Digitalização. Xerox 7755/7765/7775

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Digitalização. Xerox 7755/7765/7775 | Manualzz

Digitalização

Este capítulo inclui:

Digitalização para uma pasta na impressora na página 104

Digitalização para um endereço de e-mail na página 108

Digitalização de fluxos de trabalho na página 110

Digitalização para o diretório home do usuário na página 122

Configuração da impressora para o Utilitário de Digitalização da Xerox na página 124

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Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

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Digitalização

Digitalização para uma pasta na impressora

A função Digitalizar para caixa postal permite ao usuário digitalizar arquivos para caixas postais, que são pastas criadas no disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através do

CentreWare IS. Essa função oferece capacidade de digitalização sem a necessidade de configurar um servidor separado.

Observações:

• Ela requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas Xerox.

• Para obter instruções sobre como usar essa função, consulte o Guia do Usuário no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775 .

Antes de começar:

Instale o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail. Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informações.

Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal > Ativação.

2. Selecione Ativar Digitalizar para caixa postal.

Observação: Ao ativar Digitalizar para caixa postal, as caixas postais criadas são exibidas em

Digitalização de fluxos de trabalho.

3. Para que as caixas postais sejam exibidas na guia Digitalizar no CentreWare IS, selecione Na guia

Digitalizar, exibir caixas postais por padrão.

4. Clique em Aplicar.

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Digitalização

Configuração das Diretrizes para digitalização

As diretrizes para digitalização permitem a você gerenciar a forma como os usuários podem digitalizar arquivos, criar pastas e atribuir senhas às pastas na impressora.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa

postal > Diretrizes para digitalização.

2. Em Diretrizes para digitalização, selecione ou cancele:

Permitir digitalização para Pasta pública padrão: Ative essa opção para permitir que os usuários digitalizem para a Pasta pública padrão sem necessitar de uma senha.

Requerer senha por trabalho para pastas públicas: Ative essa opção para solicitar ao usuário para digitar a senha da pasta para cada trabalho que digitalizar para a pasta pública.

Permitir criação de pastas adicionais: Ative essa opção para permitir que os usuários criem pastas adicionais públicas ou particulares na impressora. Se Requerer senha ao criar pastas

adicionais estiver desativado, a atribuição de uma senha para a pasta será opcional.

Observação: Se Permitir criação de pastas adicionais estiver desativado, o botão Criar pasta não será exibido na guia Digitalizar.

Requerer senha ao criar pastas adicionais: Ative essa opção para solicitar ao usuário para digitar uma nova senha cada vez que criar uma pasta nova. Essa função permite aos usuários criarem somente pastas particulares.

Solicitar senha ao digitalizar para pasta particular: Ative essa opção para solicitar ao usuário para digitar a senha da pasta particular no painel de controle toda vez que digitalizar um trabalho para essa pasta particular.

Permitir acesso ao arquivo de dados de registro de trabalhos: Ative essa opção para permitir que os usuários imprimam um registro de trabalho que contenha detalhes das imagens digitalizadas. Aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir trabalhos com base nas informações do registro do trabalho.

3. Clique em Aplicar.

Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados

Criação e edição de uma pasta

Por padrão, todos os usuários podem digitalizar para a Pasta pública padrão. Os usuários podem criar e editar pastas adicionais se esta opção tiver sido ativada em Diretrizes para digitalização. Para obter

detalhes, consulte Configuração das Diretrizes para digitalização na página 105.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

Para criar uma Pasta:

1. No CentreWare IS, clique em Digitalizar.

2. Em Exibir, selecione Caixas postais.

3. Em Digitalizar para caixa postal, clique em Criar pasta.

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105

Digitalização

4. Digite um nome para a pasta.

5. Se for necessário, digite uma uma senha e depois redigite-a novamente para verificar.

6. Clique em Aplicar.

Para alterar a senha da pasta ou excluir a pasta, clique em Modificar pasta.

Para editar as configurações de digitalização padrão para a pasta, clique em Personalizar

configurações. Clique em Editar para editar as configurações de digitalização. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do CentreWare IS.

Exclusão de arquivos digitalizados

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal > Arquivos.

2. Para remover imediatamente os arquivos do servidor, selecione uma opção:

Excluir todos os arquivos agora para excluir todos os arquivos do servidor.

Excluir todos os arquivos anteriores a para excluir arquivos anteriores a um número de dias especificado. Digite um número para especificar o números de dias transcorridos que um arquivo tem que ter para ser excluído.

3. Clique em Excluir arquivos.

4. Para programar a exclusão regular de arquivos, em Programar limpeza de arquivos da pasta, especifique os arquivos que deseja excluir e configure a hora da exclusão.

5. Clique em Aplicar.

Exclusão de pastas de digitalização

Você pode modificar ou excluir pastas de digitalização de dois locais no CentreWare IS. Excluir as pastas de qualquer um dos locais as exclui da impressora.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

Para excluir pastas da guia Propriedades:

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal.

2. Selecione a pasta a ser excluída e clique em Modificar pasta.

3. Em Remover pasta do dispositivo, clique em Excluir pasta.

Para excluir pastas da guia Digitalizar:

1. No CentreWare IS, clique em Digitalizar.

2. Em Exibir, clique em Caixa Postal e depois selecione a pasta que deseja excluir. Se a pasta for particular, digite a senha.

3. Clique em Modificar pasta.

4. Em Remover pasta do dispositivo, clique em Excluir pasta.

Observação: Ambos os processos executam a mesma tarefa.

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Digitalização

Gerenciamento de senhas da pasta

Você pode modificar as senhas da pasta em dois locais no CentreWare IS. Modificar as senhas em qualquer um dos locais as modifica na impressora.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

Para modificar as senhas da pasta na guia Propriedades:

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal > Pastas.

2. Em Operações da pasta criada, selecione a pasta no menu.

3. Em Operações da pasta criada, digite uma nova senha para Alterar senha da pasta.

4. Redigite a senha para Confirmar senha da pasta e depois clique em Salvar senha.

Para modificar as senhas da pasta na guia Digitalizar:

1. No CentreWare IS, clique em Digitalizar.

2. Selecione Caixa Postal e depois selecione a pasta que deseja modificar.

3. Clique em Modificar pasta.

4. Em Operações da pasta, digite uma nova senha para Alterar senha da pasta.

5. Redigite a senha para Confirmar senha da pasta e depois clique em Salvar senha.

Observação: Ambos os processos executam a mesma tarefa.

Monitoramento da capacidade

A capacidade é o espaço total disponível para todas as caixas postais.

Observações:

• Se o espaço disponível for inferior a 100 MB ou porcentagem de uso atual for superior a 99%, o sistema precisa de uma limpeza para remover caixas postais e arquivos antigos e desnecessários.

• Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema.

Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

Para exibir o uso atual da capacidade:

No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal > Capacidade.

Capacidade: quantidade de espaço total disponível na impressora para imagens digitalizadas.

Usado: o espaço usado atualmente para guardar as imagens digitalizadas.

Disponível: o espaço remanescente para imagens digitalizadas.

Porcentagem usada: a quantidade de espaço ocupado pelas imagens digitalizadas em porcentagem do espaço total.

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Digitalização

Digitalização para um endereço de e-mail

A função E-mail permite ao usuário digitalizar um documento e enviá-lo para um ou mais endereços de e-mail como um anexo.

Observações:

• Ela requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas Xerox.

• Para obter instruções sobre como usar essa função, consulte o Guia do Usuário no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775 .

Antes de começar:

• Instale o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail. Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informações.

• Defina as configurações de SMTP. Para obter detalhes, consulte

Definição de configurações do servidor SMTP na página 38. Anote o endereço IP ou o nome de host do servidor SMTP.

• Crie uma conta de e-mail para a impressora. A impressora usa esse endereço como o texto padrão no campo De: do e-mail.

Edição das configurações padrão de digitalização

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > E-mail > Padrão.

2. Junto a Padrões de digitalização, clique em Editar.

Observação: Você pode alterar as opções padrão da mensagem de e-mail, opções de digitalização, opções de formato de arquivo e outras. Para obter detalhes, clique no link Ajuda no CentreWare IS.

Gerenciamento do catálogo de endereços de e-mail

Para gerenciar o catálogo de endereços de e-mail, consulte

Catálogo de endereços de Fax da Internet e

E-mail na página 175.

Solução de problemas de Digitalizar para e-mail

Observação: Configure a impressora na rede ou solucione os problemas de rede antes de tentar usar a função E-mail.

1. Verifique se o cabo da rede está conectado e se a impressora está ligada. Consulte

Conexão física na página 14.

2. Verifique se a impressora está instalada na rede. Consulte

Atribuição de um endereço de rede na página 16.

3. Verifique se TCP/IP está ativado. Consulte Ativação de TCP/IP na página 22.

4. Assegure-se que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail tenha sido instalado.

Consulte o representante Xerox para obter detalhes.

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Digitalização

5. Assegure-se que SMTP esteja ativado na impressora e verifique se o endereço IP SMTP ou o nome do host estão corretos. Consulte

SMTP na página 38.

6. Verifique se o servidor de correio está configurado para aceitar correio SMTP.

7. Verifique se o nome do domínio TCP/IP, o nome do host e as definições DNS da impressora estão configurados corretamente. Consulte

Definição de configurações do servidor SMTP na página 38.

8. Verifique se a impressora não se encontra em uma lista de host restrito no servidor SMTP.

9. Verifique se o nome da conta e a senha da impressora estão corretos.

Veja também: Consulte o Assistente de suporte on-line no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support .

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Digitalização

Digitalização de fluxos de trabalho

A Digitalização de fluxo de trabalho permite que você digitalize um documento original e distribua e armazene o arquivo da imagem digitalizada. A função Digitalização de fluxo de trabalho foi projetada para simplificar a tarefa de digitalizar diversos documentos de várias páginas e salvar os arquivos de imagens digitalizadas em um ou mais locais de arquivo.

Para especificar a forma e o local onde as imagens digitalizadas serão armazenadas, você tem que criar um modelo. É possível criar modelos, gerenciar e armazená-los na rede em um repositório de conjunto de modelos. O software Xerox, como SMARTsend e ScanFlowStore, foi projetado para ajudálo a criar e gerenciar modelos de Digitalização de fluxo de trabalho.

Observações:

• Essa função requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas Xerox.

• Para obter instruções sobre como usar a função Digitalização de fluxo de trabalho, consulte o

Guia do Usuário no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .

Antes de começar:

• Instale o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail. Para obter detalhes, consulte as instruções no kit.

• Verifique se HTTP Seguro (SSL) está ativado e se um certificado está instalado na impressora.

Configuração da Digitalização de Fluxo de Trabalho

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Serviços de Web de Digitalização.

2. Junto a Gerenciamento de modelos de digitalização, clique em Configurações.

A página HTTP é aberta.

3. Ative Gerenciamento de modelos de digitalização.

4. Clique em Salvar.

Configuração das definições do repositório de arquivos.

Um repositório de arquivos é um local da rede no qual imagens digitalizadas são armazenadas. Você tem que configurar as definições do repositório de arquivos para poder criar um modelo.

A impressora aceita os seguintes protocolos de transferência:

• FTP

• NetWare NCP

• SMB

• HTTP/HTTPS

Observação: HTTP/HTTPS executa a digitalização para um servidor da Web usando um script GCI.

110 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

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Digitalização

FTP

Antes de começar:

• Assegure-se que os serviços FTP estejam sendo executados no servidor ou computador a ser usado para armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host.

Configure o modo FTP na impressora, se for necessário. Consulte

FTP na página 29.

• Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha.

• Crie uma pasta na raiz do FTP. Anote o caminho do diretório, o nome do usuário e a senha. Esse é o repositório de arquivos.

• Teste a conexão. Faça login no repositório de arquivos em um computador com o nome do usuário e senha. Crie uma nova pasta no diretório e exclua a pasta. Se não puder executar essa ação, verifique os direitos de acesso da conta do usuário.

Configuração das definições do repositório para FTP

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Configuração de repositório de arquivos.

2. Clique em Adicionar novo.

3. Digite um nome para o repositório no campo Nome amigável.

4. Selecione FTP no menu suspenso Protocolo.

5. Selecione o tipo de endereço. As opções incluem IPv4, IPv6, ou Nome do host.

6. Digite o endereço no formato apropriado e o número da porta no campo Endereço: Porta para o local FTP.

7. No campo Caminho do documento, digite o caminho do diretório da pasta, começando na raiz dos serviços FTP. Exemplo: /nome do diretório/nome da pasta.

8. Em Credenciais de Login para Acessar o Destino, selecione um dos itens a seguir:

Usuário e domínio autenticados: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário fornecidas como prefixo pelo nome do domínio em relação ao servidor LDAP.

Usuário autenticado: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário em relação ao servidor LDAP.

Avisar na Interface do Usuário: Os usuários digitam as credenciais no painel de controle.

Sistema: As credenciais nome de login e senha são especificadas neste campo e armazenadas na impressora. A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos.

9. Digite o Nome de Login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos.

10. Clique em Salvar.

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111

Digitalização

NetWare NCP

Antes de começar:

• Ative e defina as configurações do protocolo NetWare Para obter detalhes, consulte

NetWare na página 50.

• No servidor NetWare, crie uma pasta. Esse é o repositório de arquivos. Anote o nome do servidor, o volume do servidor, o caminho do diretório, o contexto NDS e a árvore, se aplicável.

• Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha.

• Teste a conexão fazendo login no repositório de arquivos em um computador com o nome do usuário e senha. Crie uma nova pasta no diretório e exclua a pasta. Se não puder executar essa ação, verifique os direitos de acesso da conta do usuário.

Para configurar as definições do repositório de arquivos:

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Configuração de repositório de arquivos.

2. Clique em Adicionar novo.

3. Digite um nome para o repositório no campo Nome amigável.

4. Selecione NetWare no menu suspenso Protocolo.

5. Digite o nome do servidor no campo Nome do servidor.

6. Digite o volume do servidor no campo Volume do servidor.

7. Para NetWare 4.x, 5.x, 6x e IPX somente, digite a árvore e o contexto nos campos Árvore NDS e

Contexto NDS.

8. No campo Caminho do documento, digite o caminho do diretório da pasta.

9. Em Credenciais de Login para Acessar o Destino, selecione um dos itens a seguir:

Usuário e domínio autenticados: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário fornecidas como prefixo pelo nome do domínio em relação ao servidor LDAP.

Usuário autenticado: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário em relação ao servidor LDAP.

Avisar na Interface do Usuário: Os usuários digitam as credenciais no painel de controle.

Sistema: As credenciais nome de login e senha são especificadas neste campo e armazenadas na impressora. A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos.

10. Digite o Nome de Login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos.

11. Clique em Salvar.

SMB

Antes de começar:

• Assegure-se que os serviços SMB estejam sendo executados no servidor ou computador em que deseja armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host.

• No servidor SMB, crie uma pasta compartilhada. Esse é o repositório de arquivos. Anote o caminho do diretório, o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou servidor.

112 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

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Digitalização

• Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha.

• Teste a conexão fazendo login no repositório de arquivos em um computador com o nome do usuário e senha. Crie uma nova pasta no diretório e exclua a pasta. Se não puder executar essa ação, verifique os direitos de acesso da conta do usuário.

Para configurar as definições do repositório de arquivos:

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Configuração de repositório de arquivos.

2. Clique em Adicionar novo.

3. Digite um nome para o repositório no campo Nome amigável.

4. Selecione SMB no menu suspenso Protocolo.

5. Selecione o tipo de endereço. As opções são IPv4 ou Nome do host.

6. Digite o endereço no formato apropriado e o número da porta no campo Endereço: Porta para o servidor em que o repositório de arquivos está localizado. O número da porta padrão é 139.

7. Digite o Nome compartilhado no campo Compartilhar.

8. No campo Caminho do documento, digite o caminho do diretório da pasta, começando na raiz da pasta compartilhada. Exemplo: Se você tiver uma pasta com o nome digitalizações na pasta compartilhada, digite \digitalizações.

9. Em Credenciais de Login para Acessar o Destino, selecione um dos itens a seguir:

Usuário e domínio autenticados: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário fornecidas como prefixo pelo nome do domínio em relação ao servidor LDAP.

Usuário autenticado: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário em relação ao servidor LDAP.

Avisar na Interface do Usuário: Os usuários digitam as credenciais no painel de controle.

Sistema: As credenciais nome de login e senha são especificadas neste campo e armazenadas na impressora. A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos.

10. Digite o Nome de Login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos.

11. Clique em Salvar.

HTTP/HTTPS

Antes de começar:

• Ative HTTP ou HTTP Seguro (SSL). Assegure-se que um certificado esteja instalado na impressora, se estiver usando SSL.

• Configure o servidor da web e assegure-se que os serviços HTTP/HTTPS estejam sendo executados.

As solicitações POST e os dados digitalizados serão enviados para o servidor para serem processados por um script CGI. Anote o endereço de IP ou o nome de host do servidor da web.

• Crie uma conta de usuário e senha para a impressora no servidor da Web. Anote o nome do usuário e a senha.

• Crie um diretório home para a impressora.

• Crie um diretório de escaninhos no diretório home.

Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

Guia do Administrador do Sistema

113

Digitalização

• Copie um script CGI executável no diretório de escaninhos. Você pode criar seu script próprio,

ou fazer o download de um script de amostra. Para obter detalhes, consulte Scripts CGI na página 114. Anote o caminho para o script. O script pode ser definido com a extensão

script_nome. ou pela extensão caminho/script_nome.

• Crie uma pasta com permissões de leitura e gravação no servidor da Web, ou servidor alternativo.

Anote o caminho do diretório, o nome do usuário e a senha. Esse é o repositório de arquivos.

• Teste a conexão fazendo login no diretório home da impressora no servidor da Web. Envie uma solicitação POST e arquivo para o servidor da Web. Verifique se o arquivo está no repositório.

Scripts CGI

Um script CGI (Common Gateway Interface) é um programa em um servidor da Web que é executado quando o servidor recebe uma solicitação de um navegador. Um script CGI é necessário para permitir que os arquivos sejam transferidos da impressora para o servidor HTTP.

Quando um documento é digitalizado, a impressora faz login no servidor da Web, envia uma solicitação POST juntamente com o arquivo digitalizado e então faz o logout. O script CGI lida com os detalhes restantes da transferência de arquivo.

Para fazer o download de um script CGI de amostra:

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Configuração de repositório de arquivos.

2. Clique em Adicionar novo.

3. Selecione HTTP ou HTTPS no menu suspenso Protocolo.

4. Em Caminho do script e nome do arquivo, clique em Obter Scripts de Exemplo.

5. Selecione um idioma de script aceito pelo servidor da Web. Clique com o botão direito do mouse e salve o arquivo .zip ou .tgz apropriado no computador. Extraia o arquivo transferido por download para a raiz do diretório home dos serviços da Web.

Configuração das definições do repositório de arquivos HTTP/HTTPS.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Configuração de repositório de arquivos.

2. Clique em Adicionar novo.

3. Digite um nome para o repositório no campo Nome amigável.

4. Selecione HTTP ou HTTPS no menu suspenso Protocolo.

5. Selecione o tipo de endereço. As opções incluem IPv4, IPv6, ou Nome do host.

6. Digite o endereço no formato apropriado e o número da porta no campo Endereço: Porta para o servidor HTTP ou HTTPS.

7. Para HTTPS, clique em Visualizar Certificados SSL Confiáveis para verificar se um certificado digital está instalado na impressora.

114 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

Guia do Administrador do Sistema

Digitalização

8. Selecione Validar Certificado de Repositório SSL para validar o certificado SSL do servidor para o nome de host correto e verificar a assinatura de uma autoridade de certificado confiável.

9. Digite o caminho para o local da pasta de digitalização em Caminho do Documento. Para os diretórios do servidor da Web, digite o caminho começando na raiz.

10. No campo Caminho do script e nome do arquivo, digite o caminho para o script CGI começando na raiz. Exemplo: /nome do diretório/nome da pasta. Clique em Obter Scripts de Exemplo para fazer o download de scripts de exemplo em funcionamento.

11. No campo Caminho do documento, digite o caminho do diretório da pasta começando na raiz.

Para os diretórios do servidor da Web, digite o caminho começando na raiz. Exemplo: \\nome do

diretório\nome da pasta.

12. Em Credenciais de Login para Acessar o Destino, selecione um dos itens a seguir:

Usuário e domínio autenticados: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário fornecidas como prefixo pelo nome do domínio em relação ao servidor LDAP.

Usuário autenticado: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário em relação ao servidor LDAP.

Avisar na Interface do Usuário: Os usuários digitam as credenciais no painel de controle.

Sistema: As credenciais nome de login e senha são especificadas neste campo e armazenadas na impressora. A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos.

13. Digite o Nome de Login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos.

14. Clique em Salvar.

Configuração do Modelo padrão

Para usar a função Digitalização de fluxo de trabalho, você tem que criar e editar um modelo. Um modelo contém configurações de digitalização e pelo menos um destino para os arquivos de imagens digitalizadas.

Você tem que configurar o modelo padrão para poder criar um novo modelo. Depois que o modelo padrão for configurado, todos os novos modelos criados receberão as configurações do modelo padrão e deverão então ser editados conforme for necessário.

O modelo padrão não pode ser excluído.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Modelo padrão.

2. Em Serviços de destino, selecione Arquivo para adicionar Destinos de arquivo e Fax para adicionar Destinos de fax.

Observação: O Fax de servidor tem que estar instalado para se digitalizar para um Destino de fax.

3. Adicione Destinos de arquivo, Destinos de fax, Campos de gerenciamento de documentos e configure outras opções de digitalização.

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115

Digitalização

Adição de um destino de arquivo

1. Em Destinos de arquivo, clique em Adicionar.

2. Selecione a Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso.

3. Clique em Aplicar.

Adição de um destino de fax

1. Em Destinos de fax, clique em Adicionar.

2. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em Adicionar.

3. Em Entrega, selecione Envio programado e digite a hora, se quiser enviar o fax em uma hora específica.

4. Clique em Aplicar.

Adição de campos de gerenciamento de documentos

Você pode adicionar campos ao modelo para ajudá-lo a gerenciar os arquivos de imagens digitalizadas. Os campos serão exibidos quando um usuário selecionar o modelo no painel de controle.

O usuário pode digitar informações sobre o documento que ele está digitalizando. As informações são arquivadas com cada arquivo de imagem digitalizada no registro de trabalho.

O registro de trabalho pode ser acessado por um software de terceiros e as informações podem ser recuperadas e associadas aos arquivos digitalizados.

Para adicionar campos de gerenciamento de documentos:

1. Em Campos de Gerenciamento de Documentos, clique em Adicionar.

2. Digite um nome para Nome do campo usando até 128 caracteres. Este texto não é exibido no painel de controle e é usado pelo software de terceiros para acessar as informações de gerenciamento de documentos. Esse campo não pode ficar em branco.

3. Para permitir ao usuário modificar o valor Nome do campo, selecione Editável junto a Editável

pelo usuário. Digite um valor no campo Legenda do campo. A etiqueta deve identificar a finalidade deste campo para o usuário. Selecione Não Editável se não quiser que o usuário altere o valor. O campo não será exibido no painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado.

4. Digite um Valor padrão se o campo não for editável. O Valor padrão é opcional se o usuário puder editar o campo.

5. Selecione Entrada do usuário Necessária para solicitar ao usuário para digitar os dados para este campo de gerenciamento antes da digitalização.

6. Selecione Mascarar Entrada do Usuário para evitar que a entrada digitada seja exibida no painel de controle. Selecione Registrar entrada do usuário no registro de trabalhos para também gravar os dados mascarados no arquivo do registro de trabalhos. Considere os problemas de segurança de dados antes de selecionar essa opção.

7. As opções Validar Dados Antes de Digitalizar também podem estar disponíveis se houver servidores de validação configurados para a impressora.

116 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

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Digitalização

Configuração de outras opções de digitalização do modelo padrão

Clique em Editar para editar as configurações a seguir. Para obter detalhes, consulte a ajuda do

CentreWare IS.

• Digitalização de fluxos de trabalho

• Configurações avançadas

• Ajuste de Layout

• Opções de arquivamento

• Opções de Relatórios

• Configuração da imagem de Digitalização de Fluxo de Trabalho

• Capacidade de Compressão

Para restaurar o Modelo padrão para as configurações originais, clique em Aplicar configurações

padrão de fábrica.

Isto excluirá as configurações personalizadas aplicadas ao modelo padrão.

Configuração das definições gerais de Digitalização de Fluxo de Trabalho

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de fluxos de trabalho > Geral.

2. Em Folha de confirmação, selecione o momento que você deseja que uma folha de confirmação seja impressa.

3. Se estiver usando um repositório de conjunto de modelos para armazenar modelos na rede e quiser que a impressora atualize a lista de modelos disponíveis, digite a hora que deseja que essa ação ocorra no campo Atualizar hora de início. Para atualizar a lista de modelos agora, clique em

Atualizar lista de modelos agora. Para atualizar a lista de modelos no painel de controle, consulte

Atualização da lista de modelos no painel de controle na página 119.

4. Se estiver usando um repositório de conjunto de modelos, a impressora tem que acessar o repositório para acessar os modelos da rede. Em Origem do Login, selecione Nenhum para permitir que a impressora acesse o repositório sem autenticação, ou selecione uma das seguintes opções:

Usuário autenticado: O servidor de autenticação controla o acesso ao conjunto de modelos.

Avisar na Interface do Usuário: Selecione essa opção se não tiver um servidor de autenticação. Os usuários são solicitados a digitarem um nome de usuário e uma senha no painel de controle da impressora quando tentam acessar um modelo da rede.

Avisar se o usuário autenticado não corresponder ao proprietário do modelo: Os usuários são solicitados a autenticarem quando as credenciais não correspondem ao proprietário do modelo.

• Em Registro de trabalho, selecione Nome do usuário ou Domínio se quiser que essas opções sejam exibidas no Registro de trabalho. O Registro de trabalho é armazenado com os arquivos de imagens digitalizadas, se tiver adicionado Campos de gerenciamento de documentos a um modelo. Para obter detalhes, consulte

Adição de campos de gerenciamento de documentos na página 116.

5. Clique em Aplicar.

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117

Digitalização

Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Avançado > Nomeclatura de arquivos personalizada.

2. Em Nomeclatura de arquivos, selecione uma das seguintes opções:

Auto: Digite um prefixo para o nome do arquivo de imagem digitalizada.

Nomenclatura personalizada: Em Exibir, selecione os elementos que você deseja usar para criar o nome do arquivo. Ao selecionar os elementos de exibição, eles aparecerão no campo

Posição. Os elementos de exibição são:

• Data

• Hora

• ID do trabalho

• ID do Usuário

Texto personalizado: Digite o texto personalizado que deseja exibir no nome do arquivo.

Por exemplo, selecione o primeiro campo Texto personalizado e digite um traço de sublinhado ( _ ). O traço de sublinhado é exibido no campo Posição. Você pode incluir até quatro strings de Texto personalizado no nome do arquivo.

Posição: Clique em um elemento no campo Posição e depois clique nos botões de seta para cima e para baixo para mover o elemento para a posição correta para o nome do arquivo. O nome do arquivo gerado usará todos os elementos no campo Posição, em ordem, de cima para baixo.

Avançado: Digite uma string usando variáveis para criar o nome do arquivo. Para obter detalhes, consulte a ajuda do CentreWare IS.

118 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

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Digitalização

Configuração das definições do repositório de conjunto de modelos

Se quiser armazenar modelos de Digitalização de fluxo de trabalho na rede, ou se estiver usando um aplicativo de gerenciamento de digitalização como SMARTsend, ou ScanFlowStore, você terá que fornecer as informações sobre o servidor que hospedará os modelos.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Avançado > Configuração de conjunto de modelos.

2. O repositório de conjunto de modelos pode ser configurado para transferir arquivos usando FTP,

SMB, HTTP, ou HTTPS. Configure as definições seguindo as mesmas instruções da configuração do repositório de arquivos. Consulte o seguinte:

FTP: FTP na página 111.

• NetWare:

NetWare NCP na página 112.

• SMB:

SMB na página 112

HTTP ou HTTPS: HTTP/HTTPS na página 113.

Observação: O formato para um caminho de diretório para FTP é /diretório/diretório, para SMB, o formato é \diretório\diretório.

Atualização da lista de modelos no painel de controle

Se estiver armazenando modelos na rede em um repositório de conjunto de modelos, ao fazer alterações nos modelos no repositório, você poderá atualizar a lista de modelos que é exibida no painel de controle.

1. Pressione o botão Página Inicial de Serviços no painel de controle e depois toque no ícone

Digitalização fluxo de trab.

2. Toque na guia Configs. avançadas.

3. Toque em Atualizar modelos.

4. Toque em Atualizar Agora e toque em Confirmar.

Observação: Se não estiver usando um repositório de conjunto de modelos, a seleção de Atualizar

Agora retorna uma lista parcial de modelos. Essa opção não atualiza os modelos criados usando o

Utilitário de Digitalização da Xerox (XSU).

Configurações da exibição de modelos no painel de controle

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Definições de exibição.

2. Para especificar que o modelo será exibido na parte superior da lista, em Modelos, selecione o modelo e clique em Atualizar.

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Guia do Administrador do Sistema

119

Digitalização

3. Para evitar que os usuários usem o modelo padrão de digitalização de fluxo de trabalho, em

Default Template Display (exibição de modelo padrão), selecione Ocultar Modelo padrão na

lista Modelos.

4. Para solicitar ao usuário para selecionar um modelo antes de pressionar o botão Iniciar, em Seleção

de modelo, selecione O usuário deve selecionar o modelo antes de pressionar o botão Iniciar.

Configuração de um servidor de validação

Os metadados de digitalização inseridos no painel de controle da impressora podem ser verificados em relação a uma lista de valores válidos por um servidor de validação.

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho >

Servidores de Validação.

2. Clique em Adicionar.

3. Selecione HTTP ou HTTPS.

4. Em Protocolo, selecione o tipo de endereço. As opções são IPv4, IPv6, ou Nome do host.

5. Digite o endereço no formato apropriado e o número da porta no campo Endereço: Porta. O número da porta padrão é 80 para HTTP e 443 para HTTPS.

6. No campo Caminho, digite o caminho no servidor.

Observação: O formato para um caminho de diretório de FTP é /diretório/diretório, enquanto o formato para um caminho de diretório de SMB é \diretório\diretório.

7. Digite um Tempo de Espera de Resposta entre 5 e 100 segundos.

8. Clique em Aplicar.

Solução de problemas de Digitalização de fluxos de trabalho

Se estiver tendo problemas com a Digitalização de fluxo de trabalho, verifique o seguinte:

Observações:

• Solucione os problemas mecânicos antes de tentar usar a Digitalização de fluxo de trabalho.

Para obter assistência e suporte, consulte o endereço www.xerox.com/office/support .

• Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema.

Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. Verifique se a impressora está instalada e funcionando na rede. Consulte Conexão física na página 14.

2. Verifique se TCP/IP está ativado.

Ativação de TCP/IP na página 22.

3. Assegure-se que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado e ativado. Consulte o representante Xerox para obter detalhes.

4. Assegure-se que a Digitalização de fluxos de trabalho esteja ativada. Consulte

Configuração da

Digitalização de Fluxo de Trabalho na página 110.

5. Assegure-se que o Repositório de arquivo de digitalização esteja configurado corretamente e que o

caminho especificado para o repositório esteja correto. Consulte Configuração das definições do repositório de arquivos. na página 110.

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Guia do Administrador do Sistema

Digitalização

6. Assegure-se que o modelo de digitalização padrão esteja configurado. Consulte Configuração do

Modelo padrão na página 115.

7. Para problemas de digitalização usando FTP, verifique se o FTP esta configurado de forma apropriada. Consulte

FTP na página 111

8. Para problemas de digitalização usando NCP, verifique se a impressora possui as permissões apropriadas da conta de usuário.

9. Para problemas de digitalização usando SMB, verifique se a impressora possui as permissões apropriadas da conta de usuário.

10. Para problemas de digitalização usando HTTP(s), verifique se um certificado foi instalado na impressora. Consulte

HTTP seguro (SSL) na página 68 e

Certificados digitais na página 65.

Veja também: Para obter mais ajuda, consulte o Assistente de suporte on-line no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support .

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Guia do Administrador do Sistema

121

Digitalização

Digitalização para o diretório home do usuário

A função Digitalizar para Home permite ao usuário digitalizar para o diretório home, conforme definido no diretório LDAP, ou para uma pasta compartilhada na rede.

Observação: Essa função requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas

Xerox.

Antes de começar:

Ative a Digitalização de fluxos de trabalho. Para obter detalhes, consulte Configuração da

Digitalização de Fluxo de Trabalho na página 110.

• Configure a Autenticação da Rede. O servidor de autenticação e o servidor para o qual você está digitalizando têm que ter o mesmo domínio. Para obter detalhes, consulte

Autenticação de rede na página 58.

Se quiser digitalizar para o diretório home definido no diretório LDAP:

As definições do servidor LDAP têm que estar configuradas. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 40.

• O local de cada diretório home do usuário tem que estar definido no diretório LDAP.

Se quiser digitalizar para uma pasta compartilhada na rede, crie uma pasta compartilhada na sua rede com privilégios de acesso de leitura e gravação.

Configuração de Digitalizar para Home

Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do

sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.

1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para Home > Geral.

2. Em Status, clique em Ativado.

3. Digite um Nome amigável de até 127 caracteres. Essa é a descrição padrão do modelo que é exibida para os usuários na digitalização no painel de controle.

4. Digite um Nome do modelo de até 127 caracteres. Esse é nome padrão que é exibido para os usuários na digitalização no painel de controle. Se deixar esse campo em branco, o modelo receberá o nome @S2HOME.

5. Para digitalizar para o diretório home definido em um diretório LDAP: a. Selecione Consulta LDAP.

b. Para verificar as configurações de mapeamento LDAP, clique em Mapeamento LDAP para

diretório home. Para obter detalhes, consulte Definição de mapeamentos de usuários na página 41.

6. Para digitalizar para uma pasta compartilhada: a. Selecione Sem consulta LDAP.

b. No campo Caminho home da rede, digite o caminho de rede completo do servidor externo no qual o arquivo de imagens digitalizadas será armazenado. Exemplo: \\nome do servidor\nome

da pasta.

122 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775

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Digitalização

7. Para criar um Subdiretório no caminho home da rede, selecione Criar subdiretório

automaticamente e digite um nome no campo Subdiretório.

8. Se a estrutura de caminho de diretório home na rede incluir pastas nomeadas de acordo com o nome do usuário, por exemplo \\nome do servidor\nome da pasta\nome do usuário e você quiser armazenar imagens digitalizadas nessas pastas, selecione Anexar nome do usuário ao caminho.

O nome do usuário é o nome usado ao fazer login no painel de controle.

9. Se quiser criar pastas individuais para cada usuário, selecione Criar automaticamente o diretório de

nome do usuário, se não existir um. Exemplo: \\nome do servidor\nome da pasta\nome do usuário.

10. Clique em Aplicar.

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Guia do Administrador do Sistema

123

Digitalização

Configuração da impressora para o Utilitário de

Digitalização da Xerox

O Utilitário de Digitalização da Xerox (XSU) permite que você digitalize diretamente para o computador e ajuda a você gerenciar e distribuir os arquivos de imagens digitalizadas. Para que possa digitalizar, você precisa criar um modelo no utilitário. O modelo é salvo na impressora.

O XSU é instalado quando você instala os drivers de digitalização. Para obter instruções sobre como usar essa função, consulte o Guia do Usuário no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775 .

Observações:

• HTTP Seguro (SSL) tem que estar ativado e um certificado tem que estar instalado na impressora para que você possa digitalizar usando o XSU.

• SMB tem que estar ativado no computador. SMB não é ativado por padrão em computadores Macintosh.

• Os modelos criados no XSU não podem ser excluídos da impressora usando-se o CentreWare IS.

Os modelos têm que ser excluídos no XSU pelo usuário que criou o modelo.

• Para obter instruções sobre como usar essa função, consulte o Guia do Usuário no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775 ou a ajuda do Utilitário de Digitalização da

Xerox.

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