- Praxis EDV

PRAXIS

EDV-Betriebswirtschaft- und Software – Entwicklung AG

Mit dem Abfragen- Designer können Sie beliebige Abfragen erstellen. Es besteht auch die

Möglichkeit Dokumentvorlagen automatisch mit den Daten die bereits im Mandant gespeichert sind zu füllen (z.B. Kundennummer, Faxnummer, Ansprechpartner u.s.w.)

Hier ein Beispiel:

Menueaufruf Abfragen – Abfragen definieren.

Geben Sie eine Abfragennummer ein (oder Plus-Taste) u. drücken Sie anschließend

ENTER.

Tragen Sie den Abfragenname ein.

Wählen Sie die Abfragen-Gruppe Kunden-Adressdaten aus (sollte keine Abfragengruppe zu sehen sein gehen Sie in „Programm – Einstellungen – Vertriebssteuerung – Abfragen reparieren“)

Nach Auswahl der Abfragengruppe speichern Sie diese Abfrage um die Daten dazu zu laden. Rufen Sie die Abfrage erneut auf.

Sie sehen jetzt auf der linken Seite viele Felder. All diese Felder können verwendet werden.

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Wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Serienbrieferstellung verwenden möchten (entweder mit Doppelklick auf das Feld oder mit Hilfe des oberen Pfeils).

In dem Fenster „verfügbare Felder“ sehen Sie alle zuordenbaren Datensätze, die Sie in Ihre

Auswahl einbeziehen können.

Die verfügbaren Felder sind variabel aufbaubar. Sollten Sie zusätzliche Felder wünschen, die in der Mandantendatenbank vorhanden sind, so kann dies über unsere Entwicklungsabteilung angepasst werden. Wenden Sie sich dazu bitte an unseren Vertrieb.

- Mit Hilfe dieses Buttons können Sie Felder vom linken Fenster auswählen u. in das

Fenster „benutzte Felder“ übernehmen.

- Mit Hilfe dieses Buttons können Sie ein Feld welches bereits ins rechte Fenster übernommen wurde wieder zurücknehmen um es nun doch nicht zu verwenden.

- Mit Hilfe dieses Buttons können Sie in Ihrer Abfrage eine 2. Seite einrichten.

- Mit Hilfe dieses Buttons können Sie im Fenster „benutzte Felder“ die Reihenfolge ändern bzw. den zuvor angeklickten Datensatz nach oben verschieben.

- Mit Hilfe dieses Buttons können Sie im Fenster „benutzte Felder“ die Reihenfolge ändern bzw. den zuvor angeklickten Datensatz nach unten verschieben.

Erläuterung der Auswahleigenschaften:

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