Installazione e configurazione. Xerox Color 550/560/570


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Installazione e configurazione. Xerox Color 550/560/570 | Manualzz

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Installazione e configurazione

Il capitolo contiene le seguenti sezioni:

• Descrizione delle procedure di installazione e configurazione

• Connessione fisica

• Accensione della stampante

• Spegnimento della stampante

• Installazione del software

• Utilizzo di Servizi Internet CentreWare

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida per l'amministratore del sistema (disponibile solo in lingua inglese) e il Supporto in linea disponibili in www.xerox.com/it. Inserire Xerox

550/560/570 nel campo Cerca o scegli di seguito.

Descrizione delle procedure di installazione e configurazione

Prima di utilizzare la stampante, è necessario:

1.

Accertarsi che la stampante sia connessa in modo corretto e accesa.

2.

Installare il software di driver e utilità.

3.

Configurare il software.

Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

4-1

Installazione e configurazione

Connessione fisica

È possibile connettersi alla stampante tramite una rete. Connettere il dispositivo a una linea telefonica dedicata e funzionante per la funzione Fax facoltativa. I cavi di comunicazione non sono inclusi nella stampante e vanno acquistati separatamente.

Per connettere fisicamente la stampante:

1.

Connettere il cavo di alimentazione alla stampante e inserirlo in una presa elettrica.

2.

Collegare l'estremità di un cavo di Categoria 5 (o superiore) alla porta Ethernet sul retro della stampante. Collegare l'altra estremità del cavo alla porta di rete.

3.

Se è installata l'opzione fax, connettere il dispositivo a una linea telefonica utilizzando un cavo RJ11 standard.

Accensione della stampante

La stampante dispone di tre interruttori di alimentazione:

• L'interruttore salvavita situato nel retro della stampante e vicino al cavo di alimentazione. Al momento dell'installazione e configurazione, assicurarsi che l'interruttore sia nella posizione di accensione.

• L'interruttore di alimentazione principale situato dietro la copertura anteriore.

Verificare che l'interruttore sia nella posizione di accensione. Non utilizzarlo per accendere e spegnere la stampante.

• L'interruttore di accensione/spegnimento visualizzato sul pannello comandi.

L'interruttore di alimentazione viene utilizzato dall'operatore per accendere e spegnere la stampante in base alle esigenze del flusso di lavoro.

Interruttore di alimentazione principale

4-2 Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Interruttore di accensione/spegnimento

Accensione dell'alimentazione principale

L'alimentazione principale della stampante è controllata dall'interruttore di alimentazione principale. L'alimentazione principale deve rimanere accesa per il normale funzionamento della stampante e va spenta quando si collega un cavo alla stampante o si effettuano operazioni di pulizia.

ATTENZIONE

Accendere l'alimentazione principale utilizzando prima l'interruttore di alimentazione principale per evitare di danneggiare il disco rigido interno della stampante o causare un malfunzionamento della stampante.

ATTENZIONE

Non spegnere l'interruttore di alimentazione subito dopo averlo acceso. Questa operazione potrebbe danneggiare il disco rigido interno della stampante o causare un malfunzionamento della macchina.

1.

Aprire la copertura anteriore.

Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

4-3

Installazione e configurazione

2.

Premere l'interruttore di alimentazione principale nella posizione di accensione.

3.

Chiudere la copertura anteriore.

4-4 Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Spegnimento della stampante

Individuare l'interruttore di accensione/spegnimento sul pannello comandi. Per accendere e spegnere la stampante, utilizzare questo interruttore. Non utilizzare l'interruttore di alimentazione principale.

Per spegnere la stampante, premere l’interruttore di alimentazione nella posizione di spegnimento. Prima che la stampante si spenga, viene eseguita un'elaborazione interna.

Interruttore di accensione/spegnimento

NOTA

Attendere cinque secondi dopo il completamento di tutti i lavori attivi prima di spegnere la stampante.

Spegnimento dell'alimentazione principale

L'alimentazione principale della stampante è controllata dall'interruttore di alimentazione principale. L'alimentazione principale deve rimanere accesa per il normale funzionamento della stampante e va spenta quando si collega un cavo alla stampante o si effettuano operazioni di pulizia.

ATTENZIONE

Spegnere l'interruttore di alimentazione principale prima di disinserire il cavo di alimentazione. Il disinserimento del cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione principale è ancora acceso potrebbe danneggiare il disco rigido interno della stampante o causare il malfunzionamento della macchina.

ATTENZIONE

Non spegnere l'interruttore di alimentazione subito dopo averlo acceso. Questa operazione potrebbe danneggiare il disco rigido interno della stampante o causare un malfunzionamento della macchina.

Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

4-5

Installazione e configurazione

ATTENZIONE

Non accendere l'interruttore di alimentazione principale subito dopo averlo spento.

Questa operazione potrebbe danneggiare il disco rigido interno della stampante o causare un malfunzionamento della macchina. Attendere 10 secondi dopo che lo schermo

è diventato scuro prima di spegnere l'interruttore di alimentazione principale.

ATTENZIONE

Non spegnere l'alimentazione principale durante l'elaborazione di un lavoro o mentre il pulsante Risparmio energetico lampeggia. Questa operazione potrebbe danneggiare il disco rigido interno o causare un malfunzionamento della stampante.

1.

Aprire la copertura anteriore.

2.

Portare l'interruttore di alimentazione principale nella posizione di spegnimento.

3.

Chiudere la copertura anteriore.

Assegnazione di un indirizzo di rete

Se nella rete viene utilizzato un server DHCP, la stampante acquisisce automaticamente un indirizzo di rete. Per assegnare un indirizzo IP statico alla stampante e configurare le impostazioni del server LDAP o altre impostazioni TCP/IP, fare riferimento alla Guida

per l'amministratore del sistema disponibile visitando il sito www.xerox.com/support.

Inserire Xerox 550/560/570 nel campo Cerca o scegli di seguito, quindi scegliere la documentazione per la propria stampante.

4-6 Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Installazione del software

Questa sezione include:

• Requisiti del sistema operativo

• Installazione di driver e utilità per Windows

• Installazione di driver e utilità per Macintosh

• Driver UNIX e Linux

Requisiti del sistema operativo

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 o versioni successive

• Macintosh OS X versione 10.5 o successive

• UNIX e Linux: vedere www.xerox.com/support

Installazione di driver e utilità per Windows

Per accedere a tutte le funzioni della stampante, è necessario seguire questi passaggi:

• Installare il driver di stampa Xerox

• Se è installata l'opzione di scansione, installare il driver di scansione Xerox

Installazione di una stampante di rete

Prima di installare i driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa a una rete attiva e dotata di un indirizzo IP valido.

NOTA

Se il programma di installazione non viene avviato, passare all'unità e fare doppio clic su Setup.exe. Se il CD Software and Documentation (Software e documentazione) non

è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata del driver dall'indirizzo www.support.xerox.com/support/itit.html.

Per installare il driver:

1.

Inserire il disco Software and Documentation (Software e documentazione) nell'unità

CD o DVD del computer. Se la funzione di esecuzione automatica non è disattivata nel computer, il programma di installazione si avvia automaticamente.

2.

Per modificare la lingua, fare clic su Lingua, selezionare la lingua dall'elenco, quindi fare clic su OK.

3.

Fare clic su Installa driver, quindi selezionare Installazione dei driver di stampa

e di scansione.

4.

Fare clic su Accetto per accettare il Contratto di licenza.

Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

4-7

Installazione e configurazione

5.

Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su

Installa.

6.

Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate, fare clic su Indirizzo

IP o nome DNS verso la parte superiore della finestra. Digitare l'indirizzo o il nome della stampante, quindi fare clic su Ricerca. Se l'indirizzo IP non viene visualizzato, vedere la sezione Individuazione dell'indirizzo IP della stampante. Quando la stampante viene visualizzata nella finestra, fare clic su Avanti.

7.

Selezionare il driver di stampa richiesto: PostScript o PCL 6.

8.

Se è installata la funzione di scansione, fare clic sul driver di scansione richiesto:

TWAIN o WIA

9.

Se è installata la funzione di scansione, selezionare Utilità di scansione Xerox.

10. Fare clic su Installa.

11. Al termine dell'installazione, fare clic su Fine.

Installazione di driver e utilità per Macintosh

Per accedere a tutte le funzioni della stampante, è necessario seguire questi passaggi:

• Installare i driver di stampa e di scansione

• Se necessario, aggiungere la stampante

Prima di installare i driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa a una rete attiva e dotata di un indirizzo IP valido.

Installazione dei driver di stampa e di scansione

NOTA

I driver di stampa e di scansione vengono installati contemporaneamente.

Per installare i driver di stampa e di scansione:

1.

Inserire il disco Software and Documentation (Software e documentazione) nell'unità

CD o DVD del computer. Se il CD Software and Documentation (Software e documentazione) non è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata del driver dall'indirizzo www.support.xerox.com/support/itit.html.

2.

Aprire la cartella Mac, quindi aprire la cartella Mac OS 10.5+Universal PS.

3.

Aprire Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4.

Aprire Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5.

Fare clic su Continua tre volte.

6.

Fare clic su Accetto per accettare il Contratto di licenza.

7.

Fare clic su Installa.

8.

Digitare la password, quindi fare clic su OK.

9.

Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate: fare clic su

Manualmente per inserire il nome o l'indirizzo della stampante nella parte superiore della finestra. Digitare il nome o l'indirizzo della stampante desiderata, quindi attendere che il computer rilevi la stampante. Se non si conosce l'indirizzo IP della

4-8 Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

Installazione e configurazione stampante, vedere la sezione Individuazione dell'indirizzo IP della stampante. Fare clic su Continua.

10. Per accettare il messaggio della coda di stampa, fare clic su OK.

11. Se necessario, selezionare le caselle di controllo Imposta stampante come

predefinita e Stampa pagina di prova.

12. Fare clic su Continua, quindi su Chiudi.

13. Dal menu Apple, aprire Preferenze di Sistema, quindi aprire Stampa e Fax.

14. Fare clic sulla scheda Stampa, selezionare la stampante nell'elenco, quindi fare clic sull'opzione di impostazione della stampante.

15. Fare clic su Opzioni installabili, quindi verificare che le opzioni installate nella stampante siano visualizzate.

16. Se vengono apportate delle modifiche, fare clic su Apply Changes, chiudere la finestra, quindi uscire da Preferenze di Sistema.

La stampante è pronta per l'uso.

Aggiunta della stampante per OS X versione 10.5

1.

Aprire la cartella Applicazioni, quindi fare doppio clic su Preferenze di Sistema.

2.

Fare clic su Stampa e Fax.

3.

Fare clic sul pulsante più sotto l'elenco delle stampanti installate.

4.

Digitare l'indirizzo IP o il nome host della stampante.

5.

Digitare un nome di coda per la stampante o lasciare il campo vuoto per utilizzare la coda predefinita.

6.

Selezionare la stampante, quindi fare clic su Aggiungi.

NOTA

Se la stampante non è stata rilevata dalla rete, assicurarsi che la stampante sia accesa e che il cavo Ethernet sia connesso correttamente.

Se si desidera eseguire la connessione specificando l'indirizzo IP della stampante:

1.

Dalla cartella Applicazioni sul Dock, fare clic sull'icona Preferenza di Sistema.

2.

Fare clic su Stampa e Fax.

3.

Fare clic sul pulsante più sotto l'elenco delle stampanti installate.

4.

Fare clic su Stampante IP.

5.

Fare clic su IPP, Line Printer Daemon – LPD, o HP Jet Direct – Socket.

6.

Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo.

7.

Digitare un nome per la stampante.

8.

Digitare una posizione per la stampante.

9.

Fare clic sul driver desiderato nell'elenco a discesa Stampa con.

10. Selezionare il modello della stampante, quindi fare clic su Aggiungi.

Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

4-9

Installazione e configurazione

Driver UNIX e Linux

I driver supportati per UNIX e Linux sono disponibili sul sito www.xerox.it.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida per l'amministratore del sistema (disponibile solo in lingua inglese) all'indirizzo www.xerox.it. Inserire Xerox 550/560/570 nel campo

Cerca o scegli di seguito, quindi scegliere la documentazione per la propria stampante.

Altri driver

Sul sito www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers sono disponibili ulteriori driver per Windows.

Xerox Global Print Driver™: consente di stampare su qualsiasi stampante PCL o abilitata per PostScript in rete, comprese quelle di altri produttori. Il driver si configura automaticamente per la stampante selezionata.

Xerox Mobile Express Driver™: consente di stampare su qualsiasi stampante abilitata per PostScript in rete, comprese quelle di altri produttori. Il driver si configura automaticamente per la stampante selezionata ogni volta che si stampa. Se si visitano spesso le stesse sedi, è possibile salvare le stampanti preferite di queste sedi e le impostazioni eseguite verranno memorizzate nel driver.

Utilizzo di Servizi Internet CentreWare

I Servizi Internet CentreWare consentono di accedere al server Web incorporato della stampante facilitando la gestione, la configurazione e il monitoraggio della macchina tramite un Web browser su un computer di rete.

I Servizi Internet CentreWare consentono di:

• Accedere a stato stampante, configurazione e impostazioni di sicurezza

• Verificare lo stato dei materiali di consumo dal computer

• Accedere alle voci della contabilità lavori per assegnare costi di stampa e pianificare l'acquisto di materiali di ricambio

• Recuperare i file di documenti scansiti memorizzati nella stampante

NOTA

L'utilizzo di Servizi Internet CentreWare è necessario per abilitare alcune funzioni della stampante. A meno che l'amministratore non abbia sbloccato la stampante, per accedere a queste impostazioni è necessario connettersi alla macchina come amministratore.

I requisiti per utilizzare i Servizi Internet CentreWare sono:

• Un Web browser e una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete (in ambienti

Windows, Macintosh o UNIX)

4-10 Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

Installazione e configurazione

• JavaScript deve essere abilitato nel Web browser. Se JavaScript è disattivato, viene visualizzato un messaggio di avvertenza e i Servizi Internet CentreWare potrebbero non funzionare correttamente

• È necessario che i protocolli TCP/IP e HTTP siano attivati nella stampante

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida per l'amministratore del sistema (disponibile solo in lingua inglese) all'indirizzo www.xerox.it. Inserire Xerox 550/560/570 nel campo

Cerca o scegli di seguito, quindi scegliere la documentazione per la propria stampante.

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

L'indirizzo IP della stampante è necessario per utilizzare i Servizi Internet CentreWare.

Se non si conosce l'indirizzo IP, stampare il rapporto di configurazione. L'indirizzo IP della stampante è visualizzato nella sezione delle impostazioni di comunicazione.

Per stampare il rapporto di configurazione:

1.

Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina.

2.

Selezionare la scheda Informazioni macchina, quindi selezionare Stampa rapporti.

3.

Premere Rapporti stampante, selezionare Rapporto configurazione, quindi premere il pulsante verde Avvio sul pannello comandi.

4.

Una volta stampato il rapporto, premere Chiudi.

Accesso ai Servizi Internet CentreWare

1.

Accertarsi che la stampante sia connessa in modo corretto e accesa.

2.

Dal computer, avviare il Web browser.

3.

Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del Web browser.

Viene visualizzata la pagina di benvenuto dei Servizi Internet CentreWare.

Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

Guida per l'utente

4-11

Installazione e configurazione

4-12 Stampante a colori 550/560/570 Xerox ®

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