problemas de rendimiento. Pulse
QRT
para enviar la información al administrador del sisetma. Dependiendo de cuál sea su configuración podrá utilizar la función QRT para lo siguiente:
•
Informar inmediatamente de un problema de audio en una llamada en curso
•
Seleccionar un problema general en una lista de categorías y elegir códigos de motivos
44 OL-9007-01
Índice
A
abreviada, marcación
advertencias, seguridad
altavoz, utilización
aparcamiento de una llamada
aplicaciones, menús
auricular banda luminosa
fijación en la base
auriculares conexión
funcionamiento
B
botón de navegación, ilustración
botones, identificación
C
Cisco, teléfono IP configuración de funciones
documentación de
fijación del soporte del auricular
ilustración
registro
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3)
compartidas, líneas con intrusión
con privacidad
descripción
e icono de llamada remota en uso
conferencias estándar
Meet-Me
configuración, personalización
corporativo, directorio marcación desde
marcación desde una página web
utilización en el teléfono
D
dar prioridad a llamadas
descolgado, marcación
desvío de llamadas, opciones
directorio utilización en el teléfono
directorio, marcación desde
dispositivos externos, utilización
documentación, acceso
45
E
escucha manos libres
espera y transferencia
espera, llamada
Extensión móvil conexión
desconexión
F
finalización de llamadas, opciones
función de Extensión móvil de Cisco, utilización
funciones, disponibilidad
H
Herramienta para la asistencia de teléfonos registrados automáticamente (TAPS)
I
icono de llamada remota en uso para líneas compartidas
iconos, estados de llamada
Identificación de llamadas malintencionadas
(IdLlMali)
ilustración del botón de puesta en espera
ilustración del botón de volumen
ilustración del botón del menú de aplicaciones
imagen de fondo, personalización
IntruCf
utilizar
intrusión utilizar
y líneas compartidas
y privacidad
L
Libreta de direcciones personal, marcación desde
líneas comparación con llamadas
descripción
líneas telefónicas, descripción
llamada de grupo, captura
llamadas almacenar y recuperar
aparcar
cambio
comparación con líneas
contestar
desvío
finalización
funciones de la conferencia
gestión de varias
iconos de
informar de problemas con
máximo por línea
monitorización
poner en espera y reanudación
prioridad
46 OL-9007-01
redireccionar mientras suena
seguras
transferencia
varios participantes en
llamadas autenticadas
llamadas encriptadas
llamadas perdidas, registros de
llamadas realizadas, registros de
llamadas recibidas, registros de
llamadas sospechosas, rastrear
llamadas, aparcamiento
llamadas, captura
llamadas, desvío
llamadas, registros marcación desde
visualización y marcación desde
M
marcación con auricular colgado
marcación, opciones adicionales
básica
Meet-Me, conferencias
mensajes indicador de
mensajes de voz, acceso
menús, utilización
MLPP, utilizar
monitorización de llamadas
P
privacidad utilizar
y líneas compartidas
Q
QRT, utilización
R
rápida, marcación configurar
utilización
realización de llamadas
registros de llamada borrado
respuesta a llamadas, opciones
respuesta automática
RetrLla
S
seguras, llamadas
seguridad, advertencias
servicio de marcación breve configurar
sonido de timbre, personalización
sonido, calidad
Índice
Teléfono IP 7911G de Cisco para Cisco CallManager 4.1(3) 47
T
teclado, descripción
transferencia, opciones
U
utilización de auriculares
V
varias llamadas, gestión
48 OL-9007-01
Sede central corporativa
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San José, CA 95134-1706
EE.UU.
www.cisco.com
Tel.: +1 408 526 4000
+1 800 553 NETS (6387)
(en los EE.UU.)
Fax: +1 408 526 4100
Sede central en Europa
Cisco Systems International BV
Haarlerbergpark
Haarlerbergweg 13-19
1101 CH Amsterdam
Países Bajos www-europe.cisco.com
Tel.: +31 0 20 357 1000
Fax: +31 0 20 357 1100
Sede central en América
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San José, CA 95134-1706
EE.UU.
www.cisco.com
Tel.: +1 408 526 7660
Fax: +1 408 527 0883
Sede central de Asia-Pacífico
Cisco Systems, Inc.
168 Robinson Road
#28-01 Capital Tower
Singapur 068912 www.cisco.com
Tel.: +65 6317 7777
Fax: +65 6317 7799
Cisco Systems cuenta con más de 200 oficinas en los siguientes países. Las direcciones, números de teléfono y números de fax aparecen en el s i t i o w e b d e C i s c o , e n l a d i r e c c i ó n w w w . c i s c o . c o m / g o / o f f i c e s
Alemania • Arabia Saudí • Argentina • Australia • Austria • Bélgica • Brasil • Bulgaria • Canadá • Chile • China PRC • Chipre • Colombia • Corea • Costa Rica • Croacia
Dinamarca • Dubai, EAU • Escocia • Eslovaquia • Eslovenia • España • Estados Unidos • Filipinas • Finlandia • Francia • Grecia • Hong Kong • Hungría • India
Indonesia • Irlanda • Israel • Italia • Japón • Luxemburgo • Malasia • México • Noruega • Nueva Zelanda • Países Bajos • Perú • Polonia • Portugal • Puerto Rico
Reino Unido • República Checa • Rumanía • Rusia • Singapur • Suecia • Suiza • Suráfrica • Tailandia • Taiwán • Turquía • Ucrania • Venezuela • Vietnam • Zimbaue
CCSP, CCVP, el logotipo de Cisco Square Bridge, Follow Me Browsing y StackWise son marcas comerciales de Cisco Systems, Inc.; Changing the Way We Work, Live, Play, and
Learn y iQuick Study son marcas de servicios de Cisco Systems, Inc.; y Access Registrar, Aironet, ASIST, BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, Cisco, el logotipo de Cisco Certified Internetwork Expert, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, el logotipo de Cisco Systems, Cisco Unity, Empowering the Internet
Generation, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherFast, EtherSwitch, Fast Step, GigaDrive, GigaStack, HomeLink, Internet Quotient, IOS, IP/TV, iQ Expertise, el logotipo de iQ, iQ Net Readiness Scorecard, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MGX, el logotipo de Networkers, Networking Academy, Network Registrar,
Packet
, PIX, Post-Routing,
Pre-Routing, ProConnect, RateMUX, ScriptShare, SlideCast, SMARTnet, StrataView Plus, TeleRouter, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient y TransPath son marcas comerciales registradas de Cisco Systems, Inc. o de sus filiales en EE.UU. y en otros países.
El resto de las marcas comerciales mencionadas en este documento o en el sitio web pertenece a sus respectivos propietarios. El uso de la palabra “partner” (socio) no implica la existencia de una asociación entre Cisco y cualquier otra compañía. (0502R)
© 2005 Cisco Systems, Inc. Reservados todos los derechos.
El logotipo de Java es una marca comercial o marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc. en los EE. UU. o en otros países.
OL-9007-01
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Table of contents
- 3 Referencia rápida
- 3 Definición de las teclas programadas
- 4 Iconos de la pantalla del teléfono
- 4 Iconos de botones
- 4 Registros de llamada ydirectorios
- 3 Tareas telefónicas comunes
- 9 Introducción
- 9 Utilización de esta guía
- 10 Buscar información adicional
- 10 Más información sobre la personalización del teléfono en Internet
- 11 Información de seguridad y funcionamiento
- 12 Utilización de fuentes de alimentación externas
- 13 Utilización de dispositivos externos
- 13 Funciones de accesibilidad
- 14 Conexión del teléfono
- 17 Descripción del teléfono
- 17 Botones y hardware
- 19 Menús de aplicaciones
- 19 Líneas y llamadas
- 20 Iconos de línea e iconos de llamada
- 20 Disponibilidad de funciones
- 21 Gestión de llamadas básica
- 21 Realización de llamadas — Opciones básicas
- 22 Realización de llamadas — Opciones adicionales
- 24 Contestar una llamada
- 24 Finalización de llamadas
- 25 Utilización de la llamada en espera y reanudación
- 25 Cambio de múltiples llamadas
- 26 Visualización de múltiples llamadas
- 26 Transferencia de llamadas
- 27 Desvío de todas las llamadas a otro número
- 28 Realización de conferencias
- 28 Tipos de conferencia
- 29 Establecimiento y participación en una conferencia estándar
- 31 Iniciar o participar en una conferencia Meet-Me
- 32 Gestión de llamadas avanzadas
- 32 Marcación rápida
- 33 Contestación de llamadas redirigidas en su teléfono
- 34 Uso de una línea compartida
- 34 Líneas compartidas
- 35 Cómo entrar en una llamada de una línea compartida
- 36 Cómo evitar que otras personas vean o entren en una llamada de una línea compartida
- 36 Almacenamiento y recuperación de llamadas aparcadas
- 37 Cómo realizar y recibir llamadas seguras
- 37 Rastreo de llamadas sospechosas
- 38 Cómo dar prioridad a llamadas importantes
- 39 Utilización de la Extensión móvil de Cisco
- 40 Utilización de auricular, auriculares y altavoz
- 41 Adquisición de los auriculares
- 41 Utilización de la respuesta automática
- 42 Utilización de la configuración del teléfono
- 42 Personalización de timbres e indicadores de mensajes
- 43 Personalización de la pantalla del teléfono
- 44 Utilización de registros de llamada y directorios
- 44 Utilización de los registros de llamada
- 45 Marcación de directorio
- 46 Utilización del Directorio corporativo en el teléfono
- 47 Acceso a los mensajes de voz
- 48 Personalización del teléfono en la web
- 48 Inicio de sesión en las páginas web Opciones de usuario
- 49 Suscripción a los servicios telefónicos
- 50 Opciones de configuración adicionales
- 51 Resolución de problemas del teléfono
- 52 Visualización de datos de administración telefónica
- 52 Uso de la herramienta de informe de calidad