Solution de gestion intégrée de documents pour les PME

Solution de gestion intégrée de documents pour les PME
Solution de gestion intégrée
de documents pour les PME
Solutions d’information d’affaires
Les solutions pour les
plus grandes entreprises
sont maintenant
accessibles aux petites et
moyennes entreprises.*
Ce scénario ressemble-t-il à votre situation ?
Votre style de travail est de plus en plus mobile, changeant rapidement des procédures d’affaires papier à des flux de travaux
électroniques. La difficulté éprouvée à numériser les factures, les bons de connaissement et d’autres documents à des fichiers, au
bureau, aux FTP ou à d’autres applications de secteurs d’affaires (LOB) est frustrante. Imprimer des pages à un appareil de façon
sécuritaire par des employés sur site ou mobiles avec leur propre appareil (BYOD) au moyen d’une infrastructure d’impression
traditionnelle peut prendre énormément de temps. Vous cherchez donc une solution de gestion de l’impression et de saisie abordable,
personnalisable, intégrée et centralisée qui n’exige pas de ressources TI.
Suivre les tendances – flux de travaux de saisie et de l’impression de documents Ricoh.
La solution Ricoh utilise Streamline NX® et l’option d’impression, qui comprend des contrôles d’authentification pour limiter l’accès aux
documents sensibles et des options de numérisation flexibles, facilement gérées avec une interface utilisateur intégrée. Notre objectif
est de transformer vos flux de travaux de saisie et d’impression rendant l’information optimisée, interrogeable, accessible et mobile.
Votre défi : Numériser et distribuer les documents papier
Notre solution : Fusionner vos données papier et électroniques peut être dispendieux et
gruge-temps. Notre solution exploite la puissance des flux de travaux numériques et des MFP
Ricoh pour assurer une productivité optimale – avec des plugiciels de gestion de contenu
d’entreprise facultatifs, l’acheminement accéléré dans vos applications LOB et ECM augmente
l’efficacité.
Votre défi : Gérer l’information à partir des dispositifs mobiles à l’appareil MFP
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Notre solution : Transforming a print infrastructure requires seamless integration. Our
solution features AES 128-bit encryption to help protect data, and an authentication printing
option to ensure the right person picks up the right document from the right device,
minimizing unauthorized viewing of sensitive data. Follow-me style printing meets the needs
of your mobile workers.
Votre défi : Trop d’interfaces utilisateurs d’appareils
Notre solution : Nous avons aidé de nombreuses entreprises à gérer l’information reliée à leurs
imprimantes, numériseurs et MFP, avec de nombreux différents utilisateurs et diverses interfaces.
Notre solution s’intègre à tous vos appareils au moyen d’une interface Web, alors vous n’êtes pas
obligé de passer d’une application à une autre. Vous pouvez plutôt utiliser une application pour
gérer les utilisateurs et les appareils. Nous pouvons aider votre entreprise à atteindre une hausse de
productivité au moyen d‘un processus de gestion de l’information harmonisé.
Source: « Output Device and Print Management: Today’s Market and the Evolution to a Predictive Approach », 2014
*
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