La fonction renvoi d’appel
La fonction renvoi d’appel
*
En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste ou vers votre boîte vocale.
Remarque : si vous désirez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur (GSM par exemple), nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Renvoyer les appels vers un autre poste
Vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste ; vous avez trois possibilités.
Renvoyer immédiatement :
Pour renvoyer les appels immédiatement :
* 2 1
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 1 ou
☛
2 - Composez le numéro du poste choisi.
-> Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers le poste choisi.
Renvoyer sur non-réponse :
Pour renvoyer les appels sur non-réponse :
* 2 2
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 2 ou
☛
2 - Composez le numéro du poste choisi.
-> Tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers le poste choisi.
Renvoyer sur occupation :
Pour renvoyer les appels sur occupation :
* 2 3
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 3 ou
☛
2 - Composez le numéro du poste choisi.
-> Tous les appels arrivant sur votre poste occupé sont renvoyés vers le poste choisi.
Un message sonore indique que l’action a été validée.
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
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La fonction renvoi d’appel
Renvoyer les appels vers la messagerie vocale
*
Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale : vous avez trois possibilités.
Renvoyer immédiatement :
Pour renvoyer les appels immédiatement :
* 2 5
• Appuyez successivement sur les touches * 2 5 ou
-> Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers la messagerie vocale.
Renvoyer sur non-réponse :
* 2 6
Pour renvoyer les appels sur non-réponse :
• Appuyez successivement sur les touches * 2 6 ou
-> Tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers la messagerie vocale.
Renvoyer sur occupation :
Pour renvoyer les appels sur occupation :
* 2 7
• Appuyez successivement sur les touches * 2 7 ou
-> Tous les appels arrivant sur votre poste occupé sont renvoyés vers la messagerie vocale.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a
été validée.
Annuler les renvois
Vous souhaitez annuler la programmation d’un renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie.
# 2 1
# 2 2
# 2 3
# 2 0
Pour annuler un renvoi immédiat :
• Appuyez successivement sur les touches # 2 1 ou
Pour annuler un renvoi sur non-réponse :
• Appuyez successivement sur les touches # 2 2 ou
Pour annuler un renvoi sur occupation :
• Appuyez successivement sur les touches # 2 3 ou
Pour annuler tous les renvois :
• Appuyez successivement sur les touches # 2 0 ou
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a
été validée.
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* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
La fonction renvoi d’appel
Programmer un renvoi sur une touche programmable
Lorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la fonction sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche outils.
2 - Appuyez sur une touche programmable.
-> Le voyant associé à cette touche s’allume.
3 - Entrez le code type 8 ou .
8
☛
4 - Composez la séquence de renvoi.
-> Exemple : * 21 suivi du numéro du poste.
Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mémoriser uniquement la séquence sans le numéro de poste. Ainsi lors de l’activation, vous gardez la possibilité de saisir le numéro de poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi.
5 - Appuyez sur la touche pour terminer.
-> Le voyant associé à la touche programmée s’éteint.
Activer le renvoi :
Renvoi
Vous voulez activer le renvoi de vos appels.
• Appuyez sur la touche programmée.
Remarque : selon la programmation de la touche, l’afficheur invite à saisir le numéro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels.
-> La fonction renvoi est activée et le voyant associé à la touche est allumé, pour rappel.
Visualiser l’état du renvoi :
Pour connaître l’état du renvoi, poste au repos.
• Appuyez sur la touche .
Exemple : renvoi immédiat vers le poste de M. Martin.
-> L’écran affiche « IMM->M. MARTIN » par exemple.
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La fonction renvoi d’appel
Désactiver le renvoi :
Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels.
Renvoi • Appuyez sur la touche programmée.
-> La fonction renvoi est désactivée et le voyant associé à la touche s’éteint.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’activation ou désactivation a été validée.
Outrepasser la fonction renvoi d’appel
*
Vous cherchez à joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.
* 2 9
☛
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9 ou
2 - Composez le numéro du poste souhaité.
Remarque : cette fonction est soumise à un droit ; consultez l’exploitant système.
.
Vous pouvez également, si vous avez une autorisation au renvoi secrétaire (cette fonction est soumise à un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité de cette manière :
* 2 8
☛
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 8 ou
2 - Composez le numéro du poste souhaité.
.
Remarque : un utilisateur autorisé au renvoi secrétaire peut donc joindre son correspondant par *29 aussi bien que par *28 ; consultez l’exploitant système.
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* Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
