Impressão. Xerox 7755/7765/7775

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262 Pages

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Impressão. Xerox 7755/7765/7775 | Manualzz

Impressão

Este capítulo inclui:

Visão geral da impressão na página 44

Material suportado na página 45

Colocação do material na página 47

Imprimindo em Material Especial na página 57

Seleção de opções de impressão na página 60

Impressão nos dois lados do papel na página 65

Seleção do papel a ser usado na página 67

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel (várias em 1) na página 68

Impressão de livretos na página 69

Usando correções de cor na página 72

Impressão em preto e branco na página 76

Impressão de páginas de inserção na página 77

Impressão de capas na página 78

Impressão de páginas de exceção na página 80

Escala na página 82

Impressão de marcas d'água na página 83

Impressão de imagens em espelho na página 85

Criar e salvar tamanhos personalizados na página 86

Notificação de conclusão do trabalho no Windows na página 87

Impressão de tipos de trabalhos especiais na página 88

4

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Impressão

Visão geral da impressão

1. Selecione o material apropriado.

2. Coloque o material na bandeja e especifique seu tamanho, cor e tipo no painel de controle da impressora.

3. Acesse as configurações de impressão no aplicativo de software. CTRL+P no Windows ou CMD+P no Macintosh para a maioria dos aplicativos de software.

4. Selecione sua impressora na lista.

5. Acesse as configurações do driver da impressora selecionando

Propriedades ou Preferências

(Windows),

Funções Xerox no Macintosh. O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.

6. Modifique as configurações do driver de impressora conforme necessário e clique em

OK.

7. Selecione

Imprimir (na caixa de diálogo de impressão do seu aplicativo) para enviar o trabalho

à impressora.

Veja também:

Colocação do material na página 47

Seleção de opções de impressão na página 60

Impressão nos dois lados do papel na página 65

Imprimindo em Material Especial na página 57

44

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Impressão

Material suportado

Esta seção inclui:

Materiais recomendados na página 45

Diretrizes gerais de colocação de materiais na página 45

Materiais que podem danificar a impressora na página 46

Diretrizes para armazenamento de papel na página 46

Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de material. Siga as instruções nesta seção para garantir a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos.

Para obter melhores resultados, use o material para impressão Xerox específico para sua impressora.

Materiais recomendados

Uma lista completa de tipos de materiais recomendados está disponível:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Estados Unidos)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Europa)

Encomenda de materiais

Para encomendar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Cuidado:

Os danos causados pelo uso de transparências ou outros materiais especiais incompatíveis não são cobertos pela garantia da Xerox, pelo contrato de assistência técnica ou pela Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total). A Total Satisfaction Guarantee

(Garantia de Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Diretrizes gerais de colocação de materiais

Siga estas diretrizes ao colocar papel e outros materiais nas bandejas apropriadas:

• Use somente as transparências Xerox recomendadas; a qualidade da impressão pode variar com outras transparências.

• Não imprima em folhas de etiquetas que já tenham etiquetas removidas.

• Use apenas envelopes de papel. Imprima apenas em uma face do envelope.

• Não sobrecarregue as bandejas de papel.

• Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.

• Após colocar o papel em uma bandeja, verifique se o tipo correto de papel foi selecionado na tela de toque da impressora. Configurações incorretas podem diminuir a qualidade da imagem.

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45

Impressão

Materiais que podem danificar a impressora

A impressora foi projetada para usar vários tipos de materiais e papéis para trabalhos de impressão.

Entretanto, alguns tipos de materiais podem causar uma qualidade de saída ruim, aumentar os atolamentos de papel ou danificar a impressora.

Não use o seguinte:

• Material áspero ou poroso

• Papel para jato de tinta

• Papel brilhante ou revestido para impressoras que não sejam a laser

• Papel que foi usado em fotocopiadora

• Papel que foi dobrado ou amassado

• Papel com recortes ou perfurações

• Papel grampeado

• Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou fitas adesivas que se desprendem

• Envelopes acolchoados

• Material plástico diferente das transparências suportadas

Diretrizes para armazenamento de papel

Armazenar papéis e materiais em boas condições contribui para uma qualidade de impressão ideal.

• Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a danos causados por luz ultravioleta (UV) e comum. A radiação UV, emitida pelo sol e por lâmpadas fluorescentes, é particularmente nociva ao papel.

• A intensidade e o tempo de exposição do papel à luz comum devem ser reduzidos ao máximo.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Evite armazenar papéis em porões, cozinhas, garagens ou sótãos. Esses espaços têm maior probabilidade de absorver umidade.

• Guarde papéis lisos em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou gabinetes.

• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.

• Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocá-los na impressora.

Deixe o papel guardado na embalagem original. Na maioria das embalagens comerciais, os pacotes das resmas contêm um revestimento interno que protege o papel contra a umidade.

• Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente.

Mantenha o material na embalagem até estar pronto para usá-lo. Mantenha o material não usado na embalagem e feche-a, para proteção.

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Impressão

Colocação do material

Esta seção inclui:

Colocação do papel na bandeja 1 ou 2 na página 47

Colocação do papel na bandeja 3 ou 4 na página 49

Colocação de papel na bandeja 5 (Bandeja manual) na página 51

Colocação do papel na bandeja 6 (Alimentador opcional de alta capacidade) na página 53

Colocação de envelopes na página 55

Colocação de divisórias com índice na página 55

Selecione a bandeja apropriada, dependendo do material que você pretende usar. Use a Bandeja 5

(Bandeja manual) para imprimir envelopes e divisórias C4 e C5. Para obter detalhes, consulte Materiais recomendados na página 45.

Colocação do papel na bandeja 1 ou 2

As bandejas 1 e 2 aceitam os seguintes tipos de material:

• Comum

• Perfurado

• Transparência

• Timbrado

• Alta gramatura

• Alta gramatura extra

• Alta gramatura extra (Face 2)

• Reciclado

• Encorpado

• Etiquetas

• Etiquetas de alta gramatura

• Pré-impresso

• Brilho

• Brilhante de alta gramatura

• Brilhante de alta gramatura (Face 2)

As bandejas 1 e 2 aceitam no máximo cerca de 560 folhas de papel Encorpado de 75 g/m² de A5:

148 x 210 mm a A3: 297 x 420 mm.

As bandejas 1 e 2 aceitam gramaturas de papel Encorpado 17 lb a Capa 81 lb (64 g/m² a 220 g/m²).

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47

Impressão

Para colocar papel na Bandeja 1 ou na Bandeja 2:

1. Puxe a bandeja de papel na sua direção.

wc77xx-024

2. Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile as folhas para separar aquelas que estejam grudadas. Isso reduz a possibilidade de atolamentos.

3. Se necessário, mova as guias da bandeja para colocar o novo papel. Para ajustar as guias laterais e traseiras, aperte a alavanca em cada guia e deslize as guias até a nova posição. Para firmar as guias na devida posição, solte as alavancas.

wc77xx-025

Coloque o papel contra a lateral esquerda da bandeja.

Observações:

• Coloque o papel pré-impresso alimentado pela borda longa voltado para baixo, com a parte superior em direção à parte frontal da bandeja.

• Coloque o papel pré-impresso alimentado pela borda curta voltado para baixo, com a parte superior em direção à parte frontal da bandeja.

• Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Isso pode causar atolamentos de papel.

48

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4. Empurre a bandeja completamente para dentro da impressora.

Impressão wc77xx-026

5. Se necessário, escolha o tamanho, o tipo ou a cor do papel na tela de toque da impressora e toque em

Confirmar.

6. Se você não tiver alterado o tipo de material, toque em

Confirmar na tela de toque.

Colocação do papel na bandeja 3 ou 4

As bandejas 3 e 4 aceitam os seguintes tipos de material:

• Comum

• Perfurado

• Transparência

• Timbrado

• Alta gramatura

• Alta gramatura extra

• Alta gramatura extra (Face 2)

• Reciclado

• Encorpado

• Etiquetas

• Etiquetas de alta gramatura

• Pré-impresso

• Brilho

• Brilhante de alta gramatura

• Brilhante de alta gramatura (Face 2)

A Bandeja 3 aceita no máximo cerca de 560 folhas de papel Encorpado de 75 g/m²

(A4: 210 x 297 mm).

A Bandeja 4 aceita no máximo cerca de 1.270 folhas de papel Encorpado de 75 g/m²

(A4: 210 x 297 mm).

As bandejas 3 e 4 aceitam gramaturas de papel Encorpado 17 lb a Capa 81 lb (64 g/m² a 220 g/m²).

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49

Impressão

Para colocar papel na Bandeja 3 ou na Bandeja 4:

1. Puxe a bandeja de papel na sua direção.

4

3

wc77xx-029

2. Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile as folhas para separar aquelas que estejam grudadas. Isso reduz a possibilidade de atolamentos.

3. Se necessário, mova as guias da bandeja para colocar o novo papel. Para ajustar as guias laterais e traseiras, aperte a alavanca em cada guia e deslize as guias até a nova posição. Para firmar as guias na devida posição, solte as alavancas.

wc77xx-030

Coloque o papel contra a lateral esquerda da bandeja.

Observações:

• Coloque o papel pré-impresso voltado para baixo, com a parte superior em direção à parte frontal da bandeja.

• Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Isso pode causar atolamentos de papel.

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Impressão

4. Empurre a bandeja completamente para dentro da impressora.

4

3

wc77xx-103

5. Se necessário, escolha o tipo ou a cor do papel na tela de toque da impressora e toque em

Confirmar.

6. Se você não tiver alterado o tipo de material, toque em

Confirmar na tela de toque.

Colocação de papel na bandeja 5 (Bandeja manual)

Use a bandeja manual para processar vários tipos e tamanhos personalizados de materiais, sendo principalmente usada para trabalhos de pequenas quantidades que utilizam materiais especiais. A bandeja manual está localizada no lado esquerdo da impressora. Uma extensão de bandeja é fornecida para acomodar papéis maiores. Depois de colocar o papel na bandeja manual, verifique se as configurações dessa bandeja na tela de toque correspondem ao tamanho e ao tipo de papel colocado.

A Bandeja 5 (Bandeja manual) aceita os seguintes tipos de papel:

• Comum

• Perfurado

• Transparência

• Timbrado

• Alta gramatura

• Alta gramatura extra

• Alta gramatura extra Plus

• Alta gramatura extra (Face 2)

• Reciclado

• Encorpado

• Etiquetas

• Etiquetas de alta gramatura

• Etiquetas de alta gramatura extra

• Pré-impresso

• Brilho

• Brilhante de alta gramatura

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Impressão

• Brilhante de alta gramatura extra

• Brilhante de alta gramatura (Face 2)

• Divisória com Índice

• Envelopes

A Bandeja 5 (Bandeja manual) aceita no máximo cerca de 280 folhas de papel Encorpado de 75 g/m².

A Bandeja 5 (Bandeja manual) aceita o seguinte intervalo de tamanhos de papel: X: 148 a 488 mm;

Y: 100 a 330 mm.

A Bandeja 5 (Bandeja manual) aceita gramaturas de papel Encorpado 17 lb a Capa 111 lb

(64 g/m² a 300 g/m²).

wc77xx-161

Para colocar papel na Bandeja 5 (Bandeja manual):

1. Abra a Bandeja 5 girando-a para fora. Para papel de tamanho maior, puxe a extensão da bandeja até que ela trave.

wc77xx-027

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Impressão

2. Insira o papel pela margem longa ou pela margem curta primeiro. Os tamanhos de papel maiores só podem ser colocados pela borda curta.

wc77xx-028

3. Deslize as guias para que elas apenas toquem nas bordas do papel.

Observações:

• Coloque o papel pré-impresso alimentado pela borda curta com a parte superior em direção à parte frontal da bandeja.

• Coloque o papel pré-impresso alimentado pela borda longa com a parte superior em direção à parte traseira da bandeja.

• Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Isso pode causar atolamentos de papel.

4. Se necessário, escolha o tamanho, o tipo ou a cor do papel na tela de toque da impressora e toque em

Confirmar.

5. Se você não tiver alterado o tipo de material, toque em

Confirmar na tela de toque.

Colocação do papel na bandeja 6 (Alimentador opcional de alta capacidade)

A bandeja 6 aceita os seguintes tipos de material:

• Comum

• Perfurado

• Timbrado

• Alta gramatura

• Alta gramatura extra

• Alta gramatura extra (Face 2)

• Reciclado

• Encorpado

• Etiquetas

• Etiquetas de alta gramatura

• Pré-impresso

• Brilho

• Brilhante de alta gramatura

• Brilhante de alta gramatura (Face 2)

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Impressão

A Bandeja 6 aceita no máximo cerca de 2.000 folhas de papel Encorpado de 75 g/m² (A4: 210 x

297 mm).

1. Puxe a bandeja de papel na sua direção.

wc77xx-034

2. Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile as folhas para separar aquelas que estejam grudadas. Isso reduz a possibilidade de atolamentos.

Coloque o papel contra a lateral direita da bandeja.

Observações:

• Coloque o papel pré-impresso com a parte superior em direção à parte dianteira da bandeja.

• Para evitar atolamentos, não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

wc77xx-162

3. Empurre a bandeja completamente para dentro do alimentador.

wc77xx-038

4. Se necessário, escolha o tipo ou a cor do papel na tela de toque da impressora e toque em

Confirmar.

5. Se você não tiver alterado o tipo de material, toque em

Confirmar na tela de toque.

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Impressão

Colocação de envelopes

Envelopes só podem ser colocados na Bandeja 5 (Bandeja manual).

A Bandeja 5 (Bandeja manual) aceita envelopes C4 com a medida 229 mm x 324 mm e C5 com a medida 162 mm x 229 mm.

Para colocar envelopes na Bandeja 5 (Bandeja manual):

1. Coloque os envelopes na Bandeja 5 (Bandeja manual) com as abas na borda de ataque, abertos e

voltados para baixo.

C4

C5

wc77xx-124

2. Deslize as guias de modo que elas apenas toquem nas bordas dos envelopes.

Observação: Para evitar atolamentos, não coloque envelopes acima da linha de preenchimento máximo.

3. Escolha o tamanho do envelope na tela de toque da impressora e toque em Confirmar.

Colocação de divisórias com índice

Divisórias com índice só podem ser colocadas na Bandeja 5 (Bandeja manual).

Para colocar Divisórias retas com índice na Bandeja 5 (Bandeja manual):

1. Coloque as Divisórias com índice na Bandeja 5 (Bandeja manual) com as abas na borda de

ataque, voltadas para cima.

wc77xx-163

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55

Impressão

2. Deslize as guias de modo que elas apenas toquem nas bordas das Divisórias com índice.

Observação: Para evitar atolamentos, não coloque Divisórias com índice acima da linha de preenchimento máximo.

3. Na tela de toque da impressora, faça as seguintes definições:

• No menu Tamanho, selecione

Personalizado e digite o tamanho das Divisórias com índice, inclusive sua largura.

• No menu Papel, selecione

Divisória com índice e digite o número de divisórias em cada conjunto.

• Toque em

Confirmar.

4. Se não tiver alterado o material, toque em

Confirmar na tela de toque.

Observação: A divisória número um deve estar na parte superior. Os conjuntos de divisórias parcialmente usados devem ser removidos da bandeja antes da impressão de um novo trabalho com Divisórias com índice.

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Impressão

Imprimindo em Material Especial

Esta seção inclui:

Impressão em transparências na página 57

Impressão em envelopes na página 58

Impressão em etiquetas na página 58

Impressão em papel brilhante na página 59

Impressão em papel de tamanho personalizado na página 59

Impressão em transparências

As transparências podem ser impressas nas bandejas 1, 2, 3, 4 e 5 (Bandeja manual). Para obter melhores resultados, use somente as transparências Xerox recomendadas.

Para encomendar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Cuidado:

Danos causados pelo uso de papel, transparências ou outros materiais especiais não suportados não são cobertos pela garantia da Xerox, pelo contrato de serviços ou pela Total

Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de

Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Veja também:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Estados Unidos) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Europa)

Instruções

• Remova todos os papéis antes de colocar transparências na bandeja.

• Manuseie as transparências pelas bordas usando as duas mãos. Marcas de dedos ou vincos podem prejudicar a qualidade da impressão.

• Não coloque mais de 20 transparências. Sobrecarregar a bandeja pode causar atolamentos na impressora.

• Coloque as transparências

com a face para cima na Bandeja 5 (Bandeja manual) e com a face

para baixo nas bandejas 1, 2, 3 ou 4.

• Não use transparências com faixas nas laterais.

• Não ventile as transparências.

• Depois de colocar as transparências, mude o tipo de papel para Transparência na tela de toque da impressora.

• No driver da impressora, selecione

Transparência como tipo de papel ou selecione a bandeja na qual estão colocadas as transparências como a origem do papel.

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57

Impressão

Impressão em envelopes

Envelopes podem ser impressos somente na Bandeja 5 (Bandeja manual).

Instruções

• O êxito na impressão de envelopes depende da qualidade e da estrutura dos envelopes. Se os resultados não forem os esperados, experimente outra marca de envelope.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Guarde os envelopes não utilizados na embalagem, para evitar que o excesso de umidade ou ressecamento afete a qualidade de impressão e cause enrugamento. Muita umidade pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.

• Evite envelopes acolchoados; use envelopes que tenham superfície plana.

• No driver da impressora, selecione

Envelope como tipo de papel ou Bandeja 5 (Bandeja manual) como origem do papel.

Observação: Pode ocorrer enrugamento ou alteração no relevo da impressão na impressão em envelopes.

Cuidado:

Nunca use envelopes com janelas ou fechos metálicos, pois eles podem danificar a impressora. Os danos causados por envelopes não suportados não são cobertos pela garantia da

Xerox, pelo contrato de prestação de serviços ou pela Total Satisfaction Guarantee (Garantia de

Satisfação Total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total) está disponível nos

Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Impressão em etiquetas

As transparências podem ser impressas na Bandeja 1, 2, 3, 4 e 5 (Bandeja manual).

Para encomendar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site de suprimentos da Xerox www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Instruções

• Use etiquetas criadas para impressão a laser.

• Não use etiquetas plásticas.

• Não use etiquetas que possuam cola seca.

• Imprima em apenas um dos lados da folha de etiquetas. Use somente folhas de etiquetas completas.

• Não use folhas com etiquetas faltando. Isso pode danificar a impressora.

• Guarde as etiquetas não utilizadas em sua embalagem original, sem dobrar ou amassar.

Mantenha as folhas de etiquetas na embalagem original até o momento do uso. Recoloque qualquer folha de etiquetas não utilizada na embalagem original e feche-a para proteção.

• Não guarde as etiquetas em locais muito secos ou úmidos nem em locais muito quentes ou frios.

Materiais guardados dessa maneira podem causar atolamentos na impressora ou apresentar problemas de qualidade de impressão.

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Impressão

• Movimente o estoque com freqüência. As etiquetas guardadas por muito tempo em condições extremas podem ficar enrugadas e provocar atolamentos na impressora.

• As etiquetas de alta gramatura extra podem ser colocadas somente na Bandeja 5

(Bandeja manual).

• No driver da impressora, selecione

Etiquetas, Etiquetas de alta gramatura ou Etiquetas de alta

gramatura extra como tipo de papel, ou a bandeja que contém as etiquetas.

Impressão em papel brilhante

Papel brilhante pode ser impresso nas bandejas 1, 2, 3, 4 e 5 (Bandeja manual).

Para encomendar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site de suprimentos da Xerox relativo à sua impressora: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies .

Instruções

• Não abra pacotes fechados de papel brilhante antes da hora de colocá-los na impressora.

• Deixe o papel brilhante no pacote original e as embalagens na caixa de remessa até o momento de usá-lo.

• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar papel brilhante.

• Coloque na máquina somente a quantidade de papel brilhante que você pretende usar e retire a parte não utilizada da bandeja ao concluir a impressão. Recoloque a parte não utilizada na embalagem original e feche para uso posterior.

• Movimente o estoque com freqüência. Papel brilhante guardado por muito tempo em condições extremas pode ficar enrugado e provocar atolamentos na impressora.

• No driver da impressora, selecione

Revestimento brilhantes, Revestimento brilhante de alta

gramatura ou Revestimento brilhante de alta gramatura extra como tipo de papel, ou selecione a bandeja que contém as etiquetas.

Impressão em papel de tamanho personalizado

Além da grande variedade de tamanhos de papel padrão que se pode usar para impressão, você também pode imprimir em papel de tamanho personalizado nas dimensões e gramaturas a seguir.

Impressão em 1 face

Borda curta 100–330 mm

Borda longa

148–488 mm

Gramatura 64–300 g/m²

Impressão manual em

2 faces

100–330 mm

148–488 mm

64–300 g/m²

Impressão automática em

2 fazes

139,7–330 mm

182–488 mm

64-176 g/m²

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59

Impressão

Seleção de opções de impressão

As opções de impressão, também chamadas de opções do driver da impressora, são especificadas como

Preferências de impressão no Windows e Funções Xerox no Macintosh. As Opções de impressão incluem configurações para impressão em 2 faces, layout de página e qualidade de impressão.

Opções de impressão no Windows na página 60

Definição de opções de impressão padrão do Windows na página 61

Seleção de opções de impressão para um trabalho individual no Windows na página 62

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com freqüência no Windows na página 62

Seleção de opções de acabamento no Windows na página 62

Opções de impressão no Macintosh na página 63

Seleção de opções para um trabalho individual no Macintosh na página 63

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com freqüência no Macintosh na página 64

Seleção de opções de impressão no Macintosh na página 64

Opções de impressão no Windows

A tabela a seguir lista opções de impressão organizadas em guias na janela Preferências de impressão.

Guia

Papel/saída

Páginas especiais

Opções de cor

(Correção de cor)

Opções de impressão PostScript

• Tipo de trabalho

• Tamanho do papel, Cor do papel, Tipo de papel e seleção de bandeja

• Separadores de transparência

• Impressão em 2 Faces

• Acabamento (se houver um módulo de acabamento instalado)

• Qualidade de impressão

• Destino da saída

• Capas

• Inserções

• Páginas de exceção

• Cor automática

• Conversão em preto e branco

• Ajustes de cores

Opções de impressão PCL 6

• Tipo de trabalho

• Tamanho do papel, Cor do papel, Tipo de papel e seleção de bandeja

• Separadores de transparência

• Impressão em 2 Faces

• Acabamento (se houver um módulo de acabamento instalado)

• Qualidade de impressão

• Destino da saída

• Capas

• Inserções

• Páginas de exceção

• Cor

• Conversão em preto e branco

• Nenhum

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Impressão

Guia Opções de impressão PostScript Opções de impressão PCL 6

Layout/Marca d'água

Avançado

• Páginas por folha (várias em 1)

• Layout de livreto

• Orientação

• Impressão em 2 Faces

• Marca d'água

Papel/saída

• Cópias

• Alcear

• Opções de saída

• Folha de rosto

• Conjuntos deslocados

• Borda de alimentação

Opções de imagem

• Girar imagem em 180 graus

• Reduzir/ampliar

• Margens

• Saída espelhada

• Passagem de PostScript

• Configuração de cores

Layout de livreto

• Ordem de imagens

Funções avançadas de impressão

Substituição de fontes

Download de fontes

Saída PostScript

Nível PostScript

Gerenciador de erros PostScript

• Páginas por folha (várias em 1)

• Layout de livreto

• Orientação

• Impressão em 2 Faces

• Marca d'água

Papel/saída

• Cópias

• Alcear

• Opções de saída

• Folha de rosto

• Conjuntos deslocados

• Borda de alimentação

Opções de imagem

• Girar imagem em 180 graus

• Reduzir/ampliar

• Margens

Layout de livreto

• Ordem de imagens

Funções avançadas de impressão

Substituição de fontes

Download de fontes

A Ajuda está disponível em todas as guias. Para obter mais informações sobre as opções de driver da impressora no Windows, clique no botão

Ajuda no canto inferior esquerdo de qualquer guia da janela

Propriedades ou Preferências de impressão.

Definição de opções de impressão padrão do Windows

Ao imprimir de qualquer aplicativo de software, a impressora usa as configurações de trabalhos de impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções de impressão mais comuns e salvá-las para que não seja preciso alterá-las em cada impressão.

Por exemplo, se você imprimir normalmente em ambos os lados do papel, especifique impressão em

2 faces em Preferências de impressão.

Para alterar as Preferências de impressão:

1. Clique em

Iniciar, selecione Configurações e clique em Impressoras e aparelhos de fax.

2. Na pasta

Impressoras e aparelhos de Fax, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora e clique em

Preferências de impressão.

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61

Impressão

3. Clique em uma guia da janela

Preferências de impressão, faça seleções e clique em OK.

Observação: Para obter mais informações sobre as opções do driver da impressora no Windows, clique no botão

Ajuda no canto inferior esquerdo de qualquer guia da janela Preferências de impressão.

Seleção de opções de impressão para um trabalho individual no Windows

Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, altere as Preferências de impressão antes de enviar o trabalho para a impressora. Por exemplo, se você quiser usar o modo de qualidade de impressão

Aprimorado ao imprimir um documento particular, escolha essa configuração em Preferências de impressão antes de imprimir esse trabalho.

1. Com o documento aberto no aplicativo, acesse a caixa de diálogo

Imprimir (CTRL+P para a maioria dos aplicativos).

2. Selecione a impressora e clique no botão

Propriedades para abrir a janela Preferências de

impressão. Esse botão se chama Preferências em alguns aplicativos. Clique em uma guia na janela

Preferências de impressão e faça seleções.

3. Clique em

OK para salvar e fechar a caixa de diálogo Preferências de impressão.

4. Imprima o trabalho.

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com freqüência no Windows

É possível definir e salvar um conjunto de opções de impressão para poder aplicá-las rapidamente a trabalhos de impressão futuros.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Clique em

Configurações salvas na parte inferior da janela Preferências de impressão e clique em

Salvar como.

2. Insira um nome para o conjunto de opções de impressão e clique em

OK. O conjunto de opções é salvo e aparecerá na lista. Na próxima vez que você quiser imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista.

Seleção de opções de acabamento no Windows

Se a impressora possuir Módulo de acabamento, Módulo de acabamento profissional ou Módulo de acabamento de produção leve instalado, as opções de acabamento são selecionadas no driver da impressora.

Para selecionar as funções de acabamento nos drivers de impressora PostScript e PCL:

1. No driver de impressora, clique na guia

Papel/Saída.

2. Clique na seta à direita da seção

Acabamento e selecione as opções de acabamento desejadas.

62

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Guia do Usuário

Impressão

Opções de impressão no Macintosh

Consulte a tabela a seguir para conferir opções de impressão específicas no driver de impressora

Macintosh PostScript.

Guia Opções de impressão

Papel/saída

Páginas especiais

Opções de Imagem

Tipo de trabalho

Tamanho do papel, cor do papel, tipo de papel e seleção de bandeja

Separadores de Transparência

Impressão em 2 Faces

Qualidade de impressão

Acabamento (se houver módulo de acabamento instalado)

Destino da Saída

Capas

Inserções

Páginas de exceção

Cor de Origem RGB

Cor de Origem CMYK

Correção de cor da saída

Inverter Imagem

Layout/Marca d'água Layout de livreto

Bordas da página

Marca d'água

Avançado Ordem de imagem de livreto

Opções de saída

Folha de rosto

Deslocamento

Gráficos em cinza verdadeiro

Saída espelhada

Otimização da impressão

Seleção de opções para um trabalho individual no Macintosh

Para usar as opções especiais de impressão para um trabalho em particular, altere as configurações do driver antes de enviar o trabalho à impressora.

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em

Arquivo e em Imprimir.

2. Selecione sua impressora na lista

Impressora.

3. No menu suspenso

Cópias e Páginas, selecione Funções Xerox.

4. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas.

5. Clique em

Imprimir para imprimir o trabalho.

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63

Impressão

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com freqüência no Macintosh

É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las rapidamente a trabalhos de impressão futuros.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas na tela do menu

Impressão.

2. Selecione

Salvar como no menu Predefinições para nomear e salvar o conjunto de opções de impressão.

3. O conjunto de opções é salvo e aparecerá na lista

Predefinições. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista.

Seleção de opções de impressão no Macintosh

Se a impressora possuir Módulo de acabamento, Módulo de acabamento profissional ou Módulo de acabamento de produção leve instalado, as opções de acabamento são selecionadas no driver da impressora.

Para selecionar as funções de acabamento no driver da impressora Macintosh:

1. No driver da impressora, clique no menu

Cópias e Páginas e selecione Funções Xerox.

2. Na caixa de diálogo

Papel/Saída, clique na seta à direita da seção Acabamento e selecione as opções de acabamento desejadas.

64

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Impressão

Impressão nos dois lados do papel

Impressão automática em 2 faces na página 65

Impressão de um documento em frente e verso na página 66

Opções de layout de página em frente e verso na página 66

Impressão automática em 2 faces

Um documento em frente e verso pode ser impresso em papéis suportados. Antes de imprimir um documento em frente e verso, verifique se o tipo e a gramatura do papel são suportados.

As gramaturas de papel no intervalo de 64 a 176 g/m² (Encorpado 17 a 47 lb.) podem ser usadas para impressão automática em 2 faces.

Os seguintes tipos de papel podem ser utilizados para impressão automática em 2 faces:

• Comum

• Timbrado

• Alta Gramatura

• Reciclado

• Encorpado

• Pré-impresso

O papel e o material a seguir não podem ser usados para impressão em 2 faces:

• Transparências

• Envelopes

• Etiquetas

• Qualquer material especial cortado, por exemplo, cartões de visita

• Alta gramatura extra

• Brilho

• Brilhante de alta gramatura

Para obter detalhes, consulte Materiais recomendados na página 45.

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65

Impressão

Impressão de um documento em frente e verso

Consulte a tabela a seguir para conhecer as configurações do driver de impressora para documentos em frente e verso.

Sistema operacional

Windows 2000, XP, Vista ou

Windows Server 2003

Mac OS X, versão 10.3 ou mais recente

Etapas

1.

Clique na guia

Papel/Saída.

2.

Clique em uma opção em

Impressão em 2 Faces:

• Impressão em 2 Faces

• Impressão em 2 faces, Virar na borda curta

1.

Na caixa de diálogo

Imprimir, clique em Funções

Xerox.

2.

Clique em uma opção em

Impressão em 2 faces

• Clique em

Impressão em 2 faces.

• Clique em

Impressão em 2 faces, Virar na borda curta.

Opções de layout de página em frente e verso

Quando você seleciona Impressão em 2 faces no driver da impressora, pode especificar o layout de página que determina como as páginas são viradas.

Retrato Paisagem

Retrato

Impressão em 2 Faces

Retrato

Impressão em 2 faces,

Virar na borda curta

Paisagem

Impressão em 2 faces,

Virar na borda curta

Paisagem

Impressão em 2 Faces

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Layout/Marca d'água.

2. Clique em

Retrato, Paisagem ou Paisagem Girada.

3. Clique em

Impressão em 2 faces ou em Impressão em 2 faces, Virar na borda curta.

Macintosh

1. No aplicativo, clique na orientação de página

Retrato, Paisagem ou Paisagem Girada.

2. Na caixa de diálogo, selecione

Funções Xerox do menu Cópias e Páginas.

3. Clique em

Impressão em 2 faces ou em Impressão em 2 faces, Virar na borda curta.

66

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Impressão

Seleção do papel a ser usado

Quando você enviar seu trabalho de impressão para a impressora, poderá optar por deixar a impressora selecionar automaticamente o papel a ser usado conforme o tamanho do original e o tipo de papel que você selecionar, ou poderá selecionar uma bandeja específica.

Seleção do papel em um driver suportado

Windows

1. No driver de impressora, clique na guia

Papel/Saída.

2. Para mudar o tipo de papel, clique na seta ao lado da seção

Papel e selecione o tipo de papel no menu

Outro Tipo.

3. Para mudar a cor do papel, clique na seta ao lado da seção

Papel e selecione a cor do papel no menu

Outra Cor.

4. Para especificar uma bandeja, clique na seta ao lado da seção

Papel e selecione a bandeja no menu

Selecionar por bandeja.

5. Para especificar um tamanho de papel, clique na seta ao lado da seção

Papel e selecione Outro

Tamanho. Na janela Tamanho do Papel, selecione o tamanho no menu Tamanho da Saída e clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique no menu Cópias e Páginas e clique em Alimentação

de papel.

2. Na lista suspensa

Todas as páginas de, clique em Seleção automática para selecionar o papel com base nas configurações do aplicativo, ou selecione uma bandeja específica.

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67

Impressão

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel (várias em 1)

Ao imprimir um documento de várias páginas, você poderá optar por imprimir mais que uma página em uma única folha de papel. Imprima uma, duas, quatro, seis, nove ou 16 páginas por lado.

1 2

3 4

Impressão de várias páginas em uma folha usando um driver suportado

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Layout/Marca d'água.

2. Clique em

Páginas por Folha (Várias em 1).

3. Clique no botão para o número de páginas que desejar que apareça em cada lado da folha.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique no menu Cópias e Páginas e em Layout.

2. Selecione o número de

Páginas por folha e Direção do layout.

68

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Impressão

Impressão de livretos

Usando a impressão em 2 faces, você pode imprimir um documento no formato de um pequeno livro.

Crie livretos em qualquer tamanho de papel suportado para impressão em 2 faces. O driver reduz automaticamente a imagem de cada página e imprime quatro páginas por folha de papel (duas de cada lado). As páginas são impressas na ordem correta, de modo que você possa dobrá-las e grampeálas para criar um livreto.

Observações:

• A dobra automática requer a instalação opcional do Módulo de acabamento profissional ou do

Módulo de acabamento de produção leve.

• Os livretos podem ser criados usando papel A4 210 mm x 297 mm e A3 297 mm x 420 mm.

Quando imprimir livretos, você pode especificar deslizamento e medianiz nos drivers suportados.

Medianiz: Especifica a distância horizontal (em pontos) entre as imagens da página. Um ponto equivale a 0,35 mm.

Deslizamento: Especifica o quanto as imagens da página são deslocadas para fora (em décimos de ponto). Esse procedimento compensa a espessura do papel dobrado, pois, do contrário, faria com que as imagens da páginas se deslocassem ligeiramente para fora quando dobradas.

É possível selecionar um valor de zero a 1,0 ponto.

Medianiz Deslizamento

Seleção da impressão de livretos em um driver suportado usando um criador de livretos

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Papel/Saída, clique na guia à direita de Acabamento e selecione

Criação de Livretos.

2. Na janela Criação de Livretos, em

Acabamento de Livreto, siga um destes procedimentos:

• Clique em

Nenhum: sem dobra ou grampeamento.

• Clique em

Dobra de livreto: dobra dupla, 5 folhas no máximo.

• Clique em

Grampo e dobra de livreto: dobra dupla e grampear para encadernação, 15 folhas no máximo.

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69

Impressão

3. Em

Layout de livreto, siga um destes procedimentos:

• Se o original for pré-formatado como livreto, clique em

Nenhum.

• Para que a impressora ordene as páginas formando um livreto, clique em

Layout de livreto.

Se desejar, clique em

Desenho de bordas da página.

4. O tamanho da página será selecionado automaticamente. Para especificar manualmente o tamanho do papel, em

Tamanho do papel de livreto, desmarque a caixa de seleção Auto seleção, clique na seta para baixo e selecione o tamanho do papel.

5. Os valores de deslizamento e medianiz são definidos automaticamente. Para especificar manualmente os valores de deslizamento e medianiz, clique nas setas.

6. Clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique em Cópias e Páginas, Funções Xerox e clique em

Papel/Saída.

2. Clique na seta à direita de

Acabamento e selecione Criação de livretos.

3. Na caixa de diálogo Criação de Livretos, em

Acabamento de Livreto, siga um destes procedimentos:

• Clique em

Nenhum: sem dobra ou grampeamento.

• Clique em

Dobra de livreto: dobra dupla, 5 folhas no máximo.

• Clique em

Grampo e dobra de livreto: dobra dupla e grampear para encadernação, 15 folhas no máximo.

4. Em

Layout de livreto, siga um destes procedimentos:

• Se o original for pré-formatado como livreto, clique em

Nenhum.

• Para que a impressora ordene as páginas formando um livreto, clique em

Layout de livreto.

Se desejar, clique em

Imprimir bordas da página.

5. O tamanho da página será selecionado automaticamente. Para especificar manualmente o tamanho do papel, em

Tamanho do papel de livreto, clique na seta para baixo e selecione o tamanho do papel.

6. Os valores de deslizamento e medianiz são definidos automaticamente. Para especificar manualmente os valores de deslizamento e medianiz, clique nas setas.

7. Clique em

OK.

Seleção da impressão de livretos em um driver suportado usando um criador de livretos

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Layout/Marca d'água.

2. Clique na opção

Layout de livreto e clique em Opções de livreto.

3. O tamanho da página será selecionado automaticamente. Para especificar manualmente o tamanho do papel, em

Tamanho do papel de livreto, clique na seta para baixo e selecione o tamanho do papel.

70

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Guia do Usuário

Impressão

4. Os valores de deslizamento e medianiz são definidos automaticamente. Para especificar manualmente os valores de deslizamento e medianiz, clique nas setas.

5. Clique em

OK.

6. Se desejar, selecione

Desenho de bordas da página na lista suspensa.

7. Clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique em Cópias e Páginas, Funções Xerox e clique em

Layout/Marca d'água.

2. Em

Layout de livreto, clique em Ativado.

3. Clique em

Opções de livreto.

4. O tamanho da página será selecionado automaticamente. Para especificar manualmente o tamanho do papel, em

Tamanho do papel de livreto, desmarque a caixa de seleção Auto seleção, clique na seta para baixo e selecione o tamanho do papel.

5. Os valores de deslizamento e medianiz são definidos automaticamente. Para especificar manualmente os valores de deslizamento e medianiz, clique nas setas.

6. Clique em

OK.

7. Se desejar, clique em

Imprimir bordas da página.

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71

Impressão

Usando correções de cor

Esta seção inclui:

Correções de cor no Windows na página 72

Correções de cor no Macintosh na página 73

Seleção da correção de cor na página 73

Seleção de mais ajustes de cor na página 73

Seleção de opções de cores avançadas para ajuste de impressão na página 74

As opções de correção de cores fornecem simulações de diferentes dispositivos coloridos.

Automática

é a correção padrão para processamento geral de imagens. Consulte a tabela a seguir para determinar a opção a ser usada.

Correções de cor no Windows

Driver da impressora PostScript

Correção de cor

Cor Automática

(Recomendada)

Cores vivas

Preto e branco

Ajustes de cor

Descrição

Aplica a melhor correção de cores para cada elemento gráfico: texto, gráficos e imagens.

Produz cores com mais brilho e mais saturadas.

Converte todas as cores para preto e branco ou tons de cinza.

Permite fazer pequenos ajustes ou acessar as opções personalizadas para

Press Match.

Driver da impressora PCL 6

Correção de cor

Cor (recomendado)

Preto e branco

Nenhuma

Descrição

Aplica a melhor correção de cores para cada elemento gráfico: texto, gráficos e imagens.

Converte todas as cores para preto e branco ou tons de cinza.

As correções de cores não são usadas.

72

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Impressão

Correções de cor no Macintosh

Correção de cor

Automática

(recomendada)

Tela sRGB

Preto e branco

Press Match

Descrição

Aplica a melhor correção de cores para cada elemento gráfico: texto, gráficos e imagens.

Simula exibição de computador CRT

Converte todas as cores para preto e branco ou tons de cinza.

Simula uma impressão especificada.

Seleção da correção de cor

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia Opções de cor.

2. Clique na correção de cores desejada: Automática, Cores vivas, Preto e branco ou Ajustes de cor.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir no menu Cópias e Páginas, clique em Funções Xerox, selecione

Opções de imagem e selecione Correção de cor da saída.

2. Selecione a correção de cores desejada: Automática, Preto e Branco ou Nenhum.

Seleção de mais ajustes de cor

Observação: Este recurso está disponível somente no driver da impressora PostScript no Windows.

1. No driver da impressora, clique na guia Opções de cor.

2. Clique em Ajustes de cor.

3. Clique no botão Ajustes de cor.

4. Na janela Mais ajustes de cor, em Correção de cor, clique na seta para baixo e clique na correção de cores desejada.

5. Clique em OK.

Se precisar fazer mais ajustes de cor no seu trabalho, você pode personalizar uma correção de cores.

1. Após selecionar uma correção de cores (consulte as etapas 1 a 4 acima), personalize a correção selecionada movendo os seguintes controles deslizantes:

Claridade: Mova o controle deslizante para a direita para clarear as cores de seu trabalho de impressão, ou para a esquerda para escurecê-las. Branco permanece branco, e preto permanece preto.

Saturação: Mova o controle deslizante para a direita para aumentar ou para a esquerda para diminuir a intensidade de cor sem mudar a intensidade de claro/escuro.

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73

Impressão

Contraste: Mova o controle deslizante para a direita para aumentar o contraste, ou para esquerda para diminuí-lo. Com o aumento do contraste, as cores saturadas tornam-se mais saturadas, as cores escuras tornam-se mais escuras e as cores mais claras tornam-se mais brancas.

Variação de cor:

As cores emparelhadas são complementos uma da outra.

Ciano/Vermelho: Mova o controle deslizante para mudar a variação de cor entre ciano e vermelho. Se você aumentar o ciano, o vermelho diminuirá e vice-versa.

Magenta/Verde: Mova o controle deslizante para mudar a variação de cor entre magenta e verde. Se você aumentar o magenta, o verde diminuirá e vice-versa.

Amarelo/Azul: Mova o controle deslizante para mudar a variação de cor entre amarelo e azul. Se você aumentar o amarelo, o azul diminuirá e vice-versa.

A imagem de amostra muda à medida que os controles deslizantes são movidos.

2. Clique em

OK.

3. Para acompanhar os ajustes e imprimir as configurações de nome do arquivo, modo de qualidade de impressão e cores para o trabalho na borda da página, selecione a caixa

Imprimir

configurações na página.

Seleção de opções de cores avançadas para ajuste de impressão

Se for necessária uma prova de um trabalho a ser impresso em uma impressora, você pode selecionar a simulação de impressora desejada.

Observação: Este recurso está disponível somente nos drivers da impressora PostScript Windows e Macintosh.

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Avançado.

2. Clique em

Opções de imagem e clique em Configuração de cores.

3. Clique no menu suspenso

Configuração de cores e clique em Personalizar.

4. Na janela Ajustes de cores personalizadas, clique na guia

Ajuste de impressão.

Observação: Para corresponder as cores sólidas, clique na guia

Cor Sólida.

a. Clique no menu

Texto e gráficos e clique no ajuste de impressão desejado.

b. Clique no menu

Imagens e no ajuste de impressão desejado.

5. Clique em

OK.

74

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Impressão

Se precisar fazer mais ajustes de cores no seu trabalho, você pode personalizar um ajuste de impressão.

1. Após selecionar um ajuste de impressão (consulte as etapas 1 a 4 acima), clique em

Mais ajustes e no botão

Mais ajustes.

2. Personalize o ajuste de impressão selecionado movendo os seguintes controles deslizantes:

Claridade: Mova o controle deslizante para a direita para clarear as cores de seu trabalho de impressão, ou para a esquerda para escurecê-las. (branco permanece branco e preto permanece preto).

Saturação: Mova o controle deslizante para a direita para aumentar ou para a esquerda para diminuir a intensidade de cor sem mudar a intensidade de claro/escuro.

Contraste: Mova o controle deslizante para a direita para aumentar o contraste, ou para esquerda para diminuí-lo. Com o aumento do contraste, as cores saturadas tornam-se mais saturadas, as cores escuras tornam-se mais escuras e as cores mais claras tornam-se mais brancas.

Variação de cor:

As cores emparelhadas são complementos uma da outra.

Ciano/Vermelho: Mova o controle deslizante para mudar a variação de cor entre ciano e vermelho. Se você aumentar o ciano, o vermelho diminuirá e vice-versa.

Magenta/Verde: Mova o controle deslizante para mudar a variação de cor entre magenta e verde. Se você aumentar o magenta, o verde diminuirá e vice-versa.

Amarelo/Azul: Mova o controle deslizante para mudar a variação de cor entre amarelo e azul. Se você aumentar o amarelo, o azul diminuirá e vice-versa.

3. Clique em

OK duas vezes.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique no menu

Cópias e Páginas e selecione Funções Xerox.

2. Clique em

Opções de imagem, Cor de Origem CMYK e no ajuste de impressão desejado.

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75

Impressão

Impressão em preto e branco

Impressão em preto e branco usando um driver suportado

Windows

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique em

Propriedades e na guia Opções de cor.

2. Em Correção de cor, clique em

Preto e branco e em OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique em Cópias e Páginas, Funções Xerox e clique em Opções

de cor.

2. Em

Correção de cor, clique em Preto e branco.

76

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Impressão

Impressão de páginas de inserção

Uma inserção é uma divisória ou página de divisão que pode ser inserida após um trabalho de impressão, entre cópias ou entre páginas individuais de um trabalho de impressão. Você deverá especificar a bandeja a ser usada como origem das páginas de inserção.

Impressão de páginas de inserção usando um driver suportado

Windows

1. Clique na guia

Páginas especiais e em Adicionar inserções.

2. Na janela Adicionar inserções, selecione as opções desejadas e clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em

Cópias e Páginas, Funções Xerox e Páginas especiais.

2. Clique em

Adicionar inserções.

3. Selecione as configurações desejadas e clique em

OK.

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77

Impressão

Impressão de capas

A capa é a primeira ou a última página de um documento. A impressora permite escolher para a capa uma origem de papel diferente daquela usada para o corpo do documento. Por exemplo, usar papel timbrado da empresa na primeira página de um documento ou usar papel de alta gramatura para a primeira página e a última página de um relatório.

• Use qualquer bandeja de papel aplicável como origem para impressão de capas.

• Verifique se a capa é do mesmo tamanho que o papel usado no resto do documento.

Se você especificar no driver um tamanho diferente do tamanho usado na bandeja selecionada como origem das capas, suas capas serão impressas no mesmo papel do restante do documento.

Você tem as seguintes opções para capas:

Sem Capas: imprime a primeira e a última páginas do documento usando a mesma bandeja do resto do documento.

Dianteira Somente: imprime a primeira página na bandeja especificada.

Traseira Somente: imprime a página traseira na bandeja especificada.

Dianteira e Traseira: Iguais: as páginas de capa dianteira e traseira são impressas na mesma bandeja.

Dianteira e Traseira: Diferentes: as páginas de capa dianteira e traseira podem ser impressas em bandejas diferentes.

Folha de rosto

Frontal

Retornar

Opção de impressão

Impressão em 1 face

Impressão em 2 Faces

Impressão em 1 face

Impressão em 2 Faces (páginas com numeração ímpar)

Impressão em 2 Faces (páginas com numeração par)

Páginas impressas na capa

Página 1

Páginas 1 e 2

Última página

Última página

Duas últimas páginas

Para que o verso da capa frontal permaneça em branco durante a impressão em 2 faces, a página dois do documento deverá estar em branco. Para que o verso da capa traseira do documento permaneça em branco, consulte a tabela a seguir para saber como inserir páginas em branco.

Opção de impressão

Última página do texto

Impressão em 1 face

Impressão em 2 Faces Numeração ímpar

Numeração par

Páginas em branco

Adicione uma página em branco ao final do documento.

Adicione duas páginas em branco ao final do documento.

Adicione uma página em branco ao final do documento.

78

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Impressão

Impressão de capas usando um driver suportado

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Páginas especiais.

2. Clique no botão

Adicionar capas.

3. Na janela Adicionar capas, selecione as opções desejadas e clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique em Cópias e Páginas, Funções Xerox e Adicionar capas.

2. Clique em

Antes do original ou Após o original.

3. Selecione as opções desejadas e clique em

OK.

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Guia do Usuário

79

Impressão

Impressão de páginas de exceção

A impressora permite especificar as características de qualquer página do trabalho de impressão diferentes das configurações a serem usadas na maioria desse trabalho.

Por exemplo, seu trabalho de impressão contém 30 páginas impressas em papel de tamanho padrão e duas páginas que devem ser impressas em outro tamanho de papel. Na caixa de diálogo

Adicionar

exceções, defina as características dessas duas páginas de exceção e selecione o tamanho de papel alternativo a ser usado.

Páginas: Especifique o local (página ou intervalo de páginas) da colocação das inserções. Separe com vírgulas as páginas individuais dos intervalos de páginas. Especifique os intervalos com um traço. Por exemplo, para adicionar inserções após as páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite: 1, 6, 9-11.

Papel: O resumo do papel exibe o padrão de tamanho, cor e tipo de papel de Usar Configuração

Trabalho a ser adotado nas páginas de exceção. Para alterar o papel a ser usado para as páginas de exceção, clique na seta para baixo à direita da seção Papel e selecione usando os seguintes itens de menu:

Outro tamanho: Clique neste item de menu e no tamanho de papel desejado para as páginas de exceção.

Outra cor: Clique neste item de menu e na cor de papel a ser usada nas páginas de exceção.

Outro tipo: Clique neste item de menu e no tipo de papel ou de material a ser usado nas páginas de exceção.

Impressão em 2 Faces: Clique na seta para baixo e na opção desejada de impressão em duas faces:

Usar Configuração Trabalho: Faz a correspondência com a definição usada na maior parte do original.

Impressão em 1 face: Imprime as páginas de exceção em um lado somente.

Impressão em 2 Faces: Imprime as páginas de exceção nos dois lados da folha de papel, com as imagens impressas de maneira que o trabalho possa ser encadernado pela borda longa da folha.

Impressão em 2 faces, Virar na borda curta: Imprime as páginas de exceção nos dois lados da folha de papel, com as imagens impressas de maneira que o trabalho possa ser encadernado pela borda curta da folha.

Configurações do trabalho: Exibe os atributos do papel para a maior parte do original. Se você selecionar

Usar Configuração Trabalho para algum atributo (tamanho, cor ou tipo), a definição exibida aqui será usada para esse atributo da página de exceção.

Impressão de páginas de exceção usando um driver suportado

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Páginas especiais.

2. Clique no botão

Adicionar exceções.

3. Selecione as definições desejadas e clique em

OK.

80

WorkCentre 7755/7765/7775 Impressora Multifuncional

Guia do Usuário

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique no menu Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

2. Clique em

Páginas especiais e em Adicionar exceções.

3. Selecione as definições desejadas e clique em

OK.

Impressão

WorkCentre 7755/7765/7775 Impressora Multifuncional

Guia do Usuário

81

Impressão

Escala

Para reduzir ou ampliar as imagens da página impressa, selecione um valor de escala entre 25 e 400%.

O padrão é 100%.

50% 100%

Definição da escala usando um driver suportado

200%

Windows

1. No driver de impressora, clique na guia

Papel/Saída.

2. Clique na seta à direita da seção

Papel e em Outro tamanho.

3. Na caixa de diálogo Tamanhos de Papel, clique na seta para baixo à direita de

Opções de escala e clique em:

Escala automática para fazer a escala de um tamanho de papel padrão para outro.

Escala manual para fazer a escala usando uma porcentagem informada na caixa de porcentagem.

Macintosh

1. No aplicativo, clique em

Arquivo e em Configurar Página.

2. Na caixa

Escala, digite um valor entre 25 e 400%.

3. Clique em

OK.

82

WorkCentre 7755/7765/7775 Impressora Multifuncional

Guia do Usuário

Impressão

Impressão de marcas d'água

Uma marca d'água é um texto adicional que pode ser impresso em uma ou mais páginas. Por exemplo, termos como Rascunho e Confidencial, que poderiam ser estampados em uma página antes da distribuição do documento, podem ser inseridos com uma marca d’água.

Alguns drivers de impressora permitem:

• Criar uma marca d'água.

• Editar o texto, a cor, a localização e o ângulo de uma marca d'água existente.

• Colocar uma marca d'água na primeira página ou em todas as páginas de um documento.

• Imprimir uma marca d'água no primeiro ou no segundo plano ou mesclá-la com o trabalho de impressão.

• Usar um gráfico como marca d'água.

• Usar um carimbo de data e hora como marca d'água.

Observação: Nem todos os aplicativos suportam a impressão de marca d'água.

Selecionar, criar e editar marcas d'água usando um driver suportado

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Layout/Marca d'água.

• Clique na seta para baixo

Marca d'água e na marca d'água desejada.

• Para modificar uma marca d'água, clique na seta para baixo

Marca d'água e no botão Editar para exibir a caixa de diálogo

Editor de Marca d'água.

• Para criar uma nova marca d'água, clique na seta para baixo

Marca d'água, clique em Nova e use a caixa de diálogo

Editor de Marca d'água.

2. Para selecionar opções de impressão de marca d'água, clique na seta para baixo

Marca d'água, em

Opções e nas opções desejadas.

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Guia do Usuário

83

Impressão

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique no menu Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

• Clique na seta para baixo

Marca d'água e na marca d'água desejada.

• Para modificar uma marca d'água, clique na seta para baixo

Marca d'água e no botão Editar para exibir a caixa de diálogo

Editor de Marca d'água.

• Para criar uma nova marca d'água, clique na seta para baixo

Marca d'água, clique em Nova e use a caixa de diálogo

Editor de Marca d'água.

2. Para selecionar opções de impressão de marca d'água, clique na seta para baixo

Marca d'água, em

Opções e nas opções desejadas.

84

WorkCentre 7755/7765/7775 Impressora Multifuncional

Guia do Usuário

Impressão

Impressão de imagens em espelho

É possível imprimir páginas como imagens em espelho. As imagens são espelhadas da esquerda para a direita quando impressas.

Impressão de imagens em espelho usando um driver suportado

Windows

1. No driver da impressora, clique na guia

Avançado.

2. Em

Opções de imagem, Saída espelhada, clique em Sim.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo

Imprimir, clique no menu Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

2. Clique em

Avançado, Saída espelhada e em Ativada.

WorkCentre 7755/7765/7775 Impressora Multifuncional

Guia do Usuário

85

Impressão

Criar e salvar tamanhos personalizados

Papéis em tamanhos personalizados podem ser impressos na Bandeja 5 (Bandeja manual). É possível salvar as configurações de papel de tamanho personalizado em um driver da impressora compatível.

Como esses tamanhos personalizados são salvos no sistema operacional do computador, ficam disponíveis para que você os selecione em todos os seus aplicativos.

Observação:

Para obter detalhes, consulte Impressão em papel de tamanho personalizado na página 59.

Criar e salvar tamanhos personalizados usando um driver suportado

Windows

1. Clique na guia

Papel/Saída.

2. Clique na seta à direita do resumo

Papel e clique em Outro tamanho.

3. No menu

Tamanho da Saída, clique em Novo.

4. Na caixa de diálogo

Novo tamanho personalizado, digite um nome na caixa Nome e as dimensões nas caixas

Largura e Altura.

5. Clique em

OK.

Macintosh

1. No aplicativo, clique em

Arquivo e em Configurar Página.

2. No menu suspenso

Tamanho do papel, clique em Gerenciar tamanhos personalizados.

3. Clique no botão

+ para adicionar um novo tamanho de página personalizado.

4. Clique duas vezes no nome

Sem título e digite um nome para o tamanho personalizado.

5. Digite as dimensões nas caixas

Largura e Altura.

6. Clique em

Margens da impressora e:

• Selecione

Definido pelo usuário e digite os valores de margem personalizados.

• Selecione sua impressora na lista para usar as margens padrão.

7. Clique em

OK.

86

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Guia do Usuário

Impressão

Notificação de conclusão do trabalho no Windows

Você pode optar por ser notificado quando seu trabalho de impressão for concluído. Uma mensagem será exibida no canto inferior direito da tela do computador com o nome do trabalho e da impressora que o imprimiu.

Observação: Essa função está disponível apenas quando a impressora está conectada ao computador via rede.

Ativação da notificação de conclusão do trabalho

1. No driver da impressora, clique no botão

Mais status na parte inferior de qualquer guia.

2. Na janela Status, clique em

Notificação e na opção desejada.

3. Clique no

X localizado no canto superior direito da janela.

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Guia do Usuário

87

Impressão

Impressão de tipos de trabalhos especiais

Você pode atribuir os seguintes tipos de trabalhos especiais usando os drivers da impressora do

Windows ou Macintosh.

Impressão ou exclusão de trabalhos de impressão protegida na página 88

Impressão de um conjunto de amostra na página 88

Impressão programada na página 89

Como salvar um trabalho de impressão na impressora na página 89

Envio de um trabalho de impressão a uma máquina de fax na página 90

Observação: Ao usar Macintosh, clique em

Cópias e Páginas e em Funções Xerox para acessar o menu

Tipo de trabalho.

Impressão ou exclusão de trabalhos de impressão protegida

O tipo de trabalho de impressão protegida permite imprimir um trabalho somente após você selecionar sua senha de 4 a 10 dígitos no painel de controle da impressora.

Impressão de trabalhos protegidos

Windows

1. No driver da impressora, clique em

Saída de papel, clique no menu Tipo de trabalho e em

Impressão protegida.

2. Digite uma senha de 4 a 10 dígitos.

3. Clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique em

Cópias e Páginas e selecione Funções Xerox.

2. Clique no menu

Tipo de trabalho e em Impressão protegida.

3. Digite uma senha de 4 a 10 dígitos.

4. Clique em

OK.

Impressão ou exclusão de trabalhos de impressão protegida na impressora

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão

Status do trabalho.

2. Na tela de toque, toque no original na lista de trabalhos, toque em

Liberar e digite a senha para imprimir o trabalho, ou toque em

Excluir para excluir o trabalho.

Impressão de um conjunto de amostra

O tipo de trabalho

Jogo de amostra permite enviar um trabalho com várias cópias, imprimir uma cópia de amostra do trabalho e reter as cópias restantes do trabalho na impressora. Após verificar a cópia de amostra, você pode liberar ou excluir as cópias restantes.

88

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Impressão

Windows

1. No driver da impressora, clique em

Saída de papel, clique no menu Tipo de trabalho e em Jogo

de amostra.

2. Clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique em

Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

2. Clique no menu

Tipo de trabalho e em Jogo de amostra.

Impressão ou exclusão do trabalho na impressora

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão

Status do trabalho.

2. Na tela de toque, toque no botão

Todos os serviços e em Reimprimir trabalhos salvos.

3. Toque na pasta que contém o trabalho salvo, selecione o trabalho salvo e pressione o botão verde

Iniciar.

Impressão programada

Um trabalho de impressão pode ser adiado por até 24 horas a partir da hora de envio do trabalho original. Digite a hora em que você deseja que o trabalho seja impresso. Use o formato de 12 ou

24 horas.

Windows

1. No driver da impressora, clique em

Saída de papel, clique no menu Tipo de trabalho e em

Impressão programada.

2. Clique nas setas para definir a hora da impressão e clique em

OK.

3. Clique em

OK.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique em

Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

2. Clique no menu

Tipo de trabalho e em Impressão programada.

3. Clique nas setas para definir a hora da impressão e clique em

OK.

Como salvar um trabalho de impressão na impressora

O tipo de Trabalho salvo armazena o trabalho de impressão na impressora para que você possa imprimi-lo no painel de controle da impressora. O trabalho não é excluído automaticamente após a impressão, mas pode ser excluído manualmente no painel de controle da impressora.

Windows

1. No driver da impressora, clique em

Saída de papel, clique no menu Tipo de trabalho e em

Trabalho salvo.

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89

Impressão

2. Na caixa de diálogo

Trabalho salvo, digite um nome do trabalho.

Selecione uma pasta na impressora para salvar o trabalho, ou use a Pasta pública.

3. Se desejar, digite os dados do Trabalho protegido.

4. Clique em

OK.

5. Clique em

OK. O trabalho será enviado à impressora.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique em

Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

2. Clique no menu

Tipo de trabalho e em Trabalho salvo.

3. Na caixa de diálogo

Trabalho salvo, digite um nome do trabalho.

Selecione uma pasta na impressora para salvar o trabalho, ou use a Pasta pública.

4. Se desejar, digite os dados do Trabalho protegido.

5. Clique em

OK.

6. Clique em

Imprimir. O trabalho será enviado à impressora.

Impressão ou exclusão de um trabalho na impressora

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão

Status do trabalho.

2. Na tela de toque, toque no original na lista de trabalhos, toque em

Liberar para imprimir as cópias restantes, ou toque em

Excluir para excluir o trabalho.

Envio de um trabalho de impressão a uma máquina de fax

Windows

1. No driver da impressora, clique em

Saída de papel, clique no menu Tipo de trabalho e em Fax.

2. Na caixa de diálogo

Fax, digite as informações sobre o destinatário.

3. Se desejar, clique em

Folha de rosto e digite os dados da folha de rosto.

4. Se desejar, clique em

Opções e selecione as opções de fax desejadas.

5. Clique em

OK.

6. Clique em

OK para enviar o fax.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo de impressão, clique em

Cópias e Páginas e em Funções Xerox.

2. Clique no menu

Tipo de trabalho e em Fax.

3. Na caixa de diálogo

Fax, digite as informações sobre o destinatário.

4. Se desejar, clique em

Folha de rosto e digite os dados da folha de rosto.

5. Se desejar, clique em

Opções e selecione as opções de fax desejadas.

6. Clique em

OK.

7. Clique em

Imprimir para enviar o fax.

90

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