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Manual del usuario de SAP BusinessObjects Web Intelligence
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.1 Support Package 1
2013-09-19
Copyright
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2013-09-19
Contenido
3
Capítulo 1
Introducción de Web Intelligence...........................................................................................9
1.1
1.1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
Acerca de este manual de usuario............................................................................................9
Capítulo 2
Crear y trabajar con documentos..........................................................................................31
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.4
2.5
2.6
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.7.4
2.7.5
2.8
Iniciar la interfaz de Web Intelligence......................................................................................31
Historial del documento: Web Intelligence ...............................................................................9
Acerca de Web Intelligence....................................................................................................12
Componentes de aplicación...................................................................................................15
Fichas del panel lateral de Web Intelligence............................................................................16
Usar la plataforma de lanzamiento de BI.................................................................................18
Para conectarse a la plataforma de lanzamiento de BI............................................................19
Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI..............................................................20
Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence.......................................20
Crear y editar documentos.....................................................................................................31
Para crear un documento sin origen de datos.........................................................................32
Para crear un documento basado en un universo...................................................................33
Para crear un documento basado en una consulta BEx...........................................................34
Para crear un documento basado en una vista de análisis......................................................34
Abrir un documento desde el repositorio................................................................................35
Abrir un documento en Web Intelligence................................................................................35
Eliminar un documento desde el repositorio...........................................................................36
Envío de documentos.............................................................................................................36
Enviar un documento por correo electrónico..........................................................................36
Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS.................................................37
Enviar un documento por FTP.................................................................................................37
Administración de informes en documentos...........................................................................38
Para cambiar el nombre a un informe:....................................................................................38
Para duplicar un informe.........................................................................................................39
Para eliminar un informe.........................................................................................................39
Cambiar el orden de los informes...........................................................................................39
Agregar un informe................................................................................................................40
Guardar y exportar documentos, informes y datos en Web Intelligence.................................40
2013-09-19
Contenido
4
2.8.1
2.8.2
2.8.3
2.8.4
2.9
2.9.1
2.9.2
Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel.........................................42
Capítulo 3
Elaborar consultas.................................................................................................................63
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.2.8
3.2.9
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.4
3.4.1
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.5.7
3.5.8
Acerca de las consultas ........................................................................................................63
Guardar y exportar documentos con la interfaz del subprograma de Web Intelligence............43
Guardar y exportar documentos con la interfaz HTML de Web Intelligence............................48
Documentos guardados automáticamente.............................................................................53
Visualización de las propiedades de documento.....................................................................55
Para configurar las propiedades del documento.....................................................................60
Eliminación de consultas en documentos...............................................................................60
Acerca de los derechos de usuario de consulta y documento ...............................................64
Definición de consultas no jerárquicas....................................................................................64
Consultas jerárquicas definidas..............................................................................................65
Objetos disponibles en las consultas......................................................................................67
Elaborar consultas en universos.............................................................................................73
Para seleccionar un universo predeterminado .......................................................................74
Para crear una consulta en un universo..................................................................................75
Selección de miembros de una jerarquía................................................................................76
Resolución de consultas ambiguas.........................................................................................89
Configurar el ámbito de análisis..............................................................................................91
Ver la secuencia de comandos generada por una consulta.....................................................93
Restricción de la cantidad de datos devueltos por las consultas.............................................95
Configurar la cantidad máxima de tiempo que se puede ejecutar una consulta.......................99
Permitir a otros usuarios editar consultas...............................................................................99
Creación de consultas basadas en consultas BEx................................................................100
¿Qué interfaces debe usar para trabajar con las consultas BEx?..........................................101
Metadatos de consulta BEx compatibles..............................................................................101
Restricciones al usar consultas BEx.....................................................................................103
Acceso a consultas BEx.......................................................................................................107
Creación de una consulta de Web Intelligence en una consulta BEx.....................................109
Creación de consultas en vistas de Advanced Analysis........................................................125
Elaboración de una consulta sobre una vista de análisis.......................................................125
Administración de consultas.................................................................................................126
Para cambiar al modo Datos................................................................................................126
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente.....................................126
El modo de datos en Web Intelligence..................................................................................127
Administrar consultas mediante el administrador de datos...................................................128
Para definir fechas clave de consultas..................................................................................129
Vista previa de los resultados de la consulta........................................................................130
Ordenar resultados de la consulta........................................................................................130
Para interrumpir una consulta...............................................................................................131
2013-09-19
Contenido
5
3.5.9
3.5.10
3.5.11
3.6
3.6.1
3.6.2
3.7
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.7.4
3.7.5
3.8
3.8.1
3.8.2
3.8.3
3.9
Para eliminar una consulta....................................................................................................132
3.9.1
Puntos a tener en cuenta antes de actualizar un documento desde la plataforma de lanzamiento
de BI....................................................................................................................................184
Capítulo 4
Crear informes....................................................................................................................187
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
Uso de informes...................................................................................................................187
Para duplicar una consulta....................................................................................................132
Cambiar los orígenes de datos de una consulta...................................................................133
Trabajar con consultas múltiples...........................................................................................136
Comparación de consultas múltiples, combinadas y sincronizadas.......................................136
Para agregar una consulta a un documento existente...........................................................137
Usar consultas combinadas..................................................................................................138
Un ejemplo de consultas combinadas..................................................................................139
Cómo se generan las consultas combinadas........................................................................139
Para crear una consulta combinada......................................................................................140
Estructura de la consulta combinada....................................................................................141
Precedencia de consultas combinadas.................................................................................142
Filtrado de datos en las consultas........................................................................................145
Filtrar datos con filtros de consulta.......................................................................................145
Filtrado de datos con peticiones...........................................................................................166
Filtrar datos mediante subconsultas.....................................................................................178
Actualización de documentos de Web Intelligence basados en orígenes de datos personales y
personalizados desde la plataforma de lanzamiento de BI....................................................182
Datos jerárquicos y no jerárquicos.......................................................................................187
Búsqueda de texto...............................................................................................................201
Visualización de modos........................................................................................................202
Plegar y desplegar datos del informe....................................................................................205
Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe......................................................206
Dar formato al diseño del informe........................................................................................207
Imprimir informes.................................................................................................................209
Trabajar con tablas...............................................................................................................210
Visualizar datos en tablas.....................................................................................................210
Mostrar datos en celdas individuales....................................................................................238
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones.....................................................241
Aplicar formato a números y fechas.....................................................................................255
Uso de gráficos....................................................................................................................262
Abrir gráficos creados con Web Intelligence 3.x ..................................................................262
Tipos de gráficos..................................................................................................................262
Agregar, copiar y eliminar gráficos.......................................................................................269
Cambiar el tipo de gráfico....................................................................................................273
Colocar y ajustar el tamaño de gráficos................................................................................275
2013-09-19
Contenido
6
4.3.6
4.4
4.4.1
4.4.2
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.7
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.7.4
4.7.5
4.7.6
4.7.7
4.7.8
Aplicar formato a gráficos....................................................................................................277
Capítulo 5
Publicar, dar formato y compartir informes.........................................................................585
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.3
5.3.1
Vincular a otros documentos................................................................................................585
Filtrar datos de informes.......................................................................................................296
Filtrar datos de informe........................................................................................................296
Filtrar datos mediante controles de entrada..........................................................................308
Trabajar con datos de informes............................................................................................315
Explorar datos en informes...................................................................................................315
Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías....................................................................338
Clasificar datos del informe..................................................................................................356
Resaltar los datos mediante el formato condicional..............................................................364
Seguimiento de cambios en los datos..................................................................................370
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables.............................................................384
Cómo trabajar con cálculos estándar...................................................................................385
Trabajar con fórmulas...........................................................................................................386
Trabajar con variables...........................................................................................................387
Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence..................................................388
Historial de documento: funciones, fórmulas y cálculos de Web Intelligence........................388
Acerca de este manual.........................................................................................................389
Usar cálculos estándar y personalizados..............................................................................389
Descripción de contextos de cálculo....................................................................................398
Calcular valores con indicadores inteligentes.......................................................................418
Funciones, operadores y palabras clave...............................................................................426
Solución de problemas en fórmulas......................................................................................570
Comparación de valores con funciones................................................................................576
Celdas definidas como un hipervínculo.................................................................................585
Hipervínculo asociado a una celda........................................................................................586
Vincular a otro documento del CMS....................................................................................588
Abrir un documento desde un hipervínculo...........................................................................593
Para editar un hipervínculo en una celda...............................................................................593
Para eliminar un hipervínculo................................................................................................594
Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos...........................................................594
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada ...........................594
Usar hoja de estilos en cascada en documentos..................................................................595
Modificación del estilo predeterminado del documento........................................................596
Modificación y uso del estilo predeterminado estándar........................................................597
Sintaxis de las hojas de estilo CSS de Web Intelligence .....................................................597
Estilo y documentos 3.x.......................................................................................................605
Creación de una paleta corporativa para los gráficos............................................................606
Sintaxis del archivo de configuración de la paleta corporativa...............................................607
2013-09-19
Contenido
7
5.3.2
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
Definir una paleta corporativa para los gráficos....................................................................608
Capítulo 6
Analizar datos en los informes de Web Intelligence...........................................................633
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.3
6.4
6.4.1
6.5
6.5.1
6.6
6.6.1
6.6.2
6.6.3
6.7
6.7.1
6.7.2
6.7.3
6.8
6.9
6.9.1
6.9.2
6.9.3
6.9.4
6.9.5
6.9.6
6.10
6.10.1
6.10.2
6.10.3
6.11
6.11.1
Funciones disponibles en el modo Lectura de Web Intelligence............................................634
Compartir contenido con otras aplicaciones.........................................................................608
Hacer que los datos estén disponibles para el filtrado en un servicio Web...........................609
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web.................................................610
Visualización y administración de contenido publicado.........................................................612
Importar y usar consultas QaaWS como un servicio de BI...................................................614
Estructura del servicio BI......................................................................................................615
Abrir y crear documentos.....................................................................................................636
Abrir un documento desde el repositorio..............................................................................637
Abrir un documento en Web Intelligence..............................................................................637
Para crear un documento sin origen de datos.......................................................................638
Guardar y exportar documentos en modo de lectura............................................................638
Imprimir informes.................................................................................................................640
Para imprimir informes..........................................................................................................640
Buscar texto en un documento.............................................................................................641
Para encontrar un texto en una página de un informe...........................................................641
Envío de documentos...........................................................................................................641
Enviar un documento por correo electrónico........................................................................641
Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS...............................................642
Enviar un documento por FTP...............................................................................................643
Visualización de modos........................................................................................................643
Modo de visualización de página..........................................................................................644
Modo de visualización Presentación rápida..........................................................................644
Para cambiar entre los modos de visualización.....................................................................645
Seguimiento de cambios en los datos..................................................................................646
Explorar datos de informes en modo de lectura....................................................................647
Configurar las opciones de exploración................................................................................648
Explorar en indicadores de tablas y secciones......................................................................649
Explorar en dimensiones de tablas y secciones....................................................................649
Exploración mediante otras dimensiones de un informe........................................................650
Exploración en gráficos........................................................................................................651
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe.............................652
Inmovilizar encabezados, columnas y filas de tablas ............................................................652
Para inmovilizar encabezados de tabla..................................................................................653
Para inmovilizar las filas superiores de una tabla horizontal...................................................653
Para inmovilizar las columnas de la izquierda de una tabla vertical........................................654
Movilizar encabezados, columnas y filas de tablas...............................................................654
Para movilizar encabezados de tabla....................................................................................655
2013-09-19
Contenido
6.11.2
6.12
6.12.1
6.13
6.13.1
6.14
Para movilizar filas y columnas de tablas verticales y horizontales........................................655
Capítulo 7
Mensajes de error de Web Intelligence..............................................................................661
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.3
7.3.1
7.4
7.4.1
Acerca de los mensajes de error de Web Intelligence..........................................................661
Apéndice A
Más información.................................................................................................................753
Índice
8
Usar filtros sencillos de informe...........................................................................................655
Para crear filtros de informes simples...................................................................................656
Plegar y desplegar datos del informe....................................................................................657
Plegar y desplegar datos del informe....................................................................................658
Iconos de advertencia en gráficos........................................................................................658
Mensajes de error del módulo de Web Intelligence .............................................................661
Mensajes de error de Web Intelligence (WIJ).......................................................................661
Mensajes de error de la interfaz HTML de Web Intelligence Desktop (WIH).........................670
Mensajes de error de Web Intelligence Desktop (WIO)........................................................671
Mensajes de error del servidor de Web Intelligence (WIS)...................................................672
Mensajes de error de los servicios del motor de información (IES).......................................683
Mensajes de error del motor de informes.............................................................................722
Mensajes de error de ReportEngine Web Intelligence (RWI) ...............................................723
Mensajes de error del origen de datos personalizado...........................................................739
Mensajes de error del entorno del origen de datos personalizados (CDS)...........................740
755
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Introducción de Web Intelligence
1.1 Acerca de este manual de usuario
El Manual del usuario de SAP BusinessObjects Web Intelligence describe cómo usar la interfaz HTML
de Web Intelligence y del subprograma de Web Intelligence.
La aplicación Cliente enriquecido de Web Intelligence se describe en el Manual de usuario del cliente
enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence.
1.1.1 Historial del documento: Web Intelligence
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.
9
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Versión
Fecha
Descripción
Escritorio de SAP BusinessObjects 30 de noviem- Nombre inicial Interactive Analysis. Primera versión
Interactive Analysis 4.0
bre de 2010 del documento.
Escritorio de SAP BusinessObjects 25 de febrero Paquete de soporte 1
Interactive Analysis 4.0 SP01
de 2011
BusinessObjects Web Intelligence 15 de junio
4.0 SP02
de 2011
Paquete de soporte 2 Nombre cambiado de nuevo
a Web Intelligence
Derecho de seguridad adicional definido por el administrador denominado “Descargar conexión localmente” para la conexión de objetos
Mejoras del panel de consultas:
• Se muestra la información del factor Escala de
consultas BEx.
• El panel de consulta indica qué jerarquía está
activada en la consulta BEx.
• En los informes, se muestra el nombre técnico.
• Se administran las jerarquías predeterminadas.
• Petición en la selección de miembros.
• Puede seleccionar todos los miembros de jerarquía hasta una profundidad determinada.
• Selección de miembros según el nivel.
Gráficos:
• Los gráficos en cascada se pueden usar para
mostrar barras verticales.
• La navegación jerárquica está disponible.
BusinessObjects Web Intelligence 20 de febrero Paquete de funciones 3
4.0 SP03
de 2012
Función de línea cero
Función de ordenación personalizada
Funcionalidad del panel de consultas
10
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Versión
Fecha
Descripción
BusinessObjects Web Intelligence Julio de 2012 Support Package 4
4.0 SP04
Purgar últimos valores de petición seleccionados.
(al editar consultas en el Administrador de datos)
Peticiones de combinar/anular combinación (variables BEx) (Configurados en el panel de propiedades del documento)
11
BusinessObjects Web Intelligence Noviembre
4.0 SP05
de 2012
Paquete de soporte técnico
• Se admite el historial de versiones para jerarquías para consultas BEx. Si es necesario,
también se muestra la versión de jerarquía en
la tabla del informe.
• Los niveles de jerarquía disponen de un número
entero que indica el nivel de la jerarquía (1, 2,
3...).
• Ahora la eliminación de consultas está configurada de forma predeterminada para las consultas BEx.
• La ampliación del nivel es una configuración
que puede predeterminar el administrador para
configurar el nivel en el que se recuperan datos
de la consulta BEx.
• El ajuste automático de texto ahora está disponible para gráficos circulares.
BusinessObjects Web Intelligence Mayo de
4.1
2013
Versión 4.1
• Paletas personalizadas
• Congelar área de ventana
• Mejora de la actualización automática para una
mejor administración de la función de eliminación de consultas
• Administración mejorada del mensaje #UNAVAILABLE
• Administración mejorada de jerarquías
• Interfaz de usuario de derecha a izquierda para
configuración regional arábica (no disponible
para la interfaz HTML de Web Intelligence.
• El administrador de CMC puede personalizar
la apariencia de la interfaz de usuario
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
1.2 Acerca de Web Intelligence
Puede realizar análisis de datos con SAP BusinessObjects Web Intelligence mediante el uso de informes
basados en diversos orígenes de datos.
Derechos de seguridad
En función de su licencia, derechos de seguridad y usuario, puede analizar los datos de los informes.
Por ejemplo, puede llevar a cabo las acciones siguientes:
•
•
•
•
Filtrar datos
Profundizar en los datos para mostrar más detalles
Fusionar datos de varios orígenes de datos
Visualizar y ver datos en gráficos
interfaz personalizada
El administrador de la CMC puede personalizar la interfaz de usuario ocultando elementos, como
paneles, cajas de herramientas, menús, y elementos de menú. Si no está disponible un elemento de
interfaz que necesita, póngase en contacto con el administrador de la CMC.
Orígenes de datos
Los datos de los documentos de Web Intelligence pueden provenir de:
•
•
•
Universos, que organizan datos de bases de datos OLAP o relacionales en objetos o jerarquías
Proveedores de datos personales (como archivos de Microsoft Excel o .csv), consultas BEx
basadas en SAP Info Cubes, servicios Web o áreas de trabajo de Advanced Analysis.
Puede conectarse al origen de datos HANA (High-Performance Analytical Appliance) para usar
cálculos en memoria.
Nota:
No se admiten en Web Intelligence los universos HANA basados en vistas HANA.
Web Intelligence admite universos HANA pero no puede gestionar variables, ya que se genera un
error.
Nota:
Web Intelligence admite orígenes de datos Hadoop, pero no se admite SQL personalizado.
Los proveedores de datos se crean para recuperar datos de estos orígenes de datos y se crean informes
a partir de los datos de los proveedores de datos.
Creación de documentos en Web Intelligence
Para crear y configurar un documento, realice los pasos siguientes:
1. Abra una de las interfaces de Web Intelligence y cree un documento.
2. Establezca las propiedades del documento y conéctese a un origen de datos.
3. Use los objetos recuperados del origen de datos para crear una consulta.
4. Ejecute la consulta para crear un documento con un informe predeterminado.
12
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
5. En caso necesario, cree informes adicionales en el documento.
Acerca de las tres interfaces de Web Intelligence
Hay tres interfaces disponibles para los documentos de Web Intelligence.
•
•
Crear y editar consultas y documentos
Crear, editar y visualizar informes
Puede seleccionar la interfaz que prefiera en las preferencias de Web Intelligence de la plataforma de
lanzamiento de BI.
A través de la plataforma de lanzamiento de BI, puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence y la
interfaz del subprograma de Web Intelligence para crear documentos que analicen los datos. También
puede usar el Cliente enriquecido de Web Intelligence para realizar análisis de datos. El cliente
enriquecido de Web Intelligence permite trabajar de forma local sin estar conectado a un repositorio.
Encontrará información adicional en el Manual del usuario de Cliente enriquecido de SAP
BusinessObjects Web Intelligence.
La interfaz iniciada al abrir un documento para "Ver" o "Modificar" en la plataforma de lanzamiento de
BI depende de la configuración de "Preferencias " de la plataforma de lanzamiento de BI de Web
Intelligence.
Nota:
En función de la versión de Windows, al iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence una vez y
cerrarlo, el icono de inicio rápido estará disponible en la barra de herramientas. Este icono permite
iniciar la interfaz rápidamente.
Tabla 1-1: Interfaces de Web Intelligence
Interfaz
Descripción
En ocasiones, también se conoce como la interfaz DHTML.
HTML de Web Intelligence
Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo
de los derechos, puede realizar lo siguiente:
• Crear y editar consultas basadas en universos "'sin origen de
datos", .unx y .unv, pero no en consultas BEx.
• Ver, crear, editar y actualizar todo tipo de informes.
En ocasiones, también se conoce como subprograma Java.
Interfaz de Web Intelligence
Applet
13
Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo
de los permisos, puede realizar lo siguiente:
• Crear y editar consultas basadas en universos "sin origen de
datos", .unx y .unv, consultas BEx, vistas de Analysis (áreas
de trabajo de Advanced Analysis) y orígenes de textos.
• Ver, crear, editar y actualizar todo tipo de informes.
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Interfaz
Descripción
Cliente enriquecido de Web Intelligence, también conocido como
Escritorio, es una versión de Web Intelligence que se instala en
su equipo y permite crear y editar consultas, así como ver, crear,
editar y actualizar informes. Cliente enriquecido de Web Intelligence
se puede instalar de dos formas en su equipo:
• Desde la plataforma de lanzamiento de BI
• Como parte de la instalación de la plataforma de BI.
Puede utilizar ambas versiones de Cliente enriquecido de
Web Intelligence para crear y editar consultas que no estén
basadas en orígenes de datos, universos .unx y .unv y archivos
Excel y de texto.
Tabla 1-2: Los orígenes de datos a los que puede acceder dependen
del modo de conexión
Cliente enriquecido de Web Intelligence
Origen de datos
Indepen
diente
Sin conexión
Estándar
(CORBA)
HTTP
universo .unv
Sí
Sí
Sí
Sí
universo dimensional
.unx
Sí
No
Sí
No
universo relacional .unx
Sí
No
Sí
No
universo de
varios orígenes
No
No
Sí
Sí
Proveedor de
datos personal
Sí
Sí
Sí
Sí
Consulta BEx
No
No
Sí
No
Vistas de análisis y
MSAS2005
No
No
Sí
No
Sugerencia:
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar la interfaz de Web
Intelligence en la que abrir documentos al hacer clic con el botón derecho en un documento y seleccione
14
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Ver. Al hacer clic con el botón derecho en un documento y en Modificar, aparece una interfaz de
usuario de Web Intelligence distinta. Por ejemplo, solo puede vincular celdas a documentos de la
interfaz HTML de Web Intelligence y solo puede trabajar con consultas basadas en orígenes de datos
QaaWS (Query as a Web Service) en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente
enriquecido de Web Intelligence.
Es probable que desee usar dos interfaces de Web Intelligence, una para la visualización y otra para
la modificación de documentos. En este caso, use la interfaz HTML de Web Intelligence para ver
documentos y el subprograma o la interfaz de cliente enriquecido de Web Intelligence para modificar
documentos.
1.3 Componentes de aplicación
Web Intelligence ofrece varios componentes que puede usar para crear, editar y navegar por los
documentos.
La aplicación cuenta con los siguientes componentes:
Componente
La barra de herramientas
principal
Descripción
La barra de herramientas principal se usa para abrir, guardar e imprimir documentos, realizar el seguimiento de los cambios de datos y
mostrar los contornos del informe.
La barra de herramientas principal aparece en la ficha Archivo
cuando la aplicación se encuentra en modo "Diseño".
Con las barras de herramientas se trabaja con proveedores de datos
y se realizan tareas de diseño y análisis de informes.
Barras de herramientas
Panel lateral
15
Las barras de herramientas aparecen en la parte superior de la aplicación solo en el modo "Datos" y "Diseño". En el modo "Datos", solo
las barras de herramientas relacionadas para trabajar con proveedores
de datos están activas.
El Panel lateral agrupa varios paneles que proporcionan distintas
vistas del documento actual.
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Componente
Descripción
Las fichas Archivo y Propiedades solo están disponibles en los
modos "Diseño" y "Datos".
Fichas Archivo y Propiedades
La ficha Archivo contiene las herramientas del menú de archivos
principal.
La ficha Propiedades permite configurar las propiedades Ver, Documento y Aplicación.
Panel de informes
El "Panel de informes" muestra los informes de un documento.
Barra de estado
La "Barra de estado" aparece debajo del "Panel de informes" y sirve
para realizar acciones como activar el seguimiento de datos o cambiar
el modo de la pantalla. Se puede activar y desactivar en el menú
Vista de la ficha Propiedades.
Barra de herramientas de
"Filtro de informes"
Esta barra de herramientas se utiliza para agregar filtros sencillos a
los informes.
Barra de herramientas "Explorar"
Esta barra de herramientas se muestra al activar "Explorar" en un
documento. Muestra los objetos de exploración activos.
Temas relacionados
• Para crear filtros de informes simples
Puede filtrar un informe en el valor de objeto que seleccione. Por ejemplo, si selecciona
"Estados Unidos" de la lista de valores del objeto País, el informe se filtra de forma que se
excluyen todas las filas en las que País no tenga el valor "Estados Unidos".
• Fichas del panel lateral de Web Intelligence
Las fichas disponibles en el panel lateral dependen de la interfaz de Web Intelligence que
usa y el modo en que visualiza el documento.
• Profundizar datos en informes
Puede profundizar para ver los datos de nivel inferior que realizan los resultados de resumen
mostrados en informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.
1.3.1 Fichas del panel lateral de Web Intelligence
Las fichas disponibles en el panel lateral dependen de la interfaz de Web Intelligence que usa y el
modo en que visualiza el documento.
16
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Introducción de Web Intelligence
Tabla 1-4: Interfaces y modos de documento de Web Intelligence
Interfaz de Web Intelligence Applet
Interfaz de Web Intelligence HTML
Cliente enriquecido de
Web Intelligence
Lectura
Diseño
Lectura
Da
tos
Modo >
Ficha Área de ventana
Da
tos
Dise
ño
Diseño
Lectura
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
V
Resumen del documento
Sí
Sí
Sí
Sí
Mapa de exploración
Sí
Sí
Sí
Sí
Mapa de informe
Controles de entrada
Sí
Entrada de petición de
usuario
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Objetos disponibles
Sí
Sí
Sí
Estructura del documento y filtros
Sí
Sí
Sí
Publicador de servicios
Web
Sí
Datos
Sí
Sí
Sí
Las fichas permiten acceder a las áreas de ventana en las que puede ver y configurar información de
documentos y objetos.
•
•
•
•
•
•
17
El área de ventana "Resumen del documento" proporciona información general de las propiedades
del documento.
(Interfaz de Web Intelligence Applet) El área de ventana "Mapa de navegación" enumera todos los
informes de un documento. Esta área de ventana es la misma que "Mapa de informe" en la interfaz
de Web Intelligence HTML.
(Interfaz de Web Intelligence HTML y Cliente enriquecido de Web Intelligence ) El área de ventana
"Mapa de informe" enumera todos los informes de un documento. Esta área de ventana es la misma
que "Mapa de navegación" en la interfaz de Web Intelligence Applet.
El panel "Controles de entrada" permite agregar y editar los controles de entrada que se aplican al
documento.
El área de ventana "Editor de servicios Web" enumera los servicios de BI publicados desde el
documento.
El panel "Objetos disponibles" enumera los proveedores de datos y los objetos disponibles para su
inclusión en informes.
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Nota:
La interfaz de Web Intelligence HTML no muestra fórmulas en este panel.
•
El panel "Estructura y filtros del documento" muestra las estructuras del documento en una vista
de árbol y muestra los filtros que se aplican a distintos elementos del informe.
Nota:
La interfaz de Web Intelligence HTML no muestra filtros en esta área de ventana. Si desea utilizar
filtros, utilice la interfaz de Web Intelligence Applet.
•
•
El área de ventana "Datos" solo aparece en el modo Datos y solo permite navegar por los
proveedores de datos de un documento.
El área de ventana "Entrada de petición de usuario" enumera los valores predeterminados para
una petición. También puede escribir texto en el cuadro de texto de valores. Los diversos elementos
se separan con un punto y coma (;).
1.4 Usar la plataforma de lanzamiento de BI
La plataforma de lanzamiento de BI se compone de las siguientes áreas:
• Barra de herramientas
• Fichas "Inicio" y "Documentos"
• Iconos "Mis aplicaciones"
Barra de herramientas
El menú Aplicaciones permite iniciar Web Intelligence.
El menú Preferencias permite definir las siguientes preferencias de las aplicaciones:
•
•
•
•
Preferencias generales
Contraseña
Preferencias de configuración regional y zona horaria
Las preferencias de Web Intelligence
Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI
La plataforma de lanzamiento de BI se compone de los siguientes objetos:
Las fichas principales: "Inicio", "Documentos" y los documentos que estén abiertos.
Tabla 1-5: Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI
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Panel de fichas
Descripción
"Inicio"
Muestra los documentos que se han mostrado recientemente, los
mensajes no leídos, las alertas no leídas y los documentos que se
han ejecutado recientemente.
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Introducción de Web Intelligence
Panel de fichas
Descripción
"Documentos"
Permite desplazarse por las carpetas y documentos disponibles.
Haga clic en la ficha de carpeta para mostrar los documentos de
dicha carpeta. En este panel puede ver, organizar y administrar los
documentos.
Documentos de Web Intelligence
Una ficha para cada documento abierto.
Temas relacionados
• Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence
1.4.1 Para conectarse a la plataforma de lanzamiento de BI
Para acceder a Web Intelligence mediante la plataforma de lanzamiento de BI, debe estar registrado.
Para poder realizar un análisis interactivo desde la plataforma de lanzamiento de BI, necesita la siguiente
información:
•
•
•
Una dirección URL a la plataforma de lanzamiento de BI (por ejemplo http://arca
chon:8080/BOE/BI).
Su identificación y contraseña
la autenticación, que controla los recursos disponibles
Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.
Nota:
De forma predeterminada, el nombre del servidor y el método de autentificación no se muestran en la
página de inicio de sesión de la plataforma de lanzamiento de BI. Debe proporcionar esta información
solo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones.
Para iniciar SAP BusinessObjects Web Intelligence:
1. Inicie un explorador web.
2. Dirija el explorador al marcador o dirección URL de la plataforma de lanzamiento de BI.
Aparece la página de conexión.
3. Si el cuadro Sistema está vacío, escriba el nombre del servidor seguido por un punto y coma (;) y
escriba el número de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña.
6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador.
7. Haga clic en Iniciar sesión.
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Introducción de Web Intelligence
Aparece la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI.
1.4.2 Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI
Debe cerrar sesión cuando haya acabado de trabajar en la plataforma de lanzamiento de BI en lugar
de cerrar simplemente el explorador Web.
Cerrar la sesión asegura que se guardan las preferencias que ha modificado durante la sesión.
Los administradores de BI pueden hacer un seguimiento de los usuarios que están conectados al
sistema en un momento determinado y usar esta información para optimizar el rendimiento del sistema.
•
Haga clic en Desconectar en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI.
1.4.3 Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence
Use la ficha Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI para realizar lo siguiente:
Tabla 1-6: Elementos del panel de preferencias
Opción
Descripción
General
Configurar los ajustes predeterminados del usuario. Están definidos por el administrador.
Cambiar contraseña
Cambiar la contraseña. Introduzca la contraseña antigua y, a
continuación, introduzca la nueva dos veces.
Configuración regional y zona
horaria
Defina la Configuración regional del producto, la Configuración
regional de visualización preferida y la Zona horaria actual.
Analysis edición para OLAP
Configure el modo de "accesibilidad". (No se describe aquí).
Seleccione las interfaces que desea usar para los modos "Ver" y
"Modificar".
Web Intelligence
Seleccione un universo predeterminado.
Configure las opciones de exploración.
Configure las prioridades de guardado al guardar como Excel.
Áreas de trabajo de BI
20
Configure un estilo predeterminado. (No se describe aquí).
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Opción
Descripción
Crystal Reports
Configure las opciones de Crystal Reports. (No se describe aquí).
Temas relacionados
• Usar la plataforma de lanzamiento de BI
1.4.3.1 Seleccionar las interfaces de visualización y diseño
Puede definir opciones para determinar cómo ver y explorar documentos existentes y cómo crear
documentos o editar y analizar documentos existentes.
Estas opciones se configuran en el panel Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
Dependiendo de los permisos, puede elegir entre el modo "Lectura", el modo "Diseño" y el modo
"Datos".
Nota:
El perfil de seguridad puede restringir posteriormente la elección de la interfaz.
Al hacer clic con el botón derecho en el título de un documento existente en la lista de documentos
corporativos y seleccionar Ver en el menú contextual, el documento se abre en modo "Lectura". Al
crear un documento o hacer clic con el botón derecho en el título de un documento existente y
seleccionar Modificar, el documento se abre en modo "Diseño".
En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes opciones de las interfaces Ver:
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2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Interfaz
Descripción
HTML (no se necesita descarga)
Puede ver documentos mediante la interfaz HTML de Web
Intelligence dentro de la plataforma de lanzamiento de BI.
Subprograma (se necesita descarga)
Ver documentos mediante la interfaz de Web Intelligence
Applet, también conocido como subprograma Java, dentro
de la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma Java.
Escritorio (cliente enriquecido, solo Win- Puede visualizar documentos con el Cliente enriquecido
dows, se necesita instalación)
de Web Intelligence, una interfaz independiente que trabaja
fuera de la plataforma de lanzamiento de BI y permite trabajar con documentos sin tener que conectarse a un repositorio corporativo.
Nota:
Cliente enriquecido de Web Intelligence se debe instalar
en el equipo local.
PDF
Ver documentos de forma estática en formato PDF.
En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes elecciones de las interfaces Modificar:
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Introducción de Web Intelligence
Interfaz
Descripción
HTML (no se necesita descarga)
Cree, edite y analice los documentos con la interfaz de
HTML de Web Intelligence en la plataforma de lanzamiento de BI.
Subprograma (se necesita descarga)
Cree, edite y analice los documentos con la interfaz de
Web Intelligence Applet en la plataforma de lanzamiento
de BI. Puede seleccionar el modo de Diseño o de Datos.
Nota:
Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma
Java.
Escritorio (cliente enriquecido, solo Windows, se necesita instalación)
Cree y edite documentos con Cliente enriquecido de Web
Intelligence, también conocido como Escritorio, una interfaz independiente que trabaja fuera de la plataforma de
lanzamiento de BI y permite trabajar con documentos sin
estar conectado al repositorio corporativo. Puede seleccionar el modo de Diseño o de Datos.
Nota:
Cliente enriquecido de Web Intelligence se debe instalar
en el equipo local.
Una vez abierto un documento en una interfaz específica, permanecerá en dicha interfaz durante el
resto de la sesión. Por ejemplo, si selecciona HTML como la interfaz de "Lectura" y Web Intelligence
Applet como la interfaz de "Modificar", permanecerá en la interfaz HTML de Web Intelligence incluso
si cambia al modo "Diseño" (que utiliza la interfaz de "Modificar") en la aplicación.
Asimismo, si abre un documento con el comando Modificar con una interfaz específica seleccionada,
el documento se seguirá abriendo en dicha interfaz, incluso aunque cambie la selección de modificación.
Esto es importante si utiliza una función disponible en una versión de Web Intelligence pero que no
está disponible en otra, como ocurre en el caso de documentos basados en consultas BEx.
Temas relacionados
• Acerca de Web Intelligence
Puede realizar análisis de datos con SAP BusinessObjects Web Intelligence mediante el
uso de informes basados en diversos orígenes de datos.
1.4.3.1.1 Para seleccionar la vista del documento y modificar las interfaces
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el tipo de vista de
documento y la versión de Web Intelligence que aparece al abrir un documento para leerlo o modificarlo.
1. Haga clic en Preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI para abrir el cuadro de diálogo
"Preferencias".
2. Haga clic en Web Intelligence en la lista "Preferencias".
23
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
3. Seleccione la interfaz de visualización en las opciones "Ver".
Esta configuración determina la versión de Web Intelligence que abrirá el documento en el modo
de "lectura".
4. Seleccione la interfaz de diseño desde las opciones "Modificar".
Esta configuración determina la versión de Web Intelligence que abrirá el documento en el modo
de "diseño".
5. Haga clic en Guardar y cerrar.
Estos cambios tendrán efecto la siguiente vez que abra un documento de Web Intelligence.
1.4.3.2 Interfaz y la configuración regional del documento
La configuración regional determina el aspecto de la interfaz de la aplicación (por ejemplo, elementos
de menú y texto del botón) y los datos (por ejemplo, formato de fecha y número) en relación con las
preferencias locales.
La configuración regional que se utiliza con Web Intelligence es:
24
Configuración regional
Descripción
Configuración regional
del producto
El control de la alineación de la interfaz y el idioma de la interfaz de
aplicación de Web Intelligence. Esta configuración regional puede seleccionarse en las ubicaciones siguientes
• En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, la configuración se encuentra en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
• En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuración se encuentra en las propiedades de la aplicación.
Configuración regional
de visualización preferida
La configuración regional para mostrar los datos del documento. Esta
configuración regional puede seleccionarse en las ubicaciones siguientes
• En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, la configuración se encuentra en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
• En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuración se encuentra en las propiedades de la aplicación.
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Configuración regional
Descripción
Configuración regional
del documento
La configuración regional de fecha y número del documento.
• En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, no puede seleccionarse esta configuración regional.
• En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuración de
"Formato regional permanente" está disponible en las propiedades
del documento.
Alineación de derecha a izquierda en Web Intelligence
En la interfaz de Web Intelligence Applet y Cliente enriquecido de Web Intelligence, la alineación de
la interfaz de la aplicación y los datos del documento va de derecha a izquierda (RTL) al seleccionar
determinadas configuraciones regionales de idioma.
Nota:
La alineación RTL no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
Alineación de configuración regional del producto y la interfaz de derecha a izquierda
Cuando se elige Árabe en la Configuración regional del producto, los elementos de la interfaz de
la aplicación de Web Intelligence se encuentran siempre de derecha a izquierda (RTL), con un efecto
espejo de la alineación de izquierda a derecha (LTR). Por ejemplo, el panel lateral para una configuración
regional RTL está a la derecha, mientras que en una configuración regional LTR está a la izquierda.
La configuración regional de visualización preferida y la alineación de derecha a izquierda
Cuando se elige Árabe, Hebreo, Farsi, Urdu o Divehi como Configuración regional de visualización
preferida, los elementos y los datos de los documentos creados en esta configuración regional se
encuentran situados de derecha a izquierda (RTL). Por ejemplo, en una tabla de referencias, en una
configuración regional LTR, el encabezado de columna lateral está a la izquierda. En una configuración
regional RTL, el encabezado de columna lateral está a la derecha.
Precaución:
•
•
•
•
En la interfaz HTML de Web Intelligence, los documentos creados en una configuración regional
de visualización preferida RTL no se pueden ver ni modificar.
Los documentos creados en una configuración regional de visualización RTL preferida no se pueden
convertir a un formato de documento LTR.
Los documentos creados en una configuración regional de visualización LTR preferida se pueden
editar en una configuración regional de visualización RTL preferida, pero no se pueden convertir a
RTL.
Los gráficos son LTR, según los estándares de productos de SAP Globalization.
Temas relacionados
• Establecer la configuración regional del producto en la plataforma de lanzamiento de BI
25
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar la
configuración regional del producto.
• Para vincular la configuración regional del documento actual con un documento de la plataforma de
lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el idioma de
la configuración regional para abrir documentos en Web Intelligence.
• Para definir la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento de
BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar un idioma
de Configuración regional de visualización preferida para Web Intelligence.
• Para asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de
Web Intelligence
1.4.3.2.1 La configuración regional del producto
La configuración regional del producto controla la interfaz de usuario.
Por ejemplo, la configuración regional del producto determina el texto del botón y los elementos de
menú.
Establecer la configuración regional del producto en la plataforma de lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar la configuración regional
del producto.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para
abrir el cuadro de diálogo "Preferencias".
2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria en la lista "Preferencias" para mostrar
las opciones disponibles.
3. Seleccione la configuración regional del producto de la lista Configuración regional del producto.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
1.4.3.2.2 La configuración regional de los documentos
La configuración regional del documento, generada por Web Intelligence, da formato a los datos de
los documentos.
Por ejemplo, la configuración regional del documento determina la presentación de las fechas y los
números.
De forma predeterminada, se usa la configuración regional del explorador. Puede asociar de forma
permanente la configuración regional actual a un documento guardando el documento seleccionado
la opción Formato regional permanente en el cuadro de diálogo "Resumen del documento". Seleccione
esta opción para que a los datos del documento siempre se les dé el formato correspondiente a la
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2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
configuración regional del documento guardada. Esto es aplicable a todos los usuarios que ven el
documento, no solo al usuario que activa Formato regional permanente.
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, si Usar la configuración regional del documento para
dar formato a los datos está seleccionado en las propiedades de la aplicación, la configuración
regional del documento determina los formatos de las fechas y los números.
Temas relacionados
• Para asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de
Web Intelligence
Para vincular la configuración regional del documento actual con un documento de la plataforma
de lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el idioma de la
configuración regional para abrir documentos en Web Intelligence.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para
abrir el cuadro de diálogo "Preferencias".
2. Haga clic en Web Intelligence en la lista "Preferencias".
3. En la sección "Al ver un documento", seleccione uno de los elementos siguientes:
• Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos
• Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
• Configuración regional de visualización preferida
La "configuración regional de visualización preferida" es la que se selecciona para mostrar
los datos del documento.
• Para definir la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento de
BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar un idioma
de Configuración regional de visualización preferida para Web Intelligence.
1.4.3.2.3 Configuración regional de visualización preferida
La "configuración regional de visualización preferida" es la que se selecciona para mostrar los datos
del documento.
Cuando un usuario crea un documento, la "configuración regional de visualización preferida" del usuario
siempre se asigna como la configuración regional del documento inicial, tanto si los ajustes de
configuración regional dan o no prioridad a la "configuración regional de visualización preferida".
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2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Nota:
Si los ajustes no dan prioridad a la "configuración regional de visualización preferida", se da formato
a los datos según la configuración regional del documento guardada con el documento.
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, si los ajustes de la configuración regional dan prioridad
a la "configuración regional de visualización preferida" mediante el ajuste Use la configuración regional
de visualización preferida para dar formato a los datos en las propiedades de la aplicación, la
configuración regional del documento se define con el ajuste "Configuración regional de visualización
preferida" cuando se abre un documento. Cuando se guarda el documento, esta configuración regional
del documento se guarda con el documento.
Para definir la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento
de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar un idioma de
Configuración regional de visualización preferida para Web Intelligence.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para
mostrar el cuadro de diálogo"Preferencias".
2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria en la lista "Preferencias" para mostrar
las opciones disponibles.
3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida.
4. Haga clic en Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida,
haga clic en la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar
formato a los datos de Al ver un documento.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.
1.4.3.2.4 Para asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido
de Web Intelligence
Puede asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de Web
Intelligence
Esta tarea no funciona en la interfaz HTML de Web Intelligence ni en la interfaz del subprograma de
Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic en Documento en la ficha
Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo "Resumen del documento", seleccione Formato regional permanente.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Resumen del documento".
4. Guarde el documento.
1.4.3.3 Configurar modos de aplicación
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2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
Según el modo de aplicación de Web Intelligence en el que se encuentra, puede crear consultas,
documentos e informes y analizar los datos en informes.
Tabla 1-8: Modos de aplicación descritos
Modo Aplicación
Descripción
En el modo "Datos", puede hacer lo siguiente:
• Crear, editar y administrar consultas que suministren datos a informes.
• Agregar y cambiar el nombre de proveedores de datos.
• Cambiar el origen desde el que un proveedor de datos perfila sus datos.
Datos
Todos los proveedores de datos que el documento actual usa aparecen
en una lista en el modo "Datos", y todos las cajas de herramientas no relacionadas con el funcionamiento con proveedores de datos se deshabilitan.
Restricción:
El modo "Datos" no está disponible en la interfaz de Web Intelligence
HTML.
Lectura
El modo "Lectura" permite hacer lo siguiente:
• Ver informes.
• Realizar el seguimiento de los cambios y profundizar en los datos de
informes.
La barra de herramientas de la aplicación principal y el panel lateral están
disponibles en el modo "Lectura". Las cajas de herramientas no están
disponibles.
Diseño
El modo"Diseño" permite hacer lo siguiente:
• Realizar una gran variedad de tareas de análisis.
• Agregar y eliminar elementos de informes como, por ejemplo, tablas o
gráficos.
• Aplicar reglas de formato condicional.
• Mejorar informes con fórmulas y variables.
• Trabajar con la estructura del informe o con el informe rellenado con
datos. Al trabajar con la estructura del informe solo le permite hacer
modificaciones sin acceder al servidor. Si trabaja con informes rellenados con datos, cada cambio que haga se aplica en el servidor.
Sugerencia:
Si se realizan varias modificaciones, se recomienda trabajar solo con la
estructura del informe y llenarlo con los datos al finalizar las modificaciones.
29
2013-09-19
Introducción de Web Intelligence
1.4.3.3.1 Alternar entre modos de aplicación
Dependiendo del modo seleccionado, las cajas y barras de herramientas importantes para el modo
estarán disponibles y el resto de cajas y barras de herramientas serán invisibles o estarán deshabilitadas.
•
En un documento de Web Intelligence, realice una de las acciones siguientes:
• Para trabajar en el modo de "datos", haga clic en datos.
Nota:
El modo de "datos" solo está disponible en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y el
cliente enriquecido de Web Intelligence.
•
•
•
30
Para trabajar en el modo de "lectura", haga clic en Lectura en la esquina superior de la barra
de herramientas.
Para trabajar en el modo de "diseño" de modo que solo se muestre la estructura del informe,
haga clic en la flecha del botón Diseño y seleccione Solo estructura en la lista desplegable.
Para trabajar en el modo de "diseño" con los datos del informe, haga clic en la flecha del botón
Diseño y seleccione Con datos en la lista desplegable.
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Crear y trabajar con documentos
2.1 Iniciar la interfaz de Web Intelligence
Puede iniciar Web Intelligence de más de una manera.
•
Para iniciar Web Intelligence, en la plataforma de lanzamiento de BI, realice una de las acciones
siguientes:
• Haga clic en Aplicaciones > Aplicación de Web Intelligence.
• Seleccione Aplicación de Web Intelligence en los accesos directos de la aplicación.
• Abra un documento de Web Intelligence.
Se inicia Web Intelligence. La ficha "Web Intelligence" está activa en el panel principal. Para averiguar
qué interfaz se ha iniciado (HTML de Web Intelligence, subprograma de Web Intelligence o cliente
enriquecido de Web Intelligence), haga clic en Preferencias y seleccione Web Intelligence.
Temas relacionados
• Acerca de las consultas
Al crear un documento o agregar datos a un documento, use consultas para recuperar
datos del origen de datos al documento.
• Seleccionar las interfaces de visualización y diseño
Puede definir opciones para determinar cómo ver y explorar documentos existentes y cómo
crear documentos o editar y analizar documentos existentes.
2.2 Crear y editar documentos
Puede crear o editar documentos desde la plataforma de lanzamiento de BI con la interfaz de Web
Intelligence HTML o de Web Intelligence Applet o con Cliente enriquecido de Web Intelligence, que
permite trabajar con documentos sin necesidad de conexión al repositorio corporativo.
Puede trabajar con documentos seleccionando un documento existente o iniciando la interfaz
seleccionada que usará para abrir documentos existentes o crear documentos.
Podrá basar documentos en lo siguiente:
31
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
•
•
•
•
Universos que presentan datos en orígenes de datos OLAP o relacionales como colecciones de
objetos
Orígenes de datos locales como, por ejemplo, archivos CSV o de Microsoft Excel
Consultas de SAP BEx
Áreas de trabajo de análisis avanzado
Puede crear un documento en blanco o un documento basado en un origen de datos. Los orígenes
de datos que puede usar dependen de la interfaz que esté usando.
Tabla 2-1: Orígenes de datos disponibles
Origen de datos
Interfaz de HTML
Interfaz de Applet
Cliente enriquecido de
Web Intelligence
Sin origen de datos
Sí
Sí
Sí
Universo (.unx o
.unv)
Sí
Sí
Sí
Consulta BEx
No
Sí
Sí
Vista de análisis
No
Sí
Sí
Origen del texto
No
No
Sí
Nota:
•
•
Para obtener información específica del cliente enriquecido de Web Intelligence, consulte el Manual
del usuario del cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence o la ayuda en pantalla
del cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para conectarse a un origen de datos de Essbase OLAP desde productos de SAP BusinessObjects
OLAP, incluida la herramienta de diseño de universos, Cliente enriquecido de Web Intelligence y
Web Intelligence a través de la plataforma de lanzamiento de BI, el administrador de BI debe
asegurarse de que las variables de entorno del cliente de Essbase ARBORPATH y ESSBASEPATH
están creadas y definidas como variables de entorno del sistema Windows en máquinas que alojen
dichos productos de SAP BusinessObjects OLAP.
2.2.1 Para crear un documento sin origen de datos
Puede ser útil crear un documento sin origen de datos para crear un documento plantilla que contenga
la página de título estándar como primer informe, el texto de derechos de autor estándar como segundo
informe, etc. Puede definir los diseños de los encabezados y los pies e incluso las tablas vacías y los
gráficos a los que se da formato. Después con un diseñador de consultas o informes puede conectar
el documento a un origen de datos usando una consulta.
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2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Nota:
Los derechos que define para el usuario el administrador de BI determinan el acceso a los orígenes
de datos y la capacidad de crear documentos en Web Intelligence.
1. Abra Web Intelligence en el modo que desee.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En el modo de "lectura", haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
• En el modo de "diseño" o "datos", en la ficha "Archivo", haga clic en el icono Nuevo.
3. Seleccione Sin origen de datos y haga clic en Aceptar.
Se abre un documento en blanco. El panel "Objetos disponibles" no contiene objetos.
Temas relacionados
• Elaborar consultas en universos
Los universos presentan orígenes de datos relacionales u OLAP como colecciones de
objetos relacionados.
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
• Creación de consultas en vistas de Advanced Analysis
SAP BusinessObjects Analysis es una herramienta de análisis OLAP que permite a los
usuarios definir interactivamente análisis para explorar los datos en orígenes de datos
OLAP.
2.2.2 Para crear un documento basado en un universo
Dispone de los permisos necesarios para acceder a un origen de datos de universo y para crear una
consulta y un documento. Es posible que determinados objetos de universo no estén disponibles
dependiendo de los permisos.
Desea crear un documento basado en un universo .unx creado con la herramienta de diseño de la
información o un documento basado en un universo .unv creado con la herramienta de diseño de
universos.
1. Abra Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
3. Seleccione Universo y haga clic en Aceptar.
4. Seleccione un universo .unx o .unv, según sea necesario.
Se propone un universo predeterminado. Puede usar este universo o seleccionar otro.
33
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Nota:
Los universos .unx conservan la extensión de archivo .unx, mientras que los universos .unv no
tienen extensión de archivo.
5. Haga clic en Seleccionar.
Se crea un documento en blanco y se abre el "Panel de consulta", que muestra el "contorno del universo"
en el panel lateral, y los paneles "Objetos del resultado", "Filtros de consulta" y "Vista previa de datos"
en el panel principal. Puede crear y ejecutar consultas en el universo seleccionado.
2.2.3 Para crear un documento basado en una consulta BEx
•
•
Solo puede acceder a las consultas BEx que tengan habilitada la etiqueta Permitir acceso externo
a la consulta.
La asignación de objetos no es totalmente equivalente; consulte las páginas sobre equivalentes y
restricciones para garantizar que las consultas se pueden usar correctamente.
Nota:
No puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para crear documentos basados en consultas
BEx.
Para ejecutar consultas sobre un origen de datos de consulta BEx:
1. Abra Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
3. Seleccione BEx y haga clic en Aceptar.
Se muestra el panel "Seleccionar una consulta BW BEx". Solo puede ver consultas BEx que permitan
el acceso externo y para las que tenga permisos de uso.
4. Seleccione la carpeta de conexión adecuada. Cuando una carpeta de conexión contiene varias
consultas BEx, seleccione la consulta BEx adecuada y haga clic en Aceptar.
Se crea un documento en blanco y aparece el "Panel de consulta" que muestra el "contorno del universo"
en el panel lateral, donde se muestran los objetos de la consulta BEx disponibles, y los paneles "Objetos
del resultado", "Filtros de consulta" y "Vista previa de datos" en el panel principal. Puede crear y ejecutar
consultas en la consulta BEx seleccionada.
2.2.4 Para crear un documento basado en una vista de análisis
Dispone de los permisos adecuados para acceder a la vista de análisis y usarlos para generar informes.
Nota:
No puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para crear documentos basados en vistas de
análisis.
34
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
1. Abra Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
3. Seleccione Universo y haga clic en Aceptar.
4. Desplácese a la vista de análisis que desee usar y haga clic en Aceptar.
Se creará un documento en blanco y aparecerá el "Panel de consulta" que mostrará los objetos de
consulta disponibles. Puede agregar objetos a los paneles de consultas y filtros y ejecutar la consulta.
2.3 Abrir un documento desde el repositorio
Puede abrir un documento desde el repositorio corporativo.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en la ficha Documentos para mostrar los
documentos disponibles en el repositorio.
2. Haga clic en la ficha Carpetas y desplácese a la carpeta que contiene el documento.
3. Seleccione el documento, haga clic con el botón derecho y seleccione Ver para abrir el documento
en el modo de "lectura" o Modificar para abrir el documento en el modo de "diseño".
La versión de Web Intelligence que se abre depende de la configuración de "Ver" y "Modificar" en
las preferencias de Web Intelligence de la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
Cuando un documento se define para que actualice sus datos al abrirse (Actualizar al abrir está
seleccionada en las propiedades del documento), este muestra la información más reciente. La
opción Actualizar al abrir depende de la siguiente configuración del CMS:
•
•
En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Propiedades, el administrador de BI habilita la
configuración de seguridad de la propiedad Actualización automática.
En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Seguridad de usuario, el administrador de BI
deshabilita para este usuario el derecho de seguridad Documento: deshabilitar la actualización
automática al abrir.
Temas relacionados
• Seleccionar las interfaces de visualización y diseño
Puede definir opciones para determinar cómo ver y explorar documentos existentes y cómo
crear documentos o editar y analizar documentos existentes.
2.4 Abrir un documento en Web Intelligence
Tiene acceso a los documentos y dispone de los permisos adecuados para abrir el documento.
35
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Aplicaciones > Aplicación de Web Intelligence.
2. Haga clic en el icono Abrir de la barra de herramientas.
Aparece el cuadro de diálogo "Elegir un documento".
3. Desplácese por las carpetas para seleccionar un archivo y haga clic en Abrir.
El documento se abre en el modo de "diseño". En función de los derechos de los que dispone, puede
trabajar en los modos de "lectura" y "diseño".
2.5 Eliminar un documento desde el repositorio
Puede eliminar un documento del repositorio corporativo, en caso de que tenga permiso para hacerlo.
1. Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI
2. Haga clic en la ficha Documentos para mostrar los documentos disponibles en el repositorio.
3. Desplácese a la carpeta que contiene el documento que desee eliminar.
4. Haga clic con el botón derecho en el documento que desee eliminar y haga clic en Organizar.
5. Haga clic en Eliminar.
2.6 Envío de documentos
2.6.1 Enviar un documento por correo electrónico
Puede enviar un documento de Web Intelligence como un adjunto de correo electrónico.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Según la interfaz de Web Intelligence que esté usando, realice las tareas siguientes:
• En la interfaz HTML de Web Intelligence:
• En el modo de "lectura", seleccione Enviar por correo electrónico desde la lista desplegable
del icono "Enviar a".
• En el modo de "diseño", en la ficha "Archivo", seleccione Enviar por correo electrónico
desde la lista desplegable del icono "Enviar a".
•
36
En la interfaz del subprograma de Web Intelligence:
• En el modo de "lectura", seleccione Enviar por correo electrónico desde la lista desplegable
del icono "Enviar documento".
• En el modo de "diseño" o "datos", en la ficha "Archivo", seleccione Enviar por correo
electrónico desde la lista desplegable del icono "Enviar documento".
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
•
En el cliente enriquecido de Web Intelligence:
• En el modo de "lectura", seleccione un formato de documento de la lista desplegable del
icono "Enviar como datos adjuntos de correo electrónico".
• En el modo de "diseño" o "datos", en la ficha "Archivo", seleccione un formato de documento
de la lista desplegable del icono "Enviar como datos adjuntos de correo electrónico".
3. Especifique las direcciones, el texto de correo electrónico necesario y envíe el correo electrónico.
2.6.2 Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS
Puede enviar un documento de Web Intelligence a otro usuario con el CMS desde la interfaz HTML
de Web Intelligence o el subprograma de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz HTML de Web Intelligence o subprograma
de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo de "lectura", seleccione Enviar a usuario de la lista desplegable del icono
Enviar a.
• Si está en el modo de "diseño" o "datos", en la barra de herramientas de la ficha "Archivo",
seleccione Enviar a usuario de la lista desplegable del icono Enviar a.
Nota:
Esta opción no está disponible en el cliente enriquecido de Web Intelligence.
3. Seleccione los usuarios o grupos a los que desea enviar el documento desde la lista de usuario y
grupos.
4. Haga clic en Usar nombre generado automáticamente para enviar el documento con un nombre
generado automáticamente.
5. Haga clic en Usar nombre específico y escriba el nombre en el cuadro para enviar si desea dar
un nombre al documento.
6. Haga clic en Acceso directo para enviar un acceso directo al documento o Copia para enviar una
copia del documento.
7. Haga clic en Enviar.
2.6.3 Enviar un documento por FTP
Puede enviar un documento de Web Intelligence por FTP en la interfaz HTML de Web Intelligence o
el subprograma de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz HTML de Web Intelligence o subprograma
de Web Intelligence.
37
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Nota:
•
•
Esta opción no está disponible en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Antes de enviar el documento, guarde los cambios que haya realizado.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en modo de "lectura", en la lista desplegable del icono "Enviar a", seleccione Enviar a
FTP.
• Si está en el modo de "diseño" o "datos", en la ficha "Archivo", seleccione Guardar en Enterprise
de la lista desplegable del icono "Menú Guardar".
Nota:
Debe disponer de los permisos adecuados para enviar archivos por FTP. Si no tiene los permisos,
el cuadro de diálogo "Enviar a FTP" no aparece o aparece con un mensaje de error.
3. Escriba el nombre de host en el cuadro Host.
4. Escriba el puerto en el cuadro Puerto.
5. Escriba el nombre de usuario y la contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.
6. Escriba la cuenta en el cuadro Cuenta.
7. Escriba el directorio en el cuadro Directorio.
8. Haga clic en Nombre generado automáticamente para enviar el documento con un nombre
generado automáticamente.
9. Haga clic en Usar nombre específico y escriba el nombre en el cuadro para enviar si desea dar
un nombre al documento.
10. Haga clic en Enviar.
2.7 Administración de informes en documentos
Cada documento de Web Intelligence contiene uno o varios informes.
Puede agregar, eliminar, duplicar o cambiar el orden de los informes.
2.7.1 Para cambiar el nombre a un informe:
Puede cambiar el nombre de un informe en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la ficha del informe cuyo nombre desea cambiar.
2. Seleccione Cambiar nombre del informe en el menú y escriba el nuevo nombre del informe.
3. Haga clic fuera de la ficha de nombre de informe y guarde el documento.
38
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
2.7.2 Para duplicar un informe
Puede duplicar un informe en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la ficha del informe que desea duplicar.
2. Haga clic en Duplicar informe.
3. Cambie el nombre del informe duplicado, en caso necesario.
4. Guarde el documento.
2.7.3 Para eliminar un informe
Puede eliminar un informe desde un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño ", haga clic con el botón derecho en
la ficha del informe que desea eliminar y seleccione Eliminar informe.
2. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
3. Guarde el documento.
2.7.4 Cambiar el orden de los informes
Puede cambiar el orden de los informes en un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño ", haga clic con el botón derecho en
la ficha del informe cuyo orden desea cambiar en el documento.
2. Haga clic en Mover informe del menú y seleccione una de las opciones de menú.
39
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Opción
Descripción
Primero
El informe es el primer informe del documento.
Anterior
El informe se mueve a la posición anterior en el documento.
Siguiente
El informe se mueve a la siguiente posición en el documento.
Último
El informe se mueve a la última posición en el documento.
2.7.5 Agregar un informe
Puede agregar un informe a un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño".
•
En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la ficha de informe de un informe existente y haga clic en Agregar informe.
Se agrega un informe en blanco al documento con el nombre predeterminado Informe n.
2.8 Guardar y exportar documentos, informes y datos en Web Intelligence
Web Intelligence le permite guardar o exportar los documentos en varios formatos.
Puede realizar las siguientes acciones de guardado y exportación, dependiendo de la versión de Web
Intelligence que use.
Aplicación
Exportar como
Guardar como
CSV
archivo CSV
Excel
interfaz HTML de Web Intelligence
Web Intelligence
Excel 2007
PDF
Texto
40
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Aplicación
Exportar como
Guardar como
archivo CSV
Excel
Excel 2007
Interfaz del subprograma de Web Intelligence
CSV
PDF
Texto
Web Intelligence
archivo CSV
Excel
Excel 2007
Cliente enriquecido de Web Intelligence
CSV
PDF
Texto
Web Intelligence
Consulte los temas adecuados de este documento para obtener instrucciones sobre cómo guardar los
diferentes formatos en la interfaz que esté usando.
Temas relacionados
• Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV
En el cliente enriquecido de Web Intelligence y la interfaz del subprograma de Web
Intelligence, se pueden guardar datos del documento en un formato de archivo CSV que
genera un archivo (.zip) que contiene un archivo CSV por informe.
• Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz de Web Intelligence Applet
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo con la interfaz del subprograma
de Web Intelligence.
• Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz HTML de Web Intelligence
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo con la interfaz HTML de Web
Intelligence.
• Para guardar un documento como una hoja de cálculo de Excel en la interfaz de Web Intelligence
Applet
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento
como una hoja de cálculo Excel.
• Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel
41
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Puede configurar Web Intelligence para que los documentos se guarden en Excel en las
preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
• Para exportar un documento o informe como una hoja de cálculo de Excel en la interfaz de Web
Intelligence HTML
Puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para guardar un documento como una
hoja de cálculo Excel.
• Para guardar un documento como un archivo PDF en la interfaz de Web Intelligence Applet
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento
como un archivo PDF.
• Para exportar un documento o informe como un archivo PDF en la interfaz de Web Intelligence HTML
Puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para guardar el documento actual o el
informe activo actual como un archivo PDF.
• Para guardar un documento como un archivo de texto en la interfaz de Web Intelligence Applet
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento
como un archivo de texto.
• Para exportar un documento o informe como un archivo de texto en la interfaz de Web Intelligence
HTML
Puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para guardar el documento actual o el
informe activo actual.
• Para exportar o guardar datos de documentos en un archivo CSV
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de
Web Intelligence para exportar y guardar datos de documentos en un archivo CSV.
• Para exportar datos de documento como archivo CSV en la interfaz HTML de Web Intelligence
En la interfaz HTML de Web Intelligence, puede exportar datos sin procesar desde el cubo
a un archivo CSV, así como los datos desde el informe, mientras que un archivo CSV es
un archivo ZIP que solo contiene los datos del documento.
• Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV
En el cliente enriquecido de Web Intelligence y la interfaz del subprograma de Web
Intelligence, se pueden guardar datos del documento en un formato de archivo CSV que
genera un archivo (.zip) que contiene un archivo CSV por informe.
2.8.1 Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel
Puede configurar Web Intelligence para que los documentos se guarden en Excel en las preferencias
de la plataforma de lanzamiento de BI.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, en el panel "Encabezado", haga clic en Preferencias.
42
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
2. Haga clic en Web Intelligence.
3. En "Seleccione una prioridad para guardar en MS Excel", seleccione la opción que mejor se adapte
a sus necesidades:
a. Seleccione Priorizar el formato de los documentos para mostrar los datos en un formato
similar a trabajar en Web Intelligence.
b. Seleccione Priorizar el procesamiento sencillo de datos en Excel para mostrar los datos en
formato de texto.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
2.8.2 Guardar y exportar documentos con la interfaz del subprograma de Web
Intelligence
2.8.2.1 Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz
de Web Intelligence Applet
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo con la interfaz del subprograma de Web
Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
• Si está en modo "Diseño" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione el repositorio corporativo en el cuadro de diálogo.
4. Haga clic en Carpetas o Categorías para mostrar el repositorio por carpetas o por categorías.
5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.
6. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del documento.
7. Escriba una descripción del documento en el cuadro Descripción.
8. Escriba las palabras clave que usted o los demás usuarios pueden utilizar para buscar el documento
en el cuadro Palabras clave.
9. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre.
Nota:
Cuando un documento se define para que actualice sus datos al abrirse (Actualizar al abrir está
seleccionada en las propiedades del documento), este muestra la información más reciente. La
opción Actualizar al abrir depende de la siguiente configuración del CMS:
43
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
•
•
En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Propiedades, el administrador de BI habilita la
configuración de seguridad de la propiedad Actualización automática.
En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Seguridad de usuario, el administrador de BI
deshabilita para este usuario el derecho de seguridad Documento: deshabilitar la actualización
automática al abrir.
10. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento.
11. Haga clic en Guardar.
El documento se guarda en el repositorio corporativo.
2.8.2.2 Para guardar un documento como una hoja de cálculo de Excel en la
interfaz de Web Intelligence Applet
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento como una
hoja de cálculo Excel.
Para exportar imágenes con el documento, asegúrese de que se han realizado los siguientes cambios
en el registro de Windows, o en el archivo boconfig.cfg para UNIX:
•
•
« ResolveHTTPUrl » => datos del valor « Sí »
Asegúrese de que se ha agregado la clave siguiente: « PROXY » => datos del valor «
<proxy del servidor>:<número de puerto> »
Para definir las preferencias de formato al guardar como Excel, consulte los vínculos relacionados que
aparecen a continuación.
Precaución:
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento o
un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuración aparecerá en blanco en el PDF
generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la selección de esta propiedad. Para
hacerlo, haga clic con el botón derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en
la sección "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML.
La configuración se aplica a toda la columna.
Para guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel:
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en modo de "lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
• Si está en modo "Diseño" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de diálogo y desplácese a la
carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En la lista "Seleccionar informes", seleccione Excel o Excel 2007 en la lista Archivos de tipo.
44
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Cada hoja de cálculo de Excel 2007 puede contener hasta 1 millón de filas de datos exportados.
Si guarda en Excel en lugar de en Excel 2007, cada 65.000 filas de datos exportados se inician en
una nueva hoja de cálculo.
5. Seleccione los informes que desea guardar como Excel o seleccione Seleccionar todo para guardar
todos los informes.
Si guarda todo el documento en Excel, cada informe del documento se guarda como una hoja de
cálculo independiente en el archivo Excel.
6. Para que el diseño y formato del documento coincida lo más posible con el archivo Excel, seleccione
Dar prioridad al formato de los documentos.
Sugerencia:
Esta opción no aprovecha al mismo nivel las funciones de procesamiento de datos de Excel.
7. Para evitar que varias celdas se combinen en celdas de Excel en la medida de lo posible para
explotar las características de procesamiento de datos de Excel, seleccione Dar prioridad al
procesamiento sencillo de datos de Excel.
8. Haga clic en Guardar.
En Web Intelligence, los gráficos se convierten automáticamente en imágenes en Excel.
Temas relacionados
• Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel
Puede configurar Web Intelligence para que los documentos se guarden en Excel en las
preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
2.8.2.3 Para guardar un documento como un archivo PDF en la interfaz de Web
Intelligence Applet
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento como un
archivo PDF.
Precaución:
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento o
un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuración aparecerá en blanco en el PDF
generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la selección de esta propiedad. Para
hacerlo, haga clic con el botón derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en
la sección "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML.
La configuración se aplica a toda la columna.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
45
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
•
Si está en modo "Diseño" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de diálogo y desplácese a la
carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En el campo Archivos de tipo, seleccione PDF.
5. Realice una de las siguientes acciones:
• Para seleccionar informes específicos para guardar, seleccione Seleccionar informes y
seleccione los informes de la lista.
• Para guardar el informe actual y seleccionar las páginas que desea guardar, seleccione Informe
actual.
6. Haga clic en Guardar.
2.8.2.4 Para guardar un documento como un archivo de texto en la interfaz de
Web Intelligence Applet
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento como un
archivo de texto.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
• Si está en modo "Diseño" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de diálogo y desplácese a la
carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En el campo Archivos de tipo, seleccione archivo TXT.
5. Seleccione los informes que desee guardar en la lista "Seleccionar informes" o haga clic en
Seleccionar todo para exportar todos los informes.
La exportación de los elementos de informe depende de la Configuración regional de visualización
preferida que haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas
configuraciones regionales como, por ejemplo, la configuración regional inglesa, utilizan el
posicionamiento de interfaz de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuración
regional arábica utilizan el posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).
En una configuración regional LTR, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posición de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior izquierda
b. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
En una configuración regional RTL, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posición de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior derecha
46
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
b. De derecha a izquierda y de arriba a abajo.
Nota:
•
•
•
•
•
•
En el modo de página, los elementos del informe se exportan página a página.
El archivo exportado en el modo de página puede ser distinto al resultado en el modo borrador.
El separador que se usa es el espacio de tabulación.
Los gráficos e imágenes no se exportan.
El límite de tamaño de exportación para un archivo de texto se define en la CMC. El valor
predeterminado es 5 MB. Si se supera el límite de tamaño, aparece un mensaje de error.
Si se seleccionan varios informes, se anexan uno después de otro en el mismo archivo de texto.
6. Haga clic en Guardar.
Temas relacionados
• Interfaz y la configuración regional del documento
La configuración regional determina el aspecto de la interfaz de la aplicación (por ejemplo,
elementos de menú y texto del botón) y los datos (por ejemplo, formato de fecha y número)
en relación con las preferencias locales.
2.8.2.5 Para exportar o guardar datos de documentos en un archivo CSV
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence
para exportar y guardar datos de documentos en un archivo CSV.
Para ver los datos que se van a exportar, haga clic en la ficha Datos en un documento de Web
Intelligence. Verá si su documento aún contiene algunas columnas que ha eliminado de la tabla del
informe.
Al exportar un documento a un archivo CSV, todo el contenido de la base de datos se guarda en un
archivo. Si guarda contenido en un archivo CSV, solo los datos del documento actual se guardan en
un archivo ZIP, con cada informe en un archivo CSV independiente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. Si está en modo "Datos", seleccione la consulta de la que desee guardar los datos como CSV o
archivo CSV.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para exportar todo el contenido de la base de datos como un único archivo CSV, en la ficha
"Acceso a los datos", seleccione la subficha "Herramientas" y haga clic en Exportar datos.
• Para guardar los datos del documento actual como un archivo ZIP, en el menú situado encima
del Panel lateral, seleccione Guardar como desde la lista desplegable Guardar. Seleccione el
formato Archivo CSV.
4. Introduzca un nombre de archivo.
5. Elija el calificador de texto, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres.
47
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Sugerencia:
Para hacer que las opciones que elija sean las opciones predeterminadas al guardar en CSV,
seleccione Establecer como valores predeterminados.
6. Si va a crear un archivo CSV, seleccione los informes que desee exportar.
7. Haga clic en Guardar.
Nota:
Al guardar como CSV se guardan los datos simples desde el cubo y no solo de tablas editadas en
su informe. Para ver los datos que se exportarán, haga clic en la ficha "Datos". Verá que su
documento aún contiene algunas columnas que ha eliminado de la tabla del informe.
2.8.2.5.1 Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV
En el cliente enriquecido de Web Intelligence y la interfaz del subprograma de Web Intelligence, se
pueden guardar datos del documento en un formato de archivo CSV que genera un archivo (.zip)
que contiene un archivo CSV por informe.
Cada archivo CSV contiene los datos del informe sin encabezados, pies ni gráficos.
Puede configurar los siguientes objetos:
•
•
•
Calificador de texto
Delimitador de columna
Juego de caracteres
También puede tener todos o solo algunos de los informes guardados en el archivo CSV.
Nota:
Esta función no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
Ejemplo: Contenido de un archivo <Nombre_documento>.zip
<Nombre_informe1>.csv
<Nombre_informe2>.csv
<Nombre_informeN>.csv
2.8.3 Guardar y exportar documentos con la interfaz HTML de Web Intelligence
48
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
2.8.3.1 Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz
HTML de Web Intelligence
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo con la interfaz HTML de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en modo de "lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
• Si está en modo de "diseño" o "datos ", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas en la barra de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
5. Haga clic en el botón de expandir para mostrar otras opciones del documento.
6. Escriba una descripción del documento en el cuadro Descripción.
7. Escriba las palabras clave que usted o los demás usuarios pueden usar para buscar el documento
en el cuadro Palabras clave.
8. Seleccione las categorías que desee asociar con el documento en el cuadro Asignar categoría.
9. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre.
10. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento.
11. Haga clic en Guardar.
El documento se guarda en el repositorio corporativo.
2.8.3.2 Para exportar un documento o informe como una hoja de cálculo de
Excel en la interfaz de Web Intelligence HTML
Puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para guardar un documento como una hoja de cálculo
Excel.
Para exportar imágenes con el documento, asegúrese de que se han realizado los siguientes cambios
en el registro de Windows (o en el archivo boconfig.cfg para UNIX).
•
•
49
« ResolveHTTPUrl » => datos del valor « Sí »
Asegúrese de que se ha agregado la clave siguiente: « PROXY » => datos del valor «
<proxy del servidor>:<número de puerto> »
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
No puede usar la función Guardar como para guardar el documento o informe como un archivo Excel
en la interfaz de Web Intelligence HTML; no obstante, puede exportarlos a formato Excel en su ordenador
o en otra ubicación.
Nota:
•
•
Puede configurar las preferencias de formato al guardar como Excel. Esto se realiza de forma
independiente; consulte los vínculos relacionados a continuación.
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento
o un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuración aparecerá en blanco en
el PDF generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la selección de esta propiedad.
Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a
celda y, en la sección "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor
que no sea HTML. La configuración se aplica a toda la columna.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
• Si está en modo "Diseño", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Exportar documento como > Excel
• Exportar informe actual como > Excel
• Exportar documento como > Excel 2007
• Exportar informe actual como > Excel 2007
Nota:
•
•
Cada hoja de cálculo de Excel 2007 puede contener hasta 1 millón de filas de datos exportados.
Si guarda en Excel en lugar de en Excel 2007, cada 65.000 filas de datos exportados se inician
en una nueva hoja de cálculo.
Si guarda todo el documento en Excel, cada informe del documento se guarda como una hoja
de cálculo independiente en el archivo Excel.
4. Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo "Descarga de archivo" que aparece y desplácese a
la carpeta en la que desee guardar el archivo.
Los gráficos se convierten automáticamente en imágenes en Excel. Puede usar los datos exportados
para crear su propio gráfico con la funcionalidad de Excel.
5. Cierre el cuadro de descarga de archivo.
2.8.3.3 Para exportar un documento o informe como un archivo PDF en la interfaz
de Web Intelligence HTML
50
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para guardar el documento actual o el informe activo
actual como un archivo PDF.
No puede usar la función Guardar como para guardar el documento o informe como un archivo PDF
en la interfaz de Web Intelligence HTML; no obstante, puede exportarlos a formato PDF en su ordenador
o en otra ubicación.
Nota:
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento o
un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuración aparecerá en blanco en el PDF
generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la selección de esta propiedad. Para
hacerlo, haga clic con el botón derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en
la sección "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML.
La configuración se aplica a toda la columna.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
• Si está en modo "Diseño", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Exportar documento como > PDF
• Exportar informe actual como > PDF
4. Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo "Descarga de archivo" y desplácese a la carpeta en
la que desee guardar el archivo.
2.8.3.4 Para exportar un documento o informe como un archivo de texto en la
interfaz de Web Intelligence HTML
Puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para guardar el documento actual o el informe activo
actual.
No puede usar la función Guardar como para guardar el documento o informe como un archivo de
texto en la interfaz de Web Intelligence HTML; no obstante, puede exportarlos a formato de texto en
su ordenador o en otra ubicación.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
• Si está en modo "Diseño", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
51
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
•
•
Exportar documento como > Texto
Exportar informe actual como > Texto
La exportación de los elementos de informe depende de la Configuración regional de visualización
preferida que haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas
configuraciones regionales como, por ejemplo, la configuración regional inglesa, utilizan el
posicionamiento de interfaz de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuración
regional arábica utilizan el posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).
En una configuración regional LTR, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posición de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior izquierda
b. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
En una configuración regional RTL, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posición de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior derecha
b. De derecha a izquierda y de arriba a abajo.
Nota:
•
•
•
•
•
•
En el modo de página, los elementos del informe se exportan página a página.
El archivo exportado en el modo de página puede ser distinto al resultado en el modo borrador.
El separador que se usa es el espacio de tabulación.
Los gráficos e imágenes no se exportan.
El límite de tamaño de exportación para un archivo de texto se define en la CMC. El valor
predeterminado es 5 MB. Si se supera el límite de tamaño, aparece un mensaje de error.
Si se seleccionan varios informes, se anexan uno después de otro en el mismo archivo de texto.
4. Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo "Descarga de archivo" y desplácese a la carpeta en
la que desee guardar el archivo.
5. Cierre el cuadro de descarga de archivo.
2.8.3.5 Para exportar datos de documento como archivo CSV en la interfaz HTML
de Web Intelligence
En la interfaz HTML de Web Intelligence, puede exportar datos sin procesar desde el cubo a un archivo
CSV, así como los datos desde el informe, mientras que un archivo CSV es un archivo ZIP que solo
contiene los datos del documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
• Si está en modo "Diseño", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Realice una de las siguientes acciones:
52
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
•
•
•
Para exportar los datos son procesar en el cubo, seleccione Exportar datos a CSV.
Para exportar solo los datos del documento, seleccione Exportar documento como > Archivo
CSV.
Para exportar solo los datos del informe actual, seleccione Exportar informe actual como >
Archivo CSV.
4. Elija el calificador de texto, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres en el cuadro de
diálogo.
5. Si desea que las opciones que elija en el paso anterior sean las opciones predeterminadas al guardar
en CSV, seleccione Establecer como valores predeterminados.
6. Haga clic en Aceptar y en Guardar en el cuadro de diálogo "Descarga de archivo" y desplácese a
la carpeta en la que desea guardar el archivo.
2.8.4 Documentos guardados automáticamente
Si el administrador de BI ha activado la función de guardar automáticamente en la CMC y el usuario
tiene derechos de seguridad adecuados, los documentos se guardan automáticamente en la carpeta
Mis favoritos/ mientras se está trabajando.
Los nombres de los documentos guardados automáticamente consisten en el nombre del documento
prefijado por el ID del documento y seguido del ID del documento guardado automáticamente. Si el ID
del documento es -1, el documento no se guardó antes de que se guardara automáticamente.
Nota:
El cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de forma automática.
El intervalo en el que los documentos se guardan automáticamente también se define en la CMC. Este
intervalo se restablece cada vez que guarda un documento manualmente y cada vez que el documento
se guarda automáticamente. El documento guardado automáticamente también se elimina al guardar
un documento automáticamente.
Además del guardado automático normal, los documentos se guardan al finalizar el tiempo de espera
de la sesión.
Nota:
Si pierde un documento antes de guardarlo, compruebe inmediatamente en la carpeta si hay una
versión guardada automáticamente. La carpeta Mis favoritos/ conserva los documentos guardados
automáticamente hasta que finaliza la sesión de la plataforma de lanzamiento de BI.
Para más información sobre la configuración y los derechos de seguridad que inciden en el guardado
automático, consulte el Manual del administrador de la plataforma de Business Intelligence.
Temas relacionados
• Administración de los objetos guardados automáticamente
Los documentos se guardan automáticamente en la carpeta Mis favoritos/.
53
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
• Recuperar documentos guardados automáticamente
Tras restaurar la conexión, compruebe inmediatamente en la carpeta Mis favoritos/
si el documento guardado automáticamente se encuentra allí.
2.8.4.1 Recuperar documentos guardados automáticamente
Tras restaurar la conexión, compruebe inmediatamente en la carpeta Mis favoritos/ si el documento
guardado automáticamente se encuentra allí.
Si se supera el tiempo de espera de la sesión mientras está trabajando con un documento, el documento
se guarda en la carpeta Mis favoritos/ y se muestra un cuadro de diálogo en el que se explica
que la sesión ha finalizado.
En este cuadro de diálogo:
•
Seleccione Restaurar para iniciar una nueva sesión y volver a abrir el documento guardado
automáticamente. La próxima vez que guarde el documento manualmente, se guardará en la carpeta
original.
•
Seleccione Cerrar para redirigirse a la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI. El
documento guardado automáticamente está disponible en la carpeta Mis favoritos/.
No siempre es posible vincular el documento guardado automáticamente después de se supere el
tiempo de espera de la sesión o de que se pierda la conexión. Cuando esto sucede, no dispone de la
opción de restaurar el documento guardado automáticamente. Los documentos se eliminan regularmente
de esta carpeta según la configuración del guardado automático.
Temas relacionados
• Documentos guardados automáticamente
Si el administrador de BI ha activado la función de guardar automáticamente en la CMC y
el usuario tiene derechos de seguridad adecuados, los documentos se guardan
automáticamente en la carpeta Mis favoritos/ mientras se está trabajando.
• Administración de los objetos guardados automáticamente
Los documentos se guardan automáticamente en la carpeta Mis favoritos/.
2.8.4.2 Administración de los objetos guardados automáticamente
Los documentos se guardan automáticamente en la carpeta Mis favoritos/.
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2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Como norma general, el guardado automático es transparente y no se accede a los documentos
guardados automáticamente de forma directa.
Nota:
Mis favoritos/ no es una ubicación de almacenamiento permanente de los documentos guardados
automáticamente, lista dichos documentos durante un periodo breve. Todos los documentos se eliminan
de la carpeta en intervalos definidos en la CMC.
La carpeta Mis favoritos/ tiene un límite de tamaño máximo que se configura en la CMC. Cuando
el tamaño total de los documentos de la carpeta supera dicho límite, la aplicación elimina el número
de documentos antiguos necesario para crear espacio para el documento más reciente.
Si sale del documento en el explorador sin guardar dicho documento, este se pierde y el contenido de
la carpeta Mis favoritos/ se borra.
Temas relacionados
• Documentos guardados automáticamente
Si el administrador de BI ha activado la función de guardar automáticamente en la CMC y
el usuario tiene derechos de seguridad adecuados, los documentos se guardan
automáticamente en la carpeta Mis favoritos/ mientras se está trabajando.
• Recuperar documentos guardados automáticamente
Tras restaurar la conexión, compruebe inmediatamente en la carpeta Mis favoritos/
si el documento guardado automáticamente se encuentra allí.
2.9 Visualización de las propiedades de documento
Puede ver en el panel "Resumen del documento" en el panel lateral o establecer en el cuadro de
diálogo "Resumen del documento".
En la tabla siguiente se enumeran las propiedades de documentos que se pueden ver en el área de
ventana "Resumen del documento" del panel lateral o definir en el cuadro de diálogo "Resumen del
documento" que se encuentra en Propiedades > Documento:
55
Propiedad
Descripción
Título
Nombre del documento en la plataforma de lanzamiento de BI
Se muestra encima de las propiedades generales y no se puede
editar.
Tipo
El tipo de documento. Esta opción solo está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
Autor
El creador del documento.
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Propiedad
Descripción
Fecha de creación
La fecha de creación del documento.
Configuración regional
Le indica la configuración regional de formato del documento.
Descripción
Información opcional que describe el documento.
Palabras clave
Palabras clave optativas que se pueden usar para buscar el documento en la plataforma de lanzamiento de BI.
Fecha de última actualización
En el panel lateral, este campo le informa de cuándo se actualizaron por última vez los resultados con los datos más recientes
de la base de datos.
Última modificación
En el panel lateral, este campo le informa de cuándo se modificó
por última vez el documento.
Última modificación por
En el panel lateral, este campo le informa de quién es la última
persona que modificó el documento.
Duración de la actualización anterior
En el panel lateral, este campo le informa de cuánto tiempo se
tardó en recuperar los datos desde la base de datos la última
vez que se actualizaron los resultados.
Actualiza automáticamente los resultados en informes con los
datos más recientes de la base de datos cada vez que se abre
el documento.
Cuando se activa Actualizar al abrir, el seguimiento de datos
no muestra la diferencia entre los datos antes de la actualización
y los datos después de la actualización. Tras la actualización,
los datos se tratan como nuevos ya que la actualización depura
el documento.
Actualizar al abrir
56
Nota:
La opción Actualizar al abrir depende de la siguiente configuración del CMS:
• En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Propiedades,
el administrador de BI habilita la configuración de seguridad
de la propiedad Actualización automática.
• En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Seguridad de
usuario, el administrador de BI deshabilita para este usuario
el derecho de seguridad Documento: deshabilitar la actualización automática al abrir.
Formato regional permanente
Da formato al documento según la configuración regional del
formato que se guardó.
Utilizar exploración de consulta
Permite profundizar en el modo de exploración de consultas.
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Propiedad
Descripción
Habilitar eliminación de consultas
Genera consultas que sólo utilizan objetos que contribuyen en
los informes en los que se usan. Cada vez que se actualiza la
consulta, se ignoran los objetos que no contribuyen. Sólo se recuperan los datos relevantes del proveedor de datos. Esta función
mejora el rendimiento.
Nota:
La eliminación de consultas está habilitada de forma predeterminada para consultas BEx.
Ocultar iconos de advertencia en
gráfico
Oculta los iconos de advertencia para poder mejorar la legibilidad.
Cambiar el estilo predeterminado
Este botón solo está disponible en la interfaz de Web Intelligence
Applet y en Cliente enriquecido de Web Intelligence. En el cuadro
de diálogo de edición "Resumen del documento", puede cambiar
el estilo predeterminado del documento. Puede importar un
nuevo estilo o exportar el estilo actual.
Modo de referencia de seguimiento de datos
En el panel lateral, este campo indica si el seguimiento de datos
está activado o desactivado.
Seguimiento de datos
Seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos:
• Datos insertados
• Datos eliminados
• Datos modificados
• Valores aumentados
• Valores reducidos
Fusionar dimensiones automáticamente
Fusiona automáticamente las dimensiones con el mismo nombre
y desde el mismo universo. Ve la dimensión fusionada en la lista
de objetos disponibles con las dimensiones fusionadas dentro
de ésta debajo.
Las dimensiones fusionadas son el mecanismo para la sincronización de datos desde distintos proveedores de datos.
57
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Propiedad
Descripción
Cuando se selecciona, esta opción extiende valores de dimensiones fusionadas. Las dimensiones fusionadas son el mecanismo para la sincronización de datos desde distintos proveedores
de datos. Esto controla los resultados cuando una tabla contiene
datos sincronizados.
Extender los valores de dimensión fusionada
Si una tabla contiene una dimensión que se usa en una fusión,
esta dimensión devuelve el valor de su consulta más los valores
de las otras dimensiones fusionadas de otros proveedores de
datos para los que hay un objeto en la tabla.
Si no se selecciona esta opción y una tabla contiene una dimensión utilizada en una fusión, la dimensión devuelve el valor de
su consulta.
Esta opción, disponible en el panel "Resumen del documento",
cuando se activa permite que el documento se actualice automáticamente.
Actualización automática
La opción Actualización automática se aplica al uso de indicadores delegados. Entre los elementos de bloque que resultan
afectados por este problema se encuentran agregar/eliminar una
columna, insertar un salto, incluir un pie, barra de filtros, control
de entrada, etc. Cuando esta opción está seleccionada, y se
agrega o se elimina un objeto de la consulta, o si se selecciona
un valor distinto de la lista en la barra de "Filtro de informe" (todos
los valores, valores simples), por ejemplo, el documento se actualiza automáticamente. El mensaje #TOREFRESH no aparecerá
en el informe porque la actualización es automática.
Esta opción se aplica tan solo a los indicadores delegados que
se agreguen. Por ejemplo cuando se agrega un total a una tabla
del informe.
El uso de esta opción puede ralentizar el rendimiento. Si la disminución del rendimiento es un problema, tenga en cuenta la
posibilidad de anular la selección de esta opción. En tal caso
#TOREFRESH se mostrará cuando se modifique el informe.
Nota:
Esta opción solo se puede modificar si el administrador de BI la
ha habilitado en las propiedades de aplicaciones de Web Intelligence en la CMC.
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2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
Propiedad
Descripción
Estilo predeterminado
Se puede cambiar el estilo predeterminado que se usa para el
documento. Podrá hacer lo siguiente:
• Importe una hoja de estilos .css diferente para sustituir a la
hoja de estilos existente.
• Exporte la hoja de estilos actual para guardarla o usarla en
otra parte.
• Restablezca el documento para usar la hoja de estilos original
instalada con el producto. Esta opción solo está disponible
cuando la hoja de estilos del documento actual es diferente
de la hoja de estilos original.
Nota:
Esta opción solo está disponible en la interfaz de Web Intelligence
Applet y en Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Combinar peticiones (variables
BEx)
Seleccione esta opción si quiere combinar peticiones creadas
en Web Intelligence a partir de variables BEx en la consulta BEx
original. Solo se combinan las variables BEx que tienen el mismo
nombre técnico. Al anular la selección de esta opción, se anula
la combinación de las variables BEx combinadas anteriormente
y dichas variables se tratan como peticiones separadas.
Peticiones
En el panel lateral, este cuadro indica las peticiones introducidas
para la vista actual del documento.
Fechas clave
En el panel lateral, este cuadro indica cualquier fecha clave
asociada con el documento.
Temas relacionados
• Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías
Puede sincronizar los datos devueltos por las dimensiones, jerarquías o atributos al crear
objetos fusionados que los incorporen.
• Explorar con el modo Exploración de consulta
Al activar la exploración de consulta, explora modificando la consulta subyacente (agregando
y eliminando dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de exploración.
• Seguimiento de datos y Actualizar al abrir
Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo (cuando la
propiedad de documento Actualizar al abrir está seleccionada), el seguimiento de datos
no muestra la diferencia entre los datos antes de la actualización y después de la
actualización.
59
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
2.9.1 Para configurar las propiedades del documento
Puede configurar las propiedades del documento en el cuadro de diálogo "Resumen de documento".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño" o "datos", realice una de las acciones
siguientes:
• Haga clic en Documento en la ficha Propiedades.
• En el panel lateral, seleccione el panel "Resumen del documento" y haga clic en Editar.
2. En el cuadro de diálogo "Resumen del documento", edite las propiedades del documento.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Resumen del documento".
Temas relacionados
• Visualización de las propiedades de documento
Puede ver en el panel "Resumen del documento" en el panel lateral o establecer en el
cuadro de diálogo "Resumen del documento".
2.9.2 Eliminación de consultas en documentos
La eliminación de consultas en una función de generación de informes que se puede usar para optimizar
el rendimiento.
La eliminación de consultas solo en utiliza en SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Para los universos relacionales, la eliminación de consultas solo está habilitada si se configuran los
siguientes parámetros:
•
•
•
Se selecciona la opción Permitir eliminación de consultas en las propiedades de la capa
empresarial de la herramienta de diseño de información (de forma predeterminada no está
seleccionada).
Se selecciona la opción Permitir eliminación de consultas en las propiedades del documento de
Web Intelligence (de forma predeterminada no está seleccionada).
Se selecciona la opción Permitir eliminación de consultas para el proveedor de datos en las
Propiedades de consulta de Web Intelligence (de forma predeterminada está seleccionada).
Para los universos OLAP, la eliminación de consultas está habilitada de forma predeterminada.
Cuando la eliminación de consultas está habilitada, la consulta se sobrescribe para hacer referencia
únicamente a objetos utilizados en el informe. Por ejemplo, tomemos una consulta que contenga tres
objetos de resultado: País, Ciudad e Ingresos. Un informe basado en esta consulta puede contener
solo Ciudad e Ingresos. Si la eliminación de consultas está habilitada, entonces el informe se
actualiza y la consulta solo recuperará los datos para Ciudad e Ingresos.
60
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
En los universos relacionales, un informe con la eliminación de consultas habilitada puede devolver
datos distintos (normalmente más filas) a los que devuelve cuando la eliminación de consultas está
deshabilitada, dependiendo del esquema de la infraestructura de datos. La eliminación de consultas
vuelve a escribir la consulta para que solo contenga los objetos a los que se hace referencia en el
informe y cualquier combinación relacionada con dichos objetos.
Por este motivo, se recomienda deshabilitar la eliminación de consultas en las siguientes situaciones:
•
•
•
•
La infraestructura de datos contiene combinaciones externas.
La infraestructura de datos contiene combinaciones que se restringen (filtros de columna).
La infraestructura de datos contiene combinaciones de acceso directo.
La consciencia de agregación se define en la capa empresarial (mediante la función @Aggrega
te_aware de la definición de los objetos de capa empresarial).
Veamos de nuevo el ejemplo de una consulta que contiene País, Ciudad e Ingresos de ventas.
En la infraestructura de datos, existe una combinación restrictiva en la tabla País que restringe el país
a EE.UU.
Con la eliminación de consultas deshabilitada, el informe de País e Ingresos devuelve los ingresos
solo para las ciudades de EE.UU.
Con la eliminación de consultas habilitada, el informe devuelve los ingresos para las ciudades de todos
los países porque la tabla País se eliminó de la consulta.
Temas relacionados
• Visualización de las propiedades de documento
Puede ver en el panel "Resumen del documento" en el panel lateral o establecer en el
cuadro de diálogo "Resumen del documento".
• Restricciones al usar consultas BEx
61
2013-09-19
Crear y trabajar con documentos
62
2013-09-19
Elaborar consultas
Elaborar consultas
3.1 Acerca de las consultas
Al crear un documento o agregar datos a un documento, use consultas para recuperar datos del origen
de datos al documento.
Cree consultas mediante el "Panel de consulta" de Web Intelligence.
En función de la interfaz que utilice, puede crear consultas basadas en:
•
•
•
•
•
universos, que presentan datos en bases de datos OLAP o relacionales como objetos
orígenes de datos locales como, por ejemplo, archivos de texto o de Microsoft Excel
SAP Info Cubes en un SAP BW Business Warehouse mediante la utilización de consultas BEx
Orígenes de datos pioneros
servicios Web
Ejecute la consulta para devolver datos en un informe que se pueda analizar, por ejemplo, filtrando o
clasificando sus datos.
Los indicadores son comunes a todas las consultas. Los indicadores devuelven datos, a menudo
numéricos, que se calculan en función de otros objetos de la consulta (dimensiones o jerarquías).
Las consultas basadas en universos pueden ser jerárquicas o no jerárquicas. Las consultas no
jerárquicas organizan los datos de dimensiones que no tienen relación jerárquica. Por ejemplo, una
consulta que contiene una dimensión de cliente y un indicador de ingresos calcula los ingresos por
cliente.
Las jerarquías organizan datos en relaciones jerárquicas. Por ejemplo, una jerarquía geográfica puede
contener datos sobre países, estados y ciudades (diferentes niveles de la jerarquía). Una consulta que
contiene una jerarquía geográfica y un indicador de ingresos calcula los ingresos a los distintos niveles
de la jerarquía (país, estado y ciudad).
Si una consulta de universo es jerárquica o no depende de la base de datos desde la que el universo
recupera sus datos.
Temas relacionados
• Elaborar consultas en universos
Los universos presentan orígenes de datos relacionales u OLAP como colecciones de
objetos relacionados.
• Indicadores
63
2013-09-19
Elaborar consultas
Los indicadores recuperan datos, normalmente numéricos, que son el resultado de los
cálculos de datos de la base de datos.
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.1.1 Acerca de los derechos de usuario de consulta y documento
Derechos definidos por los administradores de BI.
Los administradores pueden ver y editar consultas, aunque los derechos de acceso estén limitados a
un subconjunto restringido de usuarios. La capacidad de ver, crear, modificar o eliminar consultas y
sus objetos, documentos o informes relacionados depende de los derechos de usuario asignados.
3.1.2 Definición de consultas no jerárquicas
Las consultas no jerárquicas son consultas basadas en universos que no incluyen objetos que organizan
datos jerárquicamente.
Cree una consulta no jerárquica con dimensiones, atributos e indicadores. Las dimensiones representan
objetos empresariales como clientes o ciudades. Los indicadores obtienen resultados, generalmente
numéricos, de las dimensiones que incluya en la consulta. Por ejemplo, una consulta que contiene la
dimensión [Cliente] y el indicador [Ingresos] devuelve los ingresos por cliente.
Las consultas no jerárquicas tienen como resultado conjuntos en los que las dimensiones no están
relacionadas. Cada objeto de la consulta genera una columna sin formato en el conjunto de resultados.
Las consultas no jerárquicas no incluyen los siguientes objetos: jerarquías, niveles, miembros o conjuntos
con nombre.
Temas relacionados
• Para crear una consulta en un universo
Puede crear una consulta con un universo como origen de datos.
• Indicadores
Los indicadores recuperan datos, normalmente numéricos, que son el resultado de los
cálculos de datos de la base de datos.
• Jerarquías
64
2013-09-19
Elaborar consultas
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.1.3 Consultas jerárquicas definidas
Una consulta jerárquica contiene al menos un objeto jerárquico.
Tiene la opción de elaborar consultas jerárquicas en universos que admitan los datos jerárquicos o en
consultas BEx con acceso directo a SAP Info Queries. Los datos jerárquicos pueden provenir de bases
de datos OLAP o relacionales, en función de cómo estén estructurados los datos en el universo.
Nota:
Un origen de datos relacional no es una auténtica jerarquía, sino una ruta de navegación.
Puede incluir jerarquías como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerárquica, el
"Panel de consulta" de Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos
jerárquicos. Si, por ejemplo, incluye una jerarquía como objeto del resultado, podrá elegir miembros
de la jerarquía para que aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta
jerárquica también dependen del origen de los datos jerárquicos a los que se acceda.
El conjunto de resultados generados por una consulta jerárquica le permite realizar análisis de datos
jerárquicos. Cada objeto de la consulta crea una columna jerárquica en el informe. Puede expandir
miembros para revelar sus miembros secundarios; por ejemplo, puede expandir el miembro [EE.UU.]
para revelar los estados de Estados Unidos en una jerarquía [Geografía].
Los indicadores del bloque se agregan en función del miembro al que están asociadas. Por ejemplo,
una consulta jerárquica que contiene la jerarquía [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y
[Coste en tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados:
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Todos los clientes
364.707
371.579
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
O
32.104
56.700
10.324
12.325
Estados
Unidos
Albany (EE.UU.)
65
2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía
del "Panel de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
• Indicadores
Los indicadores recuperan datos, normalmente numéricos, que son el resultado de los
cálculos de datos de la base de datos.
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.1.3.1 Inclusión de múltiples jerarquías en una consulta
Cuando se combinan varias jerarquías en una consulta, los resultados de todas las combinaciones de
miembros de las diferentes jerarquías aparecen en el documento resultante.
Ejemplo: Inclusión de dos jerarquías en una consulta
Tiene dos jerarquías , [Género] (que contiene los miembros [Todos], [Masculino] y [Femenino]) y
[Geografía del cliente]. Su combinación en una consulta con un indicador, las dos jerarquías muestran
el siguiente resultado:
Geografía del cliente
Todos los clientes
Francia
66
Género
Cantidad ventas Internet
Todos los géneros
29.358.677 $
Femeni
no
10.000.000 $
Masculi
no
19.358.677 $
Todos los géneros
2.644.017 $
Femeni
no
1.058.677 $
Masculi
no
1.285.340 $
2013-09-19
Elaborar consultas
Geografía del cliente
Género
Cantidad ventas Internet
Todos los géneros
1.249 $
Femeni
no
1.249 $
Todos los géneros
1.155 $
Femeni
no
1.155 $
Pierre
Alain
3.1.4 Objetos disponibles en las consultas
Puede usar una variedad de objetos en consultas de Web Intelligence.
En las consultas de Web Intelligence, se pueden usar los objetos siguientes:
• clases y subclases
• dimensiones
• atributos
• jerarquías
• objetos de nivel
• miembros
• conjuntos con nombre
• miembros calculados
• indicadores
3.1.4.1 Clases y subclases
Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases.
Cada clase también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son
una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase.
La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuando crea consultas en el
universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar
en una consulta.
67
2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Acerca de las consultas
Al crear un documento o agregar datos a un documento, use consultas para recuperar
datos del origen de datos al documento.
3.1.4.2 Dimensiones de análisis
Una dimensión de análisis contiene una colección de jerarquías relacionadas.
Las dimensiones de análisis no aparecen como objetos de resultado en consultas. Si selecciona una
dimensión de análisis, las jerarquías predeterminadas aparecen en la consulta.
Las dimensiones de análisis usan el icono siguiente:
Temas relacionados
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.1.4.3 Dimensiones
Una dimensión puede representar a los datos no jerárquicos de un informe.
Por ejemplo, en una consulta que contenga una dimensión no jerárquica [Cliente] y un indicador
[Ingresos], los resultados muestran los ingresos generados por cada cliente en columnas no jerárquicas.
En los orígenes de datos jerárquicos, las jerarquías aparecen debajo de las dimensiones en las que
se basan de la lista de objetos disponibles. Cuando se incluye la dimensión en una consulta, se
devuelven datos jerárquicos.
Temas relacionados
• Jerarquías
68
2013-09-19
Elaborar consultas
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.1.4.4 Atributos
Un atributo proporciona datos descriptivos sobre una dimensión o una jerarquía. Por ejemplo, Edad
puede ser un atributo de la dimensión Cliente.
Los atributos deben tener una relación individual con su dimensión asociada. Cada valor de un objeto
de dimensión solo puede tener un valor asociado de cualquier atributo. Si usamos el ejemplo del tema
Dimensión, cada valor Cliente solo puede tener un valor asociado en el objeto de detalle Edad.
Si, debido al diseño incorrecto del universo, un objeto de información intenta devolver múltiples valores
para un valor de dimensión, su celda muestra el mensaje de error #VALORMÚLTIP.
Los atributos usan el siguiente icono:
Nota:
Para los universos .unv, creados con la herramienta de diseño de universos, se hace referencia a los
atributos como detalles y se aplican a los orígenes de datos relacionales.
Temas relacionados
• #VALORMÚLTIP
#VALORMÚLTIP aparece cuando coloca una fórmula que devuelve varios valores en una
celda que da como resultado un valor únicamente.
• Dimensiones
Una dimensión puede representar a los datos no jerárquicos de un informe.
3.1.4.5 Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
Por ejemplo, una jerarquía [Geografía] puede contener los niveles [País], [Estado] y [Ciudad]. Los
objetos jerárquicos se utilizan en orígenes de datos relacionales, BEx y OLAP.
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2013-09-19
Elaborar consultas
Las jerarquías producen columnas jerárquicas en el conjunto de resultados que produce la consulta.
Puede expandir los elementos de la jerarquía para explorar sus datos. Por ejemplo, puede expandir
el nivel [California] de la jerarquía [Geografía] para explorar los datos relacionados con California.
Puede seleccionar qué miembros aparecen en el conjunto de resultados mediante la utilización del
cuadro de diálogo "Selector de miembros", al que se accede a través del "Panel de consulta".
En orígenes de datos jerárquicos, las jerarquías se asocian con una dimensión y aparecen debajo de
la dimensión con las que están asociadas en la lista de objetos disponibles. Con los objetos de jerarquía
también se visualiza la siguiente información:
Objeto de visualización
Descripción
Esta es la jerarquía predeterminada de Web Intelligence, es el marcador de posición para la jerarquía
solicitada.
Una marca de comprobación (V) blanca en un
círculo negro. Es la validación o cambio e indica que
este objeto es la jerarquía activa en BEx, MSAS y
Essbase (en MSAS, se utiliza el término predeterminado para describir la jerarquía activa).
'
[n] 'n' es un entero
Esto afecta a consultas BEx. Es el número de versión de la jerarquía BW que se ha utilizado en el
momento del diseño. Para estas jerarquías, Web
Intelligence ahora muestra la versión de la jerarquía
después del nombre de jerarquía. Por ejemplo: Jerarquía de país [2]. BEx query designer puede utilizar
una cadena antes del número de versión para más
claridad, por ejemplo: [versión 2]. Esta versión también se muestra en el encabezado de tabla del informe.
Temas relacionados
• Dimensiones
Una dimensión puede representar a los datos no jerárquicos de un informe.
• Consultas jerárquicas definidas
Una consulta jerárquica contiene al menos un objeto jerárquico.
3.1.4.6 Objetos de nivel
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2013-09-19
Elaborar consultas
Un nivel es un conjunto de miembros en una jerarquía a la misma distancia de la raíz que la jerarquía.
Por ejemplo, [Ciudad] puede ser un nivel en una jerarquía [Geografía] que contiene miembros como
[Los Ángeles] y [San Francisco]. Los nombres de nivel se muestran por su profundidad. Los números
son correlativos y siempre empiezan por la raíz con el número 1 de esta forma:
1 - Nivel a
2 - Nivel b
3 - Nivel c
Los niveles producen columnas sin formato en un conjunto de resultados generados por la consulta.
Por ejemplo, una consulta que contenga el nivel [País] y los objetos [Ingresos] produce un resultado
como el siguiente:
País
Ingresos
Estados Unidos
10,123,121
Francia
8,232,231
Alemania
7,342,342
Reino Unido
9,343,092
No todas las jerarquías contienen niveles. Los niveles no están disponibles en jerarquías de consultas
BEx.
Los niveles usan el icono siguiente:
Temas relacionados
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.1.4.7 Miembros
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2013-09-19
Elaborar consultas
Un miembro es un elemento de datos individual de una jerarquía.
Por ejemplo, la jerarquía [Geografía] puede contener miembros como [Francia] en el nivel [País] o [Las
Vegas] en el nivel [Ciudad].
Seleccione miembros individuales de una jerarquía para su inclusión en el resultado de la consulta si
no desea incluir todos los miembros de la jerarquía. También puede definir un conjunto con nombre
que contiene un conjunto de miembros.
Temas relacionados
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
• Conjuntos con nombre
Un conjunto con nombre es una expresión denominada que devuelve un conjunto de
miembros.
3.1.4.8 Conjuntos con nombre
Un conjunto con nombre es una expresión denominada que devuelve un conjunto de miembros.
Los conjuntos con nombre se pueden definir en bases de datos OLAP o en universos basados en
bases de datos relacionales u OLAP.
3.1.4.9 Miembros calculados
Los miembros calculados son los miembros que devuelve una expresión MDX. MDX es el lenguaje
que se usa para acceder a datos jerárquicos en bases de datos OLAP.
El administrador de una base de datos OLAP puede crear miembros calculados disponibles en consultas
MDX que acceden a la base de datos.
Los miembros calculados usan el icono siguiente:
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2013-09-19
Elaborar consultas
3.1.4.10 Indicadores
Los indicadores recuperan datos, normalmente numéricos, que son el resultado de los cálculos de
datos de la base de datos.
Por ejemplo, el indicador de ingresos es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por
el precio del artículo. Los indicadores se ubican a menudo en una clase Indicadores.
De forma predeterminada, los indicadores se calculan agregando valores detallados devueltos desde
la base de datos.
Los indicadores inteligentes son un tipo especial de indicador que la base de datos calcula y que la
consulta agregada devuelve. En determinadas situaciones, los indicadores inteligentes afectan al modo
en el que se muestran los cálculos. Para obtener más información sobre los indicadores inteligentes,
consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence.
Los indicadores devuelven resultados según los objetos con los que están asociados en una consulta.
Por ejemplo, una consulta que contenga la dimensión [Cliente] y el indicador [Ingreso] devuelve los
ingresos por cliente. Una consulta que contenga la jerarquía [Geografía] y el indicador [Ingreso] devuelve
el ingreso calculado para todas las sumas posibles en la jerarquía.
Los objetos de indicador usan el siguiente icono:
Temas relacionados
• Administración de agrupaciones
Al elaborar y ejecutar por primera vez una consulta que incluye indicadores inteligentes,
el SQL generado incluye la agrupación necesaria para calcular los indicadores inteligentes
en el máximo nivel de detalle implícito por los objetos de la consulta.
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.2 Elaborar consultas en universos
Los universos presentan orígenes de datos relacionales u OLAP como colecciones de objetos
relacionados.
Los universos contienen dos tipos de datos:
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2013-09-19
Elaborar consultas
Tipo de datos
Descripción
Relacional
Los datos relacionales se organizan como una colección de objetos relacionados
(dimensiones, detalles e indicadores). Combine objetos de universo en una
consulta ejecutada para generar un informe. Por ejemplo, una consulta que
contiene la dimensión Cliente y el indicador Ingresos genera un informe que
muestra los ingresos generados por el cliente.
Jerárquico
Los datos jerárquicos se organizan como miembros en jerarquías relacionadas.
Por ejemplo, una jerarquía Geografía puede contener niveles que muestran países, estados y ciudades. Se ha creado una consulta en la jerarquía Geografía y
el indicador Ingresos genera un informe que muestra los ingresos generados a
diferentes niveles de la jerarquía (ingresos por país, estado y ciudad). La consulta
calcula automáticamente los valores de ingresos a diferentes niveles de la jerarquía.
Nota:
Las restricciones relacionadas con los universos .unv y .unx muestran las propiedades definidas con
la herramienta de diseño de información:
Web Intelligence solo tiene en cuenta las siguientes propiedades de visualización que se configuran
en el Editor de formato de la herramienta de diseño de información:
•
•
universos con formato .unx: solo se admiten las propiedades definidas en la ficha Datos.
universos con formato .unv: solo se admiten las propiedades definidas en la ficha Número.
Temas relacionados
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.2.1 Para seleccionar un universo predeterminado
Puede establecer el universo predeterminado para documentos de Web Intelligence en las preferencias
de la plataforma de lanzamiento de BI.
Puede seleccionar un universo predeterminado para las consultas basadas en universos de forma que
al crear un documento, el cuadro de diálogo "Seleccione un universo" muestre el universo
predeterminado.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Preferencias.
2. Seleccione Web Intelligence en la lista "Preferencias".
3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo predeterminado, y busque el universo
que desee seleccionar como predeterminado.
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2013-09-19
Elaborar consultas
4. Seleccione un universo y haga clic en Guardar y cerrar.
5. Debe Cerrar sesión y, a continuación, Iniciar sesión para que el cambio surta efecto.
Cuando crea un documento basado en un universo y selecciona el origen de datos, se selecciona el
nuevo origen de datos predeterminado. Puede seleccionar un origen de datos distinto en caso necesario.
3.2.2 Para crear una consulta en un universo
Puede crear una consulta con un universo como origen de datos.
1. Abra Web Intelligence y haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo.
2. Seleccione el universo en el que desee crear un documento.
Si utiliza Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Seleccionar .
Se abre el "Panel de consulta".
3. Seleccione y arrastre los objetos que desee incluir en la consulta al área de ventana Objetos del
resultado.
Sugerencia:
Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado.
4. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir.
5. Haga clic en Ordenar en la barra de herramientas Objetos de resultado y ordene los resultados
de la consulta en el cuadro de diálogo "Ordenar".
6. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda y arrástrelos al panel Filtros
de consulta. Para crear un filtro rápido en un objeto, seleccione el objeto en el área de ventana
Objetos de resultado y haga clic en el icono Agregar un filtro rápido de la barra de herramientas
Objetos de resultado.
7. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta.
8. Para eliminar un objeto de las áreas de ventana Objetos del resultado o Filtros de consulta,
haga clic en el icono Eliminar en la esquina superior del área de ventana.
9. Para eliminar todos los objetos de las áreas de ventana Objetos del resultado o Filtros de consulta,
haga clic en el icono Eliminar todo en la esquina superior del área de ventana.
10. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una,
haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.
Nota:
Si se crea un documento con dos proveedores de datos (consultas) basados en el mismo origen
de datos (universo) y cambia el origen de una de las consultas, el origen del otro proveedor de
datos no cambia.
Temas relacionados
• Vista previa de los resultados de la consulta
Puede activar un panel de vista previa en el "Panel de consulta".
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2013-09-19
Elaborar consultas
• Definición de consultas no jerárquicas
Las consultas no jerárquicas son consultas basadas en universos que no incluyen objetos
que organizan datos jerárquicamente.
3.2.3 Selección de miembros de una jerarquía
Cuando hay miembros jerárquicos en una consulta, se usa el cuadro de diálogo "Selector de miembros"
para seleccionar los miembros de la jerarquía que van a aparecer en el informe generado a partir del
conjunto de resultados de la consulta.
Una vez que haya seleccionado miembros, éstos aparecen debajo del objeto de jerarquía del "Panel
de consulta".
Puede seleccionar miembros de manera explícita o implícita mediante funciones. Por ejemplo, puede
seleccionar de manera explícita los miembros [California] y [Los Angeles] de la jerarquía [Geografía].
Puede seleccionar los miembros secundarios del miembro [EE.UU.] (mostrar estados de los Estados
Unidos). También puede seleccionar los miembros incluidos en un conjunto con nombre, por ejemplo,
Ciudades más importantes por ingresos, para incluir las ciudades que generan más ingresos.
Temas relacionados
• Información general del cuadro de diálogo Selector de miembros
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", al que se accede a través del "Panel
de consulta" para ver y seleccionar miembros de una jerarquía.
• Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta
Al filtrar miembros en un filtro de consulta, también tendrá efecto sobre la agregación de
indicadores.
3.2.3.1 Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta
Al filtrar miembros en un filtro de consulta, también tendrá efecto sobre la agregación de indicadores.
No ocurre lo mismo con la selección de miembros de jerarquía en el cuadro de diálogo "Selector de
miembros", que no afecta a los indicadores.
Ejemplo: Selección de miembros y filtro jerárquico
En este ejemplo tiene los siguientes datos:
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2013-09-19
Elaborar consultas
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Alemania
2.894.312,34 $
Brandenburgo
119.871,08 $
Hesse
794.876,08 $
Si solo selecciona los miembros relacionados con Francia en el cuadro de diálogo "Selector de
miembros", el valor de indicador para Todos los clientes no se ve afectado:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Si filtra Alemania y sus miembros secundarios usan un filtro de consulta, el indicador Todos los clientes
se ve afectado debido a que las cifras alemanas ya no aparecen en la agregación:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
26.464.364,08 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Temas relacionados
• Selección de miembros de una jerarquía
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2013-09-19
Elaborar consultas
Cuando hay miembros jerárquicos en una consulta, se usa el cuadro de diálogo "Selector
de miembros" para seleccionar los miembros de la jerarquía que van a aparecer en el
informe generado a partir del conjunto de resultados de la consulta.
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.2.3.2 Información general del cuadro de diálogo Selector de miembros
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", al que se accede a través del "Panel de consulta"
para ver y seleccionar miembros de una jerarquía.
Puede usar miembros de manera explícita o grupos de miembros determinados, por ejemplo, por
funciones, conjuntos con nombre o niveles de jerarquía.
También puede usar el "Selector de miembros" para definir peticiones, que permiten a los usuarios
seleccionar qué miembros desean incluir en una jerarquía al ejecutar la consulta.
Inicie el cuadro de diálogo "Selector de miembros" desde los objetos de jerarquía que desee agregar
a la consulta en el "Panel de consulta".
En la siguiente tabla se describen las fichas disponibles en el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Ficha
Descripción
Miembros
La ficha Miembros muestra los miembros organizados jerárquicamente.
Los miembros calculados aparecen en la posición de la jerarquía definida
por el administrador de BI.
Niveles
La ficha Niveles muestra los niveles de jerarquía (si la jerarquía admite
niveles), conjuntos con nombre y miembros calculados.
Petición
La ficha Peticiones permite diferir la selección de miembros hasta que
la consulta se ejecuta, cuando aparece una petición que permite a los
usuarios seleccionar los miembros.
Nota:
En el cuadro de diálogo "Selector de miembros", puede seleccionar la información de los nombres
técnicos y de empresa de objetos u objetos de jerarquía. El nombre técnico es el nombre que identifica
el objeto además de su nombre de empresa. Los nombres técnicos no se localizan mientras que los
nombres de empresa sí. Por ejemplo, un nombre de empresa sería "Cliente" y el nombre técnico podría
ser Z_CUSTOMER.
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2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Selección de miembros de una jerarquía
Cuando hay miembros jerárquicos en una consulta, se usa el cuadro de diálogo "Selector
de miembros" para seleccionar los miembros de la jerarquía que van a aparecer en el
informe generado a partir del conjunto de resultados de la consulta.
3.2.3.3 Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el "Panel de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha "Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Miembros, seleccione los miembros para incluir en la consulta.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Nota:
Si no selecciona ningún miembro, el miembro predeterminado de la jerarquía, definido en la base de
datos, se usa en el resultado de la consulta. Si no se define el miembro predeterminado, se usa el
miembro de nivel superior.
3.2.3.4 Para seleccionar explícitamente miembros de la jerarquía
Los miembros de las jerarquías se seleccionan para la consulta mediante el "Panel de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha "Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. En la ficha Miembros, seleccione los miembros haciendo clic en la casilla de verificación situada
junto al miembro de la presentación de jerarquía.
Los miembros aparecen en la lista de miembros seleccionados en el cuadro de diálogo "Selector
de miembros".
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2013-09-19
Elaborar consultas
4. Realice una de las acciones siguientes para los miembros:
• Para seleccionar todos los miembros de la jerarquía, en la lista desplegable Seleccionar todos
los miembros, haga clic en Seleccionar. Esta opción resulta útil si se desea incluir todos los
miembros incluso si la estructura de la jerarquía cambia en el futuro.
• Para seleccionar los miembros hasta un nivel con nombre, seleccione un nivel en la lista
Seleccionar todos los miembros hasta el nivel con nombre. Un nivel con nombre es, por
ejemplo, País o Ciudad. Quiere el nivel País o Ciudad, sea cual sea su posición en la jerarquía.
• Para seleccionar todos los miembros hasta un nivel determinado, seleccione el nivel en la lista
Seleccionar todos los miembros hasta.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros que seleccione aparecen debajo del objeto de jerarquía en el "Panel de consulta".
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el "Panel de consulta".
• Para buscar miembros en el cuadro de diálogo Selector de miembros
Puede buscar miembros específicos en una jerarquía mediante el cuadro de diálogo
"Selector de miembros".
3.2.3.4.1 Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía del "Panel
de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
La siguiente jerarquía ilustra el comportamiento de la selección de miembros en consultas BEx.
Mundo
EMEA
Europa
Oriente Medio
África
América del Norte
Asia Pacífico
Asia
Pacífico
Australia
Filipinas
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2013-09-19
Elaborar consultas
Nueva Zelanda
América del Sur
Regla
Ejemplo
Al seleccionar un miembro de una jerarquía en
un nivel determinado, se seleccionan todos los
miembros principales de la jerarquía.
La raíz siempre se selecciona. No es posible seleccionar un nivel específico.
Si se anula la selección de un miembro cuando
su miembro principal ya está seleccionado, también se anulará la selección de todos los miembros secundarios del miembro principal.
Si Pacífico y todos sus miembros secundarios ya
están seleccionados, y se anula la selección de
Australia, también se anula la selección de Filipinas y Nueva Zelanda. Aparecen las siguientes
selecciones de miembros:
• Europa
• Pacífico
Si selecciona un miembro cuando algunos de los
miembros secundarios ya están seleccionados,
se seleccionarán todos los miembros secundarios.
Si Europa está seleccionada y selecciona EMEA,
también se seleccionan Oriente Medio y África.
Aparecen las siguientes selecciones de miembros:
• EMEA
• Secundarios de EMEA
Si selecciona un miembro cuando ya están seleccionados miembros descendientes, todos los
secundarios del miembro, también se seleccionan
todos los relacionados de los miembros descendientes seleccionados.
Si selecciona Asia Pacífico cuando Australia ya
se ha seleccionado, también se seleccionan Asia,
Pacífico (secundario de Asia Pacífico), Filipinas
y Nueva Zelanda (relacionados de Australia).
Aparecen las siguientes selecciones de miembros:
• Asia Pacífico
• Secundarios de Asia Pacífico
• Pacífico
• Secundarios de Pacífico
Temas relacionados
• Restricciones al usar consultas BEx
• Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía
del "Panel de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
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Elaborar consultas
3.2.3.5 Para seleccionar miembros de una jerarquía en universos OLAP por
relación
Puede seleccionar miembros de una jerarquía en universos relacionales OLAP mediante el "Panel de
consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha "Proveedor de datos" haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado del "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic con el botón derecho en un miembro.
El menú muestra las siguientes opciones:
Opción
Descripción
Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la lista de miembros
seleccionados.
Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro seleccio
nado] en la lista.
Secundarios
Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro.
Si ha seleccionado Descendientes y, a continuación, Secundarios, los
descendientes se eliminan de la lista y se reemplazan con elementos secundarios.
Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la lista de miembros
seleccionados.
Los miembros aparecen como Descendientes de [miembro seleccio
nado] en la lista.
Descendientes
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Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro.
Si ha seleccionado Secundarios y, a continuación, Descendientes, los
elementos secundarios se eliminan de la lista y se reemplazan con descendientes
2013-09-19
Elaborar consultas
Opción
Descripción
El miembro inmediatamente superior al miembro seleccionado es su elemento
principal.
Con esta opción se agrega el miembro principal del miembro a la lista de
miembros seleccionados.
Principal
El miembro aparece como Principal de [miembro seleccionado]
en la lista.
Nota:
No puede incluir el miembro principal y los ascendientes del mismo miembro.
Si ha seleccionado Ascendientes y, a continuación, Principal, los ascendientes se eliminan de la lista y se reemplazan con el principal.
La función Principal no está disponible en las consultas BEx.
Todos los miembros que se encuentran por encima del miembro seleccionado
en la jerarquía son sus ascendientes.
Con esta opción se agregan los miembros ascendientes del miembro a la
lista de miembros seleccionados.
Ascendientes
En la lista los miembros aparecen como Ascendientes de [miembro
seleccionado].
No puede incluir los ascendientes y el miembro principal del mismo miembro
en la lista. Si selecciona Principal, entonces seleccione Ascendientes y el
miembro principal se eliminará de la lista y se reemplazará con los ascendientes.
La función Ascendientes no está disponible en las consultas BEx.
Siblings
Todos los miembros que se encuentran al mismo nivel que el miembro seleccionado y que comparten el mismo miembro principal son sus miembros relacionados. Los miembros aparecen como Relacionados con [miembro
seleccionado] en la lista.
Con esta opción se agrega el miembro seleccionado y sus miembros relacionados a la lista de miembros seleccionados.
La función Relacionados no está disponible en las consultas BEx.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
83
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Elaborar consultas
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el "Panel de consulta".
• Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación
Puede seleccionar por relación los miembros de una jerarquía para la consulta BEx.
3.2.3.6 Acerca de la selección de miembros basada en niveles
Puede seleccionar todos los miembros de una jerarquía hasta una profundidad determinada. Todos
los miembros de la jerarquía seleccionada hasta la profundidad seleccionada se muestran en el informe.
Puede seleccionar los miembros de un objeto jerárquico por el nivel en la ficha "Niveles" del cuadro
de diálogo "Selector de miembros", al que se obtiene acceso desde el "Panel de consulta".
Cuando una variable de jerarquía se ha definido en una característica, solo se muestra una jerarquía
predeterminada en el contorno de universos del "Panel de consulta".
3.2.3.7 Para seleccionar miembros de la jerarquía de un nivel
Puede seleccionar todos los miembros de un nivel en una jerarquía organizada en niveles en la interfaz
del subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence a la que se accede
mediante la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
No todas las jerarquías están organizadas en niveles.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Niveles, seleccione los niveles que desea incluir.
Los miembros aparecen como Todos los miembros del nivel [nivel seleccionado]
en la lista "Resumen".
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
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Elaborar consultas
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el "Panel de consulta".
3.2.3.8 Para seleccionar miembros calculados
Puede editar miembros calculados en el "Panel de consulta".
La base de datos en la que se basa su universo admite miembros calculados.
Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el
cliente enriquecido de Web Intelligence al que se ha accedido mediante la plataforma de lanzamiento
de BI.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Niveles, seleccione un miembro calculado.
Nota:
•
•
El administrador de BI determina la posición del miembro calculado en la jerarquía.
No puede aplicar funciones, por ejemplo Secundarios o Principal) a un miembro calculado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el "Panel de consulta".
• Miembros calculados
85
2013-09-19
Elaborar consultas
Los miembros calculados son los miembros que devuelve una expresión MDX. MDX es el
lenguaje que se usa para acceder a datos jerárquicos en bases de datos OLAP.
3.2.3.9 Seleccionar conjuntos con nombre
Puede seleccionar conjuntos con nombre en el "Panel de consulta".
Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el
cliente enriquecido de Web Intelligence al que se ha accedido mediante la plataforma de lanzamiento
de BI.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Niveles, seleccione un conjunto con nombre de la carpeta Conjuntos con nombre.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Nota:
También puede incluir un conjunto con nombre seleccionándolo en la lista de objetos de consulta
disponibles. Los conjuntos con nombre aparecen al lado de la dimensión de análisis que contiene la
jerarquía a la que están asociados. Al seleccionar un conjunto con nombre, su jerarquía principal se
incluye como un objeto del resultado y el conjunto con nombre aparece como una selección de miembros
junto al objeto de la jerarquía.
3.2.3.10 Para excluir miembros de la jerarquía
Excluye miembros de jerarquías en el "Panel de consulta".
Nota:
No pueden excluir miembros en las consultas BEx.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
86
2013-09-19
Elaborar consultas
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. Seleccione los miembros o grupos de miembros que desea excluir.
6. Haga clic en Excluir situado junto a los miembros seleccionados.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros excluidos aparecen debajo del objeto de jerarquía en el panel Objetos del resultado.
Al ejecutar la consulta, estos miembros se excluyen de la jerarquía.
3.2.3.11 Para buscar miembros en el cuadro de diálogo Selector de miembros
Puede buscar miembros específicos en una jerarquía mediante el cuadro de diálogo "Selector de
miembros".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic en el botón Buscar para abrir el cuadro de diálogo "Buscar".
Nota:
•
La búsqueda se realiza siempre en toda la jerarquía almacenada en la base de datos, en lugar
de solo en los miembros recuperados en el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Si Activar niveles está seleccionado en la ficha "Niveles", el botón Buscar estará deshabilitado.
•
6. Escriba texto en el cuadro "Buscar texto".
Puede usar caracteres comodín en la búsqueda.
Comodín
Descripción
*
Sustituye cualquier cadena de caracteres
?
Sustituye cualquier carácter individual
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros.
• Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
87
2013-09-19
Elaborar consultas
3.2.3.12 Para crear peticiones para la selección de miembros mediante el cuadro
de diálogo Selector de miembros
Podrá aplazar la selección de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al
usuario que seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta.
Nota:
•
•
•
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence
Rich Client, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI.
La selección de peticiones de miembros está restringida a la selección explícita de miembros. El
usuario no puede seleccionar miembros con funciones como Ascendientes o Principal.
Las reglas acerca de la selección de miembros que usan funciones se aplican aquí. Consulte el
vínculo que se encuentra al final de este tema.
Para crear peticiones de selección de miembros:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parámetro.
Nota:
Al seleccionar esta opción, las selecciones de las demás fichas se desactivan.
6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de petición.
7. Se desea que la petición seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma
predeterminada al visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los últimos valores.
8. Si desea que la petición seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en
Establecer valores predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Lista de valores".
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
El texto de petición aparece debajo de la jerarquía en el "Panel de consulta".
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación
88
2013-09-19
Elaborar consultas
Puede seleccionar por relación los miembros de una jerarquía para la consulta BEx.
3.2.4 Resolución de consultas ambiguas
Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente
dos tipos de información diferente.
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propósitos
diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver
dos tipos de información:
•
•
Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones
Clientes y el país desde el que han hecho una reserva.
La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede ser el país donde se vendieron
las vacaciones o, un país donde se reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas)
y la otra, es información futura (reservas).
Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universos identifica las diferentes maneras
en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden
combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
3.2.4.1 Contextos de una consulta
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito comercial común.
El propósito comercial por lo general es el tipo de información que representan estos objetos
relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se
pueden utilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos
los objetos que se pueden utilizar en consultas de reservas. El diseñador de universos define los
contextos en el universo.
Puede combinar cualquier objeto con el mismo contexto para crear una consulta. También puede
combinar objetos en diferentes contextos. Si usa un objeto que es contextos múltiples comunes en
una consulta y no es posible determinar el mejor contexto que encaje con el resto de objetos de la
consulta, se le solicitará que seleccione el contexto a aplicar.
3.2.4.2 Para elegir un contexto al ejecutar una consulta
89
2013-09-19
Elaborar consultas
Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que
la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas
ambiguas.
Debe seleccionar un contexto cada vez que ejecute la consulta si está seleccionada la propiedad de
consulta Restaurar contextos al actualizar en el panel "Propiedades de la consulta". También deberá
seleccionar contextos si selecciona la opción Borrar contextos en las propiedades de consulta
Nota:
Después de seleccionar la opción Borrar contextos, la siguiente petición de los contextos continuará
mostrando el último contexto seleccionado y si desea seleccionar otro contexto, primero debe eliminar
la selección existente.
.
1. En un documento de Web Intelligence, ejecute una consulta que contenga varios contextos.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".
2. Seleccione un contexto.
3.2.4.3 Restaurar contextos al actualizar la consulta
Puede permitir que los contextos se actualicen cada vez que se actualiza una consulta en el "Panel
de consulta"
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
4. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
3.2.4.4 Borrar contextos desde una consulta
Puede borrar el contenido de una consulta en el cuadro de diálogo "Propiedades de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
90
2013-09-19
Elaborar consultas
4. Haga clic en Borrar contextos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
3.2.5 Configurar el ámbito de análisis
El ámbito de análisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar de la base
de datos disponible para ofrecer más detalles sobre los resultados devueltos.
Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles
en el cubo de datos y puede extraer estos datos en el informe para poder acceder a más detalles en
cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina
profundizar en un objeto.
Nota:
La opción "Panel Objeto de análisis" del "Panel de consulta" solo está disponible para universos
relacionales .unx y no para universos OLAP o consultas BEx.
En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto
seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto
Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más
bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el área de ventana "Objetos del resultado".
Estas jerarquías de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploración disponible. También puede crear un ámbito personalizado de análisis si se
seleccionan dimensiones específicas para que se incluyan en el ámbito.
Temas relacionados
• Recuperar más niveles de datos en el informe
Al explorar un informe, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que
esté fuera del ámbito de análisis definido por el documento.
• Para explorar fuera del objeto de análisis
Puede crear una consulta adicional para un documento que devuelve datos adicionales al
documento y los agrega a los datos de la tabla para la dimensión en la que explora.
• Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales
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2013-09-19
Elaborar consultas
Al explorar los resultados que se muestran en un informe, es posible que desee explorar
información de alto o bajo nivel que no se incluye en el ámbito del análisis para el
documento. Es necesaria una nueva consulta para recuperar estos datos.
3.2.5.1 Niveles del objeto de análisis
Puede establecer distintos niveles para un alcance de análisis de un documento.
Nivel
Descripción
ninguna
Solo los objetos que aparecen en el panel "Objetos del resultado"
se incluyen en la consulta.
•
•
•
Para cada objeto del panel "Objetos del resultado", se incluye en
la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico.
Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que
los agregue en el documento.
un nivel
dos niveles
tres niveles
custom
Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel
"Objeto de análisis" se incluyen en la consulta.
Precaución:
Incluir un ámbito de análisis en un documento aumenta considerablemente el tamaño del documento
porque los datos necesarios para el ámbito que especifica se guardan con el documento. No es visible
en los informes a menos que inicie el modo de exploración y profundice en los datos para mostrar
los valores correspondientes.
Para poder minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, incluya un ámbito de
análisis solo en los documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán realizar una
exploración.
3.2.5.2 Para definir el objeto de análisis
Puede establecer un alcance de análisis para una consulta en el "Panel de objeto de análisis" en la
parte inferior del "Panel de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
92
2013-09-19
Elaborar consultas
3. Haga clic en el botón Panel Objeto de análisis.
El panel "Objeto de análisis" aparece en la parte inferior del "Panel de consulta". El ámbito de
análisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensión del panel Objetos del resultado aparece
en el panel "Objeto de análisis".
4. Haga clic en la flecha abajo del cuadro de la lista desplegable Nivel de ámbito y seleccione un
nivel para el ámbito del análisis.
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerárquicamente debajo de
cada dimensión en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel "Objeto de análisis".
5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al ámbito de análisis o crear un ámbito de análisis
personalizado, seleccione dimensiones en el contorno de datos y arrástrelas al panel "Objeto de
análisis".
3.2.5.3 Para desactivar un ámbito de análisis en una consulta
Puede desactivar un alcance de análisis de un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o
"Datos".
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño"o de "datos".
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en Editar.
3. En el "Panel de consultas", haga clic en el icono Panel de ámbito de análisis para mostrar el panel
"Ámbito de análisis".
4. En el panel "Ámbito de análisis", defina el "Nivel de ámbito " con el valor ninguno.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.
3.2.6 Ver la secuencia de comandos generada por una consulta
Al elaborar una consulta, la consulta genera una secuencia de comandos SQL o MDX en segundo
plano que se ejecutará en la base de datos para devolver el resultado de la consulta.
SQL es el idioma de consulta comprendido por todas las bases de datos relacionales. MDX es el idioma
de consulta comprendido por las bases de datos OLAP.
Puede ver y editar el SQL generado por la consulta. Puede ver consultas MDX pero no puede editarlas.
Nota:
No puede ver la secuencia de comandos de las consultas que llaman a los procedimientos almacenados
en la base de datos.
93
2013-09-19
Elaborar consultas
3.2.6.1 Ver y editar la secuencia de comandos generada
Puede ver y editar la secuencia de comandos de consulta generada en el cuadro de diálogo "Visor de
secuencia de comandos de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el botón Ver secuencia de comandos en la barra de herramientas de la consulta para
ver el cuadro de diálogo "Visor de secuencia de comandos de consulta".
Nota:
No puede editar el SQL de la consulta si contiene peticiones de orden opcionales. Elimina las
peticiones opcionales desde la consulta antes de intentar editar el SQL.
Si la secuencia de comandos no se puede editar, los valores proporcionados como respuesta a las
peticiones aparecen directamente en la consulta.
Por ejemplo, si se suministra "Reino Unido" como respuesta a una petición sobre [País], la consulta
muestra una línea similar a la siguiente:
Resort_country.country In ('UK')
Si todavía no se ha suministrado un valor para la petición, la sintaxis de Web Intelligence para las
peticiones (descrita a continuación) aparece en la consulta.
4. Para que la secuencia de comandos generada se pueda editar, haga clic en Usar secuencia de
comandos de consulta personalizada.
Cuando la secuencia de comandos se establece como editable, la sintaxis de Web Intelligence para
las peticiones aparece en la consulta.
Por ejemplo, la consulta muestra una línea similar a la siguiente:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)
5. Haga clic en Validar después de editar la secuencia de comandos para comprobar que las ediciones
son válidas.
6. Haga clic en Copiar para copiar la secuencia de comandos en el portapapeles.
Nota:
Esta opción no está disponible en la interfaz de Web Intelligence HTML; sin embargo, puede
seleccionar el texto, hacer clic con el botón derecho del ratón en él y seleccionar Copiar.
7. Haga clic en Imprimir para imprimir la secuencia de comandos.
Nota:
Esta opción no está disponible en la interfaz de Web Intelligence HTML o en la interfaz de Web
Intelligence Applet. Puede copiar el texto y pegarlo en un documento de texto que se pueda imprimir.
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2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Filtrado de datos con peticiones
Una petición es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinámico que muestra una
pregunta cada vez que actualiza los datos del documento.
• Para eliminar una petición
Puede eliminar peticiones de consulta en el "Panel de consulta".
3.2.7 Restricción de la cantidad de datos devueltos por las consultas
3.2.7.1 Restringir la cantidad de datos devueltos por una consulta
Puede restringir la cantidad de datos devueltos por las consultas al configurar el número máximo de
filas que una consulta puede devolver, mediante un conjunto de resultados de ejemplo, seleccionado
si seleccionar las filas vacías y seleccionando si recuperar las filas duplicadas.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono de Propiedades de consulta de la barra de herramientas "Panel de consulta".
4. En el cuadro de diálogo "Propiedades de consulta", seleccione una de las opciones siguientes:
95
Opción
Seleccionar hasta...
Disponible en
Máximo de filas recuperadas
Para seleccionar un número máximo de
filas para recuperar. Si utiliza esta opción, también tendrá que definir el número máximo de filas para recuperar.
Todas las instancias.
2013-09-19
Elaborar consultas
Opción
Seleccionar hasta...
Disponible en
Para incluir filas duplicadas.
Recuperar filas duplicadas
En una base de datos, los mismos datos
se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas repetidas se
devuelvan en una consulta o que solo
se devuelvan filas únicas.
Archivos .unx relacionales y OLAP. No disponible
en consultas BEx.
Esta opción no está disponible en las
consultas BEx o si la base de datos
subyacente no la admite.
Conjunto de resultados
de ejemplo
Para devolver un conjunto de resultados
de ejemplo. Para usar un muestreo fijo,
haga clic en Fijo. El muestreo no está
disponible en las consultas BEx. La opción Fijo es visible, pero no se activa si
el origen de datos no admite esta opción.
Archivos .unx relacionales. No disponible en
.unx de OLAP o consultas BEx.
Recuperar filas vacías
Para incluir filas vacías en el resultado.
.unx OLAP. No disponible en consultas BEx.
5. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".
Temas relacionados
• Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo del "Panel de consulta" determina el
número máximo de filas que devuelve una consulta.
• Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo
de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
96
2013-09-19
Elaborar consultas
3.2.7.2 Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo de filas de
datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.
Si solo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para limitar el número de
filas de datos del documento.
Máximo de filas recuperadas se aplica en el nivel de base de datos si la base de datos lo admite. De
lo contrario, las filas se descartan después de la recuperación desde la base de datos.
Máximo de filas recuperadas no distingue entre niveles en los datos jerárquicos. Si Máximo de filas
recuperadas se establece en 3, los datos de la primera tabla se truncan como en la segunda tabla.
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Estados
Unidos
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
O
32.104
56.700
10.324
12.325
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Estados
Unidos
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
O
32.104
56.700
Albany (EE.UU.)
La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo también aplica una restricción sobre
el número de filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas
97
2013-09-19
Elaborar consultas
recuperadas en 2000 y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta solo recuperará
un máximo de 1000 filas.
Los límites definidos por el administrador de BI en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta
configuración. Por ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su
perfil de seguridad establece el límite en 200 filas, solo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar
la consulta.
Temas relacionados
• Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo del "Panel de consulta" determina el
número máximo de filas que devuelve una consulta.
• Restringir la cantidad de datos devueltos por una consulta
Puede restringir la cantidad de datos devueltos por las consultas al configurar el número
máximo de filas que una consulta puede devolver, mediante un conjunto de resultados de
ejemplo, seleccionado si seleccionar las filas vacías y seleccionando si recuperar las filas
duplicadas.
3.2.7.3 Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo del "Panel de consulta" determina el número
máximo de filas que devuelve una consulta.
Esta restricción se aplica en el nivel de base de datos, en la secuencia de comandos que se usa para
devolver los datos.
Nota:
La opción Conjunto de resultados de ejemplo solo está disponible para universos relacionales .unx
y no para universos OLAP .unx o consultas BEx.
La opción Fijo usa un muestreo fijo. En cada actualización de datos, la consulta devuelve las mismas
filas. Si no se establece la opción Fijo, el muestreo es aleatorio. En cada actualización de datos, la
consulta devuelve diferentes filas de ejemplo.
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es más eficaz que Máximo de filas recuperadas,
que descarta filas más allá del límite máximo únicamente después de recuperar todas la filas de la
consulta.
No todas las bases de datos admiten el muestreo. Si no se admite, la opción se desactiva. De forma
perecida, es posible que no se admita la opción Fijo en determinadas bases de datos, en cuyo caso
la opción Fijo se desactiva. El muestreo no está disponible en las consultas BEx o en los universos
OLAP .unx.
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2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo
de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
• Restringir la cantidad de datos devueltos por una consulta
Puede restringir la cantidad de datos devueltos por las consultas al configurar el número
máximo de filas que una consulta puede devolver, mediante un conjunto de resultados de
ejemplo, seleccionado si seleccionar las filas vacías y seleccionando si recuperar las filas
duplicadas.
3.2.8 Configurar la cantidad máxima de tiempo que se puede ejecutar una consulta
Puede establecer el tiempo de ejecución máximo de una consulta en el cuadro de diálogo "Propiedades
de consulta".
Nota:
Esta función no está disponible para consultas BEx.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el botón Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
4. Seleccione Tiempo máximo de recuperación (s) e introduzca la cantidad de tiempo en segundos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar al "Panel de consulta".
3.2.9 Permitir a otros usuarios editar consultas
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2013-09-19
Elaborar consultas
De forma predeterminada, solo el usuario que ha creado la consulta puede editarla. Puede dar la
capacidad de editar consultas a usuarios si el administrador BI les ha asignado derechos de edición
de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño"o de "datos".
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
4. Haga clic en Permite a otros usuarios editar las consultas.
5. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".
3.3 Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx (consultas Business
Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente enriquecido de Web Intelligence
iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la interfaz de Web Intelligence HTML, puede
ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
Las consultas BEx son consultas creadas mediante SAP BEx Query Designer basadas en los Info
Cubes de SAP en un SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW). Las consultas BEx
recuperan los metadatos de un origen de datos. Se usa Web Intelligence para establecer una conexión
con una consulta BEx usando una conexión BICS (servicios de consumidor BI) y recuperar datos
mediante la consulta BEx para elaborar informes.
Web Intelligence asigna automáticamente los datos de la consulta BEx a jerarquías, atributos,
dimensiones e indicadores como con las consultas jerárquicas basadas en universos. El acceso directo
en una consulta SAP BEx (a través de una conexión BICS) no permite cambiar el nombre, modificar
ni agregar metadatos. No se crean universos para las consultas BEx.
El microcubo resultante se representa en el área de ventana "Objetos disponibles" como un árbol de
objetos, pero usa un subconjunto de funciones disponibles en consultas jerárquicas basadas en
universos. Por ejemplo, las funciones de miembro Relacionados, Principal y Ascendiente no
están disponibles para consultas BEx en el cuadro de diálogo "Selector de miembros". Estas restricciones
se indican en la documentación relativa a las funciones.
Nota:
•
•
•
100
Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx que tienen activada la etiqueta "Permitir acceso
externo a la consulta"
La asignación de objetos no es toda equivalente; consulte las páginas sobre equivalentes y
restricciones para garantizar que las consultas se pueden usar correctamente.
Web Intelligence puede crear un documento en una consulta BEx solo cuando se define previamente
la autenticación de conexión de la consulta BEx. No se admite el modo de autenticación con petición
en la consulta BEx al crear el documento.
2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables
Puede crear una consulta con datos BEx que no contenga variables.
3.3.1 ¿Qué interfaces debe usar para trabajar con las consultas BEx?
Para elaborar consultas, ver informes, editar o actualizar informes, debe usar las interfaces que se
describen a continuación.
Elaborar consultas
Para crear un documento o elaborar una consulta basada en una consulta BEx, debe usar una de las
siguientes opciones:
• La interfaz del subprograma de Web Intelligence, accesible desde la plataforma de lanzamiento de
BI.
• El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado desde la suite de SAP Business Objects.
Uso de informes
Para ver informes, editar o actualizar informes, puede usar cualquier interfaz de Web Intelligence:
• La interfaz HTML de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI).
• La interfaz del subprograma de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de
BI).
• El cliente enriquecido de Web Intelligenceque puede descargarse e instalarse desde la plataforma
de lanzamiento de BI.
• El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado como componente de la suite de SAP Business
Objects.
3.3.2 Metadatos de consulta BEx compatibles
Web Intelligence admite varios metadatos que se encuentran en consultas BEx.
Se admiten las siguientes funciones de los metadatos de NetWeaver BW.
101
2013-09-19
Elaborar consultas
Metadatos en consulta BEx
Compatible
Características (incluidas Tiempo y Unidad)
Sí
Jerarquías
Sí
Cifras clave básicas
Sí
Atributos de navegación
Sí
Atributos de presentación
Sí
Cifras clave calculadas / Fórmulas
Sí
Cifras clave restringidas
Sí
Estructuras personalizadas
Sí
Variables
Sí
Los tipos de metadatos se asignan a los objetos de universo que se pueden usar para crear las consultas
y ejecutar los informes.
Tabla 3-16: Cómo se asignan los metadatos de consulta BEx
Este metadato de consulta BEx
se asigna a este objeto de Web Intelligence 4.x
Característica
Dimensión
Jerarquía
Jerarquía
Nivel de jerarquía
N/A (los niveles se muestran en el cuadro de
diálogo "Selector de miembros")
Atributo
Atributo
Propiedades características (Clave, Título, Descripción breve, Descripción media, Descripción
larga)
Atributo
Indicador (numérico)
Cifra clave sin unidad/moneda
Valor con formato de propiedad (cadena)
Indicador (numérico)
Cifra clave con unidad/moneda
Unidad/moneda de propiedad (cadena)
Valor con formato de propiedad (cadena)
102
2013-09-19
Elaborar consultas
Cómo se asignan cifras clave SAP Business Warehouse a objetos de tipo indicador Web
Intelligence
Para orígenes de datos de consultas BEx, las cifras clave se asignan a objetos de tipo indicador en
Web Intelligence. Según el tipo de datos de la cifra clave BW, estos indicadores tienen asignado un
tipo específico CADENA, FECHA o NUMÉRICO)
Sin embargo, en BEx Query Design, si los objetos de característica y cifra clave están ordenados en
columnas y filas de manera que el resultado son columnas con distintos tipos de objeto en cada fila,
el indicador del informe Web Intelligence mostrará el tipo "CADENA". Para Web Intelligence, para ser
agnóstico, la regla se basa en que una columna equivale a un tipo de datos. El tipo de datos "CADENA"
aparece cuando reconoce tipos de datos heterogéneos en la columna. Esto sucede cuando la estructura
de la cifra clave solo está en el eje de columna. También se pueden colocar ambas estructuras en el
mismo eje de su consulta BEx.
Ejemplo:
Cuando una consulta BEx tiene una estructura que contiene UNIT (Moneda, por ejemplo), TIME
(Fecha, por ejemplo), una fórmula ("Ciudad es un X por ciento de Estado", por ejemplo) y una
característica basada en una cadena (Ciudad, por ejemplo), cuando se agrega cada una de ellas es
una fila independiente de la columna. Se agrega una figura clave (por ejemplo, Cantidad de pedido)
a la sección Columnas. El resultado que se obtiene al ejecutar esta consulta BEx es una tabla que
incluye todos estos objetos/tipos diferentes en las filas de la columna. Observe que UNIT y STRING
son DataTypes que no se pueden obtener en una DataCell (DataCell = cada intersección de dos
estructuras BEx). Puede obtener NUMERIC (hay INTEGER y DOUBLE), PERCENT, DATE y TIME.
Cuando se crea un informe de Web Intelligence en relación a esta consulta, el objeto de indicador se
muestra como "STRING" debido al objeto/tipos diferentes incluidos en el resultado establecido para
la columna.
Nota:
Si desea manipular los resultados añadiendo una agregación, por ejemplo, puede cambiar el indicador
de Web Intelligence asignado en el informe convirtiéndolo mediante una fórmula en distintos tipos de
datos.
3.3.3 Restricciones al usar consultas BEx
Nota:
El administrador de BI debe asegurarse de que la consulta BEx cumple con las restricciones de informes
descritas en la tabla siguiente.
103
2013-09-19
Elaborar consultas
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Nodos vinculados
Los nodos vinculados no se muestran.
Nodos de nivel inferior
Los nodos de nivel inferior siempre se muestran después del nodo principal.
Número decimal
La definición del número decimal de la consulta BEx no
se consume en Web Intelligence. En su lugar, use el
valor con formato si necesita mantener la configuración
exacta de decimal en el informe. También puede aplicar
la configuración de decimal en la tabla y el gráfico del
informe.
Número de objetos que se permiten en una No use más de 50 objetos en una consulta BEx; si lo
consulta
hace, se producirá un error.
Las variables que dependen de característi- Cuando hay dependencias entre las variables de las
cas compuestas y los objetos superiores
características compuestas y sus componentes superiores, las dependencias no se garantizan.
Visualización de fila/columna como jerarquía No es posible mostrar una jerarquía general a partir de
una jerarquía de eje. Se retienen las características,
jerarquías y figuras clave que componen la jerarquía.
Las variables y los valores predeterminados No defina variables con valores predeterminados en las
consultas BEx. Las variables se solicitarán sin que ello
tenga ningún efecto sobre la consulta BEx. En su lugar,
defina el valor predeterminado en el filtro.
104
Variables listas para entrada
Si define variables listas para entrada en BEx Query
Designer, no se puede introducir manualmente una cadena en el panel de petición de Web Intelligence. Solo
puede seleccionar de una lista de valores. Actualmente
no se admite la entrada manual para consultas BEx.
Evite utilizar Variables habilitadas para entrada que se
utilizan únicamente en Excepciones. Las excepciones
no se evalúan y, por lo tanto, se mostrará una petición
sin efecto.
Filtros como valores predeterminados
No se admiten y se eliminan de la consulta BEx. Se ignorará el filtro o, si se usa una variable, se mostrará la
petición de variable pero se ignorará la respuesta del
usuario. Desplace cualquier restricción basada en una
variable a la zona de filtro para que se tenga en cuenta
para la generación de informes.
Operador OR
No admitido. El operador OR no se admite desde algunos orígenes de datos OLAP, como consultas BEx y
universos unx OLAP en Microsoft Analysis Services
(MSAS) y Oracle Essbase.
2013-09-19
Elaborar consultas
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Expandir al nivel
De forma predeterminada, las jerarquías no se expanden a ningún nivel dado. El nivel predeterminado siempre es el nivel 00. Para reproducir este comportamiento,
expanda la tabla y el gráfico del informe y, a continuación, guarde el documento. Su administrador de TI
puede redefinir este valor predeterminado mediante la
interfaz CMC pero tenga en cuenta que si el valor se
predetermina demasiado alto, Web Intelligence recupera
los datos de toda la jerarquía y esto puede tener un gran
impacto en el rendimiento y estabilidad del sistema. El
autor del informe siempre debe indicar expresamente
la cantidad de niveles de jerarquía que se desean recuperar al diseñar sus consultas de informe.
Clasificación y jerarquías
La clasificación en una tabla en la que hay una jerarquía
no tiene en cuenta la estructura de la jerarquía de los
datos. Cuando se define una clasificación en una tabla
que contiene una jerarquía, la clasificación pierde fuerza.
Fusionar en una clave para un objeto empre- . La sincronización de datos del mismo objeto desde el
sarial OLAP
mismo origen (cubo o consulta BEx) se basa en la calve
interna del valor de dichos objetos.
105
Agregación de indicador de consulta BEx
Los indicadores que agregan con la función SUMA,
agregan la suma en Web Intelligence. El resto de tipos
de agregación de indicador se delegan.
La eliminación de consultas
está disponible para los orígenes .unv, OLAP y de consulta BEx. Para el resto de tipos de orígenes no está
disponible.
Excepciones de consulta
No se tienen en cuenta en Web Intelligence. En su lugar,
aplique el formato condicional en Web Intelligence.
Selección compleja
Si se define una variable para que admita la selección
compleja, no existirá ningún equivalente. Esto se limita
a la selección de rango.
Supresión cero
Las filas de valores cero no se eliminan de la tabla de
resultados.
Diseño predeterminado de la consulta
No se reproducen las posiciones predeterminadas de
las características indicadas en filas/columnas.
Posición de los nodos de nivel inferior
Siempre se encuentran por dejado de los niveles superiores.
Cálculos locales ("rango", "mínimo"...)
Las cifras clave según las que se define el cálculo local
se eliminan de la consulta BEx. Evite usarlas y, en su
lugar, utilice la función de cálculo de equivalentes del
informe.
2013-09-19
Elaborar consultas
Función de consultas BEx
Cálculos/cálculos locales
Restricción de Web Intelligence
Se omitirán los indicadores que utilicen "Calcular un
único valor como". Daría lugar a resultados incoherentes
en las herramientas del cliente El cálculo depende en
gran medida de la disposición de los datos solicitados
(por ejemplo, en qué orden se encuentran las características solicitadas, línea de resultados activada/desactivada,#) y, por lo tanto, podría malinterpretarse fácilmente. Para evitar errores de interpretación, estos cálculos
se desactivan automáticamente.
No debe utilizar las funciones de cálculos siguientes:
%GT, %CT, SUMCT, SUMRT, Hoja, ya que podrían no
funcionar correctamente en las herramientas del cliente
(el mismo motivo que en el caso anterior). No es posible
filtrarlos, ya que el conocimiento sobre los cálculos no
aparece a través de la interfaz y, por lo tanto, el diseñador de consultas deberá asegurarse de que no se utilizan dichos cálculos. Si activa el indicador MDX en BEx
Query Designer, se comprueba el uso de esos cálculos.
Líneas de resultados
En vez de ello, se aconseja confiar en los resúmenes
de Web Intelligence.
Fórmula con cálculo
Se recomienda evitar el uso de Fórmula con cálculo
ya que podría no ser compatible con el diseño del informe, por ejemplo, en el caso de un informe de Porcentaje
de resultados.
Estructuras de indicador jerárquico
Las estructuras de indicador jerárquico se muestran
como una lista simple de indicadores, pero es posible
utilizar estructuras que no sean de indicadores jerárquicos.
Visualización jerárquica de un eje completo Esto no se admite. Puede lograr resultados similares
directamente en Web Intelligence.
106
Capacidad de exploración-sustitución
No existe una capacidad de exploración-sustitución en
un objeto de una consulta BEx (no hay ruta de navegación).
Condiciones
No use condiciones. Cuando se ejecuta una consulta,
no se aplican las condiciones (si las hay en la consulta).
Indicadores
No se puede usar en los filtros.
2013-09-19
Elaborar consultas
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Una jerarquía
No se puede usar simultáneamente en el conjunto de
resultados y en los filtros.
Atributos
No se puede usar simultáneamente en el conjunto de
resultados y en los filtros.
Diseño predeterminado
El acceso a Web Intelligence en general no tiene en
cuenta el diseño predeterminado de la consulta BEx.
Use el panel de consulta para obtener los efectos siguientes:
• Disposición de características en filas y columnas
• Presentación predeterminada (por ejemplo, texto/presentación de clave)
• Miembros de la estructura con el estado oculto
(puede mostrarse) o visible
Temas relacionados
• Eliminación de consultas en documentos
La eliminación de consultas en una función de generación de informes que se puede usar
para optimizar el rendimiento.
3.3.4 Acceso a consultas BEx
Se deben cumplir algunas condiciones para poder acceder a las consultas BEx.
A fin de obtener acceso a las consultas BEx, deben cumplirse las condiciones siguientes:
•
•
Solo puede obtener acceso a las consultas de BEx que tienen habilitada la opción Permitir acceso
externo a esta consulta en el diseñador de consultas BEx.
Debe disponer de los derechos de seguridad adecuados para obtener acceso y usar las consultas
BEx para la generación de informes.
El administrador de BI define la conexión en la CMC o el usuario puede usar la herramienta de diseño
de información para publicar la conexión a la CMC. El método más sencillo es usar la Consola de
administración central.
3.3.4.1 Para habilitar el acceso a las consultas BEx
107
2013-09-19
Elaborar consultas
Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx mediante otras herramientas, como Web Intelligence,
si está habilitada la propiedad de consulta BEx Permitir acceso externo a esta consulta en el diseñador
de consultas de BEx.
Usted o su administrador de BI debe completar las tareas siguientes:
1. En BEx Query Designer, seleccione la consulta a la que desea obtener acceso con Web Intelligence.
2. En el panel "Propiedades", seleccione Avanzadas y compruebe que Permitir acceso externo a
esta consulta esté seleccionado.
3. Guarde la consulta.
4. Repita los pasos anteriores para todas las consultas BEx que desee poner a disposición de Web
Intelligence.
Web Intelligence podrá obtener acceso ahora a estas consultas BEx.
3.3.4.2 Para definir una conexión BICS con la Consola de administración central
Puede conectarse a consultas BEx mediante conexiones BICS que se han creado y guardado en la
Consola de administración central. Puede definir una conexión para una sola consulta BEx o a un
InfoSitio que contenga varias consultas BEx.
Necesita los derechos de administración adecuados para definir una conexión BICS en la CMC.
1. Inicie una sesión en la Consola de administración central.
2. Seleccione Conexiones OLAP.
3. Defina una conexión nueva.
En la ventana "Nueva conexión", en el cuadro de diálogo "Proveedor", seleccione "SAP Business
Information Warehouse".
4. Especifique la información de la conexión y los detalles del sistema.
5. Guarde la conexión.
Para conectarse a una consulta BEx, también se define una conexión BICS en la herramienta de diseño
de información.
3.3.4.3 Para definir una conexión BICS en una consulta BEx en la herramienta
de diseño de información
108
2013-09-19
Elaborar consultas
Para conectarse a una consulta BEx, puede definir una conexión BICS en la herramienta de diseño
de información. Puede definir una conexión para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga
varias consultas BEx.
1. En la herramienta de diseño de información, use el asistente para "Nueva conexión OLAP" para
definir una conexión OLAP y elija el controlador de middleware del cliente SAP BICS de SAP
NetWeaver BW.
2. Publique la conexión en un repositorio al que Web Intelligence pueda acceder.
Ahora puede usar Web Intelligence para seleccionar la conexión y conectarse a la consulta BEx.
3.3.5 Creación de una consulta de Web Intelligence en una consulta BEx
Una vez que se ha conectado a una consulta BEx, Web Intelligence asigna los metadatos de la consulta
BEx a los objetos de la consulta de Web Intelligence.
El Panel de consulta de "Web Intelligence" sirve para seleccionar los objetos adecuados para crear
una consulta jerárquica. Puede agregar filtros y peticiones del mismo modo que se crean consultas en
universos, aunque existen restricciones en determinadas situaciones; consulte la sección Restricciones
en el uso de consultas BEx.
Temas relacionados
• Restricciones al usar consultas BEx
• Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía
del "Panel de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
3.3.5.1 Consultas jerárquicas definidas
Una consulta jerárquica contiene al menos un objeto jerárquico.
Tiene la opción de elaborar consultas jerárquicas en universos que admitan los datos jerárquicos o en
consultas BEx con acceso directo a SAP Info Queries. Los datos jerárquicos pueden provenir de bases
de datos OLAP o relacionales, en función de cómo estén estructurados los datos en el universo.
Nota:
Un origen de datos relacional no es una auténtica jerarquía, sino una ruta de navegación.
Puede incluir jerarquías como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerárquica, el
"Panel de consulta" de Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos
jerárquicos. Si, por ejemplo, incluye una jerarquía como objeto del resultado, podrá elegir miembros
109
2013-09-19
Elaborar consultas
de la jerarquía para que aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta
jerárquica también dependen del origen de los datos jerárquicos a los que se acceda.
El conjunto de resultados generados por una consulta jerárquica le permite realizar análisis de datos
jerárquicos. Cada objeto de la consulta crea una columna jerárquica en el informe. Puede expandir
miembros para revelar sus miembros secundarios; por ejemplo, puede expandir el miembro [EE.UU.]
para revelar los estados de Estados Unidos en una jerarquía [Geografía].
Los indicadores del bloque se agregan en función del miembro al que están asociadas. Por ejemplo,
una consulta jerárquica que contiene la jerarquía [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y
[Coste en tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados:
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Todos los clientes
364.707
371.579
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
O
32.104
56.700
10.324
12.325
Estados
Unidos
Albany (EE.UU.)
Temas relacionados
• Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía
del "Panel de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
• Indicadores
Los indicadores recuperan datos, normalmente numéricos, que son el resultado de los
cálculos de datos de la base de datos.
• Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones
principal-secundario.
3.3.5.2 Escalado de factores en las consultas BEx
110
2013-09-19
Elaborar consultas
Cuando una consulta BEx contiene indicadores que se asignan desde cifras clave escaladas, el factor
de escala del indicador se muestra en el informe resultante.
Cuando se cambia el factor de escala para la cifra clave, este cambio se refleja en el informe al
actualizarlo. El factor de escala se muestra para el nombre del indicador en el informe y para el atributo
del indicador en el "panel de consultas".
3.3.5.3 Variables de nodo de jerarquía en consultas BEx
Cuando en una característica de un nodo de jerarquía en una consulta BEx existe una petición, esta
se conoce como variable de nodo de jerarquía.
Si hay una variable de nodo de jerarquía, la función de selección de miembros está deshabilitada para
la jerarquía. La petición relacionada con la variable de nodo de jerarquía se muestra en tiempo de
ejecución.
3.3.5.4 Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía del "Panel
de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
La siguiente jerarquía ilustra el comportamiento de la selección de miembros en consultas BEx.
Mundo
EMEA
Europa
Oriente Medio
África
América del Norte
Asia Pacífico
Asia
Pacífico
Australia
Filipinas
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2013-09-19
Elaborar consultas
Nueva Zelanda
América del Sur
Regla
Ejemplo
Al seleccionar un miembro de una jerarquía en
un nivel determinado, se seleccionan todos los
miembros principales de la jerarquía.
La raíz siempre se selecciona. No es posible seleccionar un nivel específico.
Si se anula la selección de un miembro cuando
su miembro principal ya está seleccionado, también se anulará la selección de todos los miembros secundarios del miembro principal.
Si Pacífico y todos sus miembros secundarios ya
están seleccionados, y se anula la selección de
Australia, también se anula la selección de Filipinas y Nueva Zelanda. Aparecen las siguientes
selecciones de miembros:
• Europa
• Pacífico
Si selecciona un miembro cuando algunos de los
miembros secundarios ya están seleccionados,
se seleccionarán todos los miembros secundarios.
Si Europa está seleccionada y selecciona EMEA,
también se seleccionan Oriente Medio y África.
Aparecen las siguientes selecciones de miembros:
• EMEA
• Secundarios de EMEA
Si selecciona un miembro cuando ya están seleccionados miembros descendientes, todos los
secundarios del miembro, también se seleccionan
todos los relacionados de los miembros descendientes seleccionados.
Si selecciona Asia Pacífico cuando Australia ya
se ha seleccionado, también se seleccionan Asia,
Pacífico (secundario de Asia Pacífico), Filipinas
y Nueva Zelanda (relacionados de Australia).
Aparecen las siguientes selecciones de miembros:
• Asia Pacífico
• Secundarios de Asia Pacífico
• Pacífico
• Secundarios de Pacífico
Temas relacionados
• Restricciones al usar consultas BEx
• Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx
Utilice el cuadro de diálogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarquía
del "Panel de consulta", para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
112
2013-09-19
Elaborar consultas
3.3.5.4.1 Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación
Puede seleccionar por relación los miembros de una jerarquía para la consulta BEx.
Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente enriquecido
de Web Intelligence, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Abra en modo "Diseño" o "Datos" un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic con el botón derecho en un miembro al que desee aplicar una
función.
El menú muestra las siguientes opciones:
Opción
Descripción
Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la
lista de miembros seleccionados.
Los miembros situados inmediatamente a continuación del
miembro seleccionado son sus elementos secundarios.
Secundarios
Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro
seleccionado] en la lista.
Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del
mismo miembro. Si ya ha seleccionado Descendientes antes
de seleccionar Secundarios, los descendientes se eliminan
de la lista y se reemplazan con elementos secundarios.
113
2013-09-19
Elaborar consultas
Opción
Descripción
Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la
lista de miembros seleccionados.
Todos los miembros que se encuentran a continuación del
miembro seleccionado en la jerarquía son sus descendientes.
Descendientes
Los miembros aparecen como Descendientes de
[miembro seleccionado] en la lista.
Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del
mismo miembro. Si ya ha seleccionado Secundarios antes
de seleccionar Descendientes, los elementos secundarios
se eliminan de la lista y se reemplazan con descendientes
Superior
La función Superior no está disponible en las consultas
BEx.
Ascendientes
La función Ascendientes no está disponible en las consultas BEx.
Relacionados
La función Relacionados no está disponible en las consultas BEx.
Descendientes hasta el nivel
con nombre
Use esta lista de nombres de nivel para seleccionar el nivel.
Descendientes hasta
Seleccione el número de niveles que desea incluir en la selección.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Nota:
No puede excluir miembros de jerarquías en las consultas BEx.
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el "Panel de consulta".
• Acerca de la selección de miembros basada en niveles
114
2013-09-19
Elaborar consultas
Puede seleccionar todos los miembros de una jerarquía hasta una profundidad determinada.
Todos los miembros de la jerarquía seleccionada hasta la profundidad seleccionada se
muestran en el informe.
• Para crear peticiones para la selección de miembros mediante el cuadro de diálogo Selector de
miembros
Podrá aplazar la selección de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se
solicita al usuario que seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta.
• Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta
Al filtrar miembros en un filtro de consulta, también tendrá efecto sobre la agregación de
indicadores.
3.3.5.4.2 Para buscar miembros en el cuadro de diálogo Selector de miembros
Puede buscar miembros específicos en una jerarquía mediante el cuadro de diálogo "Selector de
miembros".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic en el botón Buscar para abrir el cuadro de diálogo "Buscar".
Nota:
•
La búsqueda se realiza siempre en toda la jerarquía almacenada en la base de datos, en lugar
de solo en los miembros recuperados en el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Si Activar niveles está seleccionado en la ficha "Niveles", el botón Buscar estará deshabilitado.
•
6. Escriba texto en el cuadro "Buscar texto".
Puede usar caracteres comodín en la búsqueda.
Comodín
Descripción
*
Sustituye cualquier cadena de caracteres
?
Sustituye cualquier carácter individual
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros.
• Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
115
2013-09-19
Elaborar consultas
3.3.5.4.3 Para crear peticiones para la selección de miembros mediante el cuadro de diálogo
Selector de miembros
Podrá aplazar la selección de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al
usuario que seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta.
Nota:
•
•
•
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence
Rich Client, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI.
La selección de peticiones de miembros está restringida a la selección explícita de miembros. El
usuario no puede seleccionar miembros con funciones como Ascendientes o Principal.
Las reglas acerca de la selección de miembros que usan funciones se aplican aquí. Consulte el
vínculo que se encuentra al final de este tema.
Para crear peticiones de selección de miembros:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parámetro.
Nota:
Al seleccionar esta opción, las selecciones de las demás fichas se desactivan.
6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de petición.
7. Se desea que la petición seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma
predeterminada al visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los últimos valores.
8. Si desea que la petición seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en
Establecer valores predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Lista de valores".
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
El texto de petición aparece debajo de la jerarquía en el "Panel de consulta".
Temas relacionados
• Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación
116
2013-09-19
Elaborar consultas
Puede seleccionar por relación los miembros de una jerarquía para la consulta BEx.
3.3.5.4.4 Seleccionar miembros basados en la profundidad relativa de un nodo seleccionado
Puede definir a qué profundidad de una jerarquía se recupera la información. Use el selector de
miembros para definir la profundidad relativa.
Nota:
Esta función solo está disponible cuando la consulta BEx tiene una variable de nodo jerárquico en la
característica que está usando para la consulta.
1. Abra en modo "Diseño" o "Datos" un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha "Profundidad relativa", seleccione:
• Todos los descendientes del nodo jerárquico para que la consulte gestione todos los
descendientes del nodo jerárquico seleccionado.
• Miembros de jerarquía basados en la profundidad relativa para poder devolver datos desde
una profundidad relativa de la jerarquía. Seleccione el número de niveles por debajo del nodo
seleccionado para el que se devuelven los datos. Puede configurar un nivel de profundidad
distinto para cada variable del nodo jerárquico.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
Al ejecutar la consulta, se le solicitará que seleccione un nodo y la consulta devolverá los datos del
nodo seleccionado por debajo de la profundidad especificada.
3.3.5.4.5 Seleccionar miembros basados en niveles de un nodo seleccionado
Puede definir el número de niveles de una jerarquía desde la que recuperar más datos detallados.
1. Abra en modo "Diseño" o "Datos" un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha "Niveles", selecciona Habilitar niveles y seleccione los niveles por debajo de los cuales
desea devolver los datos.
Nota:
Los niveles deben empezar desde la raíz seleccionada y no se pueden omitir niveles.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Selector de miembros".
117
2013-09-19
Elaborar consultas
Al ejecutar la consulta, se recuperarán los datos por debajo del nivel seleccionado. Si selecciona una
jerarquía distinta en el tiempo de actualización, la selección de niveles se seguirá aplicando en la nueva
jerarquía y devolverá nodos o valores de la nueva jerarquía por debajo del nivel seleccionado.
3.3.5.5 Acerca del cuadro de diálogo Configurar variables
Use el cuadro de diálogo "Establecer variables" para introducir o modificar valores para las variables
en la consulta BEx.
Al crear por primea vez un documento basado en una consulta BEx que contiene variables, cuando la
consulta BEx contiene como mínimo una variable obligatoria que no tenga un valor predeterminado,
aparece automáticamente el cuadro de diálogo "Configurar variables" y muestra todas las variables y
sus valores predeterminados, si los hubiera (incluidas las variables opcionales). Al guardar los valores
de variable, aparece el "panel de consultas" y puede seleccionar los objetos para el documento.
Nota:
Actualmente, la opción "Configurar petición" para cada variable no se muestra automáticamente al
seleccionar por primera vez la consulta BEx para el documento. Cuando el universo transitorio se ha
creado y el "panel de consultas" muestra los objetos, puede abrir el cuadro de diálogo "Configurar
variables" y acceder al cuadro de diálogo "Configurar petición".
3.3.5.6 Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables
Puede crear una consulta con datos BEx que no contenga variables.
Para acceder a la consulta BEx, debe tener habilitada la opción Permitir acceso externo a la consulta
en BEx Query Designer.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos", haga clic en el icono Nuevo
de la barra de herramientas Archivo.
2. En "Seleccionar una lista de orígenes de datos", seleccione BEx y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione la conexión BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del área de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexión BICS
está basada en una InfoCube, habrá varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparece el cuadro
de diálogo Configurar variable para definir las propiedades de la variable (consulte el siguiente
vínculo para obtener más información acerca de las variables BEx y el cuadro de diálogo Configurar
variables). Se abre el "Panel de consulta", que muestra los objetos de la consulta como jerarquías,
dimensiones y atributos. Si no puede ver la consulta BEx que desea usar, use la herramienta BEx
Query Designer para comprobar que la opción Permitir acceso externo a la consulta esté
seleccionada en la consulta.
118
2013-09-19
Elaborar consultas
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota:
Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o
al intentar usar el cuadro de diálogo "Selector de miembros", aparece un mensaje de error. Use el
cuadro de diálogo "Establecer variables" para determinar valores para la variable obligatoria.
Nota:
No puede filtrar objetos de resultado en consultas BEx.
Nota:
Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede
cambiar el valor de la variable en el "Panel de consulta". Haga clic en el icono Establecer variables
de la barra de herramientas "Panel de consulta" y seleccione una nueva variable.
6. Para ejecutar la consulta, haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y
desea ejecutar solo una, haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee
ejecutar.
3.3.5.7 Crear un documento basado en una consulta BEx que use variables
Puede crear un documento basado en una consulta BEx que contenga variables.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos", haga clic en el icono Nuevo
de la barra de herramientas Archivo.
2. En "Seleccionar una lista de orígenes de datos", seleccione BEx y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione la conexión BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del área de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexión BICS
está basada en una InfoCube, habrá varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparecerá el cuadro
de diálogo Configurar variable para definir las propiedades de la variable. Consulte la siguiente
tabla para obtener información acerca de la definición de variables BEx y del uso del cuadro de
diálogo "Configurar variables".
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota:
Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o
al intentar usar el cuadro de diálogo "Selector de miembros", aparece un mensaje de error. Use el
cuadro de diálogo "Establecer variables" para determinar valores para la variable obligatoria.
Nota:
No puede filtrar objetos de resultado en consultas BEx.
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Elaborar consultas
Nota:
Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede
cambiar el valor de la variable en el "Panel de consulta". Haga clic en el icono Establecer variables
de la barra de herramientas "Panel de consulta" y seleccione una nueva variable.
Al seleccionar una consulta BEx que contiene variables, use el cuadro de diálogo "Configurar variables"
para definir o modificar los valores de las variables. Los pasos que tenga que realizar dependerán del
tipo de variable (obligatoria u opcional) y de si existe un valor predeterminado o no.
Tabla 3-22: Configurar variables para consultas BEx
Cuando al consulta BEx tenga…
Haga lo siguiente...
Use el cuadro de diálogo "Configurar variables" para llenar
las variables obligatorias. El botón Aceptar estará habilitado
cuando todas las variables obligatorias tengan un valor. A
continuación, aparecerá el "panel de consultas" y el contorno
mostrará el contenido de la consulta BEx tal y como se genera en el universo transitorio. En este punto, puede volver a
abrir el cuadro de diálogo "Configurar variables" y cambiar
las propiedades de "Configurar peticiones".
Variables obligatorias donde como
mínimo una variable no tiene un valor
predeterminado.
Nota:
Si en este momento cancela la configuración del cuadro de
diálogo "Configurar variables":
a. Si usa la interfaz Subprogramas, aparece la interfaz principal de Web Intelligence sin ningún documento abierto. Si
ya se ha abierto otro documento en este paso, ya se le habrá
solicitado que guarde o descarte los cambios cuando empezó
a crear la consulta BEx.
b. Si usa la interfaz del cliente enriquecido, devolverá la interfaz a la página de inicio.
120
Variables obligatorias con valores
predeterminados (las variables opcionales no afectan al comportamiento).
"Configurar variables" aparece automáticamente al crear el
universo transitorio, el "panel de consulta" muestra los metadatos.
Solo variables opcionales, como mínimo una de las variables no tiene valores predeterminados.
Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
muestra los metadatos sin abrir el cuadro de diálogo "Configurar variables".
Variables opcionales con valores
predeterminados. No existen variables obligatorias.
Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
muestra los metadatos sin abrir el cuadro de diálogo "Configurar variables".
2013-09-19
Elaborar consultas
Ahora puede ejecutar la consulta para el documento. Puede modificar las variables posteriormente si
accede al cuadro de diálogo "Configurar variables" mediante el "panel de consultas".
3.3.5.8 Agregar un segundo proveedor de datos de consulta BEx a un documento
El documento actual ya se basa en una consulta BEx y desea agregar una segunda consulta BEx
como proveedor de datos adicional.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño" o "Datos", haga clic en el icono Agregar
nuevo proveedor de datos de la barra de herramientas Archivo.
2. En "Seleccionar una lista de orígenes de datos", seleccione BEx y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione la conexión BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del área de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexión BICS
está basada en una InfoCube, habrá varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx adicional, dependiendo del tipo de variable, aparecerá
el cuadro de diálogo Configurar variables para definir las propiedades de la variable. Consulte la
siguiente tabla para obtener información acerca de la definición de variables BEx y del uso del
cuadro de diálogo Configurar variables.
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota:
Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o
al intentar usar el cuadro de diálogo "Selector de miembros", aparece un mensaje de error. Use el
cuadro de diálogo "Establecer variables" para determinar valores para la variable obligatoria.
Nota:
No puede filtrar objetos de resultado en consultas BEx.
Nota:
Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede
cambiar el valor de la variable en el "Panel de consulta". Haga clic en el icono Establecer variables
de la barra de herramientas "Panel de consulta" y seleccione una nueva variable.
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Elaborar consultas
Tabla 3-23: Configurar variables para una consulta BEx adicional
Cuando la consulta BEx tenga…
Haga lo siguiente...
Al seleccionar la nueva consulta BEx, el cuadro de diálogo
"Configurar variables" muestra todas las variables para la
consulta BEx agregada recientemente y sus valores predeterminados, si los hubiera. Solo se muestran las variables
del proveedor de datos agregado recientemente.
Si las consultas BEx original y nueva comparten las variables,
los valores introducidos por la consulta inicial no perfilan los
valores de dichas variables. Aunque la opción de fusión de
las variables BEx esté activa, no se aplica una fusión en esta
etapa. Proporcione las variables obligatorias y haga clic en
Aceptar.
Variables obligatorias donde como
mínimo una variable no tiene un valor
predeterminado.
Aparece el "panel de consultas" y el contorno muestra el
contenido de la nueva consulta BEx generada por el universo
transitorio subyacente.
Cree y ejecute la consulta.
Aparece el cuadro de diálogo de peticiones y muestra las
variables de los dos proveedores de datos, dependiendo de
la opción “Fusionar variables BEx” del documento:
• Fusionar está activo: el cuadro de diálogo fusiona las
peticiones que comparten las dos consultas BEx. Los
valores que se mostrarán son los valores introducidos
previamente para el primer proveedor de datos.
• Fusionar no está activo: el cuadro de diálogo muestra las
peticiones independientemente, con los valores independientes introducidos para cada proveedor de datos.
122
Variables obligatorias con valores
predeterminados (las variables opcionales no afectan al comportamiento).
Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
muestra los metadatos sin abrir el cuadro de diálogo "Configurar variables".
Solo variables opcionales, como mínimo una de las variables no tiene valores predeterminados.
Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
muestra los metadatos sin abrir el cuadro de diálogo "Configurar variables".
Variables opcionales con valores
predeterminados. No existen variables obligatorias.
Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
muestra los metadatos sin abrir el cuadro de diálogo "Configurar variables".
2013-09-19
Elaborar consultas
3.3.5.9 Para editar un documento basado en una consulta BEx
Edite proveedores de datos en una consulta BEx en el cuadro de diálogo "Establecer variables".
El documento dispone de varios proveedores de datos, algunos de ellos (no todos) se basan en
consultas BEx.
Al editar proveedores de datos, aparece el cuadro de diálogo "Configurar variables" cuando existe una
variable obligatoria que no tiene valores. Esta situación solo puede ocurrir si se agregó una variable
obligatoria a una de las consultas BEx subyacentes después de crear y guardar el documento.
1. En un documento de Web Intelligence, en la ficha Acceso a datos, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo "Configurar variables" con las variables de la consulta BEx relacionadas
con el primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se
muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les
faltan valores.
2. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes y haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo "Configurar variables" con las variables de la consulta BEx relacionadas
con el segundo proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se
muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les
faltan valores.
3. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes de la segunda consulta BEx y haga clic
en Aceptar.
4. Repita el paso anterior hasta que no haya más proveedores de datos BEx con variables obligatorias
y sin valores predeterminados.
Aparece el "panel de consultas" y muestra los objetos disponibles.
5. Aparece el cuadro de diálogo de peticiones y muestra las variables de todos los proveedores de
datos, dependiendo de la opción “Fusionar variables BEx” del documento:
a. Cuando Fusionar variables BEx está habilitado: el cuadro de diálogo fusiona las peticiones
que comparten las consultas BEx. Los valores que se mostrarán son los valores introducidos
previamente para el primer proveedor de datos.
b. Fusionar variables BEx está deshabilitado: el cuadro de diálogo muestra las peticiones
independientemente, con los valores independientes introducidos para cada proveedor de datos.
Una vez haya introducido los valores de petición, podrá ejecutar la consulta para el documento.
3.3.5.10 Cancelar una edición
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Elaborar consultas
Puede cancelar una acción de edición en una consulta BEx.
Dispone de un documento de Web Intelligence con uno o varios proveedores de datos abiertos para
la edición.
1. En la ficha "Acceso a datos", haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo "Configurar variables" con las variables de la consulta BEx relacionadas
con el primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se
muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les
faltan valores.
2. Cancele el cuadro de diálogo "Configurar variables".
Se cancela toda la acción de edición, no solo el cuadro de diálogo "Configurar variables". El cuadro
de diálogo "Configurar variables" no se muestra para los otros proveedores de datos.
3.3.5.11 Acerca de la vista previa de los datos cuando una consulta BEx tiene
variables
Las variables con valores faltantes no afectan a esta función.
El cuadro de diálogo de peticiones (peticiones de tiempo de ejecución) muestra e invita al usuario a
responder a las variables en todos los casos. Además, en esta etapa las variables ya deberían estar
respondidas en el cuadro de diálogo "Configurar variables" en el momento de creación del documento
o en el momento en que se editó la consulta. Puede realizar la vista previa de la consulta del mismo
modo que cualquier otro documento.
3.3.5.12 Cambiar el origen de datos de consultas BEx
Puede cambiar el origen de datos para un documento basado en una consulta BEx
Origen de datos original
Cambiar a...
Una consulta BEx
Un universo .unv en un origen OLAP
Una consulta BEx
Otra consulta BEx
Al cambiar el origen, se inicia automáticamente el "Panel de consulta". Debe editar la consulta en
consecuencia.
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Elaborar consultas
3.3.5.13 Cambiar el origen de datos cuando las consultas BEx contienen variables
Al cambiar el documento desde cualquier tipo de origen datos a un origen de datos BEx en el que la
consulta BEx contienen variables obligatorias sin valores, Web Intelligence aplica los valores más
adecuados a las variables.
1. En un documento de Web Intelligence abierto en modo de "diseño", seleccione "Cambiar origen".
2. Seleccione uno o varios orígenes de datos existentes desde el documento y seleccione una consulta
BEx que contenga como mínimo una variable obligatoria sin valores predeterminados como origen
de datos de destino.
En el paso de asignación se generan los objetos de destino, los valores faltantes se llenan
automáticamente mediante el mecanismo "mejor ajuste".
3. Valide la asignación.
Aparece el "panel de consultas".
4. En el "panel de consultas", abra el cuadro de diálogo "Configurar variables" y valide o edite los
valores de la variable, según sea necesario.
Puede ejecutar la consulta y guardar el documento.
3.4 Creación de consultas en vistas de Advanced Analysis
SAP BusinessObjects Analysis es una herramienta de análisis OLAP que permite a los usuarios definir
interactivamente análisis para explorar los datos en orígenes de datos OLAP.
Los usuarios pueden exportar datos de sus análisis como vistas de análisis para su uso en otras
aplicaciones, incluyendo SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Puede crear consultas en las vistas de análisis para analizar sus datos en documentos de Web
Intelligence. Los datos de la vista de análisis aparecen en el "Panel de consulta" como objetos de
informe, tales como jerarquías, dimensiones y atributos.
Nota:
No se admiten las vistas de análisis con objetos personalizados Solo se admiten las vistas que proceden
directamente de NetWeaver BW.
3.4.1 Elaboración de una consulta sobre una vista de análisis
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2013-09-19
Elaborar consultas
Puede crear una consulta en una vista de Analysis en la interfaz del subprograma de Web Intelligence
o del cliente enriquecido de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño" o "datos", seleccione Acceso a
datos > Nuevo > Desde la vista de análisis para mostrar el cuadro de diálogo "Seleccione una
vista de análisis".
2. Para elaborar una consulta con un archivo de texto, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en Nuevo en el menú Archivo, seleccione Vista de análisis y haga clic en Aceptar.
• En el cuadro de diálogo "Crear un nuevo documento de Web Intelligence", seleccione Vista de
análisis como origen de datos.
• En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione Desde la vista
de análisis en la lista desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. Seleccione la carpeta que contiene la vista de análisis en la lista "Carpetas".
4. Seleccione la vista de análisis en el panel lateral.
Se abre el "Panel de consulta" con los datos de la vista de análisis como un objeto de informe.
5. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una,
haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.
3.5 Administración de consultas
3.5.1 Para cambiar al modo Datos
En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence puede
acceder al modo "Datos".
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en
el cliente enriquecido de Web Intelligence.
Nota:
El modo de "datos" no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
2. Haga clic en Datos en la barra de herramientas superior.
Se enumeran los proveedores de datos usados en la consulta, junto con la información sobre el
proveedor de datos, como el número o las filas que contiene y la fecha de la última actualización.
3.5.2 Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
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Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En la barra de herramientas sobre el panel lateral, haga clic en el botón Editar proveedor de
•
datos(
).
En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el "Panel de consulta".
3.5.3 El modo de datos en Web Intelligence
Puede usar el modo de "datos" en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y en el cliente
enriquecido de Web Intelligence para ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento.
En la vista de "datos", solo están disponibles las cajas de herramientas de la ficha Acceso a datos.
Nota:
El modo de "datos" no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
3.5.3.1 Para ver y filtrar los datos de un proveedor de datos
Puede filtrar datos en un proveedor de datos basado en los valores que especifique.
1. Abra un documento de Web Intelligence en Cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz
de Web Intelligence Applet en el modo "Datos".
2. Haga doble clic en un proveedor de datos para abrirlo.
Nota:
Si el proveedor de datos tiene varios contextos o conjuntos de agrupamiento, estos aparecen en
una lista desplegable en la esquina superior derecha del área de ventana de lista. Cada contexto
o conjunto de agrupaciones aparece como Resultado n. Seleccione un contexto o conjunto de
agrupaciones de la lista para ver sus datos.
3. Para filtrar los datos, haga clic en la flecha de un encabezado de columna y realice lo siguiente:
• Seleccione un valor de la lista desplegable.
•
Seleccione Personalizado y defina un filtro personalizado.
Un filtro personalizado contiene operadores y valores de filtro que se seleccionan en la lista de
valores o se escriben directamente. El número de valores que puede especificar depende del
operador.
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Elaborar consultas
Los filtros personalizados son los siguientes:
Operador
Descripción
es cualquiera
Los datos no se filtran.
es
Los datos son iguales a un valor único, que es la misma acción que seleccionar un valor único de la lista desplegable.
no es igual
Los datos no son iguales a un valor único. Se muestran todos los valores
excepto dicho valor.
está en
Los datos están en una lista de valores. Solo se muestran los valores seleccionados.
no está en
Los datos no están en una lista de valores. Se muestran todos los valores
excepto los seleccionados.
está vacío
Solo se muestran las filas con valores vacíos.
no está vacío
Solo se muestran las filas que no tienen valores vacíos.
empieza por
Solo se muestran las filas que comiencen por el texto introducido.
termina en
Solo se muestran las filas que acaben con el texto introducido.
contiene
Solo se muestran las filas que contengan el texto introducido.
no contiene
Solo se muestran las filas que no contengan el texto introducido.
El filtro también restringe la visualización de la otra columna. Por ejemplo, si filtra la columna para
la dimensión Customer para mostrar solo tres valores, la columna Order Amount únicamente muestra
los valores que corresponden a los demás valores de Customer.
3.5.4 Administrar consultas mediante el administrador de datos
Puede ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento con el "Administrador de datos".
El "Administrador de datos" enumera todas las consultas y permite realizar acciones como el cambio
de nombre de una consulta o el cambio del origen de los datos en los que se basa una consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en Cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz
de Web Intelligence Applet en el modo "Datos".
El modo "Datos" enumera los objetos de la consulta seleccionada. Solo están disponibles los
elementos de la caja de herramientas relevantes para administrar consultas.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Para editar una consulta, haga clic con el botón derecho sobre ella y seleccione Editar, o bien,
en la ficha Proveedores de datos, haga clic en Editar. Aparece el "Panel de consulta" para la
consulta seleccionada.
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2013-09-19
Elaborar consultas
•
Para purgar una consulta de datos, haga lo siguiente:
• Haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Purgar en el menú.
• Haga clic en Purgar en la ficha "Proveedor de datos".
•
Para cambiar el nombre de una consulta, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione
Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre.
Para cambiar el origen de datos:
•
•
•
haga clic con el botón derecho en la consulta y seleccione Cambiar origen.
En la ficha Herramientas, haga clic en Cambiar origen.
Nota:
Al utilizar una consulta de servicios Web o un origen de datos de Excel en Cliente enriquecido
de Web Intelligence, la opción Cambiar origen no está disponible. Abra el "Panel de consulta"
y, en la ficha "propiedades de consulta", seleccione un archivo de Ruta de origen diferente.
Nota:
Para obtener información detallada acerca del cambio de origen de datos de una consulta, consulte
el vínculo en la parte inferior de este tema.
Temas relacionados
• Cambiar los orígenes de datos de una consulta
Puede cambiar el origen de datos de una consulta.
3.5.5 Para definir fechas clave de consultas
Puede establecer fechas clave en una consulta que usa un origen de datos de SAP NetWeaver BW.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño"o de "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subfichaProveedores de datos, seleccione Fechas clave.
3. Seleccione Usar la fecha predeterminada para todas las consultas para establecer cada consulta
en su fecha clave predeterminada.
4. Seleccione Establecer una fecha para todas las consultas y elija la fecha para especificar una
fecha clave para todas las consultas.
5. Seleccione Preguntar a los usuarios al actualizar los datos para mostrar una petición para la
fecha clave cada vez que se actualice una consulta que contenga una fecha clave.
Nota:
Para cambiar las variables de los valores de las fechas clave, abra la consulta para editar en el "Panel
de consulta" y haga clic en el icono Configurar variables.
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Elaborar consultas
3.5.6 Vista previa de los resultados de la consulta
Puede activar un panel de vista previa en el "Panel de consulta".
Los objetos de resultado y los objetos de filtro se han definido en el "Panel de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha "Acceso a datos", en la subficha "Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Haga clic en Mostrar/ocultar panel de vista previa de datos en la barra de herramientas del
"Panel de consulta" para mostrar el panel "Vista previa de datos".
3.5.7 Ordenar resultados de la consulta
Puede ordenar los resultados devueltos por una consulta.
Las ordenaciones se agregan directamente a la secuencia de comandos generada por la consulta y
la base de datos devuelve los resultados de la consulta ya ordenados.
Por ejemplo, las ordenaciones agregadas a consultas que genera SQL aparecen en la cláusula ORDENAR
POR del SQL generado.
Nota:
La ordenación no está disponible en consultas basadas en orígenes de datos OLAP.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Haga clic en Ordenar en la barra de herramientas Objetos de resultado para mostrar el cuadro
de diálogo "Ordenar".
3. Haga clic en Insertar objeto de orden y seleccione un objeto en el cuadro de diálogo "Seleccione
un objeto".
4. Seleccione la dirección de ordenación desde la lista Tipo de ordenación.
5. Repita los pasos anteriores para agregar ordenaciones adicionales a la consulta.
6. Seleccione un objeto y haga clic en Eliminar selección para eliminar una ordenación de la consulta
o haga clic en Eliminar todo para eliminar todas las ordenaciones de la consulta.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Ordenaciones".
Las ordenaciones se agregan a la secuencia de comandos generada por la consulta.
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Elaborar consultas
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.5.8 Para interrumpir una consulta
Puede interrumpir una consulta antes de que todos los datos se devuelvan al documento.
Cuando se interrumpe una consulta, solo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores
que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definición de la consulta.
Al interrumpir la recuperación de datos, tiene la opción de decidir qué datos mostrar.
Nota:
En la interfaz de Web Intelligence HTML, al cancelar una consulta que se está ejecutando, la interfaz
Web Intelligence HTML vuelve al estado anterior del documento y no propone la opción de interrumpir
la recuperación de datos.
1. En un documento de Web Intelligence, haga clic en el icono Actualizar.
2. En el cuadro de diálogo "Recuperando datos", haga clic en Cancelar.
3. Seleccione una de las opciones siguientes en el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de
datos".
Opción
Descripción
Restaurar los resultados desde la
anterior recuperación de datos.
Restaura los valores en el documento que se recuperó la
última vez que se ejecutó la consulta. Los valores que se
muestran no será la información más actualizada sobre los
datos que está disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta más tarde para recuperar los valores actualizados de la base de datos.
Purgar todos los datos del documen- Muestra el documento sin valores. Se conservan la estructo.
tura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta
más tarde para devolver los valores actualizados de la base
de datos.
Devolver los resultados parciales.
Muestra los nuevos valores recuperados hasta el momento
en partes adecuadas del documento. El resto del documento mostrará los valores que se recuperaron la última vez
que se ejecutó la consulta.
4. Haga clic en "Aceptar".
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Elaborar consultas
3.5.9 Para eliminar una consulta
Puede eliminar una consulta en el "Panel de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. En la parte inferior del "Panel de consulta", seleccione la ficha para la consulta que desea eliminar.
4. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.5.10 Para duplicar una consulta
Puede duplicar una consulta en el "Panel de consulta".
Debe ejecutar primero la consulta para poder duplicarla.
Sugerencia:
Si desea crear una consulta diferente en un universo ya incluido en el documento, en lugar de empezar
desde cero, duplique la consulta existente en ese universo y después modifíquela.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha "Acceso a datos", en la subficha "Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. En la parte inferior del "Panel de consulta", seleccione la ficha para la consulta que desea duplicar.
4. Haga clic con el botón derecho en la ficha y seleccione Duplicar.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
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Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.5.11 Cambiar los orígenes de datos de una consulta
Puede cambiar el origen de datos de una consulta.
Esto es útil, por ejemplo, cuando desea desarrollar un documento en un universo en un entorno de
ejemplo y, a continuación, cambiar a un universo en un entorno de producción.
Puede cambiar el origen de los datos, pero tendrá que asignar objetos a diferentes objetos en la misma
consulta o en una consulta distinta.
No es posible cambiar entre todos los orígenes. La tabla siguiente enumera los cambios posibles de
un origen a un destino:
Destino
Universo
UNV
Universo
UNX en origen de datos relacionales
Universo
UNX en origen de datos OLAP
Posibilidad
de cambio
Posibilidad
de cambio
Posibilidad
de cambio
Posibilidad de
cambio
Universo
UNX en origen de datos relacionales
Posibilidad
de cambio
Posibilidad
de cambio
Posibilidad de
cambio
Universo
UNX en origen de datos OLAP
Posibilidad
de cambio*
Posibilidad
de cambio
Posibilidad de
cambio
Origen
Universo
UNV
Proveedor
de datos
personales
(CSV, Excel)
133
Proveedor de
datos personales (CSV,
Excel)
Consulta
BEx
Vista de Advanced
Analysis
Posibilidad de
cambio
2013-09-19
Elaborar consultas
Destino
Origen
Universo
UNV
Universo
UNX en origen de datos relacionales
Universo
UNX en origen de datos OLAP
Proveedor de
datos personales (CSV,
Excel)
Consulta
BEx
Vista de Advanced
Analysis
Consulta
BEx
Vista de Advanced
Analysis
Posibilidad de
cambio
Posibilidad
de cambio
Nota:
•
•
* Al cambiar entre estos dos orígenes, es necesaria la nueva asignación extensiva de los objetos.
** Al utilizar un origen de datos de Excel en Cliente enriquecido de Web Intelligence, las opciones
Herramientas > Cambiar origen de la ficha "Acceso a datos" no están disponibles. Si necesita
cambiar el origen de datos para un documento basado en un origen de datos de Excel, abra el
"Panel de consulta" y, en la ficha "Propiedades de la consulta", utilice el menú Ruta de origen para
seleccionar otro archivo de origen.
Solo puede cambiar el origen de datos en la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido
de Web Intelligence. En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, también tiene la opción de cambiar
el origen de datos según archivos de datos personales, como archivos de Excel.
Nota:
•
•
Cuando un informe contiene dos consultas basadas en el mismo universo, puede cambiar el
proveedor de datos para una de las consultas de un universo por una consulta BEx.
Cuando un origen de una consulta es un universo (archivo .unv), puede cambiar el origen por una
consulta BEx. Debe volver a asignar los objetos a sus tipos de objeto correspondientes en el nuevo
origen de datos.
3.5.11.1 Cambio del origen de datos de una consulta
Cuando sea posible, los objetos de origen y destino se asignan de forma predeterminada en función
de su nombre, tipo de objeto, tipo de datos y ubicación en el origen de datos.
No se pueden asignar objetos de filtro de consulta. Las asignaciones se pueden cambiar manualmente
o se pueden crear asignaciones manualmente para los objetos que no se han podido asignar de forma
predeterminada.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz de Web Intelligence Applet o de Cliente
enriquecido de Web Intelligence en el modo "Datos".
134
2013-09-19
Elaborar consultas
2. En la lista de proveedores de datos, haga clic con el botón derecho en la consulta cuyo origen desea
cambiar y seleccione Cambiar origen.
Cuando se utilice un origen de datos de Excel en Cliente enriquecido de Web Intelligence, las
acciones de Herramientas > Cambiar origen de la ficha "Acceso a datos" no están disponibles.
Abra el "Panel de consultas", y en la ficha "Propiedades de consulta", use el menú Ruta de origen
para seleccionar otro archivo de origen.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para seleccionar un origen de datos del destino que ya se utilice en el documento, seleccione
Elija un origen de datos existente del documento.
• Para elegir otro origen de datos, seleccione Especifique un nuevo origen de datos e indique
el origen de datos.
Las listas muestran solo los orígenes de datos en los que es posible realizar un cambio del origen
de datos actual.
4. Haga clic en Siguiente.
Los objetos de origen y destino aparecen en las asignaciones predeterminadas. Si los orígenes de
datos contienen datos jerárquicos, todos los objetos de la jerarquía aparecen debajo de su jerarquía
superior.
5. Para cada par de objetos que desee asignar manualmente, haga clic en ... para abrir el cuadro de
diálogo "Asignar objeto".
6. Seleccione un objeto del nuevo universo para sustituir el objeto del universo actual.
Los objetos se asignan de forma predeterminada según el tipo de objeto, el tipo de datos, el nombre
y la ruta en los orígenes de datos de origen y destino. Puede aceptar la asignación predeterminada
o elegir una asignación propia.
Si no se puede realizar la asignación predeterminada, el objeto aparece como Eliminar objeto de
resultado en el origen de datos de destino. Si no selecciona un objeto del origen de datos, el objeto
no asignado se elimina de la consulta al cambiar el origen de datos.
Si el objeto eliminado es el objeto filtrado o el objeto basado en rango de una clasificación de base
de datos, la aplicación muestra un mensaje de advertencia Si opta por eliminar los objetos, estos
se eliminan de la clasificación o subconsulta.
Si el objeto eliminado es el objeto de filtro de una consulta sobre un filtro de consulta, la aplicación
muestra un mensaje de advertencia. Si elimina el objeto, la consulta sobre el filtro de consulta se
elimina.
7. Haga clic en Finalizar para cambiar el origen de datos.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
135
2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.6 Trabajar con consultas múltiples
Puede incluir una o varias consultas en un documento. Estas consultas se pueden basar en cualquier
origen de datos admitido.
Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento. En este caso,
los datos corporativos para las ventas de la línea de productos se encuentran disponibles en un universo
y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados
de ventas de línea de productos e información sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo
informe. Para ello, cree un documento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo.
Puede entonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas en el mismo informe.
La definición de varias consultas en un único documento es necesaria cuando los datos que desea
incluir en un documento están disponibles en varios orígenes de datos o cuando desea crear varias
consultas centradas de forma distinta en el mismo origen de datos. Se pueden definir varias consultas
al crear un documento o agregar más consultas a un documento existente. La información de todas
las consultas se puede presentar en un único informe o en varios informes del mismo documento.
3.6.1 Comparación de consultas múltiples, combinadas y sincronizadas
Se pueden relacionar consultas múltiples en un documento de distintos modos.
•
•
Las consultas múltiples básicas obtienen datos no relacionados de diferentes orígenes.
Las “consultas sincronizadas” relacionan datos de diferentes consultas en una dimensión que
contiene datos comunes a ambas consultas. Estas dimensiones se denominan dimensiones
fusionadas.
Combine las dimensiones una vez que haya creado y ejecutado múltiples consultas.
•
Las “consultas combinadas” generan SQL que contiene los operadores UNION, INTERSECT y MINUS
(si la base de datos los admite) o simulan el efecto de estos operadores.
Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas de negocios que son difíciles
de formular mediante consultas estándar.
Nota:
Las bases de datos OLAP o las bases de datos relacionales .unx no pueden acceder a esta opción.
Solo está disponible para los universos relaciones .unv.
136
2013-09-19
Elaborar consultas
3.6.2 Para agregar una consulta a un documento existente
Puede agregar consultas a un documento existente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño" o "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el "Panel de consulta".
3.
4.
5.
6.
Haga clic en el icono "Agregar una consulta combinada" en la barra de herramientas.
Seleccione un origen de datos si es necesario.
Seleccione objetos para la consulta adicional.
Haga clic en Ejecutar consulta.
7. En el cuadro "Consulta nueva", especifique cómo deben mostrarse los datos agregados:
Opción
Descripción
Insertar una tabla en un nuevo infor- Mostrar los datos en un informe nuevo del documento
me
Insertar una tabla en el informe actual Mostrar los datos del informe que está seleccionado en
este momento en una nueva tabla
Incluir los objetos del resultado en el Incluir los datos en el documento sin mostrarlos en un
informe.
documento sin generar una tabla
Nota:
Puede agregar los objetos devueltos por la consulta al
informe más adelante.
8. Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
• Elaboración de una consulta sobre una vista de análisis
Puede crear una consulta en una vista de Analysis en la interfaz del subprograma de Web
Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence.
• Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables
Puede crear una consulta con datos BEx que no contenga variables.
• Para crear una consulta en un universo
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2013-09-19
Elaborar consultas
Puede crear una consulta con un universo como origen de datos.
3.7 Usar consultas combinadas
Una consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjunto para devolver un único
resultado.
Puede combinar consultas en tres relaciones:
•
•
•
union
intersect
minus
Una consulta UNION toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y elabora
un conjunto de datos combinado.
Una consulta INTERSECT devuelve los datos comunes de las consultas.
Una consulta MINUS devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda.
Nota:
No pueden combinar consultas BEx o consultas OLAP.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países como se muestra en la siguiente
tabla:
Consulta
Valores
Consulta 1
US, UK, Germany, France
Consulta 2
US; Spain
Los distintos tipos de consultas combinadas devuelven los siguientes valores:
138
Tipo de combinación
Valores
UNION
US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECT
US;
MINUS
UK; Germany; France
2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
3.7.1 Un ejemplo de consultas combinadas
Las consultas combinadas permiten responder a las preguntas que resultarían difíciles o imposibles
de contestar en una consulta estándar.
Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año, que junto con Clientes devuelve
los huéspedes, que ya han estado en un centro de vacaciones, y Año de la reserva con Clientes
devuelve huéspedes que han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de
datos y universos, estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el
mismo bloque en un informe.
¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clientes hayan estado en un
centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro
de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuación:
Consulta
Devuelve
Consulta 1
Años donde más de n clientes han permanecido
en un centro de vacaciones
UNION
Consulta 2
Años donde más de n clientes han reservado su
estancia en un centro de vacaciones
La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.
3.7.2 Cómo se generan las consultas combinadas
139
2013-09-19
Elaborar consultas
Las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos alterando la consulta enviada a
la base de datos.
Para ello, generan una secuencia de comandos de consulta que contiene los operadores UNION,
INTERSECT y MINUS.
Si la base de datos no edita el tipo de combinación en la consulta, la combinación se produce después
de la recuperación de los datos. Varias consultas devuelven datos al informe y estos datos se resuelven
en el mismo resultado generado por a consulta combinada en el nivel de base de datos.
3.7.3 Para crear una consulta combinada
Puede crear una consulta combinada que le permite responder una pregunta que de otra forma sería
difícil o imposible de bordear en una consulta estándar.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecerá el "Panel de consulta".
3. Cree una consulta inicial en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada en la barra de herramientas para mostrar
el panel "Consultas combinadas" debajo de la lista de objetos de consulta.
El panel "Consultas combinadas" muestra la consulta actual. Para cambiar el nombre de la consulta,
haga clic en la consulta del panel, seleccione Editar nombre del menú y escriba el nuevo nombre
en el cuadro Nombre del cuadro de diálogo que aparece.
5. Haga clic en Agregar consulta. La segunda consulta aparece en el panel "Consultas combinadas"
y tiene las siguientes condiciones:
• Se combina con la consulta original en una relación UNION.
• Se denomina Consulta combinada #n.
6. Para cambiar a la consulta, selecciónela en el panel "Consultas combinadas".
Nota:
Para eliminar una consulta, selecciónela en el panel Consultas combinadas y pulse la tecla "Supr",
o arrastre y coloque la consulta en el contorno del universo.
7. Para cambiar el tipo de combinación, seleccione el operador. El operador se mueve a través de la
secuencia UNION, MINUS, INTERSECT.
8. Elabore cada consulta dentro de la consulta combinada del mismo modo que se elabora una consulta
normal.
9. Haga clic en Ejecutar consulta.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
140
2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.7.4 Estructura de la consulta combinada
Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo número de objetos del mismo tipo
de datos y los objetos deben estar en el mismo orden.
No puede combinar consultas si el número de objetos en los resultados de la consulta y los tipos de
datos de dichos objetos no son idénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva
Año con una consulta que devuelva Año e Ingresos ni combinar una consulta que devuelva Año con
una consulta que devuelva Ingresos.
También debe prestar la atención a la semántica de las consultas combinadas. Si bien es posible
combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Región, si ambas dimensiones
son del mismo tipo de datos, el resultado (una lista combinada de años y regiones) es muy probable
que no tenga mucho sentido. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensión Año, la
segunda también contiene una dimensión que devuelve una lista de años.
3.7.4.1 Ejemplo: una consulta de ocupación de clientes y tasas de reservas por
año
Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de los años donde más de n clientes
hayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su
estancia en un centro de vacaciones.
Nota:
• Esta tarea requiere acceder al universo de ejemplo Island Resorts Marketing de Web Intelligence.
• El objeto en el que está filtrando también debe estar en el panel "Objetos del resultado".
1. En Web Intelligence, cree un documento y seleccione el universo Island Resorts Marketing en la
lista de universos.
2. En el "Panel de consulta", arrastre los objetos Año, Número de clientes y Clientes futuros
al área de ventana "Objetos del resultado".
3. Arrastre el objeto Número de clientes al área de ventana "Filtros de consulta" y cree un filtro
de informe que restrinja el Número de clientes a mayor que n.
4. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada.
Debajo de la lista de objetos del "Panel de consulta", aparece el área de ventana "Consulta
combinada", que muestra las dos consultas unidas mediante una unión.
5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número de clientes.
141
2013-09-19
Elaborar consultas
6. Arrastre el objeto Año de la reserva al área de ventana "Objetos del resultado".
7. Arrastre el objeto Clientes futuros al área de ventana "Filtros de consulta" y cree un filtro de
informe que restrinja el número de clientes futuros a mayor que n.
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.
Temas relacionados
• Para crear una consulta en un universo
Puede crear una consulta con un universo como origen de datos.
3.7.5 Precedencia de consultas combinadas
El orden de ejecución en una consulta combinada es muy importante al determinar el resultado final.
En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o más consultas en una relación del
siguiente modo:
Consulta 1
INTERSECTION
Consulta 2
Consulta 3
En este caso, el primer resultado que se va a calcular es la intersección entre Consulta combinada y
Consulta combinada n + 1. El siguiente resultado es la intersección entre el primer resultado y el
resultado de Consulta combinada n + 2. La ejecución de la consulta continúa de este modo por todas
las consultas de la relación. Esto proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:
142
Consulta
Datos
Consulta 1
US; UK; France; Germany
Consulta 2
US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2
US; France
Consulta 3
US; Spain
INTERSECTION final
Estados Unidos
2013-09-19
Elaborar consultas
3.7.5.1 Consultas combinadas anidadas
De forma predeterminada, cada vez que se agrega una consulta combinada, se combina en el nivel
de combinación inicial con las consultas existentes.
Cada consulta agregada extiende a lista de consultas combinadas. Si agrega Consulta 3 a Consulta
1 y Consulta 2, que ya están combinadas en una relación UNIÓN, se obtiene el siguiente resultado:
Consulta 1
UNION
Consulta 2
Consulta 3
También puede anidar consultas en relaciones de varios niveles y complejas para controlar el orden
de ejecución, como en el siguiente ejemplo, que combina el resultado de Consulta 1 MENOS Consulta
2 en una relación INTERSECCIÓN con Consulta 3.
Consulta combinada 1
MINUS
INTERSECT
Consulta combinada 2
Consulta 3
En una configuración regional LTR, los grupos de consultas se procesan de derecha a izquierda y
desde arriba hasta abajo dentro de cada grupo. En una configuración regional RTL, los grupos de
consultas se procesan de izquierda a derecha y desde arriba hasta abajo dentro de cada grupo. Los
grupos de consulta se procesan en función de la Configuración regional de visualización preferida que
haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas configuraciones
regionales como, por ejemplo, la configuración regional inglesa, utilizan el posicionamiento de interfaz
de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuración regional arábica utilizan el
posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).
143
Consulta
Resultado
Consulta 1
US; UK; Spain; Germany
Consulta 2
Alemania
Consulta 1 MINUS Consulta 2
US; UK; Spain
Consulta 3
US; Spain; Finland
2013-09-19
Elaborar consultas
Consulta
Resultado
(Consulta 1 MINUS Consulta 2)
INTERSECT
US; Spain
Consulta 3
Nota:
Si la base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, la secuencia
de comandos generada desde la consulta que contiene los operadores de la combinación directamente.
En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos.
Consulte al administrador de la base de datos para obtener más detalles.
3.7.5.2 Establecer el orden de precedencia
Se establece un orden de procedencia en consultas combinadas colocando consultas en grupos
anidados
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Elabore las consultas que desee organizar en el panel "Consultas combinadas".
3. Para anidar un par de consultas, haga clic en el botón Agregar nuevo nodo de consulta
combinada.
Esta acción crea un nodo de consultas combinadas.
4. Arrastre y coloque una consulta en la consulta con la que desea asociar el par anidado.
El nuevo nodo de consulta combinada es, de forma predeterminada, una relación UNION.
5. Siga agregando consultas en el grupo anidado arrastrándolas y soltándolas en el espacio entre dos
consultas cualesquiera del grupo.
6. Para crear más grupos anidados dentro de un grupo de mayor precedencia existente, repita los
dos pasos anteriores.
7. Haga clic en los operadores de combinación de todos los grupos de la consulta para cambiarlos
según sea necesario.
8. Ejecutar la consulta.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
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2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
• Para crear una consulta combinada
Puede crear una consulta combinada que le permite responder una pregunta que de otra
forma sería difícil o imposible de bordear en una consulta estándar.
3.8 Filtrado de datos en las consultas
3.8.1 Filtrar datos con filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en la consulta y limitan los datos recuperados del origen de datos y
devueltos al documento.
Los filtros de consulta le permiten:
•
•
•
Recuperar solo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento
Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
Por ejemplo, puede filtrar la dimensión Año para ver solo el ingreso de ventas del Año 2003; o filtrar
la dimensión Ingreso anual para ver solo los clientes cuy ingreso anual sea igual o superior a $1,5M.
Ejemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieron márgenes superiores
a los 130.000 €?
Como Gerente regional de marketing para París, solo le interesan márgenes de análisis para París,
pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Además, solo desea ver información de
tiendas cuyos márgenes superaron el objetivo trimestral de T 4 2002 de 130.000 €. Para crear un
documento con solo la información que necesita, aplique un filtro en las dimensiones Estado, Año y
Trimestre y un filtro en el indicador Margen.
145
2013-09-19
Elaborar consultas
Tabla 3-34: Filtrar objetos
Año Igual a 2002
Trimestre Igual a T4
Y
Comunidad Igual a Andalucía
Margen Mayor o igual a 130.000
Para evitar que se muestren los valores filtrados Texas, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Año,
Trimestre y Estado, excluya los objetos Año, Trimestre y Estado del panel Objetos de resultado.
Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de París con márgenes
de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 €:
Nombre de tienda
Ingresos de ventas
Margen
e-Modas Houston
307.914
133.802
e-Modas Houston Leighton
316.232
136.055
Temas relacionados
• Usar filtros sencillos de informe
Los filtros de informe simples ordenan información en un informe abierto de Web Intelligence,
no en el documento o en objetos específicos del informe.
• Para crear filtros de informes simples
Puede filtrar un informe en el valor de objeto que seleccione. Por ejemplo, si selecciona
"Estados Unidos" de la lista de valores del objeto País, el informe se filtra de forma que se
excluyen todas las filas en las que País no tenga el valor "Estados Unidos".
3.8.1.1 Estructura de los filtros de la consulta
Los filtros de consulta contienen un operando, operador y objeto filtrado.
Por ejemplo, el filtro [País] en la lista (EE. UU.;Francia), la dimensión [País] es el
objeto filtrado. En la lista es el operador y la lista de valores (EE. UU.;Francia) es el operando.
El filtro elimina todos los valores de [País] que no sean EE. UU. y Francia del resultado de la
consulta.
146
2013-09-19
Elaborar consultas
Tabla 3-36: Componentes del filtro de consulta
Componente
Descripción
El objeto filtrado es el objeto que tiene valores filtrados. Se pueden
usar dimensiones, atributos, indicadores, jerarquías y niveles como
objetos filtrados.
Objeto filtrado
Con la excepción de las consultas BEx, no es necesario que aparezca el objeto filtrado como un objeto de resultado en la consulta.
Por ejemplo, una consulta que contiene los objetos [Cliente] e [Ingreso] puede filtrarse en el objeto [Región]. Si el filtro es [Región]
Igual a "Sudoeste", la consulta devuelve solo los clientes en
la región sudoeste.
Operador
El operador se usa para comparar el objeto filtrado con el operando.
Por ejemplo, el operador "Igual a" solo conserva aquellos valores
del objeto filtrado que se correspondan exactamente al valor del
operando.
Operando
El operando suministra el valor o valores que se usan para filtrar el
objeto. La siguiente tabla describe los tipos de operando.
Tabla 3-37: Tipo de operando
Tipo de operando
Descripción
El operando constante se usa para escribir valores directamente.
Por ejemplo, puede usar una constante para escribir "Francia" en
el filtro [País] Igual a Francia.
Constante
El operando no puede ser una constante si el objeto filtrado es una
jerarquía, a menos que la jerarquía se use junto con el operador
Coincidir patrón o Diferente del modelo.
147
Lista de valores
El operando Lista de valores se usa para seleccionar los valores
de la lista asociados con el objeto filtrado. Por ejemplo, si el objeto
filtrado es [Ciudad, puede usar Lista de valores para seleccionar
una o varias de las ciudades asociadas con el objeto.
Petición
Una petición es un filtro dinámico que se responde cuando se actualiza la consulta.
2013-09-19
Elaborar consultas
Tipo de operando
Descripción
Puede seleccionar un objeto del universo para filtrar el objeto con
sus valores.
Objeto de universo
Resultado de otra consulta
Nota:
No puede seleccionar un objeto de universo como operando en
algunos orígenes de datos OLAP o si el objeto filtrado es una jerarquía.
Puede comparar el objeto filtrado con los valores devueltos por
otra consulta.
Temas relacionados
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
3.8.1.1.1 Consultafiltro de s y operadores de petición
Lista de operadores
Operador Igual a
Use el operador Igual a para obtener los datos iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar solo los datos de Estados Unidos, cree el filtro "País Igual a Estados
Unidos".
Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de Estados Unidos, cree el filtro
"País No igual a Estados Unidos".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.
148
2013-09-19
Elaborar consultas
Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.
Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un millón y medio de euros, cree el
filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para jerarquías BEx.
Operador Menor que
Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exámenes] Menor que 40".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para
las jerarquías en las consultas BEx.
Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor
determinado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 años o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual que 30".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para
las jerarquías en las consultas BEx.
149
2013-09-19
Elaborar consultas
Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores límite, inclusive.
El primer valor declarado debe ser inferior que el segundo valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas
25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores
indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japón, cree el filtro [País]
En lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino
Unido;Japón.
Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión
asociada con una lista jerárquica de valores o un objeto de jerarquía), En lista permite la selección
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía
[Geografía] con el operador En lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá]
en el nivel País de la petición.
Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.
Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japón, cree el filtro
[País] No en la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados
Unidos;ReinoUnido;Japón.
Cuando se usa con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una lista
jerárquica de valores, un objeto de jerarquía o un objeto de nivel), No en la listapermite la selección
150
2013-09-19
Elaborar consultas
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía
[Geografía] que usa el operador No en la lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad
y [Canadá] en el nivel País en la petición.
Nota:
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquías, como las jerarquías basadas
en niveles.
Operador Corresponde al modelo
Use el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena
o parte de una cadena.
Por ejemplo, para recuperar los clientes que han nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Corresponde al modelo "72".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías BEx.
Operador Diferente del modelo
Use el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena
concreta.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías basadas en principales de universos .unx de OLAP
o BEx.
Operador Ambos
Use el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta]
Ambos 'fijo' y 'móvil'.
Nota:
Este operador no se admite para los filtros basados en objetos de jerarquías o en universos basados
en orígenes de datos OLAP.
Operador Excepto
Use el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que solo tienen número de teléfono fijo y no tienen teléfono móvil,
cree el filtro [Tipo de cuenta] 'Fijo' Excepto 'Móvil'.
151
2013-09-19
Elaborar consultas
El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o No en la lista. Por ejemplo, un
informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de 'Acceso
rios'excluye todos los registros de ventas en los que el artículo vendido sea parte de la línea 'Acce
sorios'. Si el mismo cliente ha comprado artículos tipo accesorio y del tipo no accesorios,
éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluirá únicamente las ventas de
tipo no accesorios.
Si el filtro es [Líneas] Excepto 'Accesorios', únicamente se incluirán en el informe los clientes
que hayan adquirido artículos que no sean accesorios.
Nota:
Este operador no se admite en universos basados en orígenes de datos OLAP.
Temas relacionados
• Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios
valores.
Restricciones sobre operadores de filtros
En la siguiente tabla se enumeran las restricciones sobre los operadores de petición y filtro basados
en el tipo de objeto y consulta filtrada.
Objeto
Filtros disponibles
Igual a
No igual a
En la lista
Jerarquía basada en niveles
No en la lista
Coincide con el modelo
Diferente del modelo
Igual a
Jerarquía principal-secundario
En la lista
Coincide con el modelo
Igual a
Jerarquía en consulta BEx
En la lista
152
2013-09-19
Elaborar consultas
3.8.1.2 Tipos de filtro de consulta
Hay varios tipos de filtros de consulta disponibles en Web Intelligence.
Filtro de consultas
Descripción
Filtros predefinidos
Filtros creados por el administrador de BI.
Filtros personalizados
Consultas definidas por el usuario
Filtros rápidos
Una forma simplificada del filtro personalizado.
Peticiones
Estos filtros dinámicos se pueden definir para mostrar una pregunta o una
lista de valores para que usted u otros usuarios puedan seleccionar valores
diferentes del filtro en cada ejecución de consulta.
Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.
3.8.1.2.1 Filtros de consulta predefinidos
Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita para los informes están
disponibles de forma permanente.
Los crean los administradores de BI y se guardan con el universo. Los filtros predefinidos a menudo
contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base
de datos. Si se incluyen los filtros predefinidos en el universo, no será necesario crear los mismos
filtros personalizados cada vez que cree un nuevo documento basado en el mismo universo.
No se pueden visualizar los componentes de los filtros predefinidos o editar los filtros predefinidos.
Para seleccionar un filtro de consulta predefinido
Al seleccionar un filtro de consulta definido previamente y ejecuta la consulta, los datos correspondientes
al filtro de consulta que ha seleccionado aparecen en el informe.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Haga doble clic en un filtro predefinido o arrástrelo al panel "Filtros de consulta".
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
153
2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.8.1.2.2 Filtros rápidos
Los filtros rápidos permiten definir rápidamente los valores que desea recuperar para un objeto de
resultados específico sin iniciar el Editor de filtros.
De forma predeterminada, los filtros rápidos usan el operador "Igual a" si selecciona un único valor o
el operador "EnLista" si selecciona varios valores.
Por ejemplo:
•
•
Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor “¿no pagado?", se creará el filtro: [Estado
de pago] Igual a “¿no pagado?"
Si selecciona la dimensión [País] y los valores Estados Unidos, Japón y Alemania, se creará el
filtro: [País] EnLista "¿Estados Unidos;Japón;Alemania?".
Nota:
Los filtros rápidos no están disponibles para consultas Bex.
Temas relacionados
• Creación de consultas basadas en consultas BEx
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx
(consultas Business Exchange) a través de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente
enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la
interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos.
Para crear o eliminar un filtro rápido
Puede crear y eliminar filtros rápidos en el "Panel de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Seleccione el objeto que desea filtrar.
3. Haga clic en el icono Agregar filtro rápido de la esquina superior del panel Objetos de resultado.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar filtro rápido". Se listan los valores del objeto seleccionado.
4. Seleccione los valores que desee recuperar de la base de datos y haga clic en la flecha situada
junto a la lista "Valores seleccionados".
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensión [Trimestre] y,
a continuación, seleccione T1 de la lista de valores.
5. Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
154
2013-09-19
Elaborar consultas
6. Para eliminar el filtro, selecciónelo en el panel Filtros de consulta y pulse la tecla "Supr".
7. Haga clic en Ejecutar consulta.
8. Guarde el documento.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.8.1.2.3 Filtros de consulta personalizados
Los filtros de consulta personalizados se crean para limitar datos de documentos en información
correspondiente a una cuestión empresarial específica o la información empresarial necesita de un
grupo de usuarios específico.
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para
fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver información sobres clientes únicamente de
los clientes que tienen salarios altos o que viven en una región determinada.
Para agregar y eliminar filtros de consulta personalizados
Puede editar y eliminar filtros de consulta personalizados en el panel "Filtros de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel "Filtros de consulta".
El filtro de consulta aparece en el contorno del área de ventana "Filtros de consulta".
3. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione un operador
de consulta de la lista de operadores.
4. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta y seleccione el tipo de filtro que desee aplicar:
155
2013-09-19
Elaborar consultas
Opción
Descripción
Constante
Se compara el objeto con un valor constante
para filtrar el resultado de la consulta.
Valor(es) de la lista
Se compara el objeto con valores de una lista de
valores para filtrar el resultado de la consulta.
•
•
•
Si el objeto filtrado es una dimensión, atributo
o indicador, puede seleccionar cualquiera de
los valores del objeto.
Si el objeto filtrado es una jerarquía, puede
seleccionar cualquier miembro de la jerarquía.
Si el objeto filtrado es un nivel, puede seleccionar cualquier miembro del nivel.
Petición
Se crea un filtro que necesita que el usuario suministre los valores de filtro cuando se actualicen
los datos.
Objeto de esta consulta
Se compara el objeto con los valores devueltos
por un objeto procedente de la misma consulta.
Resultado de otra consulta, Resultado de otra
Se compara el objeto con los valores devueltos
consulta (Cualquiera), Resultado de otra
por un objeto procedente de otra consulta (la
consulta (Todo)
consulta que filtra) para filtrar el resultado de la
consulta.
5. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro.
6. Para eliminar el filtro, realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione el filtro y pulse "Supr" en el teclado.
• Haga clic en Eliminar en la esquina superior del área de ventana "Filtros de consulta".
• Para eliminar todos los filtros, haga clic en Eliminar todo en la esquina superior del área de
ventana "Filtros de consulta".
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
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2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
Para seleccionar valores de una lista de valores
Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista pueden aparecer
como una lista con una única columna o con varias o como una jerarquía, dependiendo del objeto.
En una lista de varias columnas, las columnas adicionales proporcionan valores relacionados con el
valor principal. En una lista jerárquica, los valores aparecen en una relación jerárquica.
Al actualizar un informe con peticiones, las listas de valores de las peticiones aparecen en una lista
simple sin varias columnas.
1. En una lista de valores, seleccione elementos que desee que aparezcan.
• Si la lista de valores no se muestra cuando se abre un cuadro de diálogo, actualice la lista o
busque en la lista para recuperar los valores. Algunas listas de valores requieren una búsqueda
inicial para mostrar los valores porque la lista es demasiado grande para cargarse completamente.
•
Si la lista de valores está dividida en rangos, utilice el control situado encima de la lista para
desplazarse por los rangos. Algunas listas de valores muy largas se dividen en rangos para
reducir la cantidad de datos recuperados de la base de datos. Al seleccionar un rango, la lista
muestra los valores de dicho rango.
•
Si la lista de valores depende de otras listas de valores, especifique los valores dependientes
en el cuadro de diálogo de petición que se muestra. Una lista de valores puede depender de
otras listas de valores, por ejemplo, cuando forma parte de una lista de valores jerárquica. Por
ejemplo, si la lista de valores contiene ciudades y el objeto Ciudad forma parte de la jerarquía
País > Región > Ciudad, debe especificar los valores de país y región primero para filtrar la lista
de ciudades.
Nota:
Las listas de valores dependientes solo aparecen en las consultas. No aparecen al seleccionar
en una lista de valores de un informe.
Cuando se muestra por primera vez la lista de valores, aparece el cuadro de diálogo "Petición"
en el que se pueden especificar los valores dependientes. Una vez que haya especificado los
valores dependientes, puede seleccionar los valores de la lista filtrada.
•
Para mostrar los valores clave en consultas OLAP o BEx, haga clic en Mostrar/ocultar valores
clave.
Los valores clave no se indican en la lista de "Valores seleccionados", solo en la lista de valores
disponibles. Algunas listas de valores contienen valores clave, que son valores exclusivos que
se pueden utilizar para identificar los valores con el mismo valor de presentación. Si la lista de
valores contiene varias columnas, solo se muestra la clave de la columna de filtro.
•
157
Para buscar valores en la lista, escriba el texto de búsqueda en el cuadro que se encuentra
debajo de la lista y seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable del icono
Buscar.
2013-09-19
Elaborar consultas
Opción
Descripción
La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Coincidir mayúsculas y
minúsculas
Esta opción no está disponible cuando se seleccionan las opciones Buscar en las claves o Buscar en base de datos.
La búsqueda utiliza valores clave únicos en lugar de valores de
presentación.
Buscar en las claves
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten valores clave.
La búsqueda incluye todos los valores almacenados en la base
de datos en lugar de estar restringida a los valores cargados en
la lista. Esto mejora la precisión de la búsqueda, pero reduce la
velocidad.
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten búsquedas en bases de datos.
Buscar en base de datos
La búsqueda de base de datos mejora la precisión de la búsqueda
con el coste del rendimiento. Es útil cuando no todos los valores
de la lista de valores se recuperan. Esto puede ocurrir cuando el
número total de valores de la lista supera la propiedad de consulta
Máximo de filas recuperadas.
La búsqueda en bases de datos es particularmente útil cuando
las listas de valores son jerárquicas porque los valores se cargan
desde la base de datos solo cuando su valor superior se ha expandido en la jerarquía. Por ejemplo, en una jerarquía geográfica,
los valores secundarios de California (ciudades de California) no
se cargan desde la base de datos hasta que el valor se ha expandido. Si la opción se selecciona, la búsqueda incluye estos elementos aunque el valor California no se haya expandido.
La búsqueda incluye todos los rangos si la lista de valores está dividida en rangos.
En los patrones de búsqueda, el comodín '*' representa cualquier cadena de caracteres y el
comodín '?' representa cualquier carácter único. Por ejemplo, los patrones de búsqueda "M*" o
"Mar?o" pueden devolver el valor "Marzo". Para incluir los caracteres "*" y "?" literalmente, en
lugar de como comodines, coloque después "\" en el patrón de búsqueda.
•
Escriba los valores de la lista directamente, si la lista admite entrada directa de datos, o seleccione
los valores de la lista.
2. Haga clic en Aceptar o en Ejecutar consulta, según sea aplicable.
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2013-09-19
Elaborar consultas
Temas relacionados
• Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo
de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.
Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta
Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta.
Por ejemplo, si desea que se devuelvan valores para todos los países en la Consulta 1 que tienen un
país correspondiente en la Consulta 2, puede filtrar la [Consulta 1].Objeto [País] en los valores
de la [Consulta 2].Objeto [País].
La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datos relacionales (RDBMS).
La consulta que suministra los valores de filtrado (consulta de filtrado) se puede basar en una fuente
de datos relacional, OLAP o local.
Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no aparecerá en la lista de consultas
que se pueden utilizar como consultas de filtrado hasta que se haya ejecutado o guardado.
El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltos por la consulta de filtrado.
Las combinaciones admitidas de operador y modo de filtro aparecen en la tabla que se muestra a
continuación. Si no selecciona un operador de la tabla, el elemento de menú "Resultado de otra consulta
" no estará disponible.
159
2013-09-19
Elaborar consultas
Operador
Modo de filtro Descripción
Igual a
Cualquiera
No es igual a
Todo
Mayor que
Cualquiera
Mayor o igual a
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales
a los valores devueltos por la consulta que filtra.
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean distintos
de los valores devueltos por la consulta que filtra.
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores
(o bien mayores o iguales) que los valores de la consulta que
filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada
que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor mínimo devuelto por la consulta que filtra.
Mayor que
Todo
Mayor o igual a
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores
que todos los valores de la consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada
que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor
máximo devuelto por la consulta que filtra.
Menor que
Menor o igual a
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores
(o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de la
consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada
que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor
máximo devuelto por la consulta que filtra.
160
2013-09-19
Elaborar consultas
Operador
Menor que
Modo de filtro Descripción
Todo
Menor o igual a
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores
(o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de la
consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada
que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor
mínimo devuelto por la consulta que filtra.
En la lista
Cualquiera
Fuera de la lista
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales
a cualquier valor devuelto por la consulta de filtrado.
Mantener los valores en la consulta filtrada que no sean iguales
a cualquier valor de la lista de valores devuelto por la consulta
de filtrado.
3.8.1.2.4 Combinar filtros de consulta
Puede recuperar datos que contestan a varios criterios combinando filtros en la misma consulta.
Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de información correspondiente a más
de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que
desee enfocarse en clientes de un periodo específico y también para una región específica, y
probablemente también para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente.
Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas donde la superficie es
mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que
€1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por
menor. Desea analizar información sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena
que están produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.
Para hacerlo:
1. agregue un filtro predefinido en la dimensión [Año] para especificar que solo desea recuperar
valores para este año.
2. Cree un segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar que solo desea recuperar
datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados.
3. Cree un tercer filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que solo desea recuperar
datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que €1,5M.
4. Combine estos tres filtros con el operador Y:
161
2013-09-19
Elaborar consultas
Último año
Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000
Y
Ingresos de ventas Menor que 1.500.000
Cuando ejecuta la consulta, solo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolverán
al informe.
Temas relacionados
• Para combinar filtros de consulta
Puede combinar filtros de consulta en el panel "Filtros de consulta".
• Filtros de consulta anidados
Los filtros de consultas anidados permiten crear condiciones de filtro más complejas que
las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.
Para combinar filtros de consulta
Puede combinar filtros de consulta en el panel "Filtros de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Cree los filtros y agréguelos al panel "Filtros de consulta".
De forma predeterminada, los filtros se combinan con el operador AND.
3. Haga clic en el operador o en la flecha junto a la casilla de verificación del operador y seleccione
el otro operador para alternar entre AND y OR.
Nota:
El operador OR no se admite desde algunos orígenes de datos OLAP como las consultas BEx y los
universos .unx de OLAP en Microsoft Analysis Services (MSAS) y Oracle Essbase.
Temas relacionados
• Combinar filtros de consulta
Puede recuperar datos que contestan a varios criterios combinando filtros en la misma
consulta.
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
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2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
Filtros de consulta anidados
Los filtros de consultas anidados permiten crear condiciones de filtro más complejas que las que se
pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.
Al anidar los filtros, se establece el orden en el que se evaluarán. Por ejemplo, puede devolver los
datos dados por dos filtros de consulta unidos en una relación O (en la que una condición de filtro o la
otra es verdadera) y, más tarde, restringir los datos aplicándoles otro filtro. En este caso, los dos filtros
en una relación O se anidan y, después, se comparan con el otro filtro en una relación Y.
Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japón en el cuarto trimestre o cuando
los ingresos sean mayores que 1000000
Para responder esta pregunta, se crea el siguiente filtro de consulta anidado:
País Igual a Japón
Trimestre Igual a T4
Y
O
Ingresos Mayor que 1000000
Esta combinación de filtros de consulta primero devuelve los datos de ventas que se realizaron en
T4 o el ingreso era superior a 1000000; a continuación, restringe estos datos posteriores devolviendo
solo las ventas hechas en Japón.
Temas relacionados
• Para anidar filtros de consulta
Puede crear filtros de consulta anidados en el "Panel de consulta".
• Combinar filtros de consulta
Puede recuperar datos que contestan a varios criterios combinando filtros en la misma
consulta.
Para anidar filtros de consulta
Puede crear filtros de consulta anidados en el "Panel de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.
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2013-09-19
Elaborar consultas
Un contorno de filtro de consulta sobre el objeto de informe aparece en una relación "AND" anidada
con el filtro de consulta existente.
3. Defina el nuevo filtro de consulta.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
• Filtros de consulta anidados
Los filtros de consultas anidados permiten crear condiciones de filtro más complejas que
las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.
• Combinar filtros de consulta
Puede recuperar datos que contestan a varios criterios combinando filtros en la misma
consulta.
3.8.1.3 Filtrado de las consultas jerárquicas
3.8.1.3.1 Cómo filtran los niveles a las consultas jerárquicas
Un filtro que se usa como filtro de consulta elimina los miembros especificados del nivel y de todos los
miembros secundarios del universo.
El filtro también afecta a la agregación del indicador.
Ejemplo: Filtrado en un nivel
Dispone de los siguientes datos, en los que se aplica el filtro de nivel [País] No igual a Alema
nia.
Se aplica el filtro arrastrando el nivel [País] al panel "Filtros de consulta" en el "Panel de consulta",
seleccionando el operador "No igual a" y seleccionando "Alemania" de la lista de valores del nivel.
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
164
2.644.017,71 $
2013-09-19
Elaborar consultas
Cantidad ventas Internet
Geografía del cliente
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Alemania
2.894.312,34 $
Brandenburgo
119.871,08 $
Hesse
794.876,08 $
Después del filtrado, los datos aparecen del siguiente modo:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
$26.464.364,88
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Al aplicar el filtro, Alemania y todos los miembros descendientes se filtran desde la jerarquía. El valor
de [Cantidad de ventas por Internet] para Todos los clientes también se reduce
ya que el valor para Alemania ya no forma parte de la agregación.
3.8.1.3.2 Cómo filtran los indicadores a las consultas jerárquicas
Un filtro en un indicador se aplica a todos los niveles de la jerarquía y no influye en la agregación del
indicado del resultado filtrado.
Ejemplo: Filtrado en un indicador
Dispone de los siguientes datos, a los que aplica el filtro [Cantidad de ventas por Internet]
Superior a 500.000.
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
165
2.644.017,71 $
2013-09-19
Elaborar consultas
Cantidad ventas Internet
Geografía del cliente
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Alemania
2.894.312,34 $
Brandenburgo
119.871,08 $
Hesse
794.876,08 $
Los datos filtrados aparecen del siguiente modo:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Sena (París)
Alemania
539.725,80 $
2.894.312,34 $
Hesse
794.876,08 $
El filtro se aplica a todos los miembros, independientemente del nivel en la jerarquía, y los indicadores
agregados no se ven afectados por la eliminación de los miembros filtrados. Por ejemplo, la cantidad
de Todos los clientes sigue siendo $29.358.677,22.
3.8.2 Filtrado de datos con peticiones
Una petición es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinámico que muestra una pregunta
cada vez que actualiza los datos del documento.
Las peticiones se responden escribiendo o seleccionado los valores que desee visualizar antes de
actualizar los datos. A continuación, la consulta recupera solo los valores que se especificaron en la
base de datos y devuelve dichos valores a los informes dentro del documento.
Las peticiones permiten a usuarios múltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto
diferente de la información de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe.
Las peticiones también reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos.
166
2013-09-19
Elaborar consultas
Una petición contiene los siguientes elementos:
•
•
•
Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico, define una petición en la
dimensión [Año]:
Year Equal To ("Which year?)
En esta petición, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual a y el mensaje de la petición es "Qué
año".
Puede definir peticiones en dimensiones, indicadores, atributos, jerarquías y niveles. Por ejemplo,
puede filtrar la dimensión [Año] para devolver valores para un año específico, filtrar los indicadores
[Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de figuras de ingresos o filtrar la jerarquía
[Geografía] para devolver miembros desde la jerarquía.
Nota:
•
•
En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, para los
universos .unx OLAP al filtrar indicadores, solo puede escribir una constante.
En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, no puede
agregar indicadores ni objetos de detalles en el panel de filtros para las consultas BEx
Puede crear varias peticiones, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta. También
puede anidar peticiones. Cuando un usuario ejecuta una consulta, se muestran las peticiones.
Nota:
En las consultas BEx y los universos .unx OLAP, solo puede usar el operador AND.
Las peticiones aparecen en la secuencia de comandos generadas por la consulta como el valor
suministrado en respuesta a la petición o como una sintaxis de petición especial. Por ejemplo, una
petición en [País] puede aparecer en el SQL generado en:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A',
'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)
o como
Resort_country.country In ('UK')
Las peticiones pueden ser opcionales. No está obligado a suministrar valores para peticiones opcionales.
Si no suministra un valor, se ignora la petición.
Puede crear sus propias peticiones o seleccionar peticiones ya definidas en el universo.
3.8.2.1 Peticiones de orden fusionadas
167
2013-09-19
Elaborar consultas
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones que incluyan
objetos con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usen el mismo texto de la petición.
Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición.
La Lista de valores que muestra la petición es la lista asociada con el objeto de la petición que cuenta
con la mayoría de restricciones de propiedad de visualización.
3.8.2.2 Peticiones jerárquicas
Dependiendo del operador del filtro en la petición, puede seleccionar elementos de diferentes niveles
de la lista de valores o solo en el nivel más bajo.
Los siguientes objetos muestran sus listas de valores jerárquicos en una petición:
• Jerarquías
• Niveles
• Dimensiones asociadas con una lista de valores jerárquicos
Una lista jerárquica de valores aparece en forma de árbol. Puede desplazarse hacia arriba y hacia
abajo por el árbol hasta los elementos que desee.
3.8.2.3 Consultafiltro de s y operadores de petición
3.8.2.3.1 Lista de operadores
Operador Igual a
Use el operador Igual a para obtener los datos iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar solo los datos de Estados Unidos, cree el filtro "País Igual a Estados
Unidos".
Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de Estados Unidos, cree el filtro
"País No igual a Estados Unidos".
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2013-09-19
Elaborar consultas
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.
Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.
Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un millón y medio de euros, cree el
filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para jerarquías BEx.
Operador Menor que
Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exámenes] Menor que 40".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para
las jerarquías en las consultas BEx.
Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor
determinado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 años o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual que 30".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para
las jerarquías en las consultas BEx.
169
2013-09-19
Elaborar consultas
Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores límite, inclusive.
El primer valor declarado debe ser inferior que el segundo valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas
25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores
indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japón, cree el filtro [País]
En lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino
Unido;Japón.
Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión
asociada con una lista jerárquica de valores o un objeto de jerarquía), En lista permite la selección
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía
[Geografía] con el operador En lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá]
en el nivel País de la petición.
Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.
Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japón, cree el filtro
[País] No en la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados
Unidos;ReinoUnido;Japón.
Cuando se usa con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una lista
jerárquica de valores, un objeto de jerarquía o un objeto de nivel), No en la listapermite la selección
170
2013-09-19
Elaborar consultas
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía
[Geografía] que usa el operador No en la lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad
y [Canadá] en el nivel País en la petición.
Nota:
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquías, como las jerarquías basadas
en niveles.
Operador Corresponde al modelo
Use el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena
o parte de una cadena.
Por ejemplo, para recuperar los clientes que han nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Corresponde al modelo "72".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías BEx.
Operador Diferente del modelo
Use el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena
concreta.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías basadas en principales de universos .unx de OLAP
o BEx.
Operador Ambos
Use el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta]
Ambos 'fijo' y 'móvil'.
Nota:
Este operador no se admite para los filtros basados en objetos de jerarquías o en universos basados
en orígenes de datos OLAP.
Operador Excepto
Use el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que solo tienen número de teléfono fijo y no tienen teléfono móvil,
cree el filtro [Tipo de cuenta] 'Fijo' Excepto 'Móvil'.
171
2013-09-19
Elaborar consultas
El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o No en la lista. Por ejemplo, un
informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de 'Acceso
rios'excluye todos los registros de ventas en los que el artículo vendido sea parte de la línea 'Acce
sorios'. Si el mismo cliente ha comprado artículos tipo accesorio y del tipo no accesorios,
éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluirá únicamente las ventas de
tipo no accesorios.
Si el filtro es [Líneas] Excepto 'Accesorios', únicamente se incluirán en el informe los clientes
que hayan adquirido artículos que no sean accesorios.
Nota:
Este operador no se admite en universos basados en orígenes de datos OLAP.
Temas relacionados
• Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios
valores.
3.8.2.3.2 Restricciones sobre operadores de filtros
En la siguiente tabla se enumeran las restricciones sobre los operadores de petición y filtro basados
en el tipo de objeto y consulta filtrada.
Objeto
Filtros disponibles
Igual a
No igual a
En la lista
Jerarquía basada en niveles
No en la lista
Coincide con el modelo
Diferente del modelo
Igual a
Jerarquía principal-secundario
En la lista
Coincide con el modelo
Igual a
Jerarquía en consulta BEx
En la lista
172
2013-09-19
Elaborar consultas
3.8.2.4 Para crear una petición
Cree una petición de consulta en el "Panel de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Arrastre el objeto que desea filtrar con una petición y suéltelo en el área de ventana "Filtros de
consulta".
El filtro de consulta aparece en el contorno del panel "Filtros de consulta". El contorno muestra el
objeto filtrado, el operador y el tipo de filtro aplicados al objeto. De forma predeterminada, el filtro
es una constante.
3. Seleccione un operador de filtro de la lista.
Nota:
La lista de operadores disponibles depende del tipo de objeto filtrado.
4. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta de contorno y seleccione Petición en el
menú para filtrar el objeto mediante una petición.
Nota:
Si el documento contiene varios proveedores de datos, y ya existe una petición que incluya objetos
con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usan el mismo texto de petición como
la nueva petición, se muestra una advertencia que indica que se fusionarán dos peticiones. Esto
significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de
petición para las dos peticiones.
Aparece el cuadro de diálogo Petición.
5. Seleccione Petición con lista de valores para permitir al usuario seleccionar un objeto de una lista
de valores al responder a la petición.
Nota:
•
•
•
La opción está seleccionada de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista
de valores asociada en el universo.
La opción se selecciona de forma predeterminada y no se puede anular la selección si el objeto
filtrado es una jerarquía.
No seleccione esta opción si el objeto filtrado es una fecha y desea que los usuarios vean un
calendario emergente para seleccionar la fecha.
Si se anula la selección de la opción Petición con lista de valores, escriba el texto de la petición
(por ejemplo, "Introducir una ciudad") en el cuadro Texto de la petición.
6. En el cuadro de diálogo "Propiedades de parámetro", lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• Seleccione Seleccionar solo de la lista para restringir la elección del usuario a valores
disponibles en la lista.
173
2013-09-19
Elaborar consultas
Nota:
•
•
•
Las opciones se seleccionan de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una
lista de valores asociada en el universo y no se puede anular la selección si el objeto filtrado
es una jerarquía.
No seleccione esta opción si el objeto filtrado es una fecha y desea que los usuarios vean
un calendario emergente para seleccionar la fecha.
Seleccione Mantener seleccionados los últimos valores para asegurar que, de forma
predeterminada, la petición selecciona los valores que el usuario seleccionó la última vez que
respondieron a la petición.
Las opciones se seleccionan de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista
de valores asociada en el universo y no se puede anular la selección si el objeto filtrado es una
jerarquía.
•
Seleccione Configurar valores predeterminados si desea que la petición seleccione los valores
de forma predeterminada cuando se muestra, y escriba un valor en el cuadro Escribir un valor
o haga clic en ... y seleccione valores predeterminados en el cuadro de diálogo Lista de valores.
Nota:
Este botón se deshabilita si el objeto filtrado no tiene listas de valores asociados.
•
Seleccione Petición opcional para convertir la petición en opcional. Si el usuario no suministra
un valor para una petición opcional, se ignora la petición. Haga clic en el icono situado junto al
cuadro de texto y utilice el cuadro de diálogo que aparece para establecer las propiedades de
petición de orden.
La petición de orden aparece en cada actualización del documento.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
• Definir la presentación de las peticiones de orden
De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro y una Lista
de valores. Se contesta la petición escribiendo los valores en el cuadro de diálogo o
seleccionándolos de la lista.
• Peticiones de orden fusionadas
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones
que incluyan objetos con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usen el
mismo texto de la petición.
3.8.2.5 Seleccionar una petición existente
174
2013-09-19
Elaborar consultas
Puede seleccionar desde peticiones existente para agregar una consulta. Solo se muestran las peticiones
existentes que son compatibles con el objeto que está filtrando.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Arrastre el objeto en el que desea aplicar una petición y colóquelo en el panel "Filtros de consulta".
El filtro de consulta aparece en el contorno del panel "Filtros de consulta".
3. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta y seleccione Petición en el menú.
4. Haga clic en Seleccionar desde universos, seleccione una petición existente y haga clic en
Aceptar.
La lista solo muestra aquellas peticiones de universo que son compatibles con el objeto que está
filtrando. Por ejemplo, el objeto filtrado y la petición de universo deben tener el mismo tipo de datos.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.8.2.6 Para eliminar una petición
Puede eliminar peticiones de consulta en el "Panel de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Seleccione la petición en el panel "Filtros de consulta" y haga clic en el icono Suprimir.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.8.2.7 Definir la presentación de las peticiones de orden
175
2013-09-19
Elaborar consultas
De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro y una Lista de valores.
Se contesta la petición escribiendo los valores en el cuadro de diálogo o seleccionándolos de la lista.
Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones activando una, varias o todas las opciones
siguientes. Las opciones siguientes están disponibles en el cuadro de diálogo "Propiedades de
parámetro".
Si desea que la petición muestre...
(Es útil cuando...)
entonces...
La lista de valores asociados
con el objeto filtrado de tipo dimensión, indicador o información,
Desea ver todos los valores del
objeto y, a continuación, seleccionar valores
Deje la opción seleccionada de
forma predeterminada: Petición
con Lista de valores.
los valores especificados la última vez que se contestó a la
petición (los usuarios pueden
seleccionar uno o varios valores
diferentes).
por defecto los mismos valores
cuando actualiza el documento,
pero desea poder seleccionar
un valor diferente cuando sea
necesario, como el nombre del
mes actual
Seleccione la opción: Mantener
seleccionados los últimos
valores.
los valores especificados como
predeterminados (los usuarios
pueden seleccionar uno o varios
valores diferentes),
vuelve a seleccionar casi siempre los mismos valores cuando
actualiza el documento, pero
desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el número del año actual
Seleccione la opción: Definir
valor(es) predeterminado(s).
una lista de valores de la que
los usuarios seleccionen valores,
evita que los usuarios introduzcan un valor que puede que no
exista en la base de datos o que
no desea que vean
Seleccione la opción: Seleccionar solo de la lista.
Para que la petición sea opcional, seleccione Petición opcional. No está obligado a especificar un
valor para la petición, en cuyo caso se ignora.
Nota:
Si la petición es para una fecha, los usuarios verán el calendario emergente y una lista de valores. Si
desea que los usuarios vean el calendario emergente para poder seleccionar las fechas, anule la
selección de Petición con Lista de valores.
3.8.2.8 Combinar peticiones
176
2013-09-19
Elaborar consultas
El combinar peticiones múltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento
de manera que cada persona que visualice los informes vea únicamente información importante para
sus necesidades de negocios.
Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones siguientes en un documento Cuentas de clientes:
•
•
•
Qué cliente
Qué cuenta
Qué periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para
una cuenta de cliente determinada durante un periodo específico.
Las peticiones se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.
3.8.2.8.1 Combinar peticiones con filtros de consulta
El combinar peticiones y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos de los
objetos seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de
otros objetos seleccionados utilizando peticiones.
Por ejemplo, si combina los filtros y peticiones siguientes en un documento de Recursos Humanos:
•
•
•
[Año] Igual a Este año
[Puesto] No igual a Alto directivo
¿Qué empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleado ver la información, pero
solo pueden visualizar datos del año actual y no, los datos de altos directivos.
3.8.2.9 Para cambiar el orden de las peticiones
Cambie el orden de las peticiones de consulta en el "Panel de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Haga clic en el icono Propiedades de consultade la barra de herramientas del "Panel de consulta".
3. Seleccione la petición que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones del
cuadro de diálogo Orden de petición y, a continuación, pulse las flechas arriba o abajo situadas
junto al cuadro.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
177
2013-09-19
Elaborar consultas
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
3.8.3 Filtrar datos mediante subconsultas
Una subconsulta es un filtro de consulta flexible que permite restringir valores de formas más sofisticadas
que con un filtro de consulta normal.
Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:
•
•
•
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con
valores de otros objetos.
Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una cláusula WHERE.
Permiten poner preguntas complejas que son difíciles o imposibles de formular con filtros de consulta
simples. Por ejemplo: ¿Cuál es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes
compraron un servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer
trimestre de 2003?
Las subconsultas trabajan modificando el SQL que se genera para recuperar los datos de la consulta.
El SQL contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por otra consulta. SQL es el lenguaje
de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos
tiene su propia sintaxis. Para obtener más información sobre las subconsultas de SQL, consulte
cualquier libro que trate de SQL.
Nota:
•
•
Las subconsultas no se admiten en todas las bases de datos. Si no se admiten, la opción de elaborar
subconsultas no aparece en el "Panel de consulta".
Puede elaborar subconsultas usando dimensiones, atributos e indicadores. No puede elaborar
subconsultas con objetos jerárquicos.
Temas relacionados
• Para crear una subconsulta
Puede crear subconsultas en el "Panel de consulta".
• Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene varios parámetros.
3.8.3.1 Para crear una subconsulta
178
2013-09-19
Elaborar consultas
Puede crear subconsultas en el "Panel de consulta".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel "Objetos del resultado".
3. Seleccione el objeto en el área de ventana "Objetos de resultado" que desea filtrar con una
subconsulta y haga clic en el icono Agregar una subconsulta de la parte superior del área de
ventana "Filtros de consulta".
El esquema de la subconsulta aparece en el panel "Filtros de consulta". De manera predeterminada,
el objeto seleccionado aparece como los objetos Filtrar y Filtrar por.
4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la
subconsulta debajo de la imagen "Colocar un objeto aquí".
Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existente como una condición WHERE
en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o subconsulta existente al área de la
subconsulta debajo de los cuadros "Colocar un objeto aquí". Para copiar en lugar de mover el filtro
existente en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca.
En este caso, el filtro existente permanece en su posición inicial y se convierte en parte de la
condición WHERE de la subconsulta.
5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condición WHERE.
6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta.
Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas
dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al área debajo de los cuadros
Colocar un objeto aquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condición
WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición
WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda
subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la cláusula
WHERE de la primera.
De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una relación AND. Haga clic en el
operador AND para alternar entre AND y OR.
7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra), arrastre una subconsulta
existente al área situada bajo la imagen "Colocar un objeto aquí".
Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada la
tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el
mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.
La subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior.
Temas relacionados
• Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de
datos.
• Filtrar datos mediante subconsultas
179
2013-09-19
Elaborar consultas
Una subconsulta es un filtro de consulta flexible que permite restringir valores de formas
más sofisticadas que con un filtro de consulta normal.
• Ejemplo: los clientes que han adquirido un servicio reservado el T1 de 2003 y los ingresos que han
generado
En este ejemplo, se usa el universo de ejemplo de Viajes Archipiélagos en Web Intelligence
para crear una subconsulta.
• Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene varios parámetros.
• Consultas combinadas anidadas
De forma predeterminada, cada vez que se agrega una consulta combinada, se combina
en el nivel de combinación inicial con las consultas existentes.
3.8.3.2 Ejemplo: los clientes que han adquirido un servicio reservado el T1 de
2003 y los ingresos que han generado
En este ejemplo, se usa el universo de ejemplo de Viajes Archipiélagos en Web Intelligence para crear
una subconsulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecerá el "Panel de consulta".
2. Arrastre los objetos Cliente e Ingresos al panel "Objetos de resultado" del "Panel de consulta".
3. Seleccione el objeto Servicio.
4. Haga clic en Subconsulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel "Filtros de consulta".
Nota:
El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar
el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún
valor común, la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningún
valor.
5. Arrastre el objeto Año de reserva al área del contorno de subconsulta bajo el objeto Servicio,
que agrega una condición WHERE al objeto Año de reserva.
6. Configure el operador de condición Año de reserva en Igual a.
7. Escriba FY2003 en el cuadro Escriba una constante.
8. Arrastre el objeto Trimestre de reserva al área del contorno de la subconsulta bajo el objeto
Servicio, que agrega el objeto Trimestre de reserva a la condición WHERE.
9. Configure el operador de condición "Trimestre de reserva" en Igual a.
180
2013-09-19
Elaborar consultas
10. Escriba T1 en el cuadro Escriba una constante.
11. Haga clic en Ejecutar consulta.
3.8.3.3 Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene varios parámetros.
Parámetro
Descripción
El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado.
Filtrar objetos
Puede incluir varios objetos Filtro. Si lo hace, los valores de los objetos
que seleccione se concatenarán.
Objeto que determina qué valores del objeto Filtro devuelve la subconsulta.
Filtrar por objetos
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, los valores de los
objetos que seleccione se concatenarán.
El operador que especifica la relación entre el objeto Filtrar y el objeto
Filtrar por.
Operador
Debido a las restricciones de la base de datos, no se pueden utilizar
ciertas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo,
si utiliza el operador "Igual a" con un objeto Filtrar por que devuelve
varios valores, la base de datos rechazará el código SQL porque este
tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un
único valor.
Cuando la base de datos rechace el código SQL generado, aparecerá
un mensaje de error con una descripción del error devuelto por la
base de datos.
Condición WHERE (opcional)
181
Una condición adicional que restringe la lista de valores del objeto
Filtrar por. En la condición WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes,
incluidas subconsultas.
2013-09-19
Elaborar consultas
Parámetro
Descripción
Si no hay más de una subconsulta, este operador determina la relación
entre las subconsultas.
Operador de relación
AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.
3.9 Actualización de documentos de Web Intelligence basados en orígenes de datos
personales y personalizados desde la plataforma de lanzamiento de BI
Puede actualizar documentos de Web Intelligence creados desde orígenes de datos personales, como
archivos de texto y MS Excel, y desde orígenes de datos personalizados, como servicios Web, desde
la plataforma de lanzamiento de BI.
Para administrar la opción de actualización de un documento de Web Intelligence creado con un archivo
de texto o Excel, debe editar el parámetro RefreshOnServer en el registro con uno de los siguientes
valores:
• NO o DISABLE: para deshabilitar la opción de actualización
• YES o ENABLE: para habilitar la opción de actualización en el servidor y usar los archivos de
origen de datos desde Server_Path. Si la ruta de origen de datos no está especificada en Ser
ver_Path, entonces el origen de datos se toma de la ubicación de origen original (localización del
origen de datos desde la que se creó el documento de Interactive Analysis). De forma
predeterminada, el parámetro RefreshOnServer está establecido en ENABLE.
• ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE: para habilitar la opción de actualización desde la ruta de
Windows ubicación compartida/UNC. Como mecanismo de retirada, si no se puede alcanzar
el origen, se busca en Server_Path.
Nota:
•
•
Server_Path es un parámetro de registro que especifica la ruta de los orígenes de datos personales
en el servidor. De forma predeterminada, la carpeta Server_Path no se crea durante la instalación.
Esta carpeta Server_Path debe crearla manualmente. También puede modificar el valor de
Server_Path en el registro mediante la edición del parámetro Server_Path.
El parámetro de registro RefreshOnServer no se aplica a orígenes de datos personalizados. Para
orígenes de datos personalizados basados en archivo, dispone de un complemento que implementa
el mecanismo de búsqueda/retirada de orígenes de datos.
Actualización del parámetro RefreshOnServer en plataformas Windows
En plataformas Windows, debe editar el parámetro RefreshOnServer que se encuentra en la siguiente
ubicación del registro:
182
2013-09-19
Elaborar consultas
•
•
Texto: [HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP\TXT
Excel: [HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP\XLS
Para modificar el valor del parámetro Server_Path, debe editar la entrada Server_Path que se
encuentra en: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP
De forma predeterminada, el valor del parámetro Server_Path es <SAP_BOBJ_INST_DIR>\Perso
nalDPFiles>.
Actualización del parámetro RefreshOnServer en plataformas UNIX
En plataformas UNIX, para administrar la opción de actualización de un documento creado con origines
de datos personales de texto o Excel, debe editar el parámetro RefreshOnServer con el valor
YES/ENABLE o NO/DISABLE en el rchivo .registry. El valor predeterminado del parámetro Refres
hOnServer es ENABLE. Puede localizar el archivo .registry en las siguientes ubicaciones:
•
•
Texto: <SAP_BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap bu
sinessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/txt
Excel: <SAP_BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap bu
sinessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/xls
Para modificar el valor del parámetro Server_Path, debe editar el archivo .registry que se
encuentra en: <SAP_ BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap
businessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/
De forma predeterminada, el valor del parámetro Server_Path es el siguiente:home/<nombre de
usuario>/<SAP_BOBJ_INST_DIR>/PersonalDPFiles
Ejemplo: Actualización de documentos de Web Intelligence basados en un origen de datos
de Excel
Escenario A: el usuario A crea un documento de Web Intelligence con Cliente enriquecido de Web
Intelligence y un origen de datos de Excel ubicado en C:\xyz.xls. El usuario exporta este documento
al repositorio. El usuario desea ver el documento y actualizarlo mediante la plataforma de lanzamiento
de BI y el servidor de Web Intelligence está instalado en otro equipo.
Para actualizar el documento:
1. Coloque xyz.xls en el directorio C:\ del equipo del servidor.
2. Coloque xyz.xls en una ruta predefinida del servidor. La ruta predefinida del servidor es
<INST_DIR>\Business Objects\PersonalDPFiles. Si quiere cambiar esta ruta, cambie
el valor de Server_Path en el registro: [HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\Business
Objects\Suite 12.0\default\WebIntelligence\Calculator\PDP]
Escenario B: el usuario B crea un documento de Web Intelligence con Cliente enriquecido de Web
Intelligence y un origen de datos de Excel que se encuentra en la ruta UNC: \\MySharedLoca
tion\MYXLSFILEs\xyz.xls
183
2013-09-19
Elaborar consultas
Para actualizar el documento, el usuario debe colocar el origen de datos dentro de Server_Path
tal y como se menciona en el escenario A anterior, o bien establecer el valor del parámetro Refres
hOnServer en ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE. Este valor permite actualizaciones en ubicaciones
compartidas de Windows Sin embargo, hay un mecanismo alternativo a la ubicación Server_Path
si no se puede acceder a la ruta UNC desde el servidor.
Nota:
•
Este ejemplo también se aplica a orígenes de datos de texto.
•
Una autenticación del usuario válida en el dominio de red debe administrar el Agente de inteligencia
de servidor (SIA). El SIA se administra usando una cuenta del sistema local. Por lo tanto, si utiliza
un Escenario B y el servicio no puede acceder a la ubicación compartida del archivo Excel, incluso
aunque pueda acceder al archivo a través de Inicio > Ejecutar > \\MySharedLocation\MYXLS
FILEs. En este caso, puede iniciar el SIA con las credenciales que permiten acceder a la ubicación
compartida o colocar el archivo en Server_Path.
3.9.1 Puntos a tener en cuenta antes de actualizar un documento desde la plataforma
de lanzamiento de BI
Antes de actualizar un documento desde la plataforma de lanzamiento de BI, asegúrese de que se
tienen en cuenta las siguientes cuestiones:
• Si el requisito consiste en no usar una ruta UNC (Convención de nomenclatura universal) incluso
aunque se trate de la ubicación original del origen de datos, entonces el archivo de origen de datos
debe encontrarse en el servidor de SAP BusinessObjects Enterprise en Server_Path. Si el servidor
de SAP BusinessObjects Enterprise está agrupado, entonces se deben actualizar todos los clústeres
con la misma copia del archivo de origen de datos.
• Si el requisito es habilitar el uso de rutas UNC, entonces el Agente de inteligencia de servidor (SIA)
se deberá administrar con una cuenta de usuarios que tenga acceso al dominio de red. En
instalaciones normales, el SIA utiliza una cuenta de sistema local; esto no es recomendable porque
no se puede acceder a rutas UNC con este tipo de cuentas.
Para administrar el SIA con una cuenta determinada (nombre de usuario/contraseña), el administrador
de BI puede realizar los pasos siguientes:
1. Ejecute el Administrador de configuración central (CCM).
2. Detenga el SIA.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el SIA y, a continuación, en Propiedades.
4. En la ficha "Propiedades", en "Conectarse como", si está seleccionada la opción Cuenta del
sistema anule la selección e introduzca las credenciales de usuario y contraseña.
5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
6. Inicie el SIA.
Nota:
Este método solo funciona con Windows.
184
2013-09-19
Elaborar consultas
•
Para actualizar un documento basado en un WS genérico, actualice el archivo net.properties
que se encuentra en:
• Para Windows: <SAP_BOBJ_INST_DIR>\SAP BusinessObjects Enterprise XI
4.0\win64_x64\sapjvm\jre\lib
• Para UNIX: <BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/enterprise_xi40/<platafor
ma>_x64/sapjvm/jre/lib
Agregue el texto siguiente:
http.proxyHost=<http proxy hostname>
http.proxyPort=<http proxy port number>
http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1
Donde:
• proxyHost es el nombre del servidor proxy. Por ejemplo, proxy.mydomain.com.
• proxyPort es el número de puerto que se va a utilizar. De forma predeterminada, el valor es
80.
• nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por "|" a los que se puede obtener
acceso de forma directa, independientemente del servidor proxy. De forma predeterminada, el
valor es localhost y 127.0.0.1.
•
Suministre los siguientes parámetros para HTTPS:
https.proxyHost=<http proxy hostname>
https.proxyPort=<http proxy port number>
Donde:
• proxyHost es el nombre del servidor proxy. Por ejemplo, proxy.mydomain.com.
• proxyPort es el número de puerto que se va a utilizar. De forma predeterminada, el valor es
443. Los controladores del protocolo HTTPS usan la lista nonProxyHosts de HTTP
185
2013-09-19
Elaborar consultas
186
2013-09-19
Crear informes
Crear informes
4.1 Uso de informes
4.1.1 Datos jerárquicos y no jerárquicos
Dependiendo del origen de datos, los informes contienen datos jerárquicos y no jerárquicos.
Los datos jerárquicos y no jerárquicos se comportan de forma distinta y se trabaja con ellos de diferentes
modos.
4.1.1.1 Trabajar con datos no jerárquicos
Los datos no jerárquicos no tienen relaciones principal-secundario. Una dimensión es un ejemplo de
un objeto no jerárquico.
Por ejemplo, las dimensiones [País] y [Ciudad], que se muestran en la tabla, muestran sus valores del
siguiente modo:
País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Atlanta
Francia
París
Francia
Rennes
A pesar de que los datos tienen una relación jerárquica (por ejemplo "Nueva York" y "Atlanta" son
valores secundarios de are "EE. UU."), los datos aparecen en columnas no jerárquicas y la relación
principal-secundario no se expresa en el estructura de los datos.
187
2013-09-19
Crear informes
Puede analizar los datos no jerárquicos de muchos modos en los informes, por ejemplo, ordenando o
filtrándolos.
4.1.1.2 Trabajar con los datos jerárquicos
Los datos jerárquicos organizan los datos en relaciones principal-secundario y puede usar esta relación
para desplazarse y analizar los datos y los resultados devueltos por los indicadores relacionados.
Los indicadores asociados con jerarquías son agregaciones basadas en la posición de los datos en la
jerarquía. Por ejemplo, el indicador [Ingreso] calcula el ingreso total para [San Diego] y el ingreso total
para [California], a un nivel de agregación menos detallado, cuando se asocia con una jerarquía
[Geografía]. Desplazarse por la jerarquía permite explorar diferentes valores de indicador en distintos
nivele de la jerarquía.
El modo en que aparecen y se comportan los datos jerárquicos depende del elemento del informe que
los contiene.
Contraer y expandir jerarquías
Cuando el usuario ejecuta una contracción o expansión en una jerarquía que se encuentra junto a otra
jerarquía, el sistema realiza una contracción o expansión asimétrica. La acción de contraer o expandir
solo se realiza para el miembro seleccionado para un miembro determinado de la jerarquía. El usuario
puede pedir explícitamente que se contraiga o expanda simétricamente, en cuyo caso la acción se
realice para cualquier instancia del miembro seleccionado.
El sistema lleva a cabo la expansión o contracción simétrica de forma predeterminada en una jerarquía
situada junto a una dimensión (en este caso, la expansión o contracción predeterminada y simétrica
producen el mismo resultado).
Es posible que la expansión o contracción en una jerarquía que cambia al actualizarse (variable de
nodo de jerarquía, selección de miembros solicitada, modificación a nivel de cubo) esté bloqueada
después de actualizar desde la vista previa del "Panel de consulta". En este caso, el usuario puede
volver a arrastrar y soltar la jerarquía en la columna.
Temas relacionados
• Trabajar con datos no jerárquicos
Los datos no jerárquicos no tienen relaciones principal-secundario. Una dimensión es un
ejemplo de un objeto no jerárquico.
4.1.1.2.1 Restricciones relacionadas con la generación de informes con datos jerárquicos
Algunas restricciones se pueden aplicar cuando usa datos jerárquicos.
Estas restricciones se repiten en las secciones correspondientes de este manual.
188
2013-09-19
Crear informes
Tabla 4-2: Restricciones al generar informes con jerarquías
La restricción afecta...
Descripción
Indicadores de consultas BEx
Indicadores que se agregan con la función SUM en Web Intelligence y no en la consulta BEx. El resto de tipos de agregación
de indicador se delegan.
Ruptura en indicador o detalle
Una ruptura siempre se asocia con la ordenación en el objeto en
el que se aplica. Por este motivo, en cualquier jerarquía de la tabla
en la que se aplica la ruptura, la jerarquía de hace plana. El
usuario puede eliminar la ruptura en el objeto subyacente para
restaurar la jerarquía.
Esta restricción se aplica siempre que se usan indicadores delegados, y no es específica de los informes de datos jerárquicos.
La agregación de indicador delegada devuelve #TOREFRESH
cuando la agregación necesaria no está disponible en la consulta.
El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la
barra de filtro cuando el usuario selecciona un valor antes que
“todos los valores” y viceversa, al seleccionar “todos los valores”
antes que un valor seleccionado.
Agregación de indicador delegada
La agregación de indicadores delegados devuelve el mensaje
#UNAVAILABLE si el indicador delegado se encuentra en una
fórmula de una dimensión, o si se encuentra en un filtro de varios
valores (por ejemplo, un control de entrada) de una dimensión
que no se encuentra en el contexto de la agregación del indicador.
Esto ocurre, por ejemplo, al definir una dirección URL en una dimensión de una tabla en la que hay un indicador delegado. En
este caso, se recomienda crear una variable en la fórmula de la
dirección URL como un detalle de la dimensión original e incluir,
pero ocultar, la dimensión original en el bloque.
En la fórmula: If ( condición) then [dimensión1] else [dimensión2],
cualquier indicador delegado que se indique con relación a esta
fórmula todavía devolverá #UNAVAILABLE.
No existe una capacidad de exploración-sustitución en los objetos
de una consulta BEx (no hay ruta de navegación).
Exploración
No existe una profundización de consulta en los orígenes .unx
OLAP.
189
2013-09-19
Crear informes
La restricción afecta...
Descripción
Un filtro de informe o tabla en el que hay una jerarquía puede
eliminar filas sin respetar la estructura de la jerarquía. Por este
motivo, un filtro puede eliminar un nodo principal expandido actualmente pero mantener las hojas o nodos contraídos. Para
evitar volver a una tabla vacía, el sistema expande automáticamente la jerarquía en el bloque que muestra los miembros resultantes.
Filtrar en jerarquías
Un filtro puede eliminar un nodo intermediario de una jerarquía.
En este caso, el usuario no puede acceder al siguiente nivel del
miembro desde el nodo principal con una simple acción de expandir. Para ver el descendiente del nodo principal, el usuario puede
realizar una acción expandir todo.
No es posible filtrar en un objeto fusionado basado en una jerarquía.
Barra de filtro (barra de exploración): al filtrar a través de la barra
de filtro en una jerarquía, al seleccionar un nodo que no se
muestre en la tabla porque está contraído, la tabla aparece vacía.
El usuario puede expandir todo para ver todo el valor.
Filtrar desde la barra de filtro es filtrar en el título, incluso para
objetos empresariales OLAP que tienen una clave.
Nivelar jerarquías
190
Cuando una jerarquía se nivela, el sistema muestra todos los
miembros de la jerarquía al mismo nivel, igual que para una dimensión, sin usar + o - para desplazarse y sin el menú contextual
“contraer/expandir”.
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Crear informes
La restricción afecta...
Descripción
Un objeto fusionado basado en una jerarquía no se puede usar
directamente en un informe. Esto se debe a que la jerarquía original tiene una estructura de jerarquía conflictiva (un miembro A
es descendiente de otro miembro B, mientras que en la otra jerarquía el miembro A es ascendiente del miembro B), el sistema no
puede elaborar una jerarquía fusionada. El sistema impide
arrastrar el objeto fusionado.
Objetos fusionados
Si el usuario elabora una fórmula usando un objeto fusionado, el
sistema devuelve #SYNTAX. El usuario puede usar directamente
la jerarquía original en lugar del informe.
Una fusión en una clave para un objeto empresarial OLAP es una
sincronización de datos del mismo objeto desde el mismo origen
(cubo o consulta BEx) y se basa en la clave interna del valor de
dichos objetos. También puede estar basada en el título.
No es posible filtrar en un objeto fusionado basado en una jerarquía.
El orden de un miembro de dimensión OLAP de un LOV de informe (barra de filtro, control de entrada) se ordena de forma ascendente en el orden lexicográfico.
OLAP
Filtrar en un objeto OLAP desde la IU de filtro se basa en la clave
de un objeto dado.
Filtrar desde un control de entrada en una dimensión OLAP filtra
en el título. Filtrar en la jerarquía filtra en una clave.
191
Eliminación de consultas
La eliminación de consultas solo está disponible para los orígenes
.unv, OLAP y de consulta BEx.
Clasificación en datos jerárquicos de una tabla
Una clasificación en una tabla en la que hay una jerarquía no
tiene en cuenta la estructura de la jerarquía de los datos. Por
este motivo, cualquier jerarquía de una tabla en la que el usuario
define una clasificación se hace plana.
2013-09-19
Crear informes
La restricción afecta...
Descripción
Orden
Ordenar una jerarquía y, en el caso de orígenes OLAP, una dimensión, se basa en el orden del miembro en el sistema subyacente. Se basa en el ordinal de origen denominado orden natural,
pero no en el orden lexicográfico como para otros tipos de objetos
empresariales. El orden en la jerarquía respeta su estructura y
ordena los miembros relacionados en un nivel dado.
La clasificación en un indicador no conserva el orden de los
miembros dentro de una jerarquía de la misma tabla. Por esta
razón, el sistema muestra la jerarquía plana en una tabla donde
el usuario aplica un tipo en el indicador.
Variables
Variable(fórmula) en jerarquía: una fórmula basada en una jerarquía siempre da como resultado en una lista de valores plana
(sin datos jerárquicos).
4.1.1.2.2 Trabajar con datos jerárquicos en tablas
Las jerarquías aparecen en tablas como columnas jerárquicas.
Una columna jerárquica muestra la jerarquía en relaciones principal-secundario. Puede explorar la
jerarquía expandiendo y contrayendo sus valores.
Ejemplo: Un columna jerárquica en una tabla
La siguiente tabla muestra la jerarquía [Producto] y el indicador [Ingreso]:
Producto
Ingresos
Alimentos
203.124
Productos de panadería
100.101
Bebidas
54.345
Panes
48.678
El indicador muestra el ingreso total para el valor correspondiente en la jerarquía. Por ejemplo, el
ingreso total para los productos Alimentos es 203.124.
Puede encontrar más información sobre Bebidas expandiendo el miembro [Bebidas]:
192
2013-09-19
Crear informes
Producto
Ingresos
Alimentos
203.124
Productos de panadería
100.101
Bebidas
54.345
Refrescos
10.100
Sodas
20.200
Leche
24.045
Panes
48.678
Al expandir el miembro, la columna Ingreso también muestra los valores de indicados asociados con
diferentes tipos de bebidas.
4.1.1.2.3 Datos jerárquicos en tablas de referencias
Los datos jerárquicos se comportan de forma parecida en las tablas de referencias a como lo hacen
en las tablas.
Si un eje de la tabla de referencias se basa en una jerarquía, puede hacer clic en el elemento de datos
para expandirlo.
Ejemplo: Datos jerárquicos en una tabla de referencias
La siguiente tabla de referencias tiene la jerarquía [Hora] en el eje vertical y la jerarquía [Producto]
en el eje horizontal.
Hora
Alimentos
2008
203.110
2009
321.400
2010
350.444
Al hacer clic en el elemento [Alimentos], se expanden los elementos secundarios y se muestran los
valores de indicador correspondientes.
193
2013-09-19
Crear informes
Alimentos
Hora
Productos de panadería
Bebidas
Pan
2008
54.570
67.000
81.540
2009
101.000
98.990
121.410
2010
124.000
133.000
93.444
4.1.1.2.4 Explorar jerarquías en consultas basadas en universos OLAP
Expandir y contraer todas las jerarquías de una tabla
En una tabla con valores jerárquicos, puede expandir todas las jerarquías para mostrar todas las
combinaciones posibles de los miembros de jerarquía.
1. Desde la plataforma de lanzamiento de BI, abra un documento basado en un universo .unx de
OLAP en el cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz del subprograma de Web
Intelligence.
2. Cambie al modo de "lectura" o de "diseño".
3. Para expandir todas las jerarquías de una tabla, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar
de la tabla y seleccione Navegación jerárquica > Todo > Expandir todas las jerarquías.
4. Para contraer todas las jerarquías de una tabla, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar
de la tabla y seleccione Navegación jerárquica > Todo > Contraer todas las jerarquías.
Exploración asimétrica de una jerarquía
La exploración asimétrica es la forma de explorar una jerarquía de forma predeterminada cuando se
seleccionan miembros para expandir o contraer.
Al explorar de forma asimétrica una jerarquía, las acciones de expansión y contracción se aplican solo
al valor actual de las otras dimensiones que aparecen junto a la jerarquía explorada.
Ejemplo: Exploración asimétrica
Una tabla contiene la dimensión [Producto] y la jerarquía [Geografía].
194
Producto
Geografía
Ingresos
Alimentos
California
540.000
Bebidas
California
453.300
2013-09-19
Crear informes
Si se expande el miembro [California] para mostrar las ciudades de California en la primera fila de la
tabla, la expansión se aplica solo al valor actual (Alimentos) de la dimensión [Producto].
Producto
Geografía
Ingresos
California
540.000
Los Ángeles
320.000
San Diego
100.000
San Francisco
120.000
Alimentos
Bebidas
California
453.300
Temas relacionados
• Explorar asimétricamente una jerarquía
Puede expandir una jerarquía solo para los valores actuales de una dimensión o jerarquía.
• Expandir y contraer todas las jerarquías de una tabla
En una tabla con valores jerárquicos, puede expandir todas las jerarquías para mostrar
todas las combinaciones posibles de los miembros de jerarquía.
Explorar asimétricamente una jerarquía
Puede expandir una jerarquía solo para los valores actuales de una dimensión o jerarquía.
1. Abra un documento de Web Intelligence basado en un origen de datos jerárquico en cualquier modo.
2. Para expandir los miembros secundarios de un miembro, haga clic en el miembro o haga clic con
el botón derecho y seleccione Expandir secundarios en el menú.
La jerarquía se expande solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquías situadas junto a
la jerarquía expandida en la tabla.
3. Para expandir todos los miembros descendientes de un miembro, haga clic en el miembro o haga
clic con el botón derecho y seleccione Expandir descendientes.
La jerarquía se contrae solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquías situadas junto a
la jerarquía expandida en la tabla.
4. Para contraer los miembros secundarios de un miembro, haga clic en el miembro expandido o haga
clic con el botón derecho y seleccione Contraer secundarios
La jerarquía se contrae solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquías situadas junto a
la jerarquía contraída en la tabla.
195
2013-09-19
Crear informes
Exploración simétrica de una jerarquía
Al explorar una jerarquía simétricamente, las acciones de expansión y contracción se aplican en relación
con todos los valores de las demás jerarquías o dimensiones que aparecen junto a la jerarquía explorada
en la tabla.
Ejemplo: Exploración simétrica
Una tabla contiene la dimensión [Producto] y la jerarquía [Geografía].
Producto
Geografía
Ingresos
Alimentos
California
540.000
Bebidas
California
453.300
Si expande el miembro [California] en la primera fila para mostrar las ciudades de California, la
expansión se aplica a los dos valores de la dimensión [Producto].
Producto
Geografía
Ingresos
California
540.000
Los Ángeles
320.000
San Diego
100.000
San Francisco
120.000
Alimentos
California
453.300
Los Ángeles
120.000
San Diego
200.000
San Francisco
133.300
Bebidas
Temas relacionados
• Expandir y contraer todas las jerarquías de una tabla
En una tabla con valores jerárquicos, puede expandir todas las jerarquías para mostrar
todas las combinaciones posibles de los miembros de jerarquía.
• Explorar simétricamente una jerarquía
196
2013-09-19
Crear informes
Puede expandir una jerarquía para todos los valores de una dimensión o jerarquía.
Explorar simétricamente una jerarquía
Puede expandir una jerarquía para todos los valores de una dimensión o jerarquía.
1. Abra un documento de Web Intelligence basado en un origen de datos jerárquico en cualquier modo.
2. Para expandir los elementos secundarios de un miembro, haga clic con el botón derecho en el
miembro y seleccione Navegación jerárquica > Simétrico > Expandir secundarios.
La jerarquía se expande para todos los valores de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la
jerarquía expandida en la tabla.
3. Para expandir todos los elementos descendientes de un miembro, haga clic con el botón derecho
en el miembro y seleccione Navegación jerárquica > Simétrico > Expandir descendientes.
La jerarquía se expande para todos los valores de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la
jerarquía expandida en la tabla.
4. Para contraer todos los miembros secundarios de un miembro, haga clic con el botón secundario
en el miembro y seleccione Navegación jerárquica > Simétrico > Contraer secundarios.
La jerarquía se contrae para todos los valores de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la
jerarquía contraída en la tabla.
Cambio del centro de exploración de una jerarquía
El centro de exploración se puede cambiar cuando se exploran jerarquías.
Cuando se cambia el centro de exploración, se filtra el miembro principal, así como los demás miembros
de dicho nivel y superiores, para excluirlos cuando se expande.
Cambiar el centro de exploración es útil cuando se crean gráficos y datos jerárquicos. Puesto que los
valores de los indicadores asociados a los miembros principales son más agregados que sus miembros
secundarios, es difícil mostrarlos en el mismo eje del gráfico con la misma escala. Al eliminar el miembro
principal, se pueden mostrar los valores de los miembros secundarios con la misma escala.
Ejemplo: Profundizar en una jerarquía
Dispone de los siguientes datos en una tabla:
Hora
Ingresos
2008
29.358.677,22
2009
30.242.323
2010
45.320.243
Al profundizar en el miembro [2010], se muestra la siguiente pantalla:
197
2013-09-19
Crear informes
Hora
Ingresos
T1
12.500650
T2
14.353.231
T3
8.342.231
T4
10.124.131
Los miembros de año, con valores mucho mayores que los valores de indicador de los miembros de
trimestre, no aparecen en la pantalla.
Cambiar el centro de exploración de una jerarquía
Puede profundizar y sintetizar en una jerarquía de tabla.
1. Abra el documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Para profundizar en una jerarquía de tablas, realice una de las acciones siguientes:
• En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en el miembro que
desee expandir y seleccione Iniciar exploración > Profundizar hasta.
• En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
haga clic con el botón derecho en el miembro que desee expandir y seleccione Iniciar
exploración > Explorar.
3. Para sintetizar en una jerarquía de tablas, haga clic con el botón derecho en un miembro secundario
de un miembro en el que anteriormente haya profundizado y seleccione Centro de exploración >
Sintetizar.
4.1.1.2.5 Agregación de datos jerárquicos
Los datos de indicador jerárquico se agregan de forma distinta dependiendo de si el método de
agregación es predeterminado o explícito.
La lógica de la agregación se basa en las siguientes reglas:
• Conjuntos de datos que se usan para la agregación:
1. Cuando existe una jerarquía en un contexto de indicador, se agregan los valores del indicador
para los miembros raíz de la jerarquía, de forma predeterminada (el mecanismo Agregación()
no se declara explícitamente).
2. Para los tipos explícitos (SUM, MAX, MIN), se ignora la naturaleza jerárquica de los datos. Se
agregan todos los datos visibles, incluidos los datos que ya se hayan agregado (miembros
principales ya agregados).
•
198
Sensibilidad para el estado contraer/expandir.
1. La agregación explícita solo agrega datos visibles, excepto cuando la expresión configurada se
usa para una jerarquía específica, a continuación, se lleva a cabo una agregación en los objetos
definidos en la expresión configurada.
2013-09-19
Crear informes
2. La agregación predeterminada, incluida la función aggregate(), no es sensible al estado de
contraer/expandir.
Agregación predeterminada
Con la agregación predeterminada (incluida la función Agregación()), realizamos una agregación
no redundante (sin recuento doble). La agregación predeterminada utiliza la función de agregación
predeterminada para los datos de la jerarquía.
Si incluye un indicador en una celda sin especificar una función de agregación o si utiliza la función
Agregar, el indicador se calcula con la función de agregación predeterminada.
La agregación predeterminada utiliza los valores estructurados devueltos por la base de datos; es
decir, es compatible con los valores agregados devueltos por la base de datos. Los valores
predeterminados se calculan aplicando la función de agregación predeterminada en todos los valores
raíz de la jerarquía. Esto significa que la agregación predeterminada no contabiliza los valores más de
una vez, excepto en los casos en los que aparece el mismo valor bajo elementos raíz diferentes de
una jerarquía. En el ejemplo siguiente, los elementos raíz son [Bebida] y [Comida] y no aparecen
elementos debajo de los elementos raíz.
Ejemplo: Agregación predeterminada
Se coloca [Ventas de unidad] en una celda individual de un informe que contiene la jerarquía
siguiente. La función de agregación predeterminada es Suma; así, el valor de la celda individual es
43.791 (24.597 + 19.194). La aplicación devuelve un valor al aplicar la función de agregación
predeterminada a los valores raíz de la jerarquía.
Producto
Ventas de unidad
Bebida
24.597
Bebidas alcohólicas
6.838
Bebidas
13.573
Comida
19.194
Bollería
7.870
Agregación explícita
En la agregación explícita, la aplicación hace referencia al estado visual de la jerarquía. En consecuencia,
los valores pueden contabilizarse más de una vez y el resultado de los cálculos puede cambiar según
si un elemento está expandido o contraído.
La agregación explícita incluye una función de agregación específica (por ejemplo, SUM) directamente
en una fórmula. Si el mismo valor se incluye más de una vez en una agregación explícita, puede
contabilizarse más de una vez según el estado visual de la jerarquía. Por ejemplo, si un componente
199
2013-09-19
Crear informes
se expande, y hay una agregación explícita que hace referencia tanto al componente como a uno de
sus componentes secundarios, dependiendo en el cálculo de rollup, es posible que el valor del
componente secundario se cuente dos veces: una vez por sí mismo y una vez según el valor del
componente superior. Esto pasa porque Web Intelligence suma el valor superior y el valor secundario.
Restricción en relación a la agregación explícita basada en conjuntos
Si un indicador se agrega con jerarquías que no forman parte de la expresión de conjunto declarada
en la función de agregación, ésta no estará implícita.
Por ejemplo, si existen jerarquías en una tabla y la agregación que utiliza el conjunto está en el pie de
tabla y las jerarquías de la tabla no están especificadas en la expresión del conjunto, si existe un filtro
en algún lugar del informe que elimina las raíces iniciales de la jerarquía de la tabla, el sistema no
agregará valores a estas raíces, lo hará con las raíces sin filtrar originales (el resultado de la consulta
original).
Temas relacionados
• Ejemplos de agregación predeterminada y explícita
Si incluye un indicador en una celda sin especificar una función de agregación o si utiliza
la función Agregar, el indicador se calcula con la función de agregación predeterminada.
Ejemplos de agregación predeterminada y explícita
Si incluye un indicador en una celda sin especificar una función de agregación o si utiliza la función
Agregar, el indicador se calcula con la función de agregación predeterminada.
Ejemplo: Agregación predeterminada y explícita
Dispone de una jerarquía con los siguientes datos, que aparece expandida completamente en un
informe:
Producto
Ventas de unidad
Bebida
24.597
Bebidas alcohólicas
6.838
Bebidas
13.573
Comida
19.194
Bollería
•
200
7.870
En el pie de la tabla, [Ventas de unidad] devuelve 43.791. Esta agregación predeterminada
devuelve el valor total agregado del indicador (24.597 + 19.194).
2013-09-19
Crear informes
•
•
•
•
En un pie de tabla, Suma(Ventas de unidad]) devuelve 72.072. Esta agregación explícita
contabiliza cada uno de los valores visibles de la jerarquía (24.597 + 6.838 + 13.573 + 19.194 +
7.870).
La agregación explícita Suma([Ventas de unidad];[Producto]&[Bebida].secundarios)
devuelve 20.411 (6.838 + 13.573) porque [Bebida] está expandido.
La agregación explícita Suma([Ventas de unidad];{[Producto]&[Bebida];[Produc
to]&[Bebidas]}) devuelve 38.170 (24.597 + 13.573). El valor de [Bebidas] aparece dos
veces en el cálculo porque [Bebida] está expandido.
La agregación predeterminada Agregación([Ventas de unidad];{[Producto]&[Bebi
da];[Producto].[Bebidas]}) devuelve 24.597. El valor de [Bebidas] no aparece dos
veces en el cálculo.
Si contrae el nodo [Bebida] en el informe, los cálculos son los siguientes:
•
•
•
•
•
[Ventas de unidad] devuelve 43.791. La agregación predeterminada no se ve afectada por
el cambio en la pantalla.
Suma([Ventas de unidad]) devuelve 51.661 (24.597 + 19.194 + 7.870). La agregación
explícita utiliza todos los valores visibles para devolver el valor.
Suma([Ventas de unidad];[Producto].&[Bebida].children) devuelve un valor no
NULL, aunque los miembros secundarios de [Bebida] no son visibles.
Suma([Ventas de unidad];{[ Producto].&[Bebida];[Producto].&[Bebidas]})
devuelve 38.170 porque [Bebidas] no es visible. La agregación explícita solo utiliza los valores
visibles.
Agregación([Ventas de unidad];{[ Producto].&[Bebida];[Producto].&[Bebi
das]}) devuelve 24.597. La agregación predeterminada no se ve afectada por el cambio en la
pantalla.
4.1.2 Búsqueda de texto
4.1.2.1 Para encontrar un texto en una página de un informe
Puede buscar texto en un informe en un documento de Web Intelligence en modo "Lectura" o "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en modo de "lectura", haga clic en el icono Buscaren la barra de herramientas.
• Si está en el modo de "diseño", haga clic en el icono Buscar en la barra de herramientas en la
barra de herramientas de la ficha Archivo.
201
2013-09-19
Crear informes
La barra "Buscar" aparece en la parte inferior del panel del informe.
3. Escriba el texto en el cuadro "Buscar" y pulse Intro o haga clic en el icono Buscar texto en la
página actual.
Nota:
Para realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro y seleccione Coincidir mayús/minús.
4. Si el texto aparece más de una vez, haga clic en el icono Siguiente o Anterior para resaltar otras
apariciones del texto.
Nota:
Si usa la interfaz del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web Intelligence,
haga clic en Resaltar todo para resaltar todas las apariciones del texto en la página.
Nota:
Para cerrar el cuadro "Buscar", haga clic en la X ubicada en el extremo de la barra "Buscar".
4.1.3 Visualización de modos
En los modos de documentos de "lectura" y "diseño", puede ver los informes de diferentes modos en
función de cómo desea trabajar con los datos y cómo desea que aparezcan los datos.
Los modos de visualización se controlan con los botones de la pantalla de Web Intelligence, en la barra
de estado.
4.1.3.1 Modo de visualización de página
En los modos de documento de "lectura" y "diseño", el modo de visualización de "página" muestra el
diseño de la página de los informes, incluidos los márgenes, los encabezados y los pies de página.
Use el modo de visualización de "página" cuando desee refinar el formato de tablas y gráficos, y el
diseño de las páginas de los informes.
4.1.3.1.1 Configurar el tamaño del informe en el modo Página
Puede configurar el tamaño de un informe con un porcentaje específico o con un número específico
de páginas en el modo "Página".
Por ejemplo, si configura un informe para que tenga una página de alto, todos los elementos del informe
se reorganizan para encajar en una página horizontal.
202
2013-09-19
Crear informes
Configurar el tamaño del informe sobrescribe el resto de ajustes que controlan el diseño de página de
un informe. Por ejemplo, si dispone de un informe con tres secciones y el informe se configura para
iniciar cada sección en una página nueva, el informe seguirá conteniendo una página si el informe se
configura para que sea una página de alto.
La configuración del tamaño del informe solo surte efecto en el modo de "página".
Configurar el tamaño del informe
Puede establecer la anchura y altura del informe, o incluso establecer el tamaño como porcentaje.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha "Configurar
página".
2. En la subficha "Ajustar a página", seleccione el ancho del informe en el cuadro Ancho y la altura
en el cuadro Altura o configure el tamaño del informe como un porcentaje en el cuadro Escala.
Si define un porcentaje, el ancho y alto se calculan automáticamente.
4.1.3.2 Modo de visualización Presentación rápida
En los modos de documento "Lectura" y "Diseño", el modo de visualización "Presentación rápida" es
el modo de visualización predeterminado.
Se trata de un modo de paginación basado en los datos en lugar de en el tamaño físico de las páginas
del informe. El modo de visualización "Presentación rápida" únicamente muestra las tablas, los informes
y las celdas individuales de los informes, así como un número máximo de registros verticales y
horizontales, según la configuración de "Presentación rápida". El modo de visualización "Presentación
rápida" también especifica el ancho y el alto de página mínimos y la cantidad de relleno alrededor de
los bordes del informe.
Como el modo de visualización "Presentación rápida" limita el número de filas horizontales y verticales,
puede que un informe no contenga todos los datos posibles.
Utilice el modo de visualización "Presentación rápida" cuando desee centrarse en analizar los resultados,
agregar cálculos o fórmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.
La configuración de las propiedades de modo de visualización "Presentación rápida" puede llevarla a
cabo el administrador de BI o puede realizarse directamente en la aplicación.
203
2013-09-19
Crear informes
Propiedad
Configuración
Notas
Número máximo de regis- administrador
tros verticales
de BI
Número máximo de regis- administrador
tros horizontales
de BI
Ancho de página mínimo administrador
de BI
Alto de página mínimo
administrador
de BI
RellenoDerecha
administrador
de BI
Relleno inferior
administrador
de BI
Registros verticales por
página
Aplicación
•
•
•
Registros horizontales por Aplicación
página
•
•
Tiene efecto solo en tablas horizontales y en tablas de
referencias
Las tablas horizontales nunca se cortan de manera
vertical
El número de filas de una tabla horizontal se omite en
un cálculo de registros vertical
Tiene efecto solo en tablas verticales, formularios y tablas de referencias
El número de filas de una tabla vertical se omite en un
cálculo de registros horizontal
Otras notas:
• Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.
• Las celdas individuales y los gráficos no cuentan como filas.
• Las celdas de sección no cuentan como filas cuando la sección no se encuentra vacía.
• Las celdas de sección cuentan como filas verticales cuando la sección se encuentra vacía.
• La opción Evitar saltos de página en bloque no tiene efecto en el modo de visualización
"Presentación rápida".
4.1.3.2.1 Cambiar la configuración del modo de presentación rápida
Puede cambiar el número de registros horizontales y verticales por página en el modo de "presentación
rápida".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "diseño", haga clic con el botón derecho en el
informe y seleccione Dar formato a informe para visualizar el cuadro de diálogo "Dar formato a
informe".
2. Seleccione la ficha General.
204
2013-09-19
Crear informes
3. Seleccione el número de registros horizontales y verticales por página en la sección Contenido de
página (solo en modo de presentación rápida).
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.1.3.3 Para cambiar entre los modos de visualización
Puede cambiar entre los modos de visualización "Presentación rápida" y "Página".
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o de "diseño".
2. En la barra de estado al final del documento, seleccione uno de los iconos siguientes:
• Para visualizar un informe en el modo de visualización "Presentación rápida", haga clic en el
icono Presentación rápida.
• Para visualizar un informe en el modo de visualización "Página" y haga clic en el icono Página.
4.1.4 Plegar y desplegar datos del informe
Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la visualización de distintos elementos
del informe.
Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Los datos se ocultan y se muestran de distintos
modos dependiendo del elemento del informe.
205
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Crear informes
Elemento del informe
Resultado
Sección
Tabla o ruptura
Cuando una sección se pliega, se ocultan los detalles de la sección y solo se
muestran las celdas libres. En el modo de "lectura", puede plegar y desplegar
secciones con la interfaz HTML de Web Intelligence, la interfaz del subprograma
de Web Intelligence y el cliente enriquecido de Web Intelligence.
Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas, y solo se muestran los
encabezados y los pies de página. (Las tablas deben tener encabezados y pies
de página para poder plegarlas y desplegarlas).
Las tablas verticales, horizontales y de referencias cruzadas se pueden plegar
y desplegar.
En el modo de "lectura", puede plegar y desplegar secciones con la interfaz del
subprograma de Web Intelligence y el cliente enriquecido de Web Intelligence.
No puede plegar y desplegar tablas con la interfaz HTML de Web Intelligence.
4.1.4.1 Plegar y desplegar datos del informe
Se pueden plegar y desplegar datos en los modos de "lectura" y "diseño" activando el contorno.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En el modo de "lectura", haga clic en Contorno.
• En el modo de "diseño", en la ficha "Análisis", seleccione la subficha "Interactuar" y haga clic en
Contorno.
Las barras de plegado y desplegado aparecen al lado y encima del panel de informe, según la
estructura del informe.
3. Use los iconos de flecha +/- de las barras, que se corresponden con elementos de informe concretos
y están alineados con ellos, para plegar y desplegarlos.
4. Use los iconos situados del lateral o parte superior de la barra para plegar y desplegar todas las
instancias de un tipo de elemento de informe.
4.1.5 Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe
206
2013-09-19
Crear informes
Puede ocultar tablas, celdas y secciones de los informes.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic con el botón derecho en el informe que contiene contenido oculto y haga clic en Mostrar
todo el contenido oculto.
4.1.6 Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo de una
empresa.
Puede dar formato al diseño del informe manualmente o crear una hoja de estilos de la empresa
mediante un archivo CSS. Puede agregar un fondo en color, imágenes corporativas, etc. Para cambiar
el formato del informe, debe visualizarlo en el modo Diseño para acceder a las opciones de formato
del informe. Puede dar formato a los siguientes elementos del informe:
Para definir el...
Haga lo siguiente...
Nombre del informe
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > General y asigne un nombre al informe.
Número de registros por
página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > General y configure el número de registros por página.
Estilo de borde del informe Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Borde y configure el estilo, el grosor y el color del borde.
207
Fondo de informe
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Apariencia y configure el fondo (color, patrón, imagen).
Tamaño de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño y seleccione un tamaño de página.
Orientación de la página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño y seleccione orientación horizontal o vertical.
Ajuste de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño y seleccione el escalado de la página/
Márgenes de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño y configure los diferentes tamaños de margen que
requiera.
2013-09-19
Crear informes
Para definir el...
Haga lo siguiente...
Mostrar/ocultar encabezado Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño y seleccione o anule la selección de Mostrar encabezado.
o
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a encabezado y seleccione o anule la selección de Mostrar encabezado.
Tamaño de encabezado
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño e introduzca un tamaño para el encabezado.
o
Haga clic con el botón derecho en el encabezado del informe, seleccione
Dar formato a encabezado e introduzca un tamaño para el encabezado.
Estilo del borde de encabe- Haga clic con el botón derecho en el encabezado del informe, seleccione
zado
Dar formato a encabezado y seleccione un estilo para el borde del
encabezado.
Fondo de encabezado
Haga clic con el botón derecho en el encabezado del informe, seleccione
Dar formato a encabezado y seleccione un color de fondo, un patrón
o introduzca una dirección para una imagen.
Mostrar/ocultar pie de pági- Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
na
a informe > Diseño y seleccione o anule la selección de Mostrar pie.
o
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del informe, seleccione Dar formato a pie de página y seleccione o anule la selección de
Mostar pie de página.
208
2013-09-19
Crear informes
Para definir el...
Haga lo siguiente...
Tamaño del pie de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseño e introduzca un tamaño para el pie de página.
o
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del informe, seleccione Dar formato a pie de página e introduzca un tamaño para el pie de
página.
Estilo del borde del pie de
página
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del informe, seleccione Dar formato a pie de página y seleccione un estilo para el borde
del pie de página.
Fondo del pie de página
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del informe, seleccione Dar formato a pie de página y seleccione un color de fondo, un
patrón o introduzca una dirección para una imagen.
Temas relacionados
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
• Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
En Web Intelligence, puede definir varios aspectos visuales de las tablas y las celdas en
los informes:
4.1.7 Imprimir informes
Puede imprimir uno o varios informes desde un documento de Web Intelligence.
Puede imprimir directamente documentos desde la interfaz del subprograma de Web Intelligence y
desde el cliente enriquecido de Web Intelligence. No obstante, al imprimir desde la interfaz HTML de
Web Intelligence, el documento se exporta a un archivo PDF que después se puede imprimir.
209
2013-09-19
Crear informes
Nota:
Si un informe es más ancho que el ancho del tamaño del papel definido en "Diseño de página de
informe", se insertan saltos de página. El tamaño del papel y la orientación de las páginas para
imprimirlas pueden ser diferentes de esos mismos parámetros definidos para los informes cuando se
visualizan en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web
Intelligence.
4.1.7.1 Para imprimir informes
Hay una variedad de métodos disponibles para imprimir informes en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
•
•
•
•
Si está en el modo de "lectura", haga clic en el icono Imprimir.
Si está en el modo de "diseño" o "datos", haga clic en el icono Imprimir en la barra de
herramientas en la ficha "Archivo".
Si usa la interfaz HTML de Web Intelligence, aparece el cuadro de diálogo "Descarga de archivos".
Abra el archivo PDF e imprima el informe.
Si usa la interfaz del subprograma de Web Intelligence o la interfaz del cliente enriquecido de
Web Intelligence, aparece el cuadro de diálogo "Imprimir". Seleccione las opciones de impresión
e imprima el informe.
4.2 Trabajar con tablas
4.2.1 Visualizar datos en tablas
Al crear un documento y ejecutar la consulta por primera vez para mostrar los resultados, el documento
contiene un informe que incluye los resultados de la consulta en una tabla vertical.
Podrá hacer lo siguiente:
• Modificar el modo en que se organiza la tabla
• Eliminar o agregar datos
• Insertar otras filas o columnas
• Ocultar columnas (consulte la nota más abajo)
• Cambiar el tipo de tabla
• Convertir la tabla en gráfico
210
2013-09-19
Crear informes
•
Insertar otras tablas
Nota:
Al crear un nombre nuevo para una columna, se trata de un encabezado de columna y no se adjunta
a la dimensión. Por lo tanto, si oculta una columna y la vuelve a mostrar, se revertirá el nombre antiguo.
Si desea mostrar un nombre nuevo y que éste persista, tendrá que crear una variable.
4.2.1.1 Tipos de tabla
4.2.1.1.1 Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos
correspondientes en columnas.
De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores
correspondientes.
4.2.1.1.2 Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en los laterales de la tabla y los datos
correspondientes en filas.
De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores
correspondientes.
211
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.1.3 Tablas de referencias
Las tablas de referencias muestran valores para dimensiones en el eje superior y en el eje lateral.
El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la sección transversal de las
dimensiones.
Valores de las tablas de referencias
En el ejemplo siguiente, la tabla de referencias muestra valores para [Trimestre] en el eje superior y
para [Estado] en el eje lateral. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre
en cada comunidad.
Varias dimensiones en las tablas de referencias
Puede incluir varias dimensiones en tablas de referencias. En el ejemplo siguiente, la tabla de referencias
muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada
estado por trimestre para cada línea.
Cuando se crean tablas de referencias con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de
cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. En el ejemplo siguiente, los
valores que se muestran en el cuerpo se calculan según todas las coordenadas de los ejes de la tabla,
independientemente de que exista una fila para la coordenada determinada en los datos.
212
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.1.4 Formularios
Se puede usar en el informe para mostrar información detallada por cliente, producto o socio.
Por ejemplo, puede usar un formulario para mostrar información del cliente como la cuenta, el nombre,
la dirección, etc.
Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.
4.2.1.2 Crear y editar tablas
4.2.1.2.1 Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe
Trabaja con un informe y desea insertar una tabla en él. Use los objetos disponibles de la consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic en el icono Objetos
disponibles para mostrar la lista "Objetos disponibles" en el panel lateral.
2. Seleccione uno o varios objetos, arrástrelos y colóquelos con el cursor del ratón en un lugar vacío
del informe.
Cuando suelte el botón de ratón, los objetos aparecerán como columnas en una tabla vertical.
3. Para agregar otros objetos a la tabla, arrástrelos a una tabla existente.
Por ejemplo:
• Para agregar una columna junto a una columna existente, arrastre y coloque el objeto junto a
la columna.
• Para sustituir una columna existente, arrastre y coloque el objeto en la parte central de la columna.
213
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.2.2 Para crear una tabla
Si trabaja con el modo de "estructura" podrá definir y obtener una vista previa de una tabla nueva sin
datos del servidor.
1. En un documento de Web Intelligence, en la lista desplegable del modo de "diseño" en la esquina
superior de la barra de herramientas, haga clic en Solo estructura para cambiar al modo de
"estructura".
2. En la ficha "Elementos de informe", seleccione la subficha "Tablas".
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Definir tabla vertical
• Definir tabla horizontal
• Definir tabla de referencias
• Definir formulario
4. Haga clic en el informe en la posición donde desea que aparezca la tabla.
5. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Asignar datos en el menú
contextual.
Aparece el cuadro de diálogo "Asignar datos".
6. Haga clic en la flecha del cuadro de texto "Elegir" y en la lista desplegable seleccione el objeto para
asociar con la columna, fila o celda de cuerpo de la tabla.
Nota:
Puede asociar una fórmula en lugar de un objeto de informe con el componente haciendo clic en
la flecha situada junto al componente, seleccionando Editar fórmula y definiendo la fórmula en el
"Editor de fórmulas".
7. Para agregar otro elemento de tabla, haga clic en + junto al cuadro de texto "Elegir".
8. Para eliminar un componente de tabla, realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el icono X.
• Haga clic en la flecha situada junto a un cuadro de texto de elemento y seleccione Eliminar en
el menú contextual.
9. Cuando haya terminado de definir la tabla, seleccione Diseño > Con datos para llenarla con datos
o haga clic en Aceptar.
4.2.1.2.3 Para cambiar el formato de una tabla
Puede transformar una tabla en un formato distinto o en un gráfico con la opción Transformar tabla
en.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la tabla cuyo formato desea cambiar y seleccione Transformar tabla para mostrar las opciones de
"Transformar".
También puede seleccionar el estilo de la tabla o del gráfico desde la sección "Herramientas" de la
ficha "Elementos del informe".
2. Elija un tipo de tabla gráfico.
214
2013-09-19
Crear informes
Nota:
Si transforma una tabla con fuente unicode en un gráfico, la fuente no se conserva si no se ha definido
unicode como fuente predeterminada para los gráficos. Póngase en contacto con el administrador de
BI para obtener más información sobre la configuración de unicode como fuente predeterminada.
4.2.1.2.4 Para agregar filas o columnas de la tabla
Puede agregar filas y columnas de la tabla en un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", seleccione una celda de la columna o
fila junto a la que desea insertar otra columna o fila.
2. Realice uno de los siguientes procedimientos:
• Seleccione la ficha "Elemento de informe" y en la subficha "Diseño de tabla", en la lista "Insertar",
seleccione una de las opciones siguientes:
•
•
•
•
•
Insertar filas arriba
Insertar filas abajo
Insertar columnas a la izquierda
Insertar columnas a la derecha
Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Insertar y una de las opciones siguientes:
•
•
•
•
Fila arriba
Fila abajo
Columna a la izquierda
Columna a la derecha
3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos disponibles en el panel lateral a la columna o fila vacía
que ha insertado.
4.2.1.2.5 Para eliminar filas o columnas de la tabla
Puede eliminar filas o columnas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la columna o fila de tabla que desea eliminar y seleccione Eliminar en el menú.
De forma predeterminada, si se selecciona Eliminar del menú, se elimina la columna de una tabla
vertical o una fila de una tabla horizontal.
2. Seleccione Fila o Columna.
3. Haga clic en Aceptar.
4.2.1.2.6 Para mover una fila o columna
Puede mover una fila o columna de una tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
•
215
En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", arrastre la columna o fila seleccionada
y colóquela antes o después de otra columna o fila de la tabla.
Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se muestra junto al puntero.
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.2.7 Para cambiar una fila o columna
Puede cambiar filas y columnas en tablas en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio.
4.2.1.2.8 Para borrar el contenido de celdas de una tabla
Puede borrar distintos tipos de celdas de una tabla.
Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:
• Celdas de encabezado: puede borrar cada celda de encabezado por separado
• Celdas de pie: puede borrar cada celda de pie por separado
• Celdas de cuerpo relacionadas: cuando borra una celda de cuerpo, automáticamente borra todas
las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la celda que desea borrar.
Los bordes de la celda están resaltados.
2. Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y haga clic en Borrar contenido.
4.2.1.2.9 Para eliminar una tabla
Puede eliminar una tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic en el borde superior de la
tabla que desee eliminar.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Pulse la tecla Supr del teclado.
4.2.1.2.10 Para copiar una tabla
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione y haga clic con el botón
derecho en la tabla que desee copiar.
2. Seleccione Copiar.
3. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que
aparezca la tabla y seleccione Pegar.
Precaución:
No puede copiar tablas de una versión de Web Intelligence en otra.
4. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido en otra aplicación.
216
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.3 Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
En Web Intelligence, puede definir varios aspectos visuales de las tablas y las celdas en los informes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Seleccionar un color de fondo para la tabla
Insertar una imagen o un diseño en una tabla
Dar formato a celdas o bordes de una tabla
Dar formato al texto de las celdas de una tabla
Definir la altura y el ancho de una celda
Copiar y pegar formato
Definir la posición de la mesa en la página del informe
Crear niveles de tablas y celdas
Fusionar celdas de una tabla
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
217
2013-09-19
Crear informes
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.1 Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color de fondo de
las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo de la tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la tabla o celda y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a celdaen el menú contextual.
2. En la ficha "Aspecto", haga clic en el botón de opción de selección junto al icono de paleta de
colores.
3. Haga clic en la flecha situada junto al icono de paleta de colores para mostrar la paleta.
4. Seleccione un color de la paleta.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Nota:
Si intenta aplicar un color de fondo a toda la tabla y las celdas siguen siendo blancas, asegúrese
de que las celdas no están configuradas con un fondo blanco.
Temas relacionados
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
218
2013-09-19
Crear informes
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
219
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.3.2 Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la tabla y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
2. En la ficha "Aspecto", de la sección "Color alternativo", configure la frecuencia con la que desea
que aparezca el color alternativo para el color de fila alternativa en el cuadro combinado junto a
Frecuencia.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Color y seleccione el color con la paleta de colores.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
220
2013-09-19
Crear informes
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.3 Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la tabla y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
2. En la ficha "Aspecto", realice una de las acciones siguientes:
• Para mostrar un diseño, seleccione Diseño y, a continuación, seleccione un diseño de la lista.
Nota:
Debe definir un valor de relleno horizontal o vertical superior a 0 en la sección "Espaciado y
relleno" de esta ficha; si no, el diseño no aparecerá.
•
Para hacer referencia a una imagen a través de una dirección URL, seleccione Imagen de URL
y escriba la dirección.
Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de la empresa, escriba el nombre
de la imagen. La aplicación inserta boimg:// cuando se hace clic en Aplicar.
•
Para acceder directamente a un archivo de imagen, haga clic en Imagen de archivo y, a
continuación, en Examinar para desplazarse hasta el archivo.
Nota:
Para eliminar la imagen o el modelo, seleccione Ninguno para el modelo.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
221
2013-09-19
Crear informes
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
222
2013-09-19
Crear informes
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.4 Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la tabla o celda y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a celda en el menú contextual.
2. En la ficha "Borde", use los controles de la ficha para configurar los estilos y colores de los bordes.
Cada vez que cambie un valor de estilo, tiene que hacer clic en el cuadrado o uno de los botones
de línea para aplicarlo a la sección "Vista previa" o no se aplicará en la celda o tabla.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
223
2013-09-19
Crear informes
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.5 Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione las celdas a cuyos textos
desea dar formato.
Sugerencia:
Si selecciona una celda de una columna, se seleccionan todas las celdas de la columna. Para
seleccionar varias columnas o celdas, seleccione la primera columna o celda, mantenga pulsada
la tecla Ctrl y siga seleccionando columnas o celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en la sección de celda y haga clic en Dar formato a celda.
3. En la ficha "Fuente", seleccione la fuente, el estilo, el tamaño y los efectos que desee.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
224
2013-09-19
Crear informes
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.6 Para activar el ajuste de texto en una celda de tabla
Puede activar el ajuste de texto en una celda de la tabla.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
225
2013-09-19
Crear informes
2. Seleccione una celda de la tabla y realice una de las acciones siguientes:
• En la ficha "Formato" o "Formato" y en la subficha "Alineación", haga clic en el icono Ajustar
texto.
• Haga clic con el botón derecho en la celda y realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione Texto y después "Ajustar texto".
• Seleccione Formato de celda. En el cuadro de texto "Formato de celda", seleccione Alineación
en el panel lateral y active Ajustar texto. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo.
Para desactivar el ajuste de texto en una celda, selecciónela, aplique una de las técnicas indicadas
anteriormente y desmarque Ajustar texto.
4.2.1.3.7 Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al especificar el
tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm
para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. Para definir un alto y ancho de celdas fijos, realice cualquiera de las acciones siguientes:
• Arrastre los bordes de la celda hasta que ésta tenga el alto y ancho deseados.
• Seleccione las celdas que desea cambiar y, a continuación, haga clic con el botón derecho en
las celdas y seleccione Dar formato a celda. En la ficha "General", defina el alto y el ancho de
la celda.
3. Para definir la celda para que se adapte automáticamente al contenido de texto, realice una de las
acciones siguientes:
• Seleccione Ajustar ancho automáticamente al contenido o Ajustar alto automáticamente
al contenido, o ambas, y establezca el ancho y el alto mínimos.
Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimo y agranda el tamaño
de la celda si la cadena que contiene la celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.
Algunas funciones no son compatibles con celdas ajustadas automáticamente. Si coloca
cualquiera de estas funciones en una celda con ajuste automático, la función devuelve el mensaje
de error #RECURSIVO.
•
•
Para definir una celda para que el ancho se ajuste automáticamente, haga doble clic en cualquiera
de los laterales de la celda.
Para definir una celda para que el alto se ajuste automáticamente, haga doble clic en el borde
inferior de la celda.
Nota:
•
226
Los documentos que contienen tablas con el tamaño de celda definido en autoajustar, tardan
más tiempo en mostrarse los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho
y alto de celda fijos.
2013-09-19
Crear informes
•
Las propiedades Ajustar alto automáticamente al contenido y Ajustar ancho
automáticamente al contenido no funcionan bien cuando la opción Leer contenido como
está ajustada a HTML.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
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2013-09-19
Crear informes
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
Efectos de ajuste automático y ajuste de texto en celdas de tabla
En este tema se enumeran los efectos de las funciones de ajuste automático y de ajuste de texto al
usarse por separado y de manera conjunta.
Característica
Efecto
Ajustar texto
Se ajusta el texto al final de cada celda.
Ajustar ancho automáticamente al contenido
El ancho de celda se ajusta para que se muestre
todo el texto.
Ajustar alto automáticamente al contenido
El alto de celda se ajusta para que se muestre todo
el texto.
Ajustar ancho automáticamente al contenido
+ Ajustar alto automáticamente al contenido
El ancho y el alto de celda se ajustan para que se
muestre todo el texto.
Ajustar texto + Ajustar ancho automáticamente El ancho de celda se ajusta para adaptarse a la
palabra más larga. El texto puede truncarse de
al contenido
manera vertical porque el alto de celda no se
ajuste al número de líneas de texto.
Ajustar texto + Ajustar alto automáticamente
al contenido
El alto de celda se ajusta para adaptarse al número
de líneas de texto creadas por el ajuste de texto.
El texto puede truncarse de manera horizontal
porque el ancho de celda no se ajuste a la palabra
más larga.
Ajustar texto + Ajustar alto automáticamente El alto y el ancho de celda se adaptan al texto y
al contenido + Ajustar ancho automáticamente no se produce truncamiento horizontal o vertical.
al contenido
Temas relacionados
• Para activar el ajuste de texto en una celda de tabla
Puede activar el ajuste de texto en una celda de la tabla.
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
228
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.3.8 Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe, tabla o celda
en otros informes, tablas o celdas.
Las opciones de formato aplicadas dependerán de los objetos que seleccione como origen y destino.
En general, solo se aplican las propiedades que afectan al formato visual; por ejemplo, estilo de fuente
o el color de fondo. No se aplicarán las propiedades que afecten a la visualización de datos; por ejemplo,
las propiedades de la tabla como Evitar agregación de filas duplicadas.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", seleccione el informe, la mesa o la
celda cuyo formato desea aplicar.
2. En la subficha "Herramientas" de la ficha "Formato", haga clic en el icono Copiar formato para
aplicar el formato una vez o haga doble clic para aplicarlo varias veces.
3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el formato:
Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato, la herramienta se desactiva.
Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la herramienta permanece activada.
Para desactivarla, haga clic de nuevo en el icono Copiar formato o pulse Esc para cancelar la
operación de formato.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
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"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
229
2013-09-19
Crear informes
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.9 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
1. En un documento de Web Intelligence, en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el borde de la tabla o gráfico y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a gráfico.
2. En la sección Global > Diseño del panel de formato de gráfico o tabla, use los controles de la
sección "Posición relativa" para establecer la posición de la tabla o del gráfico en relación con otros
elementos del informe.
Sugerencia:
También puede abrir la ficha "Diseño" en el panel de tabla o gráfico de una de estas formas:
• En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Posición", haga clic en Alinear y, a
continuación, en una opción de alineación.
• Haga clic con el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione Alinear y una opción de
alineación.
3. Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
230
2013-09-19
Crear informes
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
231
2013-09-19
Crear informes
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.10 Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando estas ocupan
el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden de niveles aparecerá encima
de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", seleccione la tabla o celda cuya capa
desea definir.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección, haga clic en Orden y seleccione la opción de nivel.
Opción
Descripción
Hacia adelante
Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el orden de niveles.
Hacia atrás
Convierte la tabla o la celda en el último objeto en el orden de niveles.
Traer adelante
Envía la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el orden de niveles.
Enviar hacia atrás
Envía la tabla o la celda un nivel hacia atrás en el orden de niveles.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
232
2013-09-19
Crear informes
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.2.1.3.11 Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño ", seleccione las celdas que desea
fusionar, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las celdas.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y
seleccione Fusionar.
Precaución:
Al fusionar celdas, la celda fusionada solo contiene los datos de la primera celda que se seleccionó.
Los datos de todas las demás celdas se pierden.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
233
2013-09-19
Crear informes
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
234
2013-09-19
Crear informes
4.2.1.4 Controlar la visualización de tablas
4.2.1.4.1 Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas
Puede visualizar u ocultar tablas u objetos de tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Lectura".
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningún valor. Si por ejemplo,
las ventas de un producto específico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que
normalmente muestran resultados para dicho producto aparecerán vacías. De forma predeterminada,
se muestran estas filas, columnas o tablas vacías.
También puede mostrar y ocultar las tablas según los resultados de una fórmula.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha "General", seleccione una de las siguientes opciones:
• Para ocultar la tabla, seleccione Ocultar siempre.
• Para ocultar la tabla cuando esté vacía, seleccione Ocultar cuando esté vacía.
• Para ocultar la tabla cuando la fórmula sea verdadera, seleccione Ocultar cuando la siguiente
fórmula sea verdadera y escriba una fórmula en el cuadro.
• Para mostrar filas con valores de indicador vacíos, seleccione Mostrar filas con valores de
indicadores vacíos.
• Para mostrar filas con valores de dimensión vacíos, seleccione Mostrar filas con valores de
dimensión vacíos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Al ocultar una tabla o elemento, su nombre aparece en cursiva y en gris en el área de ventana
"Estructura del documento y filtros" del Panel lateral.
4.2.1.4.2 Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas
Puede volver a mostrar objetos ocultos en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una de las opciones
siguientes:
• La tabla oculta, la celda o sección independiente en la ficha "Estructura del documento y filtros"
en el panel lateral.
• El objeto de informe oculto en la tabla en la que se muestra.
2. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Ocultar > Mostrar.
235
2013-09-19
Crear informes
Sugerencia:
Para mostrar todos los elementos ocultos de un informe, haga clic con el botón derecho en el informe
y seleccione Mostrar todo el contenido oculto.
4.2.1.4.3 Ocultar dimensiones de tablas
Puede ocultar dimensiones de tabla en un informe de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la columna de tabla que
contiene la dimensión que desea ocultar.
2. En la ficha "Elementos del informe", seleccione la subficha "Comportamientos".
3. Haga clic en Ocultar > Ocultar dimensión.
4.2.1.4.4 Volver a mostrar las dimensiones ocultas
Puede volver a mostrar dimensiones que se han ocultado en un informe de Web Intelligence en modo
"Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una tabla que contiene
las dimensiones ocultas.
2. En la ficha "Elementos del informe", seleccione la subficha "Comportamientos".
3. Haga clic en Ocultar > Mostrar dimensiones ocultas para volver a mostrar las dimensiones.
Sugerencia:
Si las dimensiones ocultas son los únicos objetos de la tabla, haga clic con el botón derecho en la
tabla en el panel "Estructura del documento y filtros" del panel lateral y seleccione Ocultar > Mostrar
dimensiones ocultas.
4.2.1.4.5 Para evitar la agregación de filas duplicadas
Cuando las filas contienen datos duplicados, los valores de indicador se agregan de manera
predeterminada. Puede elegir no agregar valores de indicador en esta situación.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha "General", seleccione Evitar agregación de filas duplicadas.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.1.4.6 Mostrar u ocultar encabezados y pies de tabla
Puede mostrar y ocultar encabezados de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo "Dar formato a tabla", seleccione la ficha "General".
4. Para el encabezado de la tabla, realice una de las siguientes acciones:
236
2013-09-19
Crear informes
•
Para mostrar los encabezados:
•
•
•
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence HTML, seleccione Encabezados de tabla o bien, en
el caso de una tabla de referencias, Encabezado superior, Encabezado izquierdo o ambos.
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione Mostrar encabezados de tabla o bien, en el caso de una tabla de referencias,
Mostrar encabezado superior, Mostrar encabezado izquierdo o ambos.
Para ocultar los encabezados, anule la selección de las opciones de encabezado.
5. Para el pie de la tabla, realice una de las siguientes acciones:
• Para mostrar los pies:
•
•
•
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence HTML, seleccione Pies de tabla o bien, en el caso
de una tabla de referencias, Pie inferior, Pie derecho.
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione Mostrar pies de tabla o bien, en el caso de una tabla de referencias, Mostrar
pie inferior, Mostrar pie derecho.
Para ocultar los pies, anule la selección de las opciones de pie.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.1.4.7 Para empezar tablas en una nueva página del informe
Puede establecer una tabla para empezar en una página de informe de Web Intelligence en modo
"Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha "Diseño", seleccione Nueva página en los paneles "Vertical" u "Horizontal".
Los paneles "Horizontal" y "Vertical" hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.1.4.8 Mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias
Puede visualizar nombres de objetos en encabezados en tablas cruzadas en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha "General", haga clic en Mostrar nombres de objeto para mostrar los nombres de objeto
en encabezados adicionales en la tabla de referencias.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.1.4.9 Para evitar saltos de página en tablas
Puede detener que ocurran los saltos de página en tablas en un informe de Web Intelligence en modo
"Diseño".
237
2013-09-19
Crear informes
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha "Diseño", seleccione Evitar saltos de página en la tabla en los paneles "Vertical" u
"Horizontal".
Los paneles "Horizontal" y "Vertical" hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.1.4.10 Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe
Puede establecer que los encabezados y pies de página de tabla se repitan en las páginas del informe
de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic
con el botón derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha "Diseño", seleccione Repetir encabezado en cada página o Repetir pie en cada
página en los paneles "Vertical" u "Horizontal".
Los paneles "Horizontal" y "Vertical" hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar en el documento.
4.2.2 Mostrar datos en celdas individuales
Las celdas individuales son celdas únicas que son independientes en un informe.
Puede colocar texto o una fórmula cualquiera en la celda individual vacía, o bien usar celdas individuales
libres predefinidas que muestren información específica.
Para obtener información adicional sobre las funciones que se utilizan en las celdas individuales,
consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence o bien la ayuda en línea
de Web Intelligence.
Funciones de celdas de texto y fórmulas en celdas individuales
238
Función
Descripción
Celda en blanco
Celda vacía en la que se puede introducir un texto o una fórmula cualquiera.
Filtros de exploración
Emplea la función FiltrosExploración para mostrar detalles de los
filtros de exploración aplicados al informe.
Fecha de última actualización
Emplea la función FechaÚltimaEjecución para mostrar la última fecha
en la que se actualizó el documento.
2013-09-19
Crear informes
Función
Descripción
Nombre del documento
Emplea la función NombreDocumento para mostrar el nombre del documento.
Resumen de la consulta
Emplea la función ResumenConsulta para mostrar detalles de las consultas del documento.
Resumen de la petición
Emplea la función ResumenPetición para mostrar detalles de las peticiones del documento.
Resumen del filtro de informe
Emplea la función ResumenFiltroInforme para mostrar los filtros de
informe aplicados al informe.
Funciones de celdas de número de página en celdas individuales
Función
Descripción
Número de página
Emplea la función Página para mostrar el número de páginas del informe.
Número de página/Total
de páginas
Emplea la función Página y NúmeroDePáginas para mostrar el número
de página actual y el número total de páginas del informe.
Número total de páginas
Emplea la función NúmeroDePáginas para mostrar el número total de
páginas del informe.
4.2.2.1 Para insertar una celda individual en un informe
Puede insertar una celda independiente en una tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha "Elemento de
informe".
2. En la subficha "Celda", realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en Vacío para insertar una celda vacía.
• Seleccione Predefinido y seleccione de la lista de celdas una celda predefinida.
3. Coloque el ratón sobre la parte del informe en la que desea insertar la celda y haga clic con el botón
derecho del ratón.
4. Si ha insertado una celda vacía, escriba el texto o la fórmula de la celda en la "Barra de fórmulas".
Nota:
Para activar la "Barra de fórmulas", haga clic en el icono Barra de fórmulas en la ficha "Análisis".
5. Para eliminar la celda, selecciónela y pulse la tecla Supr del teclado.
239
2013-09-19
Crear informes
4.2.2.2 Ocultar celdas individuales
Puede ocultar celdas individuales sin condiciones, cuando están vacías o basadas en el resultado de
una fórmula.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la celda individual y seleccione Formato de celda en el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo "Formato de celda", en la ficha "General", seleccione cualquiera de las
opciones siguientes:
• Para ocultar la celda sin condiciones, seleccione Ocultar siempre.
• Para ocultar la celda cuando esté vacía, seleccione Ocultar cuando esté vacía.
• Para ocultar la celda según el resultado de una fórmula, haga clic en Ocultar cuando la siguiente
fórmula sea verdadera y escriba la fórmula en el cuadro.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas
Puede volver a mostrar objetos ocultos en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
4.2.2.3 Para copiar una celda individual
Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft
Word y Excel.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic con el botón derecho en la celda independiente y seleccione Copiar en el menú contextual.
3. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea
que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el menú.
4. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la
aplicación.
También puede copiar una celda individual en otra aplicación arrastrándola y colocándola
directamente en el documento abierto en la aplicación de destino. Al arrastrar y soltar una celda
individual en una aplicación de Microsoft Office, el texto de la celda se pega en la aplicación.
240
2013-09-19
Crear informes
4.2.3 Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
4.2.3.1 Usar secciones a datos de grupos
Las secciones permiten dividir la información del informe en partes más pequeñas y comprensibles.
Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos
anuales de las tiendas de su región, desglosado por ciudades y trimestres.
Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Austin
T1
314430
Austin
T2
273608
Austin
T3
294798
Austin
T4
252644
Dallas
T1
215874
Dallas
T2
194689
Dallas
T3
204066
Dallas
T4
188791
Houston
T1
572177
Houston
T2
619924
Houston
T3
533765
Houston
T4
520332
Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre]
como un valor de sección. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre.
T1
241
2013-09-19
Crear informes
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
314430
Dallas
215874
Houston
572177
T2
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
273608
Dallas
194689
Houston
619924
T3
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
294798
Dallas
204066
Houston
533765
T4
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
252644
Dallas
188791
Houston
520332
Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede
también eliminar y cambiar de posición secciones dentro de un informe.
Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes:
•
•
en una dimensión que ya se muestra en una tabla o gráfico: haga clic con el botón derecho en la
dimensión y seleccione Establecer como sección.
En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o gráfico
No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.
242
2013-09-19
Crear informes
4.2.3.1.1 Crear una sección desde una columna
Puede crear una sección basada en una columna de tabla en un informe de Web Intelligence en modo
"Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic con el botón derecho en la columna que desea definir como una sección y haga clic en
Definir como sección.
4.2.3.1.2 Crear una sección desde una dimensión
Puede crear una sección en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha "Elementos del
informe".
2. En la subficha Sección, haga clic en Insertar sección.
3. Haga clic en el informe en la posición donde desea insertar la sección.
4. Seleccione la dimensión en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en Aceptar para insertar
la sección.
4.2.3.1.3 Usar filtros de informe en secciones de informe
Puede aplicar los filtros del informe a las secciones usando los valores del encabezado de la sección
que aparecen en la sección.
Filtros en un encabezado de sección
Si tiene un informe con la sección [País], puede usar la sintaxis de filtro [País] = "Estados
Unidos" para filtrar todas las secciones de los países que no son "Estados Unidos".
Filtros en datos de sección
Si tiene un informe con la sección [Región] y usa el filtro de sintaxis [Producto]="Bebidas" en
la sección, el informe contiene todas las secciones que contienen el producto "Bebidas".
El filtro se basa en los datos de la sección, pero se aplica indirectamente a los datos del encabezado
de la sección.
Temas relacionados
• Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar
Puede trabajar con filtros de informe en el cuadro de diálogo "Filtro del informe".
243
2013-09-19
Crear informes
4.2.3.1.4 Secciones basadas en una jerarquía
Si crea una sección en una jerarquía, cada miembro de la jerarquía se convierte en un encabezado
de sección.
Las secciones se pueden expandir del mismo modo que se expanden los miembros de una columna
de una tabla.
Tiene un informe que muestra los datos siguientes:
Geografía del cliente
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
235.243
Femenino
254.342
Masculino
34.342
Femenino
45.464
Masculino
12.232
Femenino
14.242
Masculino
17.343
Femenino
18.001
Todos los clientes
Australia
Canadá
Francia
Si se crea una sección en [Geografía de cliente], el informe inicialmente aparece como se indica a
continuación:
Todos los clientes
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
235.243
Femenino
254.342
Si se expande la cabecera de la sección, el informe aparece como se indica a continuación:
Todos los clientes
244
2013-09-19
Crear informes
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
235.243
Femenino
254.342
Australia
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
34.342
Femenino
45.464
Canadá
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
12.232
Femenino
14.242
Francia
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
17.343
Femenino
18.001
4.2.3.1.5 Para eliminar una sección o una celda de sección
Puede eliminar una sección o una celda de sección en un informe de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic con el botón derecho en una celda de sección y realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione Eliminar > Solo celda para eliminar la celda de la sección.
• Seleccione Eliminar > Sección y celda para eliminar la sección y la celda.
245
2013-09-19
Crear informes
4.2.3.1.6 Establecer el diseño de página en una sección
Puede establecer el diseño de página de una sección en un informe de Web Intelligence en modo
"Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
una sección y seleccione Dar formato de sección en el menú.
2. En la ficha "Diseño", seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
• Seleccione Empezar en una nueva página para empezar cada sesión en una nueva página.
• Seleccione Evitar rupturas de página para evitar rupturas de página en la sección.
• Seleccione Repetir en cada página para repetir el encabezado en cada página.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.3.1.7 Ocultar secciones
Puede ocultar secciones en un informe de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una sección.
2. En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Comportamientos", haga clic en la flecha junto
al botón Ocultar y seleccione una de las opciones siguientes:
•
•
•
Para ocultar la sección, seleccione Ocultar.
Para ocultar la sección cuando esté vacía, seleccione Ocultar cuando vacío.
Para ocultar la sección cuando una fórmula determinada sea verdadera, seleccione Ocultar
cuando, seleccione Ocultar cuando la siguiente fórmula sea verdadera y escriba una fórmula
en el cuadro. La fórmula debe devolver un valor booleano (True o False).
Temas relacionados
• Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas
Puede volver a mostrar objetos ocultos en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
4.2.3.1.8 Definir colores e imágenes en una sección
Puede definir colores de sección e imágenes en un informe de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la sección y seleccione Dar formato a sección.
2. En la ficha "Aspecto", defina los colores e imágenes.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.3.2 Usar rupturas
246
2013-09-19
Crear informes
Una ruptura es una división en secciones propias dentro de un bloque en el que los datos están
agrupados de acuerdo con una dimensión, una información o un indicador determinado.
Las secciones de salto se representan en forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de
datos.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de un objeto en partes separadas.
La ruptura tiene las ventajas siguientes:
•
•
•
Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan los datos
Puede mostrar subtotales
Puede mostrar subagregaciones.
4.2.3.2.1 Comparar rupturas y secciones
Los saltos y las secciones separan datos de forma distinta en Web Intelligence.
Una sección distribuye los datos en celdas individuales múltiples denominados encabezados de sección.
Cada encabezado de sección contiene un valor de una dimensión, con un bloque de datos que
corresponde al valor de la dimensión.
Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los valores de un objeto de tipo
dimensión, información o indicador, que se repiten en cada fila de valores en el bloque.
4.2.3.2.2 Inserción de rupturas en jerarquías
Cuando se inserta una ruptura en una jerarquía, la ruptura se produce en todos los miembros de la
jerarquía en todos los niveles.
Ejemplo: Inserción aplicada a una jerarquía
Tiene un informe que muestra los datos siguientes:
Cliente
Género
Ventas de unidad
ALL
F
131.587
M
138.215
F
131.587
M
138.215
F
36.759
M
37.989
EE.UU.
CA
Si inserta una ruptura en la jerarquía [Cliente], la pantalla se muestra como se indica a continuación.
La ruptura se inserta en cada miembro de [Cliente].
247
2013-09-19
Crear informes
Cliente
Género
Ventas de unidad
F
131.587
M
138.215
ALL
ALL
Cliente
269.802
Género
Ventas de unidad
F
131.587
M
138.215
EE.UU.
EE.UU.
Cliente
269.802
Género
Ventas de unidad
F
36.759
M
37.989
CA
CA
74.748
4.2.3.2.3 Orden de clasificación predeterminado en rupturas
Cuando aplica un salto en un informe, se aplica un sentido de la ordenación predeterminado.
Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan automáticamente en orden
ascendente de la manera siguiente:
•
•
Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en
la última fila.
Si los valores son caracteres alfabéticos, estos se clasifican en orden alfabético de la A a la Z.
Puede definir varias rupturas entre varios indicadores o información de dimensiones y definir una
prioridad de orden en cada ruptura.
4.2.3.2.4 Para insertar una ruptura
Puede insertar un salto en cualquier tabla de un informe de Web Intelligence, excepto en las tablas de
formato.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione en una tabla una columna
en la que dese aplicar la ruptura.
248
2013-09-19
Crear informes
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Agregar ruptura en la lista desplegable
Ruptura.
La tabla se divide en varias tablas pequeñas como valores únicos haya en la columna. Cada tabla
pequeña tiene un pie.
Temas relacionados
• Administrar rupturas
Puede administrar saltos de columna de tabla en el cuadro de diálogo "Administrar saltos".
4.2.3.2.5 Para eliminar una ruptura
Puede eliminar el salto de una tabla en el cuadro de diálogo "Administrar saltos".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la columna de tabla en
la que está definido el salto.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Eliminar ruptura en la lista desplegable
Ruptura.
Nota:
Si la columna no tiene una ruptura definida, la opción de menú Eliminar ruptura no está disponible.
3. Para eliminar todas las rupturas, seleccione cualquier columna de la tabla y seleccione Eliminar
todas las rupturas en la lista desplegable Ruptura.
La opción de menú Eliminar todas las rupturas no está disponible si la tabla no tiene rupturas
definidas.
4.2.3.2.6 Administrar rupturas
Puede administrar saltos de columna de tabla en el cuadro de diálogo "Administrar saltos".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una columna de la tabla.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar rupturas en la lista desplegable
Ruptura.
El cuadro de diálogo "Administrar rupturas" muestra las rupturas definidas en la tabla. Si la tabla
es una tabla de referencias, el cuadro de diálogo muestra las rupturas en los ejes vertical y horizontal.
Cada ruptura se representa por la dimensión en la que se define. El orden en el que aparecen las
dimensiones indica el orden en el que se aplican las rupturas.
3. Para cambiar la prioridad de una ruptura, seleccione la dimensión haga clic en la flecha "Arriba" o
"Abajo" para mover la dimensión en la prioridad de la ruptura.
4. Para agregar una ruptura, haga clic en Agregar y seleccione la dimensión en la que desea aplicar
la ruptura.
5. Para eliminar una ruptura, seleccione la dimensión y haga clic en Eliminar.
6. Para configurar las propiedades de una ruptura, seleccione la dimensión y seleccione las propiedades
en la sección opuesta del cuadro de diálogo. Consulte el vínculo en la parte inferior de este tema
para obtener más información sobre las propiedades de la ruptura que puede configurar.
249
2013-09-19
Crear informes
7. Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
• Propiedades de las rupturas
Un salto de tabla contiene varias propiedades personalizables.
4.2.3.2.7 Propiedades de las rupturas
Un salto de tabla contiene varias propiedades personalizables.
Puede configurar las siguientes propiedades de un salto:
250
Propiedad
Descripción
Encabezado de ruptura
Muestra el encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias o desde done se introdujo la ruptura.
Pie de ruptura
Muestra un pie de página para cada ruptura de
una sección, incluido un pie de página después
de la última fila para una tabla o columna de una
tabla de referencias al insertar una ruptura.
Cuando aplica un cálculo a los datos, el resultado
se muestra en el pie.
Aplicar ordenación
Aplica el orden de clasificación predeterminado
a los valores de la ruptura.
Valores duplicados: mostrar todo
Muestra todos los valores de la ruptura, incluso
cuando están duplicados.
Valores duplicados: mostrar primero
Muestra el primer valor solo cuando los valores
están duplicados.
Valores duplicados: fusionar
Fusiona las celdas que contienen valores duplicados y muestra un único valor sobre las celdas
fusionadas.
Valores duplicados: repetir primero en página
nueva
Muestra el primer valor en un grupo de valores
duplicados al principio de la ruptura en cada página nueva.
Empezar en una nueva página
Muestra cada parte de la tabla o formulario creado por una ruptura en una nueva página.
Evitar saltos de página en el bloque
En la medida de lo posible, conserva en la misma
página cada sección creada por una ruptura. Esta
opción no se tiene en cuenta cuando un bloque
es más grande que una página.
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Crear informes
Propiedad
Descripción
Repetir encabezado en cada página
Repite el encabezado en la parte superior de la
tabla en cada nueva página cuando una tabla
pasa a una nueva página
Repetir pie en cada página
Repite el pie al final de la tabla en cada nueva
página cuando una tabla pasa a una nueva página.
4.2.3.3 Utilización de ordenaciones para organizar datos en informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas, secciones y gráficos para organizar el
orden en el que los valores se muestran en un informe.
De forma predeterminada, la ordenación comienza desde la primera columna.
Nota:
•
•
Al ordenar en informes en los que la consulta subyacente ya ha realizado una ordenación, asegúrese
de que la dimensión de consulta ordenada es la primera de la tabla del informe; de lo contrario,
perderá el efecto de la dimensión ordenada en el informe. Además, edite la consulta de modo que
la dimensión ordenada se devuelva primero.
Si la configuración regional de una interfaz de usuario es distinta de e incompatible con la
configuración regional del documento (distintos conjuntos de caracteres), puede que la clasificación
de las tablas del documento no funcione. Para clasificar documentos que usan una configuración
regional distinta de la configuración regional de la interfaz de usuario, póngase en contacto con el
administrador y solicite cambiar la clave de registro para Windows, o para el archivo boconfig.cfg
para UNIX de la manera siguiente:
En Windows, en los equipos del cliente y del servidor, cambie la siguiente declaración de la clave
de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\...\WebIntelligence\Calculator : SortLocale = PVLy, a continuación, cierre y
vuelva a abrir los documentos de Web Intelligence que están abiertos.
En UNIX, en los equipos del cliente y del servidor, abra el archivo boconfig.cfg (en
$installdir/setup/boconfig.cfg), y agregue la declaración de la clave de registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\...\WebIntelligence\Calculator : SortLocale = PVL y, a continuación, cierre y
vuelva a abrir los documentos de Web Intelligence que están abiertos.
Al realizar clasificaciones, están disponibles las siguientes órdenes de clasificación:
251
2013-09-19
Crear informes
Orden de clasificación
Descripción
Predeterminado
A veces se le denomina orden natural. Dependiendo del tipo de datos de la
columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera:
• Orden numérico ascendente para datos numéricos
• Orden cronológico ascendente para fechas
• orden cronológico para meses
• Orden alfabético para datos alfanuméricos
Ascendente
Al seleccionarse, los resultados se organizan en orden ascendente, comenzando por el valor más pequeño en la parte superior de la columna.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países Bajos y Alemania.
Descendente
Al seleccionarse, los resultados se organizan en orden descendente, comenzando por el valor más alto en la parte superior de la columna.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países Bajos y España.
Defina su propio orden. "Orden personalizado" está disponible en las dimensiones y atributos.
Nota:
•
•
Orden personalizado
•
•
"Orden personalizado"no está disponible en jerarquías, niveles e indicadores.
No es posible agregar manualmente valores a la lista "Orden personalizado". El campo está activo para los */*objetos de detalles, pero los valores
introducidos no se agregan a la lista.
El "Orden personalizado" no está disponible en la interfaz de Web Intelligence HTML en el modo "Diseño".
De forma predeterminada, el número máximo de valores para las dimensiones se configura en valores distintos en el cliente y el servidor. Para
evitar conflictos, recomendamos que ajuste ambos al mismo valor.
Valor predeterminado de servidor: 100 elementos (parámetro MaximumCus
tomSortSize en las propiedades WebIntelligenceProcessingServer
de la CMC)
Valor predeterminado del cliente: 1.000 elementos (parámetro WebiParam
CustomSortMaxSize en WebIContainer_ClientDescriptor.xml)
252
2013-09-19
Crear informes
4.2.3.3.1 Ordenación de datos jerárquicos
Las ordenaciones se aplican a datos jerárquicos en cada elemento principal de la jerarquía. Las
ordenaciones no rompen vínculos entre elementos principales y secundarios.
Ejemplo: Ordenación de datos jerárquicos
La siguiente tabla contiene la jerarquía [Producto] en un estado sin ordenar:
Producto
Alimentos
Productos de panadería
Bebidas
Refrescos
Leche
Sodas
Panes
Después de aplicar un orden descendente, la jerarquía aparece del siguiente modo:
Producto
Alimentos
Panes
Bebidas
Refrescos
Sodas
Leche
Productos de panadería
La ordenación coloca los tipos de alimentos en orden descendente y las bebidas en orden descendente
en su elemento principal. Las bebidas ordenadas conservan el vínculo jerárquico con el elemento
principal.
253
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Crear informes
4.2.3.3.2 Insertar una ordenación
Puede insertar una ordenación de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Seleccione la columna que desea ordenar.
3. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Ascendente o Descendente en la lista
Ordenar para ordenar la columna en orden ascendente o descendente.
4.2.3.3.3 Para eliminar una ordenación:
Puede eliminar una ordenación de columnas en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una columna ordenada.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Ninguno en la lista desplegable Ordenar.
Para eliminar todas las ordenaciones de la tabla, seleccione una columna y seleccione Eliminar
todas las ordenaciones.
4.2.3.3.4 Administrar ordenaciones
El cuadro de diálogo "Administrar ordenaciones" muestra las ordenaciones aplicadas a la tabla o gráfico.
En una tabla de referencias, se muestran las ordenaciones de los ejes horizontal y vertical. Cada
ordenación se representa por el nombre de la dimensión ordenada y una flecha indica la dirección de
la ordenación (ascendente o descendente). El orden en el que aparecen las dimensiones ordenadas
indica el orden en el que se aplican las ordenaciones.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño", seleccione la tabla o gráfico en la que
desee administrar las ordenaciones.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Avanzado de la lista desplegable Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo "Administrar ordenaciones", lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• Para cambiar la prioridad de una ordenación, seleccione la dimensión y haga clic en la flecha
"Arriba" o "Abajo" para mover la dimensión en la prioridad de orden.
Nota:
No puede cambiar la prioridad de una ordenación si se ha definido una ruptura de orden en la
dimensión.
•
•
•
•
Para cambiar la dirección de una ordenación, haga doble clic en la dimensión o selecciónela y
seleccione Ascendente o Descendente de la lista Orden.
Para agregar una ordenación, haga clic en Agregar y seleccione la dimensión desde la que
desea ordenar de la lista.
Para eliminar una ordenación, seleccione la dimensión y haga clic en Eliminar.
Para personalizar una ordenación seleccionando un orden de clasificación o agregando valores
a la lista de valores para ordenar, haga clic en Valores bajo Personalizar y defina la ordenación
personalizada.
Nota:
•
254
El botón Valores se deshabilita si el orden personalizado no se puede aplicar.
2013-09-19
Crear informes
•
•
El orden personalizado se aplica a todo el documento y no solo a la dimensión del bloque
seleccionado.
Para restaurar una orden de clasificación personalizado al orden de clasificación estándar,
seleccione la dimensión y haga clic en Restablecer.
Nota:
•
•
El botón Restablecer se deshabilita si la ordenación de la dimensión seleccionada no está
personalizada.
Consulte la tabla del tema Ordenar los resultados mostrados en los informes para obtener
las restricciones de la opción Orden personalizado.
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Gestionar
ordenaciones".
Temas relacionados
• Utilización de ordenaciones para organizar datos en informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas, secciones y gráficos para
organizar el orden en el que los valores se muestran en un informe.
4.2.4 Aplicar formato a números y fechas
Puede cambiar la forma en que los valores aparecen en determinadas celdas o en los ejes del gráfico
usando formatos predefinidos disponibles en la aplicación o creando formatos personalizados propios.
Puede guardar los formatos personalizados para volverlos a usar en más de un bloque e informe del
mismo documento.
4.2.4.1 Formatos predefinidos
En este tema se describen los formatos definidos previamente disponibles en Web Intelligence para
celdas de tabla.
255
Formato
Descripción
Predeterminado
Formato definido para el objeto en el universo.
Número
Formatos para valores decimales o enteros.
Moneda
Formatos para valores de monedas.
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Crear informes
Formato
Descripción
Fecha/hora
Formatos de fecha y hora.
Booleano
Formatos para valores verdaderos y falsos.
Temas relacionados
• Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda
Puede aplicar un formato de números personalizado existente de los datos de una celda
de la tabla.
• Para definir un formato personalizado
Puede definir formatos de números personalizados para usarlos en celdas de tablas.
4.2.4.1.1 Para aplicar un formato predefinido a una celda
Puede aplicar un formato de números definido previamente de los datos de una celda de la tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una celda.
2. Para seleccionar un formato predefinido:
• En la interfaz HTML de Web Intelligence, en la ficha Formato, seleccione la subficha Números
y seleccione un formato de la lista desplegable "Formato de número".
• En el cliente enriquecido de Web Intelligence, en la ficha Formato, en la subficha Números
seleccione un formato de la lista desplegable Predeterminado.
3. Guarde el documento.
4.2.4.2 Formatos personalizados
En las tablas, puede usar el tipo de formato Personalizado para definir un formato personalizado para
las celdas.
En las funciones de Web Intelligence, se aplican las siguientes definiciones de caracteres de día/fecha,
calendario y hora del día.
Nota:
No puede aplicar formatos personalizados a los números de las tablas en la interfaz HTML de Web
Intelligence.
En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:
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2013-09-19
Crear informes
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
#
El dígito correspondiente. Si el
número tiene menos dígitos que
el número de caracteres # que
se usan para especificar el formato, no se inserta ningún cero
a la izquierda.
‘12345’ con el formato #,##0 muestra ‘12,345’ (si la configuración regional define el separador de agrupamiento como una coma o ‘12 345’ (si
la configuración regional define el
separador de agrupamiento como un
espacio)
0
El dígito correspondiente. Si el
número tiene menos dígitos que
el número de caracteres 0 que
se usan para especificar el formato, se inserta un cero a la izquierda antes del número.
‘123’ con el formato #0,000 muestra
‘0,123’
El separador de agrupación tal
y como lo definen los parámetros regionales.
‘1234567’ con el formato #,##0
muestra ‘1,234,567’ (si la configuración regional define el separador de
agrupamiento como una coma) o ‘1
234 567’ (si la configuración regional
define el separador de agrupamiento
como un espacio de no separación)
.
El separador decimal tal y como
lo definen los parámetros regionales.
‘12.34’ con el formato #.#0 muestra ‘12.34’ (si la configuración regional define el separador de decimales
como un punto) o ‘12,34’ (si la configuración regional define el separador
de decimales como una coma)
[%]%
Muestra un signo de porcentaje
(%) después del resultado y
multiplica el resultado por 100.
0,50 se vuelve 50%.
%
El signo % después del resultado, sin embargo no multiplica
el resultado por 100.
0,50 se vuelve 0,50%
Un espacio de no separación (
)
‘1234567’ con el formato # ##0
muestra ‘1234 567’
El carácter alfanumérico.
‘705.15’ con el formato $#.#0
muestra ‘$705.15’ o con el formato
#,#0 € muestra ‘705,15 €’
,
1, 2, 3, a, b, c, $,
£, € (etc.)
257
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Crear informes
258
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
[Red], [Blue],
[Green], [Yellow],
[Gray], [White],
[Dark Red], [Dark
Blue], [Dark Green]
El valor del color especificado.
‘150’ con el formato #,##0[Red]
muestra ‘150’ #,##0[Blue]
Caracteres de
día/fecha
(día, fecha)
d
El número de día del mes sin
ceros a la izquierda. Si la fecha
para día es de menos de dos
caracteres, la fecha se muestra
sin un cero antes de ésta.
El primer día del mes con el formato
d muestra "1"
dd
El número de día con ceros al
principio. Si la fecha para día
es de menos de dos caracteres,
la fecha se muestra con un cero
antes de ésta.
El primer día del mes con el formato
dd muestra "01"
ddd
El nombre del día abreviado. La
primera letra aparece en mayúscula si la configuración regional
usa los nombres de los días en
mayúsculas.
'Monday’ con el formato ddd muestra
‘Mon’ en inglés; en francés, lundi
muestra lun.
Dddd
Forzar las mayúsculas en el
nombre del días, para cualquier
configuración regional.
'Monday’ con el formato Dddd
muestra ‘Mon’ en inglés; en francés,
lundi muestra Lun.
dddd
El nombre del día completo. La
primera letra aparece en mayúscula si la configuración regional
usa los nombres de los días en
mayúsculas.
"Monday" con el formato dddd
muestra "Monday" en inglés. En
francés, el día es lundi.
DDDD
El nombre del día completo, en
mayúsculas.
"Monday" con el formato DDDD
muestra "MONDAY" en inglés. En
francés, el día es LUNDI.
dddd dd
El día de la semana seguido de
un espacio y el número de día.
"Lunes" con el formato dddd dd
muestra "Lunes 01"
Caracteres de calen
dario
(mes, año)
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Crear informes
259
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
M
El número de mes sin ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos caracteres,
el número se muestra sin un
cero antes de éste.
"Enero" con el formato M muestra "1"
MM
El número de mes con ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos caracteres,
el número se muestra con un
cero antes de éste.
"Enero" con el formato MM muestra
"01"
mmm
El nombre del mes abreviado.
La primera letra aparece en
mayúscula si la configuración
regional usa las mayúsculas.
"January" con el formato mmm muestra Jan en inglés. En Francés,
muestra 'jan'.
Mmmm
El nombre del mes abreviado.
La primera letra aparece en
mayúsculas para todas las
configuraciones regionales.
"January" con el formato mmm muestra Jan en inglés. En Francés,
muestra 'Jan'.
mmmm
El nombre del mes completo.
La primera letra aparece en
mayúscula si la configuración
regional usa las mayúsculas.
‘January’ con el formato mmmm
muestra January en inglés; en francés, janvier.
MMMM
El nombre del mes completo en
mayúsculas completamente.
‘January’ con el formato MMMM
muestra JANUARY en inglés; en
francés, JANVIER.
yy
Los dos últimos dígitos para
año.
"2003" con el formato yy muestra
"03"
yyyy
Los cuatro dígitos para año.
"2003" con el formato yyyy muestra
"2003"
Caracteres de hora
del día
(horas, minutos, segun
dos, am/pm)
hh:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y
los minutos y segundos con
ceros al principio. El carácter
"a" muestra AM o PM después
de la hora, cuando esté disponible.
"21:05:03" con el formato hh:mm:ss
a muestra "9:05:03 PM" para la configuración regional inglesa
2013-09-19
Crear informes
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
H
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 0. Sin
cero a la izquierda para las horas de una única figura.
"21:00" con el formato H muestra
"21". Los valores posibles son de 0
a 23.
HH
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 0.
"21:00" con el formato HH muestra
"21". Los valores posibles son de 00
a 23.
k
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 1. Sin
cero a la izquierda para las horas de una única figura.
"21:00" con el formato k muestra
"21". Los valores posibles son de 1
a 24.
kk
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 01.
"21:00" con el formato kk muestra
"21". Los valores posibles son de 01
a 24.
hh
La hora en formato de 12 horas.
"21:00" con el formato hh muestra
"09"
HH:mm
La hora y los minutos con ceros
al principio.
"7.15 am" con el formato HH:mm
muestra "07:15"
HH:mm:ss
La hora, los minutos y segundos con ceros al principio.
"7.15 am" con el formato HH:mm:ss
muestra "07:15:00"
mm:ss
Los minutos y segundos con
ceros al principio.
"07:15:03" con el formato mm:ss
muestra "15:03"
4.2.4.2.1 Para definir un formato personalizado
Puede definir formatos de números personalizados para usarlos en celdas de tablas.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Formato y la
subficha Números.
2. Haga clic en Personalizar para mostrar el cuadro de diálogo "Formato personalizado".
Nota:
Los formatos personalizados en números no están disponibles en la interfaz HTML de Web
Intelligence.
3. Seleccione un formato del panel Muestras y haga clic en Personalizar.
4. Edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o varios cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para un valor numérico, escriba el formato
personalizado que desea en los cuadros de texto Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear
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2013-09-19
Crear informes
un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desee en
los cuadros True y False.
5. Haga clic en Agregar.
No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, debe
crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Los
formatos personalizados que no se apliquen a las celdas de un documento se eliminan
automáticamente al finalizar la sesión.
El formato personalizado aparece en la ficha Personalizar del panel "Dar formato a número" panel.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.4.2.2 Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda
Puede aplicar un formato de números personalizado existente de los datos de una celda de la tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione las celdas a las que
desea aplicar el formato personalizado.
Nota:
Los formatos personalizados en números no están disponibles en la interfaz HTML de Web
Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En la ficha Formato, seleccione la subficha Números. Seleccione la fórmula personalizada en
la lista desplegable.
• Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Dar formato a número en
el panel "Dar formato a número". En la ficha Personalizar, seleccione el formato personalizado.
Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.4.3 Dar formato a un número como moneda
Puede dar formato al formato de moneda de una celda de una tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione una celda.
2. En la ficha Formato, seleccione la subficha Números.
Nota:
Los formatos personalizados en números no están disponibles en la interfaz HTML de Web
Intelligence.
3. En la lista desplegable, seleccione el formato de moneda.
Si el formato no aparece, puede crear un formato personalizado.
Temas relacionados
• Para definir un formato personalizado
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2013-09-19
Crear informes
Puede definir formatos de números personalizados para usarlos en celdas de tablas.
4.3 Uso de gráficos
Puede incluir uno o varios gráficos en los informes de un documento.
Puede crear un gráfico al elaborar un nuevo documento o insertar gráficos en un documento existente.
Nota:
Al exportar un documento que contiene un gráfico a un formato Excel, el gráfico se convierte en una
imagen.
Temas relacionados
• Para agregar un gráfico a un informe
Puede agregar un gráfico a un informe de Web Intelligence.
4.3.1 Abrir gráficos creados con Web Intelligence 3.x
Esta versión del software admite la compatibilidad con versiones anteriores de Web Intelligence XI 3.x.
Los gráficos existentes se convierten automáticamente al abrirlos; no obstante, si se abre un gráfico
de 3D existente que no sea un gráfico de barras 3D, que se convertirá en un gráfico de barras 3D.
4.3.2 Tipos de gráficos
Un informe muestra resultados en un bloque que puede ver como gráfico.
Nota:
En esta versión del producto ya no se proporcionan líneas 3D, áreas 3D y superficies 3D. Cuando
cualquiera de estos gráficos se encuentran en documentos e informes que se migran a Web Intelligence
XI 4.x, se transforman en gráficos de barras 3D.
262
2013-09-19
Crear informes
4.3.2.1 Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran datos en forma rectangular horizontalmente.
Los gráficos de barra son útiles si desea comparar grupos de datos similares; por ejemplo, ingresos
de un periodo de tiempo a otro.
Tabla 4-43: Tipos de gráficos de barras
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de barras
Gráfico creado con rectángulos horizontales. Las longitudes de los rectángulos son proporcionales a los valores asociados a diferentes elementos de categoría.
Gráfico de barras apiladas
Gráfico creado con rectángulos coloreados apilados horizontales. Las
alturas de los rectángulos son proporcionales a los valores asociados a
diferentes elementos de categoría. Los rectángulos tienen los colores
en función de las entradas de la leyenda.
Barra 100% apilada
Gráfico con datos que se muestran como partes de un todo (como porcentaje). Un todo siendo un rectángulo y una serie siendo la subdivisión
del rectángulo.
4.3.2.2 Gráficos del diagrama del cuadro
Un gráfico de diagrama del cuadro (también denominado gráfico de cotizaciones) muestra un resumen
de cinco números basado en la distribución de un conjunto de datos: el máximo, el mínimo, el primer
cuartil, el tercer cuartil y la mediana.
El gráfico de diagrama del cuadro también puede mostrar valores anormales denominados valores
atípicos.
263
2013-09-19
Crear informes
4.3.2.3 Gráficos de columnas
Los gráficos de columna muestran una serie como un conjunto de barras verticales que se agrupan
por categoría.
Los gráficos de columna son útiles para mostrar los cambios de los datos en un periodo de tiempo o
para ilustrar las comparaciones a lo largo del tiempo.
Web Intelligence ofrece los siguientes gráficos de columnas.
264
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de columnas
Un gráfico creado con rectángulos verticales. Las alturas de los
rectángulos son proporcionales a los valores asociados a diferentes elementos de categoría.
Gráfico de columnas con ejes
de valores duales
Un gráfico con ejes de dos valores. Permite que una parte de una
serie de datos se represente en un eje y una parte de la serie de
datos se represente en el otro eje.
Gráfico combinado de líneas
y columnas
Gráfico que muestra una combinación de un gráfico de columna
y un gráfico de línea. Los tipos de gráfico comparten el mismo
eje de valores.
Gráfico combinado de líneas
y columnas con ejes de valores duales
Gráfico que muestra una combinación de un gráfico de columna
y un gráfico de línea. Cada tipo de gráfico tiene sus propios ejes
de valores.
Gráfico de columnas apiladas
Un gráfico creado con rectángulos de color apilados verticales.
Las alturas de los rectángulos son proporcionales a los valores
asociados a diferentes elementos de categoría. Los rectángulos
tienen los colores en función de las entradas de la leyenda.
Columna 100% apilada
Un gráfico con datos mostrados como partes de un todo (como
porcentajes) con un todo siendo una columna y una serie siendo
una subdivisión de la columna. Si solo existe una serie en el
gráfico, todas las barras de columna encajarán al 100% del área
del gráfico.
Gráfico de columnas con
efecto 3D
Gráfico similar a un gráfico de columnas con una dimensión 3D.
2013-09-19
Crear informes
4.3.2.4 Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas, ya sea horizontal o
verticalmente.
Los gráficos de líneas son útiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo.
Tabla 4-45: Tipos de gráficos de líneas
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de líneas
Gráfico XY que muestra líneas que conectan diagramas. Las posiciones del
diagrama del eje de valores se expresan por los elementos de categoría de
análisis. Las posiciones del diagrama del eje de valores secundario representan
los valores asociados.
Gráfico de líneas
con ejes dobles
Gráfico XY con dos ejes que muestran líneas que conectan diagramas. Las
posiciones del diagrama del eje de categorías significan elementos de la categoría de análisis. Las posiciones del diagrama del eje de valores, en ambos
ejes, representan los valores asociados.
Gráfico de áreas
Un gráfico de áreas es un gráfico XY que muestra una superficie compuesta
de un conjunto de diagramas.
4.3.2.5 Gráficos de mapa
Web Intelligence ofrece dos tipos de gráficos de asignación.
265
Tipo de gráfico
Descripción
Mapa de árbol
Gráficos que muestran valores dentro de los rectángulos anidados a los que
se les puede dar color. Los niveles de anidamiento se corresponden al nivel
de desglose jerárquico. El tamaño de los rectángulos y sus colores expresan
un conjunto de valores.
2013-09-19
Crear informes
Tipo de gráfico
Descripción
Mapa de actividad
Gráficos que muestran valores que se representan por colores en un mapa
con un eje de categoría y, de forma opcional, un segundo eje de categoría. Los
colores de los rectángulos se determinan por un valor de indicador.
4.3.2.6 Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo.
Los gráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte de los datos del informe
contribuyen al total.
Solo se puede incluir un objeto de indicador en un gráfico circular o dos en un gráfico circular con
profundidad. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico.
La etiqueta de datos en gráficos circulares se puede ajustar para conseguir un diseño mejor. En el
área de ventana "Valores de datos" de la ficha "Dar formato a gráfico", se puede usar la opción del
"Tratamiento de texto"Ajustar.
Tabla 4-47: Tipos de gráficos circulares disponibles
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico circular compuesto de sectores. El área del círculo representa un todo y los sectores del círculo representan las partes del
todo.
Gráfico circular
Además, a partir de un gráfico circular se puede mostrar un gráfico
de anillos. Es parecido a un gráfico circular, pero con forma de
anillo pues el centro está vacío.
Gráfico circular con profundidad de sección variable
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Gráfico circular compuesto de sectores. El área del círculo representa un todo y los sectores del círculo representan las partes del
todo. Los sectores pueden tener cierta profundidad expresando
un tercer valor.
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Crear informes
4.3.2.7 Gráficos de puntos
La categoría de gráfico de puntos incluye los gráficos de dispersión, polares y de burbujas.
Tipo de gráfico
Descripción
Un gráfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan
con coordenadas representadas por un par de valores. Cada diagrama
puede tiene símbolos de colores que representan el elemento de categoría de análisis asociado con los valores.
Gráfico de dispersión
Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, excepto
que los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta.
Los gráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación
entre puntos de datos determinados.
Gráfico de burbujas
Gráfico de dos dimensiones de puntos que representan una colección
de datos. Las variables adicionales se representan por el tamaño de los
puntos.
Gráfico polar
Un gráfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan
con coordenadas representadas por un par de valores. Se puede modificar el tamaño de cada diagrama según valores adicionales.
Gráfico de dispersión
polar
Gráfico con un eje radial y un eje angular, en el que cada punto de datos
está representado por un símbolo. Parecido a un gráfico de burbuja,
pero sin el cambio de tamaño de los puntos.
Gráfico de burbuja polar
Gráfico de dos dimensiones con un eje radial y un eje angular de puntos
que representan una colección de datos. Las variables adicionales se
representan por el tamaño de los puntos.
4.3.2.8 Gráficos radiales
El gráfico radial (también conocido como gráfico de araña) muestra varios ejes que se inician desde
un único origen y con una escala común.
267
2013-09-19
Crear informes
Cada eje representa un elemento de categoría de análisis. Los diagramas se colocan directamente en
un eje según los valores asociados. Los diagramas se pueden vincular por líneas.
Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un
elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios
de diferentes prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de
las habitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc.
4.3.2.9 Gráfico de nube de etiquetas
Una gráfico de nube de etiquetas es una visualización de una sola dimensión que representa datos,
como palabras, en la que el tamaño de fuente de la palabra representa su peso relativo en el conjunto
de datos.
4.3.2.10 Gráficos en cascada
Un gráfico de cascada (también conocido como gráfico de puente) muestra barras verticales.
Cada una de las barras empieza en el nivel en el que finaliza la barra anterior, de modo que parece
que las barras floten. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cómo un indicador aumenta o disminuye,
para representar cambios negativos o positivos o para ilustrar los efectos de subida o descenso.
Dependiendo del tipo de origen de datos, existen dos tipos de gráfico de cascada:
• Un gráfico generado desde una dimensión plana da un gráfico de cascada simple.
• Un gráfico generado desde datos jerárquicos da un gráfico de cascada complejo.
Observe que para la gestión de subtotales:
•
•
Los totales intermedios solo se generan desde los nodos del árbol jerárquico. Para generar totales
intermedios a partir de una dimensión plana debe usar una agrupación.
Los totales intermedios (nodos de árboles) se muestran como una cascada.
Restricción de suministro de datos:
• El eje de categoría está limitado a una dimensión (o jerarquía).
• El eje de valor está limitado a un indicador.
Para la administración de colores:
• No se pueden asignar colores específicos a los valores iniciales, totales, subtotales o variaciones
positivas/negativas.
• Puesto que en el gráfico en cascada solo se usa un color, no se muestra la leyenda de colores.
268
2013-09-19
Crear informes
4.3.3 Agregar, copiar y eliminar gráficos
4.3.3.1 Para agregar un gráfico a un informe
Puede agregar un gráfico a un informe de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño".
Nota:
Si se encuentra en modo de "diseño" de solo estructura, todos los gráficos aparecerán en gris.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Gráfico", haga clic en el icono de gráfico y,
a continuación, en el informe. Arrastre y suelte las dimensiones e indicadores que desee desde
el panel "Objetos disponibles".
• Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Insertar y realice una de las acciones
siguientes:
• Seleccione un gráfico de columnas, líneas, circular o de diagrama de dispersión.
• Para insertar un orden diferente de gráfico de los listados anteriormente, haga clic en Insertar
un elemento de informe.
Aparece el gráfico vacío de color gris. Esto recibe el nombre de "gráfico fantasma".
•
Seleccione la tabla que desee transformar en gráfico y realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Convertir en la subficha Herramientas.
• Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Transformar en y seleccione un tipo
de gráfico.
Temas relacionados
• Para asignar datos a un gráfico
Puede asignar datos a un gráfico en un informe mediante el panel lateral o desde una
opción del menú contextual.
4.3.3.2 Asignar datos a un gráfico
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Crear informes
Según el gráfico, se asignan objetos (también denominado alimentación) a diversos controladores.
Algunas dimensiones e indicadores generan etiquetas o valores de eje y algunos determinan el color
de la serie.
En la tabla, se explican los diferentes elementos para asignar datos a un gráfico.
Finalidad
Alimentadores
Tipo de objeto
Enlace de un objeto a
ejes
Ejes de valor
Indicadores
Ejes de categoría
Dimensiones, Detalles o Nombres de indicadores
• Color de región
Definición de series (*)
Definición de tamaño de
series
• Forma de región (gráficos radiales o
de puntos)
Dimensiones, Detalles o Nombres de indicadores
• Tamaño de sector de gráfico circular/altura de sector
• Peso de rectángulo de mapa de árbol
Indicadores
• Altura de burbuja/ancho de burbuja
Colores condicionales
(*)
• Rectángulos de mapa
Indicadores
• Zonas de texto de nube de etiquetas
(*) Opcional
4.3.3.2.1 Para asignar datos a un gráfico
Puede asignar datos a un gráfico en un informe mediante el panel lateral o desde una opción del menú
contextual.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En el panel lateral, seleccione "Objetos disponibles". En el panel "Objetos disponibles", arrastre
los indicadores, las dimensiones o los detalles y colóquelos en el gráfico. Se enviarán
automáticamente al área pertinente.
• Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Asignar datos en el menú contextual.
El cuadro de diálogo "Asignar datos" aparece mostrando las dimensiones que requieren datos.
270
2013-09-19
Crear informes
Puede agregar, eliminar, reordenar (desplazar hacia arriba, abajo, parte superior o inferior) u
ocultar los valores, aparte de editar o crear fórmulas.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.3.3 Aplicar un estilo de gráfico
Un estilo de gráfico es un grupo de ajustes almacenados en un archivo de origen.
El estilo de gráfico se utiliza para manipular un gráfico (en varios niveles: gráfico, región y propiedad)
antes de representarlo. Con los estilos de gráficos, los gráficos se pueden ensamblar mediante un
conjunto de ajustes predefinidos que incluyen estilos de gráficos modernos (como alisado, brillo y
relieve). Los estilos de gráficos adaptados permiten la personalización directa del resultado del gráfico
con preajustes y temas. Contienen el grupo de ajustes de un gráfico, entre otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseño: ajustes que determinan cómo se muestra cada gráfico.
Elementos del gráfico, como el título, las leyendas, los ejes.
Ubicación del gráfico; por ejemplo, dónde se colocan los elementos del gráficos, si son visibles.
Temas: ajustes que determinan qué aspecto tiene el gráfico.
Paletas de colores, etc.
Texturas, como la textura del fondo
Sombras
fuentes
Nota:
Puede seleccionar entre varias paletas de colores predefinidas.
Al crear un gráfico, recomendamos que lo rellene con todas las dimensiones necesarias; aplique el
estilo y, a continuación, cambie la configuración para refinar el formato del gráfico. Si modifica un ajuste
antes de aplicar una plantilla, puede alterar las modificaciones si estos parámetros están incluidos en
la definición de la plantilla. Si esto sucede, la única forma de volver atrás es realizar una acción de
Deshacer.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. Seleccione un gráfico existente o cree uno nuevo.
3. Con el gráfico seleccionado, en la ficha Dar formato, en la subficha "Estilo de gráfico", seleccione
un estilo de la lista desplegable del icono Formatear estilo de gráfico:
•
•
•
271
Estilo Flash
Estilo normal
Contraste alto
2013-09-19
Crear informes
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.3.4 Para copiar un gráfico
Puede copiar un gráfico de forma dinámica a otro informe o como imagen en otras aplicaciones.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Copiar.
El gráfico se copia en el portapapeles.
2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que
aparezca el gráfico y, a continuación, seleccione Pegar.
3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación.
También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo y colocándolo directamente en
el documento abierto en la aplicación de destino.
En la misma aplicación, el gráfico copiado será dinámico. No obstante, si el gráfico se pega en otra
aplicación, aparecerá como una imagen.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.3.5 Para eliminar un gráfico
La tarea siguiente describe cómo eliminar un gráfico del informe.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic con el botón derecho en el marco del gráfico y haga clic en Eliminar.
• Seleccione la ficha "Filtros y estructura de documentos" en el Panel lateral. Haga clic con el
botón derecho en el nombre de gráfico y seleccione Eliminar.
• Seleccione el gráfico y en la barra de herramientas del panel lateral haga clic en el icono
"Eliminar".
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2013-09-19
Crear informes
El gráfico se eliminará.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.4 Cambiar el tipo de gráfico
4.3.4.1 Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar
Puede cambiar el tipo de gráfico con la opción Transformar en en el menú contextual del gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
la tabla o el gráfico.
2. Seleccione Transformar en desde el menú contextual y, a continuación, Más transformaciones
.
Aparece el cuadro de diálogo "Transformar".
3. Haga clic en la categoría de gráfico que desee y, después, haga clic en un icono de gráfico.
Edite los valores del gráfico según sea necesario.
4. Haga clic en Aceptar.
Se aplica la plantilla seleccionada al bloque y se muestran los datos en el tipo de gráfico que
seleccione.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
• Gráficos de líneas
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2013-09-19
Crear informes
Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas, ya sea horizontal
o verticalmente.
4.3.4.2 Transformar consultas jerárquicas en gráficos
Puede convertir una consulta jerárquica en un gráfico.
Sugerencia:
Los totales jerárquicos no deben mostrarse en los gráficos circulares ni en las nubes de etiquetas. La
visualización de los totales puede generar distorsiones de escala, especialmente cuando el tipo de
indicador es agregador. Para ocultar los totales jerárquicos, use los niveles para alimentar datos o bien
navegue por la tabla con la opción Foco de exploración o desmarque la opción Mostrar nodos
principales en el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico" (Global > General).
Nota:
Use solo una jerarquía para poblar un mapa de árbol.
Temas relacionados
• Consultas jerárquicas definidas
Una consulta jerárquica contiene al menos un objeto jerárquico.
• Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar
Puede cambiar el tipo de gráfico con la opción Transformar en en el menú contextual del
gráfico.
4.3.4.3 Para cambiar entre barras, líneas y superficies
Puede cambiar el tipo de región de los indicadores en los gráficos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. Seleccione el área de gráfico "Global" y, a continuación, la ficha Propiedades de indicador.
3. Para cada indicador, seleccione el tipo de región adecuado: Barras, Líneas o Superficies.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
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2013-09-19
Crear informes
4.3.5 Colocar y ajustar el tamaño de gráficos
4.3.5.1 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del
informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
1. En un documento de Web Intelligence, en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el borde de la tabla o gráfico y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a gráfico.
2. En la sección Global > Diseño del panel de formato de gráfico o tabla, use los controles de la
sección "Posición relativa" para establecer la posición de la tabla o del gráfico en relación con otros
elementos del informe.
Sugerencia:
También puede abrir la ficha "Diseño" en el panel de tabla o gráfico de una de estas formas:
• En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Posición", haga clic en Alinear y, a
continuación, en una opción de alineación.
• Haga clic con el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione Alinear y una opción de
alineación.
3. Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
• Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color
de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo
de la tabla.
• Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
Puede insertar una imagen o diseño en una tabla en un documento de Web Intelligence
en modo "Diseño".
• Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web
Intelligence en modo "Diseño".
• Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
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2013-09-19
Crear informes
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo
"Diseño".
• Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al
especificar el tamaño de las celdas en el cuadro de diálogo "Formato de celda".
• Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe,
tabla o celda en otros informes, tablas o celdas.
• Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando
estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden
de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
• Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
• Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo
de una empresa.
• Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los
informes y determinan la presentación de los documentos.
• Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el
estilo corporativo. Los colores de la paleta se definen en el archivo de configuración
denominado VisualizationConfig.xml. Solo puede definir una paleta corporativa y
el ID de la paleta no se debe cambiar.
4.3.5.2 Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla
Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento
proporcional.
Éste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques
del informe.
Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas o los gráficos, el
posicionamiento proporcional garantiza la visualización correcta de tablas y gráficos diferentes sin que
éstos se superpongan.
276
2013-09-19
Crear informes
Nota:
Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una tabla o un formulario), la posición
del bloque relacionado cambia automáticamente, si se vuelve a colocar el gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
gráfico y haga clic en Dar formato a gráfico.
2. Seleccione el área de gráfico "Global" y, a continuación, la ficha Diseño.
3. En el área "Posición relativa", configure la posición izquierda y derecha del gráfico en relación con
el objeto del informe que haya especificado.
Por ejemplo, para alinearlo con el borde izquierdo del título del informe, seleccione Borde izquierdo
y, a continuación, Título del informe.
Sugerencia:
También puede abrir el cuadro de diálogo Diseño haciendo lo siguiente:
•
•
En la ficha Elementos del informe, en la subficha Posición, haga clic en Alinear > Posición
relativa.
Haga clic con el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione Alinear > Posición relativa.
4.3.5.3 Para cambiar el tamaño de un gráfico
Puede cambiar el tamaño del gráfico con el ratón o en el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y haga clic en Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico "Global", seleccione la ficha General.
3. Introduzca o establezca la anchura y la altura del gráfico en los cuadros Ancho y Alto.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6 Aplicar formato a gráficos
277
2013-09-19
Crear informes
Puede dar formato a un área de gráfico o área de gráfico seleccionada (título, leyenda, ejes, área de
trazado, título de área) en Web Intelligence.
Puede buscar opciones de formato de gráfico en la barra de herramientas "Formato" o "Dar formato"
en el modo "Diseño".
4.3.6.1 Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar formato a
gráfico".
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el cuadro "Dar formato a gráfico", seleccione el área de gráfico a la que desea dar formato.
Nota:
Si antes de abrir el cuadro de diálogo ya había seleccionado un área de gráfico, esta se muestra
automáticamente sin necesidad de desplazarse para llegar a ella.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• En el cliente enriquecido de Web Intelligence, seleccione la ficha funcional que desea cambiar
en el panel lateral.
• En la interfaz HTML de Web Intelligence, expanda la ficha del área de gráfico a la que desea
dar formato y, después, seleccione la ficha funcional.
4. Cuando haya realizado los cambios, haga clic en Aplicar si desea ver los cambios o realizar más
cambios antes de cerrar el cuadro de diálogo. Si no, haga clic en Aceptar para guardar los cambios
y cerrar el cuadro de diálogo.
Sugerencia:
Otro modo de acceder al cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico" es seleccionar el gráfico. En la
ficha Formato, en la subficha Estilo de gráfico, haga clic en Dar formato a gráfico.
4.3.6.2 Fórmulas en elementos del gráfico
Puede usar el Editor de fórmulas (el icono fx) para definir y editar fórmulas en elementos de gráfico.
Los siguientes elementos de gráficos pueden utilizar una fórmula:
• Título del gráfico
• Título de leyenda
• Títulos de ejes
• Valores máximos y mínimos para escala del eje
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2013-09-19
Crear informes
Para obtener información adicional sobre las funciones que se usan en las celdas individuales, consulte
el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence o bien la ayuda en línea.
4.3.6.3 Iconos de advertencia en gráficos
Los iconos de advertencia en los gráficos pueden alertarle cuando hay errores en los objetos de datos
y gráficos.
Los iconos de advertencia disponibles son:
•
Advertencias generales: los iconos aparecen en la esquina superior izquierda del gráfico.
• Una X roja en un fondo blanco: no se puede generar el gráfico. Esto se puede deber a un
problema de la caché; intente borrar temporalmente los objetos de la caché.
• Una X blanca en un círculo rojo: no se puede encontrar la imagen, el administrador de BI debe
comprobar la configuración del equilibrio de carga y habilitar la supervisión del servicio como se
describe en el Manual del administrador de la plataforma de Business Intelligence.
• Advertencia amarilla: por ejemplo, conjunto de datos demasiado grande (límite técnico del
servidor), el conjunto de datos tiene que actualizarse, otros errores de cubos.
• Alerta azul: límite para la representación óptima
•
Advertencias para prevenir errores: pequeño icono de advertencia amarillo que se muestra en el
punto de datos.
Esto ocurre si los iconos de advertencia están activados en las opciones de formato del gráfico. El
conjunto de datos no es coherente con los parámetros del gráfico. Por ejemplo, un gráfico circular
con valores negativos, valores negativos para una escala logarítmica o valores jerárquicos
incoherentes para un mapa de árbol.
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Crear informes
Restricción
Definición
Límites técnicos Máximo número de filas
del servidor
Definido por el administrador de BI
CVOM
Valor predeterminado: 50.000
Límite para la
representación
óptima
Resultado
Representación parcial del conjunto de
datos
e icono de advertencia e información sobre herramientas
Calculado por el CVOM en función del ti- Icono de alerta
po de gráfico y del tamaño
e información sobre herramientas con directrices de optimización
4.3.6.3.1 Mostrar iconos de advertencia en los gráficos
Puede permitir que aparezcan iconos de advertencia en los gráficos y en puntos de datos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha General.
3. Seleccione Mostrar iconos de advertencia.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.3.6.4 Para insertar el título de un gráfico y darle formato
Puede activar y establecer títulos en gráficos en el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico", seleccione una de las opciones siguientes:
• Global > Visualización de área para editar el título de gráfico.
• Título > Diseño para editar el título del gráfico.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
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2013-09-19
Crear informes
4.3.6.5 Para mostrar un gráfico con apariencia 3D
Puede aplicar un aspecto 3D a un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Bloque de gráfico, seleccione la ficha Paleta y estilo.
3. Seleccione aspecto 3D o 3D.
Precaución:
Algunos tipos de gráficos de barras que usan efectos de presentación de barras no tienen un aspecto
muy bonito si además usan la opción de apariencia 3D o 3D.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.6 Asignar colores a gráficos
Puede personalizar el aspecto de los gráficos en los informes de Web Intelligence al asignar colores
a los objetos de dimensión manualmente o al usar las paletas de colores personalizadas o integradas.
Puede conservar esta asignación de color para conservar un color asignado a un objeto de dimensión.
Al crear un gráfico en un informe de Web Intelligence, los colores de la paleta de colores personalizada
se asignan automáticamente a objetos de dimensión en orden de arriba a abajo. Este orden sigue
siendo el mismo en las secciones y páginas. Sin embargo, los colores que se asignan con paletas de
colores no se conservan cuando el informe se actualiza al abrirse, o al cambiar el número de objetos
que se muestran en un gráfico al filtrar o usar instantáneas de exploración.
Si desea mostrar de forma coherente un objeto específico, como una [Línea de productos] o una
[Región de ventas], con un color específico, puede asignar un color específico al objeto manualmente
o asignar una paleta de colores personalizada o integrada y configurar la asignación de colores como
predeterminada.
Al configurar la asignación de colores como personalizada, los colores asignados a los objetos de
dimensión no cambian al usar los filtros o las instantáneas de exploración o al actualizar el informe al
abrirse. Puede restablecer todos los colores al aplicar una nueva paleta al gráfico o al usar una opción
dedicada.
281
2013-09-19
Crear informes
Nota:
•
Al cambiar un gráfico a otro tipo de gráfico, la asignación de color se conserva solo si se respeta
la siguiente condición:
• El color de la leyenda de la dimensión principal (asignada al color de Tipo de región o de Circular)
debe ser el mismo.
• Los elementos de la leyenda deben ser los mismos (sin agregar ni eliminar una dimensión
principal para Forma de región).
•
No puede asignar colores a gráficos de ejes de valores dobles o a gráficos que usen colores basados
en indicadores (como Mapa de actividad, Mapa de árbol o Nube con etiquetas).
Temas relacionados
• Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos
Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
• Asignar un color a un objeto del gráfico
Puede asignar colores personalizados a objetos de dimensión de los gráficos en los informes
de Web Intelligence.
• Asignar colores a objetos de gráficos con las paletas de colores
Puede asignar paletas de colores predeterminadas o personalizadas a objetos de dimensión
de los gráficos en los informes de Web Intelligence. Puede conservar esta asignación de
color cuando se actualiza el informe al abrirse y al usar filtros, controles de entrada o
instantáneas de exploración.
4.3.6.6.1 Para agregar colores de fondo a un gráfico
Puede agregar y configurar los colores de fondo de un gráfico, incluso un efecto degradado o de
transparencia.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Bloque de gráfico, seleccione la ficha Fondo.
3. Seleccione un color y transparencia o defina un gradiente. Si elige un color, aparecerá una barra
deslizante para que elija un gradiente. 0% es transparente y 100% es opaco.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
282
2013-09-19
Crear informes
4.3.6.6.2 Para seleccionar una paleta para un gráfico
Puede seleccionar una paleta para un gráfico en el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. Seleccione o inserte un gráfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón y seleccione Dar formato a
gráfico en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico". Seleccione
•
la ficha Paleta y estilo. En la lista desplegable "Paleta de colores" (
), seleccione un
estilo de paleta.
En la ficha Formato, en la subficha "Estilo de gráfico", de la lista desplegable "Estilo de paleta"
(
), seleccione un estilo de paleta.
El gráfico se muestra con los colores de la paleta seleccionada. Si los colores no son los que prefiere,
puede seleccionar otro estilo de paleta de la lista desplegable o puede crear una paleta personalizada.
Temas relacionados
• Para editar un estilo personalizado de gráfico de paleta
Puede editar estilos de gráficos personalizados.
• Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos
Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
4.3.6.6.3 Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos
Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. Seleccione o inserte un gráfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón y seleccione Dar formato a
gráfico en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico". Seleccione
•
la ficha Paleta y estilo. En la lista desplegable "Paleta de colores" (
), seleccione
Personalizada.
En la ficha Formato, en la subficha "Estilo de gráfico", en la lista desplegable "Estilo de paleta"
(
), seleccione Personalizada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar paletas", con la paleta predeterminada o la última
paleta aplicada al gráfico seleccionado.
4. Realice una de las siguientes acciones:
• Si la paleta seleccionada es aquella a partir de la que desea crear una paleta personalizada,
haga clic en Nueva.
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Crear informes
•
Si desea crear una paleta basada en otra paleta integrada, seleccione la paleta y haga clic en
Nueva.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear paleta".
5. Introduzca un nombre de paleta.
6. Haga clic en una celda del área "Configuración de color" y seleccione otro color en la paleta
desplegable "Color".
7. En caso necesario, ajuste la opacidad.
8. Una vez personalizadas las celdas, haga clic en Aceptar.
La paleta personalizada aparece en la sección Personalizado del cuadro de diálogo Administrar
paletas.
Cuando se seleccione para un gráfico, la paleta personalizada creada aparecerá en los lugares
siguientes:
•
•
En la lista desplegable "Paleta de colores" en el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico".
En la lista desplegable "Estilo de paleta" en la subficha "Estilo de gráfico".
Si no está seleccionada para un gráfico, puede acceder a ella desde el cuadro de diálogo "Administrar
paletas".
Temas relacionados
• Para editar un estilo personalizado de gráfico de paleta
Puede editar estilos de gráficos personalizados.
• Para seleccionar una paleta para un gráfico
Puede seleccionar una paleta para un gráfico en el cuadro de diálogo "Dar formato a
gráfico".
4.3.6.6.4 Para editar un estilo personalizado de gráfico de paleta
Puede editar estilos de gráficos personalizados.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. Seleccione o inserte un gráfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón y seleccione Dar formato a
gráfico en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico". Seleccione
•
la ficha Paleta y estilo. En la lista desplegable "Paleta de colores" (
), seleccione
Personalizada.
En la ficha Formato, en la subficha "Estilo de gráfico", en la lista desplegable "Estilo de paleta"
(
), seleccione Personalizada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar paletas", con la paleta predeterminada o la última
paleta aplicada al gráfico seleccionado.
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Crear informes
4. Seleccione el estilo de paleta personalizado que desea editar y haga clic en Editar.
Nota:
Los estilos de gráfico integrados no pueden cambiarse; no obstante, puede crear un estilo de grafico
de paleta a partir de un estilo de gráfico integrado.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear paleta".
5. Edite los valores de la paleta como precise.
6. Cuando haya terminado los cambios, haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
• Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos
Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
• Para seleccionar una paleta para un gráfico
Puede seleccionar una paleta para un gráfico en el cuadro de diálogo "Dar formato a
gráfico".
4.3.6.6.5 Asignar un color a un objeto del gráfico
Puede asignar colores personalizados a objetos de dimensión de los gráficos en los informes de Web
Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño".
2. Seleccione un objeto de dimensión o un elemento de leyenda de un gráfico.
3. En la ficha Formato, en la subficha Estilo, haga clic en la flecha junto al icono Color de fondo.
4. Desde la lista desplegable Color de fondo, realice uno de los siguientes pasos:
•
•
Para asignar un color predefinido, seleccione un color.
Para asignar un color personalizado, haga clic en Más colores, configure un color y haga clic
en Aceptar.
El color se asigna al objeto de dimensión.
4.3.6.6.6 Asignar colores a objetos de gráficos con las paletas de colores
Puede asignar paletas de colores predeterminadas o personalizadas a objetos de dimensión de los
gráficos en los informes de Web Intelligence. Puede conservar esta asignación de color cuando se
actualiza el informe al abrirse y al usar filtros, controles de entrada o instantáneas de exploración.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño".
2. Seleccione un gráfico.
3. En la ficha Formato, en la subficha Estilo del gráfico, desde la lista desplegable Estilo de paleta,
seleccione una paleta o haga clic en Personalizado para crear una paleta personalizada.
Los colores de la paleta se asignan a los objetos de dimensión.
4. Si desea conservar esta asignación de color, haga clic con el botón derecho en el gráfico.
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Crear informes
5. Seleccione Colores de serie > Establecer como colores predeterminados.
Sugerencia:
Si desea borrar la asignación de color, haga clic con el botón derecho y seleccione Colores de serie
> Borrar asignación de color.
Temas relacionados
• Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos
Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
4.3.6.7 Para modificar los bordes del gráfico
Puede modificar los márgenes de un gráfico en el cuadro de diálogo "Dar formato a gráfico".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Margen.
3. Utilice la configuración para dar formato a los bordes.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.8 Para dar formato al fondo del diagrama del cuadro
Puede dar formato al fondo del gráfico del diagrama del cuadro.
Las opciones disponibles varían en función del tipo de gráfico.
Existen dos opciones para la cuadrícula y el fondo:
•
286
Fondo plano
• Color de fondo
• Color de cuadrícula para líneas de división verticales y horizontales (observe que las opciones
de las líneas de división difieren ligeramente según el tipo de gráfico: no hay para los circulares,
radiales y concéntricas para los radares y opciones específicas, tres para gráficos 3D).
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Crear informes
•
Fondo rayado, que muestra colores alternos en lugar de una cuadrícula. Es posible que la opción
de fondo rayado no esté disponible según el tipo de gráfico, como en el caso de los gráficos circulares
o 3D.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. Seleccione el área de gráfico Área de trazado y, a continuación, la ficha Fondo.
3. Ajuste la configuración según sea necesario.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.9 Mostrar y dar formato a leyendas de gráficos
Puede dar formato a la leyenda del gráfico de un informe.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Leyenda, seleccione la ficha "Diseño".
3. Puede mostrar la leyenda o no hacerlo, ajustar el tamaño del símbolo, posicionar y diseñar, agrupar
por dimensión y ajustar los valores del texto, del borde y del fondo.
4. En la ficha "Título", defina los valores del título de la leyenda, como: Título automático o Título
personalizado. El Título personalizado sirve para definir una fórmula que se va a usar para el
título de la leyenda.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Sugerencia:
En el área de gráfico Global, en la ficha Visualización de área, puede visualizar u ocultar la leyenda
y el título de la leyenda.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
• Fórmulas en elementos del gráfico
Puede usar el Editor de fórmulas (el icono fx) para definir y editar fórmulas en elementos
de gráfico.
287
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Crear informes
4.3.6.10 Para evitar saltos de página en gráficos
Puede restringir los saltos de página en los gráficos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico "Global", seleccione la ficha Diseño.
3. Seleccione Evitar saltos de página en el gráfico o Evitar salto de página. Estas opciones se
pueden seleccionar tanto para los saltos horizontales como para los verticales.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.11 Gestionar opciones de apilamiento
Apilado globalmente significa que los indicadores también están apilados. 100% apilado es transversal
al modo de apilado seleccionado. Como el apilado se realiza eje a eje, puede elegir apilar algunos
datos y otros no.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseño.
Nota:
Solo pueden apilarse los gráficos con ejes de valor.
3. En "Apilamiento", seleccione una de las opciones siguientes: "No apilado", "Gráfico apilado" o
"Gráfico apilado globalmente".
4. Seleccione Gráfico 100% apilado si desea medir varias series como una proporción frente a tiempo
o si tiene tres o más series de datos y desea comparar las distribuciones en las categorías y al
mismo tiempo mostrar las diferencias entre categorías. Cada barra representa el 100% de las
cantidades de esa categoría.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
288
2013-09-19
Crear informes
4.3.6.12 Para asignar etiquetas de ejes en los valores de datos
Puede asignar etiquetas a un eje de los gráficos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Valores de datos.
3. Seleccione Modo de visualización de la etiqueta de datos.
4. Seleccione el tipo de datos adecuado.
5. También puede cambiar el resto de la configuración de Valor de datos de esta página, como la
configuración de Modo de ocultación automática, la fuente, el borde, la línea y el fondo según
sea necesario.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
• Para mostrar u ocultar valores de datos
Puede mostrar y ocultar valores de datos en un gráfico.
4.3.6.13 Para dar formato al título de la categoría o del eje de valor
Puede dar formato al título de un eje de valor o categoría de un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de categoría o Eje de valor, seleccione la ficha Título.
3. Edite la configuración de los títulos, que incluye:
• La etiqueta y la visibilidad de título
• El espaciado del diseño
• El formato de texto
• Los bordes y el fondo
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
289
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Crear informes
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.14 Para dar formato a los valores, los números y el texto de la cuadrícula
de eje
Puede dar formato a la configuración del eje de categoría y valor.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de categoría o Eje de valor, seleccione la ficha Diseño y dé formato a
los valores de las siguientes secciones:
• En "General", puede seleccionar que el eje sea visible.
• En "Diseño", dispone de opciones para mostrar el eje, mostrar las etiquetas, cambiar la
orientación, ajustar etiquetas, reducir automáticamente el tamaño de fuente de las etiquetas
mostradas en la cuadrícula, invertir el orden de los ejes de categoría, definir el modo de
eliminación de etiquetas del eje y mostrar el diseño de ejes continuo.
Nota:
De forma predeterminada, el eje valor es el eje Y y el eje Categoría es el eje X. Si invierte el
orden del gráfico, la relación X,Y se deshace. La línea horizontal sigue siendo el eje X y el eje
vertical sigue siendo el eje Y.
•
•
•
En "Opciones de color", puede definir el color del eje, de la cuadrícula y del fondo de la cuadrícula.
En "Texto", puede definir cómo se tratarán las fuentes y el texto (ajuste automático o truncado).
En "Número", seleccione el patrón que desee para los números del gráfico.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.15 Para mostrar un rango específico de valores del eje
290
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Crear informes
Puede especificar un intervalo de valores en un eje de gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseño.
3. En "Escala", para definir el "Valor mínimo" y el "Valor máximo", seleccione Valor fijo y después
especifique un valor.
Nota:
El exceso de ajuste es una pantalla específica que indica que una barra está incompleta. El valor
está fuera de los valores máximo y mínimo del eje.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.16 Escalas de eje lineales y logarítmicas
Las escalas lineales se basan en la adición. Las escalas logarítmicas le permiten examinar valores
que abarcan órdenes de envergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores.
De forma predeterminada, la aplicación muestra el eje de valor en gráficos como una escala lineal. En
una escala lineal, los marcadores de eje están espaciados uniformemente. Considere, por ejemplo, la
secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9. Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al número
anterior.
Puede definir el eje en una escala logarítmica. Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación
en lugar de la adición. En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Las
escalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o división). Consideremos, por ejemplo, la secuencia
logarítmica: 2, 4, 8, 16, 32.
Para obtener el número siguiente de la secuencia, multiplique el número anterior por 2. Podemos decir
que esta secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente período de la secuencia se obtiene
multiplicando el período anterior por 10.
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Crear informes
4.3.6.16.1 Mostrar el eje de valor de forma logarítmica
Puede cambiar que el eje de valor aparezca logarítmicamente en un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseño.
3. En "Escala", seleccione Logarítmica para "Escala del eje".
Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales.
Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro
incremento del 100%).
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Nota:
Si tiene un valor de datos negativo y ha activado los iconos de advertencia, aparece un icono de
advertencia.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
• Escalas de eje lineales y logarítmicas
Las escalas lineales se basan en la adición. Las escalas logarítmicas le permiten examinar
valores que abarcan órdenes de envergadura sin pérdida de información en las escalas
inferiores.
4.3.6.17 Mostrar datos de gráficos y darles formato
4.3.6.17.1 Ocultar un gráfico vacío
A veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto específico,
un gráfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecerá vacío. De forma
predeterminada, la aplicación muestra estos gráficos vacíos en informes. Si lo desea, configure la
aplicación para ocultar gráficos cuando estén vacíos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha General.
3. En la sección "Mostrar", seleccione una de las opciones siguientes:
• Seleccione Ocultar siempre para ocultar el gráfico.
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2013-09-19
Crear informes
•
•
Seleccione Ocultar cuando vacío para ocultar el gráfico cuando esté vacío.
Seleccione Ocultar cuando la siguiente fórmula sea verdadera y escriba una fórmula en el
cuadro para ocultar el gráfico cuando la fórmula sea verdadera.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.17.2 Excluir filas que contienen valores cero en tablas y gráficos
Las filas que contienen valores cero o sumas que sean cero se pueden suprimir de los gráficos ya que
los datos puede que no sean útiles. Puede incluir filas que contengan valores de indicador que sean
cero, o si las sumas o los valores de indicador son cero, o ambos.
Cuando esta opción está desactivada, no habrá ninguna fila en la tabla o elemento/detalle en el gráfico.
Los valores cero se suprimen. Las sumas se usan principalmente en las tablas de referencias.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico o tabla y seleccione Dar formato a gráfico o Dar formato a tabla.
2. En el área de gráfico "Global", seleccione la ficha General.
3. Para suprimir los valores de los indicadores que son igual a cero, desmarque Mostrar filas en las
que todos los valores de indicador = 0.
4. Para suprimir los valores de los indicadores cuya suma es cero, desmarque Mostrar filas en las
que la suma de valores de indicador = 0. Esta opción es aplicable también a las tablas de
referencias.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.3.6.17.3 Para especificar estilos, efectos de sombra y marcadores de datos para los datos del
gráfico
Puede especificar efectos de paleta y estilo en gráficos de líneas, de barras, de columnas, de líneas,
de puntos y radiales.
Nota:
Los gráficos de eje doble usan dos paletas de colores.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en el
marco de gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Paleta y estilo.
3. Configure lo siguiente según sea necesario:
• En "Estilo de serie de gráficos", seleccione un efecto.
• Seleccione la "paleta de colores"y el porcentaje de transparencia.
• En "Marcador", elija símbolos, tamaños y paletas de símbolos, bordes y colores de bordes.
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2013-09-19
Crear informes
•
En "Efectos de luz y sombra", seleccione muchos efectos de luz y sombra: compensación, color,
sombra y sombra de un lado.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.3.6.17.4 Gestionar el color basado en indicadores en los mapas de árbol, actividad y gráficos
de nube con etiquetas
El método de color determina el color de los rectángulos o las etiquetas en función del valor de un
indicador de referencia.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Bloque de gráfico, seleccione la ficha Paleta y estilo.
3. Seleccione un método de color desde la lista desplegable "Método de color para formas":
Opción
Descripción
Color de paleta
Puede definir el número de rangos y los colores se asocian
automáticamente en función de la paleta seleccionada. Asimismo puede especificar una definición de rango y el color
de los valores nulo y vacío.
Color de paleta de degradado
Puede definir un gradiente de 2 o 3 colores asociado a los
rangos.
Color de paleta de degradado uti- Puede definir un gradiente de 2 o 3 colores asociado a Medir
lizando medición de polaridad
con polaridad neutra.
Color de rango personalizado
Puede definir manualmente los rangos y asociar los colores
por el valor de porcentaje o el valor absoluto.
4. Si es necesario, defina un rango para los valores de medición y asocie un color a los valores que
quedan fuera del rango.
5. Seleccione un color para los valores nulos o vacíos.
6. Defina el gradiente para los métodos de gradiente o asocie un color a cada rango del método
personalizado. Para el color del rango personalizado, defina los valores Máximo y Mínimo de los
rangos de color. (Esto es automático en los demás métodos)
7. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
294
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Crear informes
4.3.6.17.5 Para dar formato a una serie de datos en un gráfico
Puede ajustar el color, la opacidad del color y la posición de la etiqueta de datos de las partes o puntos
en gráficos de barras, columnas, de líneas, circulares, de dispersión, de burbujas y puntos.
1. Haga clic con el botón derecho en el elemento de parte, punto o leyenda en un gráfico que desee
configurar y seleccione Formato de las series de datos del menú contextual.
Nota:
Esta función no está disponible para los gráficos del diagrama del cuadro, de asignación, de nube
o en cascada.
2. En el cuadro de diálogo "Formato de las series de datos", seleccione Personalizado.
Nota:
En cualquier momento puede reinicializar la configuración de este cuadro de diálogo en la aplicación
predeterminada seleccionando Automático.
3. Seleccione un color para la parte o punto de datos desde el panel desplegable de selector de color
y ajuste la configuración de opacidad según sea necesario.
4. Para que aparezca una etiqueta de datos, en caso de que la etiqueta de datos esté oculta, o para
personalizar la posición de la etiqueta de datos, seleccione Mostrar etiquetas de datos.
Nota:
Anule la selección de esta opción si desea que la etiqueta de datos quede oculta en el gráfico.
5. Seleccione una de las siguientes opciones de posición de datos:
Para todos los gráficos:
• Seleccione Fuera si desea que la etiqueta se encuentre fuera de la parte del gráfico seleccionado.
• Seleccione Dentro si desea que la etiqueta se coloque en el interior de la parte del gráfico
seleccionado.
Nota:
El posicionamiento de la etiqueta de datos no está disponible para gráficos polares, gráficos de
barras apiladas o gráficos de columna.
También hay las opciones siguientes disponibles para todos los gráficos excepto el gráfico circular:
• Seleccione Dentro primero, fuera de lo contrario si prefiere que la etiqueta se coloque dentro
del elemento del gráfico seleccionado, pero no puede permitir que esté fuera de la parte del
gráfico si no hay suficiente espacio en el elemento para la etiqueta.
• Seleccione Dentro primero, fuera de lo contrario si prefiere que la etiqueta se encuentre fuera
de la parte del gráfico seleccionado, pero puede permitir que esté dentro de la parte del gráfico
si no hay suficiente espacio en el elemento para la etiqueta.
6. 6. Según el tipo de gráfico, puede establecer la alineación de la etiqueta de datos cuando la posición
de los datos está establecida en Exterior:
•
295
Si trabaja con un gráfico circular o de anillos, seleccione una de las alineaciones de etiquetas
de datos siguientes:
• Seleccione Diseño lateral para que la etiqueta de datos aparezca en el lateral del bloque de
gráficos.
2013-09-19
Crear informes
•
•
Seleccione Diseño circular para que la etiqueta de datos aparezca justo al lado de la parte
del gráfico.
Si trabaja con un gráfico de líneas o de puntos, seleccione una de las alineaciones de etiquetas
de datos siguientes: Superior, Inferior, Izquierda, Derecha.
7. Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios y continuar modificando los cambios de la etiqueta
de datos.
8. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el panel.
4.3.6.17.6 Para mostrar u ocultar valores de datos
Puede mostrar y ocultar valores de datos en un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic con el botón derecho en
el marco del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Valores de datos.
3. Seleccione el Modo de visualización de la etiqueta de datos para mostrar los datos.
4. Puede ajustar los valores de diferentes parámetros, según el tipo de gráfico. Por ejemplo, para un
gráfico circular, seleccione el tipo y la posición de los datos, el tamaño del borde, el color de fondo,
etcétera.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo "Dar
formato a gráfico".
4.4 Filtrar datos de informes
4.4.1 Filtrar datos de informe
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados.
Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la información de un cliente o período de ventas
específico. Los datos que filtre permanecen en el documento; sencillamente no se muestran en las
tablas o gráficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe para poder
ver los valores ocultos, sin modificar la consulta del documento.
296
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Crear informes
Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los
resultados en todo el informe a una línea de productos específica y después limitar los resultados de
una tabla o gráfico para centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.
Para crear un filtro de informe, debe especificar los siguientes elementos:
• Un objeto filtrado
• Un operador
• Filtrar valores
• El elemento del informe que se va a filtrar (todo el informe, secciones o bloques)
En el panel lateral, haga clic en la ficha "Estructura del documento y filtros", para ver la estructura del
documento y los elementos del informe filtrados por el operador y por el valor.
Temas relacionados
• Usar filtros de informe en secciones de informe
Puede aplicar los filtros del informe a las secciones usando los valores del encabezado de
la sección que aparecen en la sección.
4.4.1.1 Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento.
Los filtros de consulta se definen en la consulta y limitan los datos recuperados del origen de datos y
devueltos al documento. Los filtros de informe limitan los valores que se muestran en informes, tablas,
gráficos o secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen
de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.
Nota:
La opción de lista de valores [VALOR_VACÍO] también se puede incluir en el filtro si hay valores nulos.
[VALOR_VACÍO] solo funciona al filtrar consultas, no al filtrar informes.
4.4.1.2 Operadores de filtros de informe
4.4.1.2.1 Operador Igual a
Use el operador Igual a para obtener los datos iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar solo los datos de Estados Unidos, cree el filtro "País Igual a Estados
Unidos".
297
2013-09-19
Crear informes
4.4.1.2.2 Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de Estados Unidos, cree el filtro
"País No igual a Estados Unidos".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.
4.4.1.2.3 Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.
4.4.1.2.4 Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un millón y medio de euros, cree el
filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para jerarquías BEx.
4.4.1.2.5 Operador Menor que
Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exámenes] Menor que 40".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para
las jerarquías en las consultas BEx.
4.4.1.2.6 Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor
determinado.
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Crear informes
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 años o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual que 30".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para
las jerarquías en las consultas BEx.
4.4.1.2.7 Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores límite, inclusive.
El primer valor declarado debe ser inferior que el segundo valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas
25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
4.4.1.2.8 Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores
indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
4.4.1.2.9 Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japón, cree el filtro [País]
En lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino
Unido;Japón.
Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión
asociada con una lista jerárquica de valores o un objeto de jerarquía), En lista permite la selección
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía
[Geografía] con el operador En lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá]
en el nivel País de la petición.
Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.
4.4.1.2.10 Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
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Crear informes
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japón, cree el filtro
[País] No en la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados
Unidos;ReinoUnido;Japón.
Cuando se usa con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una lista
jerárquica de valores, un objeto de jerarquía o un objeto de nivel), No en la listapermite la selección
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía
[Geografía] que usa el operador No en la lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad
y [Canadá] en el nivel País en la petición.
Nota:
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquías, como las jerarquías basadas
en niveles.
4.4.1.2.11 Operador EsNulo
Use el operador "EsNulo" para recuperar datos que no tengan valores especificados en la base de
datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene
ningún valor), cree el filtro [Hijos] EsNulo.
4.4.1.2.12 Operador No es nulo
Use el operador "No es nulo" para recuperar datos que contengan algún valor en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.
4.4.1.3 Tipos de filtro de informe
Los filtros de informe son filtros que se pueden aplicar en distintos elementos de informe: informe,
sección, tabla, gráfico.
Existen dos tipos de filtros de informe:
•
Filtros de informe estándar
Los filtros de informe estándar son el tipo más flexible de filtros de informe. Pueden utilizar cualquier
operador de filtro y pueden filtrar valores simples o listas de valores.
•
Filtros de informes simples
Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador
Igual a. Pueden filtrar solo en valores únicos y se aplican a un informe completo (no a un
documento completo o a un elemento de informe).
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Crear informes
4.4.1.4 Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar
Puede trabajar con filtros de informe en el cuadro de diálogo "Filtro del informe".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño", seleccione el modo de informe que
desea filtrar.
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Filtros.
3. En la lista desplegable "Filtro", seleccione Agregar filtro.
4. Haga clic en Agregar filtro en el cuadro de diálogo "Filtro de informe" para mostrar los objetos que
puede filtrar.
5. En el panel "Objetos disponibles", seleccione los objetos que desee filtrar y haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado más de un objeto, los objetos filtrados aparecen en una relación Y. Haga doble
clic en el operador Y para cambiar el operador a O.
6. Para cada filtro, seleccione el operador de filtro de la lista.
7. Escriba directamente los valores en el cuadro situado sobre la lista de valores del objeto o seleccione
los valores de la lista y haga clic en > para agregarlos a la lista de valores filtrados.
Los valores se pueden escribir o seleccionar según el operador. Por ejemplo, si selecciona el
operador "Igual a", puede escribir o seleccionar un valor solo.
Si el objeto filtrado es una jerarquía, los valores se muestran jerárquicamente. Todos los miembros
de la jerarquía son visibles aunque estén contraídos en el informe. Los miembros de la jerarquía
se deben seleccionar desde la jerarquía; no se pueden escribir manualmente. Todos los valores
de miembros que se hayan seleccionado en el "Panel de consulta" se muestran en gris y no se
pueden seleccionar si no se encuentran en el informe final, ya que no están vinculados a ningún
indicador. Para ayudarle a seleccionar los valores correctos, también puede hacer clic en el icono
de clave para ver el valor del ID de texto y de clave para los miembros.
Si el objeto filtrado es un nivel, los valores se muestran en una lista. No se pueden escribir los
valores.
8. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro de informe al elemento.
9. Para editar un filtro de informe, seleccione el elemento de informe, seleccione Editar filtro en la
lista desplegable "Filtro" y edite el filtro con las opciones del cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar
para volver al documento.
Sugerencia:
En la interfaz HTML de Web Intelligence una forma rápida de encontrar un filtro en el documento
es ir a la ficha "Estructura del documento y filtros" del panel lateral. Desplácese hasta al filtro, haga
clic con el botón derecho sobre él y seleccione Editar filtro.
10. Para eliminar un filtro de informe, seleccione el elemento de informe y seleccione Eliminar filtro
en la lista desplegable "Filtro".
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Crear informes
Úselo para eliminar todos los filtros para el elemento de informe seleccionado. Para eliminar solo
un filtro, haga clic en Editar filtro y, en el cuadro de diálogo "Filtro de informe", seleccione el filtro
y haga clic en el icono Eliminar.
Sugerencia:
En la interfaz HTML de Web Intelligence una forma rápida de encontrar un filtro en el documento
es ir a la ficha "Estructura del documento y filtros" del panel lateral. Desplácese hasta al filtro, haga
clic con el botón derecho sobre él y seleccione Eliminar filtro.
4.4.1.4.1 Para seleccionar valores de una lista de valores
Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista pueden aparecer
como una lista con una única columna o con varias o como una jerarquía, dependiendo del objeto.
En una lista de varias columnas, las columnas adicionales proporcionan valores relacionados con el
valor principal. En una lista jerárquica, los valores aparecen en una relación jerárquica.
Al actualizar un informe con peticiones, las listas de valores de las peticiones aparecen en una lista
simple sin varias columnas.
1. En una lista de valores, seleccione elementos que desee que aparezcan.
• Si la lista de valores no se muestra cuando se abre un cuadro de diálogo, actualice la lista o
busque en la lista para recuperar los valores. Algunas listas de valores requieren una búsqueda
inicial para mostrar los valores porque la lista es demasiado grande para cargarse completamente.
•
Si la lista de valores está dividida en rangos, utilice el control situado encima de la lista para
desplazarse por los rangos. Algunas listas de valores muy largas se dividen en rangos para
reducir la cantidad de datos recuperados de la base de datos. Al seleccionar un rango, la lista
muestra los valores de dicho rango.
•
Si la lista de valores depende de otras listas de valores, especifique los valores dependientes
en el cuadro de diálogo de petición que se muestra. Una lista de valores puede depender de
otras listas de valores, por ejemplo, cuando forma parte de una lista de valores jerárquica. Por
ejemplo, si la lista de valores contiene ciudades y el objeto Ciudad forma parte de la jerarquía
País > Región > Ciudad, debe especificar los valores de país y región primero para filtrar la lista
de ciudades.
Nota:
Las listas de valores dependientes solo aparecen en las consultas. No aparecen al seleccionar
en una lista de valores de un informe.
Cuando se muestra por primera vez la lista de valores, aparece el cuadro de diálogo "Petición"
en el que se pueden especificar los valores dependientes. Una vez que haya especificado los
valores dependientes, puede seleccionar los valores de la lista filtrada.
•
Para mostrar los valores clave en consultas OLAP o BEx, haga clic en Mostrar/ocultar valores
clave.
Los valores clave no se indican en la lista de "Valores seleccionados", solo en la lista de valores
disponibles. Algunas listas de valores contienen valores clave, que son valores exclusivos que
se pueden utilizar para identificar los valores con el mismo valor de presentación. Si la lista de
valores contiene varias columnas, solo se muestra la clave de la columna de filtro.
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Crear informes
•
Para buscar valores en la lista, escriba el texto de búsqueda en el cuadro que se encuentra
debajo de la lista y seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable del icono
Buscar.
Opción
Descripción
La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Coincidir mayúsculas y
minúsculas
Esta opción no está disponible cuando se seleccionan las opciones Buscar en las claves o Buscar en base de datos.
La búsqueda utiliza valores clave únicos en lugar de valores de
presentación.
Buscar en las claves
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten valores clave.
La búsqueda incluye todos los valores almacenados en la base
de datos en lugar de estar restringida a los valores cargados en
la lista. Esto mejora la precisión de la búsqueda, pero reduce la
velocidad.
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten búsquedas en bases de datos.
Buscar en base de datos
La búsqueda de base de datos mejora la precisión de la búsqueda
con el coste del rendimiento. Es útil cuando no todos los valores
de la lista de valores se recuperan. Esto puede ocurrir cuando el
número total de valores de la lista supera la propiedad de consulta
Máximo de filas recuperadas.
La búsqueda en bases de datos es particularmente útil cuando
las listas de valores son jerárquicas porque los valores se cargan
desde la base de datos solo cuando su valor superior se ha expandido en la jerarquía. Por ejemplo, en una jerarquía geográfica,
los valores secundarios de California (ciudades de California) no
se cargan desde la base de datos hasta que el valor se ha expandido. Si la opción se selecciona, la búsqueda incluye estos elementos aunque el valor California no se haya expandido.
La búsqueda incluye todos los rangos si la lista de valores está dividida en rangos.
En los patrones de búsqueda, el comodín '*' representa cualquier cadena de caracteres y el
comodín '?' representa cualquier carácter único. Por ejemplo, los patrones de búsqueda "M*" o
"Mar?o" pueden devolver el valor "Marzo". Para incluir los caracteres "*" y "?" literalmente, en
lugar de como comodines, coloque después "\" en el patrón de búsqueda.
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Crear informes
•
Escriba los valores de la lista directamente, si la lista admite entrada directa de datos, o seleccione
los valores de la lista.
2. Haga clic en Aceptar o en Ejecutar consulta, según sea aplicable.
Temas relacionados
• Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo
de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.
4.4.1.5 Usar filtros sencillos de informe
Los filtros de informe simples ordenan información en un informe abierto de Web Intelligence, no en
el documento o en objetos específicos del informe.
La barra de herramientas "Filtro de informe" supone un método rápido para añadir filtros de informes
simples a los informes.
Puede ordenar según los objetos siguientes de un informe:
• Objetos de tipo dimensión e información
• Jerarquías, características o atributos para universos de OLAP o consultas BEx (pero no en un
nivel de jerarquía o en indicadores).
Los filtros sencillos de informe solo pueden usar el operador "Igual a " y solo pueden filtrar según un
único valor. Pueden usar el operador "Todos los valores".
Temas relacionados
• Para crear filtros de informes simples
Puede filtrar un informe en el valor de objeto que seleccione. Por ejemplo, si selecciona
"Estados Unidos" de la lista de valores del objeto País, el informe se filtra de forma que se
excluyen todas las filas en las que País no tenga el valor "Estados Unidos".
4.4.1.5.1 Para crear filtros de informes simples
Puede filtrar un informe en el valor de objeto que seleccione. Por ejemplo, si selecciona "Estados
Unidos" de la lista de valores del objeto País, el informe se filtra de forma que se excluyen todas las
filas en las que País no tenga el valor "Estados Unidos".
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En el modo "Lectura", haga clic en Barra de filtro.
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Crear informes
•
En el modo "Diseño", en la ficha Análisis, seleccione la subficha Interactuar y haga clic en
Barra de filtro.
Aparece la barra de herramientas "Filtro de informe".
Nota:
•
Al abrir la barra de filtro, los filtros se insertan automáticamente cuando los ámbitos del informe
son:
• Valor único (operador "Igual a")
• Con el operador "Todos los valores"
Aquellos filtros que ya no se muestran en el cuadro Filtro.
•
Al contraer la barra de herramientas "Filtro de informe", todos los "filtros simples" se convierten
en filtros de informe "Igual a" o "Todos los valores", que filtran todo el informe. Para evitar la
creación de filtros "Todos los valores", puede eliminar el objeto de la barra de filtros antes de
contraerla.
3. Haga clic en el icono "agregar filtro de informe simple" de la barra de herramientas y seleccione el
objeto del menú en el que quiere basar el filtro.
Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crear múltiples filtros.
Nota:
Dependiendo de los orígenes de datos y de los objetos seleccionados, los valores u objetos
disponibles en un filtro pueden depender de los valores configurados en otro objeto de filtro.
4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable de valores.
Nota:
Para objetos no jerárquicos, la lista contiene todos los valores del informe para este objeto después
de aplicar todos los filtros de ámbito del informe. Por ejemplo, si tiene un filtro "En la lista" que
reduce los valores de este objeto, tendrá esta lista de valores para el filtro "Igual a" de la barra de
filtros.
Para los objetos jerárquicos, la lista contiene la lista plana de todos los valores de miembro en
cualquier nivel. Esta lista tiene un orden del tipo vista de árbol, no un orden alfabético.
Sugerencia:
En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede
arrastrar objetos de la vista de árbol a la barra de herramientas "Filtro de informe".
Para eliminar un filtro:
•
•
En la interfaz HTML de Web Intelligence en el modo "Lectura" o "Diseño", desde la lista desplegable
para el operador de la barra de herramientas "Filtro de informe", seleccione (Eliminar).
En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo
"Diseño", seleccione el filtro y arrástrelo y suéltelo en el informe.
Temas relacionados
• Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar
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Crear informes
Puede trabajar con filtros de informe en el cuadro de diálogo "Filtro del informe".
4.4.1.6 Para crear filtros anidados en un informe
Un filtro de informe anidado contiene más de un filtro que usa cláusulas AND y OR.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Para agregar un filtro a la lista de filtros existente, en la ficha Análisis, seleccione la subficha Filtros.
3. En la lista desplegable "Filtro", haga clic en Agregar filtro.
4. En el panel "Filtro de informe", haga clic en Agregar filtro, seleccione uno o más objetos para el
filtro y haga clic en Aceptar.
5. Seleccionar un operador y valores para el filtro.
6. Haga clic en el operador para cambiar el tipo AND por OR, y viceversa.
7. Cuando haya terminado de agregar filtros, haga clic en Aceptar para regresar al documento.
4.4.1.7 Filtrado de datos con peticiones
Puede filtrar datos del informe suministrando valores para peticiones.
Al actualizar un informe con peticiones, el cuadro de diálogo "Peticiones" muestra un resumen de todas
las peticiones definidas en el área de ventana Resumen de la petición. Seleccione la petición que
desee responder y suministre los valores en el área de ventana Introducir valores para petición del
cuadro de diálogo.
Según la petición que seleccione, los valores se escriben directamente o se seleccionan de una lista.
Una lista de valores solo puede contener valores de visualización o los valores y sus correspondientes
valores clave de base de datos. Los valores clave de base de datos son valores únicos que se usan
para identificar la visualización dentro de la base de datos.
Las listas de valores se pueden organizar de forma jerárquica si el diseñador de universos definió la
lista como una jerarquía o si la petición se basa en un objeto de jerarquía o de nivel.
Las listas de valores se pueden dividir en rangos para mejorar el rendimiento.
Puede buscar o filtrar listas de valores para acceder fácilmente a los valores en los que está interesado.
Las peticiones pueden ser opcionales u obligatorias. Si no suministra un valor para una petición opcional,
se ignorará la petición. Debe suministrar valores para todas las peticiones obligatorias antes de poder
filtrar los datos ejecutando las peticiones.
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Crear informes
Las peticiones pueden depender de otras peticiones. Por ejemplo, una petición en un objeto Ciudad
puede ser dependiente de una petición en un objeto Región. Al proporcionar valores a la petición
Región, se limita el número de valores posibles de la petición Ciudad.
Puede suministrar valores para peticiones dependientes solo cuando haya suministrado valores para
todas las peticiones de las que dependen. Si desea suministrar valores a peticiones dependientes de
una petición opcional, debe suministrar valores para la petición opcional.
Temas relacionados
• Para seleccionar valores de una lista de valores
Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista
pueden aparecer como una lista con una única columna o con varias o como una jerarquía,
dependiendo del objeto.
4.4.1.7.1 Suministrar valores para peticiones únicas
Puede filtrar datos del informe según los valores de petición que use.
1. Abra un documento de Web Intelligence que contenga una petición de nivel de consulta en el modo
"Diseño".
2. Haga clic en el botón Actualizar.
3. Seleccione la petición en el área de ventana "Resumen de peticiones".
4. Si la petición tiene una lista de valores y los valores no se muestran, haga clic en Actualizar para
mostrarlos. En este caso, la lista muestra el texto "Para ver el contenido de la lista, haga clic en
Actualizar".
Si la petición depende de otras peticiones, la lista de valores muestra los vínculos a las peticiones
dependientes. Debe proporcionar los valores de las peticiones dependientes antes de proporcionar
un valor para la petición actual. Los grupos de peticiones dependientes aparecen en grupos aparte
en el panel "Resumen de la petición".
Los valores, en función de la petición, pueden aparecer como valores únicos, en varias columnas
(donde las columnas adicionales proporcionan más información sobre la columna de filtrado principal)
o jerárquicamente.
Si la lista de valores es demasiado grande para mostrar todo a la vez, la lista se divide en rangos
y un cuadro sobre la lista de valores muestra el rango actual. Puede desplazarse por los rangos
para ver todos los valores de la lista.
5. Seleccione los valores y haga clic en > para agregar valores a la lista de valores seleccionada o
escriba los valores directamente si la petición le permite hacerlo.
No puede escribir valores directamente si la lista de valores es jerárquica.
Si la petición requiere una fecha, puede seleccionarla del calendario que aparece en el cuadro en
el que selecciona el valor.
Nota:
SAP Key Dates aparece como peticiones de fecha, con otras peticiones en el mismo proveedor de
datos que aparece como peticiones dependientes.
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Crear informes
6. Repita el paso anterior si la petición permite seleccionar varios valores.
Si una petición permite realizar varias selecciones de una lista de valores jerárquica, puede
seleccionar valores en diferentes niveles de la jerarquía. Si la petición solo permite valores únicos,
solo puede seleccionar valores del nivel inferior de la jerarquía.
Si una petición permite escribir valores directamente y permite varios valores, puede especificar
varios valores separador por ";", por ejemplo, California;Nevada;Iowa. Después de haber
escrito o copiado la lista separada, haga clic en la información sobre herramientas que indica "Haga
clic aquí para interpretar como varios valores." Si hace clic en >, la lista se interpreta como un único
valor.
7. Ejecute la consulta:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la
consulta.
b. En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic
en Aceptar para ejecutar la consulta.
Temas relacionados
• Para seleccionar valores de una lista de valores
Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista
pueden aparecer como una lista con una única columna o con varias o como una jerarquía,
dependiendo del objeto.
• Para crear una petición
Cree una petición de consulta en el "Panel de consulta".
4.4.2 Filtrar datos mediante controles de entrada
Los controles de entrada ofrecen un método cómodo y de fácil acceso para filtrar y analizar los datos
de los informes.
Los controles de entrada se definen utilizando los controles estándar de las ventanas como los cuadros
de texto y los botones de opción. Se asocian estos controles con elementos de informe (como tablas
o encabezados de secciones) y se utilizan los controles para filtrar los datos de los elementos del
informe. Al seleccionar valores en el control de entrada, se filtran los valores en los elementos del
informe asociados por los valores seleccionados.
También puede definir tablas y gráficos como controles de entrada. Al seleccionar un valor en la tabla
o gráfico, se filtran los valores en los elementos del informe asociado por los valores seleccionados.
Puede utilizar controles de entrada para analizar distintos escenarios cambiando el valor de las variables.
Se define una variable con un valor constante y, a continuación, se asigna un control de entrada (por
ejemplo, un control deslizante) a la variable. A continuación, puede cambiar el valor de la variable
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Crear informes
utilizando el control deslizante; si la variable forma parte de una fórmula, puede utilizar el control
deslizante para examinar distintos resultados de fórmulas basándose en el valor de la variable.
Los controles de entrada son específicos del informe. Se agrupan en la ficha Controles de entrada
en el panel lateral.
4.4.2.1 Uso de los controles de entrada con datos jerárquicos
Puede usar controles de entrada en datos jerárquicos.
Al seleccionar un nodo de una jerarquía, puede seleccionar un solo valor y usar el operador "Igual a"
o bien puede seleccionar varios valores en la lista del árbol jerárquico.
Cuando seleccione una lista del árbol jerárquico, haga clic con el botón derecho y seleccione el miembro,
sus secundarios y sus descendientes en la jerarquía. Los elementos de las jerarquías que seleccione
se muestran en el área de ventana del informe. Consulte la versión en PDF de la documentación para
obtener más información.
4.4.2.2 Para agregar un control de entrada
Puede agregar un control de entrada al documento de Web Intelligence.
Debe disponer de los suficientes derechos de modificación del documento para agregar controles de
entrada.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño", en la ficha Análisis, seleccione la
subficha Filtros.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En la interfaz HTML de Web Intelligence, en la lista desplegable Controles de entrada, seleccione
Definir control.
Si seleccionó una tabla entera o un gráfico antes de hacer clic en Definir control, puede
seleccionar Incluir solo objetos desde el bloque para restringir la lista de objetos para los
objetos en la tabla o el gráfico seleccionado.
•
En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence, en la lista desplegable Controles,
seleccione Definir control.
También puede seleccionar el tipo de control de entrada directamente desde la lista de controles
en Análisis > Filtros > Controles en lugar de seleccionar Definir control. Estos controles que
no son compatibles con los datos del elemento del informe que ha seleccionado se deshabilitan.
El control se asocia automáticamente con el objeto del informe que suministra datos al elemento
del informe seleccionado y usa sus propiedades predeterminadas, y se mueve directamente
para seleccionar los elementos del informe que desea que el control de entrar filtre.
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Crear informes
Sugerencia:
Otra forma de abrir el panel "Seleccionar objeto de informe" consiste en hacer clic en Nuevo en la
ficha "Controles de entrada" del panel lateral.
3. En el panel "Seleccionar objeto de informe", seleccione el objeto de informe para proporcionar
valores al control de entrada y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. Seleccione el tipo de control de entrada.
La lista de tipos de controles se ve determinada por el tipo de datos del objeto de informe.
5. Para definir el control de entrada, seleccione un control de entrada y, a continuación, establezca
las propiedades.
Si se encuentra en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en el campo vacío que se
encuentra junto a la propiedad del control de entrada.
El tipo de control determina las propiedades disponibles.
Propiedad de
Cliente enriquecido
Propiedad de la
interfaz HTML
Descripción
Etiqueta
Nombre
El nombre del control de entrada
Descripción
Lista de valores
La descripción del control de entrada
La lista de valores disponibles en el control de entrada.
Puede utilizar todos los valores del objeto de informe en
los que está basado el control de entrada (el predeterminado) o definir su propia lista de valores personalizada.
Si se define una lista personalizada de valores para el
objeto de informe, esta configuración filtra los datos del
elemento de informe que asigne al control de entrada basado en esta lista de valores. Incluso cuando no se seleccionan valores en el control de entrada, se omiten los valores que no se encuentran en la lista restringida desde el
elemento del informe filtrado por el control de entrada.
Utilizar lista restringida de valores
Por ejemplo, si un control de entrada basado en la dimensión País se restringe para los valores "EE. UU." y "Francia", una tabla filtrada por el control de entrada solo
muestra datos para EE. UU. y Francia, incluso cuando no
se seleccionan valores en el control de entrada.
Si anula la selección de Utilizar lista restringida de valores, todos los valores de País aparecen en la tabla cuando
no se seleccionan ningún valor en el control de entrada.
Operador
310
Operadores de
filtro
El operador que utiliza el control de entrada para filtrar los
elementos de informe asociados.
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Crear informes
Propiedad de
Cliente enriquecido
Propiedad de la
interfaz HTML
Descripción
Valores predeterminados
Los valores predeterminados que utiliza el control de entrada para filtrar el elemento de informe asociado.
Número de líneas
El número de líneas que muestra el control de entrada en
el área de ventana "Control de entrada". Por ejemplo, una
lista de cinco botones de opción con la opción Número de
líneas establecida en 3 mostrará únicamente tres botones
de opción de forma predeterminada. Mediante la barra de
desplazamiento se tiene acceso a los otros dos botones
de opción.
Valor mínimo
Valor mínimo
El valor numérico mínimo que se puede seleccionar en el
control de entrada.
Valor máximo
Valor máximo
El valor numérico máximo que se puede seleccionar en el
control de entrada.
Incremento
La cantidad por la que el control de entrada aumenta o
disminuye un valor numérico al seleccionar un valor.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En el panel "Asignar elementos de informe", seleccione los elementos de informe que desee que
filtre el control de entrada.
Nota:
Cada vez que guarde un documento, se eliminarán los controles de entrada que no dispongan de
elementos de informe asociados.
8. Haga clic en Finalizar.
El control de entrada aparece en el panel "Controles de entrada".
4.4.2.3 Para editar un control de entrada
Puede editar un control de entrada en el cuadro de diálogo "Editar control de entrada".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Controles de
entrada en el panel lateral.
2. Seleccione el control de entrada y haga clic en el icono Editar en la barra de herramientas de
controles de entrada para mostrar el cuadro de diálogo "Editar control de entrada".
3. Para editar las propiedades del control de entrada:
311
2013-09-19
Crear informes
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, edite las propiedades del control de entrada en la ficha
Propiedades.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web Intelligence,
edite las propiedades del control de entrada en la ficha Control.
4. Edite los elementos de informe asociados al control de entrada en la ficha Dependencias.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.4.2.4 Para resaltar las dependencias del control de entrada
Puede destacar las dependencias del control de entrada de un documento.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", haga clic en la ficha Controles de
entrada en el panel lateral.
2. Haga lo siguiente:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione el control de entrada de la lista y haga clic
en el icono Resaltar dependencias en la barra de herramientas de controles de entrada.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
haga clic en el icono Mostrar dependencias en la barra de herramientas de controles de entrada.
Se resaltan los elementos de informe asociados al control de entrada.
4.4.2.5 Para organizar controles de entrada
Puede cambiar el orden de los controles de entrada en el panel "Controles de entrada".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Controles de
entrada en el panel lateral.
2. Arrastre y suelte los controles de entrada para moverlos hacia arriba o hacia abajo en el panel
"Controles de entrada".
3. Seleccione un control de entrada y haga clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas de
controles de entrada para eliminarlo del panel "Controles de entrada".
4. Haga clic en Sí para confirmar la acción.
4.4.2.6 Para ver el mapa de controles de entrada
Puede buscar todos los controles de entrada usados en un documento mediante la ficha Controles
de entrada.
312
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Crear informes
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Controles de
entrada en el panel lateral.
2. Haga clic en Mapa en la parte superior de la ficha Controles de entrada.
4.4.2.7 Usar tablas y gráficos como controles de entrada
Puede definir tablas y gráficos como controles de entrada.
Los controles de entrada basados en tablas y gráficos aparecen en el panel "Controles de entrada"
del mismo modo que los controles de entrada normales, pero se seleccionan los valores en la propia
tabla o el propio gráfico para filtrar los elementos de informe dependientes. Al seleccionar celdas,
columnas o filas en tablas, o áreas de datos en los que se puede hacer clic en los gráficos, los valores
en los elementos del informe asociado se filtran según los valores seleccionados.
Al hacer clic en un control basado en una tabla o en un gráfico en el panel "Controles de entrada", se
resalta la tabla o el gráfico que se usa como control de entrada.
Cuando un informe está en modo de exploración, se deshabilitan los controles de entrada basados en
tablas y gráficos. Se volverán a habilitar cuando se desactive el modo de exploración.
4.4.2.7.1 Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada
Puede usar una tabla o gráfico como un control de entrada en un documento de Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño", haga clic con el botón derecho en la tabla
o gráfico y seleccione Vinculación > Agregar vínculo de elemento.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Para definir todos los objetos de la tabla o gráfico como objetos de filtro, seleccione Todos los
objetos.
• Para definir un único objeto de la tabla o gráfico como elemento de filtro, seleccione Objeto
simple y seleccione un objeto.
Nota:
Solo se pueden seleccionar dimensiones como objetos de filtrado al definir una tabla o gráfico como
un control de entrada.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Escriba un nombre y una descripción para el control de entrada y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione los elementos de informe que filtrará el control de entrada.
Nota:
En la lista de elementos de informe no se puede seleccionar la tabla o gráfico que se está definiendo
como un control de entrada.
6. Haga clic en Finalizar.
El control de entrada de tabla o gráfico aparece en el panel Controles de entrada. Al hacer clic en
Mostrar dependencias, se resalta la tabla o el gráfico definido como el control de entrada.
313
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Crear informes
7. Para modificar el modo en que una tabla o gráfico filtra otros elementos de informe, haga clic con
el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione Vinculación > Editar vínculo de elemento.
8. Para eliminar un vínculo entre una tabla o gráfico y otros elementos de informe, deshabilite el vínculo
de elemento y, a continuación, haga clic con el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione
Vinculación > Eliminar.
Temas relacionados
• Para editar un control de entrada
Puede editar un control de entrada en el cuadro de diálogo "Editar control de entrada".
4.4.2.8 Para filtrar datos mediante controles de entrada
Puede filtrar datos en un documento con el control de entrada.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño", seleccione la ficha Controles de entrada
del panel lateral.
Nota:
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si los elementos del informe filtrado mediante
el control de entrada ya no están en el informe: "No hay elementos dependientes en este informe.
"
2. Seleccione los valores del control de entrada.
Los elementos del informe asociados se filtran según los valores seleccionados. Por ejemplo, si
selecciona el valor "EE. UU." de la dimensión [País], el operador del filtro es Igual a, y existe una
tabla asociada con el control de entrada, la tabla se filtra en la condición [País] = "EE. UU.".
3. Para filtrar mediante una tabla o gráfico definidos como un control de entrada, seleccione los valores
de dimensión en la tabla (filas, columnas o celdas) o gráfico (áreas de datos en que se puede hacer
clic).
Nota:
•
•
•
•
•
314
Las tablas o gráficos definidos como controles de entrada solo pueden filtrar utilizando valores
de dimensión.
En la interfaz de Web Intelligence Applet, se muestra un mensaje de advertencia al eliminar los
objetos que se usan en un control de entrada.
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si la tabla o gráfico ya no están en el informe:
"La tabla o el gráfico no están en el informe".
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si las dimensiones de filtrado ya no están en
la tabla o gráfico: "Dimensiones de filtrado no disponibles." El control de entrada se podrá utilizar
de nuevo si se agregan las dimensiones a la tabla o gráfico.
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si el informe está en modo de exploración:
"Control no utilizable mientras el informe está en modo de exploración." Para poder utilizar el
control de entrada, el modo de exploración deberá desactivarse.
2013-09-19
Crear informes
•
Los controles de entrada basados en tablas y gráficos se indican mediante un icono situado
en la esquina superior de la tabla o gráfico. Al hacer clic con el botón derecho en el icono,
se muestran las siguientes opciones de menú:
Comando
Descripción
Editar
Edita el control de entrada
Resaltar dependencias (interfaz de Web Intelligence Resalta los elementos de informe
filtrados por el control de entrada
HTML)
Mostrar dependencias (interfaz de Web Intelligence
Applet)
Restablecer
Elimina los filtros aplicados por el
control de entrada
Deshabilitar/Habilitar
Desactiva o activa el control de entrada
4. Para eliminar todos los filtros aplicados por los controles de entrada, haga clic en la opción
Restablecer situada en la parte superior del panel "Controles de entrada".
4.5 Trabajar con datos de informes
4.5.1 Explorar datos en informes
La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los
detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas,
gráficos o secciones.
Tabla 4-52: Restricciones
315
Restricción
Descripción
Consultas en consultas BEx
No se puede usar una ruta de navegación en las consultas
BEx. La ruta de navegación (anteriormente denominada ruta
de exploración) se ha sustituido por el flujo de trabajo contraer/expandir en la jerarquía real.
2013-09-19
Crear informes
Restricción
Descripción
Consultas sobre universos .unv y
.unx
Se puede explorar en un universo .unv o .unx si las rutas
de exploración ya se han definido en el universo.
Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y está encargado de
la venta de las líneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el
volumen de negocios es mucho más alto para T3 que para los demás trimestres. Para comprender
el motivo, se profundiza para ver los factores que están detrás del resultado y se ve que las ventas
de joyería fueron superiores en julio.
4.5.1.1 Configurar el ámbito de análisis
El ámbito de análisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar de la base
de datos disponible para ofrecer más detalles sobre los resultados devueltos.
Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles
en el cubo de datos y puede extraer estos datos en el informe para poder acceder a más detalles en
cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina
profundizar en un objeto.
Nota:
La opción "Panel Objeto de análisis" del "Panel de consulta" solo está disponible para universos
relacionales .unx y no para universos OLAP o consultas BEx.
En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto
seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto
Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más
bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el área de ventana "Objetos del resultado".
Estas jerarquías de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploración disponible. También puede crear un ámbito personalizado de análisis si se
seleccionan dimensiones específicas para que se incluyan en el ámbito.
Temas relacionados
• Recuperar más niveles de datos en el informe
Al explorar un informe, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que
esté fuera del ámbito de análisis definido por el documento.
• Para explorar fuera del objeto de análisis
316
2013-09-19
Crear informes
Puede crear una consulta adicional para un documento que devuelve datos adicionales al
documento y los agrega a los datos de la tabla para la dimensión en la que explora.
• Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales
Al explorar los resultados que se muestran en un informe, es posible que desee explorar
información de alto o bajo nivel que no se incluye en el ámbito del análisis para el
documento. Es necesaria una nueva consulta para recuperar estos datos.
4.5.1.1.1 Niveles del objeto de análisis
Puede establecer distintos niveles para un alcance de análisis de un documento.
Nivel
Descripción
ninguna
Solo los objetos que aparecen en el panel "Objetos del resultado"
se incluyen en la consulta.
•
•
•
Para cada objeto del panel "Objetos del resultado", se incluye en
la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico.
Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que
los agregue en el documento.
un nivel
dos niveles
tres niveles
custom
Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel
"Objeto de análisis" se incluyen en la consulta.
Precaución:
Incluir un ámbito de análisis en un documento aumenta considerablemente el tamaño del documento
porque los datos necesarios para el ámbito que especifica se guardan con el documento. No es visible
en los informes a menos que inicie el modo de exploración y profundice en los datos para mostrar
los valores correspondientes.
Para poder minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, incluya un ámbito de
análisis solo en los documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán realizar una
exploración.
4.5.1.1.2 Para definir el objeto de análisis
Puede establecer un alcance de análisis en una consulta de documento en el "Panel de consulta", en
Panel de objeto de análisis.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
3. En el "Panel de consulta", haga clic en el botón Panel Objeto de análisis para mostrar el panel
"Objeto de análisis".
Todas las dimensiones del panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.
El "nivel de ámbito" predeterminado es "Ninguno", lo que significa que no hay otros niveles
seleccionados para el análisis.
317
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Crear informes
4. Seleccione el nivel de análisis en la lista desplegable Nivel de ámbito de la esquina superior del
panel "Objeto de análisis".
Los objetos organizados jerárquicamente debajo de los objetos del panel Objetos del resultado
aparecen en el panel Objeto de análisis debajo del número de niveles seleccionado.
5. Para agregar dimensiones seleccionadas al ámbito de análisis o crear un ámbito de análisis
personalizado, seleccione dimensiones en el administrador de consultas y arrástrelas al panel
"Objeto de análisis".
6. Haga clic en Ejecutar consulta.
4.5.1.1.3 Recuperar más niveles de datos en el informe
Al explorar un informe, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera
del ámbito de análisis definido por el documento.
Para devolver los datos adicionales es necesario ejecutar una nueva consulta que incluya las
dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto de análisis.
Solo puede extender el objeto de análisis durante las sesiones de exploración si su perfil de seguridad
lo permite. El administrador de BI controla el perfil de seguridad.
Si las opciones de exploración no están configuradas para mostrar el mensaje de petición "Extender
el objeto de análisis" durante la exploración, no tendrá la opción de seleccionar filtros si explora más
allá de los datos disponibles en el documento. En este caso, la nueva consulta se ejecuta
automáticamente y devuelve los datos para todos los valores de las dimensiones que se están
explorando.
Para explorar fuera del objeto de análisis
Puede crear una consulta adicional para un documento que devuelve datos adicionales al documento
y los agrega a los datos de la tabla para la dimensión en la que explora.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Sitúe el cursor del ratón encima del valor de dimensión que se encuentre al final del objeto de
análisis.
Una información sobre herramientas le informa de que es necesaria una nueva consulta para
devolver los datos adicionales al documento.
4. Explore en la dimensión.
Si las opciones de exploración están configuradas para que le indique cuándo una acción de
exploración requiere una nueva consulta, aparece el cuadro de diálogo "Ampliar el objeto de análisis".
El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por
encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas
en el documento. El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva
consulta.
5. Active las casillas de verificación situadas junto a las dimensiones que desee explorar.
318
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Crear informes
6. Active las casillas de verificación situadas junto a los filtros que desee utilizar para filtrar la consulta.
7. Haga clic en Aceptar.
4.5.1.2 Jerarquías y rutas de acceso de exploración
Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de acceso de exploración.
Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de las dimensiones definidas por el diseñador de
universos. Los diseñadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetos
generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un
informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea
ver información más detallada, puede cambiar a "modo Exploración" y realizar una profundización en
cada valor de dimensión que se muestra en el informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podría profundizar
a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseñador de universos haya configurado la
jerarquía. Al realizar una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios]
o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo orden jerárquico que las clases
en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Período incluye generalmente la dimensión [Año]
en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquías
para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguen generalmente el mismo orden, debido a
que los usuarios desean realizar una exploración anual de los resultados para analizar información de
trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseñador de universos también puede definir jerarquías
personalizadas.
Nota:
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al explorar un resultado en una dimensión que
pertenece a más de una jerarquía, debe responder a una petición para seleccionar la ruta de exploración.
4.5.1.2.1 Para ver las jerarquías de exploración
Puede ver jerarquías de exploración en un proveedor de datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "datos" o de "diseño".
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en Editar.
3. En el "Panel de consulta", debajo de "Contorno del universo", seleccione Mostrar por rutas de
navegación en la lista desplegable "Perspectiva maestra".
4.5.1.3 Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales
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Crear informes
Al explorar los resultados que se muestran en un informe, es posible que desee explorar información
de alto o bajo nivel que no se incluye en el ámbito del análisis para el documento. Es necesaria una
nueva consulta para recuperar estos datos.
Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse,
puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva
consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición
permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa
que puede restringir el tamaño de la consulta solo a los datos necesarios para el análisis.
Necesita permiso del administrador de BI para explorar fuera del ámbito del análisis.
4.5.1.4 Configurar las opciones de exploración
Antes de iniciar la sesión de exploración, puede configurar las opciones de exploración para especificar
el modo en que los informes cambiarán cada vez que se explore.
El modo en que se configuran las opciones de exploración depende de la interfaz que se use:
• La plataforma de lanzamiento de BI, si está usando la interfaz HTML de Web Intelligence o la interfaz
del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web Intelligence.
• El equipo, si está usando el cliente enriquecido de Web Intelligence desde la implementación de la
plataforma de BI en el equipo.
Temas relacionados
• Configurar las opciones de exploración en la plataforma de lanzamiento de BI
Puede configurar opciones de exploración para Web Intelligence en las preferencias de la
plataforma de lanzamiento de BI.
• Para definir las opciones de exploración en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede configurar opciones de exploración en un documento.
• Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe
Al seleccionar la opción Sincronizar exploración en bloques de informes para Web
Intelligence en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, la visualización de
todos los bloques cambia para corresponderse con las acciones de exploración.
• Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración al iniciar
Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas
de "exploración" y muestra el valor que ha explorado.
• Opción Iniciar exploración en el informe existente
Puede activar la habilidad para explorar en documentos de Web Intelligence mediante las
preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
• Opción Empezar la exploración en un informe duplicado
320
2013-09-19
Crear informes
Puede activar la habilidad de explorar en informes duplicados en documentos de Web
Intelligence mediante las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
4.5.1.4.1 Configurar las opciones de exploración en la plataforma de lanzamiento de BI
Puede configurar opciones de exploración para Web Intelligence en las preferencias de la plataforma
de lanzamiento de BI.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Preferencias.
2. En la sección Web Intelligence, seleccione las opciones de exploración en "Opciones de exploración"
e "Iniciar sesión de exploración".
4.5.1.4.2 Para definir las opciones de exploración en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede configurar opciones de exploración en un documento.
1. En el cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Propiedades > Aplicación.
2. Haga clic en Herramientas y seleccione Opciones en el menú de la esquina superior junto al menú
de ayuda para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones".
3. Seleccione la ficha Explorar.
4. Seleccione las opciones de exploración.
4.5.1.4.3 Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe
Al seleccionar la opción Sincronizar exploración en bloques de informes para Web Intelligence en
las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, la visualización de todos los bloques cambia
para corresponderse con las acciones de exploración.
Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un gráfico
que muestra los datos por año, el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.
Si no selecciona la opción, solo cambia la estructura del bloque explorado. Los filtros de exploración
se aplican a todo el informe.
Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos
Un informe puede contener varias tablas o gráficos. El término genérico que se emplea para hacer
referencia a tablas y gráficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe
con bloques múltiples:
•
•
Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contiene la dimensión explorada
Explorar solo en el bloque de datos actual
Con la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe se configura el modo en que se
realiza la exploración en los informes.
Si se sincroniza la exploración en todos los bloques de un informe, se explora en cada bloque del
informe que contiene la dimensión explorada. La siguiente dimensión de la ruta de exploración sustituye
la dimensión anterior en todos los bloques del informe.
321
2013-09-19
Crear informes
Si no se sincroniza la exploración en todos los bloques de un informe, la siguiente dimensión de la ruta
de exploración sustituye a la dimensión anterior solo en el bloque actual del informe.
4.5.1.4.4 Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración al iniciar
Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de
"exploración" y muestra el valor que ha explorado.
El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado.
Por ejemplo, si profundiza en el año 2010, los resultados que se muestran en la tabla son T1, T2, T3
y T4 para el año 2010. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001.
La barra de herramientas de "exploración" permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel
para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si usa la barra de herramientas de
"exploración" ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla
explorada serían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002.
En la sección de Web Intelligence de Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede
seleccionar Ocultar la barra de herramientas de exploración al iniciar para ocultar la barra de
herramientas de "exploración" al iniciar el modo de exploración. La barra de herramientas "exploración"
solo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.
4.5.1.4.5 Opción Iniciar exploración en el informe existente
Puede activar la habilidad para explorar en documentos de Web Intelligence mediante las preferencias
de la plataforma de lanzamiento de BI.
En la sección Web Intelligence de las preferencias de la plataforma de lanzamiento, seleccione Iniciar
sesión de exploración > En informe existente para que el informe actual pueda explorarse cuando
se inicia el modo de exploración. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores
explorados.
4.5.1.4.6 Opción Empezar la exploración en un informe duplicado
Puede activar la habilidad de explorar en informes duplicados en documentos de Web Intelligence
mediante las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
En la sección Web Intelligence de las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, seleccione
Iniciar sesión de exploración > En informe duplicado para explorar en un duplicado del informe
actual cuando se trabaja en modo de exploración. Esto permite comparar los resultados del informe
original con los resultados que descubra durante el análisis de exploración.
4.5.1.5 Para pasar al modo Exploración:
322
2013-09-19
Crear informes
Para iniciar la exploración en un informe, cambie al modo de "exploración" o, si el informe se ha
guardado en modo de "exploración", explore directamente.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseño", seleccione el informe que desea
explorar.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
Nota:
Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploración, el documento se abrirá
en este modo si tiene derecho a explorar documentos.
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar.
Dependiendo de las opciones de exploración que seleccione en la página "Preferencias" de la
plataforma de lanzamiento de BI, el informe seleccionado se puede explorar o se crea un duplicado
que se pueda explorar del informe seleccionado.
Temas relacionados
• Opción Empezar la exploración en un informe duplicado
Puede activar la habilidad de explorar en informes duplicados en documentos de Web
Intelligence mediante las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
4.5.1.6 Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está
disponible
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al profundizar en dicho valor de dimensión, no
está claro qué ruta de exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.
Nota:
Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de una exploración anterior, la ruta
de acceso de exploración ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de
exploración.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Explore en la dimensión.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar ruta de acceso de exploración". El cuadro de diálogo
muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo
del valor explorado. Aparece una casilla de verificación junto a cada dimensión debajo de la dimensión
actual que está explorando, de forma que pueda seleccionar cuáles de estas dimensiones desea
recuperar de la base de datos. El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para
filtrar la nueva consulta.
4. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
323
2013-09-19
Crear informes
5. Haga clic en Aceptar.
4.5.1.7 Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una acción de
exploración.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o de "diseño".
2. Activar el modo de exploración:
• Si está en modo de "lectura", seleccione Iniciar modo Exploración en la lista desplegable
"Explorar".
• Si está en el modo de "diseño", vaya a la ficha Análisis y en la subficha Interactuar seleccione
Iniciar modo Exploración en la lista desplegable "Explorar".
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en modo de "lectura", seleccione Iniciar modo Exploración en la lista desplegable
"Explorar".
• Si está en el modo de "diseño", vaya a la ficha Análisis y en la subficha Interactuar seleccione
Instantánea en la lista desplegable "Explorar".
4.5.1.8 Explorar en indicadores de tablas y secciones
Al explorar en un valor de indicador, se explora un nivel por debajo para cada dimensión relacionada
en el bloque y puede ver el indicador calculado para las dimensiones que se muestran.
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por
ciudad y trimestre
Por ejemplo, profundice en el valor de ingresos de ventas del año 2003 para California, que se muestra
en una tabla de referencias que muestra el ingreso de ventas por año y por estado.
El informe explorado muestra el ingreso de ventas por trimestre (un nivel bajo Año) y por ciudad (un
nivel por debajo de Estado) para California.
4.5.1.9 Explorar en dimensiones de tablas y secciones
324
2013-09-19
Crear informes
Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detallados del resultado mostrado, se
calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploración.
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, como nombres de clientes o de
empresas y fechas. Los cálculos se basan en dimensiones de un informe. Por ejemplo, un informe
calcula los ingresos totales de las ventas de una región durante un año determinado, de modo que el
indicador Ingresos de ventas se calcula sobre la base de las dimensiones Estado y Año.
Si explora en Año, se muestran los ingresos de ventas por estado y trimestre ya que Trimestre es la
siguiente dimensión en la jerarquía de tiempo por debajo de Año.
Nota:
Los objetos de información no pueden explorarse en los informes.
4.5.1.9.1 Profundizar datos en informes
Puede profundizar para ver los datos de nivel inferior que realizan los resultados de resumen mostrados
en informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.
Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la caída dramática de
las ventas en el año 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la línea
Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias siguiente se muestra
que la línea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.
Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída, profundice en el valor de la
celda 2003 para ver los datos detallados de cada trimestre.
Al efectuar una profundización en el valor de la celda 2003, aparecerá un filtro en la barra de
herramientas Exploración para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden
al año 2003. El gráfico explorado indica claramente que el problema surgió en el T4 de 2003.
Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue la responsable de la caída del volumen
de negocios, realice de nuevo una profundización en el valor de la celda Accesorios.
325
2013-09-19
Crear informes
La tabla de referencias explorada muestra las categorías que fueron responsables de un volumen
de negocios bajo en el T4.
Nota:
Si intenta explorar una dimensión que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, se
muestra la siguiente dimensión disponible de la ruta de exploración.
Para profundizar en un valor en una celda de tabla o sección
Puede profundizar en un valor de indicador en una tabla o sección de un informe.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de dimensión en el que desea
realizar la exploración.
Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensión siguiente en la ruta de acceso
de exploración. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la
información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor.
4. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Explorar y el sentido de la exploración.
La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensión. La barra de
herramientas Exploración, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los
que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Temas relacionados
• Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe
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2013-09-19
Crear informes
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una
acción de exploración.
4.5.1.9.2 Sintetizar en datos de informes
Puede sintetizar en un valor de dimensión para ver cómo se agregan datos más detallados a un
resultado de nivel superior.
Por ejemplo, puede haber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver
cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por la ruta de exploración de datos del
nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza
en [Trimestre], vuelve a [Año].
Solo puede sintetizar en un valor de dimensión si ha explorado con anterioridad en dicha dimensión o
si ha definido la ruta de exploración adecuada en el objeto de análisis.
Para sintetizar en el valor de una dimensión o un indicador
Puede sintetizar en un valor de dimensión o indicador en una tabla de un documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. En una tabla o celda de sección, realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccioneExplorar > Sintetizar.
• Haga clic en el icono "Sintetizar" situado junto al valor de dimensión que desea sintetizar.
Si la tabla es una tabla de referencias sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones
de la tabla, el icono "Sintetizar" aparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar una
síntesis.
Temas relacionados
• Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una
acción de exploración.
4.5.1.9.3 Exploración mediante otras dimensiones de un informe
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquía recorriendo las dimensiones de
una en una.
Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, a
continuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice una exploración por el resto de
dimensiones en los que está interesado.
327
2013-09-19
Crear informes
Nota:
Únicamente podrá usar "Explorar por" con una dimensión que esté incluida en el objeto de análisis del
documento.
Ejemplo: Explorar por la jerarquía Productos para fragmentar los resultados de ingresos
de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropa de venta al por menor y
se le ha enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados del estado de España. Además,
desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada línea de productos que vende. Para
explorar en los datos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España.
Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultados de cada ciudad de España,
debido a que [Ciudad] es la dimensión que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione
Explorar por del menú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la jerarquía
Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la dimensión [Líneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada línea de
productos vendida en España.
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2013-09-19
Crear informes
Para explorar por el valor de una dimensión
Puede crear mediante un valor de indicador en una tabla del informe.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Haga clic con el botón derecho en un valor de dimensión de una tabla o celda de sección.
Aparecerá un menú contextual, que muestra las rutas de exploración disponibles.
4. Haga clic en Explorar por.
Nota:
Si esta opción no aparece en el menú contextual, la celda no tiene niveles de datos inferiores.
5. Seleccione la clase hasta la que desea explorar y después la dimensión hasta la que desea explorar.
El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo la exploración.
Temas relacionados
• Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe
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2013-09-19
Crear informes
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una
acción de exploración.
4.5.1.10 Exploración en gráficos
La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una explicación gráfica de las
razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos.
Puede explorar en:
•
•
Dimensiones: explorando en los ejes de gráfico o en la leyenda del gráfico
Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del gráfico
No puede explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo, sí puede explorar por
dimensiones en las leyendas del gráfico.
Temas relacionados
• Explorar en leyendas del eje
Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y cuando ésta
enumere las dimensiones que se muestran en el gráfico.
• Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico
En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En gráficos 3D, se
puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z.
• Explorar en indicadores en gráficos
Al explorar indicadores, la exploración ocurre en cada dimensión mostrada en los ejes del
gráfico.
• Restricciones al explorar indicadores en gráficos
Al explorar en gráficos que no son gráficos de barras, la acción de exploración se puede
realizar solo en ciertas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del
gráfico.
4.5.1.10.1 Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico
En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En gráficos 3D, se puede explorar
en dimensiones mediante los ejes X y Z.
Los gráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando un eje contiene varias
dimensiones, cada combinación posible de los valores de dimensión aparece en el eje (a veces se le
denomina producto cartesiano).
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2013-09-19
Crear informes
Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se
filtran por ambas dimensiones.
Para explorar en un eje del gráfico
Puede profundizar o sintetizar en un valor de dimensión en un eje de gráfico.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el valor.
• Para sintetizar en el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el valor y seleccione
Sintetizar.
• Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el valor y
seleccione Profundizar.
• Para explorar según el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho en el valor y
seleccione Explorar por.
Nota:
Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.
4.5.1.10.2 Explorar en indicadores en gráficos
Al explorar indicadores, la exploración ocurre en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico.
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de gráficos:
•
•
•
Gráfico de barras: mediante exploración en las barras
Gráficos de líneas y de líneas radiales – mediante exploración en los marcadores de datos
Gráfico circular: mediante exploración en los segmentos
Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del gráfico
explorado, corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los
rótulos del eje de gráfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos de ventas en un
gráfico
Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión [Estado] en el eje X y
valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del gráfico muestran
valores para ingresos de ventas por estado y línea.
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Crear informes
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al profundizar en la barra de "Pantalones ciudad" de "España",
puede realizar la exploración desde [Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] hasta
[Categoría] en el eje Y.
El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoría para la línea de ropa
"Pantalones ciudad".
Para explorar en un indicador de un gráfico
Puede profundizar o sintetizar en un valor de indicador en un gráfico.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el marcador de datos.
• Para sintetizar en el valor de un indicador, haga clic con el botón derecho en la barra o el marcador
de datos y haga clic en Sintetizar.
En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (en gráficos de barras) o mediante
un marcador de datos (en gráficos de líneas y líneas radiales).
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Crear informes
Restricciones al explorar indicadores en gráficos
Al explorar en gráficos que no son gráficos de barras, la acción de exploración se puede realizar solo
en ciertas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico.
Al explorar en indicadores en los siguientes tipos de gráficos, la acción de exploración se realiza solo
en los valores de la leyenda de los ejes:
•
•
Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas
Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos
Nota:
No se puede explorar en indicadores de los gráficos de áreas 3D.
4.5.1.10.3 Explorar en leyendas del eje
Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y cuando ésta enumere las
dimensiones que se muestran en el gráfico.
No obstante, cuando la leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el gráfico, la
exploración en la leyenda no es posible.
La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja con un gráfico circular porque las etiquetas del
eje, que muestran los nombres de las dimensiones representadas por cada segmento circular, no
aparecen con frecuencia.
Nota:
Solo puede usar Explorar por en la leyenda de un gráfico si existe una sola dimensión en el eje.
Para explorar en la leyenda de un eje
Puede profundizar en un valor de dimensión, o sintetizar por un valor de dimensión.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el color asociado al valor.
• Para sintetizar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el color asociado
al valor y haga clic en Sintetizar.
• Para explorar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el color asociado
al valor y seleccione en Explorar por.
4.5.1.11 Usar filtros al explorar
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Crear informes
Al explorar en un valor de dimensión o indicador en una tabla o gráfico, los resultados explorados se
filtran por la dimensión o indicador que ha explorado.
El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado.
Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas "Exploración". Cada cuadro de
lista contiene los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una
tabla o un gráfico eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.
Nota:
También puede usar la barra de herramientas "Exploración" fuera del modo de Exploración para agregar
de manera rápida filtros de informe simples a los informes. En este contexto, la barra de herramientas
se denomina barra de herramientas "Filtro de informe".
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UE
Por ejemplo, si profundiza en una celda de tabla que muestra "California" para ver los resultados para
las ciudades de California, se filtran los valores de todo el informe para California y se muestran los
resultados solo para California en el informe.
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensión explorada.
Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos en el filtro Estado.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece información
sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre
herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
Temas relacionados
• Para crear filtros de informes simples
Puede filtrar un informe en el valor de objeto que seleccione. Por ejemplo, si selecciona
"Estados Unidos" de la lista de valores del objeto País, el informe se filtra de forma que se
excluyen todas las filas en las que País no tenga el valor "Estados Unidos".
4.5.1.11.1 Para agregar o eliminar un filtro de exploración
Puede agregar o eliminar el filtro de exploración de un documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable
"Explorar".
3. Desde la lista "Objetos disponibles", arrastre la dimensión que contiene los valores con los que
desea filtrar el informe y colóquela en la barra de herramientas de "exploración".
4. Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas "Exploración". Puede
seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico
o informe que se ha explorado.
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2013-09-19
Crear informes
5. Para eliminar un filtro de exploración, arrastre la dimensión para eliminarla de la barra de herramientas
"Exploración".
4.5.1.12 Guardar informes con filtros de exploración
Al guardar un documento con informes en el modo de "exploración", los filtros generados durante la
exploración se guardan con el documento.
Al abrir un documento guardado en el modo "exploración", aparece la barra de herramientas de
"exploración " en los informes explorados y se muestran los filtros generados durante la última sesión
de exploración.
Nota:
Los documentos guardados en el modo de "exploración" tardan más en abrirse.
4.5.1.13 Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones
Al actualizar el documento, puede aparecer una petición que necesita que se especifiquen los valores
que desea recuperar desde la base de datos y recuperar los informes en el documento.
Por ejemplo, una petición puede requerir la especificación del año del que se desean recuperar datos.
Este informe explorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para la petición.
Si el informe explorado se filtra para Año 2003 y, a continuación, actualiza el documento y selecciona
Año 2002 para responder a la petición, el informe muestra los resultados para 2002 en lugar de para
2003.
4.5.1.14 Explorar con el modo Exploración de consulta
Al activar la exploración de consulta, explora modificando la consulta subyacente (agregando y
eliminando dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de exploración.
La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados
calculados a nivel de la base de datos. En concreto, está diseñado para proporcionar un modo de
exploración adaptado a las bases de datos, como OLAP de Oracle 9i, que contienen funciones de
agregación que no se admiten en Web Intelligence o que no se pueden calcular con precisión en el
informe durante una sesión de exploración.
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2013-09-19
Crear informes
La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datos almacenados localmente
durante la sesión de exploración. Dado que la exploración de consulta reduce el ámbito de análisis al
sintetizar, depura los datos innecesarios.
Ejemplo: Profundización de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarquía
de tiempo y, Semana es la dimensión inmediatamente debajo de ella en la jerarquía.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
•
•
•
Semana se agrega al ámbito de análisis.
Un filtro de consulta restringe Mes a "Enero".
Se agrega un filtro de exploración para restringir Mes a "Enero".
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
•
•
•
Semana se elimina del ámbito de análisis.
Se elimina el filtro de consulta.
Se elimina el filtro de exploración.
Nota:
Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en el modo de exploración de consulta.
Se aplican para mantener la coherencia con el modo de exploración estándar. Por ejemplo, la función
FiltrosExploración devuelve el valor correcto en modo de exploración de consulta ya que la
exploración aplica filtros de exploración para coincidir con los filtros de consulta.
Temas relacionados
• Configurar el ámbito de análisis
El ámbito de análisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar
de la base de datos disponible para ofrecer más detalles sobre los resultados devueltos.
4.5.1.14.1 Explorar con exploración de consultas
Al profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similar que la exploración estándar
en el punto en que los datos se salen del objeto de análisis.
Una dimensión explorada se filtra en el modo de exploración de consulta agregando un filtro de consulta
además de un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en Año=2001, agrega un filtro de consulta
para restringir la dimensión Año a 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra de
herramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en el que exploró (en este caso,
2001). Esto es diferente del modo de exploración estándar, en el que todos los valores de la dimensión
están visibles en la barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en
modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, a continuación, cambiar a Año
=2003) como puede hacerlo en modo de exploración estándar.
Dado que la exploración de consulta extiende automáticamente el ámbito de análisis, puede usarla si
dispone de derechos para explorar fuera del ámbito. Póngase en contacto con el administrador de BI
para obtener más detalles.
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2013-09-19
Crear informes
Temas relacionados
• Configurar el ámbito de análisis
El ámbito de análisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar
de la base de datos disponible para ofrecer más detalles sobre los resultados devueltos.
4.5.1.14.2 Sintetizar con exploración de consultas
Al sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza desde Mes o Trimestre, elimina Mes de la consulta. Esto tiene dos
consecuencias:
•
•
La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de exploración.
No puede sintetizar más allá de cualquier dimensión que aparezca como uno de los objetos del
informe. Por ejemplo, si el informe muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puede
sintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la lista de objetos del informe.
Temas relacionados
• Exploración de consulta e instantáneas de exploración
En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza más allá de
una dimensión que puede incluir en una instantánea.
• Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una
acción de exploración.
4.5.1.14.3 Exploración de consulta e instantáneas de exploración
En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza más allá de una dimensión
que puede incluir en una instantánea.
No utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración de consulta porque esto significa
que no se garantiza que las instantáneas se queden igual.
Como la síntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprime la dimensión de la
instantánea.
Temas relacionados
• Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe
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2013-09-19
Crear informes
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una
acción de exploración.
4.5.1.14.4 Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor de
datos
Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los que explora en modo
Exploración de consulta, estos informes son afectados porque este tipo de exploración modifica las
dimensiones que contienen.
Puede evitar esto (aunque se recuperan los datos duplicados) creando un nuevo proveedor de datos
y volviendo a elaborar el informe. Ahora cuando explora en modo Exploración de consulta, el otro
informe no es afectado.
Ejemplo: Explorar en una dimensión que aparece en otro informe
Si dispone de dos informes basados en una consulta que contiene Año, Trimestre e Ingresos de
ventas, y usa la exploración de consulta para profundizar al Año=2001 en el primer informe, también
filtra los datos para Año en el segundo informe para incluir solo 2001.
4.5.1.14.5 Para activar la exploración de consulta
Si el informe ya tiene un ámbito de análisis definido, aparece un mensaje de error en el que se le pide
que borre el ámbito de análisis antes de activar la exploración de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño"o de "datos".
2. En la ficha Propiedades, haga clic en Documento para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades
del documento".
3. Seleccione Utilizar exploración de consulta.
Nota:
La opción Utilizar exploración de consulta no está disponible si hay un ámbito de análisis activado
en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades del documento".
Temas relacionados
• Para definir el objeto de análisis
Puede establecer un alcance de análisis en una consulta de documento en el "Panel de
consulta", en Panel de objeto de análisis.
4.5.2 Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías
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2013-09-19
Crear informes
Puede sincronizar los datos devueltos por las dimensiones, jerarquías o atributos al crear objetos
fusionados que los incorporen.
Se fusionan datos de diferentes proveedores de datos. Por ejemplo, si tiene un proveedor de datos
que contiene información detallada sobre clientes y otro proveedor de datos que contiene datos de
ventas, puede sincronizar ambos proveedores de datos con respecto al cliente.
Al fusionar datos del mismo origen de datos (por ejemplo, el mismo universo o consulta Bex), la fusión
se basa en el ID interno de cada miembro de datos. Al fusionar datos desde distintos orígenes de
datos, la fusión se basa en título de cada miembro de datos. Por ejemplo, si sincroniza dos jerarquías
[Geografía], el miembro de datos [Los Ángeles] se fusiona con [Los Ángeles] a través de su ID interno
cuando las jerarquías se basan en el mismo origen de datos. Los miembros de fusionan en el título
"Los Ángeles" cuando las jerarquías se encuentran en distintos orígenes de datos.
En los casos en los que la fusión se basa en los títulos, y distintos miembros con el mismo título tienen
distintos miembros principales, no es posible fusionar los miembros, y se genera un error #VALORMÚL
TIP.
Cuando un objeto fusionado contiene una jerarquía, no puede incluirlo directamente en un informe,
pero puede ver los datos jerárquicos sincronizados con el uso de las jerarquías originales. Si se incluye
un objeto fusionado sin jerarquías en un informe, el objeto devuelve el error #CÁLCULO si se agregan
posteriormente jerarquías.
Cuando los objetos fusionados provienen de distintos proveedores de datos
Cuando dos objetos fusionados provienen de distintos proveedores de datos, tenga en cuenta la
siguiente restricción relativa al valor de dimensión para un objeto fusionado y un objeto que participa
en una fusión:
Si [DIM1], que proviene de un proveedor de datos 1 y [DIM2], de un proveedor de datos 2, si están
fusionados, el valor de [FUSIÓN] es la unión de los valores de [DIM1] y [DIM2].
•
•
•
Cuando usa [DIM1] (o [DIM2]) en una tabla, la tabla solo muestra el valor de [DIM1] (o [DIM2]). Este
es el comportamiento esperado.
Al filtrar (con un control de entrada, una barra de exploración o un panel de filtro) en una de estas
dimensiones, se muestra la lista de valores de [FUSIÓN] debido a que resulta en un filtro en la
[FUSIÓN].
Al usar [DIM1] (o [DIM2]) en el modificador de contexto (En, ParaCada, ParaTodo) el cálculo se
realizará según la [FUSIÓN]. Por ejemplo, recuento ([indicador] para cada ([DIM1])) cuenta todos
los elementos de indicador determinados contra [FUSIONAR]).
Temas relacionados
• Fusionar jerarquías
339
2013-09-19
Crear informes
No puede usar jerarquías fusionadas en un informe, pero puede beneficiarse de la
sincronización de datos mediante el uso de las jerarquías originales que crean la jerarquía
fusionada.
4.5.2.1 Fusionar proveedores de datos basados en claves
Al fusionar dos orígenes de datos basados en objetos de detalles para una consulta basada en BICS,
se asignan las claves de las consultas BEx a los detalles. De este modo, es posible fusionar proveedores
de datos basados en claves. Una vez fusionados, se usa el atributo en el informe de la misma forma
que una dimensión.
4.5.2.2 Selección de los datos a fusionar
Los datos se fusionan cuando el informe perfila datos desde orígenes distintos pero relacionados.
Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe
contiene secciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos de volumen de negocios
y ventas. Si los datos de destino de ingresos y ventas provienen de dos proveedores de datos distintos,
no se sincroniza. Los datos se sincronizan mediante la fusión de dos proveedores de datos en la
dimensión común, Año.
La única restricción técnica impuesta sobre las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo
tipo de datos. Por ejemplo, puede fusionar dos dimensiones que contienen datos de caracteres. Pero
no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos.
Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con una
dimensión que contiene regiones de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orígenes de datos, pero no
es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen
datos relacionados.
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semántica de los datos (a lo que
hacen referencia) de los distintos orígenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensión
constituyen únicamente una guía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.
4.5.2.3 Ejemplo de dimensión fusionada
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2013-09-19
Crear informes
En este tema, se puede ver un ejemplo de dimensiones fusionadas con dos proveedores de datos.
Ejemplo: Fusionar dimensiones de ciudad
Proveedor de datos 1:
País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si no fusiona las dimensiones Ciudad, obtiene el siguiente resultado si coloca los objetos País, Ciudad
e Ingresos en una tabla:
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
325000
Estados Unidos
Los Ángeles
325000
Francia
París
325000
Francia
Toulouse
325000
Dado que no existe un vínculo entre los dos proveedores de datos a través de la dimensión fusionada,
los ingresos de ciudad no están relacionados a los países. La tabla muestra el ingreso total en el
proveedor de datos 2 en cada par de País/Ciudad.
Si fusiona las dimensiones Ciudad, obtiene el siguiente resultado:
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2013-09-19
Crear informes
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
100000
Estados Unidos
Los Ángeles
75000
Francia
París
90000
Francia
Toulouse
60000
4.5.2.4 Fusionar jerarquías
No puede usar jerarquías fusionadas en un informe, pero puede beneficiarse de la sincronización de
datos mediante el uso de las jerarquías originales que crean la jerarquía fusionada.
Los datos del informe toman la estructura de la jerarquía seleccionada.
Ejemplo: Jerarquías fusionadas
Dispone de dos orígenes de datos y cada uno usa una jerarquía que se ha fusionado en un objeto
fusionado. El proveedor de datos 1 contiene los siguientes datos:
Producto
Ingresos de tienda
Deporte
5401
Gimnasio
Natación
Cámping
342
4073
Pantalones
1236
Camisetas
1208
Pesos
1629
1328
16961
Tiendas
3534
Sacos de dormir
3423
Utensilios para cocinar
5352
Artículos eléctricos
4652
2013-09-19
Crear informes
El proveedor de datos 2 contiene los siguientes datos:
Producto
Unidades solicitadas
Deporte
13348
Gimnasio
8814
Pantalones
1231
Camisetas
3241
Pesos
4342
Natación
4534
Cámping
34234
Si usa la primera jerarquía de un informe, los datos fusionados se estructuran de la siguiente manera:
Producto
Ingresos de tienda
Unidades solicitadas
Deporte
5401
13348
4073
8814
Pantalones
1236
1231
Camisetas
1208
3241
Pesos
1629
4342
1328
4534
16961
34234
Gimnasio
Natación
Cámping
Tiendas
3534
Sacos de dormir
3423
Utensilios para
cocinar
5352
Artículos eléctricos
4652
Los miembros secundarios de [Cámping] aparecen en la jerarquía ya que aparecen en la jerarquía
seleccionada. El indicador [Unidades solicitadas] no muestra valores para estos miembros ya que no
existen en el segundo origen de datos.
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2013-09-19
Crear informes
Si selecciona la segunda jerarquía, los datos fusionados se estructuran del siguiente modo:
Producto
Ingresos de tienda
Unidades solicitadas
Deporte
5401
13348
4073
8814
Camisetas
1236
1231
Pantalones
1208
3241
Pesos
1629
4342
1328
4534
16961
34234
Gimnasio
Natación
Cámping
Los miembros secundarios de [Cámping] no aparecen ya que no aparecen en la jerarquía original
seleccionada.
4.5.2.5 Fusionar diferentes tipos de objetos
Puede incluir dimensiones, atributos y jerarquías en objetos fusionados.
No puede incluir un objeto fusionado que contenga una jerarquía directamente en un informe, pero
puede incluir los objetos que crean el objeto fusionado. La estructura de los datos que aparece en el
informe depende del objeto que se seleccione.
Ejemplo: Fusionar una dimensión y una jerarquía
Dispone de dos orígenes de datos, uno contiene una dimensión y el otro una jerarquía. El proveedor
de datos 1 contiene la dimensión [País] de la siguiente manera:
Ciudad
Elementos de cotización
Los Ángeles
4545
San Francisco
6465
San Diego
4564
El proveedor de datos 2 contiene la jerarquía [Geografía] de la siguiente manera:
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2013-09-19
Crear informes
Geografía
Ingresos
Estados Unidos
54342
California
6996
Los Ángeles
3423
San Francisco
2342
San Diego
1231
La dimensión y la jerarquía se fusionan en un objeto fusionado. No puede incluir el objeto fusionado
en un informe ya que contiene una jerarquía. Si incluye la dimensión [País] en un informe, los datos
aparecen del siguiente modo:
Ciudad
Elementos de cotización
Ingresos
Los Ángeles
4545
3423
San Francisco
6465
2342
San Diego
4564
1231
Si coloca la jerarquía [Geografía] en un informe, el resultado es el siguiente:
Elementos de cotización
Producto
Estados Unidos
Ingresos
54342
California
6996
Los Ángeles
4545
3423
San Francisco
6465
2342
San Diego
4564
1231
4.5.2.6 Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión
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2013-09-19
Crear informes
De forma predeterminada, los cálculos no representan dimensiones fusionadas di las dimensiones
fusionadas no aparecen explícitamente en el contexto del cálculo.
Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusión
Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente forma:
Proveedor de datos 1:
País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si fusiona las dimensiones Ciudad y crea una tabla con País e Ingresos, se obtiene el siguiente
resultado:
País
Ingresos
Estados Unidos
325000
Estados Unidos
325000
Francia
325000
Francia
325000
Dado que Ciudad, la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, no influye en el cálculo de los
ingresos. El ingreso total del segundo proveedor de datos aparece en cada país.
Para mostrar el resultado correcto, sustituya Ingresos de la segunda columna con la fórmula Force
Merge([Revenue]):
346
2013-09-19
Crear informes
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
175000
Estados Unidos
175000
Francia
150000
Francia
150000
La relación entre países y ciudades influye ahora en el cálculo del ingreso.
Nota:
Si Ingresos es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFusión([Ingresos]) devuelve
#VALORMÚLTIP. Esto se debe a que el conjunto de agrupación (País) no existe para el indicador
Ingresos. ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMÚLTIP, a no
ser que, por casualidad, no se necesite una agregación para calcular el indicador.
Temas relacionados
• Calcular valores con indicadores inteligentes
Los “indicadores inteligentes” son indicadores cuyos valores los calcula la base de datos
(relacional u OLAP) en los que se basa un universo.
4.5.2.7 Fusionar detalles, dimensiones o jerarquías
Puede fusionar objetos de datos en el panel "Objetos disponible".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Objetos de datos, haga clic en Fusionar.
3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las dimensiones o jerarquías que desee fusionar.
4. Haga clic en Aceptar.
Puede ver el objeto fusionado en el panel "Objetos disponibles" del panel lateral. Las jerarquías o
dimensiones originales que elaboran el objeto fusionado aparecen bajo él. La dimensión o jerarquía
fusionada de edita o elimina en el panel "Objetos disponibles".
Sugerencia:
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, también puede seleccionar objetos en el panel "Objetos
disponibles", hacer clic con el botón derecho en los objetos seleccionados y hacer clic en Fusionar.
5. Para agregar otros objetos a un grupo de objetos fusionados:
a. Seleccione el botón Objetos disponibles en el panel lateral.
347
2013-09-19
Crear informes
b. Seleccione el objeto fusionado.
c. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" del teclado y seleccione uno o varios objetos que desee agregar
al grupo.
Nota:
Los objetos que seleccione deben ser del mismo tipo de datos que los objetos ya fusionados.
d. Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Agregar a fusión en el menú
contextual.
Temas relacionados
• Para anular la fusión de objetos
Puede anular la fusión de objetos de datos en el panel "Objetos disponible".
• Editar objetos fusionados
Puede editar objetos fusionados en el cuadro de diálogo "Editar dimensión fusionada".
4.5.2.8 Para fusionar dimensiones automáticamente
Se pueden fusionar automáticamente dimensiones si estas tienen el mismo nombre y tipos de datos
y se encuentran en el mismo universo. La fusión automática se produce solo en el nivel de documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Propiedades, haga clic en Documento.
3. En el cuadro de diálogo "Resumen del documento", seleccione Fusionar dimensiones
automáticamente.
Precaución:
Si está opción está activada, Web Intelligence busca todas las dimensiones que comparten el mismo
nombre y tipo de datos en un universo y las fusiona. En el caso de tener el mismo objeto con
nombres diferentes, es aconsejable fusionar manualmente las dimensiones.
Nota:
Cuando la opción se desactiva, la fusión de las dimensiones no se deshace. Active esta opción al
principio de forma que todas las dimensiones parecidas se fusionen y después desactívela para no
encontrase con sorpresas.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Resumen del documento".
4.5.2.9 Editar objetos fusionados
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2013-09-19
Crear informes
Puede editar objetos fusionados en el cuadro de diálogo "Editar dimensión fusionada".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione el botón Objetos
disponibles en el panel lateral.
2. Haga clic con el botón derecho en una dimensión fusionada y seleccione Editar propiedades.
3. En el cuadro de diálogo "Editar dimensión fusionada", escriba el nombre de la dimensión fusionada
en el cuadro de texto Nombre de dimensión fusionada.
4. Escriba una descripción en el cuadro "Descripción".
5. Seleccione la dimensión que proporcione propiedades predeterminadas en la lista desplegable
"Dimensión de origen".
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Editar dimensión fusionada".
4.5.2.10 Para anular la fusión de objetos
Puede anular la fusión de objetos de datos en el panel "Objetos disponible".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione el botón Objetos
disponibles en el panel lateral.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Para anular la fusión de un grupo de objetos, haga clic con el botón derecho en una dimensión
fusionada y haga clic en anular fusión en el menú contextual.
• Para eliminar un objeto de un grupo fusionado, haga clic con el botón derecho en el grupo y
seleccione Eliminar de fusión en el menú contextual.
3. Haga clic en Sí para confirmar.
4.5.2.11 Comprender los efectos de los datos fusionados
La fusión de datos afecta a los resultados de los informes en determinadas situaciones.
Es necesario comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas
y datos sincronizados.
Nota:
Si usa fórmulas creadas con 4.0.x Web Intelligence o superior y que contienen un cálculo de los objetos
que participan en el objeto fusionado, tenga en cuenta que la versión SP05 usa el objeto fusionado
para la fórmula y no el objeto que participa en el objeto fusionado. Para obtener los mismos resultados
en SP05 como 4.0 en adelante, en la fórmula, sustituya el nombre del objeto que participa en la fusión
por el nombre del objeto fusionado.
349
2013-09-19
Crear informes
Por ejemplo:
Merge = [Dimension1] [Dimension2]
var = count ( function ( [Dimension1] ) )
entre 4.0 y SP05 , también cuenta la función en el valor desde la Dimensión2.
Desde Web Intelligence 4.0 SP05, la función de cuentas se basa solo en el valor desde la Dimensión1.
Para obtener el mismo resultado que para fórmulas de Web Intelligence 4.0.x, sustituya [Dimensión1]
por [Fusión].
4.5.2.11.1 Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes. Esto puede tener
implicaciones para el cálculo de los indicadores.
Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles de agregación diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Cliente
Año
Ingresos
Jones
2004
1500
Jones
2005
2000
Smith
2005
1200
Cliente
Número de ventas
Jones
12
Smith
10
Si fusiona los dos proveedores de datos y no se activan las propiedades de la tabla Evitar la
agregación de los duplicados y Mostrar filas con valores de dimensión vacíos, el resultado es
el siguiente:
350
Cliente
Año
Ingresos
Número de ventas
Jones
2004
1500
12
Jones
2005
1200
12
Smith
2005
1200
10
2013-09-19
Crear informes
No es posible determinar el número de ventas por año para el cliente Jones ya que el proveedor de
datos que almacena el número de ventas no los divide por año. En su lugar, puede ver el número
total de ventas en cada fila.
Nota:
Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega un cálculo estándar al final de
la columna (por ejemplo, un cálculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.
Un modo de solucionar este problema es agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos
que permite el cálculo del nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, debe tener en cuenta las
situaciones en las que no es posible la agregación de datos al nivel de detalle necesario.
Temas relacionados
• Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas
Puede visualizar u ocultar tablas u objetos de tablas en un documento de Web Intelligence
en modo "Lectura".
• Para evitar la agregación de filas duplicadas
Cuando las filas contienen datos duplicados, los valores de indicador se agregan de manera
predeterminada. Puede elegir no agregar valores de indicador en esta situación.
4.5.2.11.2 Atributos y dimensiones fusionadas
Los atributos se asocian con dimensiones y proporcionan información adicional acerca de la dimensión.
Debe existir una relación uno a uno entre las dimensiones y los atributos. Un atributo solo puede tener
un valor para cada valor de su dimensión asociada. Los objetos atributo no se tienen en cuenta al
sincronizar datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Nota:
Algunas versiones anteriores de SAP BusinessObjects Web Intelligence (Web Intelligence, Desktop
Intelligence y BusinessObjects), permitían una relación uno a varios entre dimensiones y atributos. Si
migra un informe creado mediante alguno de estos productos y el atributo contiene varios valores, verá
un error #VALORMÚLTIP en la celda del atributo.
Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con atributos
En este ejemplo dispone de dos proveedores de datos, y Dirección es un atributo de Cliente:
351
Cliente
Dirección
Ingresos
Juan
Londres
10000
Pablo
Liverpool
15000
Pablo
Londres
27000
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Crear informes
Cliente
Número de teléfono
Juan
1234
Pablo
5678
Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos, y Dirección puede
tener más de un valor para cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor común
para la sincronización de datos.
En el ejemplo, Pablo tiene direcciones en Liverpool y Londres, lo que significa que no existe una única
fila "Pablo" para la sincronización del número de teléfono de Pablo. Pablo dispone de un número de
teléfono distinto para cada dirección y no sabemos qué dirección asociar al número de teléfono:
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
#VALORMÚLTIP
5678
Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Dirección se puede ignorar en la sincronización.
Esto elimina la ambigüedad:
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
Liverpool
5678
Temas relacionados
• Atributos
Un atributo proporciona datos descriptivos sobre una dimensión o una jerarquía. Por ejemplo,
Edad puede ser un atributo de la dimensión Cliente.
• #VALORMÚLTIP
352
2013-09-19
Crear informes
#VALORMÚLTIP aparece cuando coloca una fórmula que devuelve varios valores en una
celda que da como resultado un valor únicamente.
4.5.2.11.3 Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles
Como norma general, no puede colocar dimensiones de distintos proveedores de datos en la misma
tabla.
Esto es así para evitar productos cartesianos (la visualización de todas las posibles combinaciones de
valores de objetos no relacionados) y otros resultados ambiguos, según la estructura del universo.
Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos en una tabla. El cálculo del
indicador depende de las dimensiones disponibles. Por ejemplo, si coloca un indicador en una tabla
que no contiene dimensiones desde el mismo proveedor de datos, el cálculo muestra el su valor total
en la tabla.
Puede colocar una dimensión fusionada en una tabla siempre y cuando la tabla contenga otras
dimensiones de un proveedor de datos que participe en la fusión. También puede colocar atributos de
diferentes proveedores de datos en una tabla, siempre y cuando los detalles se asocien con dimensiones
que participen en una dimensión fusionada.
En determinadas situaciones, puede ser válido colocar una dimensión de otro proveedor de datos en
una tabla, incluso cuando el software no lo admite. Esto se produce cuando la dimensión incompatible
tiene una relación de 1 a 1 o de 1 a N con una dimensión que ya está en la tabla. El punto importante
es que solo hay un valor de la dimensión incompatible asociado con la dimensión en la tabla (1 a 1).
Por otra parte, el mismo valor de la dimensión incompatible se puede asociar con varios valores de la
dimensión en la tabla (1 a N).
En la tabla siguiente, la relación entre Dirección y Nombre respeta estas reglas: Dirección tiene una
asociación 1 a 1 o 1 a N con Nombre. No hay ninguna asociación 1 a N en la otra dirección, entre
Nombre y Dirección (un nombre con más de una dirección):
Dimensión en tabla (Nombre)
Dimensión incompatible (Dirección)
Juan
Londres
Pablo
Londres
Gregorio
Liverpool
En este caso, el diseño del universo es correcto: la dimensión incompatible (Dirección) se debe definir
como un detalle de la dimensión en la tabla (Nombre). Si se encuentra con esta situación, póngase en
contacto con el administrador de BI y pídale que vuelva a diseñar el universo.
Sugerencia:
Si no resulta práctico cambiar el universo:
1. cree una variable en el nivel del informe.
2. Defina esta variable como un detalle.
353
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Crear informes
3. Asóciela con la dimensión en la tabla.
4. Proporcione el nombre de la dimensión incompatible como la definición de la variable.
La variable simplemente devuelve los mismos valores que la dimensión incompatible. Dado que se
define como detalle para la dimensión en la tabla, puede colocarlo en la misma tabla que la dimensión.
Temas relacionados
• Para crear una variable:
Puede eliminar una variable en Web Intelligence.
4.5.2.11.4 Filtrado y exploración de dimensiones fusionadas
La fusión de las dimensiones afecta a la aplicación de los filtros.
Nota:
No se puede aplicar un filtro en un objeto fusionado que contenga jerarquías.
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forme parte de una dimensión fusionada, el filtro se
aplica al bloque. No se aplica a otros proveedores de datos sincronizados a través de la dimensión
fusionada.
Filtros de sección y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada se configura como encabezado
de sección, cualquier filtro aplicado a la sección también se aplica a los bloques de los proveedores
de datos sincronizados de la sección.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe en una dimensión que forme parte de una dimensión fusionada, el filtro
tendrá un impacto en todos los bloques relacionados del informe que use la dimensión fusionada (o
cualquier dimensión que participe en la fusión).
Ejemplo:
Cuando tiene dos consultas con una dimensión común que ha fusionado, y tiene dos tablas en un
informe, cada tabla con datos provenientes de una consulta distinta, al filtrar en la dimensión fusionada
en una consulta, el filtro también tendrá un impacto en la dimensión correspondiente en la segunda
consulta y, por lo tanto, en la segunda tabla.
Explorar en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenece a las jerarquías de todas
las dimensiones implicadas en la fusión.
354
2013-09-19
Crear informes
4.5.2.11.5 Ampliar los valores devueltos por las dimensiones fusionadas
Cuando fusione dimensiones de distintos proveedores de datos, Web Intelligence crea una dimensión
fusionada.
Cuando coloque la dimensión fusionada en el informe, solo se devolverán los valores de dimensión
que tengan valores correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusión.
Nota:
Web Intelligence y Desktop Intelligence tratan de forma distinta las dimensiones fusionadas y por eso
debe tenerlo en cuenta al migrar informes de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Desktop
Intelligence no crea una dimensión basada en la dimensión fusionada para el informe. La siguiente
sección describe cómo afectan las diferencias a sus informes.
Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence cuando se fusionan
las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:
País de origen
Ingresos
Alemania
470
País de origen
Cantidad
Japón
499
Web Intelligence devuelve los valores de la dimensión País de origen mediante valores devueltos
por el indicador Ingresos.
Si incluye la dimensión País de origen desde el Proveedor de datos 1 y la indicador Cantidad desde
el Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, se obtiene el siguiente resultado en Web Intelligence:
País de origen
Cantidad
Alemania
El mismo bloque en Desktop Intelligence devuelve el siguiente resultado:
País de origen
Cantidad
Alemania
Japón
355
499
2013-09-19
Crear informes
Para obtener la misma tabla de resultados con Web Intelligence, debe ampliar los valores de dimensión.
Para extender los valores de dimensión
Puede activar la opción de extensión de dimensión en el panel "Propiedades del documento".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Propiedades, seleccioneDocumento.
3. En el panel "Propiedades del documento", seleccione la opción Extender los valores de dimensión
fusionados.
4. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el panel "Propiedades del documento".
4.5.3 Clasificar datos del informe
La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie
de criterios.
Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra países y volumen de negocios asociado, la clasificación
permite clasificar los datos del bloque para mostrar solo los 3 primeros países en función del volumen
de negocios que generan.
La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:
•
•
•
¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?
¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generación de volumen de negocios?
¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de
hasta 10.000.000 euros?
Puede clasificar los datos de muchos modos para responder a dichas cuestiones empresariales. En
este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:
•
•
•
•
Clasificar los primeros y/o últimos registros n por dimensión (por ejemplo, País) basándose en la
suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios).
Clasificar el primero y/o último n% del número total de registros por dimensión basándose en el
valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador.
Clasificar los primeros y/o últimos registros n por dimensión basándose en la suma acumulada de
un indicador relacionado.
Clasificar los primeros y/o últimos registros n por dimensión basándose en el valor de un indicador
relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.
4.5.3.1 Clasificaciones y ordenaciones
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2013-09-19
Crear informes
Al clasificar los datos, los datos deben estar almacenados para que muestren la clasificación.
Por ejemplo, si clasifica las 3 tiendas principales por ingresos, las tiendas se ordenan en orden
descendente por los ingresos generados.
Las ordenaciones que se aplican para mostrar clasificaciones tienen prioridad sobre las ordenaciones
que ha aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas
por orden alfabético, la ordenación de la clasificación sobrescribe la ordenación alfabética.
4.5.3.2 Clasificaciones enlazadas
Se asignan valores de clasificación iguales a las clasificaciones enlazadas y los siguientes valores de
clasificación se empujan hacia atrás para compensar.
Esto significa que una última clasificación n puede devolver más de n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
La siguiente tabla muestra una clasificación enlazada de los 3 primeros y una clasificación enlazada
de los 3 últimos.
Dimensión
Indicador
Clasificación de 3 primeros
Clasificación de 3 últimos
A
10
4
1
B
20
3
2
C
30
1
3
D
30
1
3
Cada clasificación incluye registros de hasta, e incluyendo, 3 clasificaciones. Esto da como resultado
el siguiente resultado para una clasificación de los 3 primeros:
Dimensión
Indicador
D
30
C
30
B
20
Esto da como resultado el siguiente resultado para una clasificación de los 3 últimos:
357
2013-09-19
Crear informes
Dimensión
Indicador
A
10
B
20
C
30
D
30
4.5.3.3 Clasificación y orden de los datos
No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos.
Esto se debe a que la clasificación cambia el orden de los datos, lo que a su vez cambia los datos del
objeto, que entonces requieren otro cálculo de la clasificación. El resultado es una dependencia circular
entre la clasificación y el objeto que no se puede resolver.
Si se crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo
un indicador que use la función Anterior o cualquiera de las funciones de agregación, como SumaA
cumulativa, el mensaje de error de #CLASIFICACIÓN aparece en todas las celdas del bloque.
4.5.3.4 Parámetros de clasificación
Los parámetros siguientes se pueden configurar en el cuadro de diálogo "Clasificación".
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2013-09-19
Crear informes
Parámetro
Descripción
Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación devuelve los primeros y/o últimos registros n de acuerdo con el indicador especificado
como el parámetro "Respecto a". Por ejemplo, los tres países superiores
por ingresos generados, las tres combinaciones de año/trimestre inferiores
por ingresos generados.
Primer/Último
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la clasificación devuelve los
primeros/últimos n% del número total de ingresos según el indicador especificado como el parámetro "Respecto a". Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificación devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa
del indicador especificado como el parámetro "Respecto a" no excede n.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo, la clasificación
devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado como el parámetro "Respecto a" no excede el n% del total del indicador.
Respecto a
El indicador en el que se basa la clasificación.
Clasificado por
Dimensión de clasificación. Si se especificó una dimensión de clasificación,
los valores de agregación del parámetro "Basado en", calculado para la
dimensión, determinan la clasificación. Si no se especifica esta dimensión,
los valores del parámetro "Basado en" calculados para todas las dimensiones de este bloque, determinan la clasificación. En otras palabras, la
clasificación devuelve las X filas superiores/inferiores del bloque según
el indicador.
Modo de cálculo
El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación. Para obtener más
información, consulte la descripción de los parámetros Primer/Último de
esta tabla.
Temas relacionados
• Para crear una clasificación
Configure filtros de clasificación en el cuadro de diálogo "Clasificación".
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2013-09-19
Crear informes
4.5.3.4.1 Ejemplo de clasificación
Si clasifica los dos trimestres principales según los Ingresos, la clasificación filtra todas las filas para
T1 y T3 porque T4 y T2 tienen los ingresos de agregación más altos.
Una tabla contiene los siguientes datos:
Año
Trimestre
Ingresos
2006
T1
100
2006
T2
200
2006
T3
300
2006
T4
500
2007
T1
400
2007
T2
700
2007
T3
300
2007
T4
600
2008
T1
200
2008
T2
200
2008
T3
400
2008
T4
500
Total del T1: 700
Total del T2: 1100
Total del T3: 1000
Total del T4: 1600
4.5.3.5 Flujos de trabajo de clasificación
Una clasificación usa ordenaciones y filtros que se aplican de forma transparente según la clasificación
que se especifique.
Existen dos modos de clasificar los datos. Usted puede:
360
2013-09-19
Crear informes
•
•
crear una clasificación usando la interfaz
usar la función Clasificar para devolver un valor de clasificación
Por ejemplo, si clasifica los 3 países principales por ingresos, implícitamente ordena los países en
orden descendente por ingreso y filtra el bloque para eliminar todos los países que no los 3 con los
ingresos más altos.
Nota:
Puede crear una clasificación usando la interfaz, la función Clasificar se usa en segundo plano
para asignar valores de clasificación.
4.5.3.5.1 Para crear una clasificación
Configure filtros de clasificación en el cuadro de diálogo "Clasificación".
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
3. En la ficha Análisis, en la subficha Filtros, haga clic en Clasificación.
4. En el cuadro de diálogo "Clasificación", realice una de las acciones siguientes:
• Para clasificar los registros superiores del bloque, haga clic en Superior y seleccione el número
de registros que desee clasificar.
• Para clasificar los registros inferiores del bloque, haga clic en Inferior y seleccione el número
de registros que desee clasificar.
• Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la lista Respecto a.
• Para clasificar basándose en una dimensión determinada en lugar de en todas las dimensiones
del bloque, haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensión en la que se basa la
clasificación.
• Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo de cálculo.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Clasificación".
Temas relacionados
• Parámetros de clasificación
Los parámetros siguientes se pueden configurar en el cuadro de diálogo "Clasificación".
4.5.3.6 Ejemplos de clasificación
En los ejemplos siguientes, tiene una dimensión, Región, y un indicador, Ingresos.
361
Región
Ingresos
% de volumen de negocios total
Sureste
1000000
7%
2013-09-19
Crear informes
Región
Ingresos
% de volumen de negocios total
Suroeste
2000000
13%
Noreste
3000000
20%
Noroeste
4000000
24%
Centro
5000000
33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Arriba
3
Clasificado por
Región (o no especificado porque la región es
la única dimensión del bloque y, por consiguiente, la dimensión de clasificación predeterminada)
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Cuenta
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Noreste
3000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
•
•
Ordenar los registros en orden descendente.
Mostrar los 3 registros principales
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
362
Parámetro
Valor
Abajo
40%
2013-09-19
Crear informes
Parámetro
Valor
Clasificado por
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
•
•
Ordenar el registro en orden ascendente.
Trabajar con registros hasta que se muestre el 40% del número total de registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean
menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Arriba
10000000
Clasificado por
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Suma acumulativa
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
• Ordenar los registros en orden descendente.
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2013-09-19
Crear informes
•
•
Trabajar con registros hasta que el registro que crea el total acumulativo del indicador supere
10.000.000
Incluir los registros que no provoquen el total acumulativo para que pasen 10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor
o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Abajo
30%
Clasificado por
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje acumulado
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
• Ordenar los registros en orden ascendente.
• Trabajar con los registros hasta que el registro que causa el total acumulativo del indicador,
expresado como porcentaje del total general del indicador, supere el 30%.
• Mostrar aquellos registros que no provoquen que se pase el total acumulativo del 30%.
4.5.4 Resaltar los datos mediante el formato condicional
El formato condicional permite resaltar los resultados o cambiar el formato según los datos.
Por ejemplo, puede dar formato condicional a los resultados para resaltar resultados particularmente
altos o bajos con colores específicos o con comentarios de texto, como “Con los mejores resultados"
o "Con los peores resultados".
Puede aplicar el formato condicional en los siguientes elementos:
364
2013-09-19
Crear informes
•
•
•
•
•
Columnas en una tabla vertical
Filas en una tabla horizontal
Celdas en formularios y tablas de referencias
Encabezados de sección
Celdas individuales
Puede aplicar hasta 30 reglas de formatos condicionales en un documento. Puede aplicar estas reglas
a un mínimo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de secciones en los
informes. Puede aplicar hasta 10 reglas distintas en una única columna o fila de la tabla, celda individual
o celda de sección.
Puede definir reglas de formato condicional para activar los siguientes cambios de formato:
•
•
•
Color de texto, tamaño y estilo
Color y estilo de borde de celda
Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o hipervínculos a páginas Web
También puede definir reglas que muestren un texto o una fórmula, una imagen o un hipervínculo. En
este caso, los resultados que cumplen la condición definida en la regla se sustituirán por el texto o la
fórmula.
El formato condicional es dinámico. Al actualizar informes con los datos más recientes desde la base
de datos, las reglas resaltan los nuevos resultados en consecuencia.
Si aplica el formato condicional a una columna o fila de la tabla con un salto, la regla solo se activa
cuando el valor que cumple la regla condicional aparece en la primera fila de dicho salto.
4.5.4.1 Condiciones del formato condicional
Las reglas del formato condicional contienen varias condiciones, lo que permite aplicar varios formatos
dependiendo de los datos.
Una regla de formato condicional funciona de la manera siguiente:
If <Main Condition> is true, Apply <Main Format>
ElseIf <Second Condition> is true, Apply <Second Format>
ElseIf <Third Condition> is true, Apply <Third Format>
ElseIf...
Else Apply <Default Format>
En el ejemplo anterior, si <Condición principal> es Ingresos de ventas > 100.000 y
<Formato principal> da formato al texto en azul, el formato condicional muestra el indicador en
azul siempre que el indicador Ingresos de ventas sea superior a 100.000.
Si <Segunda condición> es Ingresos de ventas < 10.000 y <Segundo formato> da
formato al texto en rojo, el formato condicional también muestra el indicador en rojo siempre que el
valor sean inferior a 10.000.
Cada condición puede contener varias pruebas y todas las pruebas deben devolver True para que se
aplique el formato condicional. Por ejemplo, una condición puede probar los valores de los objetos
365
2013-09-19
Crear informes
[País] y [Centro turístico]. Ambos objetos deben devolver el valor especificado en la prueba para que
el formato se aplique.
4.5.4.2 Elaborar una regla de formato condicional
Puede crear y editar formatos condicionales en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del
cliente enriquecido de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. En la ficha Analysis, seleccione la subficha Condicional.
Nota:
No puede crear reglas de formato condicionales en la interfaz HTML de Web Intelligence.
3. Haga clic en Nueva regla para visualizar el panel "Editor de reglas de formato".
4. Introduzca un nombre y una descripción para la regla.
5. Haga clic en ... junto al cuadro Objeto o celda filtrada y seleccione objetos.
No puede definir una regla en una celda que contenga una fecha o datos de tipo numérico (por
ejemplo, una fecha o un cálculo) porque la aplicación considera a los valores que se escriban en
el cuadro de texto Valor como una cadena de caracteres.
6. Seleccione un operador.
7. Introduzca el valor que desencadene la regla de formato en el cuadro Operandos.
•
•
•
•
Para introducir un valor directamente, escríbalo en el cuadro.
Para seleccionar un valor de la lista de valores, haga clic en ... junto al cuadro Operandos y
seleccione un valor.
Para cambiar el objeto o variable como el valor, haga clic en ... junto al cuadro Operandos, haga
clic en Seleccionar un objeto o variable en el menú y seleccione un objeto o variable diferente.
Para borrar el cuadro Operandos, haga clic en ... junto al cuadro y seleccione Vacío.
8. Para agregar una prueba adicional dentro de la condición, haga clic en + junto a las condiciones
existentes y seleccione la celda u objeto filtrado, el operador y el valor tal y como se describe
anteriormente.
9. Para eliminar una condición, haga clic en x junto al cuadro Condición.
10. Para iniciar una condición con una fórmula, haga clic en la flecha situada junto a "Condición" y
seleccione Fx.
11. Haga clic en Fx junto al cuadro de fórmula para visualizar el "Editor de fórmulas", donde podrá crear
fórmulas.
• Si desea que la fórmula devuelva una cadena de texto, no incluye comilla antes o después del
texto. Por ejemplo, si desea que la señal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO.
• La fórmula debe devolver True o False. True desencadena la condición; False no lo hace. Por
ejemplo, si la fórmula es RowIndex()=3, el formato condicional aparece en la cuarta fila de la
tabla.
366
2013-09-19
Crear informes
12. Para agregar una condición adicional a la regla, haga clic en Agregar en la esquina superior del
cuadro para mostrar un cuadro de condición adicional y defina las condiciones o elabore una fórmula,
tal y como se describe anteriormente.
Puede agregar diversas condiciones.
13. Para establecer el formato que aparece al iniciar la regla, haga clic en Formato en el panel "Si lo
anterior es verdadero, entonces mostrar".
Aparece el cuadro de diálogo "Visualización de las reglas de formato" para establecer el formato.
14. Haga clic en Aceptar para guardar los formatos IF/THEN y, a continuación, haga clic en Aceptar
para definir el formato de regla en el informe.
4.5.4.3 Establecer el formato que muestra una regla de formato condicional
Puede crear y editar formatos condicionales en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del
cliente enriquecido de Web Intelligence.
Nota:
Esta opción no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseño".
2. En la ficha Analysis, seleccione la subficha Condicional.
3. Haga clic en Reglas de formato.
4. Seleccione una regla de la lista y haga clic en Editar.
5. En el cuadro de diálogo "Editor de reglas de formato", haga clic en Formato para ver el cuadro de
diálogo "Visualización de reglas de formato".
6. Para mostrar texto o una fórmula, seleccione la ficha Mostrar y elabore la fórmula en el cuadro.
•
Para definir el texto o la fórmula mostrada como HTML, un URL de imagen o un hipervínculo,
haga clic en Leer contenido como y seleccione HTML, URL de imagen o Hipervínculo de la
lista.
Nota:
Al seleccionarLeer contenido como: HTML, las propiedades Ajustar ancho automáticamente
y Ajustar alto automáticamente no funcionan porque el navegador no puede descodificar
correctamente el tamaño de los datos HTML de una celda. El contenido HTML que proporciona
el usuario el navegador lo representa directamente. Nuestra aplicación no modifica el código
HTML que proporciona el usuario para establecer la anchura y la altura.
•
Para cambiar el formato del número, seleccione el formato desde la lista Dar formato a número
o haga clic en Personalizar y seleccione el formato del cuadro de diálogo "Dar formato a número".
7. Para cambiar el estilo de la fuente, haga clic en la ficha Texto y defina la fuente mediante los
controles de la ficha.
8. Para cambiar el estilo de fondo, seleccione la ficha Fondo y defina el fondo mediante los controles
de la ficha.
367
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Crear informes
9. Para cambiar el estilo del borde, seleccione la ficha Borde y defina el borde mediante los controles
de la ficha.
10. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar para volver al documento.
Temas relacionados
• Elaborar una regla de formato condicional
Puede crear y editar formatos condicionales en la interfaz del subprograma de Web
Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence.
4.5.4.4 Para aplicar el formato condicional
Puede aplicar reglas de formato condicional definidas anteriormente a los elementos del informe.
Puede dar formato a los siguientes elementos del informe:
• Columnas en una tabla vertical
• Filas en una tabla horizontal
• Celdas en formularios y tablas de referencias
• Encabezados de sección
• Celdas individuales
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione un elemento de informe
al que desea dar formato condicional.
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Condicional.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato y seleccione la regla que desea aplicar
de la lista.
4. Guarde el documento.
4.5.4.5 Administrar formatos condicionales
Puede administrar formatos condicionales en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del
cliente enriquecido de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Condicional.
3. En la lista desplegable Reglas de formato, seleccione Gestionar reglas para mostrar el cuadro
de diálogo "Formatos condicionales".
Nota:
No puede administrar formatos condicionales en la interfaz HTML de Web Intelligence.
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Crear informes
4. Para dar a una regla una prioridad más alta o más baja en la lista, seleccione la regla y haga clic
en el botón de flecha arriba o abajo del lado de la lista.
5. Para duplicar una regla, seleccione la regla ya haga clic en Duplicar.
6. Para eliminar una regla, seleccione la regla y haga clic en Eliminar.
7. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.5.4.6 Uso de fórmulas para crear reglas de formato condicional avanzadas
Puede crear reglas de formato condicional avanzadas con el idioma de fórmulas en lugar de usar las
opciones Objeto o celda filtrada, Operador y Valor que se ofrecen en el "Editor de reglas de formato".
Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados
como porcentajes del promedio de ingresos de ventas
En este ejemplo, se crean tres reglas para los ingresos de ventas codificados mediante colores,
dependiendo de la relación con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados
de tres años que constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos
de ventas calculados por trimestre y línea de productos.
Al usar la opción Fórmula del "Editor de reglas de formato", se crea la siguiente regla, que contiene
tres condiciones. Las condiciones son las siguientes:
Condición:
[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)
Condición Else:
=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
Condición Else:
=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
La fórmula que especifique para cada condición funciona del siguiente modo:
•
•
•
La primera condición se aplica cuando los ingresos de ventas son < 0,8 u 80%, de promedio.
La segunda condición se aplica cuando os ingresos de ventas son < 1,2 o inferiores al 120%, de
promedio.
La tercera se aplica cuando los ingresos de ventas son > 1,2 o superiores al 120%, de promedio.
A continuación, use el cuadro de diálogo "Visualización de reglas de formato" para especificar el
formato condicional que desea mostrar en las celdas del informe que cumplan con una de las
condiciones. Seleccione uno de los siguientes formatos:
•
•
369
Las celdas del informe que contengan el ingreso de ventas que sea inferior al 80% del ingreso
promedio (la primera condición) muestra el ingreso en rojo.
Las celdas del informe que contengan el ingreso de ventas que sea inferior al 20% del ingreso
promedio (la segunda condición) muestra el ingreso en azul.
2013-09-19
Crear informes
Nota:
Esta condición cubre valores cubiertos también por la primera condición. Por ejemplo, si el promedio
es 100, 79 es inferior al 80% por debajo del promedio e inferior al 20% por encima del promedio.
En este caso, la primera condición tiene prioridad.
•
Las celdas del informe que contengan el ingreso de ventas superior al 20% por encima del ingreso
promedio (la tercera condición) muestra el ingreso en verde.
Este formato permite ver rápidamente qué líneas de productos se generan por encima del promedio,
por debajo del promedio o cerca del promedio de ingreso de ventas.
4.5.5 Seguimiento de cambios en los datos
Para tomar decisiones de Business Intelligence informadas y efectivas, debe conocer cómo cambian
con el tiempo los datos en los que se basan estas decisiones.
Puede realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el análisis
en áreas clave y evitar la pérdida de tiempo en la exploración de datos irrelevantes.
Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualización de datos como punto
de referencia. Estos datos se denominan datos de referencia. Al activar el seguimiento de datos, puede
ver los datos en relación a los datos de referencia.
Estos son algunos ejemplos del seguimiento de datos:
•
•
Si un punto de venta ya no aparece en la lista de puntos de ventas principales por ventas, se
interpretará como eliminado de la lista. Puede utilizar esta información para investigar el motivo por
el que el punto de venta ya no es uno de los principales.
Si las ventas han disminuido en una región, el seguimiento de datos muestra la reducción. A
continuación, puede profundizar en los datos de la región para entender el motivo por el que
descienden los ingresos.
En ambos casos, el seguimiento de datos da más sentido a los datos actuales al situarlos en contexto
con los datos más antiguos. Sin este contexto, resulta mucho más difícil identificar las tendencias.
Nota:
•
•
370
El seguimiento de los cambios de datos funciona a nivel de documento y no a nivel de informe. Si
un documento contiene varios informes, el seguimiento se aplicará a todos los informes. La
información de la Barra de estado de la parte inferior del informe indica el estado de nivel del
documento. Un asterisco en una ficha de informe indica que el seguimiento de los cambios está
activado en el informe.
El estado "cambios" del seguimiento de cambios de datos solo es para el valor detallado al visualizarlo
con la dimensión asociada en la tabla. Cuando el detalle se proporciona sin ello, la dimensión
asociada se considera una dimensión y no muestra cambios de estado (pero solo se muestra cuando
el detalle se inserta/elimina)
2013-09-19
Crear informes
Temas relacionados
• Tipos de cambio de datos
La visualización de los cambios de datos se configura mediante la interfaz o el lenguaje
de fórmulas.
• Modo de seguimiento de actualización automática
En el modo de seguimiento de datos de "actualización automática", siempre se comparan
los datos actuales con los datos previos a la última actualización.
• Modo de seguimiento de datos de referencia absoluta
En el modo de seguimiento de "datos fijos", se seleccionan manualmente los datos de
referencia en el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
• Para activar el seguimiento de datos
Puede activar el seguimiento de datos en el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
• Para mostrar los datos modificados
Puede elegir si se muestran los datos modificados al activar el seguimiento de datos.
• Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de los datos cambiados
del documento.
• Para configurar la apariencia de los datos modificados
Puede configurar el aspecto de los datos modificados en el cuadro de diálogo "Seguimiento
de datos".
• Cómo mostrar los datos modificados en los bloques
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año]
e [Ingresos].
• Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas
Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque Fusionar, la
visualización del valor centrado sigue unas reglas similares a las que se usan en los
encabezados de sección.
• Cómo mostrar los datos modificados en las secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año]
e [Ingresos].
• Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas
Se muestra una dimensión como modificada solo si se cambian todas las dimensiones que
participan en la fusión.
• Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos
371
2013-09-19
Crear informes
Cuando se modifican los datos de un gráfico, se muestra un icono de datos cambiados
encima de éste.
4.5.5.1 Tipos de cambio de datos
La visualización de los cambios de datos se configura mediante la interfaz o el lenguaje de fórmulas.
Puede realizar el seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos:
•
•
•
•
•
Datos insertados
Datos eliminados
Datos modificados
Valores aumentados
Valores reducidos
El lenguaje de fórmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia adicionales para
mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.
4.5.5.2 Modo de seguimiento de actualización automática
En el modo de seguimiento de datos de "actualización automática", siempre se comparan los datos
actuales con los datos previos a la última actualización.
Esto se logra mediante la configuración automática de los datos actuales como datos de referencia
previos a cada actualización. Los datos de referencia siempre se realizan en una actualización posterior
a la de los datos actuales.
El modo de seguimiento de datos automático es adecuado para documentos programados si desea
comparar los datos actuales con los datos previos a la última actualización.
4.5.5.3 Modo de seguimiento de datos de referencia absoluta
En el modo de seguimiento de "datos fijos", se seleccionan manualmente los datos de referencia en
el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
Siga usando estos datos como punto de referencia hasta que se actualice éste.
372
2013-09-19
Crear informes
4.5.5.4 Para activar el seguimiento de datos
Puede activar el seguimiento de datos en el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
Nota:
Si los derechos de usuario no permiten realizar el seguimiento de documentos, las opciones
mencionadas a continuación aparecen desactivadas.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• En cualquier modo, haga clic en Seguimiento de cambios en la barra de estado de la parte
inferior de la ventana.
• En el modo "Lectura", haga clic en Seguir en la barra de herramientas.
• En el modo "Diseño", en la ficha Análisis, seleccione la subficha Seguimiento de datos y haga
clic en Seguir.
3. En el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos", seleccione la ficha Datos.
4. Para comparar los datos con la última actualización, seleccione Comparar con la última
actualización de datos.
Al seleccionar esta opción, los datos actuales se convierten en los datos de referencia tras cada
actualización de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos más recientes y
los datos que había antes de la última actualización.
Si esta opción está seleccionada, la barra de estado muestra "Seguimiento de cambios: actualización
automática".
5. Para comparar los datos con una actualización de datos específicos, seleccione Compare con la
actualización de datos de y seleccione la fecha de la actualización de datos de la lista.
Al seleccionar esta opción, la actualización de datos seleccionada se convierte en los datos de
referencia. El informe muestra siempre la diferencia entre los datos más recientes y la actualización
de datos que elija.
Si esta opción está seleccionada, la barra de estado muestra "Seguimiento de cambios: datos fijos".
6. Seleccione los informes para los que desea mostrar seguimiento de datos en "Informes con
seguimiento de datos mostrados".
7. Seleccione Actualizar datos ahora para actualizar los datos cuando se cierre el cuadro de diálogo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos"
4.5.5.5 Mostrar datos modificados
373
2013-09-19
Crear informes
4.5.5.5.1 Para mostrar los datos modificados
Puede elegir si se muestran los datos modificados al activar el seguimiento de datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o de "diseño".
2. Active el seguimiento de datos.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Si está en modo de "Lectura", seleccione Seguir > Mostrar cambios.
• Si está en modo de "diseño", en la ficha Análisis, en la subficha Seguimiento de datos, haga
clic en Mostrar cambios.
4. Vuelva a seleccionar la opción para desactivar la visualización de datos modificados.
Temas relacionados
• Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de los datos cambiados
del documento.
• Para activar el seguimiento de datos
Puede activar el seguimiento de datos en el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
4.5.5.5.2 Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de los datos cambiados del
documento.
Puede modificar de forma independiente la apariencia de los siguientes cambios:
•
•
Dimensiones insertadas y eliminadas y valores de detalles modificados
Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar también el formato de los valores de dimensiones eliminados
o introducidos. Por ejemplo, si un valor de dimensión desaparece de una lista de valores de un bloque,
y el bloque muestra también un valor de indicador para la dimensión, los valores de indicadores y
dimensiones aparecen como datos eliminados.
El administrador de BI define el aspecto predeterminado de los datos cambiados en el Servidor de
administración central (CMS). Al configurar el aspecto de los datos cambiados localmente, se
sobrescriben los valores predeterminados del CMS.
Para configurar la apariencia de los datos modificados
Puede configurar el aspecto de los datos modificados en el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o de "diseño".
2. Haga clic en Seguimiento de cambios en la barra de estado ubicada en la parte inferior de la
ventana para mostrar el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
374
2013-09-19
Crear informes
3. En la ficha Opiniones, seleccione cada uno de los tipos de datos cambiados que desee mostrar y
haga clic en Formato para especificar cómo deben aparecer los cambios.
4. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Seguimiento de datos".
Temas relacionados
• Resaltar los datos mediante el formato condicional
El formato condicional permite resaltar los resultados o cambiar el formato según los datos.
4.5.5.5.3 Cómo mostrar los datos modificados en los bloques
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos].
Ejemplo: Datos modificados en un único bloque
Los datos originales son los siguientes:
País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si está activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de datos, el bloque aparece de
la siguiente forma:
375
2013-09-19
Crear informes
•
•
•
•
País
Año
Ingresos
Formato
Francia
2003
1000
[formato de datos eliminados
en todas las celdas]
Francia
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda Ingresos]
Japón
2002
1000
[formato de datos eliminados
en todas las celdas]
Japón
2003
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Polonia
2002
800
[formato de datos disminuidos en la celda Ingresos]
Reino Unido
2004
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japón en 2002 representan los datos
que ya no existen después de la actualización.
Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.
Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.
Las filas que muestran los ingresos de Japón en 2003 y del Reino Unido en 2004 han aparecido
después de la actualización.
4.5.5.5.4 Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas
Se muestra una dimensión como modificada solo si se cambian todas las dimensiones que participan
en la fusión.
Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, País es una dimensión fusionada que contiene las dimensiones de país de dos
proveedores de datos. Antes de la actualización de datos, los datos son los siguientes:
376
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
5000
Francia
4000
Reino Unido
5000
Reino Unido
3000
Alemania
1000
Alemania
1000
2013-09-19
Crear informes
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
4000
Francia
4000
Francia
3000
Reino Unido
6000
Reino Unido
4000
Polonia
2000
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensión fusionada País y con los cambios de datos,
aparecen de la siguiente forma:
País
Ingresos
Ventas
Formato
Estados Unidos
10000
4000
[formato de datos disminuidos en la celda Ventas]
Francia
4000
3000
[formato de datos introducidos en la celda Ingresos]
Reino Unido
6000
4000
[formato de datos aumentados en las celdas Ingresos y
Ventas]
Alemania
1000
1000
[formato de datos eliminados
en todas las celdas]
Polonia
2000
[formato de datos introducidos en las celdas Ingresos y
País]
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha introducido ninguna fila
Francia en ninguno de los dos proveedores de datos. El volumen de negocios aparece como introducido
porque es un nuevo valor de indicador después de la actualización.
En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo valor de dimensión después
de la actualización de datos.
377
2013-09-19
Crear informes
4.5.5.5.5 Cómo mostrar los datos modificados en las secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos].
Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones
Los datos originales son los siguientes:
País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Estados Unidos
2003
Estados Unidos
2004
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si se crea una sección en [País] y se muestran los cambios de datos, el informe aparece de la siguiente
forma:
Francia [sin formato]
Año
Ingresos
Formato
2003
1000
[formato de datos eliminados en todas las
celdas]
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda
Ingresos]
Japón [sin formato]
378
2013-09-19
Crear informes
Año
Ingresos
Formato
2002
1000
[formato de datos eliminados en
todas las celdas]
2003
900
[formato de datos introducidos
en todas las celdas]
Año
Ingresos
Formato
2002
800
[formato de datos disminuidos
en la celda Ingresos]
Polonia [sin formato]
Reino Unido [formato de datos introducidos]
Año
Ingresos
Formato
2004
900
[formato de datos introducidos
en todas las celdas]
Los datos se muestran en el encabezado de sección de dos formas, en función de los cambios de los
datos de la sección:
•
•
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el encabezado de sección
aparece con el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o solo algunas filas se han modificado, el encabezado
de sección retiene el formato predeterminado.
4.5.5.5.6 Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas
Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque Fusionar, la visualización
del valor centrado sigue unas reglas similares a las que se usan en los encabezados de sección.
•
•
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el valor centrado aparece con
el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o solo algunas filas se han modificado, el valor
centrado retiene el formato predeterminado.
4.5.5.5.7 Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos
Cuando se modifican los datos de un gráfico, se muestra un icono de datos cambiados encima de éste.
Al hacer clic en el icono, el gráfico cambia a una tabla para que pueda ver los detalles de los cambios.
379
2013-09-19
Crear informes
4.5.5.6 Restricciones del seguimiento de datos
Si cambia o purga un proveedor de datos, el informe ya no muestra datos modificados.
Si se modifica el proveedor de datos, la versión actual del documento deja de ser compatible con la
versión de referencia. Si se borran los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la
comparación.
Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con el seguimiento de datos:
•
•
•
•
•
Explorar fuera del objeto
Exploración de consulta
Eliminar una consulta
Cualquier modificación (incluidas las modificaciones de los derechos de seguridad) que cambie el
SQL generado por el proveedor de datos
Depurar el documento
Cuando realice cualquiera de estas acciones, el historial de datos del documento se borra debido a
que las acciones no son compatibles con la visualización de datos modificados. Por ejemplo, si se
modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a la modificación. Cualquier comparación
entre estos datos y los datos antiguos generados a partir de una consulta diferente es errónea.
Nota:
Al usar la exploración de consulta o la exploración fuera del objeto, el historial de datos se borra, ya
que estas acciones cambian el proveedor de datos. Esto no debería afectarle ya que, al iniciar la
exploración, ya se han identificado los datos que requieren un análisis más exhaustivo. El seguimiento
de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuar con el análisis de datos.
Temas relacionados
• Para explorar fuera del objeto de análisis
Puede crear una consulta adicional para un documento que devuelve datos adicionales al
documento y los agrega a los datos de la tabla para la dimensión en la que explora.
• Explorar con el modo Exploración de consulta
Al activar la exploración de consulta, explora modificando la consulta subyacente (agregando
y eliminando dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de exploración.
• Administrar consultas mediante el administrador de datos
Puede ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento con el "Administrador
de datos".
380
2013-09-19
Crear informes
4.5.5.6.1 Seguimiento de datos y Actualizar al abrir
Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo (cuando la propiedad de
documento Actualizar al abrir está seleccionada), el seguimiento de datos no muestra la diferencia
entre los datos antes de la actualización y después de la actualización.
Los datos posteriores a la actualización se consideran como datos nuevos debido a que la actualización
purga el documento.
Nota:
La opción Actualizar al abrir depende de la siguiente configuración del CMS:
•
•
En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Propiedades, el administrador de BI habilita la
configuración de seguridad de la propiedad Actualización automática.
En CMC > Aplicación > Web Intelligence > Seguridad de usuario, el administrador de BI
deshabilita para este usuario el derecho de seguridad Documento: deshabilitar la actualización
automática al abrir.
En estos casos, aunque el documento no se defina como Actualizar al abrir, seguirá actualizándose
cuando se abra.
Temas relacionados
• Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz HTML de Web Intelligence
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo con la interfaz HTML de Web
Intelligence.
• Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz de Web Intelligence Applet
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo con la interfaz del subprograma
de Web Intelligence.
4.5.5.7 Usar fórmulas para realizar el seguimiento de los datos cambiados
Cuando use la interfaz para configurar la visualización de los datos modificados, se realiza un
seguimiento de los datos usando señales especiales fuera de escena.
Estas señales especiales no aparecen en la lista de señales estándar.
Las fórmulas de celdas le permiten elaborar sus propias señales personalizadas para dar formato a
los cambios de datos. Además puede usar las fórmulas con cálculos especiales basados en cambios
de datos. Por ejemplo, puede incluir un cálculo para mostrar la diferencia entre el valor anterior y el
valor actual de un indicador.
381
2013-09-19
Crear informes
4.5.5.7.1 Función ValorRef
El lenguaje de fórmulas permite acceso a datos modificados mediante la función ValorRef.
Esta función proporciona el valor de los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos de
referencia, la función devuelve un valor nulo.
Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor 1000, y su valor de
referencia es 900, la fórmula ValorRef([Volumen de negocios]) devuelve 900.
Temas relacionados
• ValorRef
Elaborar fórmulas con la función ValorRef
La función ValorRef sirve para elaborar fórmulas que proporcionan información acerca de los datos
actuales en relación con los datos de referencia.
Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual
La siguiente fórmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia y el valor actual del indicador
[Volumen de negocios]:
=Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(ValorRef([Volumen de
negocios]))); [Volumen de negocios]-ValorRef([Volumen de negocios]))
En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualización:
Cliente
Ingresos
Johnson
2000
García
3000
Gutiérrez
3500
Después de una actualización, los datos cambian de la siguiente forma:
Cliente
Ingresos
Johnson
3000
García
2500
Si se coloca en una tercera columna, la fórmula devuelve las siguientes cifras:
382
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Crear informes
Cliente
Ingresos
Diferencia
Johnson
3000
1000
García
2500
-500
Gutiérrez
3500
4.5.5.7.2 Función RefValueDate
La función RefValueDate devuelve la fecha de los datos de referencia utilizados para el seguimiento
de datos.
Temas relacionados
• FechaValorRef
4.5.5.7.3 La función RefValueUserResponse
La función RefValueUserResponse se usa para las peticiones de seguimiento y devuelve el valor
de las respuestas del usuario de los datos de referencias (peticiones) que se usan para el seguimiento
de los datos.
Temas relacionados
• RespuestaUsuarioValorRef
4.5.5.8 Datos cambiados y contexto de cálculo
Cuando el seguimiento de datos está activado, los datos se muestran como cambiados solo en caso
de que el contexto de cálculo siga siendo el mismo.
Por ejemplo, si un valor de indicador cambia porque se ha modificado el contexto de cálculo de un
bloque, el nuevo valor no se marca como modificado.
Ejemplo: Cambiar el contexto de cálculo
En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e [Ingresos] de la siguiente
forma:
383
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Crear informes
Ciudad
Cliente
Ingresos
Salamanca
García
1000
Salamanca
Suárez
2000
Mérida
Gutiérrez
3000
Mérida
Harris
4000
Si elimina [Cliente] del bloque, los ingresos se agregan por ciudad:
Ciudad
Cliente
Salamanca
3000
Mérida
7000
No se muestra el aumento de los ingresos debido a que la cantidad de ingresos no ha cambiado.
Solo se ha modificado el contexto de cálculo. Los ingresos se agregan ahora por ciudad únicamente,
lo que proporciona cifras superiores.
Si, después de una actualización de datos, los ingresos de Suárez caen a 1000 y los de Gutiérrez
suben a 4000, los datos aparecen de la siguiente forma:
Ciudad
Cliente
Salamanca
2000
Mérida
8000
Los datos se muestran como modificados ya que, independientemente del cambio de contexto de
cálculo, los ingresos totales de San Francisco han disminuido y los de Los Angeles han aumentado.
4.6 Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
Puede agregar cálculos, fórmulas y variables (denominados fórmulas) a informes.
Para obtener información detallada acerca de los cálculos disponibles, consulte el manual Uso de
funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence o la ayuda en línea de Web Intelligence.
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Crear informes
4.6.1 Cómo trabajar con cálculos estándar
4.6.1.1 Insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias
Puede insertar cálculos estándar en tablas o tablas de referencias para efectuar cálculos rápidos en
los datos de la tabla.
Para obtener más información sobre los cálculos estándar, consulte el manual Uso de funciones,
fórmulas y cálculos en Web Intelligence o en la ayuda en pantalla.
Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias. Cuando aplica dos cálculos a
una tabla o tabla de referencias, se agrega un pie para cada resultado del cálculo. Los cálculos múltiples
se insertan en una tabla o tabla de referencias de la misma manera que se inserta un cálculo, pero
debe repetir el procedimiento para todos los cálculos que desee insertar.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseño", haga clic en la celda de la tabla que
contenga los datos que desee calcular.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Funciones, seleccione un cálculo.
Puede repetir este paso para agregar varios cálculos en la misma columna.
Sugerencia:
Haga doble clic en una celda para iniciar la barra de herramientas del "Editor de fórmulas", donde
podrá editar la fórmula.
Se agrega un pie que contiene el resultado del cálculo en la columna.
4.6.1.2 Para eliminar un cálculo estándar
Puede eliminar un cálculo estándar en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Haga clic con el botón derecho en la parte que contiene el cálculo que desea eliminar y seleccione
Eliminar.
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Crear informes
4.6.2 Trabajar con fórmulas
4.6.2.1 Introducir una fórmula escribiéndola
Puede introducir manualmente fórmulas en el "Editor de fórmulas" en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Propiedades.
2. En la lista desplegable Ver, seleccione Barra de fórmulas para mostrar la "barra de fórmulas".
3. Seleccione o inserte una celda o un cuadro de texto en el informe.
4. Escriba una fórmula en el cuadro Fórmula.
5. Para crear una fórmula con el "editor de fórmulas", haga clic en el icono Editor de fórmulas en la
"barra de fórmulas".
6. Cree la fórmula.
7. Para confirmar y aplicar la fórmula, realice una de las acciones siguientes:
• En el cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Validar.
• En la interfaz HTML de Web Intelligence o del subprograma de Web Intelligence, haga clic en
Aceptar.
4.6.2.2 Elaborar una fórmula en el Editor de fórmulas
Puede usar el "Editor de fórmulas" para definir la fórmula para una celda de tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la celda de tabla en la
que desea insertar la fórmula.
2. En la ficha Propiedades, seleccione Barra de fórmulas de la lista desplegable Ver para mostrar
la "Barra de fórmulas".
3. Para elaborar una fórmula con el "Editor de fórmulas", haga clic en el icono Editor de fórmulas de
la "barra de fórmulas".
4. Haga doble clic para seleccionar un objeto para la fórmula desde el panel "Objetos disponibles".
5. Haga doble clic para seleccionar una función para la fórmula desde el panel "Funciones disponibles".
6. Haga doble clic para seleccionar un operador para la fórmula desde el panel "Operadores
disponibles".
Si la fórmula necesita que seleccione uno o varios valores desde una lista de valores, lleve a cabo
los siguientes pasos:
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Crear informes
a. Seleccione un objeto de la lista "Operadores disponibles".
b. Haga doble clic en el elemento Valores para abrir el cuadro de diálogo "Lista de valores".
c. Realice una de las siguientes acciones:
• Para seleccionar un valor, seleccione el valor y haga clic en Aceptar.
• Para seleccionar valores contiguos, seleccione el primer valor. Mientras mantiene presionada
la tecla Mayús, haga clic en el último valor y haga clic en Aceptar.
• Para seleccionar varios valores (no contiguos), seleccione el primer valor. Mientras mantiene
presionada la tecla Ctrl, haga clic en los otros valores que desea seleccionar y haga clic en
Aceptar.
7. Para confirmar y aplicar la fórmula, haga clic en Aceptar.
4.6.3 Trabajar con variables
4.6.3.1 Para crear una variable:
Puede eliminar una variable en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseño".
2. Para mostrar la "barra de fórmulas", en la ficha Propiedades, seleccione la barra de fórmulas en
la lista desplegable Ver.
3. Haga clic en el icono Crear variable en la "barra de fórmulas"para mostrar el panel "Crear variable"
o "Crear variable".
4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
5. En el cuadro "Fórmula", cree una fórmula para la variable si no se muestra ninguna.
Nota:
Si se selecciona una celda antes de abrir el "editor de fórmulas", la fórmula que se crea se asigna
a la celda.
6. Seleccione un tipo de variable.
7. Haga clic en Aceptar para guardar la variable y volver al documento.
4.6.3.2 Para editar una variable
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Objetos
disponibles en el panel lateral.
387
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Crear informes
2. Haga clic con el botón derecho en la variable que desea editar y seleccione Editar.
Aparece el panel "Editor de variables" o "Editar variable".
3. Edite la variable.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.6.3.3 Para eliminar una variable
Puede eliminar una variable en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Objetos
disponibles en el panel lateral.
2. En la lista, haga clic con el botón derecho en la variable que desea eliminar y seleccione Eliminar.
4.6.3.4 Para cambiar el nombre de una variable
Puede cambiar el nombre de una variable en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y del
cliente enriquecido de Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseño", seleccione la ficha Objetos
disponibles en el panel lateral.
2. Haga clic con el botón derecho en la variable cuyo nombre desea cambiar y seleccione Cambiar
de nombre.
Nota:
No puede cambiar el nombre de las variables en la interfaz HTML de Web Intelligence.
3. Cambie el nombre de la variable y guárdela.
4.7 Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence
4.7.1 Historial de documento: funciones, fórmulas y cálculos de Web Intelligence
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.
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Crear informes
Versión
Fecha
Descripción
SAP BusinessObjects Interactive 30 de noviem- Nombre inicial Interactive Analysis. Primera versión
Analysis 4.0
bre de 2011 del documento
SAP BusinessObjects Interactive 25 de febrero Paquete de soporte 1
Analysis 4.0 Service Pack 1
de 2011
BusinessObjects Web Intelligence 15 de junio
4.0 Service Pack 2
de 2011
Paquete de soporte 2 Nombre cambiado de nuevo
a Web Intelligence
Paquete de funciones 3 de Busi- 20 de febrero Paquete de funciones 3
nessObjects Web Intelligence 4.0 de 2012
BusinessObjects Web Intelligence 10 de mayo
4.1
de 2013
Incluye soporte de derecha a izquierda para la
configuración regional árabe, lo que afecta particularmente al significado de las funciones de carácter
siguientes para las configuraciones regionales de
derecha a izquierda:
• Izquierda
• RellenoIzquierda
• ElimEspIzquierda
• Derecha
• RellenoDerecha
• ElimEspDerecha
4.7.2 Acerca de este manual
El manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence proporciona información detallada
sobre las capacidades de cálculo avanzadas disponibles al realizar un análisis de datos. También
proporciona una referencia de la sintaxis para las funciones y operadores disponibles.
4.7.3 Usar cálculos estándar y personalizados
Puede usar funciones de cálculo estándar para realizar cálculos rápidos en datos.
Si los cálculos estándar no son suficientes para sus necesidades, puede usar el idioma de la fórmula
para elaborar cálculos personalizados.
389
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Crear informes
4.7.3.1 Cálculos estándar
Puede usar funciones de cálculo estándar para realizar cálculos rápidos en datos.
Se encuentran disponibles los siguientes cálculos estándar:
Cálculo
Descripción
Suma
Calcula la suma de los datos seleccionados.
Cuenta
Cuenta todas las filas para un objeto de tipo indicador o contar distintas
filas para un objeto de tipo dimensión o información.
Promedio
Calcula el promedio de los datos.
Mínimo
Muestra el valor mínimo de los datos seleccionados.
Máximo
Muestra el valor máximo de los datos seleccionados.
Muestra los datos seleccionados como un porcentaje del total. Los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la
tabla.
Porcentaje
Predeterminado
Nota:
Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado
con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para
calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador, deberá crear un cálculo personalizado.
Aplica la función de agregación predeterminada a un indicador estándar
o la función de agregación de base de datos a un indicador inteligente.
Al aplicar cálculos estándar a columnas de la tabla, los resultados de los cálculos aparecen en los pies.
Se agrega un pie para cada cálculo.
4.7.3.2 Usar fórmulas para crear cálculos personalizados
Los cálculos personalizados permiten agregar cálculos adicionales al informe más allá de los objetos
de base y cálculos estándar.
Al escribir una fórmula se agregar un cálculo personalizado. Una fórmula puede constar de variables,
funciones, operadores y contextos de cálculo del informe de base.
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Crear informes
Un cálculo personalizado es una fórmula que puede constar de funciones, operadores y objetos del
informe. Las fórmulas tienen un contexto del cálculo que puede especificar de manera explícita si así
lo elige.
Ejemplo: Cómo mostrar un volumen de negocios por venta promedio
Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Número vendido y desea agregar el volumen
de negocios por venta al informe. El cálculo [Ingresos de ventas]/[Número de ventas]
proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el número de artículos vendidos para
proporcionar el volumen de negocios por artículo.
Temas relacionados
• Contextos del cálculo definidos
El contexto del cálculo son los datos que un cálculo tiene en cuenta al generar un resultado.
Esto significa que el valor dado por un indicador se determina por las dimensiones que se
usan para calcular el indicador.
4.7.3.2.1 Usar variables para simplificar fórmulas
Si una fórmula es compleja, puede utilizar variables para simplificarla.
Utilizando variables descompone una fórmula compleja en partes que se pueden manejar y facilita la
lectura, así como la creación de fórmulas tiene menos probabilidad de errores.
Se pueden utilizar variables ya creadas en una fórmula del mismo modo que se emplean otros objetos
del informe. Las variables aparecen en el Editor de fórmulas, en la carpeta Variables.
Puede escribir este nombre de variable en una fórmula o arrastrar la variable a la barra de herramientas
Fórmula de la misma manera que para cualquier objeto del informe.
Temas relacionados
• Simplificación de una fórmula de varianza con variables
Varianza es un término estadístico. La varianza para un conjunto de valores mide la
extensión de esos valores alrededor de su promedio.
4.7.3.3 Cómo trabajar con funciones
Un cálculo personalizado en ocasiones solo contiene objetos de informe, por ejemplo [Ingresos de
ventas]/[Número de ventas]. Los cálculos también pueden incluir funciones además de objetos
de informe.
391
2013-09-19
Crear informes
Una función que no recibe ningún valor o recibe varios valores como información y devuelve resultados
según esos valores. Por ejemplo, la función Suma calcula el total de todos los valores de un indicador
y devuelve el resultado. La fórmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un total de
ingresos de ventas. En este caso, la información de la función es el indicador Ingresos de ventas y el
resultado es el total de los indicadores de ventas.
Temas relacionados
• Operadores de función y fórmula
Los operadores vinculan los diversos componentes de una fórmula.
• Funciones
Las funciones de fórmula se dividen en varias categorías.
4.7.3.3.1 Incluir funciones en celdas
El texto de las celdas del informe siempre comienza con '='.
El texto literal aparece entre comillas mientras que las fórmulas aparecen sin ellas. Por ejemplo, la
fórmula Promedio([Ingresos]) aparece en una celda como =Promedio([Ingresos]). El texto
“Promedio de ingresos?" aparece como ="Promedio de ingresos?"
Se puede utilizar solo texto en una celda o combinar fórmulas y texto mediante el operador ‘+’. Si desea
que una celda muestre el promedio de ingresos precedido del texto “Promedio de ingresos:", el texto
de celda será el siguiente: =" Promedio de ingresos: " + Promedio([Ingresos])
Observe el espacio al final de la cadena de texto de manera que el texto y el valor no queden colocados
directamente uno junto al otro en la celda.
4.7.3.3.2 Sintaxis de la función
El "Editor de fórmulas" muestra la sintaxis de función cuando se selecciona la función.
Para utilizar una función necesita conocer su nombre, el número de valores de entrada necesarios y
los tipos de datos de esos valores de entrada. También necesita conocer el tipo de datos que la función
va a dar como resultado.
Por ejemplo, la función Suma toma un objeto numérico como entrada (por ejemplo, un indicador que
muestra los ingresos de ventas) y da como resultado datos numéricos (la suma de todos los valores
del objeto de tipo indicador).
Ésta es la sintaxis de la función Abs:
num Abs(number)
Esta sintaxis indica que la función Abs toma un único número como entrada y devuelve un número
como salida.
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Crear informes
4.7.3.3.3 Ejemplos de funciones
Este tema ofrece ejemplos de funciones usadas en fórmulas.
Ejemplo: Cómo mostrar la entrada de petición de orden con la función RespuestaUsuario
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El objeto Comunidad también
aparece en los datos del informe, aunque no se muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se
presenta con una petición de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad
que se ha elegido en el título del informe. Si el proveedor de datos se denomina "eModa" y el texto
de la petición es "Seleccionar un estado", la fórmula para el título es:
"Quarterly Revenues for " + UserResponse( "eFashion";"Choose a State")
El informe es el siguiente cuando el usuario ha seleccionado Illinois como el estado al actualizar el
proveedor de datos:
Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función Porcentaje
La función Porcentaje calcula los porcentajes. Esta función calcula el porcentaje de un número
relacionado con su contexto que lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volúmenes de
negocios por año y trimestre. La columna Porcentaje contiene la fórmula Porcentaje ([Ingresos
de ventas]).
393
2013-09-19
Crear informes
En este caso, la función calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios
total. El contexto que lo rodea es el volumen de negocios total; es la única cifra de volumen de negocios
que es importante fuera de la división por año y trimestre en la tabla.
Si el informe se divide en secciones por año, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte
en el volumen de negocios total de la sección.
Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero aún sigue dentro de la sección, el contexto
que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la función Porcentaje calcula
el volumen de negocios total de la sección como porcentaje del volumen de negocios global total.
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2013-09-19
Crear informes
Ejemplo: Cálculo de un porcentaje mediante la función Suma
Puede tener más control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la función Suma
en vez de la función Porcentaje. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas
cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la fórmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos
de venta]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.
En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la fórmula:
[Sales revenue]/(Sum([Sales revenue] In Report))
y la columna Porcentaje de año tiene la fórmula:
[Sales revenue]/(Sum([Sales revenue] In Section))
Estas fórmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Sección para indicar a la
función Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual
respectivamente.
Temas relacionados
• Modificación del contexto de cálculo predeterminado con la sintaxis extendida
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2013-09-19
Crear informes
La sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una fórmula o indicador
para especificar su contexto de cálculo.
Simplificación de una fórmula de varianza con variables
Varianza es un término estadístico. La varianza para un conjunto de valores mide la extensión de esos
valores alrededor de su promedio.
La función Varianza calcula la varianza en un paso, pero el cálculo manual de la varianza proporciona
un buen ejemplo sobre cómo simplificar una fórmula compleja mediante variables. Para calcular la
varianza manualmente, necesita hacer lo siguiente:
•
•
•
•
Calcular el número promedio de artículos vendidos
Calcular la diferencia entre cada número de artículos vendidos y el promedio y, a continuación, la
raíz cuadrada de este valor
Sumar todas estas diferencias de raíz cuadrada
Dividir este total entre el número de valores -1
Tiene un informe que muestra números de artículos vendidos por trimestre y desea incluir la varianza.
Sin el uso de variables para simplificarlo, esta fórmula compleja es la siguiente:
Sum((([Quantity sold] - Average([Quantity sold] ForEach [Quarter]) In Report)*([Quantity sold] - Average([Quan
tity sold] ForEach [Quarter]) In Report)) In [Quarter])/(Count ([Quantity sold] ForEach [Quarter]) - 1)
Creación de la fórmula de varianza
Se incluyen varios pasos al crear una fórmula de varianza. Toma cada uno de estos pasos en una
variable. Las variables que crea son:
• Número promedio de artículos vendidos
• Número de observaciones (es decir, el número de los valores separados del número de artículos
vendidos)
• Diferencia entre una observación y el promedio, cuadrado
• La suma de estas diferencias se divide entre el número de observaciones – 1
Las fórmulas variables son las siguientes:
396
Variable
Fórmula
Promedio vendido
Promedio([Cantidad vendida] En ([Trimestre]))
En Informe
Número de observaciones
Cuenta([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En
Informe
Diferencia de raíz cuadrada
Potencia(([Cantidad vendida] - [Promedio vendido]);2)
Varianza
Suma([Diferencia de raíz cuadrada] En ([Trimestre]))/([Número de observaciones] - 1)
2013-09-19
Crear informes
La fórmula final ahora es
Sum ([Difference Squared])/[Number of Observations] - 1)
que es mucho más fácil de entender. Esta versión simplificada de la fórmula le proporciona una visión
de alto nivel de lo que la fórmula está haciendo, en lugar de llevarlo a los detalles confusos. A
continuación puede examinar las fórmulas de las variables a las que se hace referencia en la fórmula
de alto nivel para entender sus partes que la componen.
Por ejemplo, la fórmula hace referencia a la variable Diferencia de raíz cuadrada, que en sí hace
referencia a la variable Promedio vendido. Examinando las fórmulas de Diferencia de raíz cuadrada y
Promedio vendido, puede profundizar en la fórmula para entender los detalles de lo que está haciendo.
4.7.3.3.4 Operadores de función y fórmula
Los operadores vinculan los diversos componentes de una fórmula.
Las fórmulas pueden contener operadores matemáticos, condicionales, lógicos, específicos de función
o de sintaxis extendida.
Operadores matemáticos
Los operadores matemáticos son comunes de la aritmética de todos los días.
Éstos son operadores de adición (+), sustracción (-), multiplicación (*), división (/) que le permiten
realizar operaciones matemáticas en una fórmula. La fórmula [Ingresos de ventas] - [Coste
de las ventas] contiene un operador matemático, en este caso, sustracción.
Nota:
Cuando se utiliza con cadenas de caracteres, el operador '+' se convierte en un operador de
concatenación de cadena. Es decir, une cadenas de caracteres. Por ejemplo, la fórmula "Juan" +
"Suárez" devuelve "Juan Suárez".
Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparación que se debe hacer entre valores.
397
Operador
Descripción
=
Igual a
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual a
<=
Menor o igual a
<>
No es igual a
2013-09-19
Crear informes
Los operadores condicionales se usan con la función Si, como en:
If [Revenue]>10000 Then "High" Else "Low"
que devuelve "Alto" para todas las filas donde el volumen de negocios es mayor o igual a 10000 y
"Bajo" para todas las demás filas.
Operadores lógicos
Los operadores lógicos son Y, O, No, Entre y EnLista.
Los operadores lógicos se utilizan en expresiones booleanas que devuelven True o False.
Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de cálculos.
La sintaxis extendida le permite definir qué dimensiones tiene en cuenta un indicador o una fórmula
en un cálculo.
Operadores específicos a la función
Algunas funciones pueden tomar operadores específicos como argumentos.
Por ejemplo, la función Anterior puede tomar el operador Auto.
Todas las funciones utilizan ) y ( para encerrar argumentos de la función. Las funciones que aceptan
varios parámetros utilizan ; para separarlos.
4.7.4 Descripción de contextos de cálculo
4.7.4.1 Contextos del cálculo definidos
El contexto del cálculo son los datos que un cálculo tiene en cuenta al generar un resultado. Esto
significa que el valor dado por un indicador se determina por las dimensiones que se usan para calcular
el indicador.
Un informe contiene dos clases de objeto:
•
398
Las dimensiones representan datos empresariales que generan cifras. Tiendas, años o regiones
son ejemplos de datos de dimensión. Por ejemplo, una tienda, un año o una región pueden generar
ingresos: podemos hablar de ingresos por tienda, ingresos por año o ingresos por región.
2013-09-19
Crear informes
•
Los indicadores son datos numéricos generados por datos de dimensión. Los ingresos y el número
de ventas son ejemplos de indicadores. Por ejemplo, podemos hablar del número de ventas
realizadas en una tienda determinada.
Los indicadores también se pueden generar mediante combinaciones de datos de dimensión. Por
ejemplo, podemos hablar de los ingresos generados por un determinado almacén en 2005.
El contexto del cálculo de un indicador tiene dos componentes:
• la dimensión o la lista de dimensiones que determinan el valor del indicador
• la parte de los datos de dimensión que determinan el valor del indicador
El contexto del cálculo tiene dos componentes:
•
•
Contexto de entrada
Contexto de salida
Temas relacionados
• Contexto de entrada
El contexto de entrada de un indicador o una fórmula es la lista de dimensiones que se
emplean en el cálculo.
• Contexto de salida
El contexto de salida hace que la fórmula dé como resultado un valor si se coloca en el pie
de un bloque que contiene una ruptura.
4.7.4.1.1 Contexto de entrada
El contexto de entrada de un indicador o una fórmula es la lista de dimensiones que se emplean en el
cálculo.
La lista de dimensiones de un contexto de entrada aparece dentro de los paréntesis de la función que
envía el valor. La lista de dimensiones también debe estar entre paréntesis (incluso si contiene una
sola dimensión) y las dimensiones deben estar separadas por puntos y coma.
Ejemplo: Cómo especificar un contexto de entrada
En un informe con secciones Año y un bloque en cada sección con las columnas Cliente e Ingresos,
los contextos de entrada son:
399
Sección de informe
Contexto de entrada
Encabezado de sección y pies de bloque
Año
Filas del bloque
Año, Cliente
2013-09-19
Crear informes
Es decir, los encabezados de sección y los pies de bloque muestran los ingresos agregados por año
y cada fila del bloque muestra los ingresos agregados por año y cliente (los ingresos generados por
dicho cliente en el año en cuestión).
Cuando se especifican de manera explícita en una fórmula, los contextos de entrada son:
Sum ([Revenue] In ([Year]))
Sum ([Revenue] In ([Year];[Customer]))
Es decir, las dimensiones del contexto de entrada aparecen dentro de los paréntesis de la función
(en este caso, Suma) cuyo contexto de entrada está especificado.
4.7.4.1.2 Contexto de salida
El contexto de salida hace que la fórmula dé como resultado un valor si se coloca en el pie de un bloque
que contiene una ruptura.
Ejemplo: Cómo especificar un contexto de salida
El informe siguiente muestra el volumen de negocios por año y trimestre, con una ruptura en año y
el volumen de negocios mínimo calculado por año.
400
2013-09-19
Crear informes
¿Qué sucede si desea mostrar el volumen de negocios mínimo por año en un bloque que no tiene
ninguna ruptura? Puede hacerlo especificando el contexto de salida en una fórmula. En este caso,
la fórmula tiene la apariencia siguiente:
Min ([Revenue]) In ([Year])
Es decir, el contexto de salida aparece después de los paréntesis de la función cuyo contexto de
salida está especificando. En este caso, el contexto de salida calcula el ingreso mínimo por año.
Si agrega una columna adicional que contiene esta fórmula para el bloque, el resultado es el siguiente:
Puede ver que la columna Mín por Año contiene el volumen de negocios mínimo que aparece en los
pies de la ruptura del informe anterior.
Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no está especificado porque es el contexto
predeterminado (Año, Trimestre) para el bloque. En otras palabras, el contexto de salida determina
qué ingreso por año y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con las fórmulas de entrada
y de salida especificadas de manera explícita, la fórmula tiene la apariencia siguiente:
Min ([Sales Revenue] In([Year];[Quarter])) In ([Year])
En otras palabras, esta fórmula calcula los ingresos por año y por trimestre y da como resultado el
menor de los ingresos que ocurran en cada año.
¿Qué sucedería si no especificara el contexto de salida en la columna Mín por Año? En este caso,
estas cifras serían idénticas a las de la columna Ingresos de ventas. ¿Por qué? Recuerde que el
contexto predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El volumen de negocios
mínimo por año por trimestre es el mismo que el volumen de negocios por año por trimestre
simplemente porque solo hay un volumen de negocios para cada combinación año/trimestre.
4.7.4.2 Contextos de cálculo predeterminados
401
2013-09-19
Crear informes
Un indicador tiene un contexto de cálculo predeterminado dependiendo de su posición en el informe.
Las cifras devueltas por un indicador dependen de las dimensiones con las que se asocian. Esta
combinación de dimensiones representa el contexto del cálculo.
El contexto predeterminado se puede cambiar con una sintaxis extendida. Es decir, puede determinar
el conjunto de dimensiones que se utilizará para generar un indicador. Esto es lo que se quiere decir
por definición del contexto del cálculo.
Ejemplo: Contextos predeterminados en un informe
En este ejemplo se describe el contexto del cálculo predeterminado de los indicadores en un informe
simple. El informe muestra los ingresos generados por los clientes y su división en secciones por
año.
2005
Total: 8000
Cliente
Ingresos
Harris
1000
Jones
3000
Walsh
4000
Total:
8000
Total del informe: 8000
En la tabla siguiente se indica el contexto del cálculo de los indicadores en este informe:
Indicador
Valor
Contexto
Total de informe
20000
Total de todos los ingresos del
informe
Total de encabezado de sección
8000
Año
Total de cliente
1000, 3000, 4000
Año;Cliente
Total de pie de bloque
8000
Año
Temas relacionados
• Contextos del cálculo definidos
402
2013-09-19
Crear informes
El contexto del cálculo son los datos que un cálculo tiene en cuenta al generar un resultado.
Esto significa que el valor dado por un indicador se determina por las dimensiones que se
usan para calcular el indicador.
• Modificación del contexto de cálculo predeterminado con la sintaxis extendida
La sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una fórmula o indicador
para especificar su contexto de cálculo.
4.7.4.2.1 Contextos predeterminados en una tabla vertical
Una tabla vertical es una tabla estándar de un informe con encabezados en la parte superior, datos
que van de la parte superior a la inferior y pies al final.
Los contextos predeterminados de una tabla vertical son:
Si el cálculo está en el...
El contexto de entrada es
El contexto de salida es
Encabezado
Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el
cuerpo del bloque
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor
Cuerpo del bloque
Las dimensiones e indicadores
utilizados para generar la fila
actual
El mismo que el contexto de
entrada
Pie
Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el
cuerpo del bloque
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor
4.7.4.2.2 Contextos predeterminados en una tabla horizontal
Los contextos predeterminados para una tabla horizontal son los mismos que los de una tabla vertical.
Una tabla horizontal es como una tabla vertical girada hacia un lado.
El aspecto de la tabla horizontal depende de la configuración regional de visualización preferida que
haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas configuraciones
regionales como, por ejemplo, la configuración regional inglesa, utilizan el posicionamiento de interfaz
de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuración regional arábica utilizan el
posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).
En una configuración regional de izquierda a derecha, los encabezados aparecen a la izquierda, los
datos van de izquierda a derecha y los pies aparecen a la derecha. En una configuración regional de
derecha a izquierda, los encabezados aparecen a la derecha, los datos van de derecha a izquierda y
los pies aparecen a la izquierda.
403
2013-09-19
Crear informes
4.7.4.2.3 Contextos predeterminados en una tabla de referencias
Una tabla de referencias muestra datos en una matriz con indicadores que aparecen en las
intersecciones de dimensiones.
Los contextos predeterminados de una tabla de referencias son:
El cálculo está en el...
El contexto de entrada es...
El contexto de salida es...
Encabezado
Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el
cuerpo del bloque.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Cuerpo del bloque
Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el
cuerpo del bloque.
El mismo que el contexto de
entrada.
Pie
Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el
cuerpo del bloque.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Pie del cuerpo vertical
Las dimensiones e indicadores
utilizados para generar la columna actual.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Pie del cuerpo horizontal
Las dimensiones e indicadores
utilizados para generar la fila
actual.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Pie vertical
Igual al pie.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Pie horizontal
Igual al pie.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla de referencias
El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de referencias:
404
2013-09-19
Crear informes
4.7.4.2.4 Contextos predeterminados en una sección
Una sección consta de un encabezado, cuerpo y pie.
Los contextos predeterminados de una sección son:
El cálculo está en el...
El contexto de entrada es...
El contexto de salida es...
Cuerpo
Las dimensiones y los indicadores del informe, filtrados para
restringir los datos a los datos
de la sección.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una sección
El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de referencias:
4.7.4.2.5 Contextos predeterminados en una ruptura
Una ruptura consta de un encabezado, cuerpo y pie.
Los contextos predeterminados de una ruptura son:
405
2013-09-19
Crear informes
El cálculo está en el...
El contexto de entrada es...
El contexto de salida es...
Encabezado
Instancia actual de la ruptura.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Pie
Instancia actual de la ruptura.
Todos los datos se agregan y,
a continuación, la función de
cálculo devuelve un solo valor.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una ruptura
El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una ruptura:
4.7.4.3 Modificación del contexto de cálculo predeterminado con la sintaxis
extendida
La sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una fórmula o indicador para
especificar su contexto de cálculo.
El contexto de un indicador o una fórmula consta de su contexto de entrada y contexto de salida.
4.7.4.3.1 Operadores de sintaxis extendida
Los contextos de entrada y de salida se especifican de forma explícita con los operadores de contexto.
La tabla siguiente enumera los operadores de contexto:
406
2013-09-19
Crear informes
Operador
Descripción
En
Especifica una lista explícita de dimensiones que
se utilizarán en el contexto.
ParaCada
Agrega dimensiones al contexto predeterminado.
ParaTodo
Elimina dimensiones del contexto predeterminado.
Los operadores ParaTodo y ParaCada son útiles cuando tiene un contexto predeterminado con varias
dimensiones. A menudo es más fácil agregar o sustraer del contexto utilizando ParaTodo y ParaCada
que especificar la lista de manera explícita utilizando En.
Operador de contexto En
El operador En contexto especifica dimensiones de manera explícita en un contexto.
Ejemplo: Utilización de En para especificar las dimensiones en un contexto
En este ejemplo, tiene un informe que muestra Año e Ingresos de ventas. El proveedor de datos
también contiene el objeto Trimestre, pero no incluye esta dimensión en el bloque. En lugar de ello,
desea incluir una columna adicional para mostrar el volumen de negocios máximo por trimestre de
cada año. El informe tiene la apariencia siguiente:
Año
Ingresos de ventas
Ingresos trimestrales máximos
2001
$8.096.123,60
$2.660.699,50
2002
$13.232.246,00
$4.186.120,00
2003
$15.059.142,80
$4.006.717,50
Puede ver de dónde vienen los valores de la columna Volumen de negocios máx. trimestral examinando
este bloque al lado de un bloque que incluya la dimensión Trimestre:
407
2013-09-19
Crear informes
Año
Trimestre
Ingresos de ventas
2001
T1
$2.660.699,50
2001
T2
$2.279.003,00
2001
T3
$1.367.841,00
2001
T4
$1.788.580,00
Máx:
$2.660.699,50
Trimestre
Ingresos de ventas
T1
$3.326.172,00
T2
$2.840.651,00
T3
$2.879.303,00
T4
$4.186.120,00
Máx:
$4.186.120,00
Trimestre
Ingresos de ventas
T1
$3.742.989,00
T2
$4.006.717,50
T3
$3.953.395,00
T4
$3.356.041,00
Máx:
$4.006.717,50
Año
Año
La columna Volumen de negocios máx. trimestral muestra el volumen de negocios trimestral más
alto de cada año. Por ejemplo, T4 tiene el volumen de negocios más alto en 2002, por lo que el
Volumen de negocios máx. trimestral muestra el volumen de negocios de T4 en la fila que muestra
2002.
Si se utiliza el operador En, la fórmula para Volumen de negocios máx. trimestral es
Max ([Sales Revenue] In ([Year];[Quarter])) In ([Year])
Esta fórmula calcula el ingreso de ventas máximo para cada combinación (Año, Trimestre) y da como
resultado esta figura por año.
Nota:
Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Año, no es necesario especificar
de manera explícita el contexto de salida en esta fórmula.
408
2013-09-19
Crear informes
Operador de contexto ParaCada
El operador ParaCada agrega dimensiones a un contexto.
Ejemplo: Utilización de ParaCada para agregar dimensiones a un contexto
En la tabla siguiente se muestran los ingresos máximos de cada trimestre en un informe que contiene
la dimensión Trimestre pero no se incluye en el bloque:
Año
Ingresos de ventas
Ingresos trimestrales máximos
2001
8096123,60
2660699,50
2002
13232246,00
4186120,00
2003
15059142,80
4006717,50
Es posible crear una fórmula para la columna Volumen de negocios máx. trimestral que no incluye
el operador ParaCada:
Max ([Sales Revenue] In ([Year];[Quarter])) In ([Year])
Mediante el operador de contexto ParaCada, puede obtener el mismo resultado con la fórmula siguiente:
Max ([Sales Revenue] ForEach ([Quarter])) In ([Year])
¿Por qué? Porque la dimensión Año es el contexto de entrada predeterminado del bloque. Al utilizar
el operador ParaCada, agrega la dimensión Trimestre al contexto, dando un contexto de salida de
([Año];[Trimestre]).
Operador de contexto ParaTodo
El operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto.
Ejemplo: Utilización de ParaTodo para eliminar dimensiones de un contexto
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas y desea agregar una columna
que muestre el volumen de negocios total de cada año, como se muestra en el bloque siguiente:
409
2013-09-19
Crear informes
Para dar el total de los volúmenes de negocios por año, el contexto de entrada necesita ser (Año);
de manera predeterminada es (Año; Trimestre). Por lo tanto, puede eliminar Trimestre del contexto
de entrada especificando ParaTodo ([Trimestre]) en la fórmula, lo que tendría la apariencia
siguiente:
Sum([Sales Revenue] ForAll ([Quarter]))
Observe que puede utilizar el operador En para obtener el mismo resultado; en este caso la fórmula
es:
Sum([Sales Revenue] In ([Year]))
Esta versión de la fórmula explica de manera explícita Año como contexto, en lugar de eliminar
Trimestre para dejar Año.
4.7.4.3.2 Palabras clave de sintaxis extendida
Las palabras clave de sintaxis extendida son una clase de "taquigrafía" que le permite referirse a
dimensiones en sintaxis extendida sin especificar esas dimensiones de manera explícita.
Estas palabras clave ayudan a los informes de prueba futuros. Si las fórmulas no contienen referencias
de código duro a las dimensiones, seguirán funcionando incluso si se agregan o eliminan dimensiones
de un informe.
Las cinco palabras clave de sintaxis extendida son: Informe, Sección, Ruptura, Bloque y Cuerpo.
Palabra clave Informe
En este tema se describen los datos a los que hace referencia la palabra clave Informe, dependiendo
de dónde está colocada en un informe:
410
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Todos los datos del informe
2013-09-19
Crear informes
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Una ruptura de bloque (encabezado o pie)
Todos los datos del informe
Una sección (encabezado, pie o fuera de un bloque)
Todos los datos del informe
Fuera de cualquier bloque o sección
Todos los datos del informe
Ejemplo: Palabra clave Informe
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una columna,
Total del informe, que muestra el total de todo el volumen de negocios del informe.
La fórmula de la columna Total de informe es la siguiente:
Sum([Sales revenue]) In Report
Sin la palabra clave Informe, esta columna duplicaría las cifras de la columna Ingresos de ventas
porque utilizaría el contexto de salida predeterminado ([Año];[Trimestre]).
Palabra clave Sección
En este tema se describen los datos a los que hace referencia la palabra clave Sección, dependiendo
de dónde está colocada en un informe.
411
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Todos los datos de la sección
Una ruptura de bloque (encabezado o pie)
Todos los datos de la sección
2013-09-19
Crear informes
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Una sección (encabezado, pie o fuera de un bloque)
Todos los datos de la sección
Fuera de cualquier bloque o sección
No aplicable
Ejemplo: Palabra clave Sección
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas.
El informe tiene una sección que se basa en Año. La columna Total de la sección tiene la fórmula
siguiente:
Sum ([Sales Revenue]) In Section
La cifra de la columna Total de la sección es el volumen de negocios total para 2001, porque la ruptura
de sección ocurre en el objeto Año. Sin la palabra clave Sección, esta columna duplicaría las cifras
de la columna Ingresos de ventas porque utilizaría el contexto de salida predeterminado
([Año];[Trimestre]).
Palabra clave Ruptura
La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Ruptura
dependiendo de dónde está colocada en un informe.
412
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Datos en la parte de un bloque delimitada por
una ruptura
Una ruptura de bloque (encabezado o pie)
Datos en la parte de un bloque delimitada por
una ruptura
Una sección (encabezado, pie o fuera de un bloque)
No aplicable
Fuera de cualquier bloque o sección
No aplicable
2013-09-19
Crear informes
Ejemplo: Palabra clave Ruptura
Dispone de un informe que muestra el ingreso de ventas, año y trimestral:
Anual
Trimestre
Ingresos de ventas
Total de ruptura
2001
T1
$2.660.700
$8.096.124
T2
$2.279.003
$8.096.124
T3
$1.367.841
$8.096.124
T4
$1.788.580
$8.096.124
El informe tiene una ruptura en Año. La columna Total de la ruptura tiene la fórmula siguiente:
Sum ([Sales Revenue]) In Break
Sin la palabra clave Ruptura, esta columna duplicaría las cifras de la columna Ingresos de ventas
porque utilizaría el contexto de salida predeterminado ([Año];[Trimestre]).
Palabra clave Bloque
En este tema se describen las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Ruptura,
dependiendo de dónde está colocada en un informe. La palabra clave Bloque a menuda incluye los
mismos datos que la palabra clave Sección.
La diferencia es que Bloque representa filtros de un bloque, mientras que Sección los ignora.
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Datos de todo el bloque, ignorando rupturas,
respectando filtros
Una ruptura de bloque (encabezado o pie)
Datos de todo el bloque, ignorando rupturas,
respectando filtros
Una sección (encabezado, pie o fuera de un bloque)
No aplicable
Fuera de cualquier bloque o sección
No aplicable
Ejemplo: Palabra clave Bloque
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una sección que
se basa en Año. El bloque está filtrado para excluir el tercer y cuarto trimestres.
413
2013-09-19
Crear informes
La columna Promedio anual tiene la fórmula siguiente
Average([Sales revenue] In Section)
y la columna Promedio de la primera mitad tiene la fórmula
Average ([Sales revenue]) In Block
Puede ver cómo la palabra clave Bloque tiene en cuenta el filtro del bloque.
Palabra clave Cuerpo
En este tema se describen las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave en un bloque
Cuerpo, dependiendo de dónde está colocada en un informe.
414
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Datos del bloque
Una ruptura de bloque (encabezado o pie)
Datos del bloque
Una sección (encabezado, pie o fuera de un bloque)
Datos de la sección
Fuera de cualquier bloque o sección
Datos del informe
2013-09-19
Crear informes
Ejemplo: Palabra clave Cuerpo
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas, con una ruptura en Año. El informe
tiene una sección que se basa en Año y una ruptura en Trimestre.
Año
Trimestre
Ingresos de ventas
Cuerpo
2001
T1
2.660.700
2.660.699,5
T2
2.279.003
2.279.003
T3
1.367.841
1.367.840,7
T4
1.788.580
1.788.580,4
2001
8.096.123,6
La columna Cuerpo tiene la fórmula
Sum ([Sales Revenue]) In Body
Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna Ingresos de ventas porque
la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la
columna Bloque cambiarían para corresponder con las cifras cambiadas en la columna Ingresos de
ventas. Si colocara la fórmula en el pie del informe, devolvería los ingresos totales para el cuerpo.
Usar palabras clave para hacer los informes genéricos
Las palabras clave de sintaxis extendida garantizan que el informe admitirá los cambios en el futuro.
Si se refiere a los datos de manera explícita (especificando dimensiones que utilizan En, ParaCada o
ParaTodo), los informes podrían devolver datos inesperados si se agregaran o eliminaran dimensiones.
El ejemplo siguiente lo demuestra.
Ejemplo: Utilización de la palabra clave Informe para mostrar porcentajes
En este ejemplo tiene un bloque que contiene los objetos Año, Trimestre e Ingresos de ventas. Desea
mostrar los volúmenes de negocios por año y trimestre, y el porcentaje del volumen de negocios total
del informe que representa cada volumen de negocios individual, como se muestra:
415
2013-09-19
Crear informes
La fórmula para la columna Porcentaje del total es:
([Sales revenue]/(Sum([Sales revenue]) In Report)) * 100
En un bloque, el informe incluye todos los datos de un informe, por lo que esta fórmula se podría
escribir de la manera siguiente:
([Sales revenue]/Sum([Sales revenue] ForAll ([Year];[Quarter]))) * 100
Esta fórmula elimina Año y Trimestre del contexto de salida (en otras palabras, calcula el total general)
porque no existen otras dimensiones en el informe. A continuación, la fórmula divide cada volumen
de negocios entre el total general para dar su porcentaje del total.
Aunque puede utilizar ParaTodo en este caso, es mucho mejor utilizar la palabra clave Informe. ¿Por
qué? ¿Qué sucedería si la dimensión Mes se agregara posteriormente al informe? La versión de la
fórmula que utiliza la palabra clave Informe aún calcula cada porcentaje correctamente, pero la versión
que especifica de manera explícita las dimensiones Año y Trimestre ahora son incorrectas:
416
2013-09-19
Crear informes
¿A qué se debe? El problema se encuentra en:
Sum ([Sales Revenue] ForAll ([Year];[Quarter))
Cuando Año y Trimestre eran las únicas dimensiones del informe, esto era equivalente a "total general
de todos los volúmenes de negocios". Una vez agregue la dimensión de mes, esta expresión elimina
el año y el trimestre del contexto de salida predeterminado, aunque deja el mes.
La fórmula ahora tiene una "ruptura" en mes. En otras palabras, en cada fila donde el mes sea igual
a 1, esta expresión quiere decir que “el volumen de negocios total de todos los meses 1”. En cada
fila donde el mes sea igual a 2, quiere decir “el volumen de negocios total de todos los meses 2”.
Como resultado de esto, los porcentajes no son los porcentajes previstos.
417
2013-09-19
Crear informes
4.7.5 Calcular valores con indicadores inteligentes
Los “indicadores inteligentes” son indicadores cuyos valores los calcula la base de datos (relacional u
OLAP) en los que se basa un universo.
Difieren de los indicadores clásicos, que de calculan desde valores detallados devueltos por la base
de datos. Los datos devueltos por los indicadores inteligentes se agregan de un modo que el componente
de Web Intelligence de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence no admite de forma
nativa.
Las consultas que contienen indicadores inteligentes calculan los indicadores en todos los contextos
de cálculo necesarios en un informe. Los contextos pueden cambiar a medida que cambia el informe.
Como resultado, la consulta cambia tras la actualización de los datos después de haber cambiado los
contextos necesarios.
Al editar dicho informe, se inserta automáticamente el mensaje #TOREFRESH en el informe que le
recuerda que se debe actualizar el informe para poder reflejar los cambios. Puede elegir actualizar el
informe automáticamente si selecciona la opción de actualización automática del documento en el
cuadro de diálogo Propiedades del documento.
Nota:
La delegación de indicadores es estática y se define según la definición del informe en el tiempo de
diseño. En algunos casos (fórmulas basadas en “if [elección]= 1 then [dimensión 1) else [dimensión
2]” ), el contexto dimensional es variable en el tiempo de ejecución. En este caso, el sistema no puede
delegar el cálculo del indicador y devuelve un valor vacío.
Los indicadores inteligentes se comportan de modo distinto a los indicadores clásicos, que admiten
un conjunto básico de funciones de agregación (Máximo, Mínimo, Recuento, Sima, Promedio) que se
puede calcular en todos los contextos sin la ayuda de la base de datos. Por ejemplo, si elabora una
consulta que contiene las dimensiones [País] y [Región] y el indicador [Ingreso] (que calcula la suma
del ingreso), la pantalla inicial muestra País, Región e Ingreso en un bloque. Si elimina Región del
bloque, el ingreso total para cada país se puede calcular sin actualizar los datos sumando el ingreso
para todas las regiones del país. Un indicador inteligente requiere una actualización de datos en este
caso.
Los contextos de cálculo se representan por “agrupaciones” en la consulta generada.
Temas relacionados
• Visualización de las propiedades de documento
Puede ver en el panel "Resumen del documento" en el panel lateral o establecer en el
cuadro de diálogo "Resumen del documento".
418
2013-09-19
Crear informes
4.7.5.1 Conjuntos de agrupación e indicadores inteligentes
En “conjunto de agrupación” es un conjunto de dimensiones que genera un resultado para un indicador.
El SQL generado que devuelve los datos en un indicador inteligente incluye agrupaciones para todas
las agregaciones del indicador que se incluyen en el informe.
Ejemplo: Conjuntos de agrupación en una consulta
Una consulta contiene las dimensiones [País], [Región], [Ciudad] y el indicador inteligente [Ingresos].
Estos objetos implican los siguientes conjuntos de agrupación para calcular los ingresos en todos los
contextos posibles:
• Valor total de indicador inteligente
• valor de indicador inteligente por (Country, Region, City)
• valor de indicador inteligente por (Country, City)
• valor de indicador inteligente por (City)
• valor de indicador inteligente por (Region, City)
• valor de indicador inteligente por (Region)
• valor de indicador inteligente por (Country, Region)
• valor de indicador inteligente por (Country)
Si la base de datos admite UNIÓN, cada agrupación se representa en una cláusula UNIÓN en el SQL
generado.
Las agrupaciones se actualizan según los contextos de cálculo necesarios para el informe, que pueden
cambiar en respuesta a los cambios en la estructura del informe.
4.7.5.1.1 Administración de agrupaciones
Al elaborar y ejecutar por primera vez una consulta que incluye indicadores inteligentes, el SQL generado
incluye la agrupación necesaria para calcular los indicadores inteligentes en el máximo nivel de detalle
implícito por los objetos de la consulta.
Por ejemplo, si elabora una consulta que contiene las dimensiones [País], [Región] y [Ciudad] y el
indicador inteligente [Ingreso], aparece la agrupación (País, Región, Ciudad) en el SQL generado: La
agrupación más detallada siempre aparece en el SQL. Otras agrupaciones se agregan y eliminan en
respuesta a los cambios en el informe.
Si elimina la dimensión [Ciudad] del bloque, la agrupación (País, Región) es necesaria para devolver
los valores del ingreso. Esta agrupación no está disponible en el SQL de la consulta, de modo que
aparece #TOREFRESH en las celdas [Ingreso]. Al actualizar los datos, #TOREFRESH se sustituye
por los nuevos valores.
Si sustituye la dimensión [Ciudad] en el bloque, la agrupación (País, Región) ya no será necesaria. Se
elimina del SQL de consulta y los valores se descartan la próxima vez que actualice los datos.
419
2013-09-19
Crear informes
Cada vez que actualice los datos del informe, se incluirán o descartarán las agrupaciones según los
contextos de cálculo que necesite el informe.
En determinados casos, no es posible mostrar el valor de un indicador inteligente. En este caso, #NO
DISPONIBLE aparece en las celdas del indicador.
4.7.5.2 Indicadores inteligentes y el ámbito de análisis
Al elaborar una consulta con un ámbito de análisis, la agrupación iniciar contiene los objetos de resultado
pero no los objetos del ámbito.
La consulta no genera todas las posibles agrupaciones de la combinación de objetos de resultado y
objeto de ámbito.
Ejemplo: Una consulta con un ámbito de análisis y un indicador inteligente
Una consulta tiene los objetos de resultado [País] y [Ingresos]. El ámbito de análisis contiene las
dimensiones [Región] y [Ciudad]. Al ejecutar la consulta, el SQL contiene la agrupación (País) y
muestra [País] e [Ingreso] en un bloque.
4.7.5.3 Indicadores inteligentes y SQL
4.7.5.3.1 Conjuntos de agrupación y el operador UNION
Algunas bases de datos admiten conjuntos de agrupación de forma explícita con el operador GROUPING
SETS.
Al elaborar una consulta que contiene indicadores inteligentes, el SQL generado usa varios conjuntos
y el operador UNIÓN para simular el efecto de GROUPING SETS.
Ejemplo: Conjuntos de agrupación recuperados con el operador UNION
En este ejemplo se describe una consulta que contiene las dimensiones [País], [Región], [Ciudad] y
el indicador inteligente [Ingresos].
Nota:
Por simplicidad, el indicador inteligente calcula una suma. En la práctica, no se necesita un indicador
inteligente para esta agregación porque se admiten las sumas de forma nativa en Web Intelligence.
420
2013-09-19
Crear informes
Cuando se ejecuta la consulta por primera vez, la agrupación es (Country, Region, City). La consulta
SQL completa devuelve este conjunto de agrupación y no es necesario el operador UNION en el
código SQL.
Si elimina la dimensión [Ciudad] de la tabla, la agrupación (País, Región) es necesario para mostrar
el ingreso (que aparece inicialmente como #TOREFRESH). Después de la actualización de datos,
el código SQL es el siguiente:
SELECT
SELECT
0 AS GID,
country.country_name,
region.region_name,
NULL,
sum(city.revenue)
FROM
country,
region,
city
WHERE
( country.country_id=region.country_id
AND ( region.region_id=city.region_id
GROUP BY
country.country_name,
region.region_name
UNION
SELECT
1 AS GID,
country.country_name,
region.region_name,
city.city_name,
sum(city.revenue)
FROM
country,
region,
city
WHERE
( country.country_id=region.country_id
AND ( region.region_id=city.region_id
GROUP BY
country.country_name,
region.region_name,
city.city_name
)
)
)
)
Cada conjunto de agrupación está representado mediante una instrucción SELECT y cada uno tiene
su propio ID (la columna GID). Los conjuntos de agrupación que no contiene el conjunto completo
de dimensiones incluyen columnas vacías (SELECT '') porque cada instrucción SELECT en una
consulta que incluya UNION debe tener el mismo número de columnas.
Si agrega un nuevo bloque que contiene [País] e [Ingreso] al informe, es necesaria la agrupación
(País). El código SQL generado incluye tres conjuntos de agrupación del siguiente modo:
SELECT
0 AS GID,
country.country_name,
region.region_name,
NULL,
sum(city.revenue)
FROM
country,
region,
city
WHERE
( country.country_id=region.country_id
AND ( region.region_id=city.region_id
GROUP BY
country.country_name,
region.region_name
UNION
421
)
)
2013-09-19
Crear informes
SELECT
1 AS GID,
country.country_name,
NULL,
NULL,
sum(city.revenue)
FROM
country,
city,
region
WHERE
( country.country_id=region.country_id
AND ( region.region_id=city.region_id
GROUP BY
country.country_name
UNION
SELECT
2 AS GID,
country.country_name,
region.region_name,
city.city_name,
sum(city.revenue)
FROM
country,
region,
city
WHERE
( country.country_id=region.country_id
AND ( region.region_id=city.region_id
GROUP BY
country.country_name,
region.region_name,
city.city_name
)
)
)
)
4.7.5.4 Indicadores inteligentes y fórmulas
4.7.5.4.1 Indicadores inteligentes y dimensiones que contienen fórmulas
Si aparece una fórmula o variable como una dimensión en el contexto de cálculo para un indicador
inteligente y la fórmula determina la agrupación necesaria para el indicador, los valores del indicador
inteligente se pueden mostrar.
Por ejemplo, los indicadores inteligentes y las dimensiones devuelven ahora valores para:
•
•
•
Una dirección URL creada con el asistente de hipervínculos.
Concatenación simple en una dimensión (o eliminación en blanco).
Cuando se usa FormatoFecha en [fecha]
Nota:
Se sigue devolviendo el mensaje #UNAVAILABLE para las siguientes funciones: ParaCada, ParaTodo,
En, Donde, Clasificación, Anterior, ValorRelativo, FechaRelativa, DimHora y en la función de agregación
cuando se usa Mín, Máx, Último o Primero en la fórmula: if ([selección] =1) then [dim1] else [dim2]
422
2013-09-19
Crear informes
4.7.5.4.2 Indicadores inteligentes en fórmulas
Los indicadores inteligentes devuelven valores cuando se incluyen en fórmulas, incluso cuando la
fórmula requiera un contexto de cálculo distinto del contexto implícito por la posición de la fórmula.
Por ejemplo, un informe contiene el bloque siguiente:
País
Región
Ingresos
Estados Unidos
Norte
10000
Estados Unidos
Sur
15000
Estados Unidos
Este
14000
Estados Unidos
Oeste
12000
Si incluye una columna adicional en esta tabla con la fórmula
[Revenue] ForAll ([Region])
el valor inicial de la columna es #TOREFRESH porque la fórmula, que excluye regiones del cálculo,
requiere la agrupación (país). Actualizar los datos agrega la agrupación (País) a la consulta y muestra
los valores del indicador.
Temas relacionados
• Operador de contexto ParaTodo
El operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto.
4.7.5.5 Indicadores inteligentes y filtros
4.7.5.5.1 Restricciones de filtros e indicadores inteligentes
Un indicador inteligente se puede evaluar en el cuerpo de una tabla si no hay filtros en la tabla o en el
contexto principal (un filtro de informe).
La tabla siguiente describe cómo se evalúan los indicadores inteligentes si hay filtros.
423
2013-09-19
Crear informes
Tabla 4-132: Cómo se evalúan los indicadores inteligentes cuando hay un filtro en el informe
Si un filtro se encuentra en...
El indicador inteligente se evalúa de la siguiente
manera
Indicador
El indicador inteligente se evaluará correctamente, pero algunas filas se eliminarán de la tabla.
La dimensión ya forma parte del eje de la tabla
El indicador inteligente se evaluará correctamente, pero algunas filas se eliminarán de la tabla.
El indicador inteligente se puede evaluar porque
no hay agregación tras el filtrado.
La dimensión no forma parte del eje de la tabla,
y en caso de que el operando de filtro tenga un
único valor (el filtro devolverá un valor/fila).
El indicador inteligente se evaluará correctamente. El indicador inteligente se puede evaluar porque no hay agregación tras el filtrado.
La dimensión no forma parte del eje de la tabla,
y en caso de que el operando de filtro tenga valores múltiples (el filtro puede devolver varios valores/filas).
No se puede evaluar el indicador inteligente (se
muestra #NO DISPONIBLE) porque en este caso,
el filtrado se lleva a cabo antes de la agregación,
y se requiere la agregación de una fila de la tabla.
4.7.5.5.2 Indicadores inteligentes y filtros de dimensiones
Si aplica un filtro de varios valores a una dimensión de la que depende el valor de un indicador
inteligente, pero la dimensión no aparece explícitamente en el contexto de cálculo del indicador, el
indicador inteligente no puede devolver un valor y la celda muestra #NO DISPONIBLE.
Esto también se aplica cuando el informe proviene de un control de entrada.
#NO DISPONIBLE aparece ya que el indicador se debe filtrar en el informe y, a continuación, agregarse,
pero un indicador inteligente no se puede agregar después de que se aplique un filtro de nivel de
informe. Calcular el indicador sería posible agregando un filtro de consulta al SQL generado, pero esta
solución conlleva el riesgo de influir en otros informes basados en la misma consulta.
Nota:
•
•
Un filtro de varios valores filtra en varios valores mediante operadores como Mayor que, En lista o
Menos que. Puede aplicar filtros de único valor como Igual a sin generar el error #NO DISPONIBLE.
Existe una solución para los casos que no precisan agregación: definir la fórmula como una variable
cuya cualificación es un indicador y asegurarse de que la dimensión utilizada está incluida en el
bloque con la variable (puede ocultar dicha columna para una mejor visualización).
Ejemplo: Un indicador inteligente y un filtro en una dimensión
Una consulta contiene las dimensiones País y Producto y el indicador inteligente Ingreso. País e
Ingreso se muestran en un bloque. Si aplica un filtro de informe que restrinja los valores de Producto
a "Vestidos" o "Chaquetas", aparece #UNAVAILABLE en las celdas Ingresos.
424
2013-09-19
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País
Ingresos
Francia
#UNAVAILABLE
Estados Unidos
#UNAVAILABLE
Suma:
#UNAVAILABLE
Si restringe Producto solo a "Chaquetas", se muestran los valores.
País
Ingresos
Estados Unidos
971.444
Suma:
971.444
Nota:
Un filtro de varios valores en País devolverá los resultados porque el filtro se encuentra en la tabla.
4.7.5.5.3 Filtrar indicadores inteligentes
El valor del pie de tabla debe ser una agregación de lo que el usuario ve en la tabla.
Si lo que el usuario puede ver en la tabla se filtra de forma local, el sistema no puede devolver agregación
delegada de lo que se filtra localmente.
Ejemplo: Filtrar un indicador inteligente
País
OrderAmountDel
Brasil
28.833,36
China
51.384,33
Francia
68.630,22
EE.UU.
3.529.511,14
Total:
3.678.359,05
Suma:
3.678.359,05
Cuando los datos de la siguiente tabla se filtran por OrderAmountDel > 60.000
La tabla muestra las filas para las que OrderAmountDel en el contexto de la tabla (por país) es mayor
que 60.000:
La suma del pie calcula la suma de las filas visibles;
425
2013-09-19
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El total devuelve #UNAVAILABLE porque el cálculo fuerza a la agregación a la parte trasera pero,
dado que Web Intelligence ha realizado un filtrado local, la agregación no puede ser delegada.
País
OrderAmountDel
Francia
68.630,22
EE.UU.
3.529.511,14
Total:
#UNAVAILABLE
Suma:
3.598.141,36
4.7.5.5.4 Indicadores inteligentes y filtros de exploración
Un filtro de exploración es un filtro de valor único.
Puede explorar directamente con la barra de exploración.
4.7.5.5.5 Indicadores inteligentes y filtros OR anidados
Los filtros OR anidados en que al menos una de las dimensiones filtradas no aparece en un bloque,
generan el error #UNAVAILABLE para un indicador inteligente del bloque.
Esto es así porque el indicador inteligente se tiene que agregar localmente después de un procesamiento
local (por ejemplo, al filtrar algunas fórmulas específicas de Web Intelligence) y no es delegado.
4.7.6 Funciones, operadores y palabras clave
4.7.6.1 Funciones
Las funciones de fórmula se dividen en varias categorías.
426
Categoría
Descripción
Agregación
Datos agregados (por ejemplo sumando o haciendo el promedio de un conjunto de valores)
Carácter
Manipula cadenas de caracteres
2013-09-19
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Categoría
Descripción
Fecha y hora
Devuelve datos de la fecha o la hora
Documento
Devuelve datos acerca de un documento
Proveedor de datos
Devuelve datos acerca del proveedor de datos
de un documento
Lógicos
Devuelve VERDADERO o FALSO
Numéricos
Devuelve datos numéricos
Otras funciones
Funciones que no entran en las categorías anteriores
Conjunto
Devuelve conjuntos de miembros desde jerarquías
4.7.6.1.1 Formatos personalizados
En las tablas, puede usar el tipo de formato Personalizado para definir un formato personalizado para
las celdas.
En las funciones de Web Intelligence, se aplican las siguientes definiciones de caracteres de día/fecha,
calendario y hora del día.
Nota:
No puede aplicar formatos personalizados a los números de las tablas en la interfaz HTML de Web
Intelligence.
En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:
427
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
#
El dígito correspondiente. Si el
número tiene menos dígitos que
el número de caracteres # que
se usan para especificar el formato, no se inserta ningún cero
a la izquierda.
‘12345’ con el formato #,##0 muestra ‘12,345’ (si la configuración regional define el separador de agrupamiento como una coma o ‘12 345’ (si
la configuración regional define el
separador de agrupamiento como un
espacio)
0
El dígito correspondiente. Si el
número tiene menos dígitos que
el número de caracteres 0 que
se usan para especificar el formato, se inserta un cero a la izquierda antes del número.
‘123’ con el formato #0,000 muestra
‘0,123’
2013-09-19
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Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
El separador de agrupación tal
y como lo definen los parámetros regionales.
‘1234567’ con el formato #,##0
muestra ‘1,234,567’ (si la configuración regional define el separador de
agrupamiento como una coma) o ‘1
234 567’ (si la configuración regional
define el separador de agrupamiento
como un espacio de no separación)
.
El separador decimal tal y como
lo definen los parámetros regionales.
‘12.34’ con el formato #.#0 muestra ‘12.34’ (si la configuración regional define el separador de decimales
como un punto) o ‘12,34’ (si la configuración regional define el separador
de decimales como una coma)
[%]%
Muestra un signo de porcentaje
(%) después del resultado y
multiplica el resultado por 100.
0,50 se vuelve 50%.
%
El signo % después del resultado, sin embargo no multiplica
el resultado por 100.
0,50 se vuelve 0,50%
Un espacio de no separación (
)
‘1234567’ con el formato # ##0
muestra ‘1234 567’
1, 2, 3, a, b, c, $,
£, € (etc.)
El carácter alfanumérico.
‘705.15’ con el formato $#.#0
muestra ‘$705.15’ o con el formato
#,#0 € muestra ‘705,15 €’
[Red], [Blue],
[Green], [Yellow],
[Gray], [White],
[Dark Red], [Dark
Blue], [Dark Green]
El valor del color especificado.
‘150’ con el formato #,##0[Red]
muestra ‘150’ #,##0[Blue]
Caracteres de
día/fecha
(día, fecha)
d
El número de día del mes sin
ceros a la izquierda. Si la fecha
para día es de menos de dos
caracteres, la fecha se muestra
sin un cero antes de ésta.
,
428
El primer día del mes con el formato
d muestra "1"
2013-09-19
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429
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
dd
El número de día con ceros al
principio. Si la fecha para día
es de menos de dos caracteres,
la fecha se muestra con un cero
antes de ésta.
El primer día del mes con el formato
dd muestra "01"
ddd
El nombre del día abreviado. La
primera letra aparece en mayúscula si la configuración regional
usa los nombres de los días en
mayúsculas.
'Monday’ con el formato ddd muestra
‘Mon’ en inglés; en francés, lundi
muestra lun.
Dddd
Forzar las mayúsculas en el
nombre del días, para cualquier
configuración regional.
'Monday’ con el formato Dddd
muestra ‘Mon’ en inglés; en francés,
lundi muestra Lun.
dddd
El nombre del día completo. La
primera letra aparece en mayúscula si la configuración regional
usa los nombres de los días en
mayúsculas.
"Monday" con el formato dddd
muestra "Monday" en inglés. En
francés, el día es lundi.
DDDD
El nombre del día completo, en
mayúsculas.
"Monday" con el formato DDDD
muestra "MONDAY" en inglés. En
francés, el día es LUNDI.
dddd dd
El día de la semana seguido de
un espacio y el número de día.
"Lunes" con el formato dddd dd
muestra "Lunes 01"
Caracteres de calen
dario
(mes, año)
M
El número de mes sin ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos caracteres,
el número se muestra sin un
cero antes de éste.
"Enero" con el formato M muestra "1"
MM
El número de mes con ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos caracteres,
el número se muestra con un
cero antes de éste.
"Enero" con el formato MM muestra
"01"
mmm
El nombre del mes abreviado.
La primera letra aparece en
mayúscula si la configuración
regional usa las mayúsculas.
"January" con el formato mmm muestra Jan en inglés. En Francés,
muestra 'jan'.
2013-09-19
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430
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
Mmmm
El nombre del mes abreviado.
La primera letra aparece en
mayúsculas para todas las
configuraciones regionales.
"January" con el formato mmm muestra Jan en inglés. En Francés,
muestra 'Jan'.
mmmm
El nombre del mes completo.
La primera letra aparece en
mayúscula si la configuración
regional usa las mayúsculas.
‘January’ con el formato mmmm
muestra January en inglés; en francés, janvier.
MMMM
El nombre del mes completo en
mayúsculas completamente.
‘January’ con el formato MMMM
muestra JANUARY en inglés; en
francés, JANVIER.
yy
Los dos últimos dígitos para
año.
"2003" con el formato yy muestra
"03"
yyyy
Los cuatro dígitos para año.
"2003" con el formato yyyy muestra
"2003"
Caracteres de hora
del día
(horas, minutos, segun
dos, am/pm)
hh:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y
los minutos y segundos con
ceros al principio. El carácter
"a" muestra AM o PM después
de la hora, cuando esté disponible.
"21:05:03" con el formato hh:mm:ss
a muestra "9:05:03 PM" para la configuración regional inglesa
H
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 0. Sin
cero a la izquierda para las horas de una única figura.
"21:00" con el formato H muestra
"21". Los valores posibles son de 0
a 23.
HH
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 0.
"21:00" con el formato HH muestra
"21". Los valores posibles son de 00
a 23.
k
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 1. Sin
cero a la izquierda para las horas de una única figura.
"21:00" con el formato k muestra
"21". Los valores posibles son de 1
a 24.
kk
La hora según un reloj de 24
horas, empezando en 01.
"21:00" con el formato kk muestra
"21". Los valores posibles son de 01
a 24.
2013-09-19
Crear informes
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
hh
La hora en formato de 12 horas.
"21:00" con el formato hh muestra
"09"
HH:mm
La hora y los minutos con ceros
al principio.
"7.15 am" con el formato HH:mm
muestra "07:15"
HH:mm:ss
La hora, los minutos y segundos con ceros al principio.
"7.15 am" con el formato HH:mm:ss
muestra "07:15:00"
mm:ss
Los minutos y segundos con
ceros al principio.
"07:15:03" con el formato mm:ss
muestra "15:03"
4.7.6.1.2 Funciones de agregación
Agregación
Descripción
Devuelve la agregación predeterminada de un indicador para un conjunto de miembros determinado
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
num Agregación(indicador[;conjunto_miembros])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
conjunto_miem- Conjunto de miembros que se usa para calcu- Conjunto de
bros
lar la agregación
miembros
No
Notas
•
•
•
•
•
431
Con la función Agregación puede usar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Si incluye conjunto_miembros, Agregación devuelve el valor de agregación del indicador de
todos los miembros del conjunto de miembros.
conjunto_miembros puede incluir conjuntos separados por punto y coma (;).
La lista de conjuntos de miembros debe estar entre { }.
Si la expresión establecida para el miembro no especifica un miembro o nodo determinados, la
jerarquía referenciada debe aparecer en la tabla, dado que la expresión establecida para el miembro
hace referencia al miembro actual en la jerarquía de la tabla. Si la jerarquía no aparece en la tabla,
la función devuelve el mensaje #MULTIVALUE.
2013-09-19
Crear informes
•
La agregación de indicadores delegados devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria
no está disponible en la consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que “todos los valores” y viceversa, al seleccionar “todos los valores”
antes que un valor seleccionado.
Ejemplos
Si la agregación predeterminada del indicador [Ingresos de ventas] es Suma y [California] es un miembro
de la jerarquía [Geografía] (País > Estado > Ciudad), Agregación([Ingresos de ventas];{Des
cendientes([Geografía]&[EE.UU.].[California];1)}) devuelve los ingresos de ventas
totales de todas las ciudades de California.
Temas relacionados
• Referencias a los miembros y conjuntos de miembros de las jerarquías
Se hace referencia a los miembros y conjuntos de miembros en las funciones con la sintaxis
[jerarquía]&ruta.función.
Promedio
Descripción
Devuelve el promedio de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm Promedio(indicador[;conjunto_miembros][;IncluirVacío])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
conjunto_miem- Un conjunto de miembros Conjunto de
bros
miembros
IncluirVacío
Incluye filas vacías en el Palabra clave
cálculo
No
No
(Filas vacías excluidas de forma predeterminada)
Notas
•
432
Con la función Promedio puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
2013-09-19
Crear informes
•
•
•
•
•
•
Si incluye conjunto_miembros, Promedio devuelve el valor de agregación del indicador de todos
los miembros del conjunto de miembros.
conjunto_miembros puede incluir conjuntos separados por punto y coma (;).
La lista de conjuntos de miembros debe estar entre { }.
Si la expresión establecida para el miembro no especifica un miembro o nodo determinados, la
jerarquía referenciada debe aparecer en la tabla, dado que la expresión establecida para el miembro
hace referencia al miembro actual en la jerarquía de la tabla. Si la jerarquía no aparece en la tabla,
la función devuelve el mensaje #MULTIVALUE.
La agregación de indicadores delegados devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria
no está disponible en la consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que “todos los valores” y viceversa, al seleccionar “todos los valores”
antes que un valor seleccionado.
Un indicador delegado especificado contra un grupo devuelve #NO DISPONIBLE ya que requiere
agregación local (agregación del valor del indicador de los valores agrupados).
Incluso si fuerza una agregación local en un indicador delegado contra un valor de grupo o fórmula
"if then else" seguirá devolviendo el mensaje #VALORMÚLTIP.
Ejemplos
Si el indicador [Ingresos de ventas] incluye los valores 41569, 30500, 40000 y 50138, Promedio([In
gresos de ventas]) devuelve 40552.
Si [California] es un miembro de la jerarquía [Geografía] (País > Estado > Ciudad), Promedio([In
gresos de ventas];{[Geografía]&[EE.UU.].[California].secundarios}) devuelve el
promedio de ingresos de ventas de todas las ciudades de California.
Temas relacionados
• Referencias a los miembros y conjuntos de miembros de las jerarquías
Se hace referencia a los miembros y conjuntos de miembros en las funciones con la sintaxis
[jerarquía]&ruta.función.
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
Recuento
Descripción
Devuelve el número de valores en un conjunto de valores
Grupo de funciones
Agregación
433
2013-09-19
Crear informes
Sintaxis
ent Cuenta(datos_agregados[;conjunto_miembros][;IncluirVacío][;ValorÚnico|Todos])
Entrada
Parámetro Descripción
Tipo
Requerido
datos_agre- Cualquier dimensión, indicador, jerarquía, nivel o Dimensión, indicador, je- Sí
gados
conjunto de miembros
rarquía, conjunto de
miembros
conjunto_miembros
El conjunto de miembros que se usa para calcular Conjunto de miembros
el recuento
No
IncluirVacíos
Incluye valores vacíos en el cálculo
Palabra clave
No
ValorÚnico|Todos
Incluye en el cálculo solo valores únicos (valor Palabra clave
predeterminado para dimensiones) o todos los
valores (valor predeterminado para indicadores)
No
Notas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Con la función Recuento puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Si especifica IncluirVacío como el segundo argumento, la función tiene en cuenta valores vacíos
(nulos) en el cálculo.
Si no especifica el parámetro ValoresÚnicos|Todos, los valores predeterminados son Valore
sÚnicos para las dimensiones y Todos para los indicadores.
Si incluye conjunto_miembros, Recuento restringe el recuento al número de valores de con
junto_miembros.
conjunto_miembros puede incluir conjuntos separados por punto y coma (;).
La lista de conjuntos de miembros debe estar entre { }.
Si la expresión establecida para el miembro no especifica un miembro o nodo determinados, la
jerarquía referenciada debe aparecer en la tabla, dado que la expresión establecida para el miembro
hace referencia al miembro actual en la jerarquía de la tabla. Si la jerarquía no aparece en la tabla,
la función devuelve el mensaje #MULTIVALUE.
La agregación de indicadores delegados devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria
no está disponible en la consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que Todos los valores y viceversa, al seleccionar Todos los valores
antes que un valor seleccionado.
Un indicador delegado especificado contra un grupo devuelve #NO DISPONIBLE ya que requiere
agregación local (agregación del valor del indicador de los valores agrupados).
Incluso si fuerza una agregación local en un indicador delegado contra un valor de grupo o fórmula
"if then else" seguirá devolviendo el mensaje #VALORMÚLTIP.
Ejemplos
Cuenta("Prueba") devuelve 1.
434
2013-09-19
Crear informes
Cuenta([Ciudad];ValoresÚnicos) devuelve 5 si existen cinco ciudades diferentes en una lista
de ciudades, incluso si hay más de cinco filas en la lista debido a la duplicación.
Cuenta([Ciudad];Todos) devuelve 10 si existen diez ciudades en una lista de ciudades, incluso
si algunas están duplicadas.
Cuenta ([Ciudad]; IncluirVacíos) devuelve 6 si existen cinco ciudades y una fila en blanco
en una lista de ciudades.
Recuento([Producto];{[Geografía]&[Estado]}) devuelve el número total de productos en
el nivel [Estado] en la jerarquía [Geografía].
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores ValoresÚnicos/Todos
Los operadores Distinto/Todo funcionan con la función Recuento.
Primero
Descripción
Devuelve el primer valor de un conjunto de datos
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
tipo_entrada Primero(dimensión|indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
dimensión|indicador
Cualquier dimensión o indica- Dimensión o indicador Sí
dor
Notas
•
•
Si se coloca en un pie de ruptura, Primero devuelve el primer valor de la ruptura.
Si se coloca en un pie de sección, Primero devuelve el primer valor de la sección.
Ejemplos
Si se coloca en un pie de tabla, Primero([Ingresos]) devuelve el primer valor de [Ingresos] de la
tabla.
435
2013-09-19
Crear informes
Último
Descripción
Devuelve el último valor de una dimensión o indicador.
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
tipo_entrada Último(dimensión|indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
dimensión|indicador
Cualquier dimensión o indica- Dimensión o indicador Sí
dor
Notas
•
•
Si se coloca en un pie de ruptura, Último devuelve el último valor de la ruptura.
Si se coloca en un pie de sección, Último devuelve el último valor de la sección.
Ejemplos
Si se coloca en un pie de tabla, Primero([Ingresos]) devuelve el primer valor de [Ingresos] de la
tabla.
Máx
Descripción
Devuelve el valor más grande en un conjunto de valores
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
tipo_entrada Máx(conjunto_miembros)
436
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
datos_agre- Cualquier dimensión, indicador, jerarquía, Dimensión, indicadores, jerar- Sí
gados
nivel o conjunto de miembros
quía, nivel o conjunto de miembros
conjunto_miembros
Un conjunto de miembros
Conjunto de miembros
No
Notas
•
•
•
•
•
•
•
Con la función Máx puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Si incluye conjunto_miembros, Máx devuelve el valor máximo de los datos agregados para todos
los miembros del conjunto de miembros.
conjunto_miembros puede incluir conjuntos separados por punto y coma (;).
La lista de conjuntos de miembros debe estar entre { }.
Si la expresión establecida para el miembro no especifica un miembro o nodo determinados, la
jerarquía referenciada debe aparecer en la tabla, dado que la expresión establecida para el miembro
hace referencia al miembro actual en la jerarquía de la tabla. Si la jerarquía no aparece en la tabla,
la función devuelve el mensaje #MULTIVALUE.
La agregación de indicadores delegados devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria
no está disponible en la consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que “todos los valores” y viceversa, al seleccionar “todos los valores”
antes que un valor seleccionado.
Un indicador delegado especificado contra un grupo devuelve #NO DISPONIBLE ya que requiere
agregación local (agregación del valor del indicador de los valores agrupados).
Incluso si fuerza una agregación local en un indicador delegado contra un valor de grupo o fórmula
"if then else" seguirá devolviendo el mensaje #VALORMÚLTIP.
Ejemplos
Si el indicador [Ingresos de ventas] tiene los valores 3000, 60034 y 901234, Max([Ingresos de
ventas]) devuelve 901234.
Si la dimensión [Ciudad] tiene los valores "Aberdeen" y "Londres", Max ([Ciudad]) devuelve
"Londres".
Si [EE. UU.] es un miembro de la jerarquía [Geografía] (País > Estado > Ciudad), Max([Ingresos
de ventas];{[Geografía].[EE. UU.].secundarios}) devuelve el ingreso de ventas más
alto para un estado EE. UU.
Media
Descripción
Devuelve la media (valor medio) de un indicador
437
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm Media(indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Notas
Si el indicador tiene un número de valores par, Media extrae el promedio de los dos valores intermedios.
Ejemplos
Media([Ingresos]) devuelve 971,444 si [Ingresos] tiene los valores 835420, 971444 y 1479660.
Mín
Descripción
Devuelve el valor más pequeño de un conjunto de valores
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
cualquier_tipo Mín(datos_agregados[;conjunto_miembros])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
datos_agre- Cualquier dimensión, indicador, jerarquía, Dimensión, indicadores, jerar- Sí
gados
nivel o conjunto de miembros
quía, nivel o conjunto de miembros
conjunto_miembros
Un conjunto de miembros
Conjunto de miembros
No
Notas
•
•
•
•
438
Con la función Mín puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Si incluye conjunto_miembros, Mín devuelve el valor mínimo de los datos agregados para todos
los miembros del conjunto de miembros.
conjunto_miembros puede incluir conjuntos separados por punto y coma (;).
La lista de conjuntos de miembros debe estar entre { }.
2013-09-19
Crear informes
•
•
•
Si la expresión establecida para el miembro no especifica un miembro o nodo determinados, la
jerarquía referenciada debe aparecer en la tabla, dado que la expresión establecida para el miembro
hace referencia al miembro actual en la jerarquía de la tabla. Si la jerarquía no aparece en la tabla,
la función devuelve el mensaje #MULTIVALUE.
La agregación de indicadores delegados devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria
no está disponible en la consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que “todos los valores” y viceversa, al seleccionar “todos los valores”
antes que un valor seleccionado.
Un indicador delegado especificado contra un grupo devuelve #NO DISPONIBLE ya que requiere
agregación local (agregación del valor del indicador de los valores agrupados).
Incluso si fuerza una agregación local en un indicador delegado contra un valor de grupo o fórmula
"if then else" seguirá devolviendo el mensaje #VALORMÚLTIP.
Ejemplos
Si el indicador [Ingresos de ventas] tiene los valores 3000, 60034 y 901234, Mín([Ingresos de
ventas]) devuelve 3000.
Si la dimensión [Ciudad] tiene los valores Aberdeen y Londres, Min([Ciudad]) devuelve "Aberdeen".
Min([Ingresos de ventas];{[Geografía]&[EE. UU.].secundarios}) devuelve el ingreso
de ventas más bajo para un estado EE. UU. si [EE. UU.] es un miembro de la jerarquía [Geografía]
con niveles [País] > [Estado] > [Ciudad].
Modo
Descripción
Devuelve el valor que ocurre con más frecuencia en un conjunto de valores
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
input_type Mode(dimension|measure)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
dimensión|indicador
Cualquier dimensión o indica- Indicador
dor
Requerido
Sí
Notas
•
439
Res devuelve nulo si el conjunto de valores no contiene ningún valor que aparezca con mayor
frecuencia que los demás.
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
Res([Ingresos]) devuelve 200 si [Ingresos] tiene los valores 100, 200, 300 y 200.
Res([País]) devuelve el valor de [País] que más se repita.
Porcentaje
Descripción
Expresa un valor de indicador como porcentaje de su contexto integrado
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm Porcentaje(indicador[;Ruptura][;Fila|Col])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Ruptura
Representa rupturas de tabla Palabra clave
No
Fila|Col
Establece la dirección de
cálculo
No
Palabra clave
Ejemplos
En la tabla siguiente la columna Porcentaje tiene la fórmula Porcentaje([Ingresos de ventas])
Año
Ingresos de ventas
Porcentaje
2001
1000
10
2002
5000
50
2003
4000
40
Suma:
10000
100
De manera predeterminada, el contexto integrado es el total de los indicadores de la tabla. Puede
hacer que la función tenga en cuenta una ruptura en una tabla utilizando el argumento opcional Rup
tura. En este caso, el contexto integrado predeterminado se convierte en la sección de la tabla.
En la tabla siguiente la columna Porcentaje tiene la fórmula Porcentaje([Ingresos de ventas];
Ruptura)
Año
440
Trimestre
Ingresos de ventas
Porcentaje
2013-09-19
Crear informes
2001
T1
1000
10
T2
2000
20
T3
5000
50
T4
2000
20
2001
Suma:
10000
100
Año
Trimestre
Ingresos de ventas
Porcentaje
2002
T1
2000
20
T2
2000
20
T3
5000
50
T4
1000
10
Suma:
10000
100
2002
Puede usar la función Porcentaje en columnas o filas; puede especificar esto explícitamente usando
el argumento opcional Fila|Col. Por ejemplo, en la tabla de referencias siguiente, la columna % tiene
la fórmula Porcentaje ([Ingresos de ventas];Fila).
T1
%
T2
%
T3
%
T4
%
2001
1000
10
2000
20
5000
50
2000
20
2002
2000
20
2000
20
5000
50
1000
10
Percentil
Descripción
Devuelve el percentil n-ésimo de un indicador
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
núm Percentil(indicador;percentil)
441
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
percentil
Un porcentaje expresado como un núme- Número
ro decimal
Sí
Notas
El percentil n-ésimo es un número mayor o igual que n% de los números de un conjunto. El n% se
expresa en la forma 0.n.
Ejemplos
Si [indicador] contiene el conjunto de números (10;20;30;40;50), Percentil([indicador];0,3)
devolverá el valor 22, que es mayor o igual que el 30% de los números del conjunto.
Producto
Descripción
Multiplica los valores de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm Producto(indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Ejemplos
Si [Indicador] tiene un conjunto de valores 2, 3, 5, Producto([Indicador]) devolverá 30.
PromedioAcumulativo
Descripción
Devuelve el promedio acumulativo de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
número PromedioAcumulativo(indicador[;Fila|Col][;IncluirVacío][;(restabl_dimensiones)])
442
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Fila|Col
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
No
IncluirVacíos
Incluye valores vacíos en el cálculo
Palabra clave
No
rest_dims
Restablece el cálculo en las dimensiones Lista de dimensio- No
especificadas
nes
Notas
•
•
•
•
•
•
Con la función PromedioAcumulativo puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Puede establecer la dirección del cálculo con los operadores Fila y Col.
Si aplica una ordenación en el indicador al que hace referencia PromedioAcumulativo, el promedio
acumulativo se calcula después de ordenar el indicador.
Las dimensiones deben colocarse siempre entre paréntesis, incluso si hay una sola dimensión en
la lista de dimensiones para restablecer.
Al especificar un conjunto de dimensiones para restablecer, dichas dimensiones deberán estar
separadas por puntos y comas.
PromedioAcumulativo no restablece de manera automática el promedio después de una ruptura
de bloque o una sección nueva.
Ejemplos
PromedioAcumulativo([Volumen de negocios]) devuelve estos resultados en la siguiente
tabla:
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Promedio acumulativo
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
1.225.552
Francia
Riviera francesa
835.420
1.095.508
PromedioAcumulativo([Volumen de negocios];([País])) devuelve estos resultados en la
siguiente tabla:
443
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Promedio acumulativo
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
1.225.552
Francia
Riviera francesa
835.420
835.420
2013-09-19
Crear informes
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores Fila/Col
El operador Row calcula cada valor de la fila como un porcentaje del valor total de todas
las filas del contexto incrustado. El operador Col calcula cada valor de la columna como
un porcentaje del valor total de todas las columnas del contexto incrustado.
CuentaAcumulativa
Descripción
Devuelve el recuento acumulativo de un conjunto de números
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
número CuentaAcumulativa(dimensión|indicador[;Fila|Col][;IncluirVacíos][;(rest_dims)])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
dimensión|indica- Cualquier dimensión o indicador
dor
Dimensión o indi- Sí
cador
Fila|Col
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
No
IncluirVacíos
Incluye valores vacíos en el cálculo
Palabra clave
No
rest_dims
Restablece el cálculo en las dimensiones Lista de dimensio- No
especificadas
nes
Notas
•
•
•
•
•
•
444
Con la función CuentaAcumulativa puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Puede establecer la dirección del cálculo con los operadores Fila y Col.
Si aplica una ordenación en el indicador al que hace referencia CuentaAcumulativa, el recuento
acumulativo se calcula después de ordenar el indicador.
Las dimensiones deben colocarse siempre entre paréntesis, incluso si hay una sola dimensión en
la lista de dimensiones para restablecer.
Al especificar un conjunto de dimensiones para restablecer, dichas dimensiones deberán estar
separadas por puntos y comas.
CuentaAcumulativa no restablece de manera automática la cuenta después de una ruptura de
bloque o una sección nueva.
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
CuentaAcumulativa([Volumen de negocios]) devuelve estos resultados en la siguiente tabla:
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Cuenta actual
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
1
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
2
Francia
Riviera francesa
835.420
3
CuentaAcumulativa([Volumen de negocios];([País])) devuelve estos resultados en la
siguiente tabla:
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Cuenta actual
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
1
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
2
Francia
Riviera francesa
835.420
1
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores Fila/Col
El operador Row calcula cada valor de la fila como un porcentaje del valor total de todas
las filas del contexto incrustado. El operador Col calcula cada valor de la columna como
un porcentaje del valor total de todas las columnas del contexto incrustado.
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
MáxAcumulativo
Descripción
Devuelve el máximo acumulativo de una dimensión o indicador
Grupo de funciones
Agregación
445
2013-09-19
Crear informes
Sintaxis
input_type RunningMax(dimension|measure[;Row|Col][;(reset_dims)])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Obligatorio
dimensión|indica- Cualquier dimensión o indicador
dor
Dimensión o indi- Sí
cador
Fila|Col
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
rest_dims
Restablece el cálculo en las dimensiones Lista de dimensio- No
especificadas
nes
No
Notas
•
•
•
•
•
•
Con la función MáxAcumulativo puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Puede establecer la dirección del cálculo con los operadores Fila y Col.
Si aplica una ordenación en el indicador al que hace referencia MáxAcumulativo, el máximo
acumulativo se calcula después de ordenar el indicador.
Las dimensiones deben colocarse siempre entre paréntesis, incluso si hay una sola dimensión en
la lista de dimensiones para restablecer.
Al especificar un conjunto de dimensiones para restablecer, dichas dimensiones deberán estar
separadas por puntos y comas.
MáxAcumulativo no restablece de manera automática el máximo después de una ruptura de
bloque o una sección nueva.
Ejemplos
MáxAcumulativo([Volumen de negocios]) devuelve los resultados de la siguiente tabla:
País
Centro de vacaciones
Volumen de negocios
Máximo acumulativo
Francia
French Riviera
835.420
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
971.444
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
1.479.660
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores Fila/Col
El operador Row calcula cada valor de la fila como un porcentaje del valor total de todas
las filas del contexto incrustado. El operador Col calcula cada valor de la columna como
un porcentaje del valor total de todas las columnas del contexto incrustado.
446
2013-09-19
Crear informes
MínAcumulativo
Descripción
Devuelve el mínimo acumulativo de una dimensión o indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
tipo_entrada MínAcumulativo(dimensión|indicador;[Fila|Col];[(rest_dims)])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
dimensión|detalle|in- Cualquier dimensión o indicador
dicador
Dimensión o indi- Sí
cador
Fila|Col
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
rest_dims
Restablece el cálculo en las dimensiones Lista de dimensio- No
especificadas
nes
No
Notas
•
•
•
•
•
•
Con la función MínAcumulativo puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Puede establecer la dirección del cálculo con los operadores Fila y Col.
Si aplica una ordenación en el indicador al que hace referencia MínAcumulativo, el mínimo
acumulativos se calcula después de ordenar el indicador.
Las dimensiones deben colocarse siempre entre paréntesis, incluso si hay una sola dimensión en
la lista de dimensiones para restablecer.
Al especificar un conjunto de dimensiones para restablecer, dichas dimensiones deberán estar
separadas por puntos y comas.
MínAcumulativo no restablece de manera automática el mínimo después de una ruptura de
bloque o una sección nueva.
Ejemplos
MínAcumulativo([Volumen de negocios]) devuelve los resultados de la siguiente tabla:
447
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Máx acumulativo
Francia
French Riviera
835.420
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
835.420
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
835.420
2013-09-19
Crear informes
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores Fila/Col
El operador Row calcula cada valor de la fila como un porcentaje del valor total de todas
las filas del contexto incrustado. El operador Col calcula cada valor de la columna como
un porcentaje del valor total de todas las columnas del contexto incrustado.
ProductoAcumulativo
Descripción
Devuelve el producto acumulativo de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
númeroProductoAcumulativo(indicador[;Fila|Col][;(rest_dims)])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Fila|Col
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
No
rest_dims
Restablece el cálculo en las dimensiones Lista de dimensio- No
especificadas
nes
Notas
•
•
•
•
•
•
Con la función ProductoAcumulativo puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Puede establecer la dirección del cálculo con los operadores Fila y Col.
Si aplica una ordenación en el indicador al que hace referencia ProductoAcumulativo, el producto
acumulativo se calcula después de ordenar el indicador.
Las dimensiones deben colocarse siempre entre paréntesis, incluso si hay una sola dimensión en
la lista de dimensiones para restablecer.
Al especificar un conjunto de dimensiones para restablecer, dichas dimensiones deberán estar
separadas por puntos y comas.
ProductoAcumulativo no restablece de manera automática el producto después de una ruptura
de bloque o una sección nueva.
Ejemplos
ProductoAcumulativo([Número de clientes]) devuelve estos resultados en la siguiente tabla:
448
2013-09-19
Crear informes
País de origen
Ciudad
Número de clientes
Producto Acumulativo
Japón
Kobe
6
6
Japón
Osaka
4
24
Estados Unidos
Chicago
241
5.784
ProductoAcumulativo([Número de clientes];([País de residencia])) devuelve estos
resultados en la siguiente tabla:
País de origen
Ciudad
Número de clientes
Producto Acumulativo
Japón
Kobe
6
6
Japón
Osaka
4
24
Estados Unidos
Chicago
241
5784
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores Fila/Col
El operador Row calcula cada valor de la fila como un porcentaje del valor total de todas
las filas del contexto incrustado. El operador Col calcula cada valor de la columna como
un porcentaje del valor total de todas las columnas del contexto incrustado.
SumaAcumulativa
Descripción
Devuelve la suma acumulativa de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm SumaAcumulativa(indicador[;Fila|Col][;(rest_dims)])
449
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Fila|Col
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
No
rest_dims
Restablece el cálculo en las dimensiones Lista de dimensio- No
especificadas
nes
Notas
•
•
•
•
•
•
Con la función SumaAcumulativa puede utilizar operadores de contexto de sintaxis extendida.
Puede establecer la dirección del cálculo con los operadores Fila y Col.
Si aplica una ordenación en el indicador al que hace referencia la función SumaAcumulativa, la
suma acumulativa se calcula después de ordenar el indicador.
Las dimensiones deben colocarse siempre entre paréntesis, incluso si hay una sola dimensión en
la lista de dimensiones para restablecer.
Al especificar un conjunto de dimensiones para restablecer, dichas dimensiones deberán estar
separadas por puntos y comas.
SumaAcumulativa no restablece de manera automática la suma después de una ruptura de bloque
o una sección nueva.
Ejemplo
SumaAcumulativa([Volumen de negocios]) devuelve estos resultados en la siguiente tabla:
País
Centro de vacaciones
Volumen de negocios
Suma acumulativa
Francia
French Riviera
835.420
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
1.806.864
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
3.286.524
SumaAcumulativa([Volumen de negocios];([País])) devuelve estos resultados en la siguiente
tabla:
País
Centro de vacaciones
Volumen de negocios
Suma acumulativa
Francia
French Riviera
835.420
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
971.444
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
2.451.104
Temas relacionados
• Operador IncluirVacío
450
2013-09-19
Crear informes
El operador IncluirVacío funciona con funciones agregadas.
• Operadores Fila/Col
El operador Row calcula cada valor de la fila como un porcentaje del valor total de todas
las filas del contexto incrustado. El operador Col calcula cada valor de la columna como
un porcentaje del valor total de todas las columnas del contexto incrustado.
ValorServidor
Descripción
Devuelve el valor de base de datos de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm ValorServidor([indicador])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Notas
•
ValorServidor omite todos los filtros locales aplicados a dimensiones o jerarquías utilizadas
para calcular el indicador.
Ejemplo
ValorServidor([Ventas de Internet] devuelve el valor de base de datos del indicador [Can
tidad de ventas de Internet].
DesviaciónEstándar
Descripción
Devuelve la desviación estándar de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
número DesviaciónEstándar(indicador)
451
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Notas
La desviación estándar es un indicador de la dispersión estadística en un conjunto de números. Se
calcula del siguiente modo:
• calculando el promedio del conjunto de números;
• restando el promedio de cada número del conjunto y hallando la raíz cuadrada de la diferencia;
• sumando todas las raíces cuadradas de estas diferencias.
• dividiendo esta suma por (número de números del conjunto -1).
• calculando la raíz cuadrada del resultado.
Ejemplos
Si indicador tiene un conjunto de valores (2, 4, 6, 8), DesviaciónEstándar([indicador])
devolverá 2,58.
Temas relacionados
• Varianza
DesviaciónEstándarP
Descripción
Devuelve la desviación estándar de población de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm DesviaciónEstándarP( indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Notas
La desviación estándar de la población es un indicador de la dispersión estadística en un conjunto de
números. Se calcula del siguiente modo:
• calculando el promedio del conjunto de números;
• restando el promedio de cada número del conjunto y hallando la raíz cuadrada de la diferencia;
• sumando todas las raíces cuadradas de estas diferencias;
452
2013-09-19
Crear informes
•
•
dividiendo esta suma por (número de números del conjunto);
calculando la raíz cuadrada del resultado.
Con la función DesviaciónEstándarP puede utilizar los operadores de contexto de la sintaxis
compleja.
Ejemplos
Si indicador tiene un conjunto de valores (2, 4, 6, 8), DesviaciónEstándarP([indicador])
devolverá 2,24.
Suma
Descripción
Devuelve la suma de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm Suma(indicador[;conjunto_miembros])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
conjunto_miembros
Un conjunto de miembros
Conjunto de miembros
No
Notas
•
•
•
•
•
•
•
453
Con la función Suma puede utilizar los operadores de contexto de la sintaxis compleja.
Si no incluye conjunto_miembros, Suma devuelve la suma del indicador para todos los miembros
del conjunto de miembros.
conjunto_miembros puede incluir conjuntos separados por punto y coma (;).
La lista de conjuntos de miembros debe estar entre { }.
Si la expresión establecida para el miembro no especifica un miembro o nodo determinados, la
jerarquía referenciada debe aparecer en la tabla, dado que la expresión establecida para el miembro
hace referencia al miembro actual en la jerarquía de la tabla. Si la jerarquía no aparece en la tabla,
la función devuelve el mensaje #MULTIVALUE.
La agregación de indicadores delegados devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria
no está disponible en la consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que “todos los valores” y viceversa, al seleccionar “todos los valores”
antes que un valor seleccionado.
Al migrar de XIR2 a XIR3, las funciones que contengan cláusulas IN y WHERE en consultas XI2
se deben incluir en la función Sum utilizando los paréntesis de la siguiente forma:
2013-09-19
Crear informes
En XIR2, la fórmula: =Suma([Indicador] En ([Dim 1];[Dim 2])) En ([Dim 1]) Donde
([Dim 3]="Constante")
Desde XI3 en adelante, modifique la declaración: =Suma(([Indicador] En ([Dim 1];[Dim
2])) In ([Dim 1]) Donde ([Dim 3]="Constante"))
•
Un indicador delegado especificado contra un grupo devuelve #NO DISPONIBLE ya que requiere
agregación local (agregación del valor del indicador de los valores agrupados).
Incluso si fuerza una agregación local en un indicador delegado contra un valor de grupo o fórmula
"if then else" seguirá devolviendo el mensaje #VALORMÚLTIP.
Ejemplos
Si el indicador Ingresos de ventas tiene los valores 2000, 3000, 4000 y 1000, Suma([Ingresos de
ventas] devuelve 10000.
Si [California] es un miembro en la jerarquía [Geografía] (País > Estado > Ciudad), Suma([Ingresos
de ventas];{Descendientes([Geografía]&[EE.UU.].[California];1)}) devuelve los
ingresos de ventas totales de todas las ciudades de California.
Varianza
Descripción
Devuelve la varianza de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
númVarianza(indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Notas
La varianza es un indicador de la dispersión estadística en un conjunto de números. Se calcula del
siguiente modo:
• calculando el promedio del conjunto de números;
• restando el promedio de cada número del conjunto y hallando la raíz cuadrada de la diferencia;
• sumando todas las raíces cuadradas de estas diferencias.
• dividiendo esta suma por (número de números del conjunto -1).
La varianza de es el cuadrado de la desviación estándar.
Con la función Varianza puede utilizar los operadores de contexto de la sintaxis compleja.
454
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
Si [indicador] tiene un conjunto de valores (2, 4, 6, 8), Varianza([indicador]) devolverá 6,67.
Temas relacionados
• DesviaciónEstándar
VarianzaP
Descripción
Devuelve la varianza de población de un indicador
Grupo de funciones
Agregación
Sintaxis
núm VarianzaP(indicador)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
Notas
La varianza de población es un indicador de la dispersión estadística en un conjunto de números. Se
calcula del siguiente modo:
• calculando el promedio del conjunto de números;
• restando el promedio de cada número del conjunto y hallando la raíz cuadrada de la diferencia;
• sumando todas las raíces cuadradas de estas diferencias.
• dividiendo esta suma por (número de números del conjunto)
La varianza de población es el cuadrado de la desviación estándar de población.
Con la función VarianzaP puede utilizar los operadores de contexto de la sintaxis compleja.
Ejemplos
Si indicador tiene un conjunto de valores (2, 4, 6, 8), VarianzaP([indicador]) devolverá 5.
Temas relacionados
• DesviaciónEstándarP
455
2013-09-19
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4.7.6.1.3 Funciones carácter
Asc
Descripción
Devuelve el valor ASCII de un carácter
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
entero Asc(cadena)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
Cualquier cadena
Cadena
Sí
Notas
Si cadena contiene más de un carácter, la función devolverá el valor ASCII del primer carácter de la
cadena.
Ejemplos
Asc("A") devuelve 65.
Asc("ab") devuelve 97.
Asc([País]) devuelve 85 cuando el valor de [País] es "EE.UU.".
Car
Descripción
Devuelve el carácter asociado a un código ASCII
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Car(código_ascii)
456
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
código_ascii
Un código ASCII
Número
Sí
Notas
Si número es un número decimal, la función ignorará la parte decimal.
Ejemplo
s
Car(123) devuelve "{".
Concatenación
Descripción
Concatena (une) dos cadenas de caracteres.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Concatenación(primera_cadena;segunda_cadena)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
primera_cadena
La primera cadena.
Cadena
Sí
segunda_cadena
La segunda cadena.
Cadena
Sí
Notas
También puede utilizar el operador '+' para concatenar cadenas.
"Primero " + "Segundo" devuelve "Primero Segundo".
"Primero " + "Segundo" + " Tercero" devuelve "Primero Segundo Tercero".
Puede utilizar la concatenación para incluir varias dimensiones en una función de agregación. Por
ejemplo, Recuento([Vendedor]+[Trimestre]+[Centro de vacaciones]) es equivalente a
la sintaxis Recuento(<Vendedor>,<Trimestre>,<Centro de vacaciones>) que admite
Desktop Intelligence.
Ejemplos
Concatenación("Primero ";"Segundo") devuelve "Primero Segundo".
Concatenación("Primero ";Concatenación ("Segundo ";"Tercero")) devuelve "Primero
Segundo Tercero".
457
2013-09-19
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Repetir
Descripción
Genera una cadena al repetir una cadena n número de veces
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Explorar(cadena_repetición;núm_repeticiones)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena_repetición
La cadena que se va a repe- Cadena
tir.
Sí
núm_repeticiones
El número de repeticiones
Sí
Número
Ejemplos
Repetir ("Nueva York";2) devuelve "Nueva York Nueva York".
FormatoFecha
Descripción
Da formato a una fecha con un formato proporcionado
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena FormatoFecha(fecha;formato_cadena)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
fecha
La fecha a la que se va a aplicar forma- Fecha
to
Sí
cadena_formato
El formato que se va a aplicar
Sí
Cadena
Requerido
Notas
•
•
458
El formato del resultado depende del formato de fecha aplicado a la celda.
Las cadenas de formato de color (por ejemplo: [Rojo], [Azul], etc.) no se pueden aplicar a la función
FormatoFecha.
2013-09-19
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Ejemplos
FormatoFecha(FechaActual();"dd/MM/yyyy") devuelve "15/12/2005" si la fecha actual es el
15 de diciembre de 2005.
FormatoNúmero
Descripción
Da formato a un número con un formato proporcionado
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena FormatoNúmero(número;cadena_formato)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
El número al que se va a aplicar
formato
Número
Sí
cadena_formato
El formato que se va a aplicar
Cadena
Sí
Notas
•
•
El formato del resultado depende del formato de número aplicado a la celda.
Las cadenas de formato de color (por ejemplo: [Rojo], [Azul], etc.) no se pueden aplicar a la función
FormatoNúmero.
Ejemplos
FormatoNúmero([Ingresos];"#.##,00") devuelve 835.420,00" si [Ingresos] es 835.420.
CodificarHTML
Descripción
Aplica reglas de codificación HTML a una cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena CodificarHTML(html)
459
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
html
Una cadena HTML
Cadena
Sí
Ejemplos
CodificarHTML("http://www.sap.com") devuelve "http%3A%2F%2Fwww%2Esap%2Ecom ".
IniMayúscula
Descripción
Pone en mayúscula la primera letra de una cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena IniMayúscula(cadena)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
cadena
La cadena cuya primera letra se va a po- Cadena
ner en mayúscula
Requerido
Sí
Ejemplos
IniMayúscula("consideramos estas verdades como evidentes") devuelve "Consideramos
estas verdades como evidentes".
Izquierda
Descripción
Devuelve los caracteres situados más a la izquierda de una cadena.
Nota:
Cuando la configuración regional de interfaz seleccionada es Árabe (presentación/lectura de derecha
a izquierda), esta función devuelve la cadena antes de su inicio lógico con otra cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Izquierda (cadena;núm_cars)
460
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
La cadena de entrada
cadena
Sí
núm_cars
El número de caracteres que se van a devolver
desde el principio de la cadena.
número
Sí
Ejemplo
Izquierda([País];2) devuelve "Fr" si [País] es "Francia".
RellenoIzquierda
Descripción
Rellena una cadena a la izquierda con otra cadena.
Nota:
Cuando la configuración regional de la interfaz seleccionada es árabe (visualización o lectura de derecha
a izquierda), esta función ensambla la cadena antes de su inicio lógico con caracteres de otra cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena RellenoIzquierda(cadena_relleno;longitud;cadena_izquierda)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena_relleno La cadena original
Cadena
Sí
longitud
Número
Sí
cadena_izquier- La cadena que se va a agregar al principio de la Cadena
da
cadena_relleno.
Sí
La longitud de la cadena de salida
Notas
•
•
•
Si longitud es inferior a la longitud de cadena_izquierda y cadena_rellen juntas, cade
na_izquierda quedará truncada.
Si longitud es inferior o igual a la longitud de cadena_relleno, la función devuelve cadena_re
lleno.
Si longitud es mayor que la longitud de cadena_relleno y cadena_izquierda juntas, cade
na_izquierda se repite total o parcialmente lo suficiente como para rellenar la longitud.
Ejemplos
RellenoIzquierda ("York";8;"Nueva") devuelve "Nueva York".
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2013-09-19
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RellenoIzquierda ("York";6;"Nueva") devuelve "NeYork".
RellenoIzquierda ("York";15;"Nueva") devuelve "Nueva NuevaYork".
RellenoIzquierda("Nueva";2;"York") devuelve "Nueva".
ElimEspIzquierda
Descripción
Recorta los espacios al comienzo de una cadena.
Nota:
Cuando la configuración regional de la interfaz seleccionada es árabe (visualización o lectura de derecha
a izquierda), esta función elimina los primeros caracteres de espacio del inicio lógico de la cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena ElimEspIzq(cadena_eliminada)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
cadena_eliminada
La cadena que se va a elimi- Cadena
nar
Requerido
Sí
Ejemplos
ElimEspIzquierda([País]) devuelve "Francia" si [País] es " Francia".
Longitud
Descripción
Devuelve el número de caracteres que contiene una cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
ent Longitud(cadena)
462
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
La cadena de entrada
Cadena
Sí
Ejemplos
Longitud ([Apellido]) devuelve 6 si [Apellido] es "Suárez".
Minúsculas
Descripción
Convierte una cadena de caracteres en minúsculas
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Inferior(cadena)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
La cadena que se va a convertir en
minúsculas
Cadena
Sí
Ejemplos
Minúsculas("Nueva York") devuelve "Nueva york".
Comparar
Descripción
Determina si una cadena corresponde a un modelo
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
bool Comparar(cadena_prueba;modelo)
463
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena_prueba
La cadena que se va a probar con el
modelo de texto
cadena
Sí
modelo
La cadena de modelo de texto
Sí
Notas
•
El modelo puede contener los comodines "*" (reemplaza cualquier juego de caracteres) o "?"
(reemplaza cualquier carácter).
Ejemplos
Comparar([País];"F*") devuelve Verdadero si [País] es "Francia".
Comparar([País];"?EE.?") devuelve Verdadero si [País] es "EE.UU.".
Comparar("Nueva York";"P*") devuelve Falso.
Pos
Descripción
Devuelve la posición de principio de un modelo de texto en una cadena de caracteres
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
ent Pos(cadena_prueba;modelo)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena_prueba
La cadena que se va a probar con el
modelo de texto
cadena
Sí
modelo
La cadena de modelo de texto
Sí
Notas
•
Si el modelo se presenta más de una vez, Pos devolverá la posición de la primera ocasión.
Ejemplos
Pos("Nueva York";"Nu") devuelve 1.
Pos("Nueva York, Nueva York";"Nu") devuelve 1.
Pos("Nueva York";"York") devuelve 5.
464
2013-09-19
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Reemplazar
Descripción
Reemplaza parte de una cadena por otra cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Reemplazar (sustituir_en;cadena_sustituida;sustituir_por)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
sustituir_en
La cadena cuyo texto se reemplaza cadena
Sí
cadena_sustituida
El texto que se desea reemplazar
cadena
Sí
sustituir_por
El texto que reemplaza a cade
na_sustituida
cadena
Sí
Ejemplos
Reemplazar("New YORK";"ORK";"ork") devuelve "New York".
Derecho
Descripción
Devuelve los caracteres situados más a la derecha de una cadena (los caracteres del final de la cadena).
Nota:
Cuando la configuración regional de interfaz seleccionada es Árabe (presentación/lectura de derecha
a izquierda), esta función devuelve los primeros caracteres desde el inicio lógico de la cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Derecha(cadena;núm_de_caracteres)
465
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
Cualquier cadena
cadena
Sí
núm_de_caracte- Número de caracteres que se va a devol- número
res
ver de la derecha
Sí
Ejemplos
Derecha([País];2) devuelve "ia" si [País] es "Francia".
Función RellenoDerecha
Descripción
Rellena la derecha de una cadena con otra cadena (agrega una cadena en el principio de la cadena
original).
Nota:
Cuando la configuración regional de interfaz seleccionada es Árabe (presentación/lectura de derecha
a izquierda), esta función agrega una cadena a los primeros caracteres del inicio lógico de la cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena RellenoDerecha(cadena_relleno;longitud;cadena_derecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena_relleno La cadena original
Cadena
Sí
longitud
Número
Sí
cadena_derecha La cadena que se va a agregar al principio de la Cadena
cadena_relleno.
Sí
La longitud de la cadena de salida
Notas
•
•
•
Si longitud es inferior a la longitud de cadena_derecha y cadena_relleno juntas, cadena_de
recha quedará truncada.
Si longitud es inferior o igual a la longitud de cadena_relleno, la función devuelve cadena_re
lleno.
Si longitud es mayor que la longitud de cadena_relleno y cadena_derecha juntas, cade
na_derecha se repite total o parcialmente lo suficiente como para rellenar la longitud.
Ejemplos
RellenoDerecha("Nueva ";8;"York") devuelve "Nueva York".
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2013-09-19
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RellenoDerecha("Nueva "; 6;"York") devuelve "Nueva Yo".
RellenoDerecha("Nueva ";11;"York") devuelve "Nueva YorkYor"
RellenoDerecha("Nueva ";2;"York") devuelve "Nueva".
ElimEspDerecha
Descripción
Recorta los espacios al final de una cadena.
Nota:
Cuando la configuración regional de interfaz seleccionada es Árabe (presentación/lectura de derecha
a izquierda), esta función recorta el espacio del final lógico de la cadena.
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena ElimEspDerecha(cadena_eliminada)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
cadena_eliminada
La cadena que se va a elimi- Cadena
nar
Requerido
Sí
Ejemplos
ElimEspDerecha([País]) devuelve "Francia" si [País] es "Francia ".
Subcadena
Descripción
Devuelve partes de una cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Subcadena(cadena;inicio;longitud)
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2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
Cualquier cadena
Cadena
Sí
inicio
La posición de inicio de la cadena
extraída
Número
Sí
longitud
La longitud de la cadena extraída.
Número
Sí
Ejemplos
Subcadena("Gran Bretaña";1;5) devuelve "Gran".
Subcadena("Gran Bretaña";7;7) devuelve "Bretaña".
Eliminar
Descripción
Elimina los espacios en blanco a izquierda y derecha de una cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Eliminar(cadena_eliminada)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
cadena
La cadena que se va a elimi- Cadena
nar
Requerido
Sí
Ejemplos
Eliminar(" Gran Bretaña ") devuelve "Gran Bretaña".
Mayúsculas
Descripción
Convierte una cadena de caracteres en mayúsculas
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena Mayúsculas(cadena)
468
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena
La cadena que se desea
convertir
Cadena
Sí
Ejemplos
Mayúsculas("Nueva York") devuelve "NUEVA YORK".
CodificarURL
Descripción
Aplica reglas de codificación URL a una cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena CodificarURL(html)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
html
La dirección URL que se va a
codificar
Cadena
Sí
Ejemplos
CodificarURL("http://www.sap.com") devuelve "http%3A%2F%2Fwww%2Esap%2Ecom".
PalabraMayúscula
Descripción
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de una cadena
Grupo de funciones
Carácter
Sintaxis
cadena PalabraMayúscula(cadena)
469
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
cadena
La cadena que se desea pasar a mayúscu- Cadena
las en tipo título
Requerido
Sí
Ejemplos
PalabraMayúscula("Ingresos de ventas de marzo") devuelve "Ingresos De Ventas De
Marzo"
4.7.6.1.4 Funciones Fecha y hora
FechaActual
Descripción
Devuelve la fecha actual con el formato según la configuración regional
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
fecha FechaActual()
Ejemplos
FechaActual() devuelve 10 de septiembre de 2002 si la fecha es 10 de septiembre de 2002.
HoraActual
Descripción
Devuelve la hora actual con el formato según la configuración regional
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
hora HoraActual()
Ejemplos
HoraActual devuelve 11:15 si la hora actual es 11:15.
NombreDelDía
Descripción
Devuelve el nombre del día de una fecha
470
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
cadena NombreDelDía(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Ejemplos
NombreDelDía([Fecha de reserva]) devuelve "Sábado" cuando la fecha de [Fecha de reserva]
es 15 de diciembre de 2001 (que es sábado).
Nota
La fecha de entrada debe ser una variable. No puede especificar la fecha directamente, como en
NombreDelDía("15/07/2001").
NúmeroDeDíaDelMes
Descripción
Devuelve el número de día de un mes
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
entero NúmeroDeDíaDelMes(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Ejemplos
NúmeroDeDíaDelMes([Fecha de reserva]) devuelve 15 cuando la fecha de [Fecha de reserva]
es 15 de diciembre de 2001.
NúmeroDeDíaDeLaSemana
Descripción
Devuelve el número de día de una semana
471
2013-09-19
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Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
entero NúmeroDeDíaDeLaSemana(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Notas
La función trata el lunes como el primer día de la semana.
Ejemplos
NúmeroDeDíaDeLaSemana([Fecha de la reserva]) devuelve 1 cuando la fecha de [Fecha de
la reserva] es 2 de mayo de 2005 (que es lunes).
NúmeroDeDíaDelAño
Descripción
Devuelve el número de día de un año
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
entero NúmeroDeDíaDelAño(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Ejemplos
NúmeroDeDíaDelAño([Fecha de reserva]) devuelve 349 cuando la fecha de [Fecha de reserva]
es 15 de diciembre de 2001.
DíasEntre
Descripción
Devuelve el número de días entre dos fechas.
Grupo de funciones
Fecha y hora
472
2013-09-19
Crear informes
Sintaxis
entero DíasEntre(primera_fecha;última_fecha)
Nota:
Debe comprobar que las fechas especificadas en los argumentos sean de la misma zona horaria. Esto
hace referencia a todas las operaciones de fecha: comparación y cálculo.
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
primera_fecha
La primera fecha
Fecha
Sí
última_fecha
La última fecha
Fecha
Sí
Ejemplos
DíasEntre([Fecha de la venta];[Fecha de la factura]) devuelve 2 si [Fecha de la venta]
es 15 de diciembre de 2001 y [Fecha de la factura] es 17 de diciembre de 2001.
ÚltimoDíaDelMes
Descripción
Devuelve la fecha del último día del mes.
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
fecha ÚltimoDíaDelMes(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
Cualquier día del mes
Fecha
Sí
Ejemplos
ÚltimoDíaDelMes([Fecha de venta]) devuelve 31 de diciembre de 2005 si el valor de [Fecha
de venta] es 11 de diciembre de 2005.
ÚltimoDíaDeLaSemana
Descripción
Devuelve la fecha del último día de la semana
Grupo de funciones
Fecha y hora
473
2013-09-19
Crear informes
Sintaxis
fecha ÚltimoDíaSemana(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
Cualquier fecha de la semana
Fecha
Sí
Notas
La función trata el lunes como el primer día de la semana.
Ejemplos
ÚltimoDíaSemana([Fecha de venta]) devuelve 15 de mayo de 2005 (domingo) si el valor de
[Fecha de venta] es 11 de mayo de 2005
Mes
Descripción
Devuelve el mes de una fecha
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
cadena Mes(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Ejemplos
Mes([Fecha de reserva]) devuelve "Diciembre" cuando la fecha de [Fecha de reserva] es 15 de
diciembre de 2005.
NúmeroDeMesDelAño
Descripción
Devuelve el número del mes en una fecha
Grupo de funciones
Fecha y hora
474
2013-09-19
Crear informes
Sintaxis
ent NúmeroDeMesDelAño(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
fecha
Cualquier fecha del año Fecha
Requerido
Sí
Ejemplo
NúmeroDeMesDelAño([Fecha de reserva]) devuelve 12 cuando la fecha de [Fecha de reserva]
es 15 de diciembre de 2005.
MesesEntre
Descripción
Devuelve el número de meses entre dos fechas
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
ent MesesEntre(primera_fecha;última_fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
primera_fecha
La primera fecha
Fecha
Sí
última_fecha
La última fecha
Fecha
Sí
Ejemplos
MesesEntre([Fecha de la venta];[Fecha de la factura]) devuelve 1 si [Fecha de la
venta] es el 2 de diciembre de 2005 y [Fecha de la factura] es el 2 de enero de 2006.
MesesEntre([Fecha de la venta];[Fecha de la factura]) devuelve 1 si [Fecha de la
venta] es 31/03/2008 y [Fecha de la factura] es 30/04/2008.
MesesEntre([Fecha de la venta];[Fecha de la factura]) devuelve 118 si [Fecha de la
venta] es 07/01/1993 y [Fecha de la factura] es 06/11/2002.
Trimestre
Descripción
Devuelve el número del trimestre en una fecha
475
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
ent Trimestre(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
fecha
Cualquier fecha del trimes- Fecha
tre
Requerido
Sí
Ejemplos
Trimestre([Fecha de reserva]) devuelve 4 cuando la fecha de [Fecha de reserva] es 15 de
diciembre de 2005.
FechaRelativa
Descripción
Devuelve una fecha relativa a otra fecha
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
fecha FechaRelativa(fecha_inicio;núm_días)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha_inicio
La fecha de inicio
Fecha
Sí
núm_días
El número de días a partir de la fecha Número
de inicio
Sí
Notas
El parámetro núm_días puede ser negativo para devolver una fecha anterior a fecha_inicio.
Ejemplos
FechaRelativa[Fecha de la reserva];2) devuelve 17 de diciembre de 2005 cuando [Fecha
de la reserva] es 15 de diciembre de 2005.
FechaRelativa[Fecha de la reserva];-3) devuelve 9 de enero de 2007 cuando [Fecha de
la reserva] es 12 de enero de 2007.
476
2013-09-19
Crear informes
DimHora
Descripción
La dimensión de tiempo DimHora permite elaborar un eje de tiempo desde un objeto de universo de
tipo de fecha. DimHora devuelve los datos para las fechas dadas como el primer parámetro en períodos
dados como el segundo parámetro. Cuando existen períodos sin datos, se devuelve el primer día de
cada período vacío. Esto garantiza un eje completo para el período dado. Esto garantiza:
• Que el eje conserva el orden de tiempo natural (primero los objetos más antiguos y por último los
objetos más recientes).
• El eje contiene todos los períodos entre las fechas mínima y máxima del contexto actual.
Nota:
No puede usar la función DimHora para filtrar en las fórmulas (por ejemplo, en un filtro control de
entrada, vínculo de elemento, barra de filtros/exploración). En su lugar, debe filtrar directamente en la
dimensión de fecha subyacente.
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
TimeDim([Tipo de fecha]; Tipo de período)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Tipo de fecha
El objeto de fecha para el informe, por ejemplo, Invoice Fecha
Date.
Tipo de perío- El período para los resultados, desde los siguientes valo- Predefinido
do
res:
• PeríodoDía
• PeríodoMes
• PeríodoTrimestre
• PeríodoAño
Requerido
Sí
Opcional
Cuando no se selecciona ningún valor, de forma predeterminada se usa PeríodoDía. Este objeto debería ser un
objeto de proveedor de datos, debe estar disponible
desde los objetos de informe y no puede ser una variable.
Use la función anterior junto con las siguientes funciones:
• NombreDelDía
• NúmeroDeDíaDelMes
• NúmeroDeDíaDeLaSemana
• NúmeroDeDíaDelAño
477
2013-09-19
Crear informes
•
•
•
•
•
Mes
NúmeroDeMesDelAño
Trimestre
Año
FormatoFecha
Ejemplo
La primera tabla que aparece a continuación contiene los datos relativos solo a determinadas fechas.
Los siguientes ejemplos de consulta muestran el modo en que se interpretan los resultados.
Fecha de factura
Ingresos
1/3/00
31.607
1/8/00
31.244
7/3/00
38.154
La siguiente fórmula DayName(TimeDim([Fecha de factura] ; QuarterPeriod) devuelve
los valores diarios de la tabla anterior.
Fecha de factura
Ingresos
1/3/00
31.607
1/8/00
31.244
4/1/00
7/3/00
38.154
Debe dar formato a los resultados de la función DimHora con la función Trimestre para devolver los
resultados por Trimestre (T1, T2...) para que proporcionen la siguiente tabla de resultados:
Fecha de factura
Ingresos
T1
62,851
T2
T3
38.154
EnFecha
Descripción
Convierte una cadena de caracteres en una fecha. Dé el formato de fecha como el parámetro para
indicar a Web Intelligence cómo convertir la cadena en una fecha. El formato de fecha que proporcione
478
2013-09-19
Crear informes
debe coincidir con el formato de la fecha de la cadena original. Consulte el siguiente vínculo para
obtener los posibles formatos de fecha.
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
fecha EnFecha(cadena_fecha;formato)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
cadena_fecha
La fecha a formatear
cadena
Sí
formato
El formato de fecha.
cadena
Sí
Ejemplos
EnFecha("15/12/2002";"dd/MM/yyyy") devuelve el 15 de diciembre de 2002.
ToDate("15/12/02";"dd/MM/aa") devuelve 15/12/02.
ToDate("15/12/02";"dd/MMMM/aa") devuelve 15/DECEMBER/02.
Temas relacionados
• Formatos personalizados
En las tablas, puede usar el tipo de formato Personalizado para definir un formato
personalizado para las celdas.
Semana
Descripción
Devuelve el número de semana en el año
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
ent Semana(fecha)
479
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Ejemplos
Semana([Fecha de la reserva]) devuelve 1 cuando la fecha de [Fecha de la reserva] es el 4
de enero de 2004 (que cae en la primera semana del año 2004).
Año
Descripción
Devuelve el año en una fecha
Grupo de funciones
Fecha y hora
Sintaxis
ent Año(fecha)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
fecha
La fecha de entrada
Fecha
Sí
Ejemplos
Año([Fecha de la reserva]) devuelve 2005 cuando la fecha de [Fecha de la reserva] es 15 de
diciembre de 2005.
4.7.6.1.5 Funciones de proveedor de datos
Conexión
Descripción
Devuelve los parámetros de la conexión con la base de datos que utiliza un proveedor de datos.
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena Conexión(pd)
480
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Por motivos de seguridad, el resultado de la función no incluye el nombre de host de la base de
datos, el nombre de usuario ni la contraseña.
ProveedorDeDatos
Descripción
Devuelve el nombre del proveedor de datos que contiene un objeto de informe
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena ProveedorDeDatos(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
obj
Un objeto de informe
Objeto de informe
Sí
Ejemplos
ProveedorDeDatos([Volumen de negocios total]) devuelve "Ventas" si el indicador [Volumen
de negocios total] está en un proveedor de datos llamado "Ventas".
FechaClaveProveedorDatos
Descripción
Devuelve la fecha clave de un proveedor de datos.
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
fecha FechaClaveProveedorDatos(pd)
481
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
A la fecha clave devuelta se le aplicará el formato correspondiente a la configuración regional del
documento.
Ejemplos
FechaClaveProveedorDatos([Ventas]) devuelve el 3 de agosto de 2007 si ésa es la fecha clave
del proveedor de datos Ventas.
TítuloFechaClaveProveedorDatos
Descripción
Devuelve el título de la fecha clave de un proveedor de datos
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena TítuloFechaClaveProveedorDatos(pd)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
TítuloFechaClaveProveedorDatos([Ventas]) devuelve "Fecha actual del calendario" si ése
es el título de la fecha clave del proveedor de datos Ventas.
ProveedorDeDatosSQL
Descripción
Devuelve el código SQL generado por un proveedor de datos
Grupo de funciones
Proveedor de datos
482
2013-09-19
Crear informes
Sintaxis
cadena ProveedorDeDatosSQL(pd)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
ProveedorDeDatosSQL([Consulta 1]) devuelve SELECT país.nombre_país FROM país
si el código SQL del proveedor de datos es SELECT país.nombre_país FROM país.
TipoDeProveedor
Descripción
Devuelve el tipo de un proveedor de datos.
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena TipoDeProveedor(pd)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
TipoDeProveedor devuelve "Universo" en el caso de proveedores de datos de universo o "Datos
personales" en el caso de proveedores de datos personales.
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
TipoDeProveedor([Ventas]) devuelve "Universo" si el proveedor de datos "Ventas" está basado
en un universo.
EstáRespondidaLaPetición
Descripción
Determina si se ha respondido a una petición
483
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
bool EstáRespondidaLaPetición([pd]cadena_petición)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos que contiene
la petición
Proveedor de datos No
cadena_petición
El texto de petición
Cadena
Sí
Notas
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
EstáRespondidaLaPetición("Elegir ciudad") devuelve verdadero si se ha respondido a la
petición que identifica el texto "Elegir ciudad".
EstáRespondidaLaPetición([Ventas];"Elegir ciudad") devuelve verdadero si se ha
respondido a la petición que identifica el texto "Elegir ciudad" del proveedor de datos de [Ventas].
FechaÚltimaEjecución
Descripción
Devuelve la fecha en que se actualizó por última vez el proveedor de datos.
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
fecha FechaÚltimaEjecución(pd)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
•
484
Si el informe tiene un único proveedor de datos, puede omitir el parámetro pd.
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Puede utilizar la función ProveedorDeDatos para proporcionar una referencia de un proveedor
de datos.
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
FechaÚltimaEjecución([Consulta ventas]) devuelve "3/4/2002" si el proveedor de datos
para la consulta de ventas se actualizó por última vez el 4 de marzo de 2002.
Temas relacionados
• ProveedorDeDatos
DuraciónÚltimaEjecución
Descripción
Devuelve el tiempo en segundos que tarda la última actualización del proveedor de datos
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
número DuraciónÚltimaEjecución(pd)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
DuraciónÚltimaEjecución([Ventas]) devuelve 3 si el proveedor de datos de "Ventas" tardó
tres segundos en devolver sus datos en la última ejecución.
HoraÚltimaEjecución
Descripción
Devuelve la hora en que se actualizó por última vez el proveedor de datos
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
hora HoraÚltimaEjecución(pd)
485
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
•
Si el informe tiene un único proveedor de datos, puede omitir el parámetro pd.
Puede utilizar la función ProveedorDeDatos para proporcionar una referencia de un proveedor
de datos.
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
HoraÚltimaEjecución([Consulta ventas]) devuelve "2:48:00 PM" si el proveedor de datos
de la consulta de ventas se actualizó por última vez a las 2:48:00 p.m.
Temas relacionados
• ProveedorDeDatos
NúmeroDeProveedores
Descripción
Devuelve el número de proveedores de datos de un informe
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
entero NúmeroDeProveedores()
Ejemplos
NúmeroDeProveedores() devuelve 2 si el informe tiene dos proveedores de datos.
NúmeroDeFilas
Descripción
Devuelve el número de filas de un proveedor de datos
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
ent NúmeroDeFilas(pd)
486
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Puede utilizar la función ProveedorDeDatos para proporcionar una referencia de un proveedor
de datos.
Ejemplos
NúmeroDeFilas([Consulta 1]) devuelve 10 si el proveedor de "Consulta 1" tiene 10 filas.
Temas relacionados
• ProveedorDeDatos
FechaValorRef
Descripción
Devuelve la fecha de los datos de referencia usados para el seguimiento de datos.
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
fecha FechaValorRef()
Ejemplos
FechaValorRef() devuelve 15 de diciembre de 2008 si la fecha de referencia es 15 de diciembre
de 2008.
RespuestaUsuarioValorRef
Descripción
Devuelve la respuesta a una petición en el momento en el que el dato de referencia era el dato actual
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena RespuestaUsuarioValorRef([pd;]cadena_petición[;Índice])
487
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
pd
El proveedor de datos
Proveedor de No
datos
cadena_peti- El texto de petición
ción
Índice
Cadena
Requerido
Sí
Indica a la función que devuelva las claves primarias de Palabra clave No
base de datos de los valores de petición
Notas
•
•
•
•
La función devuelve una cadena vacía si el seguimiento de datos no está activado.
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Puede utilizar la función ProveedorDeDatos para proporcionar una referencia de un proveedor
de datos.
Si selecciona varios valores como respuesta a una petición, la función devuelve una cadena que
consta de una lista de valores (o claves primarias si se especifica el operador Índice) separados
por puntos y coma.
Ejemplos
RespuestaUsuarioValorRef( "¿Qué ciudad?" ) devuelve "Mérida" si el usuario introdujo
"Mérida" en la petición de orden "¿Qué ciudad?" en el momento en el que el dato de referencia era el
dato actual.
RespuestaUsuarioValorRef([Consulta Ventas];"¿Qué ciudad?") devuelve "Mérida" si
el usuario introdujo "Mérida" en la petición de orden "¿Qué ciudad?" del proveedor de datos "Consulta
ventas" en el momento en el que le dato de referencia era el dato actual.
NombreDelUniverso
Descripción
Devuelve el nombre de universo en el que está basado un proveedor de datos
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena NombreDelUniverso(pd)
488
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de datos
Sí
Notas
•
•
•
El valor de pd en la fórmula se actualiza automáticamente si se cambia el nombre del proveedor
de datos. Si se cambia el nombre del proveedor de datos por "T1" , la fórmula pasa a ser NombreU
niverso([T1]).
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Puede utilizar la función ProveedorDeDatos para proporcionar una referencia de un proveedor
de datos.
Ejemplos
NombreDelUniverso([Consulta 1]) devuelve "eModa" si el proveedor de datos de [Consulta 1]
está basado en el universo eModa.
Temas relacionados
• ProveedorDeDatos
RespuestaUsuario
Descripción
Devuelve la respuesta a una petición
Grupo de funciones
Proveedor de datos
Sintaxis
cadena RespuestaUsuario([pd;]cadena_petición[;Índice])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
El proveedor de datos
Proveedor de No
datos
cadena_petición
El texto de petición
Cadena
Sí
Índice
Indica a la función que devuelva las claves primarias
de base de datos de los valores de petición
Palabra clave
No
Notas
•
489
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
2013-09-19
Crear informes
•
•
Puede utilizar la función ProveedorDeDatos para proporcionar una referencia de un proveedor
de datos.
Si selecciona varios valores como respuesta a una petición, la función devuelve una cadena que
consta de una lista de valores (o claves primarias si se especifica el operador Índice) separados
por puntos y coma.
Ejemplos
RespuestaUsuario("¿Qué ciudad?") devuelve "Mérida" si el usuario introdujo "Mérida" en la
petición de orden "¿Qué ciudad?" .
RespuestaUsuario([Consulta ventas];"¿Qué ciudad?") devuelve "Mérida" si el usuario
introdujo "Mérida" en la petición de orden "¿Qué ciudad?" del proveedor de datos "Consulta de ventas".
RespuestaUsuario([Consulta ventas];"¿Qué ciudad?";Índice) devuelve 23 si el usuario
introdujo "Mérida" en la petición de orden "¿Qué ciudad?" del proveedor de datos "Consulta de ventas"
y la clave primaria de base de datos de Mérida es 23.
4.7.6.1.6 Funciones de documento
AutorDocumento
Descripción
Devuelve la identificación de InfoView del creador del documento
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
cadena AutorDocumento()
Ejemplos
AutorDocumento() devuelve "gkn" si la identificación del autor del documento es "gkn".
FechaDeCreaciónDelDocumento
Descripción
Devuelve la fecha en la que se creó el documento
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
fecha FechaDeCreaciónDelDocumento()
490
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
FechaDeCreaciónDelDocumento() devuelve 15 de diciembre de 2008 si el documento se creó el
15 de diciembre de 2008.
HoraDeCreaciónDelDocumento
Descripción
Devuelve la hora a la que se creó el documento
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
hora HoraDeCreaciónDelDocumento()
Ejemplos
HoraDeCreaciónDelDocumento devuelve 11:15 si el documento se guardó a las 11:15.
FechaDocumento
Descripción
Devuelve la fecha en la que se guardó el documento por última vez
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
fecha FechaDocumento()
Ejemplos
FechaDocumento() devuelve 8 de agosto de 2005 si el documento se guardó por última vez el 8 de
agosto de 2005.
NombreDocumento
Descripción
Devuelve el nombre del documento.
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
cadena NombreDocumento()
491
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
NombreDocumento() devuelve "Informe ventas" si el documento se llama "Informe ventas".
PropietarioDelDocumento
Descripción
Devuelve el nombre de inicio de sesión/usuario de la plataforma de lanzamiento de BI del propietario
del documento (la última persona que guardó el documento). (Para volver al autor/creador original del
documento, utilice la función DocumentAuthor).
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
string PropietarioDelDocumento()
Ejemplos
PropietarioDelDocumento() devuelve "gkn" si la última persona que guardó el documento tiene
el nombre o identificador "gkn".
DocumentoParcialmenteActualizado
Descripción
Determina si un documento está parcialmente actualizado.
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
booleano DocumentoParcialmenteActualizado()
Notas
DocumentoParcialmenteActualizado() devuelve un valor booleano que se puede utilizar en la
función Si.
Ejemplos
DocumentoParcialmenteActualizado() devuelve verdadero si el documento está parcialmente
actualizado.
HoraDelDocumento
Descripción
Devuelve la hora a la que el documento se guardó por última vez
492
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
hora HoraDelDocumento()
Notas
El formato de la hora devuelta varía según el formato de celda.
Ejemplo
HoraDelDocumento() devuelve 15:45 si el documento se guardó a las 15:45.
FiltrosExploración
Descripción
Devuelve los resultados de los filtros de exploración aplicados a un documento o un objeto en un
informe declarado en el modo de exploración. Puede declarar un informe diferente en el documento.
Si no declara un informe, se usa el informe activo actual.
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
cadena FiltrosExploración([obj|separador[;informe]])
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
obj
Un objeto de informe
Objeto de
informe
O bien obj o sepa
rador son obligatorios
separador
El separador del filtro de exploración
Cadena
O bien obj o sepa
rador son obligatorios
informe
Opcional. El nombre del informe que desee usar.
Debe estar en un documento. Si no se declara un
informe, se usa el informe actual.
Cadena
O bien obj o sepa
rador son obligatorios
Notas
•
•
493
Puede insertar la función FiltrosExploración directamente sin necesidad de introducir la
fórmula de forma manual insertando una celda FiltrosExploración.
Si no especifica un objeto, la función devuelve todos los filtros de exploración aplicados al documento.
2013-09-19
Crear informes
Ejemplos
FiltrosExploración() devuelve "EE.UU." si el documento tiene un filtro de exploración que
restringe el objeto [País] a EE.UU.
FiltrosExploración() devuelve "EE.UU. - 1999" si el documento tiene un filtro que restringe [País]
a "EE.UU." y [Año] a 1999.
FiltrosExploración("/") devuelve "EE.UU. / 1999" si el documento tiene un filtro que restringe
[País] a "EE.UU." y [Año] a 1999.
FiltrosExploración([Trimestre]) devuelve "T3" si el documento tiene un filtro de exploración
que restringe [Trimestre] a "T3".
ResumenPetición
Descripción
Devuelve el texto de petición y la respuesta del usuario de todas las peticiones de un documento
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
string PromptSummary()
Ejemplos
A continuación se muestra un ejemplo de resultado de la función ResumenPetición:
Enter Quantity Sold: 5000
Enter value(s) for State (optional): California, Texas, Utah
Enter Customer (optional):
ResumenConsulta
Descripción
Devuelve información acerca de las consultas de un documento.
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
cadena ResumenConsulta([pd])
494
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
pd
Un proveedor de datos
Proveedor de datos
No
Notas
•
Debe incluir el nombre del proveedor de datos entre corchetes.
Ejemplos
ResumenConsulta() devuelve información acerca de todas las consultas de un documento.
ResumenConsulta([Consulta 1]) devuelve información acerca de las consultas basadas en el
proveedor de datos [Consulta 1].
Resultado del ejemplo:
Query 1:
Universe: eFashion
Last execution time: 1s
NB of rows: 34500
Result objects: State, Year, Sales Revenue
Scope of analysis: State, City, Year, Quarter, Month
Filters:
(State inlist{"US";"France";}
And (Sales Revenue Greater Than 1000000
Or Sales Revenue Less Than 10000))
Query 2:
Source file: D:\Data\datacar.xls
Result objects: State, Year, Sales Revenue
FiltroInforme
Descripción
Devuelve los filtros de informe aplicados sobre un objeto o informe
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
cadena FiltroInforme(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
obj
Un objeto de informe
Objeto de informe
Sí
Ejemplos
FiltroInforme([País]) devuelve "Estados Unidos" si existe un filtro de informe en el objeto País
que lo restrinja a "Estados Unidos".
495
2013-09-19
Crear informes
ResumenFiltroInforme
Descripción
Devuelve un resumen de los filtros de informe en un documento o informe
Grupo de funciones
Documento
Sintaxis
string ReportFilterSummary(report_name)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
nombre_informe
El nombre del informe
Cadena
No
Notas
Si nombre_informe se omite, ResumenFiltroInforme devuelve un resumen de todos los filtros
de informes de todos los informes del documento.
Ejemplos
ResumenFiltroInforme() devuelve información acerca de todos los filtros de informe de un
documento.
ResumenFiltroInforme("Informe1") devuelve información acerca de todos los filtros de informes
del informe. "Informe1".
A continuación se muestra un ejemplo de resultado de la función ResumenFiltroInforme:
Filters on Report1:
(Sales Revenue Greater Than 1000000
Or (Sales Revenue Less Than 3000))
Filters on Section on City:
(City InList{"Los Angeles";"San Diego";})
Ranking Filter:
(Top 10 & Bottom 10 [Customer] Based on [Sales Revenue] (Count))
4.7.6.1.7 Funciones lógicas
Par
Descripción
Determina si un número es par
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
booleano Par(número)
496
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Notas
•
•
Par devuelve un valor booleano que se puede utilizar en la función Si.
Si coloca Par directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso). Puede
dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
Par(4) devuelve el valor verdadero.
Par(3) devuelve el valor falso.
Par(23,2) devuelve el valor falso.
Par(-4) devuelve el valor verdadero.
Par(-2,2) devuelve el valor falso.
EsFecha
Descripción
Determina si un valor es una fecha
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsFecha(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsFecha devuelve un valor booleano que se puede utilizar en la función Si.
Si coloca EsFecha directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso).
Puede dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsFecha([Fecha de la reserva]) devuelve Verdadero si [Fecha de la reserva] es una fecha.
497
2013-09-19
Crear informes
Si(EsFecha([Fecha de la reserva]) Entonces "Fecha" Sino "No es fecha" devuelve
"Fecha" si [Fecha de la reserva] es una fecha.
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
EsError
Descripción
Determina si un objeto devuelve un error
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsError(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsError devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca EsError directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso).
Puede dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsError([Ingresos]) devuelve falso si la variable [Ingresos] no devuelve un error.
EsError([Clientes promedio]) devuelve verdadero si la variable [Clientes promedio] devuelve
un error de división entre cero (#DIV/0).
Si EsError([Clientes promedio]) Entonces "Error" Sino "Sin error" devuelve
"Error" si la variable [Clientes promedio] devuelve un error de división entre cero (#DIV/0).
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
EsLógica
Descripción
Determina si un valor es booleano
498
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsLógica(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsLógica devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca EsLógica directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso).
Puede dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsLógica(EsCadena([País])) devuelve verdadero.
EsLógica([País]) devuelve falso si el país devuelve cualquier tipo de datos que no sea booleano.
Si EsLógica(EsFecha([País])) Entonces "Booleano" Sino "No booleano" devuelve
"Booleano".
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
EsNulo
Descripción
Determina si un valor es nulo
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsNulo(obj)
499
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsNulo devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca EsNulo directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso). Puede
dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsNulo([Ingresos]) devuelve falso si la variable [Ingresos] no es nula.
EsNulo([Clientes promedio]) devuelve verdadero si la variable [Clientes promedio] es nula.
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
EsNúmero
Descripción
Determina si un valor es un número
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsNúmero(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsNúmero devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca EsNúmero directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso).
Puede dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsNúmero([Ingresos]) devuelve verdadero si la variable [Ingresos] es un número.
500
2013-09-19
Crear informes
EsNúmero([Nombre del cliente]) devuelve falso si la variable [Nombre del cliente] no es un
número.
Si EsNúmero([Nombre del cliente]) Entonces "Número" Sino "No es un número"
devuelve "No es un número" si la variable [Nombre del cliente] no es un número.
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
EsCadena
Descripción
Determina si un valor es una cadena
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsCadena(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsCadena devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca EsCadena directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso).
Puede dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsCadena([Volumen de negocios]) devuelve falso si la variable [Volumen de negocios] no es
una cadena.
EsCadena([Nombre del cliente]) devuelve verdadero si la variable [Nombre del cliente] es
una cadena.
Si EsCadena([Nombre del cliente]) Entonces "Cadena" Sino "No es una cadena"
devuelve "Cadena" si la variable [Nombre del cliente] es una cadena.
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
501
2013-09-19
Crear informes
EsHora
Descripción
Determina si una variable es una variable de hora
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool EsHora(obj)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
obj
Cualquier objeto de infor- Objeto de informe
me
Requerido
Sí
Notas
•
•
EsHora devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca EsHora directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso). Puede
dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Ejemplos
EsHora([Hora de la reserva]) devuelve verdadero si la variable [Hora de la reserva] es una
variable de hora.
EsHora([Clientes promedio]) devuelve falso si la variable [Clientes promedio] no es una variable
de hora.
Si EsHora([Clientes promedio]) Entonces "Hora" Sino "No es hora" devuelve "No
es hora" si la variable [Clientes promedio] es de hora.
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
Impar
Descripción
Determina si un número es impar
Grupo de funciones
Lógicos
Sintaxis
bool Impar(número)
502
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Notas
•
•
•
Impar devuelve un valor booleano que se puede usar en la función Si.
Si coloca Impar directamente en una columna, devuelve un entero (1=verdadero; 0=falso). Puede
dar formato a este entero con un formato de número booleano.
Impar ignora la parte decimal de los números.
Ejemplos
Impar(5) devuelve el valor verdadero.
Impar(4) devuelve el valor falso.
Impar(23,2) devuelve el valor verdadero.
Impar(24,2) devuelve el valor verdadero.
Impar(-23,2) devuelve el valor verdadero.
Impar(-24,2) devuelve el valor verdadero.
Temas relacionados
• Si...Entonces...Sino
4.7.6.1.8 Funciones numéricas
Abs
Descripción
Devuelve el valor absoluto de un número
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número Abs(número)
503
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Ejemplos
Abs(25) devuelve 25.
Abs(-11) devuelve 11.
EnteroSup
Descripción
Devuelve un número redondeado al entero superior más cercano
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número EnteroSup(número)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Ejemplos
EnteroSup(2,4) devuelve 3.
EnteroSup(3,1) devuelve 4.
EnteroSup(-3,1) devuelve -3.
Cos
Descripción
Devuelve el coseno de un ángulo
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número Cos(ángulo)
504
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
ángulo
Un ángulo en radianes
Número
Sí
Ejemplo
Cos(180) devuelve -0,6.
EuroConvertirDe
Descripción
Convierte una cantidad en euros a otra divisa
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número EuroConvertirDe(importe_euro;código_div;nivel_redondeo)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
importe_euro
La cantidad en euros
Número
Sí
código_div
El código ISO de la divisa de destino
Cadena
Sí
nivel_redondeo
El número de decimales a los que el resultado Número
se va a redondear
Sí
Notas
El código monetario debe corresponder al código de una de las 12 divisas europeas, cuyos valores se
fijaron en relación con el euro antes de la abolición de éstas en enero de 2002. En caso contrario, la
función devolverá #ERROR. Las divisas son:
505
BEF
Franco belga
DEM
Marco alemán
GRD
Dracma griego
ESP
Peseta española
FRF
Franco francés
IEP
Libra irlandesa
ITL
Lira italiana
2013-09-19
Crear informes
LUF
Franco luxemburgués
NLG
Florín danés
ATS
Chelín austríaco
PTS
Escudo portugués
FIM
Marco finlandés
Ejemplos
EuroConvertirDe(1000;"FRF";2) devuelve 6559,57.
EuroConvertirDe(1000;"FRF";1) devuelve 6559,60.
EuroConvertirDe(1000,04;"DEM";2) devuelve 1955,83.
EuroConvertirDe (1000,04;"DEM";1) devuelve 1955,80.
Temas relacionados
• Redondeo y truncamiento de números
Varias funciones contienen un parámetro que determina a qué nivel la función redondea
o trunca el valor que devuelve.
EuroConvertirA
Descripción
Convierte una cantidad a euros
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
núm EuroConvertirA (importe_noeuro;código_div;nivel_redondeo)
506
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
importe_noeuro La cantidad en una divisa distinta del euro
Número
Sí
código_div
Cadena
Sí
nivel_redondeo El número de decimales a los que el resultado Número
se va a redondear
Sí
El código ISO de la divisa distinta del euro
Ejemplo
EuroConvertirA(6559;"FRF";2) devuelve 999,91.
EuroConvertirA(6559;"FRF";1) devuelve 999,90.
EuroConvertirA(1955;"DEM";2) devuelve 999,58.
EuroConvertirA(1955;"DEM";1) devuelve 999,60.
Nota
El código monetario debe corresponder al código de una de las 12 divisas europeas, cuyos valores se
fijaron en relación con el euro antes de la abolición de éstas en enero de 2002. En caso contrario, la
función devolverá #ERROR. Las divisas son:
BEF
Franco belga
DEM
Marco alemán
GRD
Dracma griego
ESP
Peseta española
FRF
Franco francés
IEP
Libra irlandesa
ITL
Lira italiana
LUF
Franco luxemburgués
NLG
Florín danés
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Chelín austríaco
PTS
Escudo portugués
FIM
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Temas relacionados
• Redondeo y truncamiento de números
507
2013-09-19
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Varias funciones contienen un parámetro que determina a qué nivel la función redondea
o trunca el valor que devuelve.
ErrorRedondeoDeEuro
Descripción
Devuelve el error de redondeo hallado en una conversión de euros
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número ErrorRedondeoDeEuro(importe_euro;código_div;nivel_redondeo)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
importe_euro
La cantidad en euros
Número
Sí
código_div
El código ISO de la divisa de destino
Cadena
Sí
nivel_redondeo El número de decimales a los que el resultado Número
se va a redondear
Sí
Salida
El error de redondeo en el cálculo.
Ejemplos
ErrorRedondeoDeEuro(1000;"FRF";2) devuelve 0. (No existe ninguna diferencia entre la
conversión sin redondeo y la conversión con redondeo con dos decimales.)
ErrorRedondeoDeEuro(1000;"FRF";1) devuelve 0,03. (La conversión sin redondeo es 6559,57.
La conversión con redondeo con un decimal es 6559,60. El error de redondeo es 0,03.)
ErrorRedondeoDeEuro(1000;"DEM";2) devuelve 0. (No hay diferencia entre la conversión sin
redondeo y la conversión con redondeo con dos decimales.)
ErrorRedondeoDeEuro(1000;"DEM";1) devuelve -0,01. (La conversión sin redondeo es 1955,83.
La conversión con redondeo con un decimal es 1995,80. El error de redondeo es -0,03.)
Nota
El código monetario debe corresponder al código de una de las 12 divisas europeas, cuyos valores se
fijaron en relación con el euro antes de la abolición de éstas en enero de 2002. En caso contrario, la
función devolverá #ERROR. Las divisas son:
BEF
508
Franco belga
2013-09-19
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DEM
Marco alemán
GRD
Dracma griego
ESP
Peseta española
FRF
Franco francés
IEP
Libra irlandesa
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Lira italiana
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Chelín austríaco
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Temas relacionados
• Redondeo y truncamiento de números
Varias funciones contienen un parámetro que determina a qué nivel la función redondea
o trunca el valor que devuelve.
ErrorRedondeoAEuro
Descripción
Devuelve el error de redondeo hallado en una conversión a euros
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número ErrorRedondeoAEuro (cantidad_no_euros;código_divisa;nivel_redondeo)
509
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
importe_noeuro La cantidad en una divisa distinta del euro
Número
Sí
código_div
Cadena
Sí
nivel_redondeo El número de decimales a los que el resultado Número
se va a redondear
Sí
El código ISO de la divisa distinta del euro
Ejemplos
ErrorRedondeoAEuro(6559;"FRF";2) devuelve 0. (No hay diferencia entre la conversión sin
redondeo y la conversión con redondeo con dos decimales.)
ErrorRedondeoAEuro(6559;"FRF";1) devuelve -0,01. (La conversión sin redondeo es 999,91.
La conversión con redondeo con un decimal es 999,90. El error de redondeo es -0,01.)
ErrorRedondeoAEuro(1955;"DEM";2) devuelve 0. (No hay diferencia entre la conversión sin
redondeo y la conversión con redondeo con dos decimales.)
ErrorRedondeoAEuro(1955;"DEM";1) devuelve 0,02. (La conversión sin redondeo es 999,58.
La conversión con redondeo con un decimal es 999,60. El error de redondeo es 0,02.)
Nota
El código monetario debe corresponder al código de una de las 12 divisas europeas, cuyos valores se
fijaron en relación con el euro antes de la abolición de éstas en enero de 2002. En caso contrario, la
función devolverá #ERROR. Las divisas son:
510
BEF
Franco belga
DEM
Marco alemán
GRD
Dracma griego
ESP
Peseta española
FRF
Franco francés
IEP
Libra irlandesa
ITL
Lira italiana
LUF
Franco luxemburgués
NLG
Florín danés
ATS
Chelín austríaco
PTS
Escudo portugués
FIM
Marco finlandés
2013-09-19
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Temas relacionados
• Redondeo y truncamiento de números
Varias funciones contienen un parámetro que determina a qué nivel la función redondea
o trunca el valor que devuelve.
Exp
Descripción
Devuelve un valor exponencial (número elevado a una potencia)
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número Exp(potencia)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
avanzados
La potencia.
Número
Sí
Notas
Un exponencial es el número e constante (2,718...) elevado a una potencia.
Ejemplos
Exp(2,2) devuelve 9,03.
Fact
Descripción
Devuelve el factorial de un número
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
entero Fact(número)
511
2013-09-19
Crear informes
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Notas
El factorial de número es el producto de todos los enteros desde 1 hasta número.
Ejemplos
Fact(4) devuelve 24.
Fact(5,9) devuelve 120.
EnteroInf
Descripción
Devuelve un número redondeado al entero inferior más cercano
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
entero EnteroInf(número)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Ejemplo
EnteroInf(24,4) devuelve 24.
Interpolación
Descripción
Calcula los valores de indicadores vacíos mediante la interpolación.
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
num Interpolation(measure[;PointToPoint|Linear]
[;NotOnBreak|(reset_dims)][;Row|Col])
512
2013-09-19
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Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
indicador
Cualquier indicador
Indicador
Sí
PuntoAPunPalabra clave
El método de interpolación:
No
to|Lineal
• PuntoAPunto: interpolación punto a
(PuntoAPunto es el vapunto
lor predeterminado)
• Lineal: regresión lineal con interpolación
de mínimos cuadrados.
NoEnRuptu- •
ra|
rest_dims
•
Fila|Col
NoEnRuptura: evita que la función resta- Palabra clave| No
blezca el cálculo en los saltos de sección lista de dimensiones
y bloque
rest_dims: lista de dimensiones utilizadas para reiniciar la interpolación
Establece la dirección de cálculo
Palabra clave
(Fila es el valor predeterminado)
Notas
•
•
•
•
•
•
•
La función Interpolation resulta especialmente útil cuando se crea un gráfico de líneas en un
indicador que contiene valores que faltan. Gracias a ella, podrá asegurarse de que el gráfico trace
una línea continua en vez de líneas discontinuas y puntos.
La regresión lineal con interpolación de mínimos cuadrados calcula los valores que faltan calculando
una ecuación lineal con la fórmula f(x) = ax + b, que analiza todos los valores disponibles del
indicador lo más detenidamente posible.
La interpolación punto a punto calcula los valores que faltan mediante una ecuación lineal con la
fórmula f(x) = ax + b que pasa por los dos valores adyacentes del valor que falta.
La ordenación del indicador repercute en los valores devueltos por Interpolation.
No se puede aplicar una ordenación o clasificación a una fórmula que contenga la función Inter
polation.
Si solo hay un valor en la lista de valores, Interpolation utilizará dicho valor para proporcionar
todos los valores que faltan.
Los filtros aplicados a un indicador interpolado pueden cambiar los valores devueltos mediante
Interpolation, según los valores afectados por el filtro.
Ejemplos
Interpolación([Valor]) proporciona los siguientes valores que faltan mediante el método de
interpolación punto a punto predeterminado:
513
Día
Valor
Interpolación([Valor])
Lunes
12
12
2013-09-19
Crear informes
Día
Valor
Interpolación([Valor])
Martes
14
14
Miércoles
15
Jueves
16
16
Viernes
17
Sábado
18
Domingo
19
19
Temas relacionados
• Operador Lineal
El operador Lineal funciona con la función Interpolación.
• Operador PuntoAPunto
El operador PuntoAPunto indica a la función Interpolación que debe utilizar la
interpolación punto a punto para proporcionar los valores que faltan.
Ln
Descripción
Devuelve el logaritmo natural de un número
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
núm Ln(número)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Ejemplos
Ln(10) devuelve 2.
514
2013-09-19
Crear informes
Registro
Descripción
Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
núm Registro (número;base)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
base
La base del logaritmo.
Número
Sí
Ejemplos
Registro(12;5) devuelve 3.
Registro10
Descripción
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número Registro10(número)
Entrada
Parámetro
Descripción
Tipo
Requerido
número
Cualquier número
Número
Sí
Ejemplos
Registro10(100) devuelve 2.
Res
Descripción
Devuelve el resto de la división de dos números
515
2013-09-19
Crear informes
Grupo de funciones
Numéricos
Sintaxis
número Res(dividendo;divisor)
Entrada
Parámetro
Descripci&oac