Gestion de la production d entreprise des soins de la sant

Gestion de la production d entreprise des soins de la sant
Solutions
de gestion
des coûts
d’impression
Solutions d’information
d’affaires
Le dicton « Vous ne pouvez gérer
ce que vous ne pouvez mesurer »
n’a jamais été plus à propos. On
a tendance à l’oublier, mais les
périphériques de sortie, l’encre,
le papier et l’énergie peuvent
rapidement faire grimper les coûts
des services administratifs. Ricoh
a élaboré une méthodologie pour
mesurer les coûts de production
de bout en bout afin d’offrir
aux entreprises un jeu d’outils
qui les aide à optimiser leurs
périphériques.
Peu importe leur secteur d’activité, les entreprises sont à la
recherche de nouveaux moyens de réduire les coûts des services
administratifs sans compromettre la qualité du service ou la
satisfaction de leurs clients. Le temps est venu de se pencher sur
un calcul plus pointu des coûts d’impression et sur une gestion
plus efficace de ceux-ci.
Les solutions de gestion des coûts de production de Ricoh
comportent une variété d’options personnalisées pour aider
les utilisateurs à tirer le maximum des ressources en place. En
aidant les employés à déterminer le périphérique idéal et les
meilleurs paramètres pour chaque travail, Ricoh permet aux
organisations d’optimiser les volumes, la qualité et les coûts
d’impression.
Chaque engagement en matière de gestion des coûts de
production commence par une évaluation destinée à mesurer les
volumes du parc de périphériques, le ratio utilisateur-appareil,
le flux des travaux et les applications courantes. Une fois ces
données en main, Ricoh travaille avec l’organisation à mettre au
point des outils adaptés au routage des travaux d’impression,
au contrôle de l’accès et à la réduction du gaspillage, à la
répartition et à la rétrofacturation des coûts de production
et enfin à la centralisation des rapports et à la gestion de
l’environnement de production.
http://bis.ricoh.ca
Solutions de gestion des coûts d’impression
Calculer et gérer les coûts de production
L’absence de gestion des parcs de périphériques et la méconnaissance de l’utilisation qui en est faite se traduisent par une augmentation,
souvent injustifiée, des dépenses d’impression. Avec un meilleur contrôle des coûts réels d’impression, un jeu d’outils pour optimiser
l’utilisation des périphériques et l’adaptation des capacités de gestion pour inciter les utilisateurs à changer leurs habitudes, Ricoh peut aider
les organisations à mieux quantifier et gérer la production dans l’entreprise.
Centraliser la gestion de la production
Il existe plusieurs grands parcs d’imprimantes, de photocopieurs et de numériseurs décentralisés. Souvent, ces parcs sont gérés par les divers
services, unités opérationnelles ou emplacements de l’entreprise. Ricoh peut aider les organisations à personnaliser certains outils pour gérer
les utilisateurs et les périphériques au moyen d’une seule application, ce qui permet d’analyser plus facilement et plus rapidement l’utilisation
des périphériques et les coûts, tant à l’échelle de l’utilisateur, que du service et de l’entreprise.
Optimiser l’utilisation
Les solutions de gestion de la production de Ricoh comportent des outils pour s’assurer que les travaux d’impression sont acheminés au
périphérique de sortie le plus économique. D’autres solutions mettent la technologie à profit pour favoriser l’impression recto verso et
l’impression noir et blanc par défaut afin de réduire les coûts, une page à la fois, jour après jour. Ricoh offre aussi des outils pour identifier les
utilisateurs et leur permettre d’imprimer à partir d’une file d’attente « en suspens ». Cette approche aide en outre à réduire les impressions
perdues qui résultent d’une pratique répandue selon laquelle les gens demandent des copies qu’ils ne viendront jamais récupérer.
Contrôler les coûts
Lorsqu’elle dispose d’un meilleur contrôle des coûts réels d’impression, une organisation est en mesure de réduire ses coûts sans
compromettre la qualité ou le service. Avec le temps, ces solutions rendent la gestion des budgets d’impression plus efficace.
Dans les grandes organisations très diversifiées, ou dans celles qui dépendent de l’impression pour le service à la clientèle, la capacité
d’impartir et de recouvrer les coûts est essentielle. Les solutions de gestion des coûts de production comprennent des outils permettant de
verrouiller certaines fonctions de l’appareil et d’accorder des autorisations selon les cartes d’identité des employés. En outre, Ricoh peut aider
l’entreprise à calculer et à refacturer les coûts d’impression par centre de coûts ou par client.
Solutions de gestion des coûts d'impression
SAVIEZ-VOUS QUE ?
51%
51 % DES ENTREPRISES RÉDUISENT
LES COÛTS DE LEUR INFRASTRUCTURE
D’IMPRESSION, DE PHOTOCOPIE,
DE TÉLÉCOPIE ET DE NUMÉRISATION*
LES 3 PRINCIPALES STRATÉGIES DE RÉDUCTION DES COÛTS SONT :
1: LES FORMULAIRES EN LIGNE
2: LA RÉDUCTION DU VOLUME D’IMPRESSION
3: LA NUMÉRISATION*
LE CONTRÔLE DE
L’ACCÈS PEUT RÉD
UIRE
LE VOLUME DE PAG
ES
DE 10 À 20 %**
*Source : IDC « Hardcopy Device Usage: Reducing Cost and Outsourcing In Print/Copy/Fax/Scan Infrastructure » (présentation), Jonathan Bees, directeur de recherche, utilisation des terminaux d’impression, Angele Boyd VP/GM de groupe, Solutions d’impression/documents et PME
**Source : Gartner, « Cost-Cutting Initiatives for Office Printing », publié le 19 juin 2012. Analystes : Sharon McNee, Ken Weilerstein et Tomoko Mitani.
$
ACHEMINER
LES TRAVAUX D’IMPRESSION
VERS LE PÉRIPHÉRIQUE DE
SORTIE LE PLUS ÉCONOMIQUE
$$
RÉPARTIR
CARTE D’IDENTITÉ
DE L’EMPLOYÉ
LES COÛTS PAR UTILISATEUR OU SERVICE
N/B
CMYK
COPIEUR/
IMPRIMANTE
NUMÉRISER
1
UTILISATEURS
2
CONTRÔLE DE L’ACCÈS
AUX MFP ET AUX IMPRIMANTES AVEC
UN DISPOSITF D’AUTHENTIFICATION
3
ÉVALUATION DU PARC $$$$
RICOH peut vous aider à
trouver les périphériques
dont les coûts d’exploitation sont les plus élevés.
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$
L’utilisateur achemine le
travail à l’imprimante, puis
s’y rend pour imprimer le
travail en suspens dans la
file d’attente après s’être
identifié avec sa carte.
MOINS DE
PERTE
SÉCURITAIRE
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* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

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