Motta en faks. Samsung Samsung SF-650 Laser Multifunction Printer series, SF-650, Samsung SF-651 Laser Multifunction Printer series
Add to my manuals83 Pages
advertisement
Motta en faks
I denne delen får du en forklaring på hvordan du mottar en faks, og beskrivelser av de ulike mottaksmetodene som er tilgjengelige.
Endre mottaksmodi
Maskinen er forhåndsinnstilt til Faks-modus på fabrikken. Når det kommer inn en faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar automatisk faksen. Hvis du vil endre faksmodusen til en annen modus, følger du fremgangsmåten nedenfor:
1.
Trykk (Faks) på kontrollpanelet.
2.
Trykk på Receive Mode på kontrollpanelet.
3.
Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksmottaksmodus vises.
•
Faks :
Svarer på et innkommende faksanrop og går umiddelbart over i faksmottaksmodus.
•
Tlf :
Mottar en faks ved å trykke på On Hook Dial og deretter på Start. Du kan motta en faks ved å løfte telefonrøret.
•
Sv/faks :
Velg denne modusen hvis du har koblet en telefonsvarer til maskinen. Maskinen svarer på et innkommende anrop, og innringeren kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen, bytter maskinen automatisk til faksmodus for å motta faksen.
•
DRPD :
Du kan motta innkommende anrop ved hjelp DRPD-funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt
4.
Trykk på OK for å lagre valget.
5.
Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
• Hvis du vil bruke Sv/faks-modus, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten bak på maskinen.
• Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene, kan du bruke modus for sikkert mottak. I
Manuelt mottak i Tlf-modus
Du kan motta et faksanrop ved å trykke på On Hook Dial og Start når du hører en fakstone fra avsendermaskinen.
Maskinen begynner å motta faksen. Hvis maskinen din har et håndsett, kan du besvare anrop ved hjelp av telefonrøret.
Hvis du vil endre antallet ringesignaler, kan du se "Endre alternativer for konfigurering av faks" på side 41.
Motta automatisk i telefonsvarer-/faksmodus
Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble til en telefonsvarer i EXT-kontakten på baksiden av maskinen (se "Sett bakfra" på side 18).
Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.
• Hvis du har angitt denne modusen for maskinen, og telefonsvareren er slått av, eller hvis det ikke er koblet en telefonsvarer til EXT-kontakten, går maskinen automatisk over i faksmodus etter et forhåndsdefinert antall ringesignaler.
• Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler, setter du maskinen til å svare på innkommende anrop etter ett ringesignal.
• Hvis du har valgt Tlf-modus, og du har koblet til en telefonsvarer til maskinen, må du slå av telefonsvareren. Hvis ikke vil den utgående meldingen fra telefonsvareren forstyrre telefonsamtalen.
Motta fakser manuelt ved hjelp av et biapparat
Denne funksjonen fungerer best hvis du bruker et biapparat som er koblet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Du kan motta en faks fra noen du snakker med på biapparatet, uten at du trenger å gå bort til faksmaskinen.
Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, kan du trykke på tastene *9* på biapparatet.
Maskinen mottar deretter faksen.
Trykk tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen fra den andre maskinen, kan du prøve å taste
*9* en gang til.
Mottakskoden er forhåndsinnstilt på *9* ved levering. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer denne koden, se "Endre alternativer for konfigurering av faks" på side 41
Faksing_ 35
Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus
DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønsteret, som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne funksjonen brukes ofte av svaretjenester som tar imot samtaler for forskjellige kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.
Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønsteret den skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønsteret gjenkjennes og besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoblet til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan når som helst avbryte eller endre DRPD.
Før du kan bruke DRPD-funksjonen, må tjenesten installeres på telefonlinjen av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger du en annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret ditt fra en ekstern telefon.
Slik stiller du inn DRPD-modus:
1.
Trykk (Faks) på kontrollpanelet.
2.
Trykk Menu til Faksoppsett vises.
3.
Trykk på venstre/høyre pil til DRPD-modus vises, og trykk på OK.
Avventer ring.
vises på displayet.
4.
Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon. Denne telefonen trenger ikke å være en faksmaskin.
5.
Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen trenger flere ringinger for å lære mønsteret.
Når maskinen har lært mønsteret, vises Stopp DRPD på displayet. Hvis konfigureringen av DRPD mislykkes, vises
DRPD-ringefeil
.
Trykk på OK når DRPD vises, og start på nytt fra trinn 3.
• Du må stille inn DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret eller kobler maskinen til en annen telefonlinje.
• Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere at maskinen svarer med en fakstone.
Deretter må du ringe opp et annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten.
Motta i modus for sikkert mottak
Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til innkommende fakser. Slå på modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte fakser når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle innkommende fakser i minnet.
Når modusen deaktiveres, skrives lagrede fakser ut.
Aktivere modus for sikkert mottak
1.
Trykk (Faks) på kontrollpanelet.
2.
Trykk Menu til Avansert faks vises.
3.
Trykk på venstre/høyre pil til Sikkert mottak vises, og trykk på OK.
4.
Trykk på venstre/høyre pil til Pa vises, og trykk på OK.
5.
Tast inn det firesifrede passordet som du ønsker å bruke, og trykk på OK.
Du kan aktivere modus for sikkert mottak uten å angi passord, men faksene beskyttes ikke.
6.
Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på OK.
7.
Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Når du mottar en faks mens maskinen er i modus for sikkert mottak, lagrer maskinen faksen i minnet, og Sikkert mottak vises for å angi at en faks er lagret.
Skrive ut mottatte fakser
1.
Du får tilgang til Sikkert mottak-menyen ved å følge trinn 1 til 3 i "Aktivere modus for sikkert mottak".
2.
Trykk på venstre/høyre pil til Skriv ut vises, og trykk på OK.
3.
Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.
Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.
Deaktivere Sikkert mottak
1.
Du får tilgang til Sikkert mottak-menyen ved å følge trinn 1 til 3 i "Aktivere modus for sikkert mottak".
2.
Trykk på venstre/høyre pil til Av vises, og trykk på OK.
3.
Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.
Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.
4.
Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Motta fakser i minnet
Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den motta fakser samtidig som du tar kopier eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet. Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.
Faksing_ 36
advertisement
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project