Funzioni di base. Samsung SCX-5315F, Samsung SF-565 Laser Multifunction Printer series, Samsung SF-560 Laser Multifunction Printer series

Funzioni di base. Samsung SCX-5315F, Samsung SF-565 Laser Multifunction Printer series, Samsung SF-560 Laser Multifunction Printer series

2

F

UNZIONI DI BASE

Questo capitolo fornisce informazioni di base sull'uso dell'apparecchio come fax e copiatrice.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

Invio di un fax

Ricezione di un fax

Creazione di una copia

Selezione automatica

Invio di un fax

Preparazione di un documento

Utilizzando l'ADF (alimentatore documenti automatico), è possibile caricare fino a 20 documenti (47~90 g/m

2

) per lavoro.

Quando si usa l'ADF:

• Non caricare documenti di dimensioni inferiori a 142 x 148 mm o superiori a 216 x 356 mm.

• Non tentare di caricare i seguenti tipi di documenti:

- carta carbone o carta autocopiante

- carta patinata

- carta velina o sottile

- carta arricciata o spiegazzata

- carta piegata o arrotolata

- carta strappata

• Prima di caricare i documenti, rimuovere tutte le graffette e i fermagli.

• Prima di caricare i documenti, accertarsi che la colla, l'inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti sulla carta siano completamente asciutti.

• Non caricare documenti di formato e pesi diversi.

• Non caricare libretti, opuscoli, lucidi o documenti con altre caratteristiche non standard.

Caricamento di un documento

1

Estrarre completamente il supporto di entrata dei documenti. Se necessario, estrarre la prolunga.

2

Caricare i documenti, fino a 20 pagine, nell'ADF, con il lato di stampa rivolto

verso il basso.

2.2

F

UNZIONI DI BASE

3

Regolare le guide documento in base alla larghezza dei documenti.

4

Regolare la risoluzione del documento. Vedere la sezione seguente.

Regolazione della risoluzione del documento

Le impostazioni predefinite del documento forniscono buoni risultati quando si impostano tipici documenti basati sul testo.

Tuttavia, se si inviano documenti di scarsa qualità oppure contenenti fotografie,

è possibile regolare la risoluzione per generare fax di alta qualità.

1

Premere Risoluzione.

2

Premendo Risoluzione o il pulsante di scorrimento (W o X), è possibile scegliere tra Standard, Fine, Superfine e Foto.

I tipi di documento consigliati per le impostazioni della risoluzione sono descritti nella tabella seguente:

Modalità

Standard

Fine

Superfine

Foto

Consigliata per:

Documenti con caratteri di dimensioni normali.

Documenti contenenti caratteri piccoli o linee sottili oppure documenti stampati con una stampante a matrice di punti.

Documenti contenenti dettagli estremamente accurati. La modalità Superfine è attivata solo se anche l'apparecchio remoto supporta la risoluzione Superfine. Vedere le note seguenti.

Documenti contenenti tonalità di grigio o fotografie.

N

OTE

:

• Per la trasmissione in memoria, la modalità Superfine non è disponibile. L’impostazione della risoluzione viene cambiata automaticamente in Fine.

• Quando l'apparecchio è impostato sulla risoluzione Superfine e il fax remoto non supporta la risoluzione Superfine, l'apparecchio trasmette utilizzando la modalità di risoluzione più elevata supportata dal fax remoto.

F

UNZIONI DI BASE

2.3

2

Invio automatico di un fax

1

Caricare il(i) documento(i) a faccia in giù nell'ADF.

Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento, vedere pagina 2.2.

2

Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze. Vedere

pagina 2.3.

Se si desidera modificare la luminosità, vedere pagina 1.21.

3

Immettere il numero di telefono del fax remoto con il tastierino numerico.

È possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure il numero di selezione abbreviata o di gruppi di numeri. Per informazioni sulla memorizzazione di un

numero, vedere pagina 2.15.

4

Premere Avvio Copia/Fax.

Il numero viene selezionato e la macchina inizia a inviare il fax quando il fax remoto è pronto.

N

OTA

: se si desidera annullare l’invio del fax, premere momento durante l’invio.

Stop/Cancella

in qualsiasi

2.4

F

UNZIONI DI BASE

Invio manuale di un fax

1

Caricare il(i) documento(i) a faccia in giù nell'ADF.

Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento, vedere pagina 2.2.

2

Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze. Vedere

pagina 2.3.

Se si desidera modificare la luminosità, vedere pagina 1.21.

3

Premere Selez. o sollevare il microtelefono. Viene emesso un tono di composizione.

4

Immettere il numero del fax remoto mediante il tastierino numerico.

È possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure il numero di selezione abbreviata o di gruppi di numeri. Per informazioni sulla memorizzazione di un

numero, vedere pagina 2.15.

5

Se si sente un segnale fax acuto proveniente dal fax remoto, premere Avvio

Copia/Fax dopodiché, sul display viene visualizzato il messaggio “1,Invio

2,Ricezione”.

6

Premere 1 utilizzando il tastierino numerico per inviare.

7

Premere Invio per iniziare a inviare il fax.

N

OTA

: se si desidera annullare l’invio del fax, premere momento durante l’invio.

Stop/Cancella

in qualsiasi

Ricomposizione dell'ultimo numero

Per ricomporre l'ultimo numero selezionato:

Premere Rp/P.

Se un documento è caricato nell'ADF, l'apparecchio inizia automaticamente a inviare.

Conferma della trasmissione

Quando l'invio dell'ultima pagina del documento è riuscito, l'apparecchio emette un segnale acustico e torna nella modalità Standby.

Se si verificano problemi durante l'invio del fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Per un elenco dei messaggi di errore e il loro significato,

vedere pagina 6.5.

Se si riceve un messaggio di errore, premere Stop/Cancella per cancellare il messaggio e provare a rinviare il documento.

È possibile impostare l'apparecchio in modo da stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che viene completato un invio di fax. Per ulteriori

informazioni, vedere l'opzione Conferma mess. a pagina 1.21.

2

Ricomposizione automatica del numero

Se quando si invia un fax il numero selezionato è occupato o non risponde, l'apparecchio ricompone automaticamente il numero ogni tre minuti, fino a sette volte, in base alle impostazioni predefinite in fabbrica.

Quando sul display viene visualizzata l'indicazione “Ripr. risel.?”, premere Invio per riselezionare il numero senza aspettare. Per annullare la ricomposizione automatica, premere Stop/Cancella.

Per modificare l'intervallo di tempo tra le ricomposizioni del numero e il numero

di tentativi di ricomposizione. Vedere pagina 1.21.

F

UNZIONI DI BASE

2.5

Ricezione di un fax

2.6

F

UNZIONI DI BASE

Informazioni sulle modalità di ricezione

• Nella modalità Fax, l'apparecchio risponde alla chiamata fax in entrata e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax.

• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax sollevando il microtelefono o premendo Selez. (è possibile sentire un tono vocale o fax dall'apparecchio remoto) e quindi premere Avvio Copia/Fax sul pannello di controllo dell'apparecchio. È anche possibile sollevare il microtelefono del telefono

ausiliare e premere quindi il codice di ricezione remota; vedere a pagina 2.8.

• Nella modalità Sgr/Fax, la segreteria telefonica risponde a una chiamata in entrata e quindi il chiamante può lasciare un messaggio. Se il fax rileva un tono fax sulla linea, la chiamata passa automaticamente alla modalità Fax.

• Nella modalità DRPD, è possibile ricevere una chiamata mediante la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection).

Lo “squillo di riconoscimento” è un servizio delle società telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri

di telefono diversi. Per maggiori dettagli consultare pagina 2.8.

La modalità di ricezione corrente viene visualizzata quando l'apparecchio è nella modalità Standby.

Quando la memoria è piena, la modalità di ricezione passa automaticamente a Tel.

N

OTE

:

• Per utilizzare la modalità Sgr/Fax, collegare una segreteria telefonica alla presa EXT

sulla parte posteriore del dispositivo. Vedere pagina 1.11.

• Se non si desidera che altre persone possano visionare i documenti ricevuti è possibile usare la modalità Ricezione sicura. In questa modalità, tutti i fax ricevuti vengono

memorizzati. Per maggiori dettagli consultare pagina 4.2.

Caricamento della carta per la ricezione di fax

I fax possono essere stampati solo su carta normale formato Lettera, A4 o Legale

(75 g/m

2

). Per informazioni sul caricamento della carta e l'impostazione del formato

nel vassoio, vedere pagina 1.9 e pagina 1.17.

L'indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del vassoio mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio. Quando il vassoio si svuota, l’indicatore della barra si abbassa.

T Vassoio pieno

Vassoio vuoto S

Ricezione automatica nella modalità fax

L’apparecchio è preimpostato in fabbrica sulla modalità Fax. Se la modalità di ricezione è stata cambiata, per ricevere i fax automaticamente procedere come segue:

1

Premere Modo ricezione.

2

Tenere premuto Modo ricezione finché nella riga inferiore non compare l’indicazione “Fax”.

Potrebbe essere necessario ripetere questa operazione una o due volte, a seconda della modalità in cui ci si trova.

3

Quando si riceve un fax, l'apparecchio risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli e riceve automaticamente il fax.

Per modificare il numero di squilli, vedere pagina 1.21.

2

Ricezione manuale in modalità Tel

È possibile ricevere manualmente una chiamata fax con il tasto Avvio Copia/Fax.

1

Premere il tasto Selez. o sollevare il microtelefono esterno.

2

Premere Avvio Copia/Fax. Sul display viene visualizzato il messaggio “1,Invio

2,Ricezione”.

3

Premere 2 utilizzando il tastierino numerico per ricevere.

4

Premere Invio per iniziare a ricevere il fax.

L’apparecchio inizia a ricevere un fax e torna alla modalità Standby al termine della ricezione.

Ricezione automatica nella modalità Sgr/Fax

Per questa modalità è necessario collegare una segreteria telefonica alla presa EXT

presente sul retro del prodotto. Vedere pagina 1.12.

1

Premere Modo ricezione.

2

Tenere premuto Modo ricezione finché nella riga inferiore non compare l’indicazione “Sgr/Fax”.

Potrebbe essere necessario ripetere questa operazione una o due volte, a seconda della modalità in cui ci si trova.

3

Quando si riceve una chiamata entra in funzione la segreteria telefonica.

Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come di consueto. Se l’apparecchio rileva un tono fax sulla linea, inizia automaticamente a ricevere il fax.

F

UNZIONI DI BASE

2.7

2.8

F

UNZIONI DI BASE

N

OTE

:

• Se l'apparecchio è stato impostato sulla modalità Risp/Fax e la segreteria telefonica

è spenta oppure non è collegata alla presa EXT, l'apparecchio passa automaticamente alla modalità Fax dopo un numero predefinito di squilli.

• Se la segreteria telefonica consente all'utente di impostare il numero degli squilli, impostarla per rispondere alle chiamate in entrata dopo 1 squillo.

• Nella modalità Tel, che prevede la ricezione manuale dei fax, quando la segreteria telefonica è collegata all'apparecchio, è necessario spegnere la segreteria telefonica, altrimenti il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la conversazione.

Ricezione manuale tramite un telefono ausiliario

È possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono ausiliario senza andare al fax.

Se si riceve una chiamata al telefono ausiliario e si sentono i toni fax, premere i tasti

9 sul telefono ausiliario. L'apparecchio riceve il documento.

Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se ancora si sente il tono fax dal dispositivo remoto, provare a premere 9 ancora una volta.

9 è il codice di ricezione remota preimpostato in fabbrica. Il primo e l'ultimo asterisco non possono essere cambiati, mentre l'utente può cambiare il numero

centrale. Per ulteriori dettagli su come modificare il codice, vedere pagina 1.21.

Ricezione di fax utilizzando la modalità DRPD

Lo “squillo di riconoscimento” è un servizio delle società telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi.

Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nella maniera più appropriata.

Utilizzando la funzione di rilevazione dello squillo di riconoscimento, la macchina impara a riconoscere lo squillo di riconoscimento al quale il fax deve rispondere.

A meno che non venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e riceverà una risposta come se fosse una chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono ausiliare o alla segreteria telefonica collegati alla presa

EXT. La funzione di rilevazione squillo di riconoscimento può essere facilmente sospesa o modificata in qualsiasi momento.

Prima di utilizzare l'opzione DRPD, il servizio di squillo di riconoscimento deve essere reso disponibile nella linea telefonica dalla propria compagnia telefonica. Per impostare lo squillo di riconoscimento, sarà necessaria un’altra linea telefonica presso la propria sede, oppure qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall’esterno.

Per impostare la modalità DPRD:

1

Premere Menu finché l’indicazione “Imposta fax” non appare sulla riga superiore del display.

La prima voce del menu a disposizione, “Modo ricezione”, è visualizzata in basso.

2

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) finché nella riga inferiore non appare

“Modo DRPD”, quindi premere Invio.

3

Quando l’indicazione “Imp.” viene visualizzata nella riga inferiore, premere Invio.

Sul display LCD viene visualizzata l'indicazione “[Att squilli]”.

4

Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono. Non è necessario effettuare la chiamata da un fax.

5

Quando l'apparecchio inizia a squillare, non rispondere alla chiamata. Sono necessari diversi squilli perché l'apparecchio apprenda la giusta modulazione.

Quando l'apparecchio completa l'apprendimento, sul display viene visualizzata l'indicazione “Fine DRPD [Imp]”.

Se non viene correttamente completata l'impostazione del DPRD, viene visualizzato “Err. squil. DRPD”. Premere Invio quando viene visualizzata l’indicazione “Modo DRPD” e riprovare dal punto 3.

6

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Dopo avere impostato la funzione DRPD, l'opzione corrispondente sarà disponibile nel menu Modo ricezione. Per ricevere fax nella modalità DRPD, è necessario impostare il menu su DRPD.

N

OTE

:

• La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax o si colleghi l'apparecchio a un'altra linea telefonica.

• Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che l'apparecchio risponda con un tono di fax. Quindi, far effettuare una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea, per essere sicuri che la chiamata venga inoltrata al telefono alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT.

2

Ricezione di fax nella memoria

L'apparecchio è in grado di ricevere fax mentre si stanno eseguendo delle copie o si sta stampando un fax ricevuto. Se si riceve un fax durante la copia, l'apparecchio memorizza i fax in entrata. Dopodiché, non appena si finisce di copiare, l'apparecchio stampa automaticamente il fax.

F

UNZIONI DI BASE

2.9

Creazione di una copia

Caricamento della carta per la copia

Le istruzioni per il caricamento dei materiali di stampa nel vassoio della carta sono le stesse a prescindere che si stiano inviando fax o copiando. Per ulteriori informazioni

sul caricamento della carta nel vassoio, vedere pagina 1.9.

Per copiare è anche possibile usare l'alimentatore manuale per caricare materiale di stampa speciale, come lucidi o etichette, se questi materiali hanno il formato Lettera,

A4 o Legale. Per ulteriori informazioni sui materiali di stampa utilizzabili, vedere

a pagina A.5.

Per caricare la carta nel vassoio manuale:

1

Caricare un foglio del materiale di stampa con il lato di stampa rivolto verso l’alto e al centro del vassoio.

Per quanto riguarda i lucidi, afferrarli per i bordi ed evitare di toccare il lato di stampa. Il sebo delle dita può causare problemi di qualità di stampa.

2

Regolare la guida in base alla larghezza del materiale di stampa.

2.10

F

UNZIONI DI BASE

N

OTA

: quando si stampa dall'alimentatore manuale su carta già utilizzata in precedenza, la facciata stampata dovrebbe essere rivolta verso il basso con un bordo non arricciato rivolto verso il dispositivo. In caso di problemi di alimentazione, capovolgere la carta.

3

Per utilizzare la fessura di uscita posteriore, aprire il coperchio posteriore.

A

TTENZIONE

: l'area di fusione, all'interno della parte posteriore del dispositivo, si scalda all'accensione. Quando si accede a quest'area, fare molta attenzione.

4

Dopo la copia, chiudere il coperchio posteriore.

Impostazione del tipo e del formato della carta per l'alimentatore manuale

Dopo aver caricato la carta nell'alimentatore manuale è necessario impostare il tipo e il formato corretti mediante i pulsanti del pannello di controllo.

Per impostare il formato della carta per l'alimentatore manuale:

1

Premere Menu.

Sul display compare l’indicazione “Imposta carta” nella riga superiore e la prima opzione, “Tipo di carta” nella riga inferiore.

2

Premere Invio per accedere alla voce di menu.

3

Usare il pulsante di scorrimento (W o X) per individuare il tipo di carta in uso e premere Invio per salvarlo.

4

Premere il pulsante X per scorrere fino a “Formato carta” e premere Invio per accedere alla voce di menu.

N

OTA

: se si stanno stampando buste o cartoncini, non è necessario impostare il formato della carta.

5

Usare il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare “Vassoio bypass” nella riga inferiore. Premere Invio per accedere alla voce di menu.

6

Usare il pulsante di scorrimento (W o X) per individuare il formato della carta in uso e premere Invio per salvarlo.

7

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Creazione di una copia

1

Caricare i documenti, fino a 20 pagine, a faccia in giù nell'ADF e regolare le guide documento in base alle dimensioni del documento.

Per ulteriori informazioni sulla preparazione di un documento e il suo

caricamento nell'ADF, vedere a pagina 2.2.

2

F

UNZIONI DI BASE

2.11

2.12

F

UNZIONI DI BASE

2

Personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui il numero di copie, il formato, la scurezza e il tipo di originale, mediante i pulsanti del pannello di controllo.

Vedere la sezione seguente. Ordina il lavoro di copia. Ad esempio, se si creano

2 copie di documenti di 3 pagine, verrà stampato un documento completo di

3 pagine, seguito dal secondo documento completo. Vedere pagina 2.14.

Per azzerare le impostazioni, usare il pulsante Stop/Cancella.

3

Premere Avvio Copia/Fax.

Impostazione delle opzioni di copia

I pulsanti del pannello di controllo consentono di impostare tutte le operazioni di copia di base: scurezza, tipo di documento, formato e numero di copie. Per eseguire le copie, impostare le opzioni seguenti relative al lavoro di copia corrente Avvio Copia/Fax.

N

OTA

: se si preme

Stop/Cancella

mentre si impostano le opzioni di copia, tutte le opzioni impostate per il lavoro di copia corrente verranno annullate e torneranno al loro stato predefinito. Oppure, torneranno automaticamente al loro stato predefinito dopo che il dispositivo avrà completato l'operazione di copia.

Scurezza

Se si ha un documento particolare contenente segni poco definiti e immagini scure,

è possibile regolare la luminosità per creare una copia più facile da leggere.

Per regolare il contrasto, premere Contrasto. Ogni volta che si preme il tasto, il LED etichettato con il modo selezionato si accende.

È possibile scegliere le seguenti modalità di contrasto:

Chiaro: funziona in modo ottimale con le stampe scure.

Normale: funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati.

Scuro: funziona in modo ottimale con stampe chiare o segni a matita poco definiti.

Tipo di originale

L'impostazione Tipo di originale consente di migliorare la qualità della copia selezionando il documento per il lavoro di stampa corrente.

Per selezionare il tipo di documento, premere Tipo originale. Ogni volta che si preme il tasto, il LED etichettato con il modo selezionato si accende.

È possibile scegliere le seguenti modalità di immagine:

Testo: utilizzarla per i documenti contenenti principalmente testo.

Foto: utilizzarla se gli originali sono fotografie.

N

OTA

: quando si copia un documento contenente colori sullo sfondo, come un giornale o un catalogo, è possibile ottenere lo sfondo sulla copia. Se si desidera ridurre lo sfondo, impostare

Contrasto

su

Chiaro

e/o

Tipo originale

su

Testo

.

Numero di copie

Usando il pulsante Numero copie è possibile selezionare il numero di copie da 1 a 99.

1

Premere Numero copie.

2

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) finché sul display non viene visualizzato il numero desiderato.

Premendo e tenendo premuti i pulsanti è possibile aumentare o diminuire rapidamente a incrementi di 5.

È possibile immettere il valore mediante il tastierino numerico.

3

Premere Invio per salvare la selezione.

Copie ridotte/ingrandite

Usando il pulsante Riduz./Ingrand., è possibile ridurre o ingrandire il formato di un’immagine copiata dal 50 al 150%.

Per selezionare uno dei formati predefiniti:

1

Premere Riduz./Ingrand.

Nella riga inferiore del display viene visualizzata l'impostazione predefinita.

2

Usare Riduz./Ingrand. o un pulsante di scorrimento (W o X) per individuare l'impostazione del formato desiderata.

3

Premere Invio per salvare la selezione.

Per regolare il formato delle copie:

1

Premere Riduz./Ingrand.

2

Premere Riduz./Ingrand. o il pulsante di scorrimento (W o X) finché

“Personalizzato: 50-150%” non appare nella riga inferiore. Premere Invio.

3

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) finché il formato di copia desiderato non viene visualizzato sul display.

Premendo e tenendo premuti i pulsanti è possibile aumentare o diminuire rapidamente a incrementi di 5.

È possibile immettere il valore mediante il tastierino numerico.

4

Premere Invio per salvare la selezione.

N

OTA

: quando si crea una copia ridotta, nella parte inferiore della copia potrebbero venire visualizzate delle linee nere.

Modifica delle impostazioni predefinite

Le opzioni di copia, tra cui la scurezza, il tipo di originale, il formato e il numero di copie, possono essere impostate sulle modalità utilizzate più di frequente. Quando si copia un documento, vengono usate le impostazioni predefinite, a meno che esse non vengano modificate mediante i pulsanti corrispondenti sul pannello di controllo.

Per creare impostazioni predefinite personalizzate:

1

Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene visualizzato sulla riga superiore del display.

Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu, “Modifica pred.”.

2

Premere Invio per accedere alla voce di menu. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di impostazione, “Contrasto”.

3

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per scorrere tra le opzioni di impostazione.

4

Quando appare l'opzione desiderata, premere Invio per accedervi.

5

Modificare l'impostazione servendosi dei pulsanti di scorrimento (W o X) oppure immettere il valore con il tastierino numerico.

F

UNZIONI DI BASE

2.13

2

6

Premere Invio per salvare la selezione.

7

Ripetere le operazioni dai punti 3 a 6, a seconda dei casi.

8

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

N

OTA

: quando si impostano le opzioni di copia, premendo modificate vengono annullate e tornano ai valori predefiniti.

Stop/Cancella

le impostazioni

Impostazione dell'opzione Timeout

È possibile impostare il tempo che il dispositivo lascia trascorrere prima di ripristinare le impostazioni di copia predefinite, se non si inizia a copiare dopo averle modificate sul pannello di controllo.

1

Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene visualizzato sulla riga superiore del display.

2

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare “Timeout” nella riga inferiore.

3

Premere Invio per accedere alla voce di menu.

4

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) finché lo stato desiderato non viene visualizzato sul display.

È possibile scegliere tra 15, 30, 60 e 180 (secondi). Selezionare “Dis” significa che l’apparecchio non ripristina le impostazioni predefinite finché non si preme

Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare oppure Stop/Cancella per annullare.

5

Premere Invio per salvare la selezione.

6

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Copia con fascicolazione

La funzione di copia Fascicolazione è disponibile solo quando si caricano documenti nell’ADF.

1

Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene visualizzato sulla riga superiore del display.

2

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare “Fascicolazione” nella riga inferiore.

3

Premere Invio per accedere alla voce di menu.

4

Se si stanno eseguendo più copie e si desidera fascicolarle, premere il pulsante di scorrimento (W o X) per impostare Copia fascicolata su “Att” e premere Invio.

1

2

3

1

2

3

1

1

2

2

3

3

2.14

F

UNZIONI DI BASE

S

Copia fascicolata attivata

S

Copia fascicolata disattivata

5

Premere Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

Selezione automatica

Selezione diretta

I 20 pulsanti di selezione diretta del pannello di controllo consentono di memorizzare i numeri fax usati di frequente e di selezionare automaticamente un numero con la semplice pressione di un pulsante.

Memorizzazione di un numero per la selezione diretta

1

Tenere premuto uno dei pulsanti di selezione diretta per circa 2 secondi.

Sul display viene chiesto di immettere il numero di fax. “D” significa che si sta assegnando un pulsante di selezione diretta.

Se un numero è già memorizzato nella posizione scelta, il display visualizza il numero per consentire di modificarlo. Per ricominciare con un altro pulsante di selezione diretta, premere Stop/Cancella.

2

Immettere il numero da memorizzare, utilizzando il tastierino numerico e premere Invio.

Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P. Sul display appare il simbolo “-”.

Se si commette un errore durante l'immissione di un numero, premere il pulsante

W e reimmettere il numero corretto.

3

Per assegnare un nome al numero, immettere il nome desiderato. Per

informazioni sull'immissione dei caratteri, vedere pagina 1.15.

Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura.

4

Premere Invio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome.

5

Per memorizzare altri numeri, premere un pulsante di selezione diretta e ripetere le operazioni dal punto 2 al punto 4.

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Invio di un fax utilizzando un numero di selezione diretta

1

Caricare il(i) documento(i) a faccia in giù nell'ADF.

Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento, vedere pagina 2.2.

2

Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze. Vedere

pagina 2.3.

Se si desidera modificare la luminosità, vedere pagina 1.21.

3

Premere il pulsante di selezione diretta in cui si è memorizzato un numero.

Il documento viene sottoposto a digitalizzazione in memoria.

4

L'apparecchio chiama il numero di fax memorizzato nell'ubicazione di selezione diretta e il documento viene inviato quando il fax remoto risponde.

F

UNZIONI DI BASE

2.15

2

2.16

F

UNZIONI DI BASE

Selezione abbreviata

Nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 1 o 2 cifre (0

~

79) è possibile memorizzare fino a 80 numeri selezionati di frequente.

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata

1

Premere Rubrica sul pannello di controllo.

2

Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare

“Memor.&Modif.” sulla riga inferiore del display. Premere Invio.

3

Premere Invio quando “Selez. rapida” viene visualizzato sul display.

Il display chiede di immettere un numero di ubicazione, mostrando il primo numero disponibile.

4

Usando il tastierino numerico o il pulsante di scorrimento, immettere un numero di selezione diretta a 1 o 2 cifre (W o X) e premere Invio.

Se un numero è già memorizzato nella posizione scelta, il display visualizza il numero per consentire di modificarlo. Per ricominciare con un altro pulsante di selezione abbreviata, premere Liv. superiore.

5

Immettere il numero da memorizzare, utilizzando il tastierino numerico e premere Invio.

Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P. Sul display appare il simbolo “-”.

6

Per assegnare un nome al numero, immettere il nome desiderato.

Per informazioni sull'immissione dei caratteri, vedere pagina 1.15.

Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura.

7

Premere Invio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome.

8

Per memorizzare altri numeri di fax, ripetere le operazioni dal punto 4 al 7.

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Invio di un fax utilizzando un numero di selezione abbreviata

1

Inserire i documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.

Per ulteriori dettagli sul caricamento di un documento, vedere pagina 2.2.

2

Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze. Vedere

pagina 2.3.

Se si desidera modificare la luminosità, vedere pagina 1.21.

3

Immettere il numero di selezione abbreviata.

• Per un numero di selezione abbreviata a una cifra, tenere premuto il pulsante del numero appropriato.

• Per un numero di selezione abbreviata a due cifre, premere il primo tasto della cifra e tenere premuto il tasto dell'ultima cifra.

Viene visualizzato brevemente il nome della voce corrispondente.

4

Il documento viene sottoposto a digitalizzazione in memoria.

Il numero di fax memorizzato nell'ubicazione di selezione abbreviata viene selezionato automaticamente. Il documento viene inviato quando il fax remoto risponde.

Selezione di gruppi di numeri

Se si invia spesso lo stesso documento a più destinazioni, è possibile creare un gruppo di tali destinazioni e impostarle sotto un’ubicazione di selezione di un gruppo di numeri a una o due cifre. Questo consente di usare un'impostazione di numero di selezione di gruppi di numeri per inviare lo stesso documento a tutte le destinazioni nel gruppo.

Impostazione di un numero di selezione di gruppi di numeri

1

Premere Rubrica sul pannello di controllo.

2

Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare

“Memor.&Modif.” sulla riga inferiore del display. Premere Invio.

3

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare “Gruppi di num.” sulla riga inferiore e premere Invio.

4

Premere Invio quando l'indicazione “Nuovo” viene visualizzata nella riga inferiore.

Il display chiede di immettere un numero di ubicazione, mostrando il primo numero disponibile.

5

Usando il tastierino numerico o il pulsante di scorrimento (W o X) immettere un numero di gruppo compreso tra 0 e 79 e premere Invio.

6

Premere un pulsante di selezione diretta oppure immettere un numero di selezione abbreviata a una o due cifre da includere nel gruppo e premere Invio.

7

Quando il display conferma il numero da aggiungere al gruppo, premere Invio.

8

Ripetere le operazioni 6 e 7 per immettere altri numeri di selezione diretta o abbreviata nel gruppo.

9

Una volta immessi tutti i numeri, premere Liv. superiore. Sullo schermo verrà visualizzato un messaggio che chiede di inserire un ID del gruppo.

10

Per assegnare un nome al gruppo, immettere il nome desiderato.

OPPURE

Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura.

11

Premere Invio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome.

12

Se si desidera assegnare un altro gruppo, premere Invio e ripetere l'operazione dal punto 5.

OPPURE

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

N

OTA

: non è possibile includere un numero di selezione di gruppi di numeri in un altro numero di selezione di gruppi di numeri.

2

F

UNZIONI DI BASE

2.17

2.18

F

UNZIONI DI BASE

Modifica dei numeri di selezione di gruppi di numeri

È possibile eliminare un numero di selezione abbreviata specifico da un gruppo selezionato oppure aggiungere un nuovo numero al gruppo selezionato.

1

Premere Rubrica sul pannello di controllo.

2

Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare

“Memor.&Modif.” sulla riga inferiore del display. Premere Invio.

3

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare “Gruppi di num.” sulla riga inferiore e premere Invio.

4

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare “Modifica” sulla riga inferiore e premere Invio.

5

Immettere il numero di gruppo da modificare e premere Invio.

6

Premere un pulsante di selezione diretta per immettere un numero di selezione abbreviata da aggiungere o eliminare.

7

Quando si immette il numero specifico nel gruppo, sul display compare l'indicazione “Eliminare?”.

Se si è immesso un nuovo numero, sul display compare l’indicazione

“Aggiungere?”.

8

Premere Invio per aggiungere o eliminare il numero.

9

Se necessario, modificare il nome e premere Liv. superiore.

10

Se si desidera modificare un altro gruppo, premere Invio e ripetere l'operazione dal punto 5.

OPPURE

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Invio di un fax utilizzando la composizione di gruppi di numeri

(trasmissione a più indirizzi)

È possibile utilizzare la selezione di gruppi di numeri per la trasmissione multipla da memoria o la trasmissione differita.

Seguire la procedura relativa all'operazione (trasmissione in memoria, vedere

pagina 3.2, trasmissione ritardata, vedere pagina 3.2). Quando si arriva a una fase in

cui il display chiede di immettere il numero di fax remoto:

• Per un numero di gruppo a una cifra, premere e tenere premuto il pulsante della cifra appropriato.

• Per un numero di gruppo a due cifre, premere il pulsante della prima cifra e tenere premuto il pulsante dell'ultima cifra.

È possibile utilizzare solo un numero di gruppo per ciascuna operazione. Continuare quindi la procedura per completare l'operazione.

L'apparecchio acquisisce automaticamente il documento caricato nell'ADF e quindi seleziona ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo.

Ricerca di un numero nella memoria

Un numero può essere cercato nella memoria in due modi. Lo si può ricercare in sequenza dalla A alla Z oppure mediante la prima lettera del nome associato al numero.

Ricerca sequenziale nella memoria

1

Premere Rubrica.

2

Premere Invio quando “Cerca&Selez.” viene visualizzato sul display.

3

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per scorrere nella memoria finché il nome e il numero da selezionare non vengono visualizzati. È possibile cercare verso l'alto o verso il basso in tutta la memoria, in ordine alfabetico, dalla A alla Z.

Mentre si cerca nella memoria dell'apparecchio, è possibile notare come ciascuna voce è preceduta da una di queste tre lettere; “D” per selezione diretta,

“A” per selezione abbreviata o “G” per numero di gruppo. Queste lettere indicano in che modo è memorizzato il numero.

4

Quando il nome e/o il numero desiderati vengono visualizzati sul display, premere Avvio Copia/Fax o Invio per selezionare.

Ricerca di una prima lettera particolare

1

Premere Rubrica.

2

Premere Invio quando “Cerca&Selez.” viene visualizzato sul display.

3

Premere il pulsante con la lettera da cercare. Viene visualizzato un nome che inizia con la lettera in questione.

Ad esempio, se si desidera trovare il nome “MOBILE” premere il pulsante 6, che riporta le lettere “MNO”.

4

Premere il pulsante di scorrimento (W o X) per visualizzare il nome successivo.

5

Quando il nome e/o il numero desiderati vengono visualizzati sul display, premere Avvio Copia/Fax o Invio per selezionare.

2

Stampa di un elenco della rubrica

È possibile controllare l'impostazione di selezione automatica stampando un elenco della rubrica.

1

Premere Rubrica.

2

Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento (W o X) finché non appare l'indicazione “Stampa” nella riga inferiore e premere Invio.

Viene stampato un elenco che indica le voci di selezione diretta, abbreviata e di gruppi di numeri.

F

UNZIONI DI BASE

2.19

2.20

F

UNZIONI DI BASE

P

ROMEMORIA

Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertisement

Table of contents