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Erste Schritte mit Formularleidfaden
Adobe® LiveCycle® ES
Version 8.0
Juli 2007
© 2007 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten.
Adobe® LiveCycle® ES 8.0 Erste Schritte mit Formularleitfäden für Microsoft® Windows®
Ausgabe 1.1, Juli 2007
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Hinweis für Endbenutzer in US-Behörden. Software und Dokumentation sind „Commercial Items“ (kommerzielle Güter) gemäß Definition
aus 48 C.F.R. §2.101. Sie bestehen aus „Commercial Computer Software“ (kommerzielle Computersoftware) und „Commercial Computer
Software Documentation“ (kommerzielle Computersoftwaredokumentation) im Sinne von 48 C.F.R. §12.212 oder 48 C.F.R. §227.7202, falls
anwendbar. In Übereinstimmung mit 48 C.F.R. §12.212 bzw. 48 C.F.R. §§227.7202-1 bis 227.7202-4, falls anwendbar, werden „Commercial
Computer Software“ und „Commercial Computer Software Documentation“ den Endbenutzern im Dienste der US-Regierung (A) nur als
„Commercial Items“ und (B) nur mit den Rechten ausgestattet zur Verfügung gestellt, die allen anderen Endbenutzern gemäß den hier
vorliegenden Bedingungen zukommen. Nicht veröffentlichte Rechte sind unter den Urheberrechtsgesetzen der USA vorbehalten. Adobe
Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA. Für Benutzer aus US-Regierungsbehörden hält Adobe alle
anwendbaren Gleichberechtigungsgesetze, ggf. auch die Bestimmungen von Executive Order 11246 und Zusätze, Section 402 des Vietnam
Era Veterans Readjustment Assistance Act von 1974 (38 USC 4212) und Section 503 des Rehabilitation Act von 1973 und Zusätze sowie die
Bestimmungen von 41 CFR Parts 60-1 bis 60-60, 60-250 und 60-741, ein. Die Antidiskriminierungsklausel und Bestimmungen aus dem
vorangehenden Satz werden durch Verweis berücksichtigt.
Inhalt
Informationen zu dieser Einführung.......................................................................................... 4
Wer sollte diese Einleitung lesen?............................................................................................................................................ 4
Zusätzliche Informationen.......................................................................................................................................................... 4
1
Grundlagen zu Formularleitfäden ............................................................................................. 6
2
Erstellen, Generieren und Anwenden von Formularleitfäden ................................................ 9
Formularleitfäden erstellen ......................................................................................................................................................10
Formularleitfäden generieren .................................................................................................................................................10
Formularleitfäden anwenden ..................................................................................................................................................10
3
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens..................................................... 11
Erste Schritte ..................................................................................................................................................................................11
Schritt 1: Guide Builder starten................................................................................................................................................13
Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen....................................................................................................................14
Textfeldbeschriftungen verknüpfen ...............................................................................................................................16
Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen ..................................................................................................16
Schritt 4: Formularleitfäden anpassen..................................................................................................................................17
Layouts für Formularleitfäden und Bereiche ...............................................................................................................17
Formularleitfadeneigenschaften......................................................................................................................................18
Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige .................................................................................19
Visuelles Erscheinungsbild .................................................................................................................................................19
Schritt 5: Formularleitfäden speichern .................................................................................................................................20
Nächste Schritte............................................................................................................................................................................20
4
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden..................................................................... 21
Voraussetzungen..........................................................................................................................................................................21
Erste Schritte ..................................................................................................................................................................................21
Formularentwurf und Elemente im Repository speichern .....................................................................................22
Einen Prozess zur Formularleitfadenanwendung erstellen..........................................................................................22
Ein Prozessdiagramm erstellen ..................................................................................................................................23
Eine xfaForm-Variable erstellen........................................................................................................................................23
Aktualisieren des Prozesses zum Einsetzen der xfaForm-Variablen....................................................................25
Prozess aktivieren ..................................................................................................................................................................25
Einen Prozess mit Archivverwaltung in Workspace ES anwenden ............................................................................26
Testen in Workspace ES .............................................................................................................................................................27
Nächste Schritte............................................................................................................................................................................27
5
Formularleitfäden mit Flex Builder anpassen......................................................................... 28
Index ........................................................................................................................................... 29
3
Informationen zu dieser Einführung
Willkommen zur Einführung in die Arbeit mit Formularleitfäden. In dieser Einführung lernen Sie
Formularleitfäden kennen, eine alternative Darstellung von Formularen, mit deren Hilfe der Benutzer
Schritt für Schritt durch das auszufüllende Formular geführt wird. Sie erhalten detaillierte Informationen
über folgende Themen:
●
Was sind Formularleitfäden
●
Überblick über Erstellung, Rendern und Anwendung von Formularleitfäden
●
Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines einfachen auf einem Formularentwurf basierenden
Formularleitfadens
●
Eine schrittweise Anleitung zur Anwendung eines Formularleitfadens in Adobe® LiveCycle® Workspace ES
●
Überblick über die benutzerdefinierte Anpassung von Formularleitfäden
Wer sollte diese Einleitung lesen?
Diese Einleitung ist für jeden geeignet, der mehr über Formularleitfäden erfahren möchte. Es werden
zwar keine Vorkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse in Adobe LiveCycle Designer ES, Adobe LiveCycle
Workbench ES, Workspace ES und Adobe LiveCycle ES (Enterprise Suite) sind jedoch sehr hilfreich.
Zusätzliche Informationen
Adobe stellt eine Reihe von Quellen mit Informationen zu Formularleitfäden, die an unterschiedliche
Benutzer gerichtet sind, zur Verfügung.
4
Adobe LiveCycle ES
Informationen zu dieser Einführung
Erste Schritte mit Formularleitfäden
Zusätzliche Informationen
Um diese Informationen anzuzeigen, folgen Sie den Hinweisen in der Spalte „Siehe” der nachfolgenden
Tabelle.
Gewünschte Informationen
Siehe
Detaillierte Informationen über das Erstellen
und Bearbeiten von Formularleitfäden mit
Guide Builder
LiveCycle Designer ES Hilfe, im Lieferumfang von
Designer ES enthalten
Layouts für Formularleitfäden und Komponenten
mit Adobe Flex™ Builder™ anpassen
Customizing Form Guides auf
www.adobe.com/go/learn_lc_fgCustomizing_de
In LiveCycle ES enthaltene ActionScript™-Klassen
und Eigenschaften
LiveCycle ES ActionScript Language unter
www.adobe.com/go/learn_lc_fgActionScript_de
Rendern und Anwenden von Formularleitfäden
mithilfe von Prozessen, die in Workbench ES
erstellt wurden
LiveCycle Workbench ES Hilfe, im Lieferumfang von
Workbench ES enthalten
Einen Formularleitfaden mithilfe der Adobe
LiveCycle Forms ES API-Schnittstelle rendern
Developing Applications Using LiveCycle ES APIs unter
www.adobe.com/go/learn_lc_programming_de
Detaillierte Informationen über die Klassen und
Methoden in LiveCycle ES
LiveCycle ES Java API Reference unter
www.adobe.com/go/learn_lc_JavaAPI_de
LiveCycle ES-Terminologie
LiveCycle ES Glossary unter
www.adobe.com/go/learn_lc_glossary_de
Sonstige Dienste und Produkte, die mit
LiveCycle ES integriert werden können
www.adobe.de
Patch-Updates, technische Hinweise und weitere
Informationen zu dieser Produktversion
www.adobe.com/support/products/enterprise/
index.html
5
1
Grundlagen zu Formularleitfäden
Formularleitfäden sind eine alternative Darstellung von Formularen, mit deren Hilfe der Benutzer Schritt
für Schritt durch das auszufüllende Formular geführt wird. Formularleitfäden basieren auf der Adobe
Flash®-Technologie. Formularleitfäden werden auf der Grundlage von vorhandenen Formularentwürfen
erstellt, um eine visuell ansprechendere und effizientere Methode für die Erfassung von Formulardaten zu
gewährleisten. Mithilfe dieser erweiterten Schnittstelle lassen sich Dateneingabefehler durch verbesserte
Nutzbarkeit verhindern. Dies geschieht durch Vereinfachung der Informationsmenge, die einem Benutzer
beim Ausfüllen jeweils angezeigt wird.
Mit dem Formularleitfaden können Sie auch eine Adobe-PDF-Version des Formulars zur Verfügung stellen.
Die PDF-Datei enthält dabei meistens das Vertrags- oder Nachweisdokument, das Sie lokal speichern,
drucken oder archivieren können. Wenn eine digitale Unterschrift benötigt wird, wird diese in der
PDF-Datei und nicht im Formularleitfaden geleistet.
Jeder Formularleitfaden ist eine Sammlung von Layouts, Abschnitten, Bereichen und Steuerelementen.
Diese bilden zusammen eine alternative Formulardarstellung zur Ansicht und zum Ausfüllen für die
Benutzer. Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft ein Formular und einen Formularleitfaden zum
Erfassen von Informationen zu einem Schadensfall. Das Originalformular weist das eher traditionelle
Layout von gedruckten Formularen auf, während der Formularleitfaden ein Layout besitzt, das an das
Layout für Inhalte auf einer Website angelehnt ist.
6
Adobe LiveCycle ES
Grundlagen zu Formularleitfäden
Erste Schritte mit Formularleitfäden
7
Originalformular
Formularleitfaden auf der
Basis des Originalformulars
Formularleitfäden bieten mehrere Möglichkeiten, Formulare anzupassen und Benutzern zu präsentieren.
So können beispielsweise benötigte Daten in logischen Gruppen zusammengefasst werden, die Abschnitte
genannt werden. Der Formularverfasser wählt ein Layout für den Formularleitfaden, in dem die Darstellung
der Abschnitte festgelegt wird sowie die Benutzernavigation zwischen den einzelnen Abschnitten.
Jeder Abschnitt besteht aus ein oder mehreren Bereichen, die Felder aus dem Originalformular sowie
Navigations-Steuerelemente, wie Zurück- und Weiter-Schaltflächen, enthalten. Der Formularleitfaden führt
Benutzer durch das Formular, in das abschnittsweise Daten eingegeben werden. In jedem Abschnitt können
zur Unterstützung beim Ausfüllen Hilfetexte oder Videos angezeigt werden. Der Formularverfasser kann
zudem Regeln definieren, die die Anzeige von optionalen Abschnitten, die auf eingegebenen Benutzerdaten
basieren, steuern. Wenn der Formularleitfaden beendet wurde, kann das Formular je nach dem im
Formularleitfaden definierten Übertragungsverfahren entweder elektronisch übertragen oder als Ausdruck
eingereicht werden.
Adobe LiveCycle ES
Erste Schritte mit Formularleitfäden
Grundlagen zu Formularleitfäden
8
Zusätzlich zu den implementierbaren Darstellungsverbesserungen können auch bestehende CSS-Dateien
(Cascading Style Sheets) importiert werden, um das Design des Formularleitfadens an bestehendes
Material anzupassen.
Jeder Formularleitfaden basiert auf einem Formular und die Daten, die in diesem Formularleitfaden
gesammelt werden, werden automatisch in das Formular übertragen. Aus demselben Grund
funktionieren die meisten Skripten, Überprüfungen und andere Geschäftslogik in Ihrem Formular auch im
zugehörigen Formularleitfaden. Detalliertere Informationen zur Skriptunterstützung in Formularleitfäden
finden Sie in der LiveCycle Designer ES Hilfe.
2
Erstellen, Generieren und Anwenden von
Formularleitfäden
Formularleitfäden sind programmübergreifend in LiveCycle ES integriert. Zum Erstellen, Generieren und
Anwenden von Formularleitfäden sind mehrere Komponenten der LiveCycle ES-Produktfamilie sowie
verschiedene Fertigkeiten erforderlich. Die Abbildung unten stellt den allgemeinen Prozess der Erstellung,
Generierung und Anwendung von Formularleitfäden als Teil einer LiveCycle ES-Lösung dar. Dieser Prozess
beinhaltet die folgenden Aufgaben in eben dieser Reihenfolge:
1. Formularverfasser erstellen Formularleitfäden auf der Grundlage von vorhandenen
Formularentwürfen mithilfe des Guide Builders in Designer ES.
2. Nach der Erstellung des Formularleitfadens wird ein neuer Prozess in Workbench ES erstellt, der eine
Aufforderung an Adobe LiveCycle Forms ES zur Ausgabe des Formularentwurfs als Formularleitfaden
(SWF-Datei) enthält.
3. Der generierte Formularleitfaden wird mit Workspace ES dem Benutzer zur Verfügung gestellt, der das
Formular anzeigen, ausfüllen und absenden kann.
Hinweis: Sie können Formularleitfäden auch durch Erstellen einer benutzerdefinierten Java™oder Webdienstanwendung bereitstellen, die eine API-Aufforderung an Forms ES zur
Formularleitfadengenerierung enthält. Siehe Formularleitfäden anwenden.
9
Adobe LiveCycle ES
Erstellen, Generieren und Anwenden von Formularleitfäden
Erste Schritte mit Formularleitfäden
Formularleitfäden erstellen
10
Formularleitfäden erstellen
Sie erstellen und bearbeiten Formularleitfäden mit Guide Builder in Designer ES. Die Erstellung eines
Formularleitfadens in Guide Builder beinhaltet im Allgemeinen die folgenden Aufgaben:
●
Hinzufügen neuer Abschnitte und Bereiche
●
Verschieben der in den Bereichen angezeigten Formularobjekte per Drag & Drop
●
Ändern des Layouts des Formularleitfadens und der individuellen Bereiche
●
Ändern der Farbe für Schaltflächen, Text und Hintergründe
●
Festlegen von regel- oder antwortbasierter bedingter Navigation für Formularleitfaden-Bereiche, die
auf Formulardaten oder Feedback basieren
●
Anzeigen einer Vorschau des Formularleitfadens in einem Webbrowser
●
(Optional) Importieren benutzerdefinierter CSS- oder SWC-Dateien, um bestehende Stile für neue
Formularleitfäden zu verwenden
●
(Optional) Importieren benutzerdefinierter SWC-Dateien aus der Flex-Bibliothek, die
benutzerdefinierte Layouts, Bereiche oder Steuerelemente für Formularleitfäden enthalten, um Sie für
neue Formularleitfäden zu verwenden
Weitere Informationen zu Guide Builder und zur Erstellung von Formularleitfäden finden Sie in der Adobe
Designer ES-Hilfe. Eine allgemeine Einleitung zur Erstellung eines neuen Formularleitfadens finden Sie hier:
„Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens” auf Seite 11.
Formularleitfäden generieren
Das Generieren von Formularleitfäden ist vergleichbar mit der Umwandlung von Formularen in PDF- oder
HTML-Dateien. Dazu wird ein neuer Prozess in Workbench ES erstellt, der den Vorgang renderFormGuide
für den Formularleitfaden verwendet. Weitere Informationen zum Generieren von Formularleitfäden mithilfe
des Forms-Service in Workbench ES, finden Sie unter Formularleitfäden in Workspace ES verwenden.
Sie können die API-Schnittstelle für Forms ES auch außerhalb der Workbench ES über eine Java- oder
Webdienstanwendung aufrufen. Weitere Informationen erhalten Sie im Dokument Developing
Applications Using LiveCycle ES API unter http://www.adobe.com/go/learn_lc_programming_de.
Formularleitfäden anwenden
Wenn ein Formularleitfaden in einem Teil der LiveCycle ES-Produktfamilie angewendet wird, können Sie
Benutzern die Möglichkeit geben, den Formularleitfaden direkt von ihrer Aufgaben-Liste in Workspace ES
auszufüllen. Um diese Funktion zu aktivieren, erstellen Sie einen Prozess in Workbench ES, der einen
Schritt beinhaltet, mit dem ein Formularentwurf als Formularleitfaden generiert werden kann. Dieser
Prozess wird in Workspace ES angewendet, so dass Benutzer den generierten Formularleitfaden anzeigen,
ausfüllen und absenden können. Weitere Informationen über das Anwenden von Prozessen in
Workspace ES finden Sie unter Formularleitfäden in Workspace ES verwenden.
Sie können Formularleitfäden auch über eine Java- oder Webdienstanwendung bereitstellen. Die
Anwendung richtet eine Aufforderung an die API-Schnittstelle für Forms ES zur Wiedergabe eines
Formularentwurfs als Formularleitfaden. Danach wird der generierte Formularleitfaden an den Benutzer
entweder in einem Browser zurückgegeben oder indem die benötigten Dateien über eine öffentlich
zugängliche URL zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Developing
Applications Using LiveCycle ES APIs.
3
Anleitung zum Erstellen eines neuen
Formularleitfadens
In diesem Kapitel werden Sie schrittweise durch den Erstellungsprozess eines neuen Formularleitfadens
anhand eines bestehenden Formularentwurfs in Designer ES geführt.
Erste Schritte
Zum Erstellen eines Formularleitfadens starten Sie zunächst Designer ES und öffnen einen vorhandenen
Formularentwurf oder erstellen einen neuen Formularentwurf mit Designer ES. Wenn Sie einen
Formularentwurf erstellt und gespeichert haben, erstellen Sie einen neuen Formularleitfaden gemäß
diesen allgemeinen Anweisungen:
●
Starten Sie Guide Builder.
●
Legen Sie die Struktur des Formularleitfadens fest.
●
Prüfen Sie anhand der Vorschau die Struktur des Formularleitfadens.
●
Passen Sie Erscheinungsbild und Verhalten des Formularleitfadens an Ihre Bedürfnisse an.
●
Speichern Sie die Stilinformationen des Formularleitfadens und wenden Sie die vorgenommenen
Aktualisierungen des Formularleitfadens auf den Formularentwurf an.
Hinweis: Um Formularleitfäden ordnungsgemäß in einem Webbrowser anzeigen zu können, muss
Adobe Flash® Player 9.0.28.0 oder höher auf Ihrem System installiert sein.
Musterformularentwurf
In diesem Kapitel wird ein Hypothekenantragsformular als Muster verwendet, anhand dessen das
Arbeiten mit elektronischen Formularen, die auf Originalformularen in Papierform basieren, erläutert wird.
Im Hypothekenantragsformular werden Konventionen und Layouttechniken verwendet, die sinnvoll sind,
wenn das Formular gedruckt werden soll. Eben diese Konventionen schränken jedoch die Möglichkeiten
der Online-Dateneingabe ein. Die Formularfelder wurden alle auf einer Seite angeordnet. Da daher nur
wenig Platz besteht, wurde eine kleine Schriftgröße gewählt. Diese erschwert jedoch das Lesen, wenn das
Formular im Ganzen betrachtet wird. Das Formular ist lediglich durch einfache weiße Rechtecke aufgeteilt
und wichtiger Text wird dadurch, dass Platz für die Dateneingabe benötigt wird, kaum wahrgenommen.
11
Adobe LiveCycle ES
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Erste Schritte
Die folgende Abbildung zeigt das Hypothekenantragsformular im PDF-Format.
In Fällen wie dem eben beschriebenen ist es sinnvoll, einen Formularleitfaden zu erstellen, um dem
Benutzer das Ausfüllen des Formulars zu erleichtern. In den nächsten Schritten erfahren Sie, wie Sie aus
diesem Formular einen Formularleitfaden erstellen.
12
Adobe LiveCycle ES
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Schritt 1: Guide Builder starten
13
Schritt 1: Guide Builder starten
Nachdem Sie ein Formular geöffnet oder in Designer ES erstellt haben, starten Sie als erstes Guide Builder.
Guide Builder ist ein in Designer ES integriertes Modul zur Erstellung und Bearbeitung von
Formularleitfäden.
Beim Start von Guide Builder wird standardmäßig die erweiterte Ansicht geöffnet. In der erweiterten
Ansicht haben Sie Zugriff auf sämtliche Funktionen von Guide Builder. Sie können in dieser Ansicht u. a.
das Erscheinungsbild und das Verhalten des Formularleitfadens anpassen sowie eine Vorschau des
Formularleitfadens in einem Webbrowser anzeigen.
➤ So starten Sie Guide Builder
1. Starten Sie Designer ES.
2. Öffnen Sie einen in Designer ES erstellten Formularentwurf (entweder eine XDP-Datei oder eine
PDF-Datei).
3. Wählen Sie „Extras“ > „Formularleitfaden erstellen oder bearbeiten“.
Adobe LiveCycle ES
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen
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Um zur vereinfachten Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf „Eigenschaften ausblenden“. In dieser Ansicht
können Sie die Struktur Ihres Formularleitfadens ändern und Text- sowie Feldobjekte aus Ihrem
Formularentwurf direkt in Abschnitte und Bereiche ziehen.
Hinweis: Das Guide Builder-Fenster wird standardmäßig nicht im Vordergrund von anderen
Anwendungen angezeigt. Um das Programm immer im Vordergrund anzuzeigen, klicken Sie mit
der rechten Maustaste und wählen Sie „Immer im Vordergrund“.
Bevor Sie die verschiedenen Optionen in Guide Builder ausprobieren, sollten Sie sich für Ihren
Formularleitfaden eine sinnvolle Struktur zum Sammeln von Benutzerdaten überlegen.
Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen
Der wichtigste Aspekt beim Erstellen eines neuen Formularleitfadens besteht darin, sich Klarheit darüber
zu verschaffen, welche Informationen Sie von den Benutzern erfassen möchten. Der Originalformularentwurf enthält wahrscheinlich Felder für alle notwendigen Daten. Evtl. enthält er jedoch auch zusätzliche
Felder oder Informationen, die für einige Benutzer nicht relevant sind. So enthält das Hypothekenantragsformular beispielsweise einen Abschnitt „Auszufüllen vom Kreditinstitut“ mit Feldern zur Genehmigung
bzw. Ablehnung des Hypothekenantrags. Diese Felder können im Formularleitfaden weggelassen werden,
da sie für den Benutzer, der das Formular ausfüllt, nicht relevant sind.
Adobe LiveCycle ES
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen
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Nachdem Sie festgelegt haben, welche Informationen erfasst werden sollen, müssen Sie überlegen, wie
die verschiedenen Textelemente und Felder angeordnet werden sollen, die Sie aus dem ursprünglichen
Formularentwurf übernehmen. Ein Formularleitfaden ist hierarchisch aufgebaut und besteht aus drei
verschiedenen Ebenen:
Leitfaden Ein Leitfaden stellt die höchste Elementebene dar. In Leitfäden werden alle Informationen
eines bestimmten Formularleitfadens gespeichert. Sie können mehrere Formularleitfäden für jeden
Formularentwurf für verschiedene Situationen erstellen. Sie können z. B. einen Leitfaden für
Hypothekenantragsteller, einen für Hypothekenmakler und einen für das Bankpersonal erstellen.
Abschnitt Innerhalb eines Leitfadens erstellen Sie mehrereAbschnitte, die wiederum mehrere Bereiche
enthalten. Mit Bereichen werden die dem Benutzer angezeigten Informationen in logische Einheiten
unterteilt. Sie können den Hypothekenantrag z. B. in einen Abschnitt für die Informationen des
Antragstellers und einen Abschnitt für die Kreditinformationen unterteilen.
Bereich Jeder Abschnitt enthält mindestens einen Bereich, in den Sie Text oder Felder bzw. Links auf
bestimmte Felder aus dem Originalformular einfügen, z. B. Formularfelder für Namen, Adresse und
Telefonnummer des Hypothekenantragstellers.
➤ So fügen Sie einen Leitfaden, Abschnitt oder Bereich zur Formularleitfaden-Hierarchie hinzu:
●
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Leitfaden hinzufügen“, „Abschnitt hinzufügen“ oder „Bereich
hinzufügen“, um das entsprechende Element zur Formularleitfaden-Hierarchie hinzuzufügen.
➤ So fügen Sie einem Bereich Textobjekte und Felder hinzu:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Felder hinzufügen oder anbinden“.
2. Ziehen Sie Objekte aus dem Fenster „Formularobjekte“ in die gewünschten Bereiche der
Formularleitfaden-Hierarchie.
Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft anhand des Hypothekenantragsformulars, wie Sie einen
Formularleitfaden auf der Grundlage des Originalformulars strukturieren können. In diesem Beispiel
wurde für sechs der sieben Abschnitte im Formularentwurf ein neuer Abschnitt erstellt. Jeder Abschnitt
enthält, je nach Bedarf, eigene Bereiche für Informationen eines ersten und zweiten Antragstellers. Der
siebte Abschnitt mit Unterschriften und Informationen zur Verarbeitung des Antrags wurde nicht in den
Formularleitfaden aufgenommen, da das Formular digital unterschrieben werden müsste, dieser Vorgang
jedoch nur in der PDF-Datei durchgeführt werden kann.
Adobe LiveCycle ES
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Textfeldbeschriftungen verknüpfen
16
Textfeldbeschriftungen verknüpfen
In einigen Formularen, wie dem Hypothekenantragsformular, können Feldbeschriftungen als eigenständige
Textobjekte vorkommen, anstatt dass die Beschriftung dem Dateneingabefeld in Designer ES direkt
zugewiesen wurde. In diesen Fällen können Sie den Text eines Textobjekts mit der Beschriftung eines
Dateneingabefelds oder sogar mit dem Namen eines Leitfadens, Abschnitts oder Bereichs verknüpfen,
indem Sie das Textobjekt auf das Verknüpfungssymbol
des zugehörigen Felds ziehen.
In der obigen Abbildung können Sie sehen, dass einige der Beschriftungen mit einem Link versehen sind,
andere nicht. Das Verknüpfungssymbol steht zur Verfügung, wenn eine Verknüpfung zu einem Objekt
besteht.
➤ So verknüpfen Sie Text aus einem Textobjekt mit einem Element in der
Formularleitfaden-Hierarchie:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Felder hinzufügen oder anbinden“.
2. Wählen Sie im Fenster „Formularobjekte“ das anzubindende Textobjekt aus.
3. Ziehen Sie das Textobjekt in eines der Elemente in der Formularleitfaden-Hierarchie:
●
Feld
●
Bereich
●
Abschnitt
●
Leitfaden
Das Verknüpfungssymbol neben dem Element in der Formularleitfaden-Hierarchie ist nicht mehr
ausgegraut, sondern verfügbar und gibt somit an, dass das Objekt mit einem Textobjekt verknüpft
wurde.
Nachdem Sie die Struktur Ihres Formularleitfadens erstellt und die relevanten Texte und Felder aus Ihrem
Formularentwurf hinzugefügt haben, können Sie eine Vorschau anzeigen lassen, um einen Eindruck
davon zu bekommen, wie ein Benutzer mit dem Formularleitfaden interagieren wird. Die Vorschau
verwendet zu diesem Zeitpunkt nur Standard Guide Builder-Optionen. Später können Sie das
Erscheinungsbild Ihres Formularleitfadens Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen
Sie können jederzeit in der erweiterten Guide Builder-Ansicht eine Vorschau Ihres Formularleitfadens
durch Klicken auf die Schaltfläche „Vorschau“ in der Titelleiste anzeigen lassen. Wenn Sie auf die
Schaltfläche „Vorschau“ klicken, gibt Guide Builder den Formularleitfaden als SWF-Datei wieder und zeigt
diese in Ihrem standardmäßigen Webbrowser an.
Hinweis: Um Formularleitfäden ordnungsgemäß in einem Webbrowser anzeigen zu können, muss Flash®
Player 9.0.28.0 oder höher auf Ihrem System installiert sein.
Wenn Sie Microsoft® Internet Explorer verwenden, müssen Sie, abhängig von den Sicherheitseinstellungen
in Ihrem Browser, evtl. jeder Vorschau Ihrer Formularleitfäden manuell zustimmen. Um dieses Verhalten zu
ändern, wählen Sie im Internet Explorer „Extras“ > „Internetoptionen“ > „Erweitert“ > „Sicherheit“ und
wählen Sie die Option „Ausführung aktiver Inhalte in Dateien auf dem lokalen Computer zulassen“.
Adobe LiveCycle ES
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Schritt 4: Formularleitfäden anpassen
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In der Ansicht „Vorschau“ zeigt Guide Builder Warnungen und Fehler sowie Protokollinformationen an, die
beim Generieren des Formularleitfadens entstehen, um das Debugging zu erleichtern. Wenn Sie Probleme
mit Skripten haben, können Sie alle Skripten in Ihrem Formular mithilfe der Option „Scripting ausschalten“
in der Ansicht „Vorschau“ ausschalten. So können Sie Skriptfehler vorübergehend ignorieren, um Fehler in
anderen Bereichen Ihres Formularleitfadens zu beseitigen.
Die folgende Abbildung zeigt eine Vorschau des Hypothekenantragsformulars mit den
Guide Builder-Standardeinstellungen.
Nachdem Sie die Struktur Ihres Formularleitfadens bestimmt haben, können Sie Erscheinungsbild und
Verhalten mit den entsprechenden Funktionen in Guide Builder anpassen.
Schritt 4: Formularleitfäden anpassen
Mit Guide Builder können Sie Erscheinungsbild und Verhalten Ihres Formularleitfadens auf der
Leitfadenebene sowie der Bereichsebene anpassen. Sie können außerdem das Erscheinungsbild von Text,
Feldern, Logos und anderen Komponenten des Formularleitfadens anpassen.
Layouts für Formularleitfäden und Bereiche
Die für den Benutzer wichtigsten visuellen Einstellungen sind die Layouts auf der Leitfadenebene und der
Bereichsebene innerhalb des Formularleitfadens. Leitfadenlayouts legen den Typ der vom Formularleitfaden
verwendeten Navigationssteuerelemente sowie die Platzierung der Navigationshierarchie, des
Leitfadenhilfetexts und der Dateneingabebereiche fest. Bereichslayouts legen den Datenfluss in einem
einzelnen Dateneingabebereich fest.
Standardmäßig verwendet Guide Builder das Layout mit Accordion-Effekt links für den Formularleitfaden
und das einspaltige Bereichslayout für alle Bereiche eines Formularleitfadens. Die Abbildung des
Hypothekenantragsformulars unter Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen zeigt das
Erscheinungsbild dieser Standardlayouts.
Adobe LiveCycle ES
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Formularleitfadeneigenschaften
➤ So wenden Sie ein neues Leitfadenlayout an:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Leitfaden bearbeiten“.
2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie den Leitfadencontainer aus.
3. Klicken Sie auf „Leitfadenlayout wählen“, falls dieser Bereich noch nicht angezeigt wird.
4. Wählen Sie ein Bereichslayout aus.
➤ So wenden Sie ein neues Bereichslayout an:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Leitfaden bearbeiten“.
2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie den Bereichscontainer aus, dessen Layout Sie
verändern möchten.
3. Klicken Sie auf „Bereichslayout wählen“, falls dieser Bereich noch nicht angezeigt wird.
4. Wählen Sie ein Bereichslayout aus.
Formularleitfadeneigenschaften
Legen Sie auf der Ebene des Leitfadencontainers neben dem Leitfadenlayout auch das bevorzugte
Verhalten für den Formularleitfaden fest. Sie haben u. a. folgende Möglichkeiten:
●
Visuelle Effekte, die bei der ersten Wiedergabe des Formularleitfadens in einem Browser angezeigt
werden
●
Visuelle Übergänge, die beim Navigieren durch die Bereiche angezeigt werden
●
Leitfadenhilfetext
●
Datenübertragung aus dem Formularleitfaden selbst, aus dem PDF-Formular, aus dem gedruckten
PDF-Formular oder aus einer Host-Anwendung wie Workspace ES
Hinweis: Wenn Sie Daten aus dem Formularleitfaden übertragen möchten, müssen Sie keine
bestimmte Senden-Schaltfläche benennen, es sei denn, Sie haben einer der
Senden-Schaltflächen andere Datenprozesse zugewiesen.
➤ So können Sie Formularleitfadeneigenschaften anzeigen und ändern:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Leitfaden bearbeiten“.
2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie den Leitfadencontainer aus.
3. Klicken Sie auf „Leitfadeneigenschaften“, falls dieser Bereich noch nicht angezeigt wird.
4. Ändern Sie die Leitfadeneigenschaften nach Bedarf.
18
Adobe LiveCycle ES
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige
19
Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige
Legen Sie auf der Ebene des Bereichscontainers neben dem Bereichslayout auch die Bereichseigenschaften
fest. Im Gegensatz zu Leitfadencontainern können Sie für Bereiche neben den Eigenschaften auch
bestimmte Anzeigeregeln definieren, die festlegen, in welchen Situationen ein Bereich angezeigt wird. Sie
können z. B. festlegen, dass ein bestimmter Bereich nur angezeigt wird, wenn ein Feldwert „true“ ist. Sie
können eine antwortbasierte Navigation erstellen, indem Sie einfache Fragen eingeben, die angezeigt
werden, wenn der Benutzer beim Ausfüllen von einem Bereich zum nächsten navigiert. Mithilfe der
antwortbasierten Navigation können Sie auf der Grundlage der vom Benutzer eingegebenen Antworten
steuern, welcher Bereich dem Benutzer angezeigt werden soll. Wird z. B. die Frage nach einem zweiten
Antragsteller für den Kredit verneint, wird der Bereich mit den Informationen für den zweiten Antragsteller
nicht angezeigt.
➤ So können Sie Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige anzeigen und ändern:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Leitfaden bearbeiten“.
2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie einen Bereichscontainer aus.
3. Klicken Sie auf „Bereichseigenschaften festlegen“ und passen Sie die Bereichseigenschaften
entsprechend an.
4. Klicken Sie auf „Regeln für die Bereichsanzeige festlegen“, aktivieren Sie die Option
„Anzeigeregeln verwenden“ und fügen Sie Anzeigeregeln hinzu.
5. Klicken Sie auf „Antwortbasierte Navigation festlegen“ und fügen Sie Fragen hinzu.
Visuelles Erscheinungsbild
Sie können in Guide Builder für alle Aspekte eines Formularleitfadens Farbschemas definieren. Darunter
Folgende:
●
Ränder und Hintergründe von Formularleitfäden
●
Formularleitfadenhilfe und Bereichshilfe
●
Ränder und Hintergründe von Bereichen
●
Schaltflächen
●
Alle Ebenen der Navigationsstruktur des Formularleitfadens
●
Statusleiste
●
Farben und Schriftsätze in allen im Formularleitfaden enthaltenen Texten
Hinweis: Guide Builder setzt alle Formularleitfaden-Stilinformationen zurück, wenn Sie ein neues
Formularleitfadenlayout auswählen. Sie müssen die Stilinformationen entweder in einer CSSoder in einer SWC-Datei speichern, um sie wiederverwenden oder freigeben zu können.
Adobe LiveCycle ES
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Schritt 5: Formularleitfäden speichern
20
➤ So passen Sie das Erscheinungsbild eines Formularleitfadens an:
1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf „Erscheinungsbild anpassen“.
2. Zeigen Sie die folgenden Accordion-Menüs an und ändern Sie gegebenenfalls Farb- und
Schriftoptionen:
●
Leitfaden, Logo und Statusleiste anpassen
●
Bereiche anpassen
●
Feld und Text anpassen
●
Schaltflächen und Repeater-Layouts anpassen
●
Navigation anpassen
Wenn Sie Änderungen am visuellen Erscheinungsbild des Formularleitfadens durchführen, werden Sie
aufgefordert, die Änderungen zu speichern, bevor Sie diese auf Ihren Formularleitfaden anwenden oder
zur Formularleitfaden-Hierarchie zurückkehren können. Weitere Informationen finden Sie unter „Schritt 5:
Formularleitfäden speichern” auf Seite 20.
Schritt 5: Formularleitfäden speichern
Wenn Sie keine Stiländerungen durchgeführt haben, können Sie Ihren Formularentwurf jederzeit
speichern, indem Sie auf „Stile speichern“ klicken. Diese Aktion speichert die
Formularleitfadeninformationen im ursprünglichen Formularentwurf.
Hinweis: Nach der Anwendung des Formularleitfadens auf den Originalformularentwurf, müssen Sie den
Originalformularentwurf noch einmal in Designer ES speichern, um den Formularleitfaden zur
zukünftigen Verwendung zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie Änderungen in der Ansicht „Erscheinungsbild anpassen“ in Guide Builder durchführen, müssen
Sie Ihre Stiländerungen speichern, bevor Sie sie anwenden oder zur Formularleitfaden-Hierarchie
zurückkehren. Sämtliche Stilinformationen werden in einer externen SWC-Datei gespeichert, die mit dem
Formularentwurf, der den Formularleitfaden enthält, gespeichert und verwendet werden muss.
Nachdem Sie Ihren Formularleitfaden gespeichert haben, schließen Sie Guide Builder und speichern Sie
Ihren Formularentwurf in Designer ES.
Nächste Schritte
Nachdem Sie einen Formularleitfaden erstellt haben, müssen Sie diesen für Ihre Benutzer zugänglich
machen. In Formularleitfäden in Workspace ES verwenden erfahren Sie, wie Sie Formularleitfäden mithilfe
von in Workbench ES erstellten Prozessen für Benutzer zugänglich machen können.
Weitere Informationen finden Sie in den Ressourcen zu Formularleitfäden im Abschnitt Zusätzliche
Informationen.
4
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
In diesem Kapitel lernen Sie, Formularleitfäden mithilfe eines in Workbench ES erstellten Prozesses in
Workspace ES zu generieren und anzuwenden. Die verfügbaren Optionen für das Generieren und
Anwenden von Formularleitfäden werden in diesem Kapitel nur kurz vorgestellt. Weitere Informationen
finden Sie in der LiveCycle Workbench ES-Hilfe unter http://www.adobe.com/go/learn_lc_workbench_de.
Voraussetzungen
Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits eine erste LiveCycle ES-Anwendung mithilfe von Creating Your First
LiveCycle ES Application erstellt haben oder dass Sie mit dem Erstellen von Prozessdiagrammen bereits
vertraut sind.
Folgende Voraussetzungen müssen außerdem erfüllt sein, bevor Sie mit dieser schrittweisen Anleitung
fortfahren:
●
Sie haben Workbench ES, in dem der Prozess erstellt wird, installiert und konfiguriert.
●
Sie haben Zugang zu Workspace ES mit den erforderlichen Berechtigungen.
●
Sie haben einen Formularleitfaden auf der Grundlage eines vorhandenen Formularentwurfs in Guide
Builder, einem in Designer ES integrierten Modul, erstellt. Guide Builder enthält ein Standard-Formularleitfadenlayout „Arbeitsbereich“, das der Benutzeroberfläche von Workspace ES nachempfunden ist.
Weitere Informationen zur Erstellung von Formularleitfäden finden Sie unter Anleitung zum Erstellen
eines neuen Formularleitfadens.
Musterformularentwurf
In diesem Kapitel wird ein Hypothekenantragsformular als Muster verwendet, anhand dessen das
Arbeiten mit elektronischen Formularen, die auf Originalformularentwürfen in Papierform basieren,
erläutert wird. Weitere Informationen zum Musterformularentwurf „Hypothekenantrag“ finden Sie unter
Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens.
Erste Schritte
Bevor Sie einen Prozess erstellen, der einen Formularleitfaden einschließt, sollten Sie sich vergewissern,
dass die folgenden Aufgaben abgeschlossen sind:
●
Sie haben den Formularentwurf mit dem zugehörigen Formularleitfaden und den zugehörigen
Elementdateien, z. B. der SWC-Datei und den verbundenen Bilddateien, im LiveCycle ES-Repository
gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Formularentwurf und Elemente im Repository
speichern.
●
Sie haben die LiveCycle ES-Musterdateien als Teil der LiveCycle ES-Installation importiert. Zum
Abschließen dieses Kapitels müssen Sie die Prozesse „Render Form Guide“ und „Submit Form Guide“ in
der Kategorie (category) „Samples - Forms“ in Workbench ES verwenden.
21
Adobe LiveCycle ES
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
Formularentwurf und Elemente im Repository speichern
22
Formularentwurf und Elemente im Repository speichern
Um einem Prozess einen Formularleitfaden hinzuzufügen, müssen Sie den zugehörigen Formularentwurf
und die zugehörigen Elemente zunächst im LiveCycle ES-Repository speichern. Elemente enthalten Bilddateien aus dem Formularentwurf (auch eingebettete), zugehörige Schemadateien und zum Formularleitfaden gehörige Stilinformationen, die im SWC-Format gespeichert werden. Der Formularentwurf und die
zugehörigen Elementdateien müssen im Repository die Ordnerstruktur beibehalten, die vorlag, als der
Formularentwurf erstellt wurde. Wenn die zum Formularleitfaden gehörigen Stilinformationen (entweder in
einer CSS- oder in einer SWC-Datei) im selben Ordner wie der Formularleitfaden gespeichert sind, müssen
beide Dateien auch im Repository im selben Ordner abgelegt sein.
➤ So speichern Sie einen Formularentwurf und Elemente im LiveCycle ES-Repository:
1. Starten Sie Workbench ES.
2. Wählen Sie „File“ > „Login“ und melden Sie sich bei LiveCycle ES an.
3. Wählen Sie in Workbench ES die Ansicht „Resources“. Wenn die Ansicht „Resources“ nicht angezeigt
wird, wählen Sie „Window“ > „Show Views“ > „Resources“.
4. (Optional) Um einen oder mehrere Ordner zu erstellen, um Ihren Formularentwurf sowie die
zugehörigen Elemente abzulegen, klicken Sie in der Ansicht „Resources“ mit der rechten Maustaste
und wählen „New Folder“. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und klicken Sie dann auf „OK“.
5. Ziehen Sie den Formularentwurf von seinem Speicherort im Dateisystem in die Ansicht „Resources“
und platzieren Sie ihn an passender Stelle.
6. Wiederholen Sie Schritt 5 für alle zum Formularentwurf gehörigen Elementdateien.
Nachdem Sie den Formularentwurf und die zugehörigen Elemente im Repository gespeichert haben,
können Benutzer Änderungen in der Standalone-Version von Designer ES oder in der Adobe
Fomularentwurfsumgebung in Workbench ES anfügen und die aktualisierten Dateien in den Repository
ziehen.
Einen Prozess zur Formularleitfadenanwendung erstellen
Nachdem Sie die Schritte im Kapitel Erste Schritte beendet haben, werden Sie nun einen einfachen
Prozess erstellen, den Sie in Workspace ES anwenden können. In diesem Beispiel erstellen Sie einen
Prozess, der Benutzern einen Formularleitfaden in Workspace ES ausgibt und den abgeschickten
Formularleitfaden anschließend wieder zurück an dem Benutzer leitet, der den Prozess initiiert hatte.
Im Allgemeinen beinhaltet die Erstellung eines Prozesses zur Formularleitfadenanwendung die folgenden
Aufgaben:
●
Ein Prozessdiagramm erstellen
●
Eine xfaForm-Variable erstellen
●
Aktualisieren des Prozesses zum Einsetzen der xfaForm-Variablen
●
Prozess aktivieren
Nach der Erstellung des Prozesses müssen Sie ihn mit LiveCycle Administration Console konfigurieren, um
ihn in Workspace ES bereitzustellen.
Adobe LiveCycle ES
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Eine xfaForm-Variable erstellen
23
Ein Prozessdiagramm erstellen
Ein Prozessdiagramm ist die visuelle Darstellung des zu automatisierenden Geschäftsprozesses. In dieser
schrittweisen Anleitung wird ein einfaches Prozessdiagramm verwendet. Das Prozessdiagramm besteht
aus einem einzigen Vorgang, der alles dem Benutzer zuordnet, der den Prozess in Workspace ES initiiert
hatte.
Weitere Informationen zur Erstellung von Prozessdiagrammen finden Sie unter „Creating Processes” in der
LiveCycle Workbench ES-Hilfe.
➤ So erstellen Sie ein neues Prozessdiagramm:
1. Wählen Sie „File“ > „New“ > „New Process“.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Option „Create A New Process“ ausgewählt ist, und klicken Sie auf
„Next“.
3. Weisen Sie dem Prozess einen eindeutigen Namen (Name), eine Kategorie (Category) und eine
Beschreibung (Description) zu, klicken Sie dann auf „Finish“. Wenn Sie das
Hypothekenantragsformular verwenden, geben Sie z. B. die folgenden Werte ein:
Name: Mortgage Application - Prebuilt
Category: Mortgage Application
Description: Mortgage application process for the prebuilt example
4. Klicken Sie auf Beenden“.
5. Wählen Sie in der Ansicht „Services“ „Process Management“ > „User“ und ziehen Sie den Vorgang
„Assign Task“ in Ihr Prozessdiagramm.
6. Erweitern Sie den Bereich „General“ der Ansicht „Properties“ und weisen Sie dem Vorgang einen
eindeutigen Namen zu. Geben Sie z. B. Fill and submit the mortgage application form
guide als Namen ein.
7. Erweitern Sie den Bereich „Initial User Selection“ der Ansicht „Properties“ und wählen Sie „Assign
To Process Creator“.
8. Speichern Sie das Prozessdiagramm.
Nachdem Sie ein Prozessdiagramm erstellt haben, müssen Sie eine neue xfaForm-Variable für den
Vorgang in Ihrem Prozess erstellen und konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Eine
xfaForm-Variable erstellen.
Eine xfaForm-Variable erstellen
Beim Implementieren Ihres Prozesses erstellen Sie eine Variable vom Typ „xfaForm“, die auf das in Ihrem
Prozess zu verwendende Formular verweist. Die xfaForm-Variable definiert den Formularentwurf, den Sie
als Formularleitfaden wiedergeben möchten, sowie die Prozesse, die zur Generierung des
Formularleitfadens und zur Verarbeitung der Datenübergabe in Workspace ES verwendet werden.
Weitere Informationen zu xfaForm-Variablen finden Sie unter “Creating xfaForm variables” in der LiveCycle
Workbench ES-Hilfe.
Adobe LiveCycle ES
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Eine xfaForm-Variable erstellen
24
➤ So erstellen Sie eine xfaForm-Variable für Ihren Prozess:
1. Wählen Sie den Prozess, den Sie im Abschnitt Ein Prozessdiagramm erstellen erstellt haben.
2. Klicken Sie in der Ansicht „Variables“ auf „Create New Variable“
.
3. Weisen Sie der Variablen einen eindeutigen Namen (Name), eine Kategorie (Category) und eine
Beschreibung (Description) zu. Sie können z. B. die folgenden Werte zuweisen:
Name: fgVar
Title: Mortgage Application Variable
Description: Mortgage application xfaForm variable.
4. Wählen Sie Sie „xfaForm“ in der Liste „Type“.
5. Wählen Sie im Bereich „General“ die Optionen „Required“ und „Input“.
6. Geben Sie im Bereich „DataType Specific Settings“ den LiveCycle ES-Repository-Ordnerpfad und
Dateinamen des in den Prozess zu integrierenden Formularentwurfs an.
7. Klicken Sie auf „Advanced Settings“, danach auf „Browse“ und wählen Sie den Vorgang, der den
Prozess „Render Form Guide“ in der Kategorie (category) „Samples - Forms“ aufruft. Klicken Sie
abschließend auf „OK“.
8. Gehen Sie im Bereich „Service Input“ folgendermaßen vor:
●
Wählen Sie für die „formUrl“-Parameter aus der ersten Liste „task“ und aus der zweiten Liste
„Form URL“.
●
Wählen Sie für die „inDocData“-Parameter aus der ersten Liste „task“ und aus der zweiten Liste
„Form Data“.
●
Wählen Sie für die „targetURL“-Parameter aus der ersten Liste „Custom Configuration“ und aus
der zweiten Liste „targetUrl“.
●
Wählen Sie für die „userAgent“-Parameter aus der ersten Liste „Custom Configuration“ und aus
der zweiten Liste „userAgent“.
9. Gehen Sie im Bereich „Service Output“ folgendermaßen vor:
●
Wählen Sie für die „outFormDoc“-Parameter aus der ersten Liste „task“ und aus der zweiten Liste
„Document“.
10. Klicken Sie auf der Registerkarte „Submit Service“ auf „Enable Submit Service“, danach auf
„Browse“ und wählen Sie den Vorgang „invoke“ im Prozess „Submit Form Guide“ in der Kategorie
(Category) „Samples - Forms“. Klicken sie abschließend auf „OK“.
11. Gehen Sie im Bereich „Service Input“ folgendermaßen vor:
●
Wählen Sie für die „document“-Parameter aus der ersten Liste „task“ und aus der zweiten Liste
„Submitted Content“.
●
Wählen Sie für die „environmentBuffer“-Parameter aus der ersten Liste „Custom Configuration“
und aus der zweiten Liste „environmentBuffer“.
●
Wählen Sie für die „targetUrl“-Parameter aus der ersten Liste „Custom Configuration“ und aus
der zweiten Liste „targetUrl“.
●
Wählen Sie für die „userAgent“-Parameter aus der ersten Liste „Custom Configuration“ und aus
der zweiten Liste „userAgent“.
Adobe LiveCycle ES
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Aktualisieren des Prozesses zum Einsetzen der xfaForm-Variablen
25
12. Gehen Sie im Bereich „Service Output“ folgendermaßen vor:
●
Wählen Sie für die „outputDocument“-Parameter aus der ersten Liste „task“ und aus der zweiten
Liste „Form Data“.
13. Klicken Sie auf „OK“ und dann wieder auf „OK“.
Nachdem Sie eine xfaForm-Variable erstellt haben, müssen Sie Ihren Prozess konfigurieren, um die neue
Variable zur Datenzuordnung verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren
des Prozesses zum Einsetzen der xfaForm-Variablen.
Aktualisieren des Prozesses zum Einsetzen der xfaForm-Variablen
Nachdem Sie eine xfaForm-Variable erstellt haben, müssen Sie den Vorgang in Ihrem Prozessdiagramm
aktualisieren, um die Variable zur Eingangs- und Ausgangsdatenzuordnung zu verwenden.
Achtung: Wenn Sie Ihren Vorgang nicht dahingehend konfigurieren, dass die xfaForm-Variable zur
Datenzuordnung verwendet wird, können unerwartete Ergebnisse beim Senden eines
Formulars in Workspace ES auftreten.
➤ So weisen Sie die xfaForm-Variable der Eingangs- und Ausgangs-Datenzuordnung zu:
1. Wählen Sie im Prozessdiagramm den Vorgang, den Sie im Abschnitt Ein Prozessdiagramm erstellen
erstellt haben.
2. Erweitern Sie den Bereich „Form Data Mappings“ der Ansicht „Properties“ und geben Sie den Pfad
der xfaForm-Variablen in den Feldern „Input Form Variable“ und „Output Form Data“ an. Sie
können z. B. die folgenden Werte zuweisen:
Input Form Variable: /process_data/fgVar
Output Form Data: /process_data/fgVar
3. Speichern Sie das Prozessdiagramm.
Jetzt muss Ihr Prozess lediglich noch aktiviert werden, um ihn in Workspace ES zugänglich zu machen.
Weitere Informationen finden Sie unter Prozess aktivieren.
Prozess aktivieren
Als letzten Schritt der Prozesserstellung aktivieren Sie den Prozess in Workbench ES, um ihn in
Workspace ES zugänglich zu machen. Damit Ihr Prozess funktioniert, müssen auch die Generierungs- und
Übergabeprozesse, die Sie im Abschnitt Eine xfaForm-Variable erstellen erstellt haben, in Workbench ES
aktiviert werden. Wenn das noch nicht geschehen ist, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.
➤ So aktivieren Sie einen Prozess:
●
Klicken Sie in der Ansicht „Processes“ mit der rechten Maustaste auf den Prozess und wählen Sie
„Activate“.
Adobe LiveCycle ES
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Einen Prozess mit Archivverwaltung in Workspace ES anwenden
26
Einen Prozess mit Archivverwaltung in Workspace ES anwenden
Nachdem Sie Ihren Prozess erstellt haben, müssen Sie mit Archivverwaltung eine neue Kategorie in
Workspace ES erstellen und einen Endpunkt setzen.
Weitere Informationen zum Verwenden von Archivverwaltung finden Sie in der Archivverwaltung-Hilfe in
LiveCycle Administration Console.
➤ Workspace ES-Kategorien und -Endpunkte mit Archivverwaltung erstellen:
1. Starten Sie LiveCycle Administration Console und melden Sie sich mit Administratorrechten an. Die
Standard-URL der LiveCycle Administration Console ist http://servername:8080/adminui/.
2. Klicken Sie auf der Startseite auf „Dienste“ > „Archivverwaltung“ > „Kategorieverwaltung“.
3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“
.
4. Geben Sie einen eindeutigen Kategorienamen (Name) und eine Beschreibung (Description) an. Sie
können z. B. die folgenden Werte zuweisen:
Name: Mortgage Application
Description: A prebuilt form guide mortgage application example.
5. Kehren Sie zu Archivverwaltung zurück und klicken Sie auf „Dienstverwaltung“.
6. Suchen Sie Ihren Prozess und wählen Sie ihn aus der Liste aus.
7. Klicken Sie auf der Seite „Configure Mortgage Application - Prebuilt“ auf die Registerkarte
„Endpunkte“ und wählen Sie „TaskManager“ aus der Liste.
8. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
9. Geben Sie einen eindeutigen Endpunktnamen an (Name), eine Beschreibung (Description) und eine
Anleitung zum Ausfüllen des Formulars (Task Instructions). Sie können z. B. die folgenden Werte
zuweisen:
Name: Mortgage Application - Prebuilt
Description: A prebuilt example of a mortgage application form guide.
Task Instructions: Fill and submit the mortgage application form.
Categorization: Mortgage Application
Operation Name: invoke
10. Wählen Sie in der Liste „Categorization“ die Kategorie aus, die Sie in Schritt 6 erstellt haben, und
wählen Sie „invoke“ in der Liste „Operation Name“.
11. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
12. Klicken Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“ und anschließend auf „Prinzipal hinzufügen“.
13. Wählen Sie den Eintrag „Alle Prinzipale“ und dann die Berechtigung „INVOKE_PERM“. Klicken Sie
abschließend auf „Hinzufügen“.
Der Prozess steht nun allen Benutzern zur Verfügung und startet in Workspace ES.
Adobe LiveCycle ES
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden
Erste Schritte mit Formularleidfaden
Testen in Workspace ES
27
Testen in Workspace ES
Wenn ein Prozess in Workspace ES zur Verfügung steht, können Benutzer den Prozess starten und testen,
ob die Prozess-Steuerung, die Generierung des Formularleitfadens und die Datenverarbeitung
zufriedenstellend funktionieren. Um einen Formularleitfaden in Workspace ES anzuzeigen, müssen
Benutzer über eine Workspace ES-Rolle verfügen. Informationen, wie Sie Benutzern eine
Workspace ES-Rolle zuweisen können, finden Sie in derLiveCycle Workbench ES-Hilfe.
➤ So testen Sie Ihren Formularleitfaden in Workspace ES:
1. Starten Sie Workspace ES und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie auf „Prozess starten“.
3. Wählen Sie die neu erstellte Kategorie und klicken Sie auf den zugehörigen Prozess. Wählen Sie z. B. die
Kategorie „Mortgage Application“ und klicken Sie auf den Prozess „Mortgage Application - Prebuilt“.
Der Formularleitfaden wird auf der Registerkarte „Formular“ in Workspace ES wiedergegeben.
4. Füllen Sie den Formularleitfaden aus und klicken Sie auf „Abschließen“.
5. Klicken Sie in Workspace ES auf „Aufgaben“.
6. Klicken Sie im Prozess auf das Formular, vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Daten
vollständig erscheinen, und klicken Sie auf „Abschließen“.
Nächste Schritte
Informationen zu weiterführender Dokumentation bzgl. Formularleitfäden entnehmen Sie bitte den
Ressourcen zu Formularleitfäden im Abschnitt Zusätzliche Informationen.
5
Formularleitfäden mit Flex Builder anpassen
Das Modul Guide Builder in Designer ES bietet eine Reihe von Möglichkeiten das Aussehen und Verhalten
von Formularleitfäden anzupassen. Erfahrene Formulardesigner können Ihre Formularleitfäden auch wie
folgt anpassen:
●
Erstellen Sie benutzerdefinierte CSS-Dateien, die Sie in Guide Builder importieren können, um so
Formularleitfadenstile schnell aktualisieren und für mehrere Formularleitfäden gleichzeitig verwenden
zu können.
●
Erstellen Sie benutzerdefinierte Layouts für Formularleitfäden, Bereichlayouts und Steuerelemente mit
Flex Builder. Flex Builder ist eine integrierte Open Source-Entwicklungsumgebung (IDE) auf der Basis
von Eclipse Workbench.
Hinweis: Das Erstellen von benutzerdefinierten Layouts für Formularleitfäden, Bereichlayouts und
Steuerelementen ist optional. Nur erfahrene Benutzer mit fundierten Kenntnissen in
Flex Builder sollten Änderungen an Komponenten in Formularleitfäden in Flex Builder
vornehmen.
Weitere Informationen über das Anpasssen von Formularleitfäden mithilfe von CSS-Dateien oder Flex Builder
erhalten Sie unter Customizing Form Guides auf www.adobe.com/go/learn_lc_fgCustomizing_de.
Weitere Informationen über Flex Builder erhalten Sie auf www.adobe.com/go/learn_lc_Flex_de.
28
Index
A
Abschnitt 14
Abschnitte 6
ActionScriptFormularleitfäden
anpassen 28
Adobe Flash 9
Adobe LiveCycle Designer ES 10
Adobe LiveCycle Forms ES 10
Adobe LiveCycle Workbench ES 10
Adobe LiveCycle Workspace ES 10
Anzeigeregeln 19
B
Bereich 14
Bereiche 6, 10
Bereichseigenschaften 19
Bibliotheken, SWC 10
Formularleitfäden speichern 20
Formularleitfadenanwendung, Prozess 22
Formularleitfadeneigenschaften 18
Formularleitfaden-Hierarchie 14
G
Guide Builder 10
Standardansicht 13
vereinfachte Ansicht 13
Guide Builder starten 13
H
Hierarchie, Formularleitfaden 14
HTML-Konvertierung 10
I
Informationsquellen 4
C
L
CSS 6
CSS-Dateien, benutzerdefinierte 10
Layouts 6
Layouts für Formularleitfäden 10
Leitfaden 14
D
Dokumentation, weiterführende 4
P
E
PDF-Konvertierung 10
Prozess aktivieren 25
Prozessdiagramm erstellen 23
Eclipse 28
Eigenschaften
Bereich 19
Formularleitfaden 18
Erstellen
Formularleitfäden 11
Prozessdiagramme 23
xfaForm-Variablen 23
F
Feldbeschriftungen mit Textobjekten verknüpfen 16
Flex Builder 28
Formularleitfäden 6
anwenden 9, 10
erstellen 9, 10
erstellen, neue 10
generieren 9, 10
Formularleitfäden anpassen
Layouts für Leitfäden und Bereiche 17
Formularleitfaden anwenden 21
Formularleitfaden generieren 21
Formularleitfaden in Workspace ES testen 27
Formularleitfäden in Workspace ES verwenden 21
R
Regeln für die Bereichsanzeige 19
renderForm, Vorgang 10
Repository, Formularentwurf speichern im 22
S
Steuerelemente 6, 10
Style Sheets (CSS) 6
SWC-Bibliotheken 10
SWF 9
V
Verknüpfungen erstellen 16
Vorschauanzeige 16
X
xfaForm-Variablen
erstellen 23
Verwendung in Prozessen 25
29
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Thank you for your participation!

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