Carnet d'adresses. Utax 261ci

Mode fax (Utilisation standard)

Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses.

Touches à utiliser

3

enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 100 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

Modif. destint° a b

1

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2

Appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner

[Modif. destint°].

3

Appuyer sur la touche OK.

4



[Carnet d'adr].

2 Impr. liste

[Quitter]

5


6

Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

Carnet d'adr l Fiala l Maury a b

[ Menu ]

3-17


Menu

1 Détail/Modif.

2 Supprimer a b

[Quitter]

7



[Ajouter adresse].

8


9



[Contact].

10


11


 ou  pour sélectionner

[Numéro d'adresse].

Détails

C b

Numéro d’adresse: 7/ 7

053

[Modifier]

Numéro d'adresse

D b

(001 - 250)

*****053*

12

Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

13

À l'aide des touches numériques entrer un numéro d'adresse compris entre 001 et 250.

Détails

Nom du contact

C b

1/7

REMARQUE :

Ce numéro identifie chaque destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 250 - 200 pour les contacts individuels et 50 pour les groupes.

14


15



[Nom du contact].

[Modifier]

16


droite).

3-18


Nom du contact

Sally*

S

A b

ABC

[ Texte ]

17

Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de destination à afficher dans le carnet d'adresses.

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

18


19



[N° de FAX].

Détails b N° de FAX:

0667640000

C b

3/ 7

[Modifier]

Entrée N° de FAX

A b

0667640000*

S

[Détails]

20


droite).

21

Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro du fax du destinataire. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE :


se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6.

3

Dét. FAX

Sous-adr.:

C b

1/4

1234567890123

OOOOOOOOOO

[Modifier]

Rappeler adresse/Pause

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

22

Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de

droite), puis utiliser la touche

 ou  pour sélectionner [Sous-adr.]. Passer à l'étape 28 si

Sous-adr. n'est pas utilisé.

23


droite).

3-19


Sous-adr.

1234567890123V

C b

S

24

Entrer la sous-adresse à l’aide des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE :

Une sous-adresse peut être saisie en utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les caractères # et *.

25


26

Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

Dét. FAX

Trans. cryptée

Touche 02

0000

C b

2/4

[Modifier] a b

29


droite).

30



[Activé].

Cryptage

2 Activé

REMARQUE :

Un mot de passe de sous-adresse peut être saisi en utilisant les chiffres de 0 à 9, les lettres, les espaces et les caractères # et *.

27


28

Utiliser la touche

 ou  pour sélectionner [Trans. cryptée]. Passer à l'étape 38 si Trans. cryptée n'est pas utilisé.

31


32


 ou  pour sélectionner le numéro de touche de cryptage désiré.

33


REMARQUE :

Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Enregistrement d'une clé de cryptage à la

page 6-26.

3-20


Zone de cryptage a b

2 Activé

34



[Activé] ou [Désactivé].

Dét. FAX

C b

Vit. déb. trans 3/4

33600bps

[Modifier]

35

Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé] ont été respectivement sélectionnés à l'étape 34.

36

Entrer le numéro de boîte de cryptage sur 4 chiffres à l'aide des touches numériques.

37


38

Utiliser la touche

 ou  pour sélectionner [Vit. déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages nécessaires, puis appuyer sur la touche OK.

3

Touche

Vit. déb. trans

ECM

Description

Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche.

Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

39

Utiliser la touche

 ou  pour vérifier que chaque

élément a été saisi correctement.

40


41

Appuyer à nouveau sur la touche OK.

42

Utiliser la touche

 ou  pour vérifier si la destination a été saisie correctement.

43

Appuyer sur la touche OK. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

3-21


Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 50 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE :

Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.

1


2



[Modif. destint°].

3


4



[Carnet d'adr].

Modif. destint° a b

2 Impr. liste

[Quitter]

5


6


droite).


[ Menu ]

7



[Ajouter adresse].

Menu

1 Détail/Modif.

2 Supprimer a b

[Quitter]

8


9



[Groupe].

10


3-22


Détails

C b

Numéro d'adresse 3/3

019

[Modifier]

11



[Numéro d'adresse].

Numéro d'adresse

C b

(001 - 250)

*****053*

12


droite).

13

À l'aide des touches numériques entrer un numéro d'adresse compris entre 001 et 250.

Détails

Nom de groupe

C b

1/3

REMARQUE :

Ce numéro identifie chaque destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 250 - 200 pour les contacts individuels et 50 pour les groupes.

14


15



[Nom de groupe].

3

[Modifier]

Nom de groupe

GUI Section*

S

A b

ABC

[ Texte ]

16


droite).

17

Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses.

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :


se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

18


19



[Membre groupe].

Détails

Membre groupe

30

C b

2/3

[Modifier]

20


droite).

3-23


Membre groupe a b p Morgan b Morgan

G Sally

[ Menu ]

21


droite).

22



[Ajouter un mbre].

23


24


 ou  pour sélectionner la destination (personne) à enregistrer dans le groupe.

REMARQUE :

Il est possible de chercher une destination par nom de destination.

25


26


 ou  pour sélectionner la destination.

27


droite).

28



[Sélectionner].

29


30

Pour ajouter d'autres destinations, répéter les

étapes 21 à 29.

31

Appuyer sur la touche Retour.

32

Utiliser la touche

 ou  pour vérifier si le groupe a été défini correctement.

33

Appuyer sur la touche OK. Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.

3-24


Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Prêt pour envoi.

2010/01/01 12:30

1

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la touche Carnet d'adresses.

Text+Photo 200x100dpi

[Img orig] [Rés. fax]

2



[Carnet d'adr].

Sél. carnet adr.

a b t Crnt d'adr ext.

[Quitter]

3


4


 ou  pour sélectionner la destination désirée.


[ Menu ]

5

Appuyer sur la touche OK. La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.

Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

1

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la touche Carnet d'adresses.

2



[Carnet d'adr].

3


4


droite).

3

3-25


Menu

1 Sélectionner

2 Détails a b

5



[Recherche(Nom)].

6


7

Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de destination à rechercher.

Recherche(Nom) ma*

S

A b

ABC

[ Texte ]

REMARQUE :


se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6.

8

Appuyer sur la touche OK. Le résultat de la recherche s'affiche.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1


2



[Modif. destint°].

Carnet d'adr a b

3


4



[Carnet d'adr].

5


6


 ou  pour sélectionner la destination ou le groupe à modifier.

l Fiala l Maury

[ Menu ]

7


droite).

8

Modification de la destination d'un contact

1


 ou  pour sélectionner [Détail/Modif.].

2


3-26


3

Modifier le contenu de la destination. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11

à 39 de la section Enregistrement de contact

(fax).

Modification d'un groupe

1


 ou  pour sélectionner [Détail/Modif.].

2


3

Modifier le contenu du groupe. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 18 de la section Enregistrement de groupe. Lors de l'ajout de plusieurs destinations au groupe, se reporter au étapes 19 à 29 de la section

Enregistrement de groupe.

Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe

1


 ou  pour sélectionner [Supprimer].

2


3

Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination ou le groupe sélectionné est supprimé.

9


10


gauche). La modification ou la suppression du contenu de l'enregistrement est rapportée dans le carnet d'adresses.

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.

1


2



[Modif. destint°].

3


4



[Impr. liste].

5


3

3-27


6



[Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)].

7


8


gauche). La liste est imprimée.

3-28

Carnet d'adresses. Utax 261ci

Carnet d'adresses

enregistrement d'une nouvelle destination

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Modification/suppression des informations enregistrées

Impression liste d'adresses

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