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DocuMate 150

Scanner

Benutzerhandbuch

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, Adobe

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Reader

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, Adobe

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Acrobat

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . 58

DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch i

ii

Inhaltsverzeichnis

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Scannen über die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Scannen mit der WIA-Oberfläche

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Wartung

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Rechtliche Erklärungen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Index

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 150 können Sie schnell Stapel von Vorlagen in Farbe, Graustufen und Schwarz-Weiß in einer Größe von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern

Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

Scanner Xerox DocuMate 150 Vorlagenfach Ausgabefach

USB-Kabel Netzkabel Netzteil Ersatz-

ADF-Pad

Installations-Disc Etiketten für

Tasten

Schnellstartanleitung

Karte für technische

Support

DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch 1

2

Willkommen

Der Scanner Xerox DocuMate 150

Statusleuchte

Vorlagenfach

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Bedienfeld

Ausgabefach

LED-Ziffer

Papierführung

Netzschalter

Netzanschlussbuchse

USB-Anschluss

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.

Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners

angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlercodes der

Statusleuchte“ auf Seite 76.

Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die

Scan-Taste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste.

Scan-Taste: Drücken Sie diese Taste, um eine Vorlage zu scannen.

Cancel-Taste: Drücken Sie diese Taste, um den aktuellen Scanvorgang abzubrechen.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.


Willkommen

Anforderungen

Dokumentation

IBM-kompatibler Pentium PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft

®

Windows

®

in folgenden Versionen:

Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP

(Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows Vista

•

Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)

Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Einstellungen.

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der

Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 150: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.

Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle

Informationen zu Ihrem Scanner.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-

Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den

TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.


Einrichtung

4

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1.

Aufbauen des Scanners

2.

Installieren der Software

3.

Anschließen des Netzteils

4.

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für

Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere

Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen

Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 150 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des

Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des

Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 150 installieren. In einigen Fällen ist es möglich, den Computer so zu konfigurieren, dass neben dem Scanner Xerox DocuMate 150 der Scanner eines anderen Herstellers betriebsbereit bleibt. Davon wird jedoch abgeraten, da dadurch möglicherweise der

Funktionsumfang des Treibers eines Geräts bzw. beider Geräte eingeschränkt wird. Sie können diese Programme in der

Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der

Software für den anderen Scanner finden Sie im

Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die

Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche

„Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.


Einrichtung

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

1.

Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den

Scanner aus dem Kunststoffbeutel.

2.

Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaumstoffteile.

3.

Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden

Schlitze am Scanner, und schieben Sie das Vorlagenfach nach unten.

4.

Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.

Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die

Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.

5.

Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie die

Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.


6

Einrichtung

Schritt 2: Installieren der Software

Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der

Installations-Disc enthalten.

1.

Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2.

Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres

Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache

auswählen wird geöffnet.

3.

Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.

Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählten Sprache geöffnet.

HINWEIS:

Wenn die CD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des CD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die CD richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die CD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die CD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der CD auf die Datei

START32.EXE.

HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle

Informationen zu Ihrem Scanner.Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen

Standardbrowser geöffnet werden.


4.

Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

Einrichtung

5.

Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

®

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

6.

Klicken Sie auf Jetzt installieren.


Einrichtung

Die PaperPort-Installation wird gestartet:

1.

Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den

Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.

2.

Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.

Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen

Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Vorhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten.

3.

Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der

Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

4.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von PaperPort abzuschließen.

5.

Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neustarten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:

Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Installation von PaperPort gestartet.

1.

Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One

Touch 4.0 wird geöffnet.

2.

Klicken Sie auf Weiter.

3.

Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf

Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

8 DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

4.

Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.

5.

Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

• Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung

One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die

Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene

Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden.

• Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert. Der One

Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-

Funktionen können nicht verwendet werden. Mit dem TWAIN-

Treiber können Sie aus Anwendungen mit einer TWAIN-

Oberfläche scannen. Auch die Scan-Taste am Scanner kann nicht zum Scannen verwendet werden.

HINWEIS:

Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder

Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche

(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.

Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.


Einrichtung

6.

Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die

Farbraumeinstellung auszuwählen.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem

Bildschirm optimiert werden.

7.

Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf

Weiter.

8.

WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.


Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1.

Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

HINWEIS:

Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil.

Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum

Erlöschen der Garantie.

2.

Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine

Wandsteckdose an.

3.

Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt fort.


Einrichtung

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner Xerox DocuMate 150 kann an einen beliebigen USB-

Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres

Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1.

Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2.

Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen

Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

3.

Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

USB

12

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das

USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“

Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an

(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende

Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.


Einrichtung

4.

Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und

Computer ordnungsgemäß miteinander kommunizieren.

5.

Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner erhalten haben.


Einrichtung

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert.

Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

1.

Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf

Produkte installieren.

2.

Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.

14

3.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.

Software Beschreibung

Adobe

®

Acrobat

®

Reader

®

Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige

Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können.

Diese Anwendung befindet sich auf der Disc im

Bereich der Benutzerhandbücher.

OmniPage

®

Pro

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die

Formularerkennung mittels Logical Form

Recognition™ (LFR). Die erweiterten

Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle

Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt werden.

OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das

Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.


Aufrufen der Benutzerhandbücher

1.

Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf

Benutzerhandbücher.

Einrichtung

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe

®

Acrobat

® vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der

Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte

Version ist.

2.

Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat

Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende

Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft

SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der

SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.

Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über eine Funktion in One Touch 4.0, bei der VRS beim Scannen verwendet wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS-

Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und

Bearbeiten von Scankonfigurationen.

3.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum

Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf

Beenden.

4.

Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox

DocuMate 150 ist einsatzbereit.


Einrichtung

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der

Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

One Touch-Symbol

2.

Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-

Aktualisierungen suchen aus.

16

3.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren

Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und

Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS:

Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.

Seriennummer

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit

Ihrer Registrierungs-ID.

4.

Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.


Scannen

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den

Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 9), sind für den Scanner

Xerox DocuMate 150 verschiedene Scanoptionen verfügbar. Diese

Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

Der Scanner Xerox DocuMate 150 bietet folgende Scanmethoden:

•

Scan-Taste

: Wenn Sie die Scan-Taste betätigen, werden beim

Scannen von Vorlagen die Einstellungen verwendet, die durch die

LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen. Weitere

Informationen finden Sie unter „Laden von zu scannenden Vorlagen“ auf Seite 18. Klicken Sie auf die Cancel-Taste, um einen laufenden

Scanvorgang abzubrechen.

• One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn

Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten.

Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert wie das

Drücken der Scan-Taste auf dem Scanner, wobei Sie hier auf ein

Symbol klicken, das die Taste auf dem Scanner darstellt. Weitere

Informationen finden Sie unter „Laden von zu scannenden Vorlagen“ auf Seite 18.

• TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen.

Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch

über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere

Informationen finden Sie unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 60.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Wenn auf Ihrem

Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können

Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft

scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der

WIA-Oberfläche“ auf Seite 66.


Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen

Wenn Sie die Scan-Taste betätigen, werden beim Scannen von Vorlagen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden.

Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.

HINWEIS:

Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den

Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im

Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1.

Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind.

2.

Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen

Vorlageneinzug ein.


Scannen

Scannen mit der One Touch-Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktionen bedient.

Die One Touch-Funktionen auf dem Scanner entsprechen den

Schaltflächen der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm.

Drücken Sie die

Funktionstaste, um die 9

One Touch-Scanoptionen zu durchlaufen.

Klicken Sie auf diese

Pfeile, um die 9

One Touch-

Scanoptionen zu durchlaufen.

One Touch-Standardeinstellungen

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner-

Treiber ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie eMail und Fax gescannt und anschließend an eine Zielanwendung übergeben werden. Die Schaltflächennamen (z.B.

PDF, eMail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugeordnet ist.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu

finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite 24.

Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend im eMail-Standardprogramm an eine neue eMail-Nachricht angehängt werden. Als eMail-Standardanwendung ist das eMail-Programm festgelegt, das in den Internetoptionen von

Internet Explorer festgelegt ist.

Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in einer Zielanwendung geöffnet wird.

Ein Fragezeichen für ein Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen

Werkseinstellungen ausgestattet ist. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.


Scannen

Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.

NOTE:

Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der

Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder metrische Einheiten festgelegt.

• Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-

Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das

Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.


Scannen

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und das

Bild an die Zielanwendung übertragen, die der LED-Ziffer zugeordnet ist.

1.


Vorlageneinzug ein.

2.

Drücken Sie die Funktionstaste, um die gewünschte Scaneinstellung auszuwählen.

Drücken Sie die

Funktionstaste, um die verschiedenen

Scaneinstellungen zu durchlaufen und die gewünschte Einstellung auszuwählen.

3.

Drücken Sie die Scan-Taste.

Die aktuelle

One Touch-

Scanfunktion.

4.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

Um den Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie die Cancel-Taste auf dem Scanner.


Scannen

Scannen mit der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol

Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.

1.


Vorlageneinzug ein.

2.

Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke des

Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten fünf Scanschaltflächen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.

Klicken Sie auf diese

Pfeile, um die neun

Schaltflächen zu durchlaufen.

3.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.

4.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.


Scannen

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One Touch-

Schaltflächen konfigurieren.

Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.

Titelleiste

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Titelleiste

• Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.

• Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die

Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.

• Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.

Schaltflächenansicht

• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Detailansicht

• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

• Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Hardwareansicht

• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.


Scannen

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine

Scankonfiguration und ein Dateiformat.

1.

Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.

2.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der

One Touch-Konsole.

3.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche wird geöffnet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine

Schaltfläche (beispielsweise auf

Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.

24

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie die Scan-Taste am Scanner drücken, gedrückt halten und wieder loslassen.

HINWEIS:

Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.

Ändern einer Schaltflächeneinstellung

1.

Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.

2.

Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.

3.

Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine

Scankonfiguration aus.

4.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

5.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Änderungen vorgenommen haben.

6.

Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an die Anwendung übermittelt.

Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie

Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.


Scannen

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Die Schaltflächennummer in der oberen linken Ecke des One Touch-Eigenschaftenfensters entspricht den

9 Funktionen des Scanners.

Für jede der 9 One Touch-Funktionen können Sie eine neue

Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues

Dateiformat auswählen sowie die Schaltfläche umbenennen.

Nummer und Name der

Schaltfläche

Die Zielanwendung. Dies ist die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird.

Klicken Sie hier, um

Optionen auszuwählen.

Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage

Die Einstellungen, die vom Scanner beim

Scannen mit der derzeit ausgewählten

Schaltfläche verwendet werden (in diesem Fall

Schaltfläche 2)

Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster verfügbar:

LED-Ziffer: Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende

Pfeilschaltfläche, um die 9 One Touch-Optionen zu durchlaufen.

Ziel wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch eine gescannte Vorlage übermitteln kann und die unmittelbar nach

Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.

Wählen Sie die

Anwendung aus, an die

One Touch die gescannte

Vorlage übermitteln soll.

HINWEIS:

Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist

(mit Formaten wie TXT, RTF oder DOC), wird der Text in den gescannten

Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.


Scannen

26

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren

Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,

Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die

Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken

Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.

Klicken Sie auf das

Symbol einer ausgewählten

Konfiguration, um die zugehörigen

Einstellungen anzuzeigen.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an:

Farbe Schwarz-Weiß Graustufen Vor dem Scan konfigurieren

HINWEIS:

Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere

Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 46.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von

Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.

Die verfügbaren Formate hängen vom Typ der ausgewählten

Zielanwendung ab.

Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere

Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen“ auf Seite 35.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren

Zielanwendungen finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine

Schaltfläche“ auf Seite 39.

Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen

können. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von

Eigenschaften für Zielanwendungen“ auf Seite 41.


Scannen

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als

Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche

Aktualisieren, um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern

bzw. zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen einer

neuen Scankonfiguration“ auf Seite 27 und „Bearbeiten oder Löschen von

Scankonfigurationen“ auf Seite 34.

1.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.

Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das

Fenster bleibt jedoch geöffnet, so dass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, den Modus

(Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer

Einstellungen auswählen.

Scankonfigurationen

Klicken Sie auf Neu, um eine neue

Scankonfiguration zu erstellen.

So erstellen Sie eine neue Konfiguration:

1.

Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2.

Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele

wählen aus, und klicken Sie auf die gewünschte Anwendung für die neue Scankonfiguration.

3.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.


Scannen

Geben Sie einen neuen

Namen für die

Konfiguration ein.

Wählen Sie den

Scanmodus aus, und ziehen Sie den

Schieberegler, um die

Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die

Schieberegler, um

Helligkeit und Kontrast einzustellen.

Registerkarte „Scaneinstellungen“

1.

Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.

Wenn die

Konfiguration gesperrt ist, klicken

Sie auf das

Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das

Symbol ändert sich in einen Schlüssel.

28

2.

Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.

Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in

Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und

Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise

Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch;

Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 75 dpi. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der

Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten

Bilder erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum

Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz-Weiß aus.

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds.

Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere

Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.

3.

Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das

Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein

Schloss ändert.

4.

Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte

Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Scannen

5.

Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken

Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.

Registerkarte „Seiteneinstellungen“

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um Seiteneinstellungen festzulegen.

Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine

Seitengröße aus der Liste aus.

Angepasst: Geben Sie in den entsprechenden Feldern die horizontale und die vertikale Seitenabmessung ein. Die maximale

Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Klicken Sie auf den

Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen

Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen verfügbar, die auf den auf der Registerkarte Scaneinstellungen ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.

Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit die Vorlage nicht schräg eingezogen wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder

Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus

Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi

Graustufen und Farbe bei niedrigen Auflösungen verfügbar.


Scannen

30

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der

Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß gescannt. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-

Modus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt.

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

• Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Die Option

Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen

über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.

2.


Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

3.



Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.


Scannen

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.

Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.

2.

Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet.

Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.

Gamma: Bestimmt die Helligkeit der mittleren Farbtöne.

3.


Erweiterte Einstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

4.



Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.


Scannen

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die

Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte

Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der

Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen.

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

32

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das

Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das

Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die

Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere

Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die

Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

2.

Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.


Scannen

Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften

von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung

Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser

Scankonfiguration scannen.

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

2.

Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.

Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherplatz angegebenen

Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ

abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.

3.

Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben.

4.



Scannen

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten

Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners.

HINWEIS:

Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der

Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.

Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren.

So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:

1.


2.

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

• Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Löschen.

• Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die

Schaltfläche Ändern.

Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

34

Wählen Sie die

Scankonfiguration aus, die

Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein Schloss angezeigt werden.

3.

Klicken Sie auf OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.


Scannen

Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen

Die ausgewählten Dokument- und Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die

Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die

Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate.

Erstellen von Einzelbilddateien

Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Formaten für Textdokumente werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Aktivieren Sie

Einzelbilddateien erstellen, wenn für jedes gescannte Bild eine separate

Datei erstellt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige

Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise

Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden

Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

Das JPEG-Format wird häufig für Bilder auf Webseiten oder in

Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-Versand benötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die

Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter

Verwendung des Symbols für JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.


Scannen

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Das PDF-Format kann außerdem verwendet werden, um

Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann die

Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:

1.

Aktivieren Sie JPG oder PDF als Seitenformat, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol.

36

2.

Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.

Bildqualität der gescannten Bilder aus.

Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität.

Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.

Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.

Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One

Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Sie wirkt sich nicht auf andere Schaltflächen aus, für die das JPG- oder PDF-

Format ausgewählt ist.

3.

Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte

Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden

Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 49.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die

Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten

Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.

Das spezifische Textformat, in diesem

Beispiel Microsoft Word Rich Text


Scannen

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1.

Wählen Sie die Zielanwendung aus.

2.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

Beispielmenü für das

Textformat, wenn als

Zielanwendung Microsoft Word ausgewählt ist

Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung

Übertragen an einen

Speicherort ausgewählt ist

3.

Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im

One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche.

Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen

Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für

Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-

Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und

Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-

Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt werden.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter

Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und

Textsuche möglich sind.


Scannen

Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter

Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sie können den Text in einem PDF-

Bearbeitungsprogramm bearbeiten.

Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von

Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder

OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Einzelheiten finden

Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage, die sich im

Bereich der Benutzerhandbücher auf der Installations-Disc befindet.

Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle

Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche

ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Schaltflächen aus.

4.


Übernehmen.

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten

Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die

Namen jedoch bearbeiten.

So ändern Sie die Namen der Schaltflächen:

1.


2.

Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt werden soll.

3.

Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

Klicken Sie auf die Pfeile, um zu der Schaltfläche zu wechseln, die Sie umbenennen möchten, und markieren Sie dann den

Namen.

Geben Sie einen neuen Namen für die Schaltfläche ein.

4.


Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.


Scannen

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem werden zusätzliche Optionen festgelegt, die für alle Scanschaltflächen gelten.

So wählen Sie Optionen aus:

1.

Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

Registerkarte Optionen

2.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen, und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Optionen neu konfiguriert werden sollen. In der Abbildung oben ist die Schaltfläche eMail ausgewählt.

3.

Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden

Beschreibung aus.

Alle Ziele zeigen: In der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem

Computer aufgeführt, an die gescannte Bilder übertragen werden können.

Ziele wählen: Hiermit können Sie die Typen von Anwendungen einzeln auswählen, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten

Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere

Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.

• Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.


Scannen

40

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie

Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere

Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme.

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.

• eMail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte

Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum

Versenden als Fax übergeben werden.

• Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden.

4.

Klicken Sie auf Übernehmen, und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Multifunktion, um die Änderungen anzuzeigen.

Weitere Informationen zu den Optionen für Zielanwendungen finden Sie

unter „Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen“ auf Seite 41.

Globale Optionen

• Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um das Fortschrittsfenster für den Scanvorgang einzublenden.

• Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie gescannte Vorlagen an einem Netzwerkspeicherort speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.

• Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: Bilder, die an einen Drucker oder eine Fax- oder E-Mail-Anwendung übertragen werden, sind temporäre Dateien, die nicht dauerhaft auf dem Computer gespeichert werden. Aktivieren Sie Kopien der gescannten

Dokumente anfertigen, wenn eine Kopie dieser Dateien auf Ihrer

Festplatte gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Bereich Optionen zum Kopieren in Ordner freigegeben, in dem Sie angeben können, an welchem Speicherort die Dateien gespeichert werden.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option

Dokumentenverwaltung oder Speicherung und CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass die Dateien bei diesen Zielanwendungen automatisch am angegebenen Speicherort gespeichert werden.

Optionen zum Kopieren in Ordner: Klicken Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Bilder gespeichert werden sollen. Wählen Sie die Gruppierungsoption aus, nach der die Dokumente organisiert werden sollen.


Scannen

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene

Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1.

Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine

Zielanwendung.

2.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Klicken Sie auf eine

Zielanwendung.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche

Eigenschaften.

PaperPort-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.

1.

Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden soll. Klicken Sie auf OK.

2.

Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen in diesem Ordner auf dem Desktop.


Scannen

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel

® und andere Anwendungen zur Textbearbeitung.

1.

Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.

Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde:

Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul

übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung

anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

2.

Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.


Scannen

3.

Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für

Schritt 3 angezeigt.

4.

Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.

Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der

Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5.

Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden.

6.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7.

Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

8.

Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere

Bildverarbeitungsprogramme.

1.

Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap-Bilder in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den

Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere

Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese

Komprimierung für Bilddateien fest.


Scannen

2.

Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen

Sie die Schritte auf Seite 42, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen.

3.

Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf

Übernehmen.

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen

an einen Speicherort.

44

1.

Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.

Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen

Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ

abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert.

2.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum

Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den

Ordner direkt in das Feld ein.

3.

Wenn Ihr Computer mit einem CD-Brenner ausgestattet ist und auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, aktivieren Sie die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit

zum Brennen einer CD (700 MB). Sie erhalten dann eine

Benachrichtigung, sobald Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.

4.

Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.


Scannen

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für die Dokumente angeben, die Sie an E-Mail-

Nachrichten anhängen möchten.

1.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für

E-Mail-Anlagen aus.

Bei Microsoft Outlook

®

ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen.

Sie müssen diesen Speicherort nicht ändern.

2.

Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der

Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-

Ordner.

Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.

3.

Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.

Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows-

Internetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.


Scannen

4.

Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Verarbeitung aus.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap-Bilder in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den

Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere

Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese

Komprimierung für Bilddateien fest.

5.

Klicken Sie auf OK.

Vor dem Scan konfigurieren

Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine

Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen

Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.

So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:

1.


2.

Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, für die Sie das

Konfigurieren vor dem Scan festlegen möchten.

3.

Wählen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus.

Klicken Sie auf die

Pfeile, um die

Schaltfläche auszuwählen.

46

Wählen Sie Vor

dem Scan

konfigurieren aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

Vor dem Scan

konfigurieren, um das Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann die Oberfläche für das

Scannen aus.

4.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan

konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren von dem Scannen aus.


Scannen

TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem

Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden

Sie unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 60.

WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können.

Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-

Oberfläche“ auf Seite 66.

5.

Wählen Sie eine Zielanwendung und ein Dateiformat.

6.


Übernehmen.

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1.

Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein.

2.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option Vor dem Scan

konfigurieren festgelegt haben.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan

konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.

3.

Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

4.

Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Scanstapel aus.

5.

Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

6.

Die Vorlagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften für One Touch 4.0 angegebene Zielanwendung übertragen.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der

Zielanwendung um Microsoft Paint.

Weitere Informationen zu den in der TWAIN-Oberfläche verfügbaren

Optionen erhalten Sie unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche“ auf

Seite 60.


Scannen

Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“

So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:

1.

Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die

Schaltfläche Abbrechen.

2.

Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.

48

• Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die

TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.

Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.

Wenn Sie als Scanmodus beispielsweise Schwarz-Weiß angegeben haben, die Dokumente jedoch in Farbe scannen möchten, wählen Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten zu löschen. Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und starten Sie den Scanvorgang erneut.

• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können eine neue

Seite in den automatischen Vorlageneinzug legen, die TWAIN-

Einstellungen für die neue Seite anpassen und dann in der

TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung

übertragen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten

Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von

Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.


Scannen

Scannen mit OCR

Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine

Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den

Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

HINWEIS:

Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen

Sie als Auflösung mindestens 200 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 300 dpi festgelegt werden.

Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder

OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 150 verwendet werden können. Das

One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch installiert. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist auf der Installations-Disc verfügbar.

So scannen Sie mit OCR:

1.


2.

Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der die gescannte

Vorlage an eine Anwendung zur Textverarbeitung wie Microsoft Word

übertragen werden soll.

Schaltfläche 6 ist als OCR-Schaltfläche vorkonfiguriert.

3.

Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Awendung zur

Textverarbeitung aus, und wählen Sie dann im Bereich Format

wählen ein Textdateiformat aus.

4.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das

One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.

5.

Drücken Sie am Scanner auf die Taste bzw. klicken Sie in der

One Touch-Konsole auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen mit OCR eingerichtet haben.

Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.


Scannen

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind

Sonderformen von Dateien im Adobe PDF-Format. Bei sPDF wird ein

PDF-Bild mit einer durchsuchbaren Textebene erstellt. Bei nPDF wird eine PDF-Datei erstellt, die in einem PDF-Bearbeitungsprogramm bearbeitet werden kann.

So scannen Sie mit sPDF oder nPDF:

1.


2.

Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der der sPDF- oder nPDF-Dateityp erstellt werden soll.

3.

Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die als Seitenformat ein

Textformat verwendet wird.

PDF-Dateien können nicht in allen Anwendungen geöffnet werden.

Beim Scannen als PDF-Datei können Sie die Zielanwendungen

PaperPort, Übertragen an einen Speicherort, Auf CD brennen,

E-Mail, Adobe

®

Acrobat

®

und Adobe

®

Acrobat

®

Reader

®

auswählen.

4.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

50

5.

Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF als Seitenformat aus.

6.

Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

7.

Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte

Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor, das für die Schaltfläche ausgewählt wurde.

8.

Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe

®

Acrobat

®

Reader

®

oder

Adobe

®

Acrobat

®

.

9.

Wählen Sie im Adobe Acrobat-Menü Datei die Option Öffnen aus, und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.

10. Jetzt können Sie die Funktionen von Adobe® Acrobat® verwenden, um den gewünschten Text zu suchen oder zu bearbeiten.

Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in

PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe Acrobat.


Scannen

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.

1.


2.

Wählen Sie eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus.

Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

3.

Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus.

4.

Klicken Sie auf OK.

5.

Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum

Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

6.

Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf

CD brennen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One Touch4.0-Link wird angezeigt.

7.

Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-

Brenner eingelegt ist.

8.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.

HINWEIS:

Wenn weitere Dateien vorliegen, die ebenfalls auf CD gebrannt werden sollen, werden sie zusammen mit den One Touch-

Dateien auf die CD geschrieben.


Scannen

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden.

1.


2.

Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.

3.

Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die

Zielanwendung erst ausgewählt wird, nachdem der Scanvorgang begonnen hat.

4.


5.

Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.

52

6.

Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK.

Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den

Scanvorgang über die TWAIN-Oberfläche der Anwendung fortsetzen.


Scannen

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

1.


2.

Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.

3.

Wählen Sie als Format HTML aus.

Wählen Sie

HTML aus.

4.


5.

Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfläche, die Sie für das Scannen im HTML-Format ausgewählt haben.

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit

OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt.

6.

Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern

unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern

Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.

7.

Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer

Website veröffentlichen.


Scannen

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem

Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.

1.


2.

Wählen Sie als Ziel Übertragen an einen Speicherort aus.

3.


Navigieren Sie unter Speicherort zu dem Ordner, in dem Ihre gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.

54

Die gescannten Vorlagen werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie im

Fenster Eigenschaften von

One Touch 4.0-Link angegeben haben.

4.

Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus.

Wählen Sie ein

Textformat aus, damit der Text mittels OCR in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bevor die gescannten

Dokumente am

Archivspeicherort gespeichert werden.

5.


Scannen Sie die Vorlage jetzt mithilfe der Schaltfläche, für die Sie als

Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben.


Scannen

Scannen in mehrere Archivordner

Beim Scannen von Vorlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen

Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten

Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche

Quittungen erstellen.

Um Vorlagen in verschiedene Ordner zu scannen, erstellen Sie mehrere

Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die gescannten Dokumente und weisen diese Scankonfigurationen unterschiedlichen Schaltflächen zu.

HINWEIS:

Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte

Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den in den

Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen

Speicherort“ ein:

1.

Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte

Elemente speichern möchten.

2.


3.

Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Wählen Sie Übertragen

an einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche Neu.

5.

Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

6.

Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,

Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen

Sie die gewünschten Einstellungen aus.


Scannen

7.

Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können Sie

Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen.

8.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie den

Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente erstellt haben.

9.

Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

56

10. Klicken Sie auf OK.

11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.


Scannen

12. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

Die neuen

Konfigurationen werden auf die

Zielanwendung

Übertragen an einen

Speicherort angewendet.

13. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf

Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige

Konfiguration festzulegen.

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für

Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1.

Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie an nach dem Scannen an

Speicherorte übertragen möchten.

2.

Drücken Sie die Zielauswahltaste am Scanner, um zu einer der

Schaltflächen zu gelangen, die für das Scannen in einen Speicherort eingerichtet sind.

3.

Drücken Sie die Scan-Taste, um die Vorlagen zu scannen.

4.

Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel von Vorlagen ein, und drücken Sie die Zielauswahltaste, um zur nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben.

5.

Drücken Sie die Scan-Taste, um die Vorlagen zu scannen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.


Scannen

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.

2.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Scanner Xerox

DocuMate 150.

3.


58

Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum

Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den

Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der

Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen

1 Minute und 4 Stunden festlegen.


Scannen

4.

Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen

Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den

Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche

Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

5.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das

Dialogfeld zu schließen.


Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Scannen mit der TWAIN-

Oberfläche

Sie können in jeder beliebigen TWAIN-Scananwendung scannen, anstatt die One Touch-Scannertasten zu drücken oder auf die entsprechenden

Schaltflächen in der One Touch-Konsole zu klicken.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard, nach dem Softwareanwendungen

Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die mit dem Scanner gelieferten Anwendungen PaperPort und

OmniPage unterstützen den TWAIN-Standard. Sie können dieselbe TWAIN-

Oberfläche aus vielen anderen Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen

öffnen. Da es sich unabhängig von der verwendeten Software immer um die gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox

DocuMate 150 aus anderen Anwendungen heranziehen. Schlagen Sie im

Benutzerhandbuch des jeweiligen Programms nach, um herauszufinden, wie die TWAIN-Oberfläche in diesem Programm geöffnet wird.

HINWEIS:

Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, wenn Sie mit der One Touch-Software scannen. Wenn die von Ihnen verwendete One Touch-Konfiguration auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die

TWAIN-Oberfläche direkt geöffnet, ohne PaperPort oder eine andere

TWAIN-kompatible Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen

finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 46.

Hilfe zu PaperPort

PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen zu den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden. Um das

Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1, oder wählen

Sie im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.

Weitere Informationen finden Sie im PaperPort-Einführungshandbuch und im PaperPort-Benutzerhandbuch auf der CD.



Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische

Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch

überein.

Öffnen der TWAIN-Oberfläche über One Touch:

Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One Touch-

Konfigurationen auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und die

Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche geöffnet, ohne dass zuvor ein anderes Programm geöffnet wird, sobald Sie eine

Taste auf dem Scanner drücken.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die Optionen, die Sie auswählen müssen, um die Schaltfläche 9 zum Öffnen der TWAIN-

Oberfläche einzurichten.

Öffnen der TWAIN-Oberfläche aus einer Anwendung:

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische

Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch

überein.

1.

Öffnen Sie eine TWAIN-kompatible Scananwendung.

2.

Öffnen Sie mithilfe des entsprechenden Befehls in der Anwendung die TWAIN-Oberfläche.

Klicken Sie in PaperPort in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche

Scannen, und wählen Sie TWAIN: Xerox DocuMate 150 aus, wenn Sie hierzu aufgefordert werden. Wählen Sie Scanner-

Dialogfeld anzeigen aus, und klicken Sie dann im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen.

Sie können auch aus zahlreichen Microsoft-Anwendungen über das

Menü Einfügen auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, indem Sie Bild und anschließend Von Scanner oder Kamera auswählen.

Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, und Sie können mit dem Scannen beginnen.



Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox

DocuMate 150 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt.

62

1.

Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, die

Sie scannen möchten.

2.

Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein.

3.

Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten.

4.

Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.



5.

Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die

TWAIN-Oberfläche zu schließen.

Die gescannten Bilder werden in der TWAIN-Software angezeigt. In diesem Beispiel wird eine Miniaturansicht einer gescannten Vorlage auf dem PaperPort-Desktop dargestellt.

Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche des Xerox DocuMate 150 verfügbar:

• Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-

Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige

Materialien in Schwarz-Weiß geeignet.

Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.

Sie können auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen umwandeln.

Farbe: Mit dieser Einstellung können Sie Zeitschriftenartikel, Fotos und sonstige farbige Vorlagen in Farbe scannen.

• Auflösung: Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste

75 dpi. Mit dieser Option wird festgelegt, wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Je höher der festgelegte Wert für die dpi-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte

Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.

• Helligkeit: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler.

• Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Tönen eines Bilds. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der

Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer.



• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der

Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.

Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen

Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die

Seiten gerade eingezogen werden.

• Filter: Hierbei handelt es sich um die Funktion des Scanners, mit der automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernt werden kann. Die Option Filter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen

über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und

Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei niedrigen Auflösungen verfügbar.

• Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die

Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen.

64

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine

Seitengröße aus der Liste aus.

Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale

Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein. Die maximale

Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Klicken Sie auf den

Namen der Maßeinheit (Zoll oder mm), um zwischen diesen

Maßeinheiten zu wechseln.

Klicken Sie auf OK.

Die derzeit ausgewählte Seitengröße wird in der Mitte der TWAIN-

Oberfläche links angezeigt.



• AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Mit dieser Funktion für einen automatischen Start wird erkannt, dass Vorlagen in den

Vorlageneinzug eingelegt werden, und der Scanvorgang wird unmittelbar gestartet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie zum Starten von Scanvorgängen erst auf die

Schaltfläche Scannen klicken.

Anzeigen der Gerätekonfiguration

1.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf das Symbol Xerox DocuMate 150.

Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden

Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt.

Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter

„Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe“ auf Seite 58.


Scannen mit der WIA-Oberfläche

Scannen mit der WIA-

Oberfläche

Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als

Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das

Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen

Geräten.

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA-

Oberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden.

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA:

1.

Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf

Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint.

2.

Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus.



3.

Das Fenster Xerox DocuMate 150 für Scanvorgang verwenden wird geöffnet.

4.

Klicken Sie auf das Optionsfeld, das für die zu scannende Vorlage am besten geeignet ist.

5.

Wählen Sie die Papiergröße aus der Dropdown-Liste Seitengröße aus.

6.

Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des

Bilds anzuzeigen.

HINWEIS:

Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine

Vorschau anzeigen, wird die erste Seite des Stapels für die Vorschau in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Nachdem Sie die

Scannereinstellungen angepasst haben, legen Sie die Seite zurück auf den Stapel, damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird.

7.

Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten

Bilds Ihren Vorstellungen entsprechend an:

• Ändern Sie die Schaltflächenauswahl für den Bildtyp.

• Ändern Sie die angepassten Einstellungen.

• Ändern Sie die Größe des gescannten Bilds. Positionieren Sie dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken des in der Vorschau angezeigten Bilds, und halten Sie die linke

Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der Maus können Sie dann die Größe des Bilds anpassen.

8.

Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren

Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.



9.

Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.



Feinabstimmung von gescannten Vorlagen

Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für den Scanvorgang vornehmen.

1.

Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes

verbessern.

2.

Wählen Sie die Scanoptionen aus.

Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum

Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung Kontrast ist für Schwarz-Weiß-

Bilder und Text nicht verfügbar.

Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie die

Auflösung in Punkt pro Zoll (dots per inch, dpi) aus. Die höchste

Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 75 dpi.

Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus.

3.

Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Einstellungen zurücksetzen und den gesamten

Vorgang erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.


Wartung

Wartung

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung,

Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen.

Beheben eines Papierstaus

Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen

Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine

Warnmeldung angezeigt.

1.

Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2.

Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die

Abdeckung wieder.

Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem

Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das

Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen

Vorlageneinzug einlegen.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen

Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden.

1.

Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).

2.


3.

Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen.

4.

Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt.

5.

Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

HINWEIS:

Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze dreht sich nur in eine Richtung. In Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der

Scanner beschädigt. Dies kann außerdem dazu führen, dass der

Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.


Wartung

Austauschen des ADF-Pads

Das ADF-Pad nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-

Pads hin.

Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie

unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 150“ auf Seite 80.

So tauschen Sie das ADF-Pad aus:

1.


2.

Das ADF-Pad befindet sich hinter den Scannertasten.

3.

Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie beim Einsetzen des

Pads in umgekehrter Reihenfolge vor.

4.

Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

Austauschen der Walze

Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil

kann nachbestellt werden. Sie finden die Teilenummer unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 150“ auf Seite 80.

Wenn häufiger Papierstaus auftreten, ist dies ein Anzeichen für eine abgenutzte Walze. Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die

Vorlagen möglicherweise schief oder mehrere Seiten auf einmal ein.

Abgenutzte Walzen müssen ausgetauscht werden, damit die Bauteile im

Innern des Scanners nicht beschädigt werden. Vor dem Austauschen der

Walze sollte diese jedoch gereinigt werden, da die Walze bei übermäßiger

Verschmutzung abgenutzt zu sein scheint und nicht mehr greift. Ob eine

Walze tatsächlich abgenutzt ist, können Sie nur bei einer sauberen Walze erkennen.


Wartung

So tauschen Sie die Walze aus:

1.


2.

Entnehmen Sie das Vorlagenfach.

Die Walze befindet sich im Gehäuse des

Scanners hinter dem

Vorlagenfach.

3.

Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum

Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann. Drehen Sie den

Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine

Sicherungsflansch vollständig frei liegt.

4.

Drücken Sie die Walze leicht nach rechts, um sie links aus der

Halterung zu lösen. Ziehen Sie anschließend die Walze schräg nach vorn aus dem Scannergehäuse, und entnehmen Sie sie.

72

5.

Entsorgen Sie die abgenutzte Walze. Sie kann nicht repariert werden.

6.

Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat.


Wartung

7.

Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene

Halterung ein. Achten Sie dabei darauf, dass der Sicherungsriegel nach oben zeigt und der Sicherungsflansch frei liegt. Wenn die

Zahnräder am Ende der Walze nicht ohne Widerstand einrasten, drehen Sie die Walze leicht, und drücken Sie sie vorsichtig in die

Halterung, bis sie einrasten. Die Zahnräder dürfen nicht gewaltsam eingedrückt werden.

8.

Wenn Sie sicher sind, dass die Zahnräder greifen, führen Sie die

Walze in den Scanner ein, und richten Sie das linke Ende an der

Halterung aus. Drücken Sie dann die Walze vorsichtig nach links, um das linke Ende in die zugehörige Halterung einzupassen.

Vergewissern Sie sich, dass das linke Ende der Walze fest in der

Halterung sitzt.

9.

Drehen Sie den Sicherungsriegel nach unten, sodass die Sperrlasche

über dem Sicherungsflansch liegt. Drücken Sie den Sicherungsriegel nicht gewaltsam herunter. Wenn er nicht ohne Widerstand bis zum

Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie sich, dass der

Flansch ordnungsgemäß unter der Sperrlasche liegt.


Wartung

10. Setzen Sie das Vorlagenfach wieder in die Aufnahmen im

Scannergehäuse ein. Drücken Sie das Fach ein, bis es wieder ordnungsgemäß sitzt.

11. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

Fehlerbehebung

Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden

Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam durch. Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unserer

Website unter www.xeroxscanners.info.

Problem: Der Scanner scannt nicht. Wo liegt der Fehler?

Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:

• Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen?

Überprüfen Sie die Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

• Leuchtet die Statusleuchte des Scanners? Schalten Sie den

Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an.

•

Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu

gestartet? Wenn kein Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres

Computers durch.

•

Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen?

Wenn Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen haben, muss der Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Wenn der Hub über keine eigene Stromversorgung verfügt, schließen Sie den Scanner an einen USB-Port am Computer an.

•

Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von

Bildern ausgewählt? Wenn Sie mehrere TWAIN-Geräte mit Ihrem

Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Stellen Sie sicher, das der Scanner Xerox

DocuMate 150 ausgewählt ist.


Wartung

Problem: Bei ausgewählter Option „AutoSchnitt auf

Original“ werden gelegentlich leere Seiten oder Seiten mit Linien ausgegeben. Wo liegt der Fehler?

Möglicherweise wurden die Seiten verknittert oder schief gescannt. Bei

Verwendung der Option AutoSchnitt auf Original müssen die Seiten gerade gescannt werden. Richten Sie die Papierführungen am Scanner so aus, dass die Seiten gerade eingezogen werden.

Problem: Die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben:

PaperPort kann für das ausführen wichtiger interner

Vorgänge nicht ausreichend Speicher reservieren.

Schließen Sie alle anderen aktiven Anwendungen, um Arbeitsspeicher freizugeben. Wenn Sie auf Weiter klicken, verschiebt PaperPort die Datei in das PaperPort-Datenverzeichnis und benennt die Datei durch

Hinzufügen des Präfix bad um. Dies ermöglicht Ihnen eine spätere

Wiederherstellung der Datei.

Wenn Sie die Datei wiederherstellen möchten, können Sie sie in

PaperPort importieren. Wählen Sie dazu im Menü Datei den Befehl

Importieren aus.

Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Bei erfolgreichem Abschluss des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4.0-

Optionen des Scanners nicht ordnungsgemäß zu funktionieren.

Möglicherweise ist bereits ein Treiber für einen anderen Scanner installiert, der die Installation des Scanners Xerox DocuMate 150 behindert. Es kann erforderlich sein, diese anderen Treiber zu deinstallieren und den Scanner Xerox DocuMate 150 erneut zu installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden

Treiberprogramme entfernen können.

Problem: Der automatische Vorlageneinzug zieht die

Seiten nicht ordnungsgemäß ein.

Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF-Pad oder Schmutzpartikel auf der Walze können dazu führen, dass Vorlagen schief oder mehrere

Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Reinigen Sie zuerst die Walze.

Weitere Informationen finden Sie unter „Reinigen des automatischen

Vorlageneinzugs“ auf Seite 70.


Wartung

Problem: Wenn das USB-Kabel während eines

Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten

Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem

Scanner hergestellt.

Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.

Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:

1.

Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner.

2.

Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.

3.

Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.

Fehlercodes der Statusleuchte

Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Eine blaue

Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an. Eine rote

Statusleuchte weist darauf hin, dass ein Hardwareproblem vorliegt.

Normalbetrieb

• Blau blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.

• Durchgehend blau leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun einsatzbereit ist.

Fehlercodes

Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die

Statusleuchte rot, und auf dem LED-Display blinkt ein „E“ gefolgt vom

Fehlercode.

Die LED blinkt, und die Anzeige wechselt zwischen einem „E“ und dem Fehlercode

(beispielsweise 5).

Die rote Leuchte blinkt entsprechend der jeweiligen

Nummer des Fehlercodes (in diesem Beispiel 5).

In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die

Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach ordnungsgemäß eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist, und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose.


Wartung

Fehlerc ode Problembeschreibung Lösung

0 Der Scanner kommuniziert nicht mit dem Computer.

4 oder 5 Die Scannerlampe ist

6 ausgeschaltet, oder die

Lampe ist für

Scanvorgänge nicht ausreichend aufgewärmt.

Der Scanner ist geöffnet.

Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel angeschlossen ist. Wenn das USB-Kabel mit einem USB-Hub oder einer Tastatur verbunden ist, schließen Sie es direkt an der Rückseite des Computers an. Schließen

Sie es an einen anderen USB-Port am Computer an, oder wechseln Sie das USB-Kabel aus.

Schalten Sie die Scannerlampe in den One Touch-

Hardwareeigenschaften ein. Anleitungen hierzu finden Sie auf Seite 58.

Wenn die Lampe bereits eingeschaltet ist, schalten Sie sie aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht und der

Scanner an einer Steckerleiste mit Überspannungsschutz oder eine

USV-Notstromversorgung angeschlossen ist, schließen Sie den

Scanner direkt an eine Wandsteckdose an.

Stellen Sie sicher, dass der Scannerdeckel nach dem Durchführen von

Wartungsarbeiten oder dem Beheben von Papierstaus wieder vollständig geschlossen wurde.

7 oder 8 Das Vorlagenfach ist nicht ordnungsgemäß in den Scanner eingesetzt.

Öffnen Sie den Scanner, und entnehmen Sie das Vorlagenfach. Setzen

Sie das Vorlagenfach wieder in den Scanner ein, und drücken Sie es nach hinten, bis es ordnungsgemäß einrastet. Anleitungen zum

Einsetzen des Vorlageneinzugs finden Sie auf Seite 5.

9 Papierstau

Alle anderen

Codes

Möglicherweise liegt eine Fehlfunktion eines internen Bauteils im

Scanner vor.

Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und beheben Sie den Papierstau.

Starten Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.


Wartung

Deinstallieren des Scanners

Um den Scanner DocuMate 150 vom Computer zu entfernen, deinstallieren Sie One Touch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software.

Deinstallieren des Scanners und von One Touch

1.


Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2.

Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol

Software.

Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme

und Funktionen.

3.

Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag One Touch 4.0 aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.

4.

Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser

Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

5.

Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Module Kofax

VirtualReScan 4.10 und One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR in der Liste der installierten Programme auszuwählen und zu entfernen.

One Touch 4.0 und die Module werden nun vom Computer entfernt.

6.

Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

7.

Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage

1.


Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2.

Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol

Software.

Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme

und Funktionen.

3.

Wählen Sie PaperPort oder OmniPage aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.

4.

Ein Meldungsfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob

PaperPort wirklich vom Computer entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.

5.

Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.

So installieren Sie einen anderen Treiber

Befolgen Sie die Anweisungen unter „Schritt 2: Installieren der Software“ auf Seite 6.


Wartung

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 150

Optische Auflösung

Bittiefe

Maximale Vorlagengröße

Minimale Vorlagengröße

Scanmethode

Spezifikationen des automatischen

Vorlageneinzugs

Scangeschwindigkeit

Kapazität

Papierstärke

600 dpi

24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen

216 x 914 mm (8,5 x 36 Zoll)

64 x 51 mm (2,5 x 2 Zoll)

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Bis zu 15 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß bei 200 dpi

50 Blatt

7,25 – 12,70 kg bzw. 16 – 28 lbs (0,05 – 0,15 mm bzw. 0.002 –

0.006 Zoll)

Fluoreszierende Kaltkathodenlampe

USB 2.0 High Speed

Lichtquelle

Schnittstelle

Abmessungen des Scanners

Höhe

Breite

Länge

Gewicht

Betriebstemperatur

Relative Luftfeuchtigkeit

Netzadapter

Stromaufnahme

Netzkabel

USB-Kabel

Sicherheit und behördliche

Zertifizierungen

13,8 cm (5,9 Zoll)

30,5 cm (13,0 Zoll)

15,2 cm (6,5 Zoll)

2,9 kg (6,4 Pfund)

10–35° C (50–104° F, nicht-kondensierend)

10 – 85 % (bei 35° C nicht-kondensierend)

Gleichstrombuchse, 24 V Gleichstrom/2,0 A (48 W), 100 – 240 V

Wechselstrom, entspricht Energy Star und RoHS

≤

48 Watt (während des Betriebs),

≤

12 Watt (im Standby-Modus)

AC, US, 3P, 10 A/125 V, 180 cm, 3C, 18 AWG, entspricht RoHS

185 cm, 28 AWG, mit Kern, entspricht RoHS

UL, C-UL, FCC Klasse B, CE, TÜV/GS, WEEE


Wartung

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 150

Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern.

Teilename Teilenummer

Vorlagenfach 57-0112-000

Ausgabefach 57-0108-000

ADF-Pad 57-0111-000

Walzenbaugruppe 57-0113-000

USB-Kabel 35-0102-000

Netzkabel 35-0103-000

Netzteil

Etiketten für Tasten

37-0076-000

09-0631-000


Anhang A Rechtliche Erklärungen

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise

Rechtliche Erklärungen und Sicherheit

Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des

Geräts sicherzustellen.

Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter

Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der

Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.

Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der

Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG: Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere

Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.

Abschnitt 2: EMV

Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Geräte der Klasse B festgelegten Grenzwerte ein. Diese

Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische

Störungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten gewährleisten.

Das Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Installation und Anwendung sind Störungen des Funkverkehrs möglich.

WARNUNG: Wenn Sie dieses Gerät in unmittelbarer Nähe von industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Geräten

(ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende

Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die

Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.


Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise

Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter

Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen

Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter

Umweltvorschriften.

Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren

Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen:

Beachten Sie diese Punkte

• Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete

Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu

Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden

Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und

Explosionen verursachen können.

• Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.

Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox-Kundendienst, wenn das

Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll.

• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende Gewicht ausgelegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für

Wartungsarbeiten zugänglich ist.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

HINWEIS:

Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.

Vermeiden Sie folgende Punkte

• Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne

Schutzerde an eine geerdete Steckdose an.

• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser

Dokumentation beschrieben werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit

Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.

• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses

Geräts außer Kraft zu setzen oder zu umgehen.

• Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das

Stromkabel treten oder darüber stolpern können.


Abschnitt 4: Elektrische Informationen

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise

1.

Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem

Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische

Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren

Stromversorger oder an einen Elektriker.

2.

Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.

3.

Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.

4.

Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.

5.

Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an.

6.

Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das

Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

7.

Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.

8.

Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

9.

Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder

Öffnungen des Geräts. Dies könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.

Stromversorgung

1.

Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische

Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren

Stromversorger.

2.

WARNUNG:

Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein. Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk

über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten

Steckdose verwendet werden. Dies Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit.

Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken können, wenden Sie sich zwecks Austausch der Steckdose an einen

Elektriker.

3.

Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete

Steckdose an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.


Gerät von der Stromversorgung trennen

Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der

Steckdose.

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen

Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-

Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben.

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche

Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere

Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.

• Das Gerät wurde beschädigt.

Abschnitt 6: Wartungsinformationen

1.

Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben.

2.

Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden.

3.

Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder

Gefahrensituationen führen.

4.

Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.

5.

Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit

Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

6.

Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der

Dokumentation beschrieben.


Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen

Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:

Einrichtung

Underwriters Laboratories Inc.

TÜV

Norm

UL60950-1 (2003) erste Ausgabe

(USA/Kanada)

IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen

Zertifizierungen in Europa

Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das XEROX eine Erklärung der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat:

12. Dezember 2006:

31. Dezember 2004:

09. März 1999:

EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen

Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit

Niederspannungsgeräten.

EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen

Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendgeräte sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden

Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender

Adresse erhältlich:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

England, Telefon +44 (0) 1707 353434


Abschnitt 9: Informationen zur Konformität

Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada

Xerox unterhält ein weltweites Programm zur Entsorgung und

Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Wenden Sie sich an Ihren

Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX) um zu erfahren, ob das Programm das vorliegende Produkt abdeckt. Weitere Informationen zu

Umweltprogrammen von Xerox erhalten Sie unter: www.xerox.com/environment.html.

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät

Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei,

Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten

Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Informationen zum Recycling und der

Entsorgung sind bei den örtlichen Behörden erhältlich. Informationen für die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industries

Alliance unter http://www.eiae.org/ .

Perchlorat: Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten möglicherweise Perchlorat. Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt möglicherweise besonderen Bestimmungen: http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/ .

Europäische Union

Konformität mit RoHS und WEEE

Das vorliegende Produkt entspricht den EU-Direktiven zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und

Elektronikgeräten (auch als RoHS bekannt; 2002/95/EG) und der

Elektroaltgeräte-Verordnung (auch als WEEE bekannt; 2002/96/EG).

Einige Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch in

Unternehmen eingesetzt werden.

Unternehmen

Dieses Symbol zeigt an, dass Ihr Gerät einer Entsorgung gemäß den jeweiligen nationalen Vorschriften zugeführt werden muss. Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europäischen Union müssen alle elektrischen und elektronischen Geräte unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt werden.


Hinweis zu Energy Star in den USA

Konformität mit dem Energy Star-Programm

Die Xerox Corporation als ENERGY STAR-Partner hat ermittelt, dass das vorliegende Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das ENERGY STAR-Programm für

Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der

Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit Bürogeräteherstellern energiesparende Kopierer,

Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, Computer und Monitore zu fördern. Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Geräte trägt zu einer

Bekämpfung von Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizität entstehen.

Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.

Ausführlichere Informationen über diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Geräts in diesem Handbuch.


Abschnitt 10: Illegale Kopien

USA

Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder

Freiheitsentzug geahndet werden.

1.

Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter:

Schuldscheine

Zinsscheine von Bonds

National Bank Currency (eine

Art US-Banknote)

Federal Reserve Bank Notes

(eine Art US-Banknote)

Silver Certificates (eine Art US-

Banknote)

US-Bonds

Federal Reserve Notes (eine Art

US-Banknote)

Einlagenzertifikate

Gold Certificates (eine Art US-

Banknote)

US-Bundesanleihen

Fractional Notes (eine Art US-

Banknote)

Papiergeld

Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden wie der

FHA usw.

Bonds. (US-Sparbriefe dürfen lediglich für Werbezwecke im

Zusammenhang mit Kampagnen für den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden.)

US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielfältigt werden müssen, ist dies zulässig, sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt.)

Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen. (Postwertzeichen dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden, sofern die

Widergabe in schwarzweiß und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 % oder größer als 150 % der ursprünglichen Vorlage erfolgt.)

Postanweisungen.

Schuldscheine, Schecks oder Wechsel, deren Begünstigter oder

Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist.

Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw. werden.

2.

Berichtigte Kompensationsscheine für Veteranen der Weltkriege.

3.

Obligationen und Anleihen aller ausländischen Regierungen, Banken und Unternehmen.

4.

Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von

Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.

20559 erhältlich. Circular R21 anfordern.


Kanada

5.

Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden.

(Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.)

6.

Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.)

7.

Einwanderungsunterlagen.

8.

Musterungsunterlagen.

9.

Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten:

Bezüge oder Einkommen Familienstand

Vorstrafen

Körperlicher oder geistiger Zustand

Früherer Wehrdienst

Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden.

10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien, die von Militärpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen

Bundesministerien und -behörden wie dem FBI, dem US-

Schatzministerium usw. getragen werden (sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Behörde angefordert wurde).

11. In einigen Bundesstaaten ist die Vervielfältigung folgender

Dokumente untersagt: KFZ-Kennzeichen, Führerscheine und

Fahrzeugbriefe.

Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen.

Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden

Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt.

Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden.

1.

Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.

2.

Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken.

3.

Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden).

4.

Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das

Siegel einer Behörde oder eines Amtes in Kanada oder eines

Gerichtshofes.

5.

Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw. entsprechende Bekanntmachungen (mit der betrügerischen Absicht, es so aussehen zu lassen, als ob diese vom Queen’s Printer für

Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden).


90

6.

Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem

Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als

Kanada eingerichtet wurde.

7.

Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden.

8.

Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei

Beamten, die mit dem Anfertigen bzw. Ausgeben von beglaubigten

Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in betrügerischer

Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt.

9.

Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit, wenn keine Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers vorliegt.

Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informationszwecke bereitgestellt.

Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

Andere Länder

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder

Freiheitsentzug geahndet werden.

Geldscheine

Banknoten und Schecks

Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere

Reisepässe und Ausweise

Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne

Zustimmung des Rechteinhabers

Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere

Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die

Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen

Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.


Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen

Kontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und

Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:

USA:

Kanada:

EU:

+1-800-828-6571

+1-800-828-6571

+44 1707 353 434



A

Abgeblendet dargestellte Optionen 24

Abschaltung der Lampe 59

ADF

Reinigung 70

ADF-Pad

austauschen 71

Alle Ziele zeigen 39

Archiv (Schaltfläche) 54

Auf CD brennen 51

Zielanwendung 51

Auflösung 28, 63, 69

Autodrehen zur Bildanpassung 32

AutoSchnitt auf Original 29, 64

B

Bild gerade drehen 30

Bild invertieren 30

Bilddateiformat 35

Bilddokumente, Eigenschaften 43

Bildeditoren 39

Bildtyp 69

Bittiefe 79

BMP 35

C

CD-ROM-Laufwerk 3

Computerspezifikationen 3

CSV-Dateiformat 37

D

Dateiformat 24, 37

Deinstallieren 78

Dokumentation 3

Dokumentenverwaltung 39

dpi 69

Durch Komma getrennt 37

Durchsuchbares PDF 37, 50

E

Eigenschaften (Schaltfläche) 26

Einfacher Text 37

Einrichtung 4

E-Mail 40

E-Mail-Eigenschaften 45

Energie sparen 58

Erweiterte Einstellungen (Registerkarte) 31


Index

F

Farbe 28, 63

Farbfilter 30, 64

Farbkonfiguration 63

Farbton 31

Fax und Druck 40

Fehlerbehebung 74

Fehlercodes 76

Format und Seite(n) wählen 26

G

Gamma 31

Geräteeinstellungen 32

Graustufen 28, 63

H

Hardware anzeigen 58

Helligkeit 28, 63, 69

Hilfe 3, 60

HTM-Dateiformat 37

HTML-Dokument 37

HTML-Seite 53

HTML-Webseite 53

J

JPG 35

JPG-Dateigröße 36

K

Komponenten 2

Konfiguration wählen 26

Kontrast 28, 63, 69

L

LED-Ziffer 17, 18

Link-Eigenschaften 41

M

Microsoft Internet Explorer 53

Microsoft Outlook 45

Moiré-Muster 29, 64

Monitor 3

93

Index

N

Netzschalter 12

Normales PDF 38, 50 nPDF 38, 50

O

OCR 36

optische Zeichenerkennung 49

OCR (Schaltfläche) 49

OmniPage Pro 37, 38

One Touch-Eigenschaftenfenster 24, 41

Optionen 27, 39

One Touch-Konsole 22

Detailansicht 23

Hardwareansicht 23

Namen 38

OCR 49

Schaltflächenansicht 23

Voreinstellungen 19

One Touch-Symbol 22, 23, 24

P

PaperPort 60

Anwendung 21, 22

Hilfethemen 60

PaperPort-Eigenschaften 41

Papierführung 5

Papierstau 70, 71

PDF 36, 40

PDF-Dateigröße 36

R

Rich Text Format 37

RTF-Dateiformat 37

S

Sättigung 31

Scaneinstellungen (Registerkarte) 28

Scankonfiguration 24

Scannen

aus PaperPort 60

Scannen mit Vorgangsübermittlung 52

Scanner

Fehlerbehebung 74

Komponenten 2

Schaltflächenoptionen 39

Schiefe Seite 29, 64

Schwarz-Weiß 28, 63

Seiteneinstellungen (Registerkarte) 29

Seitenformat

HTML 53

Seitenformatoptionen 35

94

Seitengröße 64

Seitenverhältnis 32

Setup 4

sPDF 37, 50

Speichereigenschaften 44

Speicherung und CD-R/W 40

Statusleuchte 12, 13, 74

Fehlercodes 76

STI-Vorgangsübermittlung 40

Systemanforderungen 3

T

Teile 1

Textdateiformat 36

Textdokumente, Eigenschaften 42

Textformate 36

Textverarbeitung 40

TIFF 35

TWAIN 47, 52

TWAIN-Standard 60

U

Übernehmen (Schaltfläche) 27

Übertragen an einen Speicherort 54

USB-Anschluss 12

V

Verbesserungen und Einstellungen 29

Vollständige Installation 9

Vor dem Scan konfigurieren 46

Vorschau (Schaltfläche) 67

W

Walzenaustausch 71

WIA 47, 66

Windows Image Acquisition 66

Word-Dokument 37

X

XLS-Dateiformat 37

Z

Zielanwendung 21, 22, 24

OCR 25

Textdateiformat 36

Ziele wählen 25, 39


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