Impresión. Xerox WorkCentre 7755/7765/7775 with EFI Fiery Controller, 7755/7765/7775

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264 Pages

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Impresión. Xerox WorkCentre 7755/7765/7775 with EFI Fiery Controller, 7755/7765/7775 | Manualzz

Impresión

Este capítulo incluye:

Generalidades de impresión en la página 42

Materiales de impresión admitidos en la página 43

Colocación del material de impresión en la página 45

Impresión en materiales de impresión especiales en la página 55

Selección de opciones de impresión en la página 58

Impresión en ambas caras del papel en la página 64

Selección del papel que se usará en la página 66

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 67

Impresión de folletos en la página 68

Uso de correcciones del color en la página 71

Impresión en blanco y negro en la página 75

Impresión de inserciones en la página 76

Impresión de cubiertas en la página 77

Impresión de excepciones en la página 79

Escala en la página 81

Impresión de marcas de agua en la página 82

Impresión de imágenes espejo en la página 84

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 85

Notificación de finalización de trabajo para Windows en la página 86

Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 87

4

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

41

Impresión

Generalidades de impresión

1. Seleccione el material de impresión adecuado.

2. Coloque el material de impresión en la bandeja y, a continuación, especifique el tamaño, el color y el tipo en el panel de control de la impresora.

3. Para acceder a las opciones de impresión de la aplicación de software, pulse CTRL+P en Windows o

CMD+P en Macintosh (con la mayoría de las aplicaciones de software).

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Seleccione Imprimir (en el cuadro de diálogo de opciones de impresión de la aplicación) para enviar el trabajo a la impresora.

Consulte también:

Colocación del material de impresión en la página 45

Selección de opciones de impresión en la página 58

Impresión en ambas caras del papel en la página 64

Impresión en materiales de impresión especiales en la página 55

42 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Materiales de impresión admitidos

Esta sección incluye:

Materiales de impresión recomendados en la página 43

Directrices generales para la colocación del material de impresión en la página 43

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora en la página 44

Directrices de almacenamiento del papel en la página 44

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para su impresora.

Materiales de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Lista de materiales de impresión recomendados)(EE. UU.)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Lista de materiales de impresión recomendados)(Europa)

Pedido de materiales de impresión

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Precaución:

La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del material de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión en las bandejas correspondientes:

• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox; la calidad de impresión puede variar si se utiliza otro tipo de transparencias.

• No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después de colocar papel en la bandeja. Si la configuración es incorrecta, la calidad de la imagen podría verse afectada.

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Guía del usuario

43

Impresión

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes de impresión:

• Soportes rugosos o porosos

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan

• Sobres con relleno

• Soportes de plástico que no sean transparencias

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros soportes de impresión ayuda a optimizar la calidad de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta (UV) y la luz directa. La radiación

UV, que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

• Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. En la mayoría de los tamaños comerciales, el envoltorio de la resma contiene un revestimiento interno que protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos.

Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo.

44 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Colocación del material de impresión

Esta sección incluye:

Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2 en la página 45

Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4 en la página 47

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 49

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional) en la página 51

Colocación de sobres en la página 53

Colocación de separadores con lengüeta en la página 54

Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de material de impresión que vaya a utilizar.

Use la bandeja 5 (especial) para imprimir sobres C4 y C5 y separadores. Para más información,

consulte Materiales de impresión recomendados en la página 43.

Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2

Las bandejas 1 y 2 admiten los siguientes materiales de impresión:

• Común

• Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

• Cartulina

• Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

• Reciclado

• Bond

• Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

Las bandejas 1 y 2 admiten como máximo unas 560 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) de

5.5 x 8.5 a 11 x 17 pulgadas (de A5: 148 x 210 mm a A3: 297 x 420 mm).

Las bandejas 1 y 2 admiten pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las

81 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 220 g/m²).

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Guía del usuario

45

Impresión

Para colocar papel en las bandejas 1 o 2:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

wc77xx-024

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y posterior, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

wc77xx-025

Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde largo cara abajo, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte delantera de la bandeja.

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde corto cara abajo, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte izquierda de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

46 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

4. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

Impresión wc77xx-026

5. Si es necesario, seleccione un tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4

Las bandejas 3 y 4 admiten los siguientes materiales de impresión:

• Común

• Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

• Cartulina

• Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

• Reciclado

• Bond

• Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

La bandeja 3 admite como máximo unas 560 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

La bandeja 4 admite como máximo unas 1270 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

Las bandejas 3 y 4 admiten pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las 81 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 220 g/m²).

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

47

Impresión

Para colocar papel en la bandejas 3 o la bandejas 4:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

4

3

wc77xx-029

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y posterior, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

wc77xx-030

Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso cara abajo, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte delantera de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

48 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

4. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

4

3

wc77xx-103

5. Si es necesario, seleccione un tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Use la bandeja especial para diversos tipos de material de impresión y tamaños personalizados.

Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande. Después de colocar papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tipos de papel:

• Común

• Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

• Cartulina

• Cartulina gruesa

• Cartulina extra gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

• Reciclado

• Bond

• Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Etiquetas de cartulina gruesa

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina gruesa brillante

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Guía del usuario

49

Impresión

• Cartulina brillante, cara 2

• Separadores con lengüeta

• Sobres

La bandeja 5 (especial) admite como máximo unas 280 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²).

La bandeja 5 (especial) admite el siguiente rango de tamaños de papel: X: de 148 a 488 mm

(de 5.8 a 19.2 pulgadas); Y: de 100 a 330 mm (de 3.9 a 13 pulgadas).

La bandeja 5 (especial) admite pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las

111 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 300 g/m²).

wc77xx-161

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la extensión hacia afuera hasta que alcance el tope.

wc77xx-027

50 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se pueden introducir por el borde corto en primer lugar.

wc77xx-028

3. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes del papel.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde corto cara arriba, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte derecha de la bandeja.

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde largo cara arriba, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte posterior de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

4. Si es necesario, seleccione un tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional)

La bandeja 6 admite los siguientes materiales de impresión:

• Común

• Con agujeros

• Con membrete

• Cartulina

• Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

• Reciclado

• Bond

• Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

51

Impresión

La bandeja 6 admite como máximo unas 2000 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

wc77xx-034

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

Coloque el papel junto al lado derecho de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso cara arriba, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte delantera de la bandeja.

• Para evitar atascos, no coloque papel por encima de la línea de llenado máximo.

wc77xx-162

3. Empuje la bandeja hasta insertarla por completo en el alimentador.

52 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario wc77xx-038

Impresión

4. Si es necesario, seleccione un tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de sobres

Los sobres solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

La bandeja 5 (especial) admite sobres C4 que tengan unas dimensiones de 229 x 324 mm

(9 x 12.75 pulgadas) y sobres C5 con unas dimensiones de 162 x 229 mm (6.3 x 9 pulgadas).

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Inserte los sobres en la bandeja 5 (especial) con las solapas sobre el borde delantero, abiertas y

hacia abajo.

C4

C5

wc77xx-124

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de los sobres.

Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo.

3. Si es necesario, seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

53

Impresión

Colocación de separadores con lengüeta

Los separadores con lengüeta solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

Para colocar separadores individuales con lengüeta en la bandeja 5 (especial):

1. Inserte los separadores en la bandeja 5 (especial) con las lengüetas sobre el borde delantero,

hacia arriba.

wc77xx-163

2. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de los separadores con lengüeta.

Nota: Para evitar atascos, no coloque los separadores con lengüeta por encima de la línea de llenado máximo.

3. En la pantalla táctil de la impresora, realice los pasos siguientes:

• En el menú Tamaño, seleccione Personalizado y especifique el tamaño para los separadores con lengüeta (incluida la anchura).

• En el menú Papel, seleccione Separadores con lengüeta y especifique el número de separadores para cada juego.

• Pulse Confirmar.

4. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmaren la pantalla táctil.

Nota: El separador número uno debe aparecer en primer lugar. Los juegos de separadores que se hayan utilizado parcialmente deben retirarse de la bandeja antes de imprimir un nuevo trabajo de separadores con lengüeta.

54 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión en materiales de impresión especiales

Esta sección incluye:

Impresión en transparencias en la página 55

Impresión en sobres en la página 56

Impresión en etiquetas en la página 56

Impresión en papel brillante en la página 57

Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 57

Impresión en transparencias

Las transparencias se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Para obtener resultados

óptimos, utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Precaución:

La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Consulte también:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Lista de materiales de impresión recomendados)(EE. UU.) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Lista de materiales de impresión recomendados)(Europa)

Directrices

• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.

• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden causar una mala calidad de impresión.

• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse atascos en la impresora.

• Coloque las transparencias cara arriba en la bandeja 5 (especial) y cara abajo en las bandejas 1, 2,

3 ó 4.

• No utilice transparencias con rayas en el lateral.

• No airee las transparencias.

• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en la pantalla táctil de la impresora.

• En el controlador de impresora, seleccione Transparencia como tipo de papel, o bien especifique la bandeja donde ha colocado las transparencias como el origen del papel.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

55

Impresión

Impresión en sobres

Los sobres solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

Directrices

• Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos.

Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen durante la impresión o antes de que finalice.

• Evite usar sobres acolchados; adquiera sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• En el controlador de impresora, seleccione Sobre como tipo de papel, o bien la bandeja 5 (especial) como origen del papel.

Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

Precaución:

No utilice nunca sobres con ventana ni cierres metálicos, ya que podrían dañar la impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la garantía Xerox, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados

Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Impresión en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Directrices

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén completas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.

56 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Borde corto

Borde largo

Peso

Impresión a una cara

100–330 mm

(3.9–12.9 pulgadas)

148–488 mm

(5.8–19.2 pulgadas)

64–300 g/m²

Impresión

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• Las etiquetas de cartulina gruesa solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

• En el controlador de impresora, seleccione Etiquetas, Etiquetas de cartulina o Etiquetas de

cartulina gruesa como el tipo de papel, o bien seleccione la bandeja que contiene las etiquetas.

Impresión en papel brillante

El papel brillante se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox para su impresora: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Directrices

• No abra los paquetes precintados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

• Conserve el papel brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes sin abrir en la caja de envío hasta que vaya a utilizarlo.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

• Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir retire el papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje original y ciérrelo hasta su uso posterior.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.

• En el controlador de impresora, seleccione Estucado brillante, Cartulina brillante o Cartulina gruesa

brillante como el tipo de papel, o bien seleccione la bandeja que contiene el papel brillante.

Impresión en papel de tamaño personalizado

Además de la gran variedad de tamaños de papel estándar que puede utilizar para imprimir, también puede imprimir en papel de tamaño personalizado que tenga las dimensiones y pesos que se indican a continuación.

Impresión manual a dos caras

100–330 mm

(3.9–12.9 pulgadas)

148–488 mm

(5.8–19.2 pulgadas)

64–300 g/m²

Impresión automática a dos caras

139.7–330 mm

(5.5–12.9 pulgadas)

182–488 mm

(7.1–19.2 pulgadas)

64–176 g/m²

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

57

Impresión

Selección de opciones de impresión

Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresora, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión.

Opciones de impresión para Windows en la página 59

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows en la página 61

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows en la página 61

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows en la página 61

Selección de opciones de acabado para Windows en la página 62

Opciones de impresión para Macintosh en la página 62

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 63

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh en la página 63

Selección de opciones de acabado para Macintosh en la página 63

58 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Opciones de impresión para Windows

La tabla siguiente enumera las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión, organizadas por fichas:

Ficha

Papel/Salida

Opciones de impresión PostScript

• Tipo de trabajo

• Tamaño del papel, Color del papel,

Tipo de papel y selección de la bandeja

• Separadores de transparencias

• Impresión a 2 caras

• Acabado (si se ha instalado una acabadora)

• Calidad de impresión

• Destino de salida

Páginas especiales

Opciones de color

(Corrección del color)

Formato/M. agua

• Cubiertas

• Inserciones

• Excepciones

• Color automático

• Conversión blanco y negro

• Ajustes de color

• Páginas por hoja (Varias en 1)

• Formato de folleto

• Orientación

• Impresión a 2 caras

• Marca de agua

Opciones de impresión PCL 6

• Tipo de trabajo

• Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja

• Separadores de transparencias

• Impresión a 2 caras

• Acabado (si se ha instalado una acabadora)

• Calidad de impresión

• Destino de salida

• Cubiertas

• Inserciones

• Excepciones

• Color

• Conversión blanco y negro

• Ninguno

• Páginas por hoja (Varias en 1)

• Formato de folleto

• Orientación

• Impresión a 2 caras

• Marca de agua

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

59

Impresión

Ficha Opciones de impresión PostScript Opciones de impresión PCL 6

Avanzada Papel/Salida

• Copias

• Clasificar

• Opciones de salida

• Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación

Opc. imagen

• Girar imagen 180 grados

• Reducción/Ampliación

• Márgenes

• Impresión invertida

• PostScript directo

• Configuración de color

Formato de folleto

• Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas

Sustitución de fuentes

Descarga de fuentes

Salida PostScript

Nivel de PostScript

Identificador de error PostScript

Papel/Salida

• Copias

• Clasificar

• Opciones de salida

• Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación

Opc. imagen

• Girar imagen 180 grados

• Reducción/Ampliación

• Márgenes

Formato de folleto

• Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas

Sustitución de fuentes

Descarga de fuentes

La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de todas las fichas de las ventanas Propiedades o Preferencias de impresión.

60 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Por ejemplo, si normalmente imprime en ambas caras del papel, especifique la impresión a dos caras en las preferencias de impresión.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.

2. En la carpeta Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que desee y, por último, haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Preferencias de impresión.

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de calidad de impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo.

1. Con el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir (CTRL+P en la mayoría de las aplicaciones).

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades para abrir la ventana Preferencias de

impresión. En algunas aplicaciones, este botón se llama Preferencias. Haga clic en una ficha de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión.

4. Imprima el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, en Guardar como.

2. Asigne un nombre al grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar. El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. La siguiente vez que desee imprimir utilizando estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

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Guía del usuario

61

Impresión

Selección de opciones de acabado para Windows

Si su impresora tiene instalada la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de producción baja, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en los controladores de impresora PostScript y PCL:

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas.

Opciones de impresión para Macintosh

Consulte la tabla siguiente para conocer las opciones de impresión específicas del controlador de impresora PostScript para Macintosh.

Ficha

Papel/Salida

Páginas especiales

Opciones de imagen

Formato/Marca de agua

Avanzadas

Opciones de impresión

Tipo de trabajo

Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja

Separadores de transparencias

Impresión a 2 caras

Calidad de impresión

Acabado (si hay instalada una acabadora)

Destino de salida

Cubiertas

Inserciones

Páginas especiales

Color de origen de RGB

Color de origen de CMYK

Corrección del color de salida

Invertir imagen

Formato de folleto

Bordes de página

Marca de agua

Orden de imágenes del folleto

Opciones de salida

Portada

Desplazamiento

Gráficos de gris real

Salida invertida

Optimización de la impresión

62 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de Impresoras.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.

5. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables del menú Imprimir.

2. Haga clic en la opción Guardar como del menú Valores prefijados para asignar un nombre al grupo de opciones de impresión y guardarlo.

3. El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Valores prefijados. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado para Macintosh

Si su impresora tiene instalada la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de producción baja, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh:

1. Haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

2. Haga clic en el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas.

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Guía del usuario

63

Impresión

Impresión en ambas caras del papel

Impresión automática a dos caras en la página 64

Impresión de un documento a dos caras en la página 64

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 65

Impresión automática a dos caras

Un documento a dos caras se puede imprimir en los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados.

El papel que tenga un peso comprendido entre 64 y 176 g/m² (papel bond de 17 a 47 libras) se puede utilizar para la impresión automática a dos caras.

Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

• Común

• Con membrete

• Cartulina

• Reciclado

• Bond

• Preimpreso

Los siguientes tipos de papel y materiales de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras:

• Transparencias

• Sobres

• Etiquetas

• Cualquier material de impresión especial troquelado como, por ejemplo, las tarjetas de visita

• Cartulina gruesa

• Brillante

• Cartulina brillante

Para más información, consulte

Materiales de impresión recomendados en la página 43.

Impresión de un documento a dos caras

Consulte la tabla siguiente para ver las opciones del controlador de impresora para documentos a dos caras.

Sistema operativo

Windows 2000, XP, Vista o Windows

Server 2003

Pasos

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Seleccione una opción en Impresión a 2 caras:

• Impresión a 2 caras

• Impresión a 2 caras, giro borde corto

64 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Sistema operativo

Mac OS X, versión 10.3 o posterior

Pasos

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. Seleccione una opción en Impresión a 2 caras:

• Haga clic en Impresión a 2 caras.

• Haga clic en Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras

Cuando seleccione la impresión a dos caras en el controlador de impresora, puede especificar el formato de página que determine cómo se pasarán las páginas.

Vertical Horizontal

Vertical

Impresión a 2 caras

Vertical

Impresión a 2 caras, giro por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras, giro por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro borde corto.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

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Guía del usuario

65

Impresión

Selección del papel que se usará

Al enviar el trabajo de impresión a la impresora, puede elegir que la impresora seleccione automáticamente qué papel se utilizará según el tamaño del documento y el tipo y el color del papel que seleccione, o bien seleccionar una bandeja específica.

Selección del papel en un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione el tipo de papel en el menú Otro tipo.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione el nuevo color en el menú Otro color.

4. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione la bandeja en el menú Seleccionar por bandeja.

5. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en

Alimentación de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Autoselección para seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una bandeja específica.

66 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Puede imprimir dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

1 2

3 4

Impresión de Varias en 1 con un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en cada cara de la hoja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Disposición.

2. Seleccione el número de Páginas por Hoja y la Orientación.

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Guía del usuario

67

Impresión

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de libro pequeño.

Cree folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro páginas por cada hoja de papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.

Notas:

• El plegado automático requiere la acabadora profesional o la acabadora de producción baja opcionales.

• Los folletos se pueden crear con papel de 8.5 x 11 pulgadas (A4 de 210 x 297 mm) y papel de 11 x 17 pulgadas (A3 de 297 x 420 mm).

Al imprimir folletos, puede especificar el desplazamiento y el margen interior en los controladores compatibles.

Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página.

Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera

(en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1.0 puntos.

Margen interior Desplazamiento

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible mediante

un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y seleccione Creación de folletos.

2. En la ventaja Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo).

68 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para indicar a la impresora que organice las páginas en un folleto, haga clic en Formato

de folleto. Si lo desea, haga clic en Trazar bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar

automáticamente, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación

de folletos.

3. En el cuadro de diálogo, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo).

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para indicar a la impresora que organice las páginas en un folleto, haga clic en Formato de

folleto. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

6. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

7. Haga clic en Aceptar.

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible sin usar

un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

4. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

69

Impresión

5. Haga clic en Aceptar.

6. Si lo desea, seleccione Trazar bordes de página en la lista desplegable.

7. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en

Formato/Marca de agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activada.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

70 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Uso de correcciones del color

Esta sección incluye:

Correcciones del color para Windows en la página 71

Correcciones del color para Macintosh en la página 72

Selección de la corrección del color en la página 72

Selección de Más ajustes de color en la página 72

Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta en la página 73

Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color.

Automática es la corrección prefijada para el procesamiento de imágenes en general. Consulte la tabla siguiente para determinar la opción que se utilizará.

Correcciones del color para Windows

Controlador de impresora PostScript

Corrección del color

Color automático (recomendado)

Color intenso

Blanco y negro

Ajustes de color

Descripción

Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto, gráficos e imágenes.

Produce colores más brillantes y saturados.

Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Permite hacer pequeños ajustes o acceder a las opciones personalizadas para Ajuste de imprenta.

Controlador de impresora PCL 6

Corrección del color

Color (recomendado)

Blanco y negro

Ninguna

Descripción

Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto, gráficos e imágenes.

Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

No se usan correcciones del color.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

71

Impresión

Correcciones del color para Macintosh

Corrección del color

Automática (recomendado)

Pantalla sRGB

Blanco y negro

Ajuste de imprenta

Descripción

Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto, gráficos e imágenes.

Simula una pantalla CRT de PC.

Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Simula el tipo de prensa que se haya especificado.

Selección de la corrección del color

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en la corrección del color deseada: Automática, Color intenso, Blanco y negro o Ajustes

de color.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en Funciones Xerox, seleccione Opciones de imagen y, a continuación, Corrección del color de salida.

2. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, Blanco y negro o Ninguno.

Selección de Más ajustes de color

Nota: Esta opción únicamente está disponible en el controlador de impresora PostScript de Windows.

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en Ajustes de color.

3. Haga clic en el botón Ajustes de color.

4. En la ventana Más ajustes de color, en Corrección del color, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la corrección del color deseada.

5. Haga clic en Aceptar.

72 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Si necesita hacer ajustes adicionales para su trabajo, puede personalizar una corrección del color.

1. Después de haber seleccionado una corrección del color (pasos 1 a 4 anteriores), personalice la opción de corrección seleccionada mediante los controles deslizantes:

Claridad: mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos. El blanco permanece blanco y el negro, negro.

Saturación: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar la intensidad del color o hacia la izquierda para reducirla sin cambiar el nivel de oscuridad.

Contraste: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste o hacia la izquierda para reducirlo. Cuanto mayor sea el contraste, más saturados estarán los colores saturados, más negros los colores oscuros y más blancos los colores claros.

Variación de color:

Los colores emparejados se complementan entre sí.

Cian/rojo: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre cian y rojo.

Al aumentar el cian, se reduce el rojo, y viceversa.

Magenta/verde: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre magenta y verde. Al aumentar el magenta, se reduce el verde, y viceversa.

Amarillo/azul: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre amarillo y azul. Al aumentar el amarillo, se reduce el azul, y viceversa.

La imagen de muestra cambia al mover los controles deslizantes.

2. Haga clic en Aceptar.

3. Para hacer un seguimiento de los ajustes e imprimir el nombre de archivo, el modo de calidad de impresión y las opciones de color del trabajo en el borde de la página, seleccione la casilla

Imprimir opciones en la página.

Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta

Si necesita hacer una prueba para un trabajo que finalmente imprimirá en una imprenta, puede seleccionar la simulación de imprenta que desee.

Nota: Esta función solo está disponible en los controladores de impresora PostScript de

Windows y Macintosh.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en Opc. imagen y en Configuración de color.

3. Haga clic en el menú desplegable Configuración de color y en Personalizada.

4. En la ventana Ajustes de color personalizados, haga clic en la ficha Ajustes de imprenta.

Nota: Para ajustarse a los colores sólidos, haga clic en la ficha Color sólido.

a. Haga clic en el menú Texto y gráficos y, a continuación, en el ajuste de imprenta deseado.

b. Haga clic en el menú Imágenes y, a continuación, en el ajuste de imprenta deseado.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

73

Impresión

Si necesita hacer ajustes adicionales para su trabajo, puede personalizar un ajuste de imprenta.

1. Después de seleccionar un ajuste de imprenta (pasos 1 a 4 anteriores), haga clic en la opción Más

ajustes y, a continuación, en el botón Más ajustes.

2. Para personalizar el ajuste de imprenta seleccionado, mueva los controles deslizantes siguientes:

Claridad: mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos. El blanco permanece blanco y el negro, negro.

Saturación: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar la intensidad del color o hacia la izquierda para reducirla sin cambiar el nivel de oscuridad.

Contraste: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste o hacia la izquierda para reducirlo. Cuanto mayor sea el contraste, más saturados estarán los colores saturados, más negros los colores oscuros y más blancos los colores claros.

Variación de color:

Los colores emparejados se complementan entre sí.

Cian/rojo: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre cian y rojo.

Al aumentar el cian, se reduce el rojo, y viceversa.

Magenta/verde: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre magenta y verde. Al aumentar el magenta, se reduce el verde, y viceversa.

Amarillo/azul: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre amarillo y azul. Al aumentar el amarillo, se reduce el azul, y viceversa.

3. Haga clic en Aceptar dos veces.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en Opciones de imagen, Color de origen de CMYK y, a continuación, haga clic en el ajuste de imprenta deseado.

74 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión en blanco y negro

Impresión en blanco y negro mediante un controlador compatible

Windows

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha

Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en

Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

75

Impresión

Impresión de inserciones

Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que que se utilizará como origen para las inserciones.

Impresión de inserciones mediante un controlador compatible

Windows

1. Haga clic en la ficha Páginas especiales y, a continuación, haga clic en Agregar inserciones.

2. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

76 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. La impresora permite elegir distintos orígenes del papel para la cubierta y el cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la primera y la última página de un informe.

• Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta tenga el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento.

Si especifica en el controlador un tamaño distinto al de la bandeja que ha seleccionado como origen para la cubierta, esta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Dispone de las siguientes opciones de cubierta:

Sin cubiertas: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja que para el resto del documento.

Solo anterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

Cubierta

Anterior

Posterior

Opciones de impresión

Impresión a una cara

Impresión a 2 caras

Impresión a una cara

Impresión a dos caras (páginas impares)

Impresión a dos caras (páginas pares)

Páginas impresas en la cubierta

Página 1

Páginas 1 y 2

Última página

Última página

Últimas dos páginas

Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresión a dos caras, la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Opciones de impresión

Impresión a 1 cara

Impresión a 2 caras

Última página de texto

Impares

Pares

Páginas en blanco

Añada una página en blanco al final del documento.

Añada dos páginas en blanco al final del documento.

Añada una página en blanco al final del documento.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

77

Impresión

Impresión de cubiertas mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en el botón Agregar cubiertas.

3. En la ventana Agregar cubiertas, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Agregar cubiertas.

2. Haga clic en las opciones Antes o Después del documento.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

78 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión de excepciones

La impresora permite especificar características diferentes para cualquier página del trabajo de impresión que no deba seguir las opciones generales.

Por ejemplo, si su trabajo de impresión contiene 30 páginas para imprimir en papel de tamaño estándar y dos páginas en otro tamaño. En el cuadro de diálogo Agregar excepciones, establezca las características de estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo.

Página(s): especifique el lugar donde se colocarán las inserciones (página o intervalo de páginas).

Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9-11.

Papel: el resumen de papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de la sección Papel y seleccione entre las opciones siguientes del menú:

Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado para las excepciones.

Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para las excepciones.

Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material de impresión deseado para las excepciones.

Impresión a 2 caras: haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a dos caras deseada:

Usar opciones del trabajo: se ajusta a la opción usada para la mayor parte del documento.

Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.

Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las imágenes impresas de modo que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de la hoja.

Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las imágenes impresas de modo que el trabajo pueda encuadernarse por el borde corto de la hoja.

Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento. Si selecciona Usar opciones del trabajo para cualquier atributo del papel (tamaño, color o tipo), la opción mostrada aquí se usará para ese atributo de la excepción.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

79

Impresión

Impresión de excepciones mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en el botón Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

80 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Escala

Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido entre el 25% y el 400%. El valor predeterminado es 100%.

50% 100%

Ajuste de la escala mediante un controlador compatible

200%

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de la sección Papel y, a continuación, haga clic en

Otros tamaños.

3. En el cuadro de diálogo Tamaños de papel, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de

Opciones de escala y elija entre:

Ajustar a escala automáticamente para ajustar a escala de un tamaño de papel estándar a otro.

Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique en el recuadro correspondiente.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Configurar página.

2. En el cuadro Escala, escriba un valor comprendido entre el 25% y el 400%.

3. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

81

Impresión

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, términos como "Borrador" y "Confidencial", que quizás desee incluir en una página antes de su distribución, se pueden insertar mediante una marca de agua.

Algunos controladores de impresora permiten:

• Crear una marca de agua.

• Editar el texto, color, ubicación y ángulo de una marca de agua existente.

• Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

• Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo de impresión.

• Usar un gráfico para la marca de agua.

• Imprimir la hora como marca de agua.

Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

82 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Selección, creación y edición de marcas de agua mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

• Haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación, seleccione la marca de agua deseada.

• Si desea modificar una marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua y seleccione el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua, haga clic en Nueva y, por último, use el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de impresión deseadas.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

• Haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación, seleccione la marca de agua deseada.

• Si desea modificar una marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua y seleccione el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua, haga clic en Nueva y, por último, use el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de impresión deseadas.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

83

Impresión

Impresión de imágenes espejo

Puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

Impresión de imágenes espejo mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. En Opciones de imagen, seleccione Impresión invertida y haga clic en .

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Avanzada, Salida invertida y, por último, en Activado.

84 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados

El papel de tamaño personalizado se pueden imprimir en la bandeja 5 (especial). Puede guardar opciones de papel de tamaño personalizado en un controlador de impresora admitido. Dado que estos tamaños personalizados se guardan en el sistema operativo del ordenador, se pueden seleccionar en todas las aplicaciones.

Nota:

Para más información, consulte Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 57.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados mediante un

controlador compatible

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del resumen de Papel y seleccione Otros tamaños.

3. En el menú Tamaño del papel de salida, haga clic en Nuevo.

4. En el cuadro de diálogo Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el cuadro Nombre y especifique las dimensiones para los cuadros Anchura y Altura.

5. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Configurar página.

2. En el menú desplegable Tamaño del papel, haga clic en Administrar tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para el tamaño personalizado.

5. Introduzca las dimensiones en los cuadros Anchura y Altura.

6. Haga clic en Márgenes de la impresora y después:

• Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, introduzca valores de margen personalizados.

• Seleccione su impresora en la lista para usar márgenes predeterminados.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

85

Impresión

Notificación de finalización de trabajo para Windows

Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina inferior derecha de la pantalla del ordenador, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.

Nota: Esta característica solo está disponible si la impresora está conectada al ordenador a través de una red.

Activación de la notificación de finalización de trabajo

1. En el controlador de impresora, haga clic en el botón Más estado, situado en la parte inferior de todas las fichas.

2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.

3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana.

86 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión de tipos especiales de trabajos

Puede asignar los siguientes tipos de trabajos especiales desde controladores de Windows o Macintosh.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 87

Impresión de un juego de muestra en la página 87

Impresión diferida en la página 88

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora en la página 89

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax en la página 90

Nota: Cuando utilice Macintosh, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones

Xerox para acceder al menú Tipo de trabajo.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida

La opción Trabajo de impresión protegida solo permite imprimir un trabajo después de seleccionar el usuario su nombre e introducir en el panel de control de la impresora una clave de acceso que tiene entre 4 y 10 dígitos.

Impresión de trabajos protegidos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Impresión protegida.

2. Introduzca una clave de acceso que tenga entre 4 y 10 dígitos.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. En el menú Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

3. Introduzca una clave de acceso que tenga entre 4 y 10 dígitos.

4. Haga clic en Aceptar.

Impresión o eliminación de trabajos protegidos en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla táctil, seleccione el documento en la lista de trabajos, pulse Liberar y, a continuación, especifique la clave de acceso para imprimir el trabajo, o bien pulse Eliminar para eliminarlo.

Impresión de un juego de muestra

El tipo de trabajo Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia de muestra del trabajo y retener en la impresora las demás copias del trabajo. Después de examinar la copia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

87

Impresión

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Juego de muestra.

2. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Juego de muestra.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla táctil, pulse el botón Todos los servicios y, a continuación, Reimprimir

trabajos guardados.

3. Seleccione la carpeta que contiene el trabajo guardado, elija el trabajo y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Impresión diferida

Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad de 12 o de 24 horas.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Impresión diferida.

2. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida.

3. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en Aceptar.

88 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora

La opción Trabajo guardado almacena el trabajo de impresión en la impresora con el fin de que pueda imprimirlo desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se elimina automáticamente tras la impresión, sino que puede eliminarse manualmente desde el panel de control.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Trabajo guardado.

2. En el cuadro de diálogo Trabajo guardado, escriba un nombre para el trabajo.

Seleccione una carpeta en la impresora para guardar el trabajo, o bien use la carpeta pública.

3. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar. El trabajo se guardará en la impresora.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Trabajo guardado.

3. En el cuadro de diálogo Trabajo guardado, escriba un nombre para el trabajo.

Seleccione una carpeta en la impresora para guardar el trabajo, o bien use la carpeta pública.

4. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Imprimir. El trabajo se guardará en la impresora.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla táctil, seleccione el documento en la lista de trabajos, pulse Liberar para imprimir las copias restantes, o bien pulse Eliminar para eliminarlo.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

89

Impresión

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Fax.

2. En el cuadro de diálogo Fax, introduzca la información del destinatario.

3. Si lo desea, haga clic en Cubierta e introduzca la información sobre la cubierta.

4. Si lo desea, haga clic en Opciones y seleccione las opciones deseadas.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar para enviar el fax.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Fax.

3. En el cuadro de diálogo Fax, introduzca la información del destinatario.

4. Si lo desea, haga clic en Portada y luego introduzca los datos para la cubierta.

5. Si lo desea, haga clic en Opciones y seleccione las opciones deseadas.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Imprimir para enviar el fax.

90 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

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