- Praxis EDV

PRAXIS

EDV-Betriebswirtschaft- und Software – Entwicklung AG

Erste Schritte mit der WDV 2012

Für die Arbeit mit der WDV sind zu Beginn einige Systemeintellungen zu treffen.

Sind bereits Werke und Stationen ausgewählt, so müssen anschließend Lieferschein- und

Protokolldrucker festgelegt werden. Dies geschieht im Menüpunkt Stammdaten – Stationen.

Nach der Auswahl der Station über den Matchcode werden dieser in der Maske „Stationen“ der/die Lieferscheindrucker und der Protokolldrucker zugewiesen. Dazu wird wieder die „Lupe-Taste“ genutzt. Anschließend stehen die Drucker zur Auswahl, die am PC auch in den

Einstellungen „Drucker und Faxgeräte“ zur Verfügung stehen.

Anschließend erfolgt das Einpflegen der Stammdaten, die Grundlage für das Arbeiten mit der

WDV sind:

 Finanzdaten/Umsatzsteuersätze

 Finanzdaten/Währungen

 Finanzdaten/Zahlungskonditionen

 Konten/Sachkontengruppen

 Konten/Personenkontengruppen

 Konten/Sachkonten

 Einheiten

 Artikel/Artikelgruppen

 Artikel/Artikel

 Konten/Personenkonten

 Baustellen

 Zufuhrarten

Festlegen von Nummernkreisen

ACHTUNG: Bei der Stammdateneingabe sollten Sie darauf achten, dass Sie führende Nul-

len (z.B. 00021) verwenden, um eine lineare Sortierung im Matchcode zu erhalten. Möchten Sie bspw. bei Baustellen 4 Stellen verwenden, tragen Sie die

Baustelle „1“ mit der Eingabe „0001“ ein. Für die Eingabe nach diesem Schema werden Nummernkreise in den Stammdaten definiert (siehe Kapitel Stammdaten). Dies geschieht bei der Anlage von Gruppen (z.B. Baustellengruppen, Personenkontengruppen), bei der einer Gruppe ein nutzerdefinierter Nummernkreis zugewiesen wird.

Handbuch für WDV 2012 Version 35

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Allgemeine Darstellung des Datenflusses in der WDV 2012

Basismodul

Diese Ausarbeitung beschreibt die wesentlichen Abläufe im Programm.

Station /

Waage

Lieferstapel-

übernahme

Rechnungsausgang

Nachweis Erlöse

Stammdaten

Lieferdaten

Archiv

Lieferdaten

Rechnungsausgangsjournal

Rechnung bei

Barverkauf

Manuelle Belegbearbeitung möglich

Fakturation

Rechnungsausgang

Nachweis Debitoren

Langzeitstatistik

Lieferjounal-Statistiken

(incl. Rechnungsdaten)

Rechnungsausgang

Information

Tagesstatistik

Lieferschein

Liefer-Statistiken

Rechnung

Schnittstelle

Fibu

Handbuch für WDV 2012 Version 35

Seite 29