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Manuale dell'utente di BI Launch Pad

■ SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 4

2012-07-05

Copyright © 2012 SAP AG. Tutti i diritti riservati.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,

SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA e gli altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, nonché i relativi loghi, sono marchi registrati di SAP AG in Germania e in altri Paesi.

Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,

Web Intelligence, Xcelsius e gli altri prodotti e servizi Business Objects qui menzionati, nonché i rispettivi loghi, sono marchi o marchi registrati di Business Objects Software Ltd. Business Objects

è una società SAP. Sybase e Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere e gli altri prodotti e servizi Sybase qui menzionati, nonché i rispettivi loghi, sono marchi o marchi registrati di

Sybase, Inc. Sybase è una società SAP.Crossgate, [email protected] EDDY, B2B 360°, B2B 360° Services sono marchi registrati di Crossgate AG in Germania e in altri Paesi. Crossgate è una società SAP.

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2012-07-05

Sommario

3

Capitolo 1

Capitolo 2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.6.1

2.6.2

Capitolo 3

3.1

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.2

Capitolo 4

4.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

Storico documenti...................................................................................................................9

Introduzione..........................................................................................................................11

Informazioni sulla documentazione ........................................................................................11

Destinatari della documentazione...........................................................................................11

Definizione di BI Launch Pad..................................................................................................11

Novità in BI Launch Pad.........................................................................................................12

Gestione delle licenze............................................................................................................13

Prima di iniziare......................................................................................................................13

Concetti fondamentali............................................................................................................13

Attività principali.....................................................................................................................14

Impostazioni di base di BI Launch Pad.................................................................................17

Interfaccia utente...................................................................................................................17

Pannello dell'intestazione.......................................................................................................17

Scheda iniziale.......................................................................................................................17

Scheda Documenti.................................................................................................................18

Schede..................................................................................................................................21

Accesso a BI Launch Pad.......................................................................................................21

Impostazione delle preferenze..............................................................................................23

Impostazione delle preferenze................................................................................................23

Impostazione di preferenze generali.......................................................................................23

Modifica della password.........................................................................................................24

Impostazioni locali di visualizzazione preferite.........................................................................25

Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal.........................................26

Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI..........................................................27

Impostare la versione di SAP BusinessObjects Analysis per le preferenze OLAP...................27

Preferenze di Web Intelligence...............................................................................................28

2012-07-05

Sommario

4

Capitolo 6

6.8

6.9

6.10

6.11

6.12

6.13

6.13.1

6.13.2

6.1

6.2

6.3

6.3.1

6.4

6.4.1

6.5

6.6

6.7

Capitolo 5

5.2.6

5.2.7

5.2.8

5.2.9

5.3

5.3.1

5.3.2

5.3.3

5.3.4

5.3.5

5.1

5.1.1

5.1.2

5.2

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5.2.4

5.2.5

Visualizzazione degli oggetti.................................................................................................35

Visualizzazione degli oggetti...................................................................................................35

Visualizzazione di un oggetto..................................................................................................35

Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future................................................................36

Visualizzazione dei report Crystal...........................................................................................37

Visualizzatori di report Crystal................................................................................................37

Barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal ........................................................41

SAP Crystal Reports Viewer 2011.........................................................................................42

Drill down dei dati dei report Crystal ......................................................................................43

Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal.........................................................................44

Visualizzazione e modifica dei parametri di report Crystal nel visualizzatore Web...................44

Stampa dei report Crystal......................................................................................................45

Esportazione di report Crystal................................................................................................45

Ordinamento interattivo dei dati .............................................................................................47

Visualizzazione dei documenti Web Intelligence......................................................................47

Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence.......................................................47

Visualizzazione della mappa di navigazione.............................................................................49

Visualizzazione dei prompt utente..........................................................................................49

Ricerca di testo......................................................................................................................49

Drill dei dati del documento....................................................................................................50

Utilizzo degli oggetti.............................................................................................................51

Gestione degli oggetti in BI Launch Pad.................................................................................51

Creazione e aggiunta di nuovi oggetti a BI Launch Pad...........................................................51

Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad.......................................................................................52

Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad............................................52

Ordinamento e filtraggio degli oggetti.....................................................................................53

Ordinamento o filtraggio degli oggetti nel repository...............................................................53

Impostazione delle proprietà dell'oggetto ..............................................................................54

Copia di un oggetto................................................................................................................54

Spostamento di un oggetto....................................................................................................55

Creazione di un collegamento a un oggetto............................................................................55

Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione ................................................................55

Generazione di un collegamento OpenDocument per un oggetto...........................................57

Eliminazione di un oggetto......................................................................................................57

Creazione di un collegamento ipertestuale.............................................................................57

Ricerca in BI Launch Pad........................................................................................................58

Funzionalità di ricerca piattaforma...........................................................................................58

Contenuti interessati dalla ricerca...........................................................................................59

2012-07-05

5

6.13.3

6.13.4

6.14

6.14.1

6.14.2

6.14.3

6.14.4

Capitolo 7

7.1

7.2

7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4

7.2.5

7.2.6

7.2.7

7.2.8

7.2.9

7.2.10

7.2.11

7.2.12

7.3

7.3.1

7.3.2

7.4

7.4.1

7.5

7.5.1

7.5.2

7.5.3

Capitolo 8

8.1

8.1.1

8.1.2

Capitolo 9

9.1

Sommario

Tecniche di ricerca.................................................................................................................61

Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad............................................................................63

Cartelle e categorie................................................................................................................64

Creazione di una cartella o una categoria...............................................................................65

Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria..........................................................65

Aggiunta di oggetti a una cartella............................................................................................66

Assegnazione di un oggetto a una categoria..........................................................................66

Pianificazione di oggetti........................................................................................................67

Pianificazione di oggetti..........................................................................................................67

Pianificazione di un oggetto....................................................................................................67

Impostazione del titolo di un'istanza pianificata.......................................................................68

Scelta di un criterio di ricorrenza............................................................................................69

Specifica di informazioni di accesso al database.....................................................................70

Specifica di un formato dell'istanza.........................................................................................70

Specifica di una destinazione..................................................................................................77

Applicazione di una formula di selezione dei record................................................................83

Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal..................................................83

Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt...............................................................84

Per pianificare un oggetto con eventi......................................................................................85

Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione...............................85

Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence............................................86

Selezione delle lingue per le istanze del report ......................................................................86

Sospensione o ripresa di un'istanza.......................................................................................87

Sospensione di un'istanza......................................................................................................87

Riattivazione dell'esecuzione di un'istanza sospesa................................................................87

Pianificazione di un pacchetto di oggetti ................................................................................88

Per pianificare un pacchetto di oggetti....................................................................................88

Utilizzo delle istanze...............................................................................................................89

Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto.............................................................89

Visualizzazione di istanze cronologiche...................................................................................89

Svuotamento della Posta in arrivo BI......................................................................................90

Utilizzo di StreamWork.........................................................................................................91

Utilizzo di SAP StreamWork...................................................................................................91

Utilizzo dei feed......................................................................................................................91

Utilizzo dei feed documenti.....................................................................................................92

Utilizzo di Discussions .........................................................................................................95

Discussions...........................................................................................................................95

2012-07-05

6

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.1.4

9.1.5

Capitolo 10

10.3.6

10.3.7

10.3.8

10.3.9

10.3.10

10.3.11

10.4

10.4.1

10.1

10.2

10.3

10.3.1

10.3.2

10.3.3

10.3.4

10.3.5

Capitolo 11

11.1

11.1.1

11.1.2

11.1.3

11.1.4

11.1.5

11.1.6

11.1.7

11.1.8

11.1.9

11.1.10

11.1.11

11.1.12

11.1.13

Sommario

Per aprire Discussions...........................................................................................................95

Per aggiungere una nota........................................................................................................96

Modifica di una nota...............................................................................................................96

Per rispondere a una nota......................................................................................................97

Per eliminare una nota............................................................................................................97

Pubblicazione........................................................................................................................99

Informazioni sulla pubblicazione..............................................................................................99

Definizione di pubblicazione....................................................................................................99

Concetti relativi alla pubblicazione..........................................................................................99

Bursting di report.................................................................................................................100

Regole di consegna..............................................................................................................101

Destinatari dinamici..............................................................................................................103

Destinazioni.........................................................................................................................104

Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione........................108

Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica......................................110

Formati.................................................................................................................................110

Personalizzazione.................................................................................................................112

Estensioni delle pubblicazioni...............................................................................................114

Sottoscrizione......................................................................................................................114

Unione PDF per i report Crystal...........................................................................................115

Diritti richiesti per la pubblicazione........................................................................................115

Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione.....................................................................118

Utilizzo delle pubblicazioni..................................................................................................119

Progettazione delle pubblicazioni..........................................................................................119

Progettazione di pubblicazioni per l'utilizzo con SAP BusinessObjects Live Office................119

Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP...............................................................119

Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.......................................................120

Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad.......................................................120

Per aprire una pubblicazione esistente.................................................................................121

Per immettere le proprietà generali per una nuova pubblicazione..........................................121

Per selezionare i documenti di origine..................................................................................121

Per selezionare i destinatari Enterprise.................................................................................123

Per specificare i destinatari dinamici.....................................................................................123

Per specificare una destinazione per la pubblicazione...........................................................125

Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione........................126

Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica......................................127

Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta elettronica............................................................................................................................127

2012-07-05

7

Capitolo 12

12.1

12.1.1

12.1.2

12.1.3

12.1.4

12.2

12.2.1

12.2.2

12.2.3

12.2.4

12.2.5

12.2.6

12.2.7

Capitolo 13

13.1

13.2

13.3

13.3.1

13.3.2

11.2.3

11.2.4

11.2.5

11.2.6

11.2.7

11.3

11.3.1

11.3.2

11.3.3

11.1.14

11.1.15

11.1.16

11.1.17

11.2

11.2.1

11.2.2

Sommario

Per specificare le informazioni di pianificazione.....................................................................129

Attività di progettazione per le pubblicazioni dei report Crystal.............................................129

Attività di progettazione per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence........................136

Utilizzo delle caratteristiche di pubblicazione aggiuntive........................................................138

Attività di pubblicazione post-progettazione..........................................................................147

Finalizzazione della pubblicazione.........................................................................................148

Per testare una pubblicazione...............................................................................................148

Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione......................................149

Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione..................................................................149

Visualizzazione dei risultati della pubblicazione.....................................................................150

Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione...........................................................................153

Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita.................................................154

Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni...............................................................155

Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine..............................................................156

Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici..............................................157

Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione via posta elettronica..........158

Utilizzo della funzionalità Avvisi..........................................................................................159

Avvisi...................................................................................................................................159

Origini di oggetti di avviso disponibili....................................................................................160

Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso....................160

Workflow di Avvisi................................................................................................................161

Diritti richiesti per la funzionalità Avvisi.................................................................................162

Attività di gestione degli avvisi..............................................................................................165

Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad...........................................165

Sottoscrizione a un avviso....................................................................................................165

Annullamento della sottoscrizione a un avviso......................................................................166

Sottoscrizione di altri utenti a un avviso................................................................................167

Esclusione di utenti da un avviso..........................................................................................168

Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso.........................168

Visualizzazione delle notifiche degli avvisi.............................................................................169

Utilizzo delle applicazioni....................................................................................................171

Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad...........................................................................171

Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad.............................................................................171

Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad................................................................................171

Accesso alle applicazioni Web Business Explorer in BI Launch Pad......................................172

Salvataggio delle applicazioni Web Business Explorer come segnalibri.................................173

2012-07-05

Sommario

Appendice A

Indice

Ulteriori informazioni...........................................................................................................175

177

8 2012-07-05

9

Storico documenti

Storico documenti

La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.

Versione Data Descrizione

Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

Maggio 2011

Prima versione di questo documento

Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

Feature Pack 3

Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

Support Package 4

Feb. 2012

Giugno 2012

SAP StreamWork aggiunge le funzionalità social media e di collaborazione a BI Launch Pad.

Alle destinazioni di pubblicazione vengono aggiunti segnaposti personalizzati.

Viene aggiunto il supporto nell'assegnazione di un nome univoco a ciascun documento di origine in una pubblicazione, quando si specifica una destinazione.

Viene aggiunto il supporto per specificare destinatari Ccn (non dichiarati), quando la destinazione è la posta elettronica.

Un'opzione di menu Organizza

> Sostituisci file è stata aggiunta per sostituire documenti di origine agnostici (statici).

2012-07-05

Storico documenti

10 2012-07-05

Introduzione

Introduzione

2.1 Informazioni sulla documentazione

Questa documentazione contiene informazioni e procedure relative all'utilizzo della piattaforma BI e di

BI Launch Pad.

BI Launch Pad viene eseguito nel browser Web e rappresenta l'interfaccia principale per l'utilizzo di oggetti nella piattaforma BI. L'amministratore potrebbe distribuire tipi diversi di oggetti come report

Crystal e documenti di Web Intelligence creati con i componenti plug-in della piattaforma BI. BI Launch

Pad consente di visualizzare gli oggetti, organizzarli e utilizzarli.

Nota:

poiché è possibile personalizzare l'aspetto e le funzionalità di BI Launch Pad, l'interfaccia utente in uso può essere diversa da quanto descritto in questa documentazione. Tuttavia, è possibile applicare la maggior parte delle informazioni all'interfaccia utente.

2.2 Destinatari della documentazione

Questa documentazione è destinata agli utenti che utilizzano oggetti sul Web tramite la piattaforma BI e BI Launch Pad.

Per ulteriori informazioni sulla piattaforma BI, consultare la versione PDF del Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence e il Manuale dell'amministratore della piattaforma Business Intelligence disponibili in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

.

2.3 Definizione di BI Launch Pad

La piattaforma BI include BI Launch Pad, un'applicazione Web che funge da finestra per le informazioni aziendali sulla società. In BI Launch pad, è possibile eseguire le seguenti attività:

• Accedere ai report Crystal, ai documenti Web Intelligence e ad altri oggetti e di organizzarli in base alle proprie esigenze.

11 2012-07-05

Introduzione

• Visualizzare le informazioni nel browser, di esportarle in altre applicazioni aziendali (come Microsoft

Excel e SAP StreamWork) e di salvarle in una posizione specifica.

• Utilizzare gli strumenti analitici per esplorare in dettaglio le informazioni aziendali.

Le funzionalità di BI Launch Pad variano per tipo di contenuto. In BI Launch Pad sono inoltre disponibili diverse applicazioni, se si dispone delle licenze appropriate. Per informazioni sulle funzionalità della distribuzione della piattaforma BI, contattare l'amministratore di sistema.

Argomenti correlati

Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad

2.4 Novità in BI Launch Pad

Integrazione con SAP StreamWork

L'integrazione di SAP StreamWork con BI Launch Pad aggiunge funzionalità di social media e di collaborazione di attività a BI Launch Pad, consentendo di rimanere connessi con gli utenti di SAP

StreamWork che seguono le proprie attività. La scheda iniziale di BI Launch Pad può essere personalizzata per visualizzare un modulo "Feed SAP StreamWork".

Dalla scheda Documenti è possibile tenere traccia in tempo reale dei commenti pubblicati sui documenti pubblici. Fare clic su Dettagli per aprire il riquadro Feed in cui è possibile monitorare discussioni, rispondere a commenti pubblicati, aggiungere aggiornamenti e avviare nuove discussioni.

I report Crystal e i documenti Web Intelligence inviati a SAP StreamWork sono incorporati in attività in modo da potere raccogliere feedback, registrare i risultati in una tabella di pro e contro e applicare un'analisi SWOT o una matrice di responsabilità.

SAP StreamWork è disponibile come destinazione sia per istanze pianificate che per istanze storiche.

Quando si invia un documento, è possibile creare una nuova attività e invitare partecipanti.

Segnaposto personalizzati per le destinazioni

È possibile utilizzare segnaposto personalizzati in pubblicazioni per tutte le destinazioni, ad eccezione della posizione Enterprise. Se i parametri personalizzati sono stati configurati, nella pagina "Destinazioni" in Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate vengono visualizzati i parametri personalizzati per il nome, l'oggetto della posta elettronica e il messaggio di posta elettronica nell'elenco Aggiungi

segnaposto.

Ogni parametro personalizzato rappresenta il valore utilizzato per filtrare il documento di origine per un destinatario specifico. Un segnaposto personalizzato nel nome di una pubblicazione indica che i dati di pubblicazione sono stati filtrati. I destinatari che ricevono più versioni di un report o di un documento possono identificare il contenuto univoco in ogni versione, senza bisogno di aprire il documento.

12 2012-07-05

Introduzione

Nomi di documento singoli per la pubblicazione

Quando si specifica una destinazione, è possibile assegnare un nome univoco a ciascun documento di origine di una pubblicazione. Quando si assegna un nome ai documenti di origine, è possibile selezionare uno o più segnaposto, immettere del testo o utilizzare una combinazione di testo e segnaposto.

Ccn

Ora è possibile includere nomi di destinatari non dichiarati utilizzando la casella Ccn quando si sceglie la posta elettronica come destinazione per l'invio di oggetti o istanze, per la pubblicazione o la pianificazione.

Argomenti correlati

Opzioni di destinazione

Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione

Utilizzo di SAP StreamWork

2.5 Gestione delle licenze

La piattaforma BI supporta i seguenti tipi di licenze:

• Visualizzatore BI

• Analista BI

• Utente simultaneo

• Utente designato

Ciascun tipo di licenza concede e limita l'accesso a determinate attività e applicazioni. A seconda della licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni, creare nuovo contenuto o aggiungere documenti al repository. Per determinare la licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence http://help.sap.com

in SAP Help Portal all'indirizzo .

2.6 Prima di iniziare

2.6.1 Concetti fondamentali

13 2012-07-05

Introduzione

Prima di iniziare, è necessario conoscere i concetti principali di BI Launch Pad. Alcuni concetti potrebbero non essere rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.

Oggetti

Un oggetto è un documento o file creato sulla piattaforma BI o altro software, che viene memorizzato e gestito nel repository della piattaforma BI.

Categorie

Una categoria è un'alternativa organizzativa a una cartella. Utilizzare le categorie per contrassegnare gli oggetti.

Pianificazione

La pianificazione è il processo di esecuzione automatica di un oggetto a un'ora specificata. La pianificazione consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati dell'oggetto, creare istanze e distribuirle agli utenti o memorizzarle in locale.

Eventi

Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza nel sistema della piattaforma BI. Gli eventi possono essere utilizzati per diversi scopi, tra cui:

• Come dipendenze di pianificazione che attivano le azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.

• Per attivare notifiche di avviso.

• Per monitorare le prestazioni della piattaforma BI.

Calendari

Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per processi pianificati.

Istanze

Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene dati relativi al momento dell'esecuzione.

Pubblicazione

La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo di massa.

Profili

Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i valori di personalizzazione. I profili vengono utilizzati con la pubblicazione per creare contenuti personalizzati da distribuire ai destinatari.

Avvisi

Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e amministratori quando si verifica un evento nella piattaforma BI.

2.6.2 Attività principali

14 2012-07-05

Introduzione

Questa sezione identifica le attività principali eseguibili in BI Launch Pad e gli argomenti contenenti ulteriori informazioni su tali attività.

Come visualizzare gli oggetti in BI Launch Pad?

Consultare il capitolo Visualizzazione degli oggetti.

Come aggiungere oggetti a BI Launch Pad?

Consultare il capitolo Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad.

Come modificare e gestire gli oggetti aggiunti?

Consultare il capitolo Gestione degli oggetti in BI Launch Pad.

Come distribuire i contenuti agli utenti?

È possibile distribuire contenuti agli utenti utilizzando le funzioni di pianificazione, pubblicazione e avvisi.

Come utilizzare SAP StreamWork con il contenuto?

Vedere il capitolo Utilizzo di SAP StreamWork.

Come impostare le preferenze personali?

Consultare il capitolo Impostazione delle preferenze.

Argomenti correlati

Visualizzazione degli oggetti

Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad

Gestione degli oggetti in BI Launch Pad

Pianificazione di oggetti

Informazioni sulla pubblicazione

Avvisi

Utilizzo di SAP StreamWork

Impostazione delle preferenze

15 2012-07-05

Introduzione

16 2012-07-05

Impostazioni di base di BI Launch Pad

Impostazioni di base di BI Launch Pad

3.1 Interfaccia utente

3.1.1 Pannello dell'intestazione

Il pannello dell'intestazione visualizza il nome dell'account utente con cui è stato effettuato l'accesso a

BI Launch Pad e consente di accedere ai seguenti menu:

Applicazioni: da utilizzare per accedere alle applicazioni integrate in BI Launch Pad, come lo spazio di lavoro BI. In base ai diritti e alle licenze di cui si dispone è possibile accedere a diverse applicazioni.

Preferenze: da utilizzare per configurare la modalità di visualizzazione delle informazioni su BI

Launch Pad.

Menu ?: da utilizzare per accedere a Guida di BI Launch Pad e alla pagina "Informazioni su" contenente le informazioni relative al prodotto.

Fare clic su Disconnetti per disconnettersi da BI Launch Pad.

Argomenti correlati

Scheda Documenti

3.1.2 Scheda iniziale

La scheda iniziale include i moduli predefiniti indicati di seguito, che consentono di gestire documenti e funzionalità di BI Launch Pad.

• "Documenti visualizzati di recente": elenca gli ultimi 10 documenti visualizzati, ordinati in base alla data di visualizzazione, con l'ultimo documento al primo posto

• "Messaggi non letti nella Posta in arrivo": elenca gli ultimi 10 messaggi non letti nella Posta in arrivo

BI

Per visualizzare tutti i messaggi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.

17 2012-07-05

Impostazioni di base di BI Launch Pad

• "Documenti eseguiti di recente": elenca gli ultimi 10 documenti del repository pianificati o eseguiti, con lo stato di ciascuna istanza di documento

Per visualizzare le istanze eseguite correttamente o i dettagli delle istanze non riuscite, fare clic sul collegamento di un'istanza.

• "Avvisi non letti": mostra le ultime 10 notifiche relative ad avvisi non letti

Per visualizzare tutte le notifiche degli avvisi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.

• "Applicazioni personali": consente di accedere rapidamente alle applicazioni in BI Launch Pad

Schede iniziali personalizzate

Gli amministratori di sistema possono creare schede iniziali personalizzate per utenti e gruppi che includono oggetti come dashboard personalizzati, un report Crystal utilizzato di frequente, un sito Web o il modulo SAP StreamWork.

Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile sostituire una scheda iniziale personalizzata nelle preferenze di BI Launch Pad.

Scheda iniziale di SAP StreamWork

Se BI Launch Pad è integrato in SAP StreamWork e l'amministratore ha creato una scheda iniziale personalizzata, è possibile che venga visualizzato un modulo "Feed SAP StreamWork" in BI Launch

Pad. Questo modulo importa contenuto da SAP StreamWork in tutte le attività personali.

Argomenti correlati

Impostazione di preferenze generali

Utilizzo di SAP StreamWork

3.1.3 Scheda Documenti

Utilizzare la scheda Documenti per visualizzare e gestire oggetti nel repository.

18

3.1.3.1 Barra degli strumenti

La barra degli strumenti contiene i seguenti menu che vengono utilizzati per visualizzare e gestire gli oggetti:

Visualizza — consente di visualizzare gli oggetti, le loro ultime istanze e proprietà

Nuovo — consente di caricare i documenti e di creare i tipi di nuovi oggetti elencati di seguito:

• Pubblicazioni

2012-07-05

Impostazioni di base di BI Launch Pad

• collegamenti ipertestuali

• Cartelle

• Categorie

Organizza — consente di gestire i collegamenti agli oggetti e di tagliare, copiare, incollare e cancellare gli oggetti.

Invia — consente di inviare gli oggetti alle destinazioni desiderate. Le destinazioni variano in base alla configurazione.

Altre azioni — consente di eseguire le seguenti attività:

• Pianificazione di oggetti

• Aggiunta di oggetti alle categorie

• Visualizzazione delle categorie di appartenenza degli oggetti

• Creazione di collegamenti OpenDocument agli oggetti

• Visualizzazione della cronologia di un oggetto

Le azioni disponibili variano in base al tipo di oggetto e ai diritti di accesso di cui si dispone.

Dettagli — fare clic per visualizzare o nascondere il pannello "dettagli".

Se SAP StreamWork è integrato in BI Launch Pad, fare clic per visualizzare o nascondere il pannello

"feed" per un documento.

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Pannello Dettagli

Utilizzo dei feed documenti

3.1.3.2 Pannello di navigazione

Il pannello di spostamento consente di visualizzare il livello superiore delle cartelle e delle categorie incluse nella piattaforma BI.

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Cassetti

19

3.1.3.3 Cassetti

I cassetti sono riquadri espandibili che si trovano nel pannello di spostamento. Sono disponibili i seguenti cassetti:

Documenti — consente di visualizzare la cartella Preferiti dell'utente, la posta in arrivo BI, le notifiche di avviso e le categorie personali

2012-07-05

Impostazioni di base di BI Launch Pad

Cartelle — consente di visualizzare una vista cartella del repository

Categorie — consente di visualizzare una vista categoria del repository

Cerca — consente di visualizzare le opzioni e i risultati di ricerca

In base ai diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe non essere possibile visualizzare alcuni degli oggetti contenuti nei cassetti.

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Pannello di navigazione

20

3.1.3.4 Pannello elenco

Il pannello elenco visualizza gli oggetti contenuti in una cartella o in una categoria sotto forma di una vista elenco.

3.1.3.5 Pannello Dettagli

Il pannello "dettagli" visualizza informazioni di riepilogo su un oggetto.

Se SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, il pannello è denominato "feed" e visualizza i commenti che sono stati pubblicati.

Apertura del pannello dettagli

Per aprire il pannello "dettagli", selezionare il documento, quindi fare clic su Dettagli nella barra degli strumenti. Il pannello "dettagli" viene visualizzato sul lato destro della finestra.

Apertura del pannello feed del documento

Fare clic sulla scheda StreamWorks per aprire il pannello "feed" del documento. Al primo accesso al pannello "feed" non viene visualizzato alcun commento.

Fare clic su Segui per ricevere gli aggiornamenti pubblici nel pannello "feed" del documento. È possibile avviare una discussione immettendo un commento o una domanda nella casella Inserisci commento.

Dettagli di riepilogo

I dettagli di riepilogo comprendono le informazioni seguenti su un oggetto:

• Proprietario

• Descrizione

• Tipo di oggetto

• Numero di istanze

2012-07-05

Impostazioni di base di BI Launch Pad

• Ultima esecuzione (per gli oggetti che possono essere pianificati)

Se le discussioni sono abilitate, nel pannello "dettagli" vengono visualizzati i commenti pubblicati. Per impostazione predefinita, le discussioni sono disabilitate. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

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Utilizzo dei feed documenti

3.1.4 Schede

Le schede visualizzano più pagine e documenti in un'unica finestra del browser Web. BI Launch Pad dispone di due schede predefinite: Home e Documenti. Gli oggetti e le applicazioni vengono aperti in schede separate.

Nota:

se le preferenze di visualizzazione per i documenti sono impostate sull'apertura degli oggetti, allora questi verranno aperti in una finestra e non in una scheda.

Suggerimento:

per visualizzare un documento in un'area di visualizzazione più ampia, fare clic sul pulsante Ingrandisci nell'angolo della finestra in alto a destra.

3.2 Accesso a BI Launch Pad

Per utilizzare BI Launch Pad, è necessario che nel computer sia installato uno dei browser Web elencati di seguito.

• Microsoft Internet Explorer

• FireFox

• Safari (Macintosh)

1.

Aprire un browser Web.

2.

Digitare l'URL relativo a BI Launch Pad: http://serverweb:numeroporta/BOE/BI/

Sostituire serverweb con il nome del server Web e numeroporta con il numero di porta impostato per la piattaforma BI.

Se l'amministratore di sistema ha configurato un URL personalizzato per BI Launch Pad, per accedere potrebbe essere necessario richiedere all'amministratore il nome del server Web, il numero di porta o l'URL.

21 2012-07-05

Impostazioni di base di BI Launch Pad

Suggerimento:

se su Windows sono installati strumenti client della piattaforma BI, è anche possibile fare clic su

Start > Programmi > SAP BusinessObjects BI platform 4.0 > SAP BusinessObjects BI platform

> SAP BusinessObjects BI platform Java BI Launch Pad.

Per impostazione predefinita, non è necessario immettere un nome di sistema, anche se alcuni sistemi aziendali potrebbero richiederlo.

3.

Se richiesto, nella casella Sistema digitare il nome del CMS (Central Management Server).

4.

Digitare le credenziali di accesso nella casella Nome utente e nella casella Password.

Per impostazione predefinita, non viene richiesto di scegliere un tipo di autenticazione, anche se alcuni sistemi aziendali potrebbero richiederlo.

5.

Se viene richiesto, selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione.

L'autenticazione Enterprise è il metodo predefinito. Le autenticazioni LDAP, Windows AD, Windows

NT e di terze pari richiedono una configurazione speciale. Se non si è certi del tipo di autenticazione da scegliere, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sui tipi di autenticazione, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

6.

Fare clic su Accedi.

BI Launch Pad viene aperto e viene visualizzata la scheda Home.

Nota:

è possibile selezionare qualsiasi scheda Home, come visualizzazione predefinita. Se l'amministratore ha configurato BI Launch Pad per l'integrazione con SAP StreamWork, la vista predefinita potrebbe corrispondere alla scheda "SAP StreamWork".

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Impostazione di preferenze generali

22 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

Impostazione delle preferenze

4.1 Impostazione delle preferenze

Le preferenze determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad, le viste che appaiono e le impostazioni applicate agli oggetti visualizzati.

I diritti assegnati dall'amministratore di sistema determinano la possibilità di definire o meno le proprie preferenze. Se le impostazioni delle preferenze sono state configurate dall'amministratore, non è possibile modificarle. Prima di iniziare a utilizzare BI Launch Pad, verificare se le preferenze sono state impostate e, in caso contrario, specificare le impostazioni appropriate.

4.1.1 Impostazione di preferenze generali

È possibile impostare le preferenze per determinare le informazioni che appaiono nella vista predefinita di BI Launch Pad. È possibile scegliere di utilizzare le preferenze definite dall'amministratore di sistema o indicare preferenze personalizzate. Le impostazioni iniziali specificate nella finestra di dialogo

"Preferenze" sono configurate dall'amministratore di sistema.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Generale.

4.

Deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore).

Le opzioni della finestra di dialogo diventano modificabili ma, se non vengono modificate, mantengono i valori predefiniti. Se l'amministratore aggiorna il gruppo utente, le modifiche non saranno riflesse in una vista personalizzata di BI Launch Pad.

Suggerimento:

per ripristinare le preferenze predefinite della vista di BI Launch Pad impostate dall'amministratore, inclusi gli eventuali aggiornamenti implementati dopo aver personalizzato la vista, selezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore). Le impostazioni riportate nella finestra di dialogo "Preferenze" vengono aggiornate per mostrare i valori ereditati, che diventano di sola lettura.

5.

Scegliere la vista predefinita per BI Launch Pad:

23 2012-07-05

Impostazione delle preferenze a.

Se si desidera visualizzare la scheda iniziale quando si esegue il primo accesso, fare clic su

Scheda iniziale e scegliere una delle seguenti opzioni:

• Per scegliere la vista predefinita configurata dall'amministratore, fare clic sulla Scheda iniziale

predefinita. Se l'amministratore non ha configurato una vista predefinita di BI Launch Pad, viene utilizzata la scheda iniziale nella piattaforma BI.

• Per scegliere una vista personalizzata, fare clic su Seleziona scheda iniziale, quindi su

Sfoglia scheda iniziale, scegliere una scheda nella finestra "Selezionare una scheda iniziale personalizzata" e fare clic su Apri.

Se l'amministratore BI ha creato uno spazio di lavoro per SAP StreamWork, questo è elencato nella finestra "Selezionare una scheda iniziale personalizzata".

b.

Se si desidera visualizzare la scheda Documenti quando si esegue il primo accesso, fare clic su Documenti e selezionare il cassetto e il nodo che verranno aperti automaticamente.

Ad esempio, se si desidera che il cassetto Documenti venga aperto nella propria Posta in arrivo

BI quando si esegue il primo accesso, fare clic su Documenti e su Posta in arrivo.

6.

In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare le intestazioni di colonna da visualizzare nelle informazioni di riepilogo per ogni oggetto nel pannello Elenco:

Tipo

Ultima esecuzione

Istanze

Descrizione

Creato da

Creato il

Posizione (categorie)

Ricevuto il (Posta in arrivo)

Da (Posta in arrivo)

Stato SAP StreamWork/discussione (se disponibile)

7.

In Imposta posizione di visualizzazione documento, scegliere se aprire i documenti in una nuova scheda o in una nuova finestra del browser.

8.

Nella casella Impostare il numero massimo di elementi per pagina, digitare il numero massimo di oggetti da visualizzare per pagina quando vengono visualizzati elenchi di oggetti.

9.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

4.1.2 Modifica della password

In base ai diritti di cui si dispone, potrebbe non essere possibile eseguire questa attività. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

24 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

3.

Fare clic su Modifica password.

4.

Nella casella Vecchia password digitare la vecchia password.

5.

Nel campo Nuova password digitare la nuova password.

6.

Nel campo Conferma nuova password digitare ancora una volta la nuova password.

7.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

4.1.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite

L'impostazione internazionale di visualizzazione preferita determina la formattazione di date, orari e numeri. Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione preferite determinano le lingue utilizzate per visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se un oggetto ha più nomi e descrizioni tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente modo:

1.

Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di visualizzazione preferita dall'utente.

Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di fallback, ma normalmente rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite dell'utente. Ad esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese (Canada) e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma

BI utilizzerà l'opzione Francese (Francia).

2.

Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma BI visualizza il nome e la descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.

3.

Se nessuna delle opzioni descritte è applicabile, la piattaforma BI visualizza il nome e la descrizione nella lingua di origine dell'oggetto.

4.1.3.1 Impostazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario

Prima di pianificare l'esecuzione di oggetti, controllare il fuso orario selezionato nella finestra di dialogo

"Preferenze". Il fuso orario predefinito è quello del server Web su cui viene eseguita la piattaforma BI e non quello dei computer Central Management Server (CMS) a cui si connettono gli utenti.

Un'impostazione appropriata del fuso orario garantisce l'elaborazione degli oggetti pianificati nel fuso orario in cui si sta lavorando.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

25 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Impostazioni locali e fuso orario.

4.

Nell'elenco Impostazioni locali del prodotto selezionare la lingua che si desidera utilizzare per BI

Launch Pad.

5.

Nell'elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite, selezionare le impostazioni locali che includono le convenzioni di formattazione per date, numeri e orari che si desidera utilizzare quando si visualizzano gli oggetti.

Questa opzione determina inoltre la lingua in cui vengono visualizzati i nomi e le descrizioni di oggetti multilingue.

6.

Nell'elenco Fuso orario corrente selezionare il fuso orario di appartenenza.

7.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

4.1.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Crystal Reports.

4.

In "Selezionare un formato di visualizzazione predefinito" selezionare un visualizzatore per visualizzare i report Crystal:

Web (download non richiesto)

Questo visualizzatore non scarica i file e funziona senza Java o ActiveX.

Web ActiveX (ActiveX richiesto)

Viene attivato quando si utilizza una versione di Microsoft Internet Explorer che supporta i controlli

ActiveX.

Web Java (Java richiesto)

Questo visualizzatore è progettato per i browser Web che supportano Java Virtual Machine.

Nota:

non è possibile utilizzare i visualizzatori Web ActiveX e Web Java per visualizzare i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise. È necessario utilizzare il visualizzatore Web (download non

richiesto).

26 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

5.

Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in "Selezionare un controllo di stampa (per il Web)", effettuare una delle operazioni illustrate di seguito.

• Fare clic su Stampa PDF con un clic (necessario Adobe Acrobat) se si desidera che il visualizzatore esporti i report in PDF, in modo da poter stampare file PDF. Se un report include oggetti Flash da stampare, è necessario effettuare la stampa in un file PDF.

• Fare clic su Stampa ActiveX con un clic (ActiveX richiesto) se si desidera stampare report dal visualizzatore di report Crystal. Questa opzione richiede l'installazione di un piccolo componente ActiveX.

6.

Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in "Selezionare una risoluzione di rendering (per il Web)", scegliere una risoluzione di visualizzazione.

7.

In "Selezionare un'unità di misura predefinita" selezionare pollici o millimetri.

8.

Selezionare la casella di controllo Mostra nome tecnico della variabile SAP (solo SAP Crystal

Reports 2011) se si desidera vedere i nomi tecnici delle variabili SAP quando si utilizzano report in formato SAP Crystal Reports 2011.

9.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

Visualizzatore Web ActiveX

Visualizzatore Web

4.1.5 Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Dal menu principale, fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze: Amministratore".

3.

In "Preferenze", fare clic su Spazi di lavoro BI.

4.

Dall'elenco di selezione Selezionare uno stile predefinito da utilizzare per la creazione delle

nuove pagine scegliere un formato di pagina da applicare ai nuovi spazi di lavoro BI.

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

4.1.6 Impostare la versione di SAP BusinessObjects Analysis per le preferenze OLAP

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

27 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

3.

Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Analysis, versione per OLAP nell'elenco di navigazione.

4.

Selezionare la casella di controllo Modalità di accessibilità per utilizzare un'utilità per la lettura dello schermo con Analysis, versione per OLAP.

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze modificate" per indicare le modifiche che verranno applicate dopo il nuovo caricamento della pagina.

6.

Fare clic su OK.

All'utilizzo successivo di Analysis, versione per OLAP, verrà impiegata un'utilità per la lettura dello schermo.

4.1.7 Preferenze di Web Intelligence

28

4.1.7.1 Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti Web Intelligence

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Web Intelligence.

4.

In "Visualizza" scegliere un'interfaccia di lettura per la visualizzazione dei documenti Web Intelligence:

Opzione Descrizione

Web (download non richiesto)

Consente di visualizzare documenti in linea senza scaricare componenti

Rich Internet Application

(download richiesto)

Desktop (solo per Windows)

(installazione richiesta)

PDF

Installa ed esegue un'applet Java che consente di visualizzare i documenti

Installa ed esegue un'applicazione desktop che consente di visualizzare i documenti

Consente di visualizzare documenti in formato PDF

Tutte le interfacce di lettura, ad eccezione dell'opzione PDF , includono modalità di visualizzazione e progettazione. La modalità di visualizzazione consente di eseguire attività di visualizzazione di base mentre la modalità di progettazione consente di modificare il documento visualizzato. L'unica differenza tra le interfacce di lettura consiste nel fatto che per alcune è necessario il download di componenti.

2012-07-05

Impostazione delle preferenze

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

4.1.7.2 Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti Web Intelligence

Utilizzare un'interfaccia di modifica per creare e/o modificare documenti Web Intelligence.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Web Intelligence.

4.

In Modifica selezionare un'interfaccia di modifica per la creazione e la modifica di documenti Web

Intelligence:

Opzione Descrizione

Web (download non richiesto)

Consente di creare e modificare documenti in linea senza scaricare componenti

Rich Internet Application

(download richiesto)

Installa ed esegue un'applet Java che consente di visualizzare i documenti

Desktop (installazione richiesta)

Installa ed esegue un'applicazione desktop completa che consente di visualizzare i documenti

Suggerimento:

selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.

Tutte le interfacce di modifica presentano tutte funzionalità simili. L'unica differenza tra le interfacce di modifica consiste nel fatto che per alcune è necessario il download di componenti.

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

29 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

30

4.1.7.3 Selezione di un universo predefinito

È possibile specificare un universo da utilizzare come origine dati predefinita per i documenti Web

Intelligence.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Web Intelligence.

4.

In "Selezionare un universo predefinito" fare clic su Sfoglia e scegliere un'opzione:

• Per selezionare un universo predefinito durante la creazione di documenti, scegliere un universo nell'elenco.

• Se non si desidera impostare un universo predefinito, fare clic su Nessun universo predefinito.

5.

Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo "Preferenze",

6.

quindi fare clic su Salva e chiudi.

4.1.7.4 Selezione delle impostazioni internazionali di formattazione per i documenti Web Intelligence

Le impostazioni internazionali di visualizzazione (o PVL) determinano la modalità di formattazione di date, orari e numeri in documenti Web Intelligence.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Web Intelligence.

4.

In "Alla visualizzazione di un documento" scegliere le impostazioni locali desiderate:

• Fare clic su Utilizza le impostazioni locali del documento per formattare i dati per mantenere le impostazioni locali utilizzate durante la creazione di un documento.

• Fare clic su Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare

i dati+++ per utilizzare le impostazioni locali di visualizzazione preferite in BI Launch Pad.

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

2012-07-05

Impostazione delle preferenze

Impostazioni locali di visualizzazione preferite

4.1.7.5 Impostazione delle opzioni di drill

È necessario specificare il comportamento dei documenti Web Intelligence quando si esegue il drill up o il drill down sui dati. Il drill sui dati ne rende la vista più o meno dettagliata. Ad esempio, è possibile eseguire il drill down sui dati raggruppati per paese per visualizzarli raggruppati per regione o il drill up sui dati raggruppati per città per visualizzarli raggruppati per paese.

Quando si avvia la modalità Drill, la barra degli strumenti "drill" appare automaticamente nella parte superiore di un report e visualizza i valori su cui è stata eseguita l'operazione di drill. Tali valori filtrano i risultati visualizzati nel report sui cui è stato effettuato il drill.

Ogni tabella, grafico o cella indipendente di un report rappresenta uno specifico blocco di dati. È possibile eseguire il drill su un report con più blocchi nei seguenti modi:

• sincronizzare il drill sui blocchi del report

• eseguire il drill solo sul blocco selezionato.

I seguenti esempi mostrano come ogni opzione viene applicata a un report quando si esegue il drill su una tabella per analizzare i risultati dettagliati per linea di servizi. Nel primo esempio, è stata selezionata l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report in modo che sia la tabella che il grafico visualizzino i valori con drill:

31

Nel secondo esempio, l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report non è selezionata. Il drill viene eseguito solo sul blocco selezionato e i valori di drill vengono visualizzati solo nella tabella:

2012-07-05

Impostazione delle preferenze

32

è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso necessarie per eseguire il drill al di fuori dell'ambito di analisi in una sessione di drill. Ad esempio, quando si esegue il drill dei risultati in un documento, potrebbe risultare necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore, per visualizzare informazioni altrimenti non incluse nell'ambito dell'analisi del documento. Per farlo, è necessaria una nuova query per il recupero di dati ulteriori dall'origine dati. Viene quindi chiesto di decidere se eseguire la query aggiuntiva. Ad esempio, se si esegue il drill sull'anno 2001, i risultati visualizzati nella tabella di drill riguarderanno il primo, il secondo, il terzo e il quarto trimestre dell'anno 2001. I valori relativi ai trimestri sui quali è stato effettuato il drill vengono filtrati per 2001. Sulla barra degli strumenti "drill" viene visualizzato il valore 2001, che filtra i risultati di drill.

La barra degli strumenti "drill" può essere utilizzata per selezionare altri valori e filtrare i risultati in modo diverso. Ad esempio, se viene utilizzata la barra degli strumenti "drill" per selezionare il valore 2002, i risultati visualizzati nella tabella di drill faranno riferimento al primo, al secondo, al terzo e al quarto trimestre dell'anno 2002.

Se un report su cui è stato effettuato il drill include dimensioni provenienti da più query, quando si punta il cursore su un valore presente nel filtro, una descrizione comandi indica il nome della query e la dimensione per il valore.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Web Intelligence.

4.

In "Visualizza", selezionare l'interfaccia di lettura Web (download non richiesto) o Rich Internet

Application (download richiesto).

5.

In "Opzioni di drill" scegliere le opzioni generali da applicare alle sessioni di drill: a.

Per visualizzare un prompt quando un'azione di drill richiede una nuova query per aggiungere dati a un documento, fare clic su Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari.

Il prompt consente, inoltre, di applicare filtri alle dimensioni extra della nuova query. In tal modo si limita la dimensione della query esclusivamente ai dati necessari all'analisi.

b.

Per sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report, fare clic su Sincronizza il drill sui blocchi

del report.

c.

Per nascondere la barra degli strumenti "drill" quando si passa alla modalità Drill, fare clic su

Nascondi barra degli strumenti drill all'avvio.

La barra degli strumenti "drill" viene nascosta (ad esempio, quando non si desidera selezionare filtri durante una sessione di drill).

2012-07-05

Impostazione delle preferenze

6.

In "Avviare la sessione di drill" scegliere un'opzione da applicare alle sessioni di drill: a.

Per conservare una copia del documento originale in modo da poter confrontare i risultati su cui

è stato eseguito il drill sui dati originali, fare clic su Su report pubblicato.

Viene creato un duplicato del report originale. Al termine della modalità Drill, il report originale e il report su cui è stato effettuato il drill restano nel documento per la visualizzazione.

b.

Per eseguire il drill sul report corrente per far sì che venga modificato dalle azioni di drill, fare clic su Su report esistente.

Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati.

7.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

4.1.7.6 Selezione di un formato Excel

Il formato Microsoft Excel selezionato determina l'aspetto dei dati nelle istanze di documenti Web

Intelligence quando si pianificano o si esportano i documenti in Excel.

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

3.

Fare clic su Web Intelligence.

4.

In "Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel" selezionare l'opzione più adatta alle proprie esigenze:

• Per visualizzare i dati in un formato simile a SAP BusinessObjects Web Intelligence, fare clic su

Priorità per il formato dei documenti.

• Per visualizzare i dati in un formato testo, fare clic su Priorità per l'elaborazione semplice dei

dati in Excel.

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

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Accesso a BI Launch Pad

33 2012-07-05

Impostazione delle preferenze

34 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Visualizzazione degli oggetti

5.1 Visualizzazione degli oggetti

In BI Launch Pad vengono utilizzate le schede per visualizzare le principali interfacce di spostamento, la scheda Home, la scheda Documenti e gli oggetti aperti per la visualizzazione o la modifica. Quando si seleziona un documento da visualizzare o modificare nella scheda Documenti, il documento viene aperto in una scheda a parte, in cui è quindi possibile aprire il documento in una finestra dedicata, se necessario.

La modalità di visualizzazione di un oggetto influisce sulle informazioni visualizzate. Ad esempio:

• Se si visualizza un documento a contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento

Web Intelligence, facendo doppio clic sull'oggetto nel pannello dell'elenco, ne viene visualizzata l'ultima istanza. Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso.

• Se si visualizza un oggetto facendo clic su Visualizza > Vista, viene aperto l'oggetto.

• Se si fa clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza, viene aperta l'ultima istanza dell'oggetto.

• Se si visualizza un oggetto pubblicazione o programma, BI Launch Pad ne visualizza le proprietà se l'ultima istanza non è disponibile.

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Schede

Visualizzazione di un oggetto

5.1.1 Visualizzazione di un oggetto

Quando si visualizza un report Crystal o un documento Web Intelligence in BI Launch Pad, i dati visualizzati variano in base ai diritti di accesso e alle impostazioni predefinite configurate dall'amministratore. È possibile visualizzare un report con i dati direttamente dall'origine dati, dall'istanza più recente o dai dati salvati di un oggetto. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiornare un report o un documento con nuovi dati dall'origine dati.

Per visualizzare un oggetto su richiesta, fare clic su Aggiorna nel visualizzatore oggetto. Per visualizzare un'istanza precedente, selezionare l'oggetto nel pannello Elenco e fare clic su Altre azioni > Cronologia, quindi fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.

35 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Nota:

l'aggiornamento di un oggetto può richiedere una quantità notevole di risorse del sistema. Aggiornare gli oggetti solo quando si ritiene che sia probabile che i dati siano stati modificati.

Nota:

se un'opzione non è disponibile, non si dispone dei relativi diritti di accesso

• Nella scheda Documenti trovare un oggetto e fare doppio clic su di esso.

Se l'oggetto è un documento a contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento

Web Intelligence, ne viene visualizzata l'istanza più recente. Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso. Per le pubblicazioni e gli oggetti programma vengono visualizzate le relative proprietà se l'ultima istanza non è disponibile.

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Pianificazione di un oggetto

Per visualizzare la cronologia di un oggetto

5.1.2 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future

Per abilitare la visualizzazione di documenti a schede, è necessario configurare le preferenze di BI

Launch Pad.

È possibile ancorare documenti e istanze visualizzati di frequente nell'interfaccia utente di BI Launch

Pad per far sì che vengano visualizzate come schede al successivo accesso a BI Launch Pad.

Nota:

per annullare l'ancoraggio di una scheda, fare clic sull'icona di ancoraggio in modo che punti lateralmente.

1.

Nella scheda Documenti, nel pannello Elenco, individuare e selezionare l'oggetto che si desidera visualizzare.

2.

Aprire l'oggetto o l'istanza oggetto:

• Per aprire l'oggetto, fare clic su Visualizza > Visualizza.

• Per aprire l'istanza più recente dell'oggetto, fare clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza.

• Per aprire un'istanza meno recente dell'oggetto, fare clic su Altre azioni > Cronologia, quindi selezionare l'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia".

L'oggetto o l'istanza si apre in una scheda apposita.

3.

Fare clic sull'icona di ancoraggio nell'angolo in alto a destra della finestra principale di BI Launch

Pad.

L'icona di ancoraggio punta verso il basso, a indicare che la scheda è ancorata.

36 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

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Impostazione di preferenze generali

Schede

5.2 Visualizzazione dei report Crystal

Quando si fa clic su un report Crystal, il report viene visualizzato in un visualizzatore. Le attività che è possibile eseguire dipendono dal tipo di visualizzatore di cui si dispone. Nella seguente sezione vengono fornite informazioni sulla barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal e su come utilizzarla nei report.

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Visualizzatori di report Crystal

5.2.1 Visualizzatori di report Crystal

Utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report, spostarsi tra più pagine, aggiornare dati, eseguire un drill down per esaminare i dettagli di grafici e dati di riepilogo, selezionare parametri, stampare ed esportare dati. È possibile utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report anche senza collegamento alla piattaforma BI.

I visualizzatori di report Crystal in linea supportano formati di visualizzazione solo per il Web, Java e

ActiveX. In genere, l'amministratore di sistema seleziona il tipo di visualizzatore più adatto alle esigenze aziendali. È comunque possibile selezionare manualmente un visualizzatore nelle Preferenze di BI

Launch Pad.

Nota:

alcune funzionalità dei visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore.

Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

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Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal

SAP Crystal Reports Viewer 2011

37 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

5.2.1.1 Visualizzatore Web

È possibile accedere al visualizzatore Web tramite un browser, senza scaricare un plug-in. Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati e per modificare i parametri.

38

La barra degli strumenti del "visualizzatore Web" offre le funzioni seguenti:

• Menu File:

Apri

Invia a

Crea collegamento nei Preferiti

Pianificazione

history

Stampa questo report

Aggiorna report

Esporta questo report

Cerca il testo

Vai alla pagina precedente

Vai alla pagina successiva

Campo Pagina

Vai alla prima pagina

Vai all'ultima pagina

2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Zoom

Selezionare l'opzione File > Apri per aprire i report Crystal memorizzati nel repository. Tutte le altre opzioni del menu File funzionano in modo analogo al menu File di BI Launch Pad. Per accedere a

"Struttura dei gruppi" o al "riquadro parametro", fare clic sulle icone a sinistra del visualizzatore Web.

Nota:

il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore di report Crystal che consente di accedere al "riquadro parametro" e consente di visualizzare i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.

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SAP Crystal Reports Viewer 2011

5.2.1.2 Visualizzatore Web ActiveX

Con le versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano i controlli ActiveX è possibile utilizzare il visualizzatore Web ActiveX. A tal fine, scaricare e installare un componente ActiveX. Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati.

39

La barra degli strumenti del "visualizzatore Web ActiveX" offre le funzioni seguenti:

Esporta report

2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Stampa report

Attiva/disattiva struttura dei gruppi

Vai alla prima pagina

Vai alla pagina precedente

Vai alla pagina successiva

Vai all'ultima pagina

Vai a pagina

Arresta caricamento

Aggiorna

Cerca testo

Zoom

Chiudi visualizzazione corrente

Argomenti correlati

Visualizzazione dei report Crystal

5.2.1.3 Visualizzatore Java Web

È possibile accedere al visualizzatore Java Web utilizzando un browser Web che supporta Java Virtual

Machine. Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati.

40 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

La barra degli strumenti del "visualizzatore Java Web" offre le funzioni seguenti:

Esporta report

Stampa report

Mostra/nascondi struttura dei gruppi

Arresta

Aggiorna dati

Vai alla prima pagina

Vai alla pagina precedente

Vai alla pagina successiva

Vai all'ultima pagina

Numeri dell'ultima pagina e di quella corrente

Cerca il testo

Fattore ingrandimento

Portare il puntatore del mouse su un pulsante della barra degli strumenti per visualizzare una descrizione del pulsante sul lato sinistro della barra di stato del browser.

Nota:

è possibile che scorrendo i report nel visualizzatore Java Web si verifichino problemi di lieve entità.

Questi problemi sono il risultato dell'implementazione di Java Virtual Machine in alcuni browser Web.

Qualora si riscontrino dei problemi, fare più volte clic sui pulsanti di scorrimento, senza tenerli premuti.

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Visualizzazione dei report Crystal

5.2.2 Barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal

Opzione

Esporta questo report

Stampa questo report

Struttura dei gruppi

Pannello parametri

Descrizione

Esporta il report Crystal sul computer locale o in una posizione di rete

Stampa un report

Mostra/nasconde l'"albero dei gruppi". Quando la "struttura dei gruppi " è aperta, utilizzarla per spostarsi tra i dati di un report.

Mostra/nasconde il "riquadro parametro". Quando il "riquadro parametro" è aperto, è possibile utilizzarlo per modificare i dati in un report o la loro visualizzazione. È possibile accedere al

"riquadro parametro" solo nel visualizzatore Web.

41 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Opzione

Zoom

Spostamento

Aggiorna report

Cerca il testo

Descrizione

Consente di spostarsi tra le pagine di un report. È possibile scegliere Prima pagina, Vai alla pagina precedente, Vai a

pagina, Vai alla pagina successiva o Vai all'ultima pagina nell'elenco.

Ottiene i dati più aggiornati da un'origine dati del report. Per aggiornare un report occorre disporre dei diritti di accesso necessari e il server deve contenere le informazioni necessarie sull'origine dati.

Utilizzare questa opzione per una ricerca di testo

Utilizzare questa opzione per ingrandire o ridurre un report

Suggerimento:

Dopo il drill down di un report è possibile utilizzare le schede del report per spostarsi all'interno di esso.

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Visualizzatore Web

5.2.3 SAP Crystal Reports Viewer 2011

SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene installato localmente sul computer. Ciò significa che è possibile visualizzare i report Crystal scaricati senza dovere effettuare la connessione alla piattaforma BI.

Utilizzare SAP Crystal Reports Viewer 2011 per svolgere le attività seguenti:

• Stampare o esportare i report

• Salvare i report

• Seleziona i dati da visualizzare

• Eseguire il drill down nei report per ottenere ulteriori dettagli

• Visualizzare più report

SAP Crystal Reports Viewer 2011 funziona analogamente ai visualizzatori di report Crystal in BI Launch

Pad.

Per ulteriori informazioni sulle attività che è possibile eseguire con SAP Crystal Reports Viewer 2011, consultare la

Guida in linea di SAP Crystal Reports Viewer 2011.

42 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

5.2.3.1 Installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011

Una volta installato, Crystal Reports Viewer risiede in locale come visualizzatore lato client sul computer in uso.

Nota:

questa procedura è valida solo per il sito Web in lingua inglese.

1.

Effettuare l'accesso a http://www.sap.com/solutions .

2.

Selezionare SAP BusinessObjects Portfolio e fare clic su SAP Crystal Solutions.

3.

Passare a Query, Reporting & Analysis e fare clic su SAP Crystal Reports Viewer.

Viene visualizzato il collegamento Download Now nella parte destra della finestra di BI Launch

Pad.

4.

Scaricare ed eseguire il programma di installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011.

5.

Seguire le istruzioni visualizzate e accettare, se possibile, i valori predefiniti.

6.

Fare clic su Finish.

5.2.3.2 Apertura di SAP Crystal Reports Viewer 2011

SAP Crystal Reports Viewer 2011 si apre quando si fa doppio clic su un report Crystal (.rpt) sul computer.

Nota:

se SAP Crystal Reports è installato nel computer, ha la precedenza su SAP Crystal Reports Viewer

2011 e visualizza i report per impostazione predefinita.

5.2.4 Drill down dei dati dei report Crystal

È possibile eseguire il drill down su un report per visualizzare i dati sottostanti i grafici e i gruppi riepilogati.

Fare clic su un grafico o su un riepilogo per visualizzare dati dettagliati.

• In un visualizzatore di report Crystal fare doppio clic su un collegamento in un report per visualizzare informazioni dettagliate sul collegamento in questione.

43 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

5.2.5 Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal

La piattaforma BI tiene traccia delle istanze del report che attivano gli avvisi.

Questa attività può essere eseguita solo sui report creati in SAP Crystal Reports.

1.

Trovare la cartella o la categoria che contiene il report Crystal che si desidera visualizzare.

2.

Selezionare un oggetto e fare clic su Altre azioni > Avvisi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvisi" che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.

3.

Fare doppio clic sul titolo per aprire l'istanza del report.

Argomenti correlati

Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso

5.2.6 Visualizzazione e modifica dei parametri di report Crystal nel visualizzatore

Web

1.

Trovare e selezionare il report Crystal che si desidera visualizzare.

2.

Fare clic su Visualizza > Vista.

3.

Se viene richiesto, immettere i valori del report.

Questa operazione è necessaria prima di poter visualizzare il report.

4.

Selezionare i dati da visualizzare e fare clic su OK.

5.

Per visualizzare i parametri a cui è possibile accedere nel report, fare clic sull'icona dei

parametri.

Il pannello dei parametri mostra i parametri del report.

6.

Selezionare un parametro.

7.

Per modificare il valore del parametro, attenersi alla procedura illustrata di seguito.

• Nel pannello dei parametri"" digitare un nuovo valore.

44 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

• Fare clic su > per aprire una finestra di dialogo di modifica, immettere i nuovi valori e fare clic su

OK.

8.

Modificare altri parametri se necessario.

9.

Per visualizzare il report con i nuovi valori di parametro, fare clic su Applica.

5.2.7 Stampa dei report Crystal

È possibile stampare le istanze corrette dei report o di report visualizzati su richiesta.

Nota:

• I passaggi previsti da questa attività dipendono dal visualizzatore di report Crystal utilizzato. I principi generali per la stampa di report restano comunque gli stessi. se vengono fornite istruzioni su schermo, seguire tali istruzioni anziché i passaggi descritti in questa sezione.

• L'orientamento della pagina viene scelto dalla persona che progetta un report. Non è possibile modificarlo nella finestra di dialogo "Stampa".

1.

Aprire il documento che si desidera visualizzare.

2.

Nella barra degli strumenti del "visualizzatore" fare clic su Stampa report.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampa".

3.

Nell'area "Intervallo di stampa" selezionare Tutte le pagine o digitare un intervallo di pagine.

4.

Nell'area "Copie" digitare il numero di copie da stampare.

Suggerimento:

se si seleziona l'opzione Fascicola, le pagine vengono stampate seguendo l'ordine numerico. Se ad esempio si stampano due copie di un report di quattro pagine, il report stamperà pagina uno, due, tre e quattro della prima copia e quindi stamperà pagina uno, due, tre e quattro della seconda copia.

5.

(Visualizzatori Web e visualizzatori Web ActiveX) Nell'area "Carta stampante" selezionare le opzioni del formato e dell'alimentazione della carta.

6.

((Visualizzatori Web e visualizzatori Web ActiveX)) Nell'area "Opzioni", se un report Crystal è largo e si desidera adattarlo in una pagina per la stampa, fare clic su Adatta pagine orizzontali in una

pagina.

7.

Per stampare gli oggetti Flash incorporati in un report Crystal, selezionare Stampa oggetti Flash

per la pagina corrente.

8.

Scegliere OK.

5.2.8 Esportazione di report Crystal

45 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

46

È possibile esportare istanze corrette di report Crystal e di report visualizzati su richiesta in più formati.

Ad esempio, è possibile esportare i dati che proiettano le tendenze delle vendite in un foglio di calcolo

Excel prima di inviarli tramite posta elettronica al team di vendite.

Suggerimento:

per i report in cui può essere eseguito il drill down, è possibile esportare la vista dettagliata.

1.

Aprire il report Crystal che si desidera visualizzare.

2.

Sulla barra degli strumenti del visualizzatore"" fare clic su Esporta report.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Esporta".

3.

Nell'elenco Formato file selezionare il formato file in cui si desidera esportare il report Crystal.

4.

Nell'area "Intervallo di pagine" selezionare Tutte le pagine o digitare un intervallo di pagine.

5.

Fare clic su Esporta.

5.2.8.1 Opzioni del formato di esportazione

Quando si esporta un report in un formato file diverso dal formato SAP Crystal Reports (.rpt), potrebbe andare persa tutta o parte della formattazione. Tuttavia, BI Launch Pad tenta di conservare tutta la formattazione che il formato di esportazione consente. Si possono esportare report nei seguenti formati di file:

• SAP Crystal Reports (.rpt)

Non è possibile esportare in questo formato da una vista sottoposta a drill down.

• Formato di sola lettura SAP Crystal Reports (.rptr)

• Adobe Portable Document Format (.pdf)

• Microsoft Excel (1997-2003) (.xls)

Questo formato tenta di conservare l'aspetto del report originale.

• Microsoft Excel (1997-2003) (.xls), versione solo dati

• Microsoft Word (1997-2003) (.doc)

Questo formato consente di conservare il più possibile la formattazione, compresi i grafici. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo.

• Microsoft Word (1997-2003) (.doc), modificabile

Questo formato consente di conservare una formattazione minore rispetto al formato Microsoft Word

(1997-2003) (.doc). Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono collocate in linea con il testo.

• Rich Text Format (.rtf)

Questo formato è simile a Microsoft Word (1997-2003).

• Valori separati (CSV)

Questo formato è disponibile unicamente dal visualizzatore Web.

2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

• Extensible Markup Language (.xml)

Nota:

gli oggetti Flash vengono visualizzati solo se si esporta in un report Crystal o in Adobe PDF (Portable

Document Format). Quando si esporta in tutti gli altri formati, vengono visualizzate immagini di fallback.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni per la pianificazione di un report Crystal in un formato specifico consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.

Argomenti correlati

Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports

5.2.9 Ordinamento interattivo dei dati

1.

Aprire un report Crystal che utilizza l'ordinamento interattivo.

2.

Scegliere un valore in base al quale eseguire l'ordinamento.

3.

Fare clic sulla freccia appropriata per ordinare i dati nel report:

• Per disporre i dati in ordine ascendente, fare clic su .

• Per disporre i dati in ordine discendente, fare clic su .

5.3 Visualizzazione dei documenti Web Intelligence

Quando si apre un documento Web Intelligence, questo viene visualizzato in un visualizzatore. A seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate dall'amministratore di sistema, è possibile eseguire diverse operazioni.

Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sulla barra degli strumenti di Web Intelligence e istruzioni sull'uso della mappa di navigazione, sulla visualizzazione dei prompt utente, sulla ricerca di testo e sul drill down dei dati nei documenti.

Per istruzioni su come eseguire analisi in documenti Web Intelligence, consultare la documentazione di SAP BusinessObjects Web Intelligence.

5.3.1 Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence

47 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Opzione

Web Intelligence

Descrizione

Utilizzare questo menu per mostrare o nascondere le sezioni seguenti dell'interfaccia utente di BI Launch Pad:

• Barra filtro

• Struttura

• Riquadro sinistro

• Schede del report

• Barra di stato

Apri

Consente di aprire un altro documento di Web Intelligence per la visualizzazione

Salva le modifiche a file di vari formati, con un nuovo nome, in locale sul computer

Salva

Stampa

Crea una versione PDF di un documento da stampare

Trova

Consente di cercare del testo in un documento

Cronologia

Vengono visualizzate le date delle istanze del documento

Invia

Invia un documento a una destinazione. Le destinazioni disponibili variano in base alla configurazione di BI Launch Pad.

Annulla

Annulla l'azione precedente

Ripeti

Esegue nuovamente l'azione precedente

Rileva

Aggiorna

Consente di aggiornare la scheda corrente o l'intero documento

Consente di impostare le opzioni per il rilevamento delle modifiche

Drill

Esegue il drill up o il drill down nei dati del documento

Barra filtro

Consente di mostrare o nascondere la barra dei filtri

48 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

Opzione

Struttura

Lettura

Progettazione

Descrizione

Consente di mostrare o nascondere la struttura del documento

Consente la visualizzazione di un documento in modalità HTML o PDF

Consente la modifica del documento visualizzato

5.3.2 Visualizzazione della mappa di navigazione

Utilizzare la mappa di navigazione per trovare i report in un documento Web Intelligence.

1.

Aprire il documento che si desidera visualizzare.

2.

Fare clic su Web Intelligence > Riquadro sinistro > Normale.

Viene visualizzato il riquadro sinistro.

3.

Fare clic sull'icona della mappa di navigazione.

5.3.3 Visualizzazione dei prompt utente

I prompt consentono di raccogliere le informazioni dagli utenti. Per i documenti Web Intelligence tali informazioni possono determinare i dati da visualizzare nel documento.

Ad esempio, in un documento utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un prompt chieda agli utenti di scegliere una regione. Quando un utente sceglie una regione, il documento include i risultati relativi solo a tale regione, anziché i risultati di tutte le regioni.

1.

Aprire il documento che si desidera visualizzare.

2.

Fare clic su Web Intelligence > Riquadro sinistro > Normale.

3.

Nel riquadro sinistro fare clic sull'icona dell'immissione prompt utente.

5.3.4 Ricerca di testo

1.

Aprire il documento che si desidera visualizzare.

49 2012-07-05

Visualizzazione degli oggetti

2.

Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su Trova.

Il pannello di ricerca appare nella parte inferiore del documento.

3.

Nella casella Trova digitare il testo che si desidera trovare.

4.

Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Esegui ricerca e selezionare Ignora

maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole.

5.

Fare clic su Esegui ricerca.

6.

(Facoltativo) Scegliere se cercare l'occorrenza precedente o la successiva.

5.3.5 Drill dei dati del documento

È possibile eseguire il drill down dei dati del documento per mostrare le informazioni al di sotto dei grafici e dei gruppi riepilogati.

1.

Aprire il documento che si desidera visualizzare.

2.

Fare clic su Drill > Avvia modalità drill, quindi fare clic su un collegamento nel documento in cui si desidera eseguire il drill down.

3.

Quando il visualizzatore viene impostato in modalità Drill, fare clic su Drill > istantanea per fare una foto della vista su cui è stato eseguito il drill e aprirla in una nuova scheda.

4.

Per applicare dei filtri alla vista del documento, fare clic sulla barra filtro sulla barra degli strumenti del visualizzatore di Web Intelligence e impostare i filtri.

5.

Fare clic su Drill > Termina modalità Drill.

50 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Utilizzo degli oggetti

6.1 Gestione degli oggetti in BI Launch Pad

Tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI — ad esempio, i collegamenti ipertestuali, i collegamenti, i report Crystal e i documenti Web Intelligence — sono considerati oggetti. La piattaforma

BI utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una cartella e possono essere assegnati a più categorie oppure a nessuna categoria.

Le cartelle e le categorie possono essere pubbliche (ossia, aziendali) o personali. Tutti gli utenti di BI

Launch Pad che dispongono delle autorizzazioni necessarie possono visualizzare le cartelle e le categorie pubbliche. Tuttavia, è possibile aggiungere e modificare gli oggetti delle cartelle e delle categorie pubbliche soltanto se si dispone dei diritti necessari. Le categorie personali e le cartelle

Preferiti sono per l'utilizzo personale dell'utente; è possibile creare nuove cartelle e categorie e organizzare gli oggetti al loro interno in base alle necessità. Le categorie personali e le cartelle Prefe riti sono private e non possono essere visualizzate né modificate da nessun altro utente di BI Launch

Pad, tuttavia l'amministratore è autorizzato a modificarle.

La piattaforma BI consente di inviare oggetti e istanze (o collegamenti a oggetti e istanze) ad altri utenti tramite la Posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP, un'attività in SAP

StreamWork o un percorso di file predefinito. (I percorsi disponibili possono variare in base agli elementi abilitati dall'amministratore di sistema). Gli oggetti vengono inviati dalla scheda Documenti quando un documento viene sfogliato o visualizzato e vengono inviate delle istanze dalla cronologia di un oggetto.

Per visualizzare gli oggetti ricevuti, nella scheda Documenti, espandere il cassettoDocumenti e fare clic su Posta in arrivo.

Suggerimento:

fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un oggetto per accedere a tutte le azioni che è possibile eseguire sull'oggetto. Ad esempio, per visualizzare la cronologia di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia.

In base ai diritti di accesso che sono stati assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere possibile accedere ad alcune cartelle o categorie. L'amministratore può ad esempio disabilitare le categorie qualora queste non vengano utilizzate nell'azienda.

6.2 Creazione e aggiunta di nuovi oggetti a BI Launch Pad

51 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare oggetti in BI Launch Pad e aggiungervi quelli esistenti.

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Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad

Creazione di un collegamento ipertestuale

Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad

Creazione di una cartella o una categoria

Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad

6.3 Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad

Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti a BI Launch Pad.

Ad esempio, un analista aziendale ha creato un report (sull'influenza di una recente fusione sulle vendite) e lo deve condividere con il resto dell'azienda. Quando l'analista aziendale aggiunge il report alla piattaforma BI, tutti coloro che nell'azienda dispongono dei diritti necessari possono vederlo.

Argomenti correlati

Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad

6.3.1 Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle, individuare la cartella a cui si desidera aggiungere un documento e selezionarla.

Il contenuto della cartella viene visualizzato nel pannello Elenco.

2.

Fare clic su Nuovo > Documento locale.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo documento locale in".

3.

Fare clic su Sfoglia per individuare il documento da aggiungere.

4.

Digitare un titolo, una descrizione e le parole chiave per il documento.

5.

Se il documento è un report Crystal: a.

Per mantenere le informazioni di riepilogo del report, fare clic su Utilizza descrizione dal report.

b.

Se si desidera mantenere i dati salvati del report, fare clic su Mantieni i dati salvati.

6.

(Facoltativo) Nella casella MIME digitare il tipo MIME del file.

7.

(Facoltativo) Nell'area "Categorie" scegliere una o più categorie a cui assegnare il documento.

Per aggiungere un documento a una categoria specifica sono necessari diritti di accesso appropriati.

52 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

8.

Fare clic su Aggiungi.

6.4 Ordinamento e filtraggio degli oggetti

Per impostazione predefinita, gli oggetti sono ordinati in ordine alfabetico in base al titolo, ma è possibile ordinarli e filtrarli anche in base ad altri criteri. Facendo clic sull'intestazione di una colonna, la piattaforma

BI ordina gli oggetti in ordine crescente. Facendo nuovamente clic sull'intestazione della colonna, gli oggetti vengono ordinati in ordine decrescente.

Per applicare un ordinamento più complesso, puntare sull'intestazione della colonna che si intende ordinare o filtrare. Un icona a forma di imbuto ( ) viene visualizzata accanto al nome dell'intestazione della colonna. Fare clic sull'icona per configurare le opzioni di ordinamento e di filtro.

Nota:

In base alla colonna, le opzioni disponibili potrebbero variare.

6.4.1 Ordinamento o filtraggio degli oggetti nel repository

Per impostazione predefinita, quando si visualizza il contenuto di una cartella o di una categoria, BI

Launch Pad mostra tutti gli oggetti per i quali si dispone del diritto di accesso per la visualizzazione.

Suggerimento:

per rimuovere un filtro, fare clic sulla barra del titolo della colonna e selezionare la casella di spunta

Cancella filtro. Se la vista è stata filtrata per tipo di oggetto, fare clic sull'icona a forma di imbuto, scegliere Tutti i tipi, quindi fare clic su OK per rimuovere il filtro.

1.

Nella scheda Documenti, nel pannello dell'elenco, selezionare l'intestazione di una colonna e fare clic in corrispondenza della stessa.

Vengono visualizzate le opzioni filtro della colonna.

2.

Configurare le opzioni filtro come necessario:

• per filtrare in base al titolo, nella colonna Titolo, immettere il titolo dell'oggetto nella casella di testo, quindi fare clic su OK.

• Per filtrare in base al tipo di oggetto, nella colonna Tipo, selezionare la casella di spunta corrispondente a ogni tipo di oggetto che si desidera visualizzare, quindi fare clic su OK.

• Per filtrare in base all'ora dell'ultima esecuzione, nella colonna Ultima esecuzione, selezionare l'ora di inizio e di fine, quindi fare clic su OK.

• Per filtrare in base al creatore dell'oggetto, nella colonna Creato da, selezionare Tutti o Utente, quindi fare clic su OK.

• Per filtrare in base all'ora di creazione dell'oggetto, nella colonna Creato il, selezionare il tempo di inizio e di fine, quindi fare clic su OK.

53 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Nel pannello Elenco vengono visualizzati solo gli oggetti selezionati.

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Ordinamento e filtraggio degli oggetti

6.5 Impostazione delle proprietà dell'oggetto

Se si dispone dei diritti di accesso necessari, è possibile modificare le proprietà relative a titolo, descrizione, parole chiave e categoria per un oggetto.

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e selezionare l'oggetto nel pannello Elenco.

2.

Fare clic su Visualizza > Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".

3.

(Facoltativo) Modificare titolo, descrizione e parole chiave relativi l'oggetto.

4.

Fare clic su Salva e chiudi.

5.

(Facoltativo) Selezionare nuovamente l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Categorie.

6.

Selezionare le categorie alle quali assegnare l'oggetto.

7.

Scegliere OK.

6.6 Copia di un oggetto

È possibile copiare oggetti e salvare le copie in cartelle per le quali si dispone dei diritti di accesso. Ciò consente di modificare un nuovo oggetto mantenendone la versione originale.

Utilizzando il comando Copia, gli oggetti vengono copiati negli Appunti ma non viene creata una copia dell'oggetto nella stessa cartella.

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e selezionare l'oggetto che si desidera copiare.

Suggerimento:

è possibile copiare simultaneamente più oggetti. Fare clic sugli oggetti tenendo premuto il tasto

CTRL o il tasto MAIUSC per selezionarli.

2.

Scegliere Organizza > Copia.

L'oggetto viene copiato negli Appunti.

3.

Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera inserire la copia.

4.

Fare clic su Organizza > Incolla.

54 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

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Creazione di un collegamento a un oggetto

6.7 Spostamento di un oggetto

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e l'oggetto che si desidera spostare e selezionarlo.

2.

Fare clic su Organizza > Taglia.

L'oggetto viene copiato negli Appunti. Non viene eliminato finché non lo si incolla in un nuovo percorso.

3.

Individuare la cartella in cui si desidera inserire l'oggetto e selezionarla.

4.

Fare clic su Organizza > Incolla.

A questo punto l'oggetto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti all'oggetto continuano a funzionare correttamente.

6.8 Creazione di un collegamento a un oggetto

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e selezionare l'oggetto a cui si desidera creare il collegamento.

2.

Fare clic su Organizza > Copia collegamento.

3.

Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera creare il collegamento.

4.

Fare clic su Organizza > Incolla collegamento.

Suggerimento:

è possibile creare collegamenti agli oggetti visualizzati più di frequente nella cartella Preferiti.

Selezionare un oggetto nel pannello Elenco e fare clic su Organizza > Crea collegamento nei

Preferiti.

6.9 Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione

È possibile inviare oggetti o istanze di un oggetto esistenti a una destinazione senza eseguire un oggetto, creare nuove istanze o aggiornare i dati per un'istanza di report. Si invia una copia dell'oggetto o dell'istanza oppure un collegamento a essi e si seleziona la destinazione, ad esempio un server FTP o la casella di posta in arrivo BI. Non tutti i tipi di oggetto possono essere inviati a tutte le destinazioni.

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Utilizzo degli oggetti

56

Suggerimento:

Se si sta già visualizzando un oggetto o un'istanza in una scheda, è possibile eseguirne l'invio dalla scheda stessa.

1.

Nella scheda Documenti individuare gli oggetti o le istanze che si desidera inviare.

2.

Selezionare gli oggetti o le istanze:

• Per inviare oggetti, selezionarli e fare clic su Invia.

• Per inviare istanze, selezionare l'oggetto in cui sono contenute, fare clic su Altre azioni >

Cronologia, selezionare una o più istanza con stato Operazione riuscita o non riuscita nella finestra "Cronologia" e fare clic su Invia.

Le istanze con stato Ricorrente o In sospeso sono pianificate e non contengono ancora dati.

Suggerimento:

Fare clic + MAIUSC oppure clic + CTRL per selezionare più oggetti.

3.

Fare clic su una delle opzioni elencate di seguito per selezionare una destinazione.

Opzione Descrizione

Posta in arrivo BI

Invia l'oggetto alla casella di posta in arrivo BI di un utente.

Posta elettronica

Invia l'oggetto all'indirizzo di posta elettronica di un utente.

Posizione FTP

Invia l'oggetto a una posizione di server FTP

Posizione file

Invia l'oggetto a una posizione di disco locale (il computer in uso)

SAP StreamWork

Invia l'oggetto a un'attività in SAP StreamWork

Nota:

le funzionalità e le caratteristiche di SAP StreamWork sono disponibili in BI

Launch Pad, se l'amministratore ha configurato il programma per l'integrazione con SAP StreamWork.

Le destinazioni disponibili dipendono dalla configurazione eseguita dall'amministratore di sistema sulla piattaforma BI.

Nota:

i documenti Web Intelligence devono essere inviati alle caselle di posta in arrivo BI oppure a una destinazione di posta elettronica configurata nella piattaforma BI.

4.

Accettare l'opzione di destinazione predefinita di Adaptive Job Server oppure configurare un'opzione di destinazione.

5.

Se si è scelto di configurare un'opzione di destinazione, impostare le opzioni indicate di seguito.

• Se come destinazione è stata selezionata Posta in arrivo BI oppure Posta elettronica, specificare gli utenti e i gruppi che riceveranno l'oggetto

• Indicare se dovrà essere inviata una copia dell'oggetto o un collegamento all'oggetto

• Specificare il nome dell'oggetto inviato

• Indicare se dopo l'invio degli oggetti devono essere cancellate le istanze

• Le impostazioni per il tipo di destinazione, ad esempio una directory per il percorso del file o il nome host e la porta di connessione per il server FTP

2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

6.

Fare clic su Invia.

6.10 Generazione di un collegamento OpenDocument per un oggetto

I collegamenti OpenDocument risultano utili per l'invio di un collegamento diretto a un destinatario e quando si desidera evitare a un destinatario il fastidio di spostarsi tra cartelle e categorie. Quando il destinatario fa clic sul collegamento, viene aperta la pagina di accesso a BI Launch Pad in un browser

Web. Una volta immesse credenziali di accesso valide, l'utente può visualizzare il documento.

1.

Nel pannello Elenco della scheda Documenti individuare il documento che si desidera inviare ai destinatari e selezionarlo.

2.

Fare clic su Altre azioni > Collegamento documento.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento documento".

3.

Selezionare l'intero collegamento OpenDocument nella casella Collegamento e premere CTRL +

C.

4.

Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera incollare il collegamento (ad esempio, nel corpo di un messaggio di posta elettronica) e premere CTRL + V.

Il collegamento viene incollato nel documento.

5.

Scegliere OK.

6.11 Eliminazione di un oggetto

Per eliminare gli oggetti, è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso appropriate.

1.

Nella scheda Documenti individuare l'oggetto che si desidera eliminare e selezionarlo.

2.

Fare clic su Organizza > Elimina.

3.

Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.

6.12 Creazione di un collegamento ipertestuale

Suggerimento:

È possibile creare un collegamento ipertestuale nella cartella Preferiti nel cassetto Documenti.

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle.

2.

Fare clic col tasto destro del mouse sulla cartella in cui si desidera creare un collegamento ipertestuale e fare clic su Nuovo > Collegamento ipertestuale.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento ipertestuale".

57 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

3.

Fare clic su Proprietà generali.

4.

Digitare un titolo, una descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale.

5.

Fare clic su URL ed inserire l'URL della pagina Web a cui si desidera creare un collegamento ipertestuale.

Ad esempio, digitare http://www.sap.com.

6.

Facoltativo: fare clic su Categorie, selezionare una o più categoria a cui assegnare il collegamento ipertestuale e fare clic su OK.

6.13 Ricerca in BI Launch Pad

Le corrispondenze al testo di ricerca si basano su parola chiave, titolo, descrizione, informazioni sul proprietario e contenuto di un oggetto. I risultati di ricerca vengono visualizzati nel cassetto Cerca. È possibile visualizzare i risultati presenti nel cassetto Cerca in qualsiasi momento durante una sessione di BI Launch Pad.

6.13.1 Funzionalità di ricerca piattaforma

Suggerimenti per ortografia alternativa

Se il testo di ricerca non è stato digitato correttamente o non ha prodotto risultati, la piattaforma BI suggerisce un'ortografia alternativa in grado di garantire un esito più soddisfacente. L'ortografia alternativa viene stabilita sostituendo le parole da cercare con altre con ortografia simile nella piattaforma BI. Ad esempio, se si esegue la ricerca di “Tentenze vendite Euroa”, i termini non corretti vengono riconosciuti e come suggerimento viene proposto “Tendenze vendite Europa”.

Nota:

Questa funzionalità non si applica a testi in lingua cinese, giapponese o coreana.

Evidenziazione dei termini corrispondenti

Se il testo di ricerca corrisponde a una parte del titolo o della descrizione di un oggetto, le parole corrispondenti vengono visualizzate in grassetto.

Raggruppamento dei risultati di ricerca e dei facet

Nota:

il raggruppamento in facet basato sui campi del report è disponibile solo per i report Crystal e i documenti

Web Intelligence.

Se una ricerca genera molti risultati, le informazioni di questi vengono classificate in “facet”, ovvero in gruppi. È possibile selezionare un facet e visualizzare i risultati di ricerca corrispondenti. I risultati di ricerca sono classificati nei facet seguenti:

• Tipo di documento

58 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

• Categoria pubblica

• Dati nei report

• Aspetti del contenuto dei report

Ad esempio, se si cercano le “vendite 2006 per dipendente”, il facet categoria pubblica potrebbe includere

“Report HR”, “Documenti legali” e “Report vendite”, poiché a ciascuna categoria sono assegnati oggetti che compaiono nei risultati di ricerca. Fare clic su “Report vendite” per visualizzare solo i risultati assegnati a questo facet.

I facet vengono generati dal contenuto dei metadati e dei documenti. I facet basati sul contenuto si basano sui campi o sulle variabili presenti nei documenti.

Se ad esempio la variabile “Prodotto” è utilizzata in molti report delle vendite, la ricerca creerà il facet corrispondente. È possibile affinare la ricerca per nome di prodotto per visualizzare solo i risultati correlati al prodotto desiderato.

Dopo aver affinato la ricerca, è possibile visualizzare i risultati o selezionare opzioni di altri facet per affinare ulteriormente i risultati. I criteri correntemente utilizzati per affinare la ricerca sono visualizzati nella parte superiore del pannello Miglioramento ricerca.

Nota:

il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi, ad esempio istanze. I risultati della ricerca relativi al facet dei report Crystal, ad esempio, potrebbero contenere un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze del report Crystal.

Classificazione dei risultati di ricerca

A ogni oggetto della pagina dei risultati di ricerca viene assegnato un punteggio compreso tra 1 e 5 barre in base alla rilevanza rispetto al testo di ricerca. Un punteggio pari a cinque barre indica che l'oggetto presenta una corrispondenza elevata, mentre un punteggio pari a una barra indica una corrispondenza bassa.

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Tecniche di ricerca

6.13.2 Contenuti interessati dalla ricerca

La tabella che segue illustra il contenuto ricercabile per ogni tipo di oggetto:

59 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Tipo di oggetto

Report Crystal

Documenti Web Intelligence

File Microsoft Excel

Documenti di Word

File RTF, PDF, PowerPoint e TXT

Contenuto ricercabile

• Titoli

• Descrizioni

• Formule di selezione

• Dati salvati

• campi di testo

• Valori dei parametri

• Sottoreport

• Titoli

• Descrizioni

• Nomi di filtro di universo

• Dati salvati

• Costanti all'interno di condizioni di filtro definite in un documento

• Nomi di indicatori di universo

• Nomi di oggetti di universo

• Dati nei recordset

• Testo statico nelle celle

• Dati

• Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore, società, categoria, parole chiave e commenti)

• Testo di intestazione e piè di pagina

• Valori di calcoli o formule

• Valori di numero e data/ora

• Testo

• Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore, società, categoria, parole chiave e commenti)

• Testo di intestazione e piè di pagina

• Valori numerici

Testo

Metadati

60 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Tipo di oggetto

• Oggetti generici

• Visualizzazioni analisi

• Spazi di lavoro BI

• Cruscotti e oggetti Xcelsius

• Discussions

• Eventi

• Oggetti Flash

• Collegamenti ipertestuali

• Processi di Lifecycle Management Console

• Metadati (da Information Designer)

• Moduli

• Pacchetti di oggetti

• Profili

• Oggetti programma

• Pubblicazioni

• Query (da Query come servizio Web)

• Universi

• Widget

• Spazi di lavoro (creati in SAP BusinessObjects

Analysis versione per OLAP)

Contenuto ricercabile

6.13.3 Tecniche di ricerca

Tecnica Esempio

Separare i termini di ricerca con spazi report finanziario

Descrizione

La separazione dei termini di ricerca con uno spazio implica una separazione AND.

Questa tecnica consente di ottenere risultati se tutte le parole del testo di ricerca sono presenti in un documento.

61 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Tecnica

Utilizzare un asterisco o un punto interrogativo come carattere jolly

Esempio

vendite 199*

?eso

Descrizione

Non utilizzare contemporaneamente lettere maiuscole e lettere minuscole all'interno del testo di ricerca.

Il primo esempio genera risultati che contengono la parola "vendite" e qualsiasi anno tra il 1990 e il 1999.

Il secondo esempio genera risultati che contengono le parole "peso" o

"reso".

Racchiudere il testo di ricerca tra virgolette

Far precedere i termini di ricerca dal segno più (+)

Far precedere i termini di ricerca dal segno meno (-)

"aumento vendite totali" episodio +I

-fatturato vendite Europa

Questa tecnica consente di ottenere risultati se la frase esatta è presente in un documento.

Questa tecnica consente di ottenere risultati se tutte le parole del testo di ricerca sono presenti in un documento.

Far precedere i termini di ricerca dal segno più (+) per cercare parole che di solito vengono escluse, ad esempio un, per, da, il).

Questa tecnica consente di ottenere risultati se la parola che segue il segno meno non è presente in un documento mentre le altre parole da cercare lo sono.

Separare i termini di ricerca con l'operatore OR in lettere maiuscole bug OR errore nel report dei conteggi

Questa tecnica consente di ottenere risultati se la parola che precede o segue l'operatore OR è presente in un documento e le altre parole da cercare sono anch'esse presenti.

62 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Tecnica

Ricerca dell'attributo

Esempio

Tipo:"Crystal Reports"

Paese:USA

Descrizione

Questa tecnica consente di cercare valori di attributo all'interno di metadati o contenuto.

Per eseguire una ricerca dell'attributo, digitare l'attributo, i due punti e il valore che si desidera cercare. Racchiudere tra virgolette i valori di attributo costituiti da più parole.

Il primo esempio genera risultati con valore tipo di oggetto "Crystal Reports".

Il secondo esempio genera risultati con valore paese "USA".

Combinare tecniche di ricerca diverse marketing OR vendite "tendenza aumento OR diminuzione" -finanziario

Questo esempio genera risultati se un documento contiene il termine

"marketing" oppure contiene il termine "vendite" e la frase "tendenza aumento O tendenza diminuzione" ma non contiene il termine "finanziario".

6.13.4 Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad

Le ricerche vengono eseguite sulla maggior parte degli oggetti in BI Launch Pad, a meno che non vengano espressamente esclusi dalla ricerca da un utente che dispone dei diritti di accesso necessari.

1.

Nella scheda Documenti digitare le parole che si desidera individuare nella casella di ricerca.

Se si fa una pausa durante la digitazione, la funzionalità di “ricerca rapida” di BI Launch Pad visualizza le prime sei corrispondenze in base al testo immesso. Continuare a digitare la stringa di ricerca fino a quando non vengono visualizzate le corrispondenze.

2.

Fare clic su Cerca.

I risultati della ricerca vengono visualizzati nel pannello Elenco. Anche i seguenti facet possono essere visualizzati nel cassetto Cerca per fornire visualizzazioni filtrate dei risultati:

• "Posizione"

• "Tipo"

63 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

• "Ora di aggiornamento"

• "Autore"

• "Origine dati"

"Origine dati" potrebbe anche non apparire. Altri facet possono apparire in base al contenuto dei risultati. Se la ricerca genera più di cinque facet, fare clic su Altro per visualizzare gli altri facet.

3.

Per visualizzare un risultato della ricerca, effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Nel pannello Elenco fare doppio clic su un collegamento all'oggetto.

• Nel cassetto Cerca fare clic su un facet per limitare i risultati visualizzati, quindi fare doppio clic su un collegamento all'oggetto nel pannello Elenco.

Quando si fa doppio clic su un documento Web Intelligence o un report Crystal, viene visualizzato il punto del report in cui si trova la prima corrispondenza del termine di ricerca.

Nota:

• Questa funzionalità è valida solo per il visualizzatore HTML.

• Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad esempio vengono visualizzati i risultati della ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è possibile che contengano un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze del report

Crystal.

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Tecniche di ricerca

Visualizzazione di un oggetto

6.14 Cartelle e categorie

Le cartelle e le categorie accessibili a tutti gli utenti, normalmente vengono create dall'amministratore di sistema. Tuttavia, se si dispone dei diritti di accesso necessari, è possibile creare cartelle e categorie in BI Launch Pad.

La piattaforma BI supporta due tipi di cartelle:

Preferiti

In Preferiti è possibile creare qualsiasi tipo di cartella per organizzare gli oggetti. Le cartelle create sono disponibili espandendo il cassetto Documenti e facendo clic su Preferiti. È possibile aggiungere oggetti alle cartelle Preferiti, creare collegamenti agli oggetti contenuti nelle cartelle pubbliche o copie degli stessi, così come creare oggetti.

L'utente ha accesso esclusivo alle cartelle Preferiti in BI Launch Pad, sebbene gli amministratori siano autorizzati a gestirle.

• Cartelle pubbliche

64 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

Le cartelle pubbliche vengono create dall'amministratore o dagli utenti a cui sono stati concessi i diritti di accesso necessari. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare cartelle pubbliche contenenti oggetti che possono essere visualizzati anche da altri utenti che dispongono dei diritti necessari. Per visualizzare le cartelle pubbliche, espandere il cassetto Cartelle.

La piattaforma BI supporta due tipi di categorie:

• Categorie personali

Per organizzare gli oggetti, è possibile creare un qualsiasi numero di categorie personali. Le categorie create sono disponibili espandendo il cassetto Documenti e facendo clic su Categorie personali.

• Categorie dell'azienda

Le categorie aziendali sono create normalmente dall'amministratore o da utenti a cui sono stati concessi i diritti necessari. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare categorie aziendali.

Per visualizzare le categorie aziendali, espandere il cassetto Categorie.

6.14.1 Creazione di una cartella o una categoria

1.

Nella scheda Documenti accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella o una categoria:

• Per creare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.

• Per creare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.

• Per creare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie

personali.

• Per creare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.

2.

Fare clic su Nuovo > Cartella o Nuovo > Categoria.

3.

Quando richiesto, digitare il nome della nuova cartella o categoria.

4.

Scegliere OK.

6.14.2 Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria

È possibile modificare le proprietà di cartelle e categorie create o per le quali si dispone dei diritti di accesso necessari. È possibile cambiare le proprietà relative a nome, descrizione e parole chiave della cartella o della categoria (le parole chiave vengono utilizzate per eseguire la ricerca di cartelle e categorie).

1.

Nella scheda Documenti individuare la cartella o la categoria per la quale si desidera impostare le proprietà:

65 2012-07-05

Utilizzo degli oggetti

• Per modificare le proprietà di una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.

• Per modificare le proprietà di una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.

• Per modificare le proprietà una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie personali.

• Per modificare le proprietà di una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.

2.

Selezionare la cartella o la categoria, quindi fare clic su Visualizza > Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".

3.

(Facoltativo) Modificare il nome, la descrizione e le parole chiave della cartella.

4.

Scegliere OK.

6.14.3 Aggiunta di oggetti a una cartella

Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti singoli a una cartella o creare nuovi oggetti.

Argomenti correlati

Creazione e aggiunta di nuovi oggetti a BI Launch Pad

6.14.4 Assegnazione di un oggetto a una categoria

1.

Passare alla cartella contenente l'oggetto da assegnare a una categoria.

2.

Selezionare l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Categorie.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Categorie".

3.

Scegliere le categorie che si desidera assegnare all'oggetto.

Suggerimento:

per espandere una categoria, fare clic sul simbolo più + accanto al nome della categoria.

4.

Scegliere OK.

66 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Pianificazione di oggetti

7.1 Pianificazione di oggetti

È possibile pianificare l'esecuzione di un oggetto alle ore specificate. Quando un oggetto pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza.

Un'istanza è una versione dell'oggetto che contiene i dati dall'ora in cui l'oggetto è stato eseguito. È possibile visualizzare un elenco di istanze nella cronologia dell'oggetto. Se si dispone dei diritti di accesso per visualizzare oggetti su richiesta, sarà possibile visualizzare e aggiornare qualsiasi istanza in modo da recuperare i dati più recenti dall'origine dati. La pianificazione e la visualizzazione delle istanze consentono di disporre con certezza delle informazioni più aggiornate per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione.

Il fuso orario predefinito è quello del server Web sul quale viene eseguita la piattaforma BI, non quello del CMS al quale si connettono gli utenti. Prima di pianificare oggetti, verificare che il fuso orario locale sia selezionato nelle preferenze di BI Launch Pad (pannello intestazione > Preferenze). Se non si dispone dei diritti di accesso per visualizzare o impostare le preferenze personali, contattare l'amministratore di sistema.

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Impostazione delle preferenze

7.2 Pianificazione di un oggetto

1.

Nella scheda Documenti individuare e selezionare l'oggetto da pianificare.

2.

Fare clic su Altre azioni > Pianifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".

67 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

3.

Specificare le opzioni di pianificazione che si desidera utilizzare.

Per alcune opzioni di pianificazione, le impostazioni dell'oggetto configurate dall'amministratore vengono selezionate nella finestra "Pianifica". È possibile utilizzare le impostazioni preconfigurate oppure modificarle.

4.

Fare clic su Pianifica.

Viene visualizzata la finestra "Cronologia", che visualizza il processo pianificato come un'istanza con stato In esecuzione. Lo stato viene aggiornato ogni 10 secondi.

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Impostazione del titolo di un'istanza pianificata

Scelta di un criterio di ricorrenza

Specifica di informazioni di accesso al database

Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt

Applicazione di una formula di selezione dei record

Specifica di un formato dell'istanza

Specifica di una destinazione

Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal

Per pianificare un oggetto con eventi

Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione

Selezione delle lingue per le istanze del report

Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence

7.2.1 Impostazione del titolo di un'istanza pianificata

1.

Nella scheda Documenti trovare e selezionare l'oggetto per il quale si desidera assegnare un nome a un'istanza pianificata.

68 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

2.

Fare clic su Altre azioni > Pianifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".

3.

Nel pannello di spostamento fare clic su Titolo dell'istanza.

4.

Nella casella Titolo dell'istanza digitare un nome per l'istanza.

5.

ScegliereOK.

7.2.2 Scelta di un criterio di ricorrenza

Le impostazioni di ricorrenza specificano una pianificazione per l'esecuzione di un oggetto. Ogni parametro dell'elenco Oggetto di esecuzione presenta requisiti di dati specifici.

È possibile impostare il numero di tentativi che il server deve compiere per eseguire il processo se si verifica un errore nel campo Numero di tentativi disponibili. È possibile impostare la quantità di tempo che il server deve attendere prima di riprovare nel campo Intervallo tra tentativi in secondi.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Ricorrenza.

2.

Scegliere una delle opzioni di ricorrenza dall'elenco Esegui oggetto e impostare le opzioni necessarie.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Ora

Quando si fa clic su Pianifica, l'oggetto viene eseguito una volta (immediatamente).

Una volta

Questa opzione richiede un parametro di ora iniziale e finale. L'oggetto viene eseguito una volta all'ora specificata. Se si pianifica l'oggetto con eventi, l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.

Ogni ora

Questa opzione richiede informazioni in ore e/o minuti relative alla frequenza con cui l'oggetto viene eseguito. Vengono create regolarmente istanze corrispondenti ai parametri inseriti. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata e l'oggetto cesserà l'esecuzione nella relativa pianificazione eseguita ogni ora all'ora di fine specificata.

Ogni giorno

Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. L'oggetto viene eseguito una volta ogni N giorni all'ora specificata. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.

Ogni settimana

Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Ogni settimana l'oggetto viene eseguito nei giorni selezionati, all'ora specificata. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.

Ogni mese

69 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Questa opzione richiede un'ora e una data iniziali e un intervallo di ricorrenza in mesi. L'oggetto viene eseguito all'ora e alla data specificate, ogni N mesi. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.

Il N° giorno del mese

Questa opzione richiede un giorno del mese in cui l'oggetto viene eseguito. Ogni mese, il giorno selezionato, vengono create regolarmente istanze, all'ora iniziale specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.

Il primo lunedì del mese

Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.

L'ultimo giorno del mese

Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.

Giorno X della N° settimana del mese

Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza ogni mese, nel giorno della settimana specificato. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.

Calendario

Questa opzione consente di selezionare un calendario di date. I calendari sono elenchi personalizzati di date pianificate create dall'amministratore della piattaforma BI. Viene creata un'istanza in ogni giorno indicato nel calendario, a partire dall'ora di inizio specificata e proseguendo fino all'ora di fine specificata.

3.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianifica.

7.2.3 Specifica di informazioni di accesso al database

Alcuni oggetti richiedono che l'utente acceda a un database prima di poterli pianificare correttamente.

È possibile eseguire questa attività nella finestra di dialogo "Pianificazione" se si dispone delle credenziali per l'origine dati dell'oggetto.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Accesso al database.

2.

Se necessario, modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto.

3.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

7.2.4 Specifica di un formato dell'istanza

70 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

In base al tipo di oggetto che si decide di pianificare, è possibile selezionare il formato in cui salvare l'istanza quando viene creata dalla piattaforma BI.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Formato o Formati e destinazioni.

2.

Selezionare il formato da applicare alla pianificazione.

Ad esempio, per un report Crystal selezionare il formato dall'elenco Opzioni di formattazione per

il documento selezionato.

3.

Selezionare le opzioni di formattazione aggiuntive, secondo le necessità.

Alcune opzioni di formattazione di Crystal Reports richiedono la specifica di opzioni di formattazione aggiuntive. Queste opzioni variano in funzione del formato selezionato.

4.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

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Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports

71

7.2.4.1 Formati disponibili

Di seguito sono elencati i formati con cui è possibile inviare o pianificare tipi di oggetti specifici.

Formati Crystal Report

Per i report Crystal, è possibile selezionare i seguenti formati:

• SAP Crystal Reports

• SAP Crystal Reports sola lettura (RPTR)

• Microsoft Excel (97-2003)

• Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)

• Microsoft Excel (2007) (solo dati)

• Microsoft Word (97-2003)

• PDF

• Rich Text Format (RTF)

• Microsoft Word - Modificabile (RTF)

• Testo normale

• Testo impaginato

• Testo separato da tabulazioni (TTX)

• Valori separati (CSV)

• XML

Nota:

• Quando si seleziona un formato di file diverso da SAP Crystal Reports, il programma tenta di mantenere il più possibile la formattazione consentita dal formato di esportazione. Tuttavia, è possibile perdere parte o tutta la formattazione che appare nel report.

2012-07-05

Pianificazione di oggetti

• La differenza tra Excel ed Excel (solo dati) è che l'opzione Excel consente di conservare l'aspetto e lo stile del report originale, mentre l'opzione Excel (solo dati) è studiata per la conservazione dei dati e non consente l'unione delle celle.

• Il formato di testo separato da tabulazione colloca un carattere di tabulazione tra i valori e tenta di conservare la formattazione del report; il formato valori separati colloca un carattere specificato tra i valori e non tenta di conservare la formattazione.

• Il formato Microsoft Word (97-2003) consente di conservare il più possibile la formattazione, compresi i grafici. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Il formato Microsoft Word

- Modificabile non consente di conservare la formattazione; il testo viene visualizzato in righe e le immagini vengono posizionate in linea con il testo. Il formato RTF è simile a Microsoft Word (97-2003).

Per ulteriori informazioni sulle opzioni necessarie per la pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni sull'esportazione nel

Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.

Formati di documenti Web Intelligence

Per i documenti Web Intelligence, è possibile selezionare i seguenti formati:

• Web Intelligence

• Microsoft Excel

• PDF

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Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports

Formati disponibili

7.2.4.2 Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports

Quando viene pianificato un report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare opzioni aggiuntive. Le tabelle seguenti descrivono le opzioni aggiuntive per ogni formato.

Tabella 7 - 1: Microsoft Excel (97-2003)

Opzione Descrizione

Intervallo di pagine

• Per includere tutte le pagine in un report, fare clic su Tutto.

• Per includere un intervallo di pagine, fare clic su Pagine da, digitare la prima pagina che si desidera includere e l'ultima nella casella A.

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

72 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione

Imposta larghezza colonna

Descrizione

• Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, fare clic su Larghezza colonne basata su oggetti

in e selezionare un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne.

• Per impostare una larghezza delle colonne costante, fare clic su Larghezza

colonna costante (in punti) e digitare la larghezza.

Esporta intestazione e piè di pagina

• Per indicare come stampare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza, fare clic su Una volta per report o su In ogni pagina.

• Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza fare clic su

Nessuno.

Crea interruzioni di pagina per ogni pagina

Fare clic per creare un'interruzione di pagina dopo ogni pagina del report

Converti valori data in stringhe

Fare clic per esportare i valori data in un report come stringhe di testo

Mostra linee griglia

Fare clic per visualizzare la griglia nel documento esportato

Tabella 7 - 2: Microsoft Excel (97-2003, 2007) (solo dati) e foglio di lavoro Microsoft Excel (solo dati)

Opzione Descrizione

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Imposta larghezza colonna

• Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, fare clic su Larghezza colonne basata su oggetti

in e selezionare un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne.

• Per impostare una larghezza delle colonne costante, fare clic su Larghezza

colonna costante (in punti) e digitare la larghezza.

Esporta formattazione oggetto

Fare clic per mantenere la formattazione dell'oggetto

73 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione Descrizione

Esporta immagini

Fare clic per esportare le immagini in un report

Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi

Fare clic per utilizzare i riepiloghi in un report per creare le funzioni del foglio di lavoro in Excel

Mantieni posizione relativa dell’oggetto

Fare clic per mantenere la posizione degli oggetti relativa uno all'altro

Mantieni allineamento colonne

Fare clic per mantenere l'allineamento del testo nelle colonne di un report

Esporta intestazione e piè di pagina

Fare clic per includere l'intestazione e il piè di pagina in un'istanza

Semplifica intestazioni di pagina

Fare clic per semplificare le intestazioni di pagina

Mostra profili di gruppo

Fare clic per mostrare i profili di gruppo

Tabella 7 - 3: Microsoft Word (97-2003)

Opzione

Intervallo di pagine

Descrizione

• Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.

• Per includere un intervallo di pagine, fare clic su Pagine da, digitare la prima pagina che si desidera includere e l'ultima nella casella A.

Tabella 7 - 4: PDF

Opzione Descrizione

Intervallo di pagine

• Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.

• Per includere un intervallo di pagine, fare clic su da, digitare la prima pagina che si desidera includere e l'ultima nella casella a.

74 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione Descrizione

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Crea segnalibri da struttura gruppi

Fare clic per creare i segnalibri nel file PDF basato sulla struttura ad albero del report. In questo modo sarà più facile spostarsi all'interno del report.

Tabella 7 - 5: Rich Text Format (RTF)

Opzione

Intervallo di pagine

Descrizione

• Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.

• Per includere un intervallo di pagine, fare clic su Pagine da, digitare la prima pagina si desidera includere e l'ultima nella casella A.

Tabella 7 - 6: Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Opzione Descrizione

Intervallo di pagine

• Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.

• Per includere un intervallo di pagine, fare clic su da, digitare la prima pagina che si desidera includere e l'ultima nella casella a.

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report

Fare clic per inserire le interruzioni di pagina dopo ogni pagina del report.

75 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Tabella 7 - 7: Testo normale

Opzione Descrizione

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Numero di caratteri per pollice

Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.

Tabella 7 - 8: Testo impaginato

Opzione Descrizione

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Numero di righe per pagina

Digitare il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.

Numero di caratteri per pollice

Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.

Tabella 7 - 9: Valori separati (CSV)

Opzione Descrizione

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Delimitatore

Separatore

Digitare il carattere da utilizzare come delimitatore.

Digitare il carattere da utilizzare per separare i valori o fare clic su Tabulazione.

76 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione

Modalità

Descrizione

Fare clic su modalità standard o versione precedente. In modalità standard,

è possibile selezionare il report, la pagina e le sezioni del gruppo da includere nell'istanza. In modalità versione precedente, è possibile impostare le opzioni per il report, la pagina e le sezioni del gruppo.

Sezioni di report e di pagina

Se è stata selezionata la modalità standard, è necessario indicare se si desidera esportare le sezioni del report e di pagina. Se sì, indicare se si desidera isolare le sezioni.

Sezioni di gruppo

Se è stata selezionata la modalità standard, è necessario indicare se si desidera esportare le sezioni del gruppo. Se sì, indicare se si desidera isolare le sezioni.

Tabella 7 - 10: XML

Opzione Descrizione

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Formati di esportazione XML

Selezionare il formato di esportazione XML.

7.2.5 Specifica di una destinazione

È possibile pianificare l'invio di un'istanza di oggetto a una destinazione specifica del computer, di una rete, a un percorso file predefinito, a un indirizzo di posta elettronica, a un indirizzo FTP o a SAP

StreamWork, se è stata configurata l'integrazione con BI Launch Pad. Le destinazioni disponibili dipendono dalle destinazioni abilitate dall'amministratore del sistema e dai diritti utente di cui si dispone.

Verrà visualizzata questa opzione di destinazione nel caso in cui l'amministratore abbia specificato una particolare destinazione per l'oggetto. È possibile aggiornare i campi relativi a questa destinazione o selezionare una destinazione diversa. Per molte di queste destinazioni, è necessario fornire informazioni aggiuntive.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione", visualizzare le proprie opzioni di destinazione.

77 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Ad esempio, per un report Crystal fare clic su Destinazioni.

2.

Selezionare la destinazione.

Ad esempio, per un report Crystal scegliere una destinazione dall'elenco Destinazione.

3.

Selezionare Mantieni un'istanza nella cronologia se si desidera salvare una copia dell'istanza.

4.

Selezionare Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite per la posizione in questione.

5.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

Argomenti correlati

Opzioni di destinazione

Formati disponibili

Invio o pianificazione di documenti a SAP StreamWork

7.2.5.1 Percorsi di destinazione

È possibile pianificare, inviare o pubblicare oggetti e pubblicazioni nella piattaforma BI nei seguenti percorsi di destinazione:

Percorso Enterprise predefinito

Se si seleziona questa opzione, l'istanza viene salvata nella posizione predefinita (l'Output File

Repository Server).

Posta in arrivo BI

Questa opzione salva l'istanza nel server Output File Repository Server e nelle caselle di posta in arrivo BI in base a quanto specificato:

• Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono salvate nelle caselle di posta in arrivo BI configurate sul Job Server.

• Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare le caselle di posta BI in arrivo in cui salvare l'istanza.

Posta elettronica

Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nei destinatari di posta elettronica specificati:

• Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono salvate nei destinatari di posta elettronica configurati sul Job Server.

• Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare i destinatari di posta elettronica ai quali inviare copie dell'istanza.

Server FTP

78 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nel server FTP specificato:

• Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene salvata sul server FTP configurato sul Job Server.

• Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare il server FTP su cui salvare l'istanza.

File system

Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nelle poste in arrivo e nella posizione file specificata:

• Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono salvate nella posizione del disco non gestita configurata sul Job Server.

• Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene salvata nella posizione file specificata.

Nota:

se si seleziona un'opzione diversa da “Percorso Enterprise predefinito” e si sceglie di utilizzare l'opzione predefinita del Job Server, la posizione deve già essere configurata dall'amministratore sul Job Server appropriato. Per ulteriori informazioni, vedere il

Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

.

7.2.5.2 Opzioni di destinazione

Esistono diverse opzioni che è possibile selezionare per pianificare un oggetto in una destinazione, come i nomi degli utenti che devono ricevere l'istanza nella propria casella di posta in arrivo BI, gli indirizzi dei destinatari della posta elettronica o un server FTP sul quale si desidera caricare un'istanza.

Le opzioni di destinazione differiscono a seconda della destinazione selezionata: la Posta in arrivo BI, il file system, il server FTP o la posta elettronica.

Nota:

per utilizzare queste destinazioni è necessario che esse siano configurate sui server sui quali vengono eseguiti i processi di pianificazione. Per scoprire se tali destinazioni sono configurate sulla destinazione in uso, contattare l'amministratore della piattaforma BI.

Tabella 7 - 11: Posta in arrivo BI

Opzione Descrizione

Destinatari selezionati

Selezionare un utente o un gruppo dall'elenco Destinatari disponibili, quindi fare clic su > per aggiungere un utente o un gruppo all'elenco Destinatari sele-

zionati.

79 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione Descrizione

• Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.

• Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nella casella.

Nome di destinazione Suggerimento:

per i nomi file specifici, selezionare le variabili per il nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Invia come

• Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collega-

mento.

• Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.

Tabella 7 - 12: File system

Opzione Descrizione

Directory

Digitare il percorso della directory in cui si desidera inviare l'istanza.

Nome file

• Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.

• Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nella casella.

Suggerimento:

per i nomi file specifici, selezionare le variabili per il nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Nome utente

Password

Digitare il nome utente richiesto per accedere al percorso del file.

Digitare la password richiesta per accedere al percorso del file.

80 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

81

Tabella 7 - 13: Server FTP

Opzione Descrizione

Host

Digitare il server FTP.

Porta

Digitare il numero di porta utilizzato per accedere a FTP. Il numero di porta predefinito è 21.

Nome utente

Password

Account

Directory

Nome file

Digitare il nome utente richiesto per accedere al server FTP.

Digitare la password richiesta per accedere al server FTP.

Digitare l'account richiesto per accedere al server FTP, se applicabile.

Immettere il percorso della directory in cui si desidera inviare l'istanza.

• Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.

• Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nella casella.

Suggerimento:

per i nomi file specifici, selezionare le variabili per il nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Tabella 7 - 14: Destinatari di posta elettronica

Opzione Descrizione

Da

Digitare un indirizzo di posta elettronica di risposta.

Nota:

questa casella potrebbe non essere disponibile a seconda della configurazione del sistema.

Suggerimento:

selezionare le variabili per la casella Da dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione

A

Cc

Ccn

Oggetto

Messaggio

Descrizione

Digitare ciascun indirizzo e-mail al quale si desidera inviare l'istanza. Separare i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.

Suggerimento:

selezionare le variabili per la casella A dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Digitare gli indirizzi di posta elettronica ai quali inviare copie dell'istanza. Separare i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.

Suggerimento:

selezionare le variabili per la casella Cc dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari non divulgati. Separare i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.

Suggerimento:

selezionare le variabili per la casella Ccn dall'elenco Aggiungi segnaposto.

Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Digitare la riga dell'oggetto.

Suggerimento:

selezionare le variabili per la casella Oggetto dall'elenco Aggiungi segnaposto.

Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

Digitare il messaggio che apparirà nel corpo del messaggio di posta elettronica.

Suggerimento:

selezionare le variabili per la casella Messaggio dall'elenco Aggiungi segna-

posto. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

82 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Opzione Descrizione

Consegna documenti come allegato

Selezionare questa casella di controllo per aggiungere l'istanza al messaggio di posta elettronica come allegato. È inoltre possibile specificare il nome dell'allegato:

• Per utilizzare un nome generato dal sistema, selezionare Usa nome gene-

rato automaticamente.

• Per digitare o selezionare un nome personalizzato, selezionare Usa nome

specifico e digitare il nome nella casella.

Nota:

per i nomi file specifici, selezionare le variabili da includere nel nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella.

Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.

7.2.6 Applicazione di una formula di selezione dei record

Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificarla prima di pianificare l'oggetto. Le formule di selezione consentono di determinare quali dati verranno visualizzati in un report e possono migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati. Per ulteriori informazioni sulle formule di selezione dei record, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Filtri.

2.

Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi secondo le esigenze.

3.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

7.2.7 Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal

Quando si pianifica un report Crystal, è possibile scegliere di stampare l'istanza dell'oggetto dopo che

è stata creata.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Impostazioni di stampa.

2.

Selezionare una modalità di stampa per il visualizzatore Web.

• Se si desidera stampare il report in formato PDF, fare clic su Stampa sempre su PDF

(anteprima).

• Se si desidera utilizzare le impostazioni di stampa del report, fare clic su Segui impostazione

preferenze Crystal Reports.

83 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

3.

Se si desidera stampare il report quando viene eseguito, selezionare la casella di controllo Stampa

report Crystal durante la pianificazione ed eseguire le seguenti operazioni: a.

Selezionare l'opzione Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita oppure selezionare Specificare la stampante e fornire le informazioni necessarie sulla stampante.

b.

Digitare il numero di copie da stampare nel campo Numero di copie.

c.

In "Intervallo di pagine" selezionare Tutto per stampare tutte le pagine del report oppure selezionare Pagine e digitare la prima e l'ultima pagina che si desidera stampare.

d.

Scegliere se fascicolare o meno le copie stampate dell'istanza dall'elenco Impostare opzioni

di fascicolazione su.

e.

Indicare le proporzioni nell'elenco Proporzioni pagina.

f.

Per centrare ogni pagina, selezionare Centra pagina .

g.

Per adattare le pagine orizzontali nella pagina, selezionare Adatta pagine orizzontali in una

pagina.

4.

In "Specifica layout di pagina" indicare il layout da utilizzare.

• Se si seleziona Specifica impostazioni stampante indicare le impostazioni di stampante da utilizzare.

• Se si seleziona Impostazioni personalizzate, indicare se utilizzare le impostazioni del layout standard o quelle personalizzate. Per le impostazioni del layout personalizzato, indicare l'orientamento e il formato carta da utilizzare.

5.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

7.2.8 Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt

I parametri richiedono all'utente di immettere informazioni. Negli oggetti report queste informazioni possono determinare quali dati verranno visualizzati nel report. Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite, potrebbe essere presente un parametro che chiede all'utente di scegliere un'area.

Quando l'utente sceglie un'area, il report visualizza solo i risultati per l'area specifica.

Nota:

Nei documenti Web Intelligence i parametri vengono definiti prompt.

È possibile impostare i parametri nella finestra di dialogo "Pianificazione". Se l'oggetto pianificato non contiene parametri, l'opzione Prompt non viene visualizzata.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Prompt.

Nota:

l'aspetto delle opzioni dei parametri nella pagina "Pianificazione" può differire da oggetto a oggetto, a seconda del modo in cui è stato creato il campo di parametro. Gli oggetti programma possono viceversa includere un campo Argomento,

2.

Modificare il valore di parametro in base alle esigenze.

Per i report Crystal fare clic sul valore di un parametro per modificarlo. Per i documenti Web

Intelligence fare clic su Modifica per modificare i valori dei prompt.

3.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

84 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

7.2.9 Per pianificare un oggetto con eventi

La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione degli oggetti: è possibile configurare il sistema in modo che gli oggetti vengano eseguiti solo dopo un evento specificato.

L’utilizzo di eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto.

In altre parole, una volta creato un evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la pianificazione di un oggetto. Il lavoro pianificato viene elaborato solo quando si verifica l’evento.

È possibile creare eventi nella console CMC (Central Management Console) e selezionarli in BI Launch

Pad durante la pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di eventi e sulla

CMC, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Eventi.

2.

Per specificare un evento che attiverà l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nell'elenco Eventi

disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco Eventi da attendere.

3.

Per specificare un evento che sarà attivato al completamento del processo di pianificazione, selezionare l'evento di pianificazione nell'elenco Eventi di pianificazione disponibili e fare clic su

> per spostarlo nell'elenco Eventi da attivare al completamento.

4.

Impostare le altre opzioni di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione con eventi, vedere il capitolo “Pianificazione di oggetti

” nel

Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

7.2.10 Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione

Quando si pianifica un oggetto, è possibile selezionare il gruppo di server utilizzato dal sistema per eseguire l'oggetto.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Pianificazione gruppo di server.

2.

Selezionare l'opzione di pianificazione del gruppo di server desiderata:

Usa il primo server disponibile

Si tratta dell'opzione predefinita. La piattaforma BI utilizza il server con il maggior numero di risorse disponibili al momento della pianificazione.

Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato

Selezionare un gruppo di server dall'elenco. Se si sceglie questa opzione, il sistema tenterà di elaborare l’oggetto dai server presenti nel gruppo specificato. Se i server specificati non sono disponibili, l’oggetto verrà elaborato sul successivo server disponibile.

Usa solo i server del gruppo selezionato

85 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Questa opzione assicura che la piattaforma BI utilizzi solo i server specificati individuati all’interno del gruppo di server selezionato. Se all’interno del gruppo non è disponibile alcun server, l’oggetto non viene elaborato.

3.

Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto sul sito che lo contiene, selezionare Esegui su sito di origine.

4.

Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.

7.2.11 Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence

Nota:

per selezionare un'opzione cache, il formato di output specificato per l'oggetto deve essere Web

Intelligence. Se si seleziona un formato diverso, le opzioni della cache specificate non avranno alcun impatto.

Quando il sistema esegue un documento Web Intelligence pianificato, viene generata e memorizzata un'istanza sull'Output File Repository Server. È anche possibile memorizzare il report nel Report Server appropriato selezionando un formato cache per il documento. Se non si seleziona un formato cache, il documento non verrà memorizzato.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Cache.

2.

Selezionare il formato con cui precaricare la cache.

3.

Selezionare le impostazioni locali con cui precaricare la cache.

Quando si pianifica il documento, la piattaforma BI genera delle versioni cache del documento con le impostazioni internazionali specificate.

4.

Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti e fare clic su Pianificazione.

7.2.12 Selezione delle lingue per le istanze del report

Nota:

questa attività può essere eseguita solo per i report Crystal.

Eseguire questa attività per generare istanze del report in diverse lingue.

1.

Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Lingue.

2.

Selezionare un'opzione relativa alla lingua.

Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite

Questa opzione pianifica il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite definite nelle preferenze e crea istanze solo attraverso tali impostazioni.

Pianifica il report in più impostazioni locali

86 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Questa opzione consente di pianificare il report in più lingue. Se si sceglie questa opzione, è anche necessario selezionare le impostazioni locali spostandole dall'elenco Tutte le impostazioni

locali nell'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionata.

3.

Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica.

7.3 Sospensione o ripresa di un'istanza

È possibile sospendere e poi riprendere l'istanza di un oggetto secondo le necessità. Se, ad esempio, un Job Server è inattivo per manutenzione, è necessario mettere in pausa un'istanza pianificata per impedire al sistema l'esecuzione dell'oggetto, poiché i processi di pianificazione non riescono quando il Job Server non è in esecuzione. Quando il Job Server è di nuovo in esecuzione, è possibile riprendere l'oggetto pianificato.

Nota:

L'interruzione e la ripresa possono essere applicate solo sulle istanze pianificate; ossia, possono essere applicate solo su oggetti il cui stato è In sospeso o Ricorrente.

7.3.1 Sospensione di un'istanza

1.

Localizzare e selezionare l'oggetto.

2.

Fare clic su Altre azioni > Cronologia.

Viene visualizzata la finestra "Cronologia".

3.

Selezionare l'istanza pianificata che si desidera sospendere.

4.

Fare clic su Sospendi.

7.3.2 Riattivazione dell'esecuzione di un'istanza sospesa

1.

Localizzare e selezionare l'oggetto.

2.

Fare clic su Altre azioni > Cronologia.

Viene visualizzata la finestra "Cronologia".

3.

Selezionare l'istanza sospesa di cui si desidera riprendere l'esecuzione.

4.

Fare clic su Riprendi.

87 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

7.4 Pianificazione di un pacchetto di oggetti

Un pacchetto di oggetti è un tipo di oggetto che agisce come contenitore di altri oggetti o componenti.

Possono essere creati o modificati unicamente sulla console CMC e possono contenere qualsiasi tipo di oggetto pianificabile. Per aggiungere oggetti a un pacchetto di oggetti, un utente con i diritti di accesso necessari deve copiare l'oggetto e incollarlo nel pacchetto sulla console CMC. Gli oggetti di un pacchetto di oggetti sono distinti dall'oggetto da cui sono stati copiati e sono invece componenti del pacchetto di oggetti. Quando si pianifica un pacchetto di oggetti, le istanze vengono create per ogni componente, consentendo la pianificazione simultanea di più oggetti. Non è possibile pianificare un componente di un pacchetto di oggetti separatamente dagli altri.

La pianificazione di un pacchetto di oggetti varia leggermente dalla pianificazione di un singolo oggetto perché alcune opzioni di pianificazione devono essere impostate al livello del pacchetto di oggetti.

Queste opzioni di pianificazione sono ricorrenza, destinazioni, eventi e gruppo di server. Per ogni componente del pacchetto di oggetti vengono impostate altre opzioni di pianificazione. Queste opzioni di pianificazione sono notifica, accesso al database, filtri (se applicabile), formato, stampa, parametri, prompt o argomenti (se applicabile).

7.4.1 Per pianificare un pacchetto di oggetti

1.

Selezionare il pacchetto di oggetti, fare clic su Azioni e scegliere Pianificazione.

2.

Impostare il titolo dell'istanza, la ricorrenza, la destinazione, gli eventi e le impostazioni del gruppo di server come si farebbe per qualsiasi altro oggetto.

Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere i seguenti argomenti:

Impostazione del titolo di un'istanza pianificata

Scelta di un criterio di ricorrenza

Specifica di una destinazione

Per pianificare un oggetto con eventi

Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione

3.

Fare clic su Componenti.

4.

Fare clic sul nome di ogni componente per impostare le impostazioni relative a notifica, accesso al database, filtri, formato, stampa, cache e parametri/prompt per tutti i componenti.

Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere i seguenti argomenti:

Specifica di informazioni di accesso al database

Applicazione di una formula di selezione dei record

Specifica di un formato dell'istanza

Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal

Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence

88 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt

Dopo avere impostato i parametri di pianificazione per un componente, fare clic su Salva e chiudi per tornare alla pagina di pianificazione per il pacchetto di oggetti e impostare i parametri di pianificazione rimanenti.

7.5 Utilizzo delle istanze

7.5.1 Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto

È possibile visualizzare le istanze di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence, pubblicazioni e pacchetti oggetti.

1.

Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.

2.

Fare clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza.

L'istanza più recente dell'oggetto viene visualizzata nel visualizzatore associato.

Se si dispone dei diritti necessari, è possibile fare clic su Aggiorna sulla barra degli strumenti del visualizzatore dei report/documenti per aggiornare il report/documento con i dati più recenti della relativa origine dati.

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Visualizzazione degli oggetti

7.5.2 Visualizzazione di istanze cronologiche

La piattaforma BI salva una cronologia di istanze di oggetti per gli oggetti pianificati eseguiti. Le informazioni relative alla cronologia sono organizzate in ordine temporale (con le istanze più recenti elencate per prime) e possono contenere le seguenti informazioni:

• Tempo istanza

• Titolo

• Stato

• Creato da

• Tipo

• Impostazioni locali

89 2012-07-05

Pianificazione di oggetti

• Parametri

Nota:

le informazioni disponibili dipendono dal tipo di oggetto che si sta visualizzando.

7.5.2.1 Per visualizzare la cronologia di un oggetto

1.

Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.

2.

Fare clic su Altre azioni > Cronologia.

Viene visualizzata la finestra "Cronologia".

3.

Fare doppio clic sul collegamento nella colonna Ora dell'istanza per visualizzare un'istanza dell'oggetto.

Suggerimento:

Fare clic sull'icona a forma di imbuto ( ) accanto a Ora dell'istanza, Titolo, Stato o Creato da per ordinare e visualizzare le istanze in base a criteri diversi. Questa icona viene visualizzata quando si punta l'intestazione della colonna.

7.5.3 Svuotamento della Posta in arrivo BI

Completare questa attività per eliminare tutte le istanze dalla Posta in arrivo BI.

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic sul nodo Posta in arrivo.

I contenuti della Posta in arrivo BI vengono visualizzati nel pannello Elenco.

2.

Fare clic su Organizza > Elimina tutti i messaggi.

3.

Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.

90 2012-07-05

Utilizzo di StreamWork

Utilizzo di StreamWork

8.1 Utilizzo di SAP StreamWork

SAP StreamWork arricchisce BI Launch Pad di funzionalità che facilitano i processi di assunzione delle decisioni e favoriscono l'interazione con i social media in un contesto improntato alla collaborazione.

È possibile monitorare i feed di SAP StreamWork direttamente dalla scheda iniziale. È possibile inviare i report Crystal e i documenti Web Intelligence alle attività di SAP StreamWork. È possibile visualizzare un feed dei commenti inviati per i documenti pubblici e partecipare alle discussioni online.

Nota:

le funzionalità e le caratteristiche di SAP StreamWork sono disponibili in BI Launch Pad se l'amministratore lo ha configurato per l'integrazione con SAP StreamWork. Per poter visualizzare i feed di SAP StreamWork nella scheda iniziale, è necessaria una configurazione aggiuntiva. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di BI.

Feed dei documenti

Per i documenti per la cui visualizzazione si dispone dei diritti di accesso, è possibile partecipare alle discussioni online e visualizzare i commenti inviati dagli utenti di SAP StreamWork.

Invio e pianificazione di contenuto di BI a SAP StreamWork

Quando si utilizzano i comandi Invia e Pianifica, è possibile scegliere SAP StreamWork come destinazione.

Monitoraggio di feed di SAP StreamWork

È possibile monitorare i feed di SAP StreamWork dalla scheda iniziale in BI Launch Pad, se l'amministratore di BI ha configurato una scheda iniziale personalizzata per SAP StreamWork. Le schede iniziali personalizzate vengono impostate mediante gli spazi di lavoro BI. È possibile utilizzare il menu Preferenze di BI Launch Pad per sostituire la scheda iniziale predefinita.

Per ulteriori informazioni su SAP StreamWork, accedere alla pagina della "Guida in linea", in cui sono disponibili la documentazione, esercitazioni e un forum degli utenti, all'indirizzo http://www.sapstream

work.com/help#tutorials .

8.1.1 Utilizzo dei feed

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Utilizzo di StreamWork

Monitoraggio dei feed

È possibile monitorare i feed di SAP StreamWork direttamente dalla scheda iniziale di BI Launch Pad, a condizione che l'amministratore di BI abbia aggiunto SAP StreamWork a una scheda iniziale personalizzata.

Nota:

le schede iniziali personalizzate vengono impostate mediante gli spazi di lavoro BI. È possibile utilizzare il menu Preferenze di BI Launch Pad per sostituire la scheda iniziale predefinita. Per ulteriori dettagli, contattare l'amministratore.

Come utilizzare il modulo

È possibile cercare nuovi commenti sui feed dei documenti su cui si lavora, nonché monitorare gli aggiornamenti alle attività di SAP StreamWork e le persone con cui si collabora. È possibile rispondere ai post selezionando Commento e immettendo una risposta, e inviare le proprie notizie o avviare un thread di discussione immettendo del testo in Inserisci commento.

Per ulteriori informazioni sui feed di SAP StreamWork, visualizzare le esercitazioni e la Guida in linea disponibili all'indirizzo http://www.sapstreamwork.com/help#tutorials

8.1.2 Utilizzo dei feed documenti

I feed documenti consentono di monitorare e rispondere ai commenti pubblicati da altri utenti di BI

Launch Pad sui documenti pubblici per i quali si dispone dei diritti di accesso. È possibile partecipare a discussioni su report e documenti considerati importanti, essere informati su novità e aggiornamenti e rimanere in contatto con la comunità di utenti di BI Launch Pad.

Per verificare se nella scheda Documenti del pannello di feed sono stati pubblicati commenti su un documento pubblico, è necessario osservare l'icona nella colonna SAP StreamWork. Le diverse icone visualizzate indicano:

• Che si sta seguendo il feed documento.

• Che non sono stati pubblicati commenti.

• Che è stato pubblicato uno o più commenti.

Nota:

nelle preferenze generali, l'opzione Stato SAP StreamWork/discussione in "Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti" deve essere stata selezionata per la colonna SAP StreamWork da visualizzare.

Prerequisiti

Per poter accedere ai feed documenti, è necessario disporre di:

• Diritti di accesso al documento.

• Una licenza per SAP StreamWork.

• BI Launch Pad configurato per l'integrazione con SAP StreamWork.

92 2012-07-05

Utilizzo di StreamWork

93

Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

Accesso ai feed di un documento

Fare clic su un documento e selezionare Dettagli sulla barra degli strumenti. Nel pannello Dettagli, fare clic sulla scheda SAP StreamWork.

Nota:

al primo accesso a un feed vengono richieste le credenziali di accesso a SAP StreamWork. La prima volta che si visualizza il feed di un documento specifico, non viene visualizzato alcun commento. Per poter visualizzare i commenti, è necessario seguire il feed.

Seguire il feed di un documento

• Selezionare un documento e fare clic su Altre azioni > Segui.

Pubblicazione di un messaggio

• Digitare un messaggio in Inserisci commento e fare clic su Invia.

Risposte e messaggi pubblicati non sono privati. Un messaggio pubblicato può essere visualizzato da tutti gli utenti di BI Launch Pad che dispongono dei diritti di visualizzazione del documento, che possiedono una licenza SAP StreamWork e per i quali BI Launch Pad è configurato per l'integrazione con SAP StreamWork.

8.1.2.1 Invio o pianificazione di documenti a SAP StreamWork

È possibile pianificare e inviare i contenuti a SAP StreamWork, ad esempio report Crystal, documenti

Web Intelligence o file PDF, se l'amministratore ha configurato BI Launch Pad per l'integrazione con

StreamWork e si dispone di una licenza di StreamWork.

Per inviare un documento a SAP StreamWork, procedere come segue:

1.

Selezionare il documento o l'istanza da inviare.

2.

Fare clic su Invia > SAP StreamWork.

La prima volta che si sceglie questa opzione, viene visualizzata la pagina di accesso a SAP

StreamWork. La seconda volta che si sceglie questo comando, viene visualizzata la finestra di dialogo "Invia a SAP StreamWork".

3.

Effettuare l'accesso a SAP StreamWork.

Verrà eseguita l'autenticazione dell'account utente.

4.

Scegliere una lista di lavoro o selezionare Tutte le attività.

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate tutte le attività.

5.

Scegliere un'attività esistente o selezionare Nuova attività (selezionato per impostazione predefinita).

L'attività determina la destinazione in SAP StreamWork in cui viene visualizzato il documento. Se si sceglie Nuova attività: a.

Immettere il nome di un'attività.

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Utilizzo di StreamWork b.

Scegliere un'opzione per l'obiettivo dell'attività. Questo obiettivo verrà visualizzato nel campo

Informazioni in SAP StreamWork.

c.

Immettere una descrizione per l'elemento. Si tratta di un commento relativo al documento inviato.

d.

Selezionare un tipo di attività.

6.

(Facoltativo) Immettere gli indirizzi di posta elettronica degli utenti da invitare all'attività. Nella casella

Aggiungi partecipanti digitare uno o più indirizzi di posta elettronica separati da virgola.

SAP StreamWork invia un invito tramite posta elettronica a tutti gli utenti di cui è stato immesso l'indirizzo di posta elettronica.

7.

Fare clic su Invia.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Riepilogo".

8.

Fare clic sul collegamento disponibile nella finestra di dialogo "Riepilogo" per passare a SAP

StreamWork.

Nota:

il collegamento porta alla home page di SAP StreamWork, da cui sarà possibile passare all'attività appena creata. Potrebbero essere necessari diversi minuti per visualizzare la nuova attività, a seconda del carico del server.

In SAP StreamWork, la pagina "Attività" contiene l'icona del documento. Per avviare il documento, potrebbe essere necessario un visualizzatore. Per tornare a BI Launch Pad, utilizzare il collegamento

OpenDocument.

Nota:

le stesse opzioni per l'impostazione della destinazione SAP StreamWork durante la pianificazione di un documento sono disponibili quando si utilizza il comando Invia. Inoltre, è possibile salvare un'istanza pianificata selezionando Mantieni un'istanza nella cronologia.

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Utilizzo di Discussions

Utilizzo di Discussions

9.1 Discussions

Discussions consente di pubblicare note per altri utenti della piattaforma BI relativamente a report, collegamenti ipertestuali, programmi e oggetti della piattaforma BI. È possibile aggiungere note o creare un thread di discussione (ovvero note correlate organizzate gerarchicamente) per ciascun oggetto al quale si può accedere. Gli utenti che ne possiedono i diritti possono visualizzare le note e aggiungere commenti a un thread di discussione.

Nota:

Prima di poter utilizzare Discussions, l'amministratore di sistema deve abilitare Discussions per BI

Launch Pad e assegnare diritti di visualizzazione per un oggetto e per le note associate. Per ulteriori dettagli, contattare l'amministratore di sistema.

Social media SAP StreamWork

È possibile pubblicare commenti e partecipare a discussioni online con gli utenti di SAP StreamWork all'interno di BI Launch Pad, se l'amministratore ha configurato la piattaforma BI da integrare con SAP

StreamWork.

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Utilizzo dei feed

9.1.1 Per aprire Discussions

Le note e i thread di Discussions per ciascun oggetto si trovano nel pannello Dettagli dell'oggetto.

1.

Andare alla scheda Documenti e selezionare un oggetto.

2.

Fare clic su Dettagli.

Il pannello Dettagli viene visualizzato sul lato destro della scheda Documenti.

3.

Espandere il cassetto Discussions.

Verranno visualizzate tutte le note e i thread relativi all'oggetto selezionato.

95 2012-07-05

Utilizzo di Discussions

9.1.2 Per aggiungere una nota

È possibile aggiungere note a qualsiasi oggetto a condizione che se ne possiedano i diritti di visualizzazione.

1.

Aprire Discussions.

2.

Fare clic su "Nuovo messaggio".

3.

Nel campo Oggetto, immettere l'intestazione della nota.

Il numero massimo di caratteri che è possibile utilizzare in questo campo è 255.

4.

Inserire il testo della nota nel campo Messaggio.

Il numero massimo di caratteri che si possono utilizzare in questo campo è 1.000.

5.

Se necessario, fare clic su l'importanza della nota.

6.

Fare clic su Registra.

Molto importante o Poco importante per segnalare tramite flag

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Per aprire Discussions

9.1.3 Modifica di una nota

È possibile modificare una nota dopo averla creata.

1.

Aprire Discussions.

2.

Selezionare la nota da modificare.

3.

Modificare il testo nei campi Oggetto e Messaggio.

4.

Fare clic su Registra.

Nota:

non è possibile modificare le note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.

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Per aprire Discussions

96 2012-07-05

Utilizzo di Discussions

9.1.4 Per rispondere a una nota

1.

Aprire Discussions.

2.

Selezionare la nota alla quale si desidera rispondere.

È possibile fare clic sul simbolo "più" (+) per espandere i livelli delle note relative all'oggetto. È possibile registrare una risposta per l'intero gruppo o solo per la persona che ha registrato la nota.

Le note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto.

3.

Fare clic su Rispondi a gruppo" o su "Rispondi a mittente "".

Se si sceglie "Rispondi a gruppo", la risposta può essere visualizzata da chiunque sia in possesso dei diritti di visualizzazione delle note associate all'oggetto.

4.

Modificare il contenuto dei campi Oggetto e Messaggio.

5.

Fare clic su Registra.

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Per aprire Discussions

9.1.5 Per eliminare una nota

È possibile eliminare le note dopo averle create.

1.

Aprire Discussions.

2.

Selezionare la nota da eliminare.

3.

Fare clic su .

Nota:

non è possibile eliminare note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.

Argomenti correlati

Per aprire Discussions

97 2012-07-05

Utilizzo di Discussions

98 2012-07-05

Pubblicazione

Pubblicazione

10.1 Informazioni sulla pubblicazione

Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e documenti Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite la piattaforma BI (per la visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).

Utilizzando BI Launch Pad o la CMC è possibile adattare i documenti a diversi utenti e destinatari, pianificarli per l'esecuzione a determinati intervalli e inviarli a più destinazioni, inclusi la Posta in arrivo

BI e gli indirizzi di posta elettronica.

10.2 Definizione di pubblicazione

Una “pubblicazione” è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i documenti vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I metadati comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.

Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente:

• Consentono di distribuire informazioni in modo semplice ad individui o gruppi di utenti e di personalizzare le informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.

• Consentono la consegna di informazioni di business mirate a gruppi o individui mediante un portale protetto da password, in un'intranet, un'extranet o su Internet.

• Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.

È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web

Intelligence.

10.3 Concetti relativi alla pubblicazione

99 2012-07-05

Pubblicazione

10.3.1 Bursting di report

Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in rapporto all'origine dati e personalizzati prima che la pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato

è noto come “report bursting”. In base alle dimensioni della pubblicazione e ai numero di destinatari ai quali è dedicata, esistono diversi metodi di report bursting tra cui scegliere:

Un database fetch per tutti i destinatari

Quando si utilizza questo metodo di bursting report, tutti i documenti presenti nella pubblicazione vengono aggiornati una volta e i documenti vengono personalizzati e consegnati a ciascun destinatario. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.

Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni di documenti Web Intelligence. È anche l'opzione consigliata per ridurre al minimo l'impatto della pubblicazione sul database. Questa opzione è sicura solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti statici. Ad esempio, un destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale può modificare il documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento viene consegnato come PDF, i dati verranno protetti.

Nota:

• Questa opzione è protetta per la maggior parte di Crystal reports indipendentemente dal fatto che i report Crystal siano stati consegnati nel proprio formato originale o meno.

• Le prestazioni di questa opzione variano in base al numero di destinatari.

Un database fetch per ogni batch di destinatari

Quando si utilizza questo metodo di bursting report, la pubblicazione viene aggiornata, personalizzata e consegnata ai destinatari in batch. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati. Questi batch sono basati sui valori di personalizzazione specificati per i destinatari. La dimensione del batch varia in base al valore di personalizzazione specificato e non è configurabile.

Questa è l'opzione predefinita per le pubblicazioni Crystal Reports. È anche l'opzione consigliata per grandi volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server contemporaneamente, possibilità che riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo necessario per le pubblicazioni di grandi dimensioni.

Nota:

Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.

Un database fetch per destinatario

I dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario. Ad esempio, se vi sono cinque destinatari per una pubblicazione, quest'ultima viene aggiornata cinque volte. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario per aggiornare i dati.

Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.

100 2012-07-05

Pubblicazione

Nota:

I report Crystal basati su universi o Business Views supportano Un database fetch per destinatario solo per ottimizzare la protezione.

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Per specificare un metodo di bursting del report

10.3.2 Regole di consegna

Nota:

Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.

Le “regole di consegna” incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni.

Quando si impostano regole di consegna sui documenti, si indica che la pubblicazione verrà consegnata ai destinatari solo se il contenuto dei documenti soddisfa determinate condizioni. Esistono due tipi di regole di consegna:

• Regola di consegna del destinatario

Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione viene consegnata al destinatario.

• Regola di consegna globale

Se i dati contenuti in un documento designato soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione viene consegnata a tutti i destinatari.

Nota:

Il documento designato per una regola di consegna globale può essere diverso dal documento o dai documenti utilizzati in una pubblicazione. È ad esempio possibile impostare una regola di consegna globale su un documento utilizzato come origine per destinatario dinamico anziché un documento nella pubblicazione.

Se una pubblicazione dispone di regole di consegna del destinatario e globali, prima vengono valutate le regole di consegna globali per determinare se la pubblicazione verrà elaborata. Se la pubblicazione soddisfa la regola di consegna globale, il sistema valuta le regole di consegna del destinatario per determinare quali istanze elaborare e distribuire a ogni destinatario.

La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per i report Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla progettazione report designer nel report Crystal. È inoltre possibile impostare una regola di consegna basata sul fatto che la pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.

Il diagramma “Regola di consegna globale soddisfatta” illustra il funzionamento di una regola di consegna globale basata su avviso. In questo esempio viene impostata un regola di consegna globale su un documento nella pubblicazione. Il report Crystal presenta un avviso Fatturato per valori superiori a

100.000. L'autore crea una regola di consegna globale basata sull'avviso Fatturato, in base alla quale

101 2012-07-05

Pubblicazione il report Crystal viene consegnato a tutti i destinatari solo se il fatturato supera 100.000. In questo caso la regola di consegna viene soddisfatta, pertanto il report Crystal viene consegnato.

Figura 10 - 1: Regola di consegna globale soddisfatta

Il diagramma “Regola di consegna destinatario non soddisfatta” illustra il funzionamento di una regola di consegna destinatario. L'autore imposta una regola di consegna destinatario per il report Crystal affinché il report venga consegnato ai destinatari solo se contiene dati per il destinatario relativo. Quando viene personalizzato il report per ogni destinatario, il report Crystal non contiene dati del destinatario verde, pertanto solo il destinatario blu e il destinatario arancio riceveranno la pubblicazione

102

Figura 10 - 2: Regola di consegna destinatario non soddisfatta

Per pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria regola di consegna destinatario. A tal fine, sono disponibili le seguenti opzioni per l'elaborazione e la consegna.

• Se un documento della pubblicazione non soddisfa la regola di consegna destinatario per un destinatario, l'intera pubblicazione non verrà consegnata a tale destinatario.

• Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna destinatario per un destinatario, tale documento non verrà consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione verranno consegnati al destinatario.

Le regole di consegna sono utili poiché consentono l'elaborazione e la distribuzione più efficiente delle pubblicazioni previste per un ampio numero di destinatari. Si consideri una situazione in cui un autore presso una compagnia di assicurazioni crea una pubblicazione per i clienti contenente i seguenti oggetti:

• un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)

2012-07-05

Pubblicazione

• una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)

• una brochure dei metodi di pagamento (PDF)

Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore della pubblicazione crea una regola di consegna del destinatario Importo dovuto per il premio di assicurazione in modo che il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente ha un pagamento in sospeso con la compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera pubblicazione non verrà pubblicata se il premio di assicurazione non soddisfa la regola di consegna poiché non desidera che i clienti ricevano una comunicazione mensile e una brochure quando non devono pagare un premio. Quando viene eseguita, la pubblicazione viene elaborata e distribuita solo ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.

Nota:

Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento nella pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I processi di stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna vengono applicate alle pubblicazioni dopo la personalizzazione.

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Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal

Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal

10.3.3 Destinatari dinamici

I “destinatari dinamici” sono destinatari della pubblicazione presenti all'esterno della piattaforma BI. I destinatari dinamici dispongono già di informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un database o una directory LDAP o AD, ma non dispongono di account utente nella piattaforma BI.

Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'“origine del destinatario dinamico”, ovvero un documento o un fornitore di dati personalizzato che fornisce informazioni sui destinatari della pubblicazione esterni alla piattaforma BI. Le origini del destinatario dinamico consentono di conservare facilmente le informazioni per i destinatari dinamici collegandosi direttamente all'origine dati esterna e recuperando i dati più recenti. Contribuiscono inoltre a ridurre i costi di amministrazione poiché non è necessario creare account utente della piattaforma BI per i destinatari dinamici prima di distribuire le pubblicazioni.

Si consideri una situazione in cui una società di fatturazione distribuisce fatture a clienti che non sono utenti della piattaforma BI. Le informazioni dei clienti sono già presenti in un database esterno. L'autore della pubblicazione crea un documento in base al database esterno e utilizza il documento come origine del destinatario dinamico per una pubblicazione. I clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e l'origine del destinatario dinamico consente all'autore della pubblicazione e all'amministratore del sistema di mantenere informazioni di contatto aggiornate.

È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:

103 2012-07-05

Pubblicazione

• Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della piattaforma BI.

Nota:

• per ogni pubblicazione è possibile utilizzare unicamente un'origine del destinatario dinamico.

• i destinatari dinamici non possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione.

• Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione.

• Specificare se si desidera distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure includerne o escluderne alcuni.

• Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un server FTP.

Nota:

le caselle Posta in arrivo BI non sono destinazioni valide per i destinatari dinamici in quanto non dispongono di account utente della piattaforma BI.

Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti valori:

• ID destinatario (obbligatorio)

• Nome completo del destinatario

• Indirizzo di posta elettronica

La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione.

È consigliabile ordinare l'origine di destinatari dinamici in base all'ID destinatario.

Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal

Reports. Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK

Developer Guide.

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Per specificare i destinatari dinamici

10.3.4 Destinazioni

Le destinazioni sono posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni. Una destinazione può essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta in arrivo

BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile specificare diverse destinazioni per una pubblicazione.

Se si pubblicano più report Crystal è possibile unirli in un unico PDF in base alla destinazione.

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Pubblicazione

Se una pubblicazione viene pubblicata come unico file ZIP, è possibile comprimere o decomprimere le istanze in base alla destinazione, ad esempio comprimere le istanze per i destinatari di posta elettronica e lasciarle decompresse per le caselle di posta in arrivo BI.

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Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta elettronica

Per specificare una destinazione per la pubblicazione

Destinazioni possibili

10.3.4.1 Destinazioni possibili

105 2012-07-05

Pubblicazione

Destinazione

Percorso Enterprise predefinito

Descrizione

La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è stata creata. Per la destinazione predefinita, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).

• Comprimere la pubblicazione come file ZIP.

Nota:

se si distribuisce una pubblicazione nella posizione predefinita o in un collegamento alla Posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella che sia accessibile a tutti i destinatari.

Posta in arrivo BI

Per inviare la pubblicazione alla Posta in arrivo BI di un destinatario, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Consegnare gli oggetti a ogni utente.

• Immettere un nome, utilizzare segnaposto o il nome predefinito.

• Inviare la pubblicazione come collegamento o come copia.

• Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).

• Comprimere la pubblicazione come file ZIP.

Posta elettronica

106 2012-07-05

Pubblicazione

Destinazione Descrizione

La pubblicazione viene inviata a destinatari tramite un messaggio di posta elettronica. Verificare che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente in Adaptive Job Server. La pubblicazione viene inviata a destinatari tramite posta elettronica. Per i destinatari della posta elettronica,

è consigliabile compilare il campo Da. Se non si compila il campo Da, nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica associato all'account del publisher. Se l'account dell'autore della pubblicazione non è associato a un indirizzo di posta elettronica, nella piattaforma BI vengono utilizzate le impostazioni di Adaptive Job Server.

Nota:

Se non è stato fornito un valore Da nel campo Da, nell'account dell'autore della pubblicazione o in Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Fornisci gli oggetti a ogni utente.

• Completare il campo A oppure immettere un segnaposto per l'indirizzo di posta elettronica.

• Completare il campo Cc.

• Completare il campo Ccn.

• Immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto da utilizzare per il campo

Oggetto.

• Nel campo Messaggio immettere un testo che sarà inviato con la pubblicazione. È inoltre possibile effettuare una selezione dall'elenco dei segnaposto da utilizzare nel campo Messaggio e incorporare il contenuto dinamico del documento nel corpo del messaggio di posta elettronica.

• Allegare le istanze del documento di origine al messaggio di posta elettronica.

• Utilizzare il nome dell'allegato generato automaticamente, immettere un nome specifico per esso o selezionarlo da un elenco di segnaposto.

• Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).

• Comprimere la pubblicazione come file ZIP.

Nota:

prima di utilizzare la destinazione, verificare che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente in Adaptive Job Server. Se si inviano le pubblicazioni ai destinatari tramite posta elettronica, verificare che il segnaposto %SI_EMAIL_ADDRESS% sia nel campo A e che l'opzione

Fornisci gli oggetti a ogni utente sia selezionata.

Server FTP

107 2012-07-05

Pubblicazione

Destinazione

Disco locale

Descrizione

Per il server FTP, completare il campo Host. Se non si completa il campo

Host, verrà utilizzata l'opzione configurata per Adaptive Job Server. Scegliere tra le seguenti opzioni:

• Specificare numero di porta, nome utente, password e account.

• Immettere il nome di una directory.

• Utilizzare il nome file generato automaticamente, immettere un nome personalizzato o selezionarlo da un elenco di segnaposto. Se si seleziona

Nome specificato, è anche possibile scegliere di aggiungere un'estensione file.

• Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).

• Comprimere la pubblicazione come file ZIP.

Se si sceglie il disco locale come destinazione, è necessario immettere la directory per la pubblicazione. Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Fornisci gli oggetti a ogni utente.

• Utilizzare il nome file generato automaticamente. Immettere un nome specifico per il file o sceglierlo da un elenco di segnaposto. Se si seleziona un nome specifico, è possibile anche aggiungere un'estensione di file.

• Immettere un nome utente e una password per accedere alla posizione del file.

• Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).

• Comprimere la pubblicazione come file ZIP.

Nota:

• Per impostazione predefinita, l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. Ad esempio, tre destinatari hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona l'opzione Fornisci gli oggetti

a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari.

Se si seleziona l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario). Inoltre, se si invia la pubblicazione a un server FTP oppure a una destinazione del disco locale e alcuni destinatari condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione.

• Se si deseleziona l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente, gli eventuali segnaposto utilizzati al momento della configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni dell'autore e non del destinatario.

10.3.5 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione

108 2012-07-05

Pubblicazione

109

Se è stata utilizzata la "Personalizzazione" per filtrare i dati nei documenti di origine, è possibile utilizzare segnaposto personalizzati per assegnare un nome alle istanze di pubblicazione.

La possibilità di incorporare segnaposto personalizzati nei nomi di file consente ai destinatari di identificare facilmente i dati filtrati. I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto.

Dopo aver impostato la personalizzazione per una pubblicazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto della pagina Destinazioni vengono visualizzati segnaposto personalizzati.

Nota:

se la pubblicazione contiene più documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome

specifico vengono visualizzati segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati nello stesso campo.

Per ogni filtro di un report, vengono visualizzati i segnaposto personalizzati seguenti:

• Un segnaposto per il nome del campo. Rappresentato come %<nome campo>-NAME%, verrà sostituito dal nome del campo in fase di esecuzione. Questo segnaposto viene visualizzato per tutti i destinatari.

• Un segnaposto per il valore personalizzato del campo. Rappresentato come %<nome campo>-VALUE%, verrà sostituito dal valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente che questo segnaposto è specifico di ogni destinatario.

Per utilizzare segnaposto personalizzati, effettuare le selezioni seguenti nell'area Mostra le opzioni

per le destinazioni selezionate:

1.

Come nome della pubblicazione, selezionare l'opzione Usa nome specifico e scegliere il segnaposto desiderato nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere diversi segnaposto, ripetere questo passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere innanzitutto il testo, quindi scegliere il segnaposto.

2.

Per singoli documenti, scegliere l'opzione Nome specifico per documento. Accanto al titolo di ogni documento, scegliere i segnaposto desiderati nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere diversi segnaposto, ripetere questo passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere innanzitutto il testo, quindi aggiungere il segnaposto.

3.

Per salvare e uscire, selezionare Salva e chiudi. Per salvare le selezioni scegliendo un'altra destinazione o scegliendo opzioni aggiuntive, selezionare Salva.

Esempio:

Si supponga di dover pubblicare un report di vendite trimestrali per due gruppi di utenti: Manager vendite canadesi e Manager vendite americani. Il report Crystal viene denominato Vendite trimestrali per paese. La personalizzazione è stata applicata al campo del paese e ogni gruppo riceve dati per il rispettivo paese. Per i manager vendite americani, il valore del profilo per il campo del paese è "Stati

Uniti" mentre per i manager vendite canadesi, il valore del profilo per il campo del paese è "Canada".

Nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i tre segnaposto personalizzati seguenti:

• Nome documento. Nel campo viene inserito il codice %SI_DOCUMENT_NAME%.

• %Country - Query 1-NAME. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-NAME%.

• %Country - Query 1-VALUE%. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-VALUE%.

2012-07-05

Pubblicazione

Il report inviato ai manager vendite americani (filtrato per visualizzare solo i dati sugli Stati Uniti) è denominato Vendite trimestrali per paese_US.pdf. Il report inviato ai manager vendite canadesi (filtrato per visualizzare solo i dati canadesi) è denominato Vendite trimestrali per paese_Canada.pdf.

10.3.6 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica

Se tutti i documenti di origine di una pubblicazione sono stati personalizzati utilizzando lo stesso campo,

è possibile utilizzare segnaposto personalizzati nei campi Oggetto e Messaggio quando si invia la pubblicazione tramite posta elettronica.

Per ogni filtro utilizzato nel report durante la personalizzazione, nel campo Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i due segnaposto seguenti:

• %Field - Query 1-VALUE%. Rappresenta il valore personalizzato del campo. In fase di esecuzione, viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente che questo segnaposto è specifico di ogni destinatario.

• %Field - Query 1-NAME%. Rappresenta il nome del campo. In fase di esecuzione, viene sostituito con il nome effettivo del campo. Tenere presente che questo segnaposto è identico per tutti i destinatari.

Nota:

se la pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per i campi

Oggetto e Messaggio vengono visualizzati parametri di personalizzazione solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati negli stessi campi.

10.3.7 Formati

I formati definiscono i tipi di file in cui i documenti di una pubblicazione verranno pubblicati. Un unico documento può essere pubblicato in più formati e queste istanze possono essere consegnate a più destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è possibile specificare un formato diverso per ognuno. Per le pubblicazioni che contengono documenti Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero documento o una scheda del report all'interno del documento in diversi formati.

Qualsiasi formato scelto per un documento viene applicato a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad esempio, non è possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come

PDF per un altro. Se si desidera che i destinatari ricevano istanze in quei formati, ogni destinatario riceverà un file Microsoft Excel e un PDF.

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Per specificare i formati per un report Crystal

Specifica dei formati per un documento di Web Intelligence

110 2012-07-05

Pubblicazione

10.3.7.1 Formati possibili

Tipo di documento Formato Descrizione

Tutti i tipi di documento mHTML

PDF (.pdf)

Questa opzione consente di pubblicare il documento in formato mHTML. È anche possibile incorporare il contenuto di un documento come mHTML in un messaggio di posta elettronica:

• Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report in un messaggio di posta elettronica.

• Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorporare il contenuto di una scheda di report in un messaggio di posta elettronica.

Se si seleziona mHTML, l'output sarà basato sull'ordine in cui sono disposti i documenti di origine nella schermata di selezione dei documenti. Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della schermata saranno posizionati nella parte superiore del messaggio di posta elettronica.

Questa opzione consente di pubblicare un documento come PDF statico.

Nota:

se si seleziona questa opzione insieme a quella di unione del PDF, l'output sarà basato sull'ordine in cui sono disposti i documenti di origine nella schermata di selezione dei documenti. Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della schermata saranno posizionati nella parte superiore del PDF unito.

File Microsoft Excel (.xls)

Questa opzione consente di pubblicare un documento come file Microsoft Excel e conserva il formato originale del documento nella misura massima possibile.

111 2012-07-05

Pubblicazione

Tipo di documento Formato Descrizione

File Microsoft Excel (.xls) di soli dati

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal come file Microsoft Excel contenente solo dati.

XML

Report Crystal (.rpt)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato XML.

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato originale.

Crystal Report Solo lettura (*rptr)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato di sola lettura.

File Microsoft Word (doc)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal come file Microsoft Word e conserva la formattazione originale del report Crystal Questa opzione è consigliata se si prevede che i destinatari visualizzino la pubblicazione senza apportarvi modifiche.

report Crystal Reports Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Testo formattato (*.rtf)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal come file Microsoft Word facilmente modificabile. Questa opzione è consigliata se si prevede che i destinatari visualizzino la pubblicazione e ne modifichino il contenuto.

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato RTF.

Testo normale (.txt)

Testo impaginato (.txt)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato di testo normale

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato di testo normale e di impaginare il contenuto della pubblicazione

Testo separato da tabulazioni (.txt)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in formato testo normale e di separare il contenuto di ogni colonna tramite tabulazioni.

Valori separati da caratteri (.csv)

Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal come un file di valori separati da caratteri.

Documenti Web Intelligence

In formato WID (Web Intelligence Document)

Questa opzione consente di pubblicare un documento

Web Intelligence nel formato originale.

10.3.8 Personalizzazione

112 2012-07-05

Pubblicazione

La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione. La personalizzazione altera la visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge necessariamente i dati oggetto di query dall'origine dati.

Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Un report non personalizzato contiene i tipi di dati 1, 2 e 3. Quando la personalizzazione viene applicata al report, gli utenti ricevono solo i dati a essi correlati: l'utente 2 riceve solo il tipo di dati 2, l'utente 1 riceve solo il tipo di dati 1 e l'utente 3 riceve solo il tipo di dati 3.

113

Figura 10 - 3: Personalizzazione

Per personalizzare i documenti di origine per i destinatari, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• In caso di destinatari Enterprise, è possibile applicare un profilo quando si progetta la pubblicazione.

È necessario configurare i profili dei destinatari Enterprise nella piattaforma BI, prima di poter personalizzare una pubblicazione.

• In caso di destinatari dinamici, è possibile mappare un campo di dati o una colonna del documento di origine ai dati nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID cliente in un documento di origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.

Nota:

Per visualizzare l'elenco di destinatari che riceveranno le istanze della pubblicazione non personalizzata dopo la personalizzazione, fare clic su Avanzate nell'elenco di spostamento e selezionare Visualizzare

gli utenti destinatari della pubblicazione completa senza applicazione della personalizzazione.

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Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante una destinazione di profilo globale

Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi

Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione

2012-07-05

Pubblicazione

10.3.9 Estensioni delle pubblicazioni

Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle pubblicazioni. Utilizzare le estensioni quando è necessaria una personalizzazione automatica delle pubblicazioni dopo l'elaborazione o la consegna.

Utilizzare le estensioni delle pubblicazioni per eseguire le attività riportate di seguito dopo l'elaborazione:

• Unire i documenti dello stesso tipo (ad esempio, per unire più fogli elettronici Excel in un'unica cartella di lavoro Excel).

• Proteggere un documento tramite password o tramite crittografia.

• Convertire un documento in un formato differente.

• Creare file di registro personalizzati per il processo di pubblicazione.

Nota:

è possibile specificare le estensioni delle pubblicazioni solo nella CMC. Non è possibile effettuare tale operazione se la progettazione della pubblicazione avviene in BI Launch Pad.

Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects

Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

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Per specificare le estensioni della pubblicazione

10.3.10 Sottoscrizione

Una “sottoscrizione” consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di iscriversi per visualizzare l'ultima istanza. I sottoscrittori possono anche annullare la sottoscrizione a una pubblicazione in qualsiasi momento. Se gli utenti dispongono dei diritti appropriati, possono sottoscrivere altri utenti nonché annullarne la sottoscrizione.

Per sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione, è necessario disporre di un account della piattaforma BI e dei diritti seguenti:

• Accesso a BI Launch Pad o alla console CMC.

• Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione

• Diritti di sottoscrittore per l'account utente (per i destinatari aziendali)

Nota:

i destinatari dinamici non possono eseguire automaticamente la sottoscrizione o l'annullamento della sottoscrizione.

114 2012-07-05

Pubblicazione

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Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione

10.3.11 Unione PDF per i report Crystal

È possibile unire le istanze PDF dei report Crystal e i documenti PDF statici in un singolo PDF per praticità. Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel PDF unito. I documenti di origine non in formato PDF vengono esclusi dai PDF uniti.

Un PDF unito consente inoltre di:

• Aggiungere e formattare un sommario.

• Inserire numeri di pagina in esecuzione.

• Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF.

• Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel PDF.

10.4 Diritti richiesti per la pubblicazione

115 2012-07-05

Pubblicazione

Ruolo Attività

Designer di documenti Creare il documento su cui si basa la pubblicazione

Designer di documenti Aggiungere il documento alla piattaforma BI

Diritti richiesti

Nessuno

• Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla cartella o categoria a cui verrà aggiunto il documento

Designer di documenti Creare un documento da utilizzare come origine del destinatario dinamico

• Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla cartella o categoria a cui verrà aggiunto il documento

Autore Creare una pubblicazione.

• Diritto di agginta sulla cartella in cui viene salvata la pubblicazione

• Diritto di visualizzazione sugli utenti e gruppi previsti come destinatari

• Diritto di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione

• Diritto di visualizzazione sui documenti e altri documenti per le pubblicazioni

• Diritti di pianificazione sui documenti

• Diritti di sottoscrizione sui destinatari di

Enterprise

116 2012-07-05

Pubblicazione

Ruolo

Autore

Autore

Attività

Pianificare una pubblicazione

Diritti richiesti

Nota:

È consigliabile concedere questi diritti solo al publisher.

• Diritti di visualizzazione, pianificazione, aggiunta e modifica della protezione sulla pubbliczione

• Dirtto di eliminazione istanza sulla pubblicazione

• Diritto di visualizzazione sugli utenti e gruppi previsti come destinatari

• Diritto di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione

• Diritti di visualizzazione e pianificazione sui documenti

• Diritti di visualizzazione e aggiornamento sull'origine per destinatario dinamico

• Diritti di visualizzazione e aggiornamento sul documento in cui è impostata una regola di consegna

• Diritto di accesso ai dati su qualsiasi universo utilizzato dagli oggetti della pubblicazione

• Diritto di accesso ai dati su qualsiasi connessione all'universo utilizzata

• Diritti di aggiunta e visualizzazione sulle caselle di posta in arrivo di BI dei destinatari (quando si pianifica nelle caselle di posta in arrivo)

• “Modificare i diritti che gli utenti hanno sugli oggetti” nella cartella contenente la pubblicazione

• Diritti di sottoscrizione sui destinatari

• Diritto Stampa sui documenti di origine dei report Crystal se l'autore desidera stampare istanze della pubblicazione

• Diritto “Pianifica per conto degli utenti” per i destinatari Enterprise (se si utilizza

Un database fetch per destinatario)

Riprovare un'istanza di pubblicazione non riuscita

• Stessi diritti richiesti per pianificare una pubblicazione

• Diritto di modifica sull'istanza di pubblicazione

117 2012-07-05

Pubblicazione

Ruolo

Autore

Destinatario

Destinatario

Attività Diritti richiesti

Ridistribuire un'istanza di pubblicazione

• Diritti di visualizzazione, pianificazione, aggiunta e modifica della protezione sulla pubbliczione

• Diritti di aggiunta e visualizzazione sulle caselle di posta in arrivo BI dei destinatari

• Diritti di visualizzazione istanza e modifica sull'istanza di pubblicazione

Visualizzare una pubblicazione

• Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione

• Diritto di visualizzazione istanza sulla pubblicazione

Nota:

Questi diritti sono necessari per visualizzare un oggetto di pubblicazione nella piattaforma BI. Questi diritti non sono necessari per visualizzare il contenuto inviato a una casella di posta in arrivo BI.

Sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione

• Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione

• Diritto di sottoscrizione sui destinatari di

Enterprise

10.4.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione

Un publisher (l'utente che possiede e pianifica la pubblicazione) può visualizzare tutte le istanze per tutti i destinatari, mentre i destinatari possono visualizzare unicamente le istanze di pubblicazione personalizzate. Questa impostazione dei diritti assicura la massima protezione dei dati di pubblicazione perché riserva i diritti di pianificazione delle pubblicazioni e di visualizzazione di tutte le istanze di pubblicazione al solo publisher.

Suggerimento:

Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve utilizzare due account utente, un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i diritti necessari quando si progettano e pianificano pubblicazioni, mentre l'account Destinatario concede i diritti di un tipico destinatario.

118 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Utilizzo delle pubblicazioni

11.1 Progettazione delle pubblicazioni

Per progettare una nuova pubblicazione, accedere innanzitutto alla funzione Pubblicazione nella piattaforma BI. Questa operazione può essere eseguita nella Central Management Console (CMC) o in BI Launch Pad, in base ai diritti a disposizione e al tipo di accesso alle applicazioni basate sul Web nella piattaforma BI.

In qualunque fase del processo di progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche apportate alla pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.

11.1.1 Progettazione di pubblicazioni per l'utilizzo con SAP BusinessObjects Live Office

Quando vengono progettate pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, tenere presenti le seguenti informazioni:

• i documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti soltanto da report Crystal o da documenti

Web Intelligence nei loro formati originali.

• I destinatari dinamici non sono supportati.

• L'unica opzione di destinazione che è possibile utilizzare è il percorso Enterprise predefinito.

• Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, è possibile visualizzare soltanto la prima istanza di pubblicazione nel clientSAP BusinessObjects Live Office.

Questo problema può verificarsi se il destinatario ha ereditato più valori di profilo dall'appartenenza ai gruppi. Per evitare questo problema, assegnare ai destinatari soltanto i valori di profilo necessari.

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Personalizzazione

11.1.2 Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP

119 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per destinatari Enterprise e dinamici, tranne che per due importanti differenze nel workflow di pubblicazione:

• Non è possibile utilizzare le impostazioni nella sezione "Personalizzazione" per personalizzare i documenti di origine per i destinatari SAP. I destinatari SAP già dispongono dei valori di profilo associati ai relativi account utente esterni al sistema della piattaforma BI. Questo agisce come un metodo di personalizzazione incorporato per i destinatari SAP. Non è necessario creare profili e valori di profilo per i destinatari SAP nella piattaforma BI o associare i profili ai campi dei documenti di origine.

• L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un

database fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e garantisce che le credenziali di accesso di ogni destinatario vengano elaborate individualmente.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign On, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

11.1.3 Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.

Questa attività consente di accedere alla funzionalità di pubblicazione nella console CMC e di avviare la creazione di una pubblicazione.

1.

Passare all'area Cartelle della console CMC.

2.

Nel pannello "Struttura gruppi" cercare la cartella in cui creare la pubblicazione.

3.

Selezionare la cartella in modo da visualizzarne il contenuto nel pannello "Dettagli".

4.

Scegliere Gestisci > Nuova > pubblicazione.

Viene visualizzata la pagina "Nuova pubblicazione".

Nella pagina "Nuova pubblicazione" è possibile specificare tutte le informazioni richieste per la pubblicazione, inclusi documenti di origine, destinatari, formati di consegna e destinazioni, oltre alle modalità di personalizzazione di tali documenti.

11.1.4 Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad

Questa attività consente di accedere alla funzionalità Pubblicazione in BI Launch Pad e di avviare la creazione di una pubblicazione.

1.

Andare alla scheda Documenti.

2.

Espandere il cassetto Cartelle e spostarsi sulla cartella in cui si desidera creare la pubblicazione.

3.

Selezionare la cartella in modo da visualizzarne il contenuto nel pannello Elenco.

4.

Scegliere Nuova > pubblicazione.

Viene visualizzata la pagina "Nuova pubblicazione".

120 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Nella pagina "Nuova pubblicazione" è possibile specificare tutte le informazioni richieste per la pubblicazione, inclusi documenti di origine, destinatari, formati di consegna e destinazioni, oltre alle modalità di personalizzazione di questi documenti.

11.1.5 Per aprire una pubblicazione esistente

Utilizzare la procedura seguente per aprire una pubblicazione esistente e modificarne i metadati.

1.

Selezionare la pubblicazione.

• In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle e cercare la pubblicazione.

• Nella CMC, accedere all'area "Cartelle" e individuare la pubblicazione.

2.

Aprire le proprietà della pubblicazione.

• In BI Launch Pad selezionare la pubblicazione e fare clic su Visualizza > Proprietà.

• Nella console CMC selezionare la pubblicazione e fare clic su Gestisci > Proprietà.

È ora possibile modificare i metadati della pubblicazione.

11.1.6 Per immettere le proprietà generali per una nuova pubblicazione

1.

Fare clic su Proprietà generali.

2.

Nel campo Titolo, immettere un titolo per la pubblicazione.

Nota:

la specifica di un titolo è obbligatoria durante il processo di progettazione delle pubblicazioni.

3.

Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.

4.

Nel campo Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della pubblicazione.

11.1.7 Per selezionare i documenti di origine

Dopo aver specificato le proprietà generali per la pubblicazione, scegliere i documenti di origine da includere. Le opzioni successive variano in base al tipo di documento con contenuto dinamico.

1.

Fare clic su Documenti di origine.

2.

Fare clic su Aggiungi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine".

121 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

3.

Accedere ai documenti di origine da includere e selezionarli.

Nota:

I documenti con contenuto dinamico devono essere dello stesso tipo.

Suggerimento:

Utilizzare CTRL + clic o MAIUSC + clic per selezionare più documenti di origine o fare doppio clic su un singolo documento di origine per selezionarlo.

4.

Fare clic su OK.

La finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" viene chiusa. I documenti di origine selezionati vengono visualizzati nell'elenco Selezionati.

5.

Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Aggiorna in fase di esecuzione accanto ai documenti di origine.

Le selezioni effettuate determinano se uno specifico documento di origine deve essere aggiornato rispetto all'origine dati quando la pubblicazione viene eseguita. Per non aggiornare un documento di origine, si consiglia di deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata al documento, operazione che consente inoltre di migliorare le prestazioni della pubblicazione.

Se si decide di inviare i documenti di origine come allegati o come PDF uniti, è possibile cambiare l'ordine di visualizzazione dei documenti. A tale scopo, selezionare un documento dall'elenco Selezionati e fare clic su Sposta su o Sposta giù.

11.1.7.1 Per sostituire documenti di origine statici

Prima di poter sostituire un documento di origine statico, è necessario disporre dei relativi diritti di accesso "Modifica".

Un documento di origine statico (agnostico) è un documento di terze parti che non ha origine in BI

Launch Pad, ad esempio un file Microsoft Word, Adobe PDF o Microsoft Excel.

Sebbene non sia possibile aggiornare il contenuto dei documenti statici, è possibile sostituire un documento di origine statico con una versione più recente dello stesso. Questo consente di visualizzare le informazioni più recenti sull'origine nei documenti provenienti dall'esterno di BI Launch Pad.

Nota:

Se l'opzione di menu Sostituisci file non è disponibile per un documento di origine statico, i diritti

"Modifica" per il documento non sono disponibili.

1.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento di origine statico e scegliere Organizza

> Sostituisci file.

2.

Nella finestra di dialogo "Sostituisci file" fare clic su Sfoglia e selezionare una versione più recente del file del documento di origine presente nel computer.

122 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Nota:

Se viene visualizzato un messaggio che non corrisponde al formato del file del documento di origine,

è stato scelto un file in un formato diverso rispetto a quello del documento di origine originale. Fare clic su OK per chiudere il messaggio, quindi su Sfoglia e selezionare il documento di origine corretto.

3.

Fare clic su Sostituisci.

4.

Nel messaggio di conferma fare clic su OK per aggiornare il documento di origine.

11.1.8 Per selezionare i destinatari Enterprise

Eseguire questa attività se si desidera che i destinatari Enterprise ricevano la pubblicazione.

1.

Fare clic su Destinatari Enterprise.

2.

Nell'area "Disponibili", accedere agli utenti o ai gruppi da includere o escludere come destinatari.

a.

Fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti nella piattaforma BI oppure fare clic su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi.

b.

Selezionare gli utenti e i gruppi.

Suggerimento:

Utilizzare MAIUSC + clic o CTRL + clic per selezionare più utenti o gruppi.

3.

Per includere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Selezionati.

4.

Per escludere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Esclusi.

11.1.9 Per specificare i destinatari dinamici

Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già progettata e pronta per l'uso. Tale origine contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal, un documento Web Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato.

Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

Suggerimento:

Si consiglia di ordinare i dati del destinatario in base al campo dell'ID del destinatario per consentire un'elaborazione più efficace della pubblicazione.

Eseguire questa attività per consentire ai destinatari che non sono utenti della piattaforma BI di ricevere la pubblicazione.

1.

Fare clic su Destinatari dinamici.

2.

Nell'elenco Scegliere l'origine per i destinatari dinamici e selezionare il formato dell'origine del destinatario dinamico.

123 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Nota:

le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato RPTR.

3.

Nel riquadro di destra, accedere all'oggetto da utilizzare come origine del destinatario dinamico, selezionarlo e fare clic su OK.

4.

Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico, nell'elenco Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query visualizzata nel documento.

Nota:

I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati visualizzati nel documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini per destinatari dinamici create nel componente Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono ai dati nei documenti di origine della pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report comporti l'esclusione di valori rilevanti o la visualizzazione di record duplicati poiché la query è stata impostata per recuperare le righe duplicate. È consigliabile riesaminare l'intero elenco dei destinatari dinamici durante il processo di progettazione della pubblicazione.

5.

Nell'elenco Identificatore destinatario, selezionare un campo contenente i valori di identità del destinatario.

6.

Se necessario, nell'elenco Nome completo, selezionare un campo contenente i nomi completi dei destinatari.

7.

Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica, selezionare un campo contenente gli indirizzi di posta elettronica del destinatario.

8.

Decidere se distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici riportati dall'origine del destinatario dinamico.

• Per distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, verificare che l'opzione Usa elenco

intero sia selezionata.

• Per includere o escludere specifici destinatari dinamici:

a.

Deselezionare l'opzione Usa elenco intero.

b.

Nell'elenco Disponibili, selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere o da escludere.

c.

Per includere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Selezionati.

d.

Per escludere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Esclusi.

Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per i destinatari dinamici associando un campo del documento di origine a una colonna nell'origine del destinatario dinamico.

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Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi

124 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

11.1.10 Per specificare una destinazione per la pubblicazione

1.

Fare clic su Destinazioni.

2.

In Seleziona destinazioni scegliere una casella di controllo di destinazione.

Nota:

ogni destinazione offre diverse opzioni relative alla modalità di consegna della pubblicazione.

3.

Per evitare di mantenere le istanze delle pubblicazioni nel sistema, deselezionare l'opzione Percorso

Enterprise predefinito.

Suggerimento:

impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione. Per istruzioni dettagliate, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

4.

Scegliere una destinazione nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate.

Vengono visualizzate opzioni di configurazione aggiuntive per la destinazione.

5.

Facoltativamente, specificare un nome per la pubblicazione scegliendo Usa nome specifico. Per impostazione predefinita, se non si sceglie questa opzione, alla pubblicazione verrà assegnato un nome generato dal sistema. Immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi

segnaposto.

Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. In fase di esecuzione il valore viene inserito nel segnaposto.

6.

Se la pubblicazione contiene più documenti, è possibile specificare un nome per ognuna di esse scegliendo Nome specifico per documento.

Per impostazione predefinita, se non si seleziona questa opzione, a ogni documento verrà assegnato lo stesso nome generato dal sistema. Immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco

Aggiungi segnaposto.

7.

Se si invia una pubblicazione al percorso Enterprise predefinito e agli indirizzi di posta elettronica del destinatario, è possibile aggiungere nel corpo del messaggio un collegamento al percorso

Enterprise.

I destinatari Enterprise devono disporre dei diritti di visualizzazione per la pubblicazione per poter vedere le istanze della pubblicazione. A tale scopo, posizionare il cursore nella casella Messaggio e fare clic su Collegamento ipertestuale del visualizzatore nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto la casella Messaggio. Il segnaposto %SI_VIEWER_URL% viene inserito nel messaggio di posta elettronica. Al momento dell'esecuzione, questo segnaposto viene sostituito da un collegamento.

I destinatari dinamici non possono accedere all'istanza della pubblicazione in quanto non dispongono di account BI.

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Destinazioni

Destinazioni possibili

Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione

125 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

11.1.11 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione

Se è stata utilizzata la "Personalizzazione" per filtrare i dati nei documenti di origine, è possibile utilizzare segnaposto personalizzati per assegnare un nome alle istanze di pubblicazione.

La possibilità di incorporare segnaposto personalizzati nei nomi di file consente ai destinatari di identificare facilmente i dati filtrati. I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto.

Dopo aver impostato la personalizzazione per una pubblicazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto della pagina Destinazioni vengono visualizzati segnaposto personalizzati.

Nota:

se la pubblicazione contiene più documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome

specifico vengono visualizzati segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati nello stesso campo.

Per ogni filtro di un report, vengono visualizzati i segnaposto personalizzati seguenti:

• Un segnaposto per il nome del campo. Rappresentato come %<nome campo>-NAME%, verrà sostituito dal nome del campo in fase di esecuzione. Questo segnaposto viene visualizzato per tutti i destinatari.

• Un segnaposto per il valore personalizzato del campo. Rappresentato come %<nome campo>-VALUE%, verrà sostituito dal valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente che questo segnaposto è specifico di ogni destinatario.

Per utilizzare segnaposto personalizzati, effettuare le selezioni seguenti nell'area Mostra le opzioni

per le destinazioni selezionate:

1.

Come nome della pubblicazione, selezionare l'opzione Usa nome specifico e scegliere il segnaposto desiderato nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere diversi segnaposto, ripetere questo passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere innanzitutto il testo, quindi scegliere il segnaposto.

2.

Per singoli documenti, scegliere l'opzione Nome specifico per documento. Accanto al titolo di ogni documento, scegliere i segnaposto desiderati nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere diversi segnaposto, ripetere questo passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere innanzitutto il testo, quindi aggiungere il segnaposto.

3.

Per salvare e uscire, selezionare Salva e chiudi. Per salvare le selezioni scegliendo un'altra destinazione o scegliendo opzioni aggiuntive, selezionare Salva.

Esempio:

Si supponga di dover pubblicare un report di vendite trimestrali per due gruppi di utenti: Manager vendite canadesi e Manager vendite americani. Il report Crystal viene denominato Vendite trimestrali per paese. La personalizzazione è stata applicata al campo del paese e ogni gruppo riceve dati per il rispettivo paese. Per i manager vendite americani, il valore del profilo per il campo del paese è "Stati

Uniti" mentre per i manager vendite canadesi, il valore del profilo per il campo del paese è "Canada".

126 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i tre segnaposto personalizzati seguenti:

• Nome documento. Nel campo viene inserito il codice %SI_DOCUMENT_NAME%.

• %Country - Query 1-NAME. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-NAME%.

• %Country - Query 1-VALUE%. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-VALUE%.

Il report inviato ai manager vendite americani (filtrato per visualizzare solo i dati sugli Stati Uniti) è denominato Vendite trimestrali per paese_US.pdf. Il report inviato ai manager vendite canadesi (filtrato per visualizzare solo i dati canadesi) è denominato Vendite trimestrali per paese_Canada.pdf.

11.1.12 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica

Se tutti i documenti di origine di una pubblicazione sono stati personalizzati utilizzando lo stesso campo,

è possibile utilizzare segnaposto personalizzati nei campi Oggetto e Messaggio quando si invia la pubblicazione tramite posta elettronica.

Per ogni filtro utilizzato nel report durante la personalizzazione, nel campo Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i due segnaposto seguenti:

• %Field - Query 1-VALUE%. Rappresenta il valore personalizzato del campo. In fase di esecuzione, viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente che questo segnaposto è specifico di ogni destinatario.

• %Field - Query 1-NAME%. Rappresenta il nome del campo. In fase di esecuzione, viene sostituito con il nome effettivo del campo. Tenere presente che questo segnaposto è identico per tutti i destinatari.

Nota:

se la pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per i campi

Oggetto e Messaggio vengono visualizzati parametri di personalizzazione solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati negli stessi campi.

11.1.13 Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta elettronica

È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.

Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence

è possibile incorporare un intero documento o una singola scheda di report.

1.

Fare clic su Formati.

Viene visualizzata la sezione "Formati".

2.

Selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di posta elettronica.

127 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Tipo di documento

Report Crystal

Documento Web Intelligence

Metodo di selezione

Nell'elenco Titolo selezionare il report.

Nell'elenco Documento selezionare un documento.

3.

Selezionare mHTML come formato di pubblicazione per il documento con contenuto dinamico selezionato.

Tipo di documento

Report Crystal

Documento Web Intelligence

Metodo di selezione

Nell'elenco Opzioni di formattazione selezionare la casella di controllo mHTML.

Nell'elenco Formato di output selezionare la casella di controllo

mHTML.

4.

Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report del documento.

a.

Verificare che mHTML sia selezionato nell'elenco Formato di output.

b.

Per pubblicare l'intero documento, lasciare selezionata l'opzione Tutti i report; per pubblicare una singola scheda di report, fare clic su Selezionare un report e scegliere una scheda di report nell'elenco.

5.

Nell'elenco di spostamento, fare clic su Destinazioni.

Viene visualizzata la sezione "Destinazioni".

6.

Nell'area "Seleziona destinazioni", selezionare Posta elettronica.

7.

Nell'elenco Mostra opzioni per, fare clic su Posta elettronica.

Vengono visualizzate opzioni di configurazione aggiuntive per l'opzione di destinazione della posta elettronica.

8.

Nel campo Da digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica o scegliere Posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.

È ad esempio possibile digitare Roberta, Publisher o [email protected] Se si digita un nome, verrà aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio [email protected]serverpostaelettronica.

9.

Digitare un oggetto nella casella Oggetto. Per inserire un segnaposto, scegliere un'opzione ad esempio Titolo nell'elenco Aggiungi segnaposto. Se il report è stato personalizzato, saranno disponibili segnaposti personalizzati nell'elenco Aggiungi segnaposto.

10.

Digitare il testo del messaggio da inserire nella casella Messaggio del corpo del messaggio di posta elettronica.

11.

Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio, posizionare il cursore nella casella

Messaggio in cui si desidera incorporare il contenuto del documento, passare all'elenco Aggiungi

segnaposto nella casella Messaggio e scegliere Contenuto HTML report.

%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT%

viene visualizzato nella casella Messaggio. Quando la pubblicazione viene eseguita, questo segnaposto viene sostituito dal contenuto personalizzato del documento con contenuto dinamico specificato.

128 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

12.

Se la pubblicazione contiene altri documenti di origine, verificare che l'opzione Aggiungi allegato sia selezionata e che le opzioni relative agli allegati siano configurate correttamente.

Gli altri documenti di origine nella pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica come allegati durante l'esecuzione della pubblicazione.

11.1.14 Per specificare le informazioni di pianificazione

Eseguire questa attività per specificare le informazioni di pianificazione per la pubblicazione.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Ricorrenza.

2.

Nell'elenco Esegui oggetto, scegliere un criterio di ricorrenza per la frequenza di esecuzione della pubblicazione.

3.

Per il criterio di ricorrenza, specificare opzioni e parametri di esecuzione in base alle esigenze.

Argomenti correlati

Pianificazione di oggetti

Scelta di un criterio di ricorrenza

11.1.15 Attività di progettazione per le pubblicazioni dei report Crystal

129

11.1.15.1 Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro

Nota:

Per eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri. Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI.

La sezione "Personalizzazione" consente di personalizzare un report Crystal per i destinatari in base ai valori dei parametri predefiniti di ogni destinatario.

Le personalizzazioni basate sui valori di parametro possono essere sostituite da altri metodi di personalizzazione. Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un destinatario Enterprise è in conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo verrà sostituito dal valore di parametro nel momento dell'esecuzione della pubblicazione. Analogamente, se un valore della personalizzazione nell'origine del destinatario dinamico è in conflitto con un valore di parametro di un destinatario dinamico, il valore di parametro viene ignorato nel momento dell'esecuzione della pubblicazione.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

130

Nota:

Quando possibile, si consiglia di personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali. La personalizzazione basata sui parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro viene utilizzato in una formula di selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored procedure. Questo potrebbe aumentare il tempo di elaborazione della pubblicazione.

1.

Fare clic su Personalizzazione.

2.

Nell'area "Parametri" verificare che i valori predefiniti per i parametri elencati siano corretti.

Se si desidera modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al valore di parametro. Selezionare o immettere il valore del parametro e fare clic su OK.

3.

Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori di profilo dei destinatari

Enterprise, scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.

Nota:

Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari Enterprise.

Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

Nota:

se si utilizzano solo valori di parametro predefiniti per personalizzare un report, è consigliabile impostare Mapping destinatari azienda su Valore predefinito per tutti i destinatari.

4.

Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori di personalizzazione dei destinatari dinamici, scegliere una colonna di origine di destinatario dinamico dall'elenco nella colonna

Mapping destinatari dinamici.

Nota:

• Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari dinamici.

• Se si utilizzano solo valori di parametro predefiniti per personalizzare un report, è consigliabile impostare Mapping destinatari dinamici su Non specificato.

11.1.15.2 Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi

Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI.

Per personalizzare un report Crystal mediante il filtraggio di un campo nel report Crystal, effettuare questa operazione. Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta al report per filtrare i dati. Questa formula viene applicata quando si esegue la pubblicazione e non viene salvata nel report. È possibile filtrare più campi in un report Crystal.

Nota:

• I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei report Crystal. Per filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

• questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato RPTR.

1.

Fare clic su Personalizzazione.

2.

Nell'area "Filtri", scegliere un campo del report Crystal nell'elenco della colonna Campo report.

L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report principale o dei sottoreport non su richiesta.

3.

Scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.

Questa impostazione associa il campo del report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise.

Nota:

Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari Enterprise.

Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

4.

Scegliere una colonna di origine del destinatario dinamico nell'elenco della colonna Mapping

destinatari dinamici.

Questa impostazione associa il campo del report a una colonna nell'origine del destinatario dinamico contenente i valori corrispondenti.

Nota:

Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari dinamici.

5.

Ripetere i punti da 2 a 4 per ogni campo del report da filtrare.

Argomenti correlati

Personalizzazione

131

11.1.15.3 Per specificare i formati per un report Crystal

1.

Fare clic su Formati.

2.

Nell'elenco Documenti selezionare un report Crystal.

Viene visualizzata l'area "Opzioni di formattazione" che consente di selezionare i formati di pubblicazione per il report Crystal selezionato.

3.

Nell'elenco Opzioni di formattazione selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai formati desiderati.

I formati vengono selezionati.

4.

Nell'elenco Opzioni di formattazione fare clic sul nome di un formato selezionato.

Nota:

In base all'opzione di formattazione, i passaggi seguenti potrebbero non essere validi.

Vengono visualizzate opzioni aggiuntive che consentono di personalizzare il formato.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

132

5.

Per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate nel documento di origine, lasciare selezionata l'opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report; in caso contrario, deselezionare Usa le opzioni di esportazione definite nel report

6.

Immettere le informazioni aggiuntive per personalizzare l'aspetto del formato scelto.

7.

Ripetere i punti da 4 a 6 per ogni formato con cui pubblicare il report Crystal.

Al termine, è necessario ripetere i passaggi da 2 a 7 per ogni report Crystal nella pubblicazione.

Argomenti correlati

Formati

Formati possibili

Opzioni di personalizzazione aggiuntive per i formati dei report Crystal

11.1.15.3.1 Opzioni di personalizzazione aggiuntive per i formati dei report Crystal

In questa sezione vengono riepilogati i formati per i quali sono disponibili opzioni di personalizzazione aggiuntive.

Microsoft Excel (97-2003)

Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Excel:

Intervallo di pagine

Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Excel. In alternativa, fare clic su Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del report.

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le seguenti opzioni:

Imposta larghezza colonna

Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in e scegliere un'opzione dall'elenco per definire la larghezza delle colonne rispetto agli oggetti nel report. In alternativa, fare clic su

Larghezza della colonna costante (in punti) e immettere un valore numerico nel campo per definire una larghezza costante per tutte le colonne.

Esporta intestazione e piè di pagina

Scegliere un'opzione dall'elenco per impostare la frequenza di visualizzazione delle intestazioni e dei piè di pagina nel file Excel.

Crea interruzioni di pagina per ogni pagina

Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina del report.

Converti valori data in stringhe

Selezionare questa opzione per convertire i valori delle date in stringhe di testo.

Mostra linee griglia

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

133

Selezionare questa opzione per includere le griglie nel file Excel.

Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le seguenti opzioni:

Imposta larghezza colonna

Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in per definire la larghezza delle colonne rispetto agli oggetti nel report, quindi scegliere un'opzione dall'elenco adiacente. In alternativa, fare clic su Larghezza della colonna costante (in punti) per definire una larghezza costante per tutte le colonne, quindi immettere un valore numerico nel campo adiacente.

Esporta formattazione oggetto

Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto.

Esporta immagini

Selezionare questa opzione per pubblicare le immagini del report nel file Excel.

Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi

Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro per il file Excel.

Mantieni posizione relativa dell’oggetto

Selezionare questa opzione per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.

Mantieni allineamento colonne

Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento delle colonne del report.

Esporta intestazione e piè di pagina

Selezionare questa opzione per includere le intestazioni e i piè di pagina nel file Excel.

Semplifica intestazioni di pagina

Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.

Mostra profili di gruppo

Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo del report.

Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, sono disponibili le opzioni seguenti per i report Crystal pubblicati come file Excel 2007:

Imposta larghezza colonna

Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in per definire la larghezza delle colonne rispetto agli oggetti nel report, quindi scegliere un'opzione dall'elenco adiacente. In alternativa, fare clic su Larghezza della colonna costante (in punti) per definire una larghezza costante per tutte le colonne, quindi immettere un valore numerico nel campo adiacente.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Esporta formattazione oggetto

Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto.

Esporta immagini

Selezionare questa opzione per pubblicare le immagini del report nel file Excel.

Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi

Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro per il file Excel.

Mantieni posizione relativa dell’oggetto

Selezionare questa opzione per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.

Mantieni allineamento colonne

Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento delle colonne del report.

Esporta intestazione e piè di pagina

Selezionare questa opzione per includere le intestazioni e i piè di pagina nel file Excel.

Semplifica intestazioni di pagina

Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.

Mostra profili di gruppo

Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo del report.

Microsoft Word (97-2003)

Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Word:

Intervallo di pagine

Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Word. In alternativa, fare clic su Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del report.

PDF

Le seguenti opzioni sono disponibili per i documenti di origine pubblicati come file PDF:

Intervallo di pagine

Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero documento di origine come file PDF. In alternativa, fare clic su Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare pagine specifiche.

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le seguenti opzioni:

Crea segnalibri da struttura gruppi

134 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

135

Nota:

Se si intende pubblicare una pubblicazione dei report Crystal come file PDF unito contenente un sommario, è necessario selezionare questa opzione.

Rich Text Format (RTF)

Le opzioni seguenti sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file RTF:

Intervallo di pagine

Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero documento di origine come file PDF oppure fare clic su

Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare pagine specifiche.

Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Word modificabili:

Intervallo di pagine

Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Word. In alternativa, fare clic su Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del report.

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le seguenti opzioni:

Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report

Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina del report.

Testo normale

Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, per i report Crystal pubblicati come file di testo normale sono disponibili le opzioni seguenti:

Numero di caratteri per pollice

Immettere un valore per definire il numero di caratteri visualizzati per pollice nel file di testo normale.

Testo impaginato

Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal e per i documenti Desktop Intelligence pubblicati come file di testo impaginato:

Numero di righe per pagina

Immettere un valore per definire il numero di righe che dovranno essere visualizzate in ogni pagina del file di testo impaginato.

Numero di caratteri per pollice

Immettere un valore per definire il numero di caratteri visualizzati per pollice nel file di testo impaginato.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Valori separati da virgola (CSV)

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file CSV:

Delimitatore

Immettere il carattere che si desidera utilizzare come delimitatore.

Separatore

Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori o selezionare Tabulazione.

Modalità

Selezionare la modalità standard o la modalità versione precedente. La modalità standard consente di controllare in che modo i piè di pagina, le intestazioni e le pagine del report vengono visualizzati nell'output CSV. Questa è l'opzione predefinita.

Sezioni di report e di pagina

Utilizzare le opzioni presenti in quest'area per specificare se esportare le sezioni di report e di pagina e se isolarle.

Sezioni di gruppo

Utilizzare le opzioni presenti in quest'area per specificare se esportare le sezioni di gruppo e se isolarle.

XML

Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati in formato XML:

Formati di esportazione XML

Selezionare un'opzione dall'elenco per specificare il formato XML.

11.1.16 Attività di progettazione per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence

136

11.1.16.1 Specifica dei formati per un documento di Web Intelligence

1.

Fare clic su Formati.

2.

Nell'elenco Documento, selezionare un documento.

3.

Nell'elenco Formato di output, selezionare le caselle di controllo relative ai formati con cui pubblicare il documento.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

4.

Con l'opzione di formattazione evidenziata nell'elenco Formato di output, nell'area "Dettagli formato di output" scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda del report.

• Per pubblicare l'intero documento, lasciare l'opzione Tutti i report selezionata.

• Per pubblicare una singola scheda del report, fare clic su Selezionare un report e scegliere una scheda del report dall'elenco.

5.

Ripetere il punto 4 per ogni formato con cui pubblicare il documento.

Dopo aver eseguito questa operazione per un documento, è necessario ripetere i punti da 2 a 5 per gli altri documenti di origine con contenuto dinamico nella pubblicazione.

11.1.16.2 Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante una destinazione di profilo globale

Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI. Il profilo selezionato in questa attività deve includere anche una destinazione del profilo globale.

L'area "Profili globali" della sezione "Personalizzazione" consente di personalizzare un documento Web

Intelligence per i destinatari Enterprise filtrando una destinazione di profilo globale.

Suggerimento:

Se si utilizzano le opzioni di personalizzazione nell'area "Profili globali", non è necessario utilizzare le opzioni di personalizzazione nell'area "Filtri".

1.

Fare clic su Personalizzazione.

2.

Nell'area "Profili globali", scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.

Questa impostazione consente di mappare il documento al campo dell'universo (destinazione del profilo globale) filtrato per destinatari Enterprise.

Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

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Personalizzazione

11.1.16.3 Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi

Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI.

137 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Per personalizzare un documento Web Intelligence mediante il filtraggio di un campo nel documento,

è necessario effettuare questa attività.

Nota:

I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei documenti di origine. Per filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.

1.

Nell'elenco di spostamento, fare clic su Personalizzazione.

2.

Nell'area "Profili locali", scegliere un campo dall'elenco nella colonna Campo del report.

3.

Scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.

Questa impostazione associa il campo del report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise.

Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

4.

Scegliere una colonna di origine del destinatario dinamico nell'elenco della colonna Mapping

destinatari dinamici.

Questa impostazione associa il campo nel documento di origine a una colonna nell'origine del destinatario dinamico contenente i valori corrispondenti.

5.

Ripetere i punti da 2 a 4 per ogni campo da filtrare.

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Personalizzazione

11.1.17 Utilizzo delle caratteristiche di pubblicazione aggiuntive

Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e pianificare una pubblicazione, ma possono migliorare le prestazioni della pubblicazione.

11.1.17.1 Funzionalità di pubblicazione aggiuntive per le pubblicazioni dei report

Crystal

11.1.17.1.1 Per impostare le opzioni di stampa per un report Crystal in una pubblicazione

Se si intende utilizzare la stampante predefinita, verificare che questa sia installata e configurata correttamente.

138 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Nota:

è necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che dispone di privilegi sufficienti per accedere alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la pubblicazione, utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante diversa. Nella piattaforma BI le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione ma prima della consegna.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Impostazioni di stampa.

2.

Nell'elenco Documenti selezionare un report Crystal da stampare quando si esegue la pubblicazione.

3.

Selezionare Stampa report Crystal durante la pianificazione.

4.

Lasciare selezionata l'opzione Stampante predefinita per stampare dalla stampante predefinita di

Job Server; altrimenti, selezionare Specifica una stampante.

5.

Immettere un percorso e un nome per la stampante.

• Se il Job Server si trova su Windows, nel campo Specifica una stampante, digitare \\print

server

\printername

printserver

corrisponde al nome del server di stampa e printername è il nome della stampante.

• Se Job Server viene eseguito in Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e digitare il comando di stampa che viene normalmente utilizzato nel campo Specifica una

stampante.

Ad esempio, digitare lp -d printername

6.

Selezionare il numero di copie e scegliere l'intervallo di pagine di stampa.

7.

Impostare le opzioni di fascicolazione e proporzioni delle pagine.

8.

Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare Centra pagina.

9.

Se il report Crystal è ampio e si desidera inserirlo in una sola pagina di stampa, selezionare Adatta

pagine orizzontali in una pagina.

11.1.17.1.2 Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal

Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.

2.

Nell'area "Regola di consegna destinatario", fare clic su Consegna singolo documento quando

viene soddisfatta la condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono

soddisfatte tutte le condizioni.

3.

Nell'elenco accanto a ogni report, specificare una condizione che deve essere soddisfatta affinché la pubblicazione venga consegnata.

Nella tabella seguente sono riportate le impostazioni della regola di consegna predefinita: Se un report contiene avvisi, sono disponibili anche le opzioni basate sui valori degli avvisi.

139 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

140

Opzione della regola di consegna Descrizione

Consegna sempre

Non consegnare mai

Il report viene sempre consegnato al destinatario.

Consegna solo se il report contiene dati

Il report non viene mai consegnato al destinatario. Questa opzione è utile per escludere un report Crystal dall'esecuzione di una determinata pubblicazione senza dover riprogettare l'intera pubblicazione.

Il report viene consegnato al destinatario solo se contiene dati per tale destinatario dopo la personalizzazione. Questa opzione è utile per limitare il carico di elaborazione per pubblicazioni di grandi dimensioni.

Argomenti correlati

Regole di consegna

Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal

11.1.17.1.3 Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal

Nota:

Il report Crystal per cui impostare una regola di consegna globale deve contenere un avviso.

Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione deve essere eseguita per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi report Crystal nella piattaforma BI.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.

2.

Nell'area "Regola di consegna globale", fare clic su Sfoglia.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di selezionare il report Crystal per cui verrà impostata la regola di consegna globale.

3.

Accedere al report Crystal, selezionarlo e fare clic su OK.

La finestra di dialogo viene chiusa.

4.

Dall'elenco Condizione, selezionare il valore dell'avviso che il report deve avere affinché la regola venga soddisfatta.

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Regole di consegna

Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal

11.1.17.1.4 Per formattare il PDF unito

Prima di iniziare, verificare quanto segue:

• I report Crystal che si desidera includere nel PDF unito dispongono di titoli. Per impostare il titolo per un report, aprire il report in SAP Crystal Reports e passare a File > Info di riepilogo. Nella

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni scheda Riepilogo, nel campo Titolo, immettere un titolo per il report. Salvare il report ed esportarlo nuovamente nel repository.

• Nella sezione "Documenti di origine", i report Crystal e i PDF da unire vengono riportati nell'ordine corretto.

• Nella sezione "Formati", l'opzione PDF è selezionata come formato per ogni report Crystal da includere nel PDF unito.

• Nella sezione "Destinazioni" l'opzione Unisci PDF esportato è selezionata per ogni destinazione a cui si desidera inviare il PDF unito.

Le opzioni nella sezione Opzioni di unione PDF consentono di personalizzare l'istanza PDF unita generata da una pubblicazione di report Crystal.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Opzioni di unione PDF.

2.

Creare e formattare un sommario per il PDF unito.

Nota:

per abilitare questa opzione di formattazione, nella sezione "Formati" selezionare un report Crystal nell'elenco Documenti. Deselezionare l'opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report e selezionare Crea segnalibri da struttura gruppi. Effettuare questa operazione per ciascun report

Crystal dell'elenco. Se non si effettua questa operazione, il report Crystal non compare nel sommario relativo al PDF unito.

a.

Selezionare Crea sommario.

Le opzioni di formattazione per il sommario sono disponibili.

b.

Nel campo Titolo, immettere un titolo per il sommario.

c.

Formattare il carattere, le dimensioni del carattere (in punti) e il colore del carattere che dovranno essere applicati al titolo e agli elementi del sommario.

3.

Impostare le opzioni di formattazione dei numeri di pagina per il PDF unito.

a.

Selezionare Applica numeri di pagina in esecuzione.

Le opzioni di formattazione per i numeri di pagina sono disponibili.

b.

Nel campo Formato numero, immettere il formato con cui devono essere visualizzati i numeri di pagina.

Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare questo formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente e &P come segnaposto per il numero totale di pagine.

c.

Nell'elenco Posizione numero, scegliere l'orientamento del numero di pagina per il PDF unito.

d.

Formattare il carattere, le dimensioni del carattere (in punti) e il colore del carattere che dovranno essere applicati ai numeri di pagina.

e.

Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina

alle pagine del sommario.

4.

Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario.

a.

Nel campo Password utente, immettere una password che i destinatari devono immettere per visualizzare il PDF unito.

b.

Nel campo Password proprietario, immettere una password che i destinatari devono immettere per modificare il PDF unito.

141 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni c.

Impostare le autorizzazioni per le azioni dell'utente selezionando o deselezionando le relative caselle di controllo.

Queste autorizzazioni sono riepilogate nella seguente tabella.

Opzione

Consenti la stampa

Descrizione

Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di stampare il

PDF.

Consenti modifica contenuto

Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di modificare il PDF.

Consenti Copia e incolla

Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di copiare e incollare il contenuto del PDF.

Consenti modifica di annotazioni

Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di modificare le annotazioni del PDF.

11.1.17.1.5 Per configurare le informazioni di accesso al database per un report Crystal

Prima di iniziare, si consiglia di verificare che le impostazioni del database del report Crystal siano corrette. Nell'area "Cartelle" della CMC, selezionare il report Crystal, accedere a Gestisci > Impostazioni

predefinite > Configurazione database per controllare le informazioni del database oppure immettere nuove informazioni.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report

Crystal fa riferimento nel report Crystal stesso. A tale scopo, aprire il report di Crystal Reports in SAP

Crystal Reports e passare a Database > Imposta percorso origine dati. Nella finestra di dialogo

"Imposta percorso origine dati", selezionare una connessine oppure creare una nuova connessione.

Questa attività consente di modificare le informazioni di accesso al database necessarie ai destinatari per accedere al database e aggiornare i dati nel report Crystal.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Accesso al database.

2.

Nell'elenco Titolo, selezionare un report Crystal.

Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate sotto all'elenco Titolo.

3.

Verificare che le informazioni presenti nei campi Server di database e Database siano corrette.

4.

Nel campo Utente, immettere un nome utente che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.

5.

Nel campo Password, immettere una password.

11.1.17.2 Funzionalità di pubblicazione aggiuntive per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence

142 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

11.1.17.2.1 Per cambiare il valore di prompt di un documento Web Intelligence

Nota:

il documento deve già contenere un prompt

Questa attività è facoltativa. È possibile utilizzare il valore di prompt predefinito presente nel documento oppure modificare l'elenco dei valori dei prompt.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Prompt.

Nota:

Vengono visualizzati solo i documenti Web Intelligence che contengono prompt.

2.

Fare clic su Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Prompt".

3.

Fare clic su Aggiorna i valori.

Nell'elenco a sinistra vengono visualizzati i possibili valori dei prompt.

4.

Spostare il valore o i valori dall'elenco di sinistra a quello di destra.

5.

Fare clic su Applica.

La finestra di dialogo "Prompt" viene chiusa e l'elenco dei valori dei prompt viene aggiornato.

143

11.1.17.3 Per specificare le estensioni della pubblicazione

Prima di utilizzare un'estensione della pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita su più computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso varia a seconda del sistema operativo.

Sistema operativo

Windows

Posizione

INSTALL DIR\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects

Enterprise XI 4.0\java\lib\

Unix

INSTALLDIR

/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/

Dopo la distribuzione dell'estensione, è necessario riavviare Adaptive Processing Server e gli eventuali server sui quali è presente il servizio di pubblicazione.

Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects

Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.

2.

Nel campo Nome estensione pubblicazione, immettere il nome dell'estensione.

3.

Nel campo Nome classe, immettere il nome completo della classe per l'estensione.

4.

Se necessario, immettere un parametro nel campo Parametro.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

5.

Se si desidera che l'estensione venga utilizzata dopo l'elaborazione ma prima della consegna, fare clic sul pulsante Aggiungi che si trova sopra a Prima del recapito pubblicazione.

L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.

6.

Se si desidera che l'estensione venga utilizzata dopo la consegna, fare clic sul pulsante Aggiungi che si trova sopra Dopo il recapito pubblicazione.

L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.

7.

Ripetere i punti da 2 a 6 per ogni estensione da aggiungere.

Suggerimento:

Fare clic su Sposta su o Sposta giù sotto a ciascun elenco per configurare l'ordine di esecuzione delle estensioni.

144

11.1.17.4 Per configurare la notifica via posta elettronica per processi di pubblicazione eseguiti regolarmente o in errore

Per utilizzare le impostazioni predefinite di Adaptive Job Server per la notifica via posta elettronica, è necessario che Adaptive Job Server sia configurato correttamente.

Eseguire questa attività per ricevere una notifica via posta elettronica dopo l'esecuzione di un processo di pubblicazione

Nota:

questa funzione è disponibile solo nella CMC.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Notifica.

2.

Espandere Notifica via posta elettronica: Non in uso.

3.

Per ricevere notifiche via posta elettronica per i processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito correttamente e configurare le opzioni riportate sotto.

• Fare clic su Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite di

Adaptive Job Server.

• Fare clic su Imposta i valori da utilizzare per utilizzare le impostazioni personali da specificare nei relativi campi.

• Nel campo Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.

• Nel campo A, immettere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare la notifica.

• Nel campo Cc, immettere gli indirizzi aggiuntivi a cui inviare la notifica via posta elettronica.

• Nel campo Oggetto, immettere un oggetto per il messaggio di posta elettronica.

• Nel campo Messaggio, immettere un messaggio che accompagnerà la notifica via posta elettronica.

4.

Per ricevere notifiche via posta elettronica per i processi di pubblicazione in errore, selezionare

Errore nell'esecuzione del processo e configurare le opzioni riportate sotto.

• Fare clic su Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite di

Adaptive Job Server.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

• Fare clic su Imposta i valori da utilizzare per utilizzare le impostazioni personali da specificare nei relativi campi.

• Nel campo Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.

• Nel campo A, immettere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare la notifica.

• Nel campo Cc, immettere gli indirizzi aggiuntivi a cui inviare la notifica via posta elettronica.

• Nel campo Oggetto, immettere un oggetto per il messaggio di posta elettronica.

• Nel campo Messaggio, immettere un messaggio che accompagnerà la notifica via posta elettronica.

11.1.17.5 Per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione

Eseguire questa attività per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione. Per ulteriori informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence .

Nota:

questa funzione è disponibile solo nella CMC.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Notifica.

2.

Espandere Notifica controllo: Non utilizzato.

3.

Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti regolarmente, selezionare Processo eseguito

correttamente.

4.

Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore

nell'esecuzione del processo.

145

11.1.17.6 Per specificare gli eventi

La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione delle pubblicazioni:

è possibile configurare gli eventi in modo che le pubblicazioni vengano elaborate solo dopo che un evento specifico si è verificato.

Eseguire questa attività se il processo di pubblicazione viene eseguito dopo uno specifico evento oppure se al completamento del processo di pubblicazione vengono attivati altri eventi.

Per ulteriori informazioni sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence .

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.

2.

Per specificare eventi basati su file e personalizzati per la pubblicazione, spostarli dall'elenco Eventi

disponibili all'elenco Eventi da attendere.

Questi eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.

2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

3.

Per specificare eventi pianificati per la pubblicazione, spostarli dall'elenco Eventi di pianificazione

disponibili all'elenco Eventi da attivare al completamento.

Questi eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.

11.1.17.7 Per impostare un'opzione per il gruppo di server

Eseguire questa attività se si desidera utilizzare uno specifico server per elaborare la pubblicazione.

Per ulteriori informazioni sui gruppi di server, consultare il

Manuale dell'amministratore della piattaforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence .

Nota:

Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in federazioni.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.

2.

Scegliere un'opzione del gruppo di server.

Opzione

Usa il primo server disponibile

Descrizione

Il processo di pubblicazione viene elaborato dal primo server disponibile con una capacità sufficiente. L'opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Nota:

Questa è l'unica opzione disponibile se non sono presenti gruppi di server nella CMC.

Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato

Il processo di pubblicazione tenta innanzitutto di avviare l'esecuzione utilizzando i server presenti nel gruppo specificato. Se questi server non hanno capacità sufficiente, la pubblicazione tenta di avviare l'esecuzione utilizzando i server presenti in altri gruppi. Quando si sceglie questa opzione, è inoltre necessario scegliere un gruppo di server nell'elenco dei gruppi di server disponibili.

Usa solo i server del gruppo selezionato

Il processo di pubblicazione utilizza solo i server presenti nel gruppo specificato. Quando si sceglie questa opzione, è inoltre necessario scegliere un gruppo di server nell'elenco dei gruppi di server disponibili.

11.1.17.8 Per specificare un metodo di risoluzione del profilo

146 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Il metodo di risoluzione profilo specificato determina se le istanze verranno unite o fornite come documenti separati in caso di conflitto di profilo.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.

2.

In Metodo di risoluzione del profilo, fare clic su Unisci o su Non unire.

11.1.17.9 Per specificare un metodo di bursting del report

Il metodo di bursting del report specificato determina la modalità di personalizzazione, di elaborazione e di consegna dei documenti.

1.

Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.

2.

Fare clic su una delle opzioni sotto Metodo Bursting Report.

Nota:

Se la pubblicazione è destinata unicamente a destinatari dinamici, Un database fetch per

destinatario non è disponibile.

Avvertenza:

Scegliere attentamente il metodo di bursting del report se la pubblicazione soddisfa i seguenti criteri:

• La pubblicazione contiene documenti Web Intelligence per destinatari Enterprise.

• I profili utilizzati per la personalizzazione dispongono di espressioni filtro.

Metodi di bursting del report diversi utilizzano tipi di filtri diversi per personalizzare ed elaborare i documenti. Un database fetch per tutti i destinatari utilizza un filtro report; Un database fetch

per destinatario utilizza un filtro query. Ogni tipo di filtro supporta a propria volta diversi operatori.

Se l'espressione filtro utilizza un operatore non supportato dal metodo di bursting del report, la pubblicazione potrebbe non riuscire.

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Bursting di report

11.2 Attività di pubblicazione post-progettazione

Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo il processo di progettazione della pubblicazione.

147 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

11.2.1 Finalizzazione della pubblicazione

In qualsiasi momento durante o dopo il processo di progettazione, utilizzare la pagina "Riepilogo" per visualizzare un riepilogo delle proprietà della pubblicazione, ovvero il titolo, la posizione, la descrizione e i documenti di origine della pubblicazione, nonché il numero di destinatari che riceveranno la pubblicazione in base al tipo di destinatario (aziendale o dinamico), il tipo di personalizzazione della pubblicazione e infine il formato e la destinazione della distribuzione.

Per accedere alla pagina "Riepilogo", fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare le altre opzioni dell'elenco di spostamento per cambiare le proprietà o per salvare la pianificazione e pianificarla.

11.2.2 Per testare una pubblicazione

La modalità di test consente di testare una pubblicazione inviandola a se stessi prima che ai destinatari effettivi. In questo modo si ricevono le stesse informazioni ricevute dai destinatari. Le destinazioni vengono aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato il proprio indirizzo di posta elettronica o la propria posta in arrivo BI e non quelli appartenenti ai destinatari della pubblicazione. Inoltre, nella modalità di test è possibile escludere alcuni destinatari dal gruppo originale di destinatari.

1.

Fare clic su Modalità di test.

2.

Se necessario, modificare l'elenco dei destinatari Enterprise.

a.

Fare clic su Destinatari Enterprise.

b.

In "Destinatari di posta elettronica" nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica.

Questo campo viene visualizzato solo se la destinazione della pubblicazione è la posta elettronica.

Nella piattaforma BI tutte le istanze di pubblicazione di posta elettronica vengono generate durante la modalità test all'indirizzo di posta elettronica qui specificato.

c.

Spostare gli utenti o i gruppi dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati o all'elenco Esclusi.

3.

Se necessario, modificare l'elenco dei destinatari dinamici.

a.

Fare clic su Destinatari dinamici.

b.

In "Destinatari di posta elettronica" nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica.

Questo campo viene visualizzato solo se la destinazione della pubblicazione è la posta elettronica.

Nella piattaforma BI tutte le istanze di pubblicazione di posta elettronica vengono generate durante la modalità test all'indirizzo di posta elettronica qui specificato.

c.

Verificare che le colonne associate agli ID dei destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.

d.

Selezionare o deselezionare l'opzione Usa elenco intero.

e.

Se l'opzione Usa elenco intero è deselezionata, spostare gli utenti o i gruppi da includere o escludere dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati o all'elenco Esclusi.

4.

Fare clic su Test.

148 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

La pubblicazione viene eseguita in modalità di test.

11.2.3 Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione

I destinatari Enterprise con i diritti appropriati possono eseguire la sottoscrizione o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione. Possono effettuare tali operazioni anche per le istanze della pubblicazione. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata per l'esecuzione due volte a settimana, i destinatari possono eseguire la sottoscrizione alla prima istanza della pubblicazione ma non alla seconda.

Nota:

I destinatari dinamici non possono sottoscrivere o annullare la sottoscrizione alle pubblicazioni automaticamente.

1.

Accedere alla pubblicazione e selezionarla.

2.

È possibile effettuare o annullare la sottoscrizione alla pubblicazione attenendosi a una delle procedure seguenti:

• Nella console CMC, fare clic su Azioni > Sottoscrivi oppure su Azioni > Annulla sottoscrizione.

• In BI Launch Pad, fare clic su Altre azioni > Sottoscrivi o Altre azioni > Annulla sottoscrizione.

Suggerimento:

Per effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, selezionare la pubblicazione e fare clic su Azioni > Cronologia nella CMC oppureAltre azioni > Cronologia in BI Launch Pad.

Nella finestra "Cronologia" selezionare un'istanza ed effettuare o annullare la sottoscrizione ad essa.

11.2.4 Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione

Dopo aver progettato e salvato una pubblicazione, è possibile pianificarne l'esecuzione.

Quando si pianifica la pubblicazione, è possibile utilizzare le impostazioni configurate nella sezione

"Ricorrenza" oppure è possibile immettere nuove impostazioni. Inoltre, ogni volta che si pianifica una pubblicazione è possibile cambiare i destinatari.

1.

Chiudere la pagina di progettazione della pubblicazione.

2.

Selezionare la pubblicazione.

3.

Fare clic su Azioni > Pianifica nella CMC oppure su Altre azioni > Pianifica in BI Launch Pad.

4.

Verificare che le informazioni sulle ricorrenze siano corrette.

5.

Fare clic su Pianifica.

La pubblicazione viene eseguita in base alle impostazioni specificate.

149 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Suggerimento:

Se si desidera visualizzare il progresso del processo di pubblicazione durante l'esecuzione, fare clic su Azioni > Cronologia nella CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI Launch Pad. Nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo

"Cronologia della pubblicazione".

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11.2.5 Visualizzazione dei risultati della pubblicazione

Visualizzazione dei risultati della pubblicazione come autore

È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Quando la pubblicazione viene eseguita, viene mostrato il relativo storico, che elenca le istanze di pubblicazione, gli orari in cui la pubblicazione è stata eseguita e se si sono verificati o meno degli errori. Nella colonna Ora dell'istanza,

è possibile fare clic sul collegamento relativo a un'istanza della pubblicazione per vedere tutte le istanze generate per tutti i destinatari quando la pubblicazione è stata eseguita in tale orario.

Suggerimento:

per accedere in qualsiasi momento alla cronologia della pubblicazione, selezionare la pubblicazione e accedere a Azioni > Cronologia nella console CMC oppure a Altre azioni > Cronologia in BI Launch

Pad.

Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione

I file di registro sono utili per la risoluzione degli eventuali errori della pubblicazione o per identificare i destinatari che non hanno ricevuto le istanze della pubblicazione. Nella piattaforma BI i dettagli del processo di pubblicazione vengono registrati man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione personalizzate vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione massima del file di registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande volume con molti dettagli, per l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di registro.

È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione in due modi:

• Per visualizzare l'ultimo file di registro di una serie, fare clic su Azioni > Storico. Nella colonna

Stato, fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo

"Storico della pubblicazione".

Suggerimento:

è anche possibile eseguire questa operazione mentre la pubblicazione è in esecuzione.

150 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

• Per visualizzare tutti i file di registro, fare clic su Azioni > Storico. Nella colonna Ora dell'istanza fare clic sul collegamento per un'istanza di pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le istanze personalizzate.

I file di registro vengono aggiornati con nuovi dettagli ogni due minuti. Se il processo di pubblicazione

è stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può avere lo stato In sospeso.

Visualizzazione dei risultati della pubblicazione come destinatario

Le modalità con cui è possibile visualizzare una pubblicazione sono riepilogate nella seguente tabella.

151 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Destinazione Come visualizzare il risultato della pubblicazione

Percorso Enterprise predefinito

Come destinatario, è possibile visualizzare solo l'istanza della pubblicazione personalizzata nella piattaforma BI. Non è possibile visualizzare le istanze personalizzate per altri destinatari.

Nota:

i destinatari dinamici non possono accedere alla piattaforma BI per visualizzare i risultati della pubblicazione.

1.

Avviare la CMC.

• In Windows fare clic sul pulsante Start > Programmi > SAP Busi-

nessObjects BI platform 4.0 > SAP BusinessObjects BI platform

> SAP BusinessObjects BI platform Central Management Co-

nsole .

• In alternativa, aprire il browser Web e digitare quanto segue: http://nomeserver:portaconnessione/CMC

Dove nomeserver rappresenta il nome CMS e portaconnes

sione

rappresenta il numero della porta di connessione specificata durante l'installazione. Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.

2.

Immettere le credenziali di accesso.

• Nel campo Sistema, verificare che il nome CMS e la porta CMS siano corretti.

• Immettere nome utente e password.

• Nell'elenco Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione.

3.

Fare clic su Accedi.

4.

Accedere all'area "Cartelle" e alla pubblicazione, quindi selezionarla.

5.

Fare clic su Azioni > Storico.

6.

Fare clic sul collegamento nella colonna Ora dell'istanza.

7.

Fare doppio clic sull'istanza che si desidera visualizzare.

Posta in arrivo BI

152 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Destinazione

Posta elettronica

Server FTP

Disco locale

Come visualizzare il risultato della pubblicazione

Nota:

i destinatari dinamici non possono accedere a BI Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblicazione.

1.

Avviare BI Launch Pad.

• In Windows fare clic sul pulsante Start > Programmi > SAP Busi-

nessObjects BI platform 4.0 > SAP BusinessObjects BI platform

> SAP BusinessObjects BI platform Java BI launch pad .

• In alternativa, aprire il browser Web e digitare quanto segue: http://nomeserver:portaconnessione/BOE/BI

Dove nomeserver rappresenta il nome CMS e portaconnes

sione

rappresenta il numero della porta di connessione specificata durante l'installazione. Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.

2.

Immettere le credenziali di accesso.

• Nel campo Sistema assicurarsi che il nome CMS sia corretto.

• Immettere nome utente e password.

• Nell'elenco Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione.

3.

Fare clic su Accedi.

4.

Fare clic su Posta in arrivo.

5.

Fare doppio clic sull'istanza che si desidera visualizzare.

Accedere alla posta elettronica per vedere il contenuto della pubblicazione o per scaricare gli eventuali allegati.

Accedere all'host FTP.

Accedere alla posizione specificata al momento della progettazione della pubblicazione.

11.2.6 Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione

È possibile ridistribuire le istanze della pubblicazione riuscite ai destinatari Enterprise e ai destinatari dinamici specificati per l'esecuzione originale della pubblicazione. Questa funzione è utile per inviare nuovamente un'istanza a un destinatario senza dover eseguire nuovamente l'intera pubblicazione.

1.

Accedere alla pubblicazione e selezionarla.

2.

Fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI

Launch Pad.

Viene visualizzato lo storico della pubblicazione.

153 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

3.

Selezionare l'istanza di una pubblicazione riuscita.

4.

Fare clic su Azioni > Ridistribuisci nella console CMC oppure su Altre azioni > Ridistribuisci in

BI Launch Pad.

5.

Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite.

Nota:

Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le istanze ridistribuite.

• Per ridistribuire un'istanza a un destinatario Enterprise:

a.

Espandere Destinatari Enterprise.

b.

Spostare il destinatario Enterprise dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.

• Per ridistribuire un'istanza a un destinatario dinamico:

a.

Espandere Destinatari dinamici.

b.

Verificare che le colonne associate agli ID dei destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.

c.

Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare l'opzione Usa elenco

intero, in caso contrario deselezionarla.

d.

Spostare il destinatario dinamico dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.

6.

Fare clic su Ridistribuisci.

Viene visualizzato lo storico della pubblicazione e l'istanza scelta da ridistribuire riporta lo stato In esecuzione. La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di ridistribuzione.

11.2.7 Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita

Prima di iniziare, si consiglia di vedere nel file di registro l'istanza della pubblicazione non riuscita, controllare eventuali errori e ripianificare la pubblicazione.

1.

Selezionare la pubblicazione che presenta l'istanza non riuscita.

2.

Fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI

Launch Pad.

Viene visualizzato lo storico della pubblicazione.

3.

Selezionare l'istanza non riuscita.

4.

Fare clic su Azioni > Riprova nella console CMC oppure su Altre azioni > Riprova in BI Launch

Pad.

Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.

Se la pubblicazione non riesce ancora, controllare il nuovo file di registro e correggere gli eventuali errori.

154 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

11.3 Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni

Adaptive Processing Server

Se la CPU e la memoria per l'Adaptive Processing Server sono sottoposti a utilizzo intenso durante l'esecuzione della pubblicazione:

• Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer più veloce dotato di più CPU disponibili e della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 Feature Pack 3 o successiva. Il server scalerà automaticamente per utilizzare più CPU.

• Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di post-elaborazione pubblicazione su istanze dedicate dell'Adaptive Processing Server ed eliminare i servizi in hosting inutilizzati sul server. Ogni servizio utilizzerà maggiormente le risorse condivise (pool di thread richiesto, memoria e CPU) sull'Adaptive

Processing Server e le prestazioni relative alla pubblicazione potrebbero migliorare.

Servizio di pubblicazione

• Nelle distribuzioni in cui vengono eseguite contemporaneamente molte istanze di pubblicazione, se

CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elaborazione di report sono stati scalati in modo appropriato, lo "scaling out" orizzontale del Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive

Processing Server (su uno o più computer) consentirà l'elaborazione simultanea di più istanze di pubblicazione.

Per converso, un solo processo di pubblicazione (in cui siano presenti ad esempio 1.000.000

destinatari) non viene condiviso tra Servizi di pubblicazione su diversi Adaptive Processing Server.

Lo scaling out orizzontale del Servizio di pubblicazione non migliora il tempo di elaborazione per una singola pubblicazione, indipendentemente dal numero di destinatari.

• Per le pubblicazioni con molti destinatari, scalare verticalmente l'Adaptive Processing Server su computer con più CPU e RAM. Ciò consentirà al Servizio di pubblicazione di elaborare contemporaneamente più destinatari e all'Adaptive Processing Server di generare più processi.

Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza l'Adaptive Job Server e i server di elaborazione di report per aumentare il throughput.

Nota:

può rendersi necessario aumentare la dimensione heap dell'Adaptive Processing Server (ossia impostare -Xmx su almeno 2 GB) quando il server è in esecuzione su un computer dotato di più di

8 core di CPU. Il maggior numero di core di CPU consentirà all'Adaptive Processing Server di generare più thread e di aumentare il throughput. Si noti che un maggior numero di thread richiede più RAM.

• Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, per il

FRS è consigliabile utilizzare un computer con I/O veloce o dischi SAN.

• Utilizzare l'opzione di pulitura pubblicazione. Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni per la quale non sono necessarie la ridistribuzione o la visualizzazione degli elementi nel report, non selezionare la destinazione predefinita.

• (Pubblicazioni di report Crystal) Selezionare Un database fetch per ogni batch di destinatari se non è necessario applicare una protezione di aggiornamento esclusiva per ogni destinatario.

L'accesso al database verrà eseguito in batch di query simultanee di dimensioni inferiori.

155 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

• (Pubblicazioni Web Intelligence) Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari o Un

database fetch per destinatario. Quando si seleziona Un database fetch per tutti i destinatari per una pubblicazione di grandi dimensioni, per suddividere la query del database in più query atomiche di dimensioni inferiori immettere -Dcom.businessobjects.publisher.scope

batch.max.recipients=<integer> sulla riga di comando di tutti gli Adaptive Processing Server che ospitano il Servizio di pubblicazione.

• Per le pubblicazioni di grandi dimensioni la consegna su disco in una singola cartella di Windows può prolungare ulteriormente i tempi. Per risolvere il problema disabilitare la generazione di nomi file abbreviati. Per istruzioni consultare http://support.microsoft.com/kb/210638 e http://technet.mi

crosoft.com/en-us/library/cc778996%28WS.10%29.aspx

. Per informazioni su come disabilitare la generazione di nomi file abbreviati quando una cartella contiene oltre 300 KB di file consultare http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc781134(WS.10).aspx

.

Servizio di post-elaborazione pubblicazione

Il Servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando è selezionata la casella di controllo

Comprimi come file ZIP (pagina "Pianifica") e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato (pagina

"Destinazioni") o su una pubblicazione quando sono abilitati i plug-in di post-elaborazione. Per le pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo selezionate è necessario creare Servizi di post-elaborazione pubblicazione aggiuntivi per migliorare il tempo di elaborazione della pubblicazione.

La quantità di lavoro ricevuta dal Servizio di post-elaborazione pubblicazione è tuttavia limitata dal modo in cui è scalato il Servizio di pubblicazione.

Lo scaling orizzontale del Servizio di post-elaborazione pubblicazione distribuisce il carico di lavoro dell'unione di ZIP e PDF tra più Servizi di post-elaborazione pubblicazione in hosting su diversi Adaptive

Processing Server.

11.3.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine

Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle pubblicazioni.

Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle pubblicazioni in errore.

Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono gli eventuali errori che possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare tutti i file di registro per un'istanza di pubblicazione, fare clic su Azioni > Storico. Nella pagina "Storico", fare clic sul collegamento dell'istanza nella colonna Ora istanza.

Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal, impostare i parametri sui valori predefiniti.

La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Si consiglia di personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal associando i campi ai profili dei destinatari Enterprise o ai valori di personalizzazione dei destinatari dinamici. Tuttavia, se è necessario personalizzare i report

Crystal utilizzando i parametri, nella sezione "Personalizzazione", impostare i parametri su Predefinito.

156 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Nota:

prima di potere utilizzare i profili dei destinatari Enterprise, l'amministratore di sistema deve configurare i profili nella piattaforma BI.

Visualizzare e pianificare singolarmente i documenti con contenuto dinamico prima di aggiungerli a una pubblicazione.

Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che la connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere aggiornati quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i documenti con contenuto dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano corrette. La seguente tabella riepiloga in che modo verificare le impostazioni

Tipo di documento Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati

Report Crystal Nella CMC, selezionare il report Crystal e accedere a Gestisci > Impostazioni

predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su

Configurazione database nel pannello di spostamento.

Documento Web Intelligence

Nella CMC selezionare il documento Web Intelligence e accedere a Gestisci

> Impostazioni predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite", fare clic su Universi report nel pannello di spostamento.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire il documento con contenuto dinamico con lo strumento di progettazione appropriato per configurare la connessione all'origine dati e per esportare nuovamente il file nel repository CMS e sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle connessioni dell'origine dati per i documenti dal contenuto dinamico, fare riferimento alla documentazione del designer.

Evitare aggiornamenti non necessari dei dati.

Se l'aggiornamento dei dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione

"Documenti di origine", deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata a tale documento. Questa operazione migliora le prestazioni globali della pubblicazione.

11.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici

Questa sezione contiene suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici.

Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario.

In linea generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario. È particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi dimensioni o quando si abilita l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari poiché può ridurre il numero di consegne per i destinatari con più valori di personalizzazione.

157 2012-07-05

Utilizzo delle pubblicazioni

Per le origini del destinatario dinamico del report Crystal, verificare che le informazioni di configurazione del database siano corrette.

Nella CMC, selezionare l'origine del destinatario dinamico e accedere a Gestisci > Impostazioni

predefinite per verificare quanto segue:

• Che nella sezione "Configurazione database", le informazioni di accesso al database siano corrette e che l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.

• Che nella sezione "Parametri", per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle di controllo Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.

Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare l'amministratore per verificare che Report Application Server (RAS) sia configurato correttamente.

Il RAS deve essere configurato in modo che possa leggere un numero di record di database che sia almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario dinamico. Ad esempio, per elaborare un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000 destinatari, il RAS deve essere impostato per leggere più di 100.000 record di database.

11.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione via posta elettronica

Questa sezione contiene suggerimenti per le istanze di pubblicazione via posta elettronica.

Se possibile, visualizzare le istanze di pubblicazione via posta elettronica con contenuto incorporato in Outlook 2003.

Il contenuto incorporato nelle istanze delle pubblicazioni via posta elettronica potrebbe presentare problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 oppure in account di posta elettronica quale Hotmail o Gmail.

Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano configurate correttamente per Destination Job Server.

Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero generare errori se la posta elettronica non viene configurata correttamente come destinazione per l'Adaptive Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il

Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

158 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

Utilizzo della funzionalità Avvisi

12.1 Avvisi

Avvisi è una funzionalità comune a diverse applicazioni nella piattaforma BI. Questa funzionalità notifica agli utenti e agli amministratori quando vengono attivati eventi e consente di gestire oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione. La funzionalità Avvisi notifica all'utente le modifiche.

Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero di richieste compilate mediante un report Crystal. Effettua la sottoscrizione all'avviso Numero di richieste e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Il report viene eseguito quotidianamente. Dopo una settimana, il numero di richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge

10.000. Il numero di richieste soddisfa le condizioni dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica mediante posta elettronica e si rende conto che le richieste di assicurazioni auto sono aumentate notevolmente. Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una campagna per promuovere abitudini di guida più sicure.

Sottoscrizione agli avvisi

Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi utilizzando la Central Management Console o BI Launch Pad.

Abilitazione degli avvisi

Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono attivati gli eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una destinazione del sistema BI (ad esempio un account BI Launch Pad).

Visualizzazione delle notifiche degli avvisi

Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in BI Launch Pad o nella propria posta elettronica.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro. Viene visualizzata la finestra Informazioni sull'avviso, in cui sono mostrati il titolo, il messaggio e l'ora in cui è stato attivato.

Gestione degli avvisi

Gli amministratori dei contenuti e i power user gestiscono gli avvisi nella CMC o in BI Launch Pad. Gli amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante l'assegnazione di diritti.

159 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

12.1.1 Origini di oggetti di avviso disponibili

Oggetto

Report Crystal

Descrizione

I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si aggiunge al repository un report contenente avvisi, la piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che corrispondono a ciascun avviso del report. Nella Central

Management Console questi eventi sono elencati nella cartella Eventi Crystal Reports, dell'area Eventi.

È inoltre possibile eseguire la ricerca di tali eventi mediante l'opzione Ricerca di contenuti.

Nota:

solo i report creati nella piattaforma BI supportano la funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono aggiunti i report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario accedere al report ed eseguire l'attività corrispondente sull'oggetto report.

Eventi (basati su file, basati su pianificazione e personalizzati)

È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi evento.

Nota:

• il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle modifiche rilevate nello stato generale del sistema. È possibile trovare gli avvisi basati sulle metriche di monitoraggio nella cartella Eventi di monitoraggio dell'area Eventi. Per ulteriori informazioni sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence presso http://help.sap.com

.

• la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information

Steward ed Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.

Argomenti correlati

Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad

12.1.2 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso

160 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche degli avvisi per i report Crystal in fase di pianificazione. La piattaforma BI continua a supportare questa funzionalità per i report creati in Crystal Reports. Nella tabella che segue vengono riepilogate le differenze principali tra la funzionalità di notifica degli avvisi precedente e la funzionalità di avviso.

Differenze principali

Notifiche di avviso dei report

Crystal

Avvisi

Oggetti supportati

Report creati in SAP Crystal Reports

• Solo i report creati in SAP Crystal

Reports

• Eventi

• Metriche di monitoraggio

• Avvisi Information Steward

• Avvisi Event Insight

Destinazioni supportate

Utilizzo

Solo posta elettronica

Avvisi personali in BI Launch Pad

• Posta elettronica

È possibile configurare questa funzionalità quando si configura la pianificazione di un report Crystal. È necessario immettere manualmente gli indirizzi di posta elettronica di tutti i destinatari. I destinatari possono essere utenti

Enterprise e utenti che non dispongono di account per la piattaforma BI.

È possibile effettuare la sottoscrizione all'invio di notifiche di avviso dall'origine avviso, nonché modificare le sottoscrizioni in base alle esigenze. I destinatari possono essere utenti Enterprise e utenti che non dispongono di account per la piattaforma BI. Per gli utenti privi di account è necessario immettere manualmente gli indirizzi di posta elettronica.

12.1.3 Workflow di Avvisi

Il workflow della funzionalità Avvisi prevede varie fasi, diverse applicazioni e più tipi di utenti.

Flusso di lavoro di Avvisi per i report Crystal

1.

Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in Crystal Reports for Enterprise.

2.

Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area

"Cartelle" o "Cartelle personali" della console CMC. Quando il report viene aggiunto, il sistema crea automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.

3.

L'utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, si sposta sul report Crystal ed effettua la sottoscrizione all'avviso.

161 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

4.

Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal. Se viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve una notifica in base alle impostazioni di sottoscrizione.

Flusso di lavoro di Avvisi per gli eventi

1.

L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.

2.

L'utente utilizza l'avviso nell'area "Eventi" della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso in base al nome in BI Launch Pad ed effettua la sottoscrizione ad esso.

3.

L'evento si verifica, attivando l'avviso.

4.

L'utente viene informato che l'evento si è verificato in base alle impostazioni di sottoscrizione.

12.1.4 Diritti richiesti per la funzionalità Avvisi

I diritti necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo che l'utente ha nel flusso di lavoro e dalle rispettive responsabilità. Nelle tabelle seguenti vengono riepilogati i diritti richiesti per l'esecuzione di attività comuni degli avvisi.

Tabella 12 - 2: Utilizzo degli avvisi relativi ai documenti

Ruolo

Utente

Attività Diritti richiesti

Effettuare la sottoscrizione a un avviso di documento

• Diritto di visualizzazione sul documento

• Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente

• Diritto di sottoscrizione sull'account utente

Nota:

Se l'utente intende visualizzare un'istanza mediante un collegamento al documento nella notifica di avviso, richiede anche il diritto Visualizza istanza sul documento.

Utente

Annullare la sottoscrizione a un avviso di documento

• Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente

• Diritto di sottoscrizione sull'account utente

Utente

Amministratore di contenuto

Ricevere notifica di un avviso di documento

• Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente

• Diritto di visualizzazione sul documento

Gestire le impostazioni di parametri e destinazione per un avviso di documento

• Diritti di modifica per il documento

• Diritto di modifica per l'evento

162 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

Ruolo

Amministratore di contenuto

Attività Diritti richiesti

Gestire le impostazioni degli avvisi per un documento

• Diritti di visualizzazione e di modifica sul documento

• Diritti di visualizzazione e modifica sull'evento corrispondente

• Diritti di visualizzazione e sottoscrizione su qualsiasi utente o gruppo da aggiungere come sottoscrittore

Nota:

se si desidera aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sottoscrittori, è necessario disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per l'oggetto gruppo di utenti. Non è sufficiente disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per i singoli utenti all'interno del gruppo.

Amministratore di contenuto

Annullare la sottoscrizione di un utente a un avviso di documento

• Diritto di visualizzazione sul documento

• Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente

• Diritti di visualizzazione e sottoscrizione sull'utente

Amministratore di contenuto

Attivare un avviso di documento

• Diritti di visualizzazione e di pianificazione sul documento

• Diritti visualizzazione e attivazione sull'evento corrispondente

Tabella 12 - 3: Utilizzo degli avvisi relativi agli eventi

Ruolo

Utente

Attività

Effettuare la sottoscrizione a un avviso

Diritti richiesti

• Diritto di visualizzazione sull'evento

• Diritto di sottoscrizione sull'account utente

Nota:

per impostazione predefinita, i diritti di sottoscrizione vengono concessi agli utenti sui rispettivi account personali.

163 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

Ruolo

Utente

Attività

Annullare la sottoscrizione a un avviso di evento

Diritti richiesti

• Diritto di visualizzazione sull'evento

• Diritto di sottoscrizione sull'account utente

Nota:

per impostazione predefinita, i diritti di sottoscrizione vengono concessi agli utenti sui rispettivi account personali.

Amministratore di contenuto

Gestire le impostazioni degli avvisi per un evento

• Diritti di visualizzazione e modifica sull'evento

• Diritti di visualizzazione e sottoscrizione su qualsiasi utente o gruppo da aggiungere come sottoscrittore

Nota:

se si desidera aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sottoscrittori, è necessario disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per l'oggetto gruppo di utenti. Non è sufficiente disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per i singoli utenti all'interno del gruppo.

Amministratore di contenuto

Attivare un evento

• Diritti di visualizzazione e attivazione sull'evento

Tabella 12 - 4: Utilizzo delle notifiche di avvisi

Ruolo

Utente

Utente

Utente

Utente

Attività Diritti richiesti

Ricevere una notifica di avviso

• Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente

Contrassegnare una notifica di avviso come letta o non letta

• Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso

• Diritto di sottoscrizione sull'account utente

Rileggere una notifica di avviso

• Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso

Eliminare una notifica di avviso in BI Launch Pad

• Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso

• Diritto di sottoscrizione sull'account utente

164 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

12.2 Attività di gestione degli avvisi

12.2.1 Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad

La modalità di visualizzazione delle origini degli avvisi dipende dal tipo di oggetto origine dell'avviso.

Nella tabella seguente vengono riepilogate le posizioni in cui si trovano le origini degli avvisi.

Tipo di oggetto (origine avviso)

Report Crystal

Individuazione dell'oggetto

I report Crystal possono essere archiviati in cartelle personali o pubbliche. A seconda della posizione del report, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per visualizzare un report Crystal nella cartella personale, nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti nel pannello Spostamento, quindi fare clic sul nodo Prefe-

riti. Il report Crystal viene visualizzato nel pannello Elenco.

• Per visualizzare un report Crystal in una cartella pubblica, nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Sfoglia

cartelle e spostarsi sulla cartella contenente il report.

Evento (basato su file, basato su pianificazione e personalizzato)

È possibile eseguire la ricerca di eventi abilitati agli avvisi in base al nome.

Suggerimento:

se si esegue già la sottoscrizione a un avviso, è possibile visualizzarlo rapidamente accedendo alla scheda Documenti, espandendo il cassetto Documenti e selezionando il nodo Avvisi sottoscritti.

12.2.2 Sottoscrizione a un avviso

1.

Individuare e selezionare l'origine dell'avviso e fare clic su Altre azioni > Sottoscrivi.

Viene visualizzata la pagina "Sottoscrivi pubblicazione".

2.

Scegliere una destinazione:

165 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

Opzione

Avvisi personali

Descrizione

Invia la notifica di avviso a una destinazione del sistema Business Intelligence

(ad esempio, BI Launch Pad)

Posta elettronica

Invia la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account utente nella piattaforma BI

Nota:

• questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per l'account utente utilizzato.

• verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia valido e sia stato immesso correttamente. In caso contrario, non si riceverà alcuna notifica di avviso.

3.

Specificare i parametri di personalizzazione e il tipo di avviso.

4.

Per i report Crystal contenenti più avvisi, scegliere l'avviso al quale si desidera effettuare la sottoscrizione.

A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.

5.

Fare clic su OK.

Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Per cambiare la destinazione cui verrà inviata notifica dell'avviso, nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic sul nodo Avvisi sottoscritti. Nel pannello Elenco selezionare l'origine dell'avviso e fare clic su Altre azioni > Modifica sottoscrizione. È possibile utilizzare Altre azioni >

Modifica sottoscrizione anche per modificare la sottoscrizione a più avvisi del report Crystal provenienti dallo stesso report oppure per modificare i parametri per gli avvisi EDBI.

Se non si specificano impostazioni personalizzate per l'origine dell'avviso, le notifiche vengono inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'Applicazione di gestione degli avvisi nella

CMC.

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Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad

12.2.3 Annullamento della sottoscrizione a un avviso

Seguire la procedura seguente per annullare la sottoscrizione a un avviso:

1.

Nella scheda Documenti espandere il cassettoDocumenti e fare clic sul nodo Avvisi sottoscritti.

2.

Selezionare l'avviso per il quale si desidera annullare la sottoscrizione.

3.

Fare clic su Altre azioni > Annulla sottoscrizione.

4.

Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su Annulla sottoscrizione.

166 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

12.2.4 Sottoscrizione di altri utenti a un avviso

Questa attività consente di effettuare la sottoscrizione di altri utenti a un avviso.

1.

Localizzare e selezionare l'origine avviso.

2.

Fare clic su Altre azioni > Gestisci sottoscrittori.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".

3.

Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco sottoscrittori.

4.

Se si desidera aggiungere nuovi sottoscrittori, procedere come segue: a.

Fare clic su Aggiungi.

b.

Nella finestra di dialogo "Aggiungi" spostare utenti e gruppi dall'elenco Disponibile all'elenco

Sottoscritto e fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.

c.

Configurare le altre impostazioni relative agli avvisi in base alle necessità.

È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso contiene più avvisi), nonché le destinazioni. Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono dall'origine di avviso.

5.

Se si desidera modificare le impostazioni per un sottoscrittore, procedere come segue: a.

Selezionare un sottoscrittore nell'"Elenco sottoscrittori" e fare clic su Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Modifica sottoscrizioni".

b.

Se si desidera modificare gli avvisi che il sottoscrittore dovrà ricevere, fare clic su Avvisi nell'elenco di spostamento e selezionare gli avvisi rilevanti.

Se l'origine di avviso contiene più avvisi, questi vengono tutti elencati qui. In caso contrario, viene visualizzato un solo avviso.

c.

Se si desidera specificare destinazioni diverse per l'invio di un avviso, fare clic su Destinazioni nell'elenco di spostamento e selezionare le destinazioni rilevanti.

Se è stata abilitata e configurata la destinazione di posta elettronica in Adaptive Job Server, questa sarà disponibile. In caso contrario, sarà disponibile solo Avvisi personali.

Nota:

a seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.

d.

Fare clic su Salva e chiudi per tornare all'Elenco sottoscrittori.

6.

Una volta apportate tutte le modifiche, nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su

Salva e chiudi.

Argomenti correlati

Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad

167 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

12.2.5 Esclusione di utenti da un avviso

Questa attività consente di escludere utenti da un avviso. L'esclusione di utenti risulta utile quando si desidera effettuare la sottoscrizione della maggior parte ma non di tutti gli utenti di un gruppo. Anziché effettuare la sottoscrizione dei singoli utenti, è possibile sottoscrivere l'intero gruppo escludendo solo gli utenti che non desiderano ricevere notifiche di avviso.

Nota:

la presenza nell'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.

1.

Spostarsi sull'origine dell'avviso.

Per ulteriori informazioni, consultare

Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch

Pad .

2.

Fare clic su Altre azioni > Gestisci sottoscrittori.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".

3.

Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco esclusi.

4.

Spostare gli utenti dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

12.2.6 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso

Le notifiche vengono generalmente inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite specificate per l'Applicazione di gestione degli avvisi. Questa attività consente di specificare impostazioni personalizzate per un'origine di avviso.

1.

Spostarsi sull'origine dell'avviso.

Per ulteriori informazioni su questa attività, consultare

Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad

.

2.

Fare clic su Altre azioni > Gestisci impostazioni di avviso.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci impostazioni di avviso".

3.

Per abilitare BI Launch Pad come destinazione, selezionare Abilita avvisi personali.

Questa opzione consente di inviare le notifiche di avviso agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori e consente ai sottoscrittori di visualizzarli in Avvisi personali.

4.

Per abilitare la posta elettronica come destinazione, selezionare Abilita posta elettronica, quindi scegliere se utilizzare le impostazioni di posta elettronica predefinite o personalizzate.

Le impostazioni predefinite sono quelle specificate per Avvisi nell'area "Applicazioni". Per le impostazioni di posta elettronica personalizzate, impostare le opzioni seguenti, se possibile:

Da

168 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

A

Cc

Ccn

Oggetto

Messaggio

Aggiungi allegato

• "Nome file" (Generato automaticamente oppure Nome specifico)

5.

Fare clic su Salva e chiudi.

12.2.7 Visualizzazione delle notifiche degli avvisi

Le notifiche degli avvisi possono essere inviate a una destinazione in BI Launch Pad oppure agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori. Per visualizzare le notifiche degli avvisi in BI Launch Pad:

• Se l'amministratore ha impostato la scheda iniziale come vista predefinita. Selezionare Avvisi non

letti per visualizzare l'elenco delle notifiche relative agli ultimi 10 avvisi non letti.

• Sulla scheda Documenti. Fare clic sul cassetto Documenti nel riquadro di spostamento e selezionare

Avvisi personali. Le notifiche degli avvisi vengono visualizzate nel pannello Elenco.

È possibile visualizzare la finestra "Informazioni sull'avviso" con il testo dell'avviso e l'indicazione della data in cui è stato generato. Esistono tre modi per accedere alla finestra "Informazioni sull'avviso":

• Nella scheda iniziale fare clic su una notifica sotto Avvisi non letti.

• Nel pannello Elenco di Avvisi personali fare doppio clic sul titolo di un avviso.

• Nel pannello Elenco di Avvisi personali fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un avviso e scegliere Mostra altro.

169 2012-07-05

Utilizzo della funzionalità Avvisi

170 2012-07-05

Utilizzo delle applicazioni

Utilizzo delle applicazioni

13.1 Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad

BI Launch Pad consente l'integrazione del repository con varie applicazioni SAP BusinessObjects. Da

BI Launch Pad è possibile avviare un'applicazione e creare, visualizzare o modificare gli oggetti corrispondenti, quindi salvare le modifiche o i nuovi oggetti direttamente nel repository. Le applicazioni per cui è prevista l'integrazione con BI Launch Pad includono:

• Spazi di lavoro BI

• SAP Crystal Reports for Enterprise

• SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP

• Web Intelligence

Le applicazioni disponibili e le attività eseguibili al loro interno dipendono dal tipo di licenza e dai diritti assegnati all'utente dall'amministratore di sistema.

13.2 Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad

• Nella Scheda iniziale, fare clic sull'applicazione nel modulo "Applicazioni personali".

• Nel pannello Intestazione fare clic su Applicazioni e fare clic sull'applicazione.

L'applicazione selezionata viene aperta in una nuova finestra di dialogo.

13.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad

Le applicazioni Web BEx sono applicazioni basate sul Web di Business Explorer (BEx) in SAP NetWeaver

Business Warehouse (BW), utilizzate per l'analisi dei dati, la creazione di report e le applicazioni analitiche sul Web.

Business Explorer è la suite di SAP NetWeaver Business Intelligence che fornisce strumenti flessibili per la creazione di report e l'analisi a supporto delle attività aziendali correlate all'analisi strategica e alla presa di decisioni. Tali strumenti includono funzioni di query, creazione di report e analisi. Come dipendente con autorizzazione per l'accesso, l'utente può valutare i dati cronologici o correnti a vari

171 2012-07-05

Utilizzo delle applicazioni livelli di dettaglio e da prospettive diverse, sia sul Web che in Microsoft Excel. Gli utenti effettuano l'accesso ai dati da SAP NetWeaver Portal o da BI Launch Pad nella piattaforma BI.

Per aprire le applicazioni Web BEx da BI Launch Pad, per prima cosa è necessario che l'amministratore di sistema configuri un server della piattaforma BI e una connessione a un sistema BW. Gli autori delle applicazioni Web BEx formattano i dati di SAP NetWeaver BW in BEx Web Application Designer utilizzando elementi Web come analisi, riquadro dei filtri, grafici, mappe, documenti e così via.

Gli utenti possono quindi aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, spostarsi tra i dati e salvare lo stato di esplorazione delle applicazioni Web BEx come segnalibri nei Preferiti del browser.

Suggerimento:

gli autori possono accedere alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad direttamente da BEx Web

Application Designer scegliendo Esegui nella barra degli strumenti.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità delle applicazioni Web BEx, visitare SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

. Su SAP Help Portal, accedere a SAP NetWeaver 7.3 > SAP NetWeaver

Library: Function-Oriented View > Business Warehouse > SAP Business Explorer > BEx Web >

Analysis & Reporting: BEx Web Applications.

13.3.1 Accesso alle applicazioni Web Business Explorer in BI Launch Pad

1.

Accedere a BI Launch Pad.

2.

Accedere alle applicazioni Web BEx utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Nella scheda Home, fare clic su Applicazioni BEx Web nel modulo Applicazioni personali.

• Nella scheda Documenti fare clic su Nuovo > Applicazioni Web BEx.

• Nel riquadro Intestazione fare clic suApplicazioni > Applicazioni Web BEx.

Viene creata una scheda Applicazioni Web BEx e viene visualizzata una finestra di dialogo "Apri".

3.

Accedere al sistema BW.

4.

Nella finestra di dialogo "Apri", selezionare il modello Web BEx richiesto.

Nota:

è possibile selezionare solo i modelli Web BEx le cui origini dati siano state archiviate nel sistema principale BW. L'amministratore di sistema definisce il sistema BW configurato come sistema principale BW nella piattaforma BI.

Viene aperta l'applicazione Web BEx che consente di esplorare i dati.

Nota:

non è possibile utilizzare Information Broadcasting in BI Launch Pad. Per questa funzionalità sono infatti necessari componenti SAP NetWeaver quali Enterprise Portal e Knowledge Management. La funzionalità Information Broadcasting può essere utilizzata solo nelle applicazioni Web BEx eseguite in un ambiente SAP NetWeaver, ma non nella piattaforma BI.

172 2012-07-05

Utilizzo delle applicazioni

13.3.2 Salvataggio delle applicazioni Web Business Explorer come segnalibri

Gli utenti hanno aperto un'applicazione Web BEx in BI Launch Pad, si sono spostati tra i dati e, a questo punto, desiderano salvare un determinato stato di esplorazione nell'applicazione Web per uso successivo.

Gli autori delle applicazioni Web BEx hanno configurato i modelli Web corrispondenti come segue:

• In BEx Web Application Designer hanno attivato il parametro Segnalibro (MENU_BOOKMARK) nell'elemento Web Context Menu.

• In alternativa, hanno implementato il comando Salva segnalibro (SAVE_BOOKMARK) nel modello

Web.

1.

Nel menu di scelta rapida dell'applicazione Web BEx fare clic su Distribute and Export > Bookmark.

Nota:

il comando Bookmark si trova nel menu di scelta rapida o viene visualizzato come pulsante a seconda della configurazione dell'applicazione Web BEx.

2.

Salvare l'applicazione Web BEx nella cartella richiesta nei Preferiti del browser in uso.

L'applicazione Web BEx è stata salvata come segnalibro nei Preferiti del browser. È possibile accedervi in seguito o inviarla come collegamento ad altri utenti.

Nota:

per accedere nuovamente al segnalibro è necessario accedere al sistema BW.

Per ulteriori informazioni su BEx Web Application Designer, sugli elementi Web e sui comandi dell'API di progettazione Web, visitare SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

. In SAP Help Portal seguire il percorso SAP NetWeaver 7.0 (2004s) > SAP NetWeaver Library > SAP NetWeaver By

Key Capability > Information Integration by Key Capability > Business Intelligence > BI Suite:

Business Explorer > BEx Web > Web Application Design: BEx Web Application Designer > Web

Design API.

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Utilizzo delle applicazioni

174 2012-07-05

Ulteriori informazioni

Ulteriori informazioni

Informazioni Posizione

Informazioni sul prodotto SAP BusinessObjects http://www.sap.com

SAP Help Portal

Passare a http://help.sap.com/businessobjects/ e nel pannello laterale

"SAP BusinessObjects Overview" fare clic su All Products.

Nel portale della Guida in linea SAP è possibile accedere alla documentazione più aggiornata riguardante tutti i prodotti SAP BusinessObjects e la relativa distribuzione. È possibile scaricare le versioni PDF o le librerie

HTML installabili.

Alcuni manuali sono memorizzati nel SAP Service Marketplace e non sono disponibili nel SAP Help Portal. Questi manuali sono elencati nell'Help Portal accompagnati da un collegamento al SAP Service Marketplace. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.

SAP Service Marketplace

Docupedia http://service.sap.com/bosap-support > Documentazione

• Guide all'installazione: https://service.sap.com/bosap-instguides

• Note sulla versione: http://service.sap.com/releasenotes

Nel SAP Service Marketplace sono memorizzati alcuni documenti dei seguenti tipi: guide all'installazione, manuali di aggiornamento e migrazione, manuali della distribuzione in rete, note sulla versione e documenti relativi alle piattaforme supportate. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito.

Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico. Se si viene reindirizzati al SAP Service Marketplace dal SAP Help Portal, utilizzare il menu nel riquadro di spostamento sulla sinistra per individuare la categoria contenente la documentazione a cui si desidera accedere.

https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

Docupedia fornisce ulteriori risorse di documentazione, un ambiente di creazione collaborativo e un canale di feedback interattivo.

175 2012-07-05

Ulteriori informazioni

Informazioni

Risorse per lo sviluppatore

Posizione

https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

Articoli su SAP BusinessObjects relativi a SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Questi articoli erano conosciuti in precedenza come schede tecniche.

Note https://service.sap.com/notes

Queste note erano conosciute in precedenza come articoli di knowledge base.

Forum su SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

Formazione

Supporto tecnico in linea

Consulenza http://www.sap.com/services/education

I pacchetti di formazione disponibili variano dal tradizionale apprendimento in classe ai seminari di e-learning mirati e sono in grado di soddisfare qualsiasi esigenza e stile di apprendimento.

http://service.sap.com/bosap-support

SAP Support Portal contiene informazioni sui programmi e i servizi del supporto tecnico. Inoltre, contiene collegamenti a una vasta gamma di informazioni tecniche e download. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

I consulenti sono a disposizione dei clienti dalla fase di analisi iniziale fino alla consegna del progetto di distribuzione. Possono essere fornite co nsulenze su argomenti quali i database relazionali e multidimensionali, la connettività, gli strumenti di progettazione del database e la tecnologia di incorporamento personalizzata.

176 2012-07-05

Indice

A

accesso 21

accesso al database

, report Crystal 142

Adaptive Job Server 158

aggiornamento

dati del documento di origine 100,

156

dati del documento di origine statici

122

aggiornamento dati 100, 156

documenti di origine statici 122

Aggiungi segnaposto

valori personalizzati 110, 127

aggiunta 36

applicazioni 171 applicazioni Web BEx 171

avvisi 44

origini avviso 160, 161

panoramica di 159

workflow 161

Avvisi

diritti richiesti 162

B

barra degli strumenti 18

BI Launch Pad 11

accesso 21

creazione di pubblicazioni 120

preferenze 23

risultati della pubblicazione,

visualizzazione 150

bursting di report 100, 147

documenti di origine agnostici 122 documenti di origine statici 122

C

calendari 69

caricamento in BI Launch Pad 52

cartelle 64

aggiunta di oggetti a 66

eliminazione 57

proprietà 65

cassetti 19

categorie 64

aziendale, personale 66

eliminazione 57

proprietà 65

categorie dell'azienda 66 categorie personali 66

ccn 12

CMC

creazione di pubblicazioni 120

risultati della pubblicazione,

visualizzazione 150

collegamenti OpenDocument 57

copia di oggetti 54

Crystal Reports formati

opzioni aggiuntive 132

specifica 131

origini del destinatario dinamico,

risoluzione dei problemi 157

personalizzazione destinazioni di profilo locale

130

parametri 129

risoluzione dei problemi 156

unione PDF 115

formattazione 140

crystal, report accesso al database,

configurazione 142

avvisi 44

preferenze 26

regole di consegna 101, 139, 140

SAP Crystal Reports Viewer 2011

42

Crystal, report

formati pianificazione 72

pubblicazione di formati 111

CSV, formati pianificazione 72

D

database, fetch 100, 147

destinatari

dinamici 103

personalizzazione delle

pubblicazioni 113

regole di consegna 139

ridistribuzione delle istanze 153

destinatari dinamici 103

aggiunta 123

origini 103

risoluzione dei problemi 157

destinatari Enterprise, aggiunta 123

destinatari esterni 103

destinazioni

invio a 55

nomi di pubblicazioni 109, 126

pianificazione 79

posizioni, pianificazione 78

posta elettronica 127

pubblicazioni 104, 105

specifica 125

destinazioni di profilo globale 137

destinazioni di profilo locale

Crystal Reports 130

documenti Web Intelligence 137

diritti

Avvisi 162

pubblicazione 115, 118

disco locale 105

pianificazione 77

disco non gestito, pianificazione 79

Discussions 95, 96, 97

documenti di origine agnostici

sostituzione 122

documenti di origine di terze parti

sostituzione 122

documenti di origine statici

sostituzione 122

documenti di origine, risoluzione dei drill

problemi 156

documenti Web Intelligence 50

opzioni di drill 31

report Crystal 43

E

Enterprise, posizione delle

pubblicazioni 105

esportazione di report Crystal 46

estensioni delle pubblicazioni 114, 143

eventi 85

pubblicazioni 145

Excel, formati pianificazione 72

F

feed di SAP StreamWork 92

file 51

filtraggio 53 ordinamento 53

ricerca 58

visualizzazione 35

177 2012-07-05

Indice file di pubblicazioni personalizzazione delle

pubblicazioni 109, 126

filtraggio

dati pubblicazione 113

oggetti 53

filtri, pianificazione 83

formati 136 documenti Web Intelligence 136

mHTML 127

per istanze 71

pubblicazioni 110, 111

report Crystal 131, 132

formula di selezione 83 formula di selezione dei record 83 formula di selezione gruppi 83

FTP, destinazione

pianificazione 77

pubblicazioni 105

fusi orari 25

G

gruppi di server, pianificazione 146

gruppi server 85

I

impostazioni degli account 23

password 24

impostazioni internazionali preferite

per la visualizzazione 25 impostazioni locali 25

integrazione con SAP StreamWork 12

invio delle pubblicazioni tramite posta elettronica utilizzando segnaposto

personalizzati 110, 127

istanze 89

invio 55

redistribuzione 153

ripresa 87 sospensione 87

titolo 68

visualizzazione 89

istanze di pubblicazione, ridistribuzione

153

J

Java, visualizzatore 40

M memorizzazione nella cache, durante

la pianificazione 86

mHTML 127

modalità di test 148

moduli

scheda iniziale 17

N

nomi di documento singoli 12

nomi di pubblicazioni

personalizzazione 109, 126 segnaposto 109, 126

notifica di controllo 145

novità 12

nuovi oggetti 51

O

oggetti 51

aggiunta a BI Launch Pad 52

assegnazione

alle cartelle 66 alle categorie 66

copia 54

creazione 51

eliminazione 57

filtraggio 53 file 53 oggetti 53

invio 55

ordinamento 53 file 53 oggetti 53

pianificazione 67

ricerca 58, 63

visualizzazione 35

oggetti nella piattaforma BI

Discussions 95 note 95 riquadro Feed 95

ordinamento di oggetti 53

P

pacchetti di oggetti 88

Pagina Riepilogo, pubblicazioni 148

pannello dell'intestazione 17

pannello dettagli informazioni di riepilogo su un

oggetto 20 pannello feed del documento 20

pannello di spostamento 19

pannello elenco 20

pannello, intestazione 17

parametri

Crystal Reports 129

pianificazione 84

parole chiave 54

password, modifica 24

PDF

formati pianificazione 72

unione 115

PDF uniti, formattazione 140

personalizzazione

Crystal Reports 129, 130

documenti Web Intelligence 137

pubblicazioni 113

pianificazione 67

cache 86

database, accesso 70

eventi 85, 145

filtri 83

formati 71, 72

formule di selezione 83

gruppi server 146

impostazioni

gruppo di server 85

stampa 83

parametri 84

fase di esecuzione 69

percorsi di destinazione 77

pubblicazioni 129, 149

piattaforma BI 11

piattaforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence 11

posizione file, pianificazione 79

posta elettronica inserimento del contenuto della

pubblicazione 127

invio di pubblicazioni 105

istanze di pubblicazione,

risoluzione dei problemi 158

notifica 144

pianificazione 77, 79

Posta in arrivo BI

invio di pubblicazioni 105

pianificazione 77

pianificazione file 79

preferenze 23

fusi orari 25

generale 23

impostazioni locali 25

password 24

report Crystal 26

SAP BusinessObjects Analysis,

versione per OLAP 27 spazi di lavoro BI 27

prestazioni, miglioramento 155

178 2012-07-05

Indice profili

risoluzione del profilo 146

prompt 84, 143

proprietà 54

pubblicazione 99

diritti 115, 118

formati delle istanze 71

integrazione SAP 119 pubblicazioni 99, 119

apertura 121

creazione

in BI Launch Pad 120 nella CMC 120

destinatari dinamici 103, 123 destinatari Enterprise, aggiunta 123

destinazioni 104, 105

documenti di origine, aggiunta 121

estensioni delle pubblicazioni 114

finalizzazione 148

formati 110, 111

inserimento di contenuto nella

posta elettronica 127

opzioni aggiuntive 138

per SAP BusinessObjects Live

Office 119

personalizzazione 113

personalizzazione dei nomi 109,

126

pianificazione 129, 149

proprietà generali 121

regole di consegna 101

report bursting 100

ridistribuzione di istanze 153

segnaposto 113

sottoscrizione e annullamento della

sottoscrizione 114, 149

test 148

visualizzazione dei risultati 150

pubblicazioni di grandi dimensioni

100, 155

pubblicazioni non riuscite, nuovo

tentativo 154

PVL 25

R

regole di consegna 101

destinatario 139

globali 140 regole di consegna globali 140

Report Application Server 157

report Crystal

barra degli strumenti 41

drill 43

esportazione 46

formati delle istanze 71

report Crystal (segue)

pianificazione 67

stampa 45, 138

visualizzatori 37 visualizzazione 37

report, visualizzatori

ActiveX 39

Java 40

Web 38

ricerca

caratteristiche 58 classificazione 58

contenuto 63

in più lingue 58 oggetti 58

tecniche 61

tipi di file 59

ricerca piattaforma 61, 63

Ricerca piattaforma 58

ricorrenza 69

ripresa istanze 87

risoluzione dei problemi

documenti di origine 156

istanze di pubblicazione via posta

elettronica 158

origini destinatario dinamico 157

prestazioni 155

pubblicazioni non riuscite 154

RTF, formati pianificazione 72

S

SAP BusinessObjects Analysis,

versione per OLAP 27

SAP BusinessObjects Live Office 119

SAP StreamWork

documenti Web Intelligence 93

feed 92 feed documenti 92

invio di documenti 93

panoramica 91

pianificazione di documenti 93 report Crystal 93

scheda Documenti 18, 20

barra degli strumenti 18

cassetti 19 pannello di spostamento 19

pannello elenco 20

pannello, spostamento 19

scheda iniziale 17

schede 21, 36

schede dei report, pubblicazioni 136

segnaposto 109, 113, 126

segnaposto personalizzati per le

destinazioni 12

segnaposto personalizzato 110, 127

selezione

destinatari Enterprise 123

server

risoluzione dei problemi 155

Server di elaborazione 156

server FTP, pianificazione 79

sospensione istanze 87

sottoscrizione 114, 149

spazi di lavoro BI, preferenze 27

stampa

impostazioni di pianificazione 83

pubblicazioni di report Crystal 138

report 45

T testo normale, formati pianificazione

72

TXT, formati pianificazione 72

U

universi 30

V valori separati, formati pianificazione

72

Visualizzatore ActiveX 39

visualizzatore Web 38

visualizzatori report

report Crystal 26

SAP Crystal Reports Viewer 2011

42

W

Web Intelligence, documenti

barra degli strumenti 47

drill 31, 50

formati delle istanze 71

formati Excel 33

formati, specifica 136

impostazioni locali di

visualizzazione 30

interfaccia di modifica 29

mappa di spostamento 49

personalizzazione 137

pianificazione 67

preferenze 28

prompt utente 49

pubblicazione di formati 111

risoluzione dei problemi 156

universo predefinito 30

visualizzazione 47

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Indice

Word, formati pianificazione 72

workflow

avvisi 161

X

XML, formati pianificazione 72

180 2012-07-05

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Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

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