SHAREPOINT CONNECTOR 4.0
PARA EMPRESAS
DESTAQUES
Maximize a produtividade aprimorando
o seu investimento Microsoft® SharePoint
existente com a avançada funcionalidade
dos seletos equipamentos multifuncionais
Kyocera
Aumente o retorno sobre investimento
transformando o fluxo intenso de papel de
alguns ambientes em um fluxo de trabalho
digital eficiente, reduzindo, assim, despesas
operacionais e gerais.
Utilize a sua estrutura existente de
pastas SharePoint para indexar e
digitalizar documentos e compartilhá-los
instantaneamente
Garanta maior eficiência e responsabilidade
proporcionando uma trilha de auditoria para
documentos que eram tradicionalmente
armazenados em forma de cópia impressa
Recupere e imprima documentos
armazenados na sua biblioteca de
documentos SharePoint diretamente
do painel de controle do equipamento
multifuncional
Ofereça acesso à informação à toda a
empresa, com suporte para múltiplos
servidores SharePoint
FACILITE A COLABORAÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO
O Microsoft SharePoint® é uma solução popular de administração de documentos
baseada em um servidor que permite que organizações de todos os tamanhos
trabalhem com documentos eletrônicos de forma incomparável. Com acesso 24 horas
por dia, 7 dias por semana, os usuários autorizados podem navegar por sua segura
Biblioteca de Documentos SharePoint a partir de qualquer computador em rede, o que
simplifica o compartilhamento de documentos e facilita o trabalho em grupo.
Para melhor aproveitar seu investimento na sua infraestrutura de TI existente e
permitir-lhe maximizar a produtividade do grupo de trabalho, o SharePoint Connector
para Empresas da Kyocera oferece uma função intuitiva de digitalização para
SharePoint. Sem nenhum software especial de configuração nem complementos
de servidor, o equipamento multifuncional compatível com a tecnologia HyPAS da
Kyocera se transforma em um ponto de acesso de alta velocidade para a conversão
de documentos impressos em arquivos digitais facilmente compartilháveis. E ainda
mais importante, o conector estabelece um link direto com suas Bibliotecas de
Documentos SharePoint existentes.
COMO FUNCIONA
No equipamento multifuncional da Kyocera, o usuário posiciona o documento
no alimentador de documentos, seleciona uma pasta SharePoint no painel touch
screen e digita/seleciona os campos de índice necessários. Uma vez digitalizados,
os arquivos estarão acessíveis aos membros da equipe – no escritório ou em
qualquer lugar do mundo – diretamente do seu computador. Os usuários podem
não só arquivar e compartilhar documentos facilmente, como também recuperar
rapidamente documentos de uma biblioteca de documentos SharePoint e imprimilos no equipamento multifuncional – uma solução para impressões sob demanda
que economiza tempo. Para ambientes Windows, sua empresa pode criar tipos
de arquivos editáveis, tais como PDF, Word e Excel, usando o Optical Character
Recognition opcional desenvolvido pela OmniPage® OCR. Sua alta potencialidade
permite extrair totalmente o conteúdo, preservando, ao mesmo tempo, o formato de
cada elemento, seja texto, imagem ou planilha, o que economiza tempo e aumenta a
produtividade.
ACESSO IMEDIATO SEMPRE QUE SEU
NEGÓCIO EXIGIR
Apresentações de vendas cruciais, material de campanhas publicitárias,
planos de lançamento de novos produtos, e vários outros documentos
são criados para serem compartilhados; e atrasos não são uma opção.
Assim sendo, no atual mundo dos negócios – acelerado e competitivo –
todos necessitam ter acesso rápido à informação. Com o SharePoint
Connector da Kyocera, você possui uma ligação ao SharePoint para
Visualização de documentos e pastas existentes no painel de controle do equipamento multifuncional
toda a empresa, que facilita o fluxo de informações vitais – as
informações que potencializam o seu negócio.
CARACTERÍSTICAS
AtecnologiaHyPAS(HybridPlatformfor
AdvancedSolutions)daKyoceraéuma
plataforma potente e expansível de solução
de software. Por meio do aprimoramento
direto das principais características dos
equipamentos multifuncionais, para que
se integrem a aplicativos de software
amplamente aceitos, a tecnologia HyPAS
aprimorará suas necessidades específicas
de digitalização de documentos. O resultado
é um compartilhamento de documentos
aprimorado e uma otimização de recursos e
fluxos de documentos.
Visualize os locais SharePoint e bibliotecas de documentos
disponíveis no painel de controle do equipamento multifuncional
Nomeie e inclua o documento para pesquisa e recuperação
simples
OSharePointConnector4.0paraEmpresasdaKyocerapermiteindexarearmazenar
documentos diretamente em suas bibliotecas de documentos SharePoint para um trabalho
instantâneo de toda a empresa.
Interface Simples
• AcessarsuasbibliotecasdedocumentosdeSharePointespecíficasdiretamentedopainel
de controle de seletos equipamentos multifuncionais Kyocera
• Utilizaroscamposdeíndice
existentes para armazenar
documentos e assim oferecer
trabalhos e recuperações fáceis
a partir de um computador em rede
• Navegarcomfacilidadepelas
bibliotecas de documentos e
recuperar documentos PDF e
TIFF previamente armazenados
para imprimi-los sob demanda
em seu equipamento multifuncional
REQUISITOS DO SISTEMA
• WindowsXPouposterior(incluindoWindowsVistaeWindows7)
• WindowsServer2003ouposterior(incluindoWindowsServer2008,
WindowsServer2008R2)
• Ambasasplataformasde32e64bitssãocompatíveis
• RequisitoMínimodeCPU:1GHzPentiumouequivalente
• MemóriaRAMrecomendada:pelomenos512Mb
• Espaçolivreemdiscorígidorequerido:512Mb
VERSÃO(ÕES) SUPORTADA(S) DO SHAREPOINT CONNECTOR 4.0
PARA EMPRESAS
• WindowsSharePointServices3.0
• MicrosoftOfficeSharePointServer2007
• MicrosoftSharePointfoundation2010
• SharePointServer2010StandardEdition
• SharePointServer2010EnterpriseEdition
OBSERVAÇÃO:OusodoSharePointConnectorparaacessarumservidorSharePointpodeexigir
uma licença de Acesso de Cliente, dependendo da configuração do servidor.
COMPATIBILIDADE
OSharePointConnector4.0paraEmpresasécompatívelcom:
• EquipamentosMultifuncionaisemCores
TASKalfa/755Oci/6550ci/5550ci/4550ci/3550ci/3050ci/2550ci*
• EquipamentosMultifuncionaisPretoeBrancoTASKalfa/8000i/6500i/5500i/4500i/3500i
• ECOSYSFS-C2626MFP/C2526MFP*,ECOSYSFS-3640MFP/3540MFP*,
• ECOSYSFS-6530MFP/6525MFP*
*RequerCartãoCFOpcional
As especificações e o desenho estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio.
Para saber as últimas novidades sobre conectividade, acesse www.kyoceradocumentsolutions.com.br
HyPAS e SharePoint Connector 4.0 são marcas da Kyocera.
©1995 – 2012 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nuance, o logotipo Nuance e
OmniPage são marcas ou marcas registradas da Nuance Communications, Inc. ou suas
afiliadas nos Estados Unidos ou outros países.
Download PDF