Appel d’un correspondant
Appel d’un correspondant
Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste.
Composer le numéro
*
Pour appeler un correspondant interne :
• Composez le numéro de poste du correspondant.
-> L’afficheur présente le nom du correspondant*.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.
Pour appeler un correspondant externe :
0
1 - Composez le code d’accès à l’extérieur (0) ou .
☛
2 - Composez le numéro du correspondant.
-> L’afficheur présente le numéro composé ou le nom de l’appelé s’il est dans l’annuaire.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.
Utiliser les touches programmables
Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
• Appuyez sur la touche programmée.
-> Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L’afficheur présente le nom du correspondant si disponible.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.
Remarque :
pour programmer une touche, reportez-vous au chapitre “Programmer une touche”, page 25.
10
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
Appel d’un correspondant
Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé)
La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement le dernier numéro composé.
• Appuyez sur la touche verte.
-> Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’afficheur présente le numéro appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.
Appeler une opératrice
*
(standard)
Vous souhaitez joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique.
9
• Composez au clavier le 9 ou .
A la réponse de l’opératrice, décrochez le combiné pour dialoguer.
Appeler un correspondant interne par le nom
Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne, vous pouvez accéder à celui-ci en composant son nom au clavier alphanumérique.
Les voyants des touches programmables associées à l’appel par le nom s’allument selon la disponibilité de la fonction.
ABC...?
☛
Poste au repos :
1. Appuyez sur la touche .
2. Saisissez les deux premiers caractères par appuis successifs
sur la touche correspondante (pour en savoir plus, voir “Le clavier alphanumérique”, page 7).
• Appuyez sur la touche marquée Gomme ou pour effacer le dernier caractère saisi si besoin.
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
11
Appel d’un correspondant
Consult/Suivant
3. Appuyez sur la touche marquée Consult/Suivant ou pour afficher la première réponse.
Remarque : si plusieurs réponses existent, la touche Consult/
Suivant reste allumée.
• Appuyez successivement sur la touche Consult/Suivant ou jusqu’à l’affichage du nom désiré.
• Utilisez les touches ou numéro associés au nom.
pour afficher le prénom et le
Pour revenir sur le nom précédent :
• Appuyez sur la touche Précédent ou
Pour modifier la saisie :
• Appuyez sur la touche Corriger ou
4. Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affiché.
-> Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L’afficheur présente le nom du correspondant interne.
-> A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.
Rappel : utilisez la touche rouge fin à une séquence.
pour annuler ou mettre
Utiliser la fonction rappel automatique
*
Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique.
Activer le rappel automatique :
Avant de raccrocher :
5
1 - Appuyez sur la touche R .
2 - Appuyez sur la touche 5 ou
-> Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été prise en compte.
Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d’occupation) ou a activé son téléphone (en cas d’absence), votre poste sonne.
Puis, dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant
«en rappel» sonne aussi.
12
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
Appel d’un correspondant
Désactiver le rappel automatique :
# 5 0
• Appuyez successivement sur les touches # 5 0 ou
-> La fonction rappel n’est plus activée.
.
Utiliser la fonction stockage ré-émission
Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre-temps).
Mémoriser le numéro :
Votre correspondant est occupé ou ne répond pas :
* 7 9
• Appuyez successivement sur les touches * 7 9 ou après avoir raccroché.
-> Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été prise en compte.
Ce numéro reste mémorisé jusqu’à son rappel ou effacement.
Appeler le numéro mémorisé :
Vous souhaitez rappeler ce numéro :
* 9 9
• Appuyez successivement sur les touches * 9 9 ou .
-> Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé. A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser.
Remarque : vous pouvez aussi décrocher simplement le combiné et attendre 5 secondes.
Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n’est plus mémorisé.
Effacer le numéro mémorisé :
Vous souhaitez effacer le numéro mémorisé (afin d’en mémoriser un autre par exemple) :
# 7 9
• Appuyez successivement sur les touches # 7 9 ou .
-> Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été prise en compte. Le numéro est effacé.
13
