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AnNoText Advoline AdvoMahn Hilfe
Für den Fall, dass der Verlust einer Ausgangsdatei eingetreten ist, können Sie mit der Schaltfläche
„Ersatzdatei“ eine neue Übertragung per EGVP veranlassen. Der weitere Ablauf entspricht dem
Dateitransfer bei der Erstellung der Ausgangsdatei.
Hinweis:
Die Ersatzdatei entspricht vollständig dem Original, d.h. wenn diese Datei inhaltliche Fehler enthält (z.B. falsche Kennziffer), sind diese Fehler ebenfalls in der Ersatzdatei enthalten. Ist die Datei wegen inhaltlicher Fehler nicht verarbeitbar, darf keine Ersatzdatei erstellt werden, sondern die entsprechenden Anträge müssen erneut aufgerufen, korrigiert und für den Datenaustausch in einer neu zu erstellenden Datei gespeichert werden.
6.6.3 Einlesen von Verfahrensnachrichten des Amtsgerichts
Sofern mit dem Mahngericht im Datenaustausch ein Ausbaugrad größer „0“ vereinbart worden ist, können auch Daten in elektronischer Form verarbeitet werden. Welche Nachrichten elektronisch übermittelt werden können, bestimmt sich nach der Höhe des Ausbaugrads. AdvoMahn unterstützt einen Ausbaugrad von bis zu „127“, dies entspricht der Übermittlung von folgenden Nachrichten:
•
Erlass- und Kostennachricht für den Mahnbescheid
•
Zustellnachricht zum Mahnbescheid
•
Nachricht von der Widerspruchseinlegung (erfolgt in jedem Fall zusätzlich schriftlich)
•
Erlassnachricht zum Vollstreckungsbescheid
•
Zustellnachricht zum Vollstreckungsbescheid
•
Abgabenachricht an das Prozessgericht
•
Monierung
Der mit dem Gericht vereinbarte Ausbaugrad muss unter Extras > Grundeinstellung > EDA-Einstellungen eingetragen werden. In diesem Dialogfenster kann auch ein Rechner zur Ermittlung von abweichenden
Ausbaugraden gestartet werden.
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AnNoText Advoline AdvoMahn Hilfe
Im EGVP-Verfahren wird eine weitere Nachricht, nämlich die Quittungsdatei, übertragen, und zwar unabhängig vom gewählten Ausbaugrad. Bei der Quittungsdatei handelt es sich um eine „Bestätigung“ der Verarbeitung der zuvor übersandten Datei des Antragstellers. Eine Quittungsdatei kann in AdvoMahn nur angezeigt und gedruckt, aber ansonsten nicht weiter bearbeitet werden. Ab Version 28 von
AdvoMahn kann die Quittungsdatei auch als PDF-Datei angezeigt und ggf. gedruckt/gespeichert oder in sonstiger Weise archiviert werden.
Zum Einlesen einer Nachrichtendatei muss der entsprechende Dialog mit dem Menüpunkt Datei >
Datenaustausch... > Datenaustausch Eingang gestartet werden.
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Table of contents
- 6 0. Allgemeine Hinweise
- 6 Unterscheidung Erstinstallation und Neuinstallation
- 6 1. Systemvoraussetzungen
- 6 1.1 Unterstützte Betriebssysteme
- 6 1.2 Hardwareanforderungen
- 6 1.3 Internetanschluss
- 7 2.1 Erstinstallation
- 11 2.2 Erster Start und Freischaltung von AdvoMahn
- 12 2.3 Neuinstallation
- 13 2.3.1 Datensicherung
- 15 2.3.2 Deinstallation
- 16 2.3.3 Neuinstallation und Rücksicherung der Daten
- 18 3. Netzwerkeinrichtung
- 22 4. AdvoAdmin
- 22 4.1 Gemeinsame Funktionen
- 23 4.2 Verwaltung von AdvoMahn in AdvoAdmin
- 24 5. Arbeiten mit AdvoMahn
- 24 5.1 AdvoMahn einrichten
- 24 5.1.1 Benutzerdaten
- 25 5.1.2 Druckoptionen
- 26 5.1.3 Parameter
- 27 5.1.4 Verzeichniseinstellungen
- 27 5.1.5 Druckparameter
- 29 5.1.6 Größe des Hauptfensters einstellen
- 30 5.2 AdvoMahn und EGVP
- 30 5.2.1 Voraussetzungen für die Nutzung des EGVP
- 31 5.2.2 Installation und Einrichten des EGVP
- 31 a) Download und Installation
- 31 b) Einrichten des EGVP
- 31 aa) Installation der Software
- 33 bb) Einrichten des Postfachs
- 38 cc) Einrichten des EGVP für die Zusammenarbeit mit AdvoMahn
- 40 dd) Updates des EGVP
- 40 c) Einrichten von AdvoMahn
- 42 6. Bedienung
- 42 6.1 Allgemeine Informationen
- 43 6.1.1 Symbol- und Menüleisteneinträge
- 43 a) Menü „Datei
- 43 Datei – Neu
- 43 Datei – Öffnen
- 43 Datei – Zuletzt bearbeitete Verfahren öffnen
- 44 Datei – Speichern
- 44 Datei – Ablegen/Reaktivieren
- 44 Datei – Sammelablage
- 44 Datei – Schließen
- 44 Datei – Projekte
- 44 Datei – Verfahren löschen
- 44 Datei – Drucken
- 44 Datei – Barcodedruck
- 44 Datei – Seriendruck
- 44 Datei – Fristenliste an / aus
- 44 Datei – Neue Nachricht
- 44 Datei – Datenaustausch
- 44 Datei – Dokumente
- 44 Datei – Beenden
- 45 b) Menü „Bearbeiten
- 45 Bearbeiten – Ausschneiden
- 45 Bearbeiten – Kopieren
- 45 Bearbeiten – Einfügen
- 45 c) Menü „Extras
- 45 Extras – Verlauf
- 45 Extras – Aktendruck
- 45 Extras – Antrag prüfen
- 45 Extras – Werkzeuge
- 45 Extras – Grundeinstellung
- 45 Extras – Administration
- 46 Extras – Druckeinstellungen
- 46 Extras – Datenbanksicherungen
- 46 Extras - Verwaltung Kennziffern
- 46 Extras - Ausnahmen Antragsprüfung
- 46 Extras - Sperren entfernen
- 46 d) Menü „Fenster
- 46 e) Menü „Hilfe
- 46 Hilfe – Hilfe zu AdvoMahn
- 46 Hilfe – Hilfe zum Mahnverfahren
- 46 Hilfe – Servicedaten
- 46 Hilfe – Info
- 46 Hilfe - Lizenz für Barcode-Modul
- 46 6.2 Mahnverfahren anlegen
- 55 6.3 Öffnen und Suchen von Mahnverfahren
- 57 6.4 Bearbeitung von Mahnverfahren
- 61 6.5 Ausgabe von Anträgen
- 61 6.5.1 Ausdruck der Anträge
- 62 Seite „Allgemeine Angaben“
- 64 Seite „Schrift
- 65 Seite „Formularoptionen
- 66 6.5.2 Vorschau zum Druck des Mahnbescheidsantrags
- 67 6.6 Stellung von Anträgen per elektronischem Datenaustausch (EDA)
- 68 6.6.1 Erstellen von Ausgangsdaten für das Gericht
- 69 1. Schritt: Auswahl des Profils
- 69 2. Schritt: Auswahl der Verfahren und der Dateiparameter
- 71 3.Schritt: Erstellen der Ausgabedatei
- 72 4. Einzelne Antragsdatei übertragen
- 72 6.6.2 Verwalten der gesendeten Ausgangsdaten
- 75 6.6.3 Einlesen von Verfahrensnachrichten des Amtsgerichts
- 77 1. Schritt: Öffnen der Eingangsdatei
- 78 2. Schritt: Daten verarbeiten
- 79 3. Schritt: Nachrichten ansehen
- 80 4. Schritt: Fristenliste anzeigen
- 81 6.6.4 Anzeigen der eingelesenen Verfahrensnachrichten
- 82 6.6.5 Verwalten der Eingangsdaten (Verfahrensnachrichten des Amtsgerichts)
- 82 6.7 Fristenverwaltung
- 83 6.7.1 Fristen anlegen
- 84 6.7.2 Automatische Fristen im Datenaustausch
- 84 6.7.3 Fristenliste
- 86 6.8 Eingabe von Verfahrensnachrichten
- 89 6.8 Aktendruck
- 91 6.10 Dokumente (Word-Anbindung)
- 96 6.11 Import von Antragsdaten
- 97 6.12 Werkzeuge
- 97 6.12.1 Gebühren- und Rechenprogramme
- 97 Euro / DM-Rechner
- 98 Zinsrechner
- 99 Taschenrechner
- 99 Allgemeiner Gebührenrechner, Gebührenrechner anwalt. Mahnschreiben
- 101 6.12.2 Orts- und Gerichtssuche
- 101 Stadt-/Gemeindesuche
- 102 Anschriften der Arbeitsgerichte
- 102 Suche nach Bankleitzahlen
- 103 Auswahl Auslandskennzeichen
- 103 6.13 Sonderfunktionen
- 104 Sperren entfernen
- 104 Sammelablage
- 104 Datenbanksicherungen
- 105 Durchführen einer Sicherung
- 105 Durchführen einer Wiederherstellung
- 106 7. Häufige Fragen und erste (Selbst-)Hilfe bei Problemen
- 106 7.1 Speicherorte
- 106 7.2 Hilfe zur Selbsthilfe
- 106 7.2.1 Ein Advoline-Programm weist einen Fehler auf
- 107 7.2.2 Ein Advoline-Programm läuft nicht (mehr) oder stürzt im Betrieb ab
- 107 7.3 ADMImport – Übernahme von Daten aus Fremdanwendungen
- 107 7.3.1 Beschreibung
- 108 7.3.2 Technische Beschreibung der Austauschdatei
- 108 a) Dateiformat
- 108 b) Liste der Felddefinitionen
- 108 LFDNR
- 108 ASTRF
- 108 ASTVN
- 108 ASTNN
- 109 ASTSTR
- 109 ASTPLZ
- 109 ASTORT
- 109 ASTGVS
- 109 ASTGVN
- 109 AG1RF, AG1VN, AG1NN, AG1STR, AG1PLZ, AG1ORT, AG1GVS, AG1GVN
- 109 AG2RF, AG2VN, AG2NN, AG2STR, AG2PLZ, AG2ORT, AG2GVS, AG2GVN
- 109 RE1BEZ
- 109 RE1NR
- 109 RE1DAT
- 109 RE1BET
- 109 RE2BEZ,RE2NR,RE2DAT,RE2BET,RE3BEZ,RE3NR,RE3DAT,RE3BET
- 109 INKAK
- 109 MAHNK
- 109 AUSLBET
- 109 AUSLBEZ
- 109 NEBFBET
- 109 NEBFBEZ
- 110 c) Beispieldatei AdvoMahn_Demo.XLS
- 110 7.3.3 Automatische generierte Daten
- 110 7.3.4 Bedienung des Schnittstellenprogramms
- 111 7.3.5 Hinweise zur Erstellung der Ausgangsdatei
- 112 7.4 Shortcuts und Bedienelemente