La solution de gestion de l impression de Ricoh

La solution de gestion de l impression de Ricoh
Solution de contrôle des impressions
pour le gouvernement
Solutions d’information d’affaires
Les organisations qui
gèrent activement leur
parc peuvent épargner
entre 10 et 30 % sur les
coûts d’impression.*
Ce scénario ressemble-t-il à votre situation?
Votre service ou organisme subissent de lourdes pressions pour réduire les coûts, éliminer le gaspillage et harmoniser les procédures d’affaires.
Par conséquent, vous surveillez vos activités d’impression et de copie attentivement. Contrôler votre parc d’impression peut être un défi. Un
grand nombre d’imprimantes non connectées au réseau ainsi qu’un manque de pistes d’audit rendent l’optimisation de l’utilisation difficile.
De plus, les écarts de technologie peuvent présenter des risques de sécurité et augmenter le fardeau de soutien sur votre service des TI
déjà surchargé. Gérer efficacement tous ces facteurs est essentiel étant donné que votre service ou organisme peut traiter des documents
comprenant des données d’identification personnelles (PII) comme des numéros d’assurance sociale, des dates de naissance, des adresses, des
numéros de permis de conduire et des données financières.
Optimiser votre parc avec Ricoh.
La solution de contrôle des l’impression de Ricoh pour le gouvernement, alimentée par PCS (Print Copy Scan) Director, peut vous aider à
mieux exploiter l’information en fournissant des analyses détaillées, des règles et la capacité de récupération des coûts en ce qui concerne
toutes les activités d’impression, de copie, de numérisation et télécopie. Grâce à la gestion centralisée et à trois modules indépendants,
PCS Director vous facilite la tâche de réduire les coûts, de maximiser la récupération des coûts, d’assurer la conformité réglementaire et de
protéger l’information. Cette solution permet aussi de réduire le fardeau de soutien sur votre service des TI.
Votre défi : Réduire les coûts d’impression, de copie et de télécopie
Notre solution: vous cherchez toujours des solutions pour réduire les coûts. Avec le module de
contrôle avancé basé sur des règles de PCS Director, vous pouvez créer des règles d’impression pour des
utilisateurs, des groupes, des applications ou des appareils précis, et réacheminer les tâches d’impression
aux imprimantes les plus efficaces. Vous pouvez avoir le contrôle sur la réduction de l’impression en
général et l’économie d’argent.
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Votre défi : Comprendre et gérer l’utilisation du parc
Notre solution: aligner correctement les appareils d’impression avec les utilisateurs exige une
compréhension approfondie de votre parc au complet. Notre outil d’analyse et de rapports du
volume peut vous aider à garder les dossiers exacts des appareils d’impression ainsi que des volumes
d’impression, des détails sur les utilisateurs, de la comparaison des coûts et des rapports sur le RCI.
Cela vous permet d’exploiter les bons appareils pour la bonne tâche – augmentant ainsi le temps de
fonctionnement et l’efficacité.
Votre défi : Rétrofacturation automatisée et précise
Notre solution: faire le suivi et facturer les coûts avec exactitude aux utilisateurs, services et
organismes est la clé pour gérer votre parc. Le module de récupération de PCS Director peut vous aider
à gérer les budgets en réglant des limites de comptes – par utilisateur, tâche d’impression ou autre
attribut – et en fournissant des rapports détaillés.
*Source: Gartner : « Cost-Cutting Initiatives for Office Printing », publié le 1er juillet 2013.
©2015 Ricoh Americas Incorporated. Tous droits réservés. Ricoh® et le logo Ricoh sont des marques de commerce
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