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Contents

5

Introduction

Warnings, Cautions, Notes, and Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Options and Accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Where To Get Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Macintosh System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Windows System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ink Cartridge Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Printer Parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

1 Setting Up the Printer

Unpacking and Assembling the Epson Stylus Pro 7880 . . . . . . . . . . . . . . 17

Unpacking and Assembling the Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Unpacking the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mounting the Printer on the Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Attaching the Paper Basket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Unpacking and Assembling the Epson Stylus Pro 9880 . . . . . . . . . . . . . . 27

Unpacking and Assembling the Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Unpacking the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mounting the Printer on the Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Attaching the Paper Basket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installing Ink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Connecting to Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installing the Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installing the Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Updating Your Printer Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Checking the Current Firmware Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Downloading the Firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Updating the Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuring the Printer for Your Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

5

6 | Contents

2 Handling Paper and Other Media

Selecting Media for Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Guidelines for Using Epson Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Using Roll Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Roll Paper Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Loading the Paper onto the Spindle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Placing the Paper in the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Removing Paper from the Spindle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Switching Between 2-Inch and 3-Inch Roll Paper . . . . . . . . . . . . . . . 54

Cutting Paper Manually with the Built-in Cutter . . . . . . . . . . . . . . . 54

Printing Trim Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Using Cut Sheet Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Loading Cut Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Loading Small Cut Sheets or Fine Art Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Printing on Posterboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Adjusting the Platen Gap for Thick or Thin Paper . . . . . . . . . . . . . . 61

Using the Paper Basket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Catching Printouts From the Epson Stylus Pro 7880 . . . . . . . . . . . . 62

Catching Printouts in Front of the Epson Stylus Pro 9880 . . . . . . . . 64

Catching Printouts Under the Epson Stylus Pro 9880. . . . . . . . . . . . 65

Optimizing the Settings for Your Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Creating Paper Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Printing Your Paper Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selecting Paper Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

3 Printing With Epson Drivers for Macintosh

Sizing Images for Borderless Printing on Roll Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Choosing Page Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Choosing Basic Print Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Selecting the Correct Media Type Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Choosing Color Management Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Choosing Paper Configuration Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Choosing Roll Paper Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Controlling Borderless Image Expansion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Choosing Advanced Black and White Photo Settings . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creating a Custom Preset and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

6

Contents | 7

4 Printing With Epson Drivers for Windows

Sizing Images for Borderless Printing on Roll Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Choosing Basic Print Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Selecting the Correct Media Type Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Choosing Color Management Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Choosing Roll Paper Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Choosing Cut Sheet Paper Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Choosing Page Layout Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Choosing Advanced Black and White Photo Settings . . . . . . . . . . . . . . 104

Choosing Paper Configuration Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Saving, Exporting, and Importing Custom Settings . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Saving and Exporting a Custom Settings Group . . . . . . . . . . . . . . . 110

Importing a Custom Settings Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Loading a Pre-Defined Settings Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Editing Printer Driver Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Using the Progress Meter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Optimizing Print Speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Setting Monitoring Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

5 Maintaining and Transporting the Printer

Checking Printer Status and Part Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Printing Status Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Viewing Status Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Checking Printer Status From the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . 120

Checking and Cleaning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Running the Nozzle Check and Head Cleaning Utilities . . . . . . . . . 121

Checking and Cleaning the Print Head Using the Control Panel . . 122

Manually Checking and Cleaning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . 123

Running a Power Cleaning Cycle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Aligning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Replacing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Switching Black Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Draining the Old Ink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Installing the New Black Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Updating the Printer Driver Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Changing the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

7

8 | Contents

Using Maintenance Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Replacing the Paper Cutter Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Removing the Old Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Installing the New Cutter Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Replacing the Maintenance Tank. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Cleaning the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Transporting or Storing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Preparing the Printer for Shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Moving the Printer on the Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Setting Up the Printer After Transportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

6 Solving Problems

Diagnosing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Checking Error Messages and Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Improving Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Solving Operational Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Solving Miscellaneous Printing Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Solving Paper Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Fixing Paper Eject Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Uninstalling and Reinstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

A Specifications

Environmental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Dimensions and Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Printer Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Safety Approvals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Roll Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Cut Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Index

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

8

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