xi4sp4 bip iv it

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Manuale dell'utente di BI Launch Pad
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 4
2012-07-05
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2012-07-05
Sommario
3
Capitolo 1
Storico documenti...................................................................................................................9
Capitolo 2
Introduzione..........................................................................................................................11
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.6.1
2.6.2
Informazioni sulla documentazione ........................................................................................11
Capitolo 3
Impostazioni di base di BI Launch Pad.................................................................................17
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
Interfaccia utente...................................................................................................................17
Capitolo 4
Impostazione delle preferenze..............................................................................................23
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
Impostazione delle preferenze................................................................................................23
Destinatari della documentazione...........................................................................................11
Definizione di BI Launch Pad..................................................................................................11
Novità in BI Launch Pad.........................................................................................................12
Gestione delle licenze............................................................................................................13
Prima di iniziare......................................................................................................................13
Concetti fondamentali............................................................................................................13
Attività principali.....................................................................................................................14
Pannello dell'intestazione.......................................................................................................17
Scheda iniziale.......................................................................................................................17
Scheda Documenti.................................................................................................................18
Schede..................................................................................................................................21
Accesso a BI Launch Pad.......................................................................................................21
Impostazione di preferenze generali.......................................................................................23
Modifica della password.........................................................................................................24
Impostazioni locali di visualizzazione preferite.........................................................................25
Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal.........................................26
Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI..........................................................27
Impostare la versione di SAP BusinessObjects Analysis per le preferenze OLAP...................27
Preferenze di Web Intelligence...............................................................................................28
2012-07-05
Sommario
4
Capitolo 5
Visualizzazione degli oggetti.................................................................................................35
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
Visualizzazione degli oggetti...................................................................................................35
Capitolo 6
Utilizzo degli oggetti.............................................................................................................51
6.1
6.2
6.3
6.3.1
6.4
6.4.1
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.13.1
6.13.2
Gestione degli oggetti in BI Launch Pad.................................................................................51
Visualizzazione di un oggetto..................................................................................................35
Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future................................................................36
Visualizzazione dei report Crystal...........................................................................................37
Visualizzatori di report Crystal................................................................................................37
Barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal ........................................................41
SAP Crystal Reports Viewer 2011.........................................................................................42
Drill down dei dati dei report Crystal ......................................................................................43
Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal.........................................................................44
Visualizzazione e modifica dei parametri di report Crystal nel visualizzatore Web...................44
Stampa dei report Crystal......................................................................................................45
Esportazione di report Crystal................................................................................................45
Ordinamento interattivo dei dati .............................................................................................47
Visualizzazione dei documenti Web Intelligence......................................................................47
Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence.......................................................47
Visualizzazione della mappa di navigazione.............................................................................49
Visualizzazione dei prompt utente..........................................................................................49
Ricerca di testo......................................................................................................................49
Drill dei dati del documento....................................................................................................50
Creazione e aggiunta di nuovi oggetti a BI Launch Pad...........................................................51
Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad.......................................................................................52
Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad............................................52
Ordinamento e filtraggio degli oggetti.....................................................................................53
Ordinamento o filtraggio degli oggetti nel repository...............................................................53
Impostazione delle proprietà dell'oggetto ..............................................................................54
Copia di un oggetto................................................................................................................54
Spostamento di un oggetto....................................................................................................55
Creazione di un collegamento a un oggetto............................................................................55
Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione ................................................................55
Generazione di un collegamento OpenDocument per un oggetto...........................................57
Eliminazione di un oggetto......................................................................................................57
Creazione di un collegamento ipertestuale.............................................................................57
Ricerca in BI Launch Pad........................................................................................................58
Funzionalità di ricerca piattaforma...........................................................................................58
Contenuti interessati dalla ricerca...........................................................................................59
2012-07-05
Sommario
5
6.13.3
6.13.4
6.14
6.14.1
6.14.2
6.14.3
6.14.4
Tecniche di ricerca.................................................................................................................61
Capitolo 7
Pianificazione di oggetti........................................................................................................67
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
7.2.9
7.2.10
7.2.11
7.2.12
7.3
7.3.1
7.3.2
7.4
7.4.1
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
Pianificazione di oggetti..........................................................................................................67
Capitolo 8
Utilizzo di StreamWork.........................................................................................................91
8.1
8.1.1
8.1.2
Utilizzo di SAP StreamWork...................................................................................................91
Capitolo 9
Utilizzo di Discussions .........................................................................................................95
9.1
Discussions...........................................................................................................................95
Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad............................................................................63
Cartelle e categorie................................................................................................................64
Creazione di una cartella o una categoria...............................................................................65
Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria..........................................................65
Aggiunta di oggetti a una cartella............................................................................................66
Assegnazione di un oggetto a una categoria..........................................................................66
Pianificazione di un oggetto....................................................................................................67
Impostazione del titolo di un'istanza pianificata.......................................................................68
Scelta di un criterio di ricorrenza............................................................................................69
Specifica di informazioni di accesso al database.....................................................................70
Specifica di un formato dell'istanza.........................................................................................70
Specifica di una destinazione..................................................................................................77
Applicazione di una formula di selezione dei record................................................................83
Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal..................................................83
Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt...............................................................84
Per pianificare un oggetto con eventi......................................................................................85
Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione...............................85
Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence............................................86
Selezione delle lingue per le istanze del report ......................................................................86
Sospensione o ripresa di un'istanza.......................................................................................87
Sospensione di un'istanza......................................................................................................87
Riattivazione dell'esecuzione di un'istanza sospesa................................................................87
Pianificazione di un pacchetto di oggetti ................................................................................88
Per pianificare un pacchetto di oggetti....................................................................................88
Utilizzo delle istanze...............................................................................................................89
Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto.............................................................89
Visualizzazione di istanze cronologiche...................................................................................89
Svuotamento della Posta in arrivo BI......................................................................................90
Utilizzo dei feed......................................................................................................................91
Utilizzo dei feed documenti.....................................................................................................92
2012-07-05
Sommario
6
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
Per aprire Discussions...........................................................................................................95
Capitolo 10
Pubblicazione........................................................................................................................99
10.1
10.2
10.3
10.3.1
10.3.2
10.3.3
10.3.4
10.3.5
10.3.6
10.3.7
10.3.8
10.3.9
10.3.10
10.3.11
10.4
10.4.1
Informazioni sulla pubblicazione..............................................................................................99
Capitolo 11
Utilizzo delle pubblicazioni..................................................................................................119
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.1.4
11.1.5
11.1.6
11.1.7
11.1.8
11.1.9
11.1.10
11.1.11
11.1.12
11.1.13
Progettazione delle pubblicazioni..........................................................................................119
Per aggiungere una nota........................................................................................................96
Modifica di una nota...............................................................................................................96
Per rispondere a una nota......................................................................................................97
Per eliminare una nota............................................................................................................97
Definizione di pubblicazione....................................................................................................99
Concetti relativi alla pubblicazione..........................................................................................99
Bursting di report.................................................................................................................100
Regole di consegna..............................................................................................................101
Destinatari dinamici..............................................................................................................103
Destinazioni.........................................................................................................................104
Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione........................108
Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica......................................110
Formati.................................................................................................................................110
Personalizzazione.................................................................................................................112
Estensioni delle pubblicazioni...............................................................................................114
Sottoscrizione......................................................................................................................114
Unione PDF per i report Crystal...........................................................................................115
Diritti richiesti per la pubblicazione........................................................................................115
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione.....................................................................118
Progettazione di pubblicazioni per l'utilizzo con SAP BusinessObjects Live Office................119
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP...............................................................119
Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.......................................................120
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad.......................................................120
Per aprire una pubblicazione esistente.................................................................................121
Per immettere le proprietà generali per una nuova pubblicazione..........................................121
Per selezionare i documenti di origine..................................................................................121
Per selezionare i destinatari Enterprise.................................................................................123
Per specificare i destinatari dinamici.....................................................................................123
Per specificare una destinazione per la pubblicazione...........................................................125
Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione........................126
Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica......................................127
Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta
elettronica............................................................................................................................127
2012-07-05
Sommario
7
11.1.14
11.1.15
11.1.16
11.1.17
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.2.5
11.2.6
11.2.7
11.3
11.3.1
11.3.2
11.3.3
Per specificare le informazioni di pianificazione.....................................................................129
Capitolo 12
Utilizzo della funzionalità Avvisi..........................................................................................159
12.1
12.1.1
12.1.2
12.1.3
12.1.4
12.2
12.2.1
12.2.2
12.2.3
12.2.4
12.2.5
12.2.6
12.2.7
Avvisi...................................................................................................................................159
Capitolo 13
Utilizzo delle applicazioni....................................................................................................171
13.1
13.2
13.3
13.3.1
13.3.2
Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad...........................................................................171
Attività di progettazione per le pubblicazioni dei report Crystal.............................................129
Attività di progettazione per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence........................136
Utilizzo delle caratteristiche di pubblicazione aggiuntive........................................................138
Attività di pubblicazione post-progettazione..........................................................................147
Finalizzazione della pubblicazione.........................................................................................148
Per testare una pubblicazione...............................................................................................148
Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione......................................149
Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione..................................................................149
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione.....................................................................150
Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione...........................................................................153
Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita.................................................154
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni...............................................................155
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine..............................................................156
Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici..............................................157
Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione via posta elettronica..........158
Origini di oggetti di avviso disponibili....................................................................................160
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso....................160
Workflow di Avvisi................................................................................................................161
Diritti richiesti per la funzionalità Avvisi.................................................................................162
Attività di gestione degli avvisi..............................................................................................165
Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad...........................................165
Sottoscrizione a un avviso....................................................................................................165
Annullamento della sottoscrizione a un avviso......................................................................166
Sottoscrizione di altri utenti a un avviso................................................................................167
Esclusione di utenti da un avviso..........................................................................................168
Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso.........................168
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi.............................................................................169
Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad.............................................................................171
Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad................................................................................171
Accesso alle applicazioni Web Business Explorer in BI Launch Pad......................................172
Salvataggio delle applicazioni Web Business Explorer come segnalibri.................................173
2012-07-05
Sommario
Appendice A
Indice
8
Ulteriori informazioni...........................................................................................................175
177
2012-07-05
Storico documenti
Storico documenti
La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.
Versione
Data
Descrizione
Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
Maggio 2011
Prima versione di questo documento
SAP StreamWork aggiunge le
funzionalità social media e di
collaborazione a BI Launch Pad.
Alle destinazioni di pubblicazione vengono aggiunti segnaposti personalizzati.
Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
Feature Pack 3
Feb. 2012
Viene aggiunto il supporto
nell'assegnazione di un nome
univoco a ciascun documento
di origine in una pubblicazione,
quando si specifica una destinazione.
Viene aggiunto il supporto per
specificare destinatari Ccn (non
dichiarati), quando la destinazione è la posta elettronica.
Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
Support Package 4
9
Giugno 2012
Un'opzione di menu Organizza
> Sostituisci file è stata aggiunta per sostituire documenti di
origine agnostici (statici).
2012-07-05
Storico documenti
10
2012-07-05
Introduzione
Introduzione
2.1 Informazioni sulla documentazione
Questa documentazione contiene informazioni e procedure relative all'utilizzo della piattaforma BI e di
BI Launch Pad.
BI Launch Pad viene eseguito nel browser Web e rappresenta l'interfaccia principale per l'utilizzo di
oggetti nella piattaforma BI. L'amministratore potrebbe distribuire tipi diversi di oggetti come report
Crystal e documenti di Web Intelligence creati con i componenti plug-in della piattaforma BI. BI Launch
Pad consente di visualizzare gli oggetti, organizzarli e utilizzarli.
Nota:
poiché è possibile personalizzare l'aspetto e le funzionalità di BI Launch Pad, l'interfaccia utente in uso
può essere diversa da quanto descritto in questa documentazione. Tuttavia, è possibile applicare la
maggior parte delle informazioni all'interfaccia utente.
2.2 Destinatari della documentazione
Questa documentazione è destinata agli utenti che utilizzano oggetti sul Web tramite la piattaforma BI
e BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulla piattaforma BI, consultare la versione PDF del Manuale dell'utente della
piattaforma Business Intelligence e il Manuale dell'amministratore della piattaforma Business Intelligence
disponibili in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
2.3 Definizione di BI Launch Pad
La piattaforma BI include BI Launch Pad, un'applicazione Web che funge da finestra per le informazioni
aziendali sulla società. In BI Launch pad, è possibile eseguire le seguenti attività:
•
11
Accedere ai report Crystal, ai documenti Web Intelligence e ad altri oggetti e di organizzarli in base
alle proprie esigenze.
2012-07-05
Introduzione
•
•
Visualizzare le informazioni nel browser, di esportarle in altre applicazioni aziendali (come Microsoft
Excel e SAP StreamWork) e di salvarle in una posizione specifica.
Utilizzare gli strumenti analitici per esplorare in dettaglio le informazioni aziendali.
Le funzionalità di BI Launch Pad variano per tipo di contenuto. In BI Launch Pad sono inoltre disponibili
diverse applicazioni, se si dispone delle licenze appropriate. Per informazioni sulle funzionalità della
distribuzione della piattaforma BI, contattare l'amministratore di sistema.
Argomenti correlati
• Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
2.4 Novità in BI Launch Pad
Integrazione con SAP StreamWork
L'integrazione di SAP StreamWork con BI Launch Pad aggiunge funzionalità di social media e di
collaborazione di attività a BI Launch Pad, consentendo di rimanere connessi con gli utenti di SAP
StreamWork che seguono le proprie attività. La scheda iniziale di BI Launch Pad può essere
personalizzata per visualizzare un modulo "Feed SAP StreamWork".
Dalla scheda Documenti è possibile tenere traccia in tempo reale dei commenti pubblicati sui documenti
pubblici. Fare clic su Dettagli per aprire il riquadro Feed in cui è possibile monitorare discussioni,
rispondere a commenti pubblicati, aggiungere aggiornamenti e avviare nuove discussioni.
I report Crystal e i documenti Web Intelligence inviati a SAP StreamWork sono incorporati in attività in
modo da potere raccogliere feedback, registrare i risultati in una tabella di pro e contro e applicare
un'analisi SWOT o una matrice di responsabilità.
SAP StreamWork è disponibile come destinazione sia per istanze pianificate che per istanze storiche.
Quando si invia un documento, è possibile creare una nuova attività e invitare partecipanti.
Segnaposto personalizzati per le destinazioni
È possibile utilizzare segnaposto personalizzati in pubblicazioni per tutte le destinazioni, ad eccezione
della posizione Enterprise. Se i parametri personalizzati sono stati configurati, nella pagina "Destinazioni"
in Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate vengono visualizzati i parametri personalizzati
per il nome, l'oggetto della posta elettronica e il messaggio di posta elettronica nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
Ogni parametro personalizzato rappresenta il valore utilizzato per filtrare il documento di origine per
un destinatario specifico. Un segnaposto personalizzato nel nome di una pubblicazione indica che i
dati di pubblicazione sono stati filtrati. I destinatari che ricevono più versioni di un report o di un
documento possono identificare il contenuto univoco in ogni versione, senza bisogno di aprire il
documento.
12
2012-07-05
Introduzione
Nomi di documento singoli per la pubblicazione
Quando si specifica una destinazione, è possibile assegnare un nome univoco a ciascun documento
di origine di una pubblicazione. Quando si assegna un nome ai documenti di origine, è possibile
selezionare uno o più segnaposto, immettere del testo o utilizzare una combinazione di testo e
segnaposto.
Ccn
Ora è possibile includere nomi di destinatari non dichiarati utilizzando la casella Ccn quando si sceglie
la posta elettronica come destinazione per l'invio di oggetti o istanze, per la pubblicazione o la
pianificazione.
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• Opzioni di destinazione
• Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
• Utilizzo di SAP StreamWork
2.5 Gestione delle licenze
La piattaforma BI supporta i seguenti tipi di licenze:
•
•
•
•
Visualizzatore BI
Analista BI
Utente simultaneo
Utente designato
Ciascun tipo di licenza concede e limita l'accesso a determinate attività e applicazioni. A seconda della
licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni, creare
nuovo contenuto o aggiungere documenti al repository. Per determinare la licenza di cui si dispone,
contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare
il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligencehttp://help.sap.com in SAP Help Portal all'indirizzo .
2.6 Prima di iniziare
2.6.1 Concetti fondamentali
13
2012-07-05
Introduzione
Prima di iniziare, è necessario conoscere i concetti principali di BI Launch Pad. Alcuni concetti potrebbero
non essere rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.
Oggetti
Un oggetto è un documento o file creato sulla piattaforma BI o altro software, che viene memorizzato
e gestito nel repository della piattaforma BI.
Categorie
Una categoria è un'alternativa organizzativa a una cartella. Utilizzare le categorie per contrassegnare
gli oggetti.
Pianificazione
La pianificazione è il processo di esecuzione automatica di un oggetto a un'ora specificata. La
pianificazione consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati dell'oggetto, creare istanze e distribuirle
agli utenti o memorizzarle in locale.
Eventi
Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza nel sistema della piattaforma BI. Gli eventi
possono essere utilizzati per diversi scopi, tra cui:
•
•
•
Come dipendenze di pianificazione che attivano le azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.
Per attivare notifiche di avviso.
Per monitorare le prestazioni della piattaforma BI.
Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per processi pianificati.
Istanze
Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene dati relativi al momento dell'esecuzione.
Pubblicazione
La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo
di massa.
Profili
Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i valori di personalizzazione. I profili vengono
utilizzati con la pubblicazione per creare contenuti personalizzati da distribuire ai destinatari.
Avvisi
Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e amministratori quando si verifica un evento nella
piattaforma BI.
2.6.2 Attività principali
14
2012-07-05
Introduzione
Questa sezione identifica le attività principali eseguibili in BI Launch Pad e gli argomenti contenenti
ulteriori informazioni su tali attività.
Come visualizzare gli oggetti in BI Launch Pad?
Consultare il capitolo Visualizzazione degli oggetti.
Come aggiungere oggetti a BI Launch Pad?
Consultare il capitolo Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad.
Come modificare e gestire gli oggetti aggiunti?
Consultare il capitolo Gestione degli oggetti in BI Launch Pad.
Come distribuire i contenuti agli utenti?
È possibile distribuire contenuti agli utenti utilizzando le funzioni di pianificazione, pubblicazione e avvisi.
Come utilizzare SAP StreamWork con il contenuto?
Vedere il capitolo Utilizzo di SAP StreamWork.
Come impostare le preferenze personali?
Consultare il capitolo Impostazione delle preferenze.
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• Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad
• Gestione degli oggetti in BI Launch Pad
• Pianificazione di oggetti
• Informazioni sulla pubblicazione
• Avvisi
• Utilizzo di SAP StreamWork
• Impostazione delle preferenze
15
2012-07-05
Introduzione
16
2012-07-05
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Impostazioni di base di BI Launch Pad
3.1 Interfaccia utente
3.1.1 Pannello dell'intestazione
Il pannello dell'intestazione visualizza il nome dell'account utente con cui è stato effettuato l'accesso a
BI Launch Pad e consente di accedere ai seguenti menu:
•
•
•
Applicazioni: da utilizzare per accedere alle applicazioni integrate in BI Launch Pad, come lo spazio
di lavoro BI. In base ai diritti e alle licenze di cui si dispone è possibile accedere a diverse applicazioni.
Preferenze: da utilizzare per configurare la modalità di visualizzazione delle informazioni su BI
Launch Pad.
Menu ?: da utilizzare per accedere a Guida di BI Launch Pad e alla pagina "Informazioni su"
contenente le informazioni relative al prodotto.
Fare clic su Disconnetti per disconnettersi da BI Launch Pad.
Argomenti correlati
• Scheda Documenti
3.1.2 Scheda iniziale
La scheda iniziale include i moduli predefiniti indicati di seguito, che consentono di gestire documenti
e funzionalità di BI Launch Pad.
•
•
"Documenti visualizzati di recente": elenca gli ultimi 10 documenti visualizzati, ordinati in base alla
data di visualizzazione, con l'ultimo documento al primo posto
"Messaggi non letti nella Posta in arrivo": elenca gli ultimi 10 messaggi non letti nella Posta in arrivo
BI
Per visualizzare tutti i messaggi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.
17
2012-07-05
Impostazioni di base di BI Launch Pad
•
"Documenti eseguiti di recente": elenca gli ultimi 10 documenti del repository pianificati o eseguiti,
con lo stato di ciascuna istanza di documento
Per visualizzare le istanze eseguite correttamente o i dettagli delle istanze non riuscite, fare clic sul
collegamento di un'istanza.
•
"Avvisi non letti": mostra le ultime 10 notifiche relative ad avvisi non letti
Per visualizzare tutte le notifiche degli avvisi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra
del modulo.
•
"Applicazioni personali": consente di accedere rapidamente alle applicazioni in BI Launch Pad
Schede iniziali personalizzate
Gli amministratori di sistema possono creare schede iniziali personalizzate per utenti e gruppi che
includono oggetti come dashboard personalizzati, un report Crystal utilizzato di frequente, un sito Web
o il modulo SAP StreamWork.
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile sostituire una scheda iniziale personalizzata
nelle preferenze di BI Launch Pad.
Scheda iniziale di SAP StreamWork
Se BI Launch Pad è integrato in SAP StreamWork e l'amministratore ha creato una scheda iniziale
personalizzata, è possibile che venga visualizzato un modulo "Feed SAP StreamWork" in BI Launch
Pad. Questo modulo importa contenuto da SAP StreamWork in tutte le attività personali.
Argomenti correlati
• Impostazione di preferenze generali
• Utilizzo di SAP StreamWork
3.1.3 Scheda Documenti
Utilizzare la scheda Documenti per visualizzare e gestire oggetti nel repository.
3.1.3.1 Barra degli strumenti
La barra degli strumenti contiene i seguenti menu che vengono utilizzati per visualizzare e gestire gli
oggetti:
•
•
Visualizza — consente di visualizzare gli oggetti, le loro ultime istanze e proprietà
Nuovo — consente di caricare i documenti e di creare i tipi di nuovi oggetti elencati di seguito:
•
18
Pubblicazioni
2012-07-05
Impostazioni di base di BI Launch Pad
•
•
•
•
collegamenti ipertestuali
Cartelle
Categorie
•
Organizza — consente di gestire i collegamenti agli oggetti e di tagliare, copiare, incollare e cancellare
gli oggetti.
Invia — consente di inviare gli oggetti alle destinazioni desiderate. Le destinazioni variano in base
alla configurazione.
Altre azioni — consente di eseguire le seguenti attività:
•
• Pianificazione di oggetti
• Aggiunta di oggetti alle categorie
• Visualizzazione delle categorie di appartenenza degli oggetti
• Creazione di collegamenti OpenDocument agli oggetti
• Visualizzazione della cronologia di un oggetto
Le azioni disponibili variano in base al tipo di oggetto e ai diritti di accesso di cui si dispone.
Dettagli — fare clic per visualizzare o nascondere il pannello "dettagli".
•
Se SAP StreamWork è integrato in BI Launch Pad, fare clic per visualizzare o nascondere il pannello
"feed" per un documento.
Argomenti correlati
• Pannello Dettagli
• Utilizzo dei feed documenti
3.1.3.2 Pannello di navigazione
Il pannello di spostamento consente di visualizzare il livello superiore delle cartelle e delle categorie
incluse nella piattaforma BI.
Argomenti correlati
• Cassetti
3.1.3.3 Cassetti
I cassetti sono riquadri espandibili che si trovano nel pannello di spostamento. Sono disponibili i seguenti
cassetti:
•
19
Documenti — consente di visualizzare la cartella Preferiti dell'utente, la posta in arrivo BI, le
notifiche di avviso e le categorie personali
2012-07-05
Impostazioni di base di BI Launch Pad
•
•
•
Cartelle — consente di visualizzare una vista cartella del repository
Categorie — consente di visualizzare una vista categoria del repository
Cerca — consente di visualizzare le opzioni e i risultati di ricerca
In base ai diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe non essere possibile visualizzare alcuni degli
oggetti contenuti nei cassetti.
Argomenti correlati
• Pannello di navigazione
3.1.3.4 Pannello elenco
Il pannello elenco visualizza gli oggetti contenuti in una cartella o in una categoria sotto forma di una
vista elenco.
3.1.3.5 Pannello Dettagli
Il pannello "dettagli" visualizza informazioni di riepilogo su un oggetto.
Se SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, il pannello è denominato "feed" e visualizza i
commenti che sono stati pubblicati.
Apertura del pannello dettagli
Per aprire il pannello "dettagli", selezionare il documento, quindi fare clic su Dettagli nella barra degli
strumenti. Il pannello "dettagli" viene visualizzato sul lato destro della finestra.
Apertura del pannello feed del documento
Fare clic sulla scheda StreamWorks per aprire il pannello "feed" del documento. Al primo accesso al
pannello "feed" non viene visualizzato alcun commento.
Fare clic su Segui per ricevere gli aggiornamenti pubblici nel pannello "feed" del documento. È possibile
avviare una discussione immettendo un commento o una domanda nella casella Inserisci commento.
Dettagli di riepilogo
I dettagli di riepilogo comprendono le informazioni seguenti su un oggetto:
•
•
•
•
20
Proprietario
Descrizione
Tipo di oggetto
Numero di istanze
2012-07-05
Impostazioni di base di BI Launch Pad
•
Ultima esecuzione (per gli oggetti che possono essere pianificati)
Se le discussioni sono abilitate, nel pannello "dettagli" vengono visualizzati i commenti pubblicati. Per
impostazione predefinita, le discussioni sono disabilitate. Per ulteriori informazioni, contattare
l'amministratore di sistema.
Argomenti correlati
• Utilizzo dei feed documenti
3.1.4 Schede
Le schede visualizzano più pagine e documenti in un'unica finestra del browser Web. BI Launch Pad
dispone di due schede predefinite: Home e Documenti. Gli oggetti e le applicazioni vengono aperti in
schede separate.
Nota:
se le preferenze di visualizzazione per i documenti sono impostate sull'apertura degli oggetti, allora
questi verranno aperti in una finestra e non in una scheda.
Suggerimento:
per visualizzare un documento in un'area di visualizzazione più ampia, fare clic sul pulsante Ingrandisci
nell'angolo della finestra in alto a destra.
3.2 Accesso a BI Launch Pad
Per utilizzare BI Launch Pad, è necessario che nel computer sia installato uno dei browser Web elencati
di seguito.
•
•
•
1.
2.
Microsoft Internet Explorer
FireFox
Safari (Macintosh)
Aprire un browser Web.
Digitare l'URL relativo a BI Launch Pad: http://serverweb:numeroporta/BOE/BI/
Sostituire serverweb con il nome del server Web e numeroporta con il numero di porta impostato
per la piattaforma BI.
Se l'amministratore di sistema ha configurato un URL personalizzato per BI Launch Pad, per accedere
potrebbe essere necessario richiedere all'amministratore il nome del server Web, il numero di porta
o l'URL.
21
2012-07-05
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Suggerimento:
se su Windows sono installati strumenti client della piattaforma BI, è anche possibile fare clic su
Start > Programmi > SAP BusinessObjects BI platform 4.0 > SAP BusinessObjects BI platform
> SAP BusinessObjects BI platform Java BI Launch Pad.
Per impostazione predefinita, non è necessario immettere un nome di sistema, anche se alcuni
sistemi aziendali potrebbero richiederlo.
3. Se richiesto, nella casella Sistema digitare il nome del CMS (Central Management Server).
4. Digitare le credenziali di accesso nella casella Nome utente e nella casella Password.
Per impostazione predefinita, non viene richiesto di scegliere un tipo di autenticazione, anche se
alcuni sistemi aziendali potrebbero richiederlo.
5. Se viene richiesto, selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione.
L'autenticazione Enterprise è il metodo predefinito. Le autenticazioni LDAP, Windows AD, Windows
NT e di terze pari richiedono una configurazione speciale. Se non si è certi del tipo di autenticazione
da scegliere, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sui tipi di autenticazione,
consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
6. Fare clic su Accedi.
BI Launch Pad viene aperto e viene visualizzata la scheda Home.
Nota:
è possibile selezionare qualsiasi scheda Home, come visualizzazione predefinita. Se l'amministratore
ha configurato BI Launch Pad per l'integrazione con SAP StreamWork, la vista predefinita potrebbe
corrispondere alla scheda "SAP StreamWork".
Argomenti correlati
• Impostazione di preferenze generali
22
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
Impostazione delle preferenze
4.1 Impostazione delle preferenze
Le preferenze determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad, le viste che appaiono e le
impostazioni applicate agli oggetti visualizzati.
I diritti assegnati dall'amministratore di sistema determinano la possibilità di definire o meno le proprie
preferenze. Se le impostazioni delle preferenze sono state configurate dall'amministratore, non è
possibile modificarle. Prima di iniziare a utilizzare BI Launch Pad, verificare se le preferenze sono state
impostate e, in caso contrario, specificare le impostazioni appropriate.
4.1.1 Impostazione di preferenze generali
È possibile impostare le preferenze per determinare le informazioni che appaiono nella vista predefinita
di BI Launch Pad. È possibile scegliere di utilizzare le preferenze definite dall'amministratore di sistema
o indicare preferenze personalizzate. Le impostazioni iniziali specificate nella finestra di dialogo
"Preferenze" sono configurate dall'amministratore di sistema.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Generale.
4. Deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore).
Le opzioni della finestra di dialogo diventano modificabili ma, se non vengono modificate, mantengono
i valori predefiniti. Se l'amministratore aggiorna il gruppo utente, le modifiche non saranno riflesse
in una vista personalizzata di BI Launch Pad.
Suggerimento:
per ripristinare le preferenze predefinite della vista di BI Launch Pad impostate dall'amministratore,
inclusi gli eventuali aggiornamenti implementati dopo aver personalizzato la vista, selezionare la
casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore). Le impostazioni
riportate nella finestra di dialogo "Preferenze" vengono aggiornate per mostrare i valori ereditati,
che diventano di sola lettura.
5. Scegliere la vista predefinita per BI Launch Pad:
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2012-07-05
Impostazione delle preferenze
a. Se si desidera visualizzare la scheda iniziale quando si esegue il primo accesso, fare clic su
Scheda iniziale e scegliere una delle seguenti opzioni:
•
•
Per scegliere la vista predefinita configurata dall'amministratore, fare clic sulla Scheda iniziale
predefinita. Se l'amministratore non ha configurato una vista predefinita di BI Launch Pad,
viene utilizzata la scheda iniziale nella piattaforma BI.
Per scegliere una vista personalizzata, fare clic su Seleziona scheda iniziale, quindi su
Sfoglia scheda iniziale, scegliere una scheda nella finestra "Selezionare una scheda iniziale
personalizzata" e fare clic su Apri.
Se l'amministratore BI ha creato uno spazio di lavoro per SAP StreamWork, questo è elencato
nella finestra "Selezionare una scheda iniziale personalizzata".
b. Se si desidera visualizzare la scheda Documenti quando si esegue il primo accesso, fare clic
su Documenti e selezionare il cassetto e il nodo che verranno aperti automaticamente.
Ad esempio, se si desidera che il cassetto Documenti venga aperto nella propria Posta in arrivo
BI quando si esegue il primo accesso, fare clic su Documenti e su Posta in arrivo.
6. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare le intestazioni di
colonna da visualizzare nelle informazioni di riepilogo per ogni oggetto nel pannello Elenco:
• Tipo
• Ultima esecuzione
• Istanze
• Descrizione
• Creato da
• Creato il
• Posizione (categorie)
• Ricevuto il (Posta in arrivo)
• Da (Posta in arrivo)
• Stato SAP StreamWork/discussione (se disponibile)
7. In Imposta posizione di visualizzazione documento, scegliere se aprire i documenti in una nuova
scheda o in una nuova finestra del browser.
8. Nella casella Impostare il numero massimo di elementi per pagina, digitare il numero massimo
di oggetti da visualizzare per pagina quando vengono visualizzati elenchi di oggetti.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
4.1.2 Modifica della password
In base ai diritti di cui si dispone, potrebbe non essere possibile eseguire questa attività. Per ulteriori
informazioni, contattare l'amministratore di sistema.
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2012-07-05
Impostazione delle preferenze
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
3. Fare clic su Modifica password.
4. Nella casella Vecchia password digitare la vecchia password.
5. Nel campo Nuova password digitare la nuova password.
6. Nel campo Conferma nuova password digitare ancora una volta la nuova password.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
4.1.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite
L'impostazione internazionale di visualizzazione preferita determina la formattazione di date, orari e
numeri. Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione preferite determinano le lingue
utilizzate per visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se un oggetto ha più nomi e descrizioni
tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente modo:
1. Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di
visualizzazione preferita dall'utente.
Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di fallback, ma normalmente
rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite dell'utente. Ad
esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese (Canada)
e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma
BI utilizzerà l'opzione Francese (Francia).
2. Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma BI visualizza il
nome e la descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.
3. Se nessuna delle opzioni descritte è applicabile, la piattaforma BI visualizza il nome e la descrizione
nella lingua di origine dell'oggetto.
4.1.3.1 Impostazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario
Prima di pianificare l'esecuzione di oggetti, controllare il fuso orario selezionato nella finestra di dialogo
"Preferenze". Il fuso orario predefinito è quello del server Web su cui viene eseguita la piattaforma BI
e non quello dei computer Central Management Server (CMS) a cui si connettono gli utenti.
Un'impostazione appropriata del fuso orario garantisce l'elaborazione degli oggetti pianificati nel fuso
orario in cui si sta lavorando.
1. Accedere a BI Launch Pad.
25
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Impostazioni locali e fuso orario.
4. Nell'elenco Impostazioni locali del prodotto selezionare la lingua che si desidera utilizzare per BI
Launch Pad.
5. Nell'elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite, selezionare le impostazioni locali che
includono le convenzioni di formattazione per date, numeri e orari che si desidera utilizzare quando
si visualizzano gli oggetti.
Questa opzione determina inoltre la lingua in cui vengono visualizzati i nomi e le descrizioni di oggetti
multilingue.
6. Nell'elenco Fuso orario corrente selezionare il fuso orario di appartenenza.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
4.1.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Crystal Reports.
4. In "Selezionare un formato di visualizzazione predefinito" selezionare un visualizzatore per visualizzare
i report Crystal:
• Web (download non richiesto)
Questo visualizzatore non scarica i file e funziona senza Java o ActiveX.
•
Web ActiveX (ActiveX richiesto)
Viene attivato quando si utilizza una versione di Microsoft Internet Explorer che supporta i controlli
ActiveX.
•
Web Java (Java richiesto)
Questo visualizzatore è progettato per i browser Web che supportano Java Virtual Machine.
Nota:
non è possibile utilizzare i visualizzatori Web ActiveX e Web Java per visualizzare i report creati
in SAP Crystal Reports for Enterprise. È necessario utilizzare il visualizzatore Web (download non
richiesto).
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2012-07-05
Impostazione delle preferenze
5. Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in "Selezionare un controllo
di stampa (per il Web)", effettuare una delle operazioni illustrate di seguito.
• Fare clic su Stampa PDF con un clic (necessario Adobe Acrobat) se si desidera che il
visualizzatore esporti i report in PDF, in modo da poter stampare file PDF. Se un report include
oggetti Flash da stampare, è necessario effettuare la stampa in un file PDF.
•
Fare clic su Stampa ActiveX con un clic (ActiveX richiesto) se si desidera stampare report
dal visualizzatore di report Crystal. Questa opzione richiede l'installazione di un piccolo
componente ActiveX.
6. Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in "Selezionare una
risoluzione di rendering (per il Web)", scegliere una risoluzione di visualizzazione.
7. In "Selezionare un'unità di misura predefinita" selezionare pollici o millimetri.
8. Selezionare la casella di controllo Mostra nome tecnico della variabile SAP (solo SAP Crystal
Reports 2011) se si desidera vedere i nomi tecnici delle variabili SAP quando si utilizzano report
in formato SAP Crystal Reports 2011.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Accesso a BI Launch Pad
• Visualizzatore Web ActiveX
• Visualizzatore Web
4.1.5 Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Dal menu principale, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze: Amministratore".
3. In "Preferenze", fare clic su Spazi di lavoro BI.
4. Dall'elenco di selezione Selezionare uno stile predefinito da utilizzare per la creazione delle
nuove pagine scegliere un formato di pagina da applicare ai nuovi spazi di lavoro BI.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.6 Impostare la versione di SAP BusinessObjects Analysis per le preferenze OLAP
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
27
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
3. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Analysis, versione per OLAP nell'elenco di
navigazione.
4. Selezionare la casella di controllo Modalità di accessibilità per utilizzare un'utilità per la lettura
dello schermo con Analysis, versione per OLAP.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze modificate" per indicare le modifiche che verranno
applicate dopo il nuovo caricamento della pagina.
6. Fare clic su OK.
All'utilizzo successivo di Analysis, versione per OLAP, verrà impiegata un'utilità per la lettura dello
schermo.
4.1.7 Preferenze di Web Intelligence
4.1.7.1 Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti Web Intelligence
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Visualizza" scegliere un'interfaccia di lettura per la visualizzazione dei documenti Web Intelligence:
Opzione
Descrizione
Web (download non richiesto) Consente di visualizzare documenti in linea senza scaricare componenti
Rich Internet Application
(download richiesto)
Installa ed esegue un'applet Java che consente di visualizzare i
documenti
Desktop (solo per Windows)
(installazione richiesta)
Installa ed esegue un'applicazione desktop che consente di visualizzare i documenti
PDF
Consente di visualizzare documenti in formato PDF
Tutte le interfacce di lettura, ad eccezione dell'opzione PDF , includono modalità di visualizzazione
e progettazione. La modalità di visualizzazione consente di eseguire attività di visualizzazione di
base mentre la modalità di progettazione consente di modificare il documento visualizzato. L'unica
differenza tra le interfacce di lettura consiste nel fatto che per alcune è necessario il download di
componenti.
28
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Accesso a BI Launch Pad
4.1.7.2 Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti Web Intelligence
Utilizzare un'interfaccia di modifica per creare e/o modificare documenti Web Intelligence.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In Modifica selezionare un'interfaccia di modifica per la creazione e la modifica di documenti Web
Intelligence:
Opzione
Descrizione
Web (download non richiesto) Consente di creare e modificare documenti in linea senza scaricare componenti
Rich Internet Application
(download richiesto)
Installa ed esegue un'applet Java che consente di visualizzare i
documenti
Desktop (installazione richies- Installa ed esegue un'applicazione desktop completa che consente
ta)
di visualizzare i documenti
Suggerimento:
selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.
Tutte le interfacce di modifica presentano tutte funzionalità simili. L'unica differenza tra le interfacce
di modifica consiste nel fatto che per alcune è necessario il download di componenti.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Accesso a BI Launch Pad
29
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
4.1.7.3 Selezione di un universo predefinito
È possibile specificare un universo da utilizzare come origine dati predefinita per i documenti Web
Intelligence.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Selezionare un universo predefinito" fare clic su Sfoglia e scegliere un'opzione:
•
Per selezionare un universo predefinito durante la creazione di documenti, scegliere un universo
nell'elenco.
•
Se non si desidera impostare un universo predefinito, fare clic su Nessun universo predefinito.
5. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo "Preferenze",
6. quindi fare clic su Salva e chiudi.
4.1.7.4 Selezione delle impostazioni internazionali di formattazione per i
documenti Web Intelligence
Le impostazioni internazionali di visualizzazione (o PVL) determinano la modalità di formattazione di
date, orari e numeri in documenti Web Intelligence.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Alla visualizzazione di un documento" scegliere le impostazioni locali desiderate:
• Fare clic su Utilizza le impostazioni locali del documento per formattare i dati per mantenere
le impostazioni locali utilizzate durante la creazione di un documento.
•
Fare clic su Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare
i dati+++ per utilizzare le impostazioni locali di visualizzazione preferite in BI Launch Pad.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Accesso a BI Launch Pad
30
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
• Impostazioni locali di visualizzazione preferite
4.1.7.5 Impostazione delle opzioni di drill
È necessario specificare il comportamento dei documenti Web Intelligence quando si esegue il drill up
o il drill down sui dati. Il drill sui dati ne rende la vista più o meno dettagliata. Ad esempio, è possibile
eseguire il drill down sui dati raggruppati per paese per visualizzarli raggruppati per regione o il drill up
sui dati raggruppati per città per visualizzarli raggruppati per paese.
Quando si avvia la modalità Drill, la barra degli strumenti "drill" appare automaticamente nella parte
superiore di un report e visualizza i valori su cui è stata eseguita l'operazione di drill. Tali valori filtrano
i risultati visualizzati nel report sui cui è stato effettuato il drill.
Ogni tabella, grafico o cella indipendente di un report rappresenta uno specifico blocco di dati. È possibile
eseguire il drill su un report con più blocchi nei seguenti modi:
• sincronizzare il drill sui blocchi del report
• eseguire il drill solo sul blocco selezionato.
I seguenti esempi mostrano come ogni opzione viene applicata a un report quando si esegue il drill su
una tabella per analizzare i risultati dettagliati per linea di servizi. Nel primo esempio, è stata selezionata
l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report in modo che sia la tabella che il grafico visualizzino
i valori con drill:
Nel secondo esempio, l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report non è selezionata. Il drill
viene eseguito solo sul blocco selezionato e i valori di drill vengono visualizzati solo nella tabella:
31
2012-07-05
Impostazione delle preferenze
è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso necessarie per eseguire il drill al di fuori dell'ambito
di analisi in una sessione di drill. Ad esempio, quando si esegue il drill dei risultati in un documento,
potrebbe risultare necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore, per visualizzare informazioni
altrimenti non incluse nell'ambito dell'analisi del documento. Per farlo, è necessaria una nuova query
per il recupero di dati ulteriori dall'origine dati. Viene quindi chiesto di decidere se eseguire la query
aggiuntiva. Ad esempio, se si esegue il drill sull'anno 2001, i risultati visualizzati nella tabella di drill
riguarderanno il primo, il secondo, il terzo e il quarto trimestre dell'anno 2001. I valori relativi ai trimestri
sui quali è stato effettuato il drill vengono filtrati per 2001. Sulla barra degli strumenti "drill" viene
visualizzato il valore 2001, che filtra i risultati di drill.
La barra degli strumenti "drill" può essere utilizzata per selezionare altri valori e filtrare i risultati in modo
diverso. Ad esempio, se viene utilizzata la barra degli strumenti "drill" per selezionare il valore 2002, i
risultati visualizzati nella tabella di drill faranno riferimento al primo, al secondo, al terzo e al quarto
trimestre dell'anno 2002.
Se un report su cui è stato effettuato il drill include dimensioni provenienti da più query, quando si punta
il cursore su un valore presente nel filtro, una descrizione comandi indica il nome della query e la
dimensione per il valore.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Visualizza", selezionare l'interfaccia di lettura Web (download non richiesto) o Rich Internet
Application (download richiesto).
5. In "Opzioni di drill" scegliere le opzioni generali da applicare alle sessioni di drill:
a. Per visualizzare un prompt quando un'azione di drill richiede una nuova query per aggiungere
dati a un documento, fare clic su Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari.
Il prompt consente, inoltre, di applicare filtri alle dimensioni extra della nuova query. In tal modo
si limita la dimensione della query esclusivamente ai dati necessari all'analisi.
b. Per sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report, fare clic su Sincronizza il drill sui blocchi
del report.
c. Per nascondere la barra degli strumenti "drill" quando si passa alla modalità Drill, fare clic su
Nascondi barra degli strumenti drill all'avvio.
La barra degli strumenti "drill" viene nascosta (ad esempio, quando non si desidera selezionare
filtri durante una sessione di drill).
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2012-07-05
Impostazione delle preferenze
6. In "Avviare la sessione di drill" scegliere un'opzione da applicare alle sessioni di drill:
a. Per conservare una copia del documento originale in modo da poter confrontare i risultati su cui
è stato eseguito il drill sui dati originali, fare clic su Su report pubblicato.
Viene creato un duplicato del report originale. Al termine della modalità Drill, il report originale e
il report su cui è stato effettuato il drill restano nel documento per la visualizzazione.
b. Per eseguire il drill sul report corrente per far sì che venga modificato dalle azioni di drill, fare
clic su Su report esistente.
Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
4.1.7.6 Selezione di un formato Excel
Il formato Microsoft Excel selezionato determina l'aspetto dei dati nelle istanze di documenti Web
Intelligence quando si pianificano o si esportano i documenti in Excel.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel" selezionare l'opzione più adatta alle
proprie esigenze:
• Per visualizzare i dati in un formato simile a SAP BusinessObjects Web Intelligence, fare clic su
Priorità per il formato dei documenti.
•
Per visualizzare i dati in un formato testo, fare clic su Priorità per l'elaborazione semplice dei
dati in Excel.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
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2012-07-05
Impostazione delle preferenze
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2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
Visualizzazione degli oggetti
5.1 Visualizzazione degli oggetti
In BI Launch Pad vengono utilizzate le schede per visualizzare le principali interfacce di spostamento,
la scheda Home, la scheda Documenti e gli oggetti aperti per la visualizzazione o la modifica. Quando
si seleziona un documento da visualizzare o modificare nella scheda Documenti, il documento viene
aperto in una scheda a parte, in cui è quindi possibile aprire il documento in una finestra dedicata, se
necessario.
La modalità di visualizzazione di un oggetto influisce sulle informazioni visualizzate. Ad esempio:
•
•
•
•
Se si visualizza un documento a contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento
Web Intelligence, facendo doppio clic sull'oggetto nel pannello dell'elenco, ne viene visualizzata
l'ultima istanza. Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso.
Se si visualizza un oggetto facendo clic su Visualizza > Vista, viene aperto l'oggetto.
Se si fa clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza, viene aperta l'ultima istanza dell'oggetto.
Se si visualizza un oggetto pubblicazione o programma, BI Launch Pad ne visualizza le proprietà
se l'ultima istanza non è disponibile.
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• Schede
• Visualizzazione di un oggetto
5.1.1 Visualizzazione di un oggetto
Quando si visualizza un report Crystal o un documento Web Intelligence in BI Launch Pad, i dati
visualizzati variano in base ai diritti di accesso e alle impostazioni predefinite configurate
dall'amministratore. È possibile visualizzare un report con i dati direttamente dall'origine dati, dall'istanza
più recente o dai dati salvati di un oggetto. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiornare un
report o un documento con nuovi dati dall'origine dati.
Per visualizzare un oggetto su richiesta, fare clic su Aggiorna nel visualizzatore oggetto. Per visualizzare
un'istanza precedente, selezionare l'oggetto nel pannello Elenco e fare clic su Altre azioni > Cronologia,
quindi fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.
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2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
Nota:
l'aggiornamento di un oggetto può richiedere una quantità notevole di risorse del sistema. Aggiornare
gli oggetti solo quando si ritiene che sia probabile che i dati siano stati modificati.
Nota:
se un'opzione non è disponibile, non si dispone dei relativi diritti di accesso
•
Nella scheda Documenti trovare un oggetto e fare doppio clic su di esso.
Se l'oggetto è un documento a contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento
Web Intelligence, ne viene visualizzata l'istanza più recente. Se l'ultima istanza non è disponibile,
viene visualizzato l'oggetto stesso. Per le pubblicazioni e gli oggetti programma vengono visualizzate
le relative proprietà se l'ultima istanza non è disponibile.
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5.1.2 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future
Per abilitare la visualizzazione di documenti a schede, è necessario configurare le preferenze di BI
Launch Pad.
È possibile ancorare documenti e istanze visualizzati di frequente nell'interfaccia utente di BI Launch
Pad per far sì che vengano visualizzate come schede al successivo accesso a BI Launch Pad.
Nota:
per annullare l'ancoraggio di una scheda, fare clic sull'icona di ancoraggio in modo che punti
lateralmente.
1. Nella scheda Documenti, nel pannello Elenco, individuare e selezionare l'oggetto che si desidera
visualizzare.
2. Aprire l'oggetto o l'istanza oggetto:
• Per aprire l'oggetto, fare clic su Visualizza > Visualizza.
•
Per aprire l'istanza più recente dell'oggetto, fare clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza.
•
Per aprire un'istanza meno recente dell'oggetto, fare clic su Altre azioni > Cronologia, quindi
selezionare l'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia".
L'oggetto o l'istanza si apre in una scheda apposita.
3. Fare clic sull'icona di ancoraggio nell'angolo in alto a destra della finestra principale di BI Launch
Pad.
L'icona di ancoraggio punta verso il basso, a indicare che la scheda è ancorata.
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Visualizzazione degli oggetti
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• Schede
5.2 Visualizzazione dei report Crystal
Quando si fa clic su un report Crystal, il report viene visualizzato in un visualizzatore. Le attività che è
possibile eseguire dipendono dal tipo di visualizzatore di cui si dispone. Nella seguente sezione vengono
fornite informazioni sulla barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal e su come utilizzarla
nei report.
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5.2.1 Visualizzatori di report Crystal
Utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report, spostarsi tra più pagine, aggiornare
dati, eseguire un drill down per esaminare i dettagli di grafici e dati di riepilogo, selezionare parametri,
stampare ed esportare dati. È possibile utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report
anche senza collegamento alla piattaforma BI.
I visualizzatori di report Crystal in linea supportano formati di visualizzazione solo per il Web, Java e
ActiveX. In genere, l'amministratore di sistema seleziona il tipo di visualizzatore più adatto alle esigenze
aziendali. È comunque possibile selezionare manualmente un visualizzatore nelle Preferenze di BI
Launch Pad.
Nota:
alcune funzionalità dei visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore.
Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
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• Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal
• SAP Crystal Reports Viewer 2011
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2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
5.2.1.1 Visualizzatore Web
È possibile accedere al visualizzatore Web tramite un browser, senza scaricare un plug-in. Scegliere
questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di
formati e per modificare i parametri.
La barra degli strumenti del "visualizzatore Web" offre le funzioni seguenti:
•
Menu File:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
38
Apri
Invia a
Crea collegamento nei Preferiti
Pianificazione
history
Stampa questo report
Aggiorna report
Esporta questo report
Cerca il testo
Vai alla pagina precedente
Vai alla pagina successiva
Campo Pagina
Vai alla prima pagina
Vai all'ultima pagina
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Visualizzazione degli oggetti
•
Zoom
Selezionare l'opzione File > Apri per aprire i report Crystal memorizzati nel repository. Tutte le altre
opzioni del menu File funzionano in modo analogo al menu File di BI Launch Pad. Per accedere a
"Struttura dei gruppi" o al "riquadro parametro", fare clic sulle icone a sinistra del visualizzatore Web.
Nota:
il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore di report Crystal che consente di accedere al "riquadro
parametro" e consente di visualizzare i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
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• SAP Crystal Reports Viewer 2011
5.2.1.2 Visualizzatore Web ActiveX
Con le versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano i controlli ActiveX è possibile utilizzare il
visualizzatore Web ActiveX. A tal fine, scaricare e installare un componente ActiveX. Scegliere questo
visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati.
La barra degli strumenti del "visualizzatore Web ActiveX" offre le funzioni seguenti:
•
39
Esporta report
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Visualizzazione degli oggetti
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stampa report
Attiva/disattiva struttura dei gruppi
Vai alla prima pagina
Vai alla pagina precedente
Vai alla pagina successiva
Vai all'ultima pagina
Vai a pagina
Arresta caricamento
Aggiorna
Cerca testo
Zoom
Chiudi visualizzazione corrente
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• Visualizzazione dei report Crystal
5.2.1.3 Visualizzatore Java Web
È possibile accedere al visualizzatore Java Web utilizzando un browser Web che supporta Java Virtual
Machine. Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report
in una varietà di formati.
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Visualizzazione degli oggetti
La barra degli strumenti del "visualizzatore Java Web" offre le funzioni seguenti:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Esporta report
Stampa report
Mostra/nascondi struttura dei gruppi
Arresta
Aggiorna dati
Vai alla prima pagina
Vai alla pagina precedente
Vai alla pagina successiva
Vai all'ultima pagina
Numeri dell'ultima pagina e di quella corrente
Cerca il testo
Fattore ingrandimento
Portare il puntatore del mouse su un pulsante della barra degli strumenti per visualizzare una descrizione
del pulsante sul lato sinistro della barra di stato del browser.
Nota:
è possibile che scorrendo i report nel visualizzatore Java Web si verifichino problemi di lieve entità.
Questi problemi sono il risultato dell'implementazione di Java Virtual Machine in alcuni browser Web.
Qualora si riscontrino dei problemi, fare più volte clic sui pulsanti di scorrimento, senza tenerli premuti.
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• Visualizzazione dei report Crystal
5.2.2 Barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal
Opzione
Esporta questo report
Esporta il report Crystal sul computer locale o in una posizione
di rete
Stampa questo report
Stampa un report
Struttura dei gruppi
Mostra/nasconde l'"albero dei gruppi". Quando la "struttura dei
gruppi " è aperta, utilizzarla per spostarsi tra i dati di un report.
Pannello parametri
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Descrizione
Mostra/nasconde il "riquadro parametro". Quando il "riquadro
parametro" è aperto, è possibile utilizzarlo per modificare i dati
in un report o la loro visualizzazione. È possibile accedere al
"riquadro parametro" solo nel visualizzatore Web.
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Visualizzazione degli oggetti
Opzione
Descrizione
Spostamento
Aggiorna report
Cerca il testo
Zoom
Consente di spostarsi tra le pagine di un report. È possibile
scegliere Prima pagina, Vai alla pagina precedente, Vai a
pagina, Vai alla pagina successiva o Vai all'ultima pagina
nell'elenco.
Ottiene i dati più aggiornati da un'origine dati del report. Per
aggiornare un report occorre disporre dei diritti di accesso necessari e il server deve contenere le informazioni necessarie
sull'origine dati.
Utilizzare questa opzione per una ricerca di testo
Utilizzare questa opzione per ingrandire o ridurre un report
Suggerimento:
Dopo il drill down di un report è possibile utilizzare le schede del report per spostarsi all'interno di esso.
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• Visualizzatore Web
5.2.3 SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene installato localmente sul computer. Ciò significa che è possibile
visualizzare i report Crystal scaricati senza dovere effettuare la connessione alla piattaforma BI.
Utilizzare SAP Crystal Reports Viewer 2011 per svolgere le attività seguenti:
•
•
•
•
•
Stampare o esportare i report
Salvare i report
Seleziona i dati da visualizzare
Eseguire il drill down nei report per ottenere ulteriori dettagli
Visualizzare più report
SAP Crystal Reports Viewer 2011 funziona analogamente ai visualizzatori di report Crystal in BI Launch
Pad.
Per ulteriori informazioni sulle attività che è possibile eseguire con SAP Crystal Reports Viewer 2011,
consultare la Guida in linea di SAP Crystal Reports Viewer 2011.
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2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
5.2.3.1 Installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011
Una volta installato, Crystal Reports Viewer risiede in locale come visualizzatore lato client sul computer
in uso.
Nota:
questa procedura è valida solo per il sito Web in lingua inglese.
1. Effettuare l'accesso a http://www.sap.com/solutions.
2. Selezionare SAP BusinessObjects Portfolio e fare clic su SAP Crystal Solutions.
3. Passare a Query, Reporting & Analysis e fare clic su SAP Crystal Reports Viewer.
Viene visualizzato il collegamento Download Now nella parte destra della finestra di BI Launch
Pad.
4. Scaricare ed eseguire il programma di installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011.
5. Seguire le istruzioni visualizzate e accettare, se possibile, i valori predefiniti.
6. Fare clic su Finish.
5.2.3.2 Apertura di SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 si apre quando si fa doppio clic su un report Crystal (.rpt) sul computer.
Nota:
se SAP Crystal Reports è installato nel computer, ha la precedenza su SAP Crystal Reports Viewer
2011 e visualizza i report per impostazione predefinita.
5.2.4 Drill down dei dati dei report Crystal
È possibile eseguire il drill down su un report per visualizzare i dati sottostanti i grafici e i gruppi riepilogati.
Fare clic su un grafico o su un riepilogo per visualizzare dati dettagliati.
•
43
In un visualizzatore di report Crystal fare doppio clic su un collegamento in un report per visualizzare
informazioni dettagliate sul collegamento in questione.
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Visualizzazione degli oggetti
5.2.5 Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal
La piattaforma BI tiene traccia delle istanze del report che attivano gli avvisi.
Questa attività può essere eseguita solo sui report creati in SAP Crystal Reports.
1. Trovare la cartella o la categoria che contiene il report Crystal che si desidera visualizzare.
2. Selezionare un oggetto e fare clic su Altre azioni > Avvisi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvisi" che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.
3. Fare doppio clic sul titolo per aprire l'istanza del report.
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5.2.6 Visualizzazione e modifica dei parametri di report Crystal nel visualizzatore
Web
1. Trovare e selezionare il report Crystal che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Visualizza > Vista.
3. Se viene richiesto, immettere i valori del report.
Questa operazione è necessaria prima di poter visualizzare il report.
4. Selezionare i dati da visualizzare e fare clic su OK.
5.
Per visualizzare i parametri a cui è possibile accedere nel report, fare clic sull'icona dei
parametri.
Il pannello dei parametri mostra i parametri del report.
6. Selezionare un parametro.
7. Per modificare il valore del parametro, attenersi alla procedura illustrata di seguito.
• Nel pannello dei parametri"" digitare un nuovo valore.
44
2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
•
Fare clic su > per aprire una finestra di dialogo di modifica, immettere i nuovi valori e fare clic su
OK.
8. Modificare altri parametri se necessario.
9. Per visualizzare il report con i nuovi valori di parametro, fare clic su Applica.
5.2.7 Stampa dei report Crystal
È possibile stampare le istanze corrette dei report o di report visualizzati su richiesta.
Nota:
•
I passaggi previsti da questa attività dipendono dal visualizzatore di report Crystal utilizzato. I principi
generali per la stampa di report restano comunque gli stessi. se vengono fornite istruzioni su schermo,
seguire tali istruzioni anziché i passaggi descritti in questa sezione.
• L'orientamento della pagina viene scelto dalla persona che progetta un report. Non è possibile
modificarlo nella finestra di dialogo "Stampa".
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2.
Nella barra degli strumenti del "visualizzatore" fare clic su Stampa report.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampa".
3. Nell'area "Intervallo di stampa" selezionare Tutte le pagine o digitare un intervallo di pagine.
4. Nell'area "Copie" digitare il numero di copie da stampare.
Suggerimento:
se si seleziona l'opzione Fascicola, le pagine vengono stampate seguendo l'ordine numerico. Se
ad esempio si stampano due copie di un report di quattro pagine, il report stamperà pagina uno,
due, tre e quattro della prima copia e quindi stamperà pagina uno, due, tre e quattro della seconda
copia.
5. (Visualizzatori Web e visualizzatori Web ActiveX) Nell'area "Carta stampante" selezionare le opzioni
del formato e dell'alimentazione della carta.
6. ((Visualizzatori Web e visualizzatori Web ActiveX)) Nell'area "Opzioni", se un report Crystal è largo
e si desidera adattarlo in una pagina per la stampa, fare clic su Adatta pagine orizzontali in una
pagina.
7. Per stampare gli oggetti Flash incorporati in un report Crystal, selezionare Stampa oggetti Flash
per la pagina corrente.
8. Scegliere OK.
5.2.8 Esportazione di report Crystal
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2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
È possibile esportare istanze corrette di report Crystal e di report visualizzati su richiesta in più formati.
Ad esempio, è possibile esportare i dati che proiettano le tendenze delle vendite in un foglio di calcolo
Excel prima di inviarli tramite posta elettronica al team di vendite.
Suggerimento:
per i report in cui può essere eseguito il drill down, è possibile esportare la vista dettagliata.
1. Aprire il report Crystal che si desidera visualizzare.
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore"" fare clic su Esporta report.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Esporta".
3. Nell'elenco Formato file selezionare il formato file in cui si desidera esportare il report Crystal.
4. Nell'area "Intervallo di pagine" selezionare Tutte le pagine o digitare un intervallo di pagine.
5. Fare clic su Esporta.
5.2.8.1 Opzioni del formato di esportazione
Quando si esporta un report in un formato file diverso dal formato SAP Crystal Reports (.rpt), potrebbe
andare persa tutta o parte della formattazione. Tuttavia, BI Launch Pad tenta di conservare tutta la
formattazione che il formato di esportazione consente. Si possono esportare report nei seguenti formati
di file:
•
SAP Crystal Reports (.rpt)
Non è possibile esportare in questo formato da una vista sottoposta a drill down.
•
•
•
Formato di sola lettura SAP Crystal Reports (.rptr)
Adobe Portable Document Format (.pdf)
Microsoft Excel (1997-2003) (.xls)
Questo formato tenta di conservare l'aspetto del report originale.
•
•
Microsoft Excel (1997-2003) (.xls), versione solo dati
Microsoft Word (1997-2003) (.doc)
Questo formato consente di conservare il più possibile la formattazione, compresi i grafici. Ciascun
oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo.
•
Microsoft Word (1997-2003) (.doc), modificabile
Questo formato consente di conservare una formattazione minore rispetto al formato Microsoft Word
(1997-2003) (.doc). Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono collocate in linea con il testo.
•
Rich Text Format (.rtf)
Questo formato è simile a Microsoft Word (1997-2003).
•
Valori separati (CSV)
Questo formato è disponibile unicamente dal visualizzatore Web.
46
2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
•
Extensible Markup Language (.xml)
Nota:
gli oggetti Flash vengono visualizzati solo se si esporta in un report Crystal o in Adobe PDF (Portable
Document Format). Quando si esporta in tutti gli altri formati, vengono visualizzate immagini di fallback.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni per la pianificazione di un report Crystal in un formato specifico
consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
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5.2.9 Ordinamento interattivo dei dati
1. Aprire un report Crystal che utilizza l'ordinamento interattivo.
2. Scegliere un valore in base al quale eseguire l'ordinamento.
3. Fare clic sulla freccia appropriata per ordinare i dati nel report:
• Per disporre i dati in ordine ascendente, fare clic su
.
• Per disporre i dati in ordine discendente, fare clic su
.
5.3 Visualizzazione dei documenti Web Intelligence
Quando si apre un documento Web Intelligence, questo viene visualizzato in un visualizzatore. A
seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate dall'amministratore di sistema, è possibile
eseguire diverse operazioni.
Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sulla barra degli strumenti di Web Intelligence e
istruzioni sull'uso della mappa di navigazione, sulla visualizzazione dei prompt utente, sulla ricerca di
testo e sul drill down dei dati nei documenti.
Per istruzioni su come eseguire analisi in documenti Web Intelligence, consultare la documentazione
di SAP BusinessObjects Web Intelligence.
5.3.1 Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence
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2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
Opzione
Web Intelligence
Descrizione
Utilizzare questo menu per mostrare o nascondere le sezioni seguenti dell'interfaccia utente di BI Launch Pad:
•
•
•
•
•
Apri
Salva
Consente di aprire un altro documento di Web Intelligence per la visualizzazione
Salva le modifiche a file di vari formati, con un nuovo nome, in locale sul computer
Stampa
Crea una versione PDF di un documento da stampare
Trova
Consente di cercare del testo in un documento
Cronologia
Vengono visualizzate le date delle istanze del documento
Invia
Invia un documento a una destinazione. Le destinazioni disponibili variano in
base alla configurazione di BI Launch Pad.
Annulla
Annulla l'azione precedente
Ripeti
Esegue nuovamente l'azione precedente
Aggiorna
Rileva
Drill
Barra filtro
48
Barra filtro
Struttura
Riquadro sinistro
Schede del report
Barra di stato
Consente di aggiornare la scheda corrente o l'intero documento
Consente di impostare le opzioni per il rilevamento delle modifiche
Esegue il drill up o il drill down nei dati del documento
Consente di mostrare o nascondere la barra dei filtri
2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
Opzione
Descrizione
Struttura
Lettura
Consente di mostrare o nascondere la struttura del documento
Consente la visualizzazione di un documento in modalità HTML o PDF
Progettazione
Consente la modifica del documento visualizzato
5.3.2 Visualizzazione della mappa di navigazione
Utilizzare la mappa di navigazione per trovare i report in un documento Web Intelligence.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Web Intelligence > Riquadro sinistro > Normale.
Viene visualizzato il riquadro sinistro.
3.
Fare clic sull'icona della mappa di navigazione.
5.3.3 Visualizzazione dei prompt utente
I prompt consentono di raccogliere le informazioni dagli utenti. Per i documenti Web Intelligence tali
informazioni possono determinare i dati da visualizzare nel documento.
Ad esempio, in un documento utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un prompt chieda agli utenti
di scegliere una regione. Quando un utente sceglie una regione, il documento include i risultati relativi
solo a tale regione, anziché i risultati di tutte le regioni.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Web Intelligence > Riquadro sinistro > Normale.
3.
Nel riquadro sinistro fare clic sull'icona dell'immissione prompt utente.
5.3.4 Ricerca di testo
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
49
2012-07-05
Visualizzazione degli oggetti
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su Trova.
Il pannello di ricerca appare nella parte inferiore del documento.
3. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera trovare.
4.
Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Esegui ricerca e selezionare Ignora
maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole.
5. Fare clic su Esegui ricerca.
6. (Facoltativo) Scegliere se cercare l'occorrenza precedente o la successiva.
5.3.5 Drill dei dati del documento
È possibile eseguire il drill down dei dati del documento per mostrare le informazioni al di sotto dei
grafici e dei gruppi riepilogati.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Drill > Avvia modalità drill, quindi fare clic su un collegamento nel documento in cui
si desidera eseguire il drill down.
3. Quando il visualizzatore viene impostato in modalità Drill, fare clic su Drill > istantanea per fare
una foto della vista su cui è stato eseguito il drill e aprirla in una nuova scheda.
4. Per applicare dei filtri alla vista del documento, fare clic sulla barra filtro sulla barra degli strumenti
del visualizzatore di Web Intelligence e impostare i filtri.
5. Fare clic su Drill > Termina modalità Drill.
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2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
Utilizzo degli oggetti
6.1 Gestione degli oggetti in BI Launch Pad
Tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI — ad esempio, i collegamenti ipertestuali, i
collegamenti, i report Crystal e i documenti Web Intelligence — sono considerati oggetti. La piattaforma
BI utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una
cartella e possono essere assegnati a più categorie oppure a nessuna categoria.
Le cartelle e le categorie possono essere pubbliche (ossia, aziendali) o personali. Tutti gli utenti di BI
Launch Pad che dispongono delle autorizzazioni necessarie possono visualizzare le cartelle e le
categorie pubbliche. Tuttavia, è possibile aggiungere e modificare gli oggetti delle cartelle e delle
categorie pubbliche soltanto se si dispone dei diritti necessari. Le categorie personali e le cartelle
Preferiti sono per l'utilizzo personale dell'utente; è possibile creare nuove cartelle e categorie e
organizzare gli oggetti al loro interno in base alle necessità. Le categorie personali e le cartelle Prefe
riti sono private e non possono essere visualizzate né modificate da nessun altro utente di BI Launch
Pad, tuttavia l'amministratore è autorizzato a modificarle.
La piattaforma BI consente di inviare oggetti e istanze (o collegamenti a oggetti e istanze) ad altri utenti
tramite la Posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP, un'attività in SAP
StreamWork o un percorso di file predefinito. (I percorsi disponibili possono variare in base agli elementi
abilitati dall'amministratore di sistema). Gli oggetti vengono inviati dalla scheda Documenti quando un
documento viene sfogliato o visualizzato e vengono inviate delle istanze dalla cronologia di un oggetto.
Per visualizzare gli oggetti ricevuti, nella scheda Documenti, espandere il cassettoDocumenti e fare
clic su Posta in arrivo.
Suggerimento:
fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un oggetto per accedere a tutte le azioni che è
possibile eseguire sull'oggetto. Ad esempio, per visualizzare la cronologia di un oggetto, fare clic con
il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia.
In base ai diritti di accesso che sono stati assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere
possibile accedere ad alcune cartelle o categorie. L'amministratore può ad esempio disabilitare le
categorie qualora queste non vengano utilizzate nell'azienda.
6.2 Creazione e aggiunta di nuovi oggetti a BI Launch Pad
51
2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare oggetti in BI Launch Pad e aggiungervi quelli
esistenti.
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• Creazione di una cartella o una categoria
• Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
6.3 Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti a BI Launch Pad.
Ad esempio, un analista aziendale ha creato un report (sull'influenza di una recente fusione sulle vendite)
e lo deve condividere con il resto dell'azienda. Quando l'analista aziendale aggiunge il report alla
piattaforma BI, tutti coloro che nell'azienda dispongono dei diritti necessari possono vederlo.
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6.3.1 Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle, individuare la cartella a cui si desidera
aggiungere un documento e selezionarla.
Il contenuto della cartella viene visualizzato nel pannello Elenco.
2. Fare clic su Nuovo > Documento locale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo documento locale in".
3. Fare clic su Sfoglia per individuare il documento da aggiungere.
4. Digitare un titolo, una descrizione e le parole chiave per il documento.
5. Se il documento è un report Crystal:
a. Per mantenere le informazioni di riepilogo del report, fare clic su Utilizza descrizione dal report.
b. Se si desidera mantenere i dati salvati del report, fare clic su Mantieni i dati salvati.
6. (Facoltativo) Nella casella MIME digitare il tipo MIME del file.
7. (Facoltativo) Nell'area "Categorie" scegliere una o più categorie a cui assegnare il documento.
Per aggiungere un documento a una categoria specifica sono necessari diritti di accesso appropriati.
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2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
8. Fare clic su Aggiungi.
6.4 Ordinamento e filtraggio degli oggetti
Per impostazione predefinita, gli oggetti sono ordinati in ordine alfabetico in base al titolo, ma è possibile
ordinarli e filtrarli anche in base ad altri criteri. Facendo clic sull'intestazione di una colonna, la piattaforma
BI ordina gli oggetti in ordine crescente. Facendo nuovamente clic sull'intestazione della colonna, gli
oggetti vengono ordinati in ordine decrescente.
Per applicare un ordinamento più complesso, puntare sull'intestazione della colonna che si intende
ordinare o filtrare. Un icona a forma di imbuto (
) viene visualizzata accanto al nome dell'intestazione
della colonna. Fare clic sull'icona per configurare le opzioni di ordinamento e di filtro.
Nota:
In base alla colonna, le opzioni disponibili potrebbero variare.
6.4.1 Ordinamento o filtraggio degli oggetti nel repository
Per impostazione predefinita, quando si visualizza il contenuto di una cartella o di una categoria, BI
Launch Pad mostra tutti gli oggetti per i quali si dispone del diritto di accesso per la visualizzazione.
Suggerimento:
per rimuovere un filtro, fare clic
sulla barra del titolo della colonna e selezionare la casella di spunta
Cancella filtro. Se la vista è stata filtrata per tipo di oggetto, fare clic sull'icona a forma di imbuto,
scegliere Tutti i tipi, quindi fare clic su OK per rimuovere il filtro.
1. Nella scheda Documenti, nel pannello dell'elenco, selezionare l'intestazione di una colonna e fare
clic
in corrispondenza della stessa.
Vengono visualizzate le opzioni filtro della colonna.
2. Configurare le opzioni filtro come necessario:
• per filtrare in base al titolo, nella colonna Titolo, immettere il titolo dell'oggetto nella casella di
testo, quindi fare clic su OK.
• Per filtrare in base al tipo di oggetto, nella colonna Tipo, selezionare la casella di spunta
corrispondente a ogni tipo di oggetto che si desidera visualizzare, quindi fare clic su OK.
• Per filtrare in base all'ora dell'ultima esecuzione, nella colonna Ultima esecuzione, selezionare
l'ora di inizio e di fine, quindi fare clic su OK.
• Per filtrare in base al creatore dell'oggetto, nella colonna Creato da, selezionare Tutti o Utente,
quindi fare clic su OK.
• Per filtrare in base all'ora di creazione dell'oggetto, nella colonna Creato il, selezionare il tempo
di inizio e di fine, quindi fare clic su OK.
53
2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
Nel pannello Elenco vengono visualizzati solo gli oggetti selezionati.
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6.5 Impostazione delle proprietà dell'oggetto
Se si dispone dei diritti di accesso necessari, è possibile modificare le proprietà relative a titolo,
descrizione, parole chiave e categoria per un oggetto.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e selezionare l'oggetto nel
pannello Elenco.
2. Fare clic su Visualizza > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
3. (Facoltativo) Modificare titolo, descrizione e parole chiave relativi l'oggetto.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
5. (Facoltativo) Selezionare nuovamente l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Categorie.
6. Selezionare le categorie alle quali assegnare l'oggetto.
7. Scegliere OK.
6.6 Copia di un oggetto
È possibile copiare oggetti e salvare le copie in cartelle per le quali si dispone dei diritti di accesso. Ciò
consente di modificare un nuovo oggetto mantenendone la versione originale.
Utilizzando il comando Copia, gli oggetti vengono copiati negli Appunti ma non viene creata una copia
dell'oggetto nella stessa cartella.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e selezionare l'oggetto che
si desidera copiare.
Suggerimento:
è possibile copiare simultaneamente più oggetti. Fare clic sugli oggetti tenendo premuto il tasto
CTRL o il tasto MAIUSC per selezionarli.
2. Scegliere Organizza > Copia.
L'oggetto viene copiato negli Appunti.
3. Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera inserire la copia.
4. Fare clic su Organizza > Incolla.
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Utilizzo degli oggetti
Argomenti correlati
• Creazione di un collegamento a un oggetto
6.7 Spostamento di un oggetto
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e l'oggetto che si desidera
spostare e selezionarlo.
2. Fare clic su Organizza > Taglia.
L'oggetto viene copiato negli Appunti. Non viene eliminato finché non lo si incolla in un nuovo
percorso.
3. Individuare la cartella in cui si desidera inserire l'oggetto e selezionarla.
4. Fare clic su Organizza > Incolla.
A questo punto l'oggetto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti all'oggetto
continuano a funzionare correttamente.
6.8 Creazione di un collegamento a un oggetto
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare e selezionare l'oggetto a cui
si desidera creare il collegamento.
2. Fare clic su Organizza > Copia collegamento.
3. Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera creare il collegamento.
4. Fare clic su Organizza > Incolla collegamento.
Suggerimento:
è possibile creare collegamenti agli oggetti visualizzati più di frequente nella cartella Preferiti.
Selezionare un oggetto nel pannello Elenco e fare clic su Organizza > Crea collegamento nei
Preferiti.
6.9 Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione
È possibile inviare oggetti o istanze di un oggetto esistenti a una destinazione senza eseguire un
oggetto, creare nuove istanze o aggiornare i dati per un'istanza di report. Si invia una copia dell'oggetto
o dell'istanza oppure un collegamento a essi e si seleziona la destinazione, ad esempio un server FTP
o la casella di posta in arrivo BI. Non tutti i tipi di oggetto possono essere inviati a tutte le destinazioni.
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Utilizzo degli oggetti
Suggerimento:
Se si sta già visualizzando un oggetto o un'istanza in una scheda, è possibile eseguirne l'invio dalla
scheda stessa.
1. Nella scheda Documenti individuare gli oggetti o le istanze che si desidera inviare.
2. Selezionare gli oggetti o le istanze:
• Per inviare oggetti, selezionarli e fare clic su Invia.
•
Per inviare istanze, selezionare l'oggetto in cui sono contenute, fare clic su Altre azioni >
Cronologia, selezionare una o più istanza con stato Operazione riuscita o non riuscita nella
finestra "Cronologia" e fare clic su Invia.
Le istanze con stato Ricorrente o In sospeso sono pianificate e non contengono ancora dati.
Suggerimento:
Fare clic + MAIUSC oppure clic + CTRL per selezionare più oggetti.
3. Fare clic su una delle opzioni elencate di seguito per selezionare una destinazione.
Opzione
Descrizione
Posta in arrivo BI Invia l'oggetto alla casella di posta in arrivo BI di un utente.
Posta elettronica Invia l'oggetto all'indirizzo di posta elettronica di un utente.
Posizione FTP
Invia l'oggetto a una posizione di server FTP
Posizione file
Invia l'oggetto a una posizione di disco locale (il computer in uso)
SAP StreamWork Invia l'oggetto a un'attività in SAP StreamWork
Nota:
le funzionalità e le caratteristiche di SAP StreamWork sono disponibili in BI
Launch Pad, se l'amministratore ha configurato il programma per l'integrazione
con SAP StreamWork.
Le destinazioni disponibili dipendono dalla configurazione eseguita dall'amministratore di sistema
sulla piattaforma BI.
Nota:
i documenti Web Intelligence devono essere inviati alle caselle di posta in arrivo BI oppure a una
destinazione di posta elettronica configurata nella piattaforma BI.
4. Accettare l'opzione di destinazione predefinita di Adaptive Job Server oppure configurare un'opzione
di destinazione.
5. Se si è scelto di configurare un'opzione di destinazione, impostare le opzioni indicate di seguito.
• Se come destinazione è stata selezionata Posta in arrivo BI oppure Posta elettronica, specificare
gli utenti e i gruppi che riceveranno l'oggetto
• Indicare se dovrà essere inviata una copia dell'oggetto o un collegamento all'oggetto
• Specificare il nome dell'oggetto inviato
• Indicare se dopo l'invio degli oggetti devono essere cancellate le istanze
• Le impostazioni per il tipo di destinazione, ad esempio una directory per il percorso del file o il
nome host e la porta di connessione per il server FTP
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Utilizzo degli oggetti
6. Fare clic su Invia.
6.10 Generazione di un collegamento OpenDocument per un oggetto
I collegamenti OpenDocument risultano utili per l'invio di un collegamento diretto a un destinatario e
quando si desidera evitare a un destinatario il fastidio di spostarsi tra cartelle e categorie. Quando il
destinatario fa clic sul collegamento, viene aperta la pagina di accesso a BI Launch Pad in un browser
Web. Una volta immesse credenziali di accesso valide, l'utente può visualizzare il documento.
1. Nel pannello Elenco della scheda Documenti individuare il documento che si desidera inviare ai
destinatari e selezionarlo.
2. Fare clic su Altre azioni > Collegamento documento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento documento".
3. Selezionare l'intero collegamento OpenDocument nella casella Collegamento e premere CTRL +
C.
4. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera incollare il collegamento (ad esempio, nel corpo
di un messaggio di posta elettronica) e premere CTRL + V.
Il collegamento viene incollato nel documento.
5. Scegliere OK.
6.11 Eliminazione di un oggetto
Per eliminare gli oggetti, è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso appropriate.
1. Nella scheda Documenti individuare l'oggetto che si desidera eliminare e selezionarlo.
2. Fare clic su Organizza > Elimina.
3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
6.12 Creazione di un collegamento ipertestuale
Suggerimento:
È possibile creare un collegamento ipertestuale nella cartella Preferiti nel cassetto Documenti.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle.
2. Fare clic col tasto destro del mouse sulla cartella in cui si desidera creare un collegamento ipertestuale
e fare clic su Nuovo > Collegamento ipertestuale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento ipertestuale".
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Utilizzo degli oggetti
3. Fare clic su Proprietà generali.
4. Digitare un titolo, una descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale.
5. Fare clic su URL ed inserire l'URL della pagina Web a cui si desidera creare un collegamento
ipertestuale.
Ad esempio, digitare http://www.sap.com.
6. Facoltativo: fare clic su Categorie, selezionare una o più categoria a cui assegnare il collegamento
ipertestuale e fare clic su OK.
6.13 Ricerca in BI Launch Pad
Le corrispondenze al testo di ricerca si basano su parola chiave, titolo, descrizione, informazioni sul
proprietario e contenuto di un oggetto. I risultati di ricerca vengono visualizzati nel cassetto Cerca. È
possibile visualizzare i risultati presenti nel cassetto Cerca in qualsiasi momento durante una sessione
di BI Launch Pad.
6.13.1 Funzionalità di ricerca piattaforma
Suggerimenti per ortografia alternativa
Se il testo di ricerca non è stato digitato correttamente o non ha prodotto risultati, la piattaforma BI
suggerisce un'ortografia alternativa in grado di garantire un esito più soddisfacente. L'ortografia alternativa
viene stabilita sostituendo le parole da cercare con altre con ortografia simile nella piattaforma BI. Ad
esempio, se si esegue la ricerca di “Tentenze vendite Euroa”, i termini non corretti vengono riconosciuti
e come suggerimento viene proposto “Tendenze vendite Europa”.
Nota:
Questa funzionalità non si applica a testi in lingua cinese, giapponese o coreana.
Evidenziazione dei termini corrispondenti
Se il testo di ricerca corrisponde a una parte del titolo o della descrizione di un oggetto, le parole
corrispondenti vengono visualizzate in grassetto.
Raggruppamento dei risultati di ricerca e dei facet
Nota:
il raggruppamento in facet basato sui campi del report è disponibile solo per i report Crystal e i documenti
Web Intelligence.
Se una ricerca genera molti risultati, le informazioni di questi vengono classificate in “facet”, ovvero in
gruppi. È possibile selezionare un facet e visualizzare i risultati di ricerca corrispondenti. I risultati di
ricerca sono classificati nei facet seguenti:
• Tipo di documento
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Utilizzo degli oggetti
•
•
•
Categoria pubblica
Dati nei report
Aspetti del contenuto dei report
Ad esempio, se si cercano le “vendite 2006 per dipendente”, il facet categoria pubblica potrebbe includere
“Report HR”, “Documenti legali” e “Report vendite”, poiché a ciascuna categoria sono assegnati oggetti
che compaiono nei risultati di ricerca. Fare clic su “Report vendite” per visualizzare solo i risultati
assegnati a questo facet.
I facet vengono generati dal contenuto dei metadati e dei documenti. I facet basati sul contenuto si
basano sui campi o sulle variabili presenti nei documenti.
Se ad esempio la variabile “Prodotto” è utilizzata in molti report delle vendite, la ricerca creerà il facet
corrispondente. È possibile affinare la ricerca per nome di prodotto per visualizzare solo i risultati
correlati al prodotto desiderato.
Dopo aver affinato la ricerca, è possibile visualizzare i risultati o selezionare opzioni di altri facet per
affinare ulteriormente i risultati. I criteri correntemente utilizzati per affinare la ricerca sono visualizzati
nella parte superiore del pannello Miglioramento ricerca.
Nota:
il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi, ad esempio
istanze. I risultati della ricerca relativi al facet dei report Crystal, ad esempio, potrebbero contenere un
report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento
si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze del report Crystal.
Classificazione dei risultati di ricerca
A ogni oggetto della pagina dei risultati di ricerca viene assegnato un punteggio compreso tra 1 e 5
barre in base alla rilevanza rispetto al testo di ricerca. Un punteggio pari a cinque barre indica che
l'oggetto presenta una corrispondenza elevata, mentre un punteggio pari a una barra indica una
corrispondenza bassa.
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• Tecniche di ricerca
6.13.2 Contenuti interessati dalla ricerca
La tabella che segue illustra il contenuto ricercabile per ogni tipo di oggetto:
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Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
Contenuto ricercabile
Report Crystal
•
•
•
•
•
•
•
Titoli
Descrizioni
Formule di selezione
Dati salvati
campi di testo
Valori dei parametri
Sottoreport
Documenti Web Intelligence
•
•
•
•
•
Titoli
Descrizioni
Nomi di filtro di universo
Dati salvati
Costanti all'interno di condizioni di filtro definite
in un documento
Nomi di indicatori di universo
Nomi di oggetti di universo
Dati nei recordset
Testo statico nelle celle
•
•
•
•
File Microsoft Excel
•
•
•
•
•
Documenti di Word
•
•
•
•
File RTF, PDF, PowerPoint e TXT
Dati
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore,
società, categoria, parole chiave e commenti)
Testo di intestazione e piè di pagina
Valori di calcoli o formule
Valori di numero e data/ora
Testo
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore,
società, categoria, parole chiave e commenti)
Testo di intestazione e piè di pagina
Valori numerici
Testo
Metadati
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Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contenuto ricercabile
Oggetti generici
Visualizzazioni analisi
Spazi di lavoro BI
Cruscotti e oggetti Xcelsius
Discussions
Eventi
Oggetti Flash
Collegamenti ipertestuali
Processi di Lifecycle Management Console
Metadati (da Information Designer)
Moduli
Pacchetti di oggetti
Profili
Oggetti programma
Pubblicazioni
Query (da Query come servizio Web)
Universi
Widget
Spazi di lavoro (creati in SAP BusinessObjects
Analysis versione per OLAP)
6.13.3 Tecniche di ricerca
Tecnica
Esempio
Descrizione
La separazione dei termini di ricerca
con uno spazio implica una separazione AND.
Separare i termini di
ricerca con spazi
61
report finanziario
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se tutte le parole del testo di
ricerca sono presenti in un documento.
2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
Tecnica
Esempio
Descrizione
Non utilizzare contemporaneamente
lettere maiuscole e lettere minuscole
all'interno del testo di ricerca.
Utilizzare un asterisco o un punto interrogativo come carattere jolly
vendite 199*
?eso
Il primo esempio genera risultati che
contengono la parola "vendite" e
qualsiasi anno tra il 1990 e il 1999.
Il secondo esempio genera risultati
che contengono le parole "peso" o
"reso".
Racchiudere il testo
di ricerca tra virgolette
Far precedere i termini di ricerca dal
segno più (+)
Far precedere i termini di ricerca dal
segno meno (-)
Separare i termini di
ricerca con l'operatore OR in lettere
maiuscole
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"aumento vendite totali"
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se la frase esatta è presente
in un documento.
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se tutte le parole del testo di
ricerca sono presenti in un documento.
episodio +I
Far precedere i termini di ricerca dal
segno più (+) per cercare parole che
di solito vengono escluse, ad esempio un, per, da, il).
-fatturato vendite Europa
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se la parola che segue il segno meno non è presente in un documento mentre le altre parole da cercare lo sono.
bug OR errore nel report dei conteggi
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se la parola che precede o
segue l'operatore OR è presente in
un documento e le altre parole da
cercare sono anch'esse presenti.
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Utilizzo degli oggetti
Tecnica
Esempio
Descrizione
Questa tecnica consente di cercare
valori di attributo all'interno di metadati o contenuto.
Tipo:"Crystal Reports"
Ricerca dell'attributo
Paese:USA
Per eseguire una ricerca dell'attributo, digitare l'attributo, i due punti e il
valore che si desidera cercare. Racchiudere tra virgolette i valori di attributo costituiti da più parole.
Il primo esempio genera risultati con
valore tipo di oggetto "Crystal Reports".
Il secondo esempio genera risultati
con valore paese "USA".
Combinare tecniche
di ricerca diverse
marketing OR vendite "tendenza aumento OR diminuzione" -finanziario
Questo esempio genera risultati se
un documento contiene il termine
"marketing" oppure contiene il termine "vendite" e la frase "tendenza
aumento O tendenza diminuzione"
ma non contiene il termine "finanziario".
6.13.4 Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad
Le ricerche vengono eseguite sulla maggior parte degli oggetti in BI Launch Pad, a meno che non
vengano espressamente esclusi dalla ricerca da un utente che dispone dei diritti di accesso necessari.
1. Nella scheda Documenti digitare le parole che si desidera individuare nella casella di ricerca.
Se si fa una pausa durante la digitazione, la funzionalità di “ricerca rapida” di BI Launch Pad visualizza
le prime sei corrispondenze in base al testo immesso. Continuare a digitare la stringa di ricerca fino
a quando non vengono visualizzate le corrispondenze.
2.
Fare clic su Cerca.
I risultati della ricerca vengono visualizzati nel pannello Elenco. Anche i seguenti facet possono
essere visualizzati nel cassetto Cerca per fornire visualizzazioni filtrate dei risultati:
•
•
63
"Posizione"
"Tipo"
2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
•
•
•
"Ora di aggiornamento"
"Autore"
"Origine dati"
"Origine dati" potrebbe anche non apparire. Altri facet possono apparire in base al contenuto dei
risultati. Se la ricerca genera più di cinque facet, fare clic su Altro per visualizzare gli altri facet.
3. Per visualizzare un risultato della ricerca, effettuare una delle operazioni riportate di seguito.
• Nel pannello Elenco fare doppio clic su un collegamento all'oggetto.
•
Nel cassetto Cerca fare clic su un facet per limitare i risultati visualizzati, quindi fare doppio clic
su un collegamento all'oggetto nel pannello Elenco.
Quando si fa doppio clic su un documento Web Intelligence o un report Crystal, viene visualizzato
il punto del report in cui si trova la prima corrispondenza del termine di ricerca.
Nota:
•
•
Questa funzionalità è valida solo per il visualizzatore HTML.
Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad
esempio vengono visualizzati i risultati della ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è
possibile che contengano un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo
stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze del report
Crystal.
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• Visualizzazione di un oggetto
6.14 Cartelle e categorie
Le cartelle e le categorie accessibili a tutti gli utenti, normalmente vengono create dall'amministratore
di sistema. Tuttavia, se si dispone dei diritti di accesso necessari, è possibile creare cartelle e categorie
in BI Launch Pad.
La piattaforma BI supporta due tipi di cartelle:
•
Preferiti
In Preferiti è possibile creare qualsiasi tipo di cartella per organizzare gli oggetti. Le cartelle
create sono disponibili espandendo il cassetto Documenti e facendo clic su Preferiti. È possibile
aggiungere oggetti alle cartelle Preferiti, creare collegamenti agli oggetti contenuti nelle cartelle
pubbliche o copie degli stessi, così come creare oggetti.
L'utente ha accesso esclusivo alle cartelle Preferiti in BI Launch Pad, sebbene gli amministratori
siano autorizzati a gestirle.
•
64
Cartelle pubbliche
2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
Le cartelle pubbliche vengono create dall'amministratore o dagli utenti a cui sono stati concessi i
diritti di accesso necessari. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare cartelle pubbliche
contenenti oggetti che possono essere visualizzati anche da altri utenti che dispongono dei diritti
necessari. Per visualizzare le cartelle pubbliche, espandere il cassetto Cartelle.
La piattaforma BI supporta due tipi di categorie:
•
Categorie personali
Per organizzare gli oggetti, è possibile creare un qualsiasi numero di categorie personali. Le categorie
create sono disponibili espandendo il cassetto Documenti e facendo clic su Categorie personali.
•
Categorie dell'azienda
Le categorie aziendali sono create normalmente dall'amministratore o da utenti a cui sono stati
concessi i diritti necessari. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare categorie aziendali.
Per visualizzare le categorie aziendali, espandere il cassetto Categorie.
6.14.1 Creazione di una cartella o una categoria
1. Nella scheda Documenti accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella o una
categoria:
• Per creare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.
•
Per creare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
•
Per creare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie
personali.
•
Per creare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
2. Fare clic su Nuovo > Cartella o Nuovo > Categoria.
3. Quando richiesto, digitare il nome della nuova cartella o categoria.
4. Scegliere OK.
6.14.2 Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria
È possibile modificare le proprietà di cartelle e categorie create o per le quali si dispone dei diritti di
accesso necessari. È possibile cambiare le proprietà relative a nome, descrizione e parole chiave della
cartella o della categoria (le parole chiave vengono utilizzate per eseguire la ricerca di cartelle e
categorie).
1. Nella scheda Documenti individuare la cartella o la categoria per la quale si desidera impostare le
proprietà:
65
2012-07-05
Utilizzo degli oggetti
•
Per modificare le proprietà di una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare
clic su Preferiti.
•
Per modificare le proprietà di una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
•
Per modificare le proprietà una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare
clic su Categorie personali.
•
Per modificare le proprietà di una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
2. Selezionare la cartella o la categoria, quindi fare clic su Visualizza > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
3. (Facoltativo) Modificare il nome, la descrizione e le parole chiave della cartella.
4. Scegliere OK.
6.14.3 Aggiunta di oggetti a una cartella
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti singoli a una cartella o creare nuovi
oggetti.
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6.14.4 Assegnazione di un oggetto a una categoria
1. Passare alla cartella contenente l'oggetto da assegnare a una categoria.
2. Selezionare l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Categorie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Categorie".
3. Scegliere le categorie che si desidera assegnare all'oggetto.
Suggerimento:
per espandere una categoria, fare clic sul simbolo più + accanto al nome della categoria.
4. Scegliere OK.
66
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Pianificazione di oggetti
7.1 Pianificazione di oggetti
È possibile pianificare l'esecuzione di un oggetto alle ore specificate. Quando un oggetto pianificato
viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza.
Un'istanza è una versione dell'oggetto che contiene i dati dall'ora in cui l'oggetto è stato eseguito. È
possibile visualizzare un elenco di istanze nella cronologia dell'oggetto. Se si dispone dei diritti di
accesso per visualizzare oggetti su richiesta, sarà possibile visualizzare e aggiornare qualsiasi istanza
in modo da recuperare i dati più recenti dall'origine dati. La pianificazione e la visualizzazione delle
istanze consentono di disporre con certezza delle informazioni più aggiornate per la visualizzazione,
la stampa e la distribuzione.
Il fuso orario predefinito è quello del server Web sul quale viene eseguita la piattaforma BI, non quello
del CMS al quale si connettono gli utenti. Prima di pianificare oggetti, verificare che il fuso orario locale
sia selezionato nelle preferenze di BI Launch Pad (pannello intestazione > Preferenze). Se non si
dispone dei diritti di accesso per visualizzare o impostare le preferenze personali, contattare
l'amministratore di sistema.
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7.2 Pianificazione di un oggetto
1. Nella scheda Documenti individuare e selezionare l'oggetto da pianificare.
2. Fare clic su Altre azioni > Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
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2012-07-05
Pianificazione di oggetti
3. Specificare le opzioni di pianificazione che si desidera utilizzare.
Per alcune opzioni di pianificazione, le impostazioni dell'oggetto configurate dall'amministratore
vengono selezionate nella finestra "Pianifica". È possibile utilizzare le impostazioni preconfigurate
oppure modificarle.
4. Fare clic su Pianifica.
Viene visualizzata la finestra "Cronologia", che visualizza il processo pianificato come un'istanza
con stato In esecuzione. Lo stato viene aggiornato ogni 10 secondi.
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• Scelta di un criterio di ricorrenza
• Specifica di informazioni di accesso al database
• Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
• Applicazione di una formula di selezione dei record
• Specifica di un formato dell'istanza
• Specifica di una destinazione
• Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal
• Per pianificare un oggetto con eventi
• Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione
• Selezione delle lingue per le istanze del report
• Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence
7.2.1 Impostazione del titolo di un'istanza pianificata
1. Nella scheda Documenti trovare e selezionare l'oggetto per il quale si desidera assegnare un nome
a un'istanza pianificata.
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Pianificazione di oggetti
2. Fare clic su Altre azioni > Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
3. Nel pannello di spostamento fare clic su Titolo dell'istanza.
4. Nella casella Titolo dell'istanza digitare un nome per l'istanza.
5. ScegliereOK.
7.2.2 Scelta di un criterio di ricorrenza
Le impostazioni di ricorrenza specificano una pianificazione per l'esecuzione di un oggetto. Ogni
parametro dell'elenco Oggetto di esecuzione presenta requisiti di dati specifici.
È possibile impostare il numero di tentativi che il server deve compiere per eseguire il processo se si
verifica un errore nel campo Numero di tentativi disponibili. È possibile impostare la quantità di tempo
che il server deve attendere prima di riprovare nel campo Intervallo tra tentativi in secondi.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Ricorrenza.
2. Scegliere una delle opzioni di ricorrenza dall'elenco Esegui oggetto e impostare le opzioni
necessarie.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
Ora
Quando si fa clic su Pianifica, l'oggetto viene eseguito una volta (immediatamente).
•
Una volta
Questa opzione richiede un parametro di ora iniziale e finale. L'oggetto viene eseguito una volta
all'ora specificata. Se si pianifica l'oggetto con eventi, l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento
viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
•
Ogni ora
Questa opzione richiede informazioni in ore e/o minuti relative alla frequenza con cui l'oggetto
viene eseguito. Vengono create regolarmente istanze corrispondenti ai parametri inseriti. La
prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata e l'oggetto cesserà l'esecuzione nella relativa
pianificazione eseguita ogni ora all'ora di fine specificata.
•
Ogni giorno
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. L'oggetto viene eseguito una
volta ogni N giorni all'ora specificata. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.
•
Ogni settimana
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Ogni settimana l'oggetto viene
eseguito nei giorni selezionati, all'ora specificata. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.
•
69
Ogni mese
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Questa opzione richiede un'ora e una data iniziali e un intervallo di ricorrenza in mesi. L'oggetto
viene eseguito all'ora e alla data specificate, ogni N mesi. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine
specificata.
•
Il N° giorno del mese
Questa opzione richiede un giorno del mese in cui l'oggetto viene eseguito. Ogni mese, il giorno
selezionato, vengono create regolarmente istanze, all'ora iniziale specificata. L'oggetto non verrà
eseguito dopo l'ora di fine specificata.
•
Il primo lunedì del mese
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza il primo
lunedì di ogni mese, all'ora specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.
•
L'ultimo giorno del mese
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza l'ultimo
giorno di ogni mese, all'ora specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.
•
Giorno X della N° settimana del mese
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza ogni
mese, nel giorno della settimana specificato. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine
specificata.
•
Calendario
Questa opzione consente di selezionare un calendario di date. I calendari sono elenchi
personalizzati di date pianificate create dall'amministratore della piattaforma BI. Viene creata
un'istanza in ogni giorno indicato nel calendario, a partire dall'ora di inizio specificata e
proseguendo fino all'ora di fine specificata.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianifica.
7.2.3 Specifica di informazioni di accesso al database
Alcuni oggetti richiedono che l'utente acceda a un database prima di poterli pianificare correttamente.
È possibile eseguire questa attività nella finestra di dialogo "Pianificazione" se si dispone delle credenziali
per l'origine dati dell'oggetto.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Accesso al database.
2. Se necessario, modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
7.2.4 Specifica di un formato dell'istanza
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2012-07-05
Pianificazione di oggetti
In base al tipo di oggetto che si decide di pianificare, è possibile selezionare il formato in cui salvare
l'istanza quando viene creata dalla piattaforma BI.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Formato o Formati e destinazioni.
2. Selezionare il formato da applicare alla pianificazione.
Ad esempio, per un report Crystal selezionare il formato dall'elenco Opzioni di formattazione per
il documento selezionato.
3. Selezionare le opzioni di formattazione aggiuntive, secondo le necessità.
Alcune opzioni di formattazione di Crystal Reports richiedono la specifica di opzioni di formattazione
aggiuntive. Queste opzioni variano in funzione del formato selezionato.
4. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
Argomenti correlati
• Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports
7.2.4.1 Formati disponibili
Di seguito sono elencati i formati con cui è possibile inviare o pianificare tipi di oggetti specifici.
Formati Crystal Report
Per i report Crystal, è possibile selezionare i seguenti formati:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SAP Crystal Reports
SAP Crystal Reports sola lettura (RPTR)
Microsoft Excel (97-2003)
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Microsoft Excel (2007) (solo dati)
Microsoft Word (97-2003)
PDF
Rich Text Format (RTF)
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Testo normale
Testo impaginato
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Valori separati (CSV)
XML
Nota:
•
71
Quando si seleziona un formato di file diverso da SAP Crystal Reports, il programma tenta di
mantenere il più possibile la formattazione consentita dal formato di esportazione. Tuttavia, è possibile
perdere parte o tutta la formattazione che appare nel report.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
•
•
•
La differenza tra Excel ed Excel (solo dati) è che l'opzione Excel consente di conservare l'aspetto
e lo stile del report originale, mentre l'opzione Excel (solo dati) è studiata per la conservazione dei
dati e non consente l'unione delle celle.
Il formato di testo separato da tabulazione colloca un carattere di tabulazione tra i valori e tenta di
conservare la formattazione del report; il formato valori separati colloca un carattere specificato tra
i valori e non tenta di conservare la formattazione.
Il formato Microsoft Word (97-2003) consente di conservare il più possibile la formattazione, compresi
i grafici. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Il formato Microsoft Word
- Modificabile non consente di conservare la formattazione; il testo viene visualizzato in righe e le
immagini vengono posizionate in linea con il testo. Il formato RTF è simile a Microsoft Word (97-2003).
Per ulteriori informazioni sulle opzioni necessarie per la pianificazione di un report Crystal in un formato
specifico, consultare le informazioni sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.
Formati di documenti Web Intelligence
Per i documenti Web Intelligence, è possibile selezionare i seguenti formati:
•
•
•
Web Intelligence
Microsoft Excel
PDF
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• Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports
• Formati disponibili
7.2.4.2 Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports
Quando viene pianificato un report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare
opzioni aggiuntive. Le tabelle seguenti descrivono le opzioni aggiuntive per ogni formato.
Tabella 7 - 1: Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
72
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, fare clic su Tutto.
Intervallo di pagine
•
Per includere un intervallo di pagine, fare clic su Pagine da, digitare la
prima pagina che si desidera includere e l'ultima nella casella A.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
•
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, fare clic su Larghezza colonne basata su oggetti
in e selezionare un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne.
•
Per impostare una larghezza delle colonne costante, fare clic su Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Per indicare come stampare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza,
fare clic su Una volta per report o su In ogni pagina.
•
Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza fare clic su
Nessuno.
Crea interruzioni di
pagina per ogni pagina
Fare clic per creare un'interruzione di pagina dopo ogni pagina del report
Converti valori data
in stringhe
Fare clic per esportare i valori data in un report come stringhe di testo
Mostra linee griglia
Fare clic per visualizzare la griglia nel documento esportato
Imposta larghezza
colonna
Tabella 7 - 2: Microsoft Excel (97-2003, 2007) (solo dati) e foglio di lavoro Microsoft Excel (solo dati)
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
•
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, fare clic su Larghezza colonne basata su oggetti
in e selezionare un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne.
•
Per impostare una larghezza delle colonne costante, fare clic su Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza.
Imposta larghezza
colonna
Esporta formattazione oggetto
73
Fare clic per mantenere la formattazione dell'oggetto
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Esporta immagini
Fare clic per esportare le immagini in un report
Usa funzioni del foglio di lavoro per i
riepiloghi
Fare clic per utilizzare i riepiloghi in un report per creare le funzioni del foglio
di lavoro in Excel
Mantieni posizione
relativa dell’oggetto
Fare clic per mantenere la posizione degli oggetti relativa uno all'altro
Mantieni allineamento colonne
Fare clic per mantenere l'allineamento del testo nelle colonne di un report
Esporta intestazione e piè di pagina
Fare clic per includere l'intestazione e il piè di pagina in un'istanza
Semplifica intestazioni di pagina
Fare clic per semplificare le intestazioni di pagina
Mostra profili di
gruppo
Fare clic per mostrare i profili di gruppo
Tabella 7 - 3: Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, fare clic su Pagine da, digitare la
prima pagina che si desidera includere e l'ultima nella casella A.
Tabella 7 - 4: PDF
Opzione
Intervallo di pagine
74
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, fare clic su da, digitare la prima pagina
che si desidera includere e l'ultima nella casella a.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Crea segnalibri da
struttura gruppi
Fare clic per creare i segnalibri nel file PDF basato sulla struttura ad albero
del report. In questo modo sarà più facile spostarsi all'interno del report.
Tabella 7 - 5: Rich Text Format (RTF)
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, fare clic su Pagine da, digitare la
prima pagina si desidera includere e l'ultima nella casella A.
Tabella 7 - 6: Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
75
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report fare clic su Tutto.
Intervallo di pagine
•
Per includere un intervallo di pagine, fare clic su da, digitare la prima pagina
che si desidera includere e l'ultima nella casella a.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del
report
Fare clic per inserire le interruzioni di pagina dopo ogni pagina del report.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 7: Testo normale
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da
includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.
Tabella 7 - 8: Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Numero di righe
per pagina
Digitare il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da
includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.
Tabella 7 - 9: Valori separati (CSV)
76
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Delimitatore
Digitare il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Digitare il carattere da utilizzare per separare i valori o fare clic su Tabulazione.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Modalità
Fare clic su modalità standard o versione precedente. In modalità standard,
è possibile selezionare il report, la pagina e le sezioni del gruppo da includere
nell'istanza. In modalità versione precedente, è possibile impostare le opzioni
per il report, la pagina e le sezioni del gruppo.
Sezioni di report e
di pagina
Se è stata selezionata la modalità standard, è necessario indicare se si desidera esportare le sezioni del report e di pagina. Se sì, indicare se si desidera
isolare le sezioni.
Sezioni di gruppo
Se è stata selezionata la modalità standard, è necessario indicare se si desidera esportare le sezioni del gruppo. Se sì, indicare se si desidera isolare le
sezioni.
Tabella 7 - 10: XML
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Fare clic per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un report. Non è
possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Formati di esportazione XML
Selezionare il formato di esportazione XML.
7.2.5 Specifica di una destinazione
È possibile pianificare l'invio di un'istanza di oggetto a una destinazione specifica del computer, di una
rete, a un percorso file predefinito, a un indirizzo di posta elettronica, a un indirizzo FTP o a SAP
StreamWork, se è stata configurata l'integrazione con BI Launch Pad. Le destinazioni disponibili
dipendono dalle destinazioni abilitate dall'amministratore del sistema e dai diritti utente di cui si dispone.
Verrà visualizzata questa opzione di destinazione nel caso in cui l'amministratore abbia specificato una
particolare destinazione per l'oggetto. È possibile aggiornare i campi relativi a questa destinazione o
selezionare una destinazione diversa. Per molte di queste destinazioni, è necessario fornire informazioni
aggiuntive.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", visualizzare le proprie opzioni di destinazione.
77
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Ad esempio, per un report Crystal fare clic su Destinazioni.
2. Selezionare la destinazione.
Ad esempio, per un report Crystal scegliere una destinazione dall'elenco Destinazione.
3. Selezionare Mantieni un'istanza nella cronologia se si desidera salvare una copia dell'istanza.
4. Selezionare Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite per la
posizione in questione.
5. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
Argomenti correlati
• Opzioni di destinazione
• Formati disponibili
• Invio o pianificazione di documenti a SAP StreamWork
7.2.5.1 Percorsi di destinazione
È possibile pianificare, inviare o pubblicare oggetti e pubblicazioni nella piattaforma BI nei seguenti
percorsi di destinazione:
•
Percorso Enterprise predefinito
Se si seleziona questa opzione, l'istanza viene salvata nella posizione predefinita (l'Output File
Repository Server).
•
Posta in arrivo BI
Questa opzione salva l'istanza nel server Output File Repository Server e nelle caselle di posta in
arrivo BI in base a quanto specificato:
•
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono
salvate nelle caselle di posta in arrivo BI configurate sul Job Server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare le
caselle di posta BI in arrivo in cui salvare l'istanza.
Posta elettronica
Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nei destinatari di posta elettronica
specificati:
•
78
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono
salvate nei destinatari di posta elettronica configurati sul Job Server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare i
destinatari di posta elettronica ai quali inviare copie dell'istanza.
Server FTP
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nel server FTP specificato:
•
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene
salvata sul server FTP configurato sul Job Server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare il
server FTP su cui salvare l'istanza.
File system
Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nelle poste in arrivo e nella
posizione file specificata:
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono
salvate nella posizione del disco non gestita configurata sul Job Server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene
salvata nella posizione file specificata.
Nota:
se si seleziona un'opzione diversa da “Percorso Enterprise predefinito” e si sceglie di utilizzare l'opzione
predefinita del Job Server, la posizione deve già essere configurata dall'amministratore sul Job Server
appropriato. Per ulteriori informazioni, vedere il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
7.2.5.2 Opzioni di destinazione
Esistono diverse opzioni che è possibile selezionare per pianificare un oggetto in una destinazione,
come i nomi degli utenti che devono ricevere l'istanza nella propria casella di posta in arrivo BI, gli
indirizzi dei destinatari della posta elettronica o un server FTP sul quale si desidera caricare un'istanza.
Le opzioni di destinazione differiscono a seconda della destinazione selezionata: la Posta in arrivo BI,
il file system, il server FTP o la posta elettronica.
Nota:
per utilizzare queste destinazioni è necessario che esse siano configurate sui server sui quali vengono
eseguiti i processi di pianificazione. Per scoprire se tali destinazioni sono configurate sulla destinazione
in uso, contattare l'amministratore della piattaforma BI.
Tabella 7 - 11: Posta in arrivo BI
79
Opzione
Descrizione
Destinatari selezionati
Selezionare un utente o un gruppo dall'elenco Destinatari disponibili, quindi
fare clic su > per aggiungere un utente o un gruppo all'elenco Destinatari selezionati.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Nome di destinazione
Descrizione
•
Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nella casella.
Suggerimento:
per i nomi file specifici, selezionare le variabili per il nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella. Le
variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data
e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
•
Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento.
•
Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.
Invia come
Tabella 7 - 12: File system
Opzione
Descrizione
Directory
Digitare il percorso della directory in cui si desidera inviare l'istanza.
Nome file
80
•
Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nella casella.
Suggerimento:
per i nomi file specifici, selezionare le variabili per il nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella. Le
variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data
e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Nome utente
Digitare il nome utente richiesto per accedere al percorso del file.
Password
Digitare la password richiesta per accedere al percorso del file.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 13: Server FTP
Opzione
Descrizione
Host
Digitare il server FTP.
Porta
Digitare il numero di porta utilizzato per accedere a FTP. Il numero di porta
predefinito è 21.
Nome utente
Digitare il nome utente richiesto per accedere al server FTP.
Password
Digitare la password richiesta per accedere al server FTP.
Account
Digitare l'account richiesto per accedere al server FTP, se applicabile.
Directory
Immettere il percorso della directory in cui si desidera inviare l'istanza.
Nome file
•
Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nella casella.
Suggerimento:
per i nomi file specifici, selezionare le variabili per il nome dall'elenco in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella. Le
variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data
e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Tabella 7 - 14: Destinatari di posta elettronica
Opzione
Descrizione
Digitare un indirizzo di posta elettronica di risposta.
Da
Nota:
questa casella potrebbe non essere disponibile a seconda della configurazione
del sistema.
Suggerimento:
selezionare le variabili per la casella Da dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le
variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data
e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
81
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Digitare ciascun indirizzo e-mail al quale si desidera inviare l'istanza. Separare
i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.
A
Suggerimento:
selezionare le variabili per la casella A dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le
variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data
e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare gli indirizzi di posta elettronica ai quali inviare copie dell'istanza. Separare
i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.
Cc
Suggerimento:
selezionare le variabili per la casella Cc dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le
variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data
e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari non divulgati. Separare i
diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.
Ccn
Suggerimento:
selezionare le variabili per la casella Ccn dall'elenco Aggiungi segnaposto.
Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la
data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare la riga dell'oggetto.
Oggetto
Suggerimento:
selezionare le variabili per la casella Oggetto dall'elenco Aggiungi segnaposto.
Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la
data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare il messaggio che apparirà nel corpo del messaggio di posta elettronica.
Messaggio
82
Suggerimento:
selezionare le variabili per la casella Messaggio dall'elenco Aggiungi segnaposto. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario,
la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Opzione
Consegna documenti come allegato
Descrizione
Selezionare questa casella di controllo per aggiungere l'istanza al messaggio
di posta elettronica come allegato. È inoltre possibile specificare il nome
dell'allegato:
• Per utilizzare un nome generato dal sistema, selezionare Usa nome generato automaticamente.
• Per digitare o selezionare un nome personalizzato, selezionare Usa nome
specifico e digitare il nome nella casella.
Nota:
per i nomi file specifici, selezionare le variabili da includere nel nome dall'elenco
in corrispondenza della casella. La variabile viene aggiunta al testo nella casella.
Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la
data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
7.2.6 Applicazione di una formula di selezione dei record
Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificarla prima
di pianificare l'oggetto. Le formule di selezione consentono di determinare quali dati verranno visualizzati
in un report e possono migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati. Per ulteriori informazioni
sulle formule di selezione dei record, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Filtri.
2. Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi secondo le esigenze.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
7.2.7 Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal
Quando si pianifica un report Crystal, è possibile scegliere di stampare l'istanza dell'oggetto dopo che
è stata creata.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Impostazioni di stampa.
2. Selezionare una modalità di stampa per il visualizzatore Web.
• Se si desidera stampare il report in formato PDF, fare clic su Stampa sempre su PDF
(anteprima).
• Se si desidera utilizzare le impostazioni di stampa del report, fare clic su Segui impostazione
preferenze Crystal Reports.
83
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
3. Se si desidera stampare il report quando viene eseguito, selezionare la casella di controllo Stampa
report Crystal durante la pianificazione ed eseguire le seguenti operazioni:
a. Selezionare l'opzione Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita oppure
selezionare Specificare la stampante e fornire le informazioni necessarie sulla stampante.
b. Digitare il numero di copie da stampare nel campo Numero di copie.
c. In "Intervallo di pagine" selezionare Tutto per stampare tutte le pagine del report oppure
selezionare Pagine e digitare la prima e l'ultima pagina che si desidera stampare.
d. Scegliere se fascicolare o meno le copie stampate dell'istanza dall'elenco Impostare opzioni
di fascicolazione su.
e. Indicare le proporzioni nell'elenco Proporzioni pagina.
f. Per centrare ogni pagina, selezionare Centra pagina .
g. Per adattare le pagine orizzontali nella pagina, selezionare Adatta pagine orizzontali in una
pagina.
4. In "Specifica layout di pagina" indicare il layout da utilizzare.
• Se si seleziona Specifica impostazioni stampante indicare le impostazioni di stampante da
utilizzare.
• Se si seleziona Impostazioni personalizzate, indicare se utilizzare le impostazioni del layout
standard o quelle personalizzate. Per le impostazioni del layout personalizzato, indicare
l'orientamento e il formato carta da utilizzare.
5. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
7.2.8 Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
I parametri richiedono all'utente di immettere informazioni. Negli oggetti report queste informazioni
possono determinare quali dati verranno visualizzati nel report. Ad esempio, in un report utilizzato dal
reparto vendite, potrebbe essere presente un parametro che chiede all'utente di scegliere un'area.
Quando l'utente sceglie un'area, il report visualizza solo i risultati per l'area specifica.
Nota:
Nei documenti Web Intelligence i parametri vengono definiti prompt.
È possibile impostare i parametri nella finestra di dialogo "Pianificazione". Se l'oggetto pianificato non
contiene parametri, l'opzione Prompt non viene visualizzata.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Prompt.
Nota:
l'aspetto delle opzioni dei parametri nella pagina "Pianificazione" può differire da oggetto a oggetto,
a seconda del modo in cui è stato creato il campo di parametro. Gli oggetti programma possono
viceversa includere un campo Argomento,
2. Modificare il valore di parametro in base alle esigenze.
Per i report Crystal fare clic sul valore di un parametro per modificarlo. Per i documenti Web
Intelligence fare clic su Modifica per modificare i valori dei prompt.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
84
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
7.2.9 Per pianificare un oggetto con eventi
La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione degli oggetti: è
possibile configurare il sistema in modo che gli oggetti vengano eseguiti solo dopo un evento specificato.
L’utilizzo di eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto.
In altre parole, una volta creato un evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la
pianificazione di un oggetto. Il lavoro pianificato viene elaborato solo quando si verifica l’evento.
È possibile creare eventi nella console CMC (Central Management Console) e selezionarli in BI Launch
Pad durante la pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di eventi e sulla
CMC, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
disponibile in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Eventi.
2. Per specificare un evento che attiverà l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nell'elenco Eventi
disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco Eventi da attendere.
3. Per specificare un evento che sarà attivato al completamento del processo di pianificazione,
selezionare l'evento di pianificazione nell'elenco Eventi di pianificazione disponibili e fare clic su
> per spostarlo nell'elenco Eventi da attivare al completamento.
4. Impostare le altre opzioni di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione con eventi, vedere il capitolo “Pianificazione di oggetti
” nel Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
7.2.10 Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione
Quando si pianifica un oggetto, è possibile selezionare il gruppo di server utilizzato dal sistema per
eseguire l'oggetto.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Pianificazione gruppo di server.
2. Selezionare l'opzione di pianificazione del gruppo di server desiderata:
• Usa il primo server disponibile
Si tratta dell'opzione predefinita. La piattaforma BI utilizza il server con il maggior numero di
risorse disponibili al momento della pianificazione.
•
Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato
Selezionare un gruppo di server dall'elenco. Se si sceglie questa opzione, il sistema tenterà di
elaborare l’oggetto dai server presenti nel gruppo specificato. Se i server specificati non sono
disponibili, l’oggetto verrà elaborato sul successivo server disponibile.
•
85
Usa solo i server del gruppo selezionato
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Questa opzione assicura che la piattaforma BI utilizzi solo i server specificati individuati all’interno
del gruppo di server selezionato. Se all’interno del gruppo non è disponibile alcun server, l’oggetto
non viene elaborato.
3. Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto sul
sito che lo contiene, selezionare Esegui su sito di origine.
4. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
7.2.11 Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence
Nota:
per selezionare un'opzione cache, il formato di output specificato per l'oggetto deve essere Web
Intelligence. Se si seleziona un formato diverso, le opzioni della cache specificate non avranno alcun
impatto.
Quando il sistema esegue un documento Web Intelligence pianificato, viene generata e memorizzata
un'istanza sull'Output File Repository Server. È anche possibile memorizzare il report nel Report Server
appropriato selezionando un formato cache per il documento. Se non si seleziona un formato cache,
il documento non verrà memorizzato.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Cache.
2. Selezionare il formato con cui precaricare la cache.
3. Selezionare le impostazioni locali con cui precaricare la cache.
Quando si pianifica il documento, la piattaforma BI genera delle versioni cache del documento con
le impostazioni internazionali specificate.
4. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti e fare clic su Pianificazione.
7.2.12 Selezione delle lingue per le istanze del report
Nota:
questa attività può essere eseguita solo per i report Crystal.
Eseguire questa attività per generare istanze del report in diverse lingue.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Lingue.
2. Selezionare un'opzione relativa alla lingua.
• Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite
Questa opzione pianifica il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite
definite nelle preferenze e crea istanze solo attraverso tali impostazioni.
•
86
Pianifica il report in più impostazioni locali
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
Questa opzione consente di pianificare il report in più lingue. Se si sceglie questa opzione, è
anche necessario selezionare le impostazioni locali spostandole dall'elenco Tutte le impostazioni
locali nell'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionata.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica.
7.3 Sospensione o ripresa di un'istanza
È possibile sospendere e poi riprendere l'istanza di un oggetto secondo le necessità. Se, ad esempio,
un Job Server è inattivo per manutenzione, è necessario mettere in pausa un'istanza pianificata per
impedire al sistema l'esecuzione dell'oggetto, poiché i processi di pianificazione non riescono quando
il Job Server non è in esecuzione. Quando il Job Server è di nuovo in esecuzione, è possibile riprendere
l'oggetto pianificato.
Nota:
L'interruzione e la ripresa possono essere applicate solo sulle istanze pianificate; ossia, possono essere
applicate solo su oggetti il cui stato è In sospeso o Ricorrente.
7.3.1 Sospensione di un'istanza
1. Localizzare e selezionare l'oggetto.
2. Fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Viene visualizzata la finestra "Cronologia".
3. Selezionare l'istanza pianificata che si desidera sospendere.
4. Fare clic su Sospendi.
7.3.2 Riattivazione dell'esecuzione di un'istanza sospesa
1. Localizzare e selezionare l'oggetto.
2. Fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Viene visualizzata la finestra "Cronologia".
3. Selezionare l'istanza sospesa di cui si desidera riprendere l'esecuzione.
4. Fare clic su Riprendi.
87
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
7.4 Pianificazione di un pacchetto di oggetti
Un pacchetto di oggetti è un tipo di oggetto che agisce come contenitore di altri oggetti o componenti.
Possono essere creati o modificati unicamente sulla console CMC e possono contenere qualsiasi tipo
di oggetto pianificabile. Per aggiungere oggetti a un pacchetto di oggetti, un utente con i diritti di accesso
necessari deve copiare l'oggetto e incollarlo nel pacchetto sulla console CMC. Gli oggetti di un pacchetto
di oggetti sono distinti dall'oggetto da cui sono stati copiati e sono invece componenti del pacchetto di
oggetti. Quando si pianifica un pacchetto di oggetti, le istanze vengono create per ogni componente,
consentendo la pianificazione simultanea di più oggetti. Non è possibile pianificare un componente di
un pacchetto di oggetti separatamente dagli altri.
La pianificazione di un pacchetto di oggetti varia leggermente dalla pianificazione di un singolo oggetto
perché alcune opzioni di pianificazione devono essere impostate al livello del pacchetto di oggetti.
Queste opzioni di pianificazione sono ricorrenza, destinazioni, eventi e gruppo di server. Per ogni
componente del pacchetto di oggetti vengono impostate altre opzioni di pianificazione. Queste opzioni
di pianificazione sono notifica, accesso al database, filtri (se applicabile), formato, stampa, parametri,
prompt o argomenti (se applicabile).
7.4.1 Per pianificare un pacchetto di oggetti
1. Selezionare il pacchetto di oggetti, fare clic su Azioni e scegliere Pianificazione.
2. Impostare il titolo dell'istanza, la ricorrenza, la destinazione, gli eventi e le impostazioni del gruppo
di server come si farebbe per qualsiasi altro oggetto.
Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere i seguenti argomenti:
•
•
•
•
•
Impostazione del titolo di un'istanza pianificata
Scelta di un criterio di ricorrenza
Specifica di una destinazione
Per pianificare un oggetto con eventi
Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione
3. Fare clic su Componenti.
4. Fare clic sul nome di ogni componente per impostare le impostazioni relative a notifica, accesso al
database, filtri, formato, stampa, cache e parametri/prompt per tutti i componenti.
Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere i seguenti argomenti:
•
•
•
•
•
88
Specifica di informazioni di accesso al database
Applicazione di una formula di selezione dei record
Specifica di un formato dell'istanza
Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal
Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence
2012-07-05
Pianificazione di oggetti
• Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
Dopo avere impostato i parametri di pianificazione per un componente, fare clic su Salva e chiudi
per tornare alla pagina di pianificazione per il pacchetto di oggetti e impostare i parametri di
pianificazione rimanenti.
7.5 Utilizzo delle istanze
7.5.1 Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto
È possibile visualizzare le istanze di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence, pubblicazioni
e pacchetti oggetti.
1. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.
2. Fare clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza.
L'istanza più recente dell'oggetto viene visualizzata nel visualizzatore associato.
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile fare clic su Aggiorna sulla barra degli strumenti
del visualizzatore dei report/documenti per aggiornare il report/documento con i dati più recenti della
relativa origine dati.
Argomenti correlati
• Visualizzazione degli oggetti
7.5.2 Visualizzazione di istanze cronologiche
La piattaforma BI salva una cronologia di istanze di oggetti per gli oggetti pianificati eseguiti. Le
informazioni relative alla cronologia sono organizzate in ordine temporale (con le istanze più recenti
elencate per prime) e possono contenere le seguenti informazioni:
•
•
•
•
•
•
89
Tempo istanza
Titolo
Stato
Creato da
Tipo
Impostazioni locali
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Pianificazione di oggetti
•
Parametri
Nota:
le informazioni disponibili dipendono dal tipo di oggetto che si sta visualizzando.
7.5.2.1 Per visualizzare la cronologia di un oggetto
1. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.
2. Fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Viene visualizzata la finestra "Cronologia".
3. Fare doppio clic sul collegamento nella colonna Ora dell'istanza per visualizzare un'istanza
dell'oggetto.
Suggerimento:
Fare clic sull'icona a forma di imbuto (
) accanto a Ora dell'istanza, Titolo, Stato o Creato da
per ordinare e visualizzare le istanze in base a criteri diversi. Questa icona viene visualizzata quando
si punta l'intestazione della colonna.
7.5.3 Svuotamento della Posta in arrivo BI
Completare questa attività per eliminare tutte le istanze dalla Posta in arrivo BI.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic sul nodo Posta in arrivo.
I contenuti della Posta in arrivo BI vengono visualizzati nel pannello Elenco.
2. Fare clic su Organizza > Elimina tutti i messaggi.
3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
90
2012-07-05
Utilizzo di StreamWork
Utilizzo di StreamWork
8.1 Utilizzo di SAP StreamWork
SAP StreamWork arricchisce BI Launch Pad di funzionalità che facilitano i processi di assunzione delle
decisioni e favoriscono l'interazione con i social media in un contesto improntato alla collaborazione.
È possibile monitorare i feed di SAP StreamWork direttamente dalla scheda iniziale. È possibile inviare
i report Crystal e i documenti Web Intelligence alle attività di SAP StreamWork. È possibile visualizzare
un feed dei commenti inviati per i documenti pubblici e partecipare alle discussioni online.
Nota:
le funzionalità e le caratteristiche di SAP StreamWork sono disponibili in BI Launch Pad se
l'amministratore lo ha configurato per l'integrazione con SAP StreamWork. Per poter visualizzare i feed
di SAP StreamWork nella scheda iniziale, è necessaria una configurazione aggiuntiva. Per ulteriori
informazioni, contattare l'amministratore di BI.
Feed dei documenti
Per i documenti per la cui visualizzazione si dispone dei diritti di accesso, è possibile partecipare alle
discussioni online e visualizzare i commenti inviati dagli utenti di SAP StreamWork.
Invio e pianificazione di contenuto di BI a SAP StreamWork
Quando si utilizzano i comandi Invia e Pianifica, è possibile scegliere SAP StreamWork come
destinazione.
Monitoraggio di feed di SAP StreamWork
È possibile monitorare i feed di SAP StreamWork dalla scheda iniziale in BI Launch Pad, se
l'amministratore di BI ha configurato una scheda iniziale personalizzata per SAP StreamWork. Le
schede iniziali personalizzate vengono impostate mediante gli spazi di lavoro BI. È possibile utilizzare
il menu Preferenze di BI Launch Pad per sostituire la scheda iniziale predefinita.
Per ulteriori informazioni su SAP StreamWork, accedere alla pagina della "Guida in linea", in cui sono
disponibili la documentazione, esercitazioni e un forum degli utenti, all'indirizzo http://www.sapstream
work.com/help#tutorials.
8.1.1 Utilizzo dei feed
91
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Utilizzo di StreamWork
Monitoraggio dei feed
È possibile monitorare i feed di SAP StreamWork direttamente dalla scheda iniziale di BI Launch Pad,
a condizione che l'amministratore di BI abbia aggiunto SAP StreamWork a una scheda iniziale
personalizzata.
Nota:
le schede iniziali personalizzate vengono impostate mediante gli spazi di lavoro BI. È possibile utilizzare
il menu Preferenze di BI Launch Pad per sostituire la scheda iniziale predefinita. Per ulteriori dettagli,
contattare l'amministratore.
Come utilizzare il modulo
È possibile cercare nuovi commenti sui feed dei documenti su cui si lavora, nonché monitorare gli
aggiornamenti alle attività di SAP StreamWork e le persone con cui si collabora. È possibile rispondere
ai post selezionando Commento e immettendo una risposta, e inviare le proprie notizie o avviare un
thread di discussione immettendo del testo in Inserisci commento.
Per ulteriori informazioni sui feed di SAP StreamWork, visualizzare le esercitazioni e la Guida in linea
disponibili all'indirizzo http://www.sapstreamwork.com/help#tutorials
8.1.2 Utilizzo dei feed documenti
I feed documenti consentono di monitorare e rispondere ai commenti pubblicati da altri utenti di BI
Launch Pad sui documenti pubblici per i quali si dispone dei diritti di accesso. È possibile partecipare
a discussioni su report e documenti considerati importanti, essere informati su novità e aggiornamenti
e rimanere in contatto con la comunità di utenti di BI Launch Pad.
Per verificare se nella scheda Documenti del pannello di feed sono stati pubblicati commenti su un
documento pubblico, è necessario osservare l'icona nella colonna SAP StreamWork. Le diverse icone
visualizzate indicano:
• Che si sta seguendo il feed documento.
• Che non sono stati pubblicati commenti.
• Che è stato pubblicato uno o più commenti.
Nota:
nelle preferenze generali, l'opzione Stato SAP StreamWork/discussione in "Scegliere le colonne da
visualizzare nella scheda Documenti" deve essere stata selezionata per la colonna SAP StreamWork
da visualizzare.
Prerequisiti
Per poter accedere ai feed documenti, è necessario disporre di:
•
•
•
92
Diritti di accesso al documento.
Una licenza per SAP StreamWork.
BI Launch Pad configurato per l'integrazione con SAP StreamWork.
2012-07-05
Utilizzo di StreamWork
Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.
Accesso ai feed di un documento
Fare clic su un documento e selezionare Dettagli sulla barra degli strumenti. Nel pannello Dettagli,
fare clic sulla scheda SAP StreamWork.
Nota:
al primo accesso a un feed vengono richieste le credenziali di accesso a SAP StreamWork. La prima
volta che si visualizza il feed di un documento specifico, non viene visualizzato alcun commento. Per
poter visualizzare i commenti, è necessario seguire il feed.
Seguire il feed di un documento
•
Selezionare un documento e fare clic su Altre azioni > Segui.
Pubblicazione di un messaggio
•
Digitare un messaggio in Inserisci commento e fare clic su Invia.
Risposte e messaggi pubblicati non sono privati. Un messaggio pubblicato può essere visualizzato da
tutti gli utenti di BI Launch Pad che dispongono dei diritti di visualizzazione del documento, che
possiedono una licenza SAP StreamWork e per i quali BI Launch Pad è configurato per l'integrazione
con SAP StreamWork.
8.1.2.1 Invio o pianificazione di documenti a SAP StreamWork
È possibile pianificare e inviare i contenuti a SAP StreamWork, ad esempio report Crystal, documenti
Web Intelligence o file PDF, se l'amministratore ha configurato BI Launch Pad per l'integrazione con
StreamWork e si dispone di una licenza di StreamWork.
Per inviare un documento a SAP StreamWork, procedere come segue:
1. Selezionare il documento o l'istanza da inviare.
2. Fare clic su Invia > SAP StreamWork.
La prima volta che si sceglie questa opzione, viene visualizzata la pagina di accesso a SAP
StreamWork. La seconda volta che si sceglie questo comando, viene visualizzata la finestra di
dialogo "Invia a SAP StreamWork".
3. Effettuare l'accesso a SAP StreamWork.
Verrà eseguita l'autenticazione dell'account utente.
4. Scegliere una lista di lavoro o selezionare Tutte le attività.
Per impostazione predefinita, vengono visualizzate tutte le attività.
5. Scegliere un'attività esistente o selezionare Nuova attività (selezionato per impostazione predefinita).
L'attività determina la destinazione in SAP StreamWork in cui viene visualizzato il documento. Se
si sceglie Nuova attività:
a. Immettere il nome di un'attività.
93
2012-07-05
Utilizzo di StreamWork
b. Scegliere un'opzione per l'obiettivo dell'attività. Questo obiettivo verrà visualizzato nel campo
Informazioni in SAP StreamWork.
c. Immettere una descrizione per l'elemento. Si tratta di un commento relativo al documento inviato.
d. Selezionare un tipo di attività.
6. (Facoltativo) Immettere gli indirizzi di posta elettronica degli utenti da invitare all'attività. Nella casella
Aggiungi partecipanti digitare uno o più indirizzi di posta elettronica separati da virgola.
SAP StreamWork invia un invito tramite posta elettronica a tutti gli utenti di cui è stato immesso
l'indirizzo di posta elettronica.
7. Fare clic su Invia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Riepilogo".
8. Fare clic sul collegamento disponibile nella finestra di dialogo "Riepilogo" per passare a SAP
StreamWork.
Nota:
il collegamento porta alla home page di SAP StreamWork, da cui sarà possibile passare all'attività
appena creata. Potrebbero essere necessari diversi minuti per visualizzare la nuova attività, a
seconda del carico del server.
In SAP StreamWork, la pagina "Attività" contiene l'icona del documento. Per avviare il documento,
potrebbe essere necessario un visualizzatore. Per tornare a BI Launch Pad, utilizzare il collegamento
OpenDocument.
Nota:
le stesse opzioni per l'impostazione della destinazione SAP StreamWork durante la pianificazione di
un documento sono disponibili quando si utilizza il comando Invia. Inoltre, è possibile salvare un'istanza
pianificata selezionando Mantieni un'istanza nella cronologia.
94
2012-07-05
Utilizzo di Discussions
Utilizzo di Discussions
9.1 Discussions
Discussions consente di pubblicare note per altri utenti della piattaforma BI relativamente a report,
collegamenti ipertestuali, programmi e oggetti della piattaforma BI. È possibile aggiungere note o creare
un thread di discussione (ovvero note correlate organizzate gerarchicamente) per ciascun oggetto al
quale si può accedere. Gli utenti che ne possiedono i diritti possono visualizzare le note e aggiungere
commenti a un thread di discussione.
Nota:
Prima di poter utilizzare Discussions, l'amministratore di sistema deve abilitare Discussions per BI
Launch Pad e assegnare diritti di visualizzazione per un oggetto e per le note associate. Per ulteriori
dettagli, contattare l'amministratore di sistema.
Social media SAP StreamWork
È possibile pubblicare commenti e partecipare a discussioni online con gli utenti di SAP StreamWork
all'interno di BI Launch Pad, se l'amministratore ha configurato la piattaforma BI da integrare con SAP
StreamWork.
Argomenti correlati
• Utilizzo dei feed
9.1.1 Per aprire Discussions
Le note e i thread di Discussions per ciascun oggetto si trovano nel pannello Dettagli dell'oggetto.
1. Andare alla scheda Documenti e selezionare un oggetto.
2. Fare clic su Dettagli.
Il pannello Dettagli viene visualizzato sul lato destro della scheda Documenti.
3. Espandere il cassetto Discussions.
Verranno visualizzate tutte le note e i thread relativi all'oggetto selezionato.
95
2012-07-05
Utilizzo di Discussions
9.1.2 Per aggiungere una nota
È possibile aggiungere note a qualsiasi oggetto a condizione che se ne possiedano i diritti di
visualizzazione.
1. Aprire Discussions.
2.
Fare clic su "Nuovo messaggio".
3. Nel campo Oggetto, immettere l'intestazione della nota.
Il numero massimo di caratteri che è possibile utilizzare in questo campo è 255.
4. Inserire il testo della nota nel campo Messaggio.
Il numero massimo di caratteri che si possono utilizzare in questo campo è 1.000.
5.
Se necessario, fare clic su
l'importanza della nota.
6. Fare clic su Registra.
Molto importante o
Poco importante per segnalare tramite flag
Argomenti correlati
• Per aprire Discussions
9.1.3 Modifica di una nota
È possibile modificare una nota dopo averla creata.
1. Aprire Discussions.
2. Selezionare la nota da modificare.
3. Modificare il testo nei campi Oggetto e Messaggio.
4. Fare clic su Registra.
Nota:
non è possibile modificare le note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di
discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
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96
2012-07-05
Utilizzo di Discussions
9.1.4 Per rispondere a una nota
1. Aprire Discussions.
2. Selezionare la nota alla quale si desidera rispondere.
È possibile fare clic sul simbolo "più" (+) per espandere i livelli delle note relative all'oggetto. È
possibile registrare una risposta per l'intero gruppo o solo per la persona che ha registrato la nota.
Le note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto.
3.
Fare clic su
Rispondi a gruppo" o su "Rispondi a mittente
"".
Se si sceglie "Rispondi a gruppo", la risposta può essere visualizzata da chiunque sia in possesso
dei diritti di visualizzazione delle note associate all'oggetto.
4. Modificare il contenuto dei campi Oggetto e Messaggio.
5. Fare clic su Registra.
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• Per aprire Discussions
9.1.5 Per eliminare una nota
È possibile eliminare le note dopo averle create.
1. Aprire Discussions.
2. Selezionare la nota da eliminare.
3.
Fare clic su
.
Nota:
non è possibile eliminare note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di
discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
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• Per aprire Discussions
97
2012-07-05
Utilizzo di Discussions
98
2012-07-05
Pubblicazione
Pubblicazione
10.1 Informazioni sulla pubblicazione
Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e
documenti Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite
la piattaforma BI (per la visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).
Utilizzando BI Launch Pad o la CMC è possibile adattare i documenti a diversi utenti e destinatari,
pianificarli per l'esecuzione a determinati intervalli e inviarli a più destinazioni, inclusi la Posta in arrivo
BI e gli indirizzi di posta elettronica.
10.2 Definizione di pubblicazione
Una “pubblicazione” è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i
documenti vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I
metadati comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.
Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente:
•
Consentono di distribuire informazioni in modo semplice ad individui o gruppi di utenti e di
personalizzare le informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.
•
Consentono la consegna di informazioni di business mirate a gruppi o individui mediante un portale
protetto da password, in un'intranet, un'extranet o su Internet.
•
Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.
È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web
Intelligence.
10.3 Concetti relativi alla pubblicazione
99
2012-07-05
Pubblicazione
10.3.1 Bursting di report
Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in rapporto all'origine dati e
personalizzati prima che la pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato
è noto come “report bursting”. In base alle dimensioni della pubblicazione e ai numero di destinatari ai
quali è dedicata, esistono diversi metodi di report bursting tra cui scegliere:
•
Un database fetch per tutti i destinatari
Quando si utilizza questo metodo di bursting report, tutti i documenti presenti nella pubblicazione
vengono aggiornati una volta e i documenti vengono personalizzati e consegnati a ciascun
destinatario. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati
dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni di documenti Web Intelligence. È anche l'opzione
consigliata per ridurre al minimo l'impatto della pubblicazione sul database. Questa opzione è sicura
solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti statici. Ad esempio, un
destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale può modificare il
documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento viene
consegnato come PDF, i dati verranno protetti.
Nota:
•
•
•
Questa opzione è protetta per la maggior parte di Crystal reports indipendentemente dal fatto
che i report Crystal siano stati consegnati nel proprio formato originale o meno.
Le prestazioni di questa opzione variano in base al numero di destinatari.
Un database fetch per ogni batch di destinatari
Quando si utilizza questo metodo di bursting report, la pubblicazione viene aggiornata, personalizzata
e consegnata ai destinatari in batch. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di
accesso all'origine dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati. Questi batch sono basati
sui valori di personalizzazione specificati per i destinatari. La dimensione del batch varia in base al
valore di personalizzazione specificato e non è configurabile.
Questa è l'opzione predefinita per le pubblicazioni Crystal Reports. È anche l'opzione consigliata
per grandi volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server
contemporaneamente, possibilità che riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo
necessario per le pubblicazioni di grandi dimensioni.
Nota:
Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
•
Un database fetch per destinatario
I dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario. Ad esempio, se vi sono cinque
destinatari per una pubblicazione, quest'ultima viene aggiornata cinque volte. Questo metodo di
report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario per aggiornare i dati.
Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.
100
2012-07-05
Pubblicazione
Nota:
I report Crystal basati su universi o Business Views supportano Un database fetch per destinatario
solo per ottimizzare la protezione.
Argomenti correlati
• Per specificare un metodo di bursting del report
10.3.2 Regole di consegna
Nota:
Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
Le “regole di consegna” incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni.
Quando si impostano regole di consegna sui documenti, si indica che la pubblicazione verrà consegnata
ai destinatari solo se il contenuto dei documenti soddisfa determinate condizioni. Esistono due tipi di
regole di consegna:
•
Regola di consegna del destinatario
Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione
viene consegnata al destinatario.
•
Regola di consegna globale
Se i dati contenuti in un documento designato soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione
viene consegnata a tutti i destinatari.
Nota:
Il documento designato per una regola di consegna globale può essere diverso dal documento o
dai documenti utilizzati in una pubblicazione. È ad esempio possibile impostare una regola di
consegna globale su un documento utilizzato come origine per destinatario dinamico anziché un
documento nella pubblicazione.
Se una pubblicazione dispone di regole di consegna del destinatario e globali, prima vengono valutate
le regole di consegna globali per determinare se la pubblicazione verrà elaborata. Se la pubblicazione
soddisfa la regola di consegna globale, il sistema valuta le regole di consegna del destinatario per
determinare quali istanze elaborare e distribuire a ogni destinatario.
La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per
i report Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla
progettazione report designer nel report Crystal. È inoltre possibile impostare una regola di consegna
basata sul fatto che la pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.
Il diagramma “Regola di consegna globale soddisfatta” illustra il funzionamento di una regola di consegna
globale basata su avviso. In questo esempio viene impostata un regola di consegna globale su un
documento nella pubblicazione. Il report Crystal presenta un avviso Fatturato per valori superiori a
100.000. L'autore crea una regola di consegna globale basata sull'avviso Fatturato, in base alla quale
101
2012-07-05
Pubblicazione
il report Crystal viene consegnato a tutti i destinatari solo se il fatturato supera 100.000. In questo caso
la regola di consegna viene soddisfatta, pertanto il report Crystal viene consegnato.
Figura 10 - 1: Regola di consegna globale soddisfatta
Il diagramma “Regola di consegna destinatario non soddisfatta” illustra il funzionamento di una regola
di consegna destinatario. L'autore imposta una regola di consegna destinatario per il report Crystal
affinché il report venga consegnato ai destinatari solo se contiene dati per il destinatario relativo. Quando
viene personalizzato il report per ogni destinatario, il report Crystal non contiene dati del destinatario
verde, pertanto solo il destinatario blu e il destinatario arancio riceveranno la pubblicazione
Figura 10 - 2: Regola di consegna destinatario non soddisfatta
Per pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria
regola di consegna destinatario. A tal fine, sono disponibili le seguenti opzioni per l'elaborazione e la
consegna.
•
•
Se un documento della pubblicazione non soddisfa la regola di consegna destinatario per un
destinatario, l'intera pubblicazione non verrà consegnata a tale destinatario.
Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna destinatario per un
destinatario, tale documento non verrà consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione
verranno consegnati al destinatario.
Le regole di consegna sono utili poiché consentono l'elaborazione e la distribuzione più efficiente delle
pubblicazioni previste per un ampio numero di destinatari. Si consideri una situazione in cui un autore
presso una compagnia di assicurazioni crea una pubblicazione per i clienti contenente i seguenti oggetti:
•
102
un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)
2012-07-05
Pubblicazione
•
•
una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)
una brochure dei metodi di pagamento (PDF)
Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore
della pubblicazione crea una regola di consegna del destinatario Importo dovuto per il premio di
assicurazione in modo che il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente
ha un pagamento in sospeso con la compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera
pubblicazione non verrà pubblicata se il premio di assicurazione non soddisfa la regola di consegna
poiché non desidera che i clienti ricevano una comunicazione mensile e una brochure quando non
devono pagare un premio. Quando viene eseguita, la pubblicazione viene elaborata e distribuita solo
ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.
Nota:
Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della
pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento
nella pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I
processi di stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna
vengono applicate alle pubblicazioni dopo la personalizzazione.
Argomenti correlati
• Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
• Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal
10.3.3 Destinatari dinamici
I “destinatari dinamici” sono destinatari della pubblicazione presenti all'esterno della piattaforma BI. I
destinatari dinamici dispongono già di informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un
database o una directory LDAP o AD, ma non dispongono di account utente nella piattaforma BI.
Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'“origine del destinatario dinamico”,
ovvero un documento o un fornitore di dati personalizzato che fornisce informazioni sui destinatari della
pubblicazione esterni alla piattaforma BI. Le origini del destinatario dinamico consentono di conservare
facilmente le informazioni per i destinatari dinamici collegandosi direttamente all'origine dati esterna e
recuperando i dati più recenti. Contribuiscono inoltre a ridurre i costi di amministrazione poiché non è
necessario creare account utente della piattaforma BI per i destinatari dinamici prima di distribuire le
pubblicazioni.
Si consideri una situazione in cui una società di fatturazione distribuisce fatture a clienti che non sono
utenti della piattaforma BI. Le informazioni dei clienti sono già presenti in un database esterno. L'autore
della pubblicazione crea un documento in base al database esterno e utilizza il documento come origine
del destinatario dinamico per una pubblicazione. I clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e
l'origine del destinatario dinamico consente all'autore della pubblicazione e all'amministratore del sistema
di mantenere informazioni di contatto aggiornate.
È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:
103
2012-07-05
Pubblicazione
•
Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della
piattaforma BI.
Nota:
•
•
•
•
•
per ogni pubblicazione è possibile utilizzare unicamente un'origine del destinatario dinamico.
i destinatari dinamici non possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione.
Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione.
Specificare se si desidera distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure includerne
o escluderne alcuni.
Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un
server FTP.
Nota:
le caselle Posta in arrivo BI non sono destinazioni valide per i destinatari dinamici in quanto non
dispongono di account utente della piattaforma BI.
Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti
valori:
•
•
•
ID destinatario (obbligatorio)
Nome completo del destinatario
Indirizzo di posta elettronica
La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione.
È consigliabile ordinare l'origine di destinatari dinamici in base all'ID destinatario.
Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal
Reports. Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica
personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK
Developer Guide.
Argomenti correlati
• Per specificare i destinatari dinamici
10.3.4 Destinazioni
Le destinazioni sono posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni. Una destinazione può essere
la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta in arrivo
BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile specificare
diverse destinazioni per una pubblicazione.
Se si pubblicano più report Crystal è possibile unirli in un unico PDF in base alla destinazione.
104
2012-07-05
Pubblicazione
Se una pubblicazione viene pubblicata come unico file ZIP, è possibile comprimere o decomprimere
le istanze in base alla destinazione, ad esempio comprimere le istanze per i destinatari di posta
elettronica e lasciarle decompresse per le caselle di posta in arrivo BI.
Argomenti correlati
• Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta elettronica
• Per specificare una destinazione per la pubblicazione
• Destinazioni possibili
10.3.4.1 Destinazioni possibili
105
2012-07-05
Pubblicazione
Destinazione
Percorso Enterprise
predefinito
Descrizione
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è stata creata. Per la destinazione predefinita, sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Nota:
se si distribuisce una pubblicazione nella posizione predefinita o in un collegamento alla Posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella che sia
accessibile a tutti i destinatari.
Posta in arrivo BI
Per inviare la pubblicazione alla Posta in arrivo BI di un destinatario, sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
Consegnare gli oggetti a ogni utente.
Immettere un nome, utilizzare segnaposto o il nome predefinito.
Inviare la pubblicazione come collegamento o come copia.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Posta elettronica
106
2012-07-05
Pubblicazione
Destinazione
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a destinatari tramite un messaggio di posta
elettronica. Verificare che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente in Adaptive Job Server. La pubblicazione viene inviata
a destinatari tramite posta elettronica. Per i destinatari della posta elettronica,
è consigliabile compilare il campo Da. Se non si compila il campo Da, nella
piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica associato all'account del publisher. Se l'account dell'autore della pubblicazione non è associato a un indirizzo di posta elettronica, nella piattaforma BI vengono utilizzate
le impostazioni di Adaptive Job Server.
Nota:
Se non è stato fornito un valore Da nel campo Da, nell'account dell'autore
della pubblicazione o in Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fornisci gli oggetti a ogni utente.
Completare il campo A oppure immettere un segnaposto per l'indirizzo di
posta elettronica.
Completare il campo Cc.
Completare il campo Ccn.
Immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto da utilizzare per il campo
Oggetto.
Nel campo Messaggio immettere un testo che sarà inviato con la pubblicazione. È inoltre possibile effettuare una selezione dall'elenco dei segnaposto da utilizzare nel campo Messaggio e incorporare il contenuto dinamico del documento nel corpo del messaggio di posta elettronica.
Allegare le istanze del documento di origine al messaggio di posta elettronica.
Utilizzare il nome dell'allegato generato automaticamente, immettere un
nome specifico per esso o selezionarlo da un elenco di segnaposto.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Nota:
prima di utilizzare la destinazione, verificare che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente in Adaptive Job Server. Se si
inviano le pubblicazioni ai destinatari tramite posta elettronica, verificare che
il segnaposto %SI_EMAIL_ADDRESS% sia nel campo A e che l'opzione
Fornisci gli oggetti a ogni utente sia selezionata.
Server FTP
107
2012-07-05
Pubblicazione
Destinazione
Descrizione
Per il server FTP, completare il campo Host. Se non si completa il campo
Host, verrà utilizzata l'opzione configurata per Adaptive Job Server. Scegliere
tra le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
Disco locale
Specificare numero di porta, nome utente, password e account.
Immettere il nome di una directory.
Utilizzare il nome file generato automaticamente, immettere un nome personalizzato o selezionarlo da un elenco di segnaposto. Se si seleziona
Nome specificato, è anche possibile scegliere di aggiungere un'estensione
file.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Se si sceglie il disco locale come destinazione, è necessario immettere la directory per la pubblicazione. Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
Fornisci gli oggetti a ogni utente.
Utilizzare il nome file generato automaticamente. Immettere un nome
specifico per il file o sceglierlo da un elenco di segnaposto. Se si seleziona
un nome specifico, è possibile anche aggiungere un'estensione di file.
Immettere un nome utente e una password per accedere alla posizione
del file.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Nota:
•
•
Per impostazione predefinita, l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte
le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni
utente. Ad esempio, tre destinatari hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli
stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona l'opzione Fornisci gli oggetti
a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari.
Se si seleziona l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione
viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario). Inoltre, se si invia la pubblicazione a un
server FTP oppure a una destinazione del disco locale e alcuni destinatari condividono gli stessi
valori di personalizzazione, è possibile deselezionare l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente
per ridurre il tempo di elaborazione.
Se si deseleziona l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente, gli eventuali segnaposto utilizzati
al momento della configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni dell'autore e non del
destinatario.
10.3.5 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
108
2012-07-05
Pubblicazione
Se è stata utilizzata la "Personalizzazione" per filtrare i dati nei documenti di origine, è possibile utilizzare
segnaposto personalizzati per assegnare un nome alle istanze di pubblicazione.
La possibilità di incorporare segnaposto personalizzati nei nomi di file consente ai destinatari di
identificare facilmente i dati filtrati. I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di
personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello stesso documento di origine
senza visualizzarne il contenuto.
Dopo aver impostato la personalizzazione per una pubblicazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto
della pagina Destinazioni vengono visualizzati segnaposto personalizzati.
Nota:
se la pubblicazione contiene più documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome
specifico vengono visualizzati segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati
filtrati nello stesso campo.
Per ogni filtro di un report, vengono visualizzati i segnaposto personalizzati seguenti:
• Un segnaposto per il nome del campo. Rappresentato come %<nome campo>-NAME%, verrà
sostituito dal nome del campo in fase di esecuzione. Questo segnaposto viene visualizzato per tutti
i destinatari.
• Un segnaposto per il valore personalizzato del campo. Rappresentato come %<nome
campo>-VALUE%, verrà sostituito dal valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente
che questo segnaposto è specifico di ogni destinatario.
Per utilizzare segnaposto personalizzati, effettuare le selezioni seguenti nell'area Mostra le opzioni
per le destinazioni selezionate:
1. Come nome della pubblicazione, selezionare l'opzione Usa nome specifico e scegliere il segnaposto
desiderato nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere diversi segnaposto, ripetere questo
passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere innanzitutto il testo, quindi scegliere
il segnaposto.
2. Per singoli documenti, scegliere l'opzione Nome specifico per documento. Accanto al titolo di
ogni documento, scegliere i segnaposto desiderati nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere
diversi segnaposto, ripetere questo passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere
innanzitutto il testo, quindi aggiungere il segnaposto.
3. Per salvare e uscire, selezionare Salva e chiudi. Per salvare le selezioni scegliendo un'altra
destinazione o scegliendo opzioni aggiuntive, selezionare Salva.
Esempio:
Si supponga di dover pubblicare un report di vendite trimestrali per due gruppi di utenti: Manager
vendite canadesi e Manager vendite americani. Il report Crystal viene denominato Vendite trimestrali
per paese. La personalizzazione è stata applicata al campo del paese e ogni gruppo riceve dati per
il rispettivo paese. Per i manager vendite americani, il valore del profilo per il campo del paese è "Stati
Uniti" mentre per i manager vendite canadesi, il valore del profilo per il campo del paese è "Canada".
Nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i tre segnaposto personalizzati seguenti:
•
•
•
109
Nome documento. Nel campo viene inserito il codice %SI_DOCUMENT_NAME%.
%Country - Query 1-NAME. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-NAME%.
%Country - Query 1-VALUE%. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-VALUE%.
2012-07-05
Pubblicazione
Il report inviato ai manager vendite americani (filtrato per visualizzare solo i dati sugli Stati Uniti) è
denominato Vendite trimestrali per paese_US.pdf. Il report inviato ai manager vendite canadesi (filtrato
per visualizzare solo i dati canadesi) è denominato Vendite trimestrali per paese_Canada.pdf.
10.3.6 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica
Se tutti i documenti di origine di una pubblicazione sono stati personalizzati utilizzando lo stesso campo,
è possibile utilizzare segnaposto personalizzati nei campi Oggetto e Messaggio quando si invia la
pubblicazione tramite posta elettronica.
Per ogni filtro utilizzato nel report durante la personalizzazione, nel campo Aggiungi segnaposto
vengono visualizzati i due segnaposto seguenti:
• %Field - Query 1-VALUE%. Rappresenta il valore personalizzato del campo. In fase di esecuzione,
viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente che questo
segnaposto è specifico di ogni destinatario.
• %Field - Query 1-NAME%. Rappresenta il nome del campo. In fase di esecuzione, viene sostituito
con il nome effettivo del campo. Tenere presente che questo segnaposto è identico per tutti i
destinatari.
Nota:
se la pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per i campi
Oggetto e Messaggio vengono visualizzati parametri di personalizzazione solo se tutti i documenti di
origine sono stati filtrati negli stessi campi.
10.3.7 Formati
I formati definiscono i tipi di file in cui i documenti di una pubblicazione verranno pubblicati. Un unico
documento può essere pubblicato in più formati e queste istanze possono essere consegnate a più
destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è possibile specificare un formato diverso per
ognuno. Per le pubblicazioni che contengono documenti Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero
documento o una scheda del report all'interno del documento in diversi formati.
Qualsiasi formato scelto per un documento viene applicato a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad
esempio, non è possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come
PDF per un altro. Se si desidera che i destinatari ricevano istanze in quei formati, ogni destinatario
riceverà un file Microsoft Excel e un PDF.
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• Specifica dei formati per un documento di Web Intelligence
110
2012-07-05
Pubblicazione
10.3.7.1 Formati possibili
Tipo di documento
Formato
mHTML
Descrizione
Questa opzione consente di pubblicare il documento in
formato mHTML. È anche possibile incorporare il contenuto di un documento come mHTML in un messaggio di
posta elettronica:
• Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto
di un report in un messaggio di posta elettronica.
• Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorporare il contenuto di una scheda di report in un messaggio di posta elettronica.
Se si seleziona mHTML, l'output sarà basato sull'ordine
in cui sono disposti i documenti di origine nella schermata
di selezione dei documenti. Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della schermata saranno
posizionati nella parte superiore del messaggio di posta
elettronica.
Tutti i tipi di documento
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come PDF statico.
PDF (.pdf)
File Microsoft Excel (.xls)
111
Nota:
se si seleziona questa opzione insieme a quella di unione
del PDF, l'output sarà basato sull'ordine in cui sono disposti i documenti di origine nella schermata di selezione dei
documenti. Ad esempio, i documenti visualizzati nella
parte superiore della schermata saranno posizionati nella
parte superiore del PDF unito.
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file Microsoft Excel e conserva il formato originale
del documento nella misura massima possibile.
2012-07-05
Pubblicazione
Tipo di documento
report Crystal Reports
Documenti Web Intelligence
Formato
Descrizione
File Microsoft Excel (.xls)
di soli dati
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Excel contenente solo dati.
XML
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato XML.
Report Crystal (.rpt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato originale.
Crystal Report Solo lettura (*rptr)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di sola lettura.
File Microsoft Word (doc)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word e conserva la formattazione
originale del report Crystal Questa opzione è consigliata
se si prevede che i destinatari visualizzino la pubblicazione
senza apportarvi modifiche.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word facilmente modificabile. Questa
opzione è consigliata se si prevede che i destinatari visualizzino la pubblicazione e ne modifichino il contenuto.
Testo formattato (*.rtf)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato RTF.
Testo normale (.txt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale
Testo impaginato (.txt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale e di impaginare il contenuto
della pubblicazione
Testo separato da tabulazioni (.txt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato testo normale e di separare il contenuto di ogni
colonna tramite tabulazioni.
Valori separati da caratteri (.csv)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file di valori separati da caratteri.
In formato WID (Web Intelligence Document)
Questa opzione consente di pubblicare un documento
Web Intelligence nel formato originale.
10.3.8 Personalizzazione
112
2012-07-05
Pubblicazione
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati
rilevanti vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione. La personalizzazione altera la
visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge necessariamente i dati oggetto di query dall'origine
dati.
Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Un report non personalizzato
contiene i tipi di dati 1, 2 e 3. Quando la personalizzazione viene applicata al report, gli utenti ricevono
solo i dati a essi correlati: l'utente 2 riceve solo il tipo di dati 2, l'utente 1 riceve solo il tipo di dati 1 e
l'utente 3 riceve solo il tipo di dati 3.
Figura 10 - 3: Personalizzazione
Per personalizzare i documenti di origine per i destinatari, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
•
In caso di destinatari Enterprise, è possibile applicare un profilo quando si progetta la pubblicazione.
È necessario configurare i profili dei destinatari Enterprise nella piattaforma BI, prima di poter
personalizzare una pubblicazione.
•
In caso di destinatari dinamici, è possibile mappare un campo di dati o una colonna del documento
di origine ai dati nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID
cliente in un documento di origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.
Nota:
Per visualizzare l'elenco di destinatari che riceveranno le istanze della pubblicazione non personalizzata
dopo la personalizzazione, fare clic su Avanzate nell'elenco di spostamento e selezionare Visualizzare
gli utenti destinatari della pubblicazione completa senza applicazione della personalizzazione.
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• Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
113
2012-07-05
Pubblicazione
10.3.9 Estensioni delle pubblicazioni
Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle
pubblicazioni. Utilizzare le estensioni quando è necessaria una personalizzazione automatica delle
pubblicazioni dopo l'elaborazione o la consegna.
Utilizzare le estensioni delle pubblicazioni per eseguire le attività riportate di seguito dopo l'elaborazione:
•
•
•
•
Unire i documenti dello stesso tipo (ad esempio, per unire più fogli elettronici Excel in un'unica
cartella di lavoro Excel).
Proteggere un documento tramite password o tramite crittografia.
Convertire un documento in un formato differente.
Creare file di registro personalizzati per il processo di pubblicazione.
Nota:
è possibile specificare le estensioni delle pubblicazioni solo nella CMC. Non è possibile effettuare tale
operazione se la progettazione della pubblicazione avviene in BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Argomenti correlati
• Per specificare le estensioni della pubblicazione
10.3.10 Sottoscrizione
Una “sottoscrizione” consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di iscriversi per
visualizzare l'ultima istanza. I sottoscrittori possono anche annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
in qualsiasi momento. Se gli utenti dispongono dei diritti appropriati, possono sottoscrivere altri utenti
nonché annullarne la sottoscrizione.
Per sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione, è necessario disporre di un account
della piattaforma BI e dei diritti seguenti:
•
•
•
Accesso a BI Launch Pad o alla console CMC.
Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione
Diritti di sottoscrittore per l'account utente (per i destinatari aziendali)
Nota:
i destinatari dinamici non possono eseguire automaticamente la sottoscrizione o l'annullamento della
sottoscrizione.
114
2012-07-05
Pubblicazione
Argomenti correlati
• Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
10.3.11 Unione PDF per i report Crystal
È possibile unire le istanze PDF dei report Crystal e i documenti PDF statici in un singolo PDF per
praticità. Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel PDF unito. I documenti di origine
non in formato PDF vengono esclusi dai PDF uniti.
Un PDF unito consente inoltre di:
•
•
•
•
Aggiungere e formattare un sommario.
Inserire numeri di pagina in esecuzione.
Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF.
Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel PDF.
10.4 Diritti richiesti per la pubblicazione
115
2012-07-05
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti Creare il documento su cui si
basa la pubblicazione
Nessuno
Designer di documenti Aggiungere il documento alla
piattaforma BI
•
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Designer di documenti Creare un documento da utiliz- •
zare come origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Autore
Diritto di agginta sulla cartella in cui
viene salvata la pubblicazione
Diritto di visualizzazione sugli utenti e
gruppi previsti come destinatari
Diritto di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritto di visualizzazione sui documenti
e altri documenti per le pubblicazioni
Diritti di pianificazione sui documenti
Diritti di sottoscrizione sui destinatari di
Enterprise
Creare una pubblicazione.
•
•
•
•
•
•
116
2012-07-05
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Autore
Pianificare una pubblicazione
Diritti richiesti
Nota:
È consigliabile concedere questi diritti solo
al publisher.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Autore
Riprovare un'istanza di pubblica- •
zione non riuscita
•
117
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubbliczione
Dirtto di eliminazione istanza sulla pubblicazione
Diritto di visualizzazione sugli utenti e
gruppi previsti come destinatari
Diritto di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione e pianificazione
sui documenti
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sull'origine per destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sul documento in cui è impostata una
regola di consegna
Diritto di accesso ai dati su qualsiasi
universo utilizzato dagli oggetti della
pubblicazione
Diritto di accesso ai dati su qualsiasi
connessione all'universo utilizzata
Diritti di aggiunta e visualizzazione sulle
caselle di posta in arrivo di BI dei destinatari (quando si pianifica nelle caselle
di posta in arrivo)
“Modificare i diritti che gli utenti hanno
sugli oggetti” nella cartella contenente
la pubblicazione
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Diritto Stampa sui documenti di origine
dei report Crystal se l'autore desidera
stampare istanze della pubblicazione
Diritto “Pianifica per conto degli utenti”
per i destinatari Enterprise (se si utilizza
Un database fetch per destinatario)
Stessi diritti richiesti per pianificare una
pubblicazione
Diritto di modifica sull'istanza di pubblicazione
2012-07-05
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Autore
Ridistribuire un'istanza di pubbli- •
cazione
•
•
Destinatario
Visualizzare una pubblicazione
•
•
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubbliczione
Diritti di aggiunta e visualizzazione sulle
caselle di posta in arrivo BI dei destinatari
Diritti di visualizzazione istanza e modifica sull'istanza di pubblicazione
Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritto di visualizzazione istanza sulla
pubblicazione
Nota:
Questi diritti sono necessari per visualizzare
un oggetto di pubblicazione nella piattaforma BI. Questi diritti non sono necessari per
visualizzare il contenuto inviato a una casella di posta in arrivo BI.
Destinatario
Sottoscrivere o annullare la sotto- •
scrizione a una pubblicazione
•
Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritto di sottoscrizione sui destinatari di
Enterprise
10.4.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione
Un publisher (l'utente che possiede e pianifica la pubblicazione) può visualizzare tutte le istanze per
tutti i destinatari, mentre i destinatari possono visualizzare unicamente le istanze di pubblicazione
personalizzate. Questa impostazione dei diritti assicura la massima protezione dei dati di pubblicazione
perché riserva i diritti di pianificazione delle pubblicazioni e di visualizzazione di tutte le istanze di
pubblicazione al solo publisher.
Suggerimento:
Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve utilizzare
due account utente, un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i
diritti necessari quando si progettano e pianificano pubblicazioni, mentre l'account Destinatario concede
i diritti di un tipico destinatario.
118
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1 Progettazione delle pubblicazioni
Per progettare una nuova pubblicazione, accedere innanzitutto alla funzione Pubblicazione nella
piattaforma BI. Questa operazione può essere eseguita nella Central Management Console (CMC) o
in BI Launch Pad, in base ai diritti a disposizione e al tipo di accesso alle applicazioni basate sul Web
nella piattaforma BI.
In qualunque fase del processo di progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche
apportate alla pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.
11.1.1 Progettazione di pubblicazioni per l'utilizzo con SAP BusinessObjects Live Office
Quando vengono progettate pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, tenere
presenti le seguenti informazioni:
•
•
•
•
i documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti soltanto da report Crystal o da documenti
Web Intelligence nei loro formati originali.
I destinatari dinamici non sono supportati.
L'unica opzione di destinazione che è possibile utilizzare è il percorso Enterprise predefinito.
Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, è possibile
visualizzare soltanto la prima istanza di pubblicazione nel clientSAP BusinessObjects Live Office.
Questo problema può verificarsi se il destinatario ha ereditato più valori di profilo dall'appartenenza
ai gruppi. Per evitare questo problema, assegnare ai destinatari soltanto i valori di profilo necessari.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
11.1.2 Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP
119
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per
destinatari Enterprise e dinamici, tranne che per due importanti differenze nel workflow di pubblicazione:
•
•
Non è possibile utilizzare le impostazioni nella sezione "Personalizzazione" per personalizzare i
documenti di origine per i destinatari SAP. I destinatari SAP già dispongono dei valori di profilo
associati ai relativi account utente esterni al sistema della piattaforma BI. Questo agisce come un
metodo di personalizzazione incorporato per i destinatari SAP. Non è necessario creare profili e
valori di profilo per i destinatari SAP nella piattaforma BI o associare i profili ai campi dei documenti
di origine.
L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un
database fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e garantisce che le
credenziali di accesso di ogni destinatario vengano elaborate individualmente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign On, consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
11.1.3 Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.
Questa attività consente di accedere alla funzionalità di pubblicazione nella console CMC e di avviare
la creazione di una pubblicazione.
1.
2.
3.
4.
Passare all'area Cartelle della console CMC.
Nel pannello "Struttura gruppi" cercare la cartella in cui creare la pubblicazione.
Selezionare la cartella in modo da visualizzarne il contenuto nel pannello "Dettagli".
Scegliere Gestisci > Nuova > pubblicazione.
Viene visualizzata la pagina "Nuova pubblicazione".
Nella pagina "Nuova pubblicazione" è possibile specificare tutte le informazioni richieste per la
pubblicazione, inclusi documenti di origine, destinatari, formati di consegna e destinazioni, oltre alle
modalità di personalizzazione di tali documenti.
11.1.4 Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
Questa attività consente di accedere alla funzionalità Pubblicazione in BI Launch Pad e di avviare la
creazione di una pubblicazione.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Espandere il cassetto Cartelle e spostarsi sulla cartella in cui si desidera creare la pubblicazione.
3. Selezionare la cartella in modo da visualizzarne il contenuto nel pannello Elenco.
4. Scegliere Nuova > pubblicazione.
Viene visualizzata la pagina "Nuova pubblicazione".
120
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Nella pagina "Nuova pubblicazione" è possibile specificare tutte le informazioni richieste per la
pubblicazione, inclusi documenti di origine, destinatari, formati di consegna e destinazioni, oltre alle
modalità di personalizzazione di questi documenti.
11.1.5 Per aprire una pubblicazione esistente
Utilizzare la procedura seguente per aprire una pubblicazione esistente e modificarne i metadati.
1. Selezionare la pubblicazione.
• In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle e cercare la
pubblicazione.
• Nella CMC, accedere all'area "Cartelle" e individuare la pubblicazione.
2. Aprire le proprietà della pubblicazione.
• In BI Launch Pad selezionare la pubblicazione e fare clic su Visualizza > Proprietà.
•
Nella console CMC selezionare la pubblicazione e fare clic su Gestisci > Proprietà.
È ora possibile modificare i metadati della pubblicazione.
11.1.6 Per immettere le proprietà generali per una nuova pubblicazione
1. Fare clic su Proprietà generali.
2. Nel campo Titolo, immettere un titolo per la pubblicazione.
Nota:
la specifica di un titolo è obbligatoria durante il processo di progettazione delle pubblicazioni.
3. Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
4. Nel campo Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della pubblicazione.
11.1.7 Per selezionare i documenti di origine
Dopo aver specificato le proprietà generali per la pubblicazione, scegliere i documenti di origine da
includere. Le opzioni successive variano in base al tipo di documento con contenuto dinamico.
1. Fare clic su Documenti di origine.
2. Fare clic su Aggiungi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine".
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Utilizzo delle pubblicazioni
3. Accedere ai documenti di origine da includere e selezionarli.
Nota:
I documenti con contenuto dinamico devono essere dello stesso tipo.
Suggerimento:
Utilizzare CTRL + clic o MAIUSC + clic per selezionare più documenti di origine o fare doppio clic
su un singolo documento di origine per selezionarlo.
4. Fare clic su OK.
La finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" viene chiusa. I documenti di origine selezionati
vengono visualizzati nell'elenco Selezionati.
5. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Aggiorna in fase di esecuzione accanto ai
documenti di origine.
Le selezioni effettuate determinano se uno specifico documento di origine deve essere aggiornato
rispetto all'origine dati quando la pubblicazione viene eseguita. Per non aggiornare un documento
di origine, si consiglia di deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione
associata al documento, operazione che consente inoltre di migliorare le prestazioni della
pubblicazione.
Se si decide di inviare i documenti di origine come allegati o come PDF uniti, è possibile cambiare
l'ordine di visualizzazione dei documenti. A tale scopo, selezionare un documento dall'elenco Selezionati
e fare clic su Sposta su o Sposta giù.
11.1.7.1 Per sostituire documenti di origine statici
Prima di poter sostituire un documento di origine statico, è necessario disporre dei relativi diritti di
accesso "Modifica".
Un documento di origine statico (agnostico) è un documento di terze parti che non ha origine in BI
Launch Pad, ad esempio un file Microsoft Word, Adobe PDF o Microsoft Excel.
Sebbene non sia possibile aggiornare il contenuto dei documenti statici, è possibile sostituire un
documento di origine statico con una versione più recente dello stesso. Questo consente di visualizzare
le informazioni più recenti sull'origine nei documenti provenienti dall'esterno di BI Launch Pad.
Nota:
Se l'opzione di menu Sostituisci file non è disponibile per un documento di origine statico, i diritti
"Modifica" per il documento non sono disponibili.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento di origine statico e scegliere Organizza
> Sostituisci file.
2. Nella finestra di dialogo "Sostituisci file" fare clic su Sfoglia e selezionare una versione più recente
del file del documento di origine presente nel computer.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Nota:
Se viene visualizzato un messaggio che non corrisponde al formato del file del documento di origine,
è stato scelto un file in un formato diverso rispetto a quello del documento di origine originale. Fare
clic su OK per chiudere il messaggio, quindi su Sfoglia e selezionare il documento di origine corretto.
3. Fare clic su Sostituisci.
4. Nel messaggio di conferma fare clic su OK per aggiornare il documento di origine.
11.1.8 Per selezionare i destinatari Enterprise
Eseguire questa attività se si desidera che i destinatari Enterprise ricevano la pubblicazione.
1. Fare clic su Destinatari Enterprise.
2. Nell'area "Disponibili", accedere agli utenti o ai gruppi da includere o escludere come destinatari.
a. Fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti nella piattaforma BI oppure
fare clic su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi.
b. Selezionare gli utenti e i gruppi.
Suggerimento:
Utilizzare MAIUSC + clic o CTRL + clic per selezionare più utenti o gruppi.
3. Per includere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Selezionati.
4. Per escludere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Esclusi.
11.1.9 Per specificare i destinatari dinamici
Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già
progettata e pronta per l'uso. Tale origine contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal,
un documento Web Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato.
Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata,
consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Suggerimento:
Si consiglia di ordinare i dati del destinatario in base al campo dell'ID del destinatario per consentire
un'elaborazione più efficace della pubblicazione.
Eseguire questa attività per consentire ai destinatari che non sono utenti della piattaforma BI di ricevere
la pubblicazione.
1. Fare clic su Destinatari dinamici.
2. Nell'elenco Scegliere l'origine per i destinatari dinamici e selezionare il formato dell'origine del
destinatario dinamico.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Nota:
le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato RPTR.
3. Nel riquadro di destra, accedere all'oggetto da utilizzare come origine del destinatario dinamico,
selezionarlo e fare clic su OK.
4. Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico,
nell'elenco Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query
visualizzata nel documento.
Nota:
I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati
visualizzati nel documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini per destinatari
dinamici create nel componente Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono
ai dati nei documenti di origine della pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report
comporti l'esclusione di valori rilevanti o la visualizzazione di record duplicati poiché la query è stata
impostata per recuperare le righe duplicate. È consigliabile riesaminare l'intero elenco dei destinatari
dinamici durante il processo di progettazione della pubblicazione.
5. Nell'elenco Identificatore destinatario, selezionare un campo contenente i valori di identità del
destinatario.
6. Se necessario, nell'elenco Nome completo, selezionare un campo contenente i nomi completi dei
destinatari.
7. Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica,
selezionare un campo contenente gli indirizzi di posta elettronica del destinatario.
8. Decidere se distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici riportati dall'origine del destinatario
dinamico.
• Per distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, verificare che l'opzione Usa elenco
intero sia selezionata.
• Per includere o escludere specifici destinatari dinamici:
a. Deselezionare l'opzione Usa elenco intero.
b. Nell'elenco Disponibili, selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere
o da escludere.
c. Per includere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Selezionati.
d. Per escludere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Esclusi.
Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per i
destinatari dinamici associando un campo del documento di origine a una colonna nell'origine del
destinatario dinamico.
Argomenti correlati
• Per specificare i destinatari dinamici
• Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
• Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.10 Per specificare una destinazione per la pubblicazione
1. Fare clic su Destinazioni.
2. In Seleziona destinazioni scegliere una casella di controllo di destinazione.
Nota:
ogni destinazione offre diverse opzioni relative alla modalità di consegna della pubblicazione.
3. Per evitare di mantenere le istanze delle pubblicazioni nel sistema, deselezionare l'opzione Percorso
Enterprise predefinito.
Suggerimento:
impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione. Per istruzioni dettagliate, consultare
il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
4. Scegliere una destinazione nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate.
Vengono visualizzate opzioni di configurazione aggiuntive per la destinazione.
5. Facoltativamente, specificare un nome per la pubblicazione scegliendo Usa nome specifico. Per
impostazione predefinita, se non si sceglie questa opzione, alla pubblicazione verrà assegnato un
nome generato dal sistema. Immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. In fase di esecuzione il valore viene inserito nel
segnaposto.
6. Se la pubblicazione contiene più documenti, è possibile specificare un nome per ognuna di esse
scegliendo Nome specifico per documento.
Per impostazione predefinita, se non si seleziona questa opzione, a ogni documento verrà assegnato
lo stesso nome generato dal sistema. Immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco
Aggiungi segnaposto.
7. Se si invia una pubblicazione al percorso Enterprise predefinito e agli indirizzi di posta elettronica
del destinatario, è possibile aggiungere nel corpo del messaggio un collegamento al percorso
Enterprise.
I destinatari Enterprise devono disporre dei diritti di visualizzazione per la pubblicazione per poter
vedere le istanze della pubblicazione. A tale scopo, posizionare il cursore nella casella Messaggio
e fare clic su Collegamento ipertestuale del visualizzatore nell'elenco Aggiungi segnaposto
sotto la casella Messaggio. Il segnaposto %SI_VIEWER_URL% viene inserito nel messaggio di posta
elettronica. Al momento dell'esecuzione, questo segnaposto viene sostituito da un collegamento.
I destinatari dinamici non possono accedere all'istanza della pubblicazione in quanto non dispongono
di account BI.
Argomenti correlati
• Destinazioni
• Destinazioni possibili
• Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.11 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
Se è stata utilizzata la "Personalizzazione" per filtrare i dati nei documenti di origine, è possibile utilizzare
segnaposto personalizzati per assegnare un nome alle istanze di pubblicazione.
La possibilità di incorporare segnaposto personalizzati nei nomi di file consente ai destinatari di
identificare facilmente i dati filtrati. I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di
personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello stesso documento di origine
senza visualizzarne il contenuto.
Dopo aver impostato la personalizzazione per una pubblicazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto
della pagina Destinazioni vengono visualizzati segnaposto personalizzati.
Nota:
se la pubblicazione contiene più documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome
specifico vengono visualizzati segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati
filtrati nello stesso campo.
Per ogni filtro di un report, vengono visualizzati i segnaposto personalizzati seguenti:
• Un segnaposto per il nome del campo. Rappresentato come %<nome campo>-NAME%, verrà
sostituito dal nome del campo in fase di esecuzione. Questo segnaposto viene visualizzato per tutti
i destinatari.
• Un segnaposto per il valore personalizzato del campo. Rappresentato come %<nome
campo>-VALUE%, verrà sostituito dal valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente
che questo segnaposto è specifico di ogni destinatario.
Per utilizzare segnaposto personalizzati, effettuare le selezioni seguenti nell'area Mostra le opzioni
per le destinazioni selezionate:
1. Come nome della pubblicazione, selezionare l'opzione Usa nome specifico e scegliere il segnaposto
desiderato nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere diversi segnaposto, ripetere questo
passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere innanzitutto il testo, quindi scegliere
il segnaposto.
2. Per singoli documenti, scegliere l'opzione Nome specifico per documento. Accanto al titolo di
ogni documento, scegliere i segnaposto desiderati nell'elenco Aggiungi segnaposto. Per aggiungere
diversi segnaposto, ripetere questo passaggio. Per combinare il testo con un segnaposto, immettere
innanzitutto il testo, quindi aggiungere il segnaposto.
3. Per salvare e uscire, selezionare Salva e chiudi. Per salvare le selezioni scegliendo un'altra
destinazione o scegliendo opzioni aggiuntive, selezionare Salva.
Esempio:
Si supponga di dover pubblicare un report di vendite trimestrali per due gruppi di utenti: Manager
vendite canadesi e Manager vendite americani. Il report Crystal viene denominato Vendite trimestrali
per paese. La personalizzazione è stata applicata al campo del paese e ogni gruppo riceve dati per
il rispettivo paese. Per i manager vendite americani, il valore del profilo per il campo del paese è "Stati
Uniti" mentre per i manager vendite canadesi, il valore del profilo per il campo del paese è "Canada".
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Utilizzo delle pubblicazioni
Nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i tre segnaposto personalizzati seguenti:
•
•
•
Nome documento. Nel campo viene inserito il codice %SI_DOCUMENT_NAME%.
%Country - Query 1-NAME. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-NAME%.
%Country - Query 1-VALUE%. Nel campo viene inserito il codice %SI_field name-VALUE%.
Il report inviato ai manager vendite americani (filtrato per visualizzare solo i dati sugli Stati Uniti) è
denominato Vendite trimestrali per paese_US.pdf. Il report inviato ai manager vendite canadesi (filtrato
per visualizzare solo i dati canadesi) è denominato Vendite trimestrali per paese_Canada.pdf.
11.1.12 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica
Se tutti i documenti di origine di una pubblicazione sono stati personalizzati utilizzando lo stesso campo,
è possibile utilizzare segnaposto personalizzati nei campi Oggetto e Messaggio quando si invia la
pubblicazione tramite posta elettronica.
Per ogni filtro utilizzato nel report durante la personalizzazione, nel campo Aggiungi segnaposto
vengono visualizzati i due segnaposto seguenti:
• %Field - Query 1-VALUE%. Rappresenta il valore personalizzato del campo. In fase di esecuzione,
viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tenere presente che questo
segnaposto è specifico di ogni destinatario.
• %Field - Query 1-NAME%. Rappresenta il nome del campo. In fase di esecuzione, viene sostituito
con il nome effettivo del campo. Tenere presente che questo segnaposto è identico per tutti i
destinatari.
Nota:
se la pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per i campi
Oggetto e Messaggio vengono visualizzati parametri di personalizzazione solo se tutti i documenti di
origine sono stati filtrati negli stessi campi.
11.1.13 Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un
messaggio di posta elettronica
È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence
è possibile incorporare un intero documento o una singola scheda di report.
1. Fare clic su Formati.
Viene visualizzata la sezione "Formati".
2. Selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di posta elettronica.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Tipo di documento
Metodo di selezione
Report Crystal
Nell'elenco Titolo selezionare il report.
Documento Web Intelligence
Nell'elenco Documento selezionare un documento.
3. Selezionare mHTML come formato di pubblicazione per il documento con contenuto dinamico
selezionato.
Tipo di documento
Metodo di selezione
Report Crystal
Nell'elenco Opzioni di formattazione selezionare la casella di
controllo mHTML.
Documento Web Intelligence
Nell'elenco Formato di output selezionare la casella di controllo
mHTML.
4. Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report
del documento.
a. Verificare che mHTML sia selezionato nell'elenco Formato di output.
b. Per pubblicare l'intero documento, lasciare selezionata l'opzione Tutti i report; per pubblicare
una singola scheda di report, fare clic su Selezionare un report e scegliere una scheda di report
nell'elenco.
5. Nell'elenco di spostamento, fare clic su Destinazioni.
Viene visualizzata la sezione "Destinazioni".
6. Nell'area "Seleziona destinazioni", selezionare Posta elettronica.
7. Nell'elenco Mostra opzioni per, fare clic su Posta elettronica.
Vengono visualizzate opzioni di configurazione aggiuntive per l'opzione di destinazione della posta
elettronica.
8. Nel campo Da digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica o scegliere Posta elettronica
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
È ad esempio possibile digitare Roberta, Publisher o publisher@sap.com. Se si digita un nome,
verrà aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio Publisher@serverpostaelettronica.
9. Digitare un oggetto nella casella Oggetto. Per inserire un segnaposto, scegliere un'opzione ad
esempio Titolo nell'elenco Aggiungi segnaposto. Se il report è stato personalizzato, saranno
disponibili segnaposti personalizzati nell'elenco Aggiungi segnaposto.
10. Digitare il testo del messaggio da inserire nella casella Messaggio del corpo del messaggio di posta
elettronica.
11. Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio, posizionare il cursore nella casella
Messaggio in cui si desidera incorporare il contenuto del documento, passare all'elenco Aggiungi
segnaposto nella casella Messaggio e scegliere Contenuto HTML report.
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% viene visualizzato nella casella Messaggio. Quando la
pubblicazione viene eseguita, questo segnaposto viene sostituito dal contenuto personalizzato del
documento con contenuto dinamico specificato.
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Utilizzo delle pubblicazioni
12. Se la pubblicazione contiene altri documenti di origine, verificare che l'opzione Aggiungi allegato
sia selezionata e che le opzioni relative agli allegati siano configurate correttamente.
Gli altri documenti di origine nella pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica
come allegati durante l'esecuzione della pubblicazione.
11.1.14 Per specificare le informazioni di pianificazione
Eseguire questa attività per specificare le informazioni di pianificazione per la pubblicazione.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Ricorrenza.
2. Nell'elenco Esegui oggetto, scegliere un criterio di ricorrenza per la frequenza di esecuzione della
pubblicazione.
3. Per il criterio di ricorrenza, specificare opzioni e parametri di esecuzione in base alle esigenze.
Argomenti correlati
• Pianificazione di oggetti
• Scelta di un criterio di ricorrenza
11.1.15 Attività di progettazione per le pubblicazioni dei report Crystal
11.1.15.1 Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
Nota:
Per eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri. Prima di poter utilizzare i profili
per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI.
La sezione "Personalizzazione" consente di personalizzare un report Crystal per i destinatari in base
ai valori dei parametri predefiniti di ogni destinatario.
Le personalizzazioni basate sui valori di parametro possono essere sostituite da altri metodi di
personalizzazione. Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un
destinatario Enterprise è in conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo verrà sostituito dal
valore di parametro nel momento dell'esecuzione della pubblicazione. Analogamente, se un valore
della personalizzazione nell'origine del destinatario dinamico è in conflitto con un valore di parametro
di un destinatario dinamico, il valore di parametro viene ignorato nel momento dell'esecuzione della
pubblicazione.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Nota:
Quando possibile, si consiglia di personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali. La
personalizzazione basata sui parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro
viene utilizzato in una formula di selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored
procedure. Questo potrebbe aumentare il tempo di elaborazione della pubblicazione.
1. Fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Parametri" verificare che i valori predefiniti per i parametri elencati siano corretti.
Se si desidera modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al
valore di parametro. Selezionare o immettere il valore del parametro e fare clic su OK.
3. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori di profilo dei destinatari
Enterprise, scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Nota:
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari Enterprise.
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
Nota:
se si utilizzano solo valori di parametro predefiniti per personalizzare un report, è consigliabile
impostare Mapping destinatari azienda su Valore predefinito per tutti i destinatari.
4. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori di personalizzazione dei
destinatari dinamici, scegliere una colonna di origine di destinatario dinamico dall'elenco nella colonna
Mapping destinatari dinamici.
Nota:
•
•
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari dinamici.
Se si utilizzano solo valori di parametro predefiniti per personalizzare un report, è consigliabile
impostare Mapping destinatari dinamici su Non specificato.
11.1.15.2 Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
Per personalizzare un report Crystal mediante il filtraggio di un campo nel report Crystal, effettuare
questa operazione. Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta al
report per filtrare i dati. Questa formula viene applicata quando si esegue la pubblicazione e non viene
salvata nel report. È possibile filtrare più campi in un report Crystal.
Nota:
•
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I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei report Crystal. Per filtrare
altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato
al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
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Utilizzo delle pubblicazioni
• questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato RPTR.
1. Fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Filtri", scegliere un campo del report Crystal nell'elenco della colonna Campo report.
L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report
principale o dei sottoreport non su richiesta.
3. Scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Questa impostazione associa il campo del report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise.
Nota:
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari Enterprise.
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
4. Scegliere una colonna di origine del destinatario dinamico nell'elenco della colonna Mapping
destinatari dinamici.
Questa impostazione associa il campo del report a una colonna nell'origine del destinatario dinamico
contenente i valori corrispondenti.
Nota:
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari dinamici.
5. Ripetere i punti da 2 a 4 per ogni campo del report da filtrare.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
11.1.15.3 Per specificare i formati per un report Crystal
1. Fare clic su Formati.
2. Nell'elenco Documenti selezionare un report Crystal.
Viene visualizzata l'area "Opzioni di formattazione" che consente di selezionare i formati di
pubblicazione per il report Crystal selezionato.
3. Nell'elenco Opzioni di formattazione selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai formati
desiderati.
I formati vengono selezionati.
4. Nell'elenco Opzioni di formattazione fare clic sul nome di un formato selezionato.
Nota:
In base all'opzione di formattazione, i passaggi seguenti potrebbero non essere validi.
Vengono visualizzate opzioni aggiuntive che consentono di personalizzare il formato.
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Utilizzo delle pubblicazioni
5. Per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate nel documento di origine, lasciare
selezionata l'opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report; in caso contrario,
deselezionare Usa le opzioni di esportazione definite nel report
6. Immettere le informazioni aggiuntive per personalizzare l'aspetto del formato scelto.
7. Ripetere i punti da 4 a 6 per ogni formato con cui pubblicare il report Crystal.
Al termine, è necessario ripetere i passaggi da 2 a 7 per ogni report Crystal nella pubblicazione.
Argomenti correlati
• Formati
• Formati possibili
• Opzioni di personalizzazione aggiuntive per i formati dei report Crystal
11.1.15.3.1 Opzioni di personalizzazione aggiuntive per i formati dei report Crystal
In questa sezione vengono riepilogati i formati per i quali sono disponibili opzioni di personalizzazione
aggiuntive.
Microsoft Excel (97-2003)
Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Excel:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Excel. In alternativa, fare clic su Pagine e
immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del
report.
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le
seguenti opzioni:
•
Imposta larghezza colonna
Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in e scegliere un'opzione dall'elenco
per definire la larghezza delle colonne rispetto agli oggetti nel report. In alternativa, fare clic su
Larghezza della colonna costante (in punti) e immettere un valore numerico nel campo per definire
una larghezza costante per tutte le colonne.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Scegliere un'opzione dall'elenco per impostare la frequenza di visualizzazione delle intestazioni e
dei piè di pagina nel file Excel.
•
Crea interruzioni di pagina per ogni pagina
Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina
del report.
•
Converti valori data in stringhe
Selezionare questa opzione per convertire i valori delle date in stringhe di testo.
•
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Mostra linee griglia
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Selezionare questa opzione per includere le griglie nel file Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le seguenti
opzioni:
•
Imposta larghezza colonna
Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in per definire la larghezza delle colonne
rispetto agli oggetti nel report, quindi scegliere un'opzione dall'elenco adiacente. In alternativa, fare
clic su Larghezza della colonna costante (in punti) per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, quindi immettere un valore numerico nel campo adiacente.
•
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto.
•
Esporta immagini
Selezionare questa opzione per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
•
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro
per il file Excel.
•
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
•
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa opzione per includere le intestazioni e i piè di pagina nel file Excel.
•
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.
•
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo del report.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, sono disponibili le opzioni
seguenti per i report Crystal pubblicati come file Excel 2007:
•
Imposta larghezza colonna
Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in per definire la larghezza delle colonne
rispetto agli oggetti nel report, quindi scegliere un'opzione dall'elenco adiacente. In alternativa, fare
clic su Larghezza della colonna costante (in punti) per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, quindi immettere un valore numerico nel campo adiacente.
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2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
•
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto.
•
Esporta immagini
Selezionare questa opzione per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
•
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro
per il file Excel.
•
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
•
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa opzione per includere le intestazioni e i piè di pagina nel file Excel.
•
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.
•
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo del report.
Microsoft Word (97-2003)
Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Word:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Word. In alternativa, fare clic su Pagine e
immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del
report.
PDF
Le seguenti opzioni sono disponibili per i documenti di origine pubblicati come file PDF:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero documento di origine come file PDF. In alternativa, fare
clic su Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare pagine
specifiche.
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le
seguenti opzioni:
•
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Crea segnalibri da struttura gruppi
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Utilizzo delle pubblicazioni
Nota:
Se si intende pubblicare una pubblicazione dei report Crystal come file PDF unito contenente un
sommario, è necessario selezionare questa opzione.
Rich Text Format (RTF)
Le opzioni seguenti sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file RTF:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero documento di origine come file PDF oppure fare clic su
Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare pagine
specifiche.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Word modificabili:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Word. In alternativa, fare clic su Pagine e
immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del
report.
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le
seguenti opzioni:
•
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report
Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina
del report.
Testo normale
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, per i
report Crystal pubblicati come file di testo normale sono disponibili le opzioni seguenti:
•
Numero di caratteri per pollice
Immettere un valore per definire il numero di caratteri visualizzati per pollice nel file di testo normale.
Testo impaginato
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti
opzioni sono disponibili per i report Crystal e per i documenti Desktop Intelligence pubblicati come file
di testo impaginato:
•
Numero di righe per pagina
Immettere un valore per definire il numero di righe che dovranno essere visualizzate in ogni pagina
del file di testo impaginato.
•
Numero di caratteri per pollice
Immettere un valore per definire il numero di caratteri visualizzati per pollice nel file di testo
impaginato.
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2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Valori separati da virgola (CSV)
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono
disponibili per i report Crystal pubblicati come file CSV:
•
Delimitatore
Immettere il carattere che si desidera utilizzare come delimitatore.
•
Separatore
Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori o selezionare Tabulazione.
•
Modalità
Selezionare la modalità standard o la modalità versione precedente. La modalità standard consente
di controllare in che modo i piè di pagina, le intestazioni e le pagine del report vengono visualizzati
nell'output CSV. Questa è l'opzione predefinita.
•
Sezioni di report e di pagina
Utilizzare le opzioni presenti in quest'area per specificare se esportare le sezioni di report e di pagina
e se isolarle.
•
Sezioni di gruppo
Utilizzare le opzioni presenti in quest'area per specificare se esportare le sezioni di gruppo e se
isolarle.
XML
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono
disponibili per i report Crystal pubblicati in formato XML:
•
Formati di esportazione XML
Selezionare un'opzione dall'elenco per specificare il formato XML.
11.1.16 Attività di progettazione per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence
11.1.16.1 Specifica dei formati per un documento di Web Intelligence
1. Fare clic su Formati.
2. Nell'elenco Documento, selezionare un documento.
3. Nell'elenco Formato di output, selezionare le caselle di controllo relative ai formati con cui pubblicare
il documento.
136
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
4. Con l'opzione di formattazione evidenziata nell'elenco Formato di output, nell'area "Dettagli formato
di output" scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda del report.
• Per pubblicare l'intero documento, lasciare l'opzione Tutti i report selezionata.
• Per pubblicare una singola scheda del report, fare clic su Selezionare un report e scegliere una
scheda del report dall'elenco.
5. Ripetere il punto 4 per ogni formato con cui pubblicare il documento.
Dopo aver eseguito questa operazione per un documento, è necessario ripetere i punti da 2 a 5 per gli
altri documenti di origine con contenuto dinamico nella pubblicazione.
11.1.16.2 Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante una
destinazione di profilo globale
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI. Il profilo selezionato in questa attività deve includere anche una
destinazione del profilo globale.
L'area "Profili globali" della sezione "Personalizzazione" consente di personalizzare un documento Web
Intelligence per i destinatari Enterprise filtrando una destinazione di profilo globale.
Suggerimento:
Se si utilizzano le opzioni di personalizzazione nell'area "Profili globali", non è necessario utilizzare le
opzioni di personalizzazione nell'area "Filtri".
1. Fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Profili globali", scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Questa impostazione consente di mappare il documento al campo dell'universo (destinazione del
profilo globale) filtrato per destinatari Enterprise.
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
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• Personalizzazione
11.1.16.3 Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
137
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Per personalizzare un documento Web Intelligence mediante il filtraggio di un campo nel documento,
è necessario effettuare questa attività.
Nota:
I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei documenti di origine. Per
filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato
al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
1. Nell'elenco di spostamento, fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Profili locali", scegliere un campo dall'elenco nella colonna Campo del report.
3. Scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Questa impostazione associa il campo del report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise.
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
4. Scegliere una colonna di origine del destinatario dinamico nell'elenco della colonna Mapping
destinatari dinamici.
Questa impostazione associa il campo nel documento di origine a una colonna nell'origine del
destinatario dinamico contenente i valori corrispondenti.
5. Ripetere i punti da 2 a 4 per ogni campo da filtrare.
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• Personalizzazione
11.1.17 Utilizzo delle caratteristiche di pubblicazione aggiuntive
Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e
pianificare una pubblicazione, ma possono migliorare le prestazioni della pubblicazione.
11.1.17.1 Funzionalità di pubblicazione aggiuntive per le pubblicazioni dei report
Crystal
11.1.17.1.1 Per impostare le opzioni di stampa per un report Crystal in una pubblicazione
Se si intende utilizzare la stampante predefinita, verificare che questa sia installata e configurata
correttamente.
138
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Nota:
è necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che dispone di privilegi sufficienti
per accedere alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la
pubblicazione, utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante
diversa. Nella piattaforma BI le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione
ma prima della consegna.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Impostazioni di stampa.
2. Nell'elenco Documenti selezionare un report Crystal da stampare quando si esegue la pubblicazione.
3. Selezionare Stampa report Crystal durante la pianificazione.
4. Lasciare selezionata l'opzione Stampante predefinita per stampare dalla stampante predefinita di
Job Server; altrimenti, selezionare Specifica una stampante.
5. Immettere un percorso e un nome per la stampante.
• Se il Job Server si trova su Windows, nel campo Specifica una stampante, digitare \\print
server\printername
printserver corrisponde al nome del server di stampa e printername è il nome della
stampante.
•
Se Job Server viene eseguito in Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e
digitare il comando di stampa che viene normalmente utilizzato nel campo Specifica una
stampante.
Ad esempio, digitare lp -d printername
6. Selezionare il numero di copie e scegliere l'intervallo di pagine di stampa.
7. Impostare le opzioni di fascicolazione e proporzioni delle pagine.
8. Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare Centra pagina.
9. Se il report Crystal è ampio e si desidera inserirlo in una sola pagina di stampa, selezionare Adatta
pagine orizzontali in una pagina.
11.1.17.1.2 Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.
2. Nell'area "Regola di consegna destinatario", fare clic su Consegna singolo documento quando
viene soddisfatta la condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono
soddisfatte tutte le condizioni.
3. Nell'elenco accanto a ogni report, specificare una condizione che deve essere soddisfatta affinché
la pubblicazione venga consegnata.
Nella tabella seguente sono riportate le impostazioni della regola di consegna predefinita: Se un
report contiene avvisi, sono disponibili anche le opzioni basate sui valori degli avvisi.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione della regola di consegna
Descrizione
Consegna sempre
Il report viene sempre consegnato al destinatario.
Non consegnare mai
Il report non viene mai consegnato al destinatario. Questa opzione è
utile per escludere un report Crystal dall'esecuzione di una determinata
pubblicazione senza dover riprogettare l'intera pubblicazione.
Consegna solo se il report contiene dati
Il report viene consegnato al destinatario solo se contiene dati per tale
destinatario dopo la personalizzazione. Questa opzione è utile per limitare il carico di elaborazione per pubblicazioni di grandi dimensioni.
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• Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
11.1.17.1.3 Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
Nota:
Il report Crystal per cui impostare una regola di consegna globale deve contenere un avviso.
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione deve
essere eseguita per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi
report Crystal nella piattaforma BI.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.
2. Nell'area "Regola di consegna globale", fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di selezionare il report Crystal per cui verrà
impostata la regola di consegna globale.
3. Accedere al report Crystal, selezionarlo e fare clic su OK.
La finestra di dialogo viene chiusa.
4. Dall'elenco Condizione, selezionare il valore dell'avviso che il report deve avere affinché la regola
venga soddisfatta.
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• Regole di consegna
• Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal
11.1.17.1.4 Per formattare il PDF unito
Prima di iniziare, verificare quanto segue:
•
140
I report Crystal che si desidera includere nel PDF unito dispongono di titoli. Per impostare il titolo
per un report, aprire il report in SAP Crystal Reports e passare a File > Info di riepilogo. Nella
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
•
•
•
scheda Riepilogo, nel campo Titolo, immettere un titolo per il report. Salvare il report ed esportarlo
nuovamente nel repository.
Nella sezione "Documenti di origine", i report Crystal e i PDF da unire vengono riportati nell'ordine
corretto.
Nella sezione "Formati", l'opzione PDF è selezionata come formato per ogni report Crystal da
includere nel PDF unito.
Nella sezione "Destinazioni" l'opzione Unisci PDF esportato è selezionata per ogni destinazione
a cui si desidera inviare il PDF unito.
Le opzioni nella sezione Opzioni di unione PDF consentono di personalizzare l'istanza PDF unita
generata da una pubblicazione di report Crystal.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Opzioni di unione PDF.
2. Creare e formattare un sommario per il PDF unito.
Nota:
per abilitare questa opzione di formattazione, nella sezione "Formati" selezionare un report Crystal
nell'elenco Documenti. Deselezionare l'opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report
e selezionare Crea segnalibri da struttura gruppi. Effettuare questa operazione per ciascun report
Crystal dell'elenco. Se non si effettua questa operazione, il report Crystal non compare nel sommario
relativo al PDF unito.
a. Selezionare Crea sommario.
Le opzioni di formattazione per il sommario sono disponibili.
b. Nel campo Titolo, immettere un titolo per il sommario.
c. Formattare il carattere, le dimensioni del carattere (in punti) e il colore del carattere che dovranno
essere applicati al titolo e agli elementi del sommario.
3. Impostare le opzioni di formattazione dei numeri di pagina per il PDF unito.
a. Selezionare Applica numeri di pagina in esecuzione.
Le opzioni di formattazione per i numeri di pagina sono disponibili.
b. Nel campo Formato numero, immettere il formato con cui devono essere visualizzati i numeri
di pagina.
Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare
questo formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente
e &P come segnaposto per il numero totale di pagine.
c. Nell'elenco Posizione numero, scegliere l'orientamento del numero di pagina per il PDF unito.
d. Formattare il carattere, le dimensioni del carattere (in punti) e il colore del carattere che dovranno
essere applicati ai numeri di pagina.
e. Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina
alle pagine del sommario.
4. Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario.
a. Nel campo Password utente, immettere una password che i destinatari devono immettere per
visualizzare il PDF unito.
b. Nel campo Password proprietario, immettere una password che i destinatari devono immettere
per modificare il PDF unito.
141
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
c. Impostare le autorizzazioni per le azioni dell'utente selezionando o deselezionando le relative
caselle di controllo.
Queste autorizzazioni sono riepilogate nella seguente tabella.
Opzione
Descrizione
Consenti la stampa
Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di stampare il
PDF.
Consenti modifica
contenuto
Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di modificare
il PDF.
Consenti Copia e in- Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di copiare e
incollare il contenuto del PDF.
colla
Consenti modifica di Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di modificare
le annotazioni del PDF.
annotazioni
11.1.17.1.5 Per configurare le informazioni di accesso al database per un report Crystal
Prima di iniziare, si consiglia di verificare che le impostazioni del database del report Crystal siano
corrette. Nell'area "Cartelle" della CMC, selezionare il report Crystal, accedere a Gestisci > Impostazioni
predefinite > Configurazione database per controllare le informazioni del database oppure immettere
nuove informazioni.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report
Crystal fa riferimento nel report Crystal stesso. A tale scopo, aprire il report di Crystal Reports in SAP
Crystal Reports e passare a Database > Imposta percorso origine dati. Nella finestra di dialogo
"Imposta percorso origine dati", selezionare una connessine oppure creare una nuova connessione.
Questa attività consente di modificare le informazioni di accesso al database necessarie ai destinatari
per accedere al database e aggiornare i dati nel report Crystal.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Accesso al database.
2. Nell'elenco Titolo, selezionare un report Crystal.
Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate sotto all'elenco Titolo.
3. Verificare che le informazioni presenti nei campi Server di database e Database siano corrette.
4. Nel campo Utente, immettere un nome utente che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.
5. Nel campo Password, immettere una password.
11.1.17.2 Funzionalità di pubblicazione aggiuntive per le pubblicazioni dei
documenti Web Intelligence
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2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.17.2.1 Per cambiare il valore di prompt di un documento Web Intelligence
Nota:
il documento deve già contenere un prompt
Questa attività è facoltativa. È possibile utilizzare il valore di prompt predefinito presente nel documento
oppure modificare l'elenco dei valori dei prompt.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Prompt.
Nota:
Vengono visualizzati solo i documenti Web Intelligence che contengono prompt.
2. Fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Prompt".
3. Fare clic su Aggiorna i valori.
Nell'elenco a sinistra vengono visualizzati i possibili valori dei prompt.
4. Spostare il valore o i valori dall'elenco di sinistra a quello di destra.
5. Fare clic su Applica.
La finestra di dialogo "Prompt" viene chiusa e l'elenco dei valori dei prompt viene aggiornato.
11.1.17.3 Per specificare le estensioni della pubblicazione
Prima di utilizzare un'estensione della pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita
su più computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso varia a seconda del sistema
operativo.
Sistema operativo
Posizione
Windows
INSTALL DIR\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
Unix
INSTALLDIR/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Dopo la distribuzione dell'estensione, è necessario riavviare Adaptive Processing Server e gli eventuali
server sui quali è presente il servizio di pubblicazione.
Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.
2. Nel campo Nome estensione pubblicazione, immettere il nome dell'estensione.
3. Nel campo Nome classe, immettere il nome completo della classe per l'estensione.
4. Se necessario, immettere un parametro nel campo Parametro.
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Utilizzo delle pubblicazioni
5. Se si desidera che l'estensione venga utilizzata dopo l'elaborazione ma prima della consegna, fare
clic sul pulsante Aggiungi che si trova sopra a Prima del recapito pubblicazione.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.
6. Se si desidera che l'estensione venga utilizzata dopo la consegna, fare clic sul pulsante Aggiungi
che si trova sopra Dopo il recapito pubblicazione.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
7. Ripetere i punti da 2 a 6 per ogni estensione da aggiungere.
Suggerimento:
Fare clic su Sposta su o Sposta giù sotto a ciascun elenco per configurare l'ordine di esecuzione
delle estensioni.
11.1.17.4 Per configurare la notifica via posta elettronica per processi di
pubblicazione eseguiti regolarmente o in errore
Per utilizzare le impostazioni predefinite di Adaptive Job Server per la notifica via posta elettronica, è
necessario che Adaptive Job Server sia configurato correttamente.
Eseguire questa attività per ricevere una notifica via posta elettronica dopo l'esecuzione di un processo
di pubblicazione
Nota:
questa funzione è disponibile solo nella CMC.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Notifica.
2. Espandere Notifica via posta elettronica: Non in uso.
3. Per ricevere notifiche via posta elettronica per i processi di pubblicazione eseguiti correttamente,
selezionare Processo eseguito correttamente e configurare le opzioni riportate sotto.
•
•
Fare clic su Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite di
Adaptive Job Server.
Fare clic su Imposta i valori da utilizzare per utilizzare le impostazioni personali da specificare
nei relativi campi.
•
•
•
•
•
Nel campo Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
Nel campo A, immettere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare la notifica.
Nel campo Cc, immettere gli indirizzi aggiuntivi a cui inviare la notifica via posta elettronica.
Nel campo Oggetto, immettere un oggetto per il messaggio di posta elettronica.
Nel campo Messaggio, immettere un messaggio che accompagnerà la notifica via posta
elettronica.
4. Per ricevere notifiche via posta elettronica per i processi di pubblicazione in errore, selezionare
Errore nell'esecuzione del processo e configurare le opzioni riportate sotto.
•
144
Fare clic su Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite di
Adaptive Job Server.
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
•
Fare clic su Imposta i valori da utilizzare per utilizzare le impostazioni personali da specificare
nei relativi campi.
•
•
•
•
•
Nel campo Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
Nel campo A, immettere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare la notifica.
Nel campo Cc, immettere gli indirizzi aggiuntivi a cui inviare la notifica via posta elettronica.
Nel campo Oggetto, immettere un oggetto per il messaggio di posta elettronica.
Nel campo Messaggio, immettere un messaggio che accompagnerà la notifica via posta
elettronica.
11.1.17.5 Per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione
Eseguire questa attività per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione. Per ulteriori
informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence .
Nota:
questa funzione è disponibile solo nella CMC.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Notifica.
2. Espandere Notifica controllo: Non utilizzato.
3. Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti regolarmente, selezionare Processo eseguito
correttamente.
4. Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore
nell'esecuzione del processo.
11.1.17.6 Per specificare gli eventi
La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione delle pubblicazioni:
è possibile configurare gli eventi in modo che le pubblicazioni vengano elaborate solo dopo che un
evento specifico si è verificato.
Eseguire questa attività se il processo di pubblicazione viene eseguito dopo uno specifico evento oppure
se al completamento del processo di pubblicazione vengono attivati altri eventi.
Per ulteriori informazioni sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence .
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.
2. Per specificare eventi basati su file e personalizzati per la pubblicazione, spostarli dall'elenco Eventi
disponibili all'elenco Eventi da attendere.
Questi eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.
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Utilizzo delle pubblicazioni
3. Per specificare eventi pianificati per la pubblicazione, spostarli dall'elenco Eventi di pianificazione
disponibili all'elenco Eventi da attivare al completamento.
Questi eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.
11.1.17.7 Per impostare un'opzione per il gruppo di server
Eseguire questa attività se si desidera utilizzare uno specifico server per elaborare la pubblicazione.
Per ulteriori informazioni sui gruppi di server, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence .
Nota:
Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in federazioni.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.
2. Scegliere un'opzione del gruppo di server.
Opzione
Descrizione
Usa il primo server disponibile
Il processo di pubblicazione viene elaborato dal primo server disponibile con una capacità sufficiente. L'opzione è selezionata per
impostazione predefinita.
Nota:
Questa è l'unica opzione disponibile se non sono presenti gruppi
di server nella CMC.
Dai la preferenza ai server del Il processo di pubblicazione tenta innanzitutto di avviare l'esecugruppo selezionato
zione utilizzando i server presenti nel gruppo specificato. Se
questi server non hanno capacità sufficiente, la pubblicazione
tenta di avviare l'esecuzione utilizzando i server presenti in altri
gruppi. Quando si sceglie questa opzione, è inoltre necessario
scegliere un gruppo di server nell'elenco dei gruppi di server disponibili.
Usa solo i server del gruppo
selezionato
Il processo di pubblicazione utilizza solo i server presenti nel
gruppo specificato. Quando si sceglie questa opzione, è inoltre
necessario scegliere un gruppo di server nell'elenco dei gruppi
di server disponibili.
11.1.17.8 Per specificare un metodo di risoluzione del profilo
146
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Il metodo di risoluzione profilo specificato determina se le istanze verranno unite o fornite come documenti
separati in caso di conflitto di profilo.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
2. In Metodo di risoluzione del profilo, fare clic su Unisci o su Non unire.
11.1.17.9 Per specificare un metodo di bursting del report
Il metodo di bursting del report specificato determina la modalità di personalizzazione, di elaborazione
e di consegna dei documenti.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
2. Fare clic su una delle opzioni sotto Metodo Bursting Report.
Nota:
Se la pubblicazione è destinata unicamente a destinatari dinamici, Un database fetch per
destinatario non è disponibile.
Avvertenza:
Scegliere attentamente il metodo di bursting del report se la pubblicazione soddisfa i seguenti criteri:
•
•
La pubblicazione contiene documenti Web Intelligence per destinatari Enterprise.
I profili utilizzati per la personalizzazione dispongono di espressioni filtro.
Metodi di bursting del report diversi utilizzano tipi di filtri diversi per personalizzare ed elaborare i
documenti. Un database fetch per tutti i destinatari utilizza un filtro report; Un database fetch
per destinatario utilizza un filtro query. Ogni tipo di filtro supporta a propria volta diversi operatori.
Se l'espressione filtro utilizza un operatore non supportato dal metodo di bursting del report, la
pubblicazione potrebbe non riuscire.
Argomenti correlati
• Bursting di report
11.2 Attività di pubblicazione post-progettazione
Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo il processo di
progettazione della pubblicazione.
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2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
11.2.1 Finalizzazione della pubblicazione
In qualsiasi momento durante o dopo il processo di progettazione, utilizzare la pagina "Riepilogo" per
visualizzare un riepilogo delle proprietà della pubblicazione, ovvero il titolo, la posizione, la descrizione
e i documenti di origine della pubblicazione, nonché il numero di destinatari che riceveranno la
pubblicazione in base al tipo di destinatario (aziendale o dinamico), il tipo di personalizzazione della
pubblicazione e infine il formato e la destinazione della distribuzione.
Per accedere alla pagina "Riepilogo", fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare le altre opzioni
dell'elenco di spostamento per cambiare le proprietà o per salvare la pianificazione e pianificarla.
11.2.2 Per testare una pubblicazione
La modalità di test consente di testare una pubblicazione inviandola a se stessi prima che ai destinatari
effettivi. In questo modo si ricevono le stesse informazioni ricevute dai destinatari. Le destinazioni
vengono aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato il proprio indirizzo di posta elettronica
o la propria posta in arrivo BI e non quelli appartenenti ai destinatari della pubblicazione. Inoltre, nella
modalità di test è possibile escludere alcuni destinatari dal gruppo originale di destinatari.
1. Fare clic su Modalità di test.
2. Se necessario, modificare l'elenco dei destinatari Enterprise.
a. Fare clic su Destinatari Enterprise.
b. In "Destinatari di posta elettronica" nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica.
Questo campo viene visualizzato solo se la destinazione della pubblicazione è la posta elettronica.
Nella piattaforma BI tutte le istanze di pubblicazione di posta elettronica vengono generate durante
la modalità test all'indirizzo di posta elettronica qui specificato.
c. Spostare gli utenti o i gruppi dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati o all'elenco Esclusi.
3. Se necessario, modificare l'elenco dei destinatari dinamici.
a. Fare clic su Destinatari dinamici.
b. In "Destinatari di posta elettronica" nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica.
Questo campo viene visualizzato solo se la destinazione della pubblicazione è la posta elettronica.
Nella piattaforma BI tutte le istanze di pubblicazione di posta elettronica vengono generate durante
la modalità test all'indirizzo di posta elettronica qui specificato.
c. Verificare che le colonne associate agli ID dei destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di posta
elettronica siano corretti.
d. Selezionare o deselezionare l'opzione Usa elenco intero.
e. Se l'opzione Usa elenco intero è deselezionata, spostare gli utenti o i gruppi da includere o
escludere dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati o all'elenco Esclusi.
4. Fare clic su Test.
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2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
La pubblicazione viene eseguita in modalità di test.
11.2.3 Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
I destinatari Enterprise con i diritti appropriati possono eseguire la sottoscrizione o annullare la
sottoscrizione a una pubblicazione. Possono effettuare tali operazioni anche per le istanze della
pubblicazione. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata per l'esecuzione due volte a settimana,
i destinatari possono eseguire la sottoscrizione alla prima istanza della pubblicazione ma non alla
seconda.
Nota:
I destinatari dinamici non possono sottoscrivere o annullare la sottoscrizione alle pubblicazioni
automaticamente.
1. Accedere alla pubblicazione e selezionarla.
2. È possibile effettuare o annullare la sottoscrizione alla pubblicazione attenendosi a una delle
procedure seguenti:
• Nella console CMC, fare clic su Azioni > Sottoscrivi oppure su Azioni > Annulla sottoscrizione.
• In BI Launch Pad, fare clic su Altre azioni > Sottoscrivi o Altre azioni > Annulla sottoscrizione.
Suggerimento:
Per effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, selezionare la pubblicazione
e fare clic su Azioni > Cronologia nella CMC oppureAltre azioni > Cronologia in BI Launch Pad.
Nella finestra "Cronologia" selezionare un'istanza ed effettuare o annullare la sottoscrizione ad essa.
11.2.4 Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione
Dopo aver progettato e salvato una pubblicazione, è possibile pianificarne l'esecuzione.
Quando si pianifica la pubblicazione, è possibile utilizzare le impostazioni configurate nella sezione
"Ricorrenza" oppure è possibile immettere nuove impostazioni. Inoltre, ogni volta che si pianifica una
pubblicazione è possibile cambiare i destinatari.
1. Chiudere la pagina di progettazione della pubblicazione.
2. Selezionare la pubblicazione.
3. Fare clic su Azioni > Pianifica nella CMC oppure su Altre azioni > Pianifica in BI Launch Pad.
4. Verificare che le informazioni sulle ricorrenze siano corrette.
5. Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita in base alle impostazioni specificate.
149
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Se si desidera visualizzare il progresso del processo di pubblicazione durante l'esecuzione, fare clic
su Azioni > Cronologia nella CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI Launch Pad. Nella
colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi
fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo
"Cronologia della pubblicazione".
Argomenti correlati
• Scelta di un criterio di ricorrenza
• Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
11.2.5 Visualizzazione dei risultati della pubblicazione
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione come autore
È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Quando la pubblicazione viene
eseguita, viene mostrato il relativo storico, che elenca le istanze di pubblicazione, gli orari in cui la
pubblicazione è stata eseguita e se si sono verificati o meno degli errori. Nella colonna Ora dell'istanza,
è possibile fare clic sul collegamento relativo a un'istanza della pubblicazione per vedere tutte le istanze
generate per tutti i destinatari quando la pubblicazione è stata eseguita in tale orario.
Suggerimento:
per accedere in qualsiasi momento alla cronologia della pubblicazione, selezionare la pubblicazione e
accedere a Azioni > Cronologia nella console CMC oppure a Altre azioni > Cronologia in BI Launch
Pad.
Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione
I file di registro sono utili per la risoluzione degli eventuali errori della pubblicazione o per identificare i
destinatari che non hanno ricevuto le istanze della pubblicazione. Nella piattaforma BI i dettagli del
processo di pubblicazione vengono registrati man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione
personalizzate vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione
massima del file di registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande
volume con molti dettagli, per l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di
registro.
È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione in due modi:
•
Per visualizzare l'ultimo file di registro di una serie, fare clic su Azioni > Storico. Nella colonna
Stato, fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi
fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo
"Storico della pubblicazione".
Suggerimento:
è anche possibile eseguire questa operazione mentre la pubblicazione è in esecuzione.
150
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
•
Per visualizzare tutti i file di registro, fare clic su Azioni > Storico. Nella colonna Ora dell'istanza
fare clic sul collegamento per un'istanza di pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le
istanze personalizzate.
I file di registro vengono aggiornati con nuovi dettagli ogni due minuti. Se il processo di pubblicazione
è stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può avere lo stato In sospeso.
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione come destinatario
Le modalità con cui è possibile visualizzare una pubblicazione sono riepilogate nella seguente tabella.
151
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Percorso Enterprise predeCome destinatario, è possibile visualizzare solo l'istanza della pubblicafinito
zione personalizzata nella piattaforma BI. Non è possibile visualizzare le
istanze personalizzate per altri destinatari.
Nota:
i destinatari dinamici non possono accedere alla piattaforma BI per visualizzare i risultati della pubblicazione.
1. Avviare la CMC.
• In Windows fare clic sul pulsante Start > Programmi > SAP BusinessObjects BI platform 4.0 > SAP BusinessObjects BI platform
> SAP BusinessObjects BI platform Central Management Console .
• In alternativa, aprire il browser Web e digitare quanto segue:
http://nomeserver:portaconnessione/CMC
Dove nomeserver rappresenta il nome CMS e portaconnes
sione rappresenta il numero della porta di connessione specificata
durante l'installazione. Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.
2. Immettere le credenziali di accesso.
• Nel campo Sistema, verificare che il nome CMS e la porta CMS
siano corretti.
• Immettere nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione.
3.
4.
5.
6.
7.
Fare clic su Accedi.
Accedere all'area "Cartelle" e alla pubblicazione, quindi selezionarla.
Fare clic su Azioni > Storico.
Fare clic sul collegamento nella colonna Ora dell'istanza.
Fare doppio clic sull'istanza che si desidera visualizzare.
Posta in arrivo BI
152
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Nota:
i destinatari dinamici non possono accedere a BI Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblicazione.
1. Avviare BI Launch Pad.
• In Windows fare clic sul pulsante Start > Programmi > SAP BusinessObjects BI platform 4.0 > SAP BusinessObjects BI platform
> SAP BusinessObjects BI platform Java BI launch pad .
• In alternativa, aprire il browser Web e digitare quanto segue:
http://nomeserver:portaconnessione/BOE/BI
Dove nomeserver rappresenta il nome CMS e portaconnes
sione rappresenta il numero della porta di connessione specificata
durante l'installazione. Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.
2. Immettere le credenziali di accesso.
• Nel campo Sistema assicurarsi che il nome CMS sia corretto.
• Immettere nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione.
3. Fare clic su Accedi.
4. Fare clic su Posta in arrivo.
5. Fare doppio clic sull'istanza che si desidera visualizzare.
Posta elettronica
Accedere alla posta elettronica per vedere il contenuto della pubblicazione
o per scaricare gli eventuali allegati.
Server FTP
Accedere all'host FTP.
Disco locale
Accedere alla posizione specificata al momento della progettazione della
pubblicazione.
11.2.6 Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione
È possibile ridistribuire le istanze della pubblicazione riuscite ai destinatari Enterprise e ai destinatari
dinamici specificati per l'esecuzione originale della pubblicazione. Questa funzione è utile per inviare
nuovamente un'istanza a un destinatario senza dover eseguire nuovamente l'intera pubblicazione.
1. Accedere alla pubblicazione e selezionarla.
2. Fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI
Launch Pad.
Viene visualizzato lo storico della pubblicazione.
153
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
3. Selezionare l'istanza di una pubblicazione riuscita.
4. Fare clic su Azioni > Ridistribuisci nella console CMC oppure su Altre azioni > Ridistribuisci in
BI Launch Pad.
5. Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite.
Nota:
Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le
istanze ridistribuite.
•
Per ridistribuire un'istanza a un destinatario Enterprise:
a. Espandere Destinatari Enterprise.
b. Spostare il destinatario Enterprise dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
•
Per ridistribuire un'istanza a un destinatario dinamico:
a. Espandere Destinatari dinamici.
b. Verificare che le colonne associate agli ID dei destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di
posta elettronica siano corretti.
c. Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare l'opzione Usa elenco
intero, in caso contrario deselezionarla.
d. Spostare il destinatario dinamico dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
6. Fare clic su Ridistribuisci.
Viene visualizzato lo storico della pubblicazione e l'istanza scelta da ridistribuire riporta lo stato In
esecuzione. La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di
ridistribuzione.
11.2.7 Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita
Prima di iniziare, si consiglia di vedere nel file di registro l'istanza della pubblicazione non riuscita,
controllare eventuali errori e ripianificare la pubblicazione.
1. Selezionare la pubblicazione che presenta l'istanza non riuscita.
2. Fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI
Launch Pad.
Viene visualizzato lo storico della pubblicazione.
3. Selezionare l'istanza non riuscita.
4. Fare clic su Azioni > Riprova nella console CMC oppure su Altre azioni > Riprova in BI Launch
Pad.
Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.
Se la pubblicazione non riesce ancora, controllare il nuovo file di registro e correggere gli eventuali
errori.
154
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
11.3 Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni
Adaptive Processing Server
Se la CPU e la memoria per l'Adaptive Processing Server sono sottoposti a utilizzo intenso durante
l'esecuzione della pubblicazione:
• Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer più veloce dotato di più CPU disponibili e
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 Feature Pack 3 o successiva. Il
server scalerà automaticamente per utilizzare più CPU.
• Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di post-elaborazione pubblicazione su istanze dedicate
dell'Adaptive Processing Server ed eliminare i servizi in hosting inutilizzati sul server. Ogni servizio
utilizzerà maggiormente le risorse condivise (pool di thread richiesto, memoria e CPU) sull'Adaptive
Processing Server e le prestazioni relative alla pubblicazione potrebbero migliorare.
Servizio di pubblicazione
•
Nelle distribuzioni in cui vengono eseguite contemporaneamente molte istanze di pubblicazione, se
CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elaborazione di report sono stati scalati in modo
appropriato, lo "scaling out" orizzontale del Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive
Processing Server (su uno o più computer) consentirà l'elaborazione simultanea di più istanze di
pubblicazione.
Per converso, un solo processo di pubblicazione (in cui siano presenti ad esempio 1.000.000
destinatari) non viene condiviso tra Servizi di pubblicazione su diversi Adaptive Processing Server.
Lo scaling out orizzontale del Servizio di pubblicazione non migliora il tempo di elaborazione per
una singola pubblicazione, indipendentemente dal numero di destinatari.
•
Per le pubblicazioni con molti destinatari, scalare verticalmente l'Adaptive Processing Server su
computer con più CPU e RAM. Ciò consentirà al Servizio di pubblicazione di elaborare
contemporaneamente più destinatari e all'Adaptive Processing Server di generare più processi.
Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza l'Adaptive Job Server e i server di elaborazione
di report per aumentare il throughput.
Nota:
può rendersi necessario aumentare la dimensione heap dell'Adaptive Processing Server (ossia
impostare -Xmx su almeno 2 GB) quando il server è in esecuzione su un computer dotato di più di
8 core di CPU. Il maggior numero di core di CPU consentirà all'Adaptive Processing Server di
generare più thread e di aumentare il throughput. Si noti che un maggior numero di thread richiede
più RAM.
•
•
•
155
Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, per il
FRS è consigliabile utilizzare un computer con I/O veloce o dischi SAN.
Utilizzare l'opzione di pulitura pubblicazione. Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni per
la quale non sono necessarie la ridistribuzione o la visualizzazione degli elementi nel report, non
selezionare la destinazione predefinita.
(Pubblicazioni di report Crystal) Selezionare Un database fetch per ogni batch di destinatari se
non è necessario applicare una protezione di aggiornamento esclusiva per ogni destinatario.
L'accesso al database verrà eseguito in batch di query simultanee di dimensioni inferiori.
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
•
•
(Pubblicazioni Web Intelligence) Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari o Un
database fetch per destinatario. Quando si seleziona Un database fetch per tutti i destinatari
per una pubblicazione di grandi dimensioni, per suddividere la query del database in più query
atomiche di dimensioni inferiori immettere -Dcom.businessobjects.publisher.scope
batch.max.recipients=<integer> sulla riga di comando di tutti gli Adaptive Processing Server
che ospitano il Servizio di pubblicazione.
Per le pubblicazioni di grandi dimensioni la consegna su disco in una singola cartella di Windows
può prolungare ulteriormente i tempi. Per risolvere il problema disabilitare la generazione di nomi
file abbreviati. Per istruzioni consultare http://support.microsoft.com/kb/210638 e http://technet.mi
crosoft.com/en-us/library/cc778996%28WS.10%29.aspx. Per informazioni su come disabilitare la
generazione di nomi file abbreviati quando una cartella contiene oltre 300 KB di file consultare
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc781134(WS.10).aspx.
Servizio di post-elaborazione pubblicazione
Il Servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando è selezionata la casella di controllo
Comprimi come file ZIP (pagina "Pianifica") e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato (pagina
"Destinazioni") o su una pubblicazione quando sono abilitati i plug-in di post-elaborazione. Per le
pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo selezionate è necessario creare Servizi di
post-elaborazione pubblicazione aggiuntivi per migliorare il tempo di elaborazione della pubblicazione.
La quantità di lavoro ricevuta dal Servizio di post-elaborazione pubblicazione è tuttavia limitata dal
modo in cui è scalato il Servizio di pubblicazione.
Lo scaling orizzontale del Servizio di post-elaborazione pubblicazione distribuisce il carico di lavoro
dell'unione di ZIP e PDF tra più Servizi di post-elaborazione pubblicazione in hosting su diversi Adaptive
Processing Server.
11.3.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine
Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle
pubblicazioni.
Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle pubblicazioni in errore.
Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono
gli eventuali errori che possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare
tutti i file di registro per un'istanza di pubblicazione, fare clic su Azioni > Storico. Nella pagina "Storico",
fare clic sul collegamento dell'istanza nella colonna Ora istanza.
Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal, impostare i
parametri sui valori predefiniti.
La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Si consiglia
di personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal associando i campi ai profili dei destinatari Enterprise
o ai valori di personalizzazione dei destinatari dinamici. Tuttavia, se è necessario personalizzare i report
Crystal utilizzando i parametri, nella sezione "Personalizzazione", impostare i parametri su Predefinito.
156
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Nota:
prima di potere utilizzare i profili dei destinatari Enterprise, l'amministratore di sistema deve configurare
i profili nella piattaforma BI.
Visualizzare e pianificare singolarmente i documenti con contenuto dinamico prima di
aggiungerli a una pubblicazione.
Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che
la connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere
aggiornati quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i
documenti con contenuto dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano
corrette. La seguente tabella riepiloga in che modo verificare le impostazioni
Tipo di documento
Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati
Report Crystal
Nella CMC, selezionare il report Crystal e accedere a Gestisci > Impostazioni
predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su
Configurazione database nel pannello di spostamento.
Documento Web Intelli- Nella CMC selezionare il documento Web Intelligence e accedere a Gestisci
gence
> Impostazioni predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite",
fare clic su Universi report nel pannello di spostamento.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire il documento con contenuto dinamico con lo strumento
di progettazione appropriato per configurare la connessione all'origine dati e per esportare nuovamente
il file nel repository CMS e sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla
configurazione delle connessioni dell'origine dati per i documenti dal contenuto dinamico, fare riferimento
alla documentazione del designer.
Evitare aggiornamenti non necessari dei dati.
Se l'aggiornamento dei dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione
"Documenti di origine", deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata
a tale documento. Questa operazione migliora le prestazioni globali della pubblicazione.
11.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici
Questa sezione contiene suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici.
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario.
In linea generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID
del destinatario. È particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi dimensioni
o quando si abilita l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari poiché può ridurre il
numero di consegne per i destinatari con più valori di personalizzazione.
157
2012-07-05
Utilizzo delle pubblicazioni
Per le origini del destinatario dinamico del report Crystal, verificare che le informazioni di
configurazione del database siano corrette.
Nella CMC, selezionare l'origine del destinatario dinamico e accedere a Gestisci > Impostazioni
predefinite per verificare quanto segue:
•
•
Che nella sezione "Configurazione database", le informazioni di accesso al database siano corrette
e che l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.
Che nella sezione "Parametri", per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle
di controllo Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.
Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare l'amministratore
per verificare che Report Application Server (RAS) sia configurato correttamente.
Il RAS deve essere configurato in modo che possa leggere un numero di record di database che sia
almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario dinamico. Ad esempio, per elaborare
un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000 destinatari, il RAS deve essere impostato
per leggere più di 100.000 record di database.
11.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione via posta
elettronica
Questa sezione contiene suggerimenti per le istanze di pubblicazione via posta elettronica.
Se possibile, visualizzare le istanze di pubblicazione via posta elettronica con contenuto
incorporato in Outlook 2003.
Il contenuto incorporato nelle istanze delle pubblicazioni via posta elettronica potrebbe presentare
problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 oppure in account di posta
elettronica quale Hotmail o Gmail.
Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano
configurate correttamente per Destination Job Server.
Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero generare errori se la posta
elettronica non viene configurata correttamente come destinazione per l'Adaptive Job Server. Per
ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
158
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Utilizzo della funzionalità Avvisi
12.1 Avvisi
Avvisi è una funzionalità comune a diverse applicazioni nella piattaforma BI. Questa funzionalità notifica
agli utenti e agli amministratori quando vengono attivati eventi e consente di gestire oggetti ed eventi
sulla base dell'eccezione. La funzionalità Avvisi notifica all'utente le modifiche.
Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero
di richieste compilate mediante un report Crystal. Effettua la sottoscrizione all'avviso Numero di richieste
e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Il report viene eseguito
quotidianamente. Dopo una settimana, il numero di richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge
10.000. Il numero di richieste soddisfa le condizioni dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica
mediante posta elettronica e si rende conto che le richieste di assicurazioni auto sono aumentate
notevolmente. Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una campagna per promuovere
abitudini di guida più sicure.
Sottoscrizione agli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi utilizzando
la Central Management Console o BI Launch Pad.
Abilitazione degli avvisi
Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono
attivati gli eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una
destinazione del sistema BI (ad esempio un account BI Launch Pad).
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in BI Launch Pad o nella propria
posta elettronica.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro. Viene visualizzata la
finestra Informazioni sull'avviso, in cui sono mostrati il titolo, il messaggio e l'ora in cui è stato attivato.
Gestione degli avvisi
Gli amministratori dei contenuti e i power user gestiscono gli avvisi nella CMC o in BI Launch Pad. Gli
amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante
l'assegnazione di diritti.
159
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
12.1.1 Origini di oggetti di avviso disponibili
Oggetto
Descrizione
Report Crystal
I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si
aggiunge al repository un report contenente avvisi, la
piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che
corrispondono a ciascun avviso del report. Nella Central
Management Console questi eventi sono elencati nella
cartella Eventi Crystal Reports, dell'area Eventi.
È inoltre possibile eseguire la ricerca di tali eventi mediante l'opzione Ricerca di contenuti.
Nota:
solo i report creati nella piattaforma BI supportano la funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la
sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono
aggiunti i report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario accedere al report ed eseguire l'attività corrispondente sull'oggetto report.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e personalizzati)
È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi
evento.
Nota:
•
•
il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle
modifiche rilevate nello stato generale del sistema. È possibile trovare gli avvisi basati sulle metriche
di monitoraggio nella cartella Eventi di monitoraggio dell'area Eventi. Per ulteriori informazioni
sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence presso http://help.sap.com.
la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information
Steward ed Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.
Argomenti correlati
• Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
12.1.2 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso
160
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche degli avvisi per i
report Crystal in fase di pianificazione. La piattaforma BI continua a supportare questa funzionalità per
i report creati in Crystal Reports. Nella tabella che segue vengono riepilogate le differenze principali
tra la funzionalità di notifica degli avvisi precedente e la funzionalità di avviso.
Differenze principali
Notifiche di avviso dei report
Crystal
Avvisi
•
•
•
•
•
Solo i report creati in SAP Crystal
Reports
Eventi
Metriche di monitoraggio
Avvisi Information Steward
Avvisi Event Insight
Solo posta elettronica
•
•
Avvisi personali in BI Launch Pad
Posta elettronica
È possibile configurare questa
funzionalità quando si configura
la pianificazione di un report Crystal. È necessario immettere manualmente gli indirizzi di posta
elettronica di tutti i destinatari. I
destinatari possono essere utenti
Enterprise e utenti che non dispongono di account per la piattaforma BI.
È possibile effettuare la sottoscrizione
all'invio di notifiche di avviso dall'origine
avviso, nonché modificare le sottoscrizioni in base alle esigenze. I destinatari
possono essere utenti Enterprise e utenti che non dispongono di account per
la piattaforma BI. Per gli utenti privi di
account è necessario immettere manualmente gli indirizzi di posta elettronica.
Oggetti supportati
Report creati in SAP Crystal Reports
Destinazioni supportate
Utilizzo
12.1.3 Workflow di Avvisi
Il workflow della funzionalità Avvisi prevede varie fasi, diverse applicazioni e più tipi di utenti.
Flusso di lavoro di Avvisi per i report Crystal
1. Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in Crystal Reports for Enterprise.
2. Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area
"Cartelle" o "Cartelle personali" della console CMC. Quando il report viene aggiunto, il sistema crea
automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.
3. L'utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, si sposta sul report Crystal ed effettua
la sottoscrizione all'avviso.
161
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
4. Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal. Se
viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve una notifica in base alle
impostazioni di sottoscrizione.
Flusso di lavoro di Avvisi per gli eventi
1. L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.
2. L'utente utilizza l'avviso nell'area "Eventi" della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso
in base al nome in BI Launch Pad ed effettua la sottoscrizione ad esso.
3. L'evento si verifica, attivando l'avviso.
4. L'utente viene informato che l'evento si è verificato in base alle impostazioni di sottoscrizione.
12.1.4 Diritti richiesti per la funzionalità Avvisi
I diritti necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo che l'utente ha nel flusso di
lavoro e dalle rispettive responsabilità. Nelle tabelle seguenti vengono riepilogati i diritti richiesti per
l'esecuzione di attività comuni degli avvisi.
Tabella 12 - 2: Utilizzo degli avvisi relativi ai documenti
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso di documento
Utente
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di documento
Utente
Amministratore di
contenuto
162
Ricevere notifica di un avviso di documento
Gestire le impostazioni di
parametri e destinazione per
un avviso di documento
•
Diritto di visualizzazione sul documento
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Nota:
Se l'utente intende visualizzare un'istanza mediante un collegamento al documento nella notifica
di avviso, richiede anche il diritto Visualizza istanza sul documento.
•
•
•
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
•
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritto di visualizzazione sul documento
•
•
Diritti di modifica per il documento
Diritto di modifica per l'evento
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un documento
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione
di un utente a un avviso di
documento
Nota:
se si desidera aggiungere un gruppo di utenti
all'elenco dei sottoscrittori, è necessario disporre
dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per
l'oggetto gruppo di utenti. Non è sufficiente disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per i singoli utenti all'interno del gruppo.
•
•
•
•
Amministratore di
contenuto
Attivare un avviso di documento
Diritti di visualizzazione e di modifica sul documento
Diritti di visualizzazione e modifica sull'evento
corrispondente
Diritti di visualizzazione e sottoscrizione su
qualsiasi utente o gruppo da aggiungere
come sottoscrittore
•
Diritto di visualizzazione sul documento
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritti di visualizzazione e sottoscrizione
sull'utente
Diritti di visualizzazione e di pianificazione sul
documento
Diritti visualizzazione e attivazione sull'evento
corrispondente
Tabella 12 - 3: Utilizzo degli avvisi relativi agli eventi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
163
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso
Diritto di visualizzazione sull'evento
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Nota:
per impostazione predefinita, i diritti di sottoscrizione vengono concessi agli utenti sui rispettivi
account personali.
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di evento
Nota:
per impostazione predefinita, i diritti di sottoscrizione vengono concessi agli utenti sui rispettivi
account personali.
•
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un evento
Amministratore di
contenuto
Attivare un evento
Diritto di visualizzazione sull'evento
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Diritti di visualizzazione e modifica sull'evento
Diritti di visualizzazione e sottoscrizione su
qualsiasi utente o gruppo da aggiungere
come sottoscrittore
Nota:
se si desidera aggiungere un gruppo di utenti
all'elenco dei sottoscrittori, è necessario disporre
dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per
l'oggetto gruppo di utenti. Non è sufficiente disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per i singoli utenti all'interno del gruppo.
•
Diritti di visualizzazione e attivazione
sull'evento
Tabella 12 - 4: Utilizzo delle notifiche di avvisi
164
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Utente
Ricevere una notifica di avviso
•
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Utente
Contrassegnare una notifica
di avviso come letta o non
letta
•
•
Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso
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2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
12.2 Attività di gestione degli avvisi
12.2.1 Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
La modalità di visualizzazione delle origini degli avvisi dipende dal tipo di oggetto origine dell'avviso.
Nella tabella seguente vengono riepilogate le posizioni in cui si trovano le origini degli avvisi.
Tipo di oggetto (origine avviso)
Report Crystal
Individuazione dell'oggetto
I report Crystal possono essere archiviati in cartelle personali
o pubbliche. A seconda della posizione del report, effettuare
una delle operazioni seguenti:
•
•
Per visualizzare un report Crystal nella cartella personale,
nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti
nel pannello Spostamento, quindi fare clic sul nodo Preferiti. Il report Crystal viene visualizzato nel pannello Elenco.
Per visualizzare un report Crystal in una cartella pubblica,
nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Sfoglia
cartelle e spostarsi sulla cartella contenente il report.
Evento (basato su file, basato su pianifi- È possibile eseguire la ricerca di eventi abilitati agli avvisi in
cazione e personalizzato)
base al nome.
Suggerimento:
se si esegue già la sottoscrizione a un avviso, è possibile visualizzarlo rapidamente accedendo alla
scheda Documenti, espandendo il cassetto Documenti e selezionando il nodo Avvisi sottoscritti.
12.2.2 Sottoscrizione a un avviso
1. Individuare e selezionare l'origine dell'avviso e fare clic su Altre azioni > Sottoscrivi.
Viene visualizzata la pagina "Sottoscrivi pubblicazione".
2. Scegliere una destinazione:
165
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Opzione
Descrizione
Avvisi personali
Invia la notifica di avviso a una destinazione del sistema Business Intelligence
(ad esempio, BI Launch Pad)
Posta elettronica Invia la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account
utente nella piattaforma BI
Nota:
•
•
questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di
posta elettronica per l'account utente utilizzato.
verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia valido e sia stato immesso
correttamente. In caso contrario, non si riceverà alcuna notifica di avviso.
3. Specificare i parametri di personalizzazione e il tipo di avviso.
4. Per i report Crystal contenenti più avvisi, scegliere l'avviso al quale si desidera effettuare la
sottoscrizione.
A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.
5. Fare clic su OK.
Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Per
cambiare la destinazione cui verrà inviata notifica dell'avviso, nella scheda Documenti espandere il
cassetto Documenti e fare clic sul nodo Avvisi sottoscritti. Nel pannello Elenco selezionare l'origine
dell'avviso e fare clic su Altre azioni > Modifica sottoscrizione. È possibile utilizzare Altre azioni >
Modifica sottoscrizione anche per modificare la sottoscrizione a più avvisi del report Crystal provenienti
dallo stesso report oppure per modificare i parametri per gli avvisi EDBI.
Se non si specificano impostazioni personalizzate per l'origine dell'avviso, le notifiche vengono inviate
utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'Applicazione di gestione degli avvisi nella
CMC.
Argomenti correlati
• Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
12.2.3 Annullamento della sottoscrizione a un avviso
Seguire la procedura seguente per annullare la sottoscrizione a un avviso:
1. Nella scheda Documenti espandere il cassettoDocumenti e fare clic sul nodo Avvisi sottoscritti.
2. Selezionare l'avviso per il quale si desidera annullare la sottoscrizione.
3. Fare clic su Altre azioni > Annulla sottoscrizione.
4. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su Annulla sottoscrizione.
166
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
12.2.4 Sottoscrizione di altri utenti a un avviso
Questa attività consente di effettuare la sottoscrizione di altri utenti a un avviso.
1. Localizzare e selezionare l'origine avviso.
2. Fare clic su Altre azioni > Gestisci sottoscrittori.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".
3. Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco sottoscrittori.
4. Se si desidera aggiungere nuovi sottoscrittori, procedere come segue:
a. Fare clic su Aggiungi.
b. Nella finestra di dialogo "Aggiungi" spostare utenti e gruppi dall'elenco Disponibile all'elenco
Sottoscritto e fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.
c. Configurare le altre impostazioni relative agli avvisi in base alle necessità.
È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso
contiene più avvisi), nonché le destinazioni. Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono
dall'origine di avviso.
5. Se si desidera modificare le impostazioni per un sottoscrittore, procedere come segue:
a. Selezionare un sottoscrittore nell'"Elenco sottoscrittori" e fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Modifica sottoscrizioni".
b. Se si desidera modificare gli avvisi che il sottoscrittore dovrà ricevere, fare clic su Avvisi nell'elenco
di spostamento e selezionare gli avvisi rilevanti.
Se l'origine di avviso contiene più avvisi, questi vengono tutti elencati qui. In caso contrario, viene
visualizzato un solo avviso.
c. Se si desidera specificare destinazioni diverse per l'invio di un avviso, fare clic su Destinazioni
nell'elenco di spostamento e selezionare le destinazioni rilevanti.
Se è stata abilitata e configurata la destinazione di posta elettronica in Adaptive Job Server,
questa sarà disponibile. In caso contrario, sarà disponibile solo Avvisi personali.
Nota:
a seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.
d. Fare clic su Salva e chiudi per tornare all'Elenco sottoscrittori.
6. Una volta apportate tutte le modifiche, nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su
Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
167
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
12.2.5 Esclusione di utenti da un avviso
Questa attività consente di escludere utenti da un avviso. L'esclusione di utenti risulta utile quando si
desidera effettuare la sottoscrizione della maggior parte ma non di tutti gli utenti di un gruppo. Anziché
effettuare la sottoscrizione dei singoli utenti, è possibile sottoscrivere l'intero gruppo escludendo solo
gli utenti che non desiderano ricevere notifiche di avviso.
Nota:
la presenza nell'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.
1. Spostarsi sull'origine dell'avviso.
Per ulteriori informazioni, consultare Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch
Pad.
2. Fare clic su Altre azioni > Gestisci sottoscrittori.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".
3. Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco esclusi.
4. Spostare gli utenti dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
12.2.6 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso
Le notifiche vengono generalmente inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite
specificate per l'Applicazione di gestione degli avvisi. Questa attività consente di specificare impostazioni
personalizzate per un'origine di avviso.
1. Spostarsi sull'origine dell'avviso.
Per ulteriori informazioni su questa attività, consultare Individuazione degli oggetti origine degli avvisi
in BI Launch Pad.
2. Fare clic su Altre azioni > Gestisci impostazioni di avviso.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci impostazioni di avviso".
3. Per abilitare BI Launch Pad come destinazione, selezionare Abilita avvisi personali.
Questa opzione consente di inviare le notifiche di avviso agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori
e consente ai sottoscrittori di visualizzarli in Avvisi personali.
4. Per abilitare la posta elettronica come destinazione, selezionare Abilita posta elettronica, quindi
scegliere se utilizzare le impostazioni di posta elettronica predefinite o personalizzate.
Le impostazioni predefinite sono quelle specificate per Avvisi nell'area "Applicazioni". Per le
impostazioni di posta elettronica personalizzate, impostare le opzioni seguenti, se possibile:
• Da
168
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
•
•
•
•
•
•
•
A
Cc
Ccn
Oggetto
Messaggio
Aggiungi allegato
"Nome file" (Generato automaticamente oppure Nome specifico)
5. Fare clic su Salva e chiudi.
12.2.7 Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Le notifiche degli avvisi possono essere inviate a una destinazione in BI Launch Pad oppure agli indirizzi
di posta elettronica dei sottoscrittori. Per visualizzare le notifiche degli avvisi in BI Launch Pad:
•
•
Se l'amministratore ha impostato la scheda iniziale come vista predefinita. Selezionare Avvisi non
letti per visualizzare l'elenco delle notifiche relative agli ultimi 10 avvisi non letti.
Sulla scheda Documenti. Fare clic sul cassetto Documenti nel riquadro di spostamento e selezionare
Avvisi personali. Le notifiche degli avvisi vengono visualizzate nel pannello Elenco.
È possibile visualizzare la finestra "Informazioni sull'avviso" con il testo dell'avviso e l'indicazione della
data in cui è stato generato. Esistono tre modi per accedere alla finestra "Informazioni sull'avviso":
•
•
•
169
Nella scheda iniziale fare clic su una notifica sotto Avvisi non letti.
Nel pannello Elenco di Avvisi personali fare doppio clic sul titolo di un avviso.
Nel pannello Elenco di Avvisi personali fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un
avviso e scegliere Mostra altro.
2012-07-05
Utilizzo della funzionalità Avvisi
170
2012-07-05
Utilizzo delle applicazioni
Utilizzo delle applicazioni
13.1 Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
BI Launch Pad consente l'integrazione del repository con varie applicazioni SAP BusinessObjects. Da
BI Launch Pad è possibile avviare un'applicazione e creare, visualizzare o modificare gli oggetti
corrispondenti, quindi salvare le modifiche o i nuovi oggetti direttamente nel repository. Le applicazioni
per cui è prevista l'integrazione con BI Launch Pad includono:
•
•
•
•
Spazi di lavoro BI
SAP Crystal Reports for Enterprise
SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP
Web Intelligence
Le applicazioni disponibili e le attività eseguibili al loro interno dipendono dal tipo di licenza e dai diritti
assegnati all'utente dall'amministratore di sistema.
13.2 Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad
•
•
Nella Scheda iniziale, fare clic sull'applicazione nel modulo "Applicazioni personali".
Nel pannello Intestazione fare clic su Applicazioni e fare clic sull'applicazione.
L'applicazione selezionata viene aperta in una nuova finestra di dialogo.
13.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad
Le applicazioni Web BEx sono applicazioni basate sul Web di Business Explorer (BEx) in SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW), utilizzate per l'analisi dei dati, la creazione di report e le applicazioni
analitiche sul Web.
Business Explorer è la suite di SAP NetWeaver Business Intelligence che fornisce strumenti flessibili
per la creazione di report e l'analisi a supporto delle attività aziendali correlate all'analisi strategica e
alla presa di decisioni. Tali strumenti includono funzioni di query, creazione di report e analisi. Come
dipendente con autorizzazione per l'accesso, l'utente può valutare i dati cronologici o correnti a vari
171
2012-07-05
Utilizzo delle applicazioni
livelli di dettaglio e da prospettive diverse, sia sul Web che in Microsoft Excel. Gli utenti effettuano
l'accesso ai dati da SAP NetWeaver Portal o da BI Launch Pad nella piattaforma BI.
Per aprire le applicazioni Web BEx da BI Launch Pad, per prima cosa è necessario che l'amministratore
di sistema configuri un server della piattaforma BI e una connessione a un sistema BW. Gli autori delle
applicazioni Web BEx formattano i dati di SAP NetWeaver BW in BEx Web Application Designer
utilizzando elementi Web come analisi, riquadro dei filtri, grafici, mappe, documenti e così via.
Gli utenti possono quindi aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, spostarsi tra i dati e salvare
lo stato di esplorazione delle applicazioni Web BEx come segnalibri nei Preferiti del browser.
Suggerimento:
gli autori possono accedere alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad direttamente da BEx Web
Application Designer scegliendo Esegui nella barra degli strumenti.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità delle applicazioni Web BEx, visitare SAP Help Portal
all'indirizzo http://help.sap.com. Su SAP Help Portal, accedere a SAP NetWeaver 7.3 > SAP NetWeaver
Library: Function-Oriented View > Business Warehouse > SAP Business Explorer > BEx Web >
Analysis & Reporting: BEx Web Applications.
13.3.1 Accesso alle applicazioni Web Business Explorer in BI Launch Pad
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Accedere alle applicazioni Web BEx utilizzando uno dei seguenti metodi:
• Nella scheda Home, fare clic su Applicazioni BEx Web nel modulo Applicazioni personali.
• Nella scheda Documenti fare clic su Nuovo > Applicazioni Web BEx.
• Nel riquadro Intestazione fare clic suApplicazioni > Applicazioni Web BEx.
Viene creata una scheda Applicazioni Web BEx e viene visualizzata una finestra di dialogo "Apri".
3. Accedere al sistema BW.
4. Nella finestra di dialogo "Apri", selezionare il modello Web BEx richiesto.
Nota:
è possibile selezionare solo i modelli Web BEx le cui origini dati siano state archiviate nel sistema
principale BW. L'amministratore di sistema definisce il sistema BW configurato come sistema
principale BW nella piattaforma BI.
Viene aperta l'applicazione Web BEx che consente di esplorare i dati.
Nota:
non è possibile utilizzare Information Broadcasting in BI Launch Pad. Per questa funzionalità sono
infatti necessari componenti SAP NetWeaver quali Enterprise Portal e Knowledge Management. La
funzionalità Information Broadcasting può essere utilizzata solo nelle applicazioni Web BEx eseguite
in un ambiente SAP NetWeaver, ma non nella piattaforma BI.
172
2012-07-05
Utilizzo delle applicazioni
13.3.2 Salvataggio delle applicazioni Web Business Explorer come segnalibri
Gli utenti hanno aperto un'applicazione Web BEx in BI Launch Pad, si sono spostati tra i dati e, a questo
punto, desiderano salvare un determinato stato di esplorazione nell'applicazione Web per uso successivo.
Gli autori delle applicazioni Web BEx hanno configurato i modelli Web corrispondenti come segue:
•
In BEx Web Application Designer hanno attivato il parametro Segnalibro (MENU_BOOKMARK)
nell'elemento Web Context Menu.
• In alternativa, hanno implementato il comando Salva segnalibro (SAVE_BOOKMARK) nel modello
Web.
1. Nel menu di scelta rapida dell'applicazione Web BEx fare clic su Distribute and Export > Bookmark.
Nota:
il comando Bookmark si trova nel menu di scelta rapida o viene visualizzato come pulsante a
seconda della configurazione dell'applicazione Web BEx.
2. Salvare l'applicazione Web BEx nella cartella richiesta nei Preferiti del browser in uso.
L'applicazione Web BEx è stata salvata come segnalibro nei Preferiti del browser. È possibile accedervi
in seguito o inviarla come collegamento ad altri utenti.
Nota:
per accedere nuovamente al segnalibro è necessario accedere al sistema BW.
Per ulteriori informazioni su BEx Web Application Designer, sugli elementi Web e sui comandi dell'API
di progettazione Web, visitare SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com. In SAP Help Portal
seguire il percorso SAP NetWeaver 7.0 (2004s) > SAP NetWeaver Library > SAP NetWeaver By
Key Capability > Information Integration by Key Capability > Business Intelligence > BI Suite:
Business Explorer > BEx Web > Web Application Design: BEx Web Application Designer > Web
Design API.
173
2012-07-05
Utilizzo delle applicazioni
174
2012-07-05
Ulteriori informazioni
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
Informazioni sul prodotto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
Passare a http://help.sap.com/businessobjects/ e nel pannello laterale
"SAP BusinessObjects Overview" fare clic su All Products.
SAP Help Portal
Nel portale della Guida in linea SAP è possibile accedere alla documentazione più aggiornata riguardante tutti i prodotti SAP BusinessObjects
e la relativa distribuzione. È possibile scaricare le versioni PDF o le librerie
HTML installabili.
Alcuni manuali sono memorizzati nel SAP Service Marketplace e non
sono disponibili nel SAP Help Portal. Questi manuali sono elencati
nell'Help Portal accompagnati da un collegamento al SAP Service Marketplace. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID
utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentazione
•
•
SAP Service Marketplace
Guide all'installazione: https://service.sap.com/bosap-instguides
Note sulla versione: http://service.sap.com/releasenotes
Nel SAP Service Marketplace sono memorizzati alcuni documenti dei
seguenti tipi: guide all'installazione, manuali di aggiornamento e migrazione, manuali della distribuzione in rete, note sulla versione e documenti relativi alle piattaforme supportate. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito.
Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico. Se
si viene reindirizzati al SAP Service Marketplace dal SAP Help Portal,
utilizzare il menu nel riquadro di spostamento sulla sinistra per individuare
la categoria contenente la documentazione a cui si desidera accedere.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
175
Docupedia fornisce ulteriori risorse di documentazione, un ambiente di
creazione collaborativo e un canale di feedback interattivo.
2012-07-05
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
https://boc.sdn.sap.com/
Risorse per lo sviluppatore
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Articoli su SAP BusinessObjects
relativi a SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Questi articoli erano conosciuti in precedenza come schede tecniche.
https://service.sap.com/notes
Note
Queste note erano conosciute in precedenza come articoli di knowledge
base.
Forum su SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Formazione
I pacchetti di formazione disponibili variano dal tradizionale apprendimento in classe ai seminari di e-learning mirati e sono in grado di soddisfare
qualsiasi esigenza e stile di apprendimento.
http://service.sap.com/bosap-support
Supporto tecnico in linea
SAP Support Portal contiene informazioni sui programmi e i servizi del
supporto tecnico. Inoltre, contiene collegamenti a una vasta gamma di
informazioni tecniche e download. I clienti con contratto di manutenzione
dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per
ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consulenza
176
I consulenti sono a disposizione dei clienti dalla fase di analisi iniziale fino
alla consegna del progetto di distribuzione. Possono essere fornite co
nsulenze su argomenti quali i database relazionali e multidimensionali,
la connettività, gli strumenti di progettazione del database e la tecnologia
di incorporamento personalizzata.
2012-07-05
Indice
A
accesso 21
accesso al database
, report Crystal 142
Adaptive Job Server 158
aggiornamento
dati del documento di origine 100,
156
dati del documento di origine statici
122
aggiornamento dati 100, 156
documenti di origine statici 122
Aggiungi segnaposto
valori personalizzati 110, 127
aggiunta 36
applicazioni 171
applicazioni Web BEx 171
avvisi 44
origini avviso 160, 161
panoramica di 159
workflow 161
Avvisi
diritti richiesti 162
B
barra degli strumenti 18
BI Launch Pad 11
accesso 21
creazione di pubblicazioni 120
preferenze 23
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 150
bursting di report 100, 147
documenti di origine agnostici 122
documenti di origine statici 122
C
calendari 69
caricamento in BI Launch Pad 52
cartelle 64
aggiunta di oggetti a 66
eliminazione 57
proprietà 65
cassetti 19
categorie 64
aziendale, personale 66
eliminazione 57
proprietà 65
177
categorie dell'azienda 66
categorie personali 66
ccn 12
CMC
creazione di pubblicazioni 120
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 150
collegamenti OpenDocument 57
copia di oggetti 54
Crystal Reports
formati
opzioni aggiuntive 132
specifica 131
origini del destinatario dinamico,
risoluzione dei problemi 157
personalizzazione
destinazioni di profilo locale
130
parametri 129
risoluzione dei problemi 156
unione PDF 115
formattazione 140
crystal, report
accesso al database,
configurazione 142
avvisi 44
preferenze 26
regole di consegna 101, 139, 140
SAP Crystal Reports Viewer 2011
42
Crystal, report
formati pianificazione 72
pubblicazione di formati 111
CSV, formati pianificazione 72
D
database, fetch 100, 147
destinatari
dinamici 103
personalizzazione delle
pubblicazioni 113
regole di consegna 139
ridistribuzione delle istanze 153
destinatari dinamici 103
aggiunta 123
origini 103
risoluzione dei problemi 157
destinatari Enterprise, aggiunta 123
destinatari esterni 103
destinazioni
invio a 55
nomi di pubblicazioni 109, 126
pianificazione 79
posizioni, pianificazione 78
posta elettronica 127
pubblicazioni 104, 105
specifica 125
destinazioni di profilo globale 137
destinazioni di profilo locale
Crystal Reports 130
documenti Web Intelligence 137
diritti
Avvisi 162
pubblicazione 115, 118
disco locale 105
pianificazione 77
disco non gestito, pianificazione 79
Discussions 95, 96, 97
documenti di origine agnostici
sostituzione 122
documenti di origine di terze parti
sostituzione 122
documenti di origine statici
sostituzione 122
documenti di origine, risoluzione dei
problemi 156
drill
documenti Web Intelligence 50
opzioni di drill 31
report Crystal 43
E
Enterprise, posizione delle
pubblicazioni 105
esportazione di report Crystal 46
estensioni delle pubblicazioni 114, 143
eventi 85
pubblicazioni 145
Excel, formati pianificazione 72
F
feed di SAP StreamWork 92
file 51
filtraggio 53
ordinamento 53
ricerca 58
visualizzazione 35
2012-07-05
Indice
file di pubblicazioni
personalizzazione delle
pubblicazioni 109, 126
filtraggio
dati pubblicazione 113
oggetti 53
filtri, pianificazione 83
formati 136
documenti Web Intelligence 136
mHTML 127
per istanze 71
pubblicazioni 110, 111
report Crystal 131, 132
formula di selezione 83
formula di selezione dei record 83
formula di selezione gruppi 83
FTP, destinazione
pianificazione 77
pubblicazioni 105
fusi orari 25
M
G
oggetti 51
aggiunta a BI Launch Pad 52
assegnazione
alle cartelle 66
alle categorie 66
copia 54
creazione 51
eliminazione 57
filtraggio 53
file 53
oggetti 53
invio 55
ordinamento 53
file 53
oggetti 53
pianificazione 67
ricerca 58, 63
visualizzazione 35
oggetti nella piattaforma BI
Discussions 95
note 95
riquadro Feed 95
ordinamento di oggetti 53
gruppi di server, pianificazione 146
gruppi server 85
I
impostazioni degli account 23
password 24
impostazioni internazionali preferite
per la visualizzazione 25
impostazioni locali 25
integrazione con SAP StreamWork 12
invio delle pubblicazioni tramite posta
elettronica
utilizzando segnaposto
personalizzati 110, 127
istanze 89
invio 55
redistribuzione 153
ripresa 87
sospensione 87
titolo 68
visualizzazione 89
istanze di pubblicazione, ridistribuzione
153
J
Java, visualizzatore 40
178
memorizzazione nella cache, durante
la pianificazione 86
mHTML 127
modalità di test 148
moduli
scheda iniziale 17
N
nomi di documento singoli 12
nomi di pubblicazioni
personalizzazione 109, 126
segnaposto 109, 126
notifica di controllo 145
novità 12
nuovi oggetti 51
O
P
pacchetti di oggetti 88
Pagina Riepilogo, pubblicazioni 148
pannello dell'intestazione 17
pannello dettagli
informazioni di riepilogo su un
oggetto 20
pannello feed del documento 20
pannello di spostamento 19
pannello elenco 20
pannello, intestazione 17
parametri
Crystal Reports 129
pianificazione 84
parole chiave 54
password, modifica 24
PDF
formati pianificazione 72
unione 115
PDF uniti, formattazione 140
personalizzazione
Crystal Reports 129, 130
documenti Web Intelligence 137
pubblicazioni 113
pianificazione 67
cache 86
database, accesso 70
eventi 85, 145
filtri 83
formati 71, 72
formule di selezione 83
gruppi server 146
impostazioni
gruppo di server 85
stampa 83
parametri 84
fase di esecuzione 69
percorsi di destinazione 77
pubblicazioni 129, 149
piattaforma BI 11
piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 11
posizione file, pianificazione 79
posta elettronica
inserimento del contenuto della
pubblicazione 127
invio di pubblicazioni 105
istanze di pubblicazione,
risoluzione dei problemi 158
notifica 144
pianificazione 77, 79
Posta in arrivo BI
invio di pubblicazioni 105
pianificazione 77
pianificazione file 79
preferenze 23
fusi orari 25
generale 23
impostazioni locali 25
password 24
report Crystal 26
SAP BusinessObjects Analysis,
versione per OLAP 27
spazi di lavoro BI 27
prestazioni, miglioramento 155
2012-07-05
Indice
profili
risoluzione del profilo 146
prompt 84, 143
proprietà 54
pubblicazione 99
diritti 115, 118
formati delle istanze 71
integrazione SAP 119
pubblicazioni 99, 119
apertura 121
creazione
in BI Launch Pad 120
nella CMC 120
destinatari dinamici 103, 123
destinatari Enterprise, aggiunta 123
destinazioni 104, 105
documenti di origine, aggiunta 121
estensioni delle pubblicazioni 114
finalizzazione 148
formati 110, 111
inserimento di contenuto nella
posta elettronica 127
opzioni aggiuntive 138
per SAP BusinessObjects Live
Office 119
personalizzazione 113
personalizzazione dei nomi 109,
126
pianificazione 129, 149
proprietà generali 121
regole di consegna 101
report bursting 100
ridistribuzione di istanze 153
segnaposto 113
sottoscrizione e annullamento della
sottoscrizione 114, 149
test 148
visualizzazione dei risultati 150
pubblicazioni di grandi dimensioni
100, 155
pubblicazioni non riuscite, nuovo
tentativo 154
PVL 25
R
regole di consegna 101
destinatario 139
globali 140
regole di consegna globali 140
Report Application Server 157
report Crystal
barra degli strumenti 41
drill 43
esportazione 46
formati delle istanze 71
179
report Crystal (segue)
pianificazione 67
stampa 45, 138
visualizzatori 37
visualizzazione 37
report, visualizzatori
ActiveX 39
Java 40
Web 38
ricerca
caratteristiche 58
classificazione 58
contenuto 63
in più lingue 58
oggetti 58
tecniche 61
tipi di file 59
ricerca piattaforma 61, 63
Ricerca piattaforma 58
ricorrenza 69
ripresa istanze 87
risoluzione dei problemi
documenti di origine 156
istanze di pubblicazione via posta
elettronica 158
origini destinatario dinamico 157
prestazioni 155
pubblicazioni non riuscite 154
RTF, formati pianificazione 72
S
SAP BusinessObjects Analysis,
versione per OLAP 27
SAP BusinessObjects Live Office 119
SAP StreamWork
documenti Web Intelligence 93
feed 92
feed documenti 92
invio di documenti 93
panoramica 91
pianificazione di documenti 93
report Crystal 93
scheda Documenti 18, 20
barra degli strumenti 18
cassetti 19
pannello di spostamento 19
pannello elenco 20
pannello, spostamento 19
scheda iniziale 17
schede 21, 36
schede dei report, pubblicazioni 136
segnaposto 109, 113, 126
segnaposto personalizzati per le
destinazioni 12
segnaposto personalizzato 110, 127
selezione
destinatari Enterprise 123
server
risoluzione dei problemi 155
Server di elaborazione 156
server FTP, pianificazione 79
sospensione istanze 87
sottoscrizione 114, 149
spazi di lavoro BI, preferenze 27
stampa
impostazioni di pianificazione 83
pubblicazioni di report Crystal 138
report 45
T
testo normale, formati pianificazione
72
TXT, formati pianificazione 72
U
universi 30
V
valori separati, formati pianificazione
72
Visualizzatore ActiveX 39
visualizzatore Web 38
visualizzatori report
report Crystal 26
SAP Crystal Reports Viewer 2011
42
W
Web Intelligence, documenti
barra degli strumenti 47
drill 31, 50
formati delle istanze 71
formati Excel 33
formati, specifica 136
impostazioni locali di
visualizzazione 30
interfaccia di modifica 29
mappa di spostamento 49
personalizzazione 137
pianificazione 67
preferenze 28
prompt utente 49
pubblicazione di formati 111
risoluzione dei problemi 156
universo predefinito 30
visualizzazione 47
2012-07-05
Indice
Word, formati pianificazione 72
workflow
avvisi 161
180
X
XML, formati pianificazione 72
2012-07-05
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