ENVOI D'UNE TELECOPIE. Sharp AR-M317, AR-M256, AR-M257, AR-M316

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Chapitre 2

UTILISATION ELEMENTAIRE

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies.

ENVOI D'UNE TELECOPIE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE

La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.14) est expliquée en suivant.

1

Assurez-vous que l'appareil se trouve en mode télécopieur.

SCAN

OPIEUR

DONN

LIGNE

DONN

ETAT TRAVAUX REGLAGES P

Lorsque le témoin de la touche [TELECOPIEUR] est allumé, l'appareil est en mode télécopieur. Si le témoin n'est pas allumé, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

2

Assurez-vous que le mode de transmission en mémoire est sélectionné.

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

TX MEMOIRE

Le mode de transmission en mémoire est sélectionné quand "TX

MEMOIRE" est en surbrillance sur la touche

[TX DIRECTE TX

MEMOIRE]. Si "TX

DIRECTE" est en surbrillance, activez la touche [TX DIRECTE TX

MEMOIRE].

3

Placez l'original.

Pour les originaux qui peuvent être envoyés, cf.

"ORIGINAUX" à la page 9.

Si vous envoyez des pages multiples, numérisez les pages dans l'ordre, en commençant par la première page.

4

Contrôlez la taille de l'original.

EXPOSURE

STANDARD

RESOLUTION

AUTO A4R

ORIGINAL

Si l'écran du répertoire d'adresses apparaît, activez la touche [REGLAGE

DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de régla-

ges des conditions (p.7).

Si vous avez chargé un original d'une taille non standard ou si la taille de l'original n'a pas été correctement détectée, activez la touche [ORIGINAL] et réglez à la taille originale.

("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE"

(p.20))

5

Au besoin, ajustez la résolution et les paramètres de contraste.

AUTO

EXPOSITION

Résolution : page 21

Contraste : page 22

STANDARD

RESOLUTION

AUTO A4R

ORIGINAL

Au besoin, sélectionnez le nom de l'expéditeur.

(p.45)

6

Introduisez le numéro de télécopie.

Le numéro que vous avez entré apparait dans l'affichage du message

("écran de réglage des

conditions" (p.7)).

ACC.#-C

12

Remarque

Vous ne pouvez pas placer les originaux à la fois dans le RSPF et sur la vitre d'exposition et les envoyer dans une seule transmission par fax.

Si celui-ci n'est pas correct, appuyez sur la touche

[EFFACER] ( ) et entrez à nouveau le numéro.

Vous pouvez également utiliser la touche

RECOMPOSER (p.11) ou un numéro en numérotation automatique(p.11).

UTILISATION ELEMENTAIRE

Entrée d'une pause.

PAUSE

MOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

ADRESS

CA

D'AD

SOUS-A

Si vous avez besoin d'insérer une pause entre les chiffres pour avoir accès à une ligne externe ou pour composer un numéro international, activez la touche

[PAUSE], dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Chaque fois que vous activez la touche [PAUSE], un trait-d'union ("-") apparait et une pause de 2 secondes est insérée.

Après avoir entré un numéro, vous pouvez également activer la touche [PAUSE] pour entrer un trait-d'union et ensuite, entrer un autre numéro en utilisant les touches numérotées ou une touche de numérotation abrégée. Ceci relie les numéros les uns aux autres

(numérotation en chaîne).

*La durée de chaque pause peut être modifiée avec le programme du responsable. ("REGLAGE DU TEMPS

DE PAUSE" (p.98))

Utilisation du RSPF

7

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La numérisation commence.

Si une tâche n'est pas en cours d'exécution et si la ligne téléphonique n'est pas en cours d'utilisation, le numéro du destinataire est composé pendant que l'original est numérisé. (Ceci est appelé

"rapidement en ligne" ; cf. page 14). Si une tâche a été mémorisée précédemment ou si une tâche est en cours d'exécution, ou si la ligne est en cours d'utilisation, toutes les pages du documents sont numérisées en mémoire et mémorisées comme travail de transmission. (Ceci est appelé transmission en mémoire : le destinataire est appelé automatiquement et le document est transmis dès que les travaux mémorisés au préalable sont terminés.)

Si la numérisation a été effectuée normalement, un bip retentit pour vous informer que le travail de transmission est mémorisé et la mention "TRAVAIL ENREGIS-

TRE" apparait à l'affichage.

Utilisation de la vitre d'exposition

7

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

L'original est scanné et la touche [FIN LECTURE] apparait.

8

Si vous avez une autre page à numériser, changez les pages puis appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées. Vous pouvez modifier la résolution et les paramètres de contraste au besoin pour chaque page (p.21 et p.22).

Si aucune action n'a lieu pendant une minute (la touche [DEPART] ( ) n'est pas actionnée), la numérisation se termine automatiquement et le travail de transmission est mémorisé.

9

A la fin de la numérisation de la dernière page, activez la touche [FIN LECTURE].

(Pg.N˚ 2)

RT].

LECTURE] A LA FIN.

FIN LECTURE

Si la numérisation a été effectuée normalement, un bip retentit pour vous informer que le travail de transmission est mémorisé et la mention "TRA-

VAIL ENREGISTRE" apparait à l'affichage. (le destinataire est appelé automatiquement et le document est transmis lorsque les travaux mémorisés au préalable sont terminés.)

Ouvrez le RSPF et retirez le document.

Remarque

Annulation de la transmission

Pour annuler la transmission pendant que "NUMERISATION DES ORIGINAUX" apparait à l'affichage ou avant d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou sur la touche

[EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour annuler un travail de transmission qui est déjà mémorisé, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme expliqué à la page 24.

Attention

Si l'appareil émet deux bips pendant ou à la fin d'une transmission et qu'un message

d'erreur apparait sur l'écran tactile, référez-vous à "LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET

QU'UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.87) pour réparer le problème.

Si l'appareil est hors tension ou s'il y a une coupure d'alimentation électrique pendant qu'un

original est en cours de numérisation en utilisant le RSPF, la numérisation s'arrêtera et une mauvaise alimentation se produira. Après la restauration de la mise sous tension, retirez l'original non alimenté comme expliqué dans "RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE" dans le manuel d'utilisation pour le copieur.

13

2

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mode de transmission en mémoire

Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au destinataire. Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée commence pendant que les pages restantes sont numérisées. (Cf. "transmission rapide en ligne" ci-dessous.)

Si une transmission rapide en ligne n'est pas possible, ou si la vitre du document est utilisée pour la numérisation, toutes les pages de l'original sont numérisées en mémoire avant que le numéro du destinataire soit composé et que la transmission commence.

Le nombre de pages qui peuvent être conservées en mémoire varie selon le contenu des pages, les paramètres de transmission et le volume de mémoire installé (p.108).

Remarque

Lorsque la composition en mains libres est utilisée, le mode de transmission directe est automatiquement sélectionné (le mode de transmission en mémoire ne peut pas être utilisé).

Rapidement en ligne

Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission en mémoire et qu'il n'y a pas d'autres travaux mémorisés au préalable en attente ou en cours d'exécution (et que la ligne n'est pas en cours d'utilisation), l'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission des pages numérisées pendant que les pages restantes sont numérisées. Cette méthode de transmission est appelée rapidement en ligne. Les messages "NUMERISATION

DES ORIGINAUX." et "CONNECTION EN COURS" apparaissent tous les deux jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée.

Si le destinataire est occupé lorsqu'une transmission rapide en ligne est tentée, la transmission se reproduira

automatiquement ultérieurement. (Cf. "Si le destinataire est occupé" à la page 15.)

Remarque

• L'appareil est réglé initialement (réglage usine) pour effectuer une transmission rapide en ligne. Au besoin,

vous pouvez désactiver cette fonction dans le programme du responsable (cf. "PRISE DE LIGNE RAPIDE"

(p.101)).

• Lorsqu'un original est transmis en utilisant les méthodes suivantes, le travail sera stocké en mémoire (une transmission rapide en ligne ne sera pas effectuée) :

• Envoi à partir de la vitre d'exposition • Diffusion (p.26) • Transmission différée (p.30)

• Transmission par code F (chapitre 4)

Mode de transmission directe

Lorsque le mode de transmission directe est sélectionné, le document est transmis imméditament après la composition du numéro du destinataire.

Comme le mode de transmission directe n'utilise pas la mémoire, la transmission est ainsi possible même lorsque la mémoire est pleine.

Remarque

• Une transmission ultérieure ne peut pas être mémorisée lorsque le mode de transmission directe est sélectionnée.

• Lorsque la vitre d'exposition est utilisée, une seule page peut être télécopiée en mode de transmission directe.

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le mode de transmission directe est sélectionné :

Rotation d'image (p.15), diffusion(p.26) et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires

multiples, transmission différée (p.30), numérisation d'un document recto verso (p.17), transmission de pages

divisées (p.40), et constitution de travail (p.18).

14

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)

Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en cours d'envoi ou de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement transmis à la fin du travail précédent (ceci est appelé la mémorisation d'une transmission). Jusqu'à 50 travaux peuvent être mémorisés en même temps, y compris le travail en cours d'exécution. Après la transmission, le document numérisé est effacé de la mémoire.

Remarque

• Vous pouvez contrôler les travaux de transmission stockés en mémoire dans l'écran de l'état des travaux. (Cf.

"NOMS ET FONCTIONS DES ELEMENTS" dans le manuel d'utilisation du copieur.)

• Si la mémoire est pleine pendant qu'un document est numérisé, un message apparaitra à l'affichage. Vous pouvez annuler la numérisation en appuyant sur la touche [ANNULER], ou en envoyant uniquement les pages déjà numérisées, en appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui était numérisée lorsque la mémoire est devenue pleine sera effacée de la mémoire. Si la mémoire est pleine pendant que la première page d'un document est numérisée, le travail de transmission est automatiquement annulé.

• Le nombre de travaux qui peuvent être mémorisés dépendra du nombre de pages de chaque travail et des conditions de transmission. Le nombre de travaux pouvant être mémorisés augmentera si l'extension de mémoire optionnelle (8 MB) est installée.

Si le destinataire est occupé

Si le destinataire est occupé, la transmission est temporairement annulée ; une nouvelle tentative est ensuite effectuée automatiquement après un bref intervalle (deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes*).

Si vous ne souhaitez pas que l'appareil retente la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez

la transmission. (p.24)

*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE"

(p.101))

2

Si une erreur de transmission se produit

L'appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission (chacune à un intervalle d'une minute*) si la transmission ne se termine pas normalement en raison d'une erreur de ligne ou d'une autre cause, ou si l'autre appareil ne commence pas à recevoir dans les 60 secondes après l'établissement de la connexion. Pour

annuler la retransmission automatique, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission.(p.24)

*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE

COMMUNICATION" (p.101))

Rotation de l'image

L'appareil est réglé initialement pour faire pivoter de 90 degrés un document placé verticalement ( ), de sorte qu'il soit orienté horizontalement ( ) avant la transmission (les originaux A4 sont pivotés vers des A4R et les originaux

8-1/2" x 11" vers des 8-1/2" x 11"R). Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas pivotés.) Au besoin, vous

pouvez désactiver cette fonction avec le programme du responsable, comme expliqué à la page 101.

Attention

Lorsqu'un original A5 ou A5R (5-1/2" x 8-1/2" or 5-1/2" x 8-1/2"R) est télécopié à partir du

RSPF, la taille de l'original sera automatiquement détectée. Cependant, lorsque la vitre d'exposition est utilisée, la taille d'un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) ne sera pas automatiquement détectée. Lorsque vous télécopiez un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) à partir de la vitre d'exposition, vous devez régler manuellement la taille de l'original. ("REGLAGE

MANUEL DU FORMAT NUMERISE" (p.20))

Mode de correction d'erreurs (ECM)

Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des déformations sur une image transmise par télécopie. Lorsque ceci se produit, la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l'image qui a été déformée.

• Lorsque cette fonction est activée, la transmission prendra légèrement plus de temps que d'habitude.

• Afin qu'ECM fonctionne, l'autre appareil doit également posséder la fonction ECM.

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  • Business Laser Mono printing
  • 1200 x 600 DPI
  • A4 31 ppm
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  • Internal memory: 32 MB
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