Sistema de gestión de datos Connex VM de Welch Allyn Instrucciones de uso

Sistema de gestión de datos Connex VM de Welch Allyn Instrucciones de uso
Sistema de gestión de datos
Connex® VM de Welch Allyn
Instrucciones de uso
© 2011 Welch Allyn. Todos los derechos reservados. Para respaldar el uso previsto del producto descrito en esta
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ofrecidos por Welch Allyn. No está permitida la reproducción, la distribución o un uso distinto de esta publicación, o
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inadecuado de este producto como consecuencia de no respetar las instrucciones, los avisos, las advertencias o las
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Welch Allyn y Connexson marcas comerciales registradas de Welch Allyn. Windows y SQL Server son marcas
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reservados. El software está protegido por las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos y por
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ni copia alguna del mismo; todos los derechos, títulos y propiedad del software permanecen en poder de Welch
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Las leyes federales limitan la venta de este dispositivo a médicos o bajo prescripción médica.
Si desea obtener información sobre cualquiera de los productos de Welch Allyn, llame al servicio de asistencia
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EE. UU
+1 800 289 2501
+1 315 685 4560
Australia
+61 2 9638 3000
Canadá
+1 800 561 8797
China
+86 21 6327 9631
Centro de llamadas en
Europa
+353 46 90 67790
Francia
+33 1 55 69 58 49
Alemania
+49 695 098 5132
Japón
+81 3 6383 0852
América Latina
+1 305 669 9003
Países Bajos
+31 202 061 360
Singapur
+65 6419 8100
Sudáfrica
+27 11 777 7555
Suecia
+46 85 853 6551
Reino Unido
+44 207 365 6780
DIR 80016907 Ver. A
Fabricante
Representante de asuntos normativos
Welch Allyn, Inc. 4341 State Street Road
Welch Allyn, Limited Navan Business
Skaneateles Falls, Nueva York 13153-0220 EE. UU. Park • Dublin Road • Navan, Condado de
Meath, República de Irlanda
www.welchallyn.com
Cumple los requisitos
esenciales de la directiva
europea de dispositivos
médicos 93/42/EE
iii
Contenido
Introducción ............................................................................................. 1
Acerca de estas instrucciones de uso .......................................................................................... 1
Uso previsto ....................................................................................................................................... 1
Seguridad ........................................................................................................................................... 1
Acerca de las alertas y alarmas ..................................................................................................... 2
Para empezar ........................................................................................... 3
Inicio del programa Connex VM ..................................................................................................... 3
Finalización de la sesión de Connex VM ....................................................................................... 3
Acerca de la página Inicio .............................................................................................................. 4
Acerca de asignar/anular la asignación de pacientes .............................................................. 7
Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema ................. 9
Captura de lecturas en la estación de trabajo ............................................................................. 9
Importación de varias lecturas para un paciente ..................................................................... 11
Importación de varias lecturas de pacientes guardadas ........................................................ 12
Configuración ........................................................................................ 13
Personalización de la configuración del programa Connex VM ............................................ 13
Configuración del programa ......................................................................................................... 14
Cambio de contraseña ................................................................................................................... 15
Gestión de pacientes ............................................................................. 17
Creación e ingreso de un paciente nuevo .................................................................................. 17
Alta de un paciente ......................................................................................................................... 17
Reingreso de un paciente .............................................................................................................. 17
Eliminación de un paciente ........................................................................................................... 17
Gestión de datos de pacientes ............................................................. 19
Visualización o edición de un registro de paciente .................................................................. 19
Visualización o edición de la información de contacto del paciente .................................... 19
Visualización o edición del historial médico del paciente ....................................................... 20
Actualización de datos no coincidentes ..................................................................................... 20
Eliminación de registros de la papelera de reciclaje ............................................................... 20
Exportación de una lista de pacientes ........................................................................................ 21
Gestión de constantes vitales guardadas ........................................... 23
Visualización de la información de constantes vitales ............................................................ 23
Búsqueda ............................................................................................... 25
Búsqueda de pacientes ................................................................................................................. 25
iv
Contenido
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
Creación o edición de una búsqueda guardada ........................................................................ 25
Búsqueda de datos no coincidentes ........................................................................................... 26
Búsqueda de un usuario ................................................................................................................ 26
Búsqueda de pruebas .................................................................................................................... 26
Búsqueda en la papelera de reciclaje ........................................................................................ 26
Gestión de usuarios .............................................................................. 27
Creación de una cuenta de usuario y asignación de funciones ............................................. 27
Modificación de una cuenta de usuario ..................................................................................... 27
Desactivación o activación de una cuenta de usuario ............................................................ 28
Eliminación de una cuenta de usuario ........................................................................................ 28
Solución de problemas ......................................................................... 29
¿Por qué no hay comunicación entre la estación de trabajo y el servidor? ......................... 29
¿Por qué no establece comunicación el dispositivo con cable? ............................................ 29
¿Por qué no puedo avanzar al siguiente paso después de escanear el código de
barras? .............................................................................................................................................. 30
¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinado en el sistema? ........................... 30
¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinado en la lista Mostrar de la página
Inicio? ................................................................................................................................................ 31
¿Por qué no se importan las lecturas de constantes vitales de un dispositivo
conectado? ...................................................................................................................................... 31
1
Introducción
Acerca de estas instrucciones de uso
Los temas que se incluyen cubren el uso principal del producto.
Antes de utilizar el sistema Connex VM, debe leer y comprender estas instrucciones de uso.
Para obtener información sobre el uso de los dispositivos que se conectan al sistema Connex VM,
consulte las instrucciones que se incluyen con los mismos.
Uso previsto
Welch Allyn Connex está diseñado para registrar y revisar datos de pacientes y para comunicar
estos datos a los sistemas de información. Genera notificaciones cuando los datos están fuera de
rango, permite introducir datos manualmente y ofrece una herramienta para identificar y
administrar pacientes, además de mejorar la productividad.
Los usuarios del sistema deben ser profesionales sanitarios y personal capacitado.
Seguridad
Símbolos de seguridad
Las declaraciones de advertencia de
este manual identifican condiciones o
prácticas que podrían provocar
enfermedades, lesiones, o incluso la
muerte.
Consulte las instrucciones de
funcionamiento.
Las declaraciones de precaución de este manual
identifican condiciones o prácticas que podría
dañar el equipo u otras pertenencias.
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
2 Introducción
Advertencias generales
ADVERTENCIA El sistema Connex VM transfiere datos de un dispositivo de
constantes vitales sólo cuando un usuario inicia una transferencia. No se debe
confundir el sistema de gestión de datos Welch Allyn Connex VM con un dispositivo
de monitorización de pacientes.
ADVERTENCIA Si se produce un fallo de funcionamiento en el programa Connex
VM o el ordenador donde se ejecuta el programa, siga estos pasos:
a. Si un usuario ha intentado capturar o importar datos antes del fallo, compruebe
que el sistema ha recibido los datos.
b. Si el sistema no ha recibido los datos y el usuario desea importarlos cuando
vuelva a estar operativo, compruebe que el dispositivo conserva los datos.
Acerca de las alertas y alarmas
Ambos términos, alarma y alerta, hacen referencia a las lecturas que están fuera de rango. Si una
lectura es demasiado alta o baja según la configuración del dispositivo, esta aparece como alarma
(color rojo o amarillo, dependiendo del dispositivo). Si una lectura es demasiado alta o baja,
únicamente según la configuración de Connex VM, esta aparece como alerta (color amarillo).
Ejemplo de alarma (rojo o amarillo = según la configuración del dispositivo):
Ejemplo de alerta (amarillo = sólo según la configuración de Connex VM):
Si una lectura de las constantes vitales supera tanto los límites de alarma como los de alerta, solo
aparecerá la alarma. Al capturar las constantes vitales, una lectura de las mismas puede causar
una alarma, mientras que otra puede causar una alerta.
3
Para empezar
Inicio del programa Connex VM
1.
Inicie el programa Connex VM
•
En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono de Welch Allyn Connex
Workstation
•
2.
.
En el menú Inicio de Windows, haga clic en Inicio > Todos los programas > Welch
Allyn > Connex VM.
Si se le solicita que inicie sesión, hágalo.
Aparecerá la página Inicio. Ahora ya puede realizar las tareas correspondientes a los
permisos definidos para usted.
Finalización de la sesión de Connex VM
Vaya a la barra de menú y haga clic en el comando deseado.
•
Archivo > Salir cierra el programa Connex VM.
•
Archivo > Cerrar sesión finaliza su sesión y sale del programa Connex VM, que
quedará listo para que inicie sesión el próximo usuario.
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
4 Para empezar
Acerca de la página Inicio
La página Inicio es la primera que aparece al abrir el programa. Esta página le permite ver una
lista de pacientes según lo determine la selección de la lista Mostrar. En la página Inicio podrá
también iniciar muchas tareas comunes. Puede ver la página Inicio en cualquier momento si hace
clic en la pestaña Inicio.
Cuadro Escanear o escribir ID de paciente
Puede introducir un ID de paciente; para ello, escríbalo o escanéelo mediante un lector de código
de barras conectado al ordenador. En función de la configuración del sistema, el botón Ir abre el
registro del paciente correspondiente al ID o la ventana Capturar constantes vitales.
Lista Mostrar
La lista Mostrar le permite seleccionar la información que desee ver. Todos los sistemas incluyen
una opción para mostrar Mis ubicaciones. Otras opciones de la lista Mostrar están
determinadas por las búsquedas guardadas que se hayan creado.
Si desea ver información que no esté disponible a través de la lista Mostrar, puede encontrarla
realizando una búsqueda.
La opción Mis ubicaciones
Al seleccionar Mis ubicaciones en la lista Mostrar, aparecen en la página Inicio los pacientes
ingresados en las ubicaciones seleccionadas. (Si en la lista no aparece un paciente de una
ubicación seleccionada, puede realizar una búsqueda.)
Puede mostrar las opciones de ubicación haciendo clic en el símbolo Ampliar ( ).
Puede ocultar las opciones de ubicación haciendo clic en el símbolo Contraer ( ).
Instrucciones de uso
Para empezar
5
Botones de visualización Lista y Mosaico
El botón Lista permite mostrar datos de paciente en formato de lista. El botón Mosaico permite
ver datos de paciente en formato de mosaico.
Botón Actualizar
El botón Actualizar actualiza los datos mostrados para reflejar cualquier cambio reciente
realizado en la base de datos.
Botón Imprimir
Puede imprimir el contenido de la vista actual haciendo clic en el botón Imprimir. Haga clic en la
flecha desplegable Imprimir y seleccione el comando deseado.
Orden de clasificación
Puede cambiar el orden de clasificación de las filas haciendo clic en el encabezado de la columna
deseada. Por ejemplo, puede ordenar alfabéticamente los nombres de los pacientes si hace clic
en Nombre de paciente.
6
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
Para empezar
Menús de acción
Puede mostrar un menú de acción haciendo clic en el símbolo
elementos de una lista.
que aparece junto a los
Botón Asignar/Anular asignación
El botón Asignar/Anular asignación permite al usuario asignarse pacientes a sí mismo o a
otros médicos.
Opción Mis asignaciones
Al seleccionar Mis asignaciones en la lista Mostrar, aparecen en la página Inicio los pacientes
que se le hayan asignado.
Si en la lista no aparece un paciente, puede realizar una búsqueda para localizarlo. Si la lista está
vacía, no se le han asignado pacientes.
Instrucciones de uso
Para empezar
Acerca de asignar/anular la asignación de pacientes
Es posible asignar pacientes a los médicos y también anular la asignación.
La ventana Asignar/Anular la asignación permite asignar y anular la asignación de pacientes a
médicos de manera eficaz, en base a las funciones y privilegios de usuario.
Artículo
Descripción
El médico seleccionado
Todos los pacientes asignados al médico seleccionado
Todos los pacientes que aparecen en la página anterior (Inicio o Buscar)
7
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
8 Para empezar
Asignación de pacientes a médicos
Si dispone de los permisos necesarios, puede asignar pacientes a otros médicos o a usted mismo.
También puede realizar cambios en las asignaciones existentes.
1.
En la página Inicio o en la página Buscar, muestre la lista con los pacientes que desea
asignar o para los que desea anular la asignación. (En el siguiente paso sólo estarán
disponibles los nombres de esta lista.)
2.
Haga clic en Asignar/Anular asignación.
3.
Seleccione un médico.
4.
Seleccione o elimine la selección de las casillas de verificación para indicar los pacientes que
desea asignar a este médico.
5.
Haga clic en Guardar.
9
Transferencia de lecturas de constantes
vitales al sistema
Captura de lecturas en la estación de trabajo
Desde la estación de trabajo Connex VM, puede iniciar una medición de PSNI y capturar lecturas
de un dispositivo de constantes vitales. Este procedimiento se aplica a dispositivos de constantes
vitales con cable que sean compatibles con el sistema.
ADVERTENCIA Cuando se transfieren datos al sistema Connex VM, debe
seleccionar un nombre de paciente en el sistema para asociarlos al mismo.
Compruebe que haya seleccionado el nombre correcto. Si selecciona un nombre
incorrecto, los datos se asociarán al paciente equivocado.
ADVERTENCIA Siempre que introduzca datos en la estación de trabajo Connex
VM, compruebe que los datos sean correctos antes de guardar.
1.
Con el dispositivo de constantes vitales conectado a la estación de trabajo Connex VM,
realice uno de los siguientes pasos desde la página Inicio de Connex VM :
•
Escanee o escriba el ID del paciente en el cuadro Escanear o escribir ID de
paciente y, a continuación, haga clic en Ir. Cuando aparezca la página del registro del
paciente, haga clic en Capturar constantes vitales.
•
Localice el nombre del paciente, haga clic en
vitales.
y seleccione Capturar constantes
10 Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
Aparecerá la ventana Capturar constantes vitales.
2.
Verifique que el nombre del paciente que aparece en la parte superior de la ventana sea
correcto.
3.
Si va a realizar una medición de PSNI, haga clic en INICIO.
4.
(Opcional) Añada información o revise las lecturas.
5.
•
Seleccione los modificadores en las listas.
•
Escriba los valores en los cuadros numéricos.
•
Escriba en el cuadro Comentarios.
•
Introduzca datos manualmente o revise la información: haga clic en Introducir
manualmente. Escriba en los cuadros numéricos los valores de PSNI, frecuencia del
pulso, SpO2, temperatura, hemoglobina o peso. En la parte inferior de la ventana, haga
clic y escriba en la zona de Prueba realizada para cambiar la fecha o la hora. Durante
la entrada manual se suspende la recopilación de datos del dispositivo.
Haga clic en Guardar.
Instrucciones de uso
Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema
11
Importación de varias lecturas para un paciente
Puede importar lecturas de intervalos programados de un paciente guardadas en un dispositivo de
constantes vitales al sistema Connex VM. Este procedimiento se aplica a dispositivos de
constantes vitales con cable que sean compatibles con el sistema.
ADVERTENCIA Cuando se transfieren datos al sistema Connex VM, debe
seleccionar un nombre de paciente en el sistema para asociarlos al mismo.
Compruebe que haya seleccionado el nombre correcto. Si selecciona un nombre
incorrecto, los datos se asociarán al paciente equivocado.
ADVERTENCIA Siempre que introduzca datos en la estación de trabajo Connex
VM, compruebe que los datos sean correctos antes de guardar.
ADVERTENCIA Cuando inicie una importación de datos de un dispositivo de
constantes vitales en el sistema Connex VM, seleccione todos los datos que sea
necesario conservar. Al importar datos en el sistema Connex VM, se eliminan del
dispositivo todos los datos de constantes vitales (incluidos los no seleccionados).
1.
Una vez conectado el dispositivo de constantes vitales a la estación de trabajo Connex VM, en
la página Inicio deConnex VM , haga clic en , junto al nombre del paciente, y seleccione
Importar datos de dispositivo.
Aparecerá la ventana Importar datos de dispositivo.
2.
Confirme que el ID de paciente es correcto.
3.
(Opcional) Anule la selección de las casillas de verificación situadas junto a los elementos no
deseados.
4.
(Opcional) Edite la información.
a.
Haga clic en la lectura que desee editar.
b.
Haga clic en Editar.
c.
Escriba o revise los valores de los cuadros numéricos, seleccione modificadores en las
listas o escriba en el cuadro Comentarios.
d.
Haga clic en Guardar.
La información introducida manualmente se marca con un asterisco (*).
5.
Haga clic en Importar.
Aparecerá el mensaje “Importación finalizada” .
6.
Haga clic en Realizado.
12 Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
Importación de varias lecturas de pacientes guardadas
Puede importar las lecturas guardadas de varios pacientes procedentes de un dispositivo de
constantes vitales al sistema Connex VM. Este procedimiento se aplica a dispositivos de
constantes vitales con cable que sean compatibles con el sistema.
ADVERTENCIA Siempre que introduzca datos en la estación de trabajo Connex
VM, compruebe que los datos sean correctos antes de guardar.
ADVERTENCIA Cuando inicie una importación de datos de un dispositivo de
constantes vitales en el sistema Connex VM, seleccione todos los datos sea
necesario conservar. Al importar datos en el sistema Connex VM, se eliminan del
dispositivo todos los datos de constantes vitales (incluidos los no seleccionados).
1.
Una vez conectado el dispositivo de constantes vitales a la estación de trabajo Connex VM, en
la barra de menús de Connex VM, haga clic en Dispositivos > Importar datos de
dispositivo.
Aparecerá la ventana Importar datos de dispositivo.
2.
(Opcional) Anule la selección de las casillas de verificación situadas junto a los elementos no
deseados.
3.
(Opcional) Edite la información.
a.
Haga clic en la lectura que desea editar.
b.
Haga clic en Editar.
c.
Confirme que el ID de paciente es correcto.
d.
Escriba o revise los valores de los cuadros numéricos, seleccione modificadores en las
listas o escriba en el cuadro Comentarios.
e.
Haga clic en Guardar.
La información introducida manualmente se marca con un asterisco (*).
4.
Haga clic en Importar.
Aparecerá el mensaje “Importación finalizada” .
5.
Haga clic en Realizado.
13
Configuración
Personalización de la configuración del programa Connex
VM
En la ventana Opciones puede ajustar la configuración del programa Connex VM en función de sus
preferencias personales.
Para cada parámetro puede utilizar la configuración predeterminada establecida por el
administrador del sistema o ajustarla. En algunas categorías o parámetros, puede especificar a
qué idiomas o configuraciones regionales se aplican los ajustes.
1.
En la barra de menú, haga clic en Herramientas > Opciones.
Aparecerá la ventana Opciones.
2.
En el panel de la izquierda, amplíe la lista Aplicación y siga estos pasos:
a.
Debajo de Aplicación, haga clic en la categoría cuya configuración desee ajustar.
b.
Haga clic en Editar.
c.
En el panel derecho, ajuste la configuración.
Anule la selección de las casillas de verificación predeterminadas para ver las opciones
de configuración.
d.
Haga clic en Aplicar.
e.
Repita los pasos a. a d. hasta finalizar los ajustes.
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
14 Configuración
f.
Haga clic en Guardar.
Configuración del programa
La configuración del programa Connex VM, que está disponible en la barra de menús situada en
Herramientas > Opciones, determina lo que va a aparecer en la pantalla y las copias impresas.
Si no tiene autorización para cambiar la configuración de varios usuarios, sus cambios se
aplicarán sólo cuando are esté conectado.
Esta lista no es exhaustiva. Únicamente se muestran los ajustes que requieren descripción; otros
son explícitos.
Herramientas
> Opciones > Aplicación > General
Ajuste
Descripción
Mostrar pestaña Buscar •
al iniciar sesión
•
Sí: la pestaña Buscar se muestra de manera predeterminada.
No: la pestaña Buscar está oculta de manera predeterminada. El
usuario puede abrirla desde la barra de menú: Ver > Buscar.
•
Mostrar cuadro de
diálogo de confirmación
al cerrar sesión
•
Sí: aparece una solicitud de confirmación cuando el usuario cierra
sesión.
No: no aparece ninguna solicitud de confirmación cuando el usuario
cierra sesión.
Cierre de sesión
automático si está
inactiva
•
•
Sí: si el programa no se ha utilizado durante el tiempo de inactividad
designado, se cierra la sesión del usuario. En las configuraciones de
inicio de sesión único que solo requieren que el usuario inicie sesión
en el sistema operativo, el programa se cierra en su lugar.
No: no se cierra la sesión del usuario ni se cierra el programa
automáticamente.
Tiempo de espera de
Es el número de minutos en el período de inactividad.
cierre de sesión inactiva
automático
Instrucciones de uso
Herramientas
Configuración 15
> Opciones > Aplicación > Búsquedas
Ajuste
Descripción
•
Búsquedas
estándares(por ejemplo, Mis
ubicaciones)
•
Búsquedas disponibles: búsquedas estándar (integradas) que
aparecen en la lista Mostrar de la página Inicio.
Opciones de búsqueda: configuración de las búsquedas
estándar. Para ver o cambiar esta configuración debe seleccionar el
nombre de la búsqueda. Antes de poder realizar cambios en Mis
ubicaciones, debe anular la selección de la casilla de verificación
Usar ubicaciones predeterminadas.
Búsquedas guardadas
Herramientas
Búsquedas guardadas que aparecen en la lista Mostrar de la página
Inicio.
> Opciones > Aplicación > Paciente
Ajuste
Descripción
Acción de paciente
predeterminada
Acción que se produce cuando el usuario hace doble clic en el nombre de
un paciente.
•
Ver registro del paciente seleccionado
•
Adquirir constantes vitales
•
No hacer nada
Mostrar ubicación de
paciente
•
•
Sí: se muestran las ubicaciones de paciente en la parte superior de la
ventana Capturar constantes vitales y en la parte superior del registro
del paciente.
No: no se muestran las ubicaciones de los pacientes.
Cambio de contraseña
Puede cambiar la contraseña en cualquier momento.
1.
En la barra de menú, haga clic en Archivo > Cambiar contraseña.
2.
Introduzca la información indicada en la pantalla.
16 Configuración
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
17
Gestión de pacientes
Creación e ingreso de un paciente nuevo
En muchas configuraciones, los registros de paciente se mantienen sincronizados de manera
automática con el sistema de información del hospital. En esas configuraciones, normalmente no
es necesario, ni deseable, introducir la información del paciente manualmente. Si la configuración
de su centro lo permite, puede crear un paciente de la siguiente forma.
1.
Seleccione Archivo > Crear nuevo paciente.
2.
Introduzca la información del paciente.
3.
Haga clic en Guardar.
El nuevo paciente tiene el estado Ingresado en el programa Connex VM.
Alta de un paciente
1.
En la página Inicio o Buscar, haga clic en
2.
Seleccione Dar de alta al paciente.
, junto al nombre del paciente.
Reingreso de un paciente
1.
En la página Buscar, haga clic en
2.
Seleccione Reingresar paciente.
junto al nombre del paciente.
Eliminación de un paciente
Cuando se elimina un paciente, el registro del paciente se mueve a la papelera de reciclaje. El
registro eliminado no se puede visualizar, actualizar ni restaurar.
1.
En la página Inicio o Buscar, haga clic en
2.
Seleccione Eliminar paciente.
, junto al nombre del paciente.
18 Gestión de pacientes
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
19
Gestión de datos de pacientes
Visualización o edición de un registro de paciente
1.
Busque el nombre de paciente correcto en la lista de la página Inicio.
2.
Junto al nombre del paciente, haga clic en
del paciente.
y, a continuación, haga clic en Ver registro
Aparecerá la página Registro de paciente.
3.
Junto al nombre del paciente, haga clic en
y, a continuación, en Detalles de paciente.
Aparecerá la ventana Detalles de paciente.
4.
(Opcional) Haga clic en Editar. Añada, modifique o elimine información del paciente.
Visualización o edición de la información de contacto del
paciente
1.
Abra el registro del paciente.
2.
Junto al nombre del paciente, haga clic en
y, a continuación, en Detalles de paciente.
Aparecerá la ventana Detalles de paciente.
3.
Haga clic en Información de contacto.
4.
(Opcional) Haga clic en Editar. Añada, modifique o elimine información de contacto.
Especifique qué parte de la información de contacto debe ser la principal y cuál la secundaria.
20 Gestión de datos de pacientes
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
Visualización o edición del historial médico del paciente
Puede ver el historial médico de un paciente completo o de un momento determinado en el tiempo;
para ello, haga doble clic en una entrada de la columna Fecha y hora.
1.
Abra el registro del paciente.
2.
Junto al nombre del paciente, haga clic en
y, a continuación, en Detalles de paciente.
Aparecerá la ventana Detalles de paciente.
3.
Haga clic en Historial médico.
4.
(Opcional) Haga clic en Editar. Añada, modifique o elimine información del historial médico.
Actualización de datos no coincidentes
Puede haber datos no coincidentes cuando los datos importados de un dispositivo no coincidan
con ningún registro de paciente del sistema. Para buscar datos no coincidentes y reconciliarlos
con un registro de paciente:
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Datos no coincidentes.
3.
Especifique los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
5.
Seleccione la casilla para indicar qué registro desea asignar a un ID de paciente.
6.
Haga clic en Editar.
Aparecerá la ventana Editar.
7.
Escriba o escanee el ID de paciente en el cuadro ID de paciente.
8.
Haga clic en Aceptar.
Eliminación de registros de la papelera de reciclaje
Toda la información que se elimina del sistema Connex VM se envía a la papelera de reciclaje. La
información eliminada de la papelera de reciclaje no se puede restaurar.
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Papelera de reciclaje.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Elimine registros de la papelera de reciclaje.
Para eliminar registros de forma permanente, seleccione las casillas de verificación para
indicar qué registros desea eliminar y, a continuación, pulse el botón Eliminar.
Instrucciones de uso
Gestión de datos de pacientes
Exportación de una lista de pacientes
1.
En la página Inicio, haga clic en el botón Exportar a dispositivo.
Aparecerá la ventana Cargar lista de pacientes al dispositivo.
2.
Utilice las casillas de verificación para especificar pacientes para la lista de exportación.
3.
Haga clic en Siguiente.
4.
Compruebe que ha seleccionado los nombres correctos.
5.
Haga clic en Confirmar.
Aparecerá el mensaje Exportar finalizado.
6.
Haga clic en Realizado.
21
22 Gestión de datos de pacientes
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
23
Gestión de constantes vitales guardadas
Visualización de la información de constantes vitales
1.
Busque el nombre de paciente correcto en la lista de la página Inicio.
2.
Junto al nombre del paciente, haga clic en
paciente.
y, a continuación, en Ver registro del
Aparecerá la página Registro de paciente.
3.
Especifique un intervalo de fechas en la lista Mostrar.
4.
Seleccione una vista.
•
Resumen: muestra datos de paciente para PSNI, frecuencia del pulso, SpO2,
temperatura y hemoglobina.
•
Vital Signs – Vista de tabla: muestra todas las constantes vitales en una tabla
numérica.
•
Vital Signs – Vista de gráfico: muestra las tendencias de las constantes vitales
seleccionadas.
24 Gestión de constantes vitales guardadas
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
25
Búsqueda
Búsqueda de pacientes
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Pacientes.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
Creación o edición de una búsqueda guardada
El creador de búsquedas guardadas permite crear búsquedas que utilizan más criterios que los
que ofrecen las búsquedas básicas. También puede controlar qué información (columnas)
aparecerá en los resultados de las búsquedas guardadas. Después de guardar una búsqueda, se
puede acceder a ella desde la página Buscar. Si se va a utilizar con frecuencia una búsqueda
guardada, es posible que desee añadirla a la lista Mostrar de la página Inicio.
1.
Abra la página Buscar de una de las siguientes maneras:
•
Haga clic en la pestaña Buscar.
•
En la barra de menú, vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Búsqueda guardada.
3.
Haga clic en Crear o editar una búsqueda guardada.
Aparecerá la ventana Crear o editar una búsqueda guardada.
4.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Al hacer clic en Finalizar, se guardará la búsqueda.
Para utilizar la búsqueda guardada en cualquier momento, vuelva a la página Buscar,
seleccione Búsqueda guardada y haga clic en Seleccionar una búsqueda guardada
existente.
Para controlar las búsquedas guardadas que aparecen en la lista Mostrar de la página
Inicio, vaya a Herramientas > Opciones > Aplicación > Búsquedas.
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
26 Búsqueda
Búsqueda de datos no coincidentes
Puede haber datos no coincidentes cuando los datos importados de un dispositivo no coincidan
con ningún registro de paciente del sistema. Puede buscar datos no coincidentes e imprimir un
informe con la información o eliminar del sistema Connex VM los datos no coincidentes.
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Datos no coincidentes.
3.
Especifique los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
5.
Si los datos no son válidos, seleccione la casilla de verificación superior para eliminar toda la
información que aparezca para este tipo de datos. Si los datos no son válidos solo para un
paciente, seleccione la casilla de verificación situada junto al paciente y haga clic en el botón
Eliminar.
Búsqueda de un usuario
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Usuarios.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
Búsqueda de pruebas
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Pruebas.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
Búsqueda en la papelera de reciclaje
Toda la información que se elimina del sistema Connex VM se envía a la papelera de reciclaje. La
información de la papelera de reciclaje no se puede restaurar.
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Papelera de reciclaje.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
5.
Amplíe la sección de constantes vitales para ver todos los datos de la papelera de reciclaje
correspondientes al periodo de tiempo especificado.
27
Gestión de usuarios
Creación de una cuenta de usuario y asignación de
funciones
1.
En la barra de menú, haga clic en Administración > Nuevo usuario.
Aparecerá la ventana Nuevo usuario.
2.
Especifique los detalles de la cuenta.
a.
Introduzca la información de ID.
b.
(Opcional) Seleccione la casilla de verificación La cuenta está activa.
Si no selecciona esta casilla, puede activar la cuenta más tarde.
c.
(Opcional) Seleccione la casilla de verificación Cambiar la contraseña el próximo
inicio de sesión.
La contraseña está definida y el usuario puede cambiarla la próxima vez que inicie sesión.
d.
Seleccione la casilla de verificación Definir contraseña y, a continuación, introduzca y
confirme la contraseña.
3.
Escriba el tratamiento y el nombre del usuario en los cuadros Nombre de médico.
4.
Seleccione un grupo de parámetros.
5.
Seleccione las casillas de verificación situadas junto a una o varias funciones de usuario.
6.
Haga clic en Guardar.
Modificación de una cuenta de usuario
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Usuarios.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
Aparecerá una lista.
5.
Junto al ID de usuario, haga clic en
y seleccione Editar detalles de usuario.
Aparecerá la ventana Modificar usuario.
6.
Haga clic en Editar.
7.
Modifique la información.
8.
Haga clic en Guardar.
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
28 Gestión de usuarios
Desactivación o activación de una cuenta de usuario
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Usuarios.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
Aparecerá una lista.
5.
Junto al ID de usuario, haga clic en
y seleccione Editar detalles de usuario.
Aparecerá la ventana Modificar usuario.
6.
Haga clic en Editar.
7.
Elimine la selección o seleccione la casilla de verificación La cuenta está activa.
8.
Haga clic en Guardar.
Eliminación de una cuenta de usuario
1.
Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.
2.
Haga clic en Usuarios.
3.
Introduzca los criterios de búsqueda.
4.
Haga clic en Buscar.
Aparecerá una lista.
5.
Junto al ID de usuario, haga clic en
y seleccione Eliminar.
29
Solución de problemas
¿Por qué no hay comunicación entre la estación de
trabajo y el servidor?
Posible causa
Acción correctiva
Cuando abro el programa Connex VM aparece un
mensaje de error.
Póngase en contacto con su administrador de red o el
departamento de recursos de TI.
Se ha perdido la conexión de la red inalámbrica.
Ajuste la posición del ordenador en una ubicación
donde exista una conexión de red conocida. El
sistema volverá a intentarlo hasta obtener conexión.
La red no está activa; no se puede encontrar una ruta Compruebe si el problema persiste con otro software
al servidor.
y comuníqueselo a su administrador de red o al
departamento de recursos de TI.
El servidor no está activo.
Póngase en contacto con su administrador de red o el
departamento de recursos de TI.
El ordenador no está conectado a la red.
Póngase en contacto con su administrador de red o el
departamento de recursos de TI para conectar el
ordenador a la red.
¿Por qué no establece comunicación el dispositivo con
cable?
Posible causa
Acción correctiva
El dispositivo está apagado o desenchufado.
Encienda o enchufe el dispositivo.
El cable de conexión no está conectado al dispositivo Conecte el cable al dispositivo y al ordenador.
o el ordenador.
El cable de conexión está dañado.
Utilice otro cable para transferir los datos.
El dispositivo se ha sustituido por otro.
Salga del programa Connex VM, desenchufe el cable,
vuelva a enchufarlo y reinicie el programa.
30 Solución de problemas
Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn
Posible causa
Acción correctiva
El sistema Connex VM no reconoce el dispositivo.
En la esquina inferior derecha de la ventana Connex
VM, haga clic con el botón derecho del ratón en la
frase Ningún dispositivo conectado y, a
continuación, haga clic en Actualizar
dispositivos. El mensaje cambiará a
Dispositivo conectado.
¿Por qué no puedo avanzar al siguiente paso después de
escanear el código de barras?
Posible causa
Acción correctiva
El cursor no está situado en el cuadro Escanear o Haga clic dentro del cuadro Escanear o escribir
escribir ID de paciente, en la página Inicio. ID de paciente, en la página Inicio.
La pulsera no está bien impresa o está dañada.
Escanee la pulsera de otro paciente. Si se escanea
correctamente, entregue una pulsera nueva a su
paciente.
El lector de código de barras no funciona.
Si se trata de un lector inalámbrico, compruebe el
indicador de la batería. Recargue la batería si es
necesario.
¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinado
en el sistema?
Posible causa
Acción correctiva
No hay ningún registro del paciente en el sistema.
Añada al paciente si procede, o póngase en contacto
con el departamento de ingresos de su centro.
No se ha recibido la información del paciente en el
sistema Connex VM; póngase en contacto con el
administrador de red o con el departamento de
recursos de sistemas informáticos/de información.
Se ha producido un error al realizar el ingreso.
Póngase en contacto con el departamento de
ingresos de su centro.
El registro del paciente se guardó como datos no
coincidentes.
Busque el registro en los datos no coincidentes.
Instrucciones de uso
Solución de problemas 31
¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinado
en la lista Mostrar de la página Inicio?
Posible causa
Acción correctiva
El paciente se ha trasladado recientemente a la
planta o está registrado en una ubicación diferente.
Realice una búsqueda del paciente.
¿Por qué no se importan las lecturas de constantes vitales
de un dispositivo conectado?
Posible causa
Acción correctiva
Se ha producido un error en el dispositivo.
Vuelva a realizar la medición.
El dispositivo está apagado.
Encienda el dispositivo.
El sistema Connex VM no reconoce el dispositivo.
En la esquina inferior derecha de la ventana Connex
VM, haga clic con el botón derecho del ratón en la
frase Ningún dispositivo conectado y, a
continuación, haga clic en Actualizar
dispositivos. El mensaje cambiará a
Dispositivo conectado.
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