Основная процедура использования функции сканирования в папку. Ricoh SP 3600SF (407308/906365), SP 3610SF (407306/906386)
Реклама
Реклама
6. Сканирование
В этой главе описываются часто используемые функции и операции сканера. Для получения сведений, не включенных в эту главу, см. документ "Сканирование" на компакт-диске из комплекта поставки.
Основная процедура использования функции сканирования в папку
• Перед выполнением данной процедуры следует ознакомиться с руководством
"Сканирование" и уточнить данные о компьютере-адресате. Также следует обратиться к руководству "Подсоединение аппарата/Настройки системы" и зарегистрировать адрес целевого компьютера в адресной книге.
1.
Нажмите [Сканер]
Принят факс Обме
RU DBH013
2.
Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились
Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].
3.
Если отобразился экран электронной почты, нажмите [ на экран сканирования в папку
], чтобы переключиться
4.
Разместите оригиналы
5.
При необходимости укажите параметры оригинала, который нужно сканировать
6.
Укажите адресата
63
64
6. Сканирование
7.
Нажмите клавишу [Пуск]
• При сканировании со стекла экспонирования
Если сканируется только один оригинал, нажмите клавишу [ ], чтобы отправить оригинал.
Если сканируется несколько оригиналов, положите их в аппарат и нажмите клавишу
[Пуск].
Повторяйте этот шаг, пока все оригиналы не будут отсканированы, затем нажмите клавишу [ ].
• При сканировании из АПД
Процесс передачи начнется сразу по окончании сканирования оригиналов.
Использование сканирования в папку в среде Windows
В следующих процедурах поясняется процесс создания общей папки на компьютере с ОС
Windows и подтверждения данных о компьютере. В этих примерах рассматривается операционная система Windows 7 Ultimate, а компьютер входит в сетевой домен. Запишите подтвержденную информацию.
Шаг 1: Проверка имени пользователя и имени компьютера
Проверьте имя пользователя и имя компьютера, на который будут отправлены сканированные документы.
1.
В меню [Пуск] выберите [Все программы], затем [Стандартные], а затем нажмите
[Командная строка]
2.
Введите команду "ipconfig/all" и нажмите клавишу [Ввод]
3.
Проверьте имя компьютера
Имя компьютера отображается в меню [Имя узла].
Вы можете также проверить IPv4-адрес. Адрес, отображаемый в меню [Адрес IPv4], - это
IPv4-адрес компьютера.
4.
Затем введите команду "set user" и нажмите клавишу [Ввод] (Не забудьте вставить пробел между словами "set" и "user")
5.
Проверьте имя пользователя.
Имя пользователя отображается в меню [USERNAME].
Основная процедура использования функции сканирования в папку
Шаг 2: Создание общей папки на компьютере с ОС Microsoft Windows
Создайте общую папку в ОС Windows и включите общее пользование. В следующей процедуре в качестве примера используется компьютер, работающий под управлением Windows 7 Ultimate и являющийся участником домена.
• Для создания общей папки необходимо войти в систему под учетной записью члена группы администраторов.
• Если в шаге 6 выбран параметр "Все", созданная общая папка будет доступна всем пользователям. Существует угроза безопасности, поэтому рекомендуем предоставлять права доступа только определенным пользователям. Используйте следующую процедуру для удаления параметра "Все" и указания прав доступа пользователей.
1.
Создайте папку точно так же, как обычную папку - в выбранном на компьютере месте
2.
Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите [Свойства]
3.
Во вкладке [Доступ] выберите [Дополнительные параметры общего доступа...]
В Windows XP во вкладке [Доступ] выберите [Открыть общий доступ к этой папке].
Перейдите к шагу 5.
4.
Установите флажок [Открыть общий доступ к этой папке]
5.
Нажмите [Разрешения]
6.
В списке [Группы или пользователи:] выберите "Все" и нажмите [Удалить]
7.
Нажмите [Добавить...]
8.
В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [Дополнительно…]
9.
Укажите один или более типов объектов, выберите размещение и нажмите [Найти]
10.
Из полученного списка выберите группы и пользователей, которым нужно дать права доступа, и нажмите [OK]
11.
В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [OK]
12.
В списке [Группа или пользователи:] выберите группу или пользователя, а затем в столбце [Разрешить] списка разрешений выберите опцию [Полный доступ] или
[Изменить]
Установите права доступа для каждой группы и каждого пользователя.
13.
Нажмите [OK]
Шаг 3: Настройка привилегий доступа к созданной общей папке
Если необходимо указать привилегии доступа к созданной папке, чтобы предоставить пользователям или группам доступ к ней, определите следующие параметры:
65
6. Сканирование
1.
Нажмите правой кнопкой мышки по папке, созданной в шаге 2, и выберите
[Свойства]
2.
Во вкладке [Безопасность] выберите [Изменить…]
Пропустите этот шаг при использовании Windows XP.
3.
Нажмите [Добавить...]
4.
В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [Дополнительно…]
5.
Укажите один или более типов объектов, выберите размещение и нажмите [Найти]
6.
Из полученного списка выберите группы и пользователей, которым нужно дать права доступа, и нажмите [OK]
7.
В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [OK]
8.
В списке [Группа или пользователи:] выберите группу или пользователя, а затем в столбце [Разрешить] списка разрешений выберите опцию [Полный доступ] или
[Изменить]
9.
Дважды нажмите [OK]
Регистрация папки SMB
В этом разделе проводятся инструкции по регистрации папки SMB.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя] и выберите соответствующие настройки с помощью клавиши [ ] или [ ].
66
RU DBH020
1.
Выберите [Управление адресной книгой] Нажмите [ОК]
2.
Выберите [Прогр./изменить] Нажмите [OK]
3.
Введите регистрационный номер с помощью цифровых клавиш или клавиш быстрого набора Нажмите [ОК]
Вы можете автоматически указывать регистрационные номера 001 - 032, нажимая клавишу быстрого набора. Нажмите [Поиск] для выполнения поиска по имени, списку адресатов,
Основная процедура использования функции сканирования в папку регистрационному номеру, номеру факса, адресу электронной почты или по папке назначения.
4.
Нажмите [OK]
5.
Нажмите [Подроб.]
6.
Выберите [Информация аутентификации] Нажмите [ОК]
7.
Выберите [Папка аутентификации] Нажмите [ОК]
8.
Нажмите [Укаж.др.инф.по аут.] Нажмите [Пользов.]
9.
Введите имя пользователя для выполнения входа Нажмите [ОК]
10.
Нажмите [Пароль]
11.
Введите пароль Нажмите [OK]
12.
Повторно введите пароль для подтверждения Нажмите [ОК]
13.
Нажмите [OK]
14.
Нажмите клавишу [Выход]
Обмен данными
RU DBH015
15.
Выберите [Информация папки] Нажмите [ОК]
16.
Выберите [SMB] Нажмите клавишу [ОК]
17.
Выберите [Ручной ввод] или [Загрузить работу сети] Нажмите [ОК]
Чтобы указать папку, можно ввести путь вручную или найти папку в сети.
18.
Нажмите [Тест.с.] для проверки правильности задания пути.
Поиск папки SMB вручную
В этом разделе приводятся инструкции по поиску папки SMB вручную.
1.
Нажмите [Ручной ввод] Нажмите [ОК]
2.
Введите путь Нажмите [ОК]
Если введенный путь имеет неправильный формат, появится сообщение. Нажмите [Выход] и снова введите путь.
67
68
6. Сканирование
Поиск папки SMB с помощью обозревателя сети
В этом разделе приводятся инструкции по поиску папки SMB в сети.
1.
Выберите [Загрузить работу сети] Нажмите клавишу [OK]
2.
Выберите рабочую группу Нажмите [ОК]
Появятся клиентские компьютеры, использующие ту же сеть, что и это устройство.
На экране сети отображается список только тех компьютеров, к которым у вас есть права доступа.
3.
Выберите компьютер клиента Нажмите [ОК]
В нем появятся совместно используемые папки.
Можно нажать [Вверх] для перехода по уровням.
4.
Выберите регистрируемую папку Нажмите [Применить]
5.
Нажмите [OK]
Удаление зарегистрированной папки SMB
В этом разделе приводятся инструкции по удалению зарегистрированной папки SMB.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя] и выберите соответствующие настройки с помощью клавиши [ ] или [ ].
1.
Выберите [Управление адресной книгой] Нажмите [ОК]
2.
Выберите [Прогр./изменить] Нажмите [OK]
3.
Введите регистрационный номер для удаления с помощью клавиш с цифрами или клавиш быстрого набора Нажмите [ОК]
Вы можете автоматически указывать регистрационные номера 001 - 032, нажимая клавишу быстрого набора. Нажмите [Поиск] для выполнения поиска по имени, списку адресатов, регистрационному номеру, номеру факса, адресу электронной почты или по папке назначения.
4.
Нажмите [OK]
5.
Нажмите [Подроб.]
6.
Выберите [Информация папки] Нажмите [ОК]
7.
Выберите протокол, который сейчас не выбран Нажмите [ОК]
8.
Нажмите [Да].
9.
Нажмите клавишу [Выход]
Основная процедура использования функции сканирования в папку
Обмен данными
10.
Нажмите [Конец]
RU DBH015
Задание пути к папке посредством ручного ввода
Нажмите [Адресат:] и выберите параметры клавишами [ ] или [ ].
1.
Выберите [SMB] Нажмите клавишу [ОК]
2.
Выберите [Ручной ввод] Нажмите клавишу [OK]
3.
Введите путь к папке Нажмите клавишу [OK]
В следующем примере пути имя общей папки - "user", а имя компьютера - "desk01":
\\desk01\user
4.
В зависимости от настройки адресата введите имя пользователя, чтобы зарегистрироваться на компьютере Нажмите клавишу [OK]
5.
В зависимости от настройки адресата введите пароль, чтобы зарегистрироваться на компьютере Нажмите клавишу [OK]
6.
Нажмите [Общ.тест]
Проверка соединения выполняется для проверки наличия указанной общей папки.
7.
Проверьте результаты проверки соединения Нажмите клавишу [Выход]
8.
Нажмите [OK]
69

Публичная ссылка обновлена
Публичная ссылка на ваш чат обновлена.
Реклама