E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient

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E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient | Manualzz

6.2

Zugriffsverwaltung

Fachgebiete dem Benutzer zur Verfügung stehen und gegebenenfalls auf welche Kostenstelle Ausdrucke gebucht werden.

Auch die übrigen Einstellungen des Mandanten gelten für das Nutzerprofil.

Einige davon können bei Bedarf im Nutzerprofil anders festgelegt werden wie z. B. Einstellungen zum Bogendruck.

E-ConsentPro unterscheidet zwischen Nutzerprofilen mit und ohne

Administratorrechte.

Sortimentsgruppen

Sortimentsgruppen ermöglichen es, die beiden Bogensysteme Diomed und

ProCompliance zu mischen. Eine Sortimentsgruppe besteht aus einem oder mehreren Fachgebieten, die aus einem der beiden Bogensysteme stammen.

Jedem Fachgebiet können zusätzlich Aufklärungsbögen aus dem entsprechenden Fachgebiet des anderen Bogensystems hinzugefügt werden.

Aus dem Standard-Bogensystem können keine einzelnen Aufklärungsbögen gewählt oder ausgeschlossen werden.

Grundeinstellung nach der Installation

Nach der Installation sind alle notwendigen Mindesteinstellungen vorhanden.

Diese bestehen aus

 dem Mandanten default

 den Nutzerprofilen default und admin

Im Mandanten default ist das Bogensystem Diomed als Standard eingestellt.

Die Nutzerprofile default und admin sind dem Mandanten default zugeordnet. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden. Ansonsten können Sie alle Grundeinstellungen ändern, insbesondere auch den Namen der Nutzerprofile und des Mandanten. Für Änderungen in der

Zugriffsverwaltung benötigen Sie Administratorrechte.

Alle Einstellungen, die über die Mindesteinstellungen hinausgehen, sind optional.

Kostenstellen verwalten

Jeder gedruckte Aufklärungsbogen kann auf eine Kostenstelle gebucht werden. Wenn Sie diese Option nutzen, erhalten Sie Ihre Rechnung nach

Kostenstellen aufgeschlüsselt. Zudem können Sie die Druckstatistik nach

Kostenstellen anzeigen.

Die Verwendung von Kostenstellen ist optional.

Kostenstellen werden vom Administrator angelegt, verwaltet und zugeordnet.

Um eine nachträgliche Zuordnung zu vermeiden, empfehlen wir, die benötigten Kostenstellen zuerst anzulegen.

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Zugriffsverwaltung

Kostenstellen können folgenden Ebenen zugeordnet werden:

 Mandanten

 Nutzergruppen

 Sortimentsgruppen

 Bestandteilen von Sortimentsgruppen, d. h. Fachgebieten und einzelnen

Zusatzbögen

Alternativ haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Sie können in einzelnen Nutzerprofilen festlegen, dass der Benutzer beim

Drucken eines Aufklärungsbogens eine Kostenstelle wählen muss.

Dies bietet sich z. B. an, wenn einzelne Benutzer Aufklärungsbögen für mehrere Kostenstellen drucken.

 Sie können zentral im Mandanten festlegen, dass alle Benutzer beim

Drucken eines Aufklärungsbogens eine Kostenstelle wählen müssen

Auf welcher Ebene Sie Kostenstellen zuordnen, hängt davon ab, welche

Ebenen Sie nutzen und wie Kostenstellen in Ihrem Haus organisiert sind.

Hinweis: Wenn Sie Kostenstellen auf mehreren Ebenen zuordnen, hat die untere Ebene Vorrang vor der übergeordneten Ebene. Beispiel: Die

Kostenstelle einer Nutzergruppe hat Vorrang vor der Kostenstelle des

übergeordneten Mandanten.

Sie können bei Bedarf jeder Kostenstelle ein Logo zuordnen. Das Logo wird auf dem Aufklärungsbogen ausgegeben, wenn die Kostenstelle für den

Aufklärungsbogen gilt.

So legen Sie eine Kostenstelle an:

Hinweis: Für diese Schritte müssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein, siehe Nutzerprofile verwalten.

1. Wählen Sie die Menüoption Admin > Zugriffsverwaltung.

2. Wählen Sie Kostenstellen.

3. Klicken Sie auf das Symbol für einen neuen Eintrag .

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf Kostenstellen oder auf eine vorhandene Kostenstelle klicken und Neu wählen.

4. Geben Sie folgende Daten ein: o Kostenstellenname: Eindeutiger Name der Kostenstelle. Der Name darf keinen Strichpunkt ; und kein Und-Zeichen & enthalten. o Beschreibung: Erläuternder Text, z. B. Zweck der Kostenstelle. Die

Beschreibung wird zusammen mit dem Kostenstellennamen in den

Listen zur Auswahl einer Kostenstelle angezeigt.

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Zugriffsverwaltung o Logo-Datei (optional): Logo, das mit der Kostenstelle verbunden werden soll. Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG, PNG oder

BMP vorliegen.

Empfohlene Bildgröße: 80 mm x 40 mm (Breite x Höhe) mit einer

Auflösung von mindestens 150 dpi. Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi. Größere Logos werden skaliert. Wir empfehlen bei größeren Logos ein Seitenverhältnis von 2:1 (Breite:Höhe) zu verwenden, damit die Skalierung korrekt ist.

Farbraum: Das Logo muss im RGB-Farbraum erzeugt werden.

Logos im CMYK-Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet.

Dateigröße: maximal 200 KB. Größere Dateien können in

E-ConsentPro nicht verwendet werden, da sie die

Druckgeschwindigkeit herabsetzen können.

Abbildung 23: Kostenstellen verwalten

5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können die Kostenstelle nun Nutzergruppen, Mandanten, und

Sortimentsgruppen zuordnen. Alternativ können Sie global oder in einzelnen

Nutzerprofilen festlegen, dass Benutzer beim Drucken eine Kostenstelle auswählen müssen.

Weitere Informationen

 Sie können Kostenstellen jederzeit nachträglich ändern.

 Nicht mehr benötigte Kostenstellen können Sie wieder löschen. Wenn die zu löschende Kostenstelle noch verwendet wird, wird eine Meldung angezeigt. Sie können entscheiden, ob Sie das Löschen abbrechen oder eine andere Kostenstelle zuordnen möchten.

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