Escaneado. Xerox WorkCentre 7755/7765/7775 with EFI Fiery Controller, 7755/7765/7775

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264 Pages

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Escaneado. Xerox WorkCentre 7755/7765/7775 with EFI Fiery Controller, 7755/7765/7775 | Manualzz

Escaneado

6

Este capítulo incluye:

Generalidades del escaneado en la página 116

Colocación de documentos originales en la página 117

Escanear a una carpeta en la página 118

Escanear a un depósito de archivos de red en la página 121

Escanear a una dirección de e-mail en la página 122

Escanear a base en la página 124

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 125

Configuración de opciones de escaneado en la página 138

Consulte también:

La Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs para obtener más información acerca de cómo configurar el escaneado.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

115

Escaneado

Generalidades del escaneado

El escaneado es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado utilizado con la

WorkCentre 7755/7765/7775 difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de directamente a un solo ordenador, puede seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.

La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:

• Escanear un documento y guardar la imagen en el disco duro de la impresora.

• Escanear el documento original a un depósito de documentos de un servidor de red.

• Escanear el documento original a una dirección de e-mail.

• Escanear el documento original a su directorio principal.

• Crear plantillas de escaneado y descargar imágenes escaneadas al ordenador mediante la Utilidad de escaneado de Xerox.

• Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante TWAIN WIA.

Notas:

• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado.

• Antes de usar la función de escaneado, es preciso activarla. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs o la Ayuda de CentreWare IS.

• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden procesarse mientras escanea documentos originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.

116 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

Colocación de documentos originales

Todas las tareas de escaneado empiezan por la colocación del documento original en la impresora.

Puede usar el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el alimentador de documentos para los trabajos de una o varias páginas.

Uso del cristal de exposición

Levante la tapa del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración.

wc77xx-032

Uso del alimentador de documentos

Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales.

wc77xx-031

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

117

Escaneado

Escanear a una carpeta

Esta sección incluye:

Escaneado a la carpeta pública en la página 118

Recuperación de archivos de escaneado en el ordenador mediante CentreWare IS en la página 119

Uso de una carpeta privada en la página 119

La función de escaneado a una carpeta es el modo de escaneado más sencillo. Una carpeta es un espacio de almacenamiento en el disco duro interno de la impresora. Cuando escanea un documento en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en una carpeta del disco duro. Posteriormente, puede recuperar el archivo de escaneado almacenado en el ordenador mediante CentreWare IS.

La impresora proporciona una carpeta pública para almacenar imágenes escaneadas. Esta carpeta está disponible para todos los usuarios sin necesidad de usar una clave. Sus documentos escaneados podrán ser vistos por todos los usuarios. Si lo desea, puede crear una carpeta privada protegida mediante una clave a la que solo pueda acceder usted. Consulte

Uso de una carpeta privada en la página 119.

Nota: El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema.

Escaneado a la carpeta pública

Los documentos se pueden escanear a la carpeta o recuperarlos en ella sin necesidad de usar una clave.

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Página principal de Servicios.

3. En la pantalla táctil, pulse Escaneado de trabajos.

4. En Todas las plantillas, pulse _PUBLIC.

Notas:

• Cuando escanee un documento a una carpeta, las opciones prefijadas generan un documento

PDF en color de una cara. Estas opciones se pueden cambiar desde el panel de control de la impresora o en el ordenador mediante CentreWare IS.

• Las opciones seleccionadas con CentreWare IS se pueden anular usando la pantalla táctil de la impresora.

5. Para cambiar las opciones de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones deseadas para el trabajo de escaneado. Para más información, consulte

Configuración de opciones de escaneado en la página 138.

6. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo en el panel de control de la impresora.

Cuando el escaneado se haya completado, la pantalla táctil de la impresora volverá a mostrar la ficha

Escaneado de trabajos. El archivo se almacena en la carpeta pública del disco duro de la impresora.

Para recuperar el archivo en el ordenador, utilice CentreWare IS.

118 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

Recuperación de archivos de escaneado en el ordenador mediante

CentreWare IS

Los archivos escaneados se recuperan copiándolos desde la impresora al disco duro del ordenador.

1. En el ordenador, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de su impresora, consulte

Localización de la dirección IP de la impresora en la página 40.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzón.

5. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Carpeta pública prefijada. La ventana Contenido de

la carpeta contiene el archivo de imagen.

Nota: Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.

6. En la sección Acción, seleccione una de las siguiente opciones y, a continuación, haga clic en el botón Ir:

Descargar: guarda una copia del archivo en el ordenador. Cuando se le solicite, haga clic en

Guardar y, a continuación, seleccione la ubicación del ordenador donde desea guardar el archivo. Posteriormente, puede abrir el archivo o cerrar el cuadro de diálogo.

Reimprimir: imprime el archivo en la impresora sin guardar una copia en el ordenador.

Eliminar: elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para eliminar el archivo o en Cancelar para anular la operación.

Uso de una carpeta privada

Es posible que el administrador del sistema haya creado carpetas privadas en la impresora. Una carpeta privada puede requerir el uso de una clave. Después de seleccionar la carpeta privada, seleccione Introducir clave para carpeta y, a continuación, introduzca la clave para la carpeta mediante el teclado de la pantalla táctil.

Puede usar CentreWare IS para crear una carpeta privada usted mismo realizando los pasos que se indican a continuación.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

119

Escaneado

Creación de una carpeta privada

1. Inicie el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de su impresora, consulte

Localización de la dirección IP de la impresora en la página 40.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzón.

5. En la sección Escaneado a buzón, haga clic en Crear carpeta.

6. Introduzca un nombre para la carpeta y, si lo desea, cree una clave.

7. Haga clic en el botón Aplicar.

La carpeta privada estará ahora disponible, y aparecerá en la lista de carpetas de CentreWare IS y en la pantalla táctil de la impresora, en Plantillas locales, lo que indica que su contenido se almacenará localmente en el disco duro de la impresora.

120 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

Escanear a un depósito de archivos de red

El escaneado a un depósito de archivos de red es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos que escanee se enviarán al depósito de documentos del servidor de red que haya configurado el administrador del sistema.

Nota: El escaneado a un depósito de archivos de red debe ser habilitado por el administrador del sistema.

Para usar la función de escaneado a un depósito de archivos de red:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos.

3. En Todas las plantillas, seleccione la plantilla creada por el administrador del sistema.

Nota: Las plantillas deben ser creadas por el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .

4. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para cambiar las opciones de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior del panel de control: Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones

deseadas para el trabajo de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 138.

5. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

121

Escaneado

Escanear a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos escaneados se envían como datos adjuntos en el e-mail.

Nota: El escaneado a una dirección de e-mail debe ser habilitado por el administrador del sistema.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse el icono de E-mail.

3. Para cambiar la dirección De…, pulse De….

Nota: La dirección De… fue configurada por el administrador del sistema. Es posible que usted pueda cambiar la dirección De….

Introduzca la dirección de e-mail mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

4. Pulse Nuevo destinatario.

Puede introducir la dirección de e-mail completa mediante el teclado de la pantalla táctil, o bien seleccionándola en la libre de direcciones. Introduzca el nombre completo del destinatario, o una parte, según sea la configuración de la libreta de direcciones y, a continuación, pulse Buscar.

5. Pulse Agregar para añadir el destinatario a la lista.

6. Repita los pasos 4 y 5 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido todos los destinatarios a la lista, pulse Cerrar.

7. Se proporcionará un asunto predeterminado para el correo electrónico. Para cambiar el asunto, pulse Asunto e introduzca el nuevo asunto mediante el teclado de la pantalla táctil. Cuando haya terminado, pulse el botón Guardar.

8. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail de la libreta de direcciones:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse E-mail.

3. Pulse Libreta de direcciones.

4. Pulse Pública en la lista desplegable de la libreta de direcciones.

5. Introduzca el nombre del destinatario de su e-mail.

6. Pulse Buscar.

7. La libreta de direcciones pública busca el nombre y muestra una lista. Seleccione el nombre en la lista.

122 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

8. Pulse A: y, a continuación, Cerrar.

9. Coloque el documento para enviar por e-mail en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Si lo desea, utilice los cuatro grupos de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones deseadas para el trabajo de escaneado.

Consulte también:

Configuración de opciones de escaneado en la página 138

Configuración de opciones de e-mail

Puede anular las opciones de plantilla y cambiar las siguientes opciones de e-mail:

• Nombre del archivo

• Formato del archivo

• Mensaje

• Responder a

Para cambiar las opciones de e-mail Nombre del archivo, Mensaje o Responder a:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de e-mail.

3. Pulse Nombre del archivo, Mensaje o Responder a y, a continuación, elimine o modifique el texto prefijado mediante el teclado de la pantalla táctil.

4. Pulse Guardar.

Para cambiar el formato del archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de e-mail.

3. Pulse Formato del archivo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado. Al seleccionar un formato de archivo, se muestra su descripción.

4. Pulse Guardar para aceptar el formato de archivo.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

123

Escaneado

Escanear a base

La función Escanear a base permite escanear un documento al directorio principal.

Nota: Esta función debe ser habilitada por el administrador del sistema.

Para usar la función Escanear a base:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. En Todas las plantillas, seleccione la plantilla creada por el administrador del sistema.

3. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para cambiar las opciones de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones

deseadas para el trabajo de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 138.

4. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

124 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox

Esta sección incluye:

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 125

Creación de plantillas de escaneado en la página 126

Eliminación de plantillas de escaneado en la página 128

Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles de e-mail en la página 129

Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 135

La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite escanear imágenes de la impresora directamente al ordenador. Las imágenes escaneadas no se almacenan en la impresora. Con la herramienta XSU, puede crear plantillas de escaneado, ver imágenes, copiar imágenes en una carpeta del ordenador y copiar imágenes en un e-mail.

Nota: Para utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox, debe instalar los controladores de escaneado. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox

Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos de la impresora.

1. Pulse el botón Página principal de Servicios.

2. En la pantalla táctil, pulse Escaneado de trabajos.

3. En Todas las plantillas, seleccione su plantilla en la lista. Para crear una plantilla, consulte Creación de plantillas de escaneado en la página 126.

Nota: Las opciones seleccionadas con CentreWare IS se pueden anular usando la pantalla táctil de la impresora.

4. Aparece la pantalla Escaneado de trabajos. Para cambiar las opciones de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo

de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones deseadas para el trabajo de

escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 138.

5. Pulse el botón verde Comenzar. La pantalla Progreso del trabajo aparecerá en la pantalla táctil de la impresora. Cuando el escaneado se haya completado, la pantalla táctil de la impresora volverá a mostrar la ficha Escaneado de trabajos. El archivo estará almacenado en la carpeta que se haya seleccionada en el disco duro de la impresora.

Notas:

• Es posible que necesite una clave de acceso para usar la función de escaneado a una plantilla.

Póngase en contacto con el administrador del sistema.

• Si la operación de escaneado no funciona, se imprimirá una página de configuración. Si el escaneado se completa satisfactoriamente, la página no se imprimirá. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

125

Escaneado

Creación de plantillas de escaneado

Esta sección incluye:

Creación de una plantilla con una opción de visualización de imágenes en la página 126

Creación de una plantilla para escanear imágenes directamente a una carpeta en la página 127

Formatos y nombres de archivo de plantilla en la página 128

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en la página 128

Las plantillas de escaneado contienen las opciones de tipo de archivo, resolución y tamaño del documento original. Puede especificar opciones adicionales para mantener imágenes en miniatura, o bien seleccionar una carpeta de destino para que al escanear las imágenes se copien automáticamente en la carpeta designada del ordenador.

Para descargar imágenes al ordenador o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA, debe crear una plantilla de escaneado.

Creación de una plantilla con una opción de visualización de imágenes

Para crear una nueva plantilla o editar una existente con la opción de conservar imágenes en miniatura en XSU:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Opciones de escaneado y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original,

Formato de archivo y Caras a escanear.

3. Haga clic en la opción Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox para ver la imagen escaneada en las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. Desde estas fichas, puede seleccionar la carpeta adecuada o las opciones de perfil de correo electrónico que se utilizarán con las imágenes escaneadas.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una plantilla nueva para las opciones que ha seleccionado, escriba el nombre de la plantilla en el campo Configuración guardada de la plantilla.

• Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado, elija una plantilla en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5. Edite las opciones y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar las opciones para la plantilla.

Nota: Los nombres de plantilla no admiten espacios.

La plantilla no aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla táctil de la impresora.

126 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

Creación de una plantilla para escanear imágenes directamente a una carpeta

Para crear una plantilla que coloque las imágenes escaneadas en una carpeta específica de su ordenador:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Opciones de escaneado y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original,

Formato de archivo y Caras a escanear.

3. Haga clic en la opción Enviar imagen directamente a la carpeta para enviar las imágenes escaneadas directamente a una carpeta designada sin ver primero las imágenes. Introduzca la información en los campos siguientes.

a. Para crear un nombre de archivo único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura, introduzca un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base.

b. Introduzca la ruta de la carpeta donde desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

c. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Mantenga seleccionada la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de

Xerox. Esto permite que las vistas en miniatura de las imágenes escaneadas se conserven en las fichas Copiar a carpeta y Escanear a e-mail. Ésta es la opción prefijada.

• Quite la marca de la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox.

Esto desactiva las vistas en miniatura de las imágenes escaneadas.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una plantilla nueva para las opciones seleccionadas, escriba el nombre de la plantilla nueva en el campo Configuración guardada de la plantilla.

• Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado, elija una plantilla en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones para la plantilla nueva o revisada.

La plantilla no aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla táctil de la impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

127

Escaneado

Formatos y nombres de archivo de plantilla

Tipos de archivo admitidos:

• JPEG

• TIFF multipágina

• PDF

• PDF/A

• TIFF de una página

• XPS

Tipos de archivo no admitidos:

• BMP

• GIF

Formato de nombre de archivo de una página (JPEG y TIFF de una página): DOC_xxx_aaaa-mmdd_hh-mm-ss.JPG (o .tif), donde xxx = número de secuencia (página), etc.

Formato de nombre de archivo de varias páginas (TIFF, PDF, PDF/A y XPS multipágina): DOC_aaaamm-dd_hh-mm-ss.tif (o .pdf, o .xps).

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes

Cuando asigna un nombre a una imagen escaneada, la imagen muestra la fecha y la hora de escaneado en el nombre. Por ejemplo:

• Si introduce el nombre informe para una imagen escaneada a la 1:45:15 PM del 1 de julio de

2008, el nombre de la nueva imagen será informe_2008-07-01_13.45.15.xxx.

• Si introduce el nombre informe para varias imágenes que fueron escaneadas a horas diferentes el

1 de julio de 2008, los nuevos nombres serán: informe_2008-07-01_13.45.15.xxx, informe_2008-

07-01_13.45.25.xxx e informe_2008-07-01_13.47.32.xxx. La información de fecha y hora es

única para todas las imágenes escaneadas.

Eliminación de plantillas de escaneado

Para eliminar una plantilla de escaneado:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Opciones de escaneado.

128 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

3. Seleccione la plantilla que desee eliminar en la lista desplegable Configuración guardada de

la plantilla.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar la plantilla. La plantilla será eliminada de la lista de la Utilidad de escaneado de Xerox y de la lista de plantillas de la pantalla táctil de la impresora.

Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles de e-mail

Esta sección incluye:

Creación o edición de perfiles de e-mail en la página 129

Eliminación de perfiles de e-mail en la página 130

Creación o edición de perfiles de carpeta en la página 130

Eliminación de perfiles de carpeta en la página 131

Con la Utilidad de escaneado de Xerox puede crear perfiles para reutilizarlos cuando envíe imágenes escaneadas como documentos adjuntos de correo electrónico o al copiar imágenes escaneadas a carpetas específicas. Los perfiles eliminan la necesidad de volver a introducir la misma información de destino de correo electrónico o carpeta.

Creación o edición de perfiles de e-mail

Para crear o revisar un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear un perfil nuevo, escriba el nombre del perfil en el campo Perfiles de e-mail.

• Para editar un perfil existente, selecciónelo en la lista desplegable Perfiles de e-mail.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

129

Escaneado

4. Para crear un nombre único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura: a. Seleccione las imágenes y especifique un nombre de archivo en el campo Nombre

adjunto base.

b. Introduzca la información adecuada para los campos A, CC, Asunto y Mensaje.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones del perfil nuevo o revisado.

Nota: Al introducir un nombre de archivo nuevo para imágenes en el campo Nombre adjunto base y guardar el perfil, el nombre de archivo estará compuesto por el nombre que especificó y la fecha y hora en que se escaneó cada imagen.

Consulte también:

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en la página 128

Eliminación de perfiles de e-mail

Para eliminar un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione el perfil que desee eliminar en la lista desplegable Perfiles de e-mail.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar el perfil.

Creación o edición de perfiles de carpeta

Para crear o revisar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear un perfil nuevo, introduzca el nombre en el campo Perfiles de carpeta.

• Para editar un perfil existente, selecciónelo en la lista desplegable Perfiles de carpeta.

130 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

4. Para crear un nombre único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura:

• Seleccione las imágenes y especifique un nombre de archivo en el campo Nombre de

archivo base.

• Introduzca la ruta de la carpeta donde desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o bien haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones para un perfil nuevo o revisado.

Nota: Al introducir un nombre de archivo nuevo para imágenes en el campo Nombre de archivo base y guardarlo, el nombre de archivo nuevo estará formado por el nombre introducido y la fecha y hora únicas en las que se escaneó cada imagen.

Consulte también:

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en la página 128

Eliminación de perfiles de carpeta

Para eliminar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione el perfil que desee eliminar en la lista desplegable Perfiles de la carpeta.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar el perfil.

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Guía del usuario

131

Escaneado

Uso de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta

Utilice las herramientas Escanear a e-mail o Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox para adjuntar imágenes escaneadas a mensajes de e-mail o copiarlas en carpetas locales o de red.

Esta sección incluye:

Ficha Escanear a e-mail en la página 132

Uso de un perfil de e-mail para datos adjuntos de imágenes escaneadas en la página 132

Selección de nuevas opciones de e-mail para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos en la página 133

Ficha Copiar a carpeta en la página 134

Uso de un perfil de carpeta al copiar imágenes escaneadas a una carpeta en la página 134

Selección de nuevas opciones de carpeta al copiar imágenes escaneadas en una carpeta en la página 134

Eliminación de archivos de imágenes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 135

Ficha Escanear a e-mail

Cuando envíe imágenes escaneadas como datos adjuntos en un correo electrónico, puede usar un perfil de correo electrónico guardado, o bien introducir manualmente una o más direcciones, el asunto y el texto del mensaje.

Uso de un perfil de e-mail para datos adjuntos de imágenes escaneadas

Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico con un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing,

Escaneado y, a continuación, Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en Escanear a e-mail.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea enviar en un mensaje de correo electrónico.

4. Seleccione el perfil que desee utilizar en la lista desplegable Perfiles de e-mail.

Los campos para Nombre adjunto base, A, CC, Asunto y Mensaje muestran información sobre el perfil guardado.

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Guía del usuario

Escaneado

5. Si lo desea, puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre adjunto base y seleccionar nuevas opciones de e-mail. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo informe en el campo Nombre

adjunto base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir su aplicación de e-mail. Las imágenes seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.

7. Si lo desea, realice cambios adicionales en el mensaje de e-mail y, a continuación, envíelo.

Selección de nuevas opciones de e-mail para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos

Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico sin utilizar un perfil:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea enviar en un mensaje de correo electrónico.

4. Introduzca un nombre en el campo Nombre adjunto base. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo informe en el campo Nombre

adjunto base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Introduzca la información correspondiente en los campos A, CC, Asunto y Mensaje.

6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir su aplicación de e-mail. Las imágenes seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.

7. Si lo desea, realice cambios adicionales al mensaje de e-mail y, a continuación, envíelo.

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Guía del usuario

133

Escaneado

Ficha Copiar a carpeta

Cuando copie imágenes escaneadas a una carpeta, puede usar un perfil de carpeta que haya guardado con opciones específicas.

Uso de un perfil de carpeta al copiar imágenes escaneadas a una carpeta

Puede crear un perfil de carpeta para guardar los destinos de carpeta que utilice con frecuencia. Para copiar imágenes escaneadas a una carpeta mediante un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea copiar.

4. Seleccione el perfil que desee utilizar en la lista desplegable del campo Perfiles de carpeta.

5. Si lo desea, puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre de archivo base y seleccionar una nueva ubicación de carpeta. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo "informe" en el campo Nombre

de archivo base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar a carpeta para copiar las imágenes seleccionadas a la carpeta.

Selección de nuevas opciones de carpeta al copiar imágenes escaneadas en una carpeta

Para copiar imágenes escaneadas a una carpeta sin utilizar un perfil:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea copiar a una carpeta.

134 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

4. Introduzca un nombre para la imagen en el campo Nombre de archivo base. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo informe en el campo Nombre

de archivo base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Introduzca la ruta de la carpeta donde desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o bien haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

6. Haga clic en el botón Copiar a carpeta para copiar las imágenes seleccionadas a la carpeta.

Eliminación de archivos de imágenes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox

Las imágenes escaneadas que se muestran en la Utilidad de escaneado de Xerox se almacenan en la unidad de disco duro del ordenador. Para eliminar imágenes escaneadas que ya no sean necesarias mediante la Utilidad de escaneado de Xerox:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail o Copiar a carpeta.

3. Seleccione las imágenes que desee eliminar.

4. Haga clic en el botón Eliminar imagen escaneada.

Importación de archivos escaneados a una aplicación

Puede importar imágenes escaneadas al ordenador desde una impresora a aplicaciones Windows o

Macintosh de su ordenador.

Esta sección incluye:

Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN) en la página 136

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows en la página 136

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh OS X (TWAIN) en la página 137

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Guía del usuario

135

Escaneado

Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN)

Para importar imágenes a una aplicación para Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows

Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento: a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Personalizar inserción.

La ventana de la Utilidad de escaneado de Xerox mostrará miniaturas de las imágenes escaneadas. La fecha y hora en las que se escaneó la imagen figuran en la parte inferior de cada miniatura. Si sitúa el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que incluye información como la resolución y el tamaño del archivo de imagen. Si una imagen escaneada recientemente no aparece, haga clic en el botón Actualizar.

3. Haga clic en la imagen que desea importar. Algunas aplicaciones permiten importar varias imágenes.

4. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsado el botón Control del teclado mientras selecciona cada imagen.

5. Para importar todas las imágenes de la carpeta, seleccione el menú Editar y, a continuación,

Seleccionar todo.

6. Haga clic en el botón Recuperar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación de su aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el menú Ayuda y acceda a la ayuda en línea.

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows

Puede importar imágenes que haya escaneado de la impresora al ordenador a una aplicación mediante el Administrador de imágenes WIA en Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003.

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento: a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

3. En la ventana Obtener imágenes desde WIA Xerox, abra la carpeta para ver miniaturas de las imágenes. El nombre de archivo aparece debajo de cada miniatura.

136 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

4. Para ver los detalles de un archivo de imagen: a. Seleccione la imagen.

b. Haga clic en Ver información de la imagen. El cuadro de diálogo Propiedades muestra información sobre el tamaño del archivo y la fecha y hora en que la imagen fue escaneada.

c. Haga clic en Aceptar.

d. Haga clic en la imagen que desea importar. Algunas aplicaciones permiten importar varias imágenes.

5. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsado el botón Control del teclado mientras selecciona cada imagen.

6. Para importar todas las imágenes de la carpeta, seleccione el menú Editar y, a continuación,

Seleccionar todo.

7. Haga clic en el botón Obtener imágenes.

Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicación.

Nota: Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh

OS X (TWAIN)

Para importar imágenes a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Word 2004 para Mac para colocar una imagen en un documento: a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Adquirir.

Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox muestran miniaturas de las imágenes. A la derecha de la miniatura, se muestra información sobre cada imagen, incluida la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño del archivo de imagen y el nombre de perfil y opciones.

3. Seleccione una o varias imágenes para importar. Algunas aplicaciones permiten seleccionar varias imágenes.

4. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsado el botón Comando del teclado mientras selecciona cada imagen.

5. Para importar todas las imágenes de una carpeta, haga clic en la casilla de verificación

Seleccionar todo.

6. Haga clic en el botón Importar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda.

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Guía del usuario

137

Escaneado

Configuración de opciones de escaneado

Las funciones de escaneado de su impresora utilizan plantillas que definen las opciones de escaneado y el destino de la imagen.

Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice los cuatro grupos situados en la parte inferior de la pantalla táctil del panel de control:

• Color de salida

• Escaneado a 2 caras

• Tipo de original

• Prefijados de escaneado

Para modificar las opciones de escaneado:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la opción que desee mediante los cuatro botones situados en la pantalla táctil. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda de la impresora.

Opción

Configuración de Color de salida

Configuración de Originales a 1 ó 2 caras

Configuración de Tipo de original

Configuración de Prefijados de escaneado

Utilización

Anula la detección automática; se puede establecer en Blanco y negro, Escala de grises o Color.

Utilice el alimentador de documentos para escanear originales a dos caras. Seleccione el escaneado a dos caras para escanear ambas caras del papel y producir una imagen de varias páginas.

Si el original no se puede procesar a través del alimentador de documentos, utilice el cristal de exposición para realizar manualmente el escaneado a dos caras.

Elija entre: Foto y texto, Foto, Texto, Mapa o

Periódico/Revista

Elija entre: Compartir e imprimir, Archivado: tamaño pequeño de archivo, OCR, Impresión de alta calidad,

Escaneado simple

Opciones de escaneado avanzadas

La impresora ofrece opciones avanzadas que permiten controlar de forma precisa el proceso de escaneado para aplicaciones críticas. Muchas de estas opciones avanzadas anulan las opciones automáticas. Estas opciones se seleccionan desde la pantalla táctil del panel de control de la impresora.

138 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escaneado

Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la resolución de escaneado, el tamaño de archivo y la actualización de plantillas.

Para usar las opciones avanzadas:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Opciones avanzadas.

3. Pulse la opción deseada. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda de la impresora.

Opción

Opciones de imagen

Mejora de imagen

Resolución

Calidad/Tamaño del archivo

Actualizar plantillas

Utilización

Elija entre: calidad/oscuridad, nitidez o saturación del color

Elija entre: Supresión del fondo o Contraste

Elija entre: 72 y 600 ppp

Elija entre: buena calidad de imagen con un tamaño de archivo pequeño, mayor calidad de imagen con un tamaño de archivo mayor o la mejor calidad de imagen con el mayor tamaño de archivo.

Recupera plantillas nuevas o actualizadas y elimina las plantillas obsoletas

Ajuste del diseño

Ajuste del diseño ofrece opciones adicionales para la orientación del original, el tamaño del original y el borrado de bordes.

Para usar Ajuste del diseño:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

3. Pulse la opción deseada. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda de la impresora.

Opción

Orientación del original

Tamaño del original

Borrado de bordes

Utilización

Elija entre: Imágenes en vertical, Imágenes en horizontal,

Originales en vertical u Originales en horizontal

Elija entre: Autodetección, Prefijar área de escaneado,

Personalizar área de escaneado, Originales de varios tamaños

Elija entre: Todos los márgenes o Bordes individuales

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Guía del usuario

139

Escaneado

Opciones de archivado

Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes, elegir formatos de imagen y el procedimiento que hay que seguir si el nombre de un archivo ya existe.

Para usar las opciones de archivado:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Opciones de archivado.

3. Pulse la opción deseada. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda de la impresora.

Opción

Nombre del archivo

Formato del archivo

Si el archivo ya existe

Administración de documentos

Agregar destinos de archivos

Utilización

Definir un prefijo de nombre de archivo.

Elija entre: PDF (solo imagen o texto de búsqueda), PDF/A

(solo imagen o texto de búsqueda), XPS, TIFF multipágina, TIFF (un archivo por página) o JPEG (un archivo por página)

Elija entre: Agregar número al nombre, Agregar fecha y hora al nombre, Agregar a la carpeta TIFF/JPEG,

Sobrescribir archivo existente o No guardar

Asignar metadatos descriptivos a un trabajo escaneado.

Definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados.

Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar después haber configurado el escaneado a un depósito de archivos de red o la opción Escanear a base. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .

Preparación del trabajo

Preparación del trabajo permite combinar varios juegos de originales para incluirlos en un mismo trabajo de impresión.

Para usar Preparación del trabajo:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Preparación del trabajo.

3. Pulse Preparar trabajo y, a continuación, . Para ver la Ayuda disponible para Preparar trabajo, pulse el botón Ayuda de la impresora.

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