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AnNoText Advoline AdvoMahn Hilfe
Bezeichnung der vorgerichtlichen Nebenforderungen, max. 20 Zeichen.
Sofern Sie weitere Daten in AdvoMahn übernehmen wollen, können diese ggf. in die Schnittstelle hinzugefügt werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an die Advoline Hotline.
c) Beispieldatei AdvoMahn_Demo.XLS
Im AdvoMahn-Programmverzeichnis ist eine Excel-Datei (AdvoMahn_Demo.xls) als Demo für eine
Fremdanwendung, die Austauschdaten für AdvoMahn bereitstellt, beigefügt.
Die Excel-Datei enthält sämtliche, von AdvoMahn-Import unterstützten Felder und kann als Basis für eine eigene Programmierung dienen.
In dieser Datei ist ein Makro enthalten, welches die Ermittlung des AdvoMahn-Verzeichnisses und die
Erstellung einer für den Import geeigneten Ausgangsdatei demonstriert.
Um das Makro auszuführen, muss ggf. die Sicherheitsstufe von Excel für das Ausführen von Makros auf einen niedrigeren Wert gesetzt werden.
Nach Ausführen des Makros schreibt dieses die in der Tabelle eingetragenen Werte in die Export-Datei im
AdvoMahn-Verzeichnis.
7.3.3 Automatische generierte Daten
Beim Import können verschiedene Daten automatisch hinzugefügt werden, die im Schnittstellendialog eingetragen werden können. Das Hinzufügen wird für alle in der Datei importierten Daten einheitlich vorgenommen:
•
Kennziffer des Antragstellers: Bei leeren Antragsstellerfeldern wird die Kennziffer eingetragen.
•
Kennziffer des Prozessbevollmächtigten: Die Kennziffer wird in jeden Mahnbescheidsantrag aufgenommen.
•
Katalognummer: Jede Forderung wird mit der Katalognummer versehen.
•
Verzinsung: Für jede Forderung wird ein entsprechender Zinsanspruch eingetragen; dabei kann zwischen einem festen und einen an den Basiszinssatz gebunden Zinssatz gewählt werden. Das
Zinsbeginndatum kann entweder für alle Forderungen fest vorgegeben werden oder für jeden
Anspruch auf einen Zeitraum nach Fälligkeit (z.B. 30 Tage) berechnet werden.
7.3.4 Bedienung des Schnittstellenprogramms
Das Schnittstellenprogramm namens „ADMImport.exe“ finden Sie in Ihrem AdvoMahn-
Installationsverzeichnis. Es wird unabhängig von AdvoMahn gestartet.
Nach dem Aufruf wird, soweit vorhanden, die Datei „ADMImport.csv“ aus dem AdvoMahn-Verzeichnis in die Auswahl eingetragen. Sie können auch eine andere Datei zum Import auswählen. Soweit nicht das voreingestellte „|“ als Datenfeldbegrenzung ausgewählt wird, können Sie hier ein anderes Zeichen eintragen.
Die Daten zum automatischen Ergänzen der Antragsdaten werden darunter eingetragen.
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Table of contents
- 6 0. Allgemeine Hinweise
- 6 Unterscheidung Erstinstallation und Neuinstallation
- 6 1. Systemvoraussetzungen
- 6 1.1 Unterstützte Betriebssysteme
- 6 1.2 Hardwareanforderungen
- 6 1.3 Internetanschluss
- 7 2.1 Erstinstallation
- 11 2.2 Erster Start und Freischaltung von AdvoMahn
- 12 2.3 Neuinstallation
- 13 2.3.1 Datensicherung
- 15 2.3.2 Deinstallation
- 16 2.3.3 Neuinstallation und Rücksicherung der Daten
- 18 3. Netzwerkeinrichtung
- 22 4. AdvoAdmin
- 22 4.1 Gemeinsame Funktionen
- 23 4.2 Verwaltung von AdvoMahn in AdvoAdmin
- 24 5. Arbeiten mit AdvoMahn
- 24 5.1 AdvoMahn einrichten
- 24 5.1.1 Benutzerdaten
- 25 5.1.2 Druckoptionen
- 26 5.1.3 Parameter
- 27 5.1.4 Verzeichniseinstellungen
- 27 5.1.5 Druckparameter
- 29 5.1.6 Größe des Hauptfensters einstellen
- 30 5.2 AdvoMahn und EGVP
- 30 5.2.1 Voraussetzungen für die Nutzung des EGVP
- 31 5.2.2 Installation und Einrichten des EGVP
- 31 a) Download und Installation
- 31 b) Einrichten des EGVP
- 31 aa) Installation der Software
- 33 bb) Einrichten des Postfachs
- 38 cc) Einrichten des EGVP für die Zusammenarbeit mit AdvoMahn
- 40 dd) Updates des EGVP
- 40 c) Einrichten von AdvoMahn
- 42 6. Bedienung
- 42 6.1 Allgemeine Informationen
- 43 6.1.1 Symbol- und Menüleisteneinträge
- 43 a) Menü „Datei
- 43 Datei – Neu
- 43 Datei – Öffnen
- 43 Datei – Zuletzt bearbeitete Verfahren öffnen
- 44 Datei – Speichern
- 44 Datei – Ablegen/Reaktivieren
- 44 Datei – Sammelablage
- 44 Datei – Schließen
- 44 Datei – Projekte
- 44 Datei – Verfahren löschen
- 44 Datei – Drucken
- 44 Datei – Barcodedruck
- 44 Datei – Seriendruck
- 44 Datei – Fristenliste an / aus
- 44 Datei – Neue Nachricht
- 44 Datei – Datenaustausch
- 44 Datei – Dokumente
- 44 Datei – Beenden
- 45 b) Menü „Bearbeiten
- 45 Bearbeiten – Ausschneiden
- 45 Bearbeiten – Kopieren
- 45 Bearbeiten – Einfügen
- 45 c) Menü „Extras
- 45 Extras – Verlauf
- 45 Extras – Aktendruck
- 45 Extras – Antrag prüfen
- 45 Extras – Werkzeuge
- 45 Extras – Grundeinstellung
- 45 Extras – Administration
- 46 Extras – Druckeinstellungen
- 46 Extras – Datenbanksicherungen
- 46 Extras - Verwaltung Kennziffern
- 46 Extras - Ausnahmen Antragsprüfung
- 46 Extras - Sperren entfernen
- 46 d) Menü „Fenster
- 46 e) Menü „Hilfe
- 46 Hilfe – Hilfe zu AdvoMahn
- 46 Hilfe – Hilfe zum Mahnverfahren
- 46 Hilfe – Servicedaten
- 46 Hilfe – Info
- 46 Hilfe - Lizenz für Barcode-Modul
- 46 6.2 Mahnverfahren anlegen
- 55 6.3 Öffnen und Suchen von Mahnverfahren
- 57 6.4 Bearbeitung von Mahnverfahren
- 61 6.5 Ausgabe von Anträgen
- 61 6.5.1 Ausdruck der Anträge
- 62 Seite „Allgemeine Angaben“
- 64 Seite „Schrift
- 65 Seite „Formularoptionen
- 66 6.5.2 Vorschau zum Druck des Mahnbescheidsantrags
- 67 6.6 Stellung von Anträgen per elektronischem Datenaustausch (EDA)
- 68 6.6.1 Erstellen von Ausgangsdaten für das Gericht
- 69 1. Schritt: Auswahl des Profils
- 69 2. Schritt: Auswahl der Verfahren und der Dateiparameter
- 71 3.Schritt: Erstellen der Ausgabedatei
- 72 4. Einzelne Antragsdatei übertragen
- 72 6.6.2 Verwalten der gesendeten Ausgangsdaten
- 75 6.6.3 Einlesen von Verfahrensnachrichten des Amtsgerichts
- 77 1. Schritt: Öffnen der Eingangsdatei
- 78 2. Schritt: Daten verarbeiten
- 79 3. Schritt: Nachrichten ansehen
- 80 4. Schritt: Fristenliste anzeigen
- 81 6.6.4 Anzeigen der eingelesenen Verfahrensnachrichten
- 82 6.6.5 Verwalten der Eingangsdaten (Verfahrensnachrichten des Amtsgerichts)
- 82 6.7 Fristenverwaltung
- 83 6.7.1 Fristen anlegen
- 84 6.7.2 Automatische Fristen im Datenaustausch
- 84 6.7.3 Fristenliste
- 86 6.8 Eingabe von Verfahrensnachrichten
- 89 6.8 Aktendruck
- 91 6.10 Dokumente (Word-Anbindung)
- 96 6.11 Import von Antragsdaten
- 97 6.12 Werkzeuge
- 97 6.12.1 Gebühren- und Rechenprogramme
- 97 Euro / DM-Rechner
- 98 Zinsrechner
- 99 Taschenrechner
- 99 Allgemeiner Gebührenrechner, Gebührenrechner anwalt. Mahnschreiben
- 101 6.12.2 Orts- und Gerichtssuche
- 101 Stadt-/Gemeindesuche
- 102 Anschriften der Arbeitsgerichte
- 102 Suche nach Bankleitzahlen
- 103 Auswahl Auslandskennzeichen
- 103 6.13 Sonderfunktionen
- 104 Sperren entfernen
- 104 Sammelablage
- 104 Datenbanksicherungen
- 105 Durchführen einer Sicherung
- 105 Durchführen einer Wiederherstellung
- 106 7. Häufige Fragen und erste (Selbst-)Hilfe bei Problemen
- 106 7.1 Speicherorte
- 106 7.2 Hilfe zur Selbsthilfe
- 106 7.2.1 Ein Advoline-Programm weist einen Fehler auf
- 107 7.2.2 Ein Advoline-Programm läuft nicht (mehr) oder stürzt im Betrieb ab
- 107 7.3 ADMImport – Übernahme von Daten aus Fremdanwendungen
- 107 7.3.1 Beschreibung
- 108 7.3.2 Technische Beschreibung der Austauschdatei
- 108 a) Dateiformat
- 108 b) Liste der Felddefinitionen
- 108 LFDNR
- 108 ASTRF
- 108 ASTVN
- 108 ASTNN
- 109 ASTSTR
- 109 ASTPLZ
- 109 ASTORT
- 109 ASTGVS
- 109 ASTGVN
- 109 AG1RF, AG1VN, AG1NN, AG1STR, AG1PLZ, AG1ORT, AG1GVS, AG1GVN
- 109 AG2RF, AG2VN, AG2NN, AG2STR, AG2PLZ, AG2ORT, AG2GVS, AG2GVN
- 109 RE1BEZ
- 109 RE1NR
- 109 RE1DAT
- 109 RE1BET
- 109 RE2BEZ,RE2NR,RE2DAT,RE2BET,RE3BEZ,RE3NR,RE3DAT,RE3BET
- 109 INKAK
- 109 MAHNK
- 109 AUSLBET
- 109 AUSLBEZ
- 109 NEBFBET
- 109 NEBFBEZ
- 110 c) Beispieldatei AdvoMahn_Demo.XLS
- 110 7.3.3 Automatische generierte Daten
- 110 7.3.4 Bedienung des Schnittstellenprogramms
- 111 7.3.5 Hinweise zur Erstellung der Ausgangsdatei
- 112 7.4 Shortcuts und Bedienelemente