Instant Web Publishing Guide

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FileMaker

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9

Instant Web Publishing Handbuch

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Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.filemaker.de.

Edition: 01

Inhalt

Kapitel 1

Erläuterung zum Veröffentlichen von FileMaker Pro-Datenbanken im Web

5

Über dieses Handbuch

Instant Web Publishing-Anforderungen

Verbindung zum Internet oder zu einem Intranet

Erläuterung des Hostings von Datenbanken mit FileMaker Pro

Erläuterung des Hostings von Datenbanken mit FileMaker Server Advanced

Verbesserungen beim Web Publishing

Veröffentlichen von Dateien aus einer früheren Version von FileMaker Pro

Veröffentlichen von Dateien aus FileMaker Pro 7 und 8

Veröffentlichen von Dateien aus FileMaker Pro 6 und früher

8

8

7

8

8

9

6

7

7

Kapitel 2

Veröffentlichen Ihrer Datenbank im Web

Bereitstellen einer Datenbank mit Instant Web Publishing

Auswählen einer Sprache für Instant Web Publishing

Angeben einer Port-Nummer für Web Publishing

Prüfen der maximalen Anzahl von Web-Verbindungen

Einschränken des Zugriffs auf angegebene IP-Adressen

Trennen inaktiver Web-Konten

Verknüpfen zu einer Datenbank von einer HTML-Seite

Verwenden einer individuellen Homepage

Veröffentlichen von FileMaker Pro-Daten auf statischen Web-Seiten

Allgemeine Schritte für die Veröffentlichung statischer Daten

11

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15

16

11

13

13

14

17

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Kapitel 3

Arbeiten mit FileMaker-Datenbanken im Web

Anforderungen an den Webbrowser

Zugreifen auf eine FileMaker-Datenbank im Web

Anmelden bei einer Datei

Arbeiten mit Daten bei Instant Web Publishing

Anzeigen und Verändern von Datensätzen im Blätternmodus

Suchen nach Datensätzen

Arbeiten mit Datensätzen, die einen Web Viewer enthalten

Abmelden von einer Datenbank und Schließen einer Web-Sitzung

Anzeigen einer Datenbank mit ausgeblendetem Statusbereich

Unterschiede zwischen FileMaker Pro und Instant Web Publishing

Vorteile des Zugriffs auf Datenbanken mithilfe von Instant Web Publishing

Vorteile des Zugriffs auf Datenbanken mithilfe von FileMaker Pro

19

22

23

24

24

19

20

21

22

25

25

26

26

4 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Kapitel 4

Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing

Tipps für die Gestaltung von Layouts für Instant Web Publishing

Tipps für die Darstellung von Layouts in Instant Web Publishing

Gestaltungsüberlegungen für die Listen- und Tabellenansicht

Tipps für die Arbeit mit Daten in einem Webbrowser

Allgemeine Überlegungen zur Datenbankgestaltung

Arbeiten mit Grafiken, Tonobjekten und Filmen im Web

Festlegen von Anfangslayout und -ansicht

Ausblenden des Statusbereichs, um die Oberfläche anzupassen

Angeben der Sortierfolge für Web-Benutzer

Überlegungen zur Gestaltung von Web Viewern

Scripts und Instant Web Publishing

Tipps und Überlegungen zu Scriptschritten

Scriptschritte

Erstellen eines Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die

Sitzung zu schließen

Hosting von Datenbanken mit FileMaker Server Advanced: ein Überblick

Dokumentieren Ihrer Lösung

Kapitel 5

Testen, Überwachen und Sichern Ihrer Site

Testen Ihrer Datenbank mit einer Netzwerkverbindung

Testen Ihrer Datenbank ohne eine Netzwerkverbindung

Überwachen der Web-Aktivität anhand von Protokolldateien

Sichern Ihrer Daten

Index

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40

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27

32

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33

34

34

36

29

30

31

31

27

27

28

37

38

38

Kapitel 1

Erläuterung zum Veröffentlichen von

FileMaker Pro-Datenbanken im Web

Mit FileMaker ® Pro können Sie Ihre Datenbanken auf verschiedene Arten anzeigen. So können

Sie Ihre Daten:

1

vielen Benutzern rund um den Globus mithilfe eines kompatiblen Webbrowsers zur Verfügung stellen.

(Sie können jedoch den Zugang zu den Dateien einschränken.)

1

von vielen verschiedenen Standorten aus zugänglich machen, beispielsweise wenn Sie sich auf Reisen befinden oder von einem anderen Ort aus arbeiten.

Es gibt drei Arten, Ihre Daten mithilfe von FileMaker Pro zu veröffentlichen.

Instant Web Publishing:

Mit Instant Web Publishing können Sie Ihre Datenbank schnell und einfach im

Web veröffentlichen. Sie müssen Ihre Datenbankdateien dazu nicht verändern oder zusätzliche Software installieren – jeder Benutzer mit einem kompatiblen Webbrowser und Zugriff auf das Internet bzw. ein

Intranet kann eine Verbindung zu Ihrer Datenbank herstellen, um Datensätze anzuzeigen, zu bearbeiten, zu sortieren oder zu durchsuchen, wenn Sie ihm die entsprechenden Zugriffsrechte geben. Sie können zusätzliche Software verwenden, um weitere Aufgaben durchzuführen. Beispielsweise können Sie eine

Firewall konfigurieren, um Ihr Netzwerk zu schützen.

Statisches Veröffentlichen:

Wenn sich Ihre Daten selten ändern oder Sie keine Live-Verbindung Ihrer

Benutzer zu Ihrer Datenbank wünschen, können Sie die Daten statisch veröffentlichen. Bei der statischen

Veröffentlichung exportieren Sie die FileMaker Pro-Daten, um eine Web-Seite zu erstellen, die Sie anhand von HTML weiter anpassen können. Die Web-Seite ändert sich nicht, wenn sich Informationen in Ihrer

Datenbank ändern, und die Benutzer stellen keine Verbindung zu Ihrer Datenbank her. (Mit Instant Web

Publishing werden die Daten in einem Webbrowser-Fenster jedesmal aktiviert, wenn der Browser eine

Anfrage an FileMaker Pro sendet.) Weitere Informationen finden Sie unter „Veröffentlichen von

FileMaker Pro-Daten auf statischen Web-Seiten“ auf Seite 17.

Custom Web Publishing:

Erscheinungsbild und Funktionalität Ihrer veröffentlichten Datenbank können Sie über die in der FileMaker Server-Software integrierten Technologien für Custom

Web Publishing beeinflussen.

Mit XML, XSLT und PHP können Sie:

1

Ihre Datenbank in andere Web-Sites integrieren.

1

festlegen, wie Benutzer mit den Daten arbeiten.

1

steuern, wie Daten in Webbrowsern angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Server Custom Web Publishing mit XML und

XSLT und im Handbuch FileMaker Server Custom Web Publishing mit PHP.

Wichtig

Sicherheitsüberlegungen gewinnen zunehmend an Bedeutung, wenn Sie Daten im Web veröffentlichen.

Sehen Sie sich die Sicherheitsrichtlinien im FileMaker Pro Benutzerhandbuch an, das als PDF-Datei unter www.filemaker.de/downloads verfügbar ist.

6 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Daten aus einem FileMaker-Layout, die mithilfe von Instant Web Publishing in einem Webbrowser dargestellt werden

Daten, die in einem FileMaker Pro-Layout angezeigt werden

Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch erläutert die Funktionen des Instant Web Publishing und der statischen

Web-Publishing-Funktionen von FileMaker Pro. Es erklärt:

1

was Sie für die Veröffentlichung von Datenbanken im Web benötigen.

1

wie Sie Ihre Datenbanken mithilfe von FileMaker Instant Web Publishing veröffentlichen.

1

was Web-Benutzer benötigen, um auf die Datenbanken zuzugreifen.

1

wie Web-Benutzer auf Ihre Datenbank im Internet oder in einem Intranet zugreifen und mit ihr arbeiten können.

Der in der FileMaker Pro-Dokumentation verwendete Begriff im Web veröffentlichen bezieht sich auf

Datenbanken, auf die Benutzer im Internet oder in einem Intranet mithilfe eines Webbrowsers zugreifen können.

In diesem Handbuch bezieht sich „FileMaker Pro“ sowohl auf FileMaker Pro als auch auf

FileMaker Pro Advanced. Ausgenommen ist die Beschreibung von Funktionen, die spezifisch für

FileMaker Pro Advanced sind.

Wichtig

Sie können PDF-Dateien der FileMaker-Dokumentation von www.filemaker.de/downloads herunterladen. Aktualisierungen dieses Dokuments erhalten Sie ebenfalls auf der Website.

Kapitel 1

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Erläuterung zum Veröffentlichen von FileMaker Pro-Datenbanken im Web 7

Instant Web Publishing-Anforderungen

Um Datenbanken mithilfe von Instant Web Publishing zu veröffentlichen, benötigen Sie:

1

einen Windows- oder Mac OS-basierten Computer mit FileMaker Pro oder FileMaker Server Advanced, für Instant Web Publishing aktiviert

1

Zugang zum Internet oder zu einem Intranet

1

eine oder mehrere geöffnete FileMaker Pro-Datenbanken

1

die FileMaker Pro-Web-Publishing-Komponenten (bei einer vollständigen Installation automatisch installiert)

1

einen Webbrowser für das Testen des Datenbankzugriffs (siehe „Anforderungen an den Webbrowser“ auf Seite 19)

Wichtig

Sie können Instant Web Publishing in FileMaker Pro nicht aktivieren, wenn FileMaker Server oder

FileMaker Server Advanced auf demselben Computer laufen.

Verbindung zum Internet oder zu einem Intranet

Wenn Sie Datenbanken im Internet oder einem Intranet veröffentlichen, muss auf dem Host-Computer

FileMaker Pro oder FileMaker Server Advanced laufen und die freizugebenden Datenbanken müssen geöffnet sein.

Zusätzlich:

1

Es wird insbesondere empfohlen, dass Sie Ihre Datenbank auf einem Computer mit einer kontinuierlichen Internet- oder Intranet-Verbindung mit TCP/IP veröffentlichen. Sie können

Datenbanken zwar ohne ständige Verbindung veröffentlichen, aber sie stehen Benutzern nur zur

Verfügung, wenn Ihr Computer mit dem Internet bzw. Intranet verbunden ist.

1

Der Host-Computer sollte über eine dedizierte statische (permanente) IP-Adresse oder einen

Domänennamen verfügen. Wenn Sie die Verbindung zum Internet über einen Internet-Anbieter (ISP) herstellen, könnte Ihre IP-Adresse dynamisch zugewiesen werden (sie ändert sich bei jeder Verbindung).

Mit einer dynamischen IP-Adresse ist es für Benutzer schwieriger, Ihre Datenbanken zu finden. Wenn

Sie sich über Ihre Zugangsart nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren ISP oder Netzwerkadministrator.

Erläuterung des Hostings von Datenbanken mit FileMaker Pro

FileMaker Pro Instant Web Publishing ist für die gemeinsame Benutzung von Daten in kleinen

Arbeitsgruppen oder für den Zugriff auf Ihre eigenen Daten in einem Netzwerk bestimmt. Wenn eine

Datenbank mit FileMaker Pro per Hosting freigegeben wird, kann Instant Web Publishing für bis zu fünf gleichzeitige Web-Benutzer Dateien freigeben.

Hinweis

Sie müssen FileMaker Server Advanced verwenden, um Dateien für mehr als fünf Web-Benutzer gleichzeitig mit Instant Web Publishing bereitzustellen.

8 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Erläuterung des Hostings von Datenbanken mit FileMaker Server Advanced

Um Informationen einer größeren Anzahl von gleichzeitigen Web-Benutzern zur Verfügung zu stellen, können Sie die Datenbanken mithilfe von FileMaker Server Advanced bereitstellen. Weitere Vorteile des Hostings von im Web veröffentlichten Dateien mit FileMaker Server Advanced sind:

1

bessere Unterstützung für lange laufende Anwendungen

1

einfachere Wartung mit Unterstützung geplanter Aktivitäten wie Sicherungen und entfernte Verwaltung

1

Unterstützung für das Hosting mehrerer Dateien gleichzeitig

1

erhöhte Sicherheit mit SSL-Verschlüsselung

Allgemeine Informationen finden Sie unter „Hosting von Datenbanken mit FileMaker Server Advanced: ein

Überblick“ auf Seite 38. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Server Custom Web

Publishing mit XML und XSLT, im Handbuch FileMaker Server Custom Web Publishing mit PHP und in der FileMaker Server Hilfe.

Verbesserungen beim Web Publishing

Web Viewer funktionieren mit Instant Web Publishing. Diese Objekte können einen URL basierend auf Felddaten berechnen und die Web-Seite direkt in einem FileMaker Pro-Layout anzeigen. Weitere

Informationen zu Web Viewern finden Sie unter www.filemaker.de/support/technologies.

Informationen zu anderen neuen Funktionen von FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced finden

Sie im Handbuch Installation und neue Funktionen für FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced.

Veröffentlichen von Dateien aus einer früheren Version von FileMaker Pro

Veröffentlichen von Dateien aus FileMaker Pro 7 und 8

FileMaker Pro Version 7, 8, 8.5 und 9 verwenden dasselbe Dateiformat. Daher können Sie mit

FileMaker Pro 9 Dateien aus FileMaker Pro 7 und 8 ohne vorherige Konvertierung öffnen. Außerdem können FileMaker Pro 9-Dateien unter FileMaker Pro 7 und 8 verwendet werden. Layouts, die neue

Funktionen enthalten, werden jedoch nicht in Instant Web Publishing unterstützt, wenn Sie die Datei in einer alten Version öffnen.

FileMaker empfiehlt, nach dem Erstellen oder Öffnen einer Datei in FileMaker Pro 9 keine Änderungen am Datenbank-Design mit einer früheren Version von FileMaker Pro vorzunehmen. Dies gilt insbesondere für Funktionen, die in FileMaker Pro 9 geändert wurden.

Kapitel 1

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Erläuterung zum Veröffentlichen von FileMaker Pro-Datenbanken im Web 9

Veröffentlichen von Dateien aus FileMaker Pro 6 und früher

Vor der Konvertierung von Datenbanken aus FileMaker Pro 6 und früher in das neue Dateiformat ist es wichtig, das FileMaker Pro Benutzerhandbuch zu lesen, das als PDF-Datei unter www.filemaker.de/ downloads verfügbar ist.

Nachfolgend finden Sie einige Überlegungen für die Konvertierung von Dateien, die über Instant Web

Publishing gemeinsam genutzt werden:

1

Sie sind nicht mehr auf die Auswahl von ein paar Layouts für Web-Ansichten eingeschränkt – jetzt stehen den Web-Benutzern alle Layouts basierend auf ihren Benutzerkonten zur Verfügung. Die in

FileMaker Pro 6 und früheren Versionen verfügbaren Web-Stile werden nicht mehr unterstützt.

Nachdem Sie Ihre Dateien konvertiert haben, beurteilen Sie neu, welche Layouts im Web für die einzelnen Benutzerkonten verfügbar sein sollten.

1

Das Modell der Zugriffsrechte wurde verbessert. Ziehen Sie in Erwägung, Benutzernamen und

Passwörter neu zu vergeben, um das integrierte Sicherheitsmodell nutzen zu können. Weitere

Informationen zu Konten und Zugriffsrechten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

1

Die Scriptunterstützung für das Web wurde erweitert.

1

Zugriffsrechte für Web-Benutzer können so eingestellt werden, dass bestimmte einzelne Scripts ausgeführt werden können und andere nicht ausführbar sind.

1

ScriptMaker ™ -Scriptschritte werden jetzt klar als „Web-kompatibel“ gekennzeichnet. Für Web-Benutzer können spezielle Scripts erstellt werden. Nachdem Sie Ihre Dateien konvertiert haben, öffnen Sie jedes

Script, das Web-Benutzer ausführen könnten, und aktivieren Sie Web-Kompatibilität anzeigen, um festzustellen, ob Ihre Scripts Schritte enthalten, die zu unerwarteten Ergebnissen führen könnten, wenn sie von einem Webbrowser aus ausgeführt werden.

1

Im Web werden Scripts immer mit der Option „Fehleraufzeichnung setzen Ein“ ausgeführt. Wenn Ihre

Scripts davon ausgegangen sind, dass die Fehleraufzeichnung deaktiviert (aus) war, funktionieren sie jetzt möglicherweise anders. Testen Sie Ihre Dateien nach der Konvertierung sorgfältig.

1

Web-Benutzer können dynamisch eine Layoutansicht wählen, um mit Daten zu arbeiten, und zwischen

Formular-, Listen- und Tabellenansicht umschalten. Sie können den Zugriff auf eine Ansicht unter

Ansichten im Dialogfeld „Layouteinstellung“ einschränken. Weitere Informationen finden Sie in der

FileMaker Pro Hilfe.

1

FileMaker Pro-Clients können Datenbanken nicht mehr per Instant Web Publishing veröffentlichen.

Die Dateien müssen auf dem Host-Computer für das Web veröffentlicht werden.

1

Es ist nicht mehr möglich, in der Tabellenansicht die Start- und Endpunkte für einen Datensatzbereich anzugeben. Stattdessen können Sie den Startpunkt angeben und die nächsten 50 Datensätze (oder der

Rest der Ergebnismenge, je nachdem, welcher Wert kleiner ist) werden angezeigt.

1

Die URL-Syntax für im Web veröffentlichte Dateien hat sich geändert. Wenn Sie manuell eine

Verknüpfung für den Zugang zu einer Datenbank im Web erstellt haben, müssen Sie die Verknüpfung aktualisieren, nachdem Sie die Datei konvertiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter

„Verknüpfen zu einer Datenbank von einer HTML-Seite“ auf Seite 15.

1

Die Web-Sicherheitsdatenbank wird nicht mehr unterstützt. Wenn Sie sie für Web-basierte Sicherheit verwendet haben, müssen Sie die Konten, Passwörter und entsprechenden Berechtigungen auf Ihre konvertierten Datenbankdateien in FileMaker Pro übertragen.

10 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Kapitel 2

Veröffentlichen Ihrer Datenbank im Web

Mit FileMaker Pro ist es dank Instant Web Publishing ganz einfach, Ihre Datenbank anderen dynamisch zur

Verfügung zu stellen oder die Daten statisch in Form von HTML oder XML zu exportieren. Wenn Sie mit einem LAN oder WAN verbunden sind, können Sie Ihre Dateien ohne weitere Software bereitstellen. Um

Dateien über das Internet bereitzustellen, wenden Sie sich bezüglich des Internet-Zugangs und Informationen

über das Hosting einer Datenbank an einen Internet-Anbieter (ISP).

Bereitstellen einer Datenbank mit Instant Web Publishing

Um Datenbanken im Web mit FileMaker Pro zu veröffentlichen, aktivieren Sie die Funktion „Instant Web

Publishing“ und legen dann fest, welche Benutzerkonten auf welche Datenbank von einem Webbrowser aus zugreifen können:

So aktivieren Sie Instant Web Publishing:

1.

Öffnen Sie die Datenbank.

2.

Wählen Sie Datei > Sharing > Instant Web Publishing (Windows) bzw. Ablage > Sharing > Instant Web

Publishing (Mac OS), um das Dialogfeld „Instant Web Publishing“ zu öffnen und Instant Web Publishing zu aktivieren.

Instant Web

Publishing aktivieren

Port-Nummer angeben,

Protokolldateien aktivieren,

Zeitüberschreitung festlegen u. m.

Eine Datei für die

Freigabe im Web auswählen

Die IP-Adresse ansehen

Eine Sprache für

Statusbereich und

Hilfedatei auswählen

Angeben, welche

Benutzer auf die veröffentlichte

Datenbank zugreifen können

Dateinamen unterdrücken in der

Datenbank-Homepage

Dialogfeld „Instant Web Publishing“

3.

Wählen Sie aus der Liste der geöffneten Dateien den Dateinamen aus, der im Web veröffentlicht wird.

12 FileMaker Instant Publishing Handbuch

4.

Wählen Sie aus, welche Benutzer auf die Datei zugreifen können.

Wählen Sie

Alle Benutzer

Benutzer nach Berechtigungen angeben

Keine Benutzer

Für Zugang für diese Benutzer

Jeder, der über die IP-Adresse oder den Domänennamen Ihres Computers verfügt, der die Datenbank bereitstellt.

Ermöglicht ausgewählten Benutzern den Zugriff auf die Datenbank.

Benutzer müssen ihren Kontonamen und ihr Passwort eingeben, die im

Dialogfeld „Konten und Zugriffsrechte verwalten“ definiert sind.

Diese Standardeinstellung verweigert allen Benutzern den Zugriff auf die mit

Instant Web Publishing veröffentlichte Datenbank.

1

Die FileMaker Pro-Funktion Anmelden mit <Kontoname> im Dialogfeld „Dateioptionen“ gilt nicht für den Zugriff auf Dateien über das Web.

1

Web-Benutzer werden nicht automatisch mit dem Gastkonto angemeldet, außer dass Gastkonto ist das

einzige Konto, für das das erweiterte Zugriffsrecht „Instant Web Publishing“ aktiviert ist.Siehe „Anmelden bei einer Datei“ auf Seite 21 und die FileMaker Pro Hilfe für Informationen zur Aktivierung des

Gastkontos für Instant Web Publishing.

1

Wenn Sie Änderungen an den Instant Web Publishing-Einstellungen vornehmen, während Gäste an einer freigegebenen Datenbank angemeldet sind, verlieren die Gäste ihre Sitzungen und kehren auf die Datenbank-Homepage zurück. Ändern Sie die Einstellung am besten, wenn die Datenbanken geschlossen sind, und starten Sie FileMaker Pro dann neu.

5.

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Datenbank, die Sie veröffentlichen wollen.

6.

Klicken Sie auf OK oder wählen Sie weitere Einstellungen.

Tipp

Wählen Sie im Dialogfeld „Instant Web Publishing“ die Option Nicht auf Instant Web Publishing-

Homepage anzeigen, um einen Dateinamen aus der integrierten Instant Web Publishing-Datenbank-

Homepage auszublenden. Dies empfiehlt sich, wenn Ihre Lösung aus mehreren Dateien besteht und

Sie nicht möchten, dass alle Dateinamen angezeigt werden.

Beachten Sie folgende Punkte:

1

Die obigen Hinweise beziehen sich auf das Hosting einer Datenbank mit FileMaker Pro. Sie sollten Ihre

Dateien mit FileMaker Server Advanced bereitstellen, um Ihre Datenbanken für mehr Web-Benutzer zu veröffentlichen oder um mehr Dateien zu veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Hosting von Datenbanken mit FileMaker Server Advanced: ein Überblick“ auf Seite 38.

1

Unter Mac OS X werden Sie ggf. aufgefordert, das Passwort des Betriebssystems einzugeben. Weitere

Informationen finden Sie unter „Angeben einer Port-Nummer für Web Publishing“ auf Seite 13.

1

Das Zuweisen des Zugriffs auf Dateien im Dialogfeld „Instant Web Publishing“ verändert die

Zugriffsrechteinstellungen in den entsprechenden Benutzerberechtigungen. Sie können erweiterte

Zugriffsrechteinstellungen direkt im Dialogfeld „Konten und Zugriffsrechte verwalten“ einsehen und verändern. Weitere Informationen zum Einstellen oder Verändern von Berechtigungen für Konten und

Zugriffsrechte finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

1

Sie können angeben, welche Benutzer auf die einzelnen Dateien zugreifen können, ohne Instant Web

Publishing zu aktivieren.

1

Die Liste der geöffneten Dateien und die Dateizugriffsoptionen im Dialogfeld „Instant Web Publishing“ sind deaktiviert, wenn Sie nicht über vollen Zugriff verfügen oder nicht die Berechtigungen besitzen, um für eine Datei erweiterte Zugriffsrechte zu verwalten.

Kapitel 2

|

Veröffentlichen Ihrer Datenbank im Web 13

Auswählen einer Sprache für Instant Web Publishing

Sie können eine Sprache für die Benutzeroberfläche, die Direkthilfe und die Bildschirmhilfe für Instant Web

Publishing festlegen. Das Auswählen oder Ändern der Sprache wirkt sich nicht auf Ihre eigentlichen Daten aus.

Um die Sprache anzugeben, öffnen Sie das Dialogfeld „Instant Web Publishing“, wählen die Sprache für die Anzeige im Statusbereich aus und klicken dann auf OK.

Angeben einer Port-Nummer für Web Publishing

Die TCP/IP-Adresse im Dialogfeld „Instant Web Publishing“ legt fest, wo Webbrowser FileMaker Pro-

Datenbanken auf dem Host-Computer finden können. Standardmäßig werden FileMaker-Dateien auf Port 80 bereitgestellt. Wenn Port 80 bereits in Gebrauch ist (von einem Web-Server oder einer anderen Anwendung), versuchen Sie es mit der TCP/IP-Portnummer 591. FileMaker, Inc. hat die Portnummer 591 bei der Internet

Assigned Numbers Authority (IANA) speziell für Web Publishing registriert.

So geben Sie die Port-Nummer an oder ändern sie:

1.

Öffnen Sie das Dialogfeld „Instant Web Publishing“ (siehe „Bereitstellen einer Datenbank mit Instant

Web Publishing“ auf Seite 11).

2.

Klicken Sie unter Erweiterte Optionen auf Angeben und geben Sie dann die gewünschte TCP/IP-Port-

Nummer an.

3.

Klicken Sie auf OK und danach erneut auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Angeben der

Port-

Nummer

Zugriff für angegebene

IP-Adressen zulassen

Anzeige der maximalen

Anzahl von

Verbindungen

Aktivieren der

Protokolldateien

Angeben der

Zeitüberschreitung für inaktive Konten

Dialogfeld „Erweiterte Web Publishing-Optionen“

Wichtig

Wenn Sie eine andere Port-Nummer als 80 verwenden, können Web-Benutzer nicht auf

Ihre Datenbank zugreifen, wenn Sie nicht einen Doppelpunkt und die neue Port-Nummer an Ihre

IP-Adresse (oder Ihren Domänennamen) anhängen. Benutzer würden z. B. 12.34.56.78:591 oder http://accounts.yourcompany.com:591/ in einen Webbrowser eingeben. Oder Sie bieten den Zugang zur

Datenbank über eine Verknüpfung an, die IP-Adresse und Port-Nummer angibt. Weitere Informationen

finden Sie unter „Verknüpfen zu einer Datenbank von einer HTML-Seite“ auf Seite 15.

14 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Ändern der Port-Nummer unter Mac OS X

Wenn Sie Instant Web Publishing zum ersten Mal aktivieren, fragt Mac OS X nach Ihrer Genehmigung, um eine einmalige Änderung an den Computereinstellungen vorzunehmen, um das Web Publishing über eine

Portnummer unter 1024 zu ermöglichen. Mac OS X ermöglicht aus Sicherheitsgründen nur eingeschränkten

Zugriff auf Ports unterhalb von Port 1024. Um FileMaker Pro so zu konfigurieren, dass Ports unter Port 1024 verwendet werden, benötigen Sie ein Administratorpasswort wie z. B. das Passwort, das Sie bei der

Konfiguration von Mac OS X angelegt haben. Für die Verwendung der Port-Nummern zwischen 1024 und

65535 benötigen Sie kein Administratorpasswort. Weitere Informationen über die Erstellung eines Kontos mit Administratorrechten finden Sie in der Mac OS X Hilfe.

Prüfen der maximalen Anzahl von Web-Verbindungen

Die Anzahl der Web-Benutzer, die gleichzeitig auf Ihre Dateien zugreifen können, hängt von der

Anwendung ab, die Sie verwenden, um Ihre Datenbank bereitzustellen. Mit FileMaker Pro können bis zu fünf Web-Benutzer gleichzeitig zugreifen. Verwenden Sie FileMaker Server Advanced, um Dateien für mehr Web-Benutzer bereitzustellen.

So zeigen Sie die maximale Anzahl an zulässigen Web-Verbindungen an:

1.

Öffnen Sie das Dialogfeld „Instant Web Publishing“ (siehe „Bereitstellen einer Datenbank mit Instant

Web Publishing“ auf Seite 11).

2.

Klicken Sie unter Erweiterte Optionen auf Angeben und sehen Sie sich dann die Angabe unter Maximale

Anzahl von Verbindungen an.

3.

Klicken Sie auf OK und erneut auf OK.

Wenn die maximale Anzahl erreicht ist, erhalten weitere Web-Benutzer eine Fehlermeldung in ihrem

Webbrowser, wenn sie versuchen, auf die Datenbank zuzugreifen.

Wichtig

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die maximale Anzahl von Benutzern fälschlicherweise erreicht haben, hat sich möglicherweise ein Web-Benutzer nicht richtig von der Datenbank abgemeldet. Sie können warten, bis die Sitzungen das Zeitüberschreitungslimit erreicht haben, oder die Datei schließen, um die Verbindungen der Web-Benutzer von der Datenbank zu trennen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Abmelden von einer Datenbank und Schließen einer Web-Sitzung“ auf Seite 24.

Einschränken des Zugriffs auf angegebene IP-Adressen

Sie können die IP-Adressen einschränken, die über das Web auf Ihre Datenbanken zugreifen können.

Beispielsweise können Sie angeben, dass nur Web-Benutzer von der IP-Adresse 12.34.5.6 auf Ihre

Datenbanken zugreifen können.

So geben Sie an, welche IP-Adressen auf Ihre Datenbanken zugreifen können:

1.

Öffnen Sie das Dialogfeld „Instant Web Publishing“ (siehe „Bereitstellen einer Datenbank mit Instant

Web Publishing“ auf Seite 11).

2.

Klicken Sie für Erweiterte Optionen auf Angeben.

3.

Wählen Sie die Option Zugriff nur von diesen IP-Adressen und geben Sie die IP-Adresse an, von der auf

Ihre Dateien zugegriffen werden kann. Trennen Sie mehrere IP-Adressen durch ein Komma (,).

4.

Klicken Sie auf OK und danach erneut auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

Geben Sie in dem Abschnitt der IP-Adresse einen Stern (*) ein, um Web-Benutzern mit ähnlichen

IP-Adressen Zugriff zu gewähren (z. B.:

12.34.5.* oder

12.*

). Im ersten Abschnitt können Sie allerdings keinen Stern eingeben.

Kapitel 2

|

Veröffentlichen Ihrer Datenbank im Web 15

Trennen inaktiver Web-Konten

Sie können die Zeit angeben, für die Web-Benutzer mit der Datenbank verbunden bleiben, wenn ihre Sitzung oder die Verbindung zum Server inaktiv ist. Sitzungen werden als inaktiv eingestuft, wenn Web-Benutzer keine Anfragen wie das Suchen oder Erstellen von Datensätzen, das Absenden von Änderungen oder das

Wechseln von Layouts vom Webbrowser senden. Eine Sitzung wird ferner inaktiv, wenn der Web-Benutzer das Fenster des Webbrowsers schließt, zu einer anderen Web-Site wechselt oder den Webbrowser beendet, ohne auf die Schaltfläche Abmelden zu klicken.

So geben Sie die Dauer an, die eine Sitzung inaktiv sein darf, bevor sie getrennt wird:

1.

Öffnen Sie das Dialogfeld „Instant Web Publishing“ (siehe „Bereitstellen einer Datenbank mit Instant

Web Publishing“ auf Seite 11).

2.

Klicken Sie für Erweiterte Optionen auf Angeben.

3.

Geben Sie für Inaktive Konten trennen nach die Zeit (1-60 Minuten) an, nach der inaktive Web-Benutzer getrennt werden, und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Web-Benutzer sich von der Datenbank nicht richtig abmelden könnten, geben Sie eine kurze Zeitüberschreitung an. Sie können auch eine Taste mit hinterlegtem Script erstellen,

um Web-Benutzer automatisch abzumelden. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen eines

Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen“ auf Seite 37 und

„Abmelden von einer Datenbank und Schließen einer Web-Sitzung“ auf Seite 24.

Verknüpfen zu einer Datenbank von einer HTML-Seite

Anstelle der Eingabe der IP-Adresse oder des Domänennamens durch die Web-Benutzer für den Zugriff auf die Datenbank können Sie eine HTML-Seite erstellen, die eine Verknüpfung auf Ihre Datenbank enthält.

Für

Datenbank-Homepage oder eine

Homepage, die Sie erstellen

Eine bestimmte Datenbank

Verwenden Sie diese Verknüpfung

Wenn die Datenbank mit FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced bereitgestellt wird: http://<IP-Adresse>:<Port-Nummer>

Wenn die Datenbank mit FileMaker Server Advanced bereitgestellt wird: http://<IP-Adresse>:<Port-Nummer>/fmi/iwp/ http://<IP-Adresse>:<Port-Nummer>/fmi/iwp/ cgi?-db=<Datenbankname>&-loadframes

Beachten Sie folgende Punkte:

1

Wenn Sie Ihre Dateien regelmäßig schließen oder wenn Web-Benutzer auf mehrere Datenbanken zugreifen, sollten Sie das Verknüpfen mit der Datenbank-Homepage in Erwägung ziehen, die dynamisch

Verknüpfungen für alle Datenbanken erstellt, die geöffnet und für Instant Web Publishing freigegeben

sind. Weitere Informationen zur Datenbank-Homepage finden Sie unter „Zugreifen auf eine FileMaker-

Datenbank im Web“ auf Seite 20.

1

Die Verknüpfung, die Sie angeben, kann auf eine Datenbank zugreifen und das Standardlayout anzeigen.

Wenn zusätzliche Funktionalität gewünscht wird, sollten Sie ein Startscript in die Datenbank integrieren, das die gewünschten Aufgaben automatisiert.

16 FileMaker Instant Publishing Handbuch

1

Stellen Sie die Datenbank, wenn möglich, mit einer statischen IP-Adresse oder einem Domänennamen bereit. In einigen Umgebungen wird einem Computer jedes Mal eine neue IP-Adresse zugewiesen, wenn er sich wieder mit dem Netzwerk verbindet.

1

Die URL-Syntax für die Verknüpfung auf eine bestimmte Datenbank unterscheidet sich von

FileMaker Pro 6 und früheren Versionen, so dass Sie die Verknüpfung nach Konvertierung der

Datei aktualisieren müssen.

1

Wenn Sie Dateien mit FileMaker Pro bereitstellen, können Sie die statischen HTML-Seiten und zugehörige Bilder im Web-Ordner innerhalb des FileMaker Pro-Ordners speichern.

Verwenden einer individuellen Homepage

Um die Standard-Datenbank-Homepage zu ersetzen, legen Sie eine HTML-Datei mit dem Namen iwp_home.html

in den Web-Ordner innerhalb des FileMaker Pro-Ordners. Web-Benutzer werden auf diese Seite geleitet, wenn sie sich von einer Sitzung abmelden oder die Sitzung abläuft.

Hinweis

Wenn Sie Datenbanken mit FileMaker Server Advanced bereitstellen, legen Sie die angepasste

Homepage dort in den Ordner Web Publishing/IWP, wo FileMaker Server installiert ist (Windows), bzw. in den Ordner /Library/FileMaker Server/Web Publishing/IWP (Mac OS).

Sie können die auf der Produkt-CD vorhandene Datei iwp_home.html

als Basis für Ihre angepasste

Homepage verwenden. Vergessen Sie nicht, eine Sicherungskopie der Originaldatei anzulegen, bevor Sie sie verändern. Oder Sie erstellen Ihre eigene Homepage, die z. B. Web-Benutzer auf eine andere Seite auf

Ihrer Website weiterleitet.

Wenn der Web-Ordner (FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced) bzw. der iwp-Ordner (FileMaker Server

Advanced) keine Datei iwp_home.html

enthält, verwendet Instant Web Publishing die Standard-

Datenbank-Homepage.

Damit eine angepasste Homepage nicht in den Instant Web Publishing-Layoutrahmen geladen wird, wenn sich ein Benutzer über ein Script abmeldet oder eine Sitzung abläuft, müssen Sie folgendes JavaScript in den Kopfabschnitt der iwp_home.html file

einfügen: if (window != window.top) top.location = "/fmi/iwp/cgi?-home";

Sie können top.location

auf den Home-URL oder einen beliebigen anderen URL setzen.

Kapitel 2

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Veröffentlichen Ihrer Datenbank im Web 17

Veröffentlichen von FileMaker Pro-Daten auf statischen Web-Seiten

Mit Instant Web Publishing werden die Daten in einem Webbrowser-Fenster jedesmal aktiviert, wenn der

Browser eine Anfrage an FileMaker Pro sendet. Dies wird als dynamisches Veröffentlichen bezeichnet. Bei der statischen Veröffentlichung werden die Daten, die Sie aus FileMaker Pro veröffentlichen, nicht geändert.

Statisches Veröffentlichen bietet sich an, wenn:

1

sich Ihre Daten nicht oft ändern.

1

Sie nicht über einen kontinuierlichen Internet-Zugang verfügen.

1

Sie nicht möchten, dass sich Benutzer direkt mit Ihrer Datenbank verbinden.

Um Daten statisch zu veröffentlichen, benötigen Sie:

1

eine auf einem Web-Server bereitgestellte Web-Site. (Sie können Instant Web Publishing aktivieren, damit FileMaker Pro als Web-Server für Objekte im Web-Ordner von FileMaker Pro fungiert.)

1

FileMaker Pro und eine oder mehrere Datenbanken mit Daten

1

einen Computer mit einer Verbindung zum Internet oder einem Intranet. (Sie müssen eine Verbindung nur aufbauen, um Ihre Web-Seite auf einen Web-Server hinaufzuladen.)

1

eine Anwendung, um die Dateien auf Ihre Web-Server-Anwendung zu kopieren (hinaufzuladen).

1

einen Texteditor oder eine Web-Autorenanwendung (optional).

Allgemeine Schritte für die Veröffentlichung statischer Daten

Bei der statischen Veröffentlichung exportieren Sie Daten auf eine Web-Seite und fügen die Web-Seite dann

Ihrer bestehenden Website hinzu. Web-Benutzer stellen eine Verbindung zu Ihrer Website, nicht zu Ihrer

Datenbank her.

So veröffentlichen Sie Daten statisch von FileMaker Pro aus:

1.

Suchen Sie die gewünschten Datensätze und wählen Sie dann im Menü Datei bzw. Ablage > Datensätze exportieren und wählen Sie HTML-Tabelle oder XML.

1

Wählen Sie HTML-Tabelle, um eine Tabelle mit Daten zu generieren, die von unterstützten

Webbrowsern angezeigt werden kann. Sie können das Erscheinungsbild mit einem Texteditor oder einer Web-Autorenanwendung anpassen.

1

Wählen Sie XML, wenn Sie die Tabelle mit einem XSLT-Stylesheet umwandeln möchten.

2.

Fügen Sie Ihrer neuen Web-Seite Verknüpfungen von bestehenden Web-Seiten hinzu.

3.

Kopieren Sie die neue Webseite auf Ihren Webserver.

Statische Web-Seiten können nicht die FileMaker Pro-Zugriffsrechte verwenden, aber durch Speicherung der Dateien im FileMaker Web-Ordner können Sie den Zugriff einschränken, indem Sie im Dialogfeld

„Instant Web Publishing“ angeben, welche IP-Adressen auf die Dateien zugreifen können. Weitere

Informationen finden Sie unter „Einschränken des Zugriffs auf angegebene IP-Adressen“ auf Seite 14.

Ziehen Sie für zusätzliche Sicherheitsoptionen Ihre Web-Server-Dokumentation zu Rate oder wenden

Sie sich an Ihren Internet-Anbieter oder Netzwerkadministrator.

Weitere Informationen zum Exportieren von Datensätzen in HTML- oder XML-Format finden Sie in der

FileMaker Pro Hilfe. Besuchen Sie www.filemaker.de/support/technologies für allgemeine Informationen zu XML und für Beispieldateien.

18 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Kapitel 3

Arbeiten mit FileMaker-Datenbanken im Web

FileMaker Pro Instant Web Publishing stellt Web-Seiten und Formulare für die Interaktion mit Ihrer

Datenbank automatisch bereit. Web-Benutzer klicken auf Schaltflächen im Statusbereich, um Datensätze anzuzeigen, zu suchen, zu sortieren, hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.

Wenn Sie Instant Web Publishing aktivieren und Dateien bereitstellen, kann jeder, der über ein Konto für die Datenbank verfügt und die IP-Adresse oder den Domänennamen des bereitstellenden Computers kennt, auf die Datei zugreifen. Abhängig von den Zugriffsrechten können die Benutzer:

1

Datensätze in unterschiedlichen Layouts und Ansichten ansehen.

1

Datensätze hinzufügen, duplizieren und löschen.

1

Daten in Feldern hinzufügen und bearbeiten,

1

die Datenbank durchsuchen, um eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.

1

die Datenbank sortieren, um die Datensätze neu anzuordnen.

Wichtig

Verwalten Sie Konten und Zugriffsrechte, um den Benutzerzugriff auf Datenbankfunktionen für den Zugang per FileMaker und per Web einzuschränken.

Anforderungen an den Webbrowser

Um mit einer veröffentlichten FileMaker Pro-Datenbank zu arbeiten, benötigen Web-Benutzer:

1

einen Webbrowser.

Verwenden Sie unter Windows Vista,

Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows 2000 Server:

Internet Explorer 6.0 und 7.0

Firefox 2.0

Verwenden Sie unter Mac OS X:

Safari 1.2, 1.3 (Mac OS X 10.3), Safari 2.0 (Mac OS X 10.4)

Firefox 2.0

Hinweis

Beachten Sie, dass sich diese Anforderungen von denen des FileMaker-Produkts unterscheiden können, das die Datenbank bereitstellt.

1

Zugang zum Internet oder zu einem Intranet.

1

die IP-Adresse oder den Domänennamen des Computers, der die Datenbankdatei bereitstellt.

1

JavaScript muss für den Webbrowser aktiviert sein.

20 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Zugreifen auf eine FileMaker-Datenbank im Web

Um auf die Datenbank-Homepage zuzugreifen, öffnen die Web-Benutzer den Webbrowser und geben dann die IP-Adresse des Host-Computers ein.

Geben Sie die IP-Adresse oder den

Domänennamen in das Browser-Fenster ein.

1

In einigen Fällen können Web-Benutzer Domäne und Hostnamen Ihres Computers anstelle der IP-Adresse eingeben, z. B. http://konten.unternehmen.com. Oder sie können den Hostnamen eingeben, z. B. http://unternehmen.com. Informationen über das Zuordnen einer Domäne und eines Host-Namens zu

Ihrer IP-Adresse erhalten Sie bei Ihrem Internet Service Provider oder Ihrem Netzwerkverwalter.

1

Wenn Sie FileMaker Pro so konfigurieren, dass eine andere Port-Nummer als Port 80 (Standard) verwendet wird, muss die Port-Nummer an Ihre IP-Adresse angehängt werden. Z. B.: 10.0.0.1:88.

Informationen finden Sie unter „Angeben einer Port-Nummer für Web Publishing“ auf Seite 13.

1

Sie können auch eine HTML-Seite erstellen, die eine Verknüpfung auf eine im Web veröffentlichte

Datenbank enthält. Weitere Informationen finden Sie unter „Verknüpfen zu einer Datenbank von einer HTML-Seite“ auf Seite 15.

Die Datenbank-Homepage listet die FileMaker Pro-Datenbanken auf, die auf dem Host-Computer geöffnet und für Web-Sharing aktiviert sind.

Wenn keine geöffnete, bereitgestellte Datenbank aufgeführt wird:

1

Prüfen Sie ihren Dateinamen: Er sollte eindeutig sein und darf keine einzelnen oder doppelten

Anführungszeichen enthalten.

1

Stellen Sie sicher, dass Nicht auf Instant Web Publishing-Homepage anzeigen im Dialogfeld

„Instant Web Publishing“ deaktiviert ist.

Die Web-Benutzer klicken auf einen Dateinamen, um eine Datenbank zu öffnen.

Klicken Sie auf einen Dateinamen, um die Datenbank zu öffnen.

Die Datenbank-Homepage listet mit Instant Web Publishing bereitgestellte Dateien auf.

Kapitel 3

|

Arbeiten mit FileMaker-Datenbanken im Web 21

Anmelden bei einer Datei

Wenn Web-Benutzer eine Datenbank öffnen, werden sie eventuell aufgefordert, ihre Kontoinformationen einzugeben.

Formularbasierte Anmeldeseite

1

Wenn das Gastkonto mit dem erweiterten Zugriffsrecht „Instant Web Publishing“ aktiviert ist, haben

Web-Benutzer die Option, sich mit dem Gastkonto anzumelden, anstatt ein Konto und ein Passwort zu verwenden.

1

Wenn das Gastkonto das einzige Konto mit dem erweiterten Zugriffsrecht „Instant Web Publishing“ ist, werden Web-Benutzer automatisch mit dem Gastkonto angemeldet und sehen die Anmeldeseite nicht.

1

Die Standardberechtigungen für Gastkonten umfassen den Nur-Lese-Zugriff. Sie können die

Standardberechtigungen im Register „Konten“ des Dialogfelds „Konten und Berechtigungen verwalten“ ändern. Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

1

Web-Benutzer können ihr Kontopasswort allgemein nicht von einem Webbrowser aus ändern. Es ist jedoch möglich, den Scriptschritt „Passwort ändern“ zu verwenden, um ein voreingestelltes Passwort zu bestimmen, auf das der Benutzer ändern kann.

1

Mithilfe des Scriptschritts „Erneut anmelden“ können Sie Benutzern gestatten, ihre Anmeldekonten von einem Webbrowser aus zu ändern. (Beispielsweise um vom Gastkonto zu einem Konto mit mehr

Berechtigungen zu wechseln.)

1

Da die Standardauthentifizierung durch ein formularbasiertes Modell ersetzt wurde, sind Kontonamen und Passwörter nicht auf den ISO-Latin-1-Zeichensatz beschränkt.

1

Mit FileMaker Server Advanced können Sie die Liste der auf der Datenbank-Homepage angezeigten bereitgestellten Datenbanken auf diejenigen Datenbanken einschränken, auf die Web-Benutzer zugreifen können. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Web-Benutzer aufgefordert, ihre

Kontoinformationen einzugeben, bevor die Datenbank-Homepage angezeigt wird.

22 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Arbeiten mit Daten bei Instant Web Publishing

In FileMaker Pro wurde der Statusbereich für Instant Web Publishing so gestaltet, dass er der Desktop-

Anwendung ähnelt. Web-Benutzer arbeiten mit der Datenbank im Web im Blättern- oder Suchenmodus.

Alle Funktionen, die Web-Benutzer in die Lage versetzen, mit Ihrer Datenbank zu arbeiten (z. B. Datensätze eingeben, bearbeiten, löschen und suchen), sind von diesem Statusbereich aus zugänglich.

Daten aus einem FileMaker-Layout, die mithilfe von Instant Web Publishing in einem

Webbrowser dargestellt werden

Anzeigen und Verändern von Datensätzen im Blätternmodus

Im Blätternmodus führen Web-Benutzer Aufgaben aus, indem Sie auf ein Symbol im Statusbereich klicken.

Wenn ihnen Kontoname und Berechtigungen Zugriff geben, können sie:

1

Erstellen von Datensätzen

1

Datensätze bearbeiten.

1

doppelte Datensätze

1

Löschen von Datensätzen

1

die Ergebnismenge sortieren (ausgehend von Feldern im aktuellen Layout).

1

alle Datensätze anzeigen.

1

den aktuellen Datensatz aus der Ergebnismenge ausschließen.

1

mehrere aufeinander folgende Datensätze aus der Ergebnismenge ausschließen.

1

die ausgeschlossenen Datensätze anzeigen (und die vorhandene Ergebnismenge ausblenden).

Halten Sie den Mauszeiger über ein Symbol, um seine Beschreibung anzuzeigen. Vorgehensweisen werden in der Instant Web Publishing-Hilfe erläutert. Um die Hilfedatei anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen (?) im Statusbereich.

Wichtig

Nachdem Web-Benutzer Daten in einen Datensatz eingegeben oder bearbeitet haben, müssen sie auf Senden im Statusbereich klicken, um den Datensatz auf dem Host zu speichern.

Kapitel 3

|

Arbeiten mit FileMaker-Datenbanken im Web 23

Wechselt zu Datenbank-Homepage,

Blättern- oder Suchenmodus.

Fügt Datensätze hinzu, löscht oder sortiert sie oder schließt sie aus oder zeigt ausgeschlossene Datensätze.

Wechselt zwischen Layouts und

Layoutansichten.

Zeigt den vorherigen oder nächsten Datensatz an.

Status der aktuellen Ergebnismenge

Neue oder geänderte Daten aufd em Host speichern

Alle Änderungen verwerfen und in den Blätternmodus zurückkehren

Ändert die letzte Suchabfrage.

Abmelden und Fenster schließen, um Daten zu schützen.

Statusbereich im Blätternmodus

Statusbereich bei der Bearbeitung von Datensätzen

Suchen nach Datensätzen

Im Suchenmodus verfügen Web-Benutzer über die gleichen Suchmöglichkeiten wie Benutzer der

FileMaker Pro-Desktop-Anwendung. Sie können:

1

Suchabfragen erstellen.

1

Suchabfragen duplizieren.

1

Suchabfragen löschen.

1

alle Datensätze anzeigen.

1

die Ergebnismenge einschränken oder erweitern.

Blendet den Statusbereich ein oder aus.

Fügt Suchabfragen hinzu, dupliziert oder löscht

Datensätze oder zeigt alle Datensätze an.

Wechselt zwischen Layouts und Layoutansichten.

Zeigt die vorherige oder nächste Suchabfrage an.

Status der aktuellen Suchabfragen

Fügt Suchoperatoren in Ihre Suchabfragen ein.

Führt die Suche aus oder verändert die vorherigen

Suchergebnisse.

Statusbereich im Suchenmodus

24 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Vorgehensweisen werden in der Instant Web Publishing-Hilfe erläutert. Um die Hilfedatei anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen (?) im Statusbereich.

Hinweis

Nachdem Web-Benutzer Suchkriterien in eine Suchabfrage eingegeben oder bearbeitet haben, müssen sie auf Suchen im Statusbereich klicken, um die Suchabfrage an den Host zu senden.

Web-Benutzer können den Statusbereich über einen Schalter ein- oder ausblenden. Um die Benutzeroberfläche vollständig zu steuern, können Sie ein Startscript erstellen, um sicherzustellen, dass der Statusbereich

ausgeblendet ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Ausblenden des Statusbereichs, um die

Oberfläche anzupassen“ auf Seite 32.

Arbeiten mit Datensätzen, die einen Web Viewer enthalten

Web-Benutzer können mit Web Viewern auf beinahe die gleiche Weise arbeiten, wie es FileMaker Pro-

Desktop-Benutzer können. Web-Benutzer können:

1

Web-Seiten-Inhalte in Bezug auf den aktuellen Datensatz anzeigen – einschließlich Inhalten, die ein

Webbrowser-Plugin benötigen, wie PDF-Dokumente, QuickTime-Filme usw.

1

auf Links klicken, um zu Websites zu wechseln

1

das Kontextmenü in einem Web Viewer verwenden, um zwischen Seiten vor- und zurückzugehen,

Text zu kopieren usw.

Hinweis

Um in einem Web Viewer in Instant Web Publishing vor- und zurückzugehen, verwenden Sie das

Kontextmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. Ctrl-klicken Sie (Mac OS) im Web

Viewer und wählen Sie Zurück oder Vorwärts. Wenn das Layout mehr als einen Web Viewer enthält, funktioniert das Kontextmenü nur für den Web Viewer, der als letzter die Seitenanzeige gewechselt hat, und nicht notwendigerweise für den, über dem der Mauszeiger steht.

Abmelden von einer Datenbank und Schließen einer Web-Sitzung

Wichtig

Wenn Web-Benutzer mit der Arbeit an einer Datenbank fertig sind, ist es wichtig, dass sie auf

Abmelden im Statusbereich klicken und die Webbrowser-Anwendung beenden. Wenn sie Browser-Fenster schließen oder die Browser-Anwendung beenden, bevor sie sich abmelden, ist ihre Sitzung immer noch aktiv. Dies könnte dazu führen, dass:

1

andere keinen Zugang zu den Daten haben.

1

die Daten anfällig für Hacker-Angriffe sind, bis die angegebene Zeitüberschreitung eintritt.

Ist dies der Fall, können Sie entweder warten, bis die Sitzung durch Zeitüberschreitung beendet wird, oder die Datei auf dem Host-Computer schließen, so dass alle Web-Benutzer sofort getrennt werden. Es gibt keine Möglichkeit,

Web-Benutzern eine Meldung zu senden, um sie aufzufordern, sich von ihren Sitzungen abzumelden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Web-Benutzer sich von der Datenbank nicht richtig abmelden könnten, geben Sie eine kurze Zeitüberschreitung an. So wird die Unannehmlichkeit, dass sich Web-Benutzer nicht

richtig von der Datenbank abmelden, minimiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Trennen inaktiver Web-Konten“ auf Seite 15. Sie können auch eine Taste mit hinterlegtem Script erstellen, um

Web-Benutzer sicher abzumelden. Informationen finden Sie unter „Erstellen eines Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen“ auf Seite 37.

Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, ziehen Sie in Erwägung, die Dateien mit FileMaker Server bereitzustellen und im Webbrowser die SSL-Verschlüsselung zu aktivieren. Weitere Informationen finden

Sie im FileMaker Pro Benutzerhandbuch oder in der FileMaker Server Hilfe.

Kapitel 3

|

Arbeiten mit FileMaker-Datenbanken im Web 25

Anzeigen einer Datenbank mit ausgeblendetem Statusbereich

Wie bei der Desktop-Version von FileMaker Pro können Sie ein Script erstellen, das den Statusbereich ausblendet und schützt, wenn die Datenbank in einem Webbrowser geöffnet wird. So können Sie eine eigene Oberfläche gestalten.

Beachten Sie folgende Punkte:

1

Wenn Sie den Statusbereich schützen, müssen Sie manuell Scripts und Tasten anlegen, die den Benutzern die erforderliche Funktionalität zur Verfügung stellen. Beispielsweise müssen Sie Tasten erstellen, damit

Benutzer neue Datensätze erstellen, für die Datenbearbeitung in den Bearbeitungsmodus wechseln,

Datensätze löschen und Layouts wechseln können etc. Es ist besonders wichtig, dass Sie Ihre

Datenbankdateien sorgfältig testen, um sicherzustellen, dass Sie den Web-Benutzern alle erforderlichen

Funktionen zur Verfügung gestellt haben.

1

Um Ihre Daten entsprechend zu schützen, müssen Sie ein Script erstellen, das die Web-Benutzer von der

Datenbank abmeldet und die Sitzung schließt. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen eines

Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen“ auf Seite 37.

1

Sie sollten den Benutzern eine Dokumentation zur Verfügung stellen, um sie bei der Arbeit mit Ihren

Daten in Ihrer Benutzeroberfläche zu unterstützen, da die meisten Erläuterungen in der Instant Web

Publishing-Hilfedatei hierauf nicht ausgelegt sind.

Unterschiede zwischen FileMaker Pro und Instant Web Publishing

Die Benutzung von Instant Web Publishing ähnelt in vielen Bereichen der Verwendung der FileMaker Pro-

Desktop-Anwendung. Web-Benutzer können zwischen dem Suchen- und dem Bearbeitenmodus wechseln,

Layouts und Ansichten auswählen u. v. m.

Daten aus einem FileMaker-Layout, die mithilfe von Instant Web

Publishing in einem Webbrowser dargestellt werden

Daten, die in einem FileMaker Pro-Layout angezeigt werden

26 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Vorteile des Zugriffs auf Datenbanken mithilfe von Instant Web Publishing

Die Verwendung von Instant Web Publishing bietet im Vergleich zu FileMaker Pro einige eindeutige

Vorteile.

1

Sie können mit Ihrer bestehenden Datenbank eine Lösung im Web einfach und schnell einsetzen. Sie müssen weder Web-Autorenanwendungen verwenden, noch HTML- oder CSS-Codes schreiben noch andere Technologien einsetzen, um Ihre Daten mit anderen gemeinsam zu nutzen, die einen kompatiblen

Webbrowser verwenden.

1

Sie können aus der Ferne auf Daten zugreifen – von Ihrem Büro zu Hause oder auf Reisen.

1

Durch Ausblenden und Schützen des Statusbereichs können Sie eine eigene Web-basierte

Anwendung leicht einsetzen.

Vorteile des Zugriffs auf Datenbanken mithilfe von FileMaker Pro

Auch wenn der Zugriff auf eine Datenbank über das Web dem Zugriff mit FileMaker Pro sehr ähnelt, ist die

Anbindung nicht so schnell wie der Zugriff auf eine Datenbank über einen FileMaker Pro-Netzwerk-Client:

1

Im Web stehen keine Funktionen für die Anpassung zur Verfügung. Auch wenn Web-Benutzer Layouts und unterschiedliche Layoutansichten auswählen können, können sie keine Felder, Layouts, Scripts,

Beziehungen usw. hinzufügen, löschen oder verändern.

1

Web-Benutzer können nicht direkt mit dem Datenträger/Betriebssystem interagieren, so dass der Import/

Export von Daten, Drag-and-Drop, ActiveX und Apple Events nicht funktioniert.

1

Web-Benutzer können Daten nur in Text-, Zahlen-, Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfelder eingeben.

Sie können keine Medienfeldobjekte wie Bilder, Ton und QuickTime-Filme eingeben oder verändern.

1

Web-Benutzer können keine Daten mit formatiertem Text (RTF) eingeben.

1

Web-Benutzer können keine komplexen mehrseitigen Berichte anzeigen und drucken.

1

Web-Benutzer können die Rechtschreibprüfung für Ihre Daten nicht verwenden.

1

Web-Benutzer sollten mit der Datenbank nur von einem Webbrowser-Fenster aus arbeiten.

1

Die FileMaker Pro-Tastaturbefehle stehen bei der Verwendung in einem Webbrowser nicht zur Verfügung.

1

In FileMaker Pro Advanced erstellte QuickInfos, die in einem Webbrowser angezeigt werden, werden nur aktualisiert, wenn eine Seite geladen wird.

1

Web-Benutzer können mit Scripts hinterlegte „Zurück“- und „Vorwärts“-Tasten verwenden, um innerhalb eines Web Viewers zu navigieren. Web-Benutzer können aber auch Zurück und Vorwärts aus dem Kontextmenü in einem Web Viewer verwenden.

1

Auch wenn Sie die Option Interaktion mit Web Viewer-Inhalt zulassen deaktivieren, können Web-Benutzer noch in der Lage sein, mit dem Web Viewer eingeschränkt zu interagieren.

1

Für Web-Benutzer entstehen in der Listenansicht längere Downloadzeiten, wenn Datensätze dargestellt werden, die Web Viewer anzeigen.

Kapitel 4

Entwerfen einer Datenbank für

Instant Web Publishing

Mit FileMaker Pro und Instant Web Publishing sehen Daten, die in einem Web-Formular angezeigt werden,

ähnlich wie in einem FileMaker-Layout aus und verhalten sich auch so. Wenn Sie Lösungen entwerfen, auf die über das Web zugegriffen wird, gibt es einige technologische Einschränkungen, die Sie kennen sollten.

Beispielsweise werden FileMaker Pro-Layouts im Web mithilfe von Cascading Style Sheets dargestellt, deren

Grafikunterstützung weniger robust ist als die der FileMaker Pro-Anwendung selbst.

Tipps für die Gestaltung von Layouts für Instant Web Publishing

FileMaker Pro-Layouts legen fest, welche Felder Web-Benutzer sehen und wie die Daten formatiert sind.

1

Wie mit FileMaker Pro können Standard-Web-Layouts über Startscripts angegeben werden.

1

Benutzerkonten und Berechtigungen legen fest, welche Layouts Web-Benutzer anzeigen können.

1

Web-Benutzer können nur in Feldern suchen, die auf dem aktuellen Layout vorhanden sind.

1

Wenn Sie spezielle Layouts für Suchen gestalten, beachten Sie, dass Web-Benutzer keine Suchkriterien in Statistik-, Variablen- und Medienfelder eingeben können.

Tipps für die Darstellung von Layouts in Instant Web Publishing

Layouts werden in Webbrowsern mithilfe von Cascading Style Sheets (CSS) dargestellt. Nicht alle

Layoutobjekte können mit CSS dargestellt werden. Beispiel:

1

Vermeiden Sie diagonale Linien, Linienmuster, Füllmuster und Ellipsen. Sie werden in Webbrowsern nicht dargestellt.

1

Abgerundete Objekte, die mit FileMaker Pro-Werkzeugen erstellt wurden, können nicht dargestellt werden. Beispiel:

1

Abgerundete Rechtecke werden als Rechtecke dargestellt.

1

Tasten und Register auf Registerfeldern werden als Rechtecke (ohne abgerundete Ecken) dargestellt.

1

Kreise werden nicht dargestellt.

Instant Web Publishing kann jedoch das Bild eines abgerundeten Objekts darstellen. Sie können die

FileMaker Pro-Layoutwerkzeuge verwenden, um ein abgerundetes Objekt zu zeichnen, die Screenshot-

Funktion Ihres Betriebssystems nutzen, um ein Bild des Objekts zu erstellen, und dann das Bild in Ihr

FileMaker Pro-Layout einfügen. Diese Alternative funktioniert jedoch nicht für abgerundete Register.

1

Komplexe Bilder oder Bilder mit Layern werden nicht richtig dargestellt. Es empfiehlt sich, zusammengesetzte

Bilder in einem Zeichenprogramm zu erstellen und dann das Bild in das FileMaker Pro-Layout einzufügen.

1

Verwenden Sie das GIF-Format, wenn Ihre Bilder transparente Teile enthalten.

1

Gestalten Sie die Felder für Formulare und Berichte groß genug, um die Daten anzuzeigen und auszudrucken. Im Webbrowser werden Felder nicht erweitert, wenn sie aktiv sind. Sie können

Felder mit einem Rollbalken formatieren, damit die Benutzer die Feldinhalte anzeigen können.

28 FileMaker Instant Publishing Handbuch

1

Ein Zeitstempelfeld sollte nicht für die Anzeige als Einblendkalender formatiert werden. Der Kalender und das optionale Kalendersymbol werden für Zeitstempelfelder im Bearbeiten- und Suchenmodus nicht angezeigt.

1

Ordnen Sie Felder, die als Markierungs- oder Optionsfelder formatiert sind, mit den Wertelisten in horizontaler Anordnung an.

1

Optionsfelder und Kontrollkästchen werden als Standard-HTML-Steuerungen angezeigt. Wenn sie abgeschnitten werden, vergrößern Sie die Felder im FileMaker Pro-Layout.

1

Tasten können mehrere Zeilen Text darstellen, wenn Sie Zeilenumbruchzeichen zwischen die Zeilen einfügen. Stellen Sie sicher, dass die Taste groß genug ist, um den Text in unterstützten Webbrowsern darzustellen.

1

Instant Web Publishing bietet nur eingeschränkte Textstile. Absatztextstile, Tabstopps und vertikale

Ausrichtung werden nicht unterstützt. Zusätzlich werden die Stile „Unterstrichen“, „Wort unterstrichen“ und „Doppelt unterstrichen“ alle als normal unterstrichener Text dargestellt. Testen Sie Ihre Layouts in allen unterstützten Webbrowsern, bevor Sie die Datenbank anderen zur Verfügung stellen.

1

Wenn Layouttext in eine neue Zeile umbricht, erhöhen Sie die Größe der Textbegrenzungen im

FileMaker Pro-Layout. Wenn der Text beispielsweise links ausgerichtet ist, ziehen Sie den unteren rechten Aktivpunkt leicht nach rechts.

1

Kopf 1. Seite, Fuß 1. Seite und Layoutbereiche für Gesamt- und Zwischenergebnisse von FileMaker Pro werden nicht unterstützt und sollten aus Layouts, die für Instant Web Publishing verwendet werden, entfernt werden.

1

Um das Abschneiden von Filmen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Medienfeld groß genug ist, um den Film und die Steuerungen gemeinsam anzuzeigen.

1

Vermeiden Sie, mehr als eine Kopie des gleichen Felds auf einem Layout zu verwenden. Andernfalls müssen Web-Benutzer alle Kopien des Felds ändern, um Änderungen zu speichern oder eine Suche durchzuführen.

1

In Instant Web Publishing wird bedingte Formatierung nicht angezeigt.

Gestaltungsüberlegungen für die Listen- und Tabellenansicht

Mit Instant Web Publishing können Benutzer eine Layoutansicht dynamisch auswählen, um mit Daten im aktuellen Layout zu arbeiten (vorausgesetzt, dass Sie die Layoutansicht im Dialogfeld „Layouteinstellung“ verfügbar machen).

Die wichtigsten Unterschiede zwischen den Ansichten in FileMaker Pro und mit Instant Web Publishing:

1

Die Listenansicht zeigt 25 Datensätze gleichzeitig, die Tabellenansicht 50. Der aktuelle Datensatz befindet sich stets oben bzw. in der ersten Zeile. Wenn neue Datensätze erstellt werden, werden sie zum aktuellen Datensatz. Sie können vorherige Datensatzbereiche über die Steuerungen im

Statusbereich anzeigen.

1

Web-Benutzer können in der Listen- und Tabellenansicht Datensätze hinzufügen, bearbeiten und löschen.

1

In der Tabellenansicht können Datensätze durch Klicken auf den Spaltentitel (den Feldnamen) aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Sortieren wird im Abschnitt Tabellenansicht-Eigenschaften des Dialogfelds

„Layouteinstellung“ aktiviert. Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Kapitel 4

|

Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing 29

Tipps für die Arbeit mit Daten in einem Webbrowser

1

Die Formatierung für Datums-, Zeit-, Zeitstempel- und Zahlenfelder wird im Layout angegeben.

1

Wiederholfelddaten werden in Webbrowsern angezeigt.

1

Die für Felder in einem Layout definierte Tabulatorfolge wird in Instant Web Publishing angewendet.

Jedoch ist der Wechsel zwischen Feldern mit der Tabulatortaste nur im Bearbeitungs- und Suchenmodus möglich. Registersteuerelemente und Tasten werden in Instant Web Publishing nicht in die

Tabulatorfolge aufgenommen.

Hinweis

Die Tabulatorfolge in einem Webbrowser kann sich von der Tabulatorfolge in FileMaker Pro unterscheiden. Verschiedene Webbrowser können die Tabulatorfolge auf unterschiedliche Weise unterstützen.

1

In Instant Web Publishing wird nur die Tabulatortaste für den Wechsel zwischen Feldern und

Objekten unterstützt.

1

Einblendmenüs und -listen werden als HTML-Einblendmenüs angezeigt. Web-Benutzer können

Wertelisten über die Menüoption „Bearbeiten“ bearbeiten oder Werte eingeben, die sich nicht in einer Werteliste befinden, indem sie die Menüoption „Weitere“ verwenden.

1

Wenn Ihre Lösung aus mehreren Dateien besteht, muss Instant Web Publishing für alle Datenbanken aktiviert sein. Wenn Sie nicht möchten, dass direkt auf Bezugsdateien zugegriffen werden kann, können

Sie Dateinamen aus der Datenbank-Homepage ausschließen, indem Sie im Dialogfeld „Instant Web

Publishing“ die Option Nicht auf Instant Web Publishing-Homepage anzeigen auswählen.

1

Wenn Ihre Lösung aus mehreren Dateien besteht, müssen identische Konten, Passwörter und Berechtigungen in jeder Datei erstellt werden, die von Instant Web Publishing verwendet wird. Konto und Passwort, die Sie eingeben, wenn Sie die Datei zuerst öffnen, werden verwendet, um die Bezugsdateien zu authentifizieren.

1

Wenn Ihr Layout einen Ausschnitt enthält, werden in einem Webbrowser auch Bezugsdatensätze innerhalb eines Ausschnitts angezeigt, vorausgesetzt dass die Bezugsdatei oder Tabelle auch mit Instant

Web Publishing zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie einen Datensatz bestätigen, der einen Ausschnitt enthält, erhalten Sie eventuell eine Meldung, dass ein anderer Benutzer einen der Datensätze verändert hat, seit Sie die Seite geladen haben. Wenn dies der Fall ist, aktualisieren Sie Ihre Seite und bestätigen

Sie die Daten erneut. Wenn dies wahrscheinlich ist, ziehen Sie in Erwägung, Ausschnitte als „Nur-Lese“-

Formulare anzulegen. Alternativ können Sie Bezugsdatensatzdaten in Ausschnitten bearbeiten, indem

Sie den Scriptschritt „Gehe zu Bezugsdatensatz“ verwenden und die Daten direkt bearbeiten.

1

Web-Benutzer können Ausschnittdatensätze erstellen und bearbeiten. Um einen Ausschnittdatensatz zu löschen, müssen Sie eine mit einem Script hinterlegte Taste integrieren, die den entsprechenden

Ausschnittdatensatz auswählt und dann löscht.

30 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Allgemeine Überlegungen zur Datenbankgestaltung

Beachten Sie folgende Punkte:

1

Wenn Sie eine Datenbank gestalten, auf die sowohl über Instant Web Publishing als auch mit

FileMaker Pro-Netzwerk-Clients zugegriffen werden wird, empfiehlt es sich, bei der Gestaltung die Web-Clients zu berücksichtigen, um die Kompatibilität beider Technologien zu gewährleisten.

1

Die Kommunikation zwischen einem Client und dem FileMaker-Host geschieht im Fall von Instant Web

Publishing anhand zwischengeschalteter Technologien. Wenn Sie mit Instant Web Publishing Daten anfordern, senden Sie die Anfrage von einem Webbrowser an eine virtuelle FileMaker-Umgebung, die

Ihre Anfrage verarbeitet und dann die Ergebnisse von FileMaker Pro anfordert und abruft. Die Ergebnisse werden dann an den Browser zurückgegeben. Diese Interaktion wird in der Regel vom Web-Benutzer nicht entdeckt, gelegentlich aber müssen Sie Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse unabhängig von dem für den Zugriff auf Ihre Datenbank verwendeten Client identisch sind. Da Web-

Benutzer nicht über eine direkte Verbindung zum Host verfügen, werden sie nicht sofort benachrichtigt, wenn sich Daten ändern. Beispielsweise müssen Sie eventuell Ihre Scripts aktualisieren, um den

Schriptschritt „Schreibe Änderung Datens./Abfrage“ aufzunehmen, um das Browser-Fenster zu

aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Tipps und Überlegungen zu Scriptschritten“ auf

Seite 34 und „Erstellen eines Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen“ auf Seite 37.

1

Jeder Datenbank muss ein eindeutiger Dateiname zugewiesen werden, wenn Sie sie mit Instant Web

Publishing bereitstellen. Wenn zwei bereitgestellte Datenbanken denselben Namen haben, erscheint nur eine Datenbank in der Datenbank-Homepage in Instant Web Publishing.

1

Vermeiden Sie bei der Definition von Kontonamen und Passwörtern Zeichen, die im Internet falsch interpretiert werden könnten. Schränken Sie die Kontonamen und Passwörter auf alphabetische und numerische Zeichen ein.

1

Es empfiehlt sich, nicht zu viele Feldwertüberprüfungen in einem Layout durchzuführen. Wenn Web-

Benutzer einen Datensatz bestätigen, wird jedesmal, wenn eine Überprüfung fehlschlägt, ein Fehler zurückgemeldet.

1

Plugins Dritter können für im Web veröffentlichte Datenbanken eingesetzt werden, wenn sie nicht versuchen, Informationen auf dem Bildschirm des Endbenutzers anzuzeigen, wenn sie keine Interaktion mit dem Endbenutzer erfordern, wenn sie nicht mit der Benutzeroberfläche von FileMaker Pro interagieren oder anderweitig eine Interaktion vom Endbenutzer erfordern.

1

Wenn Sie eine Datenbank mit FileMaker Server Advanced bereitstellen, verwenden Sie nur Plugins, die für die Web Publishing Engine von FileMaker Server aktiviert wurden. (Im Allgemeinen ist ein Plugin, das nur für die Verwendung mit FileMaker Pro konzipiert wurde, nicht mit der Web Publishing Engine kompatibel.) Informationen zur Installation von Plugins bei FileMaker Server Advanced finden Sie im

Handbuch FileMaker Server Einführung, das mit FileMaker Server Advanced geliefert wird.

1

Sie sollten nicht von mehreren Browser-Fenstern auf die gleiche Datei zugreifen.

1

Einige Funktionen wie das Feldformat Einblendkalender funktionieren in Instant Web Publishing nicht wie in FileMaker Pro oder sehen anders aus.

1

Webbrowser können Felder aus einer anderen Datei nur dann auf einem Layout anzeigen, wenn Instant

Web Publishing in der anderen Datei aktiviert ist und die andere Datei dasselbe Konto und Passwort nutzt, die derzeit aktiv sind. Dies gilt auch für Formelfelder, die auf Feldwerten aus anderen

Dateien beruhen.

Kapitel 4

|

Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing 31

1

Auch wenn auf Registerfelder nicht über Tastaturbefehle zugegriffen werden kann, können Sie den

Scriptschritt „Gehe zu Objekt“ oder „Gehe zu Feld“ verwenden, damit Web-Benutzer auf Registerfelder

zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Scripts und Instant Web Publishing“ auf Seite 34.

1

Von FileMaker Pro Advanced angepasste Menüs wirken sich nicht auf im Web veröffentlichte Datenbanken aus, die in einem Webbrowser angezeigt werden.

1

Instant Web Publishing behandelt externe SQL-Datenquellen auf dieselbe Weise wie externe FileMaker

Pro-Dateien. Insbesondere unterstützt Instant Web Publishing keine Authentifizierung mit jeglichen externen Datenquellen, es sei denn, Sie nehmen sie in ein Script auf. Wenn in FileMaker Pro eine externe

SQL-Datenquelle separate Authentifizierung erfordert, können Sie den Benutzernamen und das Passwort, das von der externen Datenquelle verlangt wird, in der FileMaker-Datenbank speichern. Wählen Sie in

FileMaker Pro Datei bzw. Ablage > Verwalten > Externe Datenquellen, um FileMaker-Datenquellen zu definieren und den Benutzernamen und das Passwort einzugeben, das von der ODBC-Datenquelle verlangt wird. Sie können diese Änderungen nur vornehmen, wenn Sie vollen Zugriff auf die FileMaker-Datei haben.

Arbeiten mit Grafiken, Tonobjekten und Filmen im Web

Wenn Sie mit Instant Web Publishing eine Datenbank im Web veröffentlichen, können Web-Benutzer eingeschränkt mit Daten in Medienfeldern arbeiten:

1

Web-Benutzer können keine Töne abspielen oder OLE-Objekte in einem Medienfeld anzeigen – stattdessen wird eine Grafik angezeigt.

1

Web-Benutzer können einem Medienfeld keine Grafiken, Töne oder Filme hinzufügen.

Wichtig

Bilder können entweder in der Datenbank selbst oder, um die Leistung zu optimieren, als

Dateiverweis anhand eines relativen Pfads gespeichert werden. Wenn Sie Dateien mit FileMaker Pro bereitstellen, müssen die entsprechenden Bild- und Filmdateien im Web-Ordner innerhalb des

FileMaker Pro-Ordners gespeichert sein.

Festlegen von Anfangslayout und -ansicht

Wenn eine FileMaker Pro-Datenbank so eingerichtet ist, dass beim Starten ein Script ausgeführt wird, können

Benutzer, die über Instant Web Publishing auf die Datenbank zugreifen, die Ergebnisse dieses Scripts jedesmal sehen, wenn Sie die Datenbank öffnen. Indem Sie ein Startscript festlegen, können Sie bestimmen, welches

Layout und welche Ansicht die Web-Benutzer sehen, wenn sie die Datenbank mit folgenden Scriptschritten öffnen:

1

Gehe zu Layout [Layoutname]

1

Blätternmodus aktivieren [ ]

1

Datensätze zeigen als [Als Formular anzeigen]

Auch im Dialogfeld „Dateioptionen“ können Sie ein Startlayout festlegen. Weitere Informationen finden

Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

32 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Ausblenden des Statusbereichs, um die Oberfläche anzupassen

FileMaker Pro erzeugt im Statusbereich automatisch Oberflächensteuerungen für die mit Instant Web

Publishing bereitgestellten Datenbanken. Diese Steuerungen ermöglichen dem Benutzer, der über einen

Webbrowser auf die Datenbanken zugreift, Datensätze zu erstellen, zu ändern und zu löschen, Ansichten und Modi zu wechseln, Datensätze zu suchen und zu sortieren, die HTML-Hilfe zu öffnen usw. Wenn Sie

Ihre eigene Oberfläche für die Durchführung aller Datenbankaufgaben anzeigen möchten, können Sie ein

Script erstellen, das den Statusbereich beim Öffnen der Datei ausblendet.

Um die Instant Web Publishing-Steuerungen auszublenden, erstellen Sie ein Startscript, das als einen der ersten

Schritte den Scriptschritt „Statusbereich ein-/ausblenden [Ausblenden]“ enthält. Für Lösungen mit mehreren

Datenbankdateien müssen Sie dieses Startscript in jeder Datei verwenden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Web-Benutzer neue Datensätze erstellen können, haben Sie folgende

Möglichkeiten:

1

Erstellen Sie ein Script, um den Statusbereich auszublenden.

1

Verhindern Sie die Erstellung neuer Datensätze über das Konto eines Benutzers in „Konten und Berechtigungen“.

Wichtig

Wenn Sie die Instant Web Publishing-Steuerungen von FileMaker Pro unterdrücken, sind die

Benutzer vollständig auf Ihre mit Scripts hinterlegten Tasten angewiesen. Sie müssen Tasten integrieren, die Web-Benutzern ermöglichen, sich von der Lösung abzumelden und andere Aufgaben auszuführen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Erstellen eines Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen“ auf Seite 37.

Sie können mit Scripts hinterlegte Tasten in Ihre Layouts integrieren, um:

1

Datensätze hinzuzufügen, auszuwählen, zu navigieren, zu bearbeiten und zu löschen.

1

Suchkriterien anzugeben und Suchabfragen durchzuführen.

1

die Datenbanken auf alle gewünschten Arten zu sortieren.

1

zwischen Layouts und Layoutansichten zu wechseln.

1

Scripts fortzusetzen oder abzubrechen, die angehalten wurden.

1

andere Datenbankdateien zu öffnen. (Die Datenbank muss auf dem Host-Computer geöffnet und mit

Instant Web Publishing bereitgestellt sein.).

Wichtig

Wenn Sie den Statusbereich ausblenden, müssen Sie Ihre Datenbank sorgfältig testen, um sicherzustellen, dass Sie allen Benutzern die erforderliche Funktionalität zur Verfügung stellen.

Angeben der Sortierfolge für Web-Benutzer

Web-Benutzer können Daten ausgehend von den Feldern im aktuellen Layout sortieren. Um zu steuern, nach welchen Feldern Web-Benutzer sortieren können, können Sie:

1

den Statusbereich ausblenden und mit Scripts hinterlegte Tasten erstellen, um die Daten nach Feldern zu sortieren, die im Script angegeben sind.

1

den Zugang zu Layouts anhand des Benutzerkontos unter „Konten und Zugriffsrechte“ einschränken.

Kapitel 4

|

Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing 33

Überlegungen zur Gestaltung von Web Viewern

Wenn Ihre FileMaker Pro-Lösung Web Viewer enthält, berücksichtigen Sie bitte folgende Punkte für Instant

Web Publishing:

1

Die Inhalte in einem Web Viewer können unbeabsichtigte Auswirkungen auf Instant Web Publishing haben. Daher müssen Sie die Websites, die Sie in einem Web Viewer anzeigen wollen, testen. Beispiel:

Ein URL (entweder ein aus einem Feld berechneter URL oder ein URL, den der Benutzer durch Klicken auf einen Link in einem Web Viewer angibt) kann eine Seite spezifizieren, die das Attribut target=top besitzt. Dieses Attribut kann dazu führen, dass die Seite Instant Web Publishing im Webbrowser-Fenster komplett ersetzt.

1

Web-Benutzer können eventuell mit Web Viewer-Inhalten eingeschränkt interagieren, auch wenn Sie die

Option Interaktion mit Web Viewer-Inhalt zulassen im Dialogfeld „Web Viewer-Einrichtung“ deaktivieren.

Eingeschränkte Interaktionen können auch dann auftreten, wenn ein Web Viewer als Taste definiert ist.

1

Web-Seiten, die Programmcode wie JavaScript oder Verweise auf Java, ActiveX, Flash oder andere

Plugins laden, führen diesen Code innerhalb des Webbrowsers des Benutzers aus. Einige Web-

Technologien werden eventuell nicht unterstützt oder werden in den von Instant Web Publishing unterstützten Browsern anders unterstützt. Ferner können Sicherheitseinstellungen innerhalb des

Browsers des Benutzers die Verwendung dieser Plugins verhindern.

1

Wenn der von einem Web Viewer berechnete URL keinen Doppelpunkt (:) beinhaltet, fügt Instant Web

Publishing automatisch das Schema http:// dem Beginn des URLs zu. Um Fehler zu vermeiden, geben

Sie stets das entsprechende Schema in der Web-Adresse an, wenn Sie einen Web Viewer einrichten.

1

Die Aktionen „Zurück“ und „Vorwärts“ des Scriptschritts „Web Viewer festlegen“ werden in Instant

Web Publishing nicht unterstützt. Weitere Informationen erhalten Sie unter „Tipps und Überlegungen zu

Scriptschritten“ auf Seite 34.Web-Benutzer können stattdessen die Befehle Zurück und Vorwärts des

Kontextmenüs verwenden. Wenn ein Layout jedoch mehr als einen Web Viewer enthält, funktioniert das

Kontextmenü nur für den Web Viewer, der als letzter die Seitenanzeige gewechselt hat und nicht notwendigerweise für den, über dem der Mauszeiger steht.

1

Instant Web Publishing unterstützt keine Web Viewer, deren Inhalt selbst durch Instant Web Publishing veröffentlicht wird. In einem Web Viewer wird keine Web-Seite angezeigt, wenn der Web Viewer-URL

„/fmi/iwp“ enthält.

Es können weitere Fälle auftreten, in denen sich Web Viewer für Web-Benutzer anders verhalten als für FileMaker Pro-Benutzer. Zusätzlich können sich Web Viewer in unterschiedlichen von Instant Web

Publishing unterstützten Webbrowsern unterschiedlich verhalten. Die neuesten Informationen zu Web

Viewern finden Sie unter www.filemaker.de/support/technologies.

34 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Scripts und Instant Web Publishing

Die Funktion ScriptMaker in FileMaker Pro ist nützlich, um sich häufig wiederholende Aufgaben zu automatisieren oder um verschiedene Aufgaben zu kombinieren. In Kombination mit Instant Web

Publishing kann ScriptMaker den Web-Benutzern ermöglichen, mehrere Aufgaben oder eine Reihe von

Aufgaben leichter durchzuführen, indem Sie auf eine Taste klicken.

FileMaker Pro unterstützt über 70 Scriptschritte für Instant Web Publishing und Custom Web Publishing.

Web-Benutzer können eine Vielzahl automatisierter Aufgaben durchführen, wenn Sie ihnen in Ihren

FileMaker Pro-Layouts Tasten zur Verfügung stellen oder Scripts festlegen, die ausgeführt werden, wenn eine Datenbank geöffnet wird oder sich der Benutzer abmeldet. Um nicht unterstützte Scriptschritte anzuzeigen, wählen Sie im Dialogfeld „Script bearbeiten“ die Option Web-Kompatibilität anzeigen. Grau dargestellte Scripts werden nicht im Web unterstützt. Weitere Informationen zu einzelnen Scriptschritten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Anzeige von Scriptschritten, die nicht Web-kompatibel sind

Tipps und Überlegungen zu Scriptschritten

Auch wenn viele Scriptschritte im Web identisch funktionieren, gibt es einige, die sich aufgrund von

Einschränkungen anders verhalten. Testen Sie alle Scripts und Tasten, die von einem Webbrowser ausgeführt werden, bevor Sie Ihre Datenbank bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit unterschiedlichen

Benutzerkonten anmelden, damit Sie sichergehen können, dass die Scripts für alle Clients gleichermaßen funktionieren.

Beachten Sie folgende Tipps und Überlegungen:

1

Verwenden Sie Konten und Zugriffsrechte, um die Scripts einzuschränken, die ein Web-Benutzer ausführen kann. Überprüfen Sie, ob die Scripts nur Web-kompatible Scriptschritte enthalten und nur

Zugang zu Scripts gewähren, die von einem Webbrowser aus ausgeführt werden sollen.

1

Im Webbrowser werden keine Warnmeldungen für Fehler in Scripts angezeigt, die über Instant Web

Publishing ausgeführt werden. Fehler werden in der Datei „application.log“ (im Ordner FileMaker

Pro/Web logs) aufgezeichnet, wenn Protokollierung von Scriptfehlern aktiviert ist. Weitere

Informationen finden Sie unter „Überwachen der Web-Aktivität anhand von Protokolldateien“ auf Seite 40.

Informationen zu „Fehleraufzeichnung setzen“ erhalten Sie unter „Scriptschritte“ auf Seite 36.

Kapitel 4

|

Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing 35

1

Berücksichtigen Sie die Nebeneffekte von Scripts, die eine Reihe von Scriptschritten ausführen, die durch

Zugriffsrechte kontrolliert werden. Wenn ein Script beispielsweise einen Scriptschritt zum Löschen von

Datensätzen enthält und der Web-Benutzer sich nicht mit einem Konto anmeldet, das das Löschen von

Datensätzen zulässt, führt das Script den Scriptschritt zum Löschen von Datensätzen nicht aus. Das Script könnte jedoch weiter ausgeführt werden, so dass unerwartete Ergebnisse auftreten können.

1

Für Scripts können Sie Script mit vollen Zugriffsrechten ausführen wählen, damit Scripts Aufgaben ausführen können, für die Sie dem Benutzer keinen Zugang gewähren wollen. Beispielsweise können

Sie Benutzern untersagen, mit ihren Konten und Zugriffsrechten Datensätze zu löschen, ihnen aber die

Ausführung eines Scripts gestatten, das unter vordefinierten Bedingungen innerhalb eines Scripts bestimmte Arten von Datensätzen löscht.

1

Wenn Ihre Scripts Schritte enthalten, die nicht unterstützt werden (z. B. Schritte, die nicht Web-kompatibel sind), verwenden Sie den Scriptschritt „AnwenderAbbruchZulassen setzen“, um festzulegen, wie nachfolgende Schritte gehandhabt werden.

1

Wenn der Scriptschritt „AnwenderAbbruchZulassen setzen“ aktiviert (ein) ist, verhindern nicht unterstützte Scriptschritte die Fortsetzung des Scripts.

1

Wenn „AnwenderAbbruchZulassen setzen“ auf aus (Standard) eingestellt ist, werden nicht unterstützte Scriptschritte übersprungen und die Ausführung des Scripts fährt fort.

1

Wenn dieser Scriptschritt nicht enthalten ist, werden Scripts ausgeführt, als ob die Funktion aktiv wäre, d. h. nicht unterstützte Scriptschritte stoppen Scripts.

1

Einige Scripts, die mit einem Schritt von einem FileMaker Pro-Client aus funktionieren, benötigen eventuell einen zusätzlichen Schritt „Schreibe Änderung Datens./Abfrage“, um die Daten auf dem Host zu speichern. Da Web-Benutzer nicht über eine direkte Verbindung zum Host verfügen, werden sie nicht benachrichtigt, wenn sich Daten ändern. Funktionen wie bedingte Wertelisten funktionieren z. B. nicht gleichermaßen für Web-Clients, da die Daten auf dem Host gespeichert werden müssen, bevor sich die

Wirkung in einem Wertelistenfeld zeigt.

1

In ähnlicher Weise sollten alle Scripts, die Daten verändern, den Schritt „Schreibe Änderung Datens./

Abfrage“ enthalten, da alle Datenänderungen erst im Browser sichtbar werden, wenn die Daten gespeichert bzw. am Server „bestätigt“ wurden. Hierzu gehören Scriptschritte wie „Text einsetzen“,

„Ergebnis einsetzen“, „Aus zuletzt geöffnetem Satz einfügen“, „Systemdatum einfügen“,

„Systemuhrzeit einfügen“, „Ausschneiden“, „Einfügen Kopie“, „Datensatz/Abfrage kopieren“,

„Alle Datensätze/Abfragen kopieren“ und „Einfügen“. Viele Tasten mit nur einem Scriptschritt sollten in Tasten mit hinterlegten Scripts umgewandelt werden, um den Schritt „Schreibe Änderung Datens./

Abfrage“ mit aufzunehmen. Wenn Sie Scripts entwerfen, die von einem Webbrowser aus ausgeführt werden, empfiehlt es sich, den Schritt „Schreibe Änderung Datens./Abfrage“ am Ende des Scripts aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen gespeichert werden.

1

Um von der Art des Clients abhängige Scripts zu erstellen, verwenden Sie die Funktion

„Hole(ProgrammVersion)“. Wenn der zurückgegebene Wert FileMaker Web Publishing enthält, wissen Sie, dass der aktuelle Benutzer über Instant Web Publishing auf Ihre Datenbank zugreift.

Weitere Informationen zu Funktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

36 FileMaker Instant Publishing Handbuch

1

Da beim Zugriff auf eine FileMaker Pro-Datenbank von einem Webbrowser aus Technologien zwischengeschaltet sind, müssen Sie die Aktivitäten auf dem Web-Server bewerten, bevor eine Datei geschlossen wird. Einige Scripts öffnen zusätzliche „Fenster“ in der virtuellen FileMaker-Umgebung auf dem Web-Server. Diese müssen geschlossen werden, bevor die Sitzung beendet werden kann. Geöffnete

Fenster werden automatisch geschlossen, wenn Web-Benutzer auf die Schaltfläche Abmelden klicken oder wenn die Sitzung durch Zeitüberschreitung beendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter

„Erstellen eines Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen“ auf

Seite 37.

1

Nachdem Sie Ihre Dateien konvertiert haben, sollten Sie jedes Script öffnen, das Web-Benutzer ausführen könnten, und die Option Web-Kompatibilität anzeigen aktivieren, um sicherzustellen, dass das

Script mit Instant Web Publishing richtig ausgeführt wird.

1

In Instant Web Publishing arbeitet die Funktion „LiesLayoutobjektAttribut“ bis auf folgende

Unterschiede wie in FileMaker Pro:

1

Die Attribute hatFokus

, enthältFokus

,

Quelle

und

Inhalt

geben Werte zurück, die zu dem

Zeitpunkt aktuell waren, als der Webbrowser die Seite zuletzt geladen hat. Diese Attribute werden nicht aktualisiert, nachdem der Benutzer in ein Objekt klickt oder springt, Daten bearbeitet, ohne sie abzuschicken, zu anderen Web-Seiten in einem Web Viewer wechselt usw.

1

Wenn diese Funktion auf einem Web Viewer ausgeführt wird, geben die Attribute

Inhalt

und

Quelle

den gleichen Wert zurück: einen URL.

Weitere Informationen zu der Funktion „LiesLayoutobjektAttribut“ finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Scriptschritte

Die nachfolgenden Scriptschritte arbeiten im Web anders als in der Desktop-Anwendung. Weitere

Informationen zu allen Scriptschritten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Scriptschritt

Script ausführen

AnwenderAbbruchZulassen setzen

Fehleraufzeichnung setzen

Scriptpause setzen

Sortieren

URL öffnen

Verhalten im Instant Web Publishing

Scripts können nicht in anderen Dateien ausgeführt werden, wenn die Dateien auf dem Host oder dem Server nicht geöffnet und mit Instant Web Publishing bereitgestellt sind.

Legt fest, wie nicht unterstützte Scriptschritte gehandhabt werden. Aktivieren, damit

Scripts gestoppt werden; deaktivieren, damit nicht unterstützte Schritte übersprungen werden. Weitere Informationen finden Sie weiter oben.

Diese Option ist bei Instant Web Publishing immer aktiviert (Ein). Daher werden

Warnmeldungen bei der Ausführung von Scripts immer unterdrückt.

Das Script wird unterbrochen, bis der Benutzer auf Fortsetzen klickt oder den

Scriptschritt „Fortsetzen“ durch Klicken auf eine mit Script hinterlegte Taste ausführt oder die Sitzung durch Zeitüberschreitung beendet wird.

Sortierungen müssen mit dem Script gespeichert werden, um mit Instant Web

Publishing ausgeführt zu werden.

Öffnet einen vollständigen URL eines Text- oder Formelfelds in einem neuen

Browser-Fenster. (Der URL muss „http://“ enthalten, wenn der Ziel-URL mit

„http://“ beginnt.)

Kapitel 4

|

Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing 37

Scriptschritt

Gehe zu Feld

Schreibe Änderung Datens./

Abfrage

Neues Fenster

Verhalten im Instant Web Publishing

Bringt einen Datensatz im Blätternmodus in den Bearbeitungsmodus und setzt die

Einfügemarke in das angegebene Feld.

Sendet den Datensatz zur Datenbank.

Fenster aktivieren

Fenster schließen

Erneut anmelden

Fenster aktualisieren

Web Viewer festlegen

Programm beenden

Öffnet kein neues physisches Browserfenster, sondern ein neues virtuelles Fenster im bestehenden Browserfenster. Zwar kann jedes virtuelle Fenster ein unterschiedliches

Layout, andere Tabellen, gefundene Datensätze oder Sortierfolgen wie in

FileMaker Pro-Fenstern anzeigen, aber Web-Benutzer können nur jeweils ein virtuelles Fenster anzeigen.

Bringt das angegebene virtuelle Fenster ganz nach vorne.

Schließt das angegebene oder aktuelle virtuelle Fenster, um das darunterliegende

Fenster anzuzeigen.

Ermöglicht dem Benutzer, sich unter einem anderen Konto und Passwort bei der

Datenbank anzumelden, ohne die Datei zu schließen und erneut zu öffnen. Für

Web-Benutzer müssen Sie für diesen Scriptschritt die Option Ohne Dialogfeld aktivieren und Benutzerkonto und Passwort angeben.

Aktualisiert den Inhaltsbereich des Browser-Fensters. Wählen Sie Join-Ergebnisse im

Cache löschen, um die Anzeige dynamischer oder komplexer Bezugsfeldinhalte zu aktualisieren.

Die Aktion „Zurücksetzen“ setzt einen Web Viewer auf seine ursprünglich angegebene Webadresse zurück, löscht jedoch nicht den Zurück- und Vorwärts-

Verlauf des Web Viewers. Die Aktion „Aktualisieren“ lädt die Web-Seite mit dem zuletzt festgelegten URL neu. Bei diesem URL handelt es sich entweder um den ursprünglichen für den Web Viewer definierten URL oder den zuletzt über die

Aktion „Gehe zu URL“ festgelegten URL, nicht notwendigerweise um den URL der aktuell angezeigten Web-Seite.

Wenn Sie die Aktionen „Zurück“ und „Vorwärts“ verwenden, verhält sich „Web

Viewer festlegen“ wie ein oben beschriebener, nicht unterstützter Scriptschritt. Für diese Aktionen zeigt der Web Viewer die Web-Seite des zuletzt festgelegten URL an und die Funktion „Hole (Letzte Fehlernr)“ gibt „Befehl unbekannt“ zurück.

Schließt alle virtuellen Fenster, beendet die Sitzung des Benutzers und zeigt wieder die Datenbank-Homepage an.

Erstellen eines Scripts, um sich von einer Datenbank abzumelden und die Sitzung zu schließen

Es ist wichtig, dass Web-Benutzer ihre Sitzung richtig schließen, indem Sie auf die Schaltfläche Abmelden im Statusbereich klicken. Wenn sie Browser-Fenster schließen oder den Browser beenden, bevor sie auf

Abmelden klicken, ist ihre Sitzung immer noch aktiv. Dies kann andere Benutzer daran hindern, auf die

Datenbank zuzugreifen, oder könnte die Daten in erhöhtem Maße Hacker-Angriffen aussetzen, bevor die Zeitüberschreitung eintritt.

Wichtig

Ihr Script sollte den Scriptschritt „Programm beenden“ enthalten, der alle virtuellen Fenster schließt, die Sitzung des Benutzers beendet und zur Datenbank-Homepage zurückkehrt.

38 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Hosting von Datenbanken mit FileMaker Server Advanced: ein Überblick

Ohne Planung müssen Sie eventuell Verknüpfungen auf andere Dateien oder Bilder neu definieren. Wenn

Ihre Datenbank Dateipfadinformationen für Medienfeldobjekte oder Dateibeziehungen verwendet, sollten

Sie die Dateipfade als relative Verknüpfung speichern. Es empfiehlt sich, alle Dateien im gleichen Ordner zu speichern.

Hier finden Sie allgemeine Schritte für das Hosting von Instant Web Publishing-Dateien mit

FileMaker Server Advanced:

1.

Verschieben Sie die FileMaker Pro-Datenbanken in den Datenbanken-Ordner im FileMaker Server-Ordner.

2.

Verschieben Sie den Inhalt des Web-Ordners in das Stammverzeichnis der Web-Server-Software.

Stellen Sie sicher, dass der relative Pfad beibehalten wird.

IIS: Verschieben Sie die Dateien in:

<Root-Laufwerk>\Inetpub\wwwroot

Apache: Verschieben Sie die Dateien in:

/Library/WebServer/Documents

Hinweis

Überprüfen Sie den Pfad mit dem Server-Administrator.

3.

Leiten Sie Ihre URLs um zu: http://<IP-Adresse>/fmi/iwp oder http://<Domänenname>/fmi/iwp

, so dass Web-Benutzer Ihre Datenbank finden können.

Informationen zur Aktivierung von Instant Web Publishing in FileMaker Server Advanced finden Sie in der

FileMaker Server Hilfe.

Dokumentieren Ihrer Lösung

Instant Web Publishing kann die Nuancen nicht abdecken, wie Web-Benutzer mit Ihren speziellen

Datenbanken arbeiten sollten. Daher empfiehlt es sich, dass Sie Ihre eigene Dokumentation bereitstellen, speziell, wenn Sie viele Layouts verwenden und Aufgaben durch mit Scripts hinterlegte Tasten automatisieren.

Sie sollten folgende Informationen in Ihre Dokumentation aufnehmen:

1

Anzeigen und Suchen von Datensätzen: Informieren Sie die Web-Benutzer, dass sie mit Daten im

Blättern- oder Suchenmodus arbeiten. Erklären Sie den Benutzern, wie sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen, suchen und sortieren.

1

Navigieren in der Datenbank: Erklären Sie den Benutzern, wie sie Datensätze in entsprechenden Layouts und

Layoutansichten anzeigen.

1

Es ist wichtig, dass Web-Benutzer ihre Sitzung oder die Verbindung zum Host-Computer richtig schließen, indem Sie auf die Schaltfläche Abmelden im Statusbereich klicken. Weitere Informationen

finden Sie unter „Abmelden von einer Datenbank und Schließen einer Web-Sitzung“ auf Seite 24.

1

In FileMaker Pro Advanced für Layoutobjekte erstellte QuickInfos können Web-Benutzern helfen zu verstehen, wie sie Ihre Lösung verwenden können. QuickInfo-Text wird im Standard-Textstil eines

Webbrowsers angezeigt.

Hinweis

QuickInfos können nur aktualisiert werden, wenn eine Seite geladen wird. Weitere

Informationen zu QuickInfos finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Kapitel 5

Testen, Überwachen und Sichern Ihrer Site

Bevor Sie die Benutzer benachrichtigen, dass Ihre Datenbank verfügbar ist, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass sie wie gewünscht aussieht und funktioniert.

1

Testen Sie Funktionen wie das Suchen, Hinzufügen, Löschen und Sortieren von Datensätzen mit unterschiedlichen Konten und Zugriffsrechten.

1

Überprüfen Sie, ob sich die verschiedenen Zugriffsrechte wie erwartet verhalten, indem Sie sich mit verschiedenen Konten anmelden. Stellen Sie sicher, dass nicht autorisierte Benutzer nicht auf Ihre Daten zugreifen oder sie verändern können.

1

Klicken Sie auf alle mit Scripts hinterlegten Tasten, um sicherzustellen, dass das Ergebnis wie erwartet

ist. Siehe „Scripts und Instant Web Publishing“ auf Seite 34 für Informationen zur Gestaltung

Web-freundlicher Scripts.

1

Testen Sie Ihre veröffentlichte Datenbank mit unterschiedlichen Betriebssystemen und Browsern.

1

Falls die Web-Seiten nicht wie erwartet angezeigt werden, siehe „Anforderungen an den Webbrowser“

auf Seite 19 und Kapitel 4, „Entwerfen einer Datenbank für Instant Web Publishing“..

Testen Ihrer Datenbank mit einer Netzwerkverbindung

Um auf eine veröffentlichte Datenbank zuzugreifen, öffnen Sie einen Webbrowser, geben die IP-Adresse oder den Domänennamen des Host-Computers ein und drücken den Zeilenschalter oder die Eingabetaste.

Sie können die IP-Adresse im Dialogfeld „Instant Web Publishing“ anzeigen. Weitere Informationen finden

Sie unter „Zugreifen auf eine FileMaker-Datenbank im Web“ auf Seite 20.

Testen Ihrer Datenbank ohne eine Netzwerkverbindung

Wenn Sie nicht über eine Netzwerkverbindung verfügen, sollten Sie dennoch Ihre Datenbank in allen kompatiblen Webbrowsern testen. Öffnen Sie den Webbrowser und geben Sie http://localhost/

oder http://127.0.0.1/

ein und drücken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste. Die Datenbank-

Homepage sollte eine Liste aller geöffneten Datenbankdateien anzeigen, bei denen Instant Web Publishing

aktiviert ist. Wenn keine geöffnete, bereitgestellte Datenbank aufgeführt wird, siehe „Zugreifen auf eine

FileMaker-Datenbank im Web“ auf Seite 20 für weitere Informationen.

40 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Überwachen der Web-Aktivität anhand von Protokolldateien

Sie können Protokollieroptionen festlegen, um die Aktivität Ihrer Datenbank durch Web-Benutzer nachzuverfolgen. Wenn Sie die Protokolldateien aktivieren, erstellt FileMaker Protokolldateien im Ordner

FileMaker Pro 9/Web logs. Sie können diese in jedem Programm anzeigen, das Textdateien öffnet.

So erstellen Sie Protokolldateien:

1. W

ählen Sie im Menü Datei > Sharing > Instant Web Publishing (Windows) bzw. Ablage > Sharing > Instant

Web Publishing (Mac OS).

2.

Klicken Sie unter Erweiterte Optionen auf Angeben und aktivieren Sie dann die Protokolldateien, die Sie erstellen möchten.

Wählen

Scriptfehler

Für die Nachverfolgung von

Informationen über Fehler, die erzeugt werden, wenn

Web-Benutzer Scripts ausführen (z. B. werden Scriptschritte dokumentiert, die übersprungen werden, wenn sie nicht

Web-kompatibel sind)

Web Publishing-Fehler Allgemeine Informationen zu Fehlern, die beim Zugriff oder

Arbeiten mit im Web genutzten Datenbanken erzeugt werden

Web-Aktivität

I nformationen über die Aktivitäten der Web-Benutzer (z. B. die

IP-Adressen der Benutzer und die aufgerufenen Seiten)

In dieser Datei

application.log

application.log

access.log

Eine Liste der Fehlercodes und -beschreibungen finden Sie im Thema „FileMaker Pro-Fehlercodes“ in der FileMaker Pro Hilfe.

Wenn Sie keine Protokolldateien erstellen möchten, deaktivieren Sie die Optionen im Bereich

„Protokolloptionen“.

3.

Klicken Sie auf OK und danach erneut auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Beachten Sie folgende Punkte:

1

Das Web-Aktivitäts-Protokoll fügt der Datei kontinuierlich Einträge hinzu. Die Einträge und Dateien werden nicht automatisch gelöscht, so dass die Dateien sehr groß werden können. Denken Sie daran, die

Dateien regelmäßig zu archivieren, um Festplattenplatz auf Ihrem Host-Computer zu sparen, wenn Sie

Protokolldateien erstellen.

1

Stellen Sie für maximale Sicherheit sicher, dass Web-Benutzer Protokolldateien nicht anzeigen oder kopieren können, indem sie Zugang zum FileMaker Pro-Ordner erhalten.

1

Einträge werden einer Protokolldatei in der Reihenfolge der Verarbeitung durch FileMaker hinzugefügt.

1

Sie können auch FileMaker Pro-Funktionen verwenden, um die Benutzer-Aktivität nachzuverfolgen.

Weitere Informationen zu Funktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Kapitel 5

|

Testen, Überwachen und Sichern Ihrer Site 41

Sichern Ihrer Daten

Wenn Sie eine Datenbank veröffentlichen, ist es sehr wichtig festzulegen, wer Zugang zu den Daten haben sollte und welche Aufgaben Benutzer durchführen können. Vollständige Informationen zur Sicherung Ihrer

Datenbank finden Sie im FileMaker Pro Benutzerhandbuch, das als PDF-Datei unter www.filemaker.de/ downloads und www.filemaker.de/support/security verfügbar ist.

Beachten Sie diese Sicherheitsüberlegungen bei der Veröffentlichung von Datenbanken im Web:

1

Benutzerkonten funktionieren stets gleich, unabhängig von der Art des Clients, der für den Zugriff auf

Ihre Dateien verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, das den Zugriff auf das

Löschen von Datensätzen einschränkt, können Benutzer, die auf die Datenbank mit dem Kontonamen und Passwort zugreifen, keine Datensätze löschen, egal, ob sie über einen Webbrowser, eine

ODBC-Datenquelle oder eine andere Kopie von FileMaker Pro auf die Daten zugreifen.

1

Am sichersten ist es, eine reine Web-Datenbank speziell für das Web Publishing zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Datei nur Layouts, Scripts und Felddefinitionen enthält, die Sie allgemein zugänglich machen wollen. Weitere Informationen finden Sie im FileMaker Pro Benutzerhandbuch.

1

Wenn Web-Benutzer auf Ihre Dateien mit unterschiedlichen Clients zugreifen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihnen unterschiedliche Konten zur Verfügung zu stellen. Geben Sie ihnen z. B. einen

Kontonamen und ein Passwort mit eingeschränktem Zugriff, wenn sie auf die Datenbank nicht mit einer

Kopie von FileMaker Pro, sondern von einem Webbrowser aus zugreifen.

1

Wenn Sie Instant Web Publishing für einzelne Dateien aktivieren, weisen Sie Web-Benutzern Konten und Zugriffsrechte zu, anstatt allen Benutzern Zugang zu gewähren.

1

Wenn ein Konto das datensatzweise Anzeigen, nicht aber das Löschen von Datensätzen beschränkt, können Benutzer möglicherweise Datensätze löschen, die sie nicht einsehen können.

1

Wenn das gleiche Konto Bezugsdateien öffnet, werden die Bezugsdaten auf Layouts angezeigt, die Bezugsfelder enthalten.

1

Instant Web Publishing verwendet die in FileMaker Pro definierten Konten und Zugriffsrechte für die bestmögliche Sicherheit. Weitere Informationen finden Sie im FileMaker Pro Benutzerhandbuch.

1

Speichern Sie niemals vertrauliche Dokumente oder Datenbanken innerhalb des Web-Ordners. Mit

FileMaker Pro können Sie Bilder für Medienfelder oder statische HTML-Seiten, die Sie veröffentlichen möchten, im Web-Ordner innerhalb des FileMaker Pro-Ordners ablegen, aber aufgrund der

Server-Architektur kann auf alle Dateien im Web-Ordner zugegriffen werden und so könnten die

Dateien von anderen gelöscht werden.

1

Prüfen Sie Ihre Scripts sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie Web-kompatibel sind und dass die

Kombination der Scriptschritte nicht zu unerwarteten Ergebnissen führen könnte. Weitere Informationen

finden Sie unter „Scripts und Instant Web Publishing“ auf Seite 34.

1

Da die Hersteller von Betriebssystemen auch künftig Sicherheitsprobleme mithilfe von Patches beheben werden, könnten sie bestimmte Funktionen, oft in Verbindung mit Sicherheitseinstellungen innerhalb des

Webbrowsers des Benutzers, deaktivieren. Solche Änderungen könnten das Verhalten von Web Viewern mit Instant Web Publishing verändern oder sie deaktivieren. Wenn sich solche Änderungen auf Ihre

Lösung auswirken sollten, rät FileMaker, dass Sie den Benutzern empfehlen, die Sicherheitseinstellungen in ihren Browsern so zu ändern, dass Web Viewer richtig funktionieren können, oder sicherzustellen, dass die durch Ihren Web Viewer verwendeten URLs nur auf vertrauenswürdige Websites verweisen.

42 FileMaker Instant Publishing Handbuch

A

Abmelden

Bedeutung

24

Script

37

Taste

24

ActiveX

26

Anforderungen

Web Publishing

7

Webbrowser

19

Anmeldeseite

21

AnwenderAbbruchZulassen setzen,

Scriptschritt

35

,

36

Apache, Hosting von Instant Web Publishing-

Datenbanken

38

AppleScript Begriffe

26

Authentifizierung

Externe SQL-Datenquellen

31

Formularbasiert in IWP

21

B

Blätternmodus

Instant Web Publishing

22

Möglichkeiten

22

Blätternmodus aktivieren (Scriptschritt)

31

Browser, Web-

Anforderungen

19

Anforderungen für das Veröffentlichen

7

Datenbanken anzeigen im

19

Datenbank-URL öffnen

15

C

Cascading Style Sheets (CSS)

27

Einschränkungen

27

Custom Web Publishing, in FileMaker Server

Advanced

5

D

Dateinamen unterdrücken auf Datenbank-

Homepage

29

Datenänderung, Scriptschritt

35

Datenänderung, Scriptschritte

35

Index

Datenbanken

Instant Web Publishing aktivieren

7

,

11

,

19

statisches Web Publishing

17

Verknüpfung auf

15

vor dem Veröffentlichen testen

39

Zugriff einschränken

14

Datenbank-Homepage

Ausblenden von Dateien

12

Verknüpfung auf

15

Dokumentation

Eigene Umgebungen

25

Hilfe zu Instant Web Publishing

22

E

Eigene Homepages

16

Eigene Umgebungen

Dokumentation

25

Erstellen

32

Einblendkalender, Feldformat

30

Einstellungen ändern

12

Erneut anmelden, Scriptschritt

21

, 37

Externe Funktionen, für Web Publishing

40

Externe SQL-Datenquellen

31

F

Fehleraufzeichnung setzen, Scriptschritt

9

,

36

Fenster aktivieren (Scriptschritt)

37

Fenster aktualisieren (Scriptschritt)

37

FileMaker Pro

Anforderungen für Web-Zugang

20

Hosting von Datenbanken

7

Instant Web Publishing

11

Konvertieren von Dateien aus früheren

Versionen

9

Maximale Anzahl von Web-Verbindungen

14

Startlayout festlegen

31

statische Web-Seiten veröffentlichen

17

Unterschiede zu Instant Web Publishing

25

Veröffentlichen von Dateien aus früheren

Versionen

8

FileMaker Pro Advanced

Angepasste Menüs

31

QuickInfos

26

FileMaker Pro-Datenbanken,

Zugriff aus dem Web

19

44 FileMaker Instant Publishing Handbuch

FileMaker Pro-Layouts

Ausschnitte verwenden

29

für Instant Web Publishing entwerfen

27

FileMaker Server Advanced

Custom Web Publishing

5

Datenbanken filtern

21

Hosting von Datenbanken

7

,

24

Plugins verwenden

30

Sicherheit

24

Funktion „LiesLayoutobjektAttribut“

36

G

Gastkonto

Aktivieren

21

Deaktivieren

21

mit Instant Web-Publishing

12 ,

21

Gehe zu Bezugsdatensatz (Scriptschritt)

29

Gehe zu Feld, Scriptschritt

37

Gehe zu Layout, Scriptschritt

31

Gehe zu Objekt, Scriptschritt

31

H

Hilfe, Instant Web Publishing

22

Homepage

Siehe Datenbank-Homepage

Hosting von Datenbanken mit FileMaker Pro

8

mit FileMaker Server Advanced

8

I

IIS, Hosting von Instant Web Publishing-

Datenbanken

38

Inaktive Sitzung, trennen

15

Instant Web Publishing

Aktivieren

7

,

11

,

19

Anforderungen für Mac OS X

7

Anforderungen für Windows

7

Apache

38

auf Datensätze zugreifen

22

Benutzerdefinierte Homepage

16

Blätternmodus

22

Browser-Seiten anzeigen

19

Datenbanken entwerfen

27

Einblendkalender, Feldformat

30

Einstellungen ändern

12

Erläuterung

5

FileMaker Pro-Layouts

27

Gastkonto

21

Hosting mit FileMaker Server Advanced

38

IIS

38

mit Scripts automatisieren

34

Neue Funktionen

8

Port-Nummer angeben

13

Scriptschritte, Unterschiede zu FileMakerPro

36

Sortierfolge angeben

32

Sprache auswählen

13

statische IP-Adressen verwenden

7

Statusbereich ausblenden

32

Suchenmodus

23

Unterschiede zu FileMakerPro

25

Web-Benutzer-Zugriff

12

Instant Web Publishing aktivieren

7

,

11

,

19

IP-Adresse dynamisch

7

in Browser eingeben

20

Port-Nummer anhängen

20

Statisch

7 ,

16

Zugriff einschränken

14

ISO-Latin -1-Zeichensatz

21

ISP

7

|

Index 45

K

Konten und Zugriffsrechte

Einstellen

12

Gastkonto

21

Layouts einschränken

27

Scripts

34

Testen

39

Kontonamen und Passwörter,

Zeichensatzbeschränkungen

30

Konvertieren von Dateien aus früheren Versionen

9

L

Layoutansicht beschränkter Zugriff

9

umschalten

9

Layouts

9

Layouts, mit Konten und Zugriffsrechten einschränken

27

Listenansicht

Gestalten für

28

Unterschiede zu FileMaker

28

M

Mac OS X

Anforderungen für Web-Publishing

7

Port-Nummer

14

Webbrowser-Anforderungen

19

Maximale Anzahl von Web-Verbindungen,

FileMaker Pro

14

Medienfelder, Einschränkungen

31

N

Netzwerk-Clients, Datenbank-Design

30

O

ODBC-Datenquellen

31

OLE

26

Einschränkungen

31

P

Passwörter bei mehreren Konten

41

Kein Anmeldepasswort

21

Plugins Dritter

30

Mit FileMaker Server Advanced

30

Port-Nummer

Ändern

13

Anhängen an IP-Adresse

20

für Web Publishing angeben

13

Konfigurieren

20

Mac OS X

14

Programm beenden (Scriptschritt)

37

Protokolldateien archivieren

40

Erstellen

40

Protokolloptionen

40

Sicherheit

40

Überwachen der Web-Aktivität

40

Q

QuickInfo, FileMaker Pro Advanced

26

R

Registerfelder

29

,

31

RTF (Rich Text Formatting)

26

S

Schreibe Änderung Datens./Abfrage

(Scriptschritt)

30

,

35

,

37

Script ausführen (Scriptschritt)

36

Scriptpause setzen (Scriptschritt)

36

Scripts

Siehe auch Scriptschritte nach Namen

abmelden

37

in Instant Web Publishing verwenden

34

Konten und Zugriffsrechte

34

Testen

39

Tipps und Überlegungen

34

Verhalten in Instant Web Publishing

36

Scriptschritt "Datensätze zeigen als"

31

Scriptschritt "Sortieren"

36

Scriptschritt "URL öffnen"

36

Scriptschritt „Datensätze löschen“

35

Scriptschritt „Fenster schließen“

37

Scriptschritt „Neues Fenster“

37

Seiten, Web-, Datenbanken anzeigen in

19

Senden, Schaltfläche

22

46 FileMaker Instant Publishing Handbuch

Sicherheit bei mehreren Konten

41

bei statischen Web-Seiten

17

Datenzugriff

41

Dokument- und Datenspeicherung

41

FileMaker Server Advanced

8

Konten und Zugriffsrechte

9

Richtlinien

5

Scriptschritte prüfen

41

SSL-Verschlüsselung

8

Überlegungen

41

Web-Zugriff einschränken

14

Sitzung, Abmelden

24

Sortierfolge, angeben

32

Sprache, für Instant Web Publishing auswählen

13

SQL-Datenquellen, extern

31

SSL-Verschlüsselung

8

, 24

Statische IP-Adresse

16

Statisches Veröffentlichen

17

Statusbereich

Ändern der Sprache im

13

ausblenden

25

,

32

Statusbereich ausblenden beim Starten

24

Erläuterung

25 ,

32

umschalten

24

Statusbereich ein-/ausblenden (Scriptschritt)

32

Suchenmodus

Ergebnismenge einschränken

23

Ergebnismenge erweitern

23

Instant Web Publishing

23

Möglichkeiten

23

T

Tabellenansicht

Eigenschaften einstellen

28

Einschränkungen

9

Gestalten für

28

Unterschiede zu FileMaker

28

Tabulatorfolge

29

Tasten

29

TCP/IP-Portnummer

13

Testen Ihrer veröffentlichten Datenbank

39

Trennen inaktive Konten

15

Zeitüberschreitung einstellen

15

U

Überwachen der Web-Aktivität

40

URLs, Verknüpfung zu Datenbank-Homepage

15

V

Veröffentlichen von Datenbanken

In früheren Versionen von FileMakerPro

8

mit Instant Web-Publishing

11

Verbindung zum Internet oder Intranet

7

W

Web Viewer

8

arbeiten mit

24

Beschränkungen für Web-Benutzer

26

Gestaltungsüberlegungen

33

Sicherheit

41

Web Viewer festlegen, Scriptschritt

33

,

37

Web-Benutzer

Aktivität nachverfolgen

40

Dateizugriff zuweisen

12

Einschränkungen von FileMaker Pro

26

maximale Anzahl von Verbindungen

24

Zugriff auf Datenbanken

22

Webbrowser

Anforderungen

19

Anforderungen für das Veröffentlichen

7

Datenbank-URL öffnen

15

Web-Seiten, Datenbanken anzeigen in

19

Web-Sicherheitsdatenbanken, nicht unterstützt

9

Web-Stile, nicht unterstützt

9

Windows

Anforderungen für Web-Publishing

7

Webbrowser-Anforderungen

19

X

XML exportieren

17

XSLT-Stylesheets

17

XML, XSLT, PHP

5

Z

Zeichensatzbeschränkungen, Kontonamen und

Passwörter

21 ,

30

Zeitüberschreitung (Einstellung)

15 ,

24

Zugriff auf Datenbank beschränken

14

Zugriffsrechte

Siehe Konten und Zugriffsrechte

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