HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Benutzerhandbuch

HP Officejet 5600 All-in-One series
Benutzerhandbuch
HP Officejet 5600 All-in-One series
Benutzerhandbuch
© Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Dokumente und Unterlagen
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Publikationsnummer: Q5610-90160
Erste Ausgabe: Mai 2005
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Zulassungen finden Sie unter
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zuvor rechtlichen Rat ein.
Briefmarken
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Auf staatliche Einrichtungen
ausgestellte Schecks bzw.
gezogene Wechsel
Banknoten, Reiseschecks oder
Zahlungsanweisungen
Einlagezertifikate
Urheberrechtlich geschützte
Unterlagen
Sicherheitsinformationen
Warnung Zur Vermeidung
von Brand- oder
Elektroschockgefahr sollten
Sie dieses Gerät weder
Regen noch sonstiger
Feuchtigkeit aussetzen.
Intel® und Pentium® sind eingetragene
Marken der Intel Corporation.
Befolgen Sie bei Verwendung dieses
Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu
reduzieren.
Warnung
Elektroschockgefahr
1.
2.
3.
4.
5.
6.
8.
Wertzeichen:
–
–
●
Reisepässe
Einreise-/
Ausreisedokumente
Wehrdienstunterlagen
Personalausweise oder
Abzeichen
7.
Lesen Sie sämtliche Hinweise in
den Einrichtungsanweisungen
aufmerksam durch.
Verwenden Sie ausschließlich
eine geerdete Steckdose für den
Netzanschluss des Geräts. Falls
Sie nicht wissen, ob die
Steckdose geerdet ist, lassen Sie
sie von einem Fachmann prüfen.
Beachten Sie sämtliche auf dem
Gerät angebrachten
Warnhinweise und
Anweisungen.
Ziehen Sie vor dem Reinigen des
Geräts den Netzstecker.
Installieren oder verwenden Sie
dieses Gerät nicht in der Nähe
von Wasser bzw. wenn Sie
durchnässt sind.
Stellen Sie das Gerät auf einer
stabilen und sicheren Unterlage
auf.
9.
10.
11.
Stellen Sie das Produkt an einem
geschützten Ort auf, an dem
niemand auf das Netzkabel treten
bzw. darüber stolpern kann.
Außerdem muss sichergestellt
sein, dass das Netzkabel vor
Beschädigungen geschützt ist.
Falls das Gerät nicht einwandfrei
arbeitet, sehen Sie in der Hilfe zur
Fehlerbehebung nach.
Das Gerät enthält keine Teile, die
vom Bediener gewartet werden
können. Überlassen Sie die
Wartung qualifiziertem
Servicepersonal.
Verwenden Sie das Gerät in
einem gut belüfteten Raum.
Verwenden Sie dieses Gerät nur
mit dem von HP gelieferten
Netzadapter.
Warnung Bei Stromausfall
kann dieses Gerät nicht
betrieben werden.
Inhalt
1
Übersicht über den HP All-in-One........................................................................3
Der HP All-in-One auf einen Blick...........................................................................3
Funktionen des Bedienfelds....................................................................................4
Übersicht über die Menüs........................................................................................5
Text und Symbole....................................................................................................6
Verwenden der HP Image Zone-Software..............................................................7
2 Weitere Informationen.........................................................................................11
Informationsquellen...............................................................................................11
Verwenden der Hilfe..............................................................................................12
3 Fertigstellen der Einrichtung Ihres HP All-in-One............................................21
Festlegen der Voreinstellungen.............................................................................21
Einrichten der Faxfunktion.....................................................................................23
4 Einlegen von Originalen und Papier..................................................................37
Einlegen von Originalen........................................................................................37
Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren..............................................38
Einlegen von Papier..............................................................................................40
Vermeiden von Papierstaus..................................................................................45
5 Verwenden der Kopierfunktionen......................................................................47
Erstellen einer Kopie.............................................................................................47
Ändern der Kopiereinstellungen............................................................................48
Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)..............48
Anhalten des Kopiervorgangs...............................................................................50
6 Verwenden der Scanfunktionen.........................................................................51
Scannen eines Bildes............................................................................................51
Gemeinsames Nutzen eines gescannten Bildes mit Freunden und Verwandten. 52
Drucken eines gescannten Bildes.........................................................................53
Bearbeiten eines gescannten Bildes.....................................................................53
7 Drucken von Ihrem Computer............................................................................55
Drucken aus einem Softwareprogramm................................................................55
Ändern der Druckeinstellungen.............................................................................56
Anhalten eines Druckauftrags...............................................................................57
8 Verwenden der Faxfunktionen...........................................................................59
Senden einer Faxnachricht...................................................................................59
Empfangen einer Faxnachricht.............................................................................62
Drucken von Berichten..........................................................................................65
Abbrechen des Faxvorgangs................................................................................66
9 Bestellen von Zubehör........................................................................................67
Bestellen von Papier, Transparentfolien und anderer Druckmedien.....................67
Bestellen von Druckpatronen................................................................................67
Bestellen von weiterem Zubehör...........................................................................68
10 Warten des HP All-in-One...................................................................................69
Reinigen des HP All-in-One..................................................................................69
Drucken eines Selbsttestberichts..........................................................................71
Arbeiten mit den Druckpatronen............................................................................72
11 Informationen zur Fehlerbehebung...................................................................83
Benutzerhandbuch
1
Anzeigen der Infodatei (README)........................................................................84
Fehlerbehebung bei der Einrichtung.....................................................................84
Fehlerbehebung beim Betrieb.............................................................................104
Geräteaktualisierung...........................................................................................107
12 HP Gewährleistung und Support.....................................................................111
Gewährleistung....................................................................................................111
Vor dem Anruf beim HP Customer Support........................................................113
Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID...............................................113
Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet114
Support in Nordamerika während der Gewährleistungsfrist................................114
Support weltweit..................................................................................................114
HP Quick Exchange Service...............................................................................115
Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand.................................................116
Verpacken des HP All-in-One.............................................................................118
13 Technische Daten..............................................................................................119
Systemanforderungen.........................................................................................119
Papierspezifikationen..........................................................................................119
Druckspezifikationen...........................................................................................120
Kopierspezifikationen..........................................................................................121
Faxfunktion..........................................................................................................121
Scanspezifikationen............................................................................................122
Abmessungen und Gewicht................................................................................122
Stromversorgung.................................................................................................122
Umgebungsbedingungen....................................................................................122
Zusätzliche Spezifikationen.................................................................................122
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung.......................................123
Rechtliche Hinweise............................................................................................124
Declaration of conformity (European Economic Area)........................................127
HP Officejet 5600 All-in-One series Declaration of Conformity...........................128
Index..........................................................................................................................129
2
HP Officejet 5600 All-in-One series
1
Übersicht über den HP All-in-One
In diesem Kapitel werden die Hardwarefunktionen des HP All-in-One, die
Bedienfeldfunktionen und der Zugriff auf die HP Image Zone-Software erläutert.
Tipp Sie können den Funktionsumfang Ihres HP All-in-One erweitern, indem
Sie die HP Image Zone-Software verwenden, die auf Ihrem Computer installiert
ist. Die Software umfasst Kopier-, Fax-, Scan- und Fotofunktionen sowie Tipps
zur Fehlerbehebung und andere hilfreiche Informationen. Weitere Informationen
hierzu finden Sie in der HP Image Zone Hilfe und unter Verwenden der HP Image
Zone-Software.
Die HP Image Zone-Software unterstützt nicht Mac OS 9 und OS 10.0.0 - 10.1.4.
Der HP All-in-One auf einen Blick
Nummer
Beschreibung
1
Automatischer Vorlageneinzug
2
Bedienfeld
3
Bedienfeldanzeige
4
Ausgabefach
5
Verlängerung des Ausgabefachs
6
Zufuhrfach
7
Zugangsklappe zum Patronenwagen
Benutzerhandbuch
3
Übersicht
Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers
zugreifen. Sie können mit Ihrem HP All-in-One einfach und schnell Aufgaben erledigen,
wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden.
Kapitel 1
Übersicht
(Fortsetzung)
Nummer
Beschreibung
8
Vorlagenglas
9
Abdeckung
10
Vorlageneinzug
11
Hintere Klappe zum Beseitigen von
Papierstaus
12
Faxanschlüsse 1-LINE und 2-EXT
13
USB-Anschluss an der Rückseite
14
Netzanschluss
Funktionen des Bedienfelds
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die
Bedienfeldfunktionen des HP All-in-One.
Nummer
Name und Beschreibung
1
Ein: Ein- und Ausschalten des HP All-in-One. Die Taste "Ein" leuchtet, wenn der
HP All-in-One eingeschaltet ist. Die LED blinkt, während ein Auftrag ausgeführt wird.
Wenn der HP All-in-One ausgeschaltet ist, wird er trotzdem mit einer geringen Menge
Strom versorgt. Um die Stromversorgung des HP All-in-One vollständig zu
unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker.
2
Kurzwahl: Auswählen einer Kurzwahlnummer.
3
Wahlwdh./Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen
oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.
4
One-Touch-Kurzwahltasten: Zugreifen auf die ersten fünf Kurzwahlnummern.
5
Tastaturfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.
6
Warn-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben
müssen.
4
HP Officejet 5600 All-in-One series
(Fortsetzung)
Name und Beschreibung
7
Einrichten/?: Ruft das Menü "Einrichten" zum Erstellen von Berichten, Ändern von
Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Menü Hilfe auf
bzw. entfernt es aus der Anzeige. Wenn Sie ein Thema aus dem Menü Hilfe
auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.
8
Nach-links-Pfeil: Hiermit können Sie die in der Bedienfeldanzeige angezeigten
Werte verringern.
9
OK: Hiermit wählen Sie ein Menü oder eine Einstellung in der Bedienfeldanzeige aus.
10
Nach-rechts-Pfeil: Hiermit können Sie die in der Bedienfeldanzeige angezeigten
Werte erhöhen.
11
Abbrechen: Hiermit können Sie einen Auftrag anhalten und ein Menü oder
Einstellungen verlassen.
12
Start Schwarz: Startet einen Kopier-, Scan-, Fotodruck- oder Faxauftrag in
Schwarzweiß.
13
Start Farbe: Startet einen Kopier-, Scan-, Fotodruck- oder Faxauftrag in Farbe.
14
Scannen: Ruft das Menü Scannen an zur Auswahl von Scanzielen auf.
15
Faxen: Ruft das Menü "Faxen" zur Auswahl von Optionen auf.
16
Kopieren: Ruft das Menü "Kopieren" zur Auswahl von Optionen auf.
Übersicht über die Menüs
Die folgenden Themen bieten einen kurzen Überblick über die Hauptmenüs, die auf dem
Bedienfeld des HP All-in-One angezeigt werden.
Menü "Kopieren"
Die folgenden Optionen sind im Menü "Kopieren" verfügbar, wenn Sie auf dem
Bedienfeld auf die Taste Kopieren drücken.
Anzahl der Kopien
Verkleinern/Vergrößern
Kopierqualität
Kopierpapierformat
Papiersorte
Heller/Dunkler
Optimierungen
Neue Standard-Einstellung
Benutzerhandbuch
5
Übersicht
Nummer
Kapitel 1
Menü "Faxnachricht"
Übersicht
Die folgenden Optionen sind im Menü "Faxen" verfügbar, wenn Sie auf dem Bedienfeld
mehrfach auf die Taste Faxen drücken.
Faxnummer
Auflösung
Heller/Dunkler
Faxversandmethode
Neue Standard-Einstellung
Menü "Scannen an"
Die folgenden Optionen sind im Menü Scannen an verfügbar, wenn Sie auf dem
Bedienfeld auf die Taste Scannen an drücken. Welche Optionen in diesem Menü
verfügbar sind, hängt von den Softwareanwendungen ab, die auf dem Computer
installiert sind.
HP Image Zone
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Instant Share
Menü "Einrichten"
Die folgenden Optionen sind im Menü "Einrichten" verfügbar, wenn Sie auf dem
Bedienfeld auf die Taste Einrichten drücken.
1: Hilfe
2: Bericht drucken
3: Kurzwahl einrichten
4: Basis-Faxeinrichtung
5: Erweiterte Faxeinrichtung
6: Tools
7: Voreinstellungen
Das Menü "Hilfe" ist über dieses Menü verfügbar. Das Menü "Hilfe" ermöglicht
schnellen Zugriff auf wichtige Hilfethemen. Diese Themen werden auf dem
Computerbildschirm angezeigt.
Text und Symbole
Sie können das Tastenfeld des Bedienfelds verwenden, um Text und Symbole beim
Einrichten von Kurzwahleinträgen und Informationen zu Faxkopfzeilen einzugeben.
Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld
Symbole eingeben. Wenn der HP All-in-One die Nummer wählt, interpretiert er das
6
HP Officejet 5600 All-in-One series
Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld
Sie können Text und Symbole über die Tastatur am Bedienfeld eingeben.
So geben Sie Text ein
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens
entsprechen. Buchstaben, z. B. a, b und c, können über die Zifferntaste 2
eingegeben werden, wie auf der folgenden Taste zu sehen ist.
Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren
Zeichen anzeigen.
Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region, sind neben den auf dem
Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen verfügbar.
2.
Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor
automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie . Drücken Sie dann die Ziffer,
die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie die Taste
mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines
Wortes wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.
So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein
➔ Um einen Leerschritt einzufügen, drücken Sie die Rautentaste (#).
Um eine Pause einzufügen, drücken Sie Wahlwdh./Pause. Ein Bindestrich wird in
der Zahlensequenz angezeigt.
Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die
Sternchentaste (*), um durch die Liste mit verfügbaren Symbolen zu blättern:
Sternchen (*), Bindestrich (-), Kaufmannsund (&), Punkt (.), Schrägstrich (/),
Klammern ( ), Apostroph ('), Gleichheitszeichen (=), Nummernzeichen (#), ATZeichen (@), Unterstrich (_), Plus (+), Ausrufezeichen (!), Semikolon (;),
Fragezeichen (?), Komma (,), Doppelpunkt (:), Prozentzeichen (%) und
Näherungszeichen (~).
So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol
➔ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie , um die Eingabe zu
löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.
Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihren Eintrag zu speichern.
Verwenden der HP Image Zone-Software
Mit Hilfe der HP Image Zone-Software können Sie auf viele Funktionen zugreifen, die
über das Bedienfeld nicht verfügbar sind.
Benutzerhandbuch
7
Übersicht
Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer
einfügen, unterbricht der HP All-in-One den Wählvorgang kurz, bevor er die restlichen
Nummern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer
die Verbindung zu einer Leitung nach außen herstellen müssen.
Kapitel 1
Übersicht
Die HP Image Zone-Software wird bei der Einrichtung des HP All-in-One auf Ihrem
Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie in den Einrichtungsanweisungen,
die mit Ihrem Gerät geliefert wurden.
Hinweis Wenn Sie die minimale Installation der HP Image Zone-Software
ausgewählt haben, wird anstelle der vollständigen Anwendung die HP Image
Zone Express-Software installiert. HP Image Zone Express wird für Computer
mit begrenzter Speicherkapazität empfohlen. HP Image Zone Express umfasst
grundlegende Funktionen zur Fotobearbeitung und nicht die gesamten
Standardfunktionen, die mit einer vollständigen Installation der HP Image Zone
verfügbar sind.
Wenn die HP Image Zone-Software in diesem Handbuch und in der HP Image
Zone Hilfe genannt wird, sind beide Versionen von HP Image Zone gemeint,
solange nichts anderes angegeben ist.
Die Funktionalität des HP All-in-One lässt sich schnell und einfach mit Hilfe der
HP Image Zone-Software erweitern. Suchen Sie in diesem Handbuch nach Feldern wie
diesem, in denen themenspezifische Tipps und nützliche Informationen zu Ihren
Projekten zur Verfügung stehen.
Der Zugriff auf die HP Image Zone-Software hängt vom Betriebssystem ab. So ist
beispielsweise bei einem Windows-Computer der Einstiegspunkt für die HP Image
Zone-Software das Programm HP Solution Center. Bei einem Macintosh-Computer ist
demgegenüber der Einstiegspunkt für die HP Image Zone-Software das HP Image
Zone-Fenster. Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt für die HP Image Zone-Software
und die zugehörigen Dienste.
So öffnen Sie die HP Image Zone-Software auf einem Windows-Computer
1. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:
– Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol
HP Solution Center.
– Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol
HP Digitale Bildbearbeitung.
– Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme,
HP und HP Solution Center.
2. Wenn mehrere HP Geräte installiert sind, wählen Sie die Registerkarte des HP Allin-One aus.
Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in
HP Solution Center verfügbar sind, von den installierten Geräten ab.
HP Solution Center wird angepasst, so dass nur die Symbole angezeigt werden,
die dem ausgewählten Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät
nicht mit einer bestimmten Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser
Funktion nicht in HP Solution Center angezeigt.
Tipp Wenn in HP Solution Center auf Ihrem Computer gar keine Symbole
angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler
aufgetreten. Deinstallieren Sie die HP Image Zone-Software unter Windows über
die Systemsteuerung. Installieren Sie die Software anschließend erneut. Weitere
8
HP Officejet 5600 All-in-One series
Informationen erhalten Sie in den Einrichtungsanweisungen, die im Lieferumfang
des HP All-in-One enthalten sind.
Übersicht
So öffnen Sie die HP Image Zone-Software auf einem Macintosh-Computer
➔ Klicken Sie im Dock auf das Symbol für HP Image Zone, und wählen Sie
anschließend ein Gerät aus.
Das HP Image Zone-Fenster wird angezeigt.
Hinweis Auf einem Macintosh-Computer hängen die Funktionen, die in der
HP Image Zone-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab.
Tipp Nachdem Sie die HP Image Zone-Software installiert haben, können
Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie im Dock den
Mauszeiger zunächst über das Symbol für HP Image Zone bewegen und
anschließend auf das Symbol klicken.
Benutzerhandbuch
9
Übersicht
Kapitel 1
10
HP Officejet 5600 All-in-One series
2
Weitere Informationen
Für die Einrichtung und Verwendung des HP All-in-One können Sie auf die
verschiedensten Informationsquellen (gedruckt und auf dem Bildschirm) zugreifen.
Informationsquellen
Einrichtungsanweisungen
Hinweis Um alle Funktionen des HP All-in-One optimal nutzen zu
können, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Einrichtungsschritte
oder Einstellungen vornehmen, die in dem Ihnen vorliegenden
Benutzerhandbuch beschrieben werden. Weitere Informationen
finden Sie im Abschnitt Fertigstellen der Einrichtung Ihres HP All-inOne.
Falls während der Einrichtung Probleme auftreten, lesen Sie den
Abschnitt "Fehlerbehebung" am Ende der Einrichtungsanweisungen
oder das Kapitel Informationen zur Fehlerbehebung in diesem
Benutzerhandbuch.
Benutzerhandbuch
Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des
HP All-in-One, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und Schrittfür-Schritt-Anleitungen. Es enthält darüber hinaus zusätzliche,
ergänzende Einrichtungsanweisungen.
HP Image Zone-Tour (Windows)
Die HP Image Zone-Tour bietet einen unterhaltsamen, interaktiven
Überblick über die im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltene
Software. Sie erfahren, wie Sie mit der HP Image Zone-Software Ihre
Fotos bearbeiten, verwalten und drucken können.
HP Image Zone Hilfe
Die HP Image Zone Hilfe bietet detaillierte Anweisungen zu den
Funktionen des HP All-in-One, die in diesem Benutzerhandbuch nicht
beschrieben sind, einschließlich der Funktionen, die nur bei
Verwendung der HP Image Zone-Software bereitgestellt werden.
Benutzerhandbuch
11
Weitere Informationen
In den Einrichtungsanweisungen erhalten Sie Erläuterungen zum
Einrichten des HP All-in-One und zum Installieren der Software.
Führen Sie die Schritte in der in den Einrichtungsanweisungen
angegebenen Reihenfolge aus.
Kapitel 2
(Fortsetzung)
Windows
● Das Kapitel Schritt-für-Schritt-Anweisungen enthält
Informationen zur Verwendung der HP Image Zone-Software mit
HP Geräten.
● Die Funktionsübersicht enthält weitere Informationen zu den
praktischen und kreativen Anwendungsmöglichkeiten für die
HP Image Zone-Software und Ihre HP Geräte.
● Wenn Sie weitere Hilfe benötigen oder nach verfügbaren
HP Software-Aktualisierungen suchen möchten, lesen Sie das
Thema Fehlerbehebung und Support.
Weitere Informationen
Macintosh
● Das Thema Vorgehensweise bietet weitere Informationen zu
den praktischen und kreativen Aufgaben, die mit der HP Image
Zone-Software und HP Geräten ausgeführt werden können.
● Das Thema Erste Schritte bietet Informationen zum Importieren,
Bearbeiten und gemeinsamen Verwenden von Bildern.
● Das Thema Verwenden der Hilfe bietet weitere Informationen
zum Suchen von Informationen in der Hilfe.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Hilfe.
Online-Hilfe über das Gerät
Über das Gerät können Sie eine Hilfe aufrufen, die weitere
Informationen zu ausgewählten Themen bietet.
So rufen Sie die Hilfe über das Bedienfeld auf
1. Drücken Sie auf die Taste Einrichten/?.
2. Drücken Sie auf , bis das gewünschte Hilfethema angezeigt
wird, und drücken Sie anschließend auf OK. Das jeweilige
Hilfethema wird auf dem Computerbildschirm angezeigt.
Infodatei (README)
Die Infodatei enthält aktuelle Informationen, die unter Umständen in
anderen Dokumentationen nicht enthalten sind.
Installieren Sie die Software, um auf die Infodatei zuzugreifen.
www.hp.com/support
Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie auf der HP Website
Hilfe und Unterstützung abrufen. Auf dieser Website finden Sie
technische Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung
von Zubehör und Verbrauchsmaterialien.
Verwenden der Hilfe
In diesem Benutzerhandbuch werden nur einige der verfügbaren Funktionen
beschrieben, um Sie bei den ersten Schritten mit dem HP All-in-One zu unterstützen. In
der HP Image Zone Hilfe zu Ihrer HP All-in-One-Software finden Sie Informationen zu
sämtlichen Funktionen, die Ihr HP All-in-One unterstützt.
12
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis Die Hilfe enthält auch Abschnitte zur Fehlerbehebung, um Ihnen bei
der Behebung von Problemen zu helfen, die mit dem HP All-in-One auftreten
können.
Der Zugriff auf die Hilfe auf einem Windows-Computer und deren Verwendung weicht
leicht von Zugriff und Verwendung auf einem Macintosh-Computer ab. Die folgenden
Abschnitte enthalten Richtlinien zur Verwendung von beiden Hilfesystemen.
Verwenden der Hilfe auf einem Windows-Computer
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf einem Windows-Computer auf die Hilfe
zugreifen können. Sie erfahren, wie Sie die Navigations-, Such-, und Indexfunktionen im
Hilfesystem verwenden können, um die erforderlichen Informationen zu suchen.
1
Registerkarten "Inhalt", "Index" und "Suchen"
2
Ansichtsbereich
3
Hilfe-Symbolleiste
Benutzerhandbuch
13
Weitere Informationen
So greifen Sie auf einem Windows-Computer auf die HP Image Zone Hilfe zu
1. Klicken Sie in HP Solution Center auf die Registerkarte für Ihren HP All-in-One.
Informationen zum Zugreifen auf den HP Solution Center finden Sie unter
Verwenden der HP Image Zone-Software.
2. Klicken Sie im Bereich Geräteunterstützung auf Onlinebenutzerhandbuch
oder Fehlerbehebung.
– Wenn Sie auf Onlinebenutzerhandbuch klicken, wird ein Popupmenü
angezeigt. Sie können die Begrüßungsseite für das gesamte Hilfesystem öffnen
oder zur speziellen Hilfeseite für Ihren HP All-in-One gehen.
– Wenn Sie auf Fehlerbehebung klicken, wird die Seite Fehlerbehebung und
Support angezeigt.
In der folgenden Abbildung sind Funktionen für die optimale Verwendung der Hilfe
dargestellt.
Kapitel 2
Registerkarten "Inhalt", "Index" und "Suchen"
Über die Registerkarten Inhalt, Index und Suchen können Sie in der HP Image Zone
Hilfe nach jedem beliebigen Thema suchen.
Weitere Informationen
●
Inhalt
Die Registerkarte Inhalt enthält die in der Hilfe verfügbaren Themen in aufgelisteter
Form ähnlich dem Inhaltsverzeichnis in einem Buch. Auf dieser Registerkarte
können Sie gut nach allen Informationen suchen, die zu einer bestimmten Funktion,
z. B. zum Drucken von Fotos, verfügbar sind.
– Informationen zu Aufgaben und Funktionen, die über das Bedienfeld des
HP All-in-One ausgeführt werden können, erhalten Sie über die 5600 SeriesHilfe am Ende der Liste.
– Informationen zur Fehlerbehebung für Ihren HP All-in-One finden Sie unter dem
Buchsymbol Fehlerbehebung und Support und 5600 SeriesFehlerbehebung.
– Die anderen Buchsymbole, die auf der Registerkarte Inhalt aufgeführt sind,
bieten Informationen zur Verwendung der HP Image Zone-Software, um
Aufgaben mit dem HP All-in-One durchzuführen.
Abschnitte, die Unterthemen enthalten, sind in der
Liste durch ein Buchsymbol dargestellt. Um eine
Liste der Unterthemen in einem Buch anzuzeigen,
klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem
Buchsymbol. (Wenn Sie einen Abschnitt
erweitern, ändert sich das Pluszeichen (+) in ein
Minuszeichen (-).) Um den Inhalt eines Themas
anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte
Inhalt auf die entsprechende Buch- bzw.
Themenbezeichnung. Das ausgewählte Thema
wird rechts im Ansichtsbereich angezeigt.
●
Index
Die Registerkarte Index bietet eine alphabetische Liste der Indexeinträge zu den
Themen in der HP Image Zone Hilfe.
Sie können die Scroll-Leiste auf der rechten Seite
der Liste verwenden, um die verschiedenen
Einträge anzuzeigen, oder Sie können
Schlüsselbegriffe in das Textfeld oberhalb der
Liste eingeben. Während Sie einen
Schlüsselbegriff eingeben, wird in der Liste der
Indexeinträge automatisch der Eintrag an oberster
Stelle angezeigt, der mit den von Ihnen
eingegebenen Buchstaben beginnt.
14
HP Officejet 5600 All-in-One series
●
Wenn ein Indexeintrag angezeigt wird, der sich offensichtlich auf die von Ihnen
gesuchten Informationen bezieht, doppelklicken Sie auf den Indexeintrag.
– Wenn diesem Indexeintrag in der Hilfe nur ein Thema zugeordnet ist, wird
dieses Thema rechts im Ansichtsbereich angezeigt.
– Sind dem Eintrag jedoch mehrere Themen zugeordnet, wird das Dialogfeld
Gefundene Themen angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein im Dialogfeld
aufgeführtes Thema, um es im Ansichtsbereich anzuzeigen.
Suchen
Auf der Registerkarte Suchen können Sie das gesamte Hilfesystem nach
bestimmten Begriffen (z. B. "randlos drucken") durchsuchen.
Nachdem Sie die Suchkriterien eingegeben
haben, klicken Sie auf Themen auflisten, um alle
Hilfethemen aufzuführen, die die von Ihnen
angegebenen Wörter oder Wendungen enthalten.
Die Ergebnisse werden in einer dreispaltigen
Tabelle aufgeführt. Jede Zeile enthält den Titel
des Themas, die Position, an der sich das Thema
in der Hilfe befindet, und den Grad, wie relevant
das Thema für die von Ihnen eingegebenen
Suchkriterien ist.
Die Ergebnisse werden standardmäßig nach dem Grad sortiert, so dass das Thema,
das die meisten Vorkommen der Suchkriterien enthält, in der Liste ganz oben
aufgeführt wird. Sie können die Ergebnisse auch nach dem Titel des Themas oder
der Position sortieren, indem Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken.
Um den Inhalt eines Themas anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Ergebnistabelle
auf die entsprechende Zeile. Das ausgewählte Thema wird rechts im
Ansichtsbereich angezeigt.
Ansichtsbereich
Im Ansichtsbereich auf der rechten Seite des Hilfefensters wird das Hilfethema
angezeigt, das Sie auf einer der Registerkarten auf der linken Seite ausgewählt haben.
Die Hilfethemen enthalten beschreibenden Text, Schritt-für-Schritt-Anweisungen und
ggf. Abbildungen.
●
Themen enthalten häufig Links zu anderen Themen im Hilfesystem, in denen Sie
weitere Informationen erhalten. Teilweise öffnet ein Link das neue Hilfethema im
Ansichtsbereich automatisch. In anderen Fällen sind möglicherweise mehrere
entsprechende Themen verfügbar. Wenn dies der Fall ist, wird das Dialogfeld
Benutzerhandbuch
15
Weitere Informationen
Tipp Wenn einer der eingegebenen Begriffe häufig verwendet wird (wie
"drucken" im Beispiel "randlos drucken"), sollten Sie die Wortkombination,
nach der Sie suchen, in Anführungszeichen setzen. Auf diese Weise grenzen
Sie die Suche ein, so dass nur relevante Ergebnisse angezeigt werden. Statt
alle Themen anzuzeigen, die das Wort "randlos" und/oder das Wort
"drucken" enthalten, werden nur die Themen mit der Wendung "randlos
drucken" aufgeführt.
Kapitel 2
●
Weitere Informationen
●
Gefundene Themen angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein im Dialogfeld
aufgeführtes Thema, um es im Ansichtsbereich anzuzeigen.
Einige Themen enthalten detaillierte Anweisungen oder zusätzliche Informationen,
die nicht sofort auf der Seite sichtbar sind. Suchen Sie nach Alle anzeigen oder
Alle ausblenden oben rechts auf der Seite. Wenn "Alle anzeigen" sichtbar ist,
bedeutet dies, dass weitere Informationen auf der Seite ausgeblendet sind. Die
ausgeblendeten Informationen sind durch einen Text in Dunkelblau mit einem Pfeil
dargestellt. Sie können die ausgeblendeten Informationen anzeigen, indem Sie auf
den dunkelblauen Text klicken.
Einige Themen enthalten animierte Videos, in denen dargestellt wird, wie Sie
bestimmte Funktionen verwenden können. Diese Animationen sind durch das
Symbol einer Videokamera gefolgt von "Vorgehensweise" gekennzeichnet. Wenn
Sie auf den Link "Vorgehensweise" klicken, wird die Animation in einem neuen
Fenster ausgeführt.
Hilfe-Symbolleiste
Die unten dargestellte Hilfe-Symbolleiste enthält Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie durch
die Themen in der Hilfe navigieren können. Sie können rückwärts und vorwärts durch
die Themen blättern, die Sie bereits angezeigt haben, oder Sie können auf die
Schaltfläche Startseite klicken, um zur Seite HP Image Zone-Hilfe – Hilfe
zurückzukehren.
1
Einblenden/Ausblenden
2
Zurück
3
Vorwärts
4
Start
5
Drucken
6
Optionen
Die Hilfe-Symbolleiste enthält ebenfalls Schaltflächen, über die Sie die Ansicht der Hilfe
auf Ihrem Computer ändern können. Wenn Sie beispielsweise mehr Platz benötigen, um
die Hilfethemen im Ansichtsbereich auf der rechten Seite anzuzeigen, können Sie die
Registerkarten Inhalt, Index und Suchen ausblenden, indem Sie auf die Schaltfläche
Ausblenden klicken.
Schließlich können Sie über die Taste Drucken die Seite drucken, die derzeit auf dem
Computerbildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken und
die Registerkarte Inhalt auf der linken Seite sichtbar ist, wird das Dialogfeld Themen
drucken angezeigt. Hier können Sie angeben, ob nur das Thema gedruckt werden soll,
das derzeit im Ansichtsbereich angezeigt wird, oder ob das aktuelle Thema und alle
zugehörigen Unterthemen gedruckt werden sollen. Diese Funktion ist nicht verfügbar,
wenn die Registerkarte Index oder Suchen im Hilfefenster auf der rechten Seite
angezeigt wird.
16
HP Officejet 5600 All-in-One series
Verwenden der Hilfe auf einem Macintosh-Computer
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf einem Macintosh-Computer auf die Hilfe
zugreifen können. Sie erfahren, wie Sie durch das Hilfesystem navigieren bzw. es
durchsuchen können, um die erforderlichen Informationen zu finden.
So greifen Sie auf einem Macintosh-Computer auf die HP Image Zone Hilfe zu
➔ Wählen Sie im Menü Hilfe von HP Image Zone die HP Image Zone Hilfe.
Informationen zum Zugreifen auf die HP Image Zone-Software finden Sie unter
Verwenden der HP Image Zone-Software.
Die HP Image Zone Hilfe wird angezeigt. In der folgenden Abbildung sind
Funktionen für die optimale Verwendung der Hilfe dargestellt.
Weitere Informationen
1
Navigationsfenster
2
Ansichtsbereich
3
Hilfe-Symbolleiste
Navigationsfenster
Die HP Image Zone Hilfe wird im Help Viewer geöffnet. Der Viewer ist in drei Fenster
unterteilt. Mit Hilfe des linken und des mittleren Fensters können Sie durch die Themen
in der Hilfe navigieren. (Das rechte Fenster enthält den Ansichtsbereich, der im
folgenden Abschnitt erläutert wird.)
●
●
Das linke Fenster enthält eine Liste mit allen Abschnitten in der Hilfe.
– Für Informationen zu Aufgaben und Funktionen, die über das Bedienfeld des
HP All-in-One ausgeführt werden können, klicken Sie auf 5600 Series-Hilfe.
– Für Informationen zur Behebung von Fehlern, die mit dem HP All-in-One
auftreten können, klicken Sie auf 5600 Series-Fehlerbehebung.
– Die anderen aufgeführten Abschnitte bieten Informationen zur Verwendung der
HP Image Zone-Software, um Aufgaben mit dem HP All-in-One
abzuschließen.
Das mittlere Fenster enthält ähnlich dem Inhaltsverzeichnis in einem Buch eine
Auflistung der Themen in dem im linken Fenster ausgewählten Abschnitt. Auf dieser
Benutzerhandbuch
17
Kapitel 2
Registerkarte können Sie gut nach allen Informationen suchen, die zu einer
bestimmten Funktion, z. B. zum Drucken von Fotos, verfügbar sind.
Ansichtsbereich
Im Ansichtsbereich im rechten Fenster werden die Hilfethemen angezeigt, die Sie im
mittleren Fenster auswählen. Die Hilfethemen enthalten beschreibenden Text, Schrittfür-Schritt-Anweisungen und ggf. Abbildungen.
Weitere Informationen
●
●
●
Viele Themen in der HP Image Zone Hilfe enthalten Informationen dazu, wie Sie
eine Funktion über das Bedienfeld des HP All-in-One sowie über die HP Image
Zone-Software auf einem Macintosh aufrufen können. Verwenden Sie die ScrollLeisten auf der rechten Seite des Ansichtsbereichs, um den gesamten Inhalt eines
bestimmten Themas anzuzeigen. Teilweise können wichtige Informationen nur so
angezeigt werden.
Themen enthalten häufig Links zu bzw. Verweise auf andere Themen im
Hilfesystem, in denen Sie weitere Informationen erhalten.
– Wenn das zugehörige Thema im selben Abschnitt der Hilfe verfügbar ist, wird
das Thema automatisch im Ansichtsbereich geöffnet.
– Wenn das zugehörige Thema jedoch in einem anderen Abschnitt der Hilfe
verfügbar ist, bietet das aktuelle Thema einen Verweis auf den Abschnitt, den
Sie im linken Navigationsfenster auswählen müssen. Sie können das
zugehörige Thema aufrufen, indem Sie entweder das mittlere
Navigationsfenster verwenden oder nach dem Thema suchen. (Dies wird im
folgenden Abschnitt erläutert.)
Einige Themen enthalten animierte Videos, in denen dargestellt wird, wie Sie
bestimmte Funktionen verwenden können. Diese Animationen sind durch das
Symbol einer Videokamera gefolgt von "Vorgehensweise" gekennzeichnet. Wenn
Sie auf das Symbol der Videokamera klicken, wird die Animation in einem neuen
Fenster ausgeführt.
Hilfe-Symbolleiste
Die unten dargestellte Hilfe-Symbolleiste enthält Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie durch
die Themen in der Hilfe navigieren können. Sie können rückwärts und vorwärts durch
die Themen blättern, die Sie bereits angezeigt haben, oder Sie können auf die
Schaltfläche Help Center klicken, um die Hilfe für andere, auf Ihrem Macintosh
installierte Softwareanwendungen aufzurufen.
1
Zurück
2
Help Center
3
Ansichtsbereich
Die Hilfe-Symbolleiste enthält auch ein Textfeld, über das Sie das gesamte Hilfesystem
nach bestimmten Begriffen (z. B. "randlos drucken") durchsuchen können.
18
HP Officejet 5600 All-in-One series
Nachdem Sie die Suchkriterien eingegeben haben, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die
EINGABETASTE, um alle Hilfethemen aufzuführen, die die von Ihnen angegebenen Wörter
oder Wendungen enthalten. Die Ergebnisse werden in einer dreispaltigen Tabelle
aufgeführt. Jede Zeile enthält den Titel des Themas, die Relevanz (entspricht der
Relevanz der Ergebnisse für Ihre Suchkriterien) und die Position, an der das Thema in
der Hilfe verfügbar ist.
Die Ergebnisse werden standardmäßig nach der Relevanz sortiert, so dass das Thema,
das am besten den Suchkriterien entspricht, in der Liste ganz oben aufgeführt wird. Sie
können die Ergebnisse auch nach dem Thema oder der Position sortieren, indem Sie
auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken. Um den Inhalt eines Themas
anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Ergebnistabelle auf die entsprechende Zeile. Das
ausgewählte Thema wird angezeigt.
Weitere Informationen
Benutzerhandbuch
19
Weitere Informationen
Kapitel 2
20
HP Officejet 5600 All-in-One series
3
Fertigstellen der Einrichtung
Ihres HP All-in-One
Nach Abschluss der Arbeitsschritte in den Einrichtungsanweisungen lesen Sie dieses
Kapitel, um die Einrichtung des HP All-in-One korrekt abschließen zu können. Dieser
Abschnitt enthält wichtige Informationen in Bezug auf die Einrichtung Ihres Geräts,
einschließlich der Definition der Voreinstellungen.
●
●
Ändern Sie die Voreinstellungen für das Gerät, wie Sprache und Land/Region, das
Datum und die Lautstärke von Ruftönen und Klickgeräuschen der Tasten. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen der Voreinstellungen.
Schließen Sie die Faxeinrichtung einschließlich der Einrichtung von Antwortmodus,
Anzahl der Töne bis Antwort und Ruftonmuster bei Antwort ab. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Faxfunktion.
Festlegen der Voreinstellungen
Legen Sie vor dem Verwenden des HP All-in-One die in diesem Abschnitt beschriebenen
Einstellungen fest.
Einstellen von Sprache und Land/Region
Die Einstellung für die Sprache und Land/Region legt fest, welche Sprache der HP Allin-One verwendet, um Meldungen auf der Bedienfeldanzeige darzustellen.
Normalerweise legen Sie die Sprache und das Land/die Region bei der ersten
Einrichtung des HP All-in-One fest. Sie können die Einstellung jedoch jederzeit auf
folgende Weise ändern:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 7 und anschließend auf 1.
Damit wählen Sie Voreinstellungen und Sprache u. Land/Region einst. aus.
Drücken Sie auf oder , um durch die Sprachen zu blättern. Wenn Ihre Sprache
angezeigt wird, drücken Sie auf OK.
Drücken Sie auf 1 für Ja oder auf 2 für Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Drücken Sie auf oder , um durch die Länder/Regionen zu blättern. Wenn das
gewünschte Land/die gewünschte Region angezeigt wird, drücken Sie auf OK.
Drücken Sie auf 1 für Ja oder auf 2 für Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Benutzerhandbuch
21
Fertigstellen der Einrichtung
In diesem Benutzerhandbuch werden nur einige der Einstellungen dargestellt, um Sie
bei den ersten Schritten in der Verwendung des HP All-in-One zu unterstützen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die HP Image Zone Hilfe, die mit der Software
des HP All-in-One geliefert wurde, um Informationen zu den Einstellungen zu erhalten,
mit denen das Verhalten des HP All-in-One gesteuert wird. Die HP Image Zone Hilfe
enthält beispielsweise Informationen zum Ändern der Scroll-Geschwindigkeit von
Meldungen auf der Bedienfeldanzeige, zum Einstellen von Wahlwiederholungsoptionen
für Faxnachrichten sowie zu weiteren Voreinstellungen. Weitere Informationen zur HP
Image Zone Hilfe finden Sie unter Verwenden der Hilfe.
Kapitel 3
Einstellen von Datum und Uhrzeit
Sie können das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld einstellen. Das Format für
Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung für Sprache und Land/Region. Wenn Sie
eine Faxnachricht senden, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit
zusammen mit dem Namen und der Faxnummer in der Kopfzeile übertragen.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen ist der Datums- und Zeitstempel in der
Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
Wenn die Stromzufuhr am HP All-in-One unterbrochen wurde, müssen Sie das Datum
und die Uhrzeit neu einstellen.
1.
2.
3.
4.
5.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 6 und anschließend auf 3.
Damit wird Extras und Datum und Uhrzeit ausgewählt.
Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein, indem Sie die entsprechenden
Ziffern auf dem Tastenfeld drücken. Je nach Einstellung für Land/Region müssen
Sie das Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben.
Geben Sie die Stunden und Minuten ein.
Wenn die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, drücken Sie 1 für AM oder
2 für PM.
Die neuen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige
angezeigt.
Einstellen der Lautstärke
Fertigstellen der Einrichtung
Der HP All-in-One verfügt über drei Einstellungen für die Rufton- und
Lautsprecherlautstärke. Die Ruftonlautstärke des Faxgeräts bestimmt, wie laut die
Ruftöne des Telefons sind. Die Lautsprecherlautstärke bestimmt, wie laut alle anderen
Töne sind, also z. B. die Wähl- und Faxtöne sowie die Tastendruck-Töne. Die
Standardeinstellung ist Leise.
1.
2.
3.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 4 und anschließend auf 5.
Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Lautstärke Ruf und Signal
ausgewählt.
Drücken Sie , um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus.
Hinweis Die Signaltöne, die Sie beim Drücken der Tasten hören, behalten
auch bei Auswahl von Laut oder Leise dieselbe Lautstärke. Diese beiden
Optionen beziehen sich auf den Ruf- und Wählton sowie auf andere Töne,
die Sie beim Senden von Faxnachrichten hören. Wenn Sie Aus einstellen,
wird die Lautstärke der Klickgeräusche der Tasten ebenfalls ausgeschaltet.
Wenn Sie Aus einstellen, können Sie weder den Wählton, die Faxsignaltöne
noch die Klingeltöne hören. Wenn Sie Lautstärke Ruf und Signal auf
Aus einstellen, können Sie keine Faxnachricht mit Wahlüberwachung
senden, wie dies beispielsweise beim Senden von Faxnachrichten mit Hilfe
einer Visitenkarte möglich ist. Weitere Informationen zur Wahlüberwachung
22
HP Officejet 5600 All-in-One series
finden Sie unter Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der
Wahlüberwachung.
4.
Drücken Sie OK.
Einrichten der Faxfunktion
Nach dem Ausführen aller Schritte in den Einrichtungsanweisungen können Sie mit Hilfe
der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie die
Einrichtungsanweisungen für den späteren Gebrauch auf.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One zur erfolgreichen
Verwendung von Geräten und Diensten einrichten, die möglicherweise schon an
dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen sind.
Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion
Bestimmen Sie vor dem Einrichten des HP All-in-One zum Senden von Faxnachrichten,
welche Gerätetypen und Dienste an derselben Telefonleitung angeschlossen sind.
Wählen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Geräte und
Dienste aus, die auf die Konfiguration in Ihrem Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in
der zweiten Spalte nach, welche Einrichtung am besten geeignet ist. Zu jedem dieser
Fälle erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Abschnitt Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Andere Geräte/Dienste an der
Faxleitung
Empfohlene Faxeinrichtung
Keine
Fall A: Separate Faxleitung (es werden
keine Telefonanrufe empfangen)
Sie haben eine separate Telefonleitung
zum Senden von Faxnachrichten.
Benutzerhandbuch
23
Fertigstellen der Einrichtung
Tipp Sie können auch den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder
das Fax-Einrichtungsprogramm (Macintosh) verwenden, um schnell wichtige
Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Sie
können den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das FaxEinrichtungsprogramm (Macintosh) über die HP Image Zone-Software
aufrufen. Befolgen Sie nach dem Ausführen des Faxeinrichtungsassistenten
(Windows) oder des Fax-Einrichtungsprogramm (Macintosh) die Schritte und
Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung vollständig
abzuschließen.
Kapitel 3
(Fortsetzung)
Andere Geräte/Dienste an der
Faxleitung
Empfohlene Faxeinrichtung
DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit
DSL
(DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region
möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
Nebenstellenanlage (PBX-System) oder
ISDN-System
Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit
einer Nebenstellenanlage oder einer
ISDN-Leitung
Spezialtondienst Ihrer
Telefongesellschaft
Fall D: Senden von Faxnachrichten mit
einem Spezialtondienst auf derselben
Leitung
Telefonanrufe
Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
Sie verwenden einen Anschluss für
Gespräche und Faxnachrichten.
Telefonanrufe und Voicemail-Dienst
Sie empfangen Telefon- und Faxanrufe
auf dieser Telefonleitung und nutzen
einen Voicemail-Dienst Ihrer
Telefongesellschaft.
Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
mit Voicemail
Fertigstellen der Einrichtung
Für weitere Informationen zur Faxeinrichtung in bestimmten Ländern/Regionen rufen Sie
die entsprechende Website zur Faxkonfiguration aus der folgenden Liste auf.
Österreich
www.hp.com/at/faxconfig
Deutschland
www.hp.com/de/faxconfig
Schweiz (Französisch)
www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Schweiz (Deutsch)
www.hp.com/ch/de/faxconfig
Großbritannien
www.hp.com/uk/faxconfig
Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)
Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben, auf der Sie keine Telefonanrufe
empfangen, und keine weiteren Geräte an diese Telefonleitung angeschlossen sind,
richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
24
HP Officejet 5600 All-in-One series
Rückansicht des HP All-in-One
1
Telefonanschlussbuchse
2
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss 1-LINE
So richten Sie den HP All-in-One mit einer separaten Faxleitung ein
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an
die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an.
2.
3.
4.
Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Ein.
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des
Antwortmodus.
(Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung
(2 Ruftöne).
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der
Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.
Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen
der Faxeinrichtung.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP All-in-One den Anruf nach der unter Töne bis
Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Dann werden
Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird
empfangen.
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL
Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen, finden Sie im folgenden Abschnitt
Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters zwischen der
Telefonanschlussbuchse und dem HP All-in-One. Der DSL-Filter entfernt das
Digitalsignal, das Ihren HP All-in-One daran hindert, ordnungsgemäß mit der
Benutzerhandbuch
25
Fertigstellen der Einrichtung
Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit
dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu
Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte
Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One
gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern
können.
Kapitel 3
Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise
als ADSL bezeichnet.)
Hinweis Wenn Sie eine DSL-Leitung haben und keinen DSL-Filter anschließen,
können Sie mit dem HP All-in-One keine Faxnachrichten senden und empfangen.
Rückansicht des HP All-in-One
1
Telefonanschlussbuchse
2
DSL-Filter und Kabel vom DSL-Provider
3
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss 1-LINE
Fertigstellen der Einrichtung
So richten Sie den HP All-in-One mit DSL ein
1. Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider.
2. Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des HP All-in-One
enthalten ist, an den offenen Anschluss am DSL-Filter und dann das andere Ende
an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des HP All-in-One an.
Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit
dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu
Hause oder im Büro verwendet werden.
3.
Schließen Sie das Kabel des DSL-Filters an die Telefonanschlussbuchse an.
Hinweis Wenn weitere Bürogeräte oder andere Dienste mit der jeweiligen
Telefonleitung verbunden sind, wie ein Spezialtondienst, ein
Anrufbeantworter oder ein Voicemail-Dienst, lesen Sie die zusätzlichen
Einrichtungsanweisungen in den entsprechenden Abschnitten.
4.
26
Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen
der Faxeinrichtung.
HP Officejet 5600 All-in-One series
Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDNLeitung
Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
●
Schließen Sie den HP All-in-One an den Anschluss zum Senden von
Faxnachrichten und Telefonieren an. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter
auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region gesetzt ist, falls möglich.
Hinweis Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle
Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise
einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen
Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn Probleme bei einer
Verbindung über den Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters
auftreten, sollten Sie versuchen, den für verschiedene Zwecke konfigurierten
Anschluss zu verwenden (mit der Bezeichnung "Multi-Combi" oder
Ähnlichem).
●
Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf
"Aus".
●
●
Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer,
bevor Sie die Faxnummer wählen.
Schließen Sie Ihren HP All-in-One unbedingt über das mitgelieferte Kabel an die
Telefonanschlussbuchse an. Ansonsten können Sie möglicherweise keine
Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle Telefonkabel
unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro
verwendet werden. Wenn das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel zu kurz ist,
finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel ist zu kurz
Informationen zum Verlängern des Kabels.
Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben
Leitung
Wenn Sie einen Spezialtondienst von der Telefongesellschaft nutzen, der mehrere
Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen auf einer Telefonleitung
unterstützt, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Benutzerhandbuch
27
Fertigstellen der Einrichtung
Hinweis Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist der Anklopfton
standardmäßig auf "Ein" gesetzt. Das Anklopfsignal stört Faxübertragungen,
so dass Sie mit dem HP All-in-One keine Faxnachrichten senden oder
empfangen können. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals
finden Sie in der Dokumentation, die mit der Nebenstellenanlage geliefert
wurde.
Kapitel 3
Rückansicht des HP All-in-One
1
Telefonanschlussbuchse
2
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss 1-LINE
So richten Sie den HP All-in-One mit einem Spezialtondienst ein
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an
die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an.
Fertigstellen der Einrichtung
Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit
dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu
Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte
Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One
gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern
können.
2.
3.
Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Ein.
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des
Antwortmodus.
Ändern Sie die Einstellung für Ruftonmuster f. Beantw. in das Muster, das Ihrer
Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde.
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Ändern des
Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge).
Hinweis Standardmäßig ist der HP All-in-One auf die Beantwortung aller
Ruftonmuster eingestellt. Wenn Sie unter Ruftonmuster f. Beantw. nicht
das richtige Muster festlegen, das der Faxnummer von der
Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der HP All-in-One
möglicherweise sowohl Telefon- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt
keine Anrufe entgegen.
4.
5.
28
(Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung
(2 Ruftöne).
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der
Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.
Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen
der Faxeinrichtung.
HP Officejet 5600 All-in-One series
Der HP All-in-One nimmt automatisch nach der unter Töne bis Antwort festgelegten
Anzahl der Ruftöne die Anrufe entgegen, die mit dem ausgewählten Ruftonmuster
(Einstellung Ruftonmuster f. Beantw.) übereinstimmen. Dann werden
Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird
empfangen.
Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe
empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt
wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Rückansicht des HP All-in-One
Telefonanschlussbuchse
2
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss 1-LINE
So richten Sie den HP All-in-One mit einer gemeinsamen Telefon-/Faxleitung ein
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an
die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an.
Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit
dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu
Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte
Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One
gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern
können.
2.
Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen
möchten, automatisch oder manuell.
– Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen
einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxnachrichten
entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Fax- und
Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem
Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie ihn beantworten, bevor der
Benutzerhandbuch
29
Fertigstellen der Einrichtung
1
Kapitel 3
3.
HP All-in-One ihn entgegennimmt. Wenn der HP All-in-One Anrufe automatisch
beantworten soll, ändern Sie die Einstellung für Autom. Empfang in Ein.
– Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von
Faxnachrichten einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da
der HP All-in-One in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch
empfangen kann. Wenn der HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von
Anrufen eingerichtet werden soll, ändern Sie die Einstellung für Autom.
Empfang in Aus.
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des
Antwortmodus.
Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen
der Faxeinrichtung.
Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem
sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.
Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe
empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen,
richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Fertigstellen der Einrichtung
Hinweis Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden, wenn
Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den
Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxnachrichten manuell empfangen, d. h.,
Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich annehmen. Wenn Sie
Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre
Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder eine separate
Telefonleitung für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu
beantragen.
Rückansicht des HP All-in-One
30
1
Telefonanschlussbuchse
2
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss 1-LINE
HP Officejet 5600 All-in-One series
So richten Sie den HP All-in-One mit Voicemail ein
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an
die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an.
Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit
dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu
Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte
Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One
gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern
können.
2.
3.
Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Aus.
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des
Antwortmodus.
Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen
der Faxeinrichtung.
Sie müssen die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One ansonsten keine
Faxnachrichten empfangen kann. Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie
unter Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.
Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von
Faxnachrichten
Hinweis Der Faxempfangsmodus des HP All-in-One wird normalerweise
während der Installation der HP Image Zone-Software über den
Faxeinrichtungsassistenten (Windows-Benutzer) bzw. das FaxEinrichtungsprogramm (Macintosh-Benutzer) festgelegt. Je nach Ihren
Angaben wird der HP All-in-One für das automatische oder manuelle Empfangen
von Faxnachrichten eingerichtet. Sie können die Einstellung jederzeit über das
Bedienfeld ändern.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Einstellungen Sie für die in diesem Abschnitt
beschriebenen Optionen vornehmen müssen, finden Sie weitere Informationen unter
Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Einstellen des Antwortmodus
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob der HP All-in-One eingehende Anrufe
entgegennimmt.
●
●
Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen
einrichten, beantwortet der HP All-in-One alle eingehenden Anrufe und nimmt
Faxnachrichten entgegen. Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Ein.
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxnachrichten
einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in
diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch empfangen kann. Setzen Sie die
Benutzerhandbuch
31
Fertigstellen der Einrichtung
Damit Faxnachrichten empfangen werden können, müssen Sie einige Einstellungen auf
dem HP All-in-One ändern.
Kapitel 3
Einstellung Autom. Empfang auf Aus. Weitere Informationen zum manuellen
Faxempfang finden Sie unter Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.
Informationen dazu, welcher Antwortmodus in welchen Situationen empfohlen wird,
finden Sie unter Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
1.
2.
3.
4.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 4 und anschließend auf 2.
Damit wählen Sie das Menü Basis-Fax-Einr. und anschließend Autom.
Empfang aus.
Drücken Sie auf , um Ein oder Aus auszuwählen.
Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.
Ändern des Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge)
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen
Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie
können den HP All-in-One so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine
bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie den HP All-in-One an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen
unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein
Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache
Ruftöne. Wenn der HP All-in-One die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und
die Faxnachricht an.
Fertigstellen der Einrichtung
Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das
Standardruftonmuster (Alle Töne) bei.
So ändern Sie das Ruftonmuster für die Beantwortung über das Bedienfeld
1. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One auf die automatische Beantwortung
von Faxanrufen eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des
Antwortmodus.
2. Drücken Sie die Taste Einrichten.
3. Drücken Sie 5 und anschließend 1.
Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Ruftonmuster f. Beantw.
ausgewählt.
4. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung zugewiesen
haben, beantwortet der HP All-in-One den Anruf und nimmt die Faxnachricht
entgegen.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Wenn Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Ein setzen, können Sie die Anzahl der
Ruftöne festlegen, nach der der eingehende Anruf automatisch vom HP All-in-One
entgegengenommen wird.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung wie den HP All-in-One verwenden, da in diesem Fall der
Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen soll. Die Anzahl
der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den HP All-in-One also
höher sein als für den Anrufbeantworter.
32
HP Officejet 5600 All-in-One series
Stellen Sie den Anrufbeantworter beispielsweise so ein, dass er Anrufe nach vier
Ruftönen (oder weniger) entgegennimmt. Stellen Sie den HP All-in-One so ein, dass er
Anrufe nach der maximalen von Ihrem Gerät unterstützten Ruftonanzahl
entgegennimmt. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem
Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der HP All-in-One
die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der
HP All-in-One das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf
handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Beantwortung über das Bedienfeld ein
1. Drücken Sie die Taste Einrichten.
2. Drücken Sie 4 und anschließend 3.
Dadurch wird das Menü Basis-Fax-Einrichtung und dann Töne bis Antwort
ausgewählt.
3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder
drücken Sie auf oder auf , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.
4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.
Testen der Faxeinrichtung
Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen
und um sicherzustellen, dass er richtig für das Senden von Faxnachrichten eingerichtet
wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie den HP All-in-One für das Senden
von Faxnachrichten eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden
folgende Aufgaben ausgeführt:
Prüfung, ob das korrekte Kabel am HP All-in-One angeschlossen ist
Prüfung, ob das Telefonkabel am richtigen Anschluss angeschlossen ist
Suche nach Wählton
Suche nach aktiver Telefonleitung
Test des Status der Telefonverbindung
Der HP All-in-One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn
während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um
nach einer Lösung zu suchen, und führen Sie den Text anschließend erneut durch.
So testen Sie die Faxeinrichtung vom Bedienfeld aus
1. Richten Sie den HP All-in-One anhand der Einrichtungsanweisungen in diesem
Kapitel für die Faxfunktion ein.
2. Bevor Sie den Test starten, müssen Sie die Druckpatronen einsetzen und
Normalpapier in das Zufuhrfach einlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Druckpatronen und
Einlegen von großformatigem Papier.
3. Drücken Sie die Taste Einrichten.
4. Drücken Sie auf 6 und dann erneut auf 6.
Dadurch wird das Menü Extras und dann Faxtest durchführen ausgewählt.
Das Testergebnis wird in der Bedienfeldanzeige des HP All-in-One angezeigt, und
ein Bericht wird ausgedruckt.
5. Überprüfen Sie den Bericht.
– Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme
beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten
Benutzerhandbuch
33
Fertigstellen der Einrichtung
●
●
●
●
●
Kapitel 3
6.
Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung
kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein.
– Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach
Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.
Nachdem Sie den Faxbericht aus Ihrem HP All-in-One genommen haben, drücken
Sie OK.
Lösen Sie erforderlichenfalls aufgetretene Probleme, und führen Sie anschließend
den Test erneut durch.
Nähere Informationen zur Lösung von bei dem Test gefundenen Problemen finden
Sie unter Fehler beim Faxtest.
Einrichten der Faxkopfzeile
Mit der Faxkopfzeile wird Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jede gesendete
Faxnachricht gedruckt. HP empfiehlt, die Faxkopfzeile mit Hilfe des
Faxeinrichtungsassistenten (Windows-Benutzer) bzw. des FaxEinrichtungsprogramm (Macintosh-Benutzer) während der Installation der HP Image
Zone-Software einzurichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch über das
Bedienfeld einrichten.
Hinweis 1 In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der
Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
Fertigstellen der Einrichtung
Hinweis 2 In Ungarn darf der Identifizierungscode (Faxkopfzeile) nur von
autorisiertem Personal eingestellt oder geändert werden. Weitere Informationen
erhalten Sie von Ihrem autorisierten HP Händler.
1.
2.
3.
4.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 4 und anschließend auf 1.
Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Faxkopfzeile ausgewählt.
Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und drücken Sie auf OK.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text über das Bedienfeld finden Sie unter
Text und Symbole.
Geben Sie Ihre Faxnummer mit Hilfe des numerischen Tastenfelds ein, und drücken
Sie anschließend auf OK.
Es ist möglicherweise einfacher, die Faxkopfzeile mit Hilfe der HP Image Zone-Software
einzurichten, die mit Ihrem HP All-in-One geliefert wird. Außer Informationen für
Kopfzeilen können Sie auch Daten für ein Deckblatt eingeben, das beim Senden einer
Faxnachricht vom Computer an die Faxnachricht angehängt werden kann. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der HP Image Zone Hilfe.
Einrichten der Kurzwahl
Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. Dies
ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld.
Weitere Informationen zum Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl finden Sie unter
Senden einer einfachen Faxnachricht.
34
HP Officejet 5600 All-in-One series
Sie können die Kurzwahleinträge schnell und einfach über den Computer festlegen.
Dabei verwenden Sie die HP Image Zone-Software, die mit Ihrem HP All-in-One
geliefert wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der HP Image Zone Hilfe.
Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen
Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. Bei Bedarf
können Sie auch den Namen oder die Faxnummer eines bereits erstellten
Kurzwahleintrags bearbeiten.
Tipp Einzelkurzwahleinträge lassen sich in einem Gruppenkurzwahleintrag
zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie eine Faxnachricht gleichzeitig an
eine Gruppe von Personen senden. (Die maximal zulässige Anzahl der
Einzelkurzwahleinträgen in einem Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell
ab.) Informationen zum Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags finden Sie
unter Erstellen von Kurzwahleinträgen für Gruppen.
1.
2.
3.
5.
6.
Erstellen von Kurzwahleinträgen für Gruppen
Sie können von Ihnen eingerichtete Einzelkurzwahleinträge in Gruppen aufnehmen, so
dass Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. (Die
maximal zulässige Anzahl der Einzelkurzwahleinträgen in einem
Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell ab.)
1.
2.
3.
4.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie 3 und anschließend 2.
Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Gruppe Kurzwahl ausgewählt.
Daraufhin wird der erste freie Kurzwahleintrag in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
Drücken Sie auf OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie
können auch auf oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken
Sie dann auf OK.
Drücken Sie auf oder , um durch die von Ihnen eingerichteten
Einzelkurzwahleinträge zu blättern, und drücken Sie anschließend auf OK, um den
betreffenden Eintrag auszuwählen.
Benutzerhandbuch
35
Fertigstellen der Einrichtung
4.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie 3 und anschließend 1.
Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt.
Daraufhin wird der erste freie Kurzwahleintrag in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
Drücken Sie auf OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie
können auch auf oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken
Sie dann auf OK.
Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und
drücken Sie auf OK.
Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann auf OK.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter Text und Symbole.
Drücken Sie auf 1, wenn Sie eine weitere Nummer einrichten möchten, oder auf 2,
wenn Sie keine weiteren Kurzwahleinträge erstellen möchten.
Kapitel 3
5.
6.
Fertigstellen der Einrichtung
7.
Drücken Sie auf 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag hinzuzufügen, oder drücken
Sie auf 2, wenn Sie keine weiteren Einträge hinzufügen möchten.
Geben Sie einen Namen für die Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie auf OK.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter Text und Symbole.
Drücken Sie 1, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie 2, um den
Vorgang zu beenden.
36
HP Officejet 5600 All-in-One series
4
Einlegen von Originalen und
Papier
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Originale zum Kopieren, Senden von
Faxnachrichten in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen,
wie Sie den Papiertyp auswählen, der für den Auftrag am besten geeignet ist, wie Sie
Papier in das Zufuhrfach einlegen und wie Sie Papierstaus vermeiden.
Einlegen von Originalen
Sie können Originaldokumente für Kopier-, Fax- oder Scanaufträge in den
automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. In den automatischen
Vorlageneinzug eingelegte Originale werden automatisch in den HP All-in-One
eingezogen.
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug
Sie können ein ein- oder mehrseitiges Dokument im Format Letter, A4 (mit bis zu
25 Seiten Normalpapier) oder Legal (mit bis zu 15 Seiten Normalpapier) kopieren,
scannen oder als Faxnachricht senden, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein,
hierdurch werden sie möglicherweise beschädigt.
Hinweis Einige Funktionen, wie die Kopierfunktionen An Seitengröße
anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den Vorlageneinzug
einlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auflegen von Originalen
auf das Vorlagenglas.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Schieben Sie das Papier so weit in den automatischen Vorlageneinzug ein, bis
Sie einen Signalton hören. Dabei muss das Papier am linken Rand des Einzugs
ausgerichtet werden. Dieser Signalton zeigt an, dass der HP All-in-One die
eingelegten Seiten erkannt hat.
Es können maximal 25 Blatt Normalpapier in den automatischen Vorlageneinzug
eingelegt werden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
Einlegen von Originalen und
Papier
Benutzerhandbuch
37
Kapitel 4
2.
Schieben Sie die Papierführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des
Papiers heran.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
Sie können Originale bis zur Größe Letter bzw. A4 kopieren, scannen und als
Faxnachricht senden, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen. Wenn das Original im
Format Legal vorliegt oder aus mehreren Seiten besteht, legen Sie es in den
automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn
das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere
Informationen finden Sie unter Reinigen des HP All-in-One.
So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas
1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie
dann die Abdeckung des HP All-in-One an.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten und an der linken
vorderen Ecke ausgerichtet auf das Vorlagenglas.
Tipp Die Führungen entlang der Ecken des Vorlagenglases bieten eine
Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.
Einlegen von Originalen und
Papier
3.
Schließen Sie die Abdeckung.
Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren
Ihr HP All-in-One ist für zahlreiche Papiertypen und -formate ausgelegt. Lesen Sie die
folgenden Empfehlungen, um höchste Qualität beim Drucken und Kopieren zu erzielen.
Wenn Sie den Papiertyp oder das Papierformat ändern, denken Sie daran, die
betreffenden Einstellungen entsprechend anzupassen.
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren
Für beste Druckqualität wird die Verwendung von HP Papier empfohlen, das speziell für
den jeweiligen Druckprojekttyp bestimmt ist. Wenn Sie beispielsweise Fotos drucken,
legen Sie HP Premium Fotopapier oder HP Premium Plus Fotopapier in das Zufuhrfach
ein.
38
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis Dieses Gerät unterstützt nur die Papierformate 10 x 15 cm mit
Abreißstreifen, A4, Letter und Legal (nur US).
Für den randlosen Druck unterstützt der HP All-in-One nur die Papierformate
10 x 15 cm mit Abreißstreifen.
Weitere Informationen zu HP Papier finden Sie unter HP Image Zone Hilfe oder unter:
www.hp.com/support/inkjet_media
Hinweis Derzeit ist dieser Teil der Site nur auf Englisch verfügbar.
Unter folgender Adresse können Sie HP Papier erwerben:
www.hp.com/learn/suresupply
Ungeeignete Papiertypen
Zu dünnes, dickes, glattes oder dehnbares Papier kann u. U. Papierstaus verursachen.
Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim
Drucken möglicherweise verschmieren, verlaufen oder nicht ganz die Druckfläche
ausfüllen.
Papiertypen, die beim Drucken vermieden werden sollten
● Papier mit Aussparungen oder Perforationen (Ausnahme: das Papier wurde speziell
für HP Inkjet-Geräte entwickelt).
● Material mit grober Struktur, wie Leinen. Darauf kann u. U. nicht gleichmäßig
gedruckt werden, und die Farbe kann verlaufen.
● Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier ist nicht für den HP All-in-One
geeignet. Dieses Papier kann einen Papierstau im HP All-in-One verursachen oder
tintenabweisend sein.
● Mehrfachformulare (Doppelt- und Dreifachformulare). Es kann zu Falten oder
Papierstau kommen, und die Tinte verschmiert eher.
● Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Sie können in den Rollen stecken
bleiben und Papierstaus verursachen.
● Bannerpapier
● 10 x 15 cm-Fotopapier ohne Abreißstreifen
Benutzerhandbuch
39
Einlegen von Originalen und
Papier
Papiertypen, die beim Kopieren vermieden werden sollten
● Papiertypen in Formaten, die nicht in der Printversion des Benutzerhandbuchs in
den technischen Spezifikationen aufgeführt sind.
● Papier mit Aussparungen oder Perforationen (Ausnahme: Das Papier wurde speziell
für HP Inkjet-Geräte entwickelt).
● Briefumschläge
● Bannerpapier
● Andere Transparentfolien als HP Premium Inkjet-Transparentfolie oder
HP Premium Plus Inkjet-Transparentfolie
● Transferpapier zum Aufbügeln
● Mehrfachformulare oder Etikettenstapel
● 10 x 15 cm-Fotopapier ohne Abreißstreifen
Kapitel 4
Einlegen von Papier
In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweisen zum Einlegen verschiedener
Papiertypen und Papierformate in den HP All-in-One zum Kopieren, Drucken und Faxen
beschrieben.
Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu
vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte
lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können
Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich
das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers
im HP All-in-One nicht mehr gewährleistet werden.
Einlegen von großformatigem Papier
Sie können viele verschiedene Papiertypen im Format Letter, A4 oder Legal in das
Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen.
So legen Sie großformatiges Papier ein
1. Nehmen Sie das Ausgabefach ab, und schieben Sie die Papierquerführung ganz
nach außen.
2.
Einlegen von Originalen und
Papier
3.
40
Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau
aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:
– Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder
umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
– Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ
einheitlich ist.
Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu
bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den
Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn.
HP Officejet 5600 All-in-One series
Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe
ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-inOne die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet
sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise nicht an
ihrem Platz. Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden, so
dass der HP All-in-One leere Seiten auswirft.
Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie das
Papier mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein. Weitere
Hilfe zum Einlegen von großformatigem Papier und Briefkopfpapier bietet
die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs.
4.
Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.
Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das
Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.
5.
Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.
6.
Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.
Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die
Verlängerung des Ausgabefachs geschlossen.
Einlegen von Originalen und
Papier
Benutzerhandbuch
41
Kapitel 4
Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)
Sie können 10 x 15 cm-Fotopapier in das Papierfach Ihres HP All-in-One einlegen.
Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit 10 x 15 cm HP Premium Plus Fotopapier oder
HP Premium Fotopapier mit Abreißstreifen. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren.
Hinweis Für den randlosen Druck unterstützt der HP All-in-One nur die
Papierformate 10 x 15 cm mit Abreißstreifen.
Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu
vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte
lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können
Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich
das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers
im HP All-in-One nicht mehr gewährleistet werden.
Einlegen von Originalen und
Papier
So legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit Abreißstreifen in das Zufuhrfach
ein
1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.
2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.
3. Legen Sie den Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorne und der
bedruckten Seite nach unten ganz rechts in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den
Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorn.
Legen Sie das Fotopapier so ein, dass die Abreißstreifen so nah wie möglich zu
Ihnen liegen.
4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Stapel Fotopapier heran.
Legen Sie nicht zu viel Fotopapier ein. Stellen Sie sicher, dass der Stapel in das
Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.
5.
Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie vor dem Kopieren bzw. Drucken den
Papiertyp und das Papierformat ein. Informationen zum Ändern der Papiereinstellungen
finden Sie unter HP Image Zone Hilfe.
Einlegen von Karteikarten
Sie können die Karteikarten in das Zufuhrfach Ihres HP All-in-One einlegen, um
Nachrichten, Rezepte oder andere Texte zu drucken. Weitere Informationen zum
Drucken von qualitativ hochwertigen randlosen Bildern finden Sie unter Einlegen von
Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).
42
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis Das Gerät lässt an einer schmalen Kante einen Rand von 1,2 cm.
Tipp Drucken Sie erst eine Testkarte, um sicherzustellen, dass der Text durch
den Rand nicht abgeschnitten wird.
So legen Sie Karteikarten in das Zufuhrfach ein
1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.
2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.
3. Legen Sie einen Stapel Karten mit der bedruckten Seite nach unten in das
Zufuhrfach ein. Richten Sie die Karten dabei am äußersten rechten Rand des Fachs
aus. Schieben Sie den Stapel Karten bis zum Anschlag nach vorn.
4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an den Kartenstapel heran.
Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das
Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.
5.
Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.
Optimale Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie den Papiertyp und das Papierformat vor
dem Drucken oder Kopieren einstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
HP Image Zone Hilfe.
Einlegen von Briefumschlägen
Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP All-in-One
einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge mit
Klammerverschluss oder Fenster.
So legen Sie Briefumschläge ein
1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.
2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.
3. Legen Sie einen oder mehrere Umschläge - mit den Umschlagklappen oben links ganz rechts in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum
Anschlag nach vorn.
Benutzerhandbuch
43
Einlegen von Originalen und
Papier
Hinweis Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf
Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres
Textverarbeitungsprogramms. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie
für die Absenderadresse auf dem Umschlag ein Etikett verwenden.
Kapitel 4
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschlägen bietet die Abbildung
auf dem Boden des Zufuhrfachs.
4.
Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Umschlagstapel heran.
Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein. Vergewissern Sie sich, dass
der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der
Papierquerführung ist.
5.
Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.
Einlegen von anderen Papiersorten
Bei folgenden Papiertypen sind besondere Anweisungen zu beachten, um diese korrekt
einzulegen.
Hinweis Nicht alle Papierformate und -typen sind für alle Funktionen des HP Allin-One geeignet. Einige Papierformate und Papiertypen können nur für
Druckaufträge verwendet werden, die Sie über das Dialogfeld Drucken in einer
Software-Anwendung starten. Sie können weder für Kopier- noch für Faxaufträge
verwendet werden. Papiere, die nur zum Drucken aus einer Softwareanwendung
verwendet werden können, werden als solche aufgelistet.
HP Premium Transparentfolien
Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst in das Zufuhrfach ein,
so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen.
Einlegen von Originalen und
Papier
Hinweis Der HP All-in-One kann das Papierformat bzw. den Papiertyp nicht
automatisch erkennen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, legen Sie vor dem
Drucken oder Kopieren auf Transparentfolien für den Papiertyp
"Transparentfolien" fest.
HP Transferpapier zum Aufbügeln
Suchen Sie den blauen Streifen auf der nicht zu bedruckenden Seite des
Transferpapiers, und legen Sie dann jeweils ein Blatt des Transferpapiers in das
Zufuhrfach ein, so dass der blaue Streifen oben liegt.
Hinweis 1 Glätten Sie das Transferpapier vor Verwendung sorgfältig. Legen Sie
keine gewellten Blätter ein. (Transferpapier sollte bis kurz vor der Verwendung
in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit es sich
nicht wellen kann.)
44
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis 2 Dieser Papiertyp wird nur zum Drucken verwendet.
HP Grußkarten, HP Fotogrußkarten oder HP Grußkarten mit Struktur
Legen Sie einen kleinen Stapel HP Grußkartenpapier mit der zu bedruckenden Seite
nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag nach vorn.
Tipp Stellen Sie sicher, dass der Druckbereich der Grußkarte zum Gerät hin
ausgerichtet ist und dass die Druckseite nach unten zeigt.
Hinweis Dieser Papiertyp wird nur zum Drucken verwendet.
HP Inkjet-Etiketten
Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP Inkjet-Geräte
konzipiert sind (z. B. HP Inkjet-Etiketten), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten
nicht älter als zwei Jahre sind. Etiketten auf älteren Blättern können abblättern, wenn
das Papier durch den HP All-in-One geführt wird. Dadurch können Papierstaus
entstehen.
Hinweis Dieser Papiertyp wird nur zum Drucken verwendet.
So legen Sie Etiketten ein
– Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht
aneinander kleben.
– Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Etikettseite nach unten in das
Zufuhrfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie
die Etiketten nicht blattweise ein.
Vermeiden von Papierstaus
Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes:
●
●
●
●
●
●
●
●
Benutzerhandbuch
45
Einlegen von Originalen und
Papier
●
Schließen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs, wenn Sie Papier des Formats
Legal verwenden.
Nehmen Sie das Papier im Ausgabefach in regelmäßigen Abständen heraus.
Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es
flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern.
Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und
die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.
Legen Sie ausschließlich Stapel in das Zufuhrfach ein, die aus einem einheitlichem
Papiertyp in einheitlichem Format bestehen.
Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier
anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im
Zufuhrfach nicht zusammendrückt.
Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein.
Verwenden Sie nur für den HP All-in-One empfohlene Papiertypen. Weitere
Informationen finden Sie unter Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren.
Lassen Sie keine Originale auf dem Vorlagenglas liegen. Wenn Sie ein Original in
den automatischen Vorlageneinzug einlegen, während sich bereits ein Original auf
Kapitel 4
dem Vorlagenglas befindet, kann ein Papierstau im automatischen Vorlageneinzug
verursacht werden.
Einlegen von Originalen und
Papier
Weitere Informationen zum Beheben von Papierstaus finden Sie im Abschnitt zur
Fehlerbehebung unter HP Image Zone Hilfe oder unter Fehlerbehebung bei Problemen
mit dem Papier.
46
HP Officejet 5600 All-in-One series
5
Verwenden der Kopierfunktionen
Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit, zum
Verbessern der Kopierqualität, zum Einstellen der Anzahl zu druckender Kopien sowie
Richtlinien zum Auswählen des für den aktuellen Auftrag am besten geeigneten
Papiertyps und -formats.
Tipp Die beste Kopierleistung bei Standardkopierprojekten erzielen Sie, wenn
Sie für das Papierformat Letter oder A4, für den Papiertyp Normalpapier und
für die Kopierqualität Schnell einstellen.
In diesem Benutzerhandbuch werden nur einige der verfügbaren Kopierfunktionen
beschrieben, um Sie bei den ersten Schritten in der Verwendung des HP All-in-One zum
Erstellen von Kopien zu unterstützen. In der HP Image Zone Hilfe zur HP All-in-OneSoftware finden Sie Informationen zu sämtlichen Kopiereinstellungen, die der HP All-inOne unterstützt. Die HP Image Zone Hilfe enthält beispielsweise Informationen zum
Kopieren von mehrseitigen Dokumenten und Optimieren von hellen Bereichen in
Kopien. Weitere Informationen zur HP Image Zone Hilfe finden Sie unter Verwenden
der Hilfe.
Erstellen einer Kopie
Über das Bedienfeld können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen. Legen Sie
mehrseitige Originale in den Vorlageneinzug ein
So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld
1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.
2. Legen Sie Ihr Original mit der bedruckten Seite nach unten und an der linken
vorderen Ecke ausgerichtet auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite
nach oben in den Vorlageneinzug.
Legen Sie die Seiten bei Verwendung des Vorlageneinzugs so ein, dass die
Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
3. Gehen Sie folgendermaßen vor:
– Drücken Sie auf Start Schwarz, um einen Schwarzweiß-Kopierauftrag zu
starten.
– Drücken Sie auf Start Farbe, um einen Farbkopierauftrag zu starten.
Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, wird durch Drücken
von Start Schwarz eine Schwarzweißkopie des farbigen Originals erstellt,
Benutzerhandbuch
47
Kopieren
Der HP All-in-One ermöglicht das Erstellen von qualitativ hochwertigen Farb- sowie
Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papierarten, u. a. auch auf Transparentfolien.
Sie können das Original verkleinern oder vergrößern, um es an ein bestimmtes
Papierformat anzupassen, den Kontrast oder die Farbintensität von Kopien ändern sowie
die Sonderfunktionen für das Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos, wie
z. B. randlose Kopien, verwenden.
Kapitel 5
Kopieren
während bei Auswahl von Start Farbe eine Farbkopie des farbigen Originals
erstellt wird.
Ändern der Kopiereinstellungen
Sie können die Kopiereinstellungen des HP All-in-One an nahezu alle Aufgaben
anpassen.
Wenn Sie die Kopiereinstellungen ändern, gelten die Änderungen nur für den aktuellen
Kopierauftrag. Sie müssen die Änderungen in den Einstellungen als Standardwerte
festlegen, damit sie für alle zukünftigen Kopieraufträge gelten.
So ändern Sie die Kopiereinstellungen nur für den aktuellen Auftrag
1. Drücken Sie mehrmals auf Kopieren, um das entsprechende Menü anzuzeigen.
Die folgenden Menüs sind verfügbar:
– Anzahl der Kopien
– Verkleinern/Vergrößern
– Kopierqualität
– Kopierpapierformat
– Papiertyp
– Heller/Dunkler
– Optimierungen
– Neue Standard-Einstellung
2. Drücken Sie auf , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
3. Gehen Sie folgendermaßen vor:
– Drücken Sie auf Kopieren, um weitere Einstellungen zu ändern.
Hierdurch wird die aktuelle Einstellung ausgewählt und das nächste Menü
angezeigt.
– Um den Kopierauftrag zu starten, drücken Sie auf Start Farbe oder Start
Schwarz.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige
Aufträge
1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Menü "Kopieren" vor.
2. Drücken Sie auf Kopieren, bis Neue Stand.-Einst. angezeigt wird.
3. Drücken Sie auf , bis Ja angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die HP Image Zone Hilfe, um mehr über das
Ausführen von speziellen Druckaufträgen wie das Vergrößern und Verkleinern von
Kopien und das Kopieren von mehreren Seiten auf ein Blatt sowie optimierte
Kopierqualität zu erfahren.
Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm
(4 x 6 Zoll)
Um eine optimale Qualität für kopierte Fotos zu erzielen, legen Sie das Fotopapier in das
Zufuhrfach, und wählen Sie die Kopiereinstellungen für den richtigen Papiertyp und die
48
HP Officejet 5600 All-in-One series
So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos über das Bedienfeld
1. Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit Abreißstreifen in das Zufuhrfach
ein.
Tipp Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit Abreißstreifen ein,
um eine randlose Kopie zu erstellen.
Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie unter Einlegen
von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).
2.
Legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten und an der linken vorderen
Ecke ausgerichtet auf das Vorlagenglas.
Positionieren Sie das Foto auf dem Vorlagenglas, so dass sich die lange Kante des
Fotos an der vorderen Ecke des Glases befindet, wie durch die Führungen entlang
der Ecken des Vorlagenglases gekennzeichnet.
3.
4.
Drücken Sie auf Kopieren, bis Kopierpap.format angezeigt wird.
Drücken Sie auf , bis 10 x 15 cm oder 4 x 6 Zoll angezeigt wird, und drücken Sie
dann auf OK.
Drücken Sie mehrmals auf Kopieren, bis Verkleinern/Vergrößern angezeigt wird.
Drücken Sie auf , bis An Seite anpassen angezeigt wird.
Drücken Sie auf Start Schwarz oder auf Start Farbe.
Der HP All-in-One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format
10 x 15 cm.
5.
6.
7.
Hinweis Sie können den Abreißstreifen erst von der Kopie des Fotos
entfernen, wenn die Tinte vollständig getrocknet ist.
Benutzerhandbuch
49
Kopieren
Fotooptimierung aus. Wenn Sie eine Fotodruckpatrone verwenden, erzielen Sie
außerdem eine bessere Druckqualität. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die
Fotodruckpatrone installiert haben, verfügen Sie über ein System mit sechs
verschiedenen Tinten. Weitere Anweisungen finden Sie unter Verwenden der
Fotodruckpatrone.
Kapitel 5
Anhalten des Kopiervorgangs
Kopieren
➔
50
Wenn Sie den Kopiervorgang anhalten möchten, drücken Sie die Taste
Abbrechen am Bedienfeld.
HP Officejet 5600 All-in-One series
6
Verwenden der Scanfunktionen
Dieses Kapitel enthält Informationen zum Scannen in eine Anwendung auf Ihrem
Computer oder an ein Scanziel in HP Instant Share.
Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Texte und Bilder für den Computer
in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können fast alle Druckerzeugnisse
scannen (Fotos, Artikel aus Zeitschriften und Textdokumente). Achten Sie dabei darauf,
dass Sie das Vorlagenglas des HP All-in-One nicht verkratzen.
Hinweis Auf einen Macintosh können Sie im Fenster HP Scan Pro die
standardmäßigen Scaneinstellungen ändern. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in der HP Image Zone Hilfe.
Sie können den Scanvorgang sowohl über den Computer als auch über den HP All-inOne starten. In diesem Abschnitt wird ausschließlich erläutert, wie Sie über das
Bedienfeld des HP All-in-One scannen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie Scanvorgänge vom Computer aus durchführen
können und wie Sie die Scans anpassen, in der Größe verändern, drehen, zuschneiden
und scharfzeichnen können, finden Sie in der HP Image Zone Hilfe, die im Lieferumfang
Ihrer Software enthalten ist.
Zur Nutzung der Scanfunktionen müssen der HP All-in-One und Ihr Computer
miteinander verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss die HP All-in-OneSoftware vor dem Scannen auf dem Computer installiert und ausgeführt werden. Um zu
überprüfen, ob die HP All-in-One-Software auf einem Windows-Computer läuft, suchen
Sie nach dem Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung in der Windows-Taskleiste.
Auf einem Macintosh-Computer wird die HP All-in-One-Software kontinuierlich
ausgeführt.
Hinweis Durch Beenden der Software über das Symbol HP Digitale
Bildbearbeitung in der Windows-Systemablage ist der Zugriff auf manche der
Scanfunktionen des HP All-in-One u. U. nicht mehr möglich, und es wird
möglicherweise die Fehlermeldung Keine Verbindung angezeigt. Wenn dies der
Fall ist, können Sie den Zugriff auf alle Funktionen wieder herstellen, indem Sie
Ihren Computer neu starten oder die HP Image Zone-Software erneut aufrufen.
Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer
Sie können Originale, die auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt
wurden, direkt über das Bedienfeld scannen.
1.
2.
Legen Sie Ihr Original mit der bedruckten Seite nach unten und an der linken
vorderen Ecke ausgerichtet auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite
nach oben in den Vorlageneinzug.
Drücken Sie Scannen, wenn die Taste nicht bereits leuchtet.
Das Menü Scannen an wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
Benutzerhandbuch
51
Scannen
Scannen eines Bildes
Kapitel 6
3.
Drücken Sie auf OK, um die Standardanwendung auszuwählen, die das gescannte
Bild empfangen soll, oder wählen Sie mit den Pfeiltasten eine andere Anwendung
aus. Drücken Sie dann auf OK.
Tipp Wenn Sie ein Schwarzweißdokument erstellen möchten, drücken Sie
auf Start Schwarz anstatt auf OK.
Scannen
4.
Eine Vorschau des Scandokuments wird auf dem Computer im Fenster
HP Scannen (Windows) oder im Fenster HP Scan Pro (Macintosh) angezeigt, in
dem Sie es auch bearbeiten können.
Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Vorschaubildes finden Sie in der HP
Image Zone Hilfe, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.
Nehmen Sie beliebige Änderungen am Vorschaubild vor. Klicken Sie nach
Abschluss der Bearbeitung auf Akzeptieren.
Der HP All-in-One sendet das Scandokument an die ausgewählte Anwendung.
Wenn Sie beispielsweise HP Image Zone als Ziel ausgewählt haben, wird das
Programm automatisch geöffnet und das Bild angezeigt.
Informationen zum Verwenden der HP Instant Share zum gemeinsamen Nutzen von
gescannten Bildern finden Sie in der HP Image Zone Hilfe.
Abbrechen eines Scanauftrags
➔
Um einen Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie am Bedienfeld die Taste
Abbrechen.
Gemeinsames Nutzen eines gescannten Bildes mit
Freunden und Verwandten
Sie können ein gescanntes Bild mit Freunden und Familienangehörigen gemeinsam
nutzen, indem Sie es als E-Mail-Anhang oder mit Hilfe von HP Instant Share senden.
Senden als E-Mail-Anhang
Sie können Scandokumente auf Ihrem Computer speichern, mit dessen Hilfe Sie dann
das gescannte Bild als E-Mail-Anhang senden können.
Weitere Informationen zum Speichern eines gescannten Bildes finden Sie unter
Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer.
Weitere Informationen zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang finden
Sie in der HP Image Zone Hilfe, die im Lieferumfang der Software enthalten ist.
Senden mit Hilfe von HP Instant Share
Sie können gescannte Bilder ganz einfach mit Ihren Freunden und Ihrer Familie
gemeinsam über den kostenlosen Online-Service von HP Instant Share nutzen. Mit
HP Instant Share können Sie Bilder an andere Personen als E-Mail senden oder Fotos
in ein Online-Fotoalbum oder auf den Server eines Fotolabors laden.
Hinweis Die Verfügbarkeit der beschriebenen Dienste ist je nach Land/Region
unterschiedlich. Einige der hier beschriebenen Dienste sind in Ihrem Land bzw.
Ihrer Region möglicherweise nicht verfügbar.
52
HP Officejet 5600 All-in-One series
So nutzen Sie gescannte Bilder gemeinsam
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten und an der linken
vorderen Ecke ausgerichtet auf das Vorlagenglas.
2. Drücken Sie auf Scannen.
Das Menü Scannen an wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
3. Drücken Sie auf oder , um HP Instant Share auszuwählen.
Der HP All-in-One sendet das gescannte Bild an Ihren Computer. Senden Sie das
Bild mit Hilfe der HP Instant Share-Software auf dem Computer zunächst als
Miniaturansicht an einen E-Mail-Empfänger. Das Bild kann in voller Größe später
zu einem geeigneten Zeitpunkt vom Empfänger heruntergeladen werden. Sie
können das Bild auch an ein Online-Fotoalbum, an ein Fotolabor oder an ein über
ein Netzwerk angeschlossenes HP Gerät senden.
Drucken eines gescannten Bildes
Bearbeiten eines gescannten Bildes
Mit Hilfe der HP Image Zone-Software können Sie ein gescanntes Bild bearbeiten. Sie
können ein gescanntes Dokument auch mit Hilfe der OCR-Software (Optical Character
Recognition) bearbeiten.
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik
Mit Hilfe der HP Image Zone-Software können Sie ein gescanntes Bild oder eine
gescannte Grafik bearbeiten. Mit Hilfe dieser Software lassen sich u. a. die Helligkeit,
der Kontrast und die Farbsättigung anpassen. Mit Hilfe der HP Image Zone-Software
können Sie ein gescanntes Bild auch drehen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der HP Image Zone Hilfe, die im Lieferumfang
der Software enthalten ist.
Bearbeiten eines gescannten Dokuments
Durch das Scannen von Text (auch optische Zeichenerkennung bzw. OCR genannt)
können Sie Artikel, Bücher und andere gedruckte Vorlagen in Ihrem bevorzugten
Textverarbeitungsprogramm und vielen anderen Programmen bearbeiten. Für optimale
Ergebnisse müssen Sie den Umgang mit der OCR-Software erlernen. Erwarten Sie
nicht, dass Ihre Textdokumente gleich bei der ersten Anwendung der OCR-Software
perfekt leserlich sind. Die Verwendung von OCR-Software ist eine Kunst, und es braucht
Zeit, um sie zu beherrschen. Weitere Informationen über das Scannen von Dokumenten,
insbesondere von Dokumenten, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten, finden Sie
in der Dokumentation Ihrer OCR-Software.
Benutzerhandbuch
53
Scannen
Mit Hilfe der HP Image Zone-Software können Sie ein gescanntes Bild drucken. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der HP Image Zone Hilfe, die im Lieferumfang der
Software enthalten ist.
Scannen
Kapitel 6
54
HP Officejet 5600 All-in-One series
7
Drucken von Ihrem Computer
Der HP All-in-One kann mit jeder Softwareanwendung verwendet werden, die über eine
Druckfunktion verfügt. Die Anweisungen beim Drucken von einem Windows-PC weichen
leicht von denen beim Drucken von einem Macintosh ab. Folgen Sie jeweils den
Anweisungen für Ihr Betriebssystem in diesem Kapitel.
In diesem Benutzerhandbuch werden nur einige der verfügbaren Druckfunktionen
beschrieben, um Sie bei den ersten Schritten in der Verwendung des HP All-in-One zum
Drucken aus einer Softwareanwendung zu unterstützen. In der HP Image Zone Hilfe
zur HP All-in-One-Software finden Sie Informationen zu sämtlichen Druckeinstellungen,
die der HP All-in-One unterstützt. Die HP Image Zone Hilfe enthält beispielsweise
Informationen zum Drucken von Postern und zum Drucken von mehreren Seiten auf
einem einzigen Blatt. Weitere Informationen zur HP Image Zone Hilfe finden Sie unter
Verwenden der Hilfe.
Drucken aus einem Softwareprogramm
Die Mehrzahl der Druckeinstellungen werden automatisch über die Softwareanwendung,
aus der Sie drucken, oder über die ColorSmart-Technologie von HP gesteuert. Sie
müssen die Einstellungen nur dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern,
auf bestimmten Papier- oder Folientypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden
möchten.
Tipp Sie können die geeigneten Optionen für Ihren Druckauftrag auf
einfache Weise festlegen, indem Sie auf der Registerkarte Druckbefehle
einen vordefinierten Druckauftrag auswählen. Klicken Sie in der Liste Was
möchten Sie tun? auf einen Druckauftrag. Die Standardeinstellungen für
diesen Druckauftragstyp sind festgelegt und auf der Registerkarte
Druckbefehle zusammengefasst. Sie können diese Einstellungen auf
dieser Registerkarte ggf. ändern, oder Sie nehmen die Änderungen auf
anderen Registerkarten im Dialogfeld Eigenschaften vor.
6.
7.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.
Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
Benutzerhandbuch
55
Drucken
So drucken Sie aus einer Softwareanwendung (Windows)
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie den HP All-in-One als Drucker aus.
4. Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum
Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Standardeinstellungen.
5. Die Optionen für Ihren Druckauftrag finden Sie auf den Registerkarten Papier/
Qualität, Fertigstellung, Effekte, Grundlagen und Farbe.
Kapitel 7
So drucken Sie aus einer Softwareanwendung (Macintosh)
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.
2. Wählen Sie im Softwareprogramm aus dem Menü Ablage die Option Seite
einrichten aus.
Das Dialogfeld Seite einrichten wird geöffnet, in dem Sie das Papierformat, die
Ausrichtung und die Größe festlegen können.
3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One ausgewählt ist.
4. Legen Sie die Seiteneinstellungen fest:
– Wählen Sie das Papierformat aus.
– Wählen Sie die Ausrichtung aus.
– Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ablage Ihres Softwareprogrammes die Option
Drucken aus.
Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt und der Bildschirm Kopien & Seiten
geöffnet.
7. Wählen Sie für jede Option im Einblendmenü die geeigneten Druckeinstellungen
aus.
8. Klicken Sie auf Drucken, um mit dem Drucken zu beginnen.
Ändern der Druckeinstellungen
Sie können die Druckeinstellungen des HP All-in-One anpassen und auf diese Weise
fast jeden gewünschten Druckauftrag ausführen.
Windows
Drucken
Bevor Sie die Druckeinstellungen ändern, sollten Sie entscheiden, ob diese nur für den
aktuellen Druckauftrag oder auch für alle nachfolgenden Druckaufträge geändert werden
sollen. Die Anzeige von Druckeinstellungen hängt davon ab, ob Sie die Änderung auf
alle künftigen Druckaufträge oder nur auf den aktuellen Druckauftrag anwenden
möchten.
So ändern Sie Druckereinstellungen für alle weiteren Druckaufträge
1. Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen, Druckeinstellungen und
Druckereinstellungen.
2. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.
So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag
1. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One ausgewählt ist.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung oder Drucker.
4. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken oder OK.
56
HP Officejet 5600 All-in-One series
Macintosh
Ändern Sie die Einstellungen für den Druckauftrag in den Dialogfeldern Seite
einrichten und Drucken. In welchem Dialogfeld Sie die Änderungen vornehmen, hängt
davon ab, welche Einstellungen Sie ändern möchten.
So ändern Sie das Papierformat, die Ausrichtung oder den Skalierungsprozentsatz
1. Wählen Sie im Softwareprogramm aus dem Menü Ablage die Option Seite
einrichten aus.
2. Wählen Sie den HP All-in-One vor dem Drucken im Print Center (Version 10.2)
bzw. im Dienstprogramm für die Druckereinrichtung (Printer Setup Utility – ab
Version 10.3) aus.
3. Nehmen Sie Änderungen an den Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und
Skalierungsprozentsatz vor, und klicken Sie auf OK.
So ändern Sie alle anderen Druckeinstellungen
1. Wählen Sie aus dem Menü Ablage Ihres Softwareprogrammes die Option Drucken.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One ausgewählt ist.
3. Nehmen Sie Änderungen an den Druckeinstellungen vor, und klicken Sie auf
Drucken, um den Auftrag zu drucken.
Anhalten eines Druckauftrags
Sie können einen Druckauftrag zwar sowohl vom HP All-in-One als auch vom Computer
aus anhalten, es empfiehlt sich jedoch der Druckabbruch vom HP All-in-One aus.
Wenn Sie den Druckauftrag nicht mit Hilfe einer der folgenden Vorgänge
abbrechen können, halten Sie sich an die Anweisungen zum Abbrechen von
Druckvorgängen im Hintergrund in der Hilfe Ihrer Softwareanwendung.
So halten Sie einen Druckauftrag vom HP All-in-One aus an
➔ Drücken Sie am Bedienfeld auf die Taste Abbrechen. Warten Sie, bis die Meldung
Drucken abgebrochen in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird. Wenn die
Meldung nicht angezeigt wird, drücken Sie erneut auf die Taste Abbrechen.
So halten Sie einen Druckauftrag vom Computer aus an (unter Windows 9x oder
2000)
1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, Einstellungen und Drucker.
2. Doppelklicken Sie auf das Symbol HP All-in-One.
Tipp Sie können auch in der Windows-Taskleiste auf das Druckersymbol
doppelklicken.
Benutzerhandbuch
57
Drucken
Hinweis Windows: Obwohl die meisten für Windows entwickelten
Softwareanwendungen die Windows-Druckwarteschlange verwenden, ist dies
bei Ihrer Softwareanwendung möglicherweise nicht der Fall. Ein Beispiel einer
Softwareanwendung, die nicht die Windows-Druckwarteschlange verwendet, ist
PowerPoint unter Microsoft Office 97.
Kapitel 7
3.
4.
Markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen möchten.
Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen aus, oder drücken Sie auf
die Taste ENTF auf der Tastatur.
Es kann einen Moment dauern, bis der Druckauftrag abgebrochen wird.
So halten Sie einen Druckauftrag vom Computer aus an (unter Windows XP)
1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start und anschließend auf
Systemsteuerung.
2. Öffnen Sie anschließend das Fenster Drucker und Faxgeräte.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol HP All-in-One.
Tipp Sie können auch in der Windows-Taskleiste auf das Druckersymbol
doppelklicken.
4.
5.
Markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen möchten.
Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen aus, oder drücken Sie auf
die Taste ENTF auf der Tastatur.
Es kann einen Moment dauern, bis der Druckauftrag abgebrochen wird.
Drucken
So halten Sie einen Druckauftrag vom Computer aus an (Macintosh)
1. Öffnen Sie das Print Center (Version 10.2) bzw. das Dienstprogramm für die
Druckereinrichtung (Printer Setup Utility – Version 10.3 oder höher) über den
Ordner Anwendungen:Dienstprogramme.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One ausgewählt ist.
3. Wählen Sie im Popupmenü Drucker die Option Druckaufträge anzeigen aus.
4. Markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen möchten.
5. Klicken Sie auf Löschen.
Es kann einen Moment dauern, bis der Druckauftrag abgebrochen wird.
58
HP Officejet 5600 All-in-One series
8
Verwenden der Faxfunktionen
Sie können den HP All-in-One zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten,
einschließlich Farbfaxnachrichten, verwenden.
Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass Sie den
HP All-in-One richtig eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Dieses Benutzerhandbuch enthält nur eine Auswahl der verfügbaren Faxfunktionen, um
Ihnen das Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP All-in-One zu
erleichtern. In der HP Image Zone Hilfe zur HP All-in-One-Software finden Sie
Informationen zu sämtlichen Faxfunktionen, die der HP All-in-One unterstützt. Die HP
Image Zone Hilfe enthält beispielsweise Informationen zum Planen von Faxnachrichten
und zum gleichzeitigen Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger. Weitere
Informationen zur HP Image Zone Hilfe finden Sie unter Verwenden der Hilfe.
Senden einer Faxnachricht
Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxnachrichten zur
Verfügung. Über das Bedienfeld Ihres HP All-in-One können Sie Schwarzweiß- und
Farbfaxe senden. Des Weiteren können Sie Faxe manuell über ein angeschlossenes
Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen,
bevor Sie das Fax senden.
Wenn Sie häufig Faxnachrichten an dieselben Nummern senden, können Sie die Option
zum Einrichten von Kurzwahleinträgen nutzen. Weitere Informationen zum Einrichten
von Kurzwahleinträgen finden Sie unter Einrichten der Kurzwahl.
Senden einer einfachen Faxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige
Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld senden können. Informationen zum
Senden von Farb- oder Fotofaxnachrichten finden Sie in der HP Image Zone Hilfe.
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren
Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von
Faxnachrichten beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von
Faxbestätigungsberichten.
Benutzerhandbuch
59
Faxnachricht
Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit
Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die
Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn
Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte
Eingabeaufforderungen achten müssen. Weitere Informationen finden Sie
Kapitel 8
unter Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon oder Senden einer
Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung.
1.
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Wenn Sie eine einseitige Faxnachricht senden, können Sie das Original auch
auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die
Originale in den Vorlageneinzug legen. Sie können kein mehrseitiges
Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.
2.
3.
4.
Drücken Sie auf die Taste Faxen.
Die Aufforderung zur Eingabe einer Faxnummer wird angezeigt.
Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie auf die Taste
Kurzwahl oder eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen.
Oder drücken Sie auf Wahlwdh./Pause, um die zuletzt gewählte Nummer erneut
zu wählen.
Drücken Sie auf Start Schwarz.
– Wenn der HP All-in-One ein Original im automatischen Vorlageneinzug
erkennt, sendet der HP All-in-One das Dokument an die von Ihnen
eingegebene Nummer.
– Wenn der HP All-in-One kein Original im automatischen Vorlageneinzug
erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das
Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie anschließend auf 1, um Ja
auszuwählen.
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
Sie können einen Faxanruf auch über ein Telefon ausführen, das an derselben
Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen ist, wenn es für Sie bequemer ist,
das Tastenfeld des Telefons zu verwenden, anstatt die Faxnummer über das Tastenfeld
am Bedienfeld des HP All-in-One einzugeben. Diese Faxmethode wird als manuelles
Senden einer Faxnachricht bezeichnet. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden,
können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Telefonhörer
hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von
Faxnachrichten vereinfacht.
Faxnachricht
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt
entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von
einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie
die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie die
Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden
Faxgerät hören.
60
HP Officejet 5600 All-in-One series
So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon
1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein.
Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf
das Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug
einlegen.
2.
Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem HP All-inOne verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-inOne, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das
Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers
verwenden.
3.
Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm
unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne
vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um
die Faxnachricht zu übertragen.
4.
5.
Wenn die Faxnachricht zum Senden bereit ist, drücken Sie auf Faxen auf dem
Bedienfeld des HP All-in-One.
Drücken Sie auf 1, um Fax senden auszuwählen, und anschließend auf Start
Schwarz oder Start Farbe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hinweis Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die
Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf
die Start-Taste drücken soll, wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie
können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit
dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der
Sendevorgang abgeschlossen ist.
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
Tipp Wenn Sie die Wahlüberwachung zum Senden einer Faxnachricht mit einer
Telefonkarte verwenden möchten, empfiehlt HP die Erstellung eines
Kurzwahleintrags, um die persönliche Identifikationsnummer (PIN) für Ihre
Telefonkarte zu speichern. Wenn Sie die PIN nicht in einem Kurzwahleintrag
speichern, können Sie möglicherweise die PIN nicht schnell genug eingeben. Der
HP All-in-One beginnt möglicherweise bereits mit dem Übertragen von Faxtönen,
bevor Sie die gesamte PIN eingegeben haben. In diesem Fall schlägt der Anruf
fehl.
Benutzerhandbuch
61
Faxnachricht
Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das
Bedienfeld wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die
Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Lautsprecher des HP All-in-One
hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren
und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Kapitel 8
Hinweis Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke nicht zu niedrig eingestellt ist,
da Sie ansonsten möglicherweise keinen Wählton hören. Weitere Informationen
finden Sie unter Einstellen der Lautstärke.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Wenn Sie eine einseitige Faxnachricht senden, können Sie das Original auch
auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die
Originale in den Vorlageneinzug legen. Sie können kein mehrseitiges
Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.
2.
3.
4.
Drücken Sie auf die Taste Fax und anschließend auf die Taste Start Schwarz oder
Start Farbe.
– Wenn der HP All-in-One ein Original im automatischen Vorlageneinzug
erkennt, hören Sie einen Wählton.
– Wenn der HP All-in-One kein Original im automatischen Vorlageneinzug
erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das
Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie anschließend auf 1, um Ja
auszuwählen.
Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am
Bedienfeld ein.
Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie beim Senden der Faxnachricht mit einer Telefonkarte dazu
aufgefordert werden, Ihre PIN einzugeben, drücken Sie auf Kurzwahl oder
auf die entsprechende Kurzwahltaste, um den Kurzwahleintrag mit Ihrer PIN
auszuwählen.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfänger antwortet.
Empfangen einer Faxnachricht
Faxnachricht
Je nach Einstellung für Autom. Empfang empfängt der HP All-in-One Faxnachrichten
automatisch oder manuell. Wenn Sie die Option Autom. Empfang auf Aus gesetzt
haben, müssen Sie Faxnachrichten manuell empfangen. Wenn die Option Autom.
Empfang auf Ein (Standardeinstellung) gesetzt ist, beantwortet der HP All-in-One
automatisch eingehende Anrufe und empfängt Faxnachrichten nach der in der
Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen. (Standardmäßig ist
Töne bis Antwort auf fünf Töne eingestellt.) Weitere Informationen zur Option Autom.
Empfang finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus.
Hinweis Wenn Sie zum Drucken von Fotos eine Fotodruckpatrone eingesetzt
haben, sollten Sie diese beim Faxempfang durch die schwarze Druckpatrone
ersetzen. Siehe hierzu Verwenden der Fotodruckpatrone.
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie den HP All-in-One für den manuellen Faxempfang eingerichtet haben (Option
Autom. Empfang auf Aus) oder einen Telefonanruf entgegennehmen und Faxtöne
62
HP Officejet 5600 All-in-One series
hören, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt, um Faxnachrichten zu
empfangen.
1.
2.
3.
4.
Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One eingeschaltet ist und sich Papier im
Zufuhrfach befindet.
Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
Wenn Sie derzeit mit dem Sender telefonieren, weisen Sie den Sender an, die StartTaste seines Faxgeräts zu drücken.
Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor:
a. Drücken Sie auf Faxen auf dem Bedienfeld des HP All-in-One.
b. Drücken Sie auf 2, um Fax empfangen auszuwählen, wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
c. Nachdem der HP All-in-One den Faxempfang gestartet hat, können Sie den
Hörer auflegen.
Tipp Wenn Ihr Telefon zwar an derselben Telefonleitung wie der HP All-inOne, jedoch nicht am 2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des HP All-in-One
angeschlossen ist, sind Sie möglicherweise zu weit vom HP All-in-One
entfernt, um das Bedienfeld zu erreichen. Wenn Sie das Bedienfeld nicht
erreichen können, warten Sie mehrere Sekunden und drücken dann 1 2 3
auf dem Telefon.
Wenn der HP All-in-One den Faxempfang nicht startet, warten Sie nochmals
mehrere Sekunden, und drücken Sie anschließend erneut auf 1 2 3.
Nachdem der HP All-in-One den Faxempfang gestartet hat, können Sie den
Hörer auflegen.
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs
In Abhängigkeit von Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie
den HP All-in-One so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die
Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine
Faxnachrichten gespeichert werden.
Hinweis Es werden alle im Speicher des HP All-in-One gespeicherten
Faxnachrichten gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. Sie können
die Faxnachrichten auch aus dem Speicher entfernen, indem Sie das
Faxprotokoll über das Menü Einrichten löschen oder den Modus Faxempfang
sichern auf Aus einstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der HP
Image Zone Hilfe.
Für Faxempfang sichern sind folgende Modi verfügbar: Ein, Nur bei Fehler und Aus.
Ein ist die Standardeinstellung. Wenn die Funktion Faxempfang sichern auf Ein
eingestellt ist, legt der HP All-in-One alle empfangenen Faxnachrichten im Speicher
ab. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten
erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Weitere Informationen
finden Sie unter Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, überschreibt der HP All-in-One beim
Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, schon gedruckten
Faxnachrichten. Wenn der Speicher voll mit nicht gedruckten
Benutzerhandbuch
63
Faxnachricht
●
Kapitel 8
Faxnachrichten ist, beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden
Anrufe mehr.
●
●
Nur bei Fehler sorgt dafür, dass der HP All-in-One Faxnachrichten nur dann im
Speicher ablegt, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die den HP All-in-One am
Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im HP All-in-One
vorhanden ist). Der HP All-in-One speichert so viele eingehende Faxnachrichten,
wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der HP Allin-One keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald die Fehlerbedingung behoben ist,
werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend
aus dem Speicher gelöscht.
Bei Aus werden Faxnachrichten niemals gespeichert. (Es empfiehlt sich eventuell,
die Funktion Faxempfang sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren.) Wenn
eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der HP All-in-One eine Faxnachricht nicht
drucken kann (wenn z. B. im HP All-in-One kein Papier mehr vorhanden ist),
beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn Faxempfang sichern aktiviert ist und Sie den HP All-in-One
ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich
der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind,
während der HP All-in-One eine Fehlerbedingung aufgewiesen hat. In diesem
Fall müssen Sie die Sender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu
senden. (Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen
Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll, das eine Liste der Nummern
enthält, von denen Sie Faxnachrichten empfangen haben, wird beim Ausschalten
des HP All-in-One nicht gelöscht. Weitere Informationen zum Faxprotokoll finden
Sie in der HP Image Zone Hilfe.)
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein
1. Drücken Sie die Taste Einrichten.
2. Drücken Sie 5 zweimal hintereinander.
Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Faxempfang sichern
ausgewählt.
3. Drücken Sie auf , um Ein, Nur bei Fehler oder Aus auszuwählen.
4. Drücken Sie OK.
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
Faxnachricht
Wenn Sie den Modus Faxempfang sichern auf Ein einstellen, legt der HP All-in-One
die empfangenen Faxnachrichten immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob
eine Fehlerbedingung auf dem Gerät vorliegt. Weitere Informationen finden Sie unter
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs.
Hinweis Es werden alle im Speicher des HP All-in-One gespeicherten
Faxnachrichten gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. Sie können
die Faxnachrichten auch aus dem Speicher entfernen, indem Sie das
Faxprotokoll über das Menü Einrichten löschen oder den Modus Faxempfang
sichern auf Aus einstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der HP
Image Zone Hilfe.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxnachrichten im Speicher können Sie bis zu acht
der zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im
64
HP Officejet 5600 All-in-One series
Speicher befinden. Sie müssen die Faxnachrichten beispielsweise erneut drucken, wenn
der letzte Ausdruck verloren gegangen ist.
1.
2.
3.
4.
Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 6 und anschließend auf 5.
Dadurch wird Extras und dann Gesp. Fax neu drucken ausgewählt.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie
empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt und so
weiter.
Wenn Sie die Faxnachrichten im Speicher nicht drucken möchten, drücken Sie auf
Abbrechen.
Drucken von Berichten
Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er automatisch Fehlerberichte und
Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf
können Sie Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über den
HP All-in-One liefern.
Weitere Informationen zu den Systemberichten, die Sie erstellen lassen können, finden
Sie in der HP Image Zone Hilfe.
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden
Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem
Senden von Faxnachrichten beginnen. Wählen Sie entweder Bei Faxempfang oder
Senden & Empf. aus.
1.
2.
3.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 2 und anschließend auf 1.
Hierdurch wird Bericht drucken und anschließend Faxbestätigung ausgewählt.
Drücken Sie auf , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und
anschließend auf OK.
Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen,
wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Hierbei handelt es sich
um die Standardeinstellung.
Bei
Faxsendung
Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Bei
Faxempfang
Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Senden &
Empf.
Für jede von Ihnen gesendete bzw. empfangene Faxnachricht
wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Drucken von Faxfehlerberichten
Sie können den HP All-in-One so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht
druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.
Benutzerhandbuch
65
Faxnachricht
Aus
Kapitel 8
1.
2.
3.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 2 und anschließend erneut auf 2.
Hierdurch wird Bericht drucken und anschließend Faxfehlerbericht ausgewählt.
Drücken Sie auf , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und
anschließend auf OK.
Senden &
Empf.
Ein Faxfehlerbericht wird gedruckt, wenn bei einer
Faxnachricht ein Fehler auftritt. Hierbei handelt es sich um die
Standardeinstellung.
Aus
Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.
Bei
Faxsendung
Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Übertragungsfehler
auftritt.
Bei
Faxempfang
Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Empfangsfehler auftritt.
Abbrechen des Faxvorgangs
Sie können den Sende- oder Empfangsvorgang eines Fax jederzeit abbrechen.
So brechen Sie den Faxvorgang über das Bedienfeld ab
➔ Drücken Sie Abbrechen auf dem Bedienfeld, um das Senden oder Empfangen
eines Fax abzubrechen. Warten Sie, bis die Meldung Fax abgebrochen in der
Bedienfeldanzeige angezeigt wird. Wenn sie nicht angezeigt wird, drücken Sie
erneut Abbrechen.
Der HP All-in-One druckt die Seiten, mit deren Druck bereits begonnen wurde, und
bricht den Faxvorgang dann ab. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Faxnachricht
So brechen Sie einen Wählvorgang ab
➔ Drücken Sie Abbrechen, um einen aktuellen Wählvorgang abzubrechen.
66
HP Officejet 5600 All-in-One series
Bestellen von Zubehör
Bestellen von Zubehör
9
Sie können HP Produkte, wie z. B. empfohlene HP Papiertypen und Druckpatronen,
online auf der HP Website bestellen.
Bestellen von Papier, Transparentfolien und anderer
Druckmedien
Um Druckmedien wie das HP Premium Papier, HP Premium Plus Fotopapier oder
HP Premium Inkjet-Transparentfolien zu bestellen, wechseln Sie zu www.hp.com/learn/
suresupply. Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus,
befolgen Sie die Eingabeaufforderungen zur Auswahl Ihres Produkts, und klicken Sie
anschließend auf einen der Shopping-Links auf der Seite.
Bestellen von Druckpatronen
Sie können Druckpatronen für den HP All-in-One unter www.hp.com/learn/suresupply
nachbestellen. Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihr Land/Ihre Region
aus, befolgen Sie die Eingabeaufforderungen zur Auswahl Ihres Produkts, und klicken
Sie anschließend auf einen der Shopping-Links auf der Seite. Der HP All-in-One
unterstützt die folgenden Druckpatronen:
Druckpatronen
HP-Nachbestellnummer
HP Inkjet-Druckpatrone, schwarz
#27 Druckpatrone, schwarz
#56 Druckpatrone, schwarz, für effizientes
Drucken
HP Inkjet-Druckpatrone, dreifarbig
#22 Druckpatrone, Farbe
HP Inkjet-Fotodruckpatrone
#58 Fotodruckpatrone, Farbe
Sie können die Bestellnummern für alle von Ihrem Gerät unterstützten Druckpatronen
auch wie folgt ermitteln:
●
●
Für Windows-Benutzer: Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen,
Druckeinstellungen und Druckerfunktionen. Klicken Sie auf die Registerkarte
Geschätzter Tintenfüllstand und anschließend auf Bestellinformationen für
Tintenpatronen.
Für Macintosh-Benutzer: Klicken Sie in HP Image Zone auf die Registerkarte
Geräte. Klicken Sie im Bereich Geräte auswählen auf das Symbol für Ihren HP Allin-One. Klicken Sie im Bereich Geräteoptionen auf Einstellungen, und wählen Sie
anschließend Druckerwartung aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung
den HP All-in-One aus, und klicken Sie anschließend auf Dienstprogramme.
Wählen Sie im Popupmenü die Option Zubehör aus.
Sie können sich darüber hinaus an einen HP Händler vor Ort wenden oder unter
www.hp.com/support die richtigen Bestellnummern für Ihren HP All-in-One auswählen.
Benutzerhandbuch
67
Bestellen von Zubehör
Kapitel 9
Bestellen von weiterem Zubehör
Wenn Sie weiteres Zubehör bestellen möchten, wie z. B. HP All-in-One-Software, eine
Printversion des Benutzerhandbuchs, ein Konfigurationshandbuch oder durch den
Kunden selbst auszutauschende Teile, rufen Sie die für Sie geltende Nummer an:
●
●
Wählen Sie in den USA oder Kanada 1-800-474-6836 (1-800-HP invent).
Wählen Sie in Europa +49 180 5 290220 (Deutschland) oder +44 870 606 9081
(GB).
Um HP All-in-One-Software in anderen Ländern zu bestellen, rufen Sie die
Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region an. Die unten aufgeführten Telefonnummern
sind die zur Zeit der Veröffentlichung geltenden Nummern. Eine Liste mit aktuellen
Rufnummern für Bestellungen finden Sie unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei der
entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus. Klicken Sie dann
auf Kontakt zu HP, um die Telefonnummern für den technischen Support zu erhalten.
Land/Region
Rufnummer für Bestellungen
Asiatisch-pazifischer Raum (außer
Japan)
65 272 5300
Australien
1300 721 147
Europa
+49 180 5 290220 (Deutschland)
+44 870 606 9081 (Großbritannien)
68
Neuseeland
0800 441 147
Südafrika
+27 (0)11 8061030
USA und Kanada
1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)
HP Officejet 5600 All-in-One series
10
Warten des HP All-in-One
Der HP All-in-One benötigt nur wenig Wartung. Hin und wieder sollten Sie das
Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung reinigen, um sicherzustellen, dass Ihre
Kopien und gescannten Vorlagen sauber erstellt werden. Des Weiteren müssen Sie
gelegentlich die Druckpatronen auswechseln, ausrichten oder reinigen. Dieses Kapitel
enthält Anleitungen dazu, wie Sie den HP All-in-One in bestem Betriebszustand
bewahren. Führen Sie diese einfachen Wartungsverfahren nach Bedarf durch.
Reinigen des HP All-in-One
Reinigen des Vorlagenglases
Fingerabdrücke, Flecken, Haare und andere Verschmutzungen des Vorlagenglases
verringern die Geschwindigkeit und beeinträchtigen die Ausführung von Funktionen wie
An Seite anpassen.
So reinigen Sie das Vorlagenglas
1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel, und heben Sie die
Abdeckung an.
Hinweis Wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden die Datums- und
Uhrzeiteinstellungen gelöscht. Sie müssen das Datum und die Uhrzeit erneut
einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken. Weitere
Informationen finden Sie unter Einstellen von Datum und Uhrzeit. Auch im
Speicher befindliche Faxnachrichten werden beim Abziehen des Netzkabels
gelöscht.
2.
Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten
weichen Tuch oder Schwamm.
Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen
Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für das
empfindliche Vorlagenglas. Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das
Vorlagenglas gelangen. Wenn Flüssigkeiten unter das Vorlagenglas
gelangen, können sie das Gerät beschädigen.
3.
Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Ledertuch oder Viskoseschwamm, um
Fleckenbildung zu verhindern.
So reinigen Sie den Glasstreifen im automatischen Vorlageneinzug
1. Entfernen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Benutzerhandbuch
69
Warten des HP All-in-One
Unter Umständen müssen Sie das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite reinigen,
um einwandfreie Kopien und Scandokumente zu erhalten. Außerdem können Sie das
äußere Gehäuse des HP All-in-One abwischen.
Kapitel 10
Heben Sie die Abdeckung so an, als möchten Sie ein Original auf das Glas legen.
3.
Heben Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs an.
Warten des HP All-in-One
2.
Unter dem automatischen Vorlageneinzug befindet sich ein Glasstreifen.
4.
Reinigen Sie den Glasstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten
weichen Tuch oder Schwamm.
Warnung Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel wie Aceton,
Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für das Vorlagenglas, um es nicht zu
beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeit direkt auf das Vorlagenglas auf,
da diese unter das Vorlagenglas gelangen und das Gerät beschädigen kann.
5.
6.
70
Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs, und schließen
Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Schließen Sie die Abdeckung.
HP Officejet 5600 All-in-One series
Reinigen der Abdeckungsunterseite
An der weißen Unterseite der Abdeckung des HP All-in-One befinden sich
möglicherweise kleine Verunreinigungen.
1.
2.
3.
Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel, und heben Sie die
Abdeckung an.
Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer
Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm.
Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Scheuern
Sie dabei jedoch nicht.
Trocknen Sie die Abdeckungsunterseite mit einem Ledertuch oder einem anderen
weichen Tuch.
4.
Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist, wiederholen Sie die vorangehenden
Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol, und entfernen Sie die
Alkoholreste, indem Sie die Abdeckungsunterseite gründlich mit einem feuchten
Tuch abwischen.
Vorsicht Um Schäden am Gerät zu vermeiden, bringen Sie keinen Alkohol
auf das Vorlagenglas oder die lackierten Teilen des HP All-in-One auf.
Reinigen des äußeren Gehäuses
Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen leicht angefeuchteten Schwamm, um Staub
und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Das Innere des HP All-in-One bedarf keiner
Reinigung. Lassen Sie keine Flüssigkeiten auf das Bedienfeld und in das Innere des
HP All-in-One gelangen.
Vorsicht Um Schäden an den lackierten Teilen des HP All-in-One zu
vermeiden, verwenden Sie keinen Alkohol oder Reinigungsmittel auf
Alkoholbasis für das Bedienfeld, den Vorlageneinzug, die Abdeckung oder
andere lackierte Teile des Geräts.
Drucken eines Selbsttestberichts
Wenn Probleme beim Drucken auftreten, drucken Sie zuerst einen Selbsttestbericht,
bevor Sie die Druckpatronen auswechseln. Dieser Bericht enthält nützliche
Informationen zu verschiedenen Aspekten Ihres Gerätes, z. B. zu den Druckpatronen.
1.
2.
3.
4.
Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das
Zufuhrfach.
Drücken Sie die Taste Einrichten.
Drücken Sie auf 2 und anschließend auf 6.
Dadurch wird Bericht drucken und dann Selbsttestbericht ausgewählt.
Der HP All-in-One druckt einen Selbsttestbericht, der möglicherweise Rückschlüsse
auf die Ursache des Druckproblems zulässt.
Überprüfen Sie, ob die Farbbalken quer über die Seite verlaufen.
Wenn der schwarze Balken fehlt, verblasst ist oder Streifen aufweist, liegt
möglicherweise ein Problem bei der schwarzen bzw. der Fotodruckpatrone im
rechten Steckplatz vor.
Benutzerhandbuch
71
Warten des HP All-in-One
Vorsicht Verwenden Sie keine Papiertücher, da die Abdeckungsunterseite
durch sie verkratzt werden könnte.
Kapitel 10
Wenn ein anderer Balken fehlt, verblasst ist oder Streifen aufweist, liegt
möglicherweise ein Problem bei der dreifarbigen Druckpatrone im linken Steckplatz
vor.
Wenn die Farbbalken nicht Schwarz, Zyan, Magenta und Gelb angezeigt werden,
müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen reinigen. Weitere Informationen
finden Sie im Abschnitt Reinigen der Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin
besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere
Informationen zum Auswechseln von Druckpatronen finden Sie unter Auswechseln
der Druckpatronen.
Warten des HP All-in-One
Hinweis Beispiele für Testmuster einer normal funktionierenden und nicht
ordnungsgemäß funktionierenden Druckpatrone finden Sie in der HP Image
Zone Hilfe, die in der Software enthalten ist.
Arbeiten mit den Druckpatronen
Um eine optimale Druckqualität mit dem HP All-in-One zu erzielen, müssen Sie einige
einfache Wartungsverfahren ausführen. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zur
Handhabung sowie zum Auswechseln, Ausrichten und Reinigen der Druckpatronen.
Handhaben der Druckpatronen
Bevor Sie eine Druckpatrone austauschen oder reinigen, sollten Sie mit den
Komponenten und der Handhabung der Druckpatronen vertraut sein.
1
Kupferfarbene Kontakte
2
Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor der Installation entfernt werden)
3
Tintendüsen unter Schutzstreifen
Halten Sie die Druckpatronen an den schwarzen Kunststoffseiten fest, so dass das
Etikett nach oben zeigt. Berühren Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen
nicht.
72
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis Achten Sie darauf, die Druckpatronen nicht fallen zu lassen. Dadurch
könnten sie beschädigt werden.
Auswechseln der Druckpatronen
Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone niedrig ist, wird in der Bedienfeldanzeige
eine Meldung angezeigt.
Tipp Sie können diese Anweisungen auch befolgen, wenn Sie die schwarze
Druckpatrone gegen eine Fotodruckpatrone zum Drucken von Farbfotos hoher
Qualität austauschen möchten.
Wenn Sie in der Bedienfeldanzeige eine Warnung über einen niedrigen Tintenfüllstand
erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Ersatzpatrone zur Hand haben. Auch blasser
Textdruck oder Probleme bei der Druckqualität deuten darauf hin, dass die Druckpatrone
ausgewechselt werden muss.
Die Nachbestellnummern für alle von Ihrem HP All-in-One unterstützten Druckpatronen
finden Sie unter Bestellen von Druckpatronen. Sie können Druckpatronen für den HP Allin-One unter www.hp.com/learn/suresupply nachbestellen. Wählen Sie bei der
entsprechenden Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die
Eingabeaufforderungen zur Auswahl Ihres Produkts, und klicken Sie dann auf einen der
Shopping-Links auf der Seite.
So wechseln Sie die Druckpatronen aus
1. Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One eingeschaltet ist.
Vorsicht Wenn der HP All-in-One beim Öffnen der Zugangsklappe zum
Patronenwagen ausgeschaltet ist, gibt der HP All-in-One die Patronen nicht
frei. Wenn die Druckpatronen beim Versuch, sie zu entfernen, nicht sicher
auf der rechten Seite eingerastet sind, wird der HP All-in-One
möglicherweise beschädigt.
2.
Öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen durch Ziehen nach vorn.
Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.
Benutzerhandbuch
73
Warten des HP All-in-One
Hinweis Sie können die geschätzten Tintenfüllstände der Tintenpatronen auch
mit Hilfe der HP Image Zone-Software, die mit Ihrem HP All-in-One geliefert
wurde, überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der HP Image
Zone Hilfe, die in Ihrer Software enthalten ist.
Kapitel 10
Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist, und drücken Sie
dann leicht auf eine Druckpatrone, um sie freizugeben.
Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone auswechseln möchten, müssen Sie die
Druckpatrone aus dem Steckplatz auf der linken Seite entfernen.
Wenn Sie die schwarze Druckpatrone oder Fotodruckpatrone ersetzen, entfernen
Sie die Druckpatrone aus dem Steckplatz auf der rechten Seite.
Warten des HP All-in-One
3.
4.
5.
6.
74
1
Druckpatronensteckplatz für die dreifarbige Druckpatrone
2
Druckpatronensteckplatz für die schwarze Druckpatrone und Fotodruckpatrone
Ziehen Sie die Druckpatrone aus dem Steckplatz zu sich hin heraus.
Wenn Sie die schwarze Druckpatrone herausgenommen haben, um die
Fotodruckpatrone zu einzusetzen, bewahren Sie sie im DruckpatronenSchutzbehälter auf. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des
Druckpatronen-Schutzbehälters.
Recyceln Sie die Druckpatronen, die Sie herausnehmen, weil sie keine Tinte mehr
enthalten. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet-Zubehör, das Ihnen das
kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen ermöglicht, ist in vielen Ländern/
Regionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie den
Kunststoffstreifen vorsichtig mit Hilfe der pinkfarbenen Lasche ab. Achten Sie
darauf, dabei nur den schwarzen Plastikteil der Patrone zu berühren.
HP Officejet 5600 All-in-One series
1
Kupferfarbene Kontakte
2
Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor der Installation entfernt werden)
3
Tintendüsen unter Schutzstreifen
7.
Schieben Sie die neue Druckpatrone nach vorn in den leeren Steckplatz. Drücken
Sie anschließend den oberen Teil der Druckpatrone leicht nach vorne, bis sie in der
Halterung einrastet.
Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone einsetzen, schieben Sie sie in die linke
Halterung.
Wenn Sie eine schwarze Druckpatrone oder eine Fotodruckpatrone einsetzen,
schieben Sie sie in die rechte Halterung.
Benutzerhandbuch
75
Warten des HP All-in-One
Vorsicht Berühren Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen
nicht. Durch das Berühren dieser Teile kann es zur Verstopfung der Düsen,
Beeinträchtigung des Tintenauftrags und zur Störung der elektrischen
Leitfähigkeit kommen.
Kapitel 10
Warten des HP All-in-One
8.
Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen.
Verwenden der Fotodruckpatrone
Sie können die Qualität der Farbfotos optimieren, die Sie mit dem HP All-in-One drucken
und kopieren, indem Sie sich eine Fotodruckpatrone anschaffen. Nehmen Sie die
schwarze Druckpatrone heraus, und setzen Sie dafür die Fotodruckpatrone ein. Wenn
die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert sind, verfügen Sie über
ein System mit sechs verschiedenen Tinten, das Farbfotos in besserer Qualität erzeugt.
Wenn Sie normale Textdokumente drucken möchten, setzen Sie wieder die schwarze
Druckpatrone ein. Bewahren Sie Druckpatronen, die Sie momentan nicht verwenden, in
einem Druckpatronen-Schutzbehälter auf.
●
●
●
Informationen zum Kaufen einer Fotodruckpatrone finden Sie unter Bestellen von
Druckpatronen.
Weitere Informationen zum Auswechseln von Druckpatronen finden Sie unter
Auswechseln der Druckpatronen.
Weitere Informationen zum Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters finden
Sie unter Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters.
Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters
Beim Kauf einer Fotodruckpatrone erhalten Sie in einigen Ländern/Regionen
möglicherweise auch einen Druckpatronen-Schutzbehälter. In anderen Ländern/
Regionen gehört der Druckpatronen-Schutzbehälter zum Lieferumfang Ihres HP All-inOne. Wenn weder Ihre Druckpatrone noch Ihr HP All-in-One mit einem DruckpatronenSchutzbehälter geliefert wird, können Sie diesen beim HP Support bestellen. Rufen Sie
folgende Website auf: www.hp.com/support
Der Druckpatronen-Schutzbehälter dient der sicheren Aufbewahrung der Druckpatrone
und sorgt dafür, dass sie nicht eintrocknet, wenn sie gerade nicht im Einsatz ist. Wenn
Sie eine Druckpatrone aus dem HP All-in-One herausnehmen, die Sie später erneut
verwenden möchten, bewahren Sie sie im Schutzbehälter auf. Bewahren Sie
beispielsweise die schwarze Druckpatrone im Schutzbehälter auf, wenn Sie sie
herausnehmen, um qualitativ hochwertige Fotos mit der Foto- und der dreifarbigen
Druckpatrone zu drucken.
So setzen Sie die Druckpatrone in den Druckpatronen-Schutzbehälter ein
➔ Setzen Sie die Druckpatrone leicht schräg in den Druckpatronen-Schutzbehälter
ein, und lassen Sie sie vollständig einrasten.
76
HP Officejet 5600 All-in-One series
So nehmen Sie die Druckpatrone aus dem Druckpatronen-Schutzbehälter heraus
➔ Drücken Sie die Oberseite des Druckpatronen-Schutzbehälters nach unten, um die
Druckpatrone freizugeben. Anschließend nehmen Sie die Druckpatrone aus dem
Druckpatronen-Schutzbehälter heraus.
Warten des HP All-in-One
Ausrichten der Druckpatronen
Am HP All-in-One wird immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten der Druckköpfe
angezeigt, wenn Sie eine Druckpatrone einsetzen oder auswechseln. Sie können die
Druckpatronen auch jederzeit über das Bedienfeld oder die HP Image Zone-Software
auf Ihrem Computer ausrichten. Durch das Ausrichten der Druckpatronen wird eine
Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet.
Hinweis Wenn Sie dieselbe Druckpatrone entfernen und wieder einsetzen,
fordert der HP All-in-One Sie nicht zum Ausrichten der Druckpatronen auf. Der
HP All-in-One speichert die Ausrichtungswerte für diese Druckpatrone, so dass
Sie sie nicht erneut ausrichten müssen.
So richten Sie die Druckpatronen bei entsprechender Aufforderung am Bedienfeld
aus
1. Stellen Sie sicher, dass unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4
in das Zufuhrfach eingelegt ist, und drücken Sie auf OK.
Der HP All-in-One druckt eine Ausrichtungsseite.
Hinweis Wenn sich beim Ausrichten der Druckpatronen farbiges Papier im
Zufuhrfach befindet, schlägt die Ausrichtung fehl. Legen Sie
unbeschriebenes weißes Papier in das Zufuhrfach ein, und starten Sie die
Ausrichtung erneut.
Wenn die Ausrichtung erneut fehlschlägt, ist möglicherweise ein Sensor oder
eine Druckpatrone defekt. Wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie
Benutzerhandbuch
77
Kapitel 10
folgende Website auf: www.hp.com/support Wählen Sie bei der
entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus.
Klicken Sie dann auf Kontakt zu HP, um die Telefonnummern für den
technischen Support zu erhalten.
2.
Legen Sie die Ausrichtungsseite auf die linke vordere Ecke des Vorlagenglases, und
drücken Sie auf OK.
Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Entfernen Sie die
Ausrichtungsseite.
Warten des HP All-in-One
So richten Sie die Druckpatronen über das Bedienfeld aus, wenn keine
Aufforderung angezeigt wird
1. Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4 in das
Zufuhrfach ein.
2. Drücken Sie die Taste Einrichten.
3. Drücken Sie 6 und dann 2.
Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen ausrichten ausgewählt.
Der HP All-in-One druckt eine Ausrichtungsseite.
4. Legen Sie die Ausrichtungsseite auf die linke vordere Ecke des Vorlagenglases, und
drücken Sie auf OK.
Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Entfernen Sie die
Ausrichtungsseite.
Informationen zum Ausrichten der Druckpatronen unter Verwendung der HP Image
Zone-Software, die mit Ihrem HP All-in-One geliefert wurde, finden Sie in der HP Image
Zone Hilfe.
Reinigen der Druckpatronen
Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Selbsttestbericht Streifen oder weiße Linien in
Farbzeilen aufweist oder wenn eine Farbe nach dem erstmaligen Einsetzen einer
Druckpatrone verschmiert. Reinigen Sie die Druckpatronen nicht unnötig, da dadurch
Tinte verschwendet und die Lebensdauer der Tintendüsen verkürzt wird.
So reinigen Sie die Druckpatronen über das Bedienfeld
1. Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4 in das
Zufuhrfach ein.
2. Drücken Sie die Taste Einrichten.
3. Drücken Sie 6 und dann 1.
Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen reinigen ausgewählt.
Der HP All-in-One druckt eine Seite aus, die Sie wieder verwenden oder entsorgen
können.
Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druckqualität immer
noch schlecht ist, reinigen Sie die Druckpatronenkontakte, bevor Sie die betroffene
Druckpatrone austauschen. Weitere Informationen zum Reinigen der
Druckpatronenkontakte finden Sie unter Reinigen der Druckpatronenkontakte.
Weitere Informationen zum Auswechseln von Druckpatronen finden Sie unter
Auswechseln der Druckpatronen.
78
HP Officejet 5600 All-in-One series
Informationen zum Reinigen der Druckpatronen unter Verwendung der HP Image
Zone-Software, die mit Ihrem HP All-in-One geliefert wurde, finden Sie in der HP Image
Zone Hilfe.
Reinigen der Druckpatronenkontakte
Reinigen Sie die Kontakte einer Druckpatrone nur dann, wenn Sie durch Meldungen in
der Bedienfeldanzeige wiederholt aufgefordert werden, die Druckpatrone zu überprüfen,
obwohl Sie sie bereits gereinigt oder ausgerichtet haben.
Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien:
●
Wattestäbchen, ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien, die nicht an
den Patronen haften bleiben können.
Tipp Kaffeefilter sind fusselfrei und eignen sich ausgezeichnet zum
Reinigen von Druckpatronen.
●
Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann
Verunreinigungen enthalten, die die Druckpatronen u. U. beschädigen).
Vorsicht Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel oder Alkohol,
um die Kontakte der Druckpatrone zu reinigen. Dies kann zu Schäden an
den Druckpatronen bzw. am HP All-in-One führen.
So reinigen Sie die Druckpatronenkontakte
1. Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum
Patronenwagen.
Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.
2. Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist. Ziehen Sie das
Netzkabel auf der Rückseite des HP All-in-One ab.
Hinweis Wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden die Datums- und
Uhrzeiteinstellungen gelöscht. Sie müssen das Datum und die Uhrzeit erneut
einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken. Weitere
Informationen finden Sie unter Einstellen von Datum und Uhrzeit. Auch im
Speicher befindliche Faxnachrichten werden beim Abziehen des Netzkabels
gelöscht.
3.
Drücken Sie die Druckpatrone leicht nach unten, und ziehen Sie sie dann aus dem
Steckplatz zu sich hin heraus.
Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus.
Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander. Belassen Sie die Druckpatrone
nicht länger als 30 Minuten außerhalb des HP All-in-One.
Benutzerhandbuch
79
Warten des HP All-in-One
Bevor Sie eine Reinigung der Kontakte der Druckpatrone vornehmen, sollten Sie
zunächst überprüfen, ob die Kontakte nicht eventuell durch etwas verdeckt werden.
Wenn dies nicht der Fall ist und Sie weiterhin Meldungen erhalten, in denen Sie zur
Überprüfung der Druckpatrone aufgefordert werden, reinigen Sie die Kontakte der
Druckpatrone.
Kapitel 10
4.
5.
Warten des HP All-in-One
6.
7.
Untersuchen Sie die Kontakte der Druckpatrone auf Tinten- und
Schmutzansammlungen.
Tauchen Sie ein Wattestäbchen oder ein sauberes Baumwolltuch in destilliertes
Wasser, und wringen Sie das Tuch aus.
Halten Sie die Druckpatrone an den Seiten fest.
Reinigen Sie nur die kupferfarbenen Kontakte. Weitere Informationen zum Reinigen
des an die Tintendüsen angrenzenden Bereichs finden Sie unter Reinigen des
Bereichs um die Tintendüsen. Lassen Sie die Druckpatrone rund zehn Minuten
trocknen.
1
Kupferfarbene Kontakte
2
Tintendüsen (nicht reinigen)
8.
Schieben Sie die Druckpatrone zurück in den Steckplatz. Drücken Sie die
Druckpatrone in den Steckplatz, bis sie einrastet.
9. Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich.
10. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen
Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an.
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen
Wenn Sie den HP All-in-One in einer staubigen Umgebung verwenden, lagern sich u. U.
ein paar Schmutzpartikel im Gerät ab. Diese Schmutzpartikel können Staub, Haare,
Teppich- und Kleidungsfasern umfassen. Wenn sich Schmutzpartikel auf den
Druckpatronen ablagern, kann dies zu Verschmierungen und Streifen auf den
Ausdrucken führen. Dies können Sie durch die Reinigung des Bereichs um die
Tintendüsen beheben, wie im Folgenden beschrieben.
Hinweis Reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen nur dann, wenn die
Ausdrucke nach der Reinigung der Druckpatronen über das Bedienfeld oder
HP Image Zone weiterhin Streifen und Verschmierungen aufweisen. Weitere
Informationen finden Sie unter Reinigen der Druckpatronen.
Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien:
●
80
Wattestäbchen, ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien, die nicht an
den Patronen haften bleiben können.
HP Officejet 5600 All-in-One series
Tipp Kaffeefilter sind fusselfrei und eignen sich ausgezeichnet zum
Reinigen von Druckpatronen.
●
Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann
Verunreinigungen enthalten, die die Druckpatronen u. U. beschädigen).
Vorsicht Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und
die Tintendüsen. Durch das Berühren dieser Teile kann es zur Verstopfung
der Düsen, zur Beeinträchtigung des Tintenauftrags und zur Störung der
elektrischen Leitfähigkeit kommen.
Hinweis Wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden die Datums- und
Uhrzeiteinstellungen gelöscht. Sie müssen das Datum und die Uhrzeit erneut
einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken. Weitere
Informationen finden Sie unter Einstellen von Datum und Uhrzeit. Auch im
Speicher befindliche Faxnachrichten werden beim Abziehen des Netzkabels
gelöscht.
3.
Drücken Sie die Druckpatrone leicht nach unten, und ziehen Sie sie dann aus dem
Steckplatz zu sich hin heraus.
Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus.
Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander. Belassen Sie die Druckpatrone
nicht länger als 30 Minuten außerhalb des HP All-in-One.
4.
5.
6.
Legen Sie die Druckpatrone auf ein Stück Papier, so dass die Tintendüsen nach
oben zeigen.
Befeuchten Sie ein sauberes Wattestäbchen leicht mit destilliertem Wasser.
Reinigen Sie die Fläche und Ränder um die Tintendüsen wie unten dargestellt mit
dem Wattestäbchen.
1
Düsenplättchen (nicht reinigen)
2
Fläche und Ränder um die Tintendüsen
Benutzerhandbuch
81
Warten des HP All-in-One
So reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen
1. Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum
Patronenwagen.
Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.
2. Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist. Ziehen Sie das
Netzkabel auf der Rückseite des HP All-in-One ab.
Kapitel 10
Vorsicht Reinigen Sie das Düsenplättchen nicht.
7.
Warten des HP All-in-One
8.
9.
Schieben Sie die Druckpatrone zurück in den Steckplatz. Drücken Sie die
Druckpatrone in den Steckplatz, bis sie einrastet.
Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich.
Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen
Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an.
82
HP Officejet 5600 All-in-One series
11
Informationen zur
Fehlerbehebung
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung für den HP All-in-One.
Außerdem finden Sie hier spezifische Informationen zur Installation und Konfiguration
und einige Hinweise zum Betrieb Ihres Geräts. Weitere Informationen zur
Fehlerbehebung finden Sie in der HP Image Zone Hilfe, die Bestandteil Ihrer Software
ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Hilfe.
Es treten häufig Probleme auf, wenn der HP All-in-One über ein USB-Kabel an den
Computer angeschlossen wird, bevor die HP All-in-One-Software auf dem Computer
installiert wurde. Wenn Sie den HP All-in-One an den Computer angeschlossen haben,
bevor Sie in einem Bildschirm der Softwareinstallation dazu aufgefordert wurden,
müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Fehlerbehebung für häufig bei der Einrichtung auftretende Probleme
1. Trennen Sie das USB-Kabel vom Computer.
2. Deinstallieren Sie die Software (falls Sie diese bereits installiert haben).
3. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
4. Schalten Sie den HP All-in-One aus, warten Sie eine Minute, und schalten Sie ihn
wieder ein.
5. Installieren Sie die HP All-in-One-Software erneut.
Vorsicht Schließen Sie das USB-Kabel erst an den Computer an, wenn Sie
während der Installation dazu aufgefordert werden.
Der folgenden Liste können Sie Informationen zu den Themen entnehmen, die in diesem
Kapitel behandelt werden.
Weitere Abschnitte zur Fehlerbehebung in diesem Benutzerhandbuch
● Fehlerbehebung bei der Einrichtung: Enthält Informationen zur Einrichtung der
Hardware, Softwareinstallation und Informationen zur Fehlerbehebung bei der
Einrichtung der Faxfunktion.
● Fehlerbehebung beim Betrieb: Enthält Informationen zu Problemen, die bei der
Ausführung normaler Aufgaben mit dem HP All-in-One auftreten können.
● Geräteaktualisierung: Bei entsprechenden Hinweisen vom HP Customer Support
oder durch eine Meldung in der Bedienfeldanzeige können Sie über die HP SupportWebsite Upgrades für Ihr Gerät herunterladen. Dieser Abschnitt enthält
Informationen zur Aktualisierung des Geräts.
Andere Informationsquellen
● Einrichtungsanweisungen: In den Einrichtungsanweisungen wird die
Vorgehensweise zur Einrichtung des HP All-in-One erläutert.
● Benutzerhandbuch: Das Ihnen vorliegende Dokument ist das Benutzerhandbuch.
In diesem Handbuch werden die grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres HP Allin-One und die Verwendung Ihres HP All-in-One beschrieben. Darüber hinaus
Benutzerhandbuch
83
Fehlerbehebung
Weitere Informationen zum Deinstallieren und Neuinstallieren der Software finden Sie
unter Deinstallieren und Neuinstallieren der Software.
Kapitel 11
●
●
enthält das Handbuch Informationen zur Fehlerbehebung bei der Einrichtung und
beim Betrieb des Geräts.
HP Image Zone Hilfe: Die HP Image Zone Hilfe beschreibt, wie Sie den HP All-inOne mit einem Computer verwenden. Außerdem enthält die Hilfe zusätzliche
Informationen zur Fehlerbehebung, die nicht im Benutzerhandbuch enthalten sind.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Hilfe.
Infodatei (README): Die Infodatei (README) enthält Informationen zu den
Systemanforderungen und möglichen Installationsproblemen. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeigen der Infodatei (README).
Wenn Sie das Problem nicht mit der Online-Hilfe oder auf der HP Website lösen können,
rufen Sie unter der entsprechenden Nummer für Ihr Land/Ihre Region beim HP Support
an. Weitere Informationen finden Sie unter HP Gewährleistung und Support.
Anzeigen der Infodatei (README)
Möglicherweise möchten Sie die in der Infodatei (README) enthaltenen Informationen
zu Systemanforderungen und zu möglichen Installationsproblemen anzeigen.
●
●
Unter Windows können Sie über die Windows-Taskleiste auf die Infodatei
(README) zugreifen. Dazu klicken Sie auf Start, Programme bzw. Alle
Programme, HP, Officejet All-in-One 5600 Series und Infodatei.
Auf Macintosh-Computern mit OS X können Sie die Infodatei durch Doppelklicken
auf das entsprechende Symbol im Ordner der höchsten Ebene auf der CD-ROM mit
der HP All-in-One-Software aufrufen.
Fehlerbehebung
Fehlerbehebung bei der Einrichtung
Dieser Abschnitt enthält Tipps zur Behebung von Fehlern, die häufig bei der Installation
und Konfiguration von Software und Hardware sowie bei der Faxeinrichtung auftreten.
Fehlerbehebung bei der Hardware-Einrichtung
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Problemen, die bei der Einrichtung der HP Allin-One-Hardware auftreten können.
Der HP All-in-One lässt sich nicht einschalten
Lösung Vergewissern Sie sich, dass alle Netzkabelteile fest eingesteckt sind und
warten Sie ein paar Sekunden, bis sich der HP All-in-One einschaltet. Wenn Sie den
HP All-in-One zum ersten Mal einschalten, kann dies bis zu einer Minute dauern.
Wenn der HP All-in-One in eine Steckerleiste eingesteckt ist, überprüfen Sie die
Stromzufuhr zur Leiste.
84
HP Officejet 5600 All-in-One series
1
Netzanschluss
2
Netzadapter
3
Geerdete Netzsteckdose
Das USB-Kabel ist angeschlossen, es treten jedoch Probleme bei der Verwendung
des HP All-in-One mit dem Computer auf
Lösung Sie müssen vor dem Anschließen des USB-Kabels die im Lieferumfang
des HP All-in-One enthaltene Software installieren. Schließen Sie das USB-Kabel
während der Installation nicht an, bis Sie dazu aufgefordert werden. Andernfalls
können Fehler auftreten.
Benutzerhandbuch
85
Fehlerbehebung
Nach der Installation der Software können Sie den Computer problemlos über ein
USB-Kabel an den HP All-in-One anschließen. Stecken Sie einfach ein Ende des
USB-Kabels an der Rückseite des Computers und das andere auf der Rückseite
des HP All-in-One ein. Sie können einen beliebigen USB-Anschluss auf der
Computerrückseite verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Fehlerbehebung für häufig bei der Einrichtung auftretende Probleme.
Kapitel 11
In der Bedienfeldanzeige wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, die
Bedienfeldschablone anzubringen
Lösung Die Bedienfeldschablone wurde entweder gar nicht oder falsch angebracht.
Stellen Sie sicher, dass die Schablone an den Tasten oben auf dem HP All-in-One
ausgerichtet ist, und lassen Sie die Schablone fest einrasten.
In der Bedienfeldanzeige wird die falsche Sprache angezeigt
Fehlerbehebung
Lösung Sie können die Einstellung jederzeit über das Menü Einrichten ändern.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen von Sprache und Land/
Region.
In den Menüs in der Bedienfeldanzeige werden die falschen Maßeinheiten
angezeigt
Lösung Möglicherweise haben Sie während der Einrichtung des HP All-in-One
das falsche Land/die falsche Region ausgewählt. Das Land bzw. die Region, das/
die von Ihnen ausgewählt wurde, legt die Papierformate fest, die in der
Bedienfeldanzeige angezeigt werden.
Zum Ändern von Land/Region müssen Sie die Einstellungen für die Sprache
zurücksetzen. Sie können die Einstellung jederzeit über das Menü Einrichten
ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen von Sprache und
Land/Region.
In der Bedienfeldanzeige wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, die
Druckpatronen auszurichten
Lösung Am HP All-in-One wird immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten
der Druckpatronen angezeigt, wenn Sie eine neue Druckpatrone einsetzen. Weitere
Informationen finden Sie unter Ausrichten der Druckpatronen.
Hinweis Wenn Sie dieselbe Druckpatrone entfernen und wieder einsetzen,
fordert der HP All-in-One Sie nicht zum Ausrichten der Druckpatronen auf.
86
HP Officejet 5600 All-in-One series
Der HP All-in-One speichert die Ausrichtungswerte für diese Druckpatrone,
so dass Sie sie nicht erneut ausrichten müssen.
In der Bedienfeldanzeige wird die Meldung angezeigt, dass die Ausrichtung der
Druckpatronen fehlgeschlagen ist
Mögliche Ursache In das Zufuhrfach wurde ein falscher Papiertyp eingelegt (z. B.
farbiges Papier, Papier mit Text oder bestimmtes Recycling-Papier).
Lösung Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4 in
das Zufuhrfach ein, und starten Sie die Ausrichtung erneut.
Wenn die Ausrichtung erneut fehlschlägt, ist möglicherweise ein Sensor oder eine
Druckpatrone defekt. Wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie folgende
Website auf: www.hp.com/support Wählen Sie bei der entsprechenden
Eingabeaufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus. Klicken Sie dann auf Kontakt
zu HP, um die Telefonnummern für den technischen Support zu erhalten.
Mögliche Ursache
Es befindet sich noch Schutzfilm auf den Druckpatronen.
Lösung Überprüfen Sie die Druckpatronen. Falls sich der Schutzfilm noch auf
den Tintendüsen befindet, entfernen Sie ihn vorsichtig durch Ziehen der
pinkfarbenen Lasche. Fassen Sie die Tintendüsen und Kupferkontakte nicht an.
Setzen Sie die Druckpatronen ein, und achten Sie dabei darauf, dass sie fest
eingerastet sind.
Weitere Informationen zum Auswechseln von Druckpatronen finden Sie unter
Arbeiten mit den Druckpatronen.
Lösung Nehmen Sie die Druckpatronen heraus, und setzen Sie sie wieder ein.
Achten Sie darauf, dass sie ganz eingesetzt und fest eingerastet sind.
Mögliche Ursache
Die Druckpatrone oder der Sensor ist defekt.
Lösung Wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie folgende Website
auf: www.hp.com/support Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung
Ihr Land bzw. Ihre Region aus. Klicken Sie dann auf Kontakt zu HP, um die
Telefonnummern für den technischen Support zu erhalten.
Der HP All-in-One druckt nicht
Lösung Wenn der HP All-in-One nicht mit dem Computer kommuniziert, gehen
Sie folgendermaßen vor:
● Vergewissern Sie sich, dass die Warteschlange des HP All-in-One nicht
unterbrochen (Windows) oder angehalten (Macintosh) wurde. Wenn dies der
Fall ist, wählen Sie die entsprechende Einstellung aus, um mit dem Drucken
fortzufahren. Weitere Informationen zum Zugreifen auf die Warteschlange
Benutzerhandbuch
87
Fehlerbehebung
Mögliche Ursache Die Kontakte der Druckpatrone berühren die Kontakte des
Patronenwagens nicht.
Kapitel 11
●
●
Fehlerbehebung
●
●
●
●
finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang des auf Ihrem Computer
installierten Betriebssystems enthalten ist.
Überprüfen Sie das USB-Kabel. Falls Sie ein älteres Kabel verwenden,
funktioniert es eventuell nicht korrekt. Schließen Sie das USB-Kabel nach
Möglichkeit an ein anderes Produkt an, um zu sehen, ob es funktioniert. Falls
hierbei Probleme auftreten, muss das USB-Kabel eventuell ersetzt werden.
Stellen Sie sicher, dass das Kabel nicht länger als 3 Meter ist.
Vergewissern Sie sich, dass der Computer USB-fähig ist. USB-Verbindungen
werden von einigen Betriebssystemen wie Windows 95 oder Windows NT nicht
unterstützt. In der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem finden Sie weitere
Informationen.
Überprüfen Sie die Verbindung von Ihrem HP All-in-One zu Ihrem Computer.
Prüfen Sie, ob das USB-Kabel ordnungsgemäß am USB-Anschluss auf der
Rückseite Ihres HP All-in-One angeschlossen ist. Stellen Sie sicher, dass das
andere Ende des USB-Kabels an einen USB-Anschluss Ihres Computers
angeschlossen ist. Wenn das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist,
schalten Sie den HP All-in-One aus und wieder ein.
Überprüfen Sie ggf. andere Drucker oder Scanner. Unter Umständen müssen
Sie ältere Produkte von Ihrem Computer trennen.
Starten Sie den Computer nach Überprüfung der Anschlüsse neu. Schalten Sie
den HP All-in-One aus und wieder ein.
Deinstallieren Sie ggf. die HP Image Zone-Software, und installieren Sie diese
erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und
Neuinstallieren der Software.
Weitere Informationen zum Einrichten und Verbinden Ihres HP All-in-One mit dem
Computer finden Sie im Handbuch, das mit dem HP All-in-One geliefert wurde.
In der Bedienfeldanzeige wird die Meldung angezeigt, dass ein Papierstau
aufgetreten oder der Patronenwagen blockiert ist
Lösung Wenn eine Fehlermeldung zu einem Papierstau oder einem blockierten
Patronenwagen auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird, befindet sich
möglicherweise Verpackungsmaterial im Inneren des HP All-in-One. Überprüfen
Sie das Druckerinnere einschließlich der Zugangsklappe zum Patronenwagen.
88
HP Officejet 5600 All-in-One series
Möglicherweise befindet sich die Transportschutzvorrichtung noch links im HP Allin-One. Entfernen Sie die Schutzvorrichtung und entsorgen Sie sie.
Fehlerbehebung bei der Softwareinstallation
Die folgenden Themen enthalten mögliche Lösungen für Probleme bei der
Softwareinstallation. Wenn Sie bei der Einrichtung ein Problem mit der Hardware
feststellen, finden Sie Informationen unter Fehlerbehebung bei der HardwareEinrichtung.
Die normale Installation der HP All-in-One-Software läuft folgendermaßen ab:
1.
2.
3.
4.
5.
8.
Wenn einer dieser Vorgänge nicht ausgeführt wurde, liegt möglicherweise ein Problem
bei der Installation vor.
Überprüfen Sie die Installation auf einem Windows-Computer wie folgt:
●
●
●
Starten Sie HP Solution Center, und prüfen Sie, ob die folgenden Schaltflächen
angezeigt werden: Bild scannen, Dokument scannen und Fax senden. Wenn die
Symbole nicht sofort angezeigt werden, müssen Sie einige Minuten warten, bis die
Verbindung des HP All-in-One mit dem Computer hergestellt wird. Lesen Sie
ansonsten den Abschnitt Einige der Schaltflächen fehlen im HP Solution Center
(Windows)..
Weitere Informationen zum Starten von HP Solution Center finden Sie in der HP
Image Zone Hilfe, die Bestandteil Ihrer Software ist.
Öffnen Sie das Dialogfeld Drucker, und prüfen Sie, ob der HP All-in-One angezeigt
wird.
Überprüfen Sie, ob ganz rechts auf der Windows-Taskleiste das Symbol HP All-inOne angezeigt wird. Dies bedeutet, dass der HP All-in-One bereit ist.
Benutzerhandbuch
89
Fehlerbehebung
6.
7.
Die Software CD-ROM des HP All-in-One startet automatisch.
Die Software wird installiert.
Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.
Sie werden aufgefordert, den HP All-in-One an den Computer anzuschließen.
Im Bildschirm des Installationsassistenten werden ein grünes OK und ein Häkchen
angezeigt.
Sie werden aufgefordert, den Computer neu zu starten.
Der Faxeinrichtungsassistent (Windows) bzw. das FaxEinrichtungsprogramm (Macintosh) wird ausgeführt.
Die Registrierung wird ausgeführt.
Kapitel 11
Beim Einlegen der CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk geschieht nichts.
Lösung Wenn die Installation nicht automatisch ausgeführt wird, können Sie sie
manuell starten.
So starten Sie die Installation auf einem Windows-Computer
1. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Ausführen.
2. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen den Pfad d:\setup.exe ein (wenn dem CDROM-Laufwerk ein anderer Buchstabe zugewiesen wurde, geben Sie den
entsprechenden Laufwerksbuchstaben ein), und klicken Sie auf OK.
So starten Sie die Installation auf einem Macintosh
1. Doppelklicken Sie auf das CD-Symbol auf dem Desktop, um den Inhalt der CD
anzuzeigen.
2. Doppelklicken Sie auf das Setup-Symbol.
Fehlerbehebung
Der Bildschirm zur Überprüfung der minimalen Systemvoraussetzungen wird
angezeigt (Windows).
Lösung Ihr System verfügt nicht über die minimalen Voraussetzungen zum
Installieren der Software. Klicken Sie auf Details, um zu erfahren, was für ein
Problem vorliegt, und beheben Sie dieses, bevor Sie die Software installieren.
Sie können stattdessen auch HP Image Zone Express installieren. HP Image
Zone Express bietet weniger Funktionalität als die HP Image Zone-Software,
benötigt jedoch auch weniger Speicherplatz auf dem Computer.
Weitere Informationen zur Installation der HP Image Zone Express-Software
erhalten Sie in den Einrichtungsanweisungen, die im Lieferumfang des HP All-inOne enthalten sind.
Ein rotes X wird in der Eingabeaufforderung zur USB-Verbindung angezeigt
Lösung Normalerweise wird ein grünes Häkchen angezeigt, das für eine
erfolgreiche Plug-and-Play-Verbindung steht. Ein rotes X gibt an, dass die Plug-andPlay-Verbindung fehlgeschlagen ist.
Führen Sie folgende Schritte aus:
1. Vergewissern Sie sich, dass die Bedienfeldschablone richtig angebracht ist.
Lösen Sie dann das Netzkabel vom HP All-in-One, und schließen es erneut an.
2. Stellen Sie sicher, dass das USB-Kabel und die Netzkabel richtig
angeschlossen sind.
90
HP Officejet 5600 All-in-One series
3.
4.
5.
6.
Klicken Sie auf Wiederholen, um die Plug-and-Play-Einrichtung erneut
durchzuführen. Wenn dies nicht hilft, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Überprüfen Sie die ordnungsgemäße Einrichtung des USB-Kabels wie folgt:
– Trennen Sie das USB-Kabel, und stecken Sie es wieder ein.
– Schließen Sie das USB-Kabel nicht an eine Tastatur oder einen Hub an,
der nicht an die Stromversorgung angeschlossen ist.
– Stellen Sie sicher, dass das USB-Kabel maximal 3 Meter lang ist.
– Wenn mehrere USB-Geräte an Ihrem Computer angeschlossen sind,
sollten Sie die Verbindung der anderen Geräte während der Installation
trennen.
Fahren Sie mit der Installation fort, und starten Sie den Computer neu, wenn
Sie dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, öffnen Sie HP Solution
Center, und suchen Sie nach den erforderlichen Symbolen (Bild scannen,
Dokument scannen und Fax senden). Wenn die Hauptsymbole nicht
angezeigt werden, deinstallieren Sie die Software, und installieren Sie sie
erneut. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Deinstallieren und
Neuinstallieren der Software.
Unbekannter Fehler
Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der
Software.
Einige der Schaltflächen fehlen im HP Solution Center (Windows).
Wenn die Hauptsymbole (Bild scannen, Dokument scannen und Fax senden)
nicht angezeigt werden, ist die Installation möglicherweise nicht vollständig.
Lösung In diesem Fall müssen Sie die Software möglicherweise deinstallieren
und dann erneut installieren. Löschen Sie die HP All-in-One-Programmdateien nicht
einfach von der Festplatte. Stellen Sie sicher, dass Sie sie ordnungsgemäß mit Hilfe
des Deinstallationsdienstprogramms in der HP All-in-One-Programmgruppe
entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren
der Software.
Benutzerhandbuch
91
Fehlerbehebung
Lösung Versuchen Sie, mit der Installation fortzufahren. Wenn dies nicht möglich
ist, brechen Sie die Installation ab, und starten Sie sie neu. Befolgen Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn ein Fehler auftritt, müssen Sie
möglicherweise die Software deinstallieren und dann erneut installieren. Löschen
Sie nicht einfach die HP All-in-One-Programmdateien vom Computer. Stellen Sie
sicher, dass Sie diese ordnungsgemäß entfernen, indem Sie das
Deinstallationsprogramm verwenden, das in der HP Image Zone-Software
verfügbar ist.
Kapitel 11
Der Faxeinrichtungsassistent (Windows) bzw. das Fax-Einrichtungsprogramm
(Macintosh) wird nicht ausgeführt.
Lösung Sie können den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das FaxEinrichtungsprogramm (Macintosh) manuell starten, um die Einrichtung des
HP All-in-One abzuschließen.
So starten Sie den Faxeinrichtungsassistenten (Windows)
➔ Klicken Sie in HP Solution Center auf Einstellungen, Faxeinstellungen & einrichtung und Faxeinrichtungsassistent.
So starten Sie das Fax-Einrichtungsprogramm (Macintosh)
1. Klicken Sie in HP Image Zone auf die Registerkarte Geräte.
2. Klicken Sie im Bereich Geräte auswählen auf das Symbol für Ihren HP All-inOne.
3. Klicken Sie auf Einstellungen, und wählen Sie dann FaxEinrichtungsprogramm aus.
Der Registrierungsbildschirm wird nicht angezeigt (Windows).
Lösung Sie können über die Windows-Taskleiste auf den Registrierungsbildschirm
(Jetzt anmelden) zugreifen. Dazu klicken Sie auf Start, Programme bzw. Alle
Programme, HP, Officejet All-in-One 5600 Series und Produktregistrierung.
Die HP Digitale Bildbearbeitung wird nicht in der Taskleiste angezeigt (Windows).
Fehlerbehebung
Lösung Wenn die HP Digitale Bildbearbeitung nicht in der Systemablage
angezeigt wird (in der rechten unteren Ecke des Desktops), starten Sie HP Solution
Center, um zu überprüfen, ob die standardmäßigen Symbole verfügbar sind.
Weitere Informationen zu den in HP Solution Center fehlenden standardmäßigen
Schaltflächen finden Sie unter Einige der Schaltflächen fehlen im HP Solution
Center (Windows)..
Deinstallieren und Neuinstallieren der Software
Wenn die Installation unvollständig ist oder Sie das USB-Kabel an den Computer
angeschlossen haben, bevor Sie während der Installation dazu aufgefordert wurden,
müssen Sie die Software möglicherweise deinstallieren und dann erneut installieren.
Löschen Sie nicht einfach die HP All-in-One-Programmdateien vom Computer. Stellen
Sie sicher, dass Sie diese ordnungsgemäß entfernen, indem Sie das
Deinstallationsprogramm verwenden, das in der HP Image Zone-Software verfügbar ist.
Eine Neuinstallation kann 20 bis 40 Minuten dauern. Unter Windows haben Sie drei
Möglichkeiten, die Software zu deinstallieren, bei einem Macintosh eine Möglichkeit.
92
HP Officejet 5600 All-in-One series
So deinstallieren Sie die Software unter Windows, Methode 1
1. Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Computer.
Schließen Sie den HP All-in-One erst wieder an den Computer an, wenn Sie die
Software neu installiert haben.
2. Drücken Sie auf die Taste Ein, um den HP All-in-One auszuschalten.
3. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle
Programme, HP, Officejet All-in-One 5600 Series und Deinstallieren.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie gemeinsam genutzte Dateien entfernen möchten,
klicken Sie auf Nein.
Andernfalls funktionieren andere Programme, die diese Dateien nutzen,
möglicherweise nicht ordnungsgemäß.
6. Starten Sie den Computer neu.
Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung mit dem HP All-in-One
trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Schließen Sie den HP All-inOne erst wieder an den Computer an, wenn Sie die Software neu installiert
haben.
7.
Nach Abschluss der Softwareinstallation wird das Symbol für die HP Digitale
Bildbearbeitung in der Windows-Taskleiste angezeigt.
Um zu überprüfen, ob die Software ordnungsgemäß installiert wurde, doppelklicken Sie
auf das HP Solution Center-Symbol auf dem Desktop. Wenn in HP Solution Center
die standardmäßigen Symbole (Bild scannen, Dokument scannen und Fax senden)
angezeigt werden, ist die Software ordnungsgemäß installiert.
So deinstallieren Sie die Software unter Windows, Methode 2
Hinweis Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie über das WindowsStartmenü nicht auf die Option Deinstallieren zugreifen können.
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, Einstellungen,
Systemsteuerung.
Doppelklicken Sie auf Software.
Wählen Sie HP All-in-One & Officejet 4.0, und klicken Sie dann auf die Option
Ändern/Entfernen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Computer.
Benutzerhandbuch
93
Fehlerbehebung
Um die Software neu zu installieren, legen Sie die HP All-in-One-CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk des Computers ein, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm und die Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP All-in-One geliefert
wurden.
8. Schließen Sie nach Abschluss der Installation den HP All-in-One an den Computer
an.
9. Drücken Sie die Taste Ein, um den HP All-in-One einzuschalten.
Nachdem Sie den HP All-in-One angeschlossen und eingeschaltet haben, dauert
es möglicherweise mehrere Minuten, bis alle Plug-and-Play-Ereignisse
abgeschlossen sind.
10. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Kapitel 11
5.
Starten Sie den Computer neu.
Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung mit dem HP All-in-One
trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Schließen Sie den HP All-inOne erst wieder an den Computer an, wenn Sie die Software neu installiert
haben.
6.
7.
Legen Sie die HP All-in-One-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und starten
Sie anschließend das Setup-Programm.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und die
Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP All-in-One geliefert wurden.
So deinstallieren Sie die Software unter Windows, Methode 3
Hinweis Diese Methode können Sie verwenden, wenn Sie über das WindowsStartmenü nicht auf die Option Deinstallieren zugreifen können.
1.
2.
3.
4.
Legen Sie die HP All-in-One-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und starten
Sie anschließend das Setup-Programm.
Wählen Sie Deinstallieren, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Computer.
Starten Sie den Computer neu.
Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung mit dem HP All-in-One
trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Schließen Sie den HP All-inOne erst wieder an den Computer an, wenn Sie die Software neu installiert
haben.
Fehlerbehebung
5.
6.
7.
Starten Sie das Setup-Programm für den HP All-in-One erneut.
Wählen Sie Erneut installieren aus.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und die
Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP All-in-One geliefert wurden.
So deinstallieren Sie die Software von einem Macintosh-Computer
1. Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Macintosh.
2. Doppelklicken Sie auf den Ordner Applications:HP All-in-One Software.
3. Doppelklicken Sie auf HP Deinstallation.
Führen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen aus.
4. Trennen Sie nach Abschluss der Deinstallation die Verbindung zum HP All-in-One,
und starten Sie den Computer neu.
Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung mit dem HP All-in-One
trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Schließen Sie den HP All-inOne erst wieder an den Computer an, wenn Sie die Software neu installiert
haben.
5.
6.
94
Um die Software erneut zu installieren, legen Sie die HP All-in-One-CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.
Starten Sie die CD-ROM über den Desktop, und doppelklicken Sie auf HP All-inOne Installer.
HP Officejet 5600 All-in-One series
7.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und die
Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP All-in-One geliefert wurden.
Fehlerbehebung bei der Einrichtung der Faxfunktion
Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Fehlerbehebung bei der Einrichtung der
Faxfunktion des HP All-in-One. Wenn die Faxfunktion des HP All-in-One nicht
ordnungsgemäß eingerichtet wurde, können Probleme beim Senden und/oder
Empfangen von Faxnachrichten auftreten.
Dieser Abschnitt enthält ausschließlich Informationen zur Fehlerbehebung während der
Einrichtung. Weitere Themen zur Fehlerbehebung beim Senden von Faxnachrichten wie
Probleme mit gedruckten Dokumenten und ein langsamer Faxempfang finden Sie im
Abschnitt 5600 Series-Fehlerbehebung der HP Image Zone Hilfe. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Hilfe.
Sollten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten, können Sie einen
Faxtestbericht drucken, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen. Der Test
schlägt fehl, wenn die Faxfunktion des HP All-in-One nicht korrekt eingerichtet ist.
Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie den HP All-in-One für das Senden von
Faxnachrichten eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Testen der Faxeinrichtung.
Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht,
um nach einer Lösung zu suchen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im
nächsten Abschnitt (Fehler beim Faxtest).
Fehler beim Faxtest
●
●
●
●
●
●
Der Hardware-Test für Fax schlägt fehl.
Der Test "Fax ist mit funktionierender Telefonanschlussbuchse verbunden" schlägt
fehl.
Der Test "Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät verbunden" schlägt
fehl.
Der Test "Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät" schlägt
fehl.
Der Test "Wähltonerkennung" schlägt fehl.
Der Test für den Zustand der Faxleitung schlägt fehl.
Der Hardware-Test für Fax schlägt fehl.
Lösung
● Schalten Sie den HP All-in-One aus, indem Sie die Taste Ein am Bedienfeld
drücken, und ziehen Sie das Netzkabel von der Rückseite des HP All-in-One
ab. Stecken Sie das Netzkabel nach einigen Sekunden wieder ein, und schalten
Sie das Gerät ein. Führen Sie den Test erneut durch. Wenn der Test abermals
Benutzerhandbuch
95
Fehlerbehebung
Schlägt ein von Ihnen ausgeführter Faxtest fehl, entnehmen Sie dem Bericht die
grundlegenden Informationen zum jeweiligen Fehler. Bestimmen Sie für detailliertere
Informationen anhand des Berichts, welcher Teil des Tests fehlgeschlagen ist. Lesen
Sie anschließend in diesem Abschnitt die entsprechenden Informationen zur
Fehlerbehebung.
Kapitel 11
●
●
fehlschlägt, fahren Sie mit den folgenden Informationen zur Fehlerbehebung in
diesem Abschnitt fort.
Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen. Wenn die
Faxnachricht erfolgreich gesendet bzw. empfangen wird, liegt möglicherweise
kein Problem vor.
Wenn Sie den Test auf einem Windows-Computer über den FaxEinrichtungsassistenten ausführen, stellen Sie sicher, dass der HP All-inOne keinen weiteren Auftrag ausführt, wie beispielsweise das Empfangen einer
Faxnachricht oder das Erstellen einer Kopie. Überprüfen Sie in der
Bedienfeldanzeige, ob eine Meldung angezeigt wird, dass der HP All-in-One
belegt ist. Wenn das Gerät belegt ist, warten Sie, bis der Auftrag abgeschlossen
ist und das Gerät in den Standby-Modus versetzt wird, bevor Sie den Test
ausführen.
Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test
erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-inOne bereit zum Senden von Faxnachrichten ist. Wenn der Hardware-Test für
Fax weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Senden und Empfangen von
Faxnachrichten auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie folgende
Website auf: www.hp.com/support Wählen Sie bei der entsprechenden
Eingabeaufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus. Klicken Sie dann auf Kontakt
zu HP, um die Telefonnummern für den technischen Support zu erhalten.
Der Test "Fax ist mit funktionierender Telefonanschlussbuchse verbunden"
schlägt fehl.
Fehlerbehebung
Lösung
● Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und
dem HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel
ordnungsgemäß funktioniert.
● Stellen Sie sicher, dass Sie das mit Ihrem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel
verwenden. Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten
Telefonkabel an die Telefonbuchse anschließen, können Sie möglicherweise
keine Faxnachrichten senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut
aus, nachdem Sie das im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltene
Telefonkabel angeschlossen haben.
● Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One korrekt an die
Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde. Schließen Sie ein Ende des
mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere Informationen zur Einrichtung
Ihres HP All-in-One für den Faxbetrieb finden Sie unter Einrichten der
Faxfunktion.
● Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim
Senden von Faxnachrichten sein. (Ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel,
der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann.)
Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der
Telefonanschlussbuchse in der Wand.
96
HP Officejet 5600 All-in-One series
●
●
Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonanschlussbuchse an,
die Sie für den HP All-in-One verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton
zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre
Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen. Wenn die
Faxnachricht erfolgreich gesendet bzw. empfangen wird, liegt möglicherweise
kein Problem vor.
Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test
erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-inOne bereit zum Senden von Faxnachrichten ist.
Der Test "Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät verbunden"
schlägt fehl.
Lösung Das Telefonkabel wurde nicht am richtigen Anschluss auf der Rückseite
des HP All-in-One angeschlossen.
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels
an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.
Hinweis Wenn Sie den Anschluss 2-EXT für die Verbindung mit der
Telefonanschlussbuchse verwenden, können Sie keine Faxnachrichten
senden oder empfangen. Der Anschluss 2-EXT sollte ausschließlich für
die Verbindung von anderen Geräten verwendet werden, wie
beispielsweise Anrufbeantworter oder Telefon.
Fehlerbehebung
Rückansicht des HP All-in-One
2.
3.
Benutzerhandbuch
1
Telefonanschlussbuchse
2
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an
den Anschluss 1-LINE
Nachdem Sie das Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE angeschlossen
haben, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler
mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist.
Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen.
97
Kapitel 11
Der Test "Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät" schlägt
fehl.
Lösung
● Schließen Sie den HP All-in-One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel
an die Telefonanschlussbuchse an. Wie in der unten gezeigten Abbildung muss
das eine Ende des Telefonkabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite
des HP All-in-One und das andere Ende an die Telefonanschlussbuchse
angeschlossen werden.
Fehlerbehebung
●
1
Telefonanschlussbuchse
2
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel
Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie es verlängern.
Informationen hierzu finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One gelieferte
Telefonkabel ist zu kurz.
Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und
dem HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel
ordnungsgemäß funktioniert.
Der Test "Wähltonerkennung" schlägt fehl.
Lösung
● Das Fehlschlagen des Tests kann durch andere Geräte verursacht werden, die
dieselbe Telefonleitung nutzen wie der HP All-in-One. Um zu ermitteln, ob das
Problem durch ein anderes Gerät verursacht wird, trennen Sie alle Geräte von
der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch. Wenn der Test
Wähltonerkennung ohne die anderen Geräte erfolgreich durchgeführt werden
kann, wird das Problem durch eines oder mehrere der Geräte verursacht.
Schließen Sie in diesem Fall ein Gerät nach dem anderen wieder an, und führen
Sie den Test jedes Mal erneut aus, um zu ermitteln, welches Gerät die Ursache
für das Problem ist.
● Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonanschlussbuchse an,
die Sie für den HP All-in-One verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton
zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre
Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
● Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One korrekt an die
Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde. Schließen Sie ein Ende des
98
HP Officejet 5600 All-in-One series
●
●
●
●
Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test
erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-inOne bereit zum Senden von Faxnachrichten ist. Wenn der Test
Wähltonerkennung weiterhin fehlschlägt, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die
Telefonleitung zu überprüfen.
Der Test für den Zustand der Faxleitung schlägt fehl.
Lösung
● Stellen Sie sicher, dass Sie den HP All-in-One an eine analoge Telefonleitung
anschließen; andernfalls können Sie keine Faxanchrichten senden oder
empfangen. Um zu überprüfen, ob es sich um eine digitale Telefonleitung
handelt, schließen Sie ein analoges Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie,
ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt
es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone. Verbinden Sie den
Benutzerhandbuch
99
Fehlerbehebung
mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere Informationen zur Einrichtung
Ihres HP All-in-One für den Faxbetrieb finden Sie unter Einrichten der
Faxfunktion.
Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim
Senden von Faxnachrichten sein. (Ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel,
der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann.)
Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der
Telefonanschlussbuchse in der Wand.
Wenn Ihre Telefonanlage keinen Standardwählton verwendet, z. B.
Nebenstellenanlagen (PBX-Systeme), kann dies den Test fehlschlagen lassen.
Hierdurch treten jedoch keine Probleme beim Senden und Empfangen von
Faxnachrichten auf. Versuchen Sie, eine Testfaxnachricht zu senden oder zu
empfangen.
Überprüfen Sie, ob Sie die Ihrem Land/Ihrer Region entsprechende Einstellung
für das Land/die Region gewählt haben. Wenn die Einstellung für Land/Region
gar nicht oder falsch eingestellt ist, kann der Test fehlschlagen, und es treten
möglicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten
auf. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen von Sprache und
Land/Region.
Stellen Sie sicher, dass Sie den HP All-in-One an eine analoge Telefonleitung
anschließen; andernfalls können Sie keine Faxnachrichten senden oder
empfangen. Um zu überprüfen, ob es sich um eine digitale Telefonleitung
handelt, schließen Sie ein analoges Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie,
ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt
es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone. Verbinden Sie den
HP All-in-One mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, eine
Faxnachricht zu senden oder zu empfangen.
Kapitel 11
Fehlerbehebung
HP All-in-One mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, eine
Faxnachricht zu senden oder zu empfangen.
● Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und
dem HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel
ordnungsgemäß funktioniert.
● Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One korrekt an die
Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde. Schließen Sie ein Ende des
mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere Informationen zur Einrichtung
Ihres HP All-in-One für den Faxbetrieb finden Sie unter Einrichten der
Faxfunktion.
● Das Fehlschlagen des Tests kann durch andere Geräte verursacht werden, die
dieselbe Telefonleitung nutzen wie der HP All-in-One. Um zu ermitteln, ob das
Problem durch ein anderes Gerät verursacht wird, trennen Sie alle Geräte von
der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch.
– Wenn der Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte
erfolgreich durchgeführt werden kann, wird das Problem durch eines oder
mehrere der Geräte verursacht. Schließen Sie in diesem Fall ein Gerät
nach dem anderen wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut
aus, um zu ermitteln, welches Gerät die Ursache für das Problem ist.
– Wenn der Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte
fehlschlägt, schließen Sie den HP All-in-One an eine funktionierende
Telefonleitung an, und fahren Sie mit den folgenden Informationen zur
Fehlerbehebung in diesem Abschnitt fort.
● Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim
Senden von Faxnachrichten sein. (Ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel,
der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann.)
Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der
Telefonanschlussbuchse in der Wand.
Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test
erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-inOne bereit zum Senden von Faxnachrichten ist. Wenn der Test für den Zustand
der Faxleitung weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Senden von
Faxnachrichten auftreten, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu
überprüfen.
Auf der Bedienfeldanzeige wird immer angezeigt, dass der Hörer abgenommen ist.
Lösung Sie verwenden ein falsches Telefonkabel. Stellen Sie sicher, dass Sie
das mit Ihrem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel verwenden, um das Gerät an
die Telefonleitung anzuschließen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Der Test "Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät" schlägt
fehl..
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP All-in-One treten
Probleme auf
Lösung Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One eingeschaltet ist. Überprüfen
Sie die Bedienfeldanzeige des HP All-in-One. Ist die Anzeige leer und leuchtet
100
HP Officejet 5600 All-in-One series
die Ein-LED nicht, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das
Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung
angeschlossen ist. Drücken Sie auf die Taste Ein, um den HP All-in-One
einzuschalten.
Nachdem Sie den HP All-in-One eingeschaltet haben, empfiehlt HP, dass Sie fünf
Minuten warten, bevor Sie eine Faxnachricht senden oder empfangen. Der HP Allin-One kann keine Faxnachrichten senden oder empfangen, während er nach dem
Einschalten initialisiert wird.
Lösung
Das Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, das
Senden von Faxnachrichten dagegen schon
Benutzerhandbuch
101
Fehlerbehebung
Lösung
● Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, vergewissern Sie sich, dass für
die Option Ruftonmuster f. Beantw. auf dem HP All-in-One die Option Alle
Töne ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des
Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge).
● Wenn Autom. Empfang auf Aus eingestellt ist, müssen Sie Faxnachrichten
manuell empfangen. Andernfalls empfängt der HP All-in-One die Faxnachricht
nicht. Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles
Empfangen einer Faxnachricht.
● Wenn Sie dieselbe Nummer für Faxanrufe und einen Voicemail-Dienst
verwenden, müssen Sie Faxanrufe manuell empfangen. Das heißt, dass Sie
eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen müssen. Informationen
zum Einrichten Ihres HP All-in-One zur Nutzung eines Voicemail-Dienstes
finden Sie unter Einrichten der Faxfunktion. Informationen zum manuellen
Faxempfang finden Sie unter Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.
● Wenn ein Computermodem an derselben Telefonleitung wie der HP All-in-One
angeschlossen ist, überprüfen Sie, ob die Software für das Computermodem
möglicherweise auf automatischen Faxempfang eingestellt ist. Modems, die für
den automatischen Faxempfang eingerichtet sind, übernehmen die
Telefonleitung für den Empfang eingehender Faxnachrichten. Dies bedeutet,
dass der HP All-in-One die Faxanrufe nicht entgegennehmen kann.
● Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie Ihr HP All-in-One
angeschlossen ist, kann eines der folgenden Probleme auftreten:
– Ihre Anrufbeantworteransage ist möglicherweise zu lang oder zu laut, um
dem HP All-in-One das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen. Das
kann dazu führen, dass das sendende Faxgerät die Verbindung
unterbricht.
– Möglicherweise schaltet sich der Anrufbeantworter nach Abspielen der
Ansage zu schnell ab, wenn kein Versuch erkannt wird, eine Nachricht
aufzusprechen, wie dies bei einem Faxanruf der Fall ist. Hierdurch wird
verhindert, dass der HP All-in-One die Faxtöne erkennt. Dieses Problem
tritt häufiger bei digitalen Anrufbeantwortern auf.
Kapitel 11
Die folgenden Aktionen dienen möglicherweise zur Lösung der Probleme:
– Vergewissern Sie sich, dass Ihr HP All-in-One für den automatischen
Faxempfang eingerichtet ist. Informationen zum Einrichten des HP All-inOne für den automatischen Faxempfang finden Sie unter Einstellen des
Antwortmodus.
– Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Töne bis Antwort des Geräts auf
eine höhere Anzahl an Tönen eingestellt ist als der Anrufbeantworter.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen der Ruftonanzahl
bis zur Beantwortung.
– Trennen Sie die Verbindung des Anrufbeantworters und versuchen Sie
dann, eine Faxnachricht zu empfangen. Wenn Sie in diesem Fall ein Fax
empfangen können, ist der Anrufbeantworter möglicherweise die Ursache
des Problems.
– Schließen Sie den Anrufbeantworter wieder an, und nehmen Sie Ihre
Anrufbeantworteransage auf. Die Ansage sollte ungefähr 10 Sekunden
lang sein. Sprechen Sie für die Aufnahme langsam und nicht zu laut.
Lassen Sie am Ende der Ansage eine Sprechpause von mindestens
5 Sekunden. Dabei sollten im Hintergrund keine Geräusche zu hören sein.
Versuchen Sie erneut, eine Faxnachricht zu empfangen.
Hinweis Einige digitale Anrufbeantworter zeichnen die am Ende
der Ansage folgende Stille nicht auf. Spielen Sie die
Anrufbeantworteransage ab, um diese zu überprüfen.
Fehlerbehebung
●
●
102
Wenn Ihr HP All-in-One eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen
Telekommunikationsgeräten, wie beispielsweise einem Anrufbeantworter,
einem Computermodem oder einer Switchbox mit mehreren Anschlüssen nutzt,
kann die Faxsignallautstärke verringert sein. Dies kann beim Faxempfang zu
Problemen führen.
Um festzustellen, ob das Problem durch andere Geräte verursacht wird,
trennen Sie alle Geräte mit Ausnahme des HP All-in-One von der
Telefonleitung, und versuchen Sie dann, eine Faxnachricht zu empfangen.
Wenn der Faxempfang ohne die anderen Geräte erfolgreich ist, wird das
Problem durch eines oder mehrere dieser Geräte verursacht. Versuchen Sie,
ein Gerät nach dem anderen mit der Telefonleitung zu verbinden und jeweils
eine Faxnachricht zu empfangen, bis Sie das Gerät identifiziert haben, das das
Problem verursacht.
Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer haben (bei
Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft),
vergewissern Sie sich, dass die Funktion Ruftonmuster für Beantwortung auf
dem HP All-in-One entsprechend eingestellt ist. Weitere Informationen finden
Sie im Abschnitt Ändern des Ruftonmusters für die Beantwortung
(Spezialtonfolge).
HP Officejet 5600 All-in-One series
Das Senden von Faxnachrichten mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, das
Empfangen von Faxnachrichten dagegen schon
Lösung
● Der HP All-in-One wählt möglicherweise zu schnell oder zu früh. Sie müssen
u. U. einige Pausen in die Zahlensequenz einfügen. Wenn Sie beispielsweise
vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Leitung nach außen
herstellen müssen, fügen Sie nach der Nummer zum Wählen der Leitung nach
außen eine Pause ein. Wenn Ihre Nummer 95555555 lautet und 9 die Nummer
zum Wählen der externen Leitung ist, können Sie wie folgt Pausen einfügen:
9-555-5555. Um eine Pause beim Wählen einzufügen, drücken Sie auf
Wahlwdh./Pause, oder drücken Sie so oft auf die Rautentaste #, bis ein
Gedankenstrich (–) auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird.
Sie können Faxnachrichten auch mit Wahlüberwachung senden. Auf diese
Weise können Sie den Wählton Ihrer Telefonleitung während des
Wählvorgangs hören. Sie können die Wählgeschwindigkeit einstellen und beim
Wählen auf Eingabeaufforderungen reagieren. Weitere Informationen finden
Sie im Abschnitt Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der
Wahlüberwachung.
● Die Nummer, die Sie zum Senden einer Faxnachricht eingegeben haben, weist
nicht das korrekte Format auf, oder das empfangende Faxgerät hat Probleme.
Um dies zu überprüfen, wählen Sie die Faxnummer von einem Telefon aus,
und stellen Sie fest, ob Faxsignaltöne zu hören sind. Wenn keine Faxsignaltöne
zu hören sind, ist das empfangende Faxgerät möglicherweise nicht
eingeschaltet oder angeschlossen, oder ein Voicemail-Dienst stört die
Telefonleitung des Empfängers. Sie können des Weiteren den Empfänger
bitten, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen.
Lösung
● Vergewissern Sie sich, dass Ihr HP All-in-One für den automatischen
Faxempfang eingerichtet ist. Wenn Ihr HP All-in-One für den manuellen
Faxempfang eingerichtet ist, nimmt der HP All-in-One eingehende Anrufe nicht
an. Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da der
HP All-in-One ansonsten keine Faxnachrichten empfangen kann und der
Anrufbeantworter die Faxtöne aufnimmt. Informationen zum Einrichten des
HP All-in-One für den automatischen Faxempfang finden Sie unter Einstellen
des Antwortmodus.
● Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Töne bis Antwort des Geräts auf eine
höhere Anzahl an Tönen eingestellt ist als der Anrufbeantworter. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen der Ruftonanzahl bis zur
Beantwortung.
Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel ist zu kurz
Lösung Wenn das im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltene Kabel zu kurz
ist, können Sie es mit Hilfe eines Verbindungsstücks verlängern. Verbindungsstücke
Benutzerhandbuch
103
Fehlerbehebung
Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignaltöne aufgezeichnet.
Kapitel 11
sind in Elektrogeschäften erhältlich, die Telefonzubehör führen. Darüber hinaus
benötigen Sie ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es sich um ein
Standardtelefonkabel handeln, das bereits bei Ihnen zu Hause oder im Büro zur
Verfügung steht.
Tipp Wenn der HP All-in-One mit einem Adapter für Zweidrahtkabel
geliefert wurde, können Sie ein Vierdrahtkabel zur Verlängerung verwenden.
Weitere Informationen zur Verwendung des Adapters für Zweidrahtkabel
finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.
Fehlerbehebung
So verlängern Sie das Telefonkabel
1. Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des HP All-inOne enthalten ist, an das Verbindungsstück und das andere Ende an den
Anschluss 1-LINE an der Rückseite des HP All-in-One an.
2. Schließen Sie wie unten dargestellt ein weiteres Telefonkabel an den freien
Anschluss am Verbindungsstück und an die Telefonanschlussbuchse an.
1
Telefonanschlussbuchse
2
Verbindungsstück
3
Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel
Fehlerbehebung beim Betrieb
Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Fehlerbehebung bei Problemen mit Papier
und Druckerpatronen.
Der Abschnitt zur Fehlerbehebung in der HP Image Zone Hilfe enthält Tipps zur
Fehlerbehebung für einige der am häufigsten auftretenden Probleme mit dem HP All-inOne.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der HP Image Zone-Software.
Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie auf der folgenden HP Website Hilfe:
www.hp.com/support. Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig
gestellte Fragen.
104
HP Officejet 5600 All-in-One series
Fehlerbehebung bei Problemen mit dem Papier
Verwenden Sie zum Vermeiden von Papierstaus nur die Papiertypen, die für den HP Allin-One empfohlen werden. Eine Liste empfohlener Papiertypen finden Sie in der HP
Image Zone Hilfe oder auf der Website www.hp.com/support.
Legen Sie kein gewelltes Papier oder Papier in das Zufuhrfach, das Knicke oder Risse
aufweist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier.
Gehen Sie bei einem Papierstau im Gerät wie folgt vor, um diesen zu beheben.
Papier hat sich im HP All-in-One gestaut
Lösung
1. Drücken Sie auf die Lasche auf der linken Seite der hinteren Klappe, um die
Klappe freizugeben. Entfernen Sie die Klappe, indem Sie sie vom HP All-inOne wegziehen.
2.
Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus.
Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen
den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen
gründlich auf zurückgebliebene Papierreste. Diese dürfen nicht im Gerät
verbleiben. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem HP All-in-One
entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren
Papierstaus.
3.
4.
Benutzerhandbuch
Bringen Sie die hintere Klappe zum Beseitigen von Papierstaus wieder an.
Drücken Sie die Klappe vorsichtig hinein, bis sie einrastet.
Drücken Sie OK, um den aktuellen Druckauftrag fortzusetzen.
105
Fehlerbehebung
Vorsicht Wenn Sie versuchen, einen Papierstau von der Vorderseite
des HP All-in-One zu beseitigen, kann der Druckmechanismus
beschädigt werden. Beseitigen Sie Papierstaus stets durch die hintere
Klappe.
Kapitel 11
Papier hat sich im automatischen Vorlageneinzug gestaut
Lösung
1. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an.
2.
Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus.
Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen
den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen
gründlich auf zurückgebliebene Papierreste. Diese dürfen nicht im Gerät
verbleiben. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem HP All-in-One
entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren
Papierstaus.
Fehlerbehebung
3.
Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Der automatische Vorlageneinzug zieht zu viele oder gar keine Seiten ein
Mögliche Ursache Sie müssen die Trennvorrichtungen oder Walzen im
automatischen Vorlageneinzug reinigen. Bei sehr häufigem Gebrauch, oder wenn
Sie handgeschriebene Originale oder Originale mit viel Tinte verwenden, können
sich Bleistiftblei, Wachs oder Tinte auf den Trennvorrichtungen und Walzen
ablagern.
● Wenn der automatische Vorlageneinzug keine Seiten einzieht, müssen die
Walzen im automatischen Vorlageneinzug gereinigt werden.
● Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten statt einer Seite
einzieht, muss die Trennvorrichtung im automatischen Vorlageneinzug
gereinigt werden.
Lösung Legen Sie ein oder zwei Blatt nicht bedruckten weißen Normalpapiers in
den Vorlageneinzug ein. Drücken Sie dann auf die Taste Start Schwarz, damit die
Blätter durch den automatischen Vorlageneinzug geführt werden. Das Normalpapier
löst und absorbiert Rückstände auf den Walzen und der Trennvorrichtung.
Wenn das Problem weiterhin besteht, oder wenn der automatische Vorlageneinzug
das leere Papier nicht einzieht, können Sie die Trennvorrichtung und Walzen
manuell reinigen.
106
HP Officejet 5600 All-in-One series
So reinigen Sie die Trennvorrichtung und Walzen
1. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an.
Die Walzen und die Trennvorrichtung werden in der folgenden Abbildung
gekennzeichnet.
2.
3.
4.
5.
1
Walzen
2
Trennvorrichtung
Feuchten Sie ein fusselfreies Tuch mit destilliertem Wasser an, und wringen
Sie das Tuch aus.
Verwenden Sie das feuchte Tuch, um alle Ablagerungen von der
Trennvorrichtung und den Walzen abzuwischen.
Wenn Sie die Ablagerungen mit destilliertem Wasser nicht entfernen können,
versuchen Sie es mit Reinigungsalkohol.
Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nehmen Sie die Druckpatronen heraus, und vergewissern Sie sich, dass der
Schutzfilm vollständig entfernt wurde.
Setzen Sie die Druckpatronen ein, und achten Sie dabei darauf, dass sie fest
eingerastet sind.
Wenn das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um
festzustellen, ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen.
Dieser Bericht enthält nützliche Informationen über die Druckpatronen wie z. B.
Statushinweise.
Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen.
Wenn das Problem weiterhin besteht, reinigen Sie die kupferfarbenen Kontakte der
Druckpatronen.
Wenn danach immer noch Probleme beim Drucken auftreten, ermitteln Sie, welche
Druckpatrone fehlerhaft ist, und wechseln Sie diese aus.
Weitere Informationen zum Drucken eines Selbsttestberichts und zum Reinigen der
Druckpatronen finden Sie unter Warten des HP All-in-One.
Geräteaktualisierung
Damit der HP All-in-One weiterhin problemlos mit der neuesten verfügbaren Technologie
ausgeführt wird, können Sie Geräteaktualisierungen für den HP All-in-One von der HP
Benutzerhandbuch
107
Fehlerbehebung
Wenn Probleme beim Drucken auftreten, liegt möglicherweise ein Fehler bei einer oder
beiden Druckpatronen vor.
Kapitel 11
Support-Website abrufen und mit dem Geräteaktualisierungs-Assistenten
installieren. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise aus einem der folgenden
Gründe Geräteaktualisierungen auf dem HP All-in-One installieren:
●
●
Sie kontaktieren den HP Customer Support, und ein Service-Techniker fordert Sie
auf, die HP Support-Website aufzurufen, um eine Aktualisierung für Ihr Gerät
herunterzuladen.
Auf der Bedienfeldanzeige Ihres HP All-in-One wird eine Mitteilung angezeigt, in der
Sie aufgefordert werden, Ihr Gerät zu aktualisieren.
Geräteaktualisierung (Windows)
So finden Sie auf einem Windows-Computer eine Aktualisierung für Ihr Gerät
●
●
Laden Sie mit dem Webbrowser die Aktualisierung für den HP All-in-One von
folgender Website herunter: www.hp.com/support. Dabei handelt es sich um eine
selbstextrahierende ausführbare Datei mit der Erweiterung .exe. Wenn Sie auf
die .exe-Datei doppelklicken, wird der Geräteaktualisierungs-Assistent auf Ihrem
Computer geöffnet.
Mit dem Programm HP Software-Aktualisierung kann die HP Support-Website
automatisch in vorgegebenen Abständen auf Aktualisierungen hin durchsucht
werden.
Fehlerbehebung
Hinweis Als Windows-Benutzer können Sie das Dienstprogramm zur
Software-Aktualisierung (Teil der auf Ihrem Computer installierten
HP Image Zone-Software) so einstellen, dass die HP Support-Website in
regelmäßigen Abständen auf Geräte-Aktualisierungen überprüft wird. Wenn
Sie zum Zeitpunkt der Installation nicht über die neueste Version des
Dienstprogramms zur Softwareaktualisierung verfügen, werden Sie in
einem Dialogfeld zur Aktualisierung aufgefordert. Führen Sie die
Aktualisierung durch. Weitere Informationen zum Programm SoftwareAktualisierung finden Sie in der HP Image Zone Hilfe.
So verwenden Sie die Geräteaktualisierung
1. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:
– Doppelklicken Sie auf die .exe-Datei, die Sie von folgender Website
heruntergeladen haben: www.hp.com/support.
– Führen Sie die von HP Software-Aktukalisierung erkannte
Geräteaktualisierung durch, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Der Geräteaktualisierungs-Assistent wird auf dem Computer gestartet.
2. Klicken Sie im Willkommen-Bildschirm auf Weiter.
Der Bildschirm Gerät auswählen wird angezeigt.
3. Wählen Sie Ihren HP All-in-One aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter.
Der Bildschirm Wichtige Informationen wird eingeblendet.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Gerät die aufgeführten
Anforderungen erfüllen.
5. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Aktualisierung.
Der Bildschirm Gerät wird aktualisiert wird angezeigt. Am Bedienfeld des HP Allin-One beginnt eine LED zu blinken.
108
HP Officejet 5600 All-in-One series
6.
Die Bedienfeldanzeige wird grün unterlegt, wenn mit der Aktualisierung Ihres Geräts
begonnen wird.
Trennen Sie das Gerät während der Aktualisierung nicht vom Netz, und führen Sie
auch keine anderen Funktionen aus.
Hinweis Wenn Sie die Aktualisierung unterbrechen oder Sie in einer
Fehlermeldung auf eine fehlgeschlagene Aktualisierung hingewiesen
werden, bitten Sie den HP Support um Unterstützung.
Nachdem der HP All-in-One ausgeschaltet und wieder eingeschaltet wurde, wird
auf dem Computer angezeigt, dass die Aktualisierung abgeschlossen ist.
Das Gerät wurde aktualisiert. Der HP All-in-One kann nun wieder verwendet werden.
Geräteaktualisierung (Macintosh)
So aktualisieren Sie Ihren HP All-in-One auf einem Macintosh-Computer
1.
2.
3.
4.
Laden Sie mit dem Webbrowser die Aktualisierung für den HP All-in-One von
folgender Website herunter: www.hp.com/support.
Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei.
Das Installationsprogramm wird auf Ihrem Computer geöffnet.
Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen zur Aktualisierung
des HP All-in-One.
Starten Sie den HP All-in-One neu, um den Vorgang abzuschließen
Fehlerbehebung
Benutzerhandbuch
109
Fehlerbehebung
Kapitel 11
110
HP Officejet 5600 All-in-One series
12
HP Gewährleistung und Support
Hewlett-Packard bietet per Internet und Telefon Support für den HP All-in-One.
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Gewährleistung von HP. Außerdem wird
beschrieben, wie Sie über das Internet Support erhalten, die Seriennummer und die Service-ID
ausfindig machen, sich an den HP Customer Support wenden und den HP All-in-One für den
Versand vorbereiten.
Falls Sie eine benötigte Antwort in der Printversion der Dokumentation oder der elektronischen
Dokumentation nicht finden, können Sie einen der im folgenden Abschnitt aufgeführten
HP Kundendienste in Anspruch nehmen. Einige Kundendienste stehen nur in den USA und in
Kanada zur Verfügung, während andere in vielen Ländern/Regionen weltweit angeboten werden.
Wenn für Ihr Land/Ihre Region keine Kundendienstnummer angegeben ist, wenden Sie sich an
einen autorisierten HP Händler in Ihrer Nähe.
Gewährleistung
Wenn Sie einen HP Reparaturservice wünschen, müssen Sie sich zunächst an das HP Servicebüro
oder an ein HP Customer Support Center wenden, um eine Fehlersuche durchzuführen.
Informationen dazu, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie beim Customer Support
anrufen, finden Sie unter Vor dem Anruf beim HP Customer Support.
Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu
Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service.
Gewährleistungs-Upgrades
Je nach Land/Region bietet HP Gewährleistungs-Upgrades an, mit denen Sie die
Standardgewährleistung für Ihr Produkt aufwerten können. Für diese Leistung fallen zusätzliche
Kosten an. Zu den verfügbaren Optionen kann ein vorrangiger telefonischer Support, ein
Rücksendeservice oder ein Austausch bis zum nächsten Werktag gehören. In der Regel beginnt
die Gewährleistungsfrist am Tag des Produkterwerbs und muss innerhalb eines beschränkten
Zeitraums nach Produkterwerb erstanden werden.
Weitere Informationen zu diesem Thema:
●
●
●
Benutzerhandbuch
111
HP Gewährleistung und Support
Rufen Sie in den USA die Telefonnummer ++1-866-234-1377 an, um mit einem HP Berater
Kontakt aufzunehmen.
Wenden Sie sich außerhalb der USA an Ihr HP Customer Support-Büro vor Ort. Weitere
Informationen und eine Liste der Telefonnummern des Customer Supports weltweit finden Sie
unter Support weltweit.
Rufen Sie die HP Website unter www.hp.com/support auf. Wählen Sie bei der entsprechenden
Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und suchen Sie dann nach
Gewährleistungsinformationen.
Kapitel 12
Gewährleistungsinformationen
HP Produkt
Dauer der beschränkten Gewährleistung
Software
90 Tage
Druckpatronen
Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone
angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem,
welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte,
nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer
Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Zubehör
1 Jahr
Druckerperipheriehardware (Einzelheiten siehe unten)
1 Jahr
HP Gewährleistung und Support
A. Umfang der beschränkten Gewährleistung
1. Hewlett-Packard (HP) gewährleistet dem Endkunden, dass die oben genannten HP Produkte während des oben genannten
Gewährleistungszeitraums frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Der Gewährleistungszeitraum beginnt mit dem
Kaufdatum.
2. Bei Softwareprodukten gilt die beschränkte HP Gewährleistung ausschließlich für die fehlerhafte Ausführung von
Programmanweisungen. HP gewährleistet weder den unterbrechungs- noch den fehlerfreien Betrieb eines Produkts.
3. Die beschränkte Gewährleistung von HP gilt nur für Mängel, die sich bei normaler Benutzung des Produkts ergeben, und
erstreckt sich nicht auf Fehler, die durch Folgendes verursacht wurden:
a. Unsachgemäße Wartung oder Abänderung des Produkts;
b. Software, Druckmedien, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial, die nicht von HP geliefert oder unterstützt werden;
c. Betrieb des Produkts, der nicht den technischen Daten entspricht;
d. Unberechtigte Abänderung oder falsche Verwendung.
4. Bei HP Druckern hat die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tintenpatrone oder einer nachgefüllten Tintenpatrone
weder Auswirkungen auf die Gewährleistung gegenüber dem Kunden noch auf andere HP Support-Vereinbarungen mit dem
Kunden. Sollte der Druckerfehler oder -schaden jedoch direkt auf die Verwendung einer nicht von HP gefertigten oder einer
nachgefüllten Tintenpatrone zurückzuführen sein, stellt HP dem Endkunden die zur Reparatur des betreffenden Schadens
angefallene Arbeitszeit sowie die erforderlichen Ersatzteile in Rechnung. Hierbei werden die üblichen Gebührensätze
erhoben.
5. Wenn HP während des jeweils zutreffenden Gewährleistungszeitraums von einem Schaden an einem unter die
Gewährleistung von HP fallenden Produkt in Kenntnis gesetzt wird, wird das betreffende Produkt nach Wahl von HP
entweder repariert oder ersetzt.
6. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein fehlerhaftes, unter die Gewährleistung fallendes Produkt zu reparieren oder zu ersetzen,
erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den vom Endkunden
bezahlten Kaufpreis für das Produkt zurück.
7. HP ist erst dann verpflichtet, das mangelhafte Produkt zu reparieren, zu ersetzen oder den Kaufpreis zurückzuerstatten,
wenn der Endkunde dieses an HP zurückgesandt hat.
8. Ersatzprodukte können entweder neu oder neuwertig sein, solange sie über mindestens denselben Funktionsumfang
verfügen wie das zu ersetzende Produkt.
9. HP Produkte können aufgearbeitete Teile, Komponenten oder Materialien enthalten, die in der Leistung neuen Teilen
entsprechen.
10. Die Erklärung zur beschränkten Gewährleistung von HP gilt in jedem Land, in dem die aufgeführten Produkte von HP
vertrieben werden. Weitergehende auf der Gewährleistung beruhende Dienstleistungen (z.B. Vor-Ort-Service) können mit
jeder autorisierten HP Serviceeinrichtung in den Ländern vereinbart werden, in denen das Produkt durch HP oder einen
autorisierten Importeur vertrieben wird.
B. Einschränkungen der Gewährleistung
WEDER HP NOCH DESSEN ZULIEFERER ÜBERNEHMEN ÜBER DAS NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIGE
AUSMASS HINAUS ANDERE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN ODER
ZUSICHE-RUNGEN HINSICHTLICH DER MARKTGÄNGIGKEIT, ZUFRIEDEN STELLENDEN QUALITÄT UND EIGNUNG
FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
C. Haftungsbeschränkung
1. Sofern durch die geltende Gesetzgebung keine anderen Bestimmungen festgelegt sind, stehen dem Endkunden über die in
dieser Gewährleistungsvereinbarung genannten Leistungen hinaus keine weiteren Ansprüche zu.
2. IN DEM NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIGEN MASS UND MIT AUSNAHME DER IN DIESER
GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG AUSDRÜCKLICH ANGEGEBENEN VERPFLICHTUNGEN SIND WEDER HP
NOCH DESSEN ZULIEFERER ERSATZPFLICHTIG FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE ODER
FOLGESCHÄDEN, UNABHÄNGIG DAVON, OB DIESE AUF DER GRUNDLAGE VON VERTRÄGEN, UNERLAUBTEN
HANDLUNGEN ODER ANDEREN RECHTSTHEORIEN GELTEND GEMACHT WERDEN UND OB HP ODER DESSEN
ZULIEFERER VON DER MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS UNTERRICHTET WORDEN SIND.
D. Geltendes Recht
1. Diese Gewährleistungsvereinbarung stattet den Endkunden mit bestimmten Rechten aus. Der Endkunde hat unter
Umständen noch weitere Rechte, die in den Vereinigten Staaten von Bundesstaat zu Bundesstaat, in Kanada von Provinz zu
Provinz, und allgemein von Land zu Land verschieden sein können.
2. Soweit diese Gewährleistungsvereinbarung nicht dem geltenden Recht entspricht, soll sie als dahingehend abgeändert
gelten, dass die hierin enthaltenen Bestimmungen dem geltenden Recht entsprechen. Unter dem geltenden Recht treffen
bestimmte Erklärungen und Einschränkungen dieser Gewährleistungsvereinbarung möglicherweise nicht auf den Endkunden
zu. In einigen US-Bundesstaaten und in einigen anderen Ländern (sowie in einigen kanadischen Provinzen):
a. werden die Rechte des Verbrauchers nicht durch die Erklärungen und Einschränkungen dieser
Gewährleistungsvereinbarung beschränkt (z.B. in Großbritannien);
b. ist ein Hersteller nicht berechtigt, solche Erklärungen und Einschränkungen durchzusetzen;
c. verfügt ein Endkunde über weitere Gewährleistungsansprüche; insbesondere kann die Dauer stillschweigender
Gewährleistungen durch das geltende Recht geregelt sein und darf vom Hersteller nicht eingeschränkt werden, oder eine
zeitliche Einschränkung der stillschweigenden Gewährleistung ist zulässig.
3. DURCH DIESE GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG WERDEN DIE ANSPRÜCHE DES ENDKUNDEN, DIE DURCH
DAS IN DIESEN LÄNDERN GELTENDE RECHT IM ZUSAMMENHANG MIT DEM KAUF VON HP PRODUKTEN GEWÄHRT
WERDEN, NUR IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN AUSGESCHLOSSEN, EINGESCHRÄNKT ODER GEÄNDERT.
DIE BEDINGUNGEN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG GELTEN ZUSÄTZLICH ZU DEN GESETZLICHEN
ENDKUNDENRECHTEN.
HP Herstellergarantie
Sehr geehrter Kunde,
Als Anlage finden Sie die Namen und Adressen der jeweiligen HP Gesellschaft, die in Ihrem Land die HP Herstellergarantie
gewähren.
Über die Herstellergarantie hinaus haben Sie gegebenenfalls Mängelansprüche gegenüber Ihrem Verkäufer aus dem
Kaufvertrag, die durch diese Garantie nicht eingeschränkt werden.
Deutschland: Hewlett-Packard GmbH, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen
Luxemburg: Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stümper, L-2557 Luxembourg-Gasperich
Österreich: Hewlett-Packard Ges.m.b.H., Lieblgasse 1, A-1222 Wien
112
HP Officejet 5600 All-in-One series
Vor dem Anruf beim HP Customer Support
Möglicherweise werden mit Ihrem HP All-in-One Softwareprogramme anderer Hersteller geliefert.
Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten, erhalten Sie die beste technische Unterstützung,
wenn Sie sich an den jeweiligen Hersteller wenden.
Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu
Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service.
1.
Stellen Sie Folgendes sicher:
a.
b.
c.
2.
Ihr HP All-in-One ist angeschlossen und eingeschaltet.
Die angegebenen Druckpatronen sind richtig eingesetzt.
Das empfohlene Papier ist richtig in das Papierfach eingelegt.
Setzen Sie Ihren HP All-in-One zurück:
a.
b.
c.
d.
3.
4.
Schalten Sie den HP All-in-One durch Drücken auf die Taste Ein aus.
Ziehen Sie das Netzkabel an der Rückseite des HP All-in-One heraus.
Schließen Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an.
Schalten Sie den HP All-in-One durch Drücken auf die Taste Ein ein.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.hp.com/support.
Wenn das Problem auch weiterhin auftritt und Sie mit einem HP Customer Support-Techniker
sprechen müssen, treffen Sie die folgenden Vorbereitungen:
a.
b.
Halten Sie den Namen des HP All-in-One bereit, der auf dem Gerät angegeben ist.
Drucken Sie einen Selbsttestbericht. Informationen zum Drucken eines
Selbsttestberichts finden Sie unter Drucken eines Selbsttestberichts.
Erstellen Sie eine Farbkopie, um ein Beispiel für das Druckproblem verfügbar zu haben.
Überlegen Sie, wie sich das Problem präzise beschreiben lässt.
Halten Sie die Seriennummer und Service-ID bereit. Informationen darüber, wo Sie die
Seriennummer und die Service-ID finden, erhalten Sie unter Zugriff auf die Seriennummer
und die Service-ID.
c.
d.
e.
5.
Rufen Sie den HP Customer Support an. Halten Sie sich beim Anrufen in der Nähe des HP Allin-One auf.
Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID
Wichtige Informationen erhalten Sie im Menü 'Informationen' Ihres HP All-in-One.
Hinweis Wenn der HP All-in-One sich nicht einschalten lässt, finden Sie die
Seriennummer auf einem Aufkleber auf der Rückseite. Die Seriennummer umfasst
10 Zeichen und befindet sich oben links auf dem Aufkleber.
1.
2.
3.
4.
5.
Drücken Sie OK, und halten Sie die Taste gedrückt. Während Sie die OK-Taste gedrückt
halten, drücken Sie 4. Daraufhin wird das Menü 'Informationen' angezeigt.
Drücken Sie , bis die Modellnummer angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Die ServiceID wird angezeigt.
Notieren Sie die vollständige Service-ID.
Drücken Sie Abbrechen und dann , bis die Seriennummer angezeigt wird.
Drücken Sie OK. Die Seriennummer wird angezeigt.
Notieren Sie die vollständige Seriennummer.
Drücken Sie Abbrechen, bis das Menü Informationen geschlossen wird.
Benutzerhandbuch
113
HP Gewährleistung und Support
So greifen Sie auf die Seriennummer und die Service-ID zu
Kapitel 12
Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus
dem Internet
Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie über www.hp.com/support Hilfe anfordern.
Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus. Klicken
Sie dann auf Kontakt zu HP, um die Telefonnummern für den technischen Support zu erhalten.
Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber, Zubehör und
Bestellinformationen. Außerdem stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
●
●
●
●
Zugreifen auf Online-Supportseiten
Senden einer E-Mail-Nachricht mit der Schilderung des Problems an HP
Kontaktieren eines technischen Mitarbeiters von HP über die Online-Chatfunktion
Suchen nach Software-Aktualisierungen
Die Supportoptionen sind je nach Produkt, Land/Region und Sprache verschieden.
Support in Nordamerika während der Gewährleistungsfrist
Wenden Sie sich telefonisch unter 1-800-474-6836 (1-800-HP invent) an den Support. In den USA
ist telefonischer Support rund um die Uhr in englischer und spanischer Sprache verfügbar
(Änderungen der Geschäftszeiten vorbehalten). Während der Gewährleistungsfrist ist dieser
Kundendienst kostenlos. Nach Ablauf der Gewährleistung fällt ggf. eine Gebühr an.
Support weltweit
Die unten aufgeführten Telefonnummern sind die zur Zeit der Veröffentlichung geltenden Nummern.
Eine Liste der aktuellen internationalen Telefonnummern des HP Support finden Sie unter
www.hp.com/support. Auf dieser Seite können Sie Ihr Land/Ihre Region bzw. Ihre Sprache
auswählen.
Der Kundendienst ist im Gewährleistungszeitraum kostenlos. Sie müssen nur die standardmäßigen
Gebühren für Ferngespräche zahlen. Teilweise wird eine Gebühr pro Minute oder 30 Sekunden
bzw. eine Pauschalgebühr pro Fall erhoben.
Informationen zu den Details und Bedingungen des telefonischen Supports in Ihrem Land/Ihrer
Region in Europa finden Sie unter www.hp.com/support.
Sie können sich auch an Ihren Händler wenden oder HP unter einer der in diesem Handbuch
genannten Telefonnummern anrufen.
HP Gewährleistung und Support
Da wir uns ständig um eine Verbesserung unseres telefonischen Kundendienstes bemühen, sollten
Sie sich regelmäßig auf unserer Website über Neuigkeiten bezüglich der Kundendienstleistungen
und Lieferbedingungen informieren.
114
HP Officejet 5600 All-in-One series
www.hp.com/support
61 56 45 43
1588-3003
Argentina (Buenos Aires)
Argentina
54-11-4708-1600
0-800-555-5000
Luxembourg
Luxemburg
900 40 007
Australia
Australia (out-of-warranty)
1300 721 147
1902 910 910
+ 43 1 86332 1000
0810-0010000
(in-country)
Malaysia
1800 805 405
Mexico (Mexico City)
55-5258-9922
Mexico
01-800-472-68368
Österreich
800 171
900 40 006
22 404747
Nederland
0900 2020 165
New Zealand
0800 441 147
Belgique
070 300 005
070 300 004
Brasil (Sao Paulo)
55-11-4004-
Nigeria
1 3204 999
Brasil
0-800-709-7751
Norge
+46 (0)77 120 4765
Panama
1-800-711-2884
België
Canada (Mississauga Area) (905) 206-4663
Canada
1-(800)-474-6836
Paraguay
009 800 54 1 0006
Central America &
The Caribbean
www.hp.com/support
Perú
0-800-10111
Chile
800-360-999
Philippines
(63) 2 867 3551
1800 1441 0094
Polska
0 801 800 235
021-3881-4518
800-810-3888 : 3002
Colombia (Bogota)
571-606-9191
Portugal
808 201 492
Puerto Rico
1-877-232-0589
Colombia
01-8000-51-4746-8368
República Dominicana
1-800-711-2884
Costa Rica
0-800-011-1046
România
(21) 315 4442
Česká republika
261 307 310
Danmark
+ 45 70 202 845
()
(
-)
812 3467997
Ecuador (Andinatel)
1-999-119
800 897 1444
800-711-2884
Ecuador (Pacifitel)
1-800-225-528
800-711-2884
2 532 5222
El Salvador
800-6160
España
902 010 059
France
+33 (0)892 69 60 22
Deutschland
+49 (0)180 5652 180
Singapore
Slovensko
South Africa (international)
South Africa (RSA)
6 272 5300
2 50222444
+ 27 11 2589301
086 0001030
Rest of West Africa
+ 351 213 17 63 80
Suomi
+358 (0)203 66 767
Sverige
+46 (0)77 120 4765
Switzerland
0848 672 672
+ 30 210 6073603
801 11 22 55 47
800 9 2649
02-8722-8000
+66 (2) 353 9000
71 89 12 22
1-800-711-2884
Trinidad & Tobago
1-800-711-2884
2802 4098
Türkiye
90 212 444 71 71
Magyarország
1 382 1111
(380 44) 4903520
India
1 600 44 7737
800 4910
Indonesia
+62 (21) 350 3408
Ireland
1 890 923 902
(0) 9 830 4848
Italia
Jamaica
Benutzerhandbuch
848 800 871
1-800-711-2884
0570-000511
03-3335-9800
United Kingdom
United States
HP Gewährleistung und Support
Guatemala
095 7973520
+44 (0)870 010 4320
1-(800)-474-6836
Uruguay
0004-054-177
Venezuela (Caracas)
58-212-278-8666
Venezuela
0-800-474-68368
Viêt Nam
+84 88234530
115
Kapitel 12
HP Quick Exchange Service
HP Quick Exchange Service
0570-000511
:03-3335-9800
:
9:00
10:00
5:00
1 1
3
5:00
:
Anweisungen zum Verpacken des Geräts für den Versand finden Sie unter Verpacken des HP Allin-One.
Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand
Wenn Sie nach dem Gespräch mit dem HP Customer Support oder dem Aufsuchen der
Verkaufsstelle aufgefordert werden, den HP All-in-One an den Kundendienst zu senden, nehmen
Sie die Patronen aus dem Gerät, und verpacken Sie den HP All-in-One in der Originalverpackung,
um weitere Beschädigungen zu vermeiden. Behalten Sie das Netzkabel und die
Bedienfeldschablone, falls der HP All-in-One ausgetauscht werden muss.
HP Gewährleistung und Support
Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu
Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service.
Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Austauschen der Druckpatronen in Ihrem HP All-in-One
und zum Entfernen der Bedienfeldschablone.
Austauschen der Tintenpatronen in Ihrem HP All-in-One
1.
2.
3.
116
Schalten Sie den HP All-in-One ein, und warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand
gekommen ist. Wenn sich der HP All-in-One nicht einschalten lässt, überspringen Sie diesen
Schritt, und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen.
Nehmen Sie die Druckpatronen aus den Steckplätzen heraus. Informationen zum Entfernen
der Druckpatronen finden Sie unter Auswechseln der Druckpatronen.
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis Falls sich der HP All-in-One nicht einschalten lässt, können Sie das
Netzkabel abziehen und den Druckerwagen manuell ganz nach rechts schieben, um
die Druckpatronen zu entfernen.
4.
5.
Bewahren Sie die Druckpatronen in einem speziellen Behälter oder einem luftdichten Beutel
auf, damit sie nicht austrocknen. Senden Sie die Patronen nicht gemeinsam mit dem HP Allin-One ein, es sei denn, Sie wurden dazu vom HP Customer Support aufgefordert.
Schließen Sie die Zugangsklappe des Patronenwagens, und warten Sie einige Minuten, bis
der Patronenwagen in die Ausgangsposition zurückgefahren ist (auf der linken Seite).
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Scanner sich ebenfalls in der Ausgangsposition
befindet, bevor Sie den HP All-in-One ausschalten.
6.
Drücken Sie die Taste Ein, um den HP All-in-One auszuschalten.
Entfernen der Bedienfeldschablone
Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie die Druckpatronen herausgenommen und das
Netzkabel vom HP All-in-One abgezogen haben.
Vorsicht 1 Sie müssen den HP All-in-One vom Stromnetz trennen, bevor Sie die
folgenden Schritte ausführen.
Vorsicht 2 Der ersetzte HP All-in-One wird ohne Netzkabel geliefert. Bewahren Sie das
Netzkabel an einem sicheren Platz auf, bis der ersetzte HP All-in-One eintrifft.
1.
2.
3.
Drücken Sie auf die Taste Ein, um den HP All-in-One auszuschalten.
Ziehen Sie das Netzkabel zunächst von der Netzsteckdose und anschließend vom HP All-inOne ab. Senden Sie das Netzkabel nicht mit dem HP All-in-One ein.
Nehmen Sie die Bedienfeldschablone wie folgt ab:
a.
b.
Behalten Sie die Bedienfeldschablone. Senden Sie die Bedienfeldschablone nicht zusammen
mit dem HP All-in-One ein.
Vorsicht Das HP All-in-One-Ersatzgerät wird eventuell ohne Bedienfeldschablone
geliefert. Bewahren Sie die Bedienfeldschablone an einem sicheren Ort auf. Sobald
Sie das Ersatzgerät erhalten, bringen Sie die Bedienfeldschablone wieder an. Sie
müssen die Bedienfeldschablone anbringen, um die Bedienfeldfunktionen auf dem
HP All-in-One-Ersatzgerät nutzen zu können.
Hinweis In den Einrichtungsanweisungen zum HP All-in-One können Sie
nachlesen, wie die Schablone anzubringen ist. Dem ersetzten HP All-in-One liegen
möglicherweise Anweisungen zur Einrichtung des Geräts bei.
Benutzerhandbuch
117
HP Gewährleistung und Support
4.
Fassen Sie die Bedienfeldschablone an beiden Seiten an.
Heben Sie die Bedienfeldschablone mit den Fingerspitzen ab.
Kapitel 12
Verpacken des HP All-in-One
Gehen Sie wie folgt vor, nachdem Sie den HP All-in-One vom Stromnetz getrennt haben.
1.
2.
3.
Falls vorhanden, packen Sie den HP All-in-One für den Versand in das OriginalVerpackungsmaterial oder das Verpackungsmaterial des Ersatzgerätes ein.
Wenn Sie das Original-Verpackungsmaterial nicht mehr besitzen, verwenden Sie bitte
ähnliches Verpackungsmaterial. Für Transportschäden, die auf eine unsachgemäße
Verpackung und/oder unsachgemäßen Transport zurückzuführen sind, besteht kein
Gewährleistungsanspruch.
Kleben Sie das Etikett für die Rücksendung außen an den Karton.
Folgende Dokumente sollten dem Gerät beigefügt werden:
–
–
HP Gewährleistung und Support
–
Eine vollständige Beschreibung der Fehler für das Kundendienstpersonal (Beispielseiten
für die Druckqualität können sehr hilfreich sein).
Eine Kopie des Kassenbelegs oder eines anderen Kaufbelegs, aus dem die
Gewährleistungsfrist hervorgeht.
Ihr Name sowie Ihre Adresse und die Telefonnummer, unter der Sie tagsüber zu erreichen
sind.
118
HP Officejet 5600 All-in-One series
Technische Daten
Die technischen Daten und die internationalen rechtlichen Informationen für den HP All-in-One
finden Sie in diesem Abschnitt.
Systemanforderungen
Systemanforderungen zur Software finden Sie in der Infodatei. Weitere Informationen zum
Anzeigen der Infodatei finden Sie unter Anzeigen der Infodatei (README).
Papierspezifikationen
Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Kapazität der einzelnen Papierfächer und über
Papierformate sowie Seitenränder.
Papierfachkapazität
Typ
Papiergewicht
Zufuhrfach1
Ausgabefach2
Vorlageneinzu
g
Normalpapier
75 bis 90 g/m²
Bis zu 100
bis zu 50 Blatt
bis zu 25 Blatt
Legal-Papier
75 bis 90 g/m²
(20 bis 24 Pfund)
bis zu 100
bis zu 50 Blatt
bis zu 25 Blatt
Karten
bis zu 200 g/m²
Karteikarten
bis zu 20 Blatt
bis zu 10 Blatt
–
Briefumschläge
75 bis 90 g/m²
(20 bis 24 Pfund)
bis zu 10 Blatt
bis zu 5 Blatt
–
Transparentfolie
Entfällt
bis zu 30 Blatt
bis zu 15 Blatt
–
Etiketten
Entfällt
bis zu 20 Blatt
bis zu 10 Blatt
–
4 x 6 Zoll Fotopapier
bis zu 236 g/m²
bis zu 30 Blatt
bis zu 15 Blatt
–
216 x 280 mm
Fotopapier
Entfällt
bis zu 30 Blatt
bis zu 15 Blatt
–
1
2
Maximale Kapazität.
Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verbrauchten
Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren.
Papierformate
Typ
Format
Papier
Letter: 216 x 280 mm
A4: 210 x 297 mm
Legal: 216 x 356 mm
Briefumschläge
U.S. Nr. 10: 105 x 241 mm
U.S. Nr. 9: 98 x 225 mm
Benutzerhandbuch
119
Technische Daten
13
Kapitel 13
(Fortsetzung)
Technische Daten
Typ
Format
A2: 111 x 146 mm
DL: 110 x 220 mm
C6: 114 x 162 mm
Transparentfolie
Letter: 216 x 279 mm
A4: 210 x 297 mm
Premium Fotopapier
102 x 152 mm
Letter: 216 x 280 mm
A4: 210 x 297 mm
Karten
Karteikarten: 101 x 152 mm
Etiketten
Letter: 216 x 279 mm
A4: 210 x 297 mm
Benutzerdefiniert
102 x 152 mm bis zu 216 x 356 mm
Seitenränder
Oben (oberer Rand)
Unten (unterer
Rand)
Linker und rechter
Druckrand
U.S. (Letter, Legal,
Executive)
1,8 mm
12,7 mm
1,5 mm
ISO (A4, A5) und JIS (B5)
1,8 mm
12,7 mm
1,5 mm
Briefumschläge
1,8 mm
12,7 mm
1,5 mm
Karten
1,8 mm
12,7 mm
1,5 mm
Druckspezifikationen
●
●
●
●
●
●
120
Auflösung: 1200 x 1200 dpi schwarz, 4800 dpi optimiert Farbe, 4800 dpi 6 Farben
Drucktechnologie: Thermischer Tintenstrahldruck
Sprache: Schnittstellensprache für Bildbearbeitungsgeräte in Leichtbauweise (Lightweight
Imaging Device Interface Language, LIDIL).
Druckgeschwindigkeit: Bis zu 20 Seiten pro Minute in Schwarz; Bis zu 13 Seiten pro Minute in
Farbe (je nach Modell)
Die Druckgeschwindigkeit variiert je nach Komplexität des Dokuments.
Leistungskapazität: 1000 Seiten pro Monat
Modus
Typ
Geschwindigkeit
(Seiten/Min),
Normalpapier
Geschwindigkeit
(Sekunden), Randloses
Foto 10 x 15 cm
(4 x 6 Zoll)
Maximale
Auflösung
Schwarz und Farbe
bis zu 0,12
278
Optimal
Schwarz und Farbe
bis zu 0,94
147
HP Officejet 5600 All-in-One series
(Fortsetzung)
Typ
Geschwindigkeit
(Seiten/Min),
Normalpapier
Geschwindigkeit
(Sekunden), Randloses
Foto 10 x 15 cm
(4 x 6 Zoll)
Normal
Schwarz
bis zu 7,25
95
Farbe
bis zu 2,9
95
Normal
(schnell)
Schwarz
bis zu 7,5
47
Farbe
bis zu 4,3
47
Entwurf
(schnell)
Schwarz
bis zu 20 Blatt
45
Farbe
bis zu 13
45
Kopierspezifikationen
●
●
●
●
●
●
Digitale Bildverarbeitung
Bis zu 99 Kopien pro Original (je nach Modell)
Digitaler Zoom: zwischen 25 und 400 % (je nach Modell)
Anpassen an Seite, Vorscannen
Kopiergeschwindigkeit: bis zu 20 Kopien/Minute (schwarz); 13 Kopien/Minute (Farbe) (je nach
Modell)
Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab.
Modus
Optimal
Normal
Schnell
1
Typ
Druckauflösung
(dpi)
Scanauflösung (dpi)
Schwarz
bis zu 0,85
max. 600 x 1200
Farbe
bis zu 0,75
max. 600 x 1200
Schwarz
bis zu 4,1
max. 300 x 300
Farbe
bis zu 2,8
max. 300 x 300
Schwarz
bis zu 20 Blatt
max. 300 x 300
Farbe
bis zu 13
max. 300 x 300
1
Maximum bei Skalierung auf 400 %.
Faxfunktion
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Eigenständiges Schwarzweiß- und Farbfaxgerät
Bis zu 100 Kurzwahlnummern (je nach Modell)
Speicher für bis zu 100 Seiten (je nach Modell, basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei
Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren
Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz.
Manuelle Mehrseiten-Faxnachricht
Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung bis zu fünf Versuchen (je nach Modell)
Automatische Wahlwiederholung bei keiner Antwort bis zu einem Versuch (je nach Modell)
Bestätigungs- und Aktivitätsberichte
CCITT/ITU-Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrektur
33,6 KB/s Übertragungsrate
Benutzerhandbuch
121
Technische Daten
Modus
Kapitel 13
Technische Daten
●
●
3 Sek. pro Seite bei einer Rate von 33,6 KB/s (basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei
Standardauflösung) Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren
Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz.
Ruferkennung mit automatischer Faxweiche
Foto (dpi)
Sehr fein (dpi)
Fein (dpi)
Standard (dpi)
Schwarz
weiß
196 x 203 (8-BitGrauskala)
300 x 300
196 x 203
196 x 98
Farbe
200 x 200
200 x 200
200 x 200
200 x 200
Scanspezifikationen
●
●
●
●
●
●
●
Integrierter Bildeditor
Integrierte OCR-Software zur automatischen Konvertierung von gescanntem Text in
editierbaren Text
Die Scangeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab.
TWAIN-kompatible Schnittstelle
Auflösung: 1200 x 2400 dpi Anzeige, bis zu 19.200 dpi digital verstärkt
Farbe: 16-Bit per RGB-Farbe, 48-Bit gesamt
Maximales Scanformat vom Vorlagenglas: 216 x 297 mm
Abmessungen und Gewicht
●
●
●
●
Höhe: 235 mm
Breite: 435 mm
Tiefe: 418 mm
Gewicht: 5,9 kg
Stromversorgung
●
●
●
●
Maximaler Energieverbrauch: 60 W
Energieverbrauch im Ruhezustand: 5,593 W
Eingangsspannung: AC 100 bis 240 VAC, 1A, 50-60 Hz, geerdet
Ausgangsspannung: DC 36 W, 32 VDC 850 mA, 16 VDC 550 mA
Umgebungsbedingungen
●
●
●
●
Empfohlener Temperaturbereich für Betrieb: 15º bis 32º C (59º bis 90º F)
Zulässiger Temperaturbereich für Betrieb: 5º bis 40º C (41º bis 104º F)
Luftfeuchtigkeit: 15 bis 85 % relative Luftfeuchtigkeit, nicht kondensierend
Temperaturbereich für Lagerung: -40º bis 60º C (-40º to 140º F)
Die Ausgabe des HP All-in-One kann durch starke elektromagnetische Felder gestört werden.
HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m langen USB-Kabels, um störendes Rauschen
aufgrund potenzieller elektromagnetischer Felder zu eliminieren.
Zusätzliche Spezifikationen
Speicherspezifikationen: 2 MB ROM, 16 MB RAM
Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie akustische Informationen von der HP Website
abrufen. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/support
122
HP Officejet 5600 All-in-One series
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung
Dieser Abschnitt liefert Angaben zu Umweltstandards.
Umweltschutz
Hewlett-Packard setzt sich für eine umweltfreundliche Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte
ein. Dieses Produkt wurde mit einer Reihe von Eigenschaften ausgestattet, die Umweltschäden im
kleinstmöglichen Rahmen halten sollen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HP Website unter:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
Ozonausstoß
Dieses Produkt erzeugt keine nennenswerten Mengen von Ozon (O3).
Energy consumption
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources,
and saves money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for
ENERGY STAR, which is a voluntary program established to encourage the development of energyefficient office products.
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner,
HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.
For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
www.energystar.gov
Papier
Dieses Produkt ist geeignet für die Verwendung von Recyclingpapier gemäß DIN 19309.
Kunststoff
Kunststoffteile von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um
die Identifizierung von Kunststoff zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts
zu vereinfachen.
Datenblätter zur Materialsicherheit
Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der
HP Website unter:
www.hp.com/go/msds
Kunden, die keinen Zugang zum Internet haben, können sich an das HP Customer Support Center
in ihrer Nähe wenden.
Recyclingprogramm
HP stellt Ihnen in vielen Ländern eine zunehmende Anzahl von Produktrücknahme- und
Recyclingprogrammen zur Verfügung und steht außerdem in Partnerschaft mit einigen der größten
Recyclingzentren für Elektronikprodukte weltweit. HP trägt außerdem zum Erhalt der Ressourcen
bei, indem sie einige der gängigsten Produkte repariert und wiederverkauft.
Benutzerhandbuch
123
Technische Daten
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Umweltschutz, Ozonausstoß, Energieverbrauch,
Papier, Kunststoffen, Datenblätter zur Materialsicherheit und Recyclingprogrammen.
Kapitel 13
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien
Technische Daten
HP setzt sich für den Schutz der Umwelt ein. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet-Zubehör, das
Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen ermöglicht, ist in vielen Ländern/
Regionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
Entsorgung technischer Geräte durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb
der Europäischen Union
Dieses Symbol auf dem Produkt oder auf der Produktverpackung bedeutet, dass das Produkt nicht
über den Hausmüll entsorgt werden darf. Sie müssen das Gerät zu einer geeigneten Sammelstelle
für die Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten bringen. Das gesonderte Sammeln
und Entsorgen von technischen Geräten schont die natürlichen Ressourcen und gewährleistet eine
gesundheitsverträgliche und umweltschonende Entsorgung. Informationen zu Sammelstellen für
technische Geräte erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung, Ihrem Müllentsorgungsdienst oder
in dem Geschäft, in dem Sie das Gerät gekauft haben.
Weitere allgemeine Informationen zur Rückgabe und zum Recycling von HP Produkten finden Sie
auf folgender Website: http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/index.html.
Rechtliche Hinweise
Der HP All-in-One erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer
Region.
Modellidentifikations-nummer
Ihr Produkt wurde zu Identifikationszwecken mit einer Modellidentifikationsnummer versehen. Die
Modellidentifikationsnummer Ihres Produkts lautet SDGOB-0505. Diese
Modellidentifikationsnummer darf nicht mit dem Produktnamen (HP Officejet 5600 All-in-One
series) verwechselt werden.
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among
other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this
equipment. If requested, provide this information to your telephone company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment
is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular
jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the
following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and
still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line might
result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the
RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may
connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to
determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue
your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical,
you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with
the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or
procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given
advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.
124
HP Officejet 5600 All-in-One series
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection
to party lines is subject to state tariffs. Contact your state public utility commission, public service
commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls
to emergency numbers:
●
●
Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Hinweis The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable
to this equipment.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer
or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message
clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other
individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business,
other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other
number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program
this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the
following notice be brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity: Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht laut Abschnitt 15 der
FCC-Bestimmungen den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse. Der Betrieb dieses Geräts
unterliegt den folgenden zwei Bedingungen: (1) this device may not cause harmful interference, and
(2) this device must accept any interference received, including interference that might cause
undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful
interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio
frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, might cause
harmful interference to radio communications. Bei bestimmten Installationen ist das Auftreten von
Störungen jedoch nicht auszuschließen. If this equipment does cause harmful interference to radio
or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is
encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:
●
●
●
●
Reorient the receiving antenna.
Increase the separation between the equipment and the receiver.
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is
connected.
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San
Diego, (858) 655-4100.
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission
helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from
the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.
Vorsicht Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this
equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company might cause harmful
interference and void the FCC authorization to operate this equipment.
Benutzerhandbuch
125
Technische Daten
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere
in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to
disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are
sure that the equipment is not malfunctioning.
Kapitel 13
Technische Daten
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users
of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie
Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui
précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une
Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été
respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par
Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la
terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en
eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement
importante dans les zones rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une
indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface
téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison
d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0,1B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity
indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry
Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together.
This precaution might be particularly important in rural areas.
Hinweis The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface might consist of any combination of
devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers
of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.1B, based on FCC Part 68 test results.
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum
Dieses Produkt ist für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz in den Ländern/
Regionen des Europäischen Wirtschaftsraum konzipiert.
Die Netzwerkkompatibilität ist von den vom Kunden gewählten Einstellungen abhängig. Für den
Betrieb in einem anderen Land/einer anderen Region als der, in der das Gerät gekauft wurde,
müssen diese Einstellungen zurückgesetzt werden. Wenden Sie sich an den Händler oder HewlettPackard, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen.
Diesem Gerät wurde vom Hersteller bestätigt, dass es gemäß der Richtlinie 1999/5/EC (Anhang II)
für europäische Einzelanschlussverbindungen an das öffentliche Telefonnetz zugelassen ist.
Aufgrund der Unterschiede zwischen den jeweiligen öffentlichen Telefonnetzen in den einzelnen
Ländern bietet die Genehmigung an sich jedoch keine bedingungslose Gewährleistung für den
einwandfreien Betrieb an jedem Hauptanschluss des öffentlichen Telefonnetzes.
126
HP Officejet 5600 All-in-One series
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes
Dieses HP Faxgerät ist nur für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz konzipiert.
Stecken Sie den TAE N-Telefonanschlussstecker, der mit dem HP All-in-One geliefert wird, in die
Anschlusssteckdose (TAE 6) mit N-Kodierung. Dieses HP Faxgerät kann als eigenständiges Gerät
und/oder in Kombination (in Reihenschaltung) mit anderen zugelassenen Endgeräten verwendet
werden.
Geräuschemission
LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19
Notice to users in Korea
Declaration of conformity (European Economic Area)
The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It
identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized
in the European community.
Benutzerhandbuch
127
Technische Daten
(Fortsetzung)
Wenn Probleme auftreten, sollten Sie sich zuerst an den Lieferanten des Geräts wenden.
Dieses Gerät entspricht den Voraussetzungen für das MFV-Tonwahlverfahren und
Impulswahlverfahren. Sollten wider Erwarten Probleme mit dem Impulswahlverfahren auftreten,
wird empfohlen, auf das MFV-Tonwahlverfahren zurückzugreifen.
Kapitel 13
Technische Daten
HP Officejet 5600 All-in-One series Declaration of Conformity
128
HP Officejet 5600 All-in-One series
Index
Symbole/Zahlen
10 x 15 cm-Fotopapier
Einlegen 42
Spezifikationen 119
4 x 6 Zoll Fotopapier einlegen
42
A
A4-Papier, Einlegen 40
Abbrechen
Druckauftrag 57
faxen 66
kopieren 50
scannen 52
Taste 5
Abdeckungsunterseite,
reinigen 71
Abmessungen und Gewicht
122
ADSL. siehe DSL
Anhalten
Druckauftrag 57
faxen 66
kopieren 50
scannen 52
Anrufbeantworter
Fehler beheben 103
Auswechseln der
Druckpatronen 73
Automatischer Vorlageneinzug
Einzugsprobleme,
Fehlerbehebung 106
Originale einlegen 37
Papierstaus,
Fehlerbehebung 106
reinigen 106
B
Beantwortung, Ruftonmuster
27, 32
Bedienfeld
Funktionen 4
Tasten 4
Text und Symbole
eingeben 6
Bedienfeldanzeige
Maßeinheiten ändern 86
Benutzerhandbuch
Sprache ändern 86
Berichte
Bestätigung, Faxnachricht
65
Faxtest fehlgeschlagen 95
Fehler, Faxnachricht 65
Selbsttest 71
Bestätigungsberichte,
Faxnachricht 65
Bestellen
Benutzerhandbuch 68
Druckpatronen 67
Einrichtungsanweisungen
68
Papier 67
Software 68
Bilder
gescannte Bilder
bearbeiten 53
Scandokument senden 52
scannen 51
Bilder per E-Mail senden 52
Bilder senden 52
Blockierter Patronenwagen 88
Briefumschläge
Einlegen 43
Spezifikationen 119
C
Computermodem
Fehler beheben 100, 101
Customer Support
außerhalb der USA 114
Gewährleistung 111
HP Quick Exchange
Service 116
Kontakt 113
Nordamerika 114
Seriennummer 113
Service-ID 113
Website 114
D
Datum 22
Declaration of Conformity
United States 128
Declaration of Conformity:
European Economic Area
127
Deinstallieren, Software 92
Dokumente
gescannte Dokumente
bearbeiten 53
scannen 51
Drucken
Auftrag anhalten 57
aus einem
Softwareprogramm 55
Druckoptionen 56
Faxberichte 65
Faxnachrichten 64
Scannen 53
Selbsttestbericht 71
Spezifikationen 120
vom Computer 55
Druckpatronen
aufbewahren 76
ausrichten 77
auswechseln 73
Bereich um die Tintendüsen
reinigen 80
bestellen 67
Fehlerbehebung 87, 107
Fotodruckpatrone 76
handhaben 72
Kontakte reinigen 79
Namen der Komponenten
72
reinigen 78
Druckpatronen ausrichten 77
DruckpatronenSchutzbehälter 76
Druckrandspezifikationen 120
DSL-Leitung mit Faxfunktion
einrichten 25
E
Ein (Taste) 4
Einlegen
10 x 15 cm-Fotopapier 42
4 x 6 Zoll Fotopapier 42
A4-Papier 40
Aufbügelfolien 44
Briefumschläge 43
Etiketten 44
129
großformatiges Papier 40
Grußkarten 44
Karteikarten 42
Legal-Papier 40
Letter-Papier 40
Original 37
Transparentfolien 44
Einrichten
DSL 25
Faxfunktion 23
Faxfunktion testen 33
gemeinsame
Telefonleitung 29
ISDN-Leitung 27
Menü 6
Nebenstellenanlage 27
separate Faxleitung 24
Spezialtonfolge 27, 32
Taste 5
Voicemail 30
Einrichtung
Fehlerbehebung,
Faxfunktion 95
Einstellungen
Datum und Uhrzeit 22
Druckoptionen 56
Faxfunktion 31
Land/Region 21
Sprache 21
Empfangen einer Faxnachricht
automatisch 62
automatische
Beantwortung 31
Fehler beheben 100, 101
manuell 62
Ruftonanzahl bis zur
Beantwortung 32
Erneutes Drucken von
Faxnachrichten im
Speicher 64
Erneut installieren, Software
92
Etiketten
Einlegen 44
Spezifikationen 119
Europäische Union
Informationen zum
Recycling 124
F
Fax
einrichten 95
Fehler beheben 95
Telefonkabel 96
130
Faxempfang sichern 63
Faxen
abbrechen 66
Kopfzeile 34
Senden einer
Faxnachricht 59
Spezialtonfolge 27
Faxfunktion
Anrufbeantworter, Fehler
beheben 101, 103
Antwortmodus 31
automatischer Empfang
31
Beantwortung,
Ruftonmuster 32
Computermodem, Fehler
beheben 100
DSL-Leitung einrichten 25
einrichten 23
Einrichtung testen 33
Einstellungen 31
ISDN-Leitung einrichten
27
Kurzwahl 34
Nebenstellenanlage
einrichten 27
Ruftonanzahl bis zur
Beantwortung 32
Spezialtonfolge 32
Spezifikationen 121
Telefonkabel 100
Test fehlgeschlagen 95
Text und Symbole
eingeben 6
Voicemail einrichten 30
Faxnachricht
Anruf beantworten 62
Berichte 65
empfangen 62
erneut drucken 64
Faxempfang sichern 63
Lautstärke 22
Menü 6
Taste 5
Telefonkabel 103
Wahlüberwachung 61
Faxnachrichten senden
Pause 6
FCC
requirements 124
Statement 125
Fehler beheben
Anrufbeantworter 103
Einrichtung 84
Faxfunktion 95
Faxnachrichten
empfangen 100, 101
Faxnachrichten senden
100
Infodatei (README) 84
Softwareinstallation 89
Fehlerbehebung
Betriebsaufgaben 104
blockierter
Patronenwagen 88
Druckpatronen 87, 107
falsche Maßeinheiten 86
Hardwareinstallation 84
Papier 105
Quellen 11
Sprache,
Bedienfeldanzeige 86
Stau, Papier 45, 88
USB-Kabel 85
Fehlerberichte, Faxnachricht
65
Fotopapier
Einlegen 42
Spezifikationen 119
Fotos
E-Mail 52
Fotodruckpatrone 76
gemeinsam nutzen 52
gescannte Fotos
bearbeiten 53
Scannen 52
G
Geräteaktualisierung
Informationen 107
Mac 109
Windows 108
gescannte Bilder bearbeiten
53
Gewährleistung 111
Grußkarten, Einlegen 44
H
Hardware,
Faxeinrichtungstest 95
Hilfe
Andere Quellen 11
Menü 6
Taste 5
Verwenden der Hilfe 12
HP Instant Share
HP Officejet 5600 All-in-One series
Index
Bilder scannen 52
Bilder senden 52,
E-Mail 52
Scandokument senden 52
HP Solution Center, fehlende
Symbole 91
I
Identifizierungscode 34
Infodatei (README) 84
ISDN-Leitung mit Faxfunktion
einrichten 27
K
Kapazitäten der Papierfächer
119
Kopfzeile, Fax 34
Kopie
Kopie erstellen 47
randloses Foto 48
Spezifikationen 121
Kopie erstellen 47
Kopieren
abbrechen 50
Menü 5
Taste 5
Kreditkarte zum Senden einer
Faxnachricht verwenden
60, 61
Kurzwahl
einrichten 34
Einträge erstellen 35
Kurzwahltasten 4
Schaltfläche 4
Senden einer
Faxnachricht 59
L
Land/Region einstellen 21
Lautstärke einstellen 22
Legal-Papier
Einlegen 40
Spezifikationen 119
Leitung, Ruftonmuster 32
Letter-Papier
Einlegen 40
Spezifikationen 119
M
Manuell
Faxnachricht empfangen
62
senden, Faxnachricht 60,
61
Benutzerhandbuch
Medien. siehe Papier
Menüs
Einrichten 6
Faxnachricht 6
Hilfe 6
Kopieren 5
Scannen an 6
N
Nach-links-Pfeil 5
Nach-rechts-Pfeil 5
Nebenstellenanlage mit
Faxfunktion einrichten 27
Nummern, Customer Support
113
O
OK, Taste 5
One-Touch-Kurzwahltasten
4
P
Papier
bestellen 67
Einlegen 40
empfohlene Typen 38
Fehlerbehebung 105
Papierformate 119
Spezifikationen 119
Stau 45, 88, 105
ungeeignete Typen 39
Patronen. siehe Druckpatronen
Patronenwagen, blockiert 88
Q
Quellen, Hilfe
11
R
Randlose Kopien 48
Rechtliche Hinweise
Declaration of conformity
(European Economic
Area) 127
Hinweis für Benutzer des
deutschen
Telefonnetzes 127
Hinweis für Benutzer im
Europäischen
Wirtschaftsraum 126
Notice to users in Korea
127
Recycling
Druckpatronen 124
HP All-in-One-Gerät 124
Regulatory notices
Canadian statement 126
Declaration of Conformity
(U.S.) 128
FCC requirements 124
FCC statement 125
Geräuschemission 127
Modellidentifikationsnummer 124
WEEE 124
Reinigen
Abdeckungsunterseite 71
äußeres Gehäuse 71
automatischer
Vorlageneinzug 106
Druckpatronen 78
Druckpatronen, Bereich um
die Tintendüsen 80
Druckpatronenkontakte 79
Vorlagenglas 69
Ruftonanzahl bis zur
Beantwortung 32
S
Scannen
abbrechen 52
anhalten 52
auf Computer speichern
51
Bild bearbeiten 53
Bilder gemeinsam nutzen
52
Dokumente 51
drucken 53
Fotos 51
Funktionen 51
HP Instant Share 52
Scanspezifikationen 122
senden als E-Mail 52
Taste 5
über das Bedienfeld 51
Scannen an
Menü 6
Scannerglas
Originale auflegen 38
reinigen 69
Selbsttestbericht 71
Senden einer Faxnachricht
einfache Faxnachricht 59
Kreditkarte verwenden
60, 61
manuell 60, 61
Telefonkarte verwenden
60, 61
131
Wahlüberwachung 61
Seriennummer 113
Service-ID 113
Software-Aktualisierung. siehe
Geräteaktualisierung
Softwareinstallation
deinstallieren 92
Fehler beheben 89
neu installieren 92
Softwareinstallation, Fehler
beheben 84
Softwareprogramm, drucken
55
Speicher
Faxnachrichten erneut
drucken 64
Faxnachrichten speichern
63
Speichern
Faxnachrichten im
Speicher 63
gescannte Bilder 51
Spezialtonfolge 27, 32
Spezifikationen. siehe
Technische Daten
Sprache einstellen 21
Start Farbe 5
Start Schwarz 5
Stau, Papier 45, 88, 105
Stromversorgung 122
Symbole eingeben 6
Systemanforderungen 119
T
Tastaturfeld 4
Tasten, Bedienfeld 4
Tastenfeld 6
Technische Daten
Abmessungen und
Gewicht 122
Druckrandspezifikationen
120
Druckspezifikationen 120
Faxspezifikationen 121
Gewicht 122
Kapazitäten der
Papierfächer 119
Kopierspezifikationen 121
Papierformate 119
Papierspezifikationen 119
Scanspezifikationen 122
Stromversorgung 122
Systemanforderungen
119
132
Umgebungsbedingungen
122
Telefon
Empfangen einer
Faxnachricht 62
Senden einer
Faxnachricht 60
Telefonanschlussbuchse,
Faxfunktion 96
Telefonkabel
prüfen 97
Verbindung schlägt fehl 97
verlängern 103
Telefonkarte zum Senden einer
Faxnachricht verwenden
60, 61
Telefonleitung, Ruftonmuster
32
Telefonnummern, Customer
Support 113
Test der Anschlussbuchse,
Faxnachricht 96
Test der Faxleitung 99
Test des Wähltons,
fehlgeschlagen 98
Testen
Faxanschluss 97
Fax-Einrichtung 33
Faxtest fehlgeschlagen 95
Hardwaretest für Fax 95
Telefonanschlussbuchse
96
Telefonkabel 97
Wählton 98
Zustand der Faxleitung 99
Test für richtigen Anschluss,
Fax 97
Text eingeben 6
Text und Symbole eingeben 6
Ton, Lautstärke einstellen 22
Transparentfolien
Einlegen 44
Spezifikationen 119
Umgebungsbedingungen
122
USB-Kabel-Installation 85
V
Verbindungsprobleme,
Faxnachricht 100
Versand des Geräts 116
Vierdrahtkabel 100, 103
Voicemail
einrichten für Verwendung
mit Faxfunktion 30
Fehler beheben 101
Vorlagenglas
Originale auflegen 38
reinigen 69
W
Wahlüberwachung 61
Wahlwdh./Pause 4
Warn-LED 4
Wartung
Abdeckungsunterseite
reinigen 71
äußeres Gehäuse
reinigen 71
Auswechseln der
Druckpatronen 73
Druckpatronen 72
Druckpatronen ausrichten
77
Druckpatronen reinigen 78
Selbsttestbericht 71
Vorlagenglas reinigen 69
Z
Zweidrahtkabel 100, 103
U
Uhrzeit 22
Umwelt
Programm zur
umweltfreundlichen
Produktherstellung 123
Recycling von InkjetVerbrauchsmaterialien
124
HP Officejet 5600 All-in-One series
© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Electronic Edition
www.hp.com
*Q5610-90160*
*Q5610-90160*
Q5610-90160