Fax. Xerox 7755/7765/7775

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Fax. Xerox 7755/7765/7775 | Manualzz

Fax

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Fax local à la page 132

Fax serveur à la page 144

Fax Internet à la page 149

Fax LAN à la page 153

8

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

131

Fax

Fax local

Cette section aborde les points suivants :

Assistant d'installation de la fonction Fax à la page 132

Configuration des paramètres de fax local à la page 133

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax à la page 134

Définition des valeurs de transmission par défaut à la page 136

Relevés de fax à la page 139

Interrogation de fax à la page 141

Résolution des incidents - Fax local à la page 143

Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée.

Avant de commencer :

1. Assurez-vous que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone.

2. Installez le kit fax matériel. Outre les câbles et le matériel requis pour l'installation, ce kit peut inclure une carte fax à une ou deux lignes. Suivez les instructions fournies avec ce kit.

3. Redémarrez l'imprimante après avoir installé le kit fax.

Assistant d'installation de la fonction Fax

1. À l'issue du redémarrage de l'imprimante, l'assistant d'installation de la fonction Fax s'exécute.

Suivez les étapes de configuration indiquées pour configurer la ou les lignes de fax.

Remarques :

• Si vous ne voulez pas configurer le fax à ce stade, appuyez sur

Configurer plus tard

pour quitter l'assistant.

• Vous devez configurer les paramètres de fax pour être en mesure d'envoyer ou de recevoir des fax.

2. Sous

Configuration pays

, appuyez sur l'entrée correspondant à votre pays, puis sur

Suivant

.

3. Sélectionnez

Ligne 1

ou

Ligne 2

, le cas échéant.

L'écran de configuration de la ligne s'affiche.

4. Choisissez la méthode de numérotation. Sélectionnez

Tonalité

pour une ligne à tonalité. Sélectionnez

Impulsion

pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez

Tonalité

.

Remarque : La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.

5. Indiquez le numéro de fax de cette imprimante. Appuyez sur

Numéro de fax

, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique.

Remarque : Si vous résidez en République tchèque, prenez contact avec un technicien du Centre

Services Xerox.

6. Au besoin, définissez le

nom de ligne

à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur

Enregistrer

. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères.

132 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

7. Appuyez sur

Suivant

.

8. Sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax :

• Envoi et réception

• Envoi seulement

• Réception seulement

9. Appuyez sur

Suivant

.

10. Appuyez sur

Enregistrer

pour quitter cet écran.

Remarque : L'imprimante redémarre et les nouveaux paramètres sont appliqués.

Configuration des paramètres de fax local

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès de l'administrateur système au panneau de commande à la page 15.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2. Appuyez sur

Paramètres service

>

Paramètres Fax local

.

3. Sélectionnez

Configuration de la ligne 1

ou

Configuration de la ligne 2

.

4. Appuyez sur

Numéro de fax

, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.

Remarque : Les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération.

5. Indiquez un

nom de ligne

à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur

Enregistrer

. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères.

6. Appuyez sur

Suivant

.

7. Sélectionnez les

options

d'envoi et de réception des fax :

• Envoi et réception

• Envoi seulement

• Réception seulement

8. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation sous

Type de numérotation

.

Sélectionnez

Tonalité

pour une ligne à tonalité. Sélectionnez

Impulsion

pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez

Tonalité

.

Remarques :

• La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.

• La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.

9. Appuyez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

133

Fax

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax

Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants

Pour définir les valeurs par défaut applicables aux fax entrants pour l'ensemble des utilisateurs :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur

Valeurs par défaut fax entrants

pour ouvrir la fenêtre du même nom.

Activation du délai de réponse auto

1. Dans la fenêtre

Valeurs par défaut fax entrants

, appuyez sur

Délai réponse auto

.

2. Appuyez sur le champ sous

Délai réponse auto

et indiquez un délai de réponse compris entre 0 et

15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite.

3. Appuyez sur

Enregistrer

.

Activation du volume de sonnerie

1. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur

Activé(e)

sous

Volume sonnerie

.

2. Réglez le

volume de sonnerie

. Les options disponibles sont

Fort

,

Moyen

et

Faible

.

3. Appuyez sur

Enregistrer

.

Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables

La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée.

Pour activer ou désactiver le tri et rejet des fax indésirables :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur

Valeurs par défaut fax entrants

, puis sur

Tri et rejet fax

. Sélectionnez :

Activé(e)

: empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée.

Désactivé(e)

: autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée.

4. Appuyez sur

Enregistrer

.

5. Appuyez sur

Fermer

, puis déconnectez-vous.

134 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur

Valeurs par défaut fax entrants

. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran.

4. Appuyez sur

Réception protégée

.

5. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Activer

: permet d'activer la réception protégée. Le mot de passe par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre mot de passe à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.

Désactiver

: permet de désactiver la réception protégée.

6. Appuyez sur

Enregistrer

.

7. Déconnectez-vous.

Impression ou suppression de fax protégés

Si l'option Réception protégée est activée, il convient de saisir un code d'accès numérique pour imprimer ou supprimer les fax reçus.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État travail

.

2. Pour imprimer des fax, appuyez sur

Hold Secure Print Job

(Suspendu : Impression protégée), puis sur

Libérer

et tapez le code d'accès sur le pavé numérique du panneau de commande. Cela fait, appuyez sur

Libérer travail

.

3. Pour supprimer des fax, appuyez sur

Supprimer

, tapez le code d'accès sur le pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur

Supprimer travail

.

Remarque : Il est possible de visualiser et de supprimer individuellement les fax en attente d'envoi.

Sélection des paramètres de support par défaut

1. Dans la fenêtre

Valeurs par défaut fax entrants

, appuyez sur

Paramètres de support

.

2. Appuyez sur

Automatique

pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs.

Remarque : Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.

3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, sélectionnez l'option

Manuel

. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles.

4. Appuyez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

135

Fax

Définition des options de réception par défaut

1. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition et que vous voulez agrafer les documents, appuyez sur

Activer

sous

Agrafage

.

2. Pour que les fax soient imprimés sur les deux faces des pages, appuyez sur

Activer

sous

Recto verso

.

3. Appuyez sur

Enregistrer

.

Définition des valeurs de transmission par défaut

Pour définir les valeurs par défaut applicables aux fax sortants pour l'ensemble des utilisateurs :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.

4. Appuyez sur

Transmission par défaut

.

Recomposition automatique

1. Sur l'écran

Transmission par défaut

, appuyez sur

Recomposition automatique

.

2. Réglez les options suivantes à l'aide des flèches haut et bas :

Délai de recomposition

: délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes.

Tentatives de recomposition automatique

: nombre de tentatives effectuées par le système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14.

En-tête de transmission

1. Dans la fenêtre

Transmission par défaut

, appuyez sur

En-tête de transmission

.

2. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax.

3. Pour supprimer le texte, appuyez sur

Effacer texte

.

4. Appuyez sur

Enregistrer

.

Retransmission automatique

1. Sur l'écran

Transmission par défaut

, appuyez sur

Retransmission automatique

.

2. Appuyez sur le champ situé sous

Nombre de retransmissions

, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante.

3. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Vous disposez des options suivantes :

• Pages avec échec sans page de garde

• Travail entier sans page de garde

• Pages avec échec avec page de garde

• Travail entier avec page de garde

4. Appuyez sur

Enregistrer

.

136 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Envoi par lots

1. Sur l'écran

Transmission par défaut

, appuyez sur

Envoi par lots

.

2. Sélectionnez

Activé(e)

pour activer la fonction

Envoi par lots

.

3. Appuyez sur

Enregistrer

.

Suivi audio ligne

1. Sur l'écran

Transmission par défaut

, appuyez sur

Suivi audio ligne

.

2. Sélectionnez

Activer

pour activer la fonction Suivi audio ligne.

3. Sélectionnez le réglage requis en regard de

Sélectionner le volume

. Les options disponibles sont

Fort

,

Moyen

et

Faible

.

4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de

Sélectionner la durée

pour définir la durée du suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes.

5. Appuyez sur

Enregistrer

.

Boîtes aux lettres fax

Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous utilisez la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles.

Modification d'une boîte aux lettres fax

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.

4. Appuyez sur

Configuration boîte aux lettres

.

5. Sélectionnez une entrée dans la

liste des boîtes aux lettres

, puis appuyez sur

Modifier

.

6. Pour attribuer un nom à une boîte aux lettres, appuyez sur

Nom de boîte aux lettres

, entrez un nom

(30 caractères au maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur

Enregistrer

.

7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur

Code d'accès BAL

. Appuyez sur la touche

C

pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur

Enregistrer

. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.

8. Appuyez sur

Activer

pour activer la fonction de notification, puis sur

Enregistrer

.

Suppression d'une boîte aux lettres fax

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.

4. Appuyez sur

Configuration boîte aux lettres

.

5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur

Supprimer boîte aux lettres

.

Attention :

L'option

Supprimer boîte aux lettres

entraîne la suppression de la boîte aux lettres et de tous les documents qu'elle contient.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

137

Fax

6. Sur l'écran de confirmation

Supprimer boîte aux lettres

, appuyez sur

Confirmer

pour poursuivre l'opération ou sur

Fermer

pour quitter cet écran.

7. Appuyez sur

Fermer

.

Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres

Boîte aux lettres locale

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur

Fax

.

2. Appuyez sur l'onglet

Options fax

, puis sur

Boîtes aux lettres

.

3. Appuyez sur

Mémoriser dans boîte aux lettres locale

.

4. Indiquez les informations suivantes à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile :

• Numéro de boîte aux lettres

• Code d'accès BAL

5. Appuyez sur

Enregistrer

.

6. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.

7. Appuyez sur la touche verte

Marche

.

Boîte aux lettres distante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur

Fax

.

2. Appuyez sur l'onglet

Options fax

, puis sur

Boîtes aux lettres

.

3. Appuyez sur

Envoyer à boîte aux lettres distante

.

4. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour définir le destinataire :

• Entrez le

numéro de fax

à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, puis appuyez sur Enregistrer.

Remarque : Si vous devez inclure des caractères de composition, appuyez sur

Caractères de composition

pour saisir ces caractères ainsi que le numéro de fax, puis appuyez sur

Enregistrer

.

• Appuyez sur

Carnet d'adresses

, sélectionnez un destinataire dans la liste de

destinataires individuels

, pour appuyez sur

Fermer

.

5. Indiquez les informations suivantes à l'aide du pavé numérique du panneau de commande :

• Numéro de boîte aux lettres

• Code d'accès BAL

6. Appuyez sur

Enregistrer

.

7. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.

8. Appuyez sur la touche

Marche

.

138 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Impression ou suppression de fax mémorisés

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur

Fax

.

2. Appuyez sur l'onglet

Options fax

, puis sur

Boîtes aux lettres

.

3. Sélectionnez

Imprimer documents boîte aux lettres locale

ou

Supprimer documents boîte aux lettres locale

.

4. Définissez les informations suivantes à l'aide du pavé alphanumérique :

• Numéro de boîte aux lettres

• Code d'accès BAL

5. Appuyez sur

Imprimer tous les documents

.

6. Appuyez sur la touche

Marche

.

Relevés de fax

Vous pouvez configurer trois relevés distincts : relevé d'activité, relevé de confirmation et relevé de diffusion et d'interrogation multiple.

Configuration des relevés de fax

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès de l'administrateur système au panneau de commande à la page 15.

Pour définir les valeurs par défaut relatives à l'impression des relevés de fax :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur

Configuration des relevés de fax

. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran.

4. Appuyez sur

Relevé d'activité

, puis choisissez l'une des options suivantes :

Imprimer automatiquement

pour imprimer systématiquement un relevé d'activité.

Non

pour ne pas imprimer le relevé d'activité.

5. Appuyez sur

Enregistrer

.

6. Appuyez sur

Relevé de confirmation... Imprimer sur erreur

, puis choisissez l'une des options suivantes :

Toujours imprimer

pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.

Non

pour ne pas imprimer un relevé de confirmation.

Imprimer sur erreur

pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax.

• Appuyez sur

Image réduite

pour imprimer une image miniature du fax sur le relevé de confirmation.

• Appuyez sur

Aucune image

pour ne pas inclure l'image miniature du fax sur le relevé de confirmation.

7. Appuyez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

139

Fax

8. Appuyez sur

Relevé de diffusion et d'interrogation multiple... Imprimer sur erreur

, puis choisissez l'une des options suivantes :

Toujours imprimer

pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.

Non

pour ne pas imprimer un relevé de confirmation.

Imprimer sur erreur

pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax.

9. Appuyez sur

Enregistrer

.

Impression d'un relevé de fax

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès de l'administrateur système au panneau de commande à la page 15.

Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante :

• Relevé d'activité

• Relevé de protocole

• Relevé de répertoire

• Relevé de répertoire de groupes

• Relevé des options

• Relevé des travaux en attente

Pour imprimer un relevé de fax :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur

Imprimer relevés de fax

, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire.

4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur

Imprimer immédiatement

.

5. Appuyez sur

Fermer

, puis déconnectez-vous.

Suppression des fax envoyés de la mémoire

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État travail

.

2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez

Numérisations et fax envoyés

.

3. Sélectionnez le fax dans la liste.

4. Appuyez sur

Supprimer

.

140 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Interrogation de fax

La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer un fax mémorisé sur d'autres télécopieurs.

Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax.

Mémorisation d'un fax pour interrogation distante

Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante puissent

être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax mémorisés.

1. Appuyez sur

Fax

sur l'écran tactile.

2. Appuyez sur

Options fax

, puis sur

Interrogation locale

.

3. Appuyez sur

Interrogation non protégée

si vous souhaitez activer cette fonction. N'importe quel télécopieur peut accéder aux fax mémorisés.

4. Appuyez sur

Interrogation protégée

si vous souhaitez activer cette fonction. Vous devez définir la liste des télécopieurs autorisés à accéder aux fax mémorisés.

Utilisez le pavé alphanumérique ou le

carnet d'adresses

pour ajouter les numéros voulus à la liste ou bien appuyez sur

Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses

pour inclure tous les numéros de fax mémorisés dans la liste d'accès.

5. Appuyez sur

Enregistrer

.

6. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.

7. Appuyez sur la touche

Marche

.

Impression et suppression de fax mémorisés

1. Appuyez sur

Fax

sur l'écran tactile.

2. Appuyez sur

Options fax

, puis sur

Interrogation locale

.

3. Appuyez sur

Tout imprimer

pour imprimer tous les fax mémorisés.

4. Appuyez sur

Tout supprimer

pour supprimer tous les fax mémorisés.

Interrogation distante

Si la fonction d'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés au moyen de la fonction d'interrogation locale sur un autre télécopieur ou encore, des documents mémorisés dans une boîte aux lettres fax sur un autre télécopieur.

Remarque : La fonction d'interrogation distante est désactivée si la fonction d'interrogation locale est activée. Réglez l'interrogation locale sur

Non

pour pouvoir interroger une boîte aux lettres ou un fax distant.

Interrogation d'un fax distant

1. Appuyez sur

Fax

sur l'écran tactile.

2. Appuyez sur

Options fax

, puis sur

Interrogation distante

.

3. Appuyez sur

Interroger fax distant

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

141

Fax

4. Appuyez sur

Caractères de composition

ou

Carnet d'adresses

pour saisir le numéro de fax du télécopieur auquel vous voulez accéder, puis appuyez sur

Ajouter

. Ajoutez les autres numéros de fax voulus, le cas échéant.

5. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante doit récupérer les fax sur les autres télécopieurs, appuyez sur

Envoi différé

.

6. Appuyez sur

Heure spécifiée

et réglez l'heure à l'aide des flèches.

7. Appuyez sur

Enregistrer

.

8. Appuyez sur

Interroger immédiatement

pour récupérer et imprimer les fax.

Interrogation d'une boîte aux lettres distante

1. Appuyez sur

Fax

sur l'écran tactile.

2. Appuyez sur

Options fax

, puis sur

Interrogation distante

.

3. Appuyez sur

Interroger boîte aux lettres distante

.

4. Appuyez sur le champ situé sous

Numéro de fax

, puis sur

Caractères de composition

ou

Carnet d'adresses

.

5. Entrez le numéro de fax du télécopieur à interroger, puis appuyez sur Ajouter.

6. Indiquez le

numéro de boîte aux lettres

et le

code d'accès

correspondant.

7. Appuyez sur

Interroger immédiatement

pour récupérer et imprimer les fax contenus dans la boîte aux lettres.

Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres

Pour définir combien de temps les documents interrogés et mémorisés doivent être conservés sur l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur

État machine

.

2. Appuyez sur l'onglet

Outils

, sélectionnez

Paramètres service

, puis

Paramètres Fax local

.

3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.

4. Appuyez sur

Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres

.

5. Sélectionnez l'option applicable aux

documents reçus

:

• Appuyez sur

Supprimer après impression

pour supprimer le fichier immédiatement après son impression.

• Appuyez sur

Conserver 1-72 heures

, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les fichiers seront supprimés.

• Appuyez sur

Conserver indéfiniment

pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement.

Remarque : L'option

Conserver indéfiniment

utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer des fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances. En cas de doute, sélectionnez l'option

Conserver 1-72 heures

et réglez-la sur 24 heures.

142 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

6. Appuyez sur

Documents mémorisés

.

• Appuyez sur

Supprimer après interrogation

pour supprimer le fichier immédiatement après interrogation.

• Appuyez sur

Conserver 1-72 heures

, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les documents interrogés seront supprimés.

• Appuyez sur

Conserver indéfiniment

pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement.

Remarque : L'option

Conserver indéfiniment

utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer des fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute, sélectionnez l'option

Conserver 1-72 heures

et réglez-la sur 24 heures.

Résolution des incidents - Fax local

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès de l'administrateur système au panneau de commande à la page 15.

Si vous ne parvenez pas à envoyer un fax depuis le panneau de commande, effectuez les vérifications suivantes :

• Vérifiez si le numéro de fax attribué à l'imprimante est correct.

• Vérifiez si la ligne téléphonique est connectée et opérationnelle. Reportez-vous à la section

Test de la connexion fax à la page 143.

• Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés. Reportez-vous à la section

Assistant d'installation de la fonction Fax à la page 132.

• Assurez-vous que l'option Fax serveur est désactivée.

Résolvez les problèmes mécaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour des informations et une assistance, consultez le site www.xerox.com/office/support .

Test de la connexion fax

Pour vérifier si la connexion fax est correctement configurée :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche

Services

.

2. Appuyez sur l'icône

Fax

.

3. Entrez le numéro de fax d'un télécopieur local à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur

Ajouter

.

4. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche

Marche

.

5. Vérifiez si le télécopieur local a reçu les documents.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

143

Fax

Fax serveur

La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax à un serveur de fax via un réseau ; ce serveur transmet ensuite le fax à un télécopieur via une ligne téléphonique.

Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.

La fonction Fax serveur est proposée en option. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations sur ce point.

Avant de commencer :

• Installez le kit d'activation des fonctions Fax Internet et Fax Serveur. Suivez les instructions incluses dans ce kit.

Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur

Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax.

Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.

Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :

• FTP

• SMB

• HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)

• SMTP (serveur de courrier électronique)

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP

Avant de commencer :

• Vérifiez que les services FTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

• Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le chemin du répertoire.

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax serveur

>

Configuration espace d'archivage des télécopies

.

2. Sélectionnez

FTP

dans le menu déroulant

Protocole

.

144 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

3. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

.

4. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port de l'emplacement FTP.

5. Sous Chemin du document, indiquez le chemin d'accès complet à la racine de l'espace d'archivage des fax. Exemples :

/(nom de répertoire)/(nom de répertoire)

.

6. Sous

Références de connexion pour accéder à la destination

, sélectionnez

Système

pour que le système se connecte au serveur ou

Utilisateur authentifié

pour laisser le soin au serveur d'authentification de définir l'accès.

7. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs

Nom de connexion

et

Mot de passe

.

8. Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB

Avant de commencer :

• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.

• Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax serveur

>

Configuration espace d'archivage des télécopies

.

2. Sélectionnez

SMB

dans le menu déroulant

Protocole

.

3. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

ou

Nom d'hôte

.

4. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et, au besoin, le numéro de port du poste de travail ou du serveur SMB sur lequel réside l'espace d'archivage des fax.

5. Entrez le nom requis dans le champ

Partage

.

6. Dans le champ

Chemin du document

, indiquez le chemin de l'espace d'archivage des fax, par rapport au nom de partage. Par exemple, si le chemin est

nompartage\wc\fax

, tapez

\wc\fax

dans le champ

Chemin du document

.

7. Sous

Références de connexion pour accéder à la destination

, sélectionnez

Système

pour que le système se connecte au serveur ou

Utilisateur authentifié

pour laisser le soin au serveur d'authentification de définir l'accès.

8. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs

Nom de connexion

et

Mot de passe

.

9. Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS

Avant de commencer :

• Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.

Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.

• Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

145

Fax

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

• Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés.

Notez le chemin du répertoire.

• Notez tout script qui devra être exécuté.

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax serveur

>

Configuration espace d'archivage des télécopies

.

2. Sélectionnez

HTTP

ou

HTTPS

dans le menu déroulant

Protocole

.

3. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

.

4. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS sur lequel réside l'espace d'archivage.

5. Définissez le

chemin de script

et le nom du fichier, depuis la racine HTTP. Cliquez sur le lien

Obtenir des exemples de scripts

pour plus d'informations.

6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ

Chemin du document

.

7. Sous

Références de connexion pour accéder à la destination

, sélectionnez

Système

pour que le système se connecte au serveur ou

Utilisateur authentifié

pour laisser le soin au serveur d'authentification de définir l'accès.

8. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs

Nom de connexion

et

Mot de passe

.

9. Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax serveur

>

Configuration espace d'archivage des télécopies

.

2. Sélectionnez

SMTP

dans le menu déroulant

Protocole

.

3. Entrez le nom du domaine du serveur SMTP dans le champ

Domaine

.

4. Cliquez sur

Appliquer

.

146 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare

Avant de commencer :

Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

NetWare à la page 51.

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax serveur

>

Configuration espace d'archivage des télécopies

.

2. Sélectionnez

NetWare

dans le menu déroulant

Protocole

.

3. Renseignez les champs

Serveur de l'espace d'archivage

,

Volume du serveur

,

Arborescence NDS

,

Contexte NDS

et

Chemin du document

.

4. Sous

Références de connexion pour accéder à la destination

, sélectionnez

Système

pour que le système se connecte au serveur ou

Utilisateur authentifié

pour laisser le soin au serveur d'authentification de définir l'accès.

5. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs

Nom de connexion

et

Mot de passe

.

6. Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax serveur

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax serveur

>

Valeurs par défaut

.

2. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, cliquez sur

Modifier

sous

Généralités

, puis sélectionnez

Activé(e)

dans le menu déroulant. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.

3. Sélectionnez

Nom utilisateur

et

Domaine

pour que ces informations figurent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace d'archivage des fax.

4. Cliquez sur

Appliquer

.

5. Sur la page Valeurs par défaut, vous pouvez modifier d'autres paramètres, notamment :

Fax serveur :

propose les paramètres configurables Mode de numérisation, Type de contenu,

Comment le document a été produit et Résolution.

Qualité image :

propose les paramètres configurables Éclaircir/Foncer et Suppression.

Mise en page :

propose les paramètres configurables Orientation du document et Format du document.

Options d'archivage :

propose le paramètre configurable Départ différé.

Pour modifier ces paramètres, cliquez sur le bouton

Modifier

dans la section correspondante, sélectionnez l'option requise et cliquez sur le bouton

Enregistrer

pour revenir à l'écran

Fax serveur :

Valeurs par défaut

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

147

Fax

Résolution des incidents - Fax serveur

Remarques :

• Configurez votre imprimante sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax serveur.

• Il est impossible d'activer à la fois Fax serveur et Fax local. Si l'un est activé, l'autre ne peut pas fonctionner.

Si vous ne parvenez pas à envoyer un fax depuis le panneau de commande, effectuez les vérifications suivantes :

1. Assurez-vous que l'imprimante est correctement installée et opérationnelle sur le réseau. Reportezvous à la section

Assistant d'installation à la page 15.

2. Assurez-vous que TCP/IP est activé. Reportez-vous à la section

Activation de TCP/IP à la page 22.

3. Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés. Reportez-vous à la section

Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax serveur à la page 147.

4. Assurez-vous que l'espace d'archivage des fax serveur est correctement configuré. Reportez-vous à

la section Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur à la page 144.

5. Vérifiez que le compte utilisateur et le mot de passe définis pour la fonction Fax serveur sont valides et que ce compte dispose des droits requis pour écrire des fichiers et créer des dossiers dans l'espace d'archivage.

Voir aussi : Assistant de support en ligne

, à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support , pour une aide supplémentaire.

148 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Fax Internet

La fonction Fax Internet vous permet de numériser un document depuis le panneau de commande et de l'envoyer à une adresse électronique via Internet plutôt qu'au moyen d'une ligne téléphonique ou encore, de recevoir et d'imprimer un courrier électronique accompagné de pièces jointes. Vous pouvez

également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.

Avant de commencer :

Installez le kit d'activation des fonctions Fax Internet et Fax Serveur. Suivez les instructions incluses dans ce kit.

Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet

Avant de commencer :

• Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet.

• Configurez les paramètres POP3. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

POP3 à la page 46.

Remarque : Il est impératif de définir un nom de domaine pour pouvoir activer la fonction Fax Internet.

Paramètres généraux

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Télécopie Internet

>

Valeurs par défaut

.

2. Sous

Généralités

, cliquez sur

Modifier

.

3. Pour imprimer automatiquement un relevé tous les 50 travaux de fax Internet, sélectionnez

Activer

en regard de l'option

Relevé d'activité

.

4. Pour

Temporisation de la confirmation d'envoi

, indiquez le délai maximal (de 0 à 72 heures) au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de fax Internet.

5. Entrez le texte à afficher dans le champ

Objet

du courrier électronique.

6. Entrez le texte devant correspondre au premier paragraphe affiché dans le

corps du message

.

7. Renseignez les autres champs d'informations facultatives à afficher dans le corps du fax. Ces options incluent notamment :

• des informations relatives à l'

utilisateur

, tel que son

nom d'utilisateur

et son

adresse électronique

;

• des informations sur le

document joint

, comme le

nombre d'images

et le

type du fichier joint

;

• des informations sur l'imprimante, comme son

nom de périphérique

, son

emplacement

, entre autres détails.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

149

Fax

8. Dans le champ

Signature

, saisissez les informations supplémentaires à inclure dans tout fax envoyé à partir de l'imprimante.

9. Indiquez ensuite si vous souhaitez imprimer une

page de confirmation

. Sélectionnez

Oui

(Activée),

Non

(Désactivée) ou

En cas d'erreur

dans le menu déroulant.

Paramètres avancés et de mise en page

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Télécopie Internet

>

Valeurs par défaut

.

2. Sous

Paramètres image de télécopie Internet

, cliquez sur

Modifier

.

3. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur

Appliquer

.

Options d'archivage

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Télécopie Internet

>

Valeurs par défaut

.

2. Sous

Options d'archivage

, cliquez sur

Modifier

.

3. Sélectionnez le format de fichier requis, à savoir

TIFF multipage

,

Images PDF

ou

Images PDF/A

.

4. Pour imprimer un relevé indiquant l'état de remise du fax Internet pour chaque destinataire, sélectionnez

Imprimer relevé

en regard de

Relevé de confirmation

.

5. Cliquez sur

Appliquer

pour confirmer vos paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

Paramètres d'image de fax Internet

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Télécopie Internet

>

Valeurs par défaut

.

2. Sous

Paramètres image de télécopie Internet

, cliquez sur

Modifier

.

3. Pour optimiser la structure des fichiers PDF et PDF/A afin d'accélérer leur affichage dans un navigateur Web, sélectionnez

Optimisation pour un affichage Web rapide

sous

Paramètres PDF

& PDF/A

.

4. Pour créer des documents PDF autorisant les recherches, sélectionnez

Consultable

sous

Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables

.

5. Précisez la langue voulue ou sélectionnez

Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique

.

6. Sélectionnez

Activée (Compression sans perte)

pour activer la compression du texte.

7. Cliquez sur

Appliquer

pour confirmer vos paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

150 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Configuration des paramètres de réception de fax Internet

Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Accès à

CentreWare IS à la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Télécopie Internet

>

Paramètres de réception Internet

.

2. Pour filtrer les documents joints, sélectionnez

Accepter les courriers électroniques sans document joint

sous

Filtre

.

3. Pour définir les types de documents joints acceptés, effectuez les sélections voulues sous

Accepter les documents joints suivants

.

4. Sous

Options de finition

, sélectionnez les paramètres voulus dans les menus déroulants

Agrafage

et

Mode d'impression

.

5. Sous

Options de réception

, sélectionnez

Envoyer un message de confirmation si nécessaire

(permet au périphérique d'envoyer des notifications MDN)

pour envoyer une

notification de remise de courrier

(MDN) à l'expéditeur à l'issue du travail de fax.

6. Pour imprimer une page de garde contenant le message de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez

Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants

.

7. Cliquez sur

Appliquer

pour confirmer vos paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

Adresses fax Internet

Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne de l'imprimante ou configurer l'imprimante de manière à référencer un annuaire LDAP du réseau. Pour configurer les paramètres LDAP, reportez-vous à la section

LDAP à la page 40. Pour ajouter des

adresses fax Internet au carnet d'adresses, reportez-vous à la section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 181.

Résolution des incidents - Fax Internet

En cas de problèmes lors de l'envoi d'un fax Internet, vérifiez tout d'abord que l'imprimante est reliée au réseau et qu'elle fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :

Remarque : Configurez votre imprimante sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax Internet.

1. Assurez-vous que l'imprimante est correctement installée et opérationnelle sur le réseau. Reportezvous à la section

Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 15.

2. Assurez-vous que TCP/IP est activé. Reportez-vous à la section

Activation de TCP/IP à la page 22.

3. Assurez-vous que SMTP est activé.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

151

Fax

4. Assurez-vous que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés.

5. Vérifiez également l'adresse POP3.

Voir aussi : Assistant de support en ligne

, à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support , pour une aide supplémentaire.

152 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Fax LAN

La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer un fax à partir du pilote d'imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.

Les utilisateurs sélectionnent l'option Fax au niveau du pilote d'imprimante.

La fonction de fax LAN est proposée en option. Vous devez installer un kit fax pour pouvoir envoyer un fax.

Avant de commencer :

• Installez le Kit fax matériel. Suivez les instructions incluses dans ce kit.

Envoi d'un fax LAN

Pour envoyer un fax depuis un pilote d'imprimante Windows :

1. Ouvrez un document, cliquez sur

Fichier

, puis sur

Imprimer

.

2. Sélectionnez l'imprimante Xerox dans le menu déroulant, puis cliquez sur

Propriétés

.

3. Sélectionnez

Télécopie

dans le menu déroulant Type de travail.

Pour envoyer un fax depuis un pilote d'imprimante Macintosh :

1. Ouvrez un document, cliquez sur

Fichier

, puis sur

Imprimer

.

2. Sélectionnez l'imprimante Xerox dans le menu déroulant prévu à cet effet.

3. Cliquez sur

Fonctionnalités Xerox

dans le menu

Copies et pages

.

4. Vérifiez que vous êtes bien dans la section

Support/Réception

et cliquez sur le menu

Type de travail

.

5. Cliquez sur

Télécopie

.

Ajout d'un destinataire

1. Cliquez sur l'icône

Ajouter un destinataire

.

2. Indiquez le nom du destinataire du fax dans le champ

Nom

.

3. Indiquez le numéro de fax du destinataire dans le champ

Numéro de télécopie

.

4. Au besoin, saisissez d'autres informations (société, numéro de téléphone, adresse électronique et numéro de boîte aux lettres).

5. Pour ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cliquez sur l'option

Enregistrer dans le répertoire personnel

.

6. Cliquez sur

OK

.

Le destinataire s'affiche dans la liste

Destinataires

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

153

Fax

Ajout d'un destinataire à partir d'un répertoire personnel

Vous pouvez créer des répertoires personnels pour y mémoriser les coordonnées des destinataires de fax.

1. Pour ajouter un destinataire figurant dans un répertoire personnel, cliquez sur

Ajouter à partir du répertoire

.

Le menu Ajouter à partir du répertoire s'affiche.

2. Si vous disposez de plusieurs répertoires, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de

Répertoire personnel

pour sélectionner celui voulu.

3. Cliquez sur le destinataire auquel vous voulez envoyer le fax.

Remarque : Double-cliquez sur le nom du destinataire pour afficher les informations détaillées le concernant.

4. Pour ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche

Ctrl

du clavier et cliquez sur chaque nom.

5. Lorsque vous avez choisi tous les destinataires voulus, cliquez sur la flèche. Leurs noms s'affichent alors dans la liste

Destinataires de télécopie

.

6. Cliquez sur

OK

.

7. Pour créer un groupe à partir de la liste de noms, cliquez sur

Enregistrer en tant que groupe

.

8. Renseignez le champ

Nom du groupe

.

9. Cliquez sur

OK

.

Configuration d'une page de garde

1. Cliquez sur l'onglet

Page de garde

.

2. Pour ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez

Imprimer une page de garde

dans le menu

Options de page de garde

.

3. Sélectionnez les informations à inclure sur la page de garde.

4. Pour ajouter un graphique ou un logo à la page de garde, sélectionnez

Nouveau

dans le menu

Page de garde

.

5. Cliquez sur

Image

dans le menu

Options

.

6. Cliquez sur

Choisir le fichier

, puis accédez au fichier voulu sur votre ordinateur.

Remarque : Les fichiers graphiques doivent être au format

.bmp

,

.gif

ou

.jpeg

.

7. Cliquez sur les paramètres voulus pour ajuster l'échelle, la position et les options d'aperçu de l'image.

8. Cliquez sur

OK

.

9. Sélectionnez

Options

dans le menu

Page de garde

:

• Sélectionnez

Imprimer en arrière-plan

pour imprimer l'élément graphique en arrière-plan, par rapport au texte de la page de garde.

• Sélectionnez

Imprimer au premier plan

pour imprimer l'élément graphique au premier plan ou

Intégrer

pour obtenir une impression faible de l'élément graphique.

10. Sélectionnez le format de la page de garde dans le menu

Format page de garde

.

11. Cliquez sur

OK

.

154 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

Fax

Définition des options de fax LAN

1. Cliquez sur l'onglet

Options

.

2. Pour imprimer une page de confirmation, sélectionnez

Imprimer une page de confirmation

dans le menu

Page de confirmation

.

3. Sélectionnez la vitesse requise dans le menu déroulant

Vitesse d'envoi

.

• 4800 bps (forcé)

G3

(14400 bps)

Super G3

(33600 bps)

4. Sélectionnez la résolution voulue dans le menu déroulant

Résolution fax

.

5. Pour envoyer le fax à une heure précise, cliquez sur

Envoyer à

et indiquez l'heure d'envoi du fax.

6. Si votre système téléphonique requiert la saisie d'un préfixe avant les numéros de fax, sélectionnez

Préfixe de composition

sous

Options de composition

, puis indiquez le préfixe voulu dans le champ.

7. Si votre appel nécessite un numéro de code à des fins de facturation, sélectionnez

Carte de crédit

et entrez les détails du code de facturation dans le champ prévu à cet effet.

Modification du répertoire

Définition des préférences de répertoire

1. Sur l'onglet

Options

, cliquez sur

Préférences

.

2. Effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant

Répertoire par défaut

.

3. Définissez les préférences de votre choix.

Répertoire personnel

Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de fax via l'onglet

Destinataires de télécopie

. Le répertoire personnel est automatiquement enregistré sur votre ordinateur, dans un fichier nommé

default.pb

. Pour afficher le répertoire personnel, cliquez sur l'icône

Ouvrir

en regard de

Répertoire personnel. Cliquez sur l'icône

Sélectionner fichier

pour choisir un autre fichier de répertoire.

Répertoire partagé

Le répertoire partagé recense les numéros de fax et les informations sur les destinataires qui ont été enregistrés sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisés par plusieurs personnes. Pour accéder à un répertoire partagé :

1. Cliquez sur

Sélectionner fichier

en regard de

Répertoire partagé

et sélectionnez le fichier de répertoire partagé

default.pb

enregistré sur votre réseau.

2. Cliquez sur l'icône

Ouvrir

en regard de

Répertoire partagé

afin d'afficher le répertoire.

Répertoire LDAP partagé

Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer le répertoire LDAP partagé de manière à référencer un annuaire LDAP.

1. Cliquez sur l'icône

Sélectionner fichier

en regard de

Répertoire LDAP partagé

.

2. Définissez les paramètres du serveur LDAP et les mappages utilisateur, puis cliquez sur

Fermer

.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775

Guide de l'administrateur système

155

Fax

Préférences utilisateur

1. Si vous voulez qu'un message s'affiche lorsque vous ajoutez un destinataire au répertoire alors qu'il y figure déjà, sélectionnez l'option

Afficher invite pour destinataires dupliqués

.

2. Si vous voulez qu'un message s'affiche lors de la suppression d'un destinataire du répertoire, sélectionnez l'option

Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire

.

3. Si vous voulez toujours utiliser la liste actuelle de destinataires, cochez la case

Toujours utiliser la liste des destinataires courante

.

4. Si vous voulez toujours utiliser les notes actuelles de page de garde, cochez la case

Toujours utiliser notes de page de garde courantes

.

5. Cliquez sur

OK

lorsque vous avez terminé.

6. Cliquez sur

OK

pour fermer la fenêtre.

7. Cliquez sur

OK

dans l'onglet

Support/Réception

pour envoyer le fax.

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