Sincronización. HP iPAQ, iPAQ Data Messenger

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Sincronización. HP iPAQ, iPAQ Data Messenger | Manualzz

14 Sincronización

Conecte y sincronice su correo electrónico, tareas y detalles de contacto entre su HP iPAQ y su equipo.

Después de conectarse, transfiera los archivos que estén guardados en su equipo a su HP iPAQ.

También puede transferir datos guardados en su HP iPAQ a su equipo. Sincronice mensajes de correo electrónico, tareas y detalles de contacto entre su HP iPAQ y su equipo.

Software de sincronización

Si su equipo está funcionando con Windows XP o con una versión anterior de Windows, las configuraciones de sincronización se administran mediante Microsoft ActiveSync. Microsoft ActiveSync

4.5 está disponible en el CD

Getting Started

(Pasos iniciales) o vaya a http://www.microsoft.com/ windowsmobile y haga clic en la ficha

Comenzar

para descargar la versión más reciente de Microsoft

ActiveSync.

Si su equipo utiliza Windows Vista, las configuraciones de sincronización se administran a través del

Windows Mobile Device Center (WMDC). WMDC 6.1 está disponible en el CD

Getting Started

(Pasos iniciales) o vaya a http://www.microsoft.com/windowsmobile y haga clic en la ficha

Comenzar

para descargar la versión más reciente de WMDC.

NOTA:

Antes de conectar su HP iPAQ, debe instalar Microsoft ActiveSync o WMDC en su equipo.

Configuración de la aplicación de sincronización

Después de instalar el software de sincronización, puede configurar su HP iPAQ a través del asistente para configuración de sincronización.

Para configurar su HP iPAQ usando el asistente de configuración de sincronización:

1.

Conecte su HP iPAQ al equipo usando el cable de sincronización micro USB y espere a que se abra el software de sincronización (WMDC para Windows Vista y ActiveSync para Windows XP).

2.

Haga clic en

Siguiente

después de que aparezca el asistente de configuración de sincronización.

3.

Elija una de las siguientes opciones:

Marque la casilla de verificación

Sincronizar directamente con un servidor que ejecute

Microsoft Exchange. Para realizar esta operación ahora, es necesario disponer de la dirección del servidor y credenciales de inicio de sesión

y haga clic en

Siguiente

.

Introduzca la información necesaria en la pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico usando Exchange Server.

Para sincronizar su HP iPAQ con la cuenta de correo electrónico de Outlook en su equipo, desmarque la casilla de verificación

Sincronizar directamente con un servidor que ejecute

Microsoft Exchange. Para realizar esta operación ahora, es necesario disponer de la dirección del servidor y credenciales de inicio de sesión

y entonces haga clic en

Siguiente

.

4.

Seleccione el elemento que desea sincronizar desde la lista

Tipo de información

y elija

Equipo

Windows (Este equipo)

o

Microsoft Exchange

desde la lista

Origen

.

5.

Haga clic en

Siguiente

y a continuación en

Finalizar

para concluir la configuración.

Software de sincronización 83

NOTA:

La configuración del programa de sincronización es una actividad que se realiza sólo una vez.

Después de finalizar la configuración, la sincronización se produce cada vez que su HP iPAQ se conecta a su equipo.

Después de instalar el programa de sincronización, puede sincronizar Outlook, Contactos, mensajes de correo electrónico, Calendario, Tareas y cualquier otro recurso. También puede copiar archivos hacia y desde el equipo usando ActiveSync o WMDC.

Sincronización de datos y copia de archivos

Para copiar archivos cuando configura el programa de sincronización:

1.

Conecte su HP iPAQ al equipo usando el cable de sincronización micro USB y espere a que se abra el software de sincronización (WMDC para Windows Vista o ActiveSync para Windows XP).

2.

Haga clic en

Siguiente

después de que se abra el asistente de configuración de sincronización.

3.

Elija una de las siguientes opciones:

Marque la casilla de verificación

Sincronizar directamente con un servidor que ejecute

Microsoft Exchange. Para realizar esta operación ahora, es necesario disponer de la dirección del servidor y credenciales de inicio de sesión

y haga clic en

Siguiente

.

Introduzca la información necesaria en la pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico usando Exchange Server.

● Para sincronizar su HP iPAQ con la cuenta de correo electrónico de Outlook en su equipo, desmarque la casilla de verificación

Sincronizar directamente con un servidor que ejecute

Microsoft Exchange. Para realizar esta operación ahora, es necesario disponer de la dirección del servidor y credenciales de inicio de sesión

y entonces haga clic en

Siguiente

.

4.

Seleccione el elemento que sincronizará en la lista

Tipo de información

. Para copiar los archivos, seleccione

Archivos

y para copiar archivos de medios, seleccione

Medios

.

5.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

6.

Haga clic en

Siguiente

y a continuación en

Finalizar

para concluir la configuración.

Para copiar los archivos usando ActiveSync sin emplear al asistente de configuración de sincronización:

1.

Conecte su HP iPAQ al equipo usando el cable de sincronización micro USB y espere a que se abra el software de sincronización (WMDC para Windows Vista o ActiveSync para Windows XP).

2.

Después de que se abre el asistente de configuración de sincronización para Pocket PC, haga clic en

Cancelar

para continuar copiando los archivos sin usar el asistente.

3.

En el equipo, seleccione

Inicio > Microsoft ActiveSync

.

4.

En la ventana

ActiveSync

, seleccione

Explorar

.

5.

Haga doble clic en

Mi dispositivo basado en Windows Mobile

y elija los archivos que va a copiar hacia o desde su equipo.

6.

Abra

Windows Explorer

en su equipo y ubique los archivos que se copiarán hacia o desde su

HP iPAQ.

7.

Arrastre y suelte los archivos entre su HP iPAQ y el equipo. ActiveSync convierte los archivos para que puedan ser utilizados por los programas de Microsoft ® Office Mobile, si es necesario.

NOTA:

No se puede copiar archivos preinstalados o archivos del sistema.

84 Capítulo 14 Sincronización

Para copiar archivos usando WMDC:

1.

Conecte su HP iPAQ al equipo y espere que WMDC se inicie automáticamente.

2.

Haga clic en

Administración de archivos

para acceder a la carpeta

Dispositivo móvil

para su dispositivo.

3.

En la carpeta

Dispositivo móvil

, navegue y seleccione el archivo que desea copiar en su dispositivo o equipo.

Mueva los archivos directamente a

Mis documentos

en su HP iPAQ o a una carpeta dentro de

Mis documentos

.

Migración de datos a Microsoft Windows Mobile 6.1

Si utilizaba un dispositivo diferente antes de comprar HP iPAQ, puede convertir los datos existentes en dicho dispositivo a Microsoft Windows Mobile 6.1.

Para convertir datos a Windows Mobile 6.1:

1.

Asegúrese de que tiene Microsoft Outlook 98 o superior instalado en su equipo.

NOTA:

Para sincronizar, Microsoft Outlook debe estar configurado como su programa de correo electrónico predeterminado. Si necesita cambiar su configuración, abra Microsoft Outlook, haga clic en

Herramientas > Opciones >

ficha

Otras

y seleccione la casilla de verificación

Hacer de

Outlook el programa predeterminado para correo electrónico

,

Contactos

y

Calendario

. Haga clic en

Aplicar > Aceptar

y entonces reinicie su equipo.

2.

Cambie la sincronización de su software de sincronización a Outlook. Consulte la documentación provista con su dispositivo.

3.

Sincronice su dispositivo existente con Outlook.

NOTA:

Use el software de sincronización más reciente para sincronizar su dispositivo existente con Outlook. Para sincronizar su dispositivo existente con Outlook, consulte la documentación suministrada con dicho dispositivo.

4.

Sincronice la información de Outlook con su HP iPAQ.

NOTA:

Desconecte el dispositivo existente antes de sincronizar su HP iPAQ.

Solución de problemas de sincronización

Los siguientes síntomas podrían indicar problemas de sincronización para Windows Vista:

WMDC no se inicia aun después de la instalación.

Los siguientes síntomas podrían indicar problemas de sincronización para Windows XP:

No se escucha el tono de

ActiveSync

(o el icono aparece en gris) y no hay actividad en la ventana de

ActiveSync

de su equipo.

Se oye el sonido del tono de

ActiveSync

y el icono

ActiveSync

de su equipo cambia a un icono verde que rota . Aparece el mensaje

Recuperando configuración

en su equipo pero la conexión

ActiveSync

falla antes de establecer la asociación.

ActiveSync

está buscando una conexión pero no puede establecer ninguna. (El icono verde en su equipo continúa girando).

Migración de datos a Microsoft Windows Mobile 6.1

85

La sincronización se ha establecido entre su HP iPAQ y su equipo pero la conexión se interrumpió.

(El icono verde del equipo deja de girar y se pone gris).

Aparece un cuadro de mensaje del firewall u otro software de protección de red para que

ActiveSync

acceda a la red o a Internet.

Intente sugerencias de la siguiente lista para solucionar problemas en caso de que encuentre dificultades al sincronizar su HP iPAQ y el equipo:

● Verifique el SO de su equipo antes de comenzar a sincronizar la información entre su HP iPAQ y su equipo. El método de sincronización depende del SO en ejecución en el equipo.

Si su equipo está funcionando con Windows XP o con una versión anterior de Windows, las configuraciones de sincronización se administran mediante Microsoft ActiveSync. Microsoft

ActiveSync 4.5 está disponible en el CD

Getting Started

(Pasos iniciales). Vaya a http://www.microsoft.com/windowsmobile y haga clic en

Comenzar

para obtener más información o descargar la versión más reciente de Microsoft ActiveSync.

Si su equipo funciona con Windows Vista, las configuraciones de sincronización se administran a través de WMDC. WMDC 6.1 se encuentra disponible en el CD

Getting Started

(Pasos iniciales).

Vaya a http://www.microsoft.com/windowsmobile y haga clic en

Comenzar

para descargar la versión más reciente de Centro de dispositivos de Windows Mobile.

NOTA:

HP no garantiza el funcionamiento de los programas de terceros.

Si está ejecutando

ActiveSync

4.5 o superior y software de firewall personal en el equipo, agregue

ActiveSync

a la lista de excepciones del programa de firewall.

El software de firewall, como Sygate Personal Firewall, TrendMicro PC-cillin Internet Security 2005,

Norton Personal Firewall, McAfee Personal Firewall o Zone Alarm Security Suite, puede bloquear la sincronización. Consulte la documentación que viene con su programa de firewall para determinar como agregar ActiveSync 4.5 o superior a la lista de excepciones del programa. Para resolver otros problemas con un programa de firewall y activar ActiveSync 4.5 o superior, visite http://www.microsoft.com/windowsmobile .

Si durante la instalación de

ActiveSync

seleccionó inadvertidamente la casilla de verificación de la opción

Microsoft Exchange Server

y no planea conectarse a un servidor Exchange, siga estos pasos:

Conecte su HP iPAQ a su equipo. Asegúrese de que se haya establecido una conexión

ActiveSync

.

En su equipo, haga clic en

Inicio > Microsoft ActiveSync

.

Haga clic en

Herramientas > Opciones

.

◦ Desmarque las casillas de los elementos sincronizados listados bajo el

grupo Servidor

.

Seleccione las casillas de verificación en

Grupo del PC

para aquellos elementos que desee sincronizar.

Desconecte su HP iPAQ del equipo y espere el mensaje de

ActiveSync

que confirma que su dispositivo ya no está conectado. Vuelva a conectar su HP iPAQ al equipo. Espere para ver si su

HP iPAQ se conecta a su equipo.

En su equipo, en

ActiveSync

, seleccione

Archivo > Configuración de conexión

. Verifique que

USB esté seleccionado como un método de conexión potencial.

Conecte su HP iPAQ a otro puerto USB de su equipo.

Verifique su cable de sincronización micro USB.

86 Capítulo 14 Sincronización

Intente la sincronización a través de una conexión de Bluetooth.

Desconecte su HP iPAQ de su equipo y entonces vuelva a conectarlo.

Desinstale

ActiveSync

de su equipo y entonces vuelva a instalarlo. Para desinstalar

ActiveSync

de su equipo, haga clic en

Inicio > Panel de control > Agregar o quitar programas > Microsoft ActiveSync

. A continuación, haga clic en

Quitar > Sí

.

Reinstale sus programas en su HP iPAQ una vez completado el reinicio por hardware utilizando

ActiveSync en su equipo. Después de haber sincronizado correctamente su HP iPAQ, vaya a

ActiveSync

en el equipo, seleccione

Herramientas > Agregar/quitar programas

y seleccione los programas que desea reinstalar.

Enlaces personalizados en WMDC

Configure su dispositivo para sincronizar los contactos de Outlook, el correo electrónico y otra información en su dispositivo o simplemente omita el proceso de configuración y conecte el dispositivo.

Después de que el dispositivo se conecte con su equipo, aparecerán los siguientes enlaces en su equipo:

Programas y servicios

Imágenes, música y vídeo

Administración de archivos

Configuración del dispositivo móvil

Para ver una lista de enlaces personalizados, navegue a

Programas y servicios

. Haga clic en

más>>

para ver enlaces adicionales para los diversos servicios HP y haga clic en

<<atrás

para retroceder a la pantalla anterior.

Enlaces personalizados en WMDC 87

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