================!"§== Octopus F270 IT Octopus F100/200/400/650 Octopus F IP-Netpackage

================!"§== Octopus F270 IT Octopus F100/200/400/650 Octopus F IP-Netpackage
Octopus F270 IT
Octopus F100/200/400/650
Octopus F IP-Netpackage
Octopus F470 UC
Octophon F615 HFA
Bedienungsanleitung
================!"§==
Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise
Q
Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:
• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.
Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder
• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an
die Systembetreuung.
Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich
und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Kennzeichen
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür
staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung
für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben
haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.
2
Wichtige Hinweise
Aufstellort des Telefons
• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C
betrieben werden.
• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.
• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des
Telefons erheblich mindern.
• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies
kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.
• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).
Softwareupdate
Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefonleitung getrennt werden.
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende
Leuchtdioden.
Produktsupport im Internet
Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:
http://hilfe.telekom.de > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör > Telefonanlagen > Octopus Serie >
Octopus F > Octophon F6x0 / Openstage
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Das Octophon kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615 HFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
key module für Octophon F615 HFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Briefkasten- und Menü-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Freiprogrammierbare Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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Inhaltsverzeichnis
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten . . . . . . . . . . . . 35
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5
Inhaltsverzeichnis
Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Anruferliste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Gespräch aufnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Funktionstasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Übersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Funktionstasten-Programmierung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
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Inhaltsverzeichnis
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . . 68
Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Status abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Hinweise auf die Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Ruhefunktion ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Info erstellen und senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Am „Gast-Telefon“ einloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Anschluss zum nächsten Telefon verlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Am „Gast-Telefon“ ausloggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . 86
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . 88
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Sensoren (nur bei Octopus F200/F400). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
7
Inhaltsverzeichnis
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . . . . 94
Leitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Leitungsbelegung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Anrufe auf Leitungstasten annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Anruf auf Direktruftasten annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Spezielle Funktionen im LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Schalter betätigen (nur bei Octopus F100/200/400/650). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . 114
Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Hinweisruflautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
8
Inhaltsverzeichnis
Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Auf Fehlermeldungen reagieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Pflege des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Tasten beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Funktionen und Kennzahlen im Überblick
(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
9
Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen
Über diese Bedienungsanleitung
Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten
Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies
folgende Ursachen haben:
• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre
Systembetreuung.
• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich
an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen
Betrieb des Octophon. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler
vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das Octophon installiert, bedient oder programmiert.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst
noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.
Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt
für Schritt durch die Bedienung des Octophon geführt.
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen.
Service
Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten.
Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren
Netzanbieter.
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.
10
Allgemeine Informationen
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an
ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert
sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.
Informationen zum Telefontyp
Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des
Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei
bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.
• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:
– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie möglichst frontal
auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.
– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Æ Seite 114.
MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Ihr Octophon F640 HFA ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über
die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.
Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Æ Seite 95.
Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten
Æ Seite 96 ff.
Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf
eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Æ Seite 99ff.
Teamfunktionen
Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und
Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.
11
Allgemeine Informationen
Sprachverschlüsselung
An der Octopus F270 IT/F100/200/400/650/IP-Net-Package (ab R 4) unterstützt Ihr
Octophon F615 ab dem Software Release 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung. Dadurch können Sie mit Ihrem Octophon F615 abhörsichere Gespräche führen. Die Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder entschlüsselt und umgekehrt.
Ist an Ihrem Telefon der „Secure Mode“ aktiviert, und besteht eine Verbindung zu einem Telefon, das die Sprachverschlüsselung nicht unterstützt, ist das Gespräch unverschlüsselt,
d. h. unsicher.
Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie
Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden Æ Seite 72.
12
Das Octophon kennenlernen
Das Octophon kennenlernen
Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615 HFA
1
2
4
3
5
6
7
1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Æ Seite 20.
5 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Æ Seite 17.
4
O Briefkasten-Taste und N Menü-Taste.
5 Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern/Kennzahlen.
6 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon Æ Seite 17.
3 Die freiprogrammierbaren Tasten können Sie mit Funktionen belegen (z. B. Trennen)
Æ Seite 61.
13
Das Octophon kennenlernen
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
Netzgerät
(wenn erforderlich)
PC
Netzwerk
Landesspezifisches Kabel
Key Module
Hörer
Eigenschaften Ihres Octophon F615 HFA
Displaybauart
Vollduplex Freisprechfunktion
Wandmontage
14
LCD, 24 x 2 Zeichen
;
;
Das Octophon kennenlernen
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen
Octophon F615 HFA hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet,
Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.
Netzwerk-Switch
Octophon F615 HFA
PC
Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten
Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.
15
Das Octophon kennenlernen
key module für Octophon F615 HFA
Das key module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet.
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen
Æ Seite 18.
Sie können maximal ein key module an Ihr Octophon F615 HFA anschließen.
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Das Octophon kennenlernen
Tasten
Audiotasten
Taste Funktion bei Tastendruck
- Lautstärken leiser und Kontrast heller einstellen Æ Seite 114.
n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 26.
+ Lautstärken lauter und Kontrast dunkler einstellen Æ Seite 114.
Briefkasten- und Menü-Taste
Taste Funktion bei Tastendruck
O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 21.
N Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 23.
Navigationstasten
Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen
im Display:
Taste Funktion bei Tastendruck
< Ruhemenü öffnen Æ Seite 20 oder im Menü zurück blättern.
= Aktion ausführen.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20 oder im Menü vor blättern.
17
Das Octophon kennenlernen
Freiprogrammierbare Funktionstasten
Ihr Octophon F615 HFA verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.
Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Æ Seite 16.
Peter Fox
Ziele?
Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als:
• Funktionstaste Æ Seite 61
• Zielwahl-/Direktruftaste Æ Seite 66
Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden.
Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal freigegeben sein.
Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900Verbund belegen.
Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der
gespeicherten Rufnummer ein.
Langes Drücken öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Æ Seite 61.
Zu Ihrem Octophon werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die Streifen
innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.
Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste.
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
LED
Bedeutung Funktionstaste
Bedeutung Direktruftaste
S dunkel
Die Funktion ist ausgeschaltet.
Die Leitung ist frei.
Die Funktion ist aktiv.
Die Leitung ist belegt.
Die Funktion ist eingeschaltet.
Anruf auf der Leitung
T blinkt[1]
R leuchtet
[1]
Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch
genau beschrieben sind.
An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten Æ Seite 95.
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Das Octophon kennenlernen
Wähltastatur
In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9,
dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und
Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur.
Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, können
Sie die entsprechende Taste auch lang drücken.
Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von VanityNummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).
19
Das Octophon kennenlernen
Display
Ihr Octophon F615 HFA ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie
den Kontrast passend für Sie ein Æ Seite 114 ff.
Ruhemodus
Werden keine Gespräche geführt, bzw. Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr Telefon im Ruhemodus.
Beispiel:
Uhrzeit
13:15
220870
MO 02.03.09
f
Datum
Ruhemenü öffnen
Eigene Rufnummer
Ruhemenü
Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 3-Wege Navigator Æ Seite 17, dann erscheint
das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte
Funktionen aus dem Servicemenü Æ Seite 23.
Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:
• Anruferliste
• Umleitung ein
• Tel. abschließen
• Anrufschutz ein[1]
• Antwort-Text ein
• Ruhe ein
• Info senden
• gesendete Infos[2]
• Rückruf-Aufträge[3]
• Telefonbuch
• Direktantwort ein
• Rufnr. unterdrücken
• Anklopfen ohne Ton
• DISA intern
[1]
[2]
[3]
20
muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein
erscheint nur solange der Empfänger die Infos noch nicht angesehen hat
erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind
Das Octophon kennenlernen
Briefkasten
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. IVM, angezeigt.
Infos
Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte)
senden.
Im Ruhemodus Æ Seite 20 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:
• O Tasten-LED leuchtet
• Displayanzeige „Infos empfangen“.
Drücken Sie die Briefkasten-Taste O.
Beispiel:
Anrufer ID
Info von: Coco, Chanel
Text?
f
Funktions-Menü
Info anzeigen
Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Æ Seite 81.
Sprachnachrichten
Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene
Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.
Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: „X
neue Nachrichten“).
Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.
21
Das Octophon kennenlernen
Anruferliste
Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert.
Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachpersonal fragen).
Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem
Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in
der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezählt.
Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü Æ Seite 20 automatisch angeboten Æ Seite 43.
Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht erfasst werden.
Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt.
Beispiel:
Anrufer ID
10168 PETER
besetzt
21.02.
16:25 f
Funktions-Menü
Uhrzeit
Datum
Telefonstatus während des
Anrufversuches
Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten Æ Seite 43.
22
Das Octophon kennenlernen
Servicemenü
Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage.
Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot.
Beispiel:
Menütitel
Service:
*7= Kurzrufnr. wählen?
f
weitere Einträge sind vorhanden
Menüoption
Der Doppelpfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt
die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine Option dieses Menüs.
Steuer- und Überwachungsfunktion
Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der
Fernwartung aktiviert werden.
Steuerfunktion
Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons
ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und
Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion
aktiv ist.
Überwachungsfunktion
Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine
Überwachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal
benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert
und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.
Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an
einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol
in der oberen Displayzeile.
23
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu
können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel
„Das Octophon kennenlernen“ Æ Seite 13 aufmerksam
durchzulesen.
Anruf annehmen
Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:
• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).
• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal
kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle
vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).
• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).
Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen
und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen.
Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt.
Anruf über Hörer annehmen
Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
^ Hörer abheben.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
24
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Anruf über Lautsprecher annehmen
(Freisprechen)
Hinweise zum Freisprechen:
• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen.
• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen.
• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm.
Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
n Taste drücken. LED leuchtet.
evtl. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
Gespräch beenden
n Taste drücken. LED erlischt.
25
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Auf Freisprechen umschalten
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste
loslassen und das Gespräch fortsetzen.
evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
US-Modus
Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständiges Fachpersonal
fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.
n Taste drücken.
] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.
evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
Auf Hörer umschalten
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen.
^ und [ Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.
Lauthören im Raum während des
Gesprächs
Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Einschalten
n Taste drücken. LED leuchtet.
Ausschalten
n Taste drücken. LED erlischt.
26
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Wählen/Anrufen
Mit abgehobenem Hörer wählen
^ Hörer abheben.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
\ Hörer auflegen.
Mit aufliegendem Hörer wählen
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der
Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken
müssen.
Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine
Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
n Taste drücken. LED erlischt.
27
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Mit Zielwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer
gespeichert Æ Seite 66.
S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.
Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drücken.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 30 eingeleitet.
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch
gespeichert.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Æ Seite 70 abgespeichert.
Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.
Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen
Voraussetzung: Die Taste „Wahlwiederholung“ ist eingerichtet.
S Taste „Wahlwiederholung“ drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).
Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).
Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).
oder
blättern?
Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird.
anrufen?
Auswählen und bestätigen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Gespräch beenden
n Leuchtende Taste drücken.
oder
\ Hörer auflegen.
28
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der
Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert.
Voraussetzung: Die Taste „Trennen“ ist eingerichtet. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.
S Taste „Trennen“ drücken.
Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im
Display erscheint „zur Zeit nicht möglich“ (z. B. bei Wiederanrufen).
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage
im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder
das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie
das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den
Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Æ Seite 39) zu beantworten.
Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet. Die Taste „Mikrofon“ ist eingerichtet
S Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist ausgeschaltet.
oder
R Leuchtende Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist eingeschaltet.
29
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Bestätigen.
Rückfrage?
j Zweiten Teilnehmer anrufen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Zurück zum ersten Teilnehmer:
Bestätigen,
zurück zum Wartenden?
oder
beenden und zurück?
auswählen und bestätigen.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln
(Makeln)
Makeln?
Auswählen und bestätigen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten
Konferenz?
Auswählen und bestätigen.
Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Æ Seite 72.
Gesprächspartner miteinander verbinden
Partner verbinden?
Auswählen und bestätigen.
Weitere Informationen zur Konferenz Æ Seite 55.
30
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
Bestätigen.
Rückfrage?
j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
[ Gespräch evtl. ankündigen.
\ Hörer auflegen.
oder
Übergeben?
Auswählen und bestätigen[1].
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
31
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel
bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).
Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben
des Hörers ein Sonderwählton.
Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.
Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die
Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile)
und des Anrufers (untere Zeile.
Gehört Ihr Telefon zu IP-Netpackage (Anlagenvernetzung
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 109!
S Wenn eingerichtet: Taste „Umleitung“ drücken.
oder
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Umleitung ein?
Auswählen und bestätigen.
1=alle Anrufe?
Bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
2=nur externe Anrufe?
oder
auswählen und bestätigen.
3=nur interne Anrufe?
j Rufnummer des Ziels eingeben.
Bestätigen.
speichern?
Anrufumleitung ausschalten
r Taste drücken.
oder
Umleitung aus
32
Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*495=Uml.nach Zeit ein?
j Rufnummer des Ziels eingeben.
• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben
• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben
Bestätigen.
speichern?
Umleitung nach Zeit ausschalten
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
#495=Uml.nach Zeit aus?
Auswählen und bestätigen.
löschen?
Bestätigen.
oder
beenden
Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen.
Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach
Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „nach Zeit zu:
...“ .
33
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die
dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*9411=Umleit. CFSS ein?
j Rufnummer des Ziels eingeben.
Bestätigen.
speichern?
Umleitung ausschalten/Ziel löschen:
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
#9411=Umleit. CFSS aus?
Auswählen und bestätigen.
löschen?
Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.
oder
beenden?
Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen.
Umleitungsziel ändern (wenn Umleitung aktiv):
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
)9411 Kennzahl eingeben.
ändern?
Bestätigen.
j Rufnummer des Ziels ändern.
speichern?
34
Bestätigen.
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN
(=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.
So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Umleitung Amt ein?
Auswählen und bestätigen.
1=sofort?
Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
2=unbeantwortete Rufe?
oder
3= im Besetztfall?
auswählen und bestätigen.
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
speichern?
Bestätigen.
Umleitung ausschalten
Umleitung Amt aus?
Auswählen und bestätigen.
Angezeigte Umleitungsart bestätigen.
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
35
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch
bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können
Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein
Gespräch geführt hat.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.
Rückruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand
meldet sich.
Bestätigen.
Rückruf?
Rückruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet
und im Display erscheint „Rückruf: ...“.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
oder
entgegennehmen?
Auswählen und bestätigen.
Rufton hörbar.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
36
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Rückruf-Aufträge?
Auswählen und bestätigen[1].
nächsten anzeigen?
Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.
Angezeigten Eintrag löschen
Bestätigen.
löschen?
Abfrage beenden
Auswählen und bestätigen.
beenden?
oder
N Taste drücken. LED erlischt.
oder
n Taste drücken. LED erlischt.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
37
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen
Sie hören ein anderes Telefon klingeln.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
weitere Funktionen?f
Auswählen und bestätigen.
*59=Übernahme, gezielt?
Auswählen und bestätigen[1].
evtl.
blättern?
Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.
Anruf übernehmen?
Bestätigen.
oder
j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
38
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Über Lautsprecher angesprochen werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher
direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im
Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.
Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.
^ Hörer abheben und antworten.
oder
Bestätigen und antworten.
Mikrofon ein?
Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie
beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.
Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie
oben beschrieben.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite 48.
Direktantworten freigeben/sperren
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen,
Direktantwort ein?
oder
Direktantwort aus?
auswählen und bestätigen.
39
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen
Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit
der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.
Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die
Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe
eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.
^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der
oder
Türsprechstelle verbunden.
^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle
Tür öffnen?
Bestätigen.
Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*61=Türöffner?
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Gehört Ihr Telefon zu IP-Netpackage (Anlagenvernetzung
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 113!
Tür öffnen mit Code (an der Tür)
j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über
vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art
der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.
40
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Türfreigabe einschalten
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*89=Türfreigabe ein?
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.
oder
3=Passwort ändern?
Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.
1=freigeben mit Ruf?
Auswählen und bestätigen.
oder
2=freigeben ohne Ruf?
Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
Türfreigabe ausschalten
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
#89=Türfreigabe aus?
Auswählen und bestätigen.
Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen
Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des
Anrufbeantworters auf Taste programmiert Æ Seite 61, können Sie
das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen.
R LED leuchtet. Taste drücken.
41
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Wählen/Anrufen
Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt
wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren.
Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen
^ Hörer abheben.
oder
Bestätigen.
Bitte wählen?
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Eingegebene Rufnummer korrigieren
Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe korrigiert
werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht korrigieren.
Auswählen und bestätigen.
Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.
Ziffer löschen?
j Gewünschte Ziffer(n) eingeben.
Blockwahl abbrechen
Auswählen und bestätigen.
Abbrechen?
oder
n Taste drücken. LED erlischt.
42
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Anruferliste verwenden
Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Æ Seite 22.
Anruferliste abfragen
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine
Anruferliste eingerichtet.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Bestätigen[1].
Anruferliste?
Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel Æ Seite 22.
blättern?
Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils bestätigen.
zurück?
Abfrage beenden
Auswählen und bestätigen.
oder
N Taste drücken. LED erlischt.
oder
n Taste drücken. LED erlischt.
Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen
Wann?
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf
wird angezeigt Æ Seite 22.
Auswählen und bestätigen.
Rufnummer aus der Anruferliste wählen
anrufen?
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf
wird angezeigt.
Auswählen und bestätigen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbindung wird
der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht.
Eintrag aus Anruferliste löschen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf
wird angezeigt.
löschen?
Bestätigen.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
43
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Aus internem Telefonbuch wählen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im
internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.
Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden
Namen vergeben.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
Bestätigen.
Telefonbuch?
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:
Bestätigen.
1=intern?
Der erste Eintrag wird angezeigt.
+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.
oder
auswählen und bestätigen,
vorwärts blättern?
oder
auswählen und bestätigen.
rückwärts blättern?
oder
j Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur eingeben, der Name wird gesucht Æ Seite 19.
evtl.
Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchstaben gelöscht, wird der
erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt.
Buchstabe löschen?
evtl.
Zeile löschen?
Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Buchstaben werden
gelöscht, der erste Eintrag im Telefonbuch wird wieder angezeigt.
Gewünschter Eintrag wird angezeigt
anrufen?
Auswählen und bestätigen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
44
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
LDAP-Verzeichnis verwenden
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.
Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
Bestätigen.
Telefonbuch
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:
Auswählen und bestätigen.
2=LDAP?
j Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben (max. 16 Zeichen)
Æ Seite 19.
Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.
evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nachund Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die „0“ ein.
Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.
evtl.
Buchstabe löschen?
Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelöscht.
Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe
von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kommen Æ Seite 46.
suchen?
Bestätigen.
Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.
45
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Ergebnisse werden angezeigt
Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt.
Bestätigen.
anrufen?
Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des
ersten Teilnehmers angezeigt.
+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern,
oder
bestätigen,
vorwärts blättern?
oder
rückwärts blättern?
auswählen und bestätigen.
anrufen?
Auswählen und bestätigen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Es wurde kein Teilnehmer gefunden
Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von
Zeichen.
Suche ändern?
Auswählen und bestätigen.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden
Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine unvollständige Ergebnisliste angezeigt werden.
Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen).
Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche weiter einzugrenzen, damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden.
Ergebnisse anzeigen?
Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.
Suche ändern?
46
Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen
Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen
Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*7=Kurzrufnr. wählen?
Auswählen und bestätigen[1].
j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
evtl. Nachwahl
j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere
Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden
keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“
für die Zentrale) gewählt.
Mit Kurzwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Æ Seite 47.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*7=Kurzrufnr. wählen?
Auswählen und bestätigen[1].
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Kurzwahltasten einrichten
Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern belegen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*92=Kurzwahl ändern?
Auswählen und bestätigen[1].
ändern?
Bestätigen.
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.
[1]
„Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
47
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Bestätigen.
ändern
j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.
Bestätigen.
speichern
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück?
Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
nächstes Ziel?
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen,
ändern?
oder
auswählen und bestätigen,
löschen?
oder
beenden?
auswählen und bestätigen.
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt
ansprechen
Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein
Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
*80=Direktansprechen?
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer eingeben.
Auf Direktansprechen reagieren Æ Seite 39.
48
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über
ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.
Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer
sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen).
^ Hörer abheben.
)945 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem
Ansprechen schützen.
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.
^ Hörer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer
festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren.
Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display
einen Hinweis.
Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.
Leitung vormerken
Bestätigen.
Vorgemerkte Leitung wird frei:
Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.
^ Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.
j Externe Rufnummer eingeben.
49
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Rufnummer zuweisen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt
eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese
erscheint dann im Display des Angerufenen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23..
*41=Rufnr.zuweisen?
Auswählen und bestätigen.
j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.
j Externe Rufnummer wählen.
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine
Wahlhilfe verwenden.
Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am
S0–Bus oder am a/b–Anschluss.
Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.
Wahlhilfe am S0–Bus
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des
Partners Hörer abheben.
Wahlhilfe am a/b-Anschluss
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.
^ Hörer abheben.
Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon:
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*67=assoziierte Wahl?
Auswählen und bestätigen.
j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).
j Gewünschte Rufnummer eingeben.
50
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Während des Gesprächs
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer
weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.
Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern
Æ Seite 52.
Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Signalton (ca. alle
sechs Sekunden).
Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entgegennehmen
\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.
Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen
Auswählen und bestätigen.
Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 72.
Anklopfen annehmen?
Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.
Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen
Bestätigen.
beenden und zurück?
oder
\ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.
^ Hörer abheben.
51
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Zweitanruf (automatisches Anklopfen)
verhindern/erlauben
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf
Æ Seite 51 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen[1],
#490=aut.Anklopfen aus?
oder
*490=aut.Anklopfen ein?
auswählen und bestätigen.
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten
Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen
dann akustisch den Zweitanruf.
Einschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Anklopfen ohne Ton?
Auswählen und bestätigen.
Ausschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Anklopfen mit Ton?
Auswählen und bestätigen.
Rufnummer speichern
Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners für eine spätere
Wahlwiederholung aus der Anruferliste Æ Seite 43, speichern.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Rufnr. speichern?
Auswählen und bestätigen.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
52
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Gespräch parken
Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken.
An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein
Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*56=Parken?
Auswählen und bestätigen.
0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits
besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.
Geparktes Gespräch übernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das
Telefon befindet sich im Ruhezustand.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
zurück aus Parken?
Auswählen und bestätigen[1].
0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben.
Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie
das Gespräch nicht entgegennehmen.
Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der
Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
53
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Halten von externen Gesprächen
Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert
Æ Seite 61, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.
Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.
S Taste „Halten“ drücken.
Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken.
Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt
langsam.
gehalten auf Ltg: 801
evtl.
\ Hörer auflegen
oder
S Wenn Taste „Trennen“ Æ Seite 61 vorhanden, Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das
gehaltene Gespräch annehmen können.
Gehaltenes Gespräch übernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das
Telefon befindet sich im Ruhezustand.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
Wiederaufnahme,Ltg
oder
S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Æ Seite 61 vorhanden, Taste drücken.
j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.
oder
T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhanden dann blinkt
die LED langsam. Taste drücken.
54
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Konferenz führen
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen
Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.
Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen.
j Ersten Teilnehmer anrufen.
Konferenz einleiten?
Auswählen und bestätigen.
j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.
Konferenz?
Auswählen und bestätigen.
Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges
Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.
Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Æ Seite 72.
Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet
zurück zum Wartenden?
Bestätigen.
Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern
Konferenz erweitern?
Bestätigen.
j Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.
Konferenz?
Auswählen und bestätigen.
Teilnehmer der Konferenz abfragen
Tln-Liste anzeigen?
Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.
blättern?
Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen.
Liste beenden?
Liste schließen: Auswählen und bestätigen.
55
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Teilnehmer aus der Konferenz trennen
Tln-Liste anzeigen?
Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.
blättern?
So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird.
Teilnehmer auslösen?
Auswählen und bestätigen.
Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher.
Konferenz verlassen
Auswählen und bestätigen.
Partner verbinden?
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
Konferenz auslösen
Auswählen und bestätigen.
Konferenz beenden?
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten
Konferenz-Tln trennen?
56
Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen
Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung
MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*53=MFV-Wahl?
Auswählen und bestätigen.
j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt
MFV-Signale aussenden.
Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.
Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach
dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.
Gespräch aufnehmen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
während eines Gespräches dieses aufnehmen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist
eingerichtet Æ Seite 61.
S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.
Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden
einen Signalton.
Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.
Aufnahme beenden
R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.
Aufnahme anhören
Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung).
57
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Gespräch nach Durchsage weitergeben
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein
bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 103
per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 48) ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen,
können Sie das wartende Gespräch übergeben.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.
Rückfrage?
: Taste drücken.
Auswählen und bestätigen.
*80=Direktanprechen?
j Rufnummer der Gruppe eingeben.
[ Gespräch per Durchsage ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen
Æ Seite 39, sind Sie mit diesem verbunden.
\ Hörer auflegen.
oder
Übergeben?
Auswählen und bestätigen[1].
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der
Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen
(=Wiederanruf).
Signal zum Netz senden
Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen
einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der
Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben.
Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*51=Signal zum Netz?
Auswählen und bestätigen.
j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
58
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Bei nicht erreichten Zielen
Anklopfen – sich bemerkbar machen
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Sie klopfen an!
Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint
und der Besetzton zum Freiton wechselt.
Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 51.
Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Æ Seite 52.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort
„Sie klopfen an!“.
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten
Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Aufschalten?
Auswählen und bestätigen.
Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton.
Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.
Sie können sofort sprechen.
59
Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort
zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die
Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal
(= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst
(= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Gehört Ihr Telefon zu IP-Netpackage (Anlagenvernetzung
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 110!
Einschalten
Nachtschaltung ein?
Auswählen und bestätigen.
*=standard?
Bestätigen (= Nachtschaltung standard).
oder
) Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard).
oder
j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär).
speichern?
Bestätigen.
Ausschalten
Nachtschaltung aus?
Auswählen und bestätigen.
Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert.
Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch
Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu setzen.
60
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Funktionstasten programmieren
Sie können die Funktionstasten Ihres Octophon F615 HFA oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.
Funktionstasten einrichten
Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 18.
Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Æ Seite 62.
Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Bestätigen.
Taste ändern
weitere Funktionen
g
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Ebenenumschaltung
evtl.
Auswählen und bestätigen.
unvollständ. speichern
Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig
abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich.
Bestätigen.
beenden
oder
andere Taste
Auswählen und bestätigen.
Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht geändert
werden.
Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige
Æ Seite 18 und Æ Seite 62.
61
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Übersicht der Funktionen
Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:
• Ziele
• Schalter
• PIN und Berechtigung
• Gespräche
• weitere Funktionen
Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist
konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen.
LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen
S
R
Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung,
Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/
aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe
ein/aus, Schalter, Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/
aus, MULAP Konf. Freigabe:
Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.
Rückruf:
S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.
R Sie haben einen Rückruf eingetragen.
Rufnummer (intern), Direktruf:
S Teilnehmer telefoniert nicht.
R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.
Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen
noch nicht angenommen.
S
R
Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste,
Rufnr. zuweisen:
Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.
Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.
T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist durch Sensortastendruck möglich.
Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung
gehalten.
62
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Richtungstaste:
S Mindestens eine Leitung ist frei.
R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.
Kosten abfragen:
S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt.
R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt.
Umleitung, Umleitung MULAP:
T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
Info bei Fax/Anrufbe.:
S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.
Zahl der Anrufe zeigen:
S Keine wartenden Anrufer.
T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).
Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).
Data I/O Service:
S Keine Verbindung zu einer Applikation.
R Aktive Verbindung mit einer Applikation.
T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorübergehend unterbrochen.
Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion:
Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP,
Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin,
Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne
Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Mobiles Login, Diskret Ansprechen.
63
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Prozedurtaste einrichten
Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern,
also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste
Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt haben.
So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Æ Seite 50 samt
den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das
gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensortaste speichern.
Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls
abspeichern.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Bestätigen.
Taste ändern
weitere Funktionen
g
Auswählen und bestätigen.
Prozedurtaste
g
Auswählen und bestätigen.
j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456
*67 Kennzahl für assozierte Wahl
231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll
12345 zu wählende Rufnummer.
evtl. S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint
ein „P“).
Bestätigen.
speichern
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück
Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
beenden
Bestätigen.
oder
andere Taste
64
Auswählen und bestätigen.
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck.
Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem
nächsten wieder aus.
Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch
als MFV-Signale Æ Seite 57 gesendet. Displaymeldungen
beim Speichern von Prozeduren Æ Seite 119.
65
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Zielwahltasten einrichten
Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die
LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene
muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Æ Seite 61 eingerichtet
sein.
Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 18.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Bestätigen.
Taste ändern
evtl.
Auswählen und bestätigen.
+=nächste Ebene
Ziele
g
Bestätigen.
Bestätigen.
Rufnummer
j Rufnummer eingeben.
Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück
Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
beenden
Bestätigen.
oder
andere Taste
Auswählen und bestätigen.
Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck Æ Seite 28.
Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern.
66
Funktionstasten programmieren
Schritt für Schritt
Funktionstasten-Programmierung
löschen
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*91=Tastenbelegung
Auswählen und bestätigen.
S Taste drücken.
Taste löschen
Auswählen und bestätigen.
67
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
Schritt für Schritt
Verbindungskosten überprüfen/
zuordnen
Verbindungskosten für Ihr Telefon
abfragen
Für das aktuelle Gespräch:
Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten
angezeigt.
Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal
beim Netzbetreiber beantragen.
Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.
Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten während oder
nach Gesprächsende im Display angezeigt.
Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche
anzeigt. Im Display erscheint vor oder während des Gesprächs „gebührenfrei“.
Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Display die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächsdauer.
Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem
Telefon zugeordnet, auf das übergeben wurde.
Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch
Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die
aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23..
*65=Kostenanzeige?
Auswählen und bestätigen[1].
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
68
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
Schritt für Schritt
Verbindungskosten für anderes Telefon
abfragen
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen
(z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen.
Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Æ Seite 61.
Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.
S Taste „Kostenanzeige“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen
werden angezeigt.
blättern
Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils bestätigen.
ausdrucken
Auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
löschen
oder
auswählen und bestätigen,
Zusatzinformation
oder
beenden
auswählen und bestätigen.
69
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
Schritt für Schritt
Mit Kostenverrechnung anrufen
Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*60=Projektkennzahl?
j Projektkennzahl eingeben.
evtl. ( Eingeben.
oder
#=speichern?
Bestätigen.
Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachpersonal fragen.
j Externe Rufnummer eingeben.
Sie können auch während eines externen Gesprächs die
Projektkennzahl eingeben.
70
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
Sprachverschlüsselung
Die Sprachverschlüsselung betrifft nur Octopus F270 IT/
F100/F200/F400/F650/IP-Netpackage.
Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Æ Seite 12.
Status abfragen
im Gesprächsmodus
Während eines Gesprächs können Sie abfragen ob Ihr Gespräch sicher ist.
Security Call Status
m
Auswählen.
Das Gespräch ist sicher.
Secure Call
oder
Das Gespräch ist nicht sicher.
Standard Call
im Ruhezustand
Im Ruhezustand des Telefons können Sie abfragen ob die Sprachverschlüsselung an Ihrem Telefon aktiv ist.
Security Status
m
Auswählen.
Die Sprachverschlüsselung ist für Ihr Telefon aktiv.
Secure Client
oder
Standard Client
Die Sprachverschlüsselung ist für Ihr Telefon nicht aktiv.
71
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Hinweise auf die Sprachverschlüsselung
Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage
festlegen, ob und wie Sie auf verschlüsselte bzw. unverschlüsselte
Verbindungen hingewiesen werden. Warnton und/oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen Anruf annehmen, oder ein
Rückfragegespräch übernehmen oder in eine Konferenz eingebunden werden.
Z Warnton.
und/oder
Displayanzeige. für unverschlüsselte Verbindung.
Standard Call
bzw.
Secure Call
Displayanzeige. für unverschlüsselte Verbindung.
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display
angezeigt.
Einschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Ruhe ein?
Auswählen und bestätigen[1],
Ausschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Ruhe aus?
auswählen und bestätigen.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
72
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen
ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).
Einschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Anrufschutz ein?
Auswählen und bestätigen.
Ausschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Anrufschutz aus?
Bestätigen.
Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie
nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.
Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz
automatisch nach fünf Sekunden.
73
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Rufnummernanzeige beim Angerufenen
unterdrücken
Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv,
bis Sie es wieder zurücknehmen.
Einschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Rufnr. unterdrücken?
Auswählen und bestätigen.
Ausschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Rufnr. weitergeben?
Auswählen und bestätigen.
Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten.
74
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Raum überwachen (Babyphone)
Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.
Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.
Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum
passiert.
Zu überwachendes Telefon aktivieren
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*88=Babyphone?
Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.
Zu überwachendes Telefon deaktivieren
N Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
oder
\ Hörer auflegen.
Raum überwachen
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum
befindet, der überwacht werden soll.
Anonymen Anrufer identifizieren –
„Fangen“
Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30
Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei
nicht auflegen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*84=Fangen?
Auswählen und bestätigen.
Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten
Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an
Ihr zuständiges Fachpersonal!
75
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen.
Telefon abschließen
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen.
Tel. abschließen?
oder
Tel. aufschließen?
auswählen und bestätigen.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 78.
Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt
werden.
Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle
Æ Seite 77 aus ab-/aufgeschlossen werden.
Telefon aufschließen
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Tel. aufschließen
Auswählen und bestätigen.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 78.
76
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Anderes Telefon gegen Missbrauch
sperren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen.
Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton
sein Telefon wieder aufschließen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
*943=zentr.Codeschloss?
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen
werden soll.
Bestätigen,
*=Codeschloss ein?
oder
#=Codeschloss aus?
auswählen und bestätigen.
77
Privatsphäre/Sicherheit
Schritt für Schritt
Persönlichen Schlosscode speichern
Um die Funktionen
• Telefon gegen Missbrauch sperren Æ Seite 76
• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 83
nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben,
den Sie selbst speichern können.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*93=Schlosscode ändern?
Bestätigen.
j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“.
j Neuen Code eingeben.
j Neuen Code wiederholen.
Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ihnen das zuständige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf „00000“ zurücksetzen.
78
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
Terminfunktion
Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Æ Seite 80.
Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern.
Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen
sich täglich wiederholenden Termin.
Termine speichern
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Bestätigen.
*46=Termin ein?
j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder
1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ (einstellen Æ Seite 116) können Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ eingeben (Standard
= „am“).
Bestätigen.
einmalig?
oder
täglich?
Auswählen und bestätigen.
speichern?
Bestätigen.
Gespeicherten Termin löschen/abfragen
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
#46=Termin aus?
Bestätigen.
löschen?
Bestätigen.
oder
beenden?
Auswählen und bestätigen.
79
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
An einen Termin erinnert werden
Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 79.
Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
Termin um 1200
n Taste 2x drücken.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Info (Nachricht) senden
Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Info erstellen und senden
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen.
Info senden?
j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen.
0=Bitte um Rückruf?
oder
0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text
angeboten.
oder
anderen Text eingeben?
Auswählen und bestätigen.
j Texteingabe (maximal 24 Zeichen) Æ Seite 19.
absenden?
Bestätigen.
An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder
Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.
80
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Gesendete Info löschen/anzeigen
:
Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht
angenommen.
Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
gesendete Infos?
Auswählen und bestätigen.
Text?
Bestätigen.
Der Infotext wird angezeigt.
Auswählen und bestätigen.
löschen?
Die Info wird gelöscht.
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten
Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 21.
O LED leuchtet. Taste drücken.
oder
Infos anzeigen?f
Bestätigen.
Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.
Text?
Bestätigen.
Der Infotext erscheint am Display.
Sendezeitpunkt ansehen
Wann?
Bestätigen.
Absender anrufen
Absender anrufen?
Auswäheln und bestätigen.
Info löschen
löschen?
Auswählen und bestätigen.
81
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons
hinterlassen.
Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Antwort-Text ein?
Auswählen und bestätigen.
0=zurück um:
Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen.
oder
0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text
angeboten.
Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen.
oder
anderen Text eingeben?
Auswählen und bestätigen.
j Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Æ Seite 19.
speichern?
Bestätigen.
Antwort-Text löschen
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Antwort-Text aus?
82
Auswählen und bestätigen.
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/
Überlastanzeige
Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“
Æ Seite 61 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen
Anrufe im Display anzeigen.
R Taste „# Anrufe“ drücken.
Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der
wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.
• LED aus:
Kein Anrufer wartet.
• LED blinkt langsam:
Der eingestellte Grenzwert ist erreicht.
• LED blinkt schnell:
Der Grenzwert ist überschritten (Überlast).
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das
eigene benutzen
Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
PIN und Berechtigung?f
Auswählen und bestätigen.
*508=Flex Call?
Auswählen und bestätigen[1].
j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.
j Code (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben.Æ Seite 78.
evtl.
Code ändern?
Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt,
wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.
j Externe Rufnummer wählen.
Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
83
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Mobile Rufnummer an einem beliebigen
Telefon nutzen
Sie können eine mobile Rufnummer, die Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem beliebigen Octophon im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist
deaktiviert. Die mobile Rufnummer ist so lange verfügbar, bis Sie
sich am „Gast-Telefon“ abmelden.
Am „Gast-Telefon“ einloggen
Mobile Rufnummer am „Gast-Telefon“ anmelden.
Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf. ein Passwort erhalten (zuständiges Fachpersonal fragen).
j geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login anmelden“ ein (siehe
Æ Seite 127).
Sie erhalten die Aufforderung „neue Rufnr.“
j Mobile Rufnummer eingeben.
evtl. j Passwort eingeben
( Taste drücken.
oder
Eingabe vollständig
Bestätigen.
Die Anmeldeprozedur startet.
Nach korrekter Anmeldung sehen Sie links im Display Ihre mobile
Rufnummer Æ Seite 20.
Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind
für Sie nicht mehr sichtbar, dafür steht Ihnen Ihr mobiler Anschluss
zur Verfügung. Einträge in den Ruflisten sowie im persönlichen Telefonbuch werden nur temporär gespeichert, d. h. sie stehen beim
nächsten Login nicht mehr zur Verfügung.
84
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Anschluss zum nächsten Telefon verlegen
Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast-Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten
„Gast-Telefon“ ganz normal an (siehe Æ Seite 84).
Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmeldung erfolgreich“
ausgegeben. Das „Home-Telefon“ bleibt gesperrt. Sie können jetzt
das zweite „Gast-Telefon“ wie das erste verwenden.
Am „Gast-Telefon“ ausloggen
S Taste „Mobil. Login“drücken.
oder falls keine Taste eingerichtet ist,
j geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login abmelden“ ein (siehe
Æ Seite 127).
Die Abmeldeprozedur startet.
Das „Gast-Telefon“ steht jetzt mit seiner ursprünglichen Rufnummer,
den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verfügung.
Info bei Faxempfang/Nachricht am
Anrufbeantworter
Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Æ Seite 61, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine
Nachricht eingetroffen ist.
Signalisierung ausschalten
R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.
85
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein Telefon)
Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen
zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Umleitung ein
Antwort-Text ein
Rufzuschaltung
Sammelanschluss aus
Rufnr.unterdrücken
Anklopfen ohne Ton
Anrufschutz ein
Ruhe ein
empfangene Infos:
Rückruf-Aufträge
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
#0=Dienste zurücksetzen?
Auswählen und bestätigen[1].
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
86
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Funktionen für ein anderes Telefon
aktivieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):
• Anrufschutz,
Kennzahl *97/#97 Æ Seite 73
• Anrufumleitung,
Kennzahl *11, *12, *13/#1 Æ Seite 32
• Telefon ab-/aufschließen,
Kennzahl *66/#66 Æ Seite 76
• Ruf zuschalten
Kennzahl *81/#81 Æ Seite 103
• Nachricht/Antwort hinterlassen,
Kennzahl *69/#69 Æ Seite 82
• Gruppenruf,
Kennzahl *85/#85 Æ Seite 103
• Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 Æ Seite 86
• Schalter betätigen,
Kennzahl *90/#90 Æ Seite 92
• Nachtschaltung,
Kennzahl *44/#44 Æ Seite 60
• Termine,
Kennzahl *46/#46 Æ Seite 79
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*83=assoz. Dienste?
Bestätigen.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.
j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.
Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.
87
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren:
• Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 Æ Seite 86
• Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Æ Seite 32
• Telefon ab-/aufschließen,
Kennzahl *66/#66 Æ Seite 76
• Persönlichen Schlosscode speichern,
Kennzahl *93 Æ Seite 78
• Info (Nachricht senden),
Kennzahl *68/#68 Æ Seite 80
• Nachricht/Antwort hinterlassen,
Kennzahl *69/#69 Æ Seite 82
• Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Æ Seite 103
• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Æ Seite 103
• Rufnummernanzeige unterdrücken,
Kennzahl *86/#86 Æ Seite 74
• Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Æ Seite 52
• Tür öffnen, Kennzahl *61 Æ Seite 40
• Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Æ Seite 41
• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Æ Seite 92
• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Æ Seite 73
• Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 Æ Seite 72
• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Æ Seite 47
• Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Æ Seite 87
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder
Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht
am System angeschlossen.
j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten), dann die
Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.
( Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).
j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein –
eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Telefone).
88
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
oder
j Externe Rufnummer wählen.
Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt.
Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt,
sobald einer der Gesprächspartner beendet.
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl
nutzen (Keypad-Wahl)
In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*503=Keypad-Wahl?
Bestätigen.
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal
fragen).
j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges
Fachpersonal fragen).
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachpersonal fragen).
Die Deutsche Telekom übernimmt keinerlei Haftung für
Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder
durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).
89
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Angeschlossene Computer/Programme
steuern/Telefondatendienst
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme
steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.
Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Bestätigen.
*42=Telefondatendienst?
Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen
Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges
Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:
Eingaben im Blockmodus:
0 ... 9 Daten eingeben.
( Eingabe abschließen.
oder
Eingabe vollständig?
Bestätigen.
oder Eingaben im Online-Modus:
Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.
( Kennzahl eingeben.
0 ... 9 Daten eingeben.
90
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der
Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.
)494 Kennzahl eingeben.
j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.
+- 0 ... 9 : Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten.
Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen
^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.
T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen.
Kommunikation mit Applikation weiterführen
T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.
Kommunikation mit Applikation beenden
Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestätigen.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
91
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Schalter betätigen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B.
Türöffner) ein- und ausschalten.
Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder
ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.
Gehört Ihr Telefon zu IP-Netpackage (Anlagenvernetzung
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 112!
Auswählen und bestätigen,
*90=Schalter ein?
oder
#90=Schalter aus?
auswählen und bestätigen.
1 ... 4 Schalter eingeben.
Sensoren (nur bei Octopus F200/F400)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen
Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und
am Display eine entsprechende Meldung erscheint.
92
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt für Schritt
Personen suchen
Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über
Ihre Taschenempfänger suchen.
Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon
gehen und sich melden.
Personen suchen
Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung
Æ Seite 105, eine Anrufumleitung Æ Seite 32 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechniker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer
PSE aktiviert haben.
Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.
Melden am nächstgelegenen Telefon
^ Hörer abheben.
)59 Kennzahl eingeben.
j Eigene Rufnummer eingeben.
93
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Telefonieren im Team/Chef/
Sekretariat
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine
Æ Seite 11). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten)
Æ Seite 95 vorhanden.
Leitungen
Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser
Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden
Æ Seite 94.
Hauptleitung
Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist für
gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende
Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert.
Nebenleitung
Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an
einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.
Leitungsnutzung
Private Leitung
Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung
kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt
werden.
Gemeinsam genutzte Leitung
Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese
Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.
Direktrufleitung
Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.
Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.
94
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Leitungsbelegung
Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Leitungstasten
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung,
somit können am Octophon F615 HFA bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden.
Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf
Sensortasten einrichten Æ Seite 61:
• Direktruf
• Gruppenruf ein/aus
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)
• Rufumschaltung ein/aus
(nur im Team Chef/Sekretariat)
Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortaste mit der
Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.
LED-Anzeigen bei Leitungstasten
LED
Bedeutung
S dunkel
– die Leitung ist im Ruhezustand.
T blinkt[1]
– ankommender Anruf auf der Leitung
– Halteerinnerung ist aktiviert
– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.
R leuchtet
– die Leitung ist belegt
[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf
das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
95
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt
schnell.
evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet
ist).
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Mit Leitungstasten wählen
evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen
wollen.
(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet
ist).
j Rufnummer wählen.
^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und
wieder annehmen
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet
Æ Seite 61.
Halten
S Taste „Halten“ drücken.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen),
damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.
Wieder annehmen
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.
96
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Abwechselnd auf mehreren Leitungen
telefonieren
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.
T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet
auf der anderen Leitung.
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet.
Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.
MULAP Konferenzfreigabe
Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Taste Ihres Telefones
einrichten Æ Seite 61. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“.
Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht
mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende
Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilnehmen.
[ Sie führen ein Gespräch.
S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.
Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.
Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.
T Blinkende Leitungstaste drücken.
97
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Direktruftasten
Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine
Direktruftaste.
Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.
LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen
S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht.
oder
R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer telefoniert oder
oder
hat Anrufschutz eingeschaltet.
T LED der Direktruftaste blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte anoder
nehmen.
T LED der Direktruftaste blinkt langsam – Anderer Team-Teilnehmer
wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.
Anruf auf Direktruftasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruftaste blinkt.
evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken.
Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen werden, Direktruftaste blinkt schnell.
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Team-Teilnehmer direkt rufen
S Direktruftaste drücken.
oder
R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.
^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
98
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Bestehendes Gespräch weitergeben
S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.
\ Hörer auflegen.
oder
s Taste drücken.
Anruf für anderes Mitglied übernehmen
T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
99
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Anrufe für Leitungen umleiten
Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration
möglich).
Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt
diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
Umleit. MULAP ein
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
oder
S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.
(Sie haben die Taste „Uml. MULAP“ unvollständig, ohne Art und Ziel
der Umleitung gespeichert Æ Seite 61).
Auswählen und bestätigen,
1=alle Anrufe
oder
auswählen und bestätigen,
2=nur externe Anrufe
oder
auswählen und bestätigen.
3=nur interne Anrufe
j Rufnummer des Ziels eingeben.
Bestätigen.
speichern
oder
S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben Art und
Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MULAP“ mitgespeichert,
Æ Seite 61.)
100
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Anrufumleitung ausschalten
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
Umleit. MULAP aus
R Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
oder
R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP drücken.
Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt
beim Belegen ein Sonderwählton.
LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verstehen
S LED der Taste „Uml. MULAP ist dunkel – Für diese Leitung ist keine
Anrufumleitung aktiv.
oder
R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv.
oder
T LED der Taste „Uml. MULAP blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer
Anrufumleitung.
101
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt für Schritt
Anrufe direkt zum Chef umschalten
Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat
akustisch signalisiert.
Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch
signalisiert werden.
Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der
Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der
Taste ist „RU“.
Einschalten
S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.
oder
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
Rufumschalt. ein
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
Ausschalten
R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.
oder
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Auswählen und bestätigen.
Rufumschalt. aus
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
102
Teamfunktionen nutzen
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können.
Gruppenruf ein/ausschalten
Gehört Ihr Telefon zu IP-Netpackage (Anlagenvernetzung
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 108!
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über
Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss)
oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.
Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören,
dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen
wurden Æ Seite 94.
Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar bleiben.
Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) können sie ausund einschalten.
Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden Æ Seite 61, erkennen Sie
an der leuchtenden Taste, dass für mindestens eine Gruppe der Ruf
eingeschaltet ist.
Diese Funktion steht für das Cheftelefon im Team/Chef/Sekretariat nicht zur Verfügung.
Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen[1],
Gruppenruf aus?
oder
Gruppenruf ein?
auswählen und bestätigen.
S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
103
Teamfunktionen nutzen
Schritt für Schritt
Sie gehören zu mehreren Gruppen
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen[1],
Gruppenruf aus?
oder
auswählen und bestätigen.
Gruppenruf ein?
S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301)
und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.
301 X Gruppenname
oder
301
Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.
Gruppenname
Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.
blättern?
oder
Gruppenruf aus?
oder
Gruppenruf ein?
oder
Auswählen und bestätigen[1].
Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet.
Auswählen und bestätigen[1].
Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet.
Auswählen und bestätigen.
Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.
#=Alle Gruppen aus?
oder
*=Alle Gruppen ein?
Auswählen und bestätigen.
Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.
Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers
ein Sonderwählton.
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung“ Æ Seite 118
104
Teamfunktionen nutzen
Schritt für Schritt
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen
Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe;
zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon
übernehmen; auch während eines Gesprächs.
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint in der
oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“ mit Rufnummer oder Name des
Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer oder Name des
Anrufers.
Übernahme, Gruppe?
Bestätigen.
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf
entgegennimmt, erhält das Gespräch.
Gehört Ihr Telefon zu IP-Netpackage (Anlagenvernetzung
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 111!
Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*81=Rufzuschaltung?
Auswählen und bestätigen.
Der Benutzerführung am Display folgen (Interne Rufnummer eingeben).
Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie am
Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers
(obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile).
Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
Rufzuschaltung aus?
Auswählen und bestätigen.
105
Teamfunktionen nutzen
Schritt für Schritt
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt
werden.
Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die
längste Ruhephase hatte.
Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Anrufverteilung?
Auswählen und bestätigen.
*401=anmelden?
Bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
#401=abmelden?
j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Während der Arbeitszeit ab-/anmelden
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Anrufverteilung?f
Auswählen und bestätigen.
#402=nicht verfügbar?
Bestätigen.
oder
*402=verfügbar?
106
auswählen und bestätigen.
Teamfunktionen nutzen
Schritt für Schritt
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten
Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/
einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder
bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Anrufverteilung?
Auswählen und bestätigen.
*403=nachbearbeiten ein?
Bestätigen.
oder
auswählen und bestätigen.
#403=nachbearbeiten aus?
Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Anrufverteilung?
Auswählen und bestätigen.
*404=Nacht-Ziel ein?
Bestätigen.
oder
#404=Nacht-Ziel aus?
auswählen und bestätigen.
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Anrufverteilung?
Auswählen und bestätigen.
*405=Zahl der Anrufe?
Bestätigen.
107
Spezielle Funktionen im LAN
Schritt für Schritt
Spezielle Funktionen im LAN
Ist Ihr Telefon in eine IP-Netpackage - Umgebung eingebunden, sind
mehrere Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/650 über ein
LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander
verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).
Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Herausschalten aus Sammelanschluss/
Gruppenruf
Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf
Æ Seite 103 einer anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/200/
400/650:
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/
200/400/650 eingeben.
= oder ( Eingabe bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
= oder ( Eingabe bestätigen.
Auswählen und bestätigen,
Gruppenruf aus?
oder
Gruppenruf ein?
auswählen und bestätigen.
Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen
Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/650
j Gruppennummer für „gezieltes Heraus-/Hineinschalten“ eingeben.
108
Spezielle Funktionen im LAN
Schritt für Schritt
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der IP-Netpackage - Umgebung können Sie
eine Anrufumleitung Æ Seite 32 für Ihr Telefon ein-/ausschalten.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/
650.
= oder ( Eingabe bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
= oder ( Eingabe bestätigen.
Einschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Umleitung ein?
Auswählen und bestätigen.
1=alle Anrufe?
Bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
2=nur externe Anrufe?
oder
3=nur interne Anrufe?
auswählen und bestätigen.
j Zielrufnummer eingeben.
speichern?
Bestätigen.
Ausschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Umleitung aus?
Auswählen und bestätigen.
109
Spezielle Funktionen im LAN
Schritt für Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
auch Telefone anderer Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/
650-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Æ Seite 60 festlegen.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/
200/400/650 eingeben.
= oder ( Eingabe bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
= oder ( Eingabe bestätigen.
Einschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Nachtschaltung ein?
Auswählen und bestätigen.
j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporär).
speichern?
Bestätigen.
Ausschalten
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Nachtschaltung aus?
110
Auswählen und bestätigen.
Spezielle Funktionen im LAN
Schritt für Schritt
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an
Telefonen in anderen Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/
650-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Æ Seite 105.
Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
*81=Rufzuschaltung?
Auswählen und bestätigen.
Tln zuschalten?
Auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
weitere Tln zuschalten?
oder
anzeigen/löschen?
auswählen und bestätigen, dann der Benutzerführung folgen.
j Rufnummer eingeben.
#=Eingabe vollständig?
Bestätigen.
speichern?
Bestätigen.
beenden?
Auswählen und bestätigen.
Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Rufzuschaltung aus?
Auswählen und bestätigen.
111
Spezielle Funktionen im LAN
Schritt für Schritt
Schalter betätigen
(nur bei Octopus F100/200/400/650)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
auch Schalter Æ Seite 92 in anderen Octopus F100/200/400/650Kommunikationsplattformen betätigen.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
Auswählen und bestätigen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der Octopus F100/200/400/650 eingeben, in
der der Schalter betätigt werden soll.
= oder ( Eingabe bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den
Schalter betätigen.
= oder ( Eingabe bestätigen.
Bestätigen,
*90=Schalter ein?
oder
#90=Schalter aus?
auswählen und bestätigen.
1 ... 4 Schalter eingeben.
112
Spezielle Funktionen im LAN
Schritt für Schritt
Tür öffnen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
auch Türöffner Æ Seite 40 von anderen Octopus F270 IT/
Octopus F100/200/400/650-Kommunikationsplattformen betätigen.
: Ruhemenü öffnen Æ Seite 20.
DISA intern?
Auswählen und bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT/Octopus F100/200/400/
650 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll.
= oder ( Eingabe bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den
Türöffner betätigen.
= oder ( Eingabe bestätigen.
Türöffner?
Auswählen und bestätigen.
j Z Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
113
Individuelle Einstellung des Telefons
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
Kontrast einstellen
Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.
+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Displaykontrast?
Auswählen und bestätigen.
+ oder - Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Stufe eingestellt ist.
= Speichern.
Audio-Eigenschaften einstellen
Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F615 HFA für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.
Empfangslautstärke während eines Gesprächs
ändern
Sie führen ein Gespräch.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
= Speichern.
Ruftonlautstärke ändern
+ oder - Im Ruhemodus Æ Seite 20 eine der Tasten drücken.
Ruftonlautstärke?
Bestätigen.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
= Speichern.
114
Individuelle Einstellung des Telefons
Schritt für Schritt
Ruftonklangfarbe ändern
+ oder - Im Ruhemodus Æ Seite 20 eine der Tasten drücken.
Ruftonklangfarbe?
Auswählen und bestätigen.
+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist.
= Speichern.
Hinweisruflautstärke ändern
Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere
Anrufe im Team auch während eines Gesprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweisruf.
+ oder - Im Ruhemodus Æ Seite 20 eine der Tasten drücken.
Hinweisruflautstärke
Auswählen und bestätigen.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
= Speichern.
Freisprechfunktion an Raum anpassen
Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie
über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer
Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“
und „für halligen Raum“.
+ oder - Im Ruhemodus Æ Seite 20 eine der Tasten drücken.
Freisprechen?
Auswählen und bestätigen.
+ oder - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
= Speichern.
115
Individuelle Einstellung des Telefons
Schritt für Schritt
Rufton aus/einschalten
) Taste lang drücken.
Sprache für Anlagenfunktionen
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
weitere Funktionen?f
Auswählen und bestätigen.
*48= Sprachenauswahl?
Auswählen und bestätigen.
15=spanisch?
Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.
116
Telefon überprüfen
Schritt für Schritt
Telefon überprüfen
Funktionalität prüfen
Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.
Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
weitere Funktionen?f
Auswählen und bestätigen.
*940=Endgerätetest?
Auswählen und bestätigen.
Ist alles in Ordnung,
• blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-Tasten-LED leuchtet),
• wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,
• werden alle Pixel im Display eingeschaltet,
• ertönt das Rufsignal.
Tastenbelegung prüfen
Sie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen,
um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind.
N Servicemenü öffnen Æ Seite 23.
Tastenbelegung
Auswählen und bestätigen.
S Beliebige Tasten drücken. Die Belegung wird jeweils angezeigt.
beenden
Auswählen und bestätigen.
117
Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung
Schritt für Schritt
Abweichende Display-Anzeigen in
einer Octopus F900-Umgebung
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in
diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten.
Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.
Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:
Octopus F270 IT/100/200/400/650-Anzeige
Service
Übergeben
Rückruf-Aufträge
Übernahme, gezielt
Anruferliste
Kurzrufnr. wählen
Kurzwahl ändern
Anklopfen Freigabe
aut. Anklopfen ein/aus
Ruhe ein/aus
Gruppenruf ein/aus
118
Octopus F900-Anzeige
Servicemenü?
Übergabe?
Rückrufziele zeigen?
gezielte Übernahme
Anrufliste?
Kurzwahl anwenden?
Kurzwahl?
Zweitanruf Freigabe?
Zweitanruf ein/aus?
Rufabschaltung ein/aus?
Sammelanschluss ein/aus?
Beschreibung
Æ Seite 23
Æ Seite 31
Æ Seite 37
Æ Seite 38
Æ Seite 43
Æ Seite 47
Æ Seite 52
Æ Seite 72
Æ Seite 103
Ratgeber
Schritt für Schritt
Ratgeber
Auf Fehlermeldungen reagieren
falsche Eingabe
Mögliche Ursache:
Rufnummer ist nicht korrekt.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
keine Berechtigung
Mögliche Ursache:
Gesperrte Funktion aufgerufen.
Mögliche Reaktion:
Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen.
zur Zeit nicht möglich
Mögliche Ursache:
Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Telefon anrufen.
Rufnr. unzulässig
Mögliche Ursache:
Wahl der eigenen Rufnummer.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
Ansprechpartner bei Problemen
Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal.
119
Ratgeber
Schritt für Schritt
Funktionsstörungen beheben
Gedrückte Taste reagiert nicht:
Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.
Telefon klingelt nicht bei Anruf:
Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist
(Æ Seite 73). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.
Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:
Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist.
Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Æ Seite 76.
Bei allen übrigen Störungen:
Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht
behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen.
Pflege des Telefons
• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven
Stoffen in Berührung kommen.
• Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem
Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden!
• Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen
Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch
(nur Wasser).
• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!
120
Ratgeber
Schritt für Schritt
Tasten beschriften
Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen/Rufnummern (Æ Seite 13, Æ Seite 61) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Beschriftung
• per Hand:
Zu Ihrem Octophon F615 bzw. key module für Octophon F615
werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die zu
Ihrem Octophon passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.
• mit Computer:
Verfügen Sie über die CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) mit den elektronischen Bedienungsanleitungen für Ihre Plattform Æ Seite 3, können Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften.
Legen Sie den beschrifteten Streifen in das entsprechende Tastenfeld an Ihrem Octophon und darüber die transparente Abdeckfolie
(matte Seite oben)
121
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Abstand für Freisprechen .................................... 3
Agenten ........................................................ 106
Aktoren ........................................................... 92
Allgemeine Informationen ................................. 10
Amt anrufen ..................................................... 27
Anklopfen ........................................................ 59
annehmen ................................................... 51
ohne Ton ..................................................... 52
Anklopfton ein-/aus .......................................... 52
Anruf
abweisen ..................................................... 29
annehmen ................................................... 24
im Team auf Direktruftasten ........................... 98
im Team mit Leitungstasten ........................... 96
im Team übernehmen ................................... 99
Türsprechstelle ............................................ 40
übernehmen, gezielt ..................................... 38
übernehmen, Gruppe ................................. 105
umleiten ...................................................... 32
umleiten im Team ....................................... 100
umleiten MSN im Amt ................................... 35
verteilen .................................................... 106
Anrufbeantworter ............................................. 85
Gesprächsübernahme .................................. 41
Anruferliste nutzen ........................................... 43
Anrufliste ......................................................... 22
Anrufschutz ..................................................... 73
Anrufsignal ...................................................... 24
Anrufumleitung ................................................ 32
bei Telefonausfall ......................................... 34
MSN im Amt ................................................. 35
Anrufverteilung .............................................. 106
Anrufwunsch ................................................... 22
Anschlussmöglichkeiten ................................... 14
Antwort-Text .................................................... 82
hinterlassen ................................................. 82
Anwort-Text
löschen ....................................................... 82
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ................................ 50
Assoziierter Dienst ............................................ 87
Audiotasten ..................................................... 17
Aufnahme ........................................................ 57
Aufschalten ..................................................... 59
122
Aufstellort .......................................................... 3
Automatische Leitungsbelegung ....................... 27
Automatischer Verbindungsaufbau .................... 49
Automatisches Anklopfen
verhindern/erlauben ..................................... 52
B
Babyphone ...................................................... 75
Bedienelemente ............................................... 13
Bedienschritte
auf Taste programmieren .............................. 64
Beistellgerät ..................................................... 16
Belegen freier Tasten ........................................ 61
Benutzerunterstützung ...................................... 10
Betriebshinweise ................................................ 2
Blockwahl ........................................................ 42
Briefkasten-Taste ........................................13, 17
C
CE-Kennzeichen ................................................. 2
CFNR .............................................................. 33
Codeschloss
für ein Telefon .............................................. 76
zentral ......................................................... 77
CSTA .............................................................. 91
D
Dienste zurücksetzen ........................................ 86
Direct Inward System Access ............................. 88
Direktansprechen ............................................. 48
Direktantworten ............................................... 39
freigeben ..................................................... 39
sperren ........................................................ 39
Direktruf .....................................................62, 98
DISA ............................................................... 88
Diskret ansprechen .......................................... 49
Display-Anzeigen für
Octopus F900-Umgebung ........................... 118
Displaykontrast .............................................. 114
Dreierkonferenz ............................................... 30
Durchsage ....................................................... 48
Durchwahlnummer zuweisen ............................ 50
Stichwortverzeichnis
E
Ebenenumschaltung ........................................ 28
Editieren der Wahl ............................................ 42
Einstellungen ................................................. 114
Einstellungen am Telefon ................................ 114
Empfangslautstärke ...................................24, 114
Engerätetest .................................................. 117
Ethernet-Switch verwenden ............................... 15
Extern telefonieren ........................................... 27
Extern-Kennzahl ............................................... 27
F
Fangen ............................................................ 75
Faxempfang Info .............................................. 85
Flex Call .......................................................... 83
Freie Tasten programmieren ............................. 61
Freiprogrammierbare Funktionstaste ................. 18
Freisprechen
Funktion .................................................25, 26
Hinweise ............................................. 3, 11, 25
Lautstärke einstellen ................................... 115
Funktionalität prüfen ....................................... 117
Funktionen
auf Taste programmieren .............................. 61
für anderes Telefon ein/aus ........................... 87
von extern nutzen ......................................... 88
zurücksetzen ................................................ 86
Funktionstaste
freiprogrammierbar ...................................... 18
G
Gebühren
für anderes Telefon ....................................... 68
für Ihr Telefon ............................................... 68
Gehende Anrufe ............................................... 22
Gemeinsam genutzte Leitung ............................ 94
Gespräch
annehmen ................................................... 24
aufzeichnen ................................................. 57
aus Halten übernehmen ................................ 54
aus Parken übernehmen ............................... 53
halten .......................................................... 54
parken ......................................................... 53
übergeben ..............................................31, 99
übergeben nach Durchsage .......................... 58
von Anrufbeantworter übernehmen ................ 41
Gesprächsdauer ............................................... 68
Gesprächslautstärke ..................................24, 114
Gruppenruf .................................................... 103
H
Halten ............................................................. 54
Im Team ...................................................... 96
Hauptleitung .................................................... 94
Hinweisruflautstärke ....................................... 115
Hotline ............................................................ 49
I
Individuelle Kurzwahl ........................................ 47
Info bei Faxempfang ......................................... 85
Info(text)
empfangen .................................................. 81
entgegennehmen ......................................... 81
löschen/anzeigen ......................................... 80
senden ........................................................ 80
Intern wählen ................................................... 27
Internes Telefonbuch ........................................ 44
IP-Netpackage
Aktoren ..................................................... 112
Anrufumleitung nachziehen ......................... 109
Gruppenruf ................................................ 108
Nachtschaltung .......................................... 110
Rufzuschalten ............................................ 111
Sammelanschluss ...................................... 108
Schalter ..................................................... 112
Tür öffnen .................................................. 113
IP-Telefonie .................................................... 108
K
Kennzahlwahl ins ISDN ..................................... 89
key module ...................................................... 16
Keypad-Wahl ................................................... 89
Kommende Anrufe ........................................... 22
Konferenz ........................................................ 30
Kostenverrechnung .......................................... 70
Kurzwahl
individuell speichern ..................................... 47
Nachwahl .................................................... 47
wählen ........................................................ 47
zentral ......................................................... 47
123
Stichwortverzeichnis
L
O
LAN-Telefonie ................................................ 108
Lauthören ........................................................ 26
Lautsprecher ................................................... 25
Lautstärken
Tasten ......................................................... 17
LDAP-Telefonbuch ........................................... 45
LED-Anzeigen
Direktruftasten ............................................. 18
Funktionstasten ............................................ 18
Leitungstasten ............................................. 95
LED-Meldungen verstehen ................... 62, 98, 101
Leitung vormerken ........................................... 49
Leitungsbelegung automatisch ......................... 27
Leitungsnutzung .............................................. 94
Leitungstaste ................................................... 95
Octophon F615
Freisprechfunktion ....................................... 25
Funktion .................................................. 26
Hinweise ......................................... 3, 11, 25
Raumakustik einstellen ........................... 115
M
Makeln ............................................................ 30
Im Team ...................................................... 97
Mehrfachrufnummer MSN umleiten ................... 35
Menü-Taste ................................................13, 17
MFV-Nachwahl (Tonwahl) ................................. 57
Mobil telefonieren ............................................ 83
MSN im Amt umleiten ....................................... 35
MULAP Konferenzfreigabe ................................ 97
MULAP-Tasten, Leitungstasten .......................... 94
MultiLine-Telefon ............................................. 11
N
Nachbearbeitungszeit ..................................... 107
Nachricht(text)
empfangen .................................................. 81
entgegennehmen ......................................... 81
löschen/anzeigen ......................................... 80
senden ........................................................ 80
Nachtschaltung ................................................ 60
Nachwahl
automatisch ................................................. 47
Tonwahl MFV ............................................... 57
Navigationstasten ............................................. 17
Nebenleitung ................................................... 94
Netzwerkanschlüsse besser nutzen ................... 15
124
P
Parken (Gespräch) ........................................... 53
Personensucheinrichtung PSE .......................... 93
Persönliche Identifikationsnummer .................... 78
PIN ................................................................. 78
PKZ Projektkennzahl ........................................ 70
Private Leitung ................................................. 94
Produktbezeichnung ........................................ 11
Produktvarianten .............................................. 11
Programmieren freier Tasten ............................. 61
Programmierungen am Telefon ....................... 114
Projektgespräche ............................................. 70
Prozedur
auf Taste programmieren .............................. 64
R
Raumakustik einstellen ................................... 115
Raumüberwachung .......................................... 75
Röcheln ........................................................... 49
Rückfrage ........................................................ 30
Rückruf ........................................................... 36
Ruf umschalten
im Chef/Sekretariat .................................... 102
Ruf zuschalten ............................................... 105
Rufnummer
Anzeige ausschalten ..................................... 74
korrigieren ................................................... 42
speichern .................................................... 66
unterdrücken ............................................... 74
zuweisen ..................................................... 50
Rufnummer editieren ........................................ 42
Rufnummernunterdrückung .............................. 74
Ruftonklangfarbe ........................................... 115
Ruftonlautstärke ............................................. 114
Ruhefunktion ................................................... 72
Stichwortverzeichnis
S
Sammelanschluss .......................................... 103
Schalter ........................................................... 92
Schlosscode speichern ..................................... 78
Secure Call .................................................12, 71
Hinweise ...................................................... 72
Unverschlüsselter Ruf ................................... 71
Verbindungsstatus ........................................ 72
Verschlüsselter Ruf ....................................... 71
Selbsttätiger Verbindungsaufbau ....................... 49
Sensoren ......................................................... 92
Seriennummer ................................................. 11
Servicemenü .................................................... 23
Shift ................................................................ 28
Sichere Verbindung .....................................12, 71
Sicherheitshinweise ............................................ 2
Signal zum Netz ............................................... 58
Signalton bei Anklopfen ein-/aus ....................... 52
SingleLine-Telefon ........................................... 11
Sonderwählton ................................................. 73
Sperren/Entsperren .......................................... 76
Sprachverschlüsselung ................................12, 71
Hinweise ...................................................... 72
Unverschlüsselter Ruf ................................... 71
Verbindungsstatus ........................................ 72
Verschlüsselter Ruf ....................................... 71
Störungen beheben ........................................ 120
T
Tasten
belegen ....................................................... 61
programmieren ............................................ 61
unvollständig speichern ................................ 61
Tastenbelegung prüfen ................................... 117
Telefon
ab-/aufschließen .......................................... 76
anderes sperren ........................................... 77
anderes wie eigenes nutzen .......................... 83
einstellen ................................................... 114
sperren ........................................................ 76
testen ........................................................ 117
zentral ab-/aufschließen ................................ 77
Telefonbuch intern ........................................... 44
Telefonbuch LDAP ........................................... 45
Telefondatendienst ........................................... 90
Telefoneinstellungen ...................................... 114
Telefonpflege ................................................. 120
Termin ............................................................ 79
Terminruf entgegennehmen .............................. 80
Testen des Telefons ....................................... 117
Tonwahl .......................................................... 57
Tür öffnen ........................................................ 40
mit Code ...................................................... 40
Türfreigabe ...................................................... 41
Türöffner betätigen ........................................... 40
Türsprechstelle ................................................ 40
Typenschild ..................................................... 11
U
Übergabe (Gespräch) ..................................31, 99
nach Durchsage ........................................... 58
Übergreifendes Löschen ................................... 86
Überlastanzeige ............................................... 83
Übernahme (Anruf) ....................................38, 105
Umleitung ........................................................ 32
Mehrfachrufnummer MSN ............................. 35
Unbeantwortete Anrufe ..................................... 22
Unsichere Verbindung .................................12, 71
Unterschiede ................................................... 11
Unverschlüsselter Ruf ..................................71, 72
V
Variable Anrufumleitung ................................... 32
Verbindungsaufbau
selbsttätig .................................................... 49
Verbindungskosten
für anderes Telefon ....................................... 68
für Ihr Telefon ............................................... 68
Verschlüsselter Ruf ........................................... 71
Verteilen von Anrufen ..................................... 106
Vormerken Leitung ........................................... 49
125
Stichwortverzeichnis
W
Wahl editieren .................................................. 42
Wahl wiederholen ............................................ 28
über Anruferliste ........................................... 43
Wählen
aus Anruferliste ............................................ 43
aus internem Telefonbuch ............................. 44
aus LDAP-Datenbank .................................... 45
intern/extern ................................................ 27
mit aufliegendem Hörer ................................ 27
mit Blockwahl .............................................. 42
mit Kurzwahl ................................................ 47
mit Wahlhilfe ................................................ 50
mit Wahlwiederholung .................................. 28
mit Zielwahltasten ........................................ 28
Wahlhilfe
S0–Bus ....................................................... 50
Wähltastatur .................................................... 19
Wartende Anrufe .............................................. 83
Wichtige Hinweise .............................................. 3
Wiederanruf ..................................................... 58
Z
Zahl der Anrufe .........................................83, 106
Zentrale Kurzwahl ............................................ 47
Zentrales Codeschloss ..................................... 77
Zurücksetzen Funktionen .................................. 86
Zweitanruf
annehmen ................................................... 51
erlauben ...................................................... 52
verhindern ................................................... 52
Zweite Ebene ................................................... 28
Zweiten Teilnehmer anrufen .............................. 30
126
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie sie am Display angeboten werden. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen und bestätigen), oder über das Servicemenü (auswählen und bestätigen oder Kennzahl) einleiten.
Funktionen
(=Displayanzeige)
Anklopfen annehmen
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen mit Ton
... im direkten
Dialog
... über das Servicemenü N
Æ Seite 23
<:
;
;
;
<:
;
;
;
;
;
aut.Anklopfen ein
aut.Anklopfen aus
Anrufe abweisen
Trennen
Anruferliste
Rufnr. speichern
Anrufschutz ein
Anrufschutz aus
Anrufverteilung
;
;
;
;
;
anmelden
abmelden
verfügbar
nicht verfügbar
nachbearbeiten ein
nachbearbeiten aus
Nacht-Ziel ein
Nacht-Ziel aus
Zahl der Anrufe
Antwort-Text ein
Antwort-Text aus
assoz. Dienste
assoziierte Wahl
Aufschalten
Babyphone
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
Kennzahl
*55
*87
#87
*490
#490
#82
*82
*97
#97
*401
#401
*402
#402
*403
#403
*404
#404
*405
*69
#69
*83
*67
*62
*88
127
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Funktionen
(=Displayanzeige)
Blockwahl
wählen
Data I/O Service
... im direkten
Dialog
... über das Servicemenü N
Æ Seite 23
<:
<:
;
Direktantwort ein
Direktantwort aus
DISA
DISA intern
Diskret ansprechen
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
#68
;
;
*503
*3
;
;
;
#3
Endgerätetest
Fangen
Flex Call
Gruppenruf ein
Gruppenruf aus
Alle Gruppen ein
Alle Gruppen aus
Hotline
Info senden
gesendete Infos
Infos anzeigen
Briefkasten
Keypad-Wahl
Konferenz
Konferenz einleiten
Konferenz erweitern
Konferenz beenden
Tln-Liste anzeigen
Teilnehmer auslösen
;
;
;
;
;
;
Konferenz-TLN trennen
Kostenanzeige (eigenes Telefon)
128
*494
;
;
;
;
Dienste zurücksetzen
Direktansprechen
Kennzahl
;
#0
*80
*96
#96
*47
*945
*940
*84
*508
*85
#85
*85*
#85#
*68
#68
*491
*65
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Funktionen
(=Displayanzeige)
Kurzrufnr. wählen
Kurzwahl ändern (individuell)
Makeln
MFV-Wahl
... im direkten
Dialog
... über das Servicemenü N
Æ Seite 23
<:
<:
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
Mikrofon aus
Mikrofon ein
Nachtschaltung ein
Nachtschaltung aus
Parken
;
;
zurück aus Parken
Personensuche
Melden
Projektkennzahl
Rückfrage
zurück zum Wartenden
beenden und zurück
Übergeben/Übernehmen
Rückruf
Rückruf-Aufträge/löschen
Rufnr.unterdrücken
Rufnr. weitergeben
Rufnr.zuweisen
Rufzuschaltung
Rufzuschaltung aus
Ruhe ein
Ruhe aus
Schalter ein
Schalter aus
Signal zum Netz (Flash)
Sprachenauswahl
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
Kennzahl
*7
*92
*2
*53
*52
#52
*44
#44
*56
#56
;
;
*59
*60
;
;
*0
*0
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*58
#58
*86
#86
*41
*81
#81
*98
#98
*90
#90
*51
*48
129
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im direkten
Dialog
... über das Servicemenü N
Æ Seite 23
Tel. abschließen
<:
;
;
<:
;
;
;
Tel. aufschließen
Schlosscode ändern
Telefonbuch
1=intern
2=LDAP
Telefondatendienst
;
;
Termin ein
Termin aus
Türfreigabe ein
Türfreigabe aus
Türöffner
Übergeben
Übernahme, gezielt
Übernahme, Gruppe
Anruf übernehmen
Umleitung ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe
3=nur interne Anrufe
Umleitung aus
;
;
;
;
;
;
;
;
Uml.nach Zeit ein
Uml.nach Zeit aus
Umleitung Amt ein
Umleitung Amt aus
Wahlwiederholung
zentr.Codeschloss
130
;
;
;
;
;
;
;
;
Kennzahl
*66
#66
*93
*54
*54
*42
*46
#46
*89
#89
*61
;
;
*59
*57
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*1
*11
*12
*13
;
#1
*495
#495
*64
#64
*943
Wichtige Telefonnummern
Bei Störungsfall:
Bei vertrieblichen Rückfragen:
Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer
eintragen!
Herausgeber:
Deutsche Telekom AG
Änderungen vorbehalten.
Bestellnummer: A31003-T9000-U116-2-19
SW-Version: 8.0
Stand: 10/2009
Gedruckt auf umweltfreundlichem
Recyclingpapier.
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