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7 Tagen

Vom Systemverwalter definierte eigene Filter

Solange ein Filter aktiv ist, werden die angezeigten Kontakte zur Erinnerung blau dargestellt.

• Ihr Systemverwalter kann unter »Datei: Einstellungen« beliebige weitere Filter definieren. Diese Filter werden dann über das graue Filtersymbol aufgerufen:

Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kontakthistorie,

öffnet sich ein Kontextmenü mit den wichtigsten Bearbeitungsfunktionen für Kontakte.

Mit diesem Kontextmenü verwalten Sie Ihre Kontakte direkt aus der Kontakthistorie heraus.

Bearbeiten................ Öffnet den Kontakt im Kontakt-Fenster zum Bearbeiten.

Löschen ................... Hiermit löschen Sie markierte Kontakte.

Neu .......................... Über diese Schaltfläche gelangen Sie in das Fenster zur Anlage eines Kontaktes.

Recherche................ Öffnet das Fenster »Kontakte recherchieren« (siehe Seite 91).

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Ausschneiden .......... Übernimmt den aktuellen Kontakt aus der Kontakthistorie in die Zwischenablage von cobra (nicht in jene von Windows!) und löscht ihn.

Alle ausschneiden.... Übernimmt sämtliche Kontakte der Kontakthistorie – auf

Wunsch auch jene zugehöriger Nebenadressen – in die cobra-Zwischenablage und löscht sie.

Kopieren................... Kopiert den aktuellen Kontakt in die cobra-Zwischenablage.

Alle kopieren ............ Kopiert sämtliche Kontakte der Kontakthistorie – auf Wunsch auch jene zugehöriger Nebenadressen – in die cobra-

Zwischenablage.

Einfügen................... Fügt Kontakte und Zusatzdaten aus der Zwischenablage in die aktuelle Adresse ein. Mit diesem und den vorhergehenden Befehlen können Sie Kontakte und Zusatzdaten kopieren oder ausschneiden und über die Zwischenablage in einen anderen Datensatz übernehmen.

Dokument öffnen...... Rufen Sie das einem Kontakt hinterlegte Dokument auf.

Gleiche Kontakte löschen

Sollten Sie einmal versehentlich einer Anzahl recherchierter

Adressen einen Kontakt zugewiesen haben, können Sie diesen hier wieder löschen.

Gehe zur Adresse .... Springt von einem Kontakt, der bei der Hauptadresse grau angezeigt wird, weil er einer Nebenadresse gehört, direkt zur entsprechenden Nebenadresse. Nur von hier aus lässt sich der Kontakt dann bearbeiten.

Filter-Schaltfläche .... Blendet die Kontaktfilter ein und aus.

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Kontaktdetails

Klicken Sie einen Kontakt doppelt an, wird er in den Kontaktdetails angezeigt. Hier

ändern Sie einige Details, löschen den gesamten Kontakt und rufen ein anhängendes Dokument auf.

Kontaktart

Gruppenzugehörigkeit bzw. Privatkontakt Eigentümer

Neuen

Kontakt anlegen

Bemerkungstext bearbeiten

Kontakt löschen

Gehört zur

Mandantenund Projekteverwaltung

Zum ersten, vorherigen, nächsten, letzten

Kontakt wechseln

• In der Hauptadresse werden alle Kontakte aller Nebenadressen in dieser Firma mit angezeigt. Diese Kontakte werden nur grau angezeigt und können nicht ge-

ändert werden.

Mit dem Befehl »Gehe zur Adresse« aus dem Kontextmenü wechseln Sie direkt zur entsprechenden Nebenadresse.

Zusatzdaten

Zusatzdaten (beispielweise: Versicherungen)

→ »Ansicht: Zusatzdaten« oder

→ Schaltfläche »Zusatzdaten« oder

→ Taste F11 betätigen.

→ Datensätze werden als Tabelle oder Eingabemaske dargestellt

Adress PLUS arbeitet mit bis zu 16 Zusatzdaten-Tabellen. Die Felder und der

Name der Tabelle müssen vom Systemverwalter festgelegt werden. Das Tabellenformat gilt für alle Adressen der geöffneten Adressdatenbank.

Da der Systemverwalter die Zusatzdaten umbenennen kann, müssen Sie evtl. in

Ihrem Programm unter einem anderen Namen nach ihnen suchen.

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