Les touches programmables
Les touches programmables
Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour, ...
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la surpervision, le filtrage, l’interception, ...
Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions et d’accéder simplement aux services offerts.
Vous trouverez ci-après quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition.
Programmer une touche
Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d’accès est identique.
1 - Appuyez sur la touche outils.
2 - Appuyez sans attendre sur une touche programmable.
-> Le voyant associé à cette touche s’allume.
3 - Entrez le code type de programmation (voir ci-après les diverses possibilités.
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☛
<séquence>
4 - Composez la séquence correspondant au service que vous désirez programmer.
5 - Appuyez sur la touche outils pour terminer
-> Le voyant associé à la touche s’éteint.
Programmer un numéro :
Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant interne ou externe.
1
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Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) :
• Entrez le code type 1 ou .
• Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe (0 par défaut).
Pour terminer, vous devez appuyer sur la touche .
Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé.
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Programmer une série de codes :
Il s’agit de programmer une série de codes qui seront interprétés par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple programmer la séquence d’accès à votre messagerie vocale.
3
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) :
• Entrez le code type 3 ou .
☛
<séquence>
• Composez la séquence.
Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code personnel d’accès à la messagerie suivi de #;
Pour terminer, vous devez appuyer sur la touche .
Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste, en cours de communication, toutes les informations requises et accédez rapidement au service attendu.
Programmer une supervision :
Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste d’un collaborateur.*
4
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) :
• Entrez le code type 4 ou .
• Composez le numéro du poste à superviser.
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<numéro>
Pour terminer, vous devez appuyer sur la touche .
Ainsi, vous avez une visibilité permanente de l’activité téléphonique du poste supervisé et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche.
Programmer un service :
Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction «Ne pas déranger».
8
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) :
• Entrez le code type 8 ou .
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
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• Composez la séquence du service.
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<séquence>
Exemple de programmation : Séquence service à saisir
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Renvoi sur poste choisi - immédiat
Renvoi sur poste choisi - si non réponse
Renvoi sur poste choisi - si occupation
Renvoi sur messagerie vocale - immédiat
*21 + n° poste
*22 + n° poste
*23 + n° poste
*21 + n° messag.
Renvoi sur messagerie vocale - si non réponse *22 + n° messag.
Renvoi sur messagerie vocale - si occupation *23 + n° messag.
Pour ne pas être dérangé par des appels *45
Pour terminer, vous devez appuyer sur la touche .
Ainsi, vous pouvez effectuer l’activation/désactivation du renvoi ou de la fonction «Ne pas déranger» par simple appui sur la touche programmée.
Modifier la programmation
Vous voulez modifier la programmation d’une touche.
Pour cela :
• Procédez à l’enregistrement d’une nouvelle séquence.
-> La dernière programmation reste mémorisée.
Effacer la programmation
Vous voulez effacer la programmation d’une touche.
0
Après avoir sélectionné la touche dont vous voulez effacer la programmation (le voyant associé clignote) :
• Entrez le code type 0 ou
Pour terminer, vous devez appuyer sur la touche .
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Identifier les touches programmées
Il est recommandé d’identifier les touches que vous venez de programmer afin de repérer facilement leur fonction.
Utilisez l’étiquette livrée avec le poste.
1 - Retirez la visière en plastique de la façade du téléphone en appuyant délicatement dessus puis en la faisant glisser vers le haut.
2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programmé(e) sur l’étiquette, en regard de la touche.
3 - Placez l’étiquette dans son logement sur la façade du téléphone en utilisant les crans de plastique pour l’ajuster.
4 - Glissez délicatement la visière en plastique dans les crans en haut du pavé des touches programmables en maintenant l’étiquette d’une main.
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