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Manuel de l’utilisateur
Gestion des tâches
Gestion des tâches
Gestion des tâches
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ScanFile User Guide
Introduction
Introduction
La
Gestion des tâches vous permet d'assigner à des documents un cheminement prédéfini qui guidera les documents vers des utilisateurs et/ou des archives dans un ordre qui aura été défini dans le chemin du document.
Les chemins de document se composent d’étapes séparées, qui peuvent changer selon les options sélectionnées. À chaque étape le document peut
être assigné à un répertoire spécifique et/ou un utilisateur. Le document ne passera à la prochaine étape, dans le chemin, que si chaque utilisateur, à chaque étape d’un chemin, effectue l'action demandée, comme la visualisation ou l'approbation.
Si un document est acheminé à un utilisateur, il apparaîtra dans la liste personnelle de l'utilisateur.
Configuration des Chemins
La configuration ne peut être faite que si l’utilisateur souhaitant configurer le chemin possède les droits Admin chemin dans lequel envoyer des istrateur de ScanFile. Pour définir un
documents, cliquez sur
Gestion des
Tâches, dans le menu Option de
ScanFile ceci ouvrira la fenêtre
Modifier
la Tâche. Vous trouvez un certain nombre d'options comprenant tous les itinéraires qui ont été définis précédemment. Sélectionnez
Nouveau et une fenêtre
Créer un chemin s’ouvre.
Dans la fenêtre
Créer un chemin il y a un certain nombre d'options qui doivent être définies pour créer une Gestion de Tâche. Premièrement vous devrez donner au chemin un nom dans
Nom du Chemin avant de passer à l’étape suivante.
Gestion des tâches
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ScanFile User Guide
Configuration des Chemins
Etapes
Les étapes sont les différents points d’arrêt qui font partis d’un chemin. À chacune de ces étapes vous pouvez définir un certain nombre d'utilisateurs et/ou de répertoires vers lesquels vous souhaitez envoyer le document.
Quand vous envoyez aux utilisateurs, vous pouvez également décider ce qu’ils devront faire de ce document après l’avoir reçu. l’arborescence. Sélectionnez une cible pour les documents. Ceci peut être un ou plusieurs utilisateurs du système ScanFile et/ou des répertoires de
Scanfile.
Si vous voulez c hoisir des utilisateurs ScanFile comme cible de l’étape, cliquez sur
"…” dans la section utilisateur du cadre Cible. Une fenêtre
Envoie à l'utilis
ateur s'ouvre.
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• Gestion des tâches
ScanFile User Guide
Configuration des Chemins
Tous les utilisateurs ScanFile disponibles sont répertoriés ici.
Dans la version 8 un nouvel utilisateur a été ajouté au choix d'utilisateur de la gestion des tâches :
[Originator]. Cet utilisateur est un utilisateur système pour le créateur d'un itinéraire dans le programme. De cette manière vous pouvez intégrer le créateur d'un processus dans votre installation d'itinéraire sans connaître l'utilisateur.
Si vous afficher un itinéraire par la suite dans l’outil de configuration
Remote Service, vous ne verrez jamais l’utilisateur système
[Origina tor]
Sitôt que le créateur d'un itinéraire est connu dans la gestion des Tâches, le processus travaillera avec le nom d'utilisateur réel.
Choisissez l'utilisateur ou les utilisateurs cibles pour l’étape actuelle. Puis, assignez les actions que les utilisateurs doivent exécuter, une fois qu'un document acheminé arrive dans leur liste personnelle. Les actions utilisateurs suivantes sont disponibles:
Option Description
Visualiser L'utilisateur qui reçoit ce document devra seulement le voir et confirmera l’affichage de l’'image avant que le document ne continue à l’étape suivante du chemin (Les
étapes sont expliquées ci dessus). La confirmation se fait en cliquant sur le symbole représentant un œil sur le document.
Gestion des tâches
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ScanFile User Guide
Configuration des Chemins
Commentaire L’utilisateur qui reçoit ce document sera invité à présenter ses commentaires en cliquant dans le document sur un bouton qui fait apparaître un bloc note, lors de la visualisation du document. Tous les commentaires, sont joints au document et passeront à la prochaine étape du chemin. Les utilisateurs suivants dans ce chemin peuvent alors voir ces commentaires.
Approuver/
Rejeter
Visualiser (Mot de passe)
Commentaire
(Mot de passe)
L'option Approuver/Rejeter permet deux possibilités à l'utilisateur. Il peut approuver ou rejeter le document en cliquant sur le bouton
Approuver ou Rejeter affiché dans la fenêtre d'image. Selon le choix, le document sera envoyé à, une étape choisie lors de la création du chemin.
Cette option est identique l’action
Visualiser, mais forcera l'utilisateur d'entrer son mot de passe ScanFile pour signifier que l’étape est achevée.
Cette option est identique l’action
Commentaire, mais forcera l'utilisateur d'entrer son mot de passe ScanFile pour signifier que l’étape est achevée.
Cette option est identique l’action
Approuver/Rejet
er, mais forcera l'utilisateur d'entrer son mot de passe
ScanFile pour signifier que l’étape est achevée..
Approuver/
Rejeter (Mot de passe)
Si vous choisissez
l'option Approuver/Rejeter ou Approuver/Rejeter ( Mot
de passe), trois actions qui se déclencheront lorsque l’utilisateur aura fait l’action sur le document peuvent être configurées. Vous pouvez ap pliquer l'action dans la fenêtre
Action , qui s’ouvre directement après avoir choisi
Approuver/Rejeter.
Les options suivantes sont sélectionnables pour définir l'action quand l'utilisateur approuve ou rejette un document:
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• Gestion des tâches
ScanFile User Guide
Configuration des Chemins
Option
Continue
Description
Signifie que le document continuera à la prochaine
étape du chemin défini.
Aller à Le d ocument passera à l'étape indiquée, sautant des
étapes s'il y a lieu. L'étape que vous souhaitez faire sauter au document devra être sélectionné ici.
Continuer avec Le document, continuera sur un chemin différent. Ce nouveau chemin doit également être sélectionné ici.
Confirmez votre action choisie en cliquant sur
OK et ScanFile retourne à la fenêtre
Envoyé à utilisateur. Répétez-le pour chaque utilisateur dans une
étape, dont l'action est différente de
Visualiser. Retournez à la fenêtre Crée
un chemin en cliquant sur OK.
Avant qu’un document puisse passer à la proc haine étape, l'utilisateur ou les utilisateurs doivent effectuer l'action qui leur a été assignée. Si vous avez affecté plus d’un utilisateur à une ét ape, vous pouvez demander que le ment puisse passer à l’étape suiva nte si l’un des utilisateurs a accompli l'action assignée. Cec
é
i ne peut être fait que si l’option
L’action doit être ex cutée par tous les u
tilisateurs n'est pas sélectionnée. Si cette option tilisateurs doivent accomplir leur action avant que ser.
Envoyer vers Répertoire
Si vous voulez choisir des Répertoires ScanFile comme cibles de l’étape, cliquez sur
"…” dans la section Répe rtoires du cadre Cible. Une fenêtre des
Répertoires Disponibles s'ouvre. A l’intérieur s’affichent les dossiers qui ont
été créés sur le système. Choisissez le dossier ou les dossiers cibles pour l’étape actuelle. Une fois que vous avez choisi un ou plusieurs dossiers dans la liste cliquez sur
OK et ils seront entrés comme la partie d'une étape sur le chemin dans la fenêtre
Crée un chemin.
Délai d’exécution
Cette option détermine la durée durant laquelle un docume nt sera retenu au sein d’une étape de cheminement. Ce n’est cependant, que si cette étape particulière du Cheminement inclut un utilisateur. Ceci peut être extrêmement utile, par exemple:
Un Cheminement a été installé avec un utilisateur en étape « 1 » et un autre utilisateur en étape « 2 ». Un document est envoyé à cet itinéraire par un
Gestion des tâches
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ScanFile User Guide
Configuration des Chemins utilisateur tiers, cependant, l'utilisateur « 1 » n'est pas disponible pour traiter ce document. Cela pourrait signifier que l'utilisateur « 2 » ne pourra accéder au document avant qu e le premier ne l’ait vu.
Pour éviter que ceci ne se produise il faut définir un délai pour qu’un do ument ne puisse res
a
c ter bloqué dans un Cheminement. En sélectionnant
jouter un délai d’exécution, il est possible de définir une Durée de
validité, ceci peut ê tre fait en unités de temps (Jours, Heures) dans les
la fenêtre
Créer un Chemin.
Il y a 3 possibilités de redirection possibles :
Option Description
Itinéraire Vers
Prochaine Etape
Itinéraire Vers
Etape Précédente
Itinéraire Vers
Expéditeur
Une fois que la
durée de validité s'est écoulée le
Document se déplacera vers la prochaine étape de l'Itinéraire. S’il n’y a aucune autre étape de définie alors le document restera à cette étape jusqu'à ce qu'il soit visionné.
Une fois que la
durée de validité s'est écoulée le
Document retournera vers l’étape précédente de l'Itinéraire. S’il n’y a aucune étape précédente de définie alors le document restera à cette étape jusqu'à ce qu'il soit visualisé.
Une fois que la
durée de validité s'est écoulée le
Document sera déplacé dans la Liste de Sélections
Personnel de l'utilisateur qui à l’origine a envoyé ce document vers le Cheminement.
Le
Délai d’exécution est valide uniquement si l’étape particulière incluse un utilisateur. Le
Délai d’exécution n’ a aucun comportement sur les des
Répertoires comme cibles.
Après la création d'une étape, cliquez sur le bouton
Sauvegarder. L’étape apparaîtra comme un nœud dans l’arborescence de la fenêtre
Créer un
chemin. Dans cette vue vous pouvez voir toutes les étapes et leurs cibles assignées ainsi sue les actions utilisateurs. Si vous voulez éditer une étape, choisissez le nœud et éditez ses paramètres. Vous pouvez renoncer à vos changements en cliquant sur
Annuler. Si vous cliquez sur Sauvegarder, vos changements seront sauvegardés et l’arborescence mise à jour. Si vous voulez supprimer n'importe quelle étape définis, mettez en évidence l’étape concernée et cliquez sur le bouton
Effacer.
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• Gestion des tâches
ScanFile User Guide
Autre options de Cheminement
Autre options de Cheminement
Sélectionnez
Options -> Gestion des tâches ouvre la fenêtre Modifier la
Tâche. Excepté la création des chemins, il y a deux paramètres pour la
Gestion générale des tâches.
Sauvegarder le rapport
Les détails des actions effectuées par la Gestion des tâches peuvent être sauvegardé vers un ficher texte. Ceci enregistrera l’information sur toutes les
étapes pour chaque itinéraire défini.
Vous pouvez indiquer le nom et l'endroit de ce compte rendu dans le champ
Sauvegarder le rapport dans.
Suppression des tâches terminées
Afin de préserver de la place sur les disques de stockage il y a la possibilité en plus de l’option
délai d’exécution de demander l’effacement des documents complétés. La base de données, l'image et l'information d'instruction est gardée dans ScanFile quand un document est envoyé vers un itinéraire, même lorsque l'itinéraire a été complété et quand le document a atteint sa destination finale.
Supprimer les tâches terminées effacera toutes ces informations dans ScanFile après un délai de temps indiqué dans la boîte principale de la fenêtre
Modifier la Tâche. Si cette information n'est pas effacée régulièrement, un espace supplémentaire sur le disque dur peut
être occupé.
En réglant
Supprimer les tâches terminées à zéro maintiendra l’information jusqu'à ce qu'une valeur plus élevée soit notée.
Liste des traitements en cours
La
liste des traitements en cours est un rapport de toutes les actions de la
Gestion des Tâches qui sont actuellement en cours, vous trouverez l'information utile concernant les étapes courantes d'un document qui a été envoyé à un Itinéraire énuméré ici:
Nom de l’itinéraire , le nom de l'utilisateur qui a envoyé le document, le statut du document, l’utilisateur Actif ou celui qui actuellement à besoin de faire une action sur ce document, le temps écoulé , et le temps restant avant la prochaine étape en dehors du délai.
Pour obtenir davantage de détails sur les actions qui se sont produites dans cet itinéraire et énumérer également tous les commentaires qui ont été faits
Gestion des tâches
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ScanFile User Guide
Envoie de documents à un chemin sur des documents. Placez la ligne en surbrillance et appuyez sur le bouton
Afficher
Envoie de documents à un chemin
L'assignation d'un document à un itinéraire est faite en cliquant avec le bouton droit de la souris juste sur le document vous voulez envoyer dans la
Liste de recherche et en sélectionnant
Envoie à l'Itinéraire. Cela affichera une fenêtre inscrivant tous les Itinéraires qui ont précédemment été créés.
Choisissez l'Itinéraire auquel vous voulez faire suivre les documents et confirmer le choix en cliquant sur
OK.
Sur cette fenêtre une option
Séparer Lot, peut être utilisée si des documents multiples sont envoyés à l'Itinéraire. Si sélectionnée, chaque document sera traité séparément sur l'itinéraire. Toutes les actions utilisateur exigées le long de l'itinéraire seront demandées indépendamment pour chaque document.
Si
Séparer Lot n’est pas activé alors les documents multiples qui sont envoyés seront gardés ensemble et traités comme une tâche d'itinéraire.
Toutes les actions d'utilisateur exigées le long de l'itinéraire entreront seulement en vigueur, quand tous les documents auront été traités.
Visualisa tion des Documents
Tous les documents envoyés à un itinéraire apparaîtront dans la Liste de recherche personnelle des utilisateurs. Ils peuvent être identifiés par le nom de l'expéditeur
SFROUTE '.
Copie Locale
Par défaut, une fois que l'action a été exécutée et que le document progresse à l’étape suivante du chemin, il sera supprimé de la Liste
Personnelle. Vous pouvez cependant vouloir garder une copie du document en cliquant sur la case à cocher
Garder une copie locale avant exécution de l'action. Cette copie ne sera pas mise à jour avec les changements faits au document tandis qu'il chemine le long de l'itinéraire.
Actions
Quand le document est affiché, les icônes d'action correspondant aux actions assignées pour cette étape de l'itinéraire apparaîtront. Les trois actions sont
Visualisé, Commentaire et Approuver/Rejeter.
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• Gestion des tâches
ScanFile User Guide
Service Gestion des tâches
Pour
les actions Comme ntaire et Approuver/Rejeter, une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre d'aj outer des commentaires concernant le document.
Les commentaires associés à un document peuvent être vue en appuyant l'icône
Chemin, qui est affichée dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’affichage du document.
Avant que le document ne passe à l’étape suivante de l'itinéraire, l'action assignée à l'utilisateur doit être exécutée. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'action.
Service Gestion des tâches
Le service Gestion des tâches fait partie de Sca nFile Remote Services. Sa tâche principale est de contrôler les chemins actuels et faire suivre des documents, selon les paramètres de ces itinéraires.
e inement de Document dans in ScanFile Remote
Services
doit être démarré pour permettre aux Documents de se déplacer le long des étapes du chemin. Cela est décrit dans le chapitre Remote
Services .
Pour plus d'information, veuillez vous référez au chapitre correspondant dans ce guide.
Gestion des tâches
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Table of contents
- 2 Déclaration
- 2 Copyright
- 3 Contrat de licence logiciel ScanFile SBE
- 3 1. DELIVRANCE DE LA LICENCE
- 4 2. Copie de secours
- 4 3. LIMITATIONS
- 5 4. PROPRIETE ET DROIT D'AUTEUR
- 5 5. CONTRÔLE D'EXPORTATION
- 5 6. SUPPORT ET ACTUALISATIONS
- 5 7. LIMITATION ET EXONERATION DE LA RESPONSABILITE
- 7 8. DUREE DU CONTRAT
- 7 9. ACCEPTATION
- 8 Table des Matières
- 22 Bienvenue dans ScanFile
- 23 Introduction
- 23 Qu'est ce que ScanFile?
- 24 Important – à lire
- 24 Mise à jour
- 24 Caractéristiques de ScanFile
- 25 Options de ScanFile
- 25 Global Index
- 25 Code à barres
- 25 Mots-clés
- 25 Exportation
- 26 OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
- 26 Reconnaissance de Formes
- 26 TIFFWriter
- 26 COLD
- 26 Traçabilité
- 27 Cheminement de document
- 27 LuraDocument
- 27 Kofax
- 27 Impression virtuelle (VNP)
- 27 Nouveau dans la Version 8
- 27 Nouvelle Apparence
- 27 Personnalisation
- 28 Gestion du Rapport d'activité (Traçabilité)
- 28 Utilisateur SF Recherche.
- 28 Délai Utilisateur
- 28 Propriété de champ, Liste Externe.
- 28 Export des mots-clés
- 28 Mot-clé Obligatoire
- 29 Ouverture Automatique
- 29 Copie de l'information d'Index
- 29 Assistance à la saisie
- 29 Support Email Avancé
- 29 Service Windows
- 30 Caractéristiques Techniques du Système
- 31 Systèmes d'exploitation
- 31 Exigences ScanFile SBE
- 31 Espace Disque Dur
- 32 RAM
- 33 Système recommandé
- 34 Installer ScanFile SBE
- 35 Introduction
- 35 Installation autonome
- 35 Emplacement
- 35 Sauvegarde
- 36 Composants
- 36 Activation
- 37 Résumé
- 37 Type d’Installation
- 37 Install Location
- 37 Emplacement sauvegarde
- 37 Composants
- 37 Liste personnelle
- 37 Retrait de ScanFile SBE
- 38 Activation
- 39 Introduction
- 39 Activation directe via Internet
- 40 Activation par téléchargement d’un fichier
- 42 Premiers pas
- 43 Introduction
- 43 Lancer ScanFile
- 44 Ecran principal de ScanFile
- 44 Lecteurs de recherche
- 45 Sélection & Configuration Scanner
- 46 Etapes suivantes
- 48 Répertoires
- 49 Introduction
- 49 Création d’un répertoire
- 51 Propriétés des champs
- 51 Aucune
- 51 Répétition
- 51 Compteur ‘’ ‘’
- 51 Compteur avec ‘’ 0 ‘’
- 51 Date
- 51 Date longue
- 52 Code à barres
- 52 Modulo
- 52 Thésaurus
- 52 Liste externe d’index
- 53 Propriétés de champs étendues
- 53 Masque de saisie
- 54 Propriété des index avec Doublon
- 54 Contrôle de validité de date
- 55 Champ obligatoire
- 55 Champs incomplet
- 55 Alignement
- 55 Paramétrages étendus
- 56 Format de Compression de l’import
- 56 Propriété des index avec doublons
- 56 Information index
- 56 Contrôle de validité des documents
- 56 Thésaurus
- 58 Thesaurus Import
- 58 Mots-clés
- 59 Travail avec les répertoires
- 60 Boîte d’outils – Numériser
- 61 Boîte d’outils - Recherche
- 61 Boîte d’outils - Modification
- 61 Boîtes d’outils – Post-indexation
- 62 Affichage des mots-clés
- 62 Enregistrement du Contrôle de validité de document
- 63 Configuration
- 63 Résumé sur les Répertoires
- 63 Spécification des Répertoires
- 64 Paramètres Etendus
- 64 Propriétés des champs
- 64 Propriétés Etendues du champ
- 66 Modification des Documents
- 67 Edition des Documents
- 67 Ajout de pages
- 67 Insertion de pages
- 68 Suppression de pages
- 68 Pages révisées
- 69 Séparer lot
- 69 Modifier l’ordre des pages
- 69 Menu d’affichage d’image
- 69 Glisser & Lâcher de la souris avec les imagettes
- 69 Sauvegarder la Rotation
- 70 Annotations
- 71 Dossiers cachés
- 72 Librairies
- 73 Introduction
- 73 Création / Modification d’une librairie
- 74 Filtre d’Importation
- 75 Recherche réservée aux utilisateurs
- 76 Recherche dans les librairies
- 78 Numérisation
- 79 Introduction
- 79 Par Page ou par Lot
- 80 Liasse de Post-indexation
- 81 Fonction feuilles de contrôle
- 82 Feuilles de séparation de lot
- 84 Indexation
- 85 Introduction
- 85 Indexation Manuelle
- 85 Indexation de zone
- 86 Indexation Automatique
- 86 Indexation OCR
- 86 Modification d’Index
- 88 Recherche et Visualisation de documents
- 89 Introduction
- 89 Recherche
- 90 Recherche étendue
- 91 Recherche sur Index Multiple
- 91 Recherche Plein texte
- 93 Liste de recherche
- 93 Menu Liste de Recherche
- 95 Envoyer à …
- 95 Combiner les rangées
- 96 OCR
- 96 Option de sélection
- 97 Liste de Sélections personnelle
- 98 Affichage d’Image
- 99 Menu Affichage de document
- 100 Documents Electroniques
- 101 Menu d’affichage de Document Electronique
- 101 Visualisation de plusieurs Documents
- 102 Vue Globale
- 103 Menu imagettes
- 106 Importation de Document Electronique
- 107 Introduction
- 107 TIFFWriter
- 108 Mode Sélection
- 109 Explorateur : Envoyer vers…
- 110 Intégration MS Office
- 111 Envoyer à ScanFile
- 111 Imprimer et envoyer à ScanFile
- 111 ScanFile VNP
- 112 Paramètres Généraux
- 113 Introduction
- 113 Mode d'affichage
- 115 Liste de recherche
- 116 Imprimer
- 117 Mode de recherche par mot-clé
- 118 Liste de sélection personnelle
- 119 Format Date de la Librairie
- 119 Post-indexer
- 120 Envoyer à Email
- 121 Autres Réglages
- 122 Sélection d’un arrière plan
- 122 Couleurs
- 123 Image
- 124 Paramètres supplémentaires
- 125 Introduction
- 125 Sélection de la langue
- 125 Réglage de la luminosité
- 126 Configurer le filtre
- 127 Filtres prédéfinis
- 128 Filtre défini par l'utilisateur
- 129 Recherche rapide
- 132 Gestion des utilisateurs
- 133 Introduction
- 133 Ajout & Edition d’utilisateurs
- 134 Ajout d’un utilisateur
- 136 Modification d’un utilisateur
- 136 Blocage d'utilisateur
- 136 Ajout & Edition des groupes
- 136 Groupes Utilisateurs par défaut
- 137 Définir des nouveaux Groupes
- 137 Paramétrages Etendus
- 139 Compte ScanFile
- 139 ScanFile
- 139 Remote Service
- 142 Information Générale
- 143 Introduction
- 143 Version de ScanFile
- 143 Informations de l’image
- 144 Journal de Saisie
- 145 Rapport d’exception
- 148 Code à Barres
- 149 Introduction
- 149 Formats de codes à Barres
- 150 Lecture pendant la numérisation
- 150 Configuration du répertoire
- 151 Lecture des codes à barres
- 152 Lecture par zone de codes à barres
- 152 Définition des Zones
- 155 Lecture des Codes à barres
- 155 Lecture de Documents et Pages sélectionnés
- 157 OCR & Reconnaissance de Formes
- 158 Introduction
- 158 Reconnaissance Plein texte
- 159 Lecture de Documents ou de Pages sélectionnés
- 160 Edition de la liste de mots
- 161 Reconnaissance de Zone
- 161 Création de zones
- 164 Lire toutes les pages ou les nouvelles pages
- 164 Lecture de Documents ou de Pages sélectionnés
- 165 Reconnaissance de Formes
- 165 Configuration d’une Forme
- 165 Champs d’Index
- 166 Identifiant de formes
- 166 Mots- clés
- 166 Cases à Cocher (OMR)
- 168 Propriétés
- 168 Base de données Formes
- 169 Feuilles de séparation de lot
- 170 Introduction
- 170 Configuration des feuilles de séparation de lot
- 171 Identifiants
- 171 Propriétés
- 172 Utilisation des feuilles de séparation
- 173 Numérisation de Microfilm
- 174 Introduction
- 174 Chariot microfiche
- 174 Controller FS III
- 174 Microfilm - Numérisation par page
- 174 Chariot microfiche
- 175 Controller FS III
- 176 Microfilm – Numérisation par Lot
- 176 Mode Manuel
- 177 Mode d’alimentation automatique
- 179 Gestion des tâches
- 180 Introduction
- 180 Configuration des Chemins
- 181 Etapes
- 184 Envoyer vers Répertoire
- 184 Délai d’exécution
- 186 Autre options de Cheminement
- 186 Sauvegarder le rapport
- 186 Suppression des tâches terminées
- 186 Liste des traitements en cours
- 187 Envoie de documents à un chemin
- 187 Visualisation des Documents
- 187 Copie Locale
- 187 Actions
- 188 Service Gestion des tâches
- 189 Importation
- 190 Introduction
- 190 Importation de fichiers
- 191 Information d’Index
- 192 Information sur les Fichiers & Index
- 193 Format de Fichier
- 197 Impression, Exportation & Email
- 198 Introduction
- 198 Impression
- 199 Email
- 199 Exportation
- 201 COLD
- 202 Introduction
- 202 Formats de fichiers pris en charge
- 203 Gabarit d'importation
- 203 Création d'un gabarit
- 204 Type de fichier de spool
- 205 Filtres
- 208 Champs d’Index
- 209 Importations de données de spool
- 210 Visualisation de données COLD
- 210 Paramètres de la page
- 211 Masque
- 212 Fichiers importés
- 213 LuraDocument®
- 214 Introduction
- 215 Selection de LuraDocument
- 215 Paramètres LuraDocument®
- 216 Paramètres prédéfinis
- 216 Mode Expert
- 221 Rapport d’activité
- 222 Introduction
- 222 Configuration du rapport d’Activité
- 223 Affichage des événements
- 224 Impression des listes d’événement
- 224 Recherche dans la base de données archivée de la traçabilité
- 227 Préparation de CD
- 228 Introduction
- 228 Préparation de CD
- 229 Préparation Standard
- 230 Préparation rapide
- 230 Tickers CD
- 231 Ecriture du CD
- 233 Paramétrage Scanner
- 234 Introduction
- 234 Scanners SCSI Connectés
- 235 Résolution de Scan
- 235 Tester Numériseur
- 236 Feuilles de contrôle du scanner
- 236 Configuration du Scanner
- 237 Canon DR-6080, 7580 & 9080c
- 237 Configuration Scanner
- 238 Paramètres de Page
- 242 Sensibilité
- 242 Mode texte
- 242 Mode Photo
- 243 Paramétrages Etendus
- 246 Canon DR-7080C
- 247 Configuration scanner
- 247 Paramètres Pages
- 249 Sensibilité
- 249 Mode texte
- 251 Mode Photo
- 251 Paramétrages Etendus
- 252 Canon DR-5020, 5080C & 5060F
- 253 Configuration du scanner
- 254 Paramètres de page
- 256 Sensibilité
- 256 Mode texte
- 258 Mode Photo
- 258 Paramétrages Etendus
- 267 Canon DR-3060, 3080C & 3080CII
- 268 Configuration Scanner
- 268 Paramètres de page
- 270 Correction de travers
- 272 Sensibilité
- 272 Mode texte
- 272 Mode Photo
- 273 Paramétrages Etendus
- 274 Canon DR-2050C & DR-2080C
- 277 Sensibilité
- 277 Mode texte
- 278 Mode Photo
- 278 Canon DR-3020
- 279 Résolution de numérisation
- 279 Taille de Page
- 280 Options de visualisation
- 280 Contrôle de luminosité
- 280 Scanner de Chèque
- 281 Résolution
- 281 MICR
- 282 Axis 7000
- 282 Configuration Numériseur
- 283 Scanner SCSI ID
- 283 Format de Page
- 285 Correction de travers
- 285 Sensibilité
- 285 Canon MS-300, 350 & 800
- 285 Configuration du numériseur
- 286 Paramètres de la page
- 289 Sensibilité
- 289 Mode texte
- 290 Mode Photo
- 290 Sélection du mode d'alimentation
- 290 Paramétrage de la zone de numérisation
- 291 Paramètres étendus
- 291 Contrôleurs FS III
- 293 FS Controller III – Scan avec Lot + Fichier
- 293 Canon MS400 & 500
- 294 Définitions de numérisation
- 294 Options de visualisation
- 295 Type de film
- 295 Mode d'alimentation
- 295 Sensibilité
- 295 FS Controller III
- 297 Canon Canofile 510/510S
- 298 Résolution de Scan
- 298 Options de visualisation
- 299 Contrôle de luminosité
- 299 TWAIN
- 300 Kofax
- 301 Maintenance
- 302 Introduction
- 302 Maintenance de répertoire
- 302 Reconstruire l’index
- 303 Réparer Librairie
- 305 Remote Services
- 306 Généralité
- 307 Remote Services (Service Windows)
- 307 Configuration
- 307 Compte Utilisateur
- 308 Outil Remote Services Configuration
- 308 Service Documents Electroniques
- 308 Planning de Mise à jour
- 309 Répertoire
- 309 Lecteurs de recherche
- 309 Lecteurs de Sauvegarde
- 310 Options d’Indexation
- 311 Mise à jour maintenant
- 311 Service Importation COLD
- 312 Planning de Mise à jour
- 312 Répertoire
- 312 Lecteurs de recherche
- 313 Lecteurs de Sauvegarde
- 313 Import Template
- 313 Mise à jour maintenant
- 313 Service Importation Fichiers et Index
- 314 Planning de Mise à jour
- 314 Répertoire
- 314 Lecteurs de recherche
- 315 Lecteurs de Sauvegarde
- 315 Champs
- 315 Mise à jour maintenant
- 315 Service Importation d’ Index
- 316 Planning de Mise à jour
- 316 Répertoire
- 316 Lecteurs de recherche
- 317 Champs
- 317 Mise à jour maintenant
- 318 Service Mise à jour des Librairies
- 318 Configurer Librairies
- 318 Planning de Mise à jour
- 318 Répertoire des Librairies
- 319 Répertoire
- 319 Mise à jour maintenant
- 319 Cheminement de Document
- 319 Documents en cours d’acheminement
- 320 Mise à jour maintenant
- 320 Traçabilité
- 320 Effacement auto non permis
- 320 Effacement périodique
- 320 Exporte les données de la Traçabilité
- 321 Compacte la base de données
- 321 Mise à jour maintenant
- 321 TIFF Spooler Service
- 321 Planning de Mise à jour
- 322 Répertoire
- 322 Répertoire des images
- 322 Lecteurs de Sauvegarde
- 323 Bibliothèque de formes
- 323 Création de base de données
- 323 Mise à jour maintenant
- 323 Planning OCR Plein texte
- 323 Généralités
- 323 Répertoire
- 324 Planning de Mise à jour
- 324 Mise à jour maintenant
- 324 Planning OCR Zone
- 324 Généralités
- 324 Répertoire
- 325 Planning de Mise à jour
- 325 Mise à jour maintenant
- 325 Contrôle de Conservation
- 325 Généralités
- 326 Ajouter un répertoire au Contrôle de conservation
- 326 Répertoire
- 326 Planning de Mise à jour
- 326 Mise à jour maintenant
- 327 ScanFile VNP Service
- 327 Généralités
- 327 Activation et Désactivation
- 329 ScanFile VNP
- 330 Introduction
- 330 Installation
- 331 Installation
- 331 Emplacement
- 331 Service VNP
- 331 Configuration
- 331 Imprimantes Virtuelles
- 335 Configuration des Ports VNP
- 336 Résultat VNP - Archivage
- 337 Configuration LDP
- 338 Configuration Portprinting
- 339 RIP
- 340 WebPanel
- 340 Planning d’import
- 341 ScanFile WebServer
- 342 Introduction
- 342 Caractéristiques
- 342 Avant d’installer - Important
- 343 Permissions
- 343 Installation
- 344 Emplacement de Scanfile
- 344 Emplacement
- 344 Sauvegarde
- 344 API WebServer
- 345 Configuration IIS
- 345 Répertoire virtuel
- 345 Utilisateur WebServer
- 346 Configuration de WebServer
- 346 Lecteurs de Librairies
- 346 Paramètres
- 348 Image Cache
- 350 Ouvrir WebServer
- 351 Page Ouverture de Librairie
- 352 Paramètres
- 354 Recherche dans une librairie
- 355 Recherche OCR
- 355 Page Résultat de Recherche
- 356 Aperçus ou vue globale
- 356 Mémos
- 357 Téléchargement
- 357 Visualisation de Documents
- 359 Outils de Visualisation de Document
- 361 ScanFile RemoteStation
- 362 Introduction
- 362 Particularités Clés
- 363 Spécifications Techniques
- 363 RemoteStation Server
- 363 Clients
- 364 Avant d’installer
- 364 Permissions
- 365 Installation Serveur
- 365 Emplacement Scanfile
- 365 Emplacement
- 365 Sauvegarde
- 366 Service RemoteStation
- 366 Configuration Serveur
- 367 Identification
- 367 Réglages locaux
- 368 Liste des serveurs
- 368 Sécurité
- 369 Connexions
- 369 Evénements
- 369 RemoteStation Client
- 369 Emplacement
- 370 Sauvegarde
- 370 Configuration Client
- 370 Réglages de la station locale
- 371 Réglages serveur
- 371 Démarrage de RemoteStation
- 371 Clavier
- 371 Outils
- 372 Contrôle du Protocole
- 372 État local des envois
- 372 Serverside
- 373 Recherche
- 373 Ecran de Recherche
- 373 Liste de Recherche
- 374 Aperçus
- 374 Voir une Page
- 374 Numérisation/Envoi
- 374 Imprimante
- 374 Liste d’Imprimantes
- 374 En Tête de Document
- 375 Répertoire
- 375 Champs des Répertoires
- 375 Utilisateur
- 375 Email
- 377 Ecran de Numérisation
- 377 Document Source
- 377 Couleur
- 378 Résolution
- 378 Brillance
- 378 Texte Photo
- 378 Simplex/Duplex
- 378 Priorité
- 378 Aperçu
- 379 Envoyer Document
- 379 Envoi Programmé
- 381 ScanFile Connector for ShareScan
- 382 Introduction
- 382 Installation de Connector
- 382 Configuration de Connector
- 383 IP et Port
- 383 Connexion
- 384 Activer Scan to ScanFile
- 384 Utilisation de Connector
- 384 Prévisualisation
- 385 Connexion
- 385 Destination
- 386 Indexation et Envoi