Fonctions Caller ID
Fonctionnement du service Caller ID
Le service Caller ID permet de vérifier le numéro de téléphone de l’appelant sur l’afficheur avant de lui répondre. Pour pouvoir utiliser cette fonction vous devez souscrire un abonnement à ce service. Le nom du service varie d’une compagnie de téléphone à l’autre.
Pour utiliser cette fonction, votre code régional doit être enregistré
(voir page 12).
Lors de la réception d’un appel
Le numéro de téléphone apparaît sur l’afficheur avec la date et l’heure*, comme indiqué dans l’exemple ci-dessous.
Si le service Caller ID inclut le nom, le nom de l’appelant sera aussi affiché (15 lettres au maximum).
Combiné
Nom de l’appelant
Numéro de téléphone de l’appelant
Date et heure de l’appel
SMITH JOHN
1-201-123-4567
* La date et l’heure n’apparaissent pas sur l’afficheur de la base.
Lorsque vous répondez à un appel, l’affichage Caller ID est remplacé par “TALK” ou “SPEAKERPHONE”.
Remarques
• Le numéro de téléphone et/ou le nom de l’appelant n’apparaîtront pas dans les cas suivants :
- “OUT OF AREA” (hors portée) : lorsque l’appel est effectué par un téléphone de société qui n’a pas de service Caller ID (appels internationaux compris).
- “PRIVATE” (privé) : si l’appel est verrouillé pour préserver la vie privée. De nombreux états offrent aux appelants la possibilité d’empêcher l’affichage de leurs coordonnées téléphoniques sur l’afficheur de leur correspondant.
• Si le numéro est composé depuis un bureau utilisant plusieurs lignes, le numéro de téléphone affiché risque de ne pas correspondre au numéro du poste.
Conseil
Même si la sonnerie du combiné est réglée sur “RINGER OFF”, vous pourrez recevoir les données Caller ID.
A propos de la fonction de correspondance avec la mémoire
Si vous recevez un appel d’un numéro de téléphone qui est enregistré sur une touche de composition rapide (voir page 24) ou dans le répertoire téléphonique (voir page 27), le son de la sonnerie deviendra plus aigu à partir de la seconde sonnerie.
Remarque
Cette fonction n’agit pas avec les appels “OUT OF AREA” et “PRIVATE”. Elle peut ne pas fonctionner lors d’appels effectués depuis un bureau utilisant plusieurs lignes parce que le numéro ne correspond pas toujours à celui qui est mémorisé dans le téléphone.
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FR
Fonctions Caller ID
Consultation de la liste Caller ID
Le téléphone mémorise les données des 20 derniers appels, y compris des appels “OUT OF AREA” et “PRIVATE”. Il conserve une trace de tous les appels reçus, même ceux auxquels vous n’avez pas répondu.
Affichage de la liste Caller ID
Vous pouvez afficher la liste Caller ID pour vérifier le numéro et/ou le nom des appels reçus sur l’afficheur sur combiné. Sur la base, seuls le numéro de téléphone et/ou le nom de l’appelant actuel sont affichés. Il n’est pas possible d’afficher la liste Caller ID.
Tournez
1
Tournez la molette.
Le nombre des nouveaux appels
“NEW” (appels qui n’ont pas encore été consultés) et des anciens appels “OLD” (appels que vous avez consultés) est indiqué.
NEW O8 OLD 12
2
Tournez la molette vers le bas pour afficher les anciennes données ou vers le haut pour afficher les nouvelles données.
Témoin NEW CALL
Remarque
Si un 21 e appel est reçu, les données les plus anciennes seront automatiquement effacées.
Conseil
S’il y a une nouvelle donnée, le témoin NEW CALL du poste de base s’allumera.
suite
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Consultation de la liste Caller ID (suite)
A propos du symbole “*”
SMITH JOHN *
1-201-123-4567
“*” apparaît si plus de deux appels ont été
émis par le même numéro de téléphone. Les données les plus anciennes seront remplacées par les plus récentes et les appels ne compteront que comme un seul appel.
Effacement de données de la liste Caller ID
Les données anciennes sont automatiquement effacées lors du 21 e appel, mais vous pouvez effacer manuellement les données inutiles une à une ou bien la liste complète.
Pour effacer les numéros de téléphone un par un
1
Affichez le numéro de téléphone que vous voulez effacer de la liste Caller ID (voir page 39).
2
Appuyez sur la molette.
SMITH JOHN
1-201-123-4567
DIAL PGM ERASE
1-201-123-4567
3
Tournez la molette pour faire clignoter
“ERASE” puis appuyez sur la molette.
4
Tournez la molette pour faire clignoter “YES” puis appuyez sur la molette.
Un long bip de confirmation est audible et les données sont effacées.
ERASE NO YES
1-201-123-4567
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Fonctions Caller ID
Pour effacer la liste complète
1
Affichez des données quelconque de la liste
Caller ID.
2
Appuyez sur la molette.
SMITH JOHN
1-201-123-4567
DIAL PGM ERASE
1-201-123-4567
3
Tournez la molette vers le haut pour faire clignoter “ERASE” et appuyez sur la molette.
ERASE NO YES ALL
1-201-123-4567
4
Tournez la molette vers le haut pour faire clignoter “ALL” puis appuyez sur la molette.
ALL ERASE NO YES
1-201-123-4567
5
Tournez la molette vers le haut pour faire clignoter “YES” puis appuyez sur la molette.
Un long bip de confirmation est audible et la liste complète est effacée.
NEW OO OLD OO
Remarque
“ALL” apparaît seulement si toutes les données étaient anciennes “OLD”. S’il y a des nouvelles données “NEW”, vous ne pourrez pas effacer toute la liste.
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Utilisation de la liste Caller ID
En utilisant la liste Caller ID vous pourrez rappeler facilement un numéro de la liste ou mémoriser un numéro de la liste dans le répertoire téléphonique.
Rappel d’un numéro de la liste Caller ID
Tournez Appuyez
1
Affichez le numéro de téléphone que vous voulez appeler depuis la liste Caller ID (voir page 39).
SMITH JOHN
1-201-123-4567
2
Vérifiez le numéro et appuyez sur la molette.
DIAL PGM ERASE
1-201-123-4567
3
Appuyez une nouvelle fois sur la molette.
Le numéro de téléphone affiché est automatiquement composé.
Remarques
• Si le numéro affiché à l’étape 1 n’est pas celui que vous devez rappeler, vous pourrez changer les chiffres du numéro de téléphone comme indiqué à la page 44.
• Si le téléphone est raccordé à un standard téléphonique (PBX), vous ne pourrez peut-être pas rappeler le numéro depuis la liste Caller ID parce qu’un numéro d’accès est nécessaire.
Conseil
A la place des étapes 2 et 3, vous pouvez appuyer sur
(TALK) pour faire un appel.
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Fonctions Caller ID
Mémorisation d’un numéro de la liste Caller
ID dans le répertoire téléphonique
1
Affichez le nom et le numéro de téléphone que vous voulez mémoriser depuis la liste Caller ID
(voir page 39).
SMITH JOHN
1-201-123-4567
2
Vérifiez le numéro et appuyez sur la molette.
DIAL PGM ERASE
1-201-123-4567
3
Tournez la molette vers le haut pour faire clignoter “PGM” et appuyez sur la molette.
Le curseur clignote à la fin du nom.
Indiquez le nom ou changez-le, au besoin (voir page 29).
4
Appuyez sur la molette.
Le curseur clignote à la fin du numéro de téléphone.
Indiquez le numéro de téléphone ou changez-le, si nécessaire (voir page 29).
SMITH JOH N
12011234567
SMITH JOHN
1201123456 7
5
Appuyez à nouveau sur la molette.
Un long bip de confirmation est audible et le nom et le numéro sont mémorisés.
Remarques
• Chaque étape doit être effectuée en l’espace de 20 secondes.
• Si le numéro affiché à l’étape 1 n’est pas celui que vous devez rappeler, vous pourrez changer le nombre de chiffres du numéro de téléphone comme indiqué à la page 44.
• Si le téléphone est raccordé à un standard téléphonique (PBX), vous devrez
éventuellement ajouter le chiffre d’accès à la ligne extérieure.
suite
Fonctions Caller ID
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Utilisation de la liste Caller ID (suite)
Changement du nombre de chiffres d’un numéro de téléphone
Si le nombre de chiffres du numéro de téléphone de la liste Caller ID est différent de celui du numéro de téléphone proprement dit, vous devrez le corriger pour le rappeler ou le mémoriser dans le répertoire téléphonique.
1
Lorsque le numéro de téléphone de la liste Caller ID est affiché, appuyez de façon répétée sur (#) jusqu’à ce que le numéro de téléphone comportant le nombre de chiffres correct apparaisse sur l’afficheur.
A chaque pression sur (#), le nombre de chiffres change de la façon suivante.
Si l’indicatif régional et l’indicatif local ne correspondent pas
SMITH JOHN
1-201-123-4567
SMITH JOHN
201-123-4567
SMITH JOHN
123-4567
SMITH JOHN
1-123-4567
Si l’indicatif régional correspond
SMITH JOHN
123-4567
SMITH JOHN
1-201-123-4567
SMITH JOHN
1-123-4567
SMITH JOHN
201-123-4567
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Fonctions Caller ID
Si l’indicatif local correspond
SMITH JOHN
201-123-4567
SMITH JOHN
1-123-4567
SMITH JOHN
1-201-123-4567
SMITH JOHN
123-4567
2
Continuez l’opération pour appeler ou mémoriser le numéro de téléphone comportant le nombre de chiffres correct (voir pages 42 et 43).
Remarques
• Vous devez ajuster le nombre de chiffres chaque fois que vous rappelez le numéro de la liste Caller ID car les changements effectués ne sont pas mémorisés.
• Vous ne pourrez pas dans tous les cas changer le nombre de chiffres, cela dépend des données de la liste Caller ID.
Fonctions Caller ID
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Utilisation du service “Caller ID avec appel en attente visible”
Ce téléphone peut être utilisé pour le service “Caller ID avec appel en attente visible”. Assurez-vous que votre compagnie de téléphone offre ce service.
Comme pour le service Caller ID, vous devez souscrire un abonnement au service “Caller ID avec appel en attente visible” pour pouvoir profiter de cette fonction.
Si vous avez souscrit un abonnement séparé à ces deux services, vous devrez souscrire un abonnement au service unique “Caller ID avec appel en attente visible”.
Il s’agit d’un nouveau service qui réunit les deux anciens services.
Bien que ce téléphone présente la nouvelle fonction “Caller ID avec appel en attente visible”, vous ne pourrez pas voir le nom et le numéro de téléphone si vous n’avez pas souscrit un abonnement au service unique.
Lorsqu’un nouvel appel est reçu pendant une communication, vous entendez deux brefs bips. Le nom et/ou le numéro de téléphone du second appel apparaissent sur l’afficheur pendant 20 secondes environ.
Pour prendre l’autre appel
1
Pour prendre le nouvel appel, appuyez sur
(CALL WAITING/ FLASH).
2
Pour revenir au premier appel, appuyez sur
(CALL WAITING/ FLASH).
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Fonctions Caller ID
Utilisation du service d’indication visuelle des messages en attente
Si vous avez souscrit un abonnement à ce service auprès de votre compagnie de téléphone, l’afficheur vous indiquera les messages en attente.
Témoin MESSAGES
Si vous avez des messages en attente
“MESSAGES WAITING” apparaîtra sur l’afficheur et le témoin MEASSAGES clignotera sur la base.
L’afficheur et le témoin MESSAGES s’éteindront lorsque vous récupérerez vos messages.
Remarque
Vous ne pourrez pas utiliser cette fonction si vous n’avez pas souscrit un abonnement à ce service auprès de votre compagnie de téléphone.
Pour les détails sur la disponibilité de ce service, adressez-vous à votre compagnie de téléphone.
Si le témoin MESSAGES continue de clignoter
Si le témoin ne s’éteint pas (par ex. lorsque vous avez relevé vos messages sur d’autres téléphones), vous pourrez l’éteindre manuellement.
Pour éteindre le témoin MESSAGES
1
Appuyez sur (PGM) sur le combiné.
2
Appuyez sur (#) sur le combiné.
MESSAGES WAITING
LIGHT-OFF RESET
3
Appuyez sur la molette.
Le témoin MESSAGES sur la base s’éteint et un long bip de confirmation est audible.
suite
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Utilisation du service d’indication visuelle des messages en attente (suite)
Si vous déménagez ou changez de compagnie de téléphone
Les signaux de messages en attente sont envoyés de deux manières : par la signalisation MDF (Modulation par déplacement de fréquences) ou par la signalisation “intermittente” (votre compagnie de téléphone vous fournira plus d’informations à propos de votre service).
La première fois que ce téléphone reçoit un message vocal, il se réglera sur le service MDF et exclura le service intermittent si votre compagnie de téléphone fait partie du service MDF.
Lorsque vous déménagez ou changez de compagnie de téléphone, vous devez réinitialiser ce téléphone. Pour ce faire, effectuez les opérations suivantes. Le téléphone reviendra à l’état antérieur et reconnaîtra les messages vocaux en mode MDF ou Intermittent.
Pour réinitialiser le téléphone
1
Appuyez sur (PGM) sur le combiné.
2
Appuyez sur (#) sur le combiné.
3
Tournez la molette pour faire clignoter
“RESET” et appuyez sur la molette.
Vous entendez un long bip de confirmation et le téléphone est réinitialisé.
MESSAGES WAITING
LIGHT-OFF RESET
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