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6.2
Zugriffsverwaltung
Fachgebiete dem Benutzer zur Verfügung stehen und gegebenenfalls auf welche Kostenstelle Ausdrucke gebucht werden.
Auch die übrigen Einstellungen des Mandanten gelten für das Nutzerprofil.
Einige davon können bei Bedarf im Nutzerprofil anders festgelegt werden wie z. B. Einstellungen zum Bogendruck.
E-ConsentPro unterscheidet zwischen Nutzerprofilen mit und ohne
Administratorrechte.
Sortimentsgruppen
Sortimentsgruppen ermöglichen es, die beiden Bogensysteme Diomed und
ProCompliance zu mischen. Eine Sortimentsgruppe besteht aus einem oder mehreren Fachgebieten, die aus einem der beiden Bogensysteme stammen.
Jedem Fachgebiet können zusätzlich Aufklärungsbögen aus dem entsprechenden Fachgebiet des anderen Bogensystems hinzugefügt werden.
Aus dem Standard-Bogensystem können keine einzelnen Aufklärungsbögen gewählt oder ausgeschlossen werden.
Grundeinstellung nach der Installation
Nach der Installation sind alle notwendigen Mindesteinstellungen vorhanden.
Diese bestehen aus
dem Mandanten default
den Nutzerprofilen default und admin
Im Mandanten default ist das Bogensystem Diomed als Standard eingestellt.
Die Nutzerprofile default und admin sind dem Mandanten default zugeordnet. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden. Ansonsten können Sie alle Grundeinstellungen ändern, insbesondere auch den Namen der Nutzerprofile und des Mandanten. Für Änderungen in der
Zugriffsverwaltung benötigen Sie Administratorrechte.
Alle Einstellungen, die über die Mindesteinstellungen hinausgehen, sind optional.
Kostenstellen verwalten
Jeder gedruckte Aufklärungsbogen kann auf eine Kostenstelle gebucht werden. Wenn Sie diese Option nutzen, erhalten Sie Ihre Rechnung nach
Kostenstellen aufgeschlüsselt. Zudem können Sie die Druckstatistik nach
Kostenstellen anzeigen.
Die Verwendung von Kostenstellen ist optional.
Kostenstellen werden vom Administrator angelegt, verwaltet und zugeordnet.
Um eine nachträgliche Zuordnung zu vermeiden, empfehlen wir, die benötigten Kostenstellen zuerst anzulegen.
E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient 45
Zugriffsverwaltung
Kostenstellen können folgenden Ebenen zugeordnet werden:
Mandanten
Nutzergruppen
Sortimentsgruppen
Bestandteilen von Sortimentsgruppen, d. h. Fachgebieten und einzelnen
Zusatzbögen
Alternativ haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können in einzelnen Nutzerprofilen festlegen, dass der Benutzer beim
Drucken eines Aufklärungsbogens eine Kostenstelle wählen muss.
Dies bietet sich z. B. an, wenn einzelne Benutzer Aufklärungsbögen für mehrere Kostenstellen drucken.
Sie können zentral im Mandanten festlegen, dass alle Benutzer beim
Drucken eines Aufklärungsbogens eine Kostenstelle wählen müssen
Auf welcher Ebene Sie Kostenstellen zuordnen, hängt davon ab, welche
Ebenen Sie nutzen und wie Kostenstellen in Ihrem Haus organisiert sind.
Hinweis: Wenn Sie Kostenstellen auf mehreren Ebenen zuordnen, hat die untere Ebene Vorrang vor der übergeordneten Ebene. Beispiel: Die
Kostenstelle einer Nutzergruppe hat Vorrang vor der Kostenstelle des
übergeordneten Mandanten.
Sie können bei Bedarf jeder Kostenstelle ein Logo zuordnen. Das Logo wird auf dem Aufklärungsbogen ausgegeben, wenn die Kostenstelle für den
Aufklärungsbogen gilt.
So legen Sie eine Kostenstelle an:
Hinweis: Für diese Schritte müssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein, siehe Nutzerprofile verwalten.
1. Wählen Sie die Menüoption Admin > Zugriffsverwaltung.
2. Wählen Sie Kostenstellen.
3. Klicken Sie auf das Symbol für einen neuen Eintrag .
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf Kostenstellen oder auf eine vorhandene Kostenstelle klicken und Neu wählen.
4. Geben Sie folgende Daten ein: o Kostenstellenname: Eindeutiger Name der Kostenstelle. Der Name darf keinen Strichpunkt ; und kein Und-Zeichen & enthalten. o Beschreibung: Erläuternder Text, z. B. Zweck der Kostenstelle. Die
Beschreibung wird zusammen mit dem Kostenstellennamen in den
Listen zur Auswahl einer Kostenstelle angezeigt.
E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient 46
Zugriffsverwaltung o Logo-Datei (optional): Logo, das mit der Kostenstelle verbunden werden soll. Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG, PNG oder
BMP vorliegen.
Empfohlene Bildgröße: 80 mm x 40 mm (Breite x Höhe) mit einer
Auflösung von mindestens 150 dpi. Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi. Größere Logos werden skaliert. Wir empfehlen bei größeren Logos ein Seitenverhältnis von 2:1 (Breite:Höhe) zu verwenden, damit die Skalierung korrekt ist.
Farbraum: Das Logo muss im RGB-Farbraum erzeugt werden.
Logos im CMYK-Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet.
Dateigröße: maximal 200 KB. Größere Dateien können in
E-ConsentPro nicht verwendet werden, da sie die
Druckgeschwindigkeit herabsetzen können.
Abbildung 23: Kostenstellen verwalten
5. Klicken Sie auf Speichern.
Sie können die Kostenstelle nun Nutzergruppen, Mandanten, und
Sortimentsgruppen zuordnen. Alternativ können Sie global oder in einzelnen
Nutzerprofilen festlegen, dass Benutzer beim Drucken eine Kostenstelle auswählen müssen.
Weitere Informationen
Sie können Kostenstellen jederzeit nachträglich ändern.
Nicht mehr benötigte Kostenstellen können Sie wieder löschen. Wenn die zu löschende Kostenstelle noch verwendet wird, wird eine Meldung angezeigt. Sie können entscheiden, ob Sie das Löschen abbrechen oder eine andere Kostenstelle zuordnen möchten.
E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch DesktopClient 47
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Table of contents
- 6 Willkommen bei E-ConsentPro
- 8 Erste Schritte
- 8 In drei Schritten zum Ausdruck
- 10 Das Anwendungsfenster und seine Elemente
- 12 Aufklärungsbögen finden
- 13 Mit dem Navigator arbeiten
- 14 Suchen
- 16 Mit Favoriten arbeiten
- 20 Zuletzt verwendete Aufklärungsbögen öffnen
- 20 Bogeninformationen anzeigen
- 23 Aufklärungsbögen bearbeiten und drucken
- 23 Patient erfassen
- 25 Arzt erfassen
- 27 Einrichtung erfassen
- 29 Bogensprache ändern
- 29 Einen Aufklärungsbogen ausfüllen
- 32 Einen Aufklärungsbogen drucken
- 32 Druckstatistik anzeigen und ausgeben
- 35 Benutzereinstellungen
- 35 Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ändern
- 36 Logo im Nutzerprofil angeben
- 37 Druckeinstellungen im Nutzerprofil ändern
- 38 Dokumente für den Druck verketten
- 40 Bogenkürzel aus- oder einblenden
- 40 Menü- und Symbolleiste anpassen
- 43 Zugriffsverwaltung
- 43 Überblick über die Zugriffsverwaltung
- 45 Kostenstellen verwalten
- 48 Mandanten verwalten
- 52 Favoriten vorgeben
- 53 Landesspezifisches Sortiment ändern
- 54 Einrichtung zentral erfassen
- 55 Autovervollständigungstexte verwalten
- 56 Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ändern
- 57 Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ändern
- 58 Nutzergruppen verwalten
- 61 Nutzerprofile verwalten
- 66 Sortimentsgruppen verwalten
- 73 Anpassen der Aufklärungsbögen
- 73 Aufklärungsbogen umbenennen
- 74 Eigenes Logo einfügen
- 75 Barcode-Datei einfügen
- 76 Generierte Barcodes einfügen
- 82 Daten auf den Aufklärungsbögen ausgeben
- 87 Eingabefenster anpassen
- 91 Eigene Dokumente
- 91 Eigene Dokumente hinzufügen
- 94 Neue Sprachversionen hinzufügen
- 95 Eigene Dokumente ändern, verschieben oder löschen
- 96 Unterordner hinzufügen oder löschen
- 97 Hinweise zum Ausdruck eigener Dokumente
- 98 Druckeinstellungen
- 98 Druckeinstellungen ändern
- 99 Drucksequenzen festlegen
- 102 Aktualisierung und Lizenz
- 102 Aufklärungsbögen aktualisieren
- 108 Bogenaktualisierung automatisieren
- 109 Aktualisierungsverlauf prüfen
- 109 Lizenz verwalten
- 111 Proxy-Einstellungen ändern
- 112 Programm aktualisieren
- 114 Allgemeine Administration
- 114 Datenbankkomprimierung
- 115 Schnittstellen
- 116 Allgemeine Informationen zur Schnittstelle
- 120 Schnittstelle BDT/GDT
- 125 Schnittstelle GAP-IT (iSOFT)
- 128 Schnittstelle IFU
- 130 Schnittstelle MCC (Meierhofer AG)
- 133 Schnittstelle Orbis (Agfa/GWI)
- 135 Schnittstelle VDDS
- 138 Schnittstelle fdKlinika (Fliegel Data)
- 141 Schnittstelle iMedOne (Tieto)
- 143 Schnittstelle ifa (ifa Systems)
- 146 Schnittstelle medico//s (Siemens)
- 149 Häufig gestellte Fragen
- 154 Kontakt und Support